Produtividade e gerenciamento de tempo: de iniciante a especialista | Dr. Usman Ashraf | Skillshare
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Produtividade e gerenciamento de tempo: de iniciante a especialista

teacher avatar Dr. Usman Ashraf, Software Engineer | Productivity Coach

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Aulas neste curso

    • 1.

      Apresentação

      2:58

    • 2.

      Vitórias rápidas de produtividade e o efeito Zeigarnik

      7:14

    • 3.

      A Matriz de Eisenhower

      6:58

    • 4.

      A mentalidade de produtividade

      4:53

    • 5.

      Bloqueadores de produtividade

      8:59

    • 6.

      A armadilha do perfeccionismo

      5:49

    • 7.

      Bloqueio de tempo

      6:01

    • 8.

      A técnica Pomodoro

      4:54

    • 9.

      Novo aplicativo de produtividade Habitify

      2:53

    • 10.

      Considerações finais

      0:41

  • --
  • Nível iniciante
  • Nível intermediário
  • Nível avançado
  • Todos os níveis

Gerado pela comunidade

O nível é determinado pela opinião da maioria dos estudantes que avaliaram este curso. Mostramos a recomendação do professor até que sejam coletadas as respostas de pelo menos 5 estudantes.

5

Estudantes

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Sobre este curso

SOBRE ESTE CURSO

Nosso curso prático e apoiado por pesquisa vai ajudar você a aumentar sua produtividade e permitir que você assuma o controle do seu tempo. Neste curso, você vai encontrar abordagens práticas baseadas em estudos comprovados que vão ajudar você a se tornar super produtivo e obter mais em menos tempo.

Os três aspectos únicos deste curso incluem:

  • Insights, estatísticas e descobertas apoiadas por pesquisas (em vez de conceitos de "se sentir bem") 
  • Estudos de caso do mundo real sobre produtividade e gerenciamento de tempo
  • Animações divertidas e envolventes para tornar a jornada de aprendizagem memorável

Quer você esteja buscando aprimorar a eficiência do trabalho ou encontrar melhor equilíbrio entre vida pessoal e trabalho, este curso fornece etapas claras e práticas para ajudar você a alcançar seus objetivos.

"A chave não é priorizar o que está na sua agenda, mas agendar suas prioridades." — Stephen Covey

Produtividade vitórias rápidas e o efeito Zeigarnik

Nesta primeira palestra, mergulhamos em estratégias poderosas e apoiadas por pesquisa para impulsionar sua produtividade logo de cara. Você vai aprender sobre vitórias rápidas que vão ajudar você a melhorar imediatamente a maneira de gerenciar suas tarefas. Vamos explorar o efeito Zeigarnik, que mostra como tarefas inacabadas criam tensão cognitiva e como você pode aproveitar essa técnica para permanecer motivado. Além disso, vamos abordar o princípio do progresso, que mostra como concluir pequenas tarefas de forma consistente pode dar a você grande impulso e motivação.

A mentalidade produtiva e assassinos da produtividade

Vamos então mergulhar profundamente na mentalidade de produtividade para ver o que diferencia as pessoas produtivas e como podemos adotar os mesmos princípios em nossa vida. Em seguida, vamos abordar alguns bloqueadores de produtividade e abordar estratégias sobre como podemos superá-los. Vamos posteriormente abordar técnicas de gerenciamento de tempo, como Pomodoro, bloqueio de tempo e  e lote de tarefas, que vão ajudar você a fazer substancialmente mais em menos tempo. Por fim, também vamos abordar alguns aplicativos de produtividade populares que você pode aproveitar para impulsionar sua produtividade e se tornar mais eficiente em termos de tempo.

Como dominar o gerenciamento do tempo

Vamos posteriormente abordar técnicas de gerenciamento de tempo, como Pomodoro, bloqueio de tempo e agrupamento de tarefas, que vão ajudar você a fazer substancialmente mais em menos tempo. Também compartilhamos como a armadilha do perfeccionismo em uma extremidade do espectro e a mentalidade de vítima do outro extremo do espectro pode desmotivar você e quais são estratégias práticas para superar essas armadilhas.

Aplicativos para produtividade

Por fim, também vamos abordar alguns aplicativos de produtividade populares que você pode aproveitar para impulsionar sua produtividade e se tornar mais eficiente em termos de tempo. Esses aplicativos estão sendo usados por milhões de usuários em todo o mundo todos os dias para aumentar sua produtividade e agilizar seu gerenciamento de tempo.

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Quem sou eu?

Meu nome é Usman: sou engenheiro de software sênior e facilitador de aprendizagem que trabalha na Austrália. Tive a sorte de ter trabalhado em vários países ao redor do mundo, incluindo França, Alemanha, Oriente Médio e Austrália. Eu ensinei em universidades e também trabalhei no setor em diferentes papéis, incluindo o de pesquisador, membro do corpo docente, consultor sênior e engenheiro sênior. Todas essas experiências em diferentes países me permitiram observar como diferentes civilizações funcionam e como pude obter um tremendo conhecimento e insights sobre produtividade e gerenciamento de tempo. Sinto que desenvolvi algum conhecimento sobre produtividade e gerenciamento de tempo e é por isso que decidi compartilhar minha experiência neste curso.

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Conheça seu professor

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Dr. Usman Ashraf

Software Engineer | Productivity Coach

Professor

A PhD with CISSP and AWS certifications, I have over a decade of experience in several roles across Universities and industry. Productivity coach with a passion to share my knowledge.

