Masterclass de revisão de Alan Sharpe

1. SOBRE ESTE CURSO: Se você quiser aprender a fazer revisões, precisará de apenas duas coisas: informação e transpiração Por meio da informação, você deve aprender aparência dos erros nos manuscritos, onde eles aparecem nos documentos, como acontecem e como corrigi-los Por transpiração, quero dizer que você deve praticar. Você desenvolve habilidades como revisor por meio da revisão. Você desenvolve experiência em revisão por meio da repetição e É por isso que criei esta master class para fornecer o conhecimento e a prática que você precisa aprender. Revisão. Olá, sou Alan Sharp, escritor e treinador de redação Consegui meu primeiro trabalho de revisão em 1989. Aprendi o ofício revisando relatórios anuais e comissões reais para o governo federal Era coisa seca, mas aos 29 anos, sem experiência prévia em revisão, aprendi a identificar modificadores pendentes, aprendi a identificar erros de capitalização, erros de pontuação, emendas de vírgulas, redundâncias, erros em tabelas e redundâncias mas aos 29 anos, sem experiência prévia em revisão, aprendi a identificar modificadores pendentes, erros de capitalização, erros de pontuação, emendas de vírgulas, redundâncias, erros em tabelas e gráficos e muito mais. Eu ganhava a vida como revisora e editora, aprendendo o ofício do zero Aprendi o ofício com alguns bons livros e muita prática. Nesta master class, eu lhe dou o conhecimento e a prática de que você precisa para começar a oferecer seus serviços como revisor No lado do conhecimento, ensino como identificar 180 erros que se enquadram em 26 categorias. Estamos falando de erros com cabeçalhos, erros com espaços, erros gramaticais, erros com citações O lado do conhecimento, aprendendo os 180 erros a serem procurados. Então eu te dou a parte prática. Depois de cada aula, dou três exercícios práticos rápidos para que você possa colocar em prática o que acabou de aprender. É aqui que entra a transpiração. Você vai realizar 80 exercícios de revisão. Agora, não desanime porque cada exercício é curto, múltipla escolha e projetado para desenvolver sua memória muscular para detectar e corrigir erros Como revisor, criei este curso para qualquer pessoa que queira aprender a revisar a maneira moderna revisar documentos digitais. Muitos cursos ensinam a maneira antiga de revisar com papel, manuscrito, caneta vermelha na mão e usando marcas de revisor Bem, eu te ensino esse método da velha escola, por precaução. Mas a maior parte dessa master class é dedicada a ensinar como identificar e corrigir erros em documentos do Microsoft Word, apresentações do Microsoft Powerpoint e Adobe Acrobat PDF Em outras palavras, essa master class é destinada estudantes que desejam dominar a revisão da maneira moderna Com documentos digitais, você aprende os erros a serem procurados. Você descobre como e onde localizá-los. Você aprende a corrigir esses erros usando os aplicativos de software da Microsoft e da Adobe. E então você aprende a revisão praticando, praticando e praticando a leitura de provas e praticando a Essa é a única maneira se você quiser se tornar um revisor profissional e se as únicas coisas que no seu caminho são a falta de informação e a falta de transpiração, esta master class é para você, faça agora 2. O que é a revisão (e não é): Você está fazendo este curso porque quer aprender a revisar no trabalho ou quer ser revisor remunerado Antes de prosseguirmos, vamos concordar sobre o que é e o que não é revisão Entenda o papel de um revisor. Você precisa entender o processo de publicação. Cada conteúdo publicado, seja um livro de bolso, uma postagem de blog ou um relatório anual, começa como um manuscrito tipográfico Esse manuscrito geralmente está na forma de um documento do Microsoft Word A pessoa que cria esse manuscrito é o escritor ou autor Depois de concluir o manuscrito, o escritor entrega o documento a um editor de texto O editor de texto verifica o manuscrito principalmente em busca de problemas de estilo, tom, mas também procura erros gramaticais, problemas de pontuação e erros problemas de pontuação O editor de texto corrige esses problemas ou envia o manuscrito de volta ao redator para revisão Quando o editor de texto estiver satisfeito com o manuscrito, o redator entrega o manuscrito a um designer que apresenta o manuscrito na forma em que ele aparecerá quando publicado Por exemplo, o designer escolhe letra para cabeçalhos e O designer coloca imagens, conjuntos, margens, organiza blocos de texto na página e assim por diante Quando o designer termina de elaborar o manuscrito, o manuscrito é entregue a um revisor para verificar se há erros na peça finalizada Normalmente, o revisor trabalha como prova do documento finalizado O revisor não sugere nem faz grandes alterações no texto Em vez disso, o revisor procura erros de ortografia, pontuação, capitalização, inconsistências na formatação e no layout inconsistências Às vezes, você receberá o documento antes que ele vá para o layout. Você revisa o documento do Word e depois o entrega ao designer O designer apresenta o documento. Em seguida, você também revisa o layout. O trabalho de um revisor é encontrar e corrigir erros que surgiram no documento durante o processo de redação, edição e composição tipográfica, erros que erros Até agora, o trabalho do revisor é corrigir os erros antes que o artigo seja publicado Seu trabalho como revisor não é melhorar o tom ou o estilo de uma peça escrita Seu trabalho, estritamente falando, não é melhorar a gramática ou o uso Seu trabalho é encontrar e corrigir erros. Como revisor, você não está no ramo de redação ou edição Você está no ramo de evitar constrangimentos. Você não é um escritor, editor ou editor de texto, você é um localizador e solucionador de erros A principal diferença entre um editor de texto e um revisor é que um editor lida com áreas cinzentas, enquanto um revisor lida com preto e branco Um editor de texto pode diferir da escolha de palavra de um escritor, por exemplo, e sugerir uma alternativa. Um editor de texto pode encontrar falhas na ordem de um documento e pedir ao redator que mova as coisas. Todas essas são decisões subjetivas, mas um revisor lida com preto e branco Uma palavra está escrita corretamente ou não está. Um título está em maiúsculas corretamente ou não. Uma tabela está disposta com a formatação correta ou não Seu trabalho como revisor é lidar com o absoluto. Você deve pegar todos os documentos que lhe são fornecidos e examiná-los busca de erros que todos concordam que são erros Se eles mesmos tivessem detectado esses erros, seu trabalho é corrigir um documento incorreto Seu trabalho é tornar um documento impreciso e preciso usando um conjunto de padrões com os quais todos concordem. Essa é uma das belezas de ser revisor. Você está sempre certo. 3. Configurar o Microsoft Word para o sucesso: Quando você se senta para revisar ler um documento do Microsoft Word, precisa se preparar para o sucesso. Aqui estão as etapas que você deve seguir para começar bem. Primeiro, salve uma cópia do documento para manter uma versão intacta do arquivo original Abra o documento no Microsoft Word. Vá até o canto superior esquerdo e clique em Arquivo. Role para baixo e escolha Salvar como. Agora vá para a parte superior da tela e dê um novo nome ao documento. Sugiro simplesmente adicionar um sufixo ao nome do arquivo existente Adicione a palavra prova, se quiser, seguida pela data, como Prova 182.000,26 Adicione suas iniciais para que os leitores saibam quem revisou o documento Se necessário, salve o arquivo em outra pasta ou simplesmente deixe-o onde está e salve a nova versão na pasta existente. Clique em Salvar. Em seguida, especifique o idioma que você está usando. Vá para Arquivo e vá até a parte inferior da janela. E escolha Opções. E escolha Idioma em Escritório, Linguagem de autoria e Revisão Escolha o idioma correto para este documento. Como você pode ver, o Microsoft Word normalmente oferece várias versões do mesmo idioma. Você pode escolher entre inglês dos Estados Unidos, inglês canadense e inglês do Reino Unido. Essa é uma etapa vital porque o idioma escolhido aqui afeta o que o Microsoft Word considerará um erro neste documento. Por exemplo, se você está soletrando as coisas do jeito do inglês americano ou do inglês do Reino Unido Depois de escolher seu idioma, clique em OK. Em seguida, verifique se verificação ortográfica e gramatical Volte ao arquivo novamente. Desça até as opções e escolha Revisão. Desmarque. Ignore palavras em maiúsculas. Verifique. Ignore palavras que contenham números. Verifique se a opção Ignorar arquivos e endereços da Internet está marcada. E verifique se a opção Sinalizar palavras repetidas está marcada. Role para baixo até onde diz Ao corrigir ortografia, gramática e palavra, marque todas as caixas, exceto mostrar Ou seja, selecione verificar ortografia ao digitar, selecione marcar erros gramaticais ao digitar e selecione palavras frequentemente confundidas e clique em OK Em seguida, descubra qual guia de estilo você deve seguir. Os guias de estilo mais comuns são o Associated Press Style Guide, o Modern Language Associations Style Guide e o Chicago Manual of Style. Mas também pergunte se sua organização tem um guia de estilo empresarial que você também deve seguir. Em seguida, ative as alterações da faixa. Vá até a revisão, acesse o controle de alterações e escolha o controle de alterações para todos. Depois de seguir essas etapas simples, mas necessárias, você estará pronto para começar a revisão. 4. Melhores práticas de revisão de texto: A revisão tem tudo a ver com encontrar inconsistências. Inconsistências na ortografia, inconsistências na pontuação, inconsistências na gramática e muito mais. A melhor maneira de se tornar um revisor preciso é encontrar uma maneira consistente de fazer seu trabalho Aqui estão algumas das melhores práticas que você deve seguir ao revisar documentos digitais Primeiro, acompanhe suas alterações no Microsoft Word. Ative o recurso de controle de alterações para criar um registro visual de cada adição, exclusão e correção feita Isso é vital para manter o controle de qualidade, especialmente quando seu documento passa por vários conjuntos de revisões ou provas segunda melhor prática é pesquisar erros globais, uma categoria de erro por vez. Quando digo erros globais, estou me referindo aos erros que você detecta ao visualizar o documento de cima para baixo em uma única passagem vez de ler palavra por palavra, ou pesquisando o documento em vez de lê-lo. Por exemplo, se cada item nas listas com marcadores tiver um ponto e vírgula no Essa é uma categoria de erro que você deve procurar ao pesquisar todo o documento do início ao fim, encontrar todas as listas com marcadores e procurar pontos e vírgulas ausentes que E também procurando outros tipos de pontuação que não deveriam existir, como Novamente, cada imagem deve ter uma legenda abaixo dela. Essa é outra categoria de erro que você deve procurar durante uma pesquisa. Percorra o documento de cima para baixo procurando imagens. Sempre que encontrar uma imagem, verifique se ela tem uma legenda. O motivo para pesquisar erros globais, um de cada vez, é que é difícil fazer uma revisão se você estiver procurando por todos os tipos de erros. Ao mesmo tempo em que você lê alguns erros, você só pode encontrar lendo o documento palavra por palavra. Mas você pode encontrar muitos erros em massa pesquisando seu documento do início ao fim. Uma categoria de erro por vez. melhor prática número três é encontrar substituir tudo somente quando você tiver certeza absoluta de que a alteração que está fazendo não criará novos erros no processo Um exemplo simples são os espaços duplos. Alguns escritores colocam espaços duplos entre as frases quando deveriam colocar apenas uma. Você pode pesquisar e substituir facilmente tudo no Microsoft Word para encontrar esses espaços duplos e substituí-los por espaços simples, substituindo-os todos de uma vez. Mas o problema é que alguns escritores também usam vários espaços em vez de guias quando desejam alinhar um texto como esse para colocar uma palavra em uma linha abaixo da linha Alguns escritores pressionam base baseada no espaço, base, base, espaço base. Se você realizar uma pesquisa global e substituir todos os espaços duplos entre as frases, também substituirá esses espaços múltiplos por espaços únicos. O que de repente transformará esse parágrafo justificado central em um parágrafo justificado à esquerda. que não é o que o escritor ou designer pretendia encontrar e substituir tudo quando você tiver certeza absoluta que a alteração que está fazendo não criará novos erros no processo Agora, a melhor prática número quatro. Sempre que você não tiver certeza sobre espaçamento entre guias e outros elementos ocultos revelados, vá até a barra de ferramentas na parte superior do documento e clique no ícone do parágrafo para mostrar marcas de parágrafo, espaços, guias e outros símbolos de formatação ocultos Por exemplo, se um parágrafo parecer que começa com um espaço, basta clicar no ícone do parágrafo para revelar espaços ocultos. Aí está o espaço agora, escondido à vista de todos para você corrigir. melhor prática número cinco é colocar suas perguntas, observações , recomendações e observações somente na margem e nunca no documento As únicas palavras que pertencem ao documento são aquelas que os leitores verão. Todos os comentários editoriais pertencem à margem. Adicione-os escolhendo Inserir comentário. Isso mantém seu manuscrito limpo e também facilita a localização de todas as suas observações e recomendações A melhor prática número seis é usar estilos. Os estilos no Microsoft Word ajudam você a estabelecer e manter uma aparência predefinida em todo o documento Os estilos são fáceis de atualizar quando você faz uma única alteração um estilo que foi aplicado em todo o documento. Essa alteração é automaticamente aplicada em cascata todo o texto que teve esse estilo aplicado a Por exemplo, se todo o corpo do texto do seu documento estiver definido no estilo normal e estiver definido como Times Roman, e seu chefe agora preferir o Barlow medium Fazer essa alteração é tão simples quanto alterar a fonte no estilo normal de times Roman para Barlow medium Você não precisa acessar todos os parágrafos para fazer essa alteração manualmente. Quando digo que melhor prática número seis é usar estilos, quero dizer que você deve atribuir um estilo a cada elemento em seu documento. Cada título precisa de um estilo, por exemplo. E cada parágrafo precisa de um estilo. Cada lista numerada, cada lista com marcadores precisa de um estilo. É isso mesmo. Siga essas seis melhores práticas e você detectará inconsistências 5. Títulos: Depois de preparar a revisão do arquivo digital, você estará pronto para começar a revisar seu manuscrito em busca de seu manuscrito em busca Vamos começar com cabeçalhos. Sua primeira etapa é descobrir como os títulos devem aparecer em seu documento O principal erro que você está procurando com os títulos é a inconsistência E você só pode identificar uma inconsistência quando tem um padrão com o qual compará-la Comece entendendo a aparência de cada nível de título em seu documento . Aqui, por exemplo, está um relatório anual do Alto Comissariado das Nações Unidas para os Direitos Humanos. Role para baixo até o índice e você verá que o documento tem pelo menos dois níveis de título. Há um título de nível superior que chamaremos de título um, que é a introdução, a temática, as prioridades e a conclusão Eles estão todos liderando um. Observe que todos eles começam com um número romano. Em seguida, na hierarquia dos títulos, está o que chamaremos de título dois Observe que todos esses títulos começam com letra maiúscula Agora, vamos rolar mais um pouco para baixo para ver o início do documento. Aqui está a introdução. Esse é o primeiro lugar na hierarquia. Coloque o cursor no título e, em seguida, olhe para a faixa de opções e clique na fonte Você vê que esse nível de título tem as seguintes características. É definido em uma face tipográfica de Franklin Gothic, pesada com um estilo de fonte romano e no tamanho de 14 pontos A cor da fonte é automática, o que significa preto. Não há sublinhado, não há efeitos para nossos propósitos. primeiro título deste documento será definido em maiúsculas e minúsculas e não terá ponto final no final. Essa é uma decisão que nós mesmos tomamos. Clique em cancelar e mantenha o cursor no título e, em seguida, clique em Parágrafo. Observe que o alinhamento para esse nível de direção é à esquerda Há um recuo suspenso de 0,79 “. O espaçamento antes é de 18 pontos e o espaçamento depois O espaçamento entre linhas é de exatamente 15 pontos. Faça este exercício para cada nível do título do seu documento, para que você saiba os tipos de erros a serem observados. Lembre-se de encontrar inconsistências nos títulos. Você deve ter um padrão com o qual comparar. Depois de conhecer seu padrão, você estará pronto para começar a revisão. Agora, para ser um revisor eficaz e preciso, você deve ser sistemático Você deve seguir um sistema. Eu recomendo que você seja sistemático de duas maneiras. Primeiro, use uma lista de verificação de revisão de todos os erros que você deseja corrigir E segundo, sempre que possível, verifique uma coisa de cada vez. Estamos revisando os títulos deste documento. Estamos usando a primeira seção da minha lista de verificação para procurar cerca de 12 tipos de erros com títulos Incluí essa lista de verificação no final deste curso para que você tenha um bom começo em seus esforços de revisão A primeira coisa que verificamos é se cada título tem um estilo atribuído. Este é um documento do Microsoft Word. Colocamos o cursor em cada um dos títulos e examinamos faixa de opções da guia de estilos Observe que, à medida que clicamos dentro e fora dos vários títulos deste documento, os estilos na faixa de opções nunca mudam Isso significa que todos os títulos deste documento foram criados à mão O autor definiu manualmente o tamanho da fonte, o estilo da fonte, o espaçamento o estilo da fonte, o espaçamento e outros critérios A maneira mais eficiente é atribuir a cada título um título de estilo. Um tem o título, um estilo de título, dois têm os cabeçalhos, dois estilos e assim por diante Você mesmo pode criar esses estilos como revisor ou simplesmente fazer as correções manualmente Mas eu recomendo que você mesmo crie os estilos de título e depois atribua um estilo a cada título. Isso elimina muito trabalho manual de acessar cada título individualmente. Também ajuda quando você precisa fazer uma mudança global em seus títulos de negrito para negrito e itálico, por exemplo Em seguida, verifique se cada título começa com uma letra maiúscula. Percorra o documento, examinando cada título, procurando títulos que tenham um primeiro caractere minúsculo por engano e corrigindo à medida Em seguida, retorne ao início do documento e verifique se cada título usa a letra maiúscula correta para o guia de estilo que você está seguindo neste documento. título um está em maiúsculas e minúsculas e todos os outros títulos estão em maiúsculas e minúsculas Aqui na página quatro, por exemplo, vemos que o título um é colocado na frase em maiúsculas e minúsculas por engano. Corrigimos isso colocando a palavra prioridades em maiúsculas . Em seguida, verifique se todos os títulos são consistentes no uso da fonte, tamanho da fonte e estilo da fonte Faça esse estilo de título de cada vez. Começamos com o título dois. Ao verificarmos cada um, descobrimos que esse título dois no topo da página oito tem um estilo de fonte em negrito em vez de romano, então o tornamos romano. Isso traz um bom ponto. Algumas fontes já estão em negrito. Franklin Gothic Heavy, por exemplo, é uma fonte em negrito. Mas alguns escritores usam essas fontes em negrito para dar ênfase extra. Mas isso dificulta a leitura dessas fontes. Olhando para o título um na página quatro, por exemplo, você vê que ele está ambientado em Franklin Gothic Mas se você adicionar um estilo de fonte em negrito, o título ficará mais difícil de ler. Portanto, verifique esse erro. Ao revisar, certifique-se de que os títulos que apresentam uma fonte em negrito também não estejam definidos com um estilo de fonte em negrito Em seguida, certifique-se de que as palavras e cabeçalhos definidos em maiúsculas e minúsculas estejam em maiúsculas Lembre-se