Transcrições
1. Produtividade no Home Office 00: Trabalhar em casa se tornou tão popular que a única
coisa que resta é levar toda
a casa para o escritório com os benefícios de maior
flexibilidade e conforto, tornando-se o desafio de
evitar a tentação de trabalhar da cama ou inserir
e-mails no banheiro. Um dos maiores desafios
de trabalhar em casa a indefinição dos limites entre
trabalho e vida pessoal. Sem os limites claros de um ambiente de
escritório tradicional, pode ser difícil
separar as tarefas profissionais das tarefas pessoais e evitar distrações, como domésticas
ou familiares. Como resultado, muitas pessoas acham
difícil gerenciar seu tempo de forma eficaz e
manter o foco no trabalho. Mas não tenha medo com as
ferramentas e estratégias certas. Você pode atingir um nível de
produtividade. Eles deixarão até
Elon Musk com inveja. Aqui está o que você
está prestes a aprender nesta negociação de produtividade. Como configurar seu escritório
doméstico para que você comece seu trabalho
com uma boa mentalidade, ansioso por destruir
sua lista de tarefas. Você descobrirá que as três
maiores perdas de tempo
são aquelas
que o impedem de trabalhar. Como transformar seu dia de trabalho
normal em uma potência produtiva com estratégias
comprovadas de gerenciamento de tempo, a importância da priorização e como fazer isso
da maneira certa. Como evitar a armadilha
da procrastinação, como economizar tempo na
tomada de decisões. E a melhor maneira de desenvolver
seu hábito de produtividade. Ao final deste curso de
produtividade, você poderá fazer
mais do que apenas
marcar sua lista de tarefas. Você transformará cada dia
da semana em um dia produtivo no qual você trabalha menos e faz mais. Participe do curso
e diga adeus à procrastinação e olá à produtividade do escritório
doméstico.
2. A configuração de escritório doméstico: Se você deseja alcançar uma produtividade
séria, precisa ter um
local personalizado dedicado ao trabalho. Isso não apenas manterá essas distrações
incômodas sob controle, mas também treinará seu cérebro
para entrar na zona. Quando você se senta. Imagine isso, você está em uma
videochamada com seu chefe parecendo que
acabou de sair da cama e caiu em uma pilha de roupa suja. Não é uma boa aparência. Mas medo, não um
espaço de trabalho dedicado, está aqui para economizar hoje e oferecer a você essa unidade
profissional de ponta. Então, teremos um espaço designado. Você pode criar uma imagem
de alguém que se recompõe
e fala sério. Então, vamos começar a trabalhar e
nos tornar uma potência de produtividade. Você pode começar escolhendo
o espaço de trabalho certo. Idealmente, deve ser uma sala separada ou uma área
designada em sua casa. No nível básico,
a primeira coisa a ter em
mente é que o
conforto é fundamental. Portanto, escolha uma cadeira que não faça você se sentir
como se estivesse sentado em um
dispositivo de tortura medieval e em uma mesa que ofereça espaço para seu
computador e acessórios. Isso promoverá uma boa
postura e ergonomia. Isso pode ajudar a evitar a
força física e o desconforto, que são conhecidos por causar fadiga e diminuição da
produtividade. Escolha móveis e
equipamentos que façam você se sentir como se estivesse trabalhando
em um escritório de CEO da Grant, mesmo que esteja apenas
trabalhando em seu quarto. Em seguida, certifique-se de que
seu espaço de trabalho tenha iluminação
adequada para
não enviar acidentalmente um e-mail pessoal para seu chefe em vez de para seu melhor amigo. Mantenha seu espaço de trabalho organizado
e desorganizado para
não perder documentos importantes sob uma pilha de embalagens de lanches. E, finalmente,
cerque-se de inspiração. Isso significa adicionar
fotos de entes queridos, mas não aquelas
de estresse. E nada de postar fotos, algumas citações motivacionais,
mas nada a alcançar. Simplifique, como
um corte pendurado em um galho ou um pôster de crenças, ou até mesmo alguma obra de arte moderna. Confie em mim, quando você está
cercada de vibrações positivas, Luby é imparável, com um pouco de humor e algumas escolhas inteligentes
que você pode criar. ofertas de poemas ainda deixam até mesmo
o chefe mais exigente, verde comigo. Agora que
seu escritório está montado, aposto que você está ansioso para
começar a cancelar o trabalho. Mas antes de mergulhar no que precisamos para abordar
o elefante na sala, aquelas
ostras incômodas que estão apenas esperando para
atacá-lo e perder seu tempo. Vamos chamá-los à sua
atenção na próxima lição.
