O design gráfico como negócio: proteja e aperfeiçoe sua paixão

1. Apresentação: Uma coisa é falar sobre coisas que acontecem na página, como fazer com que os logotipos funcionem no tipo iterar. Mas e as coisas que aconteceram fora da página? Impostos femininos, faturas, comunicação, as coisas que ocupam tanto do meu dia, que devem ser projetadas também. Olá pessoal, Aaron James caiu aqui e meu oitavo Skillshare. Este é sobre as coisas que estão fora da página. As ideias enquanto eu faço coisas e as dou a um cliente quando eles veem aquela coisa na página com o cliente não está vendo são todas as coisas do paciente, certo? Coisas de negócios. Se você tem um trabalho ruim antes mesmo de ver seu trabalho, vai ficar manchado com isso, certo? Então, vamos falar sobre tudo, desde e-mails, como você faz sua estrutura de arquivos, modelos em um, uma fatura. Vou me atrapalhar com algumas anedotas sobre problemas fiscais que tive e como usar o poder de um contador. Então, vamos ser bem claros aqui antes do tempo. Não há nenhum aconselhamento financeiro em qualquer lugar dentro de um raio de um quilômetro de Portland deste bate-papo. Às vezes você precisa pedir ajuda. Quero que vocês prosperem. Eu quero que vocês sejam bons nisso. Eu quero que vocês entrem e saiam, ganhem muito dinheiro, e sejam gratos por conseguirmos fazer isso. Sendo criativo. Espero que este curso seja amplo o suficiente para que qualquer tipo de criativo. E eu sei que há algumas guloseimas aqui que ajudarão os iniciantes. E também tempere isso. Espero que isso ressoe com vocês. Obrigado por estar aqui. Aqui vamos nós. 2. Perfecting de modelos de projetos: Ok, então antes mesmo de entrarmos na página, algo muito, muito importante para se pensar é onde você começa um documento, certo? Onde eu começo dentro do Illustrator é uma coisa muito, muito importante porque eu começo com um modelo. Então, o que vamos fazer é mostrar a vocês um dos meus modelos. Parece que este é um modelo de oito páginas aqui está. O que eu fiz aqui é que você pode ver como eu trabalho. Tudo o que está fora da página aqui, é aí que estou trabalhando nos logotipos. Estou trabalhando em coisas que estou iterando quando chega à página aqui, que está pronto para começar, Esse é o horário nobre quando cuspimos o PDF. É isso que sai do modelo. Isso é o que é importante nisso, certo? Porque esses blocos de construção, você pode simplesmente começar um novo documento, ir direto para ele, e então ter todo o seu material de orientação ali para começar, o que eu tenho aqui é que eu tenho meu logotipo, tenho o nome da minha empresa. Eu tenho o nome desse projeto. Eu tenho a rodada em que estamos trabalhando e, claro, tenho a data e os números das páginas. O importante é isso. Quando você inicia um projeto totalmente novo, você está começando de um lugar limpo, nítido e lógico, certo? Então, vamos entrar no Illustrator e criar a primeira página perfeita para um modelo. Vamos começar um novo documento e ter uma página nova e limpa. Tudo bem, mantenha-o na horizontal, 8,5 por 11 na horizontal. Pense no seu cliente, como eles vão usar essas coisas, folheando em um laptop, em um iPad, em um telefone, etc., certo? Isso funciona. Então eu vou entrar aqui e pegar todos os dados que precisamos sobre isso na sua página que você estava construindo. Ok, então agora quando eu colar essa coisa aqui, Comando V, eu vou colocá-la aqui embaixo. Então, isso vai criar seu primeiro modelo . Mais tarde. Este será o seu logotipo. Então vou me livrar disso, meu pequeno CDD aqui, vou colocar um pontinho azul, Esse é o seu logotipo. Agora vamos chamar isso de nome da sua empresa, certo? E então eu vou passar por aqui e enganar cada um deles com um bom ponto de partida para mais tarde, certo? Ok, quando eu chamo esse primeiro nome de projeto, aí está. Vou deixar a rodada onde está , porque você pode preencher isso mais tarde. Vamos colocá-lo em um bom conjunto limpo de números. É 00. Escolha um tipo de letra bem simples? Eu escolhi alguns terríveis porque é apenas algo que eu uso o tempo todo e todas as minhas faturas e coisas e outras coisas. Mostraremos isso mais tarde. Tudo bem, isso está pronto para ser salvo como um modelo. Então veja como eu faço isso. Agora, o que vou fazer é salvar essa coisa. E você tem que ser muito, muito simples como você nomeia essas coisas. Porque seguindo em frente, é aqui que você vai começar, certo? Então, vamos chamá-lo de deck em branco. Certifique-se de vir aqui para o modelo do Illustrator, AIT. E então vamos chamá-la de uma página porque é apenas uma página neste deck, certo? Agora, salve isso na área de trabalho. Então feche essa coisa e então vamos descobrir onde essas coisas vivem. Então você tem que entrar em uma nova janela, acessar seus aplicativos, encontrar seu Illustrator mais recente, pular aqui e encontrar modelos legais Extras, EN us. E então é aqui que você coloca sua página em branco. Você pode ver que eu tenho todos os meus CDD aqui. Eu só vou colocar este aqui , agora ele vai perguntar a você, porque você está colocando em uma pasta de software, você tem que dar a ele a permissão. Então coloque a senha do seu computador. Lá vai. Ok, agora, agora isso é um par de passos, mas confira. Volte para o seu Illustrator. Saia da coisa porque você tem que deixá-la reiniciar e mostrar essa coisa, certo? Inicie o backup do Illustrator, Command new para iniciar uma janela, vá para seus modelos no canto inferior esquerdo desta caixa de diálogo e você encontrará essa coisa. E onde está aquela coisa que está lá. Deck em branco, página um. Então comece a partir daí. Aí está. Clique em OK. E veja o que aconteceu tão rápido. Agora você tem todas as suas coisas construídas. Se você quisesse apenas mudar apenas este, como você faria isso é você iria lá e você saberia por mim eu iria lá e diria, ok, nome da empresa e eu diria para aparecer empresa de design agora para o nome do projeto, eu chamaria de Skillshare oito, DDC Skillshare oito, rodada um. Estamos na data em que estamos às 0410 às duas. E