Produtividade em seu negócio criativo para alcançar objetivos

1. Introdução: Sendo produtivo, gerenciar seu tempo e atenção são alguns dos principais ingredientes para ajudá-lo a realizar todo o seu incrível projeto criativo. No entanto, você sabia que ser produtivo não significa fazer mais em menos tempo? Oi, sou Eva, e sou empreendedora criativa, ilustradora, professora e apresentadora do lado da arte do podcast ao vivo. Para mim, a produtividade é tudo sobre manter o direito de equilíbrio entre vida profissional e vida pessoal, passar o tempo que programei para trabalhar no que é mais importante no meu negócio e na minha vida. Muito do meu interesse em melhorar minha produtividade se desenvolveu desde o momento em que comecei a trabalhar na Lego, e mais tarde quando me tornei um empreendedor criativo através da gestão de projetos criativos grandes e pequenos. Descobri que algumas tarefas têm maior prioridade ou precisam de mais tempo do que as outras, e realmente importa onde passo meu tempo para entregá-las e mantê-las com sucesso. Nesta aula, vamos passar pelo meu sistema de produtividade, que eu melhorei ao longo do tempo. Você pode replicá-lo ou ajustá-lo para suas próprias necessidades. Vamos falar sobre a gestão de tarefas, priorização, planejamento, trabalho profundo e foco, reflexões regulares, uma rotina, cuidado pessoal consciente, e também dicas sobre a aprendizagem de novas habilidades criativas. Também analisaremos ferramentas que podem ajudá-lo a se manter produtivo e organizado. Você também está convidado a participar do projeto da turma. Usando os métodos e ferramentas que você estará aprendendo na aula, você pode começar a preparar seu próximo trimestre, boca e plano semanal para que você possa ter uma melhor compreensão sobre seus projetos criativos. Por favor, compartilhe seus planos na seção do projeto, até mesmo o trabalho em andamento, e estou super animado para ver sua opinião sobre a produtividade. Essas aulas são para todos os empreendedores criativos, freelancers, artistas e qualquer um que esteja interessado em se inspirar e melhorar sua produtividade. Assim, você pode desfrutar do seu tempo livre se sentindo realizado e não preocupado com a lista interminável de tarefas. Estou super animada por ter você na aula. Então, vamos ser produtivos. 2. Por que produtividade?: Posso dizer com segurança que todos nós nos pegamos de vez em quando dizendo, eu gostaria de ter mais tempo. Infelizmente, o tempo é um recurso limitado, e todos nós temos 24 horas por dia. A fim de levar vidas felizes, saudáveis e produtivas: há uma idéia fundamental de produtividade que você deve entender antes de qualquer outra coisa. Produtividade em termos muito simples: trata-se de trocar recursos e, no nosso caso, tempo para resultados desejados, ou resultados, e esta é a coisa mais importante que você deve lembrar quando se trata de produtividade. Parece simples. Neste momento, você pode estar perguntando, quais são os resultados desejados? Como faço para usar meu tempo da maneira certa? Produtividade é tudo sobre trabalho significativo em direção a metas significativas, seus objetivos. Não é sobre trabalho ocupado, e realizar tantas tarefas em um dia quanto possível, ficar sobrecarregado e se sentir mal consigo mesmo quando você não termina tudo em sua lista de tarefas. É sobre gastar o recurso mais precioso que você tem, seu tempo em coisas que mais importam para você. Pode ser família, trabalho, projetos pessoais, esportes, viagens. Não importa o que você deseja alcançar, trata-se de usar seu tempo em tarefas que irão movê-lo passo a passo para os resultados desejados. Seus resultados desejados são como um farol guiando-o através de suas atividades diárias. Conhecê-los torna a sua viagem meio vezes mais fácil. Por exemplo, o resultado desejado pode ser lançar seus próprios projetos criativos. que pode suportar financeiramente, como livro ilustrado, banda desenhada Oque pode suportar financeiramente, como livro ilustrado, banda desenhada, galeria online, canal do YouTube, podcast ou curso online. No entanto, você pode estar preso em um trabalho inflexível que requer que você percorra longas horas, e você pode querer mudar para um trabalho a tempo parcial, ou se você não pode dar ao luxo de perder essa renda porque você está pagando hipoteca, você pode querer usar o tempo para trocar ideias, criar , estudar ou trabalhar de forma produtiva nos projetos em seu tempo livre. Seu farol é igual a lançar meu projeto criativo, e ele vai determinar quais tarefas você precisa realizar, e tempo você dá a si mesmo. Há um número indefinido de resultados desejados que você pode querer realizar, e os projetos que você deseja fazer. Há uma coisa que faz a diferença entre os projetos feitos, e aqueles que estão coletando poeira na última gaveta do seu cérebro. Concentre-se nas coisas que importam, seus desejos mais profundos determinam esse foco, e quão produtivo você se torna para alcançá-los. Uma vez que você percebe a ideia-chave da produtividade, e você começa a praticar e experimentar com o método de produtividade, você percebe que ele se torna parte de você. É algo que você faz. Nas lições a seguir, discutiremos os métodos que levaremos seu jogo de produtividade para o próximo nível, então vamos. 3. Objetivos e metas: [ MÚSICA] Quando se trata de seus resultados desejados ou objetivos que você deseja alcançar. O único erro mais comum que vejo as pessoas a cometer é estabelecer estes enormes objectivos que são irrealistas quando se considera o tempo e os recursos disponíveis. O resultado inevitável da situação é que eles ficam sobrecarregados e desistem cedo demais. Eu estava lá e não é o melhor sentimento porque faz você se sentir inadequado e duvidar de suas próprias habilidades. É por isso que quando eu falo sobre ser produtivo, eu sempre começo definindo os objetivos certos, e apenas uma nota para que você não me entenda mal, eu não quero dizer que você deve definir pequenos objetivos para si mesmo. Por exemplo, se você quiser se tornar um profissional, um autor de livros, um ilustrador e publicou 50 livros infantis em sua vida, isso não significa que seu objetivo seja fazer apenas um. Por todos os meios, vá a toda velocidade em frente. Se algumas pessoas dizem apontar para a lua, porque mesmo se você errar, você acaba entre as estrelas. O