Transcrições
1. Introdução ao curso: Neste curso,
você aprenderá a
usar a IA no PowerPoint como um co-criador prático que
ajuda você a gerar ideias, refinar sua mensagem e dar vida aos
seus slides
com maior impacto Abordaremos como
criar novos conteúdos rapidamente sem
partir de um slide em branco, reescrever e restringir o material
existente, para que cada palavra ganhe Melhore o layout e o aprimoramento visual para tornar os slides mais claros
e envolventes, crie e edite
imagens que agreguem valor
real e transforme dados
brutos em gráficos significativos
e roteiros estruturados No final, você
terá um
fluxo de trabalho repetível para criar
apresentações
mais nítidas e eficazes
2. Crie um slide a partir de uma proposta: Então, veja como você pode
criar novos conteúdos rapidamente usando o Copilot e a
IA dentro do PowerPoint O Copilot pode ser encontrado
no canto inferior direito
da sua interface Se não estiver lá, você
pode acessar Opções de arquivo, Co-Pilot e
verificar se isso está marcado Se não estiver marcado,
você precisará
reiniciar o PowerPoint para
que ele esteja disponível Então, agora podemos clicar em Copilot. E, por exemplo, posso criar
qualquer slide que eu quiser a partir daqui
e, quando
tivermos isso, poderemos editá-lo. Então, neste exemplo,
quero um slide explicando os benefícios de
mudar para energia renovável. Vou escrever e
criar um slide descrevendo os principais benefícios comerciais da
adoção de energia renovável Copilot levará alguns
minutos para criar isso e poderá fazer algumas
perguntas para ajudar a orientá-lo, criar o
conteúdo certo para seu público Vou clicar em
Geral e, para isso, vou clicar em três a quatro benefícios
principais e confirmar. Em seguida, o Copilot mostrará o que está fazendo com
algumas descrições Neste exemplo, ele está nos
dizendo quais cores ele
vai usar e
que vai
usar ícones e uma imagem de
fundo. R Agora temos nosso slide, e tudo isso é editável Então, eu posso mudar, por
exemplo, qualquer parte desse texto. Eu poderia mudar ou mover
a imagem se eu quiser, e você pode até mesmo
mudar esses ícones. Copilot
lhe dirá o que foi feito, fornecerá uma descrição
dos diferentes
elementos inseridos e também dirá o que poderia fazer para refinar
ainda mais o slide Muitas vezes, a parte mais difícil de criar slides é
começar, e isso fornece um
rascunho estruturado do nada Em seguida, é importante que você adapte o conteúdo
às suas necessidades Então, neste exemplo,
eu poderia mudar o título para algo
um pouco menos genérico, como por que nossa
empresa deveria mudar para energia renovável.
Ou o que você quiser. Lembre-se de que a IA não
está pensando por você, está fornecendo uma
primeira parte forte que você pode refinar,
remodelar e projetar
rapidamente
3. Personalize os resultados a experiência person: Agora mudamos o título. Também podemos fazer coisas
como alterar os ícones. E, no momento, o
Copilot
os está criando em que não podemos alterar
as cores diretamente, mas podemos mudar os próprios
ícones Assim, eu poderia clicar com o botão direito do mouse,
alterar a imagem dos ícones, digitar algo como Custo. Selecione algo
como o sinal de libra. E se eu
quiser que seja mais grosso, posso ir até Shape Outline, escolher a mesma cor
e ajustar o peso Se você quiser alterar as fontes, pressione Control A, vá até a caixa da fonte e digite
a família de fontes desejada Você também pode alterar essa foto ou qualquer foto que a
IA tenha criado. Isso tem um
painel colorido sobre ele, que podemos simplesmente manter pressionada a
tecla Shift e arrastar para o lado, e então podemos clicar com o botão
direito nele. Escolha alterar imagem nas imagens
do banco de imagens. Digite o que quiser, selecione
uma imagem e clique em Inserir. Em seguida, mantenha pressionada a
tecla Shift e arraste-a volta à posição
