Produtividade no Fastlane - Transforme dias comuns em dias produtivos

1. Introdução: Todos vivenciam um dia produtivo de vez em quando. Mas você pode tornar todos os dias produtivos? Talvez. Mas definitivamente não sem um plano. Talvez seu plano seja trabalhar duro. No entanto, mesmo assim, você luta para terminar tudo. Alguns dias correm bem, outros, quando você não consegue terminar, você adia os impostos, dando mais trabalho para amanhã Sua lista de tarefas continua crescendo enquanto seu dia parece muito curto. Então você tenta acelerar seu trabalho. Sim, você vai arrasar agora, mas, surpreendentemente, isso não leva a mais resultados, apenas a mais erros que você coloca em seu melhor esforço. No entanto, antes de completar metade da sua lista, já é hora de dormir. Mas espere, amanhã é um novo começo, não é? Um novo dia com novos desafios? Novos desafios, o que significa mais trabalho Gente, se essa situação parecer semelhante, vocês não estão sozinhos. Quando seus dias não têm produtividade, você começa a temer as manhãs você não tem vontade de começar tarefas De qualquer forma, você não tem vontade de começar tarefas que precisa fazer, isso só aumenta seu estresse. Talvez pareça que você não progride em direção aos seus objetivos principais no seu ritmo. Pode levar cinco vezes mais do que o esperado. Você sacrifica sua rotina para ganhar mais tempo para trabalhar. Você promete a si mesmo que mudará na próxima vez, mas raramente o faz, porque sempre há outra chance. Você se contenta com apenas o suficiente. Você procrastina o dia todo, mas corre no último minuto, desperdiça suas manhãs, que afeta sua motivação para o resto do O problema, você está adivinhando o problema? O problema é que você não pode ganhar muito tendo um dia produtivo de vez em quando, a solução é. Examine seus dias produtivos em busca de padrões. Como alternativa, analise seus dias menos produtivos para identificar o que fazer e o que não fazer. Depois de reconhecer o padrão, você pode transformá-lo em uma rotina diária para economizar seu tempo. Isso é exatamente o que vou te ensinar. Nos próximos vídeos, compartilharei os padrões que eu mesmo descobri. Então, vamos pular para o próximo vídeo. 2. O que é o ritmo Ultradian e como tomar a alavancagem dele: Muitas pessoas acham que ser produtivo significa se esforçar para trabalhar com desempenho máximo durante todo o dia e noite Embora isso pareça fantástico , não é realmente possível. Mas isso não significa que você não possa ser altamente produtivo. Você pode ser se trabalhar com seu corpo em vez de contra ele. Uma maneira eficaz de tirar o máximo proveito de seus esforços é seguir um ciclo simples chamado ritmo ultradiano O que é um ritmo ultradiano? Nossos corpos naturalmente seguem um cronograma específico e operam em ciclos. Sentimos cansaço em determinados momentos, em intervalos regulares, e geralmente nos sentimos mais produtivos em períodos específicos É vital honrar esse ritmo natural para nossa saúde geral e bem-estar. Quando contrariamos esses ciclos ficando acordados até tarde, pulando refeições ou superando o cansaço, é difícil para nosso corpo funcionar da melhor maneira possível Mas há um segredo poderoso para realizar o trabalho com eficiência e evitar o esgotamento. Esse segredo é conhecido como ciclo rítmico ultradiano. Esses ciclos são padrões de atividade cerebral durante o sono. Surpreendentemente, esses ciclos continuam mesmo quando estamos acordados E eles são chamados de ciclo básico de atividade de reinicialização, ou ritmo ultradiano De acordo com essa atividade, seu corpo fornece energia de alto desempenho por 19 minutos, depois de atingir seus limites, requer 20 minutos de descanso curativo. Após esses 20 minutos de descanso, seu corpo novamente fornece 90 minutos de energia de alto desempenho. Esse ciclo se repete ao longo do dia. Ao adotar nosso ritmo ultradiano, podemos trabalhar Alinhe suas atividades com o padrão natural do cérebro Respeitar a necessidade de descanso e renovação do corpo permite otimizar a produtividade, manter os níveis de energia e experiência, além de melhorar o desempenho geral e melhorar o desempenho geral Por que fazer pausas é importante? Se você é como a maioria das pessoas, pode estar se esforçando demais para fazer mais Por exemplo, mesmo quando se sente cansado, você pode continuar tomando café, pensando que isso o ajudará a se manter Mas esse é realmente o caso? A verdade é que sentar constantemente e trabalhar sem pausas pode , na verdade, causar mais estresse. Resumindo, um pouco de estresse pode ser bom e até útil, mas quando nunca fazemos pausas, esse estresse continua aumentando E isso não é bom para a produtividade e para nossa saúde. É crucial fazer uma pausa se você quiser se manter saudável e produtivo. Ao reservar um tempo para reiniciar e recarregar, você voltará ao trabalho sentindo-se revigorado e cheio Uma maneira eficaz de fazer isso é seguir seu ciclo de ritmo mental ultradiano, que pode naturalmente aumentar sua produtividade No próximo vídeo, contarei seis ideias que ajudarão você a fazer pausas de forma eficaz. Vamos pular para o próximo vídeo. 