de que a frase maiúscula significa que a primeira letra está em maiúscula e todas as outras letras são minúsculas Mas algumas palavras e frases nos títulos devem estar maiúsculas, mesmo que o caso do título seja Aqui na página cinco, por exemplo, temos um nível de título que deveria ser definido em maiúsculas e minúsculas, e está, mas o conselho de direitos humanos é um órgão oficial das Nações Unidas, então cada palavra no título deve estar em maiúscula Então, fazemos essa correção. Agora, verificamos se há inconsistências na numeração dos cabeçalhos. Por exemplo, se os cabeçalhos devem ser numerados, procuramos números que estão fora de ordem, números que estão faltando Ou se os títulos começarem com uma única letra maiúscula, não há títulos em que essas letras estejam fora de ordem ou Começamos na parte superior do documento e rolamos para baixo, verificando cada título para garantir que os números e as letras sigam sequencialmente e que não falte nada Em seguida, verifique se o número de títulos no documento corresponde ao número de dicas, ideias ou recomendações mencionadas no título do documento em um nível mais alto de título ou em uma parte anterior do corpo do texto Por exemplo, na página oito, o título na parte superior da página diz: As Nações Unidas estão melhorando a igualdade e combatendo a discriminação de seis maneiras Quando rolamos para baixo e verificamos os títulos a seguir, descobrimos apenas cinco maneiras O autor excluiu a sexta forma, mas esqueceu de ajustar o título Faça você mesmo essa correção ou adicione um comentário na margem para sinalizar essa aparente omissão A próxima coisa a observar é que os cabeçalhos sigam um padrão linguístico consistente, quando necessário Por exemplo, um grupo de títulos que apresentam recomendações normalmente começa da mesma forma com um verbo logo no início aqui nas páginas 8 e 9. Por exemplo, temos as cinco maneiras pelas quais as Nações Unidas estão melhorando a igualdade, combatendo melhorando a igualdade, Observe que todos os títulos de dois a cinco começam com a palavra discriminação, mas o primeiro título da série não deve sinalizar isso com um comentário na margem Em seguida, certifique-se de que os títulos que usam pontuação no início do título sejam consistentes em todo o consistentes em todo Você notará, por exemplo, que todos os títulos de nível três neste documento devem ser seguidos, devem começar com um número seguido por um ponto Mas, ao percorrer o documento verificando essa consistência, você encontra um título na página nove que não contém o ponto final. Você adiciona isso. Em seguida, verifique se a pontuação no final de todos os títulos também é consistente. Os títulos deste documento não devem ter um ponto final no final deles. Percorra o documento para garantir que nenhum deles vá de cima para baixo, verificando todos os títulos. Em seguida, verifique a consistência no espaçamento antes e depois dos títulos acima e abaixo Eu personalizei a faixa no Microsoft Word para mostrar esse espaçamento Quando clico no título um da página três, vejo que o espaçamento está correto, 18 pontos antes e 12 pontos depois Mas quando coloco meu cursor no cabeçalho da página quatro, vejo que o espaçamento está incorreto São 12 pontos antes e 12 pontos depois de eu corrigir esse erro. Agora vamos falar sobre alinhamento. Você precisa garantir que todos os títulos estejam alinhados forma consistente com base no guia de estilo que você está usando Cada título será alinhado à esquerda ou ao centro, ou alinhado à esquerda ou ao centro, ou alinhado Percorra o documento para ver os títulos que estão alinhados incorretamente e Finalmente, última dica, verifique seus títulos para órfãos. Na revisão, um órfão é uma única palavra no final de um título que é agrupada na próxima linha Por engano, está tudo sozinho. Aqui na página dez, vemos que a palavra lei é própria. Subimos até a régua e ajustamos um pouco a largura para que a palavra retorne para onde ela pertence na mesma linha com o resto do título Isso é tudo para cabeçalhos. Ao desenvolver suas habilidades em seu local de trabalho específico, você pode descobrir que os documentos você revisa contêm outros erros. Seus títulos, eu abordei os mais comuns. Uma boa ideia é criar uma lista contínua de todos os erros que você encontra e depois transformar essa lista em uma lista de verificação que você usa Com cada manuscrito que você revisar, leia essa lista de verificação de revisão Certifique-se de não ignorar nenhum erro. 6. Espaços: Vamos falar sobre a leitura popular de documentos para encontrar erros com espaços. Há cinco erros comuns a serem observados. O primeiro da nossa lista são os espaços duplos entre as frases. Antigamente, ou seja, antes computadores e dos softwares de processamento de texto, os digitadores sempre inseriam dois espaços entre as frases para mostrar onde uma frase terminava e onde uma nova frase Alguns escritores levam essa prática para o mundo dos programas de processamento de texto e ainda inserem dois espaços entre as frases. Mas a prática hoje em dia é colocar apenas um espaço entre as frases. Como o Microsoft Word e outros softwares de processamento de texto adicionam o espaço em branco extra necessário, pesquise automaticamente espaços duplos em seu manuscrito e substitua-os por espaços simples A maneira mais fácil e completa fazer isso é pesquisar e substituir. Primeiro posicione o cursor no início do documento. Em seguida, vá até o final da barra de ferramentas no Microsoft Word e clique Substituir na guia Substituir em encontre qual campo digite dois espaços e, em Substituir por campo, digite um espaço, clique em OK. Próximo. Se a palavra encontrar espaços duplos entre as frases, clique em clique bem. Em seguida, repita essas etapas até chegar ao final do documento. Evite clicar e substituir tudo, a menos que tenha certeza de que as únicas ocorrências de espaçamento duplo em seu documento são espaços duplos entre Vamos procurar o segundo tipo de erro, ou seja, espaços no início dos parágrafos Esse erro aparece nos manuscritos quando os escritores criam parágrafos inserindo o cursor no ponto errado de uma frase e pressionando a tecla Isso adiciona um espaço na frente do novo parágrafo. Esse erro é fácil de detectar ao revelar caracteres ocultos em seu documento dessa forma Quando eu alterno o ícone do parágrafo na barra de ferramentas, você vê os espaços aparecerem e desaparecerem Esse erro é fácil de corrigir com uma pesquisa e substituição globais. Primeiro posicione o cursor no início do documento, depois vá até o final da barra de ferramentas no Microsoft Word e clique em Substituir na guia Substituir No campo Localizar, posicione o cursor. Clique em mais no canto inferior esquerdo na parte inferior e escolha Especial na parte superior. Escolha a marca de parágrafo. Reveja o campo “ descobrir qual”. Há o símbolo que a Microsoft usa para encontrar parágrafos. Observe que o cursor está piscando. Adicione um espaço no campo substituir por. Insira o símbolo do parágrafo. Só agora clique em localizar. Word mostra a primeira ocorrência em seu documento de um parágrafo que começa com um espaço. Clique em substituir e, em seguida, localize a seguir. Faça isso em todo o documento ou, se preferir, escolha substituir tudo para corrigir esse erro de uma só vez. O próximo erro a ser detectado são espaços no final das frases antes da pontuação final Esse parágrafo, por exemplo, tem uma frase que termina em um ponto, mas tem um espaço na frente desse ponto. Ele também tem uma frase que termina com um ponto de interrogação com um espaço na frente dela. Corrija esses erros da mesma forma usando a ferramenta de pesquisa e substituição no campo fino, digite um espaço seguido por uma parte da pontuação final, como um ponto no tipo de campo de substituição, apenas a parte final da pontuação, neste caso, a ferramenta de pesquisa e substituição no campo fino, digite um espaço seguido por uma parte da pontuação final, como um ponto no tipo de campo de substituição, apenas a parte final da pontuação, neste caso, um ponto final. Em seguida, clique em localizar ou clique em Substituir. Todos executam esse exercício para cada tipo de pontuação final, ou seja, pontos de interrogação e pontos de exclamação ou seja, pontos de interrogação e pontos de exclamação Se você ainda os tiver em seus documentos, lembre-se de ter cuidado ao usar substituir. Todo o seu documento, por exemplo, pode apresentar frases que usam elipses como Ao pesquisar por período espacial, você encontrará todas as frases que terminam com um espaço seguido por um ponto. Mas você também encontrará essas elipses porque elas consistem em um espaço seguido por um período e um espaço seguido por um ponto três vezes Se você optar por substituir tudo, você removerá essas elipses ou parte delas. Portanto, tenha cuidado. O quarto erro a ser pesquisado são os espaços usados para recuar parágrafos ou uma linha de texto quando você revela caracteres ocultos Por exemplo, você vê que esse escritor recuou cada parágrafo digitando espaço, espaço, espaço A maneira correta de recuar parágrafos é com um estilo. Na seção de parágrafo desse estilo, você especifica o tamanho do recuo. A melhor maneira de remover esses recuos incorretos é criar o recuo no estilo e, em seguida, atribuir esse estilo a todos os títulos e parágrafos recuados com espaços e, parágrafos recuados com esses recuos incorretos é criar o recuo no estilo e, em seguida, atribuir esse estilo a todos os títulos e parágrafos recuados com espaços e, em seguida, remover esses espaços. Você também verá que o escritor que criou este documento não sabe como usar guias para alinhar o Existem duas colunas de texto e cada uma é criada pressionando espaço, espaço, espaço baseado em espaço, espaço, espaço. Isso não funciona porque os espaços não alinham as palavras corretamente. Você deve encontrar todas as ocorrências desse erro e substituir os vários espaços por guias únicas Role o documento para que a seção fique logo abaixo da régua, abaixo da barra de ferramentas Observe onde, ao longo da régua , o texto deve estar alinhado E insira uma aba na régua. Em seguida, substitua os vários espaços por uma única guia. Faça isso para cada coluna. Ajuste o posicionamento da guia, se necessário, para obter o efeito desejado. O quinto e último tipo de erro a ser corrigido é a falta de espaços entre as palavras. Você descobrirá que isso ocorre com mais frequência quando as equipes usam o controle de alterações para alterar um documento. Alguém excluirá inadvertidamente uma palavra e o espaço depois dela e inserirá uma nova palavra sem espaço Isso deixa você com uma frase parecida com esta, onde você deve inserir o espaço que falta. verificação ortográfica detecta erros como esse no Microsoft Word e os mostra colocando uma linha colorida sob a palavra ofensiva, Aí Na verdade, podem ter sido cinco dos erros mais comuns que você encontrará nos documentos do Microsoft Word e como corrigi-los. Agora, da próxima vez que alguém disser para você, ei cara, me dê um pouco de espaço, você saberá o que eles querem dizer. 7. Palavras: Como revisor, você deve identificar erros com palavras que estão em maiúsculas incorretamente, palavras pontuadas incorretamente e palavras escritas incorretamente e palavras escritas Mas você também enfrenta outra categoria de erros que envolve palavras que não têm nada a ver com letras maiúsculas, pontuação Vamos analisá-los para que você saiba o que procurar nos documentos como revisor. Aqui está o primeiro erro desse tipo. Como você pode ver, é um erro difícil de detectar porque é invisível. Bem, não é invisível detectá-lo com exatidão. Mas esse tipo de erro envolve uma palavra invisível. Essa é uma palavra que o escritor pretendia digitar, mas omitiu. Vamos ler o parágrafo juntos. A taxa de produção em novembro, dezembro e janeiro deve ser reduzida. Portanto, a superprodução acima é totalmente eliminada até 31 de janeiro ou o poço ou poços são fechados pelo operador e permanecem fechados retomada da produção é aprovada por um funcionário autorizado da comissão Agora, isso não soou muito bem. Você viu a palavra que faltava? A palavra até está faltando. Esta parte da frase deve ser lida e permanecer fechada até que a retomada da produção seja aprovada por um funcionário autorizado da comissão Faça você mesmo alterações óbvias desse tipo com o controle de alterações ativado e adicione um comentário na margem se precisar defender ou explicar sua alteração. Na minha experiência, a única maneira de detectar erros como esse é ler devagar e deliberadamente próxima é a era das palavras que se repetem consecutivamente. Veja a parte superior do documento que acabamos de ver e leia a primeira frase. Você vê o erro. O formulário deve ser enviado sob a autoridade da Lei de Atividades de Petróleo e Gás. Essas são as duas palavras que você precisa identificar. Só deveria haver um. Obviamente, a maneira de identificar palavras repetidas como essa é ler devagar e deliberadamente Você pode facilitar seu trabalho ativando o recurso no Word que sinaliza palavras repetidas para você Encontre-o em Revisão de opções de arquivo. Quando essa caixa estiver marcada, a segunda das palavras repetidas terá um sublinhado vermelho como este para ajudá-lo a identificá-la A seguir, na lista, estão as palavras transpostas. As palavras são transpostas quando trocam de lugar umas com as outras Um exemplo, veja o resumo da tabela de produção à direita. Você consegue identificar as tendências apresentadas por palavras? A produção anual deve ser a produção anual. A próxima categoria de erro que você deve procurar são os erros com homônimos Ou seja, palavras que têm a mesma grafia, significados diferentes ou que soam iguais, mas têm significados diferentes Um dos erros mais comuns desse tipo que você vai encontrar está aí. E aí, muitos escritores confundem isso. Todas soam da mesma forma que você as diz, mas mudam o significado de uma frase quando usadas incorretamente Existe um lugar, existe para mostrar possessão e existe a abreviação de “eles estão”. Aqui está o que quero dizer, acho que eles estão errados. Claro que deveria ler, acho que eles estão errados. Mas você só detectará esse erro se estiver lendo. Isso é uma revisão cuidadosa. O último tipo de erro nessa categoria são palavras escritas corretamente, mas não para seus leitores Por exemplo, no Reino Unido, Tn é escrito com dois Ns e um E. Mas na América do Norte, Tn é escrito O. Os britânicos escrevem com S e os norte-americanos escrevem com Z ou corretor ortográfico Nem sempre detecto esses erros porque essas palavras são escritas corretamente, dependendo da região Uma maneira de detectá-los é definir o idioma do seu documento para sua região. Assista à lição anterior sobre configurar seu documento para aprender como fazer isso. Isso é um total de erros de cinco palavras que você deve procurar ao revisar documentos. Alguns deles você pode identificar usando palavras incorporadas em ferramentas de revisão, mas outros você só consegue identificar com seus olhos A propósito, quero que você seja encorajado porque quanto mais tempo você passa como revisor, mais fácil fica para você identificar esses erros 8. Capitalização: Um dos erros mais comuns que você verá como revisor é a capitalização incorreta Você encontrará palavras maiúsculas que não deveriam estar, e encontrará palavras que não estão em maiúsculas. Isso deveria ser. O primeiro lugar em que você precisa verificar se há letras maiúsculas incorretas são os cabeçalhos e títulos. Assim como a primeira palavra em todas as frases deve começar com letra maiúscula, a primeira palavra em todos os cabeçalhos e títulos Não há uma forma automática de encontrar esse erro usando o Microsoft Word. Em vez disso, você deve ir e encontrá-lo usando seus olhos. Examine o manuscrito de cima para baixo, examinando cada cabeçalho e título para garantir que todos comecem com letra maiúscula Em seguida, examine cada título, subtítulo e título para se certificar de que estão todos em maiúsculas corretamente Agora, a forma como você capitaliza seus cabeçalhos e títulos depende do seu guia de estilo Se seu empregador ou cliente não tiver um guia de estilo a seguir, recomendo que você siga o guia de estilo mais popular, que é o Manual de Estilo de Chicago. A regra é simples: manchetes e títulos, como manchetes de jornais e títulos de livros e postagens de blogs, capitalizam todas as palavras principais e traduzem todas as palavras sem importância As palavras sem importância são artigos, preposições e conjunções coordenativas Os artigos incluem as posições A, como duas, em um, em. E as conjunções coordenativas incluem e, butt e, ou, para subtítulos, use maiúsculas e minúsculas somente na primeira palavra minúsculas somente Agora, vamos passar para a capitalização no corpo de um documento Novamente, a forma como você capitaliza depende do guia de estilo que você está usando Mas aqui estão as regras básicas que você deve seguir com a capitalização Em primeiro lugar, coloque em maiúscula a primeira palavra de cada frase Coloque em maiúscula os nomes e nomes próprios das pessoas. Um nome próprio inclui coisas como cidades, países, nacionalidades, empresas, idiomas, religiões e partidos políticos. Coloque a primeira palavra em maiúscula quando a citação forma uma a citação forma uma Por exemplo, diz Alan Sharp, coloque em maiúscula a primeira palavra de quando a citação formar uma frase completa, mas não coloque a primeira palavra em maiúscula quando for apenas parcial Por exemplo, diz Alan Sharp, você deve colocar a primeira palavra em maiúscula em todas as palavras, exceto quando o Q, como diz Alan, é uma frase completa dias, meses e feriados em maiúsculas porque eles são nomes próprios Mas não coloque temporadas em maiúsculas porque elas não são nomes próprios Janeiro e Natal estão em maiúsculas, por exemplo, mas a primavera e o verão não são eventos e períodos em maiúsculas A Segunda Guerra Mundial está em letras maiúsculas, por exemplo. O mesmo acontece com a Grande Depressão. Um erro a ser observado, especialmente em escritores cujo primeiro idioma não é o inglês, são palavras que foram capitalizadas para mostrar sua importância Por exemplo, o câncer, às vezes chamado de Big C, às vezes coloca a palavra câncer em maiúscula, mas não é um nome próprio e , portanto, não usa maiúscula inicial Agora que eu lhe disse o que você deve capitalizar e o que não deve capitalizar, lembre-se de que há duas coisas que você deve procurar ao revisar Você deve procurar palavras que não estejam em maiúsculas, ou seja, deveriam estar Você deve procurar palavras que estejam maiúsculas, mas que não deveriam ser Essas coisas são fáceis de serem ignoradas pelos escritores. É por isso que as organizações contratam você para revisar seus manuscritos para elas. 9. Pontuação: Quando se trata de ganhar seu salário como revisor. Talvez não haja outra área mais vital do que a pontuação Os escritores cometem mais erros com a pontuação do que com qualquer outra área da escrita Alguns escritores têm gramática ruim, outros escritores não sabem soletrar Mas a grande maioria dos escritores não conhece as regras e convenções da pontuação Seu trabalho como revisor, para conhecer todas as regras e todas as convenções, você deve saber para que servem dois pontos Por exemplo, você deve entender como as vírgulas devem ser usadas para separar cláusulas independentes em frases Você deve saber quando usar um coma e quando usar um ponto e vírgula Nesta lição, não vou abordar as regras de pontuação Você ficará feliz em saber, porque de certa forma, muita pontuação merece um curso próprio Mas o que vou fazer é mostrar erros de pontuação que aparecem nos inadvertidamente Há oito. Vamos começar erro de pontuação número um a ser observado são apóstrofos inteligentes e aspas inteligentes, em vez dos símbolos de pés e polegadas Aqui, por exemplo, está uma página do catálogo de uma empresa que fabrica caixas de aço para armazenar grãos na mesa Você vê uma lista com marcadores dos recursos do produto. Olhe para a última bala, e ela diz uma cerca circular de duas a 22 polegadas em 21,24 pés Você vê o problema. O escritor que criou essa tabela não percebeu que Microsoft Word usa apóstrofos inteligentes e aspas inteligentes Esta bala, na verdade, diz: 2 a 22 cercas circulares no telhado 21 apóstrofos e 24 diâmetros de apóstrofo Como revisor, você