Notion para criadores de YouTube: gerencie facilmente seus projetos criativos

1. Introdução: Administrar um canal no YouTube significa que você está lidando várias partes móveis, escrevendo, filmando, editando, promovendo em várias plataformas sociais, sem esquecer a miniatura Seria ótimo se você tivesse uma maneira de agilizar seu fluxo de trabalho para que toda vez que você fosse fazer um vídeo, tivesse todas as suas ideias organizadas Você sabe exatamente quais etapas tomar e quando realizará cada tarefa para manter criatividade fluindo Bem, você pode fazer tudo isso e muito mais na noção de aplicativo de produtividade. E nesta aula, eu vou te ensinar como, Ei, eu fui designado para um feijão. Sou produtor de vídeo formado em Harvard, estrategista de narração de histórias Sou um OG do YouTube. Estou na plataforma há mais de dez anos ao longo da minha carreira. Eu produzo vídeos para empresas de mídia como WGBH, Star Tribune e PBS. E também criei sob minha própria marca pessoal, um Papai Noel, o artista que tenho usado o Notion para administrar minha vida e meus negócios criativos nos últimos três anos. E isso mudou completamente. A noção do jogo é um aplicativo de espaço de trabalho personalizável completo que permite organizar informações, planejar projetos e colaborar com outras pessoas Nesta aula, vou te ensinar como usar o Notion para agilizar seu processo de criação de conteúdo Esta aula é adequada para iniciantes. Então, na primeira parte desta aula, abordaremos os fundamentos do movimento e como usar bancos de dados Notion Se você for um usuário avançado, pode pular a última parte da aula, na qual usaremos bancos de dados, relações e modelos do Notion para criar nosso sistema abrangente de criação de conteúdo Muito empolgante, se você quiser ver um sistema de noções em ação antes de criar um, fiz várias apresentações de noções em meu canal do YouTube atribuídas aos artistas Portanto, sinta-se à vontade para conferir. Há muito a aprender com o Notion e, às vezes, isso pode parecer opressor Mas se você seguir passo a passo construa comigo nesta aula E você pode criar um sistema que armazene tudo o que você precisa saber e, ao mesmo tempo, mostrar apenas as informações relevantes no momento, robustas e elegantes Você está pronto para elevar sua produtividade a um novo patamar. Então, vamos começar a criar nosso sistema de criação de conteúdo em movimento. 2. Orientações do curso: O projeto que será criado durante esta aula é um painel de criação de conteúdo Esse painel facilitará muito a visualização de quais conteúdos aparecerão a seguir em seu calendário de conteúdo, onde cada conteúdo está no processo de criação e quais tarefas você precisa realizar a seguir. Também haverá uma seção para debater novas ideias e um arquivo para você ter um registro do seu conteúdo depois de publicá-lo Este painel incluirá três bancos de dados principais e eu mostrarei como criar esses bancos de dados em cada lição. Na primeira parte da aula, abordaremos os fundamentos das noções, como usar páginas, blocos, links e criar um espaço de trabalho estético Oh querida, temos que dar uma olhada. Na segunda parte, abordaremos como usar bancos de dados para turbinar seu fluxo de trabalho Como se essas coisas fossem poderosas. Também analisaremos o uso de relações e roll-ups para conectar informações entre E na terceira parte, vamos nos aprofundar na construção de nosso espaço de trabalho de criação de conteúdo Então, se você já é um usuário de noções avançadas , para começar aqui, falaremos sobre como criar seus três bancos de dados para armazenar suas tarefas, projetos de vídeo e ideias de conteúdo. E você verá como usar modelos para não reinventar a roda toda vez que reinventar a roda toda for criar um novo vídeo Finalmente, na quarta parte, vamos trazê-lo completamente para nosso painel de criação de conteúdo É aí que você poderá ver suas próximas ideias, seu calendário de conteúdo, onde cada ideia está no pipeline de produção e um arquivo de seus trabalhos anteriores ao longo desta aula Suponho que você esteja produzindo principalmente vídeos completos no YouTube Mas o sistema pode ser adaptado para se adequar a qualquer tipo de conteúdo criativo em qualquer plataforma. Tudo o que você precisa para esta aula é o aplicativo Notion, que você pode encontrar no site de noções, motion dot Assim, você pode usar o aplicativo em um navegador da web ou baixá-lo e usar o aplicativo em seu computador, que é o que vou mostrar Essa noção de classe também pode ser usada em seu telefone. Mas para essa aula, eu recomendaria usá-la em um computador. Você precisará criar uma conta Notion que seja super fácil e totalmente gratuita. O Notion tem planos pagos, mas tudo nesta classe pode ser feito no plano gratuito. Eu adoraria ver os painéis de criação de conteúdo que você criou Então, se você quiser compartilhar e deixar uma captura de tela e a área do projeto da turma quando terminar, estou animado para começar a negociar com você estou animado para começar a negociar com Então, vamos começar e começar nossa primeira aula. 3. 1.1 Um tour de noção: Nesta lição, vou mostrar a você a noção. Assim, você teria uma ideia do layout e o que vamos trabalhar com o Notion é basicamente uma folha em branco Então, vamos construir nosso espaço de trabalho ao longo desta aula Quando você configura sua conta pela primeira vez e faz login no Notion, você verá uma página parecida com esta. Eles têm alguns modelos pré-preenchidos para você, outro tutorial para você se acostumar com os diferentes recursos. Vou clicar em OK aqui E eu o encorajaria a começar a criar uma página sozinho antes de se aprofundar nos modelos Eles verão na barra lateral, eles têm ainda mais modelos para você navegar Se você clicar nesses modelos, há muitas coisas para entrar e começar a editar. Mas você quer ter certeza de que realmente conhece as características subjacentes e a estrutura da noção antes confiar demais no sistema de outra pessoa, pelo menos se quiser criar seu próprio sistema de criação de conteúdo mais tarde nesta aula para se familiarizar com o espaço, você tem essa barra lateral e essa será uma visão panorâmica do que está dentro de toda a sua noção de espaço de trabalho. Portanto, este é um novo espaço de trabalho que acabei de criar para esta classe Mas você verá que tem uma visão superior de suas páginas. E então essas coisas são algumas páginas dentro de uma página. Isso funciona como um sistema de pastas, então você pode abrir essas pastas e ver as Mas, na verdade, eu sugiro que você pesquise com o comando P. Então, isso permitirá que você encontre páginas muito mais rápido do que seria capaz de encontrá-las desdobrando-as. Se você marcar uma página específica porque quer voltar a ela, muitas vezes ela aparecerá nos seus favoritos logo na parte superior. E então privado é todo o resto. Em um nível superior em seu espaço de trabalho, você pode importar do Microsoft Word, do Evernote de outros programas quais você possa vir E então aqui está o lixo. O lixo em noção não se esvazia sozinho. Na verdade, há um pequeno marcador aceso se você quiser esvaziar permanentemente a lixeira Mas até o momento desta gravação, havia nenhum recurso de lixo vazio Portanto, qualquer coisa que você exclua, sempre poderá encontrar na noção de lixeira, a menos que tenha esvaziado o marcador iluminado, é basicamente um link sofisticado que executará um programa para limpar a lixeira para Foi escrito por outra pessoa e pela comunidade de noções e não pela noção em si, mas caso seja útil, colocarei um link para ela na seção de recursos na parte superior da barra lateral ou em suas configurações Se você clicar aqui, há muitas configurações diferentes para alterar. Se você quiser atualizar seu plano para um dos planos pagos, você pode fazer isso aqui, nomeando sua conta e definindo diferentes configurações de notificação Então, está tudo aqui. E fechar a barra lateral porque você não precisa dela o tempo todo Você pode clicar nessas setas aqui para revelá-la. Clique nessas linhas. Esse espaço principal em que você está é uma noção de página que mostra uma página vez e você pode navegar pela página em que está com breadcrumbs E é fácil ver onde você está em suas subpáginas por meio das trilhas de navegação Portanto, eles podem ser úteis para localizar onde você está. E, como mencionei, nessas subpáginas, em vez de pastas, no canto superior direito você tem o menu de compartilhamento Então, isso é algo que você pode usar para compartilhar na web ou enviar links para outras pessoas. Comentários. Você tem atualizações que foram feitas nesta página e você tem o lugar para começar suas páginas e adicioná-las aos favoritos. E você tem muitos elementos de estilo diferentes da página que você pode explorar à vontade. Também abordaremos alguns deles nas próximas aulas. E no canto inferior direito, você tem o menu de pontos de interrogação. Portanto, isso levará você à documentação de ajuda. O Notion também oferece muitas orientações sobre recursos específicos e maneiras de obter suporte E então esta página mostrará atalhos de teclado que são muito úteis Vou examinar alguns deles nesta aula. Mas é útil ter uma página inteira para analisá-los. Ajudar você a trabalhar muito mais rapidamente, uma noção, isso é layout de noções E na próxima lição, vamos construir nosso espaço de trabalho usando páginas e blocos 4. 1.2 páginas e blocos: Vamos começar a construir usando páginas e blocos. Então, quando você abriu a noção pela primeira vez, você está em uma página e eu vou criar uma nova página. Você pode fazer isso com esse novo recurso de página na parte superior. Você pode adicioná-lo aqui à sua biblioteca particular ou executar o Comando N. E vou chamar essa página de hub de criação de conteúdo. Isso pode ser qualquer coisa, mas vou ter uma página vazia por enquanto. Falaremos sobre essas outras visões mais tarde. Eu posso expandi-lo totalmente. Você verá que agora está em nossa barra lateral. Essas são as páginas de nível superior em seu espaço. Eu gosto de adicionar um ícone, como esses outros têm ícones. É uma boa ajuda visual. E vou fazer disso uma câmera, que é um pouco mais relevante, eu acho, para nossos usos. E você verá que agora eu tenho um ícone em uma barra lateral que é uma boa pequena referência Também vou criar uma página para esses modelos do Notion , apenas para que possamos agrupá-los e resolvê-los E você pode arrastá-los pela barra lateral. Você pode ver que agora são subpáginas dessa página geral maior Então, tentando manter as coisas organizadas, tudo no Notion é um bloqueio. Então, as páginas são blocos, basicamente os blocos de construção do Notion. E então, dentro de uma página, se eu fosse escrever uma linha de texto, linha de texto, essa linha de texto seria um bloco. Assim, você pode ver que com esses seis pontos ao lado, você pode arrastar um bloco para ficar próximo a outro bloco ou dentro de um bloco No caso de páginas como acabamos de fazer na barra lateral, se eu fosse digitar outra linha de texto, seria outro bloco E então eu posso arrastar isso e eu vou ver uma linha azul onde o bloco vai cair. Uma coisa a se observar sobre textos é que, se você fizer uma linha separada que seja um blog diferente, mas se você fizer um parágrafo, esse parágrafo inteiro será um único bloco. Então, só para mostrar, se eu digitar um novo parágrafo e copiá-lo e colá-lo. Você verá que esse parágrafo inteiro terá seis pontos, aqueles seis pontos próximos a E eu posso arrastá-los. Então, se eu digitar uma nova linha de texto, ela será destacada e arrastada em sua totalidade Então, digamos que eu esteja pensando nas diferentes plataformas para as quais eu tenho que criar conteúdo. Então, vou excluí-los, basta destacar e pressionar Delete. E eu estou no YouTube. Esta é uma pequena lista, então eu quero separar algumas delas. Patriota e e-mail, boletim informativo ou mais aspectos da comunidade. Então, vou colocá-los em uma coluna diferente apenas clicando e arrastando E, como mencionei, as páginas em si estão bloqueadas. Assim, poderíamos transformar esses blocos que são simplesmente caixas de texto em páginas. Então, para fazer isso, na verdade, vou abrir o menu de comando de barra Isso tem vários blocos diferentes. Vou examinar as mais úteis e depois a próxima lição. Mas você também pode transformar um tipo de bloco. Digamos que há muita coisa aqui, tanta noção. Uma vez na hora de dormir, você pode se transformar em outro tipo de bloco Então, vou clicar na página. E agora temos patriótico como sua própria página. E podemos entrar aqui e adicionar conteúdo. Podemos voltar à página principal e ver que tudo ainda está pronto. Eu queria usar esse menu para criar uma nova página. Eu posso simplesmente fazer barra, página e pressionar Enter. E a partir daqui talvez eu também tenha um blog. Acabei de criar uma página dessa forma. E eu posso voltar para nossa página principal usando essas migalhas de pão no topo aqui Realmente, eu quero todas essas novas páginas. Então, vou destacar, clicar com o botão direito do mouse, virar página, e agora são todas páginas Como destaquei um espaço vazio, ele o transformou em uma página sem título e eu posso simplesmente excluí-la Agora que todas essas páginas são novas, você poderá ver em nossa barra lateral Também temos todas essas páginas listadas aqui. Você pode ter páginas aninhadas e notar quantos níveis de profundidade quiser Para que eu pudesse incluir patriótico em meu boletim informativo por e-mail. Boom, eu vejo isso aí. Se eu quiser mover uma página para outra, também posso usar mover para Então, clicando nesses seis pontos, vá para frente e diga que ainda quero ir um nível mais fundo Eu posso digitar no Patreon. E agora, dentro do e-mail, o boletim informativo é patriótico. Dentro do patriarcado está meu blog. E eu não quero arrastá-los de volta para a página principal. Eu posso fazer isso por meio das migalhas de pão aqui. Agora, isso está de volta na página principal. E eu também posso arrastar o patriótico de volta para a página principal. Arrastar texto ou qualquer outro elemento dentro da noção para dentro de uma página funciona da mesma forma Se eu fosse digitar uma linha de texto aqui. E achei que poderia funcionar melhor na página do meu blog, basta arrastar e soltar. E agora você verá que está nesta página. Agora, se eu quiser excluir uma página e sua totalidade, na verdade não mantenho meu blog atualizado ; portanto, se eu for excluí-lo, ele ainda não será excluído permanentemente Estará no lixo. Por ter uma pasta de lixo, Notion permite restaurar páginas excluídas se você acidentalmente excluiu algo por Portanto, se você entrar aqui, poderá optar por restaurar esta página ou excluí-la permanentemente. Vou excluí-lo e pediremos que você se certifique de que sua camisa. E agora a página realmente sumiu. Depois de colocar várias páginas nesse layout, pode ser um pouco entediante clicar no ícone da lixeira em cada página quando você realmente tiver certeza de que deseja excluí-la Então, alguém da comunidade criou uma lista de favoritos muito útil, que é basicamente um link que executará um programa para você que excluirá a Então, vou vincular isso na seção de recursos, caso seja útil. Isso é algo que você realmente executa na janela do seu navegador. Portanto, você precisa fazer login no Notion em seu navegador. Clique no botão e ele examinará e excluirá a lixeira permanentemente para você Então, isso faz com que você comece a usar páginas, blocos e noções. Na próxima lição, analisarei quais tipos de blocos eu considero mais úteis. 5. 1.3 tipos de blocos super úteis: O Notion tem muitos tipos diferentes de blocos que você pode escolher. Nesta lição, examinarei as que considero mais úteis. Então, os primeiros são cabeçalhos. Isso mantém seu espaço agradável e organizado. Adoro ter meus títulos. Então, eu quero ter cabeçalhos sobre esses diferentes tipos de plataforma Estes aqui são um pouco mais baseados em algoritmos, YouTube, Twitter, Instagram. Considerando que meu e-mail, boletim informativo e patrocínio em nossos espaços, onde eu mesmo estou realmente cultivando a comunidade, tenho mais propriedade e mais controle sobre o que acontece Então, vou seguir em frente e criar um novo título para eles. E você pode criar um título usando esse comando flush. O cabeçalho um é o maior título. Há um médio e há o menor. Então, eu vou fazer o Medium por enquanto. Veja, você sabe, qual é o peso real disso mais tarde, quando eu estiver construindo isso, mas eles serão algorítmicos e então eu vou criar outro título E você também pode fazer isso pressionando símbolo da hashtag, espaço, cabeçalho número 22 hashtags e dizendo que essas são plataformas baseadas na comunidade E então eu vou colocar isso no topo desta coluna e isso no topo desta coluna. E então eu também quero começar a ter um espaço para meus itens de produção de vídeo. Então, deixe-me criar outro título. Este será um grande título, produção de vídeo. E eu quero começar a fazer uma lista de tarefas sob esse título Você também pode usar o comando slash e abrir a lista de tarefas aqui Você também pode fazer isso pressionando a barra e simplesmente digitando E quando você começa a digitar, basta pressionar Enter Ou você pode usar esses colchetes duplos, o que é ainda mais rápido Então, eu gosto de fazer esses pequenos colchetes. Agora, vou criar uma lista rápida aqui. Agora vou criar essa lista de coisas que eu analiso na maioria dos vídeos. Mas não preciso ver toda a lista toda vez, especialmente se estou acessando esta página para ver minhas diferentes plataformas. Então, vou criar uma lista de alternância. E da mesma forma, você pode usar a barra, começar a digitar, alternar E você também pode usar esse sinal um pouco maior do que “boom, papai” para você, aí mesmo. Então, vou rotular essa lista de verificação de produção. Coloque isso aqui e feche-o. E queremos tornar essas listas de verificação de produção mais proeminentes Na verdade, posso fazer com que seja um título alternativo e 123, boom. Agora é um título de taco e eu posso fechá-lo novamente. título do Taco também é um tipo de bloqueio que você pode inserir nesta lista Também gosto de usar divisores, para que você possa distinguir entre diferentes partes da sua página Então, primeiro quero ter um título maior que tenha minhas plataformas. Então eu quero distinguir isso da produção de vídeo. Então, aqui vou começar a digitar divisor. O atalho para isso é digitar três traços. Essa é outra maneira de obter apenas a noção de que marcadores e listas numeradas automaticamente quando você começa a Então, se você tivesse um traço 123, você tem tudo isso acontecendo com balas E para números, basta começar a digitar esse número, 12, etc O bloco de botões é outro bloco que eu acho muito útil Então, em vez de precisar copiar e colar essa lista