Microsoft Excel para iniciantes: aprenda os fundamentos em 50 minutos

1. Introdução e benefícios do Excel.: Bem-vindo ao Excel para iniciantes. Meu Nome é Julian, e nos últimos 10 anos tenho trabalhado diariamente com o Excel e ensinando outras pessoas a usar o software. Excel é uma peça incrivelmente útil de software que pode ajudá-lo a armazenar em dados organizados, criar sistemas para acompanhar os processos. Analise o desempenho das funções de negócios, identifique insights para informar a tomada de decisões sobre mais Como o Excel tem tantos casos de uso, a pena para a maioria das pessoas obter uma compreensão básica de como usá-lo, mesmo que você não trabalhe em um emprego que envolve análise de dados. Então, neste curso, vamos cobrir tudo o que você precisa saber para começar a usar o Excel. No final do curso, você saberá como formatar planilhas, como usar uma variedade de funções diferentes, como criar gráficos em mais. Então, obrigado por se inscrever nesta aula e vamos começar 2. Dicas básicas de formatação: Então, neste vídeo, vamos apenas olhar para algumas dicas básicas de formatação no Excel. Obviamente, maior parte da funcionalidade do Excel é toda sobre ser capaz de analisar e visualizar dados, mas vale a pena estar ciente dessas dicas básicas de formatação apenas para que você possa manter suas planilhas organizadas empatadas. Então, primeiro de tudo, como você pode ver planilha a ser composta ou muitas, muitas células como esta e você tem suas colunas ao longo do topo, que são nomeadas fora das letras de um B. C. D etc, então a rosa, que são nomeados após números. Então digamos que colocamos algum texto em uma dessas células. Esta é uma célula que contém texto. Agora você pode começar a mudar a forma como isso parece. Então, primeiro de tudo, você pode ver que a quantidade de texto que temos nesta célula é demais para caber neste pequeno espaço. Então o que você poderia fazer é expandir as colunas assim. Então, como ele se encaixa naquela célula, você também pode expandir a rosa assim em então. Outro ponto a mencionar é que quando você está mudando a largura das colunas e a altura das rosas que você também pode clicar com o botão direito do mouse em Selecionar coluna chicoteada lá, e então você pode alterá-lo com os números reais para que pudéssemos mudar isso para 40 para exemplo, ele vai ficar um pouco maior. Um, e então o outro ponto a mencionar é que você pode destacar várias células, e se você clicar duas vezes, ele irá automaticamente torná-los todos o tamanho correto para o que está nesse eu. Então estes não precisam ser menores porque eles não tinham nada neles. Mas este fez isso vai caber automaticamente a isso. Uma espinha é outro ponto a mencionar é que, em vez de re dimensionar células, você também pode usar a função de texto de quebra automática. Então, digamos, temos nosso texto nesta caixa e parece com isso novamente. Você pode ver que está transbordando, então há duas opções. R. Nós poderíamos tipo de redimensioná-lo, mas nós também podemos usar texto de quebra e o que isso faz. Ele irá manter todo o texto na caixa como este, por isso é uma espécie de parte contém texto foi movido por baixo. Outra coisa para estar ciente é que você pode mover a localização disso só com essas opções aqui para que possamos nos mover para o meio. Outra coisa para estar ciente é que você pode mover a localização disso só com essas Ah, movê-lo para o topo da célula e então podemos colocá-lo para o alinhamento central. Alinhe isso direito. E então, você sabe, com isso, talvez você queira no meio lá e, em seguida, no meio dos ativos, é bang on on the middle. Um, outro jeito. O Teoh. Basta olhar para algumas das dicas básicas de formatação no Excel. É só para olhar, se fôssemos dizer, ter algo como um menu escrito no Excel, onde tínhamos nossas informações de menu. Digamos que temos uma pizzaria e temos um menu lá. Colocamos pizza aqui e aqui, então temos o preço de $11 batatas fritas de ouro. Digamos $4 limonada, $3. Então nós temos um tipo de menu realmente básico aqui em você pode apenas usar, você sabe, este tipo de informação fictícia. É útil ver como podemos fazer isso parecer mais atraente. Então, primeiro de tudo, você pode usar esta opção aqui para selecionar bordas para que possamos selecionar todas as bordas em. Então temos essa borda preta em volta dela. Você vai notar que o menu. É uma linha à esquerda onde meio que faz sentido para este ser um tipo de título que se estende por ambas as colunas. Para fazer isso, você pode destacar ambas as células e selecionar, mesclar e centralizar o que isso fez. Ele combina ambas as células e colocar esse texto no meio. Hum, outras coisas básicas para estar ciente. São simplesmente coisas como as cores e o realce para que possamos colocar o menu em negrito . Poderíamos dar a isso um pouco de cor de fundo de azul claro o título, e então estes poderiam ser mudados de cor para, você sabe, outros sabem algo como verde ou qualquer outra coisa. E então, de novo, poderíamos colocar isso no centro. Podíamos pôr isto no centro. Você pode apenas ver como você pode tipo de brincar com a formatação. Teoh faz as coisas parecer mawr visualmente atraente e se destacar. Esse é apenas o exemplo básico de algumas formatações, mas vale a pena estar ciente disso. Só para que você possa, você sabe, fazer as coisas parecerem mais atraentes visualmente no Excel 3. Dicas de formatação de pilha: neste vídeo. Vamos analisar mais algumas dicas e práticas recomendadas quando se trata de vender formatação . Então temos uma pequena seleção de dados aqui. Você tem itens listados aqui, então sapatos, chapéu, óculos de sol, óculos de sol, exceto que você é a quantidade e o preço deles. Agora o que você vai notar é que o preço não está listado em qualquer tipo de moeda. Não sabemos o que é isto. Então o que você pode fazer para mudar que ele veio aqui e então você pode realmente selecionar moeda ou a opção de contabilidade aqui. Então vamos selecionar moeda em, e o que você vai notar é que nós obtemos os símbolos de libra, e isso é porque eu tenho meu Excel configurado dessa maneira. Mas você pode mudar esses $2 ou de fato