O gerenciamento de projetos prático e o Crash Course Ágil

1. Seção 01: Introdução: Oi, obrigado pela visita. Você quer criar habilidades essenciais de gerenciamento de projetos e Agile no menor tempo possível? E enquanto se diverte. Eu criei este curso para você. Meu nome é, com licença. Na verdade, eu criei este curso. Na verdade, fui eu quem o projetou. Na verdade sou eu, sei, sou eu. Pessoal, a câmera está rodando. Vamos lá. O gerenciamento prático de projetos e o curso intensivo de Agile. Meu nome é Hannah. Sou consultor de gestão, mais de 20 anos de experiência praticando o Project Management Professional. Trabalhei para principais empresas de consultoria e tecnologia que atendem marcas de clientes reconhecidas em quatro continentes e em vários. Eu projetei essa experiência de aprendizado de um ponto de vista muito prático para trazer a você as melhores práticas usadas atualmente no setor para ajudá-lo a agregar valor ao seu projeto atual e avançar seu carreira. Agora, deixe-me contar os quatro principais objetivos de aprendizado para este curso. Oh, olá lá. Sou Heather. Vou apresentar a você a definição de projetos através da construção da casa dos meus sonhos. Eu também sou o designer visual deste curso. Espero que você goste. E eu sou seu instrutor para este curso, eu compartilharia com você minha estrutura de melhores práticas para a função de um gerente de projeto. É muito prático. E eu sou Maggie, uma gerente de projeto experiente em um projeto empolgante para construir um arranha-céu. Vou explicar a você quais são os processos de gerenciamento de projetos e quais são as diferentes áreas que devem ser gerenciadas em um projeto para ter sucesso? Compartilharei muitos exemplos práticos do meu projeto atual para deixar esses conceitos bem claros. Como isso soa? Oi, eu sou Danny, e esta é babá para gerentes de projeto trabalhando com abordagens muito diferentes. Mostraremos as diferenças entre cascata e ágil, levaremos você uma jornada pelo rio e apresentaremos a estrutura do Scrum. Claro, teremos momentos de mentoria. Quando compartilhei com você conselhos práticos sobre como aplicar esse conhecimento na vida real e tirar o máximo proveito. Este curso traz a você mais de duas horas de vídeos cuidadosamente projetados que foram animados e procurados palavra por palavra, que se envolveram e enviaram mensagens direto ao ponto. Você pode ser um novo gerente de projetos prestes a gerenciar seus projetos ou pensando em mudar de carreira. E estudante acadêmico ou um gerente de projeto que está retornando, até mesmo o líder sênior que não gerenciou projetos e quer construir esse conhecimento. Seja o que for. Este curso ajudará você a desenvolver habilidades básicas, gerenciamento de projetos e Agile de gerenciamento de projetos e Agile rapidamente e enquanto se diverte. Então, o que você está esperando? Espero que possamos ter você conosco. Vejo você lá dentro. 2. Seção 01: a história por trás deste curso: Olá. Estou feliz por ter você aqui e quero compartilhar um pouco da minha história com você. Depois de mais de 20 anos trabalhando para algumas das principais empresas de consultoria e do setor do mundo, decidi deixar meu cargo em tempo integral e dedicar seis meses de trabalho árduo para criar essa experiência de aprendizado para você Meu objetivo era compartilhar com você não apenas o conhecimento, mas os insights práticos que reuni ao longo dos anos. Coisas que você pode aplicar diretamente no trabalho a partir de amanhã. Este curso foi desenvolvido com uma coisa em mente, tornando o aprendizado o mais interativo e divertido possível. Eu incorporei animações, visualizações de dados e exemplos do mundo real para tornar conceitos complexos fáceis de entender e colocar em prática Também quero dizer que estou comprometido com a melhoria e que você pode ajudar muito deixando uma classificação para esta classe aqui no compartilhamento de habilidades. Eu adoraria saber como esse curso foi útil para você? O que posso fazer para torná-lo ainda melhor? Seus pensamentos ajudarão muito a moldar a próxima experiência de aprendizado que criarei para você. E, finalmente, acredito que o aprendizado é melhor quando compartilhado. Se você conhece outras pessoas que estão no mesmo caminho de aprendizado gerencial semelhante, compartilhe este curso com elas. Juntos, podemos difundir o conhecimento e ajudar uns aos outros a crescer. E, por fim, se você tiver dúvidas ou apenas quiser discutir alguma coisa, não hesite em entrar em contato comigo Eu ficaria muito feliz em receber sua mensagem aqui no skill share. Eu realmente gosto de ouvir de você. Muito obrigado. 3. Seção 02: introdução, o que são projetos?: Tudo bem. É provável que você tenha ouvido muitas definições do que é um projeto em sua vida profissional. Ter uma definição sólida para projetos é extremamente importante. Isso ajudará você a entender o que é seu projeto e o que não é, bem como seu papel como gerente de projetos. Isso também ajudará você a traçar limites em torno do seu projeto. Entenda como isso se encaixa no panorama geral da sua organização. Clientes e outras partes envolvidas? Nesta sessão, exploraremos a definição-chave de projetos conforme declarado no Guia PMBOK. E de acordo com as práticas atuais da indústria. Agora, vamos começar. Nesta sessão, você aprenderá os principais elementos da definição de projetos. Os projetos são únicos e temporários por natureza. Eles produzem produtos, serviços, resultados e possibilitam a criação de valor. Eles são os blocos de construção do portfólio. Agora considerada uma ferramenta para executar a estratégia da organização. Vamos começar com o primeiro elemento. 4. Seção 02: projetos são únicos e temporários: O escopo de um projeto pode ser simplesmente definido como o trabalho necessário para produzir os resultados do projeto. O escopo é único, o que significa que esse trabalho não foi feito antes. E o trabalho deve ser concluído em datas específicas. E é por isso que o trabalho é temporário. Portanto, os projetos são únicos e temporários. Deixe-me dar um exemplo. Hipaa contratou uma empresa para construir sua nova casa de sonho e ela precisa dela em 12 meses porque essa é a data em que ela planeja se mudar. O escopo deste projeto seria construir a casa para ela com um design único que ela desejava. E o cronograma é de 12 meses. E isso é simplesmente o que é um projeto. Deixe-me dar outro exemplo. A Tesla está projetando a versão futura de seu carro modelo X. Isso precisa de um projeto porque esse design não existe hoje. Portanto, o escopo do projeto é único. E há um prazo para que o projeto seja concluído para que a produção comece a tempo. Portanto, o trabalho é temporário. Por outro lado, quando o design do carro é aprovado e a fabricação começa, o trabalho não é único e não é temporário. A fábrica produzirá milhares do mesmo modelo de carro. Portanto, o trabalho é repetitivo e as operações de produção continuarão enquanto a Tesla precisar. Portanto, o trabalho está em andamento. Portanto, os projetos são únicos e temporários enquanto as operações são repetitivas e contínuas. 5. Seção 02: os projetos produzem produtos, serviços ou resultados: Os projetos produzem entregáveis, o que pode ser muitas coisas. Um entregável do projeto pode ser um produto como construir uma torre residencial ou criar um novo software. Um entregável de projeto pode ser um serviço como treinar toda a equipe em uma nova habilidade ou instalar um novo equipamento. Também pode ser um resultado como uma pesquisa de mercado ou uma estratégia. Então, essencialmente, os projetos podem fornecer produtos, serviços, resultados ou até mesmo uma combinação deles. 6. Seção 02: projetos criam valor: Dia após dia, estamos mudando para uma economia impulsionada pelo valor. As organizações estão se esforçando para oferecer valor e os clientes estão cada vez mais pedindo valor. Lembre-se de que seu cliente tem um certo valor que deseja que seja entregue. E é por isso que eles estão investindo no seu projeto. É tão simples quanto isso. Os projetos ajudam as organizações a criar valor e atender às necessidades de seus stakeholders. Ou são partes interessadas externas , como clientes e terceiros, ou partes interessadas internas, como funcionários e acionistas. No final das contas, tudo gira em torno da criação de valor. Os projetos podem oferecer valor tangível, como aumentar as vendas ou a participação no mercado. E também pode oferecer um valor intangível, como criar reconhecimento de marca ou melhorar a reputação de uma organização. Esse valor também pode ser algo que tenha um impacto social ou ambiental, como promover a diversidade ou reduzir a poluição ambiental. Ou pode estar introduzindo uma mudança que ajudou a própria organização a passar do estado atual para o futuro. Por exemplo, se sua organização está executando um projeto para introduzir uma mudança de cultura, para mudar de uma mentalidade antiga para uma nova mentalidade. Esse seria um bom exemplo de como as organizações usam projetos para criar valor. 7. Seção 02: projetos são subconjuntos de programas e portfólios: Embora cada projeto tenha seus próprios objetivos exclusivos, em alguns casos, existem dependências entre projetos, o que torna mais eficaz agrupar esses projetos. Em outros casos, o número de projetos é tão que fica difícil rastrear cada projeto individualmente. Nesses casos, os projetos são agrupados e gerenciados sob elementos maiores, como programas e portfólios, que são essencialmente contêineres para projetos. Eles permitem que as organizações gerenciem e coordenem melhor o trabalho do projeto. Vamos explorar juntos uma definição detalhada para programas e portfólios, juntamente com alguns exemplos do setor. O que é um programa e o que é um portfólio? Um programa é simplesmente um grupo de projetos relacionados que são gerenciados coletivamente. É importante observar que esses projetos são gerenciados coletivamente com o objetivo de obter mais valor. Isso não seria possível se gerenciássemos cada um desses projetos individualmente. Deixe-me dar um exemplo rápido. Você está construindo um parque empresarial e há três projetos que precisam ser concluídos para que o parque empresarial seja construído e lançado. Um projeto é para o trabalho de construção. O segundo projeto é instalar a infraestrutura de TI. E a terceira é assinar acordos com os empresários que operarão fora desse parque empresarial. Se você olhar para esses três projetos, há dependências entre eles. Por exemplo, se o trabalho de construção atrasar, não faz sentido comprar o equipamento de TI neste momento, pode ser um desperdício de recursos se você fizer isso também dá a alguns proprietários de empresas alvos agressivos e eles precisam ser lançados dentro de três meses. Talvez seja necessário acelerar o trabalho em projetos de construção e TI para atingir essa meta. Talvez você decida completar uma zona do parque empresarial, que você pode lançar em três meses para que os proprietários de empresas possam começar seus negócios. Portanto, gerenciar esses três projetos coletivamente permite que você tome decisões para gerenciar melhor as dependências, alocar recursos adequadamente e agregar mais valor. E isso é simplesmente o que é um programa. Agora, o que é um portfólio? Um portfólio é um grupo de projetos e programas gerenciados coletivamente para atender a um objetivo estratégico. Digamos que uma empresa de varejo de alimentos esteja administrando um portfólio para atrair 100 mil novos clientes. E uma das coisas que eles precisam fazer é construir uma grande mercearia em uma nova área. No meio do trabalho, eles percebem que há uma oportunidade de atingir o mesmo objetivo criando uma loja online. A decisão então pode ser tomada para interromper o trabalho na mercearia física e usar o mesmo orçamento para construir a loja online. Realmente não importa quais projetos e programas você executa se você atingir o objetivo estratégico do portfólio. E isso é o que é um portfólio. 8. Seção 02: missão de visão e estratégia: Talvez o aspecto mais importante dos projetos seja que eles ajudam a fornecer uma visão e estratégia da organização. Seja abrindo um novo negócio ou transformando a maneira como administramos os negócios atualmente. Os projetos ajudaram a tornar isso realidade. Agora, se olharmos para a forma como as organizações trabalham, uma organização normalmente cria uma missão que descreve seu propósito e o valor distinto que ela deseja trazer para seus clientes. Em seguida, surge uma visão que descreve o estado futuro dessa organização. Então, uma estratégia que diz, como vamos chegar a esse estado futuro? E, finalmente, a organização define o trabalho e o divide em partes de trabalho, que são entregues por meio projetos, programas e portfólios. E, portanto, eles são essenciais para entregar a visão e a estratégia de uma organização. Agora, vamos dar um exemplo da missão, visão e estratégia de uma organização e ver como os projetos ajudam a entregá-las. No telefone tem a missão de se conectar para um futuro melhor e impulsionar mudanças positivas na sociedade. Sua visão é se tornar um provedor de conectividade de nova geração e o operador preferido para empresas e indivíduos na Europa. Eles criaram uma estratégia de três anos que tem muitos objetivos estratégicos. Aumente a eficiência operacional, atualize a rede para as tecnologias mais recentes disponíveis. Torne-se uma organização digital pioneira e ofereça uma experiência perfeita ao cliente. Muitos portfólios, programas e projetos serão necessários para atingir esses objetivos estratégicos. Por exemplo, um portfólio importante é aumentar as vendas on-line em 300%, que atende ao objetivo estratégico da organização de se tornar uma organização digital pioneira. Há um programa importante nesse portfólio. Redesenhe a loja online atual. Este programa tem muitos projetos sob ele. Atualize os servidores de TI, substitua o software de comércio eletrônico atual e redesenhe a interface da loja virtual. Portanto, esses três projetos estão sob um programa que está sob um portfólio vinculado a um dos objetivos estratégicos da organização. E esse é um exemplo de como o projeto ajudou a entregar uma estratégia organizacional. 