Masterclass de escrita de doações de Alan Sharpe

1. Sobre este curso: Se você está se perguntando se deveria fazer esta aula magistral sobre redação de subsídios, considere os seis principais motivos que os financiadores têm para rejeitar sua proposta de subsídio Número um, desalinhamento com as prioridades dos financiadores. Sua proposta falha quando seu projeto não está alinhado com a missão, a estratégia ou o impacto desejado do financiador , mesmo que a proposta esteja bem escrita Número dois, falta de evidências convincentes. Sua proposta deve demonstrar a necessidade. Ele deve mostrar impacto e eficácia usando dados, estudos de caso e planos de avaliação. Se você não sabe como reunir essas evidências ou apresentá-las de forma eficaz, sua proposta falha. Três, declaração fraca de necessidade ou solução. Se você apresentar um problema vago ou mal definido ou uma solução que pareça irreal, desfocada ou insustentável, você rapidamente desqualifica sua proposta Número quatro, questões orçamentárias. Seu orçamento não se alinha à sua narrativa, carece de detalhes ou parece acolchoado ou Quando seu orçamento tem problemas, você rejeita uma proposta que, de outra forma, seria ótima. Número cinco, redação e organização deficientes. Os financiadores lêem dezenas, até centenas de propostas de subsídios. Quando sua proposta é difícil de seguir, carece de clareza ou está repleta de jargões ou erros de digitação, financiadores a deixam de lado e se recusam a financiar E, finalmente, número seis, falha em seguir as instruções. falta dos documentos necessários, a ignorância dos limites de palavras ou o uso do formato errado resultam em uma rejeição automática, independentemente de quão bem sua proposta esteja redigida Esses seis motivos são a má notícia, mas a boa notícia é que você pode aprender a redigir propostas de subsídios que sejam financiadas. É por isso que criei esse curso. Right to win é seu guia passo a passo para elaborar propostas de subsídios que se destaquem, que falem com financiadores e que garantam seu apoio, o apoio de que sua organização sem fins lucrativos precisa para o apoio de que sua organização sem fins lucrativos precisa Este curso é baseado no meu livro de mesmo nome. Se você é um iniciante completo ou um angariador de fundos que deseja aprimorar suas habilidades, este curso ensina como planejar, redigir e adaptar cada seção de sua proposta de subsídio Com base em mais de 40 anos de experiência no mundo real, meu objetivo é que esta master class orienta você todo o processo de elaboração de subsídios, desde a compreensão do ecossistema de doações até a redação da proposta, a elaboração de um orçamento e o envio bem-sucedido Sou seu instrutor, Alan Sharp. Escrevi meu quinhão de propostas de subsídios nas últimas quatro décadas. Trabalhei para cinco organizações sem fins lucrativos como arrecadadora de fundos remunerada internamente e falei internacionalmente como consultora de arrecadação de fundos Escrevi vários livros e manuais sobre arrecadação e sou apaixonado por ajudar organizações sem fins lucrativos como a sua a contar sua história e garantir o financiamento necessário para mudar o mundo Você verá na descrição do curso que eu estruturei essa master class em seções práticas claras que refletem o processo de redação da bolsa. No espaço de quase 6 horas, abordo tudo o que você precisa saber para redigir propostas de subsídios bem-sucedidas. Eu apresento os principais conceitos. Eu defino os termos. Eu descrevo erros comuns a serem evitados e ensino dezenas de melhores práticas. Ao longo desta master class, eu uso dezenas de exemplos de uma grande variedade de organizações sem fins lucrativos Instituições beneficentes de saúde, organizações artísticas, organizações ambientais sem fins lucrativos, ONGs internacionais, caridade que trabalham com idosos, caridade que trabalham com jovens em situação de risco, caridade que trabalham com mulheres negras que sofrem violência doméstica no lado sul de sofrem violência doméstica no Em outras palavras. Esta master class é baseada em organizações sem fins lucrativos do mundo real que escrevem propostas de subsídios para atender às necessidades do mundo real Esta master class é abrangente, prática e, acima de tudo, útil. Ao final desta master class, você poderá escrever uma proposta convincente alinhada aos financiadores que evita os seis principais erros, aumenta suas chances de sucesso e ajuda sua e ajuda sua Se você está pronto para começar a se atrapalhar e começar a ganhar subsídios, inscreva-se agora. 2. Termos e conceitos principais: Bem-vindo à primeira aula deste curso sobre redação de subsídios. Se você está aqui, provavelmente está curioso sobre como os subsídios funcionam e talvez até se sinta um pouco sobrecarregado com todo o jargão. Não se preocupe Você está no lugar certo. dar um passo de cada vez. Nesta primeira lição, definiremos alguns termos, palavras e frases-chave que você ouvirá repetidamente ao longo de sua jornada de redação de subsídios. Então, pense nisso como seu dicionário de redação de subsídios ou seu glossário de redação de subsídios, só que de forma mais amigável Vamos começar com o grande. A palavra concessão. Um subsídio é uma contribuição financeira feita por uma fundação, agência governamental ou corporação para uma organização sem fins lucrativos Esse dinheiro é destinado a apoiar um programa de projeto específico ou, às vezes, apenas as operações gerais da organização sem fins lucrativos, desde que esse trabalho esteja alinhado com a missão do financiador Agora, vamos detalhar alguns dos principais recursos dos subsídios para que você entenda o que os torna únicos. Primeiro, os subsídios geralmente são concedidos por meio de um processo de proposta. Isso significa que a maioria dos subsídios é concedida depois um financiador analisa uma proposta escrita que descreve suas metas, suas atividades, seu orçamento e os resultados esperados Em segundo lugar, os subsídios podem ser restritos ou irrestritos. Um subsídio restrito é destinado um propósito específico, como financiar um programa de alfabetização de jovens Um subsídio irrestrito, por outro lado, pode ser usado para suporte operacional geral Não há restrições sobre como você pode usá-lo. Bem, poucos, de qualquer forma. Isso dá à sua organização muito mais flexibilidade. Em terceiro lugar, subsídios são concedidos para promover o bem público. Isso significa que eles foram projetados para beneficiar a sociedade, seja na educação, na saúde, no meio ambiente, nas artes, nos serviços sociais ou em qualquer outro lugar. E, finalmente, os subsídios vêm com restrições. Os financiadores esperam que você use o dinheiro conforme pretendido. Eles pedirão atualizações. Eles vão querer uma prova de você de que a doação deles fez a diferença. Então, sim, um subsídio é um presente, mas é um presente com responsabilidades associadas. Agora que definimos o que é um subsídio, vamos falar sobre como você pode conseguir um. É aí que entra a proposta de subsídio. Uma proposta de subsídio é o documento ou a inscrição on-line que você escreve e envia a um financiador quando solicita um subsídio Isso explica quem você é, o que está tentando fazer, por que isso é importante e como você gastará o dinheiro se eles decidirem financiá-lo. Você pode pensar nisso como parte de uma carta persuasiva, parte de um plano de negócios com uma forte dose de pesquisas e dados para apoiá-la O ato de escrever e enviar essa solicitação o que chamamos de redação de subsídios Agora, mais precisamente, é a redação da proposta de subsídio. Mas nesse campo, todo mundo simplesmente encurta para dizer redação de subsídios Algo muito importante a lembrar: escrever subsídios não significa usar palavras sofisticadas ou soar É uma questão de ser claro. É sobre ser persuasivo. Trata-se de mostrar que vale a pena financiar seu projeto e que você não precisa ser um escritor profissional. Você só precisa contar uma história convincente, que seja apoiada por fatos e que esteja claramente alinhada com o que importa para o financiador Agora, vamos nos afastar por um segundo e perguntar: por que as organizações sem fins lucrativos buscam subsídios em primeiro lugar? A resposta curta é que eles precisam do dinheiro. Certo? Os subsídios fornecem o financiamento necessário para lançar um novo programa ou expandir um programa bem-sucedido ou até mesmo ajudar a cobrir as operações do dia a dia. Para muitas organizações sem fins lucrativos, os subsídios são uma salvação financeira Mas também há outro benefício, a credibilidade. Se sua organização receber um subsídio de uma fundação respeitada ou de uma agência governamental, isso enviará uma mensagem. Isso mostra que alguém confiou sua missão o suficiente para investir nela. E esse ato pode abrir portas para ainda mais oportunidades. Mas, e isso é grande, mas subsídios não são dinheiro grátis. Os financiadores esperam que você use seus fundos com responsabilidade. Eles pedirão relatórios. Eles vão querer ver os resultados e, se você não cumprir suas promessas, talvez não tenha a chance de se inscrever novamente. Portanto, pense em um subsídio não apenas como um presente, mas como uma parceria, um relacionamento entre sua organização e o financiador, um relacionamento baseado em metas compartilhadas, confiança mútua e responsabilidade Tudo bem, vamos encerrar o que abordamos nesta primeira lição. Um subsídio é uma doação financeira para apoiar uma causa ou projeto. Uma proposta de subsídio é a solicitação por escrito que você envia para solicitar esse subsídio, e a redação do subsídio é o processo de montar essa proposta. Os subsídios são ferramentas poderosas para organizações sem fins lucrativos, mas exigem estratégia , planejamento e acompanhamento. E é exatamente isso que esse curso vai te ensinar. Na próxima lição, exploraremos o mundo das doações. Você aprenderá quem dá o dinheiro, quem o recebe e como todo o ecossistema funciona em conjunto. Te vejo na próxima aula. 3. O ecossistema de doações: Na última lição, abordamos o básico, o que são subsídios, o que é uma proposta e como funciona a redação de subsídios Hoje, vamos diminuir o zoom e ver o panorama geral. Nesta lição, você aprenderá sobre o ecossistema de doações. Agora, isso pode parecer um pouco técnico, mas tudo o que isso realmente significa é quem está envolvido no mundo das doações? Compreender as pessoas e as organizações nesse espaço ajuda você a escrever propostas melhores, porque a redação de subsídios não se trata apenas de explicar seu projeto. Trata-se de entender as relações entre o financiamento, os financiadores e a organização sem fins lucrativos. Então, vamos mergulhar. Cada situação de concessão de subsídios envolve três atores-chave. Primeiro, existem as pessoas ou comunidades com necessidades. Em segundo lugar, existem as organizações que oferecem uma solução. E terceiro, existem os financiadores, aqueles com dinheiro para tornar essa solução possível Vamos dar uma olhada em cada um deles. Começaremos com as pessoas que precisam. Toda proposta de subsídio começa com um problema que precisa ser resolvido. Talvez seja uma comunidade lutando contra a insegurança alimentar. Talvez seja um bairro sem programas seguros depois das aulas. Talvez seja uma cidade rural sem acesso a cuidados de saúde mental. Às vezes, são idosos vivendo sem moradia segura. Esses indivíduos, essas comunidades, são a razão pela qual a bolsa existe em primeiro lugar. Eles podem não aparecer em todas as conversas que você tem com um financiador, mas são o coração da sua proposta Portanto, como redator de subsídios, um de seus trabalhos mais importantes é descrever claramente a necessidade. Os financiadores querem saber quem é afetado. Como eles são afetados? E por que isso deveria importar para qualquer outra pessoa? Porque se não há necessidade, não há subsídio. seguir, vamos falar sobre o segundo grupo no ecossistema, aqueles com a solução. É você. Essa é a sua organização sem fins lucrativos. Esse é o programa ou projeto que você está liderando. Afinal, sua organização existe para fazer a diferença. Você tem uma missão, um plano e está agindo, seja fornecendo serviços, seja fornecendo serviços, lançando programas ou desenvolvendo novas abordagens para problemas de longa data Sua organização sem fins lucrativos viu uma necessidade e você se esforçou para atendê-la. Agora, vamos ser honestos. A maioria das organizações sem fins lucrativos não tem fundos para fazer tudo isso sozinhas É por isso que os subsídios são importantes. Portanto, seu trabalho, como proponente da solução, é argumentar fortemente que sua organização está pronta e é capaz de fazer com que essa solução aconteça Os financiadores querem saber se você é confiável, capaz Eles querem ver se você tem um plano sólido, equipe qualificada e um histórico ou uma estratégia bem pensada que mostre que você pode gerar resultados. Em outras palavras, eles estão perguntando: se lhe dermos esse dinheiro, você o usará com sabedoria e bem? Tudo bem. Agora vamos falar sobre o terceiro grupo, aqueles com o dinheiro. Esses são seus doadores, ou seja, as fundações, as agências governamentais e os programas de doações corporativas. Agora, entraremos em mais detalhes sobre esses tipos de financiadores na próxima lição Mas, por enquanto, pense nelas como as organizações que seguram os cordões da bolsa E aqui está algo crucial para entender. Os financiadores não concedem subsídios apenas para apoiar organizações sem fins lucrativos. Eles concedem subsídios para obter impacto. Eles querem ver mudanças no mundo e fazem parcerias com organizações sem fins lucrativos para que isso aconteça. Sim, eles se importam, sim, eles querem ajudar, mas cada financiador tem sua própria missão Eles têm problemas específicos que desejam abordar valores que desejam promover e comunidades que desejam servir. Isso significa que eles não estão procurando financiar qualquer boa ideia. Eles estão procurando projetos que alinhados com seus objetivos. Portanto, seu trabalho como redator de subsídios é mostrar a eles que seu trabalho os ajuda a cumprir sua missão. Que seu projeto aborda um problema com o qual eles se preocupam, que sua abordagem está alinhada com forma como eles acreditam que a mudança acontece Em outras palavras, você não está apenas pedindo que eles apoiem sua organização, você está oferecendo a eles uma maneira de alcançar seus objetivos. É quando o financiamento acontece. É aí que as parcerias reais se formam. É quando todo mundo ganha. Agora, vamos dar um passo atrás e juntar tudo. Estou meio que misturando minhas metáforas aqui. Por um lado, você tem pessoas necessitadas. Eles estão enfrentando problemas reais e merecem soluções reais. Por outro lado, você tem financiadores. Eles têm os recursos e o desejo de fazer a diferença. E no meio, você tem sua organização. Você tem a estratégia, as pessoas, a paixão e o plano. Seu trabalho é construir uma ponte entre o financiador e a necessidade E essa ponte é sua proposta. Em sua proposta de subsídio, você está basicamente dizendo: Aqui está um problema com o qual você se preocupa. Temos uma solução e, se você nos financiar, executaremos de forma eficaz, responsável e de uma forma que reflita seus valores Estamos falando com o financiador. Quando você pensa em redigir subsídios dessa forma, tudo se torna menos sobre o dinheiro e mais sobre o relacionamento com o financiador Trata-se de confiança, de alinhamento, de mostrar que seu trabalho é uma extensão da missão do financiador E quando você entende isso, todo o resto começa a fazer muito mais sentido. Tudo bem. Vamos finalizar com uma rápida recapitulação Existem três atores-chave no sistema de concessão de subsídios. Primeiro, as pessoas com necessidades. Em segundo lugar, organizações como a sua com a solução. E terceiro, os financiadores com os recursos para fazer isso acontecer Como redator de subsídios, sua função é conectar esses pontos para vincular a necessidade à missão do financiador e mostrar que sua organização é a pessoa certa para fazer a diferença Ao fazer isso, você não está apenas escrevendo uma proposta de subsídio, mas criando uma parceria que gera um impacto real. Na próxima lição, veremos os financiadores. Você aprenderá quem são, como operam e os diferentes tipos de subsídios que oferecem. Te vejo lá. 4. Tipos de financiadores e doações: Agora que você entende os três principais atores no mundo das doações, as pessoas com a necessidade, as pessoas com a solução e as pessoas com os fundos, é hora de dar uma olhada no último grupo, os financiadores, porque aqui está o problema Nem todos os doadores são iguais. Eles vêm em todas as formas e tamanhos. Algumas são pequenas fundações familiares lideradas por apenas uma pessoa. Outros são grandes agências governamentais com orçamentos de bilhões de dólares Alguns se concentram em ajudar um bairro. Outros financiam trabalhos em todo o mundo, e cada um tem suas próprias prioridades, seu próprio processo de inscrição e regras. Então, nesta lição, vamos mapear o cenário de financiamento. Mostrarei os quatro tipos principais de financiadores, os três tipos mais comuns de subsídios que eles oferecem, e abordarei algumas coisas que você deve ter em mente ao procurar a opção certa Vamos começar com os próprios financiadores. Primeiro, agências governamentais. Subsídios governamentais são fundos públicos concedidos pelos governos federal, estadual, provincial ou local Nos Estados Unidos, pode ser o Departamento de Educação o Departamento de Saúde e Serviços Humanos ou o National Endowment for the No Canadá, pode ser um ministério federal, um órgão provincial ou até mesmo um programa municipal O mesmo vale para o Reino Unido, Austrália, Nova Zelândia outros países de língua inglesa, eles têm uma função muito semelhante. Os subsídios do governo geralmente são grandes e competitivos. Eles vêm com inscrições detalhadas, critérios rígidos de elegibilidade e muitos relatórios após o recebimento do financiamento Agora, a vantagem é que os subsídios do governo podem fornecer financiamento substancial e apoio de longo prazo Mas a desvantagem é que eles geralmente exigem muito trabalho, documentação cuidadosa e meticulosa e sistemas para monitorar como você gasta o dinheiro e medir Portanto, se sua organização sem fins lucrativos tem a capacidade de gerenciar projetos grandes e complexos, ou se você está fazendo parceria com alguém que tenha, o financiamento do governo pode ser uma boa opção para Em seguida, vamos falar sobre fundações privadas. As fundações privadas são financiadas por indivíduos ou famílias. Eles geralmente pegam o dinheiro que têm como famílias e indivíduos e investem em uma grande doação, e distribuem uma parte dos ganhos a cada ano na forma de Algumas dessas fundações são enormes. A Fundação Bill e Melinda Gates, por exemplo, é uma fundação familiar e é enorme Outros são pequenos e familiares, distribuindo apenas alguns milhares de dólares por ano. A maioria das fundações privadas se concentra em uma missão específica. Um pode priorizar a educação, outro pode se preocupar profundamente com o meio ambiente Portanto, concentre-se na equidade, nas artes ou no bem-estar animal. Em comparação com os subsídios do governo, os subsídios de fundações privadas costumam ser mais flexíveis e mais orientados para o relacionamento. Às vezes, você precisará enviar uma carta de consulta primeiro. Outras vezes, você precisará criar uma conexão com o financiador antes mesmo de ele considerar uma proposta Alguns são muito formais. Outros funcionam mais como uma conversa. Portanto, sempre leia o site e as diretrizes do financiador com atenção Não se concentre apenas no que eles financiam. Também preste atenção em como eles o financiam. Nosso terceiro grupo são as fundações comunitárias. São fundações públicas que atendem a uma área geográfica específica, normalmente uma cidade, um condado ou uma região. Eles coletam doações de indivíduos e famílias, reúnem esses fundos e depois usam esse dinheiro para apoiar organizações sem fins lucrativos locais. Se sua organização sem fins lucrativos atende a um local específico, as fundações comunitárias podem ser uma fonte fantástica de apoio Eles se preocupam profundamente com bem-estar local e geralmente oferecem subsídios menores e mais acessíveis com menos burocracia. Eles também tendem a apoiar mais organizações novas e populares. E aqui está um bônus. Muitas fundações comunitárias também oferecem mais do que apenas dinheiro. Eles podem fornecer assistência técnica, oportunidades de networking ou suporte à capacitação. Portanto, as fundações comunitárias podem ser uma ótima parceira à medida que você cresce. E, finalmente, temos programas de doações corporativas. Muitas empresas, especialmente as grandes, têm iniciativas de doações beneficentes Eles podem ser gerenciados por meio uma fundação da empresa ou por meio de departamentos como relações com a comunidade ou responsabilidade social corporativa. Os subsídios corporativos geralmente apoiam causas que se alinham aos valores da marca ou aos interesses dos funcionários da empresa Por exemplo, uma rede de supermercados pode apoiar bancos de alimentos Uma empresa de tecnologia pode apoiar programas STEM. Um banco pode investir em educação financeira. suporte corporativo também pode vir de outras formas, como patrocínios de eventos, doações em espécie e programas de voluntariado para funcionários Uma coisa a observar é que as corporações geralmente se preocupam muito com a visibilidade, então, se seu projeto oferece oportunidades reconhecimento ou relações públicas positivas, isso pode ajudar. Mas não comece com o logotipo. Lidere com seu impacto porque, como todos os financiadores, as empresas querem ver resultados Tudo bem. Agora que abordamos os principais tipos de financiadores, vamos mudar de assunto e falar sobre os diferentes tipos de subsídios que eles concedem Existem três tipos principais que você precisa conhecer. Primeiro, temos subsídios para projetos ou programas. Esses são os tipos mais comuns de subsídios. Eles financiam uma atividade ou iniciativa específica. Isso significa que o dinheiro só pode ser usado para esse projeto, não para suas despesas gerais. Portanto, ao se inscrever, certifique-se de que sua proposta explique claramente o que é o projeto, o que ele alcançará e exatamente como o dinheiro será gasto. Em segundo lugar, há suporte operacional geral. Isso às vezes é chamado de financiamento irrestrito. Ele ajuda a cobrir as principais despesas da sua organização , como salários, aluguel e serviços públicos suporte operacional geral é o mais difícil de conseguir, mas é incrivelmente valioso E um número cada vez maior de financiadores está reconhecendo que programas fortes exigem organizações fortes e forte infraestrutura por trás deles E terceiro, temos doações de capital. Os subsídios de capital são para grandes despesas únicas. Isso pode significar comprar um prédio, reformar uma instalação ou comprar equipamentos Esses subsídios geralmente exigem fundos equivalentes e sempre exigem provas de que sua organização é financeiramente estável o suficiente para gerenciar o investimento Vamos finalizar com uma análise rápida. Existem muitos tipos de financiadores, governos, fundações privadas, fundações comunitárias e corporações, e cada um opera de forma um pouco diferente Esses financiadores oferecem diferentes tipos de subsídios, alguns para projetos, alguns para operações gerais e outros para despesas de capital E aqui está a principal lição desta lição. Nem todo financiador é adequado para seu trabalho, e nem todo subsídio é o tipo certo de apoio para suas necessidades Seu trabalho é encontrar a sobreposição entre o que você precisa e o que o financiador deseja apoiar Na próxima lição, examinaremos mais de perto a proposta de subsídio em si. Você aprenderá o que é incluído, as seções comuns e como tudo se encaixa. Te vejo lá. 5. Anatomia de uma proposta de doação: Até agora, falamos sobre o que são subsídios, quem são os principais participantes e os diferentes tipos de financiadores e subsídios que você pode encontrar Agora é hora de abrir o capô e dar uma olhada na aparência real de uma proposta de subsídio. Nesta lição, mostrarei os diferentes formatos em que as propostas vêm. Em seguida, vamos detalhar os componentes típicos de uma proposta completa, seção por seção. Ao final desta lição, você terá uma ideia clara do tipo de informação que precisa coletar e terá um mapa mental do documento que acabará por escrever. Vamos começar com os formatos básicos de proposta. Afinal, nem todo financiador pede a mesma coisa. Alguns querem uma carta curta, outros querem uma proposta de dez páginas com um orçamento detalhado, um cronograma e alguns anexos Alguns financiadores usam portais on-line onde você precisa responder perguntas em pequenas caixas onde há um limite de caracteres Outros querem que você envie um PDF por e-mail. Então, como você sabe o que preparar? Você sempre, sempre, sempre começa com as diretrizes dos financiadores A maioria dos financiadores dirá exatamente o que eles estão procurando Por exemplo, alguns oferecem um modelo disponível para download para preencher Outros emitem uma solicitação de propostas. É a maneira deles de dizer: Aqui está o que queremos e aqui está como nos pedir isso. Dito isso, embora os formatos variem, a maioria das propostas, independentemente do nome ou da forma como são enviadas, tende a incluir os mesmos ingredientes principais. Mas antes de detalharmos uma proposta completa, deixe-me apresentar um formato muito comum. Você verá muita coisa, a carta de inquérito ou a LOI. Uma carta de consulta é uma carta curta de duas a três páginas que apresenta sua organização e fornece uma visão geral rápida de sua solicitação de financiamento Você pode pensar nisso como um teaser ou uma apresentação. O objetivo é fazer com que o financiador se interesse o suficiente para convidá-lo a enviar uma proposta completa Às vezes, você envia uma carta de consulta primeiro. Outras vezes, você vai direto para o envio da proposta completa. Então, com isso em mente, vamos falar sobre o que acontece em uma proposta completa. Uma proposta de subsídio completa é como seu plano de ação. Mostra ao financiador o que você planeja fazer, por que isso é importante e como você vai fazer isso Vamos percorrer as seções mais comuns, começando pela parte superior. Primeiro, o resumo executivo. Isso acontece logo no início, mas geralmente é escrito por último. Pense nisso como seu argumento de venda em uma página. Inclui o nome da sua organização, o problema que você está abordando, solução proposta, o valor do financiamento que você está solicitando e os resultados que você espera alcançar Precisa ser claro, conciso e convincente, porque geralmente é a primeira coisa que um financiador lê e, às vezes, é a única coisa que ele Em seguida, o histórico organizacional. Esta seção é sobre quem você é e por que você é a organização certa para o trabalho. Você compartilhará sua missão, sua história, suas realizações passadas e qualquer experiência relevante Você faz isso porque os financiadores querem saber, você pode realmente fazer isso se lhe dermos nosso dinheiro? Se sua organização for nova, destaque a experiência de sua equipe de liderança ou de seus parceiros. Mostre a eles que você tem o conhecimento, as habilidades e a estrutura para ter sucesso. Em seguida, chegamos à declaração de necessidade. Esse é o cerne da sua proposta. Você descreverá o problema seu projeto está abordando. Seja específico. Use dados. Conte uma história humana, se puder, mas confirme com fatos. Seu trabalho aqui é criar urgência. Você quer ajudar o financiador entender o impacto real desse problema e por que ele precisa de atenção agora Quando a necessidade estiver clara, é hora de explicar o que você fará a respeito , declarando suas metas e objetivos Metas são seus objetivos gerais, a visão pela qual você está trabalhando. Os objetivos são as etapas menores mensuráveis que ajudarão você a atingir sua meta Aqui está uma maneira rápida de lembrar a diferença. As metas são amplas, os objetivos são específicos. Por exemplo, se sua meta é reduzir a falta de moradia entre jovens, um objetivo pode ser colocar 40 adolescentes em moradias transitórias nos próximos 12 meses E lembre-se de que seus objetivos devem ser inteligentes. Ou seja, específico, mensurável, alcançável, relevante e A seguir está a descrição do projeto ou programa. É aqui que você orienta o financiador em seu plano. Quais atividades você realizará? quem você servirá? Quando e onde o trabalho acontecerá? Quem está fazendo o quê? Pense nessa seção como um roteiro Você está mostrando ao financiador que pensou em cada etapa Um cronograma simples também pode realmente ajudar aqui. Depois disso, vem seu plano de avaliação. Os financiadores querem saber se seu dinheiro está fazendo a diferença, então você precisará de uma forma de medir os resultados Você não precisa contratar uma empresa de pesquisa. Você ficará feliz em saber, mas você precisa de um plano. Afinal, quais dados você coletará? Como você saberá se seus objetivos estão sendo alcançados? Quem é responsável por rastrear e analisar os resultados? Um plano de avaliação sólido mostra que você leva a sério o aprendizado, aprimoramento e a responsabilidade Agora vamos falar sobre o que acontece quando o subsídio encerra seu plano de sustentabilidade. Os financiadores querem ver se você pensou além do ciclo de financiamento Quando o financiamento terminar, o programa continuará? Você buscará outros subsídios, cobrará taxas, construirá parcerias, mesmo que não tenha todas as respostas Mostrar que está pensando futuro aumenta a confiança no financiador A seguir, o orçamento e a narrativa orçamentária. O orçamento é uma lista detalhada de quanto custará o projeto e quanto você está pedindo que o financiador pague Isso pode incluir salários, equipamentos, viagens, aluguel, o que quer que o projeto exija A narrativa do orçamento explica esses números. Se você listar $5.000 para suprimentos, a narrativa dirá ao financiador quais são esses suprimentos e como você chegou a esse número Saiba que esta seção é muito examinada, então seus números precisam ser lógicos, precisos e alinhados com o que você descreveu no restante de E, finalmente, vamos falar sobre anexos. Muitos financiadores solicitarão documentos adicionais, como cartas cinco em um C três do IRS, uma lista dos membros do conselho, suas últimas demonstrações financeiras, cartas de apoio ou currículos de funcionários O que quer que o financiador peça, inclua-o como anexo e siga exatamente as instruções Deixar de fora um anexo pode afundar sua proposta, não importa o quão forte seja a escrita. Tudo bem. Vamos recapitular As propostas de subsídios vêm em diferentes formatos. Algumas são cartas, outras são documentos completos. Alguns são enviados por meio de formulários on-line. Seu trabalho é seguir cuidadosamente as instruções do financiador Uma proposta completa geralmente inclui um resumo executivo. Histórico organizacional, uma declaração clara das necessidades, metas e objetivos, uma descrição do projeto, um plano de avaliação, um plano de sustentabilidade, um orçamento e uma narrativa orçamentária e todos os anexos necessários Agora, não se preocupe se isso parecer muito no momento, você aprenderá a escrever cada uma dessas seções posteriormente no curso. Por enquanto, concentre-se apenas em entender a estrutura. Pense em uma proposta de subsídio como um quebra-cabeça. Cada seção é uma parte do todo. E depois de saber quais são essas peças, você pode começar a montá-las com clareza e confiança. Na próxima lição, falaremos sobre como planejar sua proposta antes de começar a escrever, porque as melhores propostas não começam com a digitação Eles começam pensando. Nos vemos na próxima aula. 6. Como planejar sua proposta de doação: Agora que você sabe como é uma proposta de subsídio e o que a envolve, você pode se sentir tentado a começar a escrever Mas aqui está algo que todo redator de bolsas experiente lhe dirá. A parte de escrever é apenas metade da batalha. O verdadeiro sucesso acontece no planejamento. Nesta lição, veremos que precisa acontecer antes mesmo de você começar a digitar sua proposta Essas etapas iniciais são o que separa uma proposta genérica apressada de uma que realmente é financiada Então, vamos falar sobre como estabelecer as bases para uma proposta forte e bem-sucedida Começaremos com a primeira etapa. Defina seu projeto com clareza. Aqui está a pergunta mais importante de todas o que você está tentando fazer que pode parecer óbvio, mas você ficaria surpreso com quantas propostas fracassam porque o projeto não está bem definido. Antes mesmo de começar a procurar subsídios, você precisa ter um plano claro e cuidadoso, não apenas uma Você precisa de um projeto totalmente formado. Então, reserve um momento e anote o básico. Qual problema você está abordando? Qual é a sua solução? A quem você servirá? Quais atividades específicas você realizará? E o que você espera alcançar? Quanto mais claras forem suas respostas, mais fácil será escrever uma proposta forte e se perguntar: por que agora? Qual é a urgência O que está em jogo se você não agir? Um último ponto aqui: certifique-se de que seu projeto esteja alinhado com a missão da sua organização Não busque subsídios que o levem em direções diferentes. Isso se chama deriva de missão e quase nunca acaba bem. Tudo bem. Na segunda etapa, reúna evidências da necessidade. Depois que seu projeto estiver definido, é hora de fazer backup com dados. Lembre-se de que os financiadores não estão interessados em opiniões. Eles querem provas. Eles precisam saber que o problema é real e que seu projeto é baseado em fatos. E onde você pode encontrar esses dados? Bem, experimente informações do censo, registros de saúde pública, relatórios governamentais, estatísticas escolares, avaliações de necessidades, pesquisas acadêmicas e até mesmo pesquisas e grupos focais que você mesmo fez E não se esqueça que as histórias também importam. Uma história pessoal pode dar vida aos seus dados. Por exemplo, se seu projeto ajuda adolescentes que enfrentam a falta de moradia, conte a história de um adolescente, mas também inclua estatísticas que mostrem extensão do problema Juntos, o emocional e o factual criam um caso convincente Agora vamos passar para a etapa três, identificar os financiadores certos Você sabe o que quer fazer e por que isso é importante. Agora é hora de perguntar quem financia um trabalho assim? É aqui que a pesquisa faz toda a diferença. Procure financiadores cuja missão esteja alinhada ao seu projeto. Explore seus sites, veja quem eles financiaram no passado, estude suas diretrizes. Alguns financiadores lançam uma ampla rede. Outros são muito específicos no que financiam. Digamos que você esteja lançando um programa para jovens imigrantes em Toronto Uma fundação nacional que apóia serviço juvenil em todo o Canadá pode ser uma ótima opção, mas uma financiadora que apoia apenas saúde rural, provavelmente não Quanto mais próxima for a correspondência entre seu projeto e as prioridades dos financiadores, maiores serão suas chances de ganhar um subsídio E certifique-se de atender aos requisitos de elegibilidade deles. Alguns financiadores oferecem suporte apenas a determinados tamanhos de orçamento. Outros trabalham em regiões específicas e alguns nem aceitam propostas não solicitadas Seu tempo é valioso, então seja estratégico. Busque apenas subsídios que sejam adequados. Em seguida, vem a etapa quatro. Descreva sua proposta. Você ainda não está escrevendo. Você está apenas esboçando o quadro geral. E para fazer isso, você cria um plano aproximado. Faça um rascunho simples de cada seção a partir do formato de proposta que abordamos na última seção. E lembre-se, isso não precisa ser polido. Você está apenas organizando seus pensamentos e identificando quaisquer lacunas Talvez você perceba que não finalizou o cronograma, ou talvez uma função importante da equipe não esteja totalmente É exatamente para isso que serve essa etapa. Assim, você pode resolver esses problemas agora, antes de começar a escrever. Esse também é um ótimo momento para elaborar um cronograma simples ou um modelo lógico se o financiador precisar Até mesmo uma tabela básica com datas e marcos pode ajudar você e seus revisores a se manterem Agora, para a etapa cinco, fale com sua equipe. Essa etapa geralmente é ignorada, mas é fundamental. Se você trabalha com uma equipe, converse com as pessoas que realmente entregarão o programa. Certifique-se de que todos concordem com as metas, as atividades e os resultados esperados Você não quer escrever uma proposta que prometa coisas sua equipe não pode cumprir ou que sua diretoria não tenha aprovado. E enquanto estiver fazendo isso, fale com seu consultor financeiro mais cedo. Eles ajudarão você a criar o orçamento. E se você estiver fazendo parceria com outras organizações como escolas, clínicas e outras organizações sem fins lucrativos, confirme suas funções e receba todas as cartas de apoio necessárias A colaboração fortalece sua proposta, mas somente se todos estiverem na mesma página. E, finalmente, etapa seis, leia as diretrizes do financiador Em seguida, leia-os novamente. Destaque todos os requisitos. Observe o prazo. Faça uma lista de verificação exatamente do que eles estão pedindo, como limites de página, regras de formatação, anexos, Você ficaria surpreso com quantas propostas rejeitadas só porque alguém perdeu um pequeno requisito. O planejamento não diz respeito apenas ao seu conteúdo. Também se trata de logística. Reserve bastante tempo para reunir documentos, obter aprovações internas e reservar tempo para edição Os prazos para financiadores geralmente são firmes. Você perde um e está fora, pelo menos até o próximo ciclo. Vamos finalizar com uma rápida recapitulação. Antes de escrever uma única frase de sua proposta, você deve primeiro definir seu projeto com clareza. Em segundo lugar, reúna evidências sólidas da necessidade. Terceiro, pesquise e identifique financiadores que se encaixam bem Quarto, descreva sua proposta e preencha as lacunas. Quinto, fale com sua equipe e confirme os detalhes. E sexto, leia as diretrizes dos financiadores duas vezes. Fazer esse trabalho preparatório economizará seu tempo, evitará erros e resultará em uma proposta focada, alinhada e pronta para envio Isso é tudo para este módulo. Em nosso próximo módulo, examinaremos o cerne de cada proposta de subsídio, a declaração de necessidade. Te vejo lá. 7. Por que a declaração de necessidade é vital: A primeira coisa que você deve entender quando se trata de escrever propostas de subsídios é que os financiadores não doam dinheiro para organizações sem fins lucrativos Eles doam dinheiro para mudar o mundo, e fazem isso doando seu dinheiro para organizações sem fins lucrativos Nesse sentido, as fundações doam por meio de você para ajudar outra pessoa. Essa é uma verdade vital para entender porque sua proposta de subsídio não é sobre você. É sobre as pessoas que você serve. Por exemplo, se você administra um abrigo para moradores de rua, sua proposta de subsídio não é sobre quantas camas você precisa É sobre os moradores de rua que entram por suas portas e precisam dessas camas Se você opera uma instituição de caridade que combate o câncer, sua proposta de subsídio não é sobre sua pesquisa ou sua equipe, e nem mesmo é exatamente sobre o câncer. Sua proposta de subsídio é sobre as pessoas que você serve, pessoas que por acaso têm câncer. Lembre-se disso: os financiadores não doam dinheiro para organizações sem fins lucrativos Eles doam dinheiro para mudar o mundo e fazem isso doando para organizações sem fins lucrativos Isso significa que a seção mais importante de sua proposta de subsídio é a seção que descreve quem o subsídio ajudará. Sim, sua proposta descreverá sua organização e, sim, descreverá o programa para o qual você precisa de financiamento. Mas a parte mais importante de sua proposta não é sobre sua organização , seu programa seu orçamento ou seu plano de avaliação. É sobre a necessidade que você atende. linguagem de redação de subsídios, esta seção da proposta de subsídio é chamada de Declaração de N. A declaração de necessidade descreve o problema ou a necessidade convincente que sua organização procura Isso demonstra por que seu projeto é necessário. A declaração de necessidade também é conhecida como declaração do problema ou avaliação das necessidades. A declaração de necessidade é a seção crucial em sua proposta que ilustra a lacuna entre a realidade atual e o resultado desejado Aqui está o que eu quero dizer. Você estava examinando uma seção de uma proposta de subsídio criada pelo Humboldt Senior Resource Center em Eureka, Califórnia, e enviada ao Fundo Cooperativo Comunitário local A primeira página da proposta à esquerda é a folha de rosto. E aqui na página dois à direita, a primeira coisa que a instituição de caridade faz é descrever a necessidade. Observe a primeira frase. Idosos precisam de refeições nutritivas. Essa é a declaração de necessidade declarada em apenas quatro palavras. Vamos continuar lendo. Em um dia típico, o Humbolt Senior Resource Center oferece 400 almoços para idosos que vêm aos nossos restaurantes em Arcata e Eureka em E então eles listam os muitos lugares onde fornecem almoços para idosos Agora observe as duas frases finais. O triste é que, para muitos de nossos participantes, esse almoço é a única refeição nutricionalmente balanceada da qual eles podem confiar A fome aumenta o risco de doenças. Na verdade, aproximadamente 50% de todas as condições de saúde que afetam os idosos estão diretamente ligadas à desnutrição Observe o idioma. Nossos participantes, americanos mais velhos, idosos Se você resumir essa declaração de necessidade em uma frase, soa mais ou menos assim Muitos idosos no Condado de Humboldt enfrentam um risco aumentado de doenças devido Essa única frase descreve quem, o quê e o porquê que os financiadores querem ver em uma declaração de necessidade Quem é idoso no Condado de Humboldt. O que é o aumento do risco de doenças e o porquê é a desnutrição Agora, em uma proposta de subsídio típica, a declaração de necessidade ocupa pelo menos meia página ou cerca de 200 palavras. Mas essas 200 palavras são as palavras mais importantes em toda a proposta. Então, neste módulo, você e eu vamos examinar como escrever uma declaração de necessidade convincente No decorrer das próximas lições, examinaremos detalhadamente as cinco metas que você deve atingir ao elaborar sua declaração de necessidade Ou seja, você deve definir claramente o problema que seu projeto pretende resolver. Prove que a necessidade existe usando dados e pesquisas. Descreva o impacto da necessidade, ilustre a urgência do problema e convença os financiadores de que a necessidade está alinhada com suas prioridades Na próxima lição, vamos começar definindo claramente o problema que seu projeto pretende resolver. Nos vemos lá. 8. Declaração de necessidade exemplo 1: saúde: Vamos dar uma olhada em nosso primeiro exemplo de declaração de necessidade e fazer engenharia reversa para descobrir por que ela funciona. Aqui está. Este parágrafo foi retirado de uma proposta de subsídio para uma instituição de caridade que visa prevenir o câncer de mama O câncer de mama mata, mas as estatísticas provam que exames regulares detectam a maioria dos cânceres de mama nos estágios iniciais, reduzindo a probabilidade de morte Portanto, um programa para incentivar exames preventivos reduzirá o risco de morte por câncer de mama, entre aspas Vamos ver por que essa declaração de necessidade é concisa, mas poderosa Primeiro, começa com um fato gritante que o câncer de mama mata. Isso chama a atenção. Em segundo lugar, imediatamente fornece esperança ao citar evidências de que exames precoces salvam vidas. Em terceiro lugar, a declaração de necessidade vincula claramente a intervenção proposta ao problema. Ou seja, mostra ao financiador que os exames preventivos resolverão o problema do câncer de mama mortal. Quarto, a declaração de necessidade usa dados para provar a necessidade. Mas as estatísticas provam que exames regulares detectam a maioria dos cânceres de mama nos estágios iniciais Agora, essa afirmação seria mais forte se citasse uma estatística real, como pesquisas demonstram que exames regulares detectam 96% do câncer de mama nos Mas citar dados, mesmo que em resumo, demonstra ao financiador que a caridade conhece bem o problema Em quinto lugar, o tom é urgente, mas esperançoso. Essa declaração de necessidade ilustra um problema sério sem fazer com que a situação pareça desesperadora Afinal, nenhum financiador quer investir dinheiro em uma causa sem esperança No geral, essa declaração de necessidade é eficaz porque combina uma estatística sombria com uma solução clara Ele apela tanto à lógica quanto à emoção, apresentando um argumento convincente de por que financiamento de um programa de triagem é crucial Em nossa próxima lição, vamos analisar uma declaração de necessidade de uma organização sem fins lucrativos do setor educacional. Te vejo em breve. 