Produtividade e gerenciamento de tempo: organize sua vida

1. 1.1: Olá. Sou Romina também conhecida como Romina Vermelha por toda a Internet. Se escolher ficar por aí, vou ajudá-lo a descobrir a alegria e a liberdade de viver uma vida desorganizada. Eu sou um empreendedor criativo e eu tenho um monte de projetos acontecendo na net qualquer momento desde que eu criei em sistema organizado para mim que basicamente funciona minha vida tem sido muito melhor. Claro que não vou guardar isto para mim, porque adoro ajudar os outros, especialmente os meus criativos e colegas empreendedores. Então, estou super animado para ir nessa jornada com você. Vamos começar. 2. 1.2 - O que você precisa começar: Observe que estou usando um computador Apple para a maior parte deste curso. O que posso dizer fã da Apple aqui, mas não se preocupe se você estiver usando qualquer outro sistema operacional que não o impeça mas não se preocupe se você estiver usando qualquer outro sistema operacional de aprender com este curso. Embora você provavelmente tenha a maioria das coisas que você precisa para começar. Vou informar algumas das ferramentas que usarei no caso você querer obter essas ferramentas também e acompanhar o calendário. Não, realmente, esse é o nome do aplicativo. Vou usar o aplicativo de calendário no meu computador Apple. E qualquer aplicativo funcionará bem para o que faremos, mesmo que você tenha um calendário físico que gostaria de usar. Embora o calendário digital seja preferível, já que vai tornar as coisas muito mais fáceis e você não terá que usar um lápis para fazer essas coisas. Trello, o aplicativo que muda a vida, você descobrirá mais sobre isso mais tarde. Trello é 100% gratuito, pelo menos para a maioria dos recursos. Todos os recursos que vou usar são um Dropbox 100% gratuito. Isso é gratuito até dois gigabytes depois disso, eles têm planos onde você pode aumentar a quantidade de armazenamento dependendo do que você precisar. Você não precisa usar o Dropbox se não quiser. Há muitos outros armazenamentos na nuvem disponíveis. É exatamente o que eu prefiro e o que eu usei há muitos anos. Icloud, isso também é gratuito, mas até cinco gigabytes depois disso eles têm planos que você pode escolher se precisar de mais armazenamento. Mais uma vez, deixe-me lembrá-lo que estou usando a Apple, então estarei no ecossistema da Apple, é por isso que estou usando o iCloud, mas você pode usar o que seu dispositivo oferece correio aéreo. Este é um cliente masculino, então isso é para o seu e-mail. Você pode usar qualquer cliente de e-mail que quiser, mas eu pediria que você olhe para usar um cliente de e-mail que ofereça alguns dos recursos que a refeição aérea oferece. correio aéreo é 999 na última vez que verifiquei, e é apenas para Mac. Mas ele tem alguns recursos bem legais. Então, se você estiver em um Mac, eu sugiro que você olhe para ele. Por fim, também vou usar discos rígidos externos porque tenho muitos arquivos e muitos dados. Discos rígidos externos apenas me ajudaram a gerenciar tudo. Portanto, se você tiver muitos arquivos, dados e mídia digital, então você pode querer procurar alguns discos rígidos externos para fazer você passar por esse curso. Como você pode ver, a maioria dessas ferramentas é gratuita. Agora você não precisa usar essas ferramentas especificamente. Esses são apenas os que usarei para mostrar como criar seu próprio sistema. Essas são as ferramentas que me ajudaram a criar meu sistema. Então, se você quiser obter alguns desses para acompanhar, então você é mais do que bem-vindo ou esteja pronto para se adaptar e usar suas próprias ferramentas com as dicas que vou dar a você. 3. 1.3 - O que é o propósito deste isso?: Este curso é principalmente para aqueles de vocês que têm um pouco de dificuldade para organizar as coisas. Mas mesmo que você já tenha algumas habilidades organizacionais, você ainda pode aprender com meus métodos para expandir seu sistema que você já pode ter em vigor. Se em algum momento você sentir já sabe do que estou falando, sinta-se à vontade para avançar rapidamente ou pular para a próxima seção. Realmente, acho que nem vou notar que isso aconteceu. Prefiro que você se mantenha engajado e se sinta capacitado e sinta que está realmente tirando algo deste curso, é importante criar o seu por que você quer ser mais eficiente com seu tempo? Você quer se sentir menos sobrecarregado com sua desordem? Você quer mais tempo para passar com sua família, amigos ou assistir a um programa de TV. Qual é a razão pela qual você decidiu fazer este curso? Descobrindo o que é importante para você, ajudaremos você a se manter motivado durante todo esse curso. Então, antes de ir para a próxima seção, anote, qual é o seu porquê, por que você está fazendo esse curso e o que você espera sair dele? Isso o manterá motivado. 4. 1.4 - O que você pode esperar: Quero que você veja as possibilidades e acompanhe uma vida organizada. Não se trata apenas de ter seus arquivos ou documentos em ordem. Trata-se de criar um sistema que você pode facilmente manter ao longo de sua vida agitada. Presumo que você tenha amigos ou familiares que gostaria de sair com mais, ou você tem seu próprio negócio para administrar. Escusado será dizer que você tem muito em seu prato e gasta cinco minutos se perguntando onde colocar um documento para que você não perca, não deve estar na sua programação. Aqui estão algumas das coisas que você pode esperar que eu ensine a automatizar certas tarefas que protegerão seus arquivos importantes. Crie um sistema que você possa acompanhar como gerenciar corretamente seu tempo para que você possa aproveitar ao máximo seus dias. Nunca mais perca outra foto ou vídeo especial, aumente a produtividade para que você tenha mais tempo livre para fazer o que é importante para você. malabarismos com os muitos projetos, ideias ou tarefas que você tem para realmente realizá-los. Começaremos com o gerenciamento de tempo. Como eu sinto que isso será fundamental para que você seja mais produtivo para que você possa terminar este curso. Claro. Tudo bem, vamos pular nele. 5. 2.1 - Gestão de tempo Introdução: Esta é definitivamente a base para tudo o que faremos para o resto deste curso. Sem pressão. Com habilidades adequadas de gerenciamento de tempo, você pode priorizar o que precisa ser feito e livre de tempo, a fim de fazer coisas que são importantes para você. E se algo mudar no último minuto, você será capaz de se adaptar e ainda ser produtivo. Vou mostrar-lhe algumas das melhores práticas, e você poderá agendar seus dias, semanas ou até meses e ainda poderá participar de atividades espontâneas como quando estiver centrado. Parentes vêm à cidade sem avisar e decidem reservar um monte de atividades para vocês fazerem juntos sem avisar. 6. 2.2 - Como configurar seu dia (atividade): para esta palestra, você pode usar qualquer aplicativo de calendário que desejar. Vou usar o calendário padrão que vem com meus dispositivos Apple. Eu realmente gosto de usá-lo porque um é grátis. E ele só veio com todos os meus dispositivos e para ele sincroniza com o iCloud para que eu possa facilmente mudar as coisas no meu telefone quando eu estou na menina ou no meu computador e ele vai aparecer todos os lugares antes de realmente saltar para este calendário, eu quero que você pense sobre as diferentes coisas que você estará fazendo regularmente. Talvez sejam coisas como café da manhã, almoço banho, trabalho acordar. Mas, na verdade, essas são algumas das coisas que você encontrará no meu calendário. Também tenho coisas como ioga, meditação, jantar, dormir. Estas são coisas que faço quase todos os dias. Antes de passar para a próxima palestra, eu quero que você faça uma lista das coisas que você está fazendo em um dia normal 7. 2.3 - Conceito de blocos (atividade): Agora que você tem sua lista, vamos em frente e aprender sobre blocos. Estávamos indo Teoh estar dividindo nossa programação em blocos de tempo de uma hora ou menos, dependendo dos blocos de atividade é um método que eu tenho usado por anos, e isso é porque ele funciona. E a razão pela qual queremos fazer blocos de uma hora ou menos é por causa da vida. Basicamente, as coisas acontecem. Visitas espontâneas de parentes, emergências realmente grandes oportunidades que você simplesmente não pode deixar passar, etc. Assim, criar blocos de uma hora ou menos de cada vez dá-lhe a flexibilidade de mover tarefas sem perder essa tarefa completamente. Assim, essa tarefa ainda é feita. Então vamos ver nossos calendários e criar alguns blocos juntos. Não se preocupe tanto com a colocação dos blocos agora. Vamos trabalhar nesse líder aqui. Temos o meu calendário. Este é um calendário fresco e limpo. Não há nada nele, exceto alguns eventos recorrentes que eu tenho, que eu não quero desligar apenas para este curso. Desculpe, pessoal. Primeiro, vamos começar criando alguns blocos para as coisas que você coloca na lista de seu dia normal se parece. Então aqui. Eu só vou criar um evento, e vou chamá-lo de Breaky. Isto é o que eu chamo de café da manhã. Tenho categorias diferentes para calendários diferentes e todas essas coisas. Vamos falar disso na próxima seção. Mas por enquanto, o que eu quero que você faça é apenas criar os blocos e não se preocupe sobre onde você vai colocá-los agora. Então nós temos Bracke, que eu gosto de fazer café da manhã em nossa longa atividade porque eu amo cozinhar, e isso pode me levar em qualquer lugar entre 20 a 30 minutos. Então eu me dou, você sabe, você sabe, cerca de 15 20 minutos para comer a comida e então talvez tipo, 10 minutos para fazer qualquer limpeza de pratos que eu preciso para dilatar. Eu não uso lava-louças. Gosto de limpar as coisas com as mãos, por isso demora um pouco mais. Mas prefiro fazê-lo. E essa é a maneira que eu penso assim. Você deve realmente pensar sobre quanto tempo pode levar para fazer tarefas diferentes. Então, uma regra geral é se você acha que uma tarefa vai levar cinco minutos? Provavelmente levará 10 minutos. Então, dobre tudo o que tiver em mente. Isso é algo que vem com a prática. Então, à medida que você continuar a trabalhar neste sistema, você vai ver quanto tempo você realmente precisa para fazer as coisas. Então, mesmo que eu possa tomar banho em cinco ou 10 minutos entre 5 a 10 minutos, o processo real de banho pode demorar um pouco mais no meu calendário porque eu preciso escolher as roupas que eu vou usar. Talvez se eu estiver lavando meu cabelo, eu tenha um monte de cabelo. Talvez se eu estiver lavando meu cabelo, Vai demorar um pouco mais, talvez para vocês que têm barba. Talvez chamar sua barba faça parte desse processo. Então pense realmente em todos os passos que são necessários para fazer isso. Uma tarefa, e isso vai ajudá-lo a decidir quanto tempo para você muito para essa tarefa no seu calendário. Falando em chuveiros, vamos colocar o chuveiro bem aqui, e isso geralmente leva apenas 30 minutos para fazer a coisa toda. Então, lábios, algo mais que eu poderia fazer é trabalhar. Então isto é, temos trabalho lá. Outra coisa é almoço geralmente para o almoço. Eu não levo tanto tempo porque é no meio do dia e eu meio que estou trabalhando em coisas, então eu realmente não quero tomar muito tempo para almoçar, enquanto que talvez para vocês, você leva menos tempo durante o café da manhã e mais tempo durante o almoço porque você gosta de ter essa pausa no meio do seu dia. Algumas outras coisas são dormir e jantar. Vamos nos preparar e dormir. Eu só vou colocar isso é apenas um marcador para quando eu preciso ir para a cama para que eu possa fazê-lo. Sabe, 30 minutos, 15 minutos. Realmente não importa. Veja, o melhor de fazer essa coisa digital é que eu posso mover as coisas, torna muito fácil mover as coisas. Então, se uma oportunidade de trabalho realmente grande aparecer, eu poderia, você sabe, mover as coisas, e eu não vou perder essa oportunidade. Mas então, ao mesmo tempo, as outras tarefas que eu tinha decidido fazer não se perderão, sabe, no fluxo do universo, concedendo-me todos os meus desejos 8. 2.4 - Categorizando: Agora meu aplicativo de calendário me permite criar calendários diferentes ou o que eles chamam de calendários, mas na verdade são apenas categorias, eu possa ter calendários diferentes para categorias diferentes que eu decidir. Então eles me deixaram personalizá-lo com cores diferentes para que eu possa distinguir a diferença entre eles. E algumas das categorias que tenho são reuniões divertidas, outros trabalhos, etc. reuniões divertidas, outros trabalhos, Então, essas categorias de ar que eu decidi depois que você sabe, um longo tempo fazendo isso e vendo o que eu preciso. Eu não espero que você tenha todas as categorias que você precisa ou que você quer desde o início. Porque isso é algo que é um processo. Vai levar tempo para descobrir quais categorias você vai precisar. Ou talvez você faça isso logo fora do bastão. Eu não sei. Talvez você seja algum tipo de prodígio incrível um estudante, e se você for, aqui está uma estrela dourada para você. Aqui está uma captura de tela dos meus diferentes calendários e as cores que eu associei bruxas com cada categoria sinta-se livre para. Você usa isso como um exemplo ou cópia, se quiser. Se você vê que é algo que se encaixa na sua agenda e meios diários, mas realmente não é algo que é totalmente necessário. Eu só faço isso porque eu gosto de olhar visualmente para o meu calendário em um relance e ser capaz de ver que tipos de atividades eu estou fazendo ao longo do dia. E quanto mais cores existem do que o mais diversificado meu dia é, e isso mantém as coisas um pouco excitantes. E também é bom olhar para os meus calendários, depois ver cores diferentes, e eu não sei. Eu gosto disso. Faz-me sentir bem, mas completamente desnecessário. não vai torná-lo mais produtivo, mas é uma coisa legal de fazer porque você é capaz de ver o que você deve estar fazendo menos ou mais fora, dependendo de quais são seus objetivos. Então, por exemplo, se você é um de seus objetivos é encontrar mais pessoas, ter reuniões, sair com pessoas que te inspiram, e você está vendo que essa cor não está aparecendo muito em sua agenda, então você sabe que você precisa, você sabe, se encontrar com mais algumas pessoas. É apenas uma maneira divertida de manter contato com seus objetivos e manter a tarefa 9. 