9. Seção 02: envolva: Espero que você tenha gostado de navegar pelo conhecimento nesta seção. A prática e a diversão estão prestes a começar. Mas antes de irmos lá, deixe-me dizer o que eu adoraria que você saísse desta seção. Primeiro, os projetos têm um escopo definido, que é todo o trabalho que nos comprometemos a fazer como parte desse projeto. A palavra é temporária no sentido de que tem uma data de início e uma data de término definidas. Os projetos produzem entregáveis exclusivos que não foram criados antes. Lembre-se, seu carro favorito é o resultado de operações repetitivas e contínuas. Embora seja projetado para o mesmo acorde, é resultado de um projeto. Os projetos são únicos e temporários. Em segundo lugar, a entrega do projeto é o resultado de sua palavra. Pode ser um produto que é um resultado tangível, como um software. Também pode ser um serviço, que é um esforço que fazemos para atender os clientes, como instalar um equipamento no lado do cliente. entrega do projeto também pode ser um resultado, como uma pesquisa de mercado ou uma mudança cultural. Terceiro, o projeto ajuda uma organização a agregar valor internamente para si mesma ou externamente para seus clientes. Esse valor pode ser tangível ou intangível. Mais importante ainda, os projetos criam valor. Em seguida, programas e portfólios, ambos contêm projetos e visam organizar melhor o trabalho e maximizar o valor entregue. Um programa é simplesmente um conjunto de projetos relacionados ou dependentes uns dos outros. Gerenciar esses projetos coletivamente permite gerenciar melhor as dependências e, por sua vez, maximizar o valor fornecido por esses projetos. Por outro lado, um portfólio é composto por um conjunto de objetivos estratégicos. Um portfólio tem autoridade para decidir quais projetos criar para atender aos seus objetivos estratégicos. Ele também tem autoridade para interromper projetos. Se descobrir que eles não estão ajudando a entregar a coisa. O principal é atender aos objetivos estratégicos do portfólio. E é isso aí. De jeito nenhum. O ponto final e talvez o mais importante é que o projeto ajudou a cumprir a missão de uma organização. Os projetos chegam no final do funil, que é interrompido por uma missão, visão e estratégia, que eventualmente são entregues por meio de projetos, programas e portfólios. Portanto, os projetos são ferramentas muito práticas que as organizações usam para cumprir sua missão. Todos os elementos anteriores da definição de um projeto. Ter um entendimento sólido deles faz de você um gerente de projetos mais incrível e torna sua organização mais bem-sucedida. Parabéns, você completou o primeiro passo para se tornar um incrível gerente de projetos. Nesta seção, aprendemos os principais elementos da definição de projetos. Os projetos são únicos e temporários. Eles podem fornecer produtos, serviços, resultados ou uma combinação desses projetos cria valor e são os componentes de construção de programas e portfólios. E eles são considerados uma ferramenta que ajuda a organização a atingir seus objetivos estratégicos. 10. Seção 02: momentos de mentoria Parte I: Bem-vindo a esses momentos de mentoria. Nesta série, compartilharei com você alguns conselhos práticos sobre como aplicar o conhecimento que você adquiriu nesta seção na vida profissional. Vamos começar imediatamente. A, entenda bem o motivador do seu projeto, qual o valor que ele oferece e para quem. Normalmente, há uma ou mais pessoas que levantaram a necessidade do seu projeto porque ele agrega valor aos seus negócios. Eu sugiro que você fale com essas pessoas, se apresente como gerente de projeto para construir sua própria visão do valor que elas querem, mesmo que seu escopo já tenha sido escrito e seja muito claro. Tente confirmar sua compreensão conversando com eles e aprendendo as expectativas e prioridades do ponto de vista deles. Isso ajudará você a entender o que faz sucesso neste projeto. E isso o ajudará a construir bons relacionamentos que serão úteis depois. Fale também com as pessoas da sua organização que tenham experiência neste projeto, para que você fique por dentro das informações antigas que já foram coletadas. Entender o motivador e o valor do seu projeto é o primeiro passo para o sucesso. B, aperte seu escopo e compreenda-o bem. Você pode estar ingressando no projeto depois que o escopo for definido ou enquanto ele estiver sendo escrito. Em todos os casos, você deve se certificar de que seu escopo seja. escopo é uma das áreas em que cada palavra é importante porque tem uma implicação no trabalho pelo qual você é responsável. Eu quero que você pense no escopo como a cerca que você construiu em torno do seu compromisso. Se a cerca tiver porões, você nunca sabe o que pode passar por ela. E será uma questão em aberto se isso está dentro ou fora do seu escopo, o que pode ser muito perturbador para o seu projeto e pode causar falhas. E se eu disser que o escopo do projeto G God é impedir os incidentes de roubo. Embora seja verdade que esse é um dos principais resultados do projeto. No entanto, ele não descreve com precisão qual é o seu escopo. Agora, se eu disser que seu escopo é projetar e produzir uma bateria habilitada para GPS, e isso ajuda a coletar dados caso a bateria seja extraviada. Agora seu escopo se torna mais específico e o trabalho pelo qual você será responsável se torna assim por diante. Redação, escopo e requisitos do projeto. Como profissional, existem especialistas em negócios especializados apenas nessa área. No entanto, é uma habilidade que os gerentes de projeto também precisam dominar. Porque, em alguns casos, são eles que escreveriam o escopo e os requisitos. Em outros casos, são eles que revisam com a mão, identificam lacunas. Portanto, eles devem saber como é bom quando se trata de definir o escopo e o necessário. Se este for seu primeiro projeto, sugiro que você consulte exemplos de escopo bem escrito de sua organização ou na web. Fale também com analistas de negócios para obter ajuda ou treinamento sobre a aparência de um bom escopo. Finalmente, como gerente de projetos, você deve ser aquele que tem mais conhecimento sobre o escopo. Isso ajuda você a desempenhar um papel principal no projeto. Entregou o que deveria entregar e protegido contra itens que não estão em seu escopo. Entender bem o escopo deve ser uma das primeiras prioridades depois de ingressar no projeto. Portanto, certifique-se de entender o dia 12 e garantir que a escola. 11. Seção 02: momentos de mentoria Parte II: Semente, talão, preciso, definindo resultados do seu projeto e teste-o com o cliente. Se o seu projeto entregará produtos, serviços ou resultados. Você precisa descrever com precisão o que você vai entregar. definição clara dos entregáveis também ajuda a definir com precisão o trabalho que precisa ser feito. Então fica claro o que funcionou e os resultados, ou em sua escola. Para definir os entregáveis, analisar os objetivos do seu projeto e pensar quais serão os resultados e quem vai precisar deles? Consulte os projetos anteriores em sua organização e veja como eles definiram as entregas. Fale com seu cliente para entender suas expectativas também. Se você for construir uma casa, os resultados podem liderar o projeto da casa, as licenças de construção, o prédio concluído e os relatórios de investigação do local. Você deve então pegar cada um deles e dividi-lo para que fique claro o que exatamente você vai entregar? Por exemplo, o design da casa pode incluir um design de interiores e design exterior, uma cópia de software e uma impressão do design. Quanto mais você conseguir descrever os entregáveis em detalhes, mais fácil se torna definir as expectativas dos clientes e eventualmente, ter aprovação quando o resultado do projeto é entregue. Lembre-se de que seu cliente é quem acabará por aprovar essas entregas. Portanto, identifique quem será o aprovador de cada entregável. A aprovação para o projeto provavelmente será o departamento de design, enquanto a aprovação para o edifício acabado será o departamento de construção. Portanto, cada entregável terá uma aprovação diferente. Além disso, teste sua compreensão com os aprovadores mostrando a eles essa definição dos resultados no início do projeto. Peça-lhes que assinem. Portanto, há um acordo sólido que permitirá o sucesso tardio. Portanto, defina seus resultados com precisão e teste sua compreensão com os clientes. De, pensar além do seu próprio projeto e entender o objetivo estratégico em si. Como os projetos têm uma data de início, uma data de término e um escopo definido, às vezes tendemos a pensar apenas dentro dos limites do projeto. Enquanto o sucesso é olhar além de seus próprios projetos. Isso ocorre simplesmente porque seu projeto é uma peça de quebra-cabeça. Você deve entender o restante do quebra-cabeça para poder encaixar sua peça. Os projetos atendem a objetivos estratégicos. Entender os objetivos estratégicos ajuda você a definir os objetivos do projeto e os entregáveis na loja. Isso ajuda você a pensar em alternativas e priorizar o trabalho de forma eficaz ao executar seu projeto também. Além disso, entender o panorama geral ajuda você a construir relações além do seu próprio projeto e pensar quais projetos adicionais serão necessários no futuro. Você ajudará a expandir os negócios da sua organização e ajudará a si mesmo a crescer. Portanto, sempre pense além do seu próprio projeto e entenda o objetivo estratégico que ele serve. 12. Seção 03: introdução, papel do gerente de projeto: O papel do gerente de projeto é um papel muito interessante. Se você gosta de assumir responsabilidades e ser um dos principais impulsionadores do sucesso. Esse papel é para você. É um papel muito central também. O primeiro nome que vem à mente sempre que a pergunta é feita, quem é responsável por isso? E provavelmente é aquele que me mantém acordado à noite pensando, como vamos cumprir o que prometemos ao nosso cliente? Talvez a maneira mais fácil de descrever essa função seja que o gerente de projeto é quem junta todas as peças do quebra-cabeça para que tenhamos uma visão completa. Então é como se você fosse responsável por tudo. No entanto, isso não significa necessariamente que você faça o trabalho sozinho ou mesmo tenha autoridade para cada decisão sobre o projeto. Mas, em vez disso, você é o líder da orquestra que não toca nenhum instrumento, no entanto, lidera todos os músicos para que eles toquem um belo concerto. Além disso, você gosta do treinador de um time de futebol. Realmente não brinque. No entanto, você planeja e orienta a equipe para que ela jogue. E quando a partida. Como gerente de projeto, você é principalmente um integrador que puxa todos e tudo o que é necessário para atender aos objetivos desse projeto. Seja um contrato de recursos ou alguém que precisa agir, é o gerente de projeto que deve garantir que isso aconteça. Vamos explorar juntos as diferentes áreas quais um gerente de projeto é responsável, para que tenhamos uma compreensão clara dessa função. Nesta sessão, aprenderemos as principais responsabilidades de um gerente de projeto. Integrando todos os elementos do projeto para garantir o sucesso, engajando as partes interessadas para garantir contribuição positiva para o projeto. Garantir os recursos necessários para realizar o trabalho do projeto, gerenciar o processo do projeto para garantir que nosso trabalho seja orquestrado. O gerente de projeto é o líder responsável pelo projeto. Seu papel envolve fazer muitas coisas, incluindo gerenciar as partes interessadas do projeto, os recursos e o processo para entregar os objetivos do projeto. 13. Seção 03: partes interessadas: O gerente de projeto é aquele que envolve as partes interessadas do projeto. Em outras palavras, todos os indivíduos e organizações que influenciaram o projeto e que também são afetados pelo projeto. Ele os envolve para garantir que eles estejam contribuindo ativamente para o projeto e estejam satisfeitos com seus resultados. Por exemplo, ele envolve os clientes para concordar com o escopo, destacar riscos, obter suporte da organização do cliente e esclarecer o status do projeto. Ele também envolve a liderança da organização para obter seu patrocínio para o projeto, obter as aprovações necessárias , comunicar status e formalizar decisões. E ele contrata fornecedores para negociar o melhor preço para os produtos e serviços que eles fornecem e acompanhar com eles para garantir eles cumpram o que prometeram. Quanto à equipe, ele é quem reúne a equipe, cria um ambiente onde eles podem realizar, esclarece o trabalho que precisa ser feito, facilita o treinamento necessário e motiva a equipe a dar o melhor de si. Tudo isso faz parte do gerenciamento de projetos, partes interessadas. 