Melhorar sua produtividade e ética de trabalho

1. Introdução à produtividade: Ei, aí, é também. Agora agite o GTO. Sou um empreendedor baseado na África do Sul, trabalhei com vários empreendedores e funcionários em projetos de negócios e todos parecemos estar preocupados com nossa produtividade. Então pensei em criar uma animação compilando meus trechos mais valiosos sobre o assunto. Tenho certeza de que você está aqui porque quer melhorar sua produtividade. Adivinha? Isso foi trocado. Nós vamos aprender. A produtividade é , sem dúvida, um dos principais determinantes do sucesso em nossos negócios ou vida profissional. Muito do que vamos nos concentrar é gerenciar o tempo. Analisaremos as atividades que produzem mais valor em seu trabalho e como focar nos verbos. Além disso, mostraremos como atribuir um valor monetário ao tempo. Isso ajudará você a entender o quanto você sacrifica roubou um sábio por um minuto. Mais tarde, isso o ajudará a planejar o futuro. A propósito, podemos falar se produtividade sem entender lidar com o estresse, maioria das vezes, o que nos empurra para trás é o estresse e o esgotamento. Na aula, veremos como podemos controlar o fluxo de energia positiva e negativa para regular o estresse. Além disso, Albert, compartilhe alguns exercícios simples com você que reduzirão imensamente sua ansiedade e pressão no trabalho. Ei, se você acha que isso é interessante, tal se juntar a mim na primeira classe hoje, agora mesmo. Ótimos momentos. 2. Produtividade melhoram o valor do seu trabalho: Importante para o seu dia útil. Esporadicamente, em meio a essa carga de acabamento, você pode começar a se sentir como um hamster em uma roda giratória. Você está realmente se abaixando, no entanto, não indo a lugar nenhum. Muito mais terrível. Imagine um cenário em que você está realizando esse trabalho. No entanto, sinta que está empurrando você para o outro lado de onde você afirma que sua vida deveria ser. Atualmente. Obviamente, esse é um problema diverso que poderíamos investigar por muito tempo. Eventualmente, no entanto, tudo se resume a uma única palavra. Por quê? Em meus cursos de uso do tempo, treinei indivíduos para processar, que é escolher como gerenciar empreendimentos abordando três consultas. Qual é a etapa seguinte? Quando será concluído e onde poderia, como a velocidade é espaçada doente e bem-sucedida por ampliar. No entanto, há uma quarta pergunta que você pode fazer de vez em quando. Por que motivo estou fazendo isso? Atualmente? Não sugiro fazer isso com cada empreendimento e cada e-mail em sua caixa de entrada, no entanto, pode ser uma vez por dia com uma tarefa. Você pergunta, que diferença isso faz? Como você rastrearia uma solução para essa consulta? Na maioria das vezes, tudo se resume a uma das três coisas. Para começar. Ele pode manter suas próprias qualidades ou visão para sua vida. Em segundo lugar, ele pode manter as qualidades ou a visão de sua associação. Que pequeno? Terceiro, pode muito bem ser uma tarefa vital fornecer a você ou àqueles que você ama as necessidades da vida. Tive clientes que, enquanto planejavam algo e dispensaram você, encontraram essa equipe respondendo a essa pergunta por que no título. Não precisa ser alucinante. Por exemplo, o acordo pode parecer uma reunião com colegas para falar sobre o projeto. Por quê? Uma vez que ajuda nossa organização ganhar terreno em direção aos nossos objetivos do segundo trimestre, supondo que você descubra que está constantemente fazendo coisas que não têm uma resposta forte à pergunta por que, mas há uma chance de reconsiderar o trabalho que você está fazendo ou a maneira como você aborda, fazendo com que isso aconteça. Talvez algumas pequenas mudanças possam restabelecer o valor do seu trabalho. Não somos roedores comandando a corrida. Somos indivíduos com razão. Ao pensar periodicamente sobre as motivações por trás do motivo pelo qual fazemos as coisas, tornamos o trabalho mais útil, insignificante. 