Transcrições
1. Introdução: Oi, meu nome é Philip Jones. Eu sou um escritor, ex-consultor de relações públicas e atual consultor de gestão de mudanças. O que isso significa para você é que passei toda a minha vida profissional tentando me comunicar mais eficazmente. Também passei toda a minha vida adulta a tentar explicar o que faço às pessoas sem
as aborrecer até às lágrimas. Não é tão fácil como parece que deveria ser. Então eu tenho muita prática em tentar passar mensagens que não são intuitivamente interessantes de maneiras que esperamos manter a atenção das pessoas o suficiente para fazer a diferença
neste curso. Quero ensinar-te o que aprendi. Agora eu admito que é um pouco intimidante o curso de professores sobre como não ser chato sem se preocupar imensamente que eu estou entediando o público. Mas eu sei que todos nós temos algo que é importante para comunicar que requer a atenção das pessoas estavam se comunicando. Este curso destina-se a ajudá-lo a encontrar as maneiras pelas quais você pode fazer isso da forma mais eficaz
possível . Quando eu estava crescendo, eu queria ser um bombeiro ou um astronauta ou algo igualmente digno de filme, mas eu acabei com era uma carreira que é intelectualmente gratificante, mas não terrivelmente interessante falar sobre. Então, se você já esteve em uma festa onde você tentou explicar o que você faz a alguém e 30
segundos ele mudou de assunto, você sabe como é. Mas isso não significa que o que você faz não é importante e não significa que o que você tem a dizer deve provocar esse tipo de desinteresse. Então, o que vamos trabalhar neste curso é como você pode fazer sua mensagem. O que quer que seja o mais interessante possível. Toe, segure a atenção do público. Então, obrigado por dedicar um tempo para assistir este vídeo intra. Espero que fique por perto porque acho que vai encontrar algumas coisas que serão úteis para você em avançar qualquer mensagem que precisar.
2. Não há tópicos aborde: Quero começar tranquilizando você sobre uma coisa, e é isso. Não há tópicos aborrecidos. Eu sei que o título deste curso é como ser menos chato. Mas quero assegurar-lhe que nada é intrinsecamente chato. As coisas podem ser apresentadas de uma forma chata, e diferentes apresentações podem ser muito chatas. Mas isso não significa que o assunto em si tem que ser apresentado de uma forma chata. Quando eu estava no ensino médio, eu tinha um professor de química que estava ensinando por cerca de 35 anos, e sua idéia de ensinar química era escrever equações no quadro e explicar para você como você precisava fazer essas equações de comps para Compreender química. Enquanto muitas pessoas com quem falei começaram um amor pela ciência fazendo experimentos e ouvindo histórias de como diferentes descobertas foram feitas na química que despertaram uma
curiosidade ao longo da vida , eu nunca consegui entender como a química importava para me qual era a conexão entre essas equações que eu vi no quadro. Onde e minha química da vida diária não é um assunto inerentemente chato. O que é é um assunto que tem a possibilidade de ser apresentado de uma forma chata para lhe dar outro exemplo. Se você é um dos 95% da população que assiste Game of Thrones, as chances são que você acha extremamente interessante e não chato no mínimo. Agora o que é interessante é que eu tinha um excelente professor de história, e quando eles estavam contando histórias sobre todo o drama entre as diferentes
famílias reais na Idade Média na Europa, você começa a ver os paralelos entre isso e jogo de tronos ausentes os dragões e eu som abelhas. O ponto é, é que você pode tomar qualquer tópico e encontrar os elementos interessantes nele para apresentar e capturar a atenção das pessoas. Então, neste curso, vamos descobrir como você poderia ser mais como meu professor de história a menos que, como meu professor de química, na esperança de que seu público encontre as coisas que importam para eles para que você possa manter sua atenção sobre todas as distrações que enfrentamos
