Sessões de crescimento: bem-estar digital e produtividade no trabalho

1. Introdução: Oi lá. Sou a Srta. Bundy Zio, escritora, consultora de comunicação sobre o treinador de desempenho de negócios. Bem-vindo a esta aula sobre bem-estar digital e produtividade no trabalho, sou o fundador do Growth Sessions, uma plataforma para palestras, workshops, programas de mentoria e sessões de treinamento, tudo isso ajuda pessoas de negócios para transformar a forma como vivem e trabalham. Eu também produzo um guia on-line mensal chamado Cadence e um podcast que acompanha chamado Criando Cadência, ambos os quais ajudam os empresários a criar impulso, trabalhar com propósito e viver com mais intenção, eu sei, trabalhar predominantemente online e também oferecer outras classes sobre compartilhamento de habilidades. Como parte do trabalho que faço. Sou empresários mentais e adolescentes trabalhando em locais de trabalho criativos e digitalmente focados. Juntos, transformamos suas práticas de trabalho e construímos culturas de trabalho mais favoráveis. Os benefícios são que eles se tornam conscientes, focados e produtivos em seus dias de hoje, enquanto também apoiam seu bem-estar e alimentam suas habilidades de pensamento criativo. Nesta aula, eu vou ensiná-los a ter mais atenção sobre como você trabalha bem, olhar duro para desenvolver hábitos de trabalho digitais mais favoráveis e fluxos de trabalho para que você possa ativar mais de sua produtividade, criatividade, e bem estar melhor. A habilidade principal que estará trabalhando nesta classe é a habilidade de desenvolver produtividade intencional e focada. Isto não é apenas produtividade por causa da produção. Isso também se trata de definir a produtividade a partir de um lugar de valor pessoal, modo que o que você coloca lá fora seja baseado no que é significativo para você colocar quando nos tornamos mais conscientes sobre como nos envolvemos com nossas ferramentas e nossos ambientes. Esse é o primeiro passo para nos ajudar a ter um desempenho melhor no trabalho e na vida. Concentre-se. A produtividade é especialmente importante se você trabalha em ou com uma equipe digital. Isso ocorre porque equipes alinhadas efetivas exigem bases fortes e de suporte para funcionar de forma coesa e executar de forma consistente e colaborativa em um alto nível ao longo do tempo. Esta classe é ótima para equipes, bem como para líderes de adolescentes, mas também para pessoas de negócios em geral que querem melhorar a maneira como eram. O conteúdo que estou cobrindo é para todos os níveis, e não há necessidade de conhecimento ou experiência prévia. Embora a aula é focada em um ambiente de trabalho, você vai descobrir que algumas das habilidades que cobrimos irá ajudá-lo em outras partes de sua vida, também a razão que eu faço o trabalho que eu faço é por causa de minha própria experiência pessoal com extrema Burnout. Foi causada pelo estresse contínuo e resultou em fadiga física e mental que foi tão grave que eu fui incapaz de trabalhar por mais de um ano. O conhecimento e as habilidades que estou compartilhando com você aqui, eu tive que aprender da maneira mais difícil. Como parte da minha recuperação, gostaria de lhes dar um ponto de partida que o ajudará a ativar melhores maneiras de trabalhar e construir alicerces mais fortes para que você não tenha que experimentar o que fiz. Estou ansioso para ajudá-lo a desenvolver sua produtividade intencional para que você possa se tornar ainda melhor no que faz e como o faz. Em seguida, vou falar sobre a estrutura de custos e projeto de classe. 2. Estrutura de aula e projeto de aula: a maioria de nós gasta uma grande quantidade de tempo usando ferramentas digitais como parte de nosso dia de trabalho. Este carro irá ajudá-lo a entender exatamente como o seu uso atual está ajudando ou dificultando o seu desempenho bem estar e como você pode desenvolver melhores hábitos e comportamentos digitais. Vamos primeiro olhar para o contexto que nos encontramos no estresse que pode causar e como isso pode ajudar ou dificultar nosso desempenho. Em seguida, vamos considerar três áreas que influenciam a nossa produtividade e bem-estar. No trabalho estão ambientes de trabalho, nossos estilos de trabalho e nossos fluxos de trabalho. Nós também vamos olhar um maneiras práticas e físicas que você pode preparar sua mente e corpo para o trabalho digital. Eles irão apoiar o seu bem-estar e energia e ajudá-lo a gerenciar seus níveis de foco e estresse no trabalho. Haverá exercícios de reflexão para cada um desses aspectos que o ajudarão a rever sua situação atual para que você possa identificar as pequenas mudanças que você pode fazer para melhorar seus hábitos de trabalho. Foco e produtividade. As coisas mais importantes que você precisa para esta aula ou uma mente aberta e um desejo de aprender antes de começar. Eu recomendo que você remova quaisquer distrações, o que pode impedi-lo de prestar atenção total a esta oportunidade de aprender. Isso pode significar desligar suas notificações e colocar seu telefone fora da linha de visão . Você pode preencher a planilha on-line fornecida com o curso ou usar papel e uma caneta para completar os exercícios práticos à sua maneira, certifique-se de que você salvou uma cópia da planilha e ter esses materiais para mão antes de começarmos. O projeto de aula pode então ser criado em mídias analógicas ou digitais e será baseado no que descobrimos como parte dos exercícios práticos que estarão fazendo. O projeto para esta classe é chamado Criar sua receita para produtividade. Trata-se essencialmente de uma pequena lista de ingredientes que o ajudam a experimentar o seu dia de trabalho produtivo ideal . Sua receita de produtividade deve refletir as