Planejamento de eventos: onde começar | Hanna Ashcraft | Skillshare
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Planejamento de eventos: onde começar

teacher avatar Hanna Ashcraft, Travel Blogger | Content Creator

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Aulas neste curso

    • 1.

      Onde eu começo mesmo a planejar um evento?!

      1:40

    • 2.

      Conheça seu evento

      2:19

    • 3.

      Orçamento básico

      2:05

    • 4.

      Data e local

      6:18

    • 5.

      Buffet

      3:14

    • 6.

      Audiovisual

      3:25

    • 7.

      Imóveis

      2:20

    • 8.

      Itens específicos de evento

      3:40

    • 9.

      Projeto do curso

      1:02

    • 10.

      Boa sorte e obrigado!

      0:40

  • --
  • Nível iniciante
  • Nível intermediário
  • Nível avançado
  • Todos os níveis

Gerado pela comunidade

O nível é determinado pela opinião da maioria dos estudantes que avaliaram este curso. Mostramos a recomendação do professor até que sejam coletadas as respostas de pelo menos 5 estudantes.

2.156

Estudantes

13

Projetos

Sobre este curso

Parabéns! Você acabou de receber a logística para um retiro vindo, o protagonista de um evento de arrecadação de fundos futuro ou acabou de se engajar! Esse é um momento emocionante, repleto de ideias do que poderia ser. Também pode ser estressante. Onde você começa?!

Este curso está aqui para ajudar você a começar no pé direito e no caminho certo para a conclusão bem-sucedida do seu evento ou casamento. Vou dar dicas e coisas para pensar para que você possa reservar com confiança os itens de grande bilhete (local, catering, etc.). Juntos, vamos trabalhar para navegar em todos os itens de grande bilhete, para que você tenha tempo suficiente para entrar em todos os detalhes menores.

Os itens de grande bilhete são duros, pois são geralmente os mais caros e têm o maior impacto no seu evento. Mas assim que forem agendadas, você terá uma estrutura para resolver todas as outras decisões para seu evento ou casamento.

Acredito que você pode obter o impulso indo e não pode esperar para ver o que você pode realizar no início do processo de planejamento de eventos!

Hanna

P.S. Praticamente todas as fotografias desta apresentação foram filmadas por Natalie Thomson. Ela é uma fotógrafa incrível, por isso confira seu trabalho! Crédito de música: Backbay Lounge, Kevin Macleod (incompetech.com), licenciado sob Creative Commons: Por atributos 3.0 Http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/

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Hanna Ashcraft

Travel Blogger | Content Creator

Professor

HI! I'm Hanna and I believe in thoughtful, organized, and beautiful events that delight guests and give them a warm feeling for months after. Small touches and purposeful execution will almost always lead you to success. Given enough lead time, I think anyone can plan a spectacular small or large scale event.

More recently, I began working on a passion project - my travel blog. My experience planning events effortlessly transition into planning incredible trips. I will also be teaching travel tips and tricks that I have learned.

Background:

I have been event planning in the Santa Barbara area for the last five years. As a junior in college, I took an incredible event planning internship in Oahu, Hawaii. Upon graduating, I immediately jumped into an events ca... Visualizar o perfil completo

Level: Beginner

Nota do curso

As expectativas foram atingidas?
    Superou!
  • 0%
  • Sim
  • 0%
  • Um pouco
  • 0%
  • Não
  • 0%

