O curso de confluência Crash 2023 - mestre da confluência do Atlassian em apenas 2 horas | Noah Tucker | Skillshare

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O curso de confluência Crash 2023 - mestre da confluência do Atlassian em apenas 2 horas

teacher avatar Noah Tucker, Systems Engineer & Director

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Aulas neste curso

    • 1.

      [1.1]: Introdução ao curso

      2:12

    • 2.

      [1.2]: Estudo de caso

      1:14

    • 3.

      [2.1]: Visão geral da seção dos fundamentos da confluência

      1:01

    • 4.

      [2.2]: criar seu site de confluência

      3:17

    • 5.

      [2.3]: Espaços e páginas

      0:56

    • 6.

      [2.4]: a interface

      3:00

    • 7.

      [2.5]: Operações de página Pt1

      6:52

    • 8.

      [2.6]: Operações de página Pt2

      4:17

    • 9.

      [2.7]: formatar conceitos básicos

      7:36

    • 10.

      [2.8]: Usando modelos

      6:04

    • 11.

      [2.9]: Introdução às permissões

      5:24

    • 12.

      [2.10]: Secção 2

      0:52

    • 13.

      [3.1]: Visão geral da seção de confluência intermediária

      1:24

    • 14.

      [3.2]: Edição colaborativa

      4:07

    • 15.

      [3.3]: Macros: Tabela de conteúdo

      5:24

    • 16.

      [3.4]: Macros: Painéis

      2:01

    • 17.

      [3.5]: Macros: Incorporando conteúdo

      4:05

    • 18.

      [3.6]: Importando páginas de documentos do Word

      2:00

    • 19.

      [3.7]: Expandido, Snippet, de código, cotação

      3:42

    • 20.

      [3.8]: Macros: Planejador de roteiro

      5:26

    • 21.

      [3.9]: atribuir tarefas e ações

      4:49

    • 22.

      [3.10]: Usando etiquetas

      6:09

    • 23.

      [3.11]: Gerenciando tarefas

      7:22

    • 24.

      [3.12]: gerenciar decisões

      2:24

    • 25.

      [3.13]: Comentários

      5:06

    • 26.

      [3.14]: Configurações de e-mail de notificação

      4:51

    • 27.

      [3.15]: Páginas exportadoras

      1:56

    • 28.

      [3.16]: confluência para dispositivos móveis

      5:19

    • 29.

      [3.17]: Secção 3

      1:08

    • 30.

      [4.1]: Visão geral da seção de confluência avançada

      1:06

    • 31.

      [4.2]: Tipos de usuário de confluência

      1:31

    • 32.

      [4.3]: Histórico de páginas (Comparar versões)

      2:43

    • 33.

      [4.4]: incorporar documentos editáveis ao vivo

      7:09

    • 34.

      [4.5]: Modelos de edição

      7:22

    • 35.

      [4.6]: criar novos modelos

      12:35

    • 36.

      [4.7]: Gerenciando etiquetas

      3:06

    • 37.

      [4.8]: Configurações de espaço

      12:10

    • 38.

      [4.9]: Configurações globais

      4:12

    • 39.

      [4.10]: Gerenciando aplicativos

      2:51

    • 40.

      [4.11]: Visão geral da administração Atlassian

      9:33

    • 41.

      [4.12]: Gestão de acesso ao usuário

      2:48

    • 42.

      [4.13]: Secção 4

      1:08

    • 43.

      [5.1]: Visão geral da seção do Draw.io

      1:27

    • 44.

      [5.2]: Introdução ao Draw.io

      3:15

    • 45.

      [5.3]: instalar o aplicativo

      2:08

    • 46.

      [5.4]: Diagramas Speedy

      2:26

    • 47.

      [5.5]: Esboço

      1:09

    • 48.

      [5.6]: Usando modelos

      2:44

    • 49.

      [5.7]: Importação e exportação de diagramas

      1:56

    • 50.

      [5.8]: Secção 5

      1:00

    • 51.

      Palestra em bônus

      1:24

  • --
  • Nível iniciante
  • Nível intermediário
  • Nível avançado
  • Todos os níveis

Gerado pela comunidade

O nível é determinado pela opinião da maioria dos estudantes que avaliaram este curso. Mostramos a recomendação do professor até que sejam coletadas as respostas de pelo menos 5 estudantes.

74

Estudantes

--

Sobre este curso

Imagine uma organização na qual o conhecimento coletivo, a aprendizagem e a experiência de todos os seus povos estão disponíveis a qualquer momento ao alcance de todos.

Bem-vindo ao Confluence.

No curso de confluência Crash 2023, você aprenderá a aproveitar a confluência para aumentar sua produtividade, resultando em colaboração mais efetiva, menos administrador com perda de tempo e um fim à perda de informações. Em apenas 2 horas, você vai se levantar a zero com Confluência e começar a entender como ele pode ajudar você no seu dia a dia trabalhar em 2023.

Neste curso usaremos uma empresa de estudo de caso ficcional para explorar a funcionalidade e aplicações da Confluência em diferentes funções comerciais, incluindo operações, HR, projetos e TI. Ao alternar entre cada uma dessas funções, você verá como a Confluência funciona de forma colaborativa entre membros da equipe e obter uma compreensão das diferentes funcionalidades disponíveis para diferentes níveis de usuário (por exemplo, convidados, usuários, administradores etc). Todos os exemplos utilizados neste curso são inspirados em casos de uso do mundo real.

Com 5 seções distintas e 3 pontos de partida diferentes dependendo do nível de sua experiência, você rapidamente se atualizará com:

1) Uma introdução à confluência

Incluir: o que é a confluência, como usar este curso e uma introdução ao estudo de caso

2) Fundamentos de confluência - para iniciantes completos

Incluir: criar seu site, espaços e páginas, a interface, operações de páginas, formatar fundamentos e formatação, usar modelos e permissões.

No final desta seção, você poderá usar a Confluência para criar, editar e gerenciar páginas.

3) Confluência intermediária - para usuários existentes

Incluir: edição colaborativa, macros, importação de páginas de documentos do Word, incorporação de conteúdo, tarefas, ações, etiquetas, decisões, comentários, notificações, páginas de exportação e confluência para dispositivos móveis.

No final desta seção você terá dominado como usar a Confluência em colaboração com sua equipe, será capaz de fazer páginas ricas em conteúdo e bem estruturadas usando macros (elementos de página dinâmicos).

4) Confluência avançada - para administradores (administradores espaciais, administradores de produtos, administradores de orgas)

Incluir: tipos de usuários, histórico de páginas, incorporação de documentos editáveis ao vivo, edição de modelos, criação de novos modelos, gerenciamento de etiquetas, configurações de espaço, configurações globais, gerenciamento de aplicativos, painel de administração da Atlassian e gerenciamento de acesso ao usuário.

No final desta seção, você terá uma compreensão aprofundada da estrutura de permissões dentro da Confluência e será capaz de gerenciar espaços, produtos e organizações. Isso será particularmente útil se você estiver procurando criar um novo site de confluência ou estiver sendo solicitado a se tornar um administrador para o site da sua empresa existente. Também será valioso se você estiver procurando usar Confluência para projetos pessoais ou simplesmente quiser ter uma compreensão dos processos para administradores para que você possa melhor trabalhar com seus próprios administradores.

5) Draw. io - um aplicativo que adiciona diagramas poderosos à Confluência

Incluir: o que é o Draw .io, instalar o aplicativo, diagramas rápidos, esboço, usar modelos e importar e exportar diagramas.

No final desta seção você poderá criar diagramas poderosos para visualizar ideias com facilidade. Às vezes, uma imagem realmente diz mil palavras!

No final do curso, você terá dominado todas as funcionalidades principais e casos de confluência e estará confiante usando o aplicativo no seu dia a dia. Você provavelmente se tornará a pessoa para a confluência em sua organização!

Conheça seu professor

Teacher Profile Image

Noah Tucker

Systems Engineer & Director

Professor

Noah is a systems engineer with experience across software development, design engineering and systems engineering. Noah's courses are shaped by his roles in product development and project management across several industries, and in companies ranging from start-ups to multi-nationals.

Noah is also a director for a UK theatre company for which he provides technical consultancy, as well as a freelance music producer: writing, recording and producing music in his spare time.

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Habilidades relacionadas

Produtividade Gerenciamento de tempo
Level: All Levels

Nota do curso

As expectativas foram atingidas?
    Superou!
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Transcrições