de verificação de produção toda vez que eu quiser fazer um novo vídeo Ou ter que gerar isso novamente, posso simplesmente inserir um botão. Então, usando esse botão de comando de barra. Agora vou dizer para inserir blocos nesta página, e agora posso copiar e colar e rotular essa nova lista de verificação de produção Feito. Então, agora, toda vez que eu apertar esse botão, ele criará uma nova lista de verificação Boom, aí mesmo. Também gosto de usar blocos distintos. Isso é ótimo se você quiser uma informação em um local, mas também quiser ter essa mesma informação em um local diferente dentro do seu espaço. Então, digamos que eu queira minha cadência de publicação na página do YouTube, mas também quero um lembrete aqui nesta página principal Posso entrar na minha página do YouTube, clicar e começar a digitar. Eu escrevi minha cadência e quero um lembrete disso Então, vou destacar tudo isso. Copiar. Vá para o meu hub , cole e eu vou escolher Colar e coletar. E agora isso é uma sincronização para bloquear qualquer coisa que eu adicionar aqui. Então, talvez eu quisesse fazer perguntas e respostas trimestrais. Se eu entrar no meu conteúdo do YouTube, agora tenho perguntas e respostas trimestrais Então, isso é muito legal. Outra forma de fazer isso é clicar no menu de seis pontos copiar o link para o bloco. Se eu fosse para outra página, cole. Posso mencionar o bloco ou colar em sincronia. Então isso vai me dar outra cópia. Ele também será atualizado em qualquer lugar em que eu atualize a cópia. Vou deletar isso e voltar para casa. Vincular a uma página também é muito útil. E você pode abrir isso no menu de blocos, mas também pode usar o atalho em Então, para mais detalhes, veja, e então eu quero mencionar a página do YouTube. Então, no símbolo YouTube. Aí está. Então, agora, onde quer que esse bloco apareça, eu quiser acessar a página do YouTube, que provavelmente explicaria toda a minha estratégia Eu posso simplesmente clicar aqui e estou direto na página do YouTube. Normalmente, eu não vincularia uma página da mesma página em que ela está. Mas isso é muito útil se você quiser mencionar algo que está em uma parte totalmente diferente do seu sistema de noções. E, finalmente, temos bancos de dados. Os bancos de dados são o recurso de noção mais poderoso , na minha opinião. Eles são basicamente listas sofisticadas que permitem armazenar itens de dados ao lado de cada item da lista E eles são apenas mais um quarteirão. Tudo tem um bloco. Então você pode fazer isso com um comando de barra. Comece a usar dados. E vou apenas rotular esse banco de dados de tarefas. Há muito o que saber sobre bancos de dados, então vou analisar os detalhes deles em uma próxima lição. Então, esses são os vários tipos de blocos que você pode usar para construir seu espaço de trabalho Você viu outros blocos , havia uma lista muito longa. A noção também é sempre adicionar novas, e são desejos, sinos e assobios mais sofisticados Agora, a IA faz parte da noção, mas as que eu abordei são muito boas para você começar e estabelecer suas bases. 6. 1.4 Obtendo estética: Uma das melhores partes do Notion em comparação com outros aplicativos de produtividade é que você pode realmente personalizar a aparência do seu espaço de trabalho Então, nesta lição, mostrarei como aprimorar a estética de suas páginas do Notion. Então, em primeiro lugar, gosto de adicionar capas, especialmente às minhas páginas mais importantes Então, se você passar o mouse na parte superior da página, ele mostrará um local para adicionar a capa Clique sobre isso. Isso é algo preenchido automaticamente Eu quero mudar a capa e ela está vinculada ao Unsplash e a alguns outros arquivos aqui também Então, vou pesquisar algo relevante para o tópico da página. Naive tem um pouco de ação de câmera multicolorida de arco-íris e eu posso Então, se eu quiser rolar para baixo, veja mais dessas engrenagens de câmera e salve a posição aqui Já temos um ícone. Mas digamos que eu queira transformá-la em uma tira de filme. Então, basta digitar isso nos emojis e você também pode adicionar seus ícones personalizados aqui Então, para o YouTube, por exemplo, eu gosto de usar o logotipo. Então, adicionarei um ícone, clicarei em Arquivo de upload personalizado e, em seguida, você precisará navegar até onde deseja armazenar seus ícones no sistema. Então, eu tenho ícones sociais aqui, o logotipo do YouTube. E eu também adicionarei ícones personalizados para outras plataformas sociais. Agora temos ícones que são apenas mais uma ajuda visual para nos ajudar a identificar rapidamente aonde queremos ir Os emojis têm um propósito semelhante e eu gosto de tê-los na frente das partes principais da minha página Então, vou apenas adicionar um aqui. Nas plataformas, adicionarei um laptop. E para produção de vídeo, adicionarei outro tipo de câmera. Então, isso está ajudando aqueles a se destacarem ainda mais. Já temos um divisor aqui, mas essa é outra maneira de dividir a página e as colunas também ajudam você a manter as coisas organizadas Já temos duas colunas aqui. Você pode arrastar a largura como quiser. Então, se quisermos adicionar uma terceira coluna, também podemos adicionar uma terceira coluna aqui, vou movê-la de volta para meio a meio, já que temos apenas duas, você também pode alterar a cor dos textos. Então, talvez eu queira fazer essa laranja. Eu posso começar a digitar laranja lá. Pressione Enter, e eu posso transformar esse Enter roxo. Você também pode alterar a cor de fundo dos textos. Então, se você clicar nele, vá colorir o fundo. Essa é outra maneira de adicionar alguma separação. Você também pode alterar o estilo em um nível de toda a página subindo até esse canto superior Você tem o modo padrão. Você pode usar serifas se quiser. E essa outra fonte mono, você pode ter textos menores Vou voltar ao padrão. Você também pode transformar isso em uma página de largura total. Portanto, se você tiver bancos de dados maiores, muitas colunas diferentes para examinar, isso também pode ser útil. uma linha de textos, você também pode executar as funções típicas de edição embutida Então, se eu destacar isso, já está basicamente em negrito porque é um título. Mas você pode colocar em itálico, sublinhar, rasgar Se eu quisesse alterar esse plano de fundo de alternância de cores aqui, isso também mudaria as coisas em tudo dentro da alternância Outro recurso divertido é um bloco de texto explicativo. Portanto, se eu entrar e começar a digitar a chamada, tenha essa ideia Então, essa é apenas uma forma de se lembrar de algo e você também pode alterar a cor de fundo deles. Vou arrastar isso ao lado da minha cadência para criar uma coluna adicional Evite que fique muito confuso. Vou deixar minha cadência semanal negrito e você também pode incorporar elementos Então, eu gosto de ter um pouco de inspiração em minhas páginas. E eu tenho um vídeo, é do Box e achei o estilo muito interessante, então copiei esse link de fora do Notion E então eu vou colar, e vou dizer vídeo incorporado. E aqui está. E eu vou colocar isso aqui, um pouco de inspiração ao lado. Além de vídeos e links, você também pode incorporar imagens e outros arquivos, embora talvez seja necessário ter cuidado com os limites de arquivos em um plano gratuito e incorporar outras coisas, como Google Calendar, noção de Há muitas coisas legais nas bibliotecas por aí. Vou criar um link para alguns na seção de recursos. Então, de repente, temos uma página muito divertida, colorida, maneiras diferentes de atrair nossa atenção para partes importantes. E isso tem imagens que se adequam ao seu gosto. 7. 2.1 Por que bancos de dados?: Bem-vindo à parte desta aula, mas tudo gira em torno dos bancos de dados Notion. Então, agora, nesta aula, você conhece todos os recursos nocionais fundamentais de que precisará para colocá-la em seu espaço de trabalho E agora vamos começar a criar seu espaço de trabalho de uma forma que leve sua organização e produtividade a um novo patamar E vamos fazer isso usando bancos de dados. Então, o que é um banco de dados e o que o torna tão poderoso sobre bancos de dados são basicamente listas muito sofisticadas, em que cada item da lista é, na verdade seu próprio pequeno pacote de dados que é uma entrada no Portanto, você não tem apenas o item da lista em si, esse é o nome da entrada. Cada entrada tem suas próprias propriedades que permitem armazenar informações sobre esse item da lista. E você pode configurar essas propriedades como quiser. Há muitos tipos diferentes de propriedades que você pode adicionar dentro do Notion, existem propriedades de textos, caixas de seleção, seleções suspensas e todas essas propriedades ajudam você a armazenar diferentes tipos de dados sobre Você pode usar bancos de dados e várias formas, desde rastrear seus contatos até catalogar seus destinos de viagem. Mas minha aplicação favorita de bancos de dados no Notion é uma lista de tarefas Na verdade, fiz um vídeo inteiro no YouTube sobre minhas noções de listas de tarefas Eu amo muito isso e estou realmente interessado. Então, se você estiver curioso sobre isso, vou criar um link para ele nos recursos, enquanto você pode simplesmente escrever suas tarefas em uma lista de verificação simples Acho que usar um banco de dados tem quatro vantagens principais. A primeira é poder armazenar informações na lista de tarefas que ajudarão você a concluir a tarefa específica ou produzir o conteúdo Se uma tarefa exigir que você acesse um determinado site, você pode ter uma propriedade de URL que armazena o link, pode listar seus próximos vídeos e, em seguida, ter uma propriedade de notas que ajuda você a acompanhar ideias para possíveis títulos e miniaturas Manter esses tipos de anotações em sua lista significa que realmente fazer as coisas será muito mais fácil. A segunda vantagem é que, com um banco de dados, você pode escrever sua lista inteira uma vez , tirar tudo da cabeça e depois filtrar essa lista com base que é mais relevante para você ver no momento Talvez agora você queira ver apenas as tarefas associadas um projeto específico ou um conteúdo específico. Ou talvez agora você só queira ver as tarefas que planejou fazer hoje. Bem, você pode configurar filtros para isso. Talvez você queira realizar tarefas administrativas em uma configuração e as tarefas de produção e outra configuração usando um banco de dados permita filtrar esses diferentes cenários sem precisar reescrever sua lista a cada vez ou manter duplicatas em E ser capaz de filtrar as tarefas irrelevantes pode evitar sua lista pareça sobrecarregada A terceira vantagem é poder planejar melhor sua carga de trabalho e melhorar o projeto Qual seria a carga de trabalho inadequada antes de começar a usar o Notion, eu apenas listava algumas coisas eu precisava fazer todos os dias, mas na maioria das vezes eu não fazia o que pensei que seria capaz de fazer naquele dia, porque algumas tarefas levam apenas 15 minutos. Enquanto outras tarefas podem levar 2 horas. E só de ver uma lista simples, é difícil fornecer cada item e peso adequado. Mas dentro do Notion, tenho uma propriedade na qual posso inserir uma quantidade estimada de tempo que acho que essa tarefa levará. E posso usar algumas dessas entradas para estimar a quantidade de trabalho que estou agendando para mim mesma todos os dias Dessa forma, posso ajustar minha carga de trabalho e planejar adequadamente Eu uso outra propriedade para inserir uma estimativa de quanto tempo a tarefa realmente levou Dessa forma, estou sempre aprendendo e melhorando minhas estimativas à medida que avança. Isso é muito útil para criadores de conteúdo, pois você poderá ter uma ideia de quanto tempo realmente leva para criar um vídeo. Dessa forma, você poderá orçar seu tempo com mais eficiência e precificar seus vídeos com mais eficiência se estiver trabalhando com patrocinadores E, finalmente, adorei o fato de um banco de dados de listas de tarefas funcionar como uma lista de tarefas concluídas integrada Depois de marcar algo da sua lista de tarefas típica, ela geralmente é riscada e excluída Mas em um banco de dados, se você usar uma propriedade de marca de seleção , ainda terá esse registro É uma lista pronta de tudo o que você concluiu. É ótimo voltar no final de uma semana ou no final de um projeto para ver quanto tempo as coisas realmente levaram, para ter um registro do que você realizou e para poder refletir e ver o que você pode querer mudar no processo para a próxima vez Então, eu definitivamente acho que vale a pena criar bancos de dados e noções. E na próxima lição eu vou te ensinar como fazer exatamente isso. 8. 2.2 Criando bancos de dados: Então, agora vamos começar a realmente criar nossos bancos de dados Notion. Então, estamos no centro de criação de conteúdo que tínhamos anteriormente. E vou digitar um comando de barra e começar a digitar Agora, um banco de dados embutido cria um banco nesta página. Isso é semelhante ao que temos aqui com o banco de dados de tarefas, mas um banco de dados de página inteira, que é o que vamos fazer, tem um banco de dados que abrirá em sua própria página para que possamos nos concentrar apenas na criação do Então é isso que vou fazer agora e vou nomear esse novo banco de dados de tarefas. Então, ao ter isso como uma página inteira, agora podemos realmente nos concentrar na criação de nossas entradas e propriedades. Então, cada entrada será uma linha. E então você tem as propriedades que são colunas. E então, cada pequeno retângulo diferente no qual você pode inserir dados, esses são campos Para adicionar novas entradas, basta digitar no campo Nome. E você pode adicionar novas linhas conforme desejar. Assim, você pode ajustar essas colunas para que tenham a largura certa para você e personalizar as propriedades aqui. Portanto, as tags são uma propriedade padrão que a noção adiciona a qualquer banco de dados, mas vamos personalizá-la para torná-la um pouco mais personalizada de acordo com nossas necessidades. Então, eu gosto de dizer em que zona da minha vida uma tarefa está. É um negócio? É pessoal? E se você editar a propriedade, verá que essa é uma seleção múltipla e há todos esses tipos diferentes de propriedades aqui Examinaremos alguns deles que são de seleção múltipla. Você pode adicionar. Você pode mudar a cor deles para que eu possa ter algo mais vibrante. Na verdade, as coisas são apenas comerciais ou pessoais, geralmente não são as duas coisas. Então, eu posso realmente ter isso como uma única seleção. Portanto, se eu editar a propriedade, posso alterá-la de seleção múltipla para apenas seleção E é mais fácil, como acabamos de ver, adicionar várias opções na seleção múltipla e depois alterar o tipo de propriedade Então essa é uma dica profissional para você. E agora, com essa propriedade, ela só pode ser pessoal ou comercial. E quando eu seleciono negócios, o pessoal desaparece. É claro que quero marcar e concluir para preencher isso. Então, vou fazer com que seja uma propriedade de caixa de seleção e provavelmente terei algumas notas relacionadas a cada tarefa Então, vou apenas adicionar a propriedade nodes e mantê-la como texto, que é o padrão. Vou adicionar uma propriedade que estima quantas horas algo vai me levar. Estime as horas. Talvez horas estimadas. Selecione para adicionar, transforme-o em um número. Você verá que pode ter diferentes tipos de formatação para esse número aqui Vou manter isso como está. Vou adicionar uma propriedade de status. Vou apenas nomear esse status. Pode ser útil ter um campo que diga que está suspenso. Vou adicionar isso como uma opção aqui. E você pode configurar esse status para dizer os marcadores que quiser E, finalmente, gosto de ter o tempo em que criei essa entrada que só ajuda a organizar as coisas mais tarde. Talvez você queira apenas dar uma olhada nas tarefas que acabou de fazer ou apenas ver a tarefa mais antiga que você adicionou. Como não preciso ver o tempo criativo enquanto estou fazendo meu trabalho e analisando meu plano, vou esconder isso. Assim, posso clicar e ocultá-lo à vista. E você pode criar visualizações diferentes em que determinadas propriedades são visíveis e outras estão ocultas. Falaremos um pouco mais sobre isso na próxima lição. Por enquanto, vou renomear essa visualização como visualização principal porque teremos outras visualizações mais tarde Assim, você pode inserir dados nesses campos individualmente. Também há algumas coisas que você pode fazer para alterar em massa. Então, digamos que todas essas tarefas sejam pessoais. Posso destacar isso, copiar e colar. E agora tudo isso é pessoal. E se eu quiser adicionar algumas tarefas comerciais, algumas relacionadas à criação de conteúdo, adicionarei algumas agora. Depois de ter tudo incluído, também posso destacar o botão direito do mouse em Editar propriedade E eu também posso começar a digitar zona se tiver uma lista muito longa e adicioná-la aos negócios Então, ao criar seu banco de dados, pense nos tipos de coisas que você deseja armazenar, quais propriedades você pode precisar no futuro. E não se preocupe em criar tudo imediatamente pois você sempre pode adicionar e excluir propriedades posteriormente Cada banco de dados é essencialmente sua própria unidade. Portanto, cada entrada é um bloco, como tudo no Notion, e você pode abri-la como sua própria página. Então, ela se torna essencialmente uma página com os metadados que a associam a esse banco Então, eu posso abrir uma tarefa aqui. Abriu no pico lateral, e aqui você pode ver todas as propriedades dispostas. Você pode criar um link para qualquer coisa dentro desta página. Então, se eu quisesse criar um link para minha página do YouTube, eu poderia fazer isso aqui. Também posso ocultar esse horário criado nesse formato. Então, sempre se esconda. Você pode adicionar notas a si mesmo neste espaço e tratar esta página como qualquer outra página do Notion, fazendo todas as coisas que fizemos na classe até agora. Nesse espaço, você pode até mesmo vincular visualizações de outros bancos de dados nesta página. E isso se tornará muito útil quando criarmos todo o nosso sistema de criação de conteúdo e começarmos a vincular coisas e criar modelos Você também notará que, como adicionei conteúdo a esta página, um pequeno ícone aparece ao lado da entrada de produção planejada e mostra : Ei, há realmente conteúdo nessa entrada. E quando eu excluo o conteúdo desta página, essa nota desaparece. Se eu quisesse abrir isso para uma página inteira, eu poderia fazer isso aqui e realmente ir para a cidade nesta área Caso contrário, eu vou voltar, desmoronar. E, finalmente, gostaria de adicionar um ícone a cada banco de dados para que eu saiba rapidamente que ele é distinto Então, vou adicionar algo aqui e uma marca de seleção é meu ícone clássico para um banco de dados Então aí está. Acabamos de criar um banco de dados 9. 