Microsoft Office para iniciantes: designer, Powerpoint, Excel e Power Automatizar

1. Apresentação: Olá e bem-vindo ao curso. Meu nome é Richard Anderson e sou seu instrutor premiado Neste curso, exploraremos como você pode usar o Microsoft Designer, Microsoft PowerPoint, o Microsoft Excel e o Microsoft Power Automate para aumentar sua produtividade geral quando se trata de produtos da Microsoft Com prêmios em empresas FS 100 e experiência em empresas da Fortune 500, bem como minha experiência em conselhos governamentais, tenho certeza de que posso ajudá-lo. Vamos começar sua jornada com a Microsoft. 2. O que é o Microsoft Office e como acessar: Então, para começar, a verdadeira questão é: o que é o Microsoft Office e como ele pode ajudá-lo? Portanto, o Microsoft Office é um pacote de software de produtividade desenvolvido pela Microsoft. Também inclui aplicativos como o Word, que você pode usar para processamento de texto, por exemplo, você também tem o Excel, que pode ser usado para planilhas PowerPoint, que usaremos hoje, que você pode usar para produtividade e apresentações de reuniões , Outlook, que você pode usar para e-mail, informações pessoais gerenciamento de informações pessoais e muito mais É amplamente utilizado em ambientes pessoais e profissionais para criar, editar e gerenciar vários tipos de documentos e também dados. Então, hoje, o que veremos é como você pode realmente acessar os produtos da Microsoft e também como você pode fazer isso usando o serviço online. Talvez você já o tenha em seu desktop. Mas, além disso também veremos como você pode realmente usar a nuvem on-line para gerenciar seus dados. Então, para começar, tudo o que você precisa fazer é acessar seu mecanismo de pesquisa, basta digitar no Google ou em qualquer mecanismo de pesquisa que você esteja usando. E então, a partir daí, tudo o que você quer fazer é simplesmente digitar na Microsoft, ou até mesmo digitar no Office 365, se quiser, e pronto. Você sempre pode digitar no Microsoft 365, ou então você pode literalmente simplesmente digitar no Office 365. O domínio em si é office.com, ou seja, office.com. Depois de conseguir localizá-lo, a próxima coisa que você precisará fazer é realmente acessá-lo e fazer login. Portanto, se você já tem uma conta da Microsoft, como um e-mail, basta fazer login usando isso. Talvez você já o tenha em seu escritório também, então isso é algo que você pode fazer. Também veremos como você pode usar o desktop power automate, que pode já estar instalado em seu sistema Então, vamos analisar isso. Então, depois de realmente localizá-lo, você precisará seguir até esta parte maravilhosa aqui. E para explicar o layout geral, tão simples quanto isso. Você encontrará todos os seus favoritos localizados aqui, como o Microsoft Word. Você tem o Excel. Você também tem o PowerPoint, o Outlook, como você mencionou lá Você também tem uma unidade, que pode ser usada para armazenar seus dados. Você também tem uma equipe da Microsoft, então, se quiser colaborar com outras pessoas, isso é algo que você também pode fazer lá, e você também tem uma nota, que também pode ser encontrada aqui Se você quiser explorar outros produtos da Microsoft , o que você pode fazer é ir a esta pequena churrasqueira aqui, que fica aqui em cima, chame-a de churrasqueira. Na verdade, você pode simplesmente ir e encontrar todos os seus aplicativos favoritos da Microsoft, que podem ser encontrados aqui. Se não estiver listado lá por algum motivo , você pode clicar em mais aplicativos. E então isso carregará esta página aqui. E, como você verá, ele simplesmente chegará e fornecerá ótimas novas edições que podem não ter aparecido anteriormente Então, alguns ótimos incluem designer, que veremos hoje. E também algumas ótimas , incluindo coisas para fazer. E, claro, como você pode ver aqui, o Power Automate, que é o aplicativo Power Automate, que está disponível em formato de nuvem No entanto, o que veremos será o desktop. Então, será o desktop Power Automate, que você encontrará apenas acessando o Power Automate em seu desktop, e você o encontrará lá Então, voltaremos na próxima seção. 