Transcrições
1. Introdução: Ei pessoal, até, e se pensarmos em filmar, pensamos nisso. Passamos tanto tempo nos organizando antes de chegarmos lá. Filmmaking é também este filme que nos faz também organizar a sua equipa, organizando toda a produção. Então, toda a idéia deste curso é mostrar a você qual ferramenta
estamos usando aqui e como podemos economizar tanto tempo. E uma coisa eu tenho notado, como todos estão trabalhando de forma diferente, então obviamente não há fluxo de trabalho perfeito lá fora. E isso é provavelmente o mínimo que você quer ver como cineasta. Mas se alguém me ensinasse essas ferramentas já antes de eu ter começado, eu teria economizado muito tempo ao longo dos anos que eu descobri clique para cima e mesa de ar, que funciona absolutamente incrível para mim. Clickup é uma ferramenta tão incrível se se trata de gerenciamento de projetos. E Eric tabela é tão incrível quando queremos coletar dados. Zapier não é uma ferramenta incrível se você quiser automatizar as coisas. Oi caras. Sou um cineasta baseado em Manila, mas também na Alemanha. Então depende de onde estou atualmente nos últimos dois anos eu tenho dirigido comerciais e videoclipes, e há dois anos, eu tenho operado minha própria produtora de filmes aqui em Manila, Filipinas. E notei que as pessoas em nossa indústria estão lutando em termos de gerenciamento de tempo. Trabalhei em tantos projetos diferentes, pensei comigo mesmo, deve
haver uma maneira que seja um pouco mais produtiva do que usar XLE ou apenas escrever e-mail o tempo todo. Estamos usando o ClickUp agora aqui em nossa equipe como ferramenta de gerenciamento de projetos. E a razão pela qual usamos o ClickUp é que podemos nos comunicar com nossa equipe de uma forma que nos permite economizar muito tempo, especialmente quando trabalhamos em vários projetos. Então, primeiro de tudo, clique para cima é de graça e a forma básica. Portanto, todas as ferramentas que estou mostrando neste curso estão disponíveis gratuitamente. Então todos poderiam basicamente usá-lo já sem pagar nada. E a maneira como você pode configurar clique para cima é realmente apenas como uma ferramenta de lista de tarefas simples, mas se você está usando apenas como uma ferramenta de lista de tarefas onde você pode trabalhar por conta própria. Eu não recomendaria clicar para cima porque esta é realmente uma abordagem de equipe ou um aplicativo baseado em projeto. Ok, então vamos começar com o ClickUp.
2. Espaços, pastas e lista: Vamos começar criando um novo espaço. Eu vou aqui e adiciono um novo espaço. Assim como a pasta mãe e vamos chamar-lhe educação. E podemos dar como um emoji, mudar a cor, mas deixamos como está por enquanto. E podemos fazer um espaço de trabalho privado ou, por exemplo, como um espaço de trabalho onde outros colaboradores poderiam participar. Temos aqui modelos já pré-construídos que poderíamos usar. Também podemos adicionar um novo modelo a partir do zero. Então isso é muito útil quando você não sabe como começar. Então, quando criamos o espaço de trabalho, ele basicamente pergunta, você gostaria de começar. E aqui temos modelos e também podemos usar modelos pré-fabricados do próprio ClickUp, mas também podemos criar nossos próprios modelos que criamos antes. Digamos que estamos criando um novo canal no YouTube. Então vamos deixar isso aqui aberto. Deixe tudo no padrão aqui, aqui também. E sim, agora podemos criar o espaço. Então, novamente, o espaço é em termos de estrutura de pastas. Nossa pasta mais alta, digamos que nossa pasta é chamada de Imposto. Dentro de textos, podemos ter sub-pastas e isso é talvez 2021,
2020, 2019 e assim por diante e assim por diante. E dentro de 2021 podemos até ir mais para baixo e para baixo para organizá-lo da maneira que realmente queremos. Neste caso, a nossa pasta principal aqui na UO. E, novamente, nosso objetivo é criar um novo canal no YouTube e tornar um pouco mais fácil para a equipe encontrar e saber o que está acontecendo atualmente. Agora, clique para cima é perguntar, o que devo fazer? Devo criar dentro deste espaço aqui, dentro da pasta OU ou uma lista? Digamos que estamos fazendo apenas um show no YouTube, então provavelmente uma lista é boa o suficiente. Mas digamos que estamos planejando fazer para shows do YouTube. Precisamos de uma pasta lá porque então
podemos criar dentro dessa pasta diferentes tipos de listas. Então vamos criar uma pasta. E aqui dentro temos novamente modelos preexistentes também do próprio ClickUp. E muitos deles são realmente muito bons para começar. Então vamos apenas verificar aqui dentro da pasta definindo quais modelos eles têm em termos de criação de conteúdo. Então, aqui sob a mídia, podemos ver já existe um modelo chamado YouTube. Vamos apenas usar este aqui e criar, dar-lhe o nome YouTube. Ok? E agora criamos a pasta. Temos que esperar um pouco, e aqui está. Então, dentro do nosso espaço EDU, temos agora uma pasta do YouTube. E digamos que estamos tendo apenas um show, então tudo bem. Podemos usar a estrutura deles e é assim que funciona. Aqui eles armazenam todas as suas ideias e aqui vemos o pipeline de produção. Mas digamos que você queira começar do zero porque deseja entender como configurar seu próprio pipeline de produção. Então vamos apenas criar uma lista e você lista e vamos chamá-lo de novo show ou apenas novo. E ele já pergunta, você quer que seus status e visualizações sejam copiados da sua pasta do YouTube? Sim ou não? Podemos pressionar X. Isso basicamente significa que estamos começando do zero. Mas seria realmente ótimo se você tem uma estrutura dentro de sua pasta que é semelhante às suas listas. Mas para o propósito agora, apenas
