Mais de 30 dicas e truques do MS Excel para especialistas do Excel - a série Excel Vol 2

1. Introdução ao curso: Olá e bem-vindo ao curso. Se você já pensou consigo mesmo, essa é a melhor maneira de fazer isso usando o Excel? Então você sabe que provavelmente está certo. Você pode ser um novato ou um especialista em Excel, mas ainda pode ficar preso às vezes em cenários simples, como limpar os dados, imprimir um documento corretamente, executar várias VLookup, formatação personalizada de dados, ou talvez apenas usando a função de soma simples em cenários complexos que são realizados em apenas alguns cliques usando algumas tomadas ocultas. Xl pode lhe dar exatamente o que você precisa para se separar do resto de seus colegas trabalhando de forma mais inteligente ou sendo mais eficiente. E meu papel aqui é dar a você as ferramentas que irão diferenciá-lo e aumentar suas chances de ser uma peça valiosa em qualquer competente, impressionar seu chefe. E então, enquanto seus colegas são bem-vindos ao incrível Excel, volume de dicas e truques faz para todos os especialistas em Excel. Oi, meu nome é Suarez sombriamente, e eu serei seu instrutor para o curso. Sou engenheiro de computação e especialista em qualidade. Fã obstinado do Microsoft Excel, com mais de duas décadas de experiência em usá-lo dia após dia. Não fiz vários cursos on-line começando do Excel básico ao avançado, masterclass de painel e tabela dinâmica e painéis avançados, mas apresentações profissionais. Neste curso acelerado, você aprenderá alguns dos truques mais legais Excel que farão você parecer um especialista em Excel nisso. Para fazer tudo. A melhor parte deste curso é que você pode encontrar as melhores dicas e truques de saída que não apenas economizarão seu tempo, mas também lhe darão confiança em trabalhar com o Excel. E mesmo se você for um usuário avançado do Excel, isso também é algo para você neste curso específico. Para facilitar o entendimento e o aprendizado em tamanho reduzido. Cada palestra abrange de cinco a seis tópicos para que você possa praticar essas etapas antes de prosseguir para a próxima palestra. Todos os recursos necessários para seu aprendizado e prática lado a lado. Anexado ao curso, eu recomendo que você os baixe antes de começar. O arquivo de recurso é indexado. Então você clica no tópico relevante à medida que aprende e pode usá-lo para sua própria prática e sujo se precisar de alguma ajuda nos tribunais, me avise na seção de comentários e eu estarei feliz em ajudar. Além disso, lançarei novos volumes do curso. Então você está aprendendo nunca para. Lembre-se de que há apenas 86.400 segundos em um dia. E você pode ganhar tempo ou economizar tempo. Você só pode gastá-lo e investir em. O pulmão é um truque incrível e o máximo proveito de suas habilidades no Excel. Estou super empolgado em ver você dentro do curso. Então, vamos começar. 2. Imprimir dicas e dicas no Microsoft Excel: Muitas vezes, ao usar o Excel, chegamos a uma situação em que seguimos em frente e criamos uma pasta de trabalho bem organizada e atualizada. Você formatou muito bem. Mas quando você vai em frente e decide imprimi-lo, parece uma bagunça. Agora, as planilhas do Excel nem sempre ficam ótimas no papel porque não foram projetadas para caber em uma página. Eles são projetados para serem tão longos e largos quanto você precisar. Agora, isso é ótimo para editar e visualizá-los na tela. Mas isso significa que seus dados podem não ser adequados para caber em uma folha de papel padrão. E nosso objetivo nesta palestra em particular será seguir em frente e aprender as dicas e truques que nos ajudarão a imprimir o documento, dando-lhe a aparência que preferimos. Então, vamos começar. Então, vamos supor que esses são os dados que tenho em minhas mãos. E meu chefe vem até mim e diz que, ok, eu quero ir em frente e imprimir esses dados em um pedaço de papel. Então você diria, Ok, qual é o problema nisso? Tudo o que preciso fazer é clicar na guia Arquivo e, em seguida, clicar na guia de impressão sobre você. Mas no momento em que faço isso, aqui é onde meu problema começa. Você observará que todos os meus dados não cabem em uma única página. Na verdade, ele está se sobrepondo e metade dos meus dados está sendo impressa em uma segunda página. Agora, não é assim que eu quero seguir em frente e imprimir esses dados. Então, aqui está minha primeira dica que pode nos ajudar a resolver esse problema. O que podemos fazer aqui é ir para a opção Layout da página aqui. Em seguida, vou chegar a essa opção que diz orientação. E então eu clico em paisagem. Ok? E então, se eu for para a minha opção de arquivo aqui e clicar em imprimir, posso ver que, ok, meus dados se encaixam um pouco nessa página específica. Deixe-me tentar ir em frente e ajustar isso um pouco mais. Deixe-me voltar à minha página aqui, e vou em frente e excluirei essa coluna adicional e extra que tenho aqui. E vamos ver se meus dados se encaixam. Ok, então eu vou voltar para minha opção de arquivo, ir para Imprimir. E eu posso ver que meus dados se encaixam perfeitamente agora. Ok? É assim que posso seguir em frente e ajustar os dados apenas alterando a orientação da página. Mas agora, vamos analisar esse segundo problema que temos aqui. Agora, se eu olhar meus dados, observarei que meus dados estão levemente recuados para o lado esquerdo e para o topo. Quero ir em frente e ajustar meus dados em algum lugar exatamente no meio dessa página específica. Então, como posso ir em frente e fazer isso? Então, para isso, o que eu posso fazer é simplesmente ir em frente e clicar neste botão específico aqui que diz margens normais. Clique no menu suspenso aqui e, em seguida, posso clicar nas margens personalizadas. E aqui eu tenho essa opção em particular que diz centro na página. Então, vou em frente e colocar uma marca de seleção na horizontal. E eu vou em frente e coloco uma marca de seleção na vertical. Em seguida, clique em OK. Agora você observará que meus dados se encaixam exatamente no meio da página. Parece bem decente dessa forma. Ok? Portanto, essa é outra maneira pela qual posso simplesmente seguir em frente e ajustar meus dados na página apenas indo em frente e alterando as configurações de margem. Vamos em frente e trazê-lo de volta ao padrão. Então, vou para minhas margens personalizadas aqui e vou em frente e alterá-las para os padrões. Ok, então eu vou voltar para esta página. Agora vamos dar uma olhada em um segundo cenário. Agora, meu chefe diz que eu não quero esses dados sejam impressos em formato paisagem. Quero que a orientação permaneça como retrato. E ainda assim, todos os dados precisam caber em uma única página. Então, voltarei à minha orientação, mudarei de volta para retrato. Ok. E se eu tentar ir em frente e imprimir este documento, eu volto para a minha estaca zero. Ok, o mesmo problema surge novamente. Agora, vamos dar uma olhada em outra dica para ir em frente e resolver isso. O que posso fazer é acessar minha opção de layout de página aqui. Ok? E então eu vou em frente e mudo a escala dessa página em particular. Então eu vou em frente e mudar isso para talvez 90%. Ok, e veja se cabe em uma página. Então deixe-me ir para Arquivo, vá para Imprimir. E você observará que nada realmente mudou. Deixe-me trazê-lo de volta para talvez 80 por cento, ou vamos tentar 70 por cento. Ok? E agora vamos ver se serve. Então, o que eu fiz foi reduzir minha página para 70 por cento. Se eu for para Arquivo e clicar em Imprimir, você verá que ele está imprimindo o documento inteiro em uma única página. Ok. Vamos voltar à nossa página principal novamente. E digamos, eu acabei de trazer isso de volta 200. Ok. E eu não quero ir em frente e continuar mudando manualmente a balança. Eu quero me destacar para ir em frente e fazer isso por mim. Então, aqui está uma dica rápida. O que você pode fazer é chegar a essa opção específica que diz largura. Clique no menu suspenso e , em seguida, clique em uma página. Ok, então eu quero que toda a minha largura se encaixe em uma única página. E então eu vou descer até a altura. E vou mudar isso também para uma página. Ok, vamos voltar ao arquivo e clicar em Imprimir. E você observará que o documento é impresso em uma única página. Agora posso ir em frente e fazer essa mudança nesta página. Além disso. Se eu clicar neste menu suspenso aqui, você observará que tenho muitas opções aqui, onde diz caber folha em uma página com todas as colunas em uma página, ou caber todas as linhas em uma página, Eu posso usar essas opções. Então, a partir de agora, o que eu fiz foi usar essa opção específica de folha de ajuste em uma página e é por isso que ela está indo em frente e imprimindo meu documento inteiro em uma única página. Ok. Vamos voltar agora. Digamos que eu queira ir em frente e apenas imprimir uma área específica na minha página. Ok, então digamos que eu só queira ir em frente e imprimir os dados para a equipe a. Não quero que nenhum outro dado seja impresso quando eu for em frente e pressionar o botão de impressão. Então, como posso ir em frente e conseguir isso? Então, o que eu posso fazer é simplesmente ir em frente e selecionar meus dados, ir para a área de impressão e, em seguida, clicar em Definir área de impressão. Ok? Agora minha área de impressão está definida. Se eu for para Arquivo e clicar em imprimir. E se eu olhar para a visualização, você observará que apenas minha área selecionada está sendo impressa no documento. Ok. Se eu quiser ir em frente e adicionar um pouco mais de área a ele, digamos que eu também queira ir em frente e imprimir os dados para a equipe B. Eu posso simplesmente ir em frente e selecionar esses dados, ir para Área de impressão e então eu posso clicar em adicionar área de impressão. E agora, se eu for para Arquivo e clicar em imprimir, você observará que na minha primeira página, ele está imprimindo os dados para a equipe a. E quando eu clico na segunda página aqui, ele está imprimindo os dados para a equipe B. Mas e se eu quiser ir em frente e imprimir os dados da equipe a e da equipe B em uma única