Transcrições
1. Introdução ao Sageline 50: Bem-vindo à temporada do curso
de
treinamento básico ao avançado, onde você aprenderá
o conhecimento especializado
do software mais popular de contabilidade
e gerenciamento ruim. Meu nome é Sam, e eu o guiarei
por este curso. Sou contadores
Certificados Associate Chartered e estou no campo
de treinamento
há quase oito anos, nos quais treinei
muitas empresas, institutos e estudantes. Projetamos este
curso para
quem procura crescer sua
carreira em contas. Ou talvez as pessoas que possuem seus negócios
possam gerenciar suas contas comerciais ou lidar com o
banco de dados da empresa de uma maneira melhor. Ao final deste curso, você poderá lidar com o projeto on-line
completo de empresas de tratamento ou
fabricação que abordaremos
neste treinamento. Em todos os nossos treinamentos, usamos o método de treinamento
baseado em projetos radicais, o que significa que você estará
trabalhando nos cenários e atribuições que estão mais intimamente relacionados ao trabalho
em tempo real ambiente, que produzirá resultados
incríveis dentro de uma semana a partir do menu
iniciar o treinamento. Assim, você aprenderá não apenas como
lidar com as tarefas, mas também
poderá aprender a
lidar com o início completo
do cenário de negócios. Explique passo a passo. Então, estaremos lidando
e praticando em cada parte, vídeo por vídeo. Nossos vídeos estão equipados com todas as tarefas que
você precisa praticar, dando a você uma experiência de
trabalho na vida real em seu trabalho. Juntos, vamos percorrer todo
o processo passo a passo. O aluno ideal
para este curso é quem já está no campo
da contabilidade e finanças. Mas mesmo as pessoas que possuem seus negócios ou
apenas começando
na transportadora de contabilidade poderão compreender o conhecimento
dado neste curso. Como vamos começar
tudo a partir do zero, não
há requisitos necessários para se inscrever
no curso. Só pedimos que você esteja
ansioso para aprender algo novo. Sinta-se à vontade para conferir
a descrição do curso e te vejo na aula.
2. Os conceitos básicos de software: Agora, a Cj é uma empresa sediada no Reino Unido ou empresa baseada na
Europa
que desenvolveu muitos softwares de gestão e
contabilidade. Agora, este
software Cs linha 50 é especificamente dedicado ao gerenciamento de vac
e contabilidade. Portanto, isso é mais
amplamente utilizado no Reino Unido para várias declarações de impostos
corporativos de gestão e arquivamento
ou contabilidade simples. É ideal para isso. Existem outras
versões também. Para um assento, c é 300 assentos, CIS e CGRP e muitos outros
softwares estão na lista, mas isso é
especificamente dedicado
à contabilidade e gerenciamento de
wag. Portanto, esta é uma breve introdução
sobre o escalonamento 50. Dos próximos vídeos. Começaremos a instalar
esse CH em seu PC
e, em seguida,
aprenderemos como usá-lo. Nos próximos vídeos, começaremos a instalar o
tempero 50 e começar a trabalhar em nossas tarefas e ver a
interface básica do sage.
3. Instalação do sageline no seu PC: Agora vamos ver como
você pode instalá-lo. Vê contas da linha 50 em
seu laptop ou em seu PC. O procedimento é muito simples. Este é o
arquivo de configuração que você pode baixar na seção de
recursos. E ele está
anexado a este vídeo. Então você pode
simplesmente baixá-lo. E este é um arquivo zip. Então você precisa desse software de fornecedor para extrair os softwares. Se você não sabe como
instalar esse fornecedor
ou não tiver essa versão e pode ver esses livros, o procedimento
é muito simples. Em primeiro lugar, clique com o botão direito do mouse neste PC
e vá para Propriedades. Agora, basta verificar qual tipo de
sistema operacional você tem. Se você tiver a versão de 64
bits, precisará baixar o
Pindar de 64 bits da internet. Vou apenas digitar windrows. Download gratuito de 64 bits. Você pode baixá-lo de qualquer site, incluindo
fornecedor, oficial. Vou apenas clicar nele. E lá eu tenho versões diferentes. Você pode simplesmente clicar em Baixar fornecedor e
clicar em Baixar novamente. E ele começará a
baixar assim. Quando o download estiver concluído. Basta clicar nesta seta
e mostrar na pasta. Basta instalá-lo.
É muito simples. É como a
próxima instalação. Agora, uma vez baixado, basta clicar duas vezes
nele e clicar em Instalar. É muito simples. Após a instalação. Você pode ver esses livros. Isso significa que é um arquivo zip
que precisa ser extraído. Basta clicar com o botão direito do mouse sobre ele e selecionar Extrair para
cercar 50 contas. Então, ele começará a extrair. Quando a extração estiver concluída, basta ir para esta pasta. E se você vir outra
pasta, vá para essa pasta
e, em seguida, basta clicar no tiroteio de
contas T em 13. Como sim. Agora estou usando a versão 2013, mas todas as versões
são mais ou menos costura. Você conhecerá toda
a funcionalidade do cerco desta versão. Estou usando esta versão
porque ela vem com acesso
multiusuário e tem uma versão
de crack adequada que você possa
usar corretamente este software
por um longo prazo. Agora este é um assistente de
instalação simples. Basta clicar em Sim. E clique
em Instalar padrão próximo. Agora, quando a instalação
estiver concluída, clique em Concluir. Agora ele virá imediatamente
nesta janela em particular. Então, ele
verificará a atualização. E uma vez concluído,
basta fechá-lo. E então eu preciso
arrastá-lo com uma única chave de licença de
usuário. Vamos abri-lo. Então eu comprei
chaves de licença, multiusuário também. Então, vou usar apenas vários usuários. Mas primeiro, vamos
abrir isso aqui. Posso ver esse ícone
na área de trabalho. Vou clicar duas vezes nele. E se ele pedir as atualizações
novamente, basta clicar em OK. Agora o número de série é
esse, é copiar isso. Cole-o aqui. E a chave de ativação é esta. Copie este e cole-o aqui e clique em continuar. Sua cópia das contas CH 50 agora
está registrada. Obrigado. Clique em OK. E então você virá
nesta tela principal. Basta seguir esse procedimento e fazer o trabalho até essa área. Então vou explicar
mais o que fazer a seguir.
4. Opções da empresa e configurações de data: Agora, quando você abrir o software
sizzling 50, você verá esta tela de boas-vindas na qual existem
três opções. Ou você pode
configurar sua própria empresa. Isso significa que você pode criar
sua própria empresa pessoal ou abrir
os dados da prática. Agora, é claramente mencionado
que pratique o uso recursos de
programas sem
afetar a dívida da sua empresa. Isso significa que você
não precisa inserir suas transações de dados de prática nos dados principais da sua empresa. Neste arquivo da empresa, você encontrará todos os clientes, fornecedores e inventário, mas
não haverá transações,
como é mencionado, como é mencionado, que isso iniciará um
conjunto em branco de informações da empresa . Portanto, isso também é usado
para fins de prática. E a terceira opção
é mais útil,
ou seja, dados de demonstração abertos. Nesta opção, eles têm um exemplo de empresa
configurado para você para que você possa verificar todas as faturas dos
clientes e como ela
se parece nos relatórios. E eles têm vários
clientes, fornecedores e inventário por
alguns anos. Assim, você pode usar esses dados de
demonstração para seu método de teste e teste se quiser
explorar a linha Cs 50. Então você pode usar este. Por exemplo, se eu
quiser abrir isso, basta clicar
nele e clicar em OK. Agora, depois disso, você
virá sob a tela. Portanto, o nome de login é gerenciado por padrão e não
há senha nele. Só vou clicar em OK. Agora, pela primeira vez, você sempre
verá essa mensagem de
configurações de escritura incompatível. Isso significa que você precisa
ir e alterar as configurações. Então, vou clicar em Configurações. E a partir daqui, irei para configurações e datas
adicionais. Agora, preciso mudar isso. Certifique-se de que di di significa que a
data deve vir primeiro, depois mês, depois ano. E o ano deve
ser com quatro y's. Isso significa que o ano inteiro será
mostrado em todas as entradas. Este é o
formato de data recomendado pelo Cj. E ele deve ser separado
com barras para frente. Clique em Aplicar. E Ok, e Ok, agora esta empresa está aberta. Mas se eu fechá-lo e
tentar abri-lo novamente para ver se ele dá esse aviso para alterar
o formato da data não é. Basta clicar duas vezes nele. Empresa de demonstração aberta. Certo. E o login é gerenciador,
sem senha. Certo. Então, agora você pode notar que ele abre
diretamente o software. Portanto, essas são algumas das configurações
básicas necessárias ao iniciar o software da linha de
sementes 50.
5. Crie uma nova empresa: Agora, se eu quiser criar minha própria empresa,
vou fechá-la. A empresa de amostra. E vamos
abrir assentos aqui novamente. Agora vou clicar
na primeira opção para configurar minha própria empresa. Configure os dados da sua empresa. Basta selecionar isso e clicar em OK. Depois disso, você verá
esta tela de configuração da empresa. Aqui eu tenho três opções. Ou eu posso configurar uma empresa
completamente nova que é armazenada sob o programa C de
deslocamento escrito. Esta é a extensão do arquivo. Ou, se eu estiver trabalhando em um ambiente de
empresa, você não precisa
criar uma nova empresa. Em vez disso, você pode simplesmente abrir a empresa existente que
está armazenada em sua rede. Isso significa no compartilhamento
ou no compartilhamento do servidor. E você também pode restaurar dados de um arquivo de backup
se quiser mover o arquivo da empresa de um PC2 e outro PC
porque você está vendendo, por exemplo, que é PC
desatualizado e você
quer mude isso. Então, você só fará
backup dessa empresa e, em seguida, apenas restaurará o
backup no novo BC. Então, por enquanto, vou
criar uma nova empresa. Clique em Avançar. Agora, se você quiser, o compartilhamento de rede, todas as opções
permanecerão as mesmas. Então, basta clicar em Avançar. Agora, a empresa em
que vamos trabalhar, Android acabou de
mencionar o nome por enquanto. Vou anexar a tarefa
no próximo vídeo. Então, acabou de mencionar
esses nomes enterite e país será o Reino Unido. E podemos mencionar todas as
outras informações mais tarde. Isso não é uma ciência de foguetes, são detalhes muito simples. Então, basta clicar em Avançar. Agora eu tenho que selecionar um tipo de
negócio, único comerciante, ou meu negócio é classificado
ou responsabilidade de parceria, responsabilidade
limitada,
caridade baseada. Então, o que ele faz,
seja qual for o isolamento, mostra a descrição de
que isso cria códigos nominais e
relatórios de
lucros e perdas e balanço especificamente projetados para um único comerciante. Isso significa que ele pega a configuração básica do
que você mencionou. Se você for mencionado como traders
únicos, ele criará automaticamente todos os livros que são necessários para o único negócio de
comerciante. Da mesma forma, layout dos relatórios de
lucros e perdas e
balanço patrimonial será ajustado de acordo. Então meu negócio é vendido leitor, basta selecionar
isso e clicar em Avançar. Agora ano fiscal. Se você tiver o ano
fiscal de Jen, janeiro a dezembro,
o que é prática normal. Então você pode simplesmente selecionar isso. Caso contrário, se você
tiver de julho a junho, ele será
automaticamente de julho a junho se você definir isso. Então, por enquanto, vou selecionar janeiro e anos de 2020. Em seguida. Agora é a sua empresa
onde a camisa? Se for, clique em Sim e insira o número de
registro. Então eu posso
mencionar qualquer número. E existem esquemas diferentes. Contabilidade de caixa padrão, a fatura do
período B é baseada em caixa. Portanto, para essa tarefa, não
temos isso
nesta tarefa, então vou apenas rack padrão
e, se for gerado, Brad acabou de mencionar
qualquer porcentagem. Por exemplo, 20% é
o padrão úmido. Portanto, você não precisa mencionar
um vencedor de sinal de porcentagem resistido porque está
tudo pronto em porcentagem. Então, basta clicar em Avançar. Agora, basicamente, não
vi libra esterlina. Clique em Avançar. Agora, se você quiser
mencionar qualquer senha, você pode simplesmente dar qualquer senha. Vou mencionar 1234. E clique em Avançar. Agora, este é o resumo do que você
selecionou anteriormente. Então, basta verificar isso e se você tiver algum problema com
qualquer uma das configurações, basta voltar e genes que. Caso contrário, basta
clicar em Criar a empresa. Então, depois que a
criação da empresa estiver concluída, você pode simplesmente colocar seu nome de usuário e
senha para fazer login. Se você quiser personalizar
por recomendação, você pode clicar em
Personalizar empresa,
caso contrário, você pode simplesmente fechá-la. Então, depois que o login estiver concluído, você entrará
nessa interface. Então, basta criar a nova empresa. Siga esse método. E vamos ver o que
ainda temos.
6. Gráfico de codificação de contas: Agora vamos começar nossa
tarefa que é enterite. Agora você pode encontrar essa tarefa com o link deste vídeo. Então, basta clicar
na seção Recursos e você
pode baixar isso facilmente. Então, vou abri-la. Agora vamos entender
o cenário. É basicamente o nosso negócio de classificação de parques de
estacionamento. Isso significa que ele simplesmente
compra as peças do carro de atacadistas e as
sela no mercado local,
vendendo-as. Portanto, esses são diferentes tipos de
inventário. Como todos sabem, essa
empresa comercial é muito simples. Não fabrica nada apenas de uma parte e
venda para a outra parte. Agora vamos considerar esse cenário,
pois essa empresa pode estar usando a contabilidade manual ou
pode estar usando o Excel antes. Mas agora seus negócios estão
se expandindo, então eles estão planejando mudar
para um software específico. Então, para isso, eles querem
implementar vê a linha 50. O que eles podem fazer é
fechar o último ano financeiro manualmente e o saldo do
teste do extrator
como um saldo de teste de fechamento
do que quer que seja, contas
manuais ou Excel, eles extrairão o saldo final do
teste como um fechamento. E então vamos simplesmente colocar saldos de
abertura dessas letras em
particular nos assentos. É assim que você implementa qualquer software sempre que precisar. Lembre-se, você não pode transferir
por cinco anos dados ruins. Portanto, o método mais conveniente é divulgado manualmente no último
ano e , em seguida, inseri-lo como um saldo de teste de
abertura, e então você pode simplesmente
começar a trabalhar no cerco. Depois disso. Agora, precisamos ver
se todas
essas letras já
existem ou não no escaldante 50. Porque se você se lembrar,
no início, selecionamos o único proprietário. Então, de acordo com o único proprietário, CH forneceu algumas
das letras automaticamente. Então, para verificar isso,
vou para a semente. Agora, esta é a área de
navegação. Temos guias diferentes
para diferentes áreas. Se você clicar nos clientes, verá todas as atividades e tarefas relacionadas
aos clientes. Esta é a interface de suprimentos. Vou para a companhia. Empresa é uma
área genética na qual você
encontrará um plano de contas
ou letras nominais. Agora, quando você seleciona isso e clica
no razão nominal, por padrão, você o
verá em grupo. Por exemplo, é
mencionado vendas totais, mas se eu clicar no sinal de mais, ele será categorizado em vendas de exportação de rendimentos de
produção. Agora, se eu clicar no sinal de mais, isso nos mostrará
diferentes bordas relacionadas às
vendas de produtos com códigos diferentes. Portanto, isso é muito bom para navegar pelo
livro-razão específico com categorias. Da mesma forma, por exemplo, sensores fixos
totais. Eu tenho ativos fixos totais. Existem diferentes
categorias para isso. Vamos clicar na planta
e na maquinaria. E este é o livro
para usina e maquinário, e seu acorde contábil é esse. Mas se você quiser ver uma lista geral
sem categorias, basta ir para o
lado direito abaixo do layout e mudar
de analisador para lista. Então, desta forma, você pode ver todas as letras juntas
em uma única lista. Agora, vou verificar todas
as contas uma a uma, se elas existem em C é o comprimento 50 de acordo com
a atribuição ou não. Agora, você pode notar que todas
as letras têm algumas aspas nominais
diferentes. Mas há uma regra geral para entender a área disso. Estas não são apenas cabaças
aleatórias. Existe uma regra para
escrever o código. Deixe-me mencionar que, no Excel, esta é a regra de codificação do Gráfico de
Conta. Todas as contas que começam
com 0 são ativos fixos. Então, vamos verificar o Sage. Você pode ver que todas as contas a
partir de 0 são
normalmente ativos fixos. Da mesma forma, eles
são ativos atuais. De duas séries. Eles são passivos. Três são para patrimônio líquido. Para, é para receita. Cinco é quatro, o custo das
vendas são despesas diretas. Sete são despesas indiretas. Também é despesa indireta. E algumas das contas de
despesas tributárias também
são mencionadas
sob mil códigos. E a partir de nove, é conta de ajuste de
suspense. Portanto, esta é a regra de codificação. Vou salvá-lo e
anexá-lo a este vídeo, este arquivo para que
você possa segui-lo facilmente para identificar a área
específica do livro. Agora vamos verificar.
Se eu quiser encontrar passivos nos códigos sage
nominalmente, vou rolar
diretamente para 2 mil códigos porque
sei que a responsabilidade sempre começa a partir de dois. Eu vou rolar
aqui e você pode notar que depois de
um a cinco zero, ele vem beneficiário 100. Essa é uma conta de responsabilidade. E isso também é uma conta de
responsabilidade. E de três seqüências é capital para sequência é receita. Então, é assim que você identifica a
área específica do laser. Então, o que você pode fazer
é primeiro analisar as diferentes seções ou códigos
diferentes de
acordo com essa regra. E então veremos um por um, se essas letras já existem no meu sábio ou eu
preciso criar uma nova.
7. Como criar e editar o gráfico de contas: Agora vamos verificar,
um por um, se essas contas já
existem no Sage. Portanto, nossa primeira conta é devedores. Vou para a semente. E como podemos, como já sabemos, esse
recebível vai desertar. Então, temos que
seguir esse método. Ou seja, uma codificação começa
com os ativos atuais. Uma vez que uma codificação significa ativos
atuais. Então, na atual seção de pesquisa
x, posso ver a conta de
controle de devedores. Agora, se você quiser
alterar o nome dele para conta a receber
ou qualquer outro nome. Basta clicar duas vezes nele e você pode alterá-lo
para qualquer nome
que quiser . E clique em Salvar. Então isso é alterado agora, mesma forma na seção de
passivos, próxima é a maior conta
de controle. Então, vou rolar para baixo e já
tenho este também. Agora, o próximo é o estoque. Estoque. Vamos verificar o estoque. Agora, uma coisa você notará que, sempre que
clicar em qualquer outra, ela será selecionada e a seleção não
será desmarcada. Então, sempre que você quiser
limpar a seleção, basta clicar
na parte inferior dela e
clicar em limpar a partir daqui. Agora, o próximo é o produto acabado. Esta é minha conta de
controle de estoque. Portanto, já existe um duplo 03. Agora. Em seguida, são terrenos e edifícios. Agora, como já sabemos os ativos
fixos são de codificação 0. Então, vou rolar para cima e verificar se temos terrenos
e edifícios lá. Então, eu só tenho 23 contas ou talvez 456 contas
relacionadas a ativos fixos. Então, o que
posso fazer é alterar o nome de um razão existente para ajustá-lo de
acordo com meus requisitos. Então, vamos ver, o duplo 010
é propriedade de retenção livre. Vou apenas clicar duas vezes nele e mudá-lo para
terrenos e edifícios. E, em seguida, basta salvá-lo e fechar. Agora, a seguir é acumulada depreciação de
terra e construção. Agora, se você notar em cerco, há algumas contas de ativos
fixos e a conta de
depreciação relevante também
já está lá. Mas para este livro,
terrenos e edifícios em particular , terrenos e
edifícios também não estavam lá. E a depreciação acumulada também não
está lá. depreciação acumulada
é normalmente denominada como contra ativo. Isso significa que a natureza
do livro contábil será ativo, mas ficará sob o
lado do crédito porque reduziu, porque reduz o valor
geral do ativo. Então isso é um contraste. É, você pode apenas pesquisar no Google. O que é contrastado e
veja a definição dele. Não vou em muitos detalhes. Então o que posso fazer é mudar o nome da propriedade de arrendamento para depreciação
acumulada
de terra e construção. Basta
clicar duas vezes nele e alterá-lo para
depreciação acumulada de
terra e construção. Agora, o que posso fazer
é também copiar esse nome do livro e depois colá-lo aqui e depois salvá-lo. Estou usando o leitor de raposas
como meu leitor de PDF. Isso é muito fácil de
usar e flexível. Então você pode
baixá-lo do Google, essa caixa de tipo, esse
leitor e você encontrará sites diferentes. Agora, o próximo é o veículo a motor. Vamos verificar o veículo a motor. Agora. Já tenho veículo a motor e é uma conta de
deposição relevante. Portanto, não há necessidade de inserir isso. Vamos verificar o maquinário agora. Eu tenho o maquinário e a conta de
depreciação acumulada relevante. Portanto, não há necessidade de mudar
isso também. Em seguida, é dinheiro. Então, por dinheiro, vou ver, vamos ver que na única área, eu tenho caixa registradora. Então eu posso
mudá-lo para dinheiro na mão. E, em seguida, basta salvá-lo. E feche. Em seguida, é o
Standard Chartered Bank. Agora, obviamente, isso está particularmente relacionado
a essa tarefa. Então, obviamente,
não está lá no Sage. Então o que eu posso fazer é que essas
são as contas bancárias, 1200 a algo como 1220. Portanto, a conta corrente bancária é
o nome geral do banco. Então, vou clicar duas vezes
e alterar o nome para Standard Chartered Bank. E, em seguida, basta
salvá-lo. Da mesma forma. Em seguida, você só copiará isso. Clique duas vezes aqui e, em seguida
, mude isso também. Salve e feche. Em seguida, é o capital investido. Vamos pegar capital
investido em três áreas, que é patrimônio líquido. O capital já está lá, então não há necessidade de mudar isso. E por último são as despesas acumuladas. As despesas acumuladas
geralmente constroem pessoas que são um passivo. Portanto, a responsabilidade
vem na área To. Isso significa que ele começa
com
a coordenada para os acréscimos também estão lá, então não há necessidade de mudar
isso também. Então isso significa que nós
reconciliamos totalmente todos
os livros e verifique se
temos esse mesmo nome
já existiu em C é a linha 50 ou precisamos resolver isso, fazer
esses ajustes. E então vamos colocar nossos
saldos de abertura para começar.
8. Como criar novos Ledgers ou gráfico de contas: Agora, por exemplo, quero
criar uma nova conta de ativo. Além de tudo isso. Então, o que
posso fazer é clicar diretamente
no registro nominal. E temos algumas
das contas aqui. Double 050 é
veículo a motor duplo 0 phi um é
depreciação de veículos motorizados. Então, vamos fazer dois, dobre 060 porque depois
disso os ativos atuais começam. Então eu posso fazer o duplo 060. Pressione Tab. Mas, ao pressionar tab, ele mostra uma mensagem de aviso de que esse código nominal está fora do intervalo de plano de
contas. Portanto, ele é
equilibrado não será refletido em seu relatório de lucros e perdas ou
balanço patrimonial. Escolha um ou diferentes códigos
nominais são segurados, você atualiza o layout
do plano de contas. Basicamente, há um plano de layout de conta que você
pode ajustar de acordo. Basta ir para o Plano de Contas e agora vou clicar duas vezes nele. Agora você pode ver que esses
são itens de lucros e perdas. E isso é chamado, esta é a configuração. categoria de vendas
de produtos é de 4 mil a 4.099. As vendas de exportação são de 4100
a 41 linhas duplas. E, da mesma forma, tudo isso. Mas eu quero editar ativos, então vou para a guia
balanço patrimonial. Agora aqui, a propriedade é
do dobro 0102019. A fábrica e a maquinaria
são da Grundy. Vinte e nove trinta e
dois trinta e nove e cinquenta a 59. Estas são as
categorias máximas definidas. Então, para criar um novo plano
de contas de ativos fixos com 60 cabos, preciso criar uma
categoria para ele. Também. Vamos torná-lo maquinário. E é o dobro de 060 para, digamos que o duplo 080. Assim que você inserir isso,
você notará que ele
será
ajustado automaticamente no balanço patrimonial. Visualização do layout do relatório. Então, basta selecionar isso e salvá-lo. E depois feche-o. Agora vamos tentar
criar o livro contábil. Vá para o registro nominal,
dobro 060 c. Agora ele permite que a nova
conta seja criada. E é maquinário, digamos amostra de
conta e salve-a. Então, está aqui. É assim que você pode criar um novo
plano de contas também. Em escaldante 50.
9. Poder do Mizel de Criação Ledger: No último vídeo, vimos que o plano de contas
tem algumas categorias. Se eu for para o plano de contas, você
poderá ver que a
propriedade é o dobro 0102019. Então, se eu acidentalmente criar um novo nominal em qualquer um
dos cabos 0, ele será categorizado
na categoria errada no balanço patrimonial. Portanto, não posso simplesmente ir
aqui e clicar no registro
nominal e começar a criar por qualquer
área que seja gratuita. Por exemplo, o duplo 061 é gratuito. Então, mesmo se eu
criá-lo em
duplas, dobre 061 e
nomeie-o como propriedade Dubay. Mas de acordo com o layout do plano de
contas, isso será categorizado
em máquinas porque afirma claramente que as categorias de
máquinas
dobram 0602080. Portanto, qualquer coisa que é
criada nesta categoria será classificada no balanço patrimonial e
mostrada como maquinaria. Então isso é um
pequeno problema. Mesmo que você conheça a área, você não pode dar aleatoriamente
qualquer código de plano de conta. Portanto, para gerenciar isso de forma
muito eficaz e fácil, você pode usar um novo recurso
nominal. Então, o que
vou fazer é clicar nele. Ok, a qualidade
deste assistente é que você pode mencionar
qualquer nome de razão. E ele
pedirá o tipo. Basta selecionar o tipo. perguntará onde a categoria. Portanto, se eu selecionar a categoria de
propriedade, ela
sugerirá automaticamente o código nominal que
não é usado, o dobro 012. Mas se a categoria for
um pouco diferente, por exemplo, móveis
e acessórios, ela a
mudará automaticamente para o código
nominal disponível em móveis e acessórios
se preparando. Portanto, essa é a maneira mais precisa de criar uma nova palestra. Então, vamos criar este. Em seguida. Ele pedirá que você
quer colocar o saldo de
abertura? Eu não tenho o
saldo de abertura agora, então vou clicar em Não, não há saldo de abertura
para entrar e criar. Assim, você pode notar que
ele será
criado automaticamente sob a categoria
relevante. E mesmo que seja
visto pelo analisador, ele mostrará sob categoria
adequada que
é o total de ativos fixos. E sob o total de ativos fixos, há uma categoria de propriedade
na qual ela é mencionada. Portanto, essa é outra forma
e maneira mais eficaz de criar letras
no escaldante 50.