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Transcrições

1. Onde sequer posso planejar um evento?!: Olá. Meu nome é Hannah, e este curso tem como objetivo responder à pergunta. Onde posso começar a planejar meu próximo evento? Bem, não se preocupe. Estou aqui para começar com o pé direito. Este curso é aplicável para qualquer tipo de evento casamentos corporativos sem fins lucrativos ou até eventos menores, como chás de bebê ou festas de aniversário. Se você já começou a planejar seu evento, isso pode ser útil. Assista a este curso para garantir que você não perca nenhum item importante ou tipo de voltar e pensar em seus contratos de fornecedor. Então vamos começar a planejar o seu evento reservando todos os seus grandes itens primeiro. Os grandes itens de ingressos que estou falando são geralmente os mais caros e têm o maior impacto aqui. Que eles podem ser realmente difíceis de reservar porque eles tomam algumas decisões importantes. Mas uma vez que você faz, você tem uma estrutura para planejar o resto do evento. Neste curso, vamos começar pensando sobre o que você quer daqui e seu orçamento. Assim que souber o que pretende do evento e do seu ponto de preço, falaremos sobre como reservar o seu primeiro item de bilhetes grandes, incluindo catering de locais de Dayton, aluguéis audiovisuais e depois pensar em alguns itens específicos para o seu projeto de classe super simples. Eu adoraria que você compartilhasse um item ou fornecedor com o qual você estava lutando e como você foi capaz de descobrir uma solução ou seguir em frente no processo de caça de eventos. Minha esperança é que possamos aprender uns com os outros e pensar em novas soluções nessas fases iniciais , quando o evento minúsculo é tipo de conversa, vou falar novamente sobre o projeto da classe antes do na classe, então não se preocupe com É demais. Bem, você está pronto para tirar isso deles? Planejamento, processo indo, vamos começar. 2. Conheça seu evento: antes de começar a reservar benders ou assinar qualquer contrato, vamos nos certificar de que se trata o seu evento. Juntos. Vamos pensar no seu próximo evento e preencher este pequeno gráfico. Vou preenchê-lo com uma caminhada imaginária de angariação de fundos para uma organização sem fins lucrativos e um casamento imaginário. A primeira pergunta. Uma lista de artistas. Por que ter este evento? E eu só estou procurando a essência de porque você está fazendo isso. Então, para a caminhada de angariação de fundos sem fins lucrativos, mas provavelmente seria algo como arrecadar dinheiro e aumentar a conscientização, enquanto o casamento seria casar até o amor da minha vida. A próxima pergunta é quem será convidado? A caminhada sem fins lucrativos gostaria de divulgar, tanto quanto possível para nos obter muitos membros da comunidade Não é possível, enquanto o casamento teria uma lista selecionada muito mão de amigos e familiares, Quantas pessoas você espera ir para o passeio? Você poderia colocar seu objetivo ou eu colocaria um alcance, e essas etapas iniciais, então talvez 500 a 2000 pareceria razoável, enquanto o casamento 120 pessoas soa sobre o certo por agora. Por último, o sentimento mensagem ou tema. Você está tentando comparar com o seu evento? Esta é uma pergunta um pouco complicada, mas eu só quero que você pense sobre o que você já está imaginando sua cabeça ou seu evento ideal para obtê-lo escrito. Então, para a caminhada sem fins lucrativos, eu diria que gostaria que os convidados pensassem que nossa organização tem conhecimento sobre o evento, que foi muito divertido. Exercício relacionado, que eu estava em um ambiente seguro, familiar no início do horário da manhã. Considerando que um casamento eu gostaria que ele expressasse tanto o meu quanto o amor do meu parceiro pela Califórnia , amor um pelo outro, comida vegana e vegetariana com bom vinho e talvez em um ambiente moderno mas rústico. Se você estiver em uma equipe, todos devem estar na mesma página, por isso pode ser útil preencher este gráfico juntos. Se você está tendo dificuldade em preencher este gráfico, que informações você está perdendo? Uma informação. Você precisa? quem você precisa perguntar? Onde você pode encontrar essa informação? O evento. O processo de abundância não é linear, então você pode ter que ir cavar para obter informações antes mesmo de poder preencher este gráfico. Ou talvez você tenha que montar uma lista de convidados para até ter uma idéia de quantos convidados podem participar. Então não tenha medo, Teoh. Descubra informações. Ponha todos na mesma página. Então todos têm a mesma ideia para o evento em suas mentes. 