Notion

1. Introdução: Olá e bem-vindo. Meu nome é Robert. Sou um Criador Digital, um pântano ou um comerciante e um YouTuber. Eu tenho usado o Notion desde o seu lançamento, e eu vi ele evoluir para este espaço que tipo de interconecta toda a sua teia de idéias, ou aquelas que você tirou de fora do mundo físico ou da Internet interna, e eu vi ele evoluir para este espaço que tipo de interconecta toda a sua teia de idéias, ou aquelas que você tirou de fora do mundo físico ou da Internet interna, mundo digital também. E o que notei é potencial. Comecei a construir o que chamo de palácio da mente digital. E eles vão se aprofundar no conceito do palácio mental em uma lição futura. Mas o que é essencial para você saber é que você pode usar este sistema para preservar enormes quantidades de informações e armazenar essas informações em várias salas do seu palácio mental digital. E você será o único segurando as chaves. Podemos então usar o sistema digital do palácio mental como uma ferramenta de geração de ideias, um caderno, um diário ou calendário, um rastreador de projetos, uma ferramenta de gerenciamento de links de construtor de projetos, um lugar que você pode usar para automatizar as coisas e também se conectar com seus pares. E você pode usar o palácio para capturar informações do mundo físico e digital enquanto ele fica no cruzamento de ambos. E a noção é provavelmente o aplicativo mais popular para pessoas que querem se tornar melhor na estruturação de informações. Nós também, para aqueles que já são bons nisso, os arquitetos físicos e digitais, apresentarei rapidamente tudo o que você precisa saber. Fornecer uma estrutura estável também flexível que pode se mover e se adaptar às suas necessidades. E como você começa a construir, você vai gradualmente se acostumar a como Notion funciona em y pode se tornar o canivete suíço. Você pode ter no bolso de trás. Tudo começa com uma única página que está esperando para ser transformada por você, o usuário, em notavelmente grande mercado de ferramentas e recursos complexos. Aqui está uma espreitadela do que você aprende neste curso. E a maior coisa que eu gosto sobre Notion é que é essa ferramenta que incentiva a estrutura mais do que qualquer outro aplicativo lá fora, enquanto também lhe dá espaço para explorar, conectar idéias e criar novas maneiras de estruturar e encontrar informação. Eu também gosto da velocidade e do fato de que eu posso entrar e encontrar as informações que eu preciso funcionando sem problemas no navegador e no telefone também. Se você se juntar à tripulação, eu vou orientá-lo e guiá-lo para que você possa começar a construir seu próprio palácio mental digital. Eu devo ser capaz de responder a qualquer pergunta que você tem e dar-lhe feedback durante todo o processo. Então, obrigado por assistir e te vejo do outro lado. 2. O que é um palácio digital mente para mente?: Agora que apresentei a vocês como este curso está estruturado, quero levá-los a uma breve história do palácio da memória só para termos uma estrutura e entender melhor como você pode usar o Notion para criar um palácio da memória digital. Palácios de memória e técnica imaginal conhecida pelos antigos romanos e gregos, foram o assunto memoriza o layout de algum edifício ou seu arranjo de lojas na rua, ou qualquer entidade geográfica que é composta por vários discretos loci, onde loci é a palavra latina para lugares. E novamente, um palácio mental não é um local físico. Um conjunto de salas ou locais específicos que você constrói em sua mente. Você pode então começar a associar as informações que deseja lembrar, como fatos, sentimentos, emoções, poesia, conceitos, preconceitos e assim por diante. Com um local com o qual você está familiarizado, e geralmente o melhor lugar para começar a construir um palácio da memória é usar o modelo do lugar que você costuma lembrar vividamente, como sua esperança de infância você pode começar a anexar informações e ligá-lo aos objetos em seu quintal da frente, quintal. E então você pode começar a entrar na casa e anexar informações a salas específicas em objetos. E você pode enlouquecer com os objetos que deseja usar. Você pode usar portas, decorações, peças de mobiliário talvez tivesse uma parte favorita, várias bugigangas, qualquer coisa que você gostou. Por exemplo, eu estava usando a técnica do palácio da memória quando eu estava na faculdade e estudando para um exame sobre civilização europeia. Então eu estava escrevendo um ensaio e pensei em inserir um fato divertido só para apimentar as coisas. E o fato engraçado é que em algumas culturas europeias, neste caso, eu estava focado na criação. Há um costume de Natal onde as pessoas costumavam trazer um grande tronco de madeira na casa na noite da véspera de Natal. E isso é chamado de corpo. Ok. E para lembrar desta parte em particular, eu anexei a palavra a um velho tronco que eu costumava ter no meu quintal que estava lá desde quase sempre. Então eu fechei meus olhos e eu estava andando para o meu quintal imaginando todas as coisas que eu tenho lá e usando as coisas, usando o tronco para acionar o que tem lido sobre as tradições natalinas na cultura croata. E quando se resolve lembrar de um conjunto de itens para o sujeito, percorre estes loci, através deste palácio de memória em sua imaginação e compromete um item para cada um formando uma imagem entre o item e qualquer característica daquele lugar. recuperação de itens é conseguida caminhando para o palácio da memória, permitindo que a escada ative os itens desejados. E a eficácia desta técnica foi bem estabelecida com atletas de memória profissionais usando esta técnica para memorizar rapidamente enormes listas de números ou baralhos de cartas. Mas diga que você não quer se tornar um atleta da memória porque eu acho que a desvantagem de um palácio da memória é a necessidade de um estado de espírito pacífico. Pode ser muito difícil ficar preso em um metrô durante o chuveiro bar e, e tentou mergulhá-lo seu palácio de memória em uma crise de