coisas mais importantes que suportam uma experiência de trabalho ideal para você. Precisa ser algo com o qual você possa se relacionar, criado da maneira típica que você trabalha. Assim, por exemplo, poderia ser um poster projetado para uma ilustração ou um manuscrito ou digitado uma lista. Carregar uma captura de tela ou pdf de sua receita para a seção de projeto desta classe irá inspirar outros a desenvolver suas próprias receitas de produtividade para. Você também pode transformar essa representação em uma proteção de tela em seu telefone, laptop ou desktop para servir como um lembrete para ajudá-lo a se manter responsável. Há três razões pelas quais escolhi isso como um projeto para a turma. Em primeiro lugar, através de um prompt em cada lição, podemos refletir sobre onde estamos em termos de nosso bem-estar digital e produtividade, que possamos decidir se precisamos mudar alguma coisa. Desta forma, aumentamos a nossa autoconsciência. Em segundo lugar, podemos escolher os elementos que gostaríamos de apresentar ou fazer mais para apoiar nossa produtividade digital focada diariamente. Essas escolhas dão agência dos EUA para fazer mudanças positivas. Finalmente, ao criar a receita de produtividade como uma representação visual, você está dizendo ao seu cérebro que está aberto a fazer essas mudanças positivas. É uma oportunidade de se responsabilizar por melhores formas de trabalhar. Se você estiver completando as aulas de uma equipe, você pode comparar suas receitas para ajudá-lo a decidir coletivamente quais comportamentos ou processos são nossos mais importantes e relevantes para apoiá-lo como uma equipe. Dessa forma, você trabalha em conjunto para criar uma cultura de trabalho feliz e saudável. Se você estiver pronto, é hora de se concentrar em melhorar nosso bem-estar digital para que possamos ser nossos melhores mais produtivos Eus no trabalho. Mas para saber onde queremos ir, primeiro temos que entender onde estamos, então vamos começar olhando nosso contexto. 3. CONTEXTO: despertar Mudar a forma como trabalhamos. Precisamos colocar nossa situação em perspectiva para que possamos entender o que está funcionando e o que não está. Precisamos entender as pressões que são contextuais em nossa capacidade de sermos produtivos e focados ao longo do tempo. Então, o que está acontecendo em nosso mundo? Bem, nossas linhas estão borradas entre casa e trabalho porque não há mais 9 a 5. Se você trabalha em um escritório físico ou local de trabalho distribuído, você está sempre em contato com ervas, sempre verificando e-mails sempre disponíveis e, portanto, sempre ligados. Esta cultura de cortisol, que é um hormônio do estresse, leva a respostas reativas perpétuas e como trabalhamos. Ele cria um ciclo contínuo aumentando nossos níveis de estresse. A economia da dopamina, que é facilitada por coisas como mídia social e jogos, também está sequestrando as respostas do nosso cérebro. Então, passamos mais tempo nessas plataformas buscando curtidas, compartilhamentos e sucessos porque nos sentimos compelidos a comprar a programação deliberada desses sistemas. Buscando o prazer que eles fornecem nos ajuda a evitar a dor e desconforto que o trabalho estressante e trazem. É um ciclo vicioso que leva a um piloto automático, comportamentos e muitas vezes maus hábitos em torno de como usamos nossas ferramentas digitais. Embora nosso telefone nem sempre seja considerado uma ferramenta de local de trabalho, ele está ao nosso lado o tempo todo para alguns de nós. Ficamos tão ligados aos nossos telefones que desenvolvemos uma condição chamada homofobia. Esse é o medo de ficar sem nosso telefone ou ser incapaz de vê-lo, e a ansiedade que sentimos em sua perda. Este apego aos nossos smartphones significa que eles são incrivelmente destrutivos para a nossa capacidade de produzir trabalho artístico, porque a forma como nos tornamos condicionados a usá-los prejudica o nosso foco e concentração na economia do conhecimento em que a maioria de nós agora trabalha. Isso é muito perigoso porque os nossos cérebros são o nosso trunfo mais importante. Precisamos de nossas faculdades mentais para ganhar a vida. Eles também são o elo mais fraco nos locais de trabalho digitais em que nos encontramos. Isso porque não podemos processar as coisas conscientemente tão rápido quanto os computadores, e não podemos continuar operando 24 horas por dia como eles fazem para funcionar no nosso melhor. Nossos cérebros e nossos corpos precisam de tempo de inatividade regular para recuperação, reparo e manutenção. Portanto, se quisermos operar no nosso melhor em indústrias focadas na atenção, precisamos tomar medidas para apoiar nossos cérebros e nossas habilidades de concentração. Uma certa quantidade de estresse em nossos corpos é natural, e pode ser útil, mas no momento no mundo também estavam passando por um tempo de agitação assustadora e grande transformação, que também está afetando a nossa atenção e nosso bem-estar. Isso porque o estresse e a ansiedade que vem de estar nesta situação global fora incerteza podem fazer com que nossos cérebros se tornem padrão para o modo de sobrevivência. E quando estamos no modo de sobrevivência, lutamos para fazer um trabalho concentrado porque nosso cérebro não vê isso como uma prioridade. Agora, muitas vezes ouvimos que um prazo apertado é ótimo para ativar nossa melhor criatividade e a quantidade certa de experiência de estresse no momento certo pode nos tornar mais produtivos. Mas a pesquisa também mostra que isso geralmente é mais o caso se a tarefa que estamos fazendo é simples. Se estamos tentando fazer um trabalho complexo, descobriu-se que nosso foco e desempenho diminuem ao longo do tempo. Um estresse aumenta se a pressão e o estresse