Transcrições
1. [1.1]: Introdução ao curso: Bem-vindo ao Crash Course da
confluência de 2023. Meu nome é Noah e serei seu instrutor
durante todo o curso. Uso o Confluence há cerca de cinco anos e, mais recentemente, tenho
ajudado pequenas empresas a integrar o confluence
em seu fluxo de trabalho. Neste breve curso, visão geral abordará o que é o
Confluence para aqueles que ainda não sabem por que
esse curso é diferente, outros cursos de confluência e o que você aprenderá
ao longo do curso. Então, o que é o Confluence? Bem, na zona da Atlassian, as palavras são as criadoras
da confluência de software. O Confluence permite que você
colabore e organize todas as suas
ideias em um só lugar. Confluence é um espaço de trabalho em equipe onde conhecimento e
colaboração se encontram. Vamos nos aprofundar exatamente no que isso significa na
prática ao longo do curso. Por que esse curso? Há três razões principais pelas
quais esse curso é potencialmente diferente dos cursos de conflitos
existentes. Em primeiro lugar, é um curso intensivo. Portanto, abordaremos todas
as informações que você absolutamente
precisa saber para começar a trabalhar
o mais rápido possível. Faremos isso sem deixar de ser
consistentes e
concisos. Em segundo lugar, este curso é
totalmente novo para 2023. Portanto, está totalmente
atualizado com a
funcionalidade de conferência mais recente bem
como com a interface de
confluência mais recente. E em terceiro lugar, e talvez o
mais importante, este curso se concentrará
no porquê e no como. Ao usar um estudo de caso consistente e realista, você aprenderá não apenas
como usar o Confluence, mas por que realmente
deseja fazer isso e por que isso
ajudará seu fluxo de trabalho. A primeira seção
é a introdução da qual
a
visão geral deste curso faz parte. A segunda seção são os fundamentos da
confiança, que serão úteis
se você for um iniciante completo. A terceira seção é o Confluence
intermediário, que será útil se
você já for um usuário de
conflitos. Se você já é administrador
talentoso, deve começar
pela seção quatro, que é confluência avançada. E a seção final
é a Seção cinco, que é uma seção opcional. Nesta seção,
aprenderemos como
usar um aplicativo chamado draw dot io para
criar diagramas orgânicos e
perfeitos sem esforço . Então, muito obrigado por
assistir a visão geral deste curso. Se você tiver alguma dúvida
durante o curso, use a
funcionalidade de perguntas e respostas abaixo. Obrigado mais uma vez por se juntar a nós e vamos
direto ao conteúdo.
2. [1.3]: o estudo de caso: Agora, como mencionei,
usaremos um estudo de caso ao longo
do curso para relacionar cada funcionalidade
de confiança a um exemplo concreto. Agora, a empresa que
eu criei com este estudo de caso é
uma empresa fictícia chamada consultá-los. E eles são uma empresa fictícia de consultoria de
TI. Eu mantive essa empresa
bastante genérica e objetiva, pois não
importa exatamente o que eles fazem. Mas eles são compostos por
várias funções comerciais diferentes que devem refletir a composição da maioria das empresas
. São operações,
RH, projetos e TI Isso significa que
você poderá
analisar os diferentes
continentes, os casos de
uso do
ponto de vista de
alguém dentro de cada uma
dessas funções de negócios. Espero que, traduzindo
para pelo menos alguns casos,
os exemplos sejam diretamente relevantes para o seu trabalho. Agora, é claro, um aviso
rápido. Gostaria de mencionar que, na época
do início do curso, não
havia nenhuma empresa
chamada de consultá-los. Mas se houver uma
empresa com esse nome, claro que esse curso não
está de forma alguma
afiliado a ela. Por favor, não me processe. Nessa nota. Isso marca o final da seção um, a seção
introdutória. Então, vamos pular
direto
para o conteúdo real do curso.
3. [2.1]: Visão geral da seção de fundamentos de confluência: Bem-vindo à
seção Visão geral. A seção dois
contém elogios, fundamentos, e esta seção
é perfeita para você se você está apenas
começando a usar o software. Primeiramente, veremos como
criar sua visão. Se você já tem acesso a um site de confiança preexistente, fique à vontade para pular esta palestra. Em seguida, abordaremos a interface de
confluência, como a interface é
dividida em duas áreas principais e quais dessas áreas são mais importantes para você
começar. Em seguida, analisaremos as operações
da página. Isso incluirá criar, mover, arquivar
e excluir páginas. Depois de dominarmos as páginas, veremos os fundamentos da
formatação. Você está
realmente começando a criar conteúdo? Por fim,
veremos como usar modelos. Confluence já
tem uma grande variedade de modelos
preexistentes que são realmente úteis para
acelerar seu fluxo de trabalho. Veremos por que
você gostaria de usar modelos, como usá-los e quais desses
modelos você pode achar mais útil para
começar. Ótimo. Então, vamos pular
para esta seção.
4. [2.2]: Criando seu site de confluência: Ok. Portanto, para aqueles que ainda
não têm um site de confluência existente ou acesso a um local de conferência. Eu sugiro que você siga as
etapas desta palestra e
mostraremos rapidamente como
criar um site de conferência gratuito. E isso significa que
você pode realmente praticar as diferentes funcionalidades que aprendemos no curso. Então, se isso for feito, precisamos
ir para a confluência. E na página inicial, você será solicitado a se inscrever por e-mail. Então, vamos começar com o e-mail. Eu criei um novo
e-mail só para isso. Então você já ouviu falar em
seu nome completo aqui. E para evitar o recebimento de conteúdo
promocional, obviamente não clique nessa caixa. Clique em concordar. Como você pode ver, não é necessário cartão de crédito, isso é totalmente gratuito
para até dez usuários. Então, aqui ele solicitará
que você verifique seu e-mail, o que farei agora. Agora acabei de entrar no
meu e-mail e, obviamente, você clica no link para verificar
seu e-mail, que solicitará que você
conclua seu registro. Então, aqui ele solicitará
que você crie uma senha. E, novamente, não clique na caixa aqui e
depois clique em inscrever-se. Pode pedir uma captura para você. E então ele
finalmente solicitará o nome do seu site que
você deseja registrar. Agora, é importante observar que, embora você
possa mudar
isso, é muito difícil fazer isso. Então, eu recomendo que você escolha
um bom nome para começar. Então, no nosso caso, faremos apenas um curso
intensivo de confiança. E concordo. Agora, isso pode levar
um minuto para ser configurado, então vou pausar o
vídeo aqui e continuar. O que isso é feito? Ok,
agora que está carregado, você será recebido com
esta interface aqui, que é basicamente para algumas opções de personalização e configuração
inicial. Então, vamos pular isso por enquanto. Aqui você tem a opção de nomear seu primeiro espaço e
abordaremos exatamente quais são os espaços. Mas vamos chamá-lo apenas de espaço
de teste por enquanto. E aqui você pode adicionar pessoas
diferentes à sua equipe. Portanto, talvez seja útil mais tarde no
curso, poder
ver os dois lados de certas coisas,
como designar alguém em ação e o que acontece quando alguém
recebe uma ação. Portanto, talvez
seja útil adicionar outro e-mail aqui se
tiver outro e-mail. Mas, por enquanto, vamos
terminar e ver como fica
o site
quando você se inscreve pela primeira vez. Agora, como esse
é nosso primeiro espaço, confiança
gerou uma grande quantidade
de conteúdo de
teste introdutório. E todo esse conteúdo de teste
pode então ser excluído, o que
faremos porque não precisamos de nada disso. E abordaremos
exatamente como
analisar cada uma dessas
funcionalidades. Ótimo, então, nesta palestra,
abordamos como
configurar seu site de confiança, caso
você ainda não tenha um. E agora vamos mergulhar
no resto do curso.
5. [2.3]: explicações em espaços e páginas: Antes de mergulharmos diretamente
na interface da confluência, quero dar uma ideia de como a confluência é estruturada. Portanto, no nível mais alto, você
tem o site ou
instância do confluence que hospeda todas
as informações que você
envia para complementos. Isso é então dividido em espaços mostrados aqui pelo
espaço um espaço também. Bem, porém, você pode
ter
quantos espaços achar necessários. E em uma palestra subsequente,
abordaremos exatamente como e por que você gostaria de dividir suas informações nesses espaços. Cada um desses espaços, então, é
composto por várias páginas, mostradas aqui pelas páginas a, B e C. Você
pode então se dividindo essas
páginas em subpáginas, que veremos em
uma palestra subsequente. Quando analisamos a interface
real, essas páginas são os
elementos de elogios os quais você interagirá com mais
frequência. Portanto, é importante
entender onde eles se sentam na árvore.
6. [2.4]: a interface: Ok, então nesta
palestra abordaremos a interface básica do confluence e como interagir
com o aplicativo. Portanto, a interface principal é
dividida em três seções. A área central, a barra lateral
esquerda, a barra lateral direita
na área central. Isso é basicamente um histórico de todas as diferentes
páginas nas quais você trabalhou
mais recentemente. E você pode expandir isso
fazendo Exibir tudo. E fornecerá uma lista
abrangente
das diferentes páginas e espaços nos quais você
estava trabalhando. As páginas mostradas em negrito e o
espaço abaixo delas, bem
como a
data da última visita. Se voltarmos para casa, a barra lateral esquerda
fornecerá a visão geral, que é esta página aqui. Ou também pode mostrar as páginas recentes que podem
ser acessadas novamente, meu cabelo. Além disso, você pode ver páginas paralisadas, o que é essencialmente uma forma de adicionar páginas favoritas
para que você possa
acessá-las rapidamente, conforme necessário. E você pode clicar aqui para mostrar qualquer página que ainda esteja
no status de rascunho ou que você ainda
não tenha sido publicada. Então, voltando para casa. E então, olhando para a barra lateral
direita, é
aqui que você pode ver uma visão geral dos
diferentes espaços. Então, se você clicar em Mostrar mais, ele mostrará todos os
espaços dentro do site. Agora, a partir
dessas duas barras laterais, é possível acessar
seu espaço pessoal. Portanto, você pode fazer isso
clicando no espaço com o nome
do seu nome ou clicando em qualquer lugar suas iniciais aqui em
um bom espaço pessoal. Agora, o espaço pessoal é, como é chamado, um espaço
que é pessoal para você. Portanto, esse será um
bom lugar para ter documentos que você não
gostaria de compartilhar com a equipe em geral metas de desenvolvimento
pessoal ou notas de atualização
individuais. Agora, se eu voltar para casa, também
há essa barra lateral superior, que pode ser
acessada de qualquer página. Então, a página inicial obviamente leva
você a esta página inicial. E então você tem influência recente. Podemos ver todas as páginas de motivos em que você está
trabalhando. E eles podem, na verdade, ser filtrados por
categorias diferentes. Então, um particularmente útil
foi criado por mim. Isso é especialmente
útil se você estiver trabalhando em uma equipe maior
, porque obviamente isso mostrará
apenas o subconjunto de páginas que foi realmente
criado por você. Em seguida, você pode
navegar novamente para os diferentes
espaços a partir daqui .
Você também pode criar um espaço a
partir desse menu, que é idêntico
a clicar e criar espaço na barra lateral
direita. Em seguida, você pode ver
diferentes pessoas da
sua equipe acessando aplicativos se tiver permissão para fazer isso e também abordar modelos. O
botão mais importante a visto aqui é o botão
Criar aqui, que será usado quando realmente
começarmos a
criar páginas em palestras
subsequentes. Ok, agora abordamos
os conceitos básicos da interface. Vamos nos aprofundar
na criação algum conteúdo e
começaremos com a criação de uma página.
7. [2.5]: Operações de página Pt1: Ok, então, nesta palestra,
abordaremos as operações da
página e como realmente
começar a
usar o Confluence. Então, por exemplo, digamos que nossa
empresa de estudo de caso, que os
consultou, recentemente começou a
usar o Confluence. E eles decidiram que
precisavam fazer o upload ou criar suas políticas de RH
e o Confluence. Para começar,
vamos criar um novo espaço para Recursos Humanos. E, como mencionei anteriormente, você pode fazer isso a partir de espaços e depois criar um espaço, ou simplesmente criar espaço
no lado direito. Agora, quando você cria um espaço para ser apresentado com
essa interface, o que permite
escolher certos preceitos,
espaços, basicamente o
que significa que eles contêm algum conteúdo predefinido em termos
de páginas dentro dos espaços. Mas, para nosso exemplo, vamos
usar apenas um espaço em branco. E aqui você pode inserir
o nome do espaço. Entraremos em Recursos Humanos. E, como você pode ver, a tecla Space é, na verdade,
o identificador exclusivo. Então, isso mostra que o espaço já existe com o RH aqui. Então, vamos apenas
renomeá-lo para o espaço de RH. E essa chave de espaço é o que
realmente é mostrado na URL
quando criamos o espaço. Então, criaremos. Portanto, ao
criar o espaço pela primeira vez, confiança colocará algum conteúdo padrão
dentro do espaço, que o ajudará a começar. Mas abordaremos exatamente como
usar todos esses recursos. Portanto, não precisamos desse
conteúdo por enquanto. Então, podemos simplesmente editar
a página clicando
no ícone do lápis. E quando estiver editando, você poderá
excluir o conteúdo. Como esses são painéis, podemos simplesmente clicar
no painel assim que
terminarmos de carregar a página e simplesmente excluir,
salvar aqui, excluir. E então você também pode
excluir essa linha aqui apenas excluindo. Então, o que estamos vendo agora é a página inicial do espaço de recursos
humanos. Então, podemos dizer que esta é a página inicial do
espaço de recursos humanos. Agora podemos clicar em
Publicar e abordaremos exatamente o que publicado
faz em apenas um momento. Como você pode ver agora, estamos
na área de recursos humanos e podemos ver nosso novo
texto exibido aqui. Ok, então, em nosso exemplo, queremos documentar algumas políticas que se
enquadram nos recursos humanos. Então, agora que criamos
o espaço de recursos humanos, podemos realmente começar a
adicionar páginas a esse espaço. E a maneira de fazer isso é
na barra esquerda aqui, em Páginas, você pode
simplesmente clicar em Mais. Então, no nosso caso, queremos documentar a política de
trabalho em casa. Portanto, podemos citar o título aqui, política de
trabalho em casa. E não vamos nos preocupar com
esses modelos e com a barra de menu
Importar, que abordaremos mais adiante
na aula de modelos. Então, simplesmente saia disso por enquanto. Agora você pode ver que realmente
criamos uma página que está em nosso espaço de recursos
humanos, e posso clicar em Publicar
novamente para publicar esta página. Depois de publicar uma página, você pode voltar a editá-la novamente clicando
no ícone do lápis. Antes mesmo de começarmos com qualquer
conteúdo da página. Existem algumas opções
que temos para
tornar a página mais legível
e mais interativa. Muito mais parecido com um site do que com um documento
estático do Word. Então, por exemplo, podemos adicionar um emoji,
o que é bastante útil. Então, aqui vamos apenas
procurar uma casa. Podemos usar o emoji doméstico. E também podemos, se você clicar
nessa área superior, ela permitirá que você atualize
uma imagem de cabeçalho. Então, aqui podemos
procurar trabalhar em casa. E que podemos escolher as imagens
que
parecerem mais apropriadas. Então, vamos escolher essa imagem aqui. E isso apenas adiciona um
pouco de contexto à página e
a torna um pouco
mais dinâmica e interativa. E a terceira coisa que você
pode fazer é adicionar um status você
possa personalizar
quais status são mostrados. Mas no nosso caso, vamos
colocar isso como um rascunho. Isso é muito útil posteriormente
, quando você estiver filtrando por status para poder agrupar páginas com o
mesmo status. Então, como mencionei, agora vamos ver as diferentes opções que você tem depois de
editar sua página. Portanto, antes de usarmos
o botão Publicar, que significa que,
como seria de esperar, depois de clicar em publicar, todas as alterações
feitas serão salvas na página. Mas como o confluence não é realmente como um documento do Word, você pode fechar a
página sem salvar nada. E, como você vê aqui, diz: Salve as alterações sem publicar. Então, se eu quiser fechar
esta página, por exemplo, poderei ver
que a política de trabalho em
casa ainda está em branco porque, na primeira
vez que a publicamos, não
havia conteúdo aqui. Isso significa que até
eu publicar as alterações, outras pessoas não poderão
ver as alterações que eu fiz. Agora, se eu quiser
retomar a edição, posso clicar em Editar novamente. E as mudanças nas quais
eu estava trabalhando anteriormente serão
mostradas, como você pode ver, temos a
imagem do cabeçalho e o emoji. Então, desta vez, vou clicar em Publicar. E isso significa que todas
as mudanças que
fiz serão realmente
publicadas no confluence. E qualquer outra pessoa que esteja
acessando a página, veremos o conteúdo
que eu criei. Obviamente, a página
está em branco por enquanto, mas
digamos que quiséssemos criar outra política que
seria a política de horas extras. Então, eu fui até a página para criar
uma nova página e
chamaremos isso de política de horas extras. Agora, o que acontece se na primeira vez que
estou criando uma página, eu não clico em publicar, mas simplesmente a fecho e
salvo as alterações dessa publicação. Você verá que ela aparecerá como uma espécie de página fantasma aqui
que não é um status de rascunho. Isso significa que
ninguém ainda
sabe que essa página
existe porque
ela ainda está em rascunho e
não foi publicada até eu voltar para a página
e começar a editá-la. Então eu poderei
realmente publicar a página. E isso significa que
todos os outros poderão acessar a página
que eu criei. Então, agora, se eu editá-la
e depois publicar, você poderá ver que
a página agora existe corretamente
na árvore do lado esquerdo. Aí está, política de horas extras. Ok, então, embora
ainda não tenhamos criado nenhum conteúdo em nossa página
, nesta palestra, abordamos como criar um espaço e como criar
páginas dentro desse espaço. E agora vamos passar para como mover
páginas, arquivar páginas e excluir páginas.
8. [2.6]: Operações de página Pt2: Nesta palestra, abordaremos a segunda metade das operações de
página, que inclui mover páginas, arquivar páginas
e excluir páginas. Então, continuando de
onde paramos com nossa política
de trabalhar em casa, digamos que, embora tenhamos criado isso dentro do espaço de recursos
humanos, agora
decidimos
que, na verdade seria mais
apropriado agrupar todas as políticas em um espaço de políticas
separado. Então, criei um espaço que é
chamado de políticas da empresa. Agora, quero mover esta página que criamos para o espaço de políticas
da empresa. Agora, a maneira mais fácil de
fazer isso é
clicar no botão Menu aqui e
clicar em mover a página. E então você verá
essa interface aqui. Então, aqui você também pode escolher qual espaço
deseja mover a página. Então, no nosso caso, vamos movê-lo para o espaço de políticas da empresa. Em seguida, ele mostrará onde sua página
ficará dentro da árvore. Então, no momento, há uma página inicial e várias
páginas, mas na página inicial. Então, podemos simplesmente arrastar a
página até a ordem que queremos que ela esteja na árvore clicando no botão aqui. E então podemos clicar em Mover. E isso realocará nossa página. Como você pode ver,
acompanhamos a página quando ela é saltada para
um espaço diferente. Eu, o espaço de políticas da empresa. Ok, então o próximo passo é
arquivar uma página. Então, como a confluência é
considerada a fonte da verdade, é muito importante mantê-la atualizada com informações
relevantes. Por exemplo,
digamos que decidimos
que essa página de política
não é mais relevante e não
queremos que as pessoas se refiram
a ela por engano. A melhor maneira de lidar com
isso é arquivar a idade. Então você vai até o botão Menu
e clica em arquivar. Agora, isso não excluirá a página, mas significará que
ela não estará visível para todos quando
tentarem navegar até ela. E se quiser, você
pode clicar em Exibir no arquivo, mas abordaremos como
chegar lá se
você tiver excluído essa
identificação. Então, como você pode imaginar, se você acessar o espaço de políticas da
empresa e estiver na visão geral, poderá
ver que há uma opção de páginas arquivadas
aqui no canto inferior esquerdo. Então, se eu clicar nas páginas de arquivo, ele me mostrará todas as diferentes páginas que
foram arquivadas. Então, aqui temos a política de trabalho em casa que foi
arquivada há apenas um minuto. E eu posso clicar no Menu
e restaurar esta página. Ele me perguntará onde ficará a
página
principal e você poderá
clicar em qualquer lugar. Portanto, não posso clicar em nenhum pai porque não quero que seja uma subpágina. Então clique em Restaurar. Então, a política de trabalho em casa que acabamos criar será restaurada aqui. Então, assim que eu atualizar a página e olhar
para baixo na árvore, ela me mostrará que essa
página agora está presente novamente. Então, aqui você pode ver que a política de trabalhar em
casa agora está sendo
mostrada na árvore. Ok, agora voltamos
ao nosso exemplo. Digamos que decidimos
que essa página não é mais relevante porque criamos uma nova página que
substitui esta. E não há nenhuma chance de essa página voltar a
ser útil. Para evitar que as pessoas
confundam as duas versões, vamos excluir
permanentemente esta página. E para fazer isso, você
pode acessar a página e clicar no menu
aqui e clicar em Excluir. Ou você pode escolher a
página na árvore. Clique no menu
e clique em Excluir. E isso mostrará
que isso não é reversível por um usuário normal. Portanto, você precisará solicitar que o administrador do espaço
restaure a página se
precisar dela novamente. Isso significa que é muito mais preferível à nossa
capa se você não tiver certeza. Mas se você tiver
certeza absoluta, poderá excluí-lo. E é possível que
um administrador o restaure. E falaremos exatamente sobre
os diferentes tipos de administradores na
seção avançada deste curso. Então, vamos seguir em frente
e clicar em Excluir. E como você pode ver, isso
excluirá completamente a página e ela não aparecerá
mais na árvore. Assim que eu atualizo a página, ela desapareceu
da árvore. Ok, ótimo. Agora, abordamos
como criar espaços, criar páginas, mover páginas, arquivar páginas e excluir páginas. E agora finalmente chegou a hora de realmente começar a
criar algum conteúdo. Então, na próxima palestra,
abordaremos isso.
