Transcrições
1. Introdução ao Microsoft Word 2024: Você já está usando o Microsoft
Word, mas apenas o usa como redator
de documentos? Isso é suficiente ou você percebe que existem funções
mais incríveis no Word que você
pode aprender a trabalhar com eficiência, em vez de apenas digitar um documento
em uma página em branco Juntos neste curso, exploraremos como você
pode usar a palavra
da maneira mais eficiente com a ajuda de técnicas que
você nunca conheceu antes? Mostrarei a maneira
mais inteligente de fazer as coisas no Word, para
que você possa
terminar facilmente horas de trabalho em minutos e também da maneira
mais profissional Oi, todo mundo. Meu nome é Sad, e eu vou
guiá-lo neste curso. Neste curso, vamos
explorar todos os recursos
importantes e técnicas
inteligentes que você precisará em seu trabalho diário. Agora, apenas um rápido lembrete de que, seja o que
for que eu
explique no tópico, incluí os arquivos de
exercícios relevantes com os recursos de cada seção
do vídeo para que você possa
baixar e acompanhar Dessa forma, você pode ter a experiência de
aprendizado
mais interativa. Agora vamos aprender o método de aprendizado e como você
precisa seguir o curso. Seguiremos uma abordagem
metodológica individual. Agora, o que é um para
um? Bem, basicamente, quero que você assista a um
vídeo e pratique o que é abordado nesse vídeo
antes de passar para o próximo. Isso é apenas para
garantir que você
entenda totalmente cada parte do vídeo. Você não entende alguma
seção ou vídeo corretamente, não passe para
o próximo vídeo. Você pode repetir o mesmo vídeo se não conseguir realizar
determinada tarefa
e, em seguida, passar
para o próximo vídeo somente quando estiver confiante
nessa função. E não, onde quer que você esteja completamente preso ou
tenha alguma dúvida, vá para as seções de perguntas e respostas
e faça as perguntas, e eu adoraria orientá-lo Esse pode ser o
único curso de que você precisa para aprender o Microsoft Word. Pessoal, para este curso, trabalharemos na versão mais recente
do Microsoft Word, que é 2024 Também vou orientá-lo de
que, se você não tem a
versão mais recente de 2024, como pode simplesmente instalá-la Eu também incluí todos os
arquivos aqui. Agora, como eu disse,
aprendemos o software
da maneira mais prática, que significa que não examinaremos seções no estilo de embarque,
como se você estivesse lendo um livro. Tentaremos fazer isso de forma interessante quando tivermos uma situação
ou projeto
específico e, para concluí-lo de
forma inteligente e rápida, precisamos de algumas ferramentas e técnicas específicas e, dessa forma, aprenderemos o
uso prático de cada Agora, antes de começar, você pode conferir todos os tópicos
incríveis que abordaremos neste curso
na seção de currículo. Vamos nos preparar para aprender isso
e nos vemos lá dentro.
2. Obtenha acesso gratuito ao MS Office Official Access LTSC Professional Plus 2024e: Você quer acreditar que
pode obter o Microsoft Office 2024 com a chave de licença
e isso também oficialmente Então, basta seguir o processo
que estou mostrando aqui. Portanto, se você tiver alguma versão
anterior, certifique-se de
desinstalar todos
os programas para que
funcionem sem problemas Então, quando terminar
o processo de desinstalação, basta seguir o processo
completo Agora, primeiro de tudo, basta acessar este site que
vou vincular na
descrição deste vídeo. Agora, basta verificar os
requisitos para saber se você consegue instalá-lo
com sucesso ou não, se o seu sistema
suporta isso e se você está usando a
versão relevante do Windows. Aqui na parte superior, você pode ver essa
opção de download aqui, clicar na opção de download e escolher o
local de download e baixar esse arquivo. O que você pode fazer é
acessar essa unidade C aqui e criar essa pasta
com exatamente o mesmo nome. Basta criar essa pasta. Como você pode ver o nome da pasta, certifique-se de que seja
exatamente assim. E agora o que você
pode fazer é copiar o arquivo baixado dos
downloads para essa pasta. Vou até esta pasta
e colar aqui,
e agora é só clicar em
Executar como administrador. Clique em Sim. Eu
aceito, continue. Agora, ele solicitará o caminho,
defina o caminho em que você acabou de
criar a pasta e selecione essa
pasta nesse caminho, clique em OK e ela
será extraída Os arquivos serão
extraídos com sucesso e agora você tem
o conjunto de arquivos Agora, depois de concluir
a extração, o que você pode fazer é acessar o segundo site que
vou vincular na descrição Esse também é o site
oficial e role para baixo até ver esses arquivos de configuração XML, basta copiá-los ,
abrir o bloco de notas e
colar aqui. Assim. Agora, já que não estamos usando outros produtos,
como VSO e project Então, o que você pode fazer
é selecionar
daqui a partir deste ponto
até esse ponto específico. Guarde apenas o primeiro
e o ID do idioma. Vamos remover o resto, e aqui
está pedindo um documento de identidade. Agora, aqui precisamos de uma chave aqui, então vamos rolar para baixo e ver se essa é a chave
oficial fornecida. Copie e cole aqui dentro das
vírgulas invertidas Agora, aqui, posso simplesmente acessar um arquivo e salvar como
e escolher um local na unidade C e sob essa pasta
que acabamos de criar. Agora, aqui, observe
essa etapa muito importante. Basta escrever a configuração. Em letras minúsculas, escreva aqui também essa
extensão, XML dot XML, e salve-a. Verifique se a
grafia está correta. Agora, a etapa final é o que você pode fazer é
acessar o CMD no menu Iniciar e clicar com
o botão
direito do mouse para
executá-lo como administrador
e clicar em sim Agora, aqui vamos escrever
algo assim, CD, espaço, colocar uma
barra e pressionar Enter E agora vamos gravar um
CD e nomear a pasta, que é essa tecla Enter. E agora estamos na pasta. Agora, a partir daqui, basta
rolar para cima onde vemos a tecla, rolar um pouco para cima e ir até a seção do
console e copiar esse código
aqui , colá-lo no prompt de
comando e pressionar Enter, e ele iniciará o processo de
instalação. Agora podemos ver que o processo
de instalação foi iniciado. Então, sente-se e relaxe enquanto ele instala o software E agora você pode ver que
nosso software está instalado. Vamos fechar isso
e vamos ver aqui. Basta ir ao menu
Iniciar e abrir qualquer aplicativo como o Excel. A partir daqui, basta acessar
a conta e você verá que, se essa
mensagem aparecer, você pode clicar em alterar aqui. E basta acessar o mesmo site
em que fui anteriormente e rolar um pouco para baixo e usar essa segunda
chave aqui. Basta clicar aqui
e clicar nessa opção. E agora, se verificarmos novamente, basta acessar a guia Início e
clicar em Conta novamente. Você pode clicar em Atualizações
ou clicar em Atualizar agora, e ele diz que você está atualizado. Agora vamos abrir qualquer
outro aplicativo e agora sua
versão de visualização está ativada. Então é isso.
É assim que você pode acessar
completamente todos os
aplicativos do Office.
3. Como usar predefinições de palavras: Agora, se você quiser criar um novo documento no
Microsoft Word, o que você pode fazer é simplesmente
abrir o Microsoft Word, e a
maneira mais conveniente de abrir um documento é usando
o documento em branco. Basta clicar nele e você
terá a
tela do Brank aqui Aqui, você começará
tudo do zero. Este será um documento
vazio onde você
construirá tudo completamente. A outra maneira de fazer isso é, se você acessar o menu Arquivo
e clicar em Novo aqui, obterá milhares de modelos
on-line e poderá
usar o modelo predefinido e personalizar de
acordo com suas necessidades Basicamente, esse modelo
funcionará como um pilar
do seu documento
e, em seguida, você trabalhará em
tudo para contorná-lo Como você pode ver, temos
muitos modelos aqui, mas se você quiser
pesquisar algum modelo específico, acesse esta área e
pesquise por talates on-line Verifique se você está conectado
à Internet. Aqui você pode pesquisar qualquer modelo,
por exemplo, digamos que eu queira
pesquisar um modelo de cupom. Vou escrever um cupom aqui, e aqui está o modelo de cupom. Aqui está o
modelo de vale-presente e tudo mais. Da mesma forma, se eu quiser um vale-presente, você também pode ver os modelos de
acordo com ele. Você pode ver os modelos
de vale-presente
e, digamos, algo mais
profissional. Digamos que você queira
pesquisar um certificado. Sabemos que
levará muito tempo para criar o certificado
do zero. Em vez disso, o que você pode fazer é colocar o modelo em
terceiro lugar e depois usá-lo adequadamente
em seus modelos online. Você tem os
certificados aqui. Você pode usar qualquer um
desses, por exemplo, o modelo de
funcionário do mês
e esses também. Se eu clicar aqui, ele criará um novo documento. Vou clicar em
Criar aqui e você pode ver que é o
documento número dois, que está aberto como um arquivo separado. Agora, o que posso fazer é
personalizar o nome, personalizar a descrição
e a assinatura on-line, que deve ser uma
imagem transparente da sua assinatura. Você pode simplesmente personalizá-lo de
acordo com suas necessidades e redimensioná-lo como
quiser, e estamos prontos para começar Por exemplo, se eu
quiser salvar isso agora e personalizei isso. De acordo com minhas necessidades,
basta clicar em Salvar e escolher minha localização. Por exemplo, eu quero o local
mais conveniente, vou salvá-lo na área de trabalho e você pode salvá-lo não apenas no formato Word, mas também no formato
PRA. Selecionaremos o tipo de
formato padrão que
é o documento do Word, e você pode escrever o certificado do
curso em Word e apenas pressionar enter e ele o salvará para você. Então é isso.
É assim que você pode criar seu primeiro
documento no Word, basta escrever sozinho, e nos vemos no próximo.
4. Como converter PDF para Word diretamente com a versão mais recente: Neste vídeo, veremos que, se você quiser abrir ou
reabrir seu modelo
seguro ou seu arquivo do Word seguro,
como podemos fazer isso Uma opção é você ir para o local desejado e
abri-lo diretamente daqui,
ou então , eu estou, digamos, em um novo documento. Então, vou ao
menu Arquivo e clico em Abrir, e os documentos mais recentes
serão mostrados aqui. Mas se você quiser
escolhê-lo a partir do local, você irá até este PC e
apenas especificará o local. Vamos ver se eu quero
pesquisar o local, então vou clicar em navegar, escolher o local e eu o escolherei aqui. Se às vezes estiver definido para
algum outro formato de documento, digamos que, nesse formato, você talvez não veja seu arquivo. Nesse caso, basta
transformá-lo em todos os arquivos e
você verá todos os seus documentos e acessará novamente o
documento desta forma. Agora, um dos recursos
mais legais
da versão mais recente do Microsoft
Word é que você pode acessar diretamente os
documentos no Word Como você se lembra antes, costumávamos converter
o documento PDF em formato word
com conversores online
e, em seguida, podemos
acessar esse documento internamente Mas agora é super fácil. Vou até o arquivo aberto e seleciono o local de
navegação, digamos, nos outros arquivos. Agora, digamos que
seja um documento PDF, como você pode ver aqui. Este é um documento PDF. Se eu quiser abri-lo diretamente no Word
sem a conversão, basta clicar em Selecionar arquivos, certifique-se de ter
selecionado todos os arquivos. Caso contrário, seu PDF não
aparecerá. Vou escolher isso
e vamos ver a mágica. Vou abrir isso e
ele vai te mostrar isso. O Word agora converterá
seu arquivo PF em um documento editável do Word.
Isso não é incrível? Vamos clicar e ele
será convertido imediatamente com toda a identificação dos títulos e
subtítulos Você pode acessar isso diretamente. Como criaremos
esses títulos
e subtítulos que
veremos Mas só para dizer que você
pode converter diretamente seus documentos PDF em documentos Word na versão
mais recente do Word. Simplesmente banal sozinho e nos vemos na próxima.
5. Como salvar títulos como modelos para formatação automática: Neste vídeo, veremos como podemos transformar o texto normal
em um título. No momento, estou usando um modelo
predefinido ou um documento predefinido em que já
tenho alguns títulos Mas digamos que eu tenha convertido este em um texto normal, e então você pode ver que ele também
foi removido daqui. Como eu converti isso, vou para a
guia inicial e aqui você pode especificar se é
título ou texto normal. Digamos que eu tenha removido
tudo isso dos cabeçalhos. Aliás, pessoal,
para sua prática, vou anexar este documento
com o link
desse vídeo para que vocês possam
baixá-lo e acompanhar. Agora, se eu quiser transformar um título, esta introdução a um título, sempre que você quiser o título, vou até a guia inicial
e clico no título aqui, e ele será imediatamente
convertido em título, e podemos configurá-lo para todos. Mas se você quiser
ser mais eficiente, o que faremos é selecionar esse título e
personalizaremos esse estilo de título. Digamos que queremos usar esse estilo de título que
personalizamos,
personalizamos o tamanho,
personalizamos o estilo de pilotagem, personalizamos o
espaçamento e a cor Digamos que queremos
usar isso de forma eficiente em
cada documento. O que podemos fazer é salvar
esse título como um modelo. Para isso, não vou usar
este como um documento. Vou clicar em novo e
selecionar o documento em branco. Agora, aqui, vou
escrever o título um, e vamos transformá-lo em um título agora. Agora, se eu fizer isso como um título, você notará que o antigo
estilo de título padrão volta. Mas, neste caso, foi definido duas vezes o romano
e já tem um tamanho. Esses são os
cabeçalhos padrão. Agora, vamos dizer como eu quero
personalizá-los e modificá-los O que podemos fazer é
clicar com o botão direito do mouse e modificar a partir daqui. Vamos configurá-lo para,
digamos, preto aéreo, e o texto deve ser preto, e o tamanho deve ser 22, e deve estar em negrito,
algo assim Ou vamos configurá-lo para esse formato e, na verdade, fazer todas
essas configurações aqui. Depois, basta clicar e aqui está meu
estilo de título aplicado. Agora vamos personalizar também o
cabeçalho dois. Digamos que eu esteja
aqui, cabeçalho dois. Deve ser um subtítulo
do título principal, então vou usar apenas o modelo
padrão Vou até a guia Início
e clico no Título dois. Pessoal, vocês podem ver esse painel de
navegação aqui, pois podem ver que esse é o título, o título principal e
esse é o subtítulo Está aparecendo no recuo. Está dentro desse título. Mostra assim. Se
seu problema de navegação não
estiver ativado, é muito fácil. Vou até a guia Exibir
a partir daqui e clicar
no painel de navegação Mesmo que você tenha cancelado isso, você o encontrará
aqui mesmo na guia de visualização Vamos voltar ao tópico e personalizar esse
título também. Vou escolher aqui
e clicar em Modificar aqui, e também vamos personalizar
este. Eu personalizei desta vez o novo Roman 16, em negrito e preto. Eu também personalizei
este. Agora, o que eu
quero fazer é salvar isso como um modelo. Sempre que eu quiser
usar esses cabeçalhos, não
preciso
personalizá-los todas as vezes No novo documento.
Vou até o arquivo, clico em Salvar como e escolho
o local de navegação. Agora, se eu salvar como texto
como um documento do Word, ele será salvo como
um documento normal. Mas o que
vou fazer é escolher o
modelo do Word aqui. Como você pode ver aqui, esse tipo de
formatação é word tamate. Vou apenas escolher isso e
ele o
moverá diretamente no nome de usuário dos usuários da unidade C, documentos do
one drive e nos modelos
personalizados do Office. Lembre-se de que você não pode
alterar o local,
caso contrário, não poderá
acessá-lo como um modelo. É o local padrão
dos modelos personalizados do Office. Agora,
o que vou fazer é salvá-lo como
cabeçalhos personalizados. E vamos salvá-lo. Agora, vamos fechar isso e
reabrir esse documento qual estávamos trabalhando. Digamos que este,
esses títulos, eu queira personalizá-los
como meus próprios títulos Então, vamos realmente
voltar e converter tudo isso de volta para os
cabeçalhos, como estavam Agora, para adicionar os títulos, vou até o arquivo e
clico em Opções aqui, e vamos clicar em Adicionar aqui Em seguida, vou até essa
opção gerenciada aqui na parte inferior e
a
altero para modelos
e, em seguida, clico em G. Agora
temos que anexar o modelo. Vou até aqui e escolho o modelo
que você salvou. Como podemos ver, todos
os modelos estão aqui, mas nosso modelo não está
aqui porque o
salvamos em algum outro local.
Está nos documentos. Em seguida, clicarei em modelos de
escritório personalizados para encontrar nossos títulos personalizados.
Vamos clicar em Abrir. Agora, é muito importante
verificar essa área, atualizar
automaticamente
os estilos dos documentos. Sempre que eu fizer
alterações no modelo, ele também será atualizado automaticamente no
aplicativo do Office. W Vamos clicar em
e você notará que todos os títulos
são atualizados diretamente Imagine que você
não precisa
contornar todos os
títulos se quiser alterar
a formatação
de todos eles maneira mais eficiente de trabalhar
isso é refazer isso, e você pode ver que todos os títulos agora estão
atualizados para o novo formato Você pode estar pensando
por que não está definido como
dois cabeçalhos dois e formatou tudo
isso de acordo com apenas o
título um Porque parece que
este é o título um, e tudo isso deve ser incluído no título dois. Mas como esse
documento já foi identificado ou
já definido
como título um para todos, é por isso
que ele formatou ou escolheu a formatação
do título um Espero que tenha entendido o que quero dizer. Para este, como eu disse,
este permanece. Às vezes, ele não está marcado na formatação
como um título É por isso que não é convertido. vou apenas alterá-lo
para o título manualmente Nesse caso, vou apenas alterá-lo
para o título manualmente
, e
estamos prontos para começar. Por exemplo, se eu quiser
personalizar os dados do modelo, acabei de salvar. O que eu posso fazer é simplesmente ir até a opção Abrir no menu Arquivo e
escolher o local do Prowse, e então eu posso simplesmente
ir para os documentos e ir para os modelos personalizados do
Office, e aqui eu posso simplesmente escolher títulos personalizados e ele abrirá como um novo Então, o que você
faz é selecionar isso e
clicar com o botão direito do mouse e modificá-lo, e você pode
alterá-lo como quiser. Por exemplo, eu quero
transformá-lo em, digamos, roxo. Esse é roxo. Também podemos
personalizar esse. Eu mudo para, digamos, verde, e
então você pode simplesmente salvar este modelo pressionando
o botão de controle S. Sempre que você quiser personalizar qualquer modelo
específico, precisará carregá-lo
como um complemento novamente. Agora, se quisermos
personalizar esse modelo, o que precisamos fazer é
fechar este documento porque ele já está
anexado ao existente. O que faremos é
fechar isso. Digamos que eu não
queira salvar isso e , em seguida, abriremos
o documento novamente. O. E agora vamos
entrar novamente no arquivo. Vá para as opções e
você acessará Suplementos, modelos e clique em Apenas certifique-se de que nenhum
anexo já tenha sido feito. Então, como podemos ver, o
tipo de documento é normal aqui. Então, vou escolher o
local e anexar o arquivo. Certifique-se de
acessar os documentos. Modelos de escritório personalizados e aqui você encontrará esses títulos
personalizados Assim, para selecionar isso, atualize
automaticamente
os estilos do documento e clicamos em OK e
pronto. Pessoal, é assim que você pode recarregar ou editar os títulos e depois se inscrever também no
novo documento Basta escrever sozinho e nos vemos na próxima.
6. Como acessar personagens que não imprimem: Vamos ver como podemos habilitar os caracteres não
imprimíveis. Por exemplo, se tivermos fornecido alguns espaços no
documento como este, ou se tivermos fornecido alguns espaços
extras como este, todos
esses são caracteres não
imprimíveis. Caracteres não imprimíveis
significam que eles estão lá, mas não
são mostrados porque geralmente são
criados por enter, pelo botão tab e todos os outros
caracteres não imprimíveis que não aparecem, mas determinam o espaçamento Se você quiser
identificar o espaço de um documento longo de onde
ele vem, o que você pode fazer é
simplesmente acessar a guia inicial. Na guia inicial, vou
até os arcos de impressão
e, quando eu habilito isso, você pode ver todos os caracteres
impressos Este sinal representa enter. Sempre que pressionamos
enter dessa forma, você pode ver que todos esses
caracteres são gerados. Quando pressionamos tab, ela será representada
por setas. Quando pressionamos espaço, ele
é representado por pontos. Portanto, todos os espaços entre cada palavra também são
identificados como um ponto. Como se eu tivesse inserido muitos espaços
no início do vídeo. Tudo isso é
representado por pontos. É mais fácil
descobrir quando você tem alguns espaços extras e
não consegue identificar de
onde eles vêm. Você pode simplesmente ativar os reitores que
não imprimem e pronto Sempre que quiser voltar
à visualização original e não
quiser ver esses arcos de
impressão, basta pressionar este ou usar a tecla curta,
que é
uma estrela controlada Para desativar os arcos de
impressão novamente, vou abrir a guia Início e clicar aqui, e agora
você está pronto Você pode acompanhar usando
esta tarefa que
anexarei ao link
deste vídeo, basta
escrever por você mesmo e nos vemos
na próxima
7. Recover de documentos perdidos no Word e salvar como tipos: Então, vamos
ver como podemos salvar o documento do Word como um tipo de arquivo
diferente. Se estivermos trabalhando neste documento e
apenas pressionarmos Control S, que é a tecla de atalho para salvar Ele será salvo como
um documento do Word ou a
extensão padrão de salvamento como que definimos. Mas se você quiser,
digamos que salve-o
como PDF para que
possamos enviá-lo on-line, para que não seja mais editável. Então você pode fazer isso facilmente. Vou até o menu de arquivos. Então, se você quiser
alterar o formato, você sempre terá que
usar a área Salvar como. Depois, basta
escolher o local. Digamos que no desktop. Posso simplesmente salvar como
alterar o tipo para,
digamos, PDF ou qualquer outra fonte de
documento que você desejar. Digamos que eu
queira salvá-lo como PDF. Você pode definir mais algumas
especificações sobre isso, se quiser apenas exportar a
página atual como PDF ou exportar
todas as páginas como PDF. Todas as outras
informações também estão lá, basta conferir
e imprimir adequadamente. Depois disso, você pode
simplesmente salvá-lo como PDF. Além disso, se você quiser
aplicar a senha do PDF, poderá aplicá-la aqui. Deve ter seis caracteres,
123456, 123456. Eu configurei isso, e eu o
configurei a partir daqui. Vá até as opções,
clique e segure o documento
com a senha Vamos clicar em OK e
configuramos tudo. Vamos clicar em cofre. Agora, sempre que
tentarmos abrir o documento, ele
solicitará a senha. Essa é legal, 123456 é a senha
e, em seguida, você pode
acessar o documento Gente, infelizmente, existem algumas situações em que você está trabalhando, digamos, em um documento, e o aplicativo do Word ou do Office é
fechado
acidentalmente devido a alguns erros ou algo assim, o
sistema está travado Depois disso, não quero
perder meus dados em nenhum momento. O que posso fazer é que, por padrão, exista um recurso de recuperação
automática
no Word, mas vou definir o tempo como
mínimo para que ele possa salvar
automaticamente o
documento a cada 1 minuto, digamos. Eu posso fazer isso facilmente.
Vou até o menu Arquivo e clico nas opções
O na parte inferior esquerda. A partir daqui,
vou até a opção Salvar e você pode configurá-la para salvar as informações do registro
automático. Está definido para 10 minutos. Vou configurá-lo para 1 minuto. Ele
fará imediatamente o backup ou recuperará
as informações a cada 1 minuto. Isso será salvo automaticamente. Sempre que o
aplicativo Word falha, ele pode
recuperá-lo imediatamente sem perder muitos dados Vamos clicar em. Agora, como esse recurso funciona agora,
vamos ver um exemplo. Isso é incrível, pessoal. Vou criar um novo documento,
digamos, este. E como é um documento
em branco, vou simplesmente colar este,
colar qualquer informação. Digamos que eu queira fechar
isso e, acidentalmente, eu pressionei, não salve Como você pode ver, de
certa forma, isso está perdido. Sempre que você quiser
recuperar o documento perdido, já que habilitamos as opções de recuperação
automática, o que posso fazer é
ir até um arquivo e clicar em Abrir. Aqui, você pode ver
essa opção aqui. Recupere documentos não salvos
logo na parte inferior. Eu posso simplesmente usar isso,
habilitar isso e você pode ver que todos os
documentos não seguros ainda estão Sempre que quiser
recuperar isso, basta selecionar aqui e você
poderá recuperar o arquivo. Agora você pode salvá-lo. Como você pode ver aqui,
diz arquivo seguro recuperado. Esse é um arquivo recuperado que está temporariamente armazenado
em um computador. Apenas certifique-se de que ele
esteja armazenado temporariamente, para que você possa salvar o
documento agora, caso não
tenha feito isso acidentalmente.
Você pode salvar isso agora. Pessoal, é assim
que você pode recuperar seus documentos inseguros com o recurso de recuperação
automática, basta escrever por si mesmo e vemos na próxima
8. Ver tipos no Word: Vídeo, vamos
explorar alguns dos tipos de exibição
no
Microsoft Word. Digamos que eu queira
ver este documento no estilo de um livro ou
no estilo de um site. Eu posso personalizar essas
visualizações aqui. Na guia Exibir, por padrão, ela é definida para o
formato vertical e para o layout de impressão. Mas se digamos que eu
queira lê-lo como um livro,
isso é um livro. Posso alterá-lo para o modo de leitura Então, o que acontece não é
apenas torná-lo em tela cheia, mas também você pode ver vários
documentos na mesma página. Você pode ler
tudo isso. Esta é a segunda
página, como um livro. Se você quiser virar
a página do livro, basta usar
esta tecla de seta
aqui e acessar
através de imagens diferentes. Da mesma forma, se você quiser
voltar à visualização original, posso usar a guia Exibir aqui e simplesmente ir
para o documento de edição. Agora você está de volta
ao documento original. Você pode baixar esse
arquivo para praticar junto. Da mesma forma, podemos usar o layout da web para ver se, se
carregarmos esses dados na web, como eles ficarão. Será
algo parecido com isso. Se for ótimo,
você pode usar isso, como fica no contorno No esboço, é mais ou
menos assim, e temos todas as opções de
visualizações aqui Lally, digamos que eu
queira ter certeza de que colocamos os cabeçalhos
em todas as páginas ou que o estilo de escrita seja o mesmo em todas as O que podemos fazer é
dividir
os documentos em dois para que possamos comparar facilmente, digamos, a parte inferior
do documento com a parte superior do documento. Podemos usar o
recurso de divisão para isso. Você aplicará a divisão aqui. Como você pode ver, há uma linha. Você pode aumentar ou diminuir
o tamanho da linha, e então podemos mover esta ou rolar
esta separadamente, esta parte da tela, e podemos rolar
esta separadamente. Digamos que você queira que algo
apareça da mesma forma no início e no final do documento. Se o locumento for muito longo, podemos compará-lo assim Aplique a divisão e, em seguida,
você pode rolá-la até o topo e rolar
esta até a parte inferior. Dessa forma, você pode comparar isso
facilmente
e, mesmo que queira
alterar a formatação, apenas usando a opção de pincel de
formatação que exploraremos mais tarde, você pode simplesmente ir
até a guia inicial e usar o
pincel de formatação e, digamos, eu quero aplicá-lo Quero copiar esse formato e aplicá-lo aqui
mesmo. Eu posso fazer isso. Da mesma forma, temos não
apenas a visão vertical , mas também a vista lado a lado. Vou remover a
divisão primeiro e depois explorar a visão lado a
lado como esta. Você pode aplicá-lo assim. Quase parece o modo de leitura, mas a diferença
é que ele não está na tela cheia. No modo de leitura, ele mostra
algo assim. Vamos ao
documento de edição novamente, pessoal, é
assim que você pode usar os diferentes tipos de visualização
no Microsoft Word. Basta escrever sozinho e nos vemos
na próxima.
9. Teclas de atalho no MS Word: Neste vídeo, veremos que, se você quiser trabalhar de forma inteligente
no Microsoft Word, precisará se lembrar de algumas teclas de atalho
muito comuns Essas são teclas de atalho muito
básicas pois estamos apenas começando a usar o Microsoft Word Estamos entendendo todas
as funções básicas. Os atalhos que você precisa lembrar
para trabalhar com eficiência no
Microsoft Word são, em
primeiro lugar, se você quiser criar o novo
documento por padrão, não precisa acessar
o menu Arquivo Imagine que
você não tem mouse e precisa fazer todo
o trabalho com o teclado. Basta pressionar Control e
para criar um novo documento e você pode ver que imediatamente o documento em branco é inserido. Da mesma forma, se eu quiser
abrir um documento existente, pressionarei Control O e ele me levará
a esse local. Aqui,
posso usar a tecla curta do teclado
para selecionar os arquivos. Agora estou na aba Recentes. Se eu quiser ir para este
lado sem usar o mouse, basta pressionar tab aqui
e, em seguida, estou do outro lado. Aqui podemos selecionar isso e sempre que eu quiser
escolhê-lo na parte inferior, vamos pressionar a guia novamente, e ela muda a seção,
na verdade, pressionando a guia. Depois, você pode usar qualquer um deles e simplesmente abrir esse
documento assim. Outra coisa muito importante é que, sempre que você quiser salvar o documento entre
o trabalho, para garantir
que ele nunca tenha sido perdido, basta pressionar Control S
sempre que o trabalho estiver concluído. Digamos que eu trabalhe alguma coisa
e, em seguida, eu possa simplesmente pressionar
Control S.
Crie o hábito de pressionar Control S depois de
alguns minutos
todas as vezes. Tudo bem. Vamos abrir este documento,
que eu compartilhei com você. Agora, vamos ver se você
deseja navegar
pelo documento. Por exemplo, estou usando totalmente as teclas
curtas do teclado. Se eu tiver o cursor
aqui piscando e quiser ir diretamente para
o final deste parágrafo ou para o final deste parágrafo,
quais teclas de atalho devo usar Para isso, a tecla curta
será controlada para baixo. Ele passará para o
segundo parágrafo. Da mesma forma, se eu quiser
ir para o parágrafo superior, pressionarei control para cima
e, em seguida, o cursor
será movido para cima Da mesma forma, se você quiser
ir uma palavra depois, basta mover o
cursor para uma palavra, vou segurar a tecla de controle
e pressionar a tecla de seta para a direita. Como você pode ver, está se
movendo palavra por palavra. Da mesma forma, se eu quiser voltar, posso usar a tecla de seta
esquerda controlada. Vamos ver se eu quero ir
para o final do documento,
basta pressionar o botão de controle final no atalho
do teclado Então, ele será movido para o
final do documento, e agora, se eu quiser
ir para o topo do documento, e apenas no ponto de partida, basta pressionar Control home, e agora estamos no
ponto inicial do documento. Da mesma forma, se você quiser
mover uma página para baixo, basta usar a página de controle para baixo. Isso o levará para uma página abaixo ou para a segunda página
e, se você quiser mover uma página diretamente para
cima, pressione a página de controle para cima. Agora, por exemplo, quero
destacar toda essa linha, onde meu cursor está piscando, e ela deve terminar até esse
ponto na segunda linha, onde meu cursor está Ambas as linhas
devem ser destacadas acordo com o posicionamento do
cursor. Nesse caso, posso
usar o atalho. Vou segurar minha tecla shift e
mover ou pressionar a tecla de seta
para baixo. Como você pode ver, ele iniciou a seleção de onde
meu cursor estava piscando
e terminou
na próxima linha, e terminou
na exatamente
no mesmo ponto É assim que você pode usar isso. Por exemplo, meu
cursor está aqui agora, vou segurar a
tecla Shift e pressionar. Da mesma forma, quero destacar
a posição ascendente, então vou selecionar segurar a
tecla Shift, mover para cima e pressionar a tecla para cima Da mesma forma, digamos que
eu esteja nesse ponto. Meu cursor está neste ponto e daqui até o início
do parágrafo, quero selecionar tudo isso. O que vou fazer é segurar a tecla shift e
pressionar home. Da mesma forma, se eu quiser
selecionar a linha inteira, digamos que eu esteja nessa área ou digamos que esteja nessa
área aqui. O que eu posso fazer é
simplesmente selecionar isso. Digamos que eu queira
destacar toda essa linha. É muito fácil de fazer. Vou pressionar a tecla shift
e pressionar home. O que ele fará nesta linha. Ele irá até o ponto de
partida
selecionando tudo isso, começando pelo posicionamento do
cursor. Então, finalmente, a tecla mais
importante é que, se você quiser selecionar
todos os documentos, basta pressionar o Controle A, e ele selecionará cada
coisa no documento, e então você poderá fazer
seus ajustes, digamos que se eu quiser
excluir isso ou alterar o estilo de formatação, eu também posso fazer isso Estas são algumas das teclas curtas muito
importantes se você quiser usar a
palavra de forma eficiente e
banal sozinho, e nos
vemos na próxima.