2.3 bancos de dados inline: Então, estamos trabalhando em um banco de dados de página inteira, mas você também pode ter um banco de dados embutido e isso permitirá que você veja o banco de dados, bem como outros elementos na página Então, se eu voltar para o hub de criação de conteúdo, temos esse banco de dados embutido E a vantagem disso é que você pode ver como esses dados interagem com outras informações Outra coisa boa sobre bancos de dados embutidos é que você pode adicionar informações arrastando e Se formos à nossa lista de verificação de produção, poderemos destacar todos esses itens Pegue-os e arraste-os para o banco de dados. E agora não precisamos escrever todas essas entradas individualmente. Se você criar um banco de dados como um banco de dados embutido, poderá abri-lo como uma página inteira, dessa forma, mas esse banco de dados ainda estará nessa página como um Então, na instância original desta página, descobri que, se eu criar bancos de dados como embutidos nas páginas, às vezes posso perder a noção de onde o original está. E é bom saber onde está o original quando estou tentando fazer backup de coisas e quero fazer backup de todo o banco de dados. Então, o que eu gostaria de fazer é criar um banco de dados em sua própria página, como fizemos na lição anterior com esse novo banco de dados de tarefas. E então, se houver uma página em que eu queira ver as informações do banco de dados, eu uso uma visualização vinculada do banco de dados para colocá-las em outra página. Então, podemos fazer isso aqui com um novo banco de dados de tarefas, criar espaço e digitar vinculado. E veremos surgir um link para visualização de um banco de dados. Assim, podemos ter nosso novo banco de dados de tarefas de origem. Podemos copiar uma visualização existente da instância original, para que possamos copiar a principal. Agora vemos isso exposto aqui. E essa seta na borda do ícone nos diz que esse banco de dados não mora aqui em sua instância original. A instância original do banco de dados está em outra página. Agora essa página está aqui, mas eu gosto de ter uma página que armazene a instância original dos meus bancos de dados. Dessa forma, eu sei basicamente onde está o núcleo do meu sistema e posso verificar coisas, fazer backup facilmente partir dessa página central onde todo o meu banco de dados está ativo Agora eu posso mover esta página para qualquer outro lugar no meu sistema Notion e ainda ter este link para você aqui. Então, se eu movesse isso para a página do YouTube, o link para visualização ainda permaneceria. Além disso, com essa visualização vinculada, você ainda pode arrastar e soltar itens. Portanto, se gerarmos uma nova lista de verificação de produção, você também poderá arrastar itens como novas entradas Então você meio que obtém o melhor dos dois mundos com um banco de dados vinculado Então, essas são suas opções no que diz respeito a bancos de dados embutidos, bancos de dados página inteira e bancos de dados vinculados 10. 2.4 Filtragem e classificação: Os bancos de dados começam a ficar realmente poderosos quando você os usa para filtrar e classificar diferentes tipos de tarefas em seus diferentes contextos. Então, digamos que eu queira fazer uma lista de tarefas focada em negócios que classifique minhas tarefas pela data em que pretendo realizá-las. Então, vou precisar adicionar uma propriedade de data aqui. Então eu vou em frente e faço isso. Dessa forma. Sei que é a data em que pretendo realmente realizar a tarefa. Você também pode ter uma data de vencimento, mas como a criação de conteúdo é muito individualizada na maioria das vezes, geralmente trabalho com essa data de pendência, então duplicarei essa visualização e a chamarei Quero filtrar por coisas que estão apenas na área de negócios. Então eu vou fazer isso aqui. A zona deve ser comercial. Agora que só temos essas tarefas exibidas, acho que colocar a data de vencimento próxima à entrada faz sentido. E, honestamente, como todas essas zonas são nosso negócio, realmente não precisamos ver a zona Então, vou esconder isso na vista. Então, agora estamos focados na tarefa real e na data. Portanto, o brainstorming de ideias vem em primeiro lugar. Eu quero que eles sejam classificados na ordem em que eu realmente quero fazê-los. Então, vou entrar e classificar pela data da tarefa e pelos programas ascendentes, como os temos aqui Descendente estaria na ordem inversa, mas vou alterá-lo de volta E agora temos uma lista ordenada. E nessa visão, podemos realmente nos concentrar apenas em realizar nossas tarefas de produção Finalmente, eu realmente quero a satisfação de retirá-los da minha lista e fazer com que desapareçam. Portanto, quero que apenas os itens não marcados apareçam nessa lista Depois de marcado, quero que ele desapareça, então adicionarei outro filtro. John não está verificado. Então, quando eu as verifico, boom, está pronto. A saída daqui está completa. O bom é que essas entradas não desaparecem completamente quando eu as marco. Então, se voltarmos à nossa visualização principal, veremos todos os dados ainda aqui, todas as nossas entradas, ainda temos um registro delas. E se eu quiser desfazer isso, posso destacar o botão Concluído, clicar em Excluir, e isso desmarcará tudo e você verá que recuperamos nossas tarefas comerciais Também quero ver que tem tudo o que preciso fazer hoje. Então, vou voltar à minha visão principal, onde temos tarefas pessoais e comerciais. E vou mover esse campo de data para cima, trazer a coluna e adicionar alguns dias a essas tarefas pessoais. Então, novamente, em vez de começar do zero com uma nova visualização, vou usar essa visão comercial porque eles já configuraram esse bom recurso de verificação e desmarcação Então eu vou clicar, clicar com o botão direito, duplicar isso. E então eu vou ter as tarefas de amanhã. Também poderia fazer as tarefas de hoje, mas por acaso eu configurei tudo para começar amanhã. E eu vou filtrar outro filtro. A data é e posso dizer que isso é relevante para hoje. Eu posso tê-lo até a data real no calendário aqui. Eu também poderia mudar para um filtro avançado e dizer que a data é hoje. Ou eu poderia dizer que a data é amanhã. Eu vou tê-lo como amanhã. E eu quero mostrar tarefas comerciais e pessoais para que eu possa realmente excluir esse filtro. Agora estou vendo todas as tarefas que tenho que concluir amanhã. Então, veja como usar a filtragem e classificação para criar visualizações diferentes para ocasiões diferentes E, na verdade, são várias maneiras de visualizar seus dados em bancos de dados que não são apenas o formato de planilha E veremos essas visões em nossa próxima lição. 11. 2.5 Visualizações de banco de dados: Uma coisa que adoro no Notion em comparação com outras opções de software de banco é o quão visual você pode ser ao organizar seus dados de maneiras diferentes. Você não só pode realmente criar sua página e decorá-la da maneira que abordamos na lição anterior. Mas você pode ter diferentes visualizações do banco de dados para mostrar suas informações e formas visualmente atraentes Então, vamos dar uma olhada em um pouco disso agora. Então, para tornar esse banco de dados um pouco mais interessante, vou adicionar algumas variações de status aqui. Você notará que temos esses marcadores de status que marcam as coisas como concluídas E também temos essas caixas de seleção para marcar as coisas como concluídas E isso pode parecer redundante no momento. Mas à medida que entrarmos em nossas próximas aulas sobre relações e roll-ups, aula sobre fórmulas, você verá que essas propriedades não são tão redundantes quanto parecem redundantes Agora vamos dar uma olhada em algumas das diferentes visualizações que você pode ter desse banco de dados. Então, vamos duplicar isso para manter nossa visão principal intacta Vou apenas intitular esses Layouts e aqui em nossas configurações e nossas Opções de visualização, vamos ajustar o layout Então, temos um quadro, que é um quadro Kanban E essas são coisas que você pode agrupar por diferentes opções de seleção ou seleção múltipla por padrão Notion escolherá uma de suas propriedades para classificar este quadro Mas você pode alterar a propriedade que é essa. Então, podemos entrar e classificar isso por data de tarefa. Isso é o que parece. Gosto de ter as coisas por status. Você pode colorir as colunas se quiser. Você também pode fazer com que esses cartões sejam um pouco maiores e você terá elementos diferentes em uma prévia do cartão. Então, se você tiver uma capa de página ou conteúdo, você pode mostrá-los. Se fizermos a capa da página e depois adicionarmos algumas capas a essas páginas. Então, novamente, cada entrada é sua própria página. Então você pode adicionar coisas aqui. Então você verá que temos um visual muito bom, parecendo entediados Costumo gostar que sejam médios. Você também pode tê-los pequenos. Tudo depende da quantidade de informações que você está tentando ver ao mesmo tempo, do que você está tentando manipular E, claro, em vez de ter imagens aleatórias, seria mais útil adicionar algo relacionado às tarefas. E ao criar modelos para tarefas e projetos, como abordaremos em uma lição posterior, você pode ter essa imagem na capa padrão para todas as suas tarefas de redação de vídeo. Dessa forma, você sabe exatamente o que vai fazer e pode ver isso de relance. Então, agora temos um quadro Kanban que está realmente nos mostrando as tarefas que temos pela frente. Em vez de apenas nos dizer que concluí tarefas diferentes, posso movê-las para status diferentes Então, se eu terminar o brainstorming, posso mover isso aqui Se algo passar do que começou para o em andamento, eu posso mudar isso Portanto, também posso exibir outras propriedades abaixo do título de cada entrada, se eu quiser. Então, se eu quiser trazer de volta a distinção entre negócios e pessoal, posso fazer essa zona. Agora estou mostrando a zona de cada tarefa no quadro. E digamos que eu queira priorizar as tarefas comerciais para poder classificar o quadro por zona Então, agora, se eu mudar para decrescente, vou ter negócios no topo e pessoais na parte inferior E a razão pela qual isso está diminuindo é porque , quando criamos nossos tipos, tínhamos pessoal em seu primeiro negócio, o segundo tipo de zona Se mudarmos para isso , isso mudaria aqui e poderíamos simplesmente mudar nosso tipo também. Outra visualização útil é a visualização do calendário. Vou mudar o layout para calendário. E agora podemos ver nossas tarefas mapeadas para a próxima semana Aqui estamos mostrando o calendário até duas datas de vencimento. Como temos apenas um campo de data, verdade, só podemos fazer isso. Você pode criar um horário que seja um pouco menos útil. Você pode ver que criamos tudo isso agora, então eles estão todos aqui. Mas voltando ao layout e voltando para a data de vencimento, para que eu possa mostrar que o calendário é de um mês. Você também pode mostrá-lo como fraco, sem saber por que ele pula para setembro, mas se alguma vez ficar desequilibrado, basta pressionar hoje trazê-lo de volta ao E agora vemos a próxima semana. Observe que é muito bom ter esse emoji e o ícone aqui para distingui-lo visualmente nessa visualização E também podemos ter propriedades diferentes mostradas aqui. Então, se quisermos fazer a mesma coisa com a zona, agora também estamos vendo a zona aparecer no calendário Nesse caso, você também gostaria de saber o status. Então, eu posso mudar a ordem disso. Talvez volte para a visualização mensal. E agora você vê outro layout visual para nossas tarefas aqui, visualização em galeria é a mais visual, então vemos todas as nossas imagens aqui. Se mudarmos para a capa da página, o conteúdo da página mostrará o que está dentro da página. Então, se eu voltar e adicionar uma imagem aqui. Agora, dentro do layout, se eu disser para mostrar o conteúdo da página que aparecerá aqui, prefiro ter capas de página porque conteúdo da página também exibirá qualquer coisa que você tenha neste corpo. Então, se você tiver, isso também será exibido e isso é um pouco menos interessante visualmente. Mas, na maioria das vezes, uso páginas para realmente armazenar informações. Então, se eu tiver um visual muito bom e uma representação da entrada. Eu costumo mantê-lo na capa da página. As visualizações da galeria são mais úteis quando são classificadas em alguma ordem Caso contrário, eles serão bem aleatórios. Então, eu quero classificá-los por status e também quero ver o status de cada elemento. Então, vou tornar essa propriedade visível nessa visualização. E então vou adicionar uma classificação que não é para zona, mas vou mudar isso para status e garantir que visualização da linha do tempo ascendente seja outra que você possa usar Costumo não usar muito isso, mas se você tiver tarefas com várias datas, é aí que isso se torna mais útil Com a ampliação do planejamento da produção. Na verdade, mudei a data da tarefa. Então, agora isso tem uma data de início e uma data de término. E então ListView é a visualização mais simples e reduzida que você pode usar Isso é só se você quiser esse visual simples. Se você mostrar propriedades nesse layout, elas são exibidas aqui ao lado Eu uso principalmente a visualização em lista. Se eu estiver tentando exibir essas informações em uma página maior que tenha muitas outras coisas acontecendo. E eu quero apenas manter esse símbolo de informação. Então, se quiséssemos acessar nosso hub de criação de conteúdo, poderíamos criar outra instância disso como um banco de dados vinculado. Tenha nosso novo banco de dados de tarefas. O que também é bom é que eles estão aparecendo aqui para usarmos sem precisar recriá-los nesta página Portanto, se você fizer uma visualização na instância original primária do seu banco de dados, ela poderá ser transferida à medida que você a vincula a outros lugares. Então é isso que temos aqui. Então, essas são as maneiras pelas quais você pode visualizar seus dados e diferentes layouts As coisas ficam ainda mais interessantes quando você começa a conectar dados em bancos de dados E é isso que abordaremos em nossa próxima lição. 12. 2.6 Relações e Rollups: Roll-ups e relações são ferramentas que podemos usar para conectar informações em E uma instância em que isso é muito útil é quando você está trabalhando com um banco de dados de tarefas e um banco de dados de um projeto Então, vamos continuar e criar um banco de dados de projetos. Então, fui em frente e movi o banco de dados de tarefas para o topo do nosso layout aqui, novo banco de dados, página inteira. Agora, quero relacionar esses projetos a algumas das tarefas que eu tive que eram tarefas individuais de criação de conteúdo. Então, digamos que essas tarefas e o banco de dados de artistas sejam tudo para nosso vídeo de aconselhamento para iniciantes, adicionaremos uma propriedade de relação aqui E quando adicionarmos isso, precisaremos vinculá-lo a um banco de dados específico. Então, quero meu novo banco de dados de tarefas e quero que a relação ocorra nos dois sentidos. Portanto, não quero apenas ver as tarefas cada projeto no banco de dados do projeto. Quero ver o projeto para as tarefas e o banco de dados de tarefas. Então, vamos clicar aqui e ele mostra o nome do campo que aparecerá no banco de dados de tarefas chamado projetos, que parece muito apropriado. Então, vou adicionar uma relação. Portanto, temos uma relação agora, não há limite para quantas páginas podem ser vinculadas em cada relação, que é o que eu quero, porque quero poder vincular várias tarefas ao mesmo projeto. Como há muito mais tarefas do que projetos, provavelmente é mais fácil acessar o banco de dados de tarefas e adicionar os projetos a partir daí. Vou voltar ao nosso novo banco de dados de tarefas, vou para nossa página principal. Vou me certificar de que posso ver nossa nova propriedade. Então, eles estão escondidos. Vou mostrar a propriedade do projeto que temos agora aqui. Vou adicionar um vídeo de aconselhamento para iniciantes a um, copiar e colar Então, temos essas conexões aqui e podemos vê-las na página do projeto. E se formos ao banco de dados do projeto, também podemos ver essa relação neste lado. Agora, porque é interessante ver como os projetos e as tarefas se relacionam entre si. Quero criar um banco de dados vinculado para que possamos ver os dois juntos nesta página. Então, vou criar um link para visualizar o banco de dados, vinculá-lo ao banco de dados do projeto. Use essa visualização aqui. Então, agora temos nossos projetos e temos as tarefas relacionadas a esses projetos. Dando um passo adiante, podemos adicionar roll-ups que, na verdade, nos falam um pouco sobre as informações que obtivemos por meio da Podemos fazer isso na página do projeto, criar um conjunto e eu quero contar todas as tarefas Quantas tarefas estão anexadas a esse projeto? Então, resumindo, estamos selecionando essa nova relação de tarefas e queremos calcular, não apenas mostrando seus valores originais novamente, mas contando todos os valores que existem em conexão com o projeto Portanto, temos sete tarefas anexadas a este projeto. Será ainda mais útil saber quantas dessas tarefas estão concluídas ou incompletas. Então, agora podemos saber quantas tarefas incompletas ainda temos para este projeto. Portanto, podemos fazer isso não apenas aumentando a relação em si, mas observando uma propriedade dentro dessa relação Então, vamos usar essa marca de seleção concluída. É aqui que o campo de marca de seleção realmente útil porque eu posso calcular quantos estão Então isso significa que há cinco que ainda temos que concluir. Então, vou nomear essas tarefas restantes. Agora temos esse campo de tarefas restantes, que é um campo cumulativo E está nos mostrando que fato, temos esses dois marcados, o que significa que ainda temos cinco relacionados a esse projeto. E se eu parar de escrever um vídeo, você verá que tenho quatro tarefas restantes agora. Então, isso é muito legal. Agora, também temos esse recurso de horas estimadas que ainda não usamos, mas também podemos usar os roll-ups para ver rapidamente quantas horas estimadas ainda faltam faltam Então, se eu disser que escrever um vídeo vai me levar uma hora. Então, agora vamos adicionar outro pacote. Isso também está conectado ao mesmo banco de dados de tarefas. E a propriedade que queremos ver agora são as horas estimadas. Então, em vez de apenas listar essas horas, nós realmente queremos somar essas horas em todas elas. Está mostrando que temos 6,75 h de trabalho neste projeto. Agora você pode ver seus projetos, por um lado, e suas tarefas, por outro. E essas são algumas maneiras pelas quais você pode usar roll-ups e relações para obter insights 13. 