3. Orçamento básico: para descobrir se o infrator é um bom valor ou se você pode até mesmo pagar um fornecedor, você vai precisar saber qual é o seu orçamento nesta fase. É importante ter o valor total com o qual você está trabalhando, então você pode precisar fazer algum trabalho para descobrir isso. Se você está fora de uma organização corporativa ou sem fins lucrativos, ele pode ter que obter um orçamento aprovado por um supervisor ou falar com o departamento de marketing . De onde vem o orçamento? Com quanto você está trabalhando? Ou se estás a planear o teu casamento e o teu tio prometer-te contribuir, vais ter de saber o que esperar dele. Para descobrir o número total com o qual você está trabalhando, configure uma planilha Basic Excel com os fornecedores à esquerda e nas colunas têm o preço Bender name bender. Contato e notas cortam as informações de pagamento. Espero orientá-lo através de um orçamento mais detalhado no futuro, mas esta é uma estrutura realmente boa para trabalhar a partir do início, você pode adicionar o que você precisa, mas este é um ótimo documento para rastrear seus fornecedores como você confirmá-los, e mantenha-se atualizado com as informações de pagamento Para onde enviá-lo. Quem contactar. Se você tiver dúvidas, você pode colocar estimativas de tudo para todo o seu casamento nessa coluna de preços para ver quanto é o total. Essa é uma maneira de fazer isso. Se você não tem idéia do que é isso, você vai começar a ver uma tendência. À medida que você começa a falar infratores e descobrir quais são os preços, isso depende do seu evento. Mas para um evento normal não viajante, não entretenimento ou focado em palestrantes, o local e o catering estipularão custos em torno de 50%. O objetivo aqui é estar abaixo de 50%, caso em que isso é fantástico. Você tem mais para trabalhar para tudo o resto, mas se você está vendo que é significativamente maior do que 50% eu recomendo considerar locais alternativos e fornecedores e fazer muito mais pesquisa para encontrar alguém mais acessível para estar em sua faixa de preço. Estou ficando um pouco à frente de mim falando sobre bufês e local. Então vamos em frente e saltar para os dois itens mais importantes de todo o seu evento. A data e o local 4. Data e espaço: Então eu agrupei o dia e depois você em uma categoria porque eles afetam diretamente um ao outro , e você não iria querer se comprometer com um sem o outro. Eu mencionei anteriormente que o planejamento de eventos não é linear, e este é um exemplo perfeito porque muitas vezes você vai encontrar o local perfeito e ele não estará disponível para uma data específica ou mesmo mês que você tinha em mente. Então você tem que ir para trás e dizer, o que é mais uma prioridade, este local ou o meu encontro para o dia? Há duas maneiras de reduzir isso. Você pode olhar para o calendário e reduzi-lo antes de falar com os locais ou ir para um local específico primeiro e trabalhar a partir das datas que eles sugerem. De qualquer forma, faça sua pesquisa em dias específicos para garantir que não haja feriados religiosos ou feriados governamentais que afetem sua contagem de convidados. Eventos comunitários esmagadores que aconteceram naquele dia. Por exemplo, em Santa Bárbara, há um grande festival de solstício e desfile, e embora isso não afete muitos locais, isso afeta onde os hóspedes podem ficar e como é difícil navegar pelo tráfego ou fechar ruas. Você também vai querer evitar grandes conferências como Comic Con em San Diego ou feriados comumente celebrados que afetariam a participação dos convidados como Dia das Mães, Dia dos Pais. E, por último, se se trata de um evento público, verifique se não existem outros eventos de conflito semelhantes. Por exemplo, no museu para o qual trabalho, eu verificaria constantemente teatros e sinfonias locais para ter certeza de que eles não tinham nenhuma performance que teria o mesmo público. Uma vez que você tenha uma idéia de qual é o seu evento, seu orçamento e talvez você tenha reduzido algumas datas começam a chegar aos locais logo depois, porque lugares que estão em alta demanda muitas vezes são reservados até 2 a 3 anos e eventos. Portanto, não há nenhum mal em começar a entrar em contato com locais, fazer perguntas, descobrir pontos de preço no início quando eles têm mais datas disponíveis. Ele também ajuda você a entrar no radar deles para que eles saibam que tem alguém interessado nas datas. Não espere. Se sabe que algo vai acontecer, comece a procurar locais. Como é que consegues encontrar um local? Bem, volte ao gráfico que fizemos mais cedo. O 1º 1 que incluiu informações sobre o que você pensou para o seu evento, o seu evento ideal. Que tipo de locais Melhor servir o seu propósito