Transcrições
1. Nova introdução: Olá. Meu nome é doutor Osman, o PSD em redes de
computadores e mais uma década de experiência na
indústria de cibersegurança e
software Estou aqui para
guiá-lo. Eu ensinei mais de
100.000 alunos
presencialmente e on-line em diferentes continentes , da Europa ao Oriente Médio e à Austrália Também tive a
honra de proferir palestras em
vários locais
de renome em todo Tive a sorte de
trabalhar em vários
países ao redor do mundo Eu fiz meu doutorado na França e trabalhei em um de seus
melhores laboratórios de pesquisa Também trabalhei por
um breve período como pesquisador na Alemanha na
Deutsch Telecom em Berlim Também ensinei por
vários anos no Oriente Médio. E, mais recentemente, a
Austrália tem sido minha casa. Eu trabalhei
no setor
em uma das maiores empresas de
telecomunicações daqui, bem
como lecionei em diferentes universidades
australianas Então, todas essas experiências me
permitiram
observar como diferentes
culturas e países funcionam. E consegui obter
excelentes insights e conhecimentos sobre como alcançar a
eficiência no local de trabalho, bem
como na minha vida cotidiana. Portanto, ter trabalhado em
diferentes funções como estudante, pesquisador,
membro do
corpo docente e
cargos júnior e sênior no setor, além de ter a
sorte de trabalhar em várias
culturas diferentes ao redor do mundo Vou compartilhar minhas
experiências com você. E uma das principais
conclusões da minha experiência pessoal é que alcançar seus objetivos
está ao seu alcance, e o maior fator
que pode impulsioná-lo ou
impedi-lo é você Estou muito empolgada e
entusiasmada por ser sua
mentora neste curso Este curso fornece
conceitos-chave em produtividade e gerenciamento de
tempo. Começaremos discutindo algumas
vitórias rápidas de produtividade para colocar você no caminho certo. Discutiremos coisas como o princípio do progresso
e o efeito Zegarnic, conceitos que você
pode aproveitar para aumentar sua Em seguida, mergulharemos profundamente na mentalidade de produtividade para ver o que diferencia
as pessoas produtivas e como podemos adotar os
mesmos princípios em nossa vida seguir, discutiremos alguns bloqueadores de
produtividade e discutiremos estratégias sobre
como podemos superá-los. Posteriormente, discutiremos técnicas de gerenciamento de
tempo,
como Pomodoro, bloqueio de
tempo e identificação de tarefas, que ajudarão você a
fazer
muito mais em menos fazer
muito mais Por fim, também discutiremos alguns
aplicativos de produtividade populares que você pode aproveitar para aumentar sua produtividade e
se tornar mais eficiente em termos de tempo. Algo único sobre
este curso é que
compartilharei com você os resultados reais de
pesquisas que fornecem evidências concretas sobre quais são as melhores
estratégias para ser conhecimento
mais produtivo e
acionável que você pode incorporar diretamente em sua vida para se tornar produtivo Além disso, o curso usa
extensivamente animações para tornar a jornada de aprendizado
mais emocionante e Então, o que você está esperando? Embarque em sua
jornada de aprendizado hoje e junte-se às fileiras de estudantes que se
apaixonaram por este curso
2. New_Productivity Quick Wins e o efeito Zeigarnik: A vida é agitada no mundo
acelerado de hoje, e vale a pena
investir em qualquer coisa que possa aumentar nossa produtividade Deixe-me compartilhar algumas vitórias rápidas de
produtividade, dicas que você pode
incorporar em sua vida para aumentar sua produtividade
e se tornar mais eficiente. Então, vamos começar com um exemplo
muito simples. Digamos que você precise
concluir três tarefas hoje, uma complexa, uma de
média complexidade e uma fácil. Se eu perguntasse a
você ou a uma audiência, qual delas você faria primeiro? Teremos uma divisão de quase 50 com algumas pessoas defendendo começar primeiro pela mais
fácil, enquanto outras defendem começar pela
difícil primeiro, e ambas têm seus
prós e contras Vamos discutir
as duas abordagens e ver quais são os prós e
os contras, e então veremos o que a pesquisa
real nos diz o que são estatísticas de
pesquisa concretas e qual abordagem é a melhor? Agora, suponha também que,
para essas três tarefas, todas as tarefas sejam
igualmente importantes , desde que você as
conclua em um dia. Agora, com isso, vamos começar
com a primeira abordagem. Digamos que abordemos primeiro
a difícil, depois a média e,
finalmente, a mais fácil. Nesse caso,
poderíamos argumentar que embora seja difícil realizar a primeira
tarefa, uma vez terminada, obteríamos um
aumento significativo na motivação porque já
enfrentamos a
parte difícil do nosso dia, e o resto das tarefas
seria fácil de realizar Agora, digamos que
invertemos a ordem e comecemos primeiro com
a mais fácil. A vantagem dessa abordagem seria que
seria fácil
começar imediatamente, pois a tarefa fácil
seria simples de realizar. E então podemos obter um impulso pequeno
, mas significativo. E quando tivermos esse impulso, outras tarefas mais complexas
seriam mais fáceis de realizar Ambas as abordagens parecem
ter seus prós e contras. Mas o que a pesquisa
realmente diz? Qual abordagem é
realmente a melhor? Bem, pesquisas sugerem
que começar primeiro com a tarefa mais fácil
geralmente é a melhor abordagem. Vamos dar uma olhada em alguns dos principais trabalhos de
pesquisa
realizados nessa área. Por exemplo, vamos começar
com o princípio do progresso. O
princípio do progresso é baseado na pesquisa da
professora de Harvard, doutora Teressa, que indica que
progredir em trabalho
significativo aumenta
as emoções e a motivação positivas Concluir pequenas
tarefas pode criar uma sensação de realização
e impulso. Além disso, outro estudo
da Universidade de Chicago mostra que concluir tarefas
mais fáceis primeiro pode criar um impulso
psicológico, facilitando a realização de tarefas
mais desafiadoras posteriormente. Portanto, com base em pesquisas, seria muito melhor começar
primeiro com
a tarefa mais fácil e depois passar para
as tarefas mais difíceis. Lembre-se de
que essa abordagem pressupõe que todas as tarefas
sejam igualmente importantes Se a criticidade das
tarefas for diferente, talvez precisemos adotar
uma abordagem diferente, que discutiremos
posteriormente no curso Mas, neste momento, já
temos uma ideia geral do que a
pesquisa real propõe Um conceito relacionado e muito
poderoso é o efeito Zagernic Agora, essa é uma fórmula
matemática complexa que você precisaria memorizar se
quiser ser produtivo Ok, estou brincando.
