Mapeamento de processos para iniciantes com o Draw. io

1. Apresentação: Olá e bem-vindo. Eu sou Ashley e estou animada para guiá-lo neste curso rápido, mas poderoso, sobre draw dot AO Se você já pensou em mapear um processo, mas não sabe por onde começar , está no lugar certo. Nas próximas lições, vamos nos aprofundar nos fundamentos do draw dot AO, uma ferramenta fantástica e gratuita que torna a criação de mapas de processos não apenas possível, mas surpreendentemente fácil, mesmo que você nunca tenha criado um mapa de processo antes Eu vou te mostrar como passar de zero a um herói de diagramação absoluta em um piscar de olhos Ao final deste curso, você terá as habilidades necessárias para criar mapas de processos profissionais claros que podem economizar tempo, melhorar a eficiência e ajudá-lo a trabalhar com ideias complexas com facilidade. Além disso, compartilharei algumas dicas práticas ao longo do caminho para garantir que você aproveite ao máximo a ferramenta. Aqui está o que abordaremos. Na primeira lição, apresentarei o desenho D AO, mostrarei onde encontrá-lo e como criar seu primeiro arquivo de diagrama. Falaremos sobre como salvar seu trabalho, se você preferir armazenar arquivos localmente ou na nuvem. Na segunda lição, faremos um tour pela interface draw do AO. Vou dividi-lo nas seções básicas que um iniciante precisa entender e mostrar como gerenciar as páginas dos seus diagramas Na lição três, mostrarei os quatro símbolos, terminadores, atividades, decisões e conectores mais comuns de mapeamento de processos terminadores, atividades, decisões e conectores mais comuns de mapeamento de Assim, você pode começar a criar seus próprios mapas de processos imediatamente. Na lição quatro, juntaremos tudo isso. Mapearemos um processo diário simples, no qual espero que todos nós tenhamos experiência no gerenciamento de nossa lavanderia. Veremos como tudo o que aprendemos se junta em um exemplo do mundo real. Por fim, na lição cinco, mostrarei como exportar seu processo como PDF. Mostrarei como compartilhar seus arquivos DO de desenho com outras pessoas para que você possa colaborar ou apresentar seu trabalho com facilidade colaborar ou apresentar seu trabalho Então, se você está pronto para aprimorar suas habilidades de mapeamento de processos e ganhar confiança na criação diagramas eficazes, vamos começar 2. Como acessar o Draw.io: Oi. Nesta lição, apresentaremos o desenho de pontos IO, mostraremos onde encontrá-lo e como criar seu primeiro arquivo. Portanto, a primeira coisa que você precisa saber é que o draw dot IO é um aplicativo baseado na web. É possível ter uma versão baixada, uma versão desktop do aplicativo, e falaremos sobre isso mais tarde. Mas, por enquanto, vamos nos concentrar apenas na versão web. Então vá até o seu navegador e, na barra de pesquisa, basta digitar DraWo DRAW IO e pressionar Enter E isso vai levar você direto para o aplicativo web. Não é necessário fazer login. Você pode começar a usá-lo imediatamente e é totalmente gratuito. A primeira coisa que você verá se nunca fez login antes é uma opção de onde deseja salvar seus arquivos Você quer salvá-los no Google Drive, One Drive, Dropbox, Git Hub, G lab ou há uma opção que diz Dispositivo Então esse é o seu computador local. Esse é o seu disco rígido local. Portanto, para os fins desta demonstração, vou escolher Dispositivo. E eu vou salvá-los no meu computador. Se você escolher a opção errada ou quiser voltar e alterar o que selecionou. Na próxima tela, há um link na parte inferior que diz apenas Alterar armazenamento. Então eu vou clicar nele, e você pode ver que isso me traz de volta para onde eu estava. Então, vou clicar em Dispositivo novamente. E aqui está me perguntando: eu quero criar um diagrama ou abrir um existente? Então, vou escolher Criar diagrama. Na próxima página, é aqui que dou um nome ao meu diagrama. Então, na parte superior, eles estão destacados em azul, você pode ver que diz Diagrama sem título, então vou chamar isso de meu primeiro diagrama E você pode ver o tipo de arquivo que existe no Draw IO. Em seguida, você tem a opção de escolher um modelo. Agora, nove em cada dez vezes, você não usará um modelo, normalmente só desejará começar com um diagrama em branco. Então é isso que vamos fazer aqui. O diagrama em branco já está selecionado e vamos clicar em Criar. Agora ele está me perguntando onde exatamente no meu computador, eu quero compartilhar isso? Desculpe, salve esse arquivo. Então, eu já tenho um arquivo definido, mas você navegaria