9. [2.7]: formatar noções básicas: Nesta palestra, abordaremos
os conceitos básicos da formatação de uma página e como realmente
começar a criar conteúdo
com confiança. Então, digamos, por
exemplo, que a empresa, empresa de
consultoria, decidiu
documentar uma página de
perguntas frequentes sobre como trabalhar em casa dentro do espaço de políticas
da empresa ou criar uma nova página, que chamaremos de Perguntas frequentes sobre como trabalhar em casa. Então, para ajudar na
pesquisa, podemos adicionar WWF H entre colchetes para garantir que, se alguém
pesquisar por WWF H, ela apareça
na lista de pesquisa. Agora, adicionaremos um emoji novamente e podemos usar o
mesmo que usamos anteriormente. Então, o emoji da casa. E se
quiséssemos, poderíamos adicionar uma imagem de cabeçalho de hemorragia, mas não estávamos
incomodando esse caso. E vamos apenas adicionar um status
para dizer que está em andamento. Ok, então agora vamos dizer
que queremos adicionar algum conteúdo. Queremos que seja o mais
fácil de ler possível. Então, por exemplo, se começarmos
com uma pergunta, quantos dias
posso trabalhar em casa? E então a resposta abaixo. Agora, digamos que queremos editar
isso para ser um título. cabeçalhos são conteúdo dinâmico assim como no Microsoft Word, você pode então adicionar um
sumário e ele reconhecerá automaticamente
os títulos. Então, para fazer isso, você
pode clicar três vezes para selecionar a frase
inteira e , em seguida, alterar o estilo do texto
para título para título para. Obviamente, textos normais são o
padrão para qualquer corpo de texto. Então, digamos que então tenhamos
mais algum conteúdo, como segue. E, novamente, queremos criar esses títulos para
diferenciá-los. Então, a questão é: estamos indo para o mesmo aqui? Você pode ver que é muito fácil transformá-los
rapidamente em títulos diferentes. Esta seção terá dois subtítulos que os
tornarão três. E a camada com aparência de mesa também
formará o título três. Então, talvez você
queira adicionar uma imagem do layout
do escritório para que, quando
as pessoas reservarem uma mesa, saibam qual mesa
estão reservando e adicionem uma imagem à página do
Confluence. A maneira mais fácil é,
se
você tiver uma cópia, basta colá-la e ela formará água
no centro da página. Então, para editar as opções, você pode clicar na imagem
e ver que pode escolher alinhar à esquerda e à direita, ou pode encapsular o texto. E no nosso caso, vamos
deixá-lo centrado. E também podemos adicionar uma
legenda à imagem. Então, podemos dizer o layout do escritório único. Agora, digamos que você
queira adicionar uma tabela ou
descrever em que dia são diferentes as pessoas
que precisavam estar
no escritório, dependendo da equipe em
que estão. Portanto, você pode adicionar
uma seção aqui para dizer que os
dias padrão são obrigatórios, exigidos no escritório,
são os seguintes. Então, podemos realmente
adicionar uma tabela
simplesmente clicando no botão da
tabela aqui em cima. No nosso caso,
teremos três colunas, mas depois
adicionaremos uma linha extra. Então você pode fazer isso apenas
clicando no sinal de adição. Então, teremos uma
coluna para a equipe. E depois outro
para os dias necessários. O escritório. Então,
digamos que temos uma equipe de TI. Eles são obrigatórios às segundas,
terças e quartas-feiras. E depois há uma equipe de clientes. Só são obrigatórios
na terça e na quarta-feira. Finalmente, talvez você
tenha uma equipe de projeto que tenha participado na
segunda e na quarta-feira. Como você pode ver, podemos excluir
colunas com muita facilidade
clicando na coluna e depois um X, se
não precisarmos disso. Mas no nosso caso, nós realmente
queremos essa coluna, então vamos adicioná-la novamente
clicando no sinal de adição. E então diremos o total de
dias necessários no escritório. Agora, obviamente, você pode reorganizar a
largura da coluna
arrastando-a e podemos e podemos
ajustá-la um
pouco assim. Então, obviamente, são
três dias para a equipe de TI, dois dias para cada uma
dessas equipes. Agora, uma coisa muito boa sobre tabelas
confidenciais é que você pode criar facilmente
um gráfico a partir da tabela. Portanto, se você clicar neste botão
Inserir gráfico aqui, poderemos realmente
editar o gráfico para ter um tipo de barra que
mostre o número de dias
necessários no escritório. Portanto, podemos alterar as opções do
gráfico aqui. No menu à direita. Podemos selecionar o tipo de barra aqui. Agora está um pouco confuso
porque está tentando traçar alguns textos
e também os números. Mas se excluirmos
a série que silenciou qualquer escritório e mantivermos
apenas o total de dias necessários. Você verá que ele
traça instantaneamente um bom gráfico de barras aqui. Portanto, também podemos personalizar coisas
diferentes, como o
título e a legenda. Então, aqui podemos chamar esses dias de
adquiridos no cargo por equipe. E basta ajustar. E assim que você
obviamente atualizar, esses campos serão
atualizados na foto. Assim, podemos rotular o número de dias do
eixo y. O eixo x. Na verdade, não
precisamos rotular porque as equipes já estão
rotuladas por barra. Agora, também podemos mudar
a legenda. Então, no nosso caso, nós realmente não precisamos da legenda porque é estranho
chamá-la no título. Agora você pode ver que
criamos rapidamente um gráfico a partir dessa tabela. E eu posso simplesmente sair do gráfico sem nem mesmo clicar em
Salvar ou qualquer coisa. E isso
salvará automaticamente o gráfico. Ok, então você
deve ter notado que aqui embaixo, eu disse, use
este link para reservar uma mesa. Agora, obviamente, talvez eu
queira realmente
adicionar um link aqui com um link para,
por exemplo, um formulário de reserva de mesa. Portanto, isso é muito fácil de fazer
e no Confluence você apenas destaca o texto no
qual deseja ter um link. E então você clica
no botão de hiperlink aqui em
cima, que é esse. Então, como eu já adicionei uma página para a qual quero criar um link, posso pesquisar a página. Então, neste caso, será um formulário
de reserva de mesa. Então, eu posso
pesquisar aqui ou simplesmente selecionar
no menu porque eu já
pude ver. Como você pode ver, agora
adicionamos um hiperlink aqui. E você também pode
usar esse link para páginas fora de
conflitos. Portanto, antes de
realmente publicar a página, talvez
você queira
saber
como ela ficará depois de publicada. Obviamente, no
momento estamos editando. Portanto, alguns recursos ficarão mais lentos e aparecerão de forma
um pouco diferente. Então, para fazer isso, você pode clicar na opção de menu aqui
e, em seguida, fazer a pré-visualização ou Control Shift E. E isso será muito parecido com uma pré-visualização impressa de exatamente como será a aparência da
página. Então, obviamente, agora os gráficos estão sendo mostrados de
forma um pouco diferente. Se você quiser voltar para
Editar, clique em Editar novamente. Agora que estamos
satisfeitos com a página que podemos realmente publicar. Então, aqui abordamos
como formatar uma página, como adicionar texto, como adicionar títulos, como adicionar tabelas, como adicionar gráficos e também como inserir
imagens e hiperlinks. A seguir, abordaremos
como usar modelos para tornar o processo de criação de páginas muito mais fácil
e simples.
10. [2.8]: usando modelos: Ok, agora que
abordamos como fazer a formatação
manual em uma página, é hora de
falarmos sobre modelos. Então, como mencionei antes, confluence fornece
uma grande variedade de modelos
integrados que você pode usar para
acelerar enormemente seu fluxo de trabalho. Então, digamos que agora temos tarefa de criar
um manual para funcionários. Então, vamos
criar uma nova página e
chamá-la de manual do funcionário. Não vou usar as opções de
personalização aqui,
como já fiz antes. Portanto, revise a palestra anterior,
se você quiser vê-las. Agora, obviamente,
poderíamos começar a escrever todas
as informações da maneira que acharmos melhor,
mas, na verdade, é muito mais rápido,
como sugere este texto começar com um dos
modelos à direita. Portanto, esse menu aqui, que não
vimos antes, é chamado de menu de modelos e documentos de
importação. Então, como você pode ver no momento, estamos analisando modelos. Você também pode clicar em Importar, mas abordaremos isso
em uma palestra posterior. Então, por enquanto, se você não consegue ver esse menu e
vê apenas uma tela como essa, ou precisa fazer isso é
clicar nos três pontos e clicar nos
modelos e importar o cachorro, e isso mostrará
o menu aqui. Então, uma coisa a mencionar
sobre os modelos é que eles são feitos sob medida para
o espaço em que você está. Então, como você pode ver
, diz selecionar um modelo neste espaço. No momento, estamos no espaço de políticas da
empresa, mas obviamente você pode mudar para um espaço diferente
e, em seguida, ele
teria uma
seleção diferente de modelos. Agora, como eu ainda não criei nenhum
modelo personalizado, todos os modelos
e os diferentes espaços serão os mesmos. E abordaremos como criar modelos
personalizados na
seção avançada deste curso. Então, se eu voltar às políticas
da empresa, agora que essa é uma política de RH, quero filtrar por recursos humanos de
RH. Então, se eu clicar nos
três pontos aqui, posso clicar em Recursos
Humanos. E sugerirá todos
os diferentes modelos
que poderiam ser úteis se eu estivesse falando sobre algo
relacionado a recursos humanos. E como estou tentando
criar um manual do funcionário, vejo que
na verdade eles têm um modelo para manual do
funcionário aqui,
então eu posso clicar nele. E ele
preencherá previamente grande parte
do conteúdo e do formato necessários para
que eu
crie agora um manual de funcionários. Agora, aqui está um bom exemplo
de onde há algum conteúdo dinâmico
que não é realmente exibido até que você visualize
ou publique a página. Como você pode ver, esta é
a primeira vez que vemos a macro do sumário, que abordaremos posteriormente sobre
como inseri-la você mesmo, mas ela está incluída
neste modelo. Então, se eu quiser ver será
esse índice,
como diz aqui, apenas para
pré-visualizar a página ou publicá-la. Então, se eu entrar nos
três pontos aqui em cima e fazer uma pré-visualização ou
Control Shift E, posso ver que
o Índice criou uma lista
dinâmica onde você pode clicar nela e todos
eles saltaram para esta seção, o que
é muito útil. Digamos que agora
eu comecei a
preencher as informações aqui, então, por exemplo poderíamos simplesmente dizer nossos valores para a empresa ou honestidade,
integridade e colaboração. Agora, uma coisa a mencionar sobre modelos é que você só pode alterar
o modelo da página no momento da criação da página. Então, agora que editei algum
conteúdo neste modelo, posso
realmente mudar o modelo. Então, se eu mostrar o
menu de modelos novamente e, por
exemplo , eu estava tentando fazer outra
coisa relacionada ao RH. Então, eu clico aqui
e depois
ia até os recursos humanos
e dizia, por exemplo eu estava escrevendo uma carta de
promoção de funcionários. Agora você pode ver que, como
eu adicionei algum conteúdo, ele me perguntará se você
deseja criar uma nova página. Agora, nesse caso,
quero descartar o rascunho e direi Criar. E isso significa que agora
teremos um modelo completamente separado para a mesma página
que estamos criando. A página ainda é chamada de manual do
funcionário, mas agora é um modelo completamente
diferente. Então, voltando
ao manual do funcionário,
basta clicar nele novamente. E como não
adicionamos nenhum texto, ele não nos perguntará se
queremos descartar o rascunho porque, essencialmente não
mudamos nada. Outra coisa útil
a ser observada é que você pode realmente iniciar modelos. Então, digamos, pensei
que poderia estar usando o
modelo de plano de 90 dias no futuro. Eu poderia começar isso. E o mesmo com
o que estamos usando
atualmente no manual
do funcionário. Eu poderia começar isso também. Agora, quando você cria
uma nova página e acessa o menu de modelos, pode ver que pode escolher Iniciar e esses
dois estarão lá. Obviamente, se eu
quiser colocá-los no OnStar, posso simplesmente clicar aqui e depois removê-los do menu. Agora, essa classificação
é feita por usuário. Portanto, desde que eu esteja logado, não
importa em que espaço eu vá para escolher
meu modelo. Mas ainda terei
o mesmo modelo inicial, mas isso obviamente não
os inicia para nenhum outro usuário. Portanto, cada pessoa tem sua própria estrela, além dos
modelos que gosta de usar. Agora, em termos de modelos, talvez seja útil
começar a analisar. Eu sugiro que você
dê uma olhada em alguns deles. Então, eu já vi alguns deles usados antes por empresas iniciantes. Estes são, por exemplo o
contrato de confidencialidade e a fatura. Portanto, você pode
usar esses dois para criar um modelo para seus NDAs e faturas. Se você está apenas começando. Se você é uma empresa mais
estabelecida, sugiro que analise coisas como a reunião semanal. Observe essa reunião individual e ela lhe dá uma boa ideia
das variáveis de confluência
que você pode adicionar, por exemplo, a data, a hora e
os participantes. Outra é a revisão de design, que eu vi usada
com bastante frequência em empresas de tecnologia. Eles geralmente criam
um novo modelo com base nesse modelo de
revisão de design, pois é bastante útil para
adicionar avaliações de recursos. Então, as diferentes análises de design. Então, obviamente, você
pode navegar por esses diferentes modelos
aqui que eu sugeri, esses pontos de partida da grade
em termos de compreensão
das diferentes funcionalidades que modelos fornecem
em complementos, então você pode achar que
alguns deles são úteis. Pode não haver,
mas pelo menos você tem
uma ideia do que é possível. E você pode adaptar qualquer um
deles de acordo com seus propósitos. Então, isso termina em modelos. Vamos apenas colocar
um conteúdo trivial aqui e depois publicar a página. Agora podemos ver que
temos o manual do funcionário nas políticas da nossa empresa, o espaço.
11. [2.9]: introdução às permissões: Ok, agora é hora de
falar sobre permissões. Então, até agora, qualquer
página que
criamos estará acessível
a qualquer pessoa na empresa. E eles podem simplesmente
dar uma olhada nele assim que for
publicado. Mas digamos que voltemos
à nossa página de política de trabalho
em casa e digamos
que fomos página de política de trabalho
em casa e digamos encarregados de criar essa política de
trabalho em casa, mas não queríamos publicá-la
até que nosso gerente a visse e a aprovasse. Porque, obviamente, de outra forma, outros membros da equipe
poderiam analisá-lo e pensar que está pronto para uso quando, na verdade, algumas informações
poderiam ser alteradas. Portanto, a melhor maneira de ver quem
suas páginas também estão visíveis é subir no canto superior direito
e ver esse cadeado. E como você pode ver, isso
indica que não há restrições. Então, se eu clicar
nele, ele mostrará a interface de restrições ou
permissões. Então, no momento em que você
vê, diz qualquer pessoa pode ver e editar, o
que obviamente significa que qualquer outra pessoa pode
visualizá-lo ou adicioná-lo à página. Se eu clicar aqui, poderei escolher entre alguns padrões aqui. Assim, qualquer pessoa pode ver apenas alguns créditos ou somente
pessoas específicas podem ver e editar. Agora, esse é o que
eu recomendo usar se você quiser que a página seja
específica apenas para você. Então, quando você clica
nisso, o padrão é que somente eu posso editar e todos, como
todos os outros, não têm acesso. Agora, se eu
clicasse em aplicar aqui
, você veria que esse ícone de
cadeado vermelho aqui em cima significa que somente eu
posso ver a página, ou pelo menos algumas
restrições se aplicam. Então, quando clico nela novamente, vejo que só eu posso editar a página e todo mundo nem
consegue ver a página. Então, se eu clicar em ver, eles ainda poderão ver nenhum acesso. Agora, digamos, por exemplo, que eu tenha sido
encarregado de criar esta página, mas preciso que meu gerente aprove
a página eu
possa pesquisar
meu gerente por tipo, nome de usuário ou grupo e, por exemplo minha gerente se chama Lucy Jones, então eu clico nela. Agora, posso adicionar permissões
aqui para visualização da câmera ou editar. Então, se eu clicar em Adicionar, então Lucy Jones pode editar
ou eu posso clicar, posso ver. Assim, você pode escolher o que deseja que seu gerente
possa fazer. Obviamente, porque
ela vai
revisar a página e
fazer algumas alterações. Vou clicar em editar. E então, quando eu clicar em aplicar, as permissões serão aplicadas. Agora, quando clico em Aplicar as
restrições novamente, você pode ver que todos
não têm acesso para editar ou visualizar. Mas eu tenho acesso à edição e Lucy Jones
tem acesso à edição. Obviamente, ter acesso à edição substitui
a capacidade de visualização. Então, se você pode editar, você também pode ver a página. Então, uma última coisa a
mencionar nesta seção são as permissões para
o espaço pessoal. Então, agora estou
logado como Lucy Jones. E se eu for ao meu espaço
pessoal, que mencionei anteriormente,
clicando no espaço pessoal de mercadorias, isso me levará ao espaço pessoal de Lucy
Jones nome do meu próprio nome. Agora, embora seja chamado de espaço
pessoal por padrão, ele
é compartilhado
com a equipe, conforme mostrado aqui na página inicial do espaço. É possível alterar isso
nas permissões de espaço, sobre as
quais falaremos
mais adiante no curso, pois é um pouco mais avançado. Mas, por enquanto,
pode ser útil editar as permissões de cada página individual e
garantir que elas estejam bloqueadas. Se eu puder acessar no momento, posso ver que qualquer pessoa
pode ver e editar, mas posso
mudar isso rapidamente para somente pessoas específicas
possam ver e editar, o
que, por padrão, significa que
somente eu posso ver ou editar. E isso significa
que agora está bloqueado. Portanto, ninguém pode ver as informações
na minha lista de tarefas, por exemplo, agora também é
importante notar que você pode alterar as permissões antes realmente
publicar uma página para garantir que
ninguém consiga ver a página. Então, por exemplo, se eu fosse criar uma
página e depois ir para
a seção pessoal aqui e escolher talvez um modelo de design mais
ideal para a semana de trabalho. Porque eu queria decidir que tipo de tarefas eu gosto de
fazer em dias diferentes. Agora, antes de publicar, você pode ver que o
cadeado está aberto no momento, então não há restrições. Posso clicar nisso e, novamente, clicar em apenas
pessoas específicas que podem ver e editar. Clique em Aplicar. Portanto, ao
criar uma página que
você não quer que
ninguém veja antes mesmo de publicá-la, especialmente
antes de
publicá-la, é uma boa
prática criar uma página que
você não quer que
ninguém veja antes mesmo de publicá-la, especialmente
antes de
publicá-la, é uma alterar as restrições. E então você pode publicar. E depois de inserir um título, vamos chamá-lo de obra ideal de
Lucy. Nós publicamos. Isso agora significa que ninguém mais pode
acessar esta página. Como você pode ver, o
cadeado
mostra que as restrições se aplicam e o mesmo acontece com a lista de tarefas de Lucy. Então, como mencionei mais adiante
no curso, falaremos sobre como você pode restringir o acesso a todo
o espaço. Mas, por enquanto, é
útil restringir o acesso aos
ativos a cada página
individual no espaço pessoal. Ok, então
isso acabou com a Seção 2. Falamos sobre como
criar espaços e páginas, como formatar páginas, como usar modelos e como usar permissões. Agora, na próxima
seção, abordaremos alguns
recursos mais avançados do confluence, além de
como
usar o Confluence de forma mais colaborativa
com uma equipe mais ampla. Então, nos vemos
na próxima seção.
12. [2.10]: Seção 2 Recap: Parabéns por chegar
ao final da seção dois. Vamos fazer uma rápida recapitulação do que aprendemos
nesta seção. Começamos criando
seu próprio site de confiança. Se você ainda não tivesse um. Em seguida, analisamos como
interagir com a interface, o que espero que agora
faça muito mais sentido. Em seguida, passamos para as operações de
página, incluindo como criar, renomear, mover, arquivar
e excluir páginas. Em seguida, passamos para
como formatar páginas, o que provavelmente formará
a maior parte da forma como você usa o
Confluence no momento. Por fim, analisamos o uso de modelos de
confiança, que vimos ser uma maneira
rápida e fácil criar páginas bem estruturadas
com muito pouco esforço. Ótimo, então, obrigado novamente por
assistir esta seção. Espero que você tenha achado útil. E a seguir,
passaremos para a seção três, que será uma confluência
intermediária.
13. [3.1]: Visão geral de seção de confluência intermediária: Bem-vindo à visão geral da seção
três. A seção três é uma confluência
intermediária. E esta seção é perfeita para você se você
acabou de concluir a
seção anterior ou se já é um
usuário preexistente do confluence. Primeiramente, abordaremos a edição
colaborativa. Isso inclui todas
as funcionalidades do confluence que
permitem que você trabalhe em
estreita colaboração com
os membros da sua equipe para
evitar duplicações
ou faltas no trabalho. Em segundo lugar, veremos as macros. Esses são os
elementos dinâmicos que tornam as páginas de confiança muito mais semelhantes às páginas da web
interativas do
que os documentos estáticos do Word. Em terceiro lugar, analisaremos tarefas,
ações e notificações. Essa é uma maneira muito poderosa de atribuir ações de uma
reunião, por exemplo, a alguém. E veremos isso dos
dois lados da moeda. A pessoa que atribui a ação e a pessoa que
recebe a ação. Isso leva muito bem aos comentários. Abordaremos como
comentar em páginas, como alterar, editar, responder e, finalmente,
encerrar comentários. Em seguida, veremos como
exportar páginas de elogios, os diferentes formatos que você pode usar e por que você gostaria de fazer isso. E, finalmente, terminaremos com uma breve seção sobre o
confluence para dispositivos móveis. Isso será útil
se você
estiver trabalhando fora
de sua mesa, por exemplo, ou se souber que
precisa consultar algumas informações
armazenadas no Confluence enquanto você
não está no computador. Ótimo, então vamos pular
para esta seção.
14. [3.2]: Edição colaborativa: Uma coisa que é importante observar no confluence é se outra pessoa é capaz de
ver a página em que você está trabalhando até que
ela seja publicada. Então, digamos, por exemplo que, como Lucy, eu agora
queira criar notas de reunião no sistema em
dois pontos do nosso plano de implantação. E usaremos apenas um modelo de anotações de
reunião
para simplificar isso, como pesquisar notas de
reunião. Agora, no momento, se eu nomear essa visão de planejamento
para a implantação do sistema 2.0. Até que isso seja publicado, ninguém mais
poderá ver esta página. Então, se eu for até a
confluência de Noah e pesquisar a revisão do planejamento, você verá que a página
não aparece aqui. Agora, se, como Lucy, eu quiser saber ou
poder editar isso, posso convidá-los a editar antes que a
página seja publicada. Então, se você olhar
aqui e ver este pequeno ícone aqui que mostra que Lucy Jones está
atualmente na página. Também posso clicar nesta edição de
convite aqui. E então eu posso inserir um nome, então eu posso inserir Noah. E se quiser, você pode inserir várias pessoas ou adicionar uma mensagem aqui. Você também pode copiar
um link para
enviar equipes, etc.