pressionamos isso. Você entende um pouco a visão dentro do ClickUp. Esta é a vista dentro, como uma configuração básica e clique para cima. Então aqui podemos criar tarefas. Digamos que lhe damos um nome e chamemos de Tarefa 1. E aqui podemos, como toda lista de afazeres tem, dar-lhe um status. Então, neste caso, ele tem o mesmo status que a pasta. Então produção de pré-produção, pós-produção carregado, e ao vivo fechado. Por quê? Porque tem o mesmo status da pasta mãe aqui, nesse caso no YouTube. Mas parece diferente em termos das opções de exibição aqui, mas ainda contém as mesmas configurações. Então, quando pressionamos mais na verdade e
descemos, vemos aqui as mesmas configurações que encontramos dentro da produção. Digamos que estamos criando mais tarefas, tarefa dois e tarefa três. Aqui podemos configurar novas colunas importantes que gostamos de exibir ou é importante para nós. Por exemplo, até agora temos designado, então quem está fazendo a tarefa 1? Temos a data de vencimento até uma. Nós temos a prioridade neste caso, vamos apenas tirar a prioridade porque não é tão importante. Em vez disso, adicionamos categoria dentro. E também, digamos o avião a que pertence. E agora podemos usá-los aqui. Assim, por exemplo, a tarefa 1 ou o vídeo um vai para a lista de reprodução de instruções. Qual é a categoria? Talvez, digamos propósito de marketing. E, claro, você pode mudar cada categoria e cada playlist de acordo com suas necessidades. Então vamos fazer isso. Então, se pressionarmos aqui neste pequeno ícone aqui, e depois ir para Editar campos, podemos editar e excluir esses campos existentes aqui. Então, novamente, isso é algo que você tem que decidir como você quer personalizar seus próprios campos e, em seguida, dar-lhe diferentes tipos de opções. Temos aqui, criar tarefas e podemos marcar a tarefa está feita, e agora a tarefa se foi. Mas também podemos verificar nossas tarefas concluídas. Você tem que entender a estrutura primeiro. Então dentro da tarefa, podemos criar subtarefas, listas de verificação, podemos comentar, podemos marcar alguém, podemos adicionar uma descrição, podemos uma data de vencimento. Podemos realmente fazer muita coisa. Podemos até copiar as tarefas para outras pastas e adicionar anexos a ele. E podemos usar esse tipo de tarefas com muitos propósitos. Podemos usar essas tarefas como lembrete, só para nos lembrar que temos que fazer alguma coisa. Mas muitas vezes estamos usando essas tarefas também como um lugar onde armazenamos muitas informações que não são viáveis, mas mais como um armazenamento de informações, especialmente quando se trata de planejamento de projetos. Digamos que queremos armazenar ou um storyboard em algum lugar. Queremos exibir ou tratar,
ou queremos apenas nos comunicar com os membros da nossa equipe. Este é realmente um lugar bonito ou uma bela maneira de fazê-lo aqui dentro, nós podemos então criar subtarefas. Então vamos chamar de subtarefa um. E nós podemos realmente ir fundo em termos da estrutura dentro dessa subtarefa. Podemos fazer até mesmo como um submarino, subtarefa. Então vamos apenas ir mais fundo e vamos chamar isso de sub tarefa. A desvantagem de criar um estruturas muito profundas que ninguém sabe onde procurar mais. Então é por isso que eu manteria a hierarquia o mais plana possível. Porque especialmente como no início, isso é útil e como expandido no caminho. Eu não quero ir muito fundo como dentro do que você pode fazer com o ClickUp. Em vez disso, mostro o que estamos fazendo com ClickUp e como o usamos para nossa produção cinematográfica.
3. Placa: Esses são os conceitos básicos do ClickUp e você pode usar diferentes tipos de visualizações. Então, todos provavelmente já ouviram falar sobre Kanban, e se não, este sistema contém três itens básicos. Então, no lado esquerdo, temos nossos itens de backlog. Então vamos chamar isso de backlog aqui. Então edite o status, temos nossa lista de pendências e progresso. Vamos mantê-lo como um vestido normal e rolar. Está bem. Então, agora temos backlog tudo o que temos que fazer em andamento, tudo o que estamos fazendo atualmente, e então completar tudo o que está completo. E isso nos permite, especialmente quando o projeto fica maior, ter uma boa visão geral do que está acontecendo atualmente, e então podemos mover as tarefas por aqui. Então, digamos que a Tarefa 1 está atualmente em andamento. Então vamos dizer que estamos construindo uma página inicial e agora estamos procurando humor,
que humores podemos então criar subtarefas como verificar esta página inicial,
verificar essa página inicial, colocá-lo em um PDF agradável e assim por diante e assim por diante. Podemos trabalhar nisso e movê-lo quando terminar. Então esta é realmente a forma mais básica que você pode fazer e nós podemos estender mais e mais. Dentro da visão, temos diferentes opções, como podemos ver essas tarefas também. Podemos usar uma vista de calendário, útil se você estiver usando o seu nascido como ferramenta de gestão lógica onde temos datas de vencimento fixas e , em seguida, queremos apenas ter uma boa visão geral de tudo. E então temos todas as outras opções que também são muito, muito úteis. Mas eu não vou entrar em detalhes com todas essas coisas.