deve identificar esse erro e renderizar os apóstrofos e aspas inteligentes como símbolos de pés e polegadas Vá até a barra de ferramentas, escolha, insira, escolha o símbolo Se os símbolos certos não estiverem lá, escolha mais símbolos. Percorra os símbolos até encontrar o símbolo reto dos pés. Clique, insira, clique, feche. Use esse mesmo símbolo para polegadas, uma vez para indicar pés e duas vezes para indicar O segundo erro de pontuação a ser observado são os apóstrofos possessivos voltados para o lado errado Confira este parágrafo de um relatório anual. Observe que o apóstrofo possessivo no início do parágrafo está voltado para o Esse erro acontece quando um escritor escreve a palavra e acidentalmente bate na barra de espaço antes de inserir o apóstrofo e depois volta e exclui acidentalmente bate na barra de espaço antes de inserir o apóstrofo e depois volta e Você corrige esse erro simplesmente invertendo o espaçamento sobre o apóstrofo incorreto e digitando outro em seu Agora, vamos examinar os hífens do erro número três em vez de como você pode ver neste parágrafo A última frase apresenta uma observação entre parênteses que se destaca resto da frase com o que são, o que deveriam ser misturas Mas o escritor usou uma antiga convenção de máquina de escrever de espaço com hífen e espaço para Você corrige esse erro com a posição do símbolo. Seu cursor onde você deseja que o símbolo apareça. Vá para Inserir mais símbolos e escolha a guia Caracteres especiais. Em seguida, selecione na parte superior do menu. Você verá que também há um atalho para inserir esse símbolo Clique em Inserir e , em seguida, clique em fechar. Em seguida, remova todos os espaços em cada lado do M. Copie o M e cole-o no outro lado da observação entre parênteses Se seu guia de estilo especificar que você deve ter um espaço em branco ao redor do M, insira-os. A convenção com Mh é tê-los sem espaços. O número quatro é outro erro com hífens: você deve reconhecer substantivos compostos e modificadores de compostos que não têm hífens Aqui, por exemplo, está um parágrafo de um guia de viagem que trata do que você pode levar para uma aeronave com você. Esse tipo de bagagem é chamado de bagagem de mão. Observe que o escritor não consegue hifenizar o substantivo composto, continue. Carry on deve ser hifenizado assim. Essa mesma regra se aplica aos modificadores compostos, que é o erro número cinco Aqui está um parágrafo do relatório anual da IBM. Vamos ler a primeira frase. A IBM Consulting está co-criando com a Discover, desenvolvendo soluções para migrar seus sistemas e aplicativos para uma arquitetura de nuvem híbrida aberta e flexível com o Red Hat, Openshift Observe o modificador nuvem híbrida, que modifica a arquitetura do substantivo Esse modificador composto precisa de um hífen como esse. Afinal, a arquitetura não é híbrida. E a nuvem, duas coisas, é híbrida. Nuvem, uma coisa. Agora vamos voltar nossa atenção para as aspas. O primeiro erro do spot é o erro número seis, aspas retas em vez de aspas inteligentes. Aqui está outro parágrafo do mesmo relatório anual da IBM. Ele apresenta uma citação do presidente da empresa. Observe as aspas retas em cada extremidade do. Esse erro geralmente ocorre quando os escritores copiam e colam entre documentos, como entre um Adobe PDF e um documento do Word ou entre uma página da Web e um documento do Word Você corrige esse erro digitando as aspas retas com aspas inteligentes Essa é uma etapa que você pode executar como uma pesquisa global de busca e substituição de todas as aspas e substituí-las por aspas. Você acabou de substituí-los pela mesma coisa. Se o seu documento do Word estiver configurado para corrigir automaticamente aspas retas, ele renderizará todas as aspas retas como aspas inteligentes. Você faz a mesma etapa para apóstrofos retos enquanto está fazendo isso, que na verdade é o erro número sete quando estamos falando de aspas Também fique atento ao erro número oito, que é a pontuação que pertence às aspas Observe que nosso escritor coloca o período final após as aspas. É assim que pertence ao interior. O mesmo vale para vírgulas no final de citações como esta Essas vírgulas pertencem a aspas desta forma. Existem muitos outros erros que os escritores cometem com a pontuação, mas esses são os oito principais e mais comuns Fique atento a esses erros e você provará ser o incrível revisor de provas que é 10. Listas: A revisão envolve muitas listas, listas de erros gramaticais, para capturar listas de erros de formatação, para corrigir listas de regras gramaticais a serem Mas a revisão também envolve listas de revisão, ou seja, aquelas listas numeradas e listas com marcadores que você encontra em tantos Você não precisa ser revisor por muito tempo antes descobrir que as listas são As listas vêm com um conjunto de erros próprios, e espera-se que você identifique cada um deles antes de começar a procurar erros em listas numeradas e com marcadores Você precisa de um padrão para seguir Afinal, a leitura de provas tem tudo a ver com detectar e corrigir inconsistências. E você precisa saber qual deve ser a aparência de suas listas. Por exemplo, sua organização pode estipular em seu guia de estilo que listas numeradas e com marcadores Cada item começa com uma letra minúscula e termina sem pontuação Ou sua organização pode estipular que os itens em listas numeradas e com marcadores devem começar com maiúscula e terminar com ponto e vírgula Exceto pelo penúltimo item, que deve terminar com ponto e vírgula, a palavra E nada disso importa , desde que seu documento seja consistente. Nenhum estilo de formatação de listas é melhor do que outro Você simplesmente precisa saber o estilo deve seguir e, em seguida, examinar o documento de cima para baixo para garantir que todas as listas sigam esse padrão. Vamos começar com a capitalização. Este documento deve ter listas com letra maiúscula no início. Ao percorrer o documento, veja a primeira palavra em cada item de cada lista para ver se essas palavras estão todas em maiúsculas Aqui está uma lista que não segue essa convenção. Corrigimos esse erro e continuamos procurando. Quando chegamos ao final do documento, voltamos ao topo e começamos a procurar o próximo erro comum, que é a pontuação incorreta no final dos itens da lista Este documento deve não ter pontuação no final dos itens da lista Ou seja, sem pontos, sem ponto e vírgula, Começamos a rolar novamente, desta vez olhando as extremidades de cada item em nossas listas E aqui vemos uma lista que tem um ponto final no final de cada item. Esse erro provavelmente apareceu no documento um segundo colaborador do manuscrito, alguém que não conhecia a convenção a seguir Removemos todos esses períodos e continuamos procurando até chegarmos ao final do documento. Como você pode ver, a melhor maneira identificar erros nas listas é procurar um erro vez, do início do documento até o final. Aqui estão os outros erros que você deve procurar. Vimos dois. Aqui está o número três, aberturas inconsistentes. Veja esta lista, por exemplo, você vê que o escritor configurou a lista com uma frase que indica que cada item da lista começará com um verbo Sendex está solicitando a possíveis consultores que desenvolvam um EMP que forneça estratégias para atingir Há a configuração de seguintes metas. Cólon. O primeiro objetivo é atualizar os sistemas de energia independentes de emergência. Esse item começa com um verbo. O segundo objetivo é aumentar o uso de fontes de energia renováveis e sustentáveis. item quatro da lista também começa com um aumento de verbo E o item cinco também funciona bem com o desenvolvimento. Mas veja o número três na lista. Não começa com um verbo. Em vez disso, descreve a meta de uma redução geral de 25% ou mais no consumo de energia. Como cada item da lista deve começar com uma meta, reformularemos essa meta para colocar o verbo no início Como esse objetivo é reduzir o consumo de energia, pegaremos essa frase e a transformaremos no verbo de que precisamos Vamos reescrevê-lo para dizer que nossa meta é reduzir o consumo de energia em 25% ou mais em 2018 em relação ao consumo básico de 2008 Se você tiver alguma hesitação ou medo de fazer mudanças como essa, sempre acompanhe E, se necessário, insira um comentário na margem explicando sua revisão. O próximo liquidificador a ser observado são as configurações de listas exclusivas que são consistentes internamente ou que não são consistentes Documento. Aqui está o que quero dizer neste mesmo documento. O escritor criou uma lista com marcadores. Cada item na lista apresenta uma palavra em negrito seguida por dois pontos, depois um espaço e, em seguida, o item da lista Mas olhe para baixo na lista e você verá que um dos itens na lista tem um hífen em vez de dois pontos Essa lista não é consistente internamente. Corrigimos esse erro transformando o hífen em dois pontos. Em seguida, verificamos se todas as outras listas no documento que seguem essa convenção são consistentes com essa lista. A primeira palavra está em negrito, seguida por dois pontos, seguida por um espaço ao lado de itens em listas que não são itens. Às vezes, os escritores com pressa pressionam a tecla Enter e inserem a tecla Enter e inserem uma quebra de parágrafo no meio de uma Por engano, isso transforma um item em dois itens. Você vê o que quero dizer com esta lista na página dois do nosso documento. Leia com atenção e você verá que o item dez da lista realmente pertence ao item nove. Há uma quebra de parágrafo separando esses dois itens por engano Você percebe isso em parte porque o item dez começa com uma letra minúscula e não maiúscula, e também porque, quando você lê o item dez, não faz sentido. Corrigimos esse erro removendo a devolução definitiva no final do item nove. O penúltimo erro são listas numeradas que estão fora de ordem Isso nunca acontece quando os escritores criam listas numeradas no Word automaticamente Porque as palavras numeram e renumeram automaticamente cada item conforme necessário Mas isso acontece com listas numeradas que os escritores criam manualmente Como você pode ver nesta lista numerada, ela foi criada à mão Clique com o cursor em qualquer item da lista. Olhe para a barra de ferramentas e você verá que o ícone da lista de números está desmarcado Você também vê que um dos números na lista está incorreto. A melhor maneira de evitar esse erro e evitar que ele aconteça novamente neste documento é transformar listas manuais em listas automáticas. O erro final de procurar no que diz respeito às listas são as referências a elas no corpo do documento que não correspondem ao que está na lista. Isso acontece com mais frequência com listas numeradas de dicas e recomendações Por exemplo, o título do documento dirá que o documento contém dez dicas, mas o documento, depois de verificá-lo e lê-lo, descobrirá que contém 11 dicas. O escritor adicionou uma dica, mas esqueceu de mudar o título, ou, como é comum, o escritor, ao configurar a lista escreve no parágrafo anterior acima da lista, aqui estão dez dicas e, em seguida, escreve essas dez dicas como listas numeradas Mas depois, ao revisar o documento, o escritor acrescenta outra dica à lista número 11, mas se esquece de ir ao parágrafo acima e mudar esse dez em gêmeo e 11, Uma lista de dicas sobre erros a serem detectados com listas. 11. Siglas, Initialisms, abreviações: Vejamos os erros que você precisa corrigir quando se trata acrônimos, inicialismos Um acrônimo é uma abreviatura formada pelas letras iniciais de letras iniciais de outras palavras e pronunciada Aparelhos autônomos de respiração subaquática, por exemplo, apresentam cinco letras iniciais e são pronunciados como uma palavra scuba Um inicialismo, por outro lado, é uma abreviatura formada a partir das letras iniciais de outras palavras em que cada letra O Federal Bureau of Investigation, por exemplo, apresenta três letras iniciais, mas é falado soando cada letra F B. E uma abreviatura, é claro, é uma forma abreviada de uma palavra ou frase G, por exemplo, é uma abreviatura da palavra ginásio. Como revisor, você encontrará várias maneiras pelas quais os escritores usam siglas, inicialismos e Primeiro, vamos analisar os acrônimos e as iniciais juntos, porque os escritores cometem os mesmos erros com cada iniciais juntos, porque os escritores cometem os mesmos erros Um erro que você precisa perceber é que os escritores usam um acrônimo ou inicialismo pela primeira vez sem dar sua definição completa Considere este parágrafo, por exemplo, que começa mencionando uma sigla, o RSS IS, e espera-se que a resolução seja executada em breve Resus significa sistema regional de simulação hidroecológica Alguns leitores podem não saber disso. Portanto, o escritor ao usar esse acrônimo pela primeira vez deveria ter escrito assim, e depois colocado o acrônimo entre colchetes, assim e depois inserido e usado o acrônimo livremente no documento a partir e depois colocado o acrônimo entre colchetes, assim e depois desse usado o acrônimo livremente no documento a ponto. No passado, os revisores sublinhavam esse erro e escreviam SP na margem, pedindo ao redator que soletrasse a Na era digital, cabe a você descobrir o que significa a sigla e explicá-la por Outro erro a ser observado são palavras redundantes antes ou depois de um acrônimo ou Confira este artigo sobre a OTAN, por exemplo. Leia a frase de abertura. O princípio da defesa coletiva está no cerne do Tratado fundador da organização da OTAN A OTAN, é claro, significa Organização do Tratado do Atlântico Norte. Portanto, é redundante referir-se ao do Tratado do Atlântico Norte fundador das organizações da Organização A palavra organização deve ser removida. Outro exemplo é o caixa eletrônico. ATM significa caixa eletrônico. Um escritor está sendo redundante ao escrever um caixa eletrônico automático Outro erro a ser procurado são acrônimos e inicialismos que tenham mais PC, por exemplo, significa computador pessoal, mas também significa policial e politicamente correto Preste atenção especial ao contexto de todas as siglas e iniciais Se o contexto deixar claro o significado da sigla ou do inicialismo, deixe-o como Mas se um leitor ficar confuso sobre qual significado atribuir a um acrônimo ou inicialismo, Outro erro que você encontrará em suas aventuras de revisão de textos são escritores pontuando acrônimos Eles se referirão ao Better Business Bureau como o ponto b ponto B com um ponto após cada letra, ou se referirão à Associação Americana de Psicologia como o ponto A, novamente, com um ponto após cada letra Isso é um erro. Siglas e iniciais apresentam letras maiúsculas e Aqui está outro erro a ser observado. Os escritores transformarão siglas e inicialismos no plural adicionando Eles escreverão que há cinco RNs em um turno típico, colocando um apóstrofo após o RN Mas isso torna o RN possessivo, não plural. Para fazer um acrônimo ou inicialismo plural, basta adicionar um S. Há cinco RNs em Outro erro que você encontrará em suas viagens é o fato de escritores definirem um acrônimo ou inicialismo em um pequeno documento quando esse acrônimo ou inicialismo Uma boa regra a seguir é usar apenas acrônimos e iniciais quando eles aparecerem mais de três vezes em Caso contrário, basta soletrá-los. Aqui está outro erro. Siglas e iniciais nos títulos. A menos que seu leitor a garantia de saber o que significa a sigla ou sigla, não a deixe no título Soletre isso. iniciais são comuns e inequívocas Algumas siglas e iniciais são comuns e inequívocas. Então, deixe-os em paz. Mas em caso de dúvida, explique. A última coisa a procurar é o caso incorreto nas abreviações Por exemplo, é 23 pés, tudo em maiúsculas ou 23 pés, tudo em minúsculas O motor funciona com corrente contínua, todas as tampas ou corrente contínua em minúsculas A resposta depende do seu guia de estilo. Descubra qual capa usar e mantenha-a em todo o documento. É isso mesmo. TTF N. Essa é uma sigla para T por enquanto, mas você sabia disso, certo 12. Gramática: Um dos melhores serviços que você presta como revisor é detectar e corrigir erros gramaticais Naturalmente, erros de ortografia são ruins e erros de formatação não ajudam, e erros de pontuação e capitalização também não são erros de pontuação e capitalização Mas os erros gramaticais estão em uma classe própria porque fazem o escritor e a organização para a qual o escritor trabalha pareçam pouco profissionais e incompetentes Erros gramaticais prejudicam a clareza. Eles prejudicam a reputação da sua marca e aumentam os mal-entendidos Isso não é bom. Você concordará. Agora, este curso é sobre revisão, não gramática. Você e eu não temos tempo para aprender todas as regras gramaticais. Mas temos tempo para revisar os principais erros gramaticais cometidos pelos escritores. Esses são os 15 principais erros gramaticais que você encontrará no seu trabalho diário como Nomearei o erro, descreverei o que é e como acontece e, em seguida, direi como corrigi-lo. Vamos embora. Mudanças tensas Mudanças de tensão ocorrem quando um escritor muda de tempo em uma única peça Por exemplo, a equipe conclui o projeto com sucesso, eles comemoraram com uma festa A mudança do tempo presente completo para o pretérito celebrado confunde os leitores Corrija esse erro mantendo um tempo verbal consistente. A equipe concluiu o projeto com sucesso, eles comemoraram com uma festa. Paralelismo defeituoso. Isso acontece quando elementos de uma frase significado semelhante não têm forma gramaticalmente semelhante ou, dito de outra forma , acontece quando os escritores não conseguem manter uma estrutura paralela em uma série Por exemplo, nossa estratégia de negócios é inovadora, empolgante e focada nos clientes. Essa frase mistura adjetivos inovadores e empolgantes com uma frase verbal focada Uma estrutura paralela seria nossa estratégia de negócios inovadora, empolgante e focada no cliente. Referência de pronome pouco clara. Isso ocorre quando não está claro a qual substantivo um pronome se refere, por exemplo, quando o gerente falou com o funcionário, ele ficou Não está claro se ele se refere ao gerente ou ao funcionário. Quem estava chateado. Uma frase clara seria que o gerente estava chateado. Quando ele é, o gerente falou com o funcionário. Modificador extraviado. Um modificador mal colocado é uma palavra, frase ou cláusula inadequadamente separada da palavra que ela modifica separada da palavra que ela Por causa dessa separação, frases com esse erro geralmente parecem estranhas ou Pior ainda, eles podem ser involuntariamente engraçados. Por exemplo, usei minhas calças favoritas na entrevista de emprego, que acidentalmente pegou sal da estrada na lateral do meu A entrevista de emprego não pegou sal na estrada do meu carro, minhas calças sim. Portanto, corrija esse erro aproximando o substantivo e o modificador Para a entrevista de emprego, usei minhas calças favoritas, que, desculpe, pegaram acidentalmente sal da estrada na lateral do meu Concordância verbal do sujeito. concordância entre sujeito e verbo significa que o sujeito e o verbo em uma frase devem estar no singular ou Em outras palavras, o sujeito e verbo devem concordar um com o outro em número Por exemplo, se você escrever que a lista de itens está na mesa ou a lista de itens está na mesa. Como sabemos que a lista é o assunto desta frase e não os itens. E como sabemos que a lista é singular , devemos escrever que a lista de itens está na mesa. Execute a sentença. Uma frase repetida ocorre quando um escritor pega duas ou mais cláusulas independentes, ou seja, frases completas, e as conecta de forma inadequada Por exemplo, nosso treinamento foi bem-sucedido, vencemos nosso primeiro jogo. Aqui, há duas cláusulas independentes. Nosso treinamento foi bem-sucedido e vencemos nosso primeiro jogo. Essas cláusulas são unidas incorretamente sem pontuação ou conjunção adequadas. Para corrigir uma sequência de frases, você divide as cláusulas em duas frases, ou insere um ponto e vírgula entre as duas cláusulas, ou insere um coma e uma conjunção Nosso treinamento foi bem-sucedido. Vencemos nosso primeiro jogo. Nosso treinamento foi bem-sucedido, vencemos nosso primeiro jogo. Nosso treinamento foi bem-sucedido. Então, vencemos nosso primeiro jogo. Fragmento de frase Um fragmento de frase ocorre quando uma frase está incompleta porque falta um ou mais dos componentes necessários, um assunto, um verbo e um pensamento completo Por exemplo, considere esse fragmento