O poder do bloqueio de calendário para a produtividade

1. A arte de bloqueio de calendário: como começar com habilidades: Bem-vindo a esta aula de Skillshare sobre o poder do bloqueio de calendário. O bloqueio de calendário é uma técnica eficaz que tem sido usada nos últimos dez anos para fazer mais. E todos nós sabemos que nossos horários estão bastante ocupados. Portanto, ser capaz de usar nosso tempo de forma mais eficaz quando se trata de olhar para calendário e ver o que precisamos fazer às vezes pode ser a diferença entre conseguir essa promoção ou talvez até mesmo se destacando em uma determinada área do seu trabalho. Então, vou orientá-lo como seu instrutor, mergulhando nos benefícios do bloqueio de calendário, como aplicar as habilidades e lições que foram usadas e adaptadas para o calendário bloqueio e os erros que geralmente as pessoas cometem com o bloqueio de calendário. Podemos refinar a habilidade e realmente ajudá-lo a dedicar e melhorar seu calendário. Então, estou animado para mergulhar nessa aula. Vamos entrar. 2. Como a técnica funciona?: Bloqueio de calendário, o que é se você é novo no bloqueio de calendário, pode parecer um pouco complicado, mas na verdade é muito simples. Bloqueio de calendário em. Tudo se resume a pegar um calendário e bloquear períodos de tempo para o trabalho que mais importa para você. Agora todos nós conhecemos um calendário, como ele funciona. Muitas pessoas os têm em suas mesas. Eles podem até tê-los em seu bloco de notas, ou podem até ter um aplicativo que permite bloquear a hora. Você pode usar tudo isso quando se trata de bloqueio de calendário, a técnica abrange todas as diferentes ferramentas, mas a habilidade em si pode ser refinada muito mais, o que vamos aprofundar um pouco mais e dizer: Eu queria começar com uma citação de Cal Newport, que escreveu um livro fantástico sobre estados profundos de trabalho que ajudarão a definir o cenário para esta aula. Uma semana de trabalho bloqueada de 40 horas, eu estimo, produz a mesma quantidade de produção que uma semana de trabalho de mais de 60 horas perseguida sem estrutura. Eu realmente amei essa citação porque ela realmente define que, na verdade, algo mais organizado, mais estruturado em um calendário pode ser realmente muito mais benéfico do que apenas esporádico e sem estrutura para algo. E acho que isso pode ser muito benéfico quando aplicado ao bloqueio de calendário. Muito simplesmente, bloqueio de calendário é uma técnica que você pode usar para economizar tempo e realmente se concentrar no tempo que você tem à sua frente. E realmente bloquear esse horário nesse calendário e fazer melhor uso disso. 3. Como selecionar sua aplicação de calendário: as melhores técnicas: Então, criando sua experiência de calendário. Agora, falaremos mais tarde na aula sobre como planejar seu dia inteiro, sentar e passar um dia inteiro, nós bloqueamos o calendário. Mas talvez você precise encontrar a ferramenta seja digital ou física, e é uma decisão difícil. Então, eu queria dar alguns conselhos sobre a seleção do calendário mais adequado para você. Agora, obviamente, vai ser diferente para todos vocês. Mas espero que esse conselho se espalhe por toda a linha. Para minha própria experiência, eu diria que a melhor coisa a fazer é fazer sua pesquisa se você encontrou um aplicativo de calendário que já combina com você, isso é fantástico. Isso é ótimo. Notícias. Os aplicativos de calendário são difíceis encontrar e acho que é difícil encontrar qual combina com você. Mas os mais recomendados são aqueles que tendem a combinar vários calendários. Se você tem um calendário de trabalho, calendário pessoal ou o calendário de um amigo, isso é realmente útil se você encontrar o aplicativo de calendário que reúne tudo isso e abriga sob o mesmo teto. Agora, isso vem mais de uma técnica de produtividade em Getting Things Done, de David Allen. Ele recomenda ter todas as suas caixas de entrada em um só lugar e a regra se aplica aqui, seus eventos, reuniões e atividades são todos itens da caixa de entrada, e também é importante tê-los sob o mesmo teto para que basta entrar no seu aplicativo de calendário e tudo mais. É isso. E isso é muito importante quando se trata de produtividade, porque você não quer perder nada em seu sistema, especialmente quando se trata de trabalho, vida pessoal e todos os outros