qualquer outra moeda. E para fazer isso, você pode apenas pressionar o controle um. Então ele traz esta opção aqui. Teoh formatar células de toda uma gama de opções diferentes. Então vamos dizer que queremos mudar este Teoh U S dólares para que possamos apenas rolar para baixo aqui e podemos ver que temos o sinal de dólar seus Estados Unidos ou selecionar que ok em seguida eles vão . Então nós mudamos esses $2. Parece muito melhor agora. É muito mais claro ao que isso realmente se refere. Outro ponto a mencionar é que você pode aumentar ou diminuir o número de casas decimais estão mostrando. Então, vamos diminuir estes. Então você vem aqui e então essa é a opção para aumentar. Então esta é a opção de diminuir. Então vamos diminuir em um, diminuir em dois. E então levamos isso para nenhuma casa decimal. Isso parece um pouco mais arrumado. Hum, e então algo mais a mencionar com formatação é que você pode realmente tipo de colar a formatação em si. Você pode colar essas informações sem a formatação. Você pode colar e manter a formatação ativada. Você também pode alterar a direção fora das maneiras em que estes estão no excel. Então vamos ver esses exemplos. Primeiro de tudo, poderíamos realmente colar essa formatação nessas células. Agora, obviamente, isto são quantidades. Não faz sentido que isso esteja no preço, mas apenas por exemplo, propósitos. Vamos fazer isso agora. Então você copia essas células e você clica com o botão direito aqui, então você. Tem um pincel pequeno. Um. Basta selecionar isso e que cola a formatação real que copia a formatação sobre essas células úteis. Quer estar atento? Por outro lado, você também pode levar essas células. Se nós apenas fazer controle ser apenas uma pasta normal, ele tipo de copiá-los exatamente como eles são. Mas vamos dizer que queríamos Teoh pagar algo, não manteve a formatação. O que você pode fazer é você pode clicar com o botão direito, e você pode descer para esta opção aqui valores. Vamos escolher isso. Então você pode ver aqui como ele é revertido de volta para nenhum símbolo de moeda em. É apenas entrou no tipo de ex geral padrão, o outro que eu só quero mostrar está transpondo Então vamos dizer que temos essas células aqui lá vai cair no momento, mas você pode realmente clicar com o botão direito aqui, por exemplo, E então este aqui que tem as setas indo em uma direção diferente, transpostas. Selecione isso e, em seguida, você vai notar que a direção destes tudo mudou, modo que isso é útil se você quiser. Teoh alterar a maneira como seus dados estão mostrando no Excel para obtê-lo em um formato de tabela diferente, por exemplo, que essas são apenas algumas dicas extras para estar ciente de suas opções de braço ou formatação. Obviamente, temos coisas como o estilo percentual aqui através do estilo comum onde você tem uma vírgula entre milhares. Então, quando você seleciona o controle, um que é ficar, apenas não se conhece de novo. Há uma variedade de opções diferentes aqui, mas é apenas estar ciente de algumas das principais que são realmente úteis, como valores de ritmo e formatação de ritmo para. 4. Funções simples que você precisa saber: neste vídeo, vamos olhar sobre algumas funções básicas no Excel que permitem que você faça as coisas de forma rápida e fácil sem ter Teoh manualmente para fora fórmulas ou filtrar ou olhar através de tabelas manualmente de uma forma que vai levar mais tempo. Então vamos começar e olhar para os dados. Então nós temos uma pequena seleção de dados aqui. Temos diferentes tipos de chapéus de mercadoria, camisetas, cores diferentes aqui. Então verde, vermelho, etc., tamanho pequeno, médio , grande, etc. Há quantidades listadas aqui em baixo, e estes são os números nos dados que vamos estar interessados em dar uma olhada. Então vamos começar. Basta olhar para uma função Teoh. Seja capaz de adicionar todos esses valores sem ter Teoh clicar manualmente sobre eles. Andi, o que você pode fazer é digitar igual a alguns, e isso é função de ladrão. Você quer subir valores diferentes. Você seleciona esse hit alcance inteiro, entra em, nós temos o Toto 1898 Então não é um caso de ter que clicar em cada um como este, mais este, por exemplo, e continuar, Você pode apenas fazer igual alguns sobre ele vai trazer de volta esse intervalo inteiro outra função útil para estar ciente de sua média. Então, novamente, podemos apenas digitar para fora igual a média pressiona guia, realçar essas células selecionar, entrar. E então obtemos a média em todos estes. 126.5333 Isso é realmente só quero estar ciente de, um, outro desejo de estar ciente é homens neste retorno ao menor número em um conjunto de valores, ignorando valores lógicos e texto. Então, basta pressionar Tab lá, realçar estes. Agora podemos realmente ver que os números são ordenados em decrescente. Ex de qualquer maneira, indo de 392 todo o caminho até 40 sobre o que isso significa é, quando entramos, nós apenas obter esse valor inferior lá ou 40 que é o nosso menor valor. Os homens. Você também pode usar Max People's Max, que simplesmente faz o oposto completo. Então destaque aqueles e apresentador em temos 392 que é o maior agora. Obviamente aqui nós realmente não precisamos dessas funções porque as datas é muito pequeno, Mas se você tem uma enorme tabela de dados sobre os dados é em ordem diferente. É uma função útil estar ciente. , Por último, outra função útil para estar ciente de sua mediana novamente. O que isso faz é que você não precisa escrever a fórmula manualmente. Apenas digite. Todo tipo é igual a mediana em. Em seguida, você realça essas células e ele vai trazer de volta o valor que fica no meio do Então nós temos 15 valores. Aqui está 07 ali, sete ali. E trouxe sete para lá e sete para lá. E trouxe de volta o valor de 88, que é o nosso número mediano. Então essas são algumas funções básicas no Excel. Bastante simples, mas útil para estar ciente, que você não recorra a fazer as coisas manualmente. 