até que ela se encaixe Então, agora alteramos nossas
fontes e ícones de imagem, se necessário. E, por fim, poderíamos adicionar algumas animações para trazer esses
elementos um de cada vez Então, se eu clicar fora do slide, laço esses elementos aqui, controle G para agrupar, e agora temos
isso como um painel Faremos isso rapidamente
com os outros elementos. Agora podemos clicar no primeiro, manter pressionada a tecla Shift e
clicar na segunda. Enquanto a tecla shift ainda estiver pressionada, clique na terceira e na quarta. E agora, quando
vamos às animações,
fade, comece com um clique Tudo isso deve
aparecer com um clique cada. Essa é uma boa maneira de ajudar a alinhar o público
com sua mensagem
4. Adicione um slide de citação que combine com o estilo: Criamos nosso primeiro slide, podemos adicionar facilmente outros
slides no mesmo estilo. Então, podemos ir ao Copilot. E neste exemplo,
vou adicionar uma citação no mesmo
estilo deste slide. Então, eu escrevi: crie
outro slide
no mesmo esquema de cores
para adicionar uma citação forte. E o Copilot pode fazer algumas perguntas ao longo do caminho
para ajudar a refinar o slide Então, neste exemplo, ele está perguntando que tipo de
citação você gostaria? Vou apenas
digitar business, mas você pode colocar o
que quiser aqui e eu quiser depois
do slide atual. O Copilot fornecerá algumas informações ao longo do caminho para dizer o que está fazendo Então, agora o Copilot
está informando o que foi feito. E no slide dois,
vamos às nossas miniaturas, você verá que ela
criou essa bela citação
na mesma fonte e esquema de
cores do slide anterior,
que parece muito O texto pode ser editado para
o que você quiser, e você também pode alterar
a quem a citação é atribuída. Você pode até mesmo movê-los e
alterar a cor conforme desejar. O Copilot também sugerirá coisas que você pode fazer
para refinar Se for algo tão simples
quanto alterar o tamanho do texto, recomendo que você faça isso manualmente, pois
provavelmente será mais rápido. Então, se eu selecionar isso e
depois aumentar o tamanho do texto, muito mais rápido do
que
pedir ao Copilot que faça isso
5. Criar imagens a partir das suas notas: Também pode usar o copilot para criar slides visuais a
partir de suas anotações Então, se eu apenas adicionar
um novo slide e algumas anotações aqui, posso dizer, criar um slide visual para mostrar a redução de
custos de
32%, como neste texto O Copilot geralmente faz perguntas para ajudar a
refinar o processo Então, vou
escolher essa opção aqui para uma comparação antes e
depois. E eu quero que isso seja depois
da citação, slide três. Então, agora o Copilot
adicionou o slide, forneceu alguns detalhes
sobre o que foi feito e algumas opções de como você pode
alterá-lo, se quiser Então isso parece muito bom para mim. Mas, como antes,
todos esses elementos são editáveis e você
pode movê-los. Isso já está no centro da página, o que é ótimo. Minha preferência é não ter essa parte na parte inferior,
que eu posso simplesmente deletar. E eu gostaria de
redimensioná-los um pouco, para que eu pudesse agrupá-los com o
Control G, dimensioná-los. Você pode ajustar os cantos
arredondados, que ficaram um
pouco menores à medida que eu os
redimensionei , arrastando o ponto
amarelo para a direita E agora vou
desagrupar tudo com o Control Shift G,
manter pressionada a tecla Shift, mover isso para baixo, manter
pressionadas as teclas Control e Shift, arrastá-las do canto
e aumentá-las E, finalmente, eu
adicionaria algumas animações. Controle G para agrupá-los
primeiro, como fizemos antes. Acho que isso ajuda
a contar a história do slide. Vamos ver as animações,
exibi-las uma de cada vez com
um clique e diremos que antes
tínhamos 100% depois de 68, o
que representa uma redução de 32% Essa é uma maneira muito boa de
ajudar a contar essa história.