1. [1.1]: Introdução ao curso: Bem-vindo ao Crash Course da confluência de 2023. Meu nome é Noah e serei seu instrutor durante todo o curso. Uso o Confluence há cerca de cinco anos e, mais recentemente, tenho ajudado pequenas empresas a integrar o confluence em seu fluxo de trabalho. Neste breve curso, visão geral abordará o que é o Confluence para aqueles que ainda não sabem por que esse curso é diferente, outros cursos de confluência e o que você aprenderá ao longo do curso. Então, o que é o Confluence? Bem, na zona da Atlassian, as palavras são as criadoras da confluência de software. O Confluence permite que você colabore e organize todas as suas ideias em um só lugar. Confluence é um espaço de trabalho em equipe onde conhecimento e colaboração se encontram. Vamos nos aprofundar exatamente no que isso significa na prática ao longo do curso. Por que esse curso? Há três razões principais pelas quais esse curso é potencialmente diferente dos cursos de conflitos existentes. Em primeiro lugar, é um curso intensivo. Portanto, abordaremos todas as informações que você absolutamente precisa saber para começar a trabalhar o mais rápido possível. Faremos isso sem deixar de ser consistentes e concisos. Em segundo lugar, este curso é totalmente novo para 2023. Portanto, está totalmente atualizado com a funcionalidade de conferência mais recente bem como com a interface de confluência mais recente. E em terceiro lugar, e talvez o mais importante, este curso se concentrará no porquê e no como. Ao usar um estudo de caso consistente e realista, você aprenderá não apenas como usar o Confluence, mas por que realmente deseja fazer isso e por que isso ajudará seu fluxo de trabalho. A primeira seção é a introdução da qual a visão geral deste curso faz parte. A segunda seção são os fundamentos da confiança, que serão úteis se você for um iniciante completo. A terceira seção é o Confluence intermediário, que será útil se você já for um usuário de conflitos. Se você já é administrador talentoso, deve começar pela seção quatro, que é confluência avançada. E a seção final é a Seção cinco, que é uma seção opcional. Nesta seção, aprenderemos como usar um aplicativo chamado draw dot io para criar diagramas orgânicos e perfeitos sem esforço . Então, muito obrigado por assistir a visão geral deste curso. Se você tiver alguma dúvida durante o curso, use a funcionalidade de perguntas e respostas abaixo. Obrigado mais uma vez por se juntar a nós e vamos direto ao conteúdo. 2. [1.3]: o estudo de caso: Agora, como mencionei, usaremos um estudo de caso ao longo do curso para relacionar cada funcionalidade de confiança a um exemplo concreto. Agora, a empresa que eu criei com este estudo de caso é uma empresa fictícia chamada consultá-los. E eles são uma empresa fictícia de consultoria de TI. Eu mantive essa empresa bastante genérica e objetiva, pois não importa exatamente o que eles fazem. Mas eles são compostos por várias funções comerciais diferentes que devem refletir a composição da maioria das empresas . São operações, RH, projetos e TI Isso significa que você poderá analisar os diferentes continentes, os casos de uso do ponto de vista de alguém dentro de cada uma dessas funções de negócios. Espero que, traduzindo para pelo menos alguns casos, os exemplos sejam diretamente relevantes para o seu trabalho. Agora, é claro, um aviso rápido. Gostaria de mencionar que, na época do início do curso, não havia nenhuma empresa chamada de consultá-los. Mas se houver uma empresa com esse nome, claro que esse curso não está de forma alguma afiliado a ela. Por favor, não me processe. Nessa nota. Isso marca o final da seção um, a seção introdutória. Então, vamos pular direto para o conteúdo real do curso. 3. [2.1]: Visão geral da seção de fundamentos de confluência: Bem-vindo à seção Visão geral. A seção dois contém elogios, fundamentos, e esta seção é perfeita para você se você está apenas começando a usar o software. Primeiramente, veremos como criar sua visão. Se você já tem acesso a um site de confiança preexistente, fique à vontade para pular esta palestra. Em seguida, abordaremos a interface de confluência, como a interface é dividida em duas áreas principais e quais dessas áreas são mais importantes para você começar. Em seguida, analisaremos as operações da página. Isso incluirá criar, mover, arquivar e excluir páginas. Depois de dominarmos as páginas, veremos os fundamentos da formatação. Você está realmente começando a criar conteúdo? Por fim, veremos como usar modelos. Confluence já tem uma grande variedade de modelos preexistentes que são realmente úteis para acelerar seu fluxo de trabalho. Veremos por que você gostaria de usar modelos, como usá-los e quais desses modelos você pode achar mais útil para começar. Ótimo. Então, vamos pular para esta seção. 4. [2.2]: Criando seu site de confluência: Ok. Portanto, para aqueles que ainda não têm um site de confluência existente ou acesso a um local de conferência. Eu sugiro que você siga as etapas desta palestra e mostraremos rapidamente como criar um site de conferência gratuito. E isso significa que você pode realmente praticar as diferentes funcionalidades que aprendemos no curso. Então, se isso for feito, precisamos ir para a confluência. E na página inicial, você será solicitado a se inscrever por e-mail. Então, vamos começar com o e-mail. Eu criei um novo e-mail só para isso. Então você já ouviu falar em seu nome completo aqui. E para evitar o recebimento de conteúdo promocional, obviamente não clique nessa caixa. Clique em concordar. Como você pode ver, não é necessário cartão de crédito, isso é totalmente gratuito para até dez usuários. Então, aqui ele solicitará que você verifique seu e-mail, o que farei agora. Agora acabei de entrar no meu e-mail e, obviamente, você clica no link para verificar seu e-mail, que solicitará que você conclua seu registro. Então, aqui ele solicitará que você crie uma senha. E, novamente, não clique na caixa aqui e depois clique em inscrever-se. Pode pedir uma captura para você. E então ele finalmente solicitará o nome do seu site que você deseja registrar. Agora, é importante observar que, embora você possa mudar isso, é muito difícil fazer isso. Então, eu recomendo que você escolha um bom nome para começar. Então, no nosso caso, faremos apenas um curso intensivo de confiança. E concordo. Agora, isso pode levar um minuto para ser configurado, então vou pausar o vídeo aqui e continuar. O que isso é feito? Ok, agora que está carregado, você será recebido com esta interface aqui, que é basicamente para algumas opções de personalização e configuração inicial. Então, vamos pular isso por enquanto. Aqui você tem a opção de nomear seu primeiro espaço e abordaremos exatamente quais são os espaços. Mas vamos chamá-lo apenas de espaço de teste por enquanto. E aqui você pode adicionar pessoas diferentes à sua equipe. Portanto, talvez seja útil mais tarde no curso, poder ver os dois lados de certas coisas, como designar alguém em ação e o que acontece quando alguém recebe uma ação. Portanto, talvez seja útil adicionar outro e-mail aqui se tiver outro e-mail. Mas, por enquanto, vamos terminar e ver como fica o site quando você se inscreve pela primeira vez. Agora, como esse é nosso primeiro espaço, confiança gerou uma grande quantidade de conteúdo de teste introdutório. E todo esse conteúdo de teste pode então ser excluído, o que faremos porque não precisamos de nada disso. E abordaremos exatamente como analisar cada uma dessas funcionalidades. Ótimo, então, nesta palestra, abordamos como configurar seu site de confiança, caso você ainda não tenha um. E agora vamos mergulhar no resto do curso. 5. [2.3]: explicações em espaços e páginas: Antes de mergulharmos diretamente na interface da confluência, quero dar uma ideia de como a confluência é estruturada. Portanto, no nível mais alto, você tem o site ou instância do confluence que hospeda todas as informações que você envia para complementos. Isso é então dividido em espaços mostrados aqui pelo espaço um espaço também. Bem, porém, você pode ter quantos espaços achar necessários. E em uma palestra subsequente, abordaremos exatamente como e por que você gostaria de dividir suas informações nesses espaços. Cada um desses espaços, então, é composto por várias páginas, mostradas aqui pelas páginas a, B e C. Você pode então se dividindo essas páginas em subpáginas, que veremos em uma palestra subsequente. Quando analisamos a interface real, essas páginas são os elementos de elogios os quais você interagirá com mais frequência. Portanto, é importante entender onde eles se sentam na árvore. 6. [2.4]: a interface: Ok, então nesta palestra abordaremos a interface básica do confluence e como interagir com o aplicativo. Portanto, a interface principal é dividida em três seções. A área central, a barra lateral esquerda, a barra lateral direita na área central. Isso é basicamente um histórico de todas as diferentes páginas nas quais você trabalhou mais recentemente. E você pode expandir isso fazendo Exibir tudo. E fornecerá uma lista abrangente das diferentes páginas e espaços nos quais você estava trabalhando. As páginas mostradas em negrito e o espaço abaixo delas, bem como a data da última visita. Se voltarmos para casa, a barra lateral esquerda fornecerá a visão geral, que é esta página aqui. Ou também pode mostrar as páginas recentes que podem ser acessadas novamente, meu cabelo. Além disso, você pode ver páginas paralisadas, o que é essencialmente uma forma de adicionar páginas favoritas para que você possa acessá-las rapidamente, conforme necessário. E você pode clicar aqui para mostrar qualquer página que ainda esteja no status de rascunho ou que você ainda não tenha sido publicada. Então, voltando para casa. E então, olhando para a barra lateral direita, é aqui que você pode ver uma visão geral dos diferentes espaços. Então, se você clicar em Mostrar mais, ele mostrará todos os espaços dentro do site. Agora, a partir dessas duas barras laterais, é possível acessar seu espaço pessoal. Portanto, você pode fazer isso clicando no espaço com o nome do seu nome ou clicando em qualquer lugar suas iniciais aqui em um bom espaço pessoal. Agora, o espaço pessoal é, como é chamado, um espaço que é pessoal para você. Portanto, esse será um bom lugar para ter documentos que você não gostaria de compartilhar com a equipe em geral metas de desenvolvimento pessoal ou notas de atualização individuais. Agora, se eu voltar para casa, também há essa barra lateral superior, que pode ser acessada de qualquer página. Então, a página inicial obviamente leva você a esta página inicial. E então você tem influência recente. Podemos ver todas as páginas de motivos em que você está trabalhando. E eles podem, na verdade, ser filtrados por categorias diferentes. Então, um particularmente útil foi criado por mim. Isso é especialmente útil se você estiver trabalhando em uma equipe maior , porque obviamente isso mostrará apenas o subconjunto de páginas que foi realmente criado por você. Em seguida, você pode navegar novamente para os diferentes espaços a partir daqui . Você também pode criar um espaço a partir desse menu, que é idêntico a clicar e criar espaço na barra lateral direita. Em seguida, você pode ver diferentes pessoas da sua equipe acessando aplicativos se tiver permissão para fazer isso e também abordar modelos. O botão mais importante a visto aqui é o botão Criar aqui, que será usado quando realmente começarmos a criar páginas em palestras subsequentes. Ok, agora abordamos os conceitos básicos da interface. Vamos nos aprofundar na criação algum conteúdo e começaremos com a criação de uma página. 7. [2.5]: Operações de página Pt1: Ok, então, nesta palestra, abordaremos as operações da página e como realmente começar a usar o Confluence. Então, por exemplo, digamos que nossa empresa de estudo de caso, que os consultou, recentemente começou a usar o Confluence. E eles decidiram que precisavam fazer o upload ou criar suas políticas de RH e o Confluence. Para começar, vamos criar um novo espaço para Recursos Humanos. E, como mencionei anteriormente, você pode fazer isso a partir de espaços e depois criar um espaço, ou simplesmente criar espaço no lado direito. Agora, quando você cria um espaço para ser apresentado com essa interface, o que permite escolher certos preceitos, espaços, basicamente o que significa que eles contêm algum conteúdo predefinido em termos de páginas dentro dos espaços. Mas, para nosso exemplo, vamos usar apenas um espaço em branco. E aqui você pode inserir o nome do espaço. Entraremos em Recursos Humanos. E, como você pode ver, a tecla Space é, na verdade, o identificador exclusivo. Então, isso mostra que o espaço já existe com o RH aqui. Então, vamos apenas renomeá-lo para o espaço de RH. E essa chave de espaço é o que realmente é mostrado na URL quando criamos o espaço. Então, criaremos. Portanto, ao criar o espaço pela primeira vez, confiança colocará algum conteúdo padrão dentro do espaço, que o ajudará a começar. Mas abordaremos exatamente como usar todos esses recursos. Portanto, não precisamos desse conteúdo por enquanto. Então, podemos simplesmente editar a página clicando no ícone do lápis. E quando estiver editando, você poderá excluir o conteúdo. Como esses são painéis, podemos simplesmente clicar no painel assim que terminarmos de carregar a página e simplesmente excluir, salvar aqui, excluir. E então você também pode excluir essa linha aqui apenas excluindo. Então, o que estamos vendo agora é a página inicial do espaço de recursos humanos. Então, podemos dizer que esta é a página inicial do espaço de recursos humanos. Agora podemos clicar em Publicar e abordaremos exatamente o que publicado faz em apenas um momento. Como você pode ver agora, estamos na área de recursos humanos e podemos ver nosso novo texto exibido aqui. Ok, então, em nosso exemplo, queremos documentar algumas políticas que se enquadram nos recursos humanos. Então, agora que criamos o espaço de recursos humanos, podemos realmente começar a adicionar páginas a esse espaço. E a maneira de fazer isso é na barra esquerda aqui, em Páginas, você pode simplesmente clicar em Mais. Então, no nosso caso, queremos documentar a política de trabalho em casa. Portanto, podemos citar o título aqui, política de trabalho em casa. E não vamos nos preocupar com esses modelos e com a barra de menu Importar, que abordaremos mais adiante na aula de modelos. Então, simplesmente saia disso por enquanto. Agora você pode ver que realmente criamos uma página que está em nosso espaço de recursos humanos, e posso clicar em Publicar novamente para publicar esta página. Depois de publicar uma página, você pode voltar a editá-la novamente clicando no ícone do lápis. Antes mesmo de começarmos com qualquer conteúdo da página. Existem algumas opções que temos para tornar a página mais legível e mais interativa. Muito mais parecido com um site do que com um documento estático do Word. Então, por exemplo, podemos adicionar um emoji, o que é bastante útil. Então, aqui vamos apenas procurar uma casa. Podemos usar o emoji doméstico. E também podemos, se você clicar nessa área superior, ela permitirá que você atualize uma imagem de cabeçalho. Então, aqui podemos procurar trabalhar em casa. E que podemos escolher as imagens que parecerem mais apropriadas. Então, vamos escolher essa imagem aqui. E isso apenas adiciona um pouco de contexto à página e a torna um pouco mais dinâmica e interativa. E a terceira coisa que você pode fazer é adicionar um status você possa personalizar quais status são mostrados. Mas no nosso caso, vamos colocar isso como um rascunho. Isso é muito útil posteriormente , quando você estiver filtrando por status para poder agrupar páginas com o mesmo status. Então, como mencionei, agora vamos ver as diferentes opções que você tem depois de editar sua página. Portanto, antes de usarmos o botão Publicar, que significa que, como seria de esperar, depois de clicar em publicar, todas as alterações feitas serão salvas na página. Mas como o confluence não é realmente como um documento do Word, você pode fechar a página sem salvar nada. E, como você vê aqui, diz: Salve as alterações sem publicar. Então, se eu quiser fechar esta página, por exemplo, poderei ver que a política de trabalho em casa ainda está em branco porque, na primeira vez que a publicamos, não havia conteúdo aqui. Isso significa que até eu publicar as alterações, outras pessoas não poderão ver as alterações que eu fiz. Agora, se eu quiser retomar a edição, posso clicar em Editar novamente. E as mudanças nas quais eu estava trabalhando anteriormente serão mostradas, como você pode ver, temos a imagem do cabeçalho e o emoji. Então, desta vez, vou clicar em Publicar. E isso significa que todas as mudanças que fiz serão realmente publicadas no confluence. E qualquer outra pessoa que esteja acessando a página, veremos o conteúdo que eu criei. Obviamente, a página está em branco por enquanto, mas digamos que quiséssemos criar outra política que seria a política de horas extras. Então, eu fui até a página para criar uma nova página e chamaremos isso de política de horas extras. Agora, o que acontece se na primeira vez que estou criando uma página, eu não clico em publicar, mas simplesmente a fecho e salvo as alterações dessa publicação. Você verá que ela aparecerá como uma espécie de página fantasma aqui que não é um status de rascunho. Isso significa que ninguém ainda sabe que essa página existe porque ela ainda está em rascunho e não foi publicada até eu voltar para a página e começar a editá-la. Então eu poderei realmente publicar a página. E isso significa que todos os outros poderão acessar a página que eu criei. Então, agora, se eu editá-la e depois publicar, você poderá ver que a página agora existe corretamente na árvore do lado esquerdo. Aí está, política de horas extras. Ok, então, embora ainda não tenhamos criado nenhum conteúdo em nossa página , nesta palestra, abordamos como criar um espaço e como criar páginas dentro desse espaço. E agora vamos passar para como mover páginas, arquivar páginas e excluir páginas. 8. [2.6]: Operações de página Pt2: Nesta palestra, abordaremos a segunda metade das operações de página, que inclui mover páginas, arquivar páginas e excluir páginas. Então, continuando de onde paramos com nossa política de trabalhar em casa, digamos que, embora tenhamos criado isso dentro do espaço de recursos humanos, agora decidimos que, na verdade seria mais apropriado agrupar todas as políticas em um espaço de políticas separado. Então, criei um espaço que é chamado de políticas da empresa. Agora, quero mover esta página que criamos para o espaço de políticas da empresa. Agora, a maneira mais fácil de fazer isso é clicar no botão Menu aqui e clicar em mover a página. E então você verá essa interface aqui. Então, aqui você também pode escolher qual espaço deseja mover a página. Então, no nosso caso, vamos movê-lo para o espaço de políticas da empresa. Em seguida, ele mostrará onde sua página ficará dentro da árvore. Então, no momento, há uma página inicial e várias páginas, mas na página inicial. Então, podemos simplesmente arrastar a página até a ordem que queremos que ela esteja na árvore clicando no botão aqui. E então podemos clicar em Mover. E isso realocará nossa página. Como você pode ver, acompanhamos a página quando ela é saltada para um espaço diferente. Eu, o espaço de políticas da empresa. Ok, então o próximo passo é arquivar uma página. Então, como a confluência é considerada a fonte da verdade, é muito importante mantê-la atualizada com informações relevantes. Por exemplo, digamos que decidimos que essa página de política não é mais relevante e não queremos que as pessoas se refiram a ela por engano. A melhor maneira de lidar com isso é arquivar a idade. Então você vai até o botão Menu e clica em arquivar. Agora, isso não excluirá a página, mas significará que ela não estará visível para todos quando tentarem navegar até ela. E se quiser, você pode clicar em Exibir no arquivo, mas abordaremos como chegar lá se você tiver excluído essa identificação. Então, como você pode imaginar, se você acessar o espaço de políticas da empresa e estiver na visão geral, poderá ver que há uma opção de páginas arquivadas aqui no canto inferior esquerdo. Então, se eu clicar nas páginas de arquivo, ele me mostrará todas as diferentes páginas que foram arquivadas. Então, aqui temos a política de trabalho em casa que foi arquivada há apenas um minuto. E eu posso clicar no Menu e restaurar esta página. Ele me perguntará onde ficará a página principal e você poderá clicar em qualquer lugar. Portanto, não posso clicar em nenhum pai porque não quero que seja uma subpágina. Então clique em Restaurar. Então, a política de trabalho em casa que acabamos criar será restaurada aqui. Então, assim que eu atualizar a página e olhar para baixo na árvore, ela me mostrará que essa página agora está presente novamente. Então, aqui você pode ver que a política de trabalhar em casa agora está sendo mostrada na árvore. Ok, agora voltamos ao nosso exemplo. Digamos que decidimos que essa página não é mais relevante porque criamos uma nova página que substitui esta. E não há nenhuma chance de essa página voltar a ser útil. Para evitar que as pessoas confundam as duas versões, vamos excluir permanentemente esta página. E para fazer isso, você pode acessar a página e clicar no menu aqui e clicar em Excluir. Ou você pode escolher a página na árvore. Clique no menu e clique em Excluir. E isso mostrará que isso não é reversível por um usuário normal. Portanto, você precisará solicitar que o administrador do espaço restaure a página se precisar dela novamente. Isso significa que é muito mais preferível à nossa capa se você não tiver certeza. Mas se você tiver certeza absoluta, poderá excluí-lo. E é possível que um administrador o restaure. E falaremos exatamente sobre os diferentes tipos de administradores na seção avançada deste curso. Então, vamos seguir em frente e clicar em Excluir. E como você pode ver, isso excluirá completamente a página e ela não aparecerá mais na árvore. Assim que eu atualizo a página, ela desapareceu da árvore. Ok, ótimo. Agora, abordamos como criar espaços, criar páginas, mover páginas, arquivar páginas e excluir páginas. E agora finalmente chegou a hora de realmente começar a criar algum conteúdo. Então, na próxima palestra, abordaremos isso. 9. [2.7]: formatar noções básicas: Nesta palestra, abordaremos os conceitos básicos da formatação de uma página e como realmente começar a criar conteúdo com confiança. Então, digamos, por exemplo, que a empresa, empresa de consultoria, decidiu documentar uma página de perguntas frequentes sobre como trabalhar em casa dentro do espaço de políticas da empresa ou criar uma nova página, que chamaremos de Perguntas frequentes sobre como trabalhar em casa. Então, para ajudar na pesquisa, podemos adicionar WWF H entre colchetes para garantir que, se alguém pesquisar por WWF H, ela apareça na lista de pesquisa. Agora, adicionaremos um emoji novamente e podemos usar o mesmo que usamos anteriormente. Então, o emoji da casa. E se quiséssemos, poderíamos adicionar uma imagem de cabeçalho de hemorragia, mas não estávamos incomodando esse caso. E vamos apenas adicionar um status para dizer que está em andamento. Ok, então agora vamos dizer que queremos adicionar algum conteúdo. Queremos que seja o mais fácil de ler possível. Então, por exemplo, se começarmos com uma pergunta, quantos dias posso trabalhar em casa? E então a resposta abaixo. Agora, digamos que queremos editar isso para ser um título. cabeçalhos são conteúdo dinâmico assim como no Microsoft Word, você pode então adicionar um sumário e ele reconhecerá automaticamente os títulos. Então, para fazer isso, você pode clicar três vezes para selecionar a frase inteira e , em seguida, alterar o estilo do texto para título para título para. Obviamente, textos normais são o padrão para qualquer corpo de texto. Então, digamos que então tenhamos mais algum conteúdo, como segue. E, novamente, queremos criar esses títulos para diferenciá-los. Então, a questão é: estamos indo para o mesmo aqui? Você pode ver que é muito fácil transformá-los rapidamente em títulos diferentes. Esta seção terá dois subtítulos que os tornarão três. E a camada com aparência de mesa também formará o título três. Então, talvez você queira adicionar uma imagem do layout do escritório para que, quando as pessoas reservarem uma mesa, saibam qual mesa estão reservando e adicionem uma imagem à página do Confluence. A maneira mais fácil é, se você tiver uma cópia, basta colá-la e ela formará água no centro da página. Então, para editar as opções, você pode clicar na imagem e ver que pode escolher alinhar à esquerda e à direita, ou pode encapsular o texto. E no nosso caso, vamos deixá-lo centrado. E também podemos adicionar uma legenda à imagem. Então, podemos dizer o layout do escritório único. Agora, digamos que você queira adicionar uma tabela ou descrever em que dia são diferentes as pessoas que precisavam estar no escritório, dependendo da equipe em que estão. Portanto, você pode adicionar uma seção aqui para dizer que os dias padrão são obrigatórios, exigidos no escritório, são os seguintes. Então, podemos realmente adicionar uma tabela simplesmente clicando no botão da tabela aqui em cima. No nosso caso, teremos três colunas, mas depois adicionaremos uma linha extra. Então você pode fazer isso apenas clicando no sinal de adição. Então, teremos uma coluna para a equipe. E depois outro para os dias necessários. O escritório. Então, digamos que temos uma equipe de TI. Eles são obrigatórios às segundas, terças e quartas-feiras. E depois há uma equipe de clientes. Só são obrigatórios na terça e na quarta-feira. Finalmente, talvez você tenha uma equipe de projeto que tenha participado na segunda e na quarta-feira. Como você pode ver, podemos excluir colunas com muita facilidade clicando na coluna e depois um X, se não precisarmos disso. Mas no nosso caso, nós realmente queremos essa coluna, então vamos adicioná-la novamente clicando no sinal de adição. E então diremos o total de dias necessários no escritório. Agora, obviamente, você pode reorganizar a largura da coluna arrastando-a e podemos e podemos ajustá-la um pouco assim. Então, obviamente, são três dias para a equipe de TI, dois dias para cada uma dessas equipes. Agora, uma coisa muito boa sobre tabelas confidenciais é que você pode criar facilmente um gráfico a partir da tabela. Portanto, se você clicar neste botão Inserir gráfico aqui, poderemos realmente editar o gráfico para ter um tipo de barra que mostre o número de dias necessários no escritório. Portanto, podemos alterar as opções do gráfico aqui. No menu à direita. Podemos selecionar o tipo de barra aqui. Agora está um pouco confuso porque está tentando traçar alguns textos e também os números. Mas se excluirmos a série que silenciou qualquer escritório e mantivermos apenas o total de dias necessários. Você verá que ele traça instantaneamente um bom gráfico de barras aqui. Portanto, também podemos personalizar coisas diferentes, como o título e a legenda. Então, aqui podemos chamar esses dias de adquiridos no cargo por equipe. E basta ajustar. E assim que você obviamente atualizar, esses campos serão atualizados na foto. Assim, podemos rotular o número de dias do eixo y. O eixo x. Na verdade, não precisamos rotular porque as equipes já estão rotuladas por barra. Agora, também podemos mudar a legenda. Então, no nosso caso, nós realmente não precisamos da legenda porque é estranho chamá-la no título. Agora você pode ver que criamos rapidamente um gráfico a partir dessa tabela. E eu posso simplesmente sair do gráfico sem nem mesmo clicar em Salvar ou qualquer coisa. E isso salvará automaticamente o gráfico. Ok, então você deve ter notado que aqui embaixo, eu disse, use este link para reservar uma mesa. Agora, obviamente, talvez eu queira realmente adicionar um link aqui com um link para, por exemplo, um formulário de reserva de mesa. Portanto, isso é muito fácil de fazer e no Confluence você apenas destaca o texto no qual deseja ter um link. E então você clica no botão de hiperlink aqui em cima, que é esse. Então, como eu já adicionei uma página para a qual quero criar um link, posso pesquisar a página. Então, neste caso, será um formulário de reserva de mesa. Então, eu posso pesquisar aqui ou simplesmente selecionar no menu porque eu já pude ver. Como você pode ver, agora adicionamos um hiperlink aqui. E você também pode usar esse link para páginas fora de conflitos. Portanto, antes de realmente publicar a página, talvez você queira saber como ela ficará depois de publicada. Obviamente, no momento estamos editando. Portanto, alguns recursos ficarão mais lentos e aparecerão de forma um pouco diferente. Então, para fazer isso, você pode clicar na opção de menu aqui e, em seguida, fazer a pré-visualização ou Control Shift E. E isso será muito parecido com uma pré-visualização impressa de exatamente como será a aparência da página. Então, obviamente, agora os gráficos estão sendo mostrados de forma um pouco diferente. Se você quiser voltar para Editar, clique em Editar novamente. Agora que estamos satisfeitos com a página que podemos realmente publicar. Então, aqui abordamos como formatar uma página, como adicionar texto, como adicionar títulos, como adicionar tabelas, como adicionar gráficos e também como inserir imagens e hiperlinks. A seguir, abordaremos como usar modelos para tornar o processo de criação de páginas muito mais fácil e simples. 