Introdução à publicidade: como fazer seu pitch de vendas

1. Introdução: Oi, sou Ashley Beggars. Sou um jornalista freelance especializado em cobrir viagens, arte e negócios criativos. Nos últimos 15 anos, escrevi sobre centenas de artistas, criativos e pequenas empresas para publicações municipais, regionais e nacionais. Mas, por mais histórias que contei, são ainda mais do que eu não consegui. Por quê? A resposta pode ser tão simples quanto, eu não recebi a informação de uma forma que chame a minha atenção. Isso significa que inúmeras grandes histórias não foram contadas, e outros jornalistas dirão que tiveram a mesma experiência. Às vezes, conseguir cobertura da mídia pode parecer mágica. Você pode ver outras empresas muito parecidas com a sua sendo publicada enquanto você não está recebendo a mesma atenção. Mas estou aqui para te dizer que não é magia. Meu objetivo é quebrar barreiras entre empresários e jornalistas. Espero poder mostrar aos empresários criativos como você a melhor maneira de abordar jornalistas, para que mais dessas histórias possam ver a luz. Nesta aula, estou usando a perspectiva do meu insider para ajudá-lo a entender como ganhar publicidade para o seu negócio criativo. Abordaremos como aperfeiçoar seu tempo, escrever seu discurso, e-mail e quando e como enviar produtos. Também falaremos sobre como acompanhar seu discurso para promover relacionamentos com jornalistas e aproveitar ao máximo sua cobertura de mídia. Você não precisa ser um profissional de relações públicas para fazer essa aula. Na verdade, esta aula é destinada a qualquer um que esteja interessado em atrair a atenção da mídia. Se você é um empreendedor criativo, um artista ou parte de uma organização sem fins lucrativos. Esta aula é para pessoas que querem cavar e fazer o trabalho sozinhas. Isso pode ser porque você não tem o orçamento para contratar um profissional de relações públicas ou porque você quer estar melhor informado antes de contratar uma agência. Seu projeto nesta aula é rascunhar sua primeira carta para uma publicação, então você vai se afastar com seu salário, ganhando cobertura da mídia. 2. Começar: tempo é tudo: Muito sucesso ganhar cobertura de mídia se resume ao tempo. Puro e simples. Trata-se de colocar a ideia certa nas mãos das pessoas certas na hora certa. Se você quiser saber mais sobre como encontrar os jornalistas certos para o seu negócio, bem como suas informações de contato, vá conferir meu outro curso de Skillshare, Publicity 101, Como fazer uma lista de mídia. Vamos supor para esta aula que você já sabe quem deseja contatar e como contatá-los. Todos os meios de comunicação têm calendários editoriais que descrevem o que vão cobrir e quando definem os grandes temas para cobertura de cada edição ou série, bem como as histórias que se relacionam com cada um desses temas. É claro que esses planos podem mudar, mas, em geral, os meios de comunicação aderem a esses calendários. Portanto, é importante explorar esses calendários para ter a melhor chance de cobertura. Estes calendários podem ser definidos até um ano de antecedência. Depois de identificar esses temas, você precisará ter em mente os prazos de entrega dos elementos de mídia. Essa é apenas a quantidade de tempo que os outlets funcionam antes das datas de publicação. Algumas revistas produzem cobertura um ano antes do tempo. Isso, em parte, tem a ver com fotos. Às vezes, eles querem filmar uma cena de Natal ou uma cena de verão durante essa temporada para capturar a sensação certa. Por outro lado, algumas fontes de notícias on-line giram em torno de histórias em questão de horas. É importante saber quanto tempo de entrega cada tomada precisa para que você possa entrar em contato com eles no período de tempo apropriado. Então, como você sabe disso? Às vezes, os calendários editoriais identificam esses prazos e isso facilita. Mas se os prazos não estão listados no cronograma de publicação do outlet ou não é público, há poucas generalidades que você pode usar. Primeiro, mais cedo é sempre melhor. Quanto mais tempo você der uma tomada de mídia para encontrar um lar para sua história e cobertura do plano, melhor. Aqui estão