2.7 Brincando com fórmulas: As fórmulas ajudam você a usar ainda mais seus dados e obter ainda mais informações Noção não é código, então você não precisa saber como criar fórmulas E você não precisa saber disso durante o resto deste curso. Mas as fórmulas são uma parte muito poderosa das noções. Então, acho que seria negligente não falar sobre como você pode usá-los. Agora você precisa de um pouco de conhecimento prévio sobre como estruturar uma fórmula. É basicamente uma forma leve de codificação em que você informa ao aplicativo quais cálculos deseja que ele faça Agora, o revestimento está além do escopo do que eu seria capaz de abordar nesta aula. Eu não tenho especialização em ciência da computação na faculdade, então eu realmente amo algoritmos e fórmulas no momento Eu só vou te mostrar algumas das possibilidades. Se você estiver interessado em se aprofundar nas fórmulas de noções, existem recursos que o orientarão nesse processo e deixarei alguns links úteis nos recursos da aula Então, estamos em nosso novo banco de dados de tarefas. E uma coisa que você pode estar interessado em calcular é uma fórmula vencida Então, se você disse que quer fazer algo em uma data específica e já passou dessa data , você pode ter uma propriedade que apenas o alerta, ei, isso está atrasado Então, digamos que a primeira tarefa número um seja algo que realmente queríamos fazer ontem. Por isso, precisamos de uma fórmula. Vai dizer, ok, se a data de vencimento dos dois for antes de hoje, isso significa que essa coisa está atrasada Então, vou criar uma nova propriedade. Será uma propriedade da fórmula. Vou editar a fórmula. E, novamente, você pode explicar o que são todos esses operadores e funções. Acontece que eu sei a data entre. Portanto, ele retorna o tempo entre duas datas. Portanto, se o tempo entre hoje e o valor da data for menor que zero, significa que é um número negativo. Isso significa que a data da tarefa já passou. Então, queremos inserir a propriedade da data da tarefa. E estamos comparando a data da tarefa com agora, que retorna a hora e a data atuais E queremos que isso seja devolvido no valor de dias. Então, se o dia for menor que zero, certo? Isso significa que agora está verificado. Então, sim, esse é um exagero, esse foi aprovado Agora, no que diz respeito à aparência dessa propriedade, eu realmente não quero uma caixa de seleção aqui Eu prefiro ter algum tipo de alarme. Então, vou adicionar um pequeno gráfico, inserir essa fórmula. Para fazer isso, preciso de uma fórmula IF. Então, se essa parte for verdadeira, se essa diferença for menor que zero, mostre-me um grande alarme vermelho. Se não for, então não me mostre nada. Vou agrupar o que temos atualmente em uma fórmula IF. Então, se isso for verdade, então me mostre os emojis Acabei de abrir meu emoji com isso, caso contrário, não me mostre nada Então, vou ter citações sem nada no meio delas. Pronto, boom. Agora temos nossa fórmula. Vou ligar para essa propriedade com atraso. E agora isso vai mostrar um alarme sempre que tivermos algo atrasado Se estiver ligado hoje , ainda temos tempo para fazer isso hoje. Então, não vai demorar. Uma fórmula também pode nos poupar um pouco de energia e verificar essa propriedade concluída. Feito isso, o status é um pouco redundante. Seria ótimo se, sempre que o status fosse definido como concluído, essa marca de seleção fosse automaticamente desmarcada. É útil marcar se você quiser que as coisas interajam com os roll-ups, como abordamos na lição anterior Então, queremos manter essas duas propriedades, mas fazer com que elas dependam uma da outra. Então, em vez de fazer com que seja uma caixa de seleção, vou transformar isso em uma fórmula Então, vou mudar o tipo para fórmula. Então, da mesma forma que eu não queria ver uma caixa de seleção ou a fórmula vencida Na verdade, eu quero ver uma caixa de seleção para a fórmula de Dunham Então, para criar essa fórmula, meu pensamento é que, se o status estiver concluído, precisamos marcá-lo. Então, vou usar uma fórmula IF. Se o status da propriedade for igual a concluído. E se isso fosse chamado de completo, eu escreveria completo aqui entre aspas. Se estiver pronto, então é verdade, certo, então marque. Caso contrário, é falso, o que significa que não deve ser verificado. Eu tenho isso. Aí está. Clique em Concluído. Então, se voltarmos ao nosso centro de criação de conteúdo, concluímos nossos projetos que dependiam dessa caixa de seleção Está em branco agora porque está um pouco confuso porque mudamos todo o tipo da propriedade. Mas se entrarmos e simplesmente mexermos com isso e basicamente o reinicializarmos, mudarmos para outras coisas e depois voltarmos a contar as coisas não verificadas Agora temos ele aparecendo novamente. Agora, isso ainda depende de caixas de seleção, mas o concluído será marcado automaticamente. Então, agora isso vai de suspenso para concluído. Está marcado e só temos duas tarefas restantes. Nesse ponto, podemos basicamente ocultar a caixa de seleção concluída. É apenas um utilitário que nos ajuda com a fórmula. E podemos fazer tudo a partir desse elemento de status aqui. E, novamente, só me resta um agora, só esse. Outra forma prática de calcular coisas sem precisar de fórmulas é usar o recurso Calcular que aparece na parte inferior de cada banco de dados Então, se voltarmos para nosso novo banco de dados de testes e voltarmos para nossa visão comercial, só temos essa aqui porque marcamos tudo isso. Mas se colocarmos alguns deles de volta em andamento , teremos tudo isso. Temos as horas estimadas e você também pode calcular aqui qual será a soma das nossas horas estimadas. Depois, você pode calcular quantas tarefas você tem no total. Então, esses são os tipos de coisas que você pode fazer com fórmulas e o Notion Acho que não é estritamente necessário para esta aula, mas é definitivamente divertido brincar com ela, especialmente se, como eu, você realmente gosta de otimizar seu fluxo 14. 2.8 Supercharge com modelos: criação de modelos para seus bancos de dados permite que você insira valores facilmente sem precisar passar por cada campo todas as vezes, especialmente para tipos de entradas muito comuns Isso será muito útil mais tarde na aula, quando você configurar um banco de dados para capturar os tipos comuns de conteúdo e projetos e as tarefas de criação de conteúdo que você está fazendo o tempo todo. Então, agora eu vou criar um modelo para um projeto de criação de vídeo. Banco de dados do projeto. Você geralmente tem muitos tipos diferentes de projetos. Eu uso o mesmo banco de dados para projetos pessoais e comerciais. Dessa forma, posso ver tudo em um só lugar. Mas para vídeos, queremos um layout específico, basicamente toda vez que eu crio uma nova entrada, eu também tenho essa pequena seta e posso criar um novo modelo. Então, vou chamar esse projeto de vídeo. Para cada projeto, isso será um negócio. E eu gosto de ter ícones em projetos. Então eu vou ter uma câmera para me dizer que este é um projeto de vídeo. E então, na parte da página, eu realmente gosto de ver as tarefas relacionadas ao projeto. Vou criar um banco de dados vinculado aqui. Vou começar com a visualização principal porque vou editá-la. Então, eu quero filtrar isso para mostrar apenas as tarefas que estão vinculadas a este projeto. Então eu posso fazer isso aqui. Filtrar por projeto. E o projeto contém um projeto de vídeo. Então, vou nos mostrar apenas as coisas que estão vinculadas ao que criamos com esse modelo. Só para ter uma amostra para que possamos ver como vai ficar. Vou acrescentar algo aqui. Vou abrir essa tela inteira só para saber com o que estamos trabalhando. Outra coisa que eu poderia filtrar nessa visualização é que a zona seja comercial. Então, se eu quisesse que qualquer tarefa que eu adicionasse aplicasse automaticamente a zona de negócios, o que faz sentido porque todo esse projeto está dentro dos negócios. Então eu posso adicionar isso como um filtro. Filtrar por zona. A zona sempre será comercial. E eu gosto da aparência. Para esclarecer que isso é um modelo. Eu costumo colocar algo novo na frente dele para saber que não é como um projeto de vídeo real. Este é apenas meu novo modelo de projeto de vídeo. Vou deletar essa amostra. Agora, quando eu crio um novo projeto, eu posso criar um novo. Agora você pode ver esse novo modelo de projeto de vídeo que aparece no corpo da página Então, posso simplesmente clicar nele e adicionar novas tarefas a partir daqui. Posteriormente na aula, explicarei como gerar automaticamente essa lista de itens comuns de produção de vídeo. Mas, por enquanto, se expandirmos isso, você pode ver que temos nossas tarefas definidas aqui e você pode começar a gerenciar isso. Já tínhamos negócios preenchidos para nós. E esse ensaio em vídeo terá esse ícone de câmera para que, quando voltarmos aos projetos, você possa ver quais são vídeos e quais não são vídeos com muita facilidade. Você também pode voltar e aplicar modelos a outros projetos. Então, se eu aplicá-lo aqui, você pode ver agora que todas essas tarefas que já estavam conectadas estão visíveis no corpo da página. E eu também posso fazer isso para este projeto. Nessa visualização de página maior, você pode ocultar isso porque realmente não precisamos vê-la se você quiser. Também podemos ocultar essas tarefas agora pois elas estão aparecendo no alto dessa propriedade. Mas é assim que você pode usar modelos para adicionar dados facilmente aos seus bancos de dados. 15. 3.1 Os 3 bancos de dados essenciais: Há três bancos de dados que você precisa criar. Existe um sistema eficiente de gerenciamento de conteúdo para conteúdo, um para tarefas e outro para projetos. E eu vou te dizer por que cada um é necessário. Você precisa de um único banco de dados de conteúdo porque deseja que todo o seu conteúdo trabalhe em conjunto para engajar seu público. E a única maneira de ver como as coisas funcionam juntas é ter todas elas contidas em um só lugar. Dessa forma, você pode ver todo o seu conteúdo em um calendário de conteúdo. Faça com que tudo apareça em um único arquivo. E se você quiser isolar apenas suas postagens no Instagram ou ajustar seus vídeos do YouTube, você pode usar propriedades e filtros para fazer essas coisas Enquanto decido o quão amplo ou restrito devo criar meu banco de dados. Como regra geral, se os tipos de itens tiverem o mesmo tipo de propriedades, eu os mantenho no mesmo banco de dados. É por isso que tenho todo meu conteúdo social em um banco de dados. Além disso, o conteúdo tem uma data de publicação, tem um canal que vai continuar, tem um dia em que eu tenho que escrever o conteúdo, provavelmente tem algum tipo de título ou talvez uma imagem ou miniatura para acompanhá-lo E ter tudo em um banco me permitirá rastrear todo o meu conteúdo nos vários estágios de produção em um único pipeline, o que me ajudará a gerenciar melhor minhas tarefas e meu tempo e depois ver meu arquivo de conteúdo em um só lugar. Gosto de tudo associado ao conteúdo desse banco de dados que tenho . Esse banco de dados é um balcão único para ver o que está nas postagens e por que elas precisam ser criadas E então eu posso usar filtros para ter certeza de que não estou vendo nenhuma propriedade irrelevante dentro de contextos específicos Você precisa de um banco de dados de tarefas para armazenar todas as tarefas individuais relacionadas à criação de conteúdo. O banco de dados de tarefas tem propriedades relacionadas à conclusão tarefas, como URLs necessários ou notas para concluir a tarefa Todas as minhas tarefas, que são comerciais, de conteúdo pessoal, entram em um único banco de dados de tarefas porque todas as tarefas têm as mesmas propriedades. O banco de dados de tarefas tem propriedades relacionadas à conclusão da tarefa. Tipo, quanto tempo você acha que vai levar? Que tipo de atividade essa tarefa será. Está focado? É administrador? São links de criação para recursos que ajudarão você a concluir a tarefa e um local para marcar a tarefa como concluída e marcar quando você a concluiu e quanto tempo realmente levou para ser concluída. E pensando em quão amplo ou geral esse banco de dados de tarefas é em meu próprio sistema, todas as minhas tarefas têm os mesmos tipos de propriedades. Então, se uma tarefa é comercial ou pessoal, seja do meu canal do YouTube ou outra coisa na minha lista de tarefas, todas as minhas tarefas vão para um banco de dados e eu uso filtros para filtrar as coisas de forma adequada Se suas tarefas de conteúdo estiverem integradas ao seu banco de dados de tarefas maior, você poderá acompanhar seu tempo geral sem precisar criar duplicatas As propriedades em seu banco de dados de tarefas ajudam você a monitorar e planejar como você gastará sua energia no dia a dia, de hora em hora. Então você precisa de um banco de dados de projetos para agregar as informações sobre conteúdos maiores . Na verdade, nossos projetos vídeos do YouTube se enquadram nessa categoria Nem todo conteúdo garantirá sua própria entrada no projeto, mas coisas mais complexas, como podcasts, vídeos, coisas que levam dias para serem escritas, filmadas e Esses acabam sendo projetos dentro do meu sistema Uma entrada de projeto ajuda você a visualizar e gerenciar facilmente as tarefas relacionadas à conclusão desse conteúdo. Embora a entrada do banco de dados de conteúdo tenha coisas relacionadas ao visual, às ideias, ao título à miniatura do conteúdo, a entrada do projeto ajuda você a se concentrar apenas Ter um banco de dados de projetos também permite que você integre seus projetos de conteúdo com seus outros projetos para que você tenha uma visão precisa de tudo o que está acontecendo. E assim você pode planejar adequadamente. Ter esses três bancos de dados permitirá que você gerencie suas tarefas individuais e gerencie o panorama geral de sua estratégia de conteúdo 16. 3.2 como projetar o banco de dados de tarefas: Então, vamos começar com o menor nível de detalhe e criar nosso banco de dados de tarefas. E esse é um banco de dados que você pode usar não apenas com suas tarefas de criação de conteúdo, mas com qualquer uma de suas tarefas Todas as suas tarefas em geral podem estar dentro desse banco Então, vou começar com o que se tornará nosso painel de criação de conteúdo. E eu criei esse novo banco de dados de tarefas. E nesta lição, explicarei por que adiciono todas as propriedades que vou adicionar a esse banco de dados. Então, é claro que temos o nome e, em vez de etiquetas, eu gosto de saber de qual zona da minha vida a tarefa faz parte? É um negócio? É pessoal? Você também pode ter outras zonas, mas essas são as duas principais para mim. Então, vou editar essa propriedade, adicionar algumas opções aqui, então eu gosto delas. E vamos adicionar um exemplo de tarefa aqui para que possamos ter uma ideia de como elas serão Vou adicionar o dia em que quero realizar a tarefa. Então, vou chamar isso de duas datas de vencimento. Vou adicioná-lo. Vou transformá-lo em um campo de data. E se eu quisesse fazer isso hoje, caso eu precise, adicionarei uma data de vencimento, adicionarei uma data de vencimento, talvez haja algumas coisas que devam devolvidas a um patrocinador ou devidas a íons, o que quer que Então, é bom ter um lugar para isso. Se você tiver um cronograma um pouco mais flexível, às vezes pode ser útil adicionar um cronograma Portanto, há certas coisas que eu quero fazer agora, talvez nesta semana, talvez nas próximas semanas. E há algumas coisas que eu poderia fazer mais tarde. Então, vou apenas adicionar um prazo. Pode ser outra propriedade útil simplesmente organizar e organizar suas tarefas, tudo bem. Então, vou fazer uma única seleção e vou adicionar uma opção aqui. E então, as coisas que realmente não são muito prioritárias não têm um prazo Digamos que há algo que eu queira fazer isso. Também gosto de ter campos que me ajudem a colocar as tarefas em uma ordem numérica específica e dizer: ok, essa é a tarefa que eu quero fazer primeiro neste projeto Essa é uma tarefa que precisa acontecer em segundo lugar no projeto. Então, acabei de adicionar um campo numérico e tenho número no projeto. Nesse caso, é um campo numérico. Da mesma forma, gosto de ter uma propriedade que seja o número em que vou fazer algo hoje. Então, enquanto estou organizando minha lista de tarefas do dia, estou usando várias propriedades para dizer, ok, eu quero fazer isso primeiro Segundo, terceiro, etc. Tenho outra propriedade numérica que gosto de usar como uma quantidade estimada de tempo. Acho que essa tarefa vai me levar meia hora. Vou colocar 0,5 se criarmos outra tarefa de amostra, talvez essa tarefa leve 2 horas , então talvez essa terceira tarefa provavelmente leve uma hora. E então eu posso resumir o quanto está no meu prato aqui em qualquer visão específica. Se eu tiver meu tempo estimado , também quero ter um local para colocar o tempo real depois de concluir a tarefa. Portanto, o tempo real é outro campo numérico e algo que me ajuda a controlar meu tempo é anotar o início e os n tempos. Então, esse é um campo de texto. E o fim dos tempos. Também é um TextField. Isso é um detalhe extra, mas se você usar um expansor de texto, pode configurar um atalho, mas insere automaticamente qualquer que seja a hora mas se você usar um expansor de texto, pode configurar um atalho, mas insere automaticamente qualquer que seja Se você estiver fazendo isso, não é muito complicado anotar a hora de início e a hora de término Vou adicionar um link que é útil se você quiser se aprofundar na seção de recursos. E, como vamos usar isso para nossas tarefas de produção, quero acompanhar o tipo de tarefa de produção que estou fazendo. Isso vai me ajudar mais tarde, quando eu quiser calcular quantas horas eu passei escrevendo este vídeo, quantas horas eu gasto filmando, quantas horas eu gasto editando Provavelmente fiz essas coisas em separadas, especialmente edição de vídeo Provavelmente passei 2 horas, 2 horas lá e verifiquei cada pedaço à medida que o fazia Portanto, ter uma propriedade para acompanhar isso me permitirá totalizar isso no final. Você pode adicionar essas opções da forma mais granular que quiser acompanhar Talvez suas tarefas de produção ou apenas pré-produção, produção e pós-produção Gosto de acompanhar as pesquisas. Na verdade, eles estão na ordem inversa à que eu quero, então vou reordená-los à que eu quero, então vou reordená-los Você também pode simplesmente adicioná-los na ordem inversa. Aí está. Além das tarefas de criação de conteúdo de produção, há outros tipos de tarefas que você precisa realizar ao longo do dia. Tarefas de comunicação, como fazer chamadas telefônicas, enviar e-mails, tarefas administrativas, pouco trabalho na mesa e no escritório, outros tipos de tarefas de produção. Por isso, gosto de ter um tipo de atividade que me dê uma visão geral do tipo de tarefa que estou me preparando para realizar naquele dia. Tipo de atividade, tornando-a outro campo de seleção. Vou adicionar algumas opções aqui. Também gosto de agendar atividades de lazer durante minha diversão para, novamente, garantir que isso realmente aconteça e pegar coisas na loja, etc E há algumas tarefas que você realmente espera de outra pessoa antes de concluir a tarefa. Então, novamente, eles estão basicamente na ordem inversa de importância. Se eu puder examinar minha lista de tarefas por tipo de atividade, posso usá-la para planejar meus níveis de energia Por exemplo, se você sabe que está mais focado e concentrado pela manhã, talvez essa seja a melhor hora para realizar suas tarefas de redação. Assim, você pode agrupar suas tarefas de redação ou acessar uma lista filtrada apenas com as tarefas de redação dela E veja aquelas coisas que você tem que eliminar. Isso pode ajudar você a agrupar suas reuniões nos mesmos dias. Também sei que gosto de realizar uma variedade de tipos diferentes de atividades ao longo do dia. Então, se eu tiver um dia cheio apenas de tarefas de escrita, sei que preciso misturá-las, trocá-las, ter propriedades para marcar a conclusão de uma tarefa e em que estágio a tarefa se encontra. Então eu posso fazer status. Eu gosto de ter uma propriedade com data de conclusão dessa forma. Quando eu marco algo, eu tenho minha lista de tarefas e posso colocá-la em ordem cronológica inversa para ver o que eu fiz todos Então, vou fazer disso uma propriedade para encontros. Eu gostaria de verificar a data conclusão antes de marcá-la como concluída. Por fim, criaremos nossas conexões com os bancos de dados de projetos e conteúdos que serão criados nas próximas aulas 17. 