Habilidades de apresentação em Zoom para estudantes e profissionais

1. Apresentação: As apresentações do Zoom são individuais em sala de aula. Meu nome é Armand Jadr, fundador da Armani Talks, e na aula de hoje, serei Você pode estar se perguntando: qual é exatamente o propósito das apresentações do Zoom Por que não se concentrar apenas em falar em público? Cara a cara, isso é. A principal razão é porque, na paisagem atual, o clima mudou. A tecnologia está aqui e não podemos fazer nada a respeito. Isso não é necessariamente uma má notícia. Essa é uma ótima notícia, especialmente se você aprender a apresentar adequadamente suas ideias nas chamadas do Zoom. Nesta aula, você entenderá por que as chamadas do Zoom são tão importantes, como estruturar suas ideias lindamente em uma apresentação do Zoom, como engajar estrategicamente seu público, como usar uma linguagem corporal bonita e muito mais No final, você receberá um projeto final que permitirá que você obtenha os conceitos dessa aula e os coloque em ação. E espero que, depois de terminar esta aula, você entenda como apresentar suas ideias nítida e clara nas apresentações do Zoom Se você estiver pronto e animado, estou ansioso para ver você lá dentro. Quem sou eu? Meu nome é Armand Jahr, fundador da Armani Talks é uma empresa de mídia que ajuda engenheiros e empreendedores melhorar suas habilidades de comunicação E algumas das habilidades de comunicação variam de falar em público, contar histórias, inteligência emocional, criatividade e muito mais Vamos nos concentrar em falar em público. Existem diferentes tipos de falar em público. Falar em público é feito cara a cara. É quando o público e o palestrante estão tendo um momento, um momento em que o palestrante está compartilhando suas ideias com o público. É analógico. É cara a cara. Mas pense no YouTube. Se você visse seu criador favorito do YouTube que está falando para uma câmera e está falando com você, você consideraria falar em público? Sim, porque esse YouTuber não está falando apenas com você. Ele está conversando com várias pessoas de todo o planeta. Parece que ele está falando com você porque está fazendo isso digitalmente E é aí que entra o poder das chamadas do Zoom. É porque é uma forma de falar em público. E isso é uma coisa em que venho me envolvendo mais com a marca ArmanitX, porque hoje em dia, falar em público está evoluindo Está indo de um campo estritamente analógico para um campo analógico e digital E é por isso que você deve aprender com a marca ArmanitX, porque falar em público é a essência dela Quanto mais você entender falar em público, melhor poderá expor suas ideias do ponto A ao ponto B. 2. Por que as apresentações de Zoom são importantes: Para levarmos uma habilidade a sério, precisamos primeiro entender por que ela é importante. Portanto, precisamos entender por que exatamente o Zoom é importante. A primeira coisa que precisamos entender é que as empresas agora são globais. Muitas dessas empresas têm uma equipe nos EUA, têm uma equipe na Índia. Eles têm uma equipe em Cingapura. E se você é alguém que diz: Bem, eu só posso me comunicar com pessoas na minha localização geográfica, então você terá dificuldades. Esse é um dos motivos pelos quais muito mais empresas estão utilizando o Zoom porque suas operações são globais Além disso, os zooms são muito fáceis de coordenar. Tudo o que você precisa fazer é fornecer um link para uma pessoa ou grupo de pessoas e, se eles tiverem o Zoom, poderão simplesmente fazer login. É fácil coordenar, enquanto que, com encontros presenciais, necessárias muitas idas e vindas até que uma reunião seja finalmente marcada E o mais importante, temos que nos concentrar no conteúdo das chamadas do Zoom. As chamadas do Zoom permitem a solução de problemas. Isso permite a geração de ideias. Ele permite atualizações sobre, digamos, seu dia. O que exatamente você fez ontem? Como você gastou seu tempo de forma produtiva, ou digamos que estava se