Pronto para trabalhos: Configurar o Outlook e enviar seu primeiro e-mail

1. Apresentação: Bem-vindo ao Job Ready, sua introdução ao programa. Então, para ajudá-lo no trabalho. Meu nome é Martin Guerrero. Hoje estamos analisando o Outlook, parte do pacote de programas do Microsoft Office. O Outlook é um programa útil, se você deseja enviar e-mails, manter um cronograma, tudo bem, graças à sua lista de tarefas. É também o programa de e-mail padrão usado por muitas empresas. Hoje, vou apresentá-los à minha aula e como isso poderia beneficiá-los. Isso está fora do caminho. Vamos começar. Então, neste vídeo, você pode esperar o seguinte. Veja um pouco sobre mim. O que há nesta aula para você, é essa classe para seus requisitos. Veremos um exemplo. Abordaremos um pouco o projeto e veremos algumas considerações finais. Aquele jovem do lado direito sou eu. Um pouco sobre mim. Tenho mais de dez anos de experiência em ambientes comerciais e pessoais com o Outlook, gosto de pensar que sou bastante paciente e compreensivo, além de louco por computadores bancários. Então, eu sou definitivamente apaixonado pelo assunto. Gosto de pensar fora da caixa. Eu procuro maneiras pelas quais as coisas podem ser feitas melhor. Também me disseram que sou um ótimo professor, então você deve ter total confiança ao orientá-lo. Ok, então o que você ganha com isso? Bem, você será capaz de desenvolver uma habilidade essencial. O Outlook geralmente é um requisito mínimo para determinar sua adequação. Para uma posição no local de trabalho. Você tem que gerenciar sua agenda lotada. A comunicação digital agora é uma parte diária de nossas vidas. Candidatos ou capacidade organizar e acompanhar sua programação. Você de novo, sua independência eletrônica. Saiba como utilizar nosso loop para melhor atender às suas necessidades pessoais e comerciais. Quero que você se torne independente e não precise depender dos outros para concluir o básico. Isso é para você? Bem, você quer pílula de Java? É provável que os locais de trabalho modernos usem o Outlook para serviços de e-mail. proficiência geralmente é uma habilidade desejada no trabalho pois os anúncios podem ser tokenizados, o Outlook tem a capacidade de adicionar várias contas de diferentes domínios e provedores. Isso permite que você rastreie todos os seus e-mails em um programa. Você precisa aprender o básico. Você está começando sua jornada tecnológica? Você mal tocou em um computador? Essa aula é para você. Quais são os requisitos? mínimo, você só precisa um computador Windows ou Mac com pelo menos o Microsoft Office Outlook, 2016 ou posterior na loja. Você precisa de um local estável, tranquilo e tranquilo para aproveitar ao máximo essa aula. E por último, você precisa de vontade de aprendê-lo, apenas cuidando da sua própria sessão de negócios e da conta do Outlook de estar muito feliz com a forma como configuramos as coisas . E o que você sabe? Recebemos dois novos e-mails. Agora. Você pode dizer de quem eles são. Portanto, dependendo do formato dos endereços de e-mail da pessoa que lhe enviou o e-mail, esse nome geralmente aparece nesse campo aqui. Às vezes, o endereço de e-mail aparece. Mas, independentemente disso, não é realmente um grande problema que devemos ser capazes de dizer. Então, isso será abordado com mais detalhes e o vídeo do projeto. Mas, essencialmente, você me enviará um e-mail de teste para uma conta de teste que eu criei. Você precisa agendar quando um ID de evento que você está escolhendo e, em seguida, tirar uma captura de tela ou uma foto desse evento e incluir essa foto no e-mail. Isso só me permite dizer que você seguiu todas as instruções e criou o evento. Por fim, precisamos incentivar sua assinatura de e-mail pessoal, o que é importante, seja para negócios ou configurações pessoais. Assim, as pessoas podem basicamente ver um pouco sobre os jovens quando enviam um e-mail ou respondem ao seu e-mail. OK. Então, muito obrigado pelo seu tempo até agora. Vou encerrar o quanto estou animado para ajudar todos a aprender. E estaremos cobrindo o oficial com o próximo tópico, que é configurar o básico. 2. Como configurar os conceitos básicos: Ok, agora que acabamos de dar uma olhada na introdução, não vamos seguir em frente e ver como você começa e o Outlook e começa a fazer o que precisará fazer. Nesta lição, analisaremos sua conta. E a primeira vez para configurar. Isso incluirá coisas como o que você precisa fazer quando estiver usando o Outlook pela primeira vez, onde seu computador e como você adiciona sua conta verão como você explora as opções e as configurações disponíveis para você quando o Outlook estiver aberto e, em seguida, você criará sua primeira assinatura de email, que estamos usando para assinar com as pessoas quando você enviar e-mails. Agora, com isso fora do caminho, vamos para a lista. Então, eu tenho meu computador ligado e vamos ter que ir em frente e abrir o Outlook. Faça isso. Eu clico no menu Iniciar no canto inferior esquerdo da tela, usando o Windows 11 anos. Então, vou clicar onde diz digite aqui para pesquisar. Digite a palavra Outlook. Clique no atalho aqui. E isso iniciará o processo de configuração pela primeira vez. Agora, como você configuraria isso? O que é determinado será determinado se você estiver usando este trabalho ou uso pessoal. Se