Primeiros passos no Asana para negócios criativos

1. Apresentação: Olá e bem-vindo ao meu curso Asana. Meu nome é Celine. Sou francês por viver com meus exames e sou um grande fã do Papai Noel. Meu trabalho diário é ajudar pessoas como você a se organizarem com o Papai Noel. Já ajudou dezenas de empresas criativas, de web designer a cinegrafista. Portanto, meu objetivo não é apenas mostrar como um Papai Noel funciona, eu também quero que você, no final deste curso, se organize e saiba como usar um centro para sua empresa. Então, vou mostrar como nosso sistema funciona pela primeira vez, mas depois vou compartilhar com vocês um material diferente para um material diferente que você possa trabalhar em seu negócio. Novamente, meu objetivo no final desta aula é primeiro que você saiba como funciona, mas depois saiba como organizar seus negócios para alcançar seus objetivos. Graças à Asana. Então, no final deste curso, espero que você esteja pronto para expandir seus negócios com mais sereno e T. Obrigado por me ouvir. 2. Crie uma conta: Tudo bem, vamos começar. Portanto, criar uma conta no centro é muito fácil. Há apenas uma coisa que você precisa saber se você se cadastrar com um endereço de e-mail pessoal como o Gmail ou algo parecido. Você não terá uma conta organizacional e a Asana, Asana, saberá que você não uma empresa, mas é um indivíduo. E assim você não terá os recursos do Teams. Mas acho que você quer ter os recursos. Portanto, eu aconselho você a se registrar com seu endereço de e-mail profissional. Então, um endereço de e-mail com um nome de domínio como eu, por exemplo, é salino em code.com. Então, eu aconselho você a se registrar com uma conta de e-mail profissional. Tão super fácil. Você está no Papai Noel e basta clicar em Começar. E eles vão se inscrever com seu endereço de e-mail. Então você só precisa digitar seu endereço de e-mail e pronto, você receberá apenas um e-mail para confirmar sua assinatura. E isso é tudo. 3. Convidado vs membro: Tudo bem, então quando você estiver lá em cima, talvez você queira convidar alguns amigos, colegas ou eu ou qualquer pessoa. Então, como acabei de dizer, há uma diferença entre um membro e convidados no verão. Convidado é qualquer pessoa que você quiser com qualquer endereço de e-mail. Você não se importa com isso. Eles podem ter um endereço do Gmail ou um endereço profissional usado para curas. Qualquer pessoa, há convidados. Portanto, os convidados podem fazer quase tudo, mas não podem criar uma equipe e não podem definir projetos de forma muito específica. Mas aí poderemos realizar todas as tarefas e ver onde você as está convidando. Mas os membros podem fazer de tudo, exceto para serem membros, você precisa ter o mesmo endereço de e-mail profissional. Por exemplo, eu me registrei com hello Celine em verilog.com. Se eu quiser ter alguns membros, tenho que convidar pessoas com o solid.com. OK. Então essa é a diferença entre um membro e um convidado e você não pagará por todos os seus convidados se estiver mantendo um plano gratuito. Você pode ter até 15 convidados. Se você está pagando no Papai Noel, você pagará por nossos membros. É isso mesmo. Se tiver algumas pessoas, você pode acessar o Create here e convidar pessoas. Ok, então você só precisa tocar no endereço de e-mail deles para digitar o endereço de e-mail. Mas você também precisa escolher uma equipe para não poder convidá-la para todas as suas equipes. Você terá que selecionar equipe por equipe, convidar pessoas. Então essa é a primeira maneira. segunda maneira é entrar com sua equipe lá, convidar pessoas para sua equipe. terceira maneira é convidar pessoas para o seu projeto. Então, não é porque alguém está em seu projeto que ele vai ver tudo em sua equipe. Eu vou te mostrar como fazer isso agora. 4. Suas configurações: Quando sua assinatura é concluída, aí que você chegou. Então, bem-vindo à Asana. Eu criei essa conta há sete dias. Então, como você desconhece o teste com o plano de negócios, ainda tenho 23 dias restantes em um teste, mas você deve ter 30 dias. Durante esses 30 dias, você aproveitará todas as funcionalidades, mas depois decidirá se quer manter a versão gratuita ou a dor. O que eu vou te mostrar todas as diferentes funcionalidades para que você saiba qual plano é melhor para você quando chegar na Asana. Acho que o primeiro passo é garantir que suas configurações estejam corretas. Então você tem que clicar na sua carta aqui e escolher minhas configurações. Nas suas configurações, você verá se digitou o nome completo correto aqui. Se você souber se pronunciar, se quiser entregar uma função, departamento ou equipe , veremos a notificação. Isso é muito importante porque quando você vai começar a usar a Asana, você verá que receberá uma tonelada de e-mails toda vez que algo acontecer como Anna, você será notificado por e-mail. Talvez seja isso que você quer. Mas acho que se você colocar todas as suas tarefas no verão, não é para ter uma informação dupla, papai noel e em seus homens. Então, depende de você, mas eu aconselho você a excluir todas as notificações por e-mail. Então, está aqui na nutrição. Você pode escolher se deseja manter as atividades atualizadas. Portanto, toda vez que algo estiver acontecendo no centro, você será notificado ou mencionado apenas em resumos diários ou relatórios semanais. Então, se você está matando o Papai Noel com sua equipe, talvez queira manter algumas menções apenas porque talvez queira ter certeza que não vai esquecer algo ou não estar ciente de algo. Então, talvez, para começar, você possa manter algumas menções ou, se quiser, você pode simplesmente manter tudo. Mas acho que, para começar, aconselho que talvez você mantenha apenas a menção mencionada, basta desmarcar. Tudo bem, então essa é a notificação por e-mail. Dan, se você estiver usando o aplicativo no aplicativo, eu estou mais amplo, se você estiver usando o aplicativo, você pode decidir se quer tarefas, atualizações mencionadas ou nada. E, finalmente, você tem as notificações do projeto. Então, acima do status e da mensagem, não acho que seja muito importante. Temos que nos concentrar no que é mais importante neste curso. Como a maioria dos meus clientes as usa primeiro por causa das mensagens, não acho que esse seja um bom recurso na Asana, porque é como se a mensagem não fosse baseada em uma tarefa, mas um pouco mais geral. Então, eu não acho que esteja bem mexido. Atualizações de status enquanto está no próximo nível. Mas as tarefas adicionadas aqui são importantes. Porque se você verificar a tarefa adicionada, isso significa que, em todos os projetos, assim que um colega seu adicionar uma tarefa, você será notificado mesmo que ela não apareça como nova. Então, cabe a você. Talvez você queira estar ciente de tudo o que está acontecendo na asma, mas talvez você queira apenas remover essa notificação. Eu removo todos eles. Se você já está no Papai Noel antes deste curso, você pode conferir aqui, gerenciar projetos individuais, porque talvez você veja aqui que você já está em muitos, muitos projetos e tarefas cat, ele é verificado em todos os lugares, então você receberá muitas