para onde quiser salvá-lo, e o nome do arquivo já foi configurado na última etapa para que possamos simplesmente clicar em Salvar. E agora temos um diagrama. Nós nos conectamos ao Draw IO. Temos um diagrama em branco à nossa frente pronto para uso. Então, acho que a melhor coisa a fazer seria você acompanhar, ver se consegue fazer isso sozinho e chegar a esse ponto. Se você preferir um aplicativo para desktop, na primeira vez que fizer login aqui, na primeira vez que fizer login aqui, você verá um pop-up na parte inferior da tela que diz obter desktop. Então, se você clicar nele, ele o levará a um local onde você poderá baixar o aplicativo para desktop, e acho que isso faz sentido se você nem sempre tem acesso à Internet. E é isso. Deixe-me saber como você está. 3. Orientação do Draw.io: Oi, bem vindo de volta. Neste vídeo, darei uma orientação rápida do Draw IO, para que você se familiarize com ele e saiba aonde ir para conseguir o que precisa. Não vou entrar em muitos detalhes porque essa é, obviamente, uma aula para iniciantes e também vou falar com você sobre páginas Então, vamos passar para o aplicativo, e eu tenho um documento em branco aberto aqui na tela. Então, se eu rolar para cima e para baixo com a roda do mouse, posso ver que tenho as bordas do documento na tela. Isso é o que eu chamo de área Canvas, e falaremos mais sobre isso à medida que começarmos a criar nossos próprios diagramas de processo No lado esquerdo, temos a biblioteca Shapes. Então, no momento, tenho a guia geral aberta na biblioteca geral, e essas são as formas que normalmente usaremos o tempo todo. Então, abaixo disso, há algumas outras bibliotecas também. Então, se eu clicar no menu suspenso ao lado de Básico, posso ver mais formas. Se eu clicar no menu suspenso ao lado de, digamos, fluxogramas, posso ver mais formas lá e assim por diante. Se houvesse coisas que eu queria, coisas que eu não consigo ver lá e que eu queria, eu poderia clicar em adicionar mais formas, e haveria mais bibliotecas disponíveis. Esse é o painel de formas no lado esquerdo. No lado direito, temos, eu chamo de preferências. Acho que no sistema aqui, eles chamam isso de propriedades. Vamos verificar se eu clico nesse ícone aqui, formato, desculpe, eles chamam de formato em Dra AO. Portanto, o que quer que você tenha selecionado em um determinado momento, as opções no painel direito mudarão. Por exemplo, se eu tiver um quadrado selecionado na página do lado direito, poderei controlar o tamanho desse quadrado, a espessura das bordas, a cor dele, todos esses tipos de coisas, todos aparecerão no lado direito. Então, quando você coloca algo na página e clica nele, é aí que você realmente ajusta as configurações desse objeto específico Isso é realmente tudo que vou dizer sobre isso, porque você aprenderá mais sobre isso à medida que avançarmos. Na parte superior da tela, temos a barra de ferramentas, e isso é típico de qualquer aplicativo que você está usando, e há um arquivo, edição, visualização, organização, todos esses tipos de opções. Normalmente, não usaremos essas opções com muita frequência. Provavelmente, você pode estar acostumado a copiar e colar, coisas assim, obviamente. Em editar, como a maioria dos aplicativos, ou talvez você queira usar o arquivo para criar um novo documento, salve o que está trabalhando, exporte-o, sobre o que falaremos em outro vídeo, e talvez altere o tamanho da página. Se você planeja imprimir isso, talvez queira acessar o arquivo e ir até a configuração da página. Então você pode clicar em Configurar página. Você pode ver aqui que este é um documento A quatro e seu retrato. Eu poderia alterá-lo para paisagem ou selecionar três, talvez a partir daí, e clicar em aplicar. Acabei de fazer esse retrato. Você pode ver agora, você pode ver as bordas disso, ou se eu subir aqui, eu posso diminuir o zoom, você pode ver isso um pouco mais claro Então, agora é um documento A quatro na orientação retrato. Isso não é realmente importante, como eu disse, a menos que você esteja planejando imprimi-lo e veremos por que isso acontecerá mais tarde. Se você quiser mais espaço na tela, se achar que ela está muito confusa, se você tem uma tela de resolução mais baixa, em particular, talvez o que você queira fazer é ocultar algumas dessas informações nas bordas Normalmente, você não vai querer ocultar as formas e as preferências ou verificar novamente o que eles chamam aqui, as opções de formato, porque você as usará o tempo todo. Mas existe a opção. Então, se eu for até esses