Impulsione sua produtividade: habilidades essenciais de gerenciamento de tempo

1. 01 Gestão de tempo e produtividade: Oi, eu sou o Tom. Deixe-me te fazer uma pergunta. Quem tem uma capacidade de atenção menor e uma pessoa comum ou um peixinho dourado comum? Antes de revelar a resposta, gostaria de compartilhar algumas notícias interessantes. A tecnologia está tornando nossas vidas muito mais fáceis. Estamos vivendo em um mundo acelerado e temos mais interrupções em nossas vidas agora do que nunca. E nossos cérebros estão literalmente reconfigurando para se adaptar a esse novo estilo de vida. Estudos têm mostrado que estamos lentamente perdendo nossa capacidade de focar. Agora, mais do que nunca, mais pessoas estão achando difícil sentar, se concentrar em uma tarefa e realizá-la. A produtividade está sempre baixa. Então, para responder à pergunta, quem tem um período de atenção menor? Bem, é oficialmente a partir de 2015. Temos um tempo de atenção menor do que um peixinho dourado. E já faz quase uma década desde esse resultado. Com o crescimento das mídias sociais, esses resultados são ainda piores hoje. Mas imagine por um segundo que você poderia dobrar sua produtividade na metade do tempo. Ou simplesmente você pode se tornar imune às destruições da vida cotidiana. E que você sempre pode sentar e começar a trabalhar sem nenhum pequeno bloqueio. Parece bom demais para ser verdade. Ou seja, o poder do gerenciamento do tempo é uma habilidade e todos podem aprendê-la porque gerenciamento do tempo é, na verdade, o gerenciamento da vida. E, como Peter Drucker costumava dizer, você não consegue administrar o tempo. Você só pode se controlar. E as pessoas mais bem-sucedidas são aquelas que são melhores em gerenciar a si mesmas. Eu criei o treinamento para aumentar sua produtividade, onde você aprenderá a dobrar sua produtividade. Veja o que está incluído nesta aula. Você aprenderá as cinco maiores ostras do tempo que destroem toda a produtividade. Quando você souber o que são, poderá se esforçar conscientemente e parar de fazê-las. Você descobrirá o poder secreto das metas. Você aprenderá a maneira correta de escrevê-las para que possa alcançá-las mais rapidamente. Você aprende a maneira mais eficiente de priorizar suas tarefas para que você sempre realize as tarefas mais importantes e tenha mais tempo livre durante o dia. Como usar a lei de Parkinson para pressionar sua agenda diária para aumentar sua produtividade. Você descobrirá as cinco melhores maneiras de eliminar a procrastinação para nunca se sentar na frente de um computador vazio sem fazer nada. Você aprenderá como as pessoas mais bem-sucedidas nos negócios tomam suas decisões e como você pode adaptar a estratégia à sua vida diária quase instantaneamente. Você aprenderá três dicas comprovadas para aumentar sua produtividade. Como bônus, vou compartilhar com você um pequeno truque legal que uso para focar sua atenção em uma única tarefa por períodos prolongados de tempo. Usando essa técnica, posso impulsionar minha produtividade e fazer muito mais em menos tempo. Então, participe da aula, sente-se e relaxe e aprenda como aumentar sua produtividade e começar a trabalhar com mais rapidez. 2. O sistema de gerenciamento de tempo: Bem-vindo a este treinamento de gerenciamento de tempo e produtividade. É tão bom ver você aqui por dentro. A promessa deste programa é que, se você passar por essas aulas e aplicar as técnicas que mostrarei, você se tornará pelo menos duas vezes mais produtivo do que é agora. Você conseguirá fazer o dobro no mesmo tempo ou até menos tempo. Não há como esconder isso. Estamos vivendo em um mundo acelerado com tecnologias como smartphones, laptops, internet e e-mails. Estamos muito ocupados. Ainda temos muito a fazer, tão pouco tempo para fazê-lo. E o problema é que não importa o quanto você faça todos os dias, você sempre tem mais o que fazer. Portanto, o gerenciamento do tempo é muito importante se você quiser ter sucesso. Mas do que estamos realmente falando aqui? O gerenciamento do tempo é o gerenciamento de si mesmo. Você quer se controlar para poder fazer mais coisas. Atenda mais clientes, certo? Mais rápido, produzido mais rápido, desenvolva relacionamentos mais gratificantes. Passe mais tempo com sua família e, claro, ganhe mais dinheiro. E no final do dia, você quer aquela sensação satisfatória de ter feito o suficiente. O que estou prestes a mostrar é um sistema para gerenciar a si mesmo. É um sistema comprovado e é baseado nos hábitos de pessoas bem-sucedidas. Faça as técnicas deste treinamento e você se tornará mais produtivo e fará mais coisas. Siga o sistema. E você pode até ter prazer em trabalhar, ter uma sensação de realização e, como benefício colateral, sua autoestima aumentará. Vamos começar revelando as cinco maiores perdas de tempo que reduzem a produtividade. 