algumas outras diretrizes gerais. As revistas podem ser exibidas na cobertura desde um ano, mas maioria não bloqueia seu conteúdo até três a quatro meses de antecedência. Eu posso compartilhar minha própria experiência aqui. Recebo dezenas de arremessos apenas dias antes de eventos e feriados. No entanto, como jornalista primariamente de revista, preciso, em média, quatro meses de tempo de entrega para considerar cobrir uma história. Então, se você vai ter uma inauguração de arte em setembro, eu preciso saber sobre isso em maio. Se vai fazer uma venda do Dia das Mães, preciso saber logo após o Ano Novo. Eu entendo que esses tipos de prazos podem ser para pensar em frente para o seu evento. Se for esse o caso, então não perca tempo enviando lançamentos para revistas e se concentre em meios de comunicação com prazos de entrega mais curtos. Você pode adivinhar que as revistas on-line têm um prazo de entrega mais curto já que elas não precisam lidar com o processo de publicação impressa. No entanto, isso nem sempre é o caso. Contribuo com várias revistas online que precisam de pelo menos um mês de tempo de entrega para comissionar, editar e verificar corretamente uma história. Notícias diárias precisam de informações com um par de semanas a 24 horas de antecedência. Se você enviar informações com mais de alguns dias de antecedência, é apropriado acompanhar essa manhã para lembrá-los da informação. Eles organizam reuniões matinais para planejar a cobertura para o dia, então é importante que você tenha a informação nas mãos do produtor de notícias logo de manhã. Jornais funcionam sob um período de tempo semelhante ao noticiário de TV. No entanto, se você acha que sua história será adequada para uma seção especial que é publicada apenas uma vez por semana, uma vez por mês ou uma vez por trimestre, você precisará entrar em contato com muito mais antecedência para ter uma chance de obter cobertura nesses seções. Além dessas generalidades, aqui está outra tática que você pode usar. Acesse a página da Web de uma tomada de mídia e encontre seu kit de mídia. Os kits de mídia são desenvolvidos para anunciantes, mas mesmo que você não esteja procurando anunciar, eles são ótimas fontes de informação. Vamos tirar um minuto para desempacotar o que você vai encontrar lá. Primeiro, você provavelmente encontrará dados demográficos do público. Estes serão úteis para decidir se a publicação é a pessoa certa para você lançar. Se o público-alvo ideal for descrito no público ou na audiência da loja, você saberá que alcançará o público que deseja ouvir sua história. Segundo, eles provavelmente incluirão calendários editoriais. Estes são os calendários que descrevem temas de grande imagem que a tomada vai cobrir em cada edição ou episódio. Por exemplo, uma revista municipal pode ter uma edição dedicada à comida e ao vinho ou uma publicação online pode publicar uma série de artigos sobre empreendedores emergentes. Um programa de TV pode estar fazendo segmentos dedicados a empresas locais retribuindo para a comunidade. Se você encontrar o tema que se encaixa na conta do seu negócio e história, certifique-se de lançar bem antes de quando esse tópico será abordado. Com quanto tempo de antecedência? Novamente, aqui você pode olhar para pistas nos prazos de publicidade se os prazos editoriais não forem especificados. Tenha em mente que a publicidade é a última coisa na revista ou publicação. Então, seja qual for o prazo, planeje apresentar sua história vários meses antes desse tempo. É quando os editores vão atribuir trabalho e escritores e fotógrafos estarão cavando suas histórias. Aqui está outro item que você pode querer ver enquanto estiver no kit de mídia. Taxas de publicidade. Mesmo se você não planeja anunciar na tomada de mídia, isso lhe dará uma idéia do que essa cobertura vale. Atribuir um valor de dólar à cobertura que você está tentando obter pode ajudá-lo a ver seu valor e ajudá-lo a se sentir melhor em colocar em todo o trabalho que você está fazendo para obter essa cobertura. Agora que você tem uma idéia melhor de quando lançar, vamos discutir como escrever um e-mail frio. 3. Como escrever um pitch frio: Hoje