de frase devido à desaceleração do mercado Esse grupo de palavras não é uma frase completa porque não forma um pensamento completo. Isso deixa você se perguntando o que aconteceu por causa da desaceleração do mercado Você não sabe. Para corrigir um fragmento de frase, você pode adicionar os componentes ausentes ou anexar o fragmento a uma frase existente Por exemplo, você pode completar a frase adicionando um assunto e um verbo, como a perda de receita da empresa devido à desaceleração do mercado Você também pode conectar o fragmento a uma frase relacionada para completá-lo Por exemplo, nosso período de diminuição de lucros devido ao período de desaceleração do mercado pode ser revisado para nossos lucros diminuídos devido à desaceleração do mercado. Emenda. Uma emenda por vírgula ocorre quando duas cláusulas independentes são unidas por um com sem uma conjunção coordenada Uma cláusula independente que você lembrará é um grupo de palavras que contêm um assunto e um verbo e expressam um pensamento completo Por exemplo, considere essa emenda comum em um documento comercial Desculpe. Nossa empresa está se expandindo, estamos contratando novos funcionários. Aqui, há duas cláusulas independentes. Nossa empresa está se expandindo e estamos contratando novos funcionários. Essas cláusulas são unidas incorretamente com apenas uma vírgula. Isso é uma emenda. Para corrigir uma emenda de vírgula, você pode usar um ponto para separar as cláusulas em Por exemplo, nossa empresa está se expandindo, ponto final, estamos contratando novos funcionários, ponto final. Você pode usar ponto e vírgula em vez de coma. Por exemplo, nossa empresa está expandindo o ponto e vírgula, estamos contratando novos funcionários ou, o que eu prefiro, você pode usar um coma seguido por uma conjunção coordenativa Nossa empresa está se expandindo, então estamos contratando novos funcionários. Modificador pendente. Um modificador pendente é uma palavra ou frase que modifica uma palavra não claramente declarada Um modificador, é claro, é uma palavra ou frase que descreve, esclarece ou fornece mais detalhes sobre um conceito Ter um modificador pendente em uma frase é incorreto porque o modificador não tem nada Por exemplo, considere esse modificador pendente. Depois de ler o manual do funcionário, a regra parecia esmagadora Aqui, o modificador, depois de ler o manual do funcionário, fica pendurado porque não está claro quem fez A frase implica que as regras leiam o manual do funcionário, o que obviamente não faz nenhum sentido. Para corrigir um modificador pendente, você deixa o modificador como está e reescreve a cláusula principal para que ela comece com o que ela comece Por exemplo, depois de ler o manual do funcionário, o funcionário achou que as regras pareciam exageradas Ou você altera a frase que se transforma em uma cláusula introdutória completa nomeando o executor da ação o executor da Por exemplo, reescrever sem saber o nome dele, foi difícil apresentá-lo à leitura porque Maria não sabia o nome dele Foi difícil para ela apresentá-lo. Ou você combina a frase e a cláusula principal em uma. Por exemplo, para melhorar seus resultados, o experimento foi feito novamente, você revisa isso para, ele melhorou seus resultados fazendo o experimento novamente. Negativo duplo. dupla negativa ocorre quando duas formas de negação são usadas na mesma frase Usar dois negativos geralmente transforma o pensamento ou a frase em positivo Por exemplo, eu não fiz nada. Esses dois negativos se anulam, tornando a frase positiva e implicando que você fez alguma coisa Uso incorreto do pronome. uso incorreto do pronome acontece quando os pronomes não concordam em número Por exemplo, cada funcionário deve enviar seu relatório até sexta-feira. Isso deve ser lido. Cada funcionário deve enviar seu relatório até sexta-feira. Comparação incompleta. Isso ocorre quando um escritor faz uma comparação sem esclarecer o que está sendo comparado Por exemplo, nosso produto é melhor, mais rápido e mais barato, mas melhor, mais rápido e mais barato do que o que. A menos que o contexto torne a comparação clara, sempre indique o que está sendo comparado com o quê. Referindo-se a uma marca como elas, as marcas devem ser chamadas como ela e não a. Por exemplo, a Apple lançou seu novo produto incorreto. Isso deve significar que a Apple lançou seu novo produto. Voz passiva. A voz passiva é uma construção gramatical em que o sujeito de uma frase não é o executor da ação, mas é influenciado por algum outro O sujeito é o destinatário da ação. Eles são passivos e não ativos. Por exemplo, considere essa frase de voz passiva em um memorando comercial O relatório foi preparado por John. Aqui, o sujeito, o relatório, não está fazendo a ação, mas está sendo executado por John. Para corrigir a voz passiva, altere a frase para voz ativa. Isso envolve tornar o sujeito da frase o executor da ação Por exemplo, altere o relatório preparado por John para John preparou o relatório. Lembre-se de que, embora a voz passiva não seja gramaticalmente incorreta, geralmente é melhor usar a voz ativa na redação comercial, pois é mais direta, clara e Isso é tudo para erros gramaticais. Não sei sobre você, mas depois de ler todos esses erros, acho que preciso me deitar e descansar um pouco. 13. Datas e horários: Aqui estão alguns dos erros mais comuns que os redatores comerciais cometem ao escrever e formatar datas e horas Começaremos com datas, misturando formatos de data. Misturar os formatos de data dos EUA e do Reino Unido é um erro comum. Em inglês americano, o formato da data é mês, dia, ano. Enquanto estiver em inglês britânico, é dia, mês, ano. Por exemplo, quatro um, 2024 se refere a 1º de abril em inglês americano Mas 4 de janeiro em inglês britânico. Para corrigir isso, considere o idioma do seu leitor e escreva as datas em palavras para maior clareza, se necessário. Uso incorreto do coma nas tâmaras. Em inglês americano, você deve adicionar um com entre o dia e o ano para separar os dois conjuntos de numerais. Por exemplo, nosso primeiro dia da independência foi em 4 de julho de 1777. Isso não é necessário em inglês britânico. Para corrigir isso, siga a convenção apropriada com base na forma de inglês que você está usando. Apóstrofes em décadas. Algumas pessoas adicionam um apóstrofo antes do S no final de uma década, mas isso é incorreto porque o S indica que o plural não é possessão Por exemplo, eu reviso desde a década de 1980. Isso está incorreto. A maneira correta é que eu reviso desde a década de 1980 Séculos de hifenização. A regra a seguir com esse erro é hifenizar séculos somente quando eles são usados como adjetivo Em outras palavras, quando um século descreve a idade de um substantivo. Por exemplo, um romance do século XX com um hífen, não um romance do século XX. Ortografia incorreta das datas. Às vezes, os escritores escrevem incorretamente os meses do ano. Fevereiro e setembro costumam ter erros ortográficos. Os escritores omitem o r em fevereiro e o P em setembro. Agora vamos dar uma olhada em alguns momentos. Aqui estão alguns dos erros mais comuns que os redatores comerciais cometem ao escrever e formatar horários Formatos de tempo de mistura. Escritores, especialmente escritores de documentos longos, às vezes misturam formatos de 12 e 24 horas. Por exemplo, a reunião é às 15h00. Isso está incorreto porque 1.500 é um formato de 24 horas e não exige AM ou PM Uso incorreto de AM e PM. Am significa anti médio antes do meio dia e PM significa pós-meio da tarde. Por exemplo, a reunião é às 12:00 da manhã. Isso está incorreto porque 12:00 manhã é meia-noite, não meio-dia. Pontuação inconsistente em horários. Ao escrever a hora em números, os escritores ocasionalmente usam um ponto em vez de dois pontos entre a hora e o minuto Por exemplo, a reunião é às duas horas e meia da tarde. Isso é incorreto porque dois pontos devem separar horas e minutos, não um período como esse Uso incorreto das horas. O termo horas é usado para mostrar que um número se refere a uma hora No entanto, você só deve usar o horário exato. Por exemplo, a reunião às 2:30 horas está incorreta porque a hora não deve ser usada Para corrigir isso, certifique-se de que o escritor use apenas as horas com horários que estejam na hora, como 2:00, 7:00, 12:00. Redundância com horários. O último erro mais comum que você encontrará é que os escritores adicionem modificadores redundantes Um escritor, por exemplo, escrevemos que a reunião do conselho foi realizada às 15h da tarde. 15h. Por definição, é à tarde, remova o Então, a frase simplesmente diz que a reunião do conselho foi realizada às 15h. Effect. Falando em tempo. É isso por hoje, discutindo datas e horários. 14. Palavras comumente confundidas: Como revisor de documentos digitais. Você sabe que a verificação ortográfica é sua amiga. O Microsoft Word e outros programas de processamento de texto geralmente destacam erros ortográficos, permitindo que você veja rapidamente que uma palavra em um documento está escrita Mas essa utilidade só vai até certo ponto porque há mais de uma dúzia de palavras no idioma inglês que os escritores frequentemente confundem. Eles usam a palavra escrita corretamente, apenas a palavra errada. verificação ortográfica nem sempre detecta esses erros, mas você deve Aqui estão as principais palavras que os escritores Vamos versus vamos deixar com um apóstrofo é um contrato, enquanto vamos significar permitir ou permitir Por exemplo, vamos discutir a proposta comercial versus o contrato que nos permite estender o prazo. É versus seu. É um pronome possessivo, enquanto com um apóstrofo é uma contração de é Essa é a aparência dessa diferença. Toda empresa tem seus desafios versus é uma empresa lucrativa, versus seu é um pronome possessivo, enquanto você com um apóstrofo é uma contração de você é Por exemplo, sua apresentação foi impressionante em comparação com a de você liderar o próximo projeto. Afeto versus efeito. Afeto é um verbo que significa influenciar, enquanto efeito é um substantivo que significa o As tendências do mercado afetarão nossas vendas versus o efeito da nova estratégia foi positivo. Dois versus 22 com dois O's significa também ou excessivamente. Enquanto dois com apenas um é uma preposição usada antes de um substantivo ou Em outras palavras, estávamos muito otimistas em relação às vendas em vez de precisarmos revisar o plano de negócios Lá versus lá versus lá. Refere-se a um lugar. Há um pronome possessivo e há uma contração de “eles” se houver A proposta deles foi aceita, eles apresentarão em seguida. Solto versus solto. significa não estar apertado ou livre, enquanto perder significa perder ou não ganhar Por exemplo, os termos do contrato são muito vagos versus não podemos nos dar ao luxo de perder esse cliente. Pico versus pico. Pico significa olhar rapidamente, enquanto pico significa o ponto mais alto. Dê uma olhada no relatório financeiro versus as vendas atingiram seu pico em dezembro Versus me é um pronome de objeto, enquanto eu é um pronome de sujeito Por exemplo, o chefe quer falar com você e comigo, não com você e eu. A maneira mais fácil de lembrar essa regra é dividir a frase em suas partes lógicas. O chefe quer falar com você e o chefe quer falar comigo. Portanto, o chefe quer falar comigo e com você então. Versus an então se refere ao tempo enquanto than é usado para comparações Por exemplo, analisaremos o relatório tomaremos uma decisão. Versus, nossos lucros são maiores do que no ano passado versus ter de não deve ser usado no lugar de ter. Por exemplo, deveríamos ter revisado o contrato com mais cuidado, revisado o contrato com mais cuidado. Menos versus menos. A regra para usar cada vez menos é usar menos quando um substantivo pode ser contado E você usa menos quando um substantivo não pode ser contado. Muitos escritores e oradores públicos entendem isso de forma errada. Vamos relembrar rapidamente use menos com substantivos contáveis, ou seja, itens individuais ou unidades que Por exemplo, eu tenho menos vendas do que você. Vendas é um substantivo responsável porque você pode contar o número de Use menos com substantivos incontáveis. Ou seja, substantivos que são quantidades ou quantidades. Não são itens individuais. Por exemplo, eu aprendi menos receita do que você obteve aqui. Receita é um substantivo incontável porque você não pode contar a receita Você pode contar cinco centavos na mão, mas não pode contar cinco receitas A receita é um valor ou uma quantidade, não uma unidade de algo. Lembre-se de que há exceções a essa regra. Por exemplo, as pessoas costumam usar menos em termos de tempo, dinheiro, distância e peso porque essas coisas são consideradas quantidades em vez de números. Por exemplo, ele ganha menos de 1.000 por mês com seu negócio. A distância daqui até a sede é de 100 milhas, ou talvez um pouco menos. A próxima confusão é aquela versus qual, que é usada para introduzir uma cláusula restritiva, que é essencial para o significado da Por exemplo, na frase, o relatório que John preparou foi excelente. A cláusula que John preparou é essencial para entender de qual relatório estamos falando Se a removermos, a frase passa a ser que o relatório foi excelente e perdemos as informações sobre quem preparou o relatório. Que é usada para introduzir uma cláusula não restritiva, que fornece informações adicionais, mas não essenciais Por exemplo, na frase, o relatório que John preparou foi excelente. A cláusula que John preparou pode ser removida sem alterar o significado essencial da frase Esta frase ainda faria sentido , pois o relatório era excelente. uso incorreto geralmente ocorre quando os escritores o usam em vez disso para uma cláusula restritiva ou vice-versa A diferença entre isso e o que é importante é que pode inviabilizar um contrato e levar a ações judiciais e Se um escritor usa a palavra errada em um contrato, é por isso que um de seus trabalhos como revisor é ir e procurar. Considere esse exemplo. empresa X, Y não introduzirá uma política de pronomes preferenciais que seja discriminatória O que significa discriminatório se refere à política, mas o que acontece quando você muda qual e aquela empresa X, Y não introduzirá uma política de pronomes preferenciais que A que se refere discriminatório? As ações da empresa. A empresa não introduzirá uma política de pronomes preferenciais e essa ação, ou melhor, essa falta de ação é discriminatória Grande diferença. Isso é tudo para palavras comumente confusas. Nos vemos na próxima aula. 15. Redundâncias: Um dos grandes inimigos da escrita clara é a redundância. Redundância significa repetição ou superfluidade redundância é errada porque torna a escrita prolixo e difícil de ler, muitas vezes soando Alguns escritores, especialmente aqueles empregados pelo governo e aqueles que trabalham na academia, se sentem compelidos a preencher suas frases adicionando palavras redundantes que Por exemplo, para alcançar o sucesso, equipe precisa trabalhar em conjunto de forma colaborativa Observe que a redundância de colaborar significa trabalhar Escrever trabalhos em conjunto de forma colaborativa é redundante. A melhor maneira de expressar isso é escrever: a equipe precisa colaborar para o sucesso Outra redundância comum é a palavra completamente e os sinônimos alguns escritores usam completamente para modificar substantivos que Veja este exemplo. O fogo destruiu completamente a casa. Se uma casa for destruída, a destruição está completa? Sim O escritor precisa dizer que a destruição está completa? Não. Basta deixar a palavra fazer seu trabalho e remover a redundância Aqui está outro exemplo. O barco estava totalmente submerso. Se cada pedacinho de um barco estiver submerso, o barco está submerso O escritor ajuda seus leitores descrevendo o nível de submersão como cheio Não, a redundância. A regra a seguir aqui é nunca permitir que um escritor modifique um substantivo para que ele signifique o que já significa Só deixe que eles modifiquem um substantivo para que ele signifique menos do que o que já significa A casa foi parcialmente destruída, o barco ficou parcialmente submerso Outra palavra redundante que muitos escritores adoram é diferente quando usada para modificar substantivos que, por definição, são Estou falando de cores diferentes, países diferentes, indivíduos diferentes. As cores plurais, por definição, são diferentes. Se sua empresa fabrica um produto que está disponível em seis cores , essas cores, por definição, são diferentes, certo? Eles têm que ser. É por isso que eles são chamados de cores com S no plural Países, no plural, por definição, devem ser diferentes. Os indivíduos, por definição, devem ser diferentes. Sempre que você pegar um escritor falando diferente diante de substantivos que já comunicam singularidade e diferença, substantivos que já comunicam singularidade e diferença, elimine essa palavra redundante. Seu trabalho como revisor é caçar esses modificadores bobos e desnecessários e removê-los Outra redundância são os verbos com muletas. Muitos escritores estão petrificados com a palavra. Poderiam, por exemplo, jornalistas em particular parecerem mortificados com sua presença Com medo de deixar, poderia fazer seu trabalho sem ajuda. Esses escritores tentam ajudá-lo modificando-o com um adjetivo Eles escrevem bobagens como os laços entre China e EUA em uma encruzilhada, mas poderiam estabilizar. Z diz a Kissinger três ações que poderiam transformar 10.000 em A seleção do júri pode ser concluída até quinta-feira, no julgamento idiota do ex-vereador Ed Burke Certo? Afinal, quando você ataca, possivelmente a partir dessas frases, elas mantêm o significado enquanto perdem a redundância Como? Porque escrever pode, ou pode ser, ou possivelmente, é redundante O que poderia significar? Afinal, isso significa possivelmente. Ter fé nos verbos pode se sustentar por si só. A redundância final a ser procurada é a palavra primeira quando usada para modificar um verbo que, por definição, já implica primeiro quando começamos a empresa, por exemplo, por exemplo, Você só abriu a empresa uma vez, e isso foi, por definição, no início. Você não precisa dizer quando começamos a empresa, simplesmente, quando começamos a empresa. Isso é tudo para redundâncias. Agora estou completamente acabado. 16. Inconsistências: Uma das vantagens de ser revisor é que você está sempre certo quando há regras gramaticais a serem seguidas, convenções ortográficas a serem seguidas e regras de pontuação a serem obedecidas Você sempre tem razão em identificá-los e corrigi-los com um guia de estilo em sua mesa e uma lista de regras a serem seguidas em sua cabeça. Você está sempre certo quando identifica palavras, frases e sentenças que violam essas regras Mas um de seus desafios como revisor é que alguns de seus redatores estarão certos apenas algumas vezes. Eles usarão um termo corretamente, 15 a dez vezes em um documento. E então eles o expulsarão ao usá-lo incorretamente. Em outras palavras, eles serão inconsistentes em obedecer ao seu guia de estilo Vejamos algumas áreas de documentos em redatores tendem a ser inconsistentes, para que você saiba onde procurar e o que deve procurar primeiro em nossa lista são itens que estão em nossa lista são itens que estão maiúsculas de forma inconsistente em todo Considere este relatório sobre gerenciamento de estoque em uma grande empresa de serviços públicos Na página 12, o escritor apresenta uma organização chamada Grupo de Inventário Mecânico Observe a capitalização, maiúscula M, maiúscula, I, minúscula Mas agora, veja mais abaixo no documento, na página 21 , está a organização. Novamente, só que desta vez é M maiúsculo, minúsculo I. Esse erro é difícil de detectar porque o uso correto aparece na página 12 e o uso incorreto aparece nove páginas depois A melhor maneira de detectar esse erro é com a função de pesquisa no Microsoft Word. Na primeira vez que você se deparar com um nome organizacional, observe como ele é escrito, capitalizado e pontuado Em seguida, pesquise o documento para garantir que todas as outras ocorrências da palavra sejam consistentes Você faz isso marcando a caixa de correspondência entre maiúsculas e minúsculas nas opções de pesquisa ao pesquisar e substituir. A segunda inconsistência a ser observada é como as coisas são nomeadas Você descobrirá que alguns escritores se referem ao mesmo papel de várias maneiras. Em primeiro lugar, eles ligam para Samantha Stewart, a Alguns parágrafos ou páginas depois, eles a chamam de vice-presidente de vendas Ainda mais abaixo, eles a chamam de vice-presidente de vendas. Com uma vírgula, os escritores cometem esse erro com todos os tipos de outros títulos, termos e designações que você tem Os Estados Unidos da América, por exemplo, estão todos explicados Em seguida, os EUA foram abreviados, depois os EUA com pontos adicionados, mas também os Estados Unidos truncados São quatro maneiras de nomear o mesmo país. E todos eles estão bem, mas todos são inconsistentes se usados no mesmo documento Vamos examinar rapidamente algumas frases com hífen de outros criminosos comuns A frase tomada de decisão carrega um hífen em um local, mas é escrita como tomada de decisão sem hífen Números em frases, os números de um a nove são escritos em um local, mas depois escritos como numerais em outro lugar Alguns escritores usam o Oxford somente quando isso ajuda a evitar confusão Outros escritores o usam de forma consistente. Descubra se a vírgula Oxford é obrigatória ou opcional para todos os documentos que você revisa e, em seguida, certifique-se de que esses documentos a usem forma adequada e consistente rótulos de tabelas e figuras Prova de rótulos de tabelas e figuras Ao ler um manuscrito, você encontrará uma figura chamada gráfico um, enquanto mais tarde no documento ela é chamada de imagem um ou seria imagem dois na ortografia da sequência Se o seu documento foi escrito por uma equipe com alguns autores baseados no Reino Unido, na Europa continental ou na Ásia, outros autores baseados na América do Norte, você encontrará uma grafia inconsistente da mesma palavra Você encontrará a palavra cor em um local com o U e a cor sem U em outro lugar. Seu trabalho é detectar essas grafias inconsistentes, identificar essas inconsistências de forma consistente e você sempre surpreenderá as pessoas a quem se reporta. 