Transcrições
1. Apresentação: Fazer uma lista de tarefas é um
dos aspectos mais difíceis
de viver uma vida criativa. Sou um escritor que trabalhava por
conta própria e, por um tempo, tive dificuldades com a produtividade. Certamente não sou especialista em assistir vídeos de gurus
como Ellie up LDL e Thomas Frank no YouTube. Ele parecia saber como passar
cada minuto do dia. Eu vejo a ideia
de uma lista de tarefas. Mas não importava o quanto eu tentasse, as coisas não seriam feitas. Então, alguns meses atrás, mudei algumas coisas sobre
a lista de tarefas em si. Em vez de me culpar
por não fazer as coisas, comecei a ver as possibilidades de um futuro
mais produtivo. E eu acredito que você também pode, porque eu estive lá. Este é um
curso curto e rápido sobre como melhorar sua lista de tarefas para os
frustrados e desorganizados. Eles se alinharão com o
caos sobre a ordem. Mais importante ainda, é um curso para quem
quer fazer as coisas. Todos fornecem minhas melhores dicas sobre listas
de tarefas por meio de
microvídeos. Há também um
projeto de classe no final. Observe que este curso
é para iniciantes absolutos. E provavelmente é muito
simples para aqueles que já têm uma boa compreensão
de suas listas de tarefas. Com isso dito, vamos começar.
2. Considere o time-frame: tailandês sempre é importante
no campo da produtividade. Menos sobre as
coisas que anote e mais sobre o tempo que você alocou para determinadas tarefas. Uma lista de tarefas diárias aumenta a pressão e define um cronômetro ou
quando fazer as coisas. Se os prazos são impostos
por outras pessoas ou por você mesmo. Não há como negar
o poder do tempo. Ele continua suavizando e, portanto,
deve pesar uma era que muitos fazem. Ao fazer uma lista de tarefas, é
escolher o prazo errado. É fácil cair em uma armadilha que você acredita que deve ter uma lista de tarefas diária ou semanal. O problema é que, bem, isso é adequado para todos. Alguns estão melhor com uma lista
quinzenal ou mensal. Dessas, funcionam bem
em livros ou meses. Para mim, eu me tornei
mais produtivo quando comecei a fazer
listas quinzenais na maioria dos blocos de tempo. Mas há
ocasiões em que tenho listas semanais, você deve se libertar do pensamento
rígido ao
planejar seu tempo. Outra
sugestão importante para fazer
várias é que você pode
ter uma quinzenal, mas ter uma lista. Isso é o que eu faço,
mas garanto que uma lista seja menos rígida e mais
flexível do que a outra. Isso permite que as
tarefas sejam realizadas, mas também é uma
visão realista do meu tempo. Não há nada de errado com isso. Basta indicar para a lista,
desde que você esteja concluindo tarefas
importantes manter sua visão geral, sobre o que você deseja realizar.
3. A importância do realismo: Minha melhor dica para melhorar
as listas de tarefas é ser realista
sobre o que você apresenta. Muitas vezes, colocamos coisas em
nossas listas de tarefas que são francamente irrealistas ou
demoram mais do que pensamos. Infelizmente, fazer é ter
um efeito de gotejamento. Se perdermos algumas tarefas, isso pode resultar em perdermos
cada vez mais à medida que desenvolvemos desculpas e uma atitude ruim em relação
às tarefas listadas. Essa certamente
foi minha experiência. Primeiro, considere o tempo e a
energia que cada tarefa exige. Você pode escrever, eu preciso escrever uma postagem de blog de 200 palavras que pode
consumir energia de nível médio,
bem, talvez 3 h. Em segundo lugar, pergunte a si mesmo: eu
já fiz essa tarefa
neste período de tempo antes? Se você nunca escreveu
1.200 postagens no blog em 3 horas, talvez seja melhor dividir
a tarefa e
distribuí-la por muitos dias. As
listas de tarefas mais fortes feitas por aqueles que entendem seus
pontos fortes e fracos, mas também compreendem a vida
diária. Se você tem filhos, perguntas, deve considerar as circunstâncias
externas. No próximo vídeo, discutirei a natureza rígida das listas de tarefas.
Te vejo lá.