3. Produtividade de tempo de gestão 02: Bem-vindo a esta próxima lição sobre os cinco maiores desperdiçadores de tempo que reduzem a produtividade. Estes são realmente os ladrões. Fora do tempo eles te interrompem, eles te distraem, e eles são uma causa séria do caos em sua vida. Esses desperdícios de tempo estão tão presentes em nossa vida cotidiana que se tornaram um hábito muito ruim. Eu torço isso assombra você e desperdiço seu tempo sem estar ciente deles. Você estaria inconscientemente fazendo isso, e o que eu quero fazer é chamá-los à sua atenção. Uma vez que você esteja ciente desses hábitos improdutivos, então você pode eliminá-los de sua vida. Apenas reduzindo ostras em tempo de paz da sua agenda diária, você vai notar um salto na produtividade. Então o primeiro 1 é e-mail. E o que quero dizer é checar e-mails. Agora não me entenda mal. Eu sei que o e-mail é um dos melhores métodos de comunicação disponíveis no e-mail é ótimo para enviar instantaneamente uma mensagem, obter informações sobre compras, obter todos os tipos de informações. O que eu estou falando é o hábito de verificar constantemente o seu e-mail. Você sabia que o número médio de vezes por hora no trabalhador de escritório verifica sua caixa de entrada de email é 30. Isso é certo. 30 vezes por hora, o trabalhador interrompe o que está fazendo e verifica sua caixa de entrada. Interrupções frequentes. Quebre o teu ritmo de trabalho e atrasa-te, até vale a pena. Algumas pessoas começam seu dia verificando sua caixa de entrada de e-mail. Então, em vez de começar a trabalhar, eles verificam sua caixa de entrada de e-mail e lidam com as solicitações e problemas de outras pessoas enquanto sua agenda é deixada sem supervisão. Ao fazer isso, você não está enviando uma boa mensagem para si mesmo. Você está basicamente dizendo que sua agenda não é importante e as mães de outras pessoas sempre vêm em primeiro lugar. Em seguida, temos redes sociais, então estamos olhando para sites como Facebook. Twitter tropeçar entre muitos, muitos outros sites de mídia social que estão lá fora. Mas vamos olhar para o Facebook em particular. Um momento você está sentado na frente de uma tela de computador, pronto para trabalhar. Então você pensa para si mesmo, talvez um cheque minha conta no Facebook, ver o que os outros estão fazendo. Então, 20 minutos depois, você ainda está logado em sua conta mensagens sua feira, e ao deixar um comentário sobre a história que alguém gostou e talvez até mesmo clicando em I inteligentemente escondido estranho que capturou sua atenção. Você vê, navegar através de sites de mídia social não é um uso viável do seu tempo, e realmente diminui sua produtividade diária. É uma interrupção. Vamos seguir em frente. Agora temos multitarefa. Multitarefa é uma das maiores destruições no trabalho. Especialistas em gerenciamento de tempo acreditam que se você for constantemente interrompido ou nós para fazer outras coisas além de uma tarefa simples pode demorar até 500% mais tempo de desconto. Seu tempo para concluir multitarefa reduz a eficiência e o desempenho porque seu cérebro pode se concentrar em uma coisa de cada vez. Apesar do que muitas pessoas acreditam, multitarefa é realmente ineficiente. Aqui está ainda mais, mas notícias. Não só faz multitarefa retardar sua produtividade, mas estudos têm mostrado que ele pode realmente diminuir o seu um que. Um novo estudo em Stanford descobriu que a multitarefa danifica o seu cérebro. A pesquisa descobriu que as pessoas que são regularmente bombardeadas com vários fluxos fora da informação Elektronik lutam para concentrar sua atenção, não podem lembrar informações ou mudar de um trabalho para outro, bem como aqueles que evitam multitarefa e concluir uma tarefa de cada vez. O próximo desperdício de tempo é procrastinação, e eu quero perguntar-lhe, quantas vezes você disse na frente do meu computador e estão prontos para trabalhar. Então você ganha um único ponto. Talvez eu deva checar meu e-mail primeiro ou procurar um site. Então encontramos um artigo que devemos ler. Essa história leva a um link sobre uma solução para uma era de fofocas de celebridades. Então temos que clicar no link, que diz algo como Descubra as cinco celebridades que arruinam seus rostos por cirurgia plástica ou algo parecido. Bem, o que acabei de descrever chama-se procrastinação. Pouco antes de ter que trabalhar, seu cérebro entra em modo de evasão. Seu cérebro tenta atrasar seu trabalho um pouco, depois minutos se transformando em dezenas de minutos em horas, e no final do dia, você faz muito pouco. Isso é familiar? A procrastinação é realmente destrutiva. Mais tarde, eu lhe darei as técnicas que você precisa para lidar com a procrastinação para que isso não atrase e que você possa realmente sentar na frente do seu computador e começar a trabalhar instantaneamente. Agora quero falar com você sobre indecisão. Você está indeciso? Você tem que considerar cada opção cada pedacinho de informação e pensar em suas decisões por horas? Isso pode ser um desperdício de tempo. Descobri que as pessoas bem sucedidas têm o mesmo estilo de tomada de decisão. Mais tarde, neste treinamento, você aprenderá o estilo de tomada de decisão mais eficaz para que você possa melhorar sua produtividade, se sentir melhor sobre suas escolhas e economizar muito tempo. Devido a todas essas distrações que nós, como sociedade, estamos sobrecarregados em um nível cotidiano, estudos provam que nossa atenção está em uma tendência descendente. É por isso que, neste momento, o peixinho médio tem uma maior atenção do que uma pessoa comum. Mas o relatório da próxima lição, vamos ajustar seus hábitos e melhorar sua