14. Seção 03: recursos: Os recursos do projeto incluem todos os recursos físicos e indivíduos qualificados necessários para realizar o trabalho. Por exemplo, um projeto de construção exigirá recursos físicos, como materiais de construção e equipamentos de construção. Também exigirá indivíduos qualificados como engenheiros de projeto e mão de obra na construção. A função do gerente de projeto é determinar quantos recursos o projeto precisa e garantir orçamento e aprovações para ele. Além disso, para garantir que os recursos sejam garantidos a tempo para que o trabalho seja realizado. Outro exemplo é que, se você estiver desenvolvendo um aplicativo móvel, precisará de recursos físicos como laptops e software. Você precisará de um espaço de escritório onde a equipe se sentará. Você também precisará de pessoas qualificadas como desenvolvedores e testadores de software. É o gerente de projeto que deve garantir que eles estejam disponíveis. E faz parte do gerenciamento dos recursos do projeto. 15. Seção 03: processo de gestão: Uma das principais responsabilidades de um gerente de projeto é gerenciar o processo do projeto para garantir que todo o trabalho esteja organizado. Isso envolve muitas coisas , incluindo sempre ter um plano que orienta o trabalho do projeto e mostra as dependências entre as atividades. Isso pode ser um plano para a semana atual ou para o projeto geral. Até mesmo planejando agendas para reuniões importantes e o que a equipe fará hoje. A ideia é planejar com antecedência todo o trabalho do projeto. Gerenciar o processo também envolve liderar a execução do trabalho do projeto. Por exemplo, atribuindo trabalho à equipe, mobilizando fornecedores, engajando a liderança em decisões importantes e revisando os resultados com os clientes. A ideia é garantir que estamos sempre fazendo o trabalho que devemos fazer. Além disso, gerenciar o processo envolve avaliar o progresso do projeto e determinar se o projeto está no caminho certo e tomar as ações necessárias. Como obter apoio da liderança do projeto ou ajudar a equipe a acelerar o desenvolvimento para que atinjamos nossa meta. A ideia é sempre tomar corretivas para manter o projeto no caminho certo. Portanto, gerenciar o processo do projeto significa essencialmente olhar o futuro e determinar o que precisa acontecer e em que sequência. Em seguida, certifique-se de que todo o trabalho seja feito nessa sequência e dentro do prazo. E que as partes interessadas do projeto estão engajadas. E tudo isso faz parte do papel do gerente de projetos. 16. Seção 03: envolva: Parabéns por concluir as palestras sobre a função do gerente de projeto. Como isso soou? Bem, se parece, uau, o gerente de projeto parece ser responsável por muitas coisas e não está claro o que ele ou ela faz exatamente. Isso é meio normal. Além disso, se parecer que alguns conceitos, como gerenciar o processo, não estão totalmente claros, tudo bem também. Esses conceitos se tornarão claros à medida que você navegar pelo restante do conhecimento e se tornarão mais claros com a prática. Então não se preocupe. Vamos recapitular o que aprendemos. A função principal do gerente de projeto é entregar entregas de alta qualidade. O que for preciso para que isso aconteça é sua responsabilidade. Na verdade, tudo o que mencionamos , incluindo o gerenciamento de partes interessadas, recursos e processos de projeto, ou apenas facilitadores para você entregar em alta qualidade e não são objetivos finais. Vamos analisar rapidamente esses três elementos contra uma parte interessada gerenciadora. As partes interessadas são pessoas e organizações que estão preocupadas com o seu projeto. É seu papel envolvê-los, tirar o melhor proveito da contribuição deles para o projeto. Isso inclui qualquer pessoa que tenha autoridade ou capacidade para ajudar seu projeto a ser entregue. Seja na organização do cliente ou em sua própria organização, seja sênior ou júnior. Você deve atraí-los e garantir que eles contribuam para o seu projeto conforme a necessidade. Seja. Gerenciando os recursos. Um projeto usa recursos físicos, como equipamentos de construção ou laptops. Ele também usa recursos humanos, como engenheiros de projeto ou desenvolvedores de software. O seu objetivo é determinar quantos recursos são necessários e disponibilizá-los tempo para que o trabalho possa progredir. Consulte gerenciamento do processo do projeto. Um processo é a ordem pela qual as atividades são realizadas. Como gerente de projeto, você deve garantir que o trabalho seja organizado e feito de acordo com um processo definido. Para fazer isso, você começa criando um plano de projeto que especifica quais atividades de trabalho precisam ser realizadas, em que ordem e em que momento. Após o planejamento, execute as atividades de trabalho. Em seguida, meça continuamente o progresso e determine se essas atividades estão produzindo entregas de alta qualidade conforme planejado. Nós tomamos uma ação para colocar as coisas de volta nos trilhos. O gerenciamento do processo também se aplica a metas de curto prazo, como planejar a semana atual ou a próxima. Você sempre tem que olhar para frente e determinar o que precisa ser feito. E é isso que significa gerenciar o processo. Então, para concluir, você conseguiu se apossar desses recursos, acaba processando é o objetivo final de produzir deliberativos de alta qualidade, o que deixaria seus clientes felizes, bem como autêntico. 17. Seção 03: momentos de mentoria: Quem seria o melhor gerente de projetos? O que você acha? Bem, isso depende de muitas coisas, incluindo a situação, a organização, a cultura e outras coisas. No entanto, deixe-me compartilhar com você algumas coisas comuns que notei que são os melhores gerentes de projeto. Quando se trata de gerenciamento de partes interessadas, os melhores gerentes de projeto são aqueles que, em primeiro lugar, têm ótimos relacionamentos com todas as partes interessadas envolvidas na trama. Eles têm uma rede excelente e se esforçam para manter suas relações dentro da Netflix. Eles entendem as necessidades e agendas de todas as partes interessadas e tentam criar interesse e influenciá-los a agir em benefício do processo. Eles também são excelentes no gerenciamento de expectativas e comunicação de informações importantes precisamente para a liderança, clientes e outras partes interessadas. Eles sabem quando levantar uma bandeira vermelha, foram comemorar, alcançar. Eles estão sempre no centro, na ação e na pessoa certa para tudo que é importante. Quando se trata de gerenciamento de equipes. Eles são ótimos líderes para suas equipes. Eles orientam e treinam a equipe para que todos façam o seu melhor. Eles constroem confiança e criam um ambiente seguro onde os problemas são discutidos e resolvidos abertamente. Eles são muito curtos quando se trata de resolver problemas. Ajude a equipe a criar alternativas e ajudar a remover obstáculos. Quando se trata de recursos físicos, eles planejaram cuidadosamente os recursos necessários para o projeto , para que não se torne um obstáculo em um determinado momento. Eles protegem os recursos e fazem o melhor uso deles. Além disso, eles entendem quais recursos são essenciais e quais recursos são, é bom ter. E eles lutam para disponibilizar os recursos essenciais para o sucesso do projeto. E, finalmente, quando se trata de gerenciamento de processos, são eles que entendem as verdadeiras prioridades do projeto e obtêm o foco final para isso. Por outro lado, eles se esforçam para se livrar do trabalho desnecessário para que a equipe seja produtiva. Eles mantêm todos informados sobre o projeto e garantem que não haja surpresas ao comunicar claramente que todos são. Além disso, eles recebem feedback e opiniões de todas as partes. Foi que o plano é realista e eles são muito organizados e disciplinados e, ao mesmo tempo, eles entendem que o valor desse projeto deve entregar. E eles usam o processo como uma ferramenta para entregar esse valor, em vez criar o processo e o objetivo nele. Essas são apenas algumas coisas de muitas coisas grandes gerentes, eu diria, acima de tudo, é a propriedade, paixão e alta ambição, que torna os melhores gerentes de projeto, como você. 18. Seção04: introdução, processos de gerenciamento de projetos: Um processo. O que essa palavra significa? Alguns se referem a ele como trabalho aéreo que desperdiça tempo, e outros tratados como o objetivo final. Qual delas está correta? Além disso, o que significa o escopo? O que significam os riscos? quanto a outras áreas, como custo e cronograma? O que devo fazer a respeito disso como gerente de projetos? Nesta sessão, aprenderemos o que é um processo e quais são os cinco processos de gerenciamento de projetos. Além disso, aprenderemos quais são as diferentes áreas de produto e gerente é responsável e como eles trabalham em conjunto com os processos? Vamos começar imediatamente. Nesta sessão, você entenderá o que é um processo. Quais são os cinco processos de gerenciamento de projetos e quais são os processos de iniciação do projeto? Entenda as diferentes áreas do projeto e aprenda o que é planejamento, execução, monitoramento e controle e processos de fechamento. 19. Seção 04: processos de gerenciamento de projetos: O que é um processo e quais são os processos de gerenciamento de projetos? Um processo é simplesmente uma sequência de etapas que você segue para alcançar algo. Digamos que você queira passar férias incríveis. Você fará várias etapas. Primeiro, você começará selecionando um bom destino para férias. Em seguida, você determina quanto dinheiro está disposto a gastar nessas férias. Depois de dois, que, você lista os sites que deseja visitar e as atividades que você gosta de fazer. Ao mesmo tempo, você pode querer verificar se há familiares ou amigos que gostariam de se juntar a você. Então você comprou os ingressos e o hotel, vai para o aeroporto e começa suas férias, visita o site e faz as atividades. E, finalmente, você volta para casa depois de aproveitar suas férias. Imagine se você não fizesse nada disso e simplesmente saísse da cama no dia de férias tentando começar sua viagem, provavelmente haveria muito menos chances de você poder ir para o lugar que você quer com o orçamento que você tem e as pessoas que você gosta. Portanto, a ideia de ter um processo é aumentar as chances de alcançar o que você deseja com os recursos disponíveis. Agora, se aplicarmos o mesmo conceito de gerenciamento de projetos, qualquer projeto precisa de um grupo de processos para poder atingir seus objetivos. Um processo deve ser simples ou complexo, dependendo do projeto. A ideia é que ter um processo aumente as chances de sucesso porque ajuda você a ter uma abordagem definida para entregar seu projeto. No gerenciamento de projetos, existem cinco tipos principais de processo que qualquer projeto usa. A sétima edição do guia do livro de caneta nas edições anteriores os define como os cinco grupos de processo. O primeiro grupo de processos é para definir seu projeto e obter autorização para iniciar o trabalho. Isso é chamado de iniciação. O segundo grupo de processos é para planejar o trabalho que precisa ser feito para entregar os objetivos do seu projeto e é chamado de planejamento. O terceiro é para executar o plano e é chamado de execução. A quarta é para medir como trabalho está progredindo e tomar as medidas necessárias caso o progresso não seja o esperado. E isso é chamado de monitoramento e controle. E a última é para fechar seu projeto e obter aprovação e é chamada de grupo de processo de fechamento. Vamos explorar a seguir. O que cada um desses cinco grupos de processos significa e por que eles são importantes para qualquer projeto? 20. Seção 04: iniciando: Oi, como você está hoje? Meu nome é Maggie. Acabei de ser nomeado para gerenciar um projeto de construção de um arranha-céu. Eu adoraria mostrar como eu uso os processos iniciais para definir meu projeto e obter autorização para começar. Deixe-me apresentá-lo ao Tim. Ele é meu gerente e é o patrocinador deste projeto. O patrocinador é a pessoa que inicia a solicitação do projeto e tem autoridade para atribuir recursos para realizar o trabalho do projeto. Vou trabalhar com ele, meu cliente e outras partes interessadas para criar uma carta de projeto, que é um documento, usamos nossa organização para capturar a definição do projeto. Em seguida, obterei a aprovação de Tim no regulamento para que eu esteja autorizado a iniciar o trabalho e usar os recursos no meu projeto. E isso é simplesmente o que acontece durante o início do projeto. Agora, deixe-me dizer como defino meu projeto? Há perguntas sobre diferentes áreas do projeto para as quais recebo a resposta e escrevo no meu regulamento. Primeiro, preciso definir claramente os objetivos do projeto. Falei com Tim e meu cliente, entendi que o principal objetivo do projeto é construir um arranha-céu. O cliente tem o objetivo de torná-lo um edifício icônico que ajudará a atrair turistas. Portanto, não se trata apenas de fornecer mais espaço imobiliário nessa área. O governo da cidade tem como objetivo reduzir os custos de moradia e aproveitar mais espaço comercial para escritórios no centro da cidade. Esclarecer os objetivos do projeto é o primeiro passo para definir o projeto. Outra área seria os requisitos do cliente. É um prédio de 50 andares ou 100 andares? Quanto espaço residencial versus espaço comercial é necessário? Que tal a estrutura e a estrutura do edifício? Existe um tipo específico que seu cliente deseja? Eu esclareço esses requisitos com o cliente para deixar clara a definição do meu projeto e capturá-la em minha carta. Em seguida, qual é o escopo minha organização será responsável? O escopo deve ser claro. Vamos fornecer materiais de construção? Faça o trabalho de construção, estenda os serviços públicos e termine totalmente o edifício, ou talvez apenas uma parte desse