Modo de trabalho ChatGPT para pequenas empresas: planeje um marketing melhor.

1. Boas-vindas: Você já sentiu que está gastando mais tempo reunindo e organizando informações de marketing do que realmente usando-as? As ferramentas de IA estão se tornando cada vez mais capazes. Mas para pequenas empresas, a verdadeira questão é como usá-las praticamente sem criar sistemas excessivamente complicados ou automatizar tudo em Oi, todo mundo. Eu sou Louise Sou estrategista de marketing e educador com mais de 15 anos de experiência e crio conteúdo educacional sobre marketing, IA e estratégia de conteúdo para pequenas empresas Em meu próprio negócio, recentemente experimentei o ChatGPT Work Mode e o usei para pesquisa de público, planejamento de conteúdo e me ajudando a organizar minhas ideias e planejar minha semana, por exemplo Nesta aula, explicarei o que realmente é o modo de trabalho , quando pode ser mais útil do que o modo de bate-papo ou uma pesquisa aprofundada. Também mostrarei um fluxo de trabalho de marketing conectado que criei para minha própria empresa. O objetivo desta aula é mostrar o que é possível com o Modo de Trabalho ChatGPT E espero que isso lhe dê algumas ideias de como você mesmo pode usá-lo em seu próprio negócio Nesta aula, criaremos e analisaremos um relatório de insights do público usando o ChatGPT Work Mode Em seguida, programaremos o relatório para ser publicado semanalmente e, em seguida, transformaremos esses insights em um plano de conteúdo focado que você poderá usar no próximo mês. Ao final desta aula, você saberá como escolher uma tarefa apropriada, como dar um resumo claro ao modo de trabalho e pontos de revisão para que você permaneça sempre no controle, o que é muito importante. A aula é ideal para proprietários de pequenas empresas, freelancers, criadores e profissionais de marketing Você não precisa de nenhum conhecimento técnico ou avançado do ChatGPT ou de muitos dados de clientes Você precisará acessar o Modo de Trabalho do ChatGPT para seguir os exemplos Atualmente, ele está disponível em planos qualificados, mas os limites de uso e os recursos podem variar. Então, para o projeto da turma, gostaria que você criasse um instantâneo de fluxo de trabalho simples com base em uma tarefa útil de marketing de sua autoria, e analisarei o que isso poderia incluir na próxima lição Então, se você quiser passar menos tempo organizando trabalho de marketing e mais tempo tomando decisões confiantes a partir dele , vamos começar. 2. Projeto do curso: : Ok. Para seu projeto de classe, adoraria que você criasse um fluxo de trabalho simples usando o Modo de Trabalho ChatGPT para uma tarefa de marketing focada em seu próprio negócio Meu objetivo com este projeto é que você saia da aula com um fluxo de trabalho prático que possa ser testado, revisado e aprimorado com o tempo. Por exemplo, isso pode ser usar o Modo de Trabalho do ChatGPT para pesquisar as perguntas do seu público a cada semana, revisar os comentários dos clientes, organizar ideias de conteúdo ou planejar Para o projeto, você escolherá uma tarefa de marketing recorrente que ocupe seu tempo ou que talvez você não tenha tempo para fazer tanto quanto gostaria Em seguida, use a estrutura de solicitação da classe para resumir o Modo de Trabalho do ChatGPT e veremos como solicitar o Modo de Trabalho do ChatGPT na lição Então, se você tiver acesso ao Modo de Trabalho, teste o prompt uma vez manualmente e analise o resultado. Se você ainda não tem acesso, não se preocupe, você ainda pode concluir o projeto compartilhando o prompt que usaria com a turma. Por fim, eu adoraria que você enviasse seu instantâneo de fluxo de trabalho para a Galeria de projetos O projeto final pode ser um pequeno documento, slide ou captura de tela contendo a tarefa que você escolheu, seu resumo ou solicitação final Talvez queira incluir uma captura de tela opcional ou um pequeno exemplo do resultado Em seguida, algumas frases sobre o que funcionou, o que você mudaria e onde julgamento humano ainda era necessário. Incluí um modelo na seção de projetos e recursos que você pode preencher se preferir. Lembre-se de remover qualquer informação privada do cliente ou da empresa antes de compartilhar. Não se preocupe com o fato de ser perfeito. A parte útil é mostrar como você transformou uma tarefa real em um fluxo de trabalho claro e revisável Adoraria ver como você adapta a estrutura de solicitação ao seu próprio negócio e fornecerei feedback sobre o projeto compartilhado na galeria de projetos Na primeira lição, veremos o que realmente é o modo de trabalho e como ele difere do modo de bate-papo e da Pesquisa Profunda. Te vejo lá. 3. O que é o modo de trabalho do ChatGPT?: Antes de entrar na estrutura de solicitação, vamos esclarecer o que realmente é o Modo de Trabalho do ChatGPT Uma maneira simples de entender isso é compará-lo com o modo de bate-papo. O modo de bate-papo no ChatGPT é útil quando você deseja resolver algo com Então, talvez você queira fazer uma pergunta, debater algumas ideias, reescrever uma cópia, resumir um documento ou criar um e-mail curto, por exemplo O modo, por outro lado, foi projetado