aspectos. Obviamente, um bom aplicativo de calendário permitirá que você alterne entre eles, mas tê-los sob o mesmo teto é realmente fundamental. O próximo passo são as opções de cores. As opções de cores são algo que você pensa, oh, é apenas um pessoal de design, mas no bloqueio de calendário, dentro de uma experiência digital, pelo menos, garantir que você tenha uma variedade de cores é realmente muito, muito útil. Isso pode ser, e falaremos sobre isso mais tarde, associado a parte do trabalho que você está fazendo e o ajudaremos rapidamente a ver o que está por vir no seu calendário. A cor é uma ótima maneira de associar coisas à produtividade, porque podemos ver com antecedência no que estamos realmente trabalhando, a escolha das ferramentas é realmente importante. Se você estiver optando por uma opção física, recomendo algo mais projetado para o bloqueio de calendário. Existem algumas ferramentas excelentes por aí que não são apenas sem calças, mas modeladas para que você possa começar imediatamente. Não há nada pior do que ter que redesenhar uma estrutura todos os dias. Embora isso possa ser uma boa prática de atenção plena para começar a manhã, algo que já tenha uma estrutura ou um layout que você pode usar desde primeiro dia e rasgar as folhas de folga para o dia seguinte é algo que vai lhe poupar tempo e esforço valioso todos os dias. E as cores ainda se aplicam ao mundo físico. Comprar uma variedade de cores para algumas das atividades que você usa o ajudará a alocar e atribuir coisas que você faz durante o dia. E chegaremos a isso mais tarde e falaremos sobre isso com contextos GTD. 4. Como entender seus limites: como fazer falhas e sobrecarga: Antes de entrarmos um pouco mais nas técnicas de bloqueio de calendário, uma das maiores habilidades para entender e aprender é a capacidade de entender seus limites quando o seu calendário está bloqueando, um dos a pior coisa que você pode fazer é aplicar muita pressão a si mesmo. Nós olhamos para nossos calendários e olhamos esta técnica de bloqueio de calendário e nós vamos apenas preencher o tempo todo porque ele está lá e eu posso alocar cada 15 minutos. Eu sei o que estou fazendo. Posso abrir meu telefone ou vê-lo na frente da minha mesa. A cada 15 minutos é ocupado. E essa não é necessariamente a melhor abordagem para algumas pessoas. Ajuda ter essa estrutura, ver um avanço. Para muitas pessoas. Isso os sobrecarregará e causará mais ansiedade do que benefício à sua produtividade. Portanto, uma das primeiras recomendações e habilidades a serem aprendidas é realmente pegar leve com o que você realmente aplica aos seus blocos. Não sobrecarregue seus bloqueios de forma mais intencional, seja mais significativo com o que você adiciona ao seu tempo. Se houver lacunas, isso é potencialmente bom, você pode querer adicionar coisas como pausas sobre as quais falaremos daqui a pouco. Mas é apenas uma prática realmente saudável garantir que você não esteja comendo lanches ou uma semana inteira desde o momento em que acorda até o fim. Seja muito conservador sobre o que você adiciona. Garantir que você obtenha apenas pausas e pausas da sua mente não é uma prática saudável falar sobre freios. Os freios são uma ótima maneira de bloquear o calendário para se afastar da mesa e planejá-los. Porque uma das maiores coisas e eu fui banido por isso no passado é, na verdade cruzar o calendário e não ter intervalos porque você realmente não os aloca ao que está fazendo. E isso pode ser muito benéfico se você estiver usando técnicas que podem ser combinadas com o processo de bloqueio de calendário , como a Técnica Pomodoro. Isso é algo que promove pausas Ao iniciar tarefas nas quais você está trabalhando, tarefas que exigem muito tempo e atenção precisam de pausas. Existe esse papel de 2020 ou algo parecido. Onde, a cada 20 minutos para trabalhar, você precisa desviar o olhar da tela por 20 segundos. Isso é um tipo de prática, é exatamente o mesmo dos freios. Fazer essas pausas pode recarregá-lo à medida que você entra no dia. Uma das outras coisas que benéfico aprender é que as reuniões não são necessariamente o principal e o fim de tudo. Obviamente, às vezes as reuniões podem ser prejudiciais ao planejamento de um dia. Se você tiver um dia cheio de reuniões, provavelmente não terá tempo para bloquear coisas no seu calendário. Mas o benefício de bloquear seu