trabalho. Uma definição clara do escopo ajuda a organização a decidir se pode aceitar esse projeto. Que tal o orçamento necessário para este projeto? Isso deve ser determinado para que fique claro quanto esse projeto vai custar? Da mesma forma, qual é o valor comercial esperado e isso justifica esse investimento? Determinar o orçamento do projeto e esclarecer se o projeto é financeiramente viável também faz parte da definição do projeto. Outra área seriam os riscos, que são eventos incertos que podem acontecer no futuro e podem afetar negativamente meu projeto. Tentei determinar os riscos potenciais para o meu projeto. Talvez o tipo de solo não seja adequado para arranha-céus. Ou espera-se que o preço dos materiais de construção aumente, pois é um projeto de três anos. Além disso, geralmente há informações que não estão disponíveis no momento do início do projeto e devemos fazer suposições para isso. Não sei a área e a forma exatas da terra em que o arranha-céu será construído. Então, vou fazer uma suposição sobre isso. Além disso. Não tenho certeza em qual bairro ele estará. Portanto, farei a melhor suposição sobre isso no momento da iniciação, pode haver restrições também. Os materiais necessários para a estrutura do edifício podem não existir no meu país. Ou as leis podem não permitir edifícios com mais de 20 andares. Todos esses riscos, suposições e restrições fazem parte da definição do meu projeto. E eles ajudaram minha organização a entender se é um projeto de alto risco. Para pegar. Outra pergunta seria quem são as partes interessadas envolvidas? Como meu cliente, minha própria organização e fornecedores terceirizados que me fornecerão materiais e equipamentos de construção ou até participarão do trabalho de construção. Que tal o governo da cidade? Eles têm regulamentos e planos para construir arranha-céus na cidade e devem estar envolvidos no projeto. Identificar as partes interessadas ajuda a definir quem deve estar envolvido nesse projeto e a quem ele atende. Outra área seria recursos. Eu verifico quais equipes e habilidades são necessárias para este projeto e determino se elas estão disponíveis ou podem ser disponibilizadas. E eu estimo qual é o tamanho da equipe necessária, nesse caso. O mesmo para recursos físicos. Eles fazem parte da definição do projeto. Ter uma resposta clara para todas essas perguntas ajuda a criar uma definição clara para o projeto e ajuda a liderança a decidir se esse projeto deve ser iniciado. Depois que a aprovação é obtida, o projeto é formalmente iniciado e pode começar a usar recursos para concluir o trabalho do projeto. Portanto, os processos iniciais ajudam a criar uma definição do projeto e obter autorização para iniciar. 21. Seção 04: planejando parte I: Oi de novo. Deixe-me mostrar como eu uso os processos de planejamento para planejar meu projeto. Eu faço isso coletando contribuições de diferentes partes interessadas no meu projeto. Em seguida, crio diferentes seções do meu plano que abrangem diferentes áreas do projeto. Revisei o plano criado com as partes interessadas do projeto conforme necessário. Isso é muito importante para que todos concordem com o plano e eu saiba se é factível. Em seguida, congelo meu plano, recebo a aprovação da minha organização e começo a executar o trabalho do projeto com base nele. O planejamento adequado permite que o trabalho seja feito de forma organizada e aumenta as chances de sucesso do meu projeto. Um plano de projeto é mais do que um cronograma, que mostra a data de cada atividade no projeto. Abrange todas as áreas do projeto , como partes interessadas, qualidade e comunicação, e define como cada área será gerenciada. A caixa de caneta Sixth Edition define essas áreas como as áreas de conhecimento. A sétima edição do PMBOK define domínios de desempenho, que incluem áreas que devem ser levadas em consideração durante o planejamento também. Deixe-me contar as áreas de projeto mais importantes e como faço para planejar cada uma delas. A primeira área é o escopo. Planejamento de escopo. Eu detalho o escopo, determinei os requisitos detalhados e os aprovo. Deixe-me apresentá-lo ao John. Ele é analista de negócios na minha organização e foi designado para o meu projeto para me ajudar a criar o escopo e os requisitos detalhados. Durante a iniciação, escopo foi definido apenas no alto nível. Então, ele criará uma declaração de escopo detalhada que lista o trabalho seremos responsáveis e os entregáveis que vamos produzir. Vamos dividir o trabalho em um nível detalhado. Por exemplo, uma parte do meu escopo é construir uma estrutura de arranha-céu. Para fazer isso, preciso criar um design, fazer escavação, layout, fundação, construir o quadro e verificar a qualidade. Além disso, para desenvolver o design, pesquisaríamos os melhores projetos disponíveis, desenvolvemos opções de design para o meu cliente escolher. Crie o design, faça uma verificação de qualidade e assine-o do cliente. Portanto, continuamos quebrando o trabalho até atingirmos um nível que seja difícil de quebrar ainda mais. Isso torna o trabalho que vamos fazer muito claro. John também criará requisitos detalhados que descrevem a aparência de nossos produtos . Este geralmente é um exercício extenso que envolve a realização de entrevistas ou workshops com clientes, partes interessadas para coletar seus requisitos e determinar as principais características de nosso final entregável. Por exemplo, seja um prédio de 50 ou 100 andares e o tipo de estrutura de construção que o cliente deseja. Em seguida, recebo a aprovação do escopo e dos requisitos para que haja um compromisso claro entre minha organização e o cliente. E é isso que acontece durante o planejamento do escopo. Outra área está agendada. Eu crio um cronograma de trabalho que tem as atividades de trabalho ou tarefas que minha equipe precisa realizar. Eu estimo a duração de cada atividade, determino a sequência pela qual as atividades de trabalho serão realizadas e atribuo recursos a ela. Por exemplo, há um teste que temos que fazer para determinar se o solo é adequado para a construção. Eu me sento com minha equipe e criamos a lista de tarefas necessárias, que seriam identificados três pontos de terra para colher amostras. Cavar buracos de oitava polegada. Pegue a amostra e sele-a em uma jarra, envie o solo para o laboratório, faça os testes de laboratório e crie o relatório do laboratório. Em seguida, estimamos o esforço necessário para cada tarefa e sequenciamos as tarefas no cronograma do projeto. Em seguida, atribuímos recursos às tarefas, sejam indivíduos ou recursos físicos necessários para realizar as tarefas. Isso nos diz a duração total dessas tarefas e o número de recursos necessários. Eu faço isso para todas as atividades de trabalho no projeto. Então eu congelo a programação. É chamado de cronograma de linha de base. E a partir deste ponto, espera-se que o projeto execute o trabalho conforme definido nele. E é assim que eu crio meu cronograma de projeto. A próxima área é o custo. Preciso estimar os custos do meu projeto. Para fazer isso, uso o detalhamento do trabalho que desenvolvi ao planejar escopo e estimo quanto cada elemento de trabalho custará. Por exemplo, planejei fazer o design. Para estimar os custos para isso, preciso saber todos os custos envolvidos, como custo de horas do engenheiro de projeto e o custo de software específico necessário para criar o projeto. Portanto, estimo todos os custos associados ao projeto para entender seu custo total. Da mesma forma, estimo os custos para o restante do trabalho, como escavação, construção e teste, até determinar o custo total do meu projeto, que é o orçamento do projeto. E é isso que eu faço para planejar meus custos. 22. Seção 04: planejando parte II: Outra área é o risco. Farei uma análise mais aprofundada dos riscos que identifiquei durante a iniciação e determinarei se há riscos adicionais. Vou criar um registro de risco que captura todos os riscos do projeto. Na minha organização, há um profissional de risco que me ajudará durante o planejamento compartilhando as melhores práticas e me ajudou a identificar riscos potenciais com base em sua experiência nesse tipo de projetos. Em seguida, classificaremos os riscos para entender os mais significativos, determinar o impacto potencial desses riscos no meu projeto. E pense em ações que farei para minimizar seus efeitos negativos. Um risco que identifiquei durante a iniciação é que os preços dos materiais de construção podem aumentar, o que seria um custo adicional para o meu projeto. Acabei de falar com um dos especialistas financeiros e entendi que há uma grande probabilidade de que isso aconteça. Vou classificar isso como um risco de alto impacto e alta probabilidade no meu registro de risco. Em seguida, calcularei o impacto potencial no meu projeto caso os preços aumentem. Isso será igual à quantidade total de materiais que se espera que aumentem de preço, multiplique-a pela quantidade de aumento. Normalmente, um projeto inclui um orçamento para risco em seu orçamento geral, que é chamado de reserva de risco e é usado em caso de risco ocorrer. Em seguida, planejarei ações para minimizar o impacto negativo desse risco. Planejarei assinar um contrato com um fornecedor para fornecer materiais de construção ao longo de três anos a um aumento de preço fixo por ano. Isso garantirá que não arcarei com mais custos caso o preço aumente significativamente no futuro. Dessa forma, transferirei o risco para o fornecedor para que não afete meu projeto. E é isso que eu faço para planejar os riscos. Outra área do projeto são as partes interessadas. Farei uma análise mais aprofundada para identificar minhas principais partes interessadas, determinar suas necessidades e planejar como vou envolvê-las. Por exemplo, eu identifiquei durante a iniciação que meu cliente deve aprovar o projeto do arranha-céu antes que a construção possa começar. Durante o planejamento, percebi que o cliente tem uma função de design completa que exige padrões de design específicos e para o processo de aprovação do projeto que normalmente leva seis semanas. Essa função de design é claramente uma parte interessada muito importante e eles devem ser engajados no início do projeto para garantir que o design atenda aos padrões do cliente e que eventualmente seja aprovado. Construirei relações e falarei com eles no início do projeto para entender seus requisitos de design. Terei várias avaliações com eles enquanto estamos desenvolvendo o design para incorporar o feedback deles, então buscarei a aprovação deles para o design. Entender as necessidades e os interesses de cada parte interessada me ajuda a planejar como e quando vou engajá-los. E é isso que eu faço durante o planejamento. Quanto aos recursos do projeto, o tamanho inicial da equipe e as habilidades necessárias foram definidos durante a iniciação. No entanto, durante o planejamento e o design detalham o trabalho, fica claro quantas pessoas eu preciso, quais habilidades específicas elas devem ter e em que momento precisarei delas. A mesma coisa para recursos físicos. Devo determinar exatamente quanto aço, concreto ou equipamento de construção o projeto precisará e em que momento? Então eu faço isso durante o planejamento de recursos. A próxima área é a aquisição. Meu projeto precisará fornecedores que me forneçam materiais, serviços ou indivíduos qualificados. Determinarei quais fornecedores eu preciso e planejarei fazer acordos com eles. Ele começa identificando o escopo do fornecedor, que é o produto, serviços ou indivíduos qualificados que ele fornecerá ao meu projeto. Em seguida, solicitarei aos fornecedores que nos forneçam propostas que descrevam o que eles vão oferecer, uma oferta de preço para indicar quanto vai custar. Em seguida, comparando suas ofertas e selecionando um fornecedor e, em seguida, assinando contrato com o fornecedor selecionado. Minha organização tem uma função de compras. Eles têm diretrizes e processos específicos para compras, quais devo aderir ao fazer compras. Então, eu planejo a aquisição com base nisso. A próxima área é a comunicação. Planejarei o que comunicar às partes interessadas, quando e como. Para fazer isso. Definirei as reuniões específicas e os métodos de comunicação. Eu vou usar. Por exemplo, uma reunião inicial do projeto para anunciar o início do projeto. Garanta clareza sobre os objetivos e garanta que todos estejam cientes do que se espera deles. Um relatório semanal de status dos fornecedores para indicar o progresso de seu trabalho. Reuniões diárias da equipe para comunicar a eles as atividades em que precisam trabalhar e entender se precisam de apoio. Todos esses são exemplos das coisas que decidi planejar para todas as comunicações. A área final é de qualidade. Incluirei atividades em meu plano para verificar se as entregas estão atendendo aos padrões de qualidade e aos requisitos do cliente. É importante verificar a qualidade o mais cedo possível no projeto e não esperar até que a entrega seja concluída. Isso ajuda a reduzir o retrabalho e a entrega no prazo. Eu geralmente incluo engenheiros de qualidade em minha equipe ou contrato um fornecedor para fazer essas verificações de qualidade para mim, é importante que a pessoa ou parte que verifica a qualidade seja diferente daquela produzir o produto para que eles tenham uma visão independente do produto. Então, durante o planejamento de qualidade, determinei os recursos e atividades necessários para garantir que meus produtos estejam atendendo aos padrões de qualidade. Assim, o planejamento abrange muitas áreas e aspectos do projeto, incluindo escopo, cronograma, custo, risco, partes interessadas, recursos , compras, comunicação e qualidade. Tudo isso trabalha em conjunto para fazer um bom plano. O objetivo do planejamento é pensar proativamente quais trabalhos e recursos são necessários para ter sucesso e garantir que o trabalho aconteça forma organizada, para que tenhamos uma base clara. para execução. Você está pronto para começar? 