agora estamos prontos para começar a construir isso e agora confira. É só uma página. Tudo bem, então vamos voltar ao modelo e criar duas páginas, quatro páginas, seis páginas, o que você quiser construir. Mas deixe-me fazer algumas e eu vou te mostrar o que quero dizer. Ok, então nós salvamos este. Vamos começar com um modelo novamente. Então, agora vamos começar outro comando de documento, novos modelos. Vou pegar a página um do deck em branco. Ok, veja isso. Vamos fazer duas páginas, certo? Então, se você entrar no Comando de Opção P e clicar em Editar pranchetas e arrastar essa coisa. Se você segurar Shift Option Command e arrastar a prancheta sobre a qual ela se encaixa na próxima, solte-a. E agora você tem duas páginas construídas, mas você tem que verificar seus números, certo? Porque esta será a página dois. Agora, salve isso na área de trabalho, certo? Salve-o como um modelo de ilustrador. Vou chamar esse deck em branco de duas páginas. Ait. Salve-o na área de trabalho. Lá vai. Ok, pronto. Agora, enquanto estamos aqui, vamos criar um modelo de quatro páginas ou quatro páginas. Então, como faremos isso , pegaremos o Comando de Opção P para acessar a configuração dos seus documentos. Quando clicar em Editar pranchetas, vamos pegar esta página aqui. Vamos pressionar Shift Option Command e arrastá-lo para o próximo. Aí está sua página três. Faça de novo. Aí está sua página quatro. E agora vá verificar esses números de página, certo. Essa é a página três e essa é a página quatro. E agora você tem esse modelo em branco para um ponto de partida de quatro páginas. Vamos fazer isso onde salvamos. Mais uma vez, como modelo de ilustrador, você pode simplesmente clicar no outro que já está pesando a chamada AID de quatro páginas. Salve isso. Feche-os e agora conecte-os de volta à sua pasta de modelos. Você precisa inserir sua senha. Mas o que isso fez foi agora que você construiu uma página, duas páginas em uma de quatro páginas. Só assim tão rápido. Na verdade, tudo se resume a um bom lugar para começar. Então, dependendo do que você precisa, você sabe, construir os blocos de construção básicos, certo. Uma página, duas páginas, quatro páginas talvez seis, talvez 81012. Eu tenho documentos que vão até algo como 4860, bons números redondos, 72 páginas. Porque quando eu terminar com isso e eu vou mostrar iterações, contextos e coisas assim. Eu tenho que salvar esse PDF e ele cuspiu aquele PDF realmente limpo com orientação adequada. Mas o mais importante é que o tempo todo que estamos iterando fora da página, na página onde a borracha encontra a estrada, é aí que você está mostrando as coisas que você vai mostrar cliente mais tarde. Você não deveria ter que fazer isso como um passo extra mais tarde porque isso está perdendo tempo, certo? Então, acabamos de criar modelos. Agora você tem um conjunto completo de modelos. 3. Refinando a estrutura de arquivos: Se você vai ser contratado em algum lugar, o que você está fazendo é deixar rastros por todo o lado. Você envia uma pasta com um link maluco para ela, com todos os personagens extras e apenas, você sabe, pessoas de má arte eram. Lembre-se de que você precisa ser tão elegante fora da página quanto na página. E como você faz isso é ter nomes de pastas lógicas simples, nomes arquivos e boa arte exibidos por toda parte, certo? Se estamos falando sobre estar fora da página literalmente, como você armazena suas coisas como uma dica profissional, se você ainda não está na nuvem, você será forçado a estar em breve. É uma coisa boa. Eu tive uma intervenção no Dropbox em São Francisco, cerca de uma década atrás, quando eles me mostraram um link do Dropbox e apenas um serviço de nuvem, percebi que era um privilégio. Eu não tive que arrastar esses discos rígidos e ******** e tudo mais comigo. Sabe, estava tudo na nuvem segura agora, você sabe, você tem que confiar nisso. Mas a ideia era se eu estivesse na estrada e deixasse cair meu laptop, o quebrei ou fosse roubado. Eu tive uma garrafa de água chutada e espirrei nela e a coisa acabou de fritar ali mesmo no local. Tudo ainda estava na nuvem quando eu terminei com qualquer um dos meus projetos agora, uma das coisas, um tipo de salvaguardas que posso dar ao meu cliente e dizer, ei, eu sei que vocês conhecem chicotadas com todos esses arquivos, produtos e outras coisas. Mas só para você saber, tudo é apoiado do meu lado como um serviço, se alguma coisa acontecer, eu tenho tudo em backup. Isso é uma coisa legal. E você ficaria surpreso quantas vezes as pessoas voltaram para mim e disseram: Perdemos os arquivos. E um pequeno link assustador e suado do Dropbox que eu vou e gero isso rápido e atiro de volta para eles em um e-mail bem redigido. Você continuará conseguindo empregos com esse tipo de eficiência. Tão bom na nuvem. Grande dica profissional. Vá, pague o preço porque você quer proteger seus arquivos, proteger seus arquivos e proteger o processo, certo? Vamos pular para as estruturas de pastas e por que as convenções de nomenclatura. E depois o poder de um sublinhado. Quando estou prestes a mostrar é uma maneira de você nomear todos os seus projetos daqui em diante. Eu gostaria de ter feito isso nos anos noventa. Eu não sabia ainda. Então, vamos salvar esse arquivo, certo? Vamos ser lógicos sobre como o salvamos. Vamos criar uma nova pasta, DDC Skillshare. Número oito, certo? Ok, aí está sua pasta raiz. Agora, quando você entrar nessa pasta, vamos dizer isso corretamente, porque você vai fazer alterações nos arquivos e, você sabe, sair de cada um deles à medida que salva e salva de lá, tenha um bom ponto de partida, certo? Vamos dizer que essa coisa tem DDC sublinhado Skillshare sublinhado, sublinhado, primeira rodada, certo? Então aí está. Agora confira. Digamos que o cliente volte e diga: “ Nós não gostamos de ciano e você diz , Ok, bem, deixe-me mudar a cor aqui em cima. Deixe-me, deixe-me, deixe-me O que você sente e tudo o que queremos ver mais verde ou algo assim, certo? Certo. Você muda tudo para verde assim, aí está, tudo fica verde e