calendário é para que você possa alocar seu tempo ocupado. As pessoas não podem marcar reuniões com você durante esses períodos de tempo, então você está trabalhando em coisas. Isso é particularmente bom no local de trabalho quando você está tentando se concentrar em determinados projetos. E você quer entrar no que Cal Newport chama de estados de Trabalho Profundo. Agora, é comum para nós, quando estamos trabalhando em certas tarefas, olhar para coisas diferentes e mudar nossa mentalidade, e isso é chamado de mudança de contexto. Ele se foi de coisas diferentes. Estamos fazendo isso, checando nosso telefone, checando e-mails, e isso pode ser muito perturbador para nossa carga de trabalho. Portanto, certifique-se de fazer pausas regulares para poder fazer essa mudança de contexto. Mas entrar em estados de trabalho profundo pode ser muito benéfico. E pensar em todos esses bloqueios e períodos de tempo focados é realmente útil. Então isso se aplica às reuniões. Portanto, certifique-se de que, quando estiver nas configurações do seu aplicativo de calendário digital certifique-se de que as pessoas saibam que você está ocupado. Essa é uma das melhores maneiras de fazer isso digitalmente. É mais difícil fazer isso fisicamente. Mas eu sei que algumas pessoas que tiveram, por exemplo, uma luz em sua mesa ou algo em sua mesa ou algum tipo de lhes disse que isso indica que eles estão se concentrando em algo e que eles não deveriam ser distraído durante esse período de tempo. Seja para chamá-los para uma reunião ou fazer uma pergunta rápida, tentar trabalhar de forma mais assíncrona é algo que muitas pessoas estão tentando fazer. Portanto, houve alguns dos erros que podem ser realmente benéficos e habilidades a serem aprendidas que ajudarão a melhorar o bloqueio do seu calendário. 5. Esquemas de cores: como usá-los com contextos/tipos: Ok, nós conversamos um pouco sobre cores perto do início desta aula. E as cores podem ser muito úteis quando se trata de bloqueio de calendário. Agora, há um recurso subestimado, mas você pode usar cores de várias maneiras. Então, aqui está um exemplo. Digamos que você pegue o GTD tradicional, Getting Things Done de David Allen, um livro clássico de produtividade dos anos 90, uma técnica chamada contextos em que ele associa uma determinada tag a uma tarefa. Então, por exemplo, se você tiver o e-mail certo, você poderia fazer isso no táxi. É de baixa energia e também é muito fácil de fazer no seu telefone. Assim, você pode associar essas tags a ela quando estiver nessas situações de contato. Por exemplo, você tem seu telefone, você tem pouca energia. Você é como um estado relaxado ou não, você não tem energia para se concentrar em algo, então você pode começar a fazer essa tarefa. E isso é algo que você pode aplicar ao sistema de cores dentro do seu bloqueio de calendário. Então, muito simplesmente, pegue seu calendário e quando você começar a bloquear o tempo limite, você pode dar suas tarefas que você colocou lá ou seus blocos de tempo. Você pode dar a eles um sistema de cores com base no que melhor funciona para você. Algumas pessoas fazem isso com tarefas, tipos de tarefas. Então, por exemplo, você pode ter, tipo, como eu gravando. Eu os coloquei em vermelho porque são bem parecidos com esses tipos de tarefas. Eu sei que vou ter muita energia necessária para eles. E eu gosto de ter esse sistema de cores e talvez laranja para escrever, azul para análise. Por exemplo, você pode criar um sistema de cores que corresponda a uma tarefa que você tem. Você poderia criá-lo para o contexto em que, por exemplo, você tem seu telefone ou seu laptop, você sabe, olhando para ele, ok, eu preciso desses dispositivos diferentes para essas diferentes situações. Outro realmente eficaz são os níveis de energia. Então, por exemplo, você pode ter uma tarefa que é realmente de alto nível de energia. E você pode tê-los com vermelho, laranja e azul. Você pode realmente mudar as cores adequadas para você, mas isso pode fornecer um mapa de calor níveis de energia em que você está trabalhando. E você pode movê-los com base em como sua energia está funcionando naquele dia, o que é uma técnica de produtividade realmente eficaz. Então, dê uma olhada nos contextos de como fazer as coisas acontecerem e veja como aplicar essa escala ao Bloco de Calendário. E eu acho que é muito benéfico. E você pode adaptar isso da forma que melhor se adapte às suas necessidades. 