Não é uma equação complexa, mas é um conceito simples,
mas poderoso que pode fazer maravilhas
pela sua produtividade Esse efeito foi
basicamente descoberto pelo psicólogo médico
Blumer Ela fez seu doutorado em Berlim. E, basicamente, ela descobriu que os servidores de
restaurantes ou hotéis se lembravam
melhor dos pedidos não pagos do que dos pedidos pagos Portanto, a teoria é que nossas
mentes tendem a se
apegar às tarefas inacabadas
em comparação às tarefas concluídas Tarefas
inacabadas sempre permanecem em nossa mente, e continuamos pensando nelas consciente ou inconscientemente E isso torna essas
tarefas mais memoráveis. É por isso que, se você começar uma
tarefa sem terminá-la, seu cérebro continuará
lembrando dela, e será
difícil esquecê-la até que ela
seja concluída Agora, como podemos usar essa teoria para aumentar
nossa produtividade? Digamos que você precise
concluir quatro tarefas hoje. Digamos que você tenha que criar
uma apresentação em PowerPoint, fazer algumas análises, talvez criar uma lista de verificação e talvez escrever um relatório OK. Agora,
dessas quatro tarefas, digamos que esse é o
progresso dessas tarefas? Você
completou parcialmente o primeiro, você terminou o segundo. Você
completou parcialmente a lista de verificação e terminou também
com a última Agora, com base no efeito
Zegarnic, sua mente continuaria
lembrando você dessas duas tarefas
repetidamente Agora que você tem uma compreensão
básica do efeito Zegarnic, vamos ver como podemos usar isso
para aumentar A primeira maneira de
usar o efeito Zegarnic a
seu favor é vencendo a procrastinação.
Como? Uma excelente maneira
de usar o efeito zagárnico a seu
favor é simplesmente iniciar uma tarefa complexa que
você está adiando
e procrastinando devido e procrastinando Agora, se você começar a tarefa, e mesmo que não a termine, seu cérebro continuará pedindo
que você volte a ela
e, eventualmente, você a concluirá Por exemplo,
digamos que você precise escrever um relatório complexo com
muitas análises e outras coisas
complicadas. Se você simplesmente redigir até mesmo
a versão inicial
apenas do resumo executivo ou mesmo da introdução, sem nem mesmo aperfeiçoá-la ou finalizar essa seção, seu
cérebro estará programado para continuar de onde parou Uma forma muito interessante de
o popular autor Hammingwy usar isso é que
Hemingway costumava parar de escrever durante o dia
no meio de uma frase Ele usou essa técnica
deliberadamente porque primeiro, quando voltasse para começar a
escrever no dia seguinte, saberia exatamente
como proceder sem ter a
difícil tarefa de começar Em segundo lugar, de acordo com
o efeito Zegarnic, sua mente subconscientemente
ainda estaria
trabalhando e desenvolvendo o
pensamento que ele havia começado,
mesmo que ele não
estivesse trabalhando ativamente Então esse foi um
uso muito inteligente desse efeito. A segunda maneira de
aproveitar o efeito za garnic é
gerenciar sua carga de trabalho Às vezes, pode ser
difícil gerenciar sua carga de trabalho se você tiver
muitas tarefas abertas ou se tiver uma tarefa grande
e complexa em mãos Agora, o que você pode fazer é dividir essa grande
tarefa em subtarefas menores e
mais gerenciáveis, que podem ser
concluídas rapidamente Ao concluir as
diferentes subtarefas, isso lhe dará vitórias rápidas E também permite que você gerencie sua carga de trabalho com
mais eficiência pois você não
pensará em várias tarefas incompletas Isso lhe daria
muita clareza
e, obviamente, você poderia ser mais produtivo nas
tarefas restantes. Então, com isso,
concluo uma palestra. Obrigada. Te
vejo na próxima.
3. Nova a matriz de Eisenhower: Na palestra anterior,
discutimos como começar poucos pode ajudá-lo a ganhar
impulso para ser produtivo No entanto, assumimos que todas as tarefas tinham a mesma
importância e urgência Mas e se as tarefas variarem
em prioridade e urgência? Nesse caso, existe uma excelente técnica de
gerenciamento de tempo que pode nos ajudar a
aumentar significativamente a produtividade e
, ao mesmo tempo, reduzir
significativamente
as distrações Essa técnica é chamada
de Matriz de Eisenhower, proposta pelo ex-presidente dos
EUA Eisenhower, que residiu no cargo entre 1953 e 1961. A Matriz de Eisenhower
basicamente divide as tarefas em quatro
categorias ou quadrantes Então, vamos rotulá-los, para que tenhamos tarefas que são
importantes ou não importantes. Também podemos dividir as tarefas como
urgentes ou não urgentes. O primeiro quadrante ou
a primeira categoria de tarefas são tarefas urgentes
e importantes A segunda categoria são tarefas importantes,
mas não urgentes. Basicamente, precisamos
concluí-las, mas não com urgência. O terceiro quadrante
são tarefas que não
são importantes,
mas são urgentes Eles precisam ser feitos rapidamente. A quarta categoria são tarefas que não são
importantes nem urgentes. Vamos nos aprofundar um pouco mais
em cada um desses quadrantes e ver como podemos classificar
diferentes tipos de tarefas e qual deve ser nossa estratégia para abordar ou
concluir Vamos começar com o quadrante um, que consiste em
tarefas físicas que são importantes e
urgentes Essas tarefas exigem atenção
imediata e são essenciais para serem concluídas. Você deve concentrar a maior parte de sua energia produtiva
nessas tarefas. Basicamente, a estratégia que
precisaríamos seguir
para essas tarefas é
fazer e fazer isso agora. Por exemplo, talvez seja necessário
assinar um contrato
com um cliente hoje. Agora, esta é uma
tarefa que é
importante e também urgente. Para essas tarefas, a maior parte de sua energia produtiva deve ser
destinada a essas tarefas. Vamos discutir o
segundo quadrante. Essas são tarefas
importantes, mas não urgentes. Agora, essas tarefas são cruciais, mas não exigem ação
imediata. Qual é a melhor estratégia para
lidar com esse tipo de tarefa? Agendá-los é
a melhor abordagem. Por exemplo, se você precisar concluir uma certificação
em dois meses, é algo
importante, mas não urgente. Você pode alocar um horário de
quatro horas todos os sábados, por exemplo, para trabalhar nele,
garantindo que ele se
encaixe em sua agenda e
seja concluído eventualmente Agora, o próximo quadrante são tarefas que não são importantes,
mas são urgentes Essas são tarefas que
exigem atenção imediata, mas não são significativas
a longo prazo. Portanto, essas tarefas podem ser delegadas. Por exemplo, um e-mail urgente que exija uma resposta pode ser
tratado pelo seu assistente Então, esse tipo de tarefa você
pode delegar a outras pessoas. Também
discutiremos a delegação mais detalhes nas
próximas palestras. Mas para esse tipo de tarefa, uma excelente estratégia é
simplesmente delegá-las. Agora, vamos para
o quarto quadrante. Agora, essas são tarefas que
não são importantes nem urgentes. Agora, essas tarefas são distrações e
devem ser eliminadas Portanto, os exemplos incluem navegar nas redes sociais ou
jogar videogames. Portanto, essas são atividades típicas de
procrastinação e consomem muito do
seu Agora, se você realmente pensar
sobre a matriz de Eisenhower, não
é realmente ciência de foguetes, e muito disso é baseado na intuição Na verdade, pesquisas
descobriram que as pessoas se
destacam na identificação de