10. Data e hora automática: Você
verá como podemos adicionar a data e
a hora ao
seu documento do Word, não apenas inserindo-o uma vez, mas ele deve ser atualizado
automaticamente, digamos que você precise enviar um relatório diário e
esteja fazendo alguns relatórios Ele deve ser atualizado
diariamente. Porque digamos que
você esteja trabalhando em um modelo todos os dias. Você não quer alterar
a data manualmente todas as vezes. Como vamos fazer isso? Eu posso simplesmente ir para
a guia Inserir
a partir da guia Inserir, vou usar essa
área de data e hora. Vou clicar aqui e quaisquer que sejam
os formatos disponíveis que
você tenha, você pode ver aqui. Você tem o formato do mês,
da data e do ano. Um formato completo
no qual também
mencionará o nome do dia e a data completa. Também temos a opção de mencionar
apenas o ano
e alguns outros formatos Digamos que eu também queira
gerar o tempo. Com a data, posso
escolher qualquer um desses formatos. Mas digamos que se você mora
em um local diferente, o que você pode fazer é simplesmente
alterá-lo de acordo com o idioma. Como você pode ver aqui, agora, eu não tenho nenhuma
opção aqui. Mas se eu estiver em outras áreas e minhas janelas estiverem configuradas de
acordo com essa área, você poderá configurar isso facilmente e
verá essas opções. Você pode simplesmente alterar isso de
acordo a partir
daqui e depois
alterar os formatos.
Vou apenas selecionar isso. Certifique-se de que, se quiser
atualizar a data e a
hora automaticamente, sempre que abrir o documento ou sempre que
salvar as alterações, verifique esta, atualize automaticamente e, em
seguida, insira a data. Agora que a data está inserida aqui, basta personalizar
o tamanho de acordo com suas necessidades e
estamos prontos para começar. Agora vou mostrar o exemplo de como ele é
atualizado automaticamente. No momento, a hora é 18h14. Se eu salvar as alterações,
fechar este documento e depois abri-lo novamente, segundos
aqui serão alterados, como você pode ver aqui Agora são 47. Vamos fechá-lo novamente
e abri-lo novamente. Agora você pode ver que é 58. Ele é atualizado automaticamente. Mas digamos que sempre que eu
quiser fazer algumas alterações, digamos que eu esteja
trabalhando neste documento, e sempre que eu pressionar Salvar, vamos pressionar Control S para ver se a hora
está atualizada ou não. Se eu pressionar salvar, a
hora não será atualizada. Se eu não quiser fechar o documento e depois
atualizar a data, posso simplesmente usar
o recurso de atualização. Vou apenas selecionar aqui e você pode ver a opção de
atualização aqui. Agora é 58,
vamos notar isso, e agora a hora está atualizada. Sempre que quiser atualizar, basta trabalhar no seu relatório e
sempre que quiser atualizar, basta selecionar isso, ele mostrará diretamente essa
opção de atualização. Você também pode usar a tecla
curta de F nine
ou também pode escrever, clicar e atualizar o feed a
partir daqui Da mesma forma, se você quiser
nomear isso como um campo, basta clicar em Editar
campo aqui e selecionar qualquer
nome para o campo. Por padrão, ele é definido como data, mas se você quiser
nomeá-lo com outro nome, digamos
que edit T
deve ser o nome, então você também pode alterá-lo. Lembre-se de que, se você
quiser manter a formatação o tempo todo para que ela não
seja perturbada durante a atualização, basta selecionar essa Preserve a formatação
durante as atualizações. Apenas lembre-se de fazer isso,
e então você estará pronto para ir. A data e a hora mudarão
automaticamente sempre que você pressionar atualizar ou sempre que
salvar o documento. Pessoal, essa é uma técnica muito
útil, especialmente se você estiver trabalhando em um documento modelo
repetidamente
e não quiser atualizar manualmente
a data e
a hora, você
pode usar esse recurso. Experimente você mesmo, e nos vemos na próxima.
11. Como usar símbolos e personagens especiais: Neste vídeo, veremos como podemos inserir o símbolo e os caracteres especiais
em seu documento do Word. Aqui vou usar este documento que você pode encontrar no link
deste vídeo. E se você quiser inserir alguns caracteres especiais
ou alguns símbolos, o que você pode fazer é
ir até a guia Inserir
e, a partir daqui, no canto direito, você tem os símbolos
e a equação onde
selecionará os símbolos e encontrará os
caracteres especiais aqui também. Esses são todos os símbolos
comumente usados que você pode ver na frente. Mas se você quiser ver
mais símbolos, basta clicar
em mais símbolos. E aqui está uma lista interminável
de símbolos nessa área. Podemos ver, temos símbolos
árabes, temos símbolos romanos e também temos números em todos os
outros símbolos. O que você pode fazer é também alterar a fonte a partir daqui. Mas lembre-se de que, se você escolher
outra fonte, todos os símbolos não
estarão disponíveis em todas as fontes. Há uma lista diferente
de símbolos para cada fonte. Então, sempre que digamos que eu
queira selecionar e inserir um símbolo, o que você pode fazer é
escolher primeiro um símbolo e vamos escolher onde
podemos aplicar isso. Quero aplicar este
e clicar em Inserir. Ele inserirá o símbolo
aqui, como você pode ver. Por exemplo, em uma fonte
específica, existem muitos
operadores, como podemos ver,
temos os símbolos arábicos,
temos símbolos alfabéticos,
temos outros símbolos diferentes Se quisermos
entrar diretamente em algumas áreas, digamos símbolos matemáticos, vou rolar até aqui
no subconjunto e
especificá-lo a partir daqui Na antena, vou escolher operadores
matemáticos
na área do subconjunto Você pode ver que todos os
operadores matemáticos estão aqui. É assim que é muito fácil
navegar por
todos os símbolos. Da mesma forma, se eu quiser
encontrar a moeda, vou
até os símbolos monetários e podemos ver todos os símbolos
monetários nessa fonte. Agora, por exemplo, se eu quiser inserir alguns símbolos
como símbolos monetários, digamos que os preços estejam
entre um franco e 25 francos Eu mencionei de um a cinco, mas quero
inserir os símbolos. Agora, este é o
símbolo monetário do franco. Então, vou inserir isso. Vou apenas selecionar isso e
inseri-lo aqui. Como podemos ver, agora ele está
inserido em nosso documento principal. Esses são os símbolos
que você não encontrará nos atalhos do
teclado ou mesmo nos símbolos
específicos daqui Embora esteja lá porque são símbolos comumente usados, ou o que você usou
recentemente será mostrado aqui. E depois, você pode simplesmente
reformatar isso, por exemplo, se eu quiser aumentar o tamanho
ou o estilo de escrita
ou outros detalhes, digamos que eu queira
torná-lo não aéreo, mas digamos que eu queira
alterá-lo para AGNC Este será
alterado em conformidade. O que você também pode fazer
é inserir alguns caracteres especiais
aqui. O que eu vou fazer é,
digamos que eu queira escrever um símbolo
da marca registrada aqui O que vou fazer é inserir novamente e, a partir dos símbolos, escolher mais símbolos
e, na segunda guia, temos os
caracteres especiais aqui. Como você pode ver
, está mostrando ao registrado um símbolo, símbolo de direitos autorais,
símbolo de marca comercial Se você quiser alguns símbolos
especiais, digamos, símbolo de marca registrada, posso inseri-lo aqui, também
posso usar a
tecla curta que está sugerindo Controle alternativo,
se eu pressionar todos eles juntos ou com
a combinação, ele inserirá essa marca registrada Vamos também experimentá-lo com
a tecla curta. Vamos inserir o controle Alt e T. Essa é uma
marca registrada inserida Da mesma forma, você pode usar muitos caracteres
especiais a partir daqui. Se houver alguns
caracteres que você não consegue encontrar nos símbolos, você pode explorar os caracteres
especiais. Talvez um deles
deva trabalhar para você. Gente, isso é um
pouco de informação sobre os símbolos e como você pode usar os caracteres especiais no word. Simplesmente banal sozinho e nos vemos na próxima.
12. Usos de hiperlinks: Neste vídeo, vamos
explorar o que o hiperlink faz. Temos todas essas opções de hiperlink no menu Inserir Agora, o que o hiperlink faz é, vamos supor que eu tenha
mencionado um texto, clique aqui Agora, eu quero que este clique
aqui seja clicável, e ele deve se referir a
um site externo, ou deve ser movido para um determinado lugar dentro deste documento, seja
na parte inferior ou superior Além disso, digamos que eu queira
movê-lo para uma cabeça específica. Ou você deseja criar um novo
documento clicando aqui. O que você pode fazer é
simplesmente selecionar texto ao qual deseja
que
o hiperlink seja
aplicado e clicar com o botão direito do mouse e clicar em Link
diretamente daqui,
ou então, você pode ir ao menu Inserir e
clicar em Hiperlink
a partir Agora, como eu disse, você também pode vinculá-lo a um arquivo existente ou a
uma página da web. Digamos que eu queira
abrir o site www account tech.com do Este é um site e,
assim que eu clicar aqui, segure a tecla control
e pressione clique. O que ele
fará é abrir o site. Da mesma forma, sempre que eu
quiser editar esse hiperlink, clique com o botão direito do mouse aqui e
temos todas as
opções de edição agora Temos a opção de editar o hiperlink, abrir a cópia do
hiperlink ou remover o Sempre que digamos que você
queira removê-lo completamente, basta clicar em Remover hiperlink
e,
em seguida, ele será Agora vamos reaplicar e
explorar mais algumas opções. Vou
clicar com o botão direito do mouse e clicar no link novamente diretamente daqui. Da mesma forma, posso vinculá-lo a um arquivo ou página da web
existente. Aqui, posso ver a pasta
atual, que está configurada para o curso Microsoft
Word 2024 Você pode se referir a algum arquivo
em uma pasta específica, navegar em algumas páginas
que existiu recentemente ou apenas
consultar arquivos recentes. Digamos que, se eu quiser me
referir a algum documento externo, posso configurá-lo aqui e,
sempre que eu clicar
nele, ele abrirá esse
documento assim. Da mesma forma, vamos
editar o hiperlink e alterar o vínculo
para colocar neste documento Digamos que eu tenha cabeçalhos
diferentes
identificados como cabeçalhos identificados como cabeçalhos Essa história da
América deve passar para legado diversificado quando eu clico aqui para
obter mais informações, digamos. Se eu clicar aqui agora, ele passará para o legado diversificado da
América, este título. Isso torna o documento geral do Word muito fácil de ler. Você pode usar esses hiperlinks como
quiser. Você também pode criar
um novo documento com a opção clique aqui e também pode nomear
um nome padrão para
o novo documento. Por exemplo, digamos que um
novo documento do Hyper Link. Vamos clicar e ele criará um novo documento chamado
novo documento de hiperlink Larly, ele
acessa isso imediatamente. Se eu clicar agora,
novamente, novo documento de hiperlink Gente, é assim
que você pode aproveitar ao máximo essa opção de hiperlink Agora, também, você
notará que sempre que eu passar o mouse sobre essa opção de
clicar aqui, você verá a dica da tela, de
onde ela é acessada Mas digamos que eu não
queira mostrar isso, sim mostrar alguma
descrição sobre isso, o que esse hiperlink faz Também posso editar essa dica de
tela. Clique, clique em editar
e, a partir daqui, você pode
escolher a dica da tela, onde posso dizer para
ver mais detalhes. Sobre a rica cultura da América. Olha, e agora vai
mostrar algo assim. Como você pode ver, o
caminho agora foi removido e agora parece mais
adequado, mais profissional. Então, pessoal, isso é algo sobre os incríveis usos do hiperlink, por si mesmos, e vemos
no próximo vídeo
13. Usos da área de transferência no Word: Neste vídeo, veremos como podemos usar o recurso de área de transferência
no Microsoft Word Se você usar
esse recurso de prancheta com eficácia, poderá economizar muito tempo editando ou adicionando
seus documentos Digamos que você
queira copiar todos esses títulos e colá-los
no final do documento Você não precisa
copiá-lo um por um dessa forma. Se não conhecermos o recurso da área de
transferência, o que faremos é
copiar esse primeiro documento, colá-lo na parte inferior e depois subir novamente e copiar
o segundo título Você não precisa fazer isso.
Você pode copiar todos eles juntos e depois colá-los
um por um ou todos juntos. Para isso, preciso
habilitar minha prancheta. Na guia inicial,
clicarei em Área de transferência. Agora, lembre-se, pessoal, esse recurso de prancheta só
funcionará quando você selecionar ou
abrir aquela Caso contrário, não funcionará. Então, vou esclarecer
tudo por enquanto, e digamos que eu queira copiar todos os títulos e
colá-los no final
do documento O que vou fazer é
selecionar esse título, apenas copiar. Notaremos que ele é mostrado na
prancheta aqui Vamos selecionar o
segundo também
e agora vamos selecionar
o terceiro. Agora selecione o quarto. Como você pode ver, tudo isso é copiado nesta área de transferência Depois de terminar com
todos os títulos, o que posso fazer é
colar tudo junto Eu tenho todos esses
títulos aqui. Digamos que eu queira
inseri-lo em uma nova página aqui. E agora eu posso simplesmente
clicar em colar tudo e ele colará todos
os títulos em linha. Agora, se eu disser que quero dar
algum espaçamento entre eles, posso simplesmente escolher todos eles e posso simplesmente aumentar ou
diminuir o espaçamento a partir Porém, eu vou te mostrar
isso com muitos detalhes mais tarde. Mas vamos supor que eu queira dar um
espaço entre isso. Esses são todos os títulos ou sumários
que eu quero criar Posso apenas destacar em marcadores e depois
adicionar o índice aqui Da mesma forma, não apenas juntos, podemos colá-los um
após o outro. Digamos que eu queira
fazer minha própria sequência. Vou colar este
aqui e, em seguida, dar alguns espaços, depois escolher o segundo, depois escolher este
e, em seguida, escolher este, eu
quiser fazer. Da mesma forma, se você quiser
limpar tudo junto, basta limpar tudo
da área de transferência. Agora
está limpo Agora você também pode usá-lo para outro documento ou o
documento existente para outra tarefa. Isso é um pouco sobre o
Clipboard e como ele pode economizar seu tempo no Microsoft Word Experimente você mesmo, e
nos vemos na próxima.
14. Copiar e colar no Word: Neste vídeo, veremos
como podemos copiar e colar um
texto ou se é um
título ou um texto
normal em alguma outra área e quais opções de
formatação diferentes
temos ao colá-lo em
um determinado Digamos que, se eu quiser
colocar esse título em negrito, e agora,
se eu o copiei, digamos que eu queira colá-lo no final
do documento Agora, pessoal, o que você pode fazer é segurar a tecla
control e rolar o rolo do mouse para que você possa ver o documento
em três partes como esta, e então você pode
colá-lo onde quiser Então, digamos que eu queira
colá-lo na segunda
página e no final. Se eu
colar diretamente agora o controle V, o que ele seguirá
é essa sequência. Temos o título aqui, significa que este texto está
marcado como título. Da mesma forma, temos
o texto em negrito aqui e todas as outras
descrições sobre ele. Ele é copiado da mesma forma, no mesmo tamanho que estava
no local original Se eu copiasse esse texto. Agora, se eu quiser
colá-lo aqui, tenho opções diferentes
se eu escrever isso. Ou o que podemos fazer é manter
apenas o texto. O que ele
fará é colar tudo
no texto padrão como
o outro documento. Ele não seguirá
o estilo do título, mas seguirá
o tamanho geral do texto normal aqui. Como você pode ver, não está negrito nem é identificado
como um título. Da mesma forma, se eu escrever e
colar como uma imagem, agora é uma imagem completa. Podemos aumentá-la ou diminuí-la em tamanho,
assim como uma imagem, e também podemos
girá-la como quisermos. Agora, esta é uma
imagem completa que podemos usar como
uma imagem normal Da mesma forma, o que podemos fazer é
apenas mesclar a formatação. O que ele fará é apenas identificá-lo
como um texto normal, como você pode ver aqui, mas manterá o
estilo ousado como está. Mas o tamanho do
texto, como você pode ver, está de acordo com o texto normal, o que temos no documento
geral. Por fim, se eu quiser
colar como está, acordo com o estilo do título, posso simplesmente usar este
clique com o botão direito do mouse e manter a
formatação original como está Ele acompanhará completamente a
forma como copiamos o texto. Também podemos usar esse recurso simplesmente
copiando e
colando diretamente ou pressionando Control V. Mas se você quiser
fazer algumas alterações, clique com o botão direito do mouse e mova essas opções de colagem aqui Agora, digamos que eu queira copiar algo
da Internet e selecione
esse texto, copie isso, pressione Control C e agora
quero colar isso
no meu documento do Word. O que eu vou fazer é, digamos que eu queira colá-lo de acordo com
a mesma formatação Mas quando eu pressiono Control V aqui, você notará que é diferente do que temos
na formatação padrão É apenas copiar o formato do que temos na Internet. O que podemos fazer é, se quisermos
manter essas cores
e estilos intactos,
mas o estilo de escrita
deve corresponder ao nosso documento O que podemos usar é
acessar as opções básicas e
clicar em Mesclar formatação O que ele fará é
fazer a mesma
formatação que está, mas o estilo de escrita
será de acordo com o que
temos na Internet Por exemplo, temos
alguns hiperlinks aqui,
eles estarão intactos, mas o estilo de
escrita corresponderá Como você pode ver aqui, é hora novo romano e 12 é o tamanho, e aqui também
está em itálico, mas é T novo romano e elfo E digamos que se eu
quiser colá-lo, não seguindo o formato, mas como um texto normal, como aqui. O que vou fazer é escrever
aqui e guardar apenas o texto. O que ele fará é
remover todos os estilos, como os copiamos
da Internet, e corresponderá exatamente ao nosso texto normal no documento Você pode brincar com qualquer uma
das opções de colagem de
acordo com suas necessidades, basta escrever sozinho e nos vemos
na próxima
15. Encontrar e substituir no Word: Neste vídeo, veremos como
podemos usar a
função fine and replace de forma eficaz, então vamos começar. Por exemplo, neste documento, temos a palavra com T maiúsculo e também com
t minúsculo. Alguns são usados nos
títulos e alguns são usados no
texto nobre da frase Se eu quiser especificar
o que quero encontrar, posso simplesmente copiar
esse texto e pressionar o controle F
no documento do Word. Agora, se eu quiser ver ou
especificar o que quero encontrar, posso acessar a busca
avançada aqui. Lá você verá essa
opção localizar e substituir. Agora, por exemplo, eu
quero encontrar essa palavra. Ele o encontrará
em todo este documento. Mas, como você pode ver, ele também
encontrou o pequeno T. O T pequeno
também está encontrando este quando
clico em FindNXT
e o T maiúsculo também. Digamos que eu só queira especificar o que
temos no texto, apenas encontrar exatamente esse. O que você vai
fazer é acessar mais opções, onde você vê
todos os recursos avançados
e, nesse caso, usaremos a opção de combinação de maiúsculas e minúsculas. Agora, o que ele fará é,
depois de pegar esta, encontrar apenas a palavra com
T. Como você pode ver, onde quer que o T maiúsculo venha, ele só vai passar para essa palavra
quando eu clicar em OK em Avançar. Da mesma forma
, às vezes acontece que digamos que
queremos pesquisar como aqui. Mas, como não é apenas identificada ou pesquisada
como uma palavra separada, ela também a encontrará em todas as
outras palavras. Deixe-me mostrar como, se eu
clicar na busca avançada
e, se eu quiser
encontrá-la normalmente na busca normal, pressionar como e
quiser
encontrá-la, às vezes ela também a
identificará apenas na palavra. Então, aqui está a identificação
como dentro da palavra. Mas eu quero identificar essa como
uma palavra separada, não dentro de nenhuma palavra. Nesse caso, usarei mais
essas opções e selecionarei aqui, localizarei somente as palavras inteiras. Agora, ele identificará ou encontrará cada uma como palavra individual
e não dentro de nenhuma palavra. Agora, vamos ver o uso de curingas na
opção de pesquisa do Microsoft Word. Digamos que temos
as palavras que rimam, canto
circular, trazer
asa, corda, e eu quero substituir tudo
isso por algum texto, ou quero encontrar todas essas palavras com
o mesmo critério Mas as palavras são diferentes.
Como vamos encontrar isso? O que vou fazer é acessar
a busca avançada aqui,
e tudo o que
não conseguirmos identificar, o que não corresponder
a cada palavra, nós o identificaremos como um ponto de interrogação que pode
ser substituído por qualquer palavra. Agora, no final, podemos escrever ING porque ING é comum
para todos. Vamos ver. Vou usar esse curinga, e agora vamos encontrar isso. Ele identificou swing, ling, thing, ping e influence, começando, incluindo aumentando, e todas as palavras
que contêm Inc. Se continuarmos descendo, ele também identificou
cada palavra separada que mencionamos
aqui Além desse critério, você pode especificar nos
curingas muitas outras coisas,
por exemplo, se eu quiser
encontrar de por exemplo, se eu quiser acordo com
um determinado formato, ou digamos que eu queira
encontrar um caractere especial. Eu posso apenas especificar isso. Para qualquer personagem,
usamos ponto de interrogação. Para começar a palavra, usamos esse sinal. Para o final da palavra,
usamos as expressões de sinais
maiores que não são iguais a e todos os outros zero ou mais
caracteres, usamos estérico Então, você pode simplesmente contornar
todas essas opções, tente substituí-las personagens
diferentes
e ver como funciona. Vamos ver como podemos
usar a opção go to
na busca de substituição para ir para determinada área do
documento, digamos, título. Podemos especificar
qualquer coisa, a página, a seção, a linha, o marcador, o comando, a
nota de rodapé e Veremos muitos
detalhes sobre isso, como podemos inserir as seções, as linhas, os favoritos, as
notas de rodapé, etc Mas essa é a parte
da série posterior. Por enquanto, vamos usar isso para ver
um título anterior. Vou escolher o título aqui e posso inserir o sinal de mais e menos para me mover em relação
à localização atual Por exemplo, mais quatro fará
com que você avance quatro itens. Vamos tentar isso. Digamos que eu queira ler um título antes, então vou escrever menos um aqui Eu deveria escrever menos um. Vou apenas clicar em G, e aqui, como você pode ver, estamos nos
movendo título por título. Já que colamos
muitos títulos, agora queremos
ver isso. Vamos ver. Neste título, vamos
menos um. Vamos menos um Agora estamos aqui. Agora estamos aqui. Como você pode ver o cursor, agora o cursor está aqui. Então é assim que você pode mover um ou quatro títulos ou especificar
qualquer coisa aqui Vamos usar mais quatro. Então, agora estamos avançando
quatro títulos. A mesma coisa que você pode
tentar
para páginas, seções,
favoritos e tudo Gente, esses são todos
os usos incríveis da função localizar e
substituir. Mais uma coisa é, digamos, se eu quiser encontrar e
substituir essa palavra. Quero pesquisar toda
essa palavra e substituí-la por algo
parecido com meu título, digamos. Então, se eu não quiser
escrever tudo isso, podemos copiar isso, mas apenas por
uma questão de informação. Então, eu quero especificar, ele deve começar com
A e tudo o que estiver no meio deve ser indicado
pelo caractere Wild Car, e deve terminar em y, e eu quero
substituí-lo pelo meu título. Vamos clicar em
substituir e você verá que, embora o
texto fosse diferente, eu identifiquei a palavra inicial
e a palavra final para substituir a frase
inteira por um texto específico. Então é assim que ele também identifica
todas as outras palavras. Portanto, você pode
substituir várias palavras. Como você pode ver, ele
fez 24 substituições, ou o que você pode fazer é apenas identificar ou selecionar
uma palavra específica e substituí-la Como você pode ver, meu título é inserido em diferentes
partes do documento. Apenas substitua com cuidado sempre que estiver tentando
substituir alguma coisa. Gente, é assim que você pode usar
não só as opções de busca, mas também as opções de substituição, acordo com os mesmos critérios Você pode usar a combinação de maiúsculas e minúsculas para
encontrar palavras inteiras e usar curingas para
substituí-las por alguma outra palavra Experimente tudo isso
que aprendemos
na função find e use isso
na função replace. Essa é a sua tarefa.
Experimente você mesmo, e nos vemos
na próxima.
16. Teclas de atalho que economizam tempo: Neste vídeo,
veremos alguns
dos incríveis atalhos que
podem realmente ajudar você a reduzir seu tempo de trabalho e podem ajudá-lo
muito a trabalhar mais rápido Digamos que, se eu quiser excluir esse trabalho completo
aqui neste documento, o que você pode fazer é selecionar um ponto de navegação em que
o cursor esteja piscando E agora, se pressionarmos o
controle e pressionarmos o espaço para trás, isso excluirá uma palavra completa. Digamos que, se eu continuar
excluindo assim, ele removerá a palavra completa uma por uma, do documento Agora, depois disso, se
você quiser desfazer isso,
o que quer que tenha excluído, basta pressionar
o controle Z. Controle Z significa desfazer, então você pode pressionar um por um e recuperar
todos os seus dados Da mesma forma, se você
quiser refazer isso, o atalho para essa
função de refazer é control y. Você pode usar todos
esses atalhos Agora, como para todas as palavras à esquerda, se você
quiser excluí-las, já
vimos que
você pode usar esse controle, segurar a tecla control e
pressionar backspace para excluir todas as coisas à esquerda, palavra por palavra Mas se você quiser fazer a mesma
coisa com as palavras certas, o que você pode fazer é usar ou segurar a tecla de controle
e pressionar delete, para que todas as
palavras à direita, uma por uma, sejam excluídas. Da mesma forma, se você quiser usar a opção multar e substituir, você pode usar a tecla de controle F
para acessar essa navegação. Agora, se eu quiser abrir
diretamente
a janela ou multar e
substituí-la pela guia substituir, posso pressionar control e você notará que não
apenas essa janela está aberta, mas a função de substituição também
está aberta. Também existem muitas outras
teclas curtas comuns que você
já deve conhecer. Por exemplo, se eu quiser
copiar este texto, e eu quiser colar isso. Vou apenas copiá-lo daqui. E para colar, vou usar o
controle V ou para cortar, vou usar o controle X
e, novamente, para colar, vou usar o controle V.
Agora, com isso dito, já
vimos
muitas teclas curtas. Mas digamos que queremos usar o documento completo
em teclas curtas. Agora, é muito
difícil para você se lembrar de todas essas teclas
curtas aqui. Se você vê apenas a guia inicial, temos muitas
funções aqui. Você pode usar a função finalizar, substituir,
selecionar, usar
os títulos, os marcadores, os alinhamentos, a formatação
do texto, os blocos do
texto, o sublinhado em negrito e itálico, Não temos apenas uma guia. Também temos muitas guias com
funções separadas Se você quiser usar completamente este documento em teclas curtas, temos uma tecla curta
dourada especial, que é um botão alternativo. Sempre que você quiser fazer
algo com isso, por exemplo, eu quero
mudar o tamanho disso. Palavra. E eu não
conheço as teclas curtas, você só precisará se lembrar uma tecla curta dourada
e que é alternativa. O que ele fará é abrir o controlador do documento
completo do Word. Agora, onde quer que sua
função exista, você tem as
teclas curtas aqui. Portanto, se essa função existir na guia inicial, você pressionará. Se estiver na
guia Inserir, você pressionará. E se estiver na guia Design, você pressionará G. Então, por enquanto ,
essa palavra, eu quero mudar
o tamanho dela, digamos. Portanto, essas funções existem na guia
inicial. Vou pressionar aqui. Agora você pode ver que todas essas funções são representadas
com as teclas curtas. Se eu quiser alterar
o tamanho do texto, a tecla de função é F
S. Eu pressionarei F S aqui, e agora eu posso usar isso. Da mesma forma, se eu quiser
mudar a cor agora, o que eu só preciso lembrar
é a tecla alternativa, vou pressionar
alternativo aqui e, em
seguida, você pode ver aqui para
mudar a cor que eu uso FC. FC, e então você pode escolher qualquer cor que quiser e, em
seguida, basta clicar em Ner, e agora você tem
a cor alterada. Então, isso é incrível se você praticar as teclas
curtas comuns como essa. Use a tecla alternativa e faça a
combinação da sua. tempo,
você se lembrará de quando usa
esses atalhos com frequência e isso o
ajudará a
usar completamente este documento
com base em teclas curtas Experimente você mesmo, e nos vemos
na próxima.
17. Uso do Painter de formato: Neste vídeo, veremos
como podemos aplicar uma formatação específica
a, digamos uma única palavra no documento da
Microsoft Digamos que eu queira que essa palavra se destaque em todo o documento. O que vou fazer é selecionar isso e vou
para a guia inicial
e, a partir daqui, posso fazer
todas essas personalizações Digamos que eu
queira deixá-la
em negrito, itálico ou sublinhada também
e, ao mesmo tempo, quero mudar a cor para, digamos, azul e também
quero aumentar
o tamanho dela Como fiz todas
essas personalizações, vamos mudar também o estilo de
escrita Mude-a para a fonte Calibri. Agora, o resto do documento é times New Roman, enquanto
este está na fonte Calibri A propósito,
pessoal, se você tiver menu
oculto automático ativado, o que você pode fazer é ir
até o canto abaixo de qualquer guia, seja a
guia Inserir guia, e depois
clicar neste ostyle e selecionar sempre Mostrar
faixa, então ela será exibida Gente, digamos que essa seja a formatação final
que eu quero, mas não quero fazer isso
repetidamente, mas quero fazer a mesma formatação para algumas palavras principais do
documento O que vou fazer é selecionar isso e basicamente quero
copiar a formatação Vou clicar no pintor de formatos. Agora, se você clicar nele
uma vez, ele permitirá que você cole uma vez em qualquer palavra
ou frase que desejar. Como você pode ver, o signo da mama está aqui junto com o cursor Digamos que eu queira que a
inovação seja destacada. Depois de selecionar toda essa área, ela será exatamente
formatada assim Mas, ao mesmo tempo,
você verá que agora o sinal do cursor está normal e não está
marcado como formato inverno. Agora, não o aplicará a
nenhuma outra palavra. Se eu quiser copiar
a mesma formatação
e aplicar em várias áreas O que vou fazer é
clicar duas vezes no
pincel de formatação e, em seguida,
podemos aplicar continuamente a todas as áreas específicas em que
queremos a mesma formatação Quando terminarmos, pressionarei Escape e
tudo voltará ao normal. O cursor ficará normal. Essas são todas as formatações
básicas e o uso do pintor de formatos
no Microsoft Word, basta escrever sozinho e vemos na próxima
18. Encontrar e substituir fontes e formatação: Vídeo, veremos uma técnica de economia de
tempo que pode facilitar a
formatação individual das palavras Por exemplo, quero todas as palavras que contêm América sejam formatadas
em uma determinada cor Anteriormente, vimos que uma técnica que economiza tempo pode
ser simplesmente formatar uma palavra e depois usar o pincel de formatação para
pintá-la repetidamente. Você não precisa formatar cada palavra individualmente
todas as vezes. Deixe-me mostrar uma
outra técnica que pode te ajudar muito
com a formatação. Também posso encontrar e substituir
os formatos. Basta pressionar Control
H para substituir, e eu quero encontrar
aqui, América. Observe aqui que eu quero que
apenas a palavra maiúscula e a mesma palavra sejam substituídas por uma
determinada formatação Não quero substituí-la
por nenhuma palavra em particular, mas quero substituir apenas
a formatação Então, vou clicar em mais aqui, e vou clicar aqui, primeiro de tudo, Match case. Dessa forma, não
substituirá nada que veja americanos ou qualquer coisa que
tenha, você sabe, letras minúsculas. Isso não substituirá isso. Então, vou clicar em Match case. Em seguida,
clicarei em Formatação e posso escolher a fonte aqui Então, vamos clicar em Fonte. Quer que todas as palavras
que contêm América substituídas pelo tamanho
12, elas devem estar em negrito. Deve ter um
certo estilo de escrita. Digamos assim. Aqui você pode ver
todas as visualizações prévias, e elas também devem estar em uma
determinada cor Vou mudar a cor da fonte aqui. Vou alterá-lo para, digamos, vermelho Aqui está nosso Word
formatado nesse estilo Vamos clicar em OK e agora
vamos clicar em Substituir tudo. Você verá que
19 substituições foram feitas com sucesso apenas para
a palavra América aqui Isso pode realmente ajudar você a
formatar de forma mais rápida. O que também podemos fazer é, digamos que eu queira substituir essa cor e esse estilo de
formatação por
algum outro formato Digamos que isso não
esteja formatado apenas para essa
palavra específica, mas para qualquer palavra Onde quer que essa fonte exista, quero substituí-la
por outra. Vou até o substituto novamente e agora não vou
encontrar nada aqui. Vou apenas especificar que
quero que essa fonte seja substituída. Preciso saber exatamente como
essa fonte foi criada. Só então eu
poderei substituir isso. Como podemos ver aqui,
essa é uma boa área de fonte. Encontrei minha fonte e quero substituí-la por
. Apenas certifique-se de
que o cursor esteja aqui e sempre que você
for até a área da fonte, ele dirá substituir fonte. Vou fazer com que seja preto,
digamos que eu queira o tamanho 16, e digamos que times new Roman seja o formato
que eu quero aqui. Vamos clicar aqui.