3. Sobre seu projeto: Acredito que aprendemos melhor através da prática. Então, enquanto vou compartilhar exemplos e sugestões com vocês, acho que a melhor maneira de aprender é o trabalho dos pés, junto com alguma mensagem ou comunicação que você precisa compartilhar para torná-lo menos chato. Vamos começar com nosso projeto. E para fazer isso tudo que você precisa é de uma única folha de papel, e eu quero que você escreva um tópico que você precisa compartilhar com alguém para se comunicar de
alguma forma . Isso é importante, mas você tem medo de ser chato. Então, em uma folha de papel, anote seu tópico e uma linha apenas um breve resumo. Então, por baixo disso, quero que escreva seu objetivo de comunicação. O que você precisa realizar. Tente ser um específico quanto possível, porque vamos nos referir a isso ao longo do curso enquanto tentamos ser o mais unb ou ing possível. Quando você tiver isso pronto, estamos prontos para passar para o próximo vídeo
4. Os três componentes não chata: Vamos falar sobre os três componentes da comunicação que a tornam não chata. O 1º 1 é conexão. A conexão é a relação entre sua mensagem, seu tópico e seu propósito, e os interesses, desejos e necessidades de seu público. provável que você tenha pensado sobre por que precisa se comunicar com seu público, mas muitas vezes não pensamos sobre por que nosso público deve prestar atenção em como estamos nos comunicando. Conexão é sua capacidade de alinhar suas necessidades. É necessário que um comunicador com o seu público-alvo receba essa mensagem quando você tem um bom senso de conexão? Quando o público comptel por que essa mensagem é importante para eles. Eles são muito mais propensos a permanecer noivos. Não quero fazer os seres humanos soarem, mas a coisa mais interessante para a maioria das pessoas são eles mesmos. É a razão pela qual você pode escolher sua voz de uma sala lotada quando alguém diz isso. É difícil na nossa psicologia. Tobey, ciente de como as coisas nos afetam, então ser capaz de se conectar com
isso, vai manter as pessoas muito mais interessadas no que você produz. O segundo componente está focado. Há um universo inteiro de coisas que você poderia discutir sobre o seu tema. Mas o foco é onde você escolhe as coisas que são mais relevantes. mais interessantes estão mais relacionados com as necessidades do seu público. E você acabou de enfatizar que ser capaz de chamar a atenção para esse detalhe esse elemento, essa importância básica vai manter as pessoas envolvidas porque você ignora todas as coisas que provavelmente perderão a atenção deles. Falaremos um pouco mais sobre isso em um vídeo subsequente. Finalmente, há uma apresentação. Apresentação é como você constrói e oferece sua mensagem ao público. Se o fizeres bem, vai ficar a ressoar, e não vai nascer se não o fizeres bem, é muito fácil perder a atenção deles. Então nosso objetivo é descobrir como você pode usar a apresentação a seu favor para tornar o que você apresenta pegajoso. Esses são os três componentes que vamos usar ao longo deste curso. Vamos trabalhar com cada um desses tópicos especificamente e vinculá-los ao seu
projeto para que você possa melhorá-lo em todas as três áreas.
5. Se conectar com seu público: para o nosso primeiro passo. Vamos falar sobre conexão. Você provavelmente sabe que para que você tenha uma mensagem importante,
você tem que ter uma razão para se comunicar. Tem que ser importante para você. Tem que ser importante para você. Mas muitas pessoas ficam aquém de pensar por que isso deve importar para o público. Se você não considerar suas necessidades de público-alvo, será muito mais difícil torná-los interessados no que você tem a dizer, mesmo que você não saiba qual é o motivo do seu público para prestar atenção à sua mensagem, eles serão à procura. Se não o