ícones no canto superior direito, você pode ver que há uma opção para ir para tela cheia, que esconde as barras na lateral Além disso, se você notar que o logotipo do draw IO sumiu da parte superior, isso nos deu um pouco mais de espaço. Posso clicar nele novamente para trazê-los de volta ou posso ocultá-los individualmente clicando no ícone da direita. Ou no lado esquerdo, eu posso clicar aqui, e é a mesma coisa aqui com essas caixas de seleção. Se eu desmarcar as formas, as formas desaparecerão, se eu desmarcar o formato, se eu desmarcar as réguas, você pode ver, você pode simplesmente brincar Mas, normalmente, você precisará das coisas na parte inferior. Este último aqui é exatamente isso que esconde o logotipo do draw IO, basicamente. E apenas dando a você um pouco mais de espaço na parte superior. É basicamente isso para este vídeo. A única coisa extra que devo dizer é que há uma opção na parte inferior aqui onde diz páginas, página um, e você pode adicionar a página dois, página três, quantas páginas quiser. É como um documento do Excel ou um documento de planilha em que você tem guias na parte inferior. Você pode ter várias páginas em uma única guia, e falaremos sobre isso mais tarde. Ou você pode ter uma única página em uma guia e adicionar guias adicionais para cada página Acho que isso está ficando um pouco complicado agora porque não estamos realmente entendendo por que você gostaria de fazer isso. Mas se você pensar nisso como um documento do Excel em deseja manter certos tipos de informações juntos, é assim que eu o visualizo pessoalmente, para que você possa ter um processo na página um, outro processo na página ou na guia dois, outro processo na guia três E você também pode renomeá-los. Acho que você pode clicar duas vezes neles ainda e simplesmente renomear. OK. É isso para este vídeo. Entre no sistema. Você deveria ter criado um documento em branco nesse estágio, brincar um pouco com essas configurações e estar pronto para passar para a próxima. 4. Símbolos de mapeamento de processos: Neste vídeo, vou apresentar os quatro símbolos necessários para criar seus mapas de processo. Portanto, há muitos padrões diferentes nos mapas de processo. Há muitas formas diferentes que você pode usar. Mas as formas e símbolos que vou compartilhar com vocês hoje são realmente considerados bastante universais. E se você mostrasse um mapa de processos com apenas essas formas para alguém experiência em mapeamento de processos, eles definitivamente entenderiam o que você estava tentando transmitir com seu mapa de processos. Então, vamos pular para a tela. Essas são as quatro formas ou símbolos que você precisa conhecer. Então você pode ver que há um terminador. Um terminador ocorre no início e no final de um processo. Normalmente, nós, ou com bastante frequência, normalmente nove em cada dez vezes, rotulamos o início do terminador no início do processo E nós o rotularíamos como final no final do processo. Então, isso nos dá um limite definido para o início e fim do processo que estamos tentando descrever Você pode descobrir em muitos processos que existem vários pontos finais, ou seja, vários terminadores porque o processo pode se dividir em ramificações, mas normalmente há apenas um ponto de partida A próxima forma que temos é uma atividade, então é o que parece. Qualquer atividade que ocorre em nosso processo é representada por um retângulo, e normalmente descrevemos nesse retângulo o que está acontecendo A próxima forma é a decisão. Isso é um diamante, como você pode ver, e quando temos um diamante é quando nossa forma forma, processo normalmente se divide em ramos diferentes Um ponto de decisão diamante, o ponto de decisão diamante normalmente teria a pergunta no meio, e muitas vezes seria uma resposta sim, não, e cada ramificação seria rotulada como sim ou não, e o processo ler esse mapa de processo, você decidiria então qual ramificação seguir É possível ter mais de uma ramificação, desculpe, mais de duas ramificações saindo do ponto de decisão, mas normalmente são apenas duas. O símbolo final que podemos ver aqui é o conector. E isso é literalmente apenas uma seta, uma seta de linha, que nos diz o fluxo de informações, o fluxo desse processo. Podemos ter situações em que chegamos a um ponto de decisão, e o resultado dessa decisão é que precisamos voltar para uma parte anterior do processo Nesse caso, uma seta seria desenhada saindo do ponto de decisão do diamante até a atividade relevante. E a flecha nos dirá qual caminho isso precisa seguir. Porque se você imaginar que foi para aquela atividade e teve uma linha indo talvez para baixo e uma linha atravessando e descendo até um ponto de decisão. Você não saberia o que deveria fazer lá. Você deveria continuar ou deveria ir até o ponto de decisão? Ao colocar a ponta da flecha lá, isso apenas nos diz que só podemos seguir um caminho. Então, eles são os símbolos que você precisa conhecer para mapear processos e, no próximo vídeo, falaremos sobre como realmente usá-los para criar nosso primeiro mapa de processos. 