notificações. Tudo bem, então aqui está o e-mail de aviso. Aqui. Se quiser, você pode adicionar outro endereço de e-mail. Então, por que fazer isso por sua importância se você tem uma conta Asana diferente? Não sei por que, mas você é freelancer. Você tem clientes diferentes. Conta Asana e você não quer sair do login. Saia do login sempre que estiver usando uma sonata para diferentes clientes. Então, o que você quer fazer é selecionar seu endereço de e-mail principal com o qual nos conectaremos com o Papai Noel e, em seguida, todos os outros endereços de e-mail relacionados aos clientes. Você pode adicioná-los aqui. Ok, então o que vai acontecer? Eu quero te mostrar no meu ícone de sol atual porque este é novo. Era só para treinar. E você verá o que acontece com deixe-me terminar com isso. Então, por conta própria, você saberá coisas sobre sua conta, sua organização, se você tiver telas do Workspace para o idioma oral, então eu mudei e mudei do francês para o inglês. Você pode escolher seu tema. Se você quiser luz ou escuridão para você, pode escolher o primeiro dia da semana para você. Talvez seja domingo, talvez seja segunda-feira. Talvez um sábado para mim , então, para mim, seja segunda-feira. Posteriormente, você poderá conectar seus aplicativos como Slack ou os registros do Microsoft Teams ou do Zoom com a Asana. E, finalmente, é um truque. Você pode conferir aqui as delícias extras. Então, o que vai acontecer é que toda vez que você verifica muitas tarefas, você obtém muita luz do sol, como comemorar sua compra. Bem, eles estão surpresos. Então, eu não vou falar sobre isso, mas eu aconselho você a verificar este. OK. Então, isso é tudo para as configurações. Vou apenas mostrar a imagem na minha conta Asana atual. Então, mudei minha conta Asana usada. E você pode ver se eu clicar na minha carta aqui que estou conectado a muitas, muitas contas Asana, que são meus clientes. Então, adivinhei como fiz isso com alguns deles, mas para todos os outros, eu me lembro de ser membro. Você precisa ter o endereço de e-mail profissional da empresa. Se eu acessar minhas configurações na minha transferência de e-mail, você verá que aqui eu tenho três endereços de e-mail diferentes. Então, para adicionar outro, basta clicar em, adicionar um novo e-mail e pronto. E então você poderá se conectar com o desejo de que eu endereça a todas as suas latas. 5. Organização da Asana: Antes de mergulhar em equipes, projetos e tarefas, eu queria compartilhar com vocês como a Asana é organizada para que você entenda entenda como as informações serão estruturadas. Então, no topo, você tem sua organização, sua empresa. Então, se você se registrou com um endereço de e-mail profissional, nome de suas imagens, então você tem suas equipes. Aqui você tem marketing e design. Estamos lutando para criar suas próprias equipes. Dependendo da sua atividade. Em suas equipes, você tem projetos, quantos quiser. E em projetos você tem tarefas. E na tarefa você tem subtarefas. Tudo bem, então eu vou te mostrar onde está na minha conta Asana atual agora. Bem-vindo à minha conta Asana. Então, como eu disse, você tem a organização aqui. Posso escolher em qual organização qual espaço de trabalho eu quero estar. Então eu cliquei em, eu faço. Então eu tenho minhas equipes. Então eu vou apenas remover a câmera, certo? Tenho minhas equipes ou desculpe, está em francês, apenas 1 s. Eu tenho minhas equipes aqui. Projetos paralelos do marketing operacional, estratégia, serviços de projetos pessoais e outras equipes e equipes de índices. Tenho projetos para poder fazer com toda essa equipe, por exemplo, e posso ver alguns dos meus projetos. E se eu clicar na equipe, vou ver mais delas em todos os lugares em meus tubos. E então, em minhas equipes, eu posso clicar em um projeto, por exemplo, eu vou pegar aqui o projeto CS. Posso clicar no projeto e depois ver todas as minhas tarefas. E quando clico na minha tarefa, tenho algumas informações lá. Então agora eu tenho a organização, minhas equipes, meu projeto. No meu projeto, tenho minhas tarefas. Mas para isso é super interessante com o Papai Noel, é que você não tem apenas suas equipes, tarefas e tudo bem separados. Você tem tudo reunido em um só lugar. E para mim, esse é um grande valor de um Papai Noel para você como uma pessoa criativa que vende seus produtos ou serviços. Ou se você tiver clientes diferentes, talvez trabalhe com alguns clientes diferentes ao mesmo tempo. Então, talvez você tenha três, quatro ou cinco clientes diferentes ao mesmo tempo. E você não quer ir para um projeto e outro, e outro e outro para ver o que você tinha que fazer no dia atual. Tudo bem? O que você quer fazer é saber tudo o que você precisa fazer em um dia, em uma semana, independentemente do projeto. E então você poderá priorizar e saber como organizar seu dia, certo? Então isso vai acontecer na parte superior esquerda. Você tem sua casa aqui com suas prioridades. Você verá que sua próxima tarefa lhe oferece e será concluída. Eu vou te mostrar isso mais tarde. Seus projetos. Então, os projetos mais recentes, as pessoas com quem você trabalha, tudo bem , então minhas tarefas podem perguntar é de longe meu recurso favorito no centro. E você pode tê-lo mesmo que não pague por algo na minha tarefa, você poderá ver todas as suas tarefas independentemente dos projetos em que elas estejam. OK. Então, estamos no final da semana, então obrigado por você. Não tenho muito o que fazer, curtir e ver todas as tarefas que fiz. Então, aqui eu posso clicar em Todas as tarefas. Eu posso ver tudo o que fiz esta semana. E o que não desaparece de forma clara é o que eu ainda tenho que fazer. Então, as cores mostram que vem de projetos diferentes. Então, rosa é o vídeo que cria a criação do treinamento. Amarelo é um cliente, verde não é um cliente. Esses são meus rastreadores de leads, então eu tenho projetos diferentes e não quero entrar em cada um deles para saber o que, uh, o que, o que eu tenho que fazer. Quero ir a um lugar onde todas as minhas tarefas estejam centralizadas. E essas são minhas tarefas. Vamos nos aprofundar em minhas tarefas com mais detalhes. Só tenho que ter sua casa minha tarefa, sua caixa de entrada. Portanto, sua caixa de entrada é muito importante se você estiver trabalhando com pessoas diferentes, é aqui que você será informado sobre o que está acontecendo no seu scanner. Mas se você está trabalhando sozinho, enquanto sua caixa de entrada não é muito importante e isso está pagando um futuro. Então eu vou te mostrar mais tarde o que é. Tudo bem, então isso é um Papai Noel. Então, novamente, você tem sua organização, então você tem suas equipes, você tem seu projeto, tarefas, subtarefas e tudo está centralizado em minhas tarefas. Lá você pode ver tudo o que precisa fazer. Bem, esta é a minha semana, mas se eu quisesse ver tudo, está lá. Ali. Tenho todas as minhas tarefas aqui. E sim, eu acho que está flutuando porque eu tenho muitos, eu tenho muitos testes. Tudo bem, então essa é a organização da Asana e é ótima. 