4. Automação de e-mail: É aqui que está se tornando interessante. Aqui é onde podemos mostrar como o que e por que ClickUp é tão poderoso, especialmente com as automações embutidas. Isto é como um fluxo de trabalho de um dos nossos programas do YouTube. Então vamos mostrar o que temos aqui. Então esta é a nossa visão do conselho. Temos aqui todos os nossos tópicos do lado aberto, e podemos basicamente decidir o que queremos fazer com eles. Se os agendarmos ou desaprovarmos, então este já é o primeiro passo que estamos a dar aqui. E eu vou mostrar a vocês nossa automação até agora que eu criei um endereço de e-mail aqui dentro, nosso e-mail. Ainda não temos um e-mail. Vamos apenas excluí-lo para que nossas caixas de entrada fiquem vazias. Agora, a única coisa que temos que fazer é enviar um formulário a
essa pessoa que tem interesses no nosso programa. Então vamos para o nosso formulário aqui e compartilhamos este formulário. Então, podemos criar aqui um link de cópia. Então vamos copiar este. E vamos preenchê-lo. Certo, digamos que recebamos este ano como formulário de inscrição. Agora, vamos preenchê-lo. Então, no nosso caso, estamos fazendo pequenos vídeos do YouTube para pequenas empresas lá fora. E podemos automatizar o processo. Isso torna um pouco mais fácil para nós acompanhar a alta demanda de vídeos. Agora podemos enviar o formulário enquanto estávamos enviando o formulário, somos redirecionados para outro documento onde as pessoas podem verificar já as FAQs, ele também está dentro do ClickUp para que possamos criar documentos que eu mostro mais tarde. Mas vamos verificar o que está acontecendo. Então, depois de alguns minutos, recebemos um e-mail da equipe do OneSk e ele diz como Kennan deveria, e ele criou um e-mail automático para nós, e isso foi feito com o ClickUp. Então aqui diz, Ei cauda var. Obrigado por enviar o formulário. E também estamos fazendo uma pergunta como, essas informações
estão corretas? Esta é a sua empresa, este
é o seu número? São plataformas? Nós não só temos a pessoa dedicada agora aqui em nosso conselho, então aqui está o cara do cânone. Acabei de mudar a pessoa para cá. Mas também criamos um e-mail. Então agora temos aqui todas as informações e já podemos ver aqui dentro da conversa por e-mail. E vamos apenas responder a este e-mail e dar-lhe uma pequena nota. Sim, tudo parece bom. E agora a beleza está dentro do clique para cima. Recebemos a resposta depois de alguns minutos. Mas enquanto isso, digamos que gostamos dessa marca, queremos filmar com ela, e agora enviamos um cronograma. Então agora a única coisa que temos que fazer é
movê-lo de aberto para horário e agora verificar o que está acontecendo. Agora, outra automação é criar outro e-mail. Vamos voltar para a caixa de entrada do e-mail. Agora nós mudamos e vamos esperar e atualizado. Às vezes leva um ou dois minutos, mas aqui está, como se o e-mail tivesse sido criado para nós. Então, quando estamos verificando aqui dentro receberá um e-mail. E a única coisa que fizemos no ClickUp foi movê-lo da esquerda para a direita. Claro, você também pode ter fluxos de trabalho diferentes, como você pode copiar seus modelos de e-mail em, digamos, um arquivo de texto ou Notion ou outro aplicativo e pode copiar e colar isso. Mas a beleza aqui é como se você não tivesse que pensar mais. Você pode movê-lo da esquerda para a direita. E agora já lhes enviei a agenda. Então, agora, hey tail. Espero que tudo esteja bem aqui você pode reservar sua agenda e aqui você pode rever sua linha programada. E quando estamos abrindo as tarefas, podemos ver aqui a conversa completa. Então, como já escrevemos antes, sim, Tudo parece bom. Agora está aqui. Então vemos aqui a conversa completa e podemos até responder dentro desta tarefa aqui. Então isso realmente nos mantém organizados de uma forma que vemos tudo em um só lugar. Em vez de como ter dentro de nossa caixa de entrada talvez e-mail pastas
diferentes ou trabalhar com um aplicativo como uma lista de tarefas e colocar um lembrete como, Oh, você tem que agendar, você tem que fazer isso, você tem que fazer aquilo. Você tem aqui um fluxo de trabalho perfeitamente onde você pode simplesmente mover a tarefa da esquerda para a direita e, em seguida, você tem tudo o que precisa dentro. Você pode até colocar subtarefas como eu tenho que pensar sobre isso, eu tenho que pensar sobre isso. E é tudo sob uma tarefa aqui. Digamos que a pessoa reservou o horário. E vamos movê-lo para a produção. E então vamos movê-lo para Editar. E agora vamos movê-lo para upload. Ok, então agora devemos receber três novos e-mails diferentes. Então, quando estamos abrindo novamente nossa caixa de entrada, vamos apenas maneira. Então, aqui está o próximo e-mail que está chegando. Então estamos prontos para filmar. Aqui, vemos novamente, como nosso FAQ, vemos onde e como baixar