10. [2.8]: usando modelos: Ok, agora que abordamos como fazer a formatação manual em uma página, é hora de falarmos sobre modelos. Então, como mencionei antes, confluence fornece uma grande variedade de modelos integrados que você pode usar para acelerar enormemente seu fluxo de trabalho. Então, digamos que agora temos tarefa de criar um manual para funcionários. Então, vamos criar uma nova página e chamá-la de manual do funcionário. Não vou usar as opções de personalização aqui, como já fiz antes. Portanto, revise a palestra anterior, se você quiser vê-las. Agora, obviamente, poderíamos começar a escrever todas as informações da maneira que acharmos melhor, mas, na verdade, é muito mais rápido, como sugere este texto começar com um dos modelos à direita. Portanto, esse menu aqui, que não vimos antes, é chamado de menu de modelos e documentos de importação. Então, como você pode ver no momento, estamos analisando modelos. Você também pode clicar em Importar, mas abordaremos isso em uma palestra posterior. Então, por enquanto, se você não consegue ver esse menu e vê apenas uma tela como essa, ou precisa fazer isso é clicar nos três pontos e clicar nos modelos e importar o cachorro, e isso mostrará o menu aqui. Então, uma coisa a mencionar sobre os modelos é que eles são feitos sob medida para o espaço em que você está. Então, como você pode ver , diz selecionar um modelo neste espaço. No momento, estamos no espaço de políticas da empresa, mas obviamente você pode mudar para um espaço diferente e, em seguida, ele teria uma seleção diferente de modelos. Agora, como eu ainda não criei nenhum modelo personalizado, todos os modelos e os diferentes espaços serão os mesmos. E abordaremos como criar modelos personalizados na seção avançada deste curso. Então, se eu voltar às políticas da empresa, agora que essa é uma política de RH, quero filtrar por recursos humanos de RH. Então, se eu clicar nos três pontos aqui, posso clicar em Recursos Humanos. E sugerirá todos os diferentes modelos que poderiam ser úteis se eu estivesse falando sobre algo relacionado a recursos humanos. E como estou tentando criar um manual do funcionário, vejo que na verdade eles têm um modelo para manual do funcionário aqui, então eu posso clicar nele. E ele preencherá previamente grande parte do conteúdo e do formato necessários para que eu crie agora um manual de funcionários. Agora, aqui está um bom exemplo de onde há algum conteúdo dinâmico que não é realmente exibido até que você visualize ou publique a página. Como você pode ver, esta é a primeira vez que vemos a macro do sumário, que abordaremos posteriormente sobre como inseri-la você mesmo, mas ela está incluída neste modelo. Então, se eu quiser ver será esse índice, como diz aqui, apenas para pré-visualizar a página ou publicá-la. Então, se eu entrar nos três pontos aqui em cima e fazer uma pré-visualização ou Control Shift E, posso ver que o Índice criou uma lista dinâmica onde você pode clicar nela e todos eles saltaram para esta seção, o que é muito útil. Digamos que agora eu comecei a preencher as informações aqui, então, por exemplo poderíamos simplesmente dizer nossos valores para a empresa ou honestidade, integridade e colaboração. Agora, uma coisa a mencionar sobre modelos é que você só pode alterar o modelo da página no momento da criação da página. Então, agora que editei algum conteúdo neste modelo, posso realmente mudar o modelo. Então, se eu mostrar o menu de modelos novamente e, por exemplo , eu estava tentando fazer outra coisa relacionada ao RH. Então, eu clico aqui e depois ia até os recursos humanos e dizia, por exemplo eu estava escrevendo uma carta de promoção de funcionários. Agora você pode ver que, como eu adicionei algum conteúdo, ele me perguntará se você deseja criar uma nova página. Agora, nesse caso, quero descartar o rascunho e direi Criar. E isso significa que agora teremos um modelo completamente separado para a mesma página que estamos criando. A página ainda é chamada de manual do funcionário, mas agora é um modelo completamente diferente. Então, voltando ao manual do funcionário, basta clicar nele novamente. E como não adicionamos nenhum texto, ele não nos perguntará se queremos descartar o rascunho porque, essencialmente não mudamos nada. Outra coisa útil a ser observada é que você pode realmente iniciar modelos. Então, digamos, pensei que poderia estar usando o modelo de plano de 90 dias no futuro. Eu poderia começar isso. E o mesmo com o que estamos usando atualmente no manual do funcionário. Eu poderia começar isso também. Agora, quando você cria uma nova página e acessa o menu de modelos, pode ver que pode escolher Iniciar e esses dois estarão lá. Obviamente, se eu quiser colocá-los no OnStar, posso simplesmente clicar aqui e depois removê-los do menu. Agora, essa classificação é feita por usuário. Portanto, desde que eu esteja logado, não importa em que espaço eu vá para escolher meu modelo. Mas ainda terei o mesmo modelo inicial, mas isso obviamente não os inicia para nenhum outro usuário. Portanto, cada pessoa tem sua própria estrela, além dos modelos que gosta de usar. Agora, em termos de modelos, talvez seja útil começar a analisar. Eu sugiro que você dê uma olhada em alguns deles. Então, eu já vi alguns deles usados antes por empresas iniciantes. Estes são, por exemplo o contrato de confidencialidade e a fatura. Portanto, você pode usar esses dois para criar um modelo para seus NDAs e faturas. Se você está apenas começando. Se você é uma empresa mais estabelecida, sugiro que analise coisas como a reunião semanal. Observe essa reunião individual e ela lhe dá uma boa ideia das variáveis de confluência que você pode adicionar, por exemplo, a data, a hora e os participantes. Outra é a revisão de design, que eu vi usada com bastante frequência em empresas de tecnologia. Eles geralmente criam um novo modelo com base nesse modelo de revisão de design, pois é bastante útil para adicionar avaliações de recursos. Então, as diferentes análises de design. Então, obviamente, você pode navegar por esses diferentes modelos aqui que eu sugeri, esses pontos de partida da grade em termos de compreensão das diferentes funcionalidades que modelos fornecem em complementos, então você pode achar que alguns deles são úteis. Pode não haver, mas pelo menos você tem uma ideia do que é possível. E você pode adaptar qualquer um deles de acordo com seus propósitos. Então, isso termina em modelos. Vamos apenas colocar um conteúdo trivial aqui e depois publicar a página. Agora podemos ver que temos o manual do funcionário nas políticas da nossa empresa, o espaço. 11. [2.9]: introdução às permissões: Ok, agora é hora de falar sobre permissões. Então, até agora, qualquer página que criamos estará acessível a qualquer pessoa na empresa. E eles podem simplesmente dar uma olhada nele assim que for publicado. Mas digamos que voltemos à nossa página de política de trabalho em casa e digamos que fomos página de política de trabalho em casa e digamos encarregados de criar essa política de trabalho em casa, mas não queríamos publicá-la até que nosso gerente a visse e a aprovasse. Porque, obviamente, de outra forma, outros membros da equipe poderiam analisá-lo e pensar que está pronto para uso quando, na verdade, algumas informações poderiam ser alteradas. Portanto, a melhor maneira de ver quem suas páginas também estão visíveis é subir no canto superior direito e ver esse cadeado. E como você pode ver, isso indica que não há restrições. Então, se eu clicar nele, ele mostrará a interface de restrições ou permissões. Então, no momento em que você vê, diz qualquer pessoa pode ver e editar, o que obviamente significa que qualquer outra pessoa pode visualizá-lo ou adicioná-lo à página. Se eu clicar aqui, poderei escolher entre alguns padrões aqui. Assim, qualquer pessoa pode ver apenas alguns créditos ou somente pessoas específicas podem ver e editar. Agora, esse é o que eu recomendo usar se você quiser que a página seja específica apenas para você. Então, quando você clica nisso, o padrão é que somente eu posso editar e todos, como todos os outros, não têm acesso. Agora, se eu clicasse em aplicar aqui , você veria que esse ícone de cadeado vermelho aqui em cima significa que somente eu posso ver a página, ou pelo menos algumas restrições se aplicam. Então, quando clico nela novamente, vejo que só eu posso editar a página e todo mundo nem consegue ver a página. Então, se eu clicar em ver, eles ainda poderão ver nenhum acesso. Agora, digamos, por exemplo, que eu tenha sido encarregado de criar esta página, mas preciso que meu gerente aprove a página eu possa pesquisar meu gerente por tipo, nome de usuário ou grupo e, por exemplo minha gerente se chama Lucy Jones, então eu clico nela. Agora, posso adicionar permissões aqui para visualização da câmera ou editar. Então, se eu clicar em Adicionar, então Lucy Jones pode editar ou eu posso clicar, posso ver. Assim, você pode escolher o que deseja que seu gerente possa fazer. Obviamente, porque ela vai revisar a página e fazer algumas alterações. Vou clicar em editar. E então, quando eu clicar em aplicar, as permissões serão aplicadas. Agora, quando clico em Aplicar as restrições novamente, você pode ver que todos não têm acesso para editar ou visualizar. Mas eu tenho acesso à edição e Lucy Jones tem acesso à edição. Obviamente, ter acesso à edição substitui a capacidade de visualização. Então, se você pode editar, você também pode ver a página. Então, uma última coisa a mencionar nesta seção são as permissões para o espaço pessoal. Então, agora estou logado como Lucy Jones. E se eu for ao meu espaço pessoal, que mencionei anteriormente, clicando no espaço pessoal de mercadorias, isso me levará ao espaço pessoal de Lucy Jones nome do meu próprio nome. Agora, embora seja chamado de espaço pessoal por padrão, ele é compartilhado com a equipe, conforme mostrado aqui na página inicial do espaço. É possível alterar isso nas permissões de espaço, sobre as quais falaremos mais adiante no curso, pois é um pouco mais avançado. Mas, por enquanto, pode ser útil editar as permissões de cada página individual e garantir que elas estejam bloqueadas. Se eu puder acessar no momento, posso ver que qualquer pessoa pode ver e editar, mas posso mudar isso rapidamente para somente pessoas específicas possam ver e editar, o que, por padrão, significa que somente eu posso ver ou editar. E isso significa que agora está bloqueado. Portanto, ninguém pode ver as informações na minha lista de tarefas, por exemplo, agora também é importante notar que você pode alterar as permissões antes realmente publicar uma página para garantir que ninguém consiga ver a página. Então, por exemplo, se eu fosse criar uma página e depois ir para a seção pessoal aqui e escolher talvez um modelo de design mais ideal para a semana de trabalho. Porque eu queria decidir que tipo de tarefas eu gosto de fazer em dias diferentes. Agora, antes de publicar, você pode ver que o cadeado está aberto no momento, então não há restrições. Posso clicar nisso e, novamente, clicar em apenas pessoas específicas que podem ver e editar. Clique em Aplicar. Portanto, ao criar uma página que você não quer que ninguém veja antes mesmo de publicá-la, especialmente antes de publicá-la, é uma boa prática criar uma página que você não quer que ninguém veja antes mesmo de publicá-la, especialmente antes de publicá-la, é uma alterar as restrições. E então você pode publicar. E depois de inserir um título, vamos chamá-lo de obra ideal de Lucy. Nós publicamos. Isso agora significa que ninguém mais pode acessar esta página. Como você pode ver, o cadeado mostra que as restrições se aplicam e o mesmo acontece com a lista de tarefas de Lucy. Então, como mencionei mais adiante no curso, falaremos sobre como você pode restringir o acesso a todo o espaço. Mas, por enquanto, é útil restringir o acesso aos ativos a cada página individual no espaço pessoal. Ok, então isso acabou com a Seção 2. Falamos sobre como criar espaços e páginas, como formatar páginas, como usar modelos e como usar permissões. Agora, na próxima seção, abordaremos alguns recursos mais avançados do confluence, além de como usar o Confluence de forma mais colaborativa com uma equipe mais ampla. Então, nos vemos na próxima seção. 12. [2.10]: Seção 2 Recap: Parabéns por chegar ao final da seção dois. Vamos fazer uma rápida recapitulação do que aprendemos nesta seção. Começamos criando seu próprio site de confiança. Se você ainda não tivesse um. Em seguida, analisamos como interagir com a interface, o que espero que agora faça muito mais sentido. Em seguida, passamos para as operações de página, incluindo como criar, renomear, mover, arquivar e excluir páginas. Em seguida, passamos para como formatar páginas, o que provavelmente formará a maior parte da forma como você usa o Confluence no momento. Por fim, analisamos o uso de modelos de confiança, que vimos ser uma maneira rápida e fácil criar páginas bem estruturadas com muito pouco esforço. Ótimo, então, obrigado novamente por assistir esta seção. Espero que você tenha achado útil. E a seguir, passaremos para a seção três, que será uma confluência intermediária. 13. [3.1]: Visão geral de seção de confluência intermediária: Bem-vindo à visão geral da seção três. A seção três é uma confluência intermediária. E esta seção é perfeita para você se você acabou de concluir a seção anterior ou se já é um usuário preexistente do confluence. Primeiramente, abordaremos a edição colaborativa. Isso inclui todas as funcionalidades do confluence que permitem que você trabalhe em estreita colaboração com os membros da sua equipe para evitar duplicações ou faltas no trabalho. Em segundo lugar, veremos as macros. Esses são os elementos dinâmicos que tornam as páginas de confiança muito mais semelhantes às páginas da web interativas do que os documentos estáticos do Word. Em terceiro lugar, analisaremos tarefas, ações e notificações. Essa é uma maneira muito poderosa de atribuir ações de uma reunião, por exemplo, a alguém. E veremos isso dos dois lados da moeda. A pessoa que atribui a ação e a pessoa que recebe a ação. Isso leva muito bem aos comentários. Abordaremos como comentar em páginas, como alterar, editar, responder e, finalmente, encerrar comentários. Em seguida, veremos como exportar páginas de elogios, os diferentes formatos que você pode usar e por que você gostaria de fazer isso. E, finalmente, terminaremos com uma breve seção sobre o confluence para dispositivos móveis. Isso será útil se você estiver trabalhando fora de sua mesa, por exemplo, ou se souber que precisa consultar algumas informações armazenadas no Confluence enquanto você não está no computador. Ótimo, então vamos pular para esta seção. 14. [3.2]: Edição colaborativa: Uma coisa que é importante observar no confluence é se outra pessoa é capaz de ver a página em que você está trabalhando até que ela seja publicada. Então, digamos, por exemplo que, como Lucy, eu agora queira criar notas de reunião no sistema em dois pontos do nosso plano de implantação. E usaremos apenas um modelo de anotações de reunião para simplificar isso, como pesquisar notas de reunião. Agora, no momento, se eu nomear essa visão de planejamento para a implantação do sistema 2.0. Até que isso seja publicado, ninguém mais poderá ver esta página. Então, se eu for até a confluência de Noah e pesquisar a revisão do planejamento, você verá que a página não aparece aqui. Agora, se, como Lucy, eu quiser saber ou poder editar isso, posso convidá-los a editar antes que a página seja publicada. Então, se você olhar aqui e ver este pequeno ícone aqui que mostra que Lucy Jones está atualmente na página. Também posso clicar nesta edição de convite aqui. E então eu posso inserir um nome, então eu posso inserir Noah. E se quiser, você pode inserir várias pessoas ou adicionar uma mensagem aqui. Você também pode copiar um link para enviar equipes, etc. Então, edite. Isso é útil se você ainda estiver trabalhando em uma página, por exemplo, se estiver criando notas reunião antes de uma reunião, mas quiser que outra pessoa também possa acessar a página, mesmo que você não queira publicar as notas para que uma equipe maior ainda não possa vê-las. Então, se eu clicar em Convidar, editar, passar a ser conhecido como notificações. E eu posso ver que Lucy Jones me convidou para editar esta página. Agora eu posso clicar na página. E vai direto para o editor porque esta página ainda não foi publicada. Então, quando alguém publica a página, obviamente a página está disponível para todos os outros membros da equipe mais ampla. Portanto, convidar para editar é um recurso bastante poderoso que permite que você colabore em uma página sem que a página seja publicada para uma equipe mais ampla. Outro recurso que está muito próximo disso é que, como você pode ver aqui, agora posso ver quem está visualizando a página e quem está editando a página. Então Lucy Jones sou eu. E então saiba também que um taco está editando a página no momento. Então, se eu for até noaa, fecho isso, salvo as alterações sem publicar e depois volto para Lucy. Você verá que NÃO está mais editando a página. Então, digamos que agora eu publiquei esta página como Lucy. Então, eu realmente quero fazer uma apresentação dessas notas de reunião. Agora, uma maneira fácil de fazer isso é acessar o menu e depois apresentar um modo. Ou você pode simplesmente usar o r. Então, se você pressionar o modo apresentador, agora isso fornece uma visão geral muito clara da página. E você pode rolar para baixo. Obviamente, não há menus ou barras de tarefas exibidos. Isso é especialmente útil se você estiver revisando imagens ou outro conteúdo que exija que a página esteja bem limpa e você pode acessar modo de saída apresentado aqui de cima. Você também pode escolher configurações como um holofote de cursor. Então, se eu não quiser que o cursor fique nítido, posso fazer isso e então ele não terá o círculo ao redor. E há algumas outras configurações nas quais você pode pular para uma seção com bastante facilidade. Além disso, temos a capacidade de compartilhar via código QR. Portanto, qualquer pessoa que tenha o aplicativo de elogios, sobre o qual falaremos em breve, será baixado. Eles podem escanear o código QR e ele saltará automaticamente para esta página, o que é um recurso muito interessante se você estiver apresentando para um grande grupo de pessoas. 15. [3.3]: Macros: Table of Contents: Uma das primeiras coisas sobre as quais precisamos falar nesta seção são as macros. Macros nos elementos dinâmicos que tornam as páginas de elogios muito mais interativas e úteis. E uma das macros mais úteis é a macro do sumário. Então, para ver isso em ação, vamos ver um exemplo diferente. Agora. Vamos para a área de TI, que é um espaço que eu pré-preenchi com alguns exemplos de conteúdo. Como você pode ver, temos páginas diferentes relacionadas a coisas diferentes que podem estar no espaço de TI de uma empresa. Nesse caso, analisaremos a política de segurança. Como você pode ver, eu pré-preenchi uma política de segurança aleatória que incorpora seções diferentes, como pesca, mídia removível e senhas. O que eu gostaria de fazer é ter um índice no início desta página para poder visualizar todos os diferentes cabeçalhos e seções. Como mencionei, como esses títulos são dinâmicos, confluence sabe quais títulos são então aninhados em outros títulos. Portanto, deve ser muito fácil adicionar um índice no qual possamos clicar em cada seção para ir para o título relevante. Para adicionar um índice à nossa página de segurança, primeiro vamos editar a página. Em seguida, no topo, abaixo do primeiro título, vou adicionar onde quero que meu índice esteja. Agora, ao adicionar qualquer macro no Confluence, a maneira mais fácil é começar com uma barra. E isso abrirá o menu de macros, onde você pode incluir qualquer macro diferente, abrangerá a maioria delas, não todas nas próximas palestras. Então, por enquanto, quando eu quero algo que eu saiba o nome ou posso simplesmente pesquisar. E podemos ver que o Índice aparece. Então eu posso clicar no índice. Agora, como você pode ver antes de pré-visualizarmos a página, como mencionamos anteriormente, não poderemos ver como ela se parece. Então, a melhor coisa a fazer adicionar uma macro em vez de pré-visualizar. Agora, você pode ver que todos os títulos diferentes são exibidos com os títulos aninhados recuados. Portanto, este será um título e eles serão adicionados. Essa é uma maneira muito poderosa e fácil de adicionar um índice dinâmico para que eu possa clicar nos diferentes títulos. E isso me levará à seção relevante. Sempre que algum desses títulos mudar, enquanto eu estou alterando o documento, o Índice será atualizado automaticamente. Agora, há mais alguns parâmetros úteis que você pode estar interessado em alterar. Então, depois de adicionar uma macro, sempre posso editá-la clicando no ícone do lápis. Então, aqui você pode ver que você pode alterar alguns dos parâmetros da macro do sumário. O primeiro que pode ser útil é exibir a numeração das seções. Então, se agora visualizarmos isso, você poderá ver que mostra 1,11, 0,2, etc., etc. E tudo isso, mesmo que isso não refletido nos títulos reais dos títulos, isso pode ser bastante útil para facilitar a navegação no sumário. Outra coisa que pode ser útil é poder alterar quais títulos são exibidos. Então, se revertermos isso agora para não mostrar a numeração da seção de exibição. Se você observar o nível mínimo do título e o nível máximo do título, é aqui que você pode escolher o nível de detalhes em que o sumário entra. Então, como naquela prévia, tínhamos um título e depois um subtítulo. Se eu mudar agora o nível máximo do título 21, o mesmo que o nível mínimo do título. Você verá o que mudou a casa dele. E agora você não precisa clicar em Salvar ao alterar qualquer uma dessas configurações, pois sempre são salvas automaticamente. Mas agora, se eu pré-visualizar, você verá que exibimos apenas o título do nível externo. E isso pode ser bastante útil para que você possa decidir quanto espaço e quantos detalhes o índice é usado, por exemplo nesta página, provavelmente não é necessário mostrar os subtítulos de cada título de nível superior. Então, aqui teríamos apenas esses três títulos como este. Uma opção final é que você também pode escolher exibir a saída como plana em vez de como uma lista. E quando esse parâmetro for aplicado, você poderá escolher qual será o separador entre os diferentes títulos. Portanto, colchetes são bons para nós. E então também vamos mudar isso de volta para sete, embora possamos mudar para dois, e isso manterá todos os títulos do documento disponíveis. Então, agora vamos fechar isso e depois vamos pré-visualizar. E como você pode ver, ele manteve todos os subtítulos, embora seja mais difícil dizer agora, mas eles são todos mostrados em forma de lista. Por exemplo, você tem muitos títulos e não pode tê-los todos listados. Isso é o que ocupa muito espaço. Em nosso exemplo. Agora vou voltar para Lista e falar sobre a configuração final, que é essa exclusão da impressão na parte inferior. Portanto, se eu tiver esse material imprimível marcado, isso significa que o Índice será impresso, será razoável durante a impressão. Mas se eu removê-lo, o índice não ficará visível. E esse é um recurso bastante útil porque não é muito útil ter um sumário em formato físico. Portanto, você pode simplesmente removê-lo com base em princípios. No nosso caso, agora publicarei a página. 