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Level: Beginner

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Transcrições

1. Nova introdução: Olá. Meu nome é doutor Osman, o PSD em redes de computadores e mais uma década de experiência na indústria de cibersegurança e software Estou aqui para guiá-lo. Eu ensinei mais de 100.000 alunos presencialmente e on-line em diferentes continentes , da Europa ao Oriente Médio e à Austrália Também tive a honra de proferir palestras em vários locais de renome em todo Tive a sorte de trabalhar em vários países ao redor do mundo Eu fiz meu doutorado na França e trabalhei em um de seus melhores laboratórios de pesquisa Também trabalhei por um breve período como pesquisador na Alemanha na Deutsch Telecom em Berlim Também ensinei por vários anos no Oriente Médio. E, mais recentemente, a Austrália tem sido minha casa. Eu trabalhei no setor em uma das maiores empresas de telecomunicações daqui, bem como lecionei em diferentes universidades australianas Então, todas essas experiências me permitiram observar como diferentes culturas e países funcionam. E consegui obter excelentes insights e conhecimentos sobre como alcançar a eficiência no local de trabalho, bem como na minha vida cotidiana. Portanto, ter trabalhado em diferentes funções como estudante, pesquisador, membro do corpo docente e cargos júnior e sênior no setor, além de ter a sorte de trabalhar em várias culturas diferentes ao redor do mundo Vou compartilhar minhas experiências com você. E uma das principais conclusões da minha experiência pessoal é que alcançar seus objetivos está ao seu alcance, e o maior fator que pode impulsioná-lo ou impedi-lo é você Estou muito empolgada e entusiasmada por ser sua mentora neste curso Este curso fornece conceitos-chave em produtividade e gerenciamento de tempo. Começaremos discutindo algumas vitórias rápidas de produtividade para colocar você no caminho certo. Discutiremos coisas como o princípio do progresso e o efeito Zegarnic, conceitos que você pode aproveitar para aumentar sua Em seguida, mergulharemos profundamente na mentalidade de produtividade para ver o que diferencia as pessoas produtivas e como podemos adotar os mesmos princípios em nossa vida seguir, discutiremos alguns bloqueadores de produtividade e discutiremos estratégias sobre como podemos superá-los. Posteriormente, discutiremos técnicas de gerenciamento de tempo, como Pomodoro, bloqueio de tempo e identificação de tarefas, que ajudarão você a fazer muito mais em menos fazer muito mais Por fim, também discutiremos alguns aplicativos de produtividade populares que você pode aproveitar para aumentar sua produtividade e se tornar mais eficiente em termos de tempo. Algo único sobre este curso é que compartilharei com você os resultados reais de pesquisas que fornecem evidências concretas sobre quais são as melhores estratégias para ser conhecimento mais produtivo e acionável que você pode incorporar diretamente em sua vida para se tornar produtivo Além disso, o curso usa extensivamente animações para tornar a jornada de aprendizado mais emocionante e Então, o que você está esperando? Embarque em sua jornada de aprendizado hoje e junte-se às fileiras de estudantes que se apaixonaram por este curso 2. New_Productivity Quick Wins e o efeito Zeigarnik: A vida é agitada no mundo acelerado de hoje, e vale a pena investir em qualquer coisa que possa aumentar nossa produtividade Deixe-me compartilhar algumas vitórias rápidas de produtividade, dicas que você pode incorporar em sua vida para aumentar sua produtividade e se tornar mais eficiente. Então, vamos começar com um exemplo muito simples. Digamos que você precise concluir três tarefas hoje, uma complexa, uma de média complexidade e uma fácil. Se eu perguntasse a você ou a uma audiência, qual delas você faria primeiro? Teremos uma divisão de quase 50 com algumas pessoas defendendo começar primeiro pela mais fácil, enquanto outras defendem começar pela difícil primeiro, e ambas têm seus prós e contras Vamos discutir as duas abordagens e ver quais são os prós e os contras, e então veremos o que a pesquisa real nos diz o que são estatísticas de pesquisa concretas e qual abordagem é a melhor? Agora, suponha também que, para essas três tarefas, todas as tarefas sejam igualmente importantes , desde que você as conclua em um dia. Agora, com isso, vamos começar com a primeira abordagem. Digamos que abordemos primeiro a difícil, depois a média e, finalmente, a mais fácil. Nesse caso, poderíamos argumentar que embora seja difícil realizar a primeira tarefa, uma vez terminada, obteríamos um aumento significativo na motivação porque já enfrentamos a parte difícil do nosso dia, e o resto das tarefas seria fácil de realizar Agora, digamos que invertemos a ordem e comecemos primeiro com a mais fácil. A vantagem dessa abordagem seria que seria fácil começar imediatamente, pois a tarefa fácil seria simples de realizar. E então podemos obter um impulso pequeno , mas significativo. E quando tivermos esse impulso, outras tarefas mais complexas seriam mais fáceis de realizar Ambas as abordagens parecem ter seus prós e contras. Mas o que a pesquisa realmente diz? Qual abordagem é realmente a melhor? Bem, pesquisas sugerem que começar primeiro com a tarefa mais fácil geralmente é a melhor abordagem. Vamos dar uma olhada em alguns dos principais trabalhos de pesquisa realizados nessa área. Por exemplo, vamos começar com o princípio do progresso. O princípio do progresso é baseado na pesquisa da professora de Harvard, doutora Teressa, que indica que progredir em trabalho significativo aumenta as emoções e a motivação positivas Concluir pequenas tarefas pode criar uma sensação de realização e impulso. Além disso, outro estudo da Universidade de Chicago mostra que concluir tarefas mais fáceis primeiro pode criar um impulso psicológico, facilitando a realização de tarefas mais desafiadoras posteriormente. Portanto, com base em pesquisas, seria muito melhor começar primeiro com a tarefa mais fácil e depois passar para as tarefas mais difíceis. Lembre-se de que essa abordagem pressupõe que todas as tarefas sejam igualmente importantes Se a criticidade das tarefas for diferente, talvez precisemos adotar uma abordagem diferente, que discutiremos posteriormente no curso Mas, neste momento, já temos uma ideia geral do que a pesquisa real propõe Um conceito relacionado e muito poderoso é o efeito Zagernic Agora, essa é uma fórmula matemática complexa que você precisaria memorizar se quiser ser produtivo Ok, estou brincando. Não é uma equação complexa, mas é um conceito simples, mas poderoso que pode fazer maravilhas pela sua produtividade Esse efeito foi basicamente descoberto pelo psicólogo médico Blumer Ela fez seu doutorado em Berlim. E, basicamente, ela descobriu que os servidores de restaurantes ou hotéis se lembravam melhor dos pedidos não pagos do que dos pedidos pagos Portanto, a teoria é que nossas mentes tendem a se apegar às tarefas inacabadas em comparação às tarefas concluídas Tarefas inacabadas sempre permanecem em nossa mente, e continuamos pensando nelas consciente ou inconscientemente E isso torna essas tarefas mais memoráveis. É por isso que, se você começar uma tarefa sem terminá-la, seu cérebro continuará lembrando dela, e será difícil esquecê-la até que ela seja concluída Agora, como podemos usar essa teoria para aumentar nossa produtividade? Digamos que você precise concluir quatro tarefas hoje. Digamos que você