3. 3 maiores desperdícios de tempo: É hora de esclarecer esses
ladrões sorrateiros de produtividade que estão à espreita em
seu escritório doméstico como pequenos duendes travessos. Eles estão apenas esperando para
atacar você e
distraí-lo do seu trabalho com
suas táticas diabólicas. Mas não tenha medo de
desmascarar as três maiores perdas
de tempo para que você possa
superá-las e desenvolver
seus poderes de foco. Primeiro, temos o
buraco negro da produtividade. E, claro, estou me referindo às mídias
sociais e sua
gangue digital de distrações, como fortes tentações
para você fazer
todo o resto e esquecer suas
responsabilidades. Você precisa tomar uma decisão
séria e estabelecer alguns limites para trabalhar. Agora, uma maneira de evitar entrar na toca do coelho de
intermináveis vídeos do YouTube e
postagens nas redes sociais é dar o primeiro passo, programar
horários específicos para você verificar essas notificações e
suas postagens nas redes sociais. E limite-se a
verificá-los apenas durante esses horários. Você se sentirá como um
chefe ao assumir controle da vida digital. Em seguida, temos a multitarefa. Sei que parece uma ideia genial conciliar
várias tarefas ao mesmo tempo,
como um artista de circo. Mas deixa eu
te dizer, é um caminhão. Antes que você perceba, você
estará jogando bolinhas de gude do que uma nuvem desajeitada e sua produtividade
diminuirá pelo ralo. Então, vamos nos concentrar em
uma coisa de cada vez. Dar a ela essa tensão que merece sua sanidade,
agradecerá por isso. Em terceiro lugar, há uma
falta de estrutura. Você vê que trabalhar em casa é como ser criança
em uma loja de doces. Há tantas tentações.
Mas deixe-me te contar. Uma
coisa boa demais pode se
transformar em uma coisa ruim muito rapidamente. Sem alguma estrutura
e rotina, você é como um barco
sem remo, à deriva sem rumo em distrações
invisíveis. Você estará
ignorando suas tarefas e nunca concluirá
nada corretamente. Embora sua lista de tarefas
continue crescendo, você precisará trabalhar em uma rotina
ideal para o seu dia. Isso o manterá produtivo e dizer que seu futuro
eu produtivo agradecerá por isso. Agora que você conhece
os desafios, eu diria que são os três
maiores desafios da produtividade do escritório doméstico. Na próxima lição,
quero começar a me concentrar nas estratégias
que ajudarão você a se tornar o mestre do
seu domínio de home office.
4. Estratégias para o sucesso de escritório doméstico: Olá, guerreiro
que trabalha em casa. Esta seção mostra novas estratégias para a produtividade
do escritório doméstico. Alguns são simples. Sam, faça mais esforço para se inscrever. Mas, como o trabalho a partir do poema
oferece muita liberdade, você relaxa e tem dificuldade em chegar à sua zona de trabalho
ideal. É por isso que às vezes o
menor ajuste em seus hábitos pode aumentar sua produtividade.
