Guia de Microsoft SharePoint para proprietários de sites: permissões e segurança

1. Introdução às permissões: Olá. Meu nome é Robin e apresentarei esta aula sobre permissões do SharePoint Nesta aula, falaremos sobre diferentes níveis de acesso do SharePoint, o que você pode fazer com eles, como conceder acesso às pessoas, como removê-las, como alterar o acesso Em seguida, também vamos nos aprofundar permissão avançada com a criação de grupos e o gerenciamento dos níveis de permissão, finalizá-la e nos aprofundar um pouco mais. Falarei sobre herança de permissões e como quebrá-la e gerenciá-la na biblioteca, na lista, na pasta e no nível do arquivo 2. Nível de acesso e permissões: Agora vamos falar sobre permissões no SharePoint. A razão pela qual estou falando sobre permissões tão tarde neste curso é porque eu queria que você entendesse como o Share Point funciona e o que compõe o SharePoint Então, no nível de visão, no nível da biblioteca, no nível do arquivo, quero que você entenda isso perfeitamente ou melhor maneira possível antes de analisar as permissões Se eu tivesse começado a explicar as permissões no início, teria falado sobre muitos conceitos que você não necessariamente conheceria. Então, vamos começar com as permissões , porque é essencialmente a coisa mais importante. É o que permite que as pessoas usem seu sharp no site. Portanto, para gerenciar a permissão de um sharp no site, você precisa acessar seu sharp no site, é claro. As permissões serão específicas do site. Portanto, se eu modificar as permissões no meu curso 360, página inicial do curso M 365, será diferente do meu outro site de equipe, exemplo um Mas agora vamos nos concentrar neste. Vamos para o canto superior direito aqui até a roda de configurações. E aqui eu posso acessar as permissões do site, e aqui eu já tenho muitas informações. Então, o primeiro botão aqui é o botão que me permite compartilhar o site, para conceder permissão a alguém. Se eu clicar nele, basta digitar o nome da pessoa ou o início do endereço de e-mail. Então, se eu for digitar Jane, vou encontrar Jane Doe. Eu posso selecionar a pessoa. E aqui, você verá que, por padrão, ele dá à pessoa acesso de leitura. E selecione o tipo de acesso que eu quero dar a essa pessoa clicando na seta. E aqui eu posso selecionar entre controle total, edição ou leitura. Você poderá ver os diferentes níveis e o que eles fazem na tela com os grupos. Mas deixe-me explicar isso agora. O controle total, é claro, é o nível administrativo. Isso é o que você é. Ele permite que você gerencie permissões, adicione novas bibliotecas do SharePoint, personalize as páginas e também trabalhe como um usuário indevido no SharePoint E permite que você trabalhe nas bibliotecas, basicamente carregando, modificando e excluindo E leia, ele permite apenas abrir e baixar arquivos. Por enquanto, vamos mantê-lo como lido para Jane. Por padrão, algo a saber é que a caixa de seleção de envio de e-mail aqui está marcada por padrão Nesse caso, estou adicionando apenas um usuário, então tudo bem, mas você está adicionando vários usuários, ou se estiver adicionando um grupo AD existente aqui, então grupos que seu departamento de TI pode já ter criado Se você os adicionar lá e esquecer de desmarcar essa opção, todos no grupo serão notificados Eu sugiro que você adquira o hábito de desmarcar isso por padrão e marcar a opção apenas quando for realmente necessário ou simplesmente adquira o hábito de se comunicar depois que a placa estiver pronta Normalmente, eu me comunico manualmente por e-mail depois que meu site está pronto, porque se eu marcar essa caixa, pode acontecer que as pessoas acessem o Nema, acessem o site e algumas permissões não estejam configuradas corretamente ou algumas informações do site ainda não estejam lá Por isso, prefiro ter certeza de que tudo está pronto e enviar um e-mail manualmente em vez de usar essa opção. Então, vamos desmarcá-la por enquanto e clicar em Adicionar. Agora, acabei de adicionar o Gain às permissões do meu site. Aqui, vou ver os três grupos diferentes relacionados aos níveis de permissão que vimos. Então, os proprietários do site, os membros do site e os visitantes do site. O que isso me diz aqui à direita? Os proprietários do site têm controle total do site, para que possam editar o conteúdo do site, as permissões do tema, as configurações do site e as associações do hub. Os membros do site podem editar e visualizar o conteúdo do site. Os visitantes do site só podem ver o conteúdo do site. Então, se eu clicar nos blocos dos três grupos, vou ver quem está lá. Então, eu