3. Lidar com distrações externas: Descartando as interrupções externas, referi que alterna o maior adversário da concentração. Essas são as coisas que mal ou levam em consideração seus exercícios mais importantes para os exercícios mais insignificantes, devemos verificar nos interruptores externos ou interrupções. Essas são as coisas além de você que chamam sua atenção e mão para você durante o dia. Falarei sobre cinco dos switches mais conhecidos no ambiente de trabalho atual. E eu lhe darei cinco removedores de troco para combatê-los. Um removedor de chave é algo que ajuda a diminuir ou até mesmo apagar o interruptor. Devemos discutir os principais jogadores, casas e vislumbres. Isso ou qualquer coisa avançada em direção ao eletrônico que está clamando por sua consideração. Tende a ser uma notificação de mensagem de voz e mensagem instantânea, ou telefone tocando, ou uma tela cintilante informando que uma mensagem de e-mail chegou. Essas interrupções avançadas podem negar que você tenha sua concentração, afastá-lo de seus exercícios mais significativos e levá-lo a perder muito tempo. A principal remoção do interruptor é desligar esses avisos. Em vez de permitir que a inovação permita que você saiba o que deve fazer, faça um cronograma descontroladamente responderá mensagens de voz e e-mail. Quando você tem esse horário configurado, é inteligente contar aos outros. Por exemplo, em sua mensagem telefônica de boas-vindas, deixe as pessoas entrarem na hora do dia em que puderem antecipar e responder aos seguintes interruptores mais normais, o que eu chamo de temido duplo. P. É o inquérito de velocidade. Por exemplo, alguém chegando em torno do dólar se referindo a você no telefone e dizendo, como eu fiz recentemente, uma pergunta rápida, enquanto você realmente deseja responder a essas perguntas, há um método mais útil para gerenciá-los do que se intrometer uns nos outros ao longo do dia. Utilize uma reunião equilibrada, um horário de reserva consistente, onde cada um de vocês analisa seu resumo de consultas um para o outro, para um esclarecimento mais definitivo do plano da reunião coordenada e como dirigir um, veja o curso de reuniões efetivas aqui na Linda, venha. Os seguintes interruptores mais normais, comoção, que incorpora qualquer tipo de alpinista de desvio em seu local de trabalho. Por exemplo, pessoas falando, música, câmeras modernas e assim por diante. Este lado direito irregular, comoção pode afetar sua eficiência mais do que você imagina? Existem dois removedores de alterações básicos para gerenciar isso. E você pode escolher qual deles utilizar dependendo de seu caráter e inclinações. O removedor de interruptor como silêncio ou música, você pode fazer silêncio movendo-se para uma área mais calma, colocando seus telefones ou, em qualquer caso, fazendo sons repetitivos. Você, por exemplo, um fã da operadora de trabalho. No entanto, para certos indivíduos, música pode ser tão poderosa quanto quietude e o set fecha após a outra comoção ao seu redor. Obviamente, você precisará ter certeza de que sua música não está fazendo uma convicção para os outros ao seu redor. Os seguintes gerentes de switch, momento e texto na formação dessas estratégias especializadas merecem sua própria conversa, à luz do fato de que, além do fato de que eles estão se transformando para ser mais normal, eles também são habitualmente utilizados de forma inadequada. Mensagens e mensagens de texto podem ser importantes enquanto você passa um trecho de dados para outra pessoa e a discussão não passa de uma mensagem. Por exemplo, eu poderia enviar uma mensagem para alguém que vou me encontrar para almoçar, com cinco minutos de atraso. De qualquer forma, no caso de eu realmente querer ter uma discussão com alguém. Esse é o ponto em que uma criança utiliza a remoção direta do interruptor para pegar o telefone e ligar. É muito mais rápido ter uma discussão rápida por telefone para um comércio de dados em constante mudança do que ter uma discussão extensa com muitas pequenas interferências discretas. Os últimos switches são excepcionais, pois gerencia os switches importantes do seu dia. Imagine um cenário em que você trabalha em um negócio impulsionado por interferências , como os especializados têm serviços médicos ruins. Nessas circunstâncias, o melhor switch Buster pode surpreendê-lo. É planejar menos do que o seu dia. Vou dar sentido a isso. Supondo que meu dia esteja caindo, não há espaço para respirar entre os arranjos. No momento em que a interferência supérflua entrar, serei seduzido a realizar várias tarefas. Lembre-se, realizar várias tarefas me influencia a realmente terminar menos, cometer mais erros e incrementos. Meus sentimentos de ansiedade, deixando muito espaço entre meus exercícios planejados durante o dia são melhores. Então, nesse ponto, quando as interferências vierem, posso diferir brevemente os exercícios que reservei para desfazê-las depois que a interferência fundamental for resolvida. Utilize este removedor de cinco interruptores e Danny of, como você pode imaginar, para aumentar sua concentração. Lembre-se de que é difícil eliminar totalmente os interruptores externos. Seja como for, quanto mais você puder diminuir esses interruptores, mais centrado poderá estar em torno seus exercícios mais importantes. 