então você salva essa coisa. Agora veja o que vamos fazer. Command Shift, Save, você, salve. E você vai dizer DDC sublinhado Skillshare número oito, número para arredondar para escrever. Esta é a segunda rodada porque fizemos uma mudança, mudamos tudo para verde. Então agora vamos dar uma volta para, agora você tem uma maneira de passar por isso e dar um ponto de partida e ser lógico onde isso vai voltar para assombrá-lo no bom sentido daqui a um ano. se olharmos minhas pastas e arquivos de compartilhamento de habilidades de um ano atrás, você verá esse tipo de coisa. Provavelmente dirá Skillshare sublinhado sete ou o que escolhermos. Mas você verá como isso se espalha. Adquira esse hábito mais tarde se precisar entrar em um arquivo e estiver gastando tempo pesquisando porque não consegue encontrar o caminho. Isso está perdendo tempo, certo? Então isso é crucial. Tudo bem, seguindo em frente, há apenas algumas dicas de truques de como salvar esse nome. Deixe-me mostrar isso. Agora, se eu entrar no Illustrator, basta encontrar um espaço em branco para trabalhar. Agora, dê uma olhada nisso. Então, este que vamos fazer é colocar um grande objetivo, ciano ser, ok, porque esse é o nome de arquivo ruim. Tudo bem, vamos colocar uma grande e velha Helvetica lá para que saibamos exatamente o que estamos vendo. Agora. Veja o que eu vou fazer. Ok, então eu vou salvar isso da maneira ruim. Aqui vamos nós. Ddc, espaço, Skillshare, espaço oito, nos permite dar um passo adiante, espaço. E vamos chamar isso de ruim. Ok, lá vai, guarde lá e na sua pasta. Agora vamos colocar um grande G velho aqui para G para sempre. Ok? Vamos dizer isso da maneira certa, mas boa maneira. Ok? Então, salve como agora volte aqui no save coloque sublinhados onde todos os espaços estavam. Ok? E vamos chamar isso de bom. Agora vamos salvá-lo. Agora, se nós apenas analisarmos bem rápido e pudermos ver essas coisas, você tem um grande B para o ruim, o nome de arquivo ruim, e você tem um grande G para o nome de arquivo bom, certo? Então, como estou todo sincronizado no Dropbox, a beleza disso é que quando tudo está nessa pasta do Dropbox e você está, quero dizer, eu sei que isso é um anúncio para o Dropbox, mas há muitas, muitas nuvens serviços, certo? Apple e Google e todos os tipos de Microsoft e outras coisas não são, você sabe, é por isso que é incrível. Você pode ver aqui, se eu entrar em um desses nomes de arquivo bons ou ruins e simplesmente botão direito do mouse e descer aqui, posso pegar rapidamente Dropbox e não preciso, tipo, Não preciso gerar um link que está na sua área de transferência agora, ele está flutuando por aí. Então, se você entrar em um e-mail per se em sua jam, isso em um e-mail. Aí está o seu link. Só assim tão rápido. Agora, quando você verifica essa coisa, eu peguei o link do Dropbox daquele arquivo ruim em si. Copie o link do Dropbox. Aí está. Traga-o para o meu Illustrator e cole-o. Mas veja o que ele fez aqui. Ele passou. E para cada espaço que você tinha, ele fazia um pouco de HTML. Então, o que isso significa é que é, é, está compensando esse caractere espacial adicionando essa pequena porcentagem bem suja a 0. Então, se olharmos o resto do nome do arquivo, confira. Isso adicionou um pouco mais de gobbledygook lá dentro. Mas esse é o, esse não é o caminho certo a seguir. Se voltarmos para nossa pasta, vamos para a boa, copiamos o link do Dropbox e você volta aqui, cole esse link. Vou dar uma olhada. Veja o que isso fez. Isso tem o caractere sublinhado nele. E não é essa coisa extra problemática. E é assim que o nome do arquivo olha para este pequeno link aqui. Isso é apenas dois ou três k. Então, o que eu diria é que essa é uma maneira responsável de transferir esses dados. Não basta pegar o PDF que você criou no seu e-mail, porque ele vai pegar qualquer que seja o tamanho desse PDF e coloque-o no tamanho do e-mail, use esses links. Essa é a maior dica profissional que posso dar quando falamos sobre a nuvem, é claro que seus dados são armazenados em backup. Mas o mais importante, você não está entupindo os feeds de ninguém em C. Isso está tudo fora da página. Há um mundo inteiro onde você nem está projetando. Isso tem que ser tão apertado quanto quando você está realmente projetando coisas. Meus amigos teimosos que ainda não fazem isso, estão apenas desperdiçando a vida deles. Eles estão desperdiçando o tempo de seus clientes. Eles só estão perdendo tempo. Aprenda essas coisas, confie nisso. Pegue essas coisas. Não dê os passos extras e você terá mais tempo para realmente jogar, ou que tal isso? Mais tempo para desligar essas coisas e viver sua vida quando você estiver realmente fora da página. 4. Como um especialista: Tudo bem, vamos falar um pouco sobre comunicação e especificamente e-mail, porque eu passo minha vida no e-mail assim como vocês fazem. E é uma forma de arte, como qualquer outra coisa. Leve isso a sério porque ouça, se você está apenas conversando com seus amigos, como se tivesse falado com eles no Twitter ou TikTok ou o que quer que seja o****. Tudo bem, isso é uma coisa. Mas não faça isso com os clientes. É um privilégio ter esses empregos para privilegiar que eles têm seus ouvidos. Exiba um bom artesanato. Entenda que ortografia, gramática, estrutura de frases e coisas são realmente importantes. Se você está soletrando como uma besta, eles vão ver e vão te julgar por isso. Se sua pontuação estiver errada, tenha um pouco de orgulho do seu ofício. Não sou um profissional certificado com minha gramática, pontuação, sintaxe e todo esse tipo de coisa. Não, não, não. Mas eu me orgulho disso. Tentei aprender o tempo todo as coisas certas, o que quer que possa ser considerado gramaticalmente. Acho que você tem que pagar um pouco por isso. Mas eu amo essa coisa. Se eu estou um pouco em cima do muro, eu apenas coloco o que eu estou nervoso para ver como eles reagem. Profissionais experientes, enfrentando esses diferentes guias de estilo e outras coisas, Isso é legal. Ou que tal isso? forma como você distribui o e-mail é