3. Como criar com o Microsoft Designer para aumentar a produtividade: Portanto, nesta seção, veremos como você pode usar o Microsoft Designer. Portanto, o designer da Microsoft localizado aqui em seu pacote de produtos, é esse software fantástico que você pode usar, que é alimentado por inteligência artificial. Então, olhando para isso, o que você pode realmente fazer, como você pode ver aqui, é dar vida às suas ideias. Então, se você está tendo uma reunião muito boa e está prestes a participar algumas apresentações da reunião de equipe ou montar pacotes Uma coisa realmente boa que você pode fazer é entrar no Microsoft Designer. Portanto, isso melhorará a apresentação. Então, tudo que você precisa fazer é clicar em Designer, que está aqui. Você pode encontrá-lo novamente clicando no Grill. E continuando , se você não encontrar nesta seção aqui, você pode simplesmente digitar Designer no topo aqui, e então ele aparecerá assim. E então, a partir daí, basta clicar nele. Depois de conseguir acessá-la, ela carregará esta página aqui e, a partir daí, tudo o que você precisará fazer é rolar para baixo e, em particular, veremos como você pode usar IA generativa nas apresentações de suas reuniões Então, tudo o que faremos a partir daqui é clicar em Gera, que está no Criador de imagens. E depois de clicar para gerar, a arte aqui é inspirar E uma das coisas que você precisará saber, e que precisará aprender, se quiser, ao longo deste curso, longo deste curso é a arte de solicitar para que você possa usá-la em seu slide do Microsoft PowerPoint Então, tudo o que faremos a partir daqui é digitar o que estamos procurando. Então, eu sempre sugeriria usar quem, o quê e onde. Então, neste caso, estamos procurando incorporar um pouco de arte. Então, eu sempre diria que inclua quem, o quê e onde. Então, como você pode ver aqui, há alguns ótimos exemplos e, na verdade, eles já incluem algumas instruções aqui Então dizia uma pintura simples de dois cervos com árvores, tradicional, e também dizia o estilo Então, isso também é algo que você pode incluir se quiser que tenha uma aparência específica, então isso é algo que você também pode fazer. Mas você pode falar em linguagem natural, e o que você pode fazer é gerar essas obras de arte realmente excelentes, se quiser, que você pode realmente levar para suas reuniões e aprimorar suas apresentações Você pode usá-lo em lugares como equipes da Microsoft. Então, se você estiver compartilhando slides, por exemplo, isso é algo que você também pode fazer, ou simplesmente, se estiver apenas compartilhando slides ou se estiver apenas tendo uma reunião presencial, por exemplo. Isso é algo que você também pode fazer. Então, tudo o que vamos fazer é digitar quem. Então, neste caso, estou tendo uma reunião e realmente quero transmitir uma mensagem de liderança de equipe E também quero transmitir essa mensagem de pessoas se reunindo para trabalhar no escritório Então, o que eu vou fazer é escrever para quem, que é uma equipe. O que eles estão fazendo? Eles vão trabalhar. E onde eles estão fazendo isso, eles vão fazer isso lá fora em um parque. Então, temos uma equipe trabalhando ao ar livre em um parque. Então essa é a sua base. Se você quiser construir algo em cima disso, então você pode fazer isso. Você pode adicionar coisas como se todos deveriam estar usando ternos. E se há algo em particular, você pode até dizer que é animação, no estilo Pixar Aí estamos. E tudo o que eu faço é gerar o Wall Press. E tudo o que vamos fazer é esperar que isso carregue, e espero que isso nos dê exatamente o que queremos Lembre-se de que isso é IA, então pode não sair exatamente do jeito que você pretende, mas de qualquer forma, você terá um trabalho muito, muito bom Então, conforme isso é gerado aqui, temos uma ótima equipe trabalhando ao ar livre em um parque. Todos deveriam estar vestindo ternos, e isso é o estilo de animação da Pixar. Nós solicitamos. Na verdade, foi em frente e ficou exatamente do jeito que queremos. Na verdade, eu posso ir até aqui. Na verdade, criou alguns desenhos animados muito, muito bons, e é exatamente o que estou procurando Então, nesse caso, tudo o que vou fazer é selecionar o que eu quero. Então, neste