encontrarem, vão mudar para outra coisa. É aqui que o tédio acontece quando você estava apresentando mensagens ou comunicações que são auto-servindo e parecem não se conectar a isso. público não precisa ter nada a que se agarrar, então ele passa por eles e eles procuram por algo mais relevante. Isso é algo que os anunciantes e redatores entendem muito bem. Muitos redatores falam sobre o teste ocular, que é quando você olha para um pedaço de cópia que está direcionando um cliente. Quantas vezes você está falando de você contra o cliente? Você sempre quer falar sobre o cliente porque o cliente está interessado em si mesmo . Se você não pode capturar isso, então eles vão ter dificuldade em acompanhar ou manter sua atenção para o nosso exercício nesta seção. Eu quero que você volte para o seu documento onde você delineou seu tópico em seu objetivo. Agora eu quero que você vá para a próxima linha, um esboço exatamente por que seu público deve se preocupar com essa mensagem. O que eles vão aprender ou ganhar com a sua mensagem? Se eles não têm nada a ganhar com isso, então eles não vão bater. Preste atenção, e vai ser chato. O que é que eles esperam receber da mensagem? Porque se eles não sabem intuitivamente, você vai ter que contar a eles. Anote isso. Uma linha. Explicação simples. É por isso que meu público deve se importar. Depois de fazer isso, passe para o próximo vídeo
6. Conecte-se com uma precisa do público: no último vídeo, eu pedi que você descobrisse o que importa para o seu público sobre o seu tópico. Por que essa mensagem deveria ressoar com eles? Isso foi um pouco difícil? Pode ter sido porque uma das coisas que temos que fazer é entender nosso público para simpatizar com eles. Se pudermos nos colocar no lugar deles eram muito mais propensos a ser capazes de encontrar a conexão que vai fazer nossa mensagem ressoar e ser menos chato. Um dos melhores ensaios sobre escrita que já li foi do meu autor favorito, Kurt Vonnegut Vanek. Pode ser acusado de muitas coisas. Ser chato não era um deles. Uma das coisas que Bonnie diz que eu não tinha pensado antes foi como o trabalho dos
leitores é realmente difícil . Como ele disse, os leitores têm que tomar pequenas marcas em uma página, traduzi-los letras do dedo do pé que são traduzidos para sons que obter palavras traduzidas dedo do pé que são feitas em significado. Todos nós tomamos como certo que isso é uma coisa fácil. Mas até que você tente ensinar seu filho a ler, você começa a reconhecer que isso não é realmente tão intuitivo, Vonnegut disse que a maior coisa que devemos fazer são escritores. Seu fazer esse trabalho o mais fácil possível no leitor. Quanto mais fácil você tornar isso no leitor, mais provável é que eles fiquem com você. Se você tornar mais difícil para o leitor, vomitando enormes paredes de texto ou jargões que eles não entendem ou frases complexas, você é mais provável que perdê-las. Nosso objetivo é, como quer dizer, ter pena do leitor. Eu traduziria isso em empatia com o leitor, entendendo quais são as coisas que provavelmente perdê-las? Olhe para trás para sua mensagem e pense, onde você estaria perdido se alguém estivesse apresentando para você? Se há um lugar onde você pode encontrar isso, então você definitivamente vai perder o seu público porque você está muito mais investido e você já entende a importância de evitar isso, nós vamos pensar sobre como eles funcionam para que pode alinhar a nossa mensagem com as suas necessidades, desejos e interesses. Quando você entende o que impulsiona seu público, é mais capaz de mantê-los envolvidos. Então volte ao seu documento e adicione outra linha onde você vai anotar três coisas. A primeira é, o que seu público quer? Quais são os objetivos deles? Se você entender que você pode tocar nele com sua mensagem quando apropriado, a próxima coisa que você quer é seus interesses. Quais são as coisas que cativam sua curiosidade? Se você pode encontrar alguma sobreposição entre o que você tem como tópico e o que eles estão
curiosos , você pode usar isso a seu favor. Finalmente, quais são as coisas que eles querem realizar? Se você sabe o que eles querem realizar e há algum alinhamento com o que você está fazendo , você pode construir esses dois juntos, que é muito útil. Todas essas coisas são feitas para pintar um quadro de seu público,