importante. Você não quer apenas apertar o cursor e apenas executar cerca de 19 frases. Frase contínua como as pessoas fazem. Isso é difícil de ler. Quebre seus pensamentos, quebre suas ideias. Uma coisa chamada barra de espaço. Há uma coisa chamada chave de retorno. Use esse pouco de, esse pequeno pedaço de dados, esse pouco de espaço para delinear as coisas. Tudo bem? Tudo bem, vamos entrar em um e-mail e algumas dicas básicas de como criar um. Primeiras coisas primeiro, linha de assunto clara. Você sabe, é artesanato. Explique o que você está fazendo. Talvez em todos os momentos apenas uma rápida corrida para dizer que esta é a primeira rodada e há várias maneiras de você fazer isso. Seja claro com sua linha de assunto, se estivermos fazendo CDD, Skillshare, oito, traço, rodada um, reserve um tempo para colocar os nomes lá. Saudação simples, clara e concisa. Defina o tom. Aqui está o fulano. É isso aí, certo? Em vez de anexos apenas para um link do Dropbox, gere o link ou link da nuvem sempre que quiser, sejam quais forem seus serviços, envie um pequeno link conciso com um nome de arquivo legal, certo? Isso mostra que você tem um comando sobre os dados. Você não está desperdiçando seu tempo e nenhum dado. Agora veja o que eu vou fazer aqui. Eu vou descer. Vou colocar alguns pequenos traços, espaço, espaço, quatro deles. Eu vou entrar aqui e dizer, você sabe, link do Adobe Illustrator exatamente o que é. Copie e cole esse link do Dropbox lá, saia disso. Coloque um pouco de delineamento lá. Agora que você tem o link lá para dizer algo rapidamente, confira isso. Me responda com seus pensamentos. Agora, pensando um pequeno passo adiante, sempre deixe as pessoas saberem onde você está, certo? Você sabe o que quero dizer com isso é como, Não jogue o jogo de se esconder atrás dos e-mails. Seja confiante para dizer que estarei aqui mais uma hora. Então me avise. Porque o que isso faz, significa que eles têm uma hora para reagir ou o que quer que seja. Certo. Sempre coloque seu nome lá. Eu sempre coloco Aaron, você sabe, então abaixo do meu nome, eu não tenho assinaturas necessariamente prontas para entrar aqui, então eu vou construir uma. Agora, um passo adiante, basta nos dar uma cor um pouco diferente. Então eu vou ler ou ir com a laranja talvez, eu não sei. Mas aqui está a coisa. Só assim tão rápido aqui. Você tem o nome deles escrito. Você tem sua primeira ideia lá fora. Você chegou a um ponto onde o link está vivo e não está enterrado dentro de uma grande frase de execução. Você tem espaço entre suas ideias e a maneira como você falaria na vida real, certo? Isso é um bom ofício. Na próxima vez que você conseguir isso, você pode entrar lá e isso é crucial. Digamos que você, eles reagem, você reage. Você envia outro link, você disse outro arquivo, e você pula lá e coloca DDC Skillshare oito traços redondos para o que você está fornecendo ao cliente é que você está fornecendo esse conjunto claramente delineado de e-mails sempre. Não basta colocar a pequena resposta lá porque ela começa a fazer essa coisa da cadeia funcionar. Comece de novo com a próxima rodada. Você deve isso a si mesmo, você deve a eles quando pesquisa por palavra-chave seus e-mails. Isso vai surgir um pouco mais rápido. Clareza, clareza, clareza. Você sabe, o que você não quer fazer é enviar coisas as quais as pessoas vão ter com as quais as pessoas vão ter dificuldades e fazer mais trabalho para elas. Entenda que isso diz tudo sobre você quando você envia essas coisas, tem suas impressões digitais por toda parte. Se você dificultar as coisas para as pessoas, elas se lembrarão, certo? Então não faça isso. 5. Como construir uma fatura: Ok pessoal, para a próxima lição aqui, o que eu quero fazer é guiá-los através dos blocos básicos de construção de uma fatura para si mesmo, certo? Por que isso é tão importante. Se você está trabalhando por dinheiro, você tem que ir e ser capaz de, você sabe, faturar corretamente. Então, vamos ver como é minha fatura e como eu fiz isso ao longo dos anos. Tudo bem, então aqui está minha fatura básica. Agora você vai notar que fizemos um pouco sobre pular para alguns InDesign porque eu criei meu modelo para minha fatura no InDesign. Eu não sei, em 2008 ou nove ou dez ou algo assim e eu tenho usado isso desde então. Então, se dermos um segundo rápido aqui e ampliarmos um pouco e dermos uma olhada apenas na barra superior aqui. Eu tenho o nome da minha empresa. Eu tenho o que eu faço, design, trabalho pesado, conselhos, amizade, meu endereço, meu número de telefone, meu e-mail, meu site, todas as coisas básicas que chegam lá. Quando você recebe uma fatura para serviços de design prestados, eu construí essa coisa em duas camadas. Então, o que você vai notar aqui, todo o meu tipo é construído em sua própria camada. Então, o que isso significa é todo o caminho, todas as linhas e as coisas abaixo. Vamos colocar isso em outra camada. Isso não está mudando de fatura para fatura. Então eu posso bloquear esses dois e agora só vou trabalhar no tipo que o nome do cliente onde ele vai. Isso não me dá linhas suficientes para colocar em seu endereço, números de telefone, e-mails, nomes de pessoas que eu preciso para colocar lá mesmo. Eu tenho o número da fatura. Eu tenho a data. Você pode ver que eu detalhei certo. E então, digamos que você precise mostrar sua taxa horária, os números dos empregos, o número de itens. Esse é um grande problema. Diz como dirigido por alguém e seu título. Porque quanto mais dados você puder colocar lá, isso o conectará à sua pessoa de contato. Isso é muito mais oficial. Eu tenho um lugar para anotações. Eu tenho um lugar para o total. Quando você está criando uma fatura. Essas são apenas as partes e peças. E o melhor conselho que posso dar é possuir cada pedacinho dele. Portanto, guarde sua fatura. Formato vertical de 8,5 por 11 de altura. Você usa fontes muito simples, mas descobre o que é certo para você. Lembre-se de que há várias maneiras diferentes de criar uma fatura. Ele será adaptado às suas necessidades, adaptado