é muito raro que um editor ou um colaborador aceite uma chamada de telefone frio ou uma vez uma mensagem de voz de um contato frio. À medida que o processo se desenrola, você pode ser convidado a falar com o jornalista ou colaborador no telefone sobre sua apresentação. No entanto, para o primeiro contato, é sempre melhor enviar e-mail e não se incomodar com correio de caracol também. Vamos dar um minuto para olhar para o panorama geral do que os jornalistas estão procurando , uma vez que isso irá ajudá-lo a saber o que você precisa realizar em seu discurso. No geral, os jornalistas estão à procura de histórias que sejam relevantes para o seu público específico, os jornalistas adoram contar histórias grandes e servir as pessoas contando histórias que impactam as suas vidas. Mas não se esqueça de que as empresas de mídia são negócios, então em alguns níveis escritores, repórteres e blogueiros estão sempre sintonizados em como sua história irá agradar seus leitores e visualizações atuais e ganhar-lhes mais leitores e espectadores. Para lojas on-line, eles estão especialmente à procura de histórias que têm o potencial de obter muito tráfego, então, se você tiver uma maneira de apontar como sua história terá um grande impacto ou servir um público amplo, certifique-se de Faça isso. Jornalistas também estão procurando histórias que são oportunas e fornecem novas informações, eles estão no negócio de cobrir notícias afinal. Agora vamos resumir aos detalhes, cada jornalista tem formas preferidas de receber lançamentos e você não será capaz de saber as preferências de cada um, mas há algumas abordagens tentadas e verdadeiras. Primeiro, alguns não. Não envie explosões de e-mail pode ser tentador usar uma abordagem scattershot porque você acha que está economizando tempo ao chegar a um monte de pessoas ao mesmo tempo. No entanto, os e-mails explosivos são mais propensos a serem capturados em filtros de spam e os e-mails individuais direcionados são sempre mais propensos a obter melhores resultados. Além disso, não adicione apenas jornalistas à sua lista de boletins informativos por e-mail, é provável que você os desative adicionando-os sem consentimento deles e isso é contra a lei, afinal de contas. Não inclua automaticamente materiais adicionais, como fotos, biografias, comunicados de imprensa ou logotipos. Novamente, vamos rever isso. Você não precisa criar uma tonelada de materiais para fazer uma apresentação inicial, eu acho que os empresários criativos sentem pressão para criar comunicados de imprensa, mas não saber como fazê-lo às vezes os impede de chegar à imprensa, é compreensível. imprensa são uma arte em si mesmos, felizmente para você, você não precisa enviá-los com uma apresentação inicial. Concentre-se em tornar o seu passo ótimo em vez de ficar atolado nas especificidades da redação do comunicado de imprensa. Também não faça isso sobre você, muitos jornalistas gostam que eles levantem negócios através de sua cobertura, mas em última análise, a prioridade dos jornalistas é como contar esta história vai servir seus leitores ou espectadores. Nos lançamentos que recebi, os empresários disseram que querem espalhar a palavra para que possam vender mais pinturas ou obter mais seguidores nas redes sociais. Eu também tive empresários me dizendo, eu seria tolo em não dar cobertura porque eles são tão incríveis. Em última análise, meu foco não é em como isso irá beneficiar seu negócio e eu não gosto de ser consultado sobre minhas escolhas, eu me importo com o tipo de história que você pode contar e como ela vai ressoar com meus leitores ou espectadores, Eu quero ouvir sobre isso. Sim, a esperança é que, em última análise, isso irá beneficiar o seu negócio, mas não liderar com essa tática, liderar com uma tática de que você está ajudando o jornalista e ajudando seus leitores. Não acompanhe repetidamente, vou delinear como e quando acompanhar com mais detalhes em breve. Agora que cobrimos alguns “não”, aqui estão alguns “fazer”. Primeiro, adapte sua linha de assunto. Jornalistas e criadores de conteúdo recebem centenas de e-mails por dia, por isso temos de tomar decisões rápidas sobre se as informações