Microsoft Planner - Gerencie suas tarefas e projetos com eficiência

1. Introdução: Olá, obrigado por escolher o meu curso objetivo discurso é bastante simples. Queremos torná-lo um especialista em Microsoft Planner. Em apenas uma hora, estaremos explorando todas as diferentes exibições no Microsoft Planner que vêm da criação de uma pasta. Então vamos dar uma olhada na exibição de gráfico, na exibição de agendamento, como você usá-los. Também vamos explorar os diferentes buckets que você cria para organizar adequadamente seu trabalho, como gerenciar os membros. Nós também vamos estar olhando para todas as diferentes opções de tarefas que você pode usar. E você também pode gastar algum tempo para entender como podemos integrar isso com o Outlook. Como podemos exportar isso para o Excel, como você pode visualizá-lo em seu celular. E também as diferentes opções aqui, como lados, caderno e etc. Nós praticamente vamos cobrir absolutamente tudo o que você precisa saber em termos de Microsoft Planner. Vamos começar com a primeira lição. 2. Faça login no Microsoft Planner: A primeira coisa que precisamos fazer é entrar no Microsoft Planner. Há algumas maneiras de fazer isso. Então, primeiro de tudo, você pode simplesmente entrar em sua conta 365 ou você pode simplesmente digitar Microsoft Planner e clicar no primeiro. Isso vai levá-lo diretamente para o Microsoft Planner quando você entrar. Uma coisa a ter em mente é que, para usar o Microsoft Planner, você precisa ter uma conta ativa de três sessenta e três sessenta e cinco ou estar no teste gratuito. Por isso, se estiver a tentar iniciar sessão utilizando o seu e-mail e obterá um erro. Esta é provavelmente a razão pela qual você simplesmente não tem uma conta ativa 365 e você deve criar 1 primeiro. A maneira que eu prefiro bloquear no Microsoft Planner é acessando office.com. E então a partir daqui eu vou obter esta página de login. Vou clicar em entrar e digitar minha senha. E o que vai acontecer agora é vai me perguntar primeiro se eu quero ficar login em um momento. Eu costumo dizer não. Especialmente se você não estiver usando apenas seu laptop em casa. É melhor dizer não, certo? Se estiver usando isso em lugares públicos, só para estar no lado seguro. Agora estou bloqueado na minha conta 365. E aqui você vê todos os aplicativos que eu tenho disponíveis para usar. O que nos interessa é o planejador que posso ouvir. Então eu simplesmente vou clicar no planejador. Isto carregou o Microsoft Planner de mim. Na próxima lição, vamos explorar a interface do Microsoft Planner e nos familiarizar com ela. 3. Interface de Microsoft Planner: Os planejadores da Microsoft têm uma interface muito simples. Como você pode ver, há algumas coisas para lembrar. Se pretender mudar do Microsoft Planner para outra aplicação no Office 365, faça isto a partir daqui e basta clicar aqui e, em seguida, pode seleccionar OneNote, Excel, Outlook, OneDrive, tudo o que precisar. Este é o bar de cima. Então a única coisa que você tem aqui é isso. Então você tem a notificação. E as notificações nem sempre serão relevantes para o Microsoft Planner. Por exemplo, você vê a notificação que eles têm no momento é que a Microsoft lançou um novo aplicativo que está disponível na lista Meus Aplicativos no momento. E é só isso. Eu posso descartá-la. Configurações. Vamos rever as configurações com mais detalhes em uma das próximas sessões. Então não vamos nos preocupar com isso por enquanto. Então temos apenas o botão de ajuda. Em seguida, aqui a minha conta onde você pode alterar algumas das minhas configurações e meu perfil novamente, vamos abordar isso com muito mais detalhes mais tarde. Então aqui do lado esquerdo, você vê, você vê, você vê apenas algumas coisas. Então, antes de tudo, eu posso usar este botão para criar uma nova Pam. Vamos fazer isso na próxima lição. Criaremos nosso primeiro plano no Microsoft Planner. Então você tem o hub do Planejador. O centro da cidade é um lugar onde você será capaz de ver todos os planos nos quais você está envolvido de alguma forma, seja você próprio, restringi-los ou se você ou a equipe que participa desta classe, então você tem minhas tarefas para o qual você foi designado para não ter nada para o momento, então você tem favoritos. Você pode pegar certos planos como favorito. Eu deveria saber como fazer mais tarde. E aqui está o plano recente. Este é apenas um exemplo de planta que se créditos aqui, apenas para mostrar como ele funciona, eu só quero clicar sobre ele muito, muito rapidamente. Mostra-te. Não pense que eu queria mencionar e atualizar este plano está aqui. Esta seção é o espaço de trabalho, então vamos fazer noventa e cinco por cento do nosso trabalho aqui. Sim, e é só isso. Os únicos outros pontos de botão que você praticamente tem em, na página é o bom aplicativo planejador, que vamos fazer em uma das próximas lições. Se preferir trabalhar no Microsoft Planner usando o aplicativo. 4. Crie nosso primeiro plano: Agora vamos em frente e criar nosso primeiro plano. Você vê muitas pessoas criando a primeira planta a partir daqui clicando no novo plano. E tudo bem, e você pode fazer isso, mas eu acredito que há uma maneira melhor e algo de uma prática recomendada que você pode cair porque é assim que geralmente as organizações maiores usam o Planner. E isso é começando a partir da aplicação de equipes de equipes. Então o que vamos fazer é clicar aqui, e então vamos selecionar equipes. E aqui está o caso de uso que vamos usar nessas lições. Então nós temos um site, e este site no momento não tem um formulário de feedback. E queremos criar um formulário de feedback do nosso site. E para fazer isso, queremos envolver algumas pessoas, atribuir-lhes algumas tarefas e garantir que essas tarefas sejam feitas no próximo mês. Então, como vamos fazer isso é criando um plano. Mas antes de criarmos um plano, vamos criar uma nova equipe que não cumpra esse plano. Então, vamos clicar aqui na parte inferior em participar ou criar uma equipe. E vamos clicar em criar uma equipe. Você pode, você pode usar um grupo ou equipe existente da Microsoft aproximadamente 65 ou, neste caso, vamos construir um do zero. Então você tem algumas opções. Vou manter isto em segredo. E o nome do plano será formulário de feedback do site. E então vamos digitar uma descrição. Este é um plano para fornecer um formulário de feedback para o nosso site de produtividade 99. Certo, vamos criar isso. Então a próxima coisa que precisamos fazer é nos membros da equipe. Se você estiver em uma organização, você pode começar imediatamente a digitar nomes e as pessoas que estão em sua organização