ao seu tipo de quantos aspectos você precisa ver faturas e exemplos online. Eles têm milhares de coisas para contribuir. Ferva exatamente o que você quer. Agora, se você fizer isso através de todo o software ou online, mais poder para você. A ideia é como você pode personalizá-lo? Como você pode possuir isso? Como você o cataloga? Quando você está criando essas coisas, você quer pensar sobre a convenção de nomenclatura e como você vai construir essa estrutura de pastas onde suas faturas vão, mantê-las longe de seus arquivos de design. Tenho uma seção de finanças ou algo assim e um trabalho há cerca de uma semana, onde tínhamos feito um monte de reimpressões de coisas e eu tive que voltar rapidamente porque estamos em um bate-papo. Ele está perguntando o que você cobrou antes? E eu disse, bem, deixe-me ver. E com alguns cliques, recebi essa fatura de quatro ou cinco anos atrás. Vimos o preço, aumentamos um pouco, mas eu tinha uma maneira rápida de chegar lá. Então, muitas coisas on-line que você pode ver. Mas a ideia é essa construa, assuma e inicie esse processo. Ok, então você construiu uma fatura. Agora eu quero que você pense nisso como um pouco como um modelo. Se eles quiserem uma estimativa com antecedência, parece a fatura. Se eles quiserem um acordo falando sobre o que concordamos depois de assinarem a estimativa, o acordo parece ser a próxima coisa. Todos eles fazem parte da mesma família. Isso é um bom ofício. Isso é profissionalismo, certo? Exiba graça, fora da página. Mostre a eles que você sabe qual é o seu valor, você sabe qual é o seu valor. E as pessoas vão te levar mais a sério. 6. Refinando formulários de impostos: Todos nós temos que fazer um W9, certo? E eu aprendi rapidamente. Eu aprendi rapidamente. Nada é mais ruim do que quando você preenche um W9 adequadamente. E então alguém do lado coloca o número errado do Seguro Social, número federal errado, endereço errado e você não recebe seu salário ou qualquer coisa para melhor, ou eles colocam o endereço errado e então nem chega ao IRS ou algo assim. Isso não é bom. As pessoas gostam de entregar o W9. Eles os assinam e os preencheram com um lápis ou uma caneta e tiram uma foto disso e a enviam. Isso é apenas uma arte ruim. Lembre-se de um humanista processando esses dados. É tudo uma questão de controlar como você entrega seus dados. Use o que sabemos fazer para ter clareza. Fique na frente e no centro. Tudo bem, o que vamos fazer agora é enrugado pegar um formulário W9 do IRS e baixá-lo do IRS lá está bem ali agora, se eu clicar nele como um PDF aberto, agora veja como ele permite que você preencher algumas dessas coisas aqui. Agora, isso é legal e tudo. Mas aqui está uma coisa. Como designer nerd nunca gostou da aparência, certo? Então, se você entrar lá e colocar lá, Aaron, entrar, como todo mundo nunca gostaria. É difícil de ler. Então, aqui está o que eu quero que você faça. Eu quero que você pegue essa coisa e eu quero que você coloque isso no Photoshop. Agora vai perguntar qual página você quer importar. Vamos importá-lo em escala de cinza, 8,5 por 11. Somente a primeira página. O que eles realmente precisam é que precisam da primeira página. Ok, vamos abrir essa coisa. Você tem que colocar atrás dela em uma camada atrás dela, uma camada branca. Lá vai você. E agora alise essa coisa. Está bem? Agora, o que você tem, você tem essa imagem de alta resolução dessa coisa. Ok, agora, salve isso como um tiff, OK, e vamos chamar isso de IRS W9, página em branco. Salve na área de trabalho. Ok, legal. Agora, inicie um novo documento no Illustrator. Certifique-se de que esteja na vertical, direita, 8,5 por 11. Lá vai ela. Agora, o que você quer fazer é colocar essa imagem lá. Então vá e coloque na primeira camada da área de trabalho, a imagem a colocou naquele canto. Agora essa coisa é colocada na página, bem na primeira camada. Agora suba acima dela com uma nova camada. Então você pode verificar abaixo o, está na camada abaixo. Você pode desligá-lo. Agora vá lá em cima, e é aqui que isso fica legal. Vá pegar um pedaço do tipo e tentar torná-lo um pouco ousado. Então, basta pegar um tipo de letra realmente simples, Helvetica bold. Torná-lo vermelho ou turquesa, torná-lo laranja, torná-lo algo que realmente vai sair daquele fundo preto e branco, verde, alguma coisa, o que você quiser fazer. E agora você pode controlar o tamanho disso. Você só está tendo controle total agora de como essa coisa parece aqui, certo? E então você tem que atingir sua classificação. Então você só quer pegar um par de X, eu vou inventar um EIN falso. Você tem que fazer com que esses números se alinhem, certo? Então, usando seu rastreamento ou seu kerning ou o que você vai usar, faça com que esses números se alinhem. Essa coisa agora é, está fazendo sentido como se não parecesse com a de todos os outros. E o que quero dizer com isso, você pode realmente ler um pouco mais fácil para conseguir suas coisas. Aí está o seu encontro. Mas o que precisamos aqui é que precisamos da assinatura. Então, o que vou fazer é mostrar isso a vocês. Vou colocar uma das minhas assinaturas. Então, aqui está um vermelho. E eu coloco aquela coisa lá e multiplico-a. Agora confira. Quando você salvar essa coisa, para salvá-la como um PDF. E você vai chamá-lo de DDC LLC, W9, certo. Salve na área de trabalho. Tudo isso agora é um PDF. Ninguém pode editá-lo e quando pode mexer com ele. Tem clareza. Você controlou isso. Você pode ver as coisas. Você só está diminuindo as chances que algo dê errado, certo? Então, esse é um hack rápido com o seu W9. 