são relevantes para nós. A maioria dos jornalistas decide abrir o e-mail ou não apenas com base em sua linha de assunto, então você deve gastar algum tempo criando o perfeito. Sem uma linha de assunto convincente, seu discurso não vai mais longe, importa o quão valioso ou a vida mude sua história seja. Uma maneira de abordar as linhas de assunto é imaginar a manchete que você quer escrever sobre seu negócio criativo, aqui estão alguns exemplos adaptados de meios de comunicação. Uma organização que você precisa conhecer. Dicas fáceis e divertidas para o fim de semana de férias. Cinco deste mundo receitas de hambúrguer para o verão. Exposição marco estreia. Conselhos não convencionais sobre como levar o seu negócio de bootstrapped para florescer. Outra maneira de adaptar suas linhas de assunto é torná-lo oportuno e relevante para o jornalista, tornando clara a conexão com suas necessidades. O tom deve explicar por que sua ideia é oportuna, única, importante e relevante. Por exemplo, se você souber que eles estão procurando histórias e produtos para sua próxima questão de vida verde, sua linha de assunto pode ser, “Sabonete ecológico para sua edição de abril”. Dentro do seu discurso, você deve chamar a atenção dos jornalistas, tentar manter o tom abaixo de 300 palavras, usar frases curtas, marcadores e subtítulos, se necessário para tornar o e-mail o mais legível possível rapidamente. Além disso, estabeleça que você leu o trabalho dos jornalistas e por que a história se encaixa dentro de seu corpo de trabalho, esta é uma maneira rápida de cortar através das centenas de e-mails que jornalistas, editores e colaboradores recebem diariamente. Essas conexões devem ser claras e lógicas, se você estiver se estendendo para fazer um ajuste onde não há realmente uma, provável que você desative o jornalista, portanto, apenas se conecte ao trabalho existente quando você pode fazer essas conexões autêntica. Envie o seu discurso no corpo do e-mail, não o envie ou qualquer outro material suplementar como anexos, mas a maioria dos jornalistas não os abrirá. No entanto, se desejar, você pode incluir links ativos para seu site, um vídeo ou materiais adicionais. Sugiro configurar um Dropbox que tenha materiais como fotos, vídeos, biografias e negócios e/ou descrições de produtos para que os jornalistas acessem. Não fique atolado em ter que criar todos esses materiais para impedir que você envie seu discurso, mas se você os tiver disponíveis, configurar um Dropbox e fornecer um link é um recurso. Você também pode solicitar o envio de informações de acompanhamento ao jornalista para que possa enviar esses materiais posteriormente. Finalmente, mostre grande interesse no tópico, como um lembrete geral, é melhor enviar uma nota introdutória primeiro. Se você não ouvir de volta em tempo hábil e tiver um evento chegando ou algum outro prazo, tudo bem para acompanhar. Falarei mais sobre como e quando fazê-lo em apenas um minuto. 4. Pitches pitches: Agora que, você sabe algumas coisas do que fazer e não fazer, vamos mergulhar em alguns exemplos específicos. O primeiro exemplo é um tom geral que pode ser usado para muitos tipos diferentes de história. Isso funciona especialmente bem se você notou um jornalista cobrindo um tema específico ou você sabe que um allen está tentando construir uma determinada seção ou coluna todos os meses. Você verá uma versão de modelo disso na tela. Mas deixe-me dar alguns exemplos específicos verbalmente sobre como esses lançamentos podem parecer. Querida Ashley, depois de descobrir sua história recente sobre cervejarias artesanais, gostaria de saber se você estaria interessado em escrever sobre minha destilaria artesanal, que aproveita a cultura do fabricante na indústria emergente de espíritos. Você pode achar interessante que eu use todos os ingredientes forrageados para os botânicos em meu espírito. Pode enviar fotos e informações adicionais para sua consideração. Obrigado. Vamos falar sobre por que isso funciona. Primeiro, o escritor estabelece familiaridade com o trabalho do jornalista e mostra como a história que está sendo lançada é seu beco. Segundo, o escritor aponta o que é