4. Em estruturas rígidas e pensamento flexível: Uma lista de tarefas apresentará tarefas que variam em urgência
e prioridade. Independentemente disso, cada
tarefa que você é uma promessa para si mesmo de
que você a realizará. No entanto, você deve planejar
possíveis interrupções. Ei, isso é a vida. No meio da semana. Muitas vezes acho que as presas que
escrevi impossíveis de
realizar em um nível excelente. Por exemplo, eu posso planejar filmar outra aula do Skillshare
na quinta-feira à noite, mas uma emergência pode surgir. É aqui que a flexibilidade ajuda. Eu poderia alocar essa aula de compartilhamento de
habilidades para a próxima semana ou fazer
isso no fim de semana. Em terceiro lugar, adiar
tarefas vitais é irritante. Às vezes, é
necessário que as listas de tarefas sejam importantes e você deve segui-las da
melhor maneira possível. Mas completar rigidamente também
não funciona. Na verdade, isso pode
realmente restringir você e tornar coisas que
deveriam ser agradáveis. Parece uma tarefa árdua. Ao escrever um. É dualista. Considere fortemente
o que você fará se surgir uma emergência ou se
você não conseguir realizar uma tarefa. Isso não apenas tornará
sua lista mais realista, mas também poderá capacitá-lo a
lidar com emergências muito melhor. Uma tarefa adiada
eventualmente precisa ser feita. No entanto, não vejo
razão para que seja angustiante, doloroso
ou estressante. Boa sorte.
5. Como fazer tarefas: imagens e motivos: Existe um método poderoso
para garantir que as tarefas sejam realizadas. E isso envolve persuasão. Como humanos. Às vezes, não
temos motivação para realizar as tarefas necessárias à nossa vida. Mesmo que quiséssemos
realizar tudo
em nossa lista de tarefas. Isso nem sempre se
traduz em usar nossa energia e tempo
para realizá-lo. Aqui está uma grande força
motivadora. Ao escrever sua lista de tarefas. Inclua um ou dois
motivos pelos quais a tarefa deve ser concluída. Por exemplo, você pode descer. Candidatura
de boas-vindas para uma bolsa de artes. Abaixo, no entanto,
você incluirá motivos pelos quais
deseja realizar essa tarefa. Talvez você tenha mencionado como o financiamento artístico
elevará seu trabalho. Isso ajudará a se concentrar em seu ID, bem como a desenvolver
seus ângulos em mente. Não é necessário. Gosto de imagens e tornar a lista de tarefas
visualmente empolgante. Isso pode significar coisas bastante visuais,
algumas até sentimentais. Lembra o que eu disse
anteriormente sobre persuasão? Você deve se convencer
a concluir as tarefas. Ao construir seu estilista. Considere com firmeza quais imagens e ideias o
convenceriam. Essa tarefa é uma forma útil de
esclarecer por que você estava
realizando as tarefas listadas. Não há método certo ou
errado aqui. É possível e desejável
persuadir-se a
concluir qualquer tarefa listada. Eu acredito que você pode fazer isso.
6. Adicionando tarefas durante a semana: Para não colocar em concreto. Com o tempo. Eles tomarão formas diferentes. Algumas tarefas serão removidas, alteradas ou até mesmo adicionadas. Este vídeo fala
sobre adicionar tarefas durante a semana e
por que é uma boa ideia. É especialmente útil para
aqueles que
se subestimam e o quanto podem realizar durante um período de tempo. Às vezes. E eu sei
que isso acontece bastante comigo. Uma lista de tarefas está mal preparada. Uma consequência de uma
lista de tarefas vazia, em
que todas as tarefas são
concluídas relativamente cedo. Procrastinação sem fim, trabalho
lento e perda de tempo. É por isso que sugiro,
embora nem sempre, adicionar tarefas durante a semana ou quinzena, conforme sua preferência. Obviamente, você deve se adequar às
tarefas que planeja realizar. Ou, pelo menos,
sugiro adicionar tarefas escopo semelhante
e às principais
, na verdade,
seja dita, talvez na metade
da semana
ou na leitura. E você não quer atrapalhar outras tarefas que precisam ser concluídas. Também é bom ter uma coluna para tarefas que
realmente não têm um prazo, mas devem ser concluídas de qualquer maneira Isso pode garantir que as
tarefas permaneçam em sua mente e que você
não as esqueça. Realmente. Você quer ver
sua lista de tarefas e priorizar determinadas
tarefas em detrimento de outras. Uma lista de tarefas é essencialmente um trabalho
de curadoria. Pense em si mesmo como diretor
de arte em um museu. Há muitas pinturas
renascentistas bonitas, mas você só pode selecionar algumas e usá-las para
ilustrar um tema
ou uma meta geral. Isso ocorre porque toda pintura,
portanto, toda tarefa, deve ter um propósito e resultar em uma espécie de
progressão. Ou, no mínimo, a manutenção de uma
meta ou padrão.