tenha que criar uma apresentação em PowerPoint, fazer algumas análises, talvez criar uma lista de verificação e talvez escrever um relatório OK. Agora, dessas quatro tarefas, digamos que esse é o progresso dessas tarefas? Você completou parcialmente o primeiro, você terminou o segundo. Você completou parcialmente a lista de verificação e terminou também com a última Agora, com base no efeito Zegarnic, sua mente continuaria lembrando você dessas duas tarefas repetidamente Agora que você tem uma compreensão básica do efeito Zegarnic, vamos ver como podemos usar isso para aumentar A primeira maneira de usar o efeito Zegarnic a seu favor é vencendo a procrastinação. Como? Uma excelente maneira de usar o efeito zagárnico a seu favor é simplesmente iniciar uma tarefa complexa que você está adiando e procrastinando devido e procrastinando Agora, se você começar a tarefa, e mesmo que não a termine, seu cérebro continuará pedindo que você volte a ela e, eventualmente, você a concluirá Por exemplo, digamos que você precise escrever um relatório complexo com muitas análises e outras coisas complicadas. Se você simplesmente redigir até mesmo a versão inicial apenas do resumo executivo ou mesmo da introdução, sem nem mesmo aperfeiçoá-la ou finalizar essa seção, seu cérebro estará programado para continuar de onde parou Uma forma muito interessante de o popular autor Hammingwy usar isso é que Hemingway costumava parar de escrever durante o dia no meio de uma frase Ele usou essa técnica deliberadamente porque primeiro, quando voltasse para começar a escrever no dia seguinte, saberia exatamente como proceder sem ter a difícil tarefa de começar Em segundo lugar, de acordo com o efeito Zegarnic, sua mente subconscientemente ainda estaria trabalhando e desenvolvendo o pensamento que ele havia começado, mesmo que ele não estivesse trabalhando ativamente Então esse foi um uso muito inteligente desse efeito. A segunda maneira de aproveitar o efeito za garnic é gerenciar sua carga de trabalho Às vezes, pode ser difícil gerenciar sua carga de trabalho se você tiver muitas tarefas abertas ou se tiver uma tarefa grande e complexa em mãos Agora, o que você pode fazer é dividir essa grande tarefa em subtarefas menores e mais gerenciáveis, que podem ser concluídas rapidamente Ao concluir as diferentes subtarefas, isso lhe dará vitórias rápidas E também permite que você gerencie sua carga de trabalho com mais eficiência pois você não pensará em várias tarefas incompletas Isso lhe daria muita clareza e, obviamente, você poderia ser mais produtivo nas tarefas restantes. Então, com isso, concluo uma palestra. Obrigada. Te vejo na próxima. 3. Nova a matriz de Eisenhower: Na palestra anterior, discutimos como começar poucos pode ajudá-lo a ganhar impulso para ser produtivo No entanto, assumimos que todas as tarefas tinham a mesma importância e urgência Mas e se as tarefas variarem em prioridade e urgência? Nesse caso, existe uma excelente técnica de gerenciamento de tempo que pode nos ajudar a aumentar significativamente a produtividade e , ao mesmo tempo, reduzir significativamente as distrações Essa técnica é chamada de Matriz de Eisenhower, proposta pelo ex-presidente dos EUA Eisenhower, que residiu no cargo entre 1953 e 1961. A Matriz de Eisenhower basicamente divide as tarefas em quatro categorias ou quadrantes Então, vamos rotulá-los, para que tenhamos tarefas que são importantes ou não importantes. Também podemos dividir as tarefas como urgentes ou não urgentes. O primeiro quadrante ou a primeira categoria de tarefas são tarefas urgentes e importantes A segunda categoria são tarefas importantes, mas não urgentes. Basicamente, precisamos concluí-las, mas não com urgência. O terceiro quadrante são tarefas que não são importantes, mas são urgentes Eles precisam ser feitos rapidamente. A quarta categoria são tarefas que não são importantes nem urgentes. Vamos nos aprofundar um pouco mais em cada um desses quadrantes e ver como podemos classificar diferentes tipos de tarefas e qual deve ser nossa estratégia para abordar ou concluir Vamos começar com o quadrante um, que consiste em tarefas físicas que são importantes e urgentes Essas tarefas exigem atenção imediata e são essenciais para serem concluídas. Você deve concentrar a maior parte de sua energia produtiva nessas tarefas. Basicamente, a estratégia que precisaríamos seguir para essas tarefas é fazer e fazer isso agora. Por exemplo, talvez seja necessário assinar um contrato com um cliente hoje. Agora, esta é uma tarefa que é importante e também urgente. Para essas tarefas, a maior parte de sua energia produtiva deve ser destinada a essas tarefas. Vamos discutir o segundo quadrante. Essas são tarefas importantes, mas não urgentes. Agora, essas tarefas são cruciais, mas não exigem ação imediata. Qual é a melhor estratégia para lidar com esse tipo de tarefa? Agendá-los é a melhor abordagem. Por exemplo, se você precisar concluir uma certificação em dois meses, é algo importante, mas não urgente. Você pode alocar um horário de quatro horas todos os sábados, por exemplo, para trabalhar nele, garantindo que ele se encaixe em sua agenda e seja concluído eventualmente Agora, o próximo quadrante são tarefas que não são importantes, mas são urgentes Essas são tarefas que exigem atenção imediata, mas não são significativas a longo prazo. Portanto, essas tarefas podem ser delegadas. Por exemplo, um e-mail urgente que exija uma resposta pode ser tratado pelo seu assistente Então, esse tipo de tarefa você pode delegar a outras pessoas. Também discutiremos a delegação mais detalhes nas próximas palestras. Mas para esse tipo de tarefa, uma excelente estratégia é simplesmente delegá-las. Agora, vamos para o quarto quadrante. Agora, essas são tarefas que não são importantes nem urgentes. Agora, essas tarefas são distrações e devem ser eliminadas Portanto, os exemplos incluem navegar nas redes sociais ou jogar videogames. Portanto, essas são atividades típicas de procrastinação e consomem muito do seu Agora, se você realmente pensar sobre a matriz de Eisenhower, não é realmente ciência de foguetes, e muito disso é baseado na intuição Na verdade, pesquisas descobriram que as pessoas se destacam na identificação de alguns desses quadrantes Por exemplo, as pessoas são muito boas em identificar o quadrante um, que são basicamente tarefas importantes e urgentes Essas são as tarefas que gritam por atenção devido à sua urgência e importância Pode haver prazos, crises ou problemas urgentes que exijam atenção imediata A maioria das pessoas é naturalmente boa em reconhecer essas tarefas, pois elas geralmente têm consequências visíveis, se não forem tratadas adequadamente. As pessoas também são boas em identificar tarefas do quadrante três que não são importantes, mas que são urgentes Agora, esse quadrante também é relativamente fácil para as pessoas identificarem, especialmente em um ambiente de trabalho Agora, essas são tarefas que podem parecer urgentes devido à solicitação de outra pessoa ou a um prazo iminente, mas não contribuem muito para suas metas gerais As pessoas geralmente são boas em reconhecer a necessidade de delegar essas tarefas a outras pessoas que possam ser mais adequadas para lidar com No entanto, as pessoas lutam com esses dois quadrantes. Vamos começar com o quadrante dois. Importante, mas não urgente. É aqui que a verdadeira mágica acontece, mas também é onde muitas pessoas lutam. Agora, essas tarefas são cruciais para o sucesso a longo