6. Crie uma equipe: Agora vamos mergulhar na criação de uma equipe. Então, para editar, basta ir até a parte esquerda e clicar em Adicionar equipe. Novamente. Se você não se registrou com uma conta profissional, não poderá criar uma equipe. Você adiciona uma equipe. Ok, você clica nele digita o nome da equipe. Então, por exemplo nessa equipe de marketing de bem-estar da equipe, você pode adicionar uma descrição e escolher um horário de privacidade para sua equipe. Então, é uma emenda, uma associação por solicitações, uma equipe privada ou uma organização pública. Se sua equipe for uma organização pública, todos os seus membros serão convidados. Então, digamos que este seja privado. Você pode criar uma equipe. Tudo bem? Lá você pode adicionar membros. Então clique em Adicionar membros. Ok? E você pode mudar aqui se quiser. E nas configurações da equipe, você pode alterar seu nome, todos os membros. Está aqui. E bem, isso é tudo para as equipes. 7. Dicas para criação de equipes: Então, talvez uma coisa antes de criar todas as suas equipes, certifique-se de ler as planilhas que estão logo abaixo em recursos gerais. Porque um dos maiores erros dos meus clientes é montar um Papai Noel sem realmente pensar na organização de sua empresa, seus negócios, em nada. Então, esse é realmente meu objetivo : após este curso, você não só possa usar uma inscrição, mas você seja muito organizado e Asana, então, por favor, não crie todas as suas equipes sem esse tempo de pensar sobre como você deseja organizar sua empresa. E vamos ver logo depois, tudo bem. 8. Criar um projeto: Vamos continuar com uma das partes mais interessantes do Papai Noel que são os projetos. Assim, quando estiver em uma equipe, você poderá criar um projeto. Um projeto está sempre em uma equipe, certo? Então você pode clicar aqui, criar novos projetos ou aqui seus projetos. Então, como você pode ver, eu estou na equipe de marketing. Aqui. Sou uma equipe de força incerta, certo? Então eu vou ao marketing e clico em Novo projeto. Você pode escolher entre o projeto em branco, usar um projeto modelo ou inserir uma planilha. Planilhas. Poderemos importar um arquivo CSV, mas você verá que talvez não seja o melhor por causa das seções e seu filho não está traduzido em CSV. Então eu aconselho você a começar, para começar com um projeto em branco, porque talvez você esteja um pouco decepcionado com o modelo. Cada empresa, cada criador tem uma forma diferente se organizar, certo? Então eu aconselho você a escolher projeto em branco e pensar na sua empresa, certo? Então você vai lá e escolhe o nome do seu projeto. Então, digamos que vamos continuar com essa pintura de coisas. Então, digamos que meu projeto seja para, Wallace diz que são meus produtos de criação. Então, pintura, criação. Tudo bem, o item é marketing. seja, posso escolher a privacidade desse projeto, seja ele público ou privado. Digamos novamente, isso é privado e eu posso continuar. Eu posso ir ao Projeto. Tudo bem. Então esse é meu projeto de criação de pintura. Talvez eu possa remover um S. Tenho certeza que é remotamente. Tudo bem, então quando você chega em um projeto, isso fica completamente em branco. E agora você poderá adicionar seções e tarefas. Então, primeiro, posso mostrar como digitar a tarefa. Você acabou de ouvir um novo tipo de amostra, hum, encontre inspiração para a dor 1, ok? Mas você não quer que tudo fique bagunçado. Você não quer que todas as suas tarefas estejam juntas. Você quer separá-los. Então, por exemplo, eu posso sugerir que usemos seções que irão estruturar seu projeto. Aqui podemos dizer que uma seção, talvez uma pintura. E como você se lembra, como você se lembrará, queremos dez tintas. Então, digamos que a tinta TCS número um, essa é a tinta número dois. Essa é a tinta número três. Então você tem suas tintas. E agora podemos imaginar qual seria a tarefa em seções. Então, por exemplo, é que a primeira é encontrar inspiração e depois encontrar as cores principais. Certo? Em seguida, encontre a expressão nas cores principais. E eu poderia ser dois meninos e materiais e depois rosa. Ok, digamos que esse é o seu processo para todas as pinturas. Então você só precisa copiar e colar todas essas tarefas. Seções de áudio. Ok? Então, eu vou deletar esse. Então você tem seu projeto com suas seções e sua tarefa. Você poderia ter organizado isso de forma diferente. Por exemplo, eu vou te mostrar uma maneira de organizar seus projetos. Então, vamos usar outro projeto. Digamos que eu não queira usar um modelo. Eu quero um projeto em branco. Pintura, processo de pintura. Tudo bem. Então, para este projeto de criação de pintura, eu uso a visualização em lista, mas eu também poderia usar o espírito quadro a quadro se você organizar seus projetos, como processo. Ok, então vamos tentar aqui. Processo de pintura, digamos que primeiro é encontrar inspiração. Depois é comprar materiais. Ou talvez escolha cores. Por materiais. Pinte, digamos. Está tudo bem. Então, não será a primeira tarefa será paga uma, certo? E depois pinte 234 e continue. Tudo bem? E então o que vai acontecer? Bem, quando você encontrar inspiração para pintar um, basta arrastá-la para a segunda seção, escolher as cores. Então, vou abrir essa tarefa. Tudo bem, eu vi inspiração, então eu conheço essa inspiração. Digamos que. Não sei se posso dizer que sublocação para o sangue dos mesmos sujeitos. Eu não sei. Pode ser como para quatro chi parisienses. Robbins e coisas assim em Then Cutters. Bem, você quer um pouco de laranja, um pouco de amarelo. Talvez você queira um pouco de cinza. Se estiver em um jardim persa, talvez você queira um pouco de verde. Tudo bem. Ok, então isso está feito. E agora eu posso ir aqui em biomateriais. Lá, quando estiver comprando materiais, você deve ter certeza de que tem todos os materiais que precisa pintar. Talvez você precise de um pouco de tinta verde, certo? Então você tem que comprar a tinta verde. Você pode adicionar uma subtarefa chamada de verde, rosa, por exemplo, quando estiver concluída. Primeiro, depois de selecionar sua clínica, você valida suas tarefas. Bem, é hora de pintar. Quando estiver pintado, você pode planejar quando quiser pintá-lo. Então, talvez você só queira planejar um dia porque não sabe se inspiração não é. Mas você pode planejar por uma semana, duas ou três, dependendo do tamanho da tinta . Então, digamos isso aqui. Você quer começar essa pintura. Bem, 3 de outubro. Então, esta é a sua hora de início e você quer terminar no dia 20 de outubro. Ok. Apenas uma observação aqui. O que acabei de fazer, o que acabei de fazer. Então, a data de início e término, é apenas como um recurso pago. Com a conta gratuita, você só terá seu prazo, ok? Então, digamos que você queira fazer isso no dia 20 de outubro. Tudo bem? Portanto, essa é uma segunda maneira de organizar suas chegadas de Sadat. A primeira é uma lista, segunda é um processo. E então você também tem a visão de velas para três. Mas, como você pode imaginar, se quiser usar uma unidade de visualização de calendário, algumas datas. Então, digamos que aqui a data de vencimento seja neste momento. Vou apenas adicionar algumas datas de vencimento. E então, quando eu entro no meu calendário, posso ver meu gosto, minhas tarefas aqui, certo? Mas