funcionar, suas configurações de atalho e conta podem já ter sido configuradas para você. Quem quer que seja, garantirá a ele que você o está usando para uso pessoal e que nada foi configurado. Então você vai fazer isso do zero. Só vou em frente e deixar o Outlook fazer o que quiser. Pode demorar um pouco para encontrar as contas existentes. Tudo bem, então o Outlook detectou uma conta existente. Não vou me preocupar com isso. Para o propósito desta aula, vamos usar uma conta de teste. Isso é chamado de Martin, o teste Skillshare, que outlook.com. Agora, obviamente, não quero que você coloque esse endereço de e-mail na tela de configuração da sua conta. Eu quero que você coloque seu próprio endereço de e-mail. Mas isso é o que estou usando para esta demonstração. Vou seguir em frente e clicar em Conectar. Novamente. Deixe o Outlook fazer o que quiser. Pode levar alguns instantes sobre a conta. Você pode receber essa notificação aqui. Se você fizer isso, não precisa se preocupar. Você pode ir em frente e clicar em OK. E se você não fizer isso, novamente, não precisa se preocupar. Você pode simplesmente continuar com a configuração. A conta gasta foi adicionada com sucesso. Você pode ver isso aqui com o texto e o endereço de e-mail mostrado aqui mesmo. Ele pode detectar qualquer outro endereço, dependendo da sua conta. Você não se preocupa com isso por enquanto. Vamos apenas seguir em frente e adicionar um. Clique em Concluído. Tudo bem, agora que o Outlook foi adicionado, é isso que você será apresentado pela primeira vez. Você terá uma visão geral muito básica antes de suas opções na parte superior e todas as outras fitas, suas fotos ao lado. E você provavelmente receberá alguns e-mails de boas-vindas da própria Microsoft. Muitas dessas outras opções para páginas em lições posteriores. Mas agora vamos seguir frente e clicar na guia Arquivo. Eu vejo a página de informações da conta. Agora que abrimos a página de informações da conta, são algumas opções que podemos ver. Estaremos cobrindo muitos deles em geral. Como muitos deles são mais avançados do que o escopo de toda essa classe. E algo que eu não recomendaria entrar como usuário iniciante e perspectiva. Mas agora vamos analisar algumas dessas opções agora. Analisaremos as configurações da conta, as respostas automáticas e o gerenciamento de funções e alertas. As configurações da conta são bastante autoexplicativas. Isso permite que você adicione contas extras ou remova contas, altere o nome da sua conta, delegue o acesso a outra pessoa. Baixe um catálogo de endereços, altere seu perfil ou gerencie perfis, o que inclui adicionar ou remover uma conta existente do Outlook como um todo. seguir está a seção de resposta automática. Ao clicar aqui, você terá a opção de adicionar uma resposta automática. motivo pelo qual você pode configurar respostas automáticas, por exemplo, nos conjuntos de trabalho, é quando você pode estar saindo de licença, você pode querer que as pessoas conheçam sua empresa que você não pode voltar às suas mensagens em tempo hábil. Dicas de que você pode configurar respostas automáticas para que eles recebam essa mensagem quando enviarem um e-mail para você. Também temos o Gerenciar funções e alertas falarão sobre isso em uma lição posterior. Mas, essencialmente, tudo isso significa que você pode configurar regras que dirão ao Outlook para mover um e-mail com um determinado critério para outro lugar e perspectiva, , Se você tem uma lista de compras, esse e-mail diz lista de compras, você pode mover esse e-mail para uma pasta chamada listas de compras. A seguir está a seção opcional. Vou seguir em frente e clicar nisso. Novamente. Muitas dessas opções aqui nas configurações de Opções para usuários mais avançados e algo que não abordaremos em um nível básico. O que vamos ver. Serão as opções gerais de correio e calendário. Basta olhar para as opções gerais, isso inclui esses recursos, como otimizar sua conta para vários monitores. Habilitando uma visualização ao vivo. Personalizando sua cópia do Microsoft Office, alterando seu nome de usuário, por exemplo, ou iniciais, alterando sua fama e seu plano de fundo. Em seguida, é a guia Configurações masculina. Aqui, podemos ver coisas como sempre fazer verificações ortográficas, criar assinaturas e planejar certos sons quando uma mensagem chega em sua caixa de entrada. Por fim, temos a opção de calendário, bastante simples e inclui a capacidade de definir seu horário de trabalho. O Outlook será capaz de dizer às pessoas quando você está disponível com base em seus treinos. Você também pode alterar a duração do lembrete para eventos do calendário e outras configurações. O calendário, novamente, isso é algo que será abordado em uma lição posterior. Mas agora vamos voltar para a opção de correio. A razão para isso é que vamos criar uma assinatura. Uma assinatura é simplesmente o que diz. Se você enviar um e-mail, poderá aprová-lo com uma assinatura que você já criou. Isso pode ser útil na forma de criação de modelos. Se você quiser pesquisar, se quiser enviar determinadas respostas para as pessoas sem ter que se preocupar em digitar o e-mail como um todo. Ou simplesmente para que as pessoas saibam quem você é e que você assinou o e-mail ao responder. Vou seguir em frente e criar um muito básico agora. Na