6. Os diferentes tipos de bloqueio de calendário: o bloqueio de tempo/os temas de lote/dia: Então, falamos sobre bloqueio de calendário e é estranho porque bloqueio de calendário também se refere a coisas diferentes em espaços diferentes. Algumas pessoas falam sobre diferentes tipos de bloqueio de calendário, como bloqueio de tempo e também lote de tarefas. E eu quero distingui-los. E como você pode usar essas habilidades em sinal de bloqueio de calendário para dar esse passo adiante. Então, se você ainda não ouviu o bloqueio de tempo, é uma técnica usada por Elon Musk e muitos outros profissionais que trabalham para ajudar a alocar seu tempo. Essencialmente, eles dedicam três coisas nas quais querem trabalhar hoje. Eles têm uma área do cérebro despejando ideias que surgem durante o dia. Mas você não quer agir e uma alocação real de meia hora por dia do que você vai trabalhar. Agora, eles tendem a funcionar melhor em formatos físicos de produtividade. Portanto, existem alguns modelos e layouts excelentes que você pode usar pessoalmente, mas também existem aplicativos que mapeiam isso também. Mas essa habilidade de bloqueio de tempo não é tão semelhante ao nazista, semelhante ou muito semelhante ao bloqueio de calendário. Ele pode ser usado de forma semelhante, mas leva duas técnicas um passo adiante. Isso ajuda você a priorizar três tarefas nas quais você está trabalhando. Algo que você poderia fazer com o sistema de esquema colorido dentro do bloqueio de calendário. E permite que você tenha uma área para despejar o cérebro, algo que geralmente é difícil no dia de trabalho porque você lutou para encontrar tempo para poder simplesmente comprar coisas na página. Então, ser capaz de ter isso é muito, muito útil. Então, outra técnica que mencionei é o lote de tarefas, e isso pode ser muito útil para o bloqueio de calendário. Algo que eu faço é dar um tema aos meus dias. Hoje é quarta-feira. Normalmente tenho um bom bloco pela manhã, 34 horas onde posso me concentrar com a casa vazia e posso fazer algumas gravações. Eu chamo isso de meu dia de gravação e você pode alocar um tipo de tarefa por dia. A razão pela qual você pode fazer isso é realmente documentada muito bem por Mike Vandy, um calmo, outro criador do Skillshare, mas também um especialista em produtividade que produz um conteúdo fantástico. Mas ele explora esse tópico de como você pode alocar um tema diário e a coisa diária pode ser útil porque digamos que você queira começar na segunda-feira e você quer apenas escrever o dia todo. Isso pode ser em diferentes formatos, como escrever um relatório, escrever um artigo, escrever e-mails. Mas o ato de escrever é uma tarefa que eles são, Ele está agrupando. A razão pela qual ele está fazendo isso é porque às vezes há essa configuração física que você precisa, onde, por exemplo, você pode ter que configurar a mesa para gravar, configurar a luz e o espaço, configurar sua energia níveis, como mapear seus níveis de energia para gravar é difícil. E a mesma escrita e o mesmo com a análise, o mesmo com diferentes tipos de atividades que você faz. Portanto, poder usar um dia por um pode ser muito útil para isso. Por exemplo, com um escritor, você pode ir a uma cafeteria durante o dia porque trabalha melhor e fica lá o dia todo. Mas isso lhe dá essa oportunidade e flexibilidade para pensar como posso mapear minhas tarefas rapidamente no meu dia? Agora, você pode não ter essa flexibilidade em nosso local de trabalho, mas pode ser muito útil para isso se for algo que você considere benéfico. Outra técnica que realmente criamos é chamada de metodologia Bento. E é simplesmente uma técnica que ajuda você a embalar sua dieta e realmente mapeia para o bloqueio de calendário. Então, aqui está um bom exemplo com a metodologia Bento. E a metodologia, você pega um lançamento, uma tarefa média e uma pequena. Grande sendo algo altamente criativo, algo para o qual você precisa de muito foco, que levará mais de 90 minutos , tarefa imediata. Algumas dessas rotineiras, levaremos provavelmente entre 4560 minutos de duração e um nível médio de energia. E, finalmente, uma tarefa de 15 a 30 minutos, baseada na administração ou bem-estar pessoal. Depois, você pode trabalhar durante o dia, limitar-se a essas três tarefas pode ser muito útil e a