alguns desses quadrantes Por exemplo, as pessoas são muito boas em
identificar o quadrante um, que são basicamente
tarefas importantes
e urgentes Essas são as tarefas
que gritam por atenção devido à sua
urgência e importância Pode haver
prazos, crises ou problemas urgentes que
exijam atenção imediata A maioria das pessoas
é naturalmente boa em reconhecer essas tarefas, pois elas geralmente
têm consequências visíveis, se não forem tratadas adequadamente. As pessoas também são
boas em identificar tarefas
do quadrante três
que não são importantes, mas que são urgentes Agora, esse quadrante também é relativamente fácil para
as pessoas identificarem, especialmente em um ambiente de
trabalho Agora, essas são tarefas
que podem parecer urgentes devido à solicitação de outra pessoa
ou a um prazo iminente, mas não contribuem
muito para suas metas gerais As pessoas geralmente são boas em
reconhecer a necessidade de delegar essas tarefas a outras pessoas que possam ser mais adequadas para lidar com No entanto, as pessoas lutam
com esses dois quadrantes. Vamos começar com o quadrante dois. Importante, mas não urgente. É aqui que a
verdadeira mágica acontece, mas também é onde
muitas pessoas lutam. Agora, essas tarefas são cruciais
para o sucesso a longo prazo, o crescimento
pessoal e o
alcance de seus objetivos. No entanto, como não
têm urgência, são facilmente deixados de lado em favor de assuntos mais
urgentes Muitas vezes, as pessoas deixam de
dedicar tempo a
essas atividades, levando à procrastinação e à procrastinação mesmo acontece
com o quadrante quatro, que são basicamente tarefas que não
são urgentes
nem importantes Esse quadrante geralmente é
negligenciado ou subestimado. Essas tarefas podem parecer
inofensivas ou até agradáveis, mas não contribuem para
seus objetivos ou bem-estar Sem pensar, navegar
pelas mídias sociais, assistir TV em excesso ou se envolver em
outras
atividades que desperdiçam tempo se
enquadram nessa categoria Muitas vezes, as pessoas têm dificuldade em
identificar e eliminar essas tarefas, pois elas podem proporcionar
prazer ou destruição temporários. Portanto, se você entender
as métricas de Eisenhower e usar corretamente
a métrica de Eisenhower, poderá priorizar
tarefas de forma eficaz,
agendar as que são
importantes, mas não urgentes, e assim aumentar significativamente sua produtividade e reduzir significativamente e usar corretamente
a métrica de Eisenhower,
poderá priorizar
tarefas de forma eficaz,
agendar as que são
importantes, mas não urgentes,
e assim aumentar significativamente sua produtividade e reduzir significativamente
o estresse. Agora, o que a
pesquisa real diz sobre isso? Um estudo foi conduzido
pela Development Academy, que é uma
organização sediada no Reino Unido, e eles entrevistaram 500 pessoas em uma variedade de setores, e aqui estão as principais descobertas O primeiro é um melhor
senso de controle. Para todas as pessoas que usaram
a Matriz de Eisenhower, 100% delas relataram que sentem que seu
trabalho está sob controle, quatro
ou cinco
dias por semana O mesmo estudo também provou que, entre várias técnicas de
gerenciamento de tempo, Matriz de
Eisenhower foi de longe a técnica de gerenciamento de tempo
mais bem-sucedida Então, se você conhece as métricas de
Eisenhower, como você pode classificar as tarefas
em diferentes quadrantes, qual deles você deve prestar Qual deles você deve agendar? Qual deles você deve delegar e qual deles você deve
excluir da sua vida diária Você pode
aumentar significativamente sua produtividade. Obrigado.
Nos vemos na próxima palestra.
4. A mentalidade de produtividade: Portanto, de acordo com uma
pesquisa realizada pela renomada psicóloga e professora da Universidade de
Stanford, doutora Carol Weg, indivíduos com
uma mentalidade construtiva acreditam que suas habilidades e inteligência
podem ser desenvolvidas com esforço, aprendizado Portanto, essa mentalidade leva a níveis
mais altos de realização
e maior resiliência Deixe-me compartilhar uma
curiosidade com você. Dra. Carol, em seu livro, mentalidade, a nova
psicologia do sucesso Ela realizou um experimento
com alunos da sétima série. Alunos da sétima série que
aprenderam que inteligência pode ser
desenvolvida mostraram um aumento substancial em suas notas de matemática em
dois anos , em comparação com
aqueles que não o fizeram Isso prova que, se
alguém está
realmente convencido de que a
inteligência pode ser desenvolvida, muito mais provável
que vá em frente
e a vá em frente
e Então, como você realmente
cultiva uma mentalidade produtiva? Portanto, no topo da lista
está a conversa interna positiva. O que isso significa é que
você deve sempre considerar sua voz interior como
uma treinadora e não uma crítica Você sabia que
uma pessoa média tem cerca de 6.000
pensamentos por dia, e muitos dos quais são conversas internas Portanto, afirmações positivas
e autoincentivo podem aumentar sua autoestima
e crença em suas habilidades, probabilidade de você
realizar
tarefas com entusiasmo Então, em vez de se
concentrar no que pode dar errado, você se concentra no que pode dar certo, levando a uma mente mais calma
e focada Também aumenta
sua resiliência. Então, basicamente, você pode se
recuperar de contratempos. Ao reforçar a
ideia de que erros são oportunidades de aprendizado
em vez de fracassos, você mantém seu ímpeto e continua trabalhando
em prol de seus objetivos Também melhora seu
foco e concentração. Agora, gostaria de abordar
um ponto importante. Muitas vezes as pessoas dizem que você deveria mudar sua maneira de pensar de “eu não posso” para “IC”. Mas, francamente, é uma etapa
muito difícil e é mais fácil falar do que fazer Uma abordagem mais prática e
realista é inicialmente buscar
uma etapa intermediária de C a Pode aprender a C. Agora, essa abordagem gradual, mas em fases ,
pode ajudar de várias maneiras Primeiro, reduz a
resistência à mudança
e, segundo, parece mais
viável e honesto Ao fazer isso, você
começaria a pensar desafios como oportunidades
de
aprendizado. Agora, vamos discutir um exemplo do mundo
real. Digamos que sua posição
atual é que eu não posso dar espécies
públicas, e onde você quer ir é que você pode dar espécies
públicas, ok? Agora, seguindo o
mesmo padrão de C, passamos para Pode aprender. O interessante
sobre Can learn é
que é um gradiente,
é um espectro Assim, você pode começar muito pequeno
e, iterativamente,
em pequenos passos,
seguir direção ao sucesso, que é uma abordagem muito mais pragmática
e realista em vez de apenas
tentar
ir diretamente de C para C. Então vamos ver como isso pode
funcionar neste exemplo Então, basicamente, você quer ser capaz de fazer
discursos públicos, ok Então, seu primeiro
pequeno passo pode ser aprender a escrever
um esboço de discurso Então, em vez de
focar diretamente no
alvo final, você sabe, falar em
público, você começa
com passos pequenos, mas concretos. Então, seu primeiro passo
é que eu possa aprender a escrever um esboço de discurso, ótimo próximo passo é talvez eu possa aprender a praticar na
frente de um espelho. Então, isso me ajudaria a superar meu nervosismo e muitos outros problemas
de fala Em seguida, talvez eu possa aprender a falar com um pequeno