Então, edite. Isso é útil se você
ainda estiver trabalhando em uma página, por exemplo, se estiver criando notas reunião
antes de uma reunião, mas quiser que outra
pessoa
também possa acessar a página,
mesmo que você não queira publicar as notas
para que uma equipe maior
ainda não
possa vê-las. Então, se eu clicar em Convidar, editar, passar a ser conhecido como notificações. E eu posso ver que
Lucy Jones me
convidou para editar esta página. Agora eu posso clicar na página. E vai direto para o editor porque esta
página ainda não foi publicada. Então, quando alguém
publica a página, obviamente a página está disponível para todos os
outros membros da equipe mais ampla. Portanto, convidar para editar é um recurso
bastante poderoso
que permite que você colabore em uma página sem que a página seja
publicada para uma equipe mais ampla. Outro recurso que está
muito próximo disso é que, como você
pode ver aqui, agora
posso ver quem está visualizando a página e quem está
editando a página. Então Lucy Jones sou eu. E então saiba também que um taco está
editando a página no momento. Então, se eu for até noaa, fecho isso, salvo as alterações sem publicar e
depois volto para Lucy. Você verá que NÃO está
mais editando a página. Então, digamos que agora eu publiquei
esta página como Lucy. Então, eu realmente quero fazer
uma apresentação dessas notas de reunião. Agora, uma maneira fácil de
fazer isso é acessar o menu e depois
apresentar um modo. Ou você pode simplesmente usar o r. Então, se você pressionar o modo apresentador, agora isso fornece uma
visão geral muito clara da página. E você pode rolar para baixo. Obviamente, não há
menus ou barras de tarefas exibidos. Isso é especialmente
útil se você estiver revisando imagens ou
outro conteúdo que
exija que a página esteja bem limpa e você pode acessar modo de
saída apresentado aqui de cima. Você também pode escolher configurações
como um holofote de cursor. Então, se eu não quiser que
o cursor fique nítido, posso fazer isso e então ele não terá o círculo ao redor. E há algumas outras
configurações nas quais você pode pular para uma seção com
bastante facilidade. Além disso, temos a capacidade
de compartilhar via código QR. Portanto, qualquer pessoa que tenha
o aplicativo de elogios, sobre
o qual falaremos
em breve, será baixado. Eles podem escanear o código QR e ele
saltará automaticamente para esta página, o que é um
recurso muito interessante se você estiver apresentando para um grande
grupo de pessoas.
15. [3.3]: Macros: Table of Contents: Uma das primeiras
coisas sobre as quais precisamos
falar nesta seção são as macros. Macros nos
elementos dinâmicos que tornam as páginas de
elogios muito mais
interativas e úteis. E uma das macros
mais úteis é a macro do sumário. Então, para ver isso em ação, vamos ver
um exemplo diferente. Agora. Vamos
para a área de TI, que é um espaço que
eu pré-preenchi com alguns exemplos de conteúdo. Como você pode ver, temos páginas
diferentes relacionadas a coisas
diferentes que podem
estar no espaço de TI de uma empresa. Nesse caso,
analisaremos a política de segurança. Como você pode ver,
eu pré-preenchi uma política de segurança aleatória que incorpora
seções diferentes, como pesca, mídia
removível e senhas. O que eu gostaria de fazer é ter um índice
no início
desta página para poder visualizar todos os diferentes
cabeçalhos e seções. Como mencionei, como
esses títulos são dinâmicos, confluence sabe quais títulos são então aninhados em
outros títulos. Portanto, deve ser muito fácil adicionar um
índice no qual
possamos clicar em cada seção para ir
para o título relevante. Para adicionar um
índice à nossa página de segurança, primeiro
vamos editar
a página. Em seguida, no topo, abaixo do primeiro título, vou adicionar onde quero que
meu índice esteja. Agora, ao adicionar qualquer
macro no Confluence, a maneira mais fácil é começar
com uma barra. E
isso abrirá o menu de macros, onde você
pode incluir qualquer macro diferente, abrangerá a maioria delas, não todas nas
próximas palestras. Então, por enquanto, quando eu quero algo que eu saiba o
nome ou posso simplesmente pesquisar. E podemos ver que
o Índice aparece. Então eu posso clicar no
índice. Agora, como você pode ver antes
de pré-visualizarmos a página, como
mencionamos anteriormente, não poderemos ver como ela
se parece. Então, a melhor coisa a fazer adicionar uma macro
em vez de pré-visualizar. Agora, você pode ver que todos os
títulos diferentes são
exibidos com os títulos
aninhados recuados. Portanto, este será um título e eles serão adicionados. Essa é uma maneira muito
poderosa e fácil de adicionar um
índice dinâmico para que eu possa clicar nos
diferentes títulos. E isso me levará
à seção relevante. Sempre que algum desses
títulos mudar, enquanto eu estou alterando
o documento, o Índice será atualizado
automaticamente. Agora, há mais alguns parâmetros
úteis que você pode estar
interessado em alterar. Então, depois de adicionar uma macro, sempre
posso editá-la
clicando no ícone do lápis. Então, aqui você pode ver que
você pode alterar alguns dos parâmetros da
macro do sumário. O primeiro que
pode ser útil é exibir
a numeração das seções. Então, se agora visualizarmos isso, você poderá ver
que mostra 1,11, 0,2, etc., etc. E tudo isso,
mesmo que isso não refletido nos títulos
reais dos títulos, isso pode ser bastante útil
para facilitar a navegação no sumário. Outra coisa que pode
ser útil é poder alterar quais
títulos são exibidos. Então, se revertermos isso agora para não mostrar a numeração
da seção de exibição. Se você observar o nível
mínimo do título e o nível máximo do título, é
aqui
que você pode escolher o nível de detalhes em que o
sumário entra. Então, como naquela prévia,
tínhamos um título e
depois um subtítulo. Se eu mudar agora o nível
máximo do título 21, o mesmo que o nível
mínimo do título. Você verá o que
mudou a casa dele. E agora você não precisa
clicar em Salvar ao alterar qualquer uma dessas configurações, pois
sempre são salvas automaticamente. Mas agora, se eu pré-visualizar, você verá que exibimos apenas
o título do nível externo. E isso pode ser bastante útil
para que você possa decidir quanto espaço e quantos detalhes o
índice é usado, por exemplo nesta página, provavelmente
não é necessário mostrar os subtítulos de cada título de nível
superior. Então, aqui teríamos apenas esses três títulos como este. Uma opção final é que você também
pode escolher exibir
a saída como plana
em vez de como uma lista. E quando esse
parâmetro for aplicado, você poderá escolher qual será
o separador entre
os diferentes títulos. Portanto, colchetes são bons para nós. E então também vamos
mudar isso de volta para sete, embora possamos
mudar para dois, e isso manterá todos
os títulos do
documento disponíveis. Então, agora vamos fechar isso
e depois vamos pré-visualizar. E como você pode ver, ele
manteve todos os subtítulos, embora seja
mais difícil dizer agora, mas eles são todos
mostrados em forma de lista. Por exemplo, você tem
muitos títulos e não pode
tê-los todos listados. Isso é o que ocupa
muito espaço. Em nosso exemplo. Agora vou voltar para
Lista e falar sobre
a configuração final, que é essa exclusão da
impressão na parte inferior. Portanto, se eu tiver esse material
imprimível marcado, isso significa que o
Índice será impresso, será razoável
durante a impressão. Mas se eu removê-lo, o índice
não ficará visível. E esse é um
recurso bastante útil porque não é muito útil ter um
sumário em formato físico. Portanto, você pode simplesmente
removê-lo com base em princípios. No nosso caso, agora
publicarei a página.
16. [3.4]: Macros: painéis: Outra macro
muito útil e
bastante usada
é a macro do painel. Isso é útil quando você
deseja destacar ou adicionar contexto a uma página, por exemplo, se eu achava que
faltava uma seção
sobre segurança de e-mail
nesta página de política , talvez
fosse útil dizer aos usuários
o que fazer a respeito. Então, para adicionar uma macro de painel, basta avançar com a barra. E então você pode
escolher qualquer um dos painéis, que selecionará todos os
diferentes painéis que você pode ter. Ou, no nosso caso,
queremos adicionar um aviso. Então, poderíamos ter
digitado o painel de aviso. Depois de clicar no
painel, você verá que ele
exibirá esses
elementos dinâmicos como este. Por exemplo, podemos dizer que esta política não
tem uma seção
sobre segurança de e-mail. Agora, como você pode ver quando
visualizarmos esta página,
este símbolo de aviso
será mostrado abaixo, o que significa que esta
seção obviamente se destaca e é muito
óbvia para o leitor. Uma das coisas boas sobre a macro do painel é que,
depois de escrevê-la, você pode realmente alterar o tipo de painel
que ela está mostrando. Então, por exemplo, você pode
ter sucesso nota, informação
ou até mesmo erro. Mas vamos deixar isso como um aviso. E isso é mais representativo do que você gostaria que estivesse
na página por enquanto. Outro recurso interessante
da macro do painel é que você pode adicionar
um painel personalizado. Então, por exemplo, se eu achasse
que a pesca não
era óbvia para todos os membros da equipe, talvez
valesse a pena explicá-la. Posso adicionar uma macro personalizada, um painel
personalizado, avançando e marcando o painel personalizado. E então você pode mudar
esse emoji aqui. Então, neste caso, pode ser bom
ter o emoji de pesca. E então poderíamos dizer que ataques de
phishing são comunicações
falsificadas,
etc. Então, uma explicação do que realmente é
phishing. Agora, se eu for visualizar
a página novamente, mais uma vez, ela se destaca muito
bem e é
óbvio que isso deve ser
lido como uma seção importante.
17. [3.5]: Macros: Incorporando conteúdo: Ok, então a próxima em nossa lista de macros é a macro de anexos. Para isso, acessaremos
uma página de exemplo. Eu criei um equipamento de
tela de exibição. Agora, digamos que queremos fazer o upload de um documento existente
para esta página. Em vez de criar uma página, queremos apenas ter um
documento incorporado na página. Então, para fazer isso,
vou editar a página. Então, quando eu estiver editando, vou usar a
barra para frente para a macro. E então
serão arquivos e imagens. Como alternativa, você
pode pesquisar apego e a confiança
sabe o que você significa. Portanto, seus arquivos e imagens
não são essa macro de anexos. Esta é uma lista de anexos, mas para realmente
anexar algo, você pode clicar em arquivo e imagens. Isso abrirá a
caixa de diálogo na qual você poderá procurar seu arquivo, por exemplo, quero fazer o upload deste PDF aqui. Agora, uma coisa que vale a pena notar
é que, se você quiser, você pode simplesmente copiá-lo
e colá-lo. Então, se eu tivesse copiado o arquivo, eu poderia facilmente
colá-lo aqui. E apareceria abaixo exatamente da mesma
forma que se faz isso. Se eu quiser remover
o anexo, posso simplesmente clicar no X,
mas, para nós, vamos deixá-lo ligado. Agora, se eu
publicar esta página, o que você verá é que o
anexo foi anexado, mas você não pode pré-visualizá-lo
se
eu quiser abri-lo, preciso clicar nele e isso me
permitirá visualizá-lo. Isso não é o
mesmo que baixar, mas no momento estamos
apenas visualizando. Então, você pode
percorrê-lo como qualquer outro PDF e ampliar, etc. Mas o que
é muito mais poderoso é poder realmente incorporar o PDF para que você
possa visualizá-lo enquanto olha a página sem precisar abri-lo. Para fazer isso, eu
vou e edito a página. Em seguida, vou
usar a macro PDF. Eu procuro por PDF. E isso
me permitirá selecionar um
dos PDFs que já estão
anexados a esta página. Se quiser, você também pode escolher uma página diferente na
qual o PDF está hospedado. Mas, no nosso caso, deixaremos isso em branco, pois o PDF já
está incorporado, anexado a esta página. Agora, se clicarmos em Salvar, você verá que a macro
é capaz de prever o PDF. E isso ficará muito melhor quando
realmente publicarmos a página. Depois de publicarmos a página, você verá que
poderemos carregar uma prévia do PDF enquanto
percorremos a página. Dependendo da sua conexão com a
Internet, isso pode levar algum tempo, mas depois de carregado pela primeira vez, ele aparecerá muito mais rápido
nos carregamentos subsequentes. Como você pode ver
aqui, posso rolar para baixo e, ao mesmo tempo, também
posso
percorrer este PDF, o
que torna muito
mais fácil visualizá-lo sem precisar
abri-lo todas as vezes. Também é útil
observar que você pode fazer essa operação semelhante com
outros tipos de arquivos para o. Então, por exemplo, neste caso, vou te mostrar simplesmente
copiando e colando um arquivo. Então, se eu selecionar adotar documento do
Word, por exemplo e depois colá-lo
, como você pode ver, ele será anexado aqui. E se você quiser, você pode movê-los para lugares
diferentes. Mas, por enquanto, vamos deixá-lo
aqui. Depois de anexá-lo, posso usar a pré-visualização do documento do
Word. Então, se eu usar o Office Word, ele me mostrará
uma seleção de documentos. Nesse caso, há apenas
um, então clicarei em Salvar. E então, como anteriormente, você poderá
visualizar o documento forma interativa na página. Assim que isso for publicado, veremos que nosso documento do
Word será carregado aqui e, em seguida,
poderemos visualizar a página. De novo. Pode levar algum tempo para carregar na primeira rodada. Então aqui está. Agora você pode rolar
interativamente até a página enquanto
visualiza o documento inteiro. Agora, eu não vou passar por isso, mas só para que você saiba, você também pode fazer esse processo
semelhante com um PowerPoint
apenas
pesquisando PowerPoint e você verá
neste PowerPoint
ou a mesma coisa
com o Excel apenas
pesquisando o Excel. E então você
poderá incluir um documento do Excel
ao vivo na página. Mas, por enquanto,
vamos excluir isso e publicar a página. E é isso. Então, mostramos como
incluir anexos.
18. [3.6]: Importando páginas de documentos do Word: Portanto, outro oxigênio que é útil observar como
alternativa à anexação de documentos a uma página de
confluência é realmente
criar uma página de confluência
a partir de um documento existente. Então, em vez de anexar
um documento do Word como fizemos
na página do DSE aqui. Agora vou mostrar
como você poderia ter criado uma página DSE a partir de um documento
existente do Word. Então, se formos criar uma nova
página e
chamarmos isso de DSE importado. Então, se você for para o menu
à direita aqui, que é o menu Modelos
e Importar. Lembre-se de que, se você não conseguir ver isso, basta clicar
nos três pontos e
depois nos modelos e no menu
de pontos de entrada. Já abordamos o menu de
modelos antes, mas se você acessar Importar agora, poderá realmente
escolher criar uma página a partir desses tipos de
documentos. Agora, como estamos usando
um documento local do Word, escolherei um documento do Word. Em seguida, escolherei este
documento Word de entrada do DSE que criei. Depois de clicar em OK
, a importação levará alguns
segundos. E então, ao clicar em
Concluir, você verá o documento importante finalizado. Agora, nem sempre é perfeito dependendo da formatação
do documento do Word. Mas a confluência
normalmente é inteligente o suficiente para reconhecer títulos. Por exemplo, aqui estava um título no título do
documento do Word que aparece como
Título dois.
A mesma coisa aqui. Esse era o primeiro título.
Infelizmente, não reconheceu isso
que estava acontecendo. Portanto, você pode simplesmente prosseguir
e corrigir conforme necessário. Mas essa é uma maneira muito rápida
e fácil de
criar uma página dinâmica a partir de
um documento existente. Então, se você está preocupado em
ter que fazer upload de milhares de documentos ou recriar
conteúdo que já existe. Em outras palavras, documentos. Essa pode ser uma boa
solução para você. Isso significa que agora
as pessoas podem editar esta página e
ela sempre será atualizada, ao contrário documento
estático
anexado a uma página. Então, se eu clicar em Publicar, criamos uma nova página a partir de um importante documento do Word.
19. [3.7]: Expandindo, código Snippet, cotação: Então, há mais algumas macros que eu gostaria de mostrar
rapidamente que podem ser muito úteis e você
provavelmente
as usará com mais frequência. Na verdade, por exemplo, digamos que estamos criando uma página sobre como se conectar
à VPN da empresa. Então, se viermos editar esta página, a primeira que
quero mostrar a você, que pode ser relevante
aqui, é como
incorporar algum código em uma página. Então, se você simplesmente usar a
barra e pesquisar por código, você pode realmente
adicionar um trecho de código. Então, digamos, por exemplo ,
que queríamos dizer como nos conectar
à VPN. Prompt de comando Var. Para se conectar à VPN,
use o seguinte comando. Agora, se pegarmos um comando
real que você possa usar no prompt de comando
e colá-lo aqui. Agora, isso será exibido
como uma seção do código. Portanto, se visualizarmos, você poderá ver que isso
é exibido bem. É óbvio que isso é código e você pode copiá-lo
se quiser. E isso permitirá que você
copie apenas o código real. Agora, este é
um exemplo bem simples para
mostrar o quão poderosa a
confiança realmente é. Se eu pegar outro exemplo e mostrar um trecho
de C plus plus, por exemplo você pode então selecionar o idioma em que o
código está escrito. Então, aqui, C plus plus, isso significa que ele usará as cores
e
a formatação padrão. Portanto, ele sabe quais são os diferentes
parâmetros e o que significam as
diferentes palavras
no código. Então, isso sabe, por exemplo que esta é uma biblioteca que precisa ser incluída sem
entrar em muita programação. Por enquanto, não queremos
essa seção real aqui, então vamos excluí-la. Agora. A próxima macro que você
pode usar bastante é
a macro de expansão. Isso basicamente permite que
você tenha um painel no qual você pode expandir algum conteúdo que, de
outra forma, não seria exibido. Isso significa que você, é muito mais fácil formatar
o conteúdo em uma página. Então, se eu apenas adicionar espaço
aqui, agora diga, por exemplo que queríamos fornecer
alguns nomes de conexão VPN dependendo das diferentes equipes em
que o membro da equipe estava. Então, eu poderia dizer que a conexão VPN para o Departamento de
IP está aqui. E nessa Expansão, você pode realmente incluir outros conteúdos, como
imagens ou outras macros. Portanto, a terceira macro que quero
mostrar é a macro de cotação. Então, se você apenas pesquisar por aspas, isso é bastante semelhante ao código,
exceto que, obviamente, você não pode
escolher uma linguagem de programação. Mas se eu disser, por exemplo que
queríamos VPNs diferentes,
dependendo da urina da equipe pode
ser útil organizá-las assim. E então você pode simplesmente
ir para outra linha, criar isso e fazer mais uma
para argumentar. Se fizermos uma cotação novamente e
depois fizermos uma segunda opção. Agora, obviamente, quando
formos pré-visualizar isso, você verá como os nomes das conexões
VPN não são mostrados até
você clicar em expandir. Portanto, isso significa que qualquer informação
auxiliar em uma página pode ser facilmente contida nessa bela macro de
expansão de conteúdo. Então, quando
publicarmos a página, você verá que temos
uma conexão muito boa e
bem definida com
a página de VPN. E um benefício
desse código aqui é que você pode simplesmente
clicar em Copiar e ele copiará exatamente
as informações corretas que você precisa conectar
diretamente ao prompt de comando.
20. [3.8]: Macros: Planejador de roteiro: A próxima macro
que veremos é o planejador de roteiro. E isso é muito útil se, por exemplo, você precisar mostrar uma visão geral
de
alto nível de um plano ou mapa do projeto. Então, para fins de argumentação, digamos que o departamento de
TI nossa empresa tenha decidido
que precisa ter uma visão geral para mostrar
ao resto da equipe quando o sistema de TI para 0,0
será lançado. Então, iremos ao sistema para
apontar a
página cumulativa e depois editá-la. E para inserir a
macro, como sempre fazemos a barra para frente e
depois procuramos por ela. Então, planejador de roteiro. Agora, por padrão, você
verá essa visualização aqui. É importante observar
que você pode alterar a exibição de meses para semanas. Então, no nosso caso,
analisaremos semanas. Em seguida, você também pode
alterar o intervalo de datas. Portanto, antes de fazer isso, basta deslizar essas barras para
a direita e alterar o intervalo de
datas para 1º de janeiro de 2023. E agora vamos
mudar a data de término para o final de março. Como você pode ver, isso nos dá um bom intervalo de tempo para trabalhar. Então, para começar, há faixas diferentes
aqui e, obviamente você pode adicionar mais
faixas conforme necessário, mas também pode
renomear as faixas. Portanto, este último
será o estado
da implantação. Este aqui obviamente
estará no estágio dois. Em seguida, vamos
adicionar outra pista, que será o estágio três. Então, vamos renomear esses
dois, estágio três. É óbvio que você pode alterar essas cores da maneira
que achar melhor. Então, se você quiser,
você pode
alterá-los para que sejam diferentes
dos outros. Agora que criamos nossos três estágios
de implantação, vamos
apenas mover as barras
para o que parecer apropriado. Então, digamos, para fins de argumentação, que essa
barra
seria o teste do ambiente de desenvolvimento. E então você clica, Ok. Agora, digamos que
queiramos nomear esses outros para diferentes seções que serão usadas no cronograma
de testes. E esta aqui, por exemplo, serão sessões de feedback do usuário. Então, podemos renomear isso para
usar uma sessão de feedback. Agora, se quisermos
adicionar outra barra, podemos simplesmente adicionar uma barra e arrastá-la para a linha correta. Então, obviamente, ele o
recolorirá à medida que
entrar no estágio correto. Então, talvez queiramos ter um período em que
implementemos algumas correções a
partir do feedback das sessões de feedback
do usuário. E isso pode ser
mais ou menos nessa época. E então queríamos adicionar
essa barra ao estágio três. E essa poderia ser
a etapa final, que seria a implantação em toda a
empresa, apenas para dar uma ideia de como
seria
um plano realista. Agora que
adicionamos o que seria chamado de atividades com um tiro, obviamente podemos
movê-las como acharmos melhor, mas também podemos adicionar um marcador. E isso pode ser útil para dizer que essa é a data de entrada em vigor
e, obviamente, você pode
renomeá-la para entrar no ar. Outro recurso é que
você pode adicionar uma descrição a cada um desses estágios. Então, por exemplo aqui poderíamos dizer que para ser testado no ambiente de desenvolvimento a.
Você pode fazer o mesmo com qualquer uma dessas outras tarefas, se
achar necessário. Então, agora vamos
inserir o planejador do roteiro. Como você pode ver por padrão, ele vem com esse menu de
rolagem que você não pode
usar no momento. Mas se você quiser tornar a
página tão larga quanto a página, você pode clicar em ir para a largura total. E isso se aplica a qualquer macro ou anexo em qualquer página. Agora, quando publiquei isso, você verá que ele realmente exibido muito bem
e é ótimo. Então, a página,
assim que for carregada. Então lá vamos nós. Agora não há rolagem e você pode ver que é um layout muito bonito e
simples que é muito
óbvio para que todos entendam qual é a
visão geral do plano. Agora, uma coisa
interessante de observar é que você
realmente não precisa editar a página para editar a
macro em todos os casos. Então, por exemplo ,
aqui, eu posso clicar nessas diferentes atividades e ainda
posso realizar algumas ações. Portanto, não consigo editar os nomes, mas posso adicionar uma página vinculada ou criar uma página para
essas barras diferentes. Digamos que eu queira vincular uma página
às feedback
do usuário, por exemplo,
esta página de sessões de
feedback do usuário do IT Rollout que eu vinculei. Talvez seja aqui que os usuários realmente
preenchem seus comentários. Então, faça isso, posso
simplesmente clicar
na barra e
clicar na página do link. E então, se eu pesquisar
a página, se eu fizer isso, sessões de feedback
do usuário, esta página agora será
vinculada à barra aqui. Isso significa que sempre que
alguém clica aqui, pode ver qual é a
página relevante para esta seção. E isso é muito
útil se você quiser
anexar páginas diferentes
ou subpáginas diferentes, duas
atividades diferentes no plano. Então é outra forma
de representar a árvore em termos de ordem
cronológica de quando
essas atividades precisam acontecer.