para tarefas maiores com várias etapas quais você precisa de um resultado mais claro Então, em vez de apenas pedir uma resposta, você está dando ao ChatGPT um trabalho para realmente concluir Por exemplo, no modo de bate-papo, você pode pedir ao ChatGPT que lhe dê dez ideias de conteúdo para o Instagram Mas no modo de trabalho, você diria algo como revisar minha pesquisa de público, meu conteúdo existente criar um plano de conteúdo de quatro semanas no Instagram para minha empresa. A primeira solicitação lhe dará uma resposta. A segunda envolve revisar o material de origem, passar por várias etapas e, em seguida, produzir algo que você possa realmente inspecionar e Agora, o Wmode pode usar arquivos, plug-ins e ferramentas aprovadas para coletar informações e criar resultados, como relatórios, apresentações em PowerPoint, planilhas e planos do Excel Ele também pode oferecer suporte a tarefas e fluxos de trabalho recorrentes quando esses recursos estão disponíveis para você À medida que está funcionando, você pode acompanhar seu progresso, fornecer mais informações, mudar a direção e aprovar ações importantes Então, onde se encaixa a Deep Research? O ChatGPT também ainda inclui pesquisas aprofundadas. Agora, a Deep Research é útil quando o resultado principal é uma investigação minuciosa citada sobre um tópico complexo. Há alguma sobreposição aqui porque Wmode também pode realizar pesquisas A diferença é principalmente o que você quer que aconteça a seguir. Se eu quisesse apenas um relatório aprofundado sobre um assunto , eu poderia escolher a Deep Research. Nesta aula, estou usando o Wormde porque o relatório de pesquisa faz parte de um processo ou fluxo de trabalho mais amplo que pode ser repetido , pois quero revisá-lo, programá-lo e, em seguida, usar as descobertas para criar outro produto de marketing, que Uma maneira útil de pensar sobre isso é usar o modo de bate-papo quando precisar de uma resposta rápida, brainstorming ou um rascunho curto Use uma pesquisa profunda quando o trabalho principal for uma investigação completa ou uma investigação documentada e use o Wmde quando quiser que uma tarefa maior seja executada até um resultado revisável ou um fluxo de trabalho repetível ou um Portanto, nem toda tarefa realmente precisa do modo de trabalho. Uma pergunta simples é se perguntar se você precisa de uma pesquisa detalhada, uma resposta ou de um trabalho concluído. Na próxima lição, mostrarei onde encontrar o modo de trabalho e como criar um modo claro, prático, rápido ou breve para que você obtenha os melhores resultados possíveis. Te vejo lá. 4. Como resumir o modo de trabalho: Analisamos uma estrutura para estimular o Wormde. Deixe-me mostrar onde encontrar o Modo de Trabalho e explicar as opções de conexão que você pode ver. Para acessar o Modo de Trabalho no aplicativo para desktop, selecione ChatGPT e, em seguida, alterne o compositor na parte superior aqui do bate-papo Agora, a posição exata pode mudar, mas você pode alterná-la para o Modo de Trabalho e, em seguida, uma foto no Modo de Trabalho, você notará que diz: trabalhe com o ChatGPT no texto aqui, e você também poderá ver os Agora, se você clicar nos plug-ins aqui, poderá ver todos eles. Se você clicar em Procurar. O plug-in adicionará um recurso específico ao Modo de Trabalho. Alguns plug-ins aqui adicionarão um conector. Portanto, isso permite que o ChatGPT trabalhe com informações em um serviço externo que você autoriza Então você pode ver aqui o Google Calendar, que eu já conectei. Você tem o Canva, você tem o Gmail, há muitas coisas diferentes aqui, o Slack Basicamente, isso significa que o HatTBT pode então acessar esses aplicativos . Ele não dá acesso ilimitado ao ChatGPT Talvez seja necessário instalar o plug-in, entrar no serviço e aprovar a permissão relevante do ChatGPT Aqui, o ChatGPT só pode trabalhar com as informações e ações que estão disponíveis por meio sua conta e suas configurações baseadas no trabalho Mas, basicamente, você tem muitos plugins diferentes para escolher. Você não precisa conectar tudo aqui. Meu conselho seria apenas conectar os plug-ins que você vai usar. Então, eu conectei apenas coisas que usei ou experimentei até agora Então, eu tenho planilhas, apresentações conectadas. Você também pode instalar coisas como Notion, Bello, I've got connected, o que é realmente f. Você tem o Github se for um desenvolvedor Há tantas coisas diferentes. Mas sim, concentre-se na tarefa que você deseja concluir e, em seguida, conecte o plug-in relevante. Então, agora vamos dar uma olhada em como resumir sua tarefa com clareza ou escrever um prompt para o Modo de Trabalho do ChatGPT Agora, você não precisa que seja perfeito. Você pode conversar com o ChatGPT naturalmente, como se estivesse explicando a tarefa para um colega, Mas como o Modo de trabalho pode estar realizando uma tarefa maior aqui, ajuda fornecer instruções claras e também limites. Eu tenho feito experiências com isso e uso seis elementos ao criar um prompt O primeiro é o resultado. Comece explicando ao ChatGPT o que você realmente quer que ele produza Pode ser que você queira um relatório de pesquisa, um plano