Produtividade simplificada: alcance seus objetivos com o mínimo de esforço

1. Como simplificar a produtividade: introdução: Você está lutando para equilibrar um emprego em tempo integral com seu projeto paralelo ou paixão Talvez você frequentemente se sinta sobrecarregado com tarefas e incapaz de encontrar tanta alegria no trabalho que está fazendo quanto quiser Ou talvez você tenha um negócio bem-sucedido e queira encontrar maneiras de recuperar algum tempo e encontrar um pouco mais de equilíbrio. Bem-vindo à produtividade em tempo parcial, individualmente. Esta aula foi criada para ajudá-lo a resolver esse problema e encontrar abordagens mais profundas e gratificantes para seu trabalho, adotando uma abordagem minimalista de produtividade . Ao final, você alcançará mais Quem não quer isso, certo? Oi Meu nome é Simon e sou um diretor de teatro freelancer ocupado que transformou uma atividade paralela em tempo parcial em uma carreira em tempo integral como criador de conteúdo e empreendedor Então, agora eu crio vídeos de tecnologia e produtividade semanalmente no meu canal do YouTube Melhor criar e administrar um grande negócio de modelos e recursos do Notion. Com quase nenhuma ajuda. E você sabe o que? Ficou avassalador muito rapidamente. Aprendi com a experiência e muitas pesquisas como mudar para uma forma mais produtiva e eficiente de trabalhar, tentando conciliar essas múltiplas responsabilidades e aproveitar ao máximo meu Esta aula tem como objetivo maximizar sua produtividade sem sacrificar sua vida pessoal ou bem-estar Nessas quatro lições, descobriremos as soluções mais eficazes que eu encontrei e que podem realmente liberar a alegria da produtividade em tempo parcial de forma eficaz. Exploraremos várias técnicas, como definição de metas, despejo de ideias e priorização do que importa, e nos aprofundaremos nas ferramentas para ajudar você a criar um segundo cérebro, como quiser, e nas estratégias para agendar sessões de trabalho profundo Ao final do processo, espero que você experimente uma transformação na forma como aborda seu trabalho Aprenderemos como fazer mais em menos tempo. Saiba em que se concentrar e, o mais importante, você encontrará alegria em seu trabalho abrindo espaço para um pouco mais de criatividade e inspiração. Então, junte-se a mim na jornada e siga as etapas simples de cada lição. Incluí exercícios essenciais e um conjunto de recursos para você se envolver tão profundamente quanto quiser entre cada videoaula ou à medida que avança, então faça isso no seu próprio ritmo. E, finalmente, eu adoraria que você compartilhasse algumas coisas para o seu projeto de classe. Então, todos nós podemos ver, muito provavelmente que temos algo semelhante para nos organizar e que todos podemos fazer isso Portanto, faça o upload para a galeria do projeto enquanto trabalha na aula. A seguir, uma escolha de antes e depois. Portanto, a primeira foto deve ser da bagunça que você cria com nosso despejo cerebral. Faremos isso um pouco mais tarde. E então talvez uma segunda foto do mapa de metas, projetos e tarefas que você criará. Isso pode ser um conteúdo legível. Mas você também pode mantê-lo privado e apenas fazer uma foto rápida para nos mostrar o antes e o depois à distância. Em segundo lugar, eu também gostaria que você compartilhasse seu modelo completo de ritmos semanais Veremos na seção de agendamento seu plano de produtividade em tempo parcial, certifique-se de torná-lo colorido E, por fim, comente uma reflexão no fórum de discussão sobre como você encontrou o processo e o que resultou de tudo isso. Agora, como eu suspeito, muitos de vocês estão lidando com desafios semelhantes de organização. Espero que esse compartilhamento possa ser muito empoderador para todos nós vermos onde todos começamos e onde terminamos Em breve, juntos teremos liberado seu potencial de produtividade em tempo parcial Então, primeiro passo, é hora de revisar, refletir e encontrar sua Estrela Polar. Ah. 2. Aula 1: revisão, reflexão e configuração de metas eficazes: Vamos falar sobre o estabelecimento de metas. Acredito que o estabelecimento adequado de metas é a melhor maneira de simplificar sua vida e focar em dedicar