opção de assinaturas, você pode ver que obviamente pode fazer uma nova assinatura. Você tem todas as suas opções e configurações de texto . Você pode ficar com isso. Assim, novos e-mails são criados automaticamente com essa assinatura e a mesma coisa se aplica e encaminha. Vou seguir em frente e fazer um básico. Quando eu clicar em Novo, vou digitar meu nome. Ele entra aqui agora que eu posso digitar uma assinatura que diz respeito ao espaço, Martin. E então, se essa for uma conta comercial, você pode querer colocar sua posição. Você poderia ir para o título da posição aqui. Em seguida, você pode colocar o nome da sua empresa. Obviamente, não digite o nome da empresa. O título vai aqui, torne-o relevante para você. Em seguida, você também pode colocar seu número de contato. Então, vou colocar um número falso. Em seguida, você também pode colocar seu endereço de e-mail. Depois de fazer isso, você pode ir em frente e clicar em Salvar. Também vou fazer com que sua mensagem seja preenchida com isso. Então, está tudo bem. Clique em OK. Clique em OK novamente. E eu vou mostrar rapidamente como isso se parece. Então, se eu clicar em novo e-mail, no canto superior esquerdo aqui, minha assinatura foi criada. É assim que você configura o básico. Eu vejo as opções que as configurações disponíveis para criar uma assinatura querem na próxima lição. 3. Como verificar e enviar seu e-mail: Agora, demos uma olhada em como começar, analisando as opções disponíveis para você no Outlook. Vamos ver na próxima seção e isso é verificar e enviar seu e-mail e o que isso implica. Então, vamos seguir em frente e ver o próximo slide. Então, essencialmente, nesta lição, veremos como verificamos se há novos e-mails em sua caixa de entrada. Mas tipo de opções de formatação que estão disponíveis. Primeiro, estamos enviando e-mails ou respondendo a e-mails, apenas mudando o texto, mudando os planos de fundo, esse tipo de coisa. Veremos como podemos responder aos e-mails, como enviaríamos um e-mail para alguém. E isso também garantirá que, o que quer que façamos, incluamos a assinatura que você teria configurado de acordo com a última lição. Tudo bem, então estamos apenas cuidando seu próprio negócio e da conta do Outlook de estarmos muito felizes com a forma como configuramos as coisas. O que você sabe? Recebemos dois novos e-mails. Agora. Você pode dizer de quem eles são. Então, dependendo de como os endereços de e-mail da pessoa são formatados na parte posterior, o e-mail, o nome dela geralmente aparece neste campo bem aqui. Às vezes, o endereço de e-mail aparece. Mas, independentemente disso, não é realmente um grande problema. Devemos ser capazes de dizer quem nos enviou o e-mail olhando mais adiante. Como você pode ver, sou muito popular e só me tenho como amigo. Então eu coloquei alguns e-mails para mim, mas não se preocupe, vamos dar uma olhada nos e-mails de qualquer maneira, basta ver o que está acontecendo. Você pode dizer para começar, os e-mails e novos porque esses e-mails aqui da Microsoft ficaram esmaecidos e têm apenas um banner cinza claro na lateral e cinza claro. Esses e-mails aqui têm um destaque azul na lateral e essa barra aqui. E também há textos azuis, textos na forma da linha de assunto. Você também pode dizer isso de novo, porque no lado esquerdo da tela você pode ver seu endereço de e-mail. Você tem a Caixa de entrada. E o número dois é o texto destacado. Vamos dar uma olhada no primeiro e-mail e responderemos a eles. E, por fim, vamos definir um novo e-mail para alguém. O primeiro passo é seguir em frente e clicar no seu novo e-mail. Você pode ver aqui que o e-mail é meu com esse endereço de e-mail, que eu deixei escapar. No entanto, você pode ler o e-mail que diz: olá amigo, espero que você esteja tendo um Natal seguro e feliz. Eu gostaria que você soubesse que recebi um cartão postal que você me enviou. Você pode, por favor, me avisar? Deveria estar vindo para a minha festa de Ano Novo. Atenciosamente ao seu amigo. Então, vamos responder ao mesmo L. Vou clicar em Responder. Uma coisa a observar: se este e-mail foi enviado para você por mais de um remetente, você precisará clicar em Responder a todos. Mas porque é de uma pessoa, você pode ver que esse é o caso pelo fato de haver apenas um nome aqui. Vá em frente e clique em Responder. Como clicamos em Responder, o assunto será nosso E, significando que esta é uma resposta. A linha de assunto anterior, que era Mary Excellence. Só vou embora. Olá amigo. Obrigado por seus fortes gentis. Sim, eu vou estar presente. Agora, você pode acessar suas assinaturas na pesquisa que você teria criado. Esta é uma sutura que fiz do slide anterior. E você notará que a assinatura está publicada aqui. E dessa forma, você pode efetivamente assinar o e-mail de maneira formal. Vou seguir em frente e clicar em Enviar. Você enviou seu primeiro e-mail. Em seguida, veremos o outro e-mail. Agora, vamos ver algumas das opções de formatação. Você pode ver aqui que recebemos este e-mail de um amigo estressado externo. As linhas de assunto do e-mail dizem Ajuda amigo. E o e-mail em si diz: Olá, me ensinaram este e-mail que uma excelente confusão no próximo parágrafo. Não consigo fazer com que a fonte seja consistente com o resto deste e-mail. Diz que quero saber o que comi no café da manhã, mas