4. Como atribuir valor monetário ao seu tempo: Os exercícios que a maratona mais nos ensina, em qualquer caso, considere a possibilidade de você ter participado de uma atividade em que não tenha pensamentos genuínos sobre o valor de cada hora. Talvez você esteja lidando com algum novo desenvolvimento para sua organização que nunca foi tentado. Ou, por outro lado, talvez você esteja tentando começar de lado e confiar negócios que podem se transformar em sua própria vocação. Quanto tempo seria uma boa ideia você gastar em coisas assim? Eu digo que o tempo não é realmente dinheiro, no entanto, ele age como dinheiro. Um número significativo de ilustrações que podemos obter do cache também se aplica ao tempo. No modelo que estou utilizando basicamente apostamos com o tempo. Somos uma gestão eficaz do dinheiro é uma medida específica de tempo e não temos certeza de qual será o lucro dessa especulação. Atualmente, odeio seriamente rebatidas, nem participo ainda. Se de alguma forma eu apostar, eu não pegaria cada dólar de todos os meus saldos financeiros e empreendimentos e apostaria tudo em um tiro no escuro. Isso parece bobagem e não confiável. Certamente. Seja como for, eu poderia dizer, Adivinha? Estou bem por ter perdido $50 e melhor com $50 y. Estou pronto para perder que alguns, essencialmente, com relação ao seu tempo, você precisa se perguntar, que medida de tempo eu sou capaz de perder ? Chame isso de diretriz de Las Vegas de usar o tempo de forma produtiva. Dê uma olhada no horário acessível que você tem na semana. Então, nesse ponto, pergunte, supondo que eu contribuí cinco horas por semana para o ano seguinte e não recebi nada de volta por esse período de tempo, eu poderia querer perder essa medida de tempo? Encontre um número que seja agradável e responsável por você correspondente a todas as suas diferentes obrigações, em seguida, faça um interesse consciente nessa porta aberta. Nesse sentido, você pode buscar algo energizante para você e apenas algumas apostas relacionadas a isso. No entanto, você pode fazer isso sem se colocar em uma posição arriscada. Para essa situação, use o tempo de forma produtiva. Assim, pergunte a si mesmo, há algo que eu estou perseguindo que pode não cuidar em relação à paixão pelo tempo. Em seguida, pergunte a si mesmo quanto tempo você pode perder conscientemente melhor para colocar recursos na coisa. Em seguida, utilize a regra de Las Vegas para se concentrar profundamente na porta aberta e que as chances de que algum dia nos apoiemos possam contribuir. 5. 3 passos para fazer as coisas: Você mencionou que há três estágios para montar qualquer coisa, a investigação, o plano e a agressão. Em suma, meus dois, em algum momento, meio que nos explicam como poderíamos avançar em direção a isso, organizando tempo ou coisas ferroviárias para especialistas. Dessa forma. Recentemente, eu estava treinando alguém ontem que tem um líder de rack excepcionalmente, homem extraordinariamente cultivado em uma situação extremamente sênior em uma grande organização de tamanho moderado, bastante profundamente aterrado e ele está funcionando como 15 horas por dia, sete dias por semana. Ele está terminando tudo, exceto que a despesa é tão alta, ele está esgotado, ele não consegue chegar às coisas proativas, está simplesmente fazendo as coisas receptivas e ele não está exatamente presente para sua família sozinho e ele se estendeu até o ponto de encontrá-lo como ele é, como eu consertaria isso? Dessa forma, não posso simplesmente entrar e dizer, olá, devemos fazer um plano para o dia como entrada. Isso seria uma abordagem externa , correto? Isso é uma espécie de ataque que inicialmente coloca investigações posteriores na metodologia. Dessa forma, examinar um plano de agressão é um ciclo de três etapas para encontrar a estrutura que funcionará para essa divisão individual, se você inicialmente precisar apresentar uma progressão de consultas para concentre-se verdadeiramente no que deve ser consertado