ocorrem apenas ocasionalmente, ele funciona, então nossos cérebros e corpos geralmente podem lidar e se recuperar. Mas se estamos trabalhando em uma cultura incômoda perpétua onde tudo é um prazo apertado e sentimos que tudo o que fazemos é combater incêndios reativamente o tempo todo. Então estamos trabalhando de uma forma que vai levar ao estresse crônico e eventualmente queimar. Nós já sabemos que o estresse elevado contínuo é incrivelmente ruim para nossa saúde física e mental . Mas esse tipo de estresse também afeta coisas como nossa memória, nosso raciocínio, julgamento, tomada de decisão e nossas habilidades de comunicação, tudo o que precisamos para fazer nosso trabalho. Nem sempre podemos controlar o que está causando o estresse ao nosso redor, mas podemos mudar a forma como respondemos a esses gatilhos. Estarei compartilhando algumas maneiras simples que podem ajudá-lo a fazer isso na próxima licença. O futuro do trabalho exige que passem ainda mais tempo online, e vamos precisar fazer mais trabalho com menos recursos. Então, como você pode fazer isso de maneiras que ainda apoiam seu bem-estar? Criatividade e produtividade? As respostas estão em nossos estilos de trabalho, estabelecendo limites para o trabalho no desenvolvimento de bons hábitos básicos de autocuidado e trabalho, especialmente em torno de como usamos nossas ferramentas digitais. Vamos explorar isso com mais detalhes em futuras lições. Pode parecer contraditório, mas quando atrasamos as coisas, ficando mais conscientes sobre como trabalhamos, isso nos ajuda a melhorar e manter um ritmo mais saudável de produtividade antes de seguir em frente, gostaria que considerasse sua situação existente à luz das áreas que cobrimos aqui. Você está se sentindo estressado por como você trabalha? Você pode identificar alguns comportamentos digitais de piloto automático que você envolve nesse trabalho? Existem maus hábitos antes ou depois do trabalho? Esse impacto na forma como você funciona no trabalho? O que são eles? Como eles estão afetando você e o que você pode fazer de forma diferente? Use as perguntas sobre o trabalho que ela forneceu para esta aula para orientar e estruturar suas respostas Em seguida, estará olhando para todos os ambientes de trabalho. 4. Ambientes: em ambientes de negócios para atingir nossos objetivos e operar, precisamos ser capazes de trabalhar bem juntos. Ambos têm uma equipe e como indivíduos fazendo negócios com outras pessoas, existem três aspectos específicos de nossos ambientes de trabalho que podem influenciar nossa produtividade e bem-estar. Aspectos de localização são espaço de trabalho. Aspecto digital são ferramentas de trabalho e aspecto físico. Como nos envolvemos nesse espaço de trabalho com nossas ferramentas de trabalho. À medida que passamos por eles, você pode achar algo relevante para sua situação de trabalho. Assim, com base no que abordamos na planilha, anote quaisquer situações, hábitos, atividades e comportamentos nessas três áreas com as quais você se identifica, faça seu apoio ou dificulte seu foco e produtividade. E o que você pode fazer sobre isso? Primeiro, vamos falar sobre locais. A nossa capacidade de trabalhar bem pode ser influenciada pelo aspecto estrutural e logístico da nossa localização. Isso inclui permitido do nosso espaço de trabalho. É plano aberto? Está lotado? Você tem espaço pessoal suficiente? Há muitas pesquisas por aí indicando que escritórios de plano aberto podem ser incrivelmente prejudiciais à nossa produtividade, especialmente para o trabalho criativo. E mesmo se você estiver trabalhando em casa ou em um espaço Coworking. Seu espaço de trabalho alto é Justus. O ruído importante é outro fator de localização. Seus colegas falam alto ao telefone? Você está localizado em uma rua muito movimentada? Você tem que sentar ao lado da fotocopiadora irritante e triturador? Então há a iluminação é muito brilhante para escuro ou apenas certo? Será que a luz e dar-lhe uma dor de cabeça ou forçá-lo a apertar os olhos? Pode e você ajustar a luz em suas telas à medida que o dia progride em Hoje à noite, a temperatura na sala pode impactar em seu foco para. E quanto aos cheiros? O seu colega gosta de aquecer lá em cima, à esquerda do jantar de peixe no microondas do escritório? Aqui estão algumas sugestões para melhorar o aspecto de localização do seu local de trabalho. Você pode criar espaços de trabalho flexíveis ou áreas que suportam diferentes tipos de trabalho que você precisa fazer? Por exemplo, quando eu estou fazendo um trabalho profundo, como escrever quando eu preciso de um tempo de foco silencioso, então eu me sento em um espaço silencioso, e quando eu estou fazendo tarefas de trabalho mais ocupadas, como marketing, quando eu não me importo de ser perturbado, então eu estou feliz de sentar em uma área mais sociável fora do meu espaço de trabalho. Você pode projetar ou redesenhar seu espaço, levando em conta os cinco sentidos. Isso pode envolver o uso de materiais e texturas naturais e amigáveis, ou você cria acesso a mais luz natural. Estudos descobriram. Esse sentido, como lavanda e alecrim, pode nos fazer sentir mais calmos e mais produtivos. E a introdução de plantas e flores nos espaços de trabalho foi demonstrada para melhorar o nosso humor. Você precisa estar trabalhando dentro o tempo todo? Estudos mostram que andar e estar na natureza são benéficos para o desempenho do nosso cérebro . Então você pode ir ao ar livre para uma sessão de brainstorming ou uma reunião ambulante? Próximo? Vamos considerar o aspecto digital do seu ambiente de trabalho. Assim, o local de trabalho digital típico incorpora coisas como reuniões, e-mails, chamadas telefônicas e de vídeo e opções de bate-papo, bem como