diferente, novo, incomum e excepcional em seus negócios. O escritor também pede para enviar informações de acompanhamento e convida mais discussões. O escritor aponta que as fotos estão disponíveis. Os jornalistas podem não querer ficar cheios de fotos no e-mail inicial, mas no ambiente de mídia atual, seja para TV, revistas ou blogs, os visuais são excepcionalmente importantes. Saber que há fotos disponíveis pode influenciar a decisão dos repórteres sobre a cobertura da história. Por último, o escritor fornece informações de contato para que os jornalistas possam acompanhar facilmente. O próximo exemplo de pitch é adequado para um lançamento de negócios ou galeria, ou abertura de evento porque ele se concentra na pontualidade de uma história. Querida Ashley, o preço total está se preparando para a abertura do nosso novo local no centro da cidade. e vamos fazer uma grande inauguração com uma xícara de café na aula na terça às 05:00. Porque você escreveu sobre devem visitar cafés em nossa cidade, você estaria interessado em se juntar a nós para saber mais sobre nossos cafés de origem única e nosso programa de pagamento antecipado que dá de volta a organizações sem fins lucrativos locais? Obrigado. Vamos falar sobre por que isso funciona. O escritor estabelece claramente a pontualidade desta revelação e abertura. O escritor também fornece os cinco W's, quem, o quê, onde, quando e por quê. O como virá mais tarde na reportagem de jornalistas. Em seguida, o escritor estabelece por que essa ideia da história é pertinente para o jornalista e seus interesses. O escritor faz bem em convidar para sua conversa. O escritor estabelece um ângulo distinto da história. Finalmente, o escritor estabelece como esta história terá amplo impacto em toda a cidade. O exemplo final do pitch funciona para estabelecer você como uma fonte especializada. Isso pode resultar em jornalistas fazendo uma história específica sobre o seu negócio ou estendendo a mão para fornecer citações em uma história sobre uma tendência de negócios. Querida Ashley, eu tenho seguido seu trabalho por vários anos e amo o que você está criando em torno da cultura Baker. Realmente aprecio o que você disse sobre colaboração em detrimento da concorrência. Eu notei você destacando outros proprietários de negócios com uma perspectiva semelhante e eu adoraria apoiar seus esforços. Tenho organizado encontros semanais para criativos e nossa loja de crepes e ficarei feliz compartilhar com vocês como essas reuniões estão acelerando a criação de economia em nossa cidade. Isso seria útil? Obrigado. Vamos falar sobre por que isso funciona. O escritor estabelece familiaridade com a cobertura de um repórter. O escritor também se oferece para ajudar o repórter. Ao lado do escritor fornece informações de fundo específicas sobre sua experiência e experiência nesta área e o escritor fornece um exemplo específico do tipo de dicas o repórter obteria dele sobre um extenso entrevista. Você notará que cada um desses exemplos exige que você transmita informações de forma rápida e estratégica. Em vários casos, você pode acabar escrevendo e reescrevendo uma única frase para poder capturar a essência do seu negócio. Você pode estar se perguntando, como posso explicar meu negócio em apenas algumas frases, quanto mais uma. Eu entendo. Lembrem-se, esta apresentação destina-se a interessar o jornalista. Não se destina a explicar todas as complexidades da sua história, produto ou negócio num único e-mail. Uma vez que você tenha a atenção dos jornalistas, você terá muito tempo para fazer isso. Basta mantê-lo curto e doce neste campo. Em seguida, quero falar sobre uma questão particular que surge, especialmente com proprietários de empresas criativas. Lançando produtos e fornecendo-os a jornalistas. 