caso, estou muito feliz com este aqui, então vou clicar nele e, a partir daí, pressionarei o download. Se eu quisesse baixar todos os quatro, isso é algo que eu também poderia fazer, como você pode ver aqui, ele já foi baixado. Então, se eu quisesse pegar o resto, eu poderia simplesmente baixar todos os quatro. Nesse caso, na verdade, estou muito feliz com o que escolhi, então vou deixar por isso mesmo. E então, a partir daí, preciso levar essa imagem para o nosso Microsoft PowerPoint Então, vamos explorar o PowerPoint na próxima seção 4. Um guia para iniciantes do Microsoft PowerPoint: Agora que obtivemos nossa imagem maravilhosa com sucesso, vamos usar o Microsoft PowerPoint O Microsoft PowerPoint é um software de apresentação online. Você também pode baixá-lo e, na verdade, ele também pode ser instalado no seu computador. Então, tudo que você precisa fazer é clicar nos sites que estão disponíveis aqui, ou seja, Microsoft Office 365. Basta ir em frente e clicar em PowerPoint. Então, a partir daí, ele realmente lhe dará as opções aqui para alguns modelos e temas muito, muito bons. Nesse caso, eu sempre sugeriria usar apenas os temas, a menos que você queira criar um do zero, é claro. Existem alguns temas excelentes que você pode encontrar aqui, que também podem acelerar a produtividade da sua apresentação. Nesse caso, na verdade, vou clicar neste aqui, então vou clicar em Criar. Muito parecido com isso. Novamente, você pode escolher quem quiser, se também estiver acompanhando. E, como você pode ver aqui, isso nos dá algumas opções muito, muito boas. Nós temos o layout geral, então se você quiser fazer alguma alteração, você sempre pode clicar na imagem, se quiser. Então, a partir daí, é claro, você sempre pode simplesmente mudar essa imagem, como achar melhor. Nesse caso, na verdade, vou continuar e excluir todas as imagens adicionais, supondo que não precisaremos delas para este exemplo e também para esta apresentação Então, na verdade, vou continuar e pressionar delete em todas as opções que eu não preciso. Se você não quiser fazer um pouco mais rápido, é claro, você sempre pode seguir todo o controle, como no botão de controle do teclado rolar para baixo e selecionar todos os que você está procurando Nesse caso, selecionei todos eles e, em seguida, pressionarei delete para removê-los. E então, a partir daí, depois de pressionar delete, deixe-me seguir em frente e pressionar o botão delete. Lá vamos nós. Agora que acabou, tenho esses três slides, que vou usar para nossa reunião hipotética, e depois vou escrever uma apresentação para a equipe E se você estiver acompanhando, você pode fazer o mesmo por causa do seu exemplo . Estou apenas acompanhando. E então podemos realmente mudar nosso pequeno assunto aqui, e podemos simplesmente escrever uma apresentação para a reunião de equipe. Temos uma apresentação da equipe e podemos escrever notas para a equipe, e eu excluirei o ponto extra aí. Lá vamos nós. E nesse processo, podemos realmente ver que está indo muito bem e podemos mudar qualquer coisa que quiséssemos aqui. Então, temos alguns pontos principais. Podemos dizer que nos reunimos em três e 57, e eu vou concordar e vou atualizar isso aí. E então, é claro, se eu não quisesse outro assunto aqui, pequenas notas, podemos dizer que a equipe está se reunindo. Em seguida, escolheremos um local aleatório na Suécia às 15h, no centro da cidade. Aí estamos. Então, isso nos dá alguns pontos muito bons com os quais trabalhar . Vamos apenas escrever notas, por exemplo, e podemos mudar isso, e podemos mudá-las da maneira que acharmos melhor neste caso. Então, o que faremos é mudar essa parte aqui, seja , podemos até chamá-la prazo do projeto e aí estamos. Estamos apenas atualizando isso conforme acharmos adequado. E lá vamos nós. E diremos que está se aproximando rapidamente. Você pode atualizar isso para o que quiser para fins de exemplo. Está se aproximando rapidamente. Lá vamos nós. E vamos chamar isso de notícia. Lá vamos nós. E aí estamos. Então, temos um ótimo começo para nosso modelo aqui. Já está parecendo muito bom. Obviamente, sempre podemos mudar coisas assim, se quisermos, para que você não