tempo, você realmente precisa de velocidade e também precisão. Hoje em dia temos muitas e muitas ferramentas que podemos usar para armazenar informações para que possamos recuperá-la facilmente. Também visualizá-lo. E é quando o palácio da memória digital em Notion pode ser útil, pois você não está tentando contar cartas. Aqui, você não vai anexar informações a objetos, mas palavras-chave em vez disso, esta noção é uma ótima ferramenta quando se fala em coletar toneladas de informações em um único bucket. A grande coisa sobre ter um palácios mentais digitais que você pode procurar informações usando essas palavras-chave de sabor pessoal, tags e padrões de rastreamento. E quanto mais você o usar, mais forte ele terá seus palácios mentais digitais limitados apenas pela sua imaginação. Agora você pode pensar em uma série de coisas que você gostaria de ser membro. Você começa com listas de afazeres, receitas, listas de compras, qualquer coisa que você gostaria de lembrar realmente, isso irá liberar sua mente da confusão do mundo externo permitindo que você mantenha o que é interessante para você e em caso de necessidade, volte a ele, leia mais uma vez, atualizado, eram brancos. Lixá-lo. E lembre-se que sua mente é para ter idéias, não segurá-las. Embora você possa armazená-los em Notion. Você pode imaginar a noção de ser como um conjunto gigante de Legos. E se você imaginar o que isso significa, você pode pensar sobre o que você foi capaz de lidar com alguns pedaços de Lego e apenas começar jogando com ele quando criança. Então você provavelmente começaria pequeno, construiria uma casa ou uma árvore, e então você gradualmente exploraria e melhoraria. Só perceba que você pode realmente construir uma casa na árvore. Agora a noção vai fazer isso para você no espaço digital, você terá um conjunto infinito de blocos de Lego que você pode jogar com. E o nosso principal objetivo aqui novamente, é fazer o nosso uso diário da noção de experiência satisfatória como você não quer entrar dentro de um palácio feio todos os dias. Então, se você não tem Notion instalar, Eu sugiro que você vá para o site deles e simplesmente crie uma conta, baixe o aplicativo localmente trabalhar, basta usar o navegador. Então, o que vocês verão neste curso é o que eu tenho atualmente nesta mente particular, o meu palácio. Mas fora isso, abra seu laptop, tome um café ou chá e prepare-se para armazenar. 3. Como criar uma agenda semanal: Tudo bem, bem-vindo de volta. Agora que você tem o Notion instalado, você pode começar a criar sua primeira página para que possa começar a construir seu palácio mental digital. E, na verdade, a primeira página que vou criar é aquela que vou chamar de palácio da mente digital. Então eu posso ir aqui e dizer adicionar uma nova página ou eu posso apenas como ir aqui e dizer adicionar qualquer página. Bem, então eu vou aqui, eu vou dizer palácio da mente digital 1. E a primeira página que eu quero criar esse tipo de como dentro desta página macro, este hub macro, esta mente macro, este macro palácio, eu simplesmente chamaria de agenda semanal. E para fazer isso, vou apertar a tecla de barra. Vou dizer Page. E eu vou dizer agenda semanal e dizer segunda, terça, quarta, quinta e sexta. Agora a razão pela qual eu não digo sábado e domingo é porque eu estou mantendo o fim de semana foi um balde separado e então nós vamos falar sobre isso também em algum momento. Mas a ideia principal aqui é dividir seus dados em duas categorias separadas. O primeiro que eu vou chamar artesanato, ou talvez apenas como dizer todos os bonés ofício. E então o segundo vai ser nutritivo. Agora o que este ofício, Minecraft é essencialmente apenas uma lista de tarefas simples, mas eu descobri que esta palavra me ajuda a enfrentar, fazer coisas que eu preciso fazer com mais facilidade. Eu diria que artesanato é algo que me faz sentir artesão. Então é como algo que preciso fazer durante o dia. Isso é relacionado com artesanato, certo? Mas, em essência, é uma lista de tarefas simples, mas estou usando essa palavra para meio que me empurrar, fazer mais disposto a realmente lidar com as coisas que eu quero fazer naquele dia. E sob a categoria de educação há coisas que eu preciso cuidar. Essencialmente, não todos os dias, mas você sabe, talvez todas as semanas, todos os meses, como essas tarefas que são recorrentes, como regar sua planta ou mudar seus filtros de água ou limpar seu e-mail caixa de entrada e também coisas como, você sabe, ler por 25 minutos, certificar-se de que fazemos exercício suficiente, certificando-se de que você está meditando. Então imagine que você está cuidando de si mesmo, do seu cérebro, ou do seu futuro eu matando tudo o que você já tem. E eu sei que isso parece que vamos confiar em simplificar as vias aéreas. Vou torná-lo bonito, prometo. Ok, então deixe-me empurrar esses pedaços aqui e apenas, vamos construir uma maneira simples como uma simples segunda-feira. E vamos ver o que posso adicionar na lista. Então outros ofícios, eu vou e aperte Enter e então eu posso apenas como você para a frente chave barra e apenas fazer Todo. Ou eu posso fazer isso. Então digamos algo simples como escrita de script, processamento. Então diga algo como lote, grave dois vídeos para a próxima semana. E então talvez diga para enviar o boletim informativo. E sob educação, posso dizer algo como organizar pastas de computadores. Talvez digamos 25 minutos de leitura, 25 minutos de leitura. E então talvez dizer algo como registro do site, limpar tudo. Agora o que eu posso fazer a seguir, eu posso apenas como tornar isso mais estético de uma forma e também ter certeza que eu manter quartos como adicionar tudo o resto que está aqui. Então, para este propósito, eu posso simplesmente fechar este bar aqui para que eu possa torná-lo mais visual. E então o que eu posso fazer, eu posso realmente clicar duas vezes na segunda-feira, apertar o botão da bola, torná-lo em negrito, e então eu posso fazer abaixo apertar a tecla de barra e você é um divisor também, ou eu apenas