aparecerão aqui, ou outras, plantas ou grupos com os quais você esteve envolvido. Você, você será capaz de vê-los não neles aqui. Porque, no momento, não fazemos parte de uma organização. O que podemos fazer. E porque vamos trabalhar com alguns recursos externos, o que vamos fazer é adicionar convidados. Para adicionar convidados, podemos digitar um e-mail. Por exemplo, eu não escrevo Rebecca at Baker, 12 em Hotmail.com apenas como um exemplo. E eu estou indo para o árabe como, como um, como um convidado. Então eles também vão acrescentar, por exemplo, Stephen, tê-lo aqui. E então eu vou adicionar, por exemplo, Muhammad em Hotmail.com. E vamos adicionar mais um. Assim, por exemplo, proporção em Hotmail.com. Este é apenas um exemplo de épsilon. Exclua-os mais tarde apenas para estas palestras. E é isso. Vou acrescentar esta gente. Agora tenha em mente que, se você tivesse convidados, eles não teriam todas as permissões que uma pessoa em sua organização terá. Assim, eles não seriam capazes de editar tudo em equipes. Mas em termos de plano da Microsoft, eles terão todas as necessidades de acesso necessárias que precisamos. E se não pudermos adicionar convidados, pule na minha lição de muitos membros. E isso vai mostrar como ajustar micróbios grátis 65 para poder adicionar convidados ao seu plano Microsoft. E é isso, terminamos. Vou fechar isto. E agora temos nossas espadas para o formulário de feedback do site, a fim de criar um plano agora é tão simples como clicar no botão Adicionar guia. E então vamos selecionar planejador. E a partir daqui vamos criar um novo plano. Então vamos nomeá-lo formulário de feedback do site. E então vamos economizar que você pode usar um já existente, mas obviamente isso não vai funcionar para nós neste caso. E isso é apenas dizer que ele vai postar anúncios que criamos esta nova guia. E nós vamos clicar em salvar. E agora a Microsoft vai criar nosso plano. Neste ponto, temos o nosso plano criado para nós. Levou apenas alguns segundos. E há duas opções aqui. Você pode continuar trabalhando no plano do seu Microsoft Teams imediatamente a partir daqui e, na verdade, mudou para posar. Você vai ver que ele fez anúncios do meu nome que este plano da Microsoft era crédito. Então, se eu apenas clicar nele, ele vai me levar para o plano, mas isso novamente no Microsoft Teams. Mas porque queremos explorar mais a funcionalidade do plano da Microsoft para, para essas lições, vamos voltar para o Microsoft 365. E você vai encontrar o aplicativo planejador real em vez de trabalhar nele diretamente do Microsoft Teams. E isto vai levar-me ao meu centro de planeamento. E é aqui que você começa a entender como isso funciona. Então imagine que você faz parte de 20 equipes diferentes, certo? Para ver todas as plantas que foram criadas em torno dessas equipes, o local base será vir aqui para o hub do Planejador, onde você poderá ver o progresso do sofrimento em vez de passar por dezenas de diferentes equipes. Mas de qualquer forma, então legis clique no formulário de feedback do site a partir daqui. E isso agora é lançado o formulário de feedback do site. E na próxima lição vamos explorar mais sobre como proceder com este plano. 5. Crie baldes para nossas tarefas: Criámos o nosso plano. A próxima coisa que você precisa fazer é adicionar as tarefas ao plano. E isso é realmente o que a maioria das pessoas faz. Mas vou sugerir outra abordagem como melhor prática. Porque mesmo o menor plano é um projeto muito simples. Por exemplo, aqui, estamos tentando criar um formulário de feedback do site. Portanto, a primeira coisa que precisamos pensar são as diferentes seções que temos neste plano. E o Microsoft Planner causou esses buckets. Então é assim que funciona. Então, geralmente o primeiro bucket que você tem é fazer o que você pode renomear. Vamos pensar no nosso caso de uso. Estamos tentando criar um formulário de feedback do site. Normalmente, as seções podem ser algo como caso de negócios. Certo, então isso vai custar dinheiro. Então, alguém no negócio precisa aprovar um caso de negócios. Então provavelmente teremos análise. Então vamos ter um novo balde, que vai ser desenvolvimento. Então vamos fazer testes. E então solte e tênis principal. Adicionamos cinco baldes agora. Então isso vai ser mais do que a tela que você tem no laptop. Então você pode simplesmente usar, use a barra de rolagem para ver os diferentes baldes. Ou também podemos minimizar a tela se você quiser ver mais espaço. Deixe-me fazer isso. Então, meu conselho seria sempre começar pensando no plano e chegando com seções diferentes. Obviamente, se você já tem uma lista de tarefas, veja como elas podem se encaixar logicamente em algumas seções. Porque o objetivo do Microsoft Planner é que ele é visual. É fácil trabalhar com ele. Então, ter a seção vai facilitar muito. Em vez de ter uma lista enorme de 20 itens em uma coluna aqui, você sempre pode mover as seções ou os buckets ao redor. Então eu posso simplesmente arrastar e soltar um balde para a esquerda ou para a direita. Se eu quiser excluir um bucket, basta clicar aqui nas mais opções. E então eu posso excluí-lo daqui, renomeá-lo, ou movê-lo e descobrir buckets. Na próxima lição, vamos explorar como adicionamos tarefas reais a esses buckets. 6. Gerenciando membros de equipe: Antes de prosseguir com a criação de nossas tarefas, vamos falar sobre gerenciamento de equipe no nosso caso, porque começamos a partir da aplicação da equipe aqui. E você realmente criou uma equipe primeiro, que então usamos para criar o plano. Nós já temos alguns membros da equipe aqui. Então temos eu, Muhammad, Rachel, Rebecca e Stephan, certo? Se você criou o plano a partir daqui ou se você quiser adicionar algumas pessoas extras em um estágio posterior, você pode fazer um truque aqui. Você também pode remover membros da equipe daqui diretamente. Então eu posso remover, por exemplo, Rachel imediatamente e ela não vai mais estar aqui. Você provavelmente notou que eu senti que alguns convidados que não fazem parte de nossa organização com algumas contas aleatórias do Hotmail, você só poderá fazer isso se você permitir isso no painel de administração do Microsoft 365. Então, se usar uma conta microstrip 65 configurada por outra pessoa, há uma grande chance de você não ser capaz de fazer isso e as pessoas não serão capazes de aderir, são pessoas em sua organização. Mas no caso de você querer adicionar convidados, deixe-me mostrar o que você precisa fazer. Você precisa ir para admin microsoft.com. Depois daqui. Agora, se você se conectou, isso vai aparecer. Então você precisa ir aos usuários, então você precisa ir aos usuários convidados. E a partir daqui, você vê que os convidados têm acesso às equipes. Se eu quiser desativar isso, ou no seu caso, se eu quiser ativar isso, você precisa clicar nisso e então permitir ou desativar o acesso deles aqui e salvá-lo. Lembre-se que uma vez que você fizer isso vai levar em torno de nossas, digamos, três a quatro horas para a mudança acontecer. Às vezes acontece mais rápido, mas geralmente você não seria capaz de adicioná-los imediatamente. Dessa forma, se você voltar depois de ativá-los, e se você voltar para equipes, por exemplo, onde você gerencia sua equipe, poderá adicionar mais membros da equipe para exibi-los. Neste realmente importante porque estamos indo para cada tarefa, vamos atribuí-lo a um membro da equipe. Vamos agora prosseguir com a criação de nossas primeiras tarefas. 