Transcrições
1. Introdução: Estou muito entusiasmado em dar esta aula porque para muitas pessoas como você e eu, que têm ideias de todos os tamanhos, às vezes a parte mais difícil é começar. Então vai ser emocionante investigar como moldar ações que nos aproximem desses objetivos. Ei, eu sou Holly coli Murchison e eu ajudo criadores como você com mais confiança a identificar, comunicar e defender seus talentos. Você pode me reconhecer da minha aula de Skillshare, criando sua carreira de sonho, descobrir e aplicar seus pontos fortes criativos. Eu também dirijo um estúdio criativo para o Desenvolvimento de Talentos chamado glória oratória. A aula de hoje é sobre planejamento de ação. E vamos nos aprofundar em como identificar e mapear etapas de ação
claras que o levam mais perto de realizar seus objetivos criativos. A melhor maneira de interagir com esta turma é planejar ao meu lado, vamos mapear um plano de ação de três meses para um projeto e uma idéia ou algo que você está realmente animado em trazer para o mundo. Vou te mostrar um monte de ferramentas diferentes que eu uso para planejar, mas tudo que você precisa para isso é uma caneta e papel. Espero que depois de fazer essa aula, você se sinta mais confiante e preparado para abordar metas que podem ter parecido assustadoras antes. E eu estou esperando que você saia com mais clareza em torno passos
tangíveis que você pode tomar para começar a ter uma ação hoje. E só uma coisa para notar, esta aula foi gravada ao vivo e eu tive que interagir com o público durante todo o tempo. Tudo bem, então agora que você tem a corrida para baixo, arregace as mangas e vamos ao trabalho.
2. Como direcionar sua energia: Olá, sou a Katie. Eu sou produtor sênior de conteúdo aqui na Skillshare e meus pronomes são ela, ela e eu vamos ser seu anfitrião para a sessão ao vivo de hoje com Ali e dobrar Murchison, como Kay mencionou, e eu sou Holly chamar os comerciantes e eu tenho uma aula de Skillshare agora sobre como para esculpir sua carreira de sonho em termos de quem eu sou e o que faço. Eu sou de troca. Eu sou um artista de prática social ou pesquisador criativo e estratégias. E tudo isso significa que eu sempre tive uma afinidade por ideação,
narrativa e desenvolvimento de talentos, então eu confiei
na jornada de permitir que essas coisas conduzissem minha carreira. Eu dirijo um estúdio criativo chamado Oratory Glory, que é tudo sobre desenvolvimento de talentos para criadores multi-hifenatos, como muitos de vocês que estão sintonizados hoje. E essencialmente o meu trabalho lá é tudo sobre conceituar e produzir produtos, experiências e continentes que tanto inspiram e equipam pessoas como você para se tornarem quem você é e impulsionam o que quer que seja que você ama fazer. Tão animado por estar aqui e falar sobre planejamento de ação porque podemos falar sobre metas de grande imagem imaginando o dia todo. Mas os passos que nos levam em direção ao nosso olho, o que aconteceu para ajudar as coisas botões reais. Muito, muito entusiasmado por fazer isso hoje. Eu sou especialmente sensível a como as pessoas podem estar lutando este ano, especialmente para tipo de ciclos e sentir que eles são significativos e importantes. Falar um pouco sobre isso.
3. Antes de começar o planejamento: Acho que temos o hábito de gostar culturalmente como temos ter objetivos que temos que estar dirigindo em direção a algo. Eu acho que antes que uma meta seja definida para mim em particular, eu tenho que ter uma visão de algo como meus objetivos têm que estar alinhados com uma visão maior. Eu não sou apenas como definir metas para o inferno disso, só para dizer que eu sou Mike fazendo algo, certo? Essa cultura de como temos que fazer, fazer, fazer e eu sou como, bem, como eu quero estar no mundo? Qual é a minha visão de como estou sendo, como estou aparecendo. Quais são os objetivos que me aproximam de que a mãe analisando ser e se tornando. Então eu acho que isso é mais importante do que a definição de metas. É como, bem, quem você quer ser? Como seus valores e crenças se alinham com isso? E então quais são os projetos, idéias e coisas para as quais você está trabalhando? Então, para mim, em particular, não crio nem tomo medidas em projetos ou oportunidades, a menos que eles sintam que estão alinhados com algo que eu quero fazer para trabalhar. E assim para este ano em geral, dado o ano que todos tivemos no ano passado coletivamente, eu vim para este ano como, eu não quero estar trabalhando ou uma parte de qualquer coisa que não seja isso, movendo-nos para a equidade, para futuros mais equitativos. E para mim eu sou como, bem, ok, isso é uma grande visão como equidade para todos. O que posso fazer de onde estou para trabalhar para isso? E eu sou como, Oh, bem, eu meu estúdio, eu posso estar mais atento aos projetos. Dizemos sim às comunidades nas quais trabalhamos, como estou trabalhando em mim mesmo. E então as metas que eu estabeleci em mais RAM é isso se emprestar a futuros equitativos para todos? Se a resposta for não, então essa é uma maneira fácil de dizer, ok, isso não é algo em que estou trabalhando este ano. Não tenho nada além de respeito por isso. E também, meu objetivo era ler duas vezes por semana. Então é isso que eu quero dizer. Tipo, você acha que no contexto desta aula há algum objetivo como muito grande ou muito pequeno? Não, e esse é o problema, certo? Não precisa ser, eu acho, o perigo de estabelecer metas e estar ligado a elas. Insights como esse tipo de pensamento e pressão sobre si mesmo podem literalmente matar você quando pensamos fisiologicamente o que isso faz conosco, certo? Então é como se você pudesse definir uma meta para cozinhar uma refeição caseira uma vez por semana, certo? Ou você pode definir uma meta para o seu trabalho, objetivos profissionais. E depois há objetivos pessoais e os objetivos e milhões. Então, por favor, não se sinta obrigado a
sentir que você precisa construir uma casa até o final desta sessão. Ou precisa ser algo como astronómico. Pode ser tão simples quanto meu objetivo este ano é nutrir mais tempo com as pessoas que amo. Incrível. Qual é o seu plano para isso? Então, por que você queria participar da sessão de hoje? Olá, essa pergunta. Acho que uma das perguntas centrais que saíram da minha aula de Skillshare foi as pessoas se perguntando Devo planejar vários objetivos ao mesmo tempo? Tipo, como eu vou do ponto A ao ponto B agora que eu sei o que eu queria fazer, e eu pensei que seria realmente útil e fundamentado para oferecer algumas estratégias
e, e informações sobre como chegar a ponto a ponto B. e eu pensei que seria realmente útil e fundamentado para oferecer algumas estratégias
e,e informações sobre como chegar a ponto a ponto B.