sua energia de forma mais eficaz. O processo de definição de metas efetivas pode mudar sua vida e garantirá que você sempre dedique seu tempo às ações que realmente movem a agulha. Imagine se você pudesse identificar os 20% das ações que você realiza que têm 80% do impacto, quanto mais eficaz você será e quanto tempo poderá recuperar. Mas esse é o problema, certo? Para que isso aconteça, você precisa fazer isso da maneira certa. E o fato é que a maioria de nós simplesmente não tem uma ideia de por onde começar e como fazer isso de uma forma significativa ou mais rigorosa Esse é o processo que funciona para mim. Ele foi projetado como uma reflexão anual. Mas hoje, vamos nos concentrar nos princípios básicos da definição de metas, que você pode fazer de forma menor por um mês ou um trimestre sempre que quiser E se quiser, você pode se aprofundar e se comprometer com a sessão de planejamento anual completa Há um guia em vídeo maior para fazer sua análise anual, juntamente com um modelo de noção sugerida na seção de recursos para você conferir, se quiser Para fazer esse exercício, você precisará acessar seu calendário. Algumas horas de tempo ininterrupto e uma abordagem aberta e honesta Talvez você queira encontrar um espaço tranquilo e privado para trabalhar, ou talvez trabalhe melhor convidando alguns amigos para se juntarem a você para uma reflexão em grupo e uma sessão de planejamento juntos Você encontrará a pasta de trabalho solicitada, que é essa, vinculada à seção de recursos e poderá usá-la para acompanhar o processo Ou, se você é um usuário de noções, confira o modelo de noção de definição de metas solicitado que inclui isso e um sistema completo que você pode duplicar todos os anos em noções e manter tudo em um único espaço Agora, depois de fazer o download, recomendo que você faça algo assim. Abra o aplicativo de anotações de sua escolha, o meu é um bom aplicativo de anotações. Se você quiser fazer isso em um iPad, você sempre pode imprimi-lo, e eu vou clicar na porta. Vou encontrar o arquivo e abrir o PDF. E então você pode anotar o conteúdo do seu coração no sistema. Legal, certo? Então, é hora de configurar seu ambiente para um trabalho focado. Respire fundo algumas vezes. Não há necessidade de adivinhar o processo. Vou detalhar as etapas que uso nesta lição para que você possa pausar a aula em cada parte e trabalhar comigo ou assistir ao vídeo inteiro como uma visão geral e depois usar a pasta de trabalho para fazer um processo guiado completo O primeiro estágio é olhar para trás e refletir. Fazemos isso para poder tomar decisões mais rigorosas e informadas quando definimos nossas metas no futuro Agora, a primeira parte é uma revisão do calendário. Analise seu calendário semana a semana e pergunte quais são os eventos, projetos, atividades e momentos mais significativos ou importantes que você identifica ou dos quais se lembra, e anote-os Agora, o que vamos fazer ao fazer isso é escrever um evento depois decidir se achamos que é uma vitória ou uma derrota. Agora, as derrotas podem ser difíceis de fazer, mas são tão importantes quanto as vitórias, então lembre-se de fazer isso. E enquanto trabalha, deixe um espaço embaixo cada estágio para que você possa reagir a eles na próxima parte. Estes são meus eventos importantes. Pause o vídeo e vamos em frente. Então, vamos falar sobre esses ventos e perdas. A segunda parte desse processo é usar o que eu gosto de chamar, e você provavelmente já ouviu falar disso, a regra 80 20 para uma recapitulação de 80 20 Agora, a partir de seus eventos significativos, você terá uma lista de vitórias e derrotas. Agora, você pode identificar os 20% das ações que tiveram o maior impacto em sua vida. Pense, o que saiu da lista lá em cima moveu a agulha. Comece com o qual 20% dos ventos tiveram o impacto mais positivo. Deveríamos fazer mais coisas assim e, em seguida, identificar quais 20% de suas perdas têm o impacto mais negativo ou prejudicial em sua vida E deveríamos estar fazendo menos disso. E então você pode escrever seus melhores 20% de ventos aqui e os melhores 20% de perdas aqui, e pronto. Agora é o momento de pausar o vídeo se você estiver acompanhando Finalmente, na