Produtividade criativa: estratégias de planejamento simples para Freelancers

1. Introdução: Oi, estou feliz. Bem-vindo à produtividade criativa. Estratégias de planejamento simples para freelancers Como designer e ilustrador freelance, a produtividade é algo muito importante para o meu dia de hoje. Mas, como criativo, também pode ser difícil encontrar o equilíbrio entre o funcionamento dentro de uma estrutura e também ter essa liberdade criativa e espontaneidade. Se você puder se relacionar, espero que esta classe possa ajudar com algumas dessas lutas. Nos vídeos a seguir. Vou compartilhar meu processo para criar um plano de produtividade, bem como estratégias para permanecer produtivo que podem ser ajustadas e incorporadas para se adequar ao seu estilo de trabalho. Haverá planilhas para download fornecidas ao longo do caminho que irão ajudá-lo a juntar seu plano e também explorar descobrir quais estratégias podem ressoar melhor você até o final desta classe, você terá uma variedade de ferramentas para ajudar a chutar iniciar sua produtividade, bem como ideias de como adaptá-los ao seu fluxo de trabalho e melhorá-los à medida que você avança. Desenvolver um quadro para produtividade não precisa ser uma tarefa intimidante ou demorada . Na verdade, pode ser um processo de aprendizagem muito informativo e perspicaz. Vamos começar 2. Por que ter um plano de produtividade?: Então, por que é importante ter um plano de produtividade se usamos a analogia de dirigir um novo lugar? Planejar com antecedência é como procurar um endereço no Google Maps. Ele destaca a rota que você deve seguir e estima quanto tempo levará para chegar lá. A condução real do seu carro no caminho seria tomar medidas sobre o plano e seguir a rota fornecida e decidir se a rota era alguma boa e verificar se a unidade realmente tomou. Quanto tempo o mapa disse que levaria é como refletir e ver o que poderia ser melhorado para a próxima vez. Sem um pouco de planejamento à frente, é difícil medir se você está conseguindo ou ser capaz de dizer se você vai atingir seus objetivos. Seria como tentar dirigir para um novo lugar, mas parar a cada poucos quarteirões para descobrir qual deve ser o próximo passo. E isso realmente ocupa mais do seu esforço no tempo no final. Então, à medida que passamos por essa aula, vou compartilhar alguns princípios que nos ajudarão a criar planos que melhorem nossa eficiência e nos permitam medir nosso sucesso junto com alguns exemplos de como implemento esses em meu negócio 3. Princípio 1: priorize o: O primeiro princípio é priorizar o seu trabalho. Nem todas as tarefas são criadas iguais. Alguns são maiores e mais importantes do que outros, e é importante ter isso em conta. Não se trata apenas de fazer muitas coisas, mas fazer as coisas certas. Tenho certeza que alguns de vocês já ouviram a ilustração de tentar encher um pote com pedras e areia. Se você derramar a areia primeiro, pode não haver espaço para colocar as pedras e depois. Mas se você priorizar adicionar as rochas primeiro, então a areia pode preencher todas as fendas e lacunas, e ambos conf isso. Essa é uma maneira útil de pensar sobre priorização, porque ela realmente ilustra que a ordem em que você faz suas tarefas faz a diferença. E se você não priorizar tarefas importantes primeiro, talvez não haja tempo para elas mais tarde. Então, como decidimos o que é importante e deve ser priorizado? Não há fórmula perfeita, mas para boas perguntas orientadoras podem ajudá-lo a decidir. Uma delas é quais tarefas exigem mais tempo e foco. Para mim, são coisas como planejamento, uma perda de habilidade shirk, projetos de clientes e grandes comissões. Preciso de várias horas de trabalho de foco de cada vez para fazer progressos neles. E eu os priorizo porque é mais difícil se encaixar entre outras tarefas que quebrariam meu foco e fluxo, bem como o fato de que pessoalmente, eu só tenho tanta energia em um dia. E se eu usar tudo isso em outras tarefas primeiro, mesmo que eu tenha tempo no final do