3. Como fazer intervalos de forma eficaz, 6 ideias: Quando você está focado em realizar o trabalho, pode ser difícil ver o valor de fazer pausas. A maioria de nós prefere trabalhar em vez de fazer uma pausa de 20 a 30 minutos para relaxar e recarregar Mas, como discutimos anteriormente, resistir sem pausas pode causar esgotamento mais tarde Para evitar o esgotamento, melhorar o foco e aumentar a produtividade, podemos usar um ciclo de ritmo radiano No entanto, algumas pessoas podem ter dificuldade em aprender a fazer pausas de forma eficaz. Você usa os freios para realizar tarefas menores. Seu cérebro não reconhecerá que você está fazendo uma pausa e não recarregará adequadamente Para aproveitar ao máximo seus freios, você precisa fazer algo que realmente o afaste do trabalho Mudar para outra tarefa pode não contar como uma pausa adequada, exceto nos casos em que você não tem tempo para uma pausa mais longa. É essencial descobrir atividades que permitam que você se distancie totalmente e refresque sua mente Descobrir o que faz uma boa pausa pode ser um desafio, especialmente se você nunca fez uma pausa antes Mas não se preocupe, tenho ótimas ideias, ajudo você a recarregar as energias e aproveitar ao máximo seu tempo de inatividade Número um, envolva-se na meditação da atenção plena. Reserve um tempo para se sentar em silêncio e meditar. Isso pode ajudá-lo a se sentir com os pés no chão e reduzir o estresse, especialmente se seu trabalho estiver fazendo com que você se sinta sobrecarregado Número dois, faça uma caminhada rápida ou faça uma pausa para se exercitar. Até mesmo uma simples caminhada pode melhorar seu humor e seus níveis de energia. Se você tiver acesso a uma academia ou puder sair de casa, acrescente alguns exercícios ao seu intervalo. Rotina número três, desfrute de uma breve soneca. Se possível, considere tirar uma pequena soneca durante uma de suas pausas Isso fará com que sua mente descanse completamente e a recarregue, especialmente se você estiver se sentindo muito cansado Número quatro, divirta-se fazendo uma atividade criativa. Use seu tempo de descanso para se dedicar aos hobbies que você adora, como escrever, desenhar ou pintar Isso tira sua mente do trabalho e adiciona um pouco de diversão ao seu dia. Número cinco, saia do seu local de trabalho e saia. Se você tiver um espaço de trabalho separado, deixe-o durante os intervalos e passe algum tempo fora dele. Ar fresco, luz solar e natureza podem ser úteis. ar fresco, a luz do sol e a natureza podem ajudá-lo a se sentir mais relaxado e divertido. Finalmente, número seis, coma um lanche energético. Evite lanches açucarados e café que podem lhe dar energia temporária, mas fazer com que ela acabe mais tarde Opte por alimentos energéticos, como nozes, iogurtes e bananas, para abastecer seu corpo Lembre-se de que o bom de uma boa pausa é deixar de trabalhar e dar tempo ao cérebro para se recarregar Você pode incorporar mais dessas ideias de pausas em seu dia após um período de intenso foco. Faça essas pausas e se refresque para realizar seu trabalho com mais energia e entusiasmo Depois disso, vejo você no próximo vídeo. 4. Situação excepcional Quando você não deve fazer uma parada: Olá. Neste vídeo, gostaria de falar sobre uma situação excepcional. Quando você não deveria fazer uma pausa, talvez saiba que mudar para o ciclo natural do ritmo ultradiano pode ser uma maneira fantástica de vencer o esgotamento e aumentar Isso leva a uma melhor produtividade. Mas há momentos em que não há problema em fazer as coisas de forma um pouco diferente. Normalmente, seguir seus ritmos ultradianos ajuda você a trabalhar com eficiência sem Ele mantém um equilíbrio saudável entre trabalho e descanso. Você mantém o foco e se refresca durante seus impostos. No entanto, há uma situação especial em que você pode romper com a rotina regular, o incrível