seção de reflexão, tenho algumas instruções para escrever no diário Adoro usar reflexões inspiradas para tirar mais profundamente as lições do que eu vi. Esses são os exemplos que eu uso. Coisas como o maior risco que corri este ano foi a decisão mais sábia Finalizar frases como essa é muito poderoso e pode realmente fazer a diferença na forma como você concentra sua energia na reflexão. E então eu tenho uma espécie de pergunta em duas partes neste sistema, e a segunda são algumas questões-chave. E eu agrupo os meus nessas áreas. Grandes marcos, desafios a serem superados, crescimento e desenvolvimento pessoal, autocuidado e bem-estar, relacionamentos e conexões, relacionamentos e conexões, profissional ou acadêmico Gratidão, perdão. Há toneladas lá dentro. Agora, acho que o pensamento motivado é a maneira mais eficaz de se aprofundar e ser mais preciso ao definir metas úteis Eu recomendo definir um cronômetro para, digamos , cinco a 10 minutos em cada seção e apenas escrever Agora, também sou um grande fã de usar um balcão Pomadoro. E, na verdade, meu favorito é o aplicativo endl. Esse é um ótimo pequeno aplicativo que reproduz músicas geradas por IA para ajudá-lo a fluir e se concentrar, tudo conectado a um cronômetro, que você possa gerenciar seus sprints de foco ao escrever Fora, eu o vinculei na seção de recursos. Então, se você quiser usar esses exemplos e continuar, agora é a hora de fazer uma pausa e fazer isso segunda parte do processo de reflexão é olhar para o futuro, e é aí que começamos a definir adequadamente nossas metas Agora, novamente, usar instruções e um cronômetro é uma ótima maneira concentrar sua energia e escrever com mais rigor sobre alguns assuntos que o ajudarão Eu incluí uma tonelada na pasta de trabalho. Primeiro, veja como será o próximo ano. E a seguir, do que se tratará? Há várias instruções que você pode ver para fazer isso. Em seguida, passo para as instruções que realmente me ajudam a descobrir meu propósito E aqui estão alguns dos meus favoritos, criados para ajudar você a sonhar alto e visualizar um pouco Sem medo. O que você gostaria de fazer se soubesse que não poderia falhar? Modelos, quem são as pessoas que você mais admira e por quê? Quais qualidades eles possuem? Nós temos o seu futuro eu. Imagine que você alcançou tudo o que sempre quis, como você se parece agora como pessoa, quais são suas qualidades e conquistas que definem você como um sonho adiado, o que é um sonho que você sempre teve e nunca E eu gosto muito desse , de um dia normal. Como é o seu dia de semana normal ideal? O que você está fazendo, com quem você está fazendo isso. Essas são ótimas técnicas de visualização para fornecer uma imagem mais clara e uma meta pela qual realmente trabalhar Agora, se ao ouvir isso, você está pensando: de jeito nenhum isso é muito pesado, muito esforço. Por onde eu começo? Eu encorajo você a lembrar que maioria das respostas provavelmente já está lá dentro de você. Você simplesmente não está olhando para eles agora. Eu te desafio a desistir, evitar pensar demais e seguir seu instinto Vai valer a pena. Você pode pausar a aula aqui e refletir se está trabalhando muito Terceiro passo, este estágio é a parte real de definição do abismo. Agora, descobri esse método para definir Gal em 2023 e eu absolutamente o adorei. É um ótimo exercício de dez minutos que eu recomendo fortemente. É um ótimo lugar para começar a definir metas visionárias reais para definir metas visionárias reais Minha versão é baseada em uma combinação de ideias que aprendi com Ali Abdul e alguns métodos de autores mais antigos de autoaperfeiçoamento como Jim Rn e Aqui estão os três estágios. E, novamente, você pode pausar o vídeo para fazer cada um como quiser Então, o primeiro passo é definir um cronômetro. Reserve 10 minutos para levantar tudo o que você gostaria de fazer nos próximos dez anos. E há alguns problemas para você. Segundo passo, você escreverá ao lado de cada item um período de tempo, o número de anos que você imagina para cada meta ou sonho. Então, um, três, cinco ou dez. Então, finalmente, e eu adoro fazer isso , pensando em agrupar as metas por período de tempo, um ano, três anos , cinco anos e dez anos. Como diz Ali Abdel sobre esse processo, o objetivo de estabelecer metas para o horizonte temporal de três a dez anos não é realmente trabalhar para alcançá-las agora As vitórias do destino naturalmente mudarão as coisas, e ninguém sabe o que pode acontecer amanhã. Portanto, essas metas obviamente não são imutáveis, elas são puramente o que queremos alcançar agora Então, depois de concluir isso, agora você pode finalmente escrever suas metas para o ano. Ao escrever suas metas, você quer que elas sejam alcançáveis o suficiente para que você possa acreditar nelas e se inspirar a alcançá-las. E eu quero que você as escreva como se elas já tivessem acontecido. Agora, eu recomendo manter isso entre, digamos, três a cinco metas para cada uma e considere distribuí-las pelas áreas de sua vida como relacionamento comercial, autodesenvolvimento e muito mais. Portanto, agora você deve ter coletado todas as suas metas. Agora, há uma seção final na pasta de trabalho que fala sobre as próximas etapas para fazer essas coisas acontecerem, certo? É para lá que precisamos ir em seguida. Há algumas boas ideias aqui, como adicionar marcos para cada meta, que pode ajudá-lo a anotar os obstáculos que você possa ter encontrado em soluções para Mas quero me concentrar em alguns sistemas relacionados às nossas tarefas e ações a seguir. Porque agora sabemos em que concentrar nossa energia, mas precisamos entender as tarefas e os passos para isso. Porque sem os sistemas certos para acompanhar tudo isso, podemos ficar sobrecarregados com tudo isso imediatamente Na verdade, você pode muito bem já estar se tiver feito esse processo até agora. Portanto, a próxima etapa de sua jornada de produtividade em tempo parcial é encontrar o sistema mais simples possível para organizar e armazenar essas informações que você não precise. É hora, meus amigos, de falar sobre encontrar uma segunda chance para vocês. Nos vemos na próxima aula. 3. Aula 2: como tirar as ideias da cabeça e o segundo cérebro: Vamos falar sobre sua lista de tarefas. Acho que o maior desafio para muitos de nós que nos sentimos sobrecarregados com nossas listas de tarefas e com o trabalho é a sensação de ter que guardar tudo Tenho certeza de que você reconheceu a sensação do peso de muitos itens quais você está fazendo malabarismos pairando sobre você, como se estivesse tentando manter todos os pratos girando sem tempo para se concentrar em alguma coisa adequadamente Agora, veremos como priorizar o que é mais importante na próxima lição Mas primeiro, vamos abraçar a outra parte desse problema, ter que segurar e lembrar de tudo. Podemos comparar isso com a sensação que temos quando estamos em uma casa bagunçada Se seu ambiente estiver desordenado e bagunçado, você nunca encontrará a verdadeira clareza no foco É hora de limpar sua lista de tarefas. Agora, o conceito de um segundo cérebro foi cunhado por David Allen em seu livro seminal getting things done E depois que descobri isso, não pude voltar. A ideia é construir um segundo cérebro no qual você confie para guardar e lembrar todas as suas ideias, projetos e tarefas, sem precisar fazer isso , deixando tempo no espaço para ter ideias e agir. Agora, a melhor maneira de limpar as barreiras mentais e começar a criar um segundo cérebro ao mesmo tempo é fazer o que David Allen chama de despejo cerebral Vamos fazer essencialmente aquela coisa que o Marie Condo faz com que as pessoas façam com suas roupas Mas você está fazendo isso com você na lista D. Então, vamos fazer uma pilha enorme. Separe tudo e depois faça uma grande limpeza. Agora, eu pessoalmente uso a noção como meu segundo cérebro digital para guardar meus projetos e tarefas, notas e ideias. Mas eu recomendo fazer essa etapa essencial primeiro usando papel e caneta. Se, posteriormente, você gostar da ideia de experimentar o Notion como seu sistema, ou talvez simplesmente como gerente de tarefas e projetos personalizados, criei modelos de noções gratuitos e pagos com base nesses conceitos, que você pode baixar por meio de links na seção de recursos. Então, vamos fazer nosso despejo cerebral. O número um é a captura. Tire tudo da sua cabeça. Vamos anotar