2.5 - Como priorização: Então, enquanto você está apagando seu dia, você deve estar pensando sobre o que é mais importante para você fazer, e essas tarefas devem ser. Tarefas que se alinham com suas metas podem ser suas metas de curto prazo, mas também suas metas de longo prazo. De um modo geral, você está muito mais alerta. De manhã, depois de acordar, você está pronto para fazer as coisas. Você está motivado. Você só está começando seu dia. Apenas alimentado com um café da manhã incrível. Espero que, mesmo que pareça que não é assim, e talvez você esteja cansado ou um pouco grogue. A verdade é que quanto mais você entra no seu dia, mais cansado você fica e menos energia você terá por causa de certos encontros. Talvez algo apareça. Talvez algo não corra do seu jeito. Ou se tudo correr do seu jeito, você só se cansa durante todo o dia. E é por isso que é crucial para você planejar fazer as coisas que são mais importantes para você na primeira metade do dia para que você possa fazer o muito, muito bem como começar a perder energia ao longo do dia. Você também pode começar a perder o foco e ar atrás. Você não vai fazer um trabalho tão bom nessas tarefas. Então é por isso que é importante escolher o que é mais importante para você para ser feito no início do seu dia. Então eu vou entrar aqui e criar uma agenda para que você possa ver mais ou menos como um dia pode ser planejado. Então aqui estamos nós, olhando para o meu incrível tipo de calendário em branco. Durante a semana aqui, temos café da manhã e café da manhã para mim é divertido. Durante a semana aqui, Adoro cozinhar, e adoro comer. Então eu vou colocar isso lá, e nós vamos em frente e fazer uma tarefa de acordar porque, você sabe, você tem que acordar para começar o dia, e isso também é divertido. Então acorde. Vamos começar. É às sete horas. Vamos fazer 730 Então das 7:30 e a razão pela qual estou fazendo isso é porque você sabe, leva um tempo para sair da cama. Às vezes. Às vezes você sabe, você não sente vontade de se levantar ou, você sabe, você olha para o seu telefone, o que quer que seja, qualquer maneira que você também poderia incluir fazer sua cama naquele horário. Então eu geralmente coloco, você sabe, 7 a 7 30 eu coloco, tipo, cerca de 15 minutos ou meio em nossa janela para acordar porque se eu apenas bater soneca algumas vezes, você sabe bem, De qualquer forma, e depois de acordarmos, vou acrescentar meditar porque vou, é isto que sou, sabes, quero fazer aquilo. E isso é, hum e isso é algo que também é divertido. Então eu vou fazer isso. Isso é algo que parece uma atividade divertida, e eu vou colocá-lo até que eu colocá-lo. Faça uma atividade de meia hora. Normalmente eu medito por 10 a 15 minutos todos os dias, então eu geralmente posso encaixá-lo dentro daquela meia hora, metade do nosso tempo, literalmente. A meditação pode levar apenas 10 minutos, mas é você sabe, se você tem que se preparar, se você tem que gostar de velas, como novamente Pessoal, você tem que pensar sobre o processo de quanto tempo essas coisas pode realmente levá-lo, hum, do começo ao fim. Então, não apenas a tarefa real. Você precisa ligar o computador? Isso leva tempo? Você precisa organizar certos arquivos antes de começar a fazer uma determinada coisa, etcetera, etc. Agora vamos nos exercitar, sabe? Não é incrível? Faz exercício pela manhã. Louco. O que é que estou a pensar? Tudo bem. E isso para você. Nós também vamos colocar nós também vamos fazer aquela coisa de meia hora ah. Geralmente, eu gosto de fazer, você sabe, um treino rápido de 10 minutos pela manhã só para começar. Você poderia ser um alongamento. Pode ser exercitado. Seja qual for. Hum, então não vai demorar muito tempo. Então, depois disso, talvez eu queira tomar um banho, o que também é divertido. Adoro fazer isso. Então chuveiro 30 minutos novamente. Isto é para se vestir e todas essas coisas. E então talvez queiramos fazer uma coisa de se preparar só para deixarmos isso. Ah, para fazer, hum, então isso está apenas se preparando. Talvez juntando seus arquivos? Talvez precises de saber, todas as tuas coisas, teu equipamento, qualquer coisa que precises de levar para trabalhar contigo ou para levar a um café ou seja lá o que for . Onde você sabe, o universo te leva agora vou tomar o café da manhã. Então eu tenho café da manhã aqui. , 9:30 Sabe, eu coloquei uma hora de novo porque eu acho que eu disse a vocês que eu amo cozinhar, então isso ocupa um pouco de tempo. Eu não só, você sabe, comer cereais ou aveia ou algo assim. É, você sabe, está envolvido. Então nós temos trabalho aqui, então eu vou mudar isso para a categoria de trabalho que eu tenho configurado. Agora, eu vou fazer algumas horas de trabalho, certo? Então o que estou fazendo aqui é que estou apenas copiando e colando. Esse cara está copiando e colando isso porque eu quero fazer, quero pegar Woo que não faz parte disso. E então vamos deixar que nós não temos nenhuma oportunidade de trabalho agora, e então nós temos ah, apenas mais algumas horas de trabalho aqui, então eu vou apenas colocar um monte de nossos, porque novamente, pessoal, Posso mover isto, fazer o que quiser. Eu só quero ter certeza que eu tenho a quantidade certa de, você sabe, blocos aqui disponíveis. Então eu vou trabalhar. Digamos que eu trabalho. Digamos que trabalhei por algumas horas. Digamos que eu trabalhe para Não, vamos fazer três horas. Digamos que eu trabalhe por três horas nisso. Vou almoçar por volta das 13:30. Isso parece muito bom e divertido. E então eu vou trabalhar para, você sabe, vamos colocar outro Ah, vamos fazer quatro horas desta vez. Certo? Certo, então temos quatro horas lá e depois disso, vou marcar um jantar, certo? E o fundo dos jantares, porque de novo, caras da comida, é incrível. E aqui, vocês viram nas mãos certas. Isso é uma notificação. Então, na verdade, você configura notificações para cada um desses blocos? E eu tenho notificações configuradas. , Dependendo da atividade, eu poderia marcar uma notificação cinco minutos antes, então eu sei que eu tenho que me preparar talvez 10 minutos antes se é algo que realmente está envolvido. Como se eu tiver que configurar minha câmera ou coisas assim, eu posso fazer 30 minutos. Hum, e eu definitivamente tenho em alerta que aparece na hora do evento. Então essas são coisas que vão me ajudar a ficar no caminho certo, porque como eu estou indo durante todo o meu dia , como você pode ver, meu alerta apenas apareceu e me disse para preencher o meu você sabe, me Curso. E como você pode ver, isso é o que está acontecendo agora eu estou filmando meu curso, hum, que vai para a Internet. E, hum, isso é algo que vocês podem facilmente fazer se tiverem o aplicativo de calendário. Então, vou mostrar-vos como? Isto é obviamente algo que você faria antes de fazer a coisa de copiar e colar. Mas se eu clicar duas vezes aqui, posso ir para os alertas. Mas se eu clicar duas vezes aqui, E eu posso colocar em alerta na hora do evento como um pequeno alerta cinco minutos antes e em alerta 10 minutos antes, certo? E então, se eu realmente apenas, como, copiar e colar isso sobre esses alertas vai estar lá. Então isso é algo que você apenas começa a configurar e você descobre quanto tempo você precisa configurar para certas coisas. E lá vai você. São alertas, pessoal, e vamos terminar o nosso dia aqui. Então, Então, temos jantar aqui e então, se eu quiser uma semana às sete horas, então eu provavelmente deveria ir dormir. Eu, hum, provavelmente deveria ir para infiltrar às 11. Mas vou querer ir para a cama por volta das 22h. 10 10. 30. E a razão é porque eu só quero desligar mesmo que eu não esteja dormindo, eu quero relaxar, hum, hum, e não fazer nada além de estar em mau estado. Talvez eu leia um livro ou um artigo ou algo assim. Eso eu só sei que em b m feito, nada mais pode ser feito. E, hum e eu tenho que começar a entrar em modo de sono para que eu possa realmente ter minhas oito horas completas de sono se eu planeja acordar às sete. Na parte da manhã. Pessoal, isso é com vocês. Definitivamente preciso das minhas oito horas de sono, mas se achar que precisa de menos, faça as contas, descubra quando tem que ir. Definitivamente preciso das minhas oito horas de sono, mas se achar que precisa de menos, faça as contas, Quando você tem que ir para a cama quando você tem que acordar, tudo o que você sabe, todas essas coisas. Agora temos entre sete e dez oclock à noite. Temos esse tempo livre, que você pode decidir fazer mais trabalho. O que eu tenho feito é, naquela época eu vou. Eu vou, você sabe, assistir um episódio de Star Track ou eu vou assistir um filme ou eu vou apenas ficar na internet. Ou talvez eu leia um livro assim ou eu vou fazer um dos meus cursos online. Pessoal, eu faço cursos online também, assim como vocês, porque eles são incríveis. E este é apenas, você sabe, este é o meu tempo. Este é o momento em que eu poderia apenas desligar, relaxar antes que eu tenha que entrar em modo de suspensão, e você pode trabalhar mais se quiser. Isso é totalmente bom. Às vezes eu faço isso também. Agora você pode ver que você agendou seu dia e você tem, você sabe, algum tempo livre, e você fez o número de horas de trabalho que você precisa fazer. Pode adicionar mais horas se achar que precisa do Teoh. É tão fácil manipular a agenda porque você pode mudar as coisas se eu quiser jantar mais tarde como se eu quisesse ir às oito da noite porque eu tenho um encontro chique. Bem, lá vai você. Eu só mudei. É incrível. Aí está, pessoal. Na próxima seção, vou falar sobre a criação de tarefas recorrentes, como você vê no meu calendário. Então fique atento. 10. 2.6 - Tarefas recorrentes e manter em atividade: Se você tiver eventos ou classes recorrentes, você pode facilmente configurar tarefas repetidas na maioria dos APS contadores. Eu tenho uma aula de ioga que eu gosto de ir todas as semanas, então eu apenas configurá-lo e ele apenas sempre se repete. Então eu não tenho que continuar a adicioná-lo aos meus calendários. Da grande coisa sobre isso é que eu posso personalizar quantas vezes eu quero que esses eventos se repitam. Então, se eu tiver uma aula ou talvez um grupo com que eu encontro todas as segundas-feiras, então isso é algo que eu posso facilmente fazer no aplicativo de calendário. E se algo aparecer e eu não sou capaz de assistir a um desses eventos recorrentes, eu poderia facilmente excluí-lo do meu calendário sem estragar os eventos recorrentes para que eu possa excluí-lo apenas por uma semana, eu iria restringir este Onley dois grandes eventos, como uma reunião de classe ou grupo, mesmo que você tome banho todos os dias, e tecnicamente isso seria uma tarefa recorrente. Ou pelo menos espero que seja. Nós não somos robôs e eu não acho que seja realmente necessário configurar uma tarefa de gravação como essa. Eu também gosto de mudar as coisas de semana para semana. Então talvez eu goste de tomar banho de manhã. Mas depois, talvez eu queira tomar um banho à tarde e talvez eu queira tomar banho à noite antes ir para a cama, e podemos restringir esses eventos recorrentes Teoh realmente importantes e grandes que exigem você estar lá e ser um compromisso. Vou marcar um evento recorrente aqui. Digamos que você tem uma festa que você vai e todas as quartas-feiras às 10 da manhã, certo? Ok, então eu criei este bloco de algo que eu faço e para torná-lo recorrente, você vai repetir, e você pode fazer todos os dias. Todas as semanas, todos os meses, todos os anos, por agora, vamos fazer todas as semanas que você pode terminar a repetição. Todas as semanas, todos os meses, todos os anos, por agora, Então, digamos que você está fazendo um workshop de oito semanas. Então você pode realmente colocar na data de quando o workshop termina, e ele apenas irá repetir automaticamente, para que você não tenha que pensar em colocá-lo em seu calendário, e você sempre vai se lembrar de aparecer no seu workshop de oito semanas. Nunca precisei usar isso. Eu sempre coloco isso para nunca acabar. E quando acabar com o que estou fazendo, apago a coisa toda. Mas você pode fazer do jeito que quiser. O objetivo aqui, pessoal, é automatizar esse processo. Então, se você sabe de fato que você está indo para Teoh casa da sua avó todos os sábados, então você deve colocar isso em seus eventos recorrentes. Dessa forma, você não precisa gastar tempo adicionando-o ao seu calendário todas as semanas ou todos os dias. Seja qual for a tarefa, porque isso vai levar tempo. E o objetivo aqui, pessoal, é ser mais produtivo. Estamos otimizando nossa programação para que possamos ser mais produtivos e liberar nosso tempo para fazer outras coisas que queremos fazer. Então, aqui vamos nós. Aqui está o nosso evento de festa recorrente, e se você quiser se livrar disso como eu disse anteriormente, você apenas aperta, exclui, e como você pode ver, você pode excluir todos eles. Ou você pode simplesmente excluir esse evento se você não conseguiu ir nesta instância específica. Se você olhar aqui para que você possa ver que o calendário, hum, repete esta tarefa toda semana, apenas automaticamente eso eu vou apagar tudo porque eu não vou a uma festa. Dia de todos e lá vai você. Ele se foi, e o calendário está claro para a próxima coisa. 11. 2.7 - A sensação mais produtiva: Espero que você esteja se sentindo mais produtivo agora que tem uma ideia melhor de como definir sua agenda, eu realmente gosto de usar esse método com os blocos e configurar alertas porque é realmente sustentável. Isso é algo que venho fazendo há muitos anos por causa do fato de que é sustentável e é fácil de acompanhar e muito disso é automatizado usando o método de blocos realmente ensinou sobre quanto tempo as coisas realmente levam. Então, estou realmente ciente de quanto cinco minutos realmente são, e é muito. É muito tempo. Você pode realmente fazer muito em um curto período de tempo, especialmente agora que você sabe quanto tempo realmente leva para executar determinadas tarefas. Sei que discuti isso anteriormente, mas quero reiterar quando você está pensando em quanto tempo algo leva. Uma boa regra é apenas dobrar o tempo, especialmente quando você está apenas começando com sua jornada de gerenciamento de tempo e ainda está aprendendo sobre quanto tempo certas coisas levam. É melhor superestimar quanto tempo algo vai demorar e fazê-lo tempo do que subestimar o tempo e depois se sentir estressado e improdutivo porque você não poderia realizar determinadas tarefas. Agora, a razão pela qual você está fazendo esse curso é ser mais produtivo, é claro, porque você tem muitas coisas acontecendo. Então, vamos entrar no gerenciamento de projetos. Vejo você na próxima seção. 