Então, vamos começar. Se você quiser manter
um pouco de sanidade em sua vida, é crucial definir horários de trabalho
específicos. Não se preocupe,
não estou aqui para restringir seu estilo nem nada,
mas me escute. Se você quiser evitar que seu
trabalho longe da vida doméstica transforme em
uma bagunça caótica e
densa até um horário de
trabalho específico, crie uma rotina
em torno dessas horas. Confiando que ter um cronograma
definido
evitará que você
agende
acidentalmente
uma reunião do Zoom durante o banho matinal
ou se esqueça de
almoçar até as 15h
com um horário de trabalho SET, você não precisará jogar
o pior jogo de Waldo com seus colegas ou clientes tentando descobrir
quando você está disponível. Informe-os sobre seu
horário de trabalho para que não liguem para você
acidentalmente durante
seu programa favorito da Netflix. Ao definir um treino específico, você pode garantir que
dedique tempo suficiente ao trabalho, sem deixar que ele se
transforme em tempo pessoal. E definir um
treino específico é como construir uma parede entre o
trabalho e a vida pessoal. É como dizer: Ei, trabalho,
você permanece no seu site. Vou ficar na minha. Agora vamos explorar a
arte secreta de fazer pausas. Fazer pausas regulares
é essencial para manter a produtividade
e evitar o esgotamento. No entanto, há uma
tendência de pensar assim, pois
já estou trabalhando. Basta fazer mais uma coisa
e depois fazer uma pausa. 3 horas depois, sua produtividade foi esgotada
e sua taxa de trabalho diminuiu até parar e você
ainda não fez essa pausa. Você deve programar
pausas ao longo do dia. Você não quer transformar
seu dia em 5 horas sentado em frente a
um computador imóvel. Se você está trabalhando e tem um suprimento infinito de
trabalho chegando, provavelmente é uma questão de tempo até que você fique louco. Faça um
esforço consciente para descansar e relaxar fazendo pausas
de vez em quando. Planeje fazer
pausas curtas a cada 60 a 90 minutos para descansar e
recarregar suas energias. Uma ideia é definir um
cronômetro para se lembrar, fazer pausas e
seguir sua agenda. Mesmo que sejam apenas
cinco a 15 minutos. Essa pausa no
trabalho ajuda sua mente. Uma sugestão, se
você quiser evitar transformar em uma panqueca de
folha humana. Se você vai usar
essas pausas para se
levantar e sacudir seu
corpo, faça uma caminhada, faça alguns alongamentos ou
faça uma rotina rápida de exercícios para fazer as endorfinas
fluírem e limpar seu cérebro. Absolutamente. Evite comer em sua mesa. Isso não
lhe oferecerá uma recarga máxima de seus poderes produtivos. Seu corpo e sua mente
agradecerão mais tarde. Então levante-se, mova-se e mantenha seus músculos ativos.
5. Como priorizar como um Pro: Se você não
quer se afogar em um mar de prazos e trabalhos
inacabados, é melhor aprimorar suas habilidades
de priorização. Essas habilidades são
como um bote salva-vidas. Você precisa se manter à tona. E aqui estão algumas
estratégias que
ajudarão você a priorizar,
como um profissional. Primeiro passo, assuste-se e identifique as tarefas que
precisam ser feitas ontem. Passo a passo para levar em
consideração a quantidade de suor e talvez as lágrimas
necessárias para cada tarefa. Priorize as tarefas
que são mais difíceis concluir e exigem
mais atenção. Faça isso primeiro antes de passar para as tarefas
mais fáceis. Existe um mau
hábito natural em que as pessoas tendem a
começar as tarefas de EV. Primeiro. O problema aqui é
que, mesmo que você esteja fazendo essas tarefas pequenas
e simples no fundo de sua mente, você sempre estará pensando o que vou fazer
com a tarefa de alta prioridade x? Portanto, certifique-se de que, ao escolher a
tarefa a ser executada primeiro, esteja sempre começando
com a tarefa mais difícil. Primeiro, vamos seguir em frente e
deixar eu te fazer uma pergunta. Como você come um elefante? Há uma resposta para isso, ou uma resposta realmente séria, uma mordida de cada vez. Portanto, o terceiro passo é
detalhar tarefas maiores. Portanto, se você tem uma
tarefa muito grande que é avassaladora, divida-a em
um conjunto de tarefas pequenas e
gerenciáveis ou simplesmente
use a técnica de pequenos passos. Você não precisa de uma
varinha mágica para fazer as coisas. Basta pegar uma ferramenta
de gerenciamento de tarefas ou uma
lista de tarefas e ver sua
produtividade disparar. Você pode tentar algo
tão simples quanto o Trello para acompanhar toda a sua carga de trabalho
e fazer as coisas acontecerem. A visão Kanban é brilhante
em sua simplicidade. E o que eu gosto
é que você pode ver toda a
sua carga de trabalho
em uma tela. E a última etapa
é revisar e ajustar suas
prioridades regularmente. Então, vamos ser reais. A vida é
como um jogo de Tetris. E às vezes esses blocos desmoronam mais rápido do que
você pode dizer na lista de tarefas. É por isso que você
precisa se manter ágil e ajustar
suas prioridades. Com a prática, você estará
superando essas tarefas. Como se não fossem nada
além de blocos pixelizados.