meio que parece melhor agora. Mas o que eu sou um de vocês, eu quero ter certeza que eu posso manter o quarto novamente para esses outros dias também. Mas antes de fazer isso, eu também quero fazer artesanato e torná-lo bonito também. Posso mudar as cores daqui de cima e dizer que quero torná-lo amarelo e mais alegre. E então eu posso cuidar e então eu posso dizer algo como azul, certo? Também posso sublinhá-los, certo? Comandá-lo se você estiver usando um Mac ou Control U, se você estiver usando um computador, obviamente como os comandos ou ainda o mesmo em todos os lugares. Eu posso fazer como cuidar do comando, você o louva. Eu também posso adicionar um emoji rápido como este e dizer talvez folha. E então para nutrir, diga engrenagem. Posso aumentar o espaço aqui. E agora o que eu quero fazer, eu quero tomar tudo isso como um modelo e meio que replicar tudo, assim como adicionar estes rapidamente aqui também. Então uma coisa que você pode fazer é apenas como reter pré-selecionado, manter o comando B para que você possa ter tudo como segunda-feira. E depois movê-los assim. E o que eu quero ter certeza é que cada dia da semana tem a categoria Joan. Então, para fazer isso, vou duplicar esta linha divisória. Você pode como bater esses pontos e apenas como duplicar, ou você pode pressionar o Comando D como você pode ver aqui. Então, para este propósito, vou tentar duplicar e depois vou bater no Comando D. Então tenho 22 divisórias, três à esquerda, 123, certo? Então agora que eu tenho esses três divisores, e agora eu posso pegar cada linha, cada divisor e adicioná-lo abaixo de cada data para criar mais estrutura e simplesmente construir minha futura coluna ou UTI. E depois queremos te dar um ponto onde terei as mesmas categorias embaixo de cada dia da semana, certo? Então eu vou querer ter artesanato e nutrir sob terça, quarta, quinta e sexta-feira também. Então, como posso fazer isso é essencialmente duplicando tudo o que tenho aqui. Mas se você vai usar muito o Notion, você vai aprender um monte de atalhos também. Então, novamente, pré selecionar tudo e bater no Comando D. E agora eu posso realmente colocá-lo logo abaixo deste dia em particular, certo? Mas antes de fazeres isto, quero mostrar-te um truque rápido. Se você apenas gosta de burro aqui você vai ver como a escala não é, não é tão bom, certo? Quero dizer, você vai ter que reformular isso e reposicionar e fazer todas essas coisas malucas. Então, só para desfazer isso, certifique-se de ir sobre esses três pontos em cima e certifique-se de que suas páginas de largura total, certo? Isso lhe dará mais espaço para brincar com a página. E isso vai impedir que essa coisa de redimensionamento aconteça. Então agora eu posso voltar aqui e como pré-selecionar tudo. E novamente, eu vou jogar tudo sob, digamos sexta-feira neste caso. E você já pode ver que eu tenho mais espaço e isso parece mais estético. Então eu faria apenas como colocar este aqui em cima também. Então eu tenho segunda, terça, quarta, sexta-feira, e então eu posso simplesmente simplesmente duplicar o Controle D, duplicar e duplicar. E agora, como podem ver, eu tenho a estrutura. Então, é claro, se você está seguindo este exemplo, nós provavelmente vamos ter que excluir tudo ONGs como adicionar suas próprias tarefas relacionadas ao artesanato e nutrir tarefas relacionadas. Mas se você quiser apenas começar do zero e apenas como liberou tudo e ter tudo como uma ardósia em branco. Você pode praticamente me deixar apagar tudo e deixe-me dizer, eu vou apagar essas coisas bem rápido. E então você pode muito bem como manter este é um mais curto como um modelo micro e duplicá-lo e, em seguida, adicioná-los micro modelo assim, certo? Então eu vou dizer 1, 2, 3, 4. Na verdade, não são quatro. Trazendo isso aqui também, trazendo isso aqui e trazendo esses chicotes aqui. E posso apagar esta parte. Sim. Então lá vamos nós. Mas agora eu quero cuidar do fim de semana também, certo? Então o que eu posso fazer é realmente criar um novo cabeçalho, facilitando para barra. E como chegar ao pico. E posso dizer que podemos e posso simplesmente adicionar tarefas para o fim de semana também. Mas no meu caso, quero manter o fim de semana o mais simples possível. E digamos que eu queira adicionar tarefas como compras de supermercado. Talvez dizer algo como ir para a floresta e dizer como refletir sobre sua semana passada ou certo, legal. E agora, com o propósito desta demonstração, deixe-me simplesmente repovoar isso com algumas tarefas. Migre suas tarefas para realizar na próxima semana caso você não tenha tido a chance de concluí-las e também arquive sua semana atual. Ok, então agora que eu repovoei isso com todas as minhas tarefas relacionadas com artesanato e nutrir tarefas relacionadas também. O que eu quero fazer a seguir é criar esse tipo de pasta de arquivo, certo? Página N5 onde posso ver como uma sequência de toda a minha agenda semanal por semanas. Então, para fazer isso, eu vou apenas fazer um truque rápido. Vou voltar ao palácio digital da mente. Vou criar uma nova página. Então eu vou nomear as crônicas semanais da agenda e dizer algo como uma visão de nível macro das minhas últimas semanas. Então agora esta página no palácio da mente, certo? Você pode realmente ir aqui e assim como ver esta agenda semanal crônica aqui em cima, bem como, juntamente com a agenda da sua semana atual. Na verdade, eu provavelmente teria que nomear isso em conformidade também. E é por isso que eu vou dizer vamos colocar como uma semana de 9 de agosto de 2021. E então o próximo passo seria simplesmente replicar essa estrutura e criar uma nova semana. Então ele simplesmente fazer ou duplicar ou Comando D. novamente. Tenho uma cópia da semana passada. Juntamente com as tarefas que deixei incompletas, certo? Vou nomear isto uma semana do dia 16, 2021, que é na próxima semana. E eu vou arquivar minha última semana e jogá-la na minha agenda semanal Chronicles. Então, se você voltar aqui e o palácio digital da mente, você tem sua semana