estado de fluxo. Isso acontece quando você está completamente envolvido em algo que adora fazer tempo voa e você fica totalmente absorvido na atividade nesse estado de fluxo. Forçar-se a fazer uma pausa pode atrapalhar seu ímpeto e desacelerá-lo Em vez disso, aproveite a onda de produtividade até sentir naturalmente a necessidade de uma pausa ou até que o fluxo diminua. ritmos ultradianos fazem maravilhas no gerenciamento de impostos que normalmente podem estressá-lo, mantendo você na zona e melhorando o desempenho No entanto, quando você se encontrar nesse estado mágico de fluxo , aproveite o momento e aproveite ao máximo sua produtividade inspirada Equilibre sua rotina de ritmo ultradiano com a liberdade de aproveitar plenamente esses períodos excepcionais de foco profundo e energia criativa Agora, mais uma vez, vamos relembrar o que aprendemos até agora. Nosso corpo pode lidar com uma certa quantidade de atividades desafiadoras antes de precisar de uma pausa Ao ouvir seu corpo e trabalhar com ritmos ultradianos, podemos aumentar a produtividade e É um trabalho simples. Durante sua janela de oportunidade de 90 minutos, defina um cronômetro, evite distrações e concentre-se em uma tarefa Ter um cronograma específico para cada tarefa ajuda você a manter o foco. Quando os 90 minutos terminarem, faça uma pausa de 20 a 30 minutos. Isso permite que você se recarregue mentalmente e reduza o estresse, preparando-o melhor para a próxima sessão de trabalho Planeje com antecedência e bloqueie seu tempo. Priorize seu ciclo de ritmo ultradiano dividindo sua programação Bloqueie o cronograma de seus impostos dentro desses intervalos de tempo. À medida que você se acostuma com o quanto pode fazer em 90 minutos, crie um horário de trabalho mais adequado para eliminar o esgotamento e reduzir Siga este guia de ritmo ultradiano. Esses ciclos naturais melhoram o foco e facilitam o trabalho sem se sentir exausto quando você sabe como usá-los. Gerenciar esgotamentos se tornou muito mais fácil. Bem, isso é tudo que eu queria dizer neste vídeo. Vamos pular para o próximo vídeo para saber como lidar com problemas de procastinação 5. Por que você não pode parar de procrastinar: Olá, olhe para si mesmo. Você está dedicando seu tempo e energia para mudar sua vida, para tornar seu futuro brilhante e bem-sucedido. Eu gosto disso. Eu realmente gosto disso. Continue despertando essa vontade de aprender. Bem, quantas vezes por dia você pensa no que está impedindo você? Quero dizer, faltam poucas horas para o prazo . Você deve estar progredindo em projetos importantes. Mas, em vez disso, você se encontra preso em um ciclo de preparação excessiva. Reler e-mails, verificar as redes sociais, pausas para café e realizar outras tarefas que não devem ser entregues até Você sabe que deveria trabalhar no projeto, mas continua adiando, pensando que é um problema para o futuro Agora seu chefe está pressionando você a terminar o projeto e você se arrepende silenciosamente de não tê-lo iniciado Isso soa parecido? A procrastinação é algo que todos nós conhecemos muito bem. Perdemos tempo e atrasamos impostos importantes até que seja tarde demais. Tornou-se um ciclo irônico. Deixar de trabalhar, pagar impostos menos importantes e adiar impostos importantes E então o loop começa novamente. Mas por que procrastinamos? Talvez você seja um perfeccionista, sempre esperando pela condição perfeita, pelo equipamento de última geração ou pelo melhor humor Acho que você pode não estar familiarizado com a ideia do minimalismo aprendido Ou talvez você esteja evitando a tarefa porque não tem uma vida organizada e prioriza trabalhos menos valiosos, seja qual for o motivo No próximo vídeo, vou contar um truque incrível, que ajudará você a parar de procrastinar e começar a fazer procrastinar e Então se apresse. Vamos pular para o próximo vídeo. 