17. Erros com fatos: O que há de errado com essa foto? Ele retrata um feliz Harry Truman após a eleição presidencial de 1948 Você pode ver o erro? Truman venceu a eleição, não Dewey, mas o resultado do Chicago Daily Tribune . Ao contrário, essa manchete é considerada a vencedora do prêmio de maior erro de do prêmio de maior erro Por quê? Porque, como revisor, você também é um verificador de fatos Você não busca apenas erros de ortografia, pontuação, capitalização, formatação Você também é responsável por verificar os fatos. Na verdade, essa é uma das suas tarefas mais importantes como revisor, especialmente se o que você está revisando for impresso como um relatório ou livro anual Vamos examinar os fatos que você precisa verificar ao revisar o documento. Lembre-se de que não estamos falando sobre pontuação e erros gramaticais Estamos falando de erros nos fatos. O primeiro na lista são as datas incorretas. O escritor, por exemplo, escreve que a reunião anual foi realizada na quinta-feira, mas você verifica seu calendário. Esse fato está errado porque a reunião foi realizada na quarta-feira. Ou você revisa a versão mais recente da página Sobre nós, o site da empresa, e percebe que ainda diz que sua empresa está no mercado há 32 anos. Esse número está desatualizado porque você está no mercado há 35 anos. A maneira de evitar que erros como esse sejam publicados on-line ou impressos é verificar todas as datas. O próximo passo está incorreto. Nomes de lugares. O país da Turquia, por exemplo, mudou a grafia do país em 2021, de Turquia escrita desta forma para Turquia escrita desta forma Na verdade, soletrar da maneira antiga é um erro que você, como revisor, deve detectar e corrigir O mesmo vale para o Reino Unido. Alguns escritores se referem ao Reino Unido como Inglaterra e também incomodam, pois um revisor talentoso identificará esses erros Na verdade, o mesmo vale para endereços. Sempre que você encontrar um endereço em um documento, verifique os fatos Verifique o número da rua, o nome da rua, a cidade, o estado e, principalmente, o CEP ou código postal. Em seguida, na lista de erros com fatos a serem pesquisados estão nomes incorretos de pessoas, títulos, empresas, produtos e serviços. Aqui está o que eu quero dizer. Vamos pegar a Apple como exemplo. Aqui está uma tabela que lista as principais lideranças e os principais produtos da empresa. Mas essa tabela está errada. Tim Cook é CEO da Apple, não presidente. Dq é o vice-presidente sênior de serviços, não o vice-presidente O Macbook Pro não tem um chip M two, o Macbook Air A oferta de financiamento da empresa não se chama Apple Financing, chamada Apple Financial Services. À primeira vista, esses nomes, títulos e nomes de produtos parecem corretos, mas esse é o problema As aparências enganam Seu trabalho como revisor é verificar cada nome, cada título e cada nome de marca e nome de produto para facilitar seu Como verificador de fatos, siga duas melhores práticas Número um, verifique a precisão de todos os fatos. Quero dizer todos os fatos. Segundo, sempre confie em fontes primárias, não em fontes secundárias, para seus fatos. Por exemplo, se você estiver revisando seu relatório anual antes da publicação. Se nesse relatório o presidente da empresa citar uma estatística da Gardner que foi divulgada pela Forbes Não confie na Forbes. Vá para a fonte original, vá para Gardner e verifique os fatos dessa estatística na fonte primária Agora, existem dezenas de fatos que você deve verificar para verificar a precisão. Deixe-me dar uma lista de alguns dos principais que você precisa procurar, porque geralmente são factualmente O primeiro é matemática. Procure números, porcentagens, proporções e cálculos em frases, gráficos e tabelas que não se somam Faça você mesmo as contas para ter certeza. Medições, verificação dupla, comprimento, largura, fórmulas, análises, estatísticas, preços e números de vendas que estão desatualizados ou simplesmente uma linguagem incorreta que está desatualizada Não escrevemos mais suicídio cometido. A forma atual de descrever uma morte desse tipo é escrever morreu por suicídio. Veja que o idioma mudou. Você precisa estar atualizado. A idade também é um problema. Sempre que você ver a idade de alguém por escrito, verifique a precisão A seguir, fatos históricos. Estamos falando sobre o local onde a Primeira Guerra Mundial começou, o ano em que sua empresa foi fundada, o local de nascimento de Abraham Lincoln, o mês em que a Covid 19 foi declarada uma pandemia e assim por diante Depois, há superlativos, como apenas os primeiros e a maioria, que você costuma encontrá-los em materiais de marketing em que os escritores gostam de se gabar de os produtos são os melhores categoria ou os únicos do gênero. Verifique os fatos para ter certeza de que estão. Em seguida, vem a propriedade intelectual e as patentes. nome do produto deve ser seguido por um TM sobrescrito para marca comercial ou um R sobrescrito para marca registrada Verifique e descubra que é isso para verificar erros com fatos. 18. Citações: Vamos mergulhar no empolgante mundo das citações. Como revisor, seu olhar atento aos detalhes desempenha um papel crucial na garantia da precisão Vamos explorar alguns erros comuns de citação e como resolvê-los em um contexto comercial, incorreto no estilo de citação de texto Primeiro, fique atento a casos de estilos de citação incorretos Dentro do texto, os autores podem escolher inadvertidamente o estilo errado ou usar uma mistura Por exemplo, veja essas duas citações do mesmo trabalho A citação à esquerda segue o guia de estilo publicado pela American Psychological Association, enquanto a citação à direita está usando o guia de estilo publicado pela Modern Language A APA cita autor, sobrenome, ano de publicação e número da página Embora o MLA cite o sobrenome do autor e o número da página, eles são diferentes Sua tarefa é cruzar meticulosamente seu documento com o guia de estilo designado, garantindo que o redator siga o estilo de citação prescrito, estilo citação incorreto, no final do Essa mesma regra se aplica ao final do documento, onde os autores citam todas as suas fontes na íntegra, esperando que cada guia de estilo estipule um formato diferente Por exemplo, como você pode ver, o guia de estilo APA exige que cada entrada na lista de referências inclua o sobrenome do autor, a data de publicação, o título do trabalho e a fonte. Por exemplo, Smith J. 2020, título da editora do livro. O estilo MLA, por outro lado, exige que cada entrada inclua o sobrenome do autor, o título do trabalho, a fonte e a data de publicação Por exemplo, Smith John, título do ano da editora do livro. Informações ausentes nas citações. Fique atento às citações incompletas em que faltam detalhes essenciais como nome do autor, , como nome do autor, ano de publicação ou número da página Seu papel como revisor envolve uma verificação completa em relação ao guia de estilo, a retificação de quaisquer omissões e garantia da consistência inconsistente da formatação é fundamental em documentos comerciais Isso se estende à formatação de citações. inconsistências surgem quando os escritores se desviam do estilo prescrito Sua tarefa é revisar meticulosamente todo o documento, garantindo uniformidade na formatação das citações de acordo com as diretrizes estabelecidas precisão incorreta dos números de página é crucial em documentos comerciais, e imprecisões nos números de página prejudicam Você deve verificar os números das páginas consultando meticulosamente a fonte original para corrigir quaisquer discrepâncias e mantendo O uso indevido de elipses, indevido de elipses em citações retiradas de fontes citadas introduz mudanças não intencionais no o uso indevido de elipses em citações retiradas de fontes citadas introduz mudanças não intencionais no significado. Como revisor, é imperativo que você avalie a adequação das elipses Certifique-se de que eles representem com precisão o material de origem, alinhando-se ao contexto original por meio de comparação e correção cuidadosas em relação à dependência de Nos negócios, confiar em informações precisas é fundamental Você precisa examinar as citações quanto à dependência excessiva de fontes secundárias dependência excessiva Incentive os autores a consultar fontes primárias para enfatizar a transparência e as citações. E evite depender indevidamente de referências secundárias que às vezes são imprecisas, incompletas ou Urls. Os URLs são parte integrante das citações Como revisor, você deve examinar URLs para verificar se estão completos e precisos Corrija quaisquer omissões ou erros, garantindo que os links fornecidos levem diretamente ao material de referência, mantendo assim a integridade dos documentos Por fim, preste atenção aos identificadores de objetos digitais e livros padrão internacional Verifique se esses identificadores são necessários e, se forem, garanta sua presença nas citações que contribuem para os documentos Meticulosidade e profissionalismo, sua precisão e atenção aos detalhes são fundamentais manter a integridade das citações Consistência, precisão e adesão aos estilos prescritos são seus princípios orientadores. 19. Formatos de número: Você não precisa ser revisor por muito tempo antes de descobrir que um dos erros mais comuns em manuscritos finalizados e páginas datilografadas são os números e a forma como eles são formatados Não estou falando rascunhos de documentos e rascunhos de manuscritos, mas de manuscritos que foram dispostos, projetados e formatados em Microsoft Word ou Quando você se senta para revisar esses documentos, especialmente quando eles contêm dezenas de páginas, você descobre que eles apresentam todo tipo de possibilidades criativas para escritores e designers usarem indevidamente, escreverem e formatarem números incorretamente Aqui estão os principais erros que você deve procurar e corrigir. Como revisor profissional, o erro mais comum é soletrar números que deveriam ser numerais e A regra geral na redação comercial é soletrar todos os números, incluindo o número nove, e renderizar todos os outros números após nove como um número como O que significa que você deve procurar escritores que não sigam essa regra como esse escritor. Alguns escritores gostam de soletrar todos os seus números. Outros gostam de renderizar todos os números como numerais. E ainda outros escritores gostam de misturar as coisas em um documento. Você deve detectar esses erros de formatação numérica e corrigi-los. O próximo passo é o uso incorreto de hífens em números. Às vezes, um número maior que nove precisa ser soletrado A regra a seguir é que todos os números 21-99 tenham um hífen É 21, por exemplo, com um hífen não 21, é 76 com um hífen 76 sozinho Por falar em hífens, o próximo erro a ser corrigido são os adjetivos compostos que A regra é usar um hífen quando o número é usado como adjetivo antes de um substantivo Por exemplo, um plano de cinco anos precisa um hífen entre o número e o substantivo que o número modifica, ou seja, a Um poste de 15 pés de comprimento não é um poste de 15 pés, é um poste de 15 pés. Muitos escritores desconhecem essa regra. É provável que você se depare com isso com frequência em suas viagens de revisão. hífens também pertencem frações que são escritas como palavras Um terço, por exemplo, é um terceiro hífen, três quintos são três quintos com A seguir, estão os intervalos numéricos. A maneira correta de separar dois números. Esse intervalo anterior está com um n, parece um hífen, mas é mais longo Por exemplo, o intervalo de anos 2015-2020 é renderizado assim 2015 2020. Procure intervalos de números separados hífens e substitua os hífens por hífens Procure também intervalos de números separados por traços, com espaços em cada lado, e remova os espaços Por falar em espaços, o próximo erro de formatação numérica é a falta de espaços entre numerais e unidades. Por exemplo, você encontrará uma frase como essa. Adicionamos 10 mililitros da amostra à mistura de reação, adicionamos dez mililitros espaciais à mistura de Ou você vai se deparar com uma frase como essa. No último trimestre, tivemos um aumento nas vendas de dez por cento de espaço. Nesse caso, não deve haver um espaço entre o número e o símbolo. Isso deve ser lido. No último trimestre, tivemos um aumento nas vendas de 10%. A seguir parágrafos e frases que começam com um número como este A regra é evitar iniciar frases com um número, mas se for necessário iniciar uma frase com um número, esse número deve ser soletrado Por exemplo, em vez de escrever 25 operadores participaram do seminário, você deve escrever que 25 operadores participaram do seminário A seguir estão as abreviações numéricas. Seu objetivo é manter a consistência em todo o documento. Alguns escritores gostam de escrever 10.000, enquanto outros preferem escrever dez k. Se seu guia de estilo permitir latitude nessa área, tudo bem. Apenas certifique-se de que seus documentos não usem uma mistura de numerais e abreviações, como este escritor faz neste parágrafo Escolha uma forma de formatar números na casa dos milhares, milhões, bilhões e muito mais. E faça com que todos os números em seu documento estejam em conformidade com essa regra O erro final é procurar redundâncias em números. Alguns escritores, por exemplo, gostam de escrever $20 dólares. Parece esquecer que um número com o símbolo de $1 na frente é, por definição, o valor de $1 Obviamente, não há necessidade de escrever dólares após o valor do dólar. Aí está. Um breve curso sobre erros em formatos numéricos. Identifique e corrija esses erros, e seus documentos terão uma aparência e uma leitura muito melhores 20. Números de página: Vamos nos concentrar em um tópico que, embora aparentemente pequeno, pode fazer uma diferença significativa no profissionalismo e na legibilidade de seus Estou falando sobre numeração de páginas como você provavelmente já experimentou como revisor Erros na numeração de páginas podem causar confusão e interromper o fluxo Vamos mergulhar em alguns erros comuns que você deve observar como revisor profissional Vamos falar sobre como elas acontecem e como corrigi-las. Primeiro, vamos falar sobre formatos numéricos inconsistentes. Esse erro ocorre quando o formato dos números das páginas é alterado em todo o documento. Por exemplo, você pode ver as primeiras dez páginas numeradas usando algarismos romanos como este. Depois, o resto usando algarismos arábicos como este. Essa inconsistência geralmente acontece quando diferentes seções de um documento são redigidas separadamente. Ou quando modelos com diferentes estilos de numeração mesclados, confunde Fazendo-os pensar se parte do documento está faltando ou está ordenada incorretamente, ou seja, numerada com o número, os números das páginas Para corrigir isso, escolha um único formato de numeração e aplique-o de forma consistente em todo o documento Em documentos comerciais, algarismos arábicos como esse geralmente são preferidos por sua clareza Em seguida, vamos discutir o posicionamento dos números das páginas. Às vezes, você descobrirá que, ao revisar um documento, você os verá pulando por toda parte Às vezes, os números das páginas estão no lado direito de uma página depois no meio. Em outra página, os números devem ser colocados de forma consistente no mesmo local em todas as páginas, seja na parte superior ou inferior, na esquerda , na direita ou no centro. Isso realmente não importa, desde que seja consistente. posicionamento incorreto dos números das páginas geralmente ocorre durante o processo de edição, especialmente ao adicionar ou remover seções que podem alterar o layout da página. Para garantir a consistência, verifique o posicionamento do número da página em todo o documento. Eu recomendo que você faça isso de uma só vez. Vá de cima para baixo e ajuste conforme necessário para que todos os números das páginas apareçam no mesmo local em cada página. Outro erro quando se trata de números de página são páginas fora de sequência. Imagine que seu cliente potencial, seu leitor, está lendo um relatório e, depois da página 15, de repente, ele está na página 17 sem informações cruciais Esse erro não é apenas confuso, ele torna um documento ineficaz se faltar uma página inteira, especialmente se for uma página importante fora de As páginas geralmente ocorrem devido a um erro humano ao digitar manualmente os números das páginas ou, quando as seções são movidas, geram revisões sem atualizar Isso também pode acontecer ao mesclar documentos. Para corrigir esse erro, novamente, examine o documento de cima para baixo, página por página, e conte os números das páginas para garantir que a sequência esteja correta. Como você está usando um processador de texto, provavelmente o Microsoft Word, use o recurso de numeração automática de páginas para evitar erros manuais Na verdade, se o documento tiver números de página manuais, substitua-os pela numeração automática de páginas O erro número quatro não contém números de página. Às vezes, você pode descobrir que simplesmente falta um número de página. É como um quebra-cabeça sem uma peça. Muito frustrante. Isso geralmente acontece devido a um erro de formatação, como uma quebra de página que remove acidentalmente o número da página Ou quando cabeçalhos e rodapés não são aplicados de forma consistente em todo Às vezes, ele pega um número de página e simplesmente desaparece da página Certifique-se de que as configurações de cabeçalho e rodapé do documento sejam aplicadas corretamente em cada página E verifique se nenhuma quebra de página está fazendo com que os números desapareçam do seu documento Novamente, não estamos falando de uma página ausente aqui, estamos falando apenas de um número que está faltando. Nosso último erro comum é quando um documento não começa com o número um. Isso pode ser particularmente confuso em documentos comerciais em que o resumo executivo ou a introdução devem estar na primeira página Você não quer começar na página três ou na página oito. Esse erro geralmente ocorre quando um designer ou escritor pega seções e as adiciona ao início de um documento sem renumerar as páginas subsequentes Eles adicionam um prefácio, uma introdução ou um sumário e não atualizam o resto Isso também pode acontecer se um modelo de documento com números de página predefinidos for usado incorretamente Para corrigir esse erro, verifique se a primeira página do seu conteúdo principal está numerada como página um Compreender esses erros comuns de numeração de páginas, saber como corrigi-los, eleva a qualidade da sua revisão. Tornando os documentos que você prova mais claros e profissionais Lembre-se de que a atenção aos detalhes na numeração das páginas reflete a qualidade geral do seu trabalho Sempre verifique os números das páginas em seu passe de revisão final. 