9. Uma declaração de necessidade 03 — Exemplo 2 — Educação FINAL: Como você descobriu na última lição, uma das maneiras mais eficazes de aprender a escrever uma declaração de necessidade é estudar declarações de necessidades eficazes e fazer engenharia reversa para descobrir por que elas funcionam da maneira que funcionam. Então, aqui está nosso segundo exemplo. Ele aparece em uma proposta criada por uma organização sem fins lucrativos na cidade de Chicago, nos Estados Unidos. Essa organização sem fins lucrativos que está escrevendo esta proposta de subsídio opera um programa para jovens em situação de risco O objetivo do programa é manter os jovens na escola pelo maior tempo possível. Sei que você não consegue ler essa declaração de necessidade. Tem 438 palavras e ocupa uma página inteira da proposta, mas você e eu vamos examiná-la parágrafo por parágrafo para ver por que é tão eficaz Vamos começar do começo. A cada 26 segundos nos Estados Unidos, um estudante abandona a escola. Estudantes de escolas públicas de Chicago enfrentam uma das maiores taxas de abandono escolar do país Os estudantes que não conseguem se formar podem permanecer presos em um ciclo de pobreza, enquanto os estudantes que se formam estão melhor posicionados para se tornarem cidadãos produtivos e saudáveis Para os jovens em risco de Chicago, permanecer na escola é um caminho para sair da pobreza, entre aspas Observe que essa declaração de necessidade usa uma estatística chocante como forma de atrair o leitor Um estudante abandona a escola cada 26 segundos nos Estados Unidos. Isso estabelece a magnitude do problema, mas essa é uma estatística nacional Assim, o escritor localiza o problema para a comunidade em que a organização sem fins lucrativos opera Estudantes de escolas públicas de Chicago enfrentam uma das maiores taxas de abandono escolar do país O escritor então descreve as consequências do abandono escolar Os estudantes que não conseguem se formar podem permanecer presos em um ciclo de pobreza, enquanto os estudantes que se formam estão melhor posicionados para se tornarem cidadãos produtivos e saudáveis Agora observe o que o escritor faz aqui. Primeiro, o escritor afirma as consequências de não atender à necessidade, ou seja, estudantes que não conseguem se formar podem permanecer presos em um ciclo de pobreza. E então o escritor descreve imediatamente os benefícios de atender à necessidade. Os estudantes que se formam estão melhor posicionados para se tornarem cidadãos produtivos e saudáveis Em seguida, o escritor conclui resumindo a declaração de necessidade de forma positiva Para os jovens em situação de risco de Chicago, permanecer na escola é um caminho para sair da pobreza. Segundo parágrafo. O escritor agora detalha a necessidade. Apenas 66% dos estudantes de escolas públicas de Chicago concluirão o ensino médio, bem abaixo da média nacional de 80% De acordo com um estudo de 2007 do National Women's Law Center, essa crise de abandono escolar afeta desproporcionalmente afeta Estima-se que 40% das alunas afro-americanas e 37% das alunas hispânicas não conseguem concluir o ensino médio Em Chicago, onde 87% dos estudantes de escolas públicas são de famílias de baixa renda e 85% dos estudantes são afro-americanos ou hispânicos, essas estatísticas são particularmente Observe que o escritor usa estatísticas para provar a necessidade. Apenas 66% dos estudantes de escolas públicas de Chicago concluirão o ensino médio, bem abaixo da média nacional de 80% Em seguida, o escritor detalha a estatística para torná-la humana Essa crise de abandono escolar afeta desproporcionalmente mulheres jovens negras afeta desproporcionalmente mulheres jovens negras Agora, o escritor está chegando ao cerne da declaração de necessidade. Os jovens que estão em risco, os jovens que essa organização sem fins lucrativos pretende ajudar são moças negras O escritor cita estatísticas que mostram a magnitude do problema Estima-se que 40% das alunas afro-americanas e 37% das alunas hispânicas não conseguem concluir o ensino médio E então o escritor conclui o parágrafo demonstrando por que isso é um problema para Chicago em Chicago, onde 87% dos estudantes de escolas públicas são de famílias de baixa renda e 85% dos estudantes são afro-americanos ou hispânicos. Essas estatísticas são particularmente preocupantes Essas estatísticas Em seguida, o escritor descreve brevemente as causas dessa crise de abandono escolar Essa é uma etapa vital a ser tomada em sua declaração de necessidade. Quando seu programa proposto, aquele que você deseja financiar, aborda as causas básicas de uma necessidade. Não vou ler todas essas causas. Incluí a declaração de necessidade como recurso para esta lição, para que você possa estudá-la mais tarde, quando quiser. Até agora, o escritor descreveu a necessidade, ou seja, a crise de abandono escolar em Chicago que afeta desproporcionalmente mulheres jovens negras Agora, o escritor descreve a falta de soluções para essa necessidade. Esses fatores interconectados sustentam o baixo nível educacional No entanto, apenas 16 escolas em todo o distrito escolar do campus 650 têm assistentes sociais treinados em tempo integral para apoiar o bem-estar acadêmico, social e emocional dos alunos. De acordo com uma análise de 2012 da Catalyst Chicago. Este é um ponto importante a ser destacado. Os financiadores querem doar seus recursos financeiros para atender às necessidades não atendidas Portanto, você deve não apenas demonstrar que existe uma necessidade, mas também que ela não está sendo atendida ou que está sendo atendida , mas de forma inadequada Agora, o escritor detalha as consequências de não atender a essa necessidade. Os desafios que os estudantes de escolas públicas de Chicago enfrentam têm um impacto negativo significativo nas meninas e comprometem sua capacidade de permanecer na escola, a saber, níveis mais altos de desemprego do que seus colegas do sexo masculino, salários mais baixos, apoio público e altas taxas de violência entre parceiros íntimos, consumo excessivo de álcool, HPV, suicídio e gravidez na e altas taxas de violência entre parceiros íntimos, consumo excessivo de álcool, HPV, adolescência O escritor conclui a declaração de necessidade mencionando a solução: fornecer apoio adicional às meninas nas escolas públicas de Chicago é fundamental para garantir que elas sejam capazes de superar os desafios significativos enfrentam na escola e em casa O trabalho rigorosamente avaliado de nossa organização se concentra em capacitar os alunos a superar essas barreiras para que possam permanecer na escola e se formar, quebrando o ciclo da pobreza e se tornando cidadãos produtivos e saudáveis Então, vamos recapitular para ver por que essa declaração de necessidade funciona tão bem Bem, chama a atenção com uma estatística nacional chocante Em seguida, ele localiza o problema para a comunidade em que a organização sem fins lucrativos opera Ele usa estatísticas de fontes confiáveis para provar que a necessidade é real e urgente Apresenta a necessidade descrevendo as pessoas afetadas, mulheres jovens negras neste caso, descreve as causas profundas da necessidade. Mostra onde estão as lacunas no atendimento à necessidade. Ele descreve as consequências de não atender às necessidades e o faz em termos humanos concretos, mostrando como mulheres jovens negras são afetadas. Ele nomeia a solução. Ao detalhar as consequências da ação e, em seguida, reforçar que ajudar esses jovens permanecerem na escola pode quebrar o ciclo da pobreza, essa declaração de necessidade apresenta um caso claro e baseado em dados Apela ao senso de urgência e responsabilidade do financiador urgência e responsabilidade do Afinal, se o problema não for resolvido, todo um grupo demográfico continuará sofrendo Mas com o apoio dos financiadores, essas jovens podem prosperar A combinação de estatísticas concretas, explicação clara das causas e impactos dos problemas e alinhamento com a solução faz com que seja uma declaração de necessidade muito persuasiva Na próxima lição, examinaremos uma declaração de necessidades de uma instituição beneficente de saúde. Nos vemos lá. 10. Declaração de necessidade exemplo 3: saúde: Se você é um angariador de fundos que escreve propostas de subsídios e está procurando uma maneira de tornar suas propostas mais convincentes e eficazes, saiba como transformar sua declaração de necessidade em um argumento Um elevator pitch, é claro, é uma breve descrição de uma ideia, produto ou empresa que explica o conceito forma que qualquer ouvinte possa entendê-lo em um curto período de tempo Imagine que você entra em um elevador no térreo. No elevador com você está um financiador. Vocês dois selecionam seus andares. O financiador pergunta por que ele deveria dar um subsídio à sua instituição de caridade Seu trabalho é convencer o financiador de que há uma necessidade premente que sua organização sem fins lucrativos deve atender, e você deve fazer isso no tempo de que dispõe antes que o financiador chegue ao seu andar, as portas se abram e o financiador saia do elevador Em outras palavras, você precisa fazer isso em 30 segundos. Se você quiser ver um exemplo de argumento de venda em ação, confira esta declaração de necessidade da Charity Water. 703 milhões de pessoas no mundo vivem sem água potável. Isso é quase uma em cada dez pessoas em todo o mundo, ou o dobro da população dos Estados Unidos. A maioria vive em áreas rurais isoladas e passa horas todos os dias caminhando para coletar água para a família. Caminhar pela água não apenas mantém as crianças fora da escola ou ocupa o tempo que os pais poderiam usar para ganhar dinheiro, mas a água geralmente transmite doenças que podem deixar todo mundo doente. Mas o acesso à água potável significa educação, renda e saúde, especialmente para mulheres e crianças. Agora, se você estivesse executando um cronômetro enquanto eu falava, você verá que esse argumento de venda demorou cerca de 30 segundos para eu entregar São 93 palavras, 30 segundos, um grande impacto. Vamos examinar essa declaração de necessidade em detalhes para saber por que ela funciona. Em primeiro lugar, ele transmite imediatamente o escopo e urgência do problema com uma estatística global impressionante 703 milhões de pessoas no mundo vivem sem água potável. Em seguida, torna essa estatística mais identificável por meio de uma comparação Isso é quase uma em cada dez pessoas em todo o mundo ou o dobro da população dos Estados Unidos. Então, em apenas algumas frases, ele mostra uma imagem vívida da vida diária de comunidades que carecem de água potável As crianças faltam à escola, os pais não podem trabalhar em tempo integral e todos correm o risco de adoecer ao beber água contaminada Observe como o escritor dá vida a essa declaração de necessidade ao descrever os efeitos usando uma linguagem concreta. A maioria vive em áreas rurais isoladas e passa horas todos os dias caminhando para coletar água para a família. O escritor não diz que a maioria vive em áreas rurais isoladas e enfrenta grandes dificuldades coletar água para suas famílias, ou que perde um tempo valioso coletando água Não, o escritor pinta um quadro para o financiador. Observe os detalhes. Eles devem caminhar para encontrar água. Eles devem caminhar por várias horas e devem fazer isso todos os dias. Essa é uma imagem convincente de um grupo de pessoas que tem uma necessidade urgente e convincente Ao descrever essa dificuldade de forma tão concreta, o escritor cria um apelo emocional, ajudando o financiador a ver as dificuldades humanas por trás Observe também que essa declaração de necessidade implica claramente as consequências de não atender à necessidade, ou seja, educação deficiente, pobreza contínua e doenças Finalmente, a declaração termina com uma nota positiva, uma nota edificante ao destacar o que a mudança pode trazer A água limpa leva a uma melhor educação, renda e saúde, especialmente para mulheres e crianças. Esse elemento aspiracional, esse final positivo, ajuda os financiadores a ver o impacto significativo que seu apoio terá Essa declaração de necessidade funciona porque é orientada por dados , concisa e impactante Ele combina efetivamente as estatísticas com o contexto humano. Ele define o cenário em um nível global, compartilha por que isso é um problema, ilustra o impacto na comunidade e, em seguida, mostra a diferença uma solução trará em apenas 93 palavras e apenas quatro frases Agora, sua declaração de necessidade não precisa ser tão curta quanto essa, obviamente, e é provável que você nunca entre em um elevador com um financiador que peça que você ofereça sua instituição de caridade antes que as portas se abram no andar deles Mas fazer esse exercício de transformar sua declaração de necessidade em um argumento de venda paga dividendos Por um lado, isso força você a destilar a necessidade e seu impacto em seus pontos essenciais mais convincentes Também força você a eliminar o jargão - detalhes desnecessários que podem sobrecarregar e confundir os financiadores Você aumenta suas chances de chamar atenção de um potencial financiador rapidamente ao escrever um argumento Você também facilita a criação uma mensagem memorável e emocionalmente envolvente E você alinha sua equipe em torno de uma mensagem e um propósito unificados Agora, isso não é ruim para 30 segundos de trabalho, hein? É isso para esta lição. Em nossa próxima sessão, veremos nosso exemplo final de uma declaração de necessidade, esta de uma instituição de caridade artística. Nos vemos lá. 11. Declaração de necessidade exemplo 4: artes: Às vezes, quando chega a hora de redigir a declaração de necessidade em sua proposta de subsídio, você recebe ajuda de uma fonte improvável, o financiador Isso acontece quando um financiador emite uma solicitação de propostas No mundo sem fins lucrativos, uma solicitação de proposta ou RFP é um documento formal emitido por um financiador, como uma agência governamental, uma fundação privada ou um programa de filantropia corporativa que convida organizações qualificadas uma solicitação de proposta ou RFP é um documento formal emitido por um financiador, como uma agência governamental, uma fundação privada ou um programa de filantropia corporativa que convida organizações qualificadas a se candidatarem a subsídios. No contexto da busca de subsídios para organizações sem fins lucrativos, uma RFP descreve as prioridades dos financiadores, os tipos de projetos ou serviços que eles desejam apoiar e os requisitos específicos que os Essa é a chave. As RFPs descrevem os requisitos específicos que os candidatos devem Um desses requisitos é a declaração de necessidade. Em outras palavras, em uma RFP, você será convidado a descrever a necessidade de uma forma específica Agora, isso é útil. Porque você não precisa procurar uma necessidade adequada para apresentar ao financiador O financiador informa a necessidade que deseja atender e, à medida que você solicita que sua organização descreva a necessidade ou lacuna que sua organização atende Isso tudo é teoria, é claro. Então, deixe-me dar um exemplo. Esta é uma seção de uma proposta de subsídio criada pela Wildwood Foundation for the Arts Eles elaboraram esta proposta em resposta a uma solicitação de proposta emitida pela Comissão de Desenvolvimento do Estado do Tennessee, nos Estados Unidos Em outras palavras, um departamento do governo do estado do Tennessee, um departamento que concede um departamento que concede subsídios a organizações sem fins lucrativos, emitiu essa solicitação de propostas e convidou a Wildwood Foundation for the Arts a enviar O que você vê na parte superior da página em negrito são as instruções do departamento governamental sobre o que a organização sem fins lucrativos deve escrever nesta seção da proposta Vamos descobrir o que o financiador quer. Descreva os desafios que sua comunidade enfrenta como resultado da desaceleração da economia do carvão e todas as medidas já tomadas para enfrentar esses desafios É isso que quero dizer quando digo que o financiador às vezes ajuda você a escrever sua declaração de necessidade Aqui descobrimos que esse financiador exige que a organização sem fins lucrativos descreva duas coisas Um, os desafios que a comunidade enfrenta como resultado da desaceleração da economia do carvão e, segundo, todas as medidas já tomadas para enfrentar esses desafios Essa frase vale ouro absoluto para um redator de subsídios porque explica o que o financiador E seu objetivo principal ao escrever uma proposta de subsídio é sempre exatamente isso, contar ao financiador sobre um projeto com o qual você sabe que ele se importará e que desejará financiar Então, vamos examinar a resposta dessa organização sem fins lucrativos, a Wildwood Foundation for the Arts Como eles respondem a essa solicitação para descrever a necessidade? Agora, isso vai demorar um pouco, então tenha paciência comigo. Embora o Tennessee tenha uma longa história de apoio ao crescimento exponencial de indústrias extrativas e relacionadas à extração, historicamente não incentivou ou apoiou pequenas ao crescimento exponencial de indústrias extrativas e relacionadas à extração, historicamente não incentivou ou apoiou pequenas empresas e empreendedorismo criativo. Isso ocorre apesar de pesquisas apoiadas pela Comissão Econômica do Tennessee que mostram que a dependência rural das indústrias extrativas e manufatureiras está ligada a consequências econômicas negativas, diversidade econômica nos estados do meio Atlântico, estatísticas, estratégias e guias de Fornece uma revisão de 40 estudos sobre economias regionais e conclui que a maioria determinou que há uma correlação positiva entre diversidade econômica e estabilidade econômica Respire fundo. Isso se mostrou verdadeiro no Tennessee, onde o declínio da indústria de mineração devastou economias de todo o condado, resultando em baixa participação da força de trabalho, altas taxas de pobreza e maior migração externa do que migração Essa é uma resposta longa e confusa. Isso erra muito o alvo. Basta olhar para isso. Ele usa linguagem sofisticada, indústrias extrativas e relacionadas à extração. Eles querem dizer mineração de carvão. Cito uma pesquisa da Comissão Econômica do Tennessee. Ele cita um estudo acadêmico de Finer at Al. Ele usa algarismos romanos. Demora muito para chegar ao ponto. E, mais especificamente, não responde claramente à solicitação deles, que é, você se lembrará, descrever os desafios sua comunidade enfrenta como resultado da desaceleração da economia do carvão A boa notícia é que essa organização sem fins lucrativos conhece a necessidade. Eles têm os fatos. Eles têm a pesquisa e o entendimento. Eles só precisam fazer um trabalho melhor ao reunir essas informações em uma declaração de necessidade que forneça o que o financiador está procurando Novamente, o que o financiador quer do redator da proposta Descreva os desafios que sua comunidade enfrenta como resultado da desaceleração da economia do carvão Portanto, é assim que o redator da proposta deve iniciar a declaração de necessidade. Todos os fatos de que o escritor precisa estão na resposta original. Vamos pegá-los e transformá-los em uma melhor declaração de necessidade. Começaremos com um estrondo. No Tennessee, o declínio da indústria de mineração de carvão devastou economias inteiras Menos pessoas estão trabalhando. As taxas de pobreza aumentaram e mais pessoas estão saindo do Tennessee do que entrando Observe o que fizemos. Pegamos a frase que encerra o parágrafo e a abrimos Essa frase é a que responde à pergunta que o financiador tem Ela pertence ao início da declaração de necessidade, não ao final. Em seguida, observe como traduzimos a linguagem burocrática acadêmica do original e a tornamos mais clara, mais humana e mais convincente O original fala , em resumo, do declínio da indústria de mineração. Especificamos isso escrevendo sobre o declínio da indústria de mineração de carvão que todo mundo conhece no Tennessee O original diz que o declínio na mineração resultou em baixa participação da força de trabalho Traduzimos isso para uma linguagem que todos entendam, menos pessoas estão trabalhando. O original menciona mais migração externa do que a imigração Nós traduzimos isso para a linguagem cotidiana. Mais pessoas estão saindo do Tennessee do que entrando É assim que você escreve uma declaração de necessidade. Você retira todas as citações e expressões latinas, algarismos romanos e bobagens burocráticas, e vai direto ao ponto, respondendo à solicitação do financiador de forma imediata, clara e humana expressões latinas, algarismos romanos e bobagens burocráticas, e vai direto ao ponto, respondendo à solicitação do financiador de forma imediata, clara e humana. Basta ver as duas declarações lado a lado. O original tem 130 palavras demora muito para ir direto ao assunto e não é claro A versão revisada tem apenas 34 palavras, chama a atenção imediatamente e responde à solicitação do financiador É isso, por exemplo. Em nossa última e próxima lição, ou devo dizer, em nossa próxima e última lição, neste módulo, mostro algumas das melhores práticas para elaborar uma declaração de necessidade convincente . Nos vemos lá. 12. Declaração de necessidade de práticas recomendadas: Os arrecadadores de fundos descobriram ao longo dos anos, nas últimas décadas, na verdade, que há algumas coisas que você deve acertar ao redigir a declaração de necessidade em sua proposta de subsídio Suponho que você poderia chamar essas melhores práticas. Então, aqui estão eles. Defina claramente o problema e quem é afetado. Seja específico sobre o problema seu projeto aborda e quem é afetado. Uma boa declaração de necessidade responde ao básico. O que está errado, quem é afetado, onde e quando está acontecendo e por que isso é importante Por exemplo, no exemplo que vimos algumas aulas atrás afirmando que as escolas públicas de Chicago têm uma taxa de abandono escolar de 34%, especialmente entre jovens de minorias de baixa renda Essa é uma declaração convincente de necessidade, em vez de escrever algo vago nosso sistema educacional Certifique-se de que o leitor saiba exatamente qual é o problema e seu contexto. Apoie suas reivindicações com dados e evidências. Fortaleça seu caso com estatísticas relevantes, resultados de pesquisas e fatos. Por exemplo, quantificar o problema escrevendo 703 milhões de pessoas não têm água potável mostra aos financiadores o escopo e a gravidade de uma necessidade Dados confiáveis provam que você fez sua lição e dão peso ao seu Apenas lembre-se de duas coisas. Primeiro, certifique-se de citar dados de fontes confiáveis, como relatórios governamentais, estudos e avaliações de necessidades, para estabelecer urgência E segundo, cite os fatos com moderação. Sim, cite as estatísticas mais convincentes e recentes, mas não sobrecarregue seu leitor com muitos A chave para a clareza é a brevidade. Demonstre as consequências da inação. Explique o que acontecerá se o problema não for resolvido. Os financiadores precisam compreender a urgência da necessidade. Quais são os riscos se ignorarmos esse problema? Mais vidas serão perdidas? O custo para a sociedade crescerá? Uma geração ficará para trás? Pinte um quadro do futuro provável. Por exemplo, ciclos contínuos de pobreza, se os estudantes abandonarem a escola ou doenças contínuas e estagnação econômica, se uma comunidade não tiver água potável Isso ajuda a explicar por que o financiamento é necessário agora. Mostrar resultados terríveis apoiados por dados e exemplos cria um senso de urgência e responsabilidade no leitor Apele às emoções com histórias ou exemplos reais. Embora os dados sejam cruciais, combiná-los com um elemento humano faz com que sua declaração de necessidade ressoe em um nível pessoal Portanto, considere incluir uma breve narrativa ou exemplo que ilustre o impacto do problema em pessoas reais Essa pode ser uma pequena anedota sobre um indivíduo ou família afetado pelo problema que você pretende Por exemplo, em uma aula recente, vimos como a Charity Water implicitamente teve que financiar a imaginação de crianças e mães percorrendo longas distâncias todos os dias Essa imagem evoca empatia no leitor. Uma história de interesse humano pode mostrar vividamente a dor ou desafio causados pelo problema e, assim, torná-lo real para o leitor apelo emocional, quando combinado com fatos, inspira os financiadores a se preocuparem profundamente com a causa Apenas mantenha suas histórias verdadeiras e relevantes. Evite histórias excessivamente sentimentais e não relacionadas. Mantenha o tom urgente, mas esperançoso. Um erro comum que os redatores de subsídios cometem e que os arrecadadores de fundos cometem na verdade, é pintar um quadro tão sombrio que a situação parece Em vez disso, encontre um equilíbrio sendo honesto sobre a seriedade da necessidade sugerindo que a melhoria é possível Por exemplo, na proposta que analisamos que envolve câncer de mama, a declaração de necessidade começou com uma dura realidade, mas imediatamente seguiu com uma solução esperançosa O câncer de mama mata, mas as estatísticas provam que exames regulares detectam a maioria dos cânceres de mama nos estágios iniciais, reduzindo a probabilidade de morte Sua declaração de necessidade deve fazer com que os financiadores se sintam preocupados, mas também capacitados para ajudar Enfatize que o apoio deles leva a mudanças positivas, sejam vidas salvas, taxas de graduação melhoradas ou comunidades revitalizadas Essa estrutura esperançosa garante aos financiadores que um investimento em seu projeto gera resultados significativos e motiva a ação em vez Alinhe a necessidade à sua missão e às prioridades do financiador Mostre que o problema que você identificou está de acordo com os interesses do financiador Certifique-se de que a necessidade descrita seja aquela com a qual você sabe que o financiador se preocupa Isso significa usar linguagem e exemplos que se conectem à sua missão. Se o financiador se concentrar na equidade na saúde, por exemplo, destaque aspectos relevantes da necessidade, como disparidades em quem é afetado pelo problema Esse alinhamento mostra ao financiador que financiar seu projeto promoverá metas compartilhadas Em outras palavras, os objetivos deles e os seus, mas principalmente os deles Concentre-se nas necessidades da comunidade não na da sua organização. Sempre defina a necessidade em termos das pessoas ou causas que precisam de ajuda, em vez do fato de que sua organização sem fins lucrativos carece de recursos Evite escrever declarações como precisamos de um novo prédio ou não temos funcionários suficientes como problema central. Como disse uma vez um redator de subsídios, sua falta de fundos não é uma declaração de necessidade. Em vez disso, descreva a situação subjacente que causa danos ou lacunas no serviço à comunidade. Por exemplo, não escreva. Nosso abrigo precisa de mais dez leitos. Essa é a sua necessidade. Em vez disso, concentre-se nas pessoas necessitadas. Certo? Famílias desabrigadas não têm onde dormir durante o inverno Ao manter seu foco externo no problema e nas pessoas afetadas, você argumenta mais fortemente que o financiamento resolverá um problema real, não apenas aumentará seu orçamento Seja conciso e lógico na estrutura. Uma declaração de escritura normalmente tem apenas alguns parágrafos. Então, faça com que cada frase conte. Apresente o problema e os fatos de apoio em um fluxo lógico. Por exemplo, comece com uma visão geral do problema, depois compartilhe as principais estatísticas, descreva os impactos ou as causas-raiz e, por fim, conduza à solução. Organize a declaração de necessidade para que seja fácil de seguir e permaneça correta. Você pode usar títulos breves ou um fluxo narrativo, mas evite divagar ou sair Mantenha os parágrafos curtos e focados. Uma seção de necessidades clara e bem estruturada ajuda seu potencial financiador a entender rapidamente o problema e a se manter o problema e a Ao seguir essas melhores práticas, ou seja, basear seu caso em dados, ilustrar o impacto humano, demonstrar urgência e vincular claramente a necessidade a resultados alcançáveis, você elabora uma declaração de necessidade você elabora uma declaração de que obriga os financiadores a apoiarem. Bem, não devo dizer que obriga porque eles podem recusar, mas os incentiva a apoiar Bem, não devo dizer que obriga porque eles podem recusar, mas os incentiva ilustrar o impacto humano, demonstrar urgência e vincular claramente a necessidade a resultados alcançáveis, você elabora uma declaração de necessidade que obriga os financiadores a apoiarem. Bem, não devo dizer que obriga porque eles podem recusar, mas os incentiva a apoiar sua causa. Uma forte declaração de necessidade prepara o terreno para o restante de sua proposta, persuadindo os financiadores de que eles deveriam se importar e garantindo que eles entendam a importância do problema que você pretende Esta é a última lição deste módulo. Em nosso próximo módulo, veremos como escrever a descrição do projeto. Te vejo daqui a pouco. 13. Alinhamento com as necessidades da comunidade e a prioridade dos financiadores: Escrever a seção de descrição do projeto das propostas de subsídios é uma das etapas mais importantes para arrecadadores de fundos sem fins lucrativos descrição do seu projeto , também chamada narrativa do projeto, é o cerne da sua proposta. Foi onde você explicou o que seu projeto fará, por que é importante e como você o alcançará. Muitos arrecadadores de fundos experientes consideram a descrição do projeto a parte mais importante de uma proposta de subsídio depois da declaração de necessidade Neste módulo, examinaremos algumas das melhores práticas para criar uma descrição eficaz do projeto A primeira melhor prática é garantir que projeto proposto aborde diretamente o problema ou a necessidade da comunidade que você identificou em sua declaração de necessidade e que esteja alinhado com o que importa para o financiador Um erro comum é descrever um problema amplo, mas propor uma solução que resolva apenas parte dele Essa desconexão enfraquece sua proposta. Em vez disso, mostre claramente como seu projeto resolve o problema específico e promove a missão do financiador Afinal, os financiadores têm maior probabilidade de financiar projetos que atendam a uma necessidade bem definida e correspondam às suas prioridades de financiamento. Na prática, isso significa que você deve estruturar seu projeto em termos de benefícios para a comunidade, não apenas das necessidades de sua organização. Por exemplo, digamos que sua organização sem fins lucrativos trabalhe com jovens e aborde a questão da falta de moradia entre jovens descrição do seu projeto deve descrever como o projeto reduzirá a falta de moradia dos jovens em vez de atender a uma necessidade interna, como a necessidade de financiamento para contratar um gerente de caso Quando se trata de alinhar seu projeto com o que importa para o financiador, pesquise a declaração de missão e as metas publicadas pelo financiador missão Se o financiador emitiu uma solicitação de propostas, você as encontrará na solicitação de proposta Se você estiver se dirigindo ao financiador de forma proativa, em outras palavras, sem uma RFP, você está fazendo isso por sua própria iniciativa, você encontrará a declaração de missão e as metas e prioridades de financiamento em seu metas e prioridades de financiamento Em seguida, use uma linguagem semelhante para descrever como seu projeto promove essa missão e promove essas metas Esse alinhamento demonstra relevância e aumenta a chance de sucesso de suas propostas Deixe-me dar um exemplo. Digamos que você seja uma organização ambiental sem fins lucrativos no Reino Unido. Você descobre a Fundação John Ellerman, uma fundação familiar privada cuja missão é promover o bem-estar das pessoas, da sociedade e do mundo natural Então você visita o site deles. Você pesquisa no site deles as diretrizes de financiamento. Você os encontra na parte superior da página, em Solicitar financiamento. Segundo item abaixo do que financiamos. Em seguida, você rola para baixo nessa página para descobrir suas prioridades de financiamento para o meio ambiente. Observe as três seções. Nosso objetivo, o que financiamos e o que estamos procurando. Quando se trata de escrever a descrição do seu projeto , não há nada melhor do que isso. Aqui, em alguns parágrafos, essa fundação informa o que você precisa mencionar em sua proposta de subsídio para chamar a atenção deles Eles mostram as palavras, frases e termos que usam para enquadrar os problemas que lhes interessam e com os quais você se preocupa. Deixe-me dar apenas um exemplo. Em nossa seção de objetivos, dizem eles, nosso objetivo é alcançar uma maior harmonia entre as pessoas e a natureza por meio da proteção, restauração e uso sustentável do mundo natural. Na seção O que financiamos no fundo do oceano, eles falam sobre proteção, restauração e uso sustentável do oceano. Novamente, existe essa palavra: uso sustentável sustentável do mundo natural e uso sustentável do oceano. Agora, veja o que estamos procurando. Aí está de novo. Esta fundação está procurando organizações sem fins lucrativos que busquem soluções sustentáveis, sem aspas Esse é apenas um exemplo de uma frase que esse financiador usa para descrever o que lhe importa Leia esta página e você encontrará muitas outras. Seu objetivo é combinar o idioma da descrição do seu projeto com o idioma que os financiadores usam para descrever suas missões e objetivos Esse alinhamento demonstra relevância e aumenta a chance de sucesso de suas propostas Se quiser, você pode até mesmo tornar esse alinhamento explícito. Voltando ao nosso exemplo da organização sem fins lucrativos que trabalha com jovens sem-teto, vamos supor que sua proposta de subsídio, declaração de necessidade, destaque um aumento de 30% no número de jovens desempregados em Para se alinhar a essa necessidade, descrição do seu projeto pode propor um programa de treinamento e colocação profissional para 100 jovens, mostrando explicitamente como isso reduzirá o desemprego juvenil Se você descobrir que a prioridade de financiamento de um financiador é o empoderamento econômico, você pode mencionar que seu projeto capacita economicamente os jovens , fornecendo habilidades e oportunidades de emprego, vinculando-se diretamente ao foco do financiador e ao Você pode dizer que nosso projeto abordará o aumento do desemprego juvenil, oferecendo workshops credenciados de treinamento profissional e estágios, que se alinha à missão da Fundação ABC promover a autossuficiência econômica workshops credenciados de treinamento profissional e estágios, o que se alinha à missão da Fundação ABC de promover a autossuficiência econômica entre jovens desfavorecidos. Como você pode ver, essa frase alinha claramente o projeto com a declaração de necessidade e com as prioridades do financiador. Uma rápida recapitulação Ao escrever a descrição do projeto, você deve identificar a necessidade específica da comunidade que seu projeto abordará e evitar incompatibilidades entre o problema e sua solução Você deve demonstrar que a descrição do projeto corresponde à declaração de necessidade, ou seja, se o problema for X, seu projeto deve abordar diretamente X. Você deve se concentrar nos benefícios da comunidade, não nas necessidades internas da sua organização Em outras palavras, o subsídio é para o impacto na comunidade, não apenas para sua organização sem fins lucrativos E você deve analisar missão e as prioridades de cada financiador e, em seguida, adaptar a descrição do projeto para demonstrar Na próxima lição, você e eu examinaremos como criar um plano de projeto detalhado. Nos vemos lá. 14. Crie um plano de projeto detalhado: Em uma proposta de subsídio eficaz, a descrição do projeto não só explica o que você vai fazer, mas também explica exatamente como você vai Isso significa detalhar suas atividades, seu cronograma e logística em uma sequência lógica Quando os financiadores leem a descrição do seu projeto, eles devem ser capazes de visualizar o do seu projeto passo a passo Para fazer isso, certifique-se a descrição do projeto inclua um plano de projeto detalhado. Você inclui detalhes sobre quais tarefas você concluirá, quem as executará, quando e onde elas acontecerão e como serão realizadas Por exemplo, se sua organização sem fins lucrativos trabalha com crianças e se seu projeto é um programa pós-escolar de um ano , você descreve as atividades do cronograma, os principais marcos e o pessoal ou os parceiros responsáveis por Isso é o que parece. No cronograma de atividades, você descreve as sessões semanais de tutoria, os workshops mensais e os exames trimestrais. Em marcos importantes, você descreve o programa lançado em setembro, a avaliação do meio do ano em janeiro e a avaliação do final do ano em maio E, em pessoal e parceiros responsáveis por cada componente, você descreve o papel dos coordenadores do programa, dos supervisores de turma, dos instrutores e dos mentores Fornecer um cronograma ou um plano de trabalho como esse fortalece muito a descrição do projeto , pois demonstra que sua organização pensou detalhadamente na implementação No geral, sua meta com a descrição do projeto é dar aos financiadores a confiança de que você tem um plano concreto e organizado para atingir os objetivos declarados Aqui está o que isso parece no mundo real. Imagine que uma organização sem fins lucrativos esteja propondo um projeto de horta comunitária para melhorar a nutrição do bairro Um plano de projeto detalhado na descrição pode dizer que, de março a maio, recrutaremos 50 voluntários locais e um especialista em horticultura em tempo parcial Em junho, construiremos 20 canteiros elevados no lote do Centro Comunitário Billings julho a setembro, realizaremos oficinas de jardinagem e aulas de nutrição duas vezes por semana para 30 famílias. Em outubro, colheremos pelo menos 200 libras de produtos para distribuir às famílias participantes. Você notará que esse plano de projeto assume uma forma narrativa. Conta uma história, por assim dizer. Essa narrativa especifica quem, o quê, quando e onde do projeto A OMS é voluntária e especialista em horticultura. O que são canteiros, oficinas, aulas e distribuição de produtos hortifrutigranjeiros. O W é o cronograma de março a outubro, com marcos importantes ao longo E o W é o lote do Billings Community Center. Como você pode ver, esse plano de projeto dá ao projeto uma sensação de escala. Outra coisa que você pode querer incluir é uma explicação para qualquer uma das decisões que você tomou ao chegar a esse plano. Por exemplo, você pode observar que escolhemos o centro comunitário por causa de sua localização central e da cozinha existente para aulas de culinária para justificar sua abordagem Explicações como essa ajudam os financiadores a ver que seu projeto é viável e bem pensado Para entender o que quero dizer, basta considerar o oposto. Considere uma descrição vaga, como se começássemos uma horta comunitária e ensinássemos as pessoas sobre nutrição Esse plano de projeto, se é que posso chamá-lo, deixa muitas perguntas sem resposta Ser específico e minucioso em seu plano demonstra sua competência e preparação Agora, uma palavra sobre como apresentar seu plano de projeto. Como acabamos de ver, você pode apresentá-lo como uma narrativa, como uma história. Outra opção é apresentá-lo como um cronograma como esse. Meses um e dois, contrate e treine dois agentes de extensão. Nos meses três e quatro, identifique e inscreva 100 participantes por meio de eventos comunitários e divulgação nas redes sociais Nos meses cinco a 12, conduza sessões de treinamento semanais no salão comunitário com verificações bimestrais de progresso Uma terceira opção é apresentar o plano como um gráfico de Gant como esse Um gráfico de Gant simples apresenta o plano visualmente, ilustrando o cronograma das atividades Os gráficos de Gant, é claro, não oferecem muito espaço para descrever o que você vai fazer ou quem o faz Eles são úteis principalmente para apresentar sua linha do tempo. Aqui estão as principais etapas que você deve seguir ao criar seu plano de projeto. Descrição das atividades. Descreva claramente as principais atividades do projeto. Alinhamento de responsabilidades. Especifique quem executará cada tarefa. Cronograma, forneça um cronograma ou cronograma, incluindo fases, datas de início e término para atividades e marcos Então, se você quiser incluir duas seções opcionais, sua justificativa e os desafios previstos Para sua justificativa, inclua uma breve justificativa para os métodos e a sequência de eventos que você escolheu, especialmente se existirem várias abordagens Para os desafios previstos, reconheça todos os desafios que você possa enfrentar durante a implementação e como você os enfrentará Na próxima lição, vamos ver por que e como você deve se concentrar nos resultados e no impacto. vejo em um minuto. 