3.3 Criando modelos de tarefa: Em seu banco de dados de tarefas, é útil ter os modelos para que você possa preencher facilmente as informações dos tipos de tarefas que você realiza com frequência. Em vez de precisar preencher e preencher manualmente cada campo para cada nova tarefa, você pode clicar em um botão e fazer com que muitas dessas coisas apareçam automaticamente em cada entrada Então, para fazer isso, vou estar no meu banco de dados de tarefas, vir aqui ao lado de Novo e clicar em novo modelo. Então, uma coisa que você pode estar fazendo é escrever muito sobre ele. Então, eu vou ter uma nova tarefa de escrita. E eu sempre coloco o know antes de um modelo. Dessa forma, quando estou procurando por uma página, sei que esse é apenas o modelo e não uma entrada real do banco de dados para tarefas de escrita. Se estou escrevendo um vídeo, fazer vídeos é um negócio. Então, vou adicionar isso como minha zona. Quatro tipos de atividades de todos os tipos de atividades que estou fazendo. É essa atividade de escrita focada. Então, dentro das diferentes tarefas de produção que estou realizando, é uma tarefa de escrita. Então, vou adicionar isso aqui. E se você tende a escrever em blocos de 1 h, como eu, então você pode até mesmo colocar um tempo estimado de 1 h. Então esse é o meu modelo de escrita pronto E agora, quando vou criar uma nova tarefa, certo? O vídeo e eu o abrimos e aplicamos um modelo aqui. Todas essas informações são preenchidas automaticamente. Outra tarefa que você pode fazer com frequência é editar um vídeo, que está em uma categoria semelhante à de escrever um vídeo. Há duas tarefas de produção. Ambos estão no mercado. Então, em vez de começar do zero, eu poderia duplicar esse modelo dessa forma Eu vou dizer uma nova tarefa de edição. Vou mudar o ícone para tesoura para cortar. E então isso será mais um tipo de atividade de tarefa de produção. E vou mudar isso para edição especificamente dentro do contexto da produção de vídeo. Talvez eu queira editar nossos trechos. Então, vou colocar isso como o tempo estimado. E agora você pode ver que estamos criando uma pequena biblioteca de modelos. Além das tarefas de produção, também tenho modelos para as tarefas que faço toda semana em casa e as pequenas coisas que faço na minha empresa uma vez por mês Ter esses modelos pode economizar tempo e energia ao planejar suas tarefas. 18. 3.4 Como projetar o banco de dados de projetos: Então, agora vamos criar um banco de dados do projeto que nos permitirá agrupar nossas tarefas e gerenciá-las facilmente em um só lugar. Então, na verdade, são algumas sobreposições e as propriedades que eu quero ter no banco de dados do projeto versus no banco de dados de tarefas Então, em vez de começar do zero, vou duplicar o banco de dados de tarefas que acabamos de criar na lição anterior E eu adicionei uma capa. Vou nomear esses projetos. Vou mudar o ícone para uma maleta e vou encontrar uma capa diferente que eu goste Aspirina, as propriedades. Também gosto de ter uma zona, comercial e pessoal, então vou deixar isso como está. Não tenho uma data de pendência para um projeto geral. É um escopo muito grande para um único encontro, na verdade. Então, vou deletar essa propriedade. Sim, eu quero excluí-lo, mas vou manter uma data porque às vezes você tem um projeto geral que realmente é devido a outra pessoa. Então eu vou manter isso, eu também vou manter o cronograma. Não preciso desses campos numéricos. Então, vou realmente entrar nas propriedades e excluí-las daqui. Não preciso da tarefa de produção que não se aplica a um projeto, então posso excluí-la, mas manterei o tipo de atividade e ainda gostaria ter a data concluída para ter um registro dos projetos que fiz. Vou manter o status. Também vou adicionar uma propriedade de notas porque às vezes é útil acompanhar as coisas ao longo de um projeto inteiro. E então essas notas podem ficar aqui. Então, vou excluí-los e criar um projeto de amostra. Acho que o banco de dados do projeto é o mais poderoso quando eu vinculo as tarefas do projeto na página do projeto. Então, para mostrar que isso realmente copiou nossos modelos do banco de dados de tarefas , para que não precisemos deles, criaremos modelos de projeto na próxima lição Então, primeiro, deixe-me vincular o banco de dados do projeto ao banco de dados de tarefas que criamos anteriormente. Então, vou criar uma relação. Conecte isso ao banco de dados de tarefas. Quero que a relação também apareça na relação do banco de dados de tarefas. E agora vou apenas adicionar essas tarefas. E então temos um exemplo. Em vez de mostrá-los aqui, quero mostrá-los dentro da própria página. Então, vou criar uma visualização vinculada de um banco de dados. Vou ter o banco de dados de tarefas e filtrá-lo para ver apenas as coisas onde o projeto está, esse projeto atual, que é um projeto de amostra. Então, agora tudo isso está conectado a este produto. Em particular, se eu adicionar outra tarefa de amostra aqui, você verá que ela também a conectará automaticamente a esse projeto. Então, agora eu posso esconder essa propriedade, sempre vou escondê-la. Posso gerenciar minhas tarefas aqui nesta página. Gosto de ter esse banco de dados de tarefas embutido adicionado automaticamente a qualquer novo projeto Então, na próxima lição, aprenderemos como fazer exatamente isso 19. 3.5 Crie modelos de projeto: Criar um modelo para um projeto é semelhante à criação de um para uma tarefa. Isso nos ajudará a preencher dados em nossas propriedades automaticamente, mas também nos ajudará a ver todas as tarefas de um projeto dentro dessa página do projeto, dentro de cada entrada Então, isso é o que é realmente útil sobre isso. Eu uso um novo modelo de projeto de vídeo o tempo todo. Então, vamos desenvolver isso agora. Então, ao lado de Novo e do banco de dados do projeto, eu vou ter um novo modelo. Vou chamá-lo de novo projeto de vídeo. Eu o nomeei e sei que é um modelo e não uma entrada em si. A zona sempre será comercial. O tipo de atividade sempre será algo que eu estou produzindo e vou dar a ela o ícone de uma câmera de cinema. Essa outra propriedade é o link para o banco de dados de tarefas. E eu realmente gosto de ter a tarefa exibida nesta área da página. Então, vou inserir um link para visualizar o banco de dados. É o banco de dados de tarefas. Copiar isso também é bom. Vá em frente e transforme isso em uma página em tela cheia enquanto eu resolvo isso. E acho que a pena destacar o número de tarefas deste projeto. Dessa forma, eu posso colocá-los em ordem. Eu posso esconder isso porque esta não é minha lista de tarefas do dia a dia. E o resto do que é exibido aqui parece muito bom, muito relevante para mim. No entanto, vou filtrar para garantir que todas as tarefas estejam vinculadas a este projeto. Então, vou filtrar por projeto ao qual ele está anexado. E se eu inserir o nome do modelo , toda vez que eu criar uma nova entrada com o modelo, ela será automaticamente conectada a qualquer que seja essa nova entrada. Farei isso aqui e depois poderei voltar ao banco de dados do nosso projeto. E agora, se eu criar um projeto de vídeo e aplicar nosso novo projeto de vídeo a ele, temos uma área para adicionar nossas tarefas aqui. Então, se eu adicionar algumas, essas tarefas serão automaticamente conectadas ao nosso projeto atual de ensaio em vídeo. Você também pode ver isso aqui. E se quisermos analisar essas tarefas, podemos criar essa página inteira e adicionar nossos modelos de tarefas a essas tarefas. Nesta página, você pode fazer coisas como marcar facilmente as duas datas de vencimento de cada tarefa. Cbo, tempo estimado que todo o projeto levará com base no tempo estimado para cada tarefa individual E a partir daqui, você pode adicionar outras tarefas ao projeto e organizar a ordem em que deseja concluir as tarefas. E se eu adicionar esse negócio aqui, é claro que você pode ter um modelo de tarefas de vídeo de filme ou talvez eu também queira fazer alguma pesquisa para este vídeo, mas eu quero fazer a pesquisa primeiro e depois preciso escrever o vídeo. Então eu vou filmar, depois vou editá-lo. Eu quero ser capaz de classificá-los pelo número no projeto. Então eu poderia fazer isso lá. E se eu adicionar mais alguma tarefa a esse projeto, quero que a zona seja automaticamente comercial. Portanto, você pode fazer isso com um filtro que garante que tudo nessa exibição tenha a zona de negócios. Então, agora, se eu adicionar outra tarefa, como enviar o vídeo, isso será um negócio aqui Você pode vincular a qualquer banco de dados que desejar aqui no corpo da página. Também acho útil criar um link para o banco de dados de conteúdo, que abordaremos em uma lição subsequente Mas você pode ver como a criação desse modelo cria um ótimo hub para você ver todas as suas tarefas e gerenciá-las em um só lugar. Agora, é claro, é um pouco repetitivo ter que escrever os mesmos tipos de tarefas que você faz para cada projeto de vídeo Então, na próxima lição, vou te ensinar como criar tarefas recorrentes, para criar tarefas recorrentes, que você não precise transformar as coisas em algo novo a cada vez 20. 3.6 Criando conjuntos de tarefas recorrentes: Se você já cria conteúdo há algum tempo, deve ter notado que cada conteúdo que você cria basicamente tem as mesmas etapas para criá-lo para cada vídeo do YouTube Você precisa escrever um roteiro, seja palavra por palavra ou com marcadores Talvez você faça alguma pesquisa antes de começar a escrever Depois de escrito, você precisa planejar como vai filmar os roteiros. Então você precisa realmente filmar o roteiro, provavelmente filmando Talking Head primeiro e depois filmando B-roll Se precisar, você precisará editar essa filmagem. Em seguida, você carrega e faz os metadados e, finalmente, publica o vídeo Mas são muitas tarefas e eu não quero ter que escrever todas essas tarefas toda vez que faço um vídeo. Em vez disso, eu crio um conjunto de tarefas recorrentes para que, com um clique, eu possa gerar toda a lista toda vez que essas tarefas estiverem ativas na página do meu projeto E como eu tenho um modelo de projeto específico para produção de vídeo, essas tarefas sempre aparecem nos meus projetos de vídeo da mesma forma. Vou entrar em nosso modelo de projeto e criar essas tarefas. Abrindo isso na página inteira, então estamos filtrando aqui Também quero ter certeza de classificar pelo projeto do pedido. E eu quero que todas as zonas dessas tarefas sejam comerciais. Então, agora adicione coisas. Então, eu nomeei todos eles e eles sempre terão datas de vencimento e datas de vencimento diferentes a cada vez. Mas sei que há um tempo estimado que normalmente levo para realizar cada etapa. Eu posso inseri-los. Também terei uma tarefa de produção e um tipo de atividade consistentes para cada tipo de tarefa. Então, eu tenho esses campos inseridos, principalmente tarefas de produção com o tipo de atividade. E vou me certificar de que eles estão na ordem correta, numerando-os. Então, a pesquisa seria a primeira. E, por fim, gosto de ter emojis. Eu sei de relance o que está no meu prato. Então, vou adicioná-los às minhas tarefas. Então, aqui eu realmente carrego um ícone personalizado porque gosto de ter o YouTube aqui. Então, aqui temos nossas tarefas com todas as nossas classificações preenchidas. As propriedades estão ótimas. E agora só precisamos modelar isso. Então, para fazer disso um modelo, preciso desconectá-lo dessa página de modelo específica Se eu mantiver essa conexão, ela ficará instável para que eu possa mostrar o que acontece se você não a desconectar Então, se eu voltar aos projetos e tentar criar um novo vídeo, talvez de perguntas e respostas Vou aplicar o modelo do projeto a ele. Eu tenho todas essas tarefas, mas elas estão conectadas a esse projeto de perguntas e respostas e a esses novos modelos de projeto de vídeo Portanto, não queremos que isso volte para o modelo. E eu vou deletar essa conexão do projeto. Agora, isso não está mostrando nada aqui porque eu só quero que ele se conecte à coisa nova que eu começo. Vou precisar criar uma nova visualização especificamente para editar essas tarefas modelo e retirá-las daqui. Então, vou duplicar essa visão. E vou chamá-lo de ajuste de modelo. E vou chamar essa de vista principal. E em vez de ter o filtro para este projeto, vou removê-lo. E agora eu quero classificar a compra de tempo criado para que as tarefas mais recentes que acabamos de criar apareçam no topo da lista e eu possa destacá-las Então, na verdade, preciso criar um campo de tempo criativo em nosso banco de dados de tarefas. E geralmente tenho um campo de tempo criativo em todos os bancos de dados que tenho, porque ele é útil em situações como essa Então eu não preciso que isso apareça, eu posso esconder. É apenas uma função utilitária. Eu crio um tipo para Creative Time. Vou classificar por isso primeiro e vou fazer com que seja decrescente, então está em ordem cronológica inversa Então, os que acabamos fazer serão lançados primeiro. Agora vemos que essas são nossas tarefas modelo. Esses são os que têm todos os nossos campos bem preenchidos. Eles não estão conectados a nenhum projeto no momento. Então, podemos retirá-los do banco de dados. Você pode destacá-los. Clique em arrastar. Agora eles estão fora do banco de dados porque estão na ordem cronológica inversa de como os criamos Na verdade, eles não estão na ordem em que estão prontos. Então, vou reorganizar isso bem rápido porque sou detalhista Várias coisas me afetam. Então, agora está tudo em ordem. Normalmente edito vídeos em duas sessões, é por isso que criei duas tarefas diferentes E vou criar uma lista suspensa para que isso seja um pouco mais organizado Então, será uma lista de alternância. Tarefas de produção de vídeo. E vou adicionar as tarefas a essa lista de alternância, reduzi-las e voltar à minha visualização principal Então, agora, se eu for criar um novo projeto, aplique o modelo. Eu tenho minhas tarefas de produção aqui. Posso destacá-los, clicar e arrastá-los para o banco de dados do meu projeto. E agora todos esses campos estão preenchidos e anexados a esse novo projeto de vídeo de perguntas e respostas O que eu normalmente faria é adicionar uma pequena tag no final dos nomes para dizer a qual vídeo isso se aplica. Então, neste caso, seria Q&A, então copie e cole E é assim que esses são Trump e minha lista de tarefas do dia-a-dia Ao preencher qual é a data da tarefa na página do modelo, eu provavelmente poderia mover essa data de tarefas para cima agora que não precisamos realmente vê-las, elas Se você tiver tipos diferentes de vídeos que levam períodos de tempo diferentes, você pode alternar uma nova tarefa de produção de vídeo para cada formato diferente Para um vídeo de perguntas e respostas, você pode levar muito mais tempo para filmá-lo porque você está rifando sem rodeios Se você estiver fazendo um ensaio em vídeo caseiro, provavelmente haverá muito mais pesquisas. Pode levar mais do que apenas uma meia hora superficial. Talvez você adicione um em que haja 4 horas de pesquisa. Então, eu realmente gosto de ter esses botões para que haja opções diferentes para escolher para diferentes formatos de vídeo Outra forma de fazer isso é por meio de botões. Vou te mostrar como fazer isso, mas na verdade prefiro a primeira maneira. E eu vou te dizer o porquê, você verá o porquê enquanto eu demonstro isso. Então, deixe-me duplicar isso. E então eu vou adicionar um botão aqui. Então, a maneira de fazer isso é adicionar essas páginas a um banco de dados. Assim, você pode adicioná-los ao banco de dados de tarefas. Então, neste caso, você diria vídeo de pesquisa. Você pode editar as propriedades aqui. Então, se você quiser dizer que é o primeiro elemento do projeto, adicione um. Se você quiser dizer que o tempo estimado é de meia hora, você pode adicionar meia aqui se quiser ver a tarefa de produção Pesquisa. Acabei de perceber que tenho escrito mal a pesquisa ortográfica esse tempo todo A ortografia não conta, tudo bem. O tipo de atividade será estudar. Então é assim que você adicionaria isso. Podemos adicionar outra página com outra etapa. Portanto, há alguns motivos pelos quais eu não prefiro esse método. Primeiro, ao inserir essas tarefas, parece um pouco mais entediante e você realmente precisa se lembrar de capturar cada propriedade , em vez de aqui embaixo, onde você vê todas as propriedades dispostas visualmente Então, parece mais fácil para mim criar esses modelos de tarefas. E então, em segundo lugar, se eu apenas nomear este botão Lista de tarefas de vídeo para Alice, tenho que ter certeza de que elas estão vinculadas ao projeto Então, esta página é o motivo pelo qual eu escolheria. Preciso ter certeza de que eles também estão na zona certa. Também pode duplicar isso e adicionar mais alguns. Então, agora eu tenho vários deles definidos. Clique em Concluído. Então, agora, se eu for criar um novo vídeo, este modelo, usando nossa versão 1. E eu crio essas tarefas a partir desse botão. Eles aparecem automaticamente aqui sem que você precise clicar e arrastar. Eles são bem povoados. No entanto, não há emojis. Emojis como ícone, então você ainda teria que voltar e adicionar esses ícones se quiser. Acho que os ícones são muito úteis para poder navegar rapidamente pela minha lista. Quero dizer, isso faz muita diferença. Então, eu prefiro arrastá-los para fora disso. Dessa forma. Eu tenho todos os emojis exatamente onde eu quero que estejam agora, é claro que eu não gostaria que Dragon estivesse ao mesmo tempo Então, se os excluirmos e arrastarmos os que criamos antes. Agora nós os temos com os emojis e podemos rotulá-los com base no vídeo que temos Portanto, você tem uma maneira rápida e fácil de criar tarefas em projetos para o conteúdo que você cria regularmente. 