5. Fornecendo produtos: Muitos empresários criativos criam um produto, seja um frasco de mel artesanal, uma vela ou um par de meias de tema de gato. Eu vi empreendedores criativos investir fortemente no envio de seus produtos com embalagens bonitas para jornalistas com pouco ou nenhum resultado. Portanto, não envie produtos a menos que o jornalista os tenha pedido. Enviar produtos cegamente é um desperdício de tempo e dinheiro da sua parte e é improvável que ganhe cobertura. Claro, isso pode ser diferente quando estamos falando influenciadores sociais que trabalham sob diferentes diretrizes e expectativas. Para os jornalistas, é sempre melhor começar com esse e-mail introdutório. Na sua carta, pergunte se os jornalistas gostariam de ver o produto pessoalmente. Aqui está um exemplo de uma letra de pitch para usar especificamente ao lançar produtos. Novamente, você verá um modelo na tela, mas eu fornecerei um exemplo específico verbalmente. “ Querida Ashley, eu gosto de seus presentes para o Dia dos Pais. Com o seu próximo guia de presente de férias no horizonte, eu quero compartilhar com você meu major ou biscoitos com decorações sazonais. Por que este produto servirá aos seus leitores? Todos os biscoitos são veganos, então eles são deliciosos e saudáveis também. Criamos decorações personalizadas para atender a cada cliente e os cookies podem ser enviados para todo o país. Como mãe solteira, eu queria criar oportunidades econômicas para outras mães na minha comunidade. Assim, nossa equipe é composta por mães adolescentes e nós fornecemos cuidados infantis para seus filhos enquanto eles trabalham em nossas cozinhas. Gostaria de receber nosso produto para sua consideração? Obrigado.” Então, por que isso funciona? Primeiro, o escritor estabelece por que a ideia da história é pertinente para o jornalista e suas necessidades. Em seguida, o escritor estabelece por que o produto será útil e relevante para os leitores. Em seguida, o escritor compartilha sobre como sua história de negócios eleva o produto e o torna único. Finalmente, o escritor se oferece para acompanhar o produto em si e não assume que será incluído pela tomada de mídia ao fazê-lo. Claro, se os jornalistas responderem a este discurso, podem enviar o produto. Aqui estão algumas coisas a saber antes de enviar produtos. Quando o jornalista pede o produto, antes de enviá-lo, é sempre apropriado perguntar para que história o produto está sendo considerado e quando a história será publicada. Se a história, sua linha do tempo não é algo que você quer perseguir, você não tem nenhuma obrigação de enviar o produto. É bom saber que mesmo que você tenha enviado o produto a pedido dos jornalistas, isso não garante necessariamente cobertura. Garante que o produto será considerado para cobertura. No entanto, se os jornalistas se deram ao trabalho de pedir o produto, é provável que o incluam. Quando você envia o produto, você deve esperar que ele será usado e, em seguida, ele não será devolvido para você. Em uma ocasião, eu estava procurando velas para usar em uma história de presente de Natal. Encontrei um fabricante de velas que queríamos fazer o perfil, no entanto, ela especificou que enviaria as velas somente se as devolvêssemos sem luz e sem abrir. Isso significava que não poderíamos usá-los em nossa sessão de fotos e isso foi uma quebra de negócio para nós. Então não os perseguimos por causa da história. Se você não ouviu da mídia ou não recebeu cobertura dentro do prazo que eles descreveram originalmente, é apropriado acompanhar o jornalista. Se você não receber uma resposta ou receber uma resposta negativa, deixe essa interação mentir e passar para a próxima. 6. Quando você tem um "não": Você definiu seu argumento, o que você faz a seguir para garantir que você está se preparando para cobertura agora ou no futuro? Primeiro, vamos falar sobre o que fazer quando você não ouvir nada de volta. Membros da mídia estão mais ocupados do que nunca. Alguns jornalistas não têm tempo para responder a cada e-mail ou mensagem direta que recebem. Se você não receber uma resposta, sinta-se livre para acompanhar em uma semana ou duas. vez, acompanhe por e-mail com uma nota rápida dizendo que você está fazendo check-in para ver se a história é um ajuste. Mas se você não ouvir de novo, não continue a acompanhar. A falta de resposta pode significar que a história não se encaixa. Isso também pode significar que eles não têm tempo para discutir a história com você naquele momento. De qualquer forma, não ponha em risco a relação sendo o seu