5. Práticas de referência: neste vídeo. Vamos analisar as melhores práticas quando se trata de vender referências. Então, o que a referência de venda se refere é simplesmente a maneira em que você seleciona células e as diferentes opções que você tem disponíveis no Excel. Então temos alguns dados de exemplo aqui. É uma espécie de recibo falso ou tipo de lista de compras nele. Simplesmente tenho uma lista de itens aqui, então sapatos, chapéus , óculos , etc, quantidade deles na coluna B. Em seguida, o preço de cada item na coluna C Não. O que seria bom é se tivéssemos um preço total nestas células aqui, que era o preço multiplicado pela quantidade. Agora há algumas maneiras de conseguirmos isso aqui. Quero dizer, a maneira mais básica seria fazer a matemática em nossa cabeça e fazer uma vez 37 quem lá dentro, duas vezes 14 e depois escrever isso lá. Obviamente, isso não está usando nenhuma das funcionalidades do Excel no. Você sabe que é. A razão pela qual usamos o Excel é para que não tenhamos que fazer as coisas manualmente, então , você sabe, a próxima opção seria, por exemplo, diretamente a fórmula completamente, manualmente, onde nós apenas fazemos isso como se fosse igual a um. E então usamos o símbolo de tempo e então colocamos 37º e, em seguida, temos 37 lá, e então podemos fazer igual a dois vezes 14. Então estamos usando essa informação para escrever nossa própria fórmula. Mas isso não é realmente muito bom, mesmo porque nós realmente temos a informação, obviamente, tudo o que você está aqui sobre o que podemos fazer é fazer referência a essas células simplesmente clicando nelas. Então colocamos iguais, então podemos selecionar a quantidade e colocamos os tempos. Então podemos selecionar esta célula. Então, seja ao tempo, veja para bater, entrar. E nós temos nossas tias assim agora porque nós colocamos a fórmula desta maneira fazendo referência às células. O que isso significa é que podemos apenas arrastar isso para baixo no Excel fará automaticamente os cálculos para todos esses eso. Se clicarmos nisso, podemos ver que é referência a isto e a isto. Se clicarmos nisto, é referenciado isto aqui. Então ele está fazendo todos os nossos cálculos corretamente, que é ótimo agora a razão está fazendo isso é porque o que temos aqui é algo chamado referência de célula relativa no lugar. E o que isso significa é que essas referências de células se moverão dependendo de como arrastamos nossa fórmula original. fórmula original. Então, se o movermos todo o caminho até aqui, neste aqui, teremos zero. Porque não há nada aqui e quando não funciona. E se continuássemos, obteríamos valor de hash de valor de erro. Simples aqui porque isto não é um cálculo sequer possível. Então essa é uma das maneiras em que você precisa estar ciente de auto-referenciação e que você pode mover fórmulas em torno da fórmula vai se mover com a direção fora da sua casa que vai, hum, mas também vale a pena estar ciente de auto-referenciação absoluta para mostrar o que é a referência absoluta de células. Nós vamos realmente estar usando este valor de desconto de verão ou 10%. Então, digamos que temos todos os nossos preços aqui. Calculamos o preço total, mas também queremos aplicar um desconto de 10% Teoh cada um destes para descobrir o que é o desconto . Então o que poderíamos fazer é levar isso aqui que temos no momento. Temos “B “duas vezes “. Veja, também. Agora, digamos que queremos adicionar um desconto nesta coluna aqui para descobrir o que é o desconto. Então, o que podemos fazer é pegar nosso preço total aqui, de modo que é igual a 37. E então podemos apenas vezes isso, usando o símbolo gástrico pela taxa de desconto de 10% acertar, entrar em. Recebemos $3. 70 agora, se arrastarmos isso para baixo, o que você vai notar é que ele não funciona da mesma maneira antes de não ser realmente nos dar duas respostas corretas. Como sabemos, 10% ou $28 não é 0.0 Vizinho é para $21.0.0 em. A razão que isso é porque precisamos Teoh implementar algo chamado referência de célula Absolute . Como esta taxa de desconto é apenas em uma célula, não é em todas essas células aqui agora influenciar a referência absoluta de células. Você pode simplesmente abrir a fórmula pressionando F quatro em. Você verá que esses cifrões vêm no lugar. Você também pode inserir sinais de dólar manualmente. Mas você pode simplesmente pressionar, portanto, para trazê-los para cima sobre o que isso faz é que bloqueia cada um desses itens no lugar. Então ele está bloqueando F em lugares, bloqueando coluna, metanfetamina no lugar e também está bloqueando coluna eso linha dois no traje local. Não importa como você se move, sua fórmula em torno desta célula não se moverá no momento. Você também pode ter a fileira trancada eso só temos que trancar. Mas então f ainda se moveria em frente. Então você também poderia ter a coluna bloqueada, mas então dois ainda se moveriam. Neste caso, funcionará bem se tivermos ambos trancados. Então temos os dois. Lot agora vai arrastar isso para baixo. E como você pode ver, todos eles funcionaram corretamente. Então $2. 10 são temporários e US $21 etc. A razão disso é porque, como você pode ver, mesmo quando nós caímos, isso está ficando no mesmo lugar que enquanto eles estão se movendo, isso é movimento lá. Isso permanece no mesmo lugar em que poderíamos ter absolutamente vender referência onde só bloqueamos a estrada como aquele hit, Enter arrastá-lo para baixo e ele ainda vai funcionar. Mas neste caso em particular, não podemos ter referência absoluta de célula onde só bloqueamos a coluna. Não vai funcionar. E isso é porque estamos movendo a fórmula para baixo, o que significa que a estrada estará se movendo e precisamos ir para ficar no mesmo lugar. Mesmo que a coluna não esteja se movendo de novo, isso não funcionou. Então, qual vai reverter? Podemos ter tudo trancado, bater, entrar e depois ir até lá. E aí vai você. Então, temos todos os nossos descontos aplicados corretamente. Então agora vamos trabalhar rapidamente o preço total uma vez que removemos essa taxa de desconto, então preço após desconto, um Andam Excel, obviamente com a multiplicação. Agora, obviamente, você também pode adicionar subtração e divisão. A adição é apenas com mais símbolo subtração do símbolo menos e depois divisão com o Ford Slash. A adição é apenas com mais símbolo subtração do símbolo menos e depois divisão com Então vamos usar atração aqui, então vamos pegar nosso preço total em então podemos subtrair nosso desconto sobre o azedo novamente relativo desde que você vende, referenciar vai funcionar aqui porque estes foram todos preenchidos sobre estes bem preenchidos para fora, por isso funciona muito bem. Temos o nosso preço depois do desconto, e depois temos todos aqui em baixo. E então o que podemos fazer é usar a função alguns para ser igual a alguns, e então podemos destacar todos esses hit enter, e então nós obtemos nosso preço total, seus 198.90. Então essa é uma breve introdução. Então, referenciando como você pode ver, é importante entender para que você use fórmulas de uma forma que eles não vão quebrar, que você pode fazer as coisas de uma maneira eficiente e rápida no Excel. 