dia, eu provavelmente estarei ficando sem vapor naquele momento e incapaz de fazer o meu melhor por mim. Testes que exigem menos foco ou coisas como postar em mídias sociais, empacotar produtos ou responder e-mails. Estes podem ser feitos a qualquer hora do dia e têm uma certa quantidade de rotina e repetição também . Uma segunda pergunta a fazer é quais tarefas precisam ser concluídas mais cedo. Coisas que têm prazos mais próximos estão em cronogramas programados ou com determinados marcos que precisam ser alcançados. Também subir na lista de prioridades. Outra coisa que me ajuda a priorizar o quão urgente é uma tarefa é rotular o tamanho de todas as minhas tarefas e dividir as maiores em pedaços menores e mais digeríveis. Eu vivo com minhas tarefas como pequeno, médio e grande, Então eu tenho uma idéia geral melhor de quanto tempo eu deveria reservar para eles sem ter que chegar a um número exato. Em seguida, eu pego todas as tarefas grandes e extra grandes e as divido em pequenas e médias. Por exemplo, a grande tarefa de ensinar novas habilidades sua classe pode ser dividida em etapas como ideias de tópicos de brainstorm, certo, uma descrição de classe criando esboço, ler um script, etcetera. partir daí, eu posso rotular cada uma dessas partes com o tamanho, e não só isso quebra em pedaços mais acessíveis, também se torna mais fácil para mim colocar na minha agenda, comotambém se torna mais fácil para mim colocar na minha agenda, porque eu posso espalhar um grande durante alguns dias, agendando um par de tarefas pequenas e médias para cada dia, que também me ajuda a priorizar essas porções diárias porque há mais urgência para terminá-las, a fim de manter o cronograma com a publicação de toda a classe por um Certa data . O que as coisas em sua lista de fazer exigem mais tempo e foco de você, e quais as coisas em sua lista de fazer são mais urgentes e precisam ser terminadas mais cedo. Finalmente, quais de suas grandes tarefas podem ser divididas em pedaços menores enquanto ele equilibrava essas perguntas e quebra suas tarefas. Você começará a sentir a importância e a urgência de cada um deles e ficará melhor em decidir como suas prioridades devem cair. Sinta-se livre para baixar a planilha nos recursos da turma para ajudar a pensar na importância e urgência de suas diferentes tarefas. 4. Princípio 2: mantenha o caminho: o segundo princípio depois de você decidir o que é mais importante a realizar é manter controle de todas as coisas relacionadas a essas prioridades. Quanto mais coisas você rastrear, melhor você pode planejar. Manter o controle de um monte de coisas diferentes pode soar como um monte de trabalho, mas se você tem maneiras eficazes de rastrear, você realmente tem que fazer menos pensar você mesmo. É como ter marcadores em capítulos diferentes de um livro didático, para que você possa continuar de onde parou em diferentes trens de pensamento, em vez de ter que manter seu lugar com o dedo ou percorrer as páginas pesquisando cada vez sabendo que eu tenho todos esses marcadores físicos no lugar, vamos eu parar de ter que manter controle mental em todas as minhas idéias e dar-lhes cérebro o espaço para se concentrar em fazer algo mais importante. Algumas maneiras que eu gosto de manter o controle das coisas no meu negócio são com listas e conv on boards. Eu mantenho um monte de listas, incluindo um diário para fazer calendário de eventos, futuras postagens de instagram, ideias e projetos, inventário e muito mais porque eu adiciono a essas listas logo quando eu penso em coisas que pertencem eles. Eu posso ver o quadro geral e tomar decisões futuras muito mais rápido. A chave para listas eficazes é mantê-las todas no mesmo local que você pode acessar facilmente . Eu uso o Google Drive para organizar listas que eu preciso atualizar e adicionar muitas vezes, como futuras postagens do Instagram e conteúdo blawg e boletim informativo, e acho útil que eu possa acessá-los do meu telefone e soltar ideias quando eu estiver em movimento . No