7. Como criar tarefas: Bem-vinda de volta. Até agora nós adicionamos plano de cães membros. Também dividimos a planta em baldes lógicos. Então, temos caso de negócios, temos análise, desenvolvimento, testes e manutenção de versões. Agora é hora de realmente atribuir as diferentes tarefas relacionadas a este plano. Estamos criando um formulário de feedback do site. E geralmente a primeira coisa quando você está em um negócio, você precisa criar um caso de negócios. E você precisa apresentá-lo à gerência para que isso seja aprovado e obtenha o orçamento. Certo. Em seguida, a próxima tarefa que vamos adicionar aqui vai ser aprovar a aprovação do caso de negócios. E depois queremos que o caso profissional seja depois do caso de negócios da caixa. Então nós estamos indo apenas para mover é é um simples arrastar e soltar. Depois de obter a aprovação do caso de negócios, vai precisar fazer alguns requisitos adicionais coleta. Em seguida, teremos de obter a aprovação dos requisitos. Então precisamos criar maquete real com base no qual o feedback do site do ohmic avaliado. E você precisa de um sinal. Agora, baseado em como queremos organizar isso, você pode realmente manter as tarefas em desordem, mas eu costumo movê-las para fugir. A próxima coisa que queremos fazer é atribuir um desenvolvedor que está agora em fase de desenvolvimento e desenvolver o formulário de feedback. Isso vai servir para o desenvolvimento, podemos rolar para a direita. Se tivermos mais baldes , a tela pode nos permitir ver. Então precisamos atribuir testadores, conhecer testador, em seguida, fornecer feedback. Em seguida, o estágio final vai ser para realmente liberar e manter a emenda final, liberação de formulário de feedback e alguém que precisa mantê-lo. Deixe-me movê-lo. E isso é tão simples quanto é adicionar tarefas a um plano. Na próxima lição, vamos explicar algumas outras características das tarefas que acabamos de criar. 8. Opções de tarefa 1 1: Ok, então agora temos as tarefas criadas para o nosso plano. Vamos explorar ainda mais como atribuir tarefas e regar as diferentes opções disponíveis. Vamos criar no primeiro caso perguntar caixa de negócios. Basta clicar nele. Isso vai abrir o menu das tarefas. E você vê que está no caso do balde de negócios. Você pode realmente trocá-lo a partir daqui. Deixe-me apenas mostrar rapidamente para que ele simplesmente desapareceu no balde de 2009 x, vamos movê-lo de volta. Então. Você pode realmente atribuir qual é o progresso. Então, digamos que este crepúsculo está em progresso, foi a prioridade. Este é importante porque o Islã não pode começar sem ele. Então, quando é a data de início? Digamos que começamos a trabalhar nesta última semana, 8 de agosto, e que queremos finalizá-lo até o dia 20, por exemplo. Podemos colocar algumas anotações. Se você quiser. Tendo a fazer isso apenas para tarefas que não são claras. Mas vamos fazer isso. Comércio. Poderia criar um caso de negócios para a taxa, para o projeto. Uma lista de verificação que vamos explorar um pouco mais tarde também Anexo e comentários. Então vamos em frente e fechar isso. Aqui está. Podemos ver que há este flácido que o marca como importante, foi a data de vencimento e adicionar um ícone dizendo que está em andamento. Mas você diz que esquecemos de fazer uma coisa. Esquecemos de designar um dono. E você vai estar correto. Então, lá você pode clicar novamente em criar caso de negócio e proprietário atribuído a partir daqui. Ou você pode simplesmente clicar em Mais Opções e, em seguida, atribuir proprietário. E dizem que sou responsável por criar o caso de negócios. Vamos agora passar rapidamente por mais algumas tarefas. Mas não vamos atribuir todas as opções diferentes. Então, vamos clicar no caso de negócios de aprovação. Então digamos que isso não começou. É importante e a data de vencimento será uma semana depois de criarmos o caso de negócios. E também vamos designar um dono. E digamos que a parte interessada que precisa provar isso será Maomé. Então vamos designar Maomé como dono aqui. E vamos fechar isto. Vamos atribuir rapidamente as tarefas também. Então digamos Rebecca, por exemplo. Em seguida, atribuir Stephen, criar mais coppice con MP, Rebecca novamente. E a aprovação ou o fórum de feedback vai ser Maomé e vai rapidamente fazer o resto também. Só para termos um plano mais completo. Estarei de volta em um segundo. Vou apenas atribuir tudo e depois vamos continuar. Ok, eu só, eu só, eu só, eu só, eu apenas, Eu apenas, Eu apenas, Eu apenas, Eu Então você percebe que agora cada tarefa ficou proprietário e também data de vencimento. Outra coisa que eu quero mostrar-lhe que você pode realmente codificar as diferentes tarefas. Se você tem, se você tem um sistema no lugar, por exemplo, Aqui é basta clicar no rótulo e eu posso marcá-lo como lido e apenas como uma dica, certo? Dessa forma, você pode colocar alguns buckets ou uma ordem lógica diferente para suas tarefas. Por exemplo, o que eu tendem a fazer é qualquer coisa que está em vermelho é mais oferta Jose coisa relacionada aos negócios que precisa acontecer. E então qualquer coisa em azul, por exemplo, vai ser uma coisa técnica, certo? Então eu sei de que tipo de tarefa estou falando, mas isso pode ser qualquer coisa, certo? Então, por exemplo, se você estiver usando, por exemplo, se você estiver usando o Microsoft Planner, por exemplo, para planejar suas férias pessoais, então você pode, por exemplo, atribuir qualquer coisa lida em tickets que você precisa reservar, qualquer coisa em azul e algum tipo de comunicação que você precisa para acontecer com seus amigos ou, ou qualquer coisa, certo? Então eu só vou tornar muito mais fácil de entender de uma forma mais visual do que cada tarefa se trata. Na próxima lição, vamos explorar algumas outras opções das tarefas no Microsoft Planner. 