todas as tarefas que podemos imaginar atualmente em alguns pedaços de papel, uma tarefa por pedaço de papel, e colocá-las na mesa Agora, se você está super ocupado, seja corajoso. Eu sei que isso pode ser um pouco cansativo quando você escreve tudo e tem que confrontá-lo, mas tudo vale a pena Anote cada tarefa, por menor que seja, trabalhe em várias áreas, se isso ajudar, como vida pessoal, vida profissional, família, saúde, qualquer outra coisa. E certifique-se de ter uma câmera pronta, pois quero que você tire uma foto de antes e depois desse processo. Este é o momento de fazer uma pausa e escrever essas tarefas. O segundo estágio é organizá-los, resolvê-los. Agora, talvez você queira colocar um conjunto de cartões ou pedaços de papel, cada um com uma de suas metas, já que é para lá que sabemos que queremos ir. E, finalmente, adicione mais um cartão chamado Domingo, talvez mais sobre isso daqui a pouco. Agora, antes de fazer isso, certifique-se de tirar essa foto antes da bagunça. Portanto, a primeira etapa desse processo é classificar suas tarefas em grupos ou projetos. Agora, de acordo com David Allen em seu livro Getting Things Done, um projeto é qualquer tarefa com mais de uma ação. Dê um título aos projetos. Se você gosta de codificar por cores, agora é a hora de pegar essas belas canetas e codificar esses projetos Agora, com essas pequenas pilhas de projetos, qual objetivo cada um deles poderia atingir Se você notar projetos ou tarefas que não se encaixam em nenhuma meta, pergunte a si mesmo: eu realmente preciso ou quero fazer isso? E se não, jogue fora. Você está organizando. Agora, se você acha que sim, mas não é relevante agora, talvez coloque isso na seção Soday Maybe Pause o vídeo aqui se quiser fazer isso enquanto acompanha Ótimo. Agora você deve ter um conjunto de projetos organizados , listas de tarefas e relacionar cada um deles a uma de suas metas. Isso é todo tipo de hierarquia, metas, projetos, tarefas. Agora, por favor, lembre-se de tirar a foto de After. Agora você organizou tudo para que possamos ver a diferença entre a bagunça e o pedido. Então, o que vem a seguir? Bem, agora pode valer a pena considerar a adição de todas as suas tarefas e projetos em um gerenciador de tarefas digital. Agora, para mim, isso mudou totalmente o jogo pois me permite analisar meus projetos e tarefas na hora certa e no lugar certo, sem precisar separar pedaços de papel, e está sempre comigo Eu juro pela ideia do aplicativo de fazer isso principalmente porque é muito personalizável E para esse fim, você pode baixar meu modelo gratuito de gerente de tarefas e projetos do Notion por meio do link na seção de recursos e experimentar. A vantagem de um sistema de organização digital como esse é que você pode automatizar lembretes para revisar seus projetos e organizar sua lista de tarefas diárias todos Outra forma de aliviar o estresse de ter que se lembrar constantemente do que fazer e quando. Confira meu vídeo de guia estendido no YouTube. Se você quiser ir mais longe com essa abordagem gerenciamento de tarefas e gerenciamento de projetos no Notion, veja como esses modelos personalizados podem atender às suas necessidades. Até agora, liberamos espaço para agir. Agora só precisamos saber por onde começar. Portanto, o próximo passo para se tornar um mestre em produtividade em tempo parcial é aprender como priorizar de forma eficaz usando algo chamado matriz de eficiência Nos vemos na próxima aula. 4. Aula 3: a matriz de eficiência e como priorizar tarefas: Ok, nos concentramos para onde estamos indo estabelecendo metas. Limpamos o baralho e organizamos todas as tarefas e projetos em nosso trabalho para ter algum espaço livre, criando um simples segundo cérebro Mas o problema é o seguinte. poucas horas no dia para fazer tudo isso. E a ideia aqui é ser minimalista: fazer menos, não mais É hora de abraçar o poder da prioridade. Produtividade em tempo parcial significa colocar sua energia no lugar certo e saber que você pode fazer menos, porque A, você está evitando o trabalho que não é realmente importante, e B, que as ações que você está tomando são as que realmente levarão a agulha para onde você quer ir. Então, na