metodologia Bento explora isso muito mais. No entanto, usando isso no bloqueio de calendário, ser capaz de alocar uma tarefa grande e tarefas médias e pequenas pode ser a definição entre o que você faz ser mais eficaz e melhor para o seu produtividade em termos de coisas mais significativas em sua lista. Para fazer isso, espero que você tenha achado essas técnicas úteis úteis para combinar com bloqueio de calendário para estendê-lo ainda mais. 7. A oficina: Então, este é o workshop final desta aula. E o que faremos é aplicar todas as habilidades que aprendemos em um mascarado dentro desta aula para ensinar como bloquear o calendário dentro de um calendário. Então, compartilharei minha tela em um momento em que mergulharemos no aplicativo de calendário de minha escolha para analisá-lo um pouco mais. Agora, os aplicativos do Canadá são bastante loucos em termos de opções. Mas eu só queria lembrá-lo de três coisas importantes ao escolher uma. A primeira é que, se eles tiverem sistemas de codificação por cores, isso é realmente útil para o bloqueio de calendário e pode ser uma ótima maneira de identificar o que quiser em termos de contexto. Mostraremos isso em um momento. A segunda é que vários calendários são sempre úteis para garantir que você capture tudo em um único local. E o terceiro conceito é essencialmente garantir que ele esteja disponível nos dispositivos certos. Se você usa principalmente seu telefone Android e seu dispositivo Windows, eles estão se certificando de que estão disponíveis em ambos. E afundar é muito útil. Obviamente, existem alguns ótimos padrões por aí. Mas vamos mergulhar nessa oficina e no interior e realmente nos aprofundar um pouco mais nessa escala. Então, como você pode ver a tela à nossa frente, estamos usando um aplicativo chamado Cron. Agora, este é um aplicativo de calendário mais recente, mas é meu preferido por vários motivos. No entanto, vamos começar o bloqueio do calendário. Agora, o que eu fiz foi avançar para uma semana no futuro. Agora, muito simplesmente, já tenho algumas reuniões aqui. Você pode ter mais do que isso. Você pode ter menos do que isso, mas é importante ser capaz de contornar esses problemas e, obviamente, bloquear o calendário de forma eficaz. Agora, a única coisa que eu sempre recomendo, como falamos ao longo desta aula, é não se sobrecarregar. Uma coisa que tendemos a fazer é bloqueada desde o início do dia às cinco da manhã até o fim, até mesmo adicionando pequenos elementos de nossa rotina, como escovar os dentes ou talvez como colocar o Washington . Ele não precisa se transformar em uma lista de tarefas. Significa ser um lugar mais limpo para você se concentrar. É a sua vez. Não é necessariamente uma tarefa, embora esses blocos ajudem você a se manter orientado. Então, vamos começar com segunda-feira de manhã. Agora, quando estou em uma segunda-feira de manhã, normalmente tenho muita energia, mas neste caso, eu só tenho um bloqueio de duas horas antes de uma reunião. Agora, o que vou fazer é adicionar o que estou usando são blocos de calendário de tamanho médio. Portanto, a diferença é que a maneira como eu recomendo tudo o que eu faço é que eu faço grandes, médios e pequenos com base na metodologia Bento, mas basicamente uma tarefa média porque eu tenho energia média, eu sou não tenho tempo suficiente para fazer algo muito pesado que seria bastante substancial antes desta reunião porque estou viajando para ela. Então talvez precise ajustar esses 20 minutos para chegar lá. E eu realmente não quero necessariamente um pequeno porque tenho tempo suficiente para fazer tarefas de tamanho médio ou bloco de tamanho médio. Então, o que eu vou fazer é simplesmente arrastar a primeira hora e 15 minutos, ou pode ser apenas uma hora. Talvez eu queira fazer algo como escrever meio. E isso é para artigos. E é só soletrar isso corretamente. Então, obviamente, uma das coisas que é muito útil é que estou alocando não apenas uma tarefa, estou alocando um tipo de tarefa. Então, neste caso, é o meio certo. Eu costumo fazer três nesse período de tempo. Mas você não quer necessariamente dizer, ok, eu quero fazer dois ou três. Você só quer ter um bloqueio para ser uma espécie de tema versus necessariamente uma tarefa tangível. Porque você sabe o que vai fazer nesse período de tempo, e isso provavelmente pertence ao seu projeto ou gerenciador de