21. [3.9]: atribuindo tarefas e ações: Ok, agora é hora de
falar sobre um dos elogios e outro
recurso realmente poderoso, que é como colaborar
com outros membros da equipe. Isso inclui coisas
como marcá-los, dar a eles ações para realizar e lembretes de anotações de
reuniões. Então, continuando com
nosso exemplo anterior, digamos que a
equipe de TI ou esteja fazendo uma reunião sobre como
coordenar as cores desse lançamento. Então, por exemplo, podemos fazer um modelo de
notas de reunião para isso. Agora, como você pode ver
, como eu criei as notas
da reunião, o padrão
é
me marcar aqui. Então, para marcar
alguém no Confluence, você usa um aplicativo. Então, por exemplo, se
eu fizer isso, posso selecionar entre
os outros membros que fazem parte da equipe que foram
mostrados na minha confluência. Então, por exemplo, se eu quiser
marcar Lucy Jones aqui, lembre-se de que este texto
aqui não será mostrado, mas se você quiser, você pode
simplesmente excluí-lo de qualquer maneira. Então, eu poderia marcar Tim que também fará
parte dessa reunião. Agora, basicamente, o que a marcação significa é
que cada pessoa marcada
aqui receberá uma notificação
dizendo que foi marcada e será muito mais fácil encontrar a nota
da reunião. Portanto, é uma boa prática incluir
os participantes da reunião aqui para que todos também possam ver quem foi incluído em quê. Isso ficará mais claro mais tarde. Mas, basicamente, é
muito mais fácil
pesquisar páginas se você
marcar as pessoas corretas. Então, digamos que agora
vamos listar os tópicos de
discussão. Só para fins de argumentação, teremos dois tópicos de discussão. Não usaremos essa coluna
de tempo aqui. Vamos discutir
o plano de implantação e as sessões de feedback do usuário. Então, aqui você pode realmente marcar os diferentes apresentadores
para cada tópico. Novamente, você simplesmente faz isso
e pega a pessoa. E então, se eu
quiser atacar Lucy aqui, diga que vamos adicionar dois pontos de discussão diferentes. Então, esses
dois serão os mesmos para as sessões de feedback
do usuário, talvez
queiramos discutir alguns questionários
e algumas entrevistas. Então, agora fica óbvio,
quando as anotações desta reunião são mostradas, que essas pessoas apresentarão essas
diferentes partes. E como você
foi marcado aqui, eles receberão uma notificação
e, portanto,
saberão o que
devem fazer. Seguindo este tópico. O próximo recurso são as ações. Então, aqui
, por exemplo , já criou uma ação
predefinida para mim, mas para mostrar como
fazer isso do zero, você pode simplesmente fazer a barra para frente
e depois a ação de pesquisa. Depois, você pode pedir que alguém
atribua a ação a essa pessoa. Então,
digamos que, se quiséssemos que Tim, sugerisse o cronograma
do lançamento com base na discussão que aconteceu
durante a reunião. Então,
digamos, por exemplo , que queríamos que Lucy do
lado das próximas etapas
do questionário. Agora, isso significa que,
depois que a página for publicada, essas pessoas receberão uma ação que lhes foi atribuída, que elas poderão acompanhar
em suas tarefas e ações. Mas outra
coisa realmente poderosa é que você pode realmente atribuir uma
data à ação. Então, digamos que queremos que
o prazo seja entregue até terça-feira, que possamos simplesmente aplicar
a data aqui e ela
será anexada à
pessoa marcada e à ação. Agora, veremos como isso
apareceu para os usuários que foram marcados
na próxima palestra. Mas, para terminar aqui, agora também queremos
analisar as decisões. As decisões são uma forma
muito útil de rastrear o que foi
decidido em uma reunião. E estes devem ser somente quando
estiverem realmente finalizados. Isso significa que você pode pesquisar todas as
decisões anexadas a um projeto
depois de marcadas. E veremos
exatamente como adicionar um rótulo à página
em outra aula. Mas, por enquanto,
direi que tomamos a decisão de seguir o plano a.
Então, se fizermos um corte avançado, poderemos tomar uma decisão. Então, podemos dizer que
progrediremos com a versão
A. Então, agora, quando
publicarmos esta página, ficará claro que isso
é realmente uma decisão. Então, é muito óbvio. Agora, depois de publicarmos a página, você pode ver que
há caixas de seleção ao lado desses itens de ação. Então, como essa é uma macro
interativa, posso realmente verificar
se essas ações foram feitas
e, obviamente, uma vez
concluída a ação , você
deve verificá-la. Agora, posso verificar isso como uma pessoa que está
simplesmente visualizando a página, mas também verá na
próxima palestra o que ela mostra para Tim e Lucy depois de
receberem uma ação.
22. [3.10]: usando etiquetas: Outro recurso realmente poderoso
do confluence que eu acho que às vezes é
esquecido são os rótulos. Em qualquer página, você pode
adicionar um rótulo, e isso é semelhante a
uma tag ou hashtag. Então, por exemplo, nesta página, já
temos esse rótulo aqui nas notas da
reunião inferior. E isso porque criamos
essa página a partir de um modelo. Portanto, qualquer página criada a partir de
um modelo terá esse rótulo de modelo
adicionado automaticamente à página. E isso se tornará muito
poderoso mais tarde, quando
analisarmos como pesquisar páginas no
confluence. Então, como essa página já
está marcada
com notas de reunião, agora
posso pesquisá-la
usando a funcionalidade de rótulo. Então insira, em vez
de ir aqui, eu posso fazer uma pesquisa avançada. Depois, posso pesquisar por rótulos. Então, aqui eu sei que há
uma gravadora de notas de reunião. Se eu começar a digitar,
ele sugerirá esse rótulo. Eu posso clicar nisso. E então, qualquer página com o
rótulo: as notas
da reunião serão mostradas aqui em toda mostradas aqui em toda a confluência, todas
as páginas às quais eu tenho acesso. Pelo menos
até agora,
só existe esse que criamos com
o modelo de notas de reunião. Agora, esse é um rótulo
preexistente, mas obviamente
temos a capacidade de criar quaisquer novos
rótulos que quisermos. Portanto, neste caso, talvez
queiramos rotular qualquer página relacionada ao sistema de TI para lançamento de 0.0 com um novo rótulo e
chamaremos isso de lançamento. Agora, isso foi
aplicado à página aqui. Como você notou, você
não precisa editar a página
para adicionar um rótulo. Agora, como você pode imaginar, se eu pesquisasse isso e usasse a função avançada, eu poderia pesquisar
o lançamento da etiqueta e essa página apareceria. E a razão pela qual isso
é tão poderoso é que permite
agrupar páginas que estão
em áreas muito diferentes, talvez em espaços
diferentes. Então, por exemplo se houvesse alguma
outra informação relacionada aos lançamentos que não
estava nesse espaço de TI, mas em um espaço completamente
diferente. Então, todas essas
informações ainda podem ser visualizadas juntas e
pesquisadas juntas. Outro exemplo
disso é, na verdade, adicionar rótulos aos anexos. Então, se formos, por exemplo à nossa
página de sessões de feedback e dissermos, por exemplo, decidi adicionar um documento
Word do questionário de feedback aqui. Na verdade, também posso marcar esse anexo
com o novo rótulo que criei. Digamos, por exemplo, eu não quisesse que toda a
página fosse rotulada como lançamento, mas eu queria que esse anexo fosse rotulado como lançamento. Então, a maneira de fazer isso
é acessar o menu de anexos
aqui e clicar em Arquivos. Em seguida, isso
fornecerá
o resumo dos anexos, como
vimos antes. E aqui você pode ver que Lucy criou esse questionário de
feedback do usuário. E você pode ver aqui que
é possível adicionar um rótulo. E aqui, obviamente, podemos adicionar o mesmo rótulo que
usamos antes do lançamento. Você só precisa começar a digitar. Daniel sugeriu, você
pode adicionar esse rótulo aqui. Agora, embora a
etiqueta de lançamento não esteja na página, ela está nos anexos. Então, se eu voltar aqui e
ir às sessões de feedback, você verá que o
rótulo não é, na
verdade, está mostrado na
parte inferior da página. E isso é útil
para criar um subconjunto. Então você não está incluindo
o documento inteiro, mas está incluindo
o anexo. Como você pode ver aqui, a etiqueta em rolo não é
aplicada à página inteira, mas será aplicada
ao anexo. E isso significa que agora,
quando vou pesquisar, posso fazer uma pesquisa avançada
ou simplesmente pressionar Enter. E então eu posso pesquisar
por rótulo para lançar. E, como você pode ver, ele mostra não apenas a página, mas também os anexos
com o rótulo relevante, que pode ser extremamente poderoso. E, obviamente, posso usar esses filtros adicionais
na pesquisa avançada. Então, por exemplo, eu poderia dizer que eu só quero pesquisar no espaço de TI e, em seguida, você pode pesquisar aqui por
anexos ou páginas. Então, se eu quisesse
filtrar apenas
os anexos que
mostrei aqui, isso também inclui
a etiqueta. Assim, você pode ver que essa
pesquisa avançada se torna muito mais poderosa se você usar uma estrutura de rotulagem
consistente, um aviso
ao usar rótulos. A primeira é que você deseja ter uma
estrutura consistente em todo o site da confluência para que todos usem
rótulos de forma consistente. E isso ficará
mais fácil com o tempo com algumas macros que
mostrarei em um segundo. A segunda coisa é
que você deseja manter os rótulos o mais simples possível. Idealmente, deveriam
ser palavras singulares, eu, produto, não produtos. E, se possível,
apenas uma palavra. Se você precisar ter duas palavras
, é melhor separá-las com um sublinhado
ou com um traço. Como você pode ver, a
competência funciona em seus rótulos de modelo predefinidos. Você
também pode achar útil usar abreviações ou acrônimos
se sua empresa fizer isso. Agora, como mencionei,
há algumas macros que você pode usar para gerenciar rótulos, ver quais são mais populares ou até mesmo ver um mapa de quais tipos de rótulos
estão sendo mais usados. Mas abordaremos isso na seção
de administração
do curso, pois isso se refere mais a uma tarefa do tipo administrador de
espaço. Então, por enquanto, adicionamos
com sucesso um rótulo ao nosso sistema dois pontos: lançamento de conhecimento, notas de
reunião.
23. [3.11]: Gerenciando tarefas: Ok, então, nesta
palestra, falaremos sobre o que acontece quando você recebe tarefas ou ações que
foram atribuídas a você. Então, se você se lembra
da palestra anterior, atribuímos a Lucy Jones algumas ações a serem concluídas algumas datas neste
sistema de TI para o lançamento de 0.0. E, na verdade, acabei de
adicionar mais algumas para que
você
entenda melhor sua aparência. Então isso é do tamanho de Noah. Então, note que adicionei essas
ações para Lucy. Agora, se trocarmos para Lucy, você verá que
recebeu algumas notificações. Agora, falaremos
sobre notificações em detalhes na próxima palestra. Mas, por enquanto, você
pode ver que
recebi tarefas aqui. Então, se estou olhando como Lucy aqui, recebi
tarefas da noaa. Portanto, essa é uma maneira
rápida de saber se alguém marcou
você é comum ou atribui uma tarefa a você aqui. Agora, embora você possa ver
um resumo disso aqui. E então você pode
clicar na tarefa, que o levará para a página. E, obviamente, eu já estou usando isso
no momento, então apenas me redireciona para aqui. Na verdade, há uma
maneira melhor de visualizar suas tarefas. E isso é
olhando a página de tarefas aqui. Então, se eu for aqui, isso
vai me dar um resumo de todas as
minhas tarefas pendentes. Então, no momento,
está apenas carregando. Mas aqui você pode ver que essas
são todas as tarefas que
foram atribuídas a mim, porque foi
isso que criei aqui. Eu também poderia escolher
criado por mim. No momento, eu não
criei nenhuma tarefa, então ela não vai mostrá-la aqui. Mas atribuído a mim é mais útil porque
lá você pode ver quais tarefas outras pessoas
esperam que você realize. E, como mencionei anteriormente, como adicionamos uma data aqui, isso significa que ela automaticamente a reconhece como uma data de vencimento. Portanto, ele lista essas tarefas na ordem de vencimento. Se você quiser, obviamente pode alterar a ordem conforme achar melhor. Agora, embora essa seja uma maneira
perfeitamente aceitável de gerenciar suas tarefas, na verdade
existe uma maneira
mais poderosa de fazer isso porque as tarefas são reconhecidas pela
confluência como um evento discreto . Digamos que você pode realmente
usar tarefas em outras macros. Então, um bom exemplo disso
é a macro do relatório de tarefas. Por exemplo, digamos que eu quisesse criar uma página em meu
espaço pessoal onde eu pudesse visualizar todas as tarefas
diferentes de um determinado subconjunto de
todas as tarefas existentes. E isso ficará mais claro
à medida que eu fizer esta página. Então, se quisermos
criar uma página que será chamada de tarefas de Lucy. Portanto, podemos dizer que as tarefas de Lucy
para a implantação de TI até 0.0. Agora, aqui poderíamos usar um modelo de relatório de
tarefas, por exemplo, relatório de
projéteis, relatório da equipe de
suporte. Mas você também pode fazer isso
usando uma macro e, em seguida,
pesquisando o relatório de tarefas. Então, aqui, como você pode ver, agora
tenho um menu onde posso escolher quais tarefas
aparecerão no relatório. Agora, como estamos criando tarefas para a implantação da TI
até a versão 0.0, vou apenas escolher
tarefas da área de TI. Então, aqui você
pode escolher entre espaços, todas as páginas. E eu posso ter vários,
se eu quiser. Então, como você pode ver, isso agora
trouxe uma seleção de todas as tarefas
que a confiança conhece. Agora, no momento,
obviamente, ele também
foi adicionado a essa tarefa
para Tim. E como essas
são as tarefas de Lucy, eu só quero ter
aquelas atribuídas a mim. Então, aqui no atribuído a, posso simplesmente digitar. Veja, agora ele será
filtrado por usuário. Portanto, essa é uma
maneira bastante poderosa de
acompanhar todas as
tarefas que você
precisa realizar em determinados fluxos de trabalho. E, obviamente, isso
não precisa ser específico para o lançamento da IoT. Assim, eu poderia adicionar mais espaços se quisesse ver uma seleção mais ampla. Ou eu poderia restringi-la especificamente à página da
reunião
acessando o sistema para 0.0 notas de
lançamento da reunião. E então essas
seriam apenas as tarefas da página
de anotações da reunião. Você também pode filtrar por outras variáveis
, como criadas por. Então, eu poderia colocar aqueles que só
foram
criados em uma hora. E isso obviamente manteria a mesma subseleção porque todas elas já
foram criadas. Mas se eu colocasse, por exemplo ,
Lucy, obviamente não
haverá tarefas aqui. Então, se você deixar isso em branco, ele mostrará todas as tarefas. E então você também pode alterar por data ou por status da tarefa. Portanto, essa tarefa, esse relatório de tarefas, obviamente
está mostrando apenas tarefas
incompletas. Mas se eu copiar isso,
cole aqui. E este, eu edito para
mostrar apenas tarefas completas no momento,
não mostrará nada. Mas assim que concluirmos que
elas sejam concluídas, elas aparecerão
neste relatório de tarefas aqui. Então, agora vou
publicar esta página. E, obviamente, eu dei
o exemplo de fazer isso no espaço pessoal, mas isso pode ser
armazenado em qualquer lugar. Você pode usar essa
macro em qualquer página. Isso não importa. Agora, por exemplo, digamos que eu
concluí isso, você verá que, quando eu
atualizar a página, essas tarefas desaparecerão
desse relatório aqui
e aparecerão
no relatório inferior, como mostramos as tarefas concluídas. Aqui agora você pode ver que
esses ainda não foram concluídos e esses
já foram concluídos. Seria mais útil se
adicionássemos uma descrição do que era cada uma dessas
coisas, por exemplo, tarefas a serem concluídas. E aqui poderíamos
dizer tarefas concluídas. Agora, apenas criamos esses títulos. Se publicarmos
isso, este será um resumo bem exibido de todas as tarefas para essa situação
específica. E o que é realmente bom
nisso é que você
também pode ver onde a tarefa aparece. Então, se eu vejo essa tarefa
enquanto estou aqui, mas não consigo
me lembrar exatamente, preciso fazer isso. Eu posso simplesmente clicar no
link e ele me levará à página de anotações
da reunião
onde a tarefa foi adicionada. E aqui talvez
haja mais informações que me
permitam concluir
a tarefa com mais facilidade. Ok, então isso
encerra o gerenciamento de tarefas. Vimos como visualizar as tarefas que nos foram
atribuídas, como marcá-las como concluídas e também como usar a macro
do planeta de tarefas para visualizar e criar visualizações de diferentes tarefas
para projetos diferentes. A seguir, vamos nos aprofundar mais nas notificações e em
como gerenciá-las.
24. [3.12]: gerenciamento de decisões: Então, da mesma forma que
acabamos de gerenciar as tarefas
neste sistema 2.0, as
notas de reunião também puderam
gerenciar as decisões. Então, como mencionei anteriormente, as decisões são novamente
um elemento discreto. Então, os conflitos rastreiam
isso e sabe que é uma decisão. E também rastreia a página à
qual isso está associado e a qual rótulo
está associado. Agora, digamos que, como Lucy, eu quero criar uma página em que
documentemos todas as
decisões que foram tomadas relacionadas
a esse projeto. Então, para fazer isso, eu poderia criar uma subpágina
do sistema para elaborar
um plano de lançamento. E eu posso chamar isso de decisões de implantação do sistema
2.0. Isso é útil para acompanhar
todas as decisões que
foram tomadas nesse projeto. Portanto, se não tivermos certeza de onde veio
a decisão, sempre
podemos rastrear exatamente onde essa
decisão é referenciada, que
horas ela foi tomada
e até mesmo quem a tomou. Então, aqui eu posso usar uma macro
chamada relatório de decisão. E, como você pode ver, isso é semelhante à macro do relatório de
tarefas, mas obviamente para decisões. Agora, como você pode imaginar, podemos editar isso para
restringir apenas algumas decisões
que tomamos. Então, por padrão, ele mostra todas as decisões
no espaço atual. Obviamente, você poderia adicionar
outro espaço se eu quisesse. Mas a principal coisa em que estamos
interessados aqui é o rótulo. Portanto, agora só podemos tomar decisões que estão sob
o rótulo de lançamento. E quando eu salvar isso, você verá que foi
filtrado pela nossa decisão que não era uma página que não
estava marcada com o rótulo. Então, novamente, um uso muito
poderoso de rótulos. Depois que isso for publicado, você verá que
podemos ter uma boa visão geral
das decisões tomadas
durante este projeto. E, como você pode imaginar, uma vez
que você tenha muitas, muitas decisões, torna-se muito,
muito mais útil
ter subconjuntos mais restritos delas. Assim, você pode editar e
restringir com outros parâmetros.
25. [3.13]: Comentários: Ok, agora que
analisamos a atribuição de tarefas, podemos começar a atribuir
comentários e resolver comentários. Agora, comentar é uma forma
muito poderosa de interagir com outros usuários da equipe analisando um trabalho
específico. Assim, você pode comentar em
qualquer parte de qualquer página. E você faz isso simplesmente
destacando a parte que deseja comentar e clicando
no botão Comentar. Então, por exemplo,
digamos que agora estamos olhando como Lucy e estamos revisando nossas ações na página de anotações da
reunião. Na verdade, temos mais
algumas perguntas sobre algumas dessas ações que foram atribuídas a nós. Então, obviamente, você poderia ir
e falar com a pessoa, mas para que todos
estejam cientes do que está
acontecendo, para que todos estejam sempre na mesma página. Talvez seja útil
comentar na página. Então, por exemplo ,
nesta ação aqui, diga que, como Lucy, estou me perguntando
se seria sensato usar o
mesmo formato da última vez para
este questionário. Para que eu possa comentar
sobre Hen, posso adicionar pessoas aqui para que
sejam solicitadas a responder. Então, eu poderia adicionar Noah e dizer: devemos usar o mesmo
questionário da última vez? Acho que isso nos economizaria tempo. E depois de salvar isso, você verá que o comentário
permanece na página. Então, quando outra pessoa vier
dar uma olhada nesta página, poderá ver que
Lucy comentou aqui. E, como Lucy, posso responder para mim mesma ou marcar o
comentário com vários emojis. Mas, obviamente, o objetivo aqui era que agora Noah fosse solicitado
a responder a esse comentário. Então, se trocarmos para noaa e porque
já estamos na página, posso clicar nela e ela me
levará para a mesma página. Mas como há
um novo comentário, eu posso basicamente
ver o comentário deles e ele carregará as
atualizações na página. Agora, como você pode ver, ele está destacado em amarelo. E eu posso ver que
há um comentário aqui. Então, agora que estou
parecendo Noah, posso simplesmente responder a Lucy. Ou eu posso reagir com
um emoji, por exemplo, eu poderia literalmente gostar dele. Ou eu poderia responder dizendo:
Sim, é uma ótima ideia. Agora você está basicamente
iniciando um tópico de discussão, mas está na página. Então, em vez de editar
a página para adicionar essas informações, o que talvez
você não tenha
permissão para fazer. Ou talvez seja mais simples de
revisar porque é óbvio
que é um comentário. Então aconteceu
depois da reunião. Agora que concordamos
que essa é uma boa ideia, eu poderia voltar para Lucy e poder
carregar o comentário. Você também pode fazer isso apenas
atualizando a página. Isso é a mesma coisa. E agora isso foi
basicamente resolvido. Eu poderia clicar em Resolver se
eu quiser aceitar a solução, ou você pode deixá-la lá para posteridade para que outras
pessoas possam ver que isso já foi
discutido e acordado para que outra pessoa não
sugira a mesma coisa. Mas, no nosso caso,
clicaremos em Resolver. E isso significa que o
convênio já foi resolvido. Então, agora isso não vai aparecer mais. E basicamente acabamos de
concordar com algo muito rapidamente, sem
precisar conversar sobre isso. Agora, outra coisa a observar
com os comentários é que você pode realmente adicionar links para, por exemplo, sites ou páginas
no formulário de comentários. Então, digamos que agora estou de volta como Lucy e estou revisando
essa tarefa, por exemplo, e eu quero deixar um comentário e acho
que quero que Tim
comece a analisar o trabalho que fiz para que
eu possa adicionar Tim e depois dizer: por favor, revise. Aqui. Já criei
uma página na qual preparei o roteiro da
entrevista. Então, eu posso simplesmente
colar essa página. Você pode ver que esta é a proposta do roteiro de entrevista da sessão de
feedback. E então, uma vez que
isso seja salvo, ficará óbvio que
esta página foi vinculada e é essa tarefa aqui. Então, agora o átomo será
marcado para ver isso. Mas, como é
um comentário público, qualquer outra pessoa também pode acessar
e revisar esta página. Agora, a importância de adicionar em é que essa pessoa
seja então notificada. Portanto, essa pessoa será notificada
diretamente do comentário. E, dependendo das configurações
de notificação dos outros usuários, eles podem não ser notificados, mas se
acessarem a página, também
poderão ver o comentário. E, como você pode imaginar
em suas notificações, você também é notificado de que noaa respondeu ao comentário. Então aqui você pode ver agora
que tem um comentário reativo. Aqui você pode ver como ele
respondeu ao comentário. Isso é basicamente apenas um feed , como você obteria em
outras mídias sociais. Ok, agora que
abordamos os comentários, vamos passar para o próprio feed de
notificação.