não consigo me lembrar bem. Talvez eu devesse pegar, talvez eu devesse tentar dormir mais da próxima vez. Felicidades ao seu amigo. Bem, simplesmente, temos que ajudar a amiga dela. Agora, para fazer isso, vamos clicar em Responder. Olhando para as opções de fonte. Por padrão, quando você responde a um e-mail, você receberá seus pensamentos, que por padrão serão Calibri. Tamanho da fonte, que por padrão, neste caso, é 11. Muitas outras opções. Não vamos cobrir tudo isso. Nós já analisamos. No entanto, por exemplo, vamos ver o que podemos fazer para ajudar nosso amigo que tem modelo de estresse, certo? O próximo parágrafo, como eu disse, muito simplesmente, a melhor maneira de fazer isso é destacar uma seção do texto. Por exemplo, esta olá, nossa linha aqui, que está na fonte Colibri tamanho 12. Então você quer ir em frente e clicar em Format Painter. Com isso selecionado, você pode clicar com o botão esquerdo do mouse, arrastar e realçar este parágrafo. Como você pode ver, agora , mudou a fonte para ser consistente. Resto da mensagem. Isso basicamente pega a linha de textos existente e altera outra linha de textos para corresponder ao texto selecionado anteriormente. Dessa forma, se houver algum problema de fonte ou formulação, você poderá alterar rapidamente o restante do seu e-mail para garantir que ele esteja alinhado com o que você deseja enviar. Eu vou em frente e vou digitar Oi. Eu consertei o e-mail. Você pode me agradecer mais tarde. Se, por exemplo, quisermos alterar o tamanho da fonte, selecionaremos essa linha aqui. Escolheria uma fonte adequada. Vamos escolher algo bastante fácil de ler em aço. E você também pode alterar o tamanho da fonte. Você pode fazer isso com um menu suspenso aqui sobre as opções incrementais. Clicar aqui tornará a fonte maior e clicar nela tornará a fonte menor. Sua nota aqui de que parte do texto está sublinhado em azul. Isso é simplesmente uma verificação ortográfica embutida e permite que você verifique e corrija quaisquer erros de ortografia e formatação que você possa ter em seus e-mails. Vou seguir em frente e clicar com o botão direito do mouse na linha aqui, onde está me dando a opção de adicionar um ponto e vírgula. Vou seguir em frente e clicar nisso. E agora você pode ver isso porque é uma conta nova e é a primeira vez que eu uso essa opção de verificação ortográfica. Ele vai te dar algumas outras sugestões, que vão seguir em frente e clicar em, entendi. E então vamos clicar em uma nova linha na assinatura. Vá em frente e clique em Enviar. Agora respondemos ao e-mail e esperamos que nosso fred. Por fim, vamos analisar a configuração um e-mail totalmente novo e algumas outras opções lá. Para fazer isso, gostaria que você clicasse em novo e-mail no canto superior esquerdo da tela. Agora que clicamos em um novo e-mail, temos um novo e-mail chateado. Eu vou em frente e enviar para nós mesmos para tornar as coisas simples. Agora, se você definisse para várias pessoas, você pressionaria o botão de ponto-e-vírgula no teclado e digitaria outro endereço de e-mail. Vou copiar e colar isso como exemplo. Se você quiser enviar outro e-mail, enviarei o e-mail para uma pessoa que não foi o destinatário direto. Você usaria o campo CC conforme mostrado aqui. Mas agora vamos digitar uma mensagem de boas-vindas na linha de assunto, já que estamos usando o Outlook pela primeira vez. Então, o que vamos fazer, vou digitar a palavra Bem-vindo e pronto. É ótimo ter você aqui. Agora que digitamos e preparamos o e-mail, vou clicar em Enviar. Agora isso dito na próxima lição. 4. Pastas e regras: Ok, então nós demos uma olhada em alguns e-mails e o que podemos fazer em uma perspectiva. Não vamos olhar para pastas e papéis e como vamos trocar as coisas e deixar tudo bonito e arrumado? Nesta lição, veremos como criamos e gerenciamos pastas, como caímos e-mails, é assim que você move e-mails para os arquivos que você teria criado. Configurar regras para facilitar a categorização e como você pode excluir e-mails, incluindo excluí-los permanentemente, que não estamos mais na sua caixa de entrada. Com isso. Agora, fora do caminho, vamos para a lição. Tudo bem, então estamos aqui no Outlook e recebemos os e-mails que vimos da lição anterior. Agora vamos ver como criamos pastas gerenciáveis e o que podemos fazer com os e-mails que temos aqui. Então, o que eu vou fazer, você provavelmente não faria isso normalmente. Talvez você crie uma pasta com base no que você quer ir lá, como precedes ou faturas, ou você a chamaria de favorita. Mas só para manter as coisas simples, vou criar três pastas que correspondam às linhas de assunto desses e-mails. Portanto, a linha de assunto deste e-mail é Feliz Natal. Aquele para este e-mail é ajudado com o ponto de exclamação de um amigo e aquele que este e-mail é. Bem-vindo. Então eu vou em frente e fazer isso agora. Então, adicionamos sua conta de email ao Outlook. A maneira mais fácil de criar novas pastas é simplesmente ir para onde diz caixa de entrada bem aqui. E clique com o botão direito nisso. Você pode então clicar na seguinte opção, nova pasta. Então, tudo o que você precisa fazer é usar teclado e digitar o nome do seu encaminhador. Então, como eu disse, vamos fazer com que seja o mesmo as linhas de assunto aqui, aqui e aqui. Este vai se chamar Feliz Natal. Então