produtividade. Vou mostrar-lhe as estratégias que são usadas para ser produtivo e fazer muito durante o dia. Mas você terá que adaptá-los às suas rotinas diárias, e isso não acontecerá da noite para o dia. Portanto, eu gostaria que você se comprometa com as estratégias que você aprende neste treinamento para os próximos 30 dias. Por que 30? Foi provado que uma pessoa leva 30 dias para formar um hábito. A gestão do tempo é tudo sobre rotinas e hábitos. Quando você se comprometer com esses princípios, nos próximos 30 dias, você desenvolverá um hábito que durará uma vida inteira. Você dobrará sua produtividade e economizará tempo. Então você notará algo muito legal. Você não precisa mais forçar-se a uma gestão eficaz do tempo. Após 30 dias, você vai perceber que você está sendo puxado para o tempo. Gestão começou jizz por seus hábitos. Você vai se surpreender com os efeitos desses hábitos. Então agora vamos para as estratégias sobre como concentrar sua atenção para a tarefa em mãos, como conquistar procrastinação e como dobrar sua produtividade. Vejo-te na próxima lição. 4. Produtividade de gerenciamento de tempo 03 em que o sucesso começa: Agora é hora de aprender onde todo o gerenciamento de tempo bem-sucedido começa. Acredito que os objetivos são o ponto de partida para qualquer melhoria da gestão do tempo. Os objetivos são o quadro geral. Você tem que decidir por si mesmo. O que você realmente quer realizar? O que é que você realmente quer? As pessoas teriam sucesso porque sabem para onde foram. Quando você pensa em objetivos, eu quero que você pense em termos de um navio no porto navegando para fora. O capitão e a tripulação sabem para onde estão indo e quanto tempo levará para chegar lá. Tem um objetivo. Chegará ao seu destino em 99,99% do tempo. Agora vamos pensar em outra nave sem tripulação, sem destino. Vamos girar os motores e deixá-lo ir. Se ele sair do porto, ele vai continuar até atingir algo e afundar ou acabar em alguma praia ou o combustível acabar. Não vai a lugar nenhum porque não tem orientação, e nós, seres humanos, somos exatamente iguais. Se você não tem objetivos, você está apenas vagando pelo tempo, desperdiçando seu tempo, não sendo produtivo. Objetivos são mecanismo de orientação. Se sua vida é executada sem objetivos, você não está no controle da sua vida ou do seu tempo. Você está apenas respondendo aos problemas de cada dia. Você não progride apenas sendo reativo aos problemas. Você fica parado. Então eu quero compartilhar com vocês os resultados de um estudo de Harvard de 1979 i grupo de estudantes graduando foram perguntados se eles tinham escrito metas. Onley 3% tinha metas escritas. Dez anos depois, esse mesmo grupo foi novamente entrevistado. Os resultados foram bastante interessantes. Eles descobriram que os 3% de desconto dos alunos que tinham escrito metas estavam ganhando 10 vezes mais do que os outros. 90% combinados juntos. Sucesso é objetivos, e você deve anotar seus objetivos. Não basta pensar em seus objetivos na cabeça. Você deve fazer o ato físico de escrever seus objetivos para baixo. Seus objetivos devem ser claros, mensuráveis e limitados ao tempo. Defina um prazo para seus objetivos. Você se concentra e isso o leva a alcançar seus objetivos. Eu quero que você comece a definir metas a partir de hoje fazer lista de metas para que você saiba exatamente o que você quer. Uma vez que você tem seus objetivos. Você tem que planejar os passos necessários para alcançar seus objetivos. Agora que estabelecemos a importância fora dos objetivos, podemos olhar para o veículo que usamos para alcançar os objetivos, e é gestão de tempo. Uma parte muito importante disso é mergulhar. Você quer saber cada passo que você precisa dar para alcançar seus objetivos. Uma vez ouvi uma coisa engraçada, mas percebi o quão verdadeiro era. Se você falhar em planejar, então você planeja falhar, que é exatamente o que acontecerá com você sem planejar. Então, faça o exercício anexado a este módulo sobre metas que eu vou vê-lo na próxima lição onde vamos falar sobre planejamento e gerenciamento de tempo para uma melhor produtividade. 5. Produtividade de gerenciamento do tempo 04: Agora quero falar com você sobre planejamento. Lembra-te, se falhares ao planear, planeias falhar. Quero que planeje seu dia e crie uma lista. Nunca trabalhe sem a lista. Especialistas mostraram que a primeira vez que você trabalha em uma lista, você receberá um aumento de 25% na sua produtividade. Então eu quero que você planeje cada mês antes de você planejar todas as semanas e planejar todos os dias. Sempre planeje o dia da noite anterior. Nunca planeje a primeira coisa pela manhã, pois gasta energia e tempo valiosos. Então planeje seu dia na noite anterior e faça uma lista de tudo o que você precisa fazer pela manhã . Você está fresco e pronto para começar o seu dia planejando com antecedência, você vai saber o que fazer quando você acordar e ir para o trabalho, você vai bater no chão correndo. É uma forma eficaz de começar o dia. Foi estimado por especialistas em gerenciamento de tempo que um minuto de planejamento economiza 10 minutos de execução. A alternativa é acordar e pensar no que fazer de manhã planejando. Você está perdendo seu tempo. Você leva muito tempo para