talvez você queira ver algumas cores em sua tarefa. Embora isso só seja possível se você tiver o recurso rosa. Porque o que podemos fazer para adicionar mais detalhes a esse projeto é adicionar alguns campos personalizados. Então você vai em Personalizar aqui. Você clicará em adicionar campos personalizados. E eu quero saber qual tinta é essa? É isso. Obrigado pela cor. Então 1234 e assim por diante. Ok, eu posso mudar a cor aqui. Amarelo e azul, roxo e rosa. Tudo bem, crie campos. Em seguida, vou fazer uma seleção múltipla aqui. Então, esta é a minha página número um. Eu posso selecionar aqui. E este é o meu ponto, número dois aqui. Esta é a minha pintura número três. Tudo bem. E então, quando eu entrar agora no meu calendário, vou apenas adicionar novas datas. Então é isso que pode ver a diferença. Eu vou na minha visualização do calendário e aqui está amarelo e aqui está verde. Então, isso é pintar um deles. Esse é o número dois. Tudo bem, então esses são traços rosa. Mas esse tipo de visão é exatamente isso. Talvez seja branco. Então é assim que um produto funciona na Asana. 9. Recursos de projeto: Vamos nos aprofundar em mais detalhes sobre esse projeto. Como empresário criativo freelancer ou empresário, talvez você esteja trabalhando com muitas lutas, por exemplo , criando algum logotipo, elaborando alguns designs, criando muitos funcionários. Então você está usando muitos fogos. Podem ser imagens de vídeo, imagens, qualquer coisa. Então você quer centralizar tudo na Asana. Como você pode fazer isso? Bem, primeiro, se você estiver trabalhando com pessoas diferentes com seu colega, eu aconselho você a colocar todos os seus recursos nesta parte de visão geral. Na parte dos principais recursos é feita para isso. Você só precisa adicionar um link e dispara adicionar um link da sua pasta criativa para este projeto. E é isso, certo? E então você só precisará ter uma visão geral e clicar na pasta. E ele abrirá. Você não precisará clicar na nova guia abrir seu Google Drive e encontrar uma pasta de arquivos e tudo mais. Então esse é o primeiro caminho para meus recursos naturais. A segunda maneira é simplesmente colocar algumas fotos, algumas imagens, alguns clientes em sua tarefa. Então, por exemplo, aqui para encontrar inspiração, talvez você queira colocar toda a sua inspiração aqui para poder clicar em suas tarefas. Aqui. Você clica no anexo e seleciona no seu computador, Dropbox Google Drive ou OneDrive SharePoint. Eu vou configurá-lo, vou configurar x seu computador, ok? E eu acho que aqui eu tenho algo, ok, então eu clico em anúncios, ou seja, agora eu tenho meu arquivo aqui. Como apenas uma coisa que talvez seja importante para você. Depois de ter uma foto em sua tarefa, assim que acessar a visualização do quadro, você verá essa foto aqui. É como o título da sua tarefa. Isso é gerenciamento de recursos. A segunda coisa a saber sobre o projeto é que ele está pronto. Você pode arquivá-lo. Tudo bem? Então você clica nesta pequena seta e no novo arquivo. Está tudo bem. Você também pode duplicá-lo se quiser. Sim, acho que é isso por enquanto. 10. Recursos do Project Premium: Existem diferentes recursos de pagamento no centro. Eu deveria usar pares personalizados aqui, ok? Mas há outros que eu acho que poderiam ser interessantes para você com a conta premium. Então, os que estão em branco, 15 dólares por mês. Portanto, o primeiro, nossos outros formulários, como um formulário do Google ou formulário de texto ou qualquer coisa parecida, também podem ter um formulário em seu projeto. Então, basta clicar em Personalizar. Você clica em Formulários aqui e pode criar um formulário. Então, para quê? Como proprietário de uma empresa criativa, talvez você queira ter um resumo muito claro do que o cliente deseja que você faça. Não sei se você é designer gráfico ou algo parecido. Talvez você esteja super cansado de enviar e-mails para ter mais informações sobre o que o cliente realmente quer. Assim, você pode criar um formulário e adicionar o que quiser aqui, você pode, por exemplo, aqui você pode ver uma única sinapse. Você pode perguntar: que tipo de serviço você está procurando? Aqui? Pode ser a fórmula de Paul para a criação de um logotipo. Criação de logotipo. Pode ser uma criação de site ou algo parecido. Você entendeu o que eu quis dizer. Acho que você também pode adicionar uma pergunta de apego e perguntar você tem alguma inspiração? Insira telefones, tudo bem. Isso poderia nos ajudar. E você pode permitir vários banheiros. Assim, você pode adicionar muitas perguntas e enviar o link para um cliente. E isso é o que vai acontecer. Então, deixe-me te mostrar. Então, seu cliente receberá esse tipo de formulário. Então, ele vai te dar a tela número um do nome dele . Que tipo de serviço estou procurando. Quero criar um logotipo e minhas inspirações que eu poderia acrescentar, não sei. Ok, meu endereço de e-mail é mau, mas com e eu podemos simplesmente enviar meu telefone da maneira certa. Agora. O que vai acontecer? Bem, vamos voltar ao projeto e tudo o que um cliente digitou agora está em um frasco chamado envio de criação de pintura. Aqui, eu tenho as informações e também tenho as diferentes fibras conectadas. Tudo bem, então eu acho que é um formulário que pode ser interessante para você como proprietário de uma empresa criativa. E outra característica interessante, pagamento de vitro pode ser o cronograma. Aqui. Talvez você queira ter uma visão cronológica de seus projetos. Então, aqui você tem todas as diferentes tarefas que têm um prazo e não são como uma visualização de calendário, é uma visualização de cronograma. E o que poderia ser interessante também é encontrar inspiração. Ele é o primeiro passo antes de encontrar a cor do domínio. Portanto, podemos adicionar uma dependência dizendo que essa tarefa está bloqueando, encontre as cores e você encontrará uma pequena seta entre as duas tarefas. Isso pode ser interessante. 11. Tarefas em Asana: Agora vamos prestar mais atenção às tarefas, porque é a coisa mais importante no Papai Noel. Eu mostro que foi muito fácil escrever um novo teste. Então você pode simplesmente clicar em Adicionar tarefa. Então isso é uma tarefa, certo? Ou você pode simplesmente clicar em Enter e digitar outra tarefa. Então CSAs, de segunda classe, certo? Outra forma de fazer isso é clicar em Adicionar tarefa. Tudo bem? Portanto, essa é uma maneira diferente de adicionar testes. Meu conselho é sempre falar com a tarefa com um verbo, certo? Como encontrar, encontrar, comprar, pintar. Bem, é o mesmo em todos os lugares. Por quê? Porque você pode ter muitas tarefas em um determinado momento. E você quer ter certeza de que entendeu imediatamente o que deve fazer com essa tarefa. Por exemplo, se aqui não foram encontradas as cores principais, mas as cores da pintura. Embora você não saiba se precisa encontrá-los ou não se precisa verificar se tem o material ou a nota. Bem, não está muito claro, certo? Fazendo, talvez você esteja pensando que isso está claro para você em sua cabeça. Mas você consegue imaginar o cansaço que isso está criando? Por isso, aconselho você a escrever algo o mais