tarefas, na minha opinião. Então, como você pode ver aqui, eu tenho um médio. Posso adicionar os detalhes se quisesse, se eu estivesse evitando o uso do Gerenciador de Tarefas, o que vou fazer aqui é dar a este uma cor laranja. E a cor laranja para mim indica níveis de energia. Então esse é o meu nível médio de energia. Quando voltei das reuniões, provavelmente terei a maneira dos crentes de voltar ao dia. Então, eu posso fazer um administrador leve, mas vou alocar uma tarefa muito grande à tarde, talvez um espaço de 1,5 hora para focar na gravação. E como eu disse, estou tentando manter esses verbos generalizados. É assim que eu trabalho, mas vou dar um belo vermelho indicando que meu nível de energia precisa ser maior. Depois disso, você pode voltar das reuniões e ficar um pouco mais relaxado e precisar de algo menor para fazer. Mas eu costumo gostar de fazer pequenas coisas à tarde. Então, vou fazer uma caixa de entrada clara e usar isso para trabalhar em determinados projetos que estão na minha caixa de entrada. E você pode ver que o amarelo me deu uma indicação de que é a energia mais baixa. Então eu tenho amarelo, Thor, tarefas menores, laranja para tarefas médias e vermelho para tarefas grandes. Eles apenas me ajudaram a mapear meus níveis de energia ao longo de um dia. Mas você pode aplicar isso em qualquer contexto Q1. Então, por exemplo, se você quiser colocar apenas coisas, digamos que você trabalha em marketing e vendas, marketing e vendas de aluguel e azul, isso poderia ser um bom começo. Você poderia, por exemplo, querer coordenar. Coisas pessoais em roxo e coisas de trabalho em azul. Depende de você sobre o que é adequado. Então, você também pode querer transformar suas reuniões em uma cor diferente. Para que eu pudesse tornar as reuniões verdes. E isso pode ajudar a ser capaz de identificá-los de longe e ter certeza de que estou fazendo isso lá. Agora, uma das coisas que você pode querer fazer, e sobre a qual falamos, é adicionar pausas de forma consistente. Obviamente, não adicionamos todas as micro quebras aqui onde rolamos o TikTok ou algum outro site de mídia social. Então, o que queremos fazer é colocar pausas intencionais, períodos de tempo em que possamos realmente relaxar. Então, neste caso, quando eu voltar desta reunião, talvez eu esteja um pouco, só preciso de alguns momentos para fazer uma pausa. E o que eu quero fazer é potencialmente almoçar. É uma boa hora para almoçar. Então você pode querer adicionar um pouco de almoço lá. Eu poderia apenas mover minha gravação 15 minutos para o tempo de configuração durante esse período de tempo. E eu poderia dar a isso uma indicação de raiva, chamá-lo de verde porque é, talvez seja realmente um verde. Esse é um mau exemplo. Vou colocá-lo roxo. E você pode entrar nisso e repetir isso todos os dias ou copiar e colar nos outros. Mas realmente depende de como você organiza seu dia. Eu normalmente digo para reservar com uma semana inteira de antecedência, como garantir que você tenha algum tipo de nível de coordenação lá. Se você tiver um gerenciador de tarefas, poderá conectá-lo para facilitar o bloqueio do calendário. Mas, obviamente, você ainda terá esses títulos de tarefas lá. Mas contanto que você tenha a essência do tema em que está trabalhando, isso pode ser muito bom. Então, obviamente, você quer tecer em seus intervalos. Você pode realmente querer fazer uma pausa aqui, talvez uma mais curta, e condensá-la em 15 minutos. Assim, você pode colocá-los em seu dia de trabalho e colocá-los adequadamente lá e continuar até a noite. Digamos que você não queira necessariamente o que quiser desta vez. Eu sei que vou passar um tempo com meu filho. Então, eu poderia dizer automóvel no parque. E neste caso, eu vou colocar esse roxo porque é mais um trabalho de freio terminado, então, você sabe, você poderia ir até o final do dia, mas não há muito valor. O que é importante é que o bloqueio do Canadá não se trata de gastar seu tempo aqui. Trata-se de dar a si mesmo algum nível de estrutura para que, quando se trata de olhar para ele, você tenha uma noção do que está trabalhando, sempre há bons pontos para quebrar e pausar. E este é um bom exemplo de, digamos, este dia aqui, parece bem novo. Parece bem limpo. Parece que não parece muito sobrecarregado. E os benefícios de ter isso, se você tiver um calendário particularmente