6. Regra de 2 minutos: Você sabia que nove cada dez pessoas lutam para seus impostos diários porque incluem um monte de coisas pequenas e aparentemente sem importância É aí que entra a regra dos dois minutos para salvar o dia. Ele capacita você a lidar com esses impostos menos significativos, liberando seu tempo e foco para aqueles que são verdadeiramente essenciais Aqui está a beleza disso. Você pode aplicar esse truque em sua vida pessoal e profissional, aproveitando seus benefícios em qualquer lugar A regra dos 2 minutos tem duas partes. Parte número um: se uma tarefa exigir menos de 2 minutos do seu tempo, faça-a imediatamente. Não se preocupe em adicioná-lo à sua lista de tarefas. Não demore para mais tarde. E não o passe para outra pessoa. Basta fazer isso imediatamente. Pense nisso no tempo necessário para anotá-lo ou adicioná-lo ao seu gerenciador de tarefas. Junto com a cultura mental que ela cria, excede em muito o tempo real necessário para concluir a tarefa. Para dar um exemplo prático, aqui estão alguns impostos que você pode pagar facilmente em 2 minutos ou menos. Respondendo a um rápido e-mail de seu chefe ou colega de trabalho, discutindo algumas ideias para blogs, enviando uma breve atualização para um colega, planejando seus dias enquanto toma seu café Essas tarefas aparentemente tribais surgem todos os dias. Mas com as regras de dois minutos que você se esforçará, Leslie, para cuidar delas. Tornando sua vida mais organizada e eficiente. Da próxima vez que você se deparar com uma pequena tarefa, pense duas vezes antes de adiá-la. Se demorar 2 minutos ou menos, vá em frente e faça isso. Aqui está a segunda parte dessa estratégia. Se demorar mais de 2 minutos, faça isso por 2 minutos. Agir em qualquer tarefa de 2 minutos dá a você uma sensação de impulso, deixando-o mais preparado para enfrentar tarefas ainda maiores Por exemplo, queira escrever 1.000 palavras todos os dias. Comece escrevendo apenas 50 palavras nos próximos 2 minutos. Um para meditar por 20 minutos por dia, sente-se e medite por 2 Um para se exercitar por 1 hora por dia. Faça polichinelos por apenas 2 minutos. Depois de começar com pequenas tarefas, você pode manter a bola rolando. Digamos que você precise escrever um relatório essencial. Concluí-lo em apenas 2 minutos é impossível. No entanto, você pode dividir a tarefa em metas menores, como reunir os materiais necessários, fazer a pesquisa, escrever a introdução, escrever as outras partes uma por uma, editá-la, pedir feedback, fazer as melhorias finais e, por fim, enviar o relatório. Simplesmente trabalhar nisso por 2 minutos ajuda você a superar o obstáculo inicial da procrastinação Para mim, nove em cada dez vezes, isso leva a trabalhar na tarefa por muito mais de 2 minutos. Incorpore o truque simples em sua vida e comece a criar um hábito Isso o ajudará a parar de procrastinar e começar 7. Agende suas prioridades: Bem, olá. Eu tenho uma pergunta rápida para você. Como você decide o que é mais importante na sua vida e o que não é? Ok, deixe isso. Só me diga. Você ao menos decide se há algo importante ou não? Você pode acreditar que já acredita, mas suas ações podem mostrar algo diferente. Você se apressa tentando terminar tudo na sua lista de tarefas, mas também permite que outras pessoas aproveitem seu tempo, que significa que seu tempo está à mercê dos outros. Você se esforça para se atualizar. Você acha que é o homem mais rápido do mundo. Você acelera e trabalha o mais rápido possível. Mas, como resultado, você acaba com mais coisas para fazer e ainda menos tempo. Por favor, pare com isso. Seu hábito de não decidir o que você realmente quer fazer pode levar ao fracasso, mas apenas lembrar o que você quer fazer não é suficiente Não há nenhum plano ou responsabilidade. Em breve, todas as suas prioridades serão destruídas por um trabalho importante. Você precisa adicionar um elemento importante que é o tempo. Você precisa conectar suas prioridades a horários e jogos específicos determinar quando você dará importância a algo e incluí-lo em sua agenda. Se você não preencher seu tempo em seus planos, outros definitivamente ocuparão seu tempo em seus planos. Decida o que você quer. Como Stephen Keviy diz em seu livro, The Seven Habits of Highly Effective People, a chave não é priorizar o que está em sua agenda, mas programar Para se concentrar no que realmente importa em sua vida, você precisa saber duas coisas. Primeiro, o que é mais importante para você. Segundo, quanto tempo você dedicará a cada coisa para se tornar melhor em priorizar Você precisa de prioridades claras e melhorar o gerenciamento do tempo de TI. Sem prioridades claras, você perderá tempo perseguindo metas importantes. Mesmo que você tenha muito tempo livre, não se sentirá satisfeito com isso. Da mesma forma, você não pode dar importância a nada se não tiver tempo para isso. O método de quatro etapas a seguir ajudará com os dois problemas. A primeira etapa ajuda você a entender o que priorizar. As próximas três etapas ajudam você a dedicar mais tempo ao que realmente importa para você. E para fazer isso, você deve aprender a planejar suas prioridades. Agora