ou endossar o que você quer dizer do seu evento . Voltando aos meus dois exemplos do casamento de angariação de fundos, eu pensaria para a caminhada pensando em Santa Barbara, lugares seguros e hora da manhã que estaria disponível para uma grande multidão, talvez um campo de atletismo local em uma faculdade faculdade da cidade, ensino médio ou ensino médio. Ou talvez um parque onde eu poderia até dar uma volta em vários quarteirões da cidade, limpando mais papelada com a cidade com essa. Então talvez não. Pode riscar essa para o casamento. Eu mencionei um bom vinho da Califórnia, um pouco rústico, moderno para ele. Então, o que vem à mente Primeiro, suas vinícolas. Há muitas vinícolas e Santana e Pasa Robles. Há também hotéis costeiros que podem ser uma boa opção e alguns que têm áreas de topo de fruta. Ou há edifícios históricos em Santa Bárbara, como o tribunal e a missão que são realmente populares ou mesmo casas particulares na pesquisa de pesquisa Montecito Research ficam online. Descubra quais espaços e lugares estão disponíveis normalmente hotéis e restaurantes são realmente um bom lugar para começar, mas depende do seu evento. Então eu acho útil trabalhar com locais que bloqueiam eventos antes para que você não esteja recriando roda para o seu evento. Embora você possa fazer um evento em qualquer lugar. Se um local não fez em cerca de antes, será apenas um pouco mais desafiador. Esse fornecedor pode perguntar onde acessar a água, onde jogar coisas fora e você pode ter que construir uma cozinha. Ou se for um espaço como um parque, você pode ter que trazer banheiros ou geradores para energia. Então algo de uso será mais fácil do que outros. E eu tenho algumas perguntas aqui para ajudá-lo a descobrir o que você fornece e o que eles não . Eles estão disponíveis para as datas que você está olhando, ou em que dias eles têm disponíveis? Mas o espaço é que eles têm que pode caber a sua contagem estimada de convidados. Eles fazem o catering, ou você é obrigado a fornecer o fornecedor e se este último eles têm uma lista de produtos preferidos? Eles têm um mínimo de alimentos e bebidas? Qual é a situação da mesa e da cadeira? Qual é a situação do banheiro deles. O que, há uma situação com V? Por último, você sempre poderia perguntar, há algo mais que eu deveria estar ciente de como um planejador trabalhando em seu local pela primeira vez porque alguns foram usados? Eu tenho coisas especiais que eles querem que você saiba desde o início. Depois que eles responderem a essas perguntas e você ainda estiver interessado. Pergunte sobre como configurar uma caminhada, ou você sempre pode fazer essas perguntas na caminhada. Mas eu recomendo começar com um telefonema para que você não esteja desperdiçando seu tempo no telefone e eles não estão desperdiçando seu tempo. Se eles estão realmente desesperados por clientes e não é apenas um bom ajuste, essas perguntas devem ser úteis e descobrir o que não é não é fornecido em uso. E se você ainda estiver interessado e você meio que reduziu tudo para três locais diferentes, você pode perguntar se eles te indicariam para um encontro sem assinar um contrato para que você possa ter um pouco mais de tempo para descobrir. Fui a isto para todos os locais. Eu não faria isso por mais de três locais porque você quer respeitar seu tempo e energia. Mas isso pode realmente ajudá-lo a saber que você tem um encontro um pouco solidificar. Tenho mais um conselho, que é ler o contrato. Eu não posso enfatizar o suficiente, mas você tem que saber o que você está assinando. São documentos legais e podem ser usados contra você no futuro. Então, no contrato, você vai descobrir quanto tudo custa, mas também os termos do soletrador, como quanto custa. Um hóspede danifica algo na propriedade. Ou se seu evento for assim, você meio que sabe antes e ele não vai se surpreender. Mais tarde. Você também encontrará cronogramas de pagamento lá para que você não esteja atrasado em nenhum pagamento e não incorra em nenhum custo adicional. Se você está à frente do tempo em seus pagamentos, que sempre faz um local feliz e ter um feliz, então você vai fazer uma relação de trabalho tão melhor. Mas não tenha medo de finalmente se comprometer com seus locais para que você possa seguir em frente em todo o resto. 