página. Então, o que posso fazer é ir novamente para a minha área de impressão e clicar em Limpar área de impressão. E então vou selecionar esses dois conjuntos de dados, área de blueprint e, em seguida, clicar em Definir área de impressão. E agora, se eu for para Arquivo e clicar em Imprimir, você observará que ele está indo frente e imprimindo os dados para a equipe a, bem como para o DMB. Mais uma vez, se eu quiser ir em frente e limpar a área de impressão, posso clicar em Área de impressão e, em seguida, clicar em Limpar área de impressão. Ok? Agora, aqui está outro truque que eu quero seguir em frente e compartilhar com você que é olhar para as quebras de página. Agora, se eu for em frente e clicar nesta guia Exibir aqui e, em seguida, clicar em Visualização de quebra de página. Você observará que é assim que a área imprimível da minha página se parece. Ok? Se eu for em frente e clicar em Arquivo e depois clicar em imprimir, é assim que meus dados ficam. Ok? Agora vamos voltar à visão normal aqui. Ok? E então iremos para o Layout da Página, e então eu irei em frente e definirei isso como automático. Ok? E quando estiver definido como automático, se eu clicar em Exibir e depois clicar em Visualização de quebra de página. É aqui que a quebra de página está ocorrendo, ok? E, portanto, todos os dados após essas linhas pontilhadas estão passando para outra página. Então, se eu clicar em Arquivo e depois clicar em Imprimir, você observará que o ano é onde minhas linhas pontilhadas estavam e todos os dados após as linhas pontilhadas estão realmente sendo impressos em outra página. Então, o que podemos fazer é realmente seguir em frente e usar a opção de quebra de página para seguir em frente e definir nossa área imprimível. O que eu posso fazer é simplesmente ir em frente e selecionar essas linhas pontilhadas e eu posso simplesmente ir em frente e arrastá-las. Ok? Depois de arrastá-lo, você observará que as linhas pontilhadas desapareceram, o que significa que tudo o que você vê nesta página de visualização específica aqui agora será impresso no meu documento original. Se eu clicar no botão imprimir, ele imprimirá tudo o que você vê nesta página específica. Então, se eu clicar em Arquivo e depois clicar em Imprimir, você observará que tudo é impresso. Ok, vamos em frente e inicializar uma visão normal. Vamos em frente e criar uma cópia desses dados. E eu vou em frente e colá-lo aqui. E digamos que eu queira ir em frente e imprimir tudo em uma única página. Agora. Agora, se eu for para minha visualização de quebra de página, você observará que todos os meus dados estão sendo impressos em uma única página. O que significa que se eu clicar em Arquivo e clicar em Imprimir, você verá que todos os dados estão chegando na primeira página. Agora, digamos que eu queira ir em frente e inserir uma quebra de página. Vamos apenas sobre minha coluna a e coluna B. Então, o que vou fazer é selecionar a linha inteira. E então eu vou para Layout da página. E então eu vou clicar nos intervalos. E eu direi inserir quebra de página. Ok, no momento em que fiz isso, vamos ver o que acontece. Voltarei à minha visão normal, onde você, você observará que verá algumas linhas pontilhadas aqui, ok? O que significa que uma quebra de página foi inserida. Se eu for para a Visualização da Quebra de Página, você observará que há uma linha azul aqui, o que significa que aqui é onde minha página um terminará. E daqui na página dois será impressa. Se eu for para Arquivo e clicar em Imprimir, você observará que todos os dados que estamos mostrando na primeira página serão impressos em uma única página. E todos os dados que estamos mostrando na página dois minha Visualização de Quebra de Página foram movidos para outra página. Ok. Se eu quiser, posso ir em frente e arrastar isso. E isso garantirá que tudo seja impresso apenas na página um, o que significa que todas essas informações serão impressas em um único documento. Ok, vamos para uma visão normal. E então eu vou clicar em Arquivo, e então eu vou clicar em Imprimir. E você verá que tudo está chegando em uma única página. Ok? Agora, mais uma coisa que você observará é que sempre que for em frente e pressionar o botão de impressão, você observará que, onde quer que haja quebras de página em sua página, você começará a ver essas pontilhadas linhas. Ok? Também existem nas colunas, mas agora elas não estão visíveis. Mas onde quer que você veja uma quebra de página, digamos que eu vá em frente e insira uma quebra de página aqui. Ok, então o que eu faço é selecionar essa coluna específica aqui, ir para minha opção de layout de página, clicar em quebras e, em seguida, clicar em inserir quebra de página. Agora, se eu for para Arquivo e clicar em Imprimir, você pode ver minha área imprimível, mas quando eu voltar a esta página, você começará a ver essas linhas pontilhadas aqui. Ok? Portanto, essas não são nada além das linhas pontilhadas de quebra de página. Ok. Então, digamos que eu queira me livrar deles. Não quero ver essas linhas pontilhadas na minha página. Então, como faço para ir em frente e me livrar deles? Se eu simplesmente clicar em Remover linhas de grade, você pode vê-las muito bem, ok, elas são mais evidentes agora. Ok, então isso é uma quebra de página. Então você pode ver que eu posso ver uma linha de quebra de página aqui também. E eu quero ir em frente e me livrar deles. Então, como posso fazer isso? Muito simples. Tudo o que preciso fazer é clicar na guia do meu arquivo sobre você. Vá para Opções. Em seguida, irei até esta guia específica que diz Avançado. Vou rolar para baixo aqui. Posso ver um menu que diz opções de exibição para essa planilha específica. E eu tenho uma marca de seleção em algo chamado como mostrar quebras de página. Então, o que vou fazer é desmarcar isso e clicar em OK. E no momento em que fiz isso, todas as minhas quebras de página desapareceram dessa página em particular. Ok, então é assim que você pode seguir em frente e usar as opções de impressão no Microsoft Excel e trazer os dados no formato necessário. Então, espero que você tenha gostado desta palestra em particular e eu o verei na próxima. 3. Dicas e truques de limpeza de dados no Microsoft Excel: limpeza de dados do Excel é uma habilidade significativa que todos os analistas de negócios e dados devem possuir. Na era atual da análise de dados, todos esperam que a precisão e a qualidade dos dados sejam dos mais altos padrões. E a maior parte da limpeza de dados do Excel envolve a eliminação de espaços em branco, informações incorretas e desatualizadas. Algumas etapas simples podem facilmente executar o procedimento de limpeza de dados no Excel. E nesta palestra em particular, aprenderemos sobre alguns dos procedimentos fundamentais e diretos de limpeza de dados do Excel. Então, vamos começar. Agora, digamos que esses são os dados que temos em nossas mãos. E esse é o formato em que recebi os dados. Ok, então basicamente o que aconteceu é que meu endereço veio aqui, minha cidade veio aqui, e um bom encontro chegou com você. Agora eu quero ir em frente e limpar esses dados tal forma que o endereço venha nessa coluna específica, a cidade venha nessa coluna específica e o estado venha nessa coluna específica. Então, como posso ir em frente e fazer isso? Agora praticamente não é possível ir em frente e fazer isso manualmente. Se você tiver muitos dados à sua frente, nesse caso, esse truque em particular pode realmente ser útil. Tudo o que você precisa fazer é descer até esta célula sob a coluna de endereço e dizer igual a e selecionar esse valor específico e pressionar Enter. Em seguida, desça até Cidade, pressione igual a e selecione esse valor específico e pressione Enter. E agora venha para o estado. Igual para selecionar o estado e pressionar enter. Ok? Agora selecione todas essas três linhas aqui e arraste os dados. Ok? Você observará que dependendo desse formato específico que criamos, todas as outras informações foram copiadas exatamente da mesma maneira. Agora, com esses dados específicos selecionados, tudo o que preciso fazer é pressionar Control G. Clique em especial, clique em branco e clique em. Ok. E você observará que todas as minhas células em branco agora estão selecionadas. Agora, com toda a minha célula em branco selecionada, tudo o que preciso fazer é pressionar Control e a tecla de menos no meu teclado. E então vou selecionar essa opção específica que diz desloca as células para cima e , em seguida, clique em Ok. E com isso, meus dados são classificados. Ok? Você observará que todos os endereços estão abaixo da coluna de endereço. Todas as cidades estão sob a coluna da cidade. E então todos os estados estão sob a coluna do estado. Fácil, não é? Vamos para nossa próxima dica. Agora, vamos em frente e olhar para esse segundo cenário. Recebi informações nesse formato específico. E agora preciso iniciar os dados de acordo com o ID do produto, o produto e o status. E esse valor específico é P 101 deve estar abaixo do ID do produto. O nome do produto deve estar abaixo do produto, e o status do produto deve estar sob este conjunto de dados aqui. Ok, então eu preciso ir em frente e reorganizar esses dados. Ok? Então, como posso ir em frente e fazer isso? Pronto simples. Então, o que vou fazer é selecionar qualquer célula aleatória aqui. E vou digitar em, agora onde está o ID do meu produto? O ID do produto está nessa célula específica B5. Então eu vou dizer no B5, ok? Então eu direi no B6. E então eu direi no B7. Ok, em vez de em, você pode escrever ou escrever qualquer coisa que venha à sua mente. Por que estou fazendo isso? Apenas espere e assista. Ok? Agora o que vou fazer é digitar às oito, ok? Então eu direi em B nove, e então eu direi em v dez. Ok? E então o que vou fazer é selecionar essas duas linhas e arrastar esses dados até a equipe B9, ok, porque meu último valor está em B9 DOIS, se eu tivesse mais dados, eu faria arrastaram-no ainda mais. Ok. Agora, com esse intervalo específico selecionado, tudo o que preciso fazer é pressionar Control e S no meu teclado. E isso abrirá o