Como você pode ver, não
mencionei nenhuma
palavra na palavra de busca. não há nenhuma palavra para
substituir por porque estamos aqui para
substituir a formatação. Vou clicar em substituir e você verá que tudo terminou. Fizemos 20 substituições. Imagine o poder das funções de localização e substituição de
formatação, quanto isso pode
reduzir seu tempo
e, mesmo que você acidentalmente as formate de alguma outra forma,
poderá substituir facilmente
o documento inteiro por outra
formatação poderá substituir facilmente o documento inteiro por outra Basta escrever sozinho e nos vemos na próxima.
19. Régua e paradas de aba: Neste vídeo,
aprenderemos
sobre as configurações da régua
no Microsoft Word Quando abrimos o
documento por padrão, a régua não está habilitada em alguns dos documentos da
Microsoft Como você pode ver aqui, não
há régua aqui. Se você quiser
habilitar essa régua, vou até a guia
Exibir e, a partir daqui, posso habilitar a régua Agora, o que o Truler faz é realmente
ajudá-lo a alinhar o documento sem precisar
alinhar cada palavra Então, como podemos ver,
no lado esquerdo, temos o cursor
do dente esquerdo. No lado direito, temos uma seta
na extremidade direita. Isso significa que qualquer coisa que
escrevermos aqui será escrita entre esse
recuo. Deixe-me te mostrar como. Por exemplo, se eu começar a
escrever este documento, você notará que
ele começou exatamente partir desse ponto em que o
ponteiro está indicado e
terminará automaticamente nesse ponto, mesmo que tenhamos
espaço no documento Ele o
moverá automaticamente para a segunda linha. Como você pode ver aqui
, está escrevendo tudo isso
entre essa área. Se você quiser
aumentar a capacidade, o que você pode fazer é simplesmente
mover a régua para o canto e
movê-la daqui também, e então você pode
aumentar a capacidade Mas isso depende das configurações da
sua página. A régua é definida
para que tudo possa ser impresso no
documento com facilidade Deixe-me redefini-lo
para o ponto original. Essas são as configurações sugeridas da
régua. Agora, vamos seguir em frente com as configurações da guia central esquerda
e da guia direita. Você pode ver na régua, temos essa área aqui, que diz que indica
a aba esquerda Isso significa que sempre que
você seleciona essa palavra, essa palavra é definida para as configurações da guia
esquerda. Agora, o que isso significa? Isso significa que, quando
digamos que estou escrevendo uma nova palavra, devo tê-la escrito aqui. Assim que escrevo a nova
palavra, o que posso fazer agora é
movê-la diretamente para esse ponto. Digamos que eu queira
mover todas essas palavras que escrevo para esse alinhamento. O que vou fazer é
pressionar tab aqui e você pode ver como ela
se move automaticamente para o mesmo alinhamento
das outras palavras Da mesma forma, digamos
que eu tenha o cursor logo
após a palavra. O que ele faz, ele moverá apenas
o cursor
e não a palavra. Você precisa ter
certeza de que
o cursor está no
início do ponto se você movê-lo de
acordo com as configurações da guia. O que você pode fazer
é, se quiser
fazer alterações nas configurações
da guia, o que você pode fazer é selecionar todos esses textos,
que estão selecionados para a guia
esquerda e
movê-los
de que estão selecionados para a guia
esquerda e acordo com
sua descrição, e então o que ele fará é que tudo o que você
escrever como uma nova palavra, ela se moverá naquele ponto agora. Vamos redefini-lo para
o ponto original. Da mesma forma, se você quiser que uma guia seja alinhada no centro, o sinal central é
indicado assim, um traço e outro traço
no centro O que ele faz é
que, sempre que você escreve alguma
palavra, digamos essa palavra e você quer
movê-la para o centro. Você pode simplesmente pressionar tab e
ele se moverá para o centro. Agora você pode fazer
o seu próprio assim. Mas quando vermos tudo isso
, mostrarei como
você pode personalizar o seu. Essa é a guia central indicada com este ícone aqui. Sempre que escrevermos
algo
nessa área e quisermos
movê-lo para o centro, basta pressionar tab e ele
será centralizado imediatamente. Da mesma forma, para a direita, você tem essa indicação
aqui na régua que diz que todos os alinhamentos
estão à direita Agora, como isso funciona, digamos que eu tenha
uma nova palavra aqui
e, assim que eu pressionar tab, tudo será movido para
o alinhamento correto Como você pode ver, o
alinhamento à direita significa que todos esses alfabetos estão
alinhados diretamente à direita e
não à esquerda Da mesma forma, a guia decimal. Agora, é muito conveniente
usar uma tabulação decimal. É indicado
assim que está
no centro e indicado com um ponto decimal. Esse
é o sinal disso. O que ele faz é,
digamos que você queira escrever
algo aqui. Como você pode ver, os números se movem automaticamente para
a esquerda e alinham todos os dígitos
no centro Digamos que mil 0,23, você notará que o que quer que você escreva nas casas decimais,
as casas decimais estão sempre
no Aliás, pessoal, esse é o documento completo que você encontra no
link deste vídeo basta baixar e praticar para
que você possa
entendê-lo de uma maneira melhor. A última é a mais
interessante, que é a aba da barra. Embora não usemos
isso com muita frequência. Mas qual é o propósito disso? É usado sempre que
você quiser que o texto seja escrito nos dois
lados de uma barra de linha. Digamos que esteja
configurado para a guia da barra. Deixe-me te mostrar o sinal disso. O sinal disso é
esse assim. Você tem o recuo esquerdo, depois a barra e, em seguida, o recuo
direito também. Você pode escrever nos
dois lados. Digamos que eu pressione tab e
escrevo alguma coisa aqui, e eu pressiono tab aqui ,
logo no início da palavra, você verá que quanto
tempo dura a frase, ela ainda estará no lado
esquerdo da barra, e quando pressionarmos tab, eu vou para o
outro lado da barra. Da mesma forma, quando pressionamos enter, estou neste lado da barra, posso simplesmente começar a escrever
pressionando tab
e, se eu quiser
mudar para o outro lado, posso simplesmente pressionar tab para
escrever no outro lado. Isso é muito útil,
especialmente se você estiver fazendo algumas tabelas ou, digamos a tabela de conteúdo,
algo parecido. Para configurar todas essas
guias, primeiro de tudo, quero que você
pratique tudo isso e depois mostrarei para
que você possa parar neste ponto e praticar
até esse ponto, e depois
explicarei mais detalhadamente Gente, espero que vocês tenham praticado todos esses usos de abas, e agora vou mostrar como
podemos configurar uma
das abas Agora, deixe-me
mostrar como você pode personalizar suas próprias guias Digamos que eu queira que
a nova guia seja definida apenas para escrever o índice. O que você pode fazer é
se livrar de todas essas configurações de
etapa Se eu pressionar enter, ele
continuará com essas configurações de
toque. O que vou fazer é clicar
duas vezes em qualquer lugar
na área em branco que
permitirá que você faça
essas novas configurações. Então, o que posso fazer é
abrir as configurações da guia. Eu posso simplesmente
clicar duas vezes com o botão direito aqui na régua. O que acontece é que, se
você pressionar o botão esquerdo, às vezes ele abre
a configuração da página ou às vezes abre
as configurações da guia. Para evitar a confusão, sempre
clique duas vezes com o botão direito mouse
e você terá
todas as configurações. Agora, o que podemos fazer é, digamos que eu queira que o índice apareça com
as linhas pontilhadas Temos o nome do capítulo e , em seguida, o número da página.
Digamos assim. Na verdade, vou configurá-lo para escrever
e depois os pontos também. Vamos ver como isso funciona. Digamos que eu escreva
aqui o capítulo um, e ele está na página 23. Agora, se eu quiser que isso
seja separado no final, mas com as linhas pontilhadas, o que vou fazer é me mover um pouco antes do número e
depois pressionar tab Como você pode ver
, parece assim. Da mesma forma, se você quiser que
isso vá longe, o que farei é simplesmente excluir
isso e depois selecionar. Eu posso simplesmente mover o recuo
para qualquer posição que eu quiser. Agora eu posso escrever
aqui o capítulo dois, e ele está na página, digamos, 56, e I 156 aparecendo
assim Basta pressionar tab e ele
ficará alinhado assim. Apenas certifique-se de que, se estiver conflito com as
outras configurações da guia, exclua tudo isso e
tente esta Agora, da mesma forma, se você
quiser limpar o taptop, por exemplo, se
quiser redefinir isso, alinhe-o de alguma outra forma O que posso fazer é selecionar a palavra ou frase em que
o taptop está presente Então, o que você pode
fazer é ir até a área superior, onde mostra
o símbolo da guia. Basta clicar duas vezes com o botão direito do mouse aqui
e, em seguida, limpar tudo, clicar em OK e, em seguida, em
eSet. É isso aí, pessoal. É assim que você pode
fazer com que as configurações
da guia funcionem com eficiência no documento do Word. Basta escrever sozinho, e nos vemos na próxima.
20. Parágrafos e bordas: Vídeo,
veremos como podemos organizar nosso documento de maneira mais
profissional alinhando os Por padrão, os
parágrafos estão no alinhamento esquerdo porque o estilo de escrita em inglês
começa da Como você pode ver, o alinhamento
à esquerda significa
simplesmente que
todo
o texto à esquerda está na mesma
linha, enquanto à direita não estará alinhado Se você quiser alterar
o alinhamento, vou apenas selecionar isso. E
pelo departamento na fita inicial,
você pode ver a seção do
parágrafo, e aqui está definida como alinhada
à esquerda Você também pode usar a tecla
curta que diz Control L. Se eu quiser
mudar esse alinhamento para, digamos, centro,
agora você pode ver que todo esse parágrafo está
alinhado como um E não apenas este parágrafo, você também pode selecionar vários
parágrafos Se você quiser alterar
o mesmo alinhamento, mesma forma, se pudermos
alterá-lo para alinhado à direita, isso significa que todas as frases ou todas as linhas à direita estão alinhadas, enquanto
à esquerda, não
está Se você quiser dar uma aparência
mais profissional, às vezes é necessário justificá-la dos dois lados Isso significa que
os dois lados terão mesma distância no documento e ele será alinhado na
mesma sequência, desta forma Como você pode ver aqui , ele também está alinhado da esquerda
e da direita Agora, vamos ver se eu quero
formatar meu parágrafo ainda mais. Digamos que eu queira
desenhar uma caixa ao redor dela. Se você quiser desenhar uma caixa, basta
selecioná-la na guia inicial, abaixo
da opção de
parágrafos Lembre-se de que toda a seção
é sobre o parágrafo, então você pode transformá-lo em marcadores ou
alterar a intenção Você pode alterar a sequência de
linhas, a classificação, e essa
é a borda Se você quiser aplicar
uma caixa ao redor dela, o que você pode fazer é
ir até a borda e selecionar bordas externas. Agora, o que mais eu quero é colorir essa
caixa em uma determinada cor. Agora, se eu selecionar o marcador de
texto, o que ele fará é
destacar apenas o texto e
não a caixa completa Como você pode ver, ele também
deixou a área aqui e depois aqui quando
o texto termina. Eu não quero isso.
Vou selecionar o texto novamente e, em vez disso, usaremos a formatação
que temos
na seção de parágrafos, chamada de cores do tema, e aqui podemos escolher nossa
cor, o que quisermos Digamos que esse.
Agora você pode ver não
há nenhum
espaço extra, mesmo após o término do texto Da mesma forma, se eu
quiser cancelar isso. Digamos que eu não queira
a caixa inteira ao redor dela, mas sim apenas a linha superior
e a linha inferior. Se eu escolher a borda superior, você pode ver que ela simplesmente desapareceu
da borda superior e não
aplicou a borda. Mesmo se eu clicar na borda
superior novamente, ele reaplicou
a borda aqui, mas não a removeu
de todas as outras partes Se você quiser redefinir
tudo junto, o que você pode fazer é selecionar
isso e selecionar
primeiro sem bordas e depois
reaplicar suas bordas Por exemplo, eu quero que ele
apareça na parte inferior
da borda para que
cada parágrafo possa se
separar quando
vemos essa linha. Da mesma forma, se você quiser
aplicá-lo também na parte superior, verifique se o cursor está
dentro desse parágrafo
e, em seguida, basta
selecionar esse parágrafo e aplicar
na borda superior. É assim que você pode
reformatar seus parágrafos. Da mesma forma,
digamos que eu queira formatar rapidamente esse parágrafo também no mesmo sombreamento O que posso fazer é simplesmente selecionar essa cor se quiser
continuar com essa cor porque ela já está
selecionada e, em seguida, posso aplicar a borda superior e a borda
inferior imediatamente. Agora, se você quiser
mais algumas personalizações e quiser algumas bordas sofisticadas, o que você pode fazer é
selecionar o parágrafo inteiro e, em seguida, ir para
as bordas
e sombreamentos, onde você pode fazer Digamos que você queira que a borda de
três D seja aplicada, como você também viu em alguns
currículos Você pode ver e selecionar
todos os estilos. Se você quiser o
estilo pontilhado, o estilo de três D e alguns outros
como este, digamos que eu queira
usar este Não quero selecioná-lo
em todo o parágrafo, mas sim apenas na
parte superior e na parte inferior. O que você pode ver
aqui na prévia é aplicado em todos os lados. Se você quiser cancelar um lado, basta selecioná-lo ou clicar nele uma vez e ele será
cancelado a partir daí Agora temos apenas
a parte superior e inferior. Vamos aplicar isso
e vamos pré-visualizar. É assim que parece.
É assim que você pode fazer todas as personalizações.
De acordo com sua necessidade. mesma forma, se
eu quiser aplicar as bordas a esse
título também, basta aplicar as
bordas aqui. Você pode selecionar todas as
bordas dessa forma. Agora, às vezes, o que acontece
é quando selecionamos, digamos, todas as bordas
aqui, fora da borda. Quando estivermos imediatamente
abaixo desse título, se selecionarmos este parágrafo, quisermos fornecer
a borda separadamente. O que ele fará é simplesmente seguir o rumo dentro
dessa fronteira desta forma. Nesse caso, o que você pode fazer é dar espaço extra antes aplicar a borda no próximo parágrafo,
assim. Digamos que eu queira
um tempero extra aqui. Agora, o que eu quero fazer é selecionar isso
e aplicar a borda, e agora ela deve funcionar bem.
21. Balas e números de vários níveis: Neste vídeo,
vamos ver como podemos personalizar
essa receita aqui, que é do pudim de ovo E como podemos ver que
foi extraído
do co-piloto, posso simplesmente remover
esse título aqui E, no momento, tudo já está formatado
nos marcadores Mas se você quiser começar
do zero, o que você pode fazer é
selecionar tudo isso e desmarcar todos
esses marcadores, e agora temos o novo começo Da mesma forma, digamos que eu queira mudar todos esses
alinhamentos para aqui Vou escolher
todos esses ingredientes, e posso escolher isso
manualmente. Eu posso escolher
isso, e você pode simplesmente mover o dente a partir
daqui. Digamos que esta seja a receita de uma tacada e esses
sejam os ingredientes. Mas o que queremos fazer
aqui nos ingredientes, queremos que sejam especificados
como marcadores Vou selecionar
todo esse texto
e, na guia inicial, temos o marcador
aqui Agora, temos as opções
de marcadores. Podemos usar esse estilo pontilhado, esse
erótilo. Também temos esse estilo, o estilo caixa, e também temos todas
as outras opções. Você também pode definir seu
novo marcador. Portanto, o mais comum é
o estilo arredondado aqui. Mas digamos que quando eu pressiono enter, podemos ver que temos a opção de inserir
um novo marcador, que pode ser adicionado como
ingrediente principal Mas digamos que eu não
queira inserir um ingrediente principal, mas o que eu quero é como
você quer tratar esses ovos, ou você quer bater bem
os ovos ou qualquer outra coisa ou misturar o
leite com os ovos. Então, eu quero torná-la uma
sublista e não a lista principal. O que posso fazer é que, assim que
o marcador for inserido, basta pressionar tab por aqui
e, em seguida, ele pode funcionar
como um submarcador Agora eu posso escrever, digamos, misturar tudo x bem até
criar espuma, digamos, algo assim. Eu posso fazer isso facilmente. Da mesma forma, temos algumas especificações
diferentes. No momento, estou usando
os marcadores, então a sublista é mostrada como um sinal
em branco ou oco Da mesma forma, se eu mudar isso, digamos que não para
os marcadores, quero aqui o estilo de numeração. O que eu posso fazer é selecionar isso, e posso simplesmente escolhê-lo
e personalizá-lo como pontos
de numeração Agora, se eu quiser uma sublista, vamos ver como ela
aparecerá Digamos que eu pressione Enter e não queira
adicioná-lo como ingrediente principal, mas sim uma sublista Vou pressionar tab, e agora podemos ver que temos o
marcador aqui Mas se você quiser
personalizar isso,
digamos que no ABC na série de numeração, você
pode alterá-lo assim Agora você pode especificar
isso assim. Sempre que quiser voltar
aos ingredientes principais, basta pressionar Backspace e
o backspace novamente, e então podemos continuar
após a série de numeração Agora, da mesma forma, se
você quiser criar mais
uma sublista
ao redor da sublista,
isso significa uma sublista fora dessa sublista O que eu posso fazer é
apenas pressionar enter e depois pressionar tab, ele criará novamente
uma sublista para isso É assim que você pode criar os vários níveis da lista. Agora, da mesma forma, se você
quiser economizar ainda mais tempo, o que você pode fazer é
simplesmente redefinir isso. Deixe-me redefinir isso e posso personalizá-lo de
acordo com minhas próprias necessidades. Por exemplo. Vamos nos
livrar de tudo isso. Digamos que esses sejam
meus ingredientes básicos. Agora, já vimos
que, embora possamos personalizá-lo de acordo com
qualquer estilo, por exemplo, eu quero o estilo de numeração, mas quando pressiona entrar na guia
Pressionar como uma sublista, ele vem de acordo com
um critério definido Digamos que esteja mostrando
A aqui na sublista. Eu posso fazer isso, posso apenas especificar que, por padrão,
deve ser numeração. Sempre que eu pressiono enter
e pressiono tab aqui, ele não deve mostrá-lo como A, mas sim como marcadores Não precisamos
alterá-lo repetidamente. O que você pode fazer é apenas definir a formação da lista de vários níveis. Isso pode ajudar você a
economizar muito tempo. Deixe-me mostrar como isso é feito. Vamos redefinir isso e selecionar a lista
de vários níveis aqui. Agora, aqui, você pode
escolher o padrão, que os primeiros
marcadores sejam mostrados como números e
a sublista
seja mostrada como Você também pode escolher que o primeiro seja
mostrado como o número
e, em seguida, nas
casas decimais do número Você também pode especificar
este, este, este aqui, e temos toda a biblioteca de listas personalizadas. Mas se você quiser
definir sua própria lista, posso selecionar definir uma nova lista de
vários níveis. O primeiro, eu quero
aparecer como o número, e eu posso mudar
a fonte também. Posso alterá-lo para negrito, digamos dez, e ele
aparecerá mais ou menos assim. O segundo, eu posso escolher
o segundo daqui. Não quero que
apareça no AVC, mas sim
no estilo romano,
ou digamos, nesse estilo Em seguida, vou escolher
a formatação. Digamos que eu
queira que seja colorido em vermelho, digamos, e que
seja nove, e o estilo de escrita
seja argelino Essa é a cor subjacente, essa é a cor para.
Digamos que eu queira esse. Assim. Clique e você também pode configurá-lo para o
terceiro. Digamos que o terceiro deve
aparecer como ABC small, e o forte deve
estar em negrito e itálico, e deve ser
roxo, digamos Clique. Agora, se eu aplicar este, posso selecionar os ingredientes
inteiros
e, em seguida, posso escolher
minha própria personalização Essa é a lista
no documento atual. Vamos aplicar esse.
Agora, como você pode ver agora ele está escolhendo
o terceiro nível aqui Isso porque já está
recuado. O que podemos fazer é mudar
o dente a partir daqui. Como podemos ver, quando
diminuímos o recuo, ele muda toda a sequência E vamos mudar o
dente para o canto e depois adicionar
um subingrediente Digamos que, se eu entrar, quero
fazer uma sublista Se eu pressionar tab agora, ele será automaticamente formatado
no formato desejado Posso apenas acrescentar isso
e, digamos que aqui, eu quero mais detalhes. Vou pressionar tab e ele
será formatado assim. Isso pode economizar muito tempo. Você não precisa escolher e personalizar
cada marcador repetidamente. Você pode definir sua própria lista de
vários níveis aqui. Essas são todas as técnicas
de economia de tempo que podem realmente ajudá-lo a ser
eficiente em seu trabalho. Basta escrever sozinho, e nos vemos na próxima.
22. Espaçamento de parágrafos e linhas: Vídeo, vamos ver
como podemos fornecer o espaçamento
entre os parágrafos e as linhas
no Microsoft Word Mas também neste vídeo, veremos
que, se você quiser gerar alguns dados aleatórios
apenas para sua prática, se não tiver
nenhuma tarefa, como podemos fazer isso facilmente Eu posso usar a função aqui. Vou escrever rand aqui,
abrir o colchete
e a função rand
contém Um é X, Y. Essa será a fórmula Então, o primeiro valor é : quantos parágrafos você quer Por exemplo, para
esta tarefa, quero cinco parágrafos, e cada parágrafo deve ter,
digamos, quatro linhas Vou fechar o suporte
e pressionar Enter. Vou escrever igual a aqui, rand 54 e pressionar Enter E agora você pode ver que
ele gerou um, dois, três, quatro, cinco, cinco
parágrafos com quatro linhas cada Isso é incrível, pessoal,
para sua prática. Agora, o que
veremos é se você quiser gerar o espaçamento
entre os parágrafos Por exemplo, o
espaçamento padrão é de uma linha. Digamos que eu queira
fornecer o espaçamento na parte superior e
inferior, digamos duas linhas O que vou fazer é
selecionar esse parágrafo e, a partir do layout
na opção de parágrafos, posso definir meu espaçamento Agora, se você quiser o
espaçamento igual a duas linhas, escreverei 24 pontos aqui Se você quiser apenas
um espaçamento entre linhas, escreverei 12 pontos aqui, então é assim que é feito, e agora podemos ver o
espaçamento entre duas linhas de ambos os lados Agora, o espaço padrão já
estava lá, então é por isso que ele forneceu
o espaço por padrão aqui. O que você pode fazer é
remover os espaços daqui. Agora podemos ver que exatamente duas retas
equivalentes ao espaçamento. Da mesma forma, se você quiser fornecer os espaços
entre as linhas, podemos ver que, embora
exista por padrão um espaçamento, se eu for até a guia inicial e
verificar o espaçamento entre linhas, ele já está definido como um Mas simplesmente significa que ele é mencionado
em linhas separadas
e, por padrão, o espaçamento
natural é de aproximadamente uma linha Caso contrário, será muito
difícil ler isso. Mas se você quiser algum espaço
adicional, o que posso fazer é
ir até a guia inicial e digamos que eu queira
0,15 de espaçamento Por padrão, o espaçamento
é natural, mas um pouco de espaçamento
adicional pode
mostrar a referência aqui Da mesma forma, como eu disse, se
você quiser remover o espaçamento antes
ou depois do parágrafo, basta selecionar esse parágrafo
específico e ir até a guia inicial e selecionar esse espaçamento
aqui e
adicionar ou remover o espaço
entre os Digamos que se eu remover o espaço, ele ficará mais ou
menos assim, e se adicionarmos o espaço, ele ficará mais ou
menos assim. Além disso, se você quiser
personalizá-lo ainda mais, o que você pode fazer é apenas selecionar o parágrafo ou
vários parágrafos, e então eu posso
ir até a guia Início
e selecionar as opções de espaçamento,
e você pode selecionar as opções de espaçamento entre
linhas Aqui você tem um balcão único onde pode selecionar
todas as configurações. Você tem as configurações gerais
da linha esquerda no centro da
direita justificadas, o
que vimos na parte superior e o recuo,
se quiser que esse texto apareça um
pouco assim Como podemos ver aqui, está 1 centímetro à frente
em comparação com outros parágrafos Então, se você quiser isso, você
pode fazer essas configurações. Somente a primeira linha,
mostrará algo assim. A primeira linha
começará a partir daqui e depois será normal. Da mesma forma, quanto
espaçamento você deseja? Você quer espaçamento duplo? Você quer pelo menos espaçamento,
múltiplo ou qualquer outra coisa. Da mesma forma, você pode aplicar
as quebras de linha e página, que veremos mais adiante. Mas apenas para sua informação, você pode selecionar essas opções de espaçamento entre
linhas e obterá todos
os detalhes aqui Sempre que você experimentar isso e não estivermos
satisfeitos com os resultados, basta clicar
em Definir como padrão
e, em seguida, voltaremos ao normal. Clique em Ok e agora
estamos prontos. Apenas pratique isso sozinho, e
nos vemos na próxima.
23. Trabalhando com tabelas, parte 1: Vídeo,
veremos que, se você quiser
organizar seus dados
no formato de tabela,
poderá fazer isso facilmente. Você pode até mesmo aplicá-lo ao texto
atual que você tem, ou podemos começar a tabela primeiro
e depois inserir nossos dados. Portanto, temos as duas opções. Podemos converter o
texto normal na tabela e também podemos criar a
tabela e depois colocar os dados. Digamos que se eu quiser
criar uma nova tabela, o que eu posso fazer é
ir até a tabela de inserção, e aqui eu posso selecionar a opção de tabela que
diz adicionar uma tabela, e aqui, eu posso escolher quantas linhas e
quantas colunas eu quero. Se eu arrastá-lo para baixo, você pode ver aqui que
podemos ver o número
de linhas aumentando. Se eu começar a me mover para a direita, você verá que o número
de colunas está inserido. Digamos que cinco por cinco
seja o tamanho da tabela, cinco números de linhas e
cinco colunas estejam lá. Se eu quiser selecionar isso
ou continuar com isso, basta clicar aqui e
pronto. Essa é minha mesa. Agora eu posso formatar
isso como eu
quiser , porque agora tenho um
toque especial chamado design de tabela. Seja qual for o design que
você deseja escolher, digamos que este, e agora
podemos inserir os dados Por exemplo, número de identificação, se eu quiser ir
para a próxima área, basta pressionar uma guia aqui e podemos inserir os novos dados,
vendedor, quantidade, etc.,
etc., assim Todas as vezes, para
cada campo, você pressionará tab e
gravará seus dados. Agora, obviamente,
às vezes você precisa ajustar o tamanho. O que você pode fazer é
ir até essa linha fina aqui e movê-la para onde
quiser. É assim que você faz. Agora, se eu quiser apenas
excluir esta tabela, você pode simplesmente escrever como aqui e selecionar excluir tabela daqui. Agora, se eu quiser
criar uma tabela personalizada,
você também pode fazer isso. Você pode desenhar uma
tabela manual na qual
decidirá o tamanho ou a distância
de cada linha e coluna. Por exemplo, vou
inserir uma tabela
e, a partir daqui,
desenhar uma tabela Agora você verá uma placa de
lápis aqui. Primeiro de tudo, ele
desenhará uma caixa como essa. Agora eu posso desenhar mais. Se o sinal do lápis não for mostrado, você pode simplesmente selecionar
a opção desenhar tabela novamente desta forma, e
agora você pode desenhar. Por exemplo, a primeira
linha deve estar aqui, segunda linha deve estar aqui. A terceira distância deve ser isso e isso e
algo assim, e devemos ter
algo assim. Então, em vez de inserir uma tabela de tamanho igual e
depois
personalizá-la, é melhor
criarmos uma tabela ou
desenharmos uma tabela sozinhos,
se soubermos como ela
deve ser formatada se soubermos como ela
deve ser Portanto, isso também pode ser feito
e economizar muito tempo,
além de obter
uma aparência perfeita. E depois de tudo isso, você também tem as opções de desenhar
ou personalizar isso. De acordo com suas necessidades,
você pode formatar isso. Agora vamos deletar
esse também. Agora, vamos ver a parte
mais importante. Digamos que
já temos dados
e, em seguida, queremos
inserir uma tabela ao redor deles. Como vamos fazer isso?
É muito fácil. Se quisermos desenhar
uma tabela em torno dela, o que podemos fazer é, antes de tudo, ter certeza de
como esses dados estão separados. Precisamos ter certeza de que
é baseado na separação por abas Como podemos ver aqui, todos os
sinais na régua, se você não tiver
a régua ativada, o que você pode fazer é
ir até a guia de visualização
e, a partir daqui, posso
habilitar a Uh, agora vamos verificar como
está separado, se está separado
por tabtops ou não O que posso fazer é inserir uma nova
linha, colocar, digamos ,
uma amostra de ID de pedido
e, em seguida, tentar pressionar tab, e ela deve estar exatamente
no alinhamento
da outra coluna E então você insere
os dados aqui
e, em seguida, pressiona tab novamente. Então, agora podemos inserir
a quantidade e também podemos
observar que tudo
isso está em alinhamento igual, quaisquer dados que você esteja inserindo,
eles são separados por tabulações. Agora, a maneira mais rápida de
identificar isso é não
precisar
inserir os dados Você simplesmente acessará a guia
inicial e habilitará o reconhecimento de caracteres ou identificação de caracteres
não impressos. Agora podemos ver setas, que em cada linha, significa
que
estão separadas por tabulação Tudo o que inserimos na guia com caracteres
não imprimíveis, como você pode ver
aqui, estou pressionando a guia e ela
mostra a seta. Então, cada um deles
é separado por tabulação. Agora que
identificamos isso, basta fechar isso e agora podemos desenhar facilmente
uma mesa ao redor dele. Selecione meus dados completos aqui. Vá para a guia Inserir
e, abaixo da tabela,
posso selecionar converter texto em tabela. Quando eu clicar aqui, vou ver
essas opções aqui. Ele identificou automaticamente
o número de colunas e o número de linhas e como você deseja que o
ID seja ajustado. Por padrão, é definido como automático,
portanto, não precisamos
configurá-lo manualmente , ajustar automaticamente o conteúdo Você também pode selecionar isso. Isso aumentará ou
diminuirá o tamanho acordo com os requisitos.