me vejo como proprietário de um site, o que faz sentido. Eu vejo John como membro e vejo Jane e acabei de adicionar como visitante. Então é assim que você vê quem está nos três grupos. Se eu quiser alterar o nível de permissão de uma pessoa existente, digamos que John só precise de acesso de leitura, basta clicar na seta à direita do nível de acesso e clicar em Ler, e pronto. John foi transferido de membros para visitantes. Se Jane precisar ser transferida para membros, posso clicar em Editar. Perfeito. Se eu precisar remover alguém completamente do acesso, posso clicar na seta e clicar em Remover. Agora, eu não vou fazer isso. Essa é a forma básica de gerenciar permissões. Abaixo dele, você tem o compartilhamento do site. Então, se eu clicar nele, você verá as diferentes configurações de compartilhamento de sites do SharePoint Portanto, por padrão, o SharePoint permite que os proprietários e membros compartilhem o acesso ao site Portanto, não está muito bem explicado, mas quando o SharePoint diz compartilhar, significa dar acesso às pessoas E isso é algo que, honestamente, não queremos porque, como proprietários de um site, queremos poder gerenciar esse acesso sozinhos e não queremos que as pessoas acessem o site sem que saibamos disso É por isso que eu só recomendo a terceira opção aqui. Eu recomendo limitá-lo aos proprietários do site. Portanto, somente os proprietários do site podem compartilhar pastas de arquivos no site. Essa é a opção que eu recomendo. Se você, por exemplo, sair de férias ou não tiver tempo para gerenciar os sites, talvez uma dessas duas opções seja boa, mas eu sugeriria adicionar outra pessoa como proprietária do site enquanto isso e manter essa opção como está Aqui embaixo, um pouco abaixo, temos a opção de solicitação de acesso. Eu geralmente vivo nisso e basicamente permite que o usuário receba uma mensagem de erro se tentar acessar o site e solicitar acesso a ele se não tiver acesso. Portanto, isso é muito útil porque oferece diretamente a opção de inserir um pequeno texto explicando por que precisam de acesso. E você, como proprietário do site, receberá um e-mail e, diretamente do seu Outlook, poderá aceitar ou rejeitar essa solicitação. Selecione entre as duas opções aqui. Portanto, por padrão, o e-mail de solicitação de acesso será enviado para todos no grupo de proprietários deste site, ou você pode especificar uma pessoa específica que pode ser necessária para aprovar esse tipo de solicitação Normalmente, deixo na primeira opção porque é mais fácil. E aqui você também pode digitar um texto que será exibido para usuários que não têm acesso, talvez explicando por que eles não têm acesso. Vou salvar minhas alterações aqui. OK. A próxima opção aqui é a expiração do hóspede. Se você for gerenciar, verá todas as contas de convidados que estão expirando. Normalmente, você realmente não precisa se preocupar com isso, mas só para você saber, normalmente isso é usado por empresas externas que acessam seu ambiente. Eles são adicionados como convidados no site do SharePoint. Portanto, se uma empresa externa acessar seu site do SharePoint, terá acesso de convidado e você poderá gerenciar a data de expiração do convidado pois é mais provável que sua TI tenha habilitado algum tipo de data de expiração automática para os impostos sobre o gás apenas por questões de segurança Vamos voltar. E aqui, a última opção são as configurações avançadas de permissão. Essa é uma das opções que eu mais uso porque permite que você faça muito mais coisas, e discutiremos isso a seguir. 3. Permissões avançadas: Ok. Agora que falamos sobre a introdução às permissões, vamos nos aprofundar nas configurações avançadas de permissão. Então, vou voltar para as permissões do site aqui e vou para as configurações avançadas de permissão aqui. Então é assim que parece. Na verdade, essa é a interface antiga para modificar a permissão. Portanto, nas versões do SharePoint, você só tinha isso e não tinha lado direito da tela, como discutimos no vídeo anterior Então, eu estou acostumado com isso, e você deve se acostumar com isso também, porque você pode fazer muito mais do que com o método anterior. Então, como você pode ver, você tem os três grupos sobre os quais falei antes, os membros, os proprietários e os visitantes Você também pode ver o nível de permissões à direita de cada grupo. Edite o controle total e leia, que correspondem aos que discutimos anteriormente. Para adicionar uma pessoa a um desses grupos, você pode clicar em um dos grupos, clicar em novo adicionar usuários e digitar o nome da pessoa. Certo. Como