então, quando você está produzindo, você está se comunicando. Então, quando você está pensando sobre sua mensagem, você pode vê-los o suficiente para onde você pode fazer isso. Verificação da realidade é o que eu estou fazendo realmente vai ressoar com eles, ou eu vou perdê-los? Então esse é o nosso objetivo. Por agora. Coloque essas três coisas juntas e teremos conexão mais ou menos embrulhada. Você terá as peças de que precisa para fazer algo que reflita seu público, suas necessidades
7. Entendendo o foco de mensagem: então espero que agora você tenha uma boa compreensão do seu público e do que eles se importam. Agora podemos começar a ver as conexões entre seu tópico e seu objetivo e os objetivos do seu público. Agora que temos essa imagem, vamos usar o foco para chamar a atenção para essas coisas na estrutura da nossa mensagem . Foco é o que falamos, onde chamamos a atenção em todo esse universo de coisas que poderíamos discutir. Jornalistas fazem isso o tempo todo. Eles têm que descobrir que ângulo eles vão usar nesta história. Então, um exemplo pessoal para mim é assistir a cobertura do furacão Harvey causando
imensos danos ao Texas porque eu moro aqui em Houston e testemunhamos isso em primeira mão. Agora, se você morava em Houston ou nas áreas próximas, você estava assistindo as notícias locais sem parar porque foi imediatamente interessante para você. Querias saber se a água ia entrar na tua casa e se precisavas de
evacuar . Ouvimos os helicópteros sobrevoando e nos perguntamos se precisávamos sair de casa. Isso significava que nossa atenção a essa história seria muito alta. Pessoas de todo o país viram cobertura de notícias sobre o furacão Harvey, mas as pessoas em Idaho estavam muito menos preocupadas com os detalhes dessa cobertura. Em vez disso, jornalistas a nível nacional tiveram que escolher o foco ao falar sobre a destruição causada pelo furacão Harvey. E um exemplo disso foi a cobertura de notícias sobre as pessoas que vieram de todo o país em seus próprios barcos para sair e resgatar pessoas que estavam presas em suas casas. Milhares de pessoas que sobrepujaram os primeiros socorristas porque havia tantos
deles e essas pessoas vieram de todo o país sozinhas, entraram em barcos e saíram para esses bairros inundados para tirar as pessoas e resgatá-las . E foi uma história incrível. O tema ainda era o furacão Harvey e a destruição que causou. Mas o foco estava naqueles salvadores individuais, porque isso era algo que ressoava com todos. Qualquer um que assista essas histórias pode se conectar com isso. Você provavelmente não poderia se conectar com histórias sobre os níveis de água nos búfalos por você. Se você não soubesse se o Buffalo Bayou Waas. Mas você poderia entender alguém que estava disposto a viajar centenas de quilômetros em seu próprio barco para tentar ajudar alguém que eles não tinham conhecido. Então o foco é sua habilidade de pegar algum elemento desta história e usá-lo para transmitir toda a mensagem. Todo o tópico foca como vamos escolher qual componente é mais relevante e interessante para o nosso público e entregá-lo a eles. O que eu quero que você faça é olhar para trás em seu objetivo e seu tópico, depois olhar para as necessidades, desejos e metas que descrevemos para nosso público. Descubra onde eles se relacionam, porque vamos usar nosso foco para retirar todas as peças que são estranhas e
extras e susceptíveis de embarcar no público. Nós só vamos nos concentrar no encontro a coisa que realmente faz sentido para eles. Agora que os juntaram, quero que comecem uma nova linha e digam: “ Este será o foco da minha mensagem. Qual é o ângulo que você vai usar? Então, como um jornalista, como você quer contar a história? Usar Harvey é um exemplo novamente você falaria sobre o aspecto político envolvido com as leis
de zoneamento? Isso provavelmente não vai ser interessante para alguém que vive fora desta área que não está envolvido em planejamento urbano. Mas se eles estão envolvidos no planejamento urbano, eles realmente querem ouvir isso descobrir qual é esse ângulo se você tiver problemas para
descobrir , entrar nos comentários abaixo no curso, e eu vou tentar ajudá-lo. Isso é realmente importante em termos de foco e alinhar sua mensagem com seu público. Uma vez que você tenha descoberto isso, vamos passar para o próximo componente de foco.