afastando da admissão, especialmente nas chamadas do Zoom Então, muitas dessas chamadas do Zoom são uma ótima maneira permitir que suas mensagens fluam dentro das equipes. O fato de muitas dessas empresas serem globais você precise de mais comunicação do que nunca, e o Zoom permite que você faça isso. Eu tenho uma filosofia muito simples. Não amplie quando um e-mail bastará. Muitos profissionais descontrolam toda a questão do Zoom, configurando o Zoom para qualquer coisa E quando você usa muito o Zoom, o que acontece é que ele perde o impacto. Minha filosofia é que o tempo muito importante para ótimas apresentações. Se você continuar falando sobre um tópico, digamos, de segunda a quinta-feira, e vai falar sobre o assunto novamente na sexta-feira, seu público não ficará tão engajado. Evite transformar tudo em uma chamada do Zoom. Torne-os um pouco raros. E quanto mais raro você fizer isso, mais as pessoas verão suas chamadas do Zoom como um evento, é um espetáculo É algo que eles querem ouvir. Então, siga o seguinte mantra. Não amplie quando um e-mail bastará. 3. Como fazer uma ótima apresentação com Zoom: Portanto, há algumas qualidades de uma ótima apresentação do Zoom. O mais importante é envolver as partes relevantes. Não importa o quão boa seja sua apresentação. Se você é alguém que está envolvendo as pessoas erradas , elas sempre ficarão entediadas com sua apresentação Eles não vão entender a linguagem. Eles não vão entender a história. E na maioria das vezes, eles ficarão irritados porque você lhes enviou um convite sem motivo Você pode torná-los participantes opcionais, mas certifique-se de enfatizar quem deveria estar presente versus quem seria bom ter lá, mas eles não precisam necessariamente estar Parte das excelentes apresentações do Zoom é que elas são curtas e eficientes Se você é alguém que está divagando por muito tempo, então você não é alguém que entende sua apresentação Agora, espere, divagar é realmente uma coisa boa no back-end, e isso é algo sobre o qual falarei em breve Mas divagar não é algo bom no front-end O que quero dizer é que você deve escolher tópicos sobre os quais seja capaz de divagar, pois isso indica que você sabe muito sobre Mas na frente de outras pessoas, você não quer ficar divagando E isso é algo que eu vejo muitos grandes apresentadores errarem. Eles simplesmente falam demais. Cara, nós entendemos. Você entende o assunto, mas seu objetivo não é mostrar o quão bem você entende o assunto Seu objetivo é garantir que eu, o membro da audiência, entenda o assunto. Então, você quer ter certeza de que suas apresentações do Zoom sejam curtas e eficientes Use slides, se necessário. Se você não precisa de slides , não os use. Há pessoas que não precisam necessariamente de slides, mas acham que os slides significam que se esforçam na apresentação. Então, eles criam com força esses slides estranhos que só adicionam bagunça à Isso não aprimora a mensagem de forma alguma, e o público simplesmente sai confuso. Use slides somente se necessário. E então você deseja adicionar uma seção de perguntas e respostas. O legal das apresentações do Zoom é que elas permitem mais flexibilidade do que reuniões presenciais de falar em público, enquanto que, nas reuniões presenciais, você costuma perguntar se alguém tem dúvidas no final Mas para chamadas do Zoom, você sempre pode fazer uma pausa em um determinado slide e perguntar a eles no meio da apresentação Ei, alguém tem alguma pergunta? E essa é uma ótima maneira de manter todos envolvidos. Portanto, algumas qualidades de uma ótima apresentação do Zoom são que as partes relevantes estão envolvidas. Eles são curtos e eficientes. O apresentador só usa o slide se necessário, e há lindas seções de perguntas e respostas que são apresentadas ao longo da palestra Como criar uma ótima apresentação. A primeira coisa que você quer é saber muito. E eu sei que você sabe muito quando pode divagar sobre o assunto Isso é muito útil porque