e no que não deve. De qualquer forma, eu geralmente coloco uma consulta é como, deixe-me não trabalhar corretamente. O que está funcionando na sua situação no momento? Que outras coisas que geralmente acabam com qualquer situação? Tudo estava acabado que estava funcionando. O que não estava funcionando como o número de horas que estava demorando. Assim, começa a solicitar restrições e sobre a questão a ser abordada. E o que você está tentando misturar seu tempo? Isso é essencial para a dissecção, que é o que você quer encaixar a tempo para ser genuinamente ajustado? E todos nós precisamos concluir que, com relação ao nosso tempo, o que estou sinceramente tentando ajustar meu tempo entre o que é o centro semelhante aos enormes contêineres. Pode muito bem ser como na sua área, você faz uma gravação digital. É explorar os visitantes. Há um exame, há composição, há a criação, e depois há desenvolvimentos autoritários que se assemelham às quatro latas, talvez. De qualquer forma, nós como um todo temos que quebrar é realmente compreender o que eu tenho para ajustar meu tempo entre e depois, enquanto meu tempo a partir de agora O que é mais, eu geralmente fazer isso e indivíduos energizados como você precisam considerar seu tempo um, ele se assemelha a uma loja deles uma medida restrita de vezes simplesmente vai caber muito. Então, por quanto tempo precisamos trabalhar é verdade que você está trabalhando dez horas todos os dias, oito horas todos os dias, 12 horas todos os dias. Qual é o tamanho do suporte para o seu trabalho? E depois é o que precisa caber dentro e como você pode resolver isso neste momento? Em quais solicitações você lida com as coisas? Como você lidaria com suas manhãs? Quando você faz suas coisas regulatórias? Existe algum pedido? Sempre sou sempre único. Tudo somado. Esse é o colapso. Onde estamos neste momento? Então, nesse ponto, o plano é, onde estamos tentando? De qualquer forma, como seria o seu horário, assumindo que era o tamanho, suporte e ajuste para tudo o que você realmente espera que ele faça. Nós realmente fazemos um diagrama. Nós resolvemos. Aqui está o seu horário ideal. E depois os soldados, como o levaríamos de onde você está para o horário ideal? Além disso, essa é constantemente a habilidade do conselho. O que você adiciona ao seu horário? O que você remove do seu horário? Qual é o seu cronograma deve ser feito com mais eficiência. E depois, você simplesmente senta o aparelho até obter o caminho individual para o estado terminal superior. É realmente cimentado, muito útil e possível. 6. Desenvolva e crie um sonho: Desenvolva um sonho criativo. Ter um sonho é um recurso incrível no que diz respeito ao desenvolvimento de sua concentração. Um sonho pode definir o rumo da sua vida e lhe dar o rumo a seguir para chegar a um ponto forte. Da mesma forma, pode filmar quando o desperta para realizar mais. Então, onde podemos, a qualquer momento, começar a fazer um sonho? Existem várias maneiras de fazer isso. Neste breve vídeo, eu simplesmente preciso dar a você um começo direto para fazer um sonho. Esse é o tipo de coisa que você acredita que deve fazer no final deste vídeo. Em primeiro lugar, encontre um local calmo, um porto seguro computadorizado onde você não será interferido por ninguém, onde você possa se sentar por cinco minutos continuamente. Durante esse tempo, você não fará nada. Você não está em nenhum caso, registrando suas considerações. Você só precisa contemplar três perguntas. O que eu gostaria de me tornar daqui a muito tempo? O que eu acredito que deveria fazer daqui a muito tempo? Além disso, o que é que eu preciso ter um longo tempo a partir de agora definido para cinco minutos e imaginar esse nível. Depois que os cinco minutos terminarem, você precisará reservar um tempo e registrar as considerações que teve enquanto estava pensando. Fornecemos um documento de atividade para ajudar a tornar isso um pouco mais simples. Desde então, estou posando exigirá algum investimento. Você deve economizar 30 minutos ou qualquer outra coisa durante todo o ciclo. Depois que terminar. Então, nesse ponto, você poderia pegar suas considerações e transformá-las em uma explicação de visão completa. Eu, na verdade, prescrevo o ajuste para uma página ou menos. Assim. Você pode postar essas contemplações em um local visível, onde você pode verificá-las de forma consistente. Ver essa visão todos os dias e semana a