Transcrições
1. Apresentação: Você sabia que quase
metade dos americanos gasta de 5 a 6 horas por dia em
seus smartphones. E, em média, o
americano verifica seu telefone 96 vezes por dia. Muito louco, certo? Agora, tenho certeza de que algumas
dessas pessoas estão usando seus telefones dessa
forma intencionalmente, mas muitos de nós não. Gostaríamos de verificar
nossos telefones com muito menos frequência e gostaríamos usar nosso tempo de forma muito
mais produtiva. Mas a atração de novos textos,
notificações, mídias sociais, aplicativos e todos os
outros objetos brilhantes em nosso telefone continua nos
sugando o back-end. Isso é que você não se sente muito
mal. Não é sua culpa. As empresas que
fabricam nossos telefones e projetam esses aplicativos de
mídia social estão gastando literalmente bilhões de
dólares para nos manter
usando-os pelo maior número possível de horas
por dia. Mas há algo que
você pode fazer sobre isso. Neste curso, você
aprenderá por que muitas
das configurações padrão seu iPhone estão empilhando
o baralho contra você, tornando quase impossível
vencer a batalha manter o controle de
como você usa o telefone. E por meio de algumas lições
simples, vou te
ensinar como organizar e otimizar seu iPhone
para produtividade. Eu estruturei este curso
para ser curto e gentil, com explicações
concisas sobre
exatamente quais configurações você deve alterar em seu telefone. E também estou explicando por que
essas estratégias funcionam. Vamos nos concentrar em três áreas
fundamentais principais. Notificações, Não perturbe e
desordenando sua tela inicial. Por que eu criei esse curso? Bem, primeiro, eu
sempre adorei explorar as maneiras pelas quais a tecnologia
pode melhorar nossas vidas. Mas eu me tornei um usuário compulsivo do meu telefone, passando muito mais tempo
nele do que gostaria de ser. E, ao longo dos anos, li milhares de páginas de livros e artigos sobre
produtividade e
minimalismo digital. E dediquei muito tempo tentando
estratégias diferentes para descobrir como posso otimizar uso do
meu telefone e ser
mais produtivo. Quero compartilhar algumas das coisas
mais poderosas que
aprendi neste curso e é meu
primeiro passo para fazer exatamente isso. Esperamos que este curso
seja útil para qualquer pessoa que queira ser mais produtiva na forma como
usa o telefone. É especialmente para
aqueles de nós que lutam para controlar
o uso do telefone. Você quer melhorar
seu tempo no telefone. Mas as qualidades viciantes estão apenas levando
a melhor sobre você. Se isso
soa como você, basta pegar seu iPhone e
vamos começar.
2. Projeto de classe: Parte 1: O projeto para esta
aula é simples. A primeira parte é fazer uma captura de tela da tela inicial do seu
iPhone. E a segunda parte
será tirada após a captura de tela quando você
terminar o curso. Em seguida, envie as duas fotos para a página da aula para
que todos possamos ver que
as alterações que você
fez agora é o momento perfeito para fazer
a primeira captura de tela. Mas vá em frente e
pegue seu iPhone e navegue até a tela inicial, que, se você não sabia, é a primeira tela
que
você verá ao desbloquear o
iPhone. A propósito, não
faça
alterações nem arrume nada na tela
inicial antes de fazer
essa primeira captura de tela que
anularia completamente o propósito de toda essa comparação
antes e depois. Se você tem um
iPhone com ID facial, pode fazer uma
captura de tela pressionando o botão lateral e
o botão de aumentar o volume ao mesmo tempo Para iPhones mais antigos com Touch ID, você pode pressionar
o botão inicial e o botão
lateral ao mesmo tempo. O botão Início no
botão superior ao mesmo tempo. Outra coisa que eu
queria mencionar é que, enquanto estou filmando isso, estou executando o
software mais recente no meu iPhone, que agora é o iOS 6.2. Se o seu iPhone estiver executando
uma versão mais antiga do iOS, talvez
você queira atualizá-lo
antes de iniciar este curso. Você pode fazer isso acessando
as configurações de atualização geral
de software. Se você estiver executando
uma versão mais recente do iOS, tudo bem, porque maioria das coisas provavelmente
será quase a mesma. Assim, você pode facilmente fazer esse curso, mesmo se estiver
executando uma versão mais recente. Com tudo isso dito,
vamos
começar a primeira aula real.