antes, você precisa ir para Mostrar opções e desmarcar o convite por e-mail do Sandy. Eu clico em Compartilhar. É assim que você faz isso nesta versão das permissões. Se você quiser remover alguém, você pode marcar a caixa à esquerda do nome, ações, remover usuários do grupo e tudo bem, simples assim. Vamos voltar às permissões ns. Está bem? Agora, mostrei o que já podíamos fazer antes, mas o que podemos fazer? O que mais podemos fazer com essa versão da permissão? Então, primeiro, você pode conceder permissão. Assim, você pode adicionar alguém diretamente de fora de um grupo, o que não é algo que eu recomendo, mas você pode fazer isso. Você pode criar grupos adicionais o que é algo muito poderoso, e eu vou mostrar como fazer isso depois disso. Também podemos editar uma permissão de grupo ou usuário existente e remover uma permissão de grupo ou usuário existente. Então, os dois estão acinzentados porque eu preciso selecionar primeiro um dos grupos Mas, como você pode ver, agora eles estão disponíveis. Então, o que isso significa? Isso significa que posso alterar o nível de permissão do grupo de membros para outra coisa. Então, se eu for para Editar permissão de usuário, posso dar permissão de controle total ao grupo de membros , se eu quiser. E você também tem os detalhes dos diferentes níveis de permissão aqui. Realmente não faz sentido aqui. Queremos manter o grupo padrão como está, se possível, mas usaremos essa opção para grupo personalizado que criaremos posteriormente. Vamos cancelar por enquanto. Além disso, se eu quisesse remover um grupo, eu poderia usar a permissão de remoção de usuário aqui. Isso removeria o grupo das permissões. Mas isso não excluiria completamente o grupo. O grupo ainda estará escondido na harpa do lado e ainda existirá no lado do arpão, mas não terá nenhum acesso Então, se necessário, poderíamos adicionar novamente o grupo facilmente. próxima opção aqui é o botão de verificação de permissões, e esse é um recurso muito útil para você como corredor secundário, pois permitirá que você , se eu clicar nele , digite o nome da pessoa aqui e descubra qual acesso ela tem Se alguém disser que não tem acesso, você pode verificar se esse é o caso ou não. Vamos digitar Jane, por exemplo, eu clico em Verificar agora. Aqui, posso ver diretamente que Jane tem um nível de permissões de edição porque ela é membro do grupo de membros da página inicial do curso 365 Então, eu sei por que ela tem acesso e de qual grupo ela tem acesso. A próxima opção aqui é o nível de permissão. Vamos clicar nisso. Isso é interessante. Aqui, como você pode ver, você tem os diferentes níveis de permissões que vimos na tela antes. Portanto, controle total, edite e leia, controle total, edite e leia todos os padrões, mas você também tem o design e a contribuição. Então, basicamente, o design está no mesmo nível da edição, mas tem todas as permissões do proprietário do site exceto as permissões para alterar o acesso, mas pode fazer todo o resto. E o nível de contribuição tem um pouco menos de permissões do que o acesso de edição porque não pode fazer nenhuma lista no nível de uma lista ou biblioteca de documentos. Normalmente, eu recomendo o nível de permissões de contribuição porque, com as permissões de edição, os usuários podem, na verdade, remover completamente as os usuários podem, na verdade, remover bibliotecas de documentos ou listar completamente Então, obviamente, isso não é o ideal. Mas uma coisa a ter em mente que é um pouco lamentável é que se você alterar o nível de permissão do grupo de membros para contribuir em vez de editar, que é algo que eu gosto de fazer, você perderá a capacidade de modificar o acesso do painel que mostrei no vídeo anterior Você só poderá modificar o acesso a partir das configurações avançadas de permissão. Isso ocorre porque a Microsoft não manipula essa modificação de grupo, essa modificação de nível de permissão de grupo. Isso é apenas algo que espero que eles consertem no futuro, mas preciso falar sobre isso, porque se desaparecer, pelo menos você sabe o porquê. Ok Como você pode ver, também temos a opção de excluir os níveis de permissão. , não podemos excluir os grupos padrão Felizmente, não podemos excluir os grupos padrão porque precisamos deles, mas você pode adicionar um novo nível de permissão que poderá ser excluído posteriormente, se necessário Normalmente, é muito raro eu criar um nível de permissão porque o existente geralmente faz o trabalho. O único cenário que tive no passado algumas vezes a necessidade de contribuir com o nível de acesso, mas sem as opções de