precise manter essas imagens. Você pode simplesmente clicar neles ao pressionar delete e, claro, o que você preferir, e aí estamos. Até escreveremos em breve, e diremos novos equipamentos de escritório E escreverei em breve, equipamento de escritório. E, nesse caso, temos apresentação da equipe e as notas da equipe. Então, temos nossas ótimas notas aqui. É uma apresentação básica, que está quase pronta para ser usada. Tudo o que precisamos fazer a partir daí, se quisermos adicionar algumas transições , isso também é algo que podemos fazer . Podemos aplicar isso a todos. Então, se quisermos que ele se transforme, empurre ou deslize, o que preferirmos, então eu vou pressionar metamorfosear o que preferirmos, então eu vou pressionar metamorfosear Vou pedir que ele o aplique em todos os slides. E você pode realmente ver bem ao lado aqui. Na verdade, acabou de colocar uma pequena estrela para nós. Isso é Solace. Na verdade, ele também aplicou essas transições aos nossos slides Então, isso vai ser uma apresentação de reunião muito, muito boa. E, claro, o que precisaremos fazer a seguir é inserir nossa arte de IA. Então, tudo o que precisamos fazer é clicar na imagem que você deseja substituir. E então tudo que você vai fazer é mudar a foto. Nesse caso, vou dizer a partir deste dispositivo. E então eu vou acessar nossos downloads, porque foi exatamente para lá. Na verdade, você pode ver nossa foto fantástica aqui, que veio do Designer conforme o rótulo E então tudo o que faremos é clicar em Abrir. E, como você pode ver , já está dando vida a essa apresentação fantástica. Então, você pode ver que poderíamos facilmente usar isso no contexto da reunião de nossa equipe, da apresentação de nossa equipe. Eu posso até mesmo diminuir isso um pouco. não há nada imutável quando se trata de aplicativos da Microsoft. Então, tudo o que faço é mover isso até aqui, para que possamos ver nossa adorável equipe, como você pode ver todos sorrindo lá. Então, agora deu vida a esta apresentação e, como você pode ver, essa equipe adorável está sentada lá sorrindo. E agora temos essas transições maravilhosas e também esse ótimo conjunto de slides, sobre o qual também podemos apresentar informações Então, agora temos o layout básico de exatamente como esperamos que nossa apresentação seja Tudo o que precisamos fazer a partir daí é ir para o arquivo e, em seguida, podemos ir para Salvar como. E a partir daí, você pode simplesmente ir em frente e salvá-lo como, e então daremos um nome a ele. Então, vamos inserir esse nome aqui. Nós lhe diremos para onde ir. Então, nesse caso, quero que ele vá para o desktop e, em seguida, vou dar a ele o nome de notas da reunião da equipe. Em seguida, pressionaremos Salvar. E a partir daí, você pode ver que ela foi salva, e temos essa apresentação fantástica, que agora está pronta para ser usada, e será salva onde quer que você a tenha salvo. Então, agora que temos tudo pronto e pronto, vamos explorar como podemos realmente colocar essa apresentação em funcionamento usando o Power Automate Mas antes disso, vamos dar uma olhada em como você pode acessar o Microsoft Excel. 5. Dicas do Microsoft Excel e os fundamentos: Então, outro ótimo recurso é a capacidade de abrir o Microsoft Excel. O Excel é realmente ótimo para gerenciar dados. Especificamente também quando se trata gerenciar dados numéricos. E isso pode ser, por exemplo, se você tiver algumas despesas pessoais que deseja acompanhar, alguns cálculos, por exemplo, e também analisaremos alguns cálculos muito simples para isso, então se você estivesse recebendo uma renda e quisesse saber exatamente quanto estava recebendo em todos os seus pagamentos, por exemplo, e isso é algo que você poderia fazer. Essa pode ser uma ótima ferramenta para negócios. Também pode ser uma ótima ferramenta para sua vida pessoal, e vamos dar uma olhada nisso agora. Para acessá-lo, a primeira coisa que você precisa fazer é clicar no Microsoft Excel logo ao lado. A partir daí, você pode prosseguir e selecionar a pasta de trabalho em branco. Então, a partir daí, ele carregará e levará você a esta página fantástica aqui. E tudo o que você precisará fazer é, antes