12. 3.1 - O que é o gerenciamento de projetos?: Então você tem muitos projetos, ideias, coisas que você precisa fazer diariamente ou semanalmente. Talvez você esteja se sentindo um pouco sobrecarregado todas as tarefas que você precisa cuidar. Bem, adivinha? Não teremos mais disso até o final desta seção. Espero que eu ajude você a aprender a organizar suas ideias e seus projetos para que todas as tarefas em cada projeto sejam feitas. Vou usar um site ou aplicativo chamado Trello. Eles têm planos diferentes onde você pode pagar para obter recursos extras, mas os recursos que usaremos são totalmente gratuitos. E eu realmente não acho que você vai precisar algo além do plano gratuito. Eu nem uso nada além do plano gratuito. Se você decidir que não quer fazer parte dessa incrível tecnologia. Sinta-se à vontade para usar cartões de índice ou um pedaço de papel. Será tão eficaz quanto. O processo será relativamente o mesmo. Mas eu peço que você considere usar o Trello apenas pelo fato de que ele sincroniza com seu telefone e há vários recursos que apenas automatizam todo o processo, tornando-o mais eficiente para você seja produtivo. 13. 3.2 - Introdução ao Trello: Não vou entrar em um tutorial completo sobre os meandros do trello. Há recursos e coisas que eu mesmo nem usei só porque eles não acompanham o sistema que eu criei para mim. Mas vou explicar um pouco sobre como o Trello funciona. E na próxima seção, vamos nos aprofundar na criação nosso próprio quadro e, mais ou menos fazer uma configuração simulada de como um de seus projetos pode ser no Trello. Se você quiser pular esta seção, onde eu apenas expliquei brevemente como o Trello funciona. Você é mais do que bem-vindo a fazê-lo. Então, como o Trello funciona é que temos placas. Criamos quadros, e essas placas podem ser mais uma ideia geral. Por exemplo, tenho uma placa que é apenas para a Romana vermelha, que é minhas marcas. E então eu tenho outra placa que é apenas para vídeo. Ideias em quadros, você pode criar listas. E nas listas, ficamos um pouco mais detalhados sobre as diferentes subcategorias que você pode encontrar em um único projeto. E, em seguida, em Listas, criamos cartões. Esses cartões são tarefas que precisam ser feitas em cada subcategoria. Por exemplo, em ideias de vídeo, posso ter listas diferentes dependendo dos tipos de vídeos que eu faço. Por exemplo, se eu tiver resenhas de produtos e depois tiver outra que seja vídeos de comédia, os cartões que eu criaria em cada uma dessas listas seriam os vídeos específicos que cairiam nessas categorias. Vamos entrar no quadro de ideias de vídeo mais tarde na próxima seção. Se você está curioso para ver quais meus processos por trás da criação do meu conteúdo que eu coloquei na Internet. Embora você possa ver isso na próxima seção, você pode adicionar datas de entrega, rótulos e listas de verificação e todos os tipos de coisas detalhadas a cada cartão, se quiser. Há vários recursos disponíveis no Trello assim. Eles também têm essa coisa chamada power-ups, que tornam a permanência na tarefa um pouco mais divertida. Acho que eles permitem, acho que talvez dois ou três sob o plano livre. Não me cite sobre isso. Eu pessoalmente uso um que faz com que seus cartões pareçam um antigo mapa pirata. Progressivamente, pois você não toca nesse cartão. Então, isso só lhe dá um indicador de, Ei, você está abandonando essa tarefa que você deveria estar fazendo. Aquele só faz com que pareça divertido. Outro power up que eu tenho é um calendário. Como eu disse anteriormente, você pode adicionar datas de entrega, dois cartões, e esses cartões aparecerão em um calendário no Trello. Esse calendário tem um feed RSS. Com este feed RSS, você pode adicioná-lo a qualquer calendário usado atualmente, qualquer aplicativo de calendário e automatizar esse processo. Então eu uso isso para qualquer tarefa que gostaria de aparecer na minha agenda diária ou semanal junto com esse cronograma, aquele belo cronograma que criamos na palestra anterior. De qualquer forma, esses são alguns dos recursos que usaremos no Trello. Se você decidir usar cartões de índice ou papéis ou simplesmente não quiser usar o Trello, então tudo bem. Uma ideia que eu jogaria fora em você é usar o mesmo conceito que o Trello. O que você pode fazer é obter uma placa de cavilha ou corkboard e usá-lo como sua placa e, em seguida colocar seus cartões de índice em colunas para que você possa usar o mesmo conceito que Trello tem ao ter o listas para fazer as subcategorias e, em seguida, os cartões para poder realizar tarefas individuais. Então, se vocês estiverem prontos, vou pular no meu computador agora e mostrar esse processo. 14. 3.3 - Como criar um conselho (atividade): Quando você abre o Trello, isso é o que você pode esperar olhar. Então você está vendo quadros diferentes que eu coloquei. Então, como você pode ver, eu uso o Trello para trabalhar, mas também o uso para coisas pessoais. Você pode ver que eu tenho objetivos de vida e lições de vida. Há apenas uma série de coisas aqui que são pessoais também. Vamos mergulhar aqui e criar um novo quadro. Nós viemos aqui para o sinal de mais. Nós criamos um quadro. Olhe para isso. Tudo bem, então eu vou criar um quadro aqui para Star Trek porque agora estou tentando passar por toda a franquia Star Trek em ordem cronológica. Assim, você pode adicionar membros da equipe e torná-lo público se quiser convidar pessoas aleatórias da Internet para fazer parte disso, eu não sei. Vamos fazer isso aqui. E eu realmente não gosto desse plano de fundo. Não sei qual é o objetivo disso. Você pode realmente mudar o plano de fundo aqui. Então, como você pode ver, se você atualizar, você pode colocar suas próprias fotos lá e outras coisas. Eu não sei. Só vou colocar esta lua. Acho que é apropriado para toda a coisa de Star Trek. Existem diferentes maneiras de personalizar isso e torná-lo mais divertido no final do dia, vamos lembrar que estamos aqui para sermos mais produtivos e não para brincar com fontes, cores, fundos e outras coisas. Podemos fazer isso depois que você tiver a configuração do sistema, a primeira coisa que faríamos aqui é que queremos fazer uma lista dos diferentes programas de TV. Temos programas de TV e temos filmes. E então talvez queiramos incluir o trabalho dos fãs como filmes de fãs e coisas assim. Talvez queiramos fazer talvez queiramos incluir algo assim. Então, espero que, enquanto vocês estão me vendo criar esse quadro ridículo, vocês estão tendo a ideia, o conceito de como criar algo dependendo do projeto que você está trabalhando. Então, por exemplo, se você estiver escrevendo um roteiro para um programa de TV , chamaria o quadro de meu nome de programas de TV. E, em seguida, na lista, você pode ter caracteres diferentes. Talvez você queira ter uma lista de personagens. Talvez você queira ter uma lista de locais. Talvez você queira ter uma lista de coisas que você precisa fazer para finalizar o script. Portanto, há várias maneiras de ser criativo com isso. E é realmente, depende de você o que o deixa mais confortável e como você se sente que vai fazer o trabalho. Só acho que é realmente útil. Então eu queria poder ajudá-lo. Eu queria ajudá-lo a me ajudar a ajudá-lo. Tudo bem, bom. Comece a adicionar como a série original e, em seguida, temos a próxima geração. E então, eu não sei, poderíamos adicionar como Deep Space nove ou o que quer que seja e depois a série animada. Então temos assim e depois temos Voyage Home e depois a fronteira final. Então, esses são os diferentes filmes que podemos querer assistir. Não fomos atendidos, queremos continuar Star Trek. Lá vamos nós. Eu posso soletrar. E digamos que eu queira adicionar uma data de vencimento aqui. Então vou dizer, quero terminar de assistir isso até 21 de março. Tudo bem, então eu salvei isso até 21 de março. E então TNG, quero salvar, quero assistir isso por blitz em 18 de julho. Essas datas não são realistas, pessoal. Há centenas de episódios. Mas você está tendo a ideia aqui. Se formos aqui para o menu, podemos ir para power-ups. E então você pode ver aqui o calendário, você pode adicionar o calendário. Ok pessoal, então aqui está o calendário. Quando você clica no calendário, vou ver aqui que fui para 21 de março e você pode ver que a série original está lá. E se eu for para o que foi em julho sempre que fosse, vai estar lá também. Então você chega a esta parte em que diz sincronizar este calendário de quadros do Trello com seu calendário pessoal. Você pode ativá-lo aqui e, em seguida, basta copiar esse feed e depois colocá-lo em seu calendário. Isso será realmente específico para qualquer aplicativo de calendário que você usar. O Apple Calendar facilita muito a adição. Qualquer tipo de feed de calendário, é muito legal poder automatizar todo esse processo, especialmente se eu estiver em movimento e eu uma ideia de vídeo, eu apenas pulo lá, eu coloco Em, eu posso definir uma data de vencimento para ele e eu sei que ele vai aparecer no meu calendário. Estamos de volta à vista do tabuleiro aqui no Trello. E vou criar um quadro fictício para minhas ideias de vídeo. Eu realmente quero cavar aqui e mostrar a vocês os recursos e os detalhes que eu faço para minhas ideias de vídeo e a criação de conteúdo que faço online. Porque eu sinto que é um ótimo exemplo de quão detalhado você pode obter com isso. Como isso pode ajudá-lo a permanecer na tarefa com todos os diferentes projetos ou ideias que você pode ter. A razão pela qual vou recriar meu quadro de ideias de vídeo é porque tenho muitos roteiros lá e coisas que ainda não publiquei ou trabalhei. Então, eu realmente não quero que isso seja em outro lugar, exceto aqui. Não se preocupe, ainda vamos passar por isso em profundidade e você vai ser capaz de ver, vamos fazer isso com z aqui. Você vai ser capaz de ver como fazemos isso aqui. Ok, novamente, com essa foto estranha, parece muito melhor. Vamos criar algumas listas para os diferentes tipos de vídeos que eu posso fazer. Vamos começar com o financiamento empresarial. Ambos são como na mesma categoria. E então vamos fazer um para o estilo de vida. Vamos fazer um para viajar. E então vamos fazer um para laboratórios. Tudo bem, acho que isso é bom por enquanto. Tudo bem, então vamos nos livrar da dívida do cartão de crédito rapidamente. Podemos fazer viagens terão os cinco melhores lugares na Grécia. E então cinco continuam essenciais, Essenciais, essenciais, e depois colapsam. Vamos fazer como cego dobrado, gosto. Desafio. Isso é muito bom. Hábitos de sucesso. Sub subconjunto de pessoas bem-sucedidas. Lá vamos nós caras. E então, sob estilo de vida, talvez tenhamos um para meditação para a manhã, para a manhã. Como você pode ver, agora tenho ideias ou ideias de vídeo para essas diferentes categorias. Então, se saltarmos para o essencial de Carry on aqui , podemos inventar algumas coisas que eu poderia querer levar comigo em uma viagem aqui. Vamos fazer cobertores e depois travesseiro de camisa aqui. Posso entrar e fazer algo como amar o cheiro. Deixa meu cabelo limpo. Ótima marca. Então aqui embaixo vamos fazer como sabonete macio e macio, eu não sei. E, em seguida, o entretenimento funciona. Como por que estou pegando esses itens e, em seguida, apertei salvar. Lá vai você. Esse é um script para este vídeo para que você possa se aprofundar o mais profundo que gostaria de obter. Vamos até as datas de vencimento aqui e dizer que eu gostaria de publicar este vídeo em 18 de julho. Então eu salvo isso. E você pode ver aqui que existe isso. Eu publiquei meus vídeos às 19:00 da noite normalmente. Então, estou mudando esse tempo. Agora. Há uma data de vencimento lá. E se pensarmos no calendário, você será então um cartão aparecerá no meu calendário, na minha agenda automaticamente. Dessa forma, posso ser responsabilizado por fazer essa ideia acontecer. Outra coisa que eu gosto de fazer é adicionar rótulos para que você possa editar rótulos. E vou adicionar este vermelho, que vou dizer que foi filmado, certo? Então eu filmei essa ideia. E então talvez eu tenha outro rótulo aqui, que é apenas, digamos que ele esteja pronto, pronto para ir. Então isso significa que é, o roteiro está pronto e estou pronto para filmar isso. Então, digamos que outro esteja aqui. E então acabamos de colocar sólido. Aqui vamos nós, uma ideia sólida e sólida. Porque eu não escrevi um roteiro e é apenas uma boa ideia, mas ainda não tenho um plano para isso. Então, eu gosto desses rótulos apenas uma maneira legal de entrar, em uma categorização mais detalhada de suas diferentes tarefas. É isso para a criação de nossos quadros no Trello ou cartões de índice ou papel, seja lá o que for que você esteja usando. Espero que você tenha conseguido acompanhar e talvez criar seu próprio quadro e ter o conceito de criar quadros para seus projetos. 15. 