o formulário de liberação porque então eles podem se preparar já, como assinar o contrato que temos com eles. Também podemos fazer upload dos vídeos para nossos propósitos. E aqui eles podem verificar as FAQs quando estamos em nosso processo de edição, queremos notificá-los automaticamente. Aqui. Eles já recebem uma notificação automatizada. Como vemos que recebemos aqui agora nosso último e-mail, Ei pessoal, finalmente, o vídeo é carregado. Apenas confira aqui. Quem rar e assim por diante e assim por diante. E tudo feito automatizado. E agora vamos apenas criar uma nova automação. Então vamos movê-lo de volta aqui para abrir. E vamos apenas criar uma automação aqui. Então vamos aqui para a automação e adicionamos uma nova automação. Então temos aqui categorias já pré-construídas. Vamos aqui para esta categoria, e vamos criar uma subtarefa. Então, quando este item está se movendo, então criamos uma nova tarefa ou recriamos uma nova subtarefa. Então, isso é basicamente com você. Então vamos abrir este aqui. Então, quando nosso status de aberto, então vamos apenas fazer aqui a partir da caneta. Então, nós apenas selecionamos aberto para agendar. Então, toda vez que estamos movendo este item de aberto para agendamento, então, e aqui nós podemos fazer o que quisermos para que possamos criar uma tarefa ou podemos criar uma subtarefa. Então, criamos uma subtarefa, podemos selecionar qual tarefa, podemos dar-lhe o nome. Então, digamos a Tarefa 1. Podemos até aplicar um modelo. Então vamos dizer que temos modelo pré-construído com um monte de diferentes tipos de tarefas, quer que a tarefa três, e assim por diante e até mesmo subtarefas. Mas, para este propósito, está tudo bem. Podemos dar-lhe um nome de descrição, então descrição da tarefa e assim por diante e assim por diante. E, claro, algumas datas de vencimento, etiquetas e alguns destinatários, esses destinatários são realmente bastante úteis. Então eu sempre recomendo colocar um destinatário como quem é responsável por este item específico ou uma tarefa. Então, isso deve ser bom. Então, como vemos quando temos movido aqui, este item para agendar, criamos a tarefa um aqui dentro como uma subtarefa. Como já mencionei, também podemos implementar modelos. Então vamos verificar como seria se implementássemos um modelo. Então vamos voltar ao horário e mudá-lo. Então voltamos aqui para as automações. E vamos criar em vez de apenas uma tarefa, mas uma lista cheia de tarefas. Então, podemos selecionar aqui um modelo. Podemos talvez querer implementar nosso modelo de listas de verificação de blog para que possamos colocar esse aqui. Então use este modelo. Então vamos experimentá-lo. Então vamos salvá-lo, e vamos movê-lo. Então agora vamos movê-lo. E quando estamos abrindo, leva um pouco. Então aqui criamos uma tarefa. E dentro desta tarefa temos uma lista completa de diferentes tarefas e item de lista de verificação. Então nós não temos que pensar como, especialmente quando estamos fazendo o mesmo tempo uma e outra vez. Não precisamos copiar colar, mas isso nos permite realmente usar um modelo e também automatizar esse modelo. Eu sei que isso já é para alguém que está usando o ClickUp um pouco demais. Mas como eu mostrei antes, você pode usá-lo na forma mais básica e nós já estamos na forma mais avançada. Você pode até duplicar a tarefa em pastas diferentes. Porque normalmente trabalhamos com tantas pastas. E nós temos nossa própria pasta privada onde podemos ver como em cada pasta e cada projeto, cada tarefa vai para a nossa pasta privada que não estamos confundidos com todas essas pastas diferentes. Porque em um certo ponto, quando você tem tantos projetos e tantas coisas acontecendo, você só quer se concentrar em suas próprias coisas. Claro, nós temos aqui também dentro do ClickUp, este pequeno botão aqui. E basicamente você pode ir a tudo e pressionar este pequeno botão. E, em seguida, ele mostra apenas as tarefas às quais você está atribuído.
5. Modelo: Mas eu vou mostrar a vocês agora aqui um dos nossos modelos de PVC de médio porte. Então, esta também é apenas uma lista, a
propósito, também muito agradável. Podemos adicionar aqui no lado, este pequeno ponto aqui. Podemos dar-lhe uma cor. Basicamente, mostra-nos já em que fase é este projecto. Então, por exemplo, se é amarelo, basicamente diz que não estamos trabalhando agora, mas pode ser o próximo projeto, mas vamos colocá-lo em verde que mudou aqui a cor geral de toda esta lista em verde. Basicamente apenas mostrar que estamos trabalhando neste projeto. Então, algo que construímos do zero apenas para o nosso pipeline de fluxo de trabalho TBC. Aqui no topo, temos uma pequena descrição onde podemos anotar o nome do projeto. Quem era a agência, o cliente, que tipo é,
a duração, e assim por diante e assim por diante. Agora, como este conselho está funcionando é realmente diferente em termos de fluxo de trabalho. Nós não estamos movendo nada aqui porque todas essas etapas são fixas, ou
seja, onde temos uma fase de pré-produção e dentro dessas fases de pré-produção, temos basicamente todas as nossas subtarefas. Digamos que temos um novo horário de projeto. Podemos simplesmente pegar este modelo e duplicá-lo que não tenhamos que reconstruir o modelo uma e outra vez. Então pressionando aqui os três pontos e duplique-o. Mas também podemos salvá-lo como um modelo. E quando pressionamos Plus, podemos aplicar este modelo. E isso é a única coisa que temos que fazer. Podemos preencher todas essas informações. E isso está realmente funcionando de forma diferente porque não estamos movendo as tarefas da esquerda para a direita. Não estamos marcando que a tarefa está feita, mas nós, a única coisa que estamos fazendo é marcar as subtarefas como feitas. E isso nos permite mais como uma ferramenta de comunicação onde