de conteúdo, uma apresentação. Talvez você queira uma planilha de comparação ou um resumo de marketing Aqui, você também especificaria o formato que deseja que o trabalho finalizado assuma ; pode ser uma resposta no chat. Talvez você queira uma tabela estruturada, talvez queira um Google Doc. É aí que você o conectaria ao Google Docs nos plug-ins Talvez você queira acessar o Google Sheet e, novamente, precisará se conectar ao plug-in do Google Sheet, o que solicitaria que você fizesse. Você pode querer uma apresentação. Talvez você queira um arquivo para download ou algo interativo Eles têm um recurso agora chamado de sites , que permitirá que você crie algo um pouco mais interativo. Como um painel ou uma página de destino. Escolha o formato com base no que você precisa fazer. Um documento pode ser adequado para um relatório detalhado, por exemplo, enquanto uma planilha pode ser mais útil para um plano de conteúdo se você quiser classificá-lo, atualizá-lo e monitorá-lo disponibilidade dos plug-ins pode variar de acordo com o plano, por isso também é útil incluir um formato alternativo em seu resumo A segunda coisa a incluir em seu prompt é o conteúdo. Isso é muito importante. Você precisa incluir todas as informações que alteram a aparência de um bom resultado. Por exemplo, o que sua empresa faz, quem é seu público, o que você está promovendo e também seu objetivo atual. Agora, seja o mais detalhado possível aqui, pois essas informações separarão uma saída boa de uma saída ruim. O problema são as fontes. Portanto, explique especificamente ao HATWBT quais arquivos, quais sites ou quais plug-ins ele deve usar Portanto, as fontes podem incluir seus próprios dados, coisas como pesquisas de clientes que você já tem, resultados de pesquisas, seu próprio conteúdo existente, um guia de marca, as informações do seu produto ou os resultados de uma campanha anterior, ou fontes externas, como sites específicos, fóruns e coisas assim, seriam bem claros, quais arquivos e sites você deseja que o ChatGPT acesse seriam bem claros, quais arquivos e sites você deseja que uso. A quarta coisa que é realmente importante é estabelecer limites úteis. Por exemplo, você poderia dizer que se concentre em uma plataforma para um plano de conteúdo, por exemplo, cubra um mês, use apenas essas fontes aprovadas, não invente estatísticas, não invente citações ou depoimentos por exemplo, cubra um mês, use apenas essas fontes aprovadas, não invente estatísticas, não invente citações ou depoimentos porque o ChatGPT pode alucinar. Você tem que ser muito, muito rigoroso com as restrições. O próximo passo são as qualidades. Explique ao ChatGPT o que um bom resultado deve conter. Trouxe um relatório de insights que poderia incluir evidências citadas, perguntas recorrentes, linguagem do público, oportunidades de conteúdo e uma seção clara de limitações Você também pode fornecer exemplos aqui para o ChatGPT e especificar o tom e o estilo, se necessário E a última coisa é incluir um ponto de revisão. Então, diga ao ChatGPT onde você deseja manter o controle. Então, por exemplo, peça para ele devolver um rascunho para minha revisão ou parar antes de publicar, enviar ou compartilhar qualquer coisa. O objetivo aqui não é criar um aviso ridiculamente longo, mas você precisa deixar as evidências e os limites do resultado bem claros Na próxima lição, colocaremos essa estrutura em prática criando um relatório semanal de insights do público usando o Modo de Trabalho do ChatGPT Você verá essa estrutura aplicada a um prompt completo que eu mesmo usei e testei, e você pode baixar uma cópia editável desse prompt e de todos os prompts do curso na seção de projetos e recursos Lembre-se de que você pode se adaptar e experimentar as instruções, que eu o encorajaria a fazer Os que eu forneci são apenas exemplos de prompts que eu criei e experimentei recentemente Espero que eles ofereçam um ponto de partida útil, mas possam ser adaptados Nos vemos na lição três. 5. Configurando seu relatório de insights do público: Vamos agora dar uma olhada no exemplo principal, um relatório semanal de insights de marketing e público, que é um relatório que eu automatizei com o ChatGPT Work Mode ou com minha própria Agora eu vou te mostrar como. O objetivo disso é que o ChatGPT Work Mode revise um conjunto definido de fontes on-line acessíveis e identifique sinais de público úteis do meu público-alvo, que são proprietários de pequenas empresas no Reino Unido Então, o que eu queria que esse relatório mostrasse eram as perguntas e frustrações recorrentes do meu público-alvo sobre marketing, especificamente, quaisquer equívocos que eles tenham, quaisquer barreiras que tenham, quaisquer tópicos que apareçam em mais de uma fonte confiável, linguagem útil que esteja sendo usada, oportunidades potenciais de conteúdo eram as perguntas e frustrações recorrentes do meu público-alvo sobre marketing, especificamente, quaisquer equívocos que eles tenham, quaisquer barreiras que tenham, quaisquer tópicos que apareçam em mais de uma fonte confiável, linguagem útil que esteja sendo usada, oportunidades potenciais de conteúdo. E eu também queria que o