5. Buffet: catering pode ser esmagador. Mas eu acho que reserva atender e pensar sobre a comida pode ser muito divertido, especialmente se você está fazendo uma degustação. Mas, Lauren, que em um minuto eu estou falando sobre o catering depois de falar sobre o local porque o fornecedor vai absolutamente precisar saber sua data e localização em ordem para preço. Qualquer coisa de forma eficaz. Isso ocorre porque o que os locais podem fornecer varia tão drasticamente que o custo dependerá do que está disponível antes de você chegar. Os educadores têm uma idéia do que você quer da comida, especialmente. Como você vai servir? Vai ser o servidor certo. Vai ser buffet ou estilo familiar? Qual é o seu hálito? Contagem de rajadas? Você vai comer algum aperitivo? Que tipo de comida você quer servir? E vai ser algo especial como churrasco vegetariano, frango, tailandês, etc? Certifique-se de pensar sobre como formalmente evento vai ser a hora do dia dentro da temporada para descobrir o melhor pouco de adequação. Por exemplo, se você vai ter um casamento no celeiro que é muito popular e um pouco diferente do casamento que eu descrevi, eu diria que você poderia sair com uma experiência de jantar mais casual tendo comida americana, nosso churrasco em um buffet em vez de um jantar de gravata preta servido formalmente. O que você sabe um pouco mais do que você está procurando? Você pode entrar em contato com os que se especializam na comida que você preferir. Então, se você vai fazer comida tailandesa, definitivamente falei com pelo menos um cator especializado em comida tailandesa para que você possa ter uma primeira conversa produtiva. Se você está lutando com essas perguntas, não espere até saber a resposta antes de falar com um serviço de catering. Em vez disso, inclua o criador em suas conversas e diga o que você está pensando. E eles podem ajudar a guiá-lo para uma solução a preços acessíveis. Mesmo depois de ter feito muitos eventos e trabalhar com mentores, temos feito eventos por anos e anos. Todos nós confiamos na orientação dos fornecedores sobre comida porque eles são os especialistas, e eles vão saber o que é melhor em termos de comida que eles vão servir um bom lugar para começar. Procurar serviços de catering é ver se o local tem uma boa lista de produtos recomendados. A lista que eles fornecem são fornecedores que trabalharam em que muitos antes, fizeram uma boa impressão ou uma boa relação de trabalho com o vídeo. Já ter trabalhado em um local é super útil porque algo de coisas que você não está pensando e tirar essas tarefas adicionais de seus ombros. Tente falar com pelo menos três fornecedores para ver o que eles podem fornecer, o que eles sugerem e preços comparativos. Se você está tendo um grande jantar formal sentar-se, não é incomum fazer uma degustação. Pergunte ao seu bufê no início do processo sobre a degustação, mas não espere que seja grátis. Alguns têm de graça. Algumas degustações de massa são muitas palavras, então eu não ficaria surpreso se não fosse de graça. Provavelmente não pediria ao Decatur para o fazer. Uma provocação esquerda é realmente sério sobre usá-los. Eles podem até exigir que você assine um contrato antes de fazer a degustação. Se você está realizando seu evento em um restaurante, vá e coma lá pelo menos uma ou duas vezes para ver como é o ambiente nas diferentes seleções que eles têm disponíveis 6. Audiovisual: audiovisual A V. Este é um difícil, e eu acho que se sente particularmente difícil porque não é algo que encontramos dia hoje. Também pode ficar muito caro para qualidade, som e iluminação. Vale a pena de novo. Fale com seu local para ver o que está incluído primeiro, porque às vezes eles incluem som para certos aspectos e, em seguida, pedir suas recomendações. Para um B empresas pensar por um minuto sobre o som em seu evento. O seu evento abrange vários locais em cada local? Você vai precisar de som amplificado para dançar ou discursos ou para uma cerimônia? Falando de cerimônias, casamentos podem ser um pouco complexos para o som, porque às vezes você terá a cerimônia em um local, coquetéis em outro e a recepção e dança em 1/3 local, muitas vezes você está provável que precise de som e cada um desses locais. Em alguns casos como este, você pode quebrar quem lida com molhado. uma companhia da Marinha cuidar do som da cerimônia e dos coquetéis, e então talvez a banda ou o D J possam lidar com o som para a recepção e a dança. Isso permite que o DJ para se concentrar especificamente no que diz respeito a ele ou ela mais 80 companhias aéreas usado para lidar com eventos grandes e pequenos, então eles provavelmente não vai se importar de quebrar essas responsabilidades. Mas outras vezes eles querem garantir uma boa qualidade de som durante todo o evento e podem exigir que eles lidam com tudo, caso em que, ouvi-los iluminação. Normalmente, esta é a parte visual do audiovisual, mas o visual pode incluir outras coisas. A iluminação cria ambiente e pode realmente levar o seu evento para o próximo nível. Depende realmente do seu local. Se você realmente