ferramentas de colaboração. Sua empresa também pode ter uma Internet, e se você trabalha para uma organização maior, haverá alguma forma de todas as infraestruturas corporativas abrangendo. Isso geralmente significa que temos notificações, batendo e pegando em nós o tempo todo, fazendo com que tenhamos que reagir de alguma forma se não for gerenciado corretamente. Todas essas ferramentas podem dar origem a ruído digital, desordem e distração. Eles também podem perpetuar esse sentimento de estar sempre ligados. Isso se agrava ainda mais quando nosso telefone está em nossa linha de visão. Por isso, é fácil mergulhar no Instagram ou no Tic Tac quando nos sentimos entediados com a tarefa que estamos fazendo. Pesquisas mostram que quando podemos ver nosso telefone, aprendemos a autodestruir-nos, às vezes até a cada cinco minutos. Como é que vamos fazer alguma coisa quando isso está a acontecer? Então, como você pode gerenciar esses elementos de seu local de trabalho digital para que eles não causem sobrecarga ou perturbem seu foco? Aqui estão algumas sugestões. Você pode criar rotinas diferentes para diferentes tipos de trabalho que você faz, a menos que você precise estar em espera como parte de seu trabalho? Você pode manter seu smartphone longe de sua área de trabalho visível? Você pode definir limites e expectativas para colaboradores e clientes quando estiver disponível? E quanto às reuniões? Será que eles têm uma intenção clara, propósito e um resultado planejado? Eles são realmente necessários? Quando um culpado legal? Como você poderia garantir que reservar tempo e espaço para o trabalho focado se tornasse a norma em sua cultura de escritório? Eu vou estar falando mais sobre esses aspectos na lição sobre estilos de trabalho. A última faceta do nosso ambiente de trabalho que quero cobrir tem a ver com fisicalidade. Além de todas essas distrações, há os hábitos físicos que desenvolvemos que afetam nossos comportamentos de trabalho. Nós consumimos estimulantes como café para continuar. Nós sentamos por longos períodos de tempo, encurvados sobre um computador, o que afeta nossa postura. Comemos no disco rígido para não fazermos uma pausa e não nos movemos o suficiente. Quando estamos trabalhando em escritórios de plano aberto onde não temos espaço pessoal suficiente, há interrupções constantes, e também modificamos nosso comportamento para criar espaço e limites. Então vamos colocar fones de ouvido em nossos ouvidos para adivinhar nossos corpos para criar um perímetro imaginário . O outro lado disso é que ele também pode nos fazer parecer inacessíveis, que pode ter um efeito adverso nas comunicações em um ambiente de trabalho. Agora, se você trabalha sozinho, pode ser muito solitário, e essa sensação de isolamento pode afetar sua saúde mental e desempenho. Então, como melhoramos o aspecto físico, nosso meio ambiente? Primeiro precisamos ficar físicos, e com isso quero dizer coisas como movimento, nutrição e práticas respiratórias conscientes. Se você quiser saber mais sobre esses elementos de auto-cuidado e como melhorá-los, confira minha classe show de habilidades sobre a criação de rotinas de aprimoramento de desempenho. Você pode criar limites sem se isolar como uma equipe? Você pode se estabelecer em estilos de comunicação que respeitam o espaço e o foco um do outro ? Você tem rituais para começar e terminar seu dia? Que rotinas simples você pode implementar para ajudar a preparar sua mente para o trabalho quando você se senta em sua mesa? E o que você pode fazer para ajudar a descomprimir e mudar sua arte headspace do modo de trabalho quando é hora de terminar o dia, equipes coesas de alto desempenho prosperam e suportam a longo prazo porque criam fortes bases ambientais que se concentram não apenas no processo de produtividade e desempenho, mas também na saúde e no bem-estar. Como mencionei no início desta lição, considere quais dessas influências, hábitos, atividades e comportamentos são relevantes para seus ambientes de trabalho. Nota na worksheet. Difícil Eles podem dificultar seu foco e produtividade e o que você pode fazer para se apoiar melhor. A próxima seção é sobre nossos estilos de trabalho digitais típicos e como eles impactam no carro. Nós trabalhamos 5. Estilos de trabalho: na seção, analisaremos dois tipos comuns de estilos de trabalho digitais e consideraremos como os tipos de trabalho profundos e superficiais se encaixam neles. Também consideraremos como uma prática comum de sobretrabalho afeta nossa saúde e produtividade. A realidade do nosso mundo digital significa que temos um dilúvio de demandas e informações vindo até nós o tempo todo, modo que nossos estilos de trabalho normalmente envolvem práticas de comunicação contínua. Isso também é conhecido como comunicação síncrona. Comunicação síncrona prioriza estar conectado em vez de ser produtivo. Esta é uma maneira muito reativa de trabalhar quais efeitos são a concentração, e pode nos fazer sentir mais ansiosos e estressados porque estamos permanentemente distraídos em espera para responder imediatamente a e-mails e mensagens instantâneas. Quando nos conectamos a essas conversas perpétuas, isso torna impossível. Os dedos têm períodos longos e ininterruptos fora do tempo de foco durante o dia de trabalho. Pesquisas indicam que muitos de nós estão gastando até 80% do nosso dia de trabalho usando mensagens de e-mail e passando tempo em reuniões de status. Isso não deixa muito tempo para o trabalho produtivo e focado que também precisamos fazer como parte de nossas funções, e é por isso que acabamos chegando cedo ou trabalhando depois do horário oficial para realizar esse trabalho profundo . Isso geralmente ocorre porque é silencioso e temos tempo e espaço para