5. Exemplo do mapa de processo: Neste vídeo, vamos reunir tudo o que aprendemos até agora e criar nosso próprio mapa de processos. Agora, eu estava pensando, o que seria um exemplo interessante de fazer? E normalmente é fazer uma xícara de chá. Mas isso está ficando um pouco velho agora. Vamos tentar algo com o qual todos nós já tivemos experiência, que é lavar a roupa. Vamos pular para a tela e dar uma olhada rápida em como isso vai ficar no final. Esse é o mapa do processo com o qual acabaremos eventualmente. Você pode ver que existem exterminadores, pontos de decisão, atividades e muito mais para esvaziar em sua cesta de lavagem do que você provavelmente imagina Vamos começar adicionando uma nova guia na parte inferior, embora ela a chame aqui de página de inserção. Temos uma página em branco e o que eu gosto de fazer é ampliar um pouco. Isso é apenas um A quatro páginas agora. Para começar, vamos usar um terminador. Agora, há uma pequena ressalva aqui, que eu não mencionei Normalmente, eu uso esses símbolos aqui em cima, mas na verdade não há um símbolo terminador Então, o que podemos fazer é ajustar esse retângulo arredondado A alternativa é usar outro conjunto de símbolos mais abaixo chamado fluxograma, a biblioteca de fluxogramas. Mas também há algumas pequenas peculiaridades nisso, e eu acho que é Eles já estão lá para usar os gerais. Então, vamos clicar para adicionar uma forma, clicar na forma desejada e, nesse caso, é o retângulo arredondado Quando isso aparecer na tela, você verá que há um pequeno diamante laranja. Se você simplesmente clicar e segurar o mouse sobre ele e arrastá-lo para a esquerda, agora você tem um terminador e é tão fácil quanto isso Sempre que quisermos usar esse símbolo agora, vamos apenas duplicá-lo Vamos movê-lo até o topo. Agora, enquanto eu o movo, você pode ver uma linha laranja aparecer na tela, e isso está apenas me dizendo que está no ponto morto da tela. Se eu arrastá-lo até o final da página ou próximo ao meio, devo dizer que você verá outro aparecer, lá vamos nós, me dizendo que também está no ponto morto no meio. Então, essa é apenas uma pequena dica útil para você saber que existem esses guias que aparecem, meio que guias inteligentes para ajudá-lo a organizar seu processo de maneira muito boa Um terminador, como eu disse antes, é o início e o fim de um processo Então, vou rotular esse início e rotular qualquer elemento no mapa do processo, tudo o que você precisa fazer é clicar nele uma vez e começar a digitar Vou mostrar que, se eu clicar para desmarcá-lo e clicar nele uma vez para selecioná-lo, tudo o que preciso fazer agora é digitar start. Ok. Então, a primeira coisa em nosso mapa de processo sobre esvaziar nosso cesto de roupa suja ou tirar nossa roupa é: o cesto está cheio, porque talvez não o façamos se não Então, precisamos de uma decisão. Lembre-se, agora uma decisão é um diamante. Então, vou clicar no símbolo do diamante. E isso aparecerá na tela. Vou mudar isso só para ter certeza de que está no ponto morto. Pronto, vou conectar o terminador de partida ao diamante Para fazer isso, basta passar o mouse sobre forma a partir da qual quero iniciar minha conexão Você verá que, quando eu fizer isso, há vários pontos de conexão que aparecem como pequenos círculos azuis. Quando eu passo o mouse sobre um desses, você tem um círculo verde maior Quando você vê isso, basta clicar e segurar o mouse e arrastar e uma seta aparece. Esta é sua seta de conexão, seu conector. Faça o mesmo para conectá-lo a outra forma? Eu posso simplesmente descer e quando vejo aquele símbolo aparecer em um ponto de conexão nessa forma, eu posso simplesmente soltá-lo e ele está conectado. A vantagem disso é que, se você fizer isso dessa maneira, ao mover as formas, elas permanecerão conectadas, o que é muito bom. A partir desse ponto de decisão, preciso fazer uma pergunta e vou me perguntar Basket está cheio de ponto de interrogação? Ok. Às vezes, você pode notar que o texto ultrapassa ligeiramente as bordas