Partes Interessadas, riscos, pressupostos, contraposições, aprovação, requisitos de fechamento e signoff?

1. Introdução ao curso: Você está escrevendo uma carta do projeto e está achando difícil documentar a lista de partes interessadas? Riscos e suposições do projeto. Você precisa de orientações específicas sobre o que deve ou não ser incluído na aprovação do projeto. Inclua seus requisitos. Você quer entender o que o patrocinador precisa durante o estágio de aprovação do projeto. Se sua resposta for sim a essas perguntas, você veio à direita, por favor. Como gerente de projeto, você sempre documentará e criará uma carta de projeto como a primeira etapa de qualquer projeto. Uma carta típica do projeto inclui todos esses componentes. Neste curso, você aprenderá esses componentes de uma carta de projeto, lista de partes interessadas, riscos e suposições do projeto, aprovação do projeto, requisitos de gabinete e patrocinadores do projeto e suas aprovações. documentação de sua lista de partes interessadas inclui a identificação apropriada das partes interessadas, riscos do projeto e suposições. Tenha uma palavra, quaisquer problemas potenciais que o projeto possa enfrentar. requisitos do gabinete de aprovação do projeto Os requisitos do gabinete de aprovação do projeto são basicamente aquelas ações que devem ser concluídas antes que os patrocinadores assinem e aprovem totalmente o projeto. Esses componentes da carta do seu projeto são lidos pelo patrocinador e pelo projeto do comitê LOINC. E com base no que você documentou, eles aprovarão ou rejeitarão seu projeto. Agora, vi vários projetos sendo rejeitados porque ou as partes interessadas não foram identificadas com precisão, riscos e suposições não foram previstos como deveriam ter sido. Ou os requisitos do gabinete de aprovação não foram atendidos. Esses componentes da carta do projeto foram documentados por alguns dos gerentes de projeto experientes. No entanto, o campo, o motivo do fracasso deles é simples. Lá lista de partes interessadas do projeto, os riscos e suposições e requisitos de aprovação e fechamento do projeto não foram pensados. Eles estavam incompletos. Os gerentes de projeto não prestaram muita atenção explicando e convencendo seus aprovadores que seu projeto era crítico. Como resultado, a documentação deles não impressionou. Se você quiser que as cartas de seu projeto pareçam abrangentes. Se você quiser que a lista de partes interessadas do projeto, riscos e suposições e requisitos do gabinete de aprovação do projeto forneçam uma imagem completa. Se você quiser que esses componentes acionem uma ação imediata da gerência sênior para aprovar seu projeto, financiado e promovido. Você deve fazer este curso. Executei vários projetos 100 no setor, e cada uma das minhas cartas de projeto foi aprovada, financiada e promovida instantaneamente pela gerência sênior. E estou feliz em compartilhar meu conhecimento e experiência com você em virtude do streaming com essas informações básicas do que você aprenderá neste curso e por que isso é importante. Começaremos nossa jornada de aprendizado. 2. Lista de partes em documentos: Lista de partes interessadas. partes interessadas são constituições vitais do sucesso ou fracasso do seu projeto. partes interessadas são aquelas que serão afetadas pelo seu projeto. Você deve incluir os nomes de todos aqueles que se encaixam nessa categoria. partes interessadas também incluem aqueles que impactam seu projeto. Você deve incluir os nomes deles para. identificação das partes interessadas é um processo contínuo. Você continuará atualizando a lista de partes interessadas à medida que o projeto avança. Neste ponto, na criação da carta do projeto, você deve atualizar todas as partes interessadas conhecidas até o momento. 3. Risco de projeto de documentos: Riscos do projeto. Os riscos do projeto, se não forem bem tratados, podem lançar seu projeto do curso. Nesta palestra, você aprenderá o que nosso projeto arrisca e como identificá-los e documentá-los em seu estatuto do projeto. Vamos começar. Quais são os riscos do projeto? O projeto traz a mudança necessária em qualquer processo comercial. Quando qualquer alteração é introduzida, ela traz consigo vários riscos. Esses riscos são situações potenciais que podem ocorrer em seu processo de negócios. Existem dois tipos principais de riscos do projeto. Risco positivo e risco negativo. Riscos positivos são potenciadores. Eles trazem a melhoria e o enriquecimento necessários no resultado do seu projeto. Esses são ativadores de valor. Por exemplo, sua