15. Foco nos resultados e impacto: Ao se sentar para escrever sua proposta de subsídio, lembre-se de que, em última análise, os financiadores estão investindo em resultados Eles estão investindo para fazer a diferença. Eles querem saber o que mudará por causa do seu projeto. Isso significa que a descrição do seu projeto não apenas lista as atividades, ela conecta essas atividades a resultados significativos. Ele enfatiza os resultados que você espera e o impacto seu projeto terá na comunidade Então, vamos falar sobre como você se concentra nos resultados e no impacto ao escrever a descrição do seu projeto. Antes de tudo, indique claramente os benefícios ou mudanças pretendidos para sua população-alvo e, sempre que possível, quantifique-os. Por exemplo, em vez de simplesmente dizer que ofereceremos orientação aos jovens, explique o resultado 50 jovens em situação de risco concluirão nosso programa de orientação, e prevemos que pelo menos 40 ou 80% melhorem sua frequência escolar e suas notas Ao destacar resultados como esse, você responde à pergunta crítica do financiador E isso é, então que diferença esse projeto fará? Isso é o que eles querem saber. Em segundo lugar, certifique-se de vincular os resultados à necessidade que você estabeleceu no início de sua proposta na declaração de necessidade. Nessa seção da proposta, você declarou que há um problema e descreve esse problema e as consequências previstas de não resolvê-lo Agora, na descrição do seu projeto, mostre como o sucesso do seu projeto aliviará , resolverá ou resolverá esse problema Por exemplo, se em sua declaração de necessidade, você declarou que o desemprego é um problema em sua comunidade. Descreva na descrição do seu projeto como seu projeto atenderá a essa necessidade. Você poderia fazer isso assim. Como resultado do nosso projeto de treinamento profissional, esperamos que 60% dos graduados consigam emprego em três meses, aumentando a renda familiar e a estabilidade econômica Agora, vincule esse impacto à declaração de necessidade. Isso contribuirá para uma menor taxa de desemprego em nossa comunidade e reduzirá a dependência dos serviços de despensa de alimentos medida que mais famílias alcançarem a autossuficiência Terceiro, enquadre o impacto em termos da missão ou do benefício social do financiador Por exemplo, observe como seu projeto contribuirá para metas mais amplas, como reduzir a pobreza, melhorar a saúde pública e aumentar o nível educacional foco no impacto demonstra que você está orientado a resultados e comprometido em fazer uma diferença real, que é exatamente o que os financiadores querem ver Vamos dar uma olhada em um exemplo detalhado de como focar nos resultados e no impacto ao elaborar a descrição do seu programa Uma organização artística sem fins lucrativos está buscando financiamento para um programa de música depois da escola para crianças carentes Na descrição do projeto, após detalhar as atividades, ele se concentra nos resultados esperados Até o final do ano letivo, 90% das 60 crianças do nosso programa terão aprendido a tocar um instrumento no nível iniciante e pelo menos 70% relatarão melhora na autoconfiança e na expressão criativa, e pelo menos 70% relatarão melhora na autoconfiança e conforme medido por pesquisas pré e pós-programa Prevemos que isso levará a um melhor envolvimento escolar. De fato, estudos mostram que estudantes envolvidos música têm 20% mais chances de permanecer na escola. Você notará que esta seção diz aos financiadores exatamente o que é o sucesso e por que isso é importante Observe os resultados, maior autoconfiança, melhor engajamento escolar e aumento do número de estudantes que permanecem na escola. Observe como essa declaração também implicitamente relacionada a um impacto mais amplo, ou seja, manter as crianças na escola e enriquecer seu desenvolvimento Por outro lado, se a descrição dissesse apenas que ensinaremos as crianças a tocar um instrumento e esperamos que isso as inspire, o resultado e o impacto seriam vagos Portanto, sempre conecte as ações aos resultados. Para resumir, defina resultados, não saídas. Os resultados são produtos imediatos das atividades. Os resultados são as mudanças ou benefícios que resultam do projeto. Por exemplo, você pode dizer a um financiador que sua doação de $10.000 perfurará um poço na Namíbia que fornece água potável para Mas tudo o que você fez foi indicar a saída, um novo poço. Quando você diz ao financiador que esse novo poço reduzirá a incidência de cólera e malária na aldeia, que esse poço salvará vidas e permitirá que os moradores passem mais tempo ganhando uma renda em vez de buscar água, os 16. Use dados e evidências para credibilidade: Sua proposta de subsídio deve persuadir os financiadores de três coisas principais Primeiro, há um problema. Segundo, você criou um projeto que resolverá esse problema e, terceiro, sua organização sem fins lucrativos é a organização certa para implementar esse projeto Uma forma de tornar sua proposta mais eficaz é usar dados, pesquisas e evidências para apoiá-la. Você se lembrará das aulas anteriores de que um dos melhores lugares para usar dados e pesquisas é na declaração de necessidade. Citar fatos e números demonstra aos financiadores que existe uma necessidade e que a instituição de caridade conhece bem o problema Outro bom lugar para usar dados, pesquisas e evidências é na descrição do seu projeto. Lembre-se de que você deseja convencer os financiadores de que criou um projeto que resolverá o problema descrito na declaração de necessidade E você pode fazer isso usando dados, pesquisas e evidências para provar seu caso. Quando você reforça a descrição do seu projeto com dados e evidências sólidas, você convence os financiadores de que seu projeto baseia em uma base sólida Os dados são essenciais tanto para descrever a necessidade seu projeto quanto para justificar sua abordagem Estatísticas, resultados de pesquisas e declarações factuais demonstram a gravidade do problema e por que a solução proposta é lógica e tem probabilidade de sucesso Lembre-se de que muitos doadores, especialmente grandes fundações e financiadores governamentais, querem ver propostas que sejam motivadas por evidências, não apenas por boas intenções Por exemplo, se você está propondo um programa de alfabetização, incluir dados como 35% dos adultos em nosso condado ler abaixo da quinta série mostra uma necessidade premente Agora, ao descrever sua estratégia de projeto, você pode citar mais evidências ou resultados anteriores, como nossa abordagem baseada em um modelo comprovado. Um programa semelhante em uma cidade vizinha aumenta as taxas de alfabetização em 20% Usar dados dessa forma fortalece sua narrativa, mostrando que você entende o contexto e escolheu seus métodos com sabedoria Ele move sua proposta de anedótica para baseada em evidências. Aqui está outro exemplo. Uma organização sem fins lucrativos de serviços para moradores de rua está escrevendo uma proposta de subsídio para expandir sua capacidade de abrigo Na descrição do projeto, eles tecem dados como, no ano passado, uma média de 50 indivíduos por noite foram rejeitados por falta de leitos Relatórios do governo local mostram um aumento de 25% na falta de moradia nos últimos dois anos Essas estatísticas sublinham a urgência e a escala do problema Ao delinear o projeto, acrescentam, implementaremos o modelo de habitação em primeiro lugar, que tem uma taxa de sucesso documentada de 85% na retenção de moradias estáveis para cronicamente desabrigadas Ao fornecer esses fatos, essa organização sem fins lucrativos demonstra que o projeto está fundamentado em necessidades identificadas e Um financiador que lê isso vê não apenas uma preocupação sincera, o que eles querem ver, mas também evidências concretas que justificam o investimento no projeto Os dados transformam suposições em argumentos convincentes. Seu objetivo principal ao usar dados, pesquisas e estatísticas na descrição do seu projeto é convencer os financiadores de que você está propondo uma abordagem testada e comprovada ou, pelo menos, uma abordagem apoiada por evidências Para serem persuasivos, seus dados devem passar por três testes. Primeiro, deve ser relevante. Os fatos e números que você cita devem funcionar diretamente para provar que seu projeto é um bom investimento. Eles não podem ser tangenciais ou de alguma forma relacionados. Cada ponto de prova que você cita deve fazer exatamente isso. Prove seu ponto de vista. Segundo, suas evidências devem estar atualizadas. Afinal, você pode apresentar um fato relevante, mas desatualizado há anos ou até décadas. Portanto, certifique-se de citar os fatos mais recentes. Em terceiro lugar, e finalmente, sem fazer sua proposta pareça uma redação universitária, sempre cite suas fontes. Os fatos só são persuasivos quando vêm de fontes confiáveis Portanto, cite suas fontes. Vamos ver como tudo isso se parece em uma proposta real. Essa proposta de subsídio é de uma organização sem fins lucrativos em Hartford, Connecticut, chamada Knox Knox gerencia e mantém 21 hortas comunitárias em Hartford No topo da página, a proposta começa descrevendo a necessidade. Hartford é um deserto gastronômico com acesso limitado a alimentos frescos e acessíveis em muitos bairros Isso ocorre porque muitos bairros de Hartford estão localizados a mais de 800 metros de um supermercado E aí está o primeiro ponto de dados. O escritor cita um relatório publicado pelo Pesquisa Econômica do USDA Esse fato é de uma agência do governo federal , então é confiável e é datado de 2021, ano antes da redação dessa proposta, então está atualizado Agora, o escritor descreve o projeto em detalhes. Knox expandirá o acesso ao espaço de cultivo instalando sistemas de água em dois jardins que não têm acesso à água, consertando canos de água em um jardim, consertando cercas em dois jardins para proteger Agora observe esse detalhe. Knox também substituirá jardim de madeira desgastados por canteiros compostos duplos, que duram de 25 a 30 anos, enquanto a madeira que Knox usa atualmente usa Novamente, observe essa estatística. É da Trex, uma fabricante de madeira, por isso é confiável E é de 2022, então está atualizado. Um pouco mais abaixo na descrição do projeto, o escritor descreve quem o projeto ajudará. Este projeto atenderá Hartford, Connecticut. A população é de 120.000, 576. Departamento do Censo dos Estados Unidos 2021. Surpreendentes 28,1% dos residentes de Hartford vivem na pobreza, em comparação com 10,4% dos residentes comparação com Gráficos municipais de 2021 e assim por diante. O escritor cita o censo dos Estados Unidos, o Plano Municipal de Hartford e várias outras fontes para demonstrar a necessidade do projeto e convencer o financiador de que a organização sem fins lucrativos entende o problema e tem um projeto bem elaborado baseado em evidências o Plano Municipal de Hartford e várias outras fontes para demonstrar a necessidade do projeto e convencer o financiador de que a organização sem fins lucrativos entende o problema e tem um projeto bem elaborado baseado em evidências para resolver esse problema. É assim que você usa dados e evidências para estabelecer e construir credibilidade Isso é tudo para esta lição. A seguir, vamos dar uma olhada na anatomia da descrição de um projeto. Te vejo em breve. 17. Anatomia de uma descrição de projeto: Uma forma de aprender a escrever a seção de descrição do projeto de uma proposta de subsídio é revisar a seção de descrição do projeto de uma proposta de subsídio que obteve sucesso na obtenção de um subsídio Então, vamos analisar novamente a proposta de subsídio do Humboldt Senior Resource Center Primeiro, antes de analisarmos a descrição de um projeto, vamos nos lembrar da declaração de necessidade, que prepara o terreno para o projeto. Talvez você se lembre, talvez mais cedo, de que o Humboldt Senior Resource Center atende 400 idosos diariamente por meio de seus programas de nutrição em várias comunidades Muitos beneficiários têm baixa renda. Eles moram sozinhos ou estão presos em casa. Alguns até estão desabrigados. Para muitos, a refeição que comem no Centro de Recursos para Idosos de Humboldt é a única refeição nutricionalmente balanceada que recebem A organização enfatiza refeições frescas feitas do zero usando ingredientes locais e orgânicos, quando disponíveis Mas os agricultores locais geralmente não conseguem atender ao volume necessário. Além disso, o custo de alimentos cultivados de forma sustentável é maior, cerca de $0,75 a mais por refeição, representando uma carga financeira significativa O financiamento do Centro de Recursos para Idosos de Humboldt não acompanhou o aumento dos custos, e eles já cortaram serviços e esgotaram suas reservas No entanto, eles continuam atendendo a uma população vulnerável em risco de problemas de saúde relacionados à desnutrição, além de apoiar a economia agrícola local Essa declaração de necessidade demonstra claramente por que o projeto é necessário. Ele aborda a fome dos idosos, apoia os agricultores locais e oferece melhores resultados de saúde a longo prazo. Agora vamos dar uma olhada na descrição do projeto. Vou lê-lo palavra por palavra e depois examiná-lo em detalhes. Aqui vai. Nutrição produzida localmente e de forma sustentável para idosos. O Centro de Recursos para Idosos de Humboldt realizará três eventos especiais durante a safra de verão de 2015 para promover uma alimentação saudável Uma vez por mês, durante três meses, forneceremos 400 refeições feitas inteiramente com produtos locais produzidos de forma sustentável, cultivados organicamente, se possível As refeições serão servidas em nossos três refeitórios congregados em Arcata, Eureka e Fortuna, e aos participantes do Redwood Coast Pace e do nosso Programa de Serviços de Saúde e Fortuna, e aos participantes do Redwood Coast Pace e para Adultos nossos três refeitórios congregados em Arcata, Eureka e Fortuna, e aos participantes do Redwood Coast Pace e do nosso Programa de Serviços de Saúde para Adultos. Eles também serão entregues a idosos que não estão em casa e que são muito frágeis para cozinhar ou fazer compras sozinhos Esta é uma adaptação do programa fazenda para escola desenvolvido pelo CAFF para conectar escolas a fazendas na sala de aula, na fazenda e no refeitório Em vez de crianças, nosso programa atende idosos. Educaremos nossos participantes sobre os benefícios da nutrição e das escolhas alimentares saudáveis Demonstraremos o sabor superior dos alimentos frescos e aumentaremos a conscientização sobre o acesso aos alimentos produzidos localmente disponíveis nos supermercados e mercados agrícolas Além de ajudar as pessoas a fazerem escolhas saudáveis de alimentação e vida, queremos responder à crescente perda. Queremos responder ao crescente desejo por alimentos sustentáveis, cultivados localmente, frescos e que promovam a saúde. Em todo o país, a população idosa dobrará durante esta década As pessoas estão vivendo mais. Aqueles que atingem 65 anos podem esperar viver mais 19,2 anos É do interesse de nossa comunidade manter nossos idosos o mais saudáveis e independentes possível O Humboldt Senior Resource Center também está alcançando o setor de idosos mais jovem e de mais rápido crescimento Ou seja, baby boomers. Esta geração está muito interessada em alimentação saudável e agricultura sustentável. Eles também correm o maior risco de fome em idosos. Este projeto mostrará nosso programa de refeições e aumentará a participação Durante a safra de 2014, servimos seis dessas refeições. Portanto, estamos confiantes em nossa capacidade de fazer esse projeto acontecer. É preciso um pouco mais de trabalho. Custa um pouco mais de dinheiro e vale a pena. O fim. Vamos começar com o que essa descrição do projeto acerta. Primeiro, ele tem objetivos específicos claros. A descrição descreve uma iniciativa tangível e com prazo determinado, três refeições durante a safra de verão de 2015, usando 100% de alimentos cultivados de forma sustentável de origem local As refeições serão entregues em todos os programas de nutrição do Humboldt Senior Resource Center Essa clareza ajuda os financiadores visualizar o escopo e a escala da iniciativa Então, aqui está sua lição. Defina exatamente o que sua organização fará, quantas pessoas ela alcançará e, em segundo lugar, a descrição do projeto estará vinculada diretamente à necessidade. O projeto é uma extensão natural das necessidades descritas anteriormente. O custo adicional de ingredientes locais frescos é a barreira, e o subsídio cobriria essa lacuna em três eventos especiais. Isso garante o alinhamento entre o problema e a solução. Então, aqui está sua lição. descrição do seu projeto deve abordar diretamente os problemas que você identificou em sua declaração de necessidade. Em terceiro lugar, ele se baseia em um conceito comprovado. O Humboldt Senior Resource Center adapta o conhecido modelo da fazenda à escola para atender aos idosos, aumentando a credibilidade e facilitando facilitando Eles também observam que serviram com sucesso seis refeições semelhantes no ano anterior. Então, aqui está sua lição. Demonstre experiência ou um modelo comprovado quando possível. Os financiadores querem reduzir seus riscos. Quarto, a descrição do projeto apresenta vários benefícios de um projeto. A descrição não se concentra apenas na alimentação de idosos. Ele enfatiza os benefícios econômicos para os agricultores locais, benefícios educacionais para idosos em relação à alimentação saudável, maior conscientização sobre os sistemas alimentares locais e economias de saúde a longo prazo para a comunidade São muitos benefícios para um programa. Sua conclusão é que você deve destacar os efeitos em cascata ou os efeitos compostos do Os financiadores adoram o impacto multidimensional. Agora vamos ver o que poderia ser melhorado. Em primeiro lugar, essa declaração carece uma seção de objetivos forte. Embora a descrição seja rica em detalhes narrativos, ela não lista claramente objetivos mensuráveis, como nosso objetivo de aumentar índices de satisfação com as refeições em 10% ou engajar 30 agricultores locais Minha recomendação é incluir dois a três objetivos do SMRT na descrição do seu projeto Os objetivos inteligentes são específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e Expliquei como usá-los posteriormente neste curso. O segundo problema é que não há um cronograma de implementação além das datas do evento Embora a descrição mencione que as refeições serão realizadas uma vez por mês durante três meses, ela carece de detalhes sobre quando o planejamento e a preparação começarão, quem coordenará com os agricultores e como as refeições serão entregues como as refeições serão Essa descrição do projeto seria mais forte se contivesse um cronograma simples com fases preparação, execução e avaliação O terceiro problema que tenho com descrição deste projeto é que o escritor não definiu funções e responsabilidades. A proposta não diz quem administrará os eventos, fornecerá os alimentos, coordenará com os agricultores, preparará as refeições ou avaliará o sucesso Novamente, essa descrição do projeto seria mais forte se mencionasse a equipe ou os principais parceiros envolvidos e descrevesse suas funções. Um quarto problema que tenho é que as etapas do projeto estão enterradas na narrativa. O Humboldt Senior Resource Center realizará três eventos especiais Educaremos nossos participantes sobre os benefícios da nutrição e das escolhas alimentares saudáveis Este projeto mostrará nosso programa de refeições e aumentará a participação Como eu disse, essas etapas estão enterradas na proposta. Você não pode vê-los de relance. Uma maneira mais eficaz de escrever essa descrição do projeto é colocar cada estágio em negrito, dessa forma, para que o financiador possa ver cada estágio da descrição narrativa uma só vez, ou dividir a descrição do projeto com subtítulos como este, com um subtítulo dedicado Esses subtítulos podem até ser numerados. Organizar e formatar a descrição do seu projeto dessa forma ajuda seus financiadores a entender seu projeto com muito mais rapidez e facilidade Isso é tudo quanto aos prós e contras. A descrição deste projeto faz muita coisa certa. É alinhado à missão, focado nas pessoas e enraizado nos dados e na experiência vivida Mostra uma solução local convincente para um problema nacional. Mas, como muitas propostas de subsídios, ela se beneficiaria de uma estrutura mais forte, incluindo objetivos, cronograma e funções claramente definidos , cronograma e funções Ao escrever suas próprias descrições de projetos, torne-as reais. Descreva as pessoas, os lugares e os resultados envolvidos. Torne-os mensuráveis. Os financiadores precisam ver como você acompanhará o sucesso e o tornará viável. Mostre que você pensou logística e na equipe e faça com que elas sejam importantes. Vincule seu projeto a um impacto mais amplo na comunidade. Quando sua proposta conta uma boa história e mostra um bom planejamento, você conquistará a confiança dos financiadores e o investimento deles Isso é tudo para este módulo sobre como escrever a descrição do projeto. No próximo módulo, examinaremos como definir metas e objetivos como parte de sua proposta de subsídio. Nos vemos lá. 18. O que é um objetivo de projeto?: Se você é novato na redação de subsídios, pode estar se perguntando: o que exatamente é uma meta de projeto? Como isso é diferente de um objetivo ou de um resultado? Ao final desta lição, você terá as respostas. Você saberá o que é uma meta de projeto, como escrever uma que os financiadores entendam e como evitar os erros mais comuns que os iniciantes cometem Vamos mergulhar. Primeiro, qual é a meta de um projeto em uma proposta de subsídio? meta de um projeto é o objetivo geral por trás de sua proposta de subsídio. É a mudança que você espera fazer no mundo ou na sua comunidade se receber financiamento. Ele descreve o que você deseja realizar por meio do seu projeto. É amplo, de alto nível e geralmente não é mensurável por si Uma meta forte diz ao financiador três coisas principais quem você planeja ajudar, qual benefício geral ou serviço você fornecerá e onde esse impacto ocorrerá Vamos dar uma olhada em alguns exemplos para que você possa ouvir como realmente soa uma meta forte. Se você é um abrigo para moradores de rua, seu objetivo pode ser fornecer moradia segura e temporária e serviços de apoio para pessoas sem-teto no centro Se você é uma organização ambiental sem fins lucrativos, seu objetivo pode ser restaurar os habitats nativos e melhorar a biodiversidade nas zonas úmidas costeiras do Condado de San Se você dirige um programa de arteterapia, seu objetivo pode ser melhorar o bem-estar mental e reduzir o isolamento social entre idosos por meio de workshops gratuitos de arte-terapia em Winnipeg Cada uma dessas metas mostra uma imagem clara do que a organização espera alcançar sem entrar em detalhes específicos, como quantas pessoas serão atendidas ou por quanto tempo o programa será executado Esse nível de detalhe aparece posteriormente em seus objetivos. Então, vamos falar sobre metas versus objetivos. Qual a diferença? Bem, eu nunca costumava entender isso até recentemente. É aqui que muitos iniciantes se confundem. E aqui está uma maneira simples de se lembrar disso. Uma meta é o destino. Um objetivo é o roteiro que leva você até lá. Vamos voltar ao exemplo da arteterapia. O objetivo era melhorar o bem-estar mental e reduzir o isolamento social entre idosos por meio de workshops gratuitos de arteterapia Essa é sua visão geral, seu objetivo. Um objetivo correspondente pode ser realizar 12 workshops de arteterapia para 60 idosos durante um período de seis meses, com pelo menos 75% dos participantes relatando maior bem-estar Como você pode ver, o objetivo divide a meta e a divide em algo específico e mensurável Agora, vamos nos aprofundar nos objetivos inteligentes em uma lição futura. Mas, por enquanto, lembre-se de que as metas são amplas. Os objetivos são específicos e restritos. Agora, por que as metas são importantes em uma proposta de subsídio? Em primeiro lugar, sua meta mostra ao financiador que você tem um propósito claro, que pensou na mudança que deseja criar Em segundo lugar, sua meta define o tom para o resto da sua proposta. Isso dá direção e foco a tudo. E terceiro, muitos financiadores ignoram. Se sua meta for vaga, confusa ou oculta demais em sua proposta, o financiador pode parar de ler e talvez nunca Uma meta forte do projeto convida o financiador a participar da sua história. Isso os ajuda a entender instantaneamente por que seu trabalho é importante. Então, como você escreve uma meta forte? Vamos analisar isso passo a passo. Primeiro passo, comece com um verbo de ação. Palavras como fornecer, melhorar, aumentar, restaurar ou expandir. Mostre que sua organização está fazendo algo concreto. Etapa 2: identifique seus beneficiários. Seja específico sobre quem você está ajudando. Pense em famílias de baixa renda, comunidades indígenas, jovens com deficiência, quem quer que seu trabalho esteja focado Etapa três, esclareça o que você fará. Resuma o tipo de serviço ou suporte que você está oferecendo. Pense de forma ampla, como moradia, educação, saúde, treinamento e aconselhamento. Etapa quatro, inclua seu foco geográfico. Se seu projeto for local ou regional, nomeie a cidade, o condado ou a área em que você está atendendo. Isso dá aos financiadores um contexto essencial. Aqui está um exemplo que reúne todos esses elementos para expandir o acesso ao aconselhamento gratuito de saúde mental para adultos de baixa renda na área metropolitana de Phoenix Essa é uma meta forte. Começa com um verbo de ação, expanda o acesso Ele identifica os beneficiários, adultos de baixa renda. Ele indica o serviço, o aconselhamento em saúde mental e nomeia o local como área metropolitana de Phoenix Agora vamos falar sobre o que evitar ao escrever sua meta. Há três erros comuns. O primeiro erro não inclui números ou prazos. Esse nível de detalhe pertence aos seus objetivos. Seu objetivo deve permanecer amplo e não mensurável. Em segundo lugar, evite transformar sua meta sua organização. Os financiadores se preocupam com as pessoas que você atende, não apenas com seu crescimento Portanto, evite usar linguagem como a de apoiar o desenvolvimento de nossa organização sem fins lucrativos Como meta. Em vez disso, concentre-se em seu impacto na comunidade. E terceiro, não seja vago. Uma meta como fazer a diferença em nossa comunidade parece boa, mas não diz nada ao financiador sobre o que você realmente faz Lembre-se de que a especificidade cria credibilidade. Portanto, sempre busque clareza. Vamos finalizar com uma análise rápida. Uma meta de projeto é uma declaração ampla do que você deseja que seu projeto realize. É diferente de um objetivo. Um objetivo é específico e mensurável. Uma meta forte começa com um verbo de ação, nomeia seus beneficiários, descreve seu serviço e inclui um local quando relevante Evite números, linguagem interna e frases vagas. E, em caso de dúvida, mantenha a meta do projeto simples, clara e focada no impacto. Na próxima lição, levaremos isso ainda mais longe. Você aprenderá a criar uma declaração de meta convincente que não apenas informe o financiador, mas chame a atenção dele. Nos vemos lá. 19. Como criar declarações de metas claras e convincentes: Na última lição, você aprendeu o que é uma meta de projeto e como ela difere de um objetivo. Você também viu alguns exemplos reais de metas fortes escritas por organizações sem fins lucrativos como a sua. Agora vamos aprimorar ainda mais suas habilidades. Nesta lição, você aprenderá a escrever uma declaração de meta clara e convincente, que chame a atenção do financiador e faça com que ele queira continuar lendo Vamos começar. Primeiro, por que a clareza e a linguagem convincente são importantes? É simples. Os financiadores analisam centenas, às vezes milhares, de propostas. Muitas vezes, essas propostas começam com uma declaração de meta que é vaga, confusa ou simplesmente simples, chata E isso é um problema, porque se sua meta não for clara e envolvente, o resto da sua proposta se torna uma subida difícil Mas uma meta forte e bem escrita faz o oposto. Isso torna sua proposta mais fácil de entender e posiciona sua organização como focada, capaz e orientada por missões. Então, Alan, o que torna uma declaração de meta forte? Há quatro qualidades que você deseja buscar. Primeiro, está claro. Seu objetivo deve ser fácil de entender logo na primeira leitura. Portanto, evite jargões, siglas e frases longas. Em segundo lugar, é focado no beneficiário. Concentre sua meta nas pessoas ou na comunidade que você serve, não em suas metas internas como organização. Em terceiro lugar, é orientado para a ação. Use verbos fortes que mostrem o que seu projeto fará. Palavras como fornecer, apoiar, expandir, restaurar, aumentar. E quarto, é orientado por um propósito. Uma boa meta comunica o porquê por trás do seu trabalho. Não é só uma lista de serviços. É sobre o impacto que esses serviços criarão. Vamos dar uma olhada em alguns exemplos para ouvir como isso soa em ação. Aqui está uma meta fraca: oferecer uma variedade de programas e serviços para cumprir nossa missão. Agora, o que há de errado com esse objetivo? Bem, é vago Não diz quem se beneficia e não diz nada ao financiador sobre o projeto real Agora, aqui está uma versão mais forte. Fornecer aconselhamento de saúde mental e apoio de colegas a adultos de baixa renda no Condado de Clark que estão Isso é muito melhor. Está claro. Ele se concentra no beneficiário, é orientado para a ação e comunica o propósito mais profundo do trabalho Vamos tentar outro exemplo. Aqui está uma meta fraca de uma organização sem fins lucrativos de aumentar o acesso às artes. Bem, isso é um começo, mas é muito amplo. Que tipo de arte? Para quem e onde? Aqui está uma versão mais forte. Oferecer workshops de arte gratuitos e inclusivos para adultos com deficiência na região de Halifax, apoiando a criatividade, a confiança e a conexão social Agora, isso, desculpe o trocadilho, pinta uma imagem clara Você pode ver a diferença, certo? Então, como você escreve uma meta como essa? Vamos percorrer uma estrutura simples passo a passo. Você pode pensar nisso como responder a quatro perguntas em apenas uma frase Essas são as quatro perguntas que os financiadores têm em mente Pergunta número um, que ação você tomará? Comece com um verbo forte. Pergunta dois, quem se beneficiará? Seja específico sobre sua população-alvo. Pergunta três, o que você fornecerá? Descreva o serviço ou suporte que você oferecerá. E quatro, onde o impacto acontecerá? Inclua a localização, se for relevante. Vamos construir um juntos. Primeiro passo, comece com a ação, forneça suporte jurídico gratuito. Etapa dois, adicione o beneficiário aos sobreviventes de Etapa três, adicione o serviço por meio de aconselhamento e defesa informados sobre traumas E passo quatro, adicione a localização na área metropolitana de Seattle Agora, junte tudo. Nosso objetivo é fornecer suporte jurídico gratuito, aconselhamento informado sobre traumas e defesa sobreviventes de violência doméstica na área metropolitana de Esse é um objetivo forte. E aqui está uma dica profissional. Personalize sua declaração de metas para cada proposta. Digamos que você esteja se inscrevendo em uma fundação que se concentra na justiça racial. À esquerda está sua meta original, aquela que acabamos de criar, e à direita está um exemplo de como você pode adaptar sua meta para destacar essa parte do seu trabalho, fornecer serviços de recuperação de traumas culturalmente responsivos para mulheres negras, sobreviventes de violência doméstica na área metropolitana de Seattle Lembre-se de que você está respondendo a uma fundação que se concentra na justiça racial Portanto, sua meta ajustada descreve seus serviços de recuperação de traumas culturalmente responsivos e menciona que você oferece esses serviços não apenas para sobreviventes de violência doméstica, mas para mulheres negras sobreviventes de violência doméstica mas para Você não muda sua missão. Você simplesmente destaca o que está mais alinhado com as prioridades do financiador e faz isso em sua meta Agora, vamos analisar algumas das melhores práticas para manter sua meta forte e focada. Em primeiro lugar, seja breve. Uma ou duas frases são ideais. Os financiadores apreciam a brevidade. Use uma linguagem simples. Escreva como você fala. Se um aluno da décima série conseguir entender , você está indo muito bem. Concentre-se nos resultados. Em vez de dizer para oferecer aulas semanais de preparação para o trabalho, o que é um resultado, diga para ajudar adultos de baixa renda a conseguir emprego por meio de aulas de preparação Isso é um resultado. Evite linguagem interna. Não diga para apoiar o crescimento do nosso departamento de divulgação Os financiadores se preocupam com as pessoas que você atende, não com seu organograma E, finalmente, lidere com verbos fortes e motivados pelo impacto. Verbos como fornecer, apoiar, melhorar, expandir, restaurar, conectar e aumentar Essas palavras ajudam os financiadores a entender imediatamente o valor do seu trabalho. Vamos encerrar. A meta do seu projeto é o cerne da sua proposta. Deve ficar claro. Deve ser conciso e focado nas pessoas que você serve Deve descrever o que você fará, a quem se beneficiará, o que você fornecerá e, se for importante, onde o projeto será realizado. Na próxima lição, daremos um passo adiante. Você aprenderá como adaptar a meta do seu projeto de acordo com as prioridades de cada financiador sem parecer forçado ou inautêntico Obrigado por assistir. Te vejo na próxima aula. 20. Personalize as metas do projeto para prioridades de financiamento: Na última lição, você aprendeu a escrever uma meta de projeto clara e convincente, que seja orientada à ação, focada no beneficiário e orientada por um propósito Agora, vamos dar um passo adiante, aprendendo como adaptar a meta do seu projeto de acordo com as prioridades específicas de cada caridade geralmente pulam essa etapa, mas é fundamental porque mais digna que seja sua causa, se sua meta não apoiar claramente a missão do financiador, é provável que você seja preterido Vamos falar sobre como evitar isso. Em primeiro lugar, por que adaptar sua meta é tão importante Bem, lembre-se de que todo financiador tem um propósito, seja uma fundação, uma corporação ou uma agência governamental Cada financiador tem resultados específicos que deseja alcançar com seu Alguns se concentram na justiça ambiental. Outros priorizam o acesso às artes, à equidade na saúde, à insegurança alimentar ou à justiça racial Se sua proposta não refletir esses valores, mesmo que seu produto seja incrível, ela ainda pode ser rejeitada, não porque seu trabalho não seja forte, mas porque o financiador não vê como isso se encaixa em sua visão É por isso que adaptar a meta do seu projeto é tão vital. Isso ajuda o financiador a ver imediatamente como seu trabalho apoia missão e por que seu projeto é um investimento inteligente para ele. Então, por onde você começa? Você começa com a pesquisa conhecendo o financiador. Antes de escrever uma única palavra de sua proposta, reserve um tempo para fazer sua lição Explore a declaração de missão do financiador, as áreas de enfoque, projetos financiados recentemente e palavras-chave que eles repetem em seus materiais Termos como equidade, inovação, carência e resiliência Normalmente, você pode encontrar tudo isso em seu site ou em seus relatórios anuais. Sites como candid.org e Grant Station também podem fornecer informações sobre quem e o que eles financiaram no passado Aqui está uma dica profissional. Procure donatários anteriores Ou seja, pessoas que receberam subsídios desse financiador antes A linguagem que eles usam em suas propostas geralmente reflete o que é mais importante para o financiador Vamos dar um exemplo de como essa pesquisa molda sua meta. Imagine esse cenário. Você dirige uma organização artística sem fins lucrativos que oferece terapia artística gratuita para adultos com deficiências O objetivo genérico do seu projeto pode ser oferecer workshops gratuitos de arte-terapia para adultos com deficiência na região de Liverpool Agora, digamos que você esteja se candidatando a dois financiadores. O financiador A se concentra na saúde mental e o financiador B se concentra na inclusão de pessoas com deficiência Veja como você pode personalizar sua meta para cada financiador. Para o Financiador A, você escreve para melhorar os resultados de saúde mental de adultos com deficiência na região de Liverpool por meio inclusivos de arte-terapia informados sobre traumas Para o Financiador B, você escreve para aumentar o acesso à expressão criativa e inclusão comunitária para adultos com deficiência na região de Liverpool por meio de programas gratuitos de arte-terapia Você notará que esse é o mesmo projeto, mesmo local, mas com ênfase diferente. Você não está mudando seu trabalho. Você não está mudando quem você é. Você está simplesmente mostrando como seu projeto apoia o que o financiador já se preocupa Agora, vamos falar sobre linguagem. Os financiadores costumam usar o que chamamos palavras-âncora em suas diretrizes. Se você puder refletir essas