armazenamos todas as informações que a agência nos enviará. E agora recebemos o tratamento de um diretor. E aqui é o lugar onde podemos guardá-los. Porque quando convidamos o gerente de produção, o produtor, talvez o gerente de local, o diretor, temos aqui um espaço. E é claro que você pode usar o Dropbox para armazenar todos os seus arquivos. Mas o bom está aqui, tudo já está organizado. Você não precisa compartilhar um link do Dropbox ou não precisa convidá-lo para sua pasta do Dropbox. Você só tem que convidá-los aqui. E eles não podem apenas falar aqui dentro, mas eles também podem fazer upload de arquivos. Então isso é mais como uma comunicação, mas também espaço de armazenamento. Então, digamos que terminamos com um roteiro escrito. Podemos carregá-lo aqui. Podemos nos comunicar com o diretor e dizer como, você sabe o que o roteiro está feito, você pode conferir aqui. O diretor pode perguntar tudo aqui dentro e em relação a este item. E isso poupa muito tempo, como o que fizemos antes. Usamos tantas ferramentas de comunicação como e-mail, Slack, WhatsApp ou Viber, não importa como todos têm seus favoritos e para certas coisas É bom. Mas se você está falando sobre apenas um tópico, sobre um projeto, então vamos dizer que você tem algumas mudanças dentro do seu tratamento. Você quer apenas notificar todos sobre este item. Você pode ir para a seção de tratamento aqui ou para o storyboard ou o que quer que seja. Então você pode simplesmente marcá-los. Ei pessoal, aqui está a versão atualizada e quando eles precisam, eles não precisam procurar seus arquivos, mas eles a encontram aqui dentro. Eles podem apenas baixar a versão atualizada do storyboard e você pode marcá-lo como feito. Então, uma coisa que eu gostaria de acrescentar agora é uma barra de progresso. Então vamos colocar aqui a barra de progresso. Então chame isso de progresso. Ok. Então agora esta pequena barra de progresso mostra o quão longe você está basicamente com sua tarefa aqui porque, como eu disse, não
podemos movê-la. Mas agora, se ainda queremos ver o quão longe estamos, ainda
precisamos de alguma coisa. Esta barra de itens de progresso pouco é uma ferramenta muito agradável para isso. Então, digamos que na escrita do roteiro podemos marcar essas coisas aqui como feitas. E como o revisionista fez. O cliente já aprovou. E tudo está feito. Você vê como se a barra de progresso também está se movendo de acordo com como quantas subtarefas, itens nós completamos? E isso nos mostra como imaginar todo mundo é como adicionar, como aqui na equipe de produção temos tantas subtarefas que podemos ver com uma visão como o quão longe estamos, digamos que estamos completamente feitos com a barra de progresso. Podemos basicamente marcá-las todas,
todas as subtarefas e todos os itens aqui. Então aqui podemos então mudar o status e pressionar no arquivo. Agora vemos como, ok, isso é 60%. Por quê? Porque ainda temos algum item da lista de verificação restante. Então vamos apenas movê-los ou marcá-los tão bem como feito. E agora vemos como, ok, escrita de
script é realmente 100% feito. E quando fazemos isso com cada item, temos também uma boa visão geral e vemos como, ok, storyboard ainda está no processo, pode ser 50 por cento feito. E o sistema de lista. E novamente, como se você pudesse realmente fazê-lo de acordo com o seu fluxo de trabalho. Isso está funcionando muito bem para projetos de médio porte. Nós também, para projetos de grande escala, dividimos a lista em três seções, onde realmente nos concentramos na pré-produção, produção em si e pós-produção. Mas como o fazemos lá é criar uma pasta específica apenas para um único projeto e, em seguida, fazer três listas diferentes. Mas você pode usá-lo basicamente para tudo, desde videoclipes até qualquer projeto que você tenha em mente. Claro, este modelo é totalmente personalizável e se alguém quiser este modelo, eu posso fornecê-lo. Apenas deixe-me saber nos comentários abaixo e, em seguida, eu vou dar-lhe o link para este modelo, mas vamos apenas reconstruí-lo do zero. Então a primeira coisa que temos que fazer é em nosso espaço sob nossa pasta, YouTube, ou também podemos criar uma pasta completamente nova. Temos que criar uma nova lista. Então vamos criar uma nova lista. Então, vamos apenas pressionar aqui neste novo botão de item. Vamos dar-lhe um nome e vamos dizer que vamos chamá-lo de Compartilhamento de Habilidades 10 atrasado. Certo, então vamos criar essa lista. Então a nossa lista está a perguntar de onde devemos obter a vista? Basta pressionar X. Então não temos nada aqui. É assim que costuma parecer. Então, a primeira coisa, como você percebe, bem como a descrição, então vamos adicionar uma descrição aqui. Podemos adicionar a descrição, mas eu sou um pouco preguiçoso demais para escrever tudo, então deixe-me apenas copiá-lo e então podemos falar sobre qual a intenção das descrições. E vamos colar a descrição. E como você vê, temos aqui uma boa descrição quando estamos trabalhando em vários projetos. Esta pequena descrição nos permite basicamente encontrar todas as informações importantes sobre este projeto para que possamos escrever e nomear o projeto com, digamos que estamos trabalhando em comercial, de qual agência este projeto está vindo. Nosso cliente é que tipo de comercial? Esta é a duração, o destino deve, a data de lançamento do alvo e o que é necessário. Então, na maioria das vezes, quando estamos gravando um anúncio digital, a agência exige que nós também o renderizemos. Por exemplo, para o Instagram um a um formato ou Facebook, um formato específico para que possamos