23. Seção 04: executando a Parte I: Olá, aí. Você está pronto para decolar? Tenho certeza que você é. Vamos fazer nossa jornada para a execução agora. A execução, em certo sentido, é o momento divertido. É hora de fazer tudo o que planejamos, até mesmo as coisas que não planejamos e acabamos de descobrir que são extremamente importantes. Você tem que fazer isso durante a execução. Também é hora de ver nosso trabalho transformado em produtos, serviços ou resultados reais que possamos sentir e mostrar ao cliente. Embora o início e o planejamento envolvessem muito trabalho com documentos. A execução envolve muito trabalho real e ação no terreno. Na verdade, toda a ideia do planejamento é acertar na execução. No entanto, é importante observar que não importa quanto esforço você coloque no planejamento, execução não será conforme o planejado. Isso ocorre porque a realidade é sempre diferente do que você imaginou no papel. Mesmo que você tenha conversado com pessoas que já fizeram trabalhos semelhantes antes, ou se você pessoalmente já fez um trabalho semelhante antes. Há coisas que serão um pouco diferentes do planejado e há coisas que exigirão um replanejamento completo. É normal que isso aconteça durante a execução. A execução é onde você normalmente passa a maior parte do tempo em um projeto. E é fundamental que você acerte para que o projeto ofereça valor real. Como planejar. A execução envolve trabalhar em várias áreas para garantir que seu projeto esteja progredindo e entregando o que deveria. Essas áreas incluem garantir orçamento e gastá-lo em recursos e atividades do projeto. Atribuir trabalho à sua equipe, assinar acordos com seus fornecedores e garantir que eles executem o trabalho do lado deles. Gerenciando os riscos do projeto, envolvendo as partes interessadas e comunicando informações importantes e verificando a qualidade dos entregáveis. Vamos ver alguns exemplos do que acontece durante a execução do meu projeto de arranha-céu. A primeira área seria o custo. Eu tinha estimado um orçamento durante a iniciação. Agora preciso começar a gastar esse orçamento conforme planejado para progredir no trabalho do projeto. Vou buscar aprovação para começar a gastar esse orçamento. Isso é necessário na minha organização, mesmo que o orçamento inicial tenha sido aprovado durante a iniciação. É um procedimento que eles seguem para controlar os gastos em toda a organização. Durante a execução, controlarei meus custos comparando frequentemente os valores que meu projeto está gastando com o orçamento estimado original. Isso me permite ficar dentro do orçamento e evitar excessos de custos. A próxima área seria a equipe. Se assumirmos que o primeiro trabalho é fazer o projeto do arranha-céu, trabalharei na atribuição de engenheiros de design ao meu projeto. Às vezes, os recursos, como os engenheiros de projeto, já fazem parte da organização. E preciso trabalhar com seus gerentes de departamento para me fornecer os recursos. Em outros casos, talvez eu precise contratar novos recursos que exigirão trabalhar com RH, seguir determinados processos de recrutamento e obter aprovação para contratação dentro da organização. Assim que a equipe estiver a bordo, minha grande missão seria construir uma equipe de alto desempenho. Para fazer isso, vou apresentá-los ao projeto, explicar os objetivos da fase atual, esclarecer seus papéis, obter a confirmação de que o plano é factível e, em seguida, atribui-lhes o trabalho atividades que foram planejadas. Também é essencial que a equipe esteja bem formada e motivada. Isso é fundamental para o sucesso do projeto e representa um desafio típico para o nosso projeto, especialmente no início da execução. Para fazer isso, farei muitas coisas, incluindo executar atividades de formação de equipes, estabelecer metas claras para elas, entender suas necessidades de desenvolvimento e ajudá-las a crescer. Também ajudando-os a resolver conflitos, remover obstáculos. A ideia é garantir que eles estejam sempre felizes por estar nessa equipe e sejam capazes de dar o melhor de si. 24. Seção 04: executando a Parte II: A outra área é de risco. Verificarei se os riscos que identifiquei provavelmente acontecerão e, em seguida, tomarei ações para minimizar seu impacto negativo. Por exemplo, entrevistei especialistas e li relatórios de previsão de mercado e concluí que os preços dos materiais de construção provavelmente aumentarão. Agora é hora de assinar um contrato para fornecer materiais ao longo de três anos , planejado para que eu esteja no controle dos custos dos materiais de construção. Da mesma forma, continuarei verificando se outros riscos provavelmente acontecerão e tomarei ações para minimizar qualquer impacto negativo. E também procure novos riscos, dos quais talvez eu não estivesse ciente durante o planejamento e gerenciá-los também. A próxima área seria a aquisição. Eu tinha determinado que precisava de fornecedores para me fornecer materiais de construção e equipamentos de construção. Assim, obterei propostas de diferentes fornecedores, selecionarei o melhor fornecedor e assinarei contratos com eles. Isso envolve seguir o processo de aquisição da minha organização e trabalhar com a função de compras e obter determinadas aprovações. Depois de assinar o contrato com o fornecedor, garantirei que eles tenham um plano do seu lado para me entregar os materiais de construção e o equipamento de construção a tempo. E vou garantir que a execução esteja progredindo do lado deles ao longo do projeto. Outra área muito importante são as partes interessadas. É aqui que os gerentes de projeto devem passar muito tempo durante a execução. É importante que as partes interessadas estejam devidamente engajadas durante todo o projeto para garantir que estejam contribuindo para o sucesso. Buscarei construir bons relacionamentos, entender as expectativas e me envolver com diferentes partes interessadas. Por exemplo, vou contratar a liderança para torná-los conscientes do que está funcionando bem no projeto e o que requer seu apoio antes que ele se torne um problema. E envolva os clientes desde o início para entender sua visão de como é o sucesso e tentar atender às suas expectativas. Receberei o feedback deles sobre os produtos de trabalho no início da execução para entender se eles estão atendendo às expectativas deles. Isso aumentará as chances de que eles eventualmente aprovem os resultados do meu projeto. Envolverei outras funções dentro da minha organização que afetam meu projeto. Como o departamento de recursos, que suprimentos feitos com a equipe do projeto. O escritório de gerenciamento de projetos, que ajuda a capturar todos os projetos em toda a organização. Ou a função de compras que administra todos os contratos com fornecedores. Todas essas partes interessadas afetam meu projeto e é essencial envolvê-las no ponto certo para que o projeto tenha sucesso. A outra área seria a comunicação. Embora o progresso do trabalho seja importante. É igualmente importante que todas as partes interessadas sejam informadas sobre o status do projeto e que suas contribuições e feedback sejam coletados ao longo do projeto. Normalmente me comunico com diferentes partes interessadas por meio diferentes canais de comunicação. Pode ser uma reunião diária com sua equipe para atribuir trabalho e ajudar a remover obstáculos, ou uma ligação semanal com meu cliente para comunicar o status do projeto. Uma análise mensal do status com o CEO da minha organização para discutir o progresso e os riscos relacionados ao meu projeto. Também podem ser relatórios de status, e-mails ou até mensagens do WhatsApp, que compartilho com diferentes partes interessadas. A ideia é garantir que todos tenham a mesma compreensão do status do projeto e que entendam o que é exigido deles para que a execução seja bem-sucedida. A área final é de qualidade. É extremamente importante garantir que o resultado do projeto seja de alta qualidade. Isso envolve a realização de muitas atividades desde o início do projeto e até que você tenha entregue com sucesso ao cliente, agora é hora de alocar um recurso sênior para revisar o design para que tenho certeza de que é de alta qualidade. Também para enviar uma versão preliminar do projeto para a função projetada pelo cliente para fazer uma revisão inicial. Também é hora de determinar quais laboratórios podem ajudá-lo a testar qualidade do aço e do concreto usados em seu canteiro de obras. O que quer que você planeje para garantir a alta qualidade do trabalho e dos resultados, você precisa agora fazer isso acontecer. Portanto, a execução não é nada além de levar seu plano para o mundo real e implementá-lo. É muito empolgante e desafiador ao mesmo tempo, porque uma vez que o projeto é iniciado, é como um trem em movimento. Você precisa garantir que a viagem seja tranquila e que o trem finalmente chegue ao seu destino. Como o restante dos processos do projeto, envolve trabalhar em muitas áreas e envolver muitas partes interessadas para que a execução seja bem-sucedida. 25. Seção 04: monitoramento e controle: Agora é hora de ver o que acontece durante o monitoramento e o controle. Esse é o Dave. Ele é um coordenador de projetos que nos ajuda a coletar dados para determinar o status e relatar nosso progresso. Dependendo do status obtido, normalmente crio planos de ação para manter o projeto no caminho certo. Vamos ver como isso funciona. O objetivo do monitoramento e controle é responder à pergunta se o seu projeto está no caminho certo para cumprir seus objetivos e tomar as ações necessárias. Se não, digamos que você esteja em um projeto de mineração. A questão principal não é se você está fazendo a perfuração. A questão principal é se você encontrou o ouro ou se está no caminho certo para encontrá-lo. Caso contrário, que ação você pode tomar para encontrar o ouro? Vamos ver como um projeto pode saber se está no caminho certo para atingir seus objetivos? É principalmente por meio da medição. Durante o monitoramento e o controle, eu coleciono dados que indicam o andamento do projeto até o momento. E eu comparo com nosso plano original para determinar se o projeto está no caminho certo. Vamos voltar ao nosso projeto de arranha-céus e ver como podemos medir o progresso. Eu tinha planejado originalmente concluir a escavação dentro de três meses, e estamos no final do primeiro mês e apenas 5% da escavação foi concluída. Isso significa que não conseguiremos terminar o restante da escavação em dois meses se continuarmos no mesmo ritmo e que devemos tomar uma ação para evitar atrasos. Para entender de onde vêm esses atrasos. Falei com a gerente do canteiro de obras e entendi que ela não tinha recebido todo o equipamento de escavação necessário. E, por sua vez, o trabalho não progrediu conforme o planejado. Então, conversei com meu fornecedor e entendi que eles estavam enfrentando atrasos na liberação de seus equipamentos da alfândega, o que levou aos atrasos. Em seguida, expliquei-lhes as consequências desse atraso no projeto e concordei com a solução para o equipamento do edifício estar no local dentro de uma semana para que o trabalho possa progredir conforme o planejado. Portanto, a ideia é coletar dados que ajudem a medir o progresso em relação ao plano e tomar medidas para manter o projeto no caminho certo. É importante observar que monitoramento e o controle geralmente acontecem no início do projeto, para que você tente evitar os problemas antes que eles aconteçam. Vamos dar uma outra olhada no exemplo anterior. O monitoramento e o controle idealmente deveriam ter começado em um estágio anterior. Deveríamos ter verificado se todos os equipamentos de construção deveriam estar no local antes do início da escavação. Em muitos casos, é possível antecipar esses problemas no início do projeto conversando com seu fornecedor ou outros especialistas nessa área. Então você seria capaz de encontrar uma solução para isso antes que ele cause atrasos reais em seu projeto. Ser proativo torna seu monitoramento e controle mais eficazes e aumenta as chances de sucesso. Da mesma forma, você deve medir o progresso e outras áreas do projeto para entender se o seu projeto está no caminho certo. Aqui estão alguns exemplos das perguntas que você deveria fazer. Quanto meus projetos estão gastando em comparação com o orçamento original? Quantas atividades de trabalho foram concluídas em comparação com as planejadas? Quantos defeitos foram encontrados nos entregáveis do projeto? E quantas entregas foram aprovadas pelo cliente. Responder a essas perguntas e tomar as ações necessárias para manter o projeto no caminho certo é essencialmente o que é monitoramento e controle. 