3. Declarar suas notificações: É hora de organizar
suas notificações. Espero que você já
saiba que a multitarefa é uma maneira terrível de
tentar ser produtivo. Se você estiver no trabalho,
geralmente é melhor ter 30 minutos ou uma hora ou até mais para se concentrar em suas tarefas maiores e
mais complexas se quiser
realizá-las com eficiência. E é realmente
a mesma coisa se você está saindo
com amigos ou familiares e quer estar
presente e se divertir. Você já teve
aquele momento em que está falando com alguém, mas depois essa pessoa pega
o telefone e começa a ignorar você, é uma
sensação terrível. Uma das razões pelas quais isso
acontece porque, por padrão, seu telefone notifica você quase tudo
e qualquer coisa. Mas aqui está o que é verdade. 99% dessas notificações
realmente não importam. Você realmente não precisa saber o
que
ela está lhe dizendo, ou pelo menos não
precisa saber imediatamente. O que queremos fazer
aqui é eliminar quase todas as notificações
que estamos recebendo. Vá em frente e pegue
seu iPhone e vamos mudar algumas configurações. Vou passar por
eles muito rapidamente. Portanto, se você precisar pausar
o vídeo a qualquer
momento para alterar as
configurações em seu próprio telefone. Vá em frente e faça isso. Então,
primeiro vou acessar o aplicativo Configurações e depois
vou para Notificações. O primeiro pequeno ajuste que
vou fazer é mudar
as notificações de serem exibidas como uma lista para a equipe. E então eu vou para
as prévias do programa. Uma prévia é o que você vê
quando há uma notificação, seja como um banner na parte superior do telefone ou na tela de
bloqueio. Assim, ela mostra do que se trata a
notificação. Se você definir isso nunca, suas
notificações ficarão
assim , sem informar quem enviou uma solicitação do Venmo, qual foi o tempo de tela ou que tipo de notificação
você está recebendo da carteira. O que eu sugiro é que você mude
isso para ganhar desbloqueado. Dessa forma, se o iPhone perceber que seu rosto está na
frente da tela, ou se você realmente o iPhone aberto e
o estiver usando,
ele mostrará a prévia. Mas se outra pessoa
pegar seu telefone, não
conseguirá ver do
que se trata essa notificação. Vamos deslizar para trás. E então vamos começar
a compartilhar a tela. Vamos desligar isso porque, se estivermos compartilhando nossa tela pelo FaceTime
ou qualquer outra coisa, não
queremos que as notificações
apareçam, deslize para trás. E depois em Siri e notificações
anunciadas. Vamos
desligar isso porque não
queremos que a Siri
nos interrompa para
nos dizer quais notificações
estão chegando se estivermos
ouvindo música, podcasts ou usando o viva-voz por qualquer
outro motivo naquela época, em Sugestões da
Siri Também
vamos
desativar isso. Dessa forma, a Siri não está
sugerindo aplicativos que a Siri considera que deveríamos
usar a qualquer momento. E depois deslize para trás. Ok, agora estamos no
cerne da questão. Em
Estilo de notificação, você verá uma lista de todos os
aplicativos em seu telefone. E para a maioria
deles, por padrão, as notificações provavelmente estão ativadas. Vamos deixar
algumas delas ligadas. Mas, para simplificar as coisas, é melhor que você
desligue todas elas primeiro e depois
voltemos seletivamente e as liguemos novamente. Então, o que eu vou
fazer é
abrir o primeiro aqui, que para mim é o AirBnB. E vou desativar
as notificações,
deslizar para trás, ir
para o próximo aplicativo, desligá-lo e depois
enxaguar e repetir isso até acessar
todos os aplicativos do meu telefone. Agora, isso é um pouco chato
e leva algum tempo, mas é realmente melhor que você
desligue todos eles primeiro. E então, no próximo vídeo, escolheremos seletivamente
quais ativar novamente. Portanto, sinta-se à vontade para fazer uma pausa aqui
ao desligar tudo isso. E então, no próximo vídeo, ligaremos alguns novamente. Te vejo então.