ajudam as pessoas a começar a pensar sobre como podem criar seu próprio ritual em torno de agir em um objetivo. Você descobriu que este processo tem sido útil para você apenas em sua vida? Você faz isso por si mesmo? Oh, sim. Eu tenho que fazer isso por mim mesmo porque eu tenho um monte de torta
no céu visões em torno das coisas e é tão fácil para um objetivo olhar no papel ou viver em seu coração, eu vivo em sua cabeça. E o planejamento de ação me ajuda a dar passos tangíveis em direção a algo, certo? E é engraçado porque quando eu estava pensando sobre essa sessão, eu estava pensando no Google e ver o que o objetivo significa. E o Dicionário Webster o define como o fim para o qual o esforço é direcionado. Então eu sou como, Oh, planos de ação são importantes porque eles indicam tangível como você está dirigindo seus esforços ao serviço de seus objetivos. Então eu estou tipo, ok, aqui está uma maneira que eu posso medir. Como se eu estivesse movendo a agulha em direção a um objetivo que eu disse que queria alcançar? Ou este é um objetivo que eu realmente quero passar um tempo? Ou é hora de renegociar o que é
esse ouro antes de eu chegar a um plano de ação. Há um processo que minha mente encarnou passar e há oito passos no processo. E o primeiro é eu sonhar. A maior visão de imagem possível como se este fosse um futuro tangível para mim e para os outros, seja isso pessoal ou profissional, eu sonho e escrevo. E vou compartilhar algumas das maneiras que escrevo as coisas nos lugares em que as escrevo. Tenho um saco de sete cadernos aqui. Mas gosto de anotar as coisas. E depois de eu ter dirigido e anotado, eu consulto com Deus. Obviamente, esta é uma escolha pessoal. Mas acho que há chamados divinos que aconteceram sobre nós. E então há algumas vezes coisas como ego que são como, Ooh, se eu fizer isso, vai fazer com que pareça bom. Então essa consulta é como eu rezo sobre as coisas, eu estou meditando sobre coisas como, isso
é algo que eu realmente preciso tomar medidas antes de eu mergulhar e ir tudo para fora, porque eu sei que eu sou uma pessoa que era como, Ou estou dentro ou estou fora. Então eu consultar com Deus e, em seguida, eu telefono para um amigo, e eu tenho uma lista de amigos próximos que são pensadores
visionários que eu me apoiar em apenas um salto idéias fora de. Vou chamá-los para estragar a ideia de me ajudar a fazer buracos nisto. Isso faz sentido? Depois de ter encontrado um amigo, talvez eu possa. Ok, deixe-me reunir a tripulação. Quem era a equipe dos sonhos que eu preciso para fazer essa ideia acontecer. E, novamente, isso pode ser pessoal ou profissional. Se é como se eu quisesse nutrir mais tempo com a minha mulher. A minha equipa dos sonhos é o meu bónus. Mamãe era minha sogra porque eu sei que eu vou precisar dela para Puppy sentar para nós para que possamos tirar umas férias gostosas. Isso é uma equipe. Meu terapeuta é toda minha equipe se meu objetivo é crescer mais perto e nutrir o tempo com minha esposa. Então, as equipes que nos ajudam a fazer algo por mim quando estou pensando em equipe, eu estou pensando em quem são meus principais relacionamentos em minha rede de pessoas que podem me ajudar a realizar esse objetivo. Então eu montei uma equipe, eu decido o que é viável. Sabendo que em uma época de pandemia global, não
estamos tirando férias luxuosas e
extravagantes, viajando
pelo mundo e recebendo carimbos de passaporte como costumávamos ter feito. Então é como, ok, razoavelmente nutrir o tempo parece assim. Decida o que é viável e eu faço um plano. Então o planejamento de ação não acontece para mim até que
eu tenha passado por todos esses outros passos, certo? Eu fui à deriva, eu anotei. Eu consultei Deus. Eu encontrei um amigo, eu montei acúmulo, eu decidi o que é viável, eu faço o meu plano e então eu começo a trabalhar. Então eu acho que é importante destacar como esses são os passos que estão acontecendo antes de eu realmente tomar medidas sobre essa idéia. Porque eu acho, quero dizer, nós temos idéias que vêm até nós o tempo todo ao longo do dia. E imagine se você tentasse agir de acordo com as 55 idéias que vieram até você hoje, certo? Eles não são todos algo que você quer necessariamente seguir em frente, mas são coisas que você quer fazer um inventário. Então eu acho que isso é importante dizer antes de passarmos para o planejamento de ação real. E então, e eu conheço CAG, algumas perguntas podem vir ao longo do caminho, então sinta-se livre para jogar essas perguntas. Isso significa que eles entram. - Sim. Eu vou em frente. Eu só ia dizer, você se importaria de repetir como apenas a visão geral dos passos que você toma antes de chegar à parte do plano de ação? Sim. Então eu sonhei com isso. Eu escrevo. Eu consulto com Deus e essa é a verificação do intestino, Ego Check momento para eu ser assim realmente como algo que veio de um poder superior. Como isso é realmente para mim para agir ou ele apenas se sente como algo que quatro pernas gosta no Instagram, por assim dizer. Então sonhe, anote, consulte Deus, ligue para um amigo, um símbolo se acumula. Decida o que é viável. Faça um plano, comece a trabalhar. Então a parte do plano de ação não está acontecendo para mim até o 7º passo. E então o “Chegar ao Trabalho “é a atuação no plano de ação.