ChatGPT destacasse quaisquer lacunas, incertezas e fontes que não pudessem ser acessadas que não pudessem ser acessadas E o objetivo desse relatório era me ajudar com minha pesquisa de público, para que eu pudesse usar os resultados para informar meu posicionamento, minhas mensagens e meu conteúdo. O processo desse relatório específico é que, uma vez executado, eu o verificarei pessoalmente e aprovarei o relatório inicial Em seguida, pedirei ao ChatGPT que agende esse relatório toda semana e depois me avise quando estiver pronto Antes de mostrar o prompt e a saída do relatório, vou dar algumas dicas com base no que descobri ao fazer experiências com isso Certifique-se de escolher fontes confiáveis . Então, o que quero dizer com isso é que o Modo de trabalho pode acessá-los de forma consistente, então eles não estão atrás de um login ou algo parecido. Fontes nomeadas e aprovadas geralmente tornam o relatório mais fácil de verificar e mais consistente de semana para semana. Você pode garantir que as fontes estejam acessíveis on-line ou fornecer ao Hate Bit suas próprias fontes, como seus próprios arquivos pesquisas ou avaliações de clientes, documentos de perguntas de clientes, resultados de pesquisas, por exemplo, documentos de pesquisas anteriores de sites do setor selecionados ou informações em uma pasta conectada do Google Drive. Mas você também não precisa de uma grande coleção de dados de clientes para começar uma tarefa como essa. Se você é uma empresa nova ou menor, pode fornecer critérios de modo de trabalho para encontrar fontes públicas adequadas na Internet. Isso é o que eu fiz inicialmente. Você está pedindo ao ChapBT que pesquise fontes da Internet, então é importante adivinhar o público e a localização, os tópicos e o prazo para investigar e também os tipos de fontes a serem priorizadas e quais fontes evitar E também quanta evidência é necessária antes que algo seja descrito como um tema recorrente Quanto mais específico você for aqui sobre onde o modo de trabalho deve ser e o que conta como evidência suficiente, mais consistentes serão seus relatórios agendados . Se possível, comece com cinco a dez fontes principais confiáveis e, em seguida, permita que o Wmode descubra fontes públicas adicionais quando elas adicionarem evidências úteis ou desafiarem as descobertas de sua lista principal Mas você pode refinar a lista de fontes à medida que aprende quais sites e comunidades fornecem os sinais mais úteis para sua empresa Quando a pesquisa vem principalmente da Internet pública, eu descreveria os resultados como sinais de audiência em vez de insights comprovados sobre meus próprios clientes. Eles podem sugerir orientações úteis para investigar, mas não representam automaticamente todos na minha audiência. Agora, o que você pode fazer é tentar verificar alguns dos temas que surgem da pesquisa, para que você possa perguntar aos seus clientes ou fazer sua própria pesquisa. Só para verificar se os temas são precisos. Lembre-se aqui também que requisitos de login, restrições de plataforma e feeds personalizados nas mídias sociais, por exemplo, podem afetar o que o ChatGPT pode Portanto, se você quiser usar comentários ou análises de mídia social nesta pesquisa , provavelmente seria melhor exportá-los periodicamente e salvá-los em uma pasta aprovada para análise no modo de trabalho. Com o tempo, você poderia fortalecer o relatório adicionando informações primárias, como perguntas que as pessoas fazem regularmente comentários que você recebe regularmente nas redes sociais, por e-mail, respostas de pesquisas e coisas do tipo 6. Execute, revise e agende seu relatório: Antes de executar a tarefa, deixe-me mostrar rapidamente o prompt que vou usar. Você não precisa copiar isso da tela porque incluí uma versão editável na seção de projetos e recursos junto com a solicitação de agendamento e a solicitação planejamento de conteúdo Portanto, a primeira coisa que você notará com esse prompt é que ele segue a estrutura de seis partes da lição anterior. Então, temos o resultado aqui, contexto sobre o meu negócio, contamos ao ChatGPT qual é o meu negócio, quem é meu público e onde está o foco geográfico E então eu também disse em quais fontes eu quero que ele se concentre. Também apresentei algumas restrições, algumas verificações de qualidade e também um ponto de revisão O que eu diria é tratar esse modelo como um modelo inicial, em vez de um prompt perfeito. Obviamente, venho experimentando isso, então não é perfeito e adapte-o ao seu próprio negócio, suas próprias fontes e sua própria produção para que reflitam seu próprio negócio Então, agora vou executar o relatório manualmente antes de agendá-lo Isso me dá a oportunidade de verificar se as instruções são claras, se as fontes estão acessíveis e se o resultado é realmente útil Tarefas como essa podem levar um pouco de tempo porque ChatGPT pode estar revisando várias fontes e organizando E você pode ver aqui que funcionou por 3 minutos e 2 segundos antes de produzir o relatório final. Então, vamos dar uma olhada no que ele foi criado. Então, você pode ver aqui que ele criou um relatório semanal de sinais de