que quero dizer é que você deve ser realista sobre quando e como sob suas circunstâncias únicas, você será capaz de alcançar seus objetivos. Suas circunstâncias únicas são o tempo que você tem disponível considerando tudo o mais acontecendo em sua vida. Por exemplo, sua situação de vida, família ou solteiro, casal, filhos, sem filhos, morar com pais ou com a sua própria casa, você está alugando ou tendo uma casa, pagando uma hipoteca, pagando dívidas, ou sua situação de trabalho e social, como trabalho a tempo inteiro ou a tempo parcial, salário baixo versus alto, empregos múltiplos, cônjuge com um bom salário ou cônjuge estudando que você deseja apoiar, e o lugar onde você está e as oportunidades que ele oferece. Sua rede de pessoas e a capacidade de apoiá-lo se você precisar ou seu conhecimento, habilidades e capacidades, ou suas paixões, e muitos outros fatores únicos para sua situação. Considerando todas essas condições, seus objetivos devem ser realistas para sua situação única. Quando seu objetivo é se tornar um autor e ilustrador profissional de livros, você sabe, você precisará trabalhar em suas habilidades de criação, escrita e arte. Você também sabe que precisaria criar um público se quiser autopublicar ou lançar para um agente de publicação que possa representá-lo. Você sabe que precisará planejar o tempo para realmente criar, então você pode precisar usar parte do seu tempo livre após o trabalho ou os fins ou mudar seu trabalho inflexível para um trabalho a tempo parcial. Para fazer isso, você precisaria economizar o máximo de dinheiro possível e assim por diante. Você já pode imaginar como esses grandes objetivos se dividem em metas menores. Nós fizemos, então, quebrar cada vez mais. Este processo permite que você quebre seus objetivos grandes e ambiciosos para metas menores e mais gerenciáveis que lhe permitirão trabalhar para eles todos os dias, passo a passo. Você conhece a metáfora do efeito bola de neve. Bem, é exatamente assim. Você começa pequeno como esta pequena bola de neve. Você pode se concentrar em tarefas, em seguida, mover a bola abaixo da colina e em nenhum momento a bola se move e começar a ficar cada vez maior. O objetivo é continuar rolando. Como na vida haverá solavancos no caminho de sua bola de neve, mas não importa porque você é bola de neve já está se movendo para baixo a colina. A colisão que faz com que salte, é só a hora do Hank e precisa respirar um pouco. Tomar um café, esticar, você sabe, o de sempre, a atualização. Porque no momento em que atingir o chão novamente e irá, porque é física, começará a rolar cada vez mais rápido. O mais difícil é o começo. Mas eles dizem que ainda mais difícil é saber em que direção começar. Seus desejos mais profundos, determinem seu farol e seus objetivos determinam seu caminho para aquele farol. Passe seu tempo primeiro definindo seus resultados desejados, seus objetivos e onde você quer chegar. Não se preocupe se você não tem uma resposta clara agora, este processo leva tempo e requer muito pensamento. Você vai encontrar alguns grandes recursos na seção do projeto da classe, assim você vai saber por onde começar. Na próxima lição vamos falar sobre muitos gengibre lista de tarefas, vai vê-lo lá. 4. Gerenciando afazeres: As tarefas são tarefas que resultam de quebrar seus grandes objetivos ou resultados desejados em metas gerenciáveis menores. Por-fazer podem representar tarefas acionáveis que o ajudarão a avançar em direção a esses objetivos. Por exemplo, se seu objetivo é se tornar um ilustrador profissional de livros infantis e você já é um artista que conhece os fundamentos da arte, você pode querer se concentrar em criar um corpo de trabalho que será o livro real ou deve enganar agentes e editores. O corpo do trabalho pode ser inspirado em seus livros favoritos, talvez desenhá-los em seu estilo ou criar sua própria história e ilustrá-lo. Por exemplo, digamos que você queira criar uma história sobre o pequeno ouriço, o apicultor. Porque, por que não escrever ou qualquer outra história que você possa pensar. Agora, um dos objetivos imediatos, dependendo de suas circunstâncias únicas poderíamos ser escrever e ilustrar um capítulo por mês. Para fazer isso, você pode ter coisas como estas: pesquisa, assunto da apicultura, entrevista seu tio John que tem uma colméia e cuida de abelhas, pesquisa os ouriços e suas peculiaridades, pesquisar o que outros livros estão no mercado e assim por diante. Você deve ter notado o padrão todos esses itens a fazer caem sob o objetivo menor de terminar a pesquisa sobre a apicultura e ouriços. Você pode usá-lo para escrever sua história e ilustração. Você pode ter muitas tarefas como esta, dependendo de quantos projetos você tem em um determinado momento e a maneira mais fácil de lidar com eles é escrever todos eles, esclarecer seu propósito, organizá-los e planejar quando você vai cuidar deles e revisá-los. Há três coisas mais importantes que aprendi sobre a lista de tarefas e tarefas ao longo dos anos. Todo mundo tem seu próprio sistema. Algumas pessoas adoram a lista de tarefas tradicionais, como caneta e lápis com papel e alguns são realmente em digital. Gosto dos dois. Bem, eu sou um artista e também aprecio o valor dos dados. Eu não quero perder minhas anotações e planos só porque eu esqueço meu caderno em um café ou em casa se eu estou em um co-working e assim por diante. O ponto mais importante aqui é que ele precisa ser fácil para você inserir as tarefas. Se você está fazendo tarefas e tarefas, basta aparecer e você está apenas dirigindo ou você faz algo onde e quando você não pode escrever ou você simplesmente não tem um caderno com você ou um número de coisas, basta dizer, “Siri adicionar nota “ou, “Ei, Google adicione nota.” No que diz respeito às ferramentas, uso diário bala no meu molusco no caderno com canetas e lápis coloridos para destaques e marcadores Copic para destaque. Também às vezes adesivos apenas por diversão. Digitalmente eu uso o Google Docs que faz parte do Google Drive porque eles são muito fáceis de usar e o preço é silencioso acessível. Cada tarefa precisa ir em sua lista de tarefas; trabalho, vida, esportes, viagens, lista de compras e assim por diante. Como um guru de produtividade, David Allen disse: “Sua mente é para ter ideias que não as prendem.” Antes, quando eu não conhecia o sistema, eu sempre