4. Como planejar materiais: Todos sabem que há toneladas de revistas
parecidas para planejar lá fora, sem livros e todas as coisas. E a minha maior coisa que quero sublinhar é é tão importante encontrar um ritual que funcione para ti. Escreva e você pode ser uma pessoa que era como, eu gosto de canetas ou papel, ou eu gosto de manter todas as informações na minha cabeça. Se isso é você, mais poder para você. Não estou mais em um lugar onde possa segurar tudo na minha cabeça. É como escorrer dos meus ouvidos. Sei que preciso colocar as coisas no papel, mas digo isso para dizer,
por favor, não se sinta obrigado a fazer exatamente do meu jeito. As peças mais importantes como, você sabe, o que você precisa fazer para fazer uma coisa realmente acontecer. E então é tão importante descobrir como esse ritual se parece para você. O que vou compartilhar é que há uma série de formas digitais e analógicas com as quais trabalho, e tem sido importante para mim encontrar um casamento entre esses dois. Então eu uso uma tonelada de cadernos. Estas minhas marcas favoritas são Rodia, têm como sete tamanhos diferentes deste caderno. Eu sou um grande fã de Dot Grid, então você vai ver os pontos. Eu amo um caderno de grade de pontos, especialmente porque eu tenho problemas para escrever em linha reta. Então isso me dá espaço de linha. Tenho cadernos Rodia maiores. Depois há o evento, o outro tamanho. Eu uso isso para mapear ideias e colocá-las no papel. O lado de um caderno depende do tamanho da idéia. Para ser completamente honesto, se é como um grande projeto ou esquema ou idéia, eu coloquei em um caderno maior. Mas se é algo que posso anotar em um menor. Vou usar algo como este tamanho. Ou honestamente, escrevo muito pequeno em obras a meu favor. Então, às vezes, eu posso encaixar como um plano mestre em um pequeno post-it. Tudo caligrafia, tipo. E então, às vezes, vou para um caderno maior. Meu alemão, alemão não é minha primeira, segunda, terceira, quarta ou quinta língua. Então eu sou um açougueiro isso, mas Leuschner é o nome dos meninos tempo em 1917 é a marca. Este é outro caderno de grade de pontos. Adoro cadernos enormes. Sou Virgem e um nervo estacionário. Então, se algum de vocês é fã de astrologia, sabem exatamente o que isso significa. Mas novamente, diagrama para o vento. Então este é o lugar onde eu mapeio toda a visão. Eu só tenho que despejá-lo do meu cérebro e depois dar sentido a partir daí. Se for super grande. Eu arrebento uma pilha de Post-it assim. E eu levo para um papel de gráfico pesado, assim. E eu enfio na minha parede. Então essa é a fase inicial do processo para mim. Mas é interessante porque se isso viver em analógico, eu vou ter notas e post-its em todos os lugares. E eles não vão fazer isso como meu calendário ou como um passo acionável. Então, a segunda peça para mim depois que eu obtê-lo para baixo e digital é para ter certeza de que eu também tenho um analógico é para
ter certeza que eu também tenho em forma digital e é um par de ferramentas que eu uso para isso. Esta primeira metade eu vou mostrar a você enquanto transferimos. É um aplicativo chamado Paper da WeTransfer. E eu gosto disso porque me deixa esboçar uma coisa grande. Então eu vou te mostrar ano passado, eu estava trabalhando em um projeto de coleta de cápsulas. E eu não sou uma pessoa que me considera alguém que tem o melhor em arte. Mas eu estava como se eu precisasse tirar o que eu estava pensando para esta cápsula. Então, aconteceu este projeto onde eu desenhei o, uma camisa que eu estava lançando e eu estava tipo, bem, o que essa camisa? Queremos ter um cartão. Queremos ter todos esses pequenos pedaços diferentes. Coloquei aqui e vivi no Dropbox Paper. Quero dizer, nós transferimos papel. Há dois aplicativos chamados papel que eu usei por duas empresas diferentes ou duas marcas diferentes. Então eu uso isso para rastrear as coisas aqui. Eu vou usar isso hoje para um objetivo que eu vou trabalhar com todos vocês. Você pode criar diferentes cadernos. Se você não é bom em desenhar ou esboçar coisas, há um conjunto de ferramentas aqui que ensinam você como usar o aplicativo, que eu sou como, Oh, eu não posso desenhar agora todo esse tempo, eu não acho que eu era bom nisso. Então hoje eu vou fazer um planejamento de ação aqui para mostrar o que eu quero dizer. E, em seguida, a segunda ferramenta que eu uso, Esta tem sido uma mudança de jogo para mim, é criar um plano de projeto. Uso o Dropbox Paper. Eu gosto porque você pode apenas clicar em Novo aqui. Você vai para um modelo pré-existente é chamado plano de projeto
e, em seguida, expandi-lo e mapeia um plano de projeto para você. Então, especificamente para hoje, vamos falar sobre como fazer um plano de ação por
três meses para um objetivo específico para o qual você está trabalhando. Quando olharmos para cá, olha, já está preparado para o trimestre. Eu sou como, oh, como um quarto é qualquer pedaço de três meses. Então vamos falar de fevereiro, março, abril, que já está pronto. Você pode colocar uma descrição, você pode colocar o status, quem está em sua equipe, outras coisas relacionadas, detalhes. Então eu adicionei em seções diferentes, isso geralmente diz detalhes e tarefas. Mas eu acho que é importante quando o planejamento de ação pensar sobre quais são as barreiras potenciais e quais são suas necessidades de recursos. Quer seja dinheiro, seja pessoas, seja tecnologia ou equipamento que você precise comprar. Então este é o modelo que usarei para mapear meu plano de ação. Mas isso é q se ele apenas como vive aqui em digital, mas o casamento de analógico que eu estava falando torna-se ainda mais importante aqui. Então eu vou percorrer um objetivo e fazer meu plano de ação com vocês em apenas alguns minutos. Mas eu quero, eu quero destacar por que é importante ter analógico. Então esta é a minha agenda. É