você pode simplesmente clicar fora disso, pronto. Vou criar mais dois. Então esse vai ser amigo. Clique fora disso e clique com o botão direito do mouse em nova pasta. E esse vai se chamar Vulcan. Agora, isso está feito. Como realmente arrastamos e soltamos os e-mails dessas pastas e os arquivamos. Basta clicar com o botão esquerdo do mouse no e-mail. Mova-o para a pasta para a qual você deseja movê-lo e, em seguida, solte-o. Você pode ver aqui que agora movemos este e-mail para aquela pasta para que um tenha sido arquivado. Só vou em frente e rapidamente fazer o mesmo com os outros dois. Agora arquivamos esses e-mails. Tudo bem. Agora que movemos esses e-mails para as fotos que criamos. Vamos ver como podemos automatizar esse processo. De certa forma, você pode fazer isso criando regras. Portanto, nossa função é simplesmente um recurso no Outlook que permite mover e-mails automaticamente para uma pasta que você criou para ajudá-lo a gerenciar sua caixa de entrada. Melhor. motivo pelo qual você pode fazer isso pode incluir para uso profissional, se você estiver gerenciando faturas e sua função, convém criar uma pasta chamada faturas e mover automaticamente todos os e-mails que tiverem a linha de assunto que contém a palavra fatura para essa pasta? Automaticamente. Se eu fosse em frente e fizesse isso, tudo o que precisamos para ir para o canto superior esquerdo da tela e ver onde diz Arquivo e clicar nele. Eu precisaria ir até onde diz Gerenciar regras e alertas. Clique nisso. Então você tem a caixa de linhas e alertas aqui. Simplesmente vou criar uma linha. Agora, se você é um recall atual, criamos uma pasta chamada Bem-vindo. Então, o que vamos fazer é criar uma regra para qualquer e-mail que possa dizer a palavra bem-vindo com uma linha de assunto. Eles entrarão nessa pasta automaticamente. Este clique duvidoso na nova linha. Então, onde diz, mantenha-se organizado na etapa um ou selecione um modelo. Vamos para onde diz que Mover mensagens eram palavras específicas no assunto para uma pasta exatamente o que queremos fazer. Então, clique nessa etapa para editar a descrição da linha. Ao fazer isso, precisaríamos clicar em um valor subjacente onde ele diz com palavras específicas, vamos mover aqueles que dizem bem-vindo. Então é isso que queremos. Clique nisso. Digite a palavra Bem-vindo. Clique em Adicionar. Clique em. Está bem, está na lista de busca. E então queremos entrar no mérito do assunto para essa pasta específica especificada. Clique nisso. Então, já o temos aqui no campo da caixa de entrada. Queremos movê-lo para a pasta. Bem-vindo. Então clique nisso. Clique em Concluir. Não há outros surtos nas opções necessárias. Clique em Aplicar. Deixe que isso faça o que quiser. Clique em OK e depois volte. Então, parece tudo a mesma coisa. No entanto, vamos estender um e-mail de teste para nós mesmos ou colocá-lo em massa na linha de assunto. E você verá que o e-mail acabará aqui automaticamente. Fora da tela. Só vou enviar esse e-mail para nós mesmos. K. Então está pronto. Só temos que esperar alguns instantes para chegar. Então, esperamos alguns instantes e podemos dizer que o e-mail chegou a essa pasta automaticamente. Graças à regra que criamos. Você pode dizer isso porque a pasta de boas-vindas que criamos tem o número um ao lado dela. Eu clico nisso. Você pode dizer que os e-mails chegam agora mesmo. Mas, por alguma razão, não queremos guardar esses e-mails. Vamos ver como podemos excluí-los. Então, simplesmente você pode fazer isso de duas maneiras. Você pode clicar no e-mail e pressionar Delete no teclado, ou você pode fazer o que eu vou fazer e clicar no pequeno ícone da lixeira aqui. Isso moveu a seção de itens excluídos, que é uma pasta. E isso foi removido. Agora, ele não foi retirado da pasta de boas-vindas, mas não foi excluído permanentemente. Você pode simplesmente clicar nesse ícone novamente ou pressionar Delete no teclado e ele será removido permanentemente. Você recebe essa caixa pop-up aqui. Ele diz que isso será excluído permanentemente. Continuar. Vou clicar em Sim. E agora isso se foi. Então, agora nós cobrimos todos esses itens. É hora de passar para a próxima lição. 5. Como gerenciar seu calendário: Tudo bem, então vamos dar uma olhada nas pastas e funções. Agora vamos analisar o calendário e o Outlook e como você pode usar um calendário para se organizar. Então, nesta lição, veremos como você verifica o calendário, como aceita convites para reuniões e como pode escrever reuniões. Usar o calendário é uma ferramenta de agendamento bastante poderosa , pois permite definir lembretes de vários dispositivos. No entanto, veremos apenas como você usa o calendário em um PC. Mas, independentemente de ver como podemos estar especialmente em um ambiente de negócios. Então, com isso fora do caminho, passaremos para a lista. Tudo bem, então de volta ao Outlook e agora vamos dar uma olhada em como podemos gerenciar o calendário. Agora, você precisa passar pelo ícone do calendário no canto inferior esquerdo da tela, bem aqui. Vai seguir em frente e clicar nisso. E você pode ver aqui, é bastante normal. Você tem todas as suas datas lá. Na verdade, já coloquei algumas reuniões aqui. Como você pode ver. Essencialmente, se você não tiver uma reunião em seu calendário, será identificado pela hora que