Isso também é bom. E o texto separado
estará em abas. Você também pode definir outros
parâmetros. Vamos continuar com as configurações
padrão e clicar em Agora podemos ver que uma tabela perfeita
é construída com base nos dados. Se você quiser ajustar
um pouco
o tamanho dele, você
pode ajustá-lo. Agora podemos simplesmente
acessar o design da tabela e escolher o
formato necessário como este. Temos a
mesa perfeita aqui. Agora, digamos que temos
o cenário oposto. Temos os dados com a tabela, mas agora o que queremos
converter é
converter a tabela novamente em dados
normais, dados baseados em texto. Então, como podemos fazer isso,
vou selecionar essa tabela, ir para o
layout da tabela e, a partir daqui, você escolherá essa opção
que diz converter em
texto no canto direito
abaixo do layout da tabela. Basta selecionar isso e você
separará pelo mesmo
parâmetro por guias. Basta identificar o texto,
como ele está separado e clicar em OK, e agora
temos os dados de volta. Da mesma forma, se eu
quiser destacar algumas das figuras
na tabela, posso simplesmente selecioná-las desta forma, clicar
duas vezes aqui e segurar a tecla de controle se
quiser selecionar os vários itens, e você pode continuar selecionando. E depois,
digamos que eu queira
destacá-lo em negrito e digamos que eu queira
verificar esses números mais tarde. Então, o que eu quero fazer é usar o
marcador de texto, digamos Ou digamos que, se você
quiser colorir a caixa inteira, vamos selecioná-la novamente. Quero selecionar ou
colorir a caixa inteira, e não apenas o texto. Nesse caso, você pode usar
o sombreamento do parágrafo. Você pode usar isso e
agora está destacado. Agora, digamos que eu
queira um espaço por aqui. Quero remover esses dados e quero espaço completo, o espaço plano aqui. Eu tenho o layout da tabela no
qual posso selecionar a borracha. Aqui, o que você pode fazer é
selecionar uma área inteira e depois se
livrar dela. Você pode fazer todos
os ajustes. Digamos que você
tenha
inserido acidentalmente alguma linha extra abaixo. Vamos inserir abaixo. E agora eu quero apagar isso, eu posso simplesmente escolher aqui e simplesmente deletar
tudo, assim Selecione isso e ele será excluído. Gente, o layout da mesa tem todas as funções incríveis
que você pode secar sozinho. É bem básico. Você pode simplesmente brincar
com isso e encontrará muitas
opções novas aqui. Digamos que eu queira alterar o alinhamento de toda
a tabela Eu posso simplesmente selecionar
isso, e aqui eu tenho todas as opções
dos alinhamentos. Digamos que eu queira
centralizar isso. Quero centralizar esse alinhamento no
canto inferior direito desta forma Eu posso mudar todas as direções e alinhamentos, tudo Podemos fazer isso facilmente a partir daqui. Digamos que eu
queira classificar esses dados, posso classificá-los aqui. Clique em Classificar, e aqui
eu tenho as opções de classificação. Digamos que ele seja classificado
por padrão pelo ID do pedido. Digamos que eu queira a classificação
pelo nome do produto, e é um texto, deve estar
dentro de um parágrafo e deve ser classificado
em ordem crescente E você também pode
selecionar várias classificações aqui. Então, vamos clicar em OK,
e agora podemos ver que os dados são classificados alfabeticamente de acordo com Assim, você pode simplesmente experimentar
todas essas opções e criar
muitas novas funções. Então, experimente você mesmo, e nos vemos
na próxima.
24. Trabalhando com tabelas, parte 2: Neste vídeo, veremos mais algumas
das funções de como
podemos trabalhar eficientemente com tabelas. Digamos que se eu quiser inserir
uma linha na tabela,
tudo o que você pode fazer é
ir até o canto da tabela. Se a tabela
já estiver inserida, você pode encontrar este
sinal de adição aqui onde você pode clicar aqui e temos
a nova linha pronta. O mesmo vale para a coluna. Você pode simplesmente colocar
entre isso na parte superior e podemos inserir a
nova coluna aqui. Agora, a mesma coisa se eu quiser
excluir essa coluna inteira, o que você pode fazer é primeiro garantir que o sinal do cursor esteja dentro
dessa coluna em qualquer linha
e, em seguida, vá para
o layout da tabela, opção de
exclusão, e aqui
eu posso selecionar excluir coluna. Agora, às vezes, o que acontece é vamos classificar os dados novamente. Vou até o layout da tabela
e vamos classificar os dados, acordo com o
ID do produto, e clico. Digamos que eu tenha o mesmo ID de pedido para
esses três produtos. forma como eu quero que seja ajustado é que
quero que apenas uma ID de
pedido apareça e quero mesclar
todas essas células, mas os dados devem
estar intactos assim O que vou fazer é selecionar os três textos e clicar com
o
botão direito do mouse aqui e clicar
em mesclar células, e excluirei as extras. Vou mostrar algo assim. O ID do pedido é único e temos o produto com o mesmo ID do pedido e
detalhes como esses. Da mesma forma, se eu quiser
dividir a tabela em duas, digamos que a tabela
deva ser separada. O que vou fazer é
colocar meu sinal do cursor lá e ir até o layout da tabela e clicar em dividir a tabela, e então temos a tabela
separada aqui. Tudo bem agora, pessoal,
vamos aplicar a fórmula. Digamos que eu queira o
total de tudo isso Como podemos fazer isso? Vou
apenas inserir uma nova linha aqui e, aqui, vou até a parte inferior, onde os
totais deveriam existir Depois disso, vou para o layout da tabela e, a partir daqui, vou escolher a fórmula aqui, você pode escolher a fórmula, soma de todas as figuras acima. Agora, observe que as figuras
serão levadas até este ponto, porque a
outra tabela agora está separada. Você também pode escolher
a formatação numérica, como deseja que ela seja ajustada Você o quer em decibéis, em
porcentagens, em números inteiros, em cordas,
qualquer coisa Digamos que eu o queira nesse estilo
em um estilo de vírgula
como este Agora clicamos e
podemos ver o total aqui. Agora, pessoal, digamos que eu queira mesclar essas duas tabelas O que podemos fazer é
selecionar uma tabela daqui e
garantir que as
propriedades sejam as mesmas, como estou mostrando aqui. Essas são as
etapas mais importantes. Basta clicar com o botão direito
do mouse na primeira tabela e verificar se a quebra do texto
está definida como nenhuma e, em
seguida, selecionar a
outra tabela também Vá para as propriedades da tabela e
selecione a quebra de texto como nenhuma. Agora, esse é o passo
mais importante. Caso contrário, a fusão não
acontecerá corretamente. E então o que você pode fazer é segurar essa mesa,
a tabela descendente, e movê-la para cima até o ponto em
que corresponda exatamente essa linha e mostrar
esse sinal de fusão nas linhas
pontilhadas Em seguida, basta soltá-lo e
as tabelas são mescladas. Agora, para ter certeza de que ela também
está funcionando corretamente, assim como uma única tabela, a primeira confirmação
é que você
não verá nenhum outro sinal
para selecionar a tabela. Quando você seleciona a
tabela aqui, ela seleciona a tabela inteira. Agora, para a segunda confirmação, posso simplesmente inserir uma nova
linha e fazer o total. Antes eram cerca de 3.000, agora vamos verificar o total Vá até a fórmula. Sob o layout da tabela,
deixe-me mostrar novamente. Vou até o layout da tabela,
clico na fórmula e insiro uma nova linha onde
você deseja que os totais apareçam Vá até a fórmula e eu selecionarei a
fórmula su acima. Se você quiser escolher
a formatação, digamos que eu queira escolher essa
taxa de estilo de vírgula aqui Vamos clicar e agora temos o total combinado
das duas tabelas. É assim que você pode
voltar às mesas. Da mesma forma, se eu quiser
aplicar qualquer outra fórmula, digamos que conte ou qualquer outra coisa. O que podemos fazer é
simplesmente selecionar isso. Vá até as fórmulas
e, a partir daqui, podemos
escolher outra função Temos muitas
funções aqui, então eu quero que você tente
sozinho. Mas digamos que eu
queira que o número máximo
seja identificado. O que podemos fazer é que
não funcione corretamente assim. Vou simplesmente remover a fórmula daqui e
selecionar o máximo aqui e usar o
igual a dois senos aqui, e então você pode Acima, faça isso ou
até mesmo torne-o capital. E o formato numérico deveria
ser, digamos que este. Clique em OK, e agora
podemos ver que o número máximo
na coluna acima é 600. Então pessoal, essas são todas as
informações importantes sobre a tabela. Agora, quero que você pratique todas
essas funções que
eu disse e explore todas as outras
funções que você vê no design
e no layout da tabela. Então, experimente você mesmo, e nos vemos
na próxima.
25. Cabeçalhos de rodapés e orientações de página: Neste vídeo, veremos que se você quiser
inserir os cabeçalhos e pastas em seu documento existente
do Microsoft Word, como podemos fazer isso facilmente? Por exemplo, eu tenho este artigo
de exemplo aqui, onde eu quero
adicionar alguns cabeçalhos. Cabeçalhos significam simplesmente o local onde você insere algo,
seja o logotipo, seja alguma informação da
empresa, seja o
número de contato ou o nome do autor, mas isso deve se repetir
em todas as páginas Além disso, indica algo
como números de página. Digamos que você queira seu artigo seja
numerado em páginas Em cada página, você deseja inserir
automaticamente um número de página
específico. Isso pode ser inserido
no oleiro ou no cabeçalho. Esse é o objetivo principal dos
cabeçalhos e rodapés: repetir as informações em
cada página
do documento sem inseri-las
manualmente Agora, se você
quiser simplesmente adicionar um cabeçalho, o que você pode fazer é
ir até o canto superior. Basta clicar
duas vezes aqui e você
verá que o cabeçalho está ativado. Agora, você mencionará qualquer coisa
e, quando terminar, basta clicar duas vezes
em qualquer lugar do documento e
seu cabeçalho estará fixo. Se rolarmos para baixo, você verá que
essas informações se repetem em
todas as páginas. Se inserirmos um novo também, ele também será inserido
aqui. Se você quiser mais
opções com os cabeçalhos, o que você pode fazer é simplesmente
inserir os cabeçalhos, não diretamente daqui, mas vou até a guia
Inserir e aqui,
posso ver as opções de cabeçalhos
e Nas opções de cabeçalho, existem diferentes formatos
nos quais podemos inserir nossos dados. Temos uma
formatação diferente. estilos
diferentes nos quais
podemos formatar nosso documento. Digamos que eu queira continuar
com o terceiro tipo. Vou apenas clicar duas vezes para inserir isso e ele mostrará o formato desejado no qual
você pode formatar seu cabeçalho. Você também pode notar
que, nos cantos, temos a borda disponível. Aqui, você pode simplesmente
mencionar o título da empresa, como você
pode ver a tag aqui. Por exemplo, vou mencionar aqui. Diga qualquer coisa como minha empresa e clique duas vezes
em qualquer lugar do documento. Agora, ao clicarmos duas vezes em
qualquer lugar do documento, esse cabeçalho agora está fixo
e, se você rolar para baixo, podemos verificar se ele se repete em todas as páginas. Agora, o que também podemos fazer aqui é se você rolar para
baixo até a página superior. Por exemplo, no cabeçalho, quero exibir
outra coisa na primeira página, mas em todas as outras páginas, quero apenas, digamos,
imprimir os números das páginas. Digamos que eu mantenha
esta como minha empresa, ou até mesmo vamos remover isso, vou mudar as restantes. Vou apenas remover este
e, no cabeçalho, vamos
escolher o número da página. Digamos que esse.
À medida que rolamos para baixo, podemos ver os
números das páginas mudando. Mas no primeiro, eu
quero algo diferente. Quero algo diferente para a primeira
página. Eu posso remover isso. Ele é removido até mesmo automaticamente quando você clica em uma primeira página
diferente. Aqui eu posso escrever outra coisa. Digamos que eu vá
até o encarte novamente e aqui insira
o nome da empresa. Digamos que esta seja minha
empresa. E vamos consertar isso. E agora, se rolarmos para
baixo, na primeira página, ele mostra o cabeçalho
do nome da minha empresa, enquanto nas outras páginas
, mostra os números das páginas. Agora, quando se trata de
inserir os números das páginas, temos duas opções aqui Na primeira opção,
vimos que, ao selecionar algo, você também obtém a formatação e, digamos, as
bordas Mas digamos que eu
queira excluir isso e remover o cabeçalho
daqui, clique duas vezes aqui, e você pode simplesmente selecionar o segundo e ir para a área de inserção novamente,
selecionar
o cabeçalho e remover os cabeçalhos que temos daqui também W Digamos que se eu
quiser inserir novamente o
número da página, mas desta vez, eu quiser usar o recurso de número da
página, vou para a guia Inserir e não vou usar
o cabeçalho aqui, vou usar o número da página. Se você quiser que o
número da página seja inserido na parte superior ou inferior
da página, ou se quiser defini-lo
no meio da página, faça algo assim
nessas posições. Você pode fazer todas
essas personalizações. Digamos que eu queira inserir isso na posição atual.
Digamos que esse. Ele será inserido assim e será exibido
nas outras páginas. Mas como selecionamos a opção de uma primeira página
diferente, é por isso
que ela não estava
sendo exibida em outras páginas. Vamos selecionar novamente
e agora, vamos ver. Agora está se repetindo
em todas as páginas. Agora, para remover os números das páginas, basta clicar duas vezes
em qualquer número de página e isso ativará automaticamente a guia
cabeça e oleiro aqui Você pode simplesmente ir até
o número da página e clicar em remover o número da página. Agora, às vezes,
não é possível remover esse número de página e isso acontece quando você usa
a posição atual. Agora você pode usar qualquer
formato ou usar de outra forma. Digamos que, no
topo da página, eu use o simples, e então você pode simplesmente
selecioná-lo e remover o número da página, e agora ele deve fazer o trabalho. Da mesma forma, se eu inserir
o número da página novamente. O que você pode fazer é selecionar as margens aqui. Digamos que eu tenha
selecionado este, mas você pode ver que temos muito
espaço vazio na parte superior. Eu quero reduzir
esse espaço vazio. Cabeçalho na parte superior das opções de
cabeçalho e rodapé, você pode
reduzi-lo para mover esse cabeçalho para cima e também pode alterar essas
configurações para fazer o mesmo na
parte inferior ou no rodapé Da mesma forma, mesmo que eu
reduza o espaço de cima para
baixo, ainda teremos algum
espaço aqui também. Vamos ver se eu também quero
reduzir esse espaço, o que podemos fazer é
definir o número e depois ir para o documento normal clicando em qualquer lugar
dentro do documento. Então, o que podemos fazer é ir até a esquina e, a partir daqui, posso ajustar as margens, o que reduzirá o tamanho
do cabeçalho Depois de terminar,
você poderá ver o rodapé. Agora você pode ver o quão
estreito é o cabeçalho. Da mesma forma, vamos fazer
isso para o rodapé. Vamos inserir algo, na verdade. Insira algo no rodapé. Vou até aqui e digamos
que vamos dizer essa. Agora vou clicar no
documento normal e, a partir daqui, posso reduzir ainda mais o
tamanho. Isso agora está reduzido. Agora vamos ver como esse
documento é inserido. Vou apenas diminuir o zoom. Basta segurar a tecla de
controle e mover a roda do
mouse para diminuir o zoom, e podemos ver que todos os
documentos estão no formato vertical ou a orientação está
no formato retrato. Agora, se eu
quiser que ele seja convertido em formato paisagem,
deixe-me dar um zoom. Eu posso fazer isso facilmente.
O que podemos fazer é ir até a
guia de layout e, a partir daqui, vou escolher a orientação
e torná-la paisagem. Agora ele mostrará
algo assim. Agora, o que também podemos fazer é manter este como paisagem, e vamos fazer este em diante no formato
retrato Nesse caso, o que
faremos é selecionar o segundo documento. A partir daqui, não
vou para a orientação e a
alterarei para retrato. Vou usar essa opção no canto com a configuração
da página. Digamos que eu queira
fazer um retrato e que eu queira inseri-lo
desse ponto em diante. O que acontece é que a primeira
página permanecerá
no formato paisagem e as outras
mudarão a partir de agora Como podemos ver aqui,
o cursor se move ou desliza
para baixo até a terceira página, mas você percebeu que
as duas primeiras páginas agora são paisagem e as outras
estão no formato retrato Mesmo se inserirmos o novo, ele estará no formato
retrato. Sempre que você
quiser redefinir isso ou converter tudo
isso para retrato, o que podemos fazer é
aplicá-lo a todo o documento
no formato retrato e quero que seja normal. E clique em OK e você voltará à
orientação original. Agora, vamos torná-lo maior. É assim que você pode
trabalhar com cabeçalhos
e ceramistas no Microsoft Word e também alterar a
orientação da página no Microsoft Apenas pratique isso sozinho, e
nos vemos na próxima.
26. Como aplicar quebras de página: Vídeo, vamos
ver como você pode aplicar as quebras de página
no Microsoft Word. Suponhamos que haja uma forma padrão de dividir
a página pelo Microsoft Word Mas digamos que você
não queira isso e queira ter
alguma divisão manual. Você quer ter apenas
essa quantidade de conteúdo, apenas esses dois parágrafos
na primeira página, e o resto deve ser retirado Agora, se continuarmos
pressionando Enter, essa é uma
maneira ineficiente de fazer isso Algumas pessoas que não sabem usar
a palavra geralmente fazem isso. Agora, o que podemos fazer
é, por exemplo, precisamos desses dois parágrafos, vamos pressionar e entrar, e aqui eu quero
quebrar esta página Vou até a guia Inserir e
clicar em Inserir quebra de página. E agora você pode ver que apenas esses dois
parágrafos permaneceram na primeira página, enquanto os
outros foram movidos para baixo. Se você quiser fazer isso com um atalho de teclado,
é muito simples Digamos que agora eu queira dividir e levar esse último
parágrafo para a próxima página O que posso fazer é, em vez de usar essa opção de inserção e quebra de
página, mover o
cursor para o canto, após o qual quero inserir
a quebra de página, segurar a tecla control e pressionar enter, pois você pode ver que
ela está dividida e agora o outro parágrafo
foi movido para a próxima Agora, se eu quiser verificar se
os freios de página estão aplicados
corretamente ou não,
como podemos fazer isso? Essa é uma pergunta para
você. Como podemos ver os freios de página aplicados porque não podemos ver
as quebras de página Aqui. Não há nada
escrito aqui. Como podemos habilitar isso? Sim, vou para a
guia inicial e, a partir daqui, posso habilitar essa opção de caracteres não
imprimíveis e aqui posso ver que o freio de
página é fornecido Da mesma forma, se eu for até aqui, inserimos esse
freio de página com uma tecla curta Aqui, ele também é
aplicado corretamente. Agora, uma vez confirmado, você
pode simplesmente fechar isso. Gente, é assim que você pode inserir os freios de página do manual
no Microsoft Word, basta escrever sozinho, e vemos na próxima
27. Como usar imagens no Word: Neste vídeo, veremos como podemos
inserir as imagens em um documento do
Microsoft Word. Por exemplo, criei
um espaço para a foto e o que eu quero fazer é, antes de tudo, inserir uma imagem do meu
disco rígido local ou do meu PC. A segunda opção é
usar a opção de inserção, onde
posso usar as imagens de estoque ou as fotos
on-line que estão
diretamente
conectadas ao site. Você pode simplesmente usar
isso e
inserir diretamente uma imagem no
Microsoft Word. Por exemplo, quero primeiro
inseri-lo a partir do meu dispositivo. Vou usar isso
na opção de inserção, vou até as fotos
e, a partir daqui, posso escolher esse dispositivo. Eu vou para a área
onde estão minhas fotos. Digamos que esta seja a foto,
vou apenas inserir isso. Agora eu posso redimensionar
isso como eu quiser. Se você quiser mover isso para cima, você pode mover isso, e
agora eu posso redimensionar isso Além disso, você notará que,
assim que a
imagem for inserida, você verá uma nova guia
que diz formato da imagem. Você pode escolher todas
essas formatações se quiser uma
borda, eu posso escolher essa Tenha bordas
diferentes, tonalidades diferentes, estilos
diferentes que
podemos aplicar à imagem Você pode simplesmente brincar e encontrar o melhor para você. Além disso, você pode remover
os planos de fundo aqui. Como você pode notar,
embora seja um fundo branco, ele ainda parece
diferente do documento. O que podemos fazer é
escolher a imagem, e eu vou para o formato da
imagem e aqui diz fundo
removido. Vamos tentar isso. Você pode ver que ele também selecionou
os ícones laterais. O que você pode fazer é
marcar as áreas a serem mantidas. Digamos que eu queira
ficar com este. Agora você precisa de uma marcação
cuidadosa, pessoal. Só então ele vai manter isso. Vou apenas acelerar
o processo e depois
mostrar os resultados finais.
Digamos que seja assim. Selecionei minhas imagens
que quero manter e vamos clicar nas principais alterações, e agora você pode ver que o fundo foi
totalmente removido. É assim que você pode
personalizar isso. Vamos explorar mais algumas opções de formato de
imagem. Vou para o
formato da imagem e, se você quiser apenas fazer
algumas correções, suavizar ou aumentar a
nitidez da imagem, corrigir
o brilho dela Você pode simplesmente fazer todas essas alterações a partir
daqui, conforme necessário. Você também pode fazer algumas correções manuais de
imagem. Você tem todas as opções aqui, onde pode alterá-las de
acordo com suas necessidades. Então, eu recomendo que você possa brincar com essa
área. É bem básico. Não preciso
explicar muito sobre como a reflexão
e
o brilho das sombras funcionam, porque não estamos estudando os designs ou
personalizações Vamos discutir
algumas outras opções quais eu também posso alterar
as cores
e também criar alguns efeitos
artísticos. Se você quiser
alterar a imagem, basta
alterá-la aqui e ela será inserida
no mesmo tamanho. Esse
é o benefício disso. Larly, se você quiser escolher
a posição da imagem. Digamos que você queira mostrá-lo à
direita do documento, algo assim,
você pode mudar isso. Agora você pode ajustar a
imagem junto com o texto. Essa também é uma ótima opção. Agora vamos ver que,
se você quiser inserir uma imagem on-line,
como podemos inseri-la. Vou até a
guia Inserir e, a partir daqui, escolho as imagens
e, desta vez, usarei
as fotos on-line. O que isso fará
é conectá-lo diretamente a k. Por exemplo, eu quero escolher uma categoria
específica. Se você conhece a categoria
e ela se enquadra aqui. Você pode encontrar isso facilmente. Por exemplo, se você quiser
inserir a imagem de um livro, você pode ver aqui. É ótimo. Você verá todas as fotos e poderá usá-las facilmente. Não há licença de direitos autorais porque está sob
Creative Commons. Agora, se voltarmos
e, digamos, eu quero encontrar uma
foto da América. Vou escrever aqui e, em seguida
, basta pressionar Enter e você obterá algumas imagens, que estão novamente no
Creative Commons. Você pode usar isso facilmente
e vamos inseri-lo. Agora, digamos que, se
quisermos cortar a imagem, o que posso fazer é ir até
o formato abaixo da imagem e clicar aqui
abaixo da imagem cortada, eu também posso escolher a forma. Digamos que eu queira uma forma retangular
parecida com esta com
os cantos arredondados Eu posso simplesmente escolher isso e isso transformará a imagem em
cantos arredondados. O que podemos fazer é simplesmente clicar
no botão de recorte novamente porque isso acabou de
mudar a forma. Se quisermos cortar
essa área específica, que mostra apenas a bandeira, o que podemos fazer é
selecioná-la e clicar
no corte novamente, e agora você pode movê-la e escolher
a área especificada que deseja cortar,
algo assim. Digamos que queremos
inserir somente a bandeira. Podemos simplesmente escolher a área. Digamos que até mesmo
este, nós o reduzimos
e, em seguida, podemos simplesmente
clicar no recorte. Novamente. Agora está descartado Agora, o que
queremos é remover o
plano de fundo novamente. Posso simplesmente pesquisar no Google
o formato da imagem e remover o fundo. Espero que ele
remova facilmente o fundo. Como você pode ver aqui, ele
escolheu todas as outras
coisas com sucesso. Precisamos apenas de um
pequeno ajuste. Vamos fazer esse ajuste
e removê-lo. Agora temos algo parecido com isso. Novamente, se quisermos inserir isso junto com a
frase, o que podemos fazer é que, se o movermos assim, você notará que não
está ao longo da imagem. Ele aparece na parte superior e
o texto se move para baixo. Se você quiser
ajustar isso, temos a posição do texto aqui ou as opções de layout aqui. Você também pode
escolher aqui. Você quer que ele seja mostrado
junto com o texto, você quer mostrá-lo como
quiser, você pode simplesmente
personalizá-lo aqui. Aqui eu usei
essa primeira opção. Se você quiser ver
os detalhes, como está empacotado, você pode escolher a opção de
quebra de texto. E a melhor delas aqui
é a função apertada. O Tight permitirá que você ajuste o texto da maneira
que quiser com a imagem. Mesmo se eu movê-lo
para o centro, você notará que todo o
texto se ajusta em torno Essa é a
função mais usada no texto quebrado. Vamos nos ajustar de
acordo com nossas necessidades e estamos prontos para começar. Mas, às vezes, se sentirmos que essa frase não está
sendo exibida
corretamente, o posicionamento fica muito
perturbado Nesse caso, o que
podemos fazer é apenas especificar a posição, uma posição
específica. Digamos que, com
quebra de texto, aqui. Não apenas a posição é definida, é a combinação
de ambas as funções. Está embrulhando o texto e
definindo a posição. Mas desta vez você pode ver que o
texto está muito bem organizado. Essas são algumas das opções de formatação de
imagem que podemos encontrar no Word, acabamos de experimentar, e vemos na próxima
28. Uso de estilos no Word: Certo. Digamos que você
tenha concluído seu documento. E agora, o que você
precisa garantir
é que tudo esteja ótimo e que a formatação esteja correta Agora, por exemplo,
mencionei todos os títulos, mas quero ter
certeza de que eles tenham a mesma formatação
e
o mesmo Por exemplo, aqui
no título um, temos esse tamanho e
esse estilo de escrita. E quero ter certeza de
que selecionei o mesmo para
cada título. Agora, preciso verificar o documento inteiro em
busca de todos os títulos, apenas para ter certeza de que
tudo está bem Então, o que vou fazer é
pressionar Shift, pegar um, e aqui ele
revelará a formatação Como você pode ver aqui, o estilo do
retentor de fonte é forte e a fonte é times
new Roman 16 pontos Assim, você verá todos os detalhes dos estilos
de parágrafo, como os títulos são selecionados, que tipo de cabeçalhos
são Deixe-me ampliar
um pouco. E como o
nível do esboço é definido. Existe algum recuo? Que tipo de espaçamento é usado? Que tipo de
quebras de página são usadas? E se você quiser verificar as
margens das seções, você tem todos os detalhes aqui, você pode rolar para baixo aqui Agora, esses detalhes
mudarão quando você selecionar
uma área específica Deixe-me diminuir o zoom novamente. E se eu selecionar este, você pode ver que os detalhes parecem diferentes dos
que temos aqui. Agora, por exemplo, se eu quiser comparar esses dois títulos, um é esse,
que é do tamanho 16, e vamos fazer o
outro 118 Agora, se eu quiser comparar isso, vou selecionar este. Você pode ver que o título
é mencionado aqui. E se eu segurar a tecla control e selecionar esta também, você verá a
outra selecionada. Mas se eu clicar em
comparar com outra seleção, e agora, se eu selecionar essas, você verá que a
única diferença é a fonte é de 16 em um lugar e 18
pontos em outro lugar. Deixe-me te mostrar novamente.
Selecionarei este texto primeiro, depois clicarei em
comparar com outra seleção
e, em seguida, selecionarei este. Esse é o
método correto de comparação
e, em seguida,
mostrará a diferença. Agora, depois de corrigirmos
isso, por exemplo, selecionei esse texto e alterei este para 16, e aqui ele mudará
imediatamente o status de que nenhuma
diferença de formatação foi encontrada agora Como vimos anteriormente
, podemos usar essa opção de cabeçalhos para
personalizar o título e identificá-lo, para que possamos navegar
facilmente por ele
por meio do navegação
na guia Exibir Também temos outra opção de
formatação. Além do título, também podemos
escolher o parágrafo, digamos que seja um código. Quero formatar o código. Vou para a guia inicial. Se virmos os detalhes, digamos que seja um código, que eu possa alterá-lo
para um código intenso, e ele ficará imediatamente
parecido com isto. Agora, se você não estiver
satisfeito com as cores, basta alterar a
cor do texto para preto ou de outra forma, você também pode
modificá-la a partir daqui. Por exemplo, eu quero que isso
seja um pouco mais escuro do que isso, e você pode fazer todas
as outras correções Seja, digamos em negrito ou
digamos que esse seja o tamanho. Isso mostrará
algo assim. Vamos voltar ao normal e
vamos fechar isso também. Similaridade, eu também tenho o estilo de código
simples. Esse é o estilo do código.
Esse é o outro, que é uma referência de soma. Também temos a
referência da legenda, onde você a menciona, algo
como para uma única linha Digamos que essa seja a referência. Posso formatar isso como legenda, referência
intensa
ou referência de legenda como essa,
ou, digamos,
ênfase sutil também Então, esses são todos os estilos que você pode usar em
toda essa área. Então, isso é um pouco
sobre como você pode aprimorar ainda mais
seu teste usando a opção de
estilos padrão. Caminhe sozinho, e
nos vemos na próxima.
29. Outras opções e configurações de impressão: Neste vídeo,
veremos que, se você quiser fazer a revisão ou verificar
o dicionário e algumas funções desse tipo,
como podemos fazer isso no Word Agora, para verificar as opções
de revisão, o que
faremos é ir para a
opção de arquivo e, a partir daqui, iremos para as opções
e, aqui embaixo,
clicaremos nessa guia de revisão Agora, a primeira opção
que vemos aqui é alterar a forma como a palavra corrige e formata o
texto enquanto você digita Você deve ter notado que
sempre que cometemos algum
erro na ortografia, ele se
corrige automaticamente Por exemplo, para escolas, mencionei essa ortografia Mas quando eu pressiono o par de espaço, ele
corrige automaticamente a ortografia Como ele é capaz de fazer isso, é por meio de opções de correção automática. Vamos novamente.
Vamos às opções. A partir daqui, veremos
essa guia de revisão. Se clicarmos nessas opções de correção
automática, podemos ver que
muitas coisas mencionadas aqui já foram mencionadas. Quando eu escrevo colchetes duplos, e dentro desses colchetes, C, ele será
transformado nesse sinal Quando eu escrevo E assim, ele será
transformado nesse signo e mesma coisa para
muitas outras coisas. E também mencionou
os erros de digitação. Digamos que, se
inserirmos acidentalmente o duplo B, a ortografia será
corrigida automaticamente A mesma coisa para todas
as grafias erradas. Ele se
corrigirá automaticamente. Temos todas as grafias
mencionadas aqui,
que podem estar incorretas, que podem estar incorretas, então elas
corrigirão e substituirão automaticamente o texto conforme você Também temos algumas
opções na parte superior aqui. Mostre a opção de correção automática, mas neste cheque, podemos
corrigir duas maiúsculas iniciais. Digamos que mencionamos dois caracteres como maiúsculos
e que permanecem pequenos, para que sejam
corrigidos automaticamente. Coloque a primeira
letra da frase em maiúscula, sempre que escrevermos alguma coisa, a primeira letra será
automaticamente maiúscula maiúscula a primeira
letra das células da tabela, coloque maiúscula o nome delas Essas são todas as opções. Isso será usado nas opções de correção
automática. Agora você também pode usar isso
para um trabalho mais eficiente. Agora, digamos que eu queira
escrever o mais rápido possível, algo assim, que
envolve várias palavras. O que posso fazer aqui é que, se eu escrever um AP, ele deve substituí-lo por o mais rápido
possível. Posso adicionar isso e clicar em OK. Agora, vamos testar isso.