precisa de iluminação, no entanto, porque alguns locais têm belos lustres ou conhecer lâmpadas Edison que emitem um brilho quente, você pode realmente não precisar dele. Mas se você estiver dançando, você pode querer ter algumas luzes e diferentes cores divertidas nessa área para torná-lo mais festivo. Quando você começa a alcançar 80 empresas, eles podem lhe dar sugestões sobre o que eles fizeram no passado que certos locais ou talvez algumas opções que você pode não pensar em iluminar 80 caras ar, às vezes difícil de obter um porão de, mas geralmente eles são realmente grandes pessoas que trabalham duro. Eles têm sua primeira licença por último e estão muitas vezes carregando o equipamento mais pesado. Definitivamente certifique-se de obter a sua entrada em tempos de configuração. Com todo esse cabeamento , pode levar horas para serem configurados corretamente. Você não quer alterar em curto tempo de configuração porque você pode incorrer em custos adicionais porque eles vão precisar contratar caras MAWR, a fim de configurar em um período de tempo condensado . Idealmente, eles entrariam em um local na noite anterior para começar a configurar, mas isso geralmente não é possível. Então, trabalhe com o seu local e com a empresa A B para descobrir que horas podem fazer todos felizes novamente. Falou várias empresas A B para ver quais são suas opções, o que eles sugerem e comparar pontos de preço. Definitivamente. Depois de obter citações deles, você pode fazer perguntas para se certificar de entender por que as coisas se somam tão rapidamente. Você sempre pode perguntar se eles têm outras opções de algo que está parecendo muito caro 7. Arrendamentos: Outro item grande é aluguel, então eu não vou entrar em um monte de detalhes sobre os itens menores de aluguel porque isso é apenas muito detalhado para o que você precisa nesta fase. Mas você pensa sobre se o seu bebê vai exigir qualquer item de aluguel maior, como 10 tubo adolescente e drapeada cozinha construções fora e mesas e cadeiras? Se você vai alugar qualquer um desses itens, trabalhe nele cedo e construa no seu orçamento porque pode ficar muito caro. Não tanto as mesas e cadeiras, mas definitivamente os outros itens. Se o seu evento for suficientemente adiantado, maioria das empresas de aluguer permitirá que você comece uma cotação para a cozinha ou a tenda separadamente de tudo o resto. E um monte de vezes também será capaz de dar-lhe um preço aproximado para o resto de seus aluguéis se você realmente precisa dele para o seu orçamento nesta fase, se o seu local não tem uma cozinha, você provavelmente vai precisar toe alugar os itens e construa um para o seu serviço de catering. Então, isso inclui uma tenda laterais, tapetes, fornos, geladeiras, tampos de fogão, panelas. Pode somar. Definitivamente estar em estreita comunicação com sua empresa de catering e aluguel. Quando você está trabalhando nesta cotação e você pode esperar uma cozinha construir custos em torno de 2 a US $3000 tenso também pode ser incrivelmente caro, dependendo da loja tamanho ao redor para ver o que está disponível eo que você pode obter para certos preços. Você sabe que se você for com uma empresa de aluguel de orçamento, você não vai ter uma tatuagem absolutamente intocada? Quero dizer, combina com qualquer um desses grandes itens de ingressos, quanto mais caro o fornecedor, tipicamente, maior qualidade seja qual for o produto. E isso não é diferente com essas companhias de aluguel. Embora eu disse para não entrar em detalhes quando você está fazendo suas compras, dar uma olhada dos itens menores para fazer para se certificar de que você geralmente gosta dos itens. Porque embora você possa ter diferentes locadoras para dizer, uma faz a tenda e a outra faz a classe mundial plana, pois pode ser um pouco mais complexa, e é um pouco mais difícil de organizar e acompanhar. Então eu recomendaria ir com uma empresa de aluguel para tudo e então talvez terceirizar um ou dois itens, como policiais especiais ou lençóis 8. Itens específicos de evento: se você chegou até aqui. Parabéns. Isso é incrível, porque quando eu penso em eventos, eu penso em local catering A B e aluguel como minha equipe principal. E eu realmente penso neles como minha equipe porque estou constantemente em contato com eles para pedir conselhos ou recomendações. Nem sempre aceito as recomendações, mas pedi a elas ou opções diferentes para atualizá-las com mudanças e fornecer-lhes informações para que elas possam fazer seu trabalho melhor quando estiverem no local . E se você está em uma empresa ou organização sem fins lucrativos, é. É especialmente importante construir esses relacionamentos para que vocês