ajuda você a entender seus pontos fracos. Se você é alguém que não consegue divagar sobre seu assunto, isso significa que você ainda não sabe o suficiente e precisa aprender mais Eu sei que você sabe muito quando, digamos que sua palestra deveria durar 6 minutos. Mas, se necessário, você pode divagar por 18 minutos. E isso é o que eu chamo de papel de três X. Para o valor final da apresentação, digamos que sejam 6 minutos, você deve multiplicar isso por três. Então, seis vezes três equivalem a 18 minutos de conteúdo de divagação. Digamos que seu material de apresentação final seja de 10 minutos, dez vezes três, então você deve ser capaz de divagar sobre ele por 30 Isso também ajuda você a entender quais oportunidades de falar aproveitar e quais não aproveitar. Se alguém viesse até mim e me dissesse para fazer uma apresentação sobre golfinhos, eu imediatamente me perguntaria isso é algo sobre o qual eu posso divagar A resposta é não. Eu não sei muito sobre golfinhos Então, se você me pedir para uma apresentação de sete minutos sobre isso, vai ser muito difícil. Se você me der, digamos, dois a três meses e disser: Ei, faça uma apresentação sobre golfinhos, agora pelo menos eu tenho uma Northstar Digamos que eu precise fazer uma apresentação de dez minutos sobre golfinhos, que significa que preciso aprender conteúdo suficiente para poder divagar sobre ele por Agora você pode estar se perguntando, bem, por que divagar é tão importante Eu pensei que você disse que divagar é uma coisa ruim. Divagar é algo secundário se for feito na frente. Mas para criadores de conteúdo, como oradores públicos, divagar é uma habilidade poderosa se for feita no back-end Em seu tempo privado, se você pode divagar sobre um tópico, isso significa que você é um especialista no assunto Provavelmente, você tem um investimento emocional nesse tópico. Sua cabeça está envolvida com esse tópico e, quando você sabe muito sobre um assunto, é apenas um jogo de eliminação. Certo? Não é um jogo de tentar descobrir o que você vai dizer a seguir. Você já sabe o que vai dizer, agora só precisa eliminar os clunks A maneira de eliminar o excesso de gordura, como costumam dizer os oradores públicos, é organizar sua apresentação em marcadores e depois eliminá-los dos menos importantes Os menos importantes, basta continuar eliminando-os e é mais fácil fazer isso quando você os organiza em marcadores E é isso que você eventualmente quer fazer. Você quer, número um, saber uma tonelada. E quando você sabe muito, é quando você quer organizar seu discurso em marcadores e, em seguida, eliminar todos os pontos mortos, os pontos que não estão avançando com o tema, e então você tem os marcadores finais e cria uma apresentação a partir deles Ao seguir essa estratégia, o público aproveitará muito mais sua palestra e você se sentirá confiante, pois muitas das partes que você não mencionou agora durante sua apresentação do Zoom podem ser mencionadas durante a seção de perguntas. Então não tenha medo, meu amigo. Você é um especialista no assunto e deve se ver como um. 4. Trabalhe na sua entrega e ensaio: Você não quer criar uma apresentação incrível e está entediando o público até a morte É por isso que você quer se concentrar em sua entrega. As poucas coisas em que você deseja se concentrar na entrega são, em primeiro lugar, concentre-se na linguagem corporal. Muitas pessoas negligenciam sua linguagem corporal porque dizem: “ Bem, eu estou atrás de uma câmera Então, as pessoas que assistem às apresentações do Zoom nem usam calças Eles acham que isso é uma coisa engraçada de se fazer, mas isso não é engraçado porque isso realmente prejudica sua confiança Sua mente subconsciente pensa, espere um minuto. Eu não estou preparado. E se você não estiver preparado, acha que vai fazer uma apresentação incrível? Absolutamente não. Portanto, você precisa se concentrar na sua linguagem corporal. O que você quer fazer é assumir que é muito mais alto do que realmente