específico possível para que seja mais fácil saber o que fazer. E embora a pesquisa prove que quanto mais fácil é sua tarefa, menos chances de se esforçar para procrastinar. Tudo bem, então este é meu primeiro conselho para escrever um verbo aqui. Então, para criar uma tarefa, você sabe como fazer isso. Então, o mais importante é realizar sua tarefa, certo? Então, como realizar uma tarefa? O que você só precisa clicar nessa pequena verificação está feito. Essa é a primeira maneira de fazer isso. Uma segunda maneira é abrir a tarefa e clicar em Marcar como concluída e sua tarefa estará concluída. Ok? Agora, outra coisa super importante aqui, é a coluna do seu destinatário. Se você não inserir nada aqui, bem, não é bom. Por quê? Primeiro? Porque se mesmo que você esteja usando apenas um verão, você quer digitar seu nome aqui porque quer que sua tarefa vá para minhas tarefas. E eu não posso saber se uma tarefa é para você se você não a atribuiu a si mesmo. Ok? Então aqui vou colocar meu nome. Se você estiver trabalhando com outras pessoas enquanto estiver na Asana, foi criado para que equipe possa colaborar com muita facilidade. E você precisa saber quem deve fazer o quê. Ok? Portanto, é muito importante informar quem está designado para a tarefa. Primeira coisa importante. Segunda coisa importante, desde a data de vencimento. Então, se você está trabalhando com clientes, você não tem escolha a não ser colocar algumas datas de entrega porque seus clientes estão esperando por você por seus produtos, certo? Se você não está trabalhando com um cliente, se você está, por exemplo, pintando, tudo bem? E você não trabalha em pedidos, paga sua tinta e depois vende. Talvez você não queira ter algumas datas de vencimento e isso depende de você. Mas acho que se você não colocar algumas datas de entrega, não poderá priorizar seu trabalho. E não tenho certeza se é o melhor, a melhor coisa. Eu aconselharia que todos adicionassem uma data de vencimento às suas tarefas, mesmo que não haja emergência. Então, por exemplo se na quinta-feira eu não encontrei as cores principais da minha tinta, não é traumático. Eu posso simplesmente mover essa tarefa para outra semana ou outro dia. Mas eu sabia que, a partir da minha semana, tenho seis semanas para encontrar duas cores principais, porque esse é meu objetivo desta semana porque eu plantei, certo? Então, esse é o meu conselho. O que mais? Então, por que não prosseguimos com a tarefa? Você tem seu destinatário ou, até o momento, em qual projeto está sua tarefa. Você pode adicionar outro projeto se quiser. Isso significa que esse teste será em dois projetos diferentes. É a mesma tarefa. Você pode adicionar algumas dependências. Você pode adicionar um campo personalizado, como rosa, aqui, uma descrição. Se você quiser uma descrição. Tudo bem, você pode adicionar subtarefas, subtarefas, subtarefas, uma. Subtarefa. A subtarefa pode ter um responsável e um debate para, certo? E então aqui você pode ter algumas atualizações sobre sua tarefa. Isso pode ser para você, mas também pode ser para seus colegas, que você saiba o que está acontecendo com essa tarefa, certo? Então você pode simplesmente digitar algo como, por exemplo se eu estivesse trabalhando com alguém, eu poderia marcar o anúncio de alguém. Você pode, por favor, revisar minhas posições? Certo? Você começa. E essa pessoa que você marca, estamos recebendo um desvio na caixa de entrada. Tudo bem, então é assim que as tarefas estão funcionando na Asana ou há algo que eu gostaria de falar sobre a data de entrega? Então você pode ter uma data de vencimento, certo? Mas se você estiver trabalhando em um projeto que não tem como data de início e data de término. Então, isso significa que é um projeto de uso de longo prazo, por exemplo esse é o meu caso, para o meu projeto do YouTube. Eu postei alguns vídeos no YouTube, então esse projeto não deveria terminar a qualquer momento. Eu tenho algumas tarefas recorrentes. Então, o que é, por exemplo, aqui para pintar? Clique em minha tarefa na data de vencimento. Eu só clico aqui nas setas, depois clico para definir a repetição. Essa tarefa se repetirá semanalmente ou mensalmente, ou anualmente, ou talvez oito dias após a conclusão ou qualquer coisa. Então, digamos que esteja estável a partir de hoje. Eu sei que é recorrente porque há a seta aqui. Agora vou concluir essa tarefa. Então eu clico completamente. Uma nova tarefa será criada. Sim, tudo bem, oi da minha nova tarefa aqui e faço para amanhã. E isso vai acontecer todos os dias. Portanto, se você tiver alguma tarefa recorrente, poderá usar essa imagem. Tudo bem? Então, vamos remover isso, ok? Outra coisa, se você tiver muitas tarefas recorrentes, verá que terá muitas tarefas concluídas. E talvez você não queira ver sua tarefa composta. Você quer, você só quer ver sua tarefa incompleta. Isso é tudo para a tarefa. 12. Seu hub de produtividade: Última parte antes de entrar em sua organização. Então, eu quero te mostrar o que deveria ser, seu centro de produtividade. Então você tem suas equipes, você tem seus projetos, você tem suas tarefas. E como eu disse, tudo será reunido em minha tarefa. Eu só mostrei minha visualização do calendário porque é isso que estou usando no seu candidato atualmente. Então, não esse que acabei de fazer para o treinamento, mas você também pode ter uma visualização em lista, um quadro para você, na visualização em lista. Você pode escolher como classificar seu projeto. Pode ser nas datas de vencimento, certo? Pode ser por nada. Então, a nova e mais nova tarefa estará aqui. Ok? Você também pode classificar por ordem alfabética e também pode usar algumas regras, automação. Você pode dizer, por exemplo, aqui. Eu já o criei, mas aqui, então eu senti o que Audrey deveria fazer hoje. Podemos adicionar uma regra aqui clicando nos três pontos e adicionando a função à seção. E você pode dizer que assim que a data de vencimento se aproximar, te disse hoje, minha tarefa vai para a seção que achei que deveria fazer hoje, certo? E você cria uma regra. Essa é uma maneira de organizar isso. Você também pode usar a ala e o quadro e escolher organizar suas tarefas, por exemplo, como no futuro hoje, esta manhã, esta tarde, algo assim. Ou apenas o calendário? O calendário, uma visualização semanal ou mensal. Tudo bem. E você pode decidir mostrar todos os fins de semana. Então, essa é a primeira coisa para ser mais produtivo. Usar isso pode exigir que outra coisa seja mais produtiva. E o SNR está usando o marcador, primeiro marcador de verão no seu computador. Ok. Eu aconselho você a marcar sua conta Asana como favorita. Então, basta conversar e você pode simplesmente adicioná-lo em qualquer pasta que quiser. Mas certifique-se de que, ao se conectar com seu irmão, você tenha acesso ao seu Papai Noel. Uma terceira coisa para ser mais produtivo é usar seus favoritos na Asana. Portanto, se 80% do tempo você estiver trabalhando em um projeto, aconselho que o marque como seu favorito. Você pode adicioná-lo ao seu favorito clicando na estrela. E isso acontecerá antes de suas equipes. Portanto, você não precisará encontrá-lo em suas equipes. Você