10. Como entrar em saldos do Ledger: Agora que nossos razões e sua personalização de
acordo com nossa tarefa estão concluídas, o próximo passo é inserir
os saldos de abertura. Mas antes de inserir saldos de
abertura, vamos entender que a
funcionalidade de sementes é
um pouco diferente. Normalmente, em todos os softwares, todos os saldos de conta de controle não precisam ser atualizados
em letras individuais. Por exemplo, a receber
é uma perna, 50 mil. Portanto, você não precisa atualizar isso porque quando você insere clientes
individuais, ele será
atualizado automaticamente em contas de controle. Isso é o mesmo na semente, mas para o inventário é
um pouco diferente. Para inventário, você precisa colocar os saldos
manualmente. Então, vou ignorar
esses dois saldos. Não se preocupe se você não
entender esse ponto. Você o
entenderá automaticamente mais tarde. Então, vamos começar com o
status dos saldos de estoque
e estoque 900 mil. Agora, o rompimento é definitivamente dado nos detalhes do estoque, mas balanceado individualmente
também precisa ser ajustado. Para inserir qualquer saldo de abertura, vá para o relevante mais tarde. Agora, neste caso, o estoque
é meu relevante mais tarde. Então, vou apenas clicar duas vezes sobre ele. Agora, vou clicar
em abrir saldos. Assim que eu clicar nele,
ele nos mostrará uma nova janela. As referências já estão definidas para
abrir o saldo a partir de
1º de janeiro de 2020. E como está no
lado do débito, estoques e ativos. Então, vou mencionar o
saldo de débito como 900 mil. Agora, tenha cuidado com
os zeros porque ele não mostra separadores de vírgulas. Ao inserir os dados. Basta salvá-lo. E você pode notar que ele mostra isso em janeiro e, em seguida,
basta salvá-lo perto. Portanto, esse saldo
aparecerá sob o lado do débito. Então, é assim que você agrada a cada saldo contábil
individual. Da mesma forma, o próximo é o
terreno e os edifícios. Então, eu só desmarque isso. Basta clicar nele novamente. Ele desmarcará isso. E vamos clicar duas vezes
em terrenos e edifícios. Clique no saldo. O mesmo método será
seguido para janeiro de 2020. E o saldo para
terra e construção é como cinquenta mil? Oito, cinquenta mil
é meu saldo. E salve-o. Salve e feche. Agora, nosso próximo
saldo é uma perna, 30 mil
depreciação acumulada de terra e construção. Então eu preciso desmarcar este. Basta clicar nele novamente. Ele desmarcará, selecione
a outra conta e clique duas vezes
nela. Clique no saldo. 1º de janeiro de 2020. E os saldos. Uma perna, 30, mil. Salve e salve. Fechar. Em seguida, são veículos motorizados. Então, basta selecionar veículos motorizados e saldos em primeiro
de janeiro de 2020. E saldos para
como 50 mil, Salvar, Salvar e Fechar. Agora, a seguir é a
depreciação acumulada dos veículos a motor. Portanto, os
veículos a motor com esgotamento acumulado equilibra 72 mil. Então, basta clicar duas vezes nele. partir de 1º de
janeiro de 2020 e equilibra
72 mil como crédito. Salve, salve e feche. Em seguida, o maquinário,
Bulaq, 90 mil. Então aqui está a planta e a maquinaria. Basta clicar duas vezes em primeiro de janeiro 2 mil
e moer e equilibrar para 90
mil a 90 mil. Consulte, Salvar e fechar. Da mesma forma. Em seguida, é
acumulada a depreciação de máquinas que
é de 50 mil. Então, basta desmarcar isso,
selecione este. Clique duas vezes em primeiro
de janeiro de 2020. E equilibra 50 mil. Salve, salve e feche. Tudo bem, o próximo é dinheiro. Então, isso tem dinheiro em mãos. 1235 é marcado com
apenas um clique duplo. E a partir de 1º de janeiro de 2020, e o saldo de débito é de 694730. Salve, salve e feche. Certo. Em seguida, o Standard Chartered
Bank se perguntou 67410. Então, acabei de procurar Standard Chartered Bank,
100 sede relevante. E clique duas vezes no primeiro
de janeiro 2 mil e beneficiário e genes o equilíbrio
para um ou 2674101867410, Salvar, Salvar e Fechar. Em seguida, é Eubéia. Isso é unido Bank Limited. Então clique duas vezes. Primeiro de 2 de janeiro, mil e
saldos de beneficiário 2763, linha dupla. 2763, W9, Salvar, Salvar e Fechar. Agora, o próximo é capital. Basta clicar duas vezes em capital. E primeiro de janeiro de 2020 e equilibra 4.800
mil como crédito. O mais pegajoso dos zeros, 4.800 mil, economize
e economize e feche. Normalmente, alguns dos softwares seguem
a equação
contábil. equação contábil é
ativos iguais ao passivo. Isso significa que se você
quiser extrair capital, ativos menos passivos
serão a fórmula. Isso significa que qualquer software
segue a equação contábil, nesse caso, apenas ativos e passivos
precisam ser mencionados no saldo de abertura e ele extrairá automaticamente o saldo de capital. Mas não é o caso em
cercos C, um pouco diferente. Então, acabei de colocar o
saldo manualmente. Agora, o último saldo é despesas
acumuladas, isso é um passivo. 68539 é o saldo. Então, vou encontrá-lo. Deixe-me encontrá-lo abaixo de dois. Categoria. Dois são para
passivos e 2109. Aqui está. Basta
clicar duas vezes nele. Primeiro de janeiro, 2, mil e beneficiário
e saldo 68539. Vamos verificar mais uma vez. 68539, Salvar, Salvar e Fechar. Então todos os nossos saldos agora
estão inseridos. No próximo vídeo,
explicarei como
verificar relatórios de saldo de teste
e relatórios diferentes em cerco.
11. Como extrair o equilíbrio de avaliação: Agora, se você quiser extrair qualquer relatório financeiro,
como Saldo de Avaliação,
Balanço Patrimonial, Lucros e Perdas, você pode ir para a seção de
relatórios financeiros, que fica logo abaixo do razão
nominal. Basta clicar nele e ele
abrirá esta janela. Vá para o saldo de teste. E Peter, balanço de
teste, basta
clicar duas vezes nele. Então você pode ver para
qualquer mês em particular. Mas vamos mantê-lo
até dezembro porque só
entramos no saldo
de janeiro. Portanto, não faz
diferença se você entrar em janeiro ou
dezembro, seja lá o que for. Então, digamos que selecionemos
janeiro e clique em OK. Ele extrai isso mais tarde. Agora, todos os códigos
nominais do razão, seus nomes e seu saldo de débito
ou crédito estão lá. Você pode, novamente, verificar se todos os
saldos parecem bem. Mas, ao mesmo tempo, você notará que há uma conta extra
que é uma conta suspense e carrega um balanceado
que é um duplo 9946. Isso significa aproximadamente
200 mil. Então, qual é a diferença? Por que a conta suspense está lá? Porque o saldo de devedores e
credores ainda não
está atualizado. Então, se você calcular
a diferença entre o débito e o
crédito, três lakh, 50 mil é crédito e 150 mil são debitados. Então, se você menos esse
número dessa figura, será 200 mil. Então essa é a
diferença que
resolveremos no próximo vídeo. Então é assim que você extrai o saldo do teste
no escaldante 50.
12. Rectificando ou corrigindo os balanços do Ledger: Agora, se você notar que a conta suspense
não é exatamente 200 mil, mas deve ser
exatamente 200 mil. Isso porque cometemos
um erro em acréscimos. saldo de acréscimos foi de 68539
e afirma 68593. Isso significa que precisamos
ajustar esse saldo do razão. Então, como podemos ajustar isso? Vamos ver se eu
clique duas vezes nele novamente e clico nesse saldo. Então, o que ele fará, ele nos mostrará o campo de saldo de
abertura, mas não há opção para
alterar o saldo existente. Vamos tentar em primeiro de janeiro de 2020. E vamos mencionar a diferença no lado
do débito. Vamos ver, 68593. Coloque um sinal de menos ou abra
a calculadora menos 68539. Então a diferença é 54. Agora, preciso reduzir esse
saldo do lado do crédito. Então, vou ajustar 54
no lado do débito. Vamos salvá-lo e
verificar se ele funciona. Salvar. Agora o saldo é 68539. Essa é a maneira mais fácil
de ajustar o saldo. Vamos pegar o
saldo do teste novamente. Calvinistas e Peter,
balanceiam e clique em Ok. Agora está correto. Ele mostra exatamente 200 mil
na conta suspense. Então é assim que você pode fazer correções nos saldos
contábeis. Agora, fazendo a tarefa, se algum editor chegar, vou explicar
como resolvê-lo. E é realmente bom para nós porque só assim
aprenderemos da
maneira mais prática como corrigir os problemas como e
quando eles chegarem.
13. Como criar clientes e fornecedores com saldos: Tudo bem, nosso próximo passo é
criar um cliente e
inserir seus saldos. Agora, criar um cliente no
sábio chamado 50 é muito simples. Basta ir para a guia clientes
e na lista do cliente. Lá, posso usar
as duas opções, o novo registro do cliente ou do cliente. Quando falamos de novo cliente, é um pouco demorado inserir
todos os detalhes do cliente, mesmo
se você não precisar, você tem que
passar por todos eles. Então, em vez disso,
usaremos o registro do cliente. Agora, por que o
registro do cliente é melhor? Porque ele tem
opções diferentes nesse formulário. Então, seja qual for o toque que
você precisar, você simplesmente entrará diretamente nessa guia e inserirá
os detalhes relevantes. Você não precisa
passar por todos eles. Agora, nosso primeiro
cliente é Bashir. Então, vamos simplesmente inserir a
conta como C 100. Este é o nome da nossa conta
e o nome é Rashid. Agora, o saldo é apenas clicar
nesse saldo e clicar em Sim. E o número de referência fornece qualquer número de
referência que você
gosta, um duplo 01. E a partir de 1º de janeiro de 2020, trata-se de uma fatura com um
saldo total de 50 mil. Então eu só insiro
50 mil aqui. Apenas tenha cuidado com os
zeros porque ele não mostra vírgulas ao
escrever os valores. Então, basta salvá-lo. Agora você pode selecionar qualquer
país para a moeda. E depois disso, você
seguirá para os padrões e certifica-se que o código nominal padrão está
selecionado como selos do tipo a. Você pode alterar o nome
disso, mas certifique-se de que ele esteja abaixo de 4 mil ou qualquer relevante carta de vendas
que você gosta. Como nesta tarefa não
estamos usando nenhuma tributação, significa que o sexo não está envolvido
nesta tarefa, então vamos marcá-lo como T9. Isso está fora do escopo.
Deixe-me rolar. Selecione D9. Agora, na guia de controle de crédito, existem limites de
crédito diferentes. Opção significa que se você definisse um limite de crédito para um determinado cliente
e dias de liquidação, quanto
tempo ele será definido, as dívidas serão liquidadas e
termos e condições diferentes. Mas mesmo que você não queira,
isso significa que, para essa tarefa, não a
estamos usando. Mas, em qualquer caso, você tem que
marcar os termos, concordou. Isso é obrigatório. Caso contrário, sempre que você
inserir qualquer transação, ela mostrará uma
mensagem de erro informando que os termos não foram acordados com
este cliente. Portanto, certifique-se de verificar isso. Certo, vamos salvá-lo e fechar. Então, foi assim que entramos em
nosso primeiro cliente. Agora, para todos os
futuros clientes, quero que algumas das configurações
padrão sejam
aplicadas
automaticamente para que eu não
precise entrar em um ótimo controle e verificar manualmente os termos
acordados para todos os clientes. Isso deve ser feito
automaticamente. Agora, para isso, irei para a guia
Configurações e vou
para os padrões do cliente. Agora, aqui tenho todas
as opções padrão. O país será selecionado, Reino Unido, qualquer país que
você queira selecionar, você pode alterar isso. E textos padrão marcados
para todos os clientes. Deixe-me defini-lo para T9. E o
código nominal padrão é de 4 mil. E lixões, concordo. Agora, essas são as configurações
padrão para todos os clientes. Ele será
aplicado automaticamente mesmo
aos novos clientes. Mas certifique-se de que você
já inseriu alguns
dos clientes. No momento em que você definir ou
alterar o padrão, isso afetará apenas
os futuros clientes que você começar a criar. Para os clientes anteriores, você precisa editar as
configurações manualmente. Clique em OK, agora vamos
criar nosso novo cliente. Vamos para o registro do cliente. Agora. O segundo cliente é C2 100 e o nome do cliente é Abubakar. E clique no saldo
de abertura. Sim. Um duplo de 0 a mais 2020 e
o valor é de 60 mil. E clique em Salvar. Agora vá para a etapa padrão para verificar se os padrões que
dissemos são aplicados. Assim, você pode ver que não
precisamos alterá-lo de D1, D2, E9 e
termos de controle não degradados já estão encerrados. Portanto, é assim que
as configurações padrão funcionam. Salve, feche. Agora vamos para a guia
cliente novamente. Então é C3 100. E o cliente é Moby-Dick? Sim. Um duplo 03, primeiro de janeiro, 2 mil e moer e
saldo é de 40 mil. Salve e salve e feche. Agora vamos inserir fornecedores. Mas, para inserir os suprimentos, vamos para Configurações primeiro. E sob o divórcio do fornecedor, altere as configurações para T9. Este aqui. E os termos acordados para todos
os fornecedores e clique em OK. Agora vá para o registro de suprimentos. 100 é nosso primeiro renderizado
e o nome é Danielle. E saldos. Eu acho. Um duplo 01 a partir de
1º de janeiro de 2020. E o valor é um
poupança de 100 mil. E você também pode verificar
o ótimo controle e a etapa padrão. Salve e feche. Agora vá para o registro do fornecedor novamente. V2 100. E está esquiado. Clique em sim. Um duplo de 0 a primeiro
de janeiro de 2020. E o valor é de 250 mil. E salve e salve perto. Portanto, é assim que você pode inserir saldos de
suprimento e
saldos de clientes em C é comprimento 50.
14. Como participar do inventário de abertura: Ok, agora vamos inserir
nossos detalhes de inventário. Se verificarmos na empresa uma
guia no razão nominal, já
inserimos os
saldos de ações, mas a quantidade de ações ainda não
está atualizada. É apenas o saldo
total do razão. Portanto, precisamos inserir estoque e inserir sua
quantidade separadamente. E isso é particularmente para CH, isso não é aplicado em
todos os outros softwares. Todos os outros softwares têm funcionalidades
diferentes. Então, vou para produtos. Agora vamos inserir o inventário. Vou para o registro do produto porque isso é mais conveniente. Ele 001 e o
tipo de item é item de estoque. E nosso primeiro item é uma tela verde
mais fria. Então, basta copiar isso
e eu vou colar aqui. Agora, os padrões são definidos
automaticamente para selos e para compras. Se for vendas, ele
irá para 4 mil códigos,
ou seja, contabilidade de vendas, e então nós o compramos. Ele irá para 5 mil contabilidade, que é material comprado. Agora, todas as outras configurações
permanecerão as mesmas. Basta alterar o código tributário para D9 e você também pode definir
padrões para isso. E agora clique em Instalar e você precisa
salvar as alterações primeiro. E é abrir o equilíbrio. Então, primeiro de janeiro de 2020. E vamos inserir a quantidade. A quantidade é 40 e nosso
preço de custo é Greg Thomsen. Salve, salve e feche. Nosso primeiro registro está feito agora. Agora vamos inserir todos os registros. Vou apenas inseri-lo rapidamente. Em seguida, são os faróis cívicos. X-quadrado é T9. E em estoque? Sim. partir de 1º de janeiro, a
quantidade é de dez
e o raio 35.010. Vamos verificar a taxa novamente. Trinta e cinco mil. Salve, salve e feche. Agora vamos inserir o
terceiro inventário. Vá para o registro do produto novamente. Ele 003. Certo, o próximo é Sudoku VLookups. Vamos copiar isso.
Vou colá-lo aqui. E o tipo de item é
item de estoque e tecnologia pontuada. Vou mudar o código tributário para D9. E em estoque é
apenas clicar nele. Sim. É. A partir de 1º
de janeiro de 2020, quantidade é de 40 a 50. Salve, salve e feche. Agora vá para Deus produtivo novamente. E IT 00 para Suzuki são suas luzes. Item de estoque e código tributário é D9 em estoque é
apenas clicar nele. Clique em sim. E é a partir de 1º de janeiro, dois mil e vinte centenas
é quantidade e raio. 600, Salvar, salvar e fechar. Então todos os nossos registros estão prontos. É assim que você insere o
inventário na linha 50 de C.
15. Como inserir compras de dinheiro em ativos fixos no Sageline 50: Ok, agora nossa
posição de abertura está clara. Isso significa que já
inserimos todas as cartas e todos os clientes fornecedores e
inventário estão prontos. Agora, este é o ponto em
que implementamos o
cerco para software livre, significa que mudamos de qualquer outro software para economizar 950. E agora entraremos nas atividades
do dia-a-dia no palco. Agora, no que diz respeito ao
software de contabilidade, seja qual for a raiva que você faça, qualquer área que você use, ele será automaticamente
postado como uma entrada no diário. Esse é o tema básico de
qualquer software de contabilidade. Porque, obviamente,
no final do dia, todas as entradas serão feitas
em um formulário de entrada no diário. Mas, para software, lembre-se de
que só usaremos recurso de entrada no
diário diretamente se a transação for conhecida como
negociando e não em dinheiro. Vou explicar isso mais tarde, mas apenas anote que
só o inseriremos a partir da entrada do diário quando
a transação for conhecida negociando e
não em dinheiro ao mesmo tempo. Apenas ignore esta área
não siga esta. Então, para essa transação, essa transação é comprar
móveis dando dinheiro. Mas se virmos nosso negócio, nosso negócio está fora da compra
e venda de peças de automóveis. Isso significa que os móveis são
comprados apenas para o nosso próprio escritório. Então é por isso que é
a não negociação. Mas não é sem dinheiro. É baseado em dinheiro porque estamos
pagando dando dinheiro. Para isso, há uma
área adequada no escaldante 50. Para essas transações,
irei ao banco. E sob o banco, vou clicar em dinheiro em mãos porque estamos fazendo
todos os pagamentos em dinheiro. Agora, existem duas opções
para efetuar o pagamento. Ou podemos escolher
pagamento bancário ou contrato de fornecimento. Lembre-se de que
o pagamento do fornecedor só será selecionado quando não houver
uma fatura de fornecedor. Para isso. Por exemplo, inserimos
qualquer fornecedor comercial. Na maioria das vezes, apenas os empreendimentos de
negociação são inseridos. Então, inserimos um
fornecedor e compramos algo dele contra uma fatura ou há
um saldo de abertura. Então, nesses casos, atributo de
suprimento é usado. Mas se você quiser comprar móveis ou
qualquer
coisa assim, vou escolher dinheiro na mão
e ir para pagamentos bancários. Agora, a transação é
de terceiro de janeiro de 2020. Então, este é terceiro de janeiro de
2021, o dobro 01. Você pode usar qualquer referência. Agora vamos selecionar móveis aqui. Eu tenho o dobro 0 para 0 como móveis e
acessórios, basta escolher. Se você não quiser
usar esses recursos, eles são referência de
projeto de departamento, outros recursos como esse. Mas não queremos isso agora. Então, vou apenas
clicar com o botão direito
do mouse em qualquer um dos títulos e desmarcar todos os campos
não relevantes. E precisamos de detalhes. Então, apenas copiamos esse mobiliário de compra
dando narração em dinheiro. Copie isso e cole-o aqui. Agora nossos cursos,
200 mil D9. Porque o imposto não é aplicável. Então, basta salvá-lo.
Então, é assim que inserimos pagamentos bancários tipo
de entradas em apreensão.
16. Como lidar com pré-pagamentos: Certo. próxima transação é
de janeiro de 2020, e é um aluguel avançado pago por seis meses, dando dinheiro. E é de acordo com
5 mil por mês, o que totaliza seis
meses para 30 mil. Agora, em termos contábeis, se pagarmos nossa despesa futura
relacionada, que não foram
aproveitadas do avanço, ainda não
tiramos o benefício do prédio que
estamos assumindo no aluguel, estamos pagando todo o
aluguel com antecedência. Isso significa que é um pré-pagamento
que é
considerado um ativo em termos contábeis. Agora, se você não sabe o
conceito de pré-pagamento, você pode apenas no Google.
O que é pré-pagamento? Basta escrevê-lo na pesquisa
do Google e você verá um artigo completo sobre isso explicando
exatamente o que é pré-pagamento e como
tratá-lo na contabilidade. Então, vamos inseri-lo. Isso gosta de dinheiro na mão. E da mesma forma,
vou para pagamentos bancários. E a data é para
janeiro de 2021, W2. E avanço,
porque é um ativo, vamos pesquisá-lo em uma área. dobro 013 está se preparando marcado. Para selecioná-lo e clique em OK. Agora, os negócios são tão avançados, não são pagos por seis
meses em dinheiro. Vamos copiar isso
e colá-lo aqui. E o valor total é de 30 mil. Apenas certifique-se de
que os zeros estão corretos e, em seguida, basta salvá-los. Então é assim que inserimos três pagamentos, nsaids,
duração de três.
17. Como lidar com depósitos de segurança e despesas de dinheiro indiretas: Certo. Nossa próxima transação
é o depósito de segurança pago em dinheiro por afiado,
eles podem possuir aluguel. Agora, esse é outro tipo de
ativo porque esse
não é um ativo fixo exatamente. E isso também não vai
exatamente para o deserto. Então, vamos verificar, vou
checar dinheiro e depois
ir para pagamentos bancários. E a partir de 1º de janeiro de 2021, duplo depósito de segurança 034. Posso verificar em uma
área porque já
sei que ela não tem conta de depósito de
segurança, então posso clicar em Novo. Mas aqui está um problema. Como eu discuti com você anteriormente, que existem
certas categorias que são atribuídas
em sizzling 50. Portanto, não podemos simplesmente escolher a categoria ou escolher
a área certa para isso. Portanto, é melhor se você cancelar
isso e ir
para a Empresa e o
razão nominal e criar um novo depósito de
segurança
nominal e, em seguida, correto. Agora, deixe-me dizer
o benefício disso. Vou apenas escolher
a área relevante. Ok, por enquanto, vamos
ver seu ativo atual. E a categoria será, escolherei depósitos e corte. Ele fornecerá automaticamente um número disponível
para essa conta relevante. Selecione Avançar. Não há
saldo de abertura criado. E depois volte para pagamentos
bancários e bancários. Agora, outra parte é semelhante, basta inserir aquele elemento
que é para janeiro de 2024,
janeiro de 2021, dobro 03. E depósito de segurança. Depósito de segurança. Clique em OK. E vamos selecionar os detalhes
da transação. Cole-o aqui. O valor líquido é de 30 mil
e o Xcode é D9 obviamente, e economize e feche. Agora isso também é feito. Da mesma forma. Nossa próxima transação é
pintura e renovação. Despesas de afiada. Eles podem possuir aluguel. Agora, esta é uma
despesa indireta que será encontrada abaixo de 7 mil códigos acordo com nossas regras
da codificação do Gráfico de Conta. Mas não é mencionado que de qual
fonte é velocidade. Então, vamos supor
que é em dinheiro. Sempre que não for mencionado. Na maioria das vezes, está no corte. Então, pagamentos bancários. E a data da transação
é seis de janeiro de 2020. E faz referência a um duplo 0
para ir para 7 mil cordão. E vamos escolher
a área relevante. Usarei os reparos e
renovações que são o código 7800. E clique em Ok, você
pode dedicar o tipo 7800 porque eu já lhe disse. Então você não precisa gastar
muito tempo para pesquisá-lo. De qualquer forma, a
transação, vamos copiar isso e colá-lo aqui. Agora, o valor total é de 5
mil e o código tributário é T9. Agora vamos salvá-lo e fechar. Portanto, todas as transações do nosso banco
B
para as quais o
recurso de pagamentos bancários é usado são feitas agora. Agora vamos passar para
nossa próxima transição, mas apenas praticá-la. Tudo. Eu quero que você siga
um a um passo a passo. Quando eu faço algo, você faz exatamente a mesma coisa. Então, basta seguir até esta parte, faça isso sozinho. E vamos passar para
o próximo vídeo.
18. Como lidar com a liquidação de faturas Pending do cliente: Nossa próxima transação
é o período do Sr. Mubarak. Todo o saldo anterior,
dando-nos o valor em dinheiro é 40 mil e a data
é sete de janeiro de 2020. Agora, já que esse é o
nosso saldo de clientes, que está acrescentando saldo de
abertura. Então, usaremos a área bancária. Mas, sob a área bancária, irei para o recibo do cliente. Então, como é liquidado em dinheiro, eu já escolho
dinheiro com antecedência. Portanto, ele já está selecionado aqui. Agora vamos selecionar o
cliente e clicar em OK. E a transação está fora de
sétimo, janeiro de 2020. Agora, esse é o
valor pendente que precisamos limpar. Temos duas opções. Ou podemos mencionar todo o valor aqui
que é recebido. Mas se recebemos
todo o valor na íntegra, basta clicar em pagar
na íntegra diretamente. Portanto, ele irá
retirar automaticamente o valor. Você não precisa
mudar nada. Então, dê qualquer número de referência
e salve-o e feche. Então é assim que podemos lidar com recibos de clientes, linha de
incisão 50.
19. Como inserir a fatura da compra: Nossa próxima transação está fora janeiro
de 2020 e a
transação vê compra de
itens em queda do Sr. Danielle. Agora estamos comprando
todos esses itens de um fornecedor específico, mas estamos
comprando diretamente. Como todos sabem, existe um ciclo de compra completo no qual os
estoques específicos compram. Primeiro é a cotação de compra
do que as entregas
recebidas da ordem de compra e, em
seguida, gengivas, patches de maneiras. Mas não é necessário que empresa esteja
caindo todo o ciclo. Podemos inserir diretamente fatura de
compra se ela
for recebida diretamente ou se tivermos o
suprimento regular desse fornecedor. Portanto, não há necessidade de seguir
todo o ciclo de compras. Mas no escaldante 50, é um problema que,
mesmo que seja uma compra direta, você tem que seguir
todo o ciclo de compra. E esse problema é porque o
sizzling 50 é puramente um software de contabilidade ou mau
gerenciamento que é usado no Reino Unido. Não é muito bom para
gerenciamento de estoque de qualquer tipo. É por isso que precisamos
seguir todo o procedimento. Deixe-me mostrar como isso é feito. Vou para a semente e,
sob a etapa de fornecimento, antes de tudo, preciso
criar um novo pedido. Agora, independentemente disso, que já
não temos um pedido. Já sabemos disso. Mas ainda assim você
precisa inserir o pedido. Você pode mencionar qualquer número de
referência aqui. E a data é janeiro de 2028. Janeiro de 2020, e conta
é V 100, ou seja, Danielle. E esses são os itens
que precisamos inserir. Primeiro é pára-brisas mais frio. A quantidade está na moda. Preços, mil drogas. N o valor total é de 240 mil. Da mesma forma, faróis cívicos. Em segundo lugar, essa
quantidade é beneficiária. E o valor líquido é esse. Da mesma forma. terceiro item é o Suzuki VLookups. A quantidade é 50 e já
foi mencionada. Então ele gira 12.500. Agora, aqui vem o próximo item. Esse é um novo item, que não o temos
antes. Filtros Suzuki. Então, vamos entrar no nosso navegador e clicar
em novo a partir daqui. Agora este é o número do item 5005
e é nosso item de estoque. E vamos copiar o nome. Vamos copiar você vai realmente
o nome. Vou colar aqui. E x ao quadrado é D9. Não há estoque de abertura. Remote sempre lembrará
que, durante a transação, após a conclusão
dos saldos de abertura, você nunca inserirá saldo de
abertura para qualquer razão ou qualquer inventário
ou qualquer cliente. Então, basta salvá-lo.