entanto, eu prefiro listas físicas para minhas listas semanais e diárias para fazer listas porque eu tenho que verificar essas bastante frequência e há menos distração de notificações que apareceriam no meu telefone ou computador. Descubra o que funciona para você, seja um caderno com diferentes listas rastreadas em cada página ou um documento do Word no computador para cada lista. Seja consistente, para que suas listas sejam fáceis de localizar quando você precisar delas. Outra maneira importante de acompanhar é com um conv a bordo. Um preservativo a bordo leva uma tarefa e a move através de diferentes estágios de um fluxo de trabalho, e eu o uso para gerenciar diferentes estágios de meus projetos e tarefas, e isso realmente me ajuda a ver de relance exatamente o quanto está no meu prato. Separei o meu convo a bordo em quatro colunas. Backlog trabalhando, esperando para ouvir de volta e pronto. O atraso é para projetos que eu sei que estão chegando em breve ou que eu quero começar em breve . Trabalhar é para projetos em que estou ativamente. O processo de esperar para ouvir de volta é para coisas que eu terminei minha parte. Mas eu estou esperando o feedback de alguém ou outra coisa para seguir em frente, e isso também me ajuda a saber quem eu poderia precisar acompanhar e feito é para coisas que estão concluídas, e é sempre melhor mover as coisas para esta coluna. Quando alguém retorna para mim com feedback e a bola está de volta na minha quadra, eu poderia mover uma tarefa de esperar para ouvir de volta para trabalhar em. E quando eu estiver pronto para assumir um novo projeto, eu posso movê-lo do início de sessão para trabalhar no. Então, praticamente falando, se alguém vier até mim com uma nova proposta de projeto e eu estou decidindo se tenho tempo para isso, eu posso olhar para o meu quadro e imediatamente ter uma idéia de como esse novo projeto se encaixaria com o que eu sou já trabalhando. Eu realmente gosto de usar minha nota pegajosa muito minimalista conv em que você pode baixar um modelo de e experimentar por si mesmo. Mas também há outras opções on-line, como Trillo. Violoncelo é basicamente uma versão online de um tabuleiro de preservativos, e tem muito mais opções para detalhes que você pode adicionar em listas de verificação de notas. Portanto, dependendo se você prefere acompanhar as coisas em papel ou digitalmente, e da quantidade de estrutura e detalhes que você gosta de adicionar, você pode gostar de conferir o Trela como uma opção de acompanhamento de projetos. Que coisas no seu dia ocupam espaço cerebral para manter o controle? Pense em algumas coisas que podem se beneficiar de estar em uma lista. Você pode baixar meu modelo convo on board e os recursos da classe, ou sinta-se livre para criar o seu próprio com colunas com base nas etapas necessárias em seu fluxo de trabalho 5. Princípio 3: planeje a frente: o terceiro princípio é planejar com antecedência. planejamento antecipado prepara você mentalmente e ajuda você a ser mais eficiente e passar de uma tarefa para a outra. É como amarrar seus cadarços antes que o apito de partida soe em uma corrida para que você possa bater no chão correndo em vez de esperar até depois do apito para verificar seus cadarços. O planejamento também é melhor feito. Unruh Eshed. Então é melhor fazer quando não está competindo com seu tempo de trabalho. Vou passar pelo meu processo de planejamento para a semana e incorporar algumas das coisas que passamos sobre priorizar e manter o controle ao longo do caminho. Sinta-se livre para aplicar essas ideias em qualquer período de tempo que você quiser, como um dia ou até mesmo um mês. Então aqui está meu modelo de planejamento de semana que eu uso. A primeira coisa que vou fazer é bloquear os tempos. Estarei ocupado por causa de reuniões, compromissos ou eventos. Por exemplo, eu tenho pedregulho planejado para segunda-feira à tarde e uma consulta médica na terça-feira manhã, que afetará como um plano, meu trabalho nesses dias e isso me dá uma