chamado de planejador de cotovelo, planejador de evolução. Eu gosto porque é do tipo de cérebro. E com base no seu tipo de cérebro, ele tem como pequenos comentários bonitos e citações lá para saber como você pode ficar apenas no topo de seus objetivos. Mas eu gosto porque é um planejador de quatro meses. Então eu posso combinar isso com um plano de ação e usar o mesmo livro para ele. Mas também, eu aprecio as seções. Tem um para o seu mês, certo? Então você pode mapear um determinado mês e eu vou virar para uma página. Aqui vamos nós. Você mapeia seu mês, certo? E, a partir do mês, você faz uma revisão semanal. Eu aprecio isso. É preciso em todas as experiências humanas, seu lado pessoal, seu lado profissional, momentos favoritos. O que eu aprendi esta semana, certo? E depois há o seu dia-a-dia. Eu aprecio isso. Não me dá muito espaço para prioridades diárias. Porque se você for como eu, você fará uma lista de 15 coisas para fazer em um dia e estava fazendo 15 coisas em um dia. Sabe, como talvez te abençoe, me
ensine o caminho se você for. Mas eu estou bem em fazer uma ou três coisas sólidas em um dia. E este livro me permite fazer isso. Então, quando eu penso sobre macro para micro, eu tenho minha visão geral por um ano e então eu penso em uma base trimestral, como eu cortar fora naquele objetivo do ano? E, em seguida, semanalmente, o que está acontecendo? Estamos mensalmente. O que está acontecendo por mês para me levar a esse objetivo em uma base semanal, em uma base diária. E assim eu estou constantemente como no fluxo de lascar longe. Falaremos sobre isso quando chegarmos ao plano do projeto. Mas as coisas a fazer aqui, você pode marcar uma data para eles, que é o que eu amo sobre isso. E então eu sincronizo essas coisas com o meu Google Agenda. Então, em uma conta no topo de uma semana, eu mapeio o que estou fazendo para a semana. Coloquei essas coisas no meu calendário para que sejam coisas reais que vou fazer. Então eu não gosto de colocar uma chamada no lugar quando eu disse, oh, eu vou ler por uma hora. E então essas coisas eu tirei essas ações deste plano de ação. Então eles vão digitalmente daqui eles vão no papel e aqui vão no meu calendário. Então toda semana há um ciclo maior que está acontecendo muito. Algumas pessoas no chat estão lutando para gerenciar seu show paralelo que eles são apaixonados e gostaria de eventualmente se transformar em seu trabalho em tempo integral com seu trabalho em tempo integral atual, você
já experimentou essa tensão? Como você tende a lidar com isso? Sim, definitivamente. Eu adoraria ouvir mais sobre exemplos
específicos do que os switches que as pessoas estão tentando fazer. Eu, em particular, quando eu estava dirigindo um negócio e trabalhando a tempo parcial, eu era como queimar a vela em ambos os lados. Trabalhei no Trader Joe's das 06:00 às 02:00. Esse era o meu turno. Para que durante o dia eu pudesse continuar a tentar expandir meu negócio com a equipe em que eu estava trabalhando na época. E isso foi muito difícil, porque eu não conseguia ver o fim, como se o fim não estivesse perto. Então eu meio que tive que fazer um gol para mim. Ok. Por esta altura fui guardar esta quantia de dinheiro para poder continuar a avançar nesta direcção. E isso aconteceu umas duas vezes ao longo da minha jornada. Nosso vinho volta um pouco mais. Sou especialista em televisão e rádio e acho que foi isso que estudei na minha graduação. E enquanto eu estava na escola para televisão e rádio, eu estava trabalhando em uma empresa contratante fazendo gerenciamento de projetos. Coisas completamente diferentes, como construir casas do zero, como essas casas de alta qualidade. E eu disse ao meu chefe qual era o meu plano. Eu disse, “Ei, eu realmente quero trabalhar em uma estação de rádio. Meu objetivo é encontrar um emprego em tempo integral e rádio. Então eu me dei um ano. Eu disse que este vai ser o meu último ano aqui. Ela estava tipo, ok, entendi. E fiz um plano para salvar. Eu estava como eu preciso dizer se como 500 dólares por salário. Então eu posso ter uma almofada de, você sabe, 10 mil horas ou o que quer que a matemática funcionou para ser quando eu terminar aqui. E eu estava tipo, eu preciso usar eu perguntei se eu poderia usar o escritório como como o meu laboratório para enviar demonstrações. Então eu trabalhava no meu turno e então eu diria depois trabalho para empacotar demos que eu estava enviando para estações de rádio. E eu tinha uma linha de montagem na minha mesa, no escritório, onde eu enviava coisas. E isso é que eu acho que a parte do relacionamento é importante lá porque eu fui capaz de ter uma conversa transparente com ela e dizer, hey, Kathy, a direção que eu quero ir em seguida, você
vai me apoiar nisso? E ela fez. E então eu fiz minha pesquisa depois de horas, eu compilo esta lista de 500 estações de rádio que eu queria alcançar em todo o país. E eu empacotei todas as minhas demos de lá. E quando chegou a hora de eu ir embora, eu tinha tipo, eu acho que talvez $15 mil economizados. E eu estava tipo, eu vou dar o salto. E meu chefe me deu um laptop. Então isso foi como, você sabe, isso foi apenas como um toque realmente doce por peso, você sabe, eu estava como me deixar me dar um ano. E eu acho que isso é tão importante para quando estabelecemos esses objetivos inteligentes, certo? Como específico, mensurável, atingível, realista e limitado ao tempo. Isso nos dá a oportunidade de dizer, tudo bem, eu pensei que fosse um ano, mas na verdade, isso vai levar mais um ano ou mais dois anos. Então espero que isso seja útil. E uma parte é que vi a Amy no chat a dizer tão corajosa. Algumas coisas são como, tudo bem, eu não sei, eu não sei como isso vai acabar, mas eu sei, eu sei como é não dar o salto. E a sensação de não fazer isso por mim sempre foi mais indesejável do que realmente dar o salto.