decidir, mas à noite, antes de ir para a cama, você decide e descansa um pouco. Saber o que fazer. No dia seguinte, seus dias serão melhores. Experimente por si mesmo quando você está escrevendo suas tarefas. Tenho uma ideia do Tim Ferriss, que acho muito valiosa. Não use o Outlook ou qualquer outro programa para planejar sua agenda, pois você pode listar muitas tarefas para um dia. Em vez disso, dobre em um quatro pedaço de papel duas vezes ao meio e escreva sua lista para fazer sobre ele. Ao usar um pequeno pedaço de papel, você é forçado a escrever em Lee as tarefas mais importantes em sua lista. Então lembre-se, faça seu planejamento antes do dia real. Você economizará muito tempo e mais uma coisa. Comece sempre o seu dia com a tarefa mais importante. Primeiro fora. Agora vamos passar para o próximo passo, que é priorizar para que saibamos qual passo é o mais importante. Isso tem que ser feito primeiro. 6. Produtividade de tempo de gestão 05: Agora que você tem metas e cria sua lista na noite anterior, vamos dar uma olhada em priorizar sua lista. Certifique-se de escrever tudo o que tem que ser feito no seu dia na sua lista. Agora, para a gestão do tempo, quero apresentar-vos dois conceitos importantes. Eficiência e eficácia. Eficácia é fazer as tarefas certas, a fim de fazer o trabalho. Eficiência é fazer uma tarefa bem. Eficácia é muito mais importante porque você vai fazer as tarefas certas para obter o trabalho feito. A verdade é que fazer algo sem importância não vai torná-lo importante, mesmo que você seja realmente eficiente nisso. E exigir muito tempo não torna uma tarefa importante. Se você investir seu tempo e energia nas tarefas erradas, você desperdiçará muito tempo, ponto final. Então, quando você constrói seu plano de ação diário, o próximo passo é priorizar suas tarefas para priorizar. Quero apresentar-vos à lei do papagaio ALS 80 20. Lei de Paradores afirma que basicamente 20% do seu trabalho será responsável por 80% dos resultados, e é uma estimativa comum. Também que 80% das vendas de negócios vêm de 20% dos clientes. Esta lei tem o nome de um economista italiano, Wilfredo Pareto. Descobriu que 80% de Londres, Itália, pertencia a 20% da população. E o estranho é que ele desenvolveu esse princípio observando que 20% de desconto nos povos em seu jardim continha 80% da paz. A carga foi descoberta há mais de 100 anos e tem sido incontável. Lee provou que 20% de desconto suas ações lhe dará 80% dos resultados, Então agora você tem que selecionar o 20% de sua lista. Aqui está o que eu faço para priorizar minha lista para decidir a tarefa mais importante. Eu penso nas consequências. Se a consequência por não fazer uma tarefa for grave, você aposta que esse item é importante. Consequências baixas significam baixa importância. Então agora vá através dos itens que você tem em sua lista e priorize-os. Ao fazer isso, você pode concentrar seus esforços nas tarefas mais importantes e lembre-se, sempre enfrentou a tarefa mais difícil primeira coisa na parte da manhã e deixar as tarefas mais fáceis para mais tarde da manhã. Você tem mais energia e motivação é o momento perfeito para começar com as presas difíceis. Vejo-te na próxima lição 7. Produtividade de tempo: Olá, todo mundo. Agora eu quero que você volte para uma época em que você ainda está na escola. Digamos que o seu professor lhe deu uma tarefa que devia ser daqui a quatro semanas. Como você foi sobre a conclusão desta tarefa? Talvez você foi organizado e terminou tudo cedo porque antes era devido. Mas se você fosse como eu e como a maioria da população, você deixou para o último minuto. Não, minha lógica estava na escola, porque me preocupar agora legal até o último minuto e eu serei mais produtivo. Então eu deixei para a última noite e geralmente passo a noite inteira escrevendo a tarefa. Tenho certeza que sabe do que estou falando. Provavelmente todos já estivemos lá antes. Acontece que há uma lei local de Parkinson, e diz que se você tiver duas horas para completar uma tarefa, levará duas horas. No entanto, se você tiver dois meses para fazê-lo , levará dois meses. É apenas um daqueles baixos que funciona sempre como a gravidade, e eu acho que podemos usá-lo para nossa vantagem. Podemos definir prazos para as tarefas que precisam ser feitas. Você pode se dar luzes apagadas para as tarefas que você planeja concluir. Ao definir um tempo você tem essencialmente um objetivo para o qual você está trabalhando. Motiva você. Concentre-se no seu plano e faça as coisas. Agora é estranho porque estes são apenas prazos artificiais que você mesmo um cenário. Mas eles trabalham aqui, as consequências desaparecem. Sem prazos que você perderá. Concentre-se em tarefas importantes irá rastejar atrás de você e terá prioridade. É a sessão na frente de um computador começando a trabalhar, e cinco minutos depois, percebendo que sua caixa de entrada está aberta, seu perfil do Facebook está aberto e você está lendo uma nova história do yahoo dot com enquanto envia mensagens de texto Amigo. Você vê que precisa de disciplina e prazos podem dar a você. Agora mais do que nunca. Vendo que temos tantas distrações e interrupções em torno de nós, você precisa de uma hora de início no tempo final e prazos. Eles não vão