última lição, organizamos todos os nossos itens de ação em projetos e listas de tarefas para esses projetos. Agora, precisamos colocar essas listas de tarefas em ordem de importância, mas precisamos fazer isso estrategicamente, não apenas com suposições Por isso, adoro a matriz de gerenciamento de tempo de Stephen Covey. A importância esclarece o valor ou impacto significativo que isso terá em suas metas Urgência, bem, isso é bastante óbvio. É um diagrama simples que divide seus itens em quatro categorias Importante e urgente primeiro. Importante, mas não urgente, em segundo lugar, esse é o trabalho profundo que você precisa fazer. Sem importância, mas urgente, terceiro e sem importância e não urgente Você pode fazer isso escrevendo-os em ordem no próximo lado dos cartões ou da lista de projetos e adicionando prazos rígidos ao lado deles. Com isso em vigor, você poderá ter uma visão clara do que precisa fazer, quando precisar planejar, adiar, delegar ou eliminar cada uma delas Então, vou fazer isso simplesmente usando tags na minha noção. Gerenciador de tarefas. E é aqui que algo como um gerenciador de tarefas digital realmente se destaca. Então, aqui você pode ver uma cópia simples do meu gerenciador de tarefas, e eu tenho uma visão aqui da matriz de prioridades. Agora, na verdade, renomeei minhas para serem coisas que são prioritárias, importantes e urgentes, um trabalho profundo Isso é uma coisa importante, que não é urgente e que eu precise reservar um tempo adequado. Urgente e sem importância, mãe calma. É um pouco cruel. É uma piada. E então quatro é de baixa prioridade. Então essa é a coisa sem importância e urgência. Então, como você pode ver, aqui em cima, eu tenho uma coisinha importante aqui dizendo: É importante e uma coisinha urgente? É urgente? E quando eu mudo, se eu tornar isso importante, é um trabalho profundo. Se for importante e urgente, é a prioridade. Aí está, você pode ver as diferenças. Então, aqui, crie um segundo cérebro. Isso é importante e urgente, em primeiro lugar. Eu o adiciono ao meu sistema. E eu vou ver isso aparecer na área certa. Obviamente, a melhor coisa sobre isso é que você também pode adicionar uma data de vencimento para quando quiser fazer algo e até mesmo adicioná-la a um projeto como meu projeto paralelo. E então, a partir daqui, eu simplesmente o adiciono ao sistema. E aparece com a data e tudo mais. Então, isso também significa que eu posso visualizá-lo em uma visualização de calendário, posso ver o que está atribuído a mim. Tudo isso torna a vida muito mais fácil. Agora, outra forma de analisar essa matriz de eficiência é combiná-la com o conceito de fazer, delegar ou adiar de David Dê uma olhada neste gráfico. Com base na matriz, você poderá facilmente decidir, para cada tarefa, como abordá-la, se você a faz imediatamente, delega, adia, qual deve ser planejada ou É assim que eu o detalho. Faça. São 2 minutos ou menos para concluí-lo? Apenas faça isso agora. Delegar. Você pode dar para outra pessoa? Envie-o agora. Adiar. precisa adiá-lo para um horário diferente Eu defino uma data de vencimento para isso, para que ele apareça novamente no meu sistema ou seja eliminado Perceba que não é importante ou urgente e simplesmente exclua-o. Eles são essenciais para acertar, para que você tenha mais tempo no espaço. Eu sugeriria que todos os dias você queira se concentrar em tarefas importantes e urgentes mais cedo e em tarefas sem importância e não urgentes até tarde? Ou nem um pouco. Mas também devemos nos lembrar de dedicar tempo real a essas tarefas importantes, mas não urgentes. Muitas vezes, essas são coisas que adiamos repetidamente, mas muitas vezes podem ser onde verdadeiro valor e impacto podem ser encontrados. E para isso, precisamos planejar. Isso nos leva à nossa lição final desta aula, como programar seus dias para permitir um trabalho aprofundado sobre o que é mais importante. Vamos dar uma olhada. 