Transcrições
1. Introdução - O Vlookup: Olá lá. Sou Jeremy, ou como alguns me chamam Big Dog. Bem-vindo ao meu
curso Skillshare no VLookup. Antes de saltarmos para o conteúdo, deixe-me dar um segundo
para me apresentar. Estou no mundo do
trabalho há quase sete anos e
todo esse tempo foi gasto no Excel para meu tempo na faculdade para
minha função atual hoje, Excel faz parte
do meu kit de ferramentas diário. Desenvolvi uma paixão por análises e
interesse em
descobrir as soluções mais eficientes e um amor pela automação. Meu objetivo para esta série de
vídeos é
fazer de você um especialista
na fórmula VLOOKUP. E em tempo recorde, o VLookup
permite combinar várias fontes de dados
em questão de minutos, sendo capaz
de analisar de diferentes sistemas, vários usuários ou
entre segmentos acelera a análise de dados e permite que você seja uma máquina
produtiva. No final deste curso, você estará combinando
dados que nunca pensou que poderiam
ser parceiros. Senhoras e senhores,
o VLOOKUP.
2. Noções básicas de Vlookup - parte 1: Olá a todos, Bem-vindo
à segunda
série de vídeos, onde
aprenderemos sobre a fórmula VLOOKUP. O VLOOKUP
nos permite agregar conjuntos de dados
comuns em planilhas
do Excel e pastas de trabalho
separadas. E é um bloco de
construção fundamental para fórmulas mais complexas. Nos próximos vídeos,
vou analisar
vários exemplos de como
usar a fórmula VLookup. E até o final da série, você será uma máquina VLookup
sem mais delongas. Vamos pular para
o primeiro exemplo. Neste exemplo, temos uma tabela de trabalho e
uma tabela de pesquisa. Na tabela de trabalho, temos uma lista de
totais de fatura a partir de março, o cliente que cada
fatura total pertence
à região dos EUA
onde cada cliente reside. Na tabela de pesquisa, temos as diferentes
regiões nos EUA e o gerente de contas
atribuídas a cada uma
dessas regiões. Gostaríamos de trazer
o gerente de
conta pesquisa para
a tabela de trabalho por meio
da ID comum da região. Bem, existem outras fórmulas que podem nos ajudar
com essa tarefa. O VLOOKUP é o
mais adequado para o trabalho. O VLOOKUP começa
com o valor de pesquisa. O valor de pesquisa é o
valor comum entre a tabela de pesquisa
e a tabela de trabalho. Uma nota muito importante aqui, o VLOOKUP só
funcionará se o valor de pesquisa for incluído na tabela de pesquisa e na tabela de trabalho. E a tabela de pesquisa ou
matriz de tabela tem o valor de pesquisa
no primeiro campo ou coluna. Este é um dos erros
mais comuns que vejo com essa fórmula. Nesse caso, o
valor de pesquisa comum entre a tabela de trabalho e
a tabela de pesquisa é
a coluna Região. valor da pesquisa será B11. Em seguida, está a matriz de tabelas. A matriz de tabela é o intervalo
de células que inclui os dados de valor de pesquisa
e nossos dados desejados. Além disso, apenas para reiterar, a primeira coluna na matriz de
tabela deve ter os mesmos dados
de valor de pesquisa da tabela de trabalho nela. Se isso não for verdade, a fórmula não funcionará. A matriz de tabela neste exemplo
seria de a3 a B6. E como não queremos que
a matriz de tabela altere as referências de
células à medida que
copiamos a fórmula, precisaremos fazer esse
intervalo e referência absoluta. A próxima parte da fórmula
é o número do índice da coluna. Cada coluna da
matriz de tabelas que acabamos definir tem um número
associado a ela. A primeira coluna da matriz de
tabela que inclui nosso valor de pesquisa ou dados de região neste exemplo é a coluna um. As
informações do gerente de conta que
queremos obter são coluna para o número do índice da coluna
estão solicitando o número da coluna na matriz de tabela
que tem nossos dados desejados. Nesse caso, nossos
dados desejados estão na coluna dois. Então, inseriríamos dois
na fórmula. A última parte da fórmula
é a pesquisa de intervalo. O campo de pesquisa de intervalo
nos permite inserir
verdadeiro ou falso. True representa uma correspondência próxima e false representa
uma correspondência exata. Para manter as fórmulas
mais fáceis de entender, usaremos false aqui e revisaremos o que verdadeiro significa
em exemplos posteriores. Vamos copiar essa fórmula para
as outras células e verificar se
obtivemos o resultado desejado. Bill will é o gerente de contas
da região Oeste. Jake lake é o gerente de contas da
região norte. E o coro de florestas é o gerente de contas da região
Leste. Incrível. Estamos recebendo exatamente
o que esperávamos. Vamos passar para
o próximo exemplo.