16. [3.4]: Macros: painéis: Outra macro muito útil e bastante usada é a macro do painel. Isso é útil quando você deseja destacar ou adicionar contexto a uma página, por exemplo, se eu achava que faltava uma seção sobre segurança de e-mail nesta página de política , talvez fosse útil dizer aos usuários o que fazer a respeito. Então, para adicionar uma macro de painel, basta avançar com a barra. E então você pode escolher qualquer um dos painéis, que selecionará todos os diferentes painéis que você pode ter. Ou, no nosso caso, queremos adicionar um aviso. Então, poderíamos ter digitado o painel de aviso. Depois de clicar no painel, você verá que ele exibirá esses elementos dinâmicos como este. Por exemplo, podemos dizer que esta política não tem uma seção sobre segurança de e-mail. Agora, como você pode ver quando visualizarmos esta página, este símbolo de aviso será mostrado abaixo, o que significa que esta seção obviamente se destaca e é muito óbvia para o leitor. Uma das coisas boas sobre a macro do painel é que, depois de escrevê-la, você pode realmente alterar o tipo de painel que ela está mostrando. Então, por exemplo, você pode ter sucesso nota, informação ou até mesmo erro. Mas vamos deixar isso como um aviso. E isso é mais representativo do que você gostaria que estivesse na página por enquanto. Outro recurso interessante da macro do painel é que você pode adicionar um painel personalizado. Então, por exemplo, se eu achasse que a pesca não era óbvia para todos os membros da equipe, talvez valesse a pena explicá-la. Posso adicionar uma macro personalizada, um painel personalizado, avançando e marcando o painel personalizado. E então você pode mudar esse emoji aqui. Então, neste caso, pode ser bom ter o emoji de pesca. E então poderíamos dizer que ataques de phishing são comunicações falsificadas, etc. Então, uma explicação do que realmente é phishing. Agora, se eu for visualizar a página novamente, mais uma vez, ela se destaca muito bem e é óbvio que isso deve ser lido como uma seção importante. 17. [3.5]: Macros: Incorporando conteúdo: Ok, então a próxima em nossa lista de macros é a macro de anexos. Para isso, acessaremos uma página de exemplo. Eu criei um equipamento de tela de exibição. Agora, digamos que queremos fazer o upload de um documento existente para esta página. Em vez de criar uma página, queremos apenas ter um documento incorporado na página. Então, para fazer isso, vou editar a página. Então, quando eu estiver editando, vou usar a barra para frente para a macro. E então serão arquivos e imagens. Como alternativa, você pode pesquisar apego e a confiança sabe o que você significa. Portanto, seus arquivos e imagens não são essa macro de anexos. Esta é uma lista de anexos, mas para realmente anexar algo, você pode clicar em arquivo e imagens. Isso abrirá a caixa de diálogo na qual você poderá procurar seu arquivo, por exemplo, quero fazer o upload deste PDF aqui. Agora, uma coisa que vale a pena notar é que, se você quiser, você pode simplesmente copiá-lo e colá-lo. Então, se eu tivesse copiado o arquivo, eu poderia facilmente colá-lo aqui. E apareceria abaixo exatamente da mesma forma que se faz isso. Se eu quiser remover o anexo, posso simplesmente clicar no X, mas, para nós, vamos deixá-lo ligado. Agora, se eu publicar esta página, o que você verá é que o anexo foi anexado, mas você não pode pré-visualizá-lo se eu quiser abri-lo, preciso clicar nele e isso me permitirá visualizá-lo. Isso não é o mesmo que baixar, mas no momento estamos apenas visualizando. Então, você pode percorrê-lo como qualquer outro PDF e ampliar, etc. Mas o que é muito mais poderoso é poder realmente incorporar o PDF para que você possa visualizá-lo enquanto olha a página sem precisar abri-lo. Para fazer isso, eu vou e edito a página. Em seguida, vou usar a macro PDF. Eu procuro por PDF. E isso me permitirá selecionar um dos PDFs que já estão anexados a esta página. Se quiser, você também pode escolher uma página diferente na qual o PDF está hospedado. Mas, no nosso caso, deixaremos isso em branco, pois o PDF já está incorporado, anexado a esta página. Agora, se clicarmos em Salvar, você verá que a macro é capaz de prever o PDF. E isso ficará muito melhor quando realmente publicarmos a página. Depois de publicarmos a página, você verá que poderemos carregar uma prévia do PDF enquanto percorremos a página. Dependendo da sua conexão com a Internet, isso pode levar algum tempo, mas depois de carregado pela primeira vez, ele aparecerá muito mais rápido nos carregamentos subsequentes. Como você pode ver aqui, posso rolar para baixo e, ao mesmo tempo, também posso percorrer este PDF, o que torna muito mais fácil visualizá-lo sem precisar abri-lo todas as vezes. Também é útil observar que você pode fazer essa operação semelhante com outros tipos de arquivos para o. Então, por exemplo, neste caso, vou te mostrar simplesmente copiando e colando um arquivo. Então, se eu selecionar adotar documento do Word, por exemplo e depois colá-lo , como você pode ver, ele será anexado aqui. E se você quiser, você pode movê-los para lugares diferentes. Mas, por enquanto, vamos deixá-lo aqui. Depois de anexá-lo, posso usar a pré-visualização do documento do Word. Então, se eu usar o Office Word, ele me mostrará uma seleção de documentos. Nesse caso, há apenas um, então clicarei em Salvar. E então, como anteriormente, você poderá visualizar o documento forma interativa na página. Assim que isso for publicado, veremos que nosso documento do Word será carregado aqui e, em seguida, poderemos visualizar a página. De novo. Pode levar algum tempo para carregar na primeira rodada. Então aqui está. Agora você pode rolar interativamente até a página enquanto visualiza o documento inteiro. Agora, eu não vou passar por isso, mas só para que você saiba, você também pode fazer esse processo semelhante com um PowerPoint apenas pesquisando PowerPoint e você verá neste PowerPoint ou a mesma coisa com o Excel apenas pesquisando o Excel. E então você poderá incluir um documento do Excel ao vivo na página. Mas, por enquanto, vamos excluir isso e publicar a página. E é isso. Então, mostramos como incluir anexos. 18. [3.6]: Importando páginas de documentos do Word: Portanto, outro oxigênio que é útil observar como alternativa à anexação de documentos a uma página de confluência é realmente criar uma página de confluência a partir de um documento existente. Então, em vez de anexar um documento do Word como fizemos na página do DSE aqui. Agora vou mostrar como você poderia ter criado uma página DSE a partir de um documento existente do Word. Então, se formos criar uma nova página e chamarmos isso de DSE importado. Então, se você for para o menu à direita aqui, que é o menu Modelos e Importar. Lembre-se de que, se você não conseguir ver isso, basta clicar nos três pontos e depois nos modelos e no menu de pontos de entrada. Já abordamos o menu de modelos antes, mas se você acessar Importar agora, poderá realmente escolher criar uma página a partir desses tipos de documentos. Agora, como estamos usando um documento local do Word, escolherei um documento do Word. Em seguida, escolherei este documento Word de entrada do DSE que criei. Depois de clicar em OK , a importação levará alguns segundos. E então, ao clicar em Concluir, você verá o documento importante finalizado. Agora, nem sempre é perfeito dependendo da formatação do documento do Word. Mas a confluência normalmente é inteligente o suficiente para reconhecer títulos. Por exemplo, aqui estava um título no título do documento do Word que aparece como Título dois. A mesma coisa aqui. Esse era o primeiro título. Infelizmente, não reconheceu isso que estava acontecendo. Portanto, você pode simplesmente prosseguir e corrigir conforme necessário. Mas essa é uma maneira muito rápida e fácil de criar uma página dinâmica a partir de um documento existente. Então, se você está preocupado em ter que fazer upload de milhares de documentos ou recriar conteúdo que já existe. Em outras palavras, documentos. Essa pode ser uma boa solução para você. Isso significa que agora as pessoas podem editar esta página e ela sempre será atualizada, ao contrário documento estático anexado a uma página. Então, se eu clicar em Publicar, criamos uma nova página a partir de um importante documento do Word. 19. [3.7]: Expandindo, código Snippet, cotação: Então, há mais algumas macros que eu gostaria de mostrar rapidamente que podem ser muito úteis e você provavelmente as usará com mais frequência. Na verdade, por exemplo, digamos que estamos criando uma página sobre como se conectar à VPN da empresa. Então, se viermos editar esta página, a primeira que quero mostrar a você, que pode ser relevante aqui, é como incorporar algum código em uma página. Então, se você simplesmente usar a barra e pesquisar por código, você pode realmente adicionar um trecho de código. Então, digamos, por exemplo , que queríamos dizer como nos conectar à VPN. Prompt de comando Var. Para se conectar à VPN, use o seguinte comando. Agora, se pegarmos um comando real que você possa usar no prompt de comando e colá-lo aqui. Agora, isso será exibido como uma seção do código. Portanto, se visualizarmos, você poderá ver que isso é exibido bem. É óbvio que isso é código e você pode copiá-lo se quiser. E isso permitirá que você copie apenas o código real. Agora, este é um exemplo bem simples para mostrar o quão poderosa a confiança realmente é. Se eu pegar outro exemplo e mostrar um trecho de C plus plus, por exemplo você pode então selecionar o idioma em que o código está escrito. Então, aqui, C plus plus, isso significa que ele usará as cores e a formatação padrão. Portanto, ele sabe quais são os diferentes parâmetros e o que significam as diferentes palavras no código. Então, isso sabe, por exemplo que esta é uma biblioteca que precisa ser incluída sem entrar em muita programação. Por enquanto, não queremos essa seção real aqui, então vamos excluí-la. Agora. A próxima macro que você pode usar bastante é a macro de expansão. Isso basicamente permite que você tenha um painel no qual você pode expandir algum conteúdo que, de outra forma, não seria exibido. Isso significa que você, é muito mais fácil formatar o conteúdo em uma página. Então, se eu apenas adicionar espaço aqui, agora diga, por exemplo que queríamos fornecer alguns nomes de conexão VPN dependendo das diferentes equipes em que o membro da equipe estava. Então, eu poderia dizer que a conexão VPN para o Departamento de IP está aqui. E nessa Expansão, você pode realmente incluir outros conteúdos, como imagens ou outras macros. Portanto, a terceira macro que quero mostrar é a macro de cotação. Então, se você apenas pesquisar por aspas, isso é bastante semelhante ao código, exceto que, obviamente, você não pode escolher uma linguagem de programação. Mas se eu disser, por exemplo que queríamos VPNs diferentes, dependendo da urina da equipe pode ser útil organizá-las assim. E então você pode simplesmente ir para outra linha, criar isso e fazer mais uma para argumentar. Se fizermos uma cotação novamente e depois fizermos uma segunda opção. Agora, obviamente, quando formos pré-visualizar isso, você verá como os nomes das conexões VPN não são mostrados até você clicar em expandir. Portanto, isso significa que qualquer informação auxiliar em uma página pode ser facilmente contida nessa bela macro de expansão de conteúdo. Então, quando publicarmos a página, você verá que temos uma conexão muito boa e bem definida com a página de VPN. E um benefício desse código aqui é que você pode simplesmente clicar em Copiar e ele copiará exatamente as informações corretas que você precisa conectar diretamente ao prompt de comando. 20. [3.8]: Macros: Planejador de roteiro: A próxima macro que veremos é o planejador de roteiro. E isso é muito útil se, por exemplo, você precisar mostrar uma visão geral de alto nível de um plano ou mapa do projeto. Então, para fins de argumentação, digamos que o departamento de TI nossa empresa tenha decidido que precisa ter uma visão geral para mostrar ao resto da equipe quando o sistema de TI para 0,0 será lançado. Então, iremos ao sistema para apontar a página cumulativa e depois editá-la. E para inserir a macro, como sempre fazemos a barra para frente e depois procuramos por ela. Então, planejador de roteiro. Agora, por padrão, você verá essa visualização aqui. É importante observar que você pode alterar a exibição de meses para semanas. Então, no nosso caso, analisaremos semanas. Em seguida, você também pode alterar o intervalo de datas. Portanto, antes de fazer isso, basta deslizar essas barras para a direita e alterar o intervalo de datas para 1º de janeiro de 2023. E agora vamos mudar a data de término para o final de março. Como você pode ver, isso nos dá um bom intervalo de tempo para trabalhar. Então, para começar, há faixas diferentes aqui e, obviamente você pode adicionar mais faixas conforme necessário, mas também pode renomear as faixas. Portanto, este último será o estado da implantação. Este aqui obviamente estará no estágio dois. Em seguida, vamos adicionar outra pista, que será o estágio três. Então, vamos renomear esses dois, estágio três. É óbvio que você pode alterar essas cores da maneira que achar melhor. Então, se você quiser, você pode alterá-los para que sejam diferentes dos outros. Agora que criamos nossos três estágios de implantação, vamos apenas mover as barras para o que parecer apropriado. Então, digamos, para fins de argumentação, que essa barra seria o teste do ambiente de desenvolvimento. E então você clica, Ok. Agora, digamos que queiramos nomear esses outros para diferentes seções que serão usadas no cronograma de testes. E esta aqui, por exemplo, serão sessões de feedback do usuário. Então, podemos renomear isso para usar uma sessão de feedback. Agora, se quisermos adicionar outra barra, podemos simplesmente adicionar uma barra e arrastá-la para a linha correta. Então, obviamente, ele o recolorirá à medida que entrar no estágio correto. Então, talvez queiramos ter um período em que implementemos algumas correções a partir do feedback das sessões de feedback do usuário. E isso pode ser mais ou menos nessa época. E então queríamos adicionar essa barra ao estágio três. E essa poderia ser a etapa final, que seria a implantação em toda a empresa, apenas para dar uma ideia de como seria um plano realista. Agora que adicionamos o que seria chamado de atividades com um tiro, obviamente podemos movê-las como acharmos melhor, mas também podemos adicionar um marcador. E isso pode ser útil para dizer que essa é a data de entrada em vigor e, obviamente, você pode renomeá-la para entrar no ar. Outro recurso é que você pode adicionar uma descrição a cada um desses estágios. Então, por exemplo aqui poderíamos dizer que para ser testado no ambiente de desenvolvimento a. Você pode fazer o mesmo com qualquer uma dessas outras tarefas, se achar necessário. Então, agora vamos inserir o planejador do roteiro. Como você pode ver por padrão, ele vem com esse menu de rolagem que você não pode usar no momento. Mas se você quiser tornar a página tão larga quanto a página, você pode clicar em ir para a largura total. E isso se aplica a qualquer macro ou anexo em qualquer página. Agora, quando publiquei isso, você verá que ele realmente exibido muito bem e é ótimo. Então, a página, assim que for carregada. Então lá vamos nós. Agora não há rolagem e você pode ver que é um layout muito bonito e simples que é muito óbvio para que todos entendam qual é a visão geral do plano. Agora, uma coisa interessante de observar é que você realmente não precisa editar a página para editar a macro em todos os casos. Então, por exemplo , aqui, eu posso clicar nessas diferentes atividades e ainda posso realizar algumas ações. Portanto, não consigo editar os nomes, mas posso adicionar uma página vinculada ou criar uma página para essas barras diferentes. Digamos que eu queira vincular uma página às feedback do usuário, por exemplo, esta página de sessões de feedback do usuário do IT Rollout que eu vinculei. Talvez seja aqui que os usuários realmente preenchem seus comentários. Então, faça isso, posso simplesmente clicar na barra e clicar na página do link. E então, se eu pesquisar a página, se eu fizer isso, sessões de feedback do usuário, esta página agora será vinculada à barra aqui. Isso significa que sempre que alguém clica aqui, pode ver qual é a página relevante para esta seção. E isso é muito útil se você quiser anexar páginas diferentes ou subpáginas diferentes, duas atividades diferentes no plano. Então é outra forma de representar a árvore em termos de ordem cronológica de quando essas atividades precisam acontecer. 21. [3.9]: atribuindo tarefas e ações: Ok, agora é hora de falar sobre um dos elogios e outro recurso realmente poderoso, que é como colaborar com outros membros da equipe. Isso inclui coisas como marcá-los, dar a eles ações para realizar e lembretes de anotações de reuniões. Então, continuando com nosso exemplo anterior, digamos que a equipe de TI ou esteja fazendo uma reunião sobre como coordenar as cores desse lançamento. Então, por exemplo, podemos fazer um modelo de notas de reunião para isso. Agora, como você pode ver , como eu criei as notas da reunião, o padrão é me marcar aqui. Então, para marcar alguém no Confluence, você usa um aplicativo. Então, por exemplo, se eu fizer isso, posso selecionar entre os outros membros que fazem parte da equipe que foram mostrados na minha confluência. Então, por exemplo, se eu quiser marcar Lucy Jones aqui, lembre-se de que este texto aqui não será mostrado, mas se você quiser, você pode simplesmente excluí-lo de qualquer maneira. Então, eu poderia marcar Tim que também fará parte dessa reunião. Agora, basicamente, o que a marcação significa é que cada pessoa marcada aqui receberá uma notificação dizendo que foi marcada e será muito mais fácil encontrar a nota da reunião. Portanto, é uma boa prática incluir os participantes da reunião aqui para que todos também possam ver quem foi incluído em quê. Isso ficará mais claro mais tarde. Mas, basicamente, é muito mais fácil pesquisar páginas se você marcar as pessoas corretas. Então, digamos que agora vamos listar os tópicos de discussão. Só para fins de argumentação, teremos dois tópicos de discussão. Não usaremos essa coluna de tempo aqui. Vamos discutir o plano de implantação e as sessões de feedback do usuário. Então, aqui você pode realmente marcar os diferentes apresentadores para cada tópico. Novamente, você simplesmente faz isso e pega a pessoa. E então, se eu quiser atacar Lucy aqui, diga que vamos adicionar dois pontos de discussão diferentes. Então, esses dois serão os mesmos para as sessões de feedback do usuário, talvez queiramos discutir alguns questionários e algumas entrevistas. Então, agora fica óbvio, quando as anotações desta reunião são mostradas, que essas pessoas apresentarão essas diferentes partes. E como você foi marcado aqui, eles receberão uma notificação e, portanto, saberão o que devem fazer. Seguindo este tópico. O próximo recurso são as ações. Então, aqui , por exemplo , já criou uma ação predefinida para mim, mas para mostrar como fazer isso do zero, você pode simplesmente fazer a barra para frente e depois a ação de pesquisa. Depois, você pode pedir que alguém atribua a ação a essa pessoa. Então, digamos que, se quiséssemos que Tim, sugerisse o cronograma do lançamento com base na discussão que aconteceu durante a reunião. Então, digamos, por exemplo , que queríamos que Lucy do lado das próximas etapas do questionário. Agora, isso significa que, depois que a página for publicada, essas pessoas receberão uma ação que lhes foi atribuída, que elas poderão acompanhar em suas tarefas e ações. Mas outra coisa realmente poderosa é que você pode realmente atribuir uma data à ação. Então, digamos que queremos que o prazo seja entregue até terça-feira, que possamos simplesmente aplicar a data aqui e ela será anexada à pessoa marcada e à ação. Agora, veremos como isso apareceu para os usuários que foram marcados na próxima palestra. Mas, para terminar aqui, agora também queremos analisar as decisões. As decisões são uma forma muito útil de rastrear o que foi decidido em uma reunião. E estes devem ser somente quando estiverem realmente finalizados. Isso significa que você pode pesquisar todas as decisões anexadas a um projeto depois de marcadas. E veremos exatamente como adicionar um rótulo à página em outra aula. Mas, por enquanto, direi que tomamos a decisão de seguir o plano a. Então, se fizermos um corte avançado, poderemos tomar uma decisão. Então, podemos dizer que progrediremos com a versão A. Então, agora, quando publicarmos esta página, ficará claro que isso é realmente uma decisão. Então, é muito óbvio. Agora, depois de publicarmos a página, você pode ver que há caixas de seleção ao lado desses itens de ação. Então, como essa é uma macro interativa, posso realmente verificar se essas ações foram feitas e, obviamente, uma vez concluída a ação , você deve verificá-la. Agora, posso verificar isso como uma pessoa que está simplesmente visualizando a página, mas também verá na próxima palestra o que ela mostra para Tim e Lucy depois de receberem uma ação. 22. [3.10]: usando etiquetas: Outro recurso realmente poderoso do confluence que eu acho que às vezes é esquecido são os rótulos. Em qualquer página, você pode adicionar um rótulo, e isso é semelhante a uma tag ou hashtag. Então, por exemplo, nesta página, já temos esse rótulo aqui nas notas da reunião inferior. E isso porque criamos essa página a partir de um modelo. Portanto, qualquer página criada a partir de um modelo terá esse rótulo de modelo adicionado automaticamente à página. E isso se tornará muito poderoso mais tarde, quando analisarmos como pesquisar páginas no confluence. Então, como essa página já está marcada com notas de reunião, agora posso pesquisá-la usando a funcionalidade de rótulo. Então insira, em vez de ir aqui, eu posso fazer uma pesquisa avançada. Depois, posso pesquisar por rótulos. Então, aqui eu sei que há uma gravadora de notas de reunião. Se eu começar a digitar, ele sugerirá esse rótulo. Eu posso clicar nisso. E então, qualquer página com o rótulo: as notas da reunião serão mostradas aqui em toda mostradas aqui em toda a confluência, todas as páginas às quais eu tenho acesso. Pelo menos até agora, só existe esse que criamos com o modelo de notas de reunião. Agora, esse é um rótulo preexistente, mas obviamente temos a capacidade de criar quaisquer novos rótulos que quisermos. Portanto, neste caso, talvez queiramos rotular qualquer página relacionada ao sistema de TI para lançamento de 0.0 com um novo rótulo e chamaremos isso de lançamento. Agora, isso foi aplicado à página aqui. Como você notou, você não precisa editar a página para adicionar um rótulo. Agora, como você pode imaginar, se eu pesquisasse isso e usasse a função avançada, eu poderia pesquisar o lançamento da etiqueta e essa página apareceria. E a razão pela qual isso é tão poderoso é que permite agrupar páginas que estão em áreas muito diferentes, talvez em espaços diferentes. Então, por exemplo se houvesse alguma outra informação relacionada aos lançamentos que não estava nesse espaço de TI, mas em um espaço completamente diferente. Então, todas essas informações ainda podem ser visualizadas juntas e pesquisadas juntas. Outro exemplo disso é, na verdade, adicionar rótulos aos anexos. Então, se formos, por exemplo à nossa página de sessões de feedback e dissermos, por exemplo, decidi adicionar um documento Word do questionário de feedback aqui. Na verdade, também posso marcar esse anexo com o novo rótulo que criei. Digamos, por exemplo, eu não quisesse que toda a página fosse rotulada como lançamento, mas eu queria que esse anexo fosse rotulado como lançamento. Então, a maneira de fazer isso é acessar o menu de anexos aqui e clicar em Arquivos. Em seguida, isso fornecerá o resumo dos anexos, como vimos antes. E aqui você pode ver que Lucy criou esse questionário de feedback do usuário. E você pode ver aqui que é possível adicionar um rótulo. E aqui, obviamente, podemos adicionar o mesmo rótulo que usamos antes do lançamento. Você só precisa começar a digitar. Daniel sugeriu, você pode adicionar esse rótulo aqui. Agora, embora a etiqueta de lançamento não esteja na página, ela está nos anexos. Então, se eu voltar aqui e ir às sessões de feedback, você verá que o rótulo não é, na verdade, está mostrado na parte inferior da página. E isso é útil para criar um subconjunto. Então você não está incluindo o documento inteiro, mas está incluindo o anexo. Como você pode ver aqui, a etiqueta em rolo não é aplicada à página inteira, mas será aplicada ao anexo. E isso significa que agora, quando vou pesquisar, posso fazer uma pesquisa avançada ou simplesmente pressionar Enter. E então eu posso pesquisar por rótulo para lançar. E, como você pode ver, ele mostra não apenas a página, mas também os anexos com o rótulo relevante, que pode ser extremamente poderoso. E, obviamente, posso usar esses filtros adicionais na pesquisa avançada. Então, por exemplo, eu poderia dizer que eu só quero pesquisar no espaço de TI e, em seguida, você pode pesquisar aqui por anexos ou páginas. Então, se eu quisesse filtrar apenas os anexos que mostrei aqui, isso também inclui a etiqueta. Assim, você pode ver que essa pesquisa avançada se torna muito mais poderosa se você usar uma estrutura de rotulagem consistente, um aviso ao usar rótulos. A primeira é que você deseja ter uma estrutura consistente em todo o site da confluência para que todos usem rótulos de forma consistente. E isso ficará mais fácil com o tempo com algumas macros que mostrarei em um segundo. A segunda coisa é que você deseja manter os rótulos o mais simples possível. Idealmente, deveriam ser palavras singulares, eu, produto, não produtos. E, se possível, apenas uma palavra. Se você precisar ter duas palavras , é melhor separá-las com um sublinhado ou com um traço. Como você pode ver, a competência funciona em seus rótulos de modelo predefinidos. Você também pode achar útil usar abreviações ou acrônimos se sua empresa fizer isso. Agora, como mencionei, há algumas macros que você pode usar para gerenciar rótulos, ver quais são mais populares ou até mesmo ver um mapa de quais tipos de rótulos estão sendo mais usados. Mas abordaremos isso na seção de administração do curso, pois isso se refere mais a uma tarefa do tipo administrador de espaço. Então, por enquanto, adicionamos com sucesso um rótulo ao nosso sistema dois pontos: lançamento de conhecimento, notas de reunião. 