9. Opções de tarefa 2: Nesta lição, vamos explorar ainda mais as opções de tarefas que temos no Microsoft Planner. Então, por exemplo, temos esta tarefa aqui que é desenvolvido o formulário de feedback. No entanto, quando você pensa sobre isso, esta é uma espécie de grande tarefa e na verdade consiste em várias tarefas menores. Então eu, nós devemos ir sobre este. Nós não queremos ter um bucket completamente novo para o desenvolvimento do formulário de feedback por conta própria sem atribuir desenvolvedor. May, quero dizer, você pode, mas há uma opção melhor. Se você clicar na tarefa. Você vê aqui que temos um recurso chamado lista de verificação onde você pode adicionar mensagens MOOC, subtarefas em uma tarefa sobre-amostra, desenvolver o backend. Então eu clico em enter, desenvolver o front-end. Então eu posso mostrar isso no cartão. Então, se um mais próximo, você vê que eu tenho duas sub-tarefas. Agora, se eu clicar nele, eu também posso decidir não mostrá-lo aqui se eu não quiser mostrar tantos detalhes aqui. E então, por exemplo, um, Stephen mania, o backend. Você pode simplesmente clicar em desenvolver um backend. Isso vai cruzá-lo da lista de verificação e você só agora vê o 1.Então pendente. Como você diz que um dos dois é, está concluído. Outra coisa que pode ser feita é uma vez, uma vez que você criou uma lista de verificação e você realmente decidir que esta realmente deve ser uma tarefa diferente em si mesmo, então você pode simplesmente clicar neste botão. E isso vai promovê-lo para tarefa independente passado, excluí-lo por enquanto. Voltando. Voltando às opções de tarefa, você verá que pode adicionar anexos. Então eu não posso arquivar. Então vamos dizer, por exemplo, que uma vez que ele estava desenvolvendo forma, ele experimentou e emitir e ele fez uma captura de tela e ele queria mostrá-lo para as equipes, no caso de alguém poder ajudá-lo com isso. Você pode simplesmente adicionado aqui é você pode simplesmente adicionar a captura de tela aqui e ele também pode mostrá-lo no carrinho. Se eu fechar isso, você vê a imagem real, mas isso é um pouco demais na maioria dos casos. Então não vamos mostrar isso. Outra coisa que pode ser feita é que você não pode comentar. Então, por exemplo, digamos que eu não seja o proprietário dessa tarefa, mas eles vêm aqui e eu vejo algo ou veja como esse problema pode ser corrigido. Posso dizer “i “Steven. Você pode tentar um namoro seus drivers Windows e Ascende-lo. Isso vai ser agora na história, mas Steven também vai receber uma notificação que eu comentei sobre sua tarefa. Se você ativou notificações, que vamos abordar em nossa lição separada, que é, que é um ótimo recurso. Outra coisa que eles querem mostrar é que você pode realmente atribuir mais de uma pessoa para as mesmas tarefas para, digamos, por exemplo, Steven não vai ser o único responsável por desenvolver este formulário de feedback. Eu posso então clicar aqui e também atribuir Rebecca. E agora ambos serão donos desta tarefa. Outra coisa que podemos fazer é, uma vez que nós realmente concluímos o fluxo de tarefas, digamos, por exemplo, para criar um caso de negócios, nós realmente concluímos este. Eu posso apenas clicar neste aqui, que vai coincidir com este completo. E agora isso vai desaparecer e vai estar nas tarefas concluídas. Então, se eu quiser ver todas as tarefas concluídas em um bucket, basta expandir esta seção aqui abaixo. Basta torná-lo mais limpo para que possamos apenas nos concentrar nas tarefas que são pendentes. Vamos prosseguir para a próxima lição. 10. Opções de tarefa 3 a de tarefa: Nesta lição, vamos explorar o resto das opções que você tem para suas tarefas no Microsoft Planner. Então, vamos para a aprovação do caso de negócios e vamos clicar em mais opções. O que você vê aqui que temos este botão copiar tarefa. Então, vamos clicar nele. O que eu posso fazer aqui, eu posso realmente fazer uma cópia desta tarefa. Isso vai economizar muito tempo se você estiver criando, por exemplo, um novo plano e muitas das tarefas serão as mesmas, ou você precisa copiar algumas das tarefas para um novo plano. Então eu posso, vamos balas neste exemplo chave entre o mesmo plano. Então eu posso criar uma cópia em um bucket diferente se, se eu quiser. Então, vamos fazer uma cópia aqui para o bucket de análise em vez disso. A grande coisa sobre esta opção é que ela permite que você apenas copie sobre o que você encontra. Algumas outras ferramentas de gerenciamento de projetos e gerenciamento de tarefas não permitem que você faça isso. Eles só permitem que você faça uma cópia da tarefa com todos os detalhes. Mas aqui você pode realmente selecionar, por exemplo, talvez eu queira saber o proprietário e eu não quero ter o progresso lá porque esta vai ser uma tarefa diferente. Não quero as datas. Eu queria a descrição, eu não quero a lista de verificação, eu não quero o anexo, e eu quero o rótulo, por exemplo. E eu vou fazer uma cópia disso. E aqui está, e como você vê, eu tenho o rótulo, eu ouvi o nome. Tenho o dono. Eu tenho a prioridade, mas eu não tenho a data de vencimento porque ele não queria ter lá. O que é ótimo. Este é um ótimo recurso. É apagar isso por enquanto. Outra coisa que eu notei é que eu tenho cópia para tarefa. Isso é ótimo quando você começa a acompanhar as tarefas. Por exemplo, digamos que eu tenha uma equipe de dez pessoas. E eu notei que as tarefas de um membro da equipe estão atrasadas e eu quero que eles atualizem, atualizem a tarefa. Eu tiro um e-mail para eles e, a fim de economizar tempo, eu posso incluir o link para a tarefa lá dentro. E quando eles abrem o link, boom, eles, eles vão direto para a tarefa e eles novamente, eles podem estender a data de vencimento, por exemplo, ou colocar alguns comentários e etc. E outra coisa que eles têm aqui, mover tarefa. Para que eu possa mover a tarefa para um balde diferente. Para que eu possa mover a tarefa para um balde diferente. Mas para ser honesto, eu costumo fazer isso por simples arrastar e soltar. Então, eu não costumo usar esse recurso com frequência. E a última coisa que eles podem fazer é excluir a tarefa. E acredito que descobre 99% das opções que você tem no Microsoft Planner para tarefas. Vejo-te na próxima lição. 