26. [3.14]: Configurações de e-mail de notificação: Ok, agora que falamos
sobre tarefas e comentários, é hora de falar
sobre notificações. Então, como mencionei brevemente, quando você acessa o ícone
Notificações, ele mostra uma lista de todas
as notificações relevantes para você. Como exatamente é, confiança, decida
sobre o que notificá-lo e isso pode ser alterado? Bem, a resposta,
claro, é sim. Então, se tomarmos o exemplo desta página aqui, por exemplo, você pode notar que em cada página há vários
outros ícones aqui em cima. Então, mostrar em meus comentários é obviamente o que
falamos na seção de comentários. O lápis normal para editar. Mas também há esses ícones de
estrelar e assistir. Então, antes de falarmos
sobre assistir, só para evitar confusão, marcar como favorito não afeta as notificações
que você recebe em uma página. Portanto, marcar uma página como favorita é o mesmo que marcar uma
página como favorita em um navegador da web. Isso não afeta o que
você recebe notificações, mas é apenas uma maneira fácil lembrar suas páginas favoritas e
acessá-las rapidamente. Assistir, por outro lado, afeta exatamente aquilo sobre o qual
você é notificado. Então, por padrão, qualquer página que você criar ou editar você
será um observador. Então, no momento, porque
Lucy Jones editou esta página, ela agora está assistindo. E você pode dizer
isso porque, se você clicar no ícone de exibição, ele diz que você está
assistindo esta página. Então, no momento, receberei atualizações
por e-mail sobre
mudanças nesta página. E falaremos sobre
exatamente a forma que essas atualizações por e-mail
assumem em um segundo. Mas só por enquanto, para que
você tenha um entendimento. Esse recurso é
chamado de relógio automático. O recurso pelo qual complementa automaticamente
o torna um observador de qualquer página que
você cria ou edita. Agora, a maneira mais fácil de gerenciar
as notificações e ver quais páginas você está assistindo
é acessar as Configurações. Então, por mais que tenhamos
analisado as tarefas anteriormente, podemos ver os relógios. E isso mostrará uma lista de todas as diferentes páginas
que estão sendo assistidas. Agora, aqui você pode ver que esta é imediatamente uma lista bastante
longa e isso ocorre porque essas são todas as páginas que eu editei
ou criei. Agora você também pode observar espaços, o que significa que obviamente
você assiste todas as páginas por padrão
dentro desse espaço. E, por padrão, você
sempre estará observando
seu espaço pessoal. É por isso que estou
assistindo Lucy Jones. Agora, a partir daqui, neste menu, eu posso obviamente parar de
assistir a qualquer página, ou então eu posso começar a
assisti-la novamente. E é importante
observar que, se você decidir parar de
assistir algo, só poderá começar a assistir novamente até
atualizar a página. Então, se você ver essa
decisão aqui, uma vez que eu atualizo porque
parei de assisti-la, ela não aparecerá novamente. Então, eu teria que voltar
para
aquela página para começar a
assisti-la novamente. Agora, assistir a uma página, por padrão notificará você sobre
certas coisas. E são edições em uma página, exclusões em uma página, anexos, eu altero ou adiciono anexos ou
comentários a uma página. Mas exatamente como
você é notificado? Bem, isso depende das suas configurações
de notificação por e-mail. Então, se você navegar até as configurações, seu perfil e, em seguida, navegar
até as configurações de e-mail. Aqui você poderá ver exatamente quais tipos de eventos
acionam as notificações por e-mail. E é importante, quando você
começa a usar o Confluence, ajustar rapidamente
as notificações
por e-mail , caso contrário, você pode ficar
sobrecarregado com e-mails. Portanto, o recurso que
mencionamos aqui, relógio
automático, você
pode desativar isso. E essas páginas e
postagens de blog que você cria, edita ou comenta serão automaticamente monitoradas
para futuras alterações. Agora, se eu clicar em Editar
e, obviamente, poder escolher entre
essas diferentes opções. E embora a maioria dos usuários
confiantes ache que a
configuração inicial é satisfatória, ela realmente depende de
como sua organização usa o confluence. Por exemplo , pode ser útil
ter atualizações diárias em um relatório por e-mail resumindo ou alterando as alterações que
você tenha permissão para visualizar. Ou talvez não seja útil
mostrar o conteúdo alterado se
houver milhares de
alterações ocorrendo
o tempo todo e você receber
e-mails o tempo todo. Portanto, depende realmente do
usuário como você deseja
usar as notificações
e a confiança por e-mail. E eu sugeriria que,
depois de começar a usá-lo, você rapidamente
perceberá quais e-mails são úteis e
quais não são. Então você sabe exatamente
onde mudar isso.
27. [3.15]: Exportando páginas: Ok, então outro
recurso que o confluence fornece é a capacidade de
exportar páginas. Por exemplo,
digamos que temos essas
notas de reunião e
queremos imprimi-las ou
enviá-las para alguém externo. E não queríamos
compartilhar um link para
a página que
abordaremos posteriormente no curso. Mas a melhor maneira de fazer
isso é acessar
a opção de menu aqui e
simplesmente exportar. Você pode escolher Word ou PDF. Eu sugiro que, se houver muito conteúdo dinâmico na página, esse PDF será mais adequado. Então, depois de clicar em exportar, levará alguns segundos
e gerará um PDF, que poderá ser baixado. Então, como você pode ver aqui, isso agora está concluído e
eu posso baixar o PDF. Abra isso. E é muito preciso. Obviamente, se as tabelas
excederem a largura da página, haverá alguns pequenos
problemas em exibi-las. Mas, no geral, isso
é bastante preciso. Agora, vamos comparar isso com a exportação como
um documento do Word. Por outro lado,
como você pode imaginar, as palavras não conseguem lidar com toda a formatação
, elas são menos precisas. Então, se eu
exportar para o Word, ele será
baixado imediatamente. E então eu abro isso. Eu habilito a edição. Você pode ver que
, embora tenha conseguido
manter os emojis, na
verdade não mostra os
participantes com o aplicativo. E há algumas funcionalidades
limitadas. Mas, obviamente, agora que
é um documento do Word, posso adicionar metas e
realmente editar o documento. Portanto, o PDF é melhor em
termos de exibição. Mas se você precisa de um documento
que possa realmente editar
, a confiança faz
um bom trabalho criar algo adequado para
edição em um documento do Word.
28. [3.16]: confluência para celular: Ok, então, nesta
palestra,
abordaremos rapidamente como você pode usar o Confluence para dispositivos móveis para que você possa acessar suas
informações de confluência em qualquer lugar. Então, depois de
instalar o aplicativo, vou analisá-lo do ponto
de vista do Android, mas isso também funciona para iPhone. Você pode simplesmente clicar no aplicativo
da conferência. E, obviamente, se
for a primeira vez, você terá que fazer login
com sua conta. Mas, como você pode ver, você é recebido com
quatro menus diferentes. Basicamente, o recente,
que obviamente é um feed de todas as
páginas recentes nas quais você está
trabalhando. Então, por exemplo, você pode ver aqui que
trabalharemos
na página de perguntas frequentes sobre como trabalhar em casa. E então mostra quais
espaços estão sob os quais as políticas
da empresa estão aqui e também o autor, então nenhum atacante. Então, se você se mover para a direita, terá espaços
onde poderá visualizar todos os diferentes espaços
, bem como criar um novo espaço. Embora eu
realmente não recomendasse fazer isso para um celular. E você pode ver aqui que todos esses
espaços estão marcados com estrelas. Então, obviamente, se
eu quisesse, eu poderia clicar no espaço para ver qualquer uma das páginas
dentro desse espaço, à
qual
voltaremos em um segundo. Então você pode ver as
páginas com estrelas que são mostradas aqui. Assim, você pode ver que a
política de segurança no momento está armazenada e a
guia final são as notificações. Portanto, quaisquer ações ou comentários
que tenham sido atribuídos a mim, poderemos vê-los aqui. Obviamente,
não há o momento. Portanto, se voltarmos às recentes, podemos dar uma
olhada rápida em como as páginas são exibidas, pois é um pouco diferente em termos de
conflito, portanto, em dispositivos móveis. Portanto, se começarmos com a política de perguntas frequentes sobre
trabalhar em casa, como
você pode ver ao clicar na página, a barra de status e
o emoji ainda serão exibidos. Então, isso é bastante normal. Mas, ao rolar para baixo, você verá que certas coisas
são exibidas de forma diferente. Por exemplo, as tabelas nem sempre cabem na página e você
terá que percorrer a página, o que é um pouco irritante, mas obviamente é
um sacrifício que precisa ser feito para ser exibido
em uma tela menor. Mas alguns elementos, por exemplo, este gráfico aqui estão
realmente exibidos e
não é possível vê-los
no Confidence Mobile. Portanto, existem certas
limitações. Como você pode ver, qualquer informação de
texto, qualquer link ou imagem é
exibido de forma muito clara
e conforme o esperado. E você pode realmente virar
o telefone para o outro lado. E a confiança se adaptará. Então, isso pode ser mais fácil
se você precisar
olhar para uma mesa grande e larga,
por exemplo, como você tem aqui. Se voltarmos
, voltaremos e veremos mais
uma página para dar um exemplo melhor de
como as coisas são mostradas. Se formos para a desgraça página de equipamentos da tela de
exibição, você poderá ver que todos esses anexos
não são
mostrados imediatamente quando eu incorporei
um PDF, que obviamente é uma página de confiança
normal. Você pode simplesmente percorrê-lo. Você precisa realmente
tocar para carregar. E depois de carregado, pedirei que você toque
novamente para exibir. Então, espere alguns segundos
e então tivemos que ver. E então podemos realmente
ver o PDF incorporado. Obviamente, é um pouco
mais lento do que
seria em um computador, mas ainda é exibido
muito bem, o que é muito bom. Então, analisamos
alguns exemplos de páginas. Agora, se realmente quisermos
criar uma página em tempo real, recomendo que
você use dois espaços e diga que queremos criar uma página no espaço de
políticas da empresa. Você pode ver aqui que
temos a vantagem adicionar uma
subpágina a qualquer uma
dessas páginas ou você
pode adicionar uma página
ao espaço de políticas da empresa clicando nas próximas duas páginas aqui. Então, digamos que queremos chamar
essas políticas da empresa de
upload móvel apenas para
fins de argumentação
e, em seguida, colocar algum conteúdo
de teste aqui. Agora, obviamente, você pode alterar as permissões com o cadeado. No nosso caso,
deixaremos isso público e, em
seguida, clicaremos em publicar o que realmente
queríamos publicar. E isso publicará a página da mesma forma que você poderia
fazer no seu computador. Então, obviamente, são mais restritos no que você
pode fazer com seu telefone. Mas se você precisar
publicar algumas notas ou, por exemplo fazer upload de imagens do seu telefone
, isso é muito
fácil de fazer em qualquer lugar. Então, uma última coisa a
mencionar aqui é
que é muito útil
alterar as notificações push que você recebe no seu celular. Portanto, você não está recebendo todas as notificações
que talvez não queira. Por exemplo, você pode
acessar as configurações clicando
em seu nome aqui. E então você pode ver o site
atual em que está. E então você pode realmente editar as
notificações push aqui. Então, se eu quisesse, eu poderia
transformá-la em atividade para mim. Esse é o tipo de
coisa que eu normalmente uso. Ou podemos até mesmo definir um
tipo personalizado e, em seguida, você pode determinar para quais coisas deseja ser notificado ou não. Ok? Então, uma última coisa a
mencionar, na verdade é que
há uma configuração
aqui para alterar muita , é que
há uma configuração
aqui para alterar muita coisa
após 2 minutos de inatividade Sugiro que você
ative essa configuração porque é muito boa para esse tipo de
segurança de qualquer informação, especialmente se você tiver informações
confidenciais em seu site.
Então, caso
algo dê errado, seu telefone será roubado, por exemplo então alguém não conseguirá
acessar essas informações, o que é uma boa medida
de segurança. Legal. Então, isso é basicamente uma questão
de confiança para dispositivos móveis. Eu sugiro que você
baixe o aplicativo e explore a funcionalidade para
se familiarizar com ela. E nos vemos
na próxima palestra.
29. [3.17]: Seção 3 Recap: Ok, então, mais uma vez, parabéns por terminar a
seção três. E vamos, novamente,
fazer uma rápida recapitulação do que aprendemos
nesta seção. Começamos esta seção
analisando a edição
colaborativa, melhor
forma de aproveitar a
confluência com sua equipe. Em seguida, abordamos o que
considero as macros mais úteis e mais
usadas, que espero que você descubra que
ajudarão você a criar páginas
ricas em conteúdo. Em seguida, analisamos
tarefas, ações e notificações, que se
baseiam no
lado colaborativo do confluence. Antes de começar bem
os comentários, eu como comentar na página de confiança de
outra pessoa sem editá-la. Em seguida, abordamos brevemente
como exportar páginas antes de terminar esta seção
com confiança para dispositivos móveis. E embora isso tenha sido
bastante autoexplicativo, acho que
muitas pessoas realmente
não sabem disso. E é um
recurso muito útil se você costuma precisar acessar informações quando está longe de sua mesa. Ótimo, então, obrigado novamente por
assistir esta seção. Espero que você tenha achado útil. Em seguida,
passaremos para a seção quatro, que contém recursos avançados do
Confluence.
30. [4.1]: Visão geral da seção de confluência avançada: Bem-vindo à
seção Visão geral. seção quatro é uma confluência
avançada, e esta seção é perfeita para você se você acabou
de terminar a seção anterior ou já
for um administrador de
conferências. Primeiramente, abordaremos recursos
avançados com confiança. Isso inclui a capacidade de
rastrear o histórico da página
e visualizar alterações, bem
como usar um aplicativo para
incorporar documentos editáveis ao vivo. Em seguida, passaremos
para as diferentes funcionalidades que existem para os três tipos diferentes de
administradores
no Confluence, que abordarei
com mais detalhes em apenas um segundo. Primeiramente, na seção de administração do
espaço, abordaremos como editar modelos
existentes, criar novos modelos, gerenciar rótulos e também
analisar as configurações do espaço. Na seção de administração do produto, abordaremos como analisar as configurações
globais,
bem como gerenciar aplicativos. E, finalmente, quando queríamos o administrador de mais alto nível de
confiança, que é o
administrador da organização. Nesta subseção,
examinaremos painel de
administração
da Atlassian, bem
como o gerenciamento de
grupos de usuários e direitos de acesso.
31. [4.2]: tipos de usuário de confluência: Então, como mencionei, há diferentes tipos de direitos
de acesso
do usuário no Confluence, que dependem do tipo
de usuário da pessoa. No nível mais básico, há um convidado ou você é uma pessoa que teve
acesso ao confluence por um
determinado período de tempo ou a uma determinada página. O próximo nível é um usuário, e isso faz com que
a grande maioria das pessoas dentro de uma
organização use o Confluence. Um nível acima disso é
o administrador do espaço. E embora esse não seja realmente um tipo de administrativo em si, é um usuário que
está recebendo privilégios administrativos
para um espaço específico. Um nível acima disso é o administrador do produto ou um
administrador completo. Essa pessoa tem acesso
para administrar todas as funcionalidades
do produto E, confluência. E, finalmente,
no nível mais alto está o
administrador da organização. E essa pessoa tem todo o acesso dos outros
tipos de grupos de usuários, bem
como a capacidade de
administrar outros produtos dentro
da organização. Não se limitando apenas ao Confluence
, também podem ser outros
produtos da Atlassian. É importante observar que,
se você criar seu próprio site, você será, por padrão, administrador
da organização. Para entender completamente a
confluência
da perspectiva de
outros tipos de usuários, é muito útil criar
um usuário adicional e, em seguida, conceder a ele
apenas
determinados níveis de acesso conforme o exemplo exige. Ótimo. Agora que entendemos os diferentes tipos de
usuário no confluence, vamos entrar nesta seção.
32. [4.3]: Histórico de página (Comparar versões): Um deles era um recurso útil e o
Confluence é
capaz de comparar o
histórico de versões de uma página. Assim, você pode realmente acompanhar o que mudou a cada momento em
que uma página está sendo publicada. É muito útil se você estiver colaborando em uma
página com outra pessoa, espera
outro membro da equipe. E você pode ver quais
edições foram feitas. E você pode simplesmente manter um registro do que está
acontecendo na página. A maneira de fazer isso é acessar
a página e
acessar o histórico da página. E, como você pode ver, ele mostrará as
diferentes versões que foram publicadas. E então você poderá comparar
essas versões. Então, por exemplo, aqui temos a versão
atual três, que é a última versão
publicada. Você pode ver quando a
versão foi publicada, quem a publicou e o
status desse ponto. E então você
também pode restaurar, se quiser restaurar uma página de volta ao
que era antes. Mas o recurso útil
é quando você pode comparar. Então, por exemplo, se eu pegar a versão três e depois
compará-la com a versão um, isso me dará basicamente
uma diferença entre as duas páginas. Se você estiver familiarizado com
outros recursos de comparação em outros programas de software,
é o mesmo formato. Portanto, se uma linha
foi adicionada, por exemplo, conforme mostrado em verde, A linha
removida estará em vermelho e qualquer
alteração de formatação será em azul. Então, se voltarmos
para a página e
fizermos alterações significativas, por exemplo, se adicionarmos a página
e adicionarmos, por exemplo digamos que excluímos isso, excluímos a imagem lá
e depois a publicamos. Agora, se eu voltar
ao histórico da página, você poderá dizer e comparar a primeira versão quatro. Ou você pode até comparar a
versão quatro com a versão três antes de eu fazer essa alteração, versões
capacitadas. E isso mostrará que
essa seção foi alterada. Agora, existem algumas
limitações para isso. Por exemplo, você viu que quando eu
excluo a imagem, ela não mostra que a
imagem está sendo removida. Mas ainda posso saber que excluí essa imagem e uma versão
publicada anteriormente. Então, se eu quisesse
restaurar a imagem, eu poderia clicar em
Restaurar nesta versão. Clique em Ok, vou reverter a página e a
imagem reaparecerá. Portanto, esse é
um recurso bastante útil. Assim, você pode basicamente voltar para qualquer página ou para o ponto em
que ela foi publicada. Se alguém precisar mudar ou se você precisar reverter uma alteração
, é muito bom saber.
33. [4.4]: incorporando documentos editáveis ao vivo: Uma funcionalidade sobre a qual sempre
me perguntam quando apresento o
confluence às pessoas é poder
ter
documentos editáveis ao vivo, como
arquivos do Excel , incorporados à
página do Confluence, para que você possa realmente editar o arquivo e depois salvar o arquivo em
vez de precisar baixá-lo, alterá-lo, salvá-lo reenviá-lo para o confluence. Agora, isso é impossível com
a funcionalidade integrada, mas você pode usar um aplicativo chamado
Team files para fazer isso. Mostre exatamente como isso
funciona nesta palestra. Agora, lembre-se de que você
precisará de
privilégios de administrador do site para fazer
isso, pois
precisará instalar o aplicativo. E é possível que sua organização
não queira fazer isso. Você pode ter uma política de privacidade muito
rígida. Mas, por exemplo, se você é
uma tragédia de tristeza, acha que esse recurso
será útil, então você pode permitir que as pessoas realmente usem o aplicativo. Então, de qualquer forma, vou te mostrar
exatamente como isso funciona agora. Então você instala este
aplicativo chamado Arquivos de equipe, que será mostrado aqui. E eu não vou passar pelo processo de instalação do
aplicativo. É um padrão bastante comum
, pois chegamos a laboratórios secos. Mas então, quando você
chega a isso, basicamente qualquer página que você
pode ver abaixo da barra de aplicativos, você acessa os arquivos Tim aqui. E a primeira
coisa é que você precisa
conectar um local de armazenamento de arquivos. Portanto, todos os arquivos que você carrega
não são realmente armazenados de forma confidencial; eles são armazenados por
esse armazenamento de terceiros. Portanto, você pode usar qualquer um
desses, por exemplo, se você já tem um medicamento
na empresa ou no Dropbox, vou usar o Google Drive porque
já tenho essa configuração. Então, basta clicar no Google
Drive e, em seguida, ele carregará interface do
Google perguntando se
você deseja conectar
as duas coisas, você deve aceitar quaisquer implicações
de privacidade. Então, vou escolher
essa conta aqui. E você diz que permite isso. Isso significa que eles podem
acessar suas pastas. Agora você pode ver que estou
no Google Drive e
posso escolher quais
dessas pastas usar
como pasta base. Então, usaremos essa pasta aqui, que chamei de
compartilhada com confiança , como a nova pasta criada. Conecte isso. Depois de conectado,
você poderá ver os diferentes arquivos
compartilhados com confiança. Então, aqui você pode ver, por exemplo eu criei alguns arquivos, apenas por exemplo. Agora, digamos que eu tenha
um novo arquivo ou um documento do Excel que eu queira
incorporar em uma dessas páginas. Digamos, por exemplo, que estamos
incorporando um orçamento, um orçamento mensal da empresa. Portanto, na verdade, não faremos isso
no espaço político da empresa. Iremos para um
espaço diferente e faremos espaços virtuais, iremos para o espaço de operação. E então teremos uma nova
página para o orçamento da empresa. E este será um
arquivo do Excel que rastreará o orçamento atual de onde
estamos para o mês
, por exemplo , basta usar a macro. Você procura por arquivos. E então ele perguntará qual
arquivo você deseja escolher. Agora que adicionamos
uma pasta e Lucy, a
pasta de componentes da prateleira é mostrada aqui. E então poderíamos escolher um arquivo. Mas, em nosso caso, eu
quero realmente fazer o upload um novo arquivo da
minha máquina local. Então clique nisso. E então este é o arquivo do orçamento
mensal da empresa. Então, vamos apenas fazer o upload do arquivo. Agora lembre-se de que isso está
sendo enviado para o Google Drive ou qualquer serviço que você
conectou aos arquivos da equipe. Portanto, isso não é realmente
armazenado na confluência. Agora está no Google
Drive e eu posso clicar aqui. E então você verá
a prévia ao vivo aqui. Qual será a aparência
real do fogo. Isso. Eles demoram um
minuto para carregar, mas assim
que você conseguir,
você poderá interagir com o arquivo do Excel como se
ele fosse nativo. Então, podemos fazer a inserção. E isso inserirá
esse novo arquivo. Então, poderíamos dizer, por exemplo, orçamento
de março. E então você pode imaginar que pode ter outros orçamentos
para meses diferentes. Você teria mais presos
aqui embaixo, etc., etc. Agora que está incorporado, basta clicar em publicar. E depois de publicado, você verá o arquivo aqui e
poderá expandi-lo. E então ele será exibido. Assim, você pode interagir com ele. Mas você não pode
editá-lo no momento. Mas você pode interagir
com ele como se
fosse um arquivo normal e
normal do Excel. E a maneira de realmente editá-lo, vamos clicar obviamente
no botão Editar. E isso o
redirecionará para o arquivo. Portanto, se for um arquivo do Excel, ele usará o editor do Excel. Então, agora eu posso realmente
fazer alterações nisso. Então, só para
fins de argumentação, se eu
quisesse fazer esse título ser lido, ele será
salvo automaticamente no editor, então nem preciso salvá-lo. Você pode ver que estou
editando como Lucy Jones. E eu posso
literalmente fechar essa guia. E no momento em que você vê que
o título não é lido, mas se eu atualizar a página, as alterações serão mostradas. Portanto, essa é uma
ótima maneira de
poder editar arquivos diretamente
no confluence. E, como eu disse, ele não
tem suporte nativo, mas você pode usar os arquivos da equipe. Aí está. Veja o orçamento
mensal mostrado em vermelho. Aqui. A equipe se desculpa forma totalmente gratuita
para o meu número de usuários. Se você tem menos de dez usuários,
isso ainda é gratuito. Assim, você pode experimentá-lo gratuitamente.