vamos pular para o próximo vídeo e saber qual é a etapa número um. 8. Descubra o seu porquê: Quando se trata de decidir o que é mais importante, a maior questão é: por que estou fazendo isso? É fácil se envolver nas rotinas diárias e não amortecer os hábitos que você formou No entanto, fazer essa pergunta o ajudará a pensar da maneira correta de avaliar sua vida. Você precisa pensar em cada parte da sua vida . Caso contrário, você gastará tempo em coisas que não importam, ignorando o que realmente importa Por exemplo, você pode estar trabalhando duro em um emprego que não o levará aonde você quer ir. Pior ainda, pode não oferecer flexibilidade para você se concentrar em suas principais prioridades. Você está em uma situação em que só pode se libertar examinando de perto sua agenda No início, isso pode ser um pouco opressor. Você pode se arrepender de como está usando suas horas mais importantes do dia. Isso acontece porque o que você está dando importância atualmente não corresponde aos seus verdadeiros motivos. Para corrigir isso, você precisa definir duas coisas. Primeiro, seus valores fundamentais e, segundo, seus objetivos pessoais. Agora, a chave para um melhor resultado é lembrar essas duas coisas. Ao planejar qualquer coisa, use o arrependimento que sente ao se separar deles como motivação para dedicar mais tempo às coisas que realmente contam Mas, definitivamente, seu Y é apenas parte do desafio. Para garantir melhores resultados, você precisa levar seu planejamento para o próximo nível. E para isso, adicionei a etapa número dois. Vamos pular para o próximo vídeo para conhecer a etapa número dois. 9. Planeje seu dia: Você provavelmente já tem uma ideia do que quer focar. No entanto, no meio da vida cotidiana dos negócios, encontrar tempo para suas prioridades pode ser difícil. Você tenta reservar algum tempo para eles, mas nem sempre é suficiente. Aqui está o problema. Se você deixar sua agenda em branco, é muito provável que você preencha com coisas menos importantes. É fácil cair na armadilha de pensar que você tem tempo livre quando na verdade não Por exemplo, imagine que são 18h e você está se preparando para sair Quando você está prestes a fechar seu laptop, uma colega pede seu feedback sobre um relatório em que ela está trabalhando Como você não tem nenhum outro compromisso em sua agenda, decidiu ficar um pouco mais para ajudá-la a resolver o problema, não conseguiu ir à academia nem uma vez nesta semana. Ao ficar um pouco mais com seu colega, você também não poderá ir hoje Em palavras simples, você nunca está completamente livre. Sempre há algo de que você está desistindo. Se você não considerar o que mais poderia estar fazendo, não conseguirá priorizar o que realmente importa para garantir que você esteja constantemente fazendo as coisas certas na hora certa É importante começar a planejar seus dias com antecedência. Você deve programar tudo, tanto seu trabalho quanto suas atividades pessoais. Esse é um hábito muito fácil de desenvolver. Leva apenas cerca de 5 minutos por dia. Ao planejar suas atividades pessoais com antecedência, você estará mais consciente sobre como usar seu tempo Você começará a organizar sua vida pessoal em vez de tentar se encaixar na sua rotina. Em breve, você perceberá que tem mais tempo para si mesmo do que pensava inicialmente. 10. Domine o trabalho profundo: Se você quiser mais tempo no dia para si mesmo enquanto mantém sua carreira no caminho certo, experimente algo chamado Deep Work. A pessoa que escreveu o livro sobre trabalho profundo, Cal Newport, o define assim Fazer exercícios profissionais com foco intenso, sem distrações, desafie seu cérebro Esses esforços criam novo valor, aprimoram suas habilidades e são difíceis de serem copiados por outras pessoas. Acho que o trabalho profundo é a habilidade mais importante. É a base para se sair muito bem em seu trabalho. É assim que você pode alcançar seu maior potencial. L é um bom exemplo dessa ideia. Ele é um escritor de sucesso, tem doutorado em Ciência da Computação pelo MT e leciona nas melhores universidades dos EUA Ele fez todo esse trabalho antes dos 30 e ainda terminava o trabalho às 17h30 todos os dias. Como ele conseguiu isso? Ele conseguiu isso ficando muito bom em trabalho profundo e transformando-o em algo normal que ele faz por você. Experimentar o trabalho profundo pode abrir muitas oportunidades. O maior tempo em que você se concentra no trabalho profundo o ajudará a fazer mais em menos tempo. Quando você tem tempo extra, é mais fácil escolher o que é mais importante na sua vida. Para começar a usar o trabalho profundo, sugiro que você primeiro aprenda sobre as diferentes estratégias que você pode usar. Existem quatro estratégias para escolher, dependendo de como você vive, torná-las uma parte consistente de sua agenda. 