grupo de amigos. Como o público é amigável, não
vou me sentir muito estressada. Então, basicamente, você está facilitando seu caminho em direção ao
seu objetivo final Na próxima etapa, posso aprender a usar recursos visuais de forma eficaz. Em seguida, posso aprender a
interagir com o público. Então, basicamente, agora
começamos com, você sabe, fazendo
perguntas ao público, recebendo seu feedback,
abrindo discussões. E então
passamos para. Eu posso aprender a falar em um evento comunitário. Então você vê como você pode
passar de Pode fazer discursos
públicos para IC
fazer discursos públicos Por meio dessa rota do IC, você passa para o iCar e, em seguida,
faz um pequeno
progresso iterativo, mas concreto e mensurável Com o
resultado final que você pode. Agora, tudo isso tem pano de fundo uma conversa
interna positiva Você realmente quer
se motivar ao longo dessa jornada de
ponta a ponta Portanto, essa palestra é
muito importante. Antes que você possa realmente se tornar produtivo e muito eficiente
no gerenciamento do tempo, você realmente precisa entender
a mentalidade de produtividade Portanto, ao ter uma autoimagem
positiva, conversa interna
positiva, pensamentos positivos e um processo em fases
em que você passa das
TIC para uma fase de aprendizado
e, em seguida, seu objetivo final, você estará usando uma abordagem muito mais realista e
pragmática
5. Novos bloqueadores de produtividade: Compartilhe uma curiosidade com você. De acordo com uma pesquisa
realizada por uma empresa
de aconselhamento profissional nos EUA chamada Zepia, um trabalhador de escritório médio é produtivo por cerca de 3
horas em um O número exato é,
na verdade, ainda menor, cerca de 2 horas e 53
minutos. Agora, por que isso? Vamos dar uma olhada nos
principais obstáculos
à produtividade do escritório No topo da lista, em primeiro lugar, está
a leitura de notícias. Sim De todo o tempo
improdutivo, ler notícias consome cerca de 28% da participação
dos cegos Em segundo lugar está a
navegação nas redes sociais com 20%, e o terceiro maior fator
é conversar com colegas de trabalho. E isso é independente de quem
inicia a conversa. Então, esses foram os três
principais fatores que contribuíram
para os bloqueadores de produtividade Mas também existem outros,
como interrupções frequentes
devido a outros fatores Por exemplo, pausas para ir ao banheiro, depois há
reuniões ineficientes, você sabe, aquelas reuniões longas e às vezes
chatas em que você realmente começa a reavaliar as escolhas que
fez na E, claro, temos
o aspecto da fadiga, especialmente a falta de sono. Por exemplo, a falta de
sono pode
prejudicar significativamente sua produtividade
e causar fadiga crônica Então, quais são as
consequências disso? Portanto, o primeiro são os fluxos de
trabalho interrompidos. Então, imagine isso. Você está na zona, dedos
voando pelo teclado, ideias fluindo como um rio Então bam, aparece um alerta de notícias, uma notificação do Facebook ou
Bob da contabilidade. De repente, sua linha
de pensamento detalha, então voltando aos trilhos. É como tentar se lembrar seu sonho depois que
o alarme dispara. Quando você estiver de
volta ao ritmo, provavelmente
é hora de
outra pausa para o café Então, o segundo fator é que
isso afeta o humor e o foco. Portanto, notícias e
mídias sociais são como montanhas-russas
emocionais
sem a parte divertida 1 minuto, você está
rindo de um meme. Na próxima vez, você está
percorrendo uma manchete apocalíptica Tente se concentrar na sua
planilha depois disso. E essas conversas no escritório podem fazer você se sentir como se estivesse no ensino médio novamente, com todo o drama Antes que você perceba,
você está mais focado na política
do escritório do que no seu trabalho real. Fale sobre um assassino de humor. Então, a terceira é que isso pode levar você a
tocas de coelho Você começa verificando o
clima e, 3 horas depois, é um especialista em todos os vulcões
ativos do mundo Ou você acessa o Lind in para uma rápida atualização de perfil,
apenas para emergir, tendo abastecido toda a sua rede
profissional, seus cães e suas contas no Instagram de seus
cães E não vamos esquecer as conversas
no escritório que começam com uma pergunta
rápida. E com, você sabe, de
alguma forma você prometendo comprá-lo para
a melhor amiga da
irmã do seu colega Então, o que pode ser feito sobre isso? Então, vamos começar com cada um. Vamos começar com o
elefante na sala, que está lendo notícias Olha, todos nós queremos nos manter
informados, mas, sejamos realistas, esse novo ciclo de 24 horas por dia, 7 dias por semana, mata
a produtividade Você começa com uma manchete
e, antes que perceba, mergulha em um artigo sobre
um escândalo político obscuro de A próxima coisa, você sabe,
uma hora se passou, e você não tocou relatório
que
deveria ser entregue às três. Além disso, na metade do tempo,
você acaba lendo coisas
deprimentes que só o deixam nervoso pelo resto
do Então, como você pode evitá-lo? Portanto, a primeira solução
é
configurar horários fixos e horários. Portanto, uma excelente estratégia para uma
melhor gestão do
tempo é marcar horários e programar períodos
específicos do seu
dia para ler notícias. Por exemplo, você pode reservar 15 minutos pela manhã e outros 15 minutos
durante a hora do almoço. Essa estratégia pode minimizar as interrupções
contínuas e ajudar
você a manter o foco no trabalho A segunda solução é
usar agregadores de notícias. Um problema com a leitura de
notícias é que costumamos ler notícias de vários
sites para Kerber thest Portanto, uma excelente
estratégia para minimizar esse problema é usar
ferramentas como o Google Notícias, que centralizam o consumo de
notícias Assim, agregadores de notícias como o Google Notícias compilam notícias de várias fontes em
uma única plataforma, facilitando
a manutenção de informações sem visitar
vários sites Portanto, o Google Notícias é um tipo
de agregador de notícias, que trará notícias de todo o mundo Você pode acessar notícias
específicas do seu país, da sua região, do mundo. Você também pode se
concentrar em notícias de negócios, tecnologia, entretenimento,
esportes e ciências. Mas o mais importante
é que há uma seção específica para você. Portanto, com base no seu histórico
de leitura de notícias, o
Google Notícias trará esse tipo de notícia pela qual
você demonstrou interesse
no passado. Então, esse será um
feed
mais personalizado para seu consumo. Então, outra maneira interessante o Google Notícias ajudar você a evitar cair na
toca do coelho, você sabe, quando você lê uma notícia
interessante e depois quer consultar
a mesma notícia em
diferentes veículos de notícias, você sabe, cobrindo histórias
diferentes, de perspectivas diferentes Então, por exemplo, se você quiser ler mais sobre esse festival, que está chegando em 2024, podemos clicar na cobertura completa
e, em seguida, ele
trará notícias de
diferentes sites, como Guardian, ABC
News e Australian E então, você sabe, você tem uma
espécie de resumo. E se você realmente quiser acompanhar alguns deles, você pode clicar
e ler mais detalhes
nesse site específico. Ok. O próximo na lista é a navegação
nas redes sociais.