23. [3.11]: Gerenciando tarefas: Ok, então, nesta palestra, falaremos sobre o que acontece quando você recebe tarefas ou ações que foram atribuídas a você. Então, se você se lembra da palestra anterior, atribuímos a Lucy Jones algumas ações a serem concluídas algumas datas neste sistema de TI para o lançamento de 0.0. E, na verdade, acabei de adicionar mais algumas para que você entenda melhor sua aparência. Então isso é do tamanho de Noah. Então, note que adicionei essas ações para Lucy. Agora, se trocarmos para Lucy, você verá que recebeu algumas notificações. Agora, falaremos sobre notificações em detalhes na próxima palestra. Mas, por enquanto, você pode ver que recebi tarefas aqui. Então, se estou olhando como Lucy aqui, recebi tarefas da noaa. Portanto, essa é uma maneira rápida de saber se alguém marcou você é comum ou atribui uma tarefa a você aqui. Agora, embora você possa ver um resumo disso aqui. E então você pode clicar na tarefa, que o levará para a página. E, obviamente, eu já estou usando isso no momento, então apenas me redireciona para aqui. Na verdade, há uma maneira melhor de visualizar suas tarefas. E isso é olhando a página de tarefas aqui. Então, se eu for aqui, isso vai me dar um resumo de todas as minhas tarefas pendentes. Então, no momento, está apenas carregando. Mas aqui você pode ver que essas são todas as tarefas que foram atribuídas a mim, porque foi isso que criei aqui. Eu também poderia escolher criado por mim. No momento, eu não criei nenhuma tarefa, então ela não vai mostrá-la aqui. Mas atribuído a mim é mais útil porque lá você pode ver quais tarefas outras pessoas esperam que você realize. E, como mencionei anteriormente, como adicionamos uma data aqui, isso significa que ela automaticamente a reconhece como uma data de vencimento. Portanto, ele lista essas tarefas na ordem de vencimento. Se você quiser, obviamente pode alterar a ordem conforme achar melhor. Agora, embora essa seja uma maneira perfeitamente aceitável de gerenciar suas tarefas, na verdade existe uma maneira mais poderosa de fazer isso porque as tarefas são reconhecidas pela confluência como um evento discreto . Digamos que você pode realmente usar tarefas em outras macros. Então, um bom exemplo disso é a macro do relatório de tarefas. Por exemplo, digamos que eu quisesse criar uma página em meu espaço pessoal onde eu pudesse visualizar todas as tarefas diferentes de um determinado subconjunto de todas as tarefas existentes. E isso ficará mais claro à medida que eu fizer esta página. Então, se quisermos criar uma página que será chamada de tarefas de Lucy. Portanto, podemos dizer que as tarefas de Lucy para a implantação de TI até 0.0. Agora, aqui poderíamos usar um modelo de relatório de tarefas, por exemplo, relatório de projéteis, relatório da equipe de suporte. Mas você também pode fazer isso usando uma macro e, em seguida, pesquisando o relatório de tarefas. Então, aqui, como você pode ver, agora tenho um menu onde posso escolher quais tarefas aparecerão no relatório. Agora, como estamos criando tarefas para a implantação da TI até a versão 0.0, vou apenas escolher tarefas da área de TI. Então, aqui você pode escolher entre espaços, todas as páginas. E eu posso ter vários, se eu quiser. Então, como você pode ver, isso agora trouxe uma seleção de todas as tarefas que a confiança conhece. Agora, no momento, obviamente, ele também foi adicionado a essa tarefa para Tim. E como essas são as tarefas de Lucy, eu só quero ter aquelas atribuídas a mim. Então, aqui no atribuído a, posso simplesmente digitar. Veja, agora ele será filtrado por usuário. Portanto, essa é uma maneira bastante poderosa de acompanhar todas as tarefas que você precisa realizar em determinados fluxos de trabalho. E, obviamente, isso não precisa ser específico para o lançamento da IoT. Assim, eu poderia adicionar mais espaços se quisesse ver uma seleção mais ampla. Ou eu poderia restringi-la especificamente à página da reunião acessando o sistema para 0.0 notas de lançamento da reunião. E então essas seriam apenas as tarefas da página de anotações da reunião. Você também pode filtrar por outras variáveis , como criadas por. Então, eu poderia colocar aqueles que só foram criados em uma hora. E isso obviamente manteria a mesma subseleção porque todas elas já foram criadas. Mas se eu colocasse, por exemplo , Lucy, obviamente não haverá tarefas aqui. Então, se você deixar isso em branco, ele mostrará todas as tarefas. E então você também pode alterar por data ou por status da tarefa. Portanto, essa tarefa, esse relatório de tarefas, obviamente está mostrando apenas tarefas incompletas. Mas se eu copiar isso, cole aqui. E este, eu edito para mostrar apenas tarefas completas no momento, não mostrará nada. Mas assim que concluirmos que elas sejam concluídas, elas aparecerão neste relatório de tarefas aqui. Então, agora vou publicar esta página. E, obviamente, eu dei o exemplo de fazer isso no espaço pessoal, mas isso pode ser armazenado em qualquer lugar. Você pode usar essa macro em qualquer página. Isso não importa. Agora, por exemplo, digamos que eu concluí isso, você verá que, quando eu atualizar a página, essas tarefas desaparecerão desse relatório aqui e aparecerão no relatório inferior, como mostramos as tarefas concluídas. Aqui agora você pode ver que esses ainda não foram concluídos e esses já foram concluídos. Seria mais útil se adicionássemos uma descrição do que era cada uma dessas coisas, por exemplo, tarefas a serem concluídas. E aqui poderíamos dizer tarefas concluídas. Agora, apenas criamos esses títulos. Se publicarmos isso, este será um resumo bem exibido de todas as tarefas para essa situação específica. E o que é realmente bom nisso é que você também pode ver onde a tarefa aparece. Então, se eu vejo essa tarefa enquanto estou aqui, mas não consigo me lembrar exatamente, preciso fazer isso. Eu posso simplesmente clicar no link e ele me levará à página de anotações da reunião onde a tarefa foi adicionada. E aqui talvez haja mais informações que me permitam concluir a tarefa com mais facilidade. Ok, então isso encerra o gerenciamento de tarefas. Vimos como visualizar as tarefas que nos foram atribuídas, como marcá-las como concluídas e também como usar a macro do planeta de tarefas para visualizar e criar visualizações de diferentes tarefas para projetos diferentes. A seguir, vamos nos aprofundar mais nas notificações e em como gerenciá-las. 24. [3.12]: gerenciamento de decisões: Então, da mesma forma que acabamos de gerenciar as tarefas neste sistema 2.0, as notas de reunião também puderam gerenciar as decisões. Então, como mencionei anteriormente, as decisões são novamente um elemento discreto. Então, os conflitos rastreiam isso e sabe que é uma decisão. E também rastreia a página à qual isso está associado e a qual rótulo está associado. Agora, digamos que, como Lucy, eu quero criar uma página em que documentemos todas as decisões que foram tomadas relacionadas a esse projeto. Então, para fazer isso, eu poderia criar uma subpágina do sistema para elaborar um plano de lançamento. E eu posso chamar isso de decisões de implantação do sistema 2.0. Isso é útil para acompanhar todas as decisões que foram tomadas nesse projeto. Portanto, se não tivermos certeza de onde veio a decisão, sempre podemos rastrear exatamente onde essa decisão é referenciada, que horas ela foi tomada e até mesmo quem a tomou. Então, aqui eu posso usar uma macro chamada relatório de decisão. E, como você pode ver, isso é semelhante à macro do relatório de tarefas, mas obviamente para decisões. Agora, como você pode imaginar, podemos editar isso para restringir apenas algumas decisões que tomamos. Então, por padrão, ele mostra todas as decisões no espaço atual. Obviamente, você poderia adicionar outro espaço se eu quisesse. Mas a principal coisa em que estamos interessados aqui é o rótulo. Portanto, agora só podemos tomar decisões que estão sob o rótulo de lançamento. E quando eu salvar isso, você verá que foi filtrado pela nossa decisão que não era uma página que não estava marcada com o rótulo. Então, novamente, um uso muito poderoso de rótulos. Depois que isso for publicado, você verá que podemos ter uma boa visão geral das decisões tomadas durante este projeto. E, como você pode imaginar, uma vez que você tenha muitas, muitas decisões, torna-se muito, muito mais útil ter subconjuntos mais restritos delas. Assim, você pode editar e restringir com outros parâmetros. 25. [3.13]: Comentários: Ok, agora que analisamos a atribuição de tarefas, podemos começar a atribuir comentários e resolver comentários. Agora, comentar é uma forma muito poderosa de interagir com outros usuários da equipe analisando um trabalho específico. Assim, você pode comentar em qualquer parte de qualquer página. E você faz isso simplesmente destacando a parte que deseja comentar e clicando no botão Comentar. Então, por exemplo, digamos que agora estamos olhando como Lucy e estamos revisando nossas ações na página de anotações da reunião. Na verdade, temos mais algumas perguntas sobre algumas dessas ações que foram atribuídas a nós. Então, obviamente, você poderia ir e falar com a pessoa, mas para que todos estejam cientes do que está acontecendo, para que todos estejam sempre na mesma página. Talvez seja útil comentar na página. Então, por exemplo , nesta ação aqui, diga que, como Lucy, estou me perguntando se seria sensato usar o mesmo formato da última vez para este questionário. Para que eu possa comentar sobre Hen, posso adicionar pessoas aqui para que sejam solicitadas a responder. Então, eu poderia adicionar Noah e dizer: devemos usar o mesmo questionário da última vez? Acho que isso nos economizaria tempo. E depois de salvar isso, você verá que o comentário permanece na página. Então, quando outra pessoa vier dar uma olhada nesta página, poderá ver que Lucy comentou aqui. E, como Lucy, posso responder para mim mesma ou marcar o comentário com vários emojis. Mas, obviamente, o objetivo aqui era que agora Noah fosse solicitado a responder a esse comentário. Então, se trocarmos para noaa e porque já estamos na página, posso clicar nela e ela me levará para a mesma página. Mas como há um novo comentário, eu posso basicamente ver o comentário deles e ele carregará as atualizações na página. Agora, como você pode ver, ele está destacado em amarelo. E eu posso ver que há um comentário aqui. Então, agora que estou parecendo Noah, posso simplesmente responder a Lucy. Ou eu posso reagir com um emoji, por exemplo, eu poderia literalmente gostar dele. Ou eu poderia responder dizendo: Sim, é uma ótima ideia. Agora você está basicamente iniciando um tópico de discussão, mas está na página. Então, em vez de editar a página para adicionar essas informações, o que talvez você não tenha permissão para fazer. Ou talvez seja mais simples de revisar porque é óbvio que é um comentário. Então aconteceu depois da reunião. Agora que concordamos que essa é uma boa ideia, eu poderia voltar para Lucy e poder carregar o comentário. Você também pode fazer isso apenas atualizando a página. Isso é a mesma coisa. E agora isso foi basicamente resolvido. Eu poderia clicar em Resolver se eu quiser aceitar a solução, ou você pode deixá-la lá para posteridade para que outras pessoas possam ver que isso já foi discutido e acordado para que outra pessoa não sugira a mesma coisa. Mas, no nosso caso, clicaremos em Resolver. E isso significa que o convênio já foi resolvido. Então, agora isso não vai aparecer mais. E basicamente acabamos de concordar com algo muito rapidamente, sem precisar conversar sobre isso. Agora, outra coisa a observar com os comentários é que você pode realmente adicionar links para, por exemplo, sites ou páginas no formulário de comentários. Então, digamos que agora estou de volta como Lucy e estou revisando essa tarefa, por exemplo, e eu quero deixar um comentário e acho que quero que Tim comece a analisar o trabalho que fiz para que eu possa adicionar Tim e depois dizer: por favor, revise. Aqui. Já criei uma página na qual preparei o roteiro da entrevista. Então, eu posso simplesmente colar essa página. Você pode ver que esta é a proposta do roteiro de entrevista da sessão de feedback. E então, uma vez que isso seja salvo, ficará óbvio que esta página foi vinculada e é essa tarefa aqui. Então, agora o átomo será marcado para ver isso. Mas, como é um comentário público, qualquer outra pessoa também pode acessar e revisar esta página. Agora, a importância de adicionar em é que essa pessoa seja então notificada. Portanto, essa pessoa será notificada diretamente do comentário. E, dependendo das configurações de notificação dos outros usuários, eles podem não ser notificados, mas se acessarem a página, também poderão ver o comentário. E, como você pode imaginar em suas notificações, você também é notificado de que noaa respondeu ao comentário. Então aqui você pode ver agora que tem um comentário reativo. Aqui você pode ver como ele respondeu ao comentário. Isso é basicamente apenas um feed , como você obteria em outras mídias sociais. Ok, agora que abordamos os comentários, vamos passar para o próprio feed de notificação. 26. [3.14]: Configurações de e-mail de notificação: Ok, agora que falamos sobre tarefas e comentários, é hora de falar sobre notificações. Então, como mencionei brevemente, quando você acessa o ícone Notificações, ele mostra uma lista de todas as notificações relevantes para você. Como exatamente é, confiança, decida sobre o que notificá-lo e isso pode ser alterado? Bem, a resposta, claro, é sim. Então, se tomarmos o exemplo desta página aqui, por exemplo, você pode notar que em cada página há vários outros ícones aqui em cima. Então, mostrar em meus comentários é obviamente o que falamos na seção de comentários. O lápis normal para editar. Mas também há esses ícones de estrelar e assistir. Então, antes de falarmos sobre assistir, só para evitar confusão, marcar como favorito não afeta as notificações que você recebe em uma página. Portanto, marcar uma página como favorita é o mesmo que marcar uma página como favorita em um navegador da web. Isso não afeta o que você recebe notificações, mas é apenas uma maneira fácil lembrar suas páginas favoritas e acessá-las rapidamente. Assistir, por outro lado, afeta exatamente aquilo sobre o qual você é notificado. Então, por padrão, qualquer página que você criar ou editar você será um observador. Então, no momento, porque Lucy Jones editou esta página, ela agora está assistindo. E você pode dizer isso porque, se você clicar no ícone de exibição, ele diz que você está assistindo esta página. Então, no momento, receberei atualizações por e-mail sobre mudanças nesta página. E falaremos sobre exatamente a forma que essas atualizações por e-mail assumem em um segundo. Mas só por enquanto, para que você tenha um entendimento. Esse recurso é chamado de relógio automático. O recurso pelo qual complementa automaticamente o torna um observador de qualquer página que você cria ou edita. Agora, a maneira mais fácil de gerenciar as notificações e ver quais páginas você está assistindo é acessar as Configurações. Então, por mais que tenhamos analisado as tarefas anteriormente, podemos ver os relógios. E isso mostrará uma lista de todas as diferentes páginas que estão sendo assistidas. Agora, aqui você pode ver que esta é imediatamente uma lista bastante longa e isso ocorre porque essas são todas as páginas que eu editei ou criei. Agora você também pode observar espaços, o que significa que obviamente você assiste todas as páginas por padrão dentro desse espaço. E, por padrão, você sempre estará observando seu espaço pessoal. É por isso que estou assistindo Lucy Jones. Agora, a partir daqui, neste menu, eu posso obviamente parar de assistir a qualquer página, ou então eu posso começar a assisti-la novamente. E é importante observar que, se você decidir parar de assistir algo, só poderá começar a assistir novamente até atualizar a página. Então, se você ver essa decisão aqui, uma vez que eu atualizo porque parei de assisti-la, ela não aparecerá novamente. Então, eu teria que voltar para aquela página para começar a assisti-la novamente. Agora, assistir a uma página, por padrão notificará você sobre certas coisas. E são edições em uma página, exclusões em uma página, anexos, eu altero ou adiciono anexos ou comentários a uma página. Mas exatamente como você é notificado? Bem, isso depende das suas configurações de notificação por e-mail. Então, se você navegar até as configurações, seu perfil e, em seguida, navegar até as configurações de e-mail. Aqui você poderá ver exatamente quais tipos de eventos acionam as notificações por e-mail. E é importante, quando você começa a usar o Confluence, ajustar rapidamente as notificações por e-mail , caso contrário, você pode ficar sobrecarregado com e-mails. Portanto, o recurso que mencionamos aqui, relógio automático, você pode desativar isso. E essas páginas e postagens de blog que você cria, edita ou comenta serão automaticamente monitoradas para futuras alterações. Agora, se eu clicar em Editar e, obviamente, poder escolher entre essas diferentes opções. E embora a maioria dos usuários confiantes ache que a configuração inicial é satisfatória, ela realmente depende de como sua organização usa o confluence. Por exemplo , pode ser útil ter atualizações diárias em um relatório por e-mail resumindo ou alterando as alterações que você tenha permissão para visualizar. Ou talvez não seja útil mostrar o conteúdo alterado se houver milhares de alterações ocorrendo o tempo todo e você receber e-mails o tempo todo. Portanto, depende realmente do usuário como você deseja usar as notificações e a confiança por e-mail. E eu sugeriria que, depois de começar a usá-lo, você rapidamente perceberá quais e-mails são úteis e quais não são. Então você sabe exatamente onde mudar isso. 27. [3.15]: Exportando páginas: Ok, então outro recurso que o confluence fornece é a capacidade de exportar páginas. Por exemplo, digamos que temos essas notas de reunião e queremos imprimi-las ou enviá-las para alguém externo. E não queríamos compartilhar um link para a página que abordaremos posteriormente no curso. Mas a melhor maneira de fazer isso é acessar a opção de menu aqui e simplesmente exportar. Você pode escolher Word ou PDF. Eu sugiro que, se houver muito conteúdo dinâmico na página, esse PDF será mais adequado. Então, depois de clicar em exportar, levará alguns segundos e gerará um PDF, que poderá ser baixado. Então, como você pode ver aqui, isso agora está concluído e eu posso baixar o PDF. Abra isso. E é muito preciso. Obviamente, se as tabelas excederem a largura da página, haverá alguns pequenos problemas em exibi-las. Mas, no geral, isso é bastante preciso. Agora, vamos comparar isso com a exportação como um documento do Word. Por outro lado, como você pode imaginar, as palavras não conseguem lidar com toda a formatação , elas são menos precisas. Então, se eu exportar para o Word, ele será baixado imediatamente. E então eu abro isso. Eu habilito a edição. Você pode ver que , embora tenha conseguido manter os emojis, na verdade não mostra os participantes com o aplicativo. E há algumas funcionalidades limitadas. Mas, obviamente, agora que é um documento do Word, posso adicionar metas e realmente editar o documento. Portanto, o PDF é melhor em termos de exibição. Mas se você precisa de um documento que possa realmente editar , a confiança faz um bom trabalho criar algo adequado para edição em um documento do Word. 28. [3.16]: confluência para celular: Ok, então, nesta palestra, abordaremos rapidamente como você pode usar o Confluence para dispositivos móveis para que você possa acessar suas informações de confluência em qualquer lugar. Então, depois de instalar o aplicativo, vou analisá-lo do ponto de vista do Android, mas isso também funciona para iPhone. Você pode simplesmente clicar no aplicativo da conferência. E, obviamente, se for a primeira vez, você terá que fazer login com sua conta. Mas, como você pode ver, você é recebido com quatro menus diferentes. Basicamente, o recente, que obviamente é um feed de todas as páginas recentes nas quais você está trabalhando. Então, por exemplo, você pode ver aqui que trabalharemos na página de perguntas frequentes sobre como trabalhar em casa. E então mostra quais espaços estão sob os quais as políticas da empresa estão aqui e também o autor, então nenhum atacante. Então, se você se mover para a direita, terá espaços onde poderá visualizar todos os diferentes espaços , bem como criar um novo espaço. Embora eu realmente não recomendasse fazer isso para um celular. E você pode ver aqui que todos esses espaços estão marcados com estrelas. Então, obviamente, se eu quisesse, eu poderia clicar no espaço para ver qualquer uma das páginas dentro desse espaço, à qual voltaremos em um segundo. Então você pode ver as páginas com estrelas que são mostradas aqui. Assim, você pode ver que a política de segurança no momento está armazenada e a guia final são as notificações. Portanto, quaisquer ações ou comentários que tenham sido atribuídos a mim, poderemos vê-los aqui. Obviamente, não há o momento. Portanto, se voltarmos às recentes, podemos dar uma olhada rápida em como as páginas são exibidas, pois é um pouco diferente em termos de conflito, portanto, em dispositivos móveis. Portanto, se começarmos com a política de perguntas frequentes sobre trabalhar em casa, como você pode ver ao clicar na página, a barra de status e o emoji ainda serão exibidos. Então, isso é bastante normal. Mas, ao rolar para baixo, você verá que certas coisas são exibidas de forma diferente. Por exemplo, as tabelas nem sempre cabem na página e você terá que percorrer a página, o que é um pouco irritante, mas obviamente é um sacrifício que precisa ser feito para ser exibido em uma tela menor. Mas alguns elementos, por exemplo, este gráfico aqui estão realmente exibidos e não é possível vê-los no Confidence Mobile. Portanto, existem certas limitações. Como você pode ver, qualquer informação de texto, qualquer link ou imagem é exibido de forma muito clara e conforme o esperado. E você pode realmente virar o telefone para o outro lado. E a confiança se adaptará. Então, isso pode ser mais fácil se você precisar olhar para uma mesa grande e larga, por exemplo, como você tem aqui. Se voltarmos , voltaremos e veremos mais uma página para dar um exemplo melhor de como as coisas são mostradas. Se formos para a desgraça página de equipamentos da tela de exibição, você poderá ver que todos esses anexos não são mostrados imediatamente quando eu incorporei um PDF, que obviamente é uma página de confiança normal. Você pode simplesmente percorrê-lo. Você precisa realmente tocar para carregar. E depois de carregado, pedirei que você toque novamente para exibir. Então, espere alguns segundos e então tivemos que ver. E então podemos realmente ver o PDF incorporado. Obviamente, é um pouco mais lento do que seria em um computador, mas ainda é exibido muito bem, o que é muito bom. Então, analisamos alguns exemplos de páginas. Agora, se realmente quisermos criar uma página em tempo real, recomendo que você use dois espaços e diga que queremos criar uma página no espaço de políticas da empresa. Você pode ver aqui que temos a vantagem adicionar uma subpágina a qualquer uma dessas páginas ou você pode adicionar uma página ao espaço de políticas da empresa clicando nas próximas duas páginas aqui. Então, digamos que queremos chamar essas políticas da empresa de upload móvel apenas para fins de argumentação e, em seguida, colocar algum conteúdo de teste aqui. Agora, obviamente, você pode alterar as permissões com o cadeado. No nosso caso, deixaremos isso público e, em seguida, clicaremos em publicar o que realmente queríamos publicar. E isso publicará a página da mesma forma que você poderia fazer no seu computador. Então, obviamente, são mais restritos no que você pode fazer com seu telefone. Mas se você precisar publicar algumas notas ou, por exemplo fazer upload de imagens do seu telefone , isso é muito fácil de fazer em qualquer lugar. Então, uma última coisa a mencionar aqui é que é muito útil alterar as notificações push que você recebe no seu celular. Portanto, você não está recebendo todas as notificações que talvez não queira. Por exemplo, você pode acessar as configurações clicando em seu nome aqui. E então você pode ver o site atual em que está. E então você pode realmente editar as notificações push aqui. Então, se eu quisesse, eu poderia transformá-la em atividade para mim. Esse é o tipo de coisa que eu normalmente uso. Ou podemos até mesmo definir um tipo personalizado e, em seguida, você pode determinar para quais coisas deseja ser notificado ou não. Ok? Então, uma última coisa a mencionar, na verdade é que há uma configuração aqui para alterar muita , é que há uma configuração aqui para alterar muita coisa após 2 minutos de inatividade Sugiro que você ative essa configuração porque é muito boa para esse tipo de segurança de qualquer informação, especialmente se você tiver informações confidenciais em seu site. Então, caso algo dê errado, seu telefone será roubado, por exemplo então alguém não conseguirá acessar essas informações, o que é uma boa medida de segurança. Legal. Então, isso é basicamente uma questão de confiança para dispositivos móveis. Eu sugiro que você baixe o aplicativo e explore a funcionalidade para se familiarizar com ela. E nos vemos na próxima palestra. 