6. Como evitar a armadilha de Procrastinação: Você é um profissional de procrastinação? Se você é o tipo de pessoa
que procrastina o profissional. Você está com sorte hoje. Eu tenho cinco maneiras de
ajudá-lo a gerenciar esse hábito de
perder tempo e, finalmente,
fazer as coisas. Chega de fingir
organizar sua mesa ou assistir
vídeos de gatos no YouTube. Então, sente-se, aperte e vamos mergulhar em
algumas dicas profissionais para lidar com esse hábito incômodo de
procrastinação. Número um, estabeleça
metas e planos de ação claros por escrito. Isso o motivará quando
você se sentar na frente
do computador, souber o que
fazer e continuar com isso. É muito mais fácil começar
o dia sabendo o que fazer depois ter uma agenda em branco. Além disso, se você sabe o que
deveria estar fazendo, quer se desviar,
verificar seu e-mail, navegar pelas redes
sociais, Facebook, Twitter ou cair
no buraco negro das compras
on-line. Número para dividir as tarefas em etapas
menores e gerenciáveis. Se você está se sentindo
sobrecarregado por uma tarefa, é como tentar comer uma pizza inteira de uma só
vez. É demais. Mas se você cortá-lo em
pedaços pequenos, de repente,
parece mais factível. O mesmo vale para tarefas. Dividi-las em etapas menores e
mais gerenciáveis fará com que você sinta que está
progredindo. Número três, estabeleça prazos e responsabilize-se. Estabelecer prazos claros
para suas tarefas pode ajudá-lo a se manter no caminho certo e
evitar a procrastinação. Responsabilizar-se
compartilhando suas metas com
outra pessoa ou acompanhando seu progresso também
pode ajudá-lo a se
manter motivado. Número de trabalhos
dedicados a cada tarefa. Então, vamos supor que você tenha
sua lista de tarefas pronta. Agora escolha uma tarefa
e somente uma tarefa. Trabalhe nisso até que esteja pronto. Por outro lado, o que estou
sugerindo aqui é
evitar a multitarefa a todo custo. a
multitarefa é ineficiente e
reduz a produtividade. Portanto, dê atenção total a cada tarefa .