E se você achar útil, obviamente você o compra quando
tiver mais usuários. Você também pode formatar
a interface. Então, por exemplo, você poderia
ter que usar toda a largura. E então, se você publicar
isso, imagine que, especialmente, será
muito mais interativo. E é muito bom que o
padrão seja tê-lo colapsado. Porque isso significa
que obviamente não ocupa
muito espaço na página. Então você mencionou que, se
tivesse vários orçamentos, teria vários
desses documentos e, ao expandi-los,
poderá acessar o
documento inteiro com bastante facilidade. Se você usar o botão de pré-visualização
, isso criará
uma versão dele. E como você pode ver agora,
estamos no modo de pré-visualização. Então você não pode, você ainda não
pode editá-la, mas agora você pode ver
a planilha. Você pode ver a funcionalidade. Então, como lembrete,
você pode conseguir algo semelhante ao incorporar um documento do Excel em uma página com a função de
incorporação padrão do confluence como descrevemos
anteriormente no curso. Mas isso significa que você pode
editar a vida útil do documento. Portanto, isso é mais fácil se você estiver colaborando com outras
pessoas no documento
, por exemplo , talvez
queira usar arquivos de equipe para poder fazer edições ao vivo.
34. [4.5]: modelos de edição: Finalmente chegou a hora de
falar sobre como editar e criar novos
modelos dentro da conferência. Agora, como vimos, os modelos
são parte integrante do fluxo de trabalho e tornam muito mais rápida a criação de páginas dinâmicas
e ricas em conteúdo. Portanto, é lógico que você queira
criar seus próprios modelos
ou modelos existentes. Agora, há duas maneiras de fazer isso. Você pode fazer isso
em nível global se for
administrador do site. Ou você pode fazer isso
em um nível espacial. Se você for administrador de espaço. Como você pode imaginar, os modelos
globais estão disponíveis em todos os espaços, mas os modelos criados em um espaço só estão
disponíveis nesse espaço. Então, mostre rapidamente, se
você é administrador do site,
como fazer isso. Em seguida, entraremos em
detalhes sobre como agir na verdade, como se você fosse um
espaço como administrador. Então, se suas tarefas
tentarem ir para as configurações, você acessará
modelos globais, esquemas. E aqui você pode ver todas as
plantas que existem agora. Os projetos são os
modelos dos modelos. Os elogios são
fornecidos para que você possa editar qualquer um
desses planos para criar seu próprio modelo. Como você pode ver, criei uma
versão editada desse modelo, que agora é meu novo modelo. Você não pode renomeá-lo, mas
poderá ver como podemos mudar, como seria óbvio, como você gostaria é que, se quiser
criar um modelo global, mais provável que você seja
um administrador de espaço. Teremos acesso
administrativo ao espaço. Portanto, a melhor maneira de
criar um modelo para o
espaço é ir até o espaço em que você
pretende criar um modelo, por exemplo, operações. E então, se você acessar as configurações de
espaço no
lado esquerdo, quando estiver aqui,
poderá acessar os modelos. Agora, aqui você pode obviamente usar os projetos pré-existentes e criar
modelos com eles. Então, primeiro de tudo, abordaremos como
editar um existente
e, em seguida, veremos como
realmente criar um aplicativo totalmente
novo do zero. Então, por exemplo, digamos que você queira
criar um modelo de notas de
reunião um pouco diferente. Assim, podemos começar com o modelo de anotações da
reunião que a confiança proporciona. Mas, por exemplo se
você descobrir que na verdade não usa alguns desses recursos
e eles irritam seu pulso,
pode ser útil ter um modelo que seja realmente adequado para seu uso. Então, por exemplo aqui nas notas desta reunião, acho que normalmente não é útil listar as metas
então emitidas. Então, eu apenas digo que queríamos criar essa
versão simplificada desse modelo. Digamos que também encontrar tempo não
seja muito útil em tópicos de
discussão. E ele é apresentador porque você marca as pessoas
da reunião aqui, e então elas já estarão
na reunião. Então, talvez esse seja um bom exemplo de como você
deseja que seu modelo pareça. Portanto, é bem simples. Acabamos de conhecer algumas mudanças. Agora, uma coisa a observar ao analisar isso
é
que há vários elementos,
portanto, modelos que
não estão em páginas normais e incluem variáveis. Então, por exemplo, o que você vê aqui, essa caixa azul aqui
é uma variável. Assim, você pode usar
parâmetros integrados, as páginas, por exemplo, leis de data
atual nas quais
mostrarão a data atual, a data e, em seguida,
também o proprietário do documento, qual você sempre
será o proprietário do documento. Agora você pode criar novas
variáveis, se desejar, e abordaremos isso quando
criarmos nosso próprio modelo. Mas, por enquanto, vamos observar
que essas são variáveis. Outra coisa a observar é que você pode ter um
espaço reservado para texto. Portanto, digite sua ação, use agir para atribuir a alguém
como texto reservado. E você pode fazer o mesmo aqui. E então, por exemplo se você quiser
fornecer mais contexto, você pode criar uma tag de espaço reservado. Então você poderia dizer, lembre-se, conteúdo do
Super Bowl. E se você clicar em Enter, isso se tornará
um texto de espaço reservado. Então, como você pode imaginar,
esse texto não é mostrado quando você realmente
visualiza a página, mas é exibido apenas quando
alguém está criando um documento a partir de um
modelo e isso ajuda a se lembrar de
fazer algo específico. Então, agora a última coisa
a mencionar são os rótulos. Então, se você estiver na
página em qualquer lugar, eu
vou e defino os rótulos de adição. Então, no momento, você pode ver que não
há rótulos aqui. Digamos que quiséssemos que um rótulo chamado notas de reunião fosse adicionado a cada uma dessas páginas de anotações de
reunião para que você pudesse
filtrar por reunião em suas páginas. Lembre-se de que falamos
sobre rótulos. Então você pode então fechar isso. E qualquer documento
feito a partir desse modelo agora
terá esse rótulo anexado a ele, o que é uma
funcionalidade bastante útil. Ok, então diga que estamos
felizes com nossas notas de reunião. E podemos chamar isso de
novas notas de reunião. E podemos salvar isso. E agora isso será
salvo como um modelo. Agora você pode ver que
nós realmente editamos o modelo de anotações de reunião. E você pode ver aqui que você
pode redefini-lo por
padrão ou pelo editor e não
pode alterar o nome. Isso significa que quando
você adiciona uma página e operações no mesmo espaço que criou o modelo. Se você apenas
pesquisar notas de reunião este modelo agora
será atualizado. E você pode ver que nossas atualizações estão refletidas no modelo, o que
é muito útil. Agora, se você quisesse
alterar o modelo e
tê-lo como uma nova opção, por exemplo simplificar as notas da reunião,
você teria que realmente copiar o conteúdo do modelo em um modelo completamente novo. Então, por exemplo se eu quisesse
copiar esse conteúdo, eu poderia editá-lo. E então, na página, você apenas
controla uma cópia, controla C. Tudo isso, tem tudo isso. E agora eu posso criar
um novo modelo. Em seguida, basta colar
o conteúdo aqui. E então podemos chamar
isso de notas simplificadas. Guarde isso. E então adicionamos música, criamos um modelo, agilizamos as notas da
reunião. Agora você também pode adicionar
uma descrição aqui. Então, podemos dizer, use isso
para uma reunião rápida. Diga isso. Agora, se eu adicionar uma página
aqui e disser que fecho isso, crie uma nova página. Agora talvez seja necessário atualizar
a página se você acabou de criar o modelo e não
alterou a página em que está. Mas agora podemos pesquisar notas de reunião
simplificadas. Como você pode ver, esta
será nossa nota de reunião aqui. Agora você pode ter.
35. [4.6]: criando novos modelos: Ok, agora que
abordamos como editar modelos existentes, vamos falar sobre como
criar um
modelo totalmente novo do zero. Então, para este exemplo, digamos que a empresa
tenha um esquema pelo qual as pessoas possam apresentar propostas para projetos
internos que
ajudariam a empresa de alguma forma. E recebemos a tarefa
de criar um formulário que qualquer pessoa que
queira apresentar uma
dessas propostas deve preencher. Então, vamos chamá-lo de formulário de solicitação de projeto de
melhoria. Agora você pode notar que
eu já criei esta página aqui para um novo IPR, que chamamos de solicitação de projeto de
melhoria. Então, se eu for aqui, você verá que eu disse, por favor, use o botão abaixo para
criar uma nova ideia. Então, quando você pressiona
esse botão vamos adicionar
no final da aula. Ele
criará automaticamente uma nova página I, uma solicitação de projeto
a partir do modelo que estamos
prestes a fazer agora. Ok, então, para
começar, precisamos
criar o modelo
em primeiro lugar. Então, estou em um novo espaço,
agora o espaço do projeto, porque esse
será um formulário de solicitação de produto. Portanto, se você acessar as configurações de
espaço e depois
acessar os modelos, poderá criar um novo modelo.
Esse botão está aqui. Vamos chamá-lo de IP ou formulário de solicitação de
projeto de melhoria. Porque, obviamente, quando
você está criando um modelo, é importante pensar no usuário final e em como ele
interagirá com o modelo. Para tornar o modelo o mais útil
possível e não exigir mais
informações do que o necessário. Então, para começar, criaremos uma tabela e
removeremos a linha do cabeçalho. E então teremos
apenas duas colunas. E teremos o título do projeto. E então teremos
as solicitações
do projeto aqui e o
recurso solicitado. E se você se lembrar, podemos realmente incluir texto de
espaço reservado. Portanto, serão textos que são vistos enquanto você cria a
página a partir do modelo. Mas uma vez que ele publicou a página, esse texto desaparecerá. Então, vá para a direita, coloque a
barra direita com o texto
do espaço reservado. E dirá quem está solicitando
o projeto mais Enter. E, em seguida, no
recurso solicitado, também
criaremos um texto de
espaço reservado. Eu vou dizer. E isso está basicamente fazendo com que
o usuário final
preencha o formulário como queremos. Ok, então agora esse é meio
que o título do modelo. Em seguida, abordaremos
algumas questões sobre por que esse projeto seria útil e exatamente o que ele implicará. Então, uma coisa que pode ser útil aqui é
criar uma variável. Agora, uma variável, como
você pode imaginar, é apenas um elemento que
armazena um pedaço de texto. E então vamos
repetir isso em toda a página sempre que a
variável for usada. Então, aqui talvez queiramos criar uma variável para o título
do projeto. Então, depois de criar
sua variável, basta clicar nela. Clique em Editar e você
poderá escolher o nome. E então você pode escolher que
tipo de variável será. Então, no nosso caso, vou enviar
apenas uma mensagem de texto e
chamaremos isso de projeto sublinhado. Então, agora, sempre que quisermos repetir o nome do título
do produto ele só foi inserido uma vez. Podemos simplesmente incluir isso
nos títulos. Então, por exemplo, se tivéssemos uma
pergunta que fosse por que esse projeto
se beneficiaria em consultá-los? Então, podemos simplesmente copiar isso e colá-lo no
título desta forma. E então, assim que isso é
preenchido, isso também povoa e dá dor de cabeça. Então, faremos a mesma coisa aqui para mais alguns títulos. Mais algumas perguntas. Em seguida, copiaremos isso para o
local apropriado no título. E então a mesma coisa aqui. E então talvez queiramos um texto de
espaço reservado aqui apenas para fornecer um contexto sobre o que a pergunta
está realmente perguntando. A mesma coisa com essas
outras duas perguntas. Então você entendeu a ideia. Agora, outra coisa
que é muito útil é que você pode realmente incorporar
macros no modelo. Então, nesse caso, teremos o cronograma do projeto
proposto. Em seguida, usaremos a
macro do roteiro como fizemos antes. Podemos fazer um plano de roteiro. E
digamos que queremos apenas
ter um roteiro muito simples, no qual descrevemos o recurso que quem está presente em um
projeto espera usar. Também queremos ter. O projeto proposto foi interrompido. E depois outro marcador para
o fim do projeto proposto. E digamos que
presumimos que será nessa
época em que os
projetos poderão começar. A mesma coisa aqui. Então, podemos simplesmente arrastar isso
e lembrar que estamos criando um modelo
aqui, então não estamos realmente preenchendo nenhum dado, mas queremos que as pessoas
possam editá-lo. Então, vamos dizer T1 ou algo assim. E então a mesma coisa aqui. Chamaremos essa
equipe para obter recursos. Portanto, a ideia aqui seria que,
sempre que alguém
preenchesse isso, pudesse alocar
quanto recurso espera
que seja
necessário de cada equipe. Então, obviamente, podemos
mudar as datas. Então, isso é mostrado
como primeiro de outubro. E esses estão bem. Agora podemos inserir isso aqui. E ela não aparecerá
no estágio de modelo, mas todas as configurações
que você aplicar
à macro serão
incorporadas à página. Então, por exemplo, deixará
isso amplo para que tudo caiba em uma página. Então, podemos terminar o
modelo com um escopo proposto. Um último pedaço de texto de
espaço reservado. Ok, agora
criamos nosso aquecimento de IPF e você verá quando,
em um minuto,
realmente criaremos uma nova
página com base neste formulário. O que acontece com
essas variáveis é que elas solicitam que você insira o início da variável
e, em seguida,
preencha automaticamente o restante
das variáveis. Então, se guardarmos isso agora, vamos
lá. Então, vamos acabar
com um botão aqui no qual
podemos clicar para criar
uma página a partir desse
modelo que podemos clicar para criar
uma página a acabamos de criar. Mas, obviamente, você
também pode simplesmente criar uma nova página e
baseá-la no modelo. Então, se criarmos esta página agora, se você quiser
editar o modelo, você pode simplesmente voltar para os modelos criados
pelo usuário. Clique em Editar. Então, por exemplo, agora digamos que esquecemos
de adicionar um rótulo. Agora vamos adicionar um rótulo a esse modelo para que possamos adicionar rótulos e, em seguida, podemos
usar um novo rótulo. Vamos usar o IPR. Nós podemos ter isso. Agora. Qualquer página criada quando o usuário clicar nesse botão terá o rótulo IPR, o
que significa que ela é muito
poderosa e você pode
pesquisar facilmente esses formulários de IPR. Então, agora vou dizer isso de novo. Ao criar modelos e adicionar um novo, talvez seja necessário atualizar a página
para os chamados Cargas fluentes. O modelo acabou de ser criado, só depende de quanto
tempo você o criou. Então, agora vamos mostrar como adicionar uma
página com base nesse modelo. Portanto, podemos
pesquisar um PR aqui. Clique no formulário de relações públicas. E, como você pode ver,
ele armazenará aqui
uma informação dizendo que o modelo de uso
usa variáveis. Então, aqui vamos colocar
o título do projeto. Digamos que, por exemplo
aleatório, estamos falando sobre direitos autorais
assistidos por IA. E essa é a
ideia de alguém para um novo projeto. Agora, como você pode ver
, ao preencher isso, ele preenche todas as variáveis
em toda a página. E assim que eu
criar a página, a
macro do cronograma do projeto aparecerá. E então, obviamente, posso
editar isso como eu gostaria de poder torná-lo em largura total, editado
ou o que
for necessário. Então você pode até mesmo
publicar a página. E, como você pode imaginar, todos esses
textos de espaço reservado desaparecerão. E, obviamente, a ideia é
que aqui alguém crie um aplicativo para
quem for necessário. E então você pode
dizer equipe de projetos. E então eles
obviamente preencheriam algumas informações aqui. Quando eles publicassem a página, você precisaria inserir
o título da página. Então aqui vamos dizer ai, disse
copywriting, Publish. Agora, como você pode ver,
criamos uma nova solicitação de projeto. Obviamente, nosso
texto reservado desapareceu e só foi substituído
pelas informações em que o
inserimos. E então, como você pode
ver na parte inferior, ele já tem o rótulo
IPR. Ok, então,
como mencionei uma maneira de criar
a nova página
a partir do modelo é
simplesmente adicionar uma página, como sempre
fizemos. Mas se eu realmente
excluir esta página e depois ir para minha nova página de solicitação de IPR
que mostrei anteriormente. Agora podemos usar a macro Create
From Template, que é um
micróbio muito poderoso e confidencial. Então, como sempre,
criamos apenas uma barra a partir do Template. E aqui você pode ver que ele
terá esse botão que você pode usar para criar a partir de
um modelo específico. Assim, nos
gerados pelo usuário, logo
na parte inferior, você pode clicar
no novo formulário que criamos aqui e depois no título da página. Portanto, você pode realmente ter
variáveis no título. Acho muito
útil ter
a variável de data atual. significa que o título começa
automaticamente
com a data atual, que significa que é fácil pesquisar
essas solicitações por data. E então, obviamente,
a tecla Espaço será o espaço atual, a menos que você altere o espaço desejado. E neste botão aqui, não
precisamos ter a nota padrão
das tags
de modelo, mas podemos dizer
criar um novo PAE P r, que é nossa solicitação de
projeto de melhoria. Então, se salvarmos isso, veja se você tem esse botão
aqui. Crie um novo IPR. Você pode publicar isso. E agora, sempre que alguém quiser criar uma dessas solicitações de projetos de
melhoria, que precisamos fazer é acessar
a nova página de IPR. Clique em Criar novo IPR. E então, como você pode
ver no título
, começará com a data. Em seguida, você poderá
preencher o projeto. Portanto, podemos dizer redação
assistida por IA. E se criarmos, agora
poderemos
editar o resto
do conteúdo na página. E então, obviamente,
copiaríamos o título aqui. E essa é uma limitação de
que você não pode realmente usar variáveis do
modelo dentro de um título, até um pouco
frustrante, mas é muito fácil simplesmente copiar
o título e novamente
e, como você pode ver,
poderíamos prosseguir e editar todas essas
informações agora. E então podemos
publicar a página. E, como antes, criamos uma nova página com base em um modelo simplesmente
pressionando um botão. Portanto, essa é uma
maneira muito útil de criar um processo padrão para as pessoas
simplesmente acessarem uma página e criarem
um modelo para essa página. Então, todo o processo
foi simplificado
e padronizado.
36. [4.7]: gerenciando etiquetas: Ok, então já falamos
sobre rótulos antes. Mas nesta palestra,
falaremos sobre como gerenciar rótulos e usar rótulos a seu favor se você for
um administrador de espaço. Então, neste exemplo, voltamos ao espaço de TI e acessamos a página inicial. Portanto, apenas uma visão geral é a
mesma coisa que abordar aqui. É a mesma coisa,
basicamente a página inicial. Então, agora vamos
incluir uma macro
na página inicial para ajudar as pessoas a
navegar pelas páginas por rótulo. Portanto, se pesquisarmos por rótulo, podemos realmente usar
essa macro de lista de rótulos, que listará todos
os rótulos usados
no espaço. E você pode mudar isso
no lado direito. Portanto, se não for especificado, ele se restringirá
ao espaço atual. Se quiser, você
pode excluir rótulos. Então, por exemplo, isso para retrospectiva é
baseado apenas no modelo. Então, eu posso simplesmente excluir isso. E então listaria
apenas aqueles que eu criei
e quero ver. Portanto, essa é uma boa maneira de
listar os rótulos disponíveis. Mas outra boa maneira é
usar um mapa de calor real que mostre quais rótulos são mais populares
no espaço. E a partir daí, as pessoas podem pesquisar qualquer conteúdo
com base nesses rótulos. Portanto, para essa macro, usamos apenas a
popular macro de níveis. E então isso o exibe
como uma lista no momento, mas você também pode alterar
o estilo para mapa de calor. E então,
obviamente, aumentará o tamanho das etiquetas
usadas com mais frequência. Então, nesse caso de macros, ele não o restringe
a esse espaço menos que selecionemos
o espaço atual. Portanto, agora ele terá apenas rótulos
no espaço
atual organizados em
ordem alfabética da esquerda para a direita, mas também por tamanho, em termos
dos mais populares. Então, acho essa
macro muito útil e podemos
dizer algo como aqui está uma lista dos rótulos mais
populares no espaço. E depois publicamos a página. Você verá que
qualquer pessoa que acesse
a página inicial de TI agora pode ver com precisão quais
rótulos são mais populares. E então, por exemplo, se clicarmos em TI, você poderá navegar
até qualquer conteúdo marcado com esse rótulo com
muita rapidez e facilidade. E aqui mostrará
as diferentes Nápoles, as diferentes partes
do conteúdo. Portanto, essa é uma maneira muito
poderosa e útil de navegar rapidamente
no espaço e é um bom exemplo de
gerenciamento de etiquetas em um espaço. E outro uso
disso é que você pode ver
se há
algum rótulo duplicado. Essencialmente, ele
deve ser substituído. E é uma boa maneira de acompanhar o gerenciamento de
etiquetas. Então, isso normalmente é atribuído
a esse odor espacial. Normalmente, eles são responsáveis por gerenciar as
etiquetas usadas
no espaço para garantir
que todas façam sentido. E eles seguem um sistema de etiquetagem
estruturado para permitir que
todos naveguem com muito mais rapidez e
colaborem com mais facilidade.