Digamos que sempre que eu escrever Como AP e pressionar tab, ele será automaticamente convertido
assim que possível. E o mesmo vale para a sentença
mais longa também. Por exemplo, esse.
Digamos que eu queira alimentá-lo aqui. Vou até as opções de revisão e
correção automática, e aqui posso colar isso e escrever A Qi, algo parecido Adicione e k e clique em. Agora vamos remover isso.
Sempre que escrevo uma junta Q e pressiono uma barra de
espaço ou uma guia, ela automaticamente
a transforma em uma frase. Da mesma forma, podemos ignorar
parte da ortografia. Digamos que temos muitas
coisas em nosso documento, cuja palavra identificou
isso como um erro de ortografia, mas essas são apenas
as palavras especiais, que não estão no dicionário O que podemos fazer é adicioná-los ao
dicionário ou queremos
que a palavra
ignore essa grafia Vou para as opções no menu Arquivo
e, a
partir daqui, vou para Agora, digamos que neste documento em
particular, estamos usando algumas palavras
que não estão identificadas no
dicionário de inglês, então podemos criar uma exceção
para isso em um documento do Word. Digamos que isso seja uma exceção para esse documento
específico. Quero ocultar os erros
gramaticais somente
neste documento. Vamos clicar. E agora você pode ver que nada está destacado como um erro de
ortografia aqui Agora, essas sugestões são do software Grammarly,
que é um software separado Caso contrário, a palavra não está identificando nenhuma palavra
para correção. Digamos que você esteja escrevendo em
algum outro idioma. Então, nesse caso, você pode alterar o idioma
aqui na parte inferior. Você tem a opção
de mudar do inglês para um idioma
diferente, ou digamos que esteja usando o inglês, mas de uma variante
diferente. Assim, você pode escrevê-lo aqui e
escolher de acordo. Portanto, pode não
mostrar os erros que está mostrando no inglês dos
Estados Unidos. mesmo vale para
os outros idiomas, mas para outros idiomas, ele
detectará automaticamente o idioma. Você não precisa
configurá-lo manualmente e também pode configurá-lo aqui para não
verificar a ortografia ou a gramática Você pode simplesmente colocar
isso e clicar. Agora, se você quiser verificar
a ortografia ou revisar até mesmo todo
o documento,
pode ir até a guia de revisão e podemos verificar a
ortografia e a gramática. Então, mostra
esta mensagem de que terminamos de verificar
sua seleção. Você quer verificar o
resto do documento. Então, isso mostra que isso
não contém nenhum erro. Essa ortografia está boa. Então, vamos clicar em sim. E o que ele fará é identificar o resto
das grafias no documento e apresentar
algumas Então, por exemplo, você
mencionou essa palavra e está testando que você deve substituí-la
pela grafia Portanto, você pode simplesmente substituir isso ou se for uma nova
palavra que não está identificada no dicionário de
inglês, por exemplo, um lugar
ou o nome de uma pessoa, e você a usa com frequência
neste documento, e a usa não
apenas neste documento, mas também em documentos futuros. Então, em vez de corrigir
isso toda vez, o que podemos fazer é
adicioná-lo ao dicionário Nesse caso, vamos apenas
substituí-lo pela citação. Aqui, ele também verificará as
outras grafias. Vamos substituí-los também. E agora toda a verificação ortográfica e
gramatical está completa e todas as grafias Uma coisa interessante é que você pode ler essa passagem
em voz alta no Microsoft Word. Para isso,
basta clicar com o botão direito do mouse
selecionando uma palavra e clicar na opção
Ler em voz alta. História da América é uma rica tapeçaria tecida a
partir de diversas culturas,
civilizações e eventos transformadores. E se você quiser fazer
algumas configurações aqui, você também pode fazer alguns
ajustes aqui. Você pode aumentar
a velocidade de leitura. E na seleção de voz, temos apenas uma voz, mas
podemos aumentar a velocidade. Vamos ouvir agora. Então, assim. Agora, vamos fazer uma coisa. Eu posso simplesmente ir até as opções, vamos para a
revisão
e simplesmente desmarque essa opção de ocultar
erros gramaticais no documento. Vamos cometer um erro
na ortografia. Também podemos ativar o
verificador, digamos que este, verifique a
ortografia enquanto você Agora podemos ver que os erros
ortográficos são identificados em vermelho e o erro
gramatical É isso que você
precisa ter em mente. E esse traço duplo com uma linha azul indica
um erro simples, pois podemos ver aqui que,
após a conclusão da frase, ela deve
terminar imediatamente com um ponto final Mas se eu cometer algum erro
gramatical como esse, ele engloba a história Vamos ver essa sugestão. Vou te mostrar que,
se as últimas dezenas forem usadas, isso deve abranger a história. isso deve abranger a história.
Nós podemos mudar isso. É assim que você identifica os erros gramaticais e
ortográficos Agora, se você não quiser
usar uma única palavra
repetidamente, podemos usar alguns sinônimos
para isso facilmente aqui. O que eu posso fazer é,
digamos que eu queira substituir a palavra rica por
outra palavra. O que posso fazer é
clicar com o botão direito aqui e selecionar sinônimos. E podemos ver que
temos sinônimos para isso. A mesma coisa acontece
aqui, digamos que
selecionamos o histórico aqui e podemos verificar os psinônimos, tempos
passados por tempos
passados, tudo isso O que também podemos fazer é, digamos, eu selecionar uma palavra e você também pode ir
para a guia Revisão
e, a partir daqui, selecionar
essa opção aqui. Dessa forma, ele pode sugerir uma longa lista de nomes quando
podemos substituir os sinônimos Depois de finalizar o documento, se você quiser fazer
algumas configurações de impressão O que podemos fazer é
acessar o menu Arquivo e clicar na
opção de impressão aqui. Você pode selecionar a
impressora aqui. Você pode selecionar como deseja que
o documento seja impresso, se deseja imprimir todas as páginas ou apenas
a página atual, e você pode até mesmo definir as páginas personalizadas onde especifica que
eu
quero imprimir uma, quero imprimir duas,
três, assim. Então você pode especificar isso. Você pode selecionar se deseja imprimir nos dois lados ou
apenas em um único lado. Também podemos alterar a
orientação do retrato para paisagem.
Digamos que, se
quisermos imprimi-lo assim, podemos alterá-lo aqui. Também podemos especificar como queremos que a impressora
imprima o documento, se queremos o tamanho
legal, o tamanho A quatro, O tamanho
A três, qualquer que seja, você pode escolher de
acordo com seus requisitos. Se quiser
configurá-lo ainda mais, podemos acessar a configuração do pat e aqui podemos fazer todas
essas configurações Se você quiser ajustar
as margens
da posição superior esquerda, inferior
ou direita, você pode ajustar
isso facilmente aqui Você também pode ver a
prévia aqui, como ela afetará
o documento geral, como você pode ver
aqui, que ela
mostrará algo
assim na margem. Se o ajustarmos pela esquerda, você poderá ver as alterações aqui. Da mesma forma, se você
quiser deixar alguma margem
do topo, digamos assim, podemos ajustá-la aqui. Digamos que temos um papel timbrado da
empresa, para que possamos ajustá-lo assim, e você pode ver na
prévia como ficará Depois disso, podemos
clicar e você
também pode ver a demonstração do
documento aqui. Após essa finalização, se você quiser imprimi-lo imediatamente, basta selecionar sua impressora e
clicar em imprimir aqui Caso contrário, se quisermos salvá-lo como PDF, o que fazemos é abrir as
configurações da impressora e, a partir daqui, selecionar
Microsoft print to PDF. Digamos que, se eu imprimir isso agora, ele solicitará o
local para salvar este documento. Digamos que documento imprimível
seja o nome do meu documento. Podemos salvar isso e, se
quisermos abri-lo
aqui na área de trabalho, temos a versão em PDF agora. Essas são todas as opções
comuns
do dicionário de revisão e como você pode salvar o documento Descreva você mesmo e nos vemos na próxima.
30. Personalização dinâmica usando a mesclagem por email: Agora vamos explorar
como a mala direta funciona. Então, vamos dar um exemplo de que a empresa está organizando
um jantar anual e queremos convidar todos os funcionários de nossa empresa com um e-mail personalizado Então, eu quero escrever uma
carta que pareça mais dinâmica,
mais personalizada. Em vez de apenas um convite
para o
diário, quero usar
algo assim. Esse é o assunto
do e-mail que eu quero enviar
para todos. O assunto é convite para o Jantar
Anual da Tech Wave Solutions. Este é o
nome da nossa empresa, e quero mencionar aqui o nome
da querida Pessoa. Nesta área,
todos os funcionários
serão endereçados com o nome
pessoal no e-mail. Você pode fazer isso facilmente no Word. E o resto das
mensagens que temos o
prazer de convidá-lo
para o Naval Diner, os detalhes do evento
são os seguintes Este é o
código de vestimenta formal, o local e tudo mais. Então, esse é um convite
personalizado que eu quero enviar para
cada funcionário. Agora, para tornar isso dinâmico
e parecer, ele é enviado a cada
funcionário mencionando o nome Então, aqui na planilha do Excel, temos o link. Temos o primeiro
nome, o último definido, o endereço
do departamento, o número de
contato e o ID de e-mail. E, a propósito, pessoal,
se você quiser formatar o número de contato,
em algum outro formato, digamos, eu quero que
traços sejam inseridos, e esse número
não tenha um traço Então, em vez de escrevê-lo
ou reescrevê-lo, o que posso fazer é
selecionar todos os detalhes, garantir que você
selecione apenas os números
e, em seguida, irei
para as células de formato E a partir daqui, se
marcarmos especial, talvez tenhamos algumas opções aqui para formá-lo como um número de telefone. Mas se não encontrarmos esse, não se
preocupe, você
pode simplesmente formatá-lo. De acordo com seus requisitos, selecione um zero aqui
no personalizado e podemos selecionar
o formato que quisermos. Digamos que depois de um t five, queremos uma corrida Então, vamos escrever
aqui três zeros, depois um traço, depois novamente,
três zeros, depois um traço, depois novamente, três zeros ou
quatro zeros,
depois Seja qual for o formato
que você selecionar, você verá
uma amostra disso aqui. Agora, se você quiser adicionar um sinal de adição e um
e depois um espaço, ele o reformatará da mesma maneira Agora, se clicarmos, ok, você notará que
receberá todos os
números de contato como este. Este é apenas
um exemplo que você pode pegar de acordo com os requisitos do código do seu
país, pegar de acordo com os requisitos do código do seu
país,
formatá-lo adequadamente
e, a propósito, pessoal, temos um
básico completo para aprimorar núcleos
do Excel no software
mais recente. Vou vincular o código
do cupom ao
link deste vídeo, para
que você também possa conferir. Com isso dito, vamos
voltar ao nosso tópico. Agora, por exemplo, quero que esse primeiro nome seja
escolhido na planilha do Excel. Agora, como vamos
conectar esses dois? É muito simples. Usaremos um
recurso de mala direta para isso Vou para as correspondências a partir daqui, clicarei em selecionar destinatário e aqui já
temos a lista correta Portanto, não escolheremos
digitar uma nova lista. Usaremos uma lista existente porque temos
essa lista no Excel. Vou apenas selecionar isso. Agora vamos ao Drive e agora selecionaremos nossa planilha
do Excel e clicaremos em abrir. Ele mostrará
esta tela onde solicita que você selecione a tabela. No momento,
temos apenas uma planilha e uma única tabela em
nossa pasta de trabalho do Excel Caso contrário, você pode ter
visto tabelas diferentes. Aqui, selecionaremos
isso e garantiremos que a primeira linha de dados
contenha os cabeçalhos das colunas. Como temos a primeira linha
como arenques na planilha EXL, manteremos essa opção
marcada e vamos clicar Agora nosso EXL e a
palavra estão conectados. Agora, isso acabou de ser
mencionado para a amostra. Depois de querida, quero
mencionar o primeiro nome. Então, na aba de endereçamento, vamos para Inserir campo mesclado
e, a partir daqui, você pode escolher todos os campos diretamente
do Excel Então, o que você
quiser mencionar aqui, você deve vinculá-lo aqui. Então, aqui eu quero
usar o primeiro nome. E o resto da mensagem
permanecerá o mesmo. Mas mesmo que estejamos, digamos que em outro cenário
em que mencionamos
os saldos dos clientes e
queremos notificá-los Então, nesse caso, queremos um nome de cliente aqui, queremos o campo de saldo. Digamos aqui, qual
é o saldo devido? Então, digamos que esse
seja o saldo e digamos que queremos
inserir alguns outros campos. Também podemos inserir os vários
campos aqui. Portanto, depende da situação, você pode vincular todas as folhas acordo com suas necessidades. Agora que terminamos, podemos simplesmente clicar
em Visualizar resultados. Como você pode ver que
aqui foi mencionado,
Querido John, se clicarmos em Avançar, aí Sara, Querido
Michael, Querido mi, Querido David, todos os e-mails personalizados
já estão prontos Essas são todas as páginas
mencionadas aqui. Mas se você também quiser ver todas
as páginas individuais, clique em
Concluir mesclagem e vamos clicar em Editar documentos
individuais, e selecionaremos
Mesclar ou registros Aqui, agora veremos cada
documento individual criado com o nome personalizado. E você notará que ele está aberto em um
novo documento do Word. Então, vamos fechar isso e eu não quero
salvá-lo no momento. Agora, para inserir uma data que é
atualizada automaticamente todas as vezes. Iremos para a guia Inserir e selecionaremos
as partes rápidas
e, a partir daqui,
selecionaremos o campo aqui. Assim, você pode inserir qualquer campo, mas eu vou escolher a data aqui, e você também pode escolher o formato da
data. Portanto, se você quiser
inserir uma data detalhada, poderá escolher qualquer uma
delas ou, caso contrário, se quiser usar uma data simples
, poderá selecioná-la. Também temos a opção de usar calendários lunares
históricos ou
seguir um formato específico Sempre que a data for atualizada, queremos preservar
a formatação,
portanto, manteremos essa opção
marcada e vamos clicar Essa é a data que
funciona como um campo e será
atualizada automaticamente sempre que você abrir o
documento ou, caso contrário, se quiser atualizá-la enquanto
estiver no documento, basta selecionar esse
campo e clicar na data aqui, e
isso deve funcionar. Agora, por exemplo,
que você não mencionou o veado
no formato O que podemos fazer é também inserir isso. Digamos que queremos
inserir algo aqui, podemos ir até a aba de correspondência e aqui encontramos uma
opção de linha de saudação Esse é um recurso incrível onde podemos inseri-lo posteriormente. Será inserido como
“Queridos dois, nenhum”, seja o que for, e terminará com um
coma ou uma linha de saudação para nomes de destinatários inválidos, “Prezado Senhor” ou Então, sempre que não
encontrar nenhum nome, ele os chamará
de Senhor ou Senhora Por isso, mencionou aqui, querido Robert Williams, o nome completo. Então, vamos clicar aqui, e ele será
inserido dessa forma. Da mesma forma, você pode usar para
mencionar o endereço aqui. Por exemplo, também quero mencionar
o endereço da pessoa. Então, o que
podemos fazer é simplesmente clicar no bloco de
endereços a partir daqui e será mostrado
algo assim, o nome da pessoa
e o endereço. Portanto, insira o
nome do destinatário nesse formato, também
temos alguns
outros formatos. Portanto, depende
se você deseja mencionar o nome completo
ou apenas o primeiro nome. Então, deixe-me escolher este. Insira o endereço no formato do
endereço postal acordo com a região do
país de destino e clique em. OK. E agora você pode ver que o formato
será assim. Deixe-me verificar
outros resultados e vamos confirmar imediatamente com nossos dados originais no Excel. Como podemos ver para Daniel
Anderson, esse é o nome completo e também
seleciona o endereço automaticamente no bloco
de endereços Na verdade, temos as duas opções. Se você quiser inserir
rapidamente a linha de saudação e
o bloco de endereço, você pode usar esses recursos Caso contrário, se você
quiser inserir manualmente cada
campo individual sozinho, poderá acessar esse campo de
inserção de mesclagem ,
onde vemos todos
os campos aqui e podemos inseri-lo
sozinhos onde quisermos Além disso, digamos que você queira imprimir ou enviar por e-mail todos
os funcionários, mas alguns funcionários
não queira enviar por e-mail. Assim, você pode editar a lista de
destinatários, embora ela esteja diretamente
conectada à planilha do Excel, mas você ainda pode desmarcar ou
marcar alguns dos funcionários Como podemos ver aqui
, ele também
pegou erroneamente alguns
campos vazios Verificaremos isso mais tarde, mas apenas por exemplo, vamos desmarcar alguns deles. Então, digamos que não queremos
enviar o convite
para esses dois. Vamos clicar. Ok,
e agora temos a lista de convites personalizada. Podemos personalizar
ainda mais se
voltarmos a editar a lista de destinatários Podemos ver que também temos toda a lista de
destinatários refinada. Se você quiser
classificá-los acordo com,
digamos, o primeiro nome, ou se quiser enviá-los ou
organizá-los em ordem alfabética, o que você pode fazer é
classificá-los por,
digamos, primeiro nome e, em
seguida, digamos, por departamento Então, prefiro o primeiro nome
na classificação e depois
o nome do departamento Então, vamos classificar isso e
veremos que agora está organizado, primeiro pela
ordem alfabética e depois Esses campos
já estão desmarcados. O que também podemos fazer é se
tivermos dúvidas de que
temos o banco de dados inserido várias vezes
do mesmo funcionário e não quisermos enviar
o convite Como você pode ver,
verificamos
tudo isso para ver como a
localização de duplicatas funciona Se clicarmos em encontrar duplicatas, tudo o que for encontrado como duplicado, ele destacará todas elas, e então você pode
simplesmente filtrar a partir
daqui que eu não quero
enviar o
convite para eles desta forma Também podemos definir algumas
condições aqui. Digamos que eu insira um novo campo aqui e
queira mencionar o gênero aqui. Vamos
mencionar rapidamente o sexo. Então, eu mencionei
o gênero aqui. Agora, como vou atualizar
o documento do Word? Porque se clicarmos nas
correspondências e
inserirmos o campo, não poderemos ver esse campo
atualizado aqui O que podemos fazer é
salvar
isso , divulgar isso e
reabrir esse documento Sempre que você estiver conectado
à planilha do Excel, ela solicitará isso. A abertura deste documento executará
o seguinte comando SQL. Você quer executar e
atualizar seu banco de dados? Vou clicar, sim. Agora devemos ver
o campo atualizado. Se voltarmos às correspondências
no campo de pesquisa, e aqui vemos o gênero Agora eu quero definir
algumas regras aqui. Digamos que eu queira
falar com eles pessoalmente, que se a pessoa for
homem, está aqui, oi, senhor, mas se a
pessoa for mulher, está aqui, oi, senhorita. Então, também podemos definir essas
condições que são incríveis. Iremos até a seção de correspondência
e podemos definir as regras aqui E aqui vamos tentar
se outra coisa prevalecer. Então, se o gênero é igual a, Eu. Vamos inserir um texto aqui. Certifique-se de que o cursor
esteja nesse ponto. Vamos escrever bem alto, senhor. Caso contrário, manteremos o campo em branco se o sexo não
for mencionado, mas você
também pode definir
outras condições . Então, vamos tentar isso. Clique em OK. E agora vamos
adicionar a condição novamente. Vamos às regras,
se for o caso, se o
sexo for igual Fêmea. Vamos
inserir high miss. E clique. OK.
Agora vamos verificar. Sempre que é masculino
, diz oi senhor. Quando é mulher, ela se
dirige a elas como senhoritas. Então você pode conferir aqui como
as condições são definidas, e isso é incrível. Agora, da mesma forma, quando
terminarmos todas as configurações, podemos acessar novamente as correspondências, finalizar e mesclar e clicar em
editar documentos individuais No momento, estamos em
pré-visualização dos resultados. Mas se quisermos ver os documentos
individuais, podemos mesclar todos os resultados E temos
documentos individuais aqui, onde se
menciona o departamento, o nome e
a saudação
com Higher ou IMs Então você pode ver aqui como ele
é personalizado para cada um. Então, eu quero que você pratique esse incrível recurso
de mala direta. Será muito útil
para você não apenas enviar o e-mail
do convite. Você pode usá-lo em qualquer cenário. Você pode imprimir muitas
etiquetas, cartões comemorativos. Você pode até mesmo imprimir
vários cheques usando o formato de
impressão de cheques, e os usos desse recurso de
mala direta são ilimitados Você pode usá-lo em qualquer situação. Você deseja que vários dados sejam impressos conectando-se
à planilha do Excel. Descreva você mesmo e nos vemos na próxima.
31. Como projetar as formas: Vamos melhorar a aparência do documento inserindo uma arte inteligente Como podemos ver aqui, a aparência do
documento é muito simples, e se você quiser inserir alguns gráficos e outras formas
ou algo parecido, para melhorar a aparência, o que
podemos fazer é simplesmente rolar
até o final. Vamos experimentá-los
e depois aplicá-los
a todo o documento. Vamos para a guia Inserir, e aqui temos a
opção de arte inteligente. Temos várias
opções para selecionar, temos o
tipo de lista de gráficos. Temos os
ciclos de processo, hierarquia,
relacionamento, matriz,
pirâmide, tudo o que
quisermos criar Antes de tudo, vamos
selecionar um processo. Por exemplo, selecionamos esse
processo. Vamos clicar. Ok. Veremos todo o
texto para preencher aqui. Por exemplo, escrevemos
aqui, o nível interno, nível
intermediário e
aqui o nível avançado. E também,
digamos que, neste momento, queremos inserir mais uma caixa. Temos mais um nível. O que faremos
é pressionar enter aqui
e, em seguida, podemos ver imediatamente a nova caixa aparece
com o mesmo estilo. E aqui podemos dizer que
esse é um nível de especialista. Quando terminarmos,
podemos simplesmente fechar isso e clicar
em qualquer lugar do documento e ter os resultados finais. Agora, se quisermos
movê-lo para qualquer lugar, podemos simplesmente
movê-lo como uma imagem. Podemos fazer todas
essas configurações, para que possamos ajustá-las
em qualquer lugar que quisermos. Digamos que
queremos encaixá-lo aqui. Assim que o design de
arte inteligente for inserido, você notará que
temos uma guia especial aqui, onde podemos alterar as cores. Se não gostarmos das cores
padrão, podemos alterá-las para
algo assim. Isso parece bom. Podemos
experimentar níveis diferentes, o que mais nos convém.
Nós podemos usar isso. Deixe-me aumentar o tamanho
e, em seguida, você também pode
alterar o estilo se quiser um efeito
intenso. Podemos tentar brincar
com isso. Podemos usar os três formatos D,
o formato polido e
o que você quiser aqui. A mesma coisa vale
para outras coisas. Digamos que eu queira
inserir a hierarquia agora. Vamos inserir
algo assim. Se quisermos isso com
fotos, podemos selecionar isso. Por exemplo, este é um organograma
ilustrado e você deseja criar algo como aqui está o diretor
da empresa. E aqui está o CEO, e o CEO controla o Sr. A, que é contador, o Sr. B, que é RH, o Sr. C, que trabalha em marketing, e também queremos
inserir mais alguns nomes Agora, se não virmos o editor de texto aqui
para inserir mais campos, podemos acessar o Smart Design e ativar a dor de texto aqui. Aqui podemos inserir mais. Digamos que estamos no Sr. C e queremos inserir mais
um nesse nível. Pressione Enter e podemos
ver mais um aqui. Este é o Sr. D, e digamos que
sejam de operações. Agora podemos inserir algumas fotos. Você também pode inserir diretamente as
imagens do banco de imagens. Agora, aqui, ele não está
configurado corretamente. O que podemos fazer é tentar outro.
Digamos assim. O que também
podemos fazer é escolher alguns ícones aqui. Por exemplo, este
ícone aqui, para contador, eu quero
escolher algum ícone Digamos que, para H R, escolheremos esse,
digamos, para marketing, escolheremos esse, e para operações,
escolheremos, digamos, esse. É assim que podemos personalizar todos os detalhes
e, depois disso, podemos simplesmente formatar de
acordo com nossos requisitos e alterar as cores para que
pareça mais dinâmico. E atraente. Por exemplo,
eu escolhi este e agora vamos redimensionar acordo com seus requisitos,
e estamos prontos para Agora, se quisermos alterar
as formas nesse nível, o que podemos fazer é selecionar
isso e escolher a forma, e digamos que queremos selecionar esse
estilo de retângulo aqui Agora, vamos ver, em qualquer nível
específico, eu quero montar uma equipe aqui. Por exemplo, sob o contador vêm
três contadores Então, adicionarei a forma aqui
e adicionarei a forma novamente, e adicionarei a forma novamente. Aqui, o layout
deve ser padrão. Agora podemos ver que está
organizado da mesma maneira. Também podemos alterar o layout para pendurar
à esquerda ou à direita
desta forma. O que também podemos fazer é
usar o formato
e, digamos que eu queira manter
essas formas diferentes. Como eles trabalham
com o contador, quero escolher uma forma
diferente para isso Para as subcategorias,
posso ir para o formato e escolher qualquer coisa como,
digamos, um formato diferente, como este, ou
digamos, um círculo Agora, se você quiser alterar
a forma de todos eles, podemos simplesmente selecionar todos eles e, em seguida, alterar a forma. Então, isso mudará
a forma para todos. Agora, isso é tudo
sobre arte inteligente, mas se quisermos
inserir manualmente algumas formas, podemos ir até a guia Inserir
e escolher a forma aqui. Agora, se desenharmos assim, você pode notar que eu posso
desenhar a forma de qualquer tipo. Tipo, por exemplo, mesmo
tão fino, eu posso desenhar isso. Se você quiser inserir uma caixa
adequada, digamos. Nesse caso,
escolheremos a forma
e, em seguida,
pressionaremos a tecla shift. O que ele fará é
movê-lo em tamanho proporcional. Seja qual for o comprimento
que eu escolher, ele também
selecionará automaticamente a área inferior e sempre criará
uma caixa nessa proporção. Então, podemos formatar
isso adequadamente e temos as mesmas opções. O formato da forma será aberto, onde podemos escolher
os detalhes do formato e inserir o
texto aqui no centro. Por padrão, temos
a opção de texto aqui. Então, novamente, podemos
alinhar o texto, mudar a direção do
texto e formatar
o texto também Sempre que você quiser
criar uma duplicata de qualquer caixa com a mesma formatação e
com tudo igual, podemos simplesmente selecioná-la
no canto se virmos
esse sinal de seleção, que indica
as setas em cada lado, para que você possa selecionar no canto e segurar
a tecla de controle e movê-la para qualquer
lugar Ele fará a cópia
da forma existente. Da mesma forma, posso adicionar mais
algumas formas. Digamos que eu queira uma
flecha entre eles. Podemos encontrar isso aqui. Digamos que eu queira uma
linha simples aqui, podemos inserir uma linha como esta. Podemos fazer a cópia
segurando a tecla control e também podemos formatá-la da
maneira que quisermos. Digamos assim. ver que temos
formas diferentes aqui. Quero que você experimente todas essas
formas e selecione o que é adequado
para você, de
acordo com seus requisitos comerciais ou
profissionais. Quais formas ou fluxogramas
são úteis para seu cenário. É assim que você pode trabalhar com formas da maneira certa, e
nos vemos na próxima.
32. Estilo e texto de design: Agora, se quisermos
estilizar ou criar nosso texto no Microsoft
Word, como podemos fazer isso? E esse design envolve
o uso da palavra arte, muitos de vocês
já devem ter usado. Por exemplo, eu seleciono esse texto. E se eu quiser selecionar
a palavra arte, a palavra arte está
apenas no menu de inserção, e você pode encontrá-la aqui, esse é um tipo de texto sofisticado, e você pode colar aqui e escrever qualquer coisa
no formato word art Então, por exemplo, este, o texto normal se parece com isso, mas a palavra arte parece um
pouco diferente e sofisticada Agora, sempre que quiser
alterar o tipo de formato, você pode alterá-lo aqui, e é assim que fica. Além disso, às vezes você deve
ter notado que a primeira letra começa
com um T ou uma palavra maiúscula, que segue por
várias linhas. Isso é chamado de drop cap. O que vou fazer é selecionar esse t e,
no menu de inserção, posso usar a letra maiúscula aqui
e, como você pode ver,
a primeira palavra ou primeira letra estará no
final do parágrafo. Vamos selecionar
descartado e
ficará mais ou menos assim.
Parece muito legal. Como podemos ver que temos
várias opções aqui, podemos clicar em soltar, onde o parágrafo
será ajustado de
acordo com essa letra ampliada Se clicarmos na margem, ela manterá a letra separada e o parágrafo
ficará alinhado Na maioria das vezes,
as pessoas usam isso. Agora, se quisermos
formatar essa capitalização, podemos acessar as opções de capitalização
suspensa e aqui encontramos
todas as opções. Por exemplo, se você
quiser alterar o estilo da fonte, altere
as linhas a serem eliminadas. No momento, ele está dividido
em três linhas. Se selecionarmos, digamos, duas
linhas, ela mostrará algo para que você possa ajustar de
acordo com suas necessidades. E se explorarmos mais
opções no menu Inserir, podemos ir ao
menu Inserir e selecionar a caixa de texto. Digamos que se você quiser inserir
uma caixa de texto separada aqui, temos o formato Milton Se for como um código, você pode inserir
algo assim, ou se for um texto simples, o que você pode fazer é
desenhar sua própria caixa de texto. Vamos nos livrar dessa. Agora, se formos até a caixa de texto e
selecionarmos uma caixa de texto simples,
ela inserirá uma caixa de texto com
alguns dados de amostra que você pode
ajustar de acordo com alguns dados de amostra que você pode ajustar Se você quiser
desenhá-lo do zero, basta clicar em desenhar, e você pode desenhá-lo de acordo com seus requisitos de tamanho e soltá-lo sempre que terminar. Agora, por exemplo, se eu quiser
preenchê-lo com dados aleatórios, o que posso fazer é escrever Lum, abrir
colchetes e fechar
colchetes com um sinal de igual e pressionar enter, ele o preencherá
com uma Isso é tudo, é
um pouco sobre o texto e como você pode
formatá-lo e moldá-lo, descrevê-lo por si mesmo, e nos vemos na próxima.
33. Seções e quebra de coluna: Se você quiser dividir
seu documento do Word em várias seções, podemos fazer isso facilmente
no Microsoft Word, e dividir em seção significa
simplesmente que cada documento ou cada parte dividida na seção
funciona separadamente Você pode dizer um documento separado. Por quê? Porque tudo pode ser aplicado separadamente
nesse documento após
a quebra de seção. Por exemplo, se você quiser
alterar a orientação da página, tudo poderá ser dividido
entre o documento. Até agora, acreditamos
que quaisquer alterações fizermos no documento, digamos que inserimos um cabeçalho, elas serão aplicadas
em todo o documento. O mesmo vale para
a orientação da página. Mas esse não é o caso. Podemos ativar uma
quebra de seção. Deixe-me te mostrar como. Por exemplo, essa é a
primeira página do documento. Vou até o final
e vamos habilitar esses caracteres não imprimíveis.