E clique em OK. a
quantidade é 70 e o
raio para 5070. E como não
mencionamos a taxa, então tenho que
mencioná-la manualmente agora. E 250 é a taxa. Então este é o nosso total, 17.500. E agora vamos salvá-lo. Então você pode clicar no pedido agora, deseja
imprimir este pedido? Não. O que você também pode fazer, simples, re, completo
e clique. Certo. Então, de qualquer forma, eu selecionei isso. Então agora preciso
entrar na lista de pedidos de compra
e isso está em ordem. Então eu tenho que receber
as entregas. Clique em sim. Ventilador. Agora, a
entrega está completa. Este é todo o
procedimento de compras que
temos que seguir. ordem de compra
é recebida deliberadamente. Agora, finalmente, depois de
concluir tudo isso, vou atualizar o mais recente. Agora, quando chegamos
a atualizar os razões, basta clicar em atualizar
e alterar a data de todos eles porque
está mostrando a data atual. Então, vou mudá-lo para
oito de janeiro de 2020. E se você não quiser alterar
a data de todos eles,
basta ir para o
campo para baixo e clicar em F6. Da mesma forma, F6 aqui e F6 aqui. Então, tudo isso está feito. Salvar. Se você já estiver na referência
do projeto, clique em Sim para continuar. Agora você pode ver lançado y. Isso significa
que finalmente é
lançado como uma NFF agora, então este é o procedimento completo
e complexo de inserir uma
NFF em C é 1050.
20. Como inserir a fatura de compra para um novo fornecedor: Nossa próxima transação está
fora de 9 de janeiro de 2020, e diz, mas ela está caindo
itens do Sr. Martin, que é um novo fornecedor. Portanto, o
procedimento de compra será o mesmo, mas o fornecedor é diferente. Então vou para a Sage, vá para a guia fornecedores. E na guia fornecedor, clicarei em Novo pedido. Então, a data é conta de nove de janeiro. Vou criar um novo.
Navegador e clique em Novo. Agora isso é processado 300. E Margaret. E como fizemos
todas as configurações, ela
integrará automaticamente a guia de controle. Você pode notar que os termos já
foram acordados, então todas as configurações estão bem, basta mencionar a cabaça e o nome
do novo fornecedor. Agora salve-o e clique em OK. Agora vamos entrar nos produtos
através da tela de login 50 mil é a curva vermelha, tela de
lobby 50 e a
taxa é de 12 mil. Portanto, o total é sessenta mil. Seiscentos mil.
Em seguida, são os faróis cívicos. Então, vamos selecionar faróis
cívicos. E a quantidade é 30. A taxa é de 35 mil. Apenas certifique-se de que a
leitura esteja devidamente verificada porque às vezes
compramos um preço diferente
de um fornecedor diferente. Então isso está feito.
Agora os filtros Suzuki. Próximo item são os filtros Suzuki. Então, basta escolher predadores Sudoku. E a quantidade é de 100
e o raio para 50. Então isso está feito. Agora, para salvar isso, seguirei
um procedimento diferente. Em vez de salvá-lo, clicarei em Concluir. Isso porque ele segue os dois processos que
você selecionou. Como você pode notar que ele diz uma mensagem que você selecionou para concluir este
pedido na íntegra. Tem certeza de
que deseja continuar? Sim. E você quer
gravar a entrega sim. Ventilador? Saiba o que essa empresa faz. Se você for para a guia fornecedores e clicar na lista de pedidos de
compra, ela será colocada automaticamente. O pedido será feito
automaticamente e as entregas de recebimento serão
feitas automaticamente. Isso significa que se você
clicar em
Concluir, ele
conclui automaticamente esses dois procedimentos, o que economiza muito tempo. Então, finalmente, você precisa
fazer é atualizar as letras. Clique em Atualizar, acabou de
alterar as ações. E clique em F6. Agora clique nisso e
clique em F6 e salve-o. E clique em Sim. Agora
isso também é publicado. É assim que você insere as compras para o
novo fornecedor na semente.
21. Como lidar com as vendas de dinheiro: Nossa próxima transação
é de 11 de janeiro de 2020, e diz que as
vendas em dinheiro da
tela de gorilas significa que estamos vendendo
uma garota com pele. Em dinheiro significa no varejo. É uma prática normal para as empresas selarem
os clientes regulares,
mas eles selam os clientes mas eles selam em dinheiro também,
significa que os clientes que estão em pé. Os clientes Walk-in
mudam regularmente, eles não são seus clientes
regulares. É por isso que não
reservamos sem nome para os clientes porque eles não
são
clientes repetidos, certo? Então, o tratamento simples
para isso é ir para o Sage. Bons clientes e
clique em Nova fatura. Agora, altere a data,
11 de janeiro de 2020. E, sob a conta,
criarei clientes especiais. Clique em novo. Como este é um cliente
especializado, isso é um cliente em dinheiro. Então, vou colocar o acordo C99. E isso é selos de captura significa para qualquer
cliente que estamos vendendo, reservaremos todo o
gás selado sob um cliente imaginário
que são castelos. Clique, Salvar e clique em. Certo. Agora v estão vendendo
através da tela de login. Portanto, a quantidade é um preço
que você precisa mencionar manualmente. E então, para salvá-lo, posso clicar em Salvar, mas se eu clicar em Salvar, ele a considerará
como uma fatura de crédito e teremos que
receber separadamente o pagamento por ela. O que vou fazer é depois de
concluir a fatura, basta clicar em vendas em dinheiro. E isso mostrará
o prompt de que
você deseja concluir esta
fatura como uma venda em dinheiro? Esta ação atualizará
automaticamente o estoque, lançará a fatura do cliente e a transação de recebimento de
vendas. Isso significa que o estoque será atualizado na fatura do cliente e relação a essa fatura do cliente, recibo de
vendas significa que o dinheiro será recebido
automaticamente. Portanto, este é o
tratamento perfeito. Clique em Sim. Assim que você clicar em Sim, ele abrirá nossa guia de relatório, divulgará e fechará isso. Então é assim que você lida com vendas em
dinheiro no comprimento CS 50.
22. Como lidar com os avanços do cliente: Nossa próxima transação
vê receber dinheiro com antecedência da Abubakar. Agora, quem é Abu Bakr? Abu Bakr é nosso cliente. Então, por que o cliente está
pagando você com antecedência? Obviamente, será
contra qualquer ordem futura. Então, se você notar a
próxima transação, Abubakar está colocando
uma grande ordem
de venda de quase seis lakh, 52 mil. Então, contra essa ordem, ele está nos dando algum adiantamento, como 50% do adiantamento para que
possamos começar a trabalhar
tem ordenado. Então, como esse avançado
será tratado. Vou ao Sage, vou para o banco. E sob o banco, basta clicar em dinheiro em mãos e
clicar no recibo do cliente. Agora aqui clique em Abubakar, trabalhador
selecionável
e clique em Ok. Agora, assim que você
selecionar este cliente, você notará que há um saldo de abertura dos gastos com
fatura
que é de 60 mil, mas estamos recebendo
um novo adiantamento contra o futuro ordem de venda. É por isso que não
alocaremos esse recibo e
liquidaremos com esta fatura. Em vez disso, o que faremos
é mudar a data. Janeiro de 2020. Apenas mencionou estaticamente
78 mil de três patas como adiantamento, e mencionou qualquer número de
referência. E depois de concluir
este clique em Salvar, assim que você clicar em Salvar, ele mostra um aviso de que há um
saldo de cheque não alocado de 78 mil. Deseja postar isso
como pagamento na conta? Pagamento por conta simplesmente
significa que você está recebendo o pagamento
do cliente, mas não é contra nenhuma voz. Em vez disso, é
o pagamento que não deve ser alocado
para nenhuma fatura. Então, com antecedência, este é
o tratamento perfeito. Basta clicar em Sim e clicar em Fechar. É assim que lidamos com avanços
dos clientes
na linha de esgoto 50.
23. Como lidar com um pedido de vendas: Certo. A próxima transação
é de janeiro de 2020, e a transação é a ordem de selos recebida de Abu Bakr
ou o número é 55. Agora, como vamos
reservar isso em cerco? Vou aos clientes
e os clientes clicarão em Novo pedido. O procedimento é
quase o mesmo, mas desta vez não
concluiremos a
ordem de venda porque
é uma
ordem de venda pendente que
será convertida em
fatura no futuro. Portanto, o número do pedido
mencionarei manualmente ou o
número é 55 e a data da transação é janeiro de 2020 e o
cliente é Abubakar. Agora, os itens são da tripulação Lewinsky, a
quantidade é de 1215
mil é o preço. Os outros itens são
faróis cívicos, 1047 mil. E o próximo é Suzuki
feto, 5405400. Agora o total é de 652 mil. Apenas reconcilie-o uma vez. E depois disso, clique em Salvar. Agora, assim que
você clicar em Salvar, ele perguntará, você deseja alocar o estoque para
este pedido para que sim, alocaremos o estoque. Clique em alocar agora, feche. E agora você pode ver
na lista de pedidos selados. Agora aloque. Isso significa que a ordem não
é apenas um rascunho de pedido. Em vez disso, ele é concluído
em um alocado na íntegra. Agora, ele só está aguardando o despacho e depois dessa
conversão para a fatura. Então é assim que reservamos a
ordem de venda em cerco.
24. Como inserir a fatura de vendas: Nossa próxima transação são vendas feitas de
itens em queda para o Sr. Bashir. Agora, se você perceber
que diz selos feitos, isso significa
que é uma venda direta sem qualquer ordem de venda
ou qualquer coisa assim. Então, vimos anteriormente que, mesmo que a compra
seja de compra direta, você precisa seguir o ciclo de compra
completo,
ou seja, ordem de compra, depois G RN. E depois disso você pode
passar a fatura de compra, mas em selos, ela pode
ser feita diretamente. O procedimento é muito,
muito simples. Para vendas. Vou aos clientes
e irei para Nova fatura. Como esta é uma fatura
produtiva. Então, vou mantê-lo no produto,
manter o número da fatura para o número automático e os deveres
14 de janeiro de 2020. E selos são feitos para o Sr. Bashir. Selecione Bashir. Agora selecione todos os itens. Cresceu na tela.
A quantidade é cinco. 16 mil.
Faróis cívicos, 1046 mil. Portanto, mantenha-o como estrangeiro gratuitamente. Portanto, o total é 541800. Agora, vamos salvá-lo e fechar. Agora vamos para a lista de faturas. Você pode ver essa fatura, mas esse ainda é nosso rascunho e desperdício
que não é publicado. Então, para alterar o status
pós-viagem para sim, selecionarei isso e
atualizarei letras e clique em. Certo. Portanto, este é o último passo que
você precisa executar apenas. Então você pode ver o relatório. É assim que você pode publicar a fatura de
vendas diretamente em C.
25. Como lidar com um pedido de compra direto: Nossa próxima transação
é de 17 de janeiro, e diz que
ordem de compra de corrida para o Sr. shied e o número do pedido é 49 para
esses itens específicos. Isso significa que pedimos
esses itens a esse fornecedor. Você notou
anteriormente na semente que mesmo se quisermos aumentar a fatura de compra
direta, temos que seguir o ciclo de compra
completo. Ou seja, você precisa
inserir a ordem de compra, convertê-la
em GOARN
e, em seguida, convertê-la
para fatura de compra. Mas isso é diretamente apenas uma ordem de
compra que estará pendente até que seja
amadurecido e seja entregue, o que veremos no futuro. É por isso que só
seguiremos a primeira etapa do procedimento que está aumentando a ordem de
compra. Então, vou para o cerco. Clique em fornecedores,
clique em Novo pedido. Agora o fornecedor está
esquiado. Número do pedido. Já temos esse 49. E mude a escritura até
17 de janeiro de 2020. Agora vamos começar a
inserir os itens. Agora. Basta notar que antes de
ler era de 35 mil, mas
desse fornecedor específico é de até 54 mil. Então você precisa mudar isso
manualmente. Então é isso. Depois
disso, clique em Salvar. E você pode clicar em fazer o pedido agora. Você pode salvá-lo para
rascunho de dois pedidos mais tarde. Então, se eu clicar no
pedido mais tarde para salvar, essa ordem de compra caiu. Apenas para fazer uma segunda
confirmação do gerente de compras
ou de qualquer um dos seus idosos. Então, após a confirmação, se você quiser
encaminhar este pedido, basta ir para a compra ou a lista e selecionar essa ordem de compra
específica. Se os dois forem selecionados
, basta desclicar clicando nele
novamente e selecione apenas esquiado e, em seguida, clique em Fazer pedido. Você pode notar que, na
ordem, não diz nada. Mas quando você clica em Sim. Por favor. Todos os itens sob encomenda. Sim. Agora feche-o. Então, agora você pode notar
que ele está em ordem. Isso significa, a partir do rascunho isso significa a partir
do rascunho Ele é encaminhado como uma ordem de compra
adequada. O status mudou. É assim que lidamos
com ordens de compra. Em cerco.
26. Como lidar com as dívidas ruins: Nossa próxima transação vê que o Sr. Abu Bakr não
pagou o valor devido. Isso é tratado como pacotes. Portanto, o valor é de 60 mil. Agora, se você está pensando
que o Sr. Abu Bakr é o mesmo cliente contra o qual
recebemos de uma só vez. Mas isso é apenas uma tarefa, então não consideraremos
isso avançado por enquanto. Esses 60 mil. O que precisamos para
criar um ajuste
melhor é contra o equilíbrio
de abertura. Portanto, não considere o avanço. Aqui. Isso é apenas uma tarefa. Então, vou seguir o
tratamento para as dívidas incobráveis. Vou aos clientes. E sob a lista de clientes, você pode notar que Abubakar
está aqui e o saldo é 318 mil em menos que significa que já
recebemos adiantado. Agora, para resolver a aposta, basta selecionar
esse cliente e
clicar em baixas
ou referência do cliente, que está no lado esquerdo. Aqui, vou ver. Aqui posso ver muitas opções. Você pode reformar a
fatura do cliente, reformar a fatura
e verificar devoluções, nós de
crédito, conta,
reembolso, contas de clientes. Se você quiser liquidar toda
a conta do cliente em relação ao acolchoado, você
pode selecionar isso. Mas para essa
transação em particular, selecionarei o direito de transação do cliente porque só
quero liquidar esse saldo de abertura 60 mil contra o qual quero
fazer as dívidas incobráveis da dívida. Então, vou selecionar
a conta do Abubakar e clicar em Avançar
e, em seguida, selecionar essa fatura
específica, que eu quero fazer
acolchoada, e clique em Avançar. Agora, a escritura para a entrada
é 17 de janeiro de 2020. E referência adicional é
que você pode dizer dívida incobrável 001. Clique em Avançar. E finalmente mostra a
entrada completa como uma pré-visualização
e, em seguida, basta clicar em postar. Agora você pode notar que o que
só temos é três
lakh 78 mil, que era o valor adiantado. Se você quiser ver toda a
atividade desse livro, basta selecionar esse cliente
e clicar na atividade. Então você pode notar que 60
mil estava abrindo o saldo e foi feito como uma dívida
incobrável em 17 de janeiro. Então é assim que lemos dívidas
incobráveis no Sage.
27. Como lidar com a compra de serviços: próxima transação é
de 18 de janeiro e
vê cobranças de apoio fatura
recebida do Sr. Ali. Isso significa que o Sr. Elisa, novo fornecedor contra o qual estamos comprando taxas de embalagem de
status de serviço, já saiba que
estamos lidando com um tipo de inventário
muito frágil. Tem chances de quebrar. Então isso precisa de uma embalagem especial. Soviético comprando esses serviços
de embalagem. Agora, compras ou
serviços significa que não estamos preocupados com quaisquer itens
como cartões Thermopylae, o que quiserem
como material de apoio. Esse não é o nosso inventário. Estamos apenas pagando diretamente contra
o serviço. Então, como vamos lidar
com faturas de serviço? Vou para fornecedores
e, sob os suprimentos, irei diretamente
para a fatura em lote. A fatura em lote é apenas para as áreas em que
não estamos mantendo o
estoque em quantidade. Então, basta clicar
em Procurar nos fornecedores. Como este é um novo
fornecedor, clicarei em Novo. E este é V 400 e o nome
é Ali. Basta salvá-lo. E selecione. Os dados da transação são
18 de janeiro de 2020. Mencionou qualquer número de referência. Agora, o código nominal é
cinco dobro 03, ou seja, ou seja, embalagem e está
abaixo do custo dos produtos vendidos. Lembre-se de quaisquer itens ou qualquer custo extra que você
incorra sobre os itens de estoque, ele será considerado como
um custo das mercadorias vendidas. Agora, todas as outras
colunas que não precisamos, para que possamos desmarcar isso. Basta clicar com o botão direito do mouse
e desmarcar departamento na referência
do projeto Jack e desmarcar o código de custo. Você pode mencionar
a notação aqui. Basta copiar isso e
colar aqui. Agora, o total é de 45 mil, e isso vem sob T9. Isso está fora do escopo, significa que não é aplicável
nessa fatura específica. Basta ir em frente e
salvá-lo e fechar. Então é assim que lidamos. Mas ela é de
faturas de serviço no Sage.
28. Como lidar com o liquidação parcial de pagamentos de fornecedores: Agora, nossa próxima transação
é de 18 de janeiro, e diz que pagou o Sr. Ali por cheque do
Standard Chartered Bank. Agora, na
transação anterior, inserimos a fatura do Sr. Lee e isso foi
para 45 mil. Mas estamos fazendo um
acordo parcial como 30 mil. Não estamos pagando
o valor total. Então, como podemos lidar com esse acordo
parcial no Sage? Vamos ver. Vou para o banco. E sob o banco, irei para o Standard
Chartered Bank. Basta selecionar Standard
Chartered Bank e ir para pagamentos com fornecedores. Agora, como v de já
selecionado aqui, o banco, ele irá automaticamente
pegar o banco aqui. E agora vou selecionar o Sr. Ali. Agora, assim que eu
selecioná-lo, ele mostrará um
valor total pendente de 45 mil. Mas aqui temos que
entrar manualmente porque estamos fazendo
um acordo parcial. Então você mencionou 30
mil e deu qualquer cheque número quatro
agora porque não
temos nenhum número de cheque mencionado. E altere a data.
Isso é 18 de janeiro de 2018. 18 de janeiro de 2020. E clique em salvar e fechar. É assim que lidamos com a liquidação
parcial dos pagamentos
de suprimentos.
29. Como converter ordem de vendas para fatura de vendas: Certo. A próxima transação é
de 19 de janeiro e diz enviar todos os itens para o Sr. Abu Bakr contra a ordem de venda
anterior. Se você se lembrar, inserimos uma ordem de
venda para Abubakar. Isso é isso. Agora estamos entregando esses
produtos para o cliente. É por isso que precisamos
converter a ordem
dos selos em fatura de vendas. Como podemos fazer na semente? Vamos ver. Irei aos clientes
e nos clientes, irei para links e vou
para a lista de pedidos de selos. Aqui você pode ver
que Abubakar
foi inserido como uma ordem de venda, mas não é desapaixonado. Então, vou selecionar
isso e clicar em pedidos de
envio porque
estamos entregando os itens. Portanto, o nó de entrega é o
primeiro passo no estágio. Então, você quer imprimir
o nó de entrega? Se você não quiser
imprimir, clique em Não. Vamos clicar em Não. E basta clicar em
sim e depois imprimir mais tarde. Então, como você pode notar
que
na coluna de despacho,
ele diz completo. Mas esse é o nó de entrega. Precisamos convertê-lo
agora em uma fatura. Então, vou para a lista de faturas. E na lista de faturas, você pode ver que esta é uma fatura pendente que
já foi feita, mas ainda não foi lançada. Então, vou selecioná-lo e clicar em Atualizar razões
e clicar em OK. Então, ele
mostrará a visualização de toda
a entrada que ela
faz em segundo plano. Então, basta fechá-lo. Então é assim que posso lidar com a conversão da ordem
de venda em fatura de vendas no Sage.
30. Como lidar com os Devoluções de Compra: Nossa próxima transação está
fora de 20 segundos de janeiro, e diz que devolva dez telas
verdes mais frias para o Mr. market. Isso significa que V está devolvendo
itens ao nosso fornecedor de volta. E isso é uma compra
retorna em rúpias 12 mil por unidade e estamos devolvendo
dez telas de lábio da tripulação. Agora, no que diz respeito a C, é um
processo de duas etapas no Sage. Primeiro, temos que ajustar
o valor como um total e depois terminaremos. E então vamos ajustar
a quantidade de itens. Então eu vou ao cerco,
CO2s, suprimentos. E, sob os fornecedores,
selecione a lista de fornecedores. Agora, antes de tudo,
selecione o fornecedor, esse é o meu orçamento, e
clique em crédito em lote. Isso é para ajustar o
valor da fatura. Então, como já selecionei o modelo que já está selecionado aqui, basta alterar a escritura. Isso é Grundy em
janeiro de 2020, mencionou qualquer
número de crédito por enquanto. E basta desmarcar todas as colunas
desnecessárias. E você pode mencionar
a notação aqui. Copie e cole. E por meio do retorno de dez itens
a 12 mil por item. Então você também pode fazer o
cálculo. Que exemplo eu mencionei bem
a taxa, mil e você pode abrir
esta calculadora depois disso e multiplicá-la por dez
e clicar igual a. Então, ele o
converterá automaticamente para 120 mil. Agora, esta é apenas a quantidade
ajustada pelo valor ainda
está intacta. Então, vou salvá-lo. Como eu te disse antes, esse é um software de contabilidade. Não é muito eficiente
no gerenciamento de estoque. Portanto, há muitas etapas
que precisam ser seguidas em um longo processo porque este é um software puramente
contábil. Então, vou salvá-lo e fechar. Agora, o segundo ajuste
é ajuste do produto, ajuste de
quantidade. Vou para produtos. Como estamos devolvendo
a régua na capa, basta selecionar a tela de login e clicar em Ajuste. Agora, sempre que você selecionar
qualquer item anteriormente, assim que você
abrir o documento, ele
selecionará automaticamente esse item. Então, vou ter que
mencionar a quantidade. E mencionou qualquer número de
referência. Basta desmarcar os campos
desnecessários ou você pode mantê-los como estão. Você acabou de mencionar o den. Portanto, a quantidade atual é 92. Assim que eu salvo,
ele muda para um T2. Portanto, este é o procedimento completo de devoluções de compra no Sage.
31. Como lidar com o retorno das vendas: A próxima transação está fora Grundy para
2 mil beneficiários de janeiro. E diz devolver
cinco faróis
cívicos Sr. Abubakar que
está selado escrito. Isso significa que nosso cliente está
devolvendo o inventário para nós. Então isso aumentará
nossa quantidade. Então esse é um selado escrito
a 47 mil por unidade. Seguiremos
exatamente o mesmo procedimento que fizemos no
orçamento está escrito. Este é um
processo de duas etapas no qual, em primeiro lugar, ajustaremos o valor
e, depois disso,
ajustaremos a quantidade dele. Então, vou vê-lo. Vou aos clientes desta vez. E na lista de clientes, selecionarei Abubakar
e clicar em crédito ruim. Então, vou mudar a data. Isso é 24 de janeiro de 2020. Mencionou qualquer número de crédito. E você pode desmarcar
esses campos e se quiser mantê-los como
estão, você pode simplesmente mantê-lo. Vou apenas copiar essa narração
e colá-la aqui. Agora, da mesma forma, 47
mil em cinco, farei o cálculo simples na calculadora CH 47 mil. Basta navegar na calculadora, multiplicá-la por cinco
e clicar em igual a. Então, isso se converterá em nosso valor total e
, em seguida, apenas o salvará. E feche. Depois disso, terei que
ajustar a quantidade. Mas desta vez é uma
quantidade porque cliente está devolvendo
o inventário para nós. Então isso aumentará
nossa quantidade. E o item são hidretos cívicos. Então, vou selecionar a edição
cívica agora, pois você pode notar que ela
seleciona os dois itens. Então, basta desclicar nisso
clicando nele novamente. Então, isso selecionará apenas
o cálculo cívico. Depois disso. Clique nele apenas significava em. Agora basta mudar a escritura. Esse é
o padrão verde janeiro de 2020 mencionou qualquer número de
referência e a quantidade como cinco
à taxa de 47 mil. Agora aqui menciona
35 mil. Agora aqui diz
preços de custo 35 mil, mas não, mas não tente
alterá-lo porque isso
é apenas um preço de custo. Vamos mantê-lo intacto. Já fizemos os
ajustes no valor. Portanto, você não mudará
isso porque esse é um custo médio que é
automaticamente retirado. Então, vou apenas alterar a
quantidade e depois salvá-la. Então é assim que lidamos com retorno de
vendas, linha de incisão 50.
32. Liquidação do saldo do cliente: próxima transação está fora de
25 de janeiro de 2020, e diz que o Sr. Bashir limpou todo o seu
equilíbrio anterior, dando-nos dinheiro. Isso significa que o Sr.
Bashir, nosso cliente, está pagando contra todas as
faturas na íntegra. Isso é um comprovante de recibo. Então isso é muito fácil de negociar
em CAH, eu vou para o banco. E como está pagando em dinheiro, então vou selecionar dinheiro primeiro e ir para o recibo
do cliente. E é o Sr. Bashir. Então selecione Bashir. Assim que selecionar Bashir, posso ver duas
faturas pendentes para isso. Então ele está nos liberando em
25 de janeiro de 2020. Então, basta alterar a data. Mencionou qualquer número de referência. Agora, como está sendo toda
a fatura na íntegra. Então, basta selecionar a fatura
e clicar em pagar na íntegra. Então, como você pode ver, ele pega
automaticamente o
recibo no valor total. E, da mesma forma, para o próximo
clickbait, pague integralmente. Então, ambos são
resolvidos na íntegra. Agora salve, salve e feche. Mas, em seguida,
certifique-se novamente de que, se você selecionar o recibo do cliente
e selecionar Bashir, ele não deve mostrar nenhuma fatura pendente porque
ela está liquidada na íntegra agora. Da mesma forma, você pode
verificar os clientes, na lista de clientes, ele deve ser exibido como saldo 0 para Bashir. Então é assim que resolvemos
os saldos dos clientes na íntegra em C.
33. Como converter ordem de compra para comprar fatura: Nossa próxima transação está
fora de 26 de janeiro de 2020, e diz: Mr. Sheets e todos os itens contra a ordem de compra
emitida anteriormente. Isso significa que
estamos convertendo ordem de
compra para fatura de compra, assim como fizemos na transição
anterior. Mas esse foi pedido selado
convertido em fatura de vendas, mas o procedimento será
quase o mesmo. Vou explicar como
isso é feito. Vou para fornecedores e vou para
a lista de pedidos de compra. Agora você pode notar
que, para o chuveiro, isso está em ordem, mas isso ainda não foi entregue. Então, vou selecionar
isso e clicar em receber entregas e clicar em
Sim e imprimir mais tarde. Então, ele é alterado para entregue. E, na
coluna entregue, ela mostra completa. Agora, a etapa final
após o recebimento da entrega é a publicação da fatura. Então, até esta etapa, ele pode ser dito como um
bom nó de recebimento GOARN. Então, quando você quiser
converter em fatura, basta selecionar isso e
clicar em Atualizar letras. Agora, ao clicar em Atualizar, ele mostrará esse prompt. Clique em Atualizar. Agora, antes de salvar, eu só tenho. Agora, antes de salvar, só
preciso alterar as datas. Então, vamos mudar
a data rapidamente. Toda a transição é para
Grundy em seis de janeiro de 2020. Então, vamos mudar para 26 de janeiro de 202026 de janeiro de 2020,
26 de janeiro de 2020. Você também pode usar F4 ou F6, F11, clicar, Salvar e clicar. Sim. Agora ele mostra o
status como publicado. É assim que convertemos ordem de
compra para a fatura de
compra no Sage.