21. 3.7 Como projetar o banco de dados de conteúdo: Agora estamos prontos para criar nosso banco de dados de conteúdo. Isso terá entradas que representarão todo e qualquer conteúdo que criaremos, desde postagens no Instagram até boletins informativos por e-mail. Nesta aula, estamos focados em criar vídeos para o YouTube. Mas é claro que isso pode ser ajustado para se adequar a qualquer conteúdo que você esteja Então, vamos analisar a metodologia de criação de um desses painéis Então, vou criar um banco de dados agora, chamá-lo de banco de dados de conteúdo. Portanto, não vamos confundi-lo com nosso painel que criaremos mais tarde Dê a ele um ícone. E vou adicionar alguns conteúdos de demonstração aqui para que possamos ver com o que estamos trabalhando. Então, a primeira coisa que vamos adicionar como uma propriedade de status, então vou mudar isso para status. E com isso, eles permitem que você faça algo em andamento e concluído. Você pode detalhar isso da maneira que achar melhor. Eu gosto de ter que fazer uma pré-produção. Então, escrever qualquer coisa que aconteça antes de eu realmente começar a filmar o vídeo E então, para continuar, vou adicionar algumas opções relacionadas à filmagem e edição do vídeo E então, em conclusão, vou ter coisas como exportar enviar esses retoques finais E, claro, uma vez que seja realmente publicado, vou adicioná-los agora. E agora eu tenho todas as minhas etapas de produção em ordem, da primeira à última. Eu também os codifiquei por cores, então qualquer coisa que esteja em pré-produção, mas na verdade tenha sido iniciada no processo, é Eu mantenho as coisas começar se eu realmente não trabalhei nisso, nem tenho certeza se vou fazer isso. Estou meio que colocando isso no banco de dados como uma ideia. E então, se eu estiver pensando em torno disso, e eu realmente sei que eu realmente quero fazer essa Essas são fases diferentes. Em seguida, chegamos às coisas que estão prontas para filmar e realmente filmando Em seguida, passamos à pós-produção e edição, saqueamos e gerenciamos os arquivos, gerenciamos a mídia e garantimos que tudo seja copiado. Faça a edição. Talvez eu precise de captadores, algumas fotos extras aqui e eles estejam criando as miniaturas E então, quando a edição estiver concluída, ela estará pronta para ser exportada Esse é o campo lá. Então eu os tenho em marrom porque essa altura a maior parte do trabalho acabou, então eu posso tê-los meio que confeccionados, enquanto isso é tipo, Ok, estamos prontos para começar a produção Esse é o meu principal obstáculo, é preparar as coisas para a produção Então é nisso que eu realmente estou focado. No momento em que chega, só temos exportação, redação de legendas e descrições, coisas prontas para publicação E, finalmente, coisas que são realmente publicadas. Novamente, você pode ser tão granular com essas etapas ou ter uma visão geral Eu sou uma pessoa muito detalhista, então eu gosto de explicar tudo assim. Então é assim que vai ficar. E a próxima coisa que quero acrescentar é o destino. Então, como os criadores do YouTube costumavam promover nossos produtos em várias plataformas, as pessoas também têm instagrams que oferecem suporte ao YouTube ou vice-versa Então, eu quero deixar claro onde isso vai ficar. Então, vou nomear esse destino e adicionar algumas opções aqui. Então, temos o YouTube. Então, esses são alguns princípios básicos, tornando essas as cores mais representativas das diferentes plataformas E vou adicionar alguma variedade aqui. Existem diferentes formatos de vídeo que você pode ter em várias plataformas. Você pode ter um vídeo completo no YouTube. Isso é muito do que fazemos. Você também tem shorts verticais. Você também pode simplesmente ter fotos. Então, eu gostaria de ter uma propriedade de formato de mídia para demonstrar isso. Então, vou fazer disso uma única seleção também. Você só pode ter um desses formatos por vez. Então, aí temos nossas opções e, da mesma forma, inserirei algumas delas em nossas demonstrações. A próxima coisa que eu gosto de acompanhar em meu conteúdo, nossos buckets. Então, isso entra um pouco na sua estratégia de conteúdo. Mas, muitas vezes, há diferentes categorias de conteúdo que você deseja manter. Talvez você tenha alguns ângulos diferentes em sua área de especialização que queira ter certeza de que está apresentando ao público. Ou talvez você tenha formatos ligeiramente diferentes que queira acompanhar seus conjuntos de conteúdo, que geralmente são abordados por tópicos Isso é outra coisa a ser adicionada a esse banco de dados. Então, esses são alguns baldes que eu tive ao longo dos anos Digamos que esses sejam os três principais nos quais estou me concentrando. Eu posso rotulá-los adequadamente. Em seguida, vou adicionar algumas datas. É claro que queremos saber a data em que publicaremos essas coisas. Mas também gosto de saber quais datas-alvo. Eu deveria escrever um vídeo, editar um vídeo e gravar um vídeo aqui em algumas datas. Então, obtemos o justo. E a próxima coisa que eu gostaria de ter como campo para fazer anotações sobre ideias de títulos e miniaturas do YouTube Essa será uma propriedade de texto que, enquanto eu estiver fazendo minha documentação, porque tudo o que marcarmos será basicamente uma lista de conteúdo. Gosto de acompanhar o que eu realmente criei o título do YouTube e qual era minha miniatura real O título pode ser um TextField. A miniatura pode ser um campo de upload de imagem, na verdade, um campo de upload de ativos Então, eu vou criá-los. E adicionei pequenos emojis apenas para ter um lembrete extra de que são para as ideias e para as coisas que acabei fazendo online Gosto de ter um campo de dia publicado, como dia da semana, porque ajuda você a ver as coisas na visualização do quadro . Também é bom acompanhar qual é o seu dia da semana típico para que você possa ver as tendências desse dia Então, esse será um campo de seleção e eu adicionarei todos os dias da semana. Da mesma forma, o horário publicado pode ajudar você a acompanhar quais horários têm desempenho ideal ou quais horários você costuma fazer o upload E o Notion não tem uma propriedade de hora específica que esteja formatada. Então, eu uso uma propriedade de texto e uso AM e PM com antecedência para poder colocá-la em um pedido. Então, quando isso for publicado, colocarei o Pm 1 para as 13h. Dessa forma, se eu tiver algo que para as 13h. Dessa forma, se eu tiver algo que publiquei às 09:00 da manhã e quiser classificar isso em ordem crescente e classificaremos em cima do PM para fins de arquivamento, quero acompanhar o URL em que acabei hospedando Também uso propriedades para anotar minha cópia promocional para outras plataformas, especialmente plataformas que têm limites de caracteres. Depois, gosto de monitorar meu tempo para que, com o tempo , eu tenha uma ideia de quanto tempo preciso para escrever um vídeo, editar um vídeo, gravar um vídeo, e adicionarei algumas propriedades para isso aqui Então, como já categorizamos nossas tarefas por meio de nosso banco de dados de tarefas e modelos de tarefas, terei que analisar depois que o projeto estiver concluído e ver quantas tarefas de gravação aconteceram, tarefas filmagem e tarefas de pós-produção Veja o total que o banco de dados me dirá na parte inferior com essas características católicas. Em seguida, adicionarei uma propriedade de fórmula que somará tudo isso e me dirá quantas horas de vídeo eu levei no geral. Então, adicione essa fórmula. Vou editar a fórmula. Então, eu só quero adicionar todas essas propriedades que posso fazer com o símbolo mais o sinal. Então você pode ver que se tivéssemos 2 h aqui, 1 h aqui, 3 h aqui, isso nos dará o total. Também quero ter certeza de que meus vídeos não sejam muito longos ou muito curtos. Então, para fazer isso, eu acompanho a duração final do vídeo e acompanho quantas palavras estavam no roteiro que eu uso para preparar o vídeo para que eventualmente, eu tenha uma ideia de quantas palavras meus roteiros deveriam conter Adicionarei que o script funciona como um número e adicionarei o comprimento como uma propriedade de texto. E eu tenho um formato que talvez eu tivesse um vídeo de 8 minutos e 50 s. Também adicionarei um espaço para patrocinadores e colaboradores Obviamente, isso é opcional se você trabalha com patrocinadores ou colaboradores, e você pode ter bancos de dados separados para manter todos os seus patrocinadores com as informações do patrocinador Vou deixar algumas propriedades para mantê-las aqui. E, finalmente, vamos vincular nossos bancos de dados. Então, queremos vincular o banco de dados de projetos de arte e nosso banco de dados de tarefas para que os três possam conversar juntos. E vamos criar um link para o banco de dados de conteúdo para que o banco de dados de conteúdo possa referenciar suas próprias entradas na página de entrada. E eu vou falar sobre isso na próxima lição. Mas, por enquanto, vou apenas adicioná-los aqui. Então, essas serão relações. Tarefas. Mostre isso também nas tarefas. E vou adicionar a relação aqui. A relação com o projeto é a mesma coisa. Vou relacionar esse banco de dados a si mesmo porque é uma autorreferência Então, podemos simplesmente fazer com que ele vá em uma direção em vez de em direções separadas. Mas se você quiser relacionar uma parte do conteúdo com outra parte do conteúdo, você também pode fazer essa relação. Agora, essas são muitas propriedades e nem todas serão relevantes ao mesmo tempo. Gosto de usar emojis, como você vê aqui, para delinear e me ajudar a reconhecer as propriedades e dizer quais propriedades eu realmente preciso preencher a cada vez Na verdade, eu sempre quero que a autorreferência seja preenchida Eu uso um pequeno diamante azul. Então essa é minha designação para as propriedades necessárias para preencher Vou trazer isso para a frente. Tudo sempre terá um nome, então você não precisa se lembrar de colocá-lo. Mas quero ter certeza de que estou atualizando o status. Tudo tem um destino específico em mente quando eu o crio. Então, quero ter certeza de que isso foi inserido e quero ter certeza que o formato de mídia foi inserido Todo o resto, posso estar adicionando uma atualização ao longo do caminho, à medida que as ideias me ocorrem ou à medida que o conteúdo progride E vou me certificar de adicionar essas referências pessoais aqui. Também gosto de adicionar uma pequena capa, apimente-a. Então esse é o nosso banco de dados de conteúdo. E na próxima lição, criaremos nossos modelos de conteúdo específicos 22. 3.8 Crie modelos de conteúdo: Esta é uma aula suculenta. Vamos criar nosso modelo para criar vídeos do YouTube. Isso estará em nosso banco de dados de conteúdo. E dentro dessa entrada, teremos uma página organizada para discutir todas as nossas ideias e mostrar alguma inspiração criativa para manter criatividade fluindo. Então, vamos entrar nisso. Então, vou continuar e criar um novo modelo aqui. E eu quero um ícone aqui, mas vou adicionar meu próprio ícone. Eu tenho apenas uma pasta de ícones sociais para poder adicionar coisas a diferentes modelos. Então, vou clicar em Arquivo de upload personalizado e encontrar meu ícone do YouTube. Aqui vamos nós. Então eu quero encomendar essas propriedades. Coisas mais importantes que eu sempre preciso preencher ou colocar no topo. Então, o destino sempre será o YouTube porque é um vídeo do YouTube, então podemos ter isso. Então, por padrão, eu geralmente estou fazendo um vídeo completo. É a isso que estou me referindo com este novo vídeo do YouTube. Então, eu vou ter isso selecionado também. E então, essas são muitas outras propriedades para ver. E rolando esta página para baixo, vamos exibir algumas delas mais bem na própria página Então, vou esconder muitas dessas propriedades nesta seção do banco de dados aqui. A página de personalização marcará que muitas delas são sempre altas. Tudo bem, agora vamos ver o essencial e vamos entrar nesta página Então, vou começar com uma lista suspensa que facilitará o preenchimento metadados dessa entrada do banco de Portanto, esses não são os metadados do vídeo na plataforma do YouTube Esses são metadados, coisas em que penso quando estou configurando um projeto de vídeo aqui Então, vou criar isso como um título e quero ter uma lista suspensa, seus dados de Danielle E agora vamos ter um banco de dados vinculado que é o mesmo banco de dados de conteúdo nesta página. E é aqui que a autorreferência será útil Vou fazer com que esse seja um modelo de largura total porque teremos muito com que trabalhar aqui Quanto às propriedades que eu quero mostrar aqui, deixe-me começar escondendo tudo. E eu realmente quero mostrar o projeto. Portanto, para a maioria dos vídeos do YouTube, eles são projetos mais longos. Quero ter certeza de que o projeto será conectado. Se houver um colaborador e um patrocinador, quero ter certeza de inserir esses valores no início e ter um espaço para anotações enquanto quero ter certeza de inserir esses valores no início e ter um espaço para anotações enquanto estou pensando em coisas para incluir Então, vou adicionar essa propriedade de notas aqui. E então, se você numerar seus vídeos, poderá adicionar um número aqui. Na verdade, eu numero meus vídeos e tenho um esquema de numeração que depende do ano atual Então, estamos em 2023. Se este for meu primeiro vídeo, 2023, o número do vídeo é 23,1 Isso é totalmente opcional. É porque eu sou um produtor profissional e tenho que acompanhar tudo. Então, essas são todas as propriedades que queremos inserir logo no início. E quando estamos filtrando, o mais importante é filtrar pela autorreferência E você quer dizer que ele contém um novo vídeo do YouTube. Isso será substituído por tudo o que realmente criarmos com esse modelo. Então, aí estamos. Agora, só para demonstrar, se eu aplicar esse modelo agora, você verá esses novos metadados de vídeo e como atingir seus objetivos aqui E podemos inserir esses valores com muita facilidade ali mesmo, voltando ao modelo, a próxima coisa que quero mostrar é meu cronograma de produção. Esses são todos os campos de data que tínhamos. Então, será um layout semelhante a este. Vou apenas copiar e alterar isso para o cronograma de produção. E então, neste, eu quero que propriedades diferentes apareçam. Esconda tudo isso para começar e depois selecionarei as datas. Então, a data de redação, se você trabalha com editores diferentes, são produtores diferentes, são pessoas de câmera diferentes Também pode ser útil atribuir um vídeo a uma pessoa diferente por meio disso Se você estiver apenas neste espaço de trabalho, poderá fazer isso por meio uma propriedade selecionada e, em seguida, basta adicionar pessoa e rotular sua equipe dessa forma para seu próprio uso Ou você pode adicionar pessoas à sua área de trabalho de noções e ter uma propriedade para realmente adicionar uma pessoa a ela Então, se eu tivesse um editor e isso me permitisse adicionar pessoas que eu adicionei à minha área de trabalho do Notion, as barbatanas não as estão usando no momento Eu vou deletá-los. Obviamente, esse cronograma de produção será útil quando você estiver mapeando suas tarefas de produção reais. Agora, os mantemos no banco de dados de tarefas, que geralmente gerenciamos por meio da página do projeto. Também adicionarei esse elemento de cronograma de produção ao nosso modelo de projeto de vídeo em nosso banco de dados de projetos. Então, vou copiar isso e voltar aos nossos projetos de painel. Então, vou entrar nessa, abrir essa e colar essa bagunça E eu não quero perder isso exatamente porque eu precisava de algo diferente não estou filtrando pela autorreferência Estou filtrando por qualquer filtro de exclusão de projeto. Então, estou filtrando por um projeto e quero que o projeto seja conectado a esse novo projeto de vídeo E vou colocar isso no topo da página para que agora eu possa desdobrar isso, ver quais seriam as datas apropriadas e garantir que minhas tarefas individuais reais estejam alinhadas com elas Então, vamos criar nosso novo modelo de vídeo do YouTube. E ter esse link do projeto é um dos motivos pelos quais é importante preencher os metadados E isso é, eu quero uma área para mapear e planejar meu título e miniatura Vou começar duplicando isso porque quero outra referência ao mesmo banco de As propriedades que eu quero mostrar desta vez são as ideias de títulos e ideias de miniaturas E esse também é um lugar onde você pode se orientar um pouco e se lembrar das coisas que deseja incluir. Então, talvez você queira um lembrete para incluir palavras-chave em seu título e miniatura, para que você possa simplesmente adicionar algo nessa área para pensar em quais são suas palavras-chave Basta adicionar um pequeno elemento de lista em branco Você também pode querer algumas imagens para inspirar, para poder adicionar um local para armazená-las aqui. Existem recursos disponíveis que ajudarão você a criar seus títulos e miniaturas, tratando seus títulos como títulos Uma que eu gosto no que diz respeito miniaturas do YouTube é a thumbs-up dot tv, então vou adicionar Ok, tenho minhas duas colunas. Headline Analyzer é um site que pode ajudá-lo a elaborar seus títulos. Também copiarei esse link e criarei um marcador. Assim, você pode criar uma pequena seção para ajudá-lo a fazer um brainstorming E tudo se desenrolará nessa área aqui. Então, essas são coisas em que você está pensando e inserindo no início do processo Agora, vou ter uma divisória e criar uma nova seção para quando eu realmente começar a escrever o vídeo Eu tenho uma lista de verificação de redação. Eu sou do tipo que gosta de fazer listas de verificação. E isso pode realmente ser o que você quiser, coisas que você deseja incluir em cada vídeo ou coisas que você deseja incluir em seu processo de criação de cada vídeo. Então, essas são coisas como criar um gancho convincente, garantir que você tenha um tópico central para o vídeo ou uma pergunta que esteja tentando responder, certificando-se de não ultrapassar uma certa extensão com seus scripts para que o vídeo não dure muito, certificando-se de verificar a pronúncia dos nomes, coisas assim Você também pode ter um link para seu script aqui. Se você criar scripts no Notion, poderá criar um link para a página ou criar uma nova página Então, o script pode estar aqui, ou você pode se vincular a qualquer software que você vai escrever nesse botão de Anna E você pode ter uma área para recursos de brainstorming. Coisas que você usa para ter ideias criativas. Uma das