do diamante ou da forma se você tiver um canto arredondado ou diagonal. Na verdade, há apenas algumas coisas que você pode fazer para isso. Uma delas é clicar no texto e você pode ver o cursor piscando. Costumo fazer é simplesmente excluir o último espaço e, em seguida, manter pressionada a tecla shift no teclado e pressionar Enter. E isso apenas coloca esse pedaço de texto em uma nova linha. Acho que isso o torna um pouco mais arrumado. É apenas um detalhe muito pequeno, e depende de você fazer isso ou não. Então, vou clicar, pressionar backspace no teclado para colocá-lo de volta como estava, e vamos continuar assim por enquanto, mesmo que isso me irrite muito durante o resto do mapeamento do processo Então, a cesta está cheia. Se for, queremos lavar a roupa, mas se não for, provavelmente não queremos fazer nada. Então, vou duplicar esse terminador clicando com o botão direito nele, e há uma opção que diz E eu posso arrastar isso para onde eu quiser, que está logo ao lado. Você pode ver os guias inteligentes lá. Se for um guia inteligente azul, está apenas me dizendo que está alinhado com esse formato ou conector. Então eu vou colocar isso lá, e eu vou fazer o mesmo desenhando uma linha a partir do diamante. até o terminador, e eu vou renomear o terminador, basta clicar nele uma vez e começar a Esse é um fim. A cesta está cheia? Se não estiver cheio, vamos encerrar o processo aí. Precisamos dizer à pessoa que está lendo isso que essa ramificação, esse conector significa que não está cheio. Basta clicar no conector uma vez e posso começar a digitar Como fizemos antes, vou digitar não. E clique em desligar e pronto. Novamente, é útil porque onde quer que eu mova essa forma agora, vou ter essa etiqueta nesse conector. Então, a outra opção é que a cesta esteja cheia. Nesse caso, provavelmente queremos levá-lo para a máquina de lavar. Então, vamos clicar em um símbolo de atividade, que é um retângulo E isso aparecerá na tela. E você pode ver que quando eu fiz isso, ele ficou em cima de outra forma, e isso não é grande coisa. Tudo bem, mas pode ser confuso se você tiver muitas formas na tela Então, outra maneira de fazer isso é um bom exemplo de como excluir uma forma. Eu o selecionei lá. Eu posso simplesmente clicar em backspace no teclado ou pressionar backspace no Também posso arrastar e soltar as formas na tela onde quiser. Ok, então eu posso deixar isso aí. Então, nesta forma, ela já está selecionada, então eu posso começar a digitar Eu posso digitar levar cesta para a máquina de lavar. Agora, quero conectar a decisão a essa atividade ou ação que precisa acontecer. Eu vou fazer o mesmo novamente. Procure o conector e arraste e solte. Embora eu tenha selecionado esse conector, também vou digitar sim. Começamos aqui. Isso flui direto para a decisão , ou seja, a cesta está cheia? Se for, vá para a direita, se não for, vá para a esquerda. Leve a cesta para a máquina. A próxima coisa que provavelmente queremos nos perguntar é é uma mistura de luzes e trevas porque não queremos misturar nossas luzes e trevas Eu posso simplesmente clicar e arrastar um diamante abaixo dessa ação. Eu posso dizer mix whoops, mix of light. E um ponto de interrogação sombrio. Vou conectar esses dois novamente clicando e arrastando para baixo. Então, se houver uma mistura de luzes e trevas, precisamos fazer alguma separação E provavelmente queremos saber primeiro há mais luzes ou há mais escuridão? Porque provavelmente vamos colocar o que tivermos mais Então, vamos agora arrastar outro símbolo, que será uma separação entre luzes e trevas. Vamos para o retângulo. E digite separadamente. Luzes e trevas. Agora, isso está um pouco fora do centro, então eu gosto que tudo esteja alinhado. Vou arrastar uma linha até lá. Então, mistura de luzes e trevas, sim. E então, abaixo das luzes e trevas separadas, queremos uma nova atividade, uma nova decisão, seja , há mais luzes ou trevas Então, vou clicar no diamante novamente e alinhá-lo. Conecte-o. Clique no diamante e digite mais luzes ou sombras. Agora, lembre-se, um diamante é um ponto de decisão. Portanto, não precisamos dizer sim ou não, também podemos adicionar outras palavras. No entanto, acabei de notar aqui um pequeno erro. Oh, não, está conectado. Achei que isso não estava conectado. Então, o que podemos fazer aqui, garantir que esteja bem no centro, aí Há mais luzes e trevas? Se houver mais luzes, queremos colocar as luzes na máquina de lavar, então vou adicionar uma nova ação. E eu vou dizer que adicione luzes à máquina de