audiência e oportunidades de conteúdo, e é um rascunho para análise. Tem um resumo executivo aqui. Tenho perguntas recorrentes do público. Então, a principal delas é: para que devo usar a IA no meu negócio? E tem todas as fontes aqui. Tenho confiança, seja um sinal forte, médio ou fraco. Então, tem todas as perguntas aqui que são úteis para mim. Tem frustrações e equívocos. E então também tem aqui sinais emergentes. Então, aqui, a visibilidade da pesquisa por IA está se tornando uma questão para pequenas empresas. É útil porque me dá uma indicação do que poderia ser útil para cursos futuros como esse, conteúdos futuros ou serviços futuros que eu possa oferecer. Negócios. Tem aqui, público, linguagem. Então, essas são algumas perguntas aqui. Então, novamente, essas são perguntas que eu poderia criar em torno de postagens de blog em torno de postagens de mídia social, por exemplo, para ajudar meu cliente ideal a encontrar minha empresa. E então isso me deu cinco oportunidades de conteúdo aqui. Um fluxo de trabalho útil de IA, um plano de marketing de quatro semanas para um proprietário com 2 horas por semana. Os freelancers podem criar um pipeline de clientes. Eles possuem conteúdo assistido por IA que ainda soa como você. É muito popular no momento. E então, o que eu gosto aqui é que tem descobertas que precisam de mais validação. Então, isso me ajuda porque eu posso ir embora, e se há coisas que eu quero pesquisar mais e pesquisar mais e como meu próprio público, eu posso fazer isso. Também tem algumas lacunas e limitações aqui, o que é bom. E então ele tem todas as fontes, então eu mesmo posso dar uma olhada se eu quiser. O que eu faria agora é não ir embora e transformar imediatamente todas as sugestões aqui em conteúdo. Eu recomendaria revisar isso criticamente. Verifique se ele usou o prazo correto aqui, verifique se você pode abrir as fontes citadas e se cada descoberta é apoiada por evidências confiáveis Por exemplo, eu estaria mais interessado nas perguntas ou temas que aparecem em várias fontes e também prestaria atenção à linguagem que as pessoas usam aqui ao descrever seus desafios, pois isso poderia me ajudar a melhorar as mensagens futuras e o conteúdo futuro. E, como mencionei antes, se uma descoberta for baseada em uma fonte isolada ou em um comentário em vermelho, por exemplo, eu pessoalmente trataria isso por exemplo, eu pessoalmente trataria como algo a ser investigado, em vez de aprovar uma tendência na qual basear todo o meu conteúdo Com isso, o ChatGPT me economizou muito tempo porque me ajudou a reunir e organizar essas informações, o que provavelmente levaria dias para fazer Mas eu ainda decido quais desses sinais importantes, quais são relevantes para meu negócio e quais eu quero acompanhar. O primeiro resultado é muito amplo. Se for repetitivo ou se faltarem evidências importantes, esse é o ponto que eu refinaria as instruções E só uma dica aqui, porque foi o que eu fiz, você pode usar o ChatGPT para ajudá-lo a refinar e melhorar seu prompt, porque provavelmente você não conseguirá exatamente o que deseja na primeira Então, quando você estiver satisfeito com o relatório, esse é o objetivo de pedir ao Wormde que agende o Então, se você quiser que ele seja executado todas as sextas-feiras ou no final de cada mês, por exemplo, você pode pedir que ele faça isso, para que você não precise escrever aquele grande aviso longo toda vez, e depois toda semana ou todo mês ou o que você decidir, ele será executado automaticamente em ele será executado automaticamente em segundo plano e você receberá uma notificação quando estiver pronto. Faça isso. No mesmo bate-papo, você diria que algo como se essa estrutura de relatório estivesse aprovada, agendaria a mesma tarefa de pesquisa para ser executada todas as segundas-feiras, por exemplo, às 9h , horário do Reino Unido, mas obviamente você pode se adaptar a ela quantas vezes quiser e pedir que revise apenas o material dos sete dias anteriores ou do mês anterior, ou novamente no entanto, você gostaria de fazer isso e retornar cada relatório para esse bate-papo como um rascunho. Não publique nem compartilhe nada. Se uma fonte importante não puder ser acessada, indique isso claramente. Depois, basta digitar isso no bate-papo e isso será agendado para você. O que eu faria pessoalmente e o que fiz aqui é revisar os primeiros relatórios agendados e, em seguida, você sempre pode ajustar qualquer coisa, como as fontes, as instruções ou a frequência, se for definitivamente uma boa ideia testar um fluxo de trabalho como esse antes de agendá-lo Dessa forma, você não está automatizando um prompt não testado e esperando Pode haver algo que você tenha perdido e, em seguida, todo relatório terá isso. Na próxima lição, mostrarei como você pode transformar ideias aprovadas como essas em um plano de conteúdo focado usando um prompt separado. Te vejo lá. 7. Transformando insights aprovados em um plano de conteúdo: Os relatórios semanais não são o fim desse fluxo de trabalho. Ao longo de uma semana ou um mês, eles podem se tornar o material de origem para a próxima tarefa, criando um plano de conteúdo semanal ou mensal