palavras forma autêntica na meta do seu projeto, isso enviará um poderoso sinal de Deixe-me mostrar alguns exemplos. Se o financiador enfatiza comunidades carentes, você diz que deve expandir o acesso aos cuidados preventivos para famílias carentes na zona rural Se eles enfatizarem a resiliência climática, você diz que apoiem a resiliência climática restaurando a vegetação nativa em áreas pós-incêndio no norte Se eles falam sobre mudança sistêmica, você diz para reduzir as barreiras à reentrada de indivíduos anteriormente encarcerados por meio colocação profissional A chave aqui é a honestidade. Não force palavras da moda, ancore palavras se elas não se aplicarem. Mas se elas se aplicarem, descreva seu trabalho e use essas palavras. Isso mostra que seu projeto se encaixa naturalmente nas prioridades do financiador Vamos analisar um rápido estudo de caso. A organização é uma clínica de saúde móvel que atende pessoas desabrigadas em O objetivo original dessa organização era fornecer saúde primários e assistência médica a pessoas que viviam em situação de rua em Baltimore. Agora, digamos que essa instituição de caridade esteja se candidatando a uma fundação que se concentra nas disparidades raciais de saúde Depois de fazer suas pesquisas, eles veem que o financiador enfatiza termos como equidade na saúde, comunidades negras e pardas e modelos liderados pela comunidade Portanto, essa instituição de caridade revisa sua meta de promover a equidade na saúde em Baltimore, fornecendo cuidados primários baseados na comunidade e culturalmente responsivos a indivíduos negros e pardos que negros e Você vê a diferença? Eles não mudaram o projeto. Eles apenas ajustaram o idioma para refletir o foco do financiador Então, como você adapta seu objetivo dessa forma? Aqui estão quatro melhores práticas. Use a linguagem do financiador de forma autêntica. Se eles usarem as palavras resiliência, acesso ou inovação, e se essas palavras corresponderem ao seu trabalho , use-as em sua meta Em outras palavras, enfatize o que eles enfatizam. Se a missão deles se concentra em equidade, sustentabilidade ou desenvolvimento juvenil, aprenda isso em seu idioma. Apenas ajuste sua ênfase, não sua verdade. Não mude seu projeto. Basta destacar as partes que são mais relevantes para esse financiador Isso traz um ponto final. Adaptar sua meta significa um financiador, uma proposta. Nunca envie a mesma declaração de meta para vários financiadores sem ajustá-la Adaptar sua meta sempre aumenta suas chances de sucesso. Vamos encerrar. Para ganhar uma bolsa, não basta descrever o que você faz. Você precisa mostrar ao financiador como seu trabalho o ajuda a cumprir sua missão É por isso que adaptar a meta do seu projeto às prioridades do financiador é tão vital Na próxima lição, analisaremos essa meta personalizada do projeto e a dividiremos em objetivos inteligentes. Ou seja, etapas mensuráveis que mostram exatamente como você cumprirá sua promessa. Te vejo lá. 21. Crie objetivos SMART: Quando você envia uma proposta de subsídio, você não está apenas pedindo dinheiro. Você está pedindo a um financiador que invista em sua missão. Para convencê-los a fazer isso, você precisa mostrar a eles exatamente o que pretende alcançar e como planeja chegar lá. É aí que entram as metas e os objetivos. Metas e objetivos claramente definidos servem a vários propósitos. Primeiro, eles esclarecem sua visão para você e para o financiador Eles demonstram que você fez o planejamento e tem a liderança para executar seu projeto. Eles tornam seu sucesso mensurável e responsável. E, finalmente, eles aumentam sua credibilidade ao mostrar que seu plano é realista e bem pensado. Sem metas e objetivos fortes, sua proposta parecerá vaga, irreal e difícil de financiar Então, vamos começar nos certificando de que entendemos a diferença entre os dois. As metas são resultados amplos e abrangentes que você deseja alcançar Eles são tipicamente ambiciosos, muitas vezes inspiradores e geralmente não são mensuráveis sozinhos Os objetivos, por outro lado, são as etapas concretas específicas que você tomará para alcançar sua meta. Eles são acionáveis, mensuráveis e são a ponte entre sua visão e seus resultados Deixe-me mostrar o que quero dizer com alguns exemplos. Digamos que você esteja com uma organização ambiental. Seu objetivo pode ser melhorar a qualidade da água no sistema fluvial local. Seu objetivo pode ser plantar 5.000 árvores nativas ao longo das margens do rio em dois anos Aqui está outro exemplo. Um programa de desenvolvimento juvenil pode estabelecer uma meta para aumentar as taxas de conclusão do ensino médio entre jovens em risco E um objetivo dessa proposta de subsídio poderia ser fornecer sessões semanais de orientação para 150 alunos durante todo o ano letivo Ou considere uma organização sem fins lucrativos de saúde. O objetivo deles é reduzir as taxas de diabetes na comunidade. O objetivo deles é realizar 12 eventos gratuitos de rastreamento de diabetes e encaminhar 300 participantes para acompanhamento por 12 meses. Resumindo, metas são o que você deseja alcançar. Os objetivos são como você conseguirá isso. Para criar objetivos fortes, muitas organizações sem fins lucrativos usam um método comprovado chamado estrutura SMRT SMART significa específico, mensurável, alcançável, relevante e Vamos examinar cada parte do SMRT e ver alguns exemplos ao longo do caminho Primeiro, o que torna um objetivo específico? Um objetivo específico indica claramente o que você vai fazer para quem , onde ou como. Evita uma linguagem vaga ou geral. Por exemplo, uma organização sem fins lucrativos de serviços sociais pode dizer que seu objetivo é ajudar famílias necessitadas. Isso não é específico. Em vez disso, eles deveriam dizer que seu objetivo é fornecer 500 famílias de baixa renda em assistência alimentar emergencial a 500 famílias de baixa renda em Chicago até dezembro. Isso é específico. Ou pegue uma organização ambiental. O objetivo deles é melhorar os parques. Isso é fraco. Não é específico. Um objetivo específico mais forte é instalar 20 novas lixeiras em cinco parques da cidade até o final do verão Agora vamos analisar o mensurável. Os objetivos mensuráveis incluem critérios concretos que permitem que você acompanhe seu progresso e saiba quando você teve sucesso Aqui está um exemplo de uma organização de saúde. Seu objetivo é incentivar estilos de vida saudáveis. Como você pode ver, isso não é mensurável. Então, em vez disso, eles escrevem Nosso objetivo é inscrever 200 participantes em nosso programa de fitness e nutrição de 12 semanas até junho Esse é um objetivo mensurável ou considere um grupo de desenvolvimento juvenil Eles podem dizer que seu objetivo é apoiar a liderança juvenil. Novamente, isso não pode ser medido. Um objetivo mensurável, por outro lado, é treinar 50 estudantes do ensino médio em habilidades de liderança por meio de um retiro de três dias Em seguida, alcançável. Os objetivos alcançáveis são realistas, considerando sua equipe, seu tempo e seu orçamento A ambição é ótima, mas os financiadores querem saber se você pode realmente entregar Você é uma ONG que trabalha na educação rural, por exemplo, e se seu objetivo é eliminar o analfabetismo no país em um ano, você está em Esse objetivo é inatingível. Mas se, em vez disso, vocês estabeleceram o objetivo de treinar 100 tutores de alfabetização de adultos e oferecer aulas para 500 adultos em comunidades rurais nos próximos 12 meses, vocês estabeleceram um Ou imagine que você é uma organização ambiental sem fins lucrativos. Um objetivo inatingível é remover todos 22. O que é um plano de avaliação: Bem-vindo a esta lição sobre como redigir planos de avaliação e propostas de subsídios. Nesta lição, você aprendeu o que é um plano de avaliação, por que ele é importante para os financiadores e como ele se encaixa na sua proposta. Vamos começar. Então, o que exatamente é um plano de avaliação? Em termos simples, um plano de avaliação é uma explicação por escrito de como você medirá o sucesso do seu projeto. Ele descreve quais dados você coletará, como os coletará e como usará essas informações para entender se seu projeto está funcionando ou não. Pense nisso dessa forma. Uma proposta de subsídio é uma promessa. Você está prometendo ao seu financiador que obterá determinados resultados O plano de avaliação é como você prova que cumpriu sua promessa. Por exemplo, se sua organização sem fins lucrativos administra uma despensa móvel de alimentos e sua proposta promete reduzir a insegurança alimentar em um condado rural , seu plano de avaliação precisa mostrar como você medirá essa Você vai acompanhar o número de famílias atendidas, por exemplo? Você medirá as mudanças no acesso relatado aos alimentos? Você comparará os resultados da pesquisa pré e pós-programa? Um bom plano de avaliação responde a essas perguntas com clareza. Então, por que o plano de avaliação é importante? Porque os financiadores querem resultados. Eles querem saber se seu dinheiro está fazendo a diferença. Um plano de avaliação garante eles que você entende suas próprias metas e sabe como medir o progresso em direção a essas metas Também informa ao financiador que você usará os resultados para melhorar e se manter responsável Em outras palavras, o plano de avaliação cria confiança com os financiadores E aqui está algo importante a ser observado. Você não precisa contratar um avaliador profissional para ter um bom plano Desde que você tenha metas claras, uma forma clara monitorá-las e compromisso de usar os dados coletados, você pode escrever um plano de avaliação que funcione. Aqui está um exemplo do mundo real. Digamos que sua organização sem fins lucrativos ajude indivíduos anteriormente encarcerados a reingressar na sociedade , oferecendo treinamento profissional. Sua proposta de subsídio promete melhorar a prontidão para o trabalho entre os participantes Seu plano de avaliação pode incluir avaliações de habilidades antes e depois do treinamento Pode incluir taxas de colocação profissional em três meses, participação, pesquisas de satisfação e feedback do empregador. Esses dados diriam ao financiador se seu treinamento realmente ajudou as pessoas a se prepararem para trabalho e se vale a pena financiá-lo novamente, o que é sempre bom saber Agora, vamos considerar quando você deve criar seu plano de avaliação. Bem, minha recomendação é que você não deixe até o final da proposta. Crie-o assim que definir suas metas e objetivos , pois o plano de avaliação flui diretamente de seus objetivos. Se você não sabe o que está tentando alcançar aqui, não saberá o que medir no final ou durante o programa. Agora, o que faz um bom plano de avaliação? Os financiadores buscam três coisas. A primeira coisa que eles buscam é clareza. Deve ser fácil entender o que você medirá e como. O próximo passo é a relevância. Seu plano deve se concentrar nos resultados que importam, não apenas no trabalho intenso. E, finalmente, viabilidade. Seus métodos devem ser realistas para o tamanho e os recursos da sua organização. Vamos recapitular. Um plano de avaliação diz aos financiadores como você medirá o sucesso. É importante porque gera confiança, mostra responsabilidade e aumenta suas chances de obter financiamento Um bom plano de avaliação flui das metas e objetivos do seu projeto. Ele descreve o que você medirá e como o medirá. Também explica quem coletará os dados e quando. E está escrito de forma clara, realista e de acordo com o que o financiador Na próxima lição, mostrarei como definir metas de projeto claras e mensuráveis porque antes de avaliar seu projeto, você precisa saber o que pretende alcançar Obrigado por assistir. Te vejo na próxima aula. 23. Saídas x resultados: Se você já se sentiu inseguro sobre o que medir em seu projeto financiado por subsídios, esta lição esclarecerá as coisas Você aprenderá a diferença entre resultados e resultados e como definir métricas de sucesso que os financiadores possam entender e confiar Vamos começar com uma pergunta simples. Qual é a diferença entre resultados e resultados? A resposta curta é que os resultados são o que você faz enquanto os resultados são o que muda por causa do que você fez Vamos dar uma olhada em alguns exemplos. Imagine que sua organização sem fins lucrativos administre um programa de alfabetização para adultos Uma saída pode ser que realizamos 40 aulas de leitura. O resultado seria que 80% dos participantes melhorassem seu nível de leitura em pelo menos uma série. Você vê a diferença. Os resultados são atividades e produtos diretos do seu trabalho, enquanto os resultados são os benefícios ou as mudanças resultantes. Ambos são importantes, mas os resultados são o que realmente importa para os financiadores Eles querem ver o impacto, não apenas a atividade. Vamos dar uma olhada em outro exemplo. Suponha que sua organização sem fins lucrativos distribua refeições gratuitas em um bairro de baixa renda Sua produção é que servimos 5.000 refeições quentes. Mas seu resultado é que a insegurança alimentar entre as famílias participantes diminuiu em 30% Servir refeições é uma grande conquista, mas reduzir a insegurança alimentar é uma mudança real Isso é impacto. Agora vamos definir cada termo de forma mais formal. Os resultados são os resultados imediatos das atividades do seu programa Eles são fáceis de contar e rastrear. Pense no número de workshops realizados, no número de pessoas atendidas, número de materiais distribuídos e nas horas de serviço prestadas. As saídas geralmente começam com palavras como número de quantidade ou quantos Os resultados, por outro lado, são as mudanças que ocorrem por causa dessas atividades. Podem ser mudanças no conhecimento, mudanças no comportamento, mudanças na condição e mudanças no status. Os resultados são mais difíceis de medir, mas mostram que seu programa está fazendo a diferença. resultados podem incluir aumento das taxas de emprego, redução das taxas de abuso de substâncias, melhoria da saúde física ou mental e maior engajamento cívico Os resultados geralmente começam com frases como aumento, redução ou melhoria em. Vamos fazer uma pausa aqui para obter uma dica. Se você não tem certeza se algo é um resultado ou um resultado, pergunte a si mesmo: foi isso que fizemos ou foi isso que mudou por causa do que fizemos? Se é o que você fez, é uma saída. Se foi isso que mudou, é um resultado. Então, o que isso tem a ver com avaliação? Bem, tudo. Seu plano de avaliação precisa incluir métricas de sucesso tanto para resultados quanto para resultados. Os financiadores querem saber não apenas o que você fez, mas por que isso foi importante. Vamos voltar ao exemplo do nosso programa de alfabetização. Os resultados são 40 aulas ministradas, 60 adultos matriculados e 50 pessoas que concluíram o curso Os resultados são que 80% dos participantes mostraram melhores habilidades de leitura. 50% passaram no teste de equivalência do ensino médio e 25% se matricularam em uma faculdade comunitária Esse é o tipo de detalhe que torna seu plano de avaliação atraente Agora, como você define métricas de sucesso para cada um? Aqui está um processo simples. Comece com seus objetivos. O que você quer alcançar? Liste as atividades do seu programa. O que você vai fazer? Identifique as saídas. Quais são os resultados diretos dessas atividades? Identifique os resultados. Quais mudanças devem ocorrer devido a esses resultados? Métricas atribuídas. 24. Mapeie seu programa com um modelo lógico: Nesta lição, aprenderemos como mapear todo o seu programa usando uma das ferramentas de planejamento mais poderosas na elaboração de subsídios. É chamado de modelo lógico. Agora, se você nunca usou um modelo lógico antes, não entre em pânico. Não fique todo ansioso. Vou explicar exatamente o que é, por que é importante e como construir um passo a passo. Então, o que é um modelo lógico? Um modelo lógico é um diagrama de uma página que mostra como seu projeto funciona. Ele estabelece a conexão entre seus recursos, suas atividades, seus resultados e seus Resumindo, é o seu projeto em uma página. Pense nisso como um roteiro. Mostra aos financiadores por onde você está começando, o que fará ao longo do caminho e quais resultados espera alcançar no final Os financiadores adoram modelos lógicos porque eles facilitam a compreensão rápida de projetos complexos Agora, por que você deveria usar um modelo lógico? Bem, há três grandes razões. Primeiro, eles te dão clareza. Um modelo lógico força você a pensar claramente sobre o que está fazendo e por quê. Em seguida, eles fornecem alinhamento. Um modelo lógico ajuda a garantir que suas atividades realmente apoiem seus objetivos. E terceiro, eles ajudam na avaliação. Um modelo lógico estabelece a base para seu plano de avaliação, mostrando exatamente o que você medirá Na verdade, muitos financiadores, especialmente agências governamentais, exigem um modelo lógico como parte de sua proposta Então, o que entra em um modelo lógico, você pergunta? Bem, um modelo lógico básico tem cinco colunas. Vamos dividi-los. A coluna um é de entradas. Esses são os recursos que você usará. Eles incluem funcionários, financiamento, equipamentos, instalações, voluntários e parceiros. A coluna dois é atividades. Essas são as principais ações do seu programa, como ministrar aulas, oferecer serviços ou organizar eventos. A coluna três são as saídas. Esses são os produtos diretos do seu trabalho. Pense em números, quantas aulas, quantas pessoas serviram, quantos materiais distribuídos. A coluna quatro é os resultados. É aqui que você descreve a mudança que seu programa cria. Isso pode ser maior conhecimento, melhor comportamento ou melhor saúde, curto e longo prazo. E a coluna cinco é impacto. Este é opcional, especialmente para iniciantes ou novas organizações sem fins lucrativos. Impacto se refere aos resultados gerais duradouros que você alcançou, como reduzir a pobreza, aumentar as taxas de graduação ou melhorar a saúde pública Vamos dar uma olhada em um exemplo real para que você possa ver como tudo isso funciona no mundo real. Imagine um programa de preparação para o trabalho para pessoas que vivem em situação de rua Insumos, três assistentes sociais, uma bolsa de $50.000, materiais de treinamento, laptops doados e empregadores parceiros . Atividades, aulas semanais de preparação para o trabalho, treinamento individual de currículo, entrevistas simuladas, eventos de networking de empregadores Resultados, 40 participantes matriculados, 12 aulas ministradas, 35 currículos criados, 20 participantes participaram de entrevistas simuladas 20 participantes participaram Resultados: 70% dos participantes melhoraram suas habilidades de busca de emprego. 50% garantiram emprego em três meses. 80% relataram maior confiança. Impacto, redução do emprego de longo prazo na comunidade. Esse é um modelo lógico completo desde as entradas até o impacto Ao construir a sua própria, certifique-se de que cada peça se conecte logicamente à próxima Suas atividades devem fluir naturalmente a partir de suas entradas. Seu resultado deve resultar claramente de suas atividades. Se você não consegue traçar uma linha reta entre o que está fazendo o que deseja alcançar, seu plano provavelmente 25. Escolha KPIs e métodos de coleta de dados: Vamos aprender como escolher os principais indicadores de desempenho e métodos de coleta de dados que dão vida ao seu plano de avaliação. Ao final desta sessão, você saberá como medir se seu projeto está funcionando e como coletar essas informações de forma clara e confiável Vamos começar com uma pergunta básica. O que é um indicador-chave de desempenho? Um indicador-chave de desempenho, geralmente conhecido como KPI, é uma evidência específica observável que informa se uma saída ou resultado foi alcançado Você pode pensar em um KPI como a resposta para essa pergunta. Como você saberá se seu projeto está funcionando? Por exemplo, se o resultado for que os participantes melhorem suas habilidades de busca de emprego , seu KPI pode ser aumento nas pontuações em um teste de habilidades profissionais Resumindo, os KPIs tornam seus resultados mensuráveis. Sem eles, sua proposta é apenas uma série de promessas vagas Vamos dar uma olhada em alguns exemplos para que você possa ver como isso funciona. Imagine que sua organização sem fins lucrativos administre um programa de educação em saúde. Aqui estão três resultados e seus indicadores-chave de desempenho correspondentes. Os participantes do resultado melhoram seus conhecimentos sobre nutrição. KPI, mudança nas pontuações antes e depois do questionário. Resultado, os participantes reduzem o consumo de refrigerantes. KPI, número de bebidas açucaradas relatadas por semana antes e depois do programa Resultado: os participantes se sentem mais confiantes em cozinhar refeições saudáveis. KPI, aumento autorrelatado na confiança culinária em uma pesquisa pós-programa Observe o que cada KPI tem em comum. Está diretamente ligado ao resultado. É claro e específico, e é algo que você pode medir de forma realista Então, como você escolhe os KPIs certos para o seu projeto? Aqui está um processo simples passo a passo. Primeiro passo, comece com suas saídas e resultados. O que você está prometendo fazer? Quais mudanças você pretende criar? Segundo passo, pergunte a si mesmo: quão bem eu sei que isso aconteceu? Que sinal ou sinal provaria que alcançamos o resultado? Passo três, seja realista. Certifique-se de que seu KPI seja algo que você realmente tenha tempo, orçamento e capacidade de medir Etapa quatro, use dados quantitativos e qualitativos. Vamos explicar rapidamente a diferença entre os dois. Você provavelmente já ouviu esses termos antes. Aqui está uma rápida atualização. Os dados quantitativos são sobre números. É mensurável, é objetivo e é ótimo para mostrar escala e progresso Os exemplos incluem número de pessoas treinadas, resultados de testes, taxas de frequência e quilos de comida distribuídos Os dados qualitativos, por outro lado, tratam de palavras e histórias. É descritivo, subjetivo e ótimo para mostrar profundidade e impacto pessoal Os exemplos incluem respostas abertas a pesquisas, depoimentos, notas de entrevistas e feedback de grupos focais Os melhores planos de avaliação usam os dois. Os dados quantitativos mostram o que aconteceu e os dados qualitativos mostram por que isso é importante. Agora, depois de escolher seus KPIs, a próxima etapa é decidir como coletar os dados Vamos analisar alguns métodos comuns de coleta de dados. Pesquisas e questionários. Eles são ótimos para coletar números e opiniões. Você pode fazê-los online, em papel ou pessoalmente, antes e depois dos testes. Eles são perfeitos para medir ganhos de conhecimento ou habilidade, especialmente em programas de treinamento ou educação. Entrevistas. Normalmente, são conversas individuais. 26. Avaliação formativa x somativa: Nesta lição, responderemos a uma pergunta-chave. Quando você deve avaliar seu projeto? Para responder a isso, apresentaremos dois tipos essenciais de avaliação formativa e somativa Você aprenderá o que são, como são diferentes e como usá-los para fortalecer sua proposta de subsídio e os resultados do seu projeto. Vamos começar com o básico. Há dois tipos principais de avaliação que você precisa entender. Avaliação formativa. Isso acontece durante o projeto. Avaliação sumativa. Isso acontece depois do projeto. Vamos dar uma olhada em cada um deles. Primeiro, avaliação formativa. avaliação formativa consiste em verificar seu progresso à medida que o projeto se desenrola Ele ajuda você a ver o que está funcionando, o que não está funcionando e onde você pode precisar se ajustar. Pense nisso como uma correção intermediária. É assim que você se mantém no caminho certo antes que seja tarde demais. Aqui está um exemplo. Imagine que sua organização sem fins lucrativos esteja realizando um workshop para pais de 12 semanas cada semana, você coleta formulários de feedback de seus participantes e, na terceira semana, os dados mostram que maioria dos pais está confusa com o módulo de orçamento Isso é avaliação formativa no trabalho. Agora você pode ajustar o plano de aula, melhorar seus materiais ou trazer um palestrante convidado antes que o projeto termine. Agora, por que isso importa em sua proposta de subsídio? Porque os financiadores querem que você não espere até o final do seu projeto para medir seu sucesso Eles querem saber se você está monitorando ativamente seu programa durante o programa e fazendo melhorias ao longo do caminho. Agora, na avaliação sumativa, a avaliação sumativa ou resumida acontece no final do projeto Ele responde a questões gerais, como o projeto atingiu seus objetivos? Quais resultados foram obtidos? O projeto foi um sucesso? É chamado de somativo porque resume os resultados. Agora, vamos voltar ao exemplo do workshop para pais. Ao final das 12 semanas, essa organização sem fins lucrativos poderia comparar as pesquisas pré e pós-programa Eles descobririam que 85% dos participantes agora se sentem mais confiantes em gerenciar seu orçamento familiar. Essa é uma avaliação sumativa. E agora a instituição de caridade pode relatar ao financiador essa avaliação somativa é prova de que o programa Agora, por que isso é importante? Como os financiadores querem uma contabilidade final, eles querem ver resultados claros, algo que possam apontar como evidência que seu investimento fez a diferença E, a propósito, os planos de avaliação mais fortes incluem estratégias formativas e somativas Veja como você pode incluir cada tipo em sua proposta. Para uma avaliação formativa, explique como você obterá feedback durante o projeto Os exemplos incluem uma pesquisa no meio do programa, acompanhamento do progresso, check-ins da equipe e até mesmo contribuições de grupos consultivos. Para uma avaliação sumativa, explique como você medirá seus resultados no final Os exemplos incluem avaliações finais, pesquisas pós-programa, métricas finais de desempenho ou até mesmo um relatório de avaliação de terceiros E aqui vai uma dica. Inclua um cronograma simples que mostre quando você coletará feedback, quando fará ajustes e quando medirá os resultados finais Deixe-me mostrar um exemplo rápido. Digamos que sua organização sem fins lucrativos esteja administrando um programa de educação financeira de seis meses para jovens adultos Em sua avaliação formativa, você realiza consultas mensais com os participantes para perguntar o que eles estão aprendendo e o que é confuso Os instrutores monitoram os níveis de frequência e engajamento toda semana Para sua avaliação sumativa, 27. Avaliação interna x externa: Até agora, neste módulo, você aprendeu o que avaliar, quando avaliar e como coletar os dados certos. Agora é hora de responder a outra pergunta importante, qual os financiadores também se preocupam, saber, quem conduzirá sua avaliação Nesta lição, você aprenderá os prós e os contras de usar avaliadores internos versus externos e como decidir qual opção é a mais adequada para sua organização sem fins lucrativos e seu projeto Vamos começar com uma definição simples. Existem basicamente duas maneiras principais de conduzir sua avaliação. A primeira opção é a avaliação interna qual sua organização sem fins lucrativos na qual sua organização sem fins lucrativos gerencia o processo internamente usando sua própria equipe ou voluntários A segunda opção é a avaliação externa, qual você contrata alguém de fora da sua organização para liderar ou conduzir a avaliação. Vamos dar uma olhada em ambos. Começaremos com uma avaliação interna em que sua equipe faz o trabalho. Uma avaliação interna é feita por alguém que já faz parte da sua equipe. Pode ser o diretor do seu programa, um analista de dados ou outro membro da equipe com algum treinamento em avaliação. Então, aqui estão as vantagens. É econômico. Você não precisa contratar um consultor. Sua equipe já entende o projeto e os participantes, e é mais fácil gerenciar a logística já que todos estão sob o mesmo teto, geralmente. Mas há algumas desvantagens. Os financiadores podem se preocupar com o preconceito. Afinal, sua equipe pode avaliar objetivamente seu próprio trabalho? Sua equipe pode não ter treinamento formal em métodos de avaliação e, convenhamos, muitos funcionários de organizações sem fins lucrativos já estão sobrecarregados. Então, quando a avaliação interna faz sentido? Bem, funciona bem para projetos de pequeno ou curto prazo. É uma boa opção se você estiver trabalhando com um orçamento apertado. É possível se alguém da sua equipe tiver experiência em avaliação, e tudo bem se o financiador não precisar de um avaliador independente Agora, vamos falar sobre avaliação externa. Quando você traz ajuda externa, uma avaliação externa é conduzida por alguém de fora da sua organização, normalmente um avaliador profissional Geralmente é um consultor ou parceiro de uma universidade. Então, aqui estão as vantagens. Em primeiro lugar, objetividade. Os financiadores geralmente confiam mais em um avaliador externo independente Em segundo lugar, experiência. Os profissionais trazem fortes habilidades em pesquisa, análise e relatórios e, em terceiro lugar, credibilidade Uma avaliação externa pode aumentar seu relatório final e suas chances de financiamento futuro. Mas também há desvantagens. As avaliações externas podem ser caras. Você terá menos controle sobre o processo e o cronograma, e pode levar algum tempo para que o avaliador entenda seu programa e sua comunidade Então, quando a avaliação externa faz sentido? Bem, é ideal para projetos grandes, complexos ou de alto risco Geralmente, é necessário ao solicitar subsídios do governo ou apoio de fundações de alto nível. É uma jogada inteligente se você quiser impressionar futuros financiadores ou publicar seus resultados, e é necessária se sua equipe não tiver tempo ou experiência para fazer isso sozinha Veja como decidir entre avaliação interna e externa. Use essa estrutura simples para orientar sua decisão. Antes de tudo, verifique os requisitos dos financiadores. Alguns financiadores, especialmente agências governamentais exigem que eles insistam em uma avaliação externa Outros aceitam a avaliação interna se o plano for sólido. Em segundo lugar, considere o tamanho e o escopo do seu projeto. Se seu projeto for grande, de longo prazo ou de pesquisas pesadas, um avaliador externo pode ser 28. Como escrever a seção de plano de avaliação: Até agora, você já aprendeu o que medir, como medir, quando avaliar e quem deve fazer a avaliação. Agora é hora de reunir tudo e escrever seção do plano de avaliação da sua proposta de subsídio. Afinal, os financiadores não querem apenas que você diga que avaliará seu projeto, ponto final Eles querem ver se você tem um plano claro e realista escrito e pronto para ser usado. Nesta lição, mostrarei as partes essenciais da narrativa de um plano de avaliação. É assim que se chama. Você também verá um exemplo do mundo real e receberá dicas para ajudar seu plano a se destacar. Vamos começar entendendo o que os financiadores esperam do seu plano de avaliação A maioria dos financiadores está procurando respostas para cinco perguntas simples Em primeiro lugar, o que você vai medir? Isso significa os resultados e resultados do seu projeto. Em segundo lugar, como você vai medir isso? É aí que entram seus indicadores, seus principais indicadores de desempenho seus principais indicadores de desempenho e métodos de coleta de dados. Em terceiro lugar, quando você coletará os dados? Isso se refere ao seu cronograma de avaliação, tanto formativo quanto somativo Quarto, quem conduzirá a avaliação? Você está usando uma equipe interna ou um avaliador externo? E, finalmente, como os resultados serão usados? Você os usará para melhorar o programa, reportar aos financiadores ou moldar o trabalho futuro? Se você puder responder a essas cinco perguntas com clareza, terá um ótimo começo. Agora, deixe-me mostrar como estruturar sua narrativa de avaliação. Um plano de avaliação sólido geralmente segue este. Comece com uma introdução à sua abordagem de avaliação. Esta é apenas uma visão geral rápida para preparar o cenário. Por exemplo, você pode dizer: Este projeto usará avaliação formativa e sumativa para acompanhar a implementação e medir o Coletaremos dados quantitativos e qualitativos para avaliar o progresso em direção aos resultados do projeto. Em seguida, explique o que você medirá. Liste as principais saídas e resultados que você avaliará. Aqui está uma maneira de dizer isso. principais resultados incluem o número de participantes atendidos e o número de workshops ministrados principais resultados incluem aumentos no conhecimento dos participantes e melhorias nos indicadores de saúde comportamental. Agora seja específico, mas seja conciso. Em seguida, descreva seus indicadores, seus principais indicadores de desempenho e métodos de coleta de dados. É aqui que você mostra como medirá o sucesso. Você pode escrever algo assim. Os indicadores de desempenho incluirão pontuações de avaliação pré e pós-programa, registros de presença e pesquisas de satisfação dos participantes Os dados serão coletados por meio de questionários on-line, formulários de observação e ferramentas de triagem padronizadas Não. Depois disso, fale sobre sua linha do tempo. Informe ao financiador quando você coletará e analisará seus dados Por exemplo, a avaliação formativa ocorrerá mensalmente por meio pesquisas de feedback e resumos da equipe avaliação sumativa ocorrerá no final do período do projeto com as medidas do resultado final coletadas nos meses 11 e 12 Se sua proposta permitir anexos, um simples gráfico ou cronograma pode ajudar muito aqui Agora explique quem conduzirá a avaliação. Seja claro e direto. Por exemplo, a avaliação será conduzida pelo diretor do programa com apoio do coordenador de dados. A equipe tem experiência anterior em avaliação de programas e receberá treinamento adicional conforme necessário. Ou se você estiver usando um avaliador externo, um avaliador terceirizado será contratado para projetar e conduzir a avaliação sumativa O avaliador trabalhará em estreita colaboração com a equipe para alinhar as atividades de avaliação aos marcos do programa E, por fim, mostre como os resultados serão usados. Deixe claro que você não está apenas coletando dados para marcar uma caixa. Você pode dizer que os resultados da avaliação serão usados para refinar as atividades do programa em tempo real e compartilhados com o financiador em relatórios trimestrais e finais Os principais insights informarão design do programa futuro e o planejamento de sustentabilidade. Aqui está um exemplo rápido que reúne tudo isso. Este exemplo de parágrafo tem menos de 150 palavras, mas abrange tudo o que um financiador precisa saber Nossa equipe avaliará a eficácia do nosso programa de educação financeira usando uma abordagem de métodos mistos resultados, como o número de participantes e workshops, serão monitorados por meio de folhas de presença Os resultados serão medidos por meio de questionários pré e pós-programa e pesquisas de acompanhamento que avaliam as mudanças no comportamento financeiro Os dados formativos serão coletados mensalmente para apoiar as melhorias do programa, enquanto os resultados somativos serão relatados no final do programa de seis meses A avaliação será conduzida pelo gerente do programa e revisada por um consultor externo. Os resultados orientarão a programação futura e serão compartilhados com o financiador em um relatório final Agora, vamos dar algumas dicas rápidas para escrever um plano de avaliação sólido. Seja específico, mas conciso. Evite o jargão e use uma linguagem simples e clara. Alinhe o que você mede com as metas e resultados da sua proposta Combine seus métodos de avaliação com a capacidade da sua equipe. Não prometa demais. Inclua um cronograma, se possível. Mesmo uma curta ajuda a criar confiança. E o que quer que você faça, não pule esta seção. Um plano de avaliação fraco ou inexistente é um dos principais motivos pelos quais as propostas são rejeitadas. Para escrever uma seção sólida do plano de avaliação em sua proposta de subsídio, indique claramente o que você medirá como, quando e por quem. Certifique-se de que seu plano se conecte aos seus resultados e ao seu modelo lógico. Seja realista, focado e fácil de entender e mostre aos financiadores como os dados coletados serão realmente usados para fazer a diferença Na próxima lição, falaremos sobre armadilhas comuns a serem evitadas ao redigir seu plano de avaliação e como garantir que o seu se destaque pelos motivos certos 29. Armadilhas comuns e melhores práticas: Nesta lição, falaremos sobre os erros mais comuns que redatores de bolsas iniciantes cometem ao redigir um plano de avaliação E veremos as melhores práticas que ajudarão você a práticas que ajudarão você evitar esses erros e impressionar os financiadores. Vamos começar com isso. Antes de tudo, vamos falar sobre o maior erro que vejo nas propostas para iniciantes, que é ser muito vago. Você provavelmente já viu esse tipo de frase antes. Avaliaremos o sucesso do nosso programa usando vários métodos. Agora, o que isso realmente diz ao financiador? Não muito. Quais métodos? Quais resultados? O que conta como sucesso? Aqui está a melhor prática. Seja específico. Use uma linguagem concreta. Por exemplo, administraremos pesquisas pré e pós-programa para medir as mudanças na alfabetização financeira dos participantes As pesquisas serão analisadas pelo nosso gerente de programa e usadas para ajustar o conteúdo do currículo. Agora, isso é específico e cria credibilidade. Em seguida, um erro comum é medir apenas os resultados e não os resultados. Lembre-se de que os resultados são importantes, mas mostram apenas a atividade Eles mostram apenas o que você fez, como o número de pessoas que você serviu ou quantas refeições você distribuiu. Mas resultados, resultados mostram o impacto. Eles mostram o que mudou por causa do que você fez. Eles mostram a diferença que seu trabalho fez. Aqui está a melhor abordagem. Inclua indicadores de resultados. Mostre aos financiadores o que mudou. Por exemplo, imagine que você está lendo um relatório que diz que, após os workshops, 75% dos participantes relataram melhores habilidades orçamentárias e 60% abriram uma conta poupança em três meses Esse tipo de declaração de avaliação no relatório que você entrega a um financiador é poderosa e persuasiva Outro erro é prometer demais o que você pode realmente medir. É fácil se deixar levar e listar todas as ferramentas disponíveis, como pesquisas, grupos focais e avaliações de especialistas Mas se sua equipe não tiver tempo habilidades ou orçamento para fazer todas elas, isso pode prejudicar sua credibilidade A solução é ser realista. Escolha apenas dois ou três indicadores-chave de desempenho e métodos de coleta de dados fortes que correspondam à capacidade de sua organização sem fins lucrativos. Você poderia dizer algo como o coordenador do programa coletará e analisará os formulários de feedback dos participantes semanalmente usando o Google Forms. Uma breve pesquisa pós-programa será administrada por telefone. Isso mostra o financiador em que você pensou nisso e que seu plano é viável Aqui está outra armadilha. Ignorando o que o financiador realmente pede. Isso acontece muito. Lembre-se de que cada financiador é diferente Alguns querem um modelo lógico. Portanto, exija uma avaliação externa. Outros querem métricas ou ferramentas específicas. Sua melhor prática aqui é simples. Sempre, sempre, sempre leia atentamente as diretrizes do financiador Adapte seu plano de avaliação para atender às expectativas e exigências deles Se uma fundação solicitar que você descreva como você avaliará a eficácia do projeto, não basta copiar e colar um parágrafo genérico de algum lugar. Responda diretamente à pergunta deles. E se você não tiver certeza do que eles querem, não adivinhe. Entre em contato com o financiador e pergunte. Outro erro comum é esquecer de explicar como você usará os dados Os financiadores não querem que você colete dados apenas para coletar dados Eles querem saber se os dados coletados ajudarão você a melhorar seu programa. Então, diga a eles como você usará o que aprenderá por meio da coleta de dados. Por exemplo, pesquisas mensais de check-in informarão a entrega do programa. Os resultados finais da pesquisa serão compartilhados com equipe e usados para moldar o design futuro do programa. Isso mostra ao financiador que você está comprometido com o crescimento, não apenas com o cumprimento dos requisitos dele E, claro, o maior erro de todos é pular totalmente o plano de avaliação Alguns redatores de subsídios iniciantes não incluem nenhum plano de avaliação, especialmente se a inscrição não solicitar especificamente um. Mas essa é uma oportunidade perdida. Mesmo que seja opcional, incluir um plano de avaliação simples e cuidadoso pode diferenciar sua proposta de outras propostas e dar aos financiadores mais confiança em seu projeto e em sua instituição beneficente Vamos finalizar com sua lista de verificação final, as cinco melhores práticas para redigir planos de avaliação sólidos Primeiro, seja