6. Crie visualizações de dados crie: No próximo slide,
vou criar um cronograma de como essas metas
serão alcançadas Crie um slide de cronograma com
dez partes 2025-2026. O Copilot solicitará informações
adicionais que
ajudarão no design
do slide Vou selecionar as fases
genéricas do projeto e quero que elas apareçam no final da apresentação. Agora temos nossa linha do tempo e ela foi adicionada como slide quatro Isso parece muito bom para mim. Lembre-se de que todos esses são elementos
editáveis
que você pode alterar Por exemplo, eu redimensionaria esses painéis 2025 e 2026,
então clicaria e arrastaria Isso serviria para 2026,
e então vou expandir isso. E eu provavelmente gostaria que todos esses círculos fossem
da mesma cor,
a menos que houvesse
algum motivo específico para mesma cor,
a menos que houvesse destacá-los,
para que eu pudesse selecioná-los todos
clicando e arrastando
sobre todos eles , escolhendo o preenchimento da forma e
escolhendo a cor da Agora, talvez eu queira
revelar todo o ano de 2025 primeiro, para poder clicar e arrastar sobre eles. Controle G. Agora eu
tenho todo o ano de 2025 lá. Vou pressionar Undo e 2026 lá. Então eu posso clicar no
primeiro, clicar com a tecla Shift,
no segundo, as animações
desaparecerem, começar com o clique E agora podemos revelar
2025 e 2026. Como antes, todos eles são
editáveis e você pode fazer qualquer alteração, pois são
todos elementos individuais do
PowerPoint
7. Resuma um baralho em pontos principais: Agora vamos adicionar o próximo slide, que serão algumas das principais conclusões desta apresentação E no fundo
verde claro, slide três é o esquema de cores que eu gostaria de
usar para esse slide. Assim, eu posso digitar e
criar um slide com três tópicos principais sobre o fundo verde claro
usado no slide E o Copilot agora está perguntando: que eles devem se concentrar E vou escolher ações voltadas para o
futuro. Coloque no final e confirme. Então, o Copilot adicionou
o principal slide para levar. Também são fornecidas algumas sugestões de como você pode reescrever
qualquer parte do texto Isso parece muito bom para mim. Onde está embrulhado,
prefiro que não esteja, então posso clicar aqui e
estendê-lo até o final. Além disso, talvez eu queira animar
um de cada vez Então, novamente, posso selecionar
clicando e arrastando o Controle G para
o grupo Agora, clique em um, mantenha pressionada a tecla Shift e
clique em dois e três As animações desaparecem e
escolha um clique. E agora podemos
analisar as principais conclusões.
8. Criando gráficos a partir de figuras: Agora vamos
adicionar um gráfico de barras e vou
dar alguns números
para que ele possa criar
o gráfico para nós. Então, eu vou dizer,
crie um gráfico de barras mostrando as flutuações de
preços
ao longo de 2025 o custo por
quilowatt-hora de energia, e eu forneci a ele os 12
pontos Copilot perguntou onde o
gráfico deveria ser colocado, e eu vou
escolher um novo slide e posso movê-lo
se eu quiser Vou escolher
combinar com o tema existente. Quando ele é criado,
podemos alterar suas
cores, se quisermos, porque será um gráfico nativo
editável Agora, ele criou o
gráfico no slide seis, e isso parece muito
bom para começar. O Copilot perguntará se
você deseja adicionar alguma
dessas coisas, como uma linha de tendência ou destacar
algo em particular Uma coisa que eu faria é não usar
esse eixo Y aqui, pois todos os dados são claramente
escritos como rótulos de dados, então você pode clicar nele
e excluí-lo. E eu também tornaria
esses rótulos de dados um pouco maiores para que você
pudesse clicar neles pressionar o tamanho da fonte para cima.