fiz uma nota mental e apenas algumas horas ou dias depois tendo esses sentimentos irritantes, eu acho que esqueci algo e é realmente um sentimento irritante de ter e há um medicina simples para isso. Anote. A partir desse momento, noto cada ideia, cada tarefa, basicamente qualquer coisa que surja e isso requer minha atenção. Para alguns projetos, especialmente os projetos do cliente, eu uso modelos de nota para os resumos e estágios de descoberta. Organizar e rever regularmente. Todas as notas tirando do ponto para significa muito pouco se você não trabalhar ativamente com ele. Imagino esse sentimento esmagador quando você está olhando para a lista de tarefas de 100, onde você começa, certo? Trabalhei com minhas listas de afazeres e tarefas regularmente. Mais diariamente, semanalmente no mínimo. Eu geralmente organizo tudo e qualquer coisa que eu coloquei no meu caderno em categorias com base em onde eles se encaixam nos projetos e na vida. Baseado nas minhas capacidades de trabalho a qualquer momento. Por exemplo, quando viajo para conhecer clientes, uso transporte público e não há Wi-Fi. Eu não uso dados móveis de propósito, então eu não estou online o tempo todo. Esboços e explorações no meu iPad Pro ou ouça para baixar os episódios de podcast ou audiolivros. Esta é a minha lista sem laptop ou sem Wi-Fi. Se eu precisar tomar notas, eu escrevo no aplicativo Notas e, em seguida, importá-los para o computador no Office com o AirDrop, que é silencioso fácil. Então eu tenho uma lista para um espaço de co-working onde há mais distrações do que em casa, então eu usá-lo para interagir, discutir ideias e socializar. Você tem uma idéia. Você pode ter tantas colunas como você gosta como você vê aqui, eu também tenho coluna de casa onde eu anoto notas e coisas que eu preciso fazer em casa, então eu não tenho que mantê-los em minha mente. Como mencionei na Lição 3, tudo se resume às suas circunstâncias específicas, então não deixe que a tecnologia e o ambiente atrapalhem o seu tempo de forma produtiva. Isso pode permitir que você se mantenha em cima de tudo e não ficar sobrecarregado mais tarde. Lembro-me que foi muito difícil no início se acostumar com este sistema. Mas quanto mais você faz isso, mais ele se torna parte de você e a melhor coisa, uma lista de afazeres bem organizada significa que você não precisa pensar sobre o que fazer a seguir. Você está apenas focado em fazer suas tarefas e ir em direção aos resultados desejados. Porque eu amo verificar as tarefas que eu realizo, é uma pequena vitória, em seguida, para mim mesmo que quando eu terminar algo importante que não está na lista de tarefas, eu escrevê-lo para que eu possa retirá-lo. Estou me recompensando. Estou aumentando meu senso de realização, o que significa que estou olhando, olha o quanto eu fiz. Em vez de, olha o quanto mais tenho que fazer e ainda não terminei tudo. Como muitas coisas importantes, tudo isso é sobre a voz em sua cabeça. É importante gerenciar suas expectativas para que você não fique desapontado consigo mesmo. Nas próximas lições, falaremos sobre planejamento e revisões de privatização muito. Vejo você lá. 5. Planejamento: Quando se trata de priorização e planejamento, eu sigo as regras que tentei e testei ao longo dos anos. Eu coletei diferentes abordagens de empresas, clientes, podcasts, amigos e minha própria tentativa e erros. Aqui estão as coisas que funcionam melhor para mim e podem funcionar bem para você também. Aprendi a planejar sempre em um sentido de pirâmide invertida. Estes são os resultados desejados na minha vida em escala de cinco anos para planos e prioridades anuais, trimestrais, mensais e semanais. Os planos de cinco anos são as coisas mais importantes que eu quero alcançar na minha vida, carreira, projeto e desejos, é este pequeno exercício que aprendi com o livro, “Will It Fly” de Pat Flynn e é chamado de teste de aeroporto. Ao criar seu plano de cinco anos, imagine que você está no futuro em um aeroporto e você encontra seu velho amigo que você não vê em cinco anos porque ambos se mudaram para locais diferentes e agora você pode imaginar Seu amigo lhe perguntaria : “Então, como está a vida?” e você diria: “É muito bom”. Agora, tente responder por que é tão bom. Visualize todas as grandes coisas que têm acontecido em sua vida privada e profissional que torna sua vida super incrível. Você tem sua carreira de sonho ou pagou sua dívida, ou encontrou amor, ou se casou? Tiveste um bebé ou dois? Você se mudou para sua própria casa? Ou você trabalha em uma super incrível, grande empresa com a qual você sonha onde você tem todas essas pessoas incríveis ao seu redor? Ou seu projeto decolou e agora você é financeiramente independente. Você viajou para muitos desses lugares incríveis que você sempre quis visitar? Anote tudo. Isso criará tanta clareza em sua vida porque agora você pode se concentrar em coisas que realmente importam para você e levar seu tempo fazendo esse exercício. Quando fiz isso, levei alguns dias para terminar. Afinal, serão cinco anos da sua vida. Uma vez concluído este plano de cinco anos, é hora de planejar cada ano, que o levará passo a passo para o seu momento “Minha vida é ótima”. Este é o primeiro passo para dividir os resultados desejados em peças menores e gerenciáveis. Um ano tem 12 meses e há uma tonelada que você pode fazer, e você deve ser estratégico sobre isso. Usando o mesmo exemplo de capítulos anteriores, se você quiser se tornar uma profissão de ilustrador de livros infantis em cinco anos, você pode quebrar o objetivo de cinco anos em cinco grandes objetivos. Por exemplo, ano 1, para construir o corpo de trabalho, para o ano 2, obtenha um agente profissional e confiável que você gostaria. Por exemplo, para o ano 3, encontre o editor profissional e para o ano 4, trabalhe no livro e, por exemplo, ano 5, pode ser para publicação. Claro, você inventaria seu próprio exemplo. Este é apenas um exemplo básico. Dependendo da sua situação única, você pode ser capaz de terminar as coisas mais rapidamente e ter, digamos, três livros publicados até o ano 5. Uma vez feito com os anos de planejamento, você pode começar a planejar os 12 meses à frente. O que funciona para mim o melhor é realmente fazer temas trimestrais e mensais. Eu separo o ano em quatro trimestres, cada um com três meses começando em janeiro e, em