Todos nós já estivemos lá. Você diz a si mesmo
que vai verificar o Facebook por 5 minutos
e, de repente, é hora do almoço
e não fez nada além vasculhar perfis sobre
perfis e páginas sobre páginas Portanto, a mídia social é como um buraco
negro para tempo e foco. Portanto, a primeira solução é a mesma que
já discutimos, fixando intervalos de tempo para
navegar nas redes sociais, limitando
assim o
possível impacto A próxima solução é
muito interessante. Você pode usar bloqueadores de sites. Então, basicamente, você implementa bloqueadores de
sites ou aplicativos de
produtividade que limitam o acesso às mídias sociais
durante o horário de trabalho. Portanto, existem ferramentas
como manter o foco, calma ou a liberdade que podem ajudar a impor esses limites Stay Focused é uma extensão do Google
Chrome, que você pode adicionar
ao seu navegador. Stay focus é um plug-in muito
abrangente. Ele oferece
muita flexibilidade. Você pode fornecer uma lista
de sites bloqueados e também especificar
quanto tempo deseja permitir,
por exemplo, você pode
especificar que eu quero passar X horas
por dia no Facebook, Twitter ou Linked in combine. Você também pode especificar dias
ativos, você sabe, talvez excluir os finais de semana
ou incluir o fim de semana ou apenas incluir os
finais de semana,
dependendo do seu caso de uso, horário ativo Você também pode especificar quais
sites você deseja permitir. Então, isso seria uma
espécie de lista branca. Você também pode ter a
opção de bloquear todo o resto e apenas permitir
os sites permitidos. Há também a opção nuclear. Mas terei cuidado ao usar essa opção porque ela
não pode ser desfeita Então, uma vez que você conhece o
Cem, por exemplo, você pode dizer que eu quero que esses sites
específicos sejam bloqueados durante esses
horários ou nesses dias, então você não
poderá visitá-los e não poderá desativá-los novamente. Está bem? Então, isso é uma
espécie de opção unidirecional. E então, você sabe,
há muitas personalizações e
outras Portanto, um aplicativo de produtividade muito útil, que eu
recomendaria que você usasse, especialmente em termos
de produtividade no escritório. Então, o terceiro é
conversar com colegas de trabalho. Não me interpretem mal. Sou totalmente a favor de
amizades no local de trabalho Mas quando foi tão rápido, como
foi seu fim de semana se transformar em um debate de 45 minutos sobre o último programa da Netflix?
Algumas coisas têm que ceder É como se, você sabe,
você finalmente entrasse na zona de um
projeto e explodisse. Aí vem Chetti Kathy,
da contabilidade, com uma pergunta rápida que alguma forma, envolve
toda a história de sua vida E antes que você
perceba, você perdeu sua linha de pensamento
e metade da sua tarde. E sejamos honestos, às vezes você é o conversador e
nem percebe que está
prejudicando a produtividade nem percebe que está de
outra pessoa. Então, quais são as soluções
para esse problema? Então, a primeira é que você sempre
pode usar as
salas de reunião para discussão. Se forem necessárias conversas, use salas de reuniões designadas ou espaços
silenciosos para evitar incomodar outras pessoas na área aberta
do escritório Além disso, o fato de você ter
que ir
à sala de reuniões toda
vez que precisar ter uma discussão relativamente longa
criará uma espécie de atrito em sua mente e desencorajará o desperdício de tempo em bate-papos Outro desafio
desse bloqueador de produtividade é que, mesmo que você esteja
ativamente tentando evitá-lo, seus colegas ainda podem
iniciar a conversa e você pode acabar interrompendo seu fluxo de trabalho e perdendo Uma boa solução para esses tipos
de problemas é implementar, não perturbar
filas ou sinais Assim, você pode incentivar o
uso de
sinais de não perturbe , como usar
fones de ouvido ou usar placas de mesa Isso pode indicar educadamente e
não verbalmente aos seus colegas que você deseja trabalhar Para
sermos realmente produtivos, geralmente precisamos de um período contínuo de tempo no qual
possamos nos concentrar na tarefa. Portanto, usando essas dicas
não verbais, você pode eliminar interrupções e
conversas indesejadas
6. Nova armadilha do perfeccionismo: Não se trata do trabalho em si. É nossa busca infinita pela perfeição que nos mantém presos, impedindo-nos de
progredir em coisas que
poderíamos realmente mudar Agora, não me interpretem mal.