5. Como dividir objetivos grandes: Pensamento tão grande. Eu sei que um dos meus objetivos para mim que eu quero materializar nos próximos três anos é ter meu próprio talk show de variedades que é distribuído globalmente, certo? Isso não é um objetivo de amanhã. Então eu posso estar pensando sobre isso e como todo show, show, show. Mas eu sei que ninguém vai cair do céu e dizer: “
Ei, aqui está você um show. Então, um dos meus objetivos profissionais este ano foi criar conteúdo mais original. Eu sou como, Ok, criar mais conteúdo original. Cristalizando isso para baixo. Eu estava tipo, bem, que tipo de conteúdo eu quero colocar para fora? Adoro áudio, adoro contar histórias. Eu estava tipo, Oh, eu vou reviver esses podcasts que eu comecei três anos atrás. Então este ano, um objetivo para mim é produzir duas a três temporadas de um podcast. Eu sou como, Bem, Janeiro passou por cima. Parece que para esta sessão, vou me concentrar no plano do projeto para o meu podcast. Então eu vou voltar para o Dropbox Paper. E meu objetivo do projeto é lançar a próxima temporada no podcast até maio, no começo de mim. Então eu vou trabalhar de trás para frente para todos vocês para que vocês possam ver como isso acontece e como eu costumo fazer isso enquanto penso sobre a data da manifestação. Então eu estou tipo, ok, e isso é um teste de viabilidade. Verifique para mim também. Quero lançar este podcast até 3 de maio. É uma segunda-feira. Então, trabalhando de trás para frente a partir de 3 de maio de hoje, quais são todos os passos que eu preciso tomar para conseguir isso feito. E depois vou listar todos os passos que vou fazer agora. E então saberei com certeza: “ Posso fazer isso até maio ou precisamos tirar isso? Precisamos expandir isso um pouco? Eu acho que outra coisa a notar aqui é como, o que são todas as coisas que estão em seu prato e o
que você realisticamente tem capacidade para estar trabalhando? Então eu sei que fazer é para mim. Preciso fazer a minha lista de convidados fazer uma lista de potenciais convidados para o show, e estes não estão em uma ordem particular. Faça uma lista de potenciais convidados para o show. E então eu sou como, oh, mas o que eu preciso fazer antes? Sabe que isso ainda não aconteceu? O que preciso fazer antes de fazer a lista de convidados? Eu sou como, Bem, sobre o que é esta temporada do show, certo? Então eu preciso criar uma visão para a segunda temporada do show. Isso é apenas uma espécie de processo de despejo cerebral para você enquanto está lendo? Sim. Ok. É um processo de desagregação e eu comparo com tudo o que tem a ideia de comida. Então eu sou como, Oh, eu estou fazendo uma nova receita, certo? É como se eu fosse assar o frango. Você não só estoura o frango e o forno. É como, você sabe, você limpa o frango, você tempera o frango que você faz, você escolhe, descobre quais são os lados. Então eu penso sobre esse despejo de cérebro, tipo ,
ok, quais são as ações que precisam acontecer? E eu acho que foi isso em uma veia no chat? Sim. Ok. Eu sei que essa pergunta era como se fosse algo totalmente novo, como você sabe que às vezes um de vocês deve fazer é pesquisar, certo? É como, Oh, eu nunca fiz isso antes. Deixe-me encontrar alguns exemplos on-line de, você sabe, este novo projeto que eu quero lançar e como ele foi feito, como, como eu encontro estudos de caso? Então, para mim, estou familiarizado com podcasting. Há um monte que eu escutei, mas eu sei que esse podcast está ligado a esse objetivo maior de ter um show de variedades. Então há sempre como um afazer-fazer para mim é assistir a fita do jogo. E para mim, eu sei que eu quero estar constantemente lavando entrevistadores que eram realmente bons no que fazem. Há um livro que eu tenho no meu escritório de um grande anfitrião da NPR chamado tudo o que eu fiz foi pedido. Então parte do meu dever de casa é ler uma dessas entrevistas semanalmente. Então essa é a fita do jogo do relógio como estudo de pesquisa. Mas eu sei que para o podcast, eu tentei isso antes e o que foi mais assustador para mim. Somos todas as partes móveis em torno da edição, produção porque às vezes eu posso ser um perfeccionista. Então eu sou como, oh, eu preciso construir minha equipe, certo? E isso é um, isso é um afazeres. Mas a coisa mais complicada sobre afazeres é que isso não é um objetivo, que não é um passo de ação que está quebrado todo o caminho. Construir uma equipe não é uma coisa. Oh, fiz isso. Então é como se eu precisasse falar com Brian, que é um bom amigo meu,
que era um engenheiro de áudio fantástico. Ele disse, se precisar de um projeto para eu trabalhar, me avise, certo? Então fale com Brian sobre engenharia. Estou animado para Brian perceber que ele é uma ilha vulcânica co-estrela. Ele chegou à aula de Skillshare. Eu vou, eu sei pelos meus podcasts que eu quero música original, certo? Vou falar com o meu amigo Wes, que é um produtor fantástico. Artista, empresário brilhante, sol estendendo a mão para Wes, eu sei que marketing é como eu tenho idéias sobre marketing, mas eu estou claro que meu papel neste podcast é visionário e talento. Fui acolher a coisa e quero que as pessoas me ajudem a juntar as peças. Felizmente, meu parceiro na vida e meu parceiro e trabalho é o Chefe de Estratégia e Comunicações do estúdio criativo. Então eu sei que estou falando com Coli, certo? contato com Coli sobre como produzir o show. E ela vai lidar com todas as coisas estratégicas e CMS, sei que preciso de um diretor criativo para nos ajudar a pensar. Quando um shell, quando um episódio é feito, como ele é empacotado, manipulado e compartilhado entre canais de mídia social? Eu estou tipo, eu não estou fazendo isso. Eu vou fazer a postagem, mas eu preciso de algum apoio e pensar nelas, certo? Tenho um amigo fantástico, Morgan, que mora em Chicago. E ela é uma brilhante diretora criativa e artística com quem tive