6. Por que você deve usar formatação condicional: Então, neste vídeo, vamos dar uma olhada no recurso de formatação condicional no Excel . Agora, formatação condicional é realmente útil. Um porque ele pode fazer seus dados no Excel Olhe tipo de mawr visualmente interessante. Consola a vida adulta para a informação. Então não é apenas um simples caso de informações em células que podem parecer silenciosas, intimidantes, quase ou aborrecidas. informações em células que podem parecer silenciosas, intimidantes, quase ou aborrecidas. informações em células que podem parecer silenciosas, intimidantes, intimidantes, Isso torna mais fácil de entender sobre a outra coisa é, ele permite que você tipo de visualmente identificar padrões e tendências, que você pode saber de um outro modo sido capaz de ver. Então temos alguns dados aqui. Este é realmente apenas o IMDB top 100 filmes com sua classificação nesta coluna em seu tempo de execução nesta coluna aqui. Agora, no momento, parece bastante simples. Não há muitos aspectos interessantes para esses dados, e é para isso que a formatação condicional será usada. Vou correr para alguns exemplos diferentes de como a formatação condicional será usada. Vamos começar com esta coluna Eu sou de Rating. Então vamos destacar aqueles tão Eus. Então controle a mudança para baixo para selecionar todas essas células. E então, se chegarmos até você, temos que estar na guia inicial aqui em cima, e então você vai junto aqui para formatação condicional. Agora o que você verá é que há vários tipos diferentes fora de opções aqui, então temos destaques, regras de células. E então podemos destacar células que são maiores do que um determinado valor ou menos do que um certo valor, ou entre um certo relativamente igual a etcetera, superior e inferior regras. Assim, os 10 itens top 10% etcetera, etcetera acima da média, abaixo da média, barras de dados abaixo da média virão para o que são escalas de cores e, em seguida, conjuntos de ícones. E então você também pode escrever manualmente algumas regras, o que fica bastante granular. E você poderia ser muito específico sobre como você quer fazer as coisas. Vamos correr para alguns exemplos simples que então vamos destacar essas células lá. Então acabamos de fazer a mudança de controle para selecionar todas essas células. Vamos para a formatação condicional. Em seguida, vamos selecionar as regras da célula de destaque. Agora vamos selecionar o recurso maior que. Então vamos dizer que queríamos Teoh olhar para valores que estavam acima de 8.6, para que possamos escrever 8.6 aqui e então, como você pode ver, ele já está destacando apenas os valores que estão acima de 8.6 em. Também podemos mudar a forma como parece para que pudéssemos ter amarelo, por exemplo. Em vez disso, verde preenchido com texto verde escuro. Basta ler texto, hum, ou borda vermelha. Há muitas opções diferentes, e você também pode selecionar formulário personalizado também. E então você pode digitar exatamente como você quer que as coisas apareçam aqui. Se você quer tipo de fazê-lo no estilo exato que você gosta. Vamos ficar com a luz vermelha Encha com o Texas Vermelho Escuro. Agora selecione. Ok? E então você pode ver todos nós mesmos, que estão acima desse valor 8,5, valor 8,6. Desculpe, assumi o tipo de imposto vermelho escuro com esse tipo de fundo rosa lá. Então esse é um exemplo. Agora vou pressionar o controle Z para remover a formatação condicional. Vamos dar uma olhada em outro exemplo de formatação condicional. Então agora eu vou dar uma olhada na opção barras de dados agora, e você pode ver que há alguns estilos diferentes e você vai ver lá todo esse tempo para aparecer na tela. Agora. Neste caso particular, eu acho que este é um bom exemplo de onde as barras de dados não são o melhor tipo de formatação condicional para usá-lo, porque o que você vai notar é que os números nesta coluna são todos bastante semelhantes porque é os 100 melhores filmes que temos uma espécie de 8,38 ponto quatro caminho fornecer, exceto que você está indo para 9,3, então não há um não muito de um intervalo entre esses números. Assim, com estes, quando você seleciona isso, você pode ver que a maneira como os dados por funciona é mais preenchido, dependendo do tamanho do valor, e então, à medida que descemos, a barra de dados fica bem pequena. Mas como esses valores são bastante semelhantes, não há muita diferença na formatação lá. Então este é apenas um bom exemplo de como temos formatação condicional. Você sabe, você ainda precisa ter cuidado com como você usá-lo em qual tipo de formatação condicional usado. Às vezes não vai parecer tão bom quanto poderia fazer de outra forma, então nós apenas fazer controla um on. O que vamos fazer é destacar as células de novo. Carrinhos de formatação condicional em. Vamos usar escalas de cores. Vamos ver como isso parece. Então vamos selecionar este aqui. de cores verde , amarelo, Escalade cores verde, amarelo, vermelho. Como você pode ver, há isso. Há uma variedade de opções diferentes, e todas elas parecem ligeiramente diferentes se formos aquela lá e você notará que isso é mais visualmente útil. Podemos ver claramente que as diferentes pontuações uma espécie de agrupados em uma sombra diferente fora uma cor diferente. E essas cores são bem distintas umas das outras. É muito fácil de ver. Então esse é um exemplo fora, você sabe, formatação