possam fazer um ao outro parecer ótimo uma e outra vez antes de terminarmos. Existem outros itens sem os quais o seu evento não pode acontecer? Aqui? Alguns exemplos do que esses itens podem ser? Primeiro de tudo, talvez eu pense em um fotógrafo. Fotógrafos são muitas vezes super importantes, e eu estou colocando-os aqui porque eles podem olhar para fora muito cedo com um ou dois anos de antecedência . Às vezes, num vídeo futuro, vou ter uma conversa com a minha amiga fotógrafa Natalie Thompson. Suas são as fotos que você viu ao longo desta apresentação, vamos falar sobre como contratar e se comunicar com um fotógrafo. Mas, entretanto, por um número, um conselho é olhar para o site dos fotógrafos e garantir que você gosta do estilo de suas fotos. Se você não gosta do estilo de suas fotos, você pode considerar ir para outro lugar porque o estilo que você quer não vai ser a força deles . Eles estão destacando seus pontos fortes em seu site. Outro fornecedor importante poderia ser o orador, locutor ou leiloeiro. Se há alguém que você tem que ter, seu evento ou seu evento não vai acontecer sem, absolutamente reservá-lo. Ganhe reservando seu local. Não se coloque em uma posição em que você tenha que mudar o evento, data ou local por causa de um orador. Outra pode ser a banda ou um DJ, então eu recomendo ver isso cedo também, porque com a proibição, há várias pessoas que precisam ser coordenadas. Você tem um pouco mais de tempo com DJs, mas também é bom entrar no radar porque eles vão reservar para fins de semana populares. Certifique-se de que você está atualizando seu orçamento à medida que avança e reserva itens e que você está pagando seus fornecedores a tempo. Nada fará seus fornecedores mais felizes do que pagá-los a tempo ou cedo. Nunca tive problemas com o pagamento antecipado dos meus fornecedores porque já estamos ID do contrato para fazer o evento juntos. E eles realmente não querem gastar seu tempo rastreando seu pagamento. Se eles já o têm, eles vão estar lá para você. Depois que você reservou seus itens grandes, respire um suspiro gigante de alívio porque seu evento definitivamente vai acontecer. E agora que você reservou esses itens, você pode se concentrar nos detalhes menores e os detalhes menores podem ser guiados pelos itens que você já reservou. Por exemplo, talvez seus vestidos de dama de honra possam ser um pouco mais casuais porque você está tendo um casamento no celeiro com o buffet de churrasco. Ou talvez você tenha o orçamento para um fundo herbal instagram ou iluminar estrela porque você tem 80 anos. O item de linha veio abaixo do orçamento. Você ainda estará em contato constante com sua equipe principal no evento se solidifica. Mas, por enquanto, eles são todos calendário e identificação do contrato para estar lá para você no seu evento. Um A 9. Projeto do curso: para o seu projeto de classe super simples. Adoraria que você compartilhasse um item ou fornecedor com o qual estava lutando, reservando ou descobrindo e como conseguiu chegar a uma solução e seguir em frente com seu processo de planejamento de eventos. Evite usar nomes específicos, mas concentre-se em como o fornecedor faz você se sentir e como você é capaz de ter sucesso. Apesar deste incidente, minha esperança com este projeto é que, se houver outras pessoas lutando, elas saberão que não estão sozinhas. E esse pode ser o seu conselho. Mesmo que esteja relacionado a outro fornecedor, talvez seu conselho possa ajudá-los a ver uma avenida que talvez não tenham visto antes. Minha esperança secundária é que se eu começar a ver uma tendência em um obstáculo particular que as pessoas estão enfrentando nas fases iniciais do planejamento de eventos, eu posso abordá-la em um vídeo futuro para ajudar todos. Tão feliz em compartilhar um pequeno parágrafo de suas lutas e como você conseguiu Teoh, ajudar outras pessoas e compartilhar seu sucesso porque, em última análise, você foi bem sucedido 10. Boa sorte e agradecimento!: Muito obrigado por assistir este vídeo. Espero que isso tenha ajudado a ir um pouco mais longe. Ou talvez descolado de uma orquídea de fornecedor específico para começar completamente do zero em seu evento. Espero estar fazendo mais vídeos sobre eventos no futuro. Definitivamente sobre orçamento. Aquela conversa com a Natalie vai acontecer. Mas deixe-me saber o que mais você está interessado em aprender nos comentários. Além disso, se você estiver disposto, eu adoraria. Se você pudesse rever este vídeo que vai ajudar outras pessoas a me encontrar e talvez ajudá-los a começar com o planejamento de eventos. Porque não é muito difícil. E eu acredito que você pode fazê-lo, então eu vou vê-lo consumido por