seguida, cada trimestre e mês tem um tema. Por exemplo, se continuarmos com o ilustrador profissional de livros infantis como exemplo e nosso primeiro ano é sobre a construção de um corpo de trabalho, nosso primeiro trimestre pode estar se dedicando a fazer pesquisa. Usando o exemplo de uma lição 4 sobre o ouriço e o apicultor, você pode querer dedicar o primeiro mês de janeiro para fazer pesquisas sobre abelhas e apicultura, aprender o máximo possível sobre eles, escrever para baixo e ilustrando todas as idéias e inspirações que vêm durante o processo. Em fevereiro, você pode se concentrar em ouriços e suas peculiaridades especiais, expandindo seu corpo de trabalho ao longo do caminho, mantendo um caderno de esboços e talvez em março você possa juntar tudo e esboçar mais as idéias concretas, layouts, contornos e assim por diante. Você notou como de repente tudo foi quebrado em partes gerenciáveis e você já pode imaginar isso? Agora, você pode estar pensando que isso é muito lento ou muito rápido. Com tal velocidade, não serei capaz de alcançar nada. Mais uma vez, você deve planejar com base em suas próprias circunstâncias únicas. Você pode ter a sorte de ser capaz de trabalhar em seus resultados desejados em tempo integral, o que lhe dá muito mais capacidade para se concentrar em sua tarefa. Por outro lado, você pode já ter um emprego em tempo integral e você só tem noites e fins de semana para trabalhar nisso. Ou talvez você tenha filhos, nesse caso você só tem poucas horas por semana para fazer isso. Tudo depende. O ponto é quebrar os objetivos grandes, ambiciosos, mas às vezes esmagadoras em partes menores, que você pode fazer um de cada vez, ganhar uma sensação de realização, que irá motivá-lo a continuar trabalhando em seu Sonhos. Lembre-se do efeito bola de neve. Há também uma variável muito importante que vem para jogar quando você está planejando, sua vida. Quer dizer, eventos inesperados acontecem e não se importam com seus planos. Esteja atento a isso porque quando você planeja, você está planejando com o status quo. Considerando o tempo, sempre planeje com o buffer como um tempo extra, porque às vezes as coisas levam mais tempo do que o esperado. Tenha em mente que as coisas mudam constantemente ou podem mudar em um instante. Esteja pronto para isso e mantenha a flexibilidade em sua mente ao planejar. Especialmente, cuidar da gestão de suas expectativas e manter motivado é uma grande parte de ser produtivo. Uma vez que você tema seus trimestres e meses, é hora de temar suas semanas e dias. Aqui é onde ele se torna um pouco complicado porque você precisa ser bastante flexível e ajustar conforme necessário. O método a seguir pode ajudá-lo no entanto. Semanas e dias é quando você começa a ser dependente de eventos e outras pessoas que estão direta ou indiretamente envolvidas com suas tarefas. Como mencionado, a vida pode acontecer e você pode pegar uma gripe, ou seus freios de carro, ou há uma tempestade enorme e você perderia eletricidade ou conexão com a internet. As pessoas com quem você trabalha têm suas vidas também e lidam com coisas semelhantes como você, então também pode haver circunstâncias inesperadas. Ao planejar suas semanas e dias, você deve estar atento a essas variáveis e ser flexível com seus planos. É por isso que eu normalmente planejo apenas na regra dos três. Essas são as três coisas mais importantes que eu quero alcançar todas as semanas e todos os dias. No início de cada semana, eu me pergunto, quais são as três coisas que farão esta semana ou dia grande? Estas três coisas estão sempre ligadas a uma grande imagem de anos e planos de cinco anos e circunstâncias únicas da semana ou de um dia. Concentro-me totalmente em realizá-los e se conseguir fazer mais, isso é ótimo. Mas se não o fizer, analiso porquê nas sessões de revisão, sobre as quais falarei em aulas posteriores. No próximo vídeo, vou dizer-lhe como você poderia priorizar para que seus planos se tornem ainda mais fortes. Então vemo-nos lá. 6. Priorização: Então, como você pode priorizar e escolher quais três coisas se concentrar em uma base semanal e em uma base diária? Em um nível mais alto, você sabe o que é importante porque você já sabe sobre o resultado desejado. Então você sempre pode imaginá-los como seu farol ao fazer seu planejamento. Em uma base semanal e diária, você pode priorizar em termos de urgência e dependência do prazo. Os prazos determinam quando as tarefas são vencidas. Por exemplo, se você trabalha com um cliente e ele está lançando uma campanha em uma data definida, você precisará definir uma data de entrega. Então, digamos uma semana ou duas antes do evento, para permitir um feedback e as revisões. A urgência diz respeito à distância dos prazos, amanhã, dentro de uma semana ou num mês. Isso permite que você defina a marca de urgência em suas tarefas. Obviamente, o que precisa ser entregue amanhã é mais urgente do que o que precisa ser entregue dentro de um mês. Então isso é fácil de decidir. Nós tínhamos planos bem trabalhados e comentários embora, você vai eliminar a maior parte do, você pode fazer isso amanhã? Situações mesmo assim. Assim, os prazos tornam-se mais controláveis. Dependência é algo quando você é dependente de processos de outras pessoas e eles são dependentes do seu. Por exemplo, você conheceu um cliente interessante e a convenção ou um encontro e você tem uma ótima conversa sobre seu projeto. Por uma grande chance eles têm procurado por alguém como você há séculos. Então, parabéns. Eles pedem que você os acompanhe e envie uma proposta. Agora, sem você enviar a proposta, nada vai avançar. Então, apesar do plano amanhã para outras tarefas, você tem que fazer este primeiro porque requer um tempo de processamento mais longo. Você já sabe que você é flexível como estes apenas porque a tarefa de enviar uma proposta para o cliente cai em seu plano de alcançar o resultado final desejado. Pensar na dependência também ajuda a lidar com e-mail, por exemplo. Se você souber que alguém precisa de seus comentários porque, caso contrário, eles não podem seguir em frente, você priorizaria respondê-los em detrimento de outros e-mails. No que diz respeito ao planejamento e priorização nos meus dias, a coisa mais útil que aprendi foi fazer com base em energia em vez de planejamento baseado em tempo. Planejamento baseado em energia