a chance de trabalhar em algumas coisas de rebranding para glória oratória. Então eu vou dizer para chegar a Morgan sobre direção criativa. Agora, para o show, minha equipe, eu tenho Brian, Wes, coli e Morgan estrelando como engenheiro, compositor, produtor, diretor criativo. Mas não é isso, certo? É como, bem, quando os episódios saem, quem está criando o conteúdo para as postagens que falam sobre o show. Eu sou como, Oh, certo, eu preciso de cinco. Recrute um criador de conteúdo de barra gerenciador de mídia social. Porque eu sei que o que eu imaginei para o show é que eu quero episódios existam de uma forma que possamos extrair trechos, compartilhar perfis e postagens de blog como reutilizá-los como conteúdo perene. Estou claro que tenho uma visão para isso, mas a escrita e a criação disso como uma pessoa que também está dirigindo um estúdio, que também está na pós-graduação em tempo integral, que também está gerenciando a casa, certo? É o melhor uso do tempo para mim? Então eu vou recrutar alguém e pagar alguém para fazer isso. Então essa equipe já é uma lista crescente de afazeres em si mesmo, certo? Fita de jogo lavada. Esse é o meu papel como um talento para aprimorar minhas habilidades para ser um
ótimo anfitrião de podcasts. Criar visão para a segunda temporada do show. Faça uma lista de potenciais convidados para o show. E então, certo, É como criar estratégia de lançamento para o show também é uma tarefa. Criar estratégia de lançamento da temporada. vez, estes ainda não têm um encontro. Mas como estou fazendo a lista, eu poderia estar olhando para isso como uma porcaria, May não é razoável. Como agora você está parecendo, oh, ok. Pensei que isto ia ser uma coisa simples. Mas você trabalha de trás para frente a partir de métodos. É um dia e é como, oh,
ok, aqui está como tangível o que precisa acontecer? Então temos uma estratégia de lançamento da temporada, certo? Crie um plano de produção para cada episódio. Criar plano de produção para episódios. E como esse processo se parece como convidado para cada show, moldamos perguntas para esse convidado. Pensamos em que outros segmentos queremos ter no show. Porque o objetivo maior é conseguir um show de variedades que seja distribuído globalmente. Então nós temos que ser capazes de mostrar algum alcance através deste podcast, certo? E quando desenvolvemos essa visão para a segunda temporada, isso também inclui a estratégia para a segunda temporada, certo? Então crie um plano de produção para episódios. E então está gravando os episódios, certo? Bunda alcançando, estendendo a mão para agendar convidado, estender a mão para agendar convidado. Isso é um passo de ação. Marque convidados venham, trabalhem comigo aqui. Sim.
6. O produto finalizado: Gostaria de ver talvez um plano de ação concluído se você tem um que você está confortável compartilhando com a classe? - Sim. Me dê um segundo. Vou puxar um para cima. E então Sarah gostaria de saber se o Dropbox Paper sincroniza com o Google Calendar, o que eu acho que você disse que sim, certo? Ou ele sabe ou algo assim? Sim, foi bom. E, em seguida, Michelle diz Connect Office 365. Oh, incrível. Isso é ótimo. E então Michelle, eu estava pensando, você tem uma técnica para minimizar a ansiedade esmagadora enquanto você está trabalhando? Se acontecer, o que eu acho que fui esfaqueado com um Lambda se acontecer em toda parte eu sou como, isso acontece? - Sim. Eu medito diariamente. Eu sei que essa é uma prática que funciona para alguns e que não funciona para outros e está tudo bem. Tenho uma prática espiritual dedicada que me mantém aterrada. Eu acho que é realmente fácil, dada a sociedade em que vivemos e sentir que você tem que estar constantemente produzindo, consumindo ou fazendo algo. E tento me lembrar o tempo todo que, como todo mundo aqui um dos que não tem um
propósito divino e você literalmente tem toda a sua vida para cumprir isso. Quando me apetece apressar, sou como o Scott acontece, eu não gosto, mas você tem uma vida inteira, como se tivesse uma vida inteira. Então meditação ajuda. Kundalini. Yoga é incrivelmente útil para mim. Reiki é realmente útil como uma prática de energia que essencialmente equilibra que em seu corpo de energia para que você possa ser como totalmente presente para o que é. Eu tento. Faço muito mais pausas do que alguma vez tive na minha vida adulta e isso é útil. Eu tirei cochilos durante o dia. E gosto de me fazer a pergunta como se provocasse minha irmãzinha sobre essa pergunta, às vezes o processe daqui a uma semana. Será que isso importa como, bem, isso te deixa tão nervoso quanto agora? E se a resposta for não, então eu não vou tratar tudo como se fosse um incêndio. Você sabe. Acho que Heidi está pedindo, então Dropbox Papers e ritual de meditação e ritual para fazer as coisas. Nunca pensei que um bom plano fosse um ritual. Você acha que seu planejamento é original? Penso em tudo como ritual para ser completamente honesto. Então, o que você pensa? É como a minha clínica que me mantém em sincronia com onde quero estar. É como uma cerimônia. É como se a ação fosse ritual. E quanto mais eu posso criar hábito sobre como eu abordo as coisas,