pensar para que possamos nos concentrar melhor. Adotar elementos de uma comunicação síncrona em nossos estilos de trabalho pode nos ajudar a aliviar um pouco dessa pressão. Trabalhar de forma síncrona basicamente significa ter controle sobre como e quando você se comunica com sua equipe, colegas ou clientes. Isso significa desativar as notificações, fechar a folga e responder apenas a solicitações ou comunicações de outras pessoas em um momento que funcione para você. Para muitos profissionais do conhecimento, ser capaz de designar quando trabalhamos e quando somos capazes de nos comunicar está provando ser muito melhor para nossa produtividade e nosso bem-estar. Também nos ajuda a acomodar melhor as outras responsabilidades em nossas vidas que também temos que fazer malabarismos. E depois desse grande experimento global de trabalho doméstico a partir de casa que passamos, ainda mais empresas estão incorporando o estilo de trabalhar em sua cultura. Mas haverá momentos em que você precisa estar disponível, então a melhor solução é uma abordagem combinada desses dois estilos de comunicação, portanto, momentos em que você está disponível para reuniões, solução de problemas de bate-papo ou para fazer o trabalho logístico e processe sua caixa de entrada, em outros horários designados em que sua equipe sabe que você não está disponível, a menos que seja uma emergência porque você está projetando um novo recurso ou codificando um site ou se preparando para essa grande reunião de clientes. Isso me leva a falar sobre o excesso de trabalho e o efeito que tem na nossa produtividade. Pesquisas indicam que, em média, maioria dos trabalhadores modernos só são produtivos por cerca de três horas no total. Durante um dia de trabalho, o resto do dia é gasto interagindo com os colaboradores tarefa e mudança de contexto, sentado em reuniões intermináveis e assim por diante. O que acontece com frequência é que nos tornamos tão perturbados durante a semana por todas essas distrações que acabamos trabalhando no fim de semana para alcançarmos e mantermos os trilhos. Quando fazemos isso, acabamos trabalhando 12 dias de semana. Deixe-me explicar, digamos que você trabalha o seu fraco e, em seguida, você tem que colocar em tempo no fim de semana, também. Então são sete dias, e você volta ao trabalho na próxima segunda-feira. Mas que segunda-feira não é um dia de re, também. Essa segunda-feira é o dia oito da semana um, que significa que na sexta-feira da segunda semana você trabalhou 12 dias seguidos e pode ter que trabalhar novamente no próximo fim de semana. Estudos descobriram que a qualidade do nosso trabalho cai após 40 a 50 horas de trabalho na semana. Então, a menos que você trabalhe em rotação, colocar uma hora extra nos fins de semana não é tempo de qualidade, e também pode ter um impacto terrível em sua saúde e em seus relacionamentos. Como mencionei na lição sobre contexto, precisamos de tempo para descansar e recuperar, porque os nossos cérebros são o nosso ativo mais importante e o nosso elo mais fraco no local de trabalho digital. Então, se você precisar trabalhar no fim de semana, certifique-se de que você também está tomando longos períodos de tempo fora em outros momentos da semana para que seu cérebro possa descansar, e para que você possa ter algum tempo de qualidade para interagir com coisas que não envolvem trabalho . Trabalhar menos realmente resulta em um nível mais alto de criatividade, produtividade e são colocados, então considere sua própria situação aqui na worksheet. Há uma série de perguntas para ajudá-lo a avaliar como você trabalha. Este exercício irá ajudá-lo a se estabelecer sobre o melhor estilo de trabalho para os diferentes tipos de trabalho que você faz como parte de seu papel. O que você pode mudar em seu estilo de trabalho para apoiar você e sua equipe? Melhor? Existem maneiras de melhorar a cultura de comunicação da sua empresa? Também incluí alguns links na planilha. Diferencie os recursos que entram em mais detalhes sobre estilos de trabalho assíncronos e como você pode implementá-los. A próxima seção é sobre fluxos de trabalho, sistemas e processos. 6. Fluxos de trabalho: Ah, fluxo de trabalho ajuda você a planejar e organizar o fluxo de seu trabalho À medida que você começa a trabalhar e completar seu projeto é a vez. fluxo de trabalho refere-se ao conjunto de ações que seguimos quando definimos, executamos e automatizamos nossos processos de negócios. Ele pode incluir as tarefas informações documentos são puts e entregáveis que são passados entre você, seus clientes e seus fornecedores. O fluxo de trabalho destina-se a ajudá-lo a trabalhar de forma mais focada, eficiente e produtiva. Ele também deve apoiar o seu bem-estar e desempenho. Quando trabalhamos sozinhos ou em pequenas equipes, muitas vezes preenchemos muitos papéis, e é fácil sentirmo-nos inundados com a quantidade de tarefas de trabalho que precisamos concluir. Fluxos de trabalho incompatíveis também podem dificultar a nossa capacidade de ter um bom desempenho no trabalho. Então, vamos considerar o fluxo de trabalho em geral, do ponto de vista, fora de sistemas e processos. Seu sistema é a maneira geral que você faz as coisas. É a maneira como você administra seu negócio e é a estrutura para gerenciar sua equipe, seus clientes e seus projetos. Seus processos são as coisas que você faz para fazer seu sistema funcionar de forma eficaz e eficiente. Às vezes, esses processos têm seus próprios fluxos de trabalho individuais quando se trata de projetos e entregar contas. Geralmente, há três camadas para gerenciar o fluxo de trabalho em um local de trabalho digital. Primeiro, há alguma forma de sistema de rastreamento geral ou ferramenta de gerenciamento