11. Opções de grupo e filtro: Bem-vinda de volta. Até agora, exploramos todas as opções disponíveis para tarefas no Microsoft Planner. E agora temos a classificação do plano. Temos todas as tarefas atribuídas, temos datas de vencimento, temos Irving. O que acontece se você tiver um grande plano? E você quer ser capaz de ficar bem em informações específicas dentro do plano. Por exemplo, algo atribuído a uma pessoa específica ou experiência em data específica e etcetera. Então você pode usar filtros. Você encontra as opções de filtro aqui. E há muitas opções aqui. Então eu posso, por exemplo, filtrar apenas as tarefas atribuídas à Rebecca. Agora, só vou mostrar para mim que nosso banqueiro central, você também pode fazer vários filtros. Por exemplo, estou olhando para todas as tarefas atribuídas ao Becker. E então também quero olhar para os que estão com prioridade importante, então eu fico com dois. Escrever. Outra coisa. Se, se eu quiser limpar agora este filtro, clique em Limpar. E, a propósito, você sempre sabe se você tem filtro fornecido porque você vai ter entre parênteses aqui o número de filtros que você aplicou no plano. Então vamos esclarecer isso. Vamos agora colocar o filtro, por exemplo, qualquer coisa que esteja dentro da análise do bucket. Queremos filtrar apenas a tarefa na análise. E agora só temos as quatro tarefas que estão dentro de um artista. E esta é praticamente a forma como os filtros funcionam é bastante simples. Vamos limpar para os filtros e olhar para o agrupamento. Criamos nosso plano baseado em grupos. Então, quando começamos a criar, o plano foi criado de cinco buckets diferentes. E tudo é exibido com base em baldes. Mas o que acontece se quiser mudar esta UE? Basta clicar em GroupBy. E então eu posso atribuir, eu posso agrupá-lo por atribuído a, por exemplo. E agora vamos ter essa visão que olha para o TAS por membro da equipe. Também posso mudar para o progresso. Então eu vejo as tarefas que não são iniciadas, que os dados de perigo em andamento e os dados concluídos. Eu também posso trocá-lo em dois data de vencimento. Isso vai ser mais útil se você tiver um monte de tarefas terminando esta semana, na próxima semana. Porque normalmente estes são o tipo de baldes que introduzem datas. E se você se lembra, nós atribuímos rótulos. Então eu também posso mudar o grupo BY para rótulos. E eu também posso mudar para prioridade, o que vai me mostrar urgente, importante meio e operando em desordem. E, no entanto, é assim que funciona. Estes dois recursos, filtros e agrupar de uma maneira realmente útil quando você tem um plano maior. Então imagine que você tem esse grande projeto com 100 ou 150 tarefas diferentes. Então desta forma você será capaz de realmente facilmente filtrar e agrupar tarefas de uma forma que vai ser um medo significativo e útil. Vejo-te na próxima lição. 12. Vista de gráficos: Nesta lição, vamos explorar os gráficos, toque em Microsoft Planner. Então vamos em frente e clique em Gráficos. Então, esta página é uma representação visual sobre onde você está com seu plano. Há algumas seções aqui. Então vamos passar por eles um por um. Primeiro, você tem o status. Este é o lugar onde suas tarefas são divididos por status. Você pode ver que você ainda tem 12 tarefas para concluir. Você vê o número que não são iniciados, o número de tarefas que estão em andamento, o número de que são colocados. Isso vai ser muito importante à medida que você progride com o plano e você tem o número de completos. Então você tem um visual de como as tarefas agrupadas, que nos diferentes buckets N era seu status. Então você pode ver que o efeito que temos para o momento ou não está iniciado ou em andamento. Então, temos três que estão em andamento no balde de conhecimento, e o resto é simplesmente iniciá-lo ainda. Então temos um gráfico de prioridade. Então, quantas tarefas temos nos diferentes grupos prioritários e qual era o seu estatuto? O, na parte inferior, temos a seção de membros, que está nos mostrando quantas tarefas são atribuídas aos diferentes membros da equipe. Isso é realmente importante se você estiver prestes a usar o Microsoft Planner como um dois de gerenciamento de projetos, porque isso permitirá que ele veja se você não está colocando muita pedra de toque, um membro específico da equipe. E aqui à direita temos as tarefas reais. E aqui à direita temos as tarefas reais. Assim, podemos ver rapidamente de que pontos estamos falando aqui. E quando você, você realmente visualiza os gráficos, isso é bastante útil. E algumas pessoas realmente usam isso para fazer apresentações porque você pode usar a ferramenta de recorte, por exemplo. E, você sabe, pegue uma tela impressa e coloque na sua apresentação. Isso irá fornecer-lhe uma visão geral visual rápida de onde você está com seu plano. E é assim que os gráficos toque é usado. Vejo-te na próxima lição. 13. Vista de programação: Um dos recursos do Microsoft Planner realmente subutilizado, na minha opinião, é o cronograma. Vamos clicar no cronograma. E agora consideramos que este é um dos recursos mais úteis do Microsoft Planner. E por alguma razão, eu não estou vendo que quase ninguém está usando corretamente. Então, o que faz exatamente. Portanto, é uma espécie de exibição de calendário de suas tarefas. Então, digamos, por exemplo, agora estamos em agosto e isso, isso nos permite ver imediatamente o que as tarefas fazem em que dia. Então, por exemplo, aqui, no dia 27 para focar a aprovação do Business Case é devido. Outra coisa para a qual eles costumam usá-lo é na verdade atribuir minhas tarefas datas de vencimento. Então, em vez de ir para os carros reais aqui e atribuir hoje, então deixe-me aceitar esta oferta apenas por um segundo. Estou tirando isso, então não há data de vencimento aqui e vou voltar ao horário. Eu tenho aqui as tarefas não programadas no agora mesmo porque eu tirei o negócio aprovado caso de negócios fora, o que eles podem fazer é realmente atribuir hoje por simples arrastar e soltar ou assim, eu vou pegar o cartão e eu vou soltá-lo para O 20, 27. E esta é a maneira geralmente que eu atribuo a data de tarefas no meu planejador. Então eu só, eu só tenho a lista aqui de 20 tarefas e eu olho para onde eles vão caber no calendário ou vai fazer sentido. Outra coisa boa é que você pode movê-los. Então, digamos que, por exemplo, você vê que isso é por algum motivo designado para estar no domingo. E eu quero movê-lo para segunda-feira, simplesmente arrastando e soltando. Também as revisões atuais dinâmicas para que eu possa clicar em uma tarefa e isso vai exibir os detalhes para mim. E eu posso mudar o que eu quiser aqui. Posso trocar o rato. Eu posso ir para o próximo modelo para ver foi atribuído. Semelhante ao que fizemos com o outro. Eu posso usar a ferramenta de corte, a fim de tirar uma captura de tela de quatro, fazer ao longo do próximo mês, por exemplo. Então eu posso colocá-lo em apresentação é apenas uma ferramenta realmente grande que você deve explorar. Também