menu Localizar e Substituir. Ok? Vou clicar em Substituir e direi tudo bem o que, então tudo bem o que vou dizer, adicione, ok, Então direi para substituir o aplicativo pelo sinal de igual. Agora, o que acontecerá é que, uma vez o ato seja substituído por um sinal de igual a, isso se tornará igual a V5, igual a V6, igual a B7. Ok? E vamos ver o que acontece quando clico em Substituir tudo. Clique em OK e, em seguida, clique em Fechar. E agora eu tenho os dados no formato que eu preciso. Rápido e fácil, não foi? Vamos para o nosso próximo passo. Agora, vejamos os dados que temos em nossa entrega para você e você observará que há muitas linhas vazias entre esses dados aqui e ali. Ok? Agora, atualmente, esses dados não são muito. Ele só está rodando até 41 linhas. Então, provavelmente, eu posso simplesmente ir em frente e excluí-lo manualmente. Mas digamos que esses dados em particular estivessem sendo executados em milhares e milhares de linhas e você tivesse esse tipo de linha em branco aqui e ali. Então, praticamente removê-los um por um não será fácil. Então, há um atalho que podemos usar? É claro que existe. Vamos aprender aqui. Então, o que eu vou fazer é ir em frente e selecionar todos os meus dados aqui. Ok? Então, com esses dados específicos, vou pressionar a tecla F4 no meu teclado. Isso traz à tona o menu preferido. Clique em especial e selecionarei os espaços em branco e, em seguida, clique em. Ok. Você observará que todas as linhas em branco no meu conjunto de dados foram destacadas agora. Ok? Agora, tudo o que preciso fazer é clicar na guia Início e clicar neste botão específico aqui que diz excluir. E eu tenho essa opção específica que diz delete Sheet Rows. No momento em que eu acertar isso, você observará que todas as linhas em branco no meu conjunto de dados foram removidas e meus dados estão limpos agora. Ok, bom, não é? Agora vamos dar uma olhada em outro cenário. Agora, mais uma vez, nesses dados específicos, eu tenho o nome, eu tenho o produto um e o produto dois. O que você observará é que junto com as linhas em branco aqui, há certos casos em que as vendas do meu produto para o nosso vazio ou provavelmente para o meu produto estão vazias em algum lugar. Ok. Isso pode ser porque talvez Ben Perez não tenha feito nenhuma venda para o produto dois, ou talvez a Herman Williams não tenha feito nenhuma venda para o produto um. Ok. O que é bem possível. Então, nesse caso, eu só quero ir em frente e remover as linhas onde os dados não existem. Então, eu não quero ir em frente e excluir essa linha em particular porque só porque não há dados para o produto dois, ok? Eu só quero ir em frente e excluir esse tipo de linha onde não há absolutamente nenhum dado. Ok, então como posso ir em frente e conseguir isso? Agora, muito simples, o que eu posso fazer aqui é simplesmente ir em frente e fazer uso de uma coluna vazia aqui. Ok? Esta é apenas uma coluna auxiliar. E agora o que vou fazer é usar a função COUNTIF aqui. Ok? Vou apenas seguir em frente e selecionar todos os dados que tenho sobre esse particular aqui e, em seguida, fechar os colchetes e pressionar enter. Ok? Portanto, existem três células que têm dados, então ele foi em frente e retornou o valor é três. Vou apenas seguir em frente e rolar esses dados. E você observará que todas as linhas nas quais não há dados retornaram absolutamente o valor como 0. Agora, o que vou fazer é ir em frente e selecionar essa linha específica ou você vai para Dados e, em seguida, clicarei em Filtro. E então eu vou em frente e clique no menu suspenso abaixo da seção vazia aqui. Vou selecionar tudo e vou selecionar apenas zeros aqui. Ok? Então, isso irá em frente e selecione todas as minhas linhas em branco. Então, tudo o que vou fazer é selecioná-los, clicar com o botão direito do mouse e clicar em excluir linhas. E agora vou em frente e coloco uma marca de seleção em todos os dados. Tenho meus dados disponíveis aqui. E agora eu posso simplesmente ir em frente e excluir esta coluna auxiliar sobre você. E meus dados estão limpos e limpos. Agora, muitas vezes, quando copiamos dados de outra fonte, um tipo comum de erro aparece. O que acontece é se você olhar para esse nome em particular aqui, depois Paris. Existem alguns espaços extras entre o nome e o sobrenome. Da mesma forma, se eu olhar carro Kyle e clicar aqui, observarei que há um espaço extra antes do primeiro nome. Ok? Da mesma forma, se eu olhar para Sonya moulins, há muitos espaços extras antes que o primeiro nome seja inserido. Ok, agora o que acontece é que esses tipos de erros criam erros maiores no futuro. Por exemplo, se eu estiver executando um VLookup, o VLookup me dará um erro porque não será capaz de escolher o nome e o sobrenome corretamente. Portanto, mesmo antes de prosseguirmos e fazermos algum tipo de análise de dados, é muito importante que sigamos em frente e limpemos os dados que recebemos de outra fonte. Então, digamos que se eu tiver que ir em frente e limpar esse nome e sobrenome para todos os nomes diferentes que vejo nesta lista específica aqui. Então eu posso ir em frente e usar a função trim. Então, deixe-me digitar um nome limpo aqui. E então eu vou em frente e uso a função trim. Eu diria que apare os colchetes abertos. Vou selecionar esse valor específico, ou você fecha o colchete e pressiona Enter. E com isso, você observará que ele foi adiante e removeu quaisquer espaços extras antes, depois ou entre o valor do texto que eu tenho aqui. Ok, e assim que eu tiver os dados limpos, tudo o que preciso fazer é clicar e arrastar. E ele irá em frente e limpará os dados de toda a fonte que eu tenho. Essa foi útil. Vamos para o nosso próximo passo. Agora, digamos que eu recebi os dados nesse formato específico, em que há muitas duplicatas nos meus dados. Por exemplo, Lauren Gibson, da Califórnia, aparece duas vezes. Ok. Se eu olhar para outros dados, vamos em frente e procurar por Irene Mad Dogs. Irene Mad Dogs mais uma vez aparece duas vezes. Ok. Portanto, há uma combinação de dados que está aparecendo duas vezes no meu conjunto de dados. Então, como posso ir em frente e remover isso? Posso usar facilmente a função Remover Duplicatas. E então eu posso remover todos os valores duplicados dentro do meu conjunto de dados. E também posso ir em frente e remover todas as combinações duplicadas usando essa função específica, que muitas pessoas não conhecem. O que vou fazer é selecionar todos os dados e clicar em Remover Duplicatas. Em seguida, ele está me perguntando qual coluna em particular. Então, vou verificar os dois porque quero ir em frente e remover as duplicatas do nome e da combinação de estado juntos. Ok, então vou manter uma marca de seleção no meu nome , bem como no meu estado. E então eu vou clicar em, Ok. Diz que foram encontrados e removidos três valores duplicados. Restam 23 valores exclusivos. Agora, se eu olhar meus dados, há absolutamente nenhum valor duplicado no meu conjunto de dados. Então é assim que eu posso ir em frente e remover duplicatas de qualquer conjunto de dados que eu receber. Agora, vejamos esse cenário em particular. Digamos que eu receba os dados neste formato específico em que tenho o valor das vendas. Mas junto com o número de vendas, há muito texto em cada célula. E eu quero ir em frente e obter apenas os valores numéricos dessas células específicas aqui. Por exemplo, eu só quero saber que a série para estantes é 366. As vendas de cadeiras são de apenas 389. Então, como posso ir em frente e conseguir isso? O que vou fazer é digitar 366 aqui. Então, se eu for para essa célula específica e digitar 389, você observará que a função de preenchimento automático no Excel está me avisando que ela pode ir em frente e fornecer facilmente a saída que estou procurando. Digamos que se eu for em frente e pressionar Enter, você observará que ele foi adiante e retornará os valores numéricos para mim. Mas junto com a dieta em qualquer uma das células após os valores numéricos, se houvesse algum texto em particular. Eu posso ver que o texto também apareceu. E eu quero ir em frente e me livrar disso. Então o que eu vou fazer é ir para o meu celular número dois, não é? E eu vou apenas ir em frente e deletar isso. Ok, e aperte Enter. No momento em que eu fiz isso, você observará que todo o meu valor agora está limpo. Tudo o que preciso fazer aqui é ir para a minha guia Início e , em seguida, dar um cifrão, remover os decimais. E meu trabalho está feito. Fácil, não é? Espero que você tenha gostado desta palestra sobre limpeza de dados e ela seja um bom valor agregado para você. 4. SE Função Dicas e truques no Microsoft Excel: Agora todos sabemos que a função IF permite que você faça uma comparação lógica entre um valor e o que você espera testando uma condição e retornando o resultado. Se essa condição for verdadeira ou falsa. Ou seja, se algo é verdadeiro, então faça algo, caso contrário, faça outra coisa. Mas isso é muito mais do que podemos fazer com a função f. E nosso objetivo nesta palestra em particular será entender as diferentes dicas e truques que podemos implementar usando a função f. Então, vamos começar. Então, vamos começar usando a sintaxe básica da função antes de tudo. E vamos supor que isso seja um dado à beira-mar de uma equipe. E a condição é qualquer litoral que seja de cerca de oitenta e cinco por cento, é considerado um bom litoral pois é considerado uma estação ruim. Então, como vou usar a função IF sobre você? Minha sintaxe básica da função é assim. Então, depois, se ele está me pedindo o teste lógico, então eu vou dizer que esse Seasat em particular é maior ou igual a 85 por cento, então retorna o valor como bom. Ok? E então eu darei aspas duplas e depois darei uma vírgula. E então eu direi, se o valor for falso, então retorne o valor como ruim. Ok? E então eu apertei Enter. E se eu apenas arrastar isso, ele vai em frente e me diz se meu Seasat é bom ou ruim. Ok, então esse é o funcionamento básico da função. Mas agora digamos que eu tenha outra condição aqui. E a segunda condição depende do Seasat, os membros da minha equipe