Depois de habilitar isso, vamos ao layout
e, a partir daqui,
aplicaremos uma pausa. Agora podemos aplicar uma
quebra de página ou uma quebra de seção. Na quebra de seção,
temos várias opções, podemos continuar
desta área em diante,
ou podemos continuar na próxima página ou até mesmo
na página ou página ímpar, seja o que for ou podemos continuar na próxima página ou até mesmo
na página ou página ímpar, Depende do seu cenário
específico, mas apenas para entender, selecionaremos isso para que a quebra
de seção comece na próxima página. Agora vamos ver a magia disso. Vamos pressionar um enter adicional e selecionar a próxima página. Como podemos ver, a
quebra de seção agora está implementada. Agora, se desligarmos isso, digamos que tente mudar
a orientação da página, o que podemos fazer é
mudar a orientação, e digamos que
mantemos o cursor aqui e mudamos a
orientação para paisagem. O que acontece é que, como
aplicamos uma quebra de
seção primeiro, ela não será aplicada
à primeira página, mas somente
a outras páginas. A mesma coisa vale
para o primeiro. Digamos que mantenhamos
a seleção
na primeira página e façamos
essa orientação como paisagem, as outras páginas não
devem mudar. Como podemos ver, embora
o texto não se encaixe, é por isso
que ele foi
movido para a segunda página. Caso contrário, o resto
das páginas que você pode ver ainda estão na sequência
horizontal. Vamos reduzir um
pouco
o espaço para que eu possa te
mostrar novamente. Agora está em uma página à direita. Vamos para a página de layout e alteremos a orientação de
volta para retrato. Agora, digamos que o documento
se pareça com isso Digamos que o que fizemos foi dividi-lo
em duas seções. Vamos pressionar control enter para mover o resto dos
parágrafos para a segunda página e agora vamos tentar
alterar o layout Digamos que estamos
na primeira página e
queremos alterar o layout e a
orientação para paisagem. Agora, como podemos ver,
a primeira página está virada para paisagem,
mas outras não. Lembre-se de que essas configurações da quebra de
seção funcionarão apenas na
orientação da página, em outras configurações. Não funcionará em
cabeçalhos e fotos. Isso se repetirá. Para isso, se
digamos inserir aqui, você precisa desvincular isso com outras páginas ou alterar manualmente
as páginas Se você quiser que os
diferentes cabeçalhos apareçam no resto das páginas Veremos isso se
você quiser dividir um documento específico ou uma seção da página
em duas colunas. Podemos fazer isso facilmente em palavras. Para isso, se quisermos
aplicá-lo em todo o documento, precisamos habilitar os caracteres não
imprimíveis primeiro
habilitar os caracteres não
imprimíveis e excluir todas as
quebras de seção ou de página. Caso contrário, não se aplicará
a todo o documento. Digamos que, se
quisermos apenas formá-lo ou dividi-lo em duas colunas, apenas
para esta seção. Já aplicamos
a quebra de seção. O que faremos agora é
selecionar a página inteira e ir até o layout e
dividi-la em colunas. No momento, é uma coluna, vamos transformá-la em duas, e podemos ver que agora ela
está dividida em duas colunas
e, como aplicamos
a quebra de seção, ela não afetará a segunda página. Você deve ter notado
que não está continuando o texto em uma única página e isso pode causar
alguma confusão. Para isso, você pode usar esse formato de hipnação de alteração
e selecionar automático O que ele
fará é
tentar completar automaticamente uma frase
dentro de uma área específica. Antes era assim, ele continua
a frase aqui, mas agora, se eu voltar
para automático, ele fará o possível para ajustá-la em uma
área específica como esta. Vamos tentar que, mesmo se
aplicarmos as quebras de seção, ao selecionarmos o controle
A, ele selecione o
documento inteiro? Sim, é verdade. Agora, se tentarmos
selecioná-lo em, digamos, dois e a hipernação deve ser definida
como automática, como parece Ele fez a mesma coisa
em todo o documento. Depende da
área selecionada. Agora, se eu quiser
configurá-lo ainda mais, podemos selecionar mais colunas aqui, e aqui você pode fazer
as configurações personalizadas, como deseja que as
colunas sejam mostradas e qual deve ser o
espaçamento entre as duas Todas essas configurações
podem ser feitas. Agora, digamos que,
se quisermos mostrar apenas uma área na primeira coluna, a outra deve
passar para a outra coluna. O que podemos fazer é
selecionar o cursor aqui, manter o cursor aqui e usar este.
Quebre a coluna. Selecione esta
e podemos notar que agora ela mudou
para a outra parte Também podemos ver
aqui quando aumentamos o zoom Mostrarei essa indicação, que é muito fácil de
entender com a imagem, que o conteúdo à
sua
esquerda se moverá para a outra coluna. Indique que o texto após a quebra da coluna
começará na próxima coluna. Algo assim, você pode
experimentar todas essas opções. Eles são incríveis e você pode precisar deles em
diferentes cenários. Isso também é indicado sempre que você aplica
qualquer tipo de pausa. Podemos verificar isso
nos caracteres não imprimíveis
habilitando-o na página inicial e
podemos ver aqui que a quebra de
coluna é aplicada Tudo o que você aplicar aqui será mostrado nos caracteres não
imprimíveis. Gente, é
assim que você pode transformar os documentos ou a parte
dos documentos em colunas
diferentes. Descreva você mesmo e nos vemos na próxima.
34. Como aplicar bordas de página: Digamos que esse
não seja um documento normal. Isso é uma tese. Você deve ter visto
na tese que
temos algumas bordas ou
na formatação de documentos especiais,
temos algumas bordas Como podemos aplicar
as mesmas fronteiras. Para aplicar as bordas, iremos para a guia Design e partir daqui, podemos aplicar
as bordas da página. Agora, você pode escolher
o que quiser. Digamos que queremos uma sombra
e um forro simples. Você quer uma linha minimalista, para que possamos escolher a mais simples Caso contrário, se você quiser
o forro duplo, você pode escolher este. Seja qual for o formato escolhido, ele será seguido
por todo o documento
e, se quisermos, vamos
convertê-lo em qualquer outro, podemos alterá-lo como
quisermos. É assim que podemos aplicar as bordas em um documento do Microsoft
Word , experimente você mesmo e
nos vemos no próximo.
35. Como aplicar marca d'água em documento: Quero aplicar a
marca d'água no meu documento, para torná-lo confidencial ou apenas mencionar que não copie
ou mencione minha marca Podemos fazer isso facilmente
aplicando-o a
todo o documento. O que podemos fazer é acessar a guia de design
e, a partir daqui, sob a
marca d'água no canto direito, você usará qualquer
modelo padrão ou podemos criar o nosso próprio O modelo padrão
é confidencial, você pode mostrar assim ou não copiar e
algo assim. Vamos usar esse
e podemos ver que ele é mostrado
em todo o documento. Agora, se eu quiser mudar
isso, será mostrado
algo assim, e se eu mudar
para não copiar, deve
ser exibido assim. Se eu quiser remover
a marca d'água, posso removê-la daqui
e, se quiser mencionar
uma marca d'água personalizada aqui, também
podemos usar uma imagem
ou logotipo Por exemplo, se eu usar
o logotipo da empresa, digamos que esse seja o logotipo e você queira mostrar
o efeito de lavagem Quem quer dizer que será sangue. Você também pode usar esse texto,
mas você tem uma opção escolher uma imagem ou usar
uma marca d'água baseada em texto Vamos aplicar essa imagem e veremos
algo parecido com isso. Se voltarmos
e personalizarmos isso e eliminarmos o
efeito de lavagem, ele ficará mais escuro Agora vamos alterá-la
para marca d'água de texto. Escolheremos o idioma, usaremos, digamos que não esteja à
venda. Eu vou aqui mesmo. Pode selecionar a fonte, você
pode escolher o tamanho e você pode escolher a cor. Você pode aplicar como deve
ser mostrado, semitransparente ou
horizontal na diagonal Você pode fazer todas
essas alterações e, em seguida, será mostrado
algo assim. É isso aí, pessoal, é
como você pode aplicar a marca d'água em um documento do
Microsoft Word É banal sozinho e nos
vemos na próxima.
36. Proteja o documento da edição: Digamos que tenhamos aplicado uma marca d'água em nosso documento e queremos garantir que ninguém possa remover
essa marca d'água O que podemos fazer é
simplesmente ir até
a guia de revisão e selecionar
a opção de restrição de edição, onde podemos limitar
a formatação a uma seleção do estilo Se selecionarmos isso,
também podemos
escolher as outras configurações, limitando a formatação da seleção dos estilos Por padrão, ele selecionou todos os estilos
que serão limitados. Se quisermos personalizar isso, podemos desmarcar ou verificar novamente de
acordo com nossos requisitos e também podemos bloquear ou
permitir outras configurações Clique. Ok, este documento pode conter formatação ou
estilos que não são permitidos Deseja removê-los Nós podemos clicar. Sim
Agora, que tipo de restrições de edição
você deseja aplicar? Podemos selecionar isso, permitir somente esse tipo de
edição no documento. Então, o que as pessoas
podem fazer é configurá-lo para somente leitura, que as pessoas possam
ler apenas o documento, mas não fazer nenhuma alteração, preenchendo os
formulários, por exemplo, se tivermos inserido alguns formulários, aqui. O que as pessoas podem fazer é não alterar nada
na face do documento, mas apenas
preencher os formulários. Eles só podem comentar ou rastrear as alterações. Digamos que eu o configure para somente leitura. Somente para leitura, o
documento inteiro não será editável. Uma única parte não pode ser editada. Nenhuma parte pode ser editada. Digamos, eu quero que apenas essa
linha seja editável. O que podemos fazer é
estabelecer uma exceção para isso. Como está escrito aqui, selecione as
partes do documento e escolha usuários que tenham permissão
para editá-las livremente. Todos podem editar
essa linha específica , pois podemos ver que ela está
destacada como um campo. Agora, quero iniciar
a fiscalização quando
apliquei todas as configurações. Sim, inicie
a proteção obrigatória e ela será protegida
por meio de uma senha Basta escolher uma
senha complexa para que nem mesmo algumas ferramentas
de desbloqueio consigam desbloqueá-la Por enquanto, vamos escolher
uma senha simples, tipo, e vamos
ver como ela funciona. Vamos reabrir o documento, e agora eu reabri
o documento, pois podemos ver que sempre que eu quiser
fazer alguma alteração específica, quero excluir
isso, digamos,
eu
posso simplesmente copiar
isso e podemos ver
que as opções de recortar fonte e colar
estão todas desativadas Podemos ver na guia inicial que não temos nenhuma
opção ativada. Só podemos mudar nesta área. E no lado direito, vemos a edição restrita. Este documento está
protegido contra edição não intencional, você só pode visualizar esta região Encontre a próxima
região, eu posso editar. Só está encontrando
essa porque só podemos editar essa área. E se você quiser desativar o destaque
onde você pode editar, basta desmarcar isso e ele será mostrado
como um documento normal Se você quiser destacar
isso, ative novamente. E se você quiser
interromper a proteção, podemos clicar neste
botão aqui, onde inserimos a senha e pronto. Podemos fazer todas as mudanças agora. É assim que você pode impedir que
seu documento seja editado, basta escrever sozinho e nos vemos na próxima.
37. Criar automaticamente índice: Neste vídeo, veremos
uma técnica incrível com a qual você pode converter todos esses documentos e criar
um
sumário separado automaticamente,
sem fazer nada. Então, vamos começar. Por exemplo,
temos esse documento. Agora sabemos que,
sempre que você quiser
tentar compilar manualmente tentar compilar sumário e fazer referências
em todo o documento,
primeiro, leva
muito tempo para copiar e colar títulos
individuais e seguida, referenciá-los com precisão mencionando os E em segundo lugar, há
chances de erro nisso. Especialmente se você estiver se referindo
aos números das páginas e quiser
referenciá-los como um hiperlink Sempre que alguém clica
nessa área específica, ela deve descer até
essa seção específica Agora, tudo isso leva
muito tempo ,
vamos ver um exemplo aqui e também vamos compilar
esse documento de forma que ele seja
dividido em várias páginas No momento, está apenas
nas duas páginas, vamos fazer quatro páginas para que possamos ver como
o número da página funciona. Antes de tudo, vamos
aplicar algumas quebras de página. O que podemos fazer é,
digamos que queremos aplicar
a quebra de página após
os dois parágrafos Após o final do
segundo parágrafo, basta segurar a tecla
control e pressionar enter. Isso é movido para
a segunda página. A mesma coisa que
faremos para cada seção. Depois de dois parágrafos, vamos dividi-lo em uma seção
separada Agora está virado para quatro páginas. Agora, para
torná-lo um índice, o que podemos fazer é acessar as referências, acessar o índice
e selecioná-lo. Agora, para transformar esse documento em
sumário, primeiro
você precisa se certificar de
que todos os títulos
estejam marcados como títulos
do documento do Word O que quero dizer com
isso, por exemplo, é o título principal,
esse é o título um. Você deve se certificar de
que, na guia inicial, ele seja identificado como título um, e vamos fazer isso com o título dois. Pois seu título pode ser
mostrado em azul. Eu modifiquei
isso, para que você também possa modificá-lo,
torná-lo preto ou como quiser, e então ele deve
aparecer assim. Vou rapidamente transformar isso em
títulos e
formatar rapidamente todo o documento Você também pode acompanhar isso. Embora seja
identificado como título, a identificação do
título é por meio desse sinal. Vamos rapidamente mudar
tudo para cabeçalhos. Depois que todos eles estiverem
identificados como títulos, o que podemos fazer é simplesmente
colocar o cursor na parte superior Lembre-se de não colocar o cursor no
meio da palavra. Caso contrário, o conteúdo não
será exibido corretamente. Basta movê-lo para o
topo da navegação
e, em seguida, iremos para as referências e para
o índice. Agora, pessoal, temos
a mesa automática um, a mesa automática dois. É assim que ele aparecerá e também
podemos criar nossa própria tabela
manual. Mas a mesa automática
é boa o suficiente. Vamos usar isso e
podemos ver que converteu
imediatamente no sumário. Isso não é incrível? Além disso, também mencionou os
números precisos das páginas. Agora, digamos que esteja
mostrando a página número um, página número dois, a
página número três, página número quatro e tudo mais. Digamos que essas duas áreas ou a última sejam
movidas para a página cinco. Vamos aplicar a página cinco aqui e ver se
ela é atualizada ou não. Vamos aplicar uma quebra de página aqui
e vamos para o topo. Agora ele não está atualizado. Mas assim que eu
clico na tabela de datas. Atualize os números das páginas apenas
atualize a tabela inteira, vamos atualizar a tabela
inteira, clicar e podemos ver agora que as
referências da página foram alteradas. Agora, se eu quiser ir para uma área específica,
como podemos ver aqui,
está nos mostrando
que você pode segurar a tecla control e pressionar o clique para
seguir o link. Se mantivermos pressionada a tecla de controle, podemos ir diretamente para essa área
específica. Vamos clicar. Veja como isso é incrível. Vamos voltar. Vamos testar novamente. Se pudermos clicar
no número da página, digamos a página número cinco. Estamos na página número cinco agora. Esse é um recurso incrível de palavras que você pode experimentar sozinho. Isso economizará muito tempo e você também poderá experimentar
a tabela manual. Este é o seu projeto para
personalizá-lo como quiser. Gente, experimentem vocês
mesmos e nos vemos
na próxima.
38. Criar automaticamente referências de figuras: Agora, se quisermos inserir uma imagem e fornecer
a referência dentro da imagem e
não mencionar um texto separadamente,
podemos fazer isso facilmente Então, vamos continuar
com essa tarefa. Você pode fazer
o download com o link deste vídeo, onde já aprendemos
como criar o
sumário automaticamente a
partir do documento. Então, se você ainda não
assistiu ao vídeo, vamos assistir primeiro. Primeiro, ao
criarmos uma lacuna, verifique se ela está
normal
e, em seguida, vamos
inserir alguns espaços. Se ativarmos os
caracteres não imprimíveis que acabamos inserir pressionando o botão enter
, eles aparecerão assim. Agora, vamos inserir
uma imagem aqui. Na verdade, vamos inseri-lo
em algum lugar dentro do documento. Vamos inserir em lugares
diferentes. Por exemplo, quero
mostrar algumas fotos povos
antigos e civilizações
antigas Digamos que queremos inserir uma imagem aqui
a partir das fotos on-line, cultura, vamos escrever aqui e vamos usar qualquer imagem,
algo assim. Agora, esta é a imagem
que você pode ajustá-la quiser
no documento. Então, eu ajustei assim. A mesma coisa, vamos inserir mais
algumas fotos
da mesma maneira. Vamos escrever e explorar aqui. Basta encontrar
imagens adequadas para cada palavra. Digamos que esse. Nós estabelecemos uma posição aqui exatamente assim. Vá para a próxima,
insira uma imagem, vá para a próxima,
insira uma imagem. Digamos que agora
queremos legendar isso. Agora, algumas pessoas tentam
dar uma legenda como essa. Eles se movem pela área e tentam mencionar um
texto aqui ou usam uma caixa de texto para mencionar abaixo da imagem, se quisermos
dar a Agora, o que podemos fazer é
inserir uma legenda adequada, basta selecionar essa imagem Podemos ir às referências
e, a partir daqui, podemos
inserir a legenda aqui. Agora, ele a
seleciona automaticamente como figura um porque essa é a primeira imagem
no documento Vamos mantê-lo
rotulado como figura. Podemos alterá-la para equação
ou tabela se for uma tabela. posição deve estar abaixo do item selecionado ou acima do
item selecionado, o que você quiser Portanto, neste documento, vamos
configurá-lo abaixo do item selecionado e agora podemos selecionar
nosso novo rótulo. Este é o nosso rótulo,
que queremos mostrar. Por exemplo, nós
aqui, civilização. 18 64, Vamos clicar, e também podemos alterar a numeração que, em vez
de mostrá-la como uma, duas, três figuras,
também podemos alterá-la para romano ou ABC Então, vamos manter
como está por enquanto. E agora, quando clicarmos, ela será adicionada
como legenda aqui. Como podemos ver aqui, ele
é adicionado como uma legenda. Nós inserimos uma legenda. Vamos passar para o próximo. Agora, para a próxima, se você quiser
inserir rapidamente a legenda,
basta clicar com o botão direito do mouse e
clicar em Inserir legenda Agora, vai
continuar com isso. Se você quiser mudar isso, podemos alterá-la para figura,
digamos, e esta é
identificada como Figura um, porque antes de a
legendarmos como civilização 18 64,
criamos um novo rótulo e, criamos um novo rótulo e seguida, o
referenciamos É por isso que está identificando
esta como Figura 1. Digamos que seja esse e queremos que alguns
textos adicionais sejam mencionados,
como para explorar a referência. Algumas das referências também são
mencionadas assim. Digamos que essa seja a referência do
documento e clique em, e ela será exibida mais ou
menos assim. A mesma coisa, vamos
adicionar uma legenda aqui. Agora, ele será mostrado
na figura dois. Podemos adicionar nossa própria legenda. Então, digamos que isso
seja uma referência e será mostrado assim. Então, agora que inserimos
todas as referências, também
podemos criar uma tabela
de referência para isso,
assim como fizemos para o sumário
automático. Também podemos nos referir automaticamente a essa tabela de figuras. Para isso,
criamos um espaço aqui
pressionando manualmente a tecla enter. Digamos que isso seja uma referência de
imagens,
aqui mesmo, que eu
quero mencionar. Podemos formatá-lo como
quisermos. Digamos que seja um título. E agora podemos clicar
nas referências e inserir
a tabela de figuras. Agora, como podemos ver o mesmo
que para o sumário, temos um formato aqui, então podemos escolher isso. Podemos transformá-lo em
clássico, distinto, centrado, o que
quisermos ou formal, digamos Digamos que eu goste desse. Agora eu diria que
inclua o número da etiqueta. Agora vamos ver a magia disso. Vamos clicar e agora
podemos ver que ele destacou e identificou as referências da imagem
no documento. Quaisquer que sejam as referências que você
usou com o número da página, ele mostrou essas referências. Sempre que quiser entrar
nessa referência específica, basta segurar
a tecla control,
pressionar, clicar e, em
seguida, passar para a imagem. Da mesma forma, vamos selecionar isso, ir até as referências e ir aqui e apenas
encadeá-lo a esse bloco Clique e agora ele
substituirá isso. Se quisermos que essa referência
seja
diferente do que vemos no
sumário. O que podemos fazer é clicar
novamente
em Inserir tabela de figuras e escolher
um formato central. Digamos que esse seja
o formato centralizado. Vamos clicar e ele
solicitará que você substitua
a tabela existente, vamos clicar, e é assim as referências são mostradas.
Agora parece adequado. Essas são as referências da imagem e esse é o
sumário. Gente, é assim que você
pode usar essa opção com o comando Inserir tabela de
figuras no documento do Word. Tentei sozinho e nos
vemos na próxima.
39. Referência cruzada no Word: Agora, por exemplo, você deseja
referenciar uma imagem em um objeto para outro
lugar
no texto que é chamado de referência cruzada
no Microsoft Word Agora, por exemplo, quero
referenciar essa imagem em alguma outra área,
por exemplo, aqui. Então, vou abrir o suporte
aqui e fechar o suporte. E dentro desse colchete, quero mencionar
a referência cruzada Então, se você quiser se referir a
algum objeto específico ou uma imagem dentro do documento que é chamado de referência
cruzada, vamos até a guia Inserir
e, a partir daqui, vamos
selecionar a referência cruzada Agora, aqui, podemos selecionar
um título específico, um marcador, uma
nota de rodapé ou qualquer outra coisa Aqui temos os números, certo? Nas figuras, vamos nos referir
ao campo da bandeira dos EUA. Você tem a opção de inserir a referência
da legenda inteira Se você quiser
mencioná-lo completamente, se quiser apenas
rotulá-lo e numerá-lo, você também pode escolher isso. Digamos que você
queira referenciá-lo apenas pelo texto
da legenda ou por um número de página
específico Você também pode fazer isso. Vamos usar somente o número final da etiqueta. Vamos inserir
isso e será mostrado
algo assim. É mostrada na figura um, mas se não estiver bonita, você pode usar a outra legenda. Vamos excluir isso e
mencionar a legenda novamente. Digamos que a legenda inteira, eu quero ver a legenda
inteira Vamos inserir isso, fechar isso, e é assim que é mostrado. Agora, sempre que você quiser
acessar o link dessa referência
cruzada, basta segurar a
tecla control e clicar Ele se moverá para a
referência dessa imagem. Digamos que, sempre que fizermos alguma alteração na
legenda ou na imagem, podemos atualizá-la Para isso, basta ir até a referência e clicar com
o
botão direito do mouse e clicar no campo Atualizar e ele será atualizado
automaticamente. É assim que podemos colocar a referência cruzada
no Microsoft Word
40. Como adicionar marcadores no Word: Neste vídeo, veremos que, se você quiser inserir
alguns favoritos em um documento
da Microsoft para poder ler partir desse ponto
no Microsoft Word, como podemos inserir os favoritos da mesma forma que fazemos em Digamos que estamos nesse ponto. Lemos até agora, mas queremos continuar mais tarde e queremos adicionar
um marcador aqui Então, o que podemos fazer é colocar o cursor onde você
quiser inserir o marcador
e, em seguida, iremos para a guia
Inserir e clicar em marcador para
inserir um marcador Agora, podemos dar qualquer nome, mas lembre-se de que
não podemos dar um espaço. Então leia mais tarde. Digamos que, se você quiser
criar um espaço, você pode usar esse sinal de
sublinhado
e
também pode usar qualquer número, se quiser Então, vamos inserir um marcador e adicionar. Agora, o marcador foi adicionado. Mas vamos nos referir a
algum ponto também. Digamos que eu esteja neste momento. Se eu quiser ir
para esse marcador, o que podemos fazer é ir ao menu de inserção e abrir
o marcador novamente E então ele já está salvo. Basta clicar em
GT e pronto. Aqui. Mas também, se
quisermos inseri-lo, digamos que na primeira página, digamos nesta área. Vamos inserir
esse sinal de colchete
e, abaixo dele, podemos ir
para a referência cruzada Novamente, podemos usar
essas referências cruzadas para fornecer nossa referência, e você pode usar o
texto do marcador, que será lido posteriormente Você também pode usar o
número da página, o número do parágrafo
ou qualquer outra coisa. Vamos usar o número da página. Clique, insira e feche. Como podemos ver que a
referência está na página dois, segure a
tecla control e clique aqui. No momento, ele está inserido
com o título, por
isso
não está funcionando corretamente. Digamos que
queremos inseri-lo aqui. Vamos até o marcador
de
referência cruzada insira o
número da página e feche Agora temos a referência aqui. Podemos segurar a
tecla de controle e clicar aqui e ela
descerá até este ponto. É isso mesmo. É
assim que você pode adicionar os favoritos em
um documento da Microsoft que acabou de testar, e
nos vemos no próximo
41. Adicione citações e bibliografia: Agora, se você estiver trabalhando
em uma tarefa ou tese universitária A coisa mais importante que você precisa para escrever sua tese é como inserir as citações
e a bibliografia automaticamente Agora, muitos estudantes
cometem esse erro. Eles não sabem corretamente como
podemos inserir as citações
e, em seguida, tentam
inserir manualmente as referências
copiando as fontes e o formato, e leva muito tempo para inserir as citações e
a
bibliografia
dessa as citações e
a
bibliografia Aprenderemos uma
maneira fácil de fazer isso. Vamos começar. Antes de tudo, precisamos selecionar um estilo. Iremos às referências. A partir daqui, podemos ver o estilo. O estilo que temos é APA
Chicago, nome de Harvard. É assim que as
referências são mencionadas. Por padrão, ele é selecionado como APA. Vamos mantê-lo como APA. Por exemplo, você está referenciando toda
essa área a uma referência
específica Agora, digamos que eu precise
inserir uma citação aqui. Então, precisamos colocar o cursor
exatamente neste ponto. E a partir daqui, podemos clicar em inserir citações diretamente
na guia de referências Podemos adicionar uma nova fonte. Agora, essa coisa toda se refere,
digamos, a um livro, a um artigo de
jornal ou a um relatório. Então, o que você quiser mencionar
aqui, podemos selecionar isso. Agora, você precisa
verificar sua fonte e as informações que você
preenche com muito cuidado. Caso contrário, as citações não
funcionarão corretamente. Agora, por exemplo,
pego esse parágrafo inteiro, qual quero me referir, e mencionei aqui em Ja
vice que cria uma fonte de dados de citação para um documento do
Microsoft Word
para preencher todos os campos Vamos ver o que isso cria. Como podemos ver aqui, foi
considerada uma citação de livro. Agora, vamos inseri-lo
aqui neste momento. Vá para a
guia de referências e insira a citação, adicione uma nova
fonte, e este é um livro O autor é isso. O título é esse, vamos copiar isso.
Passe por aqui. Verifique a orelha. Este
é o ano da cidade. Vamos mencionar a cidade aqui, e a editora é essa. Agora, quando terminarmos,
clicaremos aqui,
e aqui está nossa citação adicionada Agora podemos ver que a
citação foi colocada exatamente onde
colocamos o sinal do cursor Agora, se quisermos melhorar
a aparência da citação, podemos fazer isso facilmente, basta
clicar na citação Agora, se mudarmos os
estilos de forma diferente, podemos ver como
isso muda aqui. Por exemplo, se eu mudar
de APA para Chicago, você pode ver uma pequena
diferença aqui. Na APA, temos o estilo
comum entre
as referências, enquanto em
Chicago, não temos isso. Enquanto em outros, temos estilos diferentes. Agora, pessoal, é assim
que você pode adicionar a citação. Mas às vezes o que
acontece é que você sabe que precisa
inserir uma citação aqui, mas não sabe os detalhes da
referência no momento O que podemos fazer é
inserir um espaço reservado aqui. Podemos acessar as referências e aqui na citação inserida, basta adicionar uma nova fonte aqui e simplesmente não preenchê-la
com nenhum detalhe, e ela será preenchida
como espaço reservado Se não preenchermos nenhum detalhe, vamos clicar e aqui você
tem o espaço reservado Isso o
lembrará automaticamente de que aqui você deseja adicionar
alguma citação aqui Sempre que você souber os detalhes da
referência, o que você pode fazer é
clicar com o botão direito aqui e clicar em Editar fonte, e agora você pode preencher
todos os detalhes. Lembre-se de que, depois de inserir algumas citações, sempre que quisermos
referenciá-las novamente, digamos que nesta área, podemos inserir a citação e inseri-la imediatamente No momento, quaisquer
referências que usamos. Queremos criar uma lista de
referência para isso. Essa é uma
parte muito importante na redação de uma tese
ou, digamos, de um trabalho
universitário. Isso se chama bibliografia. Onde, digamos, no
final do documento, queremos listar todas
as referências que
usamos ou todas as citações que usamos.
Queremos mapeá-lo aqui. Não precisamos fazer isso manualmente. Podemos criar isso facilmente
usando as referências acessar a bibliografia e escolher o formato de sua preferência Depois de inserir isso, esta é a bibliografia que contém todas as referências
que acabamos de criar aqui É toda a referência
mencionada aqui também. Se tivermos várias fontes
em todo o documento, ele mostrará a lista de
toda a bibliografia Sempre que você alterar alguma coisa, basta atualizar
as citações e bibliografia e ela será atualizada
imediatamente Mais uma coisa,
se você quiser inserir mais alguns detalhes
junto com isso. O que você pode fazer está
aqui, imediatamente. Não tem restrições se você
quiser escrever mais. Agora, quando terminarmos com as citações e a bibliografia, o mais importante é que, sempre que você quiser
gerenciar essas fontes,
acessaremos essas referências
e gerenciaremos as fontes a partir Agora, existem duas
listas disponíveis aqui. Um não tem mestre, o
outro é a lista atual. Agora, a lista mestra
é tudo o que você
já criou como citação
e, como bibliografia, no Microsoft Word, será
criada como uma lista mestra, enquanto a
lista atual é a que
você usou no documento
atual O que podemos fazer neste momento
é tentar salvar isso. E vamos mencioná-lo como teste e o colocaremos na área
de trabalho. Agora,
vamos fechar isso. E vamos abrir um documento do Word
em branco. Agora você quer verificar aqui se já
fechamos
os documentos antigos. Então, se formos às referências, se elas mostram ou não
as citações, vamos ver Aqui, se formos gerenciar fontes
, elas ainda serão
exibidas na lista principal. Então você pode usar isso.
E isso é muito legal. Isso pode economizar muito tempo se você quiser mencionar as referências
repetidamente em diferentes documentos
em seu trabalho regular. Por exemplo, se eu quiser
inserir as citações aqui podemos ver que as citações não são
mostradas na parte superior O que podemos fazer é
acessar as fontes gerenciadas e digamos que essa seja
a citação que queremos Vamos adicioná-lo
à lista atual, copiá-lo aqui e fechá-lo, e agora
poderemos inserir as citações no documento
atual É isso aí, pessoal. É assim que você pode lidar com
as referências, a inserção de citações,
a biblografia e todo o gerenciamento de O que eu quero que você faça agora
é pegar um exemplo do seu documento e tentar
dar a referência
sozinho. Você pode obter o suporte do
CAT GPT ou do software AI. Gere os detalhes sobre isso e basta
inseri-los nas citações e usá-los adequadamente, como
mostrei neste vídeo Experimente você mesmo e nos vemos na próxima.