29. [3.17]: Seção 3 Recap: Ok, então, mais uma vez, parabéns por terminar a seção três. E vamos, novamente, fazer uma rápida recapitulação do que aprendemos nesta seção. Começamos esta seção analisando a edição colaborativa, melhor forma de aproveitar a confluência com sua equipe. Em seguida, abordamos o que considero as macros mais úteis e mais usadas, que espero que você descubra que ajudarão você a criar páginas ricas em conteúdo. Em seguida, analisamos tarefas, ações e notificações, que se baseiam no lado colaborativo do confluence. Antes de começar bem os comentários, eu como comentar na página de confiança de outra pessoa sem editá-la. Em seguida, abordamos brevemente como exportar páginas antes de terminar esta seção com confiança para dispositivos móveis. E embora isso tenha sido bastante autoexplicativo, acho que muitas pessoas realmente não sabem disso. E é um recurso muito útil se você costuma precisar acessar informações quando está longe de sua mesa. Ótimo, então, obrigado novamente por assistir esta seção. Espero que você tenha achado útil. Em seguida, passaremos para a seção quatro, que contém recursos avançados do Confluence. 30. [4.1]: Visão geral da seção de confluência avançada: Bem-vindo à seção Visão geral. seção quatro é uma confluência avançada, e esta seção é perfeita para você se você acabou de terminar a seção anterior ou já for um administrador de conferências. Primeiramente, abordaremos recursos avançados com confiança. Isso inclui a capacidade de rastrear o histórico da página e visualizar alterações, bem como usar um aplicativo para incorporar documentos editáveis ao vivo. Em seguida, passaremos para as diferentes funcionalidades que existem para os três tipos diferentes de administradores no Confluence, que abordarei com mais detalhes em apenas um segundo. Primeiramente, na seção de administração do espaço, abordaremos como editar modelos existentes, criar novos modelos, gerenciar rótulos e também analisar as configurações do espaço. Na seção de administração do produto, abordaremos como analisar as configurações globais, bem como gerenciar aplicativos. E, finalmente, quando queríamos o administrador de mais alto nível de confiança, que é o administrador da organização. Nesta subseção, examinaremos painel de administração da Atlassian, bem como o gerenciamento de grupos de usuários e direitos de acesso. 31. [4.2]: tipos de usuário de confluência: Então, como mencionei, há diferentes tipos de direitos de acesso do usuário no Confluence, que dependem do tipo de usuário da pessoa. No nível mais básico, há um convidado ou você é uma pessoa que teve acesso ao confluence por um determinado período de tempo ou a uma determinada página. O próximo nível é um usuário, e isso faz com que a grande maioria das pessoas dentro de uma organização use o Confluence. Um nível acima disso é o administrador do espaço. E embora esse não seja realmente um tipo de administrativo em si, é um usuário que está recebendo privilégios administrativos para um espaço específico. Um nível acima disso é o administrador do produto ou um administrador completo. Essa pessoa tem acesso para administrar todas as funcionalidades do produto E, confluência. E, finalmente, no nível mais alto está o administrador da organização. E essa pessoa tem todo o acesso dos outros tipos de grupos de usuários, bem como a capacidade de administrar outros produtos dentro da organização. Não se limitando apenas ao Confluence , também podem ser outros produtos da Atlassian. É importante observar que, se você criar seu próprio site, você será, por padrão, administrador da organização. Para entender completamente a confluência da perspectiva de outros tipos de usuários, é muito útil criar um usuário adicional e, em seguida, conceder a ele apenas determinados níveis de acesso conforme o exemplo exige. Ótimo. Agora que entendemos os diferentes tipos de usuário no confluence, vamos entrar nesta seção. 32. [4.3]: Histórico de página (Comparar versões): Um deles era um recurso útil e o Confluence é capaz de comparar o histórico de versões de uma página. Assim, você pode realmente acompanhar o que mudou a cada momento em que uma página está sendo publicada. É muito útil se você estiver colaborando em uma página com outra pessoa, espera outro membro da equipe. E você pode ver quais edições foram feitas. E você pode simplesmente manter um registro do que está acontecendo na página. A maneira de fazer isso é acessar a página e acessar o histórico da página. E, como você pode ver, ele mostrará as diferentes versões que foram publicadas. E então você poderá comparar essas versões. Então, por exemplo, aqui temos a versão atual três, que é a última versão publicada. Você pode ver quando a versão foi publicada, quem a publicou e o status desse ponto. E então você também pode restaurar, se quiser restaurar uma página de volta ao que era antes. Mas o recurso útil é quando você pode comparar. Então, por exemplo, se eu pegar a versão três e depois compará-la com a versão um, isso me dará basicamente uma diferença entre as duas páginas. Se você estiver familiarizado com outros recursos de comparação em outros programas de software, é o mesmo formato. Portanto, se uma linha foi adicionada, por exemplo, conforme mostrado em verde, A linha removida estará em vermelho e qualquer alteração de formatação será em azul. Então, se voltarmos para a página e fizermos alterações significativas, por exemplo, se adicionarmos a página e adicionarmos, por exemplo digamos que excluímos isso, excluímos a imagem lá e depois a publicamos. Agora, se eu voltar ao histórico da página, você poderá dizer e comparar a primeira versão quatro. Ou você pode até comparar a versão quatro com a versão três antes de eu fazer essa alteração, versões capacitadas. E isso mostrará que essa seção foi alterada. Agora, existem algumas limitações para isso. Por exemplo, você viu que quando eu excluo a imagem, ela não mostra que a imagem está sendo removida. Mas ainda posso saber que excluí essa imagem e uma versão publicada anteriormente. Então, se eu quisesse restaurar a imagem, eu poderia clicar em Restaurar nesta versão. Clique em Ok, vou reverter a página e a imagem reaparecerá. Portanto, esse é um recurso bastante útil. Assim, você pode basicamente voltar para qualquer página ou para o ponto em que ela foi publicada. Se alguém precisar mudar ou se você precisar reverter uma alteração , é muito bom saber. 33. [4.4]: incorporando documentos editáveis ao vivo: Uma funcionalidade sobre a qual sempre me perguntam quando apresento o confluence às pessoas é poder ter documentos editáveis ao vivo, como arquivos do Excel , incorporados à página do Confluence, para que você possa realmente editar o arquivo e depois salvar o arquivo em vez de precisar baixá-lo, alterá-lo, salvá-lo reenviá-lo para o confluence. Agora, isso é impossível com a funcionalidade integrada, mas você pode usar um aplicativo chamado Team files para fazer isso. Mostre exatamente como isso funciona nesta palestra. Agora, lembre-se de que você precisará de privilégios de administrador do site para fazer isso, pois precisará instalar o aplicativo. E é possível que sua organização não queira fazer isso. Você pode ter uma política de privacidade muito rígida. Mas, por exemplo, se você é uma tragédia de tristeza, acha que esse recurso será útil, então você pode permitir que as pessoas realmente usem o aplicativo. Então, de qualquer forma, vou te mostrar exatamente como isso funciona agora. Então você instala este aplicativo chamado Arquivos de equipe, que será mostrado aqui. E eu não vou passar pelo processo de instalação do aplicativo. É um padrão bastante comum , pois chegamos a laboratórios secos. Mas então, quando você chega a isso, basicamente qualquer página que você pode ver abaixo da barra de aplicativos, você acessa os arquivos Tim aqui. E a primeira coisa é que você precisa conectar um local de armazenamento de arquivos. Portanto, todos os arquivos que você carrega não são realmente armazenados de forma confidencial; eles são armazenados por esse armazenamento de terceiros. Portanto, você pode usar qualquer um desses, por exemplo, se você já tem um medicamento na empresa ou no Dropbox, vou usar o Google Drive porque já tenho essa configuração. Então, basta clicar no Google Drive e, em seguida, ele carregará interface do Google perguntando se você deseja conectar as duas coisas, você deve aceitar quaisquer implicações de privacidade. Então, vou escolher essa conta aqui. E você diz que permite isso. Isso significa que eles podem acessar suas pastas. Agora você pode ver que estou no Google Drive e posso escolher quais dessas pastas usar como pasta base. Então, usaremos essa pasta aqui, que chamei de compartilhada com confiança , como a nova pasta criada. Conecte isso. Depois de conectado, você poderá ver os diferentes arquivos compartilhados com confiança. Então, aqui você pode ver, por exemplo eu criei alguns arquivos, apenas por exemplo. Agora, digamos que eu tenha um novo arquivo ou um documento do Excel que eu queira incorporar em uma dessas páginas. Digamos, por exemplo, que estamos incorporando um orçamento, um orçamento mensal da empresa. Portanto, na verdade, não faremos isso no espaço político da empresa. Iremos para um espaço diferente e faremos espaços virtuais, iremos para o espaço de operação. E então teremos uma nova página para o orçamento da empresa. E este será um arquivo do Excel que rastreará o orçamento atual de onde estamos para o mês , por exemplo , basta usar a macro. Você procura por arquivos. E então ele perguntará qual arquivo você deseja escolher. Agora que adicionamos uma pasta e Lucy, a pasta de componentes da prateleira é mostrada aqui. E então poderíamos escolher um arquivo. Mas, em nosso caso, eu quero realmente fazer o upload um novo arquivo da minha máquina local. Então clique nisso. E então este é o arquivo do orçamento mensal da empresa. Então, vamos apenas fazer o upload do arquivo. Agora lembre-se de que isso está sendo enviado para o Google Drive ou qualquer serviço que você conectou aos arquivos da equipe. Portanto, isso não é realmente armazenado na confluência. Agora está no Google Drive e eu posso clicar aqui. E então você verá a prévia ao vivo aqui. Qual será a aparência real do fogo. Isso. Eles demoram um minuto para carregar, mas assim que você conseguir, você poderá interagir com o arquivo do Excel como se ele fosse nativo. Então, podemos fazer a inserção. E isso inserirá esse novo arquivo. Então, poderíamos dizer, por exemplo, orçamento de março. E então você pode imaginar que pode ter outros orçamentos para meses diferentes. Você teria mais presos aqui embaixo, etc., etc. Agora que está incorporado, basta clicar em publicar. E depois de publicado, você verá o arquivo aqui e poderá expandi-lo. E então ele será exibido. Assim, você pode interagir com ele. Mas você não pode editá-lo no momento. Mas você pode interagir com ele como se fosse um arquivo normal e normal do Excel. E a maneira de realmente editá-lo, vamos clicar obviamente no botão Editar. E isso o redirecionará para o arquivo. Portanto, se for um arquivo do Excel, ele usará o editor do Excel. Então, agora eu posso realmente fazer alterações nisso. Então, só para fins de argumentação, se eu quisesse fazer esse título ser lido, ele será salvo automaticamente no editor, então nem preciso salvá-lo. Você pode ver que estou editando como Lucy Jones. E eu posso literalmente fechar essa guia. E no momento em que você vê que o título não é lido, mas se eu atualizar a página, as alterações serão mostradas. Portanto, essa é uma ótima maneira de poder editar arquivos diretamente no confluence. E, como eu disse, ele não tem suporte nativo, mas você pode usar os arquivos da equipe. Aí está. Veja o orçamento mensal mostrado em vermelho. Aqui. A equipe se desculpa forma totalmente gratuita para o meu número de usuários. Se você tem menos de dez usuários, isso ainda é gratuito. Assim, você pode experimentá-lo gratuitamente. E se você achar útil, obviamente você o compra quando tiver mais usuários. Você também pode formatar a interface. Então, por exemplo, você poderia ter que usar toda a largura. E então, se você publicar isso, imagine que, especialmente, será muito mais interativo. E é muito bom que o padrão seja tê-lo colapsado. Porque isso significa que obviamente não ocupa muito espaço na página. Então você mencionou que, se tivesse vários orçamentos, teria vários desses documentos e, ao expandi-los, poderá acessar o documento inteiro com bastante facilidade. Se você usar o botão de pré-visualização , isso criará uma versão dele. E como você pode ver agora, estamos no modo de pré-visualização. Então você não pode, você ainda não pode editá-la, mas agora você pode ver a planilha. Você pode ver a funcionalidade. Então, como lembrete, você pode conseguir algo semelhante ao incorporar um documento do Excel em uma página com a função de incorporação padrão do confluence como descrevemos anteriormente no curso. Mas isso significa que você pode editar a vida útil do documento. Portanto, isso é mais fácil se você estiver colaborando com outras pessoas no documento , por exemplo , talvez queira usar arquivos de equipe para poder fazer edições ao vivo. 34. [4.5]: modelos de edição: Finalmente chegou a hora de falar sobre como editar e criar novos modelos dentro da conferência. Agora, como vimos, os modelos são parte integrante do fluxo de trabalho e tornam muito mais rápida a criação de páginas dinâmicas e ricas em conteúdo. Portanto, é lógico que você queira criar seus próprios modelos ou modelos existentes. Agora, há duas maneiras de fazer isso. Você pode fazer isso em nível global se for administrador do site. Ou você pode fazer isso em um nível espacial. Se você for administrador de espaço. Como você pode imaginar, os modelos globais estão disponíveis em todos os espaços, mas os modelos criados em um espaço só estão disponíveis nesse espaço. Então, mostre rapidamente, se você é administrador do site, como fazer isso. Em seguida, entraremos em detalhes sobre como agir na verdade, como se você fosse um espaço como administrador. Então, se suas tarefas tentarem ir para as configurações, você acessará modelos globais, esquemas. E aqui você pode ver todas as plantas que existem agora. Os projetos são os modelos dos modelos. Os elogios são fornecidos para que você possa editar qualquer um desses planos para criar seu próprio modelo. Como você pode ver, criei uma versão editada desse modelo, que agora é meu novo modelo. Você não pode renomeá-lo, mas poderá ver como podemos mudar, como seria óbvio, como você gostaria é que, se quiser criar um modelo global, mais provável que você seja um administrador de espaço. Teremos acesso administrativo ao espaço. Portanto, a melhor maneira de criar um modelo para o espaço é ir até o espaço em que você pretende criar um modelo, por exemplo, operações. E então, se você acessar as configurações de espaço no lado esquerdo, quando estiver aqui, poderá acessar os modelos. Agora, aqui você pode obviamente usar os projetos pré-existentes e criar modelos com eles. Então, primeiro de tudo, abordaremos como editar um existente e, em seguida, veremos como realmente criar um aplicativo totalmente novo do zero. Então, por exemplo, digamos que você queira criar um modelo de notas de reunião um pouco diferente. Assim, podemos começar com o modelo de anotações da reunião que a confiança proporciona. Mas, por exemplo se você descobrir que na verdade não usa alguns desses recursos e eles irritam seu pulso, pode ser útil ter um modelo que seja realmente adequado para seu uso. Então, por exemplo aqui nas notas desta reunião, acho que normalmente não é útil listar as metas então emitidas. Então, eu apenas digo que queríamos criar essa versão simplificada desse modelo. Digamos que também encontrar tempo não seja muito útil em tópicos de discussão. E ele é apresentador porque você marca as pessoas da reunião aqui, e então elas já estarão na reunião. Então, talvez esse seja um bom exemplo de como você deseja que seu modelo pareça. Portanto, é bem simples. Acabamos de conhecer algumas mudanças. Agora, uma coisa a observar ao analisar isso é que há vários elementos, portanto, modelos que não estão em páginas normais e incluem variáveis. Então, por exemplo, o que você vê aqui, essa caixa azul aqui é uma variável. Assim, você pode usar parâmetros integrados, as páginas, por exemplo, leis de data atual nas quais mostrarão a data atual, a data e, em seguida, também o proprietário do documento, qual você sempre será o proprietário do documento. Agora você pode criar novas variáveis, se desejar, e abordaremos isso quando criarmos nosso próprio modelo. Mas, por enquanto, vamos observar que essas são variáveis. Outra coisa a observar é que você pode ter um espaço reservado para texto. Portanto, digite sua ação, use agir para atribuir a alguém como texto reservado. E você pode fazer o mesmo aqui. E então, por exemplo se você quiser fornecer mais contexto, você pode criar uma tag de espaço reservado. Então você poderia dizer, lembre-se, conteúdo do Super Bowl. E se você clicar em Enter, isso se tornará um texto de espaço reservado. Então, como você pode imaginar, esse texto não é mostrado quando você realmente visualiza a página, mas é exibido apenas quando alguém está criando um documento a partir de um modelo e isso ajuda a se lembrar de fazer algo específico. Então, agora a última coisa a mencionar são os rótulos. Então, se você estiver na página em qualquer lugar, eu vou e defino os rótulos de adição. Então, no momento, você pode ver que não há rótulos aqui. Digamos que quiséssemos que um rótulo chamado notas de reunião fosse adicionado a cada uma dessas páginas de anotações de reunião para que você pudesse filtrar por reunião em suas páginas. Lembre-se de que falamos sobre rótulos. Então você pode então fechar isso. E qualquer documento feito a partir desse modelo agora terá esse rótulo anexado a ele, o que é uma funcionalidade bastante útil. Ok, então diga que estamos felizes com nossas notas de reunião. E podemos chamar isso de novas notas de reunião. E podemos salvar isso. E agora isso será salvo como um modelo. Agora você pode ver que nós realmente editamos o modelo de anotações de reunião. E você pode ver aqui que você pode redefini-lo por padrão ou pelo editor e não pode alterar o nome. Isso significa que quando você adiciona uma página e operações no mesmo espaço que criou o modelo. Se você apenas pesquisar notas de reunião este modelo agora será atualizado. E você pode ver que nossas atualizações estão refletidas no modelo, o que é muito útil. Agora, se você quisesse alterar o modelo e tê-lo como uma nova opção, por exemplo simplificar as notas da reunião, você teria que realmente copiar o conteúdo do modelo em um modelo completamente novo. Então, por exemplo se eu quisesse copiar esse conteúdo, eu poderia editá-lo. E então, na página, você apenas controla uma cópia, controla C. Tudo isso, tem tudo isso. E agora eu posso criar um novo modelo. Em seguida, basta colar o conteúdo aqui. E então podemos chamar isso de notas simplificadas. Guarde isso. E então adicionamos música, criamos um modelo, agilizamos as notas da reunião. Agora você também pode adicionar uma descrição aqui. Então, podemos dizer, use isso para uma reunião rápida. Diga isso. Agora, se eu adicionar uma página aqui e disser que fecho isso, crie uma nova página. Agora talvez seja necessário atualizar a página se você acabou de criar o modelo e não alterou a página em que está. Mas agora podemos pesquisar notas de reunião simplificadas. Como você pode ver, esta será nossa nota de reunião aqui. Agora você pode ter. 35. [4.6]: criando novos modelos: Ok, agora que abordamos como editar modelos existentes, vamos falar sobre como criar um modelo totalmente novo do zero. Então, para este exemplo, digamos que a empresa tenha um esquema pelo qual as pessoas possam apresentar propostas para projetos internos que ajudariam a empresa de alguma forma. E recebemos a tarefa de criar um formulário que qualquer pessoa que queira apresentar uma dessas propostas deve preencher. Então, vamos chamá-lo de formulário de solicitação de projeto de melhoria. Agora você pode notar que eu já criei esta página aqui para um novo IPR, que chamamos de solicitação de projeto de melhoria. Então, se eu for aqui, você verá que eu disse, por favor, use o botão abaixo para criar uma nova ideia. Então, quando você pressiona esse botão vamos adicionar no final da aula. Ele criará automaticamente uma nova página I, uma solicitação de projeto a partir do modelo que estamos prestes a fazer agora. Ok, então, para começar, precisamos criar o modelo em primeiro lugar. Então, estou em um novo espaço, agora o espaço do projeto, porque esse será um formulário de solicitação de produto. Portanto, se você acessar as configurações de espaço e depois acessar os modelos, poderá criar um novo modelo. Esse botão está aqui. Vamos chamá-lo de IP ou formulário de solicitação de projeto de melhoria. Porque, obviamente, quando você está criando um modelo, é importante pensar no usuário final e em como ele interagirá com o modelo. Para tornar o modelo o mais útil possível e não exigir mais informações do que o necessário. Então, para começar, criaremos uma tabela e removeremos a linha do cabeçalho. E então teremos apenas duas colunas. E teremos o título do projeto. E então teremos as solicitações do projeto aqui e o recurso solicitado. E se você se lembrar, podemos realmente incluir texto de espaço reservado. Portanto, serão textos que são vistos enquanto você cria a página a partir do modelo. Mas uma vez que ele publicou a página, esse texto desaparecerá. Então, vá para a direita, coloque a barra direita com o texto do espaço reservado. E dirá quem está solicitando o projeto mais Enter. E, em seguida, no recurso solicitado, também criaremos um texto de espaço reservado. Eu vou dizer. E isso está basicamente fazendo com que o usuário final preencha o formulário como queremos. Ok, então agora esse é meio que o título do modelo. Em seguida, abordaremos algumas questões sobre por que esse projeto seria útil e exatamente o que ele implicará. Então, uma coisa que pode ser útil aqui é criar uma variável. Agora, uma variável, como você pode imaginar, é apenas um elemento que armazena um pedaço de texto. E então vamos repetir isso em toda a página sempre que a variável for usada. Então, aqui talvez queiramos criar uma variável para o título do projeto. Então, depois de criar sua variável, basta clicar nela. Clique em Editar e você poderá escolher o nome. E então você pode escolher que tipo de variável será. Então, no nosso caso, vou enviar apenas uma mensagem de texto e chamaremos isso de projeto sublinhado. Então, agora, sempre que quisermos repetir o nome do título do produto ele só foi inserido uma vez. Podemos simplesmente incluir isso nos títulos. Então, por exemplo, se tivéssemos uma pergunta que fosse por que esse projeto se beneficiaria em consultá-los? Então, podemos simplesmente copiar isso e colá-lo no título desta forma. E então, assim que isso é preenchido, isso também povoa e dá dor de cabeça. Então, faremos a mesma coisa aqui para mais alguns títulos. Mais algumas perguntas. Em seguida, copiaremos isso para o local apropriado no título. E então a mesma coisa aqui. E então talvez queiramos um texto de espaço reservado aqui apenas para fornecer um contexto sobre o que a pergunta está realmente perguntando. A mesma coisa com essas outras duas perguntas. Então você entendeu a ideia. Agora, outra coisa que é muito útil é que você pode realmente incorporar macros no modelo. Então, nesse caso, teremos o cronograma do projeto proposto. Em seguida, usaremos a macro do roteiro como fizemos antes. Podemos fazer um plano de roteiro. E digamos que queremos apenas ter um roteiro muito simples, no qual descrevemos o recurso que quem está presente em um projeto espera usar. Também queremos ter. O projeto proposto foi interrompido. E depois outro marcador para o fim do projeto proposto. E digamos que presumimos que será nessa época em que os projetos poderão começar. A mesma coisa aqui. Então, podemos simplesmente arrastar isso e lembrar que estamos criando um modelo aqui, então não estamos realmente preenchendo nenhum dado, mas queremos que as pessoas possam editá-lo. Então, vamos dizer T1 ou algo assim. E então a mesma coisa aqui. Chamaremos essa equipe para obter recursos. Portanto, a ideia aqui seria que, sempre que alguém preenchesse isso, pudesse alocar quanto recurso espera que seja necessário de cada equipe. Então, obviamente, podemos mudar as datas. Então, isso é mostrado como primeiro de outubro. E esses estão bem. Agora podemos inserir isso aqui. E ela não aparecerá no estágio de modelo, mas todas as configurações que você aplicar à macro serão incorporadas à página. Então, por exemplo, deixará isso amplo para que tudo caiba em uma página. Então, podemos terminar o modelo com um escopo proposto. Um último pedaço de texto de espaço reservado. Ok, agora criamos nosso aquecimento de IPF e você verá quando, em um minuto, realmente criaremos uma nova página com base neste formulário. O que acontece com essas variáveis é que elas solicitam que você insira o início da variável e, em seguida, preencha automaticamente o restante das variáveis. Então, se guardarmos isso agora, vamos lá. Então, vamos acabar com um botão aqui no qual podemos clicar para criar uma página a partir desse modelo que podemos clicar para criar uma página a acabamos de criar. Mas, obviamente, você também pode simplesmente criar uma nova página e baseá-la no modelo. Então, se criarmos esta página agora, se você quiser editar o modelo, você pode simplesmente voltar para os modelos criados pelo usuário. Clique em Editar. Então, por exemplo, agora digamos que esquecemos de adicionar um rótulo. Agora vamos adicionar um rótulo a esse modelo para que possamos adicionar rótulos e, em seguida, podemos usar um novo rótulo. Vamos usar o IPR. Nós podemos ter isso. Agora. Qualquer página criada quando o usuário clicar nesse botão terá o rótulo IPR, o que significa que ela é muito poderosa e você pode pesquisar facilmente esses formulários de IPR. Então, agora vou dizer isso de novo. Ao criar modelos e adicionar um novo, talvez seja necessário atualizar a página para os chamados Cargas fluentes. O modelo acabou de ser criado, só depende de quanto tempo você o criou. Então, agora vamos mostrar como adicionar uma página com base nesse modelo. Portanto, podemos pesquisar um PR aqui. Clique no formulário de relações públicas. E, como você pode ver, ele armazenará aqui uma informação dizendo que o modelo de uso usa variáveis. Então, aqui vamos colocar o título do projeto. Digamos que, por exemplo aleatório, estamos falando sobre direitos autorais assistidos por IA. E essa é a ideia de alguém para um novo projeto. Agora, como você pode ver , ao preencher isso, ele preenche todas as variáveis em toda a página. E assim que eu criar a página, a macro do cronograma do projeto aparecerá. E então, obviamente, posso editar isso como eu gostaria de poder torná-lo em largura total, editado ou o que for necessário. Então você pode até mesmo publicar a página. E, como você pode imaginar, todos esses textos de espaço reservado desaparecerão. E, obviamente, a ideia é que aqui alguém crie um aplicativo para quem for necessário. E então você pode dizer equipe de projetos. E então eles obviamente preencheriam algumas informações aqui. Quando eles publicassem a página, você precisaria inserir o título da página. Então aqui vamos dizer ai, disse copywriting, Publish. Agora, como você pode ver, criamos uma nova solicitação de projeto. Obviamente, nosso texto reservado desapareceu e só foi substituído pelas informações em que o inserimos. E então, como você pode ver na parte inferior, ele já tem o rótulo IPR. Ok, então, como mencionei uma maneira de criar a nova página a partir do modelo é simplesmente adicionar uma página, como sempre fizemos. Mas se eu realmente excluir esta página e depois ir para minha nova página de solicitação de IPR que mostrei anteriormente. Agora podemos usar a macro Create From Template, que é um micróbio muito poderoso e confidencial. Então, como sempre, criamos apenas uma barra a partir do Template. E aqui você pode ver que ele terá esse botão que você pode usar para criar a partir de um modelo específico. Assim, nos gerados pelo usuário, logo na parte inferior, você pode clicar no novo formulário que criamos aqui e depois no título da página. Portanto, você pode realmente ter variáveis no título. Acho muito útil ter a variável de data atual. significa que o título começa automaticamente com a data atual, que significa que é fácil pesquisar essas solicitações por data. E então, obviamente, a tecla Espaço será o espaço atual, a menos que você altere o espaço desejado. E neste botão aqui, não precisamos ter a nota padrão das tags de modelo, mas podemos dizer criar um novo PAE P r, que é nossa solicitação de projeto de melhoria. Então, se salvarmos isso, veja se você tem esse botão aqui. Crie um novo IPR. Você pode publicar isso. E agora, sempre que alguém quiser criar uma dessas solicitações de projetos de melhoria, que precisamos fazer é acessar a nova página de IPR. Clique em Criar novo IPR. E então, como você pode ver no título , começará com a data. Em seguida, você poderá preencher o projeto. Portanto, podemos dizer redação assistida por IA. E se criarmos, agora poderemos editar o resto do conteúdo na página. E então, obviamente, copiaríamos o título aqui. E essa é uma limitação de que você não pode realmente usar variáveis do modelo dentro de um título, até um pouco frustrante, mas é muito fácil simplesmente copiar o título e novamente e, como você pode ver, poderíamos prosseguir e editar todas essas informações agora. E então podemos publicar a página. E, como antes, criamos uma nova página com base em um modelo simplesmente pressionando um botão. Portanto, essa é uma maneira muito útil de criar um processo padrão para as pessoas simplesmente acessarem uma página e criarem um modelo para essa página. Então, todo o processo foi simplificado e padronizado. 