ajudar? Eles criam foco que as linhas chutam você para o modo de ação. Então lembre-se da lei de Parkinson e lembre-se de definir prazos para fazer tarefas de lista. Vamos rever o que acabamos de abordar nestas últimas lições. Você aprendeu cinco passos realmente poderosos para aumentar sua produtividade. Você aprendeu a definir metas, o princípio de planejar seu dia, na noite anterior. Falamos sobre como priorizar suas tarefas, para realizar as tarefas mais importantes usando a lei de caracteres. Nós apenas cobrimos a importância fora dos prazos para cada difícil e uma regra realmente importante, que eu disse algumas vezes Sempre faça o seu mais importante. Perguntei logo de manhã. Siga os passos e você dobrará sua produtividade e, mais importante, terá controle em sua vida e se sentirá bem ao se administrar em ação efetiva e conseguir coisas. Então, na próxima palestra, você aprenderá cinco maneiras de conquistar a procrastinação. Vejo você então. 8. Produtividade de a produtividade de tempo 07: Você já teve um dia em que você teve uma tarefa simples a fazer e ainda quer ter certeza de como fazê-lo. Então, sentado em frente ao computador, você começou seu dia visitando sua caixa de entrada de e-mail. Então você navegou em alguns novos sites e talvez verifique sua conta do Facebook. Então você verifica seu telefone e uau, olha para a hora. É hora de um café. Então você acabou de fazer sua pausa para o café e agora está pronto para trabalhar. Você se pergunta e se alguém me enviou um e-mail para que você verifique sua caixa de entrada novamente. Em seguida, você verifica sua conta de mídia social no Facebook, você clica em um link para uma história que lhe interessa e você acaba de perder seu foco novamente. E agora é hora do almoço. Depois do almoço, você volta para o seu computador e um par de foi passado. Você realmente não faz nada e são 18h. Olhe para aquela hora para o jantar. Agora, finalmente, você se senta em frente ao seu computador a cerca de 90 m e começa a trabalhar 22:30 p.m. Você está tudo acabado e se pergunta por que demorou tanto tempo? Por que não foi trabalhar de manhã e teve um dia de folga? O que acabei de descrever para você é que eles fizeram. Eu tive um muitas vezes que eu gostaria de admitir na época que eu iria trabalhar duro. 95 trabalho. Trabalhava horas extras só para ter um dia de folga, e depois tinha o meu dia de folga. Agora iria explodir bem, esse é o poder da procrastinação, a ação fora, atrasar ou adiar algo. Pode realmente interferir com a sua produtividade e fazer as coisas. Tenho boas notícias e más notícias. Todo mundo procrastina. É normal, mas você pode gerenciar sua procrastinação e minimizá-la. Nesta lição, quero compartilhar com vocês cinco maneiras de conquistar a procrastinação. Então vamos começar um conjunto de metas claras escritas e planos fora de ação. Isso irá motivá-lo quando você se sentar na frente de um computador ou chegar ao escritório. Você sabe o que fazer e pode continuar com isso. É muito mais fácil começar o dia sabendo o que fazer, depois ter uma jóia de folha em branco. Quando você sabe o que fazer, você não terá a tendência de se sentar na frente de um computador e verificar seu e-mail, Verifique sua conta do Facebook e assim por diante, assim por diante, alguns para quebrar seus objetivos em pequenas presas. Não pule isso. Grandes objetivos podem ser esmagadores, mas quando você dividi-los em tarefas menores do que alcançar, o objetivo não parecerá tão difícil. Quero fazer-lhe uma pergunta séria. Como se come um elefante? Uma mordida de cada vez. É a mesma palavra. Objetivos. Se você tem um grande objetivo, pode parecer esmagador. Talvez você não saiba por onde começar, então divida-o em etapas menores. Tudo pode ser dividido em pequenos passos, até mesmo fazendo uma xícara de café. Vidro limpo final. Encontre uma colher de chá. Encontre um pouco de café. Coloque uma colher de chá de café na marca. Ferva água uma ebulição. Despeje em copo. Simples número três trabalham em uma tarefa de cada vez, portanto, nenhum trabalho multitarefa, único mente em cada tarefa. Então, na sua lista de tarefas, escolha uma e Onley trabalhe nela até que esteja concluída. A multitarefa é bem conhecida por ser ineficiente e produtividade reduzida, portanto, execute cada tarefa uma de cada vez e trabalhe até que esteja concluída. Número quatro estabelece um limite de tempo para cada presa. Isso tem dois benefícios. Primeiro, você obtém o teste completo até o prazo final, e então você pode seguir em frente através da sua lista. Em segundo lugar, se você está tendo um dia difícil no trabalho e diz que você está achando realmente difícil se concentrar para sentar e começar a trabalhar, então apenas se comprometer a trabalhar em uma tarefa por 15 minutos. O que você pode descobrir é que após os 15 minutos acabarem, você está ligado. Sua energia mudou. Você mudou de estado e está pronto para fazer mais trabalho. Então continue trabalhando, então, até que a tarefa seja feita e o número cinco recompensar-se esquecendo tarefas completas. Nossa recompensa pode ser realmente útil para colocá-lo em funcionamento, por exemplo, você quer um café, dizer para si mesmo, dizer para si mesmo, Você vai obter o café uma vez que você terminar uma tarefa particular, e não mais cedo ou de outra maneira você poderia usar isso é ter um monte de chocolates que você ama e torná-lo uma regra para apenas tratar-se a si mesmo. Uma vez que você conseguir algo feito, então frango fora de sua lista e se deliciar. Reforço positivo é uma ótima maneira de começar a trabalhar, e é realmente eficaz. Reforço positivo é uma ótima maneira de começar a trabalhar, Mas isso requer auto-disciplina, e uma vez que você se disciplina, então você pode realmente se motivar para começar a trabalhar e fazer as coisas. Siga estas regras e você minimizará o efeito da procrastinação em sua produtividade em nenhum momento. 