11. Acompanhe seu progresso: Ter uma visão clara de suas prioridades pode ser complicado, mesmo quando acreditamos que estamos indo bem, podemos estar ficando para trás Por exemplo, digamos que você tenha decidido passar 10 horas por semana praticando violão Mas se você não acompanhar quantas horas pratica por dia, rapidamente perderá a meta. Quando você está preso aos impostos diários, é fácil esquecer seus objetivos principais sem saber como está se saindo. Você pode acabar colocando todo o resto acima do seu objetivo. A realidade é que, se você não está ciente de seu progresso em direção aos seus objetivos, provavelmente os perderá. Como você pode saber se está progredindo mantendo um registro de suas metas em um caderno ou planilha Pode parecer simples, mas realmente funciona. Se você desenvolver o hábito de acompanhar seu progresso em metas pessoais, terá mais chances de alcançá-las. Essas metas podem ser tempo com a família, visitas à academia ou horas gastas em projetos. O que quer que eles estejam acompanhando seu progresso o ajudará a acompanhar melhor seu progresso. Use seus planos diários para mostrar o que você fez todos os dias. Você também pode manter um diário para se aprofundar em como você gasta seu tempo. Tudo bem, vamos encerrar esta seção e relembrar o que aprendemos. Cada minuto que você usa é como um voto na pessoa que você quer ser. Se você não dedica tempo às suas prioridades , elas não são realmente suas prioridades. Para ter certeza de que você está usando seu tempo com sabedoria, comece encontrando seus motivos Reserve um tempo para entender suas metas e valores e o que você precisa dar importância a seguir, analise sua agenda atual e aproveite ao máximo seu tempo para suas prioridades. Ao planejar seus dias com antecedência, você considerará cuidadosamente o que adicionará à sua programação. Você descobrirá impostos que bloqueiam suas prioridades e podem eliminá-las. Depois de aprender o planejamento diário, você pode adicionar um trabalho profundo à sua rotina para aumentar sua produção. Você precisará de menos tempo para obter os mesmos resultados. Por fim, acompanhe seu progresso. Quando estiver ciente de como está se saindo, você fará escolhas melhores. Então, pessoal, isso é tudo para este vídeo. Deixe-me saber se você tiver alguma dúvida na seção de discussão. 12. Domine suas horas de produtividade: Bem, olá. Bem vindo de volta. Neste vídeo, vou te ensinar o que são horas produtivas e como você pode tirar o máximo proveito delas. A mágica da produtividade é fazer mais, com menos fazendo as tarefas mais valiosas primeiro. Como alguém com grande ambição , mas com tempo limitado, considere isso Se você tivesse apenas uma hora para trabalhar hoje, qual tarefa escolheria? Por favor, responda a essa pergunta na seção de discussão. Aquele que traz resultados dez vezes maiores ou aquele com apenas uma vez de impacto. Selecionar a opção tenx é usar seu horário nobre com sabedoria As horas podem ser suas manhãs. Assim como tantas outras pessoas, pense no que você faz desde o momento em que acorda até o meio-dia. Suas atividades matinais podem definir o tom de sua produtividade durante todo o dia. Agora, isso não significa que uma manhã ruim arruine sua produtividade durante todo o dia No entanto, pode ser necessário o dobro do esforço para voltar aos trilhos. Aqui estão algumas ideias de melhoria matinal. Evite apertar o botão de soneca. Coloque o alarme mais longe. Não use o telefone nos primeiros 30 minutos. Evite especialmente enviar mensagens. E os aplicativos de notícias incorporam alguns hábitos de energia e saúde antes do trabalho, como exercícios no banho frio ou café da manhã leve e também água potável. E o mais importante, coma aquele sapo. Quero dizer, aborde as tarefas desafiadoras com as quais você está se preocupando logo de manhã Pode ser a única coisa que impede você de ter um ótimo dia. Se for uma tarefa de um dia, esforce-se para terminá-la antes do meio dia. Mas e se for um projeto de longo prazo? E se for difícil ou se você tiver impostos mais urgentes , dedique pelo menos 1 hora a isso e trabalhe nisso nas primeiras 2 horas do seu dia É assim que você conquista suas manhãs. No entanto, é difícil manter essa intensidade durante todo o dia. Nossos níveis de energia flutuam à medida que o dia avança. Então, você deve se forçar a trabalhar de qualquer maneira, ou existe uma abordagem mais inteligente Certamente existe, a estratégia de produtividade de quatro horas. Vamos descobrir o que é no próximo vídeo. 