36. [4.7]: gerenciando etiquetas: Ok, então já falamos sobre rótulos antes. Mas nesta palestra, falaremos sobre como gerenciar rótulos e usar rótulos a seu favor se você for um administrador de espaço. Então, neste exemplo, voltamos ao espaço de TI e acessamos a página inicial. Portanto, apenas uma visão geral é a mesma coisa que abordar aqui. É a mesma coisa, basicamente a página inicial. Então, agora vamos incluir uma macro na página inicial para ajudar as pessoas a navegar pelas páginas por rótulo. Portanto, se pesquisarmos por rótulo, podemos realmente usar essa macro de lista de rótulos, que listará todos os rótulos usados no espaço. E você pode mudar isso no lado direito. Portanto, se não for especificado, ele se restringirá ao espaço atual. Se quiser, você pode excluir rótulos. Então, por exemplo, isso para retrospectiva é baseado apenas no modelo. Então, eu posso simplesmente excluir isso. E então listaria apenas aqueles que eu criei e quero ver. Portanto, essa é uma boa maneira de listar os rótulos disponíveis. Mas outra boa maneira é usar um mapa de calor real que mostre quais rótulos são mais populares no espaço. E a partir daí, as pessoas podem pesquisar qualquer conteúdo com base nesses rótulos. Portanto, para essa macro, usamos apenas a popular macro de níveis. E então isso o exibe como uma lista no momento, mas você também pode alterar o estilo para mapa de calor. E então, obviamente, aumentará o tamanho das etiquetas usadas com mais frequência. Então, nesse caso de macros, ele não o restringe a esse espaço menos que selecionemos o espaço atual. Portanto, agora ele terá apenas rótulos no espaço atual organizados em ordem alfabética da esquerda para a direita, mas também por tamanho, em termos dos mais populares. Então, acho essa macro muito útil e podemos dizer algo como aqui está uma lista dos rótulos mais populares no espaço. E depois publicamos a página. Você verá que qualquer pessoa que acesse a página inicial de TI agora pode ver com precisão quais rótulos são mais populares. E então, por exemplo, se clicarmos em TI, você poderá navegar até qualquer conteúdo marcado com esse rótulo com muita rapidez e facilidade. E aqui mostrará as diferentes Nápoles, as diferentes partes do conteúdo. Portanto, essa é uma maneira muito poderosa e útil de navegar rapidamente no espaço e é um bom exemplo de gerenciamento de etiquetas em um espaço. E outro uso disso é que você pode ver se há algum rótulo duplicado. Essencialmente, ele deve ser substituído. E é uma boa maneira de acompanhar o gerenciamento de etiquetas. Então, isso normalmente é atribuído a esse odor espacial. Normalmente, eles são responsáveis por gerenciar as etiquetas usadas no espaço para garantir que todas façam sentido. E eles seguem um sistema de etiquetagem estruturado para permitir que todos naveguem com muito mais rapidez e colaborem com mais facilidade. 37. [4.8]: Configurações de espaço: Nesta palestra, falaremos sobre configurações de espaço. E, como mencionamos, há realmente três níveis de permissões. Emissões globais, que são o nível superior de todas as permissões de espaço de confluência, que são as permissões concedidas em cada nível de espaço, e depois as restrições de página, que são páginas individuais, e quem tem permissão para visualizá-las. Portanto, qualquer pessoa que seja administrador de espaço pode alterar as permissões do espaço e alterar algumas outras características do espaço. Agora, por padrão, qualquer usuário competente é administrador de espaço de seu próprio espaço pessoal. Portanto, esse é um ótimo exemplo de como restringir o conteúdo em seu espaço pessoal para que outras pessoas não possam vê-lo. Agora, é claro, sempre há uma exceção: qualquer pessoa que seja administrador da organização , administrador de produto ou administrador competente sempre poderá se reabilitar para missões espaciais. Então, essencialmente, qualquer coisa que você coloca em seu espaço pessoal nunca é totalmente privada, exceto que você obviamente confia que seus administradores não entrarão aleatoriamente no espaço de batalha e examinarão o conteúdo. Então, abordaremos isso em breve. Mas, basicamente, começaremos analisando as diferentes coisas que você pode fazer como um espaço do Illustrator. Então, estou logado agora, se eu for ao meu espaço pessoal, dependendo se você é administrador de espaço ou não, ao acessar as configurações de espaço, você verá uma quantidade diferente de conteúdo. Então, em uma hora, se eu for aqui, vejo que tudo acabou de entrar aqui. Mas se eu mudar e eu for até Lucy e não for para nenhum espaço de tacos. E então eu vou para as configurações de espaço. Você verá que há muito menos coisas que eu possa fazer aqui. Se eu tentar fazer algo como olhar as páginas restritivas, ele me dirá e eu adicionarei como Noah, com diferentes categorias de coisas que você poderia fazer e não examinaremos cada uma delas. Alguns deles são bastante autoexplicativos, mas alguns úteis que você pode querer fazer incluem gerenciar o espaço. Você pode ver e escolher o que aparece na barra lateral. Então, por exemplo, se estivermos usando o blog, você verá que o blog estará lá. Se o removermos, talvez não precisemos dele. Você também pode remover a guia de visão geral, pois clicar no botão superior basicamente faz a mesma coisa. E você pode revisar o acesso a calendários e análises. Então você decide se quer lê-los ou não. E então, se continuarmos, basicamente todas essas guias aqui estão todos os recursos diferentes que você pode fazer e estão na categoria de espaço gerenciado. Obviamente, você pode arquivar o espaço e perguntar se deseja fazer isso. Você pode excluir um espaço. Então, se você excluir um espaço, não é o mesmo que excluir uma página. Ao excluir, o espaço exclui tudo imediatamente e você não poderá recuperá-lo. Mesmo um administrador não poderá recuperá-lo se você excluiu o espaço. Você também pode explorar o espaço. Assim, você pode escolher como gostaria de fazer isso, opções diferentes. Se você exportá-lo como XML, poderá reimportá-lo em algum lugar, por exemplo, em um site de conferência diferente. Mas você só pode fazer isso se for administrador de um site, espaços agradáveis no Illustrator. Portanto, você pode exportar como administrador de espaço, não pode importar, a menos que seja uma organização desse rastreador ou administrador de produto. Então, você também pode ver os status do conteúdo. Assim, você pode definir o estado padrão que você deseja aqui. Então, por exemplo, podemos escolher criar, podemos permitir que as pessoas criem itens personalizados, ou eu só posso escolhê-las como administrador de espaço aqui, por exemplo, podemos criar um novo status, quase concluído ou algo como revisado por pares. E então todos podem acessar esse status ao escolher um status na página. Ou se eu não quiser que as pessoas os usem , você pode simplesmente desligar tudo. Então, essas são algumas opções que eu não quero usar em espaço gerenciado. Então, algumas outras coisas que você pode fazer são olhar e sentir. Portanto, não vou passar por tudo isso novamente, mas é aqui que você editaria seus modelos, conforme falamos. Você pode alterar os temas ou adicionar um cabeçalho e rodapé, ou pode fazer isso aqui, o que significa que qualquer página dentro do espaço terá esse cabeçalho e rodapé. Falaremos sobre por que você quer fazer isso em nível global. Todos vocês ganharam confluência em todos os espaços, mas às vezes é útil ter direitos autorais escritos em algum lugar. Então você pode querer fazer isso. Então. Além disso, uma das coisas mais importantes que você pode fazer é gerenciar as permissões de espaço. Então, se eu acessar as permissões de espaço gerenciado, e isso estiver conectado como Noah no meu espaço pessoal. Aqui eu posso ver todos os diferentes grupos de usuários ou usuários individuais que podem acessar meu espaço. Então, como falamos anteriormente, existem níveis realmente diferentes de grupos de usuários. Portanto, você tem usuários que são usuários padrão, administradores de confiança. Este é um administrador de produto, portanto, ele condensa o produto e administrador ou administrador de confiança. Portanto, essas pessoas basicamente podem ter privilégios mais altos do que um usuário geral. E depois há um administrador do site, que é a mesma coisa que um administrador da organização. Então, essas duas são categorias diferentes de administradores. O administrador da organização ou do site é o nível mais alto. Assim, eles podem fazer tudo o que um administrador do confluence pode fazer. E muito mais. E então, obviamente, um comunista capaz de fazer mais do que algumas músicas podem fazer. Aqui podemos ver que, no momento, todos os administradores de confiança e todos os usuários de confiança podem acessar este site. Agora, o espaço para isso. Então, se eu não quero que isso aconteça porque quero meu espaço pessoal seja genuinamente pessoal. Eu posso simplesmente acessar e desmarcar. Assim, você pode selecionar a ferramenta e, em seguida, desmarcar todas as diferentes categorias de permissões. E você obviamente pode imaginar o que eles fazem. Então, se as pessoas têm permissão para adicionar páginas, arquivar , excluir páginas ou adicionar comentários em anexos, etc. Então, eu poderia desmarcar tudo isso, e depois o mesmo aqui e o mesmo aqui. E então, se eu for para Salvar tudo, você verá que agora acesso a todos esses grupos foi excluído. Então, agora ficamos com usuários individuais. Então, no momento, não é falador e Lucy Jones. E esses são os direitos de acesso de alguns usuários específicos para aplicativos. Nós realmente não precisamos nos preocupar se editamos as permissões aqui. E eu não quero mais perder você para poder acessar meu site. Talvez ainda seja meu espaço. Desmarque tudo isso e salve tudo. Agora, a única pessoa que é capaz de acessar isso tal como está sou eu. Agora, lembre-se de que, como falamos, um administrador de produto ou organização sempre pode se adicionar novamente a esses grupos, mas, por padrão, não poderá acessá-los. E como administrador de espaço, você sempre poderá ver quem está aqui. Então, se você excluir cada um e depois eles se adicionarem novamente, você saberá que eles querem acessar seu espaço novamente e, basicamente, poderá registrar isso. Agora, para dar um exemplo, se eu fosse Lucy e procurasse por ela, funcionaria. E, na verdade, se eu recarregar e tentar procurá-lo, você verá que ele nem aparece mais como um espaço. E ele aparece. Observe como a pessoa. Isso significa que você pode criar um espaço completamente oculto que ninguém conhece. E é claro que eles têm direitos administrativos de alto nível sobre novos. Agora, digamos, por exemplo, que queremos conceder a apenas uma pessoa acesso a esse espaço. Assim, você pode conceder acesso a grupos individuais se você já puder aumentar o acesso a grupos ou se qualquer pessoa dentro desse grupo tiver acesso. Ou podemos conceder acesso a um usuário individual. Assim, podemos editar as permissões. Digamos que queremos que apenas Lucy possa acessar esse espaço. Eu posso simplesmente procurar por Lucy. Aqui. Adicionar. Isso significa que agora Lucy poderá ver o espaço e, por padrão, ela só poderá ver. Mas então eu posso escolher exatamente o que é capaz de fazer com sua base. Então, digamos que façamos tudo, exceto o administrador. E então economizamos. Agora, o administrador tem os mesmos direitos de um espaço do Illustrator. Basicamente, você está tornando Lucy e eu suponho que administradora se você fizer uma administradora. Agora isso significa que Lucy poderá ver essa base novamente para possamos literalmente nos refrescar e ela encontrará o espaço. Agora, digamos que, como Lucy, que é apenas uma usuária, eu entre nesse espaço ao qual recebi acesso, mas não sou administradora do espaço , então posso criar uma página. E chamaremos isso apenas por uma questão de argumentação, a página restrita de Lucy. Agora, se eu definir as restrições nesta página para que apenas pessoas específicas possam ver e somente Lucy Jones poderá ver, editar e aplicar isso. É aqui que fica interessante porque recebi acesso a esse espaço, mas não sou especialmente administrativo, mas criei uma página restrita nesse espaço. Agora, se voltarmos a saber quem é seu melhor administrador, você poderá ver se eu recarrego isso. Por padrão, não consigo ver a página que foi criada porque, obviamente, ela é restrita. Mas uma das coisas que posso fazer é que um administrador de espaço acesse as configurações do espaço. Em seguida, veja as páginas restritas. Como você pode ver aqui, ele listará a página, a página restrita de Lucy. Mesmo assim, se eu clicar nele para encontrá-lo, ele me dirá que não consigo ver isso. Então, obviamente, posso solicitar o acesso de Lucy e ela pode me conceder ou não. Então, se eu clicar aqui, ele enviará um e-mail para ela solicitando acesso. Mas outra coisa que posso fazer como administrador de espaço é realmente remover as restrições desta página. Portanto, embora eu não possa visualizá-lo automaticamente, o que posso fazer é remover as restrições. Então, por exemplo, eu posso remover as restrições de visualização na página. E isso significa que agora eu posso ver a página aqui. Se eu quiser, também posso editar. As restrições de edição podem sair da página. Agora, obviamente, isso significa que, como administrador de espaço, você tem direitos bastante significativos em seu espaço, pois você pode literalmente remover as restrições ao conteúdo restrito de pessoas que elas colocam no espaço. Portanto, é muito poderoso ser administrador de espaço. E, por padrão, ao criar o espaço, você é um administrador de espaço. Portanto, qualquer pessoa é a administradora de espaço de seu espaço pessoal. E se eles criarem um novo espaço, se as configurações da sua organização permitirem que você faça isso, você também se tornará o administrador do espaço. 38. [4.9]: Configurações globais: Ok, então o próximo nível de administrador, ou o primeiro nível real de administrador adequado , é o administrador do produto. Também conhecida como confiança administrativa porque, no nosso caso, confiança é o produto. Portanto, isso lhe dá mais permissões e capacidade de fazer mais configurações que acontecem em nível global. Então, em todo o produto ou no site. Para acessá-los, você pode ver que temos acesso a essas configurações de tratamento de frio, caso contrário, não estarão acessíveis se você não for um produto. Então você pode ver aqui há muitas configurações diferentes que é possível fazer quando você usa algumas das mais úteis. Obviamente, há muito conteúdo aqui. Então, isso é algo que já mencionamos anteriormente: os modelos globais. Então, aqui é onde você pode criar modelos em um nível global e em todos os espaços. E você só pode fazer isso se estiver grávida, é um rastreador. Outra coisa que você pode querer fazer é adicionar um cabeçalho e rodapé e um cabeçalho ou rodapé a todas as páginas do site. Portanto, você pode fazer isso acessando o cabeçalho e rodapé no nível global. Então, isso é para a aparência, mas é basicamente para todo o produto. Você também pode fazer coisas como alterar o esquema de cores, alterar o logotipo base padrão e algumas outras coisas estéticas aqui. Agora, há outras coisas que você pode fazer sob administração, por exemplo , importar um espaço. Então, como você se lembra, na seção de administração de TI espacial sobre a qual falamos , você pode explorar o espaço. É aqui que você poderá importá-lo. Você também pode importar um site. Então, se você clicar aqui, ele perguntará onde impor formulários , onde você pode importar uma conferência inteira psi, um site de backup. Agora, outra coisa que você pode fazer como administrador de produto é examinar diferentes opções de segurança. Por exemplo, você pode examinar as permissões de espaço e alterar a permissão base padrão quando alguém cria um novo espaço. Então, isso é quando alguém adiciona um espaço. Esses grupos de usuários serão atribuídos a essas permissões e você poderá alterar isso aqui se quiser. Outra coisa que é muito útil, pois você pode ver as permissões baseadas em indivíduos como uma visão geral. Então, por exemplo, eu poderia examinar as diferentes missões de qualquer espaço, digamos, o espaço da IoT, e depois clicar nele. A maioria das permissões. E isso o levará diretamente para a configuração de permissões de espaço dentro do espaço. Portanto, é apenas uma boa maneira de pular para o espaço de diferentes missões espaciais. Então, outra coisa diferente da que você poderia fazer é gerenciar as permissões globais. Portanto, neste menu, no lado esquerdo, você também pode, em segurança, alterar as permissões globais. Agora, as missões globais são uma categoria diferente de permissões, que são permissões que se aplicam ao nível do produto. Então, aqui você pode ver os diferentes grupos de usuários nos quais confiamos que os administradores são administradores de produtos e, em seguida, temos o administrador do site, que é basicamente o administrador da organização. E então temos o usuário competente. Portanto, esse é um local muito útil para alterar as permissões do que esses diferentes grupos de usuários podem fazer. Por exemplo, se você não quiser nenhum usuário normal tenha um espaço pessoal, que nenhum usuário normal tenha um espaço pessoal, basta editar isso e desmarcar isso aqui. E se você quiser remover a capacidade das pessoas de criar um espaço, o que algumas organizações fazem com a mesma frequência, as pessoas em espaços aleatórios não estão realmente entendendo o que estão fazendo. Então você pode desmarcar isso e então poderemos fazer isso. Então você pode estar pensando, bem, como eu realmente atribuo pessoas diferentes a esses diferentes grupos? Porque você pode ver que pessoas diferentes estão nesses grupos diferentes no momento. Agora, você não pode fazer isso a menos que seja administrador da organização, portanto, administrador de órgãos. Então, isso seria clicando nos grupos gerenciados aqui. Mas se eu fizer isso agora, isso não me permitirá, pois não tenho permissão porque sou apenas um administrador de produto. Assim, você pode ver que esse é o nível mais alto de permissão possível, que abordaremos na próxima seção. 39. [4.10]: Gerenciando aplicativos: Uma das coisas que você faz como administrador de produto, é fácil gerenciar os aplicativos que estão disponíveis no confluence. Então, como vimos anteriormente, os aplicativos são uma forma de ampliar a funcionalidade de confiança de estoque instalando um aplicativo de terceiros. Portanto, você pode visualizá-los na barra superior aqui. Normalmente, se você for apenas um usuário normal, poderá navegar pelos aplicativos, mas não conseguirá gerenciar nem gerenciar as solicitações do aplicativo Vue. Então, é aqui que você pode ir ao mercado, basicamente. E, como você faria na App Store ou na Google Play Store, você pode literalmente escolher qualquer um desses aplicativos que se conectem à confiança e adicionem uma vasta gama de funcionalidades dependendo do aplicativo. Então, alguém que eu acho muito útil para começar com Jordan IO, que na verdade está aqui. Portanto, esse é um aplicativo muito bom para criar diagramas e quadros brancos, que abordamos na seção cinco deste curso. Algumas outras que você pode querer examinar são: se você é uma empresa de tecnologia que usa equações matemáticas, talvez queira usar para formatar suas equações muito bem. E outro que examinamos são os arquivos da equipe. Este aplicativo permitirá que você integre basicamente o real ao vivo. Assim, você pode editar o documento ativo na página de confiança. Então, isso significa que você não precisa baixar o documento, editá-lo, salvá-lo e depois reenviá-lo, como complemento . Na verdade, você pode editá-lo com incontinência, que é um recurso muito, muito poderoso. Então, como mencionei, se você acessar aplicativos, poderá acessar Exibir solicitações de aplicativos. É aqui que, se algum usuário solicitar um aplicativo que obviamente não consegue instalar , ele aparecerá aqui e mostrará um motivo pelo qual ele precisa inserir um motivo pelo qual isso pode ser útil. Obviamente, eles poderiam apenas enviar uma mensagem para você, mas você poderá analisá-los aqui. E é uma forma bastante útil de analisar quais aplicativos estão sendo solicitados pelos usuários. Outra coisa que você pode fazer é gerenciar aplicativos. Então, aqui você poderá ver as diferentes informações de cobrança dos diferentes aplicativos que estão instalados. Por exemplo, aqui, se eu expandir isso, ele me mostrará mais detalhes e aplicações. E você também pode remover aplicativos daqui. Por exemplo, eu posso configurar o aplicativo e desinstalá-lo depois que você cancelar o teste. Mas, basicamente, você pode gerenciar a assinatura e cancelá-la. Você pode ver mais informações sobre o aplicativo aqui. 40. [4.11]: Visão geral da administração Atlassian: Ok, agora chegamos ao nível final de acesso do administrador, que é o administrador ou administrador da organização. E isso também costumava ser conhecido como administrador do site. Então, se você ver um grupo de administradores de sites, isso é a mesma coisa que um heterossexual organizado. Então, isso significa que você tem a opção de acessar o painel de administração aqui. Já o usuário comum veria apenas confluência. Um administrador pode clicar em administração aqui. Isso leva você à administração basicamente da Atlassian. Então você vê que é admin dot Alaska e..com. E aqui você pode ver os diferentes produtos registrados para essa organização. Então, a organização obviamente é nomeada aqui, então nossa empresa os consulta. E você pode ver que o único produto registrado é confluence e depois o plano também aqui. Portanto, há algumas coisas úteis que você pode fazer aqui e que , portanto, precisará fazer como ilustrador de órgãos. A pessoa que configura o confluence é, por padrão bom administrador porque precisa haver uma. Em seguida, elogios. A primeira coisa que você pode fazer, e provavelmente a mais útil é atribuir usuários a grupos diferentes. Então, aqui você pode ver que esses são todos os usuários do site ou até mesmo da organização. E você pode atribuir acesso a diferentes usuários a coisas diferentes. Então, por exemplo se clicarmos em Lucy, poderemos assinar, acessar produtos diferentes. Então, confluencia o produto aqui. E você pode escolher o papel que eles desempenham nesse produto. Então, obviamente, há três papéis. Há o usuário, o convidado ou o produto, administrador. E então você também pode, se quiser torná-los administradores da organização. Então, você faz isso clicando aqui e atribuindo a função da organização. A outra coisa que você pode fazer é adicioná-los a um grupo. Então, neste caso, você pode ver Lucy é uma simples