37. [4.8]: Configurações de espaço: Nesta palestra,
falaremos sobre configurações de espaço. E, como mencionamos, há realmente três
níveis de permissões. Emissões globais, que
são o nível superior de todas as permissões de
espaço de confluência, que são as permissões concedidas
em cada nível de espaço, e depois as restrições de página, que são páginas individuais, e quem tem permissão para visualizá-las. Portanto, qualquer pessoa que seja
administrador de espaço pode
alterar as permissões do espaço e alterar algumas outras
características do espaço. Agora, por padrão,
qualquer usuário competente é administrador de espaço de
seu próprio espaço pessoal. Portanto, esse é um ótimo
exemplo de como
restringir o conteúdo em seu espaço pessoal para que
outras pessoas não possam vê-lo. Agora, é claro, sempre há uma exceção: qualquer pessoa que seja administrador da organização , administrador
de produto ou administrador competente sempre poderá
se reabilitar para missões espaciais. Então, essencialmente,
qualquer coisa que você coloca em seu espaço pessoal
nunca é totalmente privada, exceto que você
obviamente confia que seus administradores
não entrarão aleatoriamente no espaço de batalha
e examinarão o conteúdo. Então, abordaremos isso em breve. Mas, basicamente, começaremos
analisando as diferentes
coisas que você pode fazer como um espaço do Illustrator. Então, estou logado agora, se eu for ao meu espaço pessoal, dependendo se você é administrador de
espaço ou não, ao acessar as configurações de espaço, você verá uma
quantidade diferente de conteúdo. Então, em uma hora, se eu for aqui, vejo que
tudo acabou de entrar aqui. Mas se eu mudar e eu
for até Lucy e não for para nenhum espaço de tacos. E então eu vou para
as configurações de espaço. Você verá que há muito
menos coisas que eu possa fazer aqui. Se eu tentar fazer algo como olhar as páginas
restritivas, ele me dirá e
eu adicionarei como Noah, com diferentes categorias
de coisas que você poderia fazer e não
examinaremos
cada uma delas. Alguns deles são bastante
autoexplicativos, mas alguns úteis
que você pode querer fazer incluem gerenciar o espaço. Você pode ver e escolher o que
aparece na barra lateral. Então, por exemplo, se estivermos usando o blog, você verá que o
blog estará lá. Se o removermos,
talvez não precisemos dele. Você também pode remover
a guia de visão geral, pois clicar no botão superior
basicamente faz a mesma coisa. E você pode revisar
o acesso a calendários e análises. Então você decide se
quer lê-los ou não. E então, se
continuarmos, basicamente todas
essas guias aqui estão todos os
recursos diferentes que você pode fazer e estão na categoria de
espaço gerenciado. Obviamente, você pode arquivar o espaço e perguntar se
deseja fazer isso. Você pode excluir um espaço. Então, se você excluir um espaço, não
é o
mesmo que excluir uma página. Ao excluir, o
espaço
exclui tudo imediatamente e você
não poderá recuperá-lo. Mesmo um administrador
não poderá recuperá-lo se
você excluiu o espaço. Você também pode explorar o espaço. Assim, você pode escolher como
gostaria de fazer isso, opções diferentes. Se você exportá-lo como XML, poderá
reimportá-lo em algum lugar, por exemplo, em um site de
conferência diferente. Mas você só pode
fazer isso se for administrador de
um site, espaços
agradáveis no Illustrator. Portanto, você pode exportar como administrador de
espaço, não pode importar, a menos que seja uma organização desse rastreador
ou administrador de produto. Então, você também pode
ver os status do conteúdo. Assim, você pode definir o
estado padrão que você deseja aqui. Então, por exemplo, podemos escolher criar, podemos permitir que as pessoas
criem itens personalizados, ou eu só posso escolhê-las como administrador de espaço aqui, por exemplo, podemos criar um novo status, quase concluído ou algo
como revisado por pares. E então todos
podem acessar esse status ao escolher
um status na página. Ou se eu não quiser que
as pessoas os usem
, você pode simplesmente
desligar tudo. Então, essas são algumas
opções que eu não
quero usar em espaço gerenciado. Então, algumas outras coisas que você
pode fazer são olhar e sentir. Portanto, não vou passar por
tudo isso novamente, mas é aqui que você editaria seus modelos, conforme
falamos. Você pode alterar os temas ou adicionar
um cabeçalho e rodapé, ou pode fazer isso aqui,
o que significa que qualquer página dentro do espaço terá esse
cabeçalho e rodapé. Falaremos sobre
por que você quer fazer isso em nível global. Todos vocês ganharam confluência
em todos os espaços, mas às vezes é útil ter direitos autorais escritos
em algum lugar. Então você pode querer fazer isso. Então. Além disso, uma das coisas mais
importantes que você pode fazer é gerenciar
as permissões de espaço. Então, se eu acessar as permissões de
espaço gerenciado, e isso estiver conectado como
Noah no meu espaço pessoal. Aqui eu posso ver todos os
diferentes grupos de usuários ou usuários individuais que
podem acessar meu espaço. Então, como falamos anteriormente, existem
níveis realmente diferentes de grupos de usuários. Portanto, você tem usuários que são usuários padrão, administradores de
confiança. Este é um administrador de produto,
portanto, ele condensa o produto e administrador ou administrador de
confiança. Portanto, essas pessoas basicamente podem ter
privilégios mais altos do que um usuário geral. E depois há um administrador do
site, que é a mesma coisa que um administrador
da organização. Então, essas duas são categorias
diferentes
de administradores. O administrador da organização ou do
site é o nível mais alto. Assim, eles podem
fazer tudo o que um administrador do confluence
pode fazer. E muito mais. E então, obviamente,
um comunista
capaz de fazer mais do que
algumas músicas podem fazer. Aqui podemos ver
que, no momento, todos os administradores de confiança e todos os usuários de confiança
podem acessar este site. Agora, o espaço para isso. Então, se eu não quero que
isso aconteça porque quero meu espaço pessoal
seja genuinamente pessoal. Eu posso simplesmente
acessar e desmarcar. Assim, você pode selecionar a
ferramenta e, em seguida,
desmarcar todas as diferentes
categorias de permissões. E você obviamente pode
imaginar o que eles fazem. Então, se as pessoas têm permissão
para adicionar páginas, arquivar ,
excluir páginas ou adicionar comentários em anexos,
etc. Então, eu poderia desmarcar
tudo isso, e depois o mesmo aqui
e o mesmo aqui. E então, se eu for para Salvar tudo, você verá que agora acesso a
todos esses grupos foi excluído. Então, agora ficamos com usuários
individuais. Então, no momento, não é
falador e Lucy Jones. E esses são os direitos de
acesso de
alguns usuários específicos para aplicativos. Nós realmente não
precisamos nos preocupar
se editamos as permissões aqui. E eu não quero mais
perder você
para poder acessar meu site. Talvez ainda seja meu espaço. Desmarque tudo isso
e salve tudo. Agora, a única pessoa
que é capaz de acessar isso tal como
está sou eu. Agora, lembre-se de que, como
falamos, um
administrador de produto ou organização sempre
pode se adicionar
novamente a esses grupos,
mas, por padrão, não
poderá acessá-los. E como administrador de espaço, você sempre poderá
ver quem está aqui. Então, se você excluir cada um e depois eles se
adicionarem novamente, você saberá que eles querem
acessar seu espaço novamente e, basicamente, poderá
registrar isso. Agora, para dar um exemplo, se eu fosse Lucy e
procurasse por ela, funcionaria. E, na verdade, se eu recarregar e
tentar procurá-lo, você verá que ele nem
aparece mais como um espaço. E ele aparece.
Observe como a pessoa. Isso significa que
você pode criar um espaço
completamente oculto que ninguém conhece. E é claro que
eles têm
direitos administrativos
de alto nível sobre novos. Agora,
digamos, por exemplo, que queremos conceder a apenas uma
pessoa acesso a esse espaço. Assim, você pode conceder acesso a grupos
individuais se você já puder aumentar
o acesso a grupos ou se qualquer pessoa dentro desse
grupo tiver acesso. Ou podemos conceder acesso
a um usuário individual. Assim, podemos
editar as permissões. Digamos que queremos que
apenas Lucy possa
acessar esse espaço. Eu posso simplesmente procurar por Lucy. Aqui. Adicionar. Isso significa que agora Lucy
poderá ver o espaço e, por padrão,
ela só poderá ver. Mas então eu posso escolher exatamente o que é capaz de
fazer com sua base. Então, digamos que façamos
tudo, exceto o administrador. E então economizamos. Agora, o administrador tem os
mesmos direitos de um espaço do Illustrator. Basicamente, você está
tornando Lucy e eu suponho que administradora
se você fizer uma administradora. Agora isso significa que Lucy poderá ver essa base novamente
para possamos literalmente nos refrescar
e ela encontrará o espaço. Agora, digamos que, como Lucy, que é apenas uma usuária, eu entre nesse espaço ao qual recebi acesso, mas não sou administradora
do espaço , então posso
criar uma página. E chamaremos isso
apenas por uma questão de argumentação, a página
restrita de Lucy. Agora, se eu definir as restrições nesta
página para que apenas pessoas específicas possam ver e somente Lucy Jones poderá ver, editar e aplicar isso. É aqui que
fica interessante porque recebi
acesso a esse espaço, mas não sou especialmente
administrativo, mas criei uma
página restrita nesse espaço. Agora, se voltarmos a saber quem é seu melhor administrador, você poderá ver
se eu recarrego isso. Por padrão, não consigo ver a página que foi criada porque, obviamente,
ela é restrita. Mas uma das
coisas que posso fazer é que um administrador de espaço
acesse as configurações do espaço. Em seguida, veja as páginas restritas. Como você pode ver
aqui, ele listará a página, a página
restrita de Lucy. Mesmo assim, se eu
clicar nele para
encontrá-lo, ele me dirá que
não consigo ver isso. Então, obviamente, posso
solicitar o acesso de Lucy e ela pode me conceder
ou não. Então, se eu clicar aqui,
ele enviará
um e-mail para ela solicitando acesso. Mas outra coisa que posso fazer
como administrador de espaço é realmente remover as
restrições desta página. Portanto, embora eu não possa
visualizá-lo automaticamente, o que posso fazer é
remover as restrições. Então, por exemplo, eu posso remover as
restrições de visualização na página. E isso significa que
agora eu posso ver a página aqui. Se eu quiser, também posso editar. As restrições de edição
podem sair da página. Agora, obviamente, isso significa que,
como administrador de espaço, você tem direitos bastante
significativos em seu espaço, pois você
pode literalmente remover as
restrições ao conteúdo
restrito de pessoas que elas colocam no espaço. Portanto, é muito poderoso ser administrador
de espaço. E, por padrão, ao
criar o espaço, você é um administrador de espaço. Portanto, qualquer pessoa é a administradora
de
espaço de seu espaço pessoal. E se eles criarem um novo espaço, se
as configurações da sua organização permitirem que você
faça isso, você também se tornará o administrador
do espaço.
38. [4.9]: Configurações globais: Ok, então o próximo nível
de administrador, ou o primeiro nível real de
administrador
adequado , é o administrador
do produto. Também conhecida como confiança administrativa
porque, no nosso caso, confiança é o produto. Portanto, isso lhe dá mais
permissões e
capacidade de fazer mais configurações que
acontecem em nível global. Então, em todo o
produto ou no site. Para acessá-los,
você pode ver que temos
acesso a essas configurações de
tratamento de frio,
caso contrário, não estarão acessíveis
se você não for um produto. Então você pode ver aqui há muitas
configurações diferentes que é possível fazer quando
você usa algumas das mais úteis. Obviamente, há
muito conteúdo aqui. Então, isso é algo que já
mencionamos anteriormente:
os modelos globais. Então, aqui é onde você
pode criar modelos em um nível global e
em todos os espaços. E você só pode fazer isso se
estiver grávida, é um rastreador. Outra coisa que você pode querer
fazer é adicionar um cabeçalho e rodapé e um
cabeçalho ou rodapé a todas as páginas do site. Portanto, você pode fazer isso
acessando o cabeçalho e rodapé no nível global. Então, isso é para a
aparência, mas é basicamente para todo o
produto. Você também pode fazer coisas como
alterar o esquema de cores, alterar o logotipo base padrão e algumas outras coisas
estéticas aqui. Agora, há
outras coisas que você pode fazer sob administração, por exemplo
, importar um espaço. Então, como você se lembra,
na seção de administração de TI espacial sobre a
qual falamos , você
pode explorar o espaço. É aqui que você
poderá importá-lo. Você também pode importar um site. Então, se você clicar
aqui, ele perguntará onde impor formulários
, onde você pode importar uma conferência inteira
psi, um site de backup. Agora, outra coisa que você pode
fazer como administrador de produto é examinar diferentes opções
de segurança. Por exemplo, você pode examinar as
permissões de espaço e alterar a permissão
base padrão quando alguém
cria um novo espaço. Então, isso é quando
alguém adiciona um espaço. Esses grupos de usuários
serão atribuídos a essas permissões e você poderá alterar isso aqui se quiser. Outra coisa que é muito
útil, pois você pode ver
as
permissões baseadas em indivíduos como uma visão geral. Então, por exemplo, eu poderia examinar as diferentes
missões de qualquer espaço, digamos, o espaço da IoT, e depois clicar
nele. A maioria das permissões. E isso o
levará diretamente para
a configuração de permissões de espaço dentro do espaço. Portanto, é apenas uma boa
maneira de pular para o espaço de diferentes
missões espaciais. Então, outra coisa
diferente da que você poderia fazer é gerenciar as permissões globais. Portanto, neste menu, no lado esquerdo,
você também pode, em segurança, alterar as permissões globais. Agora, as missões globais são uma categoria diferente
de permissões, que são permissões que
se aplicam ao nível do produto. Então, aqui você pode ver os
diferentes grupos de usuários
nos quais confiamos que os administradores são administradores de produtos
e, em seguida, temos o administrador do site, que é basicamente o administrador
da organização. E então temos o usuário
competente. Portanto, esse é um local muito
útil para alterar as permissões do que esses diferentes grupos de
usuários podem fazer. Por exemplo, se você não quiser nenhum usuário normal tenha
um espaço pessoal, que
nenhum usuário normal tenha
um espaço pessoal,
basta editar isso
e desmarcar isso aqui. E se você quiser
remover a capacidade das
pessoas de criar um espaço, o que algumas organizações
fazem com a mesma frequência, as pessoas em espaços aleatórios não estão realmente entendendo
o que estão fazendo. Então você pode desmarcar isso e então
poderemos fazer isso. Então você pode estar pensando,
bem, como eu realmente atribuo pessoas diferentes a
esses diferentes grupos? Porque você pode ver que pessoas
diferentes estão nesses
grupos diferentes no momento. Agora, você não pode fazer
isso a menos que seja administrador da organização,
portanto, administrador de órgãos. Então, isso seria clicando
nos grupos gerenciados aqui. Mas se eu fizer isso agora, isso
não me permitirá, pois não
tenho permissão porque
sou apenas um administrador de produto. Assim, você pode ver
que esse é o nível mais alto
de permissão possível, que abordaremos
na próxima seção.
39. [4.10]: Gerenciando aplicativos: Uma das coisas que você faz como administrador de
produto, é fácil gerenciar os aplicativos que estão disponíveis
no confluence. Então, como vimos anteriormente, os aplicativos são uma forma de ampliar
a funcionalidade de confiança de estoque instalando um aplicativo de
terceiros. Portanto, você pode
visualizá-los na barra superior aqui. Normalmente, se você for
apenas um usuário normal, poderá
navegar pelos aplicativos, mas não conseguirá
gerenciar nem gerenciar as solicitações do aplicativo Vue. Então, é aqui que você pode
ir ao mercado, basicamente. E, como você faria
na App Store ou na
Google Play Store, você pode literalmente escolher qualquer um
desses aplicativos que se conectem à confiança e
adicionem uma vasta gama de funcionalidades dependendo do aplicativo. Então, alguém que eu acho muito útil para começar com Jordan IO, que na verdade
está aqui. Portanto, esse é um aplicativo muito bom para criar diagramas
e quadros brancos, que abordamos na
seção cinco deste curso. Algumas outras que você pode
querer examinar são: se você é uma empresa de tecnologia que
usa equações matemáticas, talvez queira usar
para formatar suas equações
muito bem. E outro que
examinamos são os arquivos da equipe. Este aplicativo permitirá que você integre
basicamente o real ao vivo. Assim, você pode editar
o documento ativo na página de confiança. Então, isso significa que você não
precisa baixar o documento, editá-lo, salvá-lo
e depois
reenviá-lo, como complemento . Na verdade, você pode
editá-lo com incontinência, que é um recurso muito, muito
poderoso. Então, como mencionei,
se você acessar aplicativos, poderá acessar Exibir solicitações de aplicativos. É aqui que, se algum usuário solicitar um aplicativo
que obviamente não consegue instalar
, ele aparecerá aqui
e mostrará um
motivo pelo qual ele precisa inserir um motivo pelo qual isso pode ser útil. Obviamente, eles poderiam
apenas enviar uma mensagem para você, mas você poderá
analisá-los aqui. E é uma forma bastante útil de analisar quais aplicativos estão sendo
solicitados pelos usuários. Outra coisa que você pode fazer
é gerenciar aplicativos. Então, aqui você poderá
ver as diferentes informações de
cobrança dos diferentes aplicativos
que estão instalados. Por exemplo, aqui, se eu expandir
isso, ele me mostrará mais
detalhes e aplicações. E você também pode remover
aplicativos daqui. Por exemplo, eu posso configurar o aplicativo e desinstalá-lo
depois que você cancelar o teste. Mas, basicamente, você pode gerenciar a assinatura
e cancelá-la. Você pode ver mais
informações sobre o aplicativo aqui.
40. [4.11]: Visão geral da administração Atlassian: Ok, agora chegamos ao nível
final de acesso do
administrador, que é o
administrador ou administrador da organização. E isso também costumava ser conhecido como administrador do site. Então, se você ver um grupo de
administradores de sites, isso é a mesma coisa que
um heterossexual organizado. Então, isso significa que você
tem a opção de acessar o
painel de administração aqui. Já o usuário comum
veria apenas confluência. Um administrador pode clicar
em administração aqui. Isso leva você à administração basicamente da
Atlassian. Então você vê que é admin
dot Alaska e..com. E aqui você pode ver os diferentes produtos
registrados para essa organização. Então, a organização obviamente
é nomeada aqui, então nossa empresa os consulta. E você pode ver que o único produto registrado é confluence e depois
o plano também aqui. Portanto, há algumas
coisas úteis que você pode fazer aqui e que
, portanto, precisará
fazer como ilustrador de órgãos.
A pessoa que
configura o confluence é, por padrão bom administrador porque
precisa haver uma. Em seguida, elogios. A primeira coisa que você pode fazer,
e provavelmente a mais útil é atribuir usuários
a grupos diferentes. Então, aqui você pode ver que esses
são todos os usuários
do site ou até mesmo
da organização. E você pode atribuir acesso a
diferentes usuários a coisas
diferentes. Então, por exemplo se
clicarmos em Lucy, poderemos assinar,
acessar produtos diferentes. Então, confluencia o produto aqui. E você pode escolher o papel que eles desempenham
nesse produto. Então, obviamente, há
três papéis. Há o usuário, o convidado ou o produto, administrador. E então você
também pode, se quiser
torná-los administradores da organização. Então, você faz isso
clicando aqui e atribuindo a função da organização. A outra coisa que você pode fazer
é adicioná-los a um grupo. Então, neste caso, você pode ver Lucy é uma simples usuária de
confiança. Mas se eu quisesse, eu
poderia adicioná-la a um grupo e depois escolher o grupo. Então, se eu quiser criar um administrador de
produto,
eu clico aqui. Eu queria fazer dela uma administradora
da organização. Eu clico neste aqui.