atual e você também tem seus arquivos, certo? Pode ir para os arquivos. Você pode então começar a ver suas semanas. E geralmente a maneira que eu faço é simplesmente marcar favoritos e favoritar esta lista. Então temos este alfinete aqui em cima. Você pode apenas fazer isso e você tem isso como um favorito. E então, uma vez que você está bem com isso, você pode simplesmente gostar quando nós movemos as tarefas, você não quer cuidar de mais nada porque você já terminou, certo? E então você pode simplesmente ler isso também. Basta simplesmente manter as tarefas que você deixou e, em seguida, repovoar outras tarefas relacionadas ao artesanato e outras tarefas relacionadas à criação também. E sim, da mesma forma, se você terminar com esta semana, você pode simplesmente duplicá-lo novamente. Coloque o nome da sua próxima semana, certo? Você está arquivando este também. E então você está usando o botão Favorito para marcar sua próxima semana e realmente remover este antigo dos favoritos. Então agora novamente, você tem o mesmo lugar. Você está no mesmo lugar de uma forma que você tem sua semana atual e então você pode apenas como ir e navegar através de suas colmeias. E também, novamente, você pode simplesmente como tarefas embaralhadas e migrá-las para onde quiser. Mas sim, essencialmente, esta é a sua visão macro-nível da sua agenda semanal. Nada muito complicado como você pode ver, um sistema de arquivamento simples no lugar, fácil de remodelar, fácil de dividir em categorias e também bastante fácil de ajustar e atualizar ao longo do caminho. 4. consistência estético: Oh Re ku vai voltar. Ok, então agora que criamos esta página inicial do Palácio da Mente Digital 1 para nós, o que eu quero fazer em seguida que antes de saltar para os necessitados gananciosos, o que eu quero fazer na verdade é tornar esta página mais bonita. Quero melhorá-lo. Quero adicionar cores, quero adicionar ícones. Não quero que fique em branco. Então, se você clicar no ícone Adicionar, notion irá adicionar automaticamente um ícone à sua configuração aqui. Mas o que você pode fazer em vez disso é realmente você pode apenas gostar de babás através de seu mercado de emojis de certa forma. E como podem ver, temos todos esses emojis prontos para serem enviados para vocês. E eu suponho que eles estão adicionando novos emojis todos os dias. Eu não tenho certeza sobre isso. Mas você sabe, uma vez que o mercado global de emojis da OMS evolui, isso também irá evoluir. Então você pode obviamente atribuir como um ícone aleatório a ele, como um cérebro, porque você tem como um palácio de linha digital e isso faz sentido. O que eu quero fazer, eu quero ir um pouco mais fundo e ter consistência em todos os meus ícones. E a razão para isso é como eu vejo que eu posso como aplicativos que eu posso implantar. Então imagine que você tem seu telefone, certo? E você tem os aplicativos na tela principal. maioria das vezes você está realmente acessando o aplicativo lendo o nome do aplicativo, mas simplesmente tocando no ícone, você se lembra de como o ícone se parece. E esse processo realmente economiza muito tempo e você começa essa consistência acontecendo. Você pode realmente importar um pacote de ícones especial dentro do Notion, certificando-se novamente de que você tem consistência em todos os seus ícones. Então o que eu costumo fazer é visitar este site chamado Notion VIP. E eu vou direto para a seção de ícones da sua noção. E como você pode ver, eles têm todas essas categorias diferentes aqui que você pode escolher entre qualquer um tem ícones para essencialmente cada coisa que você pode pensar. Então, no meu caso, eu quero simplesmente encontrar como um cérebro que eu possa, com essa consistência nesta estética. Então o que posso fazer é apertar o Comando F e chamar o cérebro. E como você pode ver, eu já tenho um ícone do cérebro aqui em cima. Então o que eu posso fazer a seguir é realmente clicar em Copiar. Vá para a minha noção aqui, e simplesmente aperte o link e cole-o aqui. E agora eu tenho o ícone do cérebro atribuído ao meu palácio da mente digital 1 página. Agora uma outra coisa que eu posso fazer é adicionar uma capa e a noção irá automaticamente atribuir uma capa para você. Mas eu praticamente gosto de descobrir, deixe-me fechar a barra lateral e isso parece muito limpo. Obviamente, você pode mudar a capa, você pode reposicionar a tampa. Você tem todas essas cores disponíveis para você. Você tem todas essas belas, belas fotos. Arte fornecida pela noção também pode carregar o seu próprio ou talvez ligar algo que você encontrou em um site da mesma forma que você realmente, você está realmente vinculando seus ícones também, certo? E você também tem sua página unsplash onde você tem sugestões que vêm diretamente do site Unsplash. Mas para esta visão em particular, eu realmente gosto desta, esta página atribuída aleatoriamente. Então eu vou ficar com ele. Próximo. O que eu quero fazer é atribuir alguns que eu possa ver minha agenda semanal também. Então eu vou para este site novamente. Vou procurar por agenda. Eles não têm nada na agenda, mas posso procurar por calendário. Certo. Então eu tenho este calendário aqui, este e este aqui. Então, vamos escolher talvez este. Eu realmente gosto. Feche isso. Você pode ir direto para a página e você pode fazer um sinal, eu posso escrever. Mas você também pode fazer isso e alterar e alterar o ícone diretamente a partir deste nível de visão macro, sua página. Então, neste caso eu vou dizer link, certo, porque eu já copiei meu ícone. Vou bater em “Paste”. Vou apertar Submeter. E eu vou ter um novo ícone atribuído à minha semana, à minha página de agenda semanal. Nós vamos fazer isso para as crônicas também, mas para as crônicas eu posso realmente encontrar outro ícone. Então deixe-me voltar aqui e dizer para as crônicas I10 encontrar algo que é mais direitos inclinados R5. Então deixe-me escolher esta caixa de arquivos e voltar. Alterar ícone, outra unidade azul de h com link e, em seguida, cole. Tudo bem, então agora como você pode ver, você pode obviamente mover isso por aí, certo? E como fazer malabarismo com eles em toda a página. Mas para este propósito em particular, menos mantê-los como estão agora. Então estamos em poucas palavras. É assim que você atribui ícones a páginas e também o porquê por trás de porque você deve escolher um determinado conjunto de ícones e a importância disso também. Portanto, certifique-se de manter sua consistência em todas as páginas. Este não é um passo necessário, mas oh, mas eu descobri que melhorar a estética da página me faz mais disposto a voltar. E ter toda essa consistência me coloca em um estado de espírito mais calmo. 