34. Como lidar com a perda de inventário: Agora, nossa próxima transação
está fora de 27 de janeiro de 2020, e diz que uma tela verde
mais fria danificada durante o carregamento
e a descarga. E isso é em 12
mil por unidade. Portanto, esse é um ajuste de
estoque. Como eu expliquei muitas
vezes que vê a linha 50 é particularmente para contabilidade
e não é muito eficiente no gerenciamento de
estoque. Portanto, também é um
processo de duas etapas no qual primeiro
ajustaremos a quantidade e depois passaremos uma simples entrada
no diário. Vou ao cerco,
vou aos produtos. E como é uma pele verde
mais fria, vou selecioná-la e
clicar em Ajuste. E a escritura é 27
de janeiro de 2020. E o número de referência, você pode mencionar qualquer número de
referência aqui. Agora a quantidade é uma. Como nossas
quantidades atuais de instalação 107 depois de
serem feitas de uma, ela deve mudar para 106. À medida que salvo, posso
notar aqui que uma alteração para 106 agora o
ajuste de quantidade está feito. Também temos que postar um impacto
como valor nos razões. Então, vou para a companhia agora. Vou para a entrada no diário. Então, para fazer a
entrada no diário é 27 de janeiro de 2020. E já que temos que
passar uma entrada de perda de
estoque como débito. Então, basta procurar por ele. Eu já sei que
não há perda de conta de estoque, então podemos usar sete double 09,
ou seja, conta de ajustes. Mas isso é nomeado como ajuste. Então, vamos primeiro alterar
o nome da letra, divulgá-lo por enquanto, vá para bordas nominais. E sob o livro nominal é apenas pesquisado sete duplo 09. Então, basta
clicar duas vezes nele e alterar o nome para perda de estoque. E, em seguida, basta salvá-lo. Fechar. Agora volte para a entrada do
diário novamente. E os dados da transação são 27º, que podem ler 2020. E muita energia é débito. Mencionou qualquer
referência extra, se você quiser. E esta é a nossa notação. Vamos copiar essa pasta e o
valor é de 12 mil. E o crédito deve ser comprado
material. Esta é uma entrada especial que é como ela deve ser tratada em CH. Então, apenas com base na edição
e sob o lado do crédito, agora, vamos entrar 12
mil e salvá-lo. Então é assim que podemos lidar com o inventário que você apenas imprime ou perda de energia e Sage.
35. Como ajustar as entradas do diário: Agora vem nossa última entrada
para esta tarefa. E isso é de
31 de janeiro de 2020, que vê despesa de aluguel
para o janeiro ajustado da conta de renda avançada
por um valor de 5 mil. Agora, como expliquei a regra, para inserir a transação em qualquer software de
contabilidade que você fará a
entrada no diário se e somente se a transação não for
lida e não monetário significa que
dinheiro não deve ser envolvido nessa transação e essa transação deve ser
uma atividade não comercial. Portanto, o aluguel é obviamente uma atividade
sem tendência. E nesta entrada em particular, nenhum dinheiro está envolvido. Porque, como você se lembra
no início, já
pagamos
aluguel antecipado por seis meses em dinheiro. Então, agora
naquela época , era considerado
como um ativo, como um pré-pagamento. Agora, vamos descontrair
esse pré-pagamento. Abordaremos esse
pré-pagamento contra a despesa apenas para a
porção que consumimos. O benefício disso é janeiro. Então, consumimos o
benefício para janeiro para alterar apenas a parte do benefício que consumimos
5 mil por mês. Portanto, a despesa de aluguel
será de 5 mil e será
deduzida dos pagamentos antecipados. Portanto, essa é uma entrada simples. Vou para a Companhia
e irei ao Journal. Agora, quando clico no diário, ele
seleciona automaticamente uma conta. O motivo para isso é que uma das contas está
selecionada em segundo plano. Se houver várias
contas selecionadas, basta clicar em Limpar e, em seguida, ir para Entrada
Geral novamente. Mencionou qualquer número de referência. É 31 de janeiro de
2008, Grundy. E a conta
de despesas de aluguel deve ser inferior a sete. Mas em menos de sete, temos que
procurar um
pouco. É 7100. E sob os detalhes, você pode simplesmente copiar e colar
esse valor de narração é 5 mil e o pré-pagamento
estava sob dupla obrigação 03. Então, vou copiar
essa tradição novamente. Vou pressionar F6 em vez disso. E sob o lado do crédito, acabei de mencionar 5 mil. Então é assim que será uma conta
distrital barata partir de pagamentos antecipados. E, em seguida, basta salvá-lo e fechar. Agora, eu deveria que a atribuição
esteja finalizada. Basta concluir essa tarefa. E então mostrarei como conciliar os saldos de teste
e ver outros relatórios.
36. Introdução à assinatura da empresa Starlite: Depois
de concluir a primeira tarefa, vamos dar um passo adiante e começar uma nova
tarefa chamada Agora, a Starlight é uma empresa
comercial, mas nesta tarefa
aprenderemos apenas a
contabilidade na administração e a parte de reconciliação
bancária Esta tarefa
é muito importante para ver o ponto crucial
deste software, diz a linha 50,
porque, como eu disse
no início,
esse software é especialmente destinado
ao trabalho de contabilidade, gerenciamento de IVA e Usaremos o
recurso de fatura em lote nesta tarefa, que é bastante útil
para lidar com dados em massa Vamos começar
com essa tarefa. Você pode baixar essa tarefa no link deste vídeo Clique na
seção de recursos e você
baixará o arquivo do Word no qual haverá um link de arquivo que você
baixará do Google Drive. Quando o download estiver concluído, ele estará na forma em que você
precisa de vento para extraí-lo. Se você não tiver um dar, não verá esse estilo de ícone de
livro, instale o vento e venha
aqui ao ver esse
ícone, clique com o botão direito nele,
clique em Winrar e selecione Extrair duas tarefas
Starlight 2023 Depois de obter essa pasta, você entrará nessa
pasta e esses são todos os arquivos de exercícios que
trataremos em nossa tarefa. Vamos criar uma nova
empresa. Vamos abrir o Sage. Vou clicar em Abrir os dados
da sua empresa. Clique em OK. Agora, depois de clicar em Abrir
os dados da empresa, ele solicitará primeiro o login
existente. Por exemplo, se
você concluiu a tarefa de
negociadores anteriormente, ele está solicitando esse
login e senha Se ele mostrar
diretamente a tela de
criação da empresa , isso é ótimo. Mas se não, você precisa fazer login
na empresa existente. O primeiro nome de login para isso é manager e a senha é 1234 Você pode mencionar aqui
tudo o que você criou abrir a empresa
dos comerciantes existentes. Agora, preciso criar
uma nova empresa, certo? Vou até Files.
E clique aqui. E clique aqui, Companhia. Ele solicitará que você feche todos os arquivos existentes da empresa e todos os dados inseguros serão
perdidos se você não os salvar Vou salvá-lo e, em seguida,
posso ver a tela de
criação da nova empresa. Agora, como fizemos no passado com
o Zentrids. Vou montar a
empresa novamente aqui. Crie uma nova empresa. Clique em Avançar.
O nome da empresa é Star Light. Esses campos de informação
são bem básicos, você pode preenchê-los sozinho. É só uma
informação do diário, nome do país. Mencionarei o Reino Unido porque é uma tarefa baseada em libras Vamos clicar em Avançar. É a única empresa comerciante. Clique em Avançar o ano financeiro. Agora vamos abrir um exercício
na tarefa. É para o
trimestre de maio de 2023. Vai de 1º de março
a abril e maio. Mencionarei o
exercício financeiro como 2023 porque essa tarefa contém todos os dados de 2023 Janeiro de 2023 é o ano em que o intervalo do ano
financeiro é mencionado aqui
em primeiro de janeiro de 2023 a 31 de dezembro de 2023 Clique em Avançar. Sua
empresa está registrada com IVA? Se você se lembra da última
tarefa que selecionamos aqui? Não. Agora, essa atribuição também
envolve o texto ou o valor
do IVA Aprenderemos todas essas coisas. Vou selecionar sim. Insira o número de
registro fiscal 123-45-6789. Vou No esquema padrão, você tem a opção de contabilidade baseada em
dinheiro, negociação
fixa ou baseada em dinheiro. Por enquanto,
selecionaremos o IVA padrão. Agora, qual é a taxa
percentual de juros? Podemos descobrir em
nossa tarefa em si. Vamos para Sales A
book. E vamos verificar. Por exemplo, escolha
qualquer valor da fatura. Esse é o valor líquido. Esse é o valor igual a 122,48 dividido
pelo valor líquido Isso é 20%. Se aplicarmos 612,40
multiplicado por 20 por cento, é exatamente essa Vamos supor que seja de 20%. Talvez também
haja alguma outra taxa reduzida envolvida na
tarefa, mas a taxa padrão principal
será de 20%. Clique em seguida, você não precisa escrever uma
porcentagem porque ela já é
considerada uma porcentagem Basta mencionar 20
aqui. Clique em Avançar. A moeda base é encontrada em libras esterlinas, como podemos ver
em nossa tarefa Clique em Próxima senha. Você pode mencionar qualquer
senha para facilitar ou continuar em seguida sem
mencionar nenhuma senha Clique em Avançar e clique em Criar. Faça o login. O nome
padrão é manager. Não colocamos nenhuma senha. Se você digitar agora, mostra a mensagem de personalizar a empresa ou
fechar, vamos fechar isso. Agora você pode ver aqui na parte superior, estamos logados em nossa nova empresa
que é a Star Light Basta criar essa empresa. E então avançaremos.
37. Como inserir vários clientes no Excel: Agora vamos abrir o arquivo
da empresa novamente. Se eu clicar em 50, agora você pode ver
que, se eu clicar em Abrir os dados da sua empresa,
podemos ver a escolha. Antes disso, era só pedir você se conectasse diretamente a
uma empresa existente. Mas como temos
várias opções agora, temos Zantrids Está perguntando o
nome da empresa. Essa é a nossa empresa. Vamos selecionar e clicar em OK. O login é gerenciador, a
senha não é nenhuma. Clique em OK. O primeiro
exercício é a lista de clientes. Vamos abrir isso. Agora,
há muitos clientes. Vamos inserir todos
eles um por um. Também mostrarei um método
mais rápido para fazer isso, mas vamos começar com
essa referência de conta Vou apenas copiar isso para
inserir o Cliente, vou entrar nos Clientes. Agora, o método mais rápido para inserir o novo cliente é
não clicar em Novo cliente Prefiro clicar em Registro
do Cliente, o nome da conta da primeira. Vamos mencionar isso. Vamos
tentar copiar e colar primeiro. Caso contrário, você pode
escrevê-lo manualmente. F001 e o nome da empresa, você pode copiar e colar Esse é o nome da empresa. Agora, para essa tarefa, não
há necessidade de inserir os
saldos do cliente Nesse estágio, não
temos saldos de clientes. Mas, como eu disse
antes, depois inserir
o nome da empresa, o que você fará, eu
irei para o Controle de Crédito. Mesmo que você não tenha definido
nenhum termo e condição, clicarei em Termos acordados. Portanto, ele não pergunta
sempre que você insere faturas, especialmente vou guardar
isso, pois você pode ver que esse cliente foi criado agora para todos
os outros clientes Eu posso definir o padrão
dos termos acordados. Para isso, vou até
Configurações e clico em Padrões
do cliente nos Padrões
do cliente Como você pode ver, muitas
configurações estão aqui, mas vou clicar
em Termos acordados. Para que eu não
precise fazer isso
repetidamente . Essa é a chave. Agora, se eu quiser inserir todos esses nomes de clientes em maiúscula, coloque cada letra em maiúscula Isso é muito simples. No Excel, vou selecionar a
próxima coluna e clicar com o botão direito do mouse e
clicar em Inserir. E clique aqui. A fórmula correta do nome
é igual à fórmula adequada. Pressione Tab e selecione
este texto Enter. Como você pode ver,
todas as primeiras letras de cada palavra estão em maiúsculas Faça essas alterações
para todos os outros. Basta clicar duas vezes
para enviá-lo. Agora, se eu quiser me
livrar dessa lista, o que posso fazer é clicar com
o botão direito do mouse no
canto dessa seleção garantir que todos
os dados estejam selecionados. Vou para a esquina quando
vejo esses quatro sinais de seta, apenas pressiono o botão direito do mouse
e começo a
me mover
para a esquerda. Quando você usa esse nome, os nomes anteriores que tínhamos. Ao ver a parte destacada, basta deixar o mouse nela, pedir a opção, selecionar copiar aqui somente como valores. O que isso fará é não apenas mover os dados
daqui para cá, mas também remover a fórmula. Agora não
dependemos de nenhuma fórmula, podemos simplesmente nos
livrar dessa. A propósito, se você quiser aprender Microsoft Excel do
básico ao avançado, também
anexarei o link desse curso na
seção de recursos deste vídeo. Você também pode conferir isso. De qualquer forma, agora inseriremos todos os clientes
em um formulário adequado. O próximo é esse, LG 001. Vou até o Registro do Cliente e escreverei o nome da empresa Lg001 Copie lá e cole aqui. Vamos verificar o controle de crédito. Agora, como você pode ver, os termos
já foram acordados. Agora vamos clicar em
Seguro. Clique em Fechar. É assim que
inseriremos clientes, mas há muitos
clientes para entrar na linha 50. No próximo vídeo,
mostrarei um truque pelo qual você pode importar todos esses
clientes, digamos, software.
38. Folha de dados do cliente para importar: Agora vamos ver como você pode importar os clientes
na linha CS 50. Para importar os clientes, clicarei em Arquivo. E clique em Importar. E aqui diz que você
pode importar os dados das planilhas do Excel
diretamente no
formato Excel ou contendo os valores separados por
vírgula, ou
seja, seja Eu já tenho o arquivo Xl. E também é recomendável
que, se você tiver dados existentes antes de importar
ou tentar algo novo, faça um backup
da empresa para que, se houver algum
problema com a importação, você sempre possa
restaurar esse Vamos pegar o backup.
Você gostaria de verificar os dados antes do backup? Sim, marque o
fechamento completo aqui, backups e este é o nome do
arquivo do backup. Vamos salvá-lo no redrive. Clique em OK. Agora,
o backup foi bem-sucedido. Vamos tentar a importação. Agora clique em Avançar, vou importar
os registros do cliente. Selecione Registros do cliente, a fonte de dados
na fonte de dados somente esta está ativada. O Csp Excel não está habilitado. Vamos selecionar o arquivo
para importar l. Vamos ver, talvez ele permita
importar no formato Xl, então será perfeito, mas o requisito para
importação é um pouco diferente Preciso copiar esses dados. Vamos criar uma nova folha
XL Pace. Os dados aqui, desmarque
o texto quebrado aqui. Vou mencioná-lo como código
da conta aqui, vou mencioná-lo
como nome do cliente. Agora, por que
criei uma nova planilha, porque na maioria
dos softwares,
os cabeçalhos devem estar
na primeira linha e , em seguida, devem
começar imediatamente com os dados aqui Eu posso ver que há
vários títulos aqui, há muitos campos,
muitos espaços extras ou linhas aqui Além disso, os dados também
são mesclados. Esses dados não podem ser usados para importar os dados.
Vamos clicar em Seguro. Vamos escrever aqui a ficha
técnica do cliente para importar. Vamos fechar isso. Certifique-se de fechar
o arquivo Axil Primeiro, vamos procurar
esse padrão. Ele só permite que você
selecione o arquivo. Vamos verificar todos os arquivos. Se eu ainda selecionar
isso, não permitirá a
planilha do Excel nesse caso Vamos mudar o formato
dessa planilha para V,
o que é muito simples. Vou para Arquivo,
clique aqui, vou alterar o valor
separado do tipo dois, Limitado, Salvar. Sim, feche-o. Agora vamos tentar importar, este é meu arquivo CSE aberto A primeira linha contém cabeçalhos. Devo mencionar isso porque na primeira linha
há cabeçalhos, não os dados diretamente
começando na primeira linha, clique em Avançar. Agora, existem muitos campos. Preciso especificar qual campo
é considerado o quê no Sage, nomes dos campos do Sage e esse é o campo importado.
O código da conta é igual à referência da conta, conta é igual
ao nome do cliente Não temos mais dados. Vamos clicar em Avançar e
clicar em Importar. Como você pode ver, os
registros são importados. Vamos verificar isso. Feche isso. Vá para a Lista de clientes e você pode ver aqui a rapidez que ela importou todos os
nomes de clientes com um único clique. É assim que você pode importar os clientes na linha de vendas 50. Veja com que rapidez ele importou todos os clientes e você
economizará muito tempo. Basta confirmar se
importamos todos os
clientes ou não. O primeiro cliente é Alphath Limited e o
último cliente é a Zum Zum, eu vou aqui Alpha Limited. Se descermos a partir daqui, último cliente é esse. Experimente você mesmo, mas
lembre-se de sempre fazer um backup primeiro sempre que
estiver tentando importar uma
grande quantidade de dados. Apenas pratique isso e depois passaremos para o próximo vídeo.
39. Inserindo faturas em lote manualmente: Agora, depois de inserir
os clientes, o próximo exercício é inserir
o livro de estadias de vendas. Faremos todas as atividades desta tarefa
da maneira mais fácil, como mostrei anteriormente, como inserir os
clientes manualmente E também mostrei como
importar os clientes. A mesma coisa que faremos com
as faturas de vendas. Primeiro, mostrarei como
inseri-los manualmente. Agora, como eu disse antes,
este software é ideal para contabilidade e gerenciamento
sob contabilidade de gerenciamento de IVA, o objetivo principal
não é manter os itens de
estoque em si, mas eles apenas inserem o total da
fatura de venda diretamente, especialmente nas atribuições de IVA Eles se preocupam apenas
com o valor da fatura, o valor do texto e
o valor bruto Esses são os dados exatos que
temos aqui,
mas, como você pode ver,
existem muitas faturas São faturas
de três meses. Qual recurso
usaremos para o set? Vamos ver. Vou para
a seção Cliente. Na seção de clientes, há uma área bastante
conveniente para inserir
as faturas em lote Vou ver as faturas em lote. Para a entrada manual, faremos
algo assim. A primeira
referência da conta é M double 01. O número da conta é nosso número de
referência. Referência de conta
dupla 01, pressione tab. Diz que os termos
não foram acordados. Vamos verificar isso. Vou clicar em Não, vamos
verificar a lista de clientes. Se eu os abrir, ele
mostrará continuamente essa mensagem. Tenho
que verificar manualmente os termos conforme acordado. Agora vou continuar, mas
acho que, quando
importamos dados, não
definimos
os termos padrão conforme acordado. De qualquer forma, vamos continuar com isso. Não é um problema. Máximo Z01 Agora, primeiro de março de
2023, primeiro de março de
2023, isso garante que a sequência de datas seja
exatamente o que está selecionado aqui, não no formato de mês,
data ou ano. Aqui diz exatamente
que primeiro de março de
2023, é exatamente o mesmo. Certifique-se de que ele não selecione terceiro de janeiro em vez
de primeiro de março. O próximo é o número
de referência. Número de referência, vamos
chamá-lo de número da fatura. Vamos copiar e colar
esse número de referência X. Se estiver relacionado a um conjunto
específico de faturas, você pode mencionar o número de
referência X. No momento, não temos
esses dados, na verdade. Podemos desmarcar esses campos que também não são obrigatórios Basta clicar com o botão direito em qualquer um
dos títulos e desmarcar todos os
detalhes que não queremos Não temos nenhum número de
departamento, nenhuma referência de projeto aqui, então vamos desmarcá-los O código nominal é 4.000
4.000 é para vendas. Vamos ver o nome da categoria, nominal do livro contábil
é do tipo de venda A. Vamos continuar com os
detalhes que temos apenas, vamos copiar e colar Agora, 160 é o valor
160 que mencionarei aqui, mas você pode ver que
ele calculará o IVA de 32 de acordo a taxa de texto de 20 que
especificamos anteriormente ao
criar a empresa. Se isso for imposto zero, então o
consideraremos como zero. Aqui estão os códigos de texto definidos. Zero é zero
e um é 20% e cinco é taxa reduzida 5%
nove está fora do escopo At, vamos considerá-lo como zero. OK. Como você pode ver, agora a taxa At mudou
para zero. Pressione Tab. Vamos continuar com
a segunda linha. Agora temos a parte 001. No lado direito de 001, clique em OK. A data é segundo de março de 2023. Em segundo de março de 2023, 5676 pressione Tab para
inserir os O valor líquido é 395. O código de texto para isso é 79. Deve ser o valor do texto. Vamos experimentar um. Como você pode ver aqui, ele extraiu 79 Vamos continuar com a próxima. Vamos inserir mais um
e, em seguida, mostrarei o recurso de importação, ALD 001. A data é segundo de março de 2023. O
número de referência é 56775677. Código nominal. Verifique se todos os códigos nominais estão
corretos, como podemos ver aqui. Para isso, são quatro duplos 01. Vamos mudar esse um para quatro,
duplo 01, esse álcali. Vamos copiar e colar isso e torná-lo zero
e o Texas zero. Agora, eu recomendo que você
tenha a prática de inserir os dados manualmente, porque ao
lidar com os dados ativos, você terá as faturas, não os dados
organizados no Excel dessa forma Talvez você nem sempre tenha a opção de importar
os dados diretamente. Eu recomendo que você
pratique inserindo as faturas
em lote manualmente E quando quisermos salvá-lo, basta clicar em Seguro e ele estará seguro
nos registros de dados. Agora vamos fazer isso
no recurso de importação, acabei de cancelar isso por enquanto Agora, para importar os dados, como vimos anteriormente
, não devemos ter nenhum título extra além
dos títulos exatos das colunas Esses títulos são extras.
40. Faturas em lote de vendas de importação março de 2023: Agora que vimos
manualmente como você pode inserir as faturas de vendas,
uma fatura em lote no Sage Agora vamos ver como
podemos importar isso. Para importar qualquer dado, há um requisito básico dos dados de que
os
cabeçalhos estejam
na primeira linha
sem campos mesclados e, em seguida,
iniciem seus O que vou fazer é
criar um novo arquivo L. Basta abrir um novo arquivo L
para importar esses dados. Vou apenas copiar todos esses dados. Deixe-me copiá-lo por
um mês primeiro em março. Se você perceber que eu
copiei daqui. Quais são os
cabeçalhos individuais dos dados, não os cabeçalhos generalizados Só precisamos dos cabeçalhos de dados. Vamos
salvá-lo no formato CSV. Vou salvá-lo como faturas de
lote de vendas de importação em março de 2023. Antes de importar, também farei alguns ajustes nela Como você pode ver aqui existem dois campos
no valor líquido. Essa é a moeda
assinada em uma coluna separada e o valor está em colunas
separadas. Precisamos nos livrar
dessa coluna extra. Nomearemos esse
valor como valor líquido. O mesmo para a quantidade de texto. Certifique-se de que nenhuma célula esteja mesclada. Se selecionarmos essa célula,
você verá que elas estão mescladas Não sei quantos, além
disso, também estão mesclados. A maneira simples de mesclar todas as células extras é
selecionar essa planilha no canto
entre uma e A é
esse sinal de página mundial Ao selecionar isso,
você vê que a mesclagem e centro são destacados quando
clicamos nela novamente Todas as células desta
planilha não serão lavadas Agora podemos ver que a coluna é um campo de moeda extra
aqui, valor do texto. mesmo acontece com o
valor bruto. Valor bruto. Vou aqui apenas
deletar esta coluna. Decidimos que todas as faturas tributáveis
são um código e todos
os espaços em branco são considerados , pois também devemos mencionar o código de
texto aqui Agora, outra coisa que precisamos
fazer é nos livrar de
todos esses pratos. Basta selecionar o controle de coluna. Vou procurar e
substituir por “Substituir tudo”. Como você pode ver, 50
substituições são feitas. Não. Vou escrever o código de texto. Eu escolherei qualquer fatura que
não tenha o valor do texto, que é considerada como código zero,
caso contrário, será um igual a F se esta célula estiver logo na
frente desta fórmula,
se essa célula for igual a B, se essa célula for igual a B, que é considerada como código zero,
caso contrário,
será um igual a
F se esta célula estiver logo na
frente desta fórmula,
se essa célula for igual a B,
então mostrarei zero. Vírgulas invertidas fecham,
caso contrário, mostram uma. Se você não conhece essa fórmula, o que eu vou fazer é
guardar esta folha para você. Você pode simplesmente
tentar importá-lo diretamente. Aqui ele menciona um. Vamos ver. Para outros, a
menção automática está em branco
, mostra zero, caso contrário, é um. Agora, se você quiser
se livrar da fórmula, agora você quer
colá-la como valores. Selecione esse
controle de coluna, certo? Pode pagar um controle especializado, um valor especializado. É isso mesmo. Vamos salvá-lo. Também está no formato CSV. Ele pede que você salve repetidamente. Eu já salvei, mas ainda assim
ele pergunta várias vezes. Ok, agora para importar os
dados, vou para o arquivo. Vou pegar o backup. Primeiro, o backup estará no Re Drive antes de
importar a fatura de venda Então, estou salvando nesta pasta, ok. Agora vamos tentar. Se eu acessar Arquivo e
clicar em Importar, escolherei a mesma tela que visitamos anteriormente para a importação de registros de
clientes. Vamos clicar em Avançar. Agora, no
que diz respeito à importação de dados ,
na linha 50, há
muita confusão. As pessoas sempre acreditam nisso. Não podemos importar faturas de
compra e faturas
de vendas na
linha de vendas 50, mas isso está errado A principal confusão é que você realmente
não encontra em uma área específica onde
é mencionado que você pode importar as
faturas de vendas daqui Aqui, são mencionadas genericamente as transações da trilha de
auditoria.