exclusão. Acesso em nível de permissão que permite fazer upload de arquivos, modificar arquivos, mas não excluí-los. Então, vamos criar esse nível de permissão porque vamos usá-lo em um exemplo de cenário de herança de permissão Então, vamos começar com o nível de permissão. Ok, vamos chamá-lo de contributos, negar, excluir, por exemplo. Aqui, agora, posso selecionar todas as permissões desse grupo. Portanto, há uma longa lista. Vamos manter as coisas simples. Esse grupo poderá adicionar itens em listas e bibliotecas, editar itens em bibliotecas listadas, mas não excluí-los. Você também vê que, quando clico em algumas das opções, por padrão, ele clica em outras opções, como visualizar itens, que faz sentido porque, se eu conseguir editar itens, preciso ver os itens primeiro Obviamente, eu posso abrir os itens. Eu quero ser capaz de usá-los. Eu quero poder ver as versões. Isso faz sentido. Não quero poder excluir versões se não conseguir excluir os arquivos em si. Eu posso criar alertas. Tudo bem, também. Visualize as páginas do aplicativo que me permitem usar visualizações na lista. Tudo bem se eu verificar isso. Agora, com relação às permissões, eu não quero que o grupo seja capaz de gerenciar permissões, criar subsites, fazer qualquer uma dessas coisas A única coisa que eu posso permitir são permissões enumeradas, e isso realmente permite que membros do grupo vejam as permissões no site, o que para mim está E vamos continuar assim para obter as permissões do site. Para obter permissões pessoais, não tenho nada contra o grupo, exceto suas opiniões pessoais. Eles podem remover e adicionar partes web pessoais. Eu não me importo com isso, e eles podem fazer upload de um webpat pessoal. Eu não me importo com isso. Tudo o que é pessoal é bom para mim. Vamos clicar em OK ou criar. Perfeito. Agora eu tenho meu grupo personalizado. Agora, como você pode ver, eu poderia excluí-lo se quisesse, o que não é algo que eu queira, mas você pode. Vamos voltar às permissões aqui clicando em Permissões. Vamos abrir as duas últimas opções aqui, configurações de solicitação de acesso. Isso é o mesmo que discutimos anteriormente na outra forma de fazer isso, as configurações de solicitação de acesso. Então, vamos manter as coisas assim, e os administradores do conjunto de sites serão os administradores dos conjuntos de sites Isso é separado dos proprietários do site porque o administrador pode, na verdade, fazer mais coisas, mas provavelmente você não é um dos administradores do conjunto de sites. Mencionei que quero fazer um caso de uso para quebrar a herança de um grupo, mas isso estará no próximo vídeo No momento, vamos preparar o que for necessário para o próximo assunto. Então, vamos criar um novo grupo para que possamos aproveitar esse novo nível de permissão que criamos. Então, vamos criar um novo grupo clicando em Criar grupo. Aqui vou nomeá-lo como membro, negar, deletar, algo assim. Estou sem inspiração agora, mas tudo bem. Sobre o grupo, não nos importamos. Um proprietário do grupo, na verdade, por padrão, coloca o nome de quem cria o grupo Aqui, sugiro alterá-lo para o grupo de proprietários do site. Então, se eu for para 365, desculpe, 365. Tenho meus três grupos e estou usando o de proprietários. Isso ocorre porque se alguém sair da empresa, se a pessoa que criou o grupo sair da empresa, o novo proprietário do site não poderá modificar o grupo porque não é proprietário do grupo. Por outro lado, se eu colocar o grupo de proprietários como proprietário do grupo, se eu simplesmente adicionar um novo membro nesse grupo de proprietários, eles terão acesso para modificar o grupo. Essa é uma boa prática. Basta colocar o grupo de proprietários do site como proprietário de cada novo grupo criado. Todo o resto aqui depende da preferência pessoal. Vou mantê-lo como está, e isso será realmente explicado se você ler a descrição. E aqui, vou selecionar uma permissão padrão que sempre será lida, porque se eu adicionar o grupo por engano em algum lugar, prefiro que ele tenha apenas permissões de leitura e esse controle total, por exemplo, como criar Ok. Então, por padrão, ele me adicionou ao grupo. Eu posso ficar lá. Isso é bom. Mas se você precisar se remover, basta verificar, clicar em ação e remover usos do grupo. Agora vou voltar às permissões. Às vezes, você pode não ver o botão de permissões do site aqui à direita, então talvez seja necessário acessar as configurações do site e, em seguida, usar a segunda opção aqui, permissão do site. Eu tenho meu novo grupo aqui com, por padrão, permissões de leitura no nível do site. Eu