escrevê-lo para que a equipe não precise perguntar o tempo todo. Temos aqui toda a informação, mas esta não é a única maneira. Há também outra coisa que poderíamos fazer. Então, digamos que não queremos colocar a informação aqui. A próxima coisa que poderíamos fazer é criar um documento. Então vamos criar um cão, podemos dar-lhe um título. Então vamos dizer para o objeto x. e nós poderíamos inserir aqui toda a nossa descrição. Poderíamos dar um nome ao projeto e escrever todas as informações necessárias aqui, que também poderíamos compartilhar como este D2 específico, quem quisermos compartilhá-lo. Por exemplo, gostaríamos de adicionar outras coisas aqui também,
como o link do Dropbox ou qualquer outra coisa. A grande coisa é que só temos que mudá-lo, mas o link permanece o mesmo. Então eu acho isso incrível. Certo, então vamos construir primeiro nossos status. Já temos aqui um status de pré-produção. Digamos que a sua lista contém apenas um item por- fazer ou um estado de por- fazer. O jeito que você pode fazer é pressionar esses três pontos. E, em seguida, em conjuntos de dados gerenciados, você pode renomear todos os status relativos às suas necessidades. Então, no nosso caso, vamos apenas renomeá-lo para o que tínhamos em mente. Então, a primeira coisa é a pré-produção. fraude pré pode dar-lhe, é
claro, ordem específica. Então a próxima coisa seria produção. A próxima coisa seria pós-produção. E adicione a última coisa, publicação e pagamento, ok? E assim as cores são finitas. Mais uma vez, você pode personalizar as cores em relação às suas necessidades. Vamos guardá-lo por enquanto. O próximo que temos que fazer é preencher os itens. Então agora vamos apenas copiar alguns dos itens e, em seguida, um pouco preguiçoso demais para escrevê-los. Certo, então o item um seria escrever roteiro. Então, o próximo item, uma vez inseri-lo, podemos criar um próximo item. Então equipe de produção, storyboard, e digamos que são bons o suficiente para nossos propósitos. E agora vamos para o próximo. Isso é, por exemplo, agora tudo sobre equipamentos. Então vamos apenas criar equipamentos e SUSE. Agora, este item não pertence aqui na pré-produção. A maneira como podemos mudar isso é mudar o status. Agora isso pertence à produção. Temos aqui os nossos itens de produção aqui. Também podemos criar novos itens. Vamos avançar um pouco. Digamos que estamos à procura de catering. E o último item pode ser a localização. Agora você tem basicamente que fazer a mesma coisa com pós-produção faria, por exemplo, a edição off-line e a classificação de cores. Então vamos apenas inserir edição off-line, alterar o status para pós-produção, e pressione Enter, e vamos apenas adicionar gradação de cores também. Então, gradação de cores, nova tarefa, alterar o status para pós-produção. Quando não for atualizado, ele será atualizado em um pouco. Então vamos apenas atualizar a página. Nós também podemos classificar nosso status aqui pressionando status groupby,
mas, em seguida, também movê-lo. Então agora está alinhado novamente. Então pré-produção, produção, pós-produção. Essa é a ordem que eu quero ter. E digamos que está tudo bem. E agora gostaríamos de adicionar alguns itens ao nosso quadro. Então, em primeiro lugar, seria bom se nós estamos adicionando, é
claro, sub-tarefas ou itens de lista de verificação. Então, quando vamos escrever o roteiro, podemos dar uma descrição. Então, digamos que podemos adicionar o link aqui quando estiver feito. E isso é basicamente onde você pode armazenar todos os seus links sobre a escrita do script, você também pode adicionar uma descrição e faz todo o sentido quando você está usando como um modelo. Você tem apenas que gastar uma vez o trabalho e , em seguida, tudo o resto será apenas colar em seus próximos modelos. Então aqui temos subtarefas e listas de verificação itens. Ambos, novamente, você pode usar também aqui modelos. Assim, você pode importar realmente modelos para criar subtarefas. Mas em nosso propósito, vamos supor que não temos nenhum modelo ainda. Vamos começar aqui. Qual é a diferença entre a subtarefa e uma lista de verificação? Então, digamos que é apenas um único item que você deseja marcar como feito, mas digamos que você tem uma tarefa em mente e você não precisa nenhuma descrição adicional ou você não precisa de nenhuma subtarefa adicional, eu recomendaria usar realmente listas de verificação. Então, digamos que nosso objetivo é criar um documento PDF. Agora, temos esses itens aqui. Então rascunho inicial, e vamos dizer que estamos
procurando humor e projetar o doutor. Agora, digamos que estamos trabalhando com uma equipe. Posso atribuir esses itens a um membro da equipe. Você pode usar a lista de verificação como isso, ou você pode, por exemplo, digamos que você deseja fazer algo semelhante aqui como subtarefa. Crie uma subtarefa. Então PDF doc. E aqui dentro você pode criar outras tarefas também. Então, digamos que em nossa subtarefa, gostaríamos de incluir esses itens aqui. Então vamos copiá-lo e colocá-lo. E vamos refazer isso aqui para projetar a doca. E digamos que também estamos à procura de humores. Mais uma vez, apenas a respeito de seus propósitos. Agora, você pode incluir em seu script escrevendo várias subtarefas que contém subtarefas, ou você fazê-lo com apenas itens individuais. Então, por exemplo, aqui na parte da lista de verificação, você não pode fazer sub-listas de verificação.