focado. Eu recomendo manter isso como um prompt separado iniciado manualmente, em vez de gerar conteúdo automaticamente a partir de cada novo relatório. Modo de Trabalho ainda cria um plano de conteúdo, mas minha função ainda é revisar a pesquisa semanal, aprovar as descobertas que eu queria usar e depois decidir quando iniciar a tarefa de planejamento Isso cria um importante ponto de revisão humana. Também posso dar ao Wormde a meta atual de conteúdo, como aumentar a conscientização e cultivar a confiança Gerar consultas ou apoiar um lançamento, por exemplo, para que o plano reflita o que a empresa está tentando alcançar Lembre-se de que quanto mais contexto você fornecer ao ChatGPT, melhor será a saída Você também pode escolher o formato de saída para o plano de conteúdo. Pode pedir ao ChatGPT que crie uma tabela no próprio bate-papo ou, se o Google Sheets estiver conectado, você pode pedir ao Wmode que crie uma planilha do Google editável com uma linha Em seguida, colunas para os objetivos do insight e assim por diante. Antes de executar essa segunda tarefa, deixe-me mostrar o prompt de planejamento de conteúdo que estou usando. Pode baixá-lo na seção de projetos e recursos, mas não se preocupe tentar copiá-lo da tela. Essa solicitação é deliberadamente separada da tarefa de pesquisa Também restringe o escopo ao definir a plataforma Instagram, o público e os objetivos, e os objetivos, além das informações que a ideia de conteúdo deve incluir Obviamente, você pode adaptá-los para se adequar ao seu próprio negócio. Além disso, observe que, quando comecei a testar fluxos de trabalho como esse, tentei solicitar conteúdo em várias plataformas e formatos ao mesmo tempo Mas o que eu percebi é que os resultados geralmente eram muito amplos e muito difíceis de revisar. Eu descobri pessoalmente que tarefas focadas tendem a produzir melhores resultados. Então, estou limitando essa tarefa a uma plataforma, um mês, um público principal e um objetivo comercial claro Neste exemplo, meu principal objetivo comercial é aumentar a conscientização sobre meu negócio e gerar consultas relevantes Então, na solicitação, pedi ao plano que incluísse a visão do público por trás de cada ideia, um formato de conteúdo sugerido mensagem principal, um apelo à ação, qualquer afirmação que ainda precise ser verificada, e também o instruí a usar apenas descobertas apoiadas pelo relatório aprovado e a não apresentar novas tendências ou afirmações sem evidências Então, essas são as grades de proteção aqui. Então, vamos fazer isso aqui, você pode vê-lo funcionando, e eu também precisarei permitir que o ChatGPT edite conteúdo ou acesse certas coisas, como minhas planilhas do Google Mesmo que seja executado em segundo plano, esteja ciente de que talvez você precise estar lá para dar permissão. Você pode ver que isso levou cerca de 13 minutos. Vamos dar uma olhada no que ele produziu. Aqui, você pode ver que foi criado o plano de conteúdo. Tem a semana, a data de publicação, o pilar do conteúdo, a visão aprovada, a fonte, como ela apóia meu objetivo comercial, a plataforma, que é apenas o Instagram para este caso, o formato, e então tem uma mensagem-chave e um apelo à ação Agora, isso é muito bom e baseado na pesquisa, mas obviamente, eu ainda precisaria editar o conteúdo. Percebi que algumas delas aqui são bastante vagas em termos de quando se fala aqui sobre meus serviços e cursos Preciso de ajuda para transformar isso em um plano, explorar meus serviços e começar um curso amigável. Portanto, não menciona nenhum dos meus cursos ou serviços. E isso é algo que , obviamente, eu poderia adicionar ao prompt. Isso é algo que eu provavelmente refinaria para a próxima vez Eu não contextualizei quais são meus serviços reais, quais são meus cursos reais, quais eu quero promover. Mas, como ponto de partida, acho que isso é muito bom e pode economizar muito tempo. Há algumas ideias aqui que eu poderia simplesmente tirar e adaptar. Então, por exemplo, este, só tem 2 horas por semana. O marketing começa aqui. Isso pode ser um gancho muito bom. Eu poderia usar isso como um conteúdo ou uma postagem de blog, por exemplo. Depois que esse plano foi criado, eu tentaria procurar temas que eu achasse que realmente se alinhariam ao Eu procuraria livros que parecessem específicos em vez de genéricos, e também procuraria oportunidades de adicionar minha própria experiência e perspectiva Definitivamente, não criaria automaticamente todas as postagens sugeridas aqui. Algumas ideias podem ser úteis. Outros podem precisar de um ângulo diferente, ou talvez precisem de mais do meu negócio e de mais da minha experiência. Eu sempre recomendo reescrever o conteúdo final com sua própria voz O valor desse fluxo de trabalho para mim definitivamente não é que o ChatGPT tome todas as decisões criativas por É mais que eu não estou mais começando com uma página em branco. Agora tenho um plano estruturado baseado em pesquisas revisadas, que posso refinar usando minha própria experiência e meu próprio conhecimento do meu público Só para esclarecer, o fluxo de trabalho completo aqui é um conjunto definido de fontes que alimentam um relatório