receberão um bônus. Ok? Então, em outras palavras, qualquer um que tenha chamado um litoral cerca de 90 por cento, chegamos a 1000 rúpias como bônus. Qualquer pessoa com cerca de 80 receberá 750, cerca de 70, serão 300. Ok. Eu tenho que corrigir isso. Isso tem que ser 60 e abaixo. E qualquer pessoa com menos de 60 anos não recebe nenhum bônus. Então, como vou seguir em frente e alimentar essa condição em você? Vou seguir em frente e fazer uso da função IF aninhada. E minha função if aninhada será assim. Então eu vou dizer que é igual a, eu vou dizer se abrir colchetes. E então eu vou ter minha primeira condição. Minha primeira condição é se esse valor for maior ou igual a 90 por cento, então retorne o valor como mil. Ok? Eu vou em frente e colocarei minha segunda condição aqui. Então eu vou abrir outra condição if aqui. E então eu direi que se esse valor for maior ou igual a 80 por cento, então retorne o valor como 750. Ok? Vou abrir outra condição if, abrir os colchetes. Minha terceira condição é de cerca de 70. Portanto, direi que se esse valor for maior ou igual a 70 por cento , retorne o valor como 300. Ok? Vou abrir outra condição if, colchetes abertos. E então eu direi que se esse valor for maior ou igual a 60 por cento, então retorne o valor como 100 e retorne o valor como 0. E então eu vou fechar todos os colchetes, ok? E eu vou apertar Enter. Então, atualmente Ben Perez tem um C configurado 90 por cento, então ele recebe um bônus de 1000. Ok? Se eu for em frente e arrastar essa fórmula, ela me dirá, dependendo da pontuação do SAT do mar, quanto bônus foi alcançado por cada um dos membros da equipe? Agora você observa que eu tive que abrir muitos colchetes e fechar muitos colchetes aqui. Ok, muitas vezes as pessoas acham essa fórmula específica um pouco confusa. E é aqui que a fórmula EPS será útil para nós. Ok? E vamos ver como a função h nos dará a mesma saída. E a função dos meus macacos é assim, é igual a “ses”. Vou abrir colchetes. Vou seguir em frente e obter minha primeira condição lógica aqui. E minha condição lógica é esse valor particular maior ou igual a 90 por cento, ok? Então eu direi para devolver o valor como 10 mil. Ok? E então eu vou em frente e darei uma vírgula. Não vou abrir mais colchetes aqui, e vou seguir em frente e pegar minha segunda condição. E minha segunda condição é esse valor específico seja maior ou igual a 80 por cento. Em seguida, retorne o valor em 750 vírgula. Se esse valor específico for maior ou igual a 70 por cento , retorne o valor como 300. Ok? Então eu direi se esse valor específico é maior ou igual a. 60 por cento. Em seguida, retorne o valor como 100. Ok? E no final, agora vou em frente e darei uma vírgula. E eu vou dar o valor como um só, ok? Dê uma vírgula, e então eu darei o valor como 0. Ok, feche o colchete e pressione Enter. Diz que por 90 por cento Ben recebe $1000 como bônus. E se eu arrastar essa fórmula específica, você observará que ela me dá exatamente a mesma saída. Então é assim que a função dos meus quadris funciona. Fácil, não é? Vamos para a nossa próxima função. Vejamos um segundo cenário. Vamos agora, digamos, meu cronograma de ensino ou meu horário de estudos. Ok. Então, todos os domingos eu estudo idiomas, segunda-feira eu estudo matemática, terça eu estudo ciências, e assim por diante. E acabou. Você está ao lado do encontro. Eu quero saber em que data específica, qual assunto específico eu tenho que estudar ou quais aulas específicas eu tenho que frequentar? Ok. Portanto, para saber qual é o dia da semana em particular, irei em frente e usarei a função de dia da semana. E minha função durante a semana é assim. Vou abrir colchetes. Em seguida, ele está me perguntando o número de série. Então, mais de um ano, darei uma vírgula. E então ele está me perguntando em qual formato específico eu quero. Ele quer que eu retorne um valor como 123, etc. Agora, o que isso significa é que se eu selecionar o número um, isso significa que meu domingo será meu primeiro dia e meu sábado será em D7. Ok, então meus dados são organizados exatamente da mesma maneira. Então, vou em frente e seleciono o número um. E então fecharei o colchete e pressionarei Enter. E então eu vou em frente e arrasto esses dados. Então, agora eu tenho o dia da semana para essas datas específicas, mas não estou interessado em saber os dias da semana. O que estou interessado em saber é em que dia específico, qual assunto específico eu tenho que estudar? E o que vou fazer é usar a função dos judeus para seguir em frente e conseguir isso. E minha função 2s é assim. Eu direi para escolher colchetes abertos. Em seguida, ele está me perguntando o número do índice. Meu número de índice será retornado pela minha função de dia da semana sobre você. Então eu vou em frente e darei uma vírgula. Então ele está me perguntando qual é o valor um, valor dois, valor três, etc. O que eu vou ter que fazer é ir em frente e alimentar isso manualmente. Ok, então eu vou em frente e digitando. Idioma. Então Matt, ciência. Lembre-se de colocar aspas duplas o tempo todo porque isso é texto. Ok? Então eu iria em frente e mais uma vez abria aspas duplas e digitava linguagem novamente, estudos sociais, ciência novamente. E depois Matt. E agora vou em frente e fecho os colchetes e aperto enter. Ok. Isso me diz que no primeiro de janeiro, eu tenho que ir em frente e estudar matemática. E se eu apenas seguir em frente e arrastar essa fórmula específica, acordo com meu cronograma, ele me dirá em qual data específica, qual assunto específico eu tenho que estudar? Então é assim que você segue em frente e faz uso da função dos judeus. Vamos para nossa próxima dica. Agora, em vez de seguir em frente e usar o idioma, escolha função. No entanto, como uma dica de atalho que eu quero ir em frente e compartilhar com você. Agora, minha função de dia da semana retornará o valor do dia da semana. Ok? Então, o que vou fazer é usar novamente a função de dia da semana. E então eu darei o número um, e depois fecharei os colchetes e pressionarei enter. Ok, isso me dá o valor para o dia da semana. E agora estou interessado em saber quais assuntos específicos de David eu tenho que estudar. Ok, então, para isso, o que eu posso fazer é ir em frente e fazer uso da função index também. Ok, então eu posso dizer índice. Vou abrir colchetes. Então ele está me perguntando, onde está a matriz? Minha matriz está sobre você. Ok? Então eu dou uma vírgula. Vou congelar os dados usando F4, dar uma vírgula. E agora está me perguntando o número da linha. Ok? número da minha linha vem da função de dia da semana. Eu fecharei isso e pressionarei Enter. E então eu vou em frente e arrasto isso. Ok? Então, mais uma vez, eu recebo a mesma saída. A única diferença é que, em vez de usar a função 2s, fiz uso da função index, que nos dá a saída muito mais rápida. Vamos para nossa próxima dica. Agora, vejamos essa condição específica ao longo do ano. Ao longo do ano. Eu tenho uma lista de certos jogadores de críquete. E então aqui eu tenho a lista de jogadores de futebol. Agora, dependendo do nome que eu coloquei aqui, eu quero saber qual esporte em particular a pessoa coloca. Ok? Então você vai dizer, ok, eu posso ir em frente e fazer uso da função VLookup. Mas meus dados estão espalhados por dois conjuntos de dados diferentes. Então, como vou seguir em frente e usar a função VLookup aqui? Muito simples. O que eu vou fazer é dizer IF error. Ok? Em seguida, abrirei colchetes e obterei minha primeira condição de pesquisa aqui. Ok, então eu diria que o VLookup abre colchetes, e eu direi para encontrar esse nome nesses dados específicos e retornar o valor. Ok? No entanto, se esses dados específicos não forem encontrados nesta tabela específica aqui, eles certamente retornarão um erro. Então, se você receber um erro, então eu diria, procure o outro valor usando a função VLookup nesta tabela específica aqui. Ok, aquele que está abaixo. Vou seguir em frente e dar uma vírgula, dar ao número dois vírgula 0 e, em seguida, fechar o colchete e pressionar enter. Ok, então agora estamos na Coli, joga críquete. Então eu consegui a saída como críquete. Mas digamos que eu vá em frente e coloque o nome Ronaldo sobre você. Você verá que ele retorna o valor como futebol. Ok? Se eu selecionar qualquer outro nome, digamos, como Ben Stokes. Diz que ele joga críquete. Então é assim que você pode seguir em frente e usar a função IF e criar uma função VLookup complexa para jogar com duas tabelas de dados diferentes. Espero que tenham gostado dessa viagem. Vamos para o próximo. Agora, aqui está a dica bônus que quero compartilhar com você antes de prosseguir e terminar esta palestra em particular. Agora vamos supor que eu tenha essas condições ao longo de um ano. Ok, então qualquer Seasat que esteja acima de 85 por cento é excelente, cerca de 80 por cento é bom. Cerca de 70% é justo e menos de 70 é ruim. Então, usando a função h que acabamos de aprender, eu fui em frente e dei a nota de acordo. Mas digamos que eu queira ir em frente e mudar esse bom, justo, excelente, ruim para esses lindos emojis e dar uma nova aparência aos meus dados, então como posso ir em frente e fazer isso? Ok, então o que eu vou fazer é mais de um ano em vez de excelente, porque ele pegou o valor de você. Ok? Em vez de excelente, vou destacar essa célula específica e pressionarei a tecla Windows e a tecla de ponto no meu teclado. E então eu vou em frente e seleciono esse rosto em particular ou seu rosto sorridente com óculos escuros. Ok? E eu vou apertar Enter. Então agora você observará que onde quer que fosse excelente, ele já foi em frente e mudou o emoji. Ok, agora vamos selecionar essa célula em particular que diz bom. E então eu vou em frente e bati minhas janelas e meus pontos aqui. Vou selecionar este emoji sorridente, ok, rosto sorridente com olhos sorridentes. E então eu vou em frente e fecho isso. Você observará que todas as mercadorias mudaram. Agora, vamos mudar as justas. Mais uma vez, janelas e a tecla de ponto. Vamos selecionar essa face neutra de fase específica e, em seguida, pressionar Enter ou apenas fechar essa janela específica. E então, para os pobres, vou em frente e bati nas janelas e na tecla de ponto. E então eu vou em frente e seleciono esse rosto carrancudo. Ok, e depois feche a janela. E você observará que todos os bens, exceto excelentes, pobres, agora se transformaram em emojis. Posso selecionar esses emojis de acordo com a cor da minha fonte. E então eu posso ir em frente e selecionar a cor da fonte de minha escolha. Ok? Eu posso até torná-los ousados, inclinados e até subjacentes, ok, porque eles agem como uma fonte. Ok, então é assim que você pode até mesmo ir em frente e adicionar um pouco de vida aos seus dados usando emojis, usando a função IF. Então, espero que você tenha gostado desta palestra em particular e eu o verei na próxima. 