3.4 - O Torneio Mais de eficiência diária: Eu uso o Trello todos os dias para que todos os meus projetos façam e ideias que eu tenho. Se eu quiser filmar alguma coisa, nunca posso dizer, não tenho uma ideia para um vídeo porque literalmente tenho um quadro cheio de ideias. E lembre-se de que o Trello sincroniza com seu aplicativo de calendário. Então, se você quiser terminar o seu livro de memórias até 20 de março, então você não terá desculpa porque ele estará no seu calendário enquanto você continua com este sistema, que quebra projetos enormes em tarefas menores e mais gerenciáveis. Se você usa o Trello ou outra coisa, você descobrirá que poderá ser mais eficiente. E permanecer na tarefa com itens importantes para fazer. Aqui está uma dica de bônus para você. Adoro cadernos. Tenho diferentes tipos de cadernos para coisas diferentes. E este aqui é o meu caderno de ideias. Então, como você pode ver, diz, ideias. Neste caderno, vou escrever listas de ideias. Algumas dessas ideias são coisas que só vêm até mim quando estou tomando banho ou logo antes de dormir ou talvez no meio da noite. E eles podem não ser ideias que fazem parte da minha indústria ou do meu trabalho ou qualquer coisa que seja plausível para mim fazer. Talvez seja algo completamente louco que eu não tenha nada a ver e não tenho ideia de como alcançar. A razão pela qual eu escrevo essas ideias, independentemente do que elas são, é porque isso as tira da minha cabeça e em um pedaço de papel tangível. Então eu não fico pensando neles e não me distraio eles para que eu possa me concentrar em trabalhar em coisas são realmente importantes para mim e coisas que eu realmente quero fazer. Espero que, à medida que você progride neste curso, você perceba que há um processo aqui. E é criar sistemas, colocar esses sistemas no lugar e automatizar o máximo possível para que você possa se concentrar nas tarefas e não se distrair fazendo listas de tarefas e coisas e , na verdade, faça as coisas. Em seguida, vamos entrar em arquivos digitais. Isso mesmo. Vamos voltar para o computador e ver como podemos organizar seu documento. 16. 4.1 - Introdução à gestão de arquivos digitais: Se você é algo parecido comigo, então você usa seu computador e seu telefone para tudo. Basicamente, meu computador é o centro do meu negócio e assim como meu telefone. E se alguma dessas coisas não estiver em ordem, então meu negócio não está em ordem, então minha vida não está em ordem. É assim que eu me sinto às vezes. E eu sei que esse tipo de pensamento é um pouco avassalador. Assim como ter nossos itens físicos fora de ordem, ter nossos itens digitais fora de ordem também pode causar o mesmo estresse e ansiedade. E estou sobrecarregado porque nossas vidas digitais estão se movendo muito mais rápido do que nunca. Às vezes, pode parecer difícil acompanhar. Mas é essencialmente por isso que é tão importante criar um sistema sustentável a longo prazo. Então, número um, você não está se estressando o tempo todo se perguntando onde seus arquivos estão ou onde colocar arquivos. E o número dois, para proteger todos os seus arquivos para que, se algo acontecer, como seu computador ou seu telefone ou qualquer dispositivo que fique fora de ordem que toda a sua vida não desmorone. No final desta seção, você deve saber onde estão todos os seus arquivos. Eles vão e se sentem confiantes de que estão protegidos e protegidos. 17. 4.2 - Sistemas de backup: A primeira coisa que quero passar com você é criar um sistema de backup dessa forma todo o trabalho que fazemos daqui em diante é salvo automaticamente. Então eu uso três métodos de backup diferentes. Tenho Dropbox, iCloud e lâminas traseiras. A propósito, não se sinta obrigado a usar esses aplicativos ou serviços específicos que mencionei em qualquer ponto do meu curso. Novamente, esses são apenas os que eu usei há muito tempo e posso atestar por eles por causa de sua sustentabilidade. Mas há muitas outras opções e alternativas por aí. Back blaze é um serviço de backup que fará backup automático de todos os seus discos rígidos por US $5 por mês. Há vários outros serviços como Carbonite, Mozi, acho que há outro. Eu não sei. Há várias outras opções. Acabei de ir com o Back Blaze porque era $5 para quantidade ilimitada de dados e discos rígidos. Portanto, não só tenho o backup do meu computador, mas qualquer outro disco rígido externo que decidi conectar ao Back blaze e tudo cai abaixo desse valor de US $5. Já tive o Back Blaze instalado no meu computador há muitos anos. Acho que talvez 556 anos, algo assim. Eu não sei. Apenas faz backup continuamente do meu computador. Então, sempre que estou conectado à Internet, é apenas fazer backup do plano de fundo. E nem percebo que isso está acontecendo. Isso não interrompe a mim nem ao meu trabalho. Não há alertas além de me avisar quando algo não é feito backup há muito tempo. Como se eu não tivesse conectado a um disco rígido. E adoro o quão automatizado é. Isso acontece e cria arquivos dos discos rígidos que eu conectei a ele para que, se algo acontecer, eu possa simplesmente baixar esses arquivos e restaurar meus discos rígidos em qualquer novo dispositivos que eu compro. Em seguida, uso o Dropbox, que é um serviço de armazenamento em nuvem. Portanto, não é exatamente o mesmo que Back Blaze. E, na verdade, substituí meu sistema interno de arquivamento do sistema pelo Dropbox. Então, tudo o que está no meu computador é armazenado no Dropbox na nuvem. Então, o que isso significa é que ele pode ser acessado de qualquer lugar em que eu possa acessar o Dropbox. Então, se eu estiver em um computador ou em outro lugar do mundo, posso fazer login no Dropbox e baixar todos os arquivos armazenados lá. E eles também têm um aplicativo móvel. E adoro usar isso porque tenho minhas fotos nos meus vídeos. Ele está vinculado ao Dropbox para eu possa acessá-los sempre que quiser. Então, se eu quiser postar algo no Instagram ou fazer upload de um vídeo, posso realmente fazer isso no meu telefone porque tudo já está sincronizado com o Dropbox. Agora, o Dropbox tem alguns planos diferentes. O F31 é de até dois gigabytes de armazenamento. Eu acredito. Eu tenho o plano que é até um terabyte. Eu tenho isso há alguns anos, então me durou tanto tempo. E eu diria que é um bom negócio para a maioria das pessoas. Eu não acho que você vai precisar mais do que os dois gigabytes. Conheço muitas pessoas que passaram com apenas os dois gigabytes. Mas por causa do fato de eu ter muitos arquivos maiores, por causa do tipo de trabalho que faço, atualização foi mais uma opção inteligente para mim. Portanto, o foco aqui é não apenas ter seus arquivos em seu hidreto local, mas também carregá-los em algum lugar da nuvem acessíveis de qualquer lugar, caso seu dispositivo seja perdido ou roubado, o que espero que nunca aconteça com você. Mas esta é a realidade e não queremos que seus arquivos ou memórias importantes se perdessem para sempre por causa de algo assim, iCloud é essencialmente o mesmo que ambas as coisas combinado. Se você usa um dispositivo Apple, provavelmente está familiarizado com o iCloud. Seus planos são incrivelmente baratos para a quantidade de armazenamento disponível. E o iCloud faz uma coisa que o Dropbox não é, que é sincronizar minha área de trabalho. Portanto, não há como sincronizar minha área de trabalho com nenhum serviço de nuvem, a menos que eu use o iCloud. Eu o tenho configurado por esse motivo e também para as fotos no meu telefone. Então, se eu estiver viajando ou fazendo coisas, minhas fotos serão copiadas para a nuvem. Então, se eu perder meu telefone ou ele for roubado, o que espero que nunca aconteça. Aquelas fotos que acabei de tirar naquela tarde ou de manhã não serão perdidas. Haverá na nuvem e poderei baixá-los quando voltar para casa. Adoro poder sincronizar minha área de trabalho porque às vezes todos baixam algo ou apenas criarei um arquivo e rapidamente o salvarei na área de trabalho. Porque eu não quero colocá-lo em qualquer lugar ainda ou talvez eu não tenha um lugar para colocá-lo ainda. Então vou colocá-lo na área de trabalho para poder vê-lo e saber que tenho que colocá-lo no lugar mais tarde. E às vezes eu vou ter arquivos temporários lá também. Mas se eu desligar meu computador ou algo acontecer, você nunca sabe o que vai acontecer no último minuto. Portanto, ter a sincronização da área de trabalho e backup também é super importante e é muito conveniente e isso é algo que eu Cloud oferece agora que você conhece as diferentes ferramentas que eu vou ser usando e por que eu uso essas ferramentas. Então vamos entrar na parte divertida e entrar no meu computador para que eu possa dividir cada um deles em detalhes. 18. 4.3 - Marcação de arquivos no Dropbox (atividade): Muito rápido, eu só queria mostrar o que quis dizer, substituindo minha unidade interna pelo Dropbox Drive apenas abrindo o Finder aqui podemos ver que os arquivos que estão do lado esquerdo, onde esta barra lateral está, esses não são os arquivos que meu computador veio com ou melhor, pastas. Criei essas pastas no Dropbox e as fiz minhas pastas padrão. Então, basicamente, como fiz isso é que entrei no Dropbox, que está aqui. E então vamos criar uma chamada vida incrível. Se eu fizer isso e depois carregá-lo aqui. Boom. Então agora eu tenho uma pasta chamada vida incrível. É na barra lateral do meu localizador que posso usá-lo o tempo todo. Dessa forma, quaisquer arquivos que eu coloquei lá serão automaticamente sempre adicionados ao Dropbox. E haverá acesso em qualquer lugar, fazendo com que estes sejam meus, este seja o meu padrão. O que eu fiz foi remover qualquer um dos arquivos ou qualquer uma das pastas com as quais o computador veio. Então você pode ver aqui esta é a pasta de downloads original, a pasta de imagens originais. Então, esses arquivos, eu os mudei. Então, se abrirmos um Dropbox aqui, você pode ver que eu realmente criei uma pasta Documentos. Criei essa pasta de downloads, que fiz na minha pasta Downloads padrão. Esta pasta agora é esta pasta aqui no meu documento. Configurei meu navegador para baixar coisas nessa pasta. Então essa agora é minha pasta padrão, que significa que todos os itens que eu baixar R sincronizam automaticamente com o Dropbox também. Uma coisinha legal que eu gosto no Dropbox. Se você olhar aqui para cima neste canto, você pode ver que ele está pausado atualmente, eu tenho uma pausa afundando para que eu possa simplesmente pausar e retomar sempre que quiser. Isso é realmente útil para quando estou carregando um arquivo realmente grande ou algo assim. Ou preciso de mais largura de banda, como se estivesse em um Wi-Fi muito ruim no hotel ou algo assim. Eu só pauso isso e acho que quando estou volta um local melhor ou quando a situação é mais ideal para fazer o upload para o Dropbox. Você viu os nomes das pastas que criei no Dropbox. As categorias maiores que você decide depende, em última análise você e das coisas que você acha que precisará diariamente. Por exemplo, se você tirar muitas fotos e quiser uma pasta de fotos, se vocês notaram. Eu não tenho uma pasta de vídeos. A razão para isso é porque eu faço muitos vídeos. Eu sei estranho e não tenho uma pasta, mas como tenho tantos vídeos e crio muito conteúdo de vídeo, esses arquivos podem ficar extremamente grandes. Na verdade, gerencio esses em discos rígidos externos. Entraremos em arquivos de mídia digital na próxima seção. Porque pode ficar um pouco mais intrincado. E não era realmente algo que eu queria discutir ainda. Vamos mergulhar nisso mais tarde no curso. Mas, por enquanto, quero que você realmente pense sobre as diferentes coisas que você pode fazer diariamente. Então você provavelmente tem muitos documentos para o trabalho ou talvez seja um escritor, e essa pode ser uma pasta que você pode querer criar. Então, aqui está uma captura de das pastas que eu criei novamente para mim, caso você queira modelar seu computador após o meu. Mas realmente pense sobre o que você vai precisar, porque talvez você não leve tanto vídeo quanto eu e você pode simplesmente se safar de tê-lo no disco rígido local antes de ir para a próxima palestra, vá em frente e faça essa lista por si mesmo e talvez até mergulhe e faça essas pastas no Dropbox se esse for o sistema que você decidiu seguir. Vamos encerrar esta palestra e entrar na próxima palestra, onde falarei sobre rotulagem e organização de arquivos. E podemos realmente começar a organizar seu computador. Então, se você estiver pronto para mergulhar nessa atividade, vá para a próxima palestra. 19. 4.4 - Como trabalhar com documentos: Vamos mergulhar em seus documentos. Esta é a pasta que colocaremos coisas como arquivos, documentos, planilhas, PDFs, coisas assim. Mas se você é parecido comigo, provavelmente tem muitos projetos e muitos tipos diferentes de documentos acontecendo a qualquer momento. Então, vamos pular para as subpastas que tenho dentro dos documentos. Então, se entrarmos em documentos aqui, você verá que eu tenho muitas subcategorias. Então eu tenho um chamado Romana vermelha, que é minha criação de conteúdo e minha marca pessoal. Tenho escrevendo, atuando em mais estúdios, que é minha empresa de produção de mídia digital e cinema. E então eu tenho criaturas, que é outro projeto em que estou trabalhando. Então eu tenho documentos, documentos, que são apenas documentos importantes, como documentos médicos como meu seguro de saúde ou qualquer outro seguro que eu possa ter documentos importantes, coisas assim, finanças . É aí que guardo meus impostos recibos e coisas assim. E, em seguida, masterclass. Aqui faço parte da masterclass onde tenho um, estou matriculado em alguns cursos lá. Então eles lhe dão planilhas e coisas assim. Então isso é para meus cursos on-line, viagens e copo de papel, arte, receitas. Eu realmente quero que você pense nas grandes categorias. Então, digamos que você tenha uma receita que encontrou há dois anos. Não faça uma pasta chamada de receitas apenas para isso, isso seria um exagero. Então, isso teria que entrar em outro arquivo como documentos diversos ou divertidos ou algo assim. Você tem que pensar sobre as diferentes categorias e onde isso pode cair. Tenho uma pasta chamada receitas porque na verdade tenho muitas receitas das quais já tive capturas de tela e coisas antes, receitas que escrevi. E então eu gosto de mantê-los ou os Estados Unidos. Eu tenho muitos deles e é por isso que tenho essa pasta. É por isso que é tão importante criar um sistema antes do tempo, criar um sistema agora para que, quando você encontrar algo, quando chegar a hora e você tiver um arquivo aleatório para amanhã ou no dia seguinte, então você tem um lugar para colocá-lo. Há um lar para isso porque você o criou. Se você notar que meus arquivos estão numerados. E a razão para isso é porque meu sistema automaticamente, meu sistema operacional classifica automaticamente as pastas por ordem alfabética, o que eu gosto para certas coisas. Então isso não é algo que