7. Contratos de elaboração: Eu acho que é apenas uma boa prática que você tenha um acordo em vigor, mesmo com seus amigos. Você quer ter certeza de que tem essas coisas com antecedência e está sincronizado. Porque vocês sabem, depois de todos esses cursos e aulas, me ouvindo e olhando para tudo isso, eu estou solto. É superficial, é o que for. Mas isso se torna um pouco de jogo de poder. Porque se você é capaz de mostrar que está confiante fora da página, há menos que eles possam mexer com você na página, você vê o que estou dizendo? O importante é que ele esteja escrito no contrato e, em seguida, o cliente sabe o que esperar. E quando você tem isso na frente do cliente, eles assinam. Isso é vinculativo no tribunal, certo? É só uma boa prática. Coloque-o em campo aberto. Não jogue nenhum jogo. Seja justo sobre isso, seja ético. Então você pode dormir à noite. As pessoas mexem com essas coisas. Isso não é um bom ofício. Ser honesto, estar no topo de****, Isso é um bom ofício, certo? Basicamente, o que me disseram, fiquei envergonhado com isso. Eu estava trabalhando em um trabalho maior e vamos apenas dizer que foram dez mil ou algo acima. Enviei a fatura depois que terminamos, enviei a fatura. E um dos manipuladores, eles disseram, você sabe, onde todos os seus termos você conhece, seus termos de como conduzir o pagamento, o tempo. Eu não sabia o que isso significava. Então, é claro que eu queria perguntar a alguns amigos. Um cara me enviou seu contrato, ele disse Cortar e Colar. Isso foi assustador para mim. Então, o que eu fiz foi contratar um advogado quando precisei de ajuda para conseguir meus termos e acordos e outras coisas, proteções de propriedade intelectual em vigor. Eu nem sei o que são essas coisas, pessoal. Mas a decisão certa foi chamar um advogado. Ele me orientou sobre o significado de cada pequena seção. Se entrarmos na tela bem rápido. O que vou mostrar a vocês aqui é que tenho uma espécie de carta de acordos. É meio que fora do meu modelo da minha fatura. Eu tive um borrão de algumas coisas porque foi o que meu advogado me disse. Ele disse: “Quer saber? Se não quiser nos mostrar, pare. Você não quer que as pessoas simplesmente copiem e colem porque ele pode ser feito sob medida para sua situação muito precária em seu quintal, areje e solte, certo, certo, certo. Certo. Mas enquanto você está pesquisando por aqui, ele tem os números dos trabalhos de data para alinhar com a fatura. Você chega a esta seção intermediária aqui. É o seu resumo, o escopo de todo o trabalho, tudo. Mas os entregáveis são o que são as taxas estimadas de design, quais são as condições de pagamento. Lembre-se, seu advogado pode, tipo, sugerir quais termos apropriados não são. Meu advogado examinou e elaborou apenas o básico do que acontece se houver uma disputa. Isso nunca aconteceu. Mas e se isso acontecesse, pelo menos temos alguns passos para isso. Todos nós podemos concordar com a propriedade intelectual, quem é o dono do quê? Está tudo escrito. Eu, muitos dos trabalhos com os quais trabalho, abro mão desse IP para o cliente. Se você não quiser que eles tenham o IP, você teria um advogado para ajudá-lo a redigir a palavra certa, a resolução certa. Assim, você pode conectá-lo como um componente. Quando você entrega um logotipo, eles podem usá-lo para sempre ou há um limite de prazo que cabe a você descobrir e, em seguida, ter um acordo sobre isso é o que estamos chegando. Vá e peça ajuda, como investir nessas coisas. Invista em você mesmo. Não é diferente do equipamento, não é diferente do software. Mas você precisa pedir ajuda agora mesmo. Lembre-se, como outra dica legal, há todos os tipos de coisas online, legais do Zoom, coisas. Algumas pessoas têm diferentes níveis de confiança. meu foi muito manso porque eu não quero ser a pessoa que teve sorte de obter recursos de cabeça e cabeça e depois me reduzir porque tentei fazer o download de um formulário rápido. Isso também funciona. Mas, mais uma vez, talvez você faça isso e depois contrate um advogado para examiná-lo por 15 minutos. Veja, eu sou Sam, eu contrato esse cara cada dois anos só para avaliar onde estou na minha vida e onde estou com meus clientes nos projetos e coisas assim. E então ele fará pequenos ajustes com base em onde você está, porque às vezes essas coisas podem mudar. Eu acho que é apenas uma boa arte entender realmente onde vocês estão se metendo. Como no papel, encadernar, ter um profissional, certo? Então esse é o melhor pé para a frente. Eu só sei que você parece ter algumas proteções em vigor. 8. Como otimizar a contabilidade: Tudo bem, então eu não tenho muitas coisas para mostrar aqui. Então, o que eu quero que você faça é pegar um bom copo de leite quente e se embrulhar em seu cobertor DDC rumble. E apenas escute porque é importante. Então, o que estamos tentando fazer aqui é tentar estar um pouco à frente de tudo e apenas falar sobre impostos. Aqui está o acordo. Você é responsável por cada dólar que entra em sua conta bancária para que seja tributado, certo? Coisas muito simples. Quero dizer, todos nós sabemos disso bem, aqui está a coisa. Minha relação com os impostos sempre foi como um desgosto porque eu tinha medo disso. Foi entediante e não precisava ser a forma como as informações me foram dadas. É como quando eu estava em apuros, há coisas que eu poderia ter há coisas que eu poderia ter feito e que eu não deveria estar fazendo porque eu simplesmente nem sabia. Eu só quero contar uma pequena história. Não sei em que ano foi. Era como 2006 ou sete ou algo assim em cada outono, eu fazia essas grandes viagens rodoviárias. E no momento em que eu voltaria para a Costa Oeste e já seria inverno. Eu sempre teria backup. Muitos empregos, muita coisa, aquela viagem, qualquer maravilha, finalmente chegaria ao tempo dos impostos. Alguns meses antes de 15 de abril, eu receberia uma carta do meu contador. Na carta sempre dizia Aaron, da última vez que conversamos, você me contou sobre suas viagens rodoviárias e quão rápido você está indo todos esses empregos que está conseguindo. Isso é ótimo. Então, o que eu fiz e fiz foi apenas dar um passo de precaução. Eu tenho uma extensão dos seus impostos, então isso significa que ele tem uma extensão oficial para o IRS depois de 15 de abril, que nos dá seis meses para enviar essas coisas até outubro, seja qual for a extensão. Bem, um ano eu volto 2008, algo 2009, eu volto e lá está toda a minha correspondência. Há uma carta do meu contador e eu não a abri. Eu não abri porque eu pensei, bem, ele