específico. Diga o que você medirá, como medirá quando e por quem. Em segundo lugar, inclua tanto as saídas quanto os resultados. Mostre sua atividade e seu impacto. Em terceiro lugar, escolha métodos realistas. Combine seu plano de avaliação com a capacidade da sua equipe. Quarto, alinhe-se às expectativas dos financiadores. Siga as instruções ao pé da letra. E, por fim, explique como você usará os dados. Faça da avaliação parte do seu processo de aprendizado, não apenas um requisito. Quando você aplica essas cinco melhores práticas, seu plano de avaliação se torna mais do que uma caixa para marcar no aplicativo. Ela se torna uma ferramenta poderosa para criar confiança com os financiadores e se torna um roteiro para melhorar seus programas Em nossa lição final deste módulo, como um lembrete, vamos ver por que você deve incluir de forma absolutamente positiva um plano de avaliação em sua proposta de subsídio. Nos vemos lá. 30. Por que incluir um plano de avaliação: Bem-vindo a esta lição final do módulo. Antes de solicitar uma bolsa, há uma coisa a ter em mente. Os financiadores querem mais do que apenas a promessa de que você alcançará resultados. Eles querem provas de que você tem um sistema para medir e avaliar esses resultados. É aí que entra seu plano de avaliação. Sua proposta precisa mostrar como você acompanhará o progresso e determinará se seu projeto será bem-sucedido. E nesta lição, explicarei exatamente por que um plano de avaliação é importante, o que ele deve incluir e como escrever um que gere confiança com os financiadores Vamos começar explicando por que seu plano de avaliação é tão importante. Razão número um: cria credibilidade e confiança. Um plano de avaliação diz aos financiadores que você leva os resultados a sério, não apenas as boas intenções Isso mostra que você está comprometido com a responsabilidade, a transparência e a melhoria contínua Sem isso, os financiadores podem se perguntar se você pode realmente cumprir suas promessas ou se você sabe o que significa sucesso Em segundo lugar, um plano de avaliação ajuda a esclarecer o que é o sucesso. Avaliação, todo o processo, força você a definir seus resultados com clareza e decidir como você os medirá. Esse tipo de clareza fortalece toda a sua proposta. Isso mostra que você pensou cuidadosamente sobre a diferença que deseja fazer no mundo. E sem essa clareza, sua proposta pode parecer vaga ou incompleta Os financiadores podem simplesmente sair sem saber o que exatamente estariam Em terceiro lugar, uma avaliação sólida mostra que você é um bom administrador de fundos Os financiadores querem ter certeza de que seu investimento será usado com sabedoria, e o plano de avaliação mostra que você acompanhará o progresso, medirá o sucesso e fará ajustes quando necessário para obter os melhores resultados desse Se você pular esta parte, os financiadores podem temer que seu dinheiro seja desperdiçado, simplesmente porque não há um sistema de prestação de contas Quarto, um plano de avaliação ajuda você a melhorar seu programa. A avaliação não é apenas para financiadores. É para você também. Quando você monitora o que está funcionando e o que não está funcionando, você toma melhores decisões. Você cria programas mais fortes e obtém melhores resultados ao longo do tempo. Se você não avaliar, corre o risco de repetir erros, perder oportunidades e perder informações valiosas E, finalmente, uma avaliação sólida facilita a arrecadação de fundos futura Bons dados de avaliação ajudam você a contar uma história poderosa. Você pode compartilhar esses dados. Você pode compartilhar esses resultados reais em seus pedidos de subsídios, relatórios e apelos de doadores Sem esses dados, você fica com menos histórias, menos estatísticas e menos provas que seu trabalho está fazendo a diferença. Então, como você escreve seu plano de avaliação? Aqui está uma atualização. Comece analisando seus objetivos Em seguida, vincule cada objetivo a um indicador-chave de desempenho. Ou seja, use uma métrica específica que mostre se você alcançou esse objetivo. Por exemplo, se seu objetivo é melhorar os resultados dos testes, você pode dizer que testaremos os participantes antes do programa e novamente depois para medir a melhoria. Se sua meta é aumentar o envolvimento da comunidade, você pode monitorar a frequência, coletar feedback da pesquisa ou coletar depoimentos dos participantes Você também precisa dizer quem fará a avaliação e quando A avaliação será feita pela equipe interna do projeto ou você contratará um avaliador externo E quando você analisará seu progresso? Será no meio do projeto, no final ou trimestralmente explicar isso mostra aos financiadores que você tem um cronograma claro e um claro O panorama geral aqui é este, incluindo um plano de avaliação, mostra aos financiadores que você se preocupa com duas coisas: resultados e responsabilidade Você não vai apenas fazer o trabalho. Você acompanhará seu progresso e garantirá que está tendo o impacto pretendido. Seu plano de avaliação garante aos financiadores que eles receberão atualizações significativas sobre seu projeto e que você usará o que aprendeu para melhorar Agora, às vezes, uma proposta exige uma seção de avaliação formal. Mas mesmo que não seja inteligente incluir a avaliação na descrição do seu projeto, de qualquer maneira Você não precisa escrever páginas e páginas. Até mesmo uma frase pode ajudar muito. Algo tão simples quanto mediremos o sucesso pelo método X em intervalos Y. Esse tipo de clareza gera confiança. E não esqueça. Diga ao financiador como você usará os resultados Por exemplo, você vai ajustar seu programa? Você vai mudar de curso? Você escalará algo que esteja funcionando bem? Isso mostra flexibilidade e compromisso com a melhoria. Além disso, certifique-se de que sua avaliação esteja alinhada com seus objetivos de SMRT Cada objetivo deve ter um resultado mensurável vinculado a ele, como um indicador-chave de desempenho ou outra Dessa forma, você não está apenas escrevendo um plano de avaliação, você está provando que seu plano está funcionando Vamos dar um exemplo rápido. Digamos que sua organização sem fins lucrativos administre um programa de colocação profissional. Na seção de avaliação, você pode escrever, acompanharemos o número de graduados do programa que garantem emprego Especificamente, vamos 31. Introdução à sustentabilidade: Esta lição me faz lembrar de um antigo provérbio chinês. Você provavelmente já ouviu isso antes. Dê um peixe a um homem e você o alimentará por um dia. Ensine um homem a pescar e você o alimentará por toda a vida. No mundo sem fins lucrativos, esse ditado realmente se aplica à forma como doadores pensam, porque fundações, governos e outros financiadores não querem continuar dando o mesmo subsídio ano após ano para financiar o mesmo programa Eles não estão no negócio de distribuir peixes. Eles querem ensinar as pessoas a pescar. É por isso que sua proposta de subsídio precisa incluir uma seção sobre sustentabilidade. Os financiadores querem saber se seu projeto continuará a ter impacto após o término do subsídio Eles querem investir em programas que durem, não aqueles que fracassam quando o dinheiro acaba Então, em algum momento da descrição do seu projeto, você precisa responder a essa pergunta. O que acontece após o término da concessão? Agora, quando falamos sobre sustentabilidade, estamos realmente falando sobre duas coisas. A primeira é a sustentabilidade programática. Trata-se de garantir que as atividades, o conhecimento ou os resultados do projeto continuem. Por exemplo, talvez você treine voluntários locais para que o programa possa continuar funcionando após a concessão. Ou talvez você crie materiais como guias ou kits de ferramentas que possam ser reutilizados por muitos anos O segundo tipo de sustentabilidade é a sustentabilidade financeira, ou seja, como você continuará financiando o programa após o término do subsídio. Isso pode incluir coisas como taxas de serviço, doações contínuas ou apoio de outras instituições, como patrocinadores governamentais ou privados Portanto, seu plano de sustentabilidade é realmente sua resposta a essa preocupação dos financiadores Depois de gastar nossa bolsa, como você vai continuar? Isso é o que eles estão pensando em suas mentes. Essa parte de sua proposta garante ao financiador que o dinheiro não é apenas uma solução de curto prazo, mas ajudará sua organização a construir algo estável e E sim, mesmo que o subsídio seja para um projeto único, ainda é inteligente incluir um plano de sustentabilidade. Você pode se concentrar no impacto duradouro do projeto em si. Por exemplo, se a bolsa for para a construção de um laboratório de informática, pode-se dizer que o equipamento servirá aos alunos pelos próximos cinco anos e será mantido pelo departamento de TI da escola. Isso mostra que o investimento tem poder de permanência. E se você tiver planos de ampliar ou replicar o programa, inclua-os também. Talvez você leve o programa para outras cidades. Talvez você esteja testando agora e planejando um lançamento maior mais tarde. Esse tipo de visão de futuro pode realmente atrair financiadores. Agora, vamos dar uma olhada em alguns exemplos para tornar isso concreto em nossas mentes. Aqui está o primeiro. Uma organização sem fins lucrativos está buscando uma bolsa de dois anos para um programa de treinamento profissional no bairro Na seção de sustentabilidade da proposta de subsídio, eles escrevem Para garantir a sustentabilidade a longo prazo, temos um plano para continuar o programa além do período da concessão. Estamos lançando uma pequena empresa de marcenaria qual os graduados do programa podem trabalhar, e essa empresa ajudará a financiar treinamentos futuros. Também garantimos o compromisso da faculdade comunitária local de assumir o treinamento após dois anos e estamos construindo uma rede de ex-alunos voluntários para apoiar novos participantes Esse exemplo atinge todas as notas certas, ou seja, receita auferida, apoio institucional e propriedade da comunidade. Aqui está outro exemplo. é para uma iniciativa de um ano. A organização sem fins lucrativos pode dizer que este projeto criará um kit de ferramentas on-line e treinará os guias de treinamento para que as escolas locais possam continuar ministrando os workshops nos Observe que, embora o financiamento seja de curto prazo, o impacto é de longo prazo. Aqui estão mais dois exemplos com os quais você pode aprender. Pode-se dizer que, após o período de financiamento de dois anos, nossa organização integrará o programa de mentoria em nossas operações regulares Será apoiado por nossa arrecadação de fundos anual do GLA e por uma taxa modesta em escala variável Também fizemos uma parceria com o distrito escolar, que concordou em fornecer financiamento para manter o programa nas escolas Outro plano de sustentabilidade pode ser lido. As descobertas do estudo de pesquisa serão publicadas e disponibilizadas gratuitamente, fornecendo uma base para que outros possam construir nos próximos anos. Em ambos os exemplos, o financiador pode ver claramente como o projeto continua vivo mesmo após o término da doação Então, o que torna um plano de sustentabilidade forte? Vamos detalhar isso. Primeiro, quando a sustentabilidade é importante, os financiadores querem apoiar projetos que não desaparecerão simplesmente quando o dinheiro acabar. Eles querem financiar mudanças duradouras e valor a longo prazo. Em seguida, pense nos tipos de sustentabilidade que você pode descrever. Isso inclui sustentabilidade financeira, como novas fontes de financiamento, programas de geração de receita ou sua organização sem fins lucrativos absorvendo custos em seu orçamento regular, e inclui sustentabilidade programática, como capacitar a comunidade, treinar a equipe ou transferir o projeto Agora, vamos falar sobre como pintar uma imagem do futuro. Descreva quaisquer planos ou parcerias concretas que apoiem o programa no futuro. Isso poderia ser um acordo com uma agência governamental. Pode ser uma parceria com uma faculdade ou planos para arrecadar dinheiro por meio de eventos ou doações. Mencione também se os resultados em si têm um efeito duradouro. Por exemplo, se você está construindo algo, treinando pessoas ou lançando um programa que continuará sob a liderança de outra pessoa, é assim que você faz. Agora, onde exatamente essa declaração de sustentabilidade deve constar em sua proposta? Geralmente, ele aparece no final da descrição do projeto ou em uma seção separada chamada sustentabilidade O importante é não deixar isso de fora. Então, vamos encerrar esta lição com algumas conclusões finais. Sempre responda à pergunta: o que acontece após o término da concessão? Descreva a sustentabilidade programática e financeira. Forneça exemplos concretos específicos, não intenções vagas. Inclua todas as parcerias ou fontes de financiamento futuras que apoiem o sucesso a longo prazo e vinculem tudo à sua missão. Quando você faz isso, seu plano de sustentabilidade se torna mais do que apenas uma formalidade. Torna-se uma razão convincente para um financiador dizer que sim. É isso para esta lição. Na próxima lição, passaremos para outra parte importante de sua proposta de subsídio. Mas agora que você construiu uma base sólida no planejamento de sustentabilidade, está um passo mais perto de escrever propostas nas quais os financiadores confiem e que criem um impacto real e duradouro Te vejo na próxima aula. 32. Entendendo a sustentabilidade: Se você já leu um pedido de subsídio e viu uma pergunta como: como seu projeto continuará após o término do financiamento, é sobre isso que falaremos hoje. Essa seção geralmente é chamada de Plano de Sustentabilidade e é importante. Mesmo que ela chegue perto do final de sua proposta, os financiadores prestam muita atenção a ela porque querem saber se seu dinheiro terá um impacto duradouro, não apenas financiará uma solução de curto prazo Vamos começar com o que a sustentabilidade realmente significa em uma proposta de subsídio. Na redação do subsídio, sustentabilidade significa a capacidade de sua organização sem fins lucrativos de continuar um projeto ou programa após o fim do financiamento do subsídio. Agora, isso não significa que você financiará o projeto para sempre sem qualquer ajuda, e não se trata apenas de ser ecologicamente correto. Não se trata nada disso. Nesse contexto, sustentabilidade diz respeito à sua organização e forma como você realizará o bom trabalho que fará após o término da bolsa. Deixe-me dar um exemplo. Imagine que você é uma organização sem fins lucrativos que oferece aconselhamento de saúde mental para mulheres que estão se recuperando da violência doméstica Você solicita uma bolsa de um ano de uma fundação para expandir seus serviços. Essa fundação vai perguntar: o que acontece quando este ano acabar e nossa bolsa acabar? As mulheres ainda terão acesso ao aconselhamento ou o programa simplesmente desaparecerá quando nosso financiamento interrompido? Você vê a preocupação? É aí que entra seu plano de sustentabilidade. Agora vamos falar sobre por que os financiadores se preocupam tanto com a sustentabilidade Todos os tipos de financiadores, agências governamentais, fundações e corporações se preocupam com a sustentabilidade, mas por quê? Porque eles estão investindo no impacto de longo prazo. Eles querem saber se seu financiamento faz parte de um plano maior, não apenas uma despesa única para eles. Eles querem saber se você pensou bem nas coisas, que não está contando com eles para sempre para obter esse financiamento Quer saber se você tem outras estratégias implementadas. E observe que cada tipo de financiador se preocupa com a sustentabilidade Os financiadores do governo querem garantir que seu projeto possa ser integrado aos sistemas públicos ou apoiado por fundos públicos contínuos As fundações querem ter certeza de que sua organização é forte e engenhosa o suficiente para manter as coisas funcionando E as corporações querem apoiar programas que reflitam bem sua marca e ofereçam benefícios visíveis e duradouros para a comunidade. Então, Alan, você está pensando. O que mais eu preciso saber? Bem, seu plano de sustentabilidade dá tranquilidade aos financiadores Diz a eles que temos um plano. Não estamos apenas esperando o melhor, e sua doação fará uma diferença real e duradoura. Agora, vamos esclarecer alguns mal-entendidos comuns sobre sustentabilidade. Em primeiro lugar, algumas organizações sem fins lucrativos acham que sustentabilidade significa que precisam financiar totalmente o projeto por conta própria quando o subsídio terminar. Isso não é verdade. Os financiadores não esperam que você faça isso sozinho. Eles esperam que você tenha um plano realista. E esse plano pode incluir uma combinação de subsídios futuros, doações, renda auferida ou parcerias. Em segundo lugar, algumas organizações sem fins lucrativos dizem coisas como vamos solicitar mais subsídios. Esse é o plano de sustentabilidade deles. Eles deixam por isso mesmo. Bem, isso é muito vago Os financiadores querem detalhes. Quais subsídios? De quem? W, como? Quanto? Uma resposta vaga soa como uma ilusão. Uma resposta detalhada parece um plano. Então, o que um bom plano de sustentabilidade realmente faz? Um plano de sustentabilidade sólido faz quatro coisas. Primeiro, explica como você financiará o projeto após a concessão. Você buscará outras bolsas? Você cobrará taxas? Você arrecadará fundos de indivíduos ou fará parcerias com organizações locais. Seja específico. Em segundo lugar, mostra que sua organização tem a capacidade de manter o projeto em andamento. Isso significa que você tem as pessoas, os sistemas e as parcerias certas , não apenas o dinheiro. Em terceiro lugar, demonstra que o projeto está alinhado com sua missão de longo prazo Se o projeto for uma parte essencial de sua missão, não apenas um projeto paralelo, é mais provável que seja sustentado E, finalmente, um forte plano de sustentabilidade garante ao financiador que seu investimento tem valor a longo prazo Esse é o resultado final. Eles querem saber se seu dinheiro está começando algo que durará. Vamos dar uma olhada em um exemplo rápido. Digamos que você seja um banco de alimentos solicitando um subsídio corporativo para iniciar um programa de refeições de fim de semana para crianças. Em seu plano de sustentabilidade, você pode dizer que, após a doação inicial, sustentaremos o programa por meio uma combinação de doadores mensais individuais, doações de alimentos de mercearias locais e uma arrecadação de fundos anual que já foi aprovada pelo Também estamos conversando com o distrito escolar local para adotar esse programa em seu orçamento de serviços de nutrição no terceiro ano. Agora, isso está claro. Isso é específico. Isso é credível. Agora vamos falar sobre quando começar a pensar em sustentabilidade. Um erro comum que os arrecadadores de fundos cometem é esperar até o final da proposta para pensar em sustentabilidade Mas, na verdade, você deve começar a pensar nisso no início, quando estiver projetando o projeto. Pergunte a si mesmo: quanto tempo queremos que esse projeto dure? Quem mais poderia apoiá-lo no futuro? Quais parcerias, sistemas ou fontes de receita poderiam ajudar a manter isso funcionando? Quando você cria um projeto sustentável desde o início, escrever o plano de sustentabilidade no final de sua proposta se torna muito mais fácil e muito mais convincente Vamos finalizar com algumas das melhores práticas. Comece cedo. Não trate o plano de sustentabilidade como uma reflexão tardia. Pense nisso desde o início. Seja específico. Declarações vagas não criam confiança, mas planos concretos sim Alinhe-se à sua missão. Projetos que são fundamentais para sua missão têm maior probabilidade de serem sustentados Demonstre força financeira e organizacional. Mostre que sua organização sem fins lucrativos tem o que é preciso para continuar o trabalho E, finalmente, personalize sua mensagem. Financiadores diferentes têm prioridades diferentes. Cada uma das fundações governamentais e corporações se preocupa com diferentes aspectos da sustentabilidade. Vamos explorá-los nas próximas aulas. Obrigado por assistir. Em nossa próxima lição, abordaremos os principais componentes de um plano de sustentabilidade sólido para que você saiba exatamente o que incluir e como tornar seu plano convincente Nos vemos lá. 33. Componentes principais — plano de sustentabilidade forte: Na última lição, falamos sobre o que um plano de sustentabilidade e por que ele é importante para os financiadores Nesta lição, vamos detalhar passo a passo como escrever um. O que exatamente faz parte de um plano de sustentabilidade sólido? O que os financiadores querem ver? E como você pode estruturar seu plano para que seja realista e persuasivo? Bem, vamos descobrir. Ao final desta lição, você conhecerá os quatro componentes essenciais que maioria dos planos de sustentabilidade inclui e como escrever sobre cada um com clareza e confiança. Vamos começar com o panorama geral. Um plano de sustentabilidade completo geralmente abrange quatro coisas. Um, sustentabilidade financeira, dois, capacidade organizacional, três apoio comunitário e de parceria e quatro alinhamento de missões e visão de longo prazo Vamos dar uma olhada em cada um. Primeiro, sustentabilidade financeira. Esse é o cerne da maioria dos planos de sustentabilidade. Os financiadores querem saber como você pagará pelo projeto após o término do subsídio Seu trabalho é explicar onde virá o dinheiro futuro. Isso pode incluir outros subsídios. Você se inscreverá em outras fundações ou agências governamentais, por exemplo? Em caso afirmativo, quais e quando? Também pode incluir renda auferida. Você pode cobrar taxas por seus serviços ou produtos? Mesmo uma pequena taxa mostra que você está pensando a longo prazo. Doações individuais são outra opção. Você tem uma base de apoiadores que doam regularmente? Você lançará uma nova campanha ou sediará um evento? Depois, há patrocínios corporativos. As empresas locais continuarão apoiando seu programa? E não se esqueça do apoio gentil, como doação de espaço, suprimentos e serviços profissionais Isso pode reduzir seus custos contínuos. Digamos que você administre um programa de treinamento profissional para adultos que já foram encarcerados Veja como você pode escrever sua seção de sustentabilidade financeira. No segundo ano e nos anos seguintes, financiaremos o programa por meio de uma combinação de subsídios de implantação de força de trabalho do estado, contribuições do empregador de parceiros de contratação e um modelo de taxa por serviço em que os clientes pagam uma taxa variável quando empregados Agora, você concordará que essa é uma resposta clara e específica e mostra que você pensou bem. Agora vamos passar para o segundo componente, capacidade organizacional. A sustentabilidade não se trata apenas de dinheiro. Também se trata de pessoas e sistemas. Os financiadores querem saber se você tem a equipe, a liderança e a infraestrutura para manter o projeto em andamento após o término da doação Isso pode incluir já ter uma equipe forte, ou pode incluir um plano para reter funcionários-chave ou treinar novos, se necessário. Você pode mencionar os sistemas de tecnologia que ajudam você a operar com eficiência ou como você treina voluntários ou como você garante responsabilidade por meio de supervisão ou relatórios regulares Aqui está um exemplo. Nosso gerente de caso principal se comprometeu a permanecer no programa por três anos. Também usamos um sistema de gerenciamento de casos baseado em nuvem que nos permitirá treinar novos funcionários rapidamente, se necessário. Esse tipo de detalhe dá aos financiadores a confiança de que sua organização pode sustentar o projeto operacionalmente, Agora, vamos falar sobre a comunidade do terceiro pilar e o apoio aos parceiros Os financiadores adoram ver que você construiu relacionamentos que ajudarão a manter o programa vivo. Quanto mais apoio da comunidade você tiver, mais resiliente será seu programa Agora, esse apoio pode vir de organizações sem fins lucrativos parceiras. Pode vir de agências governamentais locais, escolas, hospitais, organizações religiosas , voluntários ou coalizões Se você administra uma clínica de saúde móvel, por exemplo, sua declaração de sustentabilidade pode dizer: As igrejas locais concordaram em fornecer vagas de estacionamento e voluntários para visitas mensais à clínica. Além disso, o Departamento de Saúde do Condado expressou interesse em absorver alguns custos clínicos por meio de seu programa de extensão comunitária Esse plano mostra que você não está fazendo isso sozinho e garante aos financiadores que a comunidade também investe Agora, vamos ao quarto e último pilar, alinhamento da missão e a visão de longo prazo Os financiadores querem saber que esse programa não é apenas um projeto paralelo Eles querem ver se isso se encaixa na sua missão e se você está comprometido em mantê-la em andamento. Então, em sua proposta, explique como o projeto promove sua missão. Fale sobre como isso se encaixa em seu plano estratégico. Mencione se seu conselho discutiu o assunto ou se você fez planos para integrar o programa seu orçamento anual no futuro. Aqui está um exemplo. Este programa avança diretamente em nossa missão de acabar com a falta de moradia Nosso conselho já aprovou integração dos custos do programa em nosso orçamento anual partir do terceiro ano, usando doações irrestritas e apoio do governo local Agora, esse tipo de declaração mostra aos financiadores que esse projeto é uma prioridade e que você planeja continuar com ou sem apoio financeiro futuro desse financiador Então, como você deve organizar seu plano de sustentabilidade? Você não precisa rotular as quatro seções que acabamos de abordar da maneira que acabamos de abordar, mas você quer ter certeza de que cada uma delas seja abordada em algum lugar de sua narrativa de sustentabilidade. Algumas organizações sem fins lucrativos escrevem tudo em um único parágrafo. Outros usam subtítulos como fontes de financiamento, equipe e sistemas, apoio comunitário, compromisso de longo prazo De qualquer forma, certifique-se de responder a essas quatro perguntas. Como você vai financiá-lo? Quem vai administrá-lo? Quem o apoiará e como ele perdurará Antes de concluirmos, vamos falar sobre alguns erros comuns a serem evitados. Primeiro, não seja vago. Dizer que descobriremos isso mais tarde ou solicitaremos mais subsídios não é suficiente. Em segundo lugar, não ignore a equipe ou a infraestrutura. Se você perder sua equipe principal ou não tiver as ferramentas para continuar o programa, isso é um risco real. Então, endereço. Em terceiro lugar, não se esqueça de mencionar seus parceiros. Pode ser tentador se concentrar apenas em sua própria organização, mas os financiadores adoram ver a colaboração E, finalmente, não faça promessas irreais. Se você disser que financiará todo o programa com vendas e voluntários do BAC, mas for um projeto de $500.000, isso não inspirará confiança em Vamos encerrar com uma rápida recapitulação. Um plano de sustentabilidade sólido responde a quatro grandes questões. Como você pagará pelo programa após a concessão? Você tem as pessoas e os sistemas para realizá-lo? A comunidade e seus parceiros ajudarão a apoiá-lo? Em quarto lugar, o programa está alinhado 34. Atenda às expectativas de sustentabilidade dos financiadores governamentais: Nesta lição, veremos como redigir um plano de sustentabilidade que satisfaça os financiadores do governo, sejam eles locais, estaduais ou federais Como as agências governamentais geralmente oferecem grandes doações, elas também esperam um nível mais alto de responsabilidade e planejamento Uma das primeiras coisas que eles procurarão é se seu programa tem um caminho realista para continuar após o término do financiamento. Então, nesta lição, abordaremos o que os financiadores governamentais esperam de um plano de sustentabilidade, o tipo de linguagem que eles tendem a usar e como você pode atender a essas expectativas uma forma que fortaleça sua proposta Vamos começar explicando por que a sustentabilidade é tão importante para as agências governamentais. Os subsídios do governo são financiados pelos contribuintes. Portanto, as agências precisam demonstrar que estão investindo em programas com valor público duradouro. Eles querem financiar projetos que não entrarão em colapso no minuto em que o subsídio acabar. Na verdade, muitas solicitações governamentais de propostas, especialmente em nível federal, exigem que você inclua um plano de continuação ou uma narrativa de sustentabilidade Seu plano ajuda as agências governamentais a responder a várias perguntas, como esse projeto é escalável ou replicável Ele pode ser replicado? Ele se tornará autossustentável com o tempo? Ele pode ser institucionalizado, incorporado a um sistema público ou adotado por uma Em resumo, os financiadores do governo estão buscando um retorno sobre o investimento a longo prazo Então, o que eles esperam ver em seu plano? Há quatro coisas principais que você deve abordar claramente. Em primeiro lugar, sua estratégia para financiamento futuro. Os financiadores do governo querem saber quem pagará por esse programa posteriormente Seu plano pode incluir futuros subsídios federais, estaduais ou municipais ou acordos de compartilhamento de custos com outras agências, talvez até contratos com distritos escolares, clínicas E, em alguns casos, pode incluir novas fontes de receita, como cobrança do Medicaid ou outras formas de reembolso Digamos que você administre um programa gratuito de saúde mental financiado por um subsídio estadual. Aqui está um exemplo do que você pode escrever em seu plano de sustentabilidade. No segundo ano, solicitaremos a bolsa de treinamento de conscientização sobre saúde mental da SAMHSA para continuar nosso trabalho Também estamos trabalhando com o Departamento de Saúde do Condado para explorar a cobrança do Medicaid por sessões de terapia em grupo Isso mostra que você já está pensando no futuro. Em segundo lugar, certifique-se de abordar os planos para institucionalizar o programa Institucionalizar significa transformar o programa em um sistema contínuo, seja dentro de sua própria organização ou dentro de uma agência pública Os financiadores do governo querem saber esse programa continuará mesmo que seu apoio termine Por exemplo, você poderia escrever Nosso distrito escolar parceiro concordou em assumir os custos totais do programa de tutoria pós-escolar até o terceiro ano Estamos treinando funcionários distritais para assumir a coordenação do programa, e o programa foi aprovado para inclusão no orçamento de 2027 do distrito Agora, isso mostra um compromisso real de longo prazo. Em terceiro lugar, mostre evidências de apoio de parceiros ou partes interessadas. As agências governamentais gostam de ver a colaboração. Portanto, se outras agências públicas, organizações sem fins lucrativos ou parceiros estiverem intervindo para ajudar a sustentar o programa, diga isso Por exemplo, o Departamento de Saúde e duas clínicas comunitárias assinaram memorandos de entendimento para fornecer supervisão clínica em espécie e serviços de encaminhamento após o término da concessão Melhor ainda, anexe esses memorandos de entendimento ou cartas de apoio à sua proposta como prova desse compromisso Quarto, inclua um cronograma claro e uma perspectiva financeira. Muitas agências governamentais querem ver um plano de três ou cinco anos. Isso pode ser escrito em forma de parágrafo ou mostrado em uma tabela simples. Inclua suas fontes de financiamento previstas, valores em dólares esperados e metas para Aqui está o que isso pode parecer. No primeiro ano, solicite um subsídio federal do USDACNP No segundo ano, faça parceria com o distrito escolar para garantir $100.000 do orçamento local No terceiro ano, lance um modelo de taxa por serviço que gera $25.000 por meio de pagamentos de clientes Agora, esse tipo de plano mostra pensamento, realismo e adaptabilidade Agora, vamos dar uma olhada em cinco dicas rápidas para ajudar você a atender às expectativas do governo. Antes de tudo, use a linguagem deles. Se a solicitação de proposta disser plano de continuação, use essa frase Se eles pedirem compartilhamento de custos, inclua esse termo em sua redação. Nomeie seus futuros financiadores. Não diga apenas que vamos solicitar mais subsídios. Seja específico. Cite as agências Habitação e Desenvolvimento Urbano, Saúde e Serviços Humanos, Departamento de Agricultura dos Estados Unidos. Seja o que for aplicável, nomeie a fonte de financiamento que você está procurando. Inclua memorandos de entendimento e cartas de apoio Os financiadores do governo querem provas. Portanto, se um parceiro estiver oferecendo financiamento, tempo para funcionários ou serviços, inclua documentação para provar isso. Mostre que seu projeto está integrado a um sistema mais amplo. Os financiadores não querem ofertas isoladas. Eles querem ver se seu programa está conectado a outros esforços na comunidade ou no setor público. Evite ideias de financiamento vagas ou irreais. Se você disser que faremos uma arrecadação de fundos ou continuaremos solicitando subsídios, sem oferecer nenhum tipo de detalhe, isso não é suficiente. Agora, vamos abordar algumas armadilhas comuns a serem evitadas Não presuma que o subsídio será renovado. Nunca diga que vamos nos inscrever novamente com você no próximo ano. As agências governamentais não querem que você dependa delas para sempre. Não ignore as contribuições dos parceiros. Se outras pessoas estiverem contribuindo, mostre como isso ajuda a sustentar o trabalho Não prometa suporte futuro que não esteja confirmado. Se algo não for garantido, enquadre-o como uma meta, não como uma certeza. Não subestime os custos contínuos. Seja realista. Considere a inflação, pessoal e a possível expansão E, finalmente, não se esqueça completamente do plano de sustentabilidade Se a solicitação de proposta solicitar, inclua-a claramente rotulada e fácil de encontrar Vamos dar uma olhada em um último exemplo para unir isso. Digamos que você esteja solicitando um subsídio federal para lançar um programa de treinamento de força de trabalho para jovens rurais Aqui está uma forte declaração de sustentabilidade. Para sustentar o programa após o fim do financiamento federal, buscaremos o apoio do Programa de Percursos de Carreira do Departamento de Trabalho do Estado, que tem um foco semelhante Nosso parceiro de faculdade comunitária concordou em absorver o custo da coordenação do programa a partir do terceiro ano. Além disso, estamos desenvolvendo um modelo noturno baseado em mensalidades para alunos adultos que gerará renda auferida até o quarto ano Agora, observe a estrutura dessa declaração, financiamento futuro do governo, o compromisso institucional, receita obtida e um cronograma claro Isso é exatamente o que as agências governamentais querem ver. Vamos encerrar. Ao escrever um plano de sustentabilidade para um subsídio do governo, não se esqueça de explicar como você financiará o programa a longo prazo. Mostre como ele pode ser institucionalizado ou adotado. Inclua apoio de parceiros públicos e privados. Estabeleça uma perspectiva clara e realista de três a cinco anos e evite promessas vagas ou a dependência de se inscrever novamente Os financiadores do governo são administradores cuidadosos do dinheiro público. Quanto mais confiantes eles estiverem em seu plano de longo prazo, maior a probabilidade de financiarem. Em nossa próxima lição, mudaremos de assunto e veremos o que os financiadores da fundação querem ver em um plano de sustentabilidade Também veremos como suas expectativas são um pouco diferentes. Nos vemos lá. 35. Atenda às expectativas de sustentabilidade de financiadores de fundações privadas: Essa infraestrutura apoiará o crescimento a longo prazo e a sustentabilidade do programa. Esse tipo de declaração diz ao financiador não estamos apenas sonhando, estamos preparados Em terceiro lugar, as fundações querem ver o envolvimento da comunidade e o apoio das partes interessadas As fundações geralmente estão profundamente enraizadas em um lugar ou causa. Eles querem ver se seu programa está incorporado à comunidade, não apenas imposto de cima para baixo. Portanto, seu plano de sustentabilidade deve incluir o envolvimento de voluntários, colaborações com parceiros locais, contribuições dos beneficiários e contribuições em espécie Por exemplo, três empresas locais prometeram doações em espécie para cobrir os suprimentos do programa Além disso, 45 voluntários apoiam sessões semanais de orientação, e nosso Conselho Consultivo de ex-alunos ajuda a moldar a estratégia do programa Esse tipo de declaração mostra propriedade, não dependência. Agora vamos falar sobre mais uma peça sobre a qual muitas fundações se preocupam com a capacitação. Muitas fundações estão abertas ao financiamento da capacitação. No mundo sem fins lucrativos, capacitar significa fortalecer sua organização para que você possa sustentar o programa sozinho Eles aumentam sua capacidade de fazer isso. Isso pode incluir a contratação um diretor de desenvolvimento, um diretor de arrecadação de fundos, criação de um plano de arrecadação de fundos, investimento em software de gerenciamento de doadores ou um conselho mais forte Se isso faz parte do seu plano, diga isso. Aqui está um exemplo do que quero dizer. Como parte de nossa estratégia de sustentabilidade, estamos usando uma parte do subsídio para contratar um coordenador de desenvolvimento em tempo parcial e implementar um software de gerenciamento de doadores para expandir nossa base de doadores recorrentes Essa declaração mostra que você está pensando estrategicamente sobre seu futuro. Agora vamos falar sobre o que as fundações não querem ver. Aqui estão várias bandeiras vermelhas. Vamos solicitar mais subsídios. Isso é muito vago Quais subsídios? De quem? Quando? Vamos arrecadar fundos Novamente, isso não é específico o suficiente. Que tipo de arrecadação de fundos? Quanto você espera arrecadar? Continuaremos se houver mais financiamento disponível. Isso soa como uma ilusão. As fundações querem ver um plano, não uma esperança. E tenha cuidado ao confiar demais em uma fonte. Dizer que vamos apenas arrecadar o dinheiro em nossa gala anual deixa os financiadores E se fracassar? Você quer mostrar diversidade, especificidade e realismo Vamos dar uma olhada em um exemplo do mundo real. Digamos que sua organização sem fins lucrativos esteja se candidatando a uma fundação familiar para um subsídio de um ano para lançar uma despensa móvel de alimentos Aqui está um plano sólido de sustentabilidade. Asseguramos um compromisso de subsídio de segundo ano do Fundo de Combate à Fome do Condado, aguardando resultados bem-sucedidos do primeiro ano. Também planejamos aumentar nossa base de doadores mensais em 20% por meio de uma campanha direcionada, e nosso conselho se comprometeu a doar até $10.000 em doações individuais apoio em espécie de mercearias locais, juntamente com motoristas voluntários, ajudará a reduzir os custos a longo prazo Você notará que esse plano inclui subsídios futuros, uma estratégia de doadores, engajamento da diretoria e apoio comunitário e em espécie E está escrito em termos confiáveis, específicos e realistas. Vamos finalizar com uma lista de verificação rápida das melhores práticas ao redigir seu plano de sustentabilidade para um financiador da fundação Mostre uma combinação de fluxos de receita. Destaque a liderança e os sistemas de suas organizações sem fins lucrativos. Enfatize as parcerias e o apoio da comunidade. Descreva como o programa se encaixa em sua missão. Se aplicável, explique todas as etapas de capacitação. Seja específico, não vago e seja honesto. As fundações valorizam o realismo em vez do exagero. Resumindo, fundações privadas querem apoiar projetos que não desmoronarão no minuto em que a bolsa terminar Eles buscam planejamento de longo prazo, força organizacional, engajamento da comunidade e fontes de renda diversificadas Seu plano de sustentabilidade deve responder à maior preocupação deles, ou seja, nosso investimento criará um impacto duradouro mesmo depois de pararmos de financiá-lo? Na próxima lição, veremos um terceiro grupo de financiadores, patrocinadores corporativos Suas expectativas também são um pouco diferentes, e suas motivações geralmente incluem alinhamento da marca e a visibilidade da comunidade, ambos diferentes das fundações comunitárias . Nos vemos lá. 36. Atenda às expectativas de sustentabilidade dos financiadores corporativos: Nesta lição, vamos nos concentrar em como escrever um plano de sustentabilidade que atraia financiadores corporativos Ou seja, empresas, negócios, fundações corporativas e negócios com um programa de doações comunitárias. Agora, os financiadores corporativos são um pouco diferentes das agências governamentais e das fundações privadas Sim, eles se preocupam com o impacto na comunidade, mas também se preocupam com a visibilidade na comunidade. Eles se preocupam com a reputação da marca e com o retorno do investimento. Portanto, seu plano