prazo, o crescimento pessoal e o alcance de seus objetivos. No entanto, como não têm urgência, são facilmente deixados de lado em favor de assuntos mais urgentes Muitas vezes, as pessoas deixam de dedicar tempo a essas atividades, levando à procrastinação e à procrastinação mesmo acontece com o quadrante quatro, que são basicamente tarefas que não são urgentes nem importantes Esse quadrante geralmente é negligenciado ou subestimado. Essas tarefas podem parecer inofensivas ou até agradáveis, mas não contribuem para seus objetivos ou bem-estar Sem pensar, navegar pelas mídias sociais, assistir TV em excesso ou se envolver em outras atividades que desperdiçam tempo se enquadram nessa categoria Muitas vezes, as pessoas têm dificuldade em identificar e eliminar essas tarefas, pois elas podem proporcionar prazer ou destruição temporários. Portanto, se você entender as métricas de Eisenhower e usar corretamente a métrica de Eisenhower, poderá priorizar tarefas de forma eficaz, agendar as que são importantes, mas não urgentes, e assim aumentar significativamente sua produtividade e reduzir significativamente e usar corretamente a métrica de Eisenhower, poderá priorizar tarefas de forma eficaz, agendar as que são importantes, mas não urgentes, e assim aumentar significativamente sua produtividade e reduzir significativamente o estresse. Agora, o que a pesquisa real diz sobre isso? Um estudo foi conduzido pela Development Academy, que é uma organização sediada no Reino Unido, e eles entrevistaram 500 pessoas em uma variedade de setores, e aqui estão as principais descobertas O primeiro é um melhor senso de controle. Para todas as pessoas que usaram a Matriz de Eisenhower, 100% delas relataram que sentem que seu trabalho está sob controle, quatro ou cinco dias por semana O mesmo estudo também provou que, entre várias técnicas de gerenciamento de tempo, Matriz de Eisenhower foi de longe a técnica de gerenciamento de tempo mais bem-sucedida Então, se você conhece as métricas de Eisenhower, como você pode classificar as tarefas em diferentes quadrantes, qual deles você deve prestar Qual deles você deve agendar? Qual deles você deve delegar e qual deles você deve excluir da sua vida diária Você pode aumentar significativamente sua produtividade. Obrigado. Nos vemos na próxima palestra. 4. A mentalidade de produtividade: Portanto, de acordo com uma pesquisa realizada pela renomada psicóloga e professora da Universidade de Stanford, doutora Carol Weg, indivíduos com uma mentalidade construtiva acreditam que suas habilidades e inteligência podem ser desenvolvidas com esforço, aprendizado Portanto, essa mentalidade leva a níveis mais altos de realização e maior resiliência Deixe-me compartilhar uma curiosidade com você. Dra. Carol, em seu livro, mentalidade, a nova psicologia do sucesso Ela realizou um experimento com alunos da sétima série. Alunos da sétima série que aprenderam que inteligência pode ser desenvolvida mostraram um aumento substancial em suas notas de matemática em dois anos , em comparação com aqueles que não o fizeram Isso prova que, se alguém está realmente convencido de que a inteligência pode ser desenvolvida, muito mais provável que vá em frente e a vá em frente e Então, como você realmente cultiva uma mentalidade produtiva? Portanto, no topo da lista está a conversa interna positiva. O que isso significa é que você deve sempre considerar sua voz interior como uma treinadora e não uma crítica Você sabia que uma pessoa média tem cerca de 6.000 pensamentos por dia, e muitos dos quais são conversas internas Portanto, afirmações positivas e autoincentivo podem aumentar sua autoestima e crença em suas habilidades, probabilidade de você realizar tarefas com entusiasmo Então, em vez de se concentrar no que pode dar errado, você se concentra no que pode dar certo, levando a uma mente mais calma e focada Também aumenta sua resiliência. Então, basicamente, você pode se recuperar de contratempos. Ao reforçar a ideia de que erros são oportunidades de aprendizado em vez de fracassos, você mantém seu ímpeto e continua trabalhando em prol de seus objetivos Também melhora seu foco e concentração. Agora, gostaria de abordar um ponto importante. Muitas vezes as pessoas dizem que você deveria mudar sua maneira de pensar de “eu não posso” para “IC”. Mas, francamente, é uma etapa muito difícil e é mais fácil falar do que fazer Uma abordagem mais prática e realista é inicialmente buscar uma etapa intermediária de C a Pode aprender a C. Agora, essa abordagem gradual, mas em fases , pode ajudar de várias maneiras Primeiro, reduz a resistência à mudança e, segundo, parece mais viável e honesto Ao fazer isso, você começaria a pensar desafios como oportunidades de aprendizado. Agora, vamos discutir um exemplo do mundo real. Digamos que sua posição atual é que eu não posso dar espécies públicas, e onde você quer ir é que você pode dar espécies públicas, ok? Agora, seguindo o mesmo padrão de C, passamos para Pode aprender. O interessante sobre Can learn é que é um gradiente, é um espectro Assim, você pode começar muito pequeno e, iterativamente, em pequenos passos, seguir direção ao sucesso, que é uma abordagem muito mais pragmática e realista em vez de apenas tentar ir diretamente de C para C. Então vamos ver como isso pode funcionar neste exemplo Então, basicamente, você quer ser capaz de fazer discursos públicos, ok Então, seu primeiro pequeno passo pode ser aprender a escrever um esboço de discurso Então, em vez de focar diretamente no alvo final, você sabe, falar em público, você começa com passos pequenos, mas concretos. Então, seu primeiro passo é que eu possa aprender a escrever um esboço de discurso, ótimo próximo passo é talvez eu possa aprender a praticar na frente de um espelho. Então, isso me ajudaria a superar meu nervosismo e muitos outros problemas de fala Em seguida, talvez eu possa aprender a falar com um pequeno grupo de amigos. Como o público é amigável, não vou me sentir muito estressada. Então, basicamente, você está facilitando seu caminho em direção ao seu objetivo final Na próxima etapa, posso aprender a usar recursos visuais de forma eficaz. Em seguida, posso aprender a interagir com o público. Então, basicamente, agora começamos com, você sabe, fazendo perguntas ao público, recebendo seu feedback, abrindo discussões. E então passamos para. Eu posso aprender a falar em um evento comunitário. Então você vê como você pode passar de Pode fazer discursos públicos para IC fazer discursos públicos Por meio dessa rota do IC, você passa para o iCar e, em seguida, faz um pequeno progresso iterativo, mas concreto e mensurável Com o resultado final que você pode. Agora, tudo isso tem pano de fundo uma conversa interna positiva Você realmente quer se motivar ao longo dessa jornada de ponta a ponta Portanto, essa palestra é muito importante. Antes que você possa realmente se tornar produtivo e muito eficiente no gerenciamento do tempo, você realmente precisa entender a mentalidade de produtividade Portanto, ao ter uma autoimagem positiva, conversa interna positiva, pensamentos positivos e um processo em fases em que você passa das TIC para uma fase de aprendizado e, em seguida, seu objetivo final, você estará usando uma abordagem muito mais realista e pragmática 5. Novos bloqueadores de produtividade: Compartilhe uma curiosidade com você. De acordo com uma pesquisa realizada por uma empresa de aconselhamento profissional nos EUA chamada Zepia, um trabalhador de