equipe de projeto pode criar um subproduto que pode resultar em grandes receitas e lucros para o processo de negócios. Riscos negativos são modos de falha em potencial. Eles podem fazer com que seu processo seja quebrado ou podem descartar seu projeto completamente. Há mais chances de que seu projeto possa encontrar riscos negativos e, portanto, você deve estar preparado para enfrentá-los à medida que eles chegam. Nenhum projeto pode ter os mesmos riscos. Se você não estiver ciente dos riscos do projeto, poderá permitir que eles ocorram e impactem seu projeto. identificação de riscos é vital. Como identificar os riscos do seu projeto? Você pode identificar os riscos do projeto de várias maneiras. Uma das maneiras é observar o mapa do processo do seu processo comercial. O mapa de processos não passa de um fluxograma que retrata cada etapa do seu negócio. Você pode realizar uma sessão de brainstorming com os especialistas do assunto, partes interessadas e sua equipe de projeto para revisar cada etapa do processo, mapear e identificar os riscos potenciais. Outra maneira de identificar os riscos do projeto é observar processos nas mesmas indústrias ou similares. Você obterá insights inestimáveis à medida que estuda processos semelhantes. identificação dos riscos do projeto também pode ser executada usando ferramentas como brainstorming, entrevistas, pesquisas, grupos focais, entre outros. Você pode usar essas ferramentas para coletar informações de sua equipe de projeto, especialistas no assunto, partes interessadas, clientes, etc. 4. Assumptions do projeto articuladas: Suposições do projeto. Quais são as suposições do nosso projeto? A carta do projeto é criada no início do projeto. Você não identificará todos os requisitos do projeto nesta fase, nem teria coletado dados suficientes. Basicamente, você não terá todo o conhecimento e a informação necessários de que realmente precisa. Nessa situação, você pode fazer certas suposições e prosseguir com o projeto. À medida que você percorre a jornada do projeto e obtém mais insights e clareza, você pode alterar essas suposições. Por exemplo, no início do projeto, você pode não conhecer a taxa de mão de obra dos fornecedores. Nessa situação, você pode assumir o valor dessa taxa de mão-de-obra com base em um entendimento justo do mercado. Uma vez que a equipe de compras levanta uma solicitação de proposta, você pode pedir que eles incluam essa pergunta sobre a taxa de trabalho no formulário de proposta. Até lá, você pode usar a taxa de mão-de-obra assumida para calcular o orçamento geral do projeto. E você também pode adicionar um escritor indicando que o patrocinador pode esperar alguma variação nos números finais do orçamento por causa dessa suposição. Por que é necessário documentar suposições na carta do projeto? Quando você assume algo em um projeto, você deve fazer um esforço para confirmá-lo. Na maioria das situações e individuais ou um grupo de membros da equipe do projeto podem assumir algo e a realidade pode ser totalmente diferente. Portanto, é necessário ter esses pressupostos documentados e circulados para todas as partes interessadas. Se eles tiverem uma diferença de opinião, eles podem expressar isso agora e mitigar qualquer desafio potencial no futuro. Por exemplo, digamos que você assuma que a taxa de mão-de-obra seja US $100 por hora e tenha considerado o valor no orçamento. Quando a equipe financeira vê essa taxa de mão-de-obra na carta do projeto, pode aconselhar que um imposto de 15% seja adicionado a essa taxa, aumentando o custo assumido US $215 por hora. Essa será uma grande diferença se o projeto planejar contratar a mão de obra do fornecedor por centenas de horas. Se o gerente de projeto não conseguir escrever essa suposição em uma carta de projeto, ele ou ela pode ter perdido a lacuna de US $15. Isso teria sido um erro colossal. 5. Escreva restrições de projeto: Restrições do projeto. Toda organização tem tempo, dinheiro e recursos limitados . Cada organização opera sob algumas restrições. Essa situação também se aplica ao seu projeto. Seu projeto pode ser pressionado sob algumas restrições. Nesta seção, você deve identificar essas restrições e documentá-las. Lembre-se, você ainda está na fase inicial da jornada do projeto. Não há problema em documentar as restrições do projeto em um nível alto. Normalmente, as restrições do projeto podem se enquadrar em qualquer uma das seguintes categorias. Escopo, cronograma, orçamento, qualidade , recursos, risco e contratuais relacionados. Dependendo do seu projeto, pode haver outras restrições de como você identificaria as restrições. Encontro com o patrocinador do projeto. O patrocinador do projeto é uma das fontes mais significativas dessa informação. Nosso patrocinador do projeto na maioria das situações conhece exatamente as restrições de que seu projeto pode ter uma discussão com a equipe do projeto e as partes interessadas. Os membros da equipe do projeto e as partes interessadas podem adicionar algumas variáveis desconhecidas que podem ser restrições para seu projeto. 