E você também pode adicionar grupos diferentes para
fazer coisas diferentes, grupos de clientes
diferentes, que abordaremos breve, em apenas um segundo. Então, é assim que você pode atribuir
o usuário ao produto, escolher qual função ele
tem dentro desse produto. E depois também
os atribua a grupos, que é essencialmente fazer
a mesma coisa, mas de uma forma um pouco
diferente. E lembre-se de que,
se você quiser
torná-los administradores da organização
, você pode atribuí-los aqui. Há também algumas outras
tarefas que você pode realizar. Como administrador, você
pode remover o usuário, suspender o
acesso ou solicitar
uma redefinição de senha se achar que estou realmente
com a conta. Então, agora vamos falar sobre
como você criaria um grupo. Então, se você pode ver aqui no diretório que você
tem usuários ou grupos, você pode clicar em Grupos. E então esses são todos
os diferentes grupos que existem até agora com confiança Como você pode ver, eu
criei um chamado migrar, mas você pode facilmente
criar um novo grupo. Você pode chamá-lo,
por exemplo, de administradores de espaço. E então podemos designar alguém,
por exemplo, Tim, para esse grupo. E se quiser, você pode adicionar uma descrição,
criar um grupo. E agora, como você pode ver aqui, esse usuário aqui
foi suspenso, o que mostrarei em um minuto. E você pode ler os detalhes do
grupo se quiser. Mas se eu clicar na conta, você também poderá restaurar o acesso. Agora, se retornarmos aos nossos grupos, veremos que temos o grupo de administradores do
espaço aqui. Eu clico em Mostrar detalhes. Isso me mostrará que há
um item de usuário conectado como um espaço nesta
nova grade que criamos. Então, agora, se voltarmos a realmente adicionar acesso ao produto, o
que é o mal? Eles não têm eixo de produto. E podemos adicioná-los como administrador ou usuário do
produto. Então, nesse caso, nós os
adicionaremos como usuários. Isso significa que agora eles têm
direitos de usuário dentro dos elogios. Então, por que isso
é útil é que você pode basicamente agrupar várias pessoas diferentes
que podem precisar
de requisitos de
acesso específicos. Por exemplo, se tivermos um espaço privado ou restrito, você poderá conceder acesso a esse espaço somente às pessoas que estão nos administradores do espaço. Portanto, você pode usar isso para que,
em suas configurações globais, defina a
configuração
padrão de acesso ao espaço como qualquer pessoa dentro
do grupo de administradores de espaço, como
administrador de espaço em todos os novos espaços. Qualquer pessoa desse
grupo, eu sou Tim. Sempre que um novo espaço é criado, Tim é automaticamente administrador do
espaço, independentemente de quem
cria o espaço. Essa é uma
maneira muito legal de
atribuir permissões e
outras coisas especiais a pessoas diferentes. E você pode fazer a
mesma coisa, por exemplo, se quiser que apenas
três ou quatro pessoas pudessem
acessar ou
entrevistar um determinado espaço. Você poderia dizer um novo
grupo para visualizar o espaço de RH. Então, obviamente, há
duas maneiras de fazer isso. Você pode conceder a
pessoas individuais acesso a um espaço. Então, se for apenas um espaço, por exemplo, como o espaço de RH, e você quiser
tentar ter acesso, obviamente
você poderia entrar
no espaço de RH e, em seguida,
simplesmente conceder acesso a eles. Se houver um grupo
de pessoas que precisa
regularmente de acesso
a espaços diferentes, faria sentido formar
um grupo deles por ano. Um desses grupos aqui, por exemplo, grupo de acesso ao
espaço ou algo
assim, você agrupa todas as
pessoas dentro desse grupo. E você pode simplesmente
conceder acesso ao grupo
a esse espaço,
em vez de
ter que passar individualmente por
cada face e conceder a cada usuário
acesso ao espaço. Agora, se isso parecer um pouco
complicado, não se preocupe. Se você é realmente um
administrador e está usando esse recurso, logo faz sentido quando
você começa a usá-lo. Então, uma das coisas
que é muito importante saber é que existe
um grupo especial,
o grupo de administradores de confiança. Agora, esse grupo tem a
capacidade de substituir o acesso
de uma página específica. Portanto, se houver uma restrição em uma página que
alguém criou, um usuário do grupo de
administradores de confiança poderá
ignorá-la e o
usuário será notificado. Então, eu já criei
a página e a
tornamos privada e
serei notificada. Além disso, o acesso será mostrado no registro de auditoria. Mas isso é muito útil, por exemplo, se alguém sair da empresa
ou se você precisar realizar uma auditoria na página de alguém qual essa pessoa tenha acesso
restrito. Então, como um exemplo
disso, como nenhum taco é administrador de uma
organização, você pode ver isso consultando site e, em seguida, você verá isso de forma
mais restrita como membro aqui. Tem administrador da organização aqui. Isso significa que
você pode
se adicionar aos administradores,
o grupo
administrativo de confiança. Então, como eu
me adicionei porque sou a quantidade
errada de Abbott, sou um membro padrão
desse grupo de administradores de acoplamento. Então, isso significa que se eu fosse para uma página
restrita, por exemplo esta página, Lucy é uma página
restrita aqui
que, como você pode ver, ela a configurou para que somente ela
mesma tenha acesso. Se eu copiar esse URL, eu o acesso a partir desse usuário. Agora, ele dirá o padrão você não tem acesso,
pode solicitá-lo, mas também lhe dará a
opção de usar uma chave de administrador. Então, como você é administrador de
um site ou uma
organização em que eu fui, você pode ver agora de
qualquer maneira com a chave. Isso significa que você pode
realmente olhar a página e ela
dirá que você está
usando uma chave de administrador. Então, como, curiosamente, ignorando
as restrições impostas por alguém, isso a notificará por e-mail. Ele pode ver quem tem acesso a ela, por quanto tempo
e em qual conta. Mas, basicamente, você pode
quebrar a restrição de página. E então, se você parar de
usar o computador, ele expirará após alguns
minutos por motivos de segurança. E você pode, na verdade, conectar e parar
usando a chave de administrador. E quando você está nesse modo, você pode basicamente ver todas
as páginas restritas aqui. Portanto, você também pode ser todos
aqueles em vermelho
que são restritos, mas ainda
pode visualizá-los. E então, assim
que terminar, você deve parar de usar
a chave pública. Então, como mencionei, fazer isso será
mostrado no registro de auditoria. Então, se eu for para a administração
e depois para a segurança, você pode acessar o registro de auditoria aqui. Então, na verdade, o grupo de
administradores de confiança é um grupo de superusuários. Algumas organizações
optarão por não usar o grupo porque
, obviamente, ele concede a capacidade de acessar todo o conteúdo,
mesmo que seja restrito. Portanto, depende
da organização e de como
você decide usar isso. Você não precisa usar o
grupo se não quiser. Você pode remover todos do grupo de
administradores da conferência. Mas é importante
lembrar que sempre é
possível um administrador da organização
se adicione novamente ao grupo.
41. [4.12]: Gerenciamento de acesso ao usuário: Uma última coisa que vou
mostrar nesta palestra é como controlar os direitos de
acesso. Como administrador da organização, acesso é a forma como as pessoas
obviamente conseguem acessar o site de elogios. Portanto, isso inclui
se as pessoas podem convidar pessoas ou não. Então,
se você for um
administrador da Atlassian,
acessar produtos e
usá-los, acesse as configurações. E aqui você pode escolher se o usuário pode
convidar pessoas. Então, por padrão, a confiança permite que qualquer usuário
convide outra pessoa. Mas provavelmente é
mais provável que você queira alterar isso para
exigir a aprovação do administrador. O que significa que sempre que um usuário tentar
convidar outra pessoa
, um administrador
terá que realmente aprovar isso. E um link de convite também
é uma opção. Você compartilha um link de convite não
precisa de aprovação. Então, por exemplo, se
eu criar isso, posso realmente alterar
esse link, copiá-lo. E como tem um identificador
exclusivo aqui, eles precisariam de aprovação
ministerial. Os serviços ignoram isso e eles podem regenerar o link,
se você quiser. O que significa que esse link
deixará de funcionar e depois desativado
seriamente e também
não funcionará novamente. Isso significa que o
link de convite será desativado. Você também pode optar por
permitir que usuários com domínios de e-mail
aprovados solicitem
acesso. Portanto, se alguém
tiver um domínio, por exemplo ,
em consulting.com, poderá
solicitar acesso. Da mesma forma, você pode
controlar quem tem acesso. Portanto, se você acessar o diretório novamente, poderá ver quais usuários têm acesso no momento e
poderá removê-los para
suspender o acesso. Isso não é
revogação permanente do vaso. Você pode ver que diz que o acesso foi revogado até que você opte por
fazer outra coisa aqui, Tim ou não, não tem
mais acesso. Mas se eu for, por exemplo, para usuários do
confluence, você pode ver que Tim ainda
está lá, mas como contas estão sendo suspensas. Então, se você quiser, você
pode remover o membro do grupo e ele não poderá acessá-lo
totalmente. Mas você também pode ir até Tim. E então você pode restaurar o
acesso clicando aqui. Isso significa que o
termo não terá acesso novamente como era antes. Você pode ver que ele faz parte
do grupo de usuários de confiança.
42. [4.13]: Seção 4 Recap: Ok, então, mais uma vez parabéns por chegar
ao final de outra seção. Vamos recapitular rapidamente o que
aprendemos na seção quatro. Começamos analisando alguns recursos avançados
de confiança. Para esses, você não
precisa necessariamente ser administrador, embora sejam
bastante avançados, então eles se encaixam nesta
seção do curso. Em seguida, passamos para o confluence for a space administrators. E mencionamos que,
embora esse não seja estritamente um tipo
de administrador, eles receberam privilégios
especiais de administrador para um espaço específico e, portanto, pertencem
a esta seção. Em terceiro lugar,
analisamos uma conferência para administradores de
produtos e
falamos sobre como esse é provavelmente
o tipo de administrador mais visto. E, finalmente, analisamos os elogios aos
administradores da organização. Mencionamos que
esse é, na verdade o nível mais alto de configurações possíveis para
administradores, o que significa que você pode explorar todas as funcionalidades que a
confiança tem a oferecer. Ok, então obrigado
novamente por assistir. Espero que você tenha achado
esta sessão útil. E a seguir,
passaremos para a seção final, que é a Seção cinco, sobre como usar a
gaveta de aplicativos dot io.
43. [5.1]: Visão geral da seção Draw.io: Bem-vindo à visão geral da seção
cinco. A seção cinco é a seção IO do ponto de
desenho. E esta é uma seção
opcional na qual aprenderemos como
usar um aplicativo que se integra com
confiança para criar diagramas de aparência
orgânica e sem esforço. Primeiramente, apresentaremos
o aplicativo draw dot io e abordaremos como
adicioná-lo ao seu site de confiança, bem
como interagir
com a interface. Em seguida, veremos o uso de
uma placa em vez de um diagrama, por que você gostaria de
escolher qualquer um dos tipos e
o que os diferentes
conjuntos de funcionalidades de ambos incluem. Em seguida, passaremos
a usar o Sketch. Essa é uma
ótima maneira de criar diagramas de aparência
orgânica que
parecem como se uma
pessoa os tivesse desenhado em um quadro branco em vez de
um programa os tivesse feito. Em seguida, abordaremos como
usar modelos. Esse é um recurso muito útil, combina com a forma como o confluence
tem
modelos preexistentes para ajudar você a
acelerar seu fluxo de trabalho. O Draw dot IO faz
uma coisa semelhante. E isso também é muito
útil quando você está tentando decidir a melhor forma de organizar seu diagrama em
primeiro lugar. Você pode navegar pelos modelos
preexistentes e ver o que é melhor. Por fim, passamos à importação
e exportação de diagramas. Por que você gostaria de fazer isso. E os diferentes
formatos que você pode usar para poder
reimportá-los para outra
instância do Drawer dot io em outro lugar
ou exportá-los, por exemplo, como PDF. Ótimo, então vamos pular
para esta seção.
44. [5.2]: Draw.io Introdução: Support is draw, bem, é um aplicativo incorporado ao
confluence e permite
desenhar esse tipo de diagramas. Então, como você pode ver, é como uma macro
embutida na página. Isso por si só é um aplicativo que é
apenas todos os conflitos. Assim,
você pode abrir, ampliar, mover, etc. E como você pode ver, este é um diagrama aqui, que é então
incorporado na página. E se eu clicar em editar, isso me levará à interface de
desenho. Essa é a interface de
desenho do diagrama. Então, como você pode ver, temos uma tela que
podemos mover. E depois há menus
diferentes. O menu à esquerda é
Recursos. Então, por exemplo você pode escolher quais
deles estão compartilhando, mas são os elementos básicos que
você esperaria. Então, formas. Ou também há elementos mais
avançados, como tabelas, ícones ,
setas, etc. E então, no lado direito, está o ex-editor. Portanto, são todas as opções
de formatação que
você espera que você possa
escolher entre o tamanho da
pavimentação e escolher o
estilo ou o diagrama. Então, basicamente, você pode
formatar isso como você esperaria. Deseja observar que você também tem páginas
diferentes aqui para
poder inserir a página e
adicionar outra camada. E então você tem essa barra de menu
superior na parte superior, que é útil para coisas
como organizar, por exemplo, você pode levar as coisas
para frente e para trás. Se eu clicar em curtir
isso, posso organizar isso. Eu posso organizar o pedido. Tem qualquer editor que você
possa esperar. Então, obviamente, você pode mudar
o que você vê aqui. Então, antes de começarmos realmente editar e
criar um diagrama, eu só quero falar sobre
como você inicia o processo. Então, se eu estiver em uma nova página e
quiser inserir um diagrama, tenho que editar a página. E então,
assim que estiver editando, você poderá ver que isso é o que você vê quando está no modo de edição. E então você pode
simplesmente fazer a barra cheia. Como abordaremos. Você pode escolher um
diagrama ou um quadro, ou pode incorporar um diagrama
existente. Portanto, a diferença entre
essas duas coisas é que, se você incorporar um diagrama, estará essencialmente
inserindo uma cópia de algo
hospedado em outra página. Então, se você excluir essa página, o diagrama original será excluído e essa cópia
também será excluída. Portanto, mesmo que você esteja inserindo um diagrama que também
esteja ao redor da página, se quiser que as duas
coisas sejam independentes, você inseriria,
inseriria um novo
desenho, um diagrama
e, em seguida, poderia
optar por inseri-lo a partir desses
recentes, por exemplo, este aqui. Ou você pode escolher um modelo
que abordaremos em breve. Mas se você quiser realmente
fazer seu primeiro diagrama, faça isso. Insira um novo desenhe um diagrama.
45. [5.3]: instalando o aplicativo: Portanto, quando se trata de
instalar aplicativos, a maneira mais fácil de
fazer isso é
acessar a barra de navegação
na parte superior dos aplicativos e depois
encontrar novos aplicativos. Então, neste caso, estamos
procurando uma gaveta de busca de emprego. Então, diremos que o
primeiro tipo se torna ativo. E, como você provavelmente pode
nos dizer, avaliações de boa qualidade. Isso porque é um aplicativo
muito bom. Agora, como estamos usando o
Confluence gratuitamente
, isso também será gratuito. Agora, como você pode ver aqui, se
você não é administrador, você recebe esta mensagem aqui dizendo por que esse meio de comunicação
que eu venho conhecendo. Então, eu poderia fazer isso e
depois enviar a solicitação. Mas quando eu realmente faço isso, é
entrar em Noah, que não
é ilustrador. E então poderemos
fazer isso imediatamente. Então, como você pode ver agora,
vou anotar como confluência. E se eu voltar aos aplicativos, ótimo, você tem
mais opções aqui. Isso ocorre porque essa
é uma
conta de administrador e abordaremos exatamente o que isso significa na
seção avançada do curso. Então, se você quiser
se referir a isso, você pode basicamente fazer a mesma coisa. Então, encontre novos aplicativos. E, na verdade, é mostrado
aqui como uma escolha da equipe. Em seguida, experimentamos gratuitamente. E porque, novamente, estamos
usando os componentes gratuitos
, espera-se que isso
seja zero libras. De qualquer forma, é
gratuito para nós, mesmo que o
teste gratuito tenha terminado, ele ainda é gratuito, o que
é um bom negócio. Agora você pode ver
que ela diz que foi adicionada, diz que foi um sucesso, e você pode optar por configurar nossa certidão de casamento, ambas abordadas
na seção avançada
do curso. Então, agora vamos seguir
em frente e começar. Então, isso o levará
à página de boas-vindas ,
onde há
ajuda e suporte. Mas então, na verdade, o que
faremos é seguir em
frente e começar a
usar a forma abstrata.
46. [5.4]: Diagramas Speedy: Portanto, uma das principais coisas úteis sobre o secador é a rapidez com que ele é. Então, se formos para Inserir
novo diagrama aqui e começarmos com um diagrama
em branco, clique em Criar. E então digamos que queríamos
criar um organograma. Organograma muito simples para a empresa. Você pode inserir
obviamente um retângulo. Você pode digitar dentro do
retângulo dessa forma. E a beleza é que você pode
usar esses fluxos rápidos para fazer isso automaticamente, por exemplo CTO. E então, se você selecionar as
duas coisas segurar a tecla Control
e arrastá-la, você poderá copiá-la de forma
simples e fácil. Digamos que
temos o CFO, o CFO. E, da mesma forma, se
quiséssemos adicionar um novo abaixo, esse poderia ser o chefe
de produto, por exemplo, e aqui você poderia
fazer exatamente o mesmo. E isso pode ser financeiro. Então, como você pode ver, é muito rápido e muito fácil de criar. Diagramas muito padronizados e
bonitos usando o fluxo rápido ou o clique
para conectar e clonar. Obviamente, você também pode escolher formas
diferentes,
se quiser. Você poderia ter um
conselho de diretores. E então você pode optar por
inverter as setas, por exemplo, aqui. Então aqui eu tenho o final da linha. A linha n pode ser nenhuma. E então a conexão da linha ou mesmo
o início das linhas pode
ficar bem, indo nessa direção. Portanto, é muito, muito rápido
e fácil editar esse tipo de diagrama que, de
outra forma, levaria muito tempo para ser feito. Portanto, um dos recursos interessantes para tornar as coisas muito
rápidas é que você pode escolher entre esses estilos
pré-acordados. Portanto, para caixas, por exemplo você pode escolher essas causas
muito boas. E você não passa anos
escolhendo cores diferentes. Porque basicamente, basta escolher algumas paletas que
funcionarão bem umas
com as outras. Então, novamente, é apenas uma maneira
de tornar as coisas muito rápidas e fáceis de
deixar bonitas. Essencialmente, Turing.
47. [5.5]: Sketch: Agora, meu recurso favorito sobre ar
seco é, na verdade,
o recurso de esboço. Então, como você pode ver aqui, criamos um diagrama de aparência bastante
formal que move sua vontade
nesse cenário. Mas, na verdade, você pode
rapidamente fazer todo
o diagrama
pareça ter sido
esboçado por uma pessoa. Basta clicar em esboço. Se você ver que fazemos isso.
Faz o desenho da linha de borda. Você pode fazer isso facilmente
porque os esboços são aplicáveis a todos os elementos. Assim, você pode fazer tudo
e clicar em Esboço. E agora você pode ver que, se
mudarmos o estilo dessas caixas, parecerão ainda
mais esboçadas. Então, esse tipo de coloração de
desenho de linha, que ou é muito legal,
tem algo muito
mais atraente em ser um pouco mais desenhado por
humanos do que algo
absolutamente perfeito que torna o diagrama
muito mais intuitivo. Então, em nosso caso, agora podemos realmente publicar isso
e, se você quiser, obviamente pode escolher
um nome para o seu diagrama. Mas esse seria nosso
organograma para começar.
48. [5.6]: usando modelos: Outro recurso muito útil é que você pode usar modelos
pré-existentes, como falei recentemente. Portanto, eles fornecem uma grande variedade de modelos
diferentes que
podem ser realmente úteis para visualizar
seus dados. Por exemplo se criarmos um novo
desenho ou diagrama, você verá a interface
aqui, na qual poderá
escolher entre
começar
com aqui, na qual poderá
escolher entre
começar um diagrama recente ou criar um novo diagrama a
partir de modelos de lista. E acho isso especialmente
útil quando você está
conceituando pela primeira vez a melhor forma de traçar seu diagrama. Você pode navegar por
esses modelos e ver as
diferentes opções de como os dados
serão apresentados. Portanto, alguns realmente
úteis incluem
os fluxogramas, se você tiver um processo que
precise documentar. E
também há outros, como diagramas de Venn
mais gráficos do tipo
1, praticamente tudo o que
você possa imaginar. Eles têm um modelo para isso. Então, digamos, por exemplo, que fomos
encarregados de criar diagrama do
processo
de compra para a empresa. Então, obviamente, poderíamos
começar com um
desses fluxogramas,
por exemplo, assim. E então é
muito rápido entrar e
começar a editar todos os
dados da maneira que acharmos melhor. Então, por exemplo pode ter algo
parecido com a
necessidade de fazer uma
solicitação de compra e, em seguida, há um limite de quanto
custamos. Se não for muito caro, você pode comprá-lo. Caso contrário. Se você tiver uma
conta de crédito com o fornecedor, poderá acessar
o formulário de solicitação de compra. E se não,
talvez seja necessário ter um processo de aquisição especial. Então, como você pode ver, é muito, muito rápido e fácil
alterar esses campos e criar um processo de
aparência bastante elegante a partir de um modelo existente. Obviamente, você também pode alterar
qualquer um desses textos. Então isso pode ser sim-não. Se você quiser, você
pode adicionar mais. É muito fácil adicionar elementos
extras aqui. Então, podemos adicionar nosso
retângulo arredondado ao lado aqui e estender isso. E eles poderiam ter
mais condições aqui. Mas vamos deixar
como está para começar. Então, podemos publicar isso. E esse é um exemplo de
como usamos os modelos
do Goryeo para criar diagramas úteis
e fáceis de criar.
49. [5.7]: Importando e exportando diagramas: Portanto, uma característica final do
desenho de diagramas é
que você pode realmente exportá-los e importá-los não
apenas como imagens ou PDFs, mas também como corante
natural, o próprio
diagrama. Então, para fins de argumentação, digamos que eu
precisasse criar um novo processo de compra.
E você tem 2033. E eu vou mostrar como é possível exportar esse diagrama que criamos e depois importá-lo para
um novo diagrama aqui. Então, se eu editar o diagrama, você verá que na parte superior, você pode fazer Arquivo e
depois Exportar como. Então. Obviamente, você pode
exportá-lo como PNG ou JPEG. Então, imagens padrão, bem, podemos realmente exportá-las como XML e você não
precisa descompactar. Você pode simplesmente clicar em exportar. E então você pode
renomear esse XML. E podemos fazer o download
disso. E agora isso é, na verdade
, exportá-lo como um arquivo XML. Para perder isso, você obviamente ainda não
perderia o arquivo exportado. Então eu posso publicar isso. E então, na nova, podemos sair da página. Depois de carregado, vamos
simplesmente inserir um novo diagrama. Na verdade, você pode ver que,
ao carregá-lo aqui, obviamente, você poderia
fazer isso a partir do recente. Mas digamos, digamos que optamos
por um diagrama em branco. E então podemos
importar arquivos de um novo dispositivo. E então, em seus
diagramas recentes, você simplesmente abre. E, como você pode ver,
agora o importamos de um arquivo. Então, essa é outra
forma útil de transferir
entre plataformas ou entre instâncias de
confiança.
50. [5.8]: Seção 5 Recap: Ok, então parabéns por chegar ao
final do curso. Vamos recapitular rapidamente o que
aprendemos na Seção cinco. Esta seção foi uma
seção opcional na qual
abordamos o aplicativo
draw dot IO, que considero muito
útil para criar diagramas para transmitir ideias e conceitos de forma
rápida e eficaz. Começamos
apresentando o aplicativo antes de analisar a diferença entre uma placa e um diagrama. Em seguida, analisamos
o recurso de esboço, que ajuda você a criar diagramas
muito orgânicos e
semelhantes aos humanos. Antes de começar a usar
modelos para criar diagramas de forma rápida e eficaz com
pouco esforço, mas
bem apresentados. Por fim, analisamos a importação
e exportação de diagramas, que você pode ter achado
útil se quiser
salvar seus diagramas ou
usá-los em outro lugar. Então, como sempre,
obrigado por assistir. Espero que você tenha achado esta sessão útil e
nos vemos na próxima palestra.
51. Palestra de bônus: Parabéns por
chegar ao final do curso
intensivo
de confluências de 2023. Espero sinceramente
que você tenha gostado do curso e que tenha
extraído algum valor dele, e que agora seja
um especialista em confiança. Então, eu gostaria de deixar para vocês
um presente de despedida, que é uma pequena dica que
comecei a usar
nos últimos dois anos. E isso é que você pode
realmente usar o Confluence para sua vida pessoal,
administradora e também para seu trabalho. Comecei criando um site
de elogios que uso para armazenar todos os meus documentos
que não quero perder. A necessidade de acompanhar, por exemplo, certificados de teste
ou extratos bancários ou qualquer coisa que
as pessoas lhe enviem, que ainda não esteja
em formato digital. Você pode
fotografá-lo e enviá-lo para o confluence com muita facilidade,
mas usando o aplicativo. E, em seguida, qualquer
documento digital que você também
possa adicionar às páginas. Acho que isso é extremamente
útil para poder acompanhar e pesquisar
todos os documentos de que preciso. E não me preocupo em excluir uma pasta acidentalmente ou
perder um pedaço de papel. Então, finalmente, eu realmente agradeço se você
tirou algum valor
deste curso, se você pudesse realmente nos
deixar com uma resenha, eu tenho mais alguns
cursos em andamento. E seria
muito útil para mim poder receber qualquer
feedback que você possa ter. Então, isso vai me ajudar a
desenvolver novos cursos. Muito obrigado e
espero ver você em
outro curso.