é tudo sobre prestar atenção ao seu corpo, então você percebe quando você sente e realmente é mais produtivo ao longo do dia. Aqueles períodos em que tudo é fácil e parece uma brisa, esse é o seu estado de energia mais alto. Você provavelmente já ouviu falar que você é uma pessoa da manhã ou uma coruja da noite, que vai na mesma direção porque identifica quando você se sente melhor. Por exemplo, sou uma pessoa matinal e foco o melhor nas manhãs. Então eu cuido das tarefas que exigiriam a maior parte do meu cérebro, logo pela manhã. Portanto, identifique e use seu estado de energia mais alto para realizar as tarefas mais importantes e use o estado de baixa energia para realizar atividades que precisam ser feitas, mas você não precisa da maior capacidade mental. Planejamento baseado no tempo é tudo sobre eventos acontecendo em determinados momentos devido a circunstâncias externas. Por exemplo, você pode precisar ir para aulas noturnas às 7:00 ou você tem uma chamada com o cliente às 4:00 p.m. Agora, exceto os limites de tempo por sistemas externos, como as classes de evento agendadas para grupos maiores de pessoas, você tem um certo nível de controle sobre sua agenda com base em seus níveis de energia. Tente trabalhar com eles ao priorizar eventos baseados em tempo. Outras pessoas geralmente não são tão inflexíveis para dizer totalmente não a você ou em seu pedido. Então pergunte primeiro e ajuste segundo. Isso me leva a outra idéia que eu já mencionei antes, temática. Além de temar seus trimestres e meses, temar seus dias em uma semana é útil, bem como priorização. Aprendi isso com as fadas temáticas que eram transmitidas que eu costumava ouvir muito. Por exemplo, ele grava seu episódio apenas às segundas-feiras. Esses são os dias de gravação dele. Se um convidado pode fazê-lo, por exemplo, nesta segunda-feira, ele só pode tentar uma das segundas-feiras seguintes. Esta é uma regra tão grande porque ela coloca você no estado de espírito certo durante todo o dia e você é muito mais produtivo porque você não está mudando entre as tarefas. Então você, por exemplo, trabalha em vários projetos de cliente e todos eles pedem que você agende chamadas de verificação em dias diferentes. O que você pode fazer, você pode pedir aos seus clientes para fazê-los todos em um dia. Quero dizer, as chamadas de verificação. Então você pode ligar esses dias e verificá-los. Então, olhe para seus horários e tente identificar padrões em suas tarefas e tenho certeza que você será capaz de ver quais tarefas são semelhantes e você pode priorizá-los juntos. Mas há uma pequena questão com esta abordagem, porém, quando se trata de trabalho criativo. Criatividade não é algo que você pode ligar e desligar, ou pode ser muito difícil. Às vezes você acorda e não se sente o melhor, ou simplesmente não se sente particularmente criativo. Agora vamos falar sobre o seu dia de criação. Quando você planeja desenhar e criar o que então em tal situação, o que me ajudou é temar dois ou três dias em uma semana, que não são flexíveis e eu não os sinto com atividades que dependem dos outros. Isso me ajuda a ser mais flexível e precisar remarcar reuniões e chamadas com outras pessoas. Se eu acordar me sentindo mal, e não tenho humor para criar. Isso está tudo bem. Eu só troquei esses dois dias e me concentrei em outras tarefas não criativas. Por exemplo, edição de vídeo simples onde eu já tenho um sistema, então eu não tenho que ser ultra criativo. Então, por exemplo, fazendo isso, costumo voltar a me sentir melhor e no dia seguinte estou pronto para criar. Uma última coisa antes de passarmos para a revisão. Se você tiver a chance de delegar algumas de suas tarefas, isso ajuda imensamente com a priorização. Delegar significa que você identificou tarefas que são muito difíceis para você fazer ou você simplesmente não gosta de fazê-las. Então você precisaria gastar muito mais tempo do que o necessário. Ou aquelas tarefas que não são tão importantes, no entanto, precisam ser feitas, a papelada. Você pode delegá-los ao seu parceiro ou a um bom amigo, ou pode contratar um assistente físico ou virtual. Assim, por exemplo, em seu negócio criativo, você pode ficar sobrecarregado com seus pedidos de loja online, e nós não contamos com o número de e-mails que você está recebendo constantemente. Você pode terceirizá-lo para o sistema físico ou ritual e eles podem verificar o seu e-mail, categorizar os mais importantes para você lidar e cuidar do resto com base nas diretrizes que você daria a eles. Gelos físicos eles também podem ser, pegar pedidos com endereços e ir para a estação de correios para enviá-los para você. Agora, como você pode imaginar, delegar é uma maneira muito útil de ficar no topo das coisas. Na próxima lição vou falar sobre revisar seus planos e repriorizar com base nos resultados que você alcançar ao longo do caminho, então eu vou vê-lo lá. 7. Revisão e reflexão: Fazer revisões regulares ou reflexões é como ter os dedos no pulso de sua vida e projetos. Eles ajudam você a manter um controle sobre as coisas para que tudo vá o mais perto possível de seus planos e você pode ajustar ou melhorar, se necessário. comentários realmente me ajudam a ter mais atenção sobre o que aconteceu na minha vida pessoal e profissional. Tornei-me mais grato tanto pelo bom quanto pelo mal que aconteceu porque cada um me ajudou a crescer e avançar para os meus objetivos. Eu costumo fazer os comentários semanais e trimestrais e eu os conecto com o planejamento também. É porque tenho sorte de trabalhar nos meus resultados desejados em tempo integral. Se suas situações únicas permitem que você trabalhe em seus objetivos apenas a tempo parcial, então uma avaliação mensal e semestral pode ser suficiente. Qualquer que seja a frequência de revisão que você escolher, a chave é que você gerencie ativamente seus planos e priorização para que você não dê a chance de se sentir sobrecarregado. Em comparação com as avaliações anuais, isso permitiria que você seja mais consciente e flexível se algo precisar ser ajustado. Antes, quando eu costumava fazer apenas revisões anuais, eu tive dificuldade em lembrar todos os momentos especiais de, por exemplo, janeiro e fevereiro, porque foi há muito tempo. Além disso, era inflexível em relação aos pequenos detalhes que precisavam de ajustes. Você também pode ter esse