semanal ou mensal de insights do público. Em seguida, reviso e aprovo as descobertas úteis e, uma vez por semana, ou você pode fazer uma vez por mês, uma solicitação separada é criada para solicitar ao Wmode que transforme as descobertas aprovadas dos relatórios mais recentes em um plano de conteúdo alinhado com o conteúdo alinhado com Você pode transformar as descobertas dos relatórios mais recentes em um plano de conteúdo mensal e fazer isso talvez uma vez por mês Em seguida, eu selecionaria manualmente, reescreveria e desenvolveria o conteúdo final Isso é o que quero dizer ao pensar em fluxos de trabalho em vez de solicitações isoladas Na próxima lição, veremos verificações, as limitações e os pontos de análise humana que tornam esses fluxos de trabalho mais seguros e úteis. Te vejo lá. 8. Revisão, limitações e uso responsável.: Antes de usar qualquer coisa criada pelo modo de trabalho, é importante analisá-la cuidadosamente. Lembre-se de que um resultado ou relatório sofisticado ainda pode conter erros, informações ausentes ou suposições infundadas Para trabalhos de marketing, recomendo verificar coisas como nomes, datas, números, citações e estatísticas. Eu também recomendaria verificar os links e as fontes citadas, se os arquivos e o prazo corretos foram usados, se a visão do público é realmente apoiada por evidências. Se o tom reflete sua marca para cópia. E para um arquivo gerado, eu verificaria cada página, seção, slide ou guia da planilha Você também pode perguntar explicitamente ao ChatGPT quais fontes você usou? Que suposições você fez? Quais afirmações não são fortemente apoiadas e quais informações você não conseguiu acessar. Também é muito importante proteger todas as informações confidenciais, portanto, evite compartilhar senhas, dados particulares do cliente ou informações confidenciais que você não tenha permissão para carregar ou processar. Como já demonstramos no curso, é importante manter pontos de aprovação claros antes que qualquer coisa seja publicada, enviada ou compartilhada externamente Pessoalmente, acho muito útil tratar os resultados da IA como primeiro rascunho, suporte à pesquisa, suporte organizacional, pontos de partida criativos e fluxo de trabalho Persistência. Lembre-se de que sua experiência , valores, criatividade e julgamento ainda são muito importantes. O objetivo com isso não é remover os humanos do processo. É apenas para remover alguns atritos desnecessários e também economizar tempo com tarefas que podem ocupar muito tempo, permitindo que você dedique mais tempo à sua empresa Na próxima lição, mostrarei um exemplo mais rápido do uso informações comerciais conectadas para organizar suas prioridades semanais. Te vejo lá. 9. Mais maneiras de usar o modo de trabalho para o seu marketing: Antes de terminarmos, vamos dar uma olhada em um exemplo rápido que usa uma ferramenta de negócios conectada em vez de pesquisas na Internet. Portanto, se o plug-in do Gmail estiver disponível, Wmode poderá revisar um grupo definido de e-mails e transformá-los em um resumo conciso de prioridades semanais Por exemplo, eu poderia pedir que ele revisasse os e-mails dos sete dias anteriores e identificasse ações urgentes, respostas necessárias, prazos futuros, decisões que preciso tomar, informações úteis sem ação imediata e três prioridades recomendadas para a próxima Para uma tarefa como essa, eu manteria um limite claro de aprovação Peça ao ChatGPT que não envie respostas, arquive mensagens nem altere nada Aqui, o Wmode pode coletar informações de várias mensagens, decidir o que precisa de atenção e, em seguida, fornecer uma atualização prática de negócios Depois de refinar e testar a tarefa, ela poderia ser programada para ser executada na segunda-feira de manhã, por exemplo O que eu uso no Bitty Work Mode é para me dar um resumo semanal, no final da semana, de todas as tarefas que concluí e do progresso, e depois o que preciso priorizar para a próxima semana, o que é muito útil porque me ajuda a ver o quanto eu realmente conquistei em uma semana, porque às vezes é fácil esquecer Também o configurei para revisar diariamente meu e-mail e minha agenda e me atualizar sobre quais reuniões eu tenho, quaisquer ações importantes dos meus e-mails e quaisquer tarefas importantes pendentes. Eu também uso o Trel e também conectei o modo de trabalho ao Trell. Eu posso fazer a mesma coisa. Posso revisar sua trellbard, dizer quais são as coisas mais importantes em que se concentrar Ele também pode adicionar tarefas ao seu trellbard. Então, se você está discutindo algo com ChatGPT e ele lhe dá uma ideia, por exemplo, você pode dizer: Ah, você pode adicionar isso ao meu trellbard e dizer onde adicioná-lo Há algumas coisas que venho fazendo com ele recentemente. Algumas outras ideias podem incluir um organizador de ideias que agrupa todas as suas anotações, transcrições de notas de voz e quaisquer rascunhos inacabados em um banco de conteúdo estruturado, um acompanhamento de reuniões do Zoom que analisa uma transcrição ou resumo disponível e, em seguida, elabora decisões, itens de ação, proprietários e perguntas de acompanhamento, uma atualização