tem os filtros disponíveis para você. Então, por exemplo, se eu quiser ver uma revisão de calendário apenas das coisas que são devidas para Maomé. Só vou clicar em Maomé. E esta corrente é agora só vai mostrar suas tarefas. Horário é uma ótima ferramenta para usar mapas 3D do planejador. E eu aconselharia você a gastar alguns minutos, a fim de explorá-lo ainda mais. Acho que é muito útil. Você pode trocar duas semanas de mouse. Então sim, vá em frente e dê uma olhada e eu tenho certeza que você tem idéias sobre como usá-lo. 14. Melhores práticas: Antes de passar para a próxima seção, gostaria de fornecer algumas práticas recomendadas para ter em mente ao usar o Microsoft Planner. A primeira coisa é manter as coisas simples. Agora, quando você está usando um gerenciamento de projeto, gerenciamento de tarefas para, pode ser realmente fácil de entrar no nitty-gritty e ter centenas de tarefas. Mas na maioria dos casos não precisa disso. E isso vai complicar demais as coisas. Por exemplo, se você tiver uma tarefa como desenvolveu um formulário da Web, não vá em frente e crie 20 tarefas para ele. Se você quiser dividi-lo, use sempre a lista de verificação. Isso vai tornar a experiência de todos usando seu plano muito melhor. Também tenha em mente que telas diferentes serão capazes de ver uma quantidade diferente de baldes. Isso é o que você costuma ver no laptop normal EEOC, em torno de quatro a cinco balde. Por isso, é uma boa ideia manter o número do balde baixo. Se estamos falando de um plano simples, geralmente tento mantê-los até quatro para não terminarmos em uma situação em que alguém não veja todo o planejamento. Eles não percebem algo que lhes foi atribuído. Por exemplo, a segunda dica ou prática recomendada é sempre utilizar comentários para se comunicar com sua equipe. Isso é importante porque quando você está executando um projeto pequeno, você realmente não precisa ter muitas reuniões. Então, se por exemplo, eu tenho um problema com uma das tarefas e eu quero informar o proprietário do projeto. A melhor maneira de fazer isso. Vamos simplesmente comentar sobre isso ou ir para conversas aqui, que vai abrir a perspectiva para este plano, para este grupo privado. E eu posso me comunicar com minha equipe diretamente daqui, enviar-lhe um e-mail e dizer, o que está acontecendo. Isto é, isto é um grupo. Isto é importante para diminuir a quantidade de reuniões que temos. Porque, como sabemos, reuniões que leva muito do nosso tempo e lá na maioria dos casos, não produtivo de qualquer maneira, a próxima melhor prática é utilizar os anexos. Então, se eu obter a aprovação para os requisitos, a melhor prática seria que eu realmente anexasse o VMO pro aqui. Então nós temos isso. As coisas acontecem, as pessoas deixam as organizações. Algo pode dar errado com o seu com o seu laptop. É um ano maior para manter todos os documentos relacionados ao plano dentro do plano real. Na última coisa, que é provavelmente a mais importante, é atualizar seu registro de plano. Eu vi isso tantas vezes as pessoas têm as boas intenções de ter um plano para um pequeno projeto. Eles criam um plano e depois atualizam por alguns dias. E então eles continuam trabalhando sem atualizar o plano, o que torna tudo simplesmente motins inúteis, você perde muito tempo planejando isso, colocando as pessoas a bordo. E por alguma razão, você simplesmente parou de atualizar o plano. Então, se você pode impor isso, esta é a maneira como as tarefas serão gerenciadas. Isso pode ser verdade para planejar. E se alguém quiser dar atualizações, ele deve estar dentro do plano e eles devem possuir suas próprias tarefas. E isso dito, eu acredito que isso descobre esta seção. Tenha essas dicas em mente para ter uma experiência melhor com o Microsoft Planner. 15. Configurações: Vamos agora olhar para as configurações de plantas. Na verdade, a primeira coisa que eu vou fazer é marcar este plano como um favorito, porque eu não acho que nós fizemos isso nas lições passadas. que significa que isso sempre vai ser ligado aos Meus Favoritos e de duas vias para tirá-lo. Isto é como para você, se você tem um monte de plantas dos diferentes grupos em que você está envolvido. Agora, vamos clicar em mais ONG para instalar configurações. A partir daqui, você pode gerenciar as configurações de e-mail de grupo para que possamos marcar isso. Portanto, a qualquer momento que uma tarefa seja atribuída ou concluída, os proprietários do grupo receberão uma notificação sobre ela. Isso é, em alguns casos, um pouco demais, então eu tendem a não marcar isso. Caso contrário, ele vai enviar spam para as pessoas. Especialmente nas fases iniciais do plano porque você está prestes a atribuir, por exemplo, 23º status. Você não quer agrupar recebe 2013 emoção diferente porque uma vez que eles carregam o plano embora, ver quem é atribuído a cada tarefa de qualquer maneira, então você também tem configurações aqui. Há algumas coisas aqui para ter em mente. Licença decídua, Plano Marshall e contratos de licença, então não precisamos nos preocupar com isso. A próxima coisa são as notificações, e estas são as minhas notificações pessoais. Alguém atribui uma tarefa para mim, uma tarefa atribuída barrigas atrasadas, devido hoje ou fazendo os próximos sete dias emo apenas. Isso significa que quando alguém atribui uma tarefa para mim, nosso Chefe e e-mail, e, em seguida, equipes e, em seguida, um push móvel. Se, se eu tiver o aplicativo, então se uma das minhas tarefas for mais tarde ou prestes a ser feito, então eu vou receber um e-mail sobre isso, o que é ótimo. Esta é uma das características legais sobre muito do planejador que ele faz. Isso leva a saber que algo está chegando e você deve cuidar disso. Então envie o feedback do planeta. Isso é apenas para enviar feedback ou quais recursos você deseja para a equipe de planejamento. Você não tem que se preocupar com isso. Depois jogos. Então isso é, você pode mudar a forma como o planeta parece em alguns, ok? Alguns, não a coisa toda, mas em alguns, por exemplo, bar superior aqui. Deixa-me mostrar-te. Então a coloração do, alguns dos links mudam e, em seguida, você tem este cabeçalho aqui definido. Isso vai ser uma visão pessoal. Em seguida, você tem configurações de notificação, mas fazê-lo mais genérico escritório dentário 365. Assim, você não tem que se preocupar se você vai tirar uma coisa desta lição rápida é ter em mente que você pode ajustar as notificações e quando você recebe um e-mail e lembretes e que você pode ajustar a dose. 16. Exportar no Excel: Todo mundo adora o Excel. Então vamos falar sobre como podemos exportar as informações