de projetos. Depois, há uma lista de tarefas de prioridades ligadas a esse sistema de gestão. Finalmente, usamos alguma forma de gerenciamento de calendário ou diário para designar e alocar tempo para que essas tarefas possam trabalhar com produtividade intencional. É importante que você tenha algum grau de controle sobre seu calendário em pode criar um fluxo de trabalho pessoal. Isto é para que você possa perder o seu lance de uma forma que funcione para você. Por exemplo, você prefere trabalhar em vários projetos em um dia ou é mais eficaz para você assumir um único projeto por um dia ou dois antes iniciar o próximo? Você pode agendar o tempo para o trabalho de preparação que você precisa fazer para ser capaz de trabalhar bem , por isso, quero dizer reservar coisas como auto-cuidado em seu diário, e você pode alocar tempo para períodos de descanso do trabalho para que poderia ser tempo para uma pausa para café no meio da manhã ou reservar algum tempo para sonhar acordado, que é na verdade uma parte importante do processo de pensamento criativo. No galpão de trabalho para a lição anterior sobre estilos de trabalho, você foi solicitado a definir os tipos de trabalho que você faz como parte de seu papel ou negócio, referindo-se novamente a essa lista. Eu sei que quero que você considere os fluxos de trabalho e as ferramentas que você usa para ajudá-lo a fazer esse trabalho. Há uma série de perguntas de guia na planilha para você concluir. Essas perguntas ajudarão você a identificar quais elementos do seu trabalho são importantes, o que importa e o que é significativo. Eles também ajudarão você a perceber quais aspectos do seu fluxo de trabalho podem estar afetando negativamente sua produtividade e bem-estar. Fique claro sobre o que precisa ser priorizado, se você é o único sentado, essas prioridades ou alguém disse nelas para você e como uma equipe, como você pode em licitar práticas de bem-estar em seus fluxos de trabalho como prática padrão. Podemos criar oportunidades para uma produtividade mais intencional quando desenvolvemos e seguimos um plano de fluxos de trabalho e processos mais simples. O importante é tirar o melhor de si mesmo e da sua equipa, não o máximo. Então, como você pode trabalhar de forma mais inteligente ou simples e sustentável? Como você trabalha através desses exercícios? Consiga maneiras de fazer pequenas alterações para otimizar seus sistemas e processos que seus fluxos de trabalho possam ajudá-lo melhor. Na próxima lição, estou compartilhando maneiras mais práticas de se preparar e apoiar seu bem-estar digital e produtividade intencional. 7. Preparação para a produtividade: nesta seção, vou falar sobre algumas dicas práticas de preparação. Essas são coisas que você pode fazer para apoiar pessoalmente seu bem-estar digital e se preparar para a produtividade de foco intencional. Primeiro, vamos cobrir os ciclos de produtividade. Então veremos maneiras de retreinar seu cérebro para ajudá-lo a se concentrar melhor. E então mostrarei alguns exercícios práticos que ajudam a preparar seu cérebro e corpo para o trabalho digital. Em menos de seis, eu falei sobre como nós normalmente somos produtivos apenas por cerca de três horas em um dia por causa das distrações que enfrentamos. Como podemos aproveitar nosso tempo ou intencionalmente para que o tempo que temos disponível para o trabalho profundo seja usado de forma focada e produtiva? Nosso tempo de atenção é tipicamente limitado a blocos de foco de 22 19 minutos de cada vez. Isto é por causa de todos os nossos ritmos comerciais, que são ciclos relacionados com os nossos níveis naturais. Nosso foco e alerta ao longo do dia. Pense em quais horas do dia você se sente mais energizado e focado ou mais lento e desfocado. Você pode agendar seu trabalho em 19 minutos Lotes para alavancar sua boa energia, todo o comércio de ritmos são diferentes dos ritmos circadianos que se relacionam com nossos ciclos de sono e vigília, mas ambos estão ligados ao nosso físico e mental Bem estar. Então, se você vai dormir, ciclo está fora de controle que afeta sua concentração e sua tomada de decisão durante o dia. Existem outros ciclos de energia e hormonais que influenciam nossos corpos e, portanto, nossas emoções para nós podem ser afetados pela força gravitacional está ligado às fases da lua. E se você é uma mulher, seu ciclo menstrual pode desempenhar um papel muito importante em sua energia, humor e confiança em diferentes épocas do mês. Portanto, considere os seus estilos de trabalho, os seus requisitos de trabalho e os ciclos de energia que têm impacto no seu trabalho. Quais são os seus níveis gerais de energia, como em diferentes momentos do dia, semana e mês? Quando você é tipicamente mais produtivo e menos, você está fazendo um trabalho profundo e importante durante seus tempos mais produtivos? Se você acompanhar essas variáveis, você pode desenvolver uma estrutura para um melhor trabalho. Se conseguir planear as suas tarefas com base nos seus ciclos de energia pessoais, capacidades e preferências em diferentes momentos do dia da semana, é provável que tenha mais trabalho de qualidade no tempo que tiver. Essas perguntas estão implicadas na planilha para que você possa refletir sobre esses ciclos de produtividade e como você pode melhorar o seu. O segundo aspecto é reconectar o cérebro para foco para manter seu cérebro em forma superior, ele precisa de exercícios regulares tanto quanto seu corpo. Se muito tempo no seu smartphone tiver dizimado sua concentração, então há algumas maneiras de você poder reconstruir seus músculos cerebrais primeiro. Eu já mencionei isso antes, mas caminhar ajuda seu cérebro a pensar sobre as coisas de uma maneira diferente de quando está acorrentado