13. A estratégia de produtividade de 4 horas: A chave para ser mais produtivo é enfrentar os impostos mais desafiadores quando sua energia está no máximo. Também é importante evitar trabalhar além do ciclo ultradiano normal de 90 minutos Mas quando você deve fazer isso? Qual é a melhor hora do dia? É aqui que as coisas ficam um pouco complexas. Como mencionei em vídeos anteriores, ritmo ultradiano opera em ciclos de 90 minutos Mas nem todos os ciclos fornecem o mesmo nível de energia. Alguns picos podem nos fornecer a energia necessária para atividades como caminhar ou dançar, enquanto outros picos podem melhorar as habilidades cognitivas Para uma conversa longa ou um trabalho de mesa focado, é importante reconhecer que nem toda energia é a mesma. Portanto, identificar o momento específico do seu dia em que seu ritmo ultradiano fornece energia mental Veja como seu ciclo ultradiano funciona, em média. De acordo com esse gráfico, experimentamos o nível mais alto de energia no início da manhã, logo após acordar Não que esses ciclos se refiram à energia mental, conforme descrito no gráfico , eles são chamados de vigília Embora a energia física também possa estar presente durante esses momentos, meu foco principal está na energia mental aqui. No entanto, esse padrão não é constante em todos os indivíduos. Algumas pessoas acordam naturalmente às 04:30 manhã e seu pico de produtividade e criatividade pode ser por volta das 06:00 da manhã. Outras que acordam tarde podem experimentar seu pico de produtividade da manhã e seu pico de produtividade e criatividade pode ser por volta das 06:00 da manhã. Outras que acordam tarde podem experimentar seu pico de produtividade em um horário diferente. A falta de ingestão de sileaf e cafeína pode influenciar esses ritmos, mas Por exemplo, a cafeína pode aumentar um pico ou fazer com que ele ocorra mais cedo Enquanto isso, a falta de coragem pode reduzir as barreiras de julgamento, levando ao aumento da criatividade É assim que os níveis de energia seguem o ritmo ideal. Mas o que acontece quando você trabalha continuamente? Imagine ignorar esse ritmo e estado de trabalho por 5 horas. Você notará uma desaceleração ao trabalhar nos horários errados. O principal problema é que nossa energia é limitada. Podemos operar com 100% de desempenho por apenas cerca de 4 horas por dia. Além disso, nossa eficácia se esgotou. Você pode conseguir ir contra todas as probabilidades. Ocasionalmente, concentre-se por 5 horas, mas, eventualmente, um declínio é inevitável. No entanto, isso não significa que você não possa ter um dia de sucesso. Isso significa que seu ritmo será mais lento e os erros poderão aumentar Você notou aqueles picos? Esses são os momentos em que você deve tentar trabalhar. Se você esgotar seu pico de 4 horas muito cedo, perderá aqueles momentos de alta produtividade Você não precisa pegar todos os picos. Mas é aconselhável evitar tarefas exigentes durante períodos de baixa energia. Agora, como isso se aplica a você? Especialmente quando você trabalha em um escritório com um horário fixo, momentos de pouco alerta, realiza tarefas de baixo consumo de energia, como gerenciar, organizar, enviar e-mails, participar reuniões e talvez pesquisar Quando seu estado de alerta estiver alto, concentre-se em projetos críticos Você pode não controlar quando trabalhar, mas pode escolher qual tarefa priorizar Mesmo que você não tenha flexibilidade, há problema em perder um pico de energia, reserve seu foco para o próximo. Você tem cinco chances e 4 horas de desempenho máximo diariamente. Capturar apenas dois desses picos é suficiente para um dia produtivo E agora se o seu ritmo ultradiano sinalizar uma desaceleração? Se se espera que você trabalhe durante o período, envolva-se em tarefas que consomem menos energia. Como alternativa, considere tirar uma soneca revigorante de 15 minutos, fazendo um lanche leve Afaste-se do seu espaço de trabalho. Tenha uma conversa descontraída com alguém que esteja implementando outros hábitos de produtividade, como meditação generalizada ou perda de ideias. Bem, se você achou essa estratégia de energia valiosa, assista ao próximo vídeo, dois também, porque complementa perfeitamente essa abordagem Então, vamos pular para o próximo vídeo para ver a terceira estratégia. 