8. Encontre a história: agora que temos uma boa idéia do que se concentra e como podemos encontrá-lo olhando em nosso público e nossos objetivos juntos, vamos falar sobre como você pode torná-lo real, como o foco pode ser usado para tornar sua mensagem mais interessante e a melhor maneira de Faça isso . Eu acho que sou um pouco tendencioso porque eu era um estudante de escrita é através da história. Veja, todos nós estamos programados para pensar em termos de história. Quando você fala com as pessoas sobre sua vida, você conta na forma de uma história. Há uma razão pela qual a maioria da civilização ocidental usa a estrutura de três atos para contar histórias. É apenas algo que está ligado a nós. Ensinamos moralidade aos nossos filhos através da história. Nós olhamos para trás em nossa vida através da história porque a história nos conta sobre heróis superando adversidades experimentando uma mudança. Na maioria das vezes, quando você está se comunicando com alguém, você está falando de mudança. Um dos melhores conselhos que eu já ouvi sobre apresentações e falar com um público veio de Dan Roam, autor de um livro chamado Show Intel, e ele sugere que você siga a jornada do herói em suas apresentações. Mas uma das coisas que realmente se destacou foi quando ele disse, maioria das pessoas, quando eles se apresentam pela primeira vez, eles pensam em si mesmos como o herói desta história. Você não é o herói da história. O público é o herói da história. Não há melhor maneira de mantê-los envolvidos do que torná-los o centro das atenções. Então nós vamos encontrar a história aqui, e nós vamos pintar o quadro para a jornada que seu público vai continuar. Estás a pedir-lhes que mudem? Estás a pedir-lhes para crescerem? Você está pedindo a eles que entendam que todas essas três coisas são uma jornada? Uma das melhores maneiras de informar alguém é fornecer uma história que serve como uma metáfora ou como um exemplo direto do que está acontecendo. Se você já leu livros de Malcolm Gladwell, ele é um especialista nisso, e na verdade, maioria das pessoas do gênero científico popular faz isso. Eles encontram uma teoria ou conceito que é abstrato, e eles acham que as ilustram eficazmente. Você vai usar isso em suas mensagens o máximo possível. Isso mantém interessante puxando-o de volta do abstrato. Como eu mencionei meu professor de história ser capaz de chamar a atenção para instâncias específicas e humanizá-los, contando-nos sobre as pessoas envolvidas e o que eles se importavam com isso, tornou mais fácil lembrar os eventos reais que aconteceram que tinham histórico significância. Então seu objetivo aqui é encontrar a história que você vai usar agora se você não tem um tópico que se presta facilmente a uma história, e eu vou usar um exemplo pessoal, e isso é tentar ensinar as pessoas sobre o Excel. Macros Agora falar sobre planilhas não parece muito interessante, e é difícil inventar uma história diretamente sobre macros do Excel. Então, sempre que falo com meus colegas sobre eles, costumo prefá-la com a história do tempo que tive que passar meu último fim de semana antes férias de
Natal, preenchendo todos esses dados em uma planilha do Excel até que um dos meus colegas estava saindo e disse: Em que você está trabalhando? Você percebe que eu poderia escrever isso em um macron cerca de cinco minutos, e você não teria que fazer nada disso. Pedi a ele para me mostrar e com certeza. Ele fez, e salvou meu fim de semana de Natal. Essa é uma história simples, mas é muito mais interessante do que falar sobre os benefícios do Excel, macros e planilhas em resumo. Então eu quero que você encontre uma história que você possa usar como foco de sua mensagem. Volte sua folha, olhe para ela e pense no foco, na área em que você está prestando atenção e tente pensar, seja em história não relacionada que serve como uma metáfora ou algo que você pode usar que é diretamente relacionadas com o que está acontecendo. Então, uma história real envolvendo as informações que estão sendo compartilhadas Isso é algo que não é necessariamente fácil para você se você não fez isso muito antes, e é preciso prática para aprender. Então, se você não tem certeza do que fazer, vá em frente e entre nos comentários e compartilhe seu foco, e eu posso tentar ajudá-lo a encontrar uma boa história ou dizer onde procurar com mais detalhes.