eu quero mudar. Mas para essa pasta específica, minha pasta de documentos, quero ter as coisas mais importantes para mim no topo para que elas sejam facilmente acessíveis. Então, como você pode ver, eu li Rami não no topo porque é algo em que eu clico o tempo todo. E eu não quero ter que percorrer ou passar o dedo ou o que quer que seja pela minha pasta para encontrar a pasta Romana vermelha, mesmo sabendo onde ela está porque ela começa com um R. Mas eu não quero perder tempo fazendo isso. Ter ele no topo da pasta, não importa o que seja fácil acesso. Para mim. Isso não é algo que vocês realmente precisam fazer, mas é uma ideia se você achar que você tem muitas pastas, mas há algumas que você usa com muita frequência e gostaria de estar no na parte superior da lista e tenha acesso fácil. Agora lembre-se na última palestra que fiz uma pasta Downloads. Então expliquei que fiz uma pasta Downloads mesmo já tendo uma no sistema, porque queria que meus downloads fossem sucintos com o Dropbox para que todos os arquivos que eu baixei em o último segundo seria ST , não importa o que aconteça, vamos para o Firefox, que é meu navegador padrão aqui. E ei pessoal, lembrem-se do Trello, vocês se lembram do Trello. Trello configurou como minha página principal aqui sempre que abro meu navegador para que eu possa olhar minhas pastas e ver o que preciso fazer sempre que abrir a Internet. Vamos ver, vamos até aqui. Se passarmos por cima, se passarmos às preferências, você pode ver que há uma seção Downloads aqui, salve arquivos e, como você pode ver, eu salvei na pasta Downloads que criei no Dropbox. E removi a pasta de downloads que estava aqui por padrão no dock e a substituí pela que criei no Dropbox. Por fim, antes de ir para a próxima palestra, que seria gerenciamento de senhas woohoo, tópico divertido. Se você tiver o iCloud, vou mostrar rapidamente como você pode fazer o backup da sua área de trabalho . Porque eu sinto que isso é algo que não é muita gente, eu sei que isso está incluído no seu backup do iCloud. Agora, se você não tiver iCloud ou não estiver interessado nessa parte, basta pular. Vai ser apenas alguns segundos que você vai perder. Boa sorte com as senhas. Vejo você lá. Mas se você estiver por aqui, então o que você vai querer fazer é ir para Preferências do Sistema. E então você clicará no iCloud e, em seguida, clicará no iCloud Drive. Você pode ver que há pouca marca de seleção aqui. Isso significa que está afundando. Quando vou para o iCloud Drive, há uma pasta de documentos para desktop e documentos. Isso sincronizará seus documentos também. Acabei de optar por usar o Dropbox em vez do iCloud. A área de trabalho está incluída nisso. Então, muitas pessoas não sabem que isso é, isso é uma coisa. Mas, como você pode ver, muito simples, basta clicar em Concluído e está pronto. Sua área de trabalho está agora desde então. Obrigado, maçã. E agora que você fez isso, vamos para a próxima seção. Prepare-se para ver algumas senhas. Mas não minhas senhas. 20. 4.5 - Gerenciamento de senhas: Se você tem muitas contas online, essa palestra é para você. Se você só tem algumas senhas com menos dez senhas e isso está realmente empurrando. Então você pode simplesmente pular esta palestra. Mas presumo que a maioria de vocês tem muitas senhas e muitas contas online para gerenciar. Se você é algo parecido comigo, você tem tantos que se você tentar memorizar, todos eles seriam um trabalho em tempo integral. Não sei sobre você, mas sou extremamente particular sobre minhas senhas. É tão importante que eles sejam criptografados de uma forma difícil de invadir, especialmente seus perfis de mídia social, que são os que são contas mais invadidas na Internet, certificar-se de que você tem uma senha tão aleatória e difícil de adivinhar é crucial. Crucial. É incrível quantas pessoas passam por cima disso e simplesmente não atenção suficiente às suas senhas. Especialmente agora que nossas vidas digitais estão tão infundidas e moldadas em nossas vidas cotidianas. E as senhas são tão importantes quanto seu número de seguro social ou qualquer outra informação privada que você não gostaria obter nas mãos erradas. Como você cria todas essas senhas aleatórias e como você se lembra de todas elas e onde as armazena para que elas estejam seguras? A resposta não está em um pedaço de papel. Então, por favor, se você não escrever seu número de cartão de crédito ou um número de seguro social em um pedaço de papel e apenas tê-lo deitado em uma gaveta em sua mesa. Então, essa é a mesma maneira que você deve tratar senhas. Mas adivinha o quê? Há um aplicativo para isso. Existem várias ferramentas de gerenciamento de senhas. O que eu uso é chamado de uma senha, mas há vários deles disponíveis e com planos diferentes e há até alguns que são gratuitos para determinado número de senhas. Então faça a pesquisa e encontre o que é certo para você. Vou usar uma senha porque essa é a que eu gosto. E comecei a usá-lo anos atrás e não mudei. Vamos dar uma prévia aqui de como é uma senha. E, basicamente qualquer aplicativo de gerenciamento de senhas será semelhante a isso ou funcionará de forma semelhante. Então, novamente pessoal, realmente não importa qual aplicativo você usa. O mais importante é que você esteja configurando um sistema que automatiza e torne seus arquivos e todo o conteúdo seguros e seguros. Se formos aqui e abrirmos uma senha. Como você pode ver, uma senha começa com este aplicativo que só é acessível por meio de uma senha. Tudo bem? Então eu tenho minha única senha, que é a que eu preciso lembrar. E quando eu coloco isso, você pode ver que há várias contas, então eu tenho 273 contas com senhas. Eu não sei sobre vocês, mas não vou tomar tempo para lembrar de todas essas senhas quando eu não precisar, não vou entrar em uma análise aprofundada de uma senha aqui, pessoal, Eu realmente só quero mostrar o potencial de ter um aplicativo que o ajudará a armazenar e gerenciar suas senhas. E não apenas uma senha faz isso, mas também cria senhas para você. Então aqui vamos nós. Se eu clicar neste pequeno sinal de mais aqui, posso criar um login. Portanto, este é um site super ótimo. É assim que se chama. E vou colocar meu nome de usuário, que vai ser Romana vermelha. E então aqui eu posso clicar em Gerar Senha, que é esse pequeno botão volt parecendo. Quando clico nisso, posso gerar novas senhas aqui. E o que é legal nisso é que você pode decidir a lente. Então você sabe, existem sites que exigirão que você tenha diferentes comprimentos de senhas. E isso não é um problema aqui, então você pode fazer isso. E então outros sites lhe dirão, não, não queremos colchetes, não queremos quaisquer símbolos que você tenha conseguido lá. Você pode realmente desligar isso também entrando aqui. Gosto de ter uma boa mistura. E quanto mais eu puder fazer minha senha, mais feliz será Romana. E eu gosto de que seja o mais aleatório possível. Então eu gosto de ter símbolos lá e fazer tudo. Só estou dificultando muito porque acho que ninguém vai adivinhar isso. Lá vamos nós. Eu tenho isso e, em seguida , posso realmente colocar no site. Então, se eu colocar um site super ótimo, espero que não seja ruim. Provavelmente é um site real, pessoal. Se você acabar indo lá. E é um site ruim, por favor, não. Não tenho nada a ver com este site. Lá vamos nós. E então eu bati em salvar, e agora ele é salvo super ótimo site, a propósito, pessoal, você provavelmente verá muitas barras pretas aqui são sensores ou o que quer que seja. Isso porque meus endereços de e-mail estão mostrando e apenas informações pessoais e obviamente, não quero que isso seja exposto e colocado na internet. Essa é a razão pela qual estamos aqui pessoal. Tudo bem, então outra coisa que é legal nisso é que você pode criar volts. Então você pode ver aqui novo Volt e eu tenho um que é um volt de mídia social. Portanto, se você tiver funcionários ou contratados ou estiver trabalhando em uma equipe, então você pode realmente criar um cofre para um projeto específico que contém suas contas e você pode compartilhar esse cofre com esses membros da equipe. Então, em vez de enviar sua senha por e-mail ou enviar mensagens de texto, que é uma ideia horrível , a propósito, ela não é nada segura. Então, peço-lhe que , por favor, não faça isso. Isso descobre uma maneira de fazê-lo da maneira mais criptografada possível, uma forma segura. E essa é uma das suas opções. Assim, você pode dar isso a eles e eles podem ter uma senha e eles podem acessar todas essas senhas. Outro recurso interessante que uma senha tem é que ela mostrará quando as senhas estiverem fracas ou se precisarem ser alteradas, como se não tivessem sido alteradas em alguns meses, alguns anos, etc. Aqui está um exemplo de captura de tela de como isso pode parecer. Eu acho isso incrível porque eu não tenho que pensar sobre oh, eu não tenho. Quando foi a última vez que mudei minha senha e outras coisas. Vocês devem mudar sua senha constantemente, especialmente com contas de mídia social. E ter algo como um aplicativo ou serviço de gerenciamento de senhas ajudará você a permanecer na tarefa com isso. E vamos lembrá-lo de fazer essas coisas e tudo será automatizado. Adoro ter um aplicativo de gerenciamento de senhas e espero que vocês invistam em um você mesmo. Sinta-se à vontade para dar uma olhada em uma senha. Acredito que agora eles são um serviço de assinatura. Não tenho conhecimento das taxas que atualmente eles oferecem porque da última vez que verifiquei, elas mudaram tantas vezes. É meio difícil de acompanhar. Eu não quero te dar essa informação e, em seguida, fazer com que esteja errado em uma semana ou duas. Depois de assistir a este curso. Se você estiver interessado em uma senha, procure-a, veja quais são os planos deles, veja se é algo em que você está interessado. Sou avô. Não faço parte de um dos planos deles porque acabei de ter uma senha há muito tempo. Lamento não poder fornecer mais informações sobre isso, mas também não quero fornecer informações que estarão desatualizadas ou incorretas muito em breve porque elas mudam essas coisas o tempo todo da última vez que verifiquei uma senha também tem um aplicativo móvel. E por causa de seus diferentes planos, você pode sincronizar suas senhas em vários dispositivos, o que significa que tenho acesso às minhas senhas, não importa onde eu vá ou em qual dispositivo estou, Só preciso saber qual é minha única senha. Portanto, isso também é um benefício para usar um aplicativo de gerenciamento de senhas. Então, mesmo que eu tenha mostrado apenas o lado da área de trabalho dele no meu computador, há um aplicativo móvel também. Então, novamente, pessoal, eu adoro automatizar coisas. E quanto menos eu tiver que pensar sobre as coisas, e quanto mais eu puder me concentrar em meus projetos e criar e fazer as coisas que são mais importantes para mim, feliz eu serei, e isso é o que eu quero para você também. Junte-se a mim na próxima palestra em que vamos encerrar esta seção. 21. 4.6 - A sensação protegida: Esta seção foi muito importante para mim, é importante para mim. Sempre tenho tanta coisa acontecendo com meus diferentes negócios e projetos em que estou trabalhando. E ter um sistema realmente simplificará tudo o que estou fazendo diariamente. E eu realmente quero que você se sinta da mesma forma. Você deve se sentir confiante agora que você tem seu próprio sistema em vigor. Este é um grande passo. Você deve se sentir tão orgulhoso por tomar essa iniciativa, por organizar sua vida, os arquivos em seu computador ou seu telefone. Não é apenas para o trabalho. Esta é a sua vida pessoal. Essas são suas memórias. E eu quero que você se sinta seguro. Quero que você se sinta feliz e confiante e sinta que seus arquivos e suas memórias estão seguros. Falando sobre memórias. Vamos entrar no gerenciamento de mídia digital. Para suas fotos e vídeos. 22. 5.1 - Introdução à gestão de mídia digital: Tenho tantas fotos e vídeos desde antes de nascer. Tenho fotos e vídeos disso. Basicamente, minha mãe adora arquivar coisas e meu pai adora câmeras. Eu acho. Tenho fotos de quando nasci, como na sala de parto esta manhã, quando tirei uma foto do meu café da manhã. Então aqui estou eu com todas essas fotos e vídeos porque trabalho em vídeo. Eu faço qualquer número de vídeos por semana que publico online. Tenho vídeos nos bastidores que filmo, que tiro, tenho vídeos para clientes. Trabalho em filmes, na indústria cinematográfica. Então eu tenho curtas-metragens, documentários, etc., etc. Então, é muito conteúdo. E o mais importante para mim é ter certeza de que eles estão seguros e apoiados. Não só porque trabalho com essa indústria, com foto e vídeo. Não é apenas por causa de um ponto de vista profissional, mas também do ponto de vista pessoal. Porque, novamente, tenho fotos e vídeos de toda a minha vida. Essencialmente, essas são coisas que eu gostaria de manter em segurança. No final desta seção, espero que você se sinta confiante em saber onde estão seus arquivos e que eles estão seguros. 23. 