vai fazer outra extensão e então nós vamos chorar para ele em algum momento deste verão. Vou deixar tudo pronto e as caixas de sapatos vão somar tudo. Farei meus pagamentos um pouco, talvez um pouco de penalidade, e isso aumentará da maneira que fizemos nos últimos três ou quatro anos. Eu não ouço nada desse cara. Venha setembro ou até outubro. Então eu ligo para o meu contador na fila é como se estivesse morto. Vai como um número desconectado. Eu tento enviar um e-mail. Nada volta do e-mail. Eu volto para toda a minha papelada e outras coisas e encontro este envelope fechado. Eu abri e diz na carta, Aaron, Foi um privilégio trabalhar com você. Você é um gato selvagem, você é isso, você é que eu adorei ver você decolar como design gráfico e todas essas coisas. Mas estou me aposentando. E você terá que encontrar o Conselho sobre novo contador para a próxima rodada. O cara se aposentou e eu não tinha nada colocado no lugar. Então, o que isso significava? Eu estava oficialmente seis meses depois daquele de abril na categoria de falha no arquivo. E esse não é um bom lugar para se estar. Não havia extensão. Não há nada. Eu tive um grande ano em 2009 ou oito ou o que quer que tenha sido em um grande ano. Mais dinheiro do que eu pensei que ganharia. E naquele ano eu estraguei tudo até o ponto em que eu devia algo como $20 mil. Não deveria ter sido muito, mas eu tinha estragado tudo. Eu tinha deixado pra lá. Tinha passado da coisa de 15 de abril. Você deveria ter a extensão arquivada. Eu nem sei se estou usando os termos aqui. E eu peço desculpas. Mas o problema é que isso não é um bom ofício. A ideia é essa. Você precisa ser proativo. Ele pode te pegar de maneiras ruins. Saia na frente , entenda, e então peça ajuda para ficar protegido, certo? Essa é a dica profissional dessa fábula. Tudo bem, então não aprenda da maneira que eu aprendi o tempo todo. Eu entendi claramente, mesmo se nos relacionarmos, entendi o poder de um conjunto bem projetado de pastas. Agora, eu realmente não posso te mostrar essas coisas, mas eu posso te dizer isso. É como se você estivesse chegando no próximo ano, você precisa de uma pasta para o 1099 possível W9 para desconectar recibos, faturas. Há muitas maneiras de fazer isso agora escute, Estou em um ponto agora em que eu pago uma boa parte para uma conta e ela faz tudo isso e QuickBooks, Isso é incrível. Antes disso, eu era um pouco mais velho da escola. Em essência, eu estava recebendo pilhas de recibos e fazia sentido para mim não fazer isso no final do ano e levar três dias para fazê-lo. Mas ao longo do ano, algumas caixas de sapatos estão indo e delineou em software, equipamento, refeições, todo esse tipo de coisa. Porque a cada ano eu fazia mais e mais perguntas, certo? E eu recebia cada vez mais ajuda e fui cada vez mais educado para entender o que era certo e adequado perante a lei. E então onde eu também estava falsificando e eu nem sabia nada melhor. Quero dizer, posso contar histórias engraçadas de amigos que não pagaram nada. E então, quando isso os alcançou, não é nada engraçado. Seus salários podem ser acumulados porque os impostos são apenas impostos. Quero dizer, isso é o que custa viver na América, certo? Portanto, seja criativo. Seja curioso, saia na frente e peça ajuda. 9. Como proteger seu negócio: Seguindo em frente, eu era mesmo um negócio? É sobre isso que eu quero falar a seguir. Pode ser um único proprietário, que está apenas usando seu nome e seu número de previdência social. Tenho certeza de que muitos de vocês já estão fazendo isso ou podem se tornar um negócio e se tornar uma LLC, passar pelo estado, passar pela cidade, seja o que for, seja como for. Eu tive que aprender que eu não estava trabalhando como Aaron e eu estava realmente trabalhando como uma empresa de design. Eu tive que aprender isso. Lembre-se, eu tenho feito todas essas camisetas engraçadas e coisas dos meus amigos e para coisas e coisas por muitos anos. Bem, nós não somos clientes que me contratariam e eles acham que eu sou a empresa de design. Eu vou conseguir isso depois de fazer um acordo e estimar e a fatura e todas essas coisas, e eu receberia um salário e o salário diria empresa de design de grappling onde eu aprendi que não era um negócio, eu não tentei descontar o cheque feito na minha conta Wells Fargo. Certo. Ele foi recuperado porque não dizia que gota de Aaron foi devolvida e eu tive que entrar. Estou confiando em cada centavo desse salário. Eu vou para dentro. Nesse tipo de banco grosseiro ou mulher diz: “ Eu não posso pegar isso, você não é um negócio. E eu disse: “Bem, o que quer dizer com “estou fora do negócio”? Eu tenho que verificar. Eu nem sabia que havia uma coisa chamada conta comercial. Agora, você tem sua conta pessoal, sua conta comercial, pessoal. Eu não sabia sobre isso crescendo e não há ninguém me dando um soco na cara com isso. Então, eu estou aprendendo à medida que vou. Então, aqui está a coisa. Ela não pegaria por mim. Então eu fui para outra filial e a mulher meio que me conhecia lá e ela simplesmente descontou. Ele meio que escapou e saiu aleatoriamente. Eu Aaron monótono por conta. Talvez ela nem olhe. Mas isso não é um bom ofício, certo? Chega a próxima verificação. É bem na época em que recebo essa ligação da cidade de Portland. E a mulher no telefone diz, onde está sua licença comercial? No estado de Oregon. E foi aí que eu aprendi que você precisa coisas chamadas licenças comerciais. Eu nem sabia que você não tinha que ter um. Eu tive problemas com isso um pouco e ela disse que você precisa obter uma licença comercial para a cidade de Portland. Custa 100 dólares. O estado de Oregon, foi quando me tornei o rascunho quando Design Company LLC. Quando me tornei uma LLC, isso não só começou a me proteger de certas maneiras, como peguei aquele pedaço de papel com meu número EIN, que é dado federalmente ao seu número de identificação do empregador. Você tem que se candidatar a isso através do Fed, através do governo e outras coisas, e eles cospem direto. E isso é o que você usa