26. Seção 04: fechamento: Fechar um projeto é a etapa final que marcou sucesso de todo o trabalho árduo que foi feito ao longo do projeto. O grupo de processos de fechamento é tão importante quanto o restante dos grupos de processos. Na verdade, seu projeto será bem-sucedido somente depois que você o fechar corretamente. Em muitos casos, há pontas soltas no final do projeto, o que torna difícil fechá-lo com sucesso. Essas pontas soltas podem levar a trabalho e custos adicionais que não foram planejados e podem realmente afetar o sucesso do projeto. O que significa fechar um projeto? Fechar um projeto significa que você concluiu todo o trabalho necessário, entregou tudo o que se comprometeu em seu escopo e que seu cliente aprova todas essas entregas e fez todos os pagamentos. Além disso, significa que sua organização está satisfeita com o resultado do projeto e que você satisfez todos os requisitos para fechar o projeto. Como liberar formalmente os recursos do projeto, documentar as lições aprendidas, arquivar documentos do projeto e fechar todos os contratos com fornecedores. Vamos explorar com mais detalhes o que normalmente acontece durante o grupo de processo de fechamento. O principal elemento do fechamento do seu projeto é o escopo. Para que um projeto seja fechado com sucesso, você precisa ter certeza de que todo o trabalho foi concluído e que seu cliente revisou e aprovou todos os entregáveis do projeto. Em nosso exemplo de arranha-céu, normalmente o cliente precisaria assinar todas as entregas, como o design, a estrutura e a construção finalizada para que o projeto fosse fechado. A revisão das entregas e a aprovação dos clientes devem acontecer gradualmente ao longo do projeto , para que o feedback do cliente seja contabilizado e para que não haja surpresas para o final do projeto. Também é importante dar ao cliente uma entrega adequada para o projeto, para que ele possa usar os entregáveis do projeto e fazer modificações futuras para ele. Se necessário. Talvez seja necessário fornecer treinamento específico para a equipe do cliente para garantir que eles se confortáveis em possuir e operar o produto do projeto depois que sua equipe sair. Quanto às finanças do projeto, você precisa coletar todos os pagamentos do cliente e pagar quaisquer pagamentos pendentes aos fornecedores. Em seguida, faça um fechamento financeiro para o projeto para que ninguém possa cobrar custos do projeto depois que ele for fechado. Isso normalmente é feito com o departamento financeiro da organização. Para uma equipe de projeto, garantirei que eles sejam reconhecidos pelo trabalho que fizeram no projeto e que estejam cientes de sua avaliação de desempenho para este projeto, incluindo suas realizações, pontos fortes e necessidades de desenvolvimento. Também é importante entender como eles se sentem sobre sua experiência geral trabalhando nesse projeto, incluindo as coisas que eles gostaram e as coisas que poderiam ter melhorado sua experiência. Eles têm que contribuir com as lições aprendidas que serão coletadas para este projeto também. Vou informá-los sobre sua avaliação de desempenho para este projeto para que haja clareza sobre sua contribuição para este projeto, e para que eles possam desenvolver ainda mais suas habilidades após o projeto, eles devem estar cientes das próximas etapas em relação à atribuição do projeto. E informarei ao departamento de recursos que eles foram liberados formalmente do meu projeto. Quanto aos recursos físicos, devolverei todos os recursos físicos restantes à minha organização para que sejam usados por outros projetos futuros. Em seguida, a documentação do projeto. É muito importante coletar lições aprendidas que capturem o que deu certo neste projeto e o que poderia ter sido feito uma maneira melhor para que projetos futuros se beneficiassem disso. Também é importante fazer uma revisão final do desempenho do projeto, que compare todos os resultados do projeto com os planos originais. Por exemplo, qual foi a duração real do projeto em comparação com o cronograma original? Quanto os projetos pagaram em comparação com o orçamento estimado original? Quais foram os problemas de qualidade enfrentados e como eles foram resolvidos? Isso ajudará a criar clareza sobre as conquistas deste projeto e também seria uma boa contribuição para o exercício das lições aprendidas. Além disso, tenho que arquivar todos os documentos do meu projeto para que fiquem acessíveis para outros projetos na minha organização após o encerramento do projeto. Em seguida, a comunicação do projeto. Eu tenho que conscientizar as partes interessadas as principais realizações deste projeto e as lições aprendidas com ele. Também para anunciar o encerramento formal do projeto. Também é bom destacar quaisquer projetos futuros relacionados a este projeto para que haja clareza sobre os próximos passos. Então, fechar seu projeto significa essencialmente que você anteriormente entregou todo o seu escopo. Você tem compromissos financeiros adicionais para Mill. recursos do seu projeto foram liberados. Todas as partes interessadas foram informadas, as lições aprendidas foram coletadas e os documentos do projeto foram arquivados. E o mais importante, seu cliente e sua organização estão satisfeitos. E isso é simplesmente o que significa fechar um projeto. Vejo seu próximo projeto. 27. Seção 04: envolva: Tudo bem, como isso soa? Espero que você tenha achado esta seção informativa. Isso pode ter demorado um pouco, mas a boa notícia é que, tendo chegado até agora, você adquiriu conhecimento nas áreas mais críticas do projeto e entendeu os principais tipos de processos. Os processos iniciais são usados para definir um projeto e obter autorização para iniciar. Os processos de planejamento definem o trabalho que deve ser feito no futuro para entregar os objetivos do projeto. Um bom plano de projeto aumenta as chances de sucesso porque orienta execução e ajuda a antecipar os problemas antes que eles aconteçam. Para que possamos evitá-los. Se falharmos em planejar. Com o planejamento até a execução é simplesmente colocar seu plano em ação, o que pode envolver fazer trabalho que ainda não planejamos. Como a realidade é sempre diferente do objetivo de monitorar e controlar é verificar se o trabalho está progredindo conforme planejado e entender se o projeto está a caminho de entregar com sucesso. Fechar um projeto é definidor e às vezes, o momento mais complicado do projeto. Bem-sucedido quando todos os entregáveis foram assinados, os registros de um projeto antigo foram fechados. Existem nove áreas diferentes que devem ser gerenciadas no projeto. Vamos recapitular cada um e ver o que acontece em cada área, desde o início até o fechamento. escopo representa os compromissos do projeto, incluindo qual palavra entregável é responsável pelo projeto? A primeira versão do escopo é escrita durante a iniciação e, em seguida, é detalhada durante o planejamento. Durante a execução, o escopo orienta o trabalho com o projeto realizado durante o monitoramento e controle, valida se o escopo está sendo entregue ou em seu caminho deve ser entregue. Sucesso. À medida que os entregáveis são concluídos, procuramos inscrever-se até aprovarmos todos os entregáveis do projeto. No final, o cronograma do projeto mostra as datas de início e as datas e as dependências entre as atividades de trabalho. Um cronograma de alto nível é definido durante a iniciação. Em seguida, ele é detalhado durante o planejamento para ser usado como base para atribuir o trabalho à equipe durante a execução, durante o monitoramento e o controle , as atividades de trabalho originalmente planejadas são comparadas com as atividades concluídas para determinar se uma palavra está sendo concluída conforme planejado. Caso contrário, uma ação corretiva deve ser tomada até que todo o trabalho tenha sido concluído durante o fechamento. O orçamento do projeto é definido e aprovado durante o início. Ele é detalhado durante o planejamento por meio de uma estimativa de custo ao lado. Durante a execução, o projeto consome o orçamento conforme planejado e continuamente comparado aos valores reais de gastos com o orçamento original para garantir que o projeto permaneça dentro do orçamento. Ao final do projeto, todos os pagamentos devem ser cobrados dos clientes e todos os compromissos financeiros pendentes do projeto devem ser liquidados. Os riscos são incertos, eventos que podem ocorrer no futuro e podem afetar negativamente a iniciativa do projeto. Os riscos são determinados durante o início e afetam a decisão da organização de assumir o projeto. O plano de risco inclui ações para eliminar ou minimizar o impacto negativo dos riscos. Durante a execução. O projeto continua monitorando o status dos riscos e continua realizando as ações conforme planejado. Durante o fechamento. O projeto documenta a lista de riscos e envia como parte do exercício das lições aprendidas. As lições aprendidas são então disponibilizadas para o resto da organização para serem usadas por projetos futuros. As partes interessadas são todos indivíduos e organizações preocupados com o projeto. O projeto começa identificando uma lista das principais partes interessadas e a refina durante o planejamento, bem como determina suas necessidades específicas e o plano de como envolver as partes interessadas deve ser constantemente durante a execução para que contribuam para o sucesso do projeto. Também devemos verificar se eles estão satisfeitos com os resultados do projeto durante o monitoramento e o controle. E, finalmente, eles devem ser informados sobre as conquistas do projeto. As lições aprendidas e as próximas etapas até o final do projeto exigem que as fontes sejam determinadas durante a iniciação. Em seguida, determinamos os requisitos específicos de recursos durante o planejamento. Em seguida, trabalhamos para proteger esses recursos durante a execução e rastrear se estamos obtendo a saída que planejamos. Os recursos devem ser liberados até o final do projeto e retornar ao departamento de origem da organização. Aquisição é o processo de classificação de bens e serviços necessários para o projeto de um fornecedor terceirizado. Durante o planejamento, determinamos quais tipos de fornecedores são necessários e planejamos assinar contratos com eles. Em seguida, assinamos contratos durante a execução, monitoramos constantemente se eles estão entregando o que apoiam. Em seguida, fechamos contratos até o final da comunicação, planejamento é determinar com quem se comunicar sobre quais tópicos e em que momento do projeto. Em seguida, nos comunicamos com as partes interessadas conforme planejado e verificamos se a comunicação está acontecendo de forma eficaz. O encerramento do projeto envolve um anúncio formal e comunicação das realizações do projeto e das lições aprendidas. O papel da qualidade é garantir que estamos construindo os produtos certos conforme especificado pelos clientes. Primeiro planejamos as atividades de qualidade que vamos realizar, como testes, e depois executamos essas atividades conforme planejado. Durante o monitoramento e o controle, analisamos os dados de qualidade para determinar se o projeto está entregando a qualidade necessária. No fechamento, a qualidade deveria ter atingido os níveis acordados com o cliente. É isso aí. Espero que você tenha gostado disso. Vamos seguir em frente agora. 28. Seção 04: momentos de mentoria: Bem-vindo a esses momentos de mentoria. Eu adoraria compartilhar com você algumas dicas sobre como aproveitar ao máximo o conhecimento que você adquiriu até agora e usá-lo para ter sucesso em seu projeto. Primeiro, o início do projeto, geralmente é uma ótima oportunidade de participar de um projeto desde o início. Portanto, tire o melhor proveito disso coletando o máximo possível de informações sobre o projeto e dominando seu conteúdo. Também é hora de mostrar sua criatividade à medida que o escopo é definido. Mostre que você é a pessoa que está pensando no futuro e tentando definir uma solução que proporcione esse valor aos clientes. Também é hora de construir ótimos relacionamentos com as principais partes interessadas e entender as expectativas e a agenda. Para sua equipe. Esclarece os papéis no início do projeto e os ajuda a trabalhar em equipe. Esse é um dos principais desafios para o início do projeto. Quanto aos riscos, é extremamente importante entender a quantidade de risco e conscientizar os tomadores de decisão sobre isso durante o início. E, finalmente, lembre-se de que, quando sua organização está colocando um gerente no projeto, eles estão principalmente nomeando um líder. Portanto, cause uma ótima primeira impressão. Segundo, planejamento. O planejamento é uma área muito importante do projeto. No entanto, é importante que você não exagere e permita que a execução comece o mais cedo possível. Tentar tornar o plano perfeito pode levá-lo a ciclos de planejamento, atrasar ou até mesmo levar ao cancelamento do projeto tem uma diretriz. Seu planejamento deve ocupar cerca de 10% do cronograma geral do seu projeto. Outro conselho é que, enquanto estiver planejando, prepare-se para a execução para que, uma vez que seu plano seja aprovado, você possa começar a trabalhar. Um bom plano é aquele que é criado com contribuição da equipe e de diferentes partes interessadas. E é aquele que está comprometido em comprar tudo isso também. Portanto, certifique-se de ter o buy-in deles, especialmente sua equipe, pois são eles que farão isso acontecer. Se eles não acreditarem que é factível, há menos chance de que eles inventem. A qualidade é parte integrante do seu produto. Portanto, certifique-se de ter um alto padrão e planeje atividades de qualidade no trabalho diário. Um produto de alta qualidade é resultado da atenção contínua à qualidade e não o resultado de uma única verificação de qualidade, que acontece depois que a entrega é chamada de planeta assim. É fácil ignorar os riscos e ter um viés durante o planejamento, o impulso não acontecerá. Evite esse preconceito pensando cuidadosamente o que pode dar errado e como minimizar seu impacto caso isso aconteça. Estudou projetos de história e conversou com especialistas