muda a data. E ele terá o título da reunião, e também terá o local. Então, por exemplo, temos esta apresentação de negócios aqui no dia 12 de julho. Temos um grande, no dia 21 de julho, você pode ver que este aqui é oito da manhã e este aqui é 12h. Agora, demos uma olhada em apenas verificar o calendário. Vamos dar uma olhada em algumas das outras opções que você pode usar no próprio calendário. novo compromisso é basicamente apenas um compromisso, de repente, seu próprio calendário. Essencialmente, como um lembrete que você tem algo chegando. nova reunião é se você quiser ter uma reunião com outra pessoa ou mais, você usaria isso. Você pode usar novos itens para criar e-mails, compromissos, reuniões, contatos. É basicamente uma combinação dessas duas opções aqui. Você pode mudar o calendário para mostrar apenas hoje. Basicamente, apenas mostra e destaca a data de hoje, os próximos sete dias. Ou você pode organizá-lo para ser visto de acordo com a semana de trabalho. Então, de segunda a sexta, a semana do calendário. Então, de segunda a domingo ou durante o mês. Então, vamos voltar para nossa caixa de entrada. E como você pode ver aqui, temos esses e-mails aqui. Agora. Na verdade, não são e-mails, convites para reuniões. Então, vamos ver como podemos aceitá-los. Então, temos este aqui para minha alma, que é um projeto de recuperação. E você pode ver aqui que tem a data em que a pessoa propôs, a hora, de quem é. E, na verdade, tem uma pequena sobreposição, sobreposição do que parece no seu calendário. Agora você pode ver aqui que nenhuma resposta é necessária. Só porque ele foi atualizado automaticamente desde aquele que o criou. Então essa está bem. Não precisamos aceitar esse . Não precisamos aceitar. Esse ponto será organizado. No entanto, este vem de alguém diferente. Então, isso é basicamente visto querendo nos convidar para dar um passeio no parque. Podemos ver a data. Novamente, é mostrado aqui de repente lá, 23 de julho de 2022 e a hora e o local. No entanto, como você pode ver que há exibição que se sobrepõe ao seu calendário, podemos ver que, na verdade, parece dois eventos que entrarão dois eventos que entrarão conflito com essa data de solicitação aqui. Então, o que podemos realmente fazer é que podemos, podemos decliná-lo. No entanto, podemos realmente propor um novo horário. Então você pode ser hesitante, o que basicamente significa que você pode ir. E então você pode usar essa opção aqui para propor um novo horário. Então, vamos adiar essa ferramenta nos dias seguintes , pois parece que estamos muito ocupados naquele sábado. Então você iria até aquela flecha. Lá. Você vai para a data, clique na data. E então você tem o horário começando às 12 e terminando às 13h, então todos os participantes são selecionados aqui. Então essas são as pessoas, essa é a pessoa que nos enviou o convite. E então somos nós. E então nós só queremos ir e propor um tempo. E então você clica e envia. Isso mostra que a hora atual é 23 de julho e, em seguida, uma que estamos propondo como 24 diz Enviar. E agora isso voltou para a pessoa basicamente deixá-la saber que, Ei, não podemos ir, mas podemos ir se você aceitar essa nova data. Vimos como podemos aceitar convites para reuniões. Vamos ver como podemos criar uma reunião. Então, volte para o calendário. Muito simples. Tudo o que você faz é clicar na data. Em seguida, vá para o canto superior esquerdo aqui diz Nova reunião. E eu vou passar isso para a frente. E então você tem a opção de criar a reunião. A data já foi pré-preenchida com base no que clicamos anteriormente. Só vamos chamar isso, vamos fazer churrasco. Então churrasco, você pode escolher os participantes para que possamos nos colocar, vamos apenas colocar a pessoa, o outro, convidar para o outro significado para nós também. Em seguida, vamos escolher a hora usando esta caixa suspensa aqui vamos às três horas. Temos um bem leve. Se você quiser que ele passe o dia todo, você apenas tira o dia todo. Mas não vamos nos preocupar com isso. Então vamos embora. A localização é opcional. Você pode especificar o local dizendo: Ei, estamos fazendo um churrasco no parque no centro comunitário local. Atenciosamente. Ou você pode escolher um local. Agora, o Outlook pode realmente trazer locais ao vivo para lugares no Perú. Se você estiver usando para o trabalho, você pode criar uma reunião. Por exemplo, quando uma sala de escritório, não estou usando isso fora de um escritório ou fora de um local comercial, então não tenho nenhuma dessas opções. Mas se você fosse digitar algo, você poderia ir como um hotel. Em seguida, ele oferece opções aqui. Esses lugares rurais. Ou você poderia apenas dizer hotel, que não é um lugar real, mas faz parecer que é. Mas depois de fazer isso, você pode clicar em Enviar. E você pode ver que isso foi criado em nossa Kaelyn agora e está esperando para ser aceito por outras pessoas. Tudo bem, agora que demos uma olhada no calendário, demos uma olhada em como ele funciona, como verificar nossa programação, como verificar nossa programação, como você cria reuniões e teve que aceitar convites para reuniões? Com isso? Vá para a próxima lição. 