9. Produtividade de gerenciamento de tempo: Bem-vindo de volta. Agora quero falar com você sobre seu estilo de tomada de decisão. Se você é indeciso e hesitante em escolher, então esta lição pode ajudá-lo. Se você gasta inúmeras horas demais para contar além de tomar uma decisão, você está desperdiçando muito tempo e energia. Percebi que pessoas bem-sucedidas não perdem tempo tomando decisões. Eles seguem uma estratégia e são capazes de escolher a melhor decisão na maioria das vezes. Imaginemos que estamos em um restaurante escolhendo o que comer. Agora eu tenho um amigo que abre o menu e analisa todas as opções disponíveis em sua cabeça. Ele faz uma lista de prós e cones de cada refeição e lentamente, realmente, muito lentamente decide qual refeição escolher. Se o menu é grande, ele passa muito tempo. O garçom costuma voltar duas vezes, pelo menos à nossa mesa antes de receber o pedido. Agora eu, por outro lado, abri o menu. Quando vejo algo de que gosto, vou atrás. Poupa-me muito tempo, e na maioria das vezes fico feliz com as minhas escolhas. Agora, depois desta experiência no restaurante, perguntei ao meu amigo sobre a sua atitude longa e hesitante em escolher as refeições, e percebi que é assim que ele faz todas as suas escolhas na vida o que ele está comprando, um bilhete de férias ou uma mochila. Ele passa por todas as opções, todos os profissionais, e vem sempre. Quer ele esteja gastando 10 dólares ou 2000, ele sempre leva muito tempo. Pesquisas foram feitas para determinar o estilo de tomada de decisão mais eficaz. Foi descoberto que é um desperdício, a menos que todas as opções. Não só é um desperdício de tempo número um, mas devido a limitações cognitivas, não é possível lidar com a vida. Cada bit de dados, no entanto, há outro estilo de tomada de decisão, que leva a uma gestão eficaz do tempo. É conhecido como o modelo satisfaz. Usando isso satisfaz o modelo ng, ah, pessoa toma uma decisão e escolhe uma opção boa o suficiente. Estudos têm demonstrado que uma pessoa que usa o modelo satisfaz cantar, não Onley, não Onley,toma decisões mais rápidas e economiza mais tempo. Mas é mais feliz depois da decisão. Eles são menos propensos a sentir arrependimento, mesmo que sua opção não fosse necessariamente a melhor. Outro grande traço de caráter é que uma pessoa usando o método de satisfação cantar de tomada de decisão tende a tomar uma decisão e agarrá-la. Esta é uma troca de pessoas bem-sucedidas. Eles são rápidos para tomar a decisão, mas lentos para mudar. No entanto , faz. OMS analisou cada opção e cada bit de dados disponíveis são diferentes. Eles são lentos para tomar a decisão, mas rápidos para mudá-la. Eles também experimentaram altos níveis de arrependimentos como eles continuam segundo adivinhando si mesmos. O que eles fizeram? A escolha certa? E, em geral, essas pessoas têm baixos níveis de felicidade e baixa auto-estima. Parte das razões para isso é que alguém que tenta ter aliado todas as opções depende fortemente de fontes externas de informação. Eles não fazem a única pergunta realmente poderosa que as pessoas bem-sucedidas perguntam, Será que eu gostaria disso onde as pessoas bem sucedidas decidem o que eles serão mais felizes com e selecionado gerenciamento de tempo rápido e eficaz. Assim, para duplicar a sua produtividade num instante, comece a adaptar o método satisfatório à tomada de decisões. Obrigado por quê? Apenas escute. 10. Produtividade de gerenciamento de tempo de gestão: Bem-vinda de volta. Agora queremos compartilhar com vocês três técnicas praticadas pelas pessoas mais bem sucedidas. Estes princípios poderosos do ar que irão aumentar a sua produtividade diária. Pronto, Fogo! Apontar. Se você for lento para tomar uma decisão , essa técnica realmente economizará muito tempo. A realidade é que você não precisa saber todas as opções disponíveis e cada pedaço de informação que você pode obter em suas mãos. Você só precisa saber o suficiente e depois decidir. Esta estratégia é realmente mais popular do que você pensa. Quero compartilhar com vocês como ele foi usado durante a missão Apollo para a Lua. Então deixa-me fazer-te uma pergunta. Quantas vezes a nave espacial foi o próprio curso para a lua? 90%. 