sentimento, especialmente quando você está criando ou você tem um grande projetos acontecendo o tempo todo ou projetos menores no meio. É como se a vida tivesse passado por você em alta velocidade e com tudo isso acontecendo ao seu redor, às vezes é muito difícil lembrar o que aconteceu há alguns meses, como eu disse. Fazer revisões e reflexões mais frequentes ao longo do ano fará com que você se lembre dos momentos melhor e você estaria mais consciente sobre tudo o que está acontecendo em sua vida. Por exemplo, o sentimento de apreço que você recebeu daquela senhora que você ajudou com os sacos de supermercado, por exemplo, ou seus colegas quando você ajuda a cumprir o prazo apertado com sua idéia criativa. Quando você gosta do pôr do sol especial com seu ente querido ou quando um cliente envia uma mensagem especial de agradecimento por um trabalho incrível que você fez para eles. Lembrar tais momentos lhe daria motivação para continuar e trabalhar mais em seus sonhos. Eu costumo fazer revisões trimestrais na última semana de cada trimestre. Em março, junho, setembro e dezembro. É uma reflexão mais longa porque eles são geralmente um monte de coisas que aconteceu. Faço um monte de diário durante as revisões trimestrais. Refleto sobre tudo na minha vida pessoal e profissional, os sentimentos gerais, os altos e baixos, os momentos memoráveis, o que aprendi sobre mim mesmo e os tópicos com os quais estou lidando e outras coisas importantes. Concentro-me igualmente no bom e no mau que aconteceu. Esse tipo de revisão profunda revela, se eu precisar mudar alguma coisa na minha vida para alcançar meus resultados desejados, então eu escrevo 10 coisas pelas quais sou grato e isso me ajuda a lembrar todas as grandes coisas que eu tenho na minha vida. Isso ajuda minha mente a se concentrar em uma gratidão e me mantém motivado para continuar trabalhando em meus objetivos. Gosto muito deste exercício. Como você se lembra da classe anterior, eu uso a regra de três aqui também. Eu olho para três vitórias e três lutas do trimestre e também soluções para essas lutas. Desta forma, recompenso-me por todas as grandes realizações e, ao mesmo tempo, esforço-me melhorar nas áreas que não funcionaram tão bem e têm potencial para ser três vitórias para o próximo trimestre. Termino as revisões trimestrais com o planejamento do próximo trimestre. Após a revisão do trimestre anterior é bastante fácil porque eu tenho uma imagem clara do que precisa ser feito no futuro. As revisões semanais que faço são bastante simples na estrutura. O que eu vejo é o que funcionou bem ou três vitórias da semana e o que não funcionou tão bem ou três aprendizagens da semana e o que mudar para torná-los melhores. Você pode ver que as três vitórias da semana devem se alinhar com o plano de três vitórias para a semana. Então, trata-se de verificar se tudo correu de acordo com os seus planos. Como você já sabe, às vezes a vida entra no caminho e nem tudo corre como você planejou. É por isso que eu também olho para o que não funcionou tão bem e tento listar três aprendizados da semana. Mas eu não paro por aí. Eu imediatamente tento encontrar maneiras de melhorar as coisas para o futuro e usá-las para os planos. Este tipo de reflexão realmente ajuda a mantê-lo ciente e consciente sobre as coisas que estão acontecendo ao seu redor. Na próxima lição, falaremos sobre o foco em nossa era de distrações e como tirar o máximo proveito disso. Vejo você lá. 8. Foco na era da distração: Se definir objetivos, gerenciar sua lista de tarefas, planejamento, priorização e revisão é metade da produtividade do sucesso. O foco é definitivamente o outro. Focus nos permite fazer as coisas mais importantes rapidamente e com a qualidade adequada, então temos que refazê-las mais tarde. Há uma coisa chave que aprendi sobre foco e produtividade ao longo dos anos, que é refocar e é tão bom quanto matar seu foco completamente. Pequenas coisas como notificações telefônicas ou alguém perguntando algo ou ruídos altos e repentinos ou minhas multitarefas favoritas, tudo isso pode tirar sua atenção, foco e diminuir sua produtividade. É por isso que eu aprendi a agendar períodos de tempo de trabalho profundo quando eu desligo todas as distrações nos dispositivos e no ambiente, e eu me concentro totalmente em uma tarefa em mãos. Trabalho profundo é definido como um estado de fluxo quando você é capaz de se concentrar totalmente em uma tarefa em mãos, tempo voa e você pode alcançar tanto. Quando eu agendo tempo para trabalho profundo, o telefone entra no modo avião. Tenho minha garrafa de água cheia, já como antes, então não fico com fome e digo a todos em casa que agora vou me concentrar. Então, a menos que seja super urgente, eles não devem me perturbar. Quando estou no espaço de trabalho, costumo colocar os auscultadores de cancelamento de ruído, o que geralmente é um bom sinal para as pessoas ao meu redor de que estou super focado. Estabelecer essa rotina de trabalho profundo ao longo do dia não foi fácil porque eu sou falador e eu gosto de socializar. Mas uma vez que eu entendi mais sobre isso e expliquei para todos ao meu redor isso ajudou. Afinal, o trabalho profundo me ajuda a fazer as coisas que importam mais rápido para que eu possa passar mais tempo com pessoas de quem gosto e eu possa fazer mais em uma hora e conversar com os outros durante os intervalos. É como minha mini recompensa. Quando estou no trabalho, concentro-me no trabalho e quando estou com a minha família e amigos, concentro-me neles. É um ganha-ganha. Há uma ótima dica que tenho para você no que diz respeito à concentração. Eu realmente descobri que quando eu ouço minha música favorita no Spotify enquanto tento alcançar o estado de trabalho profundo, não funcionou muito bem para mim. Você sabe a situação que sua música favorita aparece e você sabe a letra, então você começa a cantarolar e talvez até cantar e isso realmente não é bom quando você realmente quer se concentrar. Foi quando descobri o foco no volante e é uma música cientificamente criada que funciona com as ondas cerebrais, a fim de ajudar com o foco e os níveis de energia, eu vou colocar um link para ele na seção do projeto para que você possa verificar se você gosta dele, e você pode experimentá-lo e obter uma avaliação gratuita. Eu pessoalmente gosto do café criativo ou foco faixas café e