21. Hiperlinks: Como aspirante a revisor ou até mesmo revisor atual, sei que você se importa muito com hiperlinks Os hiperlinks desempenham um papel vital nos documentos comerciais modernos Em documentos como o Microsoft Word e o Adobe PDF, hiperlinks são uma forma conveniente de fornecer aos leitores informações e recursos adicionais sem precisar colocá-los no documento É por isso que erros nos hiperlinks afetam significativamente eficácia e a credibilidade de um documento Vejamos alguns erros comuns de hiperlinks que você encontrará como revisor Vamos falar sobre o que os causa e aprender como corrigi-los primeiro, Hiperlinks ausentes Esse erro ocorre quando um texto faz referência a um link, mas o link em si não tem hiperlink Por exemplo, uma frase diz: clique aqui para obter mais informações, mas quando você clica aqui, não há nada clicável Não falta nenhum hiperlink. Isso geralmente acontece quando os documentos convertidos de um formato para outro ou quando os hiperlinks são ignorados durante o processo de elaboração e edição Um escritor pretende inserir o hiperlink lá, mas se esquece de. Para corrigir isso, consulte seu documento e verifique todas as referências a informações adicionais estão corretamente É uma boa prática garantir que o texto do hiperlink indique claramente para onde o link vai Clique em cada link para garantir que todos funcionem. A seguir, Links quebrados. É quando um hiperlink leva a uma página de erro ou a uma página da web inexistente. Links quebrados são frustrantes para os leitores e prejudicam a credibilidade do documento Links quebrados geralmente ocorrem devido a alterações que outra pessoa faz em uma página da web vinculada Por exemplo, eles o movem ou excluem, seu link agora está desatualizado. Links quebrados também acontecem se o link foi copiado e colado incorretamente no documento Tenho certeza que você fez isso sozinho. Você copiou o link, colou no seu navegador e percebeu que não copiou o link inteiro Para corrigir esse erro, clique manualmente e verifique todos os hiperlinks em seu documento para garantir que eles levem ao lugar onde deveriam ir Existem ferramentas disponíveis que automatizam esse processo, especialmente para documentos maiores Outro erro comum são os hiperlinks que levam à fonte errada O link funciona, ele vai para algum lugar no lugar errado. Isso acontece quando o texto indica uma fonte, mas o link direciona para outro lugar não relacionado ou mesmo estreitamente relacionado, mas não para a fonte adequada Isso geralmente acontece com erros de copiar e colar. Quando um escritor atualiza um documento sem verificar minuciosamente todos os hiperlinks Seu trabalho como revisor é revisar cuidadosamente cada hiperlink para garantir que ele corresponda à fonte que afirma levar à precisão da lembrança Seus hiperlinks são cruciais para manter a confiança de seus leitores formatação inconsistente do link é outro problema a ser observado em um documento profissional Os hiperlinks devem ter uma aparência consistente. Normalmente, isso significa que a fonte está definida em azul e sublinhada Inconsistências , como alguns links em azul e outros em preto ou estilos diferentes, fazem com que um documento pareça Essa formatação inconsistente geralmente ocorre quando várias pessoas trabalham em um documento ou quando vários autores copiam textos de várias fontes Padronize a formatação do hiperlink em todo o documento para obter uma Em processadores de texto como o Microsoft Word, você pode ajustar facilmente o estilo de todos os hiperlinks depois de criar um estilo Isso só para hiperlinks. Lembre-se de que os hiperlinks são uma ferramenta poderosa em documentos eletrônicos, mas precisam ser usados corretamente como revisores Sua função é crucial para garantir que esses links funcionem. Ou seja, eles funcionam, são precisos, vão aonde deveriam ir e aumentam o valor dos documentos. Prestar atenção a esses detalhes nos hiperlinks melhora significativamente a qualidade e confiabilidade dos documentos comerciais que você revisa 22. Espaçamento de linha: Vamos discutir um aspecto da formatação de documentos que muitas vezes é esquecido, mas que é crucial para a legibilidade Espaçamento entre linhas, estou falando sobre os espaços antes dos parágrafos Os espaços entre as linhas dentro de um parágrafo e os espaços após os parágrafos. Vamos nos aprofundar em alguns erros comuns de espaçamento entre linhas. Entenda como elas ocorrem e aprenda a corrigi-las. Primeiro, vamos falar sobre espaçamento inconsistente antes O espaço antes de cada parágrafo deve ser uniforme em todo o documento. No entanto, você pode encontrar alguns parágrafos começando imediatamente após o anterior, sem lacunas Também é provável que você encontre outros parágrafos que comecem depois do parágrafo anterior, mas com uma lacuna perceptível Essa inconsistência geralmente ocorre durante a edição, quando escritores e editores movem parágrafos ou os excluem, ou quando os adicionam quando o conteúdo é copiado de várias fontes com configurações de espaçamento variadas várias fontes com Para corrigir isso, padronize o espaço antes de cada parágrafo no Microsoft Word Você define esse espaçamento na opção de formatação de parágrafo para esse estilo de parágrafo Vá até a barra de ferramentas, passe o mouse sobre o estilo que você deseja editar e escolha Modificar No canto inferior esquerdo, clique em Formatar e escolha Parágrafo no menu suspenso. Em seguida, ajuste o espaçamento antes e o espaçamento depois. Em seguida, em nosso catálogo de erros de espaçamento entre linhas, está irregular entre linhas nos parágrafos Isso ocorre quando o espaçamento entre as linhas em um parágrafo é diferente do espaçamento em outros parágrafos do mesmo tipo Em um parágrafo, por exemplo, o espaçamento é pequeno, mas em outro parágrafo, o espaçamento é solto Tenho certeza que você não está surpreso em ouvir isso. Esse erro geralmente ocorre quando diferentes seções de um documento são editadas separadamente. Ou quando um escritor ou designer importa textos de várias fontes para você como revisor. Para corrigir esse erro, verifique se o espaçamento entre linhas é consistente em cada parágrafo A maioria dos documentos comerciais usa espaçamento de linha simples ou 1,15 para uma aparência limpa e profissional em todos os parágrafos em que o espaçamento Clique com o cursor em qualquer lugar do parágrafo e, em seguida, procure e escolha o estilo desse parágrafo. Em documentos do Microsoft Word, o estilo do texto no corpo de um documento normalmente é chamado de estilo normal. Aqui, por exemplo, você vê que, ao clicar no parágrafo formatado incorretamente e escolher o estilo normal, transformo no parágrafo formatado incorretamente e escolher o estilo normal, o espaçamento entre linhas para torná-lo consistente com o restante do documento Se essa etapa não funcionar, destaque o parágrafo inteiro. Mantenha pressionada a tecla control e aperte a barra de espaço. Essa ação remove a formatação inconsistente com o estilo que você está usando e retorna todas as palavras do parágrafo ao estilo padrão Tenha cuidado ao usar a barra de espaço de controle, pois isso também remove negrito, itálico e sublinhado E isso torna os hiperlinks invisíveis ao remover sua formatação Mas ele retorna o espaçamento entre linhas ao padrão. Outro problema comum é o espaço excessivo ou insuficiente após os parágrafos. O espaçamento adequado após um parágrafo o separa do próximo parágrafo e isso ajuda na No entanto, muito ou pouco espaço interrompe o fluxo de documentos, faz com que pareçam desajeitados e Agora você descobrirá que haverá parágrafos com espaço excessivo depois deles. Alguém pressiona a tecla Enter várias vezes após um parágrafo por engano. Para manter a consistência, defina uma quantidade padrão de espaço após cada parágrafo. Nas configurações de formatação de estilo, isso mantém o documento aparência organizada e profissional Por fim, preste atenção ao espaçamento entre listas e aspas em bloco Esses elementos geralmente exigem espaçamento diferente em comparação com parágrafos regulares inconsistências aqui fazem com que o documento apareça, você adivinhou, não profissional espaçamento incorreto entre listas e aspas em bloco geralmente ocorre quando os escritores não ajustam as configurações padrão em seu processador de texto ou quando copiam e colam o conteúdo sem reformatá-lo Certifique-se de que listas, aspas em bloco e outros elementos de design tenham espaçamento adequado antes e depois deles para manter uma aparência uniforme em todo o documento Como revisor, lembre-se que, embora o espaçamento entre linhas possa parecer um pequeno detalhe, ele desempenha um papel importante na aparência geral do acabamento e na apresentação do documento Quando você é consistente e usa o espaçamento apropriado em seus documentos, você os torna mais legíveis e mais profissionais E isso também faz você parecer mais profissional. 23. Alinhamento: O foco desta lição é o alinhamento, um aspecto fundamental do design de documentos que contribui significativamente para a clareza e o profissionalismo de um documento comercial O alinhamento adequado de texto, imagens e outros elementos é essencial para um documento polido e coeso Vamos explorar alguns erros comuns de alinhamento. Vamos ver o que os causa e, em seguida, descobrir como abordá-los nos documentos que revisamos. O erro número um é o alinhamento inconsistente de listas numeradas e com marcadores. A convenção para listas é recuá-las a um quarto de polegada da margem esquerda. Os parágrafos são alinhados à esquerda, mas as listas geralmente são recuadas a um quarto Agora você descobrirá, como revisor que normalmente encontrará listas marcadores ou números não se alinham com o texto ou onde o espaçamento entre os itens Esse desalinhamento acontece quando escritores ou designers alteram o tamanho das esponjas Eles usam guias incorretamente quando as configurações de formatação da lista não são aplicadas de forma consistente Sendo o revisor profissional que você é, você garantirá que todos os itens da lista estejam alinhados corretamente com Você usará as ferramentas de formatação de lista no Microsoft Word para obter consistência Isso faz com que todas as listas pareçam ordenadas e fáceis de ler. Cabeçalhos e rodapés desalinhados são outro problema comum com alinhamento Cabeçalhos e rodapés devem ser colocados de forma consistente em No entanto, você pode encontrá-los a distâncias variadas das bordas da página ou não alinhados com o texto principal Novamente, isso não é surpresa, esse problema geralmente ocorre devido a configurações incorretas de margem. Quando diferentes seções de um documento têm formatos variados de cabeçalhos e rodapés Como várias pessoas trabalharam no documento em vários lugares, verifique o alinhamento e o posicionamento dos cabeçalhos e rodapés Eu recomendo que você vá até o topo do documento e dê uma olhada em todos os cabeçalhos. Role para baixo e faça o mesmo com os rodapés. Eles devem estar uniformemente posicionados e alinhados com as margens do texto principal para Agora vamos falar sobre o alinhamento da imagem. Imagens que não estão alinhadas com o texto ou outros elementos da página fazem com que o documento pareça pouco profissional Eles devem ser colocados estrategicamente para complementar o texto e o layout geral. Não há nenhuma surpresa aqui. Novamente, o desalinhamento das imagens geralmente ocorre quando um escritor ou designer arrasta e solta imagens sem ajustar Além disso, quando essas mesmas pessoas não consideram o layout geral ao colocar suas imagens, seu trabalho como revisor é alinhar cada imagem com o texto ou elemento da página relevante usando as configurações na régua Use as ferramentas de alinhamento na régua para garantir que as imagens estejam centralizadas ou alinhadas à esquerda ou à direita, de modo a corresponder ao design do documento ou seguir o guia de estilo da sua empresa Por fim, quando se trata de alinhamento, fique atento às margens e recuos irregulares As margens do documento devem ser consistentes em todos os lados do documento Os recuos devem ser uniformes em todos os parágrafos. Margens irregulares, seja na parte superior ou inferior, na esquerda ou na direita irregulares ocorrem ao alterar formatos de documentos, copiar texto de fontes diferentes e ajustar manualmente margens e recuos copiar texto de fontes diferentes e ajustar manualmente margens e Verifique e ajuste regularmente as margens e os recuos dos parágrafos em seu documento A consistência nessas áreas contribui para uma aparência equilibrada e profissional. Lembre-se de que o alinhamento não tem a ver apenas com estética, com a aparência de algo Trata-se de criar um documento que seja fácil de navegar e agradável de ler como revisor Seu olhar atento alinhamento garante que seus documentos comerciais, aqueles que você revisa, transmitam qualidade e atenção aos detalhes 24. Justificação: Vejamos um aspecto fundamental da formatação de documentos que afeta significativamente a legibilidade e a estética Estou falando sobre justificação de texto. A justificação tem tudo a ver com a forma como o texto é alinhado em uma página. A justificativa inclui alinhamento à esquerda, alinhamento à direita centralizado e totalmente justificado Deixe-me mostrar o que quero dizer. Este parágrafo é justificado à esquerda, também conhecido como irregular, à direita Agora, o parágrafo está justificado no centro. Agora está irregular, à esquerda e à direita, mas está centralizado, agora está justificado à direita e irregular na margem Agora está totalmente justificado. O texto é alinhado verticalmente com as margens esquerda e direita Agora, como somos revisores, vamos explorar alguns erros comuns que escritores e designers cometem com a justificativa de texto Vamos descobrir por que eles acontecem e descobrir o que precisamos fazer como revisores para corrigir esses erros Erro. Numero uno é uma justificativa inconsistente Isso ocorre quando diferentes partes de um documento usam vários estilos de justificação sem um propósito ou padrão claro Você pode ver alguns parágrafos alinhados à esquerda, outros centralizados e alguns totalmente justificados Mas, para sua vida, você não consegue encontrar nenhuma justificativa para essa mudança na formatação Essa inconsistência com a justificativa acontece quando os documentos são editados por várias pessoas Também acontece quando escritores copiam e colam seções de várias fontes e as colam em seus documentos, sem perceber que cada uma dessas fontes tem seu próprio estilo distinto de justificação Para garantir uma aparência profissional, escolha um estilo de justificativa padrão para o texto principal O alinhamento à esquerda é a justificativa preferida em documentos comerciais É limpo e fácil de ler. Use outros estilos, como centralizado ou totalmente justificado para fins específicos , como títulos ou citações A seguir, vamos analisar o uso indevido de texto totalmente justificado Embora esse estilo alinhe o texto uniformemente nas margens esquerda e direita, às vezes cria um espaçamento desigual entre palavras e letras, conhecido como rios, dificultando a leitura do texto Isso geralmente acontece quando os comprimentos das linhas são muito curtos para a quantidade de texto Ou quando um designer não aplica hifenização suficiente para equilibrar o espaçamento Para corrigir isso, condense o espaçamento entre os caracteres. Primeiro, selecione o parágrafo inteiro e, em seguida, vá até a fonte na barra de ferramentas na parte superior da janela Clique na guia Avançado em Espaçamento. Clique no menu suspenso e escolha Condensado. Em seguida, à direita, clique na seta para baixo para selecionar o valor Comece com 0.1 e clique em OK e veja se isso resolve o problema. Caso contrário, repita essas etapas e clique na seta para baixo novamente para selecionar 0,2 e veja se funciona. Incorreto. A centralização é outro erro comum, especialmente com cabeçalhos e títulos. Quando o texto que deveria ser centralizado está ligeiramente fora do centro, ele chama a atenção para si mesmo, chama a atenção para esse erro e prejudica a apresentação geral das páginas e do documento como um Isso geralmente acontece quando um escritor usa vários espaços. Eles clicam na barra de espaço ou quando usam várias guias para centralizar um item Em vez de usar o recurso de alinhamento central na seção de parágrafos da barra de ferramentas Sempre use o recurso de alinhamento central para textos que precisam ser centralizados Isso garante uma centralização perfeita em relação às margens. Remova todos esses vários espaços e várias guias e simplesmente alinhe o texto usando essa ferramenta de justificação central Por fim, considere a legibilidade ao escolher seu estilo de justificação. Por exemplo, um texto totalmente justificado pode ser mais difícil de ler para algumas pessoas, pois às vezes cria espaços desiguais entre as palavras sobre as quais acabamos de falar Esse problema surge quando os escritores pensam que a aparência de um documento é mais importante do que a facilidade de leitura. Ao selecionar um estilo de justificativa, considere seu público e a legibilidade do documento justificativa nivelada à esquerda geralmente é a melhor opção para facilitar a leitura, especialmente Totalmente justificado é a forma preferida de justificativa para livros e trabalhos acadêmicos e científicos Lembre-se de que a justificativa não tem ver apenas com a estética ou com a aparência de algo em uma página Trata-se de criar um documento que seja visualmente atraente e fácil de ler Como revisor profissional, sua atenção aos detalhes da justificativa melhora muito a qualidade e o profissionalismo de 25. Tabs: Agora vamos falar sobre um assunto que eu sei que está em sua mente. As guias são um componente fundamental na formatação de documentos, mas escritores e designers geralmente as entendem mal Isso leva a erros que afetam o profissionalismo dos documentos finalizados Nesta lição, vamos explorar alguns erros comuns relacionados, entender suas causas e aprender como corrigi-los. Vamos começar com um problema frequente várias guias usadas para criar espaço Isso ocorre quando um escritor pressiona repetidamente a tecla tab para mover o texto para o local desejado, em vez de definir uma única parada de tabulação na régua Essa maneira desafiadora de fazer as coisas leva a problemas de espaçamento e alinhamento desiguais Especialmente se o documento for aberto em um computador diferente ou for editado por outra pessoa. Esse erro geralmente ocorre porque os escritores não entendem como definir paradas de tabulação ou acontece por simples hábito de escritores que estão mais acostumados a usar o Tab Tab Aba ou espaço. Espaço. Espaço. Para alinhar as coisas Para corrigir esse erro, use o recurso Tab Stop no seu processador de texto. Defina uma única guia Pare no ponto em que você deseja que o texto se alinhe Isso garante consistência e uma aparência profissional no layout do documento. Em seguida, volte e substitua as várias guias por apenas uma guia Outro erro comum são os escritores que usam abas para recuar a primeira linha de um parágrafo Embora isso possa parecer uma solução rápida, ela cria inconsistências, especialmente quando várias pessoas editam o documento ou quando as configurações da guia Novamente, esse problema surge quando os escritores simplesmente desconhecem os recursos de formatação de parágrafos disponíveis no Microsoft Word Em vez de usar tabulações, defina o recuo da primeira linha usando as opções de formatação de parágrafo para o estilo do Isso cria um recuo uniforme em todos os parágrafos que usam esse estilo Mantém a consistência mesmo se o documento for editado em sistemas diferentes. Usar guias para criar tabelas ou colunas é outro erro que você vai encontrar As guias podem parecer uma maneira fácil de alinhar os dados, mas geralmente causam problemas de desalinhamento e formatação, especialmente quando o tamanho do Isso geralmente acontece porque as guias não foram projetadas para gerenciar estruturas de dados complexas, como tabelas A solução que você deve usar como revisor é um pouco complicada, mas é