40%. Vamos lá. Dá-me o teu melhor palpite. Agora mesmo. Espero que tenha pensado nisso. A resposta real é 3%. Estavam fora do curso 97% do tempo, mas ainda assim conseguiram chegar à lua. Estava em curso para a lua. 3% de desconto no Lee. O resto estava apenas corrigindo seus movimentos. Corrigindo o curso mantendo sua direção. Pronta Fogo! O objetivo é escolher o seu resultado, tomar medidas, ver como ele funciona e, em seguida, corrigir ao longo do caminho. Agora, se a nave espacial de pólo, que exigia cálculos altamente técnicos e tecnologia, foi apenas 3% do tempo em curso, estou certo de que você terá muito mais chances de alcançar seus objetivos. Tudo o que você precisa fazer é agir e continuar corrigindo ao longo do caminho. Agora eu quero compartilhar com vocês a quarta técnica bruta para começar. Você provavelmente tem dias em que você se senta na frente de um computador e teme a idéia de trabalho. Você tem que escrever um artigo ou preferir algo novo, algo que requer suas habilidades de pensamento criativo. No entanto, nada vem à sua mente. Você só se sente em baixo e pensa para si mesmo. Ai de mim. Aqui está o que eu quero que você faça. Comece a escrever ou preparar o que você deve fazer, mas simplesmente comece. Tenho notado que sempre que tenho que escrever algo e quando não estou no clima, eu começo a escrever qualquer coisa que vem à minha mente ou às vezes eu começo a pensar sobre o esboço. Então, depois de cerca de 20 minutos ou mais. Minha atitude muda automaticamente. Tenho mais ideias e posso pensar claramente que é uma coisa estranha. Vendo que 20 minutos mais cedo, eu estava cansado e não queria fazer nada. Então, só por continuar com isso, eu de repente obteria uma fonte de energia. Então não use a lógica. Começarei quando tiver as ideias. Pensa nisto desta forma. Quando começo, é aí que fico com a ideia. A técnica número três só se concentra em uma coisa e em uma coisa Onley até que esteja completa. Multitarefa é uma forma de destruição. Isso te atrasa. Isso quebra o seu trem fora do pensamento. Se você constantemente tem que começar e parar uma tarefa em seu dia. Especialistas em gerenciamento de tempo disseram que seu tempo para concluir uma tarefa simples pode ser aumentado em até 500%. Você pode imaginar que você está trabalhando e na zona o lugar onde você obter o máximo entre feito e, em seguida, boom na interação. Vai levar algum tempo para voltar para a tarefa em mãos e obter sua mente reorientada ao completar a tarefa. Em também configuração é geralmente o lugar onde os funcionários obter suas cabeças feito em. Eu trabalhei em um escritório como este. Num minuto estás a escrever e a limusine, depois o telefone toca. Em seguida, um cliente vem para obter assistência e um colega de trabalho precisa de sua ajuda. 60 minutos depois, você finalmente consegue sentar e escrever o primeiro e-mail. E isso, você sabe, não é mesmo longo. É para ser como um ou dois parágrafos, e é isso. Mas então o telefone toca, alguém entra e todo o processo começa de novo naquele escritório. Não era incomum passar mais de uma hora apenas escrevendo um e-mail. Então, se você pode eliminar totalmente a multitarefa, faça isso focado. Trabalhar em uma única tarefa dá encerramento e conclusão, e como um lado benefício a si mesmo, estima realmente levanta você se sentir melhor sobre si mesmo. Isso em si motiva você a fazer ainda mais. Então, trabalhe no desenvolvimento desses três princípios como seus hábitos, e você notará um salto significativo para sua produtividade 11. Produtividade de gestão de tempo: seu computador é uma das maiores distrações, bem como seu maior aliado. O mesmo vale para e-mail, seu telefone e muitas outras novas tecnologias. Nesta lição, eu gostaria de discutir com vocês o segredo para lidar com distrações, porque certas distrações e interrupções vão acontecer, não importa o que aconteça. É por isso que eu quero oferecer uma série de técnicas que você pode usar para gerenciar essas distrações e interrupções para que você ainda faça mais e melhore sua produtividade. Então, em primeiro lugar , destruição de e-mail, eu quero deixar claro para nunca verificar seu e-mail logo de manhã. Certifique-se de que você começa seu dia com uma tarefa que você já planejou. Verificação e leitura de e-mails é um mau hábito, e é uma porta de entrada para procrastinação e não fazer nada. É melhor verificar os seus e-mails às 12h e às 16h. E-mail é uma interrupção, então ela juillet antes do tempo. Saiba que 12 horas e 4 horas do ar. As vezes que você terá que passar por seus e-mails diários. Confie em mim, é melhor do que verificar sua caixa de entrada de e-mail 30 vezes por hora durante os horários em que você não está verificando seu e-mail, eu sugiro que você configure em e-mail resposta automática para que seus contatos No. Primeiro, eles podem esperar uma resposta de você. A próxima interrupção é a destruição do telefone. O mesmo princípio se aplica aqui. Pediu para enviar um e-mail. Se você tem que ser criado por uma ou duas horas, então eu sugiro que você mude seu telefone para silencioso. Não vibrar, apenas silencioso e evitar a tentação de verificá-lo a cada 15 minutos. Você pode estar pensando neste momento, mas e se for uma emergência? Bem, eu vou te dizer que as chances são muito maiores de nunca ser uma emergência, e o que alguém quiser, eles podem esperar. Sem distrações de pessoas. As pessoas não entenderão o que você está fazendo. Se você está trabalhando em casa, amigos e familiares não terão a importância de não interromper, então você deve treiná-los em vez disso. Se eles enviarem um e-mail eu SNS ou ligar para você