condicional um pouco mais apropriada lá. Então também podemos dar uma olhada no tempo de execução, que é a única vez do filme em minutos. Então, vamos apenas selecionar essas células que vêm até a formatação condicional em. Nós também poderíamos dar uma olhada, digamos, ícone definido em, você sabe, digamos que nós queríamos olhar para este conceito direcional aqui quatro horas de faculdade. Então vamos selecionar que um selo atores e novamente você pode ver aqui que os filmes mais longos tomaram este tipo de verde para cima. Ara, o tipo de filmes médios e curtos médios tomaram essas setas direcionais, e então os que têm o menor tempo de execução têm aquela seta vermelha para baixo. Então, é outro exemplo do tipo de formatação que está disponível no Excel You para tornar seus dados visualmente mais atraentes. Vamos apenas fazer controles também. E se fizermos mais uma olhada nisso, vamos para a formatação condicional. Desta vez, vamos dar uma olhada nas regras inferiores da barra superior. Então, como você pode ver atualmente, os dados estão atualmente ordenados de cima para baixo com o isco de pontuação, os números de tempo de execução estão em todo o lugar. Mas digamos que olhamos para os 10% melhores. Então vamos selecionar isso. E então, novamente, vamos deixar a cor padrão lá, embora pudéssemos mudar isso e você também pode mudar o presente para nós poderíamos fazer top 10 ou, você sabe, nós poderíamos fazer top 20. Vamos fazer top 20% em, em seguida, selecione ok, e então o que podemos ver é que vende com o tempo de execução que estão no top 20%. Então esses outros filmes mais longos, como 202 minutos ou 207 minutos, 179 minutos sexuais. Todos eles foram destacados, este tom rosa da cor vermelha, e isso é bastante interessante. Ele nos permite ver tipo de você sabe quais filmes mais longos, e como isso acontece, podemos ver que alguns dos filmes mais para o topo da lista também são alguns dos longos. Então isso é uma execução rápida de formatação condicional. Há, como você pode ver, um monte de opções diferentes, e você também pode começar a ficar muito específico se você fizer suas próprias regras personalizadas, onde você pode fazer coisas que, para minhas próprias células que apenas conter poderia ser, você sabe, valor realmente preciso. E há todos os tipos de opções que você pode fazer para se livrar da formatação condicional . Você pode descer para limpar regras, e então você pode fazê-lo a partir dos eus selecionados ou de toda a folha. Vamos apenas fazer isso. E então removemos toda a nossa formatação condicional agradável e facilmente formatação condicional É um recurso realmente útil no Excel para estar ciente de algo que pode fazer seus dados parecer muito mais interessante e perspicaz. 7. Como remover duplicatas: neste vídeo, vamos olhar para o recurso remover duplicatas no Excel tão removido que você Cricket não é uma fórmula que você Taipower. É simplesmente um recurso que é incorporado diretamente no Excel em. É muito útil estar ciente. Então temos alguns dados de exemplo aqui. É uma lista de roupas, então chapéus e camisetas ou em cores diferentes tinham todos em tamanhos diferentes. Sabe quando está removendo duplicatas? Pode haver muitas razões pelas quais você tem duplicatas em seus dados. Talvez seja por erros ou seja apenas uma característica do conjunto de dados. Mas você só quer ver quantos tipos de itens únicos existem. Isso não é realmente importante que o importante é entender exatamente como usá-lo, no caso de você nunca fazer Nitties no futuro. Então, como o usuário é que você clica no intervalo de dados onde seus dados estão. Então aqui eu vou clicar neste marinheiro. Pode ser isso para que não importe. Então você vai até o topo aqui, e então você clica na guia de dados e, em seguida, você verá as opções serão alteradas aqui e, em seguida, selecione o botão remover duplicatas aqui em cima. Então, como você diz, é ver, ele diz excluir. duplicatas subiram de um lençol. Você pode escolher quais colunas devem ser verificadas para informações duplicadas, então vamos selecionar isso em. Em seguida, você notará que ele destacou todos os dados relevantes nos cabeçalhos, então roupas, cores e tamanhos foram para essas colunas. Aqui é identificado que estes estão indo para cor da roupa no tamanho agora por padrão, ele deixa todos os três destes selecionados. Agora. Se quiséssemos remover duplicatas com base em todos estes três, poderíamos deixá-lo assim. Mas vou começar só olhando para a coluna de roupas e vendo o que isso faz. Então, basicamente, qualquer que você me selecionar pode selecionar mais de um, ou você pode apenas selecionar um. Esses são os valores que ele analisará para remover duplicatas. Então, se selecionarmos roupas, só removeremos duplicatas com base nessa coluna de roupas. Então nós selecionamos roupas em Vamos selecionar. Ok. Oh, ok. Assim, 14 duplicatas valores encontrados removidos. Restam dois valores únicos. Ok, então o que você pode ver é que obviamente nós tivemos provedores controlando Z. Agora nós temos apenas dois valores aqui no caminho. Remover duplicatas. Funciona é que tira os valores inferiores. Então ele vai deixar esta estrada aqui nesta estrada aqui. Então camiseta vermelha, média e chapéu verde pequeno e nós apenas refazer esse controle. Por que, você pode ver Lá vamos nós chapéu verde, camiseta pequena, vermelha, média Então ele removeu todas aquelas rosas abaixo dessas duas estradas para que nós só temos uma fileira com chapéu dentro e uma camiseta movimento enquanto o nome duplica. Vamos apenas voltar agora vai selecionar remover duplicatas novamente. Exceto que desta vez vamos selecionar apenas a roupa e a cor também. Então nós escolhemos, mas não estamos selecionando ou três agora, como eu estou ciente deste conjunto de dados, eu vou deixar você saber o que vai acontecer. Então ele vai procurar por todos esses arcos. Vai identificar casos em que a Célula da Coluna A e a Coluna de Venda têm duplicatas. Então o que isso vai ver vai ver nós temos camiseta laranja aqui. Nós também temos camiseta laranja lá em nós temos camiseta, laranja lá e também ali. Estas são as únicas instâncias