5. Aula 4: como programar o trabalho e o tempo de inatividade: É hora de observar seu ritmo semanal. Agora, o agendamento eficaz consiste entender como você trabalha e quando trabalha melhor Mas também se trata de planejar em ação itens que muitas vezes você pode negligenciar Lembre-se de que não estamos buscando produtividade de alto desempenho Estamos buscando produtividade em tempo parcial. E isso inclui folgas, você sabe disso, ou trabalhar em coisas que não parecem um trabalho árduo. Portanto, programar para agir e não agir da maneira correta é, na minha opinião, a abordagem essencial para um equilíbrio feliz e produtivo para seus dias e semanas Nesta lição, você precisará de sua lista de tarefas com prioridades, uma semana vazia na visualização do calendário ou de acessar a seção de recursos e obter minha página de modelo de ritmos semanais Esse é um ótimo lugar para começar. E você também vai querer dar uma olhada no seu calendário principal. Estou vendo meu calendário do Google por meio dessa visualização de calendário do Notion, e meu gerenciador de tarefas que vou usar é o online. O papel é ótimo para isso, mas também pode ser ótimo fazer esse exercício no próprio calendário para que você possa literalmente repetir o ritmo de onde você vai bloquear seu tempo toda semana e editar nele. Portanto, programe seu trabalho e seu tempo de inatividade com um ritmo semanal. É hora de decidir ritmo semanal que você deseja seguir. Primeiro, reflita sobre essas cinco perguntas usando o código de cores e crie você mesmo um modelo de ritmo semanal Essa é uma forma de alocar os horários da semana que são melhores para você fazer cada coisa Ele criará seu modelo pessoal de bloqueio de tempo. Comece com as coisas importantes. Quais períodos de tempo em sua semana são melhores para se manter completamente afastado do trabalho e protegido. Agora, embora isso possa parecer extremo, planejar seu tempo livre em um calendário é surpreendentemente poderoso para garantir que você realmente aproveite e não agende uma reunião acidentalmente Tenho meus dias inteiros de folga no sábado e domingo. É por isso que eles precisarão ir para outro lugar. Estabeleça um limite e a produtividade em tempo parcial será possível. Então, quais serão suas canetas rígidas no final do dia que você deseja proteger a todo custo Por exemplo, para mim, eu poderia colocar isso às 18h e vou escrever aqui. Parada difícil. Tempo de folga. Agora, você pode definir isso todos os dias. Vou codificá-lo com cores tão amarelas quanto meu tempo livre, mas talvez você queira defini-lo em determinados dias. Talvez nem todo dia seja possível fazer isso. Eu pediria que você fizesse um ponto final em pelo menos dois dias da semana. Greg McKeen, que escreveu este famoso livro Essentialism , estabeleceu para si mesmo uma parada difícil todos os dias às 17h30, onde seus filhos podem realmente entrar e arrastá-lo da mesa se ele ainda não terminar. onde seus filhos podem realmente entrar e arrastá-lo da mesa se ele Isso é responsabilidade. Adoro isso. Em seguida, quando você deseja concluir várias tarefas? São para o trabalho urgente e importante que precisa ser realizado rapidamente. Então, por exemplo, isso pode valer para mim. Você pode ver que eu já tenho minhas pausas para o almoço, e isso vai acontecer. E configurando para repetir, você pode vê-la aparecer toda semana, entendeu? Agradável. Quais blocos de tempo são melhores para você se concentrar em trabalho profundo e ininterrupto em uma única tarefa importante, como, para mim, o script de vídeo Adicione blocos mais longos ao calendário para essas sessões de trabalho profundo. Eu pessoalmente os coloco no início do dia , pois às vezes fico sem energia à tarde. São para alguns de seus trabalhos importantes, mas não urgentes, ou solicitei o trabalho profundo do meu sistema. Em seguida, há algum momento na semana que sempre será ótimo intervalo de tempo para organizar reuniões ou compromissos Essa é uma ótima abordagem para reuniões, principalmente quando combinada com uma ferramenta como o Calendly, qual você pode bloquear horários de disponibilidade em determinados dias e horários em relação ao seu nome E essa é uma maneira realmente fantástica de gerenciar reservas, e as pessoas podem simplesmente reservar Portanto, você também evita a administração extra de e-mails para definir um horário Aqui, tenho meu horário de expediente que corresponde ao meu tempo disponível. Por