é Então, se você tem um metro e meio de altura, você quer se portar como se tivesse um metro e oitenta de altura. Quando você adiciona esses pés extras à sua altura, repente, você se sente maior. Sua linguagem corporal é incrível. Você não está curvado. Por que você se curvaria? Você ainda está fazendo uma apresentação. Há várias pessoas olhando para você, então foque na sua linguagem corporal. E então você também quer se concentrar no seu tom. Com as apresentações do Zoom, seu tom é muito importante. Quando estiver falando, fique atento. Estou nesse mesmo tom por um longo período de tempo? Que tal eu trocar isso ? E você pode, honestamente praticar muito seu tom durante a fase de ensaio Ao praticar seu discurso, concentre-se no tom, pois ninguém quer ouvir um alto-falante monótono Eles querem ouvir um palestrante que tenha entusiasmo pelo assunto, adivinhe? Se você é alguém que escolheu um tópico sobre o qual pode divagar, prometo que sobre o qual pode divagar, prometo você se envolverá mais emocionalmente nele e, muitas vezes, o entusiasmo passará pela sua voz, o que é passará pela sua voz, o que Mesmo que haja pessoas em seu público que não tenham ideia do que você está falando, se você estiver entusiasmado com isso , elas olharão para você como: “ Uau, eu não sei o que ele está dizendo, mas eu É porque os seres humanos adoram uma ótima tonalidade. Ocasionalmente, sorria para se sentir mentalmente alerta. Você pode fazer isso antes das apresentações do Zoom. Muitas vezes, antes de voltar para ser chamado, eu simplesmente sorrio. E quanto mais eu sorrio, melhor me sinto, estou liberando endorfinas no Outras pessoas acham que sou mais competente e me sinto bem. Mesmo durante sua apresentação, você pode dizer: Ei, vou fazer uma pausa e ver se alguém tem dúvidas E enquanto as pessoas estão te fazendo perguntas, você pode sorrir. Essa é uma ótima maneira de você se sentir livre e melhorar sua entrega. Você pode olhar para a câmera, mas isso nem sempre é necessário. Alguns alto-falantes configuram a câmera de forma a ficarem olhando para ela o tempo todo. Mas acho que isso nem sempre é necessário. Também vi outras apresentações do Zoom que a pessoa não estava nem um pouco olhando para a câmera e, ainda assim, consegui interagir com ela porque ela investia muito em seu conteúdo E o mais importante, você quer se aquecer. Vou ser um pouco geral com isso. Eu não vou necessariamente dizer exatamente o que isso significa. Eu só quero que você dê esse comando para si mesmo. Diga seu nome e diga que se aqueça. Se seu nome é Paul, diga Paul, seja caloroso. De repente, seu corpo vai sentir certas sensações e você vai querer se aquecer, o que quer que isso signifique para você, mas você notará que não está sentindo frio. Você não está falando assim de uma forma robótica muito branda Você está se sentindo mais humano. Diga seu nome e depois diga que se aqueça, e eu garanto que sua entrega melhorará. Envolva o público e ensaie. Minha filosofia é com apresentações do Zoom. Você quer perguntar durante a apresentação e após a apresentação se o público tem alguma dúvida. Agora, normalmente falando em público cara a cara, normalmente nos concentramos em outra coisa. Dizemos: pergunte se alguém tem dúvidas no final de sua palestra. Mas com o Zoom, percebi que é mais fácil cochilar. É mais fácil para as pessoas simplesmente pegarem o telefone e ficarem apenas prestando atenção. Sim, confie em mim, estou prestando atenção. Então, se você parar no meio do caminho ou depois apresentar um ponto altamente técnico e perguntar: Ei, alguma Então, é uma ótima maneira de atrair o público de volta. Portanto, com as apresentações do Zoom, você não precisa guardar todas as suas perguntas estritamente para o final Você pode espalhá-los ao longo de sua palestra. E é aqui que, durante o ensaio, você deseja encontrar certos momentos durante sua palestra em que possa pensar que o público terá dúvidas Digamos que você esteja passando