quando eu me sinto cansado, eu uso up-tempo e isso sempre me levanta. Focusatwill também me ajuda a continuar usando a técnica Pomodoro, que é tudo sobre ajustar seu temporizador para 40 minutos ou 20 minutos, dependendo do que funciona melhor para você e este seria um trabalho profundo e cinco minutos de uma pausa entre . Esta técnica ajuda muito a quebrar suas tarefas em partes gerenciáveis e Focusatwill me permite definir o temporizador para, por exemplo, 25 minutos de cada vez e isso é super útil para mim. Então você pode verificar estes também para ver se isso seria um bom ajuste para você. Na próxima lição vamos falar sobre rotinas e por que elas são tão úteis. Então te vejo lá. 9. Rotinas: Aprendi pela primeira vez sobre as rotinas quando li o livro Miracle Morning “, de Hal Elrod. Ouvi elencos sem amostra que como você começa sua manhã pode fazer ou quebrar seu dia. Também naquela época, senti que tinha que fazer algumas mudanças para melhorar. O livro simplesmente, as rotinas são os processos que definimos em nossa vida e os projetos que nos permitem focar totalmente na tarefa em mãos sem distrairmos e perder tempo com os pensamentos sobre o que fazer a seguir. Isso ajuda muito com a produtividade. O ponto mais importante através de tudo isso não é ter qualquer rotina, mas aqueles que o movem para a frente e eles precisam agregar valor ao seu dia. Vamos tomar a rotina da Manhã Milagrosa como um exemplo. Hal Elrod explica-o inteligentemente como um acrônimo, S-A-V-E-R-S, porque na verdade salvou sua vida. S significa silêncio e também conhecido como meditação. A significa afirmações ou palavras encorajadoras que você diria a si mesmo todas as manhãs para alcançar seus objetivos. V significa visualização, que é tudo sobre visualizar-se alcançar esses objetivos passo a passo e sentir o sucesso quando você faz isso. E significa exercício. R significa leitura. S significa rabiscar, ou melhor dito, diário quando você escreve seus pensamentos, que você se torne mais consciente e consciente de sua mente e sentimentos. Ele afirma que as atividades podem ser feitas em seis minutos. Um minuto para cada um e é suficiente. Quando você começa a entrar na rotina da Manhã Milagrosa, seis minutos funcionam como um encanto. Toda a idéia da Manhã Milagrosa é que você gasta aproximadamente 30-45 minutos todas as manhãs se preparando física e mentalmente para o dia seguinte. Como funciona para mim, é que primeiro eu li aproximadamente por 10 minutos qualquer coisa, desde livros de negócios a biografias. Então eu faço exercícios rapidamente por cerca de 10 minutos para acordar e obter o sangue e oxigênio fluindo, e então eu faço afirmações, visualização e diário. Na verdade, também faço um diário de gratidão, listando três coisas pelas quais sou grato e três coisas que farão o dia incrível. Isso me faz celebrar as pequenas vitórias durante o dia e estar atento ao momento presente. Por último, eu medito com uma meditação guiada, e eu uso o aplicativo Calm ou Headspace no meu iPad. A meditação ajuda-me a ser mais auto-consciente e aproveito todos os momentos da minha vida não me preocupando tanto quanto antes. Minhas outras rotinas que sigo estão especificamente conectadas com projetos de clientes configurados, tematizando meus dias de semana, planejamento anual, trimestral, mensal e semanal e revisar meu processo de arte, minha rotina semanal de grupo de compras de supermercado, Escolhendo roupas para ocasiões e minhas rotinas diárias de exercícios. Eu faço p90x de Tommy Horton se você estiver interessado, e também minha rotina de café da manhã. Como você pode ver, eu tento processar tantas tarefas quanto possível para poder me concentrar totalmente nelas. Uma coisa que eu quero mencionar é que essas rotinas funcionam para mim e como eu montei minha vida. Para você, algo mais pode funcionar muito bem, talvez limpando seu espaço de trabalho, aumentando o volume de sua música favorita antes de começar a trabalhar ou correr ou caminhar todas as manhãs. Sua rotina também pode ser beber chá ou café, ou fazer um diário ou rabiscar antes de começar seu dia criativo. Somos todos indivíduos e é muito importante que você tente diferentes rotinas antes de decidir o que sente melhor para você. Na próxima aula, falarei sobre dicas de aprendizagem e estudo relacionadas a atividades criativas como artes, design, mas também música e escrita criativa e outros. Vejo você lá. 10. Dicas de aprendizagem e estudo: [ MÚSICA] Ao aprender e melhorar minhas habilidades criativas, às vezes eu tinha que ser bastante rápido e produtivo para oferecer trabalho de qualidade para os clientes. Aqui estão algumas coisas úteis que aprendi ao longo da minha carreira artística. Uma das primeiras coisas que quero mencionar é criar o que você ama. Ao aprender, certifique-se de criar o que realmente gosta. Por exemplo, você está aprendendo os fundamentos da anatomia, e você realmente gosta de desenhar personagens femininos bonitos, quem disse que você tem que desenhar qualquer outra coisa? Vá em frente e pratique desenhá-los o máximo possível. Aprender é difícil, por isso não dificulte si mesmo aprendendo sobre assuntos com os quais você realmente não se importa. Você pode fazer isso mais tarde. Quando eu estava aprendendo a melhorar nos fundos do desenho, eu olhei para toneladas de imagens de belos jardins, canteiros de flores, e qualquer coisa a ver com plantas porque eu realmente gosto delas, e certamente me ajudou a superar esses momentos quando eu me sinto baixo e eu não tinha o humor para aprender ou criar em tudo. A próxima coisa é estar ciente de como você aprende. Não progredimos muito, só estamos praticando. Também precisamos entender os conceitos que queremos praticar, para aprender e melhorar. Por exemplo, quando estudei a cor e a luz na arte, olhei para muitas obras de arte dos antigos mestres e as estudei ao menor detalhe. Eu perguntei e pesquisei um monte de perguntas em um sentido de por que, por que eles fizeram isso assim, ou por que eles fizeram isso assim e assim por diante. Chama-se aprendizagem consciente. Se eu não pudesse encontrar uma resposta na internet, eu encontraria livros explicando tudo sobre cor e como ela interage em diferentes condições. Albert Einstein disse uma vez que quando ele trabalhou em um problema, 95% de seu tempo ele gastou em definir o problema