Não sabemos exatamente o que
podemos importar com isso Os registros dos clientes deixam um
pouco claro que podemos importar os nomes dos
clientes daqui. A partir daqui, novamente,
os registros de ativos fixos não são especificados então há muita
confusão nisso. Os tipos de dados funcionarão. O que basicamente H faz é importar todas
as faturas de vendas, faturas compra e notas de crédito por meio de transações de trilha
de auditoria Como isso funcionará
é que ele detectará basicamente o tipo de fatura que podemos ver em nossa fatura Como você pode ver aqui,
o tipo de transação é mencionado como SI
significa fatura de venda Se for mencionado PI, isso significa fatura de compra e assim por diante O que faremos para
importar os dados selecionar o tipo de dados
como transações da trilha de auditoria. Clique em Avançar, vamos importá-lo
como valores separados por vírgula. Basta pesquisar os
dados, já os
convertemos para o formato CSV Clique em Abrir. Também temos os títulos
na primeira linha. Também verificaremos esse
campo. A primeira linha contém o título. Verifique isso, clique em Avançar. Talvez eu precise fechar
essas transações comerciais. Valores separados comuns. Sim, certifique-se de fechar esse arquivo Xl antes de prosseguir. Agora, ele solicita a parte mais importante,
que são os mapeamentos de campo Alguns deles são requisitos
obrigatórios para a importação de dados e alguns deles são
de sua escolha Dependendo dos seus dados, essas estáticas são os
campos obrigatórios a serem Tipo de dados O tipo de dados é TP, seja venda, fatura,
compra, fatura, A próxima que temos é a referência
da conta. Referência da conta, vamos
vinculá-la à referência da conta. Esses são os campos H e Il que
precisamos combinar para que CH possa identificar qual campo
é equivalente a esse, o campo específico
mencionado no Excel. Ele relacionará esses campos, referências de contas
nominais. Novamente, é imperdível entrar. Aqui mencionaremos
o código nominal. Vincule-o ao código nominal. A data é vinculada automaticamente. Agora você notará que
uma coisa interessante acontece automaticamente aqui. Que sempre que um título específico corresponder
exatamente ao
nome no campo Sage, ele o
identifica e o reproduz
automaticamente no mapeamento de campo
importado Isso é muito útil. Os detalhes já estão
vinculados aos detalhes. O valor líquido já está
vinculado ao valor líquido. O código de texto já está
vinculado ao código de texto e a quantidade de texto já está
vinculada à quantidade de texto. Tudo isso está mapeado. Agora vamos clicar em Avançar
e clicar em Importar. Como você pode ver, isso mostra
que valor do texto
não pode ser deixado em branco, nenhuma das transações
é importada. Por quê? Porque a quantidade do texto
deve mencionar alguma coisa. O que fazemos é simplesmente
abrir esse arquivo. quantidade de texto deve ser mencionada, seja ela qual for,
mesmo que seja zero. O que faremos é
selecionar todos esses dados e ir para Controle, encontrar o espaço em branco
e substituí-lo por zero. Substitua tudo o que é isso. Agora os campos
não estão em branco, certo? Não precisamos
ajustar e escrever a fórmula novamente
porque já
consideramos que tudo o que não tem nenhuma quantidade de texto é
considerado código como zero. Vamos salvá-lo e tentar novamente. Vamos salvá-lo como formato. Substitua isso. Vamos fechar. Agora vamos tentar importar novamente. boas-vindas. Clique em Avançar, Transações do
auditor, clique em
Avançar, Valores separados por vírgula Esses são nossos dados. A primeira
linha contém cabeçalhos. Em seguida, vamos vincular o
tipo de campo vinculado ao TP, ou seja, o tipo de transação que
menciona faturas de vendas A referência da conta será
mencionada como referência da conta. A conta nominal será
vinculada ao código nominal. A data será vinculada à data. Os detalhes são o código líquido e o
valor do texto, todos vinculados corretamente. Vamos ver alguns outros detalhes. Número de referência, talvez
precisemos do número da fatura aqui. Vamos vincular o número de
voz aqui. Quais outros campos restam? Ofertas. Já
temos isso vinculado. Vamos clicar em Avançar. Vamos tentar importar dados para o campo Valor
líquido da transação. Agora, talvez haja
alguns espaços extras nesse campo de valor líquido. O que faremos é
escrever o valor líquido aqui. Vou clicar em iguais para cortar
isso e arrastá-lo para isso e arrastá-lo Em seguida, copie e pague
Special como valores. Clique com o botão direito do mouse em pagar especial
de um a três. Agora vamos clicar em
Converter em número. Todos os campos são
convertidos em números. Agora vamos excluí-lo daqui e colocá-lo aqui. Vamos clicar agora. Vamos tentar importar novamente. Clique em Avançar e clique em Importar. Agora, como podemos ver que todas as
transações são importadas, é bom saber que
agora sabemos como resolver
todos os erros,
independentemente do que tenha ocorrido
no processo de importação de dados Às vezes, quando convertemos
o arquivo PDF em Excel, às vezes ele não identifica
essas colunas específicas como números ou dados de
formato contábil. Dessa forma, precisamos
usar e implementar essas fórmulas
antes que o software possa realmente ler os dados Agora, queremos verificar os
detalhes do cliente. Eu posso ver aqui que todos os
saldos estão aqui. Agora preciso verificar a atividade
do cliente. Eu posso ver que, se passarmos para a lista de
clientes e clientes, podemos ver todos os
saldos dos clientes E sempre que quisermos
ver um detalhe ou atividade, basta selecionar
isso e clicar
na atividade e você verá
toda a transação em si. Eu posso verificar isso novamente. Eu posso filtrar a negociação
geral. Eu posso ver aqui que temos duas faturas aqui
no valor líquido Isso é exatamente isso. Agora, se você quiser
verificar o relatório de
faturas de clientes ,
vou até Clientes Clique nos relatórios abaixo
das faturas do cliente. Vou selecionar aqui, Faturas de
clientes devidas. Extrairemos o relatório de. Vou mudar para hoje. O que vou fazer é
clicar diretamente aqui, alterá-lo para hoje. Vou abrir em março, o primeiro
até aqui hoje. Volte, clique em março
e clique em 31. Vamos gerar um relatório. Agora você pode ver aqui que ele gerou
apenas um relatório de
cliente. Isso porque ele está
selecionado em segundo plano. Como desmarcar isso? Vou clicar nele novamente. Uma vez, ele não está selecionado. Acesse os relatórios, as faturas
dos clientes. Faturas de clientes.
Mova-o para hoje. 1º de março até hoje. Volte em 31 de março. Vamos enviar o relatório agora. Essas são todas as
faturas escritas aqui. Vamos garantir que
os totais estejam corretos. Vamos filtrá-lo por Pat. Deve ser 5698 como saldo
líquido pendente. Essas são todas as faturas
que temos para o dobro 45698. Esse é o valor bruto, certo? 5698. Depois do texto,
é 5698. Perfeito. Agora, se você quiser ver
as faturas de vendas detalhadas apenas sem a
segregação de clientes, vou ao A partir daqui, você pode verificar os detalhes das faturas
do cliente ou o
resumo das faturas do cliente, o que quiser
41. Importando as faturas de vendas restantes no Sage50: Tudo bem, agora que
importamos este mês
com sucesso em 950, e agora sabemos
todos os critérios que precisamos ajustar
para importar os dados Agora vamos copiar e colar
os dois meses restantes. Vamos importar isso. Na verdade,
posso ajustar tudo isso aqui. Na verdade, vamos criar uma
cópia desta, certo? Salve como CSV limitado. Desta vez, vou
guardá-lo como abril e maio. Vamos garantir que o outro arquivo de exercícios ainda
esteja intacto Sim, é. Agora que já importamos março,
vamos remover isso. A maneira mais rápida de fazer isso é selecionar um
controle de linha, com a tecla Shift para baixo. E selecionará toda
a marcha
até que o total chegue, clique com o botão
direito do mouse e exclua. Vamos nos livrar
dos totais também. Também vamos remover
os cabeçalhos extras, porque os títulos das colunas
devem estar na primeira Esse é o principal requisito ,
só então ele será mapeado adequadamente. Agora vamos selecionar a planilha inteira. Como algumas
células estão mescladas, não
sabemos
exatamente quais. Quando selecionamos isso,
ele se destaca. Isso significa que algumas
dessas células estão mescladas. Vamos desmesclar todos eles. Agora vamos copiar e colar
esse título aqui para que
possamos nos livrar dessas
colunas extras contendo apenas os símbolos. Vamos copiar aqui
e colar aqui. Copie aqui e cole aqui. Vamos copiar aqui e
colar aqui. Agora vamos nos livrar desse. Eu mantenho o controle e
seleciono o outro. E selecione o outro para
se livrar de todos eles de uma vez. Isso é perfeito. Um outro ajuste
é, como você se lembra, que também eliminamos
os traços,
mas da última vez os
substituímos por espaços Desta vez, vamos
substituí-lo por zeros porque, como sabemos, quando
tentamos
importá-lo, ele não identificou os espaços Certo. Vou selecionar
a coluna inteira e pressionar o controle aqui. Vou procurá-lo e
substituí-lo por zeros. Substitua tudo, como você pode ver, ele fez todas as substituições Agora precisamos enviar uma mensagem de texto para Sod também. Vamos inserir uma coluna de texto
Scd aqui. Código de texto, mencionaremos
uma condição que é igual a f. Se essa célula
for igual a zero, o código deve ser zero,
caso contrário, deve ser um Vamos entrar, deixe-me ampliar
um pouco para você, para que você provavelmente possa
ver a fórmula. Se essa célula for igual a zero, então zero, caso contrário, um. Clique duas vezes e envie para baixo. Também nos livraremos
dessa coluna total após a
conclusão do mês de abril. Vamos excluir isso,
continuar e arrastar para baixo. Vamos remover o
total do final também. Não precisamos de
colunas extras para atrapalhar o
processo
de importação posteriormente Vamos salvar isso, vamos ver se ele pode
importar este corretamente. Vou analisar os
dados genericamente. Quando tudo estiver
bem, vamos fechar isso. Esse é o principal requisito. Na verdade, vamos pressionar o controle. Sim, perto. Na
outra vez, quando for solicitado que você salve,
clique em não salvar. Agora vamos importar para o arquivo. E clique em Importar. Clique em sim, ele mostra
a tela de boas-vindas. Clique em Avançar, já
sabemos o que fazer. Audite transações reais. Vou procurar o arquivo.
Aqui está nosso arquivo. Clique em abrir, a primeira linha
contém cabeçalhos. Lembre-se de que o tipo de
campo de importação é TP, referência
da conta é a referência
da conta. A referência nominal da conta
é o código nominal. Outros, se a rede
vinculada automaticamente for vinculada ao
valor líquido, o código de texto da coluna já
está vinculado. Valor do texto, esse é o valor do texto. O que mais? Número de referência. Mencionaremos a
referência da fatura. É isso mesmo. Agora eu também posso salvar esse mapa. Vamos salvá-lo. Vamos
salvar esse local. Clique em Avançar e clique nele. Não importou porque não identificou a propriedade do campo
valor líquido. Agora não vamos fechá-lo
e reiniciá-lo. O que faremos é fazer
alguns ajustes nele. Não identificou o valor
líquido, certo? Inserimos a
coluna da última vez, aqui mesmo, valor líquido dois, digamos, igual a trim, porque ela pode conter alguns espaços
extras nesse campo Agora, como esses
campos extras são criados? Basicamente, quando você
converte seus dados de PDF para Excel, essas
coisas acontecem. Precisamos limpar esses dados para que
funcionem corretamente. Corte e selecione essa célula. Clique duas vezes para enviá-lo. Agora precisamos controlar C
e Special como valores, Special e It. Agora precisamos converter
tudo isso em número. Quando você vê esse sinal de
exclamação converta em número,
e pronto Agora está devidamente
identificado como nosso número. Agora podemos alterá-lo de
volta para o valor líquido. Vamos clicar em sim, não
diga agora, edite, importe. Já fizemos
os ajustes. Agora vou arquivar. Clique em importar, clique em próximo
pedido, transações reais. Vamos selecionar isso. Agora
vamos carregar o mapa. O mapa está aqui. Clique em abrir. Vamos verificar isso com cuidado. Como podemos ver, o valor líquido
não está vinculado. Vincule este novamente. Descanse, está tudo bem. Em seguida, salve as alterações
para importar o mapeamento. Sim, e salve-o novamente. Vamos clicar em Importar agora. Agora você pode ver que todos os
dados estão inseridos na propriedade. Novamente, este é um
lembrete para você como fazer exatamente o mesmo processo para as
faturas de vendas Nossa primeira etapa foi identificar todas as discrepâncias
que tínhamos em nossa planilha para superar e
importar os dados adequadamente E nesta parte, analisamos isso rapidamente e revisamos
o que fizemos antes Portanto, esse é o
processo completo de importação dos dados
das
faturas de vendas na linha CS 50
42. Conciliando transações de vendas: Tudo bem, agora que
inserimos nossos clientes e também
inserimos
as faturas de vendas, vamos abrir este exercício
quando já tivermos inserido os dados de três meses,
de março a maio Agora, se quisermos gerar
o relatório de todos esses três meses
no
resumo das faturas desse jeito,
como podemos fazer isso? Vou até o Sage e
clico em Clientes. Clique em Relatórios agora
para verificar os totais. Vou até Day Books e
clico em Resumo das
faturas do cliente Vamos configurá-lo um por um. Vamos mudar para hoje e
configurá-lo para 1º de março de 2023. Vamos trocá-lo aqui também. E este é 31 de maio. Na verdade, vamos
enviá-lo por um único mês. É 31 de março. Clique em OK. Vamos verificar o
total desta. É 40.009.91, que é exatamente o
mesmo que podemos ver aqui E 3080 é o valor do imposto
e o valor bruto é 404071. Vamos verificar no próximo mês. Agora, feche isso novamente,
gere esse relatório. Agora será 1º de abril 30 de abril de 2023. Vamos gerar um relatório
e podemos ver esse valor. Agora vamos te dizer isso. 35.171,1 410 é o valor do imposto. 36.581 é o total
do valor bruto. Vamos verificar isso para mim agora. Acesse Livros diários, resumo de
faturas de clientes. Vamos definir a data
e clicar em OK. O total para este
é de 40.869. Valor líquido. O valor do imposto é 1998
e o valor bruto é 42.867,75 Reconciliamos
todas as transações
no livro do dia de vendas. E agora, a próxima etapa
será entrar
na Lista de Fornecedores e no
Diário de Compra
43. Fornecedores de importação no Sage 50: Agora, inseriremos os detalhes do nosso
fornecedor. E esta é a lista de fornecedores. É melhor importarmos
toda a lista de fornecedores. Existem alguns
dos pré-requisitos que repetiremos para ter um controle adequado sobre como
importar os dados na linha 50 do Vamos criar um novo arquivo e copiar e colar
os dados daqui. Como você pode ver, os cabeçalhos
mais importantes
são os cabeçalhos alimentados, ou
seja, os cabeçalhos de dados Esses títulos extras,
não estamos preocupados com isso. Nós não precisamos disso. Precisaremos apenas de dados e
cabeçalhos relacionados. Vamos selecionar e copiar
todos eles e colar em uma nova planilha. Vou clicar em Wrap Text para
organizá-lo corretamente. Selecione todas as colunas
, entre
essas duas colunas. Você pode ver esse sinal de seta e clicar duas vezes para ser afiado automaticamente Agora preciso ter
certeza de importar os fornecedores de uma forma adequada,
que pareça profissional. Como você pode ver, está
tudo em letras minúsculas. O que fazemos é fazer com que
as letras maiúsculas e minúsculas no Excel sejam iguais a pressionar corretamente a tecla
Tab e selecionar o texto Pressione Enter agora que cada
palavra está em maiúscula, clique
duas vezes para enviá-la. Quando os dados são arrastados para baixo, podemos simplesmente copiá-los e
colá-los aqui como valores Também podemos nos livrar
dessa fórmula. Nesta única
etapa, o que faremos é garantir que todos
os dados sejam selecionados. Em seguida, iremos pela direita. Quando vemos essas quatro setas, isso significa
que podemos movê-las para qualquer lugar
que quisermos Mas, em vez de usar
o clique esquerdo, usaremos o botão direito
para mover os dados, segure o botão direito e comece a mover em direção à coluna
anterior, que é a coluna do nome. Quando vemos a seleção, basta soltar o mouse e
você pode ver a cópia aqui apenas como valores concluídos, a
fórmula é removida. Vamos excluir essa coluna
extra que
acabamos de criar. E isso está feito. Vamos salvá-lo como um arquivo CSV. Eu a nomeei como lista de
fornecedores em CSV. Vamos protegê-lo e fechá-lo. Agora vamos importar os dados. Eu vou até Sage.
Vamos para File. Clique em Importar e clique em Sim. Bem-vindo, feiticeiro. Clique em Avançar. Também é recomendável
fazer o backup. Portanto, certifique-se de que, ao implementar
praticamente a linha de casos 50 em nossos dados em tempo real
ou em sua empresa, certifique-se de que, sempre que
importar qualquer tipo de dado, faça um backup. Assim, se você errar, você pode simplesmente
restaurar esse backup Clique em Avançar no tipo de dados. Vou selecionar Supply Records. Clique em Avançar. Valores
separados por vírgula Já
criamos essa planilha. Aqui está nosso arquivo.
Vamos clicar em abrir. A primeira linha contém cabeçalhos. Se tivermos cabeçalhos,
devemos clicar neles a seguir. Agora vamos relacionar ou mapear os campos de referência da conta
com a referência da conta. Nome da conta com o
nome. Acho que é isso. Clique em Avançar e Importar. Agora, como você pode ver, todos os
fornecedores são importados. Agora clique em Fornecedores e
clique em Verificar lista de fornecedores. É assim que importamos os
fornecedores na linha de estágio 50.
44. Modelo de importação para faturas de compra: Agora, inseriremos as transações
de
compra desse livro de compras. Esse é o exercício quatro. Essas são todas as
faturas de compra que preciso inserir. Vou seguir o mesmo
método para importar os dados. Deixe-me criar uma cópia primeiro anexarei essa cópia com o link deste vídeo. Agora vou deletar essas
colunas extras, vamos deletar isso. Agora, selecione também todos os
dados e apenas mescle todos eles. Se você ver algumas
colunas extras, poderá excluí-las. Mas nesses dados, não
consigo ver nenhuma coluna extra
além desses totais. Preciso me livrar
desses totais, garantir que os dados estejam limpos
antes de importá-los para o sage Agora, para o
valor líquido ou o valor do imposto, vamos cortar. E vamos criar alguns novos. O valor bruto é igual ao corte. Para remover qualquer espaço extra, selecione o primeiro valor líquido e clique duas vezes
para enviá-lo. A mesma coisa vale para
essa outra coluna. Reduza o valor do texto, clique
duas vezes para enviar
e o valor bruto é reduzido. Vamos reduzir o
valor bruto também. Quando selecionamos
todos eles, controlamos Copiar, pagar especial como valores. Acesse Pay Special
e selecione Valores. Clique em OK. Agora você verá todos esses pequenos
sinais com ele. Isso significa que você precisa
convertê-los em números, porque agora eles estão armazenados como texto. Vou convertê-los em números. Todos eles serão
convertidos e então
poderemos nos livrar das figuras. Certifique-se de que as
figuras que aparecem aqui estejam na sequência paralela dois, as figuras originais. Agora vamos deletar todos eles. Também precisamos do código
de texto, certo? Na verdade, vamos abrir fornecedores. Vá até fornecedores e
clique em Fatura em lote. Vamos desmarcar o que não
precisamos. Referência X, não precisamos
disso, certo departamento? Não precisamos de referência de projeto, não
precisamos de
código de custo, não precisamos disso. Mas esses campos são importantes. Conta, precisamos
do nome do fornecedor. Essa é a referência da conta. Na verdade, desta vez também
podemos fazer
outra coisa : para referência da
conta, vamos fazer o
mesmo título para que
não precisemos mapear
nada de referência RF Vamos mencionar a referência Atribua isso, então,
é um código nominal O
mesmo é mencionado aqui,
os detalhes são os mesmos. Em seguida, temos o código de texto líquido. Em um código de texto líquido que precisamos aqui, vou inserir uma nova coluna. E aqui, o
código de texto é igual a. Se essa célula for igual a zero, então zero em vírgulas invertidas,
caso contrário, será um Clique duas vezes
para enviá-lo para baixo. temos todos os códigos de texto Agora temos todos os códigos de texto para garantir que
tudo esteja bem. Copie o pagamento especial em
valores de um a três. Isso é feito se você quiser
criar o mesmo formato para eles. Então, vamos selecionar essa
coluna, a coluna inteira. Vou selecionar Format Painter, que copiará o
formato dessa coluna Vamos selecionar todos eles para colar esse formato em todas
as colunas de uma só vez. Então, essas são todas as
técnicas do Excel que você pode usar. A propósito, você também pode
participar do nosso canal no Youtube, basta escrever treinamentos
e soluções técnicas para contas no Youtube. Você receberá todos os vídeos
úteis lá. Como nos vídeos anteriores, também
anexei o curso de
Excel. Se você quiser participar, eu também
anexarei este vídeo. Você pode conferir isso.
Agora, os dados estão finalizados Vamos clicar em Seguro. Vamos
fechar isso. Eu vou para File. Clique em Importar, clique em Sim, certifique-se de fazer o backup. Vamos pegar o
backup. Clique em Avançar. Agora vou para Auditoria. Transições reais para importar
os valores separados por
vírgula das faturas de compra Vamos fazer com que seja um navegador no formato
CSV. Para importar, selecione: Esta
primeira linha contém cabeçalhos. Sim, selecionarei o tipo nominal, nominal,
referência da conta, código nominal. Detalhes. Valor líquido, valor líquido do
texto do código de texto. Vou mencionar isso aqui. Valor do texto, referência da conta. Vamos selecionar a conta
na referência da conta. Na verdade, esses são os nomes de campo do
Sage que precisávamos aqui No número de referência,
precisamos de referência. A referência da conta
será Lei nominal. referência do código será
nominal A data do código será data O número de referência é o número da fatura
o número de referência Todos esses eram campos
obrigatórios e todos são campos opcionais. Selecionamos todos eles. Vamos clicar em Avançar e
salvar as alterações. Sim, na verdade, vamos salvar
isso. Já existe. OK. Para P, eu
compro faturas Vamos clicar em Importar. Livro nominal
inexistente. Conta. Referência nominal
da conta. Tudo bem. OK. Tentamos importar os dados das faturas de
compra em Saves, linha 50, mas obtivemos um erro A melhor maneira de fazer isso foi tirar uma
captura de tela desse erro Vamos resolver isso
especialmente aqui. Diz erro no registro 11, conta de código
nominal,
referência à conta contábil
nominal não existente O mesmo vale para 21, na linha número 41,50, 94
erros foram detectados Vamos resolver esses erros. Vamos verificar o que está
aqui na linha 11. Deixe-me rolar para baixo, a
linha 11 é 5103 CRS. Vamos verificar esse livro aqui. Vou ver a
fatura em lote aqui mesmo. Vamos selecionar CRS. Vamos pressionar tab. Quando
escrevemos 5103, não obtemos nada Isso significa que precisamos
criar isso. Esse é um tipo de despesa
que não sabemos exatamente, mas se enquadra na
categoria CRS, despesa de CRS. Vamos escrever aqui, na
maioria das vezes, que quando você está fazendo contabilidade ou
uma tarefa
contábil, você pode não saber exatamente do que se trata essa
despesa É melhor confirmar isso,
caso contrário, você geralmente pode
saber qual
é a categoria, pois ela está abaixo
do custo das mercadorias vendidas. Como eu disse na codificação da
conta um é para ativos, dois é para passivos,
três é para patrimônio líquido, quatro é para receita
e cinco é para custo de mercadorias vendidas ou despesas
diretas, cinco a seis é para custo de
mercadorias vendidas ou despesas diretas Sete é despesa indireta. Vamos criar 5103 aqui. Podemos criar
diretamente a partir daqui? Sim, 503, nova conta. Vamos escrever as
cobranças de CRS aqui e economizar. Agora, esse livro contábil 5103 existe. O próximo erro foi na
linha número 21. Vamos para 21. Na verdade, precisamos ir para 22
porque a linha número um
no Excel são cabeçalhos. Vamos para 22. O mesmo vale aqui. 5103 é para CRS. Agora, isso também está resolvido. 41, vamos para 42. Agora, o mesmo acontece aqui. E 59, vamos
60, o mesmo vale aqui. Resumindo, todos os nossos
erros agora estão resolvidos. Vamos tentar importá-lo novamente. Vamos salvar esses dados. Se ele perguntar repetidamente, clique em Não salvar, feche isso. Agora vamos importar as
faturas de compra bem rápido. Vamos importar agora que dois
erros ainda foram detectados. Vamos resolver esses agora. Pode ser necessário
alguns ajustes
antes de importar com êxito todos os dados. Mas esses ajustes
ainda valem a pena porque você não precisa inserir todas essas faturas de compra
manualmente, certo? Esse é o poder de importar o
recurso 72. Vamos para 72. Na verdade, 73. Aqui diz: 30 PC World PC World. É o dobro 030. Vamos verificar o dobro 030. Talvez tenha omitido um pouco de cerveja. Vamos às faturas. Vamos tentar o dobro 030. O equipamento de escritório está
bom, o dobro 030. Como podemos ver, ele não
permite zeros extras. Vamos tentar colocar um
aqui de forma que ele contenha o zero duplo
030. Vamos tentar agora. Precisamos fechar isso e espero que agora ele importe
todos os dados com sucesso Sim, funcionou. É assim que você pode resolver alguns
desses erros. Vamos aos fornecedores agora. E lista de fornecedores, você verá todos os saldos aqui atualizados É assim que você pode importar as faturas de compra por item
de linha na linha 50
45. Digite notas de crédito em lote: No próximo, temos o
exercício número cinco que são
notas de crédito e dinheiro pequeno Agora, como envolve apenas
algumas transações, vamos adicioná-las todas sozinhas. Então, vou começar o primeiro ano, temos o Sales Credit Day Book. Isso é retorno de vendas. O que vou fazer é
ir até Clientes e clicar em Crédito em lote aqui. Vamos mencionar a conta uma por uma e vamos inserir todas elas. 27 de abril de 2023,
isso é para L EB 001. 27 de abril de 2023, número de crédito. Temos esse
número de fatura N5804. É exatamente o
mesmo número da fatura mas com o CN que
especifica essa é uma
referência à nota de crédito CN 5804x Vamos nos livrar desse departamento de campos
extras. Não precisamos de
referência de projeto, não precisamos disso. O código nominal é 4.000,
perfeito e detalhado. Vamos copiá-lo
daqui. Cole isso. Agora, se você quiser praticar isso na tela do computador sem imprimir a
tarefa em papel, você precisa usar a guia alternativa, segurar a
tecla alternativa e pressionar Tab Ele será publicado na segunda página. Você pode usar sempre
a combinação de tabulação para alternar
entre as janelas, o valor é 42, código de
texto é zero. No próximo, temos o SW E001. A data é 28 de maio de 2023. O número de referência
é esse. Vamos tentar copiá-lo e colá-lo diretamente. Sim, podemos 4.001 Certifique-se de selecionar as contas nominais
com cuidado e para obter detalhes Vamos copiar e colar. É 15,9 6,3 0,191
é o código de texto. Essa é a alíquota de 20%.
Vamos para a próxima linha. Na próxima linha,
temos o Pat 001. OK. A data é 27 de março de 2023.
O número de crédito é esse, código
nominal é 4.000. Os
detalhes são isso Vamos copiar e colar isso. 11,75 é o valor. Isso é zero. O próximo e o último. Nas notas de crédito,
temos ETL 001. A data é 25 de março de 2023. 25 de março de 2023. O número de referência é 4.000 Detalhes da
cópia 8050 Nós terminamos. Esse é
o valor bruto total. Vamos dizer que ele
vem aqui também. Esse é o valor total do texto. Essa é a quantidade
total de texto. Tudo bem. É assim que você pode reservar
a nota de crédito de venda
ou as devoluções de vendas
no recurso de fatura em lote Depois de concluir isso,
vamos salvar isso, certifique-se de
salvá-lo corretamente.
46. Lidando com retorno de compra por crédito em lote no Sage: Agora, se rolarmos para baixo, temos o diário da nota
de crédito do fornecedor E isso é basicamente apenas devoluções de
compra. A área será alterada
e o método será o mesmo. Vou até os fornecedores
agora e vou rolar para baixo. Clique em Crédito em lote. Como você pode ver, é exatamente
o mesmo modelo. Vamos nos livrar desses campos
extras que
não precisamos e vamos
inserir os dados agora. O número da conta é 001, data é 28 de março de 2023. O número de crédito é
Vamos copiar e colar isso. O código nominal é 5.000.
Detalhes são esta única pasta. O valor líquido é 175. O valor do texto é 00
aqui e pressione Tab. O próximo que temos é o AG 001. Primeiro de abril de 2023. Esse é o número do crédito, mesmo código nominal, e
esses são os negócios. É 275,0 porque
zero Tex pressiona Tab. Na próxima, temos 25 de abril. Crédito de 25 de abril de 2023. Observe que esses detalhes são zero. Na próxima, temos o número de
crédito do BPI em
primeiro de maio de 2023 Vamos copiar e colar
e vamos voltar. Agora, quando pressionamos tab, passamos para a próxima sensação, certo? Como
voltaremos com o teclado? atalho é Shift Tab, mantenha pressionada a tecla Shift e
pressione Tab para voltar Agora isso é cinco, duplo 01. Também informarei
diferentes teclas de atalho que ajudarão você a realizar melhor
seu trabalho. Quantidade de texto de 1.072,8. Aí vem 214,56 Perfeito. A última linha é, pressione
tab 30, Applewood 23. Copie o número de crédito, aqui está em 73, duplo zero. Isso é combustível para veículos. Agora, dependendo
da versão que você está usando da linha 50 do Sage, você pode ver algumas contas
diferentes apenas alterando as referências nominais
ou os nomes das
contas de acordo Esta é uma classificação padrão de
cinco pontos duplos. Um deles é o texto
e vamos salvá-lo. É assim que você lida com as devoluções de
compra no Sage.