isso se torna meu ritual, certo? Como se eu tivesse meu óleo de MCT pela manhã e eu tenho, você sabe, passear com meu cachorro, isso faz parte do meu ritual diário. Então eu tenho rituais de trabalho e eu tenho, eu tenho rituais de trabalho e rituais profissionais e pessoais. Mas os rituais pessoais da vida são as coisas que informam tudo, tudo o resto para mim. Então, sim, o Dropbox Paper faz parte do meu trabalho virtual. E eu notei porque se eu tentar pular usando papel dropouts para mover as coisas para frente, eu sou como, oh, o que é esta longa pilha de coisas como esta, uma lista. Isto é algo completamente desfeito que eu nem sequer tratei. Então, só é ritual se ajudar a fluir da minha vida. É uma frase muito bonita. Só é ritual se ajudar a fluir a minha vida. Eu só vou colocar no post-it pop que no meu computador tem sido chamado de abstração. Isso é verdade. Incrível. Vamos ver o plano de ação completo. E então um par de pessoas tem que
sair porque estamos um pouco com o tempo, o que está tudo bem. Tudo bem. Então eu sou eu tenho eu tenho um puxado para cima na tela para o Reino Unido, para nós em vez, este é um plano de ação para onde eu tirei o nome para fora. Para um dos meus clientes anteriores,
criei um plano de ação de desenvolvimento de palestrantes para ela. E seu objetivo era garantir mais engajamentos de
palestras, criar uma lista concreta de como as ofertas dela onde juntar a língua. E trabalhamos juntos mais de 25 centavos. Esses são os pontos de verificação dela e é assim que uso Dropbox Paper para criar uma série de pontos de verificação e marcos para ela. Toda semana, ela tinha tarefas e entregas antes de eu ligar. Fazíamos o check-in todas as semanas nas nossas chamadas para ter certeza que as entregas não estavam prontas. Aqui é onde as datas acontecem e isto é para setembro, outubro e novembro. Certo. Então este é o plano completo dela. E se precisássemos atualizar as coisas, trocávamos as datas. Mas foram realmente as conversas de responsabilidade onde poderíamos verificar na base de semana para semana e dizer, Ei, isso está feito, isso aconteceu? Tanto ela como eu temos acesso a este documento. Então ela foi capaz de ver. Ok, eis o que tenho que fazer esta semana, treinador. Estou trabalhando nisso. É aqui que estou me sentindo preso. Então, em termos de equipe, eu estava na equipe dela. E quando estávamos em conversas, conversamos sobre a tarefa que ela tinha que trabalhar todas as semanas e os afazeres e foi como, quem vai te ajudar a fazer isso? Há alguém que precise contactar? Estávamos sempre conversando sobre isso. E estas são as tarefas que foram verificadas numa base de semana a semana para ela.
7. Perguntas e respostas: A: Carolyn gostaria de saber a lista de companheiros de equipe que você está construindo. Essas pessoas estão presenteando seu tempo? É uma espécie de troca de tipos? E o que você faz se você não tem fundos para contratar pessoas? Adoro esta pergunta. Então, para mim, resumindo, alguns deles são presentes no tempo e alguns deles são como pagos. E depende da relação com a pessoa que tenho. Este projeto podcast é um projeto interno que o estúdio por isso tentamos alocar fundos para ter certeza de que pagamos as pessoas. Mas Brian e como Wes, esses são caras que eram meus amigos por muitos anos. Como Brian como amigo por uma década, como se tivéssemos nos separado em projetos juntos. Sei que Brian ainda vai me acusar. Certo. Mas vai ser algo que é algo que é justo e justo para nós dado nosso relacionamento e vamos falar sobre maneiras de compensar uns aos outros. Eu acho que outra coisa a lembrar é quando você está trabalhando em projetos grandes ou pequenos e novos ou antigos, é que o dinheiro não é a única forma de compensação. E desde que estejas a ter uma conversa direta sobre o que isso parece para as pessoas. Como. Já tive pessoas a pedirem-me coisas e mencionaram assuntos da faculdade mais tarde, na linha de que não havia dinheiro envolvido. E para mim, sou apenas como ser transparente sobre a parte do dinheiro desde o início. Ei, eu tenho essa ótima idéia em que estou interessado em trabalhar. Foi por isso que fui trabalhar com você nisso. A realidade é que este é o meu orçamento. Existe alguma maneira de colaborarmos juntos e nos encontrarmos
no meio até que este seja um projeto frutífero que está produzindo alguma receita, certo? Então não é como se eu nunca fosse te pagar. Não é como se eu fosse começar a ser pago pelo projeto e fugir para a natureza e como se nunca te compensasse. Mas acho que ter conversas iniciais sobre isso é muito útil. E eu acho que se o dinheiro é um recurso que está no caminho de eu fazer algo, eu tentei voltar para a prancheta e dizer, ok, qual é uma maneira ainda mais viável de testar essa idéia que requer menos recursos, Mas ainda me permitiria mergulhar o dedo do pé e ver se isto funciona. Então, minha última pergunta até que as pessoas
perguntem mais do que bem-vindo para fazer é re, gostaria que você soubesse que eles são um compositor de música se não estava ocupado. C, e depois acontece assim. Obrigado. Sim, isso é falar as coisas em voz alta. Eu também sou apenas um grande fã de terminar isso. Certo? É como se eu não fosse um acumulador de ideias. Estou sempre aberta e disposta a falar com visão. E quando você faz isso, há uma sinergia que acontece com pessoas que têm interesses iguais, que têm objetivos semelhantes. E eu confio que as coisas gostariam de se resolver a esse respeito. Mas isso é como a lista de testes que eu tenho. Sei que tenho que marcar convidados, gravar episódios. Alto nível. Esse é o meu plano de ação. Certo? Quais são as minhas coisas a fazer. Então o que acontece a seguir é que essas tarefas precisam escrever recursos