semana ajudará a se concentrar em seus pontos de vista sobre pensamentos que o ajudarão a alcançar aquele ponto que você imaginou para si mesmo. por muito tempo a partir de agora. Você também pode precisar planejar uma breve reunião com você de forma consistente para pesquisar essa visão. Fazer uma visão positiva representando as coisas que vir o ajudará a se concentrar no que significa muito para você. 7. Adaptação à pressão: Adaptando-nos à pressão, devemos tentar e eu vou explodir esse ar inflável correndo. OK. Devemos tentar estourar com um dedo, com uma caneta, com um prego. Explosão. Muito parecido com este inflável, você tem um monte de recursos de insight, seu ar, que o mantém acima da água. No entanto, quando surgem dificuldades a chance de você não ter desenvolvido salvaguardas legítimas, você fica impotente contra a explosão. Você provavelmente não se cruzará com algumas dificuldades ainda, no caso de um teste genuíno aparecer, você não terá a opção de lidar com a tensão. Neste exemplo, mostrarei como fabricar propensões para executivos sem estresse, você pode continuar com uma vida mais alegre e útil. Devemos contemplar um modelo. Você se levantou, tem seu horário matinal. Os ovos eram picantes, o Espresso era impotente. Está tempestuoso e frio. O tráfego parece aumentar. Você vai trabalhar, parar está cheio. Você conseguiu entrar na estrutura. Olá, Sr. X. Você teve um bom dia de fim de semana? R. É segunda-feira. Um relatório negativo é apresentado a você por um colega. Qual é a sua resposta? Devemos refletir sobre o outro modelo. Você acordou, teve sua programação matinal, os ovos eram saborosos e o Espresso era perfeito. Está claro, o trânsito está bom. Você vai trabalhar perto do local de trabalho e veio para a estrutura. Ótimo dia, senhor atua. Como vai com você? Fantástico. O final da semana foi ótimo. O que é mais do que um relatório negativo é trazido a você por um parceiro. Qual é a sua resposta? Portanto, o estresse certamente não é uma realidade solitária. É um continuum. A vantagem está fluindo em seu corpo para gerenciar as dificuldades habituais da vida, estresse, o que quer que exija uma reação versátil de sua parte , assim como uma peça comum de sua vida. Então, qual é o problema com a pressão naquele momento? Que, muitas vezes, nossa reação de pressão não é a esperada pelo clima. Há tormentos além do inflável e designamos ativos para se adaptar a um nome. Terminamos o escape. No entanto, talvez haja um prego e apenas distribuímos ativos para nos adaptarmos a uma caneta. Por último, deixe-me perguntar uma coisa. Desde que você se tornou um adulto, quando foi a última vez que você experimentou um relaxamento completo? Probabilidades? Você está esgotado, pode escapar do que está acontecendo. E a atividade para interagir com seu corpo permitirá que você abra esse espaço para começar a escolher suas reações aos desafios do dia-a-dia. Para ser mais receptivo, não receptivo às suas sensações reais quando você está sob pressão. O pulso aumenta, a tensão circulatória aumenta e aumenta a respiração. Portanto, devemos sincronizar a mente e o corpo para respirar. Ao lidar com sua respiração, você realmente vai querer lidar com as antigas reações de pressão, pois isso diminuirá sua classe, declínio ou tensão circulatória e atualizará sua estrutura suscetível. Nesta semana, permita-se 15 minutos de espaço para respirar. Use o tempo e o espaço para interagir com o corpo e a psique. Posição agradável sozinha, conjunto de relógio breve e simplesmente centrada na experiência de absorver e expirar. Quando seu cérebro estiver vagando por aí, simplesmente volte com compaixão à experiência do tempo e lugar atuais, à experiência de absorver, expirar. Tudo começa com lá e a atividade no início. Para o inflável não estourar. Ele precisa da proporção perfeita de variação, essa proporção perfeita do tempo lidar com o seu inflável. 8. Adeus e saiba mais: Parabéns por concluir essas tarefas, por promover e ter uma mentalidade mais útil. Minha expectativa é que seus pontos de vista sobre eficiência e uso do tempo de forma produtiva tenham se expandido e atualmente o CF, poucas chances de ser mais útil. Este curso é justiça começando durante o tempo gasto na autoinvestigação. Desde o trabalho que você faz e as obrigações que você tem bem avançado. Então, a longo prazo, sugiro retornar e retornar a este curso uma vez a cada três anos ou meio.