do Microsoft Planner para o Excel e usá-las. O que precisamos fazer é clicar em Mais e, em seguida, exportar plano para o Excel. Isto vai baixar uma cópia do nosso plano para nós. E aqui está, deixe-me habilitar a edição. Você vai notar que no topo temos o nome do plano. Em seguida, você tem o ID de plano da Microsoft e nós temos a data de exportação. A melhor coisa a fazer neste momento para poder trabalhar com este extrato é excluir as quatro primeiras colunas, as quatro primeiras linhas. Caso contrário, se você estiver tentando fazer uma tabela dinâmica ou dinâmica com a página do BDS, não vai funcionar. Assim que você deletou, agora podemos explorá-lo. Então nós temos, quantos? Temos 17 colunas diferentes. O primeiro é o nome técnico do ID de tarefa da Microsoft que foi atribuído a esta tarefa para o banco de dados e, em seguida, você tem o nome da tarefa. Temos o bucket, a prioridade de progresso, a quem esta tarefa é atribuída, co-criá-la. Quando foi criado, a data de início, data de vencimento da tarefa, seja atrasada ou não. A data de conclusão preenchida pela descrição. Itens de lista de verificação concluídos, itens de lista de verificação e os rótulos. Temos absolutamente tudo o que temos no plano. Temos agora no Excel. E então podemos agora fazer um pivô com ele. Podemos ligá-lo a outro relatório que produzimos. Mas o importante a ter em mente aqui é que você definitivamente precisa excluir os itens principais para que isso funcione para você. E isso não é tão simples quanto isso para usar os dados da planta no Excel. Vejo você na próxima lição. 17. O aplicativo Mobile do Planner: Agora explore como podemos usar o Microsoft Planner usando seu celular. Estou usando um telefone Android, então eu precisaria ir para a Play Store. E então eu vou digitar painel. E é o terceiro, Microsoft Planner. E você precisará instalá-lo 13 megabytes, por isso é muito pequeno e é rápido de instalar no seu dispositivo. E é isso. Eles agora está instalado, eles podem abri-lo. Agora preciso fazer login na minha conta 365. Então deixe-me fazer isso. Agora preciso digitar minha senha. Entrar. Então eu vou rolar algumas vezes. E vamos apenas clicar em começar. E você vê que agora eu tenho minhas plantas aqui, planos SEO, eu tenho plano um, e eu tenho o formulário de feedback do site. E porque eu marquei o formulário de feedback dos sites como favores, eu tenho-o aqui, favoritos para que eu possa abri-lo a partir daqui. E agora estou no balde de negócios. Posso renomear o balde se quiser. Então eu posso rolar para a direita usando meu dedo. Para ver o próximo, analise com um Walkman. Basta rolar para a direita para ver todos os insetos. Como você pode ver que eu posso adicionar um novo balde para mais móvel Arkin aberto ao anoitecer e ver todos os detalhes sobre a tarefa. Se eu voltar, você verá que eles têm um botão nas minhas tarefas. Qualquer coisa que tenha designado Camille C aqui, mas no momento só tenho uma que marquei como completa, então não vemos. A GF fechou por engano. Então deixe-me reabrir isso. Também tenho configurações aqui de onde posso sair se quiser. Se eu voltar para o formulário de vapor do site e se eu clicar aqui na pesquisa, eu posso, na verdade, eu posso colocar o filtro aqui ou ele pode agrupá-lo. Da mesma forma que fazemos na interface web. Posso ir ao cenário das plantas. Então você percebe que eu tenho praticamente tudo o que eles têm. A interface web. Eu cliquei em chars. Então, novamente, posso ver a cobrança nos membros dos buckets de status, tudo o que eles têm na interface da Web. É muito útil ter o aplicativo móvel em seu telefone, especialmente se você estiver constantemente em movimento. Então, sim, se você precisa tê-lo, basta ir em frente e instalá-lo. E só vai levar alguns minutos para entrar no seu planejador daqui. 18. Planner e Microsoft Teams: Outra característica importante do Microsoft Planner sobre a qual devemos falar é sua integração com as equipes da Microsoft. Muitas organizações usam equipes da Microsoft para colaborar. Essa é uma grande vantagem para o Microsoft Planner, pois você pode facilmente integrar às equipes da Microsoft que você usa em sua organização. Criámos o nosso plano a partir do Microsoft Teams, certo? Criamos nossa equipe e então usamos isso para criar o plano real. Como aproveitamos o Teams da Microsoft? O que podemos fazer é clicar em Mais Opções e clicar em Abrir no Microsoft Teams, uma nova janela vai aparecer, então precisamos clicar no máximo aberto de equipes. E aqui está. Esta é a página. Vou clicar no formulário de feedback do site. E, em seguida, se você clicar em mais um, dependendo do tamanho da tela, você verá o formulário de feedback do site. E você vê que este é realmente o meu plano. Agora, por que você usaria equipes da Microsoft em vez de usar apenas o Microsoft Planner? Acredito que a maior vantagem aqui é a capacidade de marcar reuniões. Posso ver imediatamente que, por exemplo, algo está previsto esta semana e precisamos de ter uma equipa a pôr em dia. Em alguns casos, talvez, talvez para o seu projeto, você se encontra uma vez a cada duas semanas. Isso torna muito mais simples usá-lo diretamente do plano que você acabou de criar. Então, o que você faz é criar uma reunião dentro do cronograma e, por exemplo, reunião semanal do fórum do site. E então você convida todos para quem ela queria convidá-lo. Só pelo exemplo, vou convidar o Stephen. E então direi isso para segunda-feira, começando às 11h30. E posso até fazer isso semanalmente. Posso criar uma agenda de reuniões semanais para a reunião e etc. Você pode adicionar a agenda e, em seguida, você simplesmente enviá-la para fora. E agora, se eu for às postagens, você criou isso. Podemos nos encontrar aqui. Se alguém não pode se juntar a ele, se ele quiser compartilhar algo, eles podem realmente responder, certo? Ele pode anexar um documento aqui e et cetera. E quando você clica nos detalhes da reunião, você pode apenas juntar-se a ele a partir daqui. Junte-se. E é isso. Vamos agora voltar ao feedback do site para você. Observe também que você pode realmente fazer tudo o que pode no Microsoft Planner aqui. Então você pode usar os filtros, você pode agrupar, você pode adicionar novas tarefas. Você pode visualizar o formato da cobrança, o formato da programação, o formato da placa. Você pode, você pode atualizar as tarefas. É por isso que muitas equipes que realmente preferem usar o Microsoft Planner diretamente da estrutura da equipe. Porque eles, oh, nós já costumávamos usar equipes. Eles provavelmente andando em um monte de projetos diferentes e cada projeto ir grupo muito