9. Encontre as ideias críticas: Agora sabemos onde está a nossa atenção. Sabemos o que o nosso público precisa. Sabemos como conectar os dois, então é hora de passar para a apresentação. É aqui que juntamos tudo. Usamos nosso conhecimento do público junto com a história que vamos contar para criar uma melhor mensagem geral. Um dos principais componentes da apresentação é não exagerar a sua recepção. Você já foi encurralado em uma conversa por alguém que tem uma paixão enorme por uma coisa ou tópico? E você não compartilha essa paixão? Eu, por exemplo, fui encurralado em uma conversa sobre cervejas artesanais que durou 45 minutos. Apesar do fato de que eu não bebo, você pode imaginar que meu nível de interesse em cervejas artesanais é nível de superfície. Só que agora a pessoa com quem eu estava falando novo eu não bebi, e então eles deveriam ter percebido que o foco de sua história seria diferente, e o tempo que eles investiram em me dar fundo também seria diferente. É provável que eu esteja interessado em alguns elementos dessa história. Você tem que encontrar o que eles são. Uma das principais regras de apresentação é não exagerar a sua recepção. Você sabe muito sobre o que quer que seja que você está se comunicando. Você sabe, o fundo. Você sabe a importância. Você sabe, o futuro em Lee. Algumas dessas coisas são imediatamente relevantes para o foco com o qual seu público se preocupa. Se você der a eles todas as informações que você tem, você vai perdê-los. Seu objetivo é descobrir o quão pouco você pode dar a eles enquanto ainda cumpre seu objetivo . É por isso que é importante rever o objetivo que você escreveu como parte de seu projeto. O que é que você precisa deles para obter, a fim de ser bem sucedido? Qualquer coisa que não sirva a esse objetivo precisa ir. A outra coisa a lembrar é que a maioria das pessoas deixa uma comunicação ou uma mensagem, e eles só podem tirar uma ou duas grandes ideias. Se você tentar dar mais do que isso, eles não vão se lembrar deles. E você não tem controle sobre quais elementos eles vão se lembrar. Portanto, nosso objetivo é focar na ideia crítica. Então o que eu quero que você faça é olhar para o seu foco. Olhe para o seu tópico e seu objetivo e seu público todas as coisas que você já escreveu em sua folha e descubra que uma ou duas grandes idéias você precisa delas para tirar . Tudo o que fizer na sua mensagem vai se concentrar nessas uma ou duas ideias. Qualquer coisa que não sirva esse objetivo tem que ir. Então, faça isso agora e falaremos um pouco sobre como você pode garantir que está se concentrando nessas duas ideias ao longo de sua comunicação.
10. Use materiais para suas máximas para: Agora que temos uma boa idéia de nossa apresentação e como apresentar nossas idéias e como ela se conecta com nosso público, e basicamente todos os blocos de construção estão lá, é hora de usarmos nosso meio para apresentar essa mensagem. Então você deve ter as ideias fundamentais que você precisa que seu público tire. Você deve saber qual é o seu objetivo para o seu público, e você deve ter o foco e a história que você vai contar. Como apresentamos isso ao público Seja qual for o meio que você usa, seja o texto de áudio vídeo ou uma apresentação cara a cara, você quer ter certeza de que você usa o meio que faz mais sentido para seus objetivos e que você pode usá-lo para a sua mais completa. Você pode ter uma ótima história, e se ela for entregue de uma forma que não funcione bem, você vai perder seu público. Então imagine a história mais interessante que você pode pensar para o seu tópico, entregue na forma de 5000 palavras de parágrafos sólidos, apenas uma enorme parede de texto. Você vai perder pessoas porque elas nem vão chegar à história. Vão ver aquela parede de texto, vão dizer que não tenho tempo para isto. O mesmo poderia ser dito para a apresentação onde você tem alguns slides atrás de você que são apenas paredes de balas e você não chegar à carne da apresentação em breve o suficiente. Ou pode ser um vídeo com 25 minutos de duração. Essas coisas ou desencadeiam as pessoas da reação antes de terem a chance de fazer um juiz justo . Então vamos falar um pouco sobre como você pode usar cada meio ao máximo.