na porta. Se houver más notícias, é melhor estarmos preparados para isso. Estimar custos durante o planejamento é complicado porque o orçamento do projeto já havia sido determinado nesse momento. No entanto, use o período de planejamento para analisar e estimar cuidadosamente os custos. Isso o ajudará a fazer compensações, encontrar alternativas. Mantenha a estimativa de custo dentro do corpo original. Em todos os casos, se houver um desvio, é melhor descobrir isso cedo. Para que você possa envolver os tomadores de decisão na busca de uma solução, vez de surpreendê-los mais tarde em vez de surpreendê-los mais tarde, quando for tarde para tomar uma ação. O mesmo se aplica à escola. Você deve confiar nisso e determinar se está acordo com o que você imaginou durante a iniciação. E, finalmente, projetos realistas. A programação é aquela que tem contingente. Portanto, crie sua programação com uma quantidade razoável de contingência para ter a chance acompanhar os atrasos quando tudo estiver maduro, para que nenhum cronograma seja executado exatamente como planejado. Portanto, certifique-se de criar espaço para recuperar atrasos quando eles acontecerem. Execução, monitoramento e controle. Ambos acontecem ao mesmo tempo. Depois que a notícia começa, há um viés natural para se concentrar na execução e no combate a incêndios. Isso pode facilmente distraí-lo de outras coisas que são igualmente importantes para o seu projeto. Então, dê um passo atrás e pense nessas outras coisas. Por exemplo, onde você está com riscos desconhecidos? E há riscos adicionais? Certifique-se de não estar apenas construindo o produto, mas também verificando a qualidade em paralelo. Além disso, você está comunicando claramente o status do seu projeto e solicitando feedback. Sua equipe precisa saber se estamos dentro do cronograma ou atrasados para que eles possam ajustar seu rosto para cumprir os prazos. Portanto, garanta que eles tenham essa visão. Também é importante se perguntar quanto o resto do mundo vai custar? Pode realmente ser o caso de você estar dentro do cronograma agora. No entanto, há novas informações que tornam o restante do seu cronograma inviável quando comparado ao cronograma do plano original. Portanto, seja proativo procurando por essas coisas e encontrando soluções. O mesmo para os custos. Sempre verifique seu gasto real e compare-o com o valor que você espera gastar durante o resto do projeto para saber se ainda se espera que você permaneça dentro do orçamento. Portanto, geralmente, evite se concentrar apenas na execução de tarefas. E dê um passo atrás e pense no quadro geral. Próximo. Encerramento. Embora seja importante focar nos entregáveis assinar durante o encerramento, é igualmente importante fechar adequadamente seu projeto fazendo muitas outras coisas. Como comunicar o fechamento a todas as partes interessadas, liberar recursos, fechar o projeto, livros financeiros, enviar lições aprendidas, arquivar documentos, fechar contratos com fornecedores, e fazer o que a organização exigir. Para fechar. Essa é a única maneira de garantir que seu projeto. Muitos projetos são convocados para ações abertas depois de terem sido fechados. Portanto, certifique-se de digitar todas as pontas soltas antes de seguir em frente. E, finalmente, tenha em mente que cada organização tem seus próprios processos e especificidades. Portanto, esforce-se para aprendê-las e procure conselhos de pessoas que as aplicaram. O mesmo para a cultura da organização. Dedique tempo aprendendo para que você possa operar dentro dele. Você ficará surpreso até que ponto as organizações variam no que definem como uma boa prática. Portanto, não apenas entenda a regra, mas entenda como ela as aplica em sua organização. Desejo a você tudo de bom. 29. Seção 05: introdução, ágil vs cachoeira: Olá! Você está curioso para saber a diferença entre waterfall e agile? Então vamos mergulhar direto nisso. Como sugere a metodologia ágil. Nesta sessão, você aprenderá a diferença entre cachoeira e aproveitar os ciclos de vida. A cachoeira e os ciclos de vida incrementais. O Manifesto Ágil e as práticas são uma implementação gigante usando a estrutura Scrum. Como escolher o melhor ciclo de vida para o seu projeto. Vamos começar agora. Olá aí. Deixe-me apresentá-lo para ler. Leia nossas vidas perto de um lindo rio. E ela adoraria construir uma ponte poder chegar ao outro lado do rio, onde acredita que há tantas árvores com belos frutos. Rita chama Danny e babá para ajudá-la a construir uma ponte. Danny trabalha com uma abordagem em cascata. Enquanto a babá trabalha com uma abordagem ágil. Danny passará um período tentando entender o que Rita quer, documentar cuidadosamente seus requisitos e obter sua aprovação. Ele então passará outro período projetando a ponte e depois receberá a aprovação dela. Da mesma forma, ele construirá a ponte e verificará a qualidade. Enquanto faz o trabalho. Danny continuará contando a Rita como o trabalho está progredindo para que ela fique feliz e confiante. Ela vai conseguir a ponte a tempo. Ao final do projeto, Danny levará Rita através da ponte para chegar à área dos seus sonhos do outro lado do rio. Enquanto Danny é muito claro sobre o que ele vai construir e sua abordagem é muito estruturada. Há chances de que o leitor não goste da ponte, pois ela começa a usá-la pela primeira vez apenas até o final do projeto. Além disso, há chances de que a área para a qual a ponte leva não seja exatamente refaça a área dos sonhos pois ela nunca visitou o outro lado do rio e não tem certeza de qual área exatamente. o que ela acha mais bonito e cheio de frutas. Fazer qualquer alteração neste momento na ponte terá um grande custo para o projeto porque ela já foi construída. Isso pode ser frustrante para Rita, pois ela está esperando há muito tempo para chegar ao outro lado do rio e pegar as frutas. Por outro lado, a abordagem das babás é diferente em ágil. Ela é ótima com experimentação e gosta do desafio. Ela iniciará o projeto entendendo aproximadamente a área que Rita adoraria visitar. Em seguida, tenta atravessar o rio usando uma votação de bambu. Além disso, ela levará Rita com ela. Embora a solução não seja definitiva. Esta primeira viagem a ajudará a aprender sobre o rio e a área que rita ama. Do outro lado. Ela usará o que aprendeu para construir uma ponte de corda. E novamente, leve Rita através dele para ver se ela gosta e modifique-o se necessário. Neste momento, Rita já terá acesso às frutas, então ela está feliz e segura está fazendo os investimentos certos. Finalmente, ela construirá uma ponte de madeira. A essa altura, a babá tem certeza de que Rita vai adorar a ponte, porque ela a usa nas anteriores e já adora a área onde ela leva a babás. A abordagem é muito flexível e pode se adaptar a o que Rita precisa mesmo que não tivesse certeza de qual é o resultado final que ela quer. Além disso, permite que rita atravesse o rio no início do projeto e já comece a colher os frutos. No entanto, pode levar mais custo para construir várias pontes até que ela chegue à solução final da mesma forma que ela fez. E ela pode não ser capaz de entregar se Rita continuar mudando de ideia constantemente. Cada abordagem de Danny e babás pode ser adequada dependendo do tipo de projeto. A abordagem de Danny envolve muito planejamento inicial. É adequado para projetos em que o resultado e os requisitos do cliente são claros desde o início. Como construir uma rodovia ou um armazém. Por outro lado, a abordagem das babás é adaptativa. Ele permite que o produto do projeto mude ao longo do projeto para atender aos requisitos do cliente. É muito adequado para projetos em que o resultado não é claro e onde muita experimentação é necessária. Como desenvolver um novo software ou criar um design inovador para um produto futuro. Qual abordagem você vai usar para o seu projeto? 30. Seção 05: check-in: Ei, aí, você está gostando desse curso até agora? Espero que sim. Se sim, eu realmente agradeceria se você pudesse deixar uma avaliação honesta. Seu feedback me ajudará muito a melhorar não apenas este curso, mas também quaisquer futuras experiências de aprendizado que eu desenvolva para você. Muito obrigado 31. Seção 05: cachoeira e ciclos de vida incrementais: Oi de novo. Esse é o Danny. Deixe-me contar mais sobre a cachoeira. metodologia Waterfall é a forma tradicional de fazer projetos. Ele tenta obter o entregável do projeto desde a primeira tentativa planejando cuidadosamente com antecedência e controlando rigorosamente a execução do projeto. Um projeto em cascata segue um único ciclo de vida de desenvolvimento que tem fases sequenciais. Para construir a casa dos seus sonhos em cascata, as fases do projeto podem ser definição de requisitos, seleção de local, projeto, escavação de terreno, construção de fundação, construção de estrutura cinza e acabamento interior. Agora, deixe-me contar como vou usar o waterfall para gerenciar meu próximo projeto. Será para desenvolver um site de mercearia. Vou criar um plano detalhado no início do projeto para mostrar que trabalho será feito, como será feito e por quem? O plano cobrirá todas as áreas do projeto, incluindo escopo, custo, cronograma, risco, qualidade, recursos, partes interessadas, comunicação e aquisição. Em seguida, buscarei a aprovação da minha organização no cliente para o meu plano. Depois de obter a aprovação, o plano se torna um plano de linha que não se espera que mude. Vou guardar uma cópia dele para que eu sempre me lembre do plano original com o qual começamos o projeto. Em seguida, iniciarei a execução do projeto de acordo com o plano e tentarei evitar desvios dele. Determinarei os requisitos detalhados do projeto por meio de workshops com meus clientes e especialistas em negócios. Em seguida, faça com que o cliente assine os requisitos, que significa que ele concorda com esse conjunto de requisitos e que não se espera que ele mude. Então minha equipe fará o design. Como parte do design, criaremos um protótipo para o site. O protótipo ajuda a mostrar ao meu cliente como será o site na hora da entrega. Em seguida, assinarei o design para meu cliente. Farei o mesmo em todas as fases, incluindo as fases de desenvolvimento, teste e implantação. Durante a execução, usarei fortes mecanismos de monitoramento e controle para manter meu cronograma, custo, qualidade e riscos sob controle. Vou criar relatórios de status que comparam os resultados reais do projeto com o plano original. E vou realizar reuniões regulares internamente na minha organização e externamente com os clientes. Durante as reuniões, compartilharei conquistas e o status do projeto, pedirei apoio quando necessário e buscarei decisões para ajudar o projeto a continuar a execução. Se o cliente quiser alterar qualquer um dos requisitos do projeto. Há um processo formal que eu seguirei. Primeiro, escreverei o novo requisito e um documento de solicitação de alteração. Em seguida, determinarei as implicações dessa mudança em meu cronograma, custos, qualidade e riscos. Vou capturar essas implicações no documento de solicitação de alteração. Em seguida, solicito que meu cliente assine a solicitação de alteração. Assim que for assinado, alterarei o plano de linha de base do projeto para refletir essa mudança. Isso significa que o cronograma pode ser estendido para que o orçamento possa aumentar. Se a mudança envolver um trabalho adicional significativo. Continuarei executando o projeto da mesma forma até que o produto final seja produzido no final do projeto. Depois disso, mostrarei o site ao meu cliente e darei tempo para testá-lo e buscar sua aprovação para ele. Em seguida, fecharei meu projeto. E é assim que eu uso o waterfall para gerenciar meus projetos. A abordagem em cascata é uma abordagem bem definida e estruturada. O objetivo é minimizar atrasos programados, excedentes de custos e riscos seguindo um processo definido. É adequado para projetos em que o resultado desejado seja claro de antemão. Usar cascata pode ser complicado, no entanto, em situações em que o resultado final do projeto não é claro ou se as mudanças ocorrerem no final do ciclo de vida do projeto. Imagine tentar mudar o design do site da mercearia depois que ele foi construído. Seria uma mudança muito cara. Você teria que fazer o desenvolvimento do novo design e repetir o teste. Assim, como qualquer metodologia, ela tem seus prós e contras e tipos específicos de projetos para os quais é adequada. Agora, deixe-me dizer rapidamente o que um ciclo de vida incremental é um ciclo de vida incremental e como ele é diferente de cascata? A abordagem em cascata tem um único ciclo de desenvolvimento. Uma abordagem incremental divide o projeto em vários ciclos de desenvolvimento. Cada ciclo produz um conjunto de entregáveis do projeto. Um bom exemplo seria criar um site de viagens. Na primeira fase, você começa desenvolvendo recursos que permitem ao cliente reservar um voo. Na segunda fase, você teria recursos para reserva de hotel e, em seguida, recursos para reserva de transporte terrestre na terceira fase. Em seguida, adicione recursos que permitem que você reserve toda a sua viagem juntos. Portanto, cada fase adiciona recursos que se baseiam uns nos outros até que o produto final seja alcançado. Isso permite que você e o cliente aprendam com cada fase do que refinar os requisitos e abordagem de desenvolvimento para a próxima fase. Portanto, ele se adapta aos requisitos do cliente até certo ponto, dividindo o projeto em grupos de entregáveis que são desenvolvidos de forma incremental. Cada fase é como um pequeno projeto em cascata. Ele passa pela definição, design, desenvolvimento, teste e implantação de requisitos . No entanto, dividindo o projeto em várias fases, evite um efeito Big Bang no final do projeto. Ele permite alguma flexibilidade para alterar os requisitos do cliente e refinar a abordagem de trabalho entre as fases do projeto. E isso é o que é um ciclo de vida incremental. 