a uma mesa. Se você precisa resolver problemas como parte do trabalho que você faz, então faça o tempo de caminhada parte de sua preparação e processo de trabalho. Segundo, leia mais livros. Não importa se é ficção ou não ficção. Estudos descobriram que o ato de ler peças mais longas de trabalho escrito prepara nossa mente para manter muita informação ao mesmo tempo. A habilidade é realmente importante para ser capaz de resolver problemas quando você precisa considerar muitas variáveis de uma só vez. Terceiro, faça tarefas pequenas e mundanas durante o dia e a semana para que seu cérebro se acostume a fazer coisas que podem ser chatas ou tediosas. Se você está trabalhando em casa, isso pode ser aspirando ou dobrando. A lavanderia na hora do almoço poderia estar arrumando a estação, recuperada ou recarregando as cápsulas de café no escritório. Se seu cérebro é treinado para se acostumar a fazer coisas que são tediosas, então quando você precisa fazer um longo período de trabalho focado onde seu cérebro pode ficar entediado, é menos provável que se rebelar contra esse desconforto e fazer você alcançar o telefone. Você pode usar o APS em seu desktop e iPhone para ajudar a bloquear distrações. Você pode desativar notificações e interrupções. Você pode definir limites sobre o tempo de comunicação e disse horários específicos do dia em que você faz trabalho relacionado à comunicação, tais como e e-mails, chamadas e chats. Feche seu e-mail quando você não estiver enviando e-mail. Então desta vez, bloqueie o planejamento. Na última lição sobre fluxos de trabalho, falei sobre a importância do seu calendário. Se você pudesse bloquear o tempo em seus dias para diferentes tipos de trabalho que você faz com base em seus níveis de energia e responsabilidades, então você está visualmente preparando seu cérebro para o trabalho que você precisa fazer. Dê a si mesmo 90 minutos a três horas para tarefas de trabalho aprofundadas e tarefas de trabalho menores e ocupadas em lote . Juntos. Acho que codificar cores meus diferentes tipos de tarefas no meu calendário também é útil. Ajuda visual para o meu cérebro. Existem exercícios práticos que você pode fazer para acalmar sua mente e equilibrar os dois lados do seu sistema nervoso. A primeira é a respiração consciente. É uma forma de respiração meditativa. Uma prática formal para controlar a respiração consciente é uma maneira rápida e simples mudar seu estado e trazê-lo para o presente. O número dourado de nascimentos para uma boa saúde é de 5 a 6 respirações profundas da barriga por minuto, mas normalmente estamos respirando mais rápido, mais curto e mais raso, geralmente cerca de 15 a 25 respirações por minuto. A respiração consciente é uma superpotência porque tem uma série de benefícios. Acalma e limpa nossa mente e concentra nossa atenção. Isso ajuda a liberar toxinas, reduzir a inflamação e aumentar o oxigênio para nós mesmos. Purifica nosso sangue, apoia nosso sistema imunológico, e estabilizadores são humor e saúde mental. A respiração também energiza nosso corpo e nos ajuda a construir resistência e resiliência, e essas são todas as coisas que precisamos para trabalhar bem no local de trabalho. A maneira mais fácil de praticar a respiração consciente é com uma técnica chamada de respiração em caixa, que envolve uma respiração, uma pausa e nossa respiração e outra pausa. Você pode variar o comprimento das respirações e pausas, dependendo da sua capacidade pulmonar pessoal, mas uma maneira comum de praticar isso é inalar. Pausa e expira e pausa para conta de cinco para cada um ou no inferno para quatro. Segure por dois. Expire por seis mais longos e segure por dois. Veja se você pode introduzir esta prática em seu dia. Pode ser um minuto do início do seu dia ou logo após o almoço ou quando você estiver se sentindo estressado e ansioso no trabalho. A segunda coisa que você pode fazer para mitigar a tensão fora do trabalho digital e re energizar seu corpo, nossos exercícios físicos. Estes são pequenos, muitos movimentos que você pode fazer em sua mesa. Por exemplo, você pode dobrar e circular suas mãos para lidar com a tensão de trabalhar em um teclado. Você pode girar os ombros para frente e para trás para ajudar com a tensão em seus ombros. Você pode apertar as mãos para energizar seu corpo. Como mencionei em uma lição anterior, eu tenho outra classe de tremer de habilidade chamada difícil de criar rotinas de aprimoramento de desempenho. Se você quiser mergulhar um pouco mais sobre isso, essa classe abrange uma variedade de elementos de autocuidado essenciais para apoiar nosso bem-estar no trabalho. Para entender como esses tipos de exercícios podem suportar sua produtividade e bem-estar, você precisa realmente experimentá-los fisicamente em primeira mão praticando-os regularmente. Então, como você pode implementar pequenos movimentos e práticas respiratórias em suas rotinas diárias de trabalho ? Faça uma anotação na planilha. Estamos chegando perto do fim desta aula, então a próxima lição será sobre o projeto da classe. 