que eu gosto é que Oblique Strategies é muito divertida. Portanto, sinta-se à vontade para explorar isso. Vou deixar um link nos recursos da aula enquanto escrevo. Muitas vezes, invento coisas que quero incluir na descrição do vídeo ou links que quero ter certeza de que estou compartilhando com o público. Então, eu vou ter uma seção para fazer anotações sobre isso. E aqui eu quero uma área para minhas tarefas de vídeo. Então, quando eu começar a fazer isso, também quero poder ver minhas tarefas aqui. Então, vou criar outra visualização vinculada, o banco de dados. Vou usar o banco de dados de tarefas que criamos. E depois pensar em qual propriedade é o melhor para mostrar aqui. Eu vou escondê-los primeiro. E eu quero saber o tipo de atividade. A tarefa de produção será exibida por padrão, pois estamos usando nossos modelos de tarefas. Então, eu não preciso ver isso. Eu quero a data de vencimento. Normalmente não tenho uma data de vencimento, então não vou incluir essa. Enquanto estou planejando o projeto, o tempo estimado é sempre útil. E embora eu normalmente esteja trabalhando fora da página do meu projeto, eu também não poderia estar trabalhando nesta página. Então, eu quero as propriedades que me permitam marcar isso para que eu possa marcar a hora de início e a hora de término. E a partir disso, poderei saber quanto tempo a coisa realmente levou , quando foi concluída e a capacidade de alterar o status. Então, teremos isso. E então queremos filtrar onde está o conteúdo, esse novo vídeo do YouTube Então é aí que eu poderei ver todas as tarefas relacionadas a esse conteúdo. Agora, geralmente volto a isso no final de um projeto para ver quanto tempo passei em cada fase da produção. E para fazer isso facilmente, preciso de mais algumas visualizações. Então, vou fazer uma visualização para cada fase, pré-produção, produção e pós-produção Vou duplicar isso E com isso, não preciso das coisas para marcar a conclusão. Eu só preciso da hora real. Então, vou calcular a soma aqui. Mova isso para a frente, e eu vou me certificar de que o status também seja verificado. Vou deixar isso visível. E agora vou filtrar as tarefas de produção que estão em pré-produção Então, se eu tenho tarefas de produção, isso deve incluir redação, pesquisa e planejamento de filmagens. E agora vou criar um para produção. Vou mudar isso para que agora estejamos contabilizando as tarefas de filmagem E eu vou incluir sessões de fotos nisso também. E então eu vou duplicar isso aqui e chamá-lo edição só porque eu não quero que tudo comece com p e porque todos eles parecem semelhantes E então o filtro será para editar e criar a publicação de miniaturas, a documentação, tudo o que vem depois Isso, renomeie todas essas tarefas. Então, para que nosso sistema funcione comigo e garanta que as tarefas estejam conectadas não apenas a esse conteúdo, mas também ao projeto que representará esse conteúdo. Então, vou adicionar um filtro aqui para filtrar por projeto. E então temos que ter certeza de adicionar um projeto a esse filtro antes de adicionarmos tarefas a essa visualização do banco de dados aqui. Então, eu gosto de adicionar pequenas notas para mim mesma, dentro da minha noção. Então, eu direi Adicionar filtro de projeto. E eu queria fazer a mesma coisa e na direção inversa do modelo de projeto de vídeo. Vou me certificar de fazer isso. E aqui eu quero ter certeza de adicionar um filtro ao conteúdo. Vou apenas adicionar uma nota para mim mesma. E então eu também quero poder adicionar nossa lista de tarefas a partir desta página. Se eu preferir trabalhar nesta página por enquanto, vou pegar isso do nosso modelo de projeto de vídeo e adicioná-lo aqui também. Então, para ver como isso funciona, se entrarmos em um de nossos outros conteúdos, podemos excluí-lo. Então, podemos colocar uma nova versão do modelo aqui. E vou querer ter certeza de que criarei um projeto. Então, eu vou nomear isso e agora temos isso. E vou garantir que isso seja filtrado de acordo com a forma de atingir seus objetivos E as tarefas de produção de vídeo que estão aqui. Clique e arraste-os aqui. Agora temos todas as nossas tarefas e você pode ver quais estão em pré-produção, quais estão filmando e quais eu E então eu também entro na página de projetos e configuro um novo projeto de vídeo. Então, vemos que eles já estão conectados ao nosso projeto a partir de nossa tarefa na outra página. E temos nossas datas de produção aqui. Então, todos os três são compridos, estão todos conversando entre si. Eles estão todos trabalhando juntos. E eles só têm um pouco de espaço porque o nome do nosso projeto é meio longo Então, voltando ao nosso modelo de vídeo do YouTube, gosto de colocar tudo isso em um botão, então vou nomear essas tarefas de produção Assim, você sempre pode entrar aqui e ver como o projeto está progredindo Também ajudará classificá-los por status. Se você quiser uma lista somente de tarefas incompletas, você pode duplicá-la Concluir e filtrar o status não é uma tarefa concluída. Então, agora também temos um filtro de tarefas incompleto. Esse também seria um lugar para ter outra lista de verificação de produção Tenho listas de verificação para configurar meu set e meu escritório em casa e, da maneira certa, tenho listas de verificação para editar vídeos para garantir que todos os meus elementos estejam no lugar certo na minha linha do tempo no lugar certo na Então você pode tê-los aqui na última seção que eu gosto de ter é para documentação em vídeo. Assim como os novos metadados que eu inseri no início do processo, eu tenho coisas que eu acompanho que eu insiro no final Então, vou copiar esta seção aqui. As propriedades duplicadas que eu quero mostrar aqui são o título real do YouTube, a miniatura real do YouTube que acabou saindo A URL que acabei fazendo. Quero capturar a quantidade de tempo que vou verificar nessa visualização de tarefas. Quero observar a duração do vídeo e quantas palavras estão no meu roteiro. Se você acabar tendo um orçamento para seus vídeos, você também pode colocar o custo dos suprimentos nessa linha. Então, esse será o nosso modelo que nos ajudará a gerar ideias e acompanhar as coisas enquanto fazemos o vídeo. Eu gosto de ter um modelo realmente robusto como esse, como você pode ver, mas você pode se sentir à vontade para emparelhá-lo cima ou para baixo conforme achar melhor 23. 4.1 por que você precisa de um painel: Um painel é um local para você obter todas as informações relevantes dos diferentes bancos de você criou, para que você possa ver as coisas rapidamente e ver como tudo está funcionando em conjunto Sem um painel, você precisaria examinar seus bancos de dados um por um. Você precisaria de uma visualização diferente para seu calendário de conteúdo. Você precisará clicar novamente para ver seu próximo conteúdo por tópico Seria muito difícil navegar com um painel e você pode pensar informações que deseja trazer à tona e depois mostrar essas informações e somente essas informações E então, se quiser mais detalhes, você sempre pode clicar no banco de dados ou na entrada específica. Gosto de ter as cópias originais dos meus bancos de dados armazenadas sozinhas em uma página separada. Isso não é muito bonito, mas serve principalmente como um índice para me informar todos os dados existentes. Em seguida, uso painéis para exibir essas informações de uma forma visualmente atraente É aqui que é bom ter vistas e galerias do Kanban Você já inseriu seus dados na visualização de vida da planilha e agora pode visualizá-los de uma forma mais simples e atraente mais Por painel é uma página que tem seções diferentes em que as informações são organizadas com base nos contextos ou casos de uso específicos que eu tenho e no que eu quero ver em um momento, o painel de conteúdo é uma página com seções diferentes projetadas com base em quais são minhas prioridades e quais informações eu quero ver em diferentes contextos Usaremos visualizações vinculadas de nossos bancos de dados para criar nosso painel de conteúdo a partir da próxima lição. Então, vamos começar 24. 4.2 Conteúdo e pipeline futuros: Tudo bem. Agora vamos colocar tudo o que criamos em um painel coeso. A primeira parte do painel será para o conteúdo futuro e nosso pipeline de conteúdo. Prossegui e passei para as cópias originais dos bancos de dados para sua própria página de armazenamento de banco onde sei onde os originais estão. Para que nosso painel fique em branco. Então, vou criar um banco de dados vinculado ao nosso painel de conteúdo. Então, vou poder ver basicamente uma lista das diferentes ideias de conteúdo que vamos apresentar. E vou continuar e tornar esta página em toda a largura porque haverá muita coisa para analisarmos. Então, começar do zero, ocultar a propriedade significa iniciar. As propriedades que eu quero ver são o formato de mídia. Quero ver o status. E eu realmente quero poder colocar esses vídeos em uma ordem, mesmo que eu ainda não os tenha publicado. Então, vou criar uma nova propriedade chamada vid order. Vou fazer disso um número. E eu vou seguir em frente e colocar isso em primeiro lugar. Porque essa é uma visão em que vou ver o que está por vir. E eu quero poder editar isso. Eu também, por uma questão de clareza, quero mudar isso para o assunto da postagem , porque esse pode não ser o nome final da postagem que estaria no título. Então, voltando às propriedades, eu quero mostrar e quero ver se temos ideias para o título, ideias para a miniatura Se estiver em um bucket, seria útil ver a data de publicação, se tivermos alguma nota que tenhamos ao criar esse conteúdo. Agora eu quero ter essa parte focada apenas no conteúdo do YouTube. Esse é o meu foco. É isso que eu quero estar no topo do meu painel. Então, vou filtrar isso para que o destino seja apenas o YouTube. E então eu quero ter certeza de que estou capturando coisas que ainda não foram publicadas Este é o próximo conteúdo. Portanto, preciso que o status não seja publicado, para que o status não seja publicado. Então, isso nos dá nosso próximo conteúdo do YouTube e podemos ocultar o título do banco de dados porque sabemos o que o banco de dados faz é torná-lo um pouco mais limpo. Agora eu gosto de ter esses ícones no início de cada entrada para que eu saiba rapidamente qual plataforma é para ela. Então, para fazer isso, talvez eu ainda não esteja pronto para aplicar o modelo inteiro ao vídeo, especialmente se ele estiver na fase de criação. Então, o que vou fazer é criar um novo modelo que seja apenas um ícone. Então, novo ícone de vídeo do YouTube. Então, vou me livrar do corpo nesta página porque talvez eu não esteja pronto para tudo isso. Vou manter o YouTube de destino e vou excluir o formato porque pode ser uma curta no YouTube, pode ser uma história do YouTube. Tenha isso aqui. E agora também posso aplicar isso às minhas outras entradas. Então, agora temos tudo o que é baseado na plataforma do YouTube. Como isso está por vir, quero ser capaz classificar pelo que vai aparecer primeiro. Então, se as coisas tiverem uma data de publicação, agora você verá que mudou se não há uma data de publicação, mas ainda estou tentando colocá-las em uma ordem específica que quero classificar pela propriedade de pedido de vídeo que acabamos de adicionar Então esse é o nosso mecanismo secundário de classificação. Nós os temos porque esta é uma demonstração, temos apenas algumas entradas. Eventualmente, isso se tornará um banco de dados bastante completo. Então, quero ter certeza de que só vou ver os próximos. Então, vou garantir que o limite de carregamento em vez de 50 páginas seja alterado para dez páginas, então só vou ver os dez vídeos que aparecerão mais rápido E vou renomear esse vídeo. Essa visualização é ótima para ver quais tópicos estão por vir Também pode ser útil ter uma visão focada na programação e garantir que as datas de publicação estejam onde eu quero, mas também as datas para escrever filmar e editar ou onde eu quiser. Então, vou duplicar esse nome, essa programação de vídeos. E para as propriedades daqui, estou menos focado nas ideias e no balde, e mais nas datas. Então eu trouxe a data de redação, filmagem e edição. Também quero ter certeza de que, se estou analisando mais o cronograma e o gerenciamento deste projeto, tenho uma conexão de projeto com a qual a autorreferência estabeleceu duas Então, vou mostrar essas propriedades. Mova as notas para mim. E como estamos focados principalmente em agendar aqui, eu também posso esconder isso Então, agora temos uma visão que se concentra um pouco mais no cronograma e em onde as coisas estão no processo. Essa visualização está apenas nos mostrando coisas que serão publicadas no YouTube. Mas também queremos acompanhar o conteúdo que estamos compartilhando em todas as plataformas. Tenho que fazer aquela promoção cruzada. Mas é secundário. Então, eu o terei em um menu suspenso. Então, eu quero fazer uma alavanca. Vou torná-lo um título número dois e vou duplicá-lo Então copie e cole. Então, como não se trata apenas de vídeos, a ordem dos vídeos não é tão relevante. Vi esconder isso e a vista. Em vez disso, colocarei a data de publicação em primeiro plano E eu quero um desses para cada plataforma em que estou. Então, em vez do YouTube, vou dizer patriótico E vou renomear esse patriótico. Vou duplicá-lo para o Instagram e mudar o filtro para o Instagram E vou continuar criando outros para as outras plataformas. E então eu vou criar um que tenha apenas todo o conteúdo. Talvez crie uma pequena divisória aqui. Próximos vídeos. Na verdade, eu adoraria separar isso com uma cor. Então, se eu fosse colorir tudo isso, o que está dentro do botão também seria Eu não quero isso. Eu só quero essa linha. Então, eu estou fazendo isso, vou transformar isso em uma lista de alternância normal Agora tenho uma pequena separação em nosso painel. Temos isso que pode ser ativado ou desativado , dependendo da relevância E então os vídeos do YouTube, que são nosso foco , sempre estarão visíveis aqui no topo. Agora vamos criar nosso pipeline de conteúdo. Então, essa será uma visão geral desse mesmo banco de dados de conteúdo. Assim, podemos fazer uma visualização vinculada do quadro do banco de dados. Então, vou diminuir esses cartões porque temos muitos deles e quero poder ver o máximo que pudermos. E então eu não preciso ver todos esses estágios porque eu só quero ver o que está ativamente em andamento em todo esse pipeline. Então, não são as ideias, nem as coisas que estou apenas discutindo ou que ainda não comecei, nem as coisas que já foram publicadas Então, vou entrar no grupo e esconder coisas que não começaram. Mostrando os outros grupos. Vou esconder isso, está publicado. E o brainstorming e as ideias de que preciso para colocá-las em ordem cronológica, do início ao fim do processo Por causa das noções de classificar as coisas, vou precisar fazer isso manualmente, então vou classificar Então, agora estamos começando a ver as coisas na ordem certa. Quero ver o tipo de mídia abaixo de cada um deles. Então, vou entrar nas propriedades que estão visíveis e exibi-las. Eu também queria exibir o publicado hoje para ficar por dentro do que preciso para terminar. E então, a classificação nos permitirá ter certas coisas no topo da coluna. E eu quero que as coisas que serão publicadas o mais rápido estejam no topo Então, vou classificar pelo dia da publicação. Agora, se duas coisas estiverem na mesma coluna, a primeira que for publicada aparecerá no topo. Este é o nosso pipeline completo. Você verá que, como nosso pipeline é bastante detalhado, ele se estende um pouco Você poderia duplicar isso se quisesse ver tudo de uma vez Assim, você teria pré-produção e produção em um nível e depois pós-produção no outro Eu estou bem com a rolagem, então vou mantê-la como está Também pode ser bom focar nos vídeos do YouTube. Então, vou ter um pipeline completo e um pipeline de vídeo. Para o canal de vídeos, estou apenas acompanhando meus vídeos completos. Portanto, o formato da mídia deve ser vídeo completo. Isso limpa a aparência da cama. Vou ocultar esse título, bem como um cabeçalho de pipeline de conteúdo aqui. Eu tinha meus emojis alinhados assim. Talvez eu também dê a ela sua própria cor por enquanto. Então, agora vemos o conteúdo que temos chegando e onde cada um está dentro de nossos estágios de produção. 25. 