5. Como criar um rastreador de projetos criativos: Ok, Olá, bem-vindo de volta. Agora a próxima coisa que eu quero fazer realmente é criar um rastreador de projeto criativo. E é assim que eu o chamo. Não há maneira adequada de nomeá-lo. Eu diria que você pode realmente escolher como calendário de conteúdo ou lista de tarefas macro, ou você pode realmente nomeá-lo como quiser. Mas para este propósito particular, eu escolho o rastreador de projeto criativo. E o que isso é na verdade é uma página simples que eu quero criar onde eu possa rastrear, oh, meus projetos. Então eu vou dizer página e dizer rastreador de projeto criativo. Vou atribuir um ícone para ele. Então deixe-me voltar a este site e procurar por algo criativo. Nada ainda. Deixe-me apenas procurar tubo de ensaio 0. Este parece legal. Então deixe-me voltar, na verdade, deixe-me fechar este. Vou designar um Nikon, não um guarda-chuva, colá-lo. E deixe-me fazer assim por enquanto. E aqui o jeito que eu estruturo é bem básico, bem simples, mas eu acho que é bem poderoso também. O que eu costumo fazer é escolher uma placa Kanban. O que eu quero que vocês entrem agora é como eu o uso para produzir vídeos no YouTube. E a ação de produzir vídeos do YouTube tem, na verdade, muitos componentes para ele. E para que eu passe por todos esses componentes, preciso de um plano. Então o que eu vou fazer, eu vou usar todas essas funcionalidades aqui para começar a planejar. Então, a primeira coisa que você vai ver você tem estes categoria de status não aqui. E geralmente eu estou deixando isso como está porque este é o balde onde eu vou jogar todas as minhas idéias. Então, se eu estou lendo algo e eu encontrei algo on-line, eu tenho uma idéia de como apenas como fazer algo sobre isso e transformar esse algo no projeto PG. Eu venho aqui e vou dizer Idéia um, certo? E vou escrever algumas notas sobre esta ideia em particular. Então. Eu posso apenas como Creeley, sem idéia três, eu vou irradiar para o vídeo três. Mas por favor, preste atenção a isso, como você pode ver, uma vez que você tem um ícone atribuído a uma página, isso significa que esta é realmente uma página em si, certo? Como DC aqui. Não tem um ícone atribuído a com o que significa que eles são apenas títulos. Então, idealmente, este será o lugar onde terei minha visão de nível macro, os projetos em que estou trabalhando. Mas a próxima coisa que eu quero fazer é realmente mudar os rótulos de status. Então, como você pode ver, a noção me dá o estado nenhum não começou em andamento e concluída. Mas você pode realmente adicionar novos grupos também ou alterar os rótulos você mesmo para para o meu exemplo particular, eu vou mudar os rótulos para caber no meu YouTube Project Tracker, meu processo de escrita, mágica significa mudança em meus links, meus bens também. Além disso, claro, o balde de ideias também. Agora, obviamente eu não vou ficar com a etiqueta “Não começou”. Principalmente porque para mim, pelo menos este tipo de como a mesma coisa que nenhum status. Então o que eu vou fazer, eu vou mudar o nome disso também. Estou escrevendo em progresso. Agora, a razão pela qual eu estou dizendo que escrever em andamento é porque tudo começa com o bucket sem status. Então, digamos que eu tenha uma idéia rápida para um vídeo rápido e eu posso simplesmente jogar isso aqui se eu vou começar a escrever sobre isso, certo? Então o que posso fazer, posso vir aqui e começar a escrever o meu futuro guião. Então, se eu não sentir que tenho suco suficiente, idéias suficientes para terminar isso. Posso deixar isso em paz. Sem problema. Eu posso pegar minha segunda idéia de conteúdo e eu posso colocá-lo aqui também, escrevendo em andamento, e eu posso começar a escrever sobre este também. Então eu vou chegar a um ponto onde eu vou ter como constantemente dois ou três pedaços de conteúdo que são rotulados aqueles que estão escrevendo em andamento. E isso pode ser diferente para cada um de nós, certo? Cada um de nós tem zonas. Fluxo de trabalho especial pode ser um, foco em terminar um script e enviar um vídeo, mas eu descobri que isso funciona melhor para mim. Agora vamos dizer que estou farto de escrever o guião para uma ideia. Então, o que eu vou fazer a seguir, eu vou mover essa idéia para o próximo balde. Mas, atualmente, este próximo balde só diz em andamento. Então o que eu vou fazer, eu vou mudá-lo para você, pronto para filmar. Vou então colocar um ano número 1 sob este balde. E agora vou posicionar onde tenho três microprojetos diferentes em que posso trabalhar, certo? Então eu posso entrar aqui essencialmente de todos os sentidos. E apenas como olhar para este rastreador de projeto criativo. E eu posso escolher em qual projeto eu quero trabalhar. Eu posso, é claro, atribuir prazos e coisas assim. Mas agora não vou manter as coisas tão complicadas. Mas o que eu quero fazer em seguida é realmente mudou o veado e este rótulo também, porque há mais alguns passos até que o projeto é realmente concluído para mim, foi esta idéia um é concluída logo depois que você filmou todos os seus papéis de BI e qualquer outra coisa que você quer filmar para um vídeo do YouTube. Assim que você processar essa idéia de um e isso não está mais pronto para filmar, eu quero colocá-lo em um balde, que sinaliza que este micro projeto está pronto para edição. Então eu vou nomear isso pronto para edição. E eu