escritório médio é produtivo por cerca de 3 horas em um O número exato é, na verdade, ainda menor, cerca de 2 horas e 53 minutos. Agora, por que isso? Vamos dar uma olhada nos principais obstáculos à produtividade do escritório No topo da lista, em primeiro lugar, está a leitura de notícias. Sim De todo o tempo improdutivo, ler notícias consome cerca de 28% da participação dos cegos Em segundo lugar está a navegação nas redes sociais com 20%, e o terceiro maior fator é conversar com colegas de trabalho. E isso é independente de quem inicia a conversa. Então, esses foram os três principais fatores que contribuíram para os bloqueadores de produtividade Mas também existem outros, como interrupções frequentes devido a outros fatores Por exemplo, pausas para ir ao banheiro, depois há reuniões ineficientes, você sabe, aquelas reuniões longas e às vezes chatas em que você realmente começa a reavaliar as escolhas que fez na E, claro, temos o aspecto da fadiga, especialmente a falta de sono. Por exemplo, a falta de sono pode prejudicar significativamente sua produtividade e causar fadiga crônica Então, quais são as consequências disso? Portanto, o primeiro são os fluxos de trabalho interrompidos. Então, imagine isso. Você está na zona, dedos voando pelo teclado, ideias fluindo como um rio Então bam, aparece um alerta de notícias, uma notificação do Facebook ou Bob da contabilidade. De repente, sua linha de pensamento detalha, então voltando aos trilhos. É como tentar se lembrar seu sonho depois que o alarme dispara. Quando você estiver de volta ao ritmo, provavelmente é hora de outra pausa para o café Então, o segundo fator é que isso afeta o humor e o foco. Portanto, notícias e mídias sociais são como montanhas-russas emocionais sem a parte divertida 1 minuto, você está rindo de um meme. Na próxima vez, você está percorrendo uma manchete apocalíptica Tente se concentrar na sua planilha depois disso. E essas conversas no escritório podem fazer você se sentir como se estivesse no ensino médio novamente, com todo o drama Antes que você perceba, você está mais focado na política do escritório do que no seu trabalho real. Fale sobre um assassino de humor. Então, a terceira é que isso pode levar você a tocas de coelho Você começa verificando o clima e, 3 horas depois, é um especialista em todos os vulcões ativos do mundo Ou você acessa o Lind in para uma rápida atualização de perfil, apenas para emergir, tendo abastecido toda a sua rede profissional, seus cães e suas contas no Instagram de seus cães E não vamos esquecer as conversas no escritório que começam com uma pergunta rápida. E com, você sabe, de alguma forma você prometendo comprá-lo para a melhor amiga da irmã do seu colega Então, o que pode ser feito sobre isso? Então, vamos começar com cada um. Vamos começar com o elefante na sala, que está lendo notícias Olha, todos nós queremos nos manter informados, mas, sejamos realistas, esse novo ciclo de 24 horas por dia, 7 dias por semana, mata a produtividade Você começa com uma manchete e, antes que perceba, mergulha em um artigo sobre um escândalo político obscuro de A próxima coisa, você sabe, uma hora se passou, e você não tocou relatório que deveria ser entregue às três. Além disso, na metade do tempo, você acaba lendo coisas deprimentes que só o deixam nervoso pelo resto do Então, como você pode evitá-lo? Portanto, a primeira solução é configurar horários fixos e horários. Portanto, uma excelente estratégia para uma melhor gestão do tempo é marcar horários e programar períodos específicos do seu dia para ler notícias. Por exemplo, você pode reservar 15 minutos pela manhã e outros 15 minutos durante a hora do almoço. Essa estratégia pode minimizar as interrupções contínuas e ajudar você a manter o foco no trabalho A segunda solução é usar agregadores de notícias. Um problema com a leitura de notícias é que costumamos ler notícias de vários sites para Kerber thest Portanto, uma excelente estratégia para minimizar esse problema é usar ferramentas como o Google Notícias, que centralizam o consumo de notícias Assim, agregadores de notícias como o Google Notícias compilam notícias de várias fontes em uma única plataforma, facilitando a manutenção de informações sem visitar vários sites Portanto, o Google Notícias é um tipo de agregador de notícias, que trará notícias de todo o mundo Você pode acessar notícias específicas do seu país, da sua região, do mundo. Você também pode se concentrar em notícias de negócios, tecnologia, entretenimento, esportes e ciências. Mas o mais importante é que há uma seção específica para você. Portanto, com base no seu histórico de leitura de notícias, o Google Notícias trará esse tipo de notícia pela qual você demonstrou interesse no passado. Então, esse será um feed mais personalizado para seu consumo. Então, outra maneira interessante o Google Notícias ajudar você a evitar cair na toca do coelho, você sabe, quando você lê uma notícia interessante e depois quer consultar a mesma notícia em diferentes veículos de notícias, você sabe, cobrindo histórias diferentes, de perspectivas diferentes Então, por exemplo, se você quiser ler mais sobre esse festival, que está chegando em 2024, podemos clicar na cobertura completa e, em seguida, ele trará notícias de diferentes sites, como Guardian, ABC News e Australian E então, você sabe, você tem uma espécie de resumo. E se você realmente quiser acompanhar alguns deles, você pode clicar e ler mais detalhes nesse site específico. Ok. O próximo na lista é a navegação nas redes sociais. Todos nós já estivemos lá. Você diz a si mesmo que vai verificar o Facebook por 5 minutos e, de repente, é hora do almoço e não fez nada além vasculhar perfis sobre perfis e páginas sobre páginas Portanto, a mídia social é como um buraco negro para tempo e foco. Portanto, a primeira solução é a mesma que já discutimos, fixando intervalos de tempo para navegar nas redes sociais, limitando assim o possível impacto A próxima solução é muito interessante. Você pode usar bloqueadores de sites. Então, basicamente, você implementa bloqueadores de sites ou aplicativos de produtividade que limitam o acesso às mídias sociais durante o horário de trabalho. Portanto, existem ferramentas como manter o foco, calma ou a liberdade que podem ajudar a impor esses limites Stay Focused é uma extensão do Google Chrome, que você pode adicionar ao seu navegador. Stay focus é um plug-in muito abrangente. Ele oferece muita flexibilidade. Você pode fornecer uma lista de sites bloqueados e também especificar quanto tempo deseja permitir, por exemplo, você pode especificar que eu quero passar X horas por dia no Facebook, Twitter ou Linked in combine. Você também pode especificar dias ativos, você sabe, talvez excluir os finais de semana ou incluir o fim de semana ou apenas incluir os finais de semana, dependendo do seu caso de uso, horário ativo Você também pode especificar quais sites você deseja permitir. Então, isso seria uma espécie de lista branca. Você também pode ter a opção de bloquear todo o resto e apenas permitir os sites permitidos. Há também a opção nuclear. Mas terei cuidado ao usar essa opção porque ela não pode ser desfeita Então, uma vez que você conhece o Cem, por exemplo, você pode dizer que eu quero que esses sites específicos sejam bloqueados durante esses horários ou nesses dias, então você não poderá visitá-los e não poderá desativá-los novamente. Está bem? Então, isso é uma espécie de opção unidirecional. E então, você