lavar, e vou arrastar uma linha para fora do diamante para conectá-la a ela. Eu vou fazer o mesmo. Nesse caso, na verdade, vou duplicar isso porque é quase exatamente o mesmo texto à direita Arraste a linha, o conector. Clique na caixa. Desta vez, eu só quero mudar um pouco desse texto. Quero adicionar tons escuros à máquina de lavar. Vou clicar duas vezes no que seleciona o texto, e agora posso clicar no texto e simplesmente excluir as luzes e alterá-las para escuras Clique em desligar. Agora, temos esses dois conectores e precisamos rotulá-los Lembre-se de rotular um conector, basta clicar nele e eu vou digitar luzes. E na outra, vou clicar e digitar em tons escuros. Ok. Então, há mais luzes ou trevas, se houver mais luzes, vá para a esquerda, se houver mais escuridão, vá para a Então, de qualquer forma, esses processos, essas ramificações agora vão convergir para baixo porque, independentemente de qual seja, provavelmente adicionaremos detergente à máquina de lavar Então, vamos adicionar um novo retângulo abaixo e digitar nele. Adicione detergente à máquina de lavar. E nesse caso, isso realmente não importa. Para os propósitos do que estamos fazendo aqui, mapas de processos simples. Na verdade, vou colocá-lo aqui porque você verá em um segundo. Eu posso arrastar e me conectar a esse lado, posso arrastar e conectar ao topo aqui. E se você se lembrar mais acima, temos uma mistura de luzes e trevas? Porque se não houver, podemos simplesmente adicionar tudo o que temos diretamente na máquina e podemos pular esse ponto de decisão aqui, possamos simplesmente ir até a borda desse diamante Normalmente, quando você está usando um ponto de decisão, normalmente as ramificações desse ponto de decisão saem dos cantos pontiagudos, então é isso que vamos seguir, e eu posso conectar isso aqui embaixo Agora, é possível. Você pode ver que a linha está muito próxima dos outros símbolos, e se quiser apenas nivelá-la um pouco, você pode passar o mouse sobre a linha em um dos pontos azuis que você pode ver, e você pode simplesmente arrastá-la e puxá-la Isso é um pouco melhor. A única coisa você precisa saber agora é que o sistema fez foi fixá-lo no lugar certo Se eu mover essa atividade agora, você pode ver que a seta, o conector do lado esquerdo e da parte superior estão se comportando normalmente, mas o da direita não está se comportando normalmente na ferramenta Está indo direto para o lado e apontando para baixo. Isso se deve à forma como você pediu ao sistema que movesse essa linha e ela a fixou no lugar Se quisermos corrigir isso, digamos que o quiséssemos aqui por algum motivo, podemos clicar com o botão direito do mouse nessa linha porque isso acontecerá se você estiver movendo as linhas, e houver uma opção chamada pontos de passagem claros, que remove todos os pinos que você colocou lá Vamos fazer pontos de referência claros. E agora podemos ver que isso está se comportando muito mais normalmente Depois de reposicioná-la, podemos voltar para a outra linha e simplesmente colocá-la onde quisermos Vamos adicionar um rótulo a essa linha saindo da pergunta, uma mistura de luzes e trevas. Então, clicaremos nessa linha e diremos: não, não há mistura. Agora, você verá que o que ele fez foi tentar colocá-lo no meio. E tudo bem. Isso funciona. Ele nos conta a história do que está acontecendo lá. Mas eu sou, como eu disse antes, muito exigente. Gosto de mover isso para o lado do diamante, para que eu sempre tenha certeza do que está acontecendo, quais são as decisões. Para fazer isso, você clica na linha no conector e pode ver onde está o texto Agora há um diamante amarelo ou laranja, então você pode simplesmente clicar e arrastá-lo para onde deseja que o texto esteja. Talvez eu queira colocar o texto lá. E isso moveu isso para cima, então podemos clicar em desligar, e isso parece ótimo agora. Depois de adicionarmos o detergente à máquina de lavar, talvez queiramos adicionar outra atividade, que seria selecionar o programa O programa de lavagem. Na máquina e depois mais uma para iniciá-la. Agora, acabei de usar um atalho para adicionar esse. Você pode ou não estar familiarizado com os atalhos do teclado. Se você clicar em algo que deseja copiar, se segurar a tecla control no teclado e tocar em C, isso o copiará, e se você segurar a tecla control e tocar em V para Vicor, isso o colará Assim, você pode rapidamente fazer cópias e colagens do que está fazendo A alternativa é clicar com o botão direito do mouse e duplicar ou o botão direito e copiar e depois clicar com