6. Lista de contatos e fazer: Tudo bem, então demos uma olhada no calendário, o que você pode fazer. Agora, veja, agora vamos levar isso um pouco mais longe e examinar os contextos e a lista de tarefas. Nesta lição, veremos como você cria um contato, como você usa o Outlook para acompanhar um email e como você pode definir um lembrete para ter certeza de manter o controle de sua agenda lotada. Agora que já cobrimos isso, passaremos para a lição. Então, acabamos de dar uma olhada no calendário. Agora vamos analisar os contextos e a lista de afazeres. Então, essencialmente, o que você vai fazer é que vamos ter que criar um contato. Então, como você fez isso é bem simples. Você só precisa ir para o canto inferior esquerdo da tela, onde você tem essas duas pessoas aqui. Clique nisso. E agora você pode ver que estamos na página de contexto. Aqui dentro. É basicamente o que diz que é que você pode criar contato. Dessa forma, se você quiser enviar um e-mail que aparecerá na sua lista de contatos e puder selecioná-lo facilmente como destinatário. Suas opções aqui são bem diretas. Então, temos um novo contato, novos grupos de contato. Então, você pode basicamente criar um contato que era um grupo de pessoas. Você é itens, o que é apenas uma expansão de outras opções que já analisamos, como e-mails, compromissos, reuniões e contextos. Você pode excluir um contato, criar uma nova reunião. Então, já temos um contato aqui também. Então, essencialmente, se você clicar neste contato e clicar em reunião, incluirá esse contato na reunião. Por automaticamente. Temos algumas outras opções aqui com as quais não nos preocuparemos. Basicamente, você pode alterar a visualização em uma página de contato. Novamente, não estávamos muito preocupados com isso. O principal que você realmente precisa olhar como pessoas. Você pode essencialmente mover seus contatos. Você pode movê-los no OneNote. Você pode seguir o contexto, outra pessoa que eles tiveram e você também pode compartilhar os contatos. O resto das opções aqui, nós realmente não precisamos tocar no que vamos fazer hoje. Vamos apenas seguir em frente para a criação de um novo contexto. Você faz isso clicando em novo contato. Você coloca no nome completo deles. Então, vamos apenas essa pessoa que a empresa vai ser inventada. Então, vamos apenas fazer uma empresa falsa apenas tornaria essa pessoa um CEO. E então ele basicamente arquiva como essa pessoa. Em seguida, temos que inserir as informações de contato. Então, vamos começar inserindo endereço de e-mail deles. Acabamos de acessar essa pessoa no Outlook.com, que é novamente um e-mail totalmente falso. É assim que ficará no cartão de contato. E então você pode adicionar outras coisas como empresas, residências, números de fax também, se quiser, e um endereço físico pessoal. Não vou me preocupar com isso. Existem outras opções de personalização aqui, como adicionar um cartão de visita ou uma imagem. Mas, novamente, na maior parte do tempo, você precisaria se preocupar com isso. Você só precisa criar o contato e salvá-lo. Então, vou clicar em Salvar e fechar. Agora, se eu voltar para minha caixa de entrada e for para um novo e-mail, eu posso ir até essa pessoa, então eu vou digitar isso e então ela vem então eu vou digitar isso e então ela vem aqui como um destinatário. E eu poderia enviar um e-mail para eles. É assim que você cria o contato. Seguindo em frente, se você precisar acompanhar um e-mail, é bem simples. Então, digamos, eu tenho este e-mail aqui que é de mim mesmo e diz, Você vai responder? Você tem essa pequena bandeira aqui que basicamente sinaliza como um item de tarefa ou permite que ele seja listado para acompanhamento. Então, eu só vou clicar nisso uma vez. E agora ele tem um fundo vermelho claro e a bandeira mudou para uma cor vermelha. Como phi vai para baixo aqui diz como a pequena caixa de seleção, mas a marca, agora realmente traz esse e-mail aqui, algo que precisa ser seguido, que basicamente o traz para uma lista separada para o Outlook, que permite que você saiba que você marcou esse e-mail para ser seguido nele. Está lá apenas para ser seguido e responder em uma data posterior. Você também pode lembretes do That's yourself por meio desta opção. E a maneira como você faz isso é bem simples. Já estamos na página da lista de afazeres. Você só precisa clicar onde diz nova tarefa. Depois, basta colocar seus lembretes. Então, podemos apenas dizer comprar mantimentos. A data de início é quando você realmente precisa fazer isso. Então, vamos apenas dizer 31 de julho. E a data de vencimento é quando você precisa fazer isso pelo próprio lembrete vem nesta seção aqui, onde diz lembrete no momento em que não diz nenhum. Mas se aceitarmos o lembrete, podemos configurá-lo para nos lembrar no dia anterior e você pode alterar a hora. Vamos apenas ao meio-dia. Então, agora você só precisa clicar em Salvar e fechar. E agora você pode ver que esse lembrete aparece nesta seção em comparação com este mês. Depois de concluirmos as tarefas que definimos, tudo o que acompanhamos até o e-mail, por exemplo, aquele que marcamos de acompanhamento mais tarde. Basta clicar na bandeira e ela será removida da lista. Então, agora que demos uma olhada na seção de contexto e lista de tarefas. Vamos seguir em frente com a lição. 