5. Dicas e truques de VLOOKUP do Microsoft Excel: Agora, o VLookup é uma das funções mais importantes na saída. Em seguida, você precisa encontrar informações em uma planilha grande. Você está sempre procurando o mesmo tipo de informação que usamos da função VLookup. Agora que procuramos funciona muito parecido com uma lista telefônica. Mas você começa com uma parte dos dados que você conhece, como o nome de alguém, a fim de descobrir os dados que você não conhece, como o número de telefone dela. No entanto, vemos que uma função tem suas próprias limitações devido ao tipo de sintaxe que ela usa. No entanto, nosso foco nesta palestra em particular será entender essas desvantagens. E então, como podemos ajustar a função VLookup no final do ano morto para seguir em frente e obter a saída que estamos procurando. Então, o que estamos esperando? Vamos começar. Agora vamos dar uma olhada em um cenário que temos à nossa mão para você. Ok? Vamos supor que este é um banco de dados que nos foi fornecido. E agora, com base no ID do produto que selecionei ao longo de um ano, quero obter a saída relevante nessa faixa específica. Por exemplo, quando seleciono o ID do produto como 1002, recebo o produto como preços de desktop, 4.500, quantidade 69 e, em seguida, também o respectivo total. Ok, e se eu olhar para esses dados aqui, eles estão me dando a saída exata que estou procurando. Se eu alterar esse valor específico, ele está indo em frente e me dando a saída relevante. Agora você diria, o que há de tão bom nisso? Qualquer pessoa pode conseguir isso usando a função VLookup. No entanto, a desvantagem da função VLookup é que, digamos que, se eu for em frente e colocar uma função VLookup para o ID do meu produto, terei que digitar novamente a função VLookup para o produto, então preço do que quantidade, depois total, e assim por diante e assim por diante. E digamos que se essa lista for bem longa, digamos que eu tenha cerca de 1520 colunas, então terei que ir em frente e anotar a fórmula VLookup para cada coluna aqui. Ok? E isso pode ser realmente um processo demorado. Então, como eu vou em frente e conserto isso? Vamos dar uma olhada nesse truque maravilhoso aqui. Então, primeiro de tudo, o que faremos é apenas seguir em frente e excluir tudo de você. Ok? Então vou em frente e digite a fórmula VLookup, estranha. E minha fórmula básica do VLookup é assim. Então, vou dizer colchetes abertos do VLookup. Então eu direi pesquisa para esse valor específico. E então eu darei uma vírgula. Então ele está me perguntando onde está minha mesa? Então eu vou dizer, ok, minha mesa está aqui. Vou congelar a matriz da tabela pressionando F4. Em seguida, darei uma vírgula e, em seguida, darei o valor como um, porque meus dados estão na coluna um aqui. Ok? Então nos dê 0 , feche-o e aperte enter. Ok, então esta é minha função básica do VLookup. No entanto, se eu tentar ir em frente e arrastar essa fórmula, você verá que receberei um erro porque não posso simplesmente ir em frente e arrastar a fórmula VLookup assim. Eu vou ter que ir em frente e ajustar isso um pouco. E aqui é onde função da coluna Mike será útil para mim. Então, primeiro de tudo, vou apenas excluir esse erro de você. Agora, antes de tudo, vamos entender o que a função coluna faz, ok? E minha função de coluna funciona assim, direi que é igual a colunas. Em seguida, abrirei colchetes e, em seguida, ele me perguntará qual matriz específica procurar. Então, vou seguir em frente e dar essa matriz específica e, em seguida, fechá-la e clicar em Enter. Isso me dá uma saída de cinco. Agora, por que isso me deu uma saída como cinco? Porque quando eu selecionei essa matriz em particular aqui, ela tem cinco colunas. Então, ele basicamente calcula o número de colunas nesse particular dado em um e me dá a respectiva saída. Ok? Então, se eu for em frente e mudar isso de F9 para apenas E9, qual será a saída? Definitivamente, isso me dará a saída como quatro. Ok? Portanto, esse é o funcionamento básico da função coluna. Então, agora o que vou fazer é usar essa função de coluna, mesclá-la com minha função VLookup e, em seguida, obter a saída necessária. Vamos aprender como fazer isso. Ok, então deixe-me ir em frente e deletar isso. O que eu vou fazer é ir em frente e dizer colunas aqui. E então eu vou abrir colchetes. Ok? Agora, o que vou fazer é ir frente e selecionar essa célula em particular aqui. Carnudo. Ok, e então eu pressionarei F4 para congelá-lo. E agora ele me pergunta onde vai o meu fim? E 1 segundo vou selecionar carnudo, mas desta vez não vou congelar o alcance. Ok? Eu não estou pressionando F4 aqui. Então você observará que os cifrões não apareceram aqui. Ok, então o que eu fiz foi selecionar meu intervalo de B52 a 15. Mas quando meu intervalo começa, eu fui em frente e agradei as linhas e colunas, mas não fiz isso onde meu intervalo termina. E por causa disso, o que acontece? Vamos ver, eu fecho isso e pressiono Enter. Então, agora ele diz que o número de colunas é um. Mas quando eu for em frente e esticar isso, você observará que ele está me dando o número 2345. Ok. E por que isso está me dando essa saída? Porque quando selecionei meu intervalo ao longo do ano, fiz uso da referência absoluta e relativa aqui. Ok. Eu congelei a parte inicial da minha referência, mas não congelei a parte final da minha referência aqui. E, portanto, toda vez que ele continuará adicionando aquela coluna extra para mim e me dará a saída, respectivamente. E agora o que vou fazer é usar a função de coluna ao longo de um ano. Então, o que eu vou fazer é simplesmente ir para o backspace aqui. E agora, onde ele está me perguntando o número do índice da coluna, eu vou fazer uso da função columns, você vai? Ok? Vou abrir os colchetes. Vou dizer ao Excel que as colunas podem pontilhar aqui. Ok, pressione F4 e congele a referência. E então eu vou mais uma vez selecionar esta célula e fechar os colchetes, dar uma vírgula, nos dar 0. E então eu vou apenas fechar os colchetes e apertar enter. Ok, então agora ele está me dando o ID do produto. E agora, se eu for em frente e arrastar isso, você observará que ele está me dando a respectiva saída. Ok? E dessa forma, o que eu posso fazer é sempre mesclar minha função de coluna junto com minha função VLookup. E isso me poupará do trabalho de digitar minha função VLookup repetidamente. Espero que tenham gostado desse truque maravilhoso. Vamos para nossa próxima dica. Agora vamos em frente e ver outro truque legal com a função VLookup. Agora vamos ver, os dados que tenho em minhas mãos estão neste formato específico em que, para o mesmo ID do produto, recebi tamanhos diferentes. Ok? E eu quero a saída para o ID do produto igual a 1001 e tamanho igual a grande. Ok? Agora, como faço para ir em frente e obter a saída necessária usando a função VLookup. O que vou fazer aqui é seguir em frente e pregar uma pequena peça aqui. Vou apenas seguir em frente e inserir uma coluna extra sobre você. Ok? E vou chamar essa coluna de coluna auxiliar. E nesta coluna em particular, vou usar uma fórmula muito simples. Vou dizer igual para selecionar o ID do produto, fornecer e comercial, que é o sinal que pode ser produzido pressionando o shift e o número sete no teclado. E então eu vou apenas selecionar essa célula em particular e pressionar Enter. E então eu vou arrastar isso. Ok? E agora vou seguir em frente e usar a função VLookup, mas vou ajustá-la um pouco. Então veja o que eu vou fazer. Vou abrir colchetes. E o que eu vou fazer é dizer VLookup nesta célula em particular. Em seguida, pressione novamente o E comercial e selecione essa célula específica. Em seguida, dê uma vírgula. E agora vou seguir em frente e dar o meu alcance. E meu alcance começará a partir daqui. Certo, da minha cela auxiliar. Ok? Pressione F4, dê uma vírgula. E meu total está na quarta coluna aqui. Ok, então eu darei o número quatro, darei uma vírgula, darei o número 0 e pressionarei Enter. E isso me dá a saída necessária. Ok? Agora digamos que eu queira a saída para o produto 1002, tamanho igual a pequeno. Então, o que eu vou fazer é muito simples. Procuramos colchetes abertos e, em seguida, selecionarei o ID do produto, darei a eles presentes, selecionarei o tamanho, darei uma vírgula, selecionarei meu intervalo a partir daqui. Ok? E então eu darei o número quatro, darei uma vírgula e o número 0, e pressionarei Enter. E isso me dá a saída relevante. Ok? E agora o que posso fazer é ir frente e esconder essa cela. E ainda me dá essa saída. Incrível, não é? Vamos para o próximo passo. Agora, vamos dar uma olhada em um cenário que temos em nossa entrega, recebemos esse banco de dados específico e apliquei uma função VLookup aqui. No entanto, essa função VLookup está me dando um erro. Ok? Eu apliquei a função VLookup exatamente no formato que ela deveria ser aplicada. No entanto, ainda estou recebendo um erro. Agora, isso geralmente acontece quando você transfere dados de uma planilha para outra ou copia dados de uma fonte específica e simplesmente segue em frente e cola esses dados no Excel. E muitas vezes seus valores numéricos copiados em um formato de texto. E isso é exatamente o que aconteceu com você. Agora, existem duas maneiras de seguir em frente e consertar isso. Vamos dar uma olhada na primeira