de tudo, dar um título a ele. Então, neste caso, eu vou dizer, vamos chamá-lo de renda, e será renda pessoal e comercial, na verdade. Então, neste caso, estou pensando em ter uma planilha que capture nossa renda pessoal e comercial Eu deliberadamente o deixei em duas colunas aqui, como você verá E tudo o que pretendo fazer é dar a essa fantástica obra escrita aqui uma casa agradável e maravilhosa. Então, como você pode ver aqui , está espalhado em duas, mas eu realmente quero que seja uma célula. Então, tudo o que vou fazer a partir daqui é ir direto para o botão home na parte superior aqui e clicar em Negrito. A partir daí, clicarei nesta pequena grade aqui. Como você pode ver, diz fronteiras. E então vou prosseguir e clicar em todas as bordas. Então, como você pode ver, ele já está começando a fazer sua mágica. Então, tudo o que vou fazer é clicar em Mesclar a partir daí e clicar em Mesclar no centro E, como você pode ver, a linha no meio realmente desapareceu. Vou pressionar Desfazer E como você pode ver, há uma linha lá agora. E então o que acontecerá é que, quando eu pressionar isso, você verá que ele desaparecerá imediatamente . Lá vamos nós. E agora está mesclado e centralizado. Então isso agora é na verdade uma célula, o que é realmente ótimo. Então, a próxima coisa que precisaremos fazer é inserir nossos valores. Além disso, precisaremos inserir alguns dos nomes da renda que queremos capturar. Então, neste caso, vou chamá-lo de renda comercial 1. E então vamos chamar isso de renda comercial dois. E então chamaremos isso de renda pessoal. E vamos chamar esse número de três. Então, como você pode ver aqui, as colunas estão realmente divididas. No entanto, além de nossa receita comercial um, receita comercial dois, receita comercial três. Na verdade, podemos ter nossos valores, que serão mostrados aqui. Em seguida, vou querer ter um total para toda essa renda. Então, tudo que eu faço é pressionar total aqui, vou digitar isso no teclado. O que eu quero fazer é capturar o número total de todos esses valores aqui, que estarão contidos nessas três células na parte inferior aqui. Então, tudo o que vou fazer é definir uma fronteira, primeiro de tudo, então vou colocar isso fora da fronteira. Fantástico. Já está muito, muito bom. Vou continuar e também clicarei para preencher essa cor. Então, vamos clicar nesse maravilhoso cinza aqui. Muito bom. Também quero que seja exibido como moeda. Eu não quero que sejam apenas valores específicos. Eu quero que seja uma moeda. Então, também faremos isso em apenas um momento. Então, neste caso, vou optar pela libra simplesmente no Reino Unido. E o que vou fazer é pressionar dez, o que significa dez libras ou qualquer moeda que você esteja usando. Você sempre pode alterá-lo, dependendo do que está procurando. Eu vou dizer que a renda comercial 110, a renda pessoal, renda comercial dois, rendeu dez, e também a renda pessoal três também rendeu dez. Então, tudo o que eu quero fazer a partir daqui é escolher os iguais e depois digitar alguns Então eu vou abrir o suporte. E eu vou selecionar todas essas células aqui. Então, essas são as células que eu quero somar. Então, eu estou lhe dizendo, vá de B três até B cinco, e eu quero que você some esses valores. Em seguida, pressionarei o colchete fechado e, em seguida, pressionarei Enter no teclado E, como você pode ver, na verdade, somou todas essas três colunas e nos deu um valor maravilhoso, maravilhoso aqui. Então, todas essas três estradas foram somadas e isso nos deu esse valor maravilhoso de 30. E isso é apenas o começo do que você pode fazer no Excel. Se você quiser dar um layout um pouco mais limpo, você pode ir em frente e colocar uma borda nele. Se você quiser, geralmente faz isso, então fornece uma segunda coluna, você pode pressionar reverter se quiser continuar e mantê-la como estava E então, a partir daí, vá até o final aqui e faça exatamente a mesma coisa, dê outra borda. E aí está você, você pode ir em frente aqui e dar a isso uma fronteira também, e aí está você. Portanto, as possibilidades são infinitas. Agora nos deu essa fantástica ferramenta de pedágio. Na verdade, podemos ver exatamente o que