O perfeccionismo nem sempre é ruim, e há vários benefícios
potenciais de uma abordagem perfeccionista Por exemplo, você dá
mais atenção aos detalhes. Também recebemos trabalhos de alta qualidade. Portanto, o perfeccionismo pode ser
motivador em certos contextos. Por exemplo, se você é
um cientista construindo o próximo ônibus espacial ou fazendo algo que pode desempenhar um papel
fundamental em sua vida, é perfeitamente normal
ser um perfeccionista Mas tentar alcançar a perfeição
em tudo está errado. Então, digamos que você tenha uma ideia
brilhante para um projeto. Você pode ver seu potencial. Sabe, pode ser
ótimo, mas dias, semanas e até meses passam e você ainda não começou. Por quê? Porque você está
esperando o momento perfeito, o plano perfeito, o perfeito. Então, quais são as consequências
do perfeccionismo? A primeira grande
consequência é o que chamamos de paralisia da análise, que é basicamente
seu pensamento excessivo, o que leva à incapacidade de
realmente tomar decisões A segunda consequência é a
diminuição da criatividade. Devido ao medo de
cometer erros, por exemplo, isso tem que ser feito perfeitamente ou
eu não estou fazendo isso. Então, é essa abordagem,
ou tudo ou nada, que basicamente causa
esse tipo de problema. Então, agora, existe alguma maneira
de descobrir se você está preso
na armadilha do perfeccionismo Bem, há uma
ótima maneira de
descobrir isso e é chamada de
autorreflexão. Há duas questões principais. Você pode se perguntar, e se a resposta for sim, então você está de fato preso
no bonde do perfeccionismo A primeira pergunta é: eu frequentemente demoro início das tarefas devido a
preocupações com possíveis erros? O que basicamente significa que
você continua atrasando e procrastinando porque quer procrastinando porque quer
começar algo perfeitamente? E a segunda pergunta é: muitas vezes
tenho dificuldade em concluir projetos porque eles
nunca parecem bons o suficiente? Então você está sempre tentando fazer
aquela milha extra. Você está sempre tentando obter
o resultado perfeito. Portanto, se a resposta a qualquer uma
dessas perguntas for sim, você poderá identificar
que caiu na armadilha do
perfeccionismo Como podemos superar a armadilha do
perfeccionismo? Existem algumas
estratégias excelentes que você pode empregar. O primeiro passo foi identificar se
você é realmente perfeccionista ou tem tendências
perfeccionistas, que vimos Existem quatro estratégias excelentes
que você pode empregar. A primeira é
estabelecer metas realistas. Basicamente, você pode
dividir as tarefas em etapas menores e mais
viáveis Isso reduz a pressão e
aumenta sua produtividade. Em vez de tentar encontrar
uma grande solução perfeita, você divide sua tarefa
em pequenas etapas que são viáveis e
depois segue em frente Uma segunda grande estratégia é
realmente aceitar os erros. Portanto, você deve ver os erros
como oportunidades de aprendizado. Isso melhora sua resiliência
e a mentalidade de crescimento. Em vez de considerar
os erros como contratempos, considere-os como oportunidades de
aprendizado A terceira é aceitar soluções suficientemente
boas. Portanto, você precisa desafiar a abordagem de
tudo ou nada. Você precisa abraçar o suficiente e se concentrar no progresso,
não na perfeição. E, finalmente, você deve sempre
praticar a autocompaixão. Você deve se tratar com gentileza e compreensão Essa abordagem reduz a autocrítica e
aumenta a motivação. Você está tentando construir uma imagem
positiva de si mesmo, o que
alimentará sua paixão e conseguirá obter resultados
bons o suficiente. Agora, quero analisar
dois estudos de caso que revelarão
que o
perfeccionismo ou as tendências
perfeccionistas são
um problema real enfrentado por muitas pessoas ao redor
do mundo,
e como elas realmente superaram revelarão
que perfeccionismo ou as tendências
perfeccionistas são um problema real enfrentado por muitas pessoas ao redor
do mundo, isso? O primeiro estudo de caso
é sobre JK Rowling, autora
da famosa
série Harry Potter Ela lutou contra o perfeccionismo
enquanto escrevia. Ela costumava reescrever capítulos
inteiros várias vezes porque não
estava satisfeita com os resultados Certa vez, ela contou que
superou o perfeccionismo ao se permitir
escrever primeiros rascunhos ruins Tão ruim está em
vírgulas invertidas, certo? Sabendo que ela poderia
refiná-los mais tarde. Essa abordagem a ajudou a concluir
seus livros e a se tornar uma das autoras mais bem-sucedidas do mundo. Então, em vez de tentar
chegar à primeira e perfeita solução
final, ela
começou com a linha de base Ok, eu vou escrever
algo que é, você sabe, talvez até ruim, certo? E então vou tentar melhorar. Outro exemplo popular
é o de Elon Musk, o famoso
multibilionário com vários projetos conhecidos,
como Ele também enfrentou contratempos
e aprendeu a
equilibrar o perfeccionismo
com E a abordagem de Musk para superar essa armadilha do perfeccionismo foi
usar Então, ele se concentraria em construir protótipos e depois
melhorá-los com o tempo, em vez de buscar a
perfeição desde Então, para concluir, você
sabe, o perfeccionismo é um problema enfrentado por muitas pessoas
ao redor do mundo Às vezes, é da natureza humana
ser perfeccionista. E, em alguns casos
, está perfeitamente bem. Mas, você sabe, de um modo
geral, para todas as tarefas da sua vida, você realmente não
precisa ser um perfeccionista Isso pode causar procrastinação. Você pode usar várias abordagens. Talvez você possa começar com
uma solução básica depois melhorá-la iterativamente Você pode fazer autorreflexão. Você pode conhecer, aceitar
os erros e aprender com eles. Então, para concluir, na vida, geralmente
é mais vantajoso
e mais produtivo buscar uma solução boa
o suficiente do
que a solução
perfeita
7. Novo bloqueio de tempo: Nos dias de hoje,
temos muitas coisas em nossas mentes todos os dias e passamos
o dia inteiro fazendo malabarismos
entre diferentes tarefas Uma troca de contexto tão extensa e
constante é muito ruim para a produtividade. Curiosamente, uma pesquisa
realizada por um professor da
Universidade da Califórnia
mostra que são necessários média 23
minutos e 15 segundos para voltar a uma tarefa depois de