Até que esteja pronto. Você fará mais
a longo prazo. Número cinco, use um cronômetro. Defina um cronômetro para um
determinado período de tempo e concentre-se na tarefa em questão
até que o cronômetro toque. Esse pequeno gadget bacana pode ajudá-lo a se manter no caminho certo e evitar a vontade de verificar seu telefone ou se perder em uma série de
vídeos do YouTube. Se você realmente quiser
melhorar seu jogo, experimente a técnica 501-050-1030. Ok, isso parece estranho
nessa tela, mas
aqui está como funciona. É um treino para o cérebro. 15 min para trabalhar, 10 min de pausa. Você faz esse ciclo duas vezes e depois termina com
uma sessão de trabalho de 30 minutos, então você pode dizer honestamente que trabalhou e
merece uma pausa. Apenas certifique-se de revisar
com uma pausa adequada para o almoço. Tudo o que você vai ficar sem fumaça
antes do final do dia. E essa técnica
é muito poderosa. É difícil fazer isso
pela primeira vez, mas se você tentar fazer
isso algumas vezes se acostumar,
verá que é muito,
muito produtivo. E, finalmente, eu só
queria dizer que procrastinação é um oponente
difícil de vencer. procrastinação geralmente decorre do medo ou da ansiedade em relação a uma tarefa e, portanto,
adiá-la para mais tarde. Portanto, tente praticar
um pouco de autocompaixão e não seja muito
duro consigo mesmo. Se, desde o início,
você não atingir seu melhor nível de produtividade aplicando essas estratégias
ao seu trabalho diário, você está indo
na direção certa. E finalmente acabaremos com
a batalha constante entre produtividade e
procrastinação.
7. Como economizar tempo com tomada de decisão: Você congela quando se depara com as
menores decisões? Ou você passa incontáveis horas refletindo
sobre cada decisão? Então esta lição é
perfeita para você. Foram feitos estudos sobre diferentes
estilos de tomada de decisão e os resultados estão Há um estilo que
lidera em termos de produtividade e satisfação
com a decisão tomada. Então, deixe-me compartilhar com você
esse estilo de tomada de decisão. Experimente um exemplo. Imagine ir a um restaurante de
fast food. Como você escolhe sua refeição? Veja o que uma
pessoa de sucesso faria. E a razão pela qual estou
usando esse exemplo é porque esse exemplo é o que uma
pessoa bem-sucedida faria em cada decisão
que tomasse. Uma pessoa bem-sucedida pedirá a primeira coisa do menu
que pareça decente e nítida. Pode não ser o melhor
hambúrguer do mundo, mas dá conta do recado
e economiza tempo. E de acordo com a ciência, essa pessoa ficará mais feliz com sua decisão
do que a pessoa que passa 10 minutos analisando cada ingrediente do
hambúrguer antes de fazer o pedido. Pessoas bem-sucedidas não
perdem tempo tomando decisões. Eles seguem uma estratégia
e podem
escolher a melhor decisão
na maioria das ocasiões. Esse estilo de tomada de decisão é conhecido como método
de satisfação. Usando o método satisfatório, pessoa toma uma decisão e escolhe uma opção boa o suficiente. Então, da próxima vez que você
se deparar com uma decisão, fique satisfeito e desfrute da
liberdade de não pensar demais. Como bônus, você desenvolverá traços de caráter
positivos. A pessoa que usa o
método satisfatório de
tomada de decisão tende a tomar uma decisão e a mantém. Essa é uma característica das pessoas
bem-sucedidas. Eles tomam a
decisão rapidamente, mas demoram a mudá-la. Eles não duvidam
de si mesmos. O que está feito está feito. No entanto, aqueles que analisam cada opção e cada dado
disponível são diferentes. Eles demoram a
tomar a decisão, mas são muito rápidos em mudá-la. Eles continuam
se questionando e
duvidam da adequação
de sua decisão. Eles também experimentaram altos
níveis de arrependimento e ansiedade. Então, em vez disso, use o método
satisfatório e faça a si mesmo
uma pergunta. Vou gostar desse gráfico? Se você tomar a decisão
e seguir em frente? Não perca mais tempo analisando
cada pequeno detalhe. Confie em mim, isso é
um divisor de águas.