estávamos procurando. Vou seguir em frente e tornar isso ousado, então vamos nos destacar um pouco mais. E se eu também quisesse , não queria que fossem apenas os números aqui. Na verdade, eu queria que tivesse um valor. Então, se eu quisesse que fosse mais alto, por exemplo, ou em libras esterlinas , isso é algo que eu também posso fazer Então, tudo o que vou fazer é voltar para casa. E então, a partir daí, o que você pode fazer é continuar com a contabilidade aqui. E então você pode simplesmente selecionar o que é mais adequado para você. Então, se você estiver usando euros, por exemplo, ou libras do Reino Unido, por exemplo, você pode ir em frente e simplesmente pressionar aí, o que for mais apropriado para você. Nesse caso, vou clicar Libra Inglesa, então Libra Esterlina Britânica. E como você pode ver aqui, ele continua, e então nos dá o sinal da libra com ele. E, novamente, dependendo da moeda, você pode selecionar isso, então, neste caso, eu disse dez euros, e agora é igual a 30 euros lá também, ou se fosse o dólar americano, por exemplo, e era de dólares que estamos falando, então ele iria em frente e atualizaria isso também para o dólar dos Estados Unidos. Então é assim que você transformaria todos esses valores em moeda também. Portanto, as possibilidades com o Excel são extremamente amplas e infinitas. Portanto, essa é apenas uma dica ou truque que você pode usar quando se trata do Excel. Então, nesse caso, tudo o que você precisa fazer a partir daí, se estiver feliz e não quiser fazer mais alterações ou fazer qualquer outra coisa. Você pode prosseguir e pressionar Salvar como. E, a partir daí, tudo o que você precisa fazer é clicar em Salvar como em uma unidade, ou seja, salvá-la na unidade como na unidade de nuvem. E então, a partir daí, você pode ver que está carregando. Vou mandar ele ir para o desktop e também vou dizer qual será o nome. Eu vou selecionar. E então eu vou pressionar esse nome maravilhoso aqui, e vamos chamá-lo de doc e depois pressionar salvar. E agora isso será salvo qualquer lugar que eu tenha solicitado, e também estará disponível lá. Então, agora que isso foi salvo, ele estará acessível a qualquer momento E, claro, é exatamente assim que você começa a usar o Microsoft Excel. 6. Como automatizar o poder de treinamento para abrir o PowerPoint para produtividade: Portanto, a próxima coisa que você precisará fazer em sua jornada com a Microsoft é carregar o desktop Power Automate Então, você pode realmente encontrá-lo apenas clicando em Power Automate Você pode encontrá-lo ali mesmo, ou então você pode simplesmente digitar power em sua pesquisa e digitar Power Automate especificamente, e ele será carregado a partir daí Então, uma vez que você o encontrou, vá em frente e clique em Abrir, e o que ele fará é carregar este programa fantástico para você. E como você pode ver, eu já tenho alguns fluxos. Portanto, os fluxos são automações eficazes, o que torna as coisas muito mais fáceis quando se trata de realizar tarefas repetitivas Então, aplicativos ou até mesmo documentos que você pode abrir continuamente Então, em vez de ter que ir em frente e encontrá-los em seu desktop e fazer o que for necessário, você pode simplesmente seguir em frente e executar um fluxo. Então, para fazer isso, tudo o que você precisa fazer é clicar no novo fluxo, que você pode encontrar aqui. A partir daí, você precisará dar um nome a ele, então, neste caso, vou chamá-lo de Open PowerPoint E então eu vou prosseguir e clicar em Criar. Então, se você estiver acompanhando, você também pode fazer o mesmo. E então, a partir daí, você pode ver que ele começa a carregar e, em segundo plano, se eu minimizar essa janela, você verá que tem uma nova janela que diz Open PowerPoints, que é exatamente o que queremos que ele faça, e está no software Power Automate Então, tudo o que faremos a partir daí é pressionar o símbolo de registro, que está aqui, e você pode clicar em Gravar. Ele carregará outra janela, que você verá aqui. Vou mover isso para o lado. Então, tudo o que você realmente quer fazer é clicar no botão de gravação, que você pode ver localizado aqui para iniciar a gravação. Então vá em