5.2 - Como organizar pastas: Vamos começar com fotos. Primeiro de tudo, se você estiver usando um aplicativo como fotos, aquele que vem com seu computador ou seu telefone ou qualquer coisa ou algo como Google Fotos ou o que quer que seja chamado, peço que você pare de usá-lo se é assim que você está organizando seus arquivos. Então, a razão pela qual você está fazendo este curso é porque você quer criar um sistema que será sustentável e que você tenha controle total. Agora, eu realmente não gosto de usar esses aplicativos. Pessoalmente. Não gosto da maneira como eles os organizam. Não gosto de poder ver esses arquivos de origem. É algo que sinto que não estou no controle dos meus dados. E, claro, usar o aplicativo de fotos faz com que tudo pareça muito bom. E está tudo definido e eles criam bibliotecas para você e separam coisas por datas e têm reconhecimento facial e eu não sei um monte de coisas extravagantes. Outra razão pela qual eu não gosto de usar esses aplicativos é porque se algo acontecer com o aplicativo, como se ele ficar corrompido ou descontínuo ou o que quer que seja, então vão meus arquivos. E a menos que eu tenha algum tipo de aviso prévio e possa, de qualquer maneira, é uma bagunça se você estiver usando o Facebook para arquivar suas fotos. Eu só, eu realmente não acho que você estaria fazendo esse curso se você confiar no Facebook com isso. E não é por causa de nenhum problema que eu tenha com o Facebook, mas é mais que você esteja confiando seus arquivos a um site que pode ser desligado a qualquer momento sem aviso prévio. Eu digo que, por experiência, estive em sites que pareciam esperançosos e pareciam que haveria por perto por um longo tempo e acabei de desligar de um dia para o outro, literalmente sem contar a nenhum de seus usuários. Imagine estar no Facebook e ter todas as suas memórias reuniões familiares e suas fotos de casamento. Imagine se o único lugar em que eles moravam era o Facebook. O que eu gosto de usar é o sistema de pastas que está no meu computador, que é o localizador, é claro, porque eu tenho uma maçã. Mas não importa qual máquina você tenha. O conceito será o mesmo. Se você está no Windows ou no Linux ou em qualquer outra plataforma. Você terá seu sistema de pastas. Seja qual for o sistema de pastas que ele venha, você será capaz de organizá-lo da mesma forma que eu. E a razão pela qual eu adoro usar o finder é só porque sou capaz de criar qualquer pasta que eu quiser. É uma tela em branco e posso organizá-la de qualquer forma. Posso fazer backup de quantos discos rígidos ou sistemas em quantos discos rígidos ou nuvem eu quero É muito, muito simples ter backups e sinto que meus arquivos estão mais seguros. E eu realmente acho que, uma vez que você configurar este sistema, você vai se sentir da mesma maneira. 24. 5.3 - Como organizar fotos: Como tenho tanta mídia digital, na verdade, armazeno a maioria das minhas fotos e vídeos em um disco rígido externo. Mas vou chegar a isso em um momento. Vamos entrar no meu computador agora, termina se passarmos para a pasta desta imagem agora lembre-se, esta pasta de imagens é a que criamos no Dropbox no início do curso. Então, tudo o que está aqui é automaticamente feito backup e adicionado à nuvem do Dropbox. O Dropbox é Cloud. Nesta pasta você verá que tenho papéis de parede só porque adoro papéis de parede. Se você der uma olhada no meu computador aqui, você pode ver que eu tenho vários desktops e, assim como papéis de parede, eles me fazem sentir bem. Aleatório. E lá eu tenho um monte de memes e quadrinhos engraçados e recortes aleatórios que eu quero armazenar por toda a eternidade. Esses não são tão importantes quanto a pasta por ano. É aí que vamos mergulhar quando entrarmos por ano, você verá que eu tenho várias pastas por ano. É conceito. Então você notará que eu não tenho muitas pastas aqui. E isso é porque eu tenho muitas fotos, vídeos e clipes e coisas assim. E apenas para manter meu disco rígido interno do meu computador mais ou menos livre. Gosto de armazenar essas coisas em um disco rígido externo. O processo aqui é que todos adicionam qualquer coisa que seja nova. Então, minha nova foto, então você verá como se a pasta 2018 fosse exatamente como nos últimos meses. Portanto, esses não são o meu catálogo inteiro de 2018. A razão para isso é que eu apenas adiciono o que for a coisa mais recente, como assim que eu voltar de uma viagem ou um evento ou algo como se eu tirar um monte de fotos hoje, então eu criarei um pasta e eu vou colocá-lo lá para aquele ano. Uma vez que ele começa a encher e eles começam a ter muito mais pastas naquele ano. Em seguida, transferirei essas pastas para um disco rígido externo para que elas não estejam ocupando espaço na minha unidade interna. E o mais sofisticado sobre o Dropbox é que você pode realmente entrar em Configurações aqui e ir para as preferências. Quando você entra em sincronia, há opções de pastas para afundar. Você pode clicar nisso. E quando você fizer isso, você receberá uma lista de pastas que estão na nuvem do Dropbox. Agora, quando minhas fotos tiverem afundado no Dropbox, eu as desmarcarei e elas desaparecerão do meu disco rígido local, mas elas ainda estarão na nuvem do Dropbox. Posso acessar essas fotos em qualquer lugar e não fazê-las ocupar espaço no meu computador real. Agora, neste disco rígido, tenho vários discos rígidos que são exatamente os mesmos que este. Então eu os copio talvez uma vez por mês ou a cada dois meses. Vou copiar isso para que eles sejam exatamente os mesmos. E eu tenho três discos rígidos que são assim. Então, além disso, tenho o Dropbox, que ainda não está completamente vinculado, mas eventualmente ele se parecerá exatamente com esse disco rígido também. Novamente pessoal, a razão pela qual não é completamente st é porque, como eu disse antes, eu literalmente tenho fotos de mim nascendo até hoje. Portanto, é muito, muito conteúdo e não quero necessariamente que tudo esteja no Dropbox. Mas isso é outro pessoal da história. Então eu quero criar uma pasta aqui com vocês. Então, digamos que o ano seja 2525. Se você conseguir essa referência, vocês são ótimos. Agora, eu gosto de colocar 20. Gosto de colocar fotos. Gosto de colocar fotos ou vídeos ou o que quer que seja, mesmo que haja devido ao fato de que haverá várias pastas ou pode haver várias pastas com o mesmo nome. Então você não quer necessariamente apenas fazer uma pasta chamada janeiro, por exemplo, porque talvez você tenha documentos de janeiro, você tem fotos de janeiro, você tem fotos de janeiro, você tem fotos de janeiro. Então, se você tentar procurá-los, como se você pesquisar no seu computador e na barra de pesquisa, você pode ter várias pastas que são antigas chamadas janeiro são chamadas de qualquer coisa. A mesma coisa. O motivo pelo qual você deseja adicionar isso é porque dessa forma você pode distingui-lo ao pesquisar esses itens mais tarde. Então, quando você entrar em 2525 fotos, digamos que você vá a uma feira em 13 de janeiro no ano de 2525. E o que fazemos é criar uma pasta e chamamos de 13 de janeiro, vinte e cinco. Vinte e cinco. Dessa forma, você sabe a data. E então você acrescenta que esta é a feira que eu fui , digamos, Kentucky. Você deseja adicionar o maior número possível de palavras-chave. Então, se você fez uma viagem pelos Estados Unidos. Talvez você queira colocar parques nacionais viagem rodoviária Estados Unidos. Isso é só porque talvez você se lembre de algo e, mais tarde, quando estiver procurando por esses arquivos, você pode colocar essas palavras-chave e encontrar essa pasta. A razão pela qual eu coloquei a data primeiro lugar e eu a coloco assim é assim, já que meu localizador gosta de organizar as coisas em ordem alfabética, posso então procurar coisas de acordo com o mês, porque será no ordem correta. E eu não entro lá e faço pastas para todos os meses. Porque mesmo que eu crie muito conteúdo, não crio necessariamente muito conteúdo todos os meses. Alguns meses podem ser mais pesados com conteúdo do que outros meses. E sinto que fazer uma pasta dentro de uma pasta dentro de uma pasta dentro de uma pasta é um pouco exagerado. Se isso é algo com o qual você se sente confortável, se for algo que você acha que o ajudaria com seu processo e é um sistema que funciona para você, então você definitivamente deve experimentá-lo. Para mim, era algo que simplesmente não funcionou porque eram muitos cliques para chegar ao item que eu queria chegar. E novamente, porque eu não tinha necessariamente muitas coisas para todos os meses para justificar uma pasta por apenas um mês que talvez tenha apenas duas ou três pastas dentro dela, você sente. Mas ter as datas é muito legal porque digamos que eu me lembro que fui para o Canadá e em outubro, depois vou para a pasta que inicia as pastas que começam com o número dez para outubro. E posso facilmente encontrar algo assim também, se não surgiu durante minha pesquisa de palavras-chave quando você cria essa pasta. Algo que eu gosto de fazer, já que tenho muitos tipos diferentes de equipamentos, isso só me ajuda por causa do conteúdo que eu faço. Provavelmente você vai, mais do que provável, tenho certeza de que 90% de vocês não precisarão fazer isso, mas estou lançando essa ideia lá fora para alguns de vocês que são criativos e talvez tenham diferentes tipos de equipamento. Algo que eu gosto de fazer é colocar Romanus Sony. Não vamos esquecer que o apóstrofo permanece como Sony. E então talvez coloque Romanus iPhone. Então vamos colocar iPhone da Carla porque ela estava na viagem também. Então talvez houvesse apenas digamos que Frank estava lá também. Então, a câmera do Frank se eu souber que tipo de câmera ele tinha, como se você tivesse um canhão, então eu poderia colocar a câmera Canon. Só faço isso porque se estou com um grupo de pessoas e tirei uma foto específica , saberei em qual pasta encontrá-la. E também mantém as coisas separadas da perspectiva de diferentes povos. Eu realmente gosto de fazer isso quando vou a eventos, conferências ou festas, coisas assim. Quando saio com amigos e coleciono fotos de todos, gosto de colocá-las em suas pastas. E isso também ajuda mais tarde, se você decidir postar qualquer coisa nas redes sociais, você pode dar o crédito adequado a essa pessoa porque você realmente se lembra que eles tiraram a foto e não você. Esse é mais ou menos o processo para fotos e é semelhante ao processo para vídeos. Mas eu quero entrar em vídeos um pouco mais e falar sobre isso para todos vocês que gostaram de fazer vídeos, se você não é essa pessoa, então sinta-se à vontade para pular a próxima seção. Ou se você não acha que tem muitos vídeos caseiros do que apenas pular e provavelmente ficará bem, mas confira de qualquer maneira e você decide. 25. 5.4 - Como organizar arquivos de vídeo: Se você não gravar muitos vídeos, talvez consiga se safar usando seu computador, seu disco rígido interno com esse sistema. Mas, novamente, como tenho muitos vídeos, isso não é algo que poderíamos estar fazendo tão cedo. A menos que entre no meu disco rígido externo, que está conectado no momento. Aqui estão as fotos, que também tem vídeos. Você verá aqui que há uma outra pasta que é porque eu tenho alguns arquivos que não foram organizados ou são arquivos que eu necessariamente não quero mostrar seus arquivos pessoais. Então aqui temos fotos por ano e depois vídeos, e depois coloco o YouTube, IGTV. Coloquei todas as coisas para as quais eu poderia usar os vídeos aqui se saltarmos em fotos por ano, mesmo estando falando sobre vídeos. Só quero mostrar a vocês muito rápido. Como eu disse, muitas fotos aqui. Estes são todos os anos, basicamente da minha vida. E dentro de cada um há nomes para tudo. Tão extensa biblioteca da minha vida em fotos. Mas vamos entrar em vídeos rapidamente. Então, como alguns de vocês devem saber. Mas se você não sabe, faço vídeo, faço muito conteúdo de vídeo para a Internet. Organizo meus arquivos com base nisso, mas também faço conteúdo criativo também. Então eu tenho outro disco rígido e isso não quer dizer que o conteúdo da Internet não seja criativo. Não foi isso que eu quis dizer. Mas eu tenho outro conteúdo. Isso é um longa-metragem, curtas-metragens e coisas assim. Mais conteúdo narrativo que foi para festivais de cinema. Isso está em outro disco rígido externo apenas para manter essas coisas separadas. Mas neste disco rígido, você notará que eu tenho um chamado documentários. Eu joguei esse aqui porque é tipo de documentários que estou trabalhando em nosso tipo de social. De qualquer forma. É um pouco complicado explicar nisso e esse não é o ponto desse curso. Vou guiá-lo por algumas das pastas que configurei aqui para dar uma ideia. Novamente, isso é para levá-lo à mentalidade de criar seu próprio sistema, descobrir o que funciona para você, o que você precisará diariamente. Então, tudo isso é baseado em uma base individual. Então, isso realmente depende de você e suas atividades diárias seu trabalho e de todas essas coisas. Para mim, eu tenho os podcasts de mesa para crianças legais, então eu tenho um podcast e nesta pasta estou realmente no processo de criar arquivos de vídeo para postar os episódios de podcast on-line, em, como arquivos de vídeo, para criar canais no YouTube e Facebook e coisas assim. E então eu tenho documentários que falei sobre IGTV, vídeos diários. Então eu estava fazendo vídeos diários no IGTV por um tempo. Então percebi que não valia a pena o esforço. E então eu tenho vídeos do LinkedIn onde faço vídeos para o LinkedIn, tenho vídeos do Patreon nos bastidores. Eu faço vídeos nos bastidores sobre o processo do meu trabalho e administrando meu negócio. E esses são para membros exclusivos. E então eu tenho miniaturas, que não são vídeos, mas essas são as miniaturas. Essas são miniaturas antigas que usei para vídeos no YouTube. É por isso que eles estão lá. E depois tenho vídeos do YouTube. E se você entrar em vídeos do YouTube, Na verdade, temos, até o ano, novamente, um monte de, eu venho fazendo vídeos desde 2006. Muitos, muitos, muitos vídeos aqui. E é assim que organizo meus vídeos. Novamente, não faço uma pasta no meu disco rígido interno por causa do fato de ter muito conteúdo. Depois de apenas um mês, eu ocuparia todo esse espaço no meu computador com apenas um mês de conteúdo de vídeo. Outra coisa que vale a pena mencionar é que esses vídeos são arquivos de alta resolução. Então, geralmente, pode haver alguns shows ocupando uma Coca-Cola de alguns shows de espaço e algo mais que eu possa fazer, o que você pode considerar se você fizer um monte de conteúdo de vídeo é crie uma versão compactada de seus vídeos e faça o upload para o Dropbox. Vou entrar no Dropbox aqui por um segundo online porque isso não está no meu disco rígido interno. Mais uma vez, lembre-se de que você pode fazer configurações no Dropbox, onde você pode selecionar quais pastas se encaixar em seu computador. Então, eu realmente carrego esses arquivos de vídeo compactados no Dropbox, o site. Eu nem os coloco no meu computador. Salve-os em qualquer lugar no meu computador. Eles simplesmente vão diretamente para o Dropbox. E a razão pela qual eu faço isso. É para que eu possa acessar esses arquivos compactados de qualquer lugar. Voltarei a isso em um segundo. Então, quando entro em documentos aqui, vou ler Romana. Mais uma vez. Lembre-se, eu fiz