8. Recap de projetos do curso: é hora de criar seu projeto de classe final, então aqui está um lembrete rápido do que isso implica. Em cada aula, houve um exercício de reflexão para ajudá-lo a revisar sua situação atual e identificar as pequenas mudanças que você pode fazer para melhorar seus hábitos de trabalho e fluxo de trabalho. Bem, agora use essas respostas para criar sua receita de produtividade. Esta receita é essencialmente uma pequena lista de ingredientes que irão ajudá-lo a experimentar o seu dia de trabalho ideal produtivo. Em outras palavras, quais são as coisas que ajudam a fazer o seu dia de trabalho se sentir? Ótima. O que precisa acontecer para que você termine seu dia de trabalho pensando Hoje foi um dia incrível quando estamos conscientes e conscientes do que faz nosso dia correr sem problemas. Isso reduz nosso estresse e nos ajuda a trabalhar melhor. E então podemos fazer mais dessas coisas para garantir que tenhamos mais daqueles grandes dias de trabalho. Portanto, considere as respostas que você anotou durante cada aula. Baseado em suas descobertas. Pense em recrutar os 3 a 5 principais hábitos, comportamentos, comportamentos, processos e todos os elementos de fluxo de trabalho, que podem ajudá-lo a ser mais focado, criativo e produtivo no trabalho. Aqui estão alguns exemplos do que esses ingredientes poderiam ser. Pode haver coisas simples, como certificar-se de que bebe água suficiente para se manter hidratado ou se deslocar regularmente para que não receba coisas. Eles poderiam ser de natureza mais comunicativa e relacional, como querer obter feedback claro regular sobre o trabalho que você realiza ou ser reconhecido por sua contribuição. Em ambos os casos, como você pode comunicar essa necessidade aos seus colegas ou clientes? Seus ingredientes podem ser orientados por processos técnicos, como a necessidade de obter duas horas de codificação feitas antes de responder a qualquer e-mail ou criar limites saudáveis. Tal definição de um limite para a quantidade de chamadas de zoom que você pode ter em um determinado dia. Dê uma olhada no projeto que criei para mais ideias e exemplos. Seus ingredientes precisam ser coisas com as quais você se identifica e pode facilmente implementar, ativar ou se comunicar. Sua receita pode ser criado como um cartaz projetado Ah, ilustração desenhada à mão ou lista atacada. Pode assumir qualquer forma como você prevê, desde que inclua três coisas importantes que ajudam a apoiar sua ideia. Experiência de trabalho. Queríamos ser algo que irá informá-lo e inspirá-lo a trazer mais desses elementos para a forma como você trabalha. Depois de criar sua receita, envie uma captura de tela ou PDF dela para a classe para que todos nós vejamos fazendo isso inspira outros a desenvolver suas receitas de produtividade, pois eles podem aprender com sua experiência e observações após você o enviou para a página do projeto de classe. Você também pode transformar essa representação em uma proteção de tela em seu telefone ou laptop ou desktop para servir como um lembrete diário e ajudá-lo a se manter responsável pelas alterações que deseja fazer. Se você estiver completando esta aula é uma equipe. Comparar suas receitas irá ajudá-lo a decidir coletivamente quais dos comportamentos ou processos podem ser mais importantes para apoiá-lo como uma equipe. Quando colaboramos na identificação e implementação de mudanças juntos, isso ajuda a construir essas bases para a coesão da equipe e alto desempenho, que leva a uma cultura mais saudável e mais feliz na escuta final, nós vai fazer um rapidamente mantido 9. Finalização: tão bem feito em trabalhar através das lições. Espero que você tenha se inspirado a criar melhores maneiras de trabalhar com suas ferramentas digitais. Participar desta aula irá ajudá-lo a fazer duas coisas. Primeiro, ele vai ajudá-lo a se tornar mais consciente de como você trabalha e do impacto que ele pode ter na qualidade do seu trabalho. Em segundo lugar, essa conscientização ajuda você a tomar medidas para fazer mudanças que apoiem melhor seu bem-estar, produtividade e desempenho. Vamos fazer uma breve recapitulação do que cobrimos nesta aula. Começamos considerando o contexto em que nos encontramos. Em seguida, analisamos nossos ambientes de trabalho e nosso estilo de trabalho e fluxos de trabalho, tornando-nos mais conscientes do que está funcionando e o que não foi capaz de implementar pequenas mudanças para melhorar esses aspectos de nossa cultura de trabalho. Nós também tocou em algumas técnicas práticas e exercícios físicos que você pode fazer para apoiar o seu bem-estar digital, disse trabalho. Finalmente, reunimos nossas descobertas para criar uma receita para a produtividade de foco que podemos usar futuro. Se há uma coisa que espero que tire desta aula, é esta. Se quisermos ser o nosso melhor, esse trabalho. Precisamos estar mais conscientes e conscientes de como trabalhamos e do impacto que isso tem em nós. Se você trabalha sozinho ou emite apoio ao seu bem-estar digital é essencial para que você prospere, crie e colabore em altos níveis ao longo do tempo. Agora, não se esqueça de enviar seu projeto para a classe. Dessa forma, outros podem ser inspirados e informados pelos hábitos, comportamentos e atividades que você identificou como importantes para apoiá-lo melhor no trabalho durante seu projeto aqui também me ajuda a ver como você interpretou lições e onde eu possa precisar melhorar. Se você estiver fazendo essa aula como uma equipe, então compartilhar e discutir seus projetos juntos o ajudará a identificar e criar , processos e culturas mais saudáveis sistemas, processos e culturas mais saudáveise felizes em seu local de trabalho, também. Se você tiver alguma dúvida, envie-me uma mensagem pelo quadro de mensagens da classe e se você estiver interessado em aprender mais para mim aqui, então confira minhas outras aulas de sessões de crescimento sobre compartilhamento de habilidades. Você também pode saber mais sobre mim. Assine minha newsletter, guia on-line ou podcast através do meu site Growth Decisions dot Co muito obrigado por participar nesta aula. Desejo-lhe tudo de melhor na sua jornada para melhorar o bem-estar digital e concentrar a produtividade . Lembre-se, quando desenvolvemos uma maneira mais consciente de trabalhar, isso nos ajuda a nos tornar ainda melhores. O que fazemos e como fazemos até a próxima vez, cuide-se, sabe.