6. Determine requisitos de aprovação do projeto: Requisitos de aprovação do projeto, requisitos de aprovação ou os requisitos que precisam ser atendidos antes que o patrocinador assine o projeto. Ele descreve as condições a serem atendidas para aprovar o projeto. Esta seção, os requisitos de aprovação do projeto, também articula os indivíduos que têm autoridade para assinar o projeto. Documentá-los com bastante antecedência na carta do projeto tem alguns benefícios importantes. Ele define as expectativas com as principais partes interessadas de que eles revisarão e aprovarão o projeto após os critérios necessários serem atendidos. Envolve as autoridades aprovadoras nas atividades do projeto e seu progresso. Ele também cria o buy-in necessário das partes interessadas. 7. Identifique requisitos de encerramento de projetos: Requisitos de fechamento do projeto. Os requisitos de aprovação do projeto discutem as condições que devem ser cumpridas para aprovar totalmente o projeto. Esta seção, os requisitos de login do projeto, articula os requisitos que devem ser atendidos para fechar ou encerrar o projeto ou sua fase. Existem três cenários envolvidos aqui. O projeto ou uma fase é bem-sucedido. O projeto ou a fase falha, ou o projeto ou a fase precisa ser descartado. 8. Patrocinadores e signoffs: Patrocinadores do projeto e suas aprovações. Depois de concluir a carta do projeto, você deverá configurar uma reunião de revisão. A reunião de revisão é presidida pelo patrocinador do projeto. Você seria o facilitador da reunião e as partes convidadas incluirão membros da equipe do projeto e as partes interessadas. Você teria a carta do projeto e os documentos suplementares prontos para o patrocinador revisar. Você também precisaria convidar as partes certas para a reunião de revisão do projeto para responder em possíveis perguntas ou resolver quaisquer preocupações que o patrocinador possa ter. Quando a reunião terminar, o patrocinador rejeitaria o projeto ou manteria o projeto em espera, pedindo mais revisões ou sinal do projeto. Rejeitar o projeto pode acontecer, mas é raro. Mantendo o projeto em espera. Pedir mais revisões significaria que algum aspecto crítico do projeto é perdido para ser incluído. O patrocinador também pode pedir para enviar uma carta de projeto revisada para aprovação ou realizar outra reunião de revisão. Assinar o projeto está dando um selo de aprovação do patrocinador para o projeto. Isso significa que seu projeto agora é oficial e você pode passar para o estágio de planejamento detalhado. 9. Mini projeto: Mini-projeto. Agora que você está totalmente ciente de todas as etapas necessárias para documentar a lista de partes interessadas. Riscos, pressupostos e restrições do projeto, aprovação do projeto e requisitos e projetos do Clojure seno de s. Aqui está um mini-projeto que pode transformar seus aprendizados em realidade. Primeiro, com base em seus aprendizados das pontuações, faça uma lista das coisas e não fazer de documentar a lista de partes interessadas. Riscos do projeto, suposições , restrições, aprovação, incluem seus requisitos. Quando sua lista estiver pronta, documente esses componentes. Se você já estiver trabalhando em um projeto, essa atividade pode ser executada para esse projeto. Ou, se você não tiver um projeto, você pode pensar em um cenário fictício e praticar suas habilidades recém-aprendidas. 10. Conclusão do curso: Conclusão do curso. Então, chegamos ao final deste curso. Vamos recapitular seus aprendizados. Você começou esta jornada do curso entendendo como documentar a lista de partes interessadas. Você aprenderá a escrever os riscos do projeto. Você aprendeu a escrever as suposições e restrições do seu projeto. Além disso, você aprendeu a documentar os requisitos de aprovação e fechamento do projeto. Ao final deste curso, você aprendeu o que se passa na busca de aprovações de patrocinadores do projeto. Essa foi a sua jornada geral do curso. Chegamos ao final deste curso. Por favor, compartilhe sua avaliação e eu o verei no próximo curso.