11. Noções básicas da escrita de maneiras não aborde: outra vez. Eu sou tendencioso em escrever porque eu estava escrevendo Major e eu escrevo o tempo todo e eu amo escrever. Eu acho que é uma bela forma de arte, e é fundamental para quem somos como um povo. Mas é muito fácil escrever chato, então vou dar algumas dicas sobre como usar a escrita ao máximo. O primeiro é não se repetir. Veja, a beleza da palavra escrita é que enquanto essa palavra estiver na frente das pessoas, elas podem voltar e ler se não entenderem algo. Se eu estiver falando com você cara a cara, talvez
eu tenha que me repetir para ter certeza que você tem um componente crítico da informação. Você não tem que fazer isso quando está escrevendo, então evite se repetir. Ajude seu leitor fazendo vários subtítulos e forneça ajuda à navegação para que ele entenda para onde está indo. Fazer isso torna muito mais fácil ler e desviar, e absorver essa informação, ser o mais sucinto possível. Ao ser sucinto, você pode manter o leitor em movimento e obter uma nova informação. Quanto mais eles consomem a mesma informação uma vez que eles já têm
a idéia para baixo, mais desencorajados eles vão ficar, e eles sentem que está obsoleto e eles não querem seguir em frente. Crie muitos parágrafos menores em vez de alguns parágrafos grandes. Uma das coisas mais importantes que você pode fazer é escrever como um jornalista. As pessoas não lêem jornais tanto quanto costumavam. Mas há uma ciência por trás de como escritores de jornais escrevem suas histórias, e essa é a pirâmide invertida. A pirâmide invertida é chamada assim porque você se concentra na coisa mais importante no topo, e então você vai para coisas menos importantes enquanto você move para baixo a história. A razão para isso é que se você ler o primeiro parágrafo de uma nova história você deve ser capaz de pegar os detalhes mais importantes, todo o fundo é movido mais para baixo. A outra razão para isso é quando eles estão colocando histórias de jornal em uma página. Eles não sabem necessariamente quanto espaço terão. Assim, os editores e as pessoas de layout poderiam cortar de baixo sem se preocupar em
cortar a parte mais importante desta história. Então seu objetivo é descobrir qual é a liderança e a liderança é jargão jornalístico para a parte
mais importante da história. O quem? O que, onde? Quando? Por quê? Como? Pegue isso na frente. Dê a eles imediatamente. Sua pista é como isso afeta o público. O que importa para eles. Dê isso a eles imediatamente. Seja franca com isso. Certifique-se de que eles entendam isso porque se eles virem essa importância imediatamente,
eles são mais propensos a ficar com você. E eles vão se preocupar um pouco mais com o fundo e se você começou com o fundo antes que vejam por que isso importa para eles.
12. Noções básicas de Avoiding: vamos falar um pouco sobre apresentações pessoalmente. Assumindo que você tem um deck de slides e está falando com aquele deck de slides, eu vou encorajá-lo a não montar o que as pessoas chamam de slide. Você quis dizer, em outras palavras, um documento de slide onde você basicamente apenas pegar todas as coisas que você teria
escrito e colocá-las em marcadores em slides. Essa não é uma maneira divertida de apresentar as pessoas. Acabam lendo a apresentação e ignorando você. Ou é ainda pior se você estiver lendo as balas para o público, o que você quer que seus slides sejam é algo que suporta o que você está dizendo. E sei que é mais difícil de digerir. Você tem que passar mais tempo ensaiando. Você tem que estar confiante no que você está apresentando. Mas eu sei que você pode fazer isso, porque o que você pode fazer é usar as imagens e os slides ou o texto muito sucinto para apoiar sua conversa. É aqui que você vai contar uma história. É aqui que você vai interagir com seu público, que você quer tratar a apresentação como, você não
está lendo para uma sala de aula passiva? É você falando com os membros individuais do público porque lembre-se, isso é suposto ser importante para eles. Olhe nos olhos deles e convença-os de que é importante. Então, use seus slides para apoiar sua voz. Se você não tem certeza do que quer dizer, e você sente que precisa dessas balas lá para ajudar você na apresentação, orador observa que eles realmente ajudam porque eles podem lhe dar as mesmas balas que você