boa idéia de quanto tempo eu estou trabalhando com cada dia e na semana geral. Em seguida, eu vou priorizar primeiro preenchendo grandes projetos da seção de trabalho em meu conselho de vigaristas . Eu dividi-o em partes menores, e eu vou espalhá-los em vários dias para garantir que eu tenho tempo para todas as partes diferentes para ser concluída. Por exemplo, esta semana eu tenho uma série de ilustrações sobre a Tailândia em que estou trabalhando, e eu me dividi em partes menores e as espalhei ao longo da semana, bem como compartilhamento de habilidades, que também se espalharam durante alguns dias. Em terceiro lugar, todos preenchem outras tarefas e projetos. Preciso terminar essa semana e adicionar itens da minha lista de pendências se houver espaço para eles. Eu também vou verificar a espera para ouvir coluna Voltar no meu convo a bordo e certifique-se de deixar tempo para projetos que estarão voltando para mim em breve e agendar qualquer acompanhamento. Eu preciso fazer também. Finalmente, eu os destaco por tamanho para que eu possa ver rapidamente quantas tarefas grandes e pequenas eu planejei para cada dia. Estou usando azul para grandes tarefas, como trabalhar em compartilhamento de habilidades ou ilustrações mais extensas . Laranja para tarefas de tamanho médio e amarelo para pequenas tarefas, como e-mail, acompanhamento ou envio de um lote de pedidos etc. Você pode chegar com a sua própria definição do que torna uma tarefa maior, pequena, mas para mim é baseado em uma intuição sobre quanto esforço ou concentração de projeto vai exigir para mim. Mas é útil porque ao longo do tempo eu posso desenvolver uma idéia de quantas tarefas grandes e pequenas eu continuar Klay assumir em um dia, por exemplo, Talvez eu descobrir que eu posso média uma tarefa grande e três tarefas médias por dia, que, em seguida, me ajudaria a ser capaz de planejar com mais precisão para as próximas semanas. Isso também me ajuda a decidir como agrupar minhas tarefas e onde, no dia, colocá-las para se adequar melhor. Então eu poderia agrupar todas as minhas pequenas tarefas amarelas e planejar terminar todas elas antes de uma reunião ou compromisso, que depois eu possa focar meu tempo nas maiores. Eu também gosto de deixar algum espaço aberto para o inesperado e imprevisível, como muitos clientes voltando para mim com revisões ao mesmo tempo, ou um projeto demorando mais do que o esperado. É bom ter algum amortecedor, e não, há flexibilidade no cronograma. E essa coisa não está indo exatamente de acordo com o plano. Não vai arruinar minha semana inteira. Quando você pode reservar tempo em sua agenda para planejar com antecedência? Gosto de planejar nas noites de domingo ou sexta-feira à tarde. Que maneiras você pode planejar para se preparar para o sucesso? Eu tento não planejar ou sobrereservar minha agenda, que pode me deixar desanimado no final da semana. E também tento deixar mais tempo do que preciso para tarefas mais intimidantes. Fazer isso me ajuda a me sentir mais relaxado e que eu tenho tempo de sobra para fazê-lo bem. E se não demorar muito como planejei, acabo com mais tempo extra no dia, o que é sempre uma vitória. Sinta-se livre para baixar meu modelo para planejamento semanal no recurso é seção. Se você quiser experimentá-lo por si mesmo, 6. Princípio 4: tome ação: o próximo princípio é tomar medidas. Todos os planos do mundo não podem te ajudar se você não agir de acordo com eles, mas às vezes pode ser difícil seguir em frente. Então eu acho que é muito importante. Saiba o que o ajuda pessoalmente a ser produtivo e a apoiar-se nessas coisas para se esforçar . O objetivo desta seção é criar um plano de backup para quando nos sentirmos desmotivados. Vamos fazer isso construindo conscientização de como trabalhamos melhor e, em seguida, tendo alguns passos concretos que podem nos levar na direção certa quando não estamos sentindo isso. Primeiro vamos fazer um teste para descobrir que estão trabalhando preferências. E então vamos discutir uma lista de