42. Nota de rodapé e notas finais: Vamos ver como podemos usar rodapé e
a
nota final no Microsoft Word A nota de rodapé
significa simplesmente que, se eu
anexar uma referência a uma palavra específica, o que ela fará é
atribuir um número a ela E quando eu clicar
nela,
se inserirmos uma nota de rodapé, ela
o levará ao final da página, enquanto se eu inserir uma nota final, ela o levará ao
final do documento Agora, digamos que eu queira inserir uma nota
de rodapé. Agora, digamos que
eu queira anexar uma nota de rodapé a
essa palavra cultura Deixe-me colocar o cursor
no final da palavra. Vamos às referências. E vamos inserir uma
nota de rodapé a partir daqui. Então, o que ele fará é
atribuir um número a ele
e, com esse número, anexar a referência na parte inferior do documento. Então, por exemplo, se eu quiser
explicar essa palavra assim, por exemplo, se eu quiser
referir esse número, com essa explicação,
podemos fazer isso facilmente. Você pode ver que o mesmo número está atribuído aqui, como
podemos ver aqui. Agora, sempre que passo o mouse
sobre essa área, você pode ver a explicação que escrevemos lá embaixo Isso se refere à antiga
cultura do país. Agora também podemos fazer algumas configurações para notas
de rodapé. Podemos simplesmente clicar
neste canto aqui. A partir daqui, você pode especificar como deseja que as
notas de rodapé se comportem Digamos que você queira alterá-lo
para abaixo do texto ou para a
parte inferior da página. Você também pode alterar
a formatação do número. Digamos que, em referência, você não queira os
números, você quer os alfabetos ou os números do estilo
romano Qual é o ponto de partida? Qual é a numeração? Você quer a numeração contínua ou reiniciar cada seção
ou cada página O que isso fará é,
em uma página separada
, começar a fornecer as
referências de uma. Se você quiser a referência
contínua, basta mantê-la como está, aplicar as alterações em todo o
documento ou, como quiser, você pode fazer todas essas alterações. Sempre que você quiser
ver todas as notas de rodapé, digamos que tenhamos inserido
as várias. O que podemos fazer é acessar as referências e clicar
em Mostrar notas de rodapé Em primeiro lugar, ele
mostrará o primeiro. Se você quiser passar
para a próxima nota de rodapé, basta clicar aqui e ele
começará a mover notas de rodapé para
notas de rodapé Agora, por exemplo, a mesma coisa, eu quero fazer isso para este outro parágrafo e
para as mudanças econômicas, eu quero inserir uma nota final. Vamos colocar o sinal do cursor aqui e inserir uma nota final. Assim que acessarmos
as referências e inserirmos uma nota final, você notará que ela o
levará ao final
do documento. Vamos desfazer isso. Deixe-me te
mostrar mais uma coisa. Por exemplo, se eu dividir
isso em várias páginas, vamos ver o efeito disso, só então você o
obterá da maneira correta. Agora temos quatro páginas. Se eu quiser inserir
uma nota final agora, vamos para a mesma área, mudanças
econômicas, e ir até as referências e
inserir uma nota final. Agora você notará que
isso o levará até o final
do seu documento. E aqui, você pode escrever qualquer explicação da nota
final, digamos. Novamente, se você quiser
personalizar isso, acesse as
configurações aqui e faça todas as
alterações na nota final. Agora, por exemplo, quero
dar as referências
em alfabetos Eu posso mudar isso, e agora
temos as
referências alfabéticas aqui, e elas são automaticamente
alteradas aqui Quando passarmos o mouse sobre essa área, ela mostrará
a explicação Então, pessoal, é assim
que você pode trabalhar sozinho com notas de rodapé e notas finais no notas de rodapé e notas finais no
Microsoft Word, e
nos vemos na próxima
43. Como visualizar e adicionar informações do documento: Se quisermos ver todos os
detalhes do documento, quem é o nome do autor,
quantos caracteres são usados, quantas
linhas de parágrafos existem, quanto tempo gastamos
nesse documento específico,
podemos ver isso facilmente Há uma opção especial
para isso. No menu de arquivos. Podemos acessar esta área de informações. A partir daqui, podemos ver todos os detalhes
sobre este documento. Temos as propriedades aqui. Agora, aqui no lado esquerdo, só
podemos ver que o nome do arquivo e as propriedades são
bem simples. Temos
o título em branco, datas relacionadas, autor
e tudo mais. Mas se
formos até as propriedades e clicarmos
em Propriedades avançadas, podemos ver todos os detalhes. Trata-se da seção
geral que vemos os detalhes do arquivo, a localização e o tamanho. Todos. Aqui você pode
especificar o título, o assunto, a empresa
gerente do autor, as palavras-chave e até mesmo
salvá-las miniaturas de todos os documentos,
para que ele use o mesmo resumo
em todos os seus Podemos ver as estatísticas, quanto tempo total de edição
gastamos neste documento, quantas revisões foram feitas e quem o salvou por último Quantos parágrafos,
páginas, linhas, palavras e caracteres são usados
neste documento específico Você pode ver os
detalhes do conteúdo, personalizados e tudo mais. Aqui podemos escrever o nome do
autor assim, e podemos mencionar
o assunto do título. E todos os detalhes desse tipo, clique e você também poderá ver o nome do autor
aqui. Agora, o que acontece é que, se
salvarmos isso na área
de trabalho, quisermos verificar
as propriedades. Sempre que clicamos para
verificar as propriedades, podemos ver todos os
detalhes aqui, o nome do autor, o último salvo e todos os detalhes, se os
mencionarmos no documento. É assim que você pode adicionar essas tags de
título e tudo mais. Se você tiver um
requisito específico como esse, especialmente se estiver escrevendo
um livro ou um artigo, talvez
precise
de todas essas informações. É assim que você
coloca. Apenas pratique
sozinho e nos
vemos na próxima.
44. Acompanhe mudanças e documentos de revisão automaticamente: Digamos que você tenha
concluído o documento e simplesmente tire
a impressão dele e peça a alguém que o
revise
e marque os erros ou
escreva as sugestões que
eles tenham com uma caneta vermelha. Agora, obviamente, não só
levará tempo,
mas também se eles tiverem
alguma sugestão,
você deverá mas também se eles tiverem
alguma sugestão, digitar isso
com base nas sugestões deles Existe alguma maneira de
fazer isso eletronicamente? Na Microsoft, nós podemos. Agora, usaremos a área de rastrear alterações e
comentários no Microsoftd Para habilitar isso,
iremos para a guia de revisão e ativaremos as
alterações de faixa a partir daqui. Agora, por exemplo, se
eu excluir qualquer texto, ele não desaparecerá,
mas será marcado como um texto
cruzado em vermelho, assim como você faz
com a caneta vermelha. Da mesma forma, se escrevermos alguma coisa, ela será destacada em
vermelho dentro do sublinhado Da mesma forma, se eu quiser fazer alguma sugestão
aqui, por exemplo, seleciono isso e quero
colocar um comentário aqui que mude para a
cultura antiga. Vamos postar isso. Sempre que uma pessoa vier aqui
, ela verá esse comentário aqui. Agora, vamos fazer
mais alguns ajustes aqui. Digamos que eu queira que essa
palavra seja alterada. Em vez de desenvolvido,
quero escrever em desenvolvimento. Como você pode ver, o ED
agora foi cortado e alterado para ING, então as alterações
também são destacadas. Vamos fazer
mais algumas mudanças aqui. Eu também fiz
mais algumas mudanças. Eu mudei algumas datas. Eu mudei algumas palavras. Eu adicionei algo
à palavra existente. Eu removi algumas palavras e fiz algumas alterações
aleatórias aqui. Agora, vamos salvar isso e
escrevê-lo aqui para revisão. Quem já fez essas mudanças. Agora, como autores, podemos
mudar e rastrear isso. Abra isso e vamos ver
se outra pessoa faz essas alterações e agora
queremos aceitar ou rejeitar isso. Iremos para a análise aqui, vamos ver a
primeira sugestão, aceitar e passar para a próxima. Vamos clicar aqui. Como podemos ver, essa sugestão agora
é aceita. O GAP é removido aqui. Não queremos juntar
essas duas palavras. Se eu aceitar isso,
ele será aderido. Vamos rejeitar isso e a palavra será removida.
Vamos aceitar isso. Civilização primitiva, vamos fazer as mudanças na cultura antiga, vamos fazer
essas mudanças de acordo e vamos aceitar isso. E essa foi removida, então também queremos aceitar isso, e agora podemos ver que
a palavra foi alterada. Então, a próxima sugestão é esta, aceite isso, e
esta será removida. E vê que desenvolver
é a nova palavra, e ED é removida. Então, você quer
aceitar essa remoção? Então, se aceitarmos isso, agora é a nova
palavra. A mesma coisa. Ele perguntará o que mudou
e também a nova palavra. Você quer deletar
isso? Aceite isso. Você quer escrever essa
nova palavra? Aceite isso. É assim que você pode aceitar
e rejeitar as palavras, e é assim que você
quer fazer isso. Vamos ver se lemos
as sugestões gerais e agora queremos aceitar todas. O que podemos fazer é simplesmente clicar em
aceitar todas as alterações e também clicar em aceitar todas as alterações
e interromper o rastreamento. É assim que você pode aceitar
ou rejeitar as alterações. Agora, por exemplo, queremos
aceitar e interromper o rastreamento. Como podemos ver agora, as alterações da
faixa estão desativadas. Digamos que
alguém não tenha ativado as alterações da faixa e simplesmente
a salvou e a enviou para análise. Agora, como podemos
rastrear essas mudanças? É muito simples. Podemos
simplesmente acessar a guia de revisão e, no
documento anterior que
enviamos, queremos comparar esse
documento com aquele. Vamos até Comparar e
clicar em Comparar aqui. Vamos dar a referência
ao documento original a partir do qual
queremos comparar isso. Vamos selecionar isso e selecionar o documento
revisado agora A cópia revisada é esta, que mencionou
uma nota adicional para análise. Vamos clicar em Abrir. Agora, se clicarmos em OK, ele destacará as alterações
comparando os dois documentos.
Você pode fazer a mesma coisa. Você pode aceitar ou rejeitar as alterações com
base nas sugestões, e também podemos ajustar o tamanho das janelas
aqui na parte superior. Temos o documento original, aqui está o documento revisado e aqui está o documento
comparado no qual todas as alterações
são destacadas Podemos fazer a mesma coisa,
aceitar as mudanças, passar para a próxima,
exceto esta, aceitar essa mudança assim. É uma grande ajuda, especialmente se você quiser verificar
o trabalho ou
revisar o documento e seguida, fazer as
alterações de acordo. É uma grande economia de tempo. Em vez de apenas imprimir o
documento e
marcá-lo manualmente com uma caneta e depois fazer as alterações
novamente no documento, você pode fazer tudo eletronicamente
no Microsoft Word depois fazer as alterações
novamente no documento,
você pode fazer tudo eletronicamente
no Microsoft Word
e seguir as sugestões,
o
que quiser,
aceitando as alterações e
quaisquer alterações
que você não goste,
você pode simplesmente seguir as sugestões,
o
que quiser,
aceitando as alterações e
quaisquer alterações que você não goste,
você pode rejeitá-las e você tem a versão atualizada
do seu documento. Simplesmente banal sozinho e
nos vemos na próxima.
45. Verificação de compatibilidade no Word: Por exemplo, as alterações que
fiz ou todas as
sugestões são definitivas agora. E agora eu quero
finalizar o documento. O que podemos fazer é acessar o arquivo e queremos verificar
se há problemas. Por exemplo, Metadados, todos os comentários que eu
quero incluir ou excluir Podemos fazer isso facilmente
acessando Informações
e, a partir daqui, podemos
verificar se há problemas. Primeiro de tudo, vamos clicar
em Inspecionar documento. O que ele faz é verificar se há documento propriedades
ocultas de informações
pessoais no documento. Por exemplo, se clicarmos aqui, ele identificará
todos os problemas. Você pode marcar o que quiser ver,
traçar ou inspecionar. Podemos clicar em Inspecionar e ele
mostrará o relatório de que os comentários ainda estão
no documento Por exemplo,
fizemos todas as alterações com sucesso e agora queremos excluir
todos os comentários ou revisões ou as versões
anteriores Como podemos ver aqui
, ainda está aparecendo aqui. Por exemplo, fizemos todas as alterações e queremos
remover todas elas. Agora, todos os problemas estão claros. Podemos fazer isso e
clicar em reinspecionar, e agora não
temos problemas, como podemos ver aqui, que todas as alterações ou comentários foram
excluídos. Clique em fechar. Você também pode verificar
a compatibilidade dessa versão do documento do
Word com todas as
versões anteriores para que ele também funcione sem problemas com as versões
anteriores Se tivermos algum problema
com algum tipo de arquivo, ele mostrará isso aqui. Para isso, podemos verificar
a compatibilidade. Vamos clicar aqui. verificar todas as
versões que temos Se tivermos algum problema, isso será mostrado no resumo. Mas, como podemos ver
aqui na parte superior, não
encontramos
problemas de compatibilidade. Isso é ótimo. Da mesma forma,
fizemos todas as alterações com sucesso e também
verificamos a compatibilidade do documento. O que podemos fazer é
proteger o documento. Queremos acessar o documento
protegido abaixo das informações e clicar
em Marcar como final. Informe ao leitor que
este documento é definitivo, então ninguém pode fazer
as alterações agora. Portanto, o documento será marcado
como final e salvo, esse documento
foi marcado como final
e, como podemos ver quando um documento é
marcado como final, o status da propriedade é
definido como final e os comandos de digitação, edição
e marcas de revisão são desativados e clique em OK Então, como podemos ver
aqui que isso diz, este documento foi marcado como final para desencorajar a edição E agora ele foi alterado
para somente leitura. Vamos fechar isso. E
sempre que alguém o abrir, ele será mostrado assim. Portanto, diz aqui
que Marcar como final e o autor
marcou este documento como final para desencorajar a edição Se você quiser editar de qualquer maneira, e vamos ver se o autor
colocou a senha, ao clicar em Editar mesmo assim, ele
solicitará a senha. Então, essa é a melhor maneira de
proteger seus documentos.
46. Como criar formulários preenchíveis no Word: Certo, pessoal, agora vamos
criar um formulário preenchível
no Microsoft Word,
no qual praticaremos neste formulário de
inscrição de estudantes Acabei de dar um exemplo em que os alunos precisam
preencher todos esses campos. Mas quero que os alunos preencham
apenas os campos e não atrapalhem a organização ou as questões do formulário Posso restringir todos
esses campos, posso restringir todas
as opções. Somente os alunos podem
preencher os detalhes
e, além disso, usaremos várias áreas, mas inseriremos a restrição de número de menus
suspensos, o campo de seleção de data personalizado, o campo entrada personalizado
e
as e Vamos explorar todas
essas opções e como
podemos desenvolver um formulário de
trabalho completo na Microsoft. Primeiro de tudo, você precisa
ativar essa guia do desenvolvedor. Agora, a guia do desenvolvedor
está desativada por padrão. Se você quiser habilitar isso, precisamos
ir a qualquer menu. Digamos que eu esteja na minha guia inicial, vá para um espaço vazio,
digamos, no canto direito, botão direito aqui e
clique na faixa personalizada Ele o levará a esta seção
personalizada da faixa onde você encontrará esse desenvolvedor
no lado direito Eu não vou ser verificado assim. Então, basta verificar isso
e clicar em OK. Agora temos isso ativado. Agora vamos inserir todos
os campos desta
seção aqui. Você pode ver todos os controles, onde temos o estilo
de entrada do controle de rich text,
do controle de splan text
e da imagem Se você quiser que cada aluno insira uma foto, também
podemos fazer isso. E temos muitas outras opções. Então, vamos explorar
isso um por um. Em primeiro lugar,
no primeiro campo, temos a exigência
do nome completo. Agora, obviamente, não podemos usar nenhum menu suspenso e outros
campos para Este será um campo aberto para que
cada aluno
possa escrever seu nome. O que podemos fazer é acessar esse campo de controle de
texto simples e clicar nele
, mas certifique-se onde quer
que você
queira inserir o campo, o cursor esteja
piscando nesse ponto Coloque essa navegação nessa
área, vamos pressionar isso. Você notará que ele
inserirá uma nova área. Portanto, se não estiver se
encaixando corretamente, você pode simplesmente ajustar seus campos de acordo
e, em seguida, ele deve caber Além disso, se você quiser fazer algumas configurações ou alterações,
basta selecioná-las
e ir para as propriedades Se eu quiser selecionar o título nas
tags, você pode fazer isso, mas isso é necessário
sempre que você quiser conectá-lo
a um banco de dados
externo. Caso contrário, não será necessário. Além disso, se você quiser mudar
a cor do campo, você pode mudar isso para,
digamos, eu quero azul aqui. Você também pode registrar os campos. O controle de conteúdo não pode ser
relacionado e não pode ser editado, mas faremos isso mais tarde, quando
restringirmos a edição
do formulário preenchível No momento, manteremos todas
as configurações como estão e clicaremos em OK, agora podemos ver que esse
campo fica azul agora. Mesmo esse, vamos alterá-lo para o padrão,
que é automático. No gênero, vamos
inserir duas opções e quero que os alunos
selecionem no menu suspenso. Vamos entrar nessa área
específica. Aqui, queremos uma lista suspensa. Se a lista suspensa for
muito simples e eles só precisarem ter a opção de
escolher na lista suspensa
, inseriremos essa lista
suspensa simples. Caso contrário, se
eles tiverem permissão para inserir sua própria opção,
poderão escolher essa. O Combo percorre o controle de conteúdo. Por exemplo, quero
uma lista suspensa, mas com uma opção aberta. O que podemos fazer é
inserir um controle de conteúdo de caixa de combinação Por padrão, se
abrirmos isso, não poderemos
ver nenhuma opção, mas podemos personalizá-la. Vamos até as propriedades. Novamente, não queremos
isso porque não estamos conectando esse formulário
ao banco de dados externo. Isso faz parte de
algum outro tópico. Aqui, selecionaremos o conteúdo
suspenso. Adicionaremos os menus suspensos. Por exemplo, aqui mesmo, masculino. Como você pode ver, o nome e o
valor de
exibição são sincronizados automaticamente. Vamos adicionar mulheres. Vamos manter todas as
configurações como estão, vamos clicar e agora
podemos ver que temos
uma lista suspensa aqui. Além disso, se não quisermos
escrever nada aqui, podemos selecionar nenhum aqui e ele também escolherá
esse campo. Agora, se quisermos
mudar o formato, podemos simplesmente
mudar o formato. Sempre que você quiser limpar
o formato, por exemplo, esse é um formato estranho
que ele está pegando Vamos para a guia inicial
e, se não entendermos como podemos reverter esse formato, simplesmente, antes de tudo, o que podemos fazer é
limpar toda a formatação Agora será mais fácil para
você reformatar isso. Por exemplo, eu quero que
o formato seja como Então, vamos fotografar
um gênero aqui. Agora aqui, vamos
inserir um nome aqui. Na data do valor,
quero mostrar um seletor de data para que
seja mais fácil escolher
a data Para isso, novamente,
vamos para a guia do desenvolvedor, e aqui está minha opção
do seletor de data Podemos simplesmente inserir
isso e podemos ver que ele está diretamente
conectado a um calendário. Será muito fácil para
você escolher a data. Agora, pessoal, se vocês
clicarem neste mês, não poderão ir
nos anos anteriores. exemplo, digamos,
nas datas do calendário nas janelas. É muito fácil para você
mudar os anos. Então, por exemplo, se eu
quiser mudar de 2024 para, digamos, 1994, então eu posso clicar aqui e depois clicar novamente aqui e
depois clicar novamente, e vamos voltar, e
podemos escolhê-lo aqui Mas aqui, se virmos isso, não
podemos clicar nessa área. Então, nesse caso, vamos mudar a data
para, digamos, 1994. Agora, podemos escolher o mês. Então, será mais
conveniente dessa forma. Agora, da mesma forma,
temos um campo de idade. Portanto, temos que
escrever manualmente a idade, mas quero
restringi-la a apenas dois números, e devem ser
números, não alfabetos Então, por exemplo, aqui, eu quero escrever apenas 30. E se você quiser limpar o formato, vamos
limpá-lo a partir daqui. Certo. Vamos formatar todos eles no mesmo formato posteriormente. Mas digamos que eu queira restringir esse campo
a apenas dois números. Em vez de
inserir isso manualmente, usaremos a guia do desenvolvedor. Usaremos os formulários legados para isso, onde inserimos
texto dos campos. Agora, parece um campo
muito simples, mas tem muitas funções. Eu vou explicar para você mais tarde. Funções incríveis disso. Agora, pessoal, aqui, eu posso ver os colchetes dos dois
lados Se está te mostrando assim
, então isso é ótimo. Caso contrário, você pode simplesmente
ativar essa função. O que podemos fazer é ir até o local do arquivo e
clicar nas opções partir daqui, podemos ir
para as opções avançadas
e, nas opções avançadas,
e a partir daqui, rolar para
baixo até o
ponto em que diz, mostrar favoritos, quero
mostrar os favoritos
e clicar em Agora você pode ver esse sinal de
colchete. Agora, quero restringir
os campos corretamente. Vamos clicar com o botão direito aqui.
Vá até as propriedades. Agora também posso marcar
isso como favorito para poder referenciá-lo para outras
partes do documento Por exemplo, quero repetir esse campo automaticamente
nas outras partes do documento. Eu posso fazer isso facilmente. Eu vou te explicar
essa função mais tarde. Essa é uma função muito incrível. Então, vamos marcar o
campo como H. Aqui, o que queremos restringir
é, por padrão, texto normal, mas
vamos mudar para o número O número padrão, se você quiser imprimir qualquer número
padrão, também
podemos imprimi-lo. Mas o tamanho máximo do
número é de dois caracteres e o formato numérico é zero Você pode escolher qualquer formato de
número que desejar. Da mesma forma, se quisermos gerar
automaticamente números de formulários
diferentes, podemos executar uma macro nele, onde podemos atribuir um número de entrada e um
número de saída, e ele deve processar os números do
formulário automaticamente. Aqui, se você estiver usando
o campo de favoritos, lembre-se de calcular também
na saída Resumindo, o que
fizemos foi ir até as propriedades, selecionar o tipo como números. O número padrão não é nada. tamanho máximo dos
caracteres é dois, o formato numérico é zero e ativamos esse feed e também ativamos um marcador A mesma coisa,
será um campo aberto. Para todos os campos abertos, podemos usar o controle de
conteúdo de texto simples aqui
e, se quisermos, ajustar um
pouco
o campo para que tudo
possa caber. Podemos fazer esses detalhes de contato. Podemos inserir esse campo. Da mesma forma, em todos os campos que
precisam de informações personalizadas, podemos habilitar o
mesmo campo aqui. Vamos
inseri-lo rapidamente, um por um. Aqui na inscrição do curso, queremos caixas de seleção aqui É muito simples, basta
ir até a guia do desenvolvedor e verificar se o cursor
está atrás do texto. Agora vamos inserir uma caixa de seleção
com ela e colocar um espaço aqui. Vamos inserir uma
caixa de seleção aqui também. Coloque um espaço e aqui também. Se você quiser personalizar
essas caixas de seleção, digamos que eu queira mostrar
uma marca de seleção em vez de um sinal de cruz sempre que o aluno optar por se matricular em
um determinado O que podemos fazer é selecionar
isso e ir até as propriedades, e aqui temos a opção de marcar
a caixa propriedades. O símbolo de verificação é marcado como cruz e o
símbolo de desmarcação como nenhum O símbolo de desmarcar está bem, podemos simplesmente mudar este Se você quiser o símbolo de carrapato
, podemos simplesmente clicar aqui em C EG e abrir as opções. Você obterá esses ícones fluentes. A partir daqui, podemos encontrar
essa opção de seleção. O código é e01, então
você pode usá-lo. Também usamos este,
se você quiser. A mesma opção está aqui. Se você gosta desse
tipo de marca, você também pode usar essa. Vamos clicar, e vamos clicar, e agora está aparecendo assim. A mesma coisa, se eu quiser inserir o termo
matrículas também, vamos inseri-lo
rapidamente. Crie um espaço. Insira isso e
vamos inserir isso. Sempre que quiser personalizar, basta usá-lo a partir dos símbolos usados
recentemente, e podemos fazer o mesmo com
o resto das opções. Aqui, faremos os
mesmos procedimentos, então deixe-me avançar rapidamente. Agora terminamos, e
a próxima opção é como você ouviu falar de nós? Aqui, usaremos esse controle de conteúdo
da caixa de combinação. Vamos às propriedades e aqui vamos
escrever algumas fontes. Digamos que Facebook, Google Ads, Google Search, Linked in, anúncio de
TV. Então, digamos que eu tenha
inserido algumas opções. Clique em OK. E agora
temos todas essas opções. Mas digamos que o aluno ouvido falar de nós no anúncio
do Instagram. Então ele deve ser
capaz de escrever isso. Por exemplo, vamos
escrever um anúncio no Instagram. Se clicarmos em qualquer outro lugar, podemos ver que podemos inserir
esse campo personalizado aqui. Agora, aí vem a parte
mais interessante. Por exemplo, no
final do documento, você deseja que as informações acima
se repitam automaticamente. Ou seja, se você quiser preencher
automaticamente os
campos, como podemos fazer isso Por exemplo, eu, o
nome do aluno, confirmo que os detalhes
acima mencionados são precisos e verdadeiros, tanto quanto sei E aqui devemos repetir
novamente o nome, e então podemos
permitir que eles insiram sua assinatura e a
data. Como podemos fazer isso? É muito simples,
mas antes de tudo, precisamos mudar esse campo. Para isso,
não usaremos esse campo. Apenas excluiremos
isso e, para o nome completo, usaremos novamente
os formulários antigos nos quais usaremos
esse campo de formulário de texto, que também usamos em idade. Vamos selecionar isso. Vamos até as propriedades
e escreva aqui, nome no marcador Apenas certifique-se de que ambos
sejam verificados. Caso contrário, não funcionará. Preencher habilitado
para calcular na saída. resto das configurações, vou mantê-las iguais porque
quero que o texto normal
seja inserido aqui. Vamos clicar em OK. E agora, se eu for até o final, deixe-me ampliar para que
você não cometa nenhum erro. Você pode entender
isso corretamente. Agora, o que faremos é segurar a tecla control e
pressionar a tecla F nove. O que ele fará é
abrir os suportes de ondulação. Agora vamos escrever REF. Certifique-se de escrevê-lo
em letras maiúsculas, REF. E então, no mesmo formato, você escreverá o nome do
marcador Neste exemplo,
colocamos o nome
do marcador como nome É isso mesmo. Agora, terminamos. Você pode estar pensando que
sempre que eu escrevo
isso, ele não mostrará
os detalhes aqui. Isso porque ainda não
processamos o formulário corretamente. Ele será processado
ou será exibido na versão final
quando restringirmos a edição. No momento, ainda estamos
em nosso modo de design. Mais uma coisa, o que
eu quero fazer é não querer que o nome
e a palavra se juntem Vamos colocar um espaço aqui e também repetir
o nome aqui. Faça o mesmo procedimento. Qual será o processo? Vamos manter o controle F nove. Depois de ver os
colchetes, R EF e o nome do marcador É isso mesmo. Agora, quando
o formulário estiver finalizado, podemos acessar a guia Desenvolvedor e clicar em restringir edição. O que eu quero é que, se você também quiser limitar as
restrições de formatação, você também pode
limitá-las que eles não possam
alterar nenhum tipo de formato aqui Você pode acessar as
configurações e verificar todos os formatos recomendados
que serão limitados. Mas vamos ver se eu
não quero isso, quero colocar as restrições
de edição. Aqui diz, permita somente esse tipo de
edição no documento. Sim. Basta verificar isso
e que tipo de edição deve ser permitida no
preenchimento dos formulários. Isso significa que, quaisquer que sejam os campos
preenchíveis que
tenhamos inserido no formulário, somente o aluno
poderá inserir esses Eles não podem mexer nos outros campos,
nas perguntas ou nos títulos, nem
alterar
a formatação ou a sequência,
seja o Eles não serão capazes
de fazer nada. Eles podem simplesmente inserir
os campos simples que permitimos aqui. Então, se você quiser deixar o
formulário vazio, a escolha é sua. Caso contrário, vamos
começar a aplicar. Assim que finalizarmos, você pode clicar aqui, obviamente, ele solicitará a senha
para restringir o documento.
Vamos restringi-lo. 1234 é a senha.
Vamos manter as coisas simples. Clique. OK. Agora podemos ver que qualquer informação que
nos resta processada a partir deste
ponto. Agora vamos tentar. Vamos inserir um nome.
Assim que pressionarmos a aba, ela será movida diretamente
para esse campo. Sexo, basta escolher uma
data. Digamos que esse. Basta digitar um ID de e-mail. Então, podemos ver que
temos um formato estranho aqui, que podemos editar mais tarde porque não temos permissão
para alterar o formato Então, vamos continuar
inserindo os detalhes. Vou corrigi-los mais tarde. Vamos colocar um número aqui. Então, se tentarmos inserir a
idade em alguns alfabetos, vamos escrever TU, pressionar
tab, isso está permitindo Deixe-me fazer
algumas correções. Restrinja a edição, vamos
interromper a proteção 1234, se você quiser editar esse
campo, vá para as propriedades E só deve permitir
o número, e pronto. Agora vamos limpar o
formato de todos esses campos para que
possamos ver isso corretamente Vamos para a
guia do desenvolvedor novamente e
restringir a edição,
começar a aplicar, 1234 e 1234 Agora vamos digitar o
nome, digite o e-mail. Esse é o número de contato. Escrevemos 32 aqui. Se tentarmos escrever mais palavras, podemos ver que os números
eu estou tentando escrever mais, mas não podemos escrevê-los. Se escrevermos alguns alfabetos aqui, embora seja aceitável aqui, devemos
alterá-lo para zero Por enquanto, vamos ver que ele está restringindo esses 22 números Endereço residencial, vamos
colocar um endereço residencial. Digamos que esse seja o endereço
residencial. Vamos colocar o nome da escola aqui. Vamos colocar o nome dos pais aqui. Vamos colocar um nome de guardião. Vamos colocar isso, e
queremos escolher nosso curso,
nosso período e nosso modo de aprendizado. E como ouvimos
sobre essa escola. Digamos que a partir dos anúncios do Facebook. E agora, se rolarmos para baixo, podemos ver essa mágica. Eu, Sada Dim, confirmo que os detalhes acima
mencionados são precisos Ele seleciona automaticamente
os campos da parte superior, não apenas aqui, mas também
onde você quiser repeti-los Novamente, no campo do nome,
está repetindo isso. Vamos tentar mudar esse campo. A propósito, pessoal, se vocês
quiserem deletar completamente esse campo ou tentar
bagunçar alguma coisa aqui, não conseguirão fazer isso Você só pode inserir um campo
simples aqui. Por exemplo, esse
é o novo campo, então podemos ver
que o nome aqui é mencionado
automaticamente. Gente, é assim que podemos criar um incrível
formulário preenchível no Microsoft Word O que vou fazer é anexar este formulário com o link
deste vídeo para que
você possa acompanhar. Apenas pratique isso sozinho e
nos vemos na próxima.
47. Como criar link direto entre o Excel e o Word: Agora, digamos que, se
quisermos inserir uma planilha do Excel totalmente funcional em um documento do Word
como um objeto, podemos fazer isso facilmente
acessando o menu Inserir e iremos para o canto
aqui no menu Inserir e vamos inserir um objeto. Você também pode
clicar diretamente aqui
e ele
mostrará essas opções. Posso inserir qualquer objeto relacionado a qualquer aplicativo de
escritório. Temos opções diferentes. Temos opções do Excel. Temos opções para inserir o gráfico. Podemos conectá-lo a apresentações em
PowerPoint, documentos do
Word e outros aplicativos
externos Agora, simplesmente selecionaremos a planilha do
Microsoft Excel e criaremos
essa planilha Aqui diz que o resultado é inserir uma nova planilha
em seu documento Vamos clicar e podemos ver
que podemos redimensionar
essa planilha do Excel e ela está totalmente
conectada ao Excel Dentro. Então, se eu clicar
em qualquer lugar no documento do Word, podemos ver que agora está corrigido. Mas quando clicamos
nessa tabela, é uma planilha totalmente funcional. Então, por exemplo, eu quero
criar alguns dados aqui. Podemos ver e queremos
redimensionar essa coluna, e temos a folha
número um aqui Então, funciona exatamente como o Excel. Então, por exemplo, eu escrevo
aqui, Vendedor 1. E quando eu rolar para baixo, ele automaticamente pega os números na sequência
incremental Então, já mencionamos o nome aqui. Então,
vamos deletar isso. Na verdade, vamos manter
apenas duas colunas. E digamos que eu queira
mencionar alguns valores aqui. Digamos 10.000
aqui, 2.000 aqui, e vamos clicar duas vezes
e enviá-la para baixo, para que ela
pegue automaticamente todos os outros valores. E sempre que eu quiser somar, usaremos sinal de igual alternativo ou
sinal de adição alternativo. Então, funciona exatamente como o Excel. Vamos apertar enter e
estamos prontos para começar. Esse é o valor final. Então, digamos que isso seja total. Então, se você quiser
cortar essa parte extra, o que podemos fazer é clicar
duas vezes aqui. Quando você vê o
tipo de interface do Excel
, pode reduzir
os campos dessa forma e clicar em qualquer lugar
fora do documento. E depois, também podemos
escrever alguns detalhes sobre isso. Como podemos ver aqui,
eu escrevi, aqui está o relatório mensal de
vendas do vendedor na tabela abaixo Aqui está o relatório completo. É assim que podemos fazer isso
facilmente. Agora, aqui criamos uma planilha separada
do Excel em branco E se eu quiser conectá-lo a dados existentes do Excel? Use a mesma opção. Vá para o menu Inserir e basta
clicar em qualquer área que esteja em branco . No menu Inserir, iremos para o objeto, mas desta vez não
criaremos um novo documento, criaremos a partir de um arquivo. Então, vamos escolher o arquivo. Agora, esse é
nosso arquivo de amostra. Vamos selecionar isso, e aqui você precisa
especificar algo. Se você quiser vincular os dois arquivos, isso significa que
sempre que atualizarmos algo
nessa planilha do Excel, ela também será
atualizada automaticamente no Word. Então, se você quiser vincular isso, temos que decidir neste momento. Depois disso, você
precisa atualizar o link apenas excluindo-o e
fazendo tudo de novo Se quisermos vincular isso,
precisamos marcar essa caixa. Caso contrário, podemos mantê-lo em branco. Nesse caso, vamos
conectar os dois. Vamos clicar em OK e podemos ver esses dados sendo exibidos diretamente
da planilha do Excel. Digamos que alteremos esse
valor na planilha do Excel. Agora, sempre que
salvarmos esse documento, digamos que queremos
salvá-lo. Ele solicitará
a localização. Vamos escolher um local para isso. Vamos escolher a área de trabalho
e clicar em Salvar. Aqui. Agora vamos tentar
fazer algumas mudanças aqui. Digamos que eu queira
converter isso para 75.000
e, quando eu pressionar enter, vamos verificar o documento do
Word agora No momento, ele não está atualizado, mas se precisarmos atualizá-lo, basta clicar com o botão direito do mouse
e clicar no link Atualizar, e isso deve ser atualizado. Como podemos ver, agora os
números chegam a 75.000. Esse é um
recurso incrivelmente útil do Microsoft Word. Experimente você mesmo, e nos vemos
na próxima.