baixos são importantes porque quando você começa a listar suas necessidades de recursos, você descobre outras etapas de ação que você tem. Eu poderia esperar. Tenho um podcast, Mike? Claro, não tenho certeza. Lidado. E então isso se torna como um “Fazer”. Eu preciso encomendar sob o preço e encomendar equipamentos. Olá. Eu sou como fazer uma lista, gravar episódios, mas e o equipamento? Hum, eu não sei. Eu só vou usar meus fones de ouvido do iPhone e depois vamos a partir daí. Não sei por que isso pensa o quê? Eu sei, um editor de vídeo que realmente usa seus fones de ouvido do iPhone para seu áudio porque ele diz que a maioria das pessoas está ouvindo em seus fones de ouvido regulares que vêm com os seus próprios. Então queremos ter certeza de que soa bem para eles. Eu estava tipo, cara, por que ele também tem uns 20 anos e um sábio, então está tudo bem. Eu sou Heidi gostaria de saber como você desenvolve o plano sob seus afazeres, como você testá-los ou levá-los para o próximo estágio? Eu amo isso. Como testar os itens por- fazer e levá-los para o próximo estágio? É aí que a linha do tempo vem a calhar. Então eu vou rolar de volta para o canto superior direito. E aqui na linha do tempo
, permite traçar marcos e coisas. Assim, quando mapear as tarefas por toda a sua linha do tempo, verá como elas se conectam entre si. Então eu conheço este preço e encomenda equipamentos. Não preciso fazer isso antes de chegar aos convidados. Certo? Não preciso fazer isso antes de marcar convidados. Eu deveria saber quanto tempo leva para acertar o equipamento, mas eu vou preço e encomendar o meu equipamento. É algo que posso fazer na próxima semana. Crie uma visão para o show da segunda temporada. Eu definitivamente deveria fazer isso antes de começar a tentar adivinhar porque eu quero ser capaz de dar-lhes algum senso de como,
Ei, aqui está um show sobre a produção que entrevista as pessoas para compartilhar suas histórias em torno de auto-desenvolvimento. E como podemos ver o auto-desenvolvimento é que ele é casado com ideação e criatividade no mundo, certo? E eu quero ter algo mais robusto e claro para enviar para as pessoas antes de eu dizer:
“Ei, venha ao meu programa porque eu quero
estar atento ao tempo deles quando eu estou enviando e-mails para eles. Então eu sei que isso está ligado a isso. Certo? Eu sei que gravar os episódios dos moldes de torta não pode acontecer até que os convidados estejam agendados. Obviamente. Sei que criar um plano de produção para cada episódio precisa acontecer antes que os episódios sejam gravados. E eu acho que uma coisa importante a ter em mente é que, ao mapear tarefas, pense em quanto tempo essa tarefa levará. Então eu sei que criamos planos de produção para diferentes shows e eu erraria no mercado pelo menos uma hora para fazer um plano de produção para cada show. Isso é uma hora incluindo pesquisa, pensando nas perguntas, sendo capaz de pensar, aqui está como queremos moldar este episódio. Então, se eu estou planejando e oito episódios de temporada, eu já sei que são oito horas dedicadas, então planejamento de produção para cada episódio. E então eu posso dizer, ok, quanto tempo livre eu tenho toda semana? Se eu estou pensando sobre este maio um objetivo, e nós sabemos que segunda-feira é 1º de fevereiro, que é selvagem para considerar. Aqui está o tempo que eu tenho. Então eu olho para os meus afazeres e, em seguida, organizo-os com base em como eles se baseiam um no outro. E então eu uso essa seção da linha do tempo para mapear os objetivos. Este plano de projeto permite que você digite quem está em sua equipe. Aqui é onde eu listaria Wes, Coli, Morgan, Brian, e quem vier a bordo como gerente de projeto e gerente de mídia social, certo? E então eu coloquei a descrição do show aqui, e este é o meu ponto de referência. A outra peça que quero mostrar é para as datas. Por estas coisas. Você pode definir uma data de vencimento. Então eu estou tipo, ok, eu vou fazer isso até 24 de fevereiro. Estou apenas colocando aleatoriamente uma data de vencimento. Meu Dropbox Paper está sincronizado com meu Gmail. Então eu vou receber uma notificação por e-mail quando essa tarefa estiver chegando. Então não é só viver lá e eu sou como, Oh, qual é o documento que eu coloquei, ele vai aparecer na minha caixa de entrada que me lembra. E eu vou colocá-lo no meu calendário como um prazo para que eu possa vê-lo em vários lugares. A outra coisa que eu ia dizer é que aqui é onde você pode adicionar imagens. Então alguém perguntou antes, você
gosta de digitalizar suas fotos ou suas anotações? Eu digitalizaria assim. Coloque-o no Dropbox Paper e ele viveria aqui como um documento vivo. E isso está disponível para mim. Eu sou um usuário da Apple, então eu posso vê-lo no meu iPhone, meu iPad, no meu computador e um hábito de viver em vários lugares.
8. Considerações finais: Tudo bem, então você tem duas opções para a galeria do projeto. Sei que partilhar o teu plano de acção de três meses pode ser um pouco privado. Então sua primeira opção é compartilhada todo o plano, se você sente assim, mover gostaria de ter uma discussão em torno dele. E se não, sua segunda opção é compartilhar seu grande objetivo e o ritual que você criou para se aproximar dele através de seu processo de planejamento de ação. Muito obrigado pela sua própria. E n certifica-se de conferir meu perfil Skillshare para saber mais sobre mim e minha outra turma.