substituir essas guias por tabelas Basta inserir o cursor acima dos dados, inserir uma tabela e depois copiar e colar os dados do corpo do texto nos vários campos da Em seguida, exclua as guias. As tabelas fornecem mais controle sobre o alinhamento e garantem que os dados permaneçam bem organizados , independentemente do tamanho do conteúdo Agora, vamos examinar as configurações inconsistentes da guia. Inconsistência nas configurações da guia em todo o documento. Um descuido frequente. Por exemplo, você pode descobrir que o espaçamento entre tabulações muda de uma seção do documento para outra Em uma página, é assim, a guia é definida em 1 “, mas em outra página, a guia é definida em 1,4 polegadas. Isso não é consistente. Essa inconsistência faz com que o documento pareça pouco profissional e desorganizado Seu trabalho como revisor é identificar essa inconsistência e corrigi-la. Como isso acontece? Esse problema geralmente ocorre em documentos que foram editados ou escritos por várias pessoas ou em que seções do documento foram copiadas e coladas de várias fontes configurações de guia diferentes para que você mantenha uma aparência consistente em seu Examine o documento do início ao fim e padronize as configurações da guia em todo o Verifique cada seção para garantir que as guias alinhadas corretamente e, em seguida, ajuste conforme necessário Basta clicar com o cursor em qualquer parágrafo e, em seguida, olhar para a régua para ver onde as guias estão definidas. Você também pode fazer isso no estilo, no estilo do parágrafo. Você pode definir guias ali mesmo para que elas sejam consistentes em todo o documento Por fim, um erro comum é a presença de abas desnecessárias, geralmente encontradas em lugares aleatórios dentro do texto Essas guias extras podem atrapalhar o layout e o espaçamento do documento As abas desnecessárias geralmente ocorrem por hábito. Os escritores têm o hábito de usar a tecla tab várias vezes ou durante a formatação. As alterações são feitas sem remover as guias existentes, revisar documentos e remover quaisquer guias que não estejam servindo Essa limpeza melhora a clareza geral e a legibilidade e a legibilidade Uma coisa a ter em mente quando se trata guias é que dominar o uso de guias, se assim posso dizer, é essencial para criar um bem formatado À medida que você se familiariza com seus processadores de texto e recursos de formatação, você descobrirá que corrigir erros de tabulação se torna na verdade, muito mais fácil e intuitivo 26. Viúvas e órfãos: Bem-vindo de volta a outra aula focada em um aspecto diferenciado, mas vital, da leitura de provas, que são viúvas e órfãos Primeiro, vamos definir o que queremos dizer com viúvas e órfãos. Uma viúva é a última linha de um parágrafo na parte inferior de uma página, deixada sozinha na parte superior da próxima página Um órfão é a primeira linha de um parágrafo deixada sozinha na parte inferior de uma Viúvas e órfãos ocorrem devido a quebras automáticas de página no software de processamento de texto Quando você digita um documento, o software move automaticamente o texto para a próxima página quando não há mais espaço Às vezes, isso resulta na de apenas uma linha de um parágrafo separação de apenas uma linha de um parágrafo do resto, na parte superior ou inferior da página. Quando você encontra uma viúva em um documento, você está revisando. Você tem algumas opções. Em primeiro lugar, você pode ajustar um pouco as margens da página para dar mais espaço para o texto Observe que, à medida que eu aumento o tamanho da margem direita, a viúva desaparece quando as últimas palavras do parágrafo se transformam nas linhas acima Em seguida, você pode reduzir o espaçamento entre caracteres, também conhecido como kerning Para esta frase ou parágrafo, destaque o parágrafo, vá para a fonte, clique na guia avançado, escolha condensar o espaçamento e definir o valor que faz a viúva Em terceiro lugar, você pode reduzir o espaçamento entre linhas desse parágrafo Vá para o parágrafo e reduza um pouco o espaçamento para ver se isso elimina a Por fim, você pode inserir manualmente uma quebra de página no início do parágrafo para que o parágrafo continue na parte superior da próxima página com mais do que apenas algumas palavras ou apenas uma linha. Esteja atento ao fazer essas mudanças, pois seu objetivo é mantê-las mínimas e imperceptíveis Você pretende preservar o layout geral e a legibilidade do documento Agora vamos lidar com os órfãos. Estratégias semelhantes se aplicam aqui. Ajustar as margens ou o espaçamento entre caracteres pode levar a linha órfã de volta à página Lembre-se de que todas as alterações devem ser sutis e devem manter a consistência e o fluxo dos documentos. Além disso, lembre-se de que maioria dos processadores de texto modernos vem com ferramentas integradas para gerenciar viúvas e órfãos no Por exemplo, selecione os parágrafos que você deseja controlar na barra de ferramentas Clique em Parágrafo e, em seguida, clique na linha e na página, guia Quebra. E marque a caixa de seleção Widow Orphan Control. Se você quiser eliminar todas as viúvas e órfãos Faça essa alteração para todos os estilos em que é provável que ocorram viúvas e órfãos Vá até a barra de ferramentas. Passe o mouse sobre o estilo. Clique com o botão direito do mouse, escolha modificar, escolha o formato, escolha o parágrafo, escolha a guia quebras de linha e página e marque a caixa de seleção Widow Orphan Control Uma coisa a lembrar sobre viúvas e órfãos é que eles não acontecem apenas entre páginas, mas também entre parágrafos Examine seu documento e você poderá encontrar viúvas e órfãos solitários no final das colunas e no início das colunas Corrija-os ajustando a largura da coluna ou reduzindo o espaçamento entre caracteres. É isso mesmo. Ao revisar, sempre preste atenção em como os parágrafos se dividem nas páginas e nas colunas fácil perder viúvas e órfãos se você não estiver procurando Mas eles podem ter um impacto significativo na aparência e no profissionalismo de um documento Desenvolva o hábito de verificar o final de cada página e o início da próxima página, o final de cada coluna e o início da próxima coluna para capturar viúvas e órfãos 27. tipografia: A revisão consiste em prestar atenção aos detalhes e, às vezes, esses detalhes são pequenos Estou falando sobre tipografia e as várias convenções e regras que governam como os caracteres aparecem em uma página ou tela Para ser um revisor bem-sucedido, você deve conhecer os erros tipográficos mais comuns Primeiro, vamos falar sobre símbolos de marcas registradas. Os mais comuns são T, M para marca comercial e R para marca registrada Freqüentemente, você os encontrará em documentos que revisou, mas eles aparecerão assim e parecerão parte da palavra, o que não são. Os símbolos da marca comercial devem ser definidos em sobrescrito. Sempre que encontrar um, selecione-o. Vá até a barra de ferramentas, selecione a fonte e marque a caixa sobrescrita Agora vamos dar uma olhada nos caracteres subscritos. O símbolo do dióxido de carbono é dois, mas os dois devem estar subscritos Novamente, você descobrirá que os escritores enviam manuscritos que apresentam o símbolo com esta aparência Corrija isso da mesma maneira. Vá até a barra de ferramentas, selecione a fonte e marque a caixa subscrita Há muitos outros lugares nos documentos em que você encontrará letras, números e símbolos que precisam ser definidos em sobrescrito ou O símbolo para graus, por exemplo, é definido em sobrescrito O símbolo da água, H2o, tem dois que está definido em Outro erro tipográfico comum envolve palavras e frases latinas que são colocadas em romano e não em itálico Esse erro geralmente ocorre porque os escritores não conhecem essa convenção ou porque simplesmente se esqueceram de colocar a palavra em itálico. Ou porque o itálico desapareceu enquanto um escritor copiava de um documento e colava em Para corrigir isso, basta ler o documento e colocar em itálico todas as palavras ou frases em latim Isso ajuda a manter o tom profissional e acadêmico do documento. Em seguida, nos erros tipográficos inadequadas ou incorretas Se sua organização publicar um guia de estilo, ele informará as fontes a serem usadas para títulos, cabeçalhos, subtítulos, corpo do texto e Um de seus primeiros trabalhos como revisor é garantir que o documento que você está revisando use essas fontes designadas. É isso mesmo. Talvez a lição mais curta deste curso, mas que trata de pequenas mudanças que fazem uma grande diferença para os leitores dos documentos que você revisa 28. Imagens: Alguns dos erros mais importantes que você procura como revisor não têm nada a ver com ortografia, gramática Como revisor, você deve entender não apenas os erros textuais, mas também os erros visuais, pois as imagens contribuem para a eficácia geral de um documento Vejamos os erros comuns relacionados à imagem que você provavelmente encontrará em suas jornadas como revisor Em primeiro lugar na nossa lista de infratores está a imagem errada. Esse erro ocorre quando uma imagem não corresponde ao conteúdo que deveria ilustrar ou quando a foto ou a imagem é irrelevante para o assunto do documento Esse erro geralmente ocorre devido a confusões durante o processo de elaboração, especialmente em documentos em que várias imagens estão sendo usadas ou que as imagens são provenientes de vários colaboradores Para corrigir isso, revise cada imagem cuidadosamente para garantir que ela corresponda com precisão ao texto anexo e ao tema geral do documento Substitua as imagens incompatíveis mais apropriadas ou sinalize esse erro na margem com um comentário Agora vamos falar sobre imagens de baixa resolução. Fotografias e imagens desfocadas ou pixeladas reduzem significativamente o profissionalismo Imagens de baixa resolução geralmente são o resultado de um escritor ampliar uma imagem menor ou usar uma miniatura de imagem em vez da imagem para Certifique-se de que o documento use imagens de alta resolução que mantenham sua nitidez quando dimensionadas para o tamanho desejado Se uma imagem parecer embaçada ou pixelada, solicite que o redator ou designer a substitua uma imagem de maior Outro problema comum com imagens é má disposição do texto ao redor das imagens Quando o texto não flui suavemente pela borda de uma imagem, isso interrompe a legibilidade do documento Esse problema geralmente surge de configurações incorretas de quebra de texto ou de um designer ou escritor que não ajusta o texto para acomodar o tamanho e o posicionamento da imagem Para corrigir isso, use o recurso de quebra de texto do Microsoft Words para garantir um fluxo contínuo de texto ao redor das imagens Experimente diferentes estilos de embalagem para encontrar o que melhor se adequa layout e à legibilidade do documento que você está A seguir, imagens cobrindo texto. Às vezes, você encontrará imagens colocadas sobre o texto por engano, tornando a parte coberta do texto legível Isso geralmente acontece quando as imagens estão alinhadas ou dimensionadas incorretamente no documento Isso também acontece quando as configurações de quebra de texto estão incorretas. Como você pode ver, o Microsoft Word oferece a opção de colocar uma imagem na frente do texto, ou seja, no topo do texto, no que diz respeito ao leitor. Para corrigir esse erro, redimensione e reposicione as imagens para garantir que elas não se sobreponham a nenhum texto Ou ajuste a configuração de quebra de texto para que texto apareça ao redor da imagem e não abaixo dela Outro erro, que às vezes é difícil de detectar, é o tamanho e os estilos inconsistentes da imagem Inconsistências no tamanho e no estilo da imagem fazem com que um documento pareça amador e desleixado. As inconsistências geralmente ocorrem quando as imagens são provenientes vários lugares ou quando há falta de uma diretriz visual clara para o documento corrigir o erro de diretriz visual clara amador e desleixado. As inconsistências geralmente ocorrem quando as imagens são provenientes de vários lugares ou quando há falta de uma diretriz visual clara para o documento corrigir o erro de inconsistências. Padronize o estilo de tamanho das imagens em todo o documento No Microsoft Word e no Powerpoint, basta clicar duas vezes na imagem, ir até a barra de ferramentas e ajustar a altura ou a largura da imagem para torná-la consistente com outras imagens desse tipo Se necessário, recorte a imagem para obter o mesmo efeito. Outro erro que você encontrará com as imagens é o alinhamento incorreto da imagem As imagens devem estar alinhadas com o texto relevante ou outros elementos de design para criar uma aparência coesa Esse erro geralmente ocorre quando as imagens são inseridas sem considerar o layout geral do documento. A solução para o desalinhamento é alinhar as imagens corretamente com o texto ou com outros elementos na página usando o alinhamento, a margem e outras configurações Lembre-se de que, como revisor, sua função vai além do texto. Para incluir os elementos visuais de um documento. Ao identificar e corrigir esses erros comuns relacionados à imagem, você aumentará consideravelmente o profissionalismo e a eficácia dos documentos nos quais trabalha 29. Tabelas e gráficos: Em documentos comerciais, governamentais, acadêmicos e científicos. Tabelas e gráficos desempenham um papel vital na apresentação de dados de forma clara e concisa Erros em tabelas e gráficos prejudicam significativamente a credibilidade de um documento Vamos explorar erros comuns que você encontrará em tabelas e gráficos. Primeiro, vamos falar sobre um dos erros mais comuns, que é a matemática em uma tabela ou gráfico que não faz sentido. Por exemplo, você encontra uma tabela como essa, soma os números na coluna e descobre que eles não se somam ao número que está no total. Ou você cruza uma linha como essa e descobre que a alteração percentual registrada nessa célula está incorreta. A diferença entre as duas células à esquerda não é essa porcentagem. Há muitos outros erros que os escritores cometem em seus cálculos, mas essas são as duas colunas e linhas mais comuns que não somam e as porcentagens que também não somam Esse problema ocorre devido a erros nos cálculos ou à entrada incorreta de dados. Para corrigi-los, você precisa verificar cuidadosamente a matemática em tabelas e gráficos, garantir que todos os números, totais e porcentagens sejam precisos e que todos os cálculos estejam Usar uma calculadora ou planilha ajuda a detectar erros Outro erro comum são inconsistências entre as referências do texto e da tabela Isso ocorre quando o texto se refere à tabela errada ou fornece informações que não correspondem aos dados na tabela. Esse erro geralmente surge de alterações no documento que não são refletidas no texto, como quando as tabelas são movidas ou renumeradas Para resolver isso, verifique cuidadosamente todas as referências às tabelas em seu texto. Certifique-se de que cada referência aponte para a tabela correta e que as informações mencionadas na referência correspondam aos dados na tabela. Por exemplo, enquanto você lê, sempre que se deparar com uma frase como essa, como você pode ver na tabela abaixo, verifique se há uma tabela abaixo. Sempre que você encontrar uma referência a um gráfico, como a figura nove, apresenta nossa verificação de receita anual para garantir que o valor na página que segue essa referência seja o número nove e que apresente os números da receita anual Em seguida, colunas e linhas desalinhadas. Colunas, linhas e tabelas desalinhadas dificultam a leitura e a compreensão dos dados desalinhamento geralmente ocorre devido à formatação incorreta ou quando os escritores ajustam o tamanho da tabela sem prestar atenção Corrija esse erro ajustando a formatação das tabelas para garantir que todas as colunas e linhas estejam alinhadas Use as ferramentas de formatação de tabela a barra de ferramentas para manter os dados organizados, alinhados e fáceis Rótulos incorretos ou ausentes nos gráficos são outro problema comum. Os rótulos são cruciais para entender o que um gráfico representa. Qualquer erro aqui leva à interpretação errônea dos dados. Esse problema geralmente ocorre devido à supervisão durante criação do gráfico ou quando as atualizações no gráfico não são refletidas nos rótulos Verifique cada etiqueta para garantir que ela reflita com precisão os dados no gráfico. Verifique se todos os rótulos necessários estão presentes e se descrevem corretamente o conteúdo do gráfico. Em seguida, formatação deficiente de tabelas e gráficos. formatação deficiente de tabelas e gráficos, como tamanhos, cores e estilos de fonte inconsistentes, faz com que os documentos pareçam pouco profissionais e os documentos pareçam pouco profissionais Duas coisas que queremos evitar. Isso geralmente resulta do uso de diferentes estilos ou formatos dentro de uma abordagem unificada. Ou copiando elementos de várias fontes e colocando-os em um único documento. Seu trabalho como revisor é padronizar a formatação de todas as tabelas e gráficos Use fontes, tamanhos e cores consistentes para garantir uma aparência coesa e profissional Lembre-se de que sua função como revisor inclui garantir que tabelas e gráficos comuniquem com eficácia a mensagem pretendida identificando e corrigindo esses erros comuns Você aprimora a precisão e o profissionalismo de cada documento. 30. Índice: Uma das últimas coisas que você deve verificar como revisor é o índice. O sumário é uma parte crucial de muitos documentos, orientando os leitores pelo material Mas também está sujeito a vários erros que enganam ou confundem Vejamos os erros mais comuns que você encontrará nos sumários. Um dos erros mais comuns são números de página incompatíveis. Isso acontece quando os números das páginas no sumário não correspondem às páginas do documento. Isso geralmente ocorre durante a edição, especialmente quando seções adicionadas ao documento ou movidas ou removidas. O redator ou designer não atualiza o conteúdo do sumário. Para corrigir isso, atualize o sumário depois de fazer qualquer alteração no documento. Na maioria dos processadores de texto, você faz isso automaticamente atualizando ou atualizando o recurso de sumário Em seguida, formatação inconsistente. formatação inconsistente no sumário, como fontes, tamanhos e estilos variados de cabeçalhos, faz com que um Isso geralmente acontece quando várias partes de um documento são formatadas separadamente ou quando alterações manuais são feitas no sumário Para corrigir esse erro, garanta uma formatação uniforme em todo o sumário Use a mesma fonte, o mesmo tamanho o mesmo estilo para todos os elementos similares. A consistência da tabela aqui é fundamental para uma aparência profissional. Título ou rotulagem incorretos, como erros de digitação nos títulos dos capítulos ou nomes de seções incorretos, são outro problema frequente Esse erro geralmente ocorre devido a erros de digitação manual ou quando as alterações nos títulos das seções do documento não são espelhadas no sumário Analise cuidadosamente cada título e etiqueta no sumário para garantir que correspondam às seções correspondentes. O documento corrige quaisquer erros de digitação ou discrepâncias encontradas Um sumário também pode ter seções ausentes ou extras. Isso acontece quando seções adicionadas ou removidas do documento sem que alguém atualize o sumário adequadamente. Isso também ocorre devido à supervisão durante o processo de edição ou ao usar um modelo pré-existente para corrigir esse erro, comparar o sumário com o conteúdo do documento, adicionar as seções ausentes e remover as que não existem mais no documento indentação e o alinhamento também são locais onde ocorrem erros O recuo e o alinhamento incorretos no sumário confundem os leitores sobre a estrutura do sumário confundem os leitores Esse erro geralmente ocorre ao usar a formatação automática Sem revisar ou ajustar as configurações padrão, revise e ajuste os recuos e o alinhamento para refletir com precisão a hierarquia e a estrutura do e Cada nível da hierarquia do documento deve ser claramente distinguível dos outros por meio de um recuo por meio Agora, vamos falar sobre hiperlinks imprecisos no Microsoft Word, Powerpoint, Adobe PDF e outros documentos digitais Um problema que você encontrará são hiperlinks imprecisos no sumário, nos quais os links levam a seções incorretas Isso geralmente acontece durante a edição, especialmente em documentos muito longos