8. Desenvolva seus hábitos de produtividade: Tornar-se uma superestrela produtiva
não acontece da noite para o dia. O que você precisa
fazer é descobrir e quebrar seus hábitos existentes. Reconstrua-os com seus hábitos
produtivos. Quebre-os novamente. E se você estiver bem, reconstrua-os com
os hábitos certos. Então, basicamente, o que estou
tentando dizer é que ao longo do caminho, você
terá que examinar seus próprios hábitos e trabalhar
ativamente mudá-los para alcançar
um estilo de vida produtivo. E tentar criar
novos hábitos pode ser como tentar ensinar
um gato a fazer truques. Desafiador, mas não impossível. Portanto, esta lição é focada em pequenas técnicas que você
pode usar para garantir que seus novos hábitos produtivos
permaneçam por tempo suficiente para transformar seu dia de trabalho típico uma máquina de
produtividade de escritório doméstico. Em primeiro lugar, comece aos poucos ao
criar hábitos saudáveis. Comece com pequenos passos
e suba. Você correria uma maratona
sem praticar? Acho que não. Você rapidamente atingiria
a parede dos corredores, o
que equivale ao esgotamento
do escritório doméstico. Então, relaxe e
não se esqueça de
comemorar a
vitória viva ao longo do caminho. Por exemplo, como começar aos poucos? Existe esse treino popular. 60 minutos de trabalho, faça uma pausa de
dez minutos, seguida de 60 minutos de trabalho
e, em seguida, faça uma pausa de dez minutos antes da sessão final, que é de 30 minutos de
trabalho programado. Pode ser difícil. Então, em vez disso, aqui está
a solução mais fácil. Lembre-se de
tirar 10 minutos de folga por cada 1 hora de trabalho na
frente de um computador. Isso é mais fácil de fazer e
ajudará sua produtividade diária. Para torná-lo agradável. É importante tornar os hábitos
produtivos agradáveis, pois isso pode aumentar sua motivação
para mantê-los. Portanto, procure as estratégias que você acha que seriam mais úteis para você, porque
você não quer criar hábitos que possam ser usados. Por exemplo, se eu estivesse em uma nova dieta, só me permitia
comer couve de Bruxelas. Acho que estou louco. Mas se eu adicionar uma dieta que me permita comer quantidades moderadas de alimentos que adoro e
receber uma recompensa de sobremesa
, ficaria mais feliz em
transformar essa dieta em meus hábitos. Número três,
recompense-se por seus esforços. Presenteie-se com uma
atividade favorita ou com um brinquedo novo. Você vai construir seus hábitos? E para o paciente
e persistente? Lembre-se de que criar hábitos
saudáveis é como cultivar um jardim. Leva tempo e os pacientes não esperam sucesso da noite para o dia e não se
culpam se você os matar, você se encontra ao longo do caminho. Continue regando
seus hábitos saudáveis e observe-os crescer
um dia de cada vez. Uma última coisa: é preciso um
mês para criar um novo hábito. Os primeiros sete dias
serão os mais difíceis. Aos poucos, ficará mais fácil, mas não pare até que
o mês termine. Mesmo depois de 20 dias. Se você parar,
voltará aos seus velhos hábitos. Depois de construí-lo, ele se
tornará parte de suas atividades regulares e
você o fará no piloto automático. Portanto, siga esse hábito estritamente e mantenha-o por um mês inteiro.
9. Plano de ação para a produtividade de escritório doméstico: Se você está aqui, isso significa que você
sobrevive ao conteúdo e está pronto para levar sua produtividade
para o próximo nível. Agora é hora de
agir e de você assumir sua produtividade
com suas próprias mãos. Então, vamos resumir o treinamento. Seria um plano de ação para aumentar a produtividade
do seu escritório doméstico? Crie um espaço de trabalho dedicado. Configure um espaço
de trabalho projetado para trabalhar sem distrações. Certifique-se de que o
espaço de trabalho seja confortável, organizado e tenha todos os
equipamentos e suprimentos necessários. Estabeleça uma rotina.