14. Senso de urgência: Olá. Neste vídeo, vou lembrá-lo de um método que aumentará sua produtividade. Eu disse que vou lembrá-lo, porque é provável que você o tenha usado várias vezes sem querer Lembre-se de que, quando você deixou um projeto para o último dia, seu foco e produtividade se transformam em urgência E você conseguiu terminar tudo em um dia. Ou pense nesses projetos longos. De repente, uma semana antes de eles terem você, você se sente super motivado e produtivo. Além disso, eu também gostaria de lhe perguntar, o sucesso pode ser alcançado em um único dia. Quão comprometido você estaria em tornar esse dia o mais produtivo? Talvez 100% comprometido, certo? Eu chamo isso de efeito do senso de urgência. Parece que estamos mais motivados e focados quando a linha de chegada está próxima, você procrastina Mas à noite, o modo de pânico e você faz tudo em apenas uma hora. Quando o dia do pagamento se aproxima, você corre para pagar todos os seus impostos mensais Portanto, as urgências afetam significativamente nosso desempenho. Mas como você pode aproveitá-lo em seu benefício reduzindo Por exemplo, ao definir metas diárias, você pode naturalmente presumir que elas precisam de 24 horas completas. Mas você realmente trabalha 24 horas seguidas? Na verdade, a maioria dos impostos leva menos de 4 horas. Então, por que não alinhar suas metas com esse prazo? Consulte o gráfico de energia da estratégia anterior. Imagine que você dorme por 8 horas, deixando você com 16 horas. Divida essas horas em quatro partes. Dia um, das 6h às 10h. Combine o dia de pico da manhã com as 10h às 14h. Combine o pico do meio-dia Combine o dia de pico da manhã com as 10h às 14h. Combine o pico do meio-dia. terceiro dia, das 14h às 18h, coincide com o pico da tarde e do jantar E, finalmente, o quarto dia, das 18h às 22h, coincide com o pico da intimidade. Esses não são apenas blocos de tempo. Você está essencialmente realizando um equivalente a 24 horas em apenas 4 horas, efetivamente criando tempo do nada. Embora você possa não atingir quatro vezes a produtividade normal, atingir constantemente três vezes ou até duas vezes é bastante realista. Muito melhor do que apenas uma vez. Seria ótimo ter 1461 dias por ano? Se você está pronto para o desafio, considere estas dicas. Organize seus dias com temas. Comece com os impostos mais exigentes. Incorpore pausas mais longas para fazer a transição entre esses muitos dias. Alinhe seus impostos com seus níveis de energia para obter melhores resultados Naturalmente, mantenha uma lista de tarefas distintas para cada mini dia. No entanto, se destacar em quatro mini dias requer uma habilidade eficaz de gerenciamento de tempo Se isso parecer assustador, você pode começar com duas horas e seis dias. Ou três dias de 5 horas. Mas uma palavra de cautela, não caia na armadilha. Isso não significa trabalhar quatro vezes mais rápido. Negligenciar a qualidade do trabalho provavelmente o forçará a rever seus impostos ou, pior ainda, a começar E isso vai contra a própria essência da produtividade. 15. Considerações finais: Ei, realizadores incríveis, parabéns por concluírem esta aula Estou muito orgulhosa do compromisso e do esforço que você dedicou à transformação de sua produtividade Você aprendeu um dos segredos de trabalhar mais rápido e fazer mais em menos tempo. E espero que você já tenha começado a ver mudanças positivas em suas tarefas diárias. Agora, quero encorajá-lo a manter o ritmo. Convido você a continuar essa incrível jornada comigo. A próxima turma da nossa série de vias rápidas de produtividade está chegando. Basta visitar meu perfil aqui ou você também pode obter o link abaixo desta palestra. E eu prometo que vai ser ainda mais esclarecedor. Antes de seguir em frente, eu adoraria ouvir sua opinião sobre esta aula. Seu feedback é inestimável, então reserve um momento para deixar um comentário Sua visão me ajudará a melhorar e adaptar as aulas futuras para atender às suas necessidades Além disso, não se esqueça dos projetos que atribuí na seção de projetos. Os projetos são fantásticos, uma oportunidade de aplicar o que você aprendeu e, portanto, suas novas habilidades Bem, mal posso esperar para ver o que você criará Então, no espírito de melhoria contínua, vá para a próxima aula e vamos manter o ritmo Obrigado por fazer parte dessa jornada transformadora e nos vemos na próxima aula