em que há duplicatas em ambos. Linha coluna A na coluna B Então o que você vai notar é quando selecionamos Ok, caminho ir para baixo. Diz que três valores duplicados encontrados e removidos. E isso é porque havia quatro arcos que tinham camiseta laranja em sua identificou que três desses eram duplicados. E deixou-nos com apenas uma camiseta laranja naquela estrada. Então é assim que funciona. Quando você seleciona dois dos três cabeçalhos de coluna neste exemplo, vamos voltar novamente. Agora vamos dizer que queremos remover duplicatas com base em uma mentira três colunas, então ele vai garantir que cada linha, cada célula em cada coluna é a mesma. Antes era para remover a Júpiter. E novamente, como conheço esse conjunto de dados, posso dizer que há uma polegada. Há apenas uma instância em que você tem valor duplicado e é camiseta laranja médio. Há uma instância disso aqui, e há outra instância disso aqui. Camiseta, laranja, média. Então, temos atualmente 16 linhas. O que estamos esperando é que este de baixo seja removido, e então teremos apenas 15 linhas de dados. Então vamos fazer isso agora. Então remova duplicatas. Agora vamos deixar tudo, todos eles foram selecionados. Então vamos selecionar. Ok, Way Dio um valores duplicados encontraram os 15 valores únicos removidos permanecem. Lá vamos nós para que eu só faça controles. Então, esse é o recurso remover duplicatas e defesa do Excel É realmente útil em. Também é bastante flexível na medida em que você pode, você sabe, selecionar colunas diferentes, especificar exatamente em quais colunas você deseja que o recurso Supercuts removido funcione. 8. SUMS baseado em critérios (SUMIFS): neste vídeo, vamos olhar para a função da cúpula. Alguma disfunção é realmente útil, e o que permite que você faça é um pouco valores. Adicione-os com base em diferentes critérios que você especificar. Então é diferente de alguma fórmula e que em vez de apenas somar tudo, você poderia ser bastante específico sobre o que você faz e não quer se juntar. Então vamos mergulhar e um bom exemplo. Então temos uma tabela de dados aqui. Temos coluna de merchandising, Um rio. É uma cor de chapéu ou camiseta e coluna B do tamanho e coluna C e a quantidade de cada item na coluna. D. Então, apenas tomando a linha de cima, podemos ver para chapéus verdes que estão dentro pequeno. Temos 392 desses. Digamos que queríamos Teoh fazer um cálculo para descobrir quantos chapéus verdes no total que tínhamos. Então, para fazer isso, podemos usar alguma obstrução. Então o que você faz é digitar pessoas, alguns ses e você apenas pressionar tab agora algum intervalo. Isto é, muito simplesmente, a coluna ou a linha de dados que tem os valores numéricos em que precisam ser adicionados. Então, para isso, neste caso aqui, são todas essas células aqui. Então nós apenas destacamos essas células e você pode ver que diz D a dois d 16. Em seguida, é o intervalo de critérios um. E para isso vamos especificar essas células aqui na coluna A. Então é onde está um chapéu ou uma camiseta. Então você tem que especificar os primeiros critérios. E como estamos olhando para somar chapéus verdes, vamos especificar chapéus porque esse é o critério que será encontrado nesta coluna coluna. A próxima é bastante estranha. Arranjado para agora estamos interessados na cor verde. Então vamos Teoh, selecione as células onde ao longo das cores estão listadas, que é de B 2 a B 16. Agora temos que especificar os próximos critérios. Vamos digitar verde para isso agora. Você pode clicar em células que têm esses valores chapéu em verde, escrito se você tê-los em outro lugar em uma planilha. Mas porque não temos, acabamos de receber a tabela de dados aqui. Nós apenas digitá-los e manualmente com as aspas. Agora é um simples caso seu batendo em Enter e então nós obtemos a resposta fora 680 agora. Este foi, obviamente, uma espécie de exemplo básico, e podemos ver que o que esse valor é feito é que ele apenas olhou através e encontrou essas duas linhas aqui porque estas linhas ambos correspondem aos critérios de chapéus e verde. E então ele olhou para isso algum alcance e somou-se. Estes dois em, podemos ver se fôssemos apenas fazer uma função básica em Basta selecionar essas duas células. Teríamos 680. Então é isso que algumas suas funções fizeram aqui. Alguns “ses”. Embora você possa ter, digamos, 234 critérios aceitáveis. Você também pode usá-lo da mesma forma que você faria uma soma se fórmula onde você só tem um critério sobre din. Nesse caso, o que faríamos, podemos simplesmente remover tudo isso, os critérios dispostos e os critérios para. Então eu vou deletar a imprensa enter, e então nós temos 14 a 8, e o que isso fez é resumido um monte de chapéus. Então selecionamos essas células aqui. Apenas os chapéus pressionam Enter 14 a 8. Podemos ver como isso funcionou lá. Então essa é a disfunção cúpula realmente usada para conhecer Onda Great. Quer estar atento? 9. Encontrar valor em uma tabela: neste vídeo, vamos olhar para a função de pesquisa V. O olhar para cima é realmente útil função sobre o que ele faz é que ele vai procurar uma tabela de dados. Ele iria olhar na coluna mais esquerda fora da tabela com base em um valor que você especificar e, em seguida, ele vai encontrar esse valor em. Em seguida, ele vai procurar um valor à direita de que em uma das colunas em um em uma coluna que você especificar à direita em. Em seguida, ele iria transformar o que esse valor é assim t executar através deste pelo menos ser mais fácil apenas para tipo de começar, mergulhar em um exemplo. Então digamos que queremos descobrir o tempo de execução fora do filme King. Então, se começarmos apenas falando é igual a V, olhar para cima guia e, em seguida, especificar eu procurar valor. Agora temos o Rei Leão datilografado nesta cela. Você poderia igualmente digitá-lo assim com aspas, mas nós vamos apenas selecionar essa célula e, em seguida, você precisa especificar a matriz de tabela, então nós apenas destacamos as células que têm nossos dados em deslocamento de controle para selecione todos esses itens. Hum, agora, neste momento, é um bom treino, deprimido às quatro. Só para trancar essas celas