48. Crie gráficos dinâmicos: Agora, digamos
que, se quisermos inserir um gráfico no
Microsoft Word, temos algumas opções. Portanto, no primeiro cenário, inserimos um objeto do Excel criando uma nova planilha do Excel. Então, vamos criar um link para isso. Portanto, se selecionarmos apenas isso, vá para o menu de inserção
e, se tentarmos inserir um gráfico, podemos especificar qualquer gráfico que
desejemos inserir. Mas assim que clicarmos, perceberemos que esse gráfico não se
baseia nesses dados. É baseado nesses dados. Podemos ver uma pequena planilha do Excel aqui e ela está vinculada
a esses dados. Então, quaisquer mudanças que
fizermos aqui
, elas serão atualizadas no gráfico. Então, o que podemos fazer
nesse cenário é clicar
duas vezes nesses dados, basta copiar esses dados e clicar
em qualquer lugar no documento do Word, e vamos até Inserir, escolher seu gráfico e
inserir o gráfico. Assim que ele insere o gráfico e abre os
dados em segundo plano, o que podemos fazer é simplesmente sobrescrevê-lo e
juntá-lo
aos nossos novos E vamos fechar isso.
Notaremos que o gráfico será atualizado
com os novos dados. Agora podemos ver os
dados do vendedor. Sempre que quisermos
personalizar qualquer gráfico, assim que o
gráfico for inserido, podemos ver uma guia de design do gráfico onde podemos alterar as cores. Podemos mudar os layouts. Por exemplo, se quisermos ver a porcentagem de vendas
ou mais detalhes, podemos ajustá-la adequadamente. Digamos que esse seja o
formato que eu quero, e eu também inseri
as porcentagens Agora, tudo isso é o método um. Sempre que quisermos
alterar esses dados, basta clicar
nessa opção de dados adicionados
e, em seguida, a planilha de links do Excel
será aberta automaticamente, onde podemos alterar os dados a serem atualizados no gráfico de BI.
Vamos deletar isso. Agora, neste segundo cenário, inserimos
essa planilha Exxel como um objeto
conectando-a a uma planilha Exel existente Nesse caso, o que
podemos simplesmente fazer é que, como é uma planilha de links, basta clicar
duas vezes aqui e nos
levaremos para essa planilha do
Exel a partir daqui Podemos simplesmente inserir
e inserir um gráfico aqui
e, quando o inserirmos
com sucesso, podemos simplesmente copiar e
colar o arquivo do Word. Por exemplo, esse é
o layout que eu quero, e vamos
recortá-lo daqui e colá-lo aqui. Agora, podemos ver que os dados agora
são convertidos em um gráfico. Portanto, sempre que
quisermos editar esses dados, podemos simplesmente acessar designs
do gráfico e
clicar em Editar dados, e ele nos mostrará esses dados. Então é assim que
podemos criar gráficos no Microsoft Word
usando os dados do Excel. Basta escrever sozinho, e nos vemos na próxima.
49. Como criar páginas da Web: Você deseja salvar
o documento do Word como uma página da web,
isso é muito simples. Primeiro de tudo, vamos ver como será
a aparência de uma página da web. Então, se você quiser
alterar o layout da visualização, basta ir até a guia Visualizar
e, a partir daqui, podemos
verificar o layout da web. Então, será
algo parecido com isso. E sempre que você quiser
exportar isso como uma página da web para
que possa ser adicionado,
digamos, a um
site do Word Press ou a qualquer outro site. O que podemos fazer é acessar o
arquivo e clicar em Salvar como. E a partir daqui, basta escolher
o local e salvar este como página da web. Agora temos a página da Web de arquivo
único,
a página da Web e a página
da Web filtradas Portanto, é ideal usar a página da web agora.
Vamos clicar em Salvar. Agora podemos ver
que ele está aberto como um arquivo STML em uma página da web Se você quiser verificar
as propriedades, basta clicar com o botão direito
em propriedades, e aqui você pode ver que
é um documento STML É assim que você pode converter um documento normal
em uma página da web.
50. Poder das macros no Word: Agora, se você quiser trabalhar
com eficiência no Microsoft Word, a melhor maneira de fazer isso
é gravando uma macro. Portanto, ele simplesmente
registra todas as tarefas que você executa. Ele observa você fazer as coisas
e, em seguida, pode facilmente repetir esse processo monótono que você precisa fazer
repetidamente Você não precisa fazer
isso toda vez. Basta gravar a macro. Ele registrará todas as tarefas que você executa para uma coisa
específica. Digamos que você criou uma tabela
, formatou essa tabela ajustou
o tamanho do telefone E então, sempre que
quiser repetir o processo, basta reproduzir a macro e ela fará o trabalho por você. Vamos ver alguns exemplos. Primeiro de tudo, vamos criar
alguns dados de amostra aqui. Como podemos ver, estamos
na folha em branco agora, então vamos
inserir rapidamente alguns dados. Vou escrever igual a,
Lim aqui, abrir o colchete, fechar
e pressionar Enter Ele
criará automaticamente alguns dados para você. O que também podemos fazer é, se quisermos
inserir mais dados , usar a função Rn. Igual a Rn Basta abrir e fechar o
colchete e pressionar Enter, ele gerará
alguns Mas se você quiser especificar quantos parágrafos queremos, também
podemos especificar isso Por exemplo,
usamos marca e
queremos cinco parágrafos,
cada um com três linhas Feche o suporte e pressione Enter. Agora podemos ver que cada um
desses parágrafos tem
aproximadamente três linhas e inseriu
cinco parágrafos Agora, digamos que
neste documento em particular, queremos inserir algumas lacunas
aqui ou as quebras de seção. Queremos inserir
algumas tabelas aqui, ou queremos inserir algumas linhas
horizontais aqui. Portanto, o que quer que
você faça, você não quer repetir isso
com o mesmo processo, especialmente se tiver usado
várias etapas para isso. Por exemplo, depois desses
dois parágrafos, quero dois espaços, depois vou para a guia inicial
e desenho uma linha horizontal
e, em seguida, quero
dois espaços novamente. Esse é todo o processo que,
sempre que você quiser
esse tipo de linha, precisará fazer isso sozinho. Mas se gravarmos
uma macro para isso, o que ela pode fazer é
gravar todas
as etapas e depois repetir
sempre que quiser, e você pode simplesmente
executá-la com uma simples tecla curta. Precisamos de uma
guia de desenvolvedor para isso. Se a
guia do desenvolvedor estiver desativada, você pode simplesmente acessar qualquer
menu e acessar um espaço amplo botão
direito do mouse aqui e
clicar em ripagem personalizada Agora, ele o levará
diretamente para essa área específica em que
a guia do desenvolvedor está aqui, mas pode estar desmarcada Basta verificar isso e clicar em OK. Agora podemos ver a guia do
desenvolvedor. Aqui, temos o visual
básico e as macros. Vamos gravar uma macro
e fazer essa etapa novamente, mas desta vez
gravando uma macro. Por exemplo, esse é
o espaço normal. Eu gravei uma macro e digamos que
seja para espaçamento. Podemos atribuir um botão a ele, mas
precisamos criar
e atribuir esse botão com uma forma
ou algo parecido. Portanto, talvez seja melhor se
usarmos a tecla curta do teclado. Então, vamos clicar
aqui. Agora, qualquer coisa que já esteja lá, quando pressionamos essa
tecla curta ou escrevemos aqui, basta segurar a tecla control, e digamos que Control
S seja a tecla curta. Então, assim que eu pressionar Control S, será mostrado aqui que ele já está
atribuído a um arquivo salvo. Então, vamos tentar outra coisa. Controle C, ele está
designado para copiar. Então, precisamos de uma
combinação de teclas. Então, por exemplo,
control shift e Q.
Então, ele já está atribuído
a um ponto simbólico, mas não o usamos com muita
frequência. Então, podemos usar isso. Agora, pessoal, se vocês quiserem aplicar essa chave atual
em todos os documentos, podemos mantê-la normal. Caso contrário, você pode
atribuí-lo a um
documento específico como este. Então, vamos atribuir a um sinal normal, clicar em um sinal, fechar isso
e, em seguida, parece que
nada aconteceu, mas podemos ver que o
sinal do cursor tem uma fita Isso significa que está gravando. Você também pode ver aqui, na guia do desenvolvedor,
que temos a opção de parar a gravação. Isso significa que algo
está gravando. O que é gravação, o que quer que você esteja fazendo no documento. Por exemplo, eu coloquei dois espaços. Depois fui para a guia inicial, depois fui até as bordas e inseri uma linha horizontal. Agora, sempre que quisermos
repetir esse processo, após essa atividade, basta ir até
a guia do desenvolvedor e
parar de gravar. Agora, sempre que
quisermos repetir isso, podemos simplesmente
ir para qualquer área, por exemplo, depois desta
. Nós queremos isso. Ele
inserirá automaticamente os dois espaços, depois colocará uma linha e,
novamente, dois espaços. Qual foi a chave curta para isso? Mudança de controle e U? Podemos ver que ele segue
automaticamente
todo o procedimento. Da mesma forma,
digamos que queremos inserir uma nova tabela, digamos que eu queira inserir uma tabela,
mas não quero
gravar dando espaços na
etapa de gravação. Vou escolher meu espaço e , em seguida, ele simplesmente
inserirá a tabela. O que vou fazer é que
só começarei a gravar quando tivermos escolhido o espaço de arte e só quisermos
inserir a tabela. Por exemplo, a partir desta etapa, não
vou registrar essa etapa de
ceder espaços. Nós o gravaremos diretamente
daqui depois de executar esta etapa. Vamos clicar em Gravar Macro
e vamos escrever a tabela aqui. Vamos atribuir uma tecla curta. Controle a mudança, digamos, atribua isso, feche isso e agora está gravando. Vamos para Inserir. Vá até a mesa e digamos que eu queira uma mesa de quatro por quatro. Essa é uma tabela de quatro por quatro, e queremos
projetá-la de uma forma específica. Por exemplo, essa
é a formatação, e eu quero um tipo especial
de espaçamento como Por exemplo, esse é o
tipo de espaçamento que eu quero, e até vamos escrever
algo aqui Encontro. Descrição, quantidade
e, digamos, quantidade. Agora, também podemos
formatar isso ainda mais. Podemos centralizar isso
ou fazer alguns alinhamentos. Vamos selecionar essa
tabela a partir daqui. Vá para o layout da tabela
e vamos centralizá-la, alinhar ao centro a partir
daqui e pronto Depois disso, vamos para a guia do desenvolvedor e
depois paramos a gravação. Mesmo se excluirmos isso,
vamos selecionar essa tabela, ir para o layout da tabela e
excluir as tabelas daqui, e digamos que sempre, digamos que eu queira
inserir uma tabela aqui. Vou escolher meu espaço
e depois executar a macro. A mudança de controle T
era a chave curta. Podemos ver que sempre que
queremos a tabela, ela também
inseriu completamente uma tabela com a formatação
com cabeçalhos. Basta ver o quão poderoso ele é e quanto tempo ele
pode economizar para você. Agora vamos tentar novamente
ver outros usos para isso. Por exemplo, no
final de cada documento, queremos algumas
informações de contato. O que podemos fazer é acessar a guia
do desenvolvedor
e começar a gravar. Como é uma informação de contato, podemos escrever informações de contato aqui e
atribuir uma tecla curta,
digamos , control shift e C, embora isso seja usado
para formato de cópia, mas usaremos isso e
não apenas este documento, queremos que seja normal
salvá-la como uma nova tecla curta. Vamos clicar em Atribuir para fechar isso, e agora está gravando. Agora, digamos que eu queira
escrever um nome. E aperte enter. Agora você notará que ele
colocará um espaço por deportação. Nas
informações de contato, às vezes
não queremos esse espaço
normal aqui. Em vez disso, o que queremos fazer é mencionar o próximo detalhe
logo após essa linha. Nesse caso, não
simplesmente pressionamos enter,
mantemos pressionada a tecla shift
e depois pressionamos enter. Portanto, notaremos que
não há muito espaço aqui e agora podemos escrever
facilmente nossas informações de contato. Por exemplo, a seguir
está a posição. O próximo é a localização. O próximo é o site, digamos. Em seguida, quero um espaço aqui. Agora meu e-mail. E um número de
telefone aqui. É isso mesmo. Estas são
minhas informações de contato. Vou parar a macro
aqui e sempre que eu quiser que essas informações sejam preenchidas
automaticamente, escolheremos a área
em que queremos isso, e você pode ver que
eu a excluí Vamos reutilizar isso. Eu pressiono a
tecla Shift e vejo, e ele reproduz automaticamente todas as macros e insere
todas as informações de contato. Sempre que eu precisar, basta reproduzir essa macro e ela
deve funcionar para você. Se quiser reproduzir a macro manualmente, podemos ir para a área
macro e simplesmente executar a macro a partir daqui também. Vamos ver, temos macros
diferentes aqui. Escolheremos nossa
macro e simplesmente a executaremos. Agora, essas são apenas algumas tarefas
que eu executo com macro. O procedimento será visto, mas depende da
sua criatividade, que você pode criar
com ele e de como isso pode economizar muito
tempo para você Eu quero que você pratique
sozinho e depois te
vejo na próxima.
51. Verifique se há vírus em macros: Se você usa macros
sozinho com frequência e também as usa ou baixa
de outras fontes, talvez seja necessário habilitar
algumas verificações sobre isso Porque, como vimos, se você jogar uma macro, ela executará a tarefa
automaticamente. Então, talvez nessa macro, haja algum comando para excluir todos os seus dados ou outra coisa. Portanto, precisamos proteger nossos dados. Então, para isso, podemos ir
para a guia do desenvolvedor, acessar a segurança de macros e desativar todas as
macros com notificação Portanto, ele solicitará que
esse arquivo contenha uma macro. Você quer habilitar isso, para que você
possa
habilitá-lo separadamente. Podemos ver aqui que também
podemos habilitar todas as macros
por devolved, mas isso não é
recomendado porque códigos
potencialmente perigosos podem ser Aqui está claramente
mencionado isso.
52. Característica de blocos de construção incrível: Tudo bem, agora vamos
discutir os blocos de construção. Agora você pode estar pensando: quais são os blocos de construção. Então, basicamente, esses
são os objetos
ou elementos salvos que você pode usar
em todo o documento. Por exemplo, se
você quiser inserir uma página de rosto, etiquetas
ou espaçamento entre imagens Portanto, é um recurso muito útil
e economiza muito tempo. Então, para inserir esses blocos de
construção, podemos acessar a guia
Inserir aqui. E podemos ver as partes
rápidas aqui. Então, aqui podemos ver esse
organizador de blocos de construção aqui Então, por exemplo, você quer um tipo de tablet de
referência. Se você quiser trabalhar com
citações, bibliografia e muitas outras coisas, também
podemos ver uma capa Essas são as galerias. Assim, podemos escolher uma foto de capa. Por exemplo, eu escolho
esse. Vamos inserir isso. Então, quando eu inseri
isso, ele será exibido como a
primeira página do documento. Da mesma forma, queremos um tipo
específico de modelo, por exemplo, queremos
uma barra lateral com faixas Também podemos inserir
este facilmente. Podemos acessar as partes
rápidas aqui, acessar o organizador de
blocos de construção e pesquisar e
realmente organizar por nome, e vamos pesquisar,
digamos, bandido Você quer verificar o bandido. Essa é a barra lateral do Bandit.
Queremos usar isso. Vamos clicar em Inserir
e podemos ver que uma linda
barra lateral aparece aqui. Você pode levar
muito tempo para criar a barra lateral sozinho. Podemos usar esses elementos para moldar
rapidamente nosso documento. Podemos alterar facilmente
a formatação dele. Esses são todos os
exemplos de títulos e textos que podemos alterar
facilmente. Da mesma forma, temos
muitas funções aqui. Podemos ver que
temos o calendário um, dois e diferentes tipos
de calendários estão aqui Depende do que
quisermos. Podemos inserir isso. Na verdade, há
muitas coisas para explorar. O que você pode fazer é explorar todas essas funções e
apenas anotá-las, o que for útil
para você, pois isso pode resultar em uma
grande economia de tempo para você
53. Como instalar novas fontes no Word: Digamos que temos
algumas fontes aqui, mas não gostamos
disso ou queremos instalar uma
fonte específica no Microsofort Como podemos instalar isso? Existem alguns
sites com os quais você pode baixar
fontes pagas ou gratuitas. Vamos visitar isso. Agora, há alguns sites aqui. Alguns deles são pagos,
outros são gratuitos, mas o melhor site que
eu gosto é myfonts.com Portanto, embora possamos ver que
podemos encontrar algumas fontes
incríveis aqui, também temos a
facilidade de ler a fonte. Então, o que podemos fazer é
sempre que você quiser
identificar qualquer fonte usada em qualquer documento específico
ou até mesmo em um design, digamos que você esteja projetando
em C ou qualquer outro software, podemos usar este mpons.com,
vá para qual Aqui, podemos simplesmente
usar o URL ou tirar a captura de tela dessa fonte
e identificá-la aqui Digamos que eu tenha carregado
esse
banner com link e queremos
identificar essa fonte. Vamos clicar em
Identificar a fonte e ele fornecerá alguns
exemplos que são iguais ou mais estreitamente vinculados
a esse tipo de fonte, ou que seguem o mesmo estilo. Você pode usar qualquer uma delas, mas o problema é que
essas fontes são
pagas, como podemos ver aqui. Portanto, se você
estiver trabalhando para um cliente, pode simplesmente exigir isso do cliente e
obter a fonte. Caso contrário, também podemos usar
algumas fontes gratuitas. Então, aqui temos 1001 fontes
gratuitas aqui. Podemos ver que também temos algumas fontes
incríveis aqui. Portanto, podemos usar tudo
isso em nossos designs, mas para documentos do Word, essas fontes não são
muito profissionais. Assim, também podemos pesquisar por
categorias, digamos, computador, então
encontraremos esse tipo de fonte, mas ainda assim são fontes muito sofisticadas Se quisermos algumas fontes adequadas, podemos usar font squirt com. A melhor parte é que é gratuito e
tem algumas fontes incríveis. Mais uma coisa, se você
quiser mais fontes, você também pode explorar
fonts.google.com Você também pode obter algumas
fontes gratuitas aqui. Agora, a melhor parte
do Google Fonts é sempre que você gosta
de uma fonte específica, mas não tem certeza de como ela
ficará quando
escrevermos nosso próprio texto. Por exemplo, selecionei qualquer fonte e quero
escolher essa, por exemplo, essa S. Para que
possamos ver todos os detalhes aqui. Também podemos usar o testador de tipos. Aqui, mostrarei como
será a aparência de um título, como será a aparência
de um texto normal e você poderá ver alguns
outros detalhes sobre ele. Agora, se quisermos digitar nosso
próprio texto para ver como fica, podemos usá-lo aqui,
rolar um pouco para baixo, onde diz estilos. Diz aqui, digite aqui
para visualizar o texto. Então, vamos escrever algo aqui. História do mundo, digamos. Então, parece algo assim. Se você quiser revisar
aumentando ou
diminuindo o tamanho, podemos alterá-lo para normal Então, será
algo parecido com isso. Então, por exemplo, eu gosto dessa e quero essa fonte. Vamos clicar no canto superior
direito, que diz, pegue a fonte, e
clique em Download A. Basta escolher o local. Este é o estilo da fonte. Vamos salvá-lo e
vamos para a pasta agora. Agora, não precisamos
extraí-lo. Podemos simplesmente
clicar duas vezes aqui acessar a Fonte e
clicar em Instalar. E agora a nova fonte aparecerá no aplicativo da
Microsoft. Além do aplicativo da Microsoft, ele será atualizado em todos os locais possíveis em que
você deseja usá-lo. Então, eu quero conferir
o novo Intradam, então basta escrever um novo aqui, e ele será mostrado Podemos simplesmente escolher isso e
convertê-lo para essa fonte, aumentar o tamanho
dela, o que você quiser. Será
algo parecido com isso. Agora, apenas uma dica rápida aqui, se você quiser
aumentar ou diminuir rapidamente o tamanho com a tecla curta do teclado. Então, o que podemos fazer é
segurar a alavanca de controle e usar a
tecla de parada completa para aumentar o tamanho. Da mesma forma, se
quisermos diminuir o tamanho, usaremos a tecla vírgula segurando o botão de controle
e shift Dessa forma, podemos facilmente aumentar e diminuir
o tamanho do texto. Vamos tentar outro site,
que é esse. Por exemplo,
a partir da fonte squirrel, seguirei o mesmo método e escolheremos uma
fonte que gostemos Também temos as
categorias aqui. Se verificarmos no lado
direito, podemos usar os mais populares,
os mais populares, os
quase gratuitos e tudo mais. Vamos escrever o mais popular aqui. Digamos que eu
queira usar esse. Agora, se gostarmos do
costume, podemos clicar aqui. Podemos conferir todos
os detalhes aqui. Vamos clicar em Baixar ODF. Salve-o e
vamos para a pasta. Podemos simplesmente selecionar o
tipo de fonte que queremos, a simples em negrito ou
extra negrito ou qualquer outra, a média, a clara. Temos todas essas
fontes disponíveis. Por exemplo, essa
é a fonte que eu gosto
e, na verdade, vamos
copiar o nome. Caso contrário, será
difícil descobrirmos isso. Agora, essa é a fonte. Vamos tentar encontrá-la aqui, e podemos ver aqui,
essa é a fonte. Vamos escolher o texto aqui, e essa é a
fonte instalada. Podemos usar qualquer um dos
sites, o que for mais adequado para você. Aqui no quadrado da fonte, também
temos o identificador da
fonte, e você pode fazer a mesma coisa. Você pode simplesmente fazer o upload da
imagem para identificar a fonte. Caras, dirijam sozinhos, e
nos vemos na próxima.
54. Formatação de mesclagem: Vamos explorar um
recurso incrível introduzido pela versão mais recente
do Microsoft Office, que é a
fonte de
formatação de mesclagem Agora, durante anos, as pessoas
exigiam
que, digamos, copiasse algum texto específico
da Internet, digamos daqui, e se o
colássemos aqui neste documento, só tivéssemos a opção manter a
formatação de origem como esta, mas isso não corresponde
ao documento geral Por quê? Porque está seguindo o mesmo formato,
o que temos aqui. É diferente do que
temos em nosso documento. O outro formato era
manter somente o texto. Dessa forma, toda a formatação
foi removida. Agora, o que temos é,
digamos que copiamos tudo isso
com os títulos e queremos
colá-lo aqui Temos a opção
de mesclar a formatação. O que isso fará é seguir o mesmo tipo de tecido Como vemos aqui, ele
seguirá o mesmo estilo”. vezes o romano e o tamanho nove, e aqui é o mesmo, e também segue
a mesma sequência. Por exemplo, temos os
links em estilo azul, temos algumas citações e alguns cabeçalhos Ele não removerá
todo o formato ,
como costumava fazer apenas
no keep text. Nem está usando uma fonte muito diferente
do nosso documento. Está seguindo o arquivo
fonte aqui. Esse era o problema de
sempre que você queria adicionar alguns detalhes ao
nosso documento existente. Foi muito difícil
reformatá-lo repetidamente. Agora é muito simples, mantenha as opções de
formatação de mesclagem ativadas Agora, mais uma coisa, se você quiser tornar isso padrão. Então, por exemplo,
vamos ampliar isso. Se copiarmos diretamente e
pressionarmos Control V aqui, podemos ver que agora está seguindo a opção de
formatação mesclada Mas se não estiver, se
estiver seguindo a formatação de
origem, o que podemos fazer é
acessar o menu Arquivo e clicar nas opções
e, a partir daqui, clicar em configurações avançadas e, abaixo,
rolar para baixo A opção recortar, copiar e colar. E se você estiver colando os
detalhes de outros programas, o que podemos fazer é simplesmente
alterar o padrão a partir daqui e alterá-lo para
manter a formatação do código-fonte Por padrão, agora que
usamos essa formatação de mesclagem, ela foi definida como Mas se estiver configurado para
manter a formatação de origem, podemos alterá-lo para a opção de mesclar formatação
e clicar em OK Então você pode
experimentá-lo sozinho, e
nos vemos na próxima.
55. Mestre e subdocumentos: Tudo bem Agora
vamos entender o recurso de documentos mestres
e subdocumentos, e esse é um
recurso incrível do Microsoft Word Digamos que você
esteja escrevendo um livro e ele possa ter várias
centenas de páginas. Portanto, talvez você não queira arriscar em um único documento,
porque o primeiro problema é
que, sempre que você tenta editar um documento muito longo
no Microsoft Word, obviamente, é um software. Levará
algum tempo para ser processado. Portanto, a edição e qualquer tipo de alteração e até mesmo
o uso de recursos simples como alterar o tamanho do
texto ou qualquer outra coisa,
levam muito tempo
porque precisam cobrir muitas páginas. Em segundo lugar, se você colocar centenas de páginas de conteúdo
em um único documento, sempre que um único documento
for perdido ou corrompido, todos os seus dados serão corrompidos. É melhor salvá-lo
em vários documentos, especialmente se você estiver trabalhando em uma tese ou escrevendo um livro, que tem várias
centenas de páginas. Nesse caso, vamos
ver um exemplo. Criamos uma
pasta na qual temos várias páginas e, em cada página, há um
conteúdo separado de cada capítulo. Como podemos ver aqui, capítulo um. Em seguida, vem o capítulo dois. Agora, quero compilar
todos esses dados em um único documento ou em um livro usando o recurso Master
e subdocumentos A propósito, você pode encontrar
o link desses documentos com a descrição ou a seção de
recursos deste vídeo. Vamos abrir o documento
em branco do Microsoft Word aqui. Agora, primeiro de tudo, o que
precisamos fazer é ir até
a guia de visualização e
alterá-la para a visualização de contorno Agora, como é
um documento em branco
, não está mostrando nada. Caso contrário, se você estiver usando um documento existente,
por exemplo, já tiver a
capa do livro e quiser adicionar
mais documentos, ele mostrará algumas
descrições sobre ele. Agora, vamos ver um exemplo de como podemos fazer tudo
do zero
e, em seguida, também
orientarei como
podemos fazer isso em um documento
existente. Vamos clicar em Mostrar documento. Quando clicamos em Mostrar documento, ele nos mostra essas opções. Podemos criar
um subdocumento ou inserir um subdocumento Se já tivermos
um arquivo existente, podemos simplesmente inseri-lo. Por exemplo, eu quero
inserir a página número um aqui. Vamos inserir aqui,
escolher o local e adicionar a
primeira página. Clique em Abrir. A formatação parece muito
estranha, mas não se preocupe, quando saltarmos para o
layout normal a partir da visualização de contorno, veremos um
documento adequado
organizado corretamente , como vemos Vamos inserir um pouco mais. Este é o capítulo um, vamos
inserir o capítulo dois aqui. Podemos inserir o capítulo dois. Temos dois capítulos agora. Vamos fechar a exibição do
esboço para ver como ela realmente fica
em um documento adequado Como podemos ver, agora
parece perfeito. Agora podemos ver que a
primeira página está vazia. Isso porque deixa a primeira página para
a capa. Mas vamos ver se queremos
remover essa
quebra de seção e
começar imediatamente com o
Capítulo um ou a O que podemos fazer é
excluir a quebra de seção. Podemos simplesmente ir para o
canto inicial da quebra de seção e depois reiniciar a exclusão É assim que podemos removê-la
facilmente. Agora temos a primeira
página como Capítulo um
e, em seguida, podemos ver em diante, as quebras de seção
são inseridas e, em seguida, inicia o Capítulo
dois. Parece bom. Vamos adicionar rapidamente mais
algumas páginas. Vamos até a guia
Exibir e clicar
em Esboço aqui,
e vamos continuar Mostre o documento e insira. Vamos adicionar o capítulo três. Agora, vamos
adicionar rapidamente mais capítulos, página quatro, inserção
e página cinco Agora, por exemplo, se quisermos abrir diretamente o arquivo
fonte a partir daqui. Como podemos ver na esquina, temos a placa aqui. Basta
clicar duas vezes e ele abrirá o documento original, como
podemos ver, na página cinco. Vamos fechar isso. até bloquear o documento,
se quisermos. Mas antes de tudo, precisamos
salvar o documento mestre. No momento, ele mostra
o documento número um. Vamos fechar a
visualização do contorno e, em seguida, ver se desativamos os caracteres
não imprimíveis, como ficam em geral Podemos simplesmente diminuir o zoom para
ver a aparência correta, para que possamos ver, agora
parece um documento adequado. Agora, vamos para um local seguro e podemos salvá-lo em nossa
localização, documento mestre. E se você
quiser ver a impressão, como ela fica na impressão, ela parece exatamente
como esperamos. Então esta é a página número um, página número dois, página número
três, página número quatro. Então, parece perfeito. Agora vamos até a guia Exibir
e clicar em Esboço. Novamente. Eu quero te mostrar
algumas características. Digamos que queremos
expandir ou reduzir
os subdocumentos Nós temos a opção aqui. Primeiro de tudo, vamos salvar
o documento mestre, e podemos ver essa opção
aqui que diz, recolher os documentos.
Vamos tentar isso. Vamos clicar em recolher, e podemos ver que todos
eles estão apenas usando a localização de onde
os arquivos estão vindo, e todos esses documentos agora
estão em colapso Agora vamos expandir
os subdocumentos. Vamos clicar aqui e depois
podemos expandir tudo. Queremos expandir ou reduzir
uma seção específica, digamos que neste capítulo um, podemos ver esse
sinal de mais aqui. Então, se clicarmos duas vezes
aqui, ele entrará em colapso, e se clicarmos duas vezes aqui
novamente, ele se expandirá. Agora, se quisermos fazer alterações individualmente e não quisermos atualizar o documento de origem, podemos desvincular esses documentos Assim, podemos selecionar isso
e clicar em desvincular. O que ele faz agora é que não está conectado a nenhum documento
de origem. Portanto, quaisquer alterações que
fizermos aqui
não serão atualizadas no documento
original. Mas lembre-se de que, depois
de desvincular o documento, você não poderá vinculá-lo novamente Então, basta fazer uma cópia
sempre que estiver tentando desvincular ou vincular os
documentos antes de salvar Vamos fechar a visualização do esboço, e esta é a versão
final dela Basta escrever sozinho e nos vemos na próxima.