Então, basicamente, estabeleça uma rotina diária que inclua horas regulares de trabalho, pausas e tempo para
outras atividades. E mantenha sua
rotina o máximo
possível para criar uma sensação de estrutura e ordem
em seus dados. Estabeleça metas e prioridades
para seu trabalho. E identifique as tarefas que são mais importantes para
realizá-las. E priorize essas tarefas para que você se
concentre em concluí-las. Primeiro. Minimize as distrações. Então, para isso, quero que
você identifique possíveis fontes
de distrações em seu espaço de trabalho e tome
medidas para minimizar isso. Isso pode incluir
desligar o telefone, silenciar o telefone,
usar ruídos, cancelar fones ou usar
bloqueadores de sites para limitar o acesso às mídias sociais e a
outros sites que distraem. Eu uso o Slack e desligo as notificações
durante meu tempo de foco. Essa é uma pergunta muito importante. Faça pausas regulares,
quero dizer, pausas. Isso pode ajudá-lo a se
manter energizado e focado durante todo o dia de hoje. E não se esqueça de usar
uma ferramenta de gerenciamento de tempo. Então, isso pode ser algo
como o Trello ou até mesmo algo
tão simples quanto uma lista de tarefas. Use-os para me ajudar a me manter
organizado e no caminho certo. E não se esqueça de definir
prazos para cada tarefa e priorizar suas tarefas
com base na importância. Cuide de sua saúde física
e mental dormindo o suficiente, uma dieta saudável, fazendo exercícios regularmente
e praticando técnicas de redução do
estresse, como meditação, ioga ou exercícios. E não se esqueça de manter
um equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Portanto, para isso, queremos estabelecer
limites entre o trabalho e sua vida pessoal e evitar trabalhar além do horário de trabalho
definido. Reserve um tempo para a família, amigos e hobbies que são
importantes para você. É preciso tempo para atingir seu nível mais alto
de produtividade. E as diretrizes de licença estão afastando
você do estresse para um trabalho sustentável
e produtivo. Mas não fique muito confiante. Este plano não é definido
uma vez e esqueça-o. Você precisará
aplicar conscientemente as técnicas e acompanhar seu progresso para garantir uma produtividade
consistente
semana após semana. Então, vamos começar e transformar seu escritório doméstico em seu playground de
produtividade. Boa sorte E espero que tenham
gostado das minhas aulas.
10. Aula extra - gerencie interrupções: Olá, colegas que
trabalham em casa ou se você já tentou
trabalhar com crianças, animais de estimação ou parceiros em
casa, sabe,
essas interrupções são como mosquitos em um churrasco de verão. Eles estão em toda parte e
são irritantes por um segundo. Mas não tenha medo. Compartilharei com
você algumas dicas
e truques de alto nível para lidar com essas interrupções incômodas
que sempre parecem acontecer quando você está prestes a atingir sua greve de produtividade. Em primeiro lugar, você deseja estabelecer limites
claros
com as pessoas da sua família sobre quando você está trabalhando e quando está
disponível para interações. Quero dizer, falando. Mesmo algo tão simples como fechar a porta pode sinalizar aos outros que você está ocupado e que
eles não devem interromper. Em seguida, você quer comunicar
isso a todos. Portanto, certifique-se de que seus
familiares ou colegas de quarto conheçam
seu horário de trabalho e entendam a importância de minimizar as interrupções
durante o horário de trabalho. Já vi situações em os membros da
família simplesmente
não entendiam isso e sentiam que era
a melhor maneira entrar no
escritório de alguém a qualquer hora, quando quisessem. E isso foi realmente um desperdício de
produtividade. Portanto, certifique-se de comunicar aos
outros o quanto
isso é importante para você. E também quero mencionar
que você deve estabelecer uma rotina diária que
inclua horários regulares de trabalho, pausas e tempo para
suas outras atividades. Siga sua rotina o máximo
possível para criar uma
sensação de estrutura e ordem em seu dia, e outras pessoas
em sua casa também se
familiarizarão com seu plano e não interromperão durante
seu tempo de concentração. E você quer usar a
tecnologia mais antiga a seu favor. Então, por exemplo, você pode usar fones de ouvido
com cancelamento de ruído. Você pode configurar um software de
reuniões virtuais. Ou, se você estiver usando mensagens
instantâneas, poderá
desativar as notificações durante seu tempo de foco. Ao implementar
essas estratégias, você pode gerenciar pausas e interrupções enquanto trabalha em casa e manter a produtividade
e a eficácia.