o botão direito e colar Ok. Vamos simplesmente excluí-los. Algo que eu não mostrei até agora é que você pode selecionar várias coisas ao mesmo tempo clicando com o mouse e arrastando para fora Vou clicar e soltar e as duas coisas que estavam sob o retângulo azul que eu desenhei eu selecionei, então eu posso simplesmente clicar em backspace para excluí-las Temos que adicionar nosso detergente. Em seguida, selecionamos o programa. Vamos conectar isso. Então temos o último. Vamos conectar isso também, o que iniciará a lavagem. A última coisa que precisaremos adicionar é nosso terminador Eu só vou copiar este aqui. Como acabei de mostrar, copie, vou rolar para baixo, vou rolar para baixo, clicar com o botão direito do mouse onde quiser e escolher a opção que diz colar aqui. Vou clicar nisso. Então eu vou conectar isso. Esse é basicamente o nosso processo concluído. Agora, uma coisa que eu quero destacar para você é que estamos trabalhando em uma folha A quatro aqui. E você pode estar se perguntando o que acontece quando você chega ao final da planilha e quer adicionar mais. Então, nesse caso, você pode simplesmente continuar. Se eu mover esse ponto final para um pouco além do final da planilha, você pode ver que o sistema você pode ver que o sistema adiciona automaticamente outra página A de quatro páginas, e ele continuará fazendo isso em qualquer direção que você vá, mesmo se você for para a esquerda, de cima para baixo, ele adicionará uma folha extra. E isso é basicamente um processo criado. Então, o que eu gostaria que você fizesse é tentar fazer isso sozinho. Você pode fazer seu próprio processo ou copiar o que eu fiz aqui, e eu me certificarei de que haja uma cópia para você acompanhar na descrição ou junto com o vídeo nas informações do folheto. Está bem? 6. Exporte seu mapa de processo: Nesta lição, mostrarei como exportar seus diagramas para que você possa compartilhá-los com outras pessoas, seja como um arquivo PDF ou dro Na tela aqui, eu tenho o processo que criamos anteriormente. Agora, acho importante adicionar um rótulo a isso antes de exportá-lo, apenas que você tenha uma referência do que está relacionado Então, você pode ver na guia geral aqui que existem algumas opções. Há apenas um texto e também um título. Então, eu gosto de usar o título, então você pode simplesmente clicar nele e ele aparecerá na tela, ou você pode arrastá-lo e soltá-lo. Então, podemos simplesmente clicar nela e arrastar essas alças azuis para expandi-la, se necessário. E veremos se precisamos fazer mais isso em um segundo. Vou clicar duas vezes para selecionar o texto e, em seguida, vou destacar onde diz título e vou digitar sobre ele. Vou chamar isso de processo de máquina de lavar. Isso é descer para a próxima linha, então talvez eu queira torná-la um pouco maior. Em seguida, vou clicar duas vezes novamente. Vou selecionar o texto menor. Aqui, provavelmente descreverei do que se trata o processo. Esse processo descreve como esvaziar o cesto de roupa suja. Ok, ponto final. Como está um pouco próximo, também vou passar o mouse sobre a borda da caixa e afastá-la um pouco do processo para que fique um pouco mais limpa Então, depois de exportar, é claro que você também pode compartilhar isso com seus filhos e familiares para que eles saibam como familiares para que eles saibam esvaziar o cesto de roupa suja Então, agora nós o rotulamos. Você pode adicionar qualquer informação que quiser lá. Vamos exportá-lo. Portanto, há algumas maneiras de fazer isso. Porque eu não exagerei nesta página. Isso ainda é uma única página A de quatro. Posso exportá-lo como um PDF A de quatro páginas. Se eu quiser fazer isso, posso acessar o arquivo e você verá que há uma opção aqui que diz exportar como PDF. Vou clicar nisso. Diz todas as páginas porque, se você se lembrar , na parte inferior , eu tenho guias diferentes . Na verdade, eu só quero a segunda guia, que é onde está esse processo, então eu posso fazer isso e clicar na página atual, bem, ela já está selecionada, página dois de dois, então isso é tudo Isso é tudo que eu preciso fazer, eu posso clicar em Exportar. Isso lhe dará um nome. E devemos ver que o arquivo agora foi gerado. Sim, aí está. E se eu clicar nisso. Aí está nosso arquivo. Aí está nossa exportação de PDF. Mas o que você geralmente descobrirá é que seus processos são bastante complexos. Mesmo aquele processo que está vazio em um cesto de roupa suja, podemos pensar que é um processo de uma etapa, mas quando você realmente começa a pensar nisso, mas quando você