semanal da equipe que combina informações relevantes um organizador de ideias que agrupa todas as suas anotações, transcrições de notas de voz e quaisquer rascunhos inacabados em um banco de conteúdo estruturado, um acompanhamento de reuniões do Zoom que analisa uma transcrição ou resumo disponível e, em seguida, elabora decisões, itens de ação, proprietários e perguntas de acompanhamento, uma atualização semanal da equipe que combina informações relevantes notas de reuniões, resumos do Zoom e documentos do projeto sobre o progresso, as decisões, os obstáculos e a próxima etapa Resumo de preparação da reunião que analisa os eventos do calendário, notas anteriores e os documentos relevantes antes da próxima reunião com a equipe ou com o cliente. Um relatório de feedback do cliente que identifica elogios, preocupações, perguntas e possíveis ações de acompanhamento recorrentes preocupações, perguntas e possíveis de Uma análise semanal do desempenho do conteúdo com base em um relatório analítico aprovado com três experimentos sugeridos para a semana seguinte. E outra forma de usá-lo recentemente foi pedir ao ChatGPT que pesquisasse concorrentes para comparar meus preços e, em seguida, criar um relatório Então, a partir desse relatório, ele criou uma planilha do Google para mim, contendo todos os meus preços em relação aos meus concorrentes, taxas internas para mim e também uma calculadora de cotações, o que me impressionou muito E também trabalhe com sites ChatGPT para criar sites interativos e ferramentas leves Talvez você queira criar um planejador de lançamento, um painel de conteúdo, um recurso magnético de leads ou um hub ou relatório de marketing interno Obviamente, esses exemplos dependem do plug-in de recurso relevante, do arquivo ou da transcrição disponíveis e das permissões que você concedeu Eu ainda pediria ao Wmode que preparasse rascunhos, visualizações e resumos para revisão, e resumos para revisão em vez de publicar automaticamente, enviar atualizações para a equipe, enviar e-mails para você ou alterar o sistema externo Digamos que o fluxo de trabalho mais útil dependa de onde você está perdendo tempo ou organizando repetidamente as mesmas informações, e provavelmente é melhor começar com um fluxo de trabalho restrito, uma fonte confiável ou ferramenta conectada e uma saída clara, pois você sempre pode expandi-la posteriormente, se for útil Na lição final, ajudarei você a escolher seu primeiro fluxo de trabalho e reunir a estrutura em uma próxima etapa prática. Te vejo lá. 10. Exercício final e próximos passos: Muito obrigado por participar desta aula e parabéns por chegar ao fim. Exploramos o que é o modo de trabalho, como resumi-lo com clareza e como criar, revisar e agendar um relatório de insights do público Em seguida, transformamos as descobertas aprovadas em um plano de conteúdo separado e analisamos a análise responsável e exemplos de ferramentas conectadas. Para seu exercício final, eu recomendaria escolher uma tarefa de marketing que normalmente leva um tempo significativo , reunir duas ou três fontes úteis e um modo de trabalho breve usando a estrutura desta aula. Lembre-se de que a estrutura é resultado, contexto, fontes, restrições, qualidade e ponto de revisão Você pode encontrar exemplos de prompts na seção de projetos e recursos que você mesmo pode editar Lembre-se de executar a tarefa manualmente antes de decidir se deseja repeti-la ou programá-la e, seguida, reflita sobre três perguntas O que foi realmente útil? O que precisava ser corrigido ou refinado. E onde meu próprio conhecimento e julgamento agregaram mais valor? E lembre-se de que você sempre pode refinar sua sugestão e experiência, e eu o encorajaria a fazer isso Se há uma coisa que eu espero que você tire da aula, é começar com o problema e não com a ferramenta. Então, por exemplo, se há algo em sua empresa que leva muito tempo todo mês, ChatGPT Work Mode pode ajudá-lo a automatizá-lo Por exemplo, você pode criar um painel de marketing mensal a partir de seus dados que leva horas e ChatGPT pode fazer isso em 10 minutos Lembre-se de que você não precisa automatizar todo o seu negócio Comece com uma tarefa focada que crie um resultado útil e passível de revisão e, em seguida, refine-o somente se ela realmente apoiar a maneira como Lembre-se de que a IA deve sempre apoiar sua criatividade e sua experiência e não substituí-las. Bem, seu projeto anterior, adoraria que você compartilhasse o instantâneo do seu fluxo de trabalho na Galeria de projetos Portanto, isso incluiria a tarefa escolhida, seu resumo ou solicitação final para o ChatGPT e, em seguida, uma breve reflexão sobre o que funcionou e onde o julgamento humano era necessário Você ainda não executou o prompt, então eu ainda adoraria ver seu prompt. Lembre-se de remover qualquer informação privada antes de compartilhar. E eu adoraria ver como você adapta a solicitação ao seu próprio negócio e contexto, e fornecerei feedback sobre os projetos lançados. Se você gostou da aula, eu realmente agradeceria uma avaliação e um acompanhamento aqui no Skillshare Obrigado novamente por aprender comigo e nos vemos na próxima aula.