estratégias que incentivam a produtividade para que possamos ter isso à mão quando tivermos uma queda. Sinta-se livre para imprimir a planilha nos recursos da classe como um guia para preencher enquanto você vai para a seção, eu vou estar nomeando algumas preferências diferentes para você ver quais você ressoa com. Você pode até mesmo gravitar para ambos em diferentes situações, mas tomar consciência das nuances do seu estilo de trabalho pode ajudá-lo a tomar decisões sobre seus ambientes de trabalho. Essa posição você para ter sucesso. Por exemplo, eu aprendi que eu trabalho bem com a empresa se eu tiver uma longa lista de pequenas tarefas para terminar e mais produtivas em um café, se eu estou faltando motivação e trabalho melhor sozinho em casa se eu precisar me concentrar por horas em um tempo durante o trabalho, você prefere ruído branco ou silêncio? De manhã cedo ou tarde da noite empresa ou solidão casa ou um escritório, estúdio ou café? Música ou silêncio? Música otimista ou calmante? Consistência em sua programação ou variação. Limpe espaços brilhantes ou espaços quentes mais aconchegantes. Sinta-se livre para adicionar suas próprias idéias à lista também. Vou dar início a esta sessão de brainstorm com algumas das minhas estratégias, e espero que elas despertem algumas das suas também. Número um. Só uma coisa. Eu digo a mim mesmo para escolher uma tarefa, não importa o quão pequena e apenas fazê-lo. E então eu escolho outro e faço a mesma coisa. Isso me ajuda a começar e perceber. Minha lista de coisas não é tão ruim quanto eu pensava, e eu poderia entrar em um ritmo de produtividade. E mesmo que eu não saiba, eu ainda fiz algumas coisas. Café número dois. Ir a um café com uma lista de coisas preparadas para fazer ajuda-me a ser produtivo por algumas razões. Gastar dinheiro para estar em algum lugar me motiva a aproveitar ao máximo meu tempo. Estar perto de outras pessoas. Fazer suas próprias coisas me encoraja a fazer o meu, e uma agradável mudança de ambiente ajuda a redefinir minha atitude. Estratégia de temporizador número três. Eu ajustei um temporizador para uma hora e vejo o quanto eu posso fazer em 60 minutos. Pode ajudar a ter um objetivo final tangível à vista e também faz com que o trabalho pareça um jogo ou competição comigo mesmo. E, às vezes, vendo o quanto consegui nisso, nosso motiva a continuar. Número quatro, plano Break. Às vezes eu escolho meus freios para o dia primeiro e planejo meu horário de trabalho em torno deles. Isso me ajuda a ver meu dia de trabalho dividido em pedaços tangíveis e para não perder tempo, porque cada período de tempo é basicamente uma contagem regressiva para o próximo intervalo. Se planeio fazer uma pausa para o almoço e uma reunião da tarde, posso dividir o meu dia antes do almoço depois do almoço. Mas antes da reunião e depois da reunião, que me encoraja a agendar coisas diferentes para ser feito nas diferentes seções do dia. Acompanhe atividades. Eu pareço trabalho com atividades que o tornam mais agradável, ou que eu estou mais animado porque estar de bom humor sobre pelo menos parte da tarefa pode ajudar a enganar meu cérebro para estar em uma mentalidade mais disposta e positiva. Em geral, por exemplo, eu vou assistir TV ou ouvir podcasts enquanto eu embalo cartões, preparar uma xícara de café fresco antes de abordar e-mails. Ou ouvir minha música favorita quando estou começando a trabalhar em comissões. Há muitas possibilidades. Número seis horas de pista, tudo bem para baixo início de cada tarefa para me tornar mais consciente de quanto tempo eles estão demorando para fazer, que geralmente me ajuda a focar um pouco mais. Isso também pode ser uma ferramenta útil para refletir sobre o seu progresso, que eu vou passar no próximo número de vídeo sete 10 minutos de intervalo. Tire um total de 10 minutos para fazer uma pausa e fazer algo completamente diferente. Pode ser dar um passeio, comer um lanche ou qualquer coisa para ajudar sua mente a recomeçar antes de tentar começar a tarefa novamente. tentar vir acima com mais idéias de seu próprio que são personalizadas. Como você gosta de trabalhar. Você pode baixar esta lista na seção de recursos com espaço para adicionar suas próprias estratégias também . 