maneira. Vou apenas digitar o número um em cima de você.Vou apenas ir em frente e copiar esse número. Ok? E então eu vou selecionar todo esse intervalo aqui. Clique com o botão direito nele, clique em colar especial. E então eu vou em frente e alterá-lo para valores e, em seguida, selecionar Multiplicar. Portanto, todos esses valores serão multiplicados por um e mudarão para o formato numérico. Então, se eu clicar em, Ok, você verá que agora eu recebo a saída relevante. Portanto, essa é uma maneira de seguir em frente e corrigir esse problema específico. Eu posso simplesmente ir para esta seção de números aqui e remover os decimais, se eu quiser. Ok? Essa é uma maneira de seguir em frente e consertar isso. Essa é outra maneira pela qual olhamos para cima, não podemos cuidar disso. Vejamos esse segundo método. Então, o que eu vou fazer é ir em frente e desmarcar tudo. Ok? E, novamente, meus números estão de volta ao formato de texto. E agora o que vou fazer é apenas ir em frente e ajustar minha função VLookup um pouco. Então, o que eu vou fazer é apenas digitar colchetes abertos do VLookup. Então eu darei aspas duplas. Dê aspas duplas novamente. Ok? Em seguida, forneça um E comercial, selecione esse número específico, dê uma vírgula. E agora vou seguir em frente e dar o meu alcance de você. E então eu darei o número quatro vírgula 0, depois fecho os colchetes e pressionarei Enter. E isso me dá a saída necessária. Ok, mesmo que eu vá em frente e mude o número daqui, ainda me dá essa saída. Portanto, essas são as duas maneiras pelas quais você pode realmente corrigir esse problema, em que seus números foram copiados como texto em uma planilha do Excel. Agora, aqui está outro truque legal do VLookup para adicionar ao seu gatinho. Agora, digamos que esses são os dados que tenho em minhas mãos aqui. E então eu só tenho essa informação onde me diz que o nome começa com k por l. Então eu não tenho o nome completo do membro da minha equipe. Eu só conheço os três primeiros personagens. E com base nisso, preciso saber qual é o valor de vendas para essa pessoa em particular. Ok, então aqui é onde eu posso ir em frente e fazer uso de um truque muito legal do VLookup. E é assim que acontece. Vou digitar colchetes abertos do VLookup. Vou apenas selecionar esse valor específico. Ok? Então eu vou em frente e darei um E comercial. E então eu vou abrir colchetes. Então eu vou apenas dar o sinal de asterix aqui. Então fecharei os colchetes, darei uma vírgula. E agora vou seguir em frente e selecionar meu alcance. Você dá uma vírgula, mantém o número para dar uma vírgula e, em seguida, digita 0 e, seguida, digita 0 e seguida, fecha os colchetes e pressiona enter. Ok? Então agora ele me diz que o valor das vendas é devido como 76.180. Ok. E se eu olhar para o valor do Kyle, ele retorna o valor exato para mim. Se eu apenas digitar, digamos MAB ioiô, ele retorna o valor para maple Lindsay, e o valor é uma perna seis a 2670. Correspondência exata. Truque legal, não é? Vamos para o nosso próximo. Agora vamos olhar para o cenário que temos em nossa entrega para você, eu tenho duas tabelas de dados diferentes aqui. E eu quero ir em frente e obter o número de vendas de todos esses membros da equipe. Ok? Agora, se eu for em frente e aplicar uma fórmula básica do VLookup, vamos ver o que acontece. Eu vou dizer VLookup. E eu diria que procure esse valor em particular , dê uma vírgula. E então vou selecionar esse intervalo específico porque não consigo selecionar dois intervalos diferentes no VLookup. Ok? Então eu vou apenas congelar isso, dar uma vírgula, e então eu vou dar o número para dar uma vírgula, e então dar o número 0 e pressionar enter. Ok? Agora vamos ver se eu arrasto essa fórmula, o que acontece? Ok? Então, até Sherry silver, eu obtive os valores porque todos esses dados estavam disponíveis na minha tabela de dados aqui, na minha área de dados onde você, no entanto, Hoffman está neste conjunto de dados específico e eu não selecionei esse conjunto de dados específico. Então, como faço para ir em frente e dizer ao Excel que se esse valor não for encontrado nesse conjunto de dados específico, procure esse valor nesse conjunto de dados específico. Muito simples. Tudo que eu tenho que fazer é usar a função IFERROR de você. É assim que eu vou em frente e modifico minha fórmula. Então, pouco antes do meu VLookup, direi que se o EDA abrir colchetes, ok, eu darei minha primeira função VLookup aqui, que significa que se ele retornar o valor vilão, bom. No entanto, se ele não encontrar o valor aqui, vá em frente e procure a segunda pesquisa V. Então, o que diz é, qual deve ser o valor se um erro for encontrado? Portanto, se um erro for encontrado, vá em frente e faça um segundo VLookup. Então, vou abrir colchetes. Vou apenas seguir em frente e mais uma vez selecionar esse valor específico sobre você, dar uma vírgula. Agora vou selecionar essa tabela em particular. Em outras palavras, estou dizendo ao Excel que, se você não encontrar meus dados na primeira matriz de dados, procure esse valor nesses segundos dados. Então vou dar o número para dar uma vírgula, o número 0, fechar os colchetes e pressionar Enter. E agora, se eu for em frente e arrastar essa fórmula, vamos ver o que acontece. Ok, eu recebo o valor para todos os membros da minha equipe. Então, o que o Excel fez foi pesquisar o valor nesta primeira tabela. E quando encontrou um erro, ele começou a pesquisar o valor relevante nos meus segundos dados. Então é assim que podemos seguir em frente e fazer uso da função IFERROR. Faça várias VLookup se nossos dados estiverem armazenados em bancos de dados diferentes. Então é assim que podemos seguir em frente e brincar com o VLookup e usar permutações e combinações diferentes para seguir em frente e obter a saída relevante que estamos procurando. Então eu espero que você tenha gostado desta palestra e eu o verei no próximo vídeo. 6. Dicas e truques de formatação personalizados no Microsoft Excel: Agora, geralmente, se tivermos dados que são inseridos em uma célula específica, mas transbordam nas células correspondentes. Então, nesse caso, geralmente vamos frente e selecionamos todo o intervalo, clicamos em Mesclar e Centralizar e, em seguida, nossos dados são alinhados corretamente. No entanto, o problema com isso é que, nesse caso, todas as três células serão consideradas como uma única célula. Ok? E não podemos fazer nada sobre isso. Então, nesse caso, qual é a outra alternativa que temos? Aqui está uma dica rápida. O que vou fazer é simplesmente seguir frente e remover essa mesclagem e centralização. E então o que vou fazer é selecionar todo esse intervalo na guia Início. Clique nesta seta aqui, sob a seção de alinhamento que esta configuração de alinhamento. E quando eu clicar nele, ele abrirá esse menu de células de formato específico. O que eu vou fazer é ir frente e clicar em alinhamento. E então eu vou em frente e clique neste menu específico que diz horizontal. E, em seguida, selecionarei essa opção específica que diz centralizar na seleção. E, em seguida, clique em “Ok”. Você observará que isso me deu o mesmo efeito. Mas ainda assim todas as células que selecionei nesse intervalo específico existem de forma independente. Legal, não é? Vamos para nossa próxima dica. Agora, digamos que esses são os dados que tenho em minhas mãos. E recebi uma tarefa para seguir em frente e adicionar marcadores a essa coluna em particular aqui. Então, como posso ir em frente e conseguir isso no Microsoft Excel? Muito simples. O que eu vou fazer é ir em frente e selecionar uma célula em branco. E nesta célula em branco em particular, o que vou fazer é clicar na guia Inserir e clicar nos símbolos. Quando eu clico em símbolos, você observará que esse menu de símbolos em particular aparece aqui. Ok? E eu vou apenas clicar neste subconjunto aqui. E então eu vou selecionar morcegos Ding soviéticos. Ok? Quando eu clico em morcegos Ding, você observará que esse menu específico aparece. E selecionarei qualquer tipo específico de marcadores que eu queira seguir em frente e adicionar aos meus dados. Digamos que eu selecione este e clique em Inserir e depois clique em Fechar. Então você observará que o marcador apareceu nesta célula em particular aqui. E agora eu quero ir em frente e aplicar esse marcador a todos os dados que tenho aqui. Então, tudo o que preciso fazer é selecionar esse marcador e pressionar o controle C para copiá-lo. E agora o que vou fazer é selecionar esses dados específicos em vez de você. com o botão direito do mouse sobre ele e clique em Formatar Células, desça para a opção personalizada, vá para geral, exclua isso, pressione o controle V para copiar esse símbolo aqui, dê um espaço e, em seguida, basta digitar no taxa, Ok, Agora adicione a taxa basicamente representa os dados que eu já tenho sobre você ou quaisquer dados existentes nessa célula específica. Então eu vou em frente e clique em, Ok. E você observará que os marcadores foram adicionados a todo o meu alcance, ioiô. É assim que você pode ir em frente e adicionar marcadores no Microsoft Excel. Dica legal, não é? Vamos para o nosso próximo. Agora, o Excel fornece vários formatos de números de construção. E você pode usar esses formatos internos como estão, ou você pode usá-los como base para criar seus próprios formatos de número personalizados. Agora, ao criar formatos de número personalizados, você pode especificar até quatro seções do código de formato. Essas seções do código definem o formato para números positivos, números negativos, valores 0 e texto. Nessa ordem. A seção do código deve ser separada por ponto-e-vírgula. Agora, o exemplo a seguir mostra os quatro tipos de seções de código de formato. O primeiro formato é para números positivos, o segundo formato é para números negativos. O terceiro é para zeros e o quarto é para texto. Agora, se você especificar apenas uma seção do código de formato, o código nessa seção será usado para todos os números. Se você especificar duas seções do código de formato. A primeira seção do código é usada para números