fim, aloque alguns intervalos de tempo para dedicar tempo para fazer uma revisão semanal e para agendar a próxima Como qualquer bom motor, temos que manter o sistema, ou ele se desintegrará. Basicamente, isso significa que você passa tempo analisando todas as suas tarefas, projetos e metas, vendo o que foi feito, o que precisa ser atualizado e, em seguida, definindo um plano para a próxima semana. Então, agora você deve, como eu, ter um modelo claro para sua semana. Eu tenho fins de semana livres e depois tenho meu conjunto de várias áreas, tempo flexível e criativo, paradas difíceis R: Aquele precisa ser mudado de cor. Tenho meu horário de expediente lá, meu trabalho profundo e um trabalho urgente e importante. Que tal isso? Agora temos um mapa. É hora de agir. E a partir daqui, você pode simplesmente inserir suas tarefas da sua lista de tarefas a cada semana. Certifique-se de compartilhar uma cópia do seu mapa de ritmos semanais no projeto da classe Então, agora estou entrando na minha lista de tarefas para minha tarefa mais importante e, no momento, é publicar um vídeo. Eu o chamo de O T e, na minha configuração, tenho uma prioridade diária que me permite escolher o que estou fazendo todos os dias. Essa ideia é realmente ótima para experimentar e conferir o livro O T para aprender mais sobre ela nos recursos vinculados abaixo. Em um único dia, geralmente consigo realizar de três a sete tarefas ao mesmo tempo e, se uma estiver focada em uma tarefa maior , as outras serão menores. Então, vou listar algumas coisas que são possíveis, mas são essas sessões de trabalho profundo que realmente importam. Vamos nos concentrar brevemente em como abordar o trabalho profundo. Para minhas sessões de trabalho profundo, adoro usar esse aplicativo endl também como um contador de palmadoro para me manter focada e focada no bolso Essencialmente, isso excede 25 minutos de trabalho com uma pausa de cinco minutos Mas você pode usar suas playlists favoritas e um cronômetro simples para fazer o mesmo Lembre-se de configurar suas notificações e dispositivos digitais silenciosos e ver a diferença que isso faz quando você começa seu trabalho. Vinculei um vídeo mais amplo sobre algumas dicas e ferramentas úteis de foco na seção de recursos, caso você ache essa parte do processo complicada, como eu 6. Considerações finais & próximos passos: Bem, parabéns. Você chegou ao final da aula. Estou muito orgulhosa de você por ter passado por isso e chegar até aqui Agora, juntos, aprendemos algumas habilidades poderosas, como definir metas efetivas por meio da reflexão, como organizar e priorizar suas tarefas para obter a máxima produtividade em tempo parcial E espero que, com o tempo, isso lhe dê uma abordagem de trabalho mais profunda e gratificante que você possa sustentar para ajudá-lo a conseguir mais, ter um impacto maior da maneira que você deseja e/ou fazendo um pouco menos Obrigado por se juntar a mim nessa jornada e mal posso esperar para ver aonde essas novas habilidades encontradas o levarão. Nessa nota, lembre-se de compartilhar um pouco do seu progresso na galeria de projetos abaixo. Seria ótimo ver seu ritmo semanal, suas metas e projetos, até mesmo aquela bagunça inicial de despejo cerebral Mal posso esperar para ver como você aplicou as técnicas em sua vida específica. Agora é hora de colocar em prática o que você aprendeu e manter o hábito. Então, se você quiser ir um pouco mais longe, considere acessar a Bettercreating.com e descobrir como criar melhor no YouTube, onde compartilho ótimas ideias, ferramentas e tecnologias como essa para ajudar você a criar e organizar sua melhor vida Agora, são vídeos, modelos do Notion e todo o resto. E confira productivity.com em tempo parcial, onde você pode se juntar à minha lista de e-mails para ver mais exercícios onde você pode se juntar à minha lista de e-mails para ver mais exercícios e conteúdos sobre esse processo que, espero , possam ajudá-lo no futuro Tudo de bom, levando seu projeto paralelo ou empresa para o próximo nível, e espero que você esteja tão empolgado quanto eu as mudanças que essas habilidades podem trazer à sua vida. E com isso, bem, é melhor eu voltar a criar. Mar.