sabe, há muitas personalizações e outras Portanto, um aplicativo de produtividade muito útil, que eu recomendaria que você usasse, especialmente em termos de produtividade no escritório. Então, o terceiro é conversar com colegas de trabalho. Não me interpretem mal. Sou totalmente a favor de amizades no local de trabalho Mas quando foi tão rápido, como foi seu fim de semana se transformar em um debate de 45 minutos sobre o último programa da Netflix? Algumas coisas têm que ceder É como se, você sabe, você finalmente entrasse na zona de um projeto e explodisse. Aí vem Chetti Kathy, da contabilidade, com uma pergunta rápida que alguma forma, envolve toda a história de sua vida E antes que você perceba, você perdeu sua linha de pensamento e metade da sua tarde. E sejamos honestos, às vezes você é o conversador e nem percebe que está prejudicando a produtividade nem percebe que está de outra pessoa. Então, quais são as soluções para esse problema? Então, a primeira é que você sempre pode usar as salas de reunião para discussão. Se forem necessárias conversas, use salas de reuniões designadas ou espaços silenciosos para evitar incomodar outras pessoas na área aberta do escritório Além disso, o fato de você ter que ir à sala de reuniões toda vez que precisar ter uma discussão relativamente longa criará uma espécie de atrito em sua mente e desencorajará o desperdício de tempo em bate-papos Outro desafio desse bloqueador de produtividade é que, mesmo que você esteja ativamente tentando evitá-lo, seus colegas ainda podem iniciar a conversa e você pode acabar interrompendo seu fluxo de trabalho e perdendo Uma boa solução para esses tipos de problemas é implementar, não perturbar filas ou sinais Assim, você pode incentivar o uso de sinais de não perturbe , como usar fones de ouvido ou usar placas de mesa Isso pode indicar educadamente e não verbalmente aos seus colegas que você deseja trabalhar Para sermos realmente produtivos, geralmente precisamos de um período contínuo de tempo no qual possamos nos concentrar na tarefa. Portanto, usando essas dicas não verbais, você pode eliminar interrupções e conversas indesejadas 6. Nova armadilha do perfeccionismo: Não se trata do trabalho em si. É nossa busca infinita pela perfeição que nos mantém presos, impedindo-nos de progredir em coisas que poderíamos realmente mudar Agora, não me interpretem mal. O perfeccionismo nem sempre é ruim, e há vários benefícios potenciais de uma abordagem perfeccionista Por exemplo, você dá mais atenção aos detalhes. Também recebemos trabalhos de alta qualidade. Portanto, o perfeccionismo pode ser motivador em certos contextos. Por exemplo, se você é um cientista construindo o próximo ônibus espacial ou fazendo algo que pode desempenhar um papel fundamental em sua vida, é perfeitamente normal ser um perfeccionista Mas tentar alcançar a perfeição em tudo está errado. Então, digamos que você tenha uma ideia brilhante para um projeto. Você pode ver seu potencial. Sabe, pode ser ótimo, mas dias, semanas e até meses passam e você ainda não começou. Por quê? Porque você está esperando o momento perfeito, o plano perfeito, o perfeito. Então, quais são as consequências do perfeccionismo? A primeira grande consequência é o que chamamos de paralisia da análise, que é basicamente seu pensamento excessivo, o que leva à incapacidade de realmente tomar decisões A segunda consequência é a diminuição da criatividade. Devido ao medo de cometer erros, por exemplo, isso tem que ser feito perfeitamente ou eu não estou fazendo isso. Então, é essa abordagem, ou tudo ou nada, que basicamente causa esse tipo de problema. Então, agora, existe alguma maneira de descobrir se você está preso na armadilha do perfeccionismo Bem, há uma ótima maneira de descobrir isso e é chamada de autorreflexão. Há duas questões principais. Você pode se perguntar, e se a resposta for sim, então você está de fato preso no bonde do perfeccionismo A primeira pergunta é: eu frequentemente demoro início das tarefas devido a preocupações com possíveis erros? O que basicamente significa que você continua atrasando e procrastinando porque quer procrastinando porque quer começar algo perfeitamente? E a segunda pergunta é: muitas vezes tenho dificuldade em concluir projetos porque eles nunca parecem bons o suficiente? Então você está sempre tentando fazer aquela milha extra. Você está sempre tentando obter o resultado perfeito. Portanto, se a resposta a qualquer uma dessas perguntas for sim, você poderá identificar que caiu na armadilha do perfeccionismo Como podemos superar a armadilha do perfeccionismo? Existem algumas estratégias excelentes que você pode empregar. O primeiro passo foi identificar se você é realmente perfeccionista ou tem tendências perfeccionistas, que vimos Existem quatro estratégias excelentes que você pode empregar. A primeira é estabelecer metas realistas. Basicamente, você pode dividir as tarefas em etapas menores e mais viáveis Isso reduz a pressão e aumenta sua produtividade. Em vez de tentar encontrar uma grande solução perfeita, você divide sua tarefa em pequenas etapas que são viáveis e depois segue em frente Uma segunda grande estratégia é realmente aceitar os erros. Portanto, você deve ver os erros como oportunidades de aprendizado. Isso melhora sua resiliência e a mentalidade de crescimento. Em vez de considerar os erros como contratempos, considere-os como oportunidades de aprendizado A terceira é aceitar soluções suficientemente boas. Portanto, você precisa desafiar a abordagem de tudo ou nada. Você precisa abraçar o suficiente e se concentrar no progresso, não na perfeição. E, finalmente, você deve sempre praticar a autocompaixão. Você deve se tratar com gentileza e compreensão Essa abordagem reduz a autocrítica e aumenta a motivação. Você está tentando construir uma imagem positiva de si mesmo, o que alimentará sua paixão e conseguirá obter resultados bons o suficiente. Agora, quero analisar dois estudos de caso que revelarão que o perfeccionismo ou as tendências perfeccionistas são um problema real enfrentado por muitas pessoas ao redor do mundo, e como elas realmente superaram revelarão que perfeccionismo ou as tendências perfeccionistas são um problema real enfrentado por muitas pessoas ao redor do mundo, isso? O primeiro estudo de caso é sobre JK Rowling, autora da famosa série Harry Potter Ela lutou contra o perfeccionismo enquanto escrevia. Ela costumava reescrever capítulos inteiros várias vezes porque não estava satisfeita com os resultados Certa vez, ela contou que superou o perfeccionismo ao se permitir escrever primeiros rascunhos ruins Tão ruim está em vírgulas invertidas, certo? Sabendo que ela poderia refiná-los mais tarde. Essa abordagem a ajudou a concluir seus livros e a se tornar uma das autoras mais bem-sucedidas do mundo. Então, em vez de tentar chegar à primeira e perfeita solução final, ela começou com a linha de base Ok, eu vou escrever algo que é, você sabe, talvez até ruim, certo? E então vou tentar melhorar. Outro exemplo popular é o de Elon Musk, o famoso multibilionário com vários projetos conhecidos, como Ele também enfrentou contratempos e aprendeu a equilibrar o perfeccionismo com E a abordagem de Musk para superar essa armadilha do perfeccionismo foi usar Então, ele se concentraria em construir protótipos e depois melhorá-los com o tempo, em vez de buscar a perfeição desde Então, para concluir, você sabe, o perfeccionismo é um problema enfrentado por muitas pessoas ao redor do