usuária de confiança. Mas se eu quisesse, eu poderia adicioná-la a um grupo e depois escolher o grupo. Então, se eu quiser criar um administrador de produto, eu clico aqui. Eu queria fazer dela uma administradora da organização. Eu clico neste aqui. E você também pode adicionar grupos diferentes para fazer coisas diferentes, grupos de clientes diferentes, que abordaremos breve, em apenas um segundo. Então, é assim que você pode atribuir o usuário ao produto, escolher qual função ele tem dentro desse produto. E depois também os atribua a grupos, que é essencialmente fazer a mesma coisa, mas de uma forma um pouco diferente. E lembre-se de que, se você quiser torná-los administradores da organização , você pode atribuí-los aqui. Há também algumas outras tarefas que você pode realizar. Como administrador, você pode remover o usuário, suspender o acesso ou solicitar uma redefinição de senha se achar que estou realmente com a conta. Então, agora vamos falar sobre como você criaria um grupo. Então, se você pode ver aqui no diretório que você tem usuários ou grupos, você pode clicar em Grupos. E então esses são todos os diferentes grupos que existem até agora com confiança Como você pode ver, eu criei um chamado migrar, mas você pode facilmente criar um novo grupo. Você pode chamá-lo, por exemplo, de administradores de espaço. E então podemos designar alguém, por exemplo, Tim, para esse grupo. E se quiser, você pode adicionar uma descrição, criar um grupo. E agora, como você pode ver aqui, esse usuário aqui foi suspenso, o que mostrarei em um minuto. E você pode ler os detalhes do grupo se quiser. Mas se eu clicar na conta, você também poderá restaurar o acesso. Agora, se retornarmos aos nossos grupos, veremos que temos o grupo de administradores do espaço aqui. Eu clico em Mostrar detalhes. Isso me mostrará que há um item de usuário conectado como um espaço nesta nova grade que criamos. Então, agora, se voltarmos a realmente adicionar acesso ao produto, o que é o mal? Eles não têm eixo de produto. E podemos adicioná-los como administrador ou usuário do produto. Então, nesse caso, nós os adicionaremos como usuários. Isso significa que agora eles têm direitos de usuário dentro dos elogios. Então, por que isso é útil é que você pode basicamente agrupar várias pessoas diferentes que podem precisar de requisitos de acesso específicos. Por exemplo, se tivermos um espaço privado ou restrito, você poderá conceder acesso a esse espaço somente às pessoas que estão nos administradores do espaço. Portanto, você pode usar isso para que, em suas configurações globais, defina a configuração padrão de acesso ao espaço como qualquer pessoa dentro do grupo de administradores de espaço, como administrador de espaço em todos os novos espaços. Qualquer pessoa desse grupo, eu sou Tim. Sempre que um novo espaço é criado, Tim é automaticamente administrador do espaço, independentemente de quem cria o espaço. Essa é uma maneira muito legal de atribuir permissões e outras coisas especiais a pessoas diferentes. E você pode fazer a mesma coisa, por exemplo, se quiser que apenas três ou quatro pessoas pudessem acessar ou entrevistar um determinado espaço. Você poderia dizer um novo grupo para visualizar o espaço de RH. Então, obviamente, há duas maneiras de fazer isso. Você pode conceder a pessoas individuais acesso a um espaço. Então, se for apenas um espaço, por exemplo, como o espaço de RH, e você quiser tentar ter acesso, obviamente você poderia entrar no espaço de RH e, em seguida, simplesmente conceder acesso a eles. Se houver um grupo de pessoas que precisa regularmente de acesso a espaços diferentes, faria sentido formar um grupo deles por ano. Um desses grupos aqui, por exemplo, grupo de acesso ao espaço ou algo assim, você agrupa todas as pessoas dentro desse grupo. E você pode simplesmente conceder acesso ao grupo a esse espaço, em vez de ter que passar individualmente por cada face e conceder a cada usuário acesso ao espaço. Agora, se isso parecer um pouco complicado, não se preocupe. Se você é realmente um administrador e está usando esse recurso, logo faz sentido quando você começa a usá-lo. Então, uma das coisas que é muito importante saber é que existe um grupo especial, o grupo de administradores de confiança. Agora, esse grupo tem a capacidade de substituir o acesso de uma página específica. Portanto, se houver uma restrição em uma página que alguém criou, um usuário do grupo de administradores de confiança poderá ignorá-la e o usuário será notificado. Então, eu já criei a página e a tornamos privada e serei notificada. Além disso, o acesso será mostrado no registro de auditoria. Mas isso é muito útil, por exemplo, se alguém sair da empresa ou se você precisar realizar uma auditoria na página de alguém qual essa pessoa tenha acesso restrito. Então, como um exemplo disso, como nenhum taco é administrador de uma organização, você pode ver isso consultando site e, em seguida, você verá isso de forma mais restrita como membro aqui. Tem administrador da organização aqui. Isso significa que você pode se adicionar aos administradores, o grupo administrativo de confiança. Então, como eu me adicionei porque sou a quantidade errada de Abbott, sou um membro padrão desse grupo de administradores de acoplamento. Então, isso significa que se eu fosse para uma página restrita, por exemplo esta página, Lucy é uma página restrita aqui que, como você pode ver, ela a configurou para que somente ela mesma tenha acesso. Se eu copiar esse URL, eu o acesso a partir desse usuário. Agora, ele dirá o padrão você não tem acesso, pode solicitá-lo, mas também lhe dará a opção de usar uma chave de administrador. Então, como você é administrador de um site ou uma organização em que eu fui, você pode ver agora de qualquer maneira com a chave. Isso significa que você pode realmente olhar a página e ela dirá que você está usando uma chave de administrador. Então, como, curiosamente, ignorando as restrições impostas por alguém, isso a notificará por e-mail. Ele pode ver quem tem acesso a ela, por quanto tempo e em qual conta. Mas, basicamente, você pode quebrar a restrição de página. E então, se você parar de usar o computador, ele expirará após alguns minutos por motivos de segurança. E você pode, na verdade, conectar e parar usando a chave de administrador. E quando você está nesse modo, você pode basicamente ver todas as páginas restritas aqui. Portanto, você também pode ser todos aqueles em vermelho que são restritos, mas ainda pode visualizá-los. E então, assim que terminar, você deve parar de usar a chave pública. Então, como mencionei, fazer isso será mostrado no registro de auditoria. Então, se eu for para a administração e depois para a segurança, você pode acessar o registro de auditoria aqui. Então, na verdade, o grupo de administradores de confiança é um grupo de superusuários. Algumas organizações optarão por não usar o grupo porque , obviamente, ele concede a capacidade de acessar todo o conteúdo, mesmo que seja restrito. Portanto, depende da organização e de como você decide usar isso. Você não precisa usar o grupo se não quiser. Você pode remover todos do grupo de administradores da conferência. Mas é importante lembrar que sempre é possível um administrador da organização se adicione novamente ao grupo. 41. [4.12]: Gerenciamento de acesso ao usuário: Uma última coisa que vou mostrar nesta palestra é como controlar os direitos de acesso. Como administrador da organização, acesso é a forma como as pessoas obviamente conseguem acessar o site de elogios. Portanto, isso inclui se as pessoas podem convidar pessoas ou não. Então, se você for um administrador da Atlassian, acessar produtos e usá-los, acesse as configurações. E aqui você pode escolher se o usuário pode convidar pessoas. Então, por padrão, a confiança permite que qualquer usuário convide outra pessoa. Mas provavelmente é mais provável que você queira alterar isso para exigir a aprovação do administrador. O que significa que sempre que um usuário tentar convidar outra pessoa , um administrador terá que realmente aprovar isso. E um link de convite também é uma opção. Você compartilha um link de convite não precisa de aprovação. Então, por exemplo, se eu criar isso, posso realmente alterar esse link, copiá-lo. E como tem um identificador exclusivo aqui, eles precisariam de aprovação ministerial. Os serviços ignoram isso e eles podem regenerar o link, se você quiser. O que significa que esse link deixará de funcionar e depois desativado seriamente e também não funcionará novamente. Isso significa que o link de convite será desativado. Você também pode optar por permitir que usuários com domínios de e-mail aprovados solicitem acesso. Portanto, se alguém tiver um domínio, por exemplo , em consulting.com, poderá solicitar acesso. Da mesma forma, você pode controlar quem tem acesso. Portanto, se você acessar o diretório novamente, poderá ver quais usuários têm acesso no momento e poderá removê-los para suspender o acesso. Isso não é revogação permanente do vaso. Você pode ver que diz que o acesso foi revogado até que você opte por fazer outra coisa aqui, Tim ou não, não tem mais acesso. Mas se eu for, por exemplo, para usuários do confluence, você pode ver que Tim ainda está lá, mas como contas estão sendo suspensas. Então, se você quiser, você pode remover o membro do grupo e ele não poderá acessá-lo totalmente. Mas você também pode ir até Tim. E então você pode restaurar o acesso clicando aqui. Isso significa que o termo não terá acesso novamente como era antes. Você pode ver que ele faz parte do grupo de usuários de confiança. 42. [4.13]: Seção 4 Recap: Ok, então, mais uma vez parabéns por chegar ao final de outra seção. Vamos recapitular rapidamente o que aprendemos na seção quatro. Começamos analisando alguns recursos avançados de confiança. Para esses, você não precisa necessariamente ser administrador, embora sejam bastante avançados, então eles se encaixam nesta seção do curso. Em seguida, passamos para o confluence for a space administrators. E mencionamos que, embora esse não seja estritamente um tipo de administrador, eles receberam privilégios especiais de administrador para um espaço específico e, portanto, pertencem a esta seção. Em terceiro lugar, analisamos uma conferência para administradores de produtos e falamos sobre como esse é provavelmente o tipo de administrador mais visto. E, finalmente, analisamos os elogios aos administradores da organização. Mencionamos que esse é, na verdade o nível mais alto de configurações possíveis para administradores, o que significa que você pode explorar todas as funcionalidades que a confiança tem a oferecer. Ok, então obrigado novamente por assistir. Espero que você tenha achado esta sessão útil. E a seguir, passaremos para a seção final, que é a Seção cinco, sobre como usar a gaveta de aplicativos dot io. 43. [5.1]: Visão geral da seção Draw.io: Bem-vindo à visão geral da seção cinco. A seção cinco é a seção IO do ponto de desenho. E esta é uma seção opcional na qual aprenderemos como usar um aplicativo que se integra com confiança para criar diagramas de aparência orgânica e sem esforço. Primeiramente, apresentaremos o aplicativo draw dot io e abordaremos como adicioná-lo ao seu site de confiança, bem como interagir com a interface. Em seguida, veremos o uso de uma placa em vez de um diagrama, por que você gostaria de escolher qualquer um dos tipos e o que os diferentes conjuntos de funcionalidades de ambos incluem. Em seguida, passaremos a usar o Sketch. Essa é uma ótima maneira de criar diagramas de aparência orgânica que parecem como se uma pessoa os tivesse desenhado em um quadro branco em vez de um programa os tivesse feito. Em seguida, abordaremos como usar modelos. Esse é um recurso muito útil, combina com a forma como o confluence tem modelos preexistentes para ajudar você a acelerar seu fluxo de trabalho. O Draw dot IO faz uma coisa semelhante. E isso também é muito útil quando você está tentando decidir a melhor forma de organizar seu diagrama em primeiro lugar. Você pode navegar pelos modelos preexistentes e ver o que é melhor. Por fim, passamos à importação e exportação de diagramas. Por que você gostaria de fazer isso. E os diferentes formatos que você pode usar para poder reimportá-los para outra instância do Drawer dot io em outro lugar ou exportá-los, por exemplo, como PDF. Ótimo, então vamos pular para esta seção. 44. [5.2]: Draw.io Introdução: Support is draw, bem, é um aplicativo incorporado ao confluence e permite desenhar esse tipo de diagramas. Então, como você pode ver, é como uma macro embutida na página. Isso por si só é um aplicativo que é apenas todos os conflitos. Assim, você pode abrir, ampliar, mover, etc. E como você pode ver, este é um diagrama aqui, que é então incorporado na página. E se eu clicar em editar, isso me levará à interface de desenho. Essa é a interface de desenho do diagrama. Então, como você pode ver, temos uma tela que podemos mover. E depois há menus diferentes. O menu à esquerda é Recursos. Então, por exemplo você pode escolher quais deles estão compartilhando, mas são os elementos básicos que você esperaria. Então, formas. Ou também há elementos mais avançados, como tabelas, ícones , setas, etc. E então, no lado direito, está o ex-editor. Portanto, são todas as opções de formatação que você espera que você possa escolher entre o tamanho da pavimentação e escolher o estilo ou o diagrama. Então, basicamente, você pode formatar isso como você esperaria. Deseja observar que você também tem páginas diferentes aqui para poder inserir a página e adicionar outra camada. E então você tem essa barra de menu superior na parte superior, que é útil para coisas como organizar, por exemplo, você pode levar as coisas para frente e para trás. Se eu clicar em curtir isso, posso organizar isso. Eu posso organizar o pedido. Tem qualquer editor que você possa esperar. Então, obviamente, você pode mudar o que você vê aqui. Então, antes de começarmos realmente editar e criar um diagrama, eu só quero falar sobre como você inicia o processo. Então, se eu estiver em uma nova página e quiser inserir um diagrama, tenho que editar a página. E então, assim que estiver editando, você poderá ver que isso é o que você vê quando está no modo de edição. E então você pode simplesmente fazer a barra cheia. Como abordaremos. Você pode escolher um diagrama ou um quadro, ou pode incorporar um diagrama existente. Portanto, a diferença entre essas duas coisas é que, se você incorporar um diagrama, estará essencialmente inserindo uma cópia de algo hospedado em outra página. Então, se você excluir essa página, o diagrama original será excluído e essa cópia também será excluída. Portanto, mesmo que você esteja inserindo um diagrama que também esteja ao redor da página, se quiser que as duas coisas sejam independentes, você inseriria, inseriria um novo desenho, um diagrama e, em seguida, poderia optar por inseri-lo a partir desses recentes, por exemplo, este aqui. Ou você pode escolher um modelo que abordaremos em breve. Mas se você quiser realmente fazer seu primeiro diagrama, faça isso. Insira um novo desenhe um diagrama. 45. [5.3]: instalando o aplicativo: Portanto, quando se trata de instalar aplicativos, a maneira mais fácil de fazer isso é acessar a barra de navegação na parte superior dos aplicativos e depois encontrar novos aplicativos. Então, neste caso, estamos procurando uma gaveta de busca de emprego. Então, diremos que o primeiro tipo se torna ativo. E, como você provavelmente pode nos dizer, avaliações de boa qualidade. Isso porque é um aplicativo muito bom. Agora, como estamos usando o Confluence gratuitamente , isso também será gratuito. Agora, como você pode ver aqui, se você não é administrador, você recebe esta mensagem aqui dizendo por que esse meio de comunicação que eu venho conhecendo. Então, eu poderia fazer isso e depois enviar a solicitação. Mas quando eu realmente faço isso, é entrar em Noah, que não é ilustrador. E então poderemos fazer isso imediatamente. Então, como você pode ver agora, vou anotar como confluência. E se eu voltar aos aplicativos, ótimo, você tem mais opções aqui. Isso ocorre porque essa é uma conta de administrador e abordaremos exatamente o que isso significa na seção avançada do curso. Então, se você quiser se referir a isso, você pode basicamente fazer a mesma coisa. Então, encontre novos aplicativos. E, na verdade, é mostrado aqui como uma escolha da equipe. Em seguida, experimentamos gratuitamente. E porque, novamente, estamos usando os componentes gratuitos , espera-se que isso seja zero libras. De qualquer forma, é gratuito para nós, mesmo que o teste gratuito tenha terminado, ele ainda é gratuito, o que é um bom negócio. Agora você pode ver que ela diz que foi adicionada, diz que foi um sucesso, e você pode optar por configurar nossa certidão de casamento, ambas abordadas na seção avançada do curso. Então, agora vamos seguir em frente e começar. Então, isso o levará à página de boas-vindas , onde há ajuda e suporte. Mas então, na verdade, o que faremos é seguir em frente e começar a usar a forma abstrata. 46. [5.4]: Diagramas Speedy: Portanto, uma das principais coisas úteis sobre o secador é a rapidez com que ele é. Então, se formos para Inserir novo diagrama aqui e começarmos com um diagrama em branco, clique em Criar. E então digamos que queríamos criar um organograma. Organograma muito simples para a empresa. Você pode inserir obviamente um retângulo. Você pode digitar dentro do retângulo dessa forma. E a beleza é que você pode usar esses fluxos rápidos para fazer isso automaticamente, por exemplo CTO. E então, se você selecionar as duas coisas segurar a tecla Control e arrastá-la, você poderá copiá-la de forma simples e fácil. Digamos que temos o CFO, o CFO. E, da mesma forma, se quiséssemos adicionar um novo abaixo, esse poderia ser o chefe de produto, por exemplo, e aqui você poderia fazer exatamente o mesmo. E isso pode ser financeiro. Então, como você pode ver, é muito rápido e muito fácil de criar. Diagramas muito padronizados e bonitos usando o fluxo rápido ou o clique para conectar e clonar. Obviamente, você também pode escolher formas diferentes, se quiser. Você poderia ter um conselho de diretores. E então você pode optar por inverter as setas, por exemplo, aqui. Então aqui eu tenho o final da linha. A linha n pode ser nenhuma. E então a conexão da linha ou mesmo o início das linhas pode ficar bem, indo nessa direção. Portanto, é muito, muito rápido e fácil editar esse tipo de diagrama que, de outra forma, levaria muito tempo para ser feito. Portanto, um dos recursos interessantes para tornar as coisas muito rápidas é que você pode escolher entre esses estilos pré-acordados. Portanto, para caixas, por exemplo você pode escolher essas causas muito boas. E você não passa anos escolhendo cores diferentes. Porque basicamente, basta escolher algumas paletas que funcionarão bem umas com as outras. Então, novamente, é apenas uma maneira de tornar as coisas muito rápidas e fáceis de deixar bonitas. Essencialmente, Turing. 47. [5.5]: Sketch: Agora, meu recurso favorito sobre ar seco é, na verdade, o recurso de esboço. Então, como você pode ver aqui, criamos um diagrama de aparência bastante formal que move sua vontade nesse cenário. Mas, na verdade, você pode rapidamente fazer todo o diagrama pareça ter sido esboçado por uma pessoa. Basta clicar em esboço. Se você ver que fazemos isso. Faz o desenho da linha de borda. Você pode fazer isso facilmente porque os esboços são aplicáveis a todos os elementos. Assim, você pode fazer tudo e clicar em Esboço. E agora você pode ver que, se mudarmos o estilo dessas caixas, parecerão ainda mais esboçadas. Então, esse tipo de coloração de desenho de linha, que ou é muito legal, tem algo muito mais atraente em ser um pouco mais desenhado por humanos do que algo absolutamente perfeito que torna o diagrama muito mais intuitivo. Então, em nosso caso, agora podemos realmente publicar isso e, se você quiser, obviamente pode escolher um nome para o seu diagrama. Mas esse seria nosso organograma para começar. 48. [5.6]: usando modelos: Outro recurso muito útil é que você pode usar modelos pré-existentes, como falei recentemente. Portanto, eles fornecem uma grande variedade de modelos diferentes que podem ser realmente úteis para visualizar seus dados. Por exemplo se criarmos um novo desenho ou diagrama, você verá a interface aqui, na qual poderá escolher entre começar com aqui, na qual poderá escolher entre começar um diagrama recente ou criar um novo diagrama a partir de modelos de lista. E acho isso especialmente útil quando você está conceituando pela primeira vez a melhor forma de traçar seu diagrama. Você pode navegar por esses modelos e ver as diferentes opções de como os dados serão apresentados. Portanto, alguns realmente úteis incluem os fluxogramas, se você tiver um processo que precise documentar. E também há outros, como diagramas de Venn mais gráficos do tipo 1, praticamente tudo o que você possa imaginar. Eles têm um modelo para isso. Então, digamos, por exemplo, que fomos encarregados de criar diagrama do processo de compra para a empresa. Então, obviamente, poderíamos começar com um desses fluxogramas, por exemplo, assim. E então é muito rápido entrar e começar a editar todos os dados da maneira que acharmos melhor. Então, por exemplo pode ter algo parecido com a necessidade de fazer uma solicitação de compra e, em seguida, há um limite de quanto custamos. Se não for muito caro, você pode comprá-lo. Caso contrário. Se você tiver uma conta de crédito com o fornecedor, poderá acessar o formulário de solicitação de compra. E se não, talvez seja necessário ter um processo de aquisição especial. Então, como você pode ver, é muito, muito rápido e fácil alterar esses campos e criar um processo de aparência bastante elegante a partir de um modelo existente. Obviamente, você também pode alterar qualquer um desses textos. Então isso pode ser sim-não. Se você quiser, você pode adicionar mais. É muito fácil adicionar elementos extras aqui. Então, podemos adicionar nosso retângulo arredondado ao lado aqui e estender isso. E eles poderiam ter mais condições aqui. Mas vamos deixar como está para começar. Então, podemos publicar isso. E esse é um exemplo de como usamos os modelos do Goryeo para criar diagramas úteis e fáceis de criar. 49. [5.7]: Importando e exportando diagramas: Portanto, uma característica final do desenho de diagramas é que você pode realmente exportá-los e importá-los não apenas como imagens ou PDFs, mas também como corante natural, o próprio diagrama. Então, para fins de argumentação, digamos que eu precisasse criar um novo processo de compra. E você tem 2033. E eu vou mostrar como é possível exportar esse diagrama que criamos e depois importá-lo para um novo diagrama aqui. Então, se eu editar o diagrama, você verá que na parte superior, você pode fazer Arquivo e depois Exportar como. Então. Obviamente, você pode exportá-lo como PNG ou JPEG. Então, imagens padrão, bem, podemos realmente exportá-las como XML e você não precisa descompactar. Você pode simplesmente clicar em exportar. E então você pode renomear esse XML. E podemos fazer o download disso. E agora isso é, na verdade , exportá-lo como um arquivo XML. Para perder isso, você obviamente ainda não perderia o arquivo exportado. Então eu posso publicar isso. E então, na nova, podemos sair da página. Depois de carregado, vamos simplesmente inserir um novo diagrama. Na verdade, você pode ver que, ao carregá-lo aqui, obviamente, você poderia fazer isso a partir do recente. Mas digamos, digamos que optamos por um diagrama em branco. E então podemos importar arquivos de um novo dispositivo. E então, em seus diagramas recentes, você simplesmente abre. E, como você pode ver, agora o importamos de um arquivo. Então, essa é outra forma útil de transferir entre plataformas ou entre instâncias de confiança. 50. [5.8]: Seção 5 Recap: Ok, então parabéns por chegar ao final do curso. Vamos recapitular rapidamente o que aprendemos na Seção cinco. Esta seção foi uma seção opcional na qual abordamos o aplicativo draw dot IO, que considero muito útil para criar diagramas para transmitir ideias e conceitos de forma rápida e eficaz. Começamos apresentando o aplicativo antes de analisar a diferença entre uma placa e um diagrama. Em seguida, analisamos o recurso de esboço, que ajuda você a criar diagramas muito orgânicos e semelhantes aos humanos. Antes de começar a usar modelos para criar diagramas de forma rápida e eficaz com pouco esforço, mas bem apresentados. Por fim, analisamos a importação e exportação de diagramas, que você pode ter achado útil se quiser salvar seus diagramas ou usá-los em outro lugar. Então, como sempre, obrigado por assistir. Espero que você tenha achado esta sessão útil e nos vemos na próxima palestra. 51. Palestra de bônus: Parabéns por chegar ao final do curso intensivo de confluências de 2023. Espero sinceramente que você tenha gostado do curso e que tenha extraído algum valor dele, e que agora seja um especialista em confiança. Então, eu gostaria de deixar para vocês um presente de despedida, que é uma pequena dica que comecei a usar nos últimos dois anos. E isso é que você pode realmente usar o Confluence para sua vida pessoal, administradora e também para seu trabalho. Comecei criando um site de elogios que uso para armazenar todos os meus documentos que não quero perder. A necessidade de acompanhar, por exemplo, certificados de teste ou extratos bancários ou qualquer coisa que as pessoas lhe enviem, que ainda não esteja em formato digital. Você pode fotografá-lo e enviá-lo para o confluence com muita facilidade, mas usando o aplicativo. E, em seguida, qualquer documento digital que você também possa adicionar às páginas. Acho que isso é extremamente útil para poder acompanhar e pesquisar todos os documentos de que preciso. E não me preocupo em excluir uma pasta acidentalmente ou perder um pedaço de papel. Então, finalmente, eu realmente agradeço se você tirou algum valor deste curso, se você pudesse realmente nos deixar com uma resenha, eu tenho mais alguns cursos em andamento. E seria muito útil para mim poder receber qualquer feedback que você possa ter. Então, isso vai me ajudar a desenvolver novos cursos. Muito obrigado e espero ver você em outro curso.