para que você possa ver que todas elas estão trancadas no lugar. E isso é útil é se você mover esta fórmula ao redor, ele irá manter sua mesa no mesmo espaço em seguida. Precisamos especificar o número do índice da coluna. Então, o que é, é a coluna onde o valor que estamos interessados está localizado com base no local fora da primeira coluna. Assim, a primeira coluna é sempre a coluna um ligada. Então, a partir daí contamos. Então temos que ir 123 para obter a coluna de tempo de execução. Então, nesta parte da função, colocamos três e, em seguida, o próximo é o intervalo. Procure em Se você está procurando uma correspondência aproximada, que na maioria das vezes você não vai estar fazendo, você selecionaria verdadeiro. Mas como estamos procurando uma correspondência exata, queremos que a linha King seja igualada exatamente com o Rei Leão, vamos olhar com Ir para a parte pessoal desta função e selecionar Tab on, em seguida, fechou fora inventor em. Então temos um tempo de corrida na 88. Então, o que essa função fez? Bem , olhou para a esquerda. A maior parte da coluna aqui foi até ser encontrado o Rei Leão, que acontece de estar na Estrada 50 em. Então ele olhou para o outro lado. Teoh COLUNA três SO COLUNA uma coluna para a coluna três. Descobriu que o valor de 88 ali mesmo. Então é devolvido isso para aquela cela ali. Então, é simplesmente assim que a função de pesquisa V funciona, como você pode ver maneira realmente útil de recuperar informações rapidamente, especialmente quando você tem uma grande tabela de dados em uma grande função para estar ciente. 10. Combine cadeias de texto (CONCAT): neste tutorial vai olhar para a função de contato, a função concreta, células combinadas que contêm textos diferentes. Veja, você se adapta a texturas diferentes. Então temos uma pequena mesa aqui. Há uma lista de roupas aqui em baixo. Só tem chapéu e camiseta. E então há a coluna de cores, que tem verde, amarelo, vermelho, etcetera, tamanho rio. É pequeno, médio ou grande, por exemplo, Em seguida, todas essas informações são listadas nessas colunas na forma de códigos. Então ódio por chapéus G para verde tem para pequenos etcetera. Então, o que a função de contato nos permitiria fazer é, por exemplo, nós poderíamos pegar essa informação tão verde em pequeno, poderíamos realmente combinar isso em uma célula para que ela esteja em tipo de formato de frase. Então o que você pode fazer é revogar a função de contato agora, que vai selecionar verde e depois uma vírgula. Porque estamos colocando isso em uma frase. Precisamos ter certeza de que adicionamos espaços, e para fazer isso, e para fazer isso,basta abrir aspas colocar um espaço, outras aspas, fechá-lo, e então uma vírgula agora tem espaço verde Agora vamos selecionar chapéu e depois fazemos outra vírgula. Então não temos aspas agora, porque não temos escrito em lugar algum, vamos ter que digitar isso. Então vamos colocar assim outra vírgula espacial. É agora que temos chapéu verde no espaço. Então distraímos a célula C Muito pequena. Então temos chapéu verde na fumaça e depois batemos. Entra ali. Temos chapéu verde em pequeno. Podemos arrastar isto para baixo. Ele irá preencher todas essas células. Use este formato da cor do item de roupa e termina em tamanho. E então ele vai pegar toda essa informação e você pode ver como isso poderia ser realmente útil se você quisesse apenas mudar a ordem destes ou, você sabe, você sabe, colocá-lo em um formato como este que você poderia então usar em outro lugar, como em seu site, por exemplo. Então vamos remover esses outros usos fora da função con cat em É assim que difere. Teoh The Katyn oito funções comm Katyn. Ele funciona realmente função legado em excel. O que pode gato permite que você faça é permite que você selecione um Siris de células, como uma gama de células apenas como que em. Então ele vai realmente juntar-se a todos eles. Então nós selecionamos essas células lá. Acertar, entrar. Temos ódio GS para que possamos realmente pegar essas partes individuais do relógio po'd roupas código o código de tamanho do código de cor e combiná-los todos em um e arrastar isso para baixo. Temos esse tipo de código combinado, tudo em uma célula. Ele descreve exatamente o que é o produto. Então é uma camiseta laranja que é grande, ou é um chapéu que está em amarelo. Isso é na mídia. Então, são dois exemplos da função Concord. É muito útil para entender, tia. Esperemos que esses exemplos tenham ilustrado que 11. Criando gráficos: neste vídeo, vamos ver como você pode fazer gráficos no Excel. Então, gráficos são um dos recursos que você provavelmente vai usar parte frequentemente no Excel em. Há algo que você realmente precisa que Teoh entenda, a fim de tirar o máximo proveito do Excel. Então temos alguns dados de exemplo aqui. É simplesmente uma lista de escritórios, escritórios, escritórios, um através da ETH, com suas vendas 17 4018 e 2000 e 19 listadas aqui nestes dados aqui. No momento, não é realmente fácil identificar tendências claras ou, você sabe, você sabe, ver o que esses dados realmente significam neste primeiro. E é aí que os gráficos atuais são úteis. Você pode visualizar dados, então faça sentido e você pode ver o que está acontecendo. Então, se quisermos transformar esses dados em um gráfico, podemos selecionar qualquer célula dentro desse tipo de intervalo ativado. Então, se chegarmos Teoh quando você entrar na guia de inserção, então você provavelmente na guia inicial por padrão. Mas certifique-se de que você está na guia de inserção em. Então você vê aqui nós temos esta seção de gráfico aqui, assim você pode selecionar frequentemente gráfico individual que você deseja. Se você souber em que tipo você está interessado, seja um gráfico de linha ou área ou um gráfico de colunas ou barras , por exemplo, há alguns outros tipos, como gráficos de pizza também. Mas o que é uma coisa boa a fazer é apenas selecionar gráficos recomendados, que esta grande opção aqui. Então você seleciona isso, e então você realmente obtém uma espécie de visualização de como seu filho vai se parecer com base nos diferentes quatro meses que estão sendo recomendados. Como você pode ver, há