realmente começa a pensar nisso, há muito mais etapas, e provavelmente há ainda mais etapas do que documentamos aqui. Então, nesse caso, vamos mover isso para que ele ultrapasse as bordas da página. Então, se movermos isso para lá. Agora podemos ver que temos uma página extra aqui. E isso servirá para este exemplo. Vou diminuir o zoom para poder ver tudo. Tanto quanto possível, posso ver as duas páginas lá. Se eu exportasse isso como PDF agora, ele seria cortado e você teria duas páginas em seu documento PDF, e uma das páginas teria tudo basicamente aqui, e a outra teria tudo aqui. Então não é isso que queremos. Então, a maneira como eu faço isso é você pode fazer o controle e A no teclado para selecionar tudo, Controle A, ou você pode arrastar para fora se puder ver tudo e selecionar assim. Em seguida, subimos para o arquivo novamente, exportamos como e pronto, PDF Agora, o que vamos fazer é fazer apenas a seleção. Somente seleção. E no próximo conjunto de opções, vamos escolher cortar. O que isso fará é exportar apenas o que selecionamos e também recortá-lo para que fique tudo em uma página. Agora vamos exportar e salvar e daremos uma olhada nesse arquivo quando ele for gerado. Você pode ver o que é feito lá. Ele acabou de exportar o que selecionamos. Ele coloca uma borda muito pequena ao redor de tudo apenas para que pareça arrumado e para que você possa ver claramente todas as linhas nas bordas Mas isso é realmente ótimo. Essa é uma opção muito boa porque na maioria das vezes, como eu disse, seus processos serão maiores do que uma única página de A quatro, e um PDF permite que você amplie. Então, vamos ampliar isso. Mesmo que fossem várias páginas A de quatro, você ainda pode ampliar e ver isso. O único problema que você terá é se estiver imprimindo e, nesse caso, provavelmente desejará mantê-lo em quatro páginas A. Então, vamos voltar ao nosso documento. Trata-se de exportar o arquivo. Outra coisa que talvez queiramos fazer é imprimi-lo. Nesse caso, vamos até o arquivo, é quase o mesmo que podemos imprimir, e temos as mesmas opções aqui. Mas, obviamente, nós a manteríamos como a página atual em que estamos , a menos que você queira imprimir as várias páginas e apenas pressionar imprimir. É mais ou menos o mesmo que exportar um PDF. A última coisa aqui é se quisermos salvar esse arquivo IO do Draw para compartilhar com outra pessoa. Nesse caso, vamos até o arquivo, salvamos como e obtemos a opção lá. Se não o salvamos localmente, obviamente, se o salvamos localmente, podemos simplesmente navegar até a pasta em que ele foi salvo. Mas se o salvamos em outro lugar ou queremos fazer uma cópia dele, podemos fazer isso, podemos renomear o arquivo e clicar em Salvar E então podemos navegar até onde esse arquivo está e compartilhá-lo em um e-mail ou compartilhá-lo em um drive compartilhado. Salvar seu arquivo online é uma ótima opção. Se você estiver usando o Cloud Storage, especialmente o Google, ele se integra muito bem ao Google Drive Depois de salvar um arquivo no Google Drive, lembre-se de como criamos um arquivo e tínhamos as opções de ver ou selecionar o Google como opção ou o Dropbox como opção, todas as diferentes. Depois de conectá-lo ao nosso Google Drive selecionando o Google como o local em que queremos salvar nosso arquivo, podemos compartilhá-lo aqui no canto superior direito com outros usuários e também colaborar em tempo real Então, se temos uma conta comercial no Google ou nem mesmo uma conta comercial, se temos um documento, um documento AO em desenho que temos em nosso Google Drive e compartilhamos com outra pessoa. Se nós dois estivermos conectados ao mesmo tempo, você poderá ver da mesma forma que está editando um Google Doc, poderá ver as outras pessoas aqui, onde estão seus cursores, no que estão clicando e poderá colaborar com elas em um diagrama em tempo real editando um Google Doc, poderá ver as outras pessoas aqui, onde estão seus cursores, no que estão clicando e poderá colaborar com elas em um diagrama em Então, eu realmente acho que essa é uma ótima opção. E se você quer colaborar com pessoas e quer usar o Cloud Storage, eu realmente recomendaria o Google como uma opção. É isso por enquanto. Aprendemos a criar mapas de processos. Aprendemos o que é o Dra AO e também aprendemos como exportá-los. Se você tiver alguma dúvida , por favor me avise. Eu adoraria ouvir de você e suas sugestões definitivamente me ajudarão a expandir este curso no futuro e a responder às perguntas que você precisa responder. Cinco por enquanto.