para fazer sua situação fiscal. Primeiro, é uma dica profissional conseguir isso porque você não está usando seu número de previdência social. Mas eu levei esse número para a conta bancária e, a propósito, eles abriram uma conta comercial para mim. Nessa conta comercial, diz draft and Design Company, LLC. Em todas as vezes, desde então, qualquer dinheiro que entra na minha vida por fazer trabalho com design gráfico, ele vai para essa conta comercial. Por vários anos. Eu opero como a Drop and Design Company, LLC. OK. O que isso significava era, você sabe, eu estou pagando imposto de trabalho autônomo, eu estou pagando seguro social, eu estou pagando imposto estadual, eu estou pagando federais e todo esse tipo de coisa. Imposto municipal de Portland. É uma lista para toda a vida, certo? E você é responsável por tudo isso. Então, no final do ano, meu contador veria todo o dinheiro que entrava. Eu tinha dinheiro guardado. Começaríamos a fazer pagamentos trimestrais. Começamos a fazer coisas para compensar certas coisas. Às vezes, eles têm um grande reembolso, alguns eu tenho um pequeno reembolso. Às vezes eu devia dinheiro, mas era tudo sobre o quanto eu ganhava em um ano e todo ano estava subindo e subindo e subindo. E isso se chama, eu acho que ter sucesso. Eu tive uma ótima corrida, pessoal. Sou muito grato por cada compra de fusão e tudo mais, certo? Meu próximo passo na evolução foi quando eu tive uma conversa um pouco severa quando fui entregue a um novo contador porque eu era apenas uma simples LLC. Acontece que esse era o caminho errado a seguir. O caminho certo a seguir é se tornar uma S Corp. Agora escute, eu nem vou tentar explicar o que é essa coisa. A parte importante porque eu sabia pedir ajuda, certo. Eu tinha um contador. Ela pode se referir à S Corp. Isso está tudo sob a lei. Eu sou uma corporação que abandonou a empresa de design como uma corporação. E Aaron largou um trabalho para ele só no primeiro ano, ela me economizou um bom pedaço de dinheiro quando você se torna uma S Corp, há muito, há pouco mais taxas porque você está tendo contabilidade e folhas de pagamento e todo esse tipo de coisa. É um pouco de dança. Mas a questão é que é importante porque se você compensar as taxas e os custos do que você está economizando no imposto, isso é dinheiro que você poderia doar para ajudar com pessoas e outras coisas para ajudar as pessoas que estão em necessidade ou o que for. Algumas das coisas que eu faço, eu ainda não entendo , mas eu sei disso. É a classificação certa para mim e minha situação, minha idade, o que eu sou, o que estou ganhando, Vai ser diferente para você. Mas o importante é pedir ajuda. Isso é tudo o que há para fazer. Conseguindo contador. Explique sua situação. Explique o que você fez, eduque-se para entender o que você precisa. Algo para se meter aqui é apenas uma conversa rápida sobre esse assunto chamado seguro E e O. Chama-se erros e emissões. Vá falar com um agente de seguros, pergunte como isso se aplica ao que você faz. E você pode querer obter uma política se você tiver um grande trabalho chegando que exija um monte de impressão, porque se houver um erro na impressão e isso for enviado, nem mesmo foi do seu controle de alguém ferrado na impressora e chega ao cliente, você é responsável por isso, certo? Eu tenho um seguro para a empresa de design que protege como se alguém viesse aqui torcendo um tornozelo e coisas assim. Ou quando eu vou para a estrada, às vezes eu tenho que obter políticas especiais para estar perto do público. Você tem que ligar para um agente de seguros e obtê-lo. Aqui está a coisa. Saia à frente disso. Liguei para o agente de seguros e peça que lhe expliquem o seguro eNO e como ele se aplica ao seu negócio. Eu não tenho a resposta certa sobre isso, mas se você for pedir ajuda, essa é a dica profissional. 10. Considerações finais: Muito bem, pessoal, obrigado por passarem por tudo isso e ouvirem todas essas coisas. Espero que tenham sido dicas interessantes e dicas profissionais, coisas e exercícios e novas maneiras de pensar fora da página para se proteger, certo? É tão importante se você está ficando atolado nas coisas fora da página, você está apenas pedindo problemas. Você tem que travar essas coisas para que você possa se mover rápido, se mover com eficiência. Você tem que entender como salvar as coisas. Você tem que entender que às vezes você tem que ir e pedir ajuda. Está tudo bem. Esteja em ajuda legal, esteja em qualquer situação fiscal e todo esse assustador ****. Você não vai ficar com o rosto arredondado de frente. Pediu um pouco de ajuda, tire essas coisas do caminho e você pode começar a projetar e aproveitar as coisas como deveríamos fazer. Temos muita sorte de fazer isso. Agora ouça na Skillshare, eles adoram que você mostre as coisas. E eu posso pular lá e deixar alguns comentários e outras coisas, mas essas coisas são realmente complicadas. Eu não quero que você coloque seu W9 nessa página. Não quero que mostremos faturas com seus próprios números de previdência social, coisas e outras coisas alturas e pesos e todas essas coisas. Mas talvez construa os modelos e nos mostre como você engana essa coisa. Vamos ver isso. Vamos ver como você o construiu. Vamos ver como são os nomes dos seus arquivos. Retroceda e faça uma captura de tela porque adoraríamos ver. Eu adoraria comentar sobre isso e ficar à vontade para compartilhar essas coisas. Pessoal, obrigado por fazer este curso. Não me perdi a sorte que tive nesses últimos sete anos no Skillshare. Vocês desde o primeiro, o que foi tão divertido, falando sobre como construir logotipos e coisas até o oitavo. Agora, falando sobre coisas que acontecem fora da página, é um privilégio poder mostrar algumas das coisas que me ajudaram a sair do buraco. Isso é o que estamos mostrando aqui hoje. É um privilégio ter seu ouvido. Obrigado por participar desta aula. Nos veremos novamente em breve. Pessoal, fiquem curiosos lá fora. Mantenha-se saudável, fique seguro, mantenha a calma. Obrigado por isso. Nos vemos por aí.