de sustentabilidade precisa refletir não apenas como seu programa continuará, mas também como o apoio da empresa continuará agregando valor à comunidade e à marca. Ao final desta lição, você saberá como adaptar seu plano de acordo com o que mais importa para os financiadores corporativos Vamos começar com o básico. Os financiadores corporativos querem saber se seu apoio levará a um impacto sustentado na comunidade, associação positiva à marca, ao longo do tempo, e a um retorno sobre seu investimento, medido em boa vontade, visibilidade Em seu plano de sustentabilidade, você não está apenas mostrando que o programa vai durar, você está mostrando que a parceria deles vai durar. Mesmo que não continuem financiando você todos os anos, eles querem saber se o apoio inicial continuará agregando valor. Isso significa que a primeira etapa na elaboração um plano de sustentabilidade para financiadores corporativos é o alinhamento Pergunte a si mesmo: com o que essa empresa se preocupa? Quais causas eles apoiam? Que tipo de presença na comunidade eles querem manter? Em seguida, mostre como seu projeto promove as metas deles Por exemplo, se um banco financia programas de educação financeira e sua organização sem fins lucrativos ajuda famílias de baixa renda a melhorar suas habilidades orçamentárias, esse é um forte alinhamento esse é um Deixe essa conexão clara em sua proposta. Em seu plano de sustentabilidade, você pode dizer algo assim. Este programa continuará a promover o empoderamento financeiro de longo prazo em comunidades Isso é algo, uma meta que se alinha diretamente ao compromisso dos bancos XYZ com a inclusão econômica Após o primeiro ano, financiaremos o programa por meio dois parceiros bancários adicionais e uma campanha anual conduzida por doadores comunitários Você notará que essa declaração vincula a missão da empresa ao seu impacto a longo prazo. As empresas também querem saber se sua doação fará uma diferença visível e contínua. Eles não estão apenas dando dinheiro. Eles são parceiros, então mostre como seu programa continuará oferecendo resultados mensuráveis Resultados aos quais eles podem se orgulhar de estar associados como marca. Você pode dizer que, sustentar o programa por meio financiamento adicional e parcerias comunitárias, esperamos atender 1.000 residentes anualmente nos próximos cinco anos investimento inicial da empresa XYZ será destacado como o lançamento que possibilitou o sucesso a longo prazo Agora, escrever esse tipo de declaração em sua proposta de subsídio dá à empresa um legado duradouro. Eles recebem crédito por ajudar a criar algo durável. Agora, assim como outros financiadores, as corporações querem saber como você pagará pelo programa mais tarde. Mas aqui está a diferença. Eles geralmente não esperam financiá-lo para sempre. Eles querem ser o Spark, não o sustentador. Isso significa que seu plano de sustentabilidade deve incluir uma estratégia clara de financiamento que se estenda além do apoio deles. Por exemplo, após o ano inicial de financiamento, buscaremos apoio de outros empregadores locais por meio nosso programa escolar adotivo Também estamos lançando uma campanha mensal de doações e planejando uma arrecadação de fundos para a comunidade com a meta de cobrir 60% dos custos do programa até o segundo ano. Esse tipo de declaração garantiria empresa que você não espera apoio contínuo dela e que papel dela faz parte de um plano sustentável maior Mesmo que a empresa não financie você novamente no próximo ano , ela ainda pode querer continuar envolvida. Isso é especialmente verdadeiro para empresas locais ou regionais. Portanto, mostre como a parceria pode continuar por meio de oportunidades de voluntariado para funcionários, doações em espécie , eventos de marca compartilhada, funções consultivas ou patrocínios anuais Por exemplo, a partir do segundo ano, a empresa XYZ permanecerá envolvida por meio eventos voluntários trimestrais e contribuições em espécie de materiais Sua presença contínua ajudará a aprofundar laços com a comunidade e reduzir os custos do nosso programa Você notará que isso transforma o presente único em um relacionamento contínuo com benefícios mútuos. As corporações estão acostumadas a medir o desempenho. Portanto, em seu plano de sustentabilidade, inclua alguns números. Use termos como alcance da comunidade, retorno sobre o investimento, engajamento dos funcionários e exposição da marca. Veja como incluir isso. Prevemos um impacto contínuo de mais de 500 horas de engajamento voluntário por ano, juntamente com a exposição sustentada da marca meio de sinalização de eventos, imprensa e relatórios anuais Esse tipo de linguagem fala a língua deles. Agora, vamos examinar algumas coisas que devem ser evitadas ao escrever planos de sustentabilidade para financiadores corporativos Primeiro, não presuma que eles financiarão você ano após ano. Mesmo que adorem seu programa, maioria das empresas alterna suas doações Não construa todo o seu plano em torno de um presente repetido. Em segundo lugar, não se concentre apenas nas suas necessidades. Lembre-se de explicar como a empresa beneficia de apoiar você em termos de visibilidade, impacto, alinhamento e moral dos funcionários Em terceiro lugar, não negligencie as oportunidades de parceria. Se a empresa puder continuar apoiando você maneiras não financeiras, mencione isso. Não os trate como um talão de cheques. E, finalmente, não deixe de falar a língua deles. Use uma linguagem clara e concisa. Evite o jargão de organizações sem fins lucrativos. Destaque os resultados, não apenas o esforço. Vamos dar uma olhada em um exemplo do mundo real. Digamos que sua organização sem fins lucrativos ajude adolescentes carentes a aprender programação Você se inscreve em uma empresa de tecnologia para obter uma bolsa de um ano para lançar um programa de verão. Aqui está um plano sólido de sustentabilidade. Para sustentar o programa, estamos construindo um consórcio de empresas de tecnologia locais para compartilhar responsabilidades de financiamento, cada uma patrocinando Também desenvolvemos um modelo de voluntariado corporativo que permite que engenheiros da XYZ Corporation e de outras empresas orientem estudantes e conduzam longo prazo, planejamos incorporar o programa em nossas ofertas regulares de desenvolvimento para jovens, financiadas por meio nosso apoio anual do GLA e da Fundação Local Agora, esse exemplo mostra um plano para diversificar o financiamento, um caminho para continuar o programa e um claro alinhamento com a missão da empresa E também mostra engajamento e visibilidade contínuos para parceiros corporativos. Vamos encerrar com algumas dicas importantes. Ao escrever um plano de sustentabilidade para financiadores corporativos, alinhe seu programa à missão e à marca deles Enfatize o impacto a longo prazo na comunidade. Mostre como você continuará financiando o programa de outras formas. Ofereça formas de manter a empresa engajada além do subsídio financeiro. Use uma linguagem que destaque a visibilidade e os resultados. Acima de tudo, seja específico, realista e colaborativo. Doações corporativas têm a ver com parceria, não apenas com dinheiro. Sua sustentabilidade deve refletir isso. Em nossa lição final, vamos juntar tudo isso. Você aprenderá como realmente escrever a seção de sustentabilidade de sua proposta de subsídio, forma clara, persuasiva e de uma forma que o diferencie das organizações concorrentes Nos vemos na próxima aula. 37. Dicas para escrever um plano de sustentabilidade eficaz: Bem-vindo à lição final deste módulo sobre planejamento de sustentabilidade para propostas de subsídios. Até agora, você já aprendeu o que significa sustentabilidade, o que incluir em seu plano e como adaptar sua mensagem de sustentabilidade para diferentes tipos de financiadores, sejam eles agências governamentais, fundações sejam eles agências governamentais, privadas ou patrocinadores corporativos Nesta lição final, estamos mudando um pouco de marcha. Estamos passando do “o que dizer” para “como dizer”. Você aprenderá a escrever sua seção de sustentabilidade de forma clara, persuasiva e profissional para que os financiadores se sintam confiantes em seu Também abordaremos alguns erros comuns a serem evitados e compartilharei algumas práticas recomendadas que podem fazer sua proposta se destacar. Vamos começar. Primeiro, comece com força estruturando a visão. Sua seção de sustentabilidade deve ser aberta com uma declaração confiante e prospectiva. Informe aos financiadores desde o início que você pensou no futuro e que está comprometido em continuar o trabalho Aqui está um exemplo sólido. Nossa organização está comprometida em manter esse programa além do período inicial de financiamento Desenvolvemos uma estratégia plurianual para garantir impacto contínuo por meio uma combinação de financiamento diversificado, parcerias comunitárias e integração operacional Esse tipo de abertura define o tom certo. Isso diz aos financiadores que você não está pensando apenas no curto prazo, ou seja, na doação deles, mas está construindo algo para durar Em seguida, estruture seu plano em torno dos principais temas. Não escreva um parágrafo longo e denso. Em vez disso, divida seu conteúdo em seções claras e organizadas. Se o espaço permitir, use subtítulos curtos ou frases em negrito. Uma estrutura simples e eficaz inclui fontes de financiamento futuras, capacidade organizacional, apoio comunitário e de parceiros, alinhamento de missões e visão de longo prazo Agora, você notará que esses subtítulos refletem a estrutura que abordamos ao longo deste curso e ajudam a garantir que você aborde tudo o que os financiadores estão procurando em seu plano de sustentabilidade Vamos percorrer brevemente cada seção. Vamos começar com futuras fontes de financiamento. É aqui que você explica como pagará pelo programa após o término da concessão. Então, seja específico. Por exemplo, solicitaremos o subsídio de inovação da Fundação XYZ e buscaremos apoio contínuo de patrocinadores corporativos locais Além disso, lançaremos uma arrecadação de fundos entre pares no segundo ano com a meta de arrecadar $25.000 Evite declarações vagas como: buscaremos financiamento adicional Em vez disso, nomeie fontes de financiamento específicas. Forneça cronogramas e, quando possível, estime valores em dólares O próximo passo é a capacidade organizacional. Aqui, descreva os sistemas e estruturas de pessoal que apoiarão o programa a longo prazo. Por exemplo, investimos recentemente em um sistema de gerenciamento de relacionamento com o cliente para monitorar o engajamento dos doadores e contratamos um redator de subsídios em tempo parcial para buscar financiamento adicional Nosso conselho também aprovou um plano de arrecadação de fundos de três anos focado em sustentar esse Agora, uma declaração como essa mostra que você colocou infraestrutura real por trás do seu plano e que não está confiando apenas na esperança Agora, vamos falar sobre o apoio da comunidade e dos parceiros. Os financiadores adoram ver que outras pessoas estão apoiando seus esforços. Então, nomeie nomes e compartilhe contribuições específicas. Por exemplo, o Departamento de Parques e Recreação da cidade Departamento de Parques e Recreação da se comprometeu a fornecer espaço sem nenhum custo até 2027 Nossa base de voluntários de 120 membros ativos continuará apoiando a entrega do programa. Você notará que isso aumenta credibilidade e mostra que você não está sozinho. Por fim, descreva o alinhamento da missão e a visão de longo prazo. Os financiadores querem saber se esse programa é fundamental para sua missão, não apenas um complemento que pode desaparecer quando o dinheiro acabar Veja como expressar isso. Este programa é fundamental para nossa missão de melhorar a equidade educacional. Ela foi formalmente adotada como uma de nossas três iniciativas estratégicas e será incluída em futuros orçamentos operacionais Ao escrever uma declaração como essa, você mostra que o programa faz parte de sua estratégia de longo prazo e sinaliza aos financiadores que ele veio para ficar Aqui está outra dica. Não conte, prove sempre que puder, apoie suas declarações com evidências ou resultados anteriores. Em vez de dizer que planejamos arrecadar fundos de doadores, digamos, campanha Giving Tuesday do ano passado arrecadou $18.000 de Planejamos aproveitar esse impulso por meio uma campanha mensal de doadores que prevemos que gerará $30.000 Esse tipo de especificidade gera confiança e diferencia você de outras propostas Se você já garantiu financiamento parcial ou tem cartas de apoio, não se esqueça de mencionar isso também. Agora, vamos falar sobre o tom. Você quer usar um tom claro e confiante. Evite frases hesitantes, como “esperamos” ou “se possível”, ou “podemos tentar Em vez disso, digamos, nós o faremos. Nosso plano inclui, e estamos comprometidos com. Isso não significa que você deva prometer demais, mas significa que você deve parecer que acredita em seu plano. Vamos examinar algumas armadilhas comuns e como evitá-las. Em primeiro lugar, você provavelmente sabe o que vou dizer. Não seja vago. Buscaremos mais subsídios não é suficiente. Seja específico sobre quais financiadores você abordará e quanto planeja buscar Segundo, não prometa demais. Se a sustentabilidade total em um ano não for realista, não diga que é. Os financiadores apreciam sua franqueza e apreciam quando você tem metas alcançáveis Em terceiro lugar, não ignore a equipe e os sistemas. Um plano que só fala sobre dinheiro está incompleto. Os financiadores querem saber se você tem a capacidade interna de entregar e, em quarto lugar, não usa linguagem genérica Adapte seu plano de sustentabilidade ao financiador. Os patrocinadores corporativos, por exemplo, querem ouvir sobre o retorno sobre o investimento e visibilidade de longo prazo, não apenas sobre os resultados Se o aplicativo permitir, você pode fortalecer sua seção de sustentabilidade com alguns complementos opcionais. Isso inclui uma tabela de financiamento plurianual mostrando como os custos serão cobertos, cartas de apoio de parceiros ou futuros financiadores, citações ou depoimentos de membros da comunidade e resoluções da diretoria ou documentação interna dos compromissos orçamentários mostrando como os custos serão cobertos, cartas de apoio de parceiros ou futuros financiadores, citações ou depoimentos de membros da comunidade e resoluções da diretoria ou interna Esses extras, opcionais, mostram que seu plano já está em andamento, não apenas uma ideia no papel. Vamos finalizar com um exemplo do mundo real. Digamos que você esteja se candidatando um subsídio de dois anos da Fundação para lançar um programa de orientação para jovens adultos que estão deixando um orfanato Aqui está uma forte declaração de sustentabilidade. Para sustentar o programa além do período de concessão, buscaremos financiamento de renovação do Fundo de Desenvolvimento Juvenil do Condado e buscaremos apoio adicional da ABC Family Também lançaremos uma campanha de doações mensais com o objetivo de gerar $2.000 por mês de doadores individuais Nosso programa foi adotado como uma de nossas principais iniciativas e o conselho se comprometeu a alocar $15.000 anualmente de nosso O Departamento de Serviços Humanos prometeu espaço em espécie e encaminhamentos até 2026, e nossa rede de mentores voluntários continuará apoiando a prestação de serviços. Esse plano é claro. É específico, realista e dá confiança aos financiadores Vamos resumir. Ao escrever seu plano de sustentabilidade, comece com força. Enquadre sua visão com confiança. Estruture seu conteúdo em torno dos principais temas. Use exemplos, números e nomes específicos. Fale o idioma do seu financiador para que você adapte seu tom Evite imprecisões, frases promissoras e vazias. Se permitido, fortaleça seu plano com documentos de apoio. Lembre-se de que seu plano de sustentabilidade não é apenas mais uma seção da sua proposta. É a prova de que seu programa foi feito para durar. Obrigado por assistir esta lição final deste módulo e por fazer este curso. Agora você está preparado para redigir planos de sustentabilidade que inspirem confiança e ajudem você a ganhar mais doações. Desejo-lhe muito sucesso. Em nosso próximo módulo, veremos como criar um orçamento, outra parte vital de sua proposta de subsídio. Nos vemos lá. 38. Por que os orçamentos são importantes nas propostas de doações: Bem-vindo à primeira aula do nosso módulo de orçamento. Nesta sessão, responderemos a uma pergunta simples, mas crucial. Por que os orçamentos são importantes nas propostas de subsídios? Agora, se você é novato na redação de subsídios, pode pensar no orçamento apenas como um complemento técnico, algo que você cria no final de sua proposta. Mas, na realidade, seu orçamento é tão importante quanto sua narrativa escrita. É parte da sua história. É onde você prova aos financiadores que sua grande ideia também é financeiramente realista Vamos começar com o básico. O que é um orçamento de subsídio e por que os financiadores se preocupam tanto com o orçamento de subsídios Um orçamento de subsídio é simplesmente uma estimativa detalhada de quanto dinheiro você precisa para realizar seu projeto e como planeja gastá-lo. É isso mesmo. Muito simples Mas aqui está a chave. Os financiadores não querem apenas ouvir o que você planeja fazer Eles querem ver como você pagará por isso. Seu orçamento responde a perguntas como você já pensou bem neste projeto? Seus custos são realistas? Você usará nosso dinheiro com responsabilidade? Pense nisso assim. O orçamento é a verificação da realidade da sua proposta. Se a narrativa do seu projeto diz que você vai treinar 200 voluntários, mas seu orçamento não inclui dinheiro para materiais de treinamento ou um treinador ou mesmo um local, um local para fazer o treinamento, algo não faz sentido E confie em mim, os financiadores percebem quando as coisas não dão certo. Agora vamos ver as coisas do ponto de vista dos financiadores Imagine que você é um oficial de programa em uma fundação. Você recebe 100 propostas por mês. Você não tem tempo para adivinhar se uma organização pode realmente cumprir suas promessas. É aí que entra o orçamento. Um orçamento bem preparado indica aos financiadores que você pensou cuidadosamente sobre o custo real do seu projeto Isso diz aos financiadores que você tem um plano realista e que não vai ficar sem dinheiro na metade Seu orçamento também mostra aos financiadores se sua solicitação está de acordo com o que o financiador normalmente oferece Se você está pedindo $500.000, mas eles geralmente financiam apenas $50.000, eles vão querer ver se seu orçamento pode ser escalado ou cofinanciado por outras E, finalmente, seu orçamento diz a eles que você é responsável. Um orçamento vago ou descuidado é uma bandeira vermelha, mas um orçamento claro e detalhado aumenta a confiança dos financiadores. Agora, aqui está outro ponto-chave a observado ou anotado, devo dizer. Seu orçamento deve estar alinhado com sua narrativa. Digamos que sua proposta diga que você ministrará aulas semanais de arte para idosos Então, é melhor que seu orçamento inclua materiais de arte, taxas de instrutor, aluguel de espaço e talvez até transporte Se sua narrativa e seus números não coincidirem ou pior, se seu orçamento incluir coisas que você nunca mencionou em sua proposta. Isso acontece. Não me pergunte como eu sei. Isso é um problema. Os financiadores podem presumir que você reutiliza um orçamento de outra proposta ou que não pensou totalmente nas coisas De qualquer forma, isso prejudica sua credibilidade porque a consistência é fundamental Agora vamos falar sobre como um orçamento ajuda você, não apenas o financiador Um orçamento robusto fornece à sua equipe um roteiro. Isso ajuda você a planejar sua equipe e cronogramas. Ele ajuda você a alocar seus recursos, monitorar seus gastos durante o projeto e ajuda você a reportar ao financiador posteriormente Muitas organizações sem fins lucrativos realmente usam seus orçamentos de subsídios como ferramentas internas em todo o projeto Portanto, não pense no orçamento apenas como um requisito. Pense nisso como um documento de planejamento do mundo real. É útil. Deixe-me mostrar a diferença entre um orçamento fraco e um orçamento forte. Digamos que você esteja administrando um programa de orientação para jovens. Sua proposta diz que você recrutará 50 mentores, os treinará e os combinará com 50 alunos Então, aqui está como seria o orçamento de uma semana. Suporte de mentor de $10.000. Agora, isso é vago, certo? O que isso significa? É hora da equipe? São materiais? São eventos? O que é isso? Agora, aqui está uma versão mais forte. Em treinamento mental para jovens, aluguel de locais, materiais e bebidas, $3.000 Tempo da equipe, coordenador do programa, 10 horas por semana durante 12 semanas, E verificação de antecedentes de 50 voluntários, $2.200. Agora, você concordará que isso mostra exatamente como o dinheiro será usado e que você fez as contas. Os financiadores adoram isso. Tudo bem. Vamos finalizar com algumas das melhores práticas. Trate seu orçamento como parte de sua história. Isso deve reforçar o que você escreveu na narrativa. Seja realista. Não aumente ou reduza os custos apenas para ter uma boa aparência. Os financiadores sabem. Seja transparente. Divida seus números. Evite rótulos vagos, como diversos. Siga as instruções do financiador. Alguns financiadores fornecerão um modelo para você usar. Alguns terão restrições sobre o que você pode incluir em seu orçamento. Portanto, sempre leia as diretrizes. E, finalmente, use seu orçamento como uma ferramenta de planejamento. Não se trata apenas de obter financiamento. Trata-se de executar um projeto bem-sucedido. Na próxima lição, veremos mais de perto como decodificar as instruções orçamentárias nas diretrizes para decodificar as instruções orçamentárias nas financiadores, pois cada financiador tem uma maneira um pouco diferente de fazer Mas, por enquanto, lembre-se disso, um orçamento forte não se resume apenas a números. Trata-se de confiar, planejar e mostrar aos financiadores que sua organização sem fins lucrativos pode oferecer Obrigado por assistir. Te vejo na próxima aula. 39. Entenda os requisitos do orçamento de financiadores: Bem-vindo de volta. Esta lição é sobre como entender os requisitos orçamentários dos financiadores Esse é um daqueles tópicos que confundem muitos novos redatores de bolsas. Você pode criar o orçamento mais detalhado e bonito do mundo, mas se ele não seguir as regras do financiador, sua proposta será rejeitada sem sequer ser revisada Então, nesta lição, explicaremos como ler e aplicar esses requisitos corretamente, para ler e aplicar esses requisitos corretamente, você possa enviar orçamentos que correspondam exatamente ao que cada financiador Vamos começar com o primeiro ponto-chave. Cada financiador tem expectativas orçamentárias diferentes. Não há dois financiadores exatamente iguais. Alguns fornecerão modelos detalhados, que você deverá preencher. Outros podem fornecer uma diretriz básica e esperar que você crie seu próprio formato Alguns financiadores permitem despesas gerais, outros limitam estritamente ou até proíbem É por isso que seu primeiro passo. Toda vez que você iniciar uma nova proposta de subsídio leia atentamente as instruções de inscrição do financiador Veja o que procurar. Número um, existe um formulário ou modelo de orçamento obrigatório? Há valores máximos ou mínimos de subsídio? Existem custos específicos permitidos ou não permitidos? Os custos indiretos, também chamados de despesas gerais, são permitidos? E se sim, existe um limite, como 10%? Eles exigem contribuições equivalentes ou doações em espécie? E eles querem uma narrativa ou justificativa orçamentária que acompanhe os números Você não pode adivinhar ou supor. Você deve encontrar e seguir as instruções de cada financiador. Agora, vamos falar sobre algumas restrições orçamentárias comuns que os financiadores têm e que eles impõem Muitas fundações privadas e financiadores corporativos não permitem que você use subsídios para despesas de arrecadação de fundos, políticas ou de lobby, redução de dívidas, construção de doações ou atividades redução de dívidas, construção de doações ou atividades Os financiadores do governo podem ser ainda mais rigorosos. Eles podem proibir alimentação, entretenimento ou viagens não essenciais Outros restringirão as despesas de capital. Por exemplo, eles podem permitir que você compre equipamentos, mas não financie nenhum trabalho de construção. Agora, conhecer essas regras logo no início do processo ajuda a evitar perda de tempo e evita que você inclua despesas inelegíveis que poderiam fazer com que sua proposta fosse desqualificada, rejeitada ou não financiada Você pode estar se perguntando, Alan, onde exatamente encontro essas regras orçamentárias? Aqui está onde procurar. Primeiro, verifique os documentos da solicitação de proposta. Se for um subsídio do governo, a solicitação de proposta geralmente incluirá instruções orçamentárias detalhadas. Em segundo lugar, revise as diretrizes do aplicativo. As fundações geralmente publicam guias curtos descrevendo suas prioridades e restrições Em terceiro lugar, acesse o site do financiador. Muitos financiadores publicam respostas a perguntas frequentes que informam a você, como organização, o que seus subsídios cobrirão ou não E quarto, participe de quaisquer webinars ou sessões de informação que o financiador Essas são ótimas oportunidades de ouvir diretamente o financiador E se você ainda não conseguir encontrar a resposta, basta perguntar. É totalmente aceitável entrar em contato com um agente de subsídios uma fundação ou financiador para obter esclarecimentos Deixe-me dar um exemplo do mundo real para mostrar como os financiadores podem ser diferentes Imagine que você está se candidatando a duas bolsas. subsídio A permite que você inclua 15% de despesas gerais para itens como aluguel e salários administrativos, e o financiador B não permite nenhuma sobrecarga, apenas custos diretos apenas Se você enviar o mesmo orçamento para os dois financiadores, um deles o rejeitará porque não segue a política deles O que você precisa fazer é criar duas versões do seu orçamento, cada uma personalizada para atender às regras desse fundo específico. Então, como você faz isso? Aqui está um processo simples de cinco etapas. Primeiro passo, encontre e leia atentamente as instruções orçamentárias. Não deslize. Procure palavras-chave como must only, may not e cap. Segundo passo, faça uma lista de verificação dos requisitos do financiador. Anote o valor máximo do subsídio, as regras para custos indiretos e quais tipos de despesas são permitidas e não permitidas. Etapa três, destaque qualquer coisa incomum. Se um financiador não permitir compra de equipamentos ou proibir viagens de funcionários, anote isso imediatamente Etapa quatro, ajuste o plano do projeto, se necessário. Se o financiador não pagar por algo com o qual você estava contando, por exemplo, você precisará reformular seu projeto ou mostrar como cobrirá esse custo usando outros Etapa cinco, combine seu orçamento e sua narrativa. Certifique-se de que os números estejam alinhados com o que você está dizendo na proposta e que tudo siga as instruções específicas do financiador ao pé da letra Tudo bem. Vamos resumir com algumas das melhores práticas Nunca assuma que as regras orçamentárias de um financiador se aplicam a outro Sempre encontre e leia as instruções. Faça uma lista de verificação do que é permitido e do que não é. Faça perguntas se não tiver certeza e sempre personalize seu orçamento acordo com as expectativas do financiador Resumindo, você não cria seu orçamento no vácuo. Você o cria para se adequar ao mundo do financiador, suas regras, seus limites e suas prioridades Em nossa próxima lição, detalharemos os elementos básicos que quase todos os orçamentos de subsídios, começando com a diferença entre custos diretos e indiretos. Nos vemos lá. 40. Despesas diretas x indiretas: Nesta lição, você aprenderá uma das habilidades orçamentárias mais importantes para a elaboração de subsídios como diferenciar custos diretos e indiretos Se você dominar esse conceito, poderá criar orçamentos mais claros, mais financiáveis e mais alinhados às expectativas dos financiadores Vamos mergulhar. Primeiro, vamos começar com os custos diretos. Os custos diretos são despesas especificamente vinculadas ao seu projeto ou programa. São os custos que não existiriam se o projeto não existisse. Pense nos custos diretos como despesas que você pode apontar e dizer que o custo foi necessário para entregar esse projeto específico. Exemplos de custos diretos incluem salários para funcionários que trabalham diretamente no projeto, como um gerente de projeto ou coordenador de divulgação Eles incluem materiais do programa, como pastas de trabalho, computadores e materiais de arte Eles incluem custos de viagem para atividades do projeto, aluguel de locais para eventos do projeto, consultores ou empreiteiros contratados especificamente para o projeto e incluem equipamentos adquiridos apenas para o Aqui está um exemplo rápido. Se você estiver administrando um acampamento de verão para jovens, o custo da contratação de conselheiros de acampamento seria um custo direto O material de arte do acampamento e o transporte para viagens de campo também seriam custos diretos. Os custos diretos geralmente são fáceis de identificar porque estão intimamente vinculados às atividades do projeto. Agora vamos passar para os custos indiretos. Os custos indiretos são despesas gerais que sustentam sua organização como um todo, mas não estão vinculados a um projeto específico. Eles são necessários para manter sua organização sem fins lucrativos funcionando, mas você não pode atribuí-los facilmente a um único projeto Exemplos de custos indiretos incluem aluguel e serviços públicos para seu escritório, salários da equipe administrativa, como seu diretor executivo e sua recepcionista ou equipe financeira, material de escritório que atende a todos os programas, escritório que atende a todos os programas seguros e suporte contábil, jurídico e Aqui está um exemplo. Mesmo que seu acampamento para jovens ocorra em um parque, sua equipe administrativa em seu escritório principal ainda está processando pagamentos, administrando o RH e mantendo a organização funcionando. Seus salários e o aluguel do escritório geral são custos indiretos Resumindo, os custos indiretos são a sobrecarga da sua organização Você pode se perguntar: por que importa se um custo é indireto ou direto? A resposta é: os financiadores se importam muito. Muitos financiadores têm regras diferentes sobre quanto custo indireto ou despesas gerais estão dispostos a financiar Por exemplo, alguns subsídios do governo permitem que você inclua uma taxa de custo indireto geralmente limitada a uma porcentagem, como 10% do total de custos indiretos Algumas fundações privadas preferem financiar apenas custos diretos e desencorajam a inclusão de quaisquer despesas indiretas Agora, se você cometer o erro de agrupar tudo em seu orçamento, os financiadores podem rejeitar seu orçamento ou pedir que você o refaça Ao separar corretamente os custos diretos e indiretos, você demonstra profissionalismo, transparência e respeito às regras do financiador Observe que às vezes os custos não são puramente diretos ou puramente Estou tentando confundir você aqui. Por exemplo, e se você tiver um funcionário que divide seu tempo, trabalhando metade em seu acampamento juvenil e metade na arrecadação de fundos em geral Nesse caso, você pode alocar o tempo deles. Talvez você cobre 50% do salário deles como um custo direto para o orçamento do acampamento juvenil e deixe os outros 50% no orçamento operacional geral da sua organização como um custo indireto. Aqui está uma maneira simples de alocar. Para o pessoal, calcule a porcentagem de tempo que cada funcionário gastará diretamente no projeto. Para despesas compartilhadas, se uma despesa beneficiar vários projetos, por exemplo, divida-a proporcionalmente com base no uso Mas, em caso de dúvida, documente seu raciocínio com clareza Os financiadores gostam de ver como você tomou essas decisões. Aqui está uma tabela simples para ajudar você a visualizar. Na coluna de custos diretos, você coloca os salários da equipe do projeto, como professores e instrutores, materiais para workshops do projeto, viagens aos locais do projeto e equipamentos usados somente para o Na coluna de custos indiretos, você coloca os salários do diretor executivo e da recepcionista, geral de escritório, aluguel e serviços públicos e seguro para toda e seguro para Lembre-se desse tipo de separação sempre que começar a criar um orçamento. Agora, vamos examinar alguns dos pontos-chave que aprendemos hoje. Os custos diretos estão vinculados especificamente às atividades do seu projeto. Os custos indiretos são despesas organizacionais gerais que sustentam todas as suas atividades. Os financiadores podem limitar ou limitar os custos indiretos. Portanto, sempre leia suas diretrizes com atenção. Aloque custos compartilhados proporcionalmente e documente seus cálculos Mantenha seu orçamento claro e transparente. Mostre aos financiadores que você respeita as regras de financiamento deles. Agora você sabe como diferenciar os custos diretos dos indiretos e por que essa distinção é tão importante. Na próxima lição, explicaremos como estimar as despesas do seu projeto com precisão para as despesas do seu projeto com precisão que você possa começar a criar um orçamento realista e financiável. Nos vemos lá. 41. Como estimar as despesas do projeto: Nesta lição, você aprenderá uma das habilidades orçamentárias mais importantes para a elaboração de subsídios, que é como estimar as despesas do projeto para o orçamento do subsídio É aqui que muitos iniciantes se sentem sobrecarregados, mas não se preocupe Vou orientá-lo por um método simples, passo a passo , que você pode usar sempre para criar uma estimativa clara e realista na qual os financiadores confiarão Essa é a chave. A primeira e mais importante regra é essa você não pode criar um bom orçamento sem um bom plano de projeto. Antes mesmo de começar a anotar os números, você precisa saber exatamente o que acontecerá no seu projeto. Quem estará envolvido, quando e onde as atividades acontecerão e quais recursos você precisa para fazer tudo funcionar. Pense nisso como planejar um grande evento. Você não começaria a comprar decorações e reservar uma banda antes decidir quantas pessoas está convidando ou onde seu evento será Seu orçamento deve fluir diretamente das atividades do projeto. Em seguida, divida o projeto em tarefas ou componentes individuais. Pergunte a si mesmo: o que precisaremos para executar cada parte desse projeto e quanto custará cada etapa? Por exemplo, digamos que você esteja criando um programa de alfabetização para adultos tarefas podem incluir a contratação de instrutores, desenvolvimento do currículo, compra de livros e suprimentos, aluguel de salas de aula, o marketing do programa para os participantes e a avaliação Para cada tarefa, liste tudo o que você precisará, sejam pessoas, lugares, materiais ou serviços. Depois de ter sua lista, é hora de atribuir valores realistas em dólares. E lembre-se, evite adivinhar. Os financiadores geralmente sabem quando os números não são realistas. Como pesquisar custos reais. Salários do pessoal Veja as taxas salariais atuais da sua organização ou use pesquisas salariais para sua região. Suprimentos e materiais. Obtenha cotações de fornecedores ou verifique os preços on-line. Para aluguel de locais, ligue locais locais ou pesquise as tarifas de aluguel em sua área Para custos de viagem, consulte taxas de reembolso de milhas, passagens aéreas, preços de hotéis e Para serviços profissionais, peça cotações aos consultores ou use tarifas padrão para sua região ou seita. Aqui está uma dica útil. Se você não tiver certeza, estime um pouco mais alto em vez de menor. É mais fácil devolver fundos não utilizados do que pedir mais dinheiro a um financiador posteriormente Depois de pesquisar os custos, organize-os em categorias orçamentárias claras As categorias típicas incluem pessoal , benefícios adicionais, como seguro saúde para funcionários, suprimentos e materiais, equipamentos, viagens, serviços e instalações contratados, itens como aluguel e Meu conselho é incluir apenas uma categoria diferente ou diversa, se for absolutamente uma categoria diferente ou diversa, se for absolutamente necessário. E se você incluir um, explique-o claramente. Cada item de linha deve ser específico, então, em vez de escrever materiais diversos, $5.000, divida-o em coisas como pastas de trabalho, $2.000 , materiais de arte, $1.500 e pôsteres e folhetos, $1.500 Quanto mais específico você for, mais confiável será seu orçamento. Mas às vezes surgem custos inesperados durante um projeto. Os preços dos locais aumentam, os custos de fornecimento aumentam, rotatividade de pessoal causa atrasos quando apropriado e, se o financiador permitir, uma pequena linha de contingência Normalmente, não mais do que cinco a 10% dos custos diretos. Em seguida, identifique-o claramente, como contingência, 5% para cobrir as flutuações de preço nos suprimentos Mas antes de criar essa linha de contingência, sempre verifique primeiro as regras dos financiadores Alguns financiadores permitem contingências e outros não. Vamos analisar um exemplo rápido para que você veja como isso funciona na vida real. Imagine que você está planejando uma feira de saúde comunitária de um dia. Em atividades, você lista alugar um local, contratar um palestrante convidado, fornecer materiais impressos e oferecer lanches saudáveis. De acordo com as estimativas de despesas, você escreve aluguel de um local de $600 com base no centro comunitário local Honorário de palestrante de $500 com base nas taxas padrão de palestras para organizações sem fins lucrativos Na impressão, você imprime folhetos e folhetos a $250 com base nos preços da gráfica e lanches e água a $200 com base em pesquisas Custos diretos totais estimados em $1.550. Agora, você vê como cada custo está vinculado diretamente a uma atividade? É exatamente assim que você deve abordar o orçamento do seu projeto. Vamos recapitular algumas das melhores práticas. Baseie seu orçamento em um plano de projeto detalhado. Divida seu projeto em tarefas e liste tudo o que você precisará. Pesquise custos reais. Não adivinhe. Organize as despesas em categorias lógicas claras e crie pequenas contingências somente se permitido e apropriado Uma estimativa sólida mostra aos financiadores que você pensou em cada detalhe e que gastará o dinheiro deles com sabedoria Na próxima lição, veremos especificamente como estimar custos de pessoal, despesas gerais e Eles são o cerne de muitos orçamentos de projetos. Nos vemos lá. 42. Orçamento para equipe, recursos e despesas gerais: Nesta lição, vamos nos concentrar em três das partes mais importantes e geralmente maiores de qualquer projeto: orçamento, equipe, recursos e despesas gerais Acertar esses números é essencial. Eles constituem a espinha dorsal dos custos do seu projeto, e os financiadores analisarão cada um deles de perto. Vamos ver como estimá-los e apresentá-los adequadamente. Primeiro, pessoal. Para a maioria dos projetos sem fins lucrativos, os custos com pessoal geralmente são o maior item do orçamento Veja o que incluir ao fazer um orçamento para funcionários e salários por hora, benefícios como seguro saúde, contribuições para aposentadoria e folgas remuneradas Impostos sobre a folha de pagamento. Ao estimar os custos com pessoal, seja específico Quem trabalhará no projeto? O que eles vão fazer? Quanto do tempo deles será gasto no projeto? Por exemplo, digamos que seu gerente de programa ganhe $50.000 Se eles passarem 25% do tempo executando esse novo projeto, aquele para o qual você está se candidatando a um subsídio, você orçaria $50.000 vezes 25% equivalentes a $12.500 cobrados Só não esqueça os benefícios. Se os benefícios forem 20% do salário, você também adicionaria $12.500 multiplicado por 20%, igual Portanto, o custo total de pessoal para o gerente do programa seria de $15.000 Aqui está algo para saber. Os financiadores geralmente esperam ver o salário e a porcentagem de tempo de cada pessoa listada em seu orçamento ou em sua narrativa orçamentária seguir, vamos falar sobre os recursos, os materiais, os equipamentos e os serviços que seu projeto precisará. Pense em todos os recursos tangíveis ou contratados de que você precisará Pense em suprimentos como livros, kits, uniformes e materiais de limpeza Pense em equipamentos como computadores, impressoras e projetores, pense em serviços profissionais, como consultores, instrutores e avaliadores, pense em licenças ou assinaturas de software e pense em materiais impressos impressoras e projetores, pense em serviços profissionais, como consultores, instrutores e avaliadores, pense em licenças ou assinaturas de software e pense em materiais impressos e promocionais. Ao fazer um orçamento para