4. Otimizar suas notificações: Tudo bem, agora que você
terminou de desordenar suas notificações,
desativando-as todas. É hora de otimizar
ativando seletivamente as notificações
de vários aplicativos. Portanto, você ainda deve estar
na seção de notificações das configurações e ver
a lista de todos os
aplicativos que você tem lá. E tudo deveria estar errado. Então, o que faremos é ir um por um e descobrir quais você
deseja ativar novamente. Agora, sugiro que você tenha cuidado
e não enlouqueça em
ativá-los novamente, porque
isso anula todo o propósito
deste exercício. O que você quer fazer é
ter cerca de um em cada cinco aplicativos
com notificações
ativadas , se você puder usar menos do que isso. Ótimo. Como exemplo, vou começar com o Airbnb. Agora, para mim, acho que
seria bom ter
as notificações ativadas, porque se eu estiver fazendo o check-in em um Airbnb e o anfitrião
me mandar uma mensagem. Eu gostaria de ver
essa notificação. Bell, ligue isso. E você vê, para o Airbnb, há um link aqui embaixo , onde eu
posso ir direto para o aplicativo do Airbnb e ver as preferências de notificação específicas que tenho lá. Portanto, você deve fazer isso cada aplicativo
em que
ativa as notificações para garantir que eles não spam para você com mensagens
de marketing, por exemplo, inspiração e ofertas. Eu mudei
isso para que
não haja notificações por e-mail, push ou
SMS. Por outro lado, os
regulamentos de viagem que deixei em vigor. Então, se eu estiver viajando
para alguma cidade ou país e eles tiverem um novo regulamento que eu deveria conhecer. Eu gostaria de saber sobre isso. Agora que terminamos de
ver o Airbnb, vamos deslizar para trás. E a próxima aqui
é a Alaska Airlines. Essa é outra que eu
gostaria de usar, porque se
eu estiver pegando um voo no Alasca
e eles mudarem meu portão, isso é algo que eu
gostaria de saber. Deslize para trás. Ok. Eu tenho um aplicativo de caminhada. Não preciso de nenhuma
notificação para isso. Amazônia. Certamente não
quero que eles me notifiquem e que eu abra o
aplicativo e compre mais coisas. Eu não estava planejando usar
a Alexa, eu posso sair. Então, a maioria deles eu posso tirar. Mas se eu pular adiante, há outras coisas,
como mensagem que eu gostaria de usar para poder receber algumas mensagens de
texto. Você realmente precisa
pensar sobre
quais são importantes
ser notificado. Então, você realmente só quer
ativá-lo se
for importante que você aprenda sobre ele
em alguns minutos, várias horas ou
no dia em que algo aconteça. Portanto, sinta-se à vontade para fazer uma pausa aqui
ao terminar ler
sua lista e nos
vemos na próxima aula.
5. Declutter e otimize usando não perturbe: Agora é hora de organizar e otimizar usando o
Não perturbe. Agora, na lição anterior, impedimos que a
maioria dos aplicativos pudesse enviar
notificações. Mas nesta seção, falaremos sobre
o que acontece quando uma notificação é enviada. Então, vou pegar
seu iPhone, ir para as configurações e depois focar. Quando estiver em foco, toque em Não perturbe. E queremos ativar isso
por padrão, não perturbe. Garantiremos que,
se algum aplicativo enviar uma notificação, seu telefone não vibrará nem emitirá nenhum som. Isso geralmente é melhor porque mesmo que queiramos
ver uma notificação, você geralmente não
quer vê-la imediatamente. É bom ver isso algumas horas depois ou
alguns minutos depois, na
verdade, sempre que pegamos
nosso telefone e o verificamos. Mas para algumas pessoas ou aplicativos, talvez
você queira ver
essa notificação logo que ela chegar. Por exemplo, vou tocar nas pessoas e permitir
notificações de
e, em seguida, clicar em Adicionar pessoas e pesquisar minha esposa,
tocar no nome dela e clicar em OK. Dessa forma. Se minha esposa me mandar
uma mensagem,
meu telefone vibrará ou fará barulho e eu poderei
responder a ela rapidamente. A segunda coisa que vou mudar
aqui é permitir chamadas de e, se você tiver configurado isso
para um volume alto somente para pessoas, favoritos ou contatos, eu recomendo que você
provavelmente o altere para todos. Isso significa que não
importa quem me ligue, meu telefone vibraria
ou faria barulho. Gosto disso porque, se o consultório
médico estiver me ligando, provavelmente não
os tenho nos meus favoritos ou salvos como pessoa permitida ou