vou colocar isso aqui embaixo também. E isso sinaliza novamente que eu tenho um projeto que está pronto para eu editar neste LCD de mouse, certo? Se houver apenas uma pessoa trabalhando neste projeto, mas em algum momento, você pode querer compartilhar esse painel com alguém, essa outra pessoa em particular. Se ele ou ela escolher, você, se envolver em ajudá-lo com seus projetos. Eles podem gastar seu tempo, digamos escrevendo. Você é capaz de gastar seu tempo filmando. E, essencialmente, você pode verificar o status do que todos os outros estão fazendo também. Agora, uma categoria extra que quero colocar na mesa é a que chamo publicada no YouTube. E este é o lugar onde eu estou colocando meu projeto uma vez que o projeto é realmente publicado no YouTube. E a razão pela qual eu mantenho isso na tela é porque eu quero criar uma nova categoria que eu vou nomear publicar no vlog. Agora isso é como a fase final do meu rastreador de projetos criativos, porque o que eu quero fazer é transformar meu script do YouTube em uma postagem de blog também, que será obviamente diferente do ensaio em vídeo do YouTube em algum sentido. Porque você obviamente não vai ter as inflexões de voz e as pausas e as transições. Então eu criei esta categoria porque eu quero colocar como todo o roteiro, o vídeo inteiro, todo o ensaio abaixo, sob esta categoria para que eu possa transformar novamente o ensaio em um post de blog também. E assim eu vou ter dois baldes de conteúdo. 14 pessoas que realmente gostam de visuais e o outro para pessoas que gostam mais de texto. Então, como você pode ver, eu meio que comecei com um balde sem status, tinha três idéias. E então eu posso simplesmente migrar essas idéias em torno do XYM progredindo em cada projeto. E esse tipo de me coloca em uma posição onde eu nunca estou entediado e eu posso fazer malabarismo com vários itens ao mesmo tempo. Eu posso pular em um projeto particular e assim como terminar esse, talvez eu queira mudar para outra coisa. Mas isso me dá essa flexibilidade e essa liberdade de trabalhar nas coisas que me interessam. 6. Meus links (processamento de informações): Tudo bem, legal, bem-vindo de volta. Então agora onde eu queria que você realmente era criar uma página de bucket designada para links e coisas que eu quero processar. Então digamos que eu estou navegando na Internet e eu encontrei como um artigo relevante que eu quero ler e eu não tenho tempo nesse momento particular. Eu quero que você tenha um lugar onde eu possa salvar artigos e enviá-los direto para este novo balde, este balde de noção. E posso voltar mais tarde e reordenar quando tiver tempo. E também estou usando isso. Você coleciona links para o meu boletim semanal e ele diz que enviarei todas as sextas-feiras. Digamos que é segunda-feira e encontrei um artigo relevante. Vou guardá-lo na caixa de esquema e vou processá-lo. Vou lê-lo durante toda a semana. E, em seguida, se o artigo é interessante, eu vou compartilhá-lo em minha newsletter também. Então o que eu faria, eu criaria uma página e eu chamaria a página de meus links. E entre parênteses eu vou dizer processo q, certo? Porque quero processá-los mais tarde. Vou escolher um ícone também. Então vamos escolher um clipe ou algo assim. Talvez escolher como esta caixa de entrada, certo? Ou um clipe de papel. Sim, clipe de papel, parece bom. Então eu vou ter isso. Vou ter isto, vou ter ligação, vou ter isto e isto. Você também pode atribuir uma capa hoje, mas eu não estou fazendo isso porque eu gosto da simplicidade de um design preto e branco. Deixe-me fechar isso. Mas para fazer pleno uso disso, você terá que instalar uma extensão de navegador. E eu vou mostrar a vocês como essa extensão do navegador realmente parece abrir isso. Então esta é a noção de Web Clipper que você pode instalar para Chrome, Safari e Firefox também. Funciona bem em bravos também na ópera. Mas, essencialmente, esta é uma extensão que permite que você simplesmente salve artigos, batendo-o como algumas vezes. Então, uma vez que você instalá-lo terá a extensão aqui no navegador e dizer que você está em uma página. Você só vai clicar na extensão aqui e você vai fazer salvar a página, certo? Como você pode ver nesta demo, eles têm meus links. Mas em nossos casos você pode realmente escolher onde adicionar seu link. Então, no nosso caso, terei meus links para processar, certo? E todos os seus links vão para aqui. E no final da semana, você pode vir aqui e assim como processar onde você quer processar, ler o que você quer ler, a pontuação onde você quer descartar. Então aqui está uma rápida olhada no que eu tenho e o que eu realmente estou salvo dentro da minha, minha caixa de entrada aqui em meus links. O processo eu nomeei caixa de entrada porque eu quero diferenciá-lo daquele que eu estou construindo agora. Mas como você pode ver, um monte de pesado como um monte de coisas aqui e eu meio que preciso de cuidar deles também. Então, sim. Agora você está em um lugar onde temos sua agenda semanal, sua agenda semanal ou HIV, seu rastreador de projetos criativos para rastrear seus projetos. Links que eventualmente ajudarão você a construir mais projetos também. Porque, em última análise, você pode ver estes como poucos que irão ajudá-lo a criar mais projetos, criar mais idéias, criar mais conceitos. E é por isso que eu acho que é importante ter um lugar que você absorva e também um lugar para criar. 