7. Seu projeto: Ok, então agora estamos quase no ponto final desta aula e temos que ir e juntar tudo. Vamos fazer isso com o projeto. O projeto. O que você precisa fazer é enviar um e-mail para a conta de teste que usamos ao longo de nossas aulas. Esse é o teste Martin Skillshare no ponto com. Ao enviar este e-mail, você precisa incluir seu nome em uma assinatura de e-mail. Se você não se sentir confortável ou se sentir à vontade para usar um nome falso que serve para qualquer outra coisa. O projeto, as informações aqui não precisam ser legítimas. Você pode usar informações falsas, fazer o que quiser. Agora, na assinatura, você também precisa listar sua posição e empresa. Novamente, use as informações bancárias. Nenhuma informação pessoal deve ser usada. Isso pode incluir sua posição, sua empresa e informações de contato da empresa em que você está trabalhando. Por favor. Uma foto ou captura de tela de uma reunião que você criou no seu calendário. E use isso ao enviar o e-mail para confirmar que você criou a reunião. O e-mail em si pode ser sobre o que você quiser. Só precisa ter pelo menos uma frase longa. E ele precisa ter aquela captura de tela da reunião do calendário lá dentro. Agora que passamos por tudo isso, estou ansioso para dar feedback a vocês sobre o seu projeto, que eu farei respondendo a partir desse endereço de e-mail. Portanto, sinta-se à vontade para revisar todas as lições, se necessário. Vá para o automóvel. E então eu vou criticar você à medida que os projetos forem sendo executados. Então, novamente, obrigado e aguardo ansiosamente por isso. OK. Então, vou explicar rapidamente como concluiríamos como concluiríamos o projeto que será exigido de você para esta aula. Então, eu já estou na minha conta. Vamos começar fazendo um evento para ir ao calendário aqui no canto inferior esquerdo da tela. Clique nisso. Vamos rolar para baixo e deixar isso um pouco mais longe. Então, vamos para o primeiro de setembro. Então, basta clicar com o botão direito no dia 1º de setembro. Vá para um novo compromisso. E então você pode simplesmente chamá-lo do que quiser. Vou chamá-lo de almoço com a empresa até 1230. Basta ter um rápido. Você poderia colocar esse local como mencionamos antes, mas vamos deixar isso bem simples. Basta ir Salvar e fechar. Agora, o evento foi criado. Agora, o que precisamos fazer é tirar uma foto ou uma captura de tela e compartilhá-la conosco mesmos apenas para dizer que realmente fizemos o evento. Podemos dizer que está lá. Basta passar o mouse sobre o evento e você realmente terá essa faixa de opções aqui com algumas informações adicionais. Você pode dizer que o nome do evento é o almoço para a empresa. A data quinta-feira, a primeira é setembro de 2022 e a hora. E também aquele ícone de sino indica que um lembrete será enviado 15 minutos antes de começar. Então, o que vamos fazer é você tirar uma foto, se quiser. Mas já que estamos em um computador Windows, vou fazer com que você pressione a tecla Windows Shift. E S ao mesmo tempo. Em seguida, você será solicitado com uma opção de captura de tela. Você pode então arrastar e selecionar com o botão esquerdo do mouse ali, banner aqui e soltar. Isso agora é uma cópia para a área de transferência. Então, foi tudo bom para ir. Novamente. Sinta-se à vontade para tirar uma foto e anexá-la no e-mail, se desejar. Mas nós simplesmente não podemos fazer isso dessa maneira. Então, clique no ícone da carta e volte para sua caixa de entrada. E vamos enviar isso para nós mesmos. Vamos lá, novo e-mail. Martin, Testes de Compartilhamento de Habilidades, LLC.com. Então vamos almoçar como assunto. Então vai ser confie em mim. Então, basta colocar oi Martin. Seja qual for a nota que você quiser. Não se esqueça do almoço. Tarde para você perder. Novamente. Sinta-se à vontade para colocá-lo no que quiser. Depende de você. Mas agora temos que colar essa captura de tela no e-mail. Então, basta clicar com o botão direito no e-mail. Você tem esse símbolo de uma prancheta aqui, que diz colar. Então, clique nisso. E as capturas de tela colaram o e-mail. Então, tudo o que precisamos fazer agora é incluir a assinatura que criamos para esta classe. Então você vai para o ícone de assinatura aqui, a opção clique nessa seta. Sua assinatura ficará visível. Haverá outra coisa e então você pegou. Meu caso é Martin. Clique nisso. Agora, a assinatura que eu fiz está lá no e-mail. Tudo o que resta a fazer é clicar em Enviar. E então isso está feito. Agora, os e-mails serão enviados para mim para que eu possa lhe dar um feedback, mas fique à vontade para fazer capturas de tela deles também. Você os envia para a galeria do projeto? Isso conclui este tutorial. Muito obrigado e continuaremos com o resto das aulas. 8. Conclusão: Tudo bem, então isso nos leva ao final desta aula. Gostaria de agradecer a todos pelo seu tempo. Eu agradeço por ter vindo até aqui. Espero que você tenha aprendido bastante. Gostaria de lembrar a todos antes de terminarmos o projeto. Se você precisar de uma recapitulação do que se trata, sinta-se à vontade para dar uma olhada na lição do projeto. Não se esqueça de deixar um comentário. Eu realmente apreciaria isso. E, por favor, fique atento a mais cursos que serão publicados em um futuro próximo. Eu realmente gostaria que você participasse e espero que você aproveite bastante esses cursos, assim como espero que você tenha feito neste. Tudo bem, então espero que vocês aproveitem o resto do seu dia e eu falo com vocês mais tarde.