que as seções são movidas ou renumeradas Corrija isso. Clique em cada hiperlink no sumário para garantir que ele direcione o leitor para a seção e o número da página corretos Atualize os links que levem ao lugar errado Isso é crucial para documentos digitais melhorem a navegabilidade Por fim, um sumário muito complicado com muitos detalhes ou muitos subníveis pode sobrecarregar Isso geralmente acontece quando escritores inexperientes ou excessivamente zelosos incluem cada seção ou subseção menor, o índice, e isso bagunça todo o Simplifique o sumário incluindo somente as seções e subseções principais Mantenha-o conciso e fácil de navegar. Lembre-se de que, como revisor, sua grande atenção aos detalhes no sumário reflete a qualidade geral do documento Ao identificar e corrigir esses erros comuns, você aprimora consideravelmente a aparência profissional e a usabilidade dos documentos aparência profissional e a usabilidade 31. Práticas recomendadas de revisão de textos para o Microsoft Word: Como revisor profissional, você passará a maior parte do tempo em um computador revisando documentos digitais Esses documentos digitais serão principalmente Microsoft Word Docs, Microsoft Powerpoint Presentations e Adobe Acrobat e Adobe Agora, este curso é sobre revisão e não sobre como usar esses aplicativos de software específicos Mas aqui estão algumas dicas sobre como obter o máximo de produtividade de cada aplicativo Vamos começar com o Microsoft Word. Uma das primeiras coisas a fazer com o Word é personalizar a faixa de opções na barra de ferramentas de Acesso Rápido na parte superior da tela A fita fica em cima da barra de ferramentas, fora da caixa. Ele simplesmente tem um botão de salvamento automático e um botão de salvamento Mas ao clicar na seta suspensa à direita, você vê que há várias maneiras personalizar sua faixa de Vá até mais comandos e , no menu suspenso, escolha todos os comandos e role para baixo. Existem facilmente mais de 100 comandos que você pode adicionar à sua faixa Por exemplo, personalizei minha faixa de opções com um menu suspenso que me permite alternar a maiúscula e minúscula de qualquer palavra ou frase Essa personalização me poupa o trabalho de criar palavras em minúsculas ou maiúsculas manualmente ou uma mistura de ambas Então você verá que eu adicionei duas pequenas janelas que me mostram quanto espaço há antes de uma frase ou parágrafo e quanto espaço há depois. Essas personalizações simples me poupam muito tempo quando estou revisando um documento. Outra economia de quando estou revisando um documento. Outra tempo e o Word é dividido em tela. Sempre que você quiser garantir que todas as partes do documento sigam um estilo ou formato específico, divida a tela em duas, suba para visualizar, escolha Dividir e, na parte superior da divisão, mostre o padrão que você deseja seguir escolha Dividir e, na parte superior da divisão, mostre o padrão que você Em seguida, na parte inferior da divisão, role para baixo pelo documento comparando cada seção abaixo com o padrão que você está tentando seguir na parte superior. Depois, você pode redimensionar a divisão para ter mais espaço para ler Outro impulsionador da produtividade no Microsoft Word é o editor Vá até a revisão, vá para a esquerda e clique em Editor. A barra lateral aparece à direita da tela. Ele mostra todas as formas úteis de melhorar seu documento. Os dois itens mais importantes estão na parte superior, ortografia e gramática Observe que a palavra fornece uma contagem de cada classe de erro rolando até o topo do documento, inserindo o cursor no início e clicando em ortografia no editor com a palavra certa, e clicando em ortografia no você chega ao primeiro erro ortográfico no documento e sugere a ortografia documento e sugere a Você a aceita ou rejeita e passa para a próxima entrada sinalizada O Word faz o mesmo com erros gramaticais. Ele leva você a todas as partes do documento que o Word considera um erro gramatical e sugere uma solução para cada Alguns desses remédios sugeridos estarão corretos. Algumas serão recomendações que você ignorará porque sabe melhor. Mas ter essa barra lateral do editor, que também é uma barra lateral do revisor, é valioso, especialmente quando você está revisando Pronto, para obter as melhores práticas de revisão com o Microsoft Word O próximo da lista é o Microsoft Powerpoint. 32. Melhores práticas de revisão de textos para PowerPoint: Agora, vamos ver as melhores práticas para revisar apresentações do Microsoft Powerpoint A primeira coisa que você notará é que PowerPoint não oferece uma maneira de rastrear alterações, adições, exclusões ou correções feitas nos slides de um deck que ficarão invisíveis para o Eles não verão que você mudou nada, a menos que comparem sua versão revisada com a versão deles Há algumas maneiras de contornar isso. Uma delas é adicionar um comentário sempre que você fizer uma alteração digna de nota Digno de nota, quero dizer, não se preocupe em sinalizar os erros ortográficos que você corrigiu ou a pontuação incorreta que você corrigiu . Sinalize somente coisas importantes, como palavras que você adicionou, excluiu ou substituiu. A outra solução alternativa é salvar uma cópia do documento original, fazer as alterações nessa cópia e usar a ferramenta de comparação para destacar essas alterações. Primeiro, abra sua versão revisada e, em revisão, escolha Comparar E no localizador do Windows exibido, role para baixo e selecione o arquivo original Em seguida, o PowerPoint mostra uma barra lateral à direita que lista e descreve cada alteração Como você pode ver, ao clicar em cada ícone de comentário amarelo em um slide, um pequeno pop-up mostra o que foi alterado. Como você também pode ver, isso não é tão intuitivo ou tão útil quanto o recurso de controle de alterações no Microsoft Word, mas é algo, outra coisa que falta no Powerpoint são Powerpoint não tem uma seção de estilo na barra de ferramentas que permita escolher o título um ou o título dois ou o estilo normal da mesma forma que você faz no Microsoft Word Mas o Powerpoint tem estilos, eles estão apenas escondidos Você encontra esses estilos acessando Exibir. Encontrar o botão mestre do slide e clicar em Powerpoint exibe todos os layouts no deck Cada layout apresenta um design exclusivo. Observe que as caixas de texto, sejam elas para títulos ou corpo de texto, têm um estilo distinto Eles apresentam um tipo de letra, por exemplo, em um tamanho específico e com um tratamento específico , como negrito Observe também que existem níveis e que cada nível pode ter seu próprio tratamento tipográfico exclusivo É aqui que você faz alterações na forma como tipo aparece na apresentação. Você não aplica estilos ao texto em um slide. A forma como você aplica estilos ao texto no Microsoft Word. Em vez disso, você especifica a aparência dos títulos e do corpo do texto usando o slide mestre Apenas uma coisa a observar: quando um autor ou designer copia o texto de outro documento e o cola em um slide do PowerPoint, ele raramente aparece no slide com a formatação necessária Por exemplo, os títulos desse layout de slide devem ter a seguinte aparência Mas quando eu excluo o texto existente e colo o texto de um documento do Word, texto mantém sua formatação do Word e não adota a formatação padrão para títulos Nesse layout, a solução é destacar o texto e, em seguida, pressionar o controle e a barra de espaço. Isso transforma o texto no estilo padrão especificado no slide mestre Você se verá fazendo muito isso ao revisar os slides do PowerPoint Outra desvantagem é que o Powerpoint não tem um editor do tipo que você encontra no Microsoft Word, mas tem uma ferramenta de revisão elementar Você o encontra na barra de ferramentas em exibição, à esquerda na seção de revisão, clique em Ortografia, e o Powerpoint exibe uma barra lateral que mostra todas as palavras que ele acha que estão clique em Ortografia, e o Powerpoint exibe uma barra lateral que mostra todas as palavras que escritas incorretamente Na apresentação, você aceita ou rejeita cada recomendação como quiser. Isso é tudo sobre as melhores práticas de revisão com o Microsoft Powerpoint Em seguida, o Adobe Acrobat. 33. Práticas recomendadas de revisão de textos para o Adobe Acrobat: Por fim, vamos analisar a revisão do Adobe Acrobat PDF. Dependendo da sua função dentro de uma organização e dos tipos de documentos que você revisa, você passará muito ou pouco do seu tempo revisando o Adobe Acrobat PDF A principal diferença entre revisar PDFs e revisar documentos do Word ou apresentações em PowerPoint é que você mesmo não faz alterações no texto no Você não exclui nenhuma palavra nem corrige erros de digitação, adiciona nenhuma palavra ao texto Em vez disso, você sinaliza exclusões correções e adições inserindo comentários na margem Estou falando aqui do Adobe Acrobat e não do Adobe Acrobat Pro, que permite fazer alterações no texto com o Adobe Todas as correções que você fizer ao revisar um documento devem ser colocadas na margem como comentários Aqui estão algumas dicas que você deve ter em mente ao criar esses comentários Primeiro, certifique-se de que seu nome esteja claro como autor de cada comentário. Se necessário, clique nos três pontos. Escolha Propriedades. Clique na guia geral e altere o nome do autor para o que melhor identifica você como revisor Para fazer exclusões, correções e acréscimos, basta destacar a área, sejam palavras ou imagens Crie um comentário e comece a digitar. Uma prática recomendada a seguir é começar cada comentário com a pessoa para quem você está escrevendo. Por exemplo, escreva dois pontos do designer, seguidos pelo seu comentário Ou escreva dois pontos do autor, seguido do seu comentário Então, sempre que possível, faça da primeira palavra do seu comentário um verbo. Por exemplo, autor. Exclua essa palavra ou designer redundante. Mova essa imagem para a esquerda para alinhá-la com o texto acima. Há muitos verbos para escolher. Use a que melhor comunica seu significado, como excluir a palavra adicionada Suba, Align, certo. Insira marca comercial, símbolo. Verifique a ortografia. Sempre que precisar pedir a um designer ou autor que faça uma alteração específica, use um formato duplo. Mude isso para isso ou substitua isso por isso. Coloque o item ofensivo em uma linha e coloque a alteração recomendada na linha abaixo Outra prática recomendada com PDFs é colocar todas as alterações globais no início do PDF como primeiro comentário Por exemplo, se você precisar que o designer remova todos os espaços duplos entre as palavras, coloque isso em um comentário no início do PDF. Prefacie a mudança com a mudança global. Isso evita que você precise sinalizar todos os erros de instância que um escritor ou designer precisa cometer globalmente. Isso é tudo para as melhores práticas revisão com o Adobe Acrobat 34. Revisão com marcas de reprovador: Como revisor, você passará a maior parte do tempo trabalhando em um computador, revisando documentos digitais, como relatórios do Microsoft Word, apresentações em Powerpoint Mas, ocasionalmente, você pode ser solicitado a revisar um documento impresso. Normalmente, esse será um documento que já foi definido por tipo. Ou seja, ele já foi projetado formatado e pronto para a impressora Agora está pronto para ser impresso. Você deverá dar uma final mais uma vez para garantir que não haja erros. Como o documento já está em papel, você deve revisá-lo à moda antiga com uma caneta assim que comecei como revisor em 1989, antes da Internet Naquela época, toda a revisão era feita, sentado em uma mesa, lido com caneta na mão, vasculhando documentos linha por linha, procurando erros para você revisar um documento da maneira antiga, você precisa saber como marcar o documento Afinal, ao revisar um documento digitalmente, você mesmo faz as alterações e correções necessárias ou as sinaliza nas margens Mas com o documento em papel, outra pessoa fará essas correções. Normalmente, o designer, seu trabalho é dizer ao designer o que corrigir no documento. E onde você faz isso com as marcas dos revisores. As marcas do revisor, também chamadas de marcas de revisão, são símbolos e anotações para corrigir páginas datilografadas Como revisor, coloque essas marcas no texto e nas margens para mostrar ao designer o que corrigir em um documento digitado Algumas marcas de revisor que você faz diretamente no texto para indicar que uma palavra precisa ser removida Por exemplo, você passa a caneta pela palavra e depois a curva no final Essa é a marca do revisor para excluir. esse é o principal motivo pelo qual você Aliás, esse é o principal motivo pelo qual você usa uma caneta vermelha, para que suas marcas de revisor se destaquem e não passem despercebidas Outras vezes, você colocará um marcador no texto e escreverá uma explicação na margem Por exemplo, se você precisar que o designer escreva um acrônimo ou transforme um número em uma palavra, ao soletrá-lo, ao soletrá-lo circule a abreviatura ou o Então, na margem, você escreve P e desenha um círculo ao redor dela. Sp é uma marca de revisor. Isso significa soletrar o círculo no texto ao redor da sigla ou o número diz ao designer o que soletrar para ter soletrar Um revisor fazendo as coisas à moda antiga Tudo que você precisa é de uma caneta vermelha, um bom olho e um conhecimento das marcas dos revisores Eu tenho meu documento e minha caneta vermelha. Então, vamos começar. A primeira coisa que você precisa aprender a fazer é mostrar onde letras, palavras e outras coisas precisam ser excluídas. Você faz isso desenhando uma linha no item ofensivo e, em seguida, fazendo um floreio no Se você estiver excluindo uma palavra ou frase, desenhe a linha horizontalmente Se você estiver marcando um único caractere, como uma vírgula, desenhe um oval ou um círculo ao redor do caractere ofensivo e, em seguida, adicione essa linha em espiral Esse é o melhor método a ser usado quando o caractere é particularmente pequeno, como uma vírgula que precisa ser removida Outro tipo de exclusão é o espaço entre letras ou palavras que não pertencem Se você quiser que o designer simplesmente reduza o tamanho da lacuna, coloque um semicírculo sob parte da Mas se você quiser que o designer feche totalmente a lacuna, coloque um semicírculo acima da lacuna e outro Este é o símbolo do revisor para fechar a lacuna. Se precisar excluir um caractere e fechar a lacuna, desenhe o símbolo de exclusão através do caractere e adicione o símbolo para fechar a lacuna. Agora vamos ver como você indica que as coisas precisam ser adicionadas. Se você estiver adicionando algo pequeno, como uma letra ou uma palavra pequena, desenhe um símbolo de cenoura abaixo do local E depois escreva o que precisa ser inserido. Por exemplo, desenhe o símbolo da cenoura e depois uma vírgula ou desenhe um símbolo da cenoura e uma Ou desenhe o símbolo da cenoura e adicione a palavra que falta. Se você precisar adicionar um item maior, como algumas palavras, desenhe esse símbolo acima do ponto de inserção. Parece um par de asas com o bico do pássaro apontando para onde a inserção precisa ir Em seguida, entre as asas, escreva o que precisa ser inserido. Outra forma de indicar adições é usar essa marca de inserção. É essencialmente o símbolo da cenoura combinado com uma barra frontal Coloque esse símbolo onde a inserção deve ser colocada. Em seguida, na margem, desenhe uma barra para frente seguida pela inserção necessária Uma convenção para pontuação é colocá-la na margem com um círculo ao redor Por exemplo, se uma frase precisar de dois pontos, você indica o ponto de inserção. Em seguida, na margem, desenhe dois pontos com um círculo ao redor O mesmo vale para ponto e vírgula e assim por diante. Eu recomendo que você use essa convenção sempre que não houver espaço suficiente em um documento para indicar a adição necessária ou onde ela pertence. Quando o espaço estiver apertado, use a margem para seus comentários. Quando o espaço é abundante, basta usar o símbolo da cenoura com a pontuação Outra convenção é simplesmente adicionar o ponto final no texto e desenhar um círculo ao redor dele, para que o designer veja essa adição. Um pedaço de pontuação por si só é difícil de identificar, mas coloque um círculo ao redor dele e ele se destaque pelos apóstrofos e aspas que aparecem acima das palavras, use um símbolo de cenoura invertido, também conhecido como letra V. Você coloca a pontuação necessária dentro do V. Quando precisar indicar que é necessário um espaço, use o precisar indicar que mas coloque um círculo ao redor dele e ele se destaque pelos apóstrofos e aspas que aparecem acima das palavras, use um símbolo de cenoura invertido, também conhecido como letra V. Você coloca a pontuação necessária dentro do V. Quando precisar indicar que é necessário um espaço, use o símbolo da cenoura e a marca do revisor para espaço, ou o símbolo de inserção e uma anotação na margem, seguidos pela marca do revisor O símbolo da libra é a marca de revisão do espaço. Agora vamos analisar a capitalização. Se precisar que uma palavra seja maiúscula, desenhe três linhas horizontais sob a letra minúscula Esse é o símbolo para capitalizar. Você também pode escrever C AP na margem para ficar mais claro. Se você precisar que uma letra maiúscula seja minúscula, desenhe uma linha diagonal através do caractere para ficar clara, você pode escrever LC na margem, também em minúsculas, e desenhar um círculo ao redor dela Este é o símbolo do revisor para colocar em minúsculas. Agora vamos dar uma olhada nas faces do tipo itálico e romano. Se uma palavra estiver em itálico, desenhe uma linha horizontal abaixo dela escreva tudo na margem Se uma palavra estiver em itálico, mas precisar ser colocada em romano, desenhe uma linha horizontal abaixo dela e escreva a abreviatura de romano na margem Se uma palavra ou frase precisar ser colocada em negrito, desenhe uma linha ondulada abaixo dela e escreva B na margem com um círculo ao redor F para rosto ousado. Agora, às vezes, você faz uma correção com as notas do revisor e depois muda de ideia quando isso acontece Desenhe uma série de pontos horizontais sob sua correção e, em seguida, escreva stet Stet significa em latim “deixe ficar de pé”. Em outras palavras, deixe como está e ignore minha mudança. Se você se deparar com duas palavras que estão transpostas, seja, elas estão na ordem inversa, ou duas letras que estão na ordem errada, marque o lugar assim Desenhe uma linha para cima, para baixo, para cima e para cima novamente. Esta é a marca do revisor para transposição. Se quiser, você pode escrever R na margem transposta. Se você encontrar um parágrafo com uma primeira linha recuada que não deveria ser recuada, desenhe esse símbolo, o que significa mover para Então, se você encontrar um parágrafo com uma primeira frase que não esteja recuada, mas deveria estar, desenhe esse símbolo Uma caixa quadrada simples. Essa caixa é a marca do revisor. Isso significa recuar um M. Por falar em parágrafos, quando você encontrar um parágrafo que precisa ser dividido em dois, mostre onde o novo parágrafo deve começar desenhando o símbolo do parágrafo no texto dessa forma, ou desenhando uma marca de inserção onde o novo parágrafo deve começar e, em seguida, adicionando a marca de parágrafo na margem Se você encontrar dois parágrafos que realmente se encaixam em um único parágrafo como esse, desenhe uma linha do final de um parágrafo até o início do outro Essa é a marca do revisor para remover a quebra de parágrafo e unir essas duas frases. Quando você se deparar com um título ou parágrafo torto ou desalinhado, desenhe duas linhas verticais em cada lado do Estas são as marcas de revisão para endireitar ou para uma linha. Sempre que você se deparar com um conjunto de caracteres ou palavras com a fonte errada, desenhe um círculo ao redor dele e escreva na margem para a fonte errada. que você ficará feliz em saber é a principal prova que você precisa conhecer. Existem alguns outros que você precisará saber se provar artigos científicos. Por exemplo, como indicar que letras e números nas equações precisam ser definidos em sobrescrito ou subscrito As marcas que você acabou de aprender nesta lição são as marcas essenciais que você precisa conhecer. Você encontrará essas marcas no folheto desta lição. A propósito, você não precisa se lembrar todos eles apenas a partir de hoje. Use esse folheto para começar a praticar a leitura adequada de provas em papel