Isso parece muito bom. E você pode alterar
as cores de todas elas acessando o preenchimento da forma e escolhendo apenas uma cor
e, em seguida, destacando qualquer cor individual para a qual você queira chamar a
atenção clicando nela, clicando
nela novamente e alterando a cor
para o que quiser Por exemplo, posso selecionar
a cor mais escura usando esse texto se quisermos chamar a
atenção para a figura de outubro Você também pode aplicar o
mesmo aos rótulos de dados, para que eu possa clicar em todos eles. Pinte-os com o verde
que usamos aqui
e, em seguida, clique nele
1 segundo e transforme esse
em verde escuro. Então, agora isso parece
bom, combina com nosso esquema de cores e
destaca a figura de outubro.
9. Faça slides mais concisos: Se quisermos reduzir
parte desse texto, podemos garantir que ele esteja selecionado e pedir ao Copilot que reduza esse texto a uma
frase, como exemplo Então eu acho que parece melhor. Copilot também sugeriu que poderia combinar as
outras duas cartas Eu vou dizer que sim. Outras
duas cartas para combinar. Então, agora todo o texto tem um tamanho semelhante,
o que eu acho que parece bom. Podemos selecionar isso, torná-lo
um pouco maior, se quisermos. Vou fazer 12 e depois fazer o mesmo aqui. E eu acho que isso parece bom. Como antes, você
sempre pode editar qualquer texto e
alterá-lo conforme achar melhor.
10. Gerar imagens que combinem com o tema: Eu gostaria de terminar este mini deck com um slide que
diz qualquer pergunta. Então, adicione um slide dizendo qualquer
pergunta em texto grande em uma imagem escura
de uma fazenda solar Ótimo. Agora, foi adicionado o
slide seis, que diz: Qualquer dúvida sobre uma
imagem grande de uma fazenda solar. Esta apresentação parece boa agora. Podemos executá-lo
desde o início.
11. Reestilizando apresentações inteiras: Como sempre com o Copilot, podemos fazer alterações
no final, se quisermos em
toda a apresentação Então eu acho que essa paleta de
cores parece boa e é adequada para
esse assunto Mas com qualquer
apresentação que você criar, você sempre pode usar o Copilot para
alterá-la no final Então, se eu dissesse, mude o esquema de cores em todos os
slides para rosa e roxo. Estou fazendo isso apenas
para mostrar que isso pode ser feito e o quão
poderoso é. O Copilot agora mudará as cores de tudo
durante a apresentação, o que levará alguns minutos. R Agora, o Copilot mudou toda a paleta de
cores e também está perguntando
se você deseja ajustar alguma tonalidade ou alterar
alguma imagem para
combinar melhor com a nova Esse não é um esquema de cores que eu necessariamente uso para
esse tipo de conteúdo, mas é bom saber que
você pode fazer isso facilmente. E os tons que ele usa
normalmente são cores muito bonitas e funcionam bem juntos. Também podemos pressionar Control Z para voltar ao esquema de cores
anterior.
12. Produzir notas do alto-falante: Agora temos o básico
da nossa apresentação. Podemos usar o Copilot para criar algumas notas aproximadas para o orador que
podemos editar em nosso estilo Então, posso dizer que crie
notas do orador para cada slide. Então, o Copilot agora está perguntando: que tipo de detalhe você
gostaria para as notas do palestrante Vou escolher breves
resumos e apenas o conteúdo. Você pode selecionar qualquer coisa
que seja relevante para você
e, é claro, ela
pode ser editada posteriormente. Então, agora o Copilot adicionou breves notas do palestrante
a todos os sete slides Você pode revelar as
notas. Isso pode realmente ajudar a fornecer um ponto de
partida para as anotações, especialmente se você
tiver muitos slides. E, claro, você pode
editá-los como quiser.
13. Resumo: Se você gostou
dessa pequena lição, compartilhe um
projeto que você
criou com a ajuda da IA. Eu adoraria vê-los e dou feedback a cada
um que é adicionado. Por favor, deixe também um comentário
muito curto para me dizer como você o encontrou.
Alan Lomer, POWERPOINT DESIGNER AND TEACHER