melhor. Aqui estão algumas dicas sobre como escrever um e-mail de acompanhamento para um jornalista. Responda ao seu primeiro e-mail em vez de iniciar um novo tópico. Dessa forma, o jornalista pode rolar para baixo para se lembrar de sua mensagem anterior. Certifique-se de modificar a linha de assunto do seu e-mail para indicar que se trata de uma mensagem de acompanhamento. Faça seu segundo e-mail muito mais curto do que o primeiro. Você pode até considerar escrever : “Eu queria acompanhar, já que sei que as coisas são enterradas às vezes, estou ansioso para ouvir de você sobre essa história em potencial.” Se você tem informações adicionais para fornecer, esta é também uma segunda oportunidade para fazê-lo. Não seja agressivo. O jornalista não tem obrigação de trabalhar com você. Tentar enganá-los ou dizer-lhes que eles estão errados ou repreendê-los de qualquer forma por não seguir com você para recuperar o seu negócio ou produto não vai levá-lo a lugar nenhum. No entanto, tenha em mente que não ouvir de volta ou dar um não pode não significar nada. Pode significar que não agora. O jornalista poderia ter apenas publicar uma história é semelhante ao seu negócio e precisa de uma espera um pouco antes de cobrir um assunto semelhante novamente. Jornalistas tendem a ser esponjas de informação. Isso significa que eles estão recebendo muitos dados de entrada e você nunca sabe exatamente o que vai ficar preso ou quando eles terão tempo ou espaço para as informações de seus negócios. A história pode não ser um ajuste no momento, mas o jornalista provavelmente manterá suas informações à mão para histórias de resumo. Estas são histórias de lista como os melhores cinco lugares para ir durante as férias ou os melhores cinco donuts da cidade. Houve várias ocasiões em que eu voltei com um empreendedor criativo muito depois de seus contatos iniciais. Às vezes leva tempo para encontrar o ajuste certo para uma história. Você também pode acompanhar em seis meses com novas informações sobre o seu negócio para dar outra chance ao campo. As chances são que, se você já contatou um colaborador anteriormente, um segundo arremesso será mais provável porque ele já está familiarizado com seu evento ou história de negócios. Você deve estar fazendo divulgação de mídia em uma base consistente, desde que você tenha notícias para compartilhar. Não se desanime se o seu arremesso não aterrissar imediatamente. Quanto mais você fizer isso, melhor você conseguirá, e mais provável será que sua história encontre seu lar. 7. Quando você tem um "Yes": Então nós discutimos o que fazer quando você não recebe uma resposta ou você recebe um não agora. Mas e se você tiver uma resposta positiva e o jornalista quiser fazer a história? Primeiro responda prontamente, como em 24 horas, e disponibilize-se para entrevistas por telefone, e-mail ou pessoalmente. Como jornalista, muitas vezes encontrei situações em fontes de histórias potenciais não me respondem em tempo hábil. Em algumas ocasiões, artistas, donos de caminhões de alimentos ou fabricantes de velas acabaram por me retornar semanas após o meu inquérito original. Mas nessa altura eu já segui em frente e não estou predisposto a cobrir esse negócio novamente no futuro porque eu já sei que não posso contatar de forma confiável os proprietários. Então responda. Se você estiver longe do escritório, informe sua equipe para que ela possa retransmitir a mensagem ou configurar uma resposta de e-mail fora do escritório. Fazer algo tão simples assim poderia ajudar a preservar a relação com o jornalista. Quando você voltar para o jornalista imediatamente, pergunte a eles o que eles precisam e quando. Embora histórias, talvez meses no planejamento, jornalistas podem ter apenas alguns dias ou até mesmo algumas horas para realmente relatar a história. Portanto, certifique-se de saber o cronograma para fornecer recursos e ser capaz de acompanhar bem dentro desse prazo. Se você prometeu recursos como fotos ou contatos, certifique-se de fornecê-los. Tenha em mente que uma vez que a história está nas mãos dos jornalistas, eles podem enquadrá-la de uma maneira diferente ou levá-la em uma direção diferente