mesmo em meus contatos. Mas eu ainda quero que meu telefone
toque essencialmente. Agora, se você está
realmente preocupado receber essas
chamadas de spam ou chamadas automáticas
, convém alterar
isso para apenas contatos ou uma dessas outras
opções para garantir que essas chamadas não sejam tocadas. Ok, agora vamos
deslizar para trás e tocaremos em aplicativos. Agora você quer clicar em
Permitir notificações e clicar em Adicionar aplicativos para listar qualquer aplicativo que você gostaria de poder
notificá-lo imediatamente. Agora, para mim, há
alguns aqui relacionados ao login em
diferentes serviços. Por exemplo, o aplicativo autenticador, no aplicativo Duo, ou ambos para
autenticação multifatorial, que estou tentando
fazer login em um site e eles me enviam uma
notificação push para que eu possa provar isso e poder fazer login e também ter FaceTime, Google Maps e Outlook. Para o FaceTime,
quero poder receber chamadas
FaceTime e fazer meu telefone tocar
pelo Google Maps. Se eu estiver prestes a fazer uma curva, quero que o GPS possa me
enviar uma notificação
para o Outlook. Ou seja, se eu tiver alguma coisa
agendada na minha agenda, quero receber
uma notificação sobre isso. Eu quero desativar
as notificações urgentes. Se estivesse ligado, eu o
desligaria. Essa é uma maneira meio
sorrateira de os aplicativos acabarem enviando notificações que você
não esperava. Então, vamos evitar isso. Em seguida, em Opções, há
algumas configurações aqui. Queremos mostrar notificações de
silêncio
na tela de bloqueio. Então, se estiver desligado
, ative-o. E, por outro lado, escureça a tela de bloqueio e oculte os selos de
notificação. Vamos desligá-los. Ok, deslizando para trás. Iremos pular as telas
personalizadas e depois definir um cronograma. De acordo com o cronograma, queremos
ter certeza de que isso está ativado. E então eu o
configuro das 05:00
às 05:00 da manhã e seleciono todos os dias. O que isso significa é que o
modo Não perturbe no meu iPhone estará ligado o tempo
todo, pois está
configurado das 05:00 às 05:00 para todos os
dias da semana e fins de semana. E se por algum motivo
eu
desativasse, a opção Não Perturbe, de propósito ou acidentalmente, seria
reativada
automaticamente às 05:00 da
manhã do dia seguinte. Em seguida, vamos
deslizar para trás. E então a última
coisa que vou fazer é embaixo dos filtros de foco, vou sair do filtro. Vou ativar a opção
Aparência definida como escura e clicar em Adicionar desta forma. Por padrão, meu telefone
sempre estará no modo escuro, que é o que eu prefiro. E então eu vou
deslizar para trás. Há outra configuração
aqui chamada status de foco. Se eu tocar nisso, você quer
ter certeza de que está desativado. Se você é como eu e
não quer que as pessoas saibam se você
precisa ou não perturbar. Se você
ativar isso e enviar uma mensagem de texto para
alguém e essa pessoa responder, mostraremos se
você ativou a opção Não perturbe e ela dirá
que você não está recebendo uma notificação para mim. Não gosto que as pessoas
saibam como estou usando meu telefone ou quais são as
configurações do meu telefone. Então, eu gosto de desligar isso. Vou deslizar para trás e depois deslizar para trás mais uma vez. E agora terminamos
com o Do Not Disturb. Agora que o Não Perturbe
está ativo no seu telefone. A maioria das notificações, novamente,
não resultará em
vibração ou som. Somente aquelas pessoas e
aplicativos selecionados que você autorizou
a acessar o farão. Agora, há uma última coisa que está neste lado do seu telefone. Você tem esse pequeno
botão para o modo silencioso. Agora, para mim, gosto de ter o modo
silencioso ligado o tempo todo. Então, eu vou deslizar isso para que eu possa ver a cor laranja. E no meu telefone diz que o modo
silencioso está ativado. Isso significa que, para qualquer uma
dessas notificações que
estão sendo recebidas, como minha esposa
me mandando uma mensagem de texto ou estou recebendo uma ligação ou um desses
outros aplicativos está me notificando. Eu só vou ter uma
vibração, não um ruído. E é isso que eu prefiro
porque geralmente consigo ouvir meu telefone vibrando se estiver por perto
ou senti-lo no meu bolso. E então eu realmente não
preciso do barulho. Portanto, considere se
você também deseja manter seu telefone no modo silencioso o tempo
todo. Tudo bem, até a próxima aula.