6. Calendário: E na maioria das vezes, agência também requer mesa de sinais. Então a melhor coisa aqui é que você pode fazer uma visão de armas. E isso é incrível porque permite que você basicamente mostre seu escopo completo da linha do tempo. Digamos que a agência requeira um calendário. Eles querem saber exatamente o que está acontecendo quando e como nós normalmente trabalhamos é ao contrário. Começamos primeiro com o dia em que eles querem que o arquivo seja concluído ou o projeto. Então, neste caso, é a nossa apresentação online. E aqui podemos dividir o, todas as configurações como o que está acontecendo quando. Então nosso alvo pode ser 21 de maio. E isso é como para a apresentação on-line, nós temos uma classificação de cores um dia antes e a edição talvez de 17 de maio até 20. Então, de novo, como se essas datas fossem fictícias. Eu só dou a eles como um exemplo. Então aqui podemos ir mais longe e fazer tipo, ok, vamos fazer design de som talvez no segundo dia da edição já, até o dia da classificação de cores. E esses são basicamente encontrar passos em termos de pós-produção. E vamos para as filmagens para
sabermos que temos o dia das filmagens e talvez seja aqui. E digamos que temos dois dias de filmagem e podemos fazer o que for necessário. Então digamos que queremos pegar o equipamento aqui e temos,
digamos, uma reunião de pré-produção aqui antes de deveríamos. E digamos que você tenha várias reuniões de pré-produção. Você pode, claro, adicionar mais três reunião de produção em nossa lista aqui, mas por enquanto está tudo bem e nós tentamos terminar apertado até 7 de maio. Desculpe, foram os itens errados. Então, aqui, roteiro escrito de lá para lá. Então agora temos esta lista aqui que também podemos baixar como um PDF. E podemos ampliar aqui dentro, torná-lo um pouco maior. Mas, para os nossos propósitos, está tudo bem. Também podemos ajustar as cores. Então, digamos que agora tudo é azul, mas digamos que damos uma cor diferente. Então isso nos mostra como, Ok, temos aqui a pré-produção, nós temos aqui a produção, tudo de acordo com a produção, e nós temos a sua pós-produção e nós podemos incluir também tudo após a pós-produção. Mas digamos que estamos felizes com isso. Então, novamente, podemos baixar o PDF. Vamos apenas baixá-lo. E vamos ver como se parece. E podemos, claro, ter outras opções. Podemos fazer o nome maior. Podemos incluir a data dentro da vista da arma. Então as opções, o que podemos fazer são basicamente infinitas. Então vamos abrir a doca e ver como se parece. Então aqui temos o PDF. E agora você pode usar este pdf, fazer uma captura de tela de sua área. Você gostaria de usar e aplicar o seu logotipo na parte superior e usar outro programa para isso e fazer o documento olhar agradável. Então você tem aqui um básico agendado, mas isso é algo que a maioria das agências não está familiarizado. Adoro esta ferramenta. A maioria da agência precisa de uma visualização de calendário, mas uma vez que você tenha configurado este ano, é realmente muito fácil adicionar uma visualização de calendário. Então, digamos que adicionamos a exibição do calendário. E aqui vamos nós. Temos nossa visão de calendário que também podemos baixar. Podemos remover os sábados e domingos se não estivermos trabalhando neles. É basicamente, como você vê, ele contém as mesmas datas que a visão orgânica. E novamente, podemos mostrar mais informações se quisermos. Também podemos mostrar as datas aqui. Podemos pular o nome da produção. É como se você pudesse personalizá-lo do jeito que quiser. Então vamos substituí-lo. Vamos ver como se parece. Basicamente, sim, não tão diferente, mas podemos ampliar e fazer uma captura de tela.
7. Incorporação: Vamos dar uma olhada rápida em que pontos de vista podemos ter aqui. Então, quando estamos olhando aqui dentro das opções de exibição, podemos ver que temos aqui uma exibição de caixa, exibição de linha de tempo, um TableView que é mais como Excel olhando visão de mapa mental, uma visão de carga de trabalho, que é realmente útil se você tem como uma grande equipe ao redor e você deseja gerenciar o tempo de sua carga de trabalho. Você pode usar isso. Temos uma ferramenta de atividade, temos uma ferramenta de mapa. E, claro, um doutorado que mostrei antes. E há apenas uma coisa que eu quero mostrar que muitos ratos, basicamente a quantidade de comutação aplicativo quando você está usando mais do que apenas clicar para cima. Então aqui sob incorporação, isso também é muito poderoso. Então podemos incorporar aqui tudo basicamente. Assim, você pode incorporar vídeos do YouTube. Você pode incorporar todos os documentos do Google, mas também pode incorporar programas. Digamos que você esteja trabalhando com outro aplicativo ou outro software. Você pode incorporá-los aqui também e até mesmo se comunicar com eles, não apenas em termos de visualização do que você está vendo, mas também trabalhando nesse programa específico dentro desta visualização incorporada. Então vamos para a mesa de ar. By the way, eu tenho aqui também outro curso sobre mesa de ar. E você pode conferir. Isso também é um programa realmente incrível. Você pode fazer tantas coisas com mesa de ar. E a diferença entre mesa de ar e clique para cima para nós é que estamos usando principalmente ClickUp como uma ferramenta de gerenciamento de projetos enquanto estamos usando mesa de ar como banco de dados onde coletamos um monte de informações. Então, quando estamos olhando aqui dentro da mesa de ar, eu não vou explicar este curso o que é a mesa de ar. Mas vamos apenas dizer que queremos incorporar nossa visão de mesa de ar aqui dentro do