termos sido interrompidos Então, qual é a solução? Uma técnica
clássica que existe há muito
tempo é o bloqueio de tempo, e ainda é eficaz hoje em dia. Portanto, o bloqueio T é a prática de agendar
tarefas específicas ou grupos de tarefas em
intervalos de tempo dedicados em seu calendário É como dar a cada uma de suas
tarefas um lar no seu dia. Em vez de fazer malabarismos com tarefas
diferentes
ao longo do dia e alternar o
contexto repetidamente, você fica mais
tranquilo e pode ser mais focado e produtivo quando se concentra em uma tarefa Agora, o bloqueio de tempo já
existe há muito tempo, mas ainda é muito eficaz hoje em dia se você souber como
usá-lo corretamente. Agora, vamos ver por que o bloqueio de tempo realmente funciona e por que
ele é tão eficaz e eficiente se tornar
mais produtivo? O primeiro ponto é que ele oferece um foco
aprimorado e
reduz as distrações Por exemplo, em vez de verificar
constantemente
os e-mails ao longo do dia, você bloqueia
intervalos de 230 minutos para o gerenciamento de e-mails Isso permite que você se concentre
profundamente em outras tarefas sem a interrupção constante
das mensagens recebidas A segunda é a priorização
de tarefas importantes. Por exemplo, ao alocar
um bloco de duas horas, logo pela manhã, para seu projeto mais crítico, você garante que ele receba sua
melhor energia e atenção vez de se perder na confusão
das urgências diárias Em seguida, é apresentada uma avaliação realista
da capacidade diária. Ao tentar encaixar todas as suas
tarefas em blocos de tempo, você pode perceber que
se comprometeu demais Essa representação visual
ajuda você a ver que não é possível ajustar de
forma realista 10 horas de
trabalho em um dia de oito horas, que pode ajudá-lo a planejar
melhor e com mais eficiência Também reduz o cansaço das
decisões. Então, em vez de
decidir constantemente o que fazer a seguir, sua
programação pré-planejada o orienta Por exemplo, quando o bloco de
chamadas do cliente começa
às 14h, você
simplesmente faz a transição para essa tarefa
sem debater sobre
o que fazer a seguir. simplesmente faz a transição para essa tarefa sem debater sobre
o que fazer a seguir Agora, dito isso, qual ferramenta você
pode usar para bloquear o
tempo de ação? Bem, você pode usar
várias ferramentas. Você pode usar, por exemplo, o calendário do Google ou até mesmo
apenas papel e caneta? Também existem várias outras
ferramentas on-line disponíveis. Mas é o princípio
que importa mais, não a ferramenta, mas você usa. Existem várias ferramentas nas quais
você pode usar qualquer coisa. Você pode até usar papel e caneta. Agora, curiosamente,
você sabia que Benjamin Franklin,
um dos
fundadores da América, um dos
fundadores da América, foi um dos primeiros a adotar Sua agenda diária, publicada em sua autobiografia, dividia seu dia em blocos de
tempo específicos para trabalho, refeições e até reflexão Como eu disse, o bloqueio de tempo existe há
muito tempo e muitas pessoas o
têm usado com sucesso
ao longo da história da
humanidade para gerenciar de forma eficaz e eficiente
suas tarefas diárias Agora, se você quiser ter um cronograma eficaz de
bloqueio de tempo, você precisa ter
alguns pontos em mente. O primeiro ponto é que você
precisa manter um buffer de segurança. O que queremos dizer é que você deve
superestimar um pouco o tempo. Um ponto importante a ter em
mente é sempre superestimar
um pouco o
tempo em, digamos, cerca de 20% Agora, isso terá
duas vantagens. Primeiro, você não
ficará sem tempo se uma tarefa for mais
demorada do que o esperado. E em segundo lugar, você não vai
superar isso sozinho. No começo,
é muito importante que você atinja suas metas e queira
garantir que haja uma margem de segurança
suficiente
entre as tarefas Além disso, se você conseguir concluir uma tarefa antes do horário de término, isso aumentará sua confiança que poderá atingir seus objetivos e ficará mais motivado para continuar seguindo
o cronograma. Em segundo lugar, não tenha um
cronograma de bloqueio de tempo
excessivamente zeloso e lembre-se incluir pausas curtas
e Definitivamente,
queremos ser produtivos, mas também não
queremos nos esgotar. Não tenha uma agenda muito
apertada, seja realista e tenha algumas
pausas ou momentos pessoais. A terceira é sempre ser flexível. Lembre-se de que o
cronograma que você criou não foi moldado em ferro. A vida acontece e,
às vezes, você pode ter que cuidar de alguns eventos urgentes
ou não planejados, o que pode
desviar sua agenda de tempos em tempos. Isso
é ser realista. Você não pode esperar
que tudo corra perfeitamente. Então, em vez de resistir a
isso e ter como objetivo alcançar a perfeição na execução de seu cronograma de bloqueio de tempo, seja flexível No final do
dia ou da semana,
analise o quão bem seu bloco de tempo funcionou e
ajuste-o para a próxima vez. Lembre-se de que vivemos e aprendemos. Outra
técnica
complementar muito interessante que você pode integrar sua
abordagem geral
de bloqueio de
tempo é o agrupamento de tarefas agrupamento de tarefas em lotes é a
prática de agrupar tarefas
semelhantes e concluí-las em um bloco de tempo
dedicado Isso proporciona mais foco
e ajuda você a se tornar mais produtivo quando
está na zona e se concentra em tarefas
muito semelhantes. Por exemplo, você pode bloquear duas horas do seu dia para
e-mail e comunicação, durante as quais você agrupa todas as
suas respostas de e-mail, mensagens
ausentes e chamadas telefônicas. Ao se concentrar em
tarefas semelhantes em um lote, você pode simplificar
seus processos e trabalhar com mais eficiência Por exemplo, se você já está pensando em
responder e-mails, é provável
que
lide com eles mais
rapidamente ao
respondê-los todos Lembre-se de que o bloqueio de tempo é uma técnica muito eficiente que existe
há muito tempo e você também pode usá-la para
aumentar sua produtividade
8. Nova técnica do Pomodoro: Anteriormente discutimos o
conceito de bloqueio de tempo e como ele pode ajudar você a aumentar
seu foco e produtividade. bloqueio de horários pode ser
muito útil para organizar seu dia e semana em
geral. Mas e quanto ao tempo que você gasta em uma tarefa específica? Podemos melhorar isso?