o encontrará muito rapidamente aqui. Ok, outro conselho para ser mais produtivo é usar a barra de pesquisa aqui. Então, por exemplo se você está procurando uma tarefa e tem muitos projetos, não quer ir a todos os projetos, um por um. Você só precisa digitar o nome da sua tarefa aqui. E você poderá encontrar suas tarefas e o projeto, se necessário. Tudo bem, mesmo aí, se você tiver alguma pesquisa específica, por exemplo, e quiser saber quais tarefas você atribuiu a outras pessoas. Você pode clicar nesta pesquisa e salvá-la. Depois de salvá-lo, você tem seu favorito e sua busca segura. Aqui, você pode ver as tarefas que você atribuiu a outras pessoas. Por fim, sabe que o truque também é usar a sincronização com franqueza. Se você tem medo de não pensar em usar a Asana, pode acontecer no começo. Embora não hesite em sincronizar , é o seu calendário, porque espero que você esteja usando seu calendário para gerenciar seu tempo. Depois de sincronizar os ícones do seu filho com o calendário, todas as suas tarefas aparecerão no topo do seu dia. Deixa eu te mostrar. Você está aqui na minha agenda e pode ver que se eu remover a câmera, se eu adicionar a minha não a mais fácil, aqui diz calendário. Eu posso ver todas as minhas tarefas que estão na Asana. Tudo bem? Então aqui, uma vez que você tem que fazer isso, minha tarefa se torna a flecha e cantar que ela pode fazer lá. Se você estiver usando o Google Calendar, basta selecionar esse link e copiá-lo. mesmo se for a perspectiva de Eichler , está aqui e outras características aqui. Você pode simplesmente acessar seu calendário e clicar em Adicionar calendário a partir do URL, tudo bem, e digitar este link. E é isso. 13. Seu hub - recursos de negócios: Então, como estamos nesta parte transversal do Papai Noel aqui, vou mostrar quais são os relatórios dos portfólios e o objetivo. Mas você precisa saber que esses são recursos pagos. Você tem que pagar $25 por mês para tê-los. Então é um plano de negócios, certo? Então, primeiro você tem o relatório abaixo de denunciar seu globo ocular para fazer um relatório de tudo o que você tem sobre seu Papai Noel. Então, aqui, se eu quiser, posso adicionar um gráfico. E eu posso dar uma olhada nas tarefas que tenho que fazer em diferentes projetos. Inclua tarefa para, a partir daí, ok? Então, meu eixo x, quero que sejam meus projetos, meu eixo y, quero que seja minha contagem de tarefas. E então eu quero adicionar um filtro e ver apenas as tarefas às quais estou atribuído. Tudo bem? E eu também só quero ver minhas tarefas que tenho que fazer. Então, eu quero ver tarefas incompletas. Ok. Portanto, este é o meu relatório, onde posso ver todos os impostos que tenho que fazer em diferentes projetos. Portanto, você não tem muitos relatórios para analisar o número de tarefas concluídas. Aquele que você precisa preencher, os que estão prontos, tudo o que você pode fazer na parte dos relatórios, então você tem os portfólios. Portfólios são lugares onde você pode reunir diferentes projetos e adicionar alguns campos para analisar esse projeto sem precisar entrar neles. Por exemplo, aqui, tenho três projetos diferentes relacionados à criação de treinamento. Eu posso ver onde estou agora. Então, para este projeto, estou com 31% de conclusão. E esse 137, e esse, bem, não é verdade, não é zero. Eu diria que é cerca de 20 por cento. Aqui. Eu posso ver quando as prioridades são altas ou não, médias ou baixas? Quem é o dono? E estou pagando algumas pessoas por algumas coisas? Por exemplo, estou pagando um redator aqui. Então eu digo, sim, isso é um portfólio. E então, quando eu clico no projeto, eu estou no projeto, certo? E aí eu também posso ver detalhes para que o portfólio seja super interessante quando você está, quando há muitas pessoas na sua empresa e você quer ter algumas informações sem mergulhar nos detalhes. E então você tem seus objetivos. Você pode ter as metas da sua empresa, seus formigamentos ou seus objetivos. Aqui, deixe-me criar uma meta para que eu possa adicionar uma meta. Digamos que meu objetivo seja vender. Pode atingir picos, certo? Se eu usar rosa, o prazo é, bem, eu quero vender dez tintas no primeiro semestre de 2023, certo? Então, entre janeiro e junho, minha meta é privada apenas para mim. E a maneira como vou saber se estou alcançando isso é legal quando pode ser automática ou manual. Então, primeiro, a mágica é que eu posso relacioná-la com o projeto. E quando minhas tarefas são concluídas, a porcentagem de realização dessa meta está aumentando. A primeira ou a segunda opção que posso mostrar é manual. Então, agora estou em um determinado número percentual de demanda. Eu quero ver como campanhas agora, eu sou zero, ok? Eu posso ver meu objetivo. Agora. Quero atualizar meu progresso. Digamos que eu acabei de vender para tintas. Tudo bem, então eu clico nos anúncios. Peço que ele o edite manualmente, então clico nele. No momento, sou o valor atual acumulado. Então eu vendi duas tintas, certo? Eu sou dois em cada dez. E se eu quisesse entrar em mais detalhes para ver como vou vender dez tintas. Eu posso adicionar submetas. Então, aqui eu posso adicionar submetas. Eu posso dizer isso, eu tenho que pintar, isso pinta. Então, primeiro, meu objetivo é pintar o de Paine. Tudo bem. Eu quero fazer isso, digamos, no primeiro trimestre de 2023. Tudo bem? E minha saída, vou atualizar manualmente. Então, o mesmo, zero a dez. Tudo bem? Meu segundo círculo talvez signifique ir a uma feira, mostrar meu trabalho. Então eu diria mesa de livros. Não sei se é o que dizemos. Quando você vai à feira e quer expor seu trabalho. Você está em mesas que são, digamos, uma mesa justa. Talvez não seja o Howard. Como dizemos isso. Espero que você entenda. Então você reserva um urso. Então, aparentemente, o objetivo é vender dez tintas e como vou atualizá-las? Bem, eu acho que é possível, eu acho que pode ser romântico. Se você tem um projeto sobre o Papai Noel que diz que deseja reservar mesa para a dupla assim que o projeto estiver concluído, porque você fez de tudo para reservar seu lugar , ele funcionará. Então, digamos que, sim, tarefas concluídas em um projeto. Ok. Então, esses são nossos objetivos, trabalho, relatórios, ângulos de portfólio. 14. Construa seu próprio sistema: Ei, se você ainda está aqui, é porque está interessado nessa ferramenta. Você sabe, tudo o que você precisa saber para começar a usar a Asana. Eu te contei tudo o que era importante, certo? Você sabe como é organizado, como usar a ferramenta, você sabe, como criar uma conta, criar uma equipe de tarefas de projeto, tudo mais. Tudo bem? Então, eu gostaria de sugerir agora que vamos trabalhar em sua empresa. E a primeira coisa é ao definir o porquê da Asana, quero que você pense sobre por que você quer implementar um Papai Noel para sua empresa. Por que eu quero que você faça isso? Bem, porque eu acho que é muito sério quando você implementa uma nova ferramenta, ela organizará seus negócios e terá um impacto em seus negócios. Então você precisa saber por que está usando isso. Com quais são seus objetivos? Asana quer saber quais são seus objetivos, será mais fácil usar um Papai Noel, a melhor maneira para você. Portanto, existem diferentes recursos que você pode encontrar abaixo, interesses versus partes que ajudarão você a definir o porquê do verão. E então vamos mergulhar em sua situação atual. Vamos auditar sua empresa para que, no final, possamos trabalhar em sua organização. Vamos embora. 