recursos, lembre-se de listar cada item separadamente. Inclua quantidades e custos unitários quando possível e use preços realistas pesquisados, não suposições Aqui está um exemplo. Se você precisar de 100 folhetos impressos a $2 cada, seu item de linha orçamentária seria folhetos impressos ; 100 a $2 cada equivalem Outra coisa a ser observada: se o financiador restringir a compra de equipamentos de capital, como computadores e veículos, verifique as regras do financiador antes de incluir essas coisas, esses custos em Por fim, vamos falar sobre custos indiretos, também conhecidos como despesas gerais despesas gerais cobrem os custos gerais de administração da sua organização Coisas que não estão vinculadas a um projeto específico, mas são necessárias para suas operações, como aluguel de escritórios, serviços públicos, salários administrativos, como salários do diretor executivo e da equipe financeira Eles incluem coisas como material de escritório. Muitos financiadores permitem que você inclua despesas gerais, mas geralmente as limitam a 10% a 15% de seus custos totais Outros financiadores, especialmente subsídios do governo, exigem que você use uma taxa de custo indireto negociada, se tiver Por exemplo, se os custos diretos totais do seu projeto forem $100.000 e o financiador permitir 10% para custos indiretos, você poderá orçar 10% de $100.000, ou seja, $10.000 ou seja Lembre-se de sempre verificar as diretrizes de cada financiador. Alguns exigirão que você separe claramente os custos indiretos. Alguns permitirão apenas uma pequena porcentagem fixa ou solicitarão uma justificativa detalhada Ao combinar pessoal, recursos e despesas gerais, verifique se seu orçamento permanece dentro valor total do subsídio do financiador Custos com pessoal, certifique-se de que os custos pessoais não pareçam inflados em comparação com as atividades do projeto Certifique-se de que seus custos de recursos sejam realistas para escala do seu projeto e garanta que as despesas gerais estejam dentro dos limites aprovados pelo financiador Outra coisa importante a lembrar é que um bom orçamento de subsídio mostra que a maior parte do financiamento vai para impacto direto do projeto, não para a administração. Você quer demonstrar que está investindo o dinheiro dos doadores para trabalhar onde é mais importante Aqui está um pequeno exemplo de como isso pode aparecer na sua tabela de orçamento. Primeiro, em termos de pessoal, orçamos $15.000 para o gerente do programa Esse valor representa 25% de seu salário anual e benefícios com base no tempo que eles dedicarão a esse projeto Em seguida, incluímos suprimentos, especificamente, pastas de trabalho de 100 participantes a $15 cada, totalizando $500 Esses são materiais essenciais para a entrega do programa. Em equipamento, alocamos $900 para um novo laptop para o gerente do programa Isso garante que eles tenham as ferramentas necessárias para gerenciar comunicações, documentação e relatórios. Passando para os serviços contratados, estamos trazendo um avaliador externo para avaliar os resultados do projeto Fizemos um orçamento de 30 horas de seu tempo a uma taxa de $75 por hora, totalizando Finalmente, incluímos custos indiretos em 10% dos custos diretos, o que equivale a 1760 $5 Eles cobrem despesas administrativas gerais que sustentam a organização geral, mas não estão vinculadas a uma atividade específica. Quando você soma tudo, o orçamento total do projeto chega a $21.415 Observe como cada linha é específica e razoável. Esse é o objetivo. Vamos analisar as melhores práticas. Seja específico ao orçar o tempo, os benefícios e as tarefas da equipe Liste todos os recursos claramente com quantidades e preços realistas. Inclua despesas gerais, se permitido, mas mantenha-as dentro dos limites do financiador Equilibre o orçamento para que a maioria dos fundos claramente apoie as atividades do projeto, não apenas a administração. Acertar suas estimativas de pessoal, recursos e despesas gerais é um grande passo para criar um orçamento financiável Na próxima lição, vamos nos concentrar em como formatar seu orçamento com clareza e como verificar se há erros antes de enviar. Nos vemos lá. 43. Como formatar e verificar novamente o seu orçamento: Você trabalhou muito para estimar as despesas do seu projeto Agora é hora de garantir que seu orçamento seja claro, profissional e livre de erros. Nesta lição, mostrarei como formatar seu orçamento de forma que seja fácil para os financiadores lerem e como verificá-lo novamente para evitar erros comuns que prejudicarão sua proposta Primeiro de tudo. Sempre, sempre, sempre siga as instruções de formatação dos financiadores Alguns financiadores fornecerão um modelo de orçamento. Outros esperam que você crie o seu próprio. Se eles fornecerem um modelo, use-o exatamente como eles forneceram. Não reorganize as categorias, não altere os títulos. Não pule campos. Se eles não fornecerem um modelo, crie o seu próprio usando tabelas claras e simples. No mínimo, seu orçamento deve incluir uma coluna para a categoria de custo, por exemplo, pessoal ou suprimentos, uma descrição da despesa, o custo por item, número de itens e o custo total. Deve ter um total geral claro na parte inferior. Eu recomendo que você use um software de planilhas como o Excel ou o Google Sheets para criar seu orçamento Isso facilita os cálculos e parece mais profissional. Organize suas despesas em categorias lógicas familiares, como pessoal, viagens, suprimentos, equipamentos, serviços contratados, instalações como aluguel e serviços públicos, custos indiretos e outros Novamente, use o outro item somente se for absolutamente necessário e sempre explique o que isso significa. Cada categoria do seu orçamento deve agrupar despesas semelhantes. Isso torna mais fácil para os revisores entenderem como você planeja usar o dinheiro deles Por exemplo, em suprimentos, você pode listar pastas de trabalho, 100 a $10 cada, totalizando Suprimentos de arte de $500, custos de impressão de $750 Evite misturar diferentes tipos de despesas em uma categoria e garanta que cada linha orçamentária seja específica e autoexplicativa Em outras palavras, em vez de escrever materiais diversos de $5.000, escreva apostilas para os participantes, 100 a $10 cada é igual a $1.000 100 Material de arte para oficinas, $500. Cartazes e folhetos para divulgação, $750. Rótulos claros como esse evitam que os financiadores adivinhem, e você deve evitar adivinhações , pois adivinhar geralmente leva à proposta Se seu orçamento incluir despesas incomuns ou complexas, explique-as brevemente entre parênteses ou em uma narrativa orçamentária separada se o financiador Agora vem a parte pela qual muitas pessoas se apressam, mas não deveriam verificar as contas. Os financiadores relatam rotineiramente que os erros matemáticos são um dos mais comuns nos orçamentos de subsídios Aqui está uma lista de verificação simples. Adicione todos os itens de linha para garantir que os subtotais estejam corretos. Certifique-se de que os custos indiretos sejam calculados corretamente com base nas taxas permitidas. Verifique novamente os preços unitários, quantidades e multiplicação. E garanta que o total geral corresponda ao que você diz que está solicitando na narrativa da proposta Para melhorar sua precisão, use as fórmulas do Excel sempre que possível para automatizar os totais Dessa forma, se você atualizar um número em algum lugar da planilha, os totais serão atualizados automaticamente e isso reduzirá Por fim, certifique-se de que seu orçamento corresponda à narrativa da proposta. Cada atividade importante que você descreve em sua proposta deve ter um item de linha correspondente no orçamento. Por exemplo, se você mencionar o treinamento de voluntários, seu orçamento deve mostrar os custos de treinamento. Se você propõe a realização de eventos de saúde comunitária, seu orçamento deve mostrar aluguel de locais e materiais de divulgação Se o financiador ler descrição do seu projeto e não ver os custos das principais atividades refletidos em seu orçamento, isso levanta questões sobre seu planejamento e sua credibilidade Além disso, verifique se seus números coincidem nos documentos. Se você disser em um documento que está solicitando $45.000 na carta de apresentação, por exemplo, mas disser $50.000 no orçamento da proposta, essa inconsistência prejudicará essa inconsistência Aqui está um exemplo rápido de um orçamento ruim. Suprimentos, $5.000. Equipe, $20.000. Viaje $2.500. Isso é muito vago. Quais suprimentos? Qual equipe? Que viagem? Aqui está um exemplo rápido de um orçamento claro. Materiais de oficina de 100 pastas de trabalho $10 cada equivalem O gerente do programa com 25% de seu salário equivale a $12.500. reembolso de 500 milhas a $0,65 a milha equivale a $325 $325 Esta apresentação é precisa, clara e fácil de entender. Vamos resumir o que abordamos até agora. Siga exatamente os modelos e instruções do financiador. Organize seu orçamento em categorias lógicas. Identifique e descreva cada despesa com clareza. Verifique novamente toda a matemática, incluindo totais, fórmulas e taxas E garanta que seu orçamento corresponda narrativa da proposta e ao valor solicitado. Um orçamento claro e preciso mostra aos financiadores que você é profissional, organizado e pronto para o sucesso Nas próximas lições, exploraremos como criar orçamentos para vários tipos de projetos para que você possa personalizar sua abordagem para cada oportunidade Começaremos com os orçamentos de capital da campanha. Nos vemos na próxima aula. 44. Como criar orçamentos para campanhas de capital: Nesta lição, vamos nos concentrar em um tipo especial de subsídios, campanhas de capital. As campanhas de capital são muito diferentes dos orçamentos típicos de programas Eles geralmente envolvem grandes investimentos únicos como construir uma nova instalação, renovar uma existente ou comprar equipamentos importantes Hoje, explicarei como estruturar um orçamento de campanha de capital claro e profissional que os financiadores possam ler e confiar Um orçamento de campanha de capital estabelece os custos totais de um grande projeto tangível, geralmente ao longo de vários anos Projetos de capital típicos incluem construção de um centro comunitário, reforma de uma clínica de saúde, compra de uma frota de veículos, compra de grandes equipamentos médicos ou de laboratório e o desenvolvimento de um novo parque ou área de recreação Os orçamentos de capital tendem a ser maiores e mais complexos e abrangem prazos mais longos do que os orçamentos de programas Isso porque eles devem considerar todas as fases do projeto, desde o planejamento e projeto desde o planejamento e projeto a compra de equipamentos de construção e até a operação inicial. Aqui estão algumas categorias de despesas comuns que você encontrará nos orçamentos de campanhas de capital e nas orçamentos de campanhas de capital e subsídios. Aquisição de terras. Esse é o custo da compra de terras, se necessário. Serviços de arquitetura e engenharia. Isso é planejamento de projeto, taxas de licenciamento, custos de construção, renovação de edifícios, desenvolvimento de sites, equipamentos e móveis São mesas, computadores, equipamentos médicos, veículos. Gerenciamento de projetos, ou seja, salários ou honorários de consultoria para gerenciar o projeto, fundo de contingência, normalmente cinco a 10% dos custos de construção, e isso é para aumentos inesperados nas Custos da campanha. Isso seriam despesas de arrecadação de fundos, como folhetos, eventos ou taxas de consultoria, taxas legais e Então, esses são os custos de zoneamento, licenciamento e revisão legal, custos operacionais iniciais Normalmente, isso é capital inicial para cobrir primeiros meses de pessoal ou serviços públicos Você precisa entender que os financiadores esperam que orçamentos de capital sejam detalhados Eliminar categorias como licenças ou gerenciamento de projetos indica um planejamento deficiente de sua parte Ao planejar um orçamento de campanha de capital, você geralmente ouvirá dois termos custos fixos e custos flexíveis. Os custos fixos são os custos diretos de construção, como trabalho no canteiro, concreto, madeira serrada, aço e mão de obra Custos flexíveis são todo o resto, incluindo honorários de arquiteto, honorários legais, licenças, seguros, gerenciamento de projetos e fundos de contingência Você deve incluir custos fixos e custos indiretos em seu orçamento. Aqui está um exemplo do que quero dizer. Construção de edifícios. Esse é um custo difícil. $500.000. Taxas de arquiteto. É um custo baixo. $50.000. Licenças e seguros Outro soft custou $15.000. O custo total estimado do projeto é igual a $565.000. Agora, muitos iniciantes na área de organizações sem fins lucrativos esquecem os custos baixos e descobrem tarde demais que não têm dinheiro suficiente para concluir o projeto Em projetos de capital, custos inesperados são quase garantidos. Como os preços dos materiais aumentam, atrasos acontecem e as exigências dos inspetores ou dos governos locais sempre aumentam É por isso que você deve criar um fundo de contingência, normalmente de cinco a 10% de seus custos totais Por exemplo, se seus custos de construção forem de $400.000, uma contingência de 5% seria Mostrar um item de linha de contingência em seu orçamento como esse sinaliza um planejamento inteligente e responsável Uma coisa a se observar sobre os orçamentos de campanhas de capital é que eles geralmente mostram não apenas despesas, mas também fontes de financiamento Seu orçamento de capital deve incluir uma tabela de fontes e usos como essa. No topo, você pode ver três fontes principais. Doações e promessas comprometidas totalizam $200.000 Essas são doações que já garantimos ou com as quais temos compromissos por escrito. Depois, há subsídios corporativos. Eles adicionam mais $100.000. Eles podem vir de empresas locais ou fundações corporativas, aquelas que apoiam a campanha de capital. E, finalmente, estamos solicitando $250.000 por meio deste pedido de subsídio da fundação, aquele que você está vendo Essa é a parte que pedimos que o financiador contribua. total, isso nos dá $550.000 em financiamento total comprometido Agora, vamos ver como esses fundos serão usados. A construção será o maior custo em $400.000. Isso abrange o trabalho real de construção ou renovação. Equipamentos e móveis estão orçados em $100.000. Seriam coisas como mesas, computadores e outros itens essenciais para tornar esse espaço Você notará que incluímos um fundo de contingência de $25.000 Isso representa cerca de 5% dos custos de construção, e isso está no orçamento para cobrir despesas inesperadas ou mudanças de preço. E alocamos $25.000 para taxas legais e de permissão, incluindo zoneamento, inspeções e revisão jurídica profissional. Você pega sua calculadora ou planilha, soma tudo e nossos custos totais do projeto correspondem ao nosso financiamento total de $550.000 Isso significa que não estamos pedindo ao financiador que preencha uma lacuna. Estamos convidando-os a ajudar a concluir uma iniciativa totalmente planejada e bem financiada Agora, depois de fazer esse exercício, se você ainda tiver uma lacuna de financiamento, seja honesto sobre seu plano de arrecadação de fundos para fechá-la Os financiadores apreciam a transparência. Agora vamos dar uma olhada em algumas das melhores práticas. Inclua custos fixos e fixos. Seja minucioso. Pesquise os custos reais com cuidado. Obtenha estimativas profissionais sempre que possível. Inclua um fundo de contingência para cobrir surpresas. Organize os custos de forma lógica por fase do projeto, do planejamento à construção e ao mobiliário Mostre as fontes de financiamento e os usos do projeto. Seja transparente sobre quaisquer lacunas de financiamento e seus planos para preenchê-las. Projetos de capital são grandes investimentos, e os financiadores querem saber se você pensou em cada dólar Ao criar um orçamento de capital claro e detalhado, você mostra aos financiadores que está pronto para transformar sua grande visão em um impacto real e duradouro Na próxima lição, vamos mudar e ver como criar orçamentos para plurianuais e suporte operacional geral, porque nem todo subsídio está vinculado a de assunto e ver como criar orçamentos para subsídios plurianuais e suporte operacional geral, porque nem todo subsídio está vinculado a apenas um projeto. Nos vemos lá. 45. Como criar orçamentos para subsídios plurianuais e gerais: Nesta lição, abordaremos como criar orçamentos para dois tipos especiais de subsídios: subsídios plurianuais e subsídios de apoio geral Esses orçamentos são um pouco diferentes dos orçamentos de projetos ou de capital, mas é igualmente importante Vamos ver o que você precisa saber. Um subsídio de vários anos é um financiamento que cobre mais de um ano Imagine, geralmente dois, três ou até cinco anos. Os financiadores oferecem subsídios de vários anos quando acreditam em um projeto de longo prazo, quando acreditam que seu impacto será de longo prazo e desejam ajudar as organizações a planejar com maior estabilidade Se você estiver se candidatando a um subsídio de vários anos, seu orçamento precisa mostrar o que você gastará a cada ano O principal a ser observado é que os financiadores não querem um grande número Eles querem ver como você usará o dinheiro ao longo do tempo. Veja como criar um orçamento plurianual. Divida as despesas por ano, liste os custos do primeiro, segundo ano, terceiro e assim por diante. Mostre as alterações ao longo do tempo. Afinal, os salários podem aumentar um pouco a cada ano. As compras de equipamentos podem acontecer somente no primeiro ano, e a expansão do programa pode significar maiores custos nos anos posteriores. total de cada ano separadamente e, em seguida, forneça um total geral. Aqui está o que eu quero dizer. Vamos dar uma olhada neste exemplo de orçamento de subsídio plurianual. Esta tabela detalha as despesas projetadas em um período de três anos Assim, os financiadores podem ver não apenas o que vamos gastar, mas também quando vamos gastar Primeiro pessoal. Essa é a maior categoria em todos os três anos. Estamos orçando $50.000 no primeiro ano, com aumentos modestos nos anos dois e três, ou seja, $52.000,50 $4.000, respectivamente Agora, esses aumentos representam ajustes no custo de vida ou possíveis aumentos três anos, isso totaliza $156.000 O próximo item do nosso orçamento são os suprimentos. Planejamos gastar $10.000 no primeiro ano, provavelmente para configuração inicial ou materiais de lançamento, e esse valor cai para $8.000 nos anos dois e três, sugerindo que a maioria dos materiais O total de suprimentos é de $26.000. Então temos a viagem. Esse custo permanece estável em $5.000 por ano, provavelmente cobrindo quilometragem, transporte até os locais do programa ou viagens da equipe para O total aqui é de $15.000 em três anos. Some tudo isso e o orçamento total em todas as categorias e em todos os três anos é de $197.000 Esse tipo de detalhamento é exatamente o que os financiadores gostam de ver em uma proposta de subsídio de vários anos, ou seja, eles querem ver um orçamento de proposta claro e realista e querem ver projeções que mostrem como o financiamento será usado Você está mostrando como as necessidades e atividades de financiamento evoluirão ano após ano Agora, lembre-se de que alguns financiadores limitam o valor que você pode solicitar anualmente Portanto, sempre verifique suas diretrizes. Se seus custos mudarem com o tempo, explique o porquê. Por exemplo, os salários dos funcionários podem incluir um aumento de 3% no custo de vida a cada ano Os custos de fornecimento podem cair após primeiro ano porque você fez uma grande compra inicial E a expansão do programa no segundo ano pode significar a contratação de mais um funcionário. Os financiadores gostam de ver a lógica por trás de seus números. Agora, vamos mudar para subsídios de apoio geral. Um subsídio de suporte operacional geral financia missão geral de sua organização sem fins lucrativos, não um projeto específico. É dinheiro irrestrito que você pode usar para salários de funcionários, aluguel e serviços públicos, desenvolvimento de programas, comunicações, custos de arrecadação aluguel e serviços públicos, desenvolvimento de programas, comunicações, custos de arrecadação de fundos e administração geral. suporte geral desse tipo geralmente é o mais flexível e o mais competitivo. Em outras palavras, é difícil de conseguir. Ao solicitar suporte geral, você geralmente precisa enviar o orçamento operacional completo da sua organização, não apenas o orçamento do projeto. Seu orçamento operacional deve mostrar todas as fontes de renda, como subsídios, doações, receita obtida e todas as categorias de despesas, como programas, administração e arrecadação de fundos, etc As categorias de despesas típicas são custos de entrega de programas , salários administrativos, instalações como aluguel, serviços públicos e manutenção, marketing e comunicações, honorários profissionais, como contadores e advogados, e Vamos dar uma olhada rápida nesse orçamento organizacional simplificado. Esta tabela fornece uma visão geral de alto nível de como a organização sem fins lucrativos aloca seus gastos anuais em A primeira categoria são os serviços do programa. É para lá que vai a maior parte do dinheiro, $400.000 do orçamento total de $550.000 Isso representa cerca de 73% de todas as despesas, o que está de acordo com o que a maioria dos financiadores gosta de ver Isso mostra que a organização prioriza prestação direta de serviços em vez de pagar pelas Em seguida, vem a administração. Isso inclui coisas como operações de escritório, recursos humanos, tecnologia da informação e gerenciamento geral. Chega a $100.000 ou cerca de 18% do orçamento total. E, finalmente, temos a arrecadação de fundos. Essa categoria inclui eventos, divulgação de doadores e equipe de desenvolvimento Está orçado em $50.000, que representa aproximadamente 9% das Ao todo, quando você soma todos esses itens, o orçamento organizacional total é de $550.000 e está bem equilibrado e está bem equilibrado A maior parte do orçamento apoia programas, enquanto os custos administrativos e de arrecadação de fundos são mantidos dentro dos limites típicos e razoáveis Os financiadores geralmente buscam esse tipo de gasto proporcional ao revisar gerais de subsídios de apoio Agora, aqui está uma dica grátis. Muitos financiadores querem ver que a maior parte de seus gastos, geralmente pelo menos 65% a 80%, vai para serviços do programa, vai para serviços do programa e não para administração ou arrecadação Se seus custos administrativos forem muito altos, você levantará bandeiras vermelhas com o doador. Aqui está sua lista de verificação Para subsídios plurianuais, divida o orçamento por ano e explique quaisquer mudanças ao longo do tempo Para subsídios de apoio geral, envie seu orçamento organizacional completo mostrando todas as receitas e todas as despesas. Seja realista sobre aumentos salariais, custos de fornecimento e planos de expansão. Vincule seu orçamento operacional à sua missão e resultados. Demonstre uma boa saúde financeira. Os financiadores querem investir em organizações estáveis. Subsídios de apoio plurianual e geral são oportunidades poderosas para construir estabilidade a longo prazo para sua organização sem fins lucrativos Ao criar orçamentos claros e ponderados, você mostra aos financiadores que pode planejar o futuro e aproveitar ao máximo No próximo módulo, exploraremos como fortalecer ainda mais seu orçamento mostrando contribuições em espécie, fundos equivalentes e outros recursos que podem impulsionar sua proposta. Nos vemos lá. 46. Como incluir doações em espécie e contribuições correspondentes: Nesta lição, você aprenderá como incluir doações em espécie e contribuições equivalentes nos orçamentos de sua proposta de subsídio Esses recursos adicionais podem tornar sua proposta muito mais forte, mostrando aos financiadores que outros, outros financiadores, já estão investindo em seu sucesso Vamos ver exatamente como documentá-los adequadamente. Primeiro, vamos falar sobre doações em espécie. Doações em espécie não são contribuições monetárias para sua organização. São contribuições que você recebe que ajudam a apoiar seu projeto ou suas operações. Eles podem incluir bens doados, como computadores, alimentos e materiais de construção Eles podem incluir serviços doados como aconselhamento jurídico ou design gráfico, consultoria, e podem incluir espaço doado, como o uso gratuito de uma sala de conferências E às vezes incluem tempo de voluntariado, dependendo do projeto e das regras do financiador Agora, lembre-se de que doações em espécie devem ser coisas pelas quais você teria que pagar de outra forma. Eles têm valor real e você deve documentar que, e você deve documentar ao incluir doações em espécie em seu orçamento, atribua um valor razoável em dólares a cada um. Veja como fazer isso. Para mercadorias, use o valor justo de mercado, quanto custaria comprar o item se você saísse e o comprasse. Para serviços, use a taxa horária normal ou de projeto do provedor. Para espaço, use a taxa de aluguel atual para espaços semelhantes em sua área. E para o tempo de voluntariado, atribua apenas um valor de $1 se os voluntários estiverem prestando serviços profissionais, como contabilidade , consultoria e aconselhamento jurídico. Para o trabalho voluntário geral, alguns financiadores aceitam o valor nacional estimado do tempo voluntário, que era de $31 por hora nos EUA, de acordo com o setor independente última vez que olhei. Aqui está um exemplo. Se um escritório de advocacia doar 10 horas de trabalho jurídico à taxa normal de $200 por hora , o valor em espécie dessa doação será de A propósito, você deve listar as doações em espécie tanto no lado da renda quanto no lado da despesa do seu orçamento. Por quê? Porque doações em espécie ajudam a cobrir suas despesas projetadas, assim como o dinheiro faria E porque eles mostram que você tem suporte adicional. Aqui está o que eu quero dizer. No topo, você vê renda. Solicitação de subsídio do financiador no valor de $50.000. Doações em espécie. Nesse caso, serviços jurídicos, $2.000. Eu gentil com doações de aluguel de um local, $1.500. Em seguida, vêm as despesas, os salários dos funcionários, $30.000. Materiais e suprimentos, $10.000. Os serviços jurídicos doaram $2.000. Aluguel do local, doado $500. Marketing e divulgação, $10.000. Para deixar tudo claro, rotule os itens em espécie como doados dentro dos colchetes, como fizemos aqui, ou descreva-os como tal em sua narrativa orçamentária Agora vamos falar sobre contribuições equivalentes. Uma contrapartida é quando o financiador exige que você contribua ou arrecade de outras pessoas uma quantia que corresponda à doação Às vezes, é $1 por dólar, um por uma partida e, às vezes, é uma correspondência parcial, como $0,50 por cada Os fundos equivalentes podem vir de várias áreas, como o orçamento de sua organização sem fins lucrativos, outros subsídios, grandes doadores, esforços especiais de arrecadação de fundos e, em alguns casos, doações em espécie, mas sempre verifique as regras do financiador Quando um financiador exige uma contrapartida, seu orçamento deve mostrar claramente quanto você está solicitando do financiador, o quanto você está contribuindo de outras fontes e o custo total do projeto Aqui está um exemplo do que quero dizer quando se trata de doar doações. Se seu projeto custar $100.000 e o financiador exigir uma contrapartida individual , sua solicitação de subsídio será metade do que você está procurando, ou seja, E os fundos correspondentes serão de $50.000. Nesse caso, estamos recebendo isso de doadores anuais, grandes doadores, eventos e assim por diante Tenha o cuidado de mostrar as correspondências claramente em suas tabelas de orçamento e em sua narrativa orçamentária. E aqui está um conselho sábio, se assim posso dizer. Sempre forneça documentação quando os fundos correspondentes já estiverem comprometidos. Essa documentação inclui cartas de compromisso e cartas de premiação de outros financiadores. E se a partida ainda não estiver totalmente garantida, explique seus planos para aumentá-la. Aqui está sua lista de verificação das melhores práticas. Atribua um valor justo de mercado às doações em espécie. Liste as contribuições em espécie nos lados da receita e da despesa. Separe claramente o financiamento em dinheiro do apoio em espécie. Documente os fundos correspondentes comprometidos sempre que possível. Seja transparente sobre qualquer arrecadação de fundos que ainda seja necessária para atender aos requisitos de partida Sempre siga as regras especiais do financiador sobre o que conta para uma partida Incluir doações em espécie e contribuições equivalentes mostra que sua comunidade, seus doadores e seus parceiros acreditam em seu projeto e que você não está contando apenas um financiador para que isso aconteça Na próxima lição, falaremos sobre como adaptar seu orçamento para diferentes tipos de financiadores, porque os subsídios governamentais, fundações e corporativos têm expectativas diferentes. Te vejo lá. 47. Como ajustar orçamentos para doações do governo, de fundações e corporativas: Nesta lição, você aprenderá como adaptar seus orçamentos de subsídios de acordo com quem é seu financiador, seja uma agência governamental, uma fundação privada ou um doador Cada tipo de financiador tem expectativas ligeiramente diferentes. Se você entender essas diferenças, poderá criar orçamentos que pareçam familiares e confiáveis Vamos examiná-los juntos, começando com subsídios do governo. Os financiadores governamentais, sejam eles locais, estaduais ou federais, são conhecidos por terem regras rígidas, requisitos detalhados e documentação pesada Ao fazer um orçamento para subsídios do governo, sempre use seus formulários e modelos exatos Muitas vezes, você precisará enviar seu orçamento por meio um portal on-line ou em um formato padronizado Nunca invente seu próprio layout para uma proposta de subsídio do governo Seja extremamente detalhado. Os orçamentos do governo normalmente exigem divisão dos salários, linha por linha, mostrando a porcentagem de tempo cada pessoa gastará Eles vão querer quantidades e custos unitários para tudo o que estiver em seu orçamento. custos de viagem devem incluir taxas exatas de quilometragem ou diárias com base nos padrões governamentais, e certifique-se de seguir as regras de custo permitidas com custo permitidas Por exemplo, você não pode incluir coisas como bebidas alcoólicas, entretenimento ou despesas de lobby em um orçamento financiado pelo governo Se sua organização sem fins lucrativos tiver uma taxa de custo indireto negociada pelo governo federal, você precisará usá-la Caso contrário, você pode estar limitado a uma taxa de minimus padrão, como 10% dos custos diretos modificados. E aqui vai uma dica. Se você não tiver certeza se algo é permitido, pergunte ao oficial do programa Os financiadores do governo esperam perguntas e preferem que você pergunte antes de enviar sua proposta Agora vamos dar uma olhada nos subsídios de fundações privadas. As fundações geralmente são mais flexíveis do que os governos. Eles tendem a se concentrar mais em seus resultados e seu impacto e geralmente buscam geralmente buscam orçamentos realistas, mas não excessivamente complicados Ao fazer um orçamento para subsídios da fundação, mantenha-o claro, mas não complexo As fundações geralmente querem ver categorias principais, como pessoal, suprimentos e viagens, além de itens claros e uma breve narrativa orçamentária que explique suas principais despesas. Certifique-se de que seu orçamento esteja alinhado com a narrativa da proposta Os financiadores da Fundação querem garantir que seu plano financeiro apoie exatamente as metas do seu programa, portanto, preste atenção também às políticas de despesas gerais Algumas fundações permitem que você inclua custos indiretos modestos, talvez de dez a 15%, enquanto outras fundações esperam que todo o financiamento vá diretamente para as atividades do programa. Portanto, sempre verifique suas diretrizes com cuidado. E não se esqueça de destacar outras fontes de financiamento. As fundações, especialmente as comunitárias, adoram ver que você não está contando apenas com elas para obter seu financiamento Mostrar apoio em espécie, contribuições equivalentes ou outros financiadores confirmados fortalecerá sua proposta Agora vamos falar sobre subsídios corporativos. Os doadores corporativos tendem a se interessar visibilidade, marca e parcerias Eles geralmente querem uma visão geral do orçamento rápida e fácil de entender e são menos burocráticos do que os financiadores do governo Mas eles ainda são muito profissionais, como você pode imaginar, já que são negócios Ao preparar orçamentos para financiadores corporativos, mantenha-o simples e Concentre-se em como o apoio deles fará a diferença. Quais resultados ou resultados seu investimento ajudará a alcançar Isso é o que eles querem saber. Mostre a eles o retorno do investimento. Eles vão querer saber quantas pessoas serão atendidas e como o projeto se relaciona com seus valores corporativos, se esses valores podem ser coisas como sustentabilidade, educação ou saúde comunitária. Esteja preparado também para os elementos de patrocínio. Às vezes, parte do orçamento pode envolver reconhecimento, coisas como banners, materiais promocionais ou sinalização Se for esse o caso, separe claramente esses custos para que o financiador possa ver exatamente como seu dinheiro será usado. E seja flexível. As empresas podem oferecer apoio em espécie, como produtos ou voluntários em vez de ou além de dinheiro. Esteja pronto para incorporar essas contribuições ao seu orçamento. Vamos fazer uma comparação rápida desses três tipos de financiadores. Os financiadores do governo querem regras rígidas, itens detalhados e modelos padrão As fundações querem orçamentos claros e realistas que estejam estreitamente vinculados às metas do seu projeto As empresas querem orçamentos simples e focados no impacto , que enfatizem os resultados Conhecer essas diferenças ajudará você a criar confiança e credibilidade com cada financiador que você abordar Então, aqui está sua lista de verificação das melhores práticas. Sempre leia primeiro as instruções orçamentárias do financiador. Combine seu nível de detalhes com o estilo do financiador. Seja realista. Não superestime nem subestime seus custos Destaque como seu orçamento se alinha à missão ou às metas comerciais e esteja pronto para revisar seu orçamento se o financiador Adaptar seu orçamento ao público com o qual você está falando é uma das coisas mais inteligentes que você pode fazer como redator de subsídios Isso mostra aos financiadores que você entende mundo deles e que está pronto para ser um parceiro confiável Na próxima lição, vamos nos aprofundar ainda mais e aprender como escrever uma narrativa orçamentária convincente Ou seja, como escrever a história que dá vida aos seus números. Nos vemos lá. 48. Como escrever uma narrativa de orçamento forte: Nesta lição, você aprenderá a escrever uma narrativa orçamentária forte. O orçamento em si mostra o que você planeja gastar. A narrativa orçamentária, às vezes chamada de justificativa orçamentária, explica o porquê E se o orçamento é o que a narrativa do orçamento é definitivamente o motivo, vamos nos aprofundar em por que essa seção é importante e como escrever uma que os financiadores realmente gostem de ler Então, o que exatamente é uma narrativa orçamentária? Uma narrativa orçamentária explica o que cada custo principal cobre, por que esse custo é necessário e como você chegou aos números. Em outras palavras, dá aos financiadores uma visão por trás da cortina para que eles possam ver que seu orçamento não é apenas razoável, mas também está totalmente vinculado às metas do seu projeto Aqui está uma forma útil de pensar sobre isso. Sua narrativa orçamentária é como uma história curta sobre como você usará o dinheiro. Agora, por que essa narrativa é tão importante? Bem, os financiadores não querem ficar adivinhando. Se algo não estiver claro apenas na sua tabela de orçamento, sua narrativa preenche as lacunas Uma narrativa forte mostra como cada custo apoia suas atividades e demonstra que suas estimativas são realistas e ajuda revisores a se sentirem confiantes em seu planejamento financeiro Também gera perguntas entre você e o financiador e fortalece sua credibilidade. E aqui está um bônus. Uma narrativa orçamentária clara facilita que sua própria equipe acompanhe e gerencie os gastos mais tarde. Então, como você deve estruturar sua narrativa orçamentária? Na verdade, é bem simples. Primeiro, organize seu orçamento por categoria, assim como sua tabela de orçamento. Se sua tabela de orçamento começar com pessoal, depois com viagens e depois com suprimentos, sua narrativa deve seguir exatamente a mesma ordem. Em seguida, para cada item de linha, escreva de uma a três frases curtas que expliquem o que é o item, por que ele é necessário e como você calculou o custo. É isso mesmo. Vamos dar uma olhada em alguns exemplos. Para o pessoal, você pode escrever o gerente do programa passará 25% do tempo supervisionando a implementação do projeto com um salário anual de $60.000 Portanto, $15.000 são alocados para custos de pessoal. Para suprimentos, você pode escrever pastas de trabalho que serão fornecidas a cada participante 100 pastas de trabalho a $15 cada equivalem a $500. E depois, para viajar, a equipe viajará para sites parceiros para sessões de treinamento. Estimamos que 500 milhas sejam reembolsadas à taxa federal de $0,65 por milha, totalizando $325 Como você pode ver, cada entrada é clara, específica e concisa. Não há nada de errado, a informação que os revisores precisam dizer: Ok, isso faz sentido Vamos dar algumas dicas para escrever uma narrativa orçamentária forte. Primeiro, sempre combine a ordem da sua tabela de orçamento. Isso torna a revisão muito mais fácil para o financiador. Seja específico, mas não exagere. Vá direto ao ponto. O que é o item? Por que você precisa disso e como você conseguiu o número? Em seguida, certifique-se de que os números correspondam exatamente. Se seu orçamento especificar $15.000 para um gerente de programa, sua narrativa precisará indicar claramente o mesmo Evite o jargão. Suponha que seus revisores sejam inteligentes, mas talvez não conheçam todos os termos técnicos da sua área Conecte cada custo às atividades do seu projeto. Mostre que você está usando o financiamento para levar sua missão adiante, não apenas cobrindo despesas aleatórias. E, finalmente, a revisão. As narrativas orçamentárias geralmente são apressadas no final, mas erros de ortografia e totais incorretos prejudicarão seriamente Agora, vamos analisar rapidamente alguns erros comuns a serem evitados. Primeiro, não copie e cole narrativas orçamentárias antigas sem adaptá-las Cada projeto é diferente. Sua narrativa também deveria ser. Segundo, não seja vago. Frases como suprimentos necessários não bastam. Seja claro sobre o que você está comprando. Em terceiro lugar, não se esqueça de incluir os custos das principais atividades mencionadas em sua proposta. Se você disser que está organizando workshops, mas seu orçamento não inclui materiais ou custos do local, os financiadores notarão E, finalmente, não pague seu orçamento. Os financiadores sabem quanto as coisas custam. Números inflados levantam bandeiras vermelhas e prejudicam suas chances de ser aprovado Então, aqui está sua lista de verificação rápida para escrever uma narrativa orçamentária forte Explique o que cada custo principal cobre, por que é necessário e como você calculou esse número. Siga a ordem da sua tabela de orçamento. Use uma linguagem clara e específica e pule o jargão. Verifique se todos os números coincidem e revise antes de clicar em Enviar. Uma narrativa orçamentária forte não explica apenas seus números, ela cria confiança Isso mostra aos financiadores que você fez sua lição de casa, que entende o escopo do seu projeto e que está pronto para usar o dinheiro deles Em nossa lição final nesta seção de orçamento, analisaremos uma lista de verificação de última hora para ajudá-lo a revisar seu orçamento e evitar armadilhas comuns antes de enviar Você está quase lá. Te vejo na próxima aula. 49. Armadilhas comuns para evitar: Nesta lição final do módulo de orçamento, faremos uma revisão final do orçamento do subsídio porque, antes de clicar em Enviar, você quer ter certeza de que tudo está sólido Examinaremos as principais etapas a serem seguidas antes de enviar seu orçamento e abordaremos os erros mais comuns que até mesmo redatores de subsídios experientes cometem Domine esse processo de revisão e você sempre enviará orçamentos claros, precisos e fáceis de financiar Vamos começar imediatamente. Antes de tudo, vamos falar sobre por que essa verificação final é tão importante. Depois de passar horas criando um orçamento detalhado, é tentador simplesmente dar uma olhada e seguir em frente. Mas aqui está a verdade. Os erros de orçamento são um dos principais motivos pelos quais