7. Pessoas favoritas (aprendendo e redes): Tudo bem, bem-vindo de volta. Agora, a próxima coisa que eu quero fazer é criar uma página que é designada para as pessoas de quem eu consome conteúdo e as pessoas que eu gostava de ler sobre. Talvez eu tenha alguns autores favoritos eram músicos ou pesquisadores, visionários também, produtores de cinema, essencialmente as pessoas que eu admiro e que tipo de me ajudaram ao longo de minhas viagens na Internet de certa forma. Então o que eu quero fazer, eu quero criar uma página especial e criar várias categorias para esta página, onde eu posso criar subpáginas individuais para cada indivíduo de uma forma. Então, chega de falar, vamos ao trabalho. Eu vou criar como uma nova página e dizer teclado favorito. Agora aqui o que eu queria para você, eu quero criar como um chamado especial para fora. Certo? E eu quero agradar uma espécie de lembrete para mim sobre o que a página significa, certo? Então eu vou copiar colar algo que eu encontrei online em algum momento e eu não me lembro exatamente onde eu encontrei. Acho que posso pesquisar no Google. Mas de qualquer forma, aqui diz uma lista de pessoas com quem você quer trabalhar um dia. Talvez 100% deles não estejam disponíveis quando você anotar seus nomes, você provavelmente acredita que nunca terá a chance trabalhar com mais de 80 por cento deles. Mas mantenha o tempo suficiente e você ficará atordoado com o quão errado trabalhar. Então isso é novamente, é uma espécie de lembrete sobre por que eu estou mantendo esta lista. Mas digamos que eu queira criar uma categoria designada para barbeiros, certo? Eu vou dizer pendurado e dizer blogueiros. E então eu vou criar uma página. E eu vou atribuir um nome de blogueiros, que é 10 serviço neste caso. Eu também precisaria atribuir um ícone para manter essa consistência estética para que eu possa ir na internet escrevendo e assim como simplesmente Google Tim Ferriss. E como escolher uma foto de Tim Ferriss, talvez. E eu posso fazer como copiar o endereço da imagem. Volte aqui no ícone e diga link, certo? E depois vou ter uma imagem com o Tim Ferriss. Mas se você não tem tempo para esse tipo de coisa, o que eu faria, eu criaria um modelo, certo? Então aqui em cima, eu vou fazer isso. Vou criar como uma página. E eu vou nomear este modelo de página e entre colchetes. E se eu voltar para as pessoas favoritas, ter este modelo que eu posso essencialmente. 8. Como criar um sistema de Flashcard (learning): Ok, agora a próxima coisa que eu quero fazer é realmente criar um lugar para eu aprender coisas novas de uma forma mais direta. E uma das melhores maneiras de aprender coisas é realmente para flashcards. E você pode realmente criar uma noção de infraestrutura de flashcard também. E eu vou te mostrar o meu em alguns segundos. Mas, idealmente, o que você quer fazer é criar uma nova página, chamá-la de cartões flash, e talvez aprender entre parênteses. E o que eu vou fazer é criar quatro baldes principais. O primeiro que vou chamar sem esforço. O segundo, decente. Faça isso de novo. E talvez esperando na fila. Quero torná-los mais visualmente atraentes. Então vou selecionar tudo, acertar esses pontos, virar e dizer Cabeçalho 2. E este é mais um recurso legal onde podemos realmente acertar os pontos Q no teclado e digitar algo. E se esse algo em particular te ligar um emoji, você está pronto. Então eu vou digitar árvore. E eu vou escolher esta árvore aqui em cima. Eu vou ter decente. Vamos ver quais três podemos escolher. Talvez este para decente e 4, faça de novo. Árvore, talvez coqueiro. E talvez por esperar na fila, eu possa ter algo como Sim, este aqui. E eu vou começar a criar flashcards. E do jeito que isso funciona, vou reorganizar isso um pouco assim. Deixe-me fechar este bar para ganhar mais espaço. E aqui posso começar a adicionar o meu primeiro cartão, certo? E você produzir um flashcard é realmente fácil. Você só precisa inserir o nome, certo? E então você pode fazer essa coisa onde você pode transformá-lo em uma lista de alternância e então você pode começar a adicionar o que você precisa lembrar, certo? Você também pode fazer essa coisa onde você está gerando essa lista de alternância pressionando Enter. Então você vai ter um fluxo contínuo ou você pode pressionar a seta Shift no teclado e, em seguida, espaço e noção irá gerar uma lista de alternância para você automaticamente. Vou dizer o nome das coisas que quero aprender. E eu vou fechá-la também. Então, no meu exemplo, no meu caso, eu vou realmente copiar colar algumas das coisas que eu uso que você quer aprender sobre. E eu acredito que este foi sobre a cadeia de blocos. Então deixe-me ver se eu posso colar estes aqui. Deixe-me apagar este. Então eu queria aprender sobre o Blockchain sobre criptografia há algum tempo. Então eu criei este sistema de flashcards para mim para que eu possa entender, você sabe, o que é o blockchain. Eu viria aqui e desligava isso, eu criaria minha própria definição. E se e então se eu não tivesse certeza sobre a definição, eu gostaria de ativar isso. Eu iria ler isso novamente e então tentar chegar de novo com a minha própria definição. O que eu entendi que a cadeia de blocos é, então deixe-me trazer algumas coisas que eu acho que eu sou decente em termos de compreendê-los, certo? Isto ainda é como um sistema de flashcards acontecendo para o decente, essencialmente a mesma abordagem, a mesma estrutura. E então você tem o fazer de novo categoria onde eu tinha esse tipo de coisa. Então você pode essencialmente fazer malabarismo com esses baldes bem aqui, certo? Então, se você considerar que você é decente o suficiente, você precisa apenas como fazê-lo novamente, certo? E se você avançar, se você quiser avançar e se você acha que você entende o que é um bloco de transição, você vai mover isso para este balde aqui em cima. Agora você também tem esta categoria que diz como esperar na fila. Vejo estas ideias como ideias que gostaria de aprender algum dia. Então eu posso dizer algo como idéia um, idéia para idéia, idéia para uma idéia cinco. Eu levaria cada um e talvez se transforme em alternância, certo? E talvez um dia eu estaria em uma posição onde eu gostaria de aprender sobre um ano uma idéia para a idéia três. E isso irá mover isso para o seu balde específico. E idealmente como eu faria isso, eu criaria flashcards para cada tópico. E para realmente fazer isso, você pode dizer página e talvez dizer cripto, certo? Porque neste caso eu estava tentando aprender sobre criptografia. E então o que eu posso fazer na verdade é pegar tudo daqui e boom, movê-lo para aqui. Obviamente atribui um ícone automaticamente. Talvez você queira fazer essa coisa onde você está realmente fazendo e escolhendo um ícone também. Então, digamos que o piggyback, colocando o PG aqui em cima, Submeter. E então obviamente vai ter que reorganizar isso um pouco. Como você pode ver, a noção é bastante flexível em termos de dívidas, certo? Mas, idealmente, você acaba tendo como um sistema de aprendizagem de flashcards para cada tópico que você quer abordar e aprender sobre. 