15. Defina seu porquê: Ok, agora que você conhece a Asana, sabe como ela funciona, quais são as diferentes funcionalidades? Mas agora eu quero que você mergulhe em seu próprio negócio e entenda como você vai usar o Centro para alcançar seus objetivos. Então, vou compartilhar com vocês dois arquivos diferentes para que você possa trabalhar em seus negócios. A primeira coisa que você verá é trabalhar no seu porquê, por que você quer usar um Papai Noel? É muito importante porque você vai experimentar coisas diferentes. Mas você sempre precisa se lembrar do porquê. No início, você queria implementar uma ferramenta como um centro. E na segunda parte, vamos auditar sua empresa. Vamos ver o que você está fazendo diariamente. E o que podemos organizar onde está o centro. Então, vamos. 16. Por que Asana?: Então, vamos pensar sobre o porquê da Asana. Então eu deixei você abrir esse arquivo. A dificuldade em encontrar os recursos de auditoria de escala de sua empresa. Por que implementar um Papai Noel? Eu te fiz algumas perguntas aqui para que possamos trabalhar em seu y. Então a primeira aqui é, quando você começou a procurar gostar do Papai Noel? E por quê? Quais momentos do seu dia a dia poderiam se beneficiar de soluções como o Papai Noel? Então pense em algo doloroso hoje. O que é frustrante? Quais são todas as ferramentas que sua equipe usa na forma como enviaremos o Fit In? É muito importante revisar as ferramentas que você está usando agora e pensar em como o Papai Noel vai trabalhar com elas. Talvez você vá suprimir todas as ferramentas antigas ou talvez não. Ok. O que você espera realizar com o Papai Noel? Muito importante. Você tem que pensar sobre isso. São seus objetivos. Quais melhorias ou mudanças você pode fazer? O que é, quais são os resultados, é importante medir. Ok? Então, pode ser como perder menos tempo, ter mais clientes ou ser mais eficiente. Como você vai medir o sucesso? Esta é minha próxima pergunta. Como você mediria seu sucesso como Papai Noel? Então você terá que elaborar sua declaração sobre o porquê do Papai Noel. Então, o nome da organização da sua equipe está usando uma sonata para blá, blá, blá, blá, blá e blá, blá, blá. Ao fazer isso, esperamos ir um ou dois ou três, certo? Por exemplo, eu, parece magro, está usando o centro para aumentar sua rotatividade com clientes sem se sentir estressado. Ao fazer isso, ela espera ganhar mais dinheiro enquanto trabalha com eficiência. Então essa seria minha esposa, Papai Noel. Então, eu encorajo você a pensar sobre isso. Isso é muito, muito, muito importante. Porque se não souber por que você está fazendo isso, e se você não sabe qual resultado está procurando, bem, não vai funcionar. Ok. Então, pensando nisso, eu vou deixar você encontrar este documento. 17. Auditoria de seu negócio: Em seguida, você sabe por que vai usar a Asana, você sabe como será o sucesso, ok, então agora vamos dar uma olhada em sua situação atual. O que está acontecendo vale nove em sua empresa e o que vai mudar, certo? Então, primeiro você precisa analisar sua situação atual. Eu quero que você anote todas as tarefas que você tem em seu negócio, ok? Tudo e tentei fazer. Esse é o primeiro passo. Então, por exemplo, pintar, enviar um mal, uma fatura, recrutar ou qualquer coisa. Ok, eu quero que você anote todas as suas tarefas. Essa é a primeira coisa. Segunda pergunta, quero que você pense sobre o que está causando o maior estresse. O que você poderia otimizar em sua vida diária de negócios? E então eu quero que você anote se você já tem algum processo e fluxo de trabalho existentes em sua empresa. Por exemplo, se você é um designer gráfico e cria muitos logotipos, talvez já tenha escrito todas as etapas de tendências para criar um logotipo. Ok? Portanto, um fluxo de trabalho são as diferentes etapas da viagem a serem realizadas para atingir uma meta. Então, agora, seus processos existentes, se você tiver alguns, se não , bem, vamos trabalhar nisso. Ok. Então, vou te dar um negócio digital para o verão. 18. Suas equipes: Ok, então agora você sabe como sua empresa funciona agora e sabe aonde quer ir, sabe, quais são suas metas em termos de organização e com a Asana? Então, o próximo passo agora é voltar ao phi. Isso deve ser apenas uma sensação. E pensar na maneira como você vai organizar seu centro com base no que você escreveu. Eu levo para encontrar outro arquivo no qual você trabalhará e no qual você decidirá em qual organização vou usar a Asana e qual fluxo de trabalho você implementará? 19. Define suas equipes: Vamos continuar. Então, agora que você tem seu y, você também tem a auditoria de sua situação atual. Vamos definir sua organização para o verão. Então, primeiro vamos definir suas equipes. Então, primeiro você precisa abrir esse arquivo que também está nos recursos abaixo. Clique no link e você o encontrará. Então, primeiro vamos definir sua equipe. Suas equipes. Eu quero que você copie e cole. Então, fazendo um brainstorming, é verdade, fiz poucos minutos atrás, pedi que você escrevesse todas as tarefas que estava fazendo. Eu só quero que você copie e cole aqui. Esse é o primeiro passo. Segundo passo, quero que você corte as tarefas dela que são semelhantes para que você possa agrupá-las e formar uma equipe. É assim que vamos definir qual equipe você precisa em sua empresa. Então, por exemplo se você tem aqui a parede é preparação e aqui a pintura, aqui está a feira para exposição, algo parecido ou preparação de faturas. Digamos que seja em amarelo e sua pintura administrativa, eu acho que é criação. Então, a criação estará em roxo. Encontrar uma tarifa para a exposição. Bem, são mais vendas. Portanto, as vendas estarão em vermelho. Criação do logotipo. Bem, então tentando coisas. Então, o cliente é, eu vou dizer azul, certo? E colocando uma pintura. Acho que é como encontrar uma tarifa para a exposição. Para mim, seria isso. Então, aí está a administração da sua equipe. Em vermelho, você salva sua equipe. Talvez diga mais uma coisa, certo? Em pulpal, sua criação. Em azul, é equipe. Eu diria clientes, certo? Eu não tenho nenhuma nota. Acho que você entende o que tem que fazer. Você precisa copiar, colar e colorir tarefas semelhantes. Então, é isso que você vai agrupá-los. E esses grupos serão nossas equipes em um Papai Noel. Depois de fazer isso, quero que você anote aqui todas as equipes estão tentando criar. Então está aqui. E eu quero que você continue descrito como equipes, por exemplo, na administração da equipe, em média, raramente encontrarão todas as tarefas administrativas que não estão relacionadas à necessidade de clientes especiais. Aqui em estanho, vendas e marketing, você encontrará todas as suas ações relacionadas às vendas de seus produtos, tudo o que fará com que as pessoas conheçam você. Então você pode ouvir, anote suas equipes e aqui está a descrição da sua equipe. Por que estou te perguntando isso? Porque, na maioria das vezes, meu cliente queria fazer isso sozinho para começar a criar algumas equipes. E então não está claro para eles qual tarefa deve ser, onde ela deve estar muito clara para você. Quais são as diferentes separações entre suas equipes? Por que a equipe a é diferente da equipe B? E você tem que anotar isso. Então eu trabalhei aqui algumas verificações finais. descrição do nosso sistema é clara para você e clara para as pessoas que usarão o Papai Noel, caso as equipes se sobreponham umas às outras. Ficaria claro para você que, quando você vai encontrar um projeto em quais equipes esse projeto está, você precisa fazer essas perguntas. Aqui eu coloco um pequeno aceno dizendo que, dependendo do que você produz e da duração de suas missões, você provavelmente terá uma equipe para clientes ou um par de produtos ou serviços que você vende. Além de marketing e administração e tudo mais. Então, vou deixar você definir suas equipes. 