conectado a algo como o Google Agenda conectado a algo como o Google Agenda ou monges fora do calendário, você pode associar esse tempo a estar ocupado. Tão conhecido por marcar uma reunião com você durante esses períodos de tempo focados em estado profundo. Isso é muito, muito útil. Agora, uma coisa sobre a qual falamos nesta aula é o conceito de tipos de tarefas e lotes. Seu conceito desenvolvido por Mike Varney. Mas isso é implementado de forma muito simples , indo até aqui e tocando nele em um evento durante todo o dia. Então, neste caso, isso pode ser uma data de criação porque estou escrevendo, estou gravando. Talvez, talvez eu possa mover a caixa de entrada para cá. E eu poderia colocar algo um pouco diferente, como um tipo de tarefa que vamos criar, como criar boletins informativos apenas para que eu tenha essa mentalidade. Então, eu posso colocar isso como minhas tarefas menores a serem feitas. Mapeie o calor. Lá vamos nós. Então você pode ter uma ideia de, ok, este é um dia de criação agora, você pode repetir isso todas as segundas-feiras se for esse o que você está tendo e você pode até dar uma cor se quiser. E a cor pode ser diferente da forma como ele planejou antes. Eu poderia colocá-lo aqui ou você pode dar um belo emoji. No canto superior direito. Disse colocar um emoji de arte como esse, só sendo capaz diferenciar o dia e saber com antecedência, ok, criar dias são segunda-feira. tipo de tarefa é bastante útil. tipo de bloco de caracteres, o tipo de tema do dia, é útil para eles superarem isso. Então, obviamente, você implementaria isso ao longo de uma semana e seria uma ótima maneira de coordenar isso. Então, neste caso, eu poderia dizer, Ok, este dia pode ser em um dia de administração. Então, eu poderia colocar um workshop de estratégia com marketing. Obviamente, isso poderia estar muito mais relacionado ao que você trabalha com sua equipe. Então, neste caso, essa pode ser minha tarefa vermelha e eu posso fazer uma pausa para o almoço. Portanto, é muito importante, na minha opinião, é muito importante julgar seus níveis de energia ao longo de um dia. Isso está relacionado ao quão bem você trabalha. E a melhor maneira de fazer isso, na verdade, é pegar um pedaço de papel A4. E à medida que você passa por um dia ou semana de trabalho, é traçar uma linha de onde estão seus níveis de energia. Você terá alguns picos. Meus picos típicos por volta das 11 da manhã, e vales menos uma PM minha calha, e então volta à tarde, não tão forte quanto a manhã, mas 15h e então atinge o pico porque eu tinha a data normalmente em torno disso. E por isso é importante tomar esse tempo e basicamente pegar esse gráfico e basicamente aplicá-lo a esse conceito de mapeamento de calor seus níveis de energia permitirá que você veja, ok, 11:00 AM, eu tenho mais energia, o que significa que eu deveria trabalhar minha maior tarefa ou mais cedo, dependendo porque você obviamente está progredindo. Ou você poderia potencialmente dizer, ok, que calha, eu posso trabalhar meus pequenos porque eu não estou usando muito nenhum BJ, mas eu estou fazendo as coisas usando essa metodologia. Na verdade, pode ajudar muito ter certeza de que você não está se sobrecarregando demais. Obviamente, isso depende muito do que sua equipe permite que você faça. Mas eu experimentaria esse conceito por algumas semanas e veria como ele o coloca. Quando comecei a fazer algo assim, essa habilidade de abraçar os níveis de energia ajudou drasticamente minha produtividade. Então, acho que já disse a maioria dos aspectos de bloqueio de calendário disso, isso é realmente fácil de fazer e pode ser ainda mais rápido com a capacidade repetir coisas que, principalmente, é isso que eu recomendo para bloquear calendários usando todas essas técnicas que aprendemos, essas habilidades. E eu acho que você vai abraçar isso muito bem. E ter certeza de realmente pensar que equilíbrio entre vida pessoal e profissional tem tudo a ver com esses níveis de energia. Portanto, estamos trabalhando em um novo mundo com o trabalho, então será empolgante ver como isso progride. Espero que você tenha gostado deste workshop de bloqueio de calendário. Sinta-se à vontade para entrar em contato conosco se tiver alguma dúvida. Mas há muito mais aulas de Skillshare que produzimos aqui no Skillshare. Muito obrigado. Meu nome é Sam fresco e falarei com você em breve.