9. Procedimentos de operação padrão (SOPs) + bônus: Tudo bem, bem-vindo de volta. A próxima parte que quero abordar é o que chamo Procedimentos Operacionais Padrão do SOP. Como você pode ver, eu criei uma página onde eu mantenho a minha e esta página é o bucket, o lugar que eu usei juntos e armazenar todas as minhas ações repetitivas que eu preciso executar ao trabalhar em um determinado tipo de tarefa, mas também informações que eu necessidade de referência. E eu costumo seguir a regra dos três, que significa que se eu tropeçar em uma tarefa que eu precise repetir mais de três vezes, eu criarei um procedimento operacional padrão para ela. É que vai ser provável que eu vou ter que fazer isso novamente. Eu mantenho OK, apenas 40 informações Eu constantemente preciso de referência. Então, como o usuário casual usaria um SOB? Bem, eu tenho o exemplo perfeito, como você pode ver, eu criei um para mudar meus filtros de água. Normalmente preciso fazer isso uma vez a cada seis meses para alguns e uma vez por ano para outros. Em cada filtro tem um código que eu preciso para comunicar ao comprá-lo, e também um tipo específico de loja de onde podemos obtê-lo. Então eu fiz foi primeiro mudar os filtros de água alguns meses atrás e criar um procedimento operacional padrão baseado nisso. Para que na próxima vez que eu tiver que fazer isso, eu vou saber exatamente o que eu preciso comprar e onde eu também tenho uma foto com o posicionamento e tudo fica em Notion. E a propósito, estou interessado no que seus filhotes serão depois de começar a ler isso por si mesmo. Como estou sempre procurando maneiras e novas ideias sobre quais tarefas repetitivas você pode automatizar. Que se você é uma forma criativa, um freelancer ou uma fotografia, ou como você usaria um SOP? E um outro grande exemplo que tenho é mostrar alguns dos meus SOPs que tenho para edição de vídeo porque estou constantemente trabalhando melhorar os ensaios em vídeo que publico em você se você quiser uma base fraca. E então eu preciso manter o controle de algumas coisas como mudanças de fontes de médicos e outras partículas que eu coloquei no lugar enquanto eu ainda estou aprendendo software, e na maioria das vezes parece que eu estou sempre aprendendo o software. Então, apenas como passar alguns segundos para dar uma olhada nos SOPs de edição de vídeo que eu tenho amigo meu também me enviar seu computador de backup SOP alguns dias atrás, que meio que se parece com isso. E este é o fluxo de trabalho dele. Estas são as etapas que ele precisa executar para garantir que ele tenha um sistema de backup limpo no lugar. Então você pode encontrar várias maneiras de automatizar seu documento verdadeiro trabalho em seu trabalho, certo? Mas agora vamos imaginar que você está gerenciando um negócio. Como você usaria um SOP para isso? Que tipo de SOP você cria à mão? O que eu quero dizer é que, por favor, lembre-se que todo este conceito SOB, está sendo usado por grandes empresas em pesquisa clínica e também no exército. Mas para você, não importa se você tem uma empresa grande ou pequena, você pode usá-lo como um contêiner para informações sólidas e inestimáveis que você precisa acessar e usar. Mas não necessariamente os membros. Aqui você pode ter SOPs de marketing, listas de verificação, você precisa referenciar credenciais, nomes , contatos, e-mails, ea lista continua. Portanto, qualquer tipo de informação que você precisa para padronizar seus processos os torna mais previsíveis como deveriam ser, e isso garante resultados ajustados. Este é um tipo de recurso destinado a ajudá-lo a simplificar os processos. Talvez você tenha alguns novos membros da equipe que você precisa embarcar rapidamente e colocá-los a par com o que você estava fazendo. Então, se você está trabalhando com uma moeda que é de alguma forma peculiar onde você sabe, exigente. O que você pode fazer é criar um procedimento operacional padrão sobre como abordar uma conversa com esse ponto específico. E então cada vez que um novo membro da equipe chegar a bordo, você pode enviar esse SOP. Os novos membros chave têm um procedimento operacional padrão para que o membro da equipe possa rapidamente se atualizar com a forma como você envolve esse cliente peculiar em particular. Então, como o cliente gosta que seus materiais sejam entregues? Há alguma particularidade que eles precisam saber? Novamente, pequenas coisas, mais blocos de Lego, você sabe, são importantes, mas não querem que você memorize inteiramente. Eu também criei uma lista de verificação rápida e isso descreve os componentes de um procedimento operacional padrão. Oi. 10. Considerações finais: Muito bem, esta é a parte final que quero agradecer por se juntar este curso sobre como construir um palácio mental digital com o Notion. Sinta-se livre para me fazer qualquer pergunta que você tem sobre a estrutura da noção que eu apresentei em. Estou curioso para ver que tipo de estrutura você vai construir também. Mas o que eu estou esperando é que você vai pegar minha estrutura inicial e melhorá-la e adaptá-la, torná-la funcional para suas próprias necessidades. Então sinta-se à vontade para me avisar novamente, principalmente me encontre no meu canal no YouTube, onde eu postar vídeos semanais sobre modelos mentais, resenhas de livros, racionalidade, produtividade e alguma filosofia da vida cotidiana. Você também pode me encontrar nas redes sociais também. Eu sou muito ativo nesses lugares, mas fora isso, muito obrigado por sua atenção gentil. Obrigado por assistir. Espero que tenha aprendido algo novo e tenha um bom resto do dia.