3. Noções básicas de Vlookup - parte 2: Bem-vindo ao segundo
vídeo da série. Neste vídeo,
veremos
o segundo exemplo
para o VLOOKUP. Se este for o primeiro vídeo
que você está assistindo, recomendo que você
volte e assista ao exemplo um. O exemplo de um vídeo
entra em mais detalhes sobre os conceitos básicos do VLOOKUP que não
serão incluídos
neste vídeo. Vamos direto para isso. Assim como no primeiro vídeo, temos uma tabela de trabalho
e uma tabela de pesquisa. Na tabela de trabalho, temos uma lista de
totais de fatura a partir de março. O cliente ao qual cada total de
fatura pertence, o número da região associado
à região em
que cada
cliente reside. Na tabela de pesquisa, temos
regiões diferentes dentro dos EUA, o número da região e o gerente de conta
atribuído a cada uma
dessas regiões. No vídeo anterior, trouxemos o gerente de
contas para a tabela de trabalho
através do campo comum tanto à tabela de pesquisa quanto à tabela de
trabalho, o nome da região. Neste exemplo, a tabela de trabalho
fornece apenas o ID da região,
portanto, teremos que usá-lo
como o valor de pesquisa comum. O vLookup começa com
o valor de pesquisa ser dez. Em seguida, definimos a
matriz de tabela C3 a C6. Depois disso, inserimos o número do índice da
coluna, que ao contrário do exemplo
anterior, está na coluna três em vez de dois, pois nossa tabela de pesquisa
tem uma coluna adicional. Finalmente, adicionamos
a pesquisa de intervalo, que será falsa. Legal. Vamos copiar isso e ver se obtemos nossos resultados desejados. Interessante. O VLookup não funcionou. Parece que todas as outras
células estão nos dando um erro. Agora, obviamente isso foi por design como eu queria
ilustrar, um erro comum que
o VLOOKUP se depara, e que é do tipo de dados. Se clicarmos na
célula BLM one, notamos que há um símbolo de
erro que diz que o número da região
está armazenado como texto. Agora, como mencionei
no vídeo anterior, para que um VLOOKUP funcione, a aparência de valor na tabela de trabalho e
na tabela de pesquisa deve ser exatamente a mesma, incluindo o tipo de dados. Se, para as células erradas, tivéssemos números de região armazenados
como texto, ficaríamos bem. Mas todos os números de região em nossa tabela de pesquisa são armazenados
como tipos de dados numéricos. Então, temos que fazer o jogo
de mesa de trabalho. Vamos incorporar uma fórmula simples
em nossa fórmula VLOOKUP. A
fórmula de número de valores converte
todos os dados da célula em um tipo de dados
numérico. Se usarmos isso na entrada de valor de
pesquisa em nossa fórmula VLOOKUP. Ele converterá todos os
números armazenados como texto em tipos de dados numéricos, o que nos permite corresponder ao tipo de dados
do número de
região das tabelas de pesquisa. Vamos copiar essa fórmula
corrigida para baixo. Impressionante, não estamos
mais recebendo erros. Vamos passar para
o próximo exemplo.
4. Vlookup com a fórmula de Concat: Bem-vindo ao terceiro
vídeo da série. Agora que dominamos
os conceitos básicos do VLOOKUP, vamos tentar combinar a fórmula
VLOOKUP com
outra fórmula útil comum,
a função concatenar. A
função concatenar é usada para mesclar os dados de
duas ou mais células. Como o VLOOKUP requer
um valor de pesquisa exclusivo, que a
função concatenar é muito boa na criação do VLOOKUP e concatenar funções
e criar um ótimo par. Uma nota antes de saltarmos, a fórmula do concatenato
foi substituída
pela fórmula CONCAT em 2019. Portanto, tenha isso
em mente caso você esteja usando uma versão mais antiga do Excel. Tudo bem, vamos entrar nisso. Assim como nas lições
anteriores, temos uma tabela de trabalho
e uma tabela de pesquisa. Na tabela de trabalho, temos uma lista de
totais de fatura a partir de março. O cliente ao qual cada total
da fatura pertence, o número da
região e a manteiga da região
associados à região em
que cada cliente reside. Na tabela de pesquisa, temos o
ID de região exclusivo concatenado
ou mesclado e o gerente de conta associado a cada ID de região
exclusiva. Nas lições anteriores, o
valor de pesquisa exclusivo estava em uma célula. Nesta lição,
teremos que
mesclar duas células para criar
o valor de pesquisa exclusivo. O vLookup sempre começa
com o valor de pesquisa. O campo de valor de pesquisa usará a fórmula CONCAT, que aceita
várias entradas de células. Estaremos usando duas entradas, a célula numérica de região B11 e a célula
mais leve da região C11. Em seguida, definimos a
matriz de tabela A3 a B6. Depois disso, inserimos o
número do índice da coluna, que é dois, porque os dados que
queremos retornar estão na segunda coluna
da matriz da tabela. Finalmente, adicionamos
a pesquisa de intervalo, que será falsa porque
queremos uma correspondência exata, não uma correspondência próxima. Bom, vamos copiar isso
para baixo e ver o que conseguimos. Parece que estamos recebendo
exatamente o que pretendemos. Incrível. Agora, eu só queria dar uma segunda olhada na fórmula
CONCAT por conta própria. Antes de terminarmos, eu queria esclarecer o que
essa fórmula faz no caso de haver
confusão na célula F2. Vamos inserir a fórmula CONCAT
com B1 e C1 como entradas. Estamos recebendo
um a como saída. Em nosso exemplo VLOOKUP, a fórmula CONCAT está fazendo
o cálculo primeiro e depois passando o
valor um para o VLOOKUP. Em seguida, o VLOOKUP está usando um como valor de
pesquisa para pesquisar a matriz da tabela. Sinta-se à vontade para deixar uma pergunta
no fórum de discussão se
isso ainda for confuso. Como este é o último
vídeo do curso, gostaria de agradecer a
todos pelo seu tempo. Vocês foram ótimos alunos e
desejo-lhe o melhor em
sua jornada do Excel. Se você estiver se sentindo preso, sinta-se à vontade para parar
e fazer uma pergunta. O cão grande sempre
estará aqui para ajudar.
Jeremy Schilling, Microsoft Excel Expert