frente e clique no botão de gravação e, a partir daí, ele gravará todas as ações que fizermos com o mouse. A primeira coisa para eu abrir o PowerPoint é realmente acessar o Microsoft Edge, que seria meu navegador preferido Estou clicando duas vezes no ícone do Microsoft Edge e, como você pode ver, ele carrega imediatamente esta página aqui. A próxima coisa que vou fazer é clicar duas vezes no painel da janela porque quero que ele seja ampliado Como você pode ver aqui, tenho a opção de clicar aqui. E diz: Espere pela ação. Vou digitar em office.com. E então, a partir daí, vou clicar para confirmar a ação e, em seguida, vou pressionar Enter para que ele faça a pesquisa. E então, a partir daí, vou clicar em PowerPoint. E aí estamos. Agora está imediatamente carregado. E vou pressionar as notas que eu queria abrir. Então, vou pressionar a imagem, que está aqui. E, como você pode ver, o que ele fará imediatamente abrirá esta fantástica apresentação de slides para nós. Então, agora está carregada nossa apresentação para nós. Então, será muito mais fácil do que ter que fazer tudo isso sozinho. Então, tudo o que vou fazer a partir daqui é clicar em Concluído no Power Automate E então, a partir daí, tudo o que vou fazer é verificar se está funcionando exatamente da maneira que eu pretendo. Então, eu vou fazer isso na próxima seção. 7. Como salvar e testar: automatize o desktop: Então, agora precisamos verificar se está realmente funcionando da maneira que pretendemos. Então, vamos fechar as guias apenas para garantir que é realmente o computador que está fazendo isso, e não eu E então o que faremos é pressionar o botão play que se encontra aqui. E o que ele deveria fazer é replicar tudo o que eu estava fazendo Vou pressionar o botão Executar programa, para executar o fluxo, e tudo o que ele fará é nos minimizar. Isso não sou mais eu assumindo o controle. Agora é o computador efetivamente fazendo o trabalho por nós. E, como você pode ver aqui , agora a janela foi maximizada conforme solicitamos Agora está escrito em office.com. Agora foi para o PowerPoint e também deve abrir nossa apresentação, que são as notas da reunião de nossa equipe E agora fez isso com sucesso. E é exatamente isso. Então, agora ficou muito mais fácil, porque agora eu não precisei mais seguir todas essas etapas para também acessar essa nota da reunião. Então, se eu quisesse simplificar isso no futuro, isso é algo que também poderíamos fazer. Então, esse é um ótimo exemplo de como você pode realmente executar isso. Quando estiver satisfeito, o que você pode fazer a partir daí é voltar ao Power Automate e garantir que você o salvou Então vá para o arquivo e depois salve. E então, ele começará automaticamente a ser salvo lá. Você verá que a janela fica um pouco acinzentada, apenas confirmando que está realmente processando a instrução e salvando-a Depois de salva, pronto Na verdade, você pode fechar a janela ou pressionar sair, se desejar. E então isso será salvo lá também. 8. Como adicionar uma tecla de atalho: Power Automaate Desktop: Então, depois de obter o resultado que está procurando, você pode voltar para essa tela inicial aqui e selecionar a que está procurando, onde diz My Flows. Nós o chamamos de PowerPoints, então abra o PowerPoint Tudo o que você faz é clicar nos três pontos para mais ações E a partir daí, você pode clicar nas propriedades. E em Propriedades, como você pode ver aqui, você pode adicionar uma descrição que explica como seu fluxo funciona. Caso você queira se lembrar da próxima vez, por exemplo, não é necessário, mas se quiser, você pode, se isso ajudar a refrescar sua memória um pouco mais tarde A partir daí, tudo o que você precisa fazer é pressionar control, shift e qualquer outra opção. Então, neste caso, eu pressionarei H. Pode ser qualquer conjunto de teclas. Portanto, sempre que eu pressionar control, shift e H, ele abrirá o fluxo aberto do PowerPoint Então é exatamente isso que queremos. Queremos automatizar todo esse processo. Então, se eu precisasse abrir aquele conjunto de slides novamente, eu poderia fazer isso de forma rápida e fácil simplesmente pressionando control, shift e h. Então, tudo vou fazer é pressionar salvar nesta instância aqui, e ele salvará essa ação para mim. Portanto, não preciso ter o Power Automate aberto para que isso aconteça Então, tudo o que vou fazer é pressionar a tecla de controle em H a qualquer momento. Você sempre pode verificar se está funcionando da maneira que você pretende. Deve aparecer mais uma vez. Então, se você sair e voltar, você pode realmente ver isso lá também. Então, o que faremos é fazer um teste final para ver se ele funciona sem a ajuda do Power Automate ou em uma configuração de demonstração E voltaremos na próxima seção. 