20. Auditoria de suas equipes: Em seguida, você sabe por que vai usar a Asana, você sabe como será o sucesso, ok, então agora vamos dar uma olhada em sua situação atual. O que está acontecendo vale nove em sua empresa e o que vai mudar, certo? Então, primeiro você precisa analisar sua situação atual. Quero que você anote todas as tarefas que você tem em seu negócio, tudo e tentou fazer. Esse é o primeiro passo. Então, por exemplo, pintar, enviar um mal, uma fatura, recrutar ou qualquer coisa. Ok, eu quero que você anote todas as suas tarefas. Essa é a primeira coisa. Segunda pergunta, quero que você pense sobre o que está causando o maior estresse. O que você poderia otimizar em sua vida diária de negócios? E então eu quero que você anote se você já tem algum processo e fluxo de trabalho existentes em sua empresa. Por exemplo, se você é um designer gráfico e cria muitos logotipos, ou talvez já tenha escrito todas as etapas de tendências para criar um logotipo. Ok? Portanto, um fluxo são as diferentes etapas que estão se esforçando para alcançar uma meta. Então, agora, seus processos existentes, se você tiver alguns, se não , bem, vamos trabalhar nisso. Ok. Então, vou te dar um negócio digital para o verão. 21. Seu primeiro fluxo de trabalho: Em seguida, vi que suas ferramentas são definidas como parabéns por este trabalho. Agora você pode alternar para a guia CSS, criando seu primeiro fluxo de trabalho. Aqui, você se perguntará onde está sua proposta de valor número um? O que você está fazendo? Qual é o seu trabalho? E tenho certeza de que o que você está fazendo pode ser um fluxo de trabalho eficiente, por exemplo, se você estiver trabalhando na criação de um logotipo, tenho certeza de que há algumas etapas diferentes que você deve seguir todas as vezes o logotipo da classificação da faixa. O primeiro é pedir um resumo. A segunda talvez seja receber todas as informações diferentes de um cliente, como, por exemplo, as cores ou tudo mais. Em seguida, o terceiro passo é esboçar algo e depois perguntar ao cliente se ele gosta e depois fazer outra versão e depois exportá-la em algum formato. Ok? Então, essas são todas as etapas que eu quero que você pense para criar seu primeiro fluxo de trabalho. Para quê? Por que vamos fazer isso enquanto? Porque então você poderá criar um modelo no centro e, em seguida, poderá duplicar esse modelo para que toda vez que você estiver fazendo essa ação seja sempre um gatilho fazendo este serviço, este produto, você não precisa começar do zero. Você pode simplesmente pegar isso e duplicar e pronto. E você faz isso de novo e não vai esquecer nada. Tudo será muito mais eficiente. Ok? Então, quero que você crie seu primeiro fluxo de trabalho em uma inscrição pensando primeiro nesse sucesso. E então minha implementação em um Papai Noel. Boa sorte E eu ficaria muito feliz se você pudesse compartilhar uma captura de tela de como era no centro logo abaixo. Obrigada 22. Projeto padrão: No próximo parabéns, você tem suas equipes e terá seu primeiro fluxo de trabalho na Asana. Ninguém pode pará-lo agora, o que posso fazer agora é definir seus projetos padrão. Você tem sua equipe, você tem um fluxo de trabalho que talvez queira preencher todas as equipes. Então, o que eu sugiro que você faça é acessar esta guia, seu projeto padrão. E você verá que tem uma mesa para cada equipe. Então, sua equipe, XYZ, XYZ, basta mudar o nome e então Andrews está nesta tabela. Você pode digitar o nome de seus projetos, modelo de projeto, talvez sua descrição e talvez sua construção. Como exemplo, você poderia ter projetos semelhantes de leads e clientes. Eu tenho esse, por exemplo, eu tenho uma seção para a liderança. Então, quando eu os vendo, havia uma cotação. Então eu tenho o acordo deles, depois começo e depois estou aguardando a fórmula final de pagamento. É um processo. Isso faz parte da minha venda de Tim. Tudo bem. Isso é como um projeto padrão para mim. Então eu aconselho você a pensar sobre esse tipo de projeto que você precisa. Então, sua organização é super clara e organizada. Portanto, nome do produto, descrição do produto, seção diferente, características especiais. Se houver algum para cada equipe e projeto. Boa sorte 23. Suas regras de uso: Finalmente, quero que você pense nessas regras diferentes para usar um salão de beleza, sua empresa. Se você está trabalhando sozinho, talvez não seja importante pensar nisso porque você será a única pessoa a usar um centro. Mas se você estiver trabalhando com uma equipe, é muito importante saber como você vai usar a ferramenta, como você vai nomear as equipes do projeto. Precisamos concordar com isso com outras pessoas, porque se outra pessoa está criando uma equipe com nomes, eu não sei. É algo que você não entende por quê. Talvez seja difícil para você se lembrar do que você deve encontrar nessa equipe, ok? Então, concorde em como você vai nomear suas equipes. Concorde sobre como você vai nomear seu projeto. Combine quem deve marcar sua tarefa como concluída. Seja alguém ou os gerentes, ou como você vai usar o Papai Noel, seus projetos serão públicos, privados, o mesmo para o Teams. Então você tem que pensar em tudo isso. E eu sugiro que você escreva todas essas regras aqui. 24. Conclusão: Parabéns por chegar ao final deste curso. Bem feito. Agora você sabe como uma célula funciona e espero que saiba como usará um centro para seus negócios. Espero que isso ajude você a alcançar seus objetivos. Qualquer objetivo, pode ser um ponto de vista financeiro. Do ponto de vista pessoal, talvez você queira trabalhar menos, mas com mais eficiência. Qualquer objetivo. Eu só quero que você use a Asana para alcançar essas metas e ter um negócio e uma nova forma de trabalhar. Realmente mais claro. Então, se você gostou desse curso eles falam sobre o que está ao seu redor. E se você quiser se aprofundar mais em sua organização e quiser conversar comigo enquanto estiver com detalhes, entre em contato comigo abaixo deste vídeo. Então, parabéns novamente por chegar ao final deste curso. Espero que ajude e desejo a você tudo de bom em seus negócios