47. Pagamentos em dinheiro a fornecedores do Petty Cash: Agora, quando rolamos para baixo, temos essa pequena folha de dinheiro Agora que precisamos inserir
essas transações, faremos isso manualmente aqui. Para que você também possa
aprender adequadamente as áreas do tratamento
manual. Esses pagamentos em dinheiro aos
fornecedores são feitos. Se for mencionado que é pago com base em
um número de referência
, pode haver uma fatura
em segundo plano Se tiver a fatura, esse tratamento
será diferente Se não contiver
nenhuma fatura e o fornecedor não for
informado nos registros, o tratamento
será diferente Mas aqui, talvez tenhamos as
faturas de todos eles. Por quê? Porque os
códigos são especificados. Isso significa que
compramos regularmente desses fornecedores, e todos os fornecedores dos quais
compramos regularmente os inserimos como fornecedores
para inserir os pagamentos. Vou para a Sage e desta vez não vou
na área de fornecedores Em vez disso, vou ao Bank
Select Petty Cash porque estamos pagando
com Petty Cash Temos a área de pagamento de
fornecedores. Agora, certifique-se de que a referência da conta bancária
selecionada seja mostrada em dinheiro pequeno Aqui estamos fazendo o
pagamento em nove de março de 2023. Vamos inserir a data primeiro,
nono e nono de março de 2023 Certifique-se de selecionar o
mesmo número de referência. Basicamente, verifique
o
número de referência Mas esse número de referência
pode ser uma fatura. Somente quando selecionamos o
fornecedor,
veremos a fatura D00 1d001 Agora podemos ver essa fatura
e esse número de referência. Depende do número de
referência que você deseja atribuir para pagamento em dinheiro
pequeno Este não é exatamente o número do
cheque, mas podemos mencionar
qualquer número aqui. Digamos um duplo 01 Se você quiser liquidar
o valor integral, vamos selecionar essa fatura, ou clique aqui no Pagamento
e clique em Pagar Integralmente Dessa forma, ele liquidará essa fatura com o
pagamento em dinheiro pequeno. Agora vamos salvar isso. Agora vamos verificar novamente. 8001. Agora, não há nenhuma fatura
pendente para eles. Na próxima, temos 80 P001 Rp001. Estamos pagando até 5 de
março de 2000 2031, o dobro de 02. Vamos mencionar aqui que também estamos
pagando integralmente. Esse é o
número de referência. Selecione essa área. Doloroso, caso contrário, você pode simplesmente especificar o
valor que está pagando. Você também tem a calculadora. Se você está pagando 50%, pode fazer esse cálculo simples da
forma mais dolorosa , digamos que eu
aperte a tecla de multiplicação aqui Tudo bem, multiplique aqui, 0,5 igual a 27 Esses são os cálculos
que você pode fazer aqui. De qualquer forma, clique em Doloroso. Vamos a próxima que temos. Na verdade, o que você pode fazer é ,
ao concluir
algumas transações, basta selecioná-las e
destacá-las em amarelo. Essa é a maneira correta de fazer
isso para evitar qualquer conflito, especialmente quando você
insere os dados manualmente. 16 de março de 2023, certo? 16 de março de 2023, e vamos
fazer com que seja um 03 duplo. Vamos selecionar o fornecedor agora. S001. Esse é o valor
pago integralmente. Um completo, duplo 03, duplo 03. Vamos salvar o próximo. Temos o ID 001 pago em 7 de abril, pago integralmente. Selecione o pagamento
e pague integralmente, salve. Em seguida, pagamos integralmente. Certifique-se de selecionar L002 porque há dois L's O número L002 é o que
precisamos selecionar. 106, pago integralmente? Sim. Pague integralmente e com segurança. Agora temos o M001. A data é seis de maio de
2023, paga integralmente. Feito com segurança. E no próximo temos
L Yr00 11 double 08. Faça pagamentos,
pague integralmente e com segurança. No próximo, temos M one
double 08 e 20 anos, maio de 2023, e isso
também é pagamento integral. Agora, todos eles
são pagos integralmente, mas precisamos confirmar
os valores todas as vezes. Não presuma que
todos sejam pagos integralmente, mas concentre-se sempre
no valor pago. Clique em Doloroso e vamos salvar. Vamos fechar isso. Agora você pode ver que temos
o saldo em menos, mas isso não é um problema Quando inserimos algumas transações
bancárias, as inserimos
na data anterior.
Portanto, é automaticamente assim que
você faz
os pagamentos em dinheiro ao
fornecedor a partir da conta
Petty Cash
48. Recibos de dinheiro de clientes do Petty Cash: Agora, a próxima tarefa na folha
do Petty Cash é receber o
dinheiro dos clientes Vamos inserir isso novamente. Vou ao banco selecionar
o pequeno dinheiro, mas desta vez vou selecionar os recibos
do cliente Vamos inserir a data de
4 de março de 2023 em que
estamos recebendo, não vamos mencionar o valor no momento e
vamos mencionar um, o dobro de 01. O que mais temos? Estamos recebendo 85 diretamente em
relação a esse número de fatura. Basicamente, estamos recebendo
neste também. Clique em Pagar integralmente. Vamos salvar isso agora. O próximo 114, 3102 de março de 2020, é a referência E estamos recebendo na íntegra, acho que 295.15 Sim,
estamos sofrendo Receba e salve. No próximo, temos o Km001. Você deve estar percebendo que
parece muito útil quando estamos fazendo o
trabalho de contabilidade ou
gerenciando, certo? Não era tão simples
quando estávamos fazendo uma tarefa de empresa comercial
que envolvia o inventário linha 50 não é muito boa para
lidar com a parte do inventário, mas é muito boa na
contabilidade e no gerenciamento. Vamos inserir a data agora. A data é 15 de abril de 2023. O número de referência é um, dobro 03 e este também é
pago integralmente. 35. Sim, é pago integralmente. Vamos selecionar o campo do recibo e clicar em Pagar na
íntegra. Vamos salvá-lo. O próximo que temos é o L Em001. A data que temos é
25 de abril de 2023. O número de referência é 104. Selecione o recibo.
É pago integralmente? Sim. 98,04 pagos integralmente
e com segurança. O próximo que temos é o Ve01. Agora, a essa altura, você já sabe como inserir tudo isso. Não é obrigatório acompanhar todo o vídeo até
o final, onde estou
inserindo essas Como a próxima parte terá ainda mais detalhes
, inseriremos todos eles manualmente, pois serão comparados a
algumas referências. Depois de descobrir como inserir essa transação
específica, você pode simplesmente pular essa parte
e fazer isso sozinho A data é sete de maio de 2023, o número de
referência é um duplo 05 que estamos recebendo na íntegra. próxima é que esta
data é 18 de maio de 2023, número de
referência que agora
temos é um duplo 06, liquidado na íntegra. próximo que temos é M one em 23 de maio de 2023 E o
número de referência que
temos, fizemos seis até agora, deve
ser 107, estamos pagando integralmente. Vamos agora o último,
E, D, Edward e
William Limited. A data que temos é 9
de março, número de referência, temos 108 e estamos pagando integralmente Digamos que é
assim que você lida com todas as
pequenas transações de gás, sejam
pagamentos em dinheiro a fornecedores ou dinheiro recebido por clientes Certifique-se de marcar todas as transações depois de
inseri-las no software, para evitar erros
ou duplicação de trabalho Como eu disse
na parte anterior, temos
o pequeno
dinheiro aparecendo em negativo Agora você pode ver que está
em 239 libras positivas. Então, o que você também pode fazer é sempre que receber algumas
dessas transações da PeGase, o que você pode fazer é receber o valor dos clientes primeiro
o valor dos clientes e depois pagar
aos fornecedores É assim que fazemos
as transações em dinheiro, liquidação de faturas contra clientes e
fornecedores em etapas Apenas pratique sozinho. Chegue até este ponto e depois passaremos
para o próximo tópico.
49. Recebendo pagamentos bancários contra faturas de clientes: Agora que inserimos as notas
de crédito e o pequeno dinheiro, o próximo exercício, número seis E aqui inseriremos
todos os pagamentos e recebimentos em geral e contra fornecedores
e clientes Isso é para o HSBC Bank. Antes fazíamos a mesma coisa, mas isso era para
pequenos pagamentos. Agora é para uma conta bancária
específica. Vamos entrar em Sage. Vou até a conta
corrente bancária do banco. Vamos renomear qualquer banco como HSBC Bank. Agora, depois de renomear o
banco, vamos selecionar isso. E o primeiro
recibo do cliente é da Zags Limited. Vou selecionar isso e clicar
nos recibos do cliente. Aqui, vou escrever para o meu cliente. Agora, se você perceber que
as datas são iguais, mas esses são alguns clientes
diferentes, receberemos os
pagamentos um por um. O
número de referência é mencionado como talvez nas mesmas datas que mencionou o número de
referência. Vamos copiar esse número
de referência. Por enquanto, estamos recebendo
$160. Então, o que
faremos é encontrar a
fatura do mesmo valor,
certo, certo, Aqui está a fatura.
Vamos jogar na íntegra. E estamos recebendo o pagamento
em 7 de março de 2023. Em 7 de março de 2023, estamos recebendo esse valor. Vamos salvar o próximo. Temos animais de estimação, certo? Pat aqui. Essas são todas as faturas em aberto
que precisamos receber. Os pagamentos contra a data são sete de março de 2023 e
o valor é 474 Vamos procurar por 474. Agora esta é a fatura, tão dolorosa e segura Já recebi esses
dois recibos de clientes. Agora, isso é o que precisamos
fazer durante todos os meses, para todos os clientes. Eu vou fazer isso um por um. Vamos fazer mais um. Vou selecionar os recibos do cliente bancário Esse é o valor
que receberemos. Agora vamos verificar
isso uma vez e, se
tudo estiver bem, vamos salvá-lo. É assim que recebemos o pagamento bancário das faturas
do cliente
50. Recibos bancários dos clientes March: O próximo é Peace Valley, final de março de 2023, o número de
referência é
esse, vamos copiar isso. E 11 93 é a fatura. Basta selecionar isso e é
doloroso e seguro. A próxima cliente é a Mona Lisa. A data é décimo de março, número de
referência. Vou copiá-lo daqui. Essa é a quantidade
14, 45, é segura. Em seguida está Pat, décimo de
março de 2023, número de referência Vamos copiar e colar.
Esse valor é 315 Esse é doloroso, seguro. Agora a próxima é Amora, mas essa é para a
mesma data, certo? 12 de março de 2023. E essa também é
para 12 de março, a referência é a mesma O que podemos fazer
nessas situações verificar os recibos do cliente, ambos nas
mesmas transações Vamos escrever aqui.
Como você pode ver, existem várias
faturas aqui, mas queremos liquidá-las em Ls
de março de 2020. 3.4 36,96 Agora, o que também
podemos fazer é escrever o total de 436,96 aqui no valor.
Vamos verificar isso. 436 mais 96 é igual a 532. Vamos adicionar o número de
referência, Is this, para ambos. Agora, o que podemos fazer é liquidar os pagamentos
automáticos. Portanto, quando clicarmos em um recibo, verifique se ele está
na ordem exata em que
queremos liquidá-lo. Caso contrário, você
precisa organizá-lo. Clique duas vezes aqui de acordo
com os números de referência ou,
se quiser combinar as datas
ou os valores, certifique-se de que estão nos seis pence corretos em que
queremos liquidar Já verificamos o valor da fatura, ou seja, 436,96 O que fizemos foi
escrever o valor total aqui E agora vamos clicar em um recibo e
clicar em Automático. Então, o que ele fará é
liberar o primeiro valor integral e o outro valor também
será liberado integralmente Mas esse método é particularmente útil
quando temos muitas faturas para liquidar e
digamos que estamos recebendo um grande pagamento, como
$5.000 ou 5.000 libras Então, nesse caso, não precisamos
comercializar cada
transação como algo doloroso. O que faremos é aqui mesmo, o valor total e clicaremos nos pagamentos automáticos. Então, o que ele fará é liquidar todas as faturas na sequência cronológica
e o valor pendente,
por exemplo, o
último valor é de,
digamos, $500. O valor
necessário para digamos, $500. O valor liquidar todo esse pagamento
é de $32. Então, ele
retirará esses $32 retirará Você entendeu o que quero dizer.
É assim que será feito. Por exemplo, eu selecionei isso. Quero liberar recibos de
clientes de $1.000. O que ele fará é liquidar a
quantidade total de 436 daqui, 96 daqui, 96 daqui, 2667 daqui, 297 daqui Quando o total
atingir essa parte, se para o pagamento final precisarmos receber apenas mais
dez dólares, ele liquidará $10
aqui desses 50 Esse é um ótimo recurso para recibos
adequados de clientes. Vamos economizar agora, vamos continuar. Esses dois estão resolvidos. O próximo é General Trading, General Store Limited,
14 de março de 2023 O valor é 3825. Esta é a fatura,
doloroso número de referência. Vamos mencionar isso aqui. Digamos que a
negociação geral esteja concluída. próxima que temos é Sweetland
novamente. Para Sweetland, vamos observar que 14 de março
é a data
de liquidação de todas as faturas,
mas se você verificar o número de
referência, uma é
502125 e a outra é 502125 e O que podemos fazer aqui
é liquidar esse pagamento ou recibo
do cliente separadamente, e esses dois podem ser liquidados
em uma única transação. Vamos entrar. Esse é o cliente antigo. Lembre-se de destacar
a transação toda
vez que terminar o dia 14 de março de 2023 Vamos mencionar o número
de referência. Este é meu número de referência. O valor liquidado é
800,29 Essa é a fatura. Doloroso. Tudo pronto. Vamos salvá-lo. Diz que a data de pagamento
é anterior à data da
alocação da transação. Vamos verificar isso. 14 de março é a data de pagamento
ou recebimento do cliente,
mas a data da fatura
é 16 de Nesse caso, o que você pode fazer é simplesmente
ignorar essa mensagem. E você pode usar Publicar usando essa data ou Retornar
à alocação de pagamento Mas se você clicar em Retornar
à alocação de pagamento, ele voltará nesta tela Nesse caso,
usarei Post usando esse estado porque essa
é a atribuição, não os dados reais que
acontecem muitas vezes Que você acidentalmente colocou
uma data de recebimento anterior à data da fatura após a conclusão
dessa Também tentarei mostrar alguns dados práticos que inserimos no palco para
preencher as devoluções de morcegos Novamente, defina a linha para
a próxima transação. Eu lhe disse que, como isso é contra o
mesmo número de referência, vamos liquidá-los em
uma única transação. A data de recebimento é
14 de março de 2000, 2031. A fatura é dolorosa de 327,99. E o outro é
para 1.436,45 14, 36. Acho que precisamos pesquisar
esse valor de 14 36. Agora, se você não conseguir encontrar nenhuma fatura específica
relacionada a isso, o que podemos fazer é que,
como não
encontramos nenhuma
fatura específica relacionada a isso, também
temos uma
solução diferente para isso Podemos liquidar o
valor em qualquer fatura porque, em última análise, estamos recebendo
do mesmo cliente Certo. Mas se você
não quiser fazer isso, vamos salvar isso separadamente. Vamos abrir isso novamente. Agora, desta vez, escreverei 14
de março de 2010, atualmente três. Vamos escrever o valor aqui, 1.436,45 Agora, vamos mencionar também
o número de referência Vamos salvá-lo sem alocar o recibo a nenhuma fatura específica.
Vamos salvá-lo. Ele solicitará que haja um saldo em cheque não alocado de 1.436,45. Deseja depositar esse pagamento em conta Pagamento por conta
significa simplesmente que você recebeu o pagamento
contra o cliente, mas não liquidou nenhuma
fatura específica porque
não sabemos para
qual alocá-la Mas ainda assim podemos receber esse pagamento
na conta. Então, isso é perfeito para
esse tipo de situação. Vamos publicá-lo como pagamento
na conta nenhuma. O próximo é Basha Limited, 14 de março de 2023, 38,4 Este é o
número de referência doloroso que mencionarei E vamos ver agora. O próximo é Peace Valley, e o pagamento é recebido
em 15 de março de 2023 O número de referência é esse, 18 54. A primeira é dolorosa e vamos salvar a próxima. Temos o mesmo cliente,
mas com datas diferentes, então vamos inseri-lo um por um. O número de referência é de um a sete e esse é
o número da fatura Doloroso. Esse é
o número da fatura Certifique-se de
selecionar esse cliente correto pois o nome aparece aqui. Não confunda com 800113 de março de 2000 203-11-2080 Vamos mencionar o
número de referência aqui e vamos em segurança. O próximo é Al Zah.
Receberemos o pagamento
em 15 de março de 2023 Esse é o número de referência. Vamos copiar e colar isso. O valor é 846,50
e vamos economizar. O próximo é Peace Valley, 18 de março de 2023. Esse é o número de referência e a quantia que estamos recebendo é dolorosa e segura na leitura. Na próxima, 18 de março de 2023. Este é o número de referência
e o valor é 12 70. Este é um cofre doloroso. No próximo, temos o
Atlantis Depot Atlantis. Essa é a data, esse
é o número de referência. A quantia é essa, 1.047,50 A primeira, dolorosa e segura Na próxima, temos a Beady Limited. Esse é o número de referência. Vamos inserir a escritura no
primeiro dia 25 de março de
2023, e esse é o número de
referência
que temos aqui.
Vamos acompanhar isso. 1602, o primeiro doloroso. Na próxima, temos Sweet
Land, 29 de março de 2023. Vamos mencionar o número
de referência. Esse é o
número de referência que queremos estabelecer. 115-41-1504 Essa é a quantidade dolorosa. Safe March acabou,
vou postar aqui. Basta completar a marcha. Em seguida, passaremos para os recibos
de clientes de abril
e os recibos de clientes de maio
51. Recibos bancários de clientes em abril: Agora vamos começar a partir de 1º de abril. Um é parcialmente limitado. Terceiro, abril de 2023,
o número de referência, temos esse
copie e cole isso. Vamos pesquisar o
valor dois, o dobro 672, dobro 69,97. Se você não
encontrar nenhuma fatura específica, vou Dois dobram 69,972 69,97 e vamos recebê-los Sim. Na próxima, temos todos os três de abril
de
Gali abril
de Este é o
número de referência e essa é a quantidade dolorosa e segura. Na próxima, teremos festas limitadas em 3 de abril de 2023. Esse é o número de referência.
Vamos copiar e colar isso. 847.11 847.11 Vamos
inseri-lo como um pagamento por conta. A próxima vez que temos, é seis de abril de 2023, número de
referência é 810 Se for difícil
encontrar o
valor exato da fatura, que você pode fazer
é classificar por valor e, então, provavelmente, você
poderá encontrar a fatura Esta é minha fatura. Vamos ser dolorosos. A próxima é a Alai Limited seis de abril de 2023, número de
referência Desta vez, o valor é 661,50 basicamente em
lotes de faturas, pouco difícil de
encontrar a fatura, mas se você tiver apenas
sete ou oito faturas,
poderá facilmente descobrir a fatura poderá facilmente descobrir E vamos ver, o próximo limitamos parcialmente. A data é décimo
de abril de 2023, no número de referência é
2.700. Vamos classificar os dados, talvez encontremos esse valor
específico como você pode ver aqui,
facilmente o encontramos Então, 2.700 são dolorosos. Melhor, isso é seguro. O próximo é Al Zahir, 9 de abril de 2023 Vamos mencionar o
número de referência, que é esse, 1.745.251 Vamos clicar em Playful
and Safe novamente. O próximo é Party limited. Nove de abril de 2023, o número de
referência
é este e 678 Para essas muitas faturas, é um pouco
difícil
encontrar a fatura específica nesse Basta organizá-lo por valor e você encontrará sua fatura 678 Aqui está, doloroso
e vamos economizar. A próxima é a venda à vista. Então, para a Casals, já
criamos um cliente para. Isso também será
considerado da mesma forma. 13 de abril de 2023, número de referência. Vamos mencionar isso. Essa, essa é a quantidade 581,25. É dolorosa e segura Em seguida, novamente, festa limitada. 16, 24 de abril, duplo. Vamos classificar os dados. Esta é a nossa
voz, dolorosa e segura. Na próxima, temos Peace Valley, 18 de abril de 2023. Esse é o número de referência
e o valor é 2162. Aqui está nossa fatura. Sejamos dolorosos e seguros. O próximo é Pat Train. Ok. 20 de abril de 2023, o número de
referência é este e vamos descobrir a
fatura agora. 570. Essa é a nossa
fatura, dolorosa. Agora, no momento, estamos apenas combinando com os números das
faturas Mas, na realidade, quando
recebemos os dados, recebemos os extratos
dos clientes. Certo? Apenas confirmamos as declarações com nossos
registros no software. Em seguida, comparamos os números
das faturas de
referência por voz porque vários pagamentos podem ter o mesmo valor
, mas não com a mesma referência Digamos que na próxima temos Vale da
Paz e a data
é 22 de abril de 2023 O número de referência é,
vamos espaçar isso. A quantia é de 2.941,10.
Esta é dolorosa. Digamos que o próximo seja esse cliente em 23
de abril de 2023 Esse é o número de referência. Recebemos esse valor. Basicamente, sua conta está totalmente
liquidada agora, segura. A próxima é a Mona Lisa, e a data é 25
de abril de 2023 Esse é o número de referência. O valor é de 4.105,25.
Vamos pagar integralmente e com segurança. A próxima que temos
novamente, Mona Lisa. 26 de abril de 2023. Esse é o número de referência, 1.719,40 doloroso Na próxima, temos um 27 de abril de 2023 O número de referência é esse,
esse é o nosso valor, 569,94 Vamos ser dolorosos e seguros Esses são todos os
recibos de clientes feitos em abril. No próximo vídeo,
faremos isso em maio.
52. Recibos bancários de clientes podem: Agora vamos começar a inserir
as transações de maio. Selecione os recibos
do cliente bancário. Quatro de maio de 2023, o número de
referência é este. A quantidade é 843,60. Esta é
dolorosa e segura. O próximo é Pat pat 001. A data é quarta, maio de 2023 número de
referência é esse, 912 Esta é a fatura,
dolorosa, segura. próxima é a Paladi Limited, Fourth of May, este é
o número de referência
509.75 Painful 509.75 Painful A seguir está novamente a Aldi Limited, mas a data foi alterada, por
isso a
inserimos separadamente, seis de maio de 2003, 23 e 1328 Este é tão
doloroso e seguro. Agora, vamos destacar todos
os recibos. O próximo é Green Valley,
6 de maio de 2023. Essa é a referência
e esse é o valor. Esse é o
valor da fatura, doloroso e seguro. O próximo é Dad Limited,
11 de maio de 2023. Qual é o número de referência? E essa é a quantia, 912, dolorosa e segura No próximo, temos Sweet Land, 12 de maio de 2023, número de
referência é
este, e 725,35, vamos organizar os valores
em ordem crescente Doloroso e seguro. Na próxima, temos Peace Valley, 14 de maio de 2023, e o valor é 1095 Número de referência.
Vamos paginar isso. Na próxima, temos omenia latest, esse número de referência Vamos copiar e colar isso. Essa é a quantidade
dolorosa e segura. Para o próximo, temos paz. 17 de maio de 2023, este é o número de referência, a quantidade é dolorosa, segura. A seguir estão as vendas à vista 70 de maio de
2023, o número de referência é 928 doloroso E vamos para a
próxima leitura geral. 19 de maio de 2023. O número de referência é esse
3751, doloroso e seguro. Na próxima,
temos festas limitadas, 22 de maio de 2023 Esse é o
número de referência, 37203720. Vamos rastejar para baixo. Essa é
a quantidade dolorosa e segura. Na próxima, temos a
Belladi Limited 24 de
maio de 2023 P E essa é a quantia. Selecione isso, doloroso e seguro. O próximo é
Algal 27 de maio de 2023. Este é o número de referência, 921 é a quantidade
dolorosa e segura O próximo é Peace
Valley, 28 de maio de 2023. Este é o
número de referência, Paste. A quantidade é 1275
dolorosa e segura. Na próxima, teremos negociações em
29 de maio de 2023. Esse é o número de referência 13. 80 é o valor. Selecione
isso, doloroso e seguro. Na próxima, temos Sweet
Land, 30 em 2023. Este é o número de referência 1.687.44 Este
último, doloroso e seguro Todas as transações de maio
também são feitas para os recibos
do cliente No próximo vídeo,
passaremos para os Pagamentos do Fornecedor.
53. Pagamentos a fornecedores e pagamentos bancários em março: Agora, inseriremos todos
os pagamentos do fornecedor. Esses dados também são
de três meses, de março a maio. Vamos inserir
este. Agora, selecionarei bancos do
HSBC porque todos esses pagamentos e recebimentos
são feitos Basta selecionar o banco e
clicar em Pagamento do Fornecedor. A partir
daqui, faremos tudo para o primeiro. A data é terceiro de março de 2023, o número de
referência é este. Vamos copiar e colar
os testes no pagamento. Selecionaremos o fornecedor de acordo com
o valor dos gastos. Selecione isso, doloroso e seguro. É assim que fazemos
com todos os outros. Na próxima, temos o
terceiro de março de 2023. O valor é esse. Selecione
isso, doloroso e seguro. O próximo é para o quarto de março de 2023. Número do cheque,
número de referência é esse. Este é o salário 315. Essa é a quantidade de postagens dolorosas e seguras usando essa data. Em seguida, temos um quinto de março de 2023, e isso é para Tescali.
Isso é direto. Tabe diz que 37,08 é
doloroso e seguro. Na próxima, temos esse fornecedor. Vamos inserir essa quantia dolorosa ou essa e segura. Em seguida,
CRS 133.49 é a quantidade dolorosa 10.000 No próximo, temos Gani. Agora, o número de referência
desta data é dez de março de 2023. Agora, este é um pagamento parcial porque isso é
10.000 e, como você pode ver, isso é 18.000. O que
podemos fazer é liquidar
10.000 a partir daqui Este é um acordo parcial. O próximo passo é o salário de Sara. Porque são salários. Salários de Sara, salários de
diretores de jaulas. Como você pode ver,
não há fornecedor para isso. Esses são nossos funcionários pessoais. Vamos fechar isso e selecionar o mesmo banco do HSBC
e ir para pagamentos bancários Aqui vamos selecionar o banco, esse é o HSBC já selecionado Este é o décimo de março. O número de
referência é este código nominal O código nominal. Selecionaremos o código dos salários e podemos
ir diretamente para a área sete porque essa é uma despesa
indireta, salários de
funcionários, como você pode dizer Salários. Selecionaremos esse departamento regular de
salários. Vou me livrar dessa referência
de projeto. Eu não preciso desse código de custo. Não preciso na descrição, vou mencionar isso,
esse valor é 12 50. Nenhuma informação de texto mencionada 0,50 faz com que seja nove Vamos considerá-lo como fora do escopo, não é
aplicável nisso. Agora, para o mesmo, vamos copiar o campo
da célula acima. Para isso,
usaremos a chave seis. Precisamos segurar a função
e a tecla e, em seguida, pressionar seis. Como você pode ver
, ele também o replica na área inferior Isso economiza muito tempo ao inserir
muitos dados. Você pode ver que a
data também é a mesma. Vamos copiar esse
também. E seis. Transferência online. O
mesmo código nominal se aplica à RF on-line, mas aqui temos que escrever
aqui Sara paga Vamos escrever aqui Clary Wages. A segunda também é a
mesma tecla de função e 69 está fora do escopo do IVA. Vamos selecionar este, diretor não
recebem salários, na verdade, eles recebem a
remuneração ou o salário A mesma conta é a
riqueza de março de 2023. É o salário online dos
diretores de RF, vamos considerar isso, você pode realmente
cobrá-lo em salários brutos Salários brutos sete duplos zero. Basta cobrar em 7.000.