9. Apresentação final: Portanto, para garantir que isso funcione exatamente da maneira que pretendemos, precisaremos garantir que nossa tecla de atalho funcione exatamente como esperamos Então, para fazer isso, lembre-se de que precisaremos pressionar a tecla control shift e no teclado. Isso é mudança de controle e H no teclado. Obviamente, se você deu outra coisa e pode mudá-la para o que quiser, não precisa necessariamente ser isso, mas essa é a que estamos usando para isso, até mesmo como a mudança de controle O para abrir o PowerPoint ou a mudança de controle e P para PowerPoint ou o que você achar que seja Então, tudo o que podemos fazer a partir daí é realmente fechar isso porque precisaremos verificar se ele funciona sem que o Power Automate seja realmente aberto, então fecharemos esta janela Em seguida, pressionaremos control shift e H H. E isso deve abrir o Microsoft PowerPoint para nós, assim como estamos Então, na verdade, acabei de pressionar a tecla de controle e a tecla H e, exatamente como esperávamos, agora ela deve abrir a energia automática para nós e, na verdade, deve começar a parecer que faz exatamente o que esperamos Não estou mais no controle do mouse, só para que você saiba. Na verdade, é todo o computador fazendo isso por nós. Este é o Power Automate fazendo tudo isso por nós. Então, agora está acontecendo e está abrindo a apresentação em PowerPoint que pedimos, e deve abrir exatamente a que estamos procurando, que eram as anotações da reunião E deve ir em frente e chegar a esse para nós. Depois de fazer isso e terminar de carregar, podemos simplesmente pressionar o botão presente, que também nos permitirá apresentar essa apresentação maravilhosa para nós. Vou prosseguir e clicar em Presentes, que está aqui. E então isso nos dá esse fantástico conjunto de slides, que está aqui. Parece absolutamente lindo. E é uma das coisas mais bonitas que eu já vi , que vou jogar mais uma vez. Lá vamos nós. Portanto, este é um ótimo exemplo de como você pode usar esses aplicativos da Microsoft, incluindo os automáticos Microsoft Power Também temos o Microsoft Designer, que está lá, também usamos o fantástico aplicativo PowerPoint, que também existe para criar esse lindo slide de reunião Também usamos o Excel, que você pode usar no seu dia a dia trabalho ou até mesmo na sua vida pessoal, bem como na sua vida profissional. E esses são alguns ótimos exemplos de como você pode usar isso para aumentar sua produtividade quando se trata de apresentações e reuniões E também quando se trata de sua vida pessoal, como se você estivesse gerenciando seus próprios números e finanças. Quer se trate também de negócios, em um ano para adicionar números para um departamento ou contar quantas pessoas estão em uma equipe, e você enviou uma pesquisa, e isso é algo que você precisava recuperar em termos de número de pessoas. Você sempre pode abrir um colchete igual, selecionar o número de colegas, fechar o colchete, pressionar enter, e isso permitirá que você tenha esses dados maravilhosos e significativos em um só lugar Então é exatamente assim que você usaria esses maravilhosos sistemas de automação de energia, bem como o Microsoft 365 e todos os aplicativos associados a ele, a fim de aumentar sua produtividade geral quando se trata de aplicativos da Microsoft 10. Parabéns: Parabéns. Você chegou ao final do curso. Agora você saberá como usar o Microsoft Designer, o Microsoft PowerPoint, incluindo o Microsoft Excel e Microsoft Power Automate para aumentar sua produtividade na Microsoft Tudo de bom em sua jornada com a Microsoft.