certo e, em seguida, apenas 5% resolvê-lo. Isso porque uma vez que você sabe com o que você está lidando, a solução fica muito mais fácil. O mesmo vale para aprender. pensamento construtivo e a compreensão do assunto tornam a aprendizagem muito mais fácil. próxima parte é o trabalho diário e a quantidade supera a perfeição. Para aprender rapidamente, você tem que mostrar que está criando e praticando todos os dias, mesmo que seja apenas por 10 minutos. Uma vez que você entende os conceitos no campo que você está estudando, você tem que criar um enorme corpo de trabalho. Estes credos rotina de criar diariamente, que significa que se torna parte de você, e o que é mais importante, você vai tirar essas 1000 peças de cama do seu sistema e pavimentou o seu caminho para a maestria um dia de cada vez. Este hábito diário de criar também irá ajudá-lo durante os dias ruins. Vamos encarar, alguns dias são ruins e você não se sente bem. Tudo bem, é biologia em ação. Planeje com esses dias de antemão e faça uma promessa a si mesmo que você praticará por 10 minutos pelo menos. Você não tem que fazer algo grande. Você pode apenas fazer estudos e você definitivamente não tem que postar um artigo polido em uma mídia social. Isso será só para você. Há mais um bônus. Uma vez que você desenvolve a rotina de trabalho diário regular, os clientes e empregadores vão adorar sua ética de trabalho e cumprir prazos. Busque ativamente feedback para melhorar rapidamente. Peça gentilmente o feedback de pessoas que estão cientes de que você quer ser. Pedir feedback pode ser muito fácil se for sua própria família, e certamente ajuda sua psicologia. Mas dar feedback construtivo de seus modelos é a melhor coisa para fazer você avançar. Tente procurar ativamente pessoas que possam ajudá-lo mais. Esses são os que estão onde você quer estar no futuro. Há uma chance muito boa que você possa encontrá-los em convenções ou em uma escola de arte física ou on-line ou em mídias sociais. Não tenha medo e alcance a mão. Alguns deles podem não ter tempo imediatamente, mas com a persistência e acompanhamento adequados, você nunca sabe, então sempre acompanhe. Na próxima lição, falarei sobre autocuidado e folga, que pode parecer contra-intuitivo se falarmos de produtividade, mas você entenderá por que eu incluí isso. Vejo você lá. [MUSIC] 11. Autocuidado: Como mencionei na lição anterior, vocês devem estar se perguntando por que coloquei autocuidado e folga na aula sobre produtividade. Bem, é simples, se sua mente e corpo não estão no estado certo, nenhum método de produtividade no mundo irá ajudá-lo a alcançar seus objetivos mais importantes. Por exemplo, se eu não dormir o suficiente ou não me exercitar regularmente, ou se eu não tirar folga, mínimo um dia durante a semana, meus níveis de produtividade começam a diminuir muito rapidamente. Quanto vale no quadro geral das coisas? Se eu não descansar, não posso ser produtivo, então eu tenho que me recuperar, e eu não tenho tempo para descansar, então ele se torna rapidamente uma espiral descendente. Concentro-me totalmente no trabalho quando preciso, e relaxo o máximo possível quando posso. Não há compromissos nesta área. Eu gosto da combinação de relaxamento ativo e passivo dependendo do que está acontecendo ao redor e se eu me sinto preguiçoso. Minhas maneiras mais favoritas de relaxar são encontrar com amigos em um cubo e cafés visualmente inspiradores e esboçar lá no meu iPad em outras ocasiões. Em seguida, assistindo a um bom filme ou documentários de natureza e também caminha na própria natureza. O que é ótimo que, enquanto você tirar o tempo de folga e remover-se do trabalho, além de recarregar seu ganho novas perspectivas e encontrar soluções para as coisas que são difíceis. Sua mente subconsciente está sempre ligada e resolve essas coisas para você. É quase como aquela cena do filme Doutor Estranho se você já viu, quando ele dorme, seu espírito lê um livro que seria chamado de produtividade dupla. Há também tempo de folga que eu tomo diariamente, e só dura 10-20 minutos, e é uma meditação guiada. Faço isso como parte da minha rotina matinal ou à noite antes de ir dormir. É uma maneira bastante eficaz de tirar uma folga diariamente e se preparar para o dia seguinte ou dormir melhor. Isso me ajuda a entrar no estado de espírito certo diretamente pela manhã, e como eu disse, se eu fizer a meditação à noite, por exemplo, se você tiver um dia estressante ou você não pode parar sua mente de correr, isso pode ajudá-lo a relaxar e adormecer muito mais rápido. Se você não gosta de meditação ou acha que não é para você, também há outras maneiras de relaxar sua mente e se tornar mais consciente. Por exemplo, você pode passar o tempo na natureza e se concentrar em tudo o que ele tem para oferecer, ou você pode simplesmente sentar em silêncio por alguns minutos e se concentrar em sua respiração, você pode orar, você pode fazer yoga, ouvir calmante música, ou até mesmo limpar o seu espaço de vida. Somos todos únicos, e cabe a você que técnica de relaxamento e atenção plena você escolheria. No próximo vídeo, vou recapitular as lições mais importantes sobre a produtividade, e vou apresentar o projeto da turma, então nos vemos lá. 12. Considerações finais: Parabéns, você terminou a aula. Espero que você esteja agora cheio de idéias sobre quais técnicas de produtividade implementar e ajustar suas para situações únicas. Agora, eu gostaria que você aplicasse o que você aprendeu e usando os métodos que eu mencionei, prepare seu próximo trimestre, mês e plano semanal para que você possa entender melhor o projeto criativo deles. Por favor, compartilhe seus resultados na seção do projeto, até mesmo o trabalho em andamento. Estou super animado para ver sua opinião sobre a produtividade. Lembre-se de que a produtividade é um trabalho significativo para atingir seus objetivos significativos. Defina os resultados desejados primeiro, divida-os em objetivos gerenciáveis menores e mova constantemente em direção a eles um dia de cada vez. Se você tiver alguma dúvida ou comentário, não hesite em escrever um comentário na seção da comunidade. Muito obrigado mais uma vez por fazerem esta aula. Não se esqueça de se inscrever para ser notificado quando eu lançar novas aulas e até a próxima vez continue criando e fazendo o que você ama. Tchau e te vejo em breve.