mundo Às vezes, é da natureza humana ser perfeccionista. E, em alguns casos , está perfeitamente bem. Mas, você sabe, de um modo geral, para todas as tarefas da sua vida, você realmente não precisa ser um perfeccionista Isso pode causar procrastinação. Você pode usar várias abordagens. Talvez você possa começar com uma solução básica depois melhorá-la iterativamente Você pode fazer autorreflexão. Você pode conhecer, aceitar os erros e aprender com eles. Então, para concluir, na vida, geralmente é mais vantajoso e mais produtivo buscar uma solução boa o suficiente do que a solução perfeita 7. Novo bloqueio de tempo: Nos dias de hoje, temos muitas coisas em nossas mentes todos os dias e passamos o dia inteiro fazendo malabarismos entre diferentes tarefas Uma troca de contexto tão extensa e constante é muito ruim para a produtividade. Curiosamente, uma pesquisa realizada por um professor da Universidade da Califórnia mostra que são necessários média 23 minutos e 15 segundos para voltar a uma tarefa depois de termos sido interrompidos Então, qual é a solução? Uma técnica clássica que existe há muito tempo é o bloqueio de tempo, e ainda é eficaz hoje em dia. Portanto, o bloqueio T é a prática de agendar tarefas específicas ou grupos de tarefas em intervalos de tempo dedicados em seu calendário É como dar a cada uma de suas tarefas um lar no seu dia. Em vez de fazer malabarismos com tarefas diferentes ao longo do dia e alternar o contexto repetidamente, você fica mais tranquilo e pode ser mais focado e produtivo quando se concentra em uma tarefa Agora, o bloqueio de tempo já existe há muito tempo, mas ainda é muito eficaz hoje em dia se você souber como usá-lo corretamente. Agora, vamos ver por que o bloqueio de tempo realmente funciona e por que ele é tão eficaz e eficiente se tornar mais produtivo? O primeiro ponto é que ele oferece um foco aprimorado e reduz as distrações Por exemplo, em vez de verificar constantemente os e-mails ao longo do dia, você bloqueia intervalos de 230 minutos para o gerenciamento de e-mails Isso permite que você se concentre profundamente em outras tarefas sem a interrupção constante das mensagens recebidas A segunda é a priorização de tarefas importantes. Por exemplo, ao alocar um bloco de duas horas, logo pela manhã, para seu projeto mais crítico, você garante que ele receba sua melhor energia e atenção vez de se perder na confusão das urgências diárias Em seguida, é apresentada uma avaliação realista da capacidade diária. Ao tentar encaixar todas as suas tarefas em blocos de tempo, você pode perceber que se comprometeu demais Essa representação visual ajuda você a ver que não é possível ajustar de forma realista 10 horas de trabalho em um dia de oito horas, que pode ajudá-lo a planejar melhor e com mais eficiência Também reduz o cansaço das decisões. Então, em vez de decidir constantemente o que fazer a seguir, sua programação pré-planejada o orienta Por exemplo, quando o bloco de chamadas do cliente começa às 14h, você simplesmente faz a transição para essa tarefa sem debater sobre o que fazer a seguir. simplesmente faz a transição para essa tarefa sem debater sobre o que fazer a seguir Agora, dito isso, qual ferramenta você pode usar para bloquear o tempo de ação? Bem, você pode usar várias ferramentas. Você pode usar, por exemplo, o calendário do Google ou até mesmo apenas papel e caneta? Também existem várias outras ferramentas on-line disponíveis. Mas é o princípio que importa mais, não a ferramenta, mas você usa. Existem várias ferramentas nas quais você pode usar qualquer coisa. Você pode até usar papel e caneta. Agora, curiosamente, você sabia que Benjamin Franklin, um dos fundadores da América, um dos fundadores da América, foi um dos primeiros a adotar Sua agenda diária, publicada em sua autobiografia, dividia seu dia em blocos de tempo específicos para trabalho, refeições e até reflexão Como eu disse, o bloqueio de tempo existe há muito tempo e muitas pessoas o têm usado com sucesso ao longo da história da humanidade para gerenciar de forma eficaz e eficiente suas tarefas diárias Agora, se você quiser ter um cronograma eficaz de bloqueio de tempo, você precisa ter alguns pontos em mente. O primeiro ponto é que você precisa manter um buffer de segurança. O que queremos dizer é que você deve superestimar um pouco o tempo. Um ponto importante a ter em mente é sempre superestimar um pouco o tempo em, digamos, cerca de 20% Agora, isso terá duas vantagens. Primeiro, você não ficará sem tempo se uma tarefa for mais demorada do que o esperado. E em segundo lugar, você não vai superar isso sozinho. No começo, é muito importante que você atinja suas metas e queira garantir que haja uma margem de segurança suficiente entre as tarefas Além disso, se você conseguir concluir uma tarefa antes do horário de término, isso aumentará sua confiança que poderá atingir seus objetivos e ficará mais motivado para continuar seguindo o cronograma. Em segundo lugar, não tenha um cronograma de bloqueio de tempo excessivamente zeloso e lembre-se incluir pausas curtas e Definitivamente, queremos ser produtivos, mas também não queremos nos esgotar. Não tenha uma agenda muito apertada, seja realista e tenha algumas pausas ou momentos pessoais. A terceira é sempre ser flexível. Lembre-se de que o cronograma que você criou não foi moldado em ferro. A vida acontece e, às vezes, você pode ter que cuidar de alguns eventos urgentes ou não planejados, o que pode desviar sua agenda de tempos em tempos. Isso é ser realista. Você não pode esperar que tudo corra perfeitamente. Então, em vez de resistir a isso e ter como objetivo alcançar a perfeição na execução de seu cronograma de bloqueio de tempo, seja flexível No final do dia ou da semana, analise o quão bem seu bloco de tempo funcionou e ajuste-o para a próxima vez. Lembre-se de que vivemos e aprendemos. Outra técnica complementar muito interessante que você pode integrar sua abordagem geral de bloqueio de tempo é o agrupamento de tarefas agrupamento de tarefas em lotes é a prática de agrupar tarefas semelhantes e concluí-las em um bloco de tempo dedicado Isso proporciona mais foco e ajuda você a se tornar mais produtivo quando está na zona e se concentra em tarefas muito semelhantes. Por exemplo, você pode bloquear duas horas do seu dia para e-mail e comunicação, durante as quais você agrupa todas as suas respostas de e-mail, mensagens ausentes e chamadas telefônicas. Ao se concentrar em tarefas semelhantes em um lote, você pode simplificar seus processos e trabalhar com mais eficiência Por exemplo, se você já está pensando em responder e-mails, é provável que lide com eles mais rapidamente ao respondê-los todos Lembre-se de que o bloqueio de tempo é uma técnica muito eficiente que existe há muito tempo e você também pode usá-la para aumentar sua produtividade 8. Nova técnica do Pomodoro: Anteriormente discutimos o conceito de bloqueio de tempo e como ele pode ajudar você a aumentar seu foco e produtividade. bloqueio de horários pode ser muito útil para organizar seu dia e semana em geral. Mas e quanto ao tempo que você gasta em uma tarefa específica? Podemos melhorar isso? Por exemplo, digamos que você precise fazer alguma análise e tenha alocado 2 horas para essa tarefa, começando às 10h até o meio-dia. Então, aqui estão as perguntas que se pode fazer. Devemos nos concentrar na tarefa por 2 horas inteiras ou devemos dividi-la? E se sim, como a técnica Pomodoro foi desenvolvida por Francisco Cirillo