Na descrição, escreverei salários diretos Se você quiser copiar e
colar este também, podemos fazer o mesmo. Isso é 500, pode ser
uma quantia parcial. Vamos ver, é assim que você
insere os pagamentos de pagamento. Vamos voltar aos fornecedores. A data hexadecimal é 15 de março de 2023. O número do cheque é esse. O valor é 748.507. 48. Novamente, não conseguimos
encontrar o valor 748 O que podemos fazer é liquidá-la parcialmente a partir de
qualquer fatura ou recebê-la como
pagamento por conta Além disso, posso ver esse problema
que veremos no futuro. Esse problema é que mostra nos detalhes que
o dinheiro da arma está inserido, mas
ela é uma fatura de Lex. De qualquer forma, verificaremos isso
mais tarde Para esses 1.748,5, o que podemos
fazer é ir até a empresa, vou fazer as correções aqui,
você pode escrever esse valor, 748,50 Não, não há nenhum valor 748,50 Não, não há nenhum Basicamente, eu
estava pensando que talvez a fatura seja inserida
em alguma outra área Para isso, você pode acessar Empresa e Correções
e, aqui mesmo, o mesmo valor ou
o número da fatura, encontrar
a transação relevante De qualquer forma, para este, vou liquidar como
pagamento de 748,50 O próximo é o pagamento pago. Isso também não é um fornecedor. Selecione o banco e
vá para pagamentos bancários. Aqui, vamos inserir a data de
primeiro de março de 2023, número de
referência
que temos nesse código nominal é P. Se ele for classificado de
acordo com o número da conta, se eu pressionar a tecla do alfabeto, ele não funcionará ou encontrará
nosso O que vou fazer é
selecionar isso, garantir que a
tecla de seta apareça com o nome
e, em seguida, escrever P.
Podemos encontrar facilmente esse livro contábil 161,58. O texto não
é aplicável
fora do escopo do anúncio Eu gosto disso. No
próximo, temos esse Pagerani,
selecione o banco Vamos aos
pagamentos do fornecedor e, aqui mesmo o número do cheque do fornecedor,
em 17 de março de 2023, diz que 156 é o valor doloroso, digamos que destaque isso Vamos passar para o próximo, que é
o Talk Talk. 18 de março de 2023, cheque número cry 0.16 Recebemos o
pagamento desta vez e com segurança Em seguida, temos esta data de
18 de março de 2023. Esse é o número de referência ou
o número do cheque. Esse valor é
selecionado desta forma dolorosa e, no próximo,
temos esse fornecedor. Esse é o número de referência. A quantia é de 9.500
dolorosa e segura. Em seguida, temos a órbita
26 de março de 2023. Número do cheque, número de
referência é esse e o valor
é esse, doloroso e seguro. No próximo, temos o KBM 30 de março de 2023, Essa é a quantidade
dolorosa e segura. Todos os pagamentos de fornecedores de março são feitos
no próximo vídeo, continuaremos com a Apple.
54. Pagamentos a fornecedores e pagamentos bancários Abril: Agora vamos começar a inserir
as transações de abril. Selecione o banco. O primeiro
fornecedor é a Thames Water. Vou até o
pagamento do fornecedor, certo? Aqui está Thames Water.
Débito direto, é mencionado aqui. OK. A data é primeiro de abril de 2023. O número de referência é esse.
Vou escrever débito direto aqui. Este é o valor,
1.475,80 Agora, isso também pode ser um Vou resolver isso aqui. 1.475,80 Digamos que o
próximo tenhamos novamente. Sarah, salários de Clary e salários de diretor. Feche isso. Selecione a segunda
data de pagamento bancário, abril de 2023. O número de referência está online, RF, código
nominal era
7.000 Online Tierf, vou escrever primeiro coloque um
traço e depois Sara paga,
esse valor é real, 50,50 é nove, pressione tab 50,50 Venha na segunda linha e
vamos entrar na nova. Segure a tecla e pressione F seis. Se a ação for a mesma, pressione seis novamente e pressione F
seis novamente. Aqui, vou pressionar F e F seis. Você pode copiar e colar Clary. O valor dos salários aqui é de 1.250,50.
São nove, pressione tab. O próximo que temos
é o salário do diretor, data é a mesma, F e F seis. Agora, esses são
os salários dos diretores on-line. Trf aqui mesmo. Salário do diretor 509. Todas essas transações são
inseridas. Vamos salvar isso. Agora vamos continuar com pagamentos de
nossos fornecedores, ou
seja, até o terceiro de abril de 2023. Selecione o banco, vá
para pagamentos de fornecedores Este é para a Thames
Water em 3 de abril de 2023 No número do cheque,
escreverei direct pit aqui, o valor é 81. Este também parece um acordo
parcial. Vamos resolver isso aqui. Ou o que você pode fazer é escrever 81 aqui ou vamos esclarecê-lo
na ordem sequencial, como
mostrei anteriormente,
aqui mesmo E escreva e clique em
automático aqui. Ele liquidará automaticamente essa pequena quantia da fatura na íntegra e a liquidação parcial do valor
será liberada Agora vamos salvar o
próximo. Temos o T Mobile. Esta transação é
para 4 de abril de
2023, o número do cheque
é Direct Tabit A quantidade é de 12.050,60 dolorosa e segura.
O próximo é seis. Em abril de 2023, o número do cheque é
débito direto. Vou colocar aqui. Este é o valor da fatura
36,07 doloroso e seguro. Se perguntar a data, usarei o post usando essa data. A próxima data do CRS é 8 de abril de 2023. Número do cheque. Vou mencionar esse número
de referência aqui. O valor da fatura é 45,36 Este é o valor da fatura, doloroso e
seguro O próximo é o IDT 001, 11 de abril de 2023 O número do cheque é esse
e 1.500 é o valor. Vá até a área de pagamento e
pague integralmente. Vamos economizar. Na próxima, temos a
negociação de etiquetas aqui. Negociação de etiquetas. Negociação de etiquetas, 12 de abril de 2023 E o número do cheque é esse, 240, doloroso e seguro. próxima é a
British Gas 13 de abril, débito
direto, cópia e massa Vá até os pagamentos, clique
em Doloroso e seguro. Em seguida, temos o Conselho de Cura. A data é 18 de abril de 2023. Número do cheque, vou
escrever isso aqui. E o valor está parcialmente liquidado porque, como
podemos ver, o valor
total é 1971. 0,60 dos quais
estamos eliminando 16 43. Vamos escrever 16 43
aqui. Agora vamos economizar. O próximo é para 21
de abril de 2023, o pagamento é PG. O número do cheque é esse, e esse é o
valor da fatura. Essa. Doloroso e seguro.
55. Pagamentos a fornecedores e pagamentos bancários de abril continuou: Agora vamos continuar. Se eu quiser confirmar
se inseri ou não essa fatura
específica, o que você pode fazer é
selecionar o Banco HSBC. Basta clicar duas vezes aqui
e clicar em Atividade. Aqui, você verá a transição mais
recente. Você pode simplesmente organizá-lo em ordem crescente e decrescente Esta é a última entrada que eu fiz de 1920. Isso é perfeito. Vamos destacar isso
e continuar em frente. Agora selecione o banco. Em seguida é a BP. Eu seleciono o banco e clico
em Pagamentos do fornecedor. Bp I 22 de abril de 2023. Este é o
número de referência ou o número de cheque 2.684,16 Este é o valor doloroso e vamos economizar o próximo Temos novamente o BPI 22 de abril. Também poderíamos tê-lo salvo em uma
única transação. 1.287,36 Agora, existem
várias faturas para isso. Vamos resolver isso porque isso será ajustado automaticamente
com o crédito. Basta selecionar isso.
Doloroso e seguro. O próximo é Gani. 3.800 estão sendo liquidados. Vamos escrever o número
de referência aqui. A data é 24 de abril de 2023. O valor é de 3.800. Então, vamos
resolver isso aqui a partir de 84773800 e economizar. O próximo é
o Natco em 30 de abril de e economizar. O próximo é
o Natco em 30 de abril de 2023. O número do cheque é
esse 1368 doloroso. Save Next novamente,
temos Natco em 30 de abril. O número de referência é esse,
esse é o pagamento doloroso. O próximo passo é a bolsa 15 84. Essa é a fatura dolorosa. Vamos mudar a data e a última é
Macro 30 de abril de 2023 O número do cheque é esse número de
referência. Vamos mencionar e pagar. Este é o
valor da fatura, doloroso e seguro. As transações de abril também
são feitas. Vamos passar para as
transações agora.
56. Pagamentos a fornecedores e pagamentos bancários podem: Agora, essas são transações de maio, as
primeiras são de salários. Vamos fechar isso. Acesse o banco HSBC e
clique em Pagamentos bancários. O primeiro pagamento é
no terceiro dia, maio de 2023, e a referência está online, TRF 7.000 Cole aqui também 1.250,5 0,9 Em seguida, temos salários de
Clary segurando N e
pressionando F66 Basta alterar a
descrição para isso. O mesmo vale para aqui. E 1.250,5 0,9 Em seguida, vamos copiar isso. Copie este também. É no terceiro eu. Sim, salários
do diretor. Vamos copiar isso, 7.001
Vamos copiar o mesmo aqui. E 509, vamos economizar
todos esses salários. As inscrições estão todas concluídas. Agora vamos continuar com
os pagamentos do fornecedor 13 de maio de 2023 O número de referência é que esses três duplos 52 são o
valor do pagamento doloroso e seguro. O próximo é o
nome do fornecedor Talk Talk, 16 de maio de 2023. O número do cheque é esse número de
referência. O valor que temos 35,69
Este é o valor
doloroso e digamos que o próximo
sejam as taxas de congestionamento Taxas de congestionamento, por
se tratar de uma cobrança, não
serão incluídas no pagamento do
fornecedor Obviamente, eu
te mostrei aqui também, não
há pagamento por isso. Vamos fechar isso e selecionar
isso e ir para pagamentos bancários. A data é 18 de
maio de 2023 Congiong'. Cole-o aqui para obter
o código nominal. Vamos encontrá-lo de
acordo com os nomes aqui, Tipo C, C. E você verá
as acusações de concussão Este é 7305, o número de
referência que posso mencionar, na verdade, este Esses são os detalhes 8.9 fora do
escopo at. Vamos economizar. No próximo, temos um pagamento de
fornecedor, pagamento fornecedor de areia
dourada. Certifique-se de selecionar
a data
correta do fornecedor 20 de maio de 2023. O número do cheque é esse,
o valor é 646. Isso é pago integralmente. Vamos verificar o
próximo também. Isso é para a nova
data ou outra data. Vamos salvá-lo aqui.
O número de referência também foi alterado. A próxima também é areia dourada, mas essa data
foi alterada para 22 de maio de 2023. O número de referência é esse. A quantidade é 90%
dolorosa e segura. Ambos também estão prontos. Na próxima, temos a página 001. A data é 23 de maio de 2023. O número de referência é este, O valor é 1980,
doloroso e seguro. O próximo é Churchill, Fred. Vamos verificar isso aqui. Churchill Freight é a
fornecedora em 23 de maio de 2023, ação
anterior 742 é Portanto, selecione esses elementos dolorosos
e seguros. Na próxima, 26 de maio de 2023. Essa é a quantidade
dolorosa e segura. A última vez que temos areia
fria, data é 27 de maio Esse é o número
de referência. Esse é o
valor do pagamento, doloroso e seguro. Todos os recibos de clientes
e pagamentos de fornecedores estão prontos Vamos passar para a próxima
tarefa em nossa tarefa, que é a parte mais
importante, que é a reconciliação bancária Concluímos toda
essa tarefa, transação por transação
e em grande quantidade, apenas para que você possa entender o
processo de reconciliação bancária
57. Reconciliação bancária parte 1: Agora que concluímos
com sucesso todas as compras de vendas, notas de
crédito e também inserimos todos os pagamentos
e recibos bancários, agora veremos
a área mais importante:
a reconciliação bancária No exercício sete, temos o extrato bancário.
Vamos abrir isso. Agora, aqui você pode ver que
esse extrato bancário é HSBC Bank e a transação começa em 28 de fevereiro
de 2023 Se virmos a primeira transação, há um número de referência, detalhes e há
um recibo que é empréstimo
do diretor e depois de receber o saldo é 26.056.656,55. Isso significa que quando iniciarmos a reconciliação, mencionaremos o há um número de referência,
detalhes e há
um recibo que é empréstimo
do diretor e depois de
receber o saldo é
26.056.656,55. Isso significa que quando
iniciarmos a reconciliação, mencionaremos o saldo inicial como
zero Vamos considerá-lo como
zero porque é
a primeira vez que
estamos fazendo a
reconciliação bancária no Sage Vamos ficar embaixo do banco,
reconciliaremos o banco HSBC e saldo Se virmos o
saldo final de nossa tarefa, é 19.656.
Parece uma grande diferença,
mas você não
precisa se preocupar, pois inseriremos ou
faremos
ajustes nesse recibo,
que é uma grande transação
que é um empréstimo de que é uma grande transação
que é um Parece claramente que as empresas
não têm fundos suficientes. Recebeu o
empréstimo do diretor. Se você tiver algum equilíbrio
diferente, não precisa se preocupar porque, quando realizarmos a
reconciliação, você aprenderá tudo sobre como
fazer os ajustes, como fazer as correções Vamos selecionar o banco
e clicar em Reconciliar. Agora, sob a referência da
declaração, ele mostra uma
referência como esta. Este 1.200 é o
código nominal do banco, esta é a data, esta é a data atual em que
você está se reconciliando E esta é a declaração
número um. Agora, saldo final. Vou
mencionar o saldo final, o mesmo que temos aqui. A data do extrato é
a data atual. Agora também temos uma
área de juros auferidos e os encargos da conta
que estão pagando encargos, mas não vamos mencioná-la aqui porque estamos conciliando três meses, não
apenas um Temos várias
comissões bancárias, cobranças bancárias das
quais precisamos de ajustes. Nós faremos isso por dentro. Vamos clicar em OK. Essas
são todas as transações. Agora, todas as
transações não reconciliadas estão listadas acima. E essa é a área
especial em
que reconciliamos um equilíbrio
específico O que
faremos é selecionar saldo
que
confirmamos no extrato bancário. Se ambos os registros tiverem
a mesma transação, selecionaremos isso e clicaremos em Match. É assim que fazemos. Vamos inigualar agora mesmo. Agora, a primeira transação
é de 28 de fevereiro de 2023, e diz Empréstimo de diretores. Vamos pesquisar
essa transação quer já a
tenhamos ou não, embora saibamos que essa
transação não existe, vamos aprender como encontrar a transação
específica. Eu vou encontrar. E se você tiver um número de referência específico que seja único, isso é ótimo. Você pode simplesmente mencionar
o número de referência e pesquisar no campo
de referência. Caso contrário, você pode
encontrá-lo por valor. Vamos mencionar o valor aqui. E vou clicar em Valor líquido, selecionar Valor líquido e encontrar. Se não mostrar
nenhuma informação, isso significa que você não tem essas
transações específicas. Se não tivermos isso,
vamos inserir isso. Como faremos isso? Vou ajustar
na área inferior aqui e selecionar o tipo de
ajuste que você deseja. Agora, isso é um recibo
da nossa empresa porque ela está recebendo esse
valor em empréstimo,
mas, ao mesmo tempo, isso é um passivo para a empresa. A empresa precisa
liquidar esse empréstimo. No momento, o tipo de
ajuste será recibo
bancário. Vamos clicar em OK. Estamos recebendo
o dinheiro no HSBC. A data do banco é 28
de fevereiro de 2023. Vamos mencionar essa data. Podemos mencionar esse
número de referência que temos aqui. E como é um
empréstimo para a empresa, podemos encontrar a área de empréstimo. O passivo começa com duas séries nos códigos nominais. Se você encontrar por
dois, isso é ótimo. Mas se você não fizer isso, você também pode
encontrá-lo pelo nome. Basta classificar por nome e
pesquisar empréstimos. No momento, é mais fácil para
mim encontrá-lo pelo número. Esses são os empréstimos,
embora não mencione
empréstimos de diretores. Podemos mudar o nome mais tarde, mas usaremos esse. Este é adequado. Copie e cole os detalhes. Aqui no valor líquido, vou apenas copiar esse
recibo e colar aqui. Se não permitir
colar você diretamente, copie-o daqui. E eu estava tendo algum problema. Mencionei que o código de texto
manual do valor do recibo é nove, ou seja, fora do escopo do
IVA. Vamos economizar. Quando você salva a transação,
ela aparece aqui. Isso significa que ele é inserido e reconciliado com
o extrato bancário A próxima transação
são cobranças bancárias. Novamente. Na maioria das
vezes, você conhecerá as cobranças bancárias somente ao ver
o extrato bancário. Então, obviamente, não estará
nos registros no momento, mesmo se você tentar pesquisar. Vamos copiar aqui e ir para o Sage. Clique em Encontrar agora o valor líquido. Cole aqui para que
não tenhamos isso agora. Para fazer os ajustes,
vou até Edges, mas desta vez
é um pagamento bancário porque está retirando o
dinheiro do banco. Vamos selecionar pagamentos bancários. O banco é 1.200. Ou seja, o HSBC Bank em segundo de março de 2023 O número de referência, eu só
tenho esse número de referência, mas se você tiver o extrato bancário
original, ele também pode conter outras referências
exclusivas. Portanto, certifique-se de usar esse
número para as referências. Essas são as cobranças bancárias. Todas as despesas bancárias são uma despesa indireta
para a empresa. As despesas indiretas começam
com o código nominal Salmon. Vamos rolar para baixo. Essas
são as cobranças bancárias. 7901 é o código, se você quiser usá-lo diretamente.
Esse é o código. Detalhes das cobranças bancárias,
vamos mencionar isso. E 35,50 35,509
fora do escopo do IVA. E vamos salvar e fechar agora a próxima transação: teremos
a transação para 3 de março de 2023. O valor é contra
o pagamento da compra. 16,74 é o valor. Vamos descobrir,
isso é um pagamento. Você pode classificar o pagamento
em ordem alfabética. Este é o valor que o número de
referência 16,74 é mencionado. Se você não tiver o número de
referência mencionado, também
podemos
ajustá-lo nos registros. Por exemplo, se não tivéssemos nenhum número de referência, você
gostaria de mencionar isso. Agora, como vamos fazer isso? Especialmente quando
estamos no meio de uma reconciliação de pagamentos.
Isso não é um problema. Sempre que você quiser
sair e quiser
continuar amanhã ou a qualquer momento, você pode divulgar isso E pedirá que você salve
a reconciliação neste
momento E eu vou clicar em Salvar e você
pode simplesmente sair disso. Agora, se eu quiser
fazer alguma correção, digamos que não temos nenhum número de
referência com
a transação. Vou até a empresa e
clico em Correções. Vou escrever 16.74 porque no momento não temos
a referência, certo? Nele, descobriremos todas
as 16,74 transações, todas as faturas
ou pagamentos Agora, isto é, P significa pagamentos
de compra. P, I significa faturas de compra. Quero mencionar o número
de referência aqui. Vou clicar duas vezes aqui. Clique em Sim. Se você não
tiver o número de referência , ele ficará em branco. Você simplesmente copiará e
colará aqui e salvará. A melhor parte
desse ajuste é que, como ele não
afeta as contas, não envolve
nenhuma alteração no valor
ou no código
nominal, principalmente,
ele ou no código
nominal, principalmente, não será marcado como vermelho quando fizermos esses ajustes
na trilha de auditoria, não será marcado como vermelho. Vamos voltar e também podemos
ver que quando fizemos o ajuste
majoritário desse valor, agora podemos ver nosso saldo
positivo aqui Essas são algumas das transações
iniciais. Basta fazer essas três
transações até agora e depois
continuaremos com a próxima parte.
58. Reconciliação bancária parte 2: Agora vamos continuar e nossa próxima transação será em terceiro
de março de 2023, e o número de referência é
esse pagamento de compra. O valor do pagamento é 9540. Se eu quiser encontrá-lo por quantidade, posso encontrá-lo aqui ou, caso contrário, você
pode simplesmente classificá-lo. É melhor classificá-lo em ordem
decrescente, pois
podemos descobrir isso facilmente
porque é um grande pagamento 9540. Esse é o
número de referência, exatamente igual. Basta selecionar isso, destacar
isso e clicar em Match. O próximo que temos é 315. Essa é a
quantia. Basta confirmar o número de referência e combinar. Depois temos
os juros bancários, e esses são os juros bancários pagos 3,56 Talvez não
tenhamos esse valor Sim, nós não temos. Vou clicar em Basta clicar em
Pagamento bancário. Clique em OK. Esse pagamento foi em
quatro de março de 2023. O número de referência,
temos esse número de referência. São despesas bancárias 7901. Essas são as cobranças bancárias. Vamos copiar e
colar os detalhes, 3.569 e salvar À medida que salvamos isso, ele também
será correspondido porque vimos o extrato
bancário e depois fazemos os
ajustes, obviamente Agora ele existe no extrato bancário
e nos registros do seu software. O próximo que temos é 37,08
Este é um débito direto. Vamos verificar isso, 37,08
Este é o número. É um débito direto
no dia 5 de março. Combina exatamente aqui. Clique em Match e
destaque-a aqui também. O próximo que temos é 6864. Novamente, vamos configurá-lo em ordem
decrescente, 6864. Este é o pagamento
e o número de referência é 10132 Clique em Match e
destaque aqui. No próximo, temos um recibo
de venda de 474. Vamos classificar os dados. 474, não conseguimos encontrá-lo. Vamos clicar em Localizar. É 47474 no valor líquido. Vamos descobrir primeiro aqui, este é o valor que realmente faltava
no
número de referência. Ele deve ter o
número de referência aqui mencionado. É de sete de março. Mas, como você pode ver, o número de
referência está aqui. Mas não o inserimos aqui. Para inserir o número de referência, posso clicar aqui e clicar em. No
momento atual, clique em OK. Se você quiser fazer
alguns ajustes ou, digamos, adicionar o número de
referência. Vou até a empresa e
clico nas correções. Aqui, vou escrever
esse valor 474. Este era um recibo de venda. E como você pode ver
aqui, a referência não
é mencionada. Basta clicar
duas vezes aqui. Clique. Sim, você pode mencionar
facilmente o número
de referência aqui. Salvar. Você quer
publicar as mudanças? Sim, vamos continuar com a
reconciliação que você salvou. Agora você pode ver que se eu
clicar em Valor líquido 474, temos este mencionado
com o número de referência Vamos clicar em Match.
Destaque isso.
59. Reconciliação bancária de março parte 3: Nossa próxima transação é
de 7 de março de 2023 e o
valor do recibo de venda é 160. Aqui não temos nenhum
número de referência , vamos verificar isso. No estágio 160, não conseguimos
encontrar a quantidade exata, então clicarei em Confinado. Certo, 160, essa
é a transação. Você pode confirmar a data aqui. Se você não conseguir confirmar
o número de referência, tente fazer uma segunda confirmação
, seja a data ou qualquer outra coisa. Por exemplo, temos
vários pagamentos de 160. Por um lado, está sendo exibido em
7 de março de 2023 e o outro em
8 de agosto de 2023 Obviamente, corresponderá à data mencionada
no extrato bancário.
Deve corresponder a isso. Vamos destacar isso.
Clique em Match aqui. Vamos passar para o próximo. Temos 210, certo? 210 aqui, 121, partida. Na verdade, é melhor
clicar em Localizar. Sempre que você não precisar
classificá-lo ou rabiscar, basta clicar
em Localizar e obter a figura Em seguida, temos 734,88
Vamos tentar isso. Eu copio a figura e
colo diretamente aqui. Funciona ou não? Sim,
ele pode ser colado Este é o recibo de venda. Vamos confirmar o
número de referência aqui também. Não temos o número
de referência. Vamos confirmar a data do valor. A data da transação
é oito de março de 2023. Vamos clicar em Match. Em seguida, temos 367,35. Novamente, vamos copiá-lo daqui Cole aqui e descubra que
esse é o valor. Clique em Match. Confirme a data também. Isso é oito de março. Também temos o número de
referência desse recibo de venda específico. Em seguida, temos os
juros bancários recebidos. Provavelmente, deve aparecer no recibo
3.55. Nós não temos isso.
Sim, nós não temos. Vou clicar em apenas e clicar no recibo
bancário porque
estamos recebendo o pagamento dos juros
na data do banco é 8 de março de
2023, número de referência Vou mencionar isso como um número de referência e
era 79 ou mais, 7901 Vamos copiar e
colar os detalhes. Está 3,55 fora do escopo. Isso é nove. Vamos
salvar e fechar. O próximo é nosso débito direto e a data é 9
de março de 2023 Clique em Find Amount, é isso.
Vamos copiar e colar isso. Esse é o valor e a data coincide com a data de pagamento. Então clique em Match
e pronto. Vamos destacar isso também. O próximo é 785, é de 10
de março. Vamos copiar o valor. Vá até Paste aqui e clique em Encontre este
aqui que corresponde exatamente. Vamos combinar esse também. No próximo, temos 10.000, ou
seja, um pagamento em conta. Vamos verificar isso agora, vamos copiar e colar isso. Essa é a quantia
de 10 de março. O número de referência é 1w01. 29. Sim, essa
é a transação. Vamos clicar em
Combinar com o próximo. Temos cinco duplos 0123. Agora, se eu encontrar a transação
pelo número de referência, digamos que este, ele pode encontrar várias
referências aqui. É melhor descobrirmos o valor e depois fizermos uma segunda confirmação a
partir da data. Este é o recibo de venda, um duplo 45,50 Na verdade, diz décimo de março de 2023 Décimo de março de 2023. Acho que o valor
precisa ser ajustado, um duplo 45,50 aqui diz um
número de referência duplo 45 e está tudo bem O mais autêntico é o que se reflete
na conta bancária. Aqui, temos que
mudar a figura. Vamos fechar isso,
guardá-lo para este ponto. Vá para Companhia e
Correções, aqui mesmo. Esse valor 0,50 Esse é
o valor do recebimento do selo. Então, temos que
trocar os dois de segura. E vamos mudar
esse também. Feche e salve.
Publique essas alterações, sim, agora elas mostradas como uma transação excluída ou
cancelada Agora, se
escrevermos 145, temos essas
transações aqui. Vamos voltar para o banco. Selecione o banco e
clique em Reconciliar. Continue com a
reconciliação, use Salvo, clique em Find Pace O
valor aqui novamente,
altere-o para Valor líquido
e clique em Agora, este corresponde exatamente.
Vamos clicar em Match. Na próxima, temos 315. Aqui está, 315 contra. O número de referência é 50123 e é de 10 de março de 2000 2310. Março de 2000,
23,5 double 0123 Sim. Perfeito. Vamos
clicar em Match e destacá-la aqui também. Em seguida, temos 1.250,50.