6. Declutter sua tela inicial: Tudo bem, é hora de
organizar sua tela inicial. Suponho que você provavelmente
caia em um dos dois campos. Ou você não organizou
seus aplicativos e, portanto, tem várias páginas de aplicativos
e nenhuma ordem específica. Ou talvez você tenha
consolidado seus aplicativos em uma ou duas telas e os
categorizado usando pastas. Qualquer uma dessas opções pode
ser boa, mas acho que há uma
terceira opção que é
muito melhor para preparar
você para a produtividade. Agora, quando eu olho para
a tela inicial que eu configurei agora, há vários aplicativos aqui, então é muito fácil
para mim me distrair. Talvez eu tenha aberto meu telefone
para responder a uma mensagem de texto. Mas então, quando eu vejo
essa tela inicial, o Wall Street Journal
pode chamar minha atenção. Abro o aplicativo e
, antes que perceba, leio notícias
há 30 minutos ou uma hora. Portanto, isso não é produtivo
e não é eficaz. Então, o que eu recomendo é começar,
vamos para as configurações
, depois rolar baixo e ir para a tela inicial. Quando estivermos lá, vamos
selecionar a opção para que aplicativos
recém-baixados sejam
adicionados apenas à biblioteca de aplicativos. Portanto, eles não aparecerão
na tela inicial a menos que você os adicione
especificamente. Em seguida, vamos desmarcar essas duas opções
para que não
vejamos selos de
notificação extras e que a barra de pesquisa não
apareça na tela inicial. Em seguida, voltaremos
para a tela inicial. E então, um por um, devemos remover
cada um desses aplicativos. Você pode fazer isso tocando em qualquer aplicativo e segurando
e, em seguida, pressionando a barra de menos e, em seguida, pressionando em remover
da tela inicial. Agora, isso é semelhante ao que
fizemos com as notificações, removerá tudo
e depois
voltaremos mais tarde e
adicionaremos as coisas de forma seletiva. Também quero
observar que, se eu clicar nessa barra de menos e
clicar em excluir um aplicativo, isso excluirá permanentemente
o aplicativo do telefone. Por outro lado, se eu clicar em
Remover da tela inicial , ele ainda está no telefone, mas você só poderá acessá-lo se
pesquisar ou usar
a biblioteca de aplicativos, sobre a
qual falaremos
em alguns minutos. Então, o que devemos fazer é continuar e remover cada aplicativo um por um. Você não quer simplesmente remover os aplicativos que estão na parte
superior da tela. Você também deve
remover os aplicativos que estão em seu documento abaixo. Eu vou parar por aí. Se quiser, você pode
pausar o vídeo e continuar removendo
todos esses aplicativos. E então, no próximo vídeo,
otimizaremos adicionando alguns de volta seletivamente.