as propostas são rejeitadas ou atrasadas. Um simples erro matemático, um item confuso ou uma incompatibilidade entre seu orçamento e sua narrativa levantam bandeiras vermelhas para os financiadores, e essas bandeiras vermelhas podem custar-lhe a oportunidade Dedicar apenas 15 minutos extras para revisar cuidadosamente seu orçamento faz toda a diferença. Então, Alan, o que exatamente devemos verificar? Aqui está uma lista de verificação passo a passo a ser seguida antes de enviar qualquer proposta de subsídio Primeiro passo, confirme que você seguiu as instruções do financiador. Você usou o formato ou modelo exigido? Você se manteve dentro das diretrizes de custo permitidas? Você incluiu tudo o que eles pediram, como uma narrativa orçamentária? Passo dois, verifique novamente toda a sua matemática. Seus totais estão corretos? Seus subtotais estão corretos? Seus números coincidem em todos os documentos, na tabela de orçamento, na narrativa, na carta de apresentação? Você usou a taxa de custo indireto correta, se aplicável? Etapa três, revise cada linha orçamentária para maior clareza. Cada item de linha é fácil de entender? As quantidades, taxas e totais são mostrados claramente? Você evitou rótulos vagos, como diversos? Etapa quatro, combine seu orçamento com sua narrativa. Todas as atividades importantes sobre as quais você fala na proposta têm um custo correspondente no orçamento Os números são consistentes de uma seção para a outra? Passo cinco, revise tudo. Procure erros de digitação, erros de formatação e figuras inconsistentes Certifique-se de que todas as unidades de medida, como taxas de quilometragem ou salários por hora, estejam corretas e atualizadas Agora vamos examinar as armadilhas mais comuns para que você possa evitá-las. Armadilha número um, erros matemáticos. Um pequeno erro de cálculo ou fórmula quebrada em sua tabela pode prejudicar sua credibilidade Para evitar isso, use fórmulas de planilhas onde você possa e peça a outra pessoa que verifique sua matemática Armadilha número dois: orçamento e narrativa não combinam. Se você descreve uma atividade em sua narrativa, mas ela não aparece em seu orçamento ou vice-versa, isso cria confusão. A solução revisa os dois documentos lado a lado antes de enviá-los. Armadilha número três: ignorar a formatação dos financiadores. Enviar uma planilha bem desenhada que não segue o modelo exigido pelo financiador é uma maneira rápida de ser rejeitado Portanto, sempre use o formato que eles fornecem. Armadilha número quatro, incluindo custos não permitidos. Coisas como despesas de arrecadação de fundos, bebidas alcoólicas ou atividades de lobby geralmente são proibidas Sempre verifique as regras do financiador com cuidado e omita qualquer coisa que ele não permita E a armadilha número cinco, generalização excessiva. Estou falando de entradas vagas, como despesas do programa, $10.000 Isso não vai inspirar confiança. Em vez disso, reduza esses custos. A especificidade gera confiança. Vamos fazer uma rápida auditoria final juntos. Antes de clicar em Enviar, pergunte a si mesmo : esse orçamento corresponde ao projeto que descrevi? Todos os custos são permitidos de acordo com as diretrizes do financiador? Todos os cálculos são precisos? Meus itens de linha são claros e específicos? E o orçamento parece profissional, organizado e fácil de seguir? Se você puder responder sim, sim, sim, a todas essas cinco perguntas, você está pronto para começar. Vamos encerrar com algumas conclusões finais. Sempre revise as instruções do financiador novamente, logo antes de enviar Verifique sua matemática e certifique-se de que tudo esteja consistente. Seja claro, específico e profissional. Se possível, peça a outra pessoa que revise seu orçamento. Olhos frescos são poderosos. E, finalmente, tenha orgulho em enviar um orçamento limpo e preciso Isso reflete o profissionalismo de toda a sua organização Bem, parabéns. Agora você tem as habilidades para criar orçamentos claros, confiáveis e financiáveis para todos os tipos E lembre-se de que um orçamento forte não é apenas uma ferramenta financeira, é uma ferramenta de construção de confiança. Mostra aos financiadores que sua organização sem fins lucrativos está pronta para transformar visão em ação e investimento em impacto Você ficará feliz em saber que é a última lição do módulo de orçamento. No próximo módulo, veremos como escrever a seção de sua proposta de subsídio que descreve sua organização. Nos vemos lá. 50. Finalidade da seção de organização: Olá, bem-vindo a esta lição sobre como escrever a seção de informações organizacionais de uma proposta de subsídio. Neste vídeo, veremos essa seção, por que ela é importante e como escrevê-la de uma forma que crie credibilidade real junto aos Agora, essa pode parecer a parte mais fácil de escrever na sua proposta. Afinal, você está apenas escrevendo sobre sua própria organização sem fins lucrativos, certo? Mas o problema é o seguinte. Esta seção geralmente é esquecida e, quando mal escrita, pode na verdade prejudicar suas chances de conseguir a bolsa Então, vamos esclarecer o que realmente trata esta seção. A seção de informações organizacionais é onde você apresenta sua organização sem fins lucrativos ao financiador Você está respondendo a uma pergunta muito importante, a saber, por que devemos confiar em você para realizar este projeto? Essa é uma pergunta difícil. Essa parte da proposta de subsídio é sua chance posicionar sua organização como capaz, confiável e alinhada com as metas do financiador Pense nesta seção como um comercial, não como um livro de história. Não é o lugar para uma longa lista de programas anteriores ou para recortar e colar informações ou da página Sobre nós em seu site. É sua oportunidade de dizer: Aqui está quem somos. Veja o que fazemos bem e é por isso que somos a equipe certa para esse projeto. Bem feito. Esta seção pode inclinar a balança a seu favor, especialmente quando os financiadores estão escolhendo entre propostas com ideias semelhantes Então, o que você deve incluir nessa ação? Você está perguntando? Bem, a maioria dos financiadores espera ver o seguinte: sua declaração de missão, uma breve história da organização, da comunidade ou da população que você atende Uma visão geral de seus principais programas e serviços, suas realizações ou histórico Qualificações dos principais funcionários ou lideranças, infraestrutura ou parcerias que apoiam sua capacidade de entregar o projeto Mas, e isso é fundamental, você não precisa incluir tudo sobre sua organização sem fins lucrativos, apenas incluir o que apóia sua solicitação de financiamento atual Deixe-me dar um exemplo do que incluir e do que pular Digamos que sua organização sem fins lucrativos administre quatro programas, um programa de tutoria após as aulas, uma iniciativa de distribuição de alimentos nos fins de semana, uma horta comunitária e uma arrecadação de fundos anual Agora, se você estiver solicitando uma bolsa para expandir seu programa de tutoria, concentre sua seção de informações organizacionais em seu trabalho educacional Você quer destacar seus resultados de tutoria, sua experiência com programação acadêmica e seus relacionamentos com escolas locais Você concordará que não há problema em mencionar brevemente seus outros programas, mas não deixe que eles distraiam o financiador do ponto principal O ponto principal é que, se você quer que o financiador pense, esse grupo sabe como oferecer programas educacionais Eu confio neles para fazer deste um sucesso. Agora vamos falar sobre o que evitar. Primeiro, não basta copiar e colar a página sobre nós do seu site. Esse conteúdo foi escrito para o público em geral. Um revisor do subsídio está perguntando: Posso confiar nosso dinheiro a essa organização É uma pergunta difícil, certo? Em segundo lugar, fique longe de uma linguagem vaga. Servimos a comunidade ou somos apaixonados por ajudar os outros. Isso parece bom, mas essas frases não dizem nada útil ao financiador Em vez disso, seja específico. Atendemos mais de 500 famílias de baixa renda em Milwaukee por meio de entregas semanais de alimentos e Isso é melhor. Em terceiro lugar, não presuma que o financiador sabe quem você é, mesmo que tenha financiado você antes Escreva esta seção como se você estivesse se encontrando com eles pela primeira vez ou como se eles estivessem se encontrando com você pela primeira vez. E, finalmente, não deixe essa seção se arrastar. Procure uma página a menos que o financiador dê outras instruções Mantenha-o focado, mantenha-o relevante. Agora, quando se trata de escrever esta seção, aqui está um modelo mental útil. Imagine que você esteja apresentando sua organização sem fins lucrativos a alguém em um evento de networking Você tem 60 segundos. O que você diz? Bem, o que você faz? Por que isso importa? Por que você é bom nisso? Esse é o tom e clareza que você deseja nesta seção. Você não está contando sua história de origem nem listando todas as conquistas passadas. Você está mostrando que sua organização sem fins lucrativos está pronta e capaz de entregar o projeto que você está propondo em sua Vamos finalizar com algumas das melhores práticas. Concentre-se no que é relevante. Inclua somente informações sobre sua organização que ajudem o financiador a aceitar essa proposta específica Seja específico. Use números, nomes e resultados quando puder. Seja conciso. Procure uma página, a menos que seja dito o contrário. Use uma linguagem clara e confiante. Evite o preenchimento ou o jargão. Vincule-o ao projeto. Tudo nesta seção deve reforçar por que sua organização está qualificada para entregar esse projeto em sua proposta Em nossa próxima lição, vamos nos aprofundar em uma das partes principais desta seção, ou seja, sua missão e história. Você aprenderá a apresentar o propósito e o histórico de sua organização sem fins lucrativos de uma forma clara, convincente e relevante para os financiadores. Obrigado por assistir. Nos vemos na próxima aula. 51. Como criar sua missão e história: Nesta lição, vamos nos aprofundar na primeira parte fundamental de sua seção de informações organizacionais, ou seja, sua missão e sua história. Isso pode soar como algo que você já sabe escrever. Mas a maneira como você apresenta sua missão e história em uma proposta de subsídio é muito diferente de como você pode falar sobre elas em seu site, em um folheto ou em uma apresentação em PowerPoint Os financiadores não querem apenas saber qual é sua missão. Eles querem saber como sua missão se conecta ao projeto que você está pedindo que eles financiem. E eles querem saber como sua história lhe dá a credibilidade para levar essa missão adiante Então, vamos falar sobre como escrever essa parte da sua proposta de uma forma que seja ao mesmo tempo atraente e focada no financiador Há uma palavra para você. Comece com sua missão, mas corte a gordura Vamos começar com sua declaração de missão. Muitas organizações sem fins lucrativos têm declarações de missão longas e bonitas, cheias de linguagem sincera Para documentos internos ou materiais promocionais. Mas em uma proposta de subsídio, você quer resumir tudo. Seu objetivo é declarar claramente o que sua organização faz, quem você serve e por que você faz isso em uma ou duas frases. Aqui está um exemplo de uma declaração de missão inchada que pode funcionar em um pôster Nossa missão é capacitar jovens carentes criando oportunidades de aprendizado inovadoras e colaborativas que inspirem criatividade, liderança e sucesso acadêmico em um ambiente solidário e em um ambiente solidário Agora vamos reduzir isso para uma proposta. Ajudamos jovens carentes a ter sucesso na escola e na vida por meio de programas gratuitos de tutoria, orientação e Você ouve a diferença? É o mesmo propósito, mas mais simples e claro Agora, conecte sua missão ao projeto proposto. Depois de declarar sua missão, reserve um momento para vinculá-la ao projeto para o qual você está buscando financiamento. Por exemplo, você pode dizer que nossa missão é aumentar a segurança alimentar em bairros de baixa renda por meio entregas em domicílio e despensas móveis Esse subsídio nos ajudará a expandir essa missão lançando um novo programa de caixas de comida de fim de semana para idosos Essa única frase funciona muito. Ele diz ao financiador o que você representa e mostra que o projeto proposto está alinhado com sua missão e suas metas de financiamento Em seguida, conte uma versão curta e relevante do seu histórico. Você não precisa fornecer um cronograma completo ou um detalhamento ano a ano O que você quer é uma breve visão estratégica, apenas o suficiente para mostrar que você tem experiência, poder de permanência e credibilidade em seu campo Aqui está uma estrutura simples que você pode usar quando e por que foi fundado. Alguns marcos ou momentos importantes de crescimento, seu status ou tamanho atual Veja como isso pode soar em uma proposta. Fomos fundados em 2009 por um grupo de pais preocupados com a falta de opções pós-escolares em nossa comunidade No primeiro ano, atendemos 15 crianças no porão de uma igreja Hoje, administramos três locais após as aulas e atendemos mais de 400 crianças anualmente. Isso é curto e direto ao ponto. Mostra crescimento e mostra comprometimento. E configura o resto da proposta para falar sobre programas e impacto. Em seguida, use a narrativa com moderação, mas estrategicamente. Agora, você pode se sentir tentado a compartilhar uma história de fundação poderosa, como você começou, por exemplo, como seu fundador foi inspirado por uma experiência pessoal ou como sua organização surgiu após uma crise local Esse tipo de narrativa pode ser útil, mas somente se for breve e relevante para o projeto que você está propondo Aqui está um exemplo rápido. Nossa fundadora, professora aposentada, iniciou o programa depois de perceber que muitos de seus ex-alunos não tinham acesso ao ensino de verão Esse mesmo compromisso com a educação equitativa ainda impulsiona nosso trabalho hoje Essa é uma frase. Ele fornece contexto e coração sem se perder em detalhes desnecessários. Vamos fazer uma pausa e falar sobre alguns erros comuns a serem evitados ao escrever esta seção Primeiro, não divague. Mantenha sua missão e sua história restritas e focadas. Lembre-se de que os financiadores podem estar lendo dezenas de propostas. Portanto, respeite o tempo deles. Segundo, não presuma que o leitor esteja familiarizado com sua organização, não importa quão grande você seja ou há quanto tempo esteja na cidade, mesmo que seja bem conhecido em sua cidade ou área, escreva como se estivesse se apresentando a alguém pela primeira vez. Em terceiro lugar, evite frases genéricas como “fazemos um trabalho importante ou “servimos à comunidade” há anos. Em vez disso, seja específico. A quem você serve? E há quanto tempo você vem fazendo isso? Aqui está um exemplo do que não fazer. Já estamos aqui há algum tempo e fazemos muitas coisas boas na comunidade. Agora, compare isso com esta afirmação. Desde 2012, oferecemos assistência jurídica gratuita a mais de 2000 famílias de baixa renda no Condado de Jefferson Você vê a diferença. A especificidade cria credibilidade Para finalizar, aqui estão algumas das melhores práticas para escrever a parte da missão e da história da seção de informações organizacionais. Seja conciso. uma ou duas frases sobre sua missão e um pequeno parágrafo sobre sua história. Torne isso relevante. Destaque partes de sua missão e história que apoiam diretamente o projeto que você está propondo. Use uma linguagem clara e simples. Evite jargões ou declarações vagas. Mostre crescimento e comprometimento. Mesmo um cronograma curto de seu crescimento pode demonstrar estabilidade e capacidade Conecte esta seção ao projeto. Use esta seção para criar uma ponte entre sua identidade organizacional e o trabalho que você está pedindo que o financiador apoie em sua proposta Em nossa próxima lição, daremos o próximo passo: como descrever seus programas, serviços e conhecimentos sem sobrecarregar o leitor ou parecer um folheto Nos vemos na próxima aula. 52. Descrevendo programas, serviços e experiência: Nesta lição, falaremos sobre como descrever seus programas, serviços e áreas de especialização na seção de informações organizacionais de sua proposta de subsídio. Essa é a parte da sua proposta que diz ao financiador o que você realmente faz Esse é o seu trabalho principal, as pessoas que você atende e os resultados que você entrega. E é sua oportunidade de mostrar que você tem as habilidades, a experiência e o foco necessários para realizar com sucesso o projeto que está propondo Agora, eu sei o que você pode estar pensando. Alan, fazemos muitas coisas. Como podemos encaixar tudo isso em uma seção curta? É isso que vamos resolver hoje. Mostrarei como escolher os detalhes certos, enquadrá-los estrategicamente e escrever sobre eles com clareza, sem sobrecarregar o leitor Então, por que essa parte da proposta é tão importante? Os financiadores querem apoiar projetos que tenham sucesso. E parte de como eles julgam isso é analisando seu trabalho passado e presente. Portanto, essa é sua chance de provar que sua organização sabe como causar impacto. Você quer que o leitor diga: Ah, essa organização sem fins lucrativos já trabalha nesse espaço Eles já conhecem a comunidade e já entregaram resultados reais antes. Agora vamos falar sobre o que incluir e o que você pode deixar de fora. Aqui está uma regra prática simples. Inclua apenas os programas e serviços que apoiam ou fortalecem diretamente sua solicitação de financiamento. Se você está solicitando uma bolsa para expandir seu programa de aconselhamento em saúde mental, por exemplo, não precisa entrar em detalhes sobre sua gala anual ou sua horta comunitária, a menos eles de alguma forma apoiem esse Digamos que sua organização administre cinco programas. Em sua proposta, você pode mencionar todos os cinco em uma única frase. Em seguida, concentre a maior parte de sua redação em um ou dois programas relacionados à bolsa. Veja como isso poderia parecer. Oferecemos cinco programas principais focados em educação, saúde e segurança alimentar. Esta proposta apoiará nosso programa de orientação para jovens, que reúne 80 alunos do ensino médio cada ano com voluntários adultos treinados Agora, essa única frase estabelece sua amplitude e, em seguida, amplia o que é mais importante Então, como você descreve seus serviços de forma clara e específica? Bem, eu vou te mostrar. Por um lado, evite descrições amplas ou vagas administramos vários programas para a comunidade Em vez disso, seja claro e específico. Aqui está uma maneira melhor de escrever isso. Todas as semanas, entregamos 1.200 refeições para idosos que não vivem em casa em Nossos motoristas voluntários também realizam verificações de bem-estar e relatam problemas de saúde ou segurança. Uma mensagem como essa diz ao financiador exatamente o que você faz, quem se beneficia e como funciona E quando você é específico, você parece mais confiável. Agora vamos falar sobre o uso números porque os números são importantes. Você não precisa transformar isso em um relatório estatístico, mas incluir alguns números principais aumenta a potência e a precisão. Basta mencionar quantas pessoas você atende, por exemplo, com que frequência e onde? Por exemplo, nosso programa de preparação para o trabalho ajudou mais de 300 adultos a garantir um emprego em tempo integral desde 2018. Ou aqui está outro exemplo. Atendemos uma média de 75 crianças por dia em três locais após as aulas. Números como esses dão ao leitor uma ideia do seu alcance e sua capacidade e o ajudam a imaginar a escala potencial do projeto que você está propondo Também é importante ter clareza sobre quem você serve. Você precisa ser respeitoso. Você precisa ser preciso e evitar estereótipos Então, em vez de dizer que trabalhamos com jovens em situação de risco, você diz que atendemos estudantes do ensino fundamental e médio no bairro sul da cidade, onde as taxas de graduação estão 40% abaixo da média nacional Ou você escreve dessa maneira. Nossos clientes são principalmente idosos de baixa renda que falam espanhol e moram sozinhos em áreas rurais Esses tipos de detalhes ajudam seu financiador a entender as necessidades de sua comunidade e sua conexão com ela Agora, vamos falar sobre sua experiência e por que isso é importante. É aqui que você explica por que sua organização está qualificada para realizar o trabalho que você está propondo. Se você já fez projetos semelhantes no passado, diga isso. Se sua equipe tiver treinamento ou experiência especial, mencione isso também. Se sua organização construiu parcerias comunitárias fortes ou é conhecida como líder na área, obviamente, inclua isso também. Aqui está um exemplo. Nossa equipe do programa inclui dois assistentes sociais licenciados e um ex-diretor de escola com 15 anos de experiência na criação de programas pós-escolares. Aqui está outro exemplo. Fomos reconhecidos pelo Departamento de Saúde do Estado por nossa abordagem inovadora de extensão rural Agora, escrevendo assim, você não está se gabando. Você está simplesmente construindo a confiança do financiador em sua capacidade de ter sucesso com o dinheiro dele Agora, vamos analisar rapidamente algumas coisas a serem evitadas. Primeiro, não tente listar todos os programas ou eventos. Não é seu relatório anual que você está escrevendo. É um argumento focado para financiar um projeto específico. Em segundo lugar, evite o jargão e a linguagem interna de organizações sem fins lucrativos. Por exemplo, não diga que a estrutura CASE ajuda a gerar resultados em todos os pilares, seja lá o que isso signifique Em vez disso, explique o que você faz em inglês simples. Em terceiro lugar, não exagere. Os financiadores fazem sua lição de casa. Portanto, seja preciso e honesto sobre seu alcance e sua capacidade. E, finalmente, evite frases de preenchimento como “estamos fazendo coisas incríveis” ou “somos extremamente impactantes Deixe que os fatos falem por você. Vamos finalizar com algumas das melhores práticas. Concentre-se na relevância. Destaque o trabalho relacionado ao projeto proposto. Seja específico. Use números e exemplos do mundo real. Descreva a quem você serve. Inclua localização, faixa etária e outros detalhes relevantes. Mostre sua experiência. Mencione brevemente as credenciais, a experiência e as parcerias e use uma linguagem simples Faça com que seja fácil para um leitor iniciante entender seu trabalho. Na próxima lição, vamos desenvolver essa base e falar sobre como destacar suas conquistas e seu histórico, pois mostrar o que você já conquistou é uma das melhores maneiras de conquistar a confiança de um financiador para o futuro Obrigado por assistir. Te vejo na próxima aula. 53. Mostrando conquistas e histórico de sucesso: Até agora, cobrimos sua missão, sua história e seus programas. Agora é hora de provar que o que você faz realmente funciona. Nesta lição, falaremos sobre como mostrar suas conquistas e seu histórico, uma parte essencial da seção de informações organizacionais de seção de informações organizacionais sua proposta de subsídio Os financiadores querem saber se você fez a diferença no passado Você entregou resultados? Você pode respaldar suas afirmações com realizações reais? É disso que trata esta lição. Comece falando sobre por que isso é importante. Sejamos honestos. organizações têm ótimas missões. Muitos deles executam bons programas. Mas quando se trata de financiamento, o que o diferencia é seu histórico. É aqui que você diz, não acredite apenas na nossa palavra. Aqui está o que conquistamos. E quando você faz isso bem, você inspira confiança em um financiador Você dá ao financiador uma razão para acreditar que, se ele lhe der o dinheiro, você o usará bem porque já fez isso antes Essa é a chave. Agora vamos ver como escolher quais realizações incluir Assim como fizemos na última seção, precisamos lembrar que você não precisa incluir todas as histórias de sucesso que sua organização sem fins lucrativos já teve Você quer escolher as conquistas mais relevantes para o projeto que você está propondo. Digamos que você esteja solicitando uma bolsa para lançar um novo programa de preparação para o trabalho Você deve destacar as realizações passadas que mostrem sua experiência com desenvolvimento da força de trabalho, habilidades, treinamento ou Aqui está um exemplo. Em 2022, nosso treinamento de preparação para o trabalho de seis semanas ajudou 85% dos participantes a conseguir emprego dentro de três meses após a formatura Isso é poderoso, certo? É específico e fala diretamente com a proposta em questão. A seguir, vamos falar sobre o papel dos números. Uma das melhores maneiras de mostrar o impacto é com dados. Agora, não se preocupe. Você não precisa de gráficos sofisticados ou grandes conjuntos de dados. Apenas uma ou duas estatísticas bem colocadas podem fazer uma grande diferença. Então, em vez de dizer que nossa despensa de alimentos é um recurso vital para a comunidade, você diz que, no ano passado, nossa despensa distribuiu mais de 60.000 libras de alimentos para mais de Números, certo? Em vez de dizer que ajudamos muitos alunos a melhorar suas notas, você diz que 92% dos alunos do nosso programa de tutoria melhoram suas notas de leitura em pelo menos uma série Você vê a diferença. Esses números dão ao financiador a confiança de que seus programas não são apenas bem-intencionados. Eles são eficazes. Eles realmente fazem a diferença, uma diferença mensurável. Vamos também considerar o poder de uma história rápida. Afinal, às vezes, um conto pode fazer com que seu impacto pareça mais real. Se você tem um exemplo poderoso de uma pessoa, família ou grupo que se beneficiou de seu trabalho e pode compartilhá-lo de forma breve e respeitosa com a permissão deles, pode ser uma Aqui está o que isso pode soar. Depois de perder sua casa devido às inundações, Abdul e sua família estavam morando em um abrigo sem renda Por meio de nosso programa de recuperação de meios de subsistência, Abdul recebeu uma bolsa inicial para lançar um pequeno negócio avícola para Hoje, ele está ganhando o suficiente para mandar seu filho de volta à escola. Agora, tome cuidado para não deixar que uma história ocupe toda a seção. Este não é o lugar para um perfil de página inteira. Apenas uma ou duas frases são suficientes. E sempre mude de nome ou obtenha permissão para compartilhar detalhes pessoais. Outra ótima coisa para incluir como sua organização aprende e cresce Os financiadores agradecem quando você mostra que sua organização está aprendendo com a experiência Talvez você tenha tentado algo que não funcionou, mas depois se adaptou. Talvez você tenha ampliado um programa bem-sucedido. Talvez você esteja expandindo com base na demanda. Aqui está um exemplo do que quero dizer. Depois de testar nosso programa de treinamento de agricultores com 50 participantes no norte de Uganda em 2021, expandimos para apoiar mais de 200 agricultores Em média, os participantes dobraram rendimento de suas safras em uma única temporada de cultivo Esse tipo de exemplo mostra que sua organização é cuidadosa, orientada por dados e está sempre buscando melhorar Agora, vamos dedicar um minuto para abordar o que evitar. Primeiro, evite declarações vagas como “tivemos muito sucesso ao longo dos anos Isso não significa nada para o financiador. Sempre faça backup das reivindicações com exemplos ou números específicos. Em segundo lugar, não exagere. Fique satisfeito com suas realizações, mas seja honesto. Se você atende 47 pessoas, não arredonde para 100. Os financiadores fazem o dever de casa e, se descobrirem que você está revelando a verdade, sua credibilidade Em terceiro lugar, não liste cada pequeno prêmio ou menção que você já recebeu. Escolha uma ou duas que sejam impressionantes, recentes e representativas. Ou seja, eles são relevantes para a proposta. E, finalmente, não transforme isso em um relatório completo. Esta seção ainda é apenas parte de sua proposta geral, portanto, mantenha-a concisa. Vamos finalizar com algumas das melhores práticas. Concentre-se em realizações relevantes. Destaque os resultados que se relacionam diretamente com o projeto que você está propondo. Use dados para mostrar o impacto. Inclua uma ou duas estatísticas para respaldar suas reivindicações. Considere uma história curta. Uma anedota rápida pode ajudar a personalizar seu sucesso, mas seja breve e breve Mostre crescimento ou aprendizado. Mencione como você adaptou, escalou ou melhorou seus programas Seja honesto e claro. Evite afirmações vagas e atenha-se aos fatos. Na próxima lição, passaremos dos resultados aos recursos e falaremos sobre como descrever sua equipe, diretoria e infraestrutura de uma forma que mostre que você tem a capacidade de entregar. Te vejo na próxima aula. 54. Demonstração de capacidade com a equipe, o conselho e os recursos: Nesta lição, abordaremos como escrever sobre a capacidade da sua organização, especificamente, seu pessoal, sua liderança e seus recursos. Essa é a parte da seção de informações organizacionais em que você mostra que não tem apenas boas ideias. Você tem a equipe e a infraestrutura certas para fazer essas ideias acontecerem. Os financiadores estão sempre se perguntando: essa organização pode realmente entregar o projeto que está propondo Nesta lição, você aprenderá a responder com confiança a essa pergunta com um sim Vamos começar analisando por que a capacidade é importante. Mesmo que sua missão seja inspiradora e mesmo que seus projetos anteriores tenham sido bem-sucedidos, um financiador ainda precisa saber que você tem a capacidade interna de realizar esse projeto específico dentro do prazo, orçamento e com resultados reais Portanto, esta seção é sua chance de dizer que temos as pessoas, os sistemas e a estrutura para fazer isso. Vamos ver como descrever sua equipe e liderança. Você não precisa incluir biografias ou currículos longos, algumas frases destacando a experiência e as qualificações das pessoas que liderarão ou apoiarão o Aqui está um bom exemplo. O programa será liderado por nosso Diretor de Serviços Juvenis, que possui mestrado em serviço social e tem mais de dez anos de experiência na gestão e orientação de programas de orientação em escolas urbanas É isso mesmo. Curto e forte. Se houver outros membros da equipe que são fundamentais para o projeto, como um gerente de subsídios, assistente social ou coordenador voluntário, você também pode nomeá-los, juntamente com uma linha sobre sua experiência Aqui está outro exemplo. Nosso coordenador de nutrição é um nutricionista registrado que desenvolveu planos de refeições para populações com insegurança alimentar nos últimos Apenas mantenha isso relevante. Não liste todos os membros da equipe, limite-se àqueles que contribuem diretamente para o sucesso do projeto proposto. Agora, vamos pensar em como falar sobre seu conselho ou governança. Se seu conselho desempenha um papel ativo na direção estratégica, supervisão ou arrecadação de fundos, e especialmente se você estiver se candidatando a subsídios da fundação ou do governo, pode ser útil mencionar isso Você pode dizer algo como nosso conselho de administração de 12 membros fornece supervisão financeira e apoio ao planejamento estratégico e inclui líderes da área de saúde, educação e comunidade empresarial Você não precisa nomear todos no quadro ou entrar em detalhes. Apenas mostre que você tem um grupo atencioso e engajado em seu conselho, oferecendo liderança e responsabilidade Vamos passar para a infraestrutura e os recursos. É aqui que você descreve quaisquer instalações, sistemas ou parcerias que fortaleçam sua capacidade de realizar o projeto. Isso pode incluir uma localização física. Sistemas de dados. Equipamentos, redes de voluntários ou parcerias. Por exemplo, o projeto será realizado em nosso centro comunitário de 4.000 pés quadrados, que inclui três salas de aconselhamento privadas , um laboratório de informática e uma cozinha comercial Aqui está outro exemplo. Mantemos uma lista de voluntários de mais de 150 indivíduos treinados que auxiliam com tutoria, entrega de refeições e serviços de tradução E aqui está mais um exemplo. Temos uma parceria existente com o Departamento de Saúde do Condado, que nos permite encaminhar clientes para acompanhamento e rastreamento de dados. Se você examiná-las, verá que cada uma delas detalha e reforça que você já tem as ferramentas e os sistemas para gerar resultados Vamos dedicar um minuto para abordar o que evitar. Primeiro, não exagere. Você não está escrevendo currículos. Use descrições curtas e focadas que mostrem por que sua equipe ou diretoria são adequadas para o trabalho. Segundo, não inclua detalhes não relacionados. Se você tem uma presença impressionante na mídia ou organiza uma arrecadação de fundos anual, isso é ótimo. Mas, a menos que essas coisas sejam relevantes para o projeto, deixe-as de fora. Em terceiro lugar, não ignore as lacunas em sua capacidade. Se você tem poucos funcionários ou ainda está desenvolvendo uma parte da infraestrutura, seja honesto Mas enfatize seu plano para resolver essa lacuna. Os financiadores apreciam a transparência. Veja como fazer isso. Enquanto estamos recrutando um novo coordenador do programa, nosso vice-diretor supervisionará o projeto até que a função seja Fizemos um orçamento para o cargo e prevemos contratações até o terceiro trimestre Esse tipo de declaração mostra que você é realista e proativo Enquanto você escreve, aqui estão algumas dicas de formatação que você deve ter em mente Use cargos em vez de nomes, a menos que o nome e o histórico do indivíduo sejam especialmente relevantes. Agrupe funcionários relacionados quando isso ajudar a economizar espaço, como dizer, nossa equipe de saúde mental inclui dois assistentes sociais licenciados e o psicólogo clínico E limite-se a um pequeno parágrafo sobre capacidade, a menos que as diretrizes da proposta exijam mais. Vamos finalizar com algumas das melhores práticas. Destaque a equipe relevante. Concentre-se nas pessoas que liderarão ou entregarão o projeto e descreva brevemente sua experiência. Mencione a governança. Se sua diretoria desempenha um papel ativo na supervisão ou na direção estratégica, inclua uma linha sobre isso Mostre seus recursos. Mencione instalações, tecnologia, parcerias ou voluntários que apoiem sua capacidade. Seja conciso e relevante. Inclua apenas detalhes que fortaleçam seu argumento para esse projeto específico. E se há algo que você ainda está construindo, reconheça e explique seu plano. Na lição final deste módulo, juntaremos tudo e falaremos sobre como aperfeiçoar e sobre como aperfeiçoar e adaptar sua seção de informações organizacionais para cada oportunidade de subsídio Você está quase lá. Te vejo na próxima aula. 55. Aperfeiçoando a seção e adaptando para o financiador: Bem-vindo à lição final deste módulo. Até agora, você aprendeu a escrever sua missão, sua história, seus programas, suas conquistas e sua equipe. Agora é hora de reunir tudo e prepará-lo para um verdadeiro financiador Nesta lição, falaremos sobre aperfeiçoar sua seção de informações organizacionais e adaptá-la a cada oportunidade de subsídio Porque aqui está a verdade. Até mesmo um perfil organizacional bem escrito pode falhar se não alinhado com as prioridades do financiador Então, vamos ver como refinar seu rascunho e personalizá-lo para que tenha mais chances de ganhar apoio Vamos começar revisitando as diretrizes do financiador. Antes mesmo de clicar em Salvar, volte e releia as diretrizes do financiador Alguns financiadores perguntarão especificamente sobre a seção de candidatos ou a capacidade organizacional Outros podem agrupá-lo em uma seção mais ampla chamada histórico do projeto ou qualificações do candidato Certifique-se de saber onde essas informações pertencem no formato do aplicativo e verifique os limites de palavras ou páginas. E lembre-se, se o financiador fizer uma pergunta, responda a essa pergunta Não cole apenas uma descrição geral. Agora vamos falar sobre como garantir que sua história esteja alinhada com a missão deles É aqui que você conecta os pontos entre o que você faz e o que o financiador deseja alcançar Se um financiador estiver focado em melhorar a alfabetização infantil, por exemplo, certifique-se história organizacional destaque seu trabalho de alfabetização Se eles priorizarem o atendimento às comunidades indígenas, destaque quaisquer programas ou parcerias relevantes que você tenha tido com essas Digamos que sua organização sem fins lucrativos administre cinco programas comunitários e digamos que você esteja se candidatando a um financiador focado na saúde para um projeto relacionado à nutrição Em vez de listar todos os cinco programas com os mesmos detalhes, pode-se dizer que, embora ofereçamos uma variedade de serviços, incluindo orientação para jovens, assistência habitacional e educação financeira, o foco desta proposta se baseia em nossa história de dez anos de administração de programas de nutrição e segurança alimentar pode-se dizer que, embora ofereçamos uma variedade de serviços, incluindo orientação para jovens, assistência habitacional e educação financeira, o foco desta proposta se baseia em nossa história de dez anos de administração de programas de nutrição e segurança alimentar em quatro bairros. Agora, escrever dessa forma com esse tipo de foco mostra que você entende com o que o financiador se preocupa e que você já está trabalhando nesse espaço Em seguida, verifique se sua escrita flui como uma história. Nesse estágio, leia seção completa em voz alta e pergunte a si mesmo: ela flui logicamente Cada parte se baseia na mensagem de que somos a organização certa para esse projeto? Existem tangentes desnecessárias Uma boa seção de informações organizacionais parece uma história curta e bem organizada de onde você veio, o que você faz, quão bem você faz isso e por que você é a equipe certa para o trabalho Se algo parecer fora do lugar, corte-o ou mova-o e certifique-se de que cada parágrafo se conecte perfeitamente ao próximo Transições como aproveitar essa experiência e, para atender a essa necessidade, guiam seu leitor em sua narrativa Agora é hora de cortar a gordura. Muitos financiadores esperam que a seção de informações organizacionais caiba em uma única página, às vezes até menos do que isso São cerca de três a cinco parágrafos curtos. Portanto, analise e corte informações repetidas, adjetivos desnecessários e descrições excessivamente detalhadas de programas menores Abandone a linguagem floreada, pois nossa organização é extremamente apaixonada por mudar vidas e se atenha aos detalhes Em vez de dizer algo geral, como “somos a melhor organização comunitária em nossa região”, forneça detalhes específicos e mensuráveis como nossa organização atendeu a mais de 5.000 residentes em 12 códigos postais nos últimos três Esse é o tipo de fato que os financiadores lembram. Agora, vamos garantir que seu tom e estilo estejam funcionando para você. Então, pergunte a si mesmo: estamos usando uma linguagem simples e confiante? Estamos evitando jargões e acrônimos? Nossas frases são claras e fáceis de ler em voz alta? O tom soa profissional, mas também humano e autêntico? Você quer parecer capaz, não arrogante, experiente, não enfadonho, comprometido, não Isso requer prática, mas aqui está um bom teste. Entregue seu rascunho para alguém que não trabalha no setor sem fins lucrativos Pergunte a eles, isso faz sentido? Isso nos faz parecer confiáveis? E, finalmente, execute uma última verificação de relevância. Leia cada parágrafo seção de informações organizacionais e pergunte: esse detalhe aumenta a probabilidade de o financiador confiar seu dinheiro em nós Se sim, fique com ele. Se não, corte-o ou mova-o para outra seção da proposta. Essa última etapa pode realmente aprimorar sua seção, porque quando cada frase apóia seu caso, o resultado é uma narrativa rígida, o resultado é uma narrativa rígida, persuasiva e focada em trovões Vamos encerrar com algumas dicas importantes. Primeiro, siga o formato e as instruções do financiador. Responda suas perguntas diretamente. Respeite os limites de palavras ou páginas. Segundo, alinhe sua mensagem. Mostre como sua missão e experiência correspondem às metas do financiador Em terceiro lugar, corte a bagunça. Corte detalhes desnecessários e mantenha sua escrita focada. Quarto, seja confiante e específico. Deixe seus resultados falarem por si mesmos e, quinto, teste sua clareza, leia em voz alta ou receba feedback de alguém de fora da sua organização. E isso nos leva ao final desta lição e ao final deste módulo. Agora você aprendeu a escrever uma seção de informações organizacionais convincente e focada no financiador, informações organizacionais convincente e focada no financiador passo a passo Você aprendeu o que incluir, o que omitir e como aperfeiçoar até que fique claro , poderoso e persuasivo E o melhor de tudo, você tem um modelo reutilizável que pode ser adaptado, ajustado e personalizado para cada proposta Obrigado por aprender comigo. Você está fazendo um trabalho importante e agora está melhor equipado para financiá-lo.