Vamos clicar em Ritmo. A quantidade que mostra aqui, 2501. Talvez tenhamos
combinado acidentalmente dois pagamentos. Vamos clicar em Salvar. Agora vou para a Companhia. Eu vou para Correções. Podemos escrever referências
como RF online. Na verdade, aqui está tudo bem. Ele mostra 1.250,50 em
1.250,50, o que perfaz o total de 2501 Como você pode ver aqui, 2501
é o total da soma. Mas está mostrando que, à medida que Sara paga, os salários claros não
são mostrados separadamente Por que isso? Isso pode ser porque
inserimos as duas transações
na mesma página de transações
na mesma fatura em
lote ou algo assim Por enquanto, combina exatamente. Assim, podemos salvá-lo,
mas caso contrário, se houver algum problema, você pode excluir os dois
e inserir um por um que deve
resolver o problema. Aqui, corresponde ao valor. Vamos destacar os dois
como desmarcados, ou o que você pode fazer é apenas
encontrar esse número, 405 E aqui você pode mencionar TRF
online dos salários de Sara
e Clary Deixe-me mostrar como isso é feito. Vamos fechar e salvar. Neste momento, vamos à
empresa e às correções. Vou selecionar 405. Esse
é o pagamento. Sim, vamos escrever salários para
Sara e Clary que não tenhamos
nenhuma confusão Como você pode ver aqui,
há duas transações aparecendo aqui,
os dois itens de linha. Agora, se vemos o
reconciliado aqui,
ele menciona os salários de Sarah
e Agora está limpo e também não
causará
nenhuma confusão Na próxima, temos a
transição de 10 de março. A referência é que
descobriremos isso por valor. Encontre e cole aqui. Pesquise no valor líquido. Descubra que este é o valor do recibo. Vamos confirmar também o número de
referência. Décimo de março, e
501-235-0123 Isso é perfeito. Vamos clicar em Match e
destacar aqui também. próxima transação é de 12 de março, e é um salário online de
RF, 11 de fevereiro Seja o que for mencionado, é basicamente um salário de
diretor. O valor é 500. Vamos descobrir isso.
Está aqui mesmo. É um RF online pago
em março real de 2023. E diz
salários ou remunerações on-line do diretor de RF, que quer que você possa dizer.
Vamos destacar isso. É perfeito. Vamos esclarecer isso. O próximo
é 161,58 Clique em tudo Esse é o valor,
é um pagamento de compra. 101-351-0135 É uma
combinação de cliques paga paga. O próximo é 436, quantidade não encontrada, 501 a Vamos descobrir isso. Talvez seja porque
eles também estão aparecendo como
um pagamento combinado. Vamos encontrar 4532 porque isso é contra o mesmo número de
referência, certo? 532 deve estar lá. Sim, é. 532 é o valor do recibo
contra ambos. Vamos clicar em Match e
destacar os dois. No próximo, temos
um recibo de venda. Clique em Encontrar paciente
aqui e pesquise. Todos os grandes pagamentos podem ser facilmente encontrados em uma
única transação. Mas para transações menores
ou transações de pequena quantia, fazemos um único pagamento para várias referências
ou várias faturas Você pode encontrar um valor combinado na reconciliação bancária Mas para quantidades maiores, você pode simplesmente descobrir com a quantidade exata que corresponde
exatamente. Basta confirmar o número
de referência uma vez e clicar em Match. Em seguida, temos uma taxa de comissão
bancária. Não estará nos
registros. Clique em Localizar. Sim, não é, e é
uma taxa de comissão bancária. Em Pagamentos,
clicaremos em Ajustar e
clicaremos em Pagamento bancário. Clique em OK. A data. Vamos mencionar
a data como 14 de março de 2023. Mencione o número de referência
e é uma comissão bancária. Vamos descobrir a
melhor área para isso. Na verdade, podemos considerar
isso como encargos bancários. Há todas as
cobranças diferentes incluídas nisso. Nos detalhes, podemos escrever as taxas de comissão
bancária, o valor é 56,50 Agora você não pode copiar e colar
diretamente no valor líquido Você precisa escrever manualmente 56,58 e é um nove
fora do escopo do Vat E vamos salvar e fechar agora. Essa cobrança de comissão bancária também aparece na seção
reconciliada Vamos destacar isso e
passar para o próximo. Na próxima, temos a
transação de 14 de março novamente, e o
número de referência é 50126 Mas não vamos nos concentrar apenas em um
número de referência porque o mesmo número de referência também existe para outros pagamentos. Vamos copiar e colar o valor. Encontre, faça uma
confirmação dupla antes de combinar. E vamos igualar o próximo, temos 1.436,45 Este é o
valor de 50.12,14 de março Vamos clicar em Match. No próximo, temos esse valor. Vamos descobrir as correspondências de referência, número e data. Vamos clicar em Corresponder
e destacar um 0,29 Próximo, clique em Localizar Este é o valor, o número de
referência e a data que devem corresponder.
Clique em Match. Vamos passar para o próximo. Em seguida, temos 3825. Vamos copiar aqui mesmo. Selecione a transação e
clique em Match and Highlight. Vamos fazer isso rapidamente com todos os
pagamentos restantes de março. Vamos copiar e
colar o próximo. Na verdade, podemos ver
isso diretamente aqui. Esse é o
pagamento. Vamos confirmar com a referência na data e clicar em Match. O próximo é 846,50 Este é
o dia 15 de março. Vamos clicar em Match e
destacar aqui também. Vamos passar para o próximo, que é 279,91
Pat it aqui Esse é o valor do recibo. Vamos confirmar com a
referência e a data rapidamente. Perfeito. Vamos clicar em
Match e destacá-la aqui. No próximo, temos um pagamento de
compra, e este é um pagamento. Vamos colar aqui. Isso aparece
abaixo do pagamento,
o número de referência
é um duplo 0136 E no dia 17 de março. Perfeito. Combina assim. Em seguida, temos 1270. Na verdade, você pode simplesmente pular
essa parte ou ir
diretamente para o final se você descobrir até agora como reconciliar todo
o banco Mas eu ainda estou fazendo isso e faço o
vídeo completo sobre isso. Porque sempre que
você quiser confirmar alguma transação específica e como fiz o tratamento dela, basta assistir a este vídeo. Caso contrário, você pode fazer
isso sozinho rapidamente. E você não precisa ver
esse vídeo até o final. Apenas faça isso sozinho. E quando você tiver algum problema, você sempre pode conferir
este vídeo. Na próxima, temos
18, 15 e 28 de março. Encontre esta combinação. A próxima é 36 partidas. Na próxima, temos 20,16 Esse é o
valor do pagamento de 18 de março Tudo bem. Vamos clicar em Match. No próximo, temos
9.500, um grande pagamento. Então, podemos ver isso aqui diretamente. Não precisamos
encontrá-lo em 20 de março de 2023. E o número de referência
é um bom Clique em Match e destaque-o aqui também. Na próxima, temos 1602. Vamos copiar e colar aqui. Esse é o valor
do recebimento. A cópia com a referência
é de 25 de março de 2023. Clique em Match e cole
aqui. O próximo. Esse é o valor da compra. Tudo bem, e clique em Match. O próximo é 1.047,50 Encontre este
, esse é o valor. Confirme o número de referência e as datas e clique em Match. Encontre o próximo. Este é o valor e o número de
referência, e clique em Match, o último pagamento
do dia 30 de março Isso é 360. Vamos
colar aqui, 360, é de 30 de março Clique em Match e
destaque-a aqui. Março acabou, mas faremos a mesma coisa
em abril e maio. Assim,
na gravação do vídeo sempre
que você tiver alguma confusão sobre uma transação
específica, poderá sempre
conferir o vídeo. Mas, além disso, você
já descobriu como
fazer o consolo do Pac Então você pode fazer isso sozinho. Você pode pular as
outras duas partes e simplesmente ir diretamente
para os resultados Você pode ver com o dito que
a marcha está completa. Agora, no próximo vídeo, faremos tudo em abril.
60. Reconciliação bancária em abril: Agora vamos continuar em abril. Temos isso aberto aqui. Na próxima, temos 1.475,80 Agora temos que confirmar
as datas de abril Como você pode ver aqui, o pagamento é uma referência ao Tbit estático e agora é a data de primeiro
de abril Vamos clicar em Match aqui
e destacar o próximo. Temos salários de Clary. Vamos encontrar isso.
Este é para maio. Talvez tudo isso seja feito em uma única transação, porque
isso é de 2 de abril. Este é um RFs on-line e todos
esses valores diferentes. Então, temos que descobrir três
duplos 01, vamos clicar em Localizar
e três duplos 01. E você pode ver aqui que
o valor está lá, mas diz apenas
RF on-line para os salários de Sara O que precisamos fazer agora é confirmar o
número de referência que é 417 Feche aqui e clique em Salvar. Lembre-se de sempre clicar em Salvar antes de sair da reconciliação
bancária Caso contrário, sua
reconciliação bancária não será salva. E você vai estragar tudo. Sempre clique em Salvar. 417
é o número de referência. Vou até a empresa e
clico em Correções. Aqui, vou escrever 417, este é o pagamento E vou
clicar duas vezes para abri-lo. Clique em, sim, isso é contra os três pagamentos
na descrição. Eu tenho que mencionar
agora Sarah Wages. Você também pode
mencioná-lo dessa forma. Diretor Wages,
você também pode escrever aqui 1.250,50 Então
mencionamos 1.250,50 e coloque uma vírgula.
E depois 500. Vamos ver, vamos
conferir o rosa aqui. Agora vamos clicar em Match. No próximo, temos uma taxa bancária de
52,50. Não temos isso. Clique nele e isso
é um pagamento bancário, certo? Na verdade, o que
podemos fazer é congelar os títulos. Basta selecionar este B três. Vou ver
Click on Free Spines e clicar em Freeze Spines Agora podemos ver os
cabeçalhos diretamente. A data de pagamento
bancário é 2 de abril de 2023. O número de referência que temos
nesse código nominal é 7901. Pagando taxas, o
valor que temos é 52,50, são nove e economize Ele é salvo e combinado
ao mesmo tempo. Vamos destacar
isso aqui também. Vamos continuar. Temos 47.11 Este
é um pagamento em conta. Vamos clicar em Match 81, novamente, um pagamento por conta, e isso é para o terceiro de abril.
Vamos clicar em Match. Na próxima, temos
esse valor do recibo. Vamos copiar aqui. Clique em Localizar. Vamos colar aqui mesmo. E clique em Encontre
este aqui. O número de referência é 500-13-1500 131 Clique em Match. O próximo é 603,50 Encontre este
é o recibo. Clique em Combinar e destaque. O próximo é 125,60 Vamos
descobrir, esse é o valor. Isso é um
débito direto. Sim, é. E o quarto
de abril é a data. Vamos clicar em Match
e destacar aqui. Em seguida, são pagos juros bancários. Não está lá. Clique
em Ajustar e clique em Pagamentos
bancários
Juros bancários pagos. Vamos considerar isso
como uma cobrança bancária. Vamos ver o que
temos disponível. Vamos classificá-lo pelo nome, juros
bancários pagos. Temos uma
categoria separada para isso. Isso é bom. 7.900, certo, juros bancários pagos. É copiar e colar
os detalhes aqui. 33.52 33.52 E isso está fora do escopo
do IVA e é seguro. Novamente, sabemos que
sempre que fazemos alguns ajustes dentro da própria
janela de reconciliação, ele
adiciona automaticamente o pagamento E, ao mesmo tempo, ele o move para a seção de
reconciliação A propósito, você pode mover essa seção para baixo ou para
cima sempre que quiser. Vamos destacar esse. Vamos passar para o
próximo, que é 661,50 Este é o monte aqui e
é seis de abril. Perfeito. Vamos clicar em Match
e destacá-la aqui também, 810 Descubra isso, clique aqui,
esse é o valor. Confirme o
número de referência, a data de término e clique em
Combinar e destacar aqui. Vamos fazer isso por 36,07. Próximo. Esse, vamos combinar. Em seguida, temos 45,36
Clique em Match. Temos 678, o que
equivale ao recibo, 745,25 correspondem 2.700. Estou confirmando
cada transação com data e
número de referência junto com o valor, então Certo, seguir temos 240. Essa é a
quantia. Vamos clicar em Combinar e destacar. O próximo é 581,25 Descubra que este é o
valor 13th April a Vamos destacar aqui
e clicar em Match. O próximo é o ritmo de 21,47
aqui, encontre-o. Esse é o nosso débito direto e
a data é 13 de abril. Vamos clicar em Match e
destacá-la aqui. A seguir, 24 double 1.50.
Vamos clicar em Encontre aqui. Este é o valor
cinco duplo 0138. Vamos destacar isso
e clicar em Match. Na próxima, temos 16431643. Esse é o
número de referência e a data. Tudo bem. Clique em Match aqui e vamos destacar isso. 2162 é o próximo. Encontre este, o número de
referência é 20139 em ambos os lados Vamos clicar em Match
e destacá-la aqui. O próximo é 570. Este é o valor e o número
de referência é o mesmo. Vamos clicar em Match
e destacar a próxima. Temos 1920. Esse
é o pagamento. Vamos confirmar isso. A
data 21 de abril de 2023. Deveria ser. Vamos combiná-lo e
destacá-lo aqui também. E passe rapidamente
para o próximo 12941. Isso é 2941. Este é o
número de referência cinco, duplo 0140. Tudo bem. Vamos combinar isso aqui. E
destaque a partir daqui também. Em seguida, temos um pagamento de compra. Vamos colar aqui.
Esse é o pagamento. Basta confirmar
também que você não
inseriu acidentalmente o recibo Basta confirmar as
seções também. Não se limite a igualar os valores. Não se apresse em
combinar os valores. Basta mencionar e confirmar
o número de referência. Basta confirmar a data e o
lado do valor, seja um
pagamento ou recibo, basta confirmar isso antes de
realmente reconciliar Vamos clicar em Match e
destacá-la aqui também. Vamos passar para o próximo que é 9,80 e, como é um pagamento de juros
bancários, ele não estará na conta Vamos descobrir toda vez que você simplesmente não pressupõe coisas Temos que ter certeza de
que está lá ou não. Não, não é. Vou clicar em Gt. Vamos ver o que é. Um recibo bancário.
Vou colocar o recibo do banco. Estamos recebendo
isso. Em qual data? Vamos verificar. É
segundo de abril de 2023. 22 de abril de 2023. Vamos mencionar o número
de referência aqui. São juros
bancários recebidos, juros
bancários recebidos, vamos mencionar isso como uma renda
diversa Na verdade, precisamos confirmar também
algumas outras transações,
para 3.55, caso contrário,
precisamos alterar a categoria
ou o código nominal, o
que, novamente,
não é muito difícil É fácil. Também faremos uma segunda confirmação
para essa. É 9.809 Vamos ver se na próxima vez temos
um pagamento de compra 2.684,16 Encontre-o. Isso é para 22 de abril. Vamos clicar em
Match. Basta confirmar também
o número de referência. Clique em Match e
vamos destacar aqui. O próximo é um recibo de venda. 50142 é a referência,
50142. Perfeito. Vamos clicar em Match e
destacar aqui também. Próximos 3.800 e este é
um pagamento por conta. Vamos clicar em Localizar,
Colar aqui e em Pagamento de Compra. O número de referência é
1w01 43. Clique em Match. Agora, pagamento por conta, e temos nosso pagamento de compra mostrando por que isso
é uma diferença. Porque, em algumas transações,
supomos que seja uma liberação parcial de uma
fatura específica, mas, na
verdade, não foi essa liberação em nenhuma
fatura, mas foi registrada na atribuição como um pagamento em atribuição como Essa é a única diferença,
mas não importa. Você tem a
transação correspondida. O método varia de
pessoa para pessoa. Precisamos nos concentrar em que o
resultado final seja correto. Agora vamos para a
próxima transação. Cole aqui, Find,
esse é o valor. Vamos clicar em Match. O próximo. Vamos clicar em
Localizar. Colado, aqui mesmo. Esse é o valor. O número de referência
é 501426 de abril. Vamos clicar em Match e
destacar aqui também. O próximo é 569,94 Novamente, isso é um pagamento, este
é um recibo de selos Vamos clicar em Combinar aqui
e destacar a próxima. Temos nosso pagamento de compra
15 84, clique em Match. Este é um
pagamento de compra em 30 de abril, pagamento de
compra
e 30 de abril O próximo é um pagamento de compra
novamente em 30 de abril,
1.0149, todos iguais O próximo é 1.623,90 Este
aqui é o valor,
este é o número de referência
mencionado É de 30 de abril. Vamos clicar em Combinar
e destacar aqui. Na próxima, temos 1368. Esse é o valor do pagamento. O número de referência é
10146 e 30 de abril. Tudo bem combinado. O último que temos
são as despesas bancárias. Essa é uma cobrança de
comissão bancária
como comissão bancária de pagamento. Vamos clicar em Just
Transaction Is de 30 de abril. Aqui, cobranças bancárias, cobrança de comissão
bancária
, eram 79 cobranças bancárias. Vamos mencionar isso aqui. Você pode até mesmo criar uma categoria
separada para ele. Isso tem menos de nove anos, tudo bem e seguro. Também está reconciliado aqui. Vamos combinar os dois. Isso é abril, feito
na próxima parte. Continuaremos com
maio e também
verificaremos novamente algumas das entradas
que fizemos manualmente, independentemente de termos
selecionado ou não a área correta,
especialmente para os recibos
bancários Como os recibos de
juros bancários devem se enquadrar em
receitas diversas e não em alguma outra categoria, temos que verificar isso
também com Isso está pronto em março e abril. E a partir da próxima transição, continuaremos com maio.
61. Reconciliação bancária pode: Agora vamos começar o próximo mês, a
partir de 2 de maio de 2023. E a primeira transação
é cobrança bancária. Vamos pesquisar
as despesas bancárias. Pesquisamos isso, não temos
essa taxa bancária paga. Basta clicar em Pagamentos bancários. Clique em OK. Aqui estamos. Segundo de maio de 2023. E o número de referência, vamos copiar e colocar essa cobrança
bancária aqui. 79 alguma coisa. 7901 são os encargos bancários. Vamos copiar e acompanhar a
descrição. Mencione aqui a quantidade total de código de texto está
fora do escopo e é segura. Vamos destacar isso.
A próxima transação é de 3 de maio de 2023. Esse é o salário pago pelos diretores. Se procurarmos esses 500, talvez não os
encontremos porque,
como estão na mesma data, inserimos uma entrada
combinada para isso. Vamos procurar
três duplos 01. Agora vamos procurar
três duplos 01, ou digamos três duplos 01. Ok, ok, nós o temos
aqui bem na nossa frente. O que podemos fazer é selecionar três deles
e clicar em Match. Isso transferirá todos eles
para a área reconciliada. O próximo é um pagamento recebido
contra um recibo de venda. O valor é 843,60
Esse é o valor. Agora, como restam apenas
algumas transações, você encontrará a maioria
delas diretamente. Clique em Corresponder, apenas certifique-se de que os
números de referência estejam corretos. Duplique 0146, e isso é
para 4 de maio de 2023. No próximo mês, pagaremos juros
bancários. Vamos clicar
novamente em pagamentos bancários, estamos pagando em
4 de maio de 2023. No
número de referência, vou apenas copiar e colar esses juros
bancários. Como os juros bancários
são feitos como pagamento, juros
bancários pagos 7.900
são o código nominal Vamos copiar e
colar os detalhes. E 22.869 fora do cofre
da luneta T. Em seguida, um recibo de venda. O valor é 509.755 0147
e 4 de maio de 2023. Perfeito. Vamos destacar
isso, combiná-lo aqui. A próxima é 912,60 partida 2.727,50 Esta é 1.50 Agora vou combinar rapidamente confirmação do
número de referência e da data O próximo é o
próximo, temos 912725. 0,35 Três duplos 52, 1095, 474,94 Agora, para esta, como você pode ver, a data mencionada aqui é
16 de setembro, algo assim, mas era Vamos encerrar aqui,
é 479,94 Digamos
que vá para as correções da empresa 474,94 Vamos Clique duas vezes. Como você pode ver, a data precisa ser
corrigida. Clique em Sim. Criado em Vou mudar
a data para 14 de
maio de 2023 e agora a
data foi alterada Quando a atualizarmos,
ela será exibida como uma transação
cancelada. Vamos voltar para Ban e
continuar a reconciliação. Você salvou. Isso é 474,94 Como você pode ver,
essa transação aumentou também porque é classificada de acordo com as datas.
Clique na partida. No próximo, temos um
pagamento de compra. 16 de maio. A próxima é a partida de 1718. Partida. Em seguida, temos as cobranças de Agressão. Vamos descobrir isso
no valor líquido. Temos as acusações do Congresso. Aqui. Basta confirmar o
número de referência na data e vamos combinar o próximo, temos 3751 Este é um recibo de venda e
esses são os detalhes dele. Clique em Combinar. Em seguida, é
feito o pagamento da compra. Esse é o fim. Vamos clicar em Match. O próximo é 3.720,06 clique na partida O próximo
é 990, partida é 990 Esta partida corresponde a 1980, recibo da
partida 11 30 corresponde a 7852, próxima
partida é 921, esse valor esse é
o número de referência Match Next são
juros bancários recebidos, então vamos inserir isso como renda diversa O próximo é um pagamento de compra,
232,5 Let's Match. A próxima transação
é de 28 de fevereiro de 2023 e o valor é 12 75. Vamos procurá-lo,
esse é o valor. Verifique se as datas estão
corretas e clique em Match. Vamos destacar o próximo. Temos 13 80. Isso é 13 80, apenas verifique se as datas estão corretas
e clique em Match. Como você pode ver que faltam duas
transações, mas esta é para
o outro valor, verificaremos isso mais tarde. Este é um recibo de venda, e o valor é 1.687,44 e é de 30 de maio.
Vamos combinar isso. Agora esta está restante, talvez a tenhamos inserido duas
vezes na reconciliação. Precisamos verificar se este é 48,50 Precisamos pesquisar 748,50 Este é um pagamento conta
em 15 de março, 15 de
março Precisamos verificar
nossos pagamentos
bancários nessa data específica. Em 15 de março, pagamos X 748,50. Vou fechar neste
momento e clicar em Seguro Basta anotar o número
de referência 10127. Vou até a Empresa e
clico em Correções. Este é um
pagamento por conta. Agora, o que podemos fazer aqui
se excluirmos esse item, digamos que
vamos até as faturas e
busquemos esse valor Agora, como podemos ver aqui se falamos
sobre o fornecedor, precisamos procurá-lo
primeiro nos fornecedores, na atividade fornecedora
da Charlex Auto Exatamente o que
inserimos aqui. Para verificar a atividade, basta clicar duas vezes em Os Termos do Fornecedor não
são acordados. Então, vou até Controle de Crédito
e clico em Termos Acordados. Ok, eu vou para a Atividade. Essas são as transações. Podemos ver claramente aqui que Cavani foi
inscrito em Isso está errado. Também verificaremos
esse número de referência, 162-461-6246 Eu
selecionarei a referência e F16 246 entrarei 162-461-6246 Eu
selecionarei a referência e F16 246 entrarei. Também temos um dia 17 de abril. Vamos verificar a
fatura de compra de 17 de abril. Anani deve ser inscrito, não em 17 de abril 24 de abril. Isso é um erro. Agora, como
corrigiremos essa referência? O número também é. Esse é o número de referência. Vamos fechar isso. Não. Para salvar as alterações 16246, vou até a Empresa e
clico em 16246 é o número de referência. Isso é inserido em qualquer um, mas o fornecedor
selecionado está errado. Vamos fazer mudanças. Selecione isso e clique em Editar item. Aqui podemos mudar o fornecedor para o número de referência também
deve ser
alterado para este. E vamos ver agora se
vamos até Fornecedores, clique em Lista de Fornecedores. Vamos verificar o Charlex Auto. Agora, certifique-se de que, ao selecionar dois fornecedores e desejar selecionar
apenas um, você pode limpar tudo
daqui se tiver selecionado múltiplos ou
simplesmente clicar novamente,
clique uma vez novamente para desmarcar Nesse caso, como tenho muitos deles selecionados,
clicarei em Limpar. Em seguida, selecione Charlex. Automático,
basta clicar duas vezes. Também podemos verificar a
atividade diretamente daqui. Só não precisa clicar duas vezes, basta selecionar isso e
clicar em Atividade. Agora, aqui podemos ver que a transição ainda está sendo
exibida como excluída. Mas eles foram excluídos, então
isso não é uma preocupação agora. Tudo bem, agora precisamos ter
certeza de que
inserimos todas as faturas de automóveis da
Charlex ou Cha 001 é o código. Vamos verificar as faturas de
compra agora. Tem 001. O primeiro que temos
é primeiro de março. Vamos verificar a atividade
161,58 incluindo o texto, então isso é mencionado aqui Na próxima, temos 158. Vamos para a filtragem manual, Ch00 1, segunda temos 158,
que também é Terceiro, temos 001, mas isso é mencionado
aqui como um mas, ou
seja, para char lex auto. Isso é um erro
na tarefa. Nós já corrigimos isso. O número de referência foi
mencionado da mesma forma. E então temos 1601158. E este aqui, se você verificar o valor líquido, 748,50 o que é esse pagamento? Não há pagamento como esse. Eu fiz essa correção aqui. Vamos conferir aqui também. Esse foi o valor 748,5. Vamos verificar também
os pagamentos e recibos bancários Pesquise todo o campo 748.507
48.50 748,50 15 de março de 15 de março
15 de março
. 7 48,50 Este é um pagamento de 15 de março Agora, verificamos todas
as transações aqui
no extrato bancário. Também verificamos as datas, mas não há nada como 748,50 dólares pagos que tenhamos feito o pagamento
por conta desse Mas isso foi um erro. Isso foi claramente um erro. Essa é uma transação equivocada. Por quê? Porque Charlie's Auto, se verificarmos as
faturas, são apenas duas faturas E também de 319,86, de jeito nenhum
pagaremos 748,50 Essa é a razão pela qual essa é
uma transação incorreta. Portanto, deve ser cancelado
como acabamos de cancelar,
obviamente, já que foi um
cheque que nunca foi pago Na verdade, essa é uma transação
errada, nós a cancelamos a partir daí Além disso,
obviamente não encontraremos no extrato
bancário o correto para remover
essa transação. É
bom que tenhamos resolvido esse problema e visto esse
problema na realidade.
Saberemos como verificar
cada transação e como
descobrir qual é exatamente o
motivo por trás disso. Agora, como você pode ver aqui. O equilíbrio matemático é que o saldo dessa
declaração era. Esse saldo do extrato
foi o que vimos aqui, 19.656 Como mencionei no início
da reconsideração,
66,16 ainda está pendente, mas quando inserimos esse valor, mas quando inserimos esse valor, a alteração Clique em Dt, este é um pagamento bancário. Clique
em Pagamento bancário. Esta é uma
taxa de comissão bancária em 29 de maio de 2023, temos uma taxa de comissão bancária e isso é uma comissão bancária de
juros de 7.900 Também temos a
comissão bancária aqui. Despesas bancárias,
digamos que o
valor pago é 88,56 Nove, vamos ver se ainda
temos um saldo de 22,40 22,40 Depois de toda a longa tarefa, verifiquei totalmente, mas
não consigo encontrar esse valor, mas essa é 22.4 $0 Se você
clicar em Reconciliar. Agora vamos ver o que acontece. O valor final
da transação mash não
corresponde ao saldo final do
extrato Você gostaria de
adicionar um ajuste? Ignore a diferença
e reconcilie De qualquer forma, você pode ignorar a diferença ou adicionar um ajuste O saldo amassado é na verdade, menor do que
o saldo do extrato O saldo do extrato
deve mostrar 656. Vamos adicionar um recibo bancário
que não conseguimos identificar ou também podemos ignorar a
diferença. Então, ele o publicará na conta suspensa
ou algo parecido Pagamento diverso. Vamos inseri-lo aqui. Algo de ajuste diverso
. Isso é 22,4 0,9 Vamos ver, agora a diferença
é mostrada como zero Vamos clicar em Reconciliar. Agora, após a reconsideração, você também pode verificar alguns relatórios
diferentes Aqui você pode
acessar os relatórios. Temos todos os relatórios de pagamentos
e recibos bancários. Temos o
relatório de pagamentos bancários e os recibos bancários. Qualquer relatório que
você personalize pode ser salvo em meus relatórios bancários. Também temos relatórios reconciliados e
não reconciliados. Explore todos eles sozinho. Este é o fim da reconsideração
bancária, parte da
missão da Starlight Agora, após a conclusão
desta tarefa, exploraremos algumas áreas
diferentes Estes são pequenos tópicos entender as outras funções
gerais da linha 50. Então você pode conferir
a última seção e ela está relacionada a
outras dicas e truques.