da que você originalmente apresentou. Por exemplo, você pode ter imaginado uma história sobre seu novo bolo coberto por suculentas. Mas ao fazê-lo, você compartilhou que seus bolos são feitos com receita de sua avó e os jornalistas podem seguir essa história em vez disso. Enquanto a direção estiver de acordo com a ética do seu negócio, siga. Jornalistas são especialistas em seus trabalhos e sabem o que funcionará melhor com seu público. Então confie nisso. Você também pode querer fazer algum acompanhamento na sua parte. Primeiro, você quer manter o relacionamento com o jornalista. Lembre-se, você não está apenas tentando obter cobertura da imprensa uma vez. Você quer que seja uma parte contínua do seu negócio. Então, acompanhe. Escreva ao jornalista uma nota de agradecimento pela cobertura. Fazer esse acompanhamento pode significar que os jornalistas voltarão para você no futuro para outra história e isso pode ajudá-lo a obter cobertura de outros jornalistas. Jornalistas são pessoas também, e eles falam, eles vão compartilhar quando eles têm boas experiências com fontes e quando eles não têm. Então certifique-se de que você está no lado bom dessa conversa. Você também deve destacar a cobertura em todas as suas redes sociais enquanto marca a tomada de mídia. Amplifique a cobertura o máximo possível. Publique a cobertura com a fonte em seu site sob uma seção de imprensa dedicada e faça todo o trabalho que você colocou para obter essa cobertura de imprensa ir o mais longe possível. Destacar esta cobertura faz algumas coisas. Primeiro, ele lhe dá credibilidade com seus clientes atuais que ficarão entusiasmados que algo ou alguém que eles condescendente está na imprensa. Em segundo lugar, ele ajudará você a ganhar clientes adicionais à medida que as pessoas veem sua empresa na mídia e veem o carimbo de aprovação da mídia quando estiverem examinando seu site no futuro. Em terceiro lugar, ele vai ganhar o favor com uma tomada de mídia que está interessado em obter o máximo alcance possível para suas histórias. Finalmente, pode ajudá-lo a obter cobertura adicional da imprensa. Os meios de comunicação também trabalham na premissa da prova social. Se outro meio de comunicação cobriu um negócio, então deve valer a pena cobrir, pelo menos do ponto de vista da mídia. Assim, transmitir a sua cobertura irá ajudá-lo a aumentar impulso em seus esforços e estar no centro das atenções da mídia novamente. Isso também pode significar que você deseja fazer algum acompanhamento sobre seu retorno sobre o investimento. Esta é uma área que confunde até mesmo as maiores empresas. Como você pode medir o impacto de um esforço de imprensa que pode levar meses ou mesmo anos para atingir seu pleno efeito? É difícil, mas aqui estão algumas estratégias. Um, acompanhe o número de arremessos que você envia em comparação com as histórias que você ganha. Depois de sua cobertura monitorar o tráfego da web para ver se ele aumenta e por quanto. Você também deve monitorar alterações em seus números de mídia social e/ou interações. Você pode acompanhar as alterações nas vendas nas semanas ou meses após a cobertura de mídia. Se você não estiver recebendo o retorno que esperava, talvez seja uma oportunidade para revisitar suas táticas de arremesso ou os meios de comunicação para os quais você está lançando. 8. SEU PROJETO: Hoje, nós conversamos sobre um pouco. Nós conversamos sobre como desenvolver um argumento de história para o seu negócio criativo, e tudo isso começa com o tempo. O tempo é tudo, quando se trata de cobertura da mídia. Também discutimos o que fazer e não fazer de escrever Emails de pitch e trabalhar para você alguns exemplos de arremessos. Também falamos sobre, quando e como acompanhar, independentemente de você ser recusado ou se seu campo aterrissar com sucesso. Agora é hora de você mergulhar e escrever seu primeiro email de lançamento. Você pode usar um dos quatro modelos fornecidos aqui ou rascunhar seu tom do zero. De qualquer forma, espero que você use as lições fornecidas aqui, para estar bem no seu caminho para ganhar cobertura de mídia para o seu negócio criativo, organização sem fins lucrativos ou evento.