positivos e zeros. E a segunda seção do código é usada para números negativos. Ao pular seções de código em seu formato de número, você deve incluir ponto-e-vírgula para cada uma delas seções ausentes do código. E você também pode usar operadores de E comercial ou de texto para unir ou concatenar dois valores. Agora, se tudo isso soa um pouco confuso no começo, não se preocupe. À medida que aprendemos esses quatro exemplos diferentes que vemos na tela, as coisas ficarão cada vez mais claras e você terá um bom controle sobre o uso das técnicas de formatação personalizadas no Excel. Então, vamos aprendê-las uma a uma. Agora, usando esse conceito específico que acabamos de aprender, vamos dar uma olhada em algumas das técnicas de formatação personalizadas que podemos obter no Microsoft Excel. Agora, digamos que esses são os dados que tenho à minha mão aqui, números de Austin nesta coluna inteira, regiões que selecionaram. E eu quero ir em frente e ocultar esses dados. Agora você diria que é bem simples. Vou selecionar todo esse intervalo e provavelmente mudarei a cor da minha fonte para branco. Mas então, se alguém mudar a cor de fundo aqui, você verá que os números se tornam visíveis novamente. Então, como posso ir em frente e ocultar esses números apenas no caso de eu ter algum tipo de dado confidencial que eu queira apresentar em um painel. E eu não quero que esses dados em particular fiquem visíveis para terceiros. Então, nesse caso, o que eu faria é primeiro ir em frente e mudar essa cor de fundo de volta ao normal e vou apenas trazer os números de volta. Tudo o que tenho que fazer aqui é selecionar todo esse intervalo. o botão direito do mouse nele, ou você pode, o que você pode fazer é pressionar Control one no teclado. E isso deve abrir o menu de células de formato para você. Agora, vá para Personalizado. E aqui onde diz geral, vou deletar isso. E então eu vou dar apenas três ponto-e-vírgula, ok? E então aperte, Ok. E você observará que os números agora estão ocultos. Ok? Se eu for em frente e selecionar essa célula específica aqui, você poderá ver os números visíveis aqui. Mas mesmo que eu vá em frente e mude o plano de fundo aqui, você pode ver os números. Então, basicamente, eles estão indo. Ok, agora o que aconteceu aqui? Agora, como explicado anteriormente, Excel analisa meus dados neste formato específico, ok, Então ponto e vírgula geral, geral, vírgula, geral, gênero de ponto e vírgula. E quando eu for em frente e excluir isso, e eu excluirei este geral também. Eu vou deletar este também. E então eu vou deletar este também. Ok, basicamente o que resta são três ponto-e-vírgula. E, basicamente, o que estou dizendo ao Excel é que não me mostre nenhum dado nesse intervalo especificado. E essa é a razão pela qual todos os dados estão ocultos. E se eu quiser ir em frente e recuperar esses dados, tudo o que tenho que fazer é pressionar Control, Shift e Tilda e meus dados estão de volta. Truque legal, não é? Agora vamos dar uma olhada no segundo cenário em que você tem esses dados de vendas específicos que foram fornecidos a mim. E eu quero ir em frente e representar esses dados em milhares e milhões. Nesse caso, é assim que o método de formatação personalizada me ajudará a conseguir isso. Em primeiro lugar, vou selecionar toda essa gama controle de pressão ioiô e o número um. E ele deve abrir o menu de células de formato. Ok, e agora eu quero que você chame a atenção aqui. Então, vou descer ao meu costume. E então você pode ver que o número está visível aqui. Ok? Eu irei a esta seção aqui e excluirei isso. E agora você verá que eu posso ver o número sem vírgulas no meio. Ok? E agora vou digitar o número 0. Ok? Então eu digito 0, nada realmente muda. Mas agora continue observando o que acontece quando eu adiciono uma vírgula. No momento em que adiciono uma vírgula, você observará que os últimos três dígitos desse intervalo específico desapareceram. Ok? Então, basicamente, ele foi em frente e converteu meus dados em milhares. E o que eu vou fazer é apenas nos dar p, Então nós damos aspas duplas e eu vou apenas digitar keoyo, ok, K representa mil, Ok, e então clique em Ok. E você observará que meus dados agora estão convertidos em milhares. Ok? Agora, se eu fizer tudo o que eu queria no formato decimal, eu voltarei para minhas células de formato aqui. Estamos atrás dos meus zeros. Vou em frente e adicionarei duas casas decimais e depois clicarei em, Ok. E você observará que os dados agora são convertidos em milhares, ok? Da mesma forma, como faço para avançar e converter meus dados em milhões? Vou selecioná-lo, clicar com o botão direito nele, clicar em Formatar células. E, mais uma vez, vou resumir à formatação personalizada. Vou apenas ir em frente e deletar o que estiver lá, digite o número 0. E agora, em vez de uma vírgula, darei duas vírgulas. E você observará que agora os seis dígitos do seu desapareceram. Ok? Então, em vez desses 25 lakhs, 61.300, você só vê o número três aqui. Ok? E agora o que vou fazer é dar uma vírgula, dar aspas duplas, e por milhão, vou digitar m. Ok, e clicar em OK. E você verá que meus dados são convertidos em milhões. Mas o que ele fez foi arredondar os números. Então eu preciso dos decimais aqui. direito. Vá para Formatar células. E mais uma vez, logo após meus zeros aqui, ok, vou adicionar duas casas decimais e clicar em, Ok. E você observará que os dados são convertidos em milhões agora, da mesma forma, se eu der três vírgulas ali, meus dados serão convertidos em bilhões. Então é assim que você pode ir em frente e representar dados numéricos em diferentes denominações no Microsoft Excel. Apenas no caso de você precisar ir em frente e fazer isso. Agora vamos dar uma olhada no terceiro cenário aqui. Eu tenho alguns dados nesse intervalo de dados. Mas se eu olhar esses dados com muito cuidado, vejo alguns zeros aqui e ali. Então, ou eu quero me livrar desses zeros representá-los como algo como dados não estão disponíveis. Então, como faço para ir em frente e conseguir isso usando a formatação personalizada? Então, como explicado anteriormente, há quatro partes no meu formato personalizado. Então, o que eu vou fazer é manter o formato positivo e negativo como está. Mas eu vou apenas ir em frente e mudar o formato do meu 0. E é assim que vou realizar essa tarefa. O que quero dizer com isso? Vejamos esse exemplo aqui. Se eu for em frente e selecionar todo esse intervalo de dados, clique com o botão direito do mouse nele e clique em Formatar células. Quando clico em personalizado, você observará que o formato padrão geralmente está correto. Então, o que eu vou fazer é dar um ponto-e-vírgula aqui. Então esse é o formato dos meus números positivos. Mais uma vez vou digitar advogado de gênero, depois dar um ponto-e-vírgula. Então esse é o formato dos meus números negativos, mas eu não quero ver os zeros. Então, o que eu vou fazer é ir frente e dar outro ponto e vírgula. E então eu vou mais uma vez digitar gênero. Ok, então o que estou dizendo ao Excel é manter o formato para meus números positivos e negativos como é para meus zeros, não exibir nada e, em seguida, manter o formato do meu texto como está. E então eu vou clicar em, Ok, e você observará que todos os zeros desapareceram. Mas se eu clicar nessas células, você observará que os valores ainda estão lá. Ok, a única coisa que a Antártica é visível neste conjunto de dados sobre você? Mas digamos que, em vez desse espaço em branco, eu queira ir em frente e representar isso como algo como dados não estão disponíveis. Então, nesse caso, o que farei é clicar com o botão direito do mouse nele. Então, mais uma vez, vá para Format Cells. E agora o que vou fazer é seguir em frente e digitar general. Então, mais uma vez, será geral. Depois disso, dê um ponto-e-vírgula. E agora o que vou fazer é digitar dados não disponíveis. Ok? E eu darei isso em WA, bens. Você está bem? Em seguida, dê um ponto-e-vírgula novamente. E então, mais uma vez, basta digitar gênero. Ok, vou expandir isso. E você verá onde quer que houvesse um 0, ele agora está sendo representado como dados não disponíveis. Mas, mais uma vez, se eu for em frente e clicar nessa célula específica, ela mostrará o valor como 0. Então, basicamente, quando eu vou em frente e uso a formatação personalizada, isso não altera o valor dessa célula específica. Isso só muda a forma como os dados são exibidos para o visualizador. Agora vamos dar uma olhada nesse cenário que temos sobre você. Eu tenho os dados à beira-mar de alguns membros da equipe aqui. E eu quero estabelecer uma condição em que os dados à beira-mar sejam mais de 85 por cento, então essa pessoa em particular recebe um bônus. No entanto, se os dados à beira-mar forem inferiores a 85 por cento, a pessoa não será elegível para um bônus. Então você vai dizer, ok, Definitivamente, eu posso ir em frente e fazer uso da fórmula F e obter essa saída. Mas a mesma coisa também pode ser alcançada usando formatação personalizada. E nesta palestra, estamos nos concentrando na formatação personalizada, mas é um truque de formatação personalizada. Para conseguir isso, o que vou fazer é ir em frente e copiar isso em você. Vou apenas nomear esta coluna como bônus. Ok? E agora o que vou fazer é selecionar todo esse intervalo. Vamos clicar com o botão direito nele. Então, mais uma vez, vá para Format Cells, desça para custom. Agora vou estabelecer minha condição aqui. Então, vou remover esse gênero entre colchetes abertos. E direi que se for maior ou igual a 85, fecharei os colchetes e depois obterei minha condição. Minha condição é se for maior que 85, então dê bônus. Ok? E então eu darei um ponto e vírgula. E basicamente agora o que eu tenho que dizer ao Excel é se a condição não for cumprida, então qual é a saída? Então, nesse caso, a saída não deve ser bônus. Ok? E agora vou fechar as aspas duplas. Você observará que, como os valores são textos, eu os dei entre aspas duplas aqui. Ok, então clique em, Ok. E você observará que onde quer que o litoral tenha mais de 85 anos, ele vai em frente e declara que há um bônus. Se eu for em frente e alterar qualquer valor aqui, digamos que eu mude esse 59 para 85. Você observará que o bônus sem agora mudou para bônus. Espero que você tenha gostado de aprender esses truques de formatação e com certeza os use em seu próximo conjunto de projetos. Vejo você no próximo vídeo. 