esses arquivos. Fiz essas pastas serem numeradas. Você vê a rapidez com que entrei na pasta Mina da linha vermelha porque é a primeira. É aquele em que clico todos os dias, quase todas as horas de todos os dias. Esta é minha pasta go-to. Este é um projeto, meu projeto prioritário no qual estou trabalhando. Então aqui estou eu na sala vermelha em uma pasta. E quando entro em vídeos, eu o tenho até o ano. E então você pode ver que eu tenho alguns dos outros vídeos também, como o Patriot no LinkedIn, etc. E entrando nesses, aqui estão meus vídeos. E vamos entrar em um que tenha um pouco mais. Então aqui vamos nós. Então você pode ver que esses são todos meus vídeos de 2018. A razão pela qual eu quero que eles sejam acessíveis em todos os lugares. Primeiro de tudo, eu os fiz comprimidos porque isso não arruina a qualidade e sou capaz de postá-la online. E dessa forma, não ocupa muito espaço no meu Dropbox. E tê-lo acessível em todos os lugares significa que posso ir ao meu telefone, baixar qualquer vídeo que eu criei e postar um clipe dele se eu quiser, nas mídias sociais, posso enviá-lo para alguém, eu posso enviá-lo para um cliente em potencial, etc. Essa é uma boa maneira de ter um bom diretório de tudo o que trabalhei sem ele ocupasse muito espaço. Eu não posto os arquivos principais de alta resolução no Dropbox, apenas os arquivos compactados que são para postagem online. De qualquer forma, isso é algo mais avançado. Isso é mais se você estiver criando muito conteúdo de vídeo. Se você tem muitos vídeos gravados de seus filhos e sua família, talvez isso seja algo que você pode querer fazer se você gosta de editar e coisas assim. Se você está apenas gravando pequenos clipes divertidos de exibição no brunch ou seja qual for o aniversário da sua sobrinha, então isso provavelmente é algo que você nunca fará. O que você pode fazer. O que eu sugiro que você faça é se o seu disco rígido, seu disco rígido interno for grande o suficiente, então você cria uma pasta chamada vídeos na sua pasta do Dropbox. Se você decidir usar o Dropbox. E você pode passar pelo mesmo processo que fazemos com a pasta de imagens. Então, criar um arquivo com a data e , em seguida, palavras-chave e coloque os clipes lá. Outra coisa que você pode fazer também, o que eu fiz no passado é, digamos que você foi à festa de aniversário da sua sobrinha. Você tem sua pasta de imagens que é 01132525. E chama-se festa de aniversário da Minha sobrinha. Lá dentro. Você pode colocar uma pasta chamada imagens e colocar todas as suas fotos lá e, em seguida, criar outra pasta chamada videoclipes. E ao fazer isso, você tem todos os pequenos clipes aleatórios que você tem que provavelmente nunca editará em nada. Você ainda pode armazená-los e voltar para eles e assisti-los sempre que quiser. Porque existem perfeitamente organizados que você possa encontrá-los. Então essa é minha sugestão para você. Agora que vocês têm uma ideia melhor, uma ideia melhor e maior de como organizar suas fotos e vídeos. Eu gostaria que você pulasse para sua pasta de fotos e talvez até na sua pasta de vídeos, e começasse a criar algumas pastas, começar a organizar essas imagens. Agora, se houver algumas fotos que você ainda não sabe onde elas pertencem, então vá em frente e sinta-se à vontade para criar uma pasta diversa. Não pare seu processo só porque você não sabe o que fazer com algo. Basta continuar e mover essas pastas para um mover essas imagens ou vídeos para uma pasta variada e, em seguida, voltar para eles uma vez você terminar de criar outras pastas, tenho certeza de que você vai encontrar em algum lugar para colocá-los. 26. 5.5 - Como gerenciar postagens de redes sociais: Desde que falei brevemente sobre mídias sociais na última palestra, eu quero entrar nisso um pouco mais longe. Para alguns de vocês que podem precisar ajuda extra para organizar suas mídias sociais. Se você não é uma pessoa de mídia social, se você não gerencia as mídias sociais de outra pessoa, se algo de oito anos de mídia social, pule esta palestra porque simplesmente não será para se você acabar usando o Dropbox ou qualquer tipo de armazenamento em nuvem, algo que você pode querer fazer é criar algo que você pode querer fazer é criar uma pasta lá para mídias sociais, o que você pode querer fazer é criar uma pasta que seja específico para todas as plataformas que você estará fazendo. Por exemplo, você pode ter uma pasta do Facebook, uma pasta do Instagram, uma pasta do Twitter. E dentro de cada pasta, você pode colocar fotos ou postagens que compartilhará em cada plataforma. Uma coisa que eu faço é ter uma pasta na minha pasta Romanov vermelha, que vocês já viram algumas vezes. E nessa pasta eu tenho uma pasta que é fotos para Romano vermelho. Então, essas são fotos minhas que eu posso reciclar ou usar com frequência. Eu tenho várias fotos que eu adorava usar, seja para referência, como se eu não tivesse uma foto específica para um post, eu só vou para essa pasta e usarei qualquer dobra, qualquer foto que eu tenha nessa pasta que representará mais ou menos a mensagem que estou tentando transmitir. Em vez disso publique. Ter uma pasta como essa pode ser útil se você se encontrar reutilizando determinadas fotos ou videoclipes. Então isso é algo que eu faço. Outra coisa que eu faço é porque uso o iCloud. Tenho álbuns do iCloud no meu aplicativo de fotos no meu telefone. Então, se você não tem um iPhone ou um dispositivo iOS, tenho certeza de que existem outras maneiras de fazer isso. Eu sei que o Android tem algum tipo de armazenamento em nuvem, mas não estou familiarizado com ele, então não posso falar com isso com meu iCloud. Eu crio álbuns. E você pode ver aqui que eu tenho álbuns aqui para as diferentes fotos que postei não são postadas. E então eu fui postado em vez de comida publicada. Essas são minhas fotos postadas da minha conta de comida no Instagram e depois tenho um futuro alimentar. São fotos que eu gostaria de postar na minha conta de comida no Instagram. Então eu tenho futuro em vez disso, são fotos que vou postar no Instagram. Então, dessa forma, eu mantenho essas fotos fora do rolo da minha câmera e fora da minha unidade principal que está no meu telefone. Portanto, não está lá, apenas misturado com fotos do dia a dia. Se eu rapidamente precisar obter alguma postagem, então vou para o aqui que podemos ir para o futuro da comida. E há muitas fotos aqui de comida. Portanto, não posso dizer que não tenho nenhum conteúdo para postar porque claramente eu tenho. O que é legal nesses álbuns pois você pode adicionar notas a eles, comentários e coisas assim. Então, se você trabalha em uma equipe ou se tiver algum tipo de conta de collab online, poderá compartilhar seu álbum com os membros da equipe. Vocês podem adicionar comentários como hashtags que você deseja usar ou legendas que você deseja usar com placas de sinalização. Então, é muito útil assim. Sou o único que usa essas pastas para mim. Estes são justamente quando eu quero postar algo e eu realmente não sei o que publicar. Ou posso entrar em uma das pastas onde passei fotos que postei para que, se eu quiser repostar algo, já as tenho aqui. Eles estão todos aqui. Estas são todas fotos que eu postei no passado no Instagram, facilmente acessíveis novamente e completamente compartilháveis agora que criamos o sistema e todas essas pastas, vamos falar sobre fazer backup e mantê-los seguros. 27. 5.6 - Backup de automações: Então agora você tem todas essas pastas e todas essas fotos e todos esses vídeos. Como você vai mantê-los seguros? Bem, nós configuramos alguns sistemas diferentes para agilizar esse processo, mas eu quero fazer uma pequena atualização aqui e apenas lembrá-lo de como tudo funciona. Novamente, o objetivo deste curso não é apenas ser organizado, mas criar um sistema onde você possa manter organizado e simplificar automatizar o processo. Então você quer liberar seu tempo para poder fazer as coisas que são mais importantes para você. Este disco rígido externo, que tem minhas fotos e meu vídeo. Eu tenho outros dois discos rígidos externos que são exatamente como este. Portanto, não só tenho esse backup em discos rígidos físicos, mas também importamos essas fotos e arquivos para o Dropbox. Dessa forma, eles também têm um Cloud Storage. Além disso, se vocês se lembram, configuramos o Back blaze ou qualquer outro serviço de backup do Cloud que você decida seguir. Uma das coisas legais sobre Back blaze é que você pode Plugin quantos discos rígidos quiser. Portanto, não só o disco rígido interno do meu computador é feito backup, mas também qualquer disco rígido externo que eu sincronizo também. Portanto, se esse disco rígido estiver conectado e eu estiver conectado ao Internet Back blaze fará o backup automaticamente dessa unidade porque ela está conectada. Eu poderia apenas importar fotos para aqueles que se esforçam apenas para organizar, olhar fotos, pensar todas as lembranças maravilhosas da minha vida. E enquanto eu estou fazendo isso lâminas traseiras estão fazendo todo o trabalho sem que eu faça nada para que isso aconteça. Automatizando, simplificando esse processo. Outra maneira que também faremos isso é usar o iCloud. Eu uso o iCloud para encaminhar as fotos no meu telefone. Então, se algo acontecer ao meu telefone, esses arquivos estão todos seguros. E eu sei que essas memórias não serão perdidas em praticamente nenhum smartphone ou dispositivo dos últimos cinco ou seis anos, teremos esse tipo de serviço disponível agora que você está todo apoiado acima, vamos falar sobre sustentabilidade e mantê-la atualizada. 28. 5.7 - Mantenha-o: Um dos aspectos mais importantes deste curso é poder manter esse novo sistema que você criou para si mesmo. Portanto, não se trata apenas de criar pastas, documentos e discos rígidos, etc. Poderíamos fazer isso o dia todo. Nós realmente queremos criar algo que seja sustentável. E isso é algo que você definitivamente deveria estar pensando ao criar seus sistemas e colocá-los no lugar. Uma dica que tenho para suas fotos e vídeos é ter o hábito de importar esses arquivos o mais rápido possível. Sempre que estou viajando, costumo ter meu laptop comigo, pois viajo principalmente a trabalho e para criar conteúdo. Porque eu tenho meu laptop comigo no final de cada dia de viagem. Eu importo todos os meus arquivos da minha câmera para o meu computador. Isso é algo que provavelmente a maioria de vocês não vai fazer ou não precisará fazer. A maioria das pessoas quando viajam, não leva o laptop com elas, pois é principalmente para férias ou para se desconectar. Sou o oposto completo. Mas se você pegar seu computador, isso pode ser algo que você pode estar procurando fazer para que você possa manter suas fotos seguras no final do dia, especialmente quando você está viajar porque você nunca sabe o que vai acontecer no dia seguinte, especialmente quando você estiver carregando equipamentos em um país ou cidade estrangeira, se você não estiver levando seu computador com você e você é apenas como um fotógrafo casual. Você só tira cinco fotos de cada viagem que você faz. Bem, você provavelmente está usando seu telefone. Se você estiver usando seu smartphone, poderá ter algo como a configuração do iCloud. Quando você voltar ao seu hotel, algo que você pode fazer é ter o hábito de garantir que seus arquivos sejam enviados para a nuvem. E outra coisa que você pode fazer é se você configurou algo como o Dropbox, dropbox permitirá que você carregue arquivos do seu telefone. Portanto, se você criar documentos , fotos e vídeos, poderá enviá-los de qualquer lugar do seu telefone. Algumas câmeras, como a minha câmera Sony, têm esse recurso onde você pode carregar sem fio, importar suas fotos para o seu telefone para que você possa realmente fazer isso dessa maneira e, em seguida, upload dessas fotos para Dropbox ou a nuvem ou o que você usa. Então, essa também é outra opção se você tiver uma câmera que faz isso e não levar um laptop com você. A dica principal aqui é ter um hábito toda vez que você viaja, encontrar uma maneira de salvar, manter essas fotos no final do dia. Ou se você não tirar muitas fotos, talvez depois de alguns dias ou talvez no final da semana, quando estou em um ambiente mais relaxado e não criando tanto conteúdo. Isso é algo que eu poderia fazer toda semana ou a cada duas semanas. Então, quando não estou viajando, não estou necessariamente importando minhas coisas da minha câmera todos os dias, a menos que eu realmente precise lembrar qual é o seu propósito com tudo isso. Por que você está fazendo isso? Por que você quer criar um método mais sustentável de organizar e acompanhar seus documentos e seus arquivos. Isso é algo que irá motivá-lo e não permitirá que você abaixe a guarda e você acompanhará esses novos sistemas que você está criando. 29. 5.8 - Sinta-se capacitado: Assim que você fizer alguma coisa, criar uma pasta, criar um lugar, uma casa para ela morar, seja um arquivo ou filmagem ou documento, seja lá o que for, ele precisa ter um lugar para morar. Acho que muitas vezes as pessoas ficam sobrecarregadas ou frustradas com seus pertences e documentos porque não têm um sistema em vigor porque não têm sistemas no lugar ou casas para esses objetos. E porque eles não têm um lugar para colocar essas coisas, então isso se torna realmente estressante, especialmente quando eles começam a se acumular quando você tem seus sistemas no lugar, cabe a você continuar com ele. Espero que este curso esteja ajudando você a entender esse conceito cada vez mais à medida que continuamos. Então, se você estiver pronto para entrar na próxima seção, podemos começar a falar sobre e-mails. 30. 