4.3 Calendários de conteúdo e produção: Então, agora vamos começar a criar nossos calendários de conteúdo Queremos poder ver quando vamos publicar coisas, mas também queremos ver as datas das diferentes fases da produção. Então, eu quero criar um banco de dados vinculado ao calendário para você. Então eu vou fazer isso aqui. Vamos começar com a data de publicação. Essa é realmente a data mais importante. Mostrar isso como um mês é bom. E então o pico central é como eles aparecerão aqui. Eu acho que está tudo bem. diz respeito às propriedades que aparecem, quero ver o status. Também quero ver o destino onde ele vai morar. Não quero ver o tipo de mídia que vai subir. Como todos estão organizados por data, não há necessidade de filtrar ou classificar. Isso só vai ter coisas que já têm uma data de publicação estabelecida. Então, não serão muitas coisas. E vou nomear esse calendário como publicado, então eu posso esconder o título e criar um título maior no topo. O que é bom nessa visualização do calendário é que você pode mover as coisas e vê-las visualmente, como elas estão se encaixando na sua agenda E também quero poder fazer isso para minha edição, minha agenda de filmagens e minha agenda de redação. Então, vou criar calendários duplicados que mostram essas datas Agora, eu já havia designado essas portas de gravação antes, mas ao vê-las mapeadas no calendário dessa forma, posso dizer para mim mesma talvez eu não tenha a largura de banda necessária para escrever cinco vídeos em um Deixe-me espalhar isso um pouco. Agora, seria útil ver a data de publicação deles ou ver a data da filmagem deles, talvez até mesmo ambos. Então, em vez de mostrar qual plataforma, que eu já posso ver porque estou usando esses ícones, vou mostrar a data de publicação e a data de filmagem, porque fotografar é a próxima etapa do processo. Agora eu posso ver que, se eu for além do dia 13, vou direto para o dia da filmagem Então, vou criar meu calendário de filmagem e meu calendário de edição. Em The Shooting Cow, eu tenho a data de edição porque essa é a próxima etapa do processo. Eu tenho a data final de publicação para ver tudo em geral. E então, para a edição, eu só tenho a data de publicação. Infelizmente, uma limitação dessa filmagem é que você não pode ver várias propriedades de data no mesmo calendário para as mesmas entradas. Então isso é uma chatice Você tem que separá-los. O que eu gosto de fazer, já que você está ajustando vários deles , muitas vezes, é dividi-los em painéis diferentes. Essencialmente, dentro de botões, terei o calendário de publicação e, em seguida, alternarei para o calendário de redação, o calendário de fotos e o calendário de edição para que eu possa vê-los lado a lado em painéis diferentes. Essencialmente, dentro de botões, terei o calendário de publicação e, em seguida, alternarei para o calendário de redação, o calendário de fotos e o calendário de edição para que eu possa vê-los lado a lado. Então, agora, se eu der uma olhada na minha contagem de textos, quero ampliá-los. Eu posso ver que este não será publicado até 27 de junho, então eu provavelmente posso escrever isso mais tarde Este não será publicado até o dia 30, então eu posso escrever isso mais tarde E então eu poderia acessar o calendário de filmagens e ajustá-lo aqui. Também posso navegar até essa área específica. Se eu transformar isso em R, se eu aplicar nosso modelo que acabamos de criar, posso ver o cronograma de produção aqui para ter certeza de que tudo faz sentido e está seguindo um pedido. Aqui. Eu provavelmente gostaria de adiar o dia das filmagens. E a data de edição também pode ser anterior. E não é publicado até mais tarde. Também é útil poder fazer isso na parte superior da página, aqui mesmo Isso é parte do motivo pelo qual temos tudo isso definido. A visualização do calendário também facilita a ampliação de suas datas. Por isso, costumo escrever vídeos ao longo de vários dias. Então, eu posso facilmente esticar isso aqui. Além dos calendários, também gostei de poder ver o que acabou de ser publicado esta semana por plataforma e por dia da semana para ver o que está prestes a sair agora Então, vou criar uma seção publicada esta semana. Isso estará na visualização do quadro para que eu possa ver as diferentes plataformas e as diferentes colunas. Como já temos uma visualização do quadro, vou copiar daqui de cima. E em vez de ter isso por status, vou tê-lo por destino. Não há destino. Eu posso esconder isso. Ainda gosto de ver o status aqui ter certeza de que as coisas estão prontas para publicação. E então eu quero filtrar por coisas que ainda não foram publicadas e que só cairão na próxima semana. Então, na verdade, vou usar um filtro avançado para configurar esse filtro de data e o filtro de publicação. Agora, neste cinturão, estou mostrando apenas coisas que não foram publicadas e onde está a data de publicação, seja esta semana, pode ser hoje ou se for antes de hoje, significa que a data de publicação já passou, então é melhor publicá-la em breve E eu já estou classificando por data de publicação crescente. Então isso parece bom para mim. Posso ocultar o título desse banco de dados e vou renomear esses cinco esta semana por plataforma Eu também gostaria de ter isso semana a dia da semana. Então é aqui que dia da publicação será útil. Então, vou duplicar isso. Exclua este. Vou renomear isso. Vou esconder coisas que não têm uma data de publicação associada a elas. Vou apenas me certificar de que estão em ordem. E agora podemos ver em quais dias programamos essas coisas. E talvez queiramos ter certeza de que o upload será feito a cada dois dias. Então, se quiser esticá-los, você pode ajustá-los aqui. Agora, existe o enigma de que 15 de junho pode não ser realmente um sábado, então você precisaria verificar e talvez ajustar a data real Mas há uma fórmula que pode ajudar você a garantir que a data de publicação esteja alinhada com o dia da semana em que você deseja publicar esse conteúdo Então, na verdade, vou adicionar essa propriedade aqui. Em nossa visão de agendamento. Temos nossa data de publicação. Vou adicionar o dia da publicação e vou adicionar uma pequena fórmula para nos ajudar a garantir que eles estejam alinhados Eu tenho essa fórmula que calcula em que dia da semana essa data publicada é e a retorna em uma string e em um formato de texto Eu escrevi essa fórmula. É um pouco complicado. Aqui está. Como escrever essa fórmula está além do escopo deste curso, mas se você quiser apenas copiá-la e colá-la em seu sistema, vou deixá-la na seção de recursos. Então, com essa fórmula prática e elegante, você pode dizer: Ok, 15 de junho é na verdade uma quinta-feira Ou eu preciso mudar este dia de pub para uma quinta-feira ou preciso mudar 15 de junho para o dia que eu realmente quero seja, se eu quiser que seja um domingo Então, essas são algumas maneiras de integrar um calendário de conteúdo em seu painel de noções 26. 4.5 Gerenciando tarefas de conteúdo: Agora, veremos como gerenciar suas tarefas nesse painel de criação de conteúdo. Então, vou criar uma seção de tarefas logo abaixo do nosso pipeline de conteúdo Vou criar isso dentro de um botão pois será uma lista longa E farei uma visualização vinculada do banco de dados de tarefas. Então, nessa primeira visualização, quero poder ver as tarefas associadas ao conteúdo em que estou trabalhando no meu pipeline de conteúdo. Então, eu preciso ver as datas de vencimento. Se houver uma data de vencimento para nosso cliente ou patrocinador, e então a data de pendência para que eu possa atribuí-la E então eu preciso ver o estágio do conteúdo e coisas sobre o conteúdo. Quero saber em que estágio o conteúdo está. Então, vou usar um pacote cumulativo para fazer isso. Então, na verdade, vou criar um novo estágio de conteúdo de propriedade tendo essa estrada que se conecta ao banco de dados de conteúdo e mostrando a propriedade de status Agora posso ver o estágio em que a parte do conteúdo é n. Então, vou aumentar isso até aqui E também quero saber quando o conteúdo publicou os dados. Isso me fará saber o quão urgente isso realmente é. Vou criar outra propriedade de relação aqui para isso. Como isso vai me ajudar a planejar minha carga de trabalho para cada dia, é útil ter o tempo estimado No que diz respeito à filtragem, eu só quero ver coisas que estão incompletas para que o status não seja concluído E eu só quero ver coisas que estão conectadas a um conteúdo. Portanto, esses primeiros exemplos de tarefas não deveriam estar aqui. Então, vou configurar esses filtros. E então, no que diz respeito à classificação, quero classificar pelo estágio em que o conteúdo se encontra E farei isso de forma descendente para que as coisas mais avançadas sejam as que eu possa terminar o mais rápido possível, para que, se algo estiver no mesmo estágio de conteúdo, eu queira trabalhar no que será publicado mais cedo que, se algo estiver no mesmo estágio de conteúdo, eu queira trabalhar no que que as coisas mais avançadas sejam as que eu possa terminar o mais rápido possível, para que, se algo estiver no mesmo estágio de conteúdo, eu queira trabalhar no que será publicado mais cedo. Eu quero trabalhar nisso o mais rápido possível. Também vou classificar pela data de publicação do conteúdo que deve ser crescente. A partir daqui, poderei ver o conteúdo no pipeline e adicionar essas duas datas de vencimento Então, se quisermos montar outro, digamos que façamos um projeto com esse. Novo projeto de vídeo. Não nos conectamos ao conteúdo aqui. Certifique-se de que ele esteja conectado ao conteúdo aqui, adicione coisas do nosso modelo adicione uma nota para nós mesmos sobre qual vídeo isso está relacionado. E agora, se voltarmos ao nosso painel, os veremos aqui. Portanto, podemos usar essa visualização para atribuir nossas duas datas de vencimento. Depois de estabelecer minhas duas datas de vencimento, talvez eu queira ver o imposto que tenho que pagar hoje. Vou criar outra visualização só para isso. E, no que diz respeito às propriedades dessa visualização, quero me preocupar principalmente em realmente verificar as tarefas da minha lista. Então, eu ainda vou mostrar a data de vencimento e a data da tarefa, mas vou escondê-las E eu realmente quero ver coisas que envolvam a execução e o controle do meu tempo em torno dessa estimativa de tempo, a hora de início, a hora de término , o tempo real necessário, e ter certeza de que o status e a data em que o concluí, quero ter certeza de que a data concluída seja marcada primeiro porque, quando o status mudar para concluído, quero que isso desapareça. Então, no que diz respeito aos filtros, isso parece bom, isso parece bom e eu quero adicionar algo em torno da data. Então, agora estou vendo o que está no meu prato para hoje. Eu posso ver que isso é uma estimativa de 5 horas de trabalho. Posso marcar os horários de início e término aqui e dizer, ok, achei que demorou 2 h. Na verdade, demorei 2 h. Então minha estimativa é boa. Eu o concluí hoje. E quando eu marcar isso, ele desaparecerá. Esses senhores que tínhamos antes fazem sentido. Mas também podemos classificar pela ordem em que queremos concluir as tarefas hoje. E então tínhamos uma propriedade para isso. É chamado de tarefas de hoje, número de hoje. E se eu mostrar essa propriedade aqui, e eu puder tornar esse tipo primário, eu tenho uma ordem específica. Então, se eu quisesse escrever tudo primeiro, talvez escrever logo de manhã, depois planejar a filmagem. Então eu quero fazer uma pequena pesquisa. E então eu gosto de fazer coisas visuais à noite, então vou fazer isso nessa ordem. Uma versão desse tipo de lista de tarefas também pode votar em seu painel principal dentro de seu espaço de noções mais amplo, para lidar com todas as tarefas que você precisa realizar em um dia Além de vê-las em uma lista, é bom ter suas tarefas em um calendário. Então, eu vou ter uma visualização do calendário aqui, apenas duplicando isso E vou mudar o layout, o calendário, mostrando a data da tarefa agora, que é o que queremos No que diz respeito às propriedades. Pode ser bom ver o conteúdo social já que não há muitas linhas que apareçam. Então, vou mostrar isso e mostrar a data de publicação para que, novamente, saibamos o quão urgente essa tarefa realmente é. Os filtros que temos ainda fazem sentido, os tipos também. E não precisamos dessa visualização , então podemos simplesmente excluí-la. Ver isso semanalmente e mensalmente é outra forma de visualizar melhor sua carga de trabalho e poder mudar facilmente as coisas do dia a E com isso, criamos uma área de gerenciamento de tarefas em nosso painel de criação de conteúdo 27. 4.6 Brainstorm e arquivo: Então, agora vamos criar uma área para fazermos um brainstorming Então, vamos pegar outra inervação desse banco de dados, criá-la dentro de um botão e abrir um banco de e abrir Então, para as propriedades, eu definitivamente preciso do assunto da postagem. Também quero saber o status e é assim que vou mudá-lo de uma ideia que está apenas na minha cabeça para algo que vai entrar no meu pipeline. Quero saber as notas em que estou pensando e as ideias para títulos e miniaturas, bem como o compartimento em que elas serão inseridas Isso se encaixa em uma das minhas verticais de conteúdo? Também quero saber o destino, qual plataforma e acho que isso vai entrar nos filtros. Não quero nada que já esteja em andamento. Então, vou filtrar por status. E estou apenas tentando ver coisas que não foram iniciadas ou ideias que eu quero classificar por status Então, se for mais alto, eu quero ver isso. Portanto, o Ascending também pode querer classificar por compartimento. Então, vou adicionar isso como um tipo secundário e vou renomear isso para todas as ideias Também pode ser útil debater ideias em torno de um balde e em particular Assim, você pode criar outra visualização filtrada por bucket. Então eu vou fazer isso aqui. E vou filtrar e dizer que, como eles já têm duas ideias de produtividade, quero algumas ideias de atenção plena E então eu poderia usar esse espaço para começar a anotar qualquer coisa que eu Teremos o balde de atenção plena já aplicado. E como você quiser trocar os compartimentos, basta trocar o filtro aqui Então aí você tem uma seção de brainstorming. Em seguida, criaremos uma seção na qual você poderá consultar um arquivo do conteúdo que você já publicou. Isso não é apenas muito satisfatório, mas relembrar todo o trabalho que você fez Mas também permitirá que você reflita sobre seu processo e o otimize ao longo do caminho. Então, vou criar outra seção aqui como um arquivo. E também vou criar isso dentro de um botão, porque só é relevante relembrar algumas vezes Então, primeiro teremos nossa documentação escrita. Então, terei outro banco de dados vinculado aqui. E para as propriedades após o assunto da postagem, vamos ter a hora e o dia da publicação. Dessa forma, podemos descobrir quais dias e horários para publicar são os melhores para nosso público Também podemos ter a duração do vídeo e as palavras do roteiro. Então, vamos descobrir qual é o tamanho ideal e quanto tempo de um script precisamos para chegar a esse tamanho. Definitivamente, também quero ver quantas horas demorei para concluir este vídeo. Quero o número total e o número de horas para escrever, filmar e editar individualmente Podemos incluir o URL apenas para facilitar o acesso e a miniatura final real do YouTube e o título do YouTube junto com o patrocinador e o colaborador, se houver Portanto, ter esses campos me permitirá ver meu processo, como ele é executado de forma que eu possa otimizá-lo para o filtro. Queremos que o status seja publicado apenas. E então, para o formato de mídia, estou interessado em ver como foram as coisas nos meus vídeos completos. Esses são vídeos antigos que eu publiquei Eu adicionei a esta demonstração aqui para que possamos ver o que estamos vendo. Quero classificar pela data de publicação em ordem cronológica inversa, então preciso ter certeza de que estou mostrando essa propriedade e vou classificar por essa Porque, como acabamos de ver, isso pode começar a ficar muito longo depois de publicar muitos vídeos, quero limitar o carregamento a dez páginas. Portanto, essa visualização é apenas para vídeos. Vou nomeá-lo adequadamente. E eu também quero ver que terá todo o conteúdo publicado. Vou duplicar isso. E esse B será muito parecido, exceto que vou remover o filtro de formato e ocultar a propriedade específica dos vídeos para que eu não precise da duração, não preciso de palavras do script, não preciso do número do vídeo. Eu também posso esconder essas fases específicas de produção. Embora eu possa ter, você sabe, tarefas de redação para qualquer conteúdo , o título e a miniatura, eu manterei porque eles também substituem o título e a miniatura de outros tipos de Então essa é a documentação escrita, mas eu também quero poder olhar para trás. E então eu vou criar uma vista de galeria. Acabei de copiar isso e vou transformá-lo em uma galeria agora Isso ainda não é muito bonito porque a pré-visualização do cartão é o conteúdo da página. Então, isso mostra o que está dentro da página aqui. Ele mostrará o modelo que foi aplicado. Em vez disso, queremos que ele mostre a miniatura do YouTube. Então, vou para a prévia do cartão de layout. E se você tiver alguma propriedade de arquivo, poderá adicioná-la aqui. Agora temos nossas miniaturas aparecendo e é isso que Adicionar uma miniatura, adicionar miniaturas é muito fácil. Se você tiver o arquivo no seu computador, basta navegar até ele no seu sistema de arquivos. Caiu aqui. Vou abrir isso, arrastar e soltar os uploads rapidamente E você verá que foi adicionado à nossa galeria aqui para ver as propriedades aqui Eu só gostaria de ver a data de publicação em si. Então, vou acrescentar que o filtro deve bem se for publicado e estiver classificado por data de publicação, então é isso que queremos E então vou duplicar essa visualização da mesma forma e criar uma que mostre todo o conteúdo que publicamos e agora podemos ver tudo Então, se você também adicionar imagens para seus outros tipos de postagens, você as verá aqui com a galeria. Não quero limitá-lo a dez páginas. Não é uma lista tão grande. Então, vou expandir isso aqui. Exclua essa exibição. Vou continuar e expandi-lo aqui também. Então, com o tempo, você construirá uma galeria bonita e muito satisfatória de seus trabalhos anteriores 28. 4.7 Design de painel: Acabamos de criar um painel realmente robusto. Temos uma seção que é uma lista dos nossos próximos conteúdos. Temos nosso pipeline de produção, temos nossos calendários, temos uma seção para brainstorming Temos nosso arquivo e temos bastante nossa lista de tarefas de conteúdo. Portanto, sinta-se à vontade para dividir as coisas de acordo com sua própria prioridade: pegar o que funciona para você e deixar o resto. Sou alguém que gosta de um balcão único para poder ver tudo e simplesmente rolar para baixo e ver as coisas realmente próximas umas das outras Se você é alguém que se esquece de rolar para baixo até a página , sinta-se à vontade para vinculá-las a outras subpáginas Você pode ter um painel de conteúdo principal vinculado a outros subpainéis que tenham contextos diferentes e permitam que você se Tudo depende do quanto você quer ver de uma só vez, algumas ideias para painéis secundários Você pode ter uma página com conteúdo atual. Então, talvez você inclua coisas que está escrevendo ou filmando ativamente Você pode acessar a seção publicada esta semana e não ter mais nada. Você também pode ter um painel de geração de ideias. Isso é algo que eu acho útil e é uma área que serve apenas para debater ideias Você pode organizar todo o seu banco de dados de ideias e ter diferentes inspirações, diferentes capturas de miniaturas e até mesmo ideias de títulos e ter um espaço dedicado apenas a isso, as possibilidades são realmente infinitas E parte da diversão é que você pode projetar seu espaço de trabalho exatamente como achar 29. Conclusão: Parabéns, agora você criou seu próprio sistema de gerenciamento de conteúdo personalizado no Notion e terminou bem esta aula e, e terminou bem esta aula ao longo dessa aula, aprendeu a usar noções, blocos e páginas para criar layouts personalizados Você aproveitou o poder dos bancos de dados Notion para capturar e organizar suas informações E você criou um espaço de trabalho para gerenciar seus projetos, tarefas e ideias de conteúdo de uma forma que manterá seu calendário de conteúdo fluindo Espero que isso tenha inspirado você a levar seu jogo de noções para o próximo nível. Há muita coisa que você pode fazer no Notion. Portanto, essa aula é apenas o ponto de partida, e eles estão sempre adicionando novos recursos e integrações Se você estiver interessado em acompanhar a evolução da noção, criarei um link para a página de anúncio do produto nos recursos da aula Mas, embora existam muitos recursos sofisticados, agora você conhece os principais aspectos da ferramenta de que precisa para criar um Estou empolgado em ver como você personaliza seu painel de racionamento de contexto Portanto, certifique-se de compartilhá-lo conosco na seção de projetos aqui no Skillshare Se você estiver interessado em ver mais sobre minha configuração do Notion, visite meu canal no YouTube, youtube.com. A barra atribuída ao artista aqui é ser produtivo enquanto produz conteúdo. Noção feliz