Por exemplo, digamos que você precise fazer alguma análise e tenha
alocado 2 horas para essa tarefa, começando às
10h até o meio-dia. Então, aqui estão as perguntas
que se pode fazer. Devemos nos concentrar na tarefa
por 2 horas inteiras ou devemos dividi-la? E se sim, como a técnica
Pomodoro foi desenvolvida por Francisco
Cirillo Essa técnica tem sido usada
por milhões de pessoas em todo o mundo para aumentar o foco e melhorar o gerenciamento do
tempo. Francisco passou
mais de 20 anos
na indústria de software e
orientou milhares de engenheiros e foi
fundamental para ajudar várias empresas iniciantes e
multinacionais Pomodoro significa tomate em italiano e recebeu o nome de
um cronômetro de cozinha em forma de tomate A ideia básica do Pomodoro
é que você trabalhe em intervalos
focados de 25 minutos chamados Pomodoros. Então, no final desse intervalo de
25 minutos, você faz uma pequena pausa de
cinco minutos. A questão natural é: como essa técnica funciona
ou ajuda em tarefas mais longas? Bem, digamos que você dê o
mesmo exemplo dessa tarefa, a análise, que
tivemos que concluir em 2 horas. Está bem? Agora, o problema de trabalhar em tarefas significativamente
mais longas, como, por exemplo,
2 horas ou 3 horas é que você perde o foco. Então, se traçarmos nosso
foco versus tempo, isso é o que
pareceria eventualmente. Então você começa com alto foco, então seu foco
atinge o pico em algum lugar aqui. Mas depois de 30 minutos, você começa a perder o foco
e, eventualmente,
ao final da tarefa, perde significativamente o foco. Portanto, das 2 horas no total, você realmente
trabalhará com
foco em aproximadamente
menos da metade do tempo. Então, como a
técnica Pomodoro ajuda aqui? Vamos ver se
fazemos a mesma tarefa, mas seguimos a técnica
Pomodoro O que faremos é que,
na primeira aeração, passaremos 25 minutos de tempo de foco seguidos por
uma pausa de cinco minutos
e repetiremos o mesmo padrão, tempo de
foco e, em seguida, pausa curta, tempo de
foco e, em seguida, pequena pausa Agora, o interessante sobre a
técnica Pomodoro é que ela
diz que, depois de consumir
quatro pomodoros consecutivos, da
próxima vez , você precisa fazer
uma pausa mais longa para reiniciar o
relógio e redefinir o foco Agora, se compararmos o foco versus o tempo para a técnica
Pomodoro, seria algo
parecido com Você começa com o
foco alto, seu foco atinge o pico, mas ao final de 25 minutos, você começa a perder o foco, mas depois faz uma pausa
e depois começa do zero, tem um bom foco por
um longo período de tempo,
digamos, cerca de 25 minutos, e depois faz uma
pequena pausa novamente Em comparação com a abordagem
tradicional anterior de trabalhar continuamente
em uma tarefa por 2 horas, você pode aumentar significativamente seu foco usando a técnica
Pomodoro Vamos ver por que
a técnica Pomodoro realmente funciona e quais são
os benefícios que ela realmente O primeiro ponto é que
ele melhora o foco. O sprint de trabalho de 25 minutos incentiva o foco profundo
em uma única tarefa Saber que há um
limite de tempo ajuda a resistir às distrações e
atrasa Por exemplo, um escritor
pode concluir um rascunho de um artigo em apenas
alguns pomodoros específicos, vez de passar o dia todo
com interrupções frequentes O próximo benefício é que
ele evita o esgotamento. Pausas regulares evitam a exaustão
mental e mantêm uma alta
função cognitiva Essa técnica
incorpora naturalmente o descanso, reduzindo
assim o
risco de esgotamento Por exemplo, um desenvolvedor de
software pode descobrir que
consegue programar por mais tempo usando
pomodoros em comparação com trabalho direto, sem
pausas A terceira vantagem
é que ele oferece melhor percepção do tempo
e estimativa de tarefas Rastrear pomadoros ajuda a entender quanto tempo
as tarefas realmente demoram Isso leva a um
melhor planejamento e estimativas de projetos
mais precisas ao longo do tempo Por exemplo, depois de usar
a técnica por uma semana, um gerente pode perceber
que certos relatórios exigem
três pomadoros em vez dos
dois que eles estimam três pomadoros em vez dos inicialmente E, finalmente, também aumenta a
sensação de realização. Completar cada
pomodoro proporciona uma pequena vitória, o que
aumenta O ato físico de marcar pomodos
concluídos nos dá
uma sensação visual de progresso Por exemplo, um
aluno estudando para os exames pode se sentir mais motivado ao ver que concluiu
oito pomodoros de estudo,
em vez de apenas observar
que estudou
9. Novo aplicativo de produtividade Habitify: Um ótimo aplicativo que você pode instalar para gerenciar seu
hábito é o bitify Você pode acessar o bitify.
Depois, você pode fazer login. Você pode permitir que
as notificações permitam. Você pode alterar as configurações
, como o tema. Por exemplo, você pode
torná-lo claro ou escuro. Vamos com o escuro. Uma característica interessante
é que ela permite tanto criar bons hábitos
quanto quebrar maus hábitos. É um recurso útil porque muitos desses aplicativos formadores de
hábitos se
concentram basicamente
nos bons hábitos. Vamos criar um bom hábito. Digamos que eu queira ler livros. Digamos que eu
queira ler dois livros. Por semana, e podemos deixar que
se repita diariamente. Você
pode especificar a hora. Você quer
fazer isso de manhã, à tarde ou à noite
ou nas três vezes. Por exemplo, vamos
deixá-lo para a tarde, e você pode iniciá-lo,
e então você também pode especificar a hora
dos lembretes quando
quiser ser lembrado Da mesma forma, você também pode
abandonar um mau hábito. O bom é que
você também pode
pesquisar os maus hábitos existentes que
outras pessoas estão usando. Por exemplo,
pode ser limitar comer demais ou limitar o tempo de
tela
e, em seguida, você pode especificar a meta de minutos por
dia e Outra
característica interessante é que você pode segmentar seus
hábitos em áreas. Por exemplo, pode estar
relacionado à sua produtividade, pode estar relacionado ao
seu crescimento pessoal.
Então, se você for gerenciar
hábitos, por exemplo,
poderá transferir os livros lidos para poderá transferir os livros lidos produtividade ou o crescimento pessoal
e, em seguida, o tempo de tela,
talvez, para a produtividade. Outra
coisa interessante é que, se você seguir seus hábitos e
clicar em qualquer hábito, poderá ver
todos os detalhes. Por exemplo, você pode ver
quantas vezes você teve sucesso, quantas vezes você falhou, quantas vezes você basicamente
gastou com esse hábito Também permite que você compartilhe seu progresso
com seus amigos familiares para
que você se mantenha motivado. Depois de concluir
um hábito, por exemplo, você formou um hábito ou
quebrou um hábito negativo. Você pode marcá-la como bem-sucedida. Outra coisa boa sobre
esse aplicativo é que ele também
permite que você
acompanhe as sequências, que são basicamente quantos dias consecutivos de
sucesso você
conseguiria continuar criando esse hábito ou
quebrando esse hábito Resumindo, um
aplicativo muito útil que você pode
usar no dia a
dia para criar bons hábitos e
também quebrar maus hábitos. Este é um aplicativo multiplataforma
, disponível para Android
e iPhones Você também pode usá-lo
em seus desktops e laptops por meio do navegador A
10. Nova conclusão: Parabéns por
concluir o curso. Espero que você tenha aprendido lições
valiosas que o
ajudarão a aumentar sua produtividade e tornar seu gerenciamento de tempo
mais eficiente. O devido crédito a você por
se esforçar para entender os
diferentes conceitos que aprendemos nessa jornada. Lembre-se de que a produtividade é uma jornada contínua,
não um destino. Portanto, continue
refinando seus sistemas, testando novas estratégias
e permanecendo flexível à medida que suas necessidades
e metas evoluem Lembre-se de
que produtividade não significa fazer mais. Trata-se de focar
no que é mais importante. Cada pequeno passo que você dá
em direção ao seu objetivo aproxima da vida que você
imagina. Obrigada