7. Otimizar sua tela inicial: Tudo bem, agora que
você terminou de organizar sua tela inicial, é hora de passar para a etapa otimizada, na qual adicionamos novamente alguns dos aplicativos
mais essenciais. Agora, se você executou a etapa
anterior corretamente, sua tela inicial deve
ficar assim, sem nenhum aplicativo visível em
nenhuma página. Mas a próxima coisa que queremos fazer é
deslizar até a biblioteca de aplicativos. É aqui que seu
telefone mostra todos os aplicativos que você
tem no telefone. E eles são
categorizados de
acordo com as categorias de aplicativos da Apple. Agora vamos pular as duas
primeiras caixas, as sugestões e as adicionadas recentemente, mas para todas as outras
caixas a abriremos
tocando no
canto inferior direito da caixa, por exemplo,
nas redes sociais, tocarei
no canto inferior direito
para abri-la tocando no
canto inferior direito da caixa, por exemplo, nas redes sociais, tocarei
no . Em seguida, analisaremos os aplicativos e refletiremos um por um. Se for um aplicativo essencial que queremos ter
em nossa tela inicial. E eu acho que há realmente duas categorias de aplicativos essenciais. Primeiro, há itens que
são utilitários realmente úteis. E para mim, eu incluiria
mensagens nessa categoria. Para mensagens, posso tocar e segurar e clicar em adicionar
à tela inicial. E a segunda
categoria são coisas que eu quero
me incentivar a usar mais. Então, para mim, se eu rolar
até aqui e na
biblioteca de aplicativos para educação,
aí está o músico. Estou tentando aprender violão. Então, para mim, ter
mais aulas de violão, usar músico é algo que
eu gostaria de fazer mais. Então, vou tocar nele e depois adicioná-lo
à minha tela inicial. Agora, eu prefiro
ter coisas que sejam mais utilitárias na minha barra de tarefas para que eu
possa acessá-las com frequência. E o que eu recomendo é
que você limite os aplicativos na tela inicial a quatro
ou oito, ou talvez 12 aplicativos no máximo. E isso fornecerá 12
ou três linhas completas de aplicativos, mas ainda deixará muito em
branco no
meio da tela. A vantagem disso
é que, quando você abre telefone e
olha para a tela inicial, se houver um aplicativo
que você está tentando se
incentivar a usar, ele ficará
em destaque e não se
perderá na mistura
de vários outros aplicativos existentes. Tudo bem, então eu vou deixar você
pausar o vídeo e, se você quiser terminar de adicionar
aplicativos à sua tela inicial, eu vou falar com
você em alguns minutos.
8. Projeto de classe: Parte 2: Agora que você
declarou um
telefone otimizado usando notificações, Não perturbe e
limpando sua tela inicial. É hora de voltar
ao projeto da aula. E agora o que você quer fazer é
tirar a captura de tela
posterior, ir para a tela
inicial que
acabou de organizar
e fazer uma captura de tela. Depois de fazer isso, você pode
enviá-lo para a página da aula. Você precisará
baixar
o aplicativo Skillshare em seu
telefone para fazer isso. Então, se
você não baixou, você pode ir em frente e fazer isso. Agora, depois de abrir o aplicativo, você pode navegar até a página dessa aula e selecionar
a seção do projeto. A partir daí, você pode
adicionar um novo projeto. Isso pode redirecioná-lo
para o seu navegador da web, então talvez seja necessário fazer
login uma segunda vez. Há dois
lugares diferentes para incluir fotos. Uma delas é a foto
da capa do seu projeto. Eu recomendo que você use a captura
de tela anterior
para a foto da capa. Mas há uma segunda seção. Diz adicionar mais conteúdo. Se você achar que a seção Adicionar
mais conteúdo, poderá adicionar várias
fotos lá. Então, é aí que você deve
adicionar suas fotos de antes e depois, se também quiser
adicionar comentários, descrevendo as alterações que
você fez e como está gostando da nova
configuração em seu telefone. Sinta-se à vontade para fazer isso também. Estou muito animado para ver
o que vocês enviam. Tudo bem, vendo o próximo vídeo.
9. Conclusão: Bem,
parabéns por concluir o curso
seguindo o passo a passo, você otimizou suas configurações de
notificação, não perturbe e
limpou sua tela inicial. Tudo isso está otimizando
seu iPhone para produtividade. Espero que você veja
ótimos resultados no trabalho, na escola ou em
sua vida pessoal. Eu queria deixar
uma nota final, que é que este curso mal
está em termos
do que é
capaz de ser
otimizado em seu iPhone Eu pretendo lançar um curso mais detalhado e
abrangente em algum
momento no futuro. Além disso, tenho outras dicas
e truques que gosto de compartilhar sobre tecnologia e produtividade. Se você estiver interessado
em algo disso, sinta-se à vontade
para assinar meu boletim informativo por e-mail, que está vinculado abaixo. Obrigado novamente por
fazer este curso. E desejo a você um dia produtivo.
Justin Cook, Finance & Productivity Geek