por uma apresentação e pelo slide dois, é um pouco fácil de entender. Mas os slides quatro e cinco têm muitos detalhes técnicos. Durante a fase de ensaio, você quer realmente fazer uma anotação mental Ei, vou fazer uma pausa aqui e perguntar se as pessoas têm dúvidas lá E você ficará surpreso que muitas pessoas frequentemente façam perguntas durante esses blocos, que aumentará a compreensão entre as outras pessoas do seu público. Então, você definitivamente quer fazer uma pausa vez em quando e perguntar às pessoas se elas têm dúvidas É uma ótima maneira de engajar o público. Quanto ao ensaio, tenho o que chamo de papel dos cinco X. Você quer ensaiar sua apresentação cinco vezes Sempre que você errar, você precisa começar de novo. Agora, o que quero dizer com perfeição? Quer dizer que você diz seu discurso literalmente toda vez? Não, quero dizer que você é capaz de abordar os pontos principais de uma forma em que se sinta satisfeito. Sempre que você está passando por isso, e digamos que esteja se sentindo um pouco instável, você esquece um ponto, pensa: por que esse slide está aí você esquece um ponto, pensa ? Você errou. Esse não é um método de entrega do qual você se orgulhe, então você precisa começar de novo. Você continua fazendo isso até conseguir terminar o discurso cinco vezes com perfeição. Quando você consegue terminar o discurso cinco vezes com perfeição de acordo com seus padrões, é quando o discurso não é mais uma atividade consciente Agora é uma atividade subconsciente. Você realmente sabe disso. E quando você realmente sabe disso, pode se concentrar mais na entrega durante o dia real da apresentação. Então, para ensaiar a palestra, concentre-se na regra dos cinco X. 5. Projeto final e conclusão: Agora é a hora do projeto final. Eu quero que você imagine que você está encarregado de cuidar de um grupo de seis crianças. Você está fazendo um ótimo trabalho durante toda a sessão. Mas na hora final, uma das crianças quebrou um vaso muito caro Agora os pais estão voltando. Você precisa explicar em uma apresentação de seis minutos o que aconteceu e por que as pessoas deveriam contratá-la novamente para um trabalho de babá Grave o vídeo e publique-o na seção final do projeto. Agora, a razão pela qual você quer brincar com algo assim é porque, no mundo real, haverá momentos em que você será responsável por ignorar um sistema financeiro, um sistema tecnológico ou algum tipo de sistema. Digamos que em um turno de fim de semana, tudo esteja indo bem. Você acha que está indo muito bem. Mas algo além do seu controle assume o controle e as coisas quebram. Agora, as principais partes interessadas estão vindo até você e querem respostas. E se você é alguém que não tem capacidade dar respostas, assumir responsabilidades estratégicas e fornecer esses insights lógicos , acha que eles o contratarão novamente? Absolutamente não. Portanto, com esta seção final do projeto, você terá uma maneira divertida e criativa de se explicar, maneira divertida e criativa de se explicar porque esse é um cenário do mundo real. Então leve isso a sério. Você está cuidando de seis crianças. Tudo está indo bem até a hora final. Como você explica aos pais por que o vaso quebrou? Como você assume a responsabilidade, explica isso, 6 minutos, se aqueça, e estou ansioso para assistir a este vídeo Bem, meu amigo, muito obrigado por participar das apresentações individuais do Zoom. Se você gostou, eu recomendo fortemente que você siga o site armonitk.com Neste site, você verá muitos dos meus blogs, meus vídeos, meu podcast, livros e muito mais. E se você se identifica com o conteúdo da marca armantok.com, o que você quer fazer é acessar armontkot com slash newLDE e se inscrever no armontkot com slash newLDE e se inscrever Todos os dias, às 19h EST, estou divulgando novas ideias sobre falar em público, contar histórias, inteligência emocional e muito mais. Junte-se à E muito obrigado por participar desta aula para iniciantes