7. Dicas de função de SOMA e truques no Microsoft Excel: Agora todos sabemos o que a função faz no Excel. Basicamente, ele resume todos os valores que são dados em um intervalo específico. Mas você pode não saber que há muitas coisas legais que podemos seguir em frente e alcançar usando a função sum. E nesta palestra, aprenderemos alguns truques muito legais e úteis que podemos realizar usando a função sum. Agora vamos dizer que eu tenho esses dados em minhas mãos aqui. E você também vai dizer que depois cada subconjunto há uma linha em branco onde você, ok? O que eu quero nesses dados específicos é onde quer que esse subconjunto específico termine, eu me pergunto a soma de todos os valores acima dele. Ok, então aqui, eu me pergunto a soma de todos os valores desse intervalo específico. Aqui eu quero a soma de todos os valores dessa taxa, e assim por diante. Então, como posso ir em frente e conseguir isso? Agora você pode dizer que o que eu posso fazer é usar a função sum aqui e depois continuar copiando a função sum aqui. Mas então, se meus dados estiverem sendo executados em milhares de linhas, quanto tempo isso levará? Vai levar muitíssimo tempo. E, no entanto, é onde um atalho rápido pode ser muito útil. Tudo o que preciso fazer aqui é selecionar todo esse intervalo aqui. Pressione Control G no meu teclado. E isso abrirá o menu preferido. Para mim. Vou clicar em especial, clicar em espaços em branco e, em seguida, clicar em, OK. Você observará que no momento em que fiz isso, todas as células em branco em todo esse intervalo foram destacadas. E agora tudo que eu preciso fazer é pressionar Alt e igual a no meu teclado. E isso me dará a soma de todos os valores acima dela. Ok, truque legal, não é? Vamos para o nosso próximo truque. Agora vamos olhar para um cenário em que eu tenho esse conjunto de dados e nesta coluna em particular, eu tenho os valores de lucro e perda. Agora, o lucro é indicado por números positivos e as perdas denotadas por números negativos. E o que me interessa aqui é obter a soma total de todos os positivos, bem como os negativos separadamente, ok, então eu quero a soma apenas dos positivos. E aqui eu quero a soma apenas dos negativos. Agora, como minhas funções de soma separarão esses dados? Então, aqui é onde um pequeno truque pode ser muito útil. O que vou fazer é pela minha função de soma para positivos, vou seguir em frente e o tipo é igual a alguns. Vou abrir colchetes, vou abrir mais um colchete. Então, veja. E eu vou em frente e seleciono esse intervalo aqui, ok? E pressione F4. E então eu irei em frente e darei o comando como maior que 0. Ok? Porque eu me pergunto a soma de todos os pontos positivos. Então, vou fechar os colchetes. E agora o que vou fazer é ir em frente e apertar a tecla Asterix para multiplicar esse valor entre colchetes abertos novamente. E vou multiplicar isso com esse mesmo valor novamente. Ok? E, mais uma vez, congelarei esses dados pressionando F4, fecharei isso e pressionarei enter. Ok, mas agora eu recebi um erro. Nós somos. E por que eu recebi um erro aqui? Porque eu fui em frente e dei aos RAs aqui. Minha função padrão agora está sendo convertida em uma função de matriz. E sempre que avançamos e damos uma função de matriz, em vez de apenas seguir em frente e pressionar Enter, temos que pressionar Control Shift e Enter. E isso nos dará a saída relevante. Ok? E agora, para obter minha soma negativa sobre você, vou apenas arrastar essa fórmula em particular, descer para essa célula em particular aqui. Vou apenas ir em frente e mudar isso maior que para, menor ou igual a 0. E então, mais uma vez, vou pressionar Control Shift e Enter. E isso me dá a soma negativa também. É assim que podemos seguir em frente e usar a função soma para obter a soma dos valores positivos e negativos no Microsoft Excel. Agora, muitas vezes, ao criar painéis profissionais, precisamos seguir em frente e exibir valores numéricos dentro de certas formas, em forma de retângulo, quadrado, círculo ou qualquer coisa de sua escolha. Agora, se você observar que a soma total está aparecendo dentro desse retângulo específico. E digamos que se eu for em frente e alterar qualquer valor aqui, você observará que os valores também mudam dentro desse retângulo específico. Então, como podemos seguir em frente e obter a soma de valores diferentes dentro de uma forma especificada sobre você. Muito simples. O que podemos fazer aqui é seguir em frente e clicar em Inserir. Vá para Formas e selecione qualquer forma específica de sua escolha. Ok? E então basta desenhar essa nave em particular. Ok? Então você pode simplesmente ir em frente e formatá-lo e dar a ele qualquer cor de sua escolha. Ok, então vamos mantê-lo preto sobre você. E agora o que eu quero é ir em frente e exibir a soma de todas essas células dentro desse retangular específico. Então, como posso conseguir isso? Então, o que vou fazer é selecionar qualquer célula em branco aqui. E eu direi que é igual a, vou abrir aspas duplas e vou digitar a soma total é. Ok, e então eu vou em frente e fecho as aspas duplas. Use o sinal de E comercial no meu teclado pressionando Shift e o número sete no meu teclado. Então o que vou fazer é usar a função soma sobre você. E eu irei em frente e darei esse Ranger em particular. Vamos fechá-lo e pressionar Enter. Então agora me dá que a soma total é esse valor específico. E agora o que eu preciso fazer é chegar a esse retângulo em particular. Obteremos o sinal de igual a e daremos a referência dessa célula em particular aqui e pressionaremos enter. Ok? O valor apareceu, mas não podemos vê-lo porque o valor está na fonte preta no momento. Vou apenas ir em frente e mudar a fonte para branco. E o valor apareceu. Agora vou apenas seguir em frente e alinhá-lo no centro com você. E com isso, meu valor está aparecendo dentro desse retângulo em particular. Se eu mudar algum valor aqui, você observará que o valor também muda dentro da minha forma. E eu posso mover essa forma para qualquer lugar que eu quiser. E muitas vezes essas formas também são usadas em painéis profissionais. Espero que você tenha gostado desse truque em particular. Vamos para o nosso próximo truque. Agora vamos em frente e analisar os dados que temos em nossa entrega para você. E para facilitar a compreensão, o que eu fiz foi adicionar cinco valores como positivos, 105 valores como menos 100 sobre você. Ok? Se eu for em frente e resumir esses valores, a soma será 0. Mas eu quero a soma absoluta desses valores. E quando digo soma absoluta, significa que mesmo que o valor seja negativo, quero que seja considerado como um valor positivo e me dê uma soma disso. Então, idealmente, se eu for em frente e tomar uma soma absoluta desses dez valores, a resposta deve ser mil. Ok? Mas se eu for em frente e executar a função sum, o valor será 0. Então, como faço para ir em frente e obter a soma absoluta de todos os dados que tenho na minha lesão particular, você. Então, o que vou fazer é usar a função soma aqui. E dentro da minha função soma, vou fazer uso da função absoluta. Ok? Então, o que eu vou fazer é abrir colchetes. Vou usar a função absoluta, abrir colchetes novamente. E então eu vou em frente e pego toda essa gama de ioiô. Ok. Feche os colchetes. E então fecharei os colchetes novamente. Feche o colchete mais uma vez e pressione Enter. Mas o que aconteceu? Isso me deu um erro porque o valor da soma, por padrão, pegou apenas a soma do primeiro valor no intervalo. No entanto, não é mais uma função padrão porque fomos em frente e demos um erro eoyo. Então, isso se tornou uma função de matriz. E, como explicado anteriormente, sempre que você for em frente e der uma função de seta, você seguirá em frente e pressionará Shift Control e Enter. E isso lhe dará soma absoluta do intervalo que selecionamos. Então é assim que você segue em frente e obtém a soma absoluta no Microsoft Excel. Agora, vejamos esse cenário específico que temos sobre você. Eu tenho cinco folhas diferentes, então e em cada uma dessas planilhas, eu tenho as vendas feitas pelos membros da minha equipe para aquele mês específico. E então, finalmente, eu fui em frente e criei essa planilha consolidada. E nesta folha em particular, preciso da soma de todas as vendas feitas por esses membros individuais da equipe nos últimos cinco meses. Então você diria, qual é o grande problema nisso? Eu iria em frente e usaria a função soma e continuaria dando a referência de cada folha. Mas digamos que se minha folha estivesse funcionando, talvez 50 folhas ou 100 folhas, isso se tornaria um trabalho muito complicado. Então, aqui está um truque de atalho que pode ser muito útil. Tudo o que preciso fazer aqui é selecionar esta primeira célula aqui. E eu vou dizer algumas. Vou abrir os colchetes. Vou para a minha primeira folha aqui e seleciono a primeira célula aqui. Porque essas são as vendas feitas por Ben Paris. E agora o que vou fazer é pressionar a tecla Shift no meu teclado e selecionar a última folha em todo o meu intervalo de anos. Então, quando eu fiz isso, você observará que todas as folhas de janeiro de 2 de maio foram selecionadas de uma só vez tudo o que eu preciso fazer aqui é fechar os colchetes e pressionar enter, ok? E você observará que a soma consolidada de todos os cinco meses apareceu nesta célula em particular. Se eu for em frente e arrastar esse valor, você observará que, para cada membro da equipe, recebo a soma dos últimos cinco meses. E mesmo que houvesse mais de cinco folhas, talvez 50 ou 100 folhas, ainda posso ir em frente e aproveitar essa viagem. E isso me dará a saída exata. Portanto, é assim que você pode seguir em frente e usar a função 3D some no Excel para obter uma consolidação de algumas de uma variedade de planilhas em toda a sua pasta de trabalho.