teria no slides. Mas você não força seu público a lê-los. Tente torná-lo envolvente. Um interactivo fazer perguntas realmente envolvem o público. Essa é a única vantagem que você tem em uma apresentação cara a cara que você não tem em nenhum outro meio. Então use-o, envolva-os, e isso manterá seu interesse um pouco mais. Fizeram-lhes perguntas. As pessoas realmente se importam em compartilhar suas opiniões, então se você conseguir que elas compartilhem suas opiniões, se você pode fazê-las pensar em algo,
você as leva de volta para aquela reunião. Nesse estado de espírito,
13. Noções básicas de Avoiding: Vamos falar um pouco sobre vídeo é provavelmente o mais difícil porque requer um pouco mais de habilidade técnica para entregar bem, então eu não quero pedir que você faça coisas que são muito difíceis. Mas uma das coisas mais importantes com o vídeo é mantê-los curtos. As pessoas ficam um pouco intimidadas por vídeos longos
e, além disso, você realmente só quer transmitir uma ideia em seus vídeos, para que você
possa mantê-los em menos de dois minutos. Isso é ótimo, e eu sei que nem sempre pratico isso sozinho, mas eu tento a outra coisa que você pode fazer em vídeos sempre que possível. Vamos tentar dividir as imagens o máximo que puder. Sou um pouco limitado pela minha tecnologia. Aqui eu tenho uma câmera, mas se você pode configurar as duas câmeras ou você pode introduzir imagens em todo o vídeo, isso é bom porque essa novidade mantém o público envolvido. Na ausência disso, tente manter o vídeo curto. Cortes frequentes ajudaram a fazer isso porque lhe dá uma maneira de mostrar o progresso do tempo, que é importante quando você está tentando manter a atenção das pessoas. Se virem que estão progredindo, são mais propensos a estar engajados
14. Considerações finais: Nós cobrimos muito terreno em pouco tempo,
mas espero que, mas espero que, agora que você desenvolveu um bom senso de seu público e o que importa para eles, você tem o foco de sua mensagem e uma boa noção do que precisa acontecer para você para alcançar com sucesso o seu objetivo. Você tem sua história que você vai contar, e você sabe, os elementos de apresentação que você pode tipo de ajustar para tornar isso o mais envolvente possível. Você tem as ferramentas necessárias para realmente evitar ser chato. E quando digo ser chato, quero dizer que está perdendo a batalha pela atenção do público. Sei que alguns desses tópicos não serão os tipos de coisas que você quer compartilhar com seus amigos em um fim de semana, mas eles ainda são importantes, e seu objetivo não é ser a pessoa mais divertida do mundo. É para compartilhar uma mensagem importante com pessoas que precisam ouvi-la. Desde que você tenha a convicção de que sua mensagem é importante e você está dizendo isso da maneira que é o mais respeitoso de seu público tempo e as distrações que eles
enfrentam , então eu acho que você pode aproveitar essa consciência em que a paixão de ser é envolvente quanto possível. O que você faz é importante. Seu público é importante. Você os respeita o suficiente para assistir a um curso sobre como não ser chato. Use que acredite em si mesmo, comunique-se com eles. Compartilhe isso como uma forma de ajudá-los, porque quando você está sendo honesto e vulnerável e você está reconhecendo o fato de que isso não é fácil e você está fazendo o seu melhor para respeitar o tempo deles, eu acho que isso mostra e as pessoas apreciar que Esta é uma habilidade e qualquer habilidade requer prática. Então, o meu único levar embora para você. Minha única idéia é, lembre-se disso pensando sobre seu público e o que importa para eles e praticando essa intencionalidade, esse conhecimento do que vai ficar mais com eles. Você vai ficar melhor e melhor com isso ao longo do tempo, e eventualmente vai ser a segunda natureza. Você vai saber como contar as histórias que importam. Você vai entender as necessidades de seu público, e você vai apresentar as coisas de uma forma que não tem qualquer excesso que possa
abordá-las . Estou ansioso para ver o que você Dio e eu realmente quero ouvir suas perguntas e seus comentários. Então, por favor, compartilhe os comentários e eu ficarei feliz em ajudá-lo o máximo que eu puder, porque isso é algo que eu acho que o mundo poderia se beneficiar. Então, obrigado por tirar o tempo. Estou realmente encorajado que você esteja interessado nessas coisas o suficiente para tentar melhorar. Então estou interessado em tentar ajudá-lo porque acho que o mundo seria um lugar melhor se fizéssemos um trabalho melhor de comunicação um com o outro. Então, obrigado novamente e estou ansioso para vê-lo em outro curso.
Phil Jones, Communication and Change Consultant