e você respondeu instantaneamente. É como se você estivesse recompensando o comportamento deles e eles continuarão fazendo isso de novo e de novo. Então, não responda instantaneamente. Não responda aos e-mails e não atenda aos telefones. Se você deixar que eles te peguem. Sua produtividade será lavada pelo vaso sanitário atrasando suas comunicações de volta com eles. Seus amigos vão se acostumar a esperar assim definir limites. A maioria das coisas não são emergências e pode esperar de 1 a 2 horas. Sei que falei sobre multitarefas e como isso derrota a produtividade. É uma maldição. Ele drenará sua energia, e no final do dia, você se sentirá péssimo e provavelmente só quer se colar no sofá e nem sequer ter energia suficiente para ligar a TV. Então, se você pode evitar multitarefa completamente, se você está achando difícil se livrar do hábito de multitarefa, então dê a si mesmo blocos de tempo que você pode se comprometer com Onley trabalhando em uma coisa. Por exemplo, defina um período de 15 minutos para se concentrar em uma coisa Onley e, em seguida, trabalhe até 60 minutos. Agora, antes de terminarmos esta lição, quero dizer-te mais uma coisa. Sempre, e quero dizer sempre fazer a tarefa mais difícil logo de manhã. É melhor ter isso feito às 11 da manhã para que seu dia tenha sentido instantaneamente e você se sinta melhor consigo mesmo. Obrigado, fortuna. 12. Produtividade de a produtividade de tempo: bem-vindo a esta lição bônus sobre uma técnica poderosa para treinar seu foco. Agora eu mencionei como estamos vivendo em uma cultura que está encurtando nossa atenção. Lembra do peixinho dourado? Sim, tem uma maior atenção do que o ser humano comum neste momento. Então, para reverter os danos que a tecnologia nos está a causar, tenho um truque especial na manga. É um truque que você pode usar para trabalhar em seu foco. Aqui está o que eu faço, e eu chamo de técnica de contagem regressiva sempre que eu tenho que trabalhar por um longo tempo. Em uma tarefa que eu configurou, eu desço, cronômetro no meu tablet ou no meu telefone e eu disse para 60 minutos e então eu trabalho. Durante este tempo, recebo pensamentos que me distraem. Eles aparecem de vez em quando, mas ainda me concentro no meu trabalho. Depois de 60 minutos, me dou 10 minutos para ser destrutivo. Às vezes vou dar um passeio, faço alguns trechos, navego na Internet ou faço um café ou chá para mim. Seja qual for. Faço isso por 10 minutos e 10 minutos no Lee. É a minha hora de destruição. Deixo minha mente vagar por todo o lado. Então eu reiniciei meu temporizador e continuo por mais 60 minutos. É ótimo porque estou me ensinando a trabalhar em uma tarefa ininterrupta por períodos 60 minutos no primeiro dia. Isso pode parecer um pouco de coração, mas fica mais fácil, e isso é cargas para a minha produtividade diária quando você está apenas começando, disse que o tempo de 2 30 minutos. Ou se quiser desafiar, tente 45 minutos. Mas o ato físico ao ver um temporizador de contagem regressiva realmente aumenta a sua produtividade, e é realmente eficaz para o seu gerenciamento de tempo. 13. Resumo de produtividade de tempo: parabéns por chegar ao final deste curso. Gostaria de resumir brevemente todos os métodos e princípios que você aprendeu neste curso. Então, no começo, você aprendeu sobre os cinco maiores desperdiçadores de tempo em sua vida cotidiana. Você aprendeu o desligamento estabelecendo metas e por que você precisa definir metas regularmente para que você saiba onde você está indo na vida e não apenas à deriva sem rumo. Você aprendeu essa importância. Sempre planejando seu encontro na noite anterior, para que você possa começar seu dia em corrida de montagem e saber o que você quer realizar. No final do dia, você aprende a técnica adequada para priorizar suas tarefas. Usando papagaio deve 80 20 regra para que você possa escolher as tarefas que são mais importantes para que você possa maximizar seus resultados com o mínimo de trabalho. Então mostrei a lei de Parkinson e a importância de definir prazos. Aqui. Você aprendeu que até mesmo prazos artificiais são realmente eficazes para colocar você no ritmo fora do trabalho e ser produtivo. Em seguida, discutimos as cinco maneiras pelas quais você pode derrotar a procrastinação de suas rotinas diárias nesta lição por conta própria, usando as cinco maneiras de melhorar sua produtividade em pelo menos 200%. Discutimos estilos de tomada de decisão. Você aprendeu tudo sobre o modelo Satisfies Inc e por que é a técnica mais bem-sucedida para tomar decisões rapidamente e não ter arrependimentos. Depois disso, eu incluí I palestra bônus sobre como lidar com distrações para que você possa manter seu foco e fazer o trabalho rápido. E como um segundo bônus, eu revi para vocês minha técnica de contagem regressiva para trabalhar em uma tarefa de cada vez. E eu lhe dei três dicas para aumentar sua produtividade e fazer mais. Estes foram que eles pensam que as pessoas mais bem sucedidas usam. Espero que você tenha achado todos esses princípios úteis e que você aproveite o curso. Estou interessado em saber o que você pensa. Então, por favor, deixe-me um comentário para que também outros saibam o valor deste treinamento. Muito obrigado por se inscrever no discurso