6.1 - O que sobre o meu e-mail?: Se você tiver milhares de mensagens não lidas em sua caixa de entrada de e-mail, então você e eu precisamos ter uma palavra privada, sério, me bater no Twitter. Realmente são e-mails. Eles se tornaram parte integrante de nossas vidas, de nossa personalização, de nossas vidas profissionais. É praticamente como nos comunicamos com qualquer pessoa em todo o mundo. E também é um dos lugares mais abandonados. Eu tenho amigos que têm milhares de mensagens não lidas em sua caixa de entrada com meu sistema no lugar, chego a Caixa de entrada Zero toda vez que verifico meus e-mails Caixa de entrada Zero é quando você chega a 0 mensagens em sua caixa de entrada. Vou usar um aplicativo chamado correio aéreo. Muitos aplicativos modernos para clientes masculinos têm recursos mais ou menos semelhantes a isso. Portanto, você não precisa necessariamente usar o correio aéreo, basta tentar encontrar um aplicativo que seja equivalente ao correio aéreo e seus recursos e que seja compatível com seu sistema operacional. Porque, novamente, o correio aéreo é exclusivo para Mac e é um ótimo aplicativo. Eu tinha mudado minha vida para melhor. Mas se esse não for um aplicativo que você gostaria de usar, gostaria de pedir que você tente encontrar um aplicativo de substituição que tenha recursos semelhantes aos do correio aéreo. Então, de qualquer forma, procure e tente encontrar algo que seja comparável. Vamos trabalhar para levá-lo ao Inbox Zero para que você nunca perca outra oportunidade , porque sua caixa de entrada estava muito cheia e você a perdeu. 31. 6.2 - Os tipos de endereços de e-mail (atividade): Tudo bem. Você pode pensar que eu vou exagerar com isso, mas ouça-me sobre isso. Se você administra seu negócio on-line ou se você é um CEO quando está administrando uma empresa, ou se você recebe muitos e-mails como eu, então isso é algo que você vai querer considerar antes de investigarmos chegando à caixa de entrada 0, vamos falar sobre seus endereços de e-mail. Tenho vários endereços de e-mail diferentes. Eu os atribui a diferentes aspectos da minha vida. Esses são alguns dos endereços de e-mail que você pode considerar ter um endereço de e-mail pessoal para amigos, familiares ou colegas próximos, um endereço de e-mail de trabalho público que qualquer pessoa pode ter. Isso é o que você coloca em seu site e para estranhos entrarem em contato online se eles encontrarem seu e-mail em algum lugar, um lixo eletrônico para boletins informativos, sites, você não tinha certeza sobre as pessoas que lhe enviam correntes. Então, se você sabe que sua tia gosta de enviar um monte de correntes todas as semanas, então você pode considerar dar a ela este endereço de e-mail para que ele não interrompa seu fluxo de trabalho ou entre o caminho de outros e-mails mais importantes, um e-mail secreto que não tem seu nome, que pode ser usado para contas de alta segurança como suas contas bancárias, cartões de crédito, algo assim? Uma conta que você usa apenas para seus perfis de mídia social. Os perfis de mídia social são provavelmente uma das contas mais hackeadas na internet. Se eles invadem suas mídias sociais e descobrirem qual é o seu e-mail. Se eles invadirem esse endereço de e-mail. E é apenas para redes sociais, então você não terá um problema tão grande como se tivesse sido seu trabalho ou seu endereço de e-mail pessoal, que contém algumas informações mais confidenciais. É por isso que você pode querer considerar ter uma conta que é apenas para criar perfis de mídia social. Estes são apenas alguns exemplos que eu joguei lá fora do topo da minha cabeça. Antes de passar para a próxima palestra, então você deve pensar sobre quais tipos de coisas você pode precisar de e-mails. Por exemplo, se você não é realmente uma grande pessoa de mídia social e só tem uma conta no Instagram, então, obviamente, não crie apenas um endereço de e-mail apenas para as mídias sociais, para o seu Perfil do Instagram, você provavelmente pode usar seu endereço de e-mail lixo eletrônico para isso e simplesmente se safar desse endereço de e-mail. Ou talvez até mesmo seu e-mail pessoal se não for algo que você usa com muita frequência e não contém nenhuma informação confidencial. Mas um dos que eu realmente acho que é o mais importante é o anônimo, aquele que não tem nenhuma conexão com você. Há apenas algum nome aleatório que você escolhe. Isso seria muito bom para você ter, porque você pode usá-lo para suas contas bancárias e qualquer coisa que tenha informações confidenciais que as pessoas possam encontrar facilmente. Se eles conhecem você, sua mãe, seu pai, ou quem quer que seja, seu cachorro, não faça um endereço de e-mail que seja o nome do seu cão porque alguém provavelmente descobrirá antes de passar para a próxima palestra dê uma olhada em seus endereços de e-mail ou endereço de e-mail atuais e veja se há algo que você pode alterar. Veja se você pode criar outras contas de e-mail e organizar essas contas de acordo. E atribua aspectos de sua vida a cada conta de e-mail. 32. 6.3 - Como criar um sistema de e-mail: Agora que você tem isso ao lado, vamos descobrir os tipos de ações que você estará tomando para limpar seu e-mail. Essas coisas que eu chamo de ações são apenas as coisas que você faz regularmente toda vez que você verifica seu e-mail. Por exemplo, uma ação estaria respondendo a um e-mail. Estes são alguns exemplos de ações que você provavelmente fará, salvando um PDF ou imprimindo. Isso é para recibos, ingressos, faturas, tudo o que você precisa manter para seus registros. Se você não costuma receber recibos, coisas assim em seu e-mail, talvez isso não seja algo que você adicionaria à sua lista, exclua ou arquiva, autoexplicativo. Para fazer e-mails, você precisa responder mais tarde ou coisas que você precisa ler mais tarde. E-mails de memorando que você precisa salvar como ingressos de filme ou carta de amor ou algo assim. Todos terão suas próprias ações diferentes. E ao ter um processo como esse, você poderá passar por seu e-mail e entrar na Caixa de Entrada Zero muito mais rápido. 33. 6.4 - Como ler o e-mail rápido: Na tela agora, tenho minha janela de preferências aberta pelo correio aéreo. E você pode ver que há uma guia Ações aqui em cima. E você pode decidir o que quer que aconteça com diferentes ações físicas que você faz no teclado ou no mouse. Como você pode ver, deslize para a direita que adicionei para fazer. E, em seguida, deslizar para a esquerda significa adicionar à lixeira ou mover para a lixeira em vez de barra de espaço criará um PDF. Como você pode ver, você pode enviá-lo para imprimir, fazer outras coisas para ele. Você pode soneca e há um monte de outras ações que você pode criar aqui. E enter is memorando é movê-lo para a pasta de memorando, coisas que eu quero manter mais tarde. Então, essas são apenas ações que configurei usando correio aéreo. Novamente, se você usar qualquer outro cliente, pesquise, veja quais recursos eles têm disponíveis, quais ações você pode configurar. Vou pular no meu correio agora. Só verifico meu e-mail algumas vezes por semana. É assim que eu decido fazer as coisas porque não quero ficar sobrecarregado com a quantidade de e-mails que recebo e, devido às ações que configurei, não preciso morar na minha caixa de entrada. É uma sensação incrível vivendo fora da rede. Se vocês querem se juntar a mim ou querem saber mais informações, podem falar sobre isso em outra hora ou lugar onde você pode me DM no Instagram. Mas, por enquanto, vou entrar na minha caixa de entrada e dar uma ideia de como ela pode parecer quando eu verificar meu e-mail. Tudo bem, então aqui está meu e-mail. Então, muito rápido aqui novamente, vou usar as ações que configurei. Então você vai me ver deslizando para a esquerda e para a direita e todas essas coisas gloriosas. Primeiro de tudo, vou passar pelos e-mails e isso é algo que eu preciso responder, então vou deslizar esse caminho e adicioná-lo, para fazer. Isso é alguma coisa de spam, então vou movê-lo para o lixo. Isso também é algo que eu não estou interessado agora. Isso é tudo isso é tudo que eu não preciso olhar ainda. Isso é algo que eu poderia querer olhar mais tarde. Isso é algo que eu não preciso mais. Não preciso disso também. Vou criar um PDF disso. Isso é algo que eu comprei. Então, vou salvá-lo na área de trabalho agora mesmo. Só para dar uma ideia a vocês, normalmente eu colocaria um nome e todas essas coisas e eu colocaria na pasta apropriada, mas eu realmente não quero fazer isso agora , pois estou passando pelo meu e-mail, acho que vocês praticamente têm a ideia da rapidez com que posso passar pelo meu e-mail. Então, o que acontece depois disso é que eu percorro toda a caixa de entrada que você acabou de ver durante as mesmas ações que você acabou de testemunhar. E essa caixa de entrada que você viu, a propósito, é todos os meus endereços de e-mail em uma caixa de entrada. É completamente e eu só passo por eles. É como se eu estivesse verificando um endereço de e-mail. E depois de passar por tudo, pressiono Caixa de entrada Zero, há apenas alguns itens na minha pasta de tarefas, que são todos os e-mails que eu enviei para a categoria de tarefas. Sempre que decidi verificar meu e-mail novamente na semana, passarei pelos itens de tarefas e responderei a qualquer coisa ou leio qualquer coisa que eu queira ou criarei PDFs. Se eu joguei alguns lá, posso rapidamente passar pelo meu e-mail. Mesmo recebendo centenas e centenas e centenas de e-mails toda semana. Embora eu não odeie receber e-mails, não me entenda mal, mas não é algo em que eu queira passar minha vida inteira. Porque lembre-se, o objetivo deste curso, é claro, é liberar seu tempo, é ser mais produtivo com o seu tempo. E verificar seu e-mail, passar por boletins informativos, passar por lixo eletrônico não deve ser algo que ocupe muito do seu tempo toda semana, você deve estar concentrando seus esforços na criação, em inventar, focar em sua carreira, em passar tempo com sua família. Essas são coisas, as coisas que são importantes para você. É nisso que você deve se concentrar, não em quantas cartas de spam você precisa passar. 34. 6.5 - A regra 80/20: Acompanhe o sistema. Responda somente aos e-mails quando precisar. Recebo tantos e-mails em massa que sei que não são especificamente ou significam apenas para mim. Normalmente, eu os ignoro. Não gasto tempo respondendo a e-mails que acho que não precisam ser respondidos. Se uma pessoa realmente quer entrar em contato comigo, tenho confiança de que ela entrará em contato comigo. Mais uma vez. Isso é algo que aconteceu no passado. Então, se você não ouviu falar da regra 8020, isso é que apenas 20% de seus esforços estão produzindo 80% de seus resultados. Então você só deve se concentrar nisso 20%. Passe apenas o tempo necessário em seus e-mails. 35. 7.1 - Boa boas-vindas à fronteira final: Você fez isso, você chegou à fronteira final. Você está agora um passo mais perto de otimizar seu tempo para ser produtivo e para lhe dar mais liberdade para fazer as coisas que deseja fazer antes de terminarmos este curso. Há mais uma coisa que eu gostaria de discutir com vocês, embora o objetivo principal deste curso fosse criar uma nova vida organizada para que você vivesse uma vida desorganizada para ser mais produtivo e mais eficiente e subir de nível O seu trabalho. Mas é importante notar que você também deve estar organizando sua vida pessoal. Então eu estou dando uma palestra bônus para dar dicas sobre como fazer exatamente isso. 36. 7.2 - Gestão de vida pessoal (aula bônus): Eu sei que você já ouviu isso cerca de três milhões de vezes, mas estamos vivendo em um mundo acelerado. Naturalmente, queremos acompanhar. Queremos ler mais rápido, trabalhar mais rápido, viver mais rápido, ver as coisas mais rápido, ouvir música mais rápido. Mas precisamos lembrar de ter tempo para nós mesmos. É no reflexo do eu que realmente podemos nos conectar e criar nossas idéias brilhantes . Eu gostaria que você fizesse uma lista de algumas das coisas que você gosta de fazer que não têm nada a ver com seu trabalho. Você pode até adicionar algumas coisas que você gostaria de aprender a fazer, mas não teve tempo para fazê-lo. Então, alguns exemplos para mim seriam eu amo assistir filmes ou programas de TV no final de um dia produtivo. Adoro fazer meditação de ioga. Adoro cozinhar. Eu também adoro ter aulas online. Lembre-se de como, no início deste curso, recriou blocos para adicionar à nossa programação? Bem, eu realmente adoraria se você pudesse adicionar alguns blocos que têm a ver com algumas das coisas que você acabou de listar. Espero que depois de passar por este curso, você não se sinta mais como se não tivesse tempo para fazer essas coisas. É realmente crucial ter um equilíbrio de vida profissional, especialmente no início de sua corrida ou sua carreira. Queremos trabalhar, trabalhar, trabalhar, trabalhar , trabalhar e dormir menos. E nós dizemos: “ Sim, Sim, durma quando eu estiver velho. Talvez você não tenha tanto tempo agora para fazer todas as coisas que você gostaria de fazer . Mas você deve realmente se esforçar para fazer pelo menos 123 itens que estão nessa sua lista com suas novas habilidades de gerenciamento de tempo e dependendo do tempo que leva para alcançar essas coisas que você gostaria de fazer, você deve ser capaz de fazer em pelo menos um ou dois deles todos os dias se você fizer a sua agenda corretamente. O que eu gosto de Dio é pensar nesses itens como recompensas e não tantas coisas que eu preciso fazer no final do dia. Essas são coisas que eu amo dião e que eu gosto de fazer isso. Eles não devem se sentir como trabalho, e eles não devem sobrecarregá-lo ou estressá-lo por estar em sua agenda no final de um dia muito produtivo, eu gostaria que você sentasse e assistisse alguns episódios de Star Trek. Quando faço isso, sinto que me recompensei por trabalhar tanto durante todo o dia. Ter uma mentalidade semelhante pode ajudá-lo a programar Teoh e arranjar tempo para esses itens pessoais que você gostaria de assumir. 37. 7.3 - Agradecemos: Parabéns. Você chegou até o fim. Você completou este curso. Sabia que uma grande percentagem das pessoas que se propuseram a começar algo não terminam? É uma triste verdade. Mas adivinha? Você não é uma daquelas pessoas que você está agora super organizado e capaz de assumir o mundo ou seus projetos e frascos. Pelo menos obrigado por fazer parte deste curso. Espero que você esteja se sentindo como um ser humano incrível porque você deve ser realmente obrigado por chegar aqui para chegar ao final do curso para começar por tomar a iniciativa de melhorar o seu eu mesmo. Você é incrível, e deveria se sentir tão orgulhosa. Estou incrivelmente orgulhoso de você.