ClickUp. Então, quando temos um projeto, mas digamos que estamos procurando um local, estamos tendo casting acontecendo. E precisamos de um diretório de custos, precisamos de uma folha de chamadas, horário de filmagem. Fazemos tudo isso dentro da mesa de ar. Quando queremos implementar nossa visão de mesa aérea dentro do ClickUp, nós apenas temos que compartilhar nossa visão e obter um link compartilhável. E aqui diz incorporar esta vista no seu site. Então o que podemos fazer é copiar todo este comprimento aqui. Então copie-o e cole este link dentro do HTML e adicione a exibição. Então agora podemos renomeá-lo. E vamos chamar de mesa de ar. E é claro que você pode renomeá-lo como quiser. Então aqui temos, por exemplo, uma visão de nossas localizações. Então podemos usar isso aqui. Mas não só isso, podemos vê-lo, podemos dar-lhe opções onde podemos escrever coisas dentro de uma ferramenta realmente agradável, onde podemos ter uma boa visão geral de nossos projetos. Então vamos dizer que queremos que esta ferramenta aqui seja nosso gerente de projeto. Não só isso, podemos usá-lo como gerente de projeto, mas também podemos incorporar diferentes tipos de documentos aqui dentro para que a equipe basicamente veja tudo. O que eu quero que eles vejam. Eles também podem ter acesso e podem vê-los. Podemos implementar nossos documentos incorporados do Dropbox, Google e tudo o que você pode imaginar. Ok, então agora vamos falar sobre incorporar seus bancos de dados de mesa aérea. Portanto, esta é realmente uma ferramenta bastante poderosa porque nos permite
incorporar cada banco de dados que criamos no clique up, mas também nossa página inicial ou onde quer que ele seja exibido. Então, na verdade, é muito fácil. Então vamos dizer que estamos tendo aqui de banco de dados de liberdades abertas
que gostaríamos de compartilhar ou gostaríamos de incorporar em nosso clique para cima. Então é um pouco mais fácil encontrar os talentos certos. Então, em vez de saltar de aplicativo para aplicativo, isso é realmente muito fácil de incorporá-lo. Então, temos que pressionar aqui no Share View, em
seguida, incorporar esta vista em, em seu site. Então agora está abrindo e a única coisa que temos que fazer é copiar como todo esse texto aqui, todo
o código HTML, e agora temos que aplicá-lo em nosso quadro ClickUp. O próximo passo que temos de fazer é entrar na nossa opinião. E basicamente podemos incorporar tudo aqui dentro do ClickUp, não apenas mesa de ar, mas literalmente tudo aqui temos que escolher incorporar o HTML e colar o código dentro. Então, agora, quando estamos adicionando esta visão, temos aqui a visão do nosso banco de dados de mesa aérea. Agora a questão é como, por que devemos mesmo fazer isso no nosso caso, digamos que temos ano um modelo e queremos que essa visão esteja lá o tempo todo. Agora a coisa é, digamos que estamos procurando os freelancers certos, para a equipe certa ou o que quer que seja. Na verdade, é muito fácil, então não temos que abrir mesa de ar. A única coisa é digamos que estamos procurando o gerente de projeto certo para que possamos filtrá-los aqui usando papel tem qualquer off,
e então vamos dizer produtor, gerente de
projeto, gerente de produção ou o que quer que seja. Então agora nós os filtramos e aqui temos alguns de nossos gerentes de projeto. E como você vê, isso foi realmente muito fácil. E agora podemos realmente procurar o gerente de projeto certo, para o projeto específico. E podemos apenas escrever-lhes uma mensagem, convidá-los para o nosso quadro, e podemos ir a partir daqui. E outra grande ferramenta é, na verdade, compartilhá-lo em sua página inicial. Então, digamos que você gostaria de compartilhar qualquer tipo de banco de dados. No nosso caso, nossa página inicial, temos esta página de lentes livre onde qualquer freelancer que gostaria de se juntar a este banco de dados pode enviar algo aqui para que eles
possam usar este formulário e pode preencher tudo. Uma vez que eles tenham preenchido, tudo, eles serão exibidos aqui. E todos os membros têm acesso a este banco de dados. E novamente, podemos filtrar o banco de dados aqui de acordo com nossas necessidades. E este banco de dados é aberto ao público, significa que todos basicamente podem procurar freelancer aqui nas Filipinas. Infelizmente, não temos um banco de dados freelance comum e isso é algo em que estamos trabalhando atualmente. Mas esse é outro tópico. Acho que nesse sentido, é muito fácil compartilhar qualquer tipo de banco de dados. Você pode incorporá-lo basicamente em todos os lugares.
8. Outro: Ok, então é basicamente isso a partir deste curso. Muitos dos sons podem ser chatos no começo, mas uma vez que você entende a filosofia e uma vez que
você entende tudo, você pode usar este projeto, você vai economizar muito tempo e focar sua energia basicamente em o lado criativo que você vai ser tão grato que você descobriu este programa incrível. E eu acho que com uma combinação de dois ou três programas diferentes, você tem um ativo tão poderoso de programas. Então, o que eu recomendaria em termos ou em relação ao trabalho em equipe, bem como mesa aérea acaba aqui. Vou falar sobre isso em outro curso. Se você quiser algo mais para saber,
por favor, deixe-o nos comentários abaixo. Só me diga o que mais você quer ver. Então provavelmente eu posso cavar mais fundo dentro do ClickUp e eu posso mostrar-lhe também configurações mais avançadas, o que estamos usando internamente e nossa equipe apenas me diga o que você quer ver. E então provavelmente eu vou gravar um segundo vídeo em termos de ClickUp e é isso. E sim, obrigado.
Vonas PH, A network of creatives