diferente. Assim, é mais fácil alternar entre os diferentes grupos direcionados de equipes de acesso e tarefas de atualizador e continuar com seu trabalho. Caso contrário, você precisará fazer login no Microsoft Planner. Portanto, existem alguns casos de uso quando usar o Microsoft Teams to Mantua plano faz sentido. Então, tenha isso em mente. Se esse for o seu caso. 19. Microsoft Planner e Outlook: Outro recurso muito útil do Microsoft Planner é que é possível integrá-lo com o Outlook muito facilmente. Eu muitas pessoas fora do trabalho com a nossa perspectiva, a fim de gerenciar e-mail. E-mail. Então, integrá-lo lá torna muito mais fácil acompanhar as datas de vencimento, em seguida, atualizar o plano e etc. Então deixe-me mostrar-lhe como fazer isso. Se clicarmos em Mais opções aqui, você verá que o último botão é chamado em planejado para calendário do Outlook. Vamos clicar nele. E então vamos clicar em publicar. Isso vai gerar um link para nós que podemos copiar e colar em nossa perspectiva. Vamos clicar em nossas duas perspectivas. Agora, porque eu já estou conectado ao meu 365 marcial, ele abre automaticamente o aplicativo Outlook para mim onde ele pode apenas importá-lo. Posso adicioná-lo aos meus calendários. Em seguida, clique em Importar. Isto vai importar tudo lá dentro. Sucesso. E aqui está. Então, este é agosto e eles podem ver todas as datas de vencimento que criamos no Microsoft Planner. Então deixe-me mudar para setembro. Agora também posso vê-lo data de vencimento em setembro. Na segunda-feira tenho a reunião semanal que preparamos para as minhas equipas. Então isso agora é oh, integrado de mim. Também porque já fui investigado no Microsoft 365. Este afundamento só pressionou um botão onde apenas importou as datas de vencimento. No entanto, se você estiver usando um aplicativo autônomo do Outlook e quiser importar a data de vencimento, por exemplo, em sua outra conta não vincula ao Microsoft Planner. Você pode simplesmente ir para adicionar calendário em seu aplicativo. E então você precisa clicar em assinar a partir da web ou da internet, dependendo da versão do Outlook que você tem, você precisa procurar o calendário ATG da web ou internet ou algo semelhante. E, em seguida, copiar e colar o link que criamos no Microsoft Planner e, em seguida, importá-lo. E isso é quando você clica na importação, isso vai cantar a malha do planejador em seu Outlook. Se você deseja retirar as datas de vencimento do plano do seu calendário do Outlook mais tarde. Você pode simplesmente escolher o que exibir a partir daqui. Então eu só quero tirar o formulário de feedback do site do planejador, datas de vencimento, e é isso. Eles não exibem para mim por mais tempo para que você possa personalizar o que você quer ver. E é assim que você integra o Microsoft Planner ao seu outlook. 20. Caderno: Outro recurso do Microsoft Planner é muito útil para colaboração é que ele é integrado com um nó. Então, novamente, clique em Mais opções. Você verá o caderno. E se clicarmos no caderno, isso abrirá um nó vinculado ao nosso plano. Estes cadernos no momento, vazios. Então vamos criar uma seção. Por exemplo, a primeira seção pode ser atas de reuniões. E então eu posso usar isso quando minha equipe se reunir, a fim de tomar os meios de reunião. Então, a forma como o caderno é dividido, você tem seções aqui e então você tem páginas. E as páginas são os diferentes itens dentro da seção. Então, por exemplo, este pode ser pego reunião de agosto. Sua página. Por exemplo, reunião de setembro. Então você pode ter uma seção diferente também. Cérebros, eventos, tempestades, recursos de forma de feedback. E isso torna muito mais fácil tomar notas relacionadas ao seu plano e mantê-las armazenadas com segurança dentro do plano real. Em vez de escrevê-lo em EMOs são um livro didático ou em outro lugar. Esta é uma maneira muito mais produtiva de armazenar nós. E então, se eu voltar para o plano, eu posso simplesmente fechar isso porque ele vai salvar tudo automaticamente. E agora qualquer membro da equipe pode ir para a seção de cadernos. E será capaz de ver cada nó que tomamos relacionado ao plano. E é assim que você usa o bloco de anotações dentro do Microsoft Planner. 21. Sites: Vejamos agora os recursos do site do Microsoft Planner. Se você clicar em Mais opções, verá um botão chamado lados. E se clicarmos nele, ele abrirá um site do SharePoint que Microsoft Planner tem para cada glândula que você criou. Poucas pessoas usam esse recurso, mas direi que ele é realmente útil, especialmente se você estiver usando o Microsoft Planner para criar um projeto maior. Isso ocorre porque a partir daqui, todo o plano é dividido em seções lógicas. Então você tem a nova seção. Então imagine se você está executando um projeto maior, você pode colocar algumas notícias aqui em torno deste projeto criando um novo post sobre o que está acontecendo com este projeto, certo? Você vê que você pode realmente fazer visuais. Então, esta é a nossa opinião, útil para projetos onde você tem um público maior e muitas pessoas estão interessadas em como o projeto está acontecendo. O que também é útil aqui é que você pode ver as atividades mais recentes que nós, você vê, ver imediatamente que acabamos de criar reunião aqui. Você vê os últimos comentários ou documentos carregados. Portanto, é realmente fácil ficar no topo sobre como as plantas progridem simplesmente olhando para a atividade aqui. Onde você vê as últimas novidades em torno de cada plano? Você também tem esta seção de documento aqui onde todos os documentos anexados são armazenados. Você também pode carregar documentos diretamente da deslocação. A partir daqui, você também pode acessar o caderno. Você tem o espaço de conversação no outlook relacionado a este plano de fórum de feedback do site. Vamos fechar isso e ir como ir para casa, nosso conselheiro para explorar sites. Se você estiver usando o Microsoft Planner para executar projetos maiores onde você tem um público maior que está interessado neste projeto. E é isso. 22. Bye: Só quero dizer adeus e muito obrigado por fazer o meu curso. Eu realmente acreditava que agora você sabe tudo o que é necessário para executar plantas de sucesso. No Microsoft Planner, cobrimos todos os principais recursos e também discutimos as melhores práticas. Nós abordamos alguns tópicos mais avançados. Por favor, deixe um comentário como realmente apreciar seus pensamentos sobre o curso e se você achou útil. Além disso, se você tiver problemas ou problemas ou quiser saber mais sobre o Microsoft Planner, avise-me e ficarei feliz em abordar isso também. Obrigado e boa sorte.