32. Seção 05: manifesto e princípios ágeis: Olá, deixe-me contar como surgiu a abordagem Ágil e o que é o Manifesto Ágil? As metodologias ágeis surgiram para atender à necessidade de uma abordagem adequada para gerenciar projetos de software onde cascata não estava conseguindo entregar em muitos casos. Em 2001, um grupo de líderes da indústria de software trabalhou conjunto e criou o Manifesto Ágil, que foi a base para o desenvolvimento ágil. O manifesto tinha quatro conceitos principais. Valorizamos indivíduos e interações em vez de processos e ferramentas. Software de trabalho sobre documentação abrangente, colaboração com o cliente, sobre negociação de contrato e resposta a mudanças ao seguir um plano. Isso não estava apenas mudando a maneira como os projetos são gerenciados, estava mudando a cultura e a mentalidade e criando um espaço onde a equipe de entrega e cliente podem colaborar para entregar valor, em vez de se sentar. dois lados diferentes e escopo de negociação. O manifesto listou 12 princípios também. Clientes satisfeitos por meio entrega antecipada e contínua. O que significa que os clientes não precisam esperar muito tempo antes de obter o produto real do projeto. Bem-vindo à mudança de requisitos mesmo no final do projeto. Isso porque as mudanças ajudaram a atender às necessidades dos clientes. Entregue valor com frequência. Porque quando os clientes recebem valor, eles se tornam confiantes no investimento que estão fazendo no projeto e podem se beneficiar desse valor e de seus negócios no início do projeto. Quebre os silos do seu projeto. No Agile, uma única equipe tem indivíduos de diferentes habilidades, como engenheiros, testadores, analistas de negócios, todos trabalhando como um grupo. Isso melhora a produtividade de forma dramática e excelente, um ótimo senso de trabalho em equipe. Construa o projeto em torno de pessoas motivadas. Como motivação e confiança são a maneira de obter o melhor da equipe. A forma mais eficaz de comunicação face a face, pois a comunicação escrita pode criar barreiras na compreensão e atrasar o progresso. Pode ser muito mais fácil ficar em pé e falar com a pessoa do que gastar 30 minutos escrevendo um e-mail. software funcional é a principal medida de progresso. Isso ocorre porque o cliente só ficará satisfeito com o produto do projeto, não com o plano detalhado ou com os relatórios de status. Mantenha um ritmo de trabalho sustentável. A quantidade de trabalho deve ser razoável para que a equipe possa continuar trabalhando e entregando no mesmo ritmo, e entregando no mesmo ritmo, em vez de sobrecarregar a equipe antes dos prazos. A excelência contínua aumenta a agilidade. Isso significa que, se o software for construído com alta qualidade, será fácil modificá-lo. Isso permitirá que você responda rapidamente às mudanças. Simplicidade é essencial, pois ajuda a criar uma solução inteligente e, ao mesmo tempo minimizar o trabalho desnecessário. Equipes auto-organizadas geram mais valor. Isso significa que a equipe tem um papel importante na organização do trabalho para agregar valor, vez de depender apenas do gerente para fazer isso. Reflita e ajuste regularmente sua maneira de trabalhar para aumentar a eficácia. Isso significa que uma equipe ágil aprende continuamente e busca maneiras melhorar a maneira como trabalha para que a equipe se torne mais eficaz. Esses quatro valores em 12 princípios ajudam a aumentar a produtividade da equipe e se concentrar na entrega de valor no início do projeto. Agile foi originalmente criado para projetos de software. No entanto, tornou-se usado para outros tipos de projetos onde há incerteza sobre o resultado de um projeto e onde muitas mudanças são esperadas ao longo do projeto, como desenvolvimento de produto, novos designs e melhoria do processo de negócios. Qualquer projeto em que os requisitos sejam dinâmicos e em evolução pode se beneficiar da metodologia ágil. Você quer ser ágil? Vamos em frente então. 33. Seção 05: Scrum: Oi, meu nome é Charlie. Eu adoraria mostrar como uso o Agile para agregar valor ao meu cliente em meus projetos de software. Existem muitas estruturas que você pode usar para aplicar o Agile em seu projeto. Uma estrutura ágil muito popular é o Scrum. Deixe-me mostrar como funciona. Ele define papéis, artefatos e cerimônias específicos que, quando jogados juntos, agregam valor continuamente ao nosso cliente. Artefatos ou saídas de trabalho, que podem ser um documento ou um produto. Enquanto cerimônias são eventos de comunicação, que realizamos regularmente para organizar o trabalho. Quanto aos papéis, deixe-me apresentá-lo à minha equipe. Conheça Jack, o proprietário do produto no projeto. Ele entende muito bem o negócio do cliente e nos ajuda a criar uma visão do produto que vamos desenvolver. Ele está muito interessado em que este produto ganhe vida e nos ajuda a priorizar o trabalho de acordo com as necessidades do cliente. Começaremos o projeto criando uma lista de recursos de software que são esperados pelo cliente. Chamamos isso de backlog de produtos e é um dos artefatos do scrum. Em seguida, iniciaremos ciclos curtos de desenvolvimento. Chamamos isso de sprints, nos quais selecionamos recursos do backlog. Desenvolva, mostre ao cliente e implemente. Deixe-me apresentá-lo à minha equipe de desenvolvimento, também chamada de equipe scrum. A equipe inclui designers, desenvolvedores e testadores que trabalharam juntos e geralmente nos sentamos na mesma sala. Nosso objetivo do projeto é criar um site de compras on-line. Levaremos vários ciclos de desenvolvimento até construirmos o site. Chamamos isso de sprints. E geralmente dura de duas a quatro semanas. No início do sprint, realizaremos a primeira cerimônia, a reunião de planejamento do sprint, na qual discutimos quais trabalhos vamos fazer e como vamos fazer. Analisaremos o backlog do produto e selecionaremos o trabalho de alta prioridade para esse sprint com a saúde de Jack. Chamamos isso de backlog de sprint, que é outro artefato do scrum. Neste sprint, vamos nos concentrar em três recursos. Login de usuário, pesquisa de supermercado e carrinho de compras. Vamos dividir o trabalho em histórias de usuários. Uma história descreve uma pequena parte da funcionalidade da perspectiva do usuário e faz parte de um recurso. Por exemplo, como comprador, preciso inserir meu nome e senha para entrar no site. Outra história pode ser, como administrador, eu preciso ser capaz de redefinir a senha de um comprador para permitir que ele faça login. Essas duas histórias fazem parte do recurso de login. Nossos sprints durarão duas semanas. Selecionaremos o número de histórias que acreditamos que podem ser desenvolvidas dentro de duas semanas. Sem sobrecarregar a equipe. Usaremos um quadro branco grande e criaremos um cartão para cada história, que colocaremos no quadro branco. Todos os dias. Começaremos com uma breve reunião. Chamamos isso de reunião em pé. E é outra cerimônia do scrum em que todos na equipe dizem que trabalho eles concluíram ontem, que trabalho eles vão fazer hoje e quais obstáculos eles estão enfrentando? Atualizaremos os cartões de história no quadro branco enquanto falamos e moveremos da coluna planejada para a coluna em andamento ou colunas completas. Também criaremos uma lista de impedimentos que estão atrasando o progresso para que possamos tentar resolvê-los. Isso nos dá uma visão visual do progresso do trabalho e dos problemas que precisamos superar. Chama-se radiação de informação. É muito poderoso e usamos radiadores de informação sempre que há um conceito ou informação importante que toda a equipe precisa saber. Simplesmente desenhamos um gráfico e o penduramos pela sala. Como scrum master, sou considerado um líder servo da equipe. Eu os ajudo a superar obstáculos para que possam ser produtivos. Eu também os treino no processo scrum para que eles possam organizar o trabalho entre si e melhorar a maneira como trabalham. Eu não tento dizer a todos exatamente o que fazer. No final das contas, o sucesso é responsabilidade de toda a equipe e ágil, usamos um gráfico burndown, que é um importante Scrum Artifacts, que nos mostra o número de histórias concluídas no dia a dia. Essa é uma maneira fácil e incrível de dar a toda a equipe uma visão da quantidade de progresso até o momento. Normalmente, é muito difícil conscientizar todos o status diariamente em projetos em cascata. Por isso, ajuda todos a ajustar seu local de trabalho e priorizar o trabalho para atender aos objetivos da Sprint. Ao final das duas semanas, faremos uma reunião de revisão de sprint com nosso cliente. Esta é a terceira cerimônia do Scrum em que demonstraremos as funcionalidades que desenvolvemos e receberemos o feedback dos clientes. Usaremos o feedback para atualizar a lista de pendências para o próximo sprint. Vamos empacotar o código que desenvolvemos em um incremento, que é outro artefato importante, e o implantaremos. O cliente pode realmente mudar de ideia. É a principal vantagem do Agile que eles conseguem. E a teoria diz que o cliente nunca sabe o que realmente quer antes de ver o produto real. Então, tentamos ajudá-los a saber o que eles querem no início do projeto, mostrando-lhes uma solução funcional. E, finalmente, faremos uma reunião retrospectiva do sprint, que é a última cerimônia do Scrum, na qual daremos a volta pela sala. Todos compartilharão o que acreditam ter corrido bem neste sprint. O que não correu bem e o que pode ser melhorado no próximo sprint. Isso nos ajuda a melhorar a maneira como trabalhamos a cada sprint e garante que o feedback de todas as equipes seja incorporado. Também analisamos quantas histórias concluímos durante o sprint para entendermos quantas histórias foram capazes de concluir por sprint. Chamamos isso de velocidade da equipe. No próximo sprint, selecionaremos a quantidade de histórias que podemos concluir de acordo com nossa velocidade. Isso ajuda a tornar a carga de trabalho razoável. Executaremos vários sprints nos quais adicionaremos recursos ao software até concluirmos o trabalho e o cliente ficar satisfeito. E isso é simplesmente o que o Scrum é. O que você acha? Vejo você no próximo sprint? 34. Seção 05: envolva e mentoring momentos: Espero que você tenha gostado disso. Vamos recapitular isso rapidamente. Waterfall divide o projeto em fases discretas que são de natureza sequencial. Ele aplica um controle forte e tende a desencorajar mudanças para entregar o escopo original dentro do prazo e do orçamento. Um ciclo de vida incremental divide o projeto em fases. Cada fase é como um projeto em cascata em si. Ele tenta minimizar um grande efeito bancário no final do projeto, permitindo uma chance de aprender com as fases anteriores. O ágil, por outro lado, incentiva mudanças. Em alguns lugares, foco extremo na entrega de produtos funcionais no início do projeto. Isso permite que os resultados evoluam com o feedback do cliente. Ele define recursos de alto nível e, em seguida, entra em sprints rápidos e curtos, que produzem partes do projeto. Isso permite que a equipe aprenda e se concentre continuamente em recursos de alto valor. Isso é simplesmente o que significa cascata, incremental e ágil. Bem-vindo a esses momentos de mentoria. Deixe-me perguntar, qual ciclo de vida você usará para seus próximos projetos? Escolher o ciclo de vida certo significa maiores chances de sucesso para o seu projeto. Portanto, é muito importante acertar. Um ciclo de vida em cascata é uma boa escolha quando há clareza sobre os requisitos do projeto antecipadamente. Quando é necessária alta certeza na entrega. Também é adequado para projetos em que o escopo é relativamente pequeno. Possível concluir todo o projeto usando um ciclo de desenvolvimento. Um ciclo de vida incremental é uma boa opção para projetos mais longos, que têm um grande número de requisitos e onde os requisitos também são bastante claros. Um ciclo de vida ágil, por outro lado, é uma boa escolha quando os requisitos não são claros e se espera que mudem muito ao longo do curso. Também é uma boa escolha quando o cliente está buscando entrega imediata de valor e quer uma solução pragmática. Portanto, selecionar o ciclo de vida certo depende totalmente da natureza do seu projeto. Além disso, tenha em mente que seu projeto pode usar um desses ciclos de vida e também pode usar uma combinação de ciclos Z. Por exemplo, se você estiver criando um datacenter de TI, poderá usar cascata para construir o prédio e usar o Agile para o hardware e as configurações do computador que serão usados no datacenter. Selecionar a metodologia certa e adaptá-la ao seu projeto é chamado de alfaiataria. E é uma habilidade muito importante para um gerente de projetos. adaptação acontece como parte do planejamento e reflete em todos os aspectos do projeto. Finalmente, tenha em mente essa cachoeira e a mentalidade ágil. Afinal de contas. Uma mentalidade de cascata é conservadora e visa minimizar os riscos de todas as formas possíveis. E a mentalidade ágil é a mentalidade de aprendizado e exploração. Também é muito mais dinâmico e adaptável. Portanto, certifique-se de ter a mentalidade certa e de que a organização em que você está operando também tenha a mentalidade para o tipo de projeto que você executará. É hora de arrasar agora. Tudo de bom.