7. Quando as tarefas permanecem Uncompleted: É frustrante ver
as tarefas não serem concluídas. É fácil culpar a
si mesmo ou a outra pessoa. Pior ainda, você pode procrastinar sem parar e arruinar todo o bom foco
que vem acumulando. Mas é difícil recorrer. E para se manter no caminho certo. Pense bem sobre quando
surgirão as próximas oportunidades
ou para concluir uma tarefa. Isso pode ser amanhã, na
próxima semana, em alguns meses. Mas mantenha o foco porque você precisará dela
para minha próxima sugestão, uma resposta produtiva,
quando a tarefa permanecer em Concluído é fazer algo útil relacionado
à sua visão geral. Por exemplo, eu pretendo terminar
uma postagem no blog hoje, mas isso nunca foi feito. Eu estava frustrado e
decepcionado comigo mesmo. Continuei escrevendo e
planejando esse curso. Embora eu tenha dedicado
meu trabalho semanal a ele, essa foi uma resposta satisfatória
e útil para quando as coisas
permanecem incompletas. Mesmo que uma tarefa não seja viável, você pode fazer algo
que seja igualmente útil para sua visão geral. Outra ideia, embora
nem sempre seja adequada, é fazer o máximo
possível da tarefa e reservar tempo. Isso pode significar. E muitas vezes sacrifica
uma tarde livre, horas
incríveis no fim de semana. gerenciamento eficaz do tempo é , em última análise, fazer as
pazes com você mesmo. Seu tempo
e recursos disponíveis. O que você não quer
fazer é não fazer isso. A tarefa está na sua
lista de tarefas por um bom motivo. É importante para você
e você terá mais opções do que imagina.
8. Projeto do curso: Bem-vindo ao projeto da turma. Estamos fazendo uma lista
digital de tarefas. Você pode fazer isso ou o
Notion ou o Canva, contanto que você possa
adicionar imagens, citações, explicações e texto.
Primeiro, escolha seu período de tempo. Pode ser um dia, um fim de semana, quinzena ou um mês. Ele pode até querer um ano se você realmente está pensando em
longo prazo. Mas para essa tarefa, escolha uma, faça dela um título. Depois. Considere
fortemente o que você deseja fazer e como
isso pode ser feito. Pense no que é
necessário em termos de materiais e
se essas tarefas estão sob seu controle exclusivo. Uma lista de tarefas, especialmente uma excelente, não precisa
incluir tudo, nem essa tarefa. Você pode restringir ainda mais
sua lista. Então. Enfrente as três tarefas com o recurso de texto abaixo de
cada uma dessas três. E por que você quer fazer isso. Motivação e senso de
propósito não são tudo, mas podem ajudá-lo a se concentrar e permanecer no
caminho certo para o sucesso. Você pode incluir
imagens ou citações
, considerar
fortemente o que o motiva. É claro que, como sempre,
com meus óculos, luvas para você compartilhar seu trabalho na seção de
projetos da turma, compartilhei os meus, e
certamente podemos nos inspirar. Boa sorte.
9. Conclusão: Muito obrigado
por participar desta aula. Eu fiz isso para
iniciantes. E espero que tenha ajudado
você a impulsionar uma melhor produtividade
, independentemente de quaisquer obstáculos que você enfrente. Continue, faça os ajustes
necessários e mantenha o foco no que
você deseja realizar. Há uma razão pela qual você
anotou essas tarefas e não há nenhuma razão para que
elas não possam ser concluídas. Para recapitular, considere o gerenciamento
do tempo. Incorpore o realismo
em sua mente. Use táticas persuasivas,
use tecnologia e crie um recurso planejado. Você pode fazer isso. Sei que todo artista e criativo pode cooperar na estrutura
para seu próprio benefício, mas não precisa
parecer uma tarefa árdua. Pode ser uma
oportunidade de ter sucesso, prosperar e levar seu
trabalho a um nível superior. Em última análise, você
deseja realizar essa tarefa. Obrigado novamente por
assistir, se quiser. Tenho outras aulas da Skillshare
sobre escrita criativa, que podem ser adequadas para você. Feedback e comentários
são sempre bem-vindos. Como estou realmente tentando crescer, a Skillshare e eu
agradecemos trabalhar com você e ajudar na educação
on-line. Obrigado novamente, e
nos vemos em breve.