algumas opções que estão sendo recomendadas aqui, e então nós também poderíamos ir Teoh esta opção todos os gráficos em então você pode tipo de pré-visualização ainda mais opções, olhando para cima todos os tipos de diferentes tipos de que é assobiado um grama ou matemática ou torta ou coluna ou linha etcetera. Agora, com base no tipo de dados que temos aqui, vamos usar este gráfico de colunas agrupadas, que é um tipo de estilo de gráfico bastante básico e simples aqui, Hum, e como você pode ver, ele meio que lista detalhes. O que é útil aqui Então um gráfico de colunas em cluster é usado para comparar valores em algumas categorias. Use-o quando a ordem das categorias não é importante. Então, isso é normal para nossos dados. Então nós vamos selecionar isso e então selecionar ok, e então instantaneamente nosso gráfico apareceu. Temos algo aqui que, sem fazer nada mais do que clicar efetivamente duas opções, temos um gráfico útil aqui que mostra os dados de uma maneira fácil de entender, então podemos ver que temos nossos diferentes oficiais listados ao longo do X acessar o eixo horizontal em Ben. Podemos ver que os diferentes anos em que é 17 4018 ou pai em 19 tudo em cores diferentes . E nós temos isso aqui em baixo, esta lenda que nos mostra qual cor se relaciona com qual ano, e você pode facilmente começar a detectar coisas como o fato de que o oficial tem subido a cada ano escritório ser subido e depois para baixo escritório. Ele também viu um escritório em ascensão. De está sendo declinando assim por diante, então instantaneamente pegamos nossos dados e transformamos em algo que parece muito mais visualmente atraente e fácil de entender sobre isso é como você constrói um gráfico no exílio. É realmente bastante simples, mas vale a pena apenas estar ciente de algumas das outras opções que estão disponíveis. Então, para começar, você verá que nós vamos para este design gráfico na opção no topo aqui, que irá aparecer lá também há, como, algumas opções que podemos selecionar neste os designs populares que eles têm listados aqui para que possamos até rolar para baixo, e você pode ver como o gráfico está mudando com base em todos esses diferentes designs predefinidos. Agora alguns parecem melhores do que outros. Pode ser que existem certas características de alguns dos designs que você gosta em certas características dos outros que você não gosta. Uma das coisas que é clara aqui é que com esses valores de dados em cima como este, eles são muito grandes e não há espaço suficiente. Então isso não é algo que realmente parece muito eficaz e não é algo que nós gostaríamos . Hum, se você quiser remover recurso como esse, você pode simplesmente selecioná-los em e selecionar elite. Então clique em que delete clique na elite, e ele está removendo esses valores para cada um dos anos. De qualquer forma, vamos rolar para cima e vamos olhar para o nosso tipo de mais padrão. Vamos voltar ao que é bastante agradável, simples e limpo. O que também vale a pena mencionar é que você também pode mudar as cores com essas opções predefinidasaqui. O que também vale a pena mencionar é que você também pode mudar as cores com essas opções predefinidas A outra opção seria Teoh tipo de alterar manualmente cada barra. Você pode clicar com o botão direito do mouse lá, e você pode alterar as diferentes opções aqui. Hum, mas você sabe, estes preset um é muito bom, e isso permite que você Tiu tem um bom alcance, e as cores são tipo de uma forma que atirar um ao outro. Então vamos deixar de novo com o padrão por enquanto. Mas vale a pena estar ciente de que há uma série de opções lá em cima, e então com as informações aqui, você pode simplesmente clicar no título do gráfico, e podemos simplesmente renomear isso muito facilmente para que pudéssemos chamar este escritório de vendas em Então. Outro ponto a mencionar é que existem estas duas opções aqui. Adicionar um elemento de teste em rapidamente para fora, camada tão rápida é semelhante a este aqui e a conclusão da mudança de design. Assim, ele permite que você adicione coisas como uma tabela de dados na parte inferior. Então nós realmente temos todas as nossas informações, os valores de dados reais listados numericamente abaixo Lá, em você pode apenas destacar essas opções diferentes e visualizar como eles vão se parecer . Hum, então lá, aquele ali, por exemplo, tem a lenda no topo. Acho que sabe como nos divertimos. Foi muito bom. Então, não vamos fazer nenhum desses agora. Outro ponto a mencionar, no entanto, é a seção elemento real. Agora, aqui você transmite bastante específico e especifica exatamente o que você quer. Então, por exemplo, o título do gráfico podemos ter isso centrado um balé. Então, é meio que no gráfico em si nos rótulos de dados. Você pode ter esses aparecendo em lugares diferentes na mesa da data. Então vimos que anteriormente você poderia adicionar uma dessas lendas. Você pode mover a posição dele para falar para a direita ou para a esquerda, por exemplo. Você pode realmente fazer as coisas parecerem exatamente como você quer. Um adicionalmente, vai fazer apenas como um exemplo é irá adicionar um eixo vertical. Então nós temos apenas títulos de acesso e, em seguida, vamos selecionar Primary Vertical on. Então você verá que essas caixas apareceram aqui. Título de acesso. Vamos apenas clicar nisso sobre o que podemos fazer é apenas renomear essas vendas. Então nós temos a informação sobre o que esses dados estão em, não o título da Axis. Lá em que é um tipo de introdução básica para gráficos no Excel. Realmente, Como você pode ver, há muitas opções diferentes, mas apenas obter um gráfico básico é algo que é realmente muito rápido e simples de fazer. 12. Próximos passos: para que conclua a classe Excel para iniciantes. Obrigado por assistir. E espero que tenha achado útil. Deixe-me saber se você tiver alguma dúvida e você pode encontrar as instruções do projeto da classe abaixo deste vídeo para testar o que você aprendeu. Deseja saber mais sobre o Excel? Confira meus outros vídeos e clique em seguir abaixo. Então você é o primeiro a ouvir sobre minhas novas aulas. Isso é tudo por enquanto. Te vejo na próxima vez.