7. Princípio 5: Refletir + melhorar: o princípio final é refletir e melhorar. Este é um passo importante porque é como verificamos se o nosso plano de produtividade tem funcionado . Aqui estão algumas maneiras de refletir sobre seu progresso Número um. Compare seus planos com os resultados reais. Tudo bem não executar o plano perfeitamente, e de fato, e de fato, ver onde eles não combinam nos dá pistas de ajustes que podemos fazer para nos prepararmos mais realisticamente no futuro. E se você notar uma grande desconexão, talvez algo maior precise mudar. Número dois. Rastreie seu tempo. Isso foi mencionado como uma estratégia de motivação na lição anterior, mas também pode ser uma ótima maneira de refletir. Olhando para trás quanto tempo você gasta em diferentes coisas pode revelar novas percepções, como ser capaz de dizer quantas horas você tende a manter o foco de cada vez, com que frequência você precisa pausas ou quanto tempo você gasta por dia em e-mails. Número três diário O diário rápido pode ser uma ótima maneira de ver como as coisas estão indo, e você pode gastar tão pouco ou tanto tempo quanto quiser com ele. Uma maneira rápida de fazer o diário é escolher o fim de um período de tempo como o final de um dia, semana ou mês e apenas anotar três marcadores do que correu bem e três pontos de bala do que foi desafiador ou precisa de melhoria. Ao longo do tempo, você pode ler e ver padrões em andamento. descanso número quatro descansando e dando um passo atrás do seu trabalho pode ser uma ótima maneira de refletir . Pode ser muito diferente pensar sobre o seu trabalho enquanto você está no meio dele, versus enquanto seu cérebro está descansando em um ambiente e mentalidade diferentes. Descansar nos ajuda a redefinir nosso cérebro e nosso ciclo de trabalho para poder começar de novo. Fresco em ambos os aspectos. Com que frequência e quanto tempo para redefinir seu ciclo de trabalho depende de você. Conheço um amigo que tira a cada sétima semana de folga do trabalho toda a semana para descansar e trabalhar em outros projetos. Para mim, evito trabalhar à noite depois do jantar, bem como nos fins de semana. A menos que eu esteja vendendo em um evento. Nesse caso, farei questão de tirar uma semana de folga da semana seguinte. frequência você pode planejar refletir sobre o seu progresso e quais métodos de reflexão você está atraído a tentar? Você pode baixar meu rastreador de tempo e modelo de registro no diário na seção de recursos se você estiver interessado em experimentá-los. 8. CONCLUSÃO: Muito obrigado por se juntar a mim neste curso. Espero que você se sinta capacitado para criar um plano de produtividade que se adapte à sua personalidade e também ajude você a fazer as coisas tanto de ser produtivo. É simplesmente planejar de uma forma realista que você pode seguir através dele e definir a barra em qualquer nível que funcione para você. Espero que essas dicas também ajudem você a ser produtivo, mas também a se sentir produtivo relação a um plano em que você tomou medidas. Acho que podemos facilmente completar muitas tarefas sem entender como elas se encaixam no quadro geral de nossos objetivos, e isso pode acabar fazendo com que elas se sintam como um trabalho entediante e ocupado. Mas quando podemos ver como as peças menores se encaixam no quadro maior, isso faz com que realizá-las se sintam muito mais gratificantes. Finalmente, e o mais importante, espero que você tenha ganhado uma nova perspectiva sobre planejamento e produtividade que a forma como você faz isso pode parecer diferente para todos, enquanto segue os mesmos princípios fundamentais. Uma vez que você vê isso, pode ser simples, acessível e capacitante. Espero que seja algo que você possa ficar animado em continuar a agradecer novamente por se juntar