Essa técnica tem sido usada por milhões de pessoas em todo o mundo para aumentar o foco e melhorar o gerenciamento do tempo. Francisco passou mais de 20 anos na indústria de software e orientou milhares de engenheiros e foi fundamental para ajudar várias empresas iniciantes e multinacionais Pomodoro significa tomate em italiano e recebeu o nome de um cronômetro de cozinha em forma de tomate A ideia básica do Pomodoro é que você trabalhe em intervalos focados de 25 minutos chamados Pomodoros. Então, no final desse intervalo de 25 minutos, você faz uma pequena pausa de cinco minutos. A questão natural é: como essa técnica funciona ou ajuda em tarefas mais longas? Bem, digamos que você dê o mesmo exemplo dessa tarefa, a análise, que tivemos que concluir em 2 horas. Está bem? Agora, o problema de trabalhar em tarefas significativamente mais longas, como, por exemplo, 2 horas ou 3 horas é que você perde o foco. Então, se traçarmos nosso foco versus tempo, isso é o que pareceria eventualmente. Então você começa com alto foco, então seu foco atinge o pico em algum lugar aqui. Mas depois de 30 minutos, você começa a perder o foco e, eventualmente, ao final da tarefa, perde significativamente o foco. Portanto, das 2 horas no total, você realmente trabalhará com foco em aproximadamente menos da metade do tempo. Então, como a técnica Pomodoro ajuda aqui? Vamos ver se fazemos a mesma tarefa, mas seguimos a técnica Pomodoro O que faremos é que, na primeira aeração, passaremos 25 minutos de tempo de foco seguidos por uma pausa de cinco minutos e repetiremos o mesmo padrão, tempo de foco e, em seguida, pausa curta, tempo de foco e, em seguida, pequena pausa Agora, o interessante sobre a técnica Pomodoro é que ela diz que, depois de consumir quatro pomodoros consecutivos, da próxima vez , você precisa fazer uma pausa mais longa para reiniciar o relógio e redefinir o foco Agora, se compararmos o foco versus o tempo para a técnica Pomodoro, seria algo parecido com Você começa com o foco alto, seu foco atinge o pico, mas ao final de 25 minutos, você começa a perder o foco, mas depois faz uma pausa e depois começa do zero, tem um bom foco por um longo período de tempo, digamos, cerca de 25 minutos, e depois faz uma pequena pausa novamente Em comparação com a abordagem tradicional anterior de trabalhar continuamente em uma tarefa por 2 horas, você pode aumentar significativamente seu foco usando a técnica Pomodoro Vamos ver por que a técnica Pomodoro realmente funciona e quais são os benefícios que ela realmente O primeiro ponto é que ele melhora o foco. O sprint de trabalho de 25 minutos incentiva o foco profundo em uma única tarefa Saber que há um limite de tempo ajuda a resistir às distrações e atrasa Por exemplo, um escritor pode concluir um rascunho de um artigo em apenas alguns pomodoros específicos, vez de passar o dia todo com interrupções frequentes O próximo benefício é que ele evita o esgotamento. Pausas regulares evitam a exaustão mental e mantêm uma alta função cognitiva Essa técnica incorpora naturalmente o descanso, reduzindo assim o risco de esgotamento Por exemplo, um desenvolvedor de software pode descobrir que consegue programar por mais tempo usando pomodoros em comparação com trabalho direto, sem pausas A terceira vantagem é que ele oferece melhor percepção do tempo e estimativa de tarefas Rastrear pomadoros ajuda a entender quanto tempo as tarefas realmente demoram Isso leva a um melhor planejamento e estimativas de projetos mais precisas ao longo do tempo Por exemplo, depois de usar a técnica por uma semana, um gerente pode perceber que certos relatórios exigem três pomadoros em vez dos dois que eles estimam três pomadoros em vez dos inicialmente E, finalmente, também aumenta a sensação de realização. Completar cada pomodoro proporciona uma pequena vitória, o que aumenta O ato físico de marcar pomodos concluídos nos dá uma sensação visual de progresso Por exemplo, um aluno estudando para os exames pode se sentir mais motivado ao ver que concluiu oito pomodoros de estudo, em vez de apenas observar que estudou 9. Novo aplicativo de produtividade Habitify: Um ótimo aplicativo que você pode instalar para gerenciar seu hábito é o bitify Você pode acessar o bitify. Depois, você pode fazer login. Você pode permitir que as notificações permitam. Você pode alterar as configurações , como o tema. Por exemplo, você pode torná-lo claro ou escuro. Vamos com o escuro. Uma característica interessante é que ela permite tanto criar bons hábitos quanto quebrar maus hábitos. É um recurso útil porque muitos desses aplicativos formadores de hábitos se concentram basicamente nos bons hábitos. Vamos criar um bom hábito. Digamos que eu queira ler livros. Digamos que eu queira ler dois livros. Por semana, e podemos deixar que se repita diariamente. Você pode especificar a hora. Você quer fazer isso de manhã, à tarde ou à noite ou nas três vezes. Por exemplo, vamos deixá-lo para a tarde, e você pode iniciá-lo, e então você também pode especificar a hora dos lembretes quando quiser ser lembrado Da mesma forma, você também pode abandonar um mau hábito. O bom é que você também pode pesquisar os maus hábitos existentes que outras pessoas estão usando. Por exemplo, pode ser limitar comer demais ou limitar o tempo de tela e, em seguida, você pode especificar a meta de minutos por dia e Outra característica interessante é que você pode segmentar seus hábitos em áreas. Por exemplo, pode estar relacionado à sua produtividade, pode estar relacionado ao seu crescimento pessoal. Então, se você for gerenciar hábitos, por exemplo, poderá transferir os livros lidos para poderá transferir os livros lidos produtividade ou o crescimento pessoal e, em seguida, o tempo de tela, talvez, para a produtividade. Outra coisa interessante é que, se você seguir seus hábitos e clicar em qualquer hábito, poderá ver todos os detalhes. Por exemplo, você pode ver quantas vezes você teve sucesso, quantas vezes você falhou, quantas vezes você basicamente gastou com esse hábito Também permite que você compartilhe seu progresso com seus amigos familiares para que você se mantenha motivado. Depois de concluir um hábito, por exemplo, você formou um hábito ou quebrou um hábito negativo. Você pode marcá-la como bem-sucedida. Outra coisa boa sobre esse aplicativo é que ele também permite que você acompanhe as sequências, que são basicamente quantos dias consecutivos de sucesso você conseguiria continuar criando esse hábito ou quebrando esse hábito Resumindo, um aplicativo muito útil que você pode usar no dia a dia para criar bons hábitos e também quebrar maus hábitos. Este é um aplicativo multiplataforma , disponível para Android e iPhones Você também pode usá-lo em seus desktops e laptops por meio do navegador A 10. Nova conclusão: Parabéns por concluir o curso. Espero que você tenha aprendido lições valiosas que o ajudarão a aumentar sua produtividade e tornar seu gerenciamento de tempo mais eficiente. O devido crédito a você por se esforçar para entender os diferentes conceitos que aprendemos nessa jornada. Lembre-se de que a produtividade é uma jornada contínua, não um destino. Portanto, continue refinando seus sistemas, testando novas estratégias e permanecendo flexível à medida que suas necessidades e metas evoluem Lembre-se de que produtividade não significa fazer mais. Trata-se de focar no que é mais importante. Cada pequeno passo que você dá em direção ao seu objetivo aproxima da vida que você imagina. Obrigada