adicionei esse grupo no nível do site, embora eu queira personalizar a permissão no nível da biblioteca, vou explicar tudo sobre isso no próximo vídeo com herança de Mas, basicamente, você vai querer adicionar o máximo de pessoas no nível do site e em vez disso, restringir o acesso no nível da biblioteca. Portanto, esta é uma introdução à permissão avançada. Vai ficar um pouco mais complicado no próximo vídeo, mas não se preocupe, tudo é compreensível 4. Herança de permissão: Agora vamos falar sobre como trabalhar com herança de permissões no Portanto, por padrão, todas as permissões que você configura no site se aplicam ao que está no site. Portanto, se você conceder permissão de controle total no nível do site, todas as pessoas às quais você concedeu permissões de controle total terão controle total de todas as bibliotecas, toda a lista do site, o mesmo para os membros, mesmo para os visitantes com direitos de edição e de leitura. Pode haver alguns casos bibliotecas de documentos precisem ser um pouco mais privadas. O acesso precisa ser restrito. É aí que a quebra da herança de permissões entra em jogo Então, eu vou fazer um exemplo disso. Então, por enquanto, vou criar uma nova biblioteca de documentos. Chamado de exemplo de Breaking Inheritance. Vamos criá-lo. Nós realmente não precisamos nos preocupar com o upload de arquivos para este exemplo Vamos direto para as permissões da biblioteca. Onde está isso? Isso está no mesmo botão que normalmente no botão de configurações e, em seguida, nas configurações da biblioteca aqui. Agora vou ver mais configurações da biblioteca e aqui tenho todas as configurações da biblioteca nas quais posso trabalhar. E para acessar as permissões, preciso examinar a segunda coluna aqui e a segunda opção chamada permissões para esta biblioteca de documentos. Você pode ver que temos uma tela de aparência semelhante à permissão em nível de site, e ela me diz claramente que essa biblioteca herda a permissão da página inicial do curso 365 principal, que é o Se eu clicar aqui, volto à permissão no nível do site. Vamos voltar. E a principal forma de diferenciar entre biblioteca e permissões de site é nas permissões do site , você tem a opção de permissão de verificação e tem o nível de permissões, a configuração da solicitação de acesso, o administrador do conjunto de sites, embora isso não apareça no nível da biblioteca Bem, verifique se a permissão está sendo exibida, na verdade. Ok. No nosso caso, vamos imaginar que não queremos que os membros e não queremos que os visitantes tenham acesso à biblioteca. Só queremos que os proprietários, é claro, e o grupo chamado membros Denied Elite tenham acesso à biblioteca. Então, o que vamos fazer é parar de herdar permissões Nós vamos confirmar. Como você pode ver, a partir de agora, podemos verificar os grupos, como os membros e os visitantes, e podemos editar o nível de permissões e remover os usuários ou os grupos. Então, vamos remover os grupos aqui e clicar em OK. O que acabamos de remover esses grupos das permissões da biblioteca. Eles ainda existem no nível do site, então os membros desses grupos terão acesso a todo o site e tudo o que está abaixo dele, exceto a biblioteca que acabamos de remover agora temos apenas os dois grupos, precisamos dos proprietários, é claro, e os membros negam excluir o grupo. Uma coisa que precisamos mudar é o nível de permissão desse grupo porque , no momento, os membros com exclusão negada só têm permissão de leitura , pois é isso que configuramos no nível do site. Então, vamos verificar o grupo aqui e clicar em Editar permissões do usuário, desmarcar ler e marcar contribuir, negar a exclusão e clicar em OK Ok. Agora, meu grupo tem acesso para contribuir, mas não para excluir arquivos. Então, isso é perfeito. Isso é o que nós queremos. Portanto, este é um exemplo de como gerenciar a permissão e quebrar a herança É bem simples, mas você precisa fazer isso manualmente em todas as bibliotecas sempre que quiser alterar as permissões, e é aí que fica um pouco complicado. Por enquanto, vamos imaginar que essa biblioteca agora precise ser acessada por mais do que esses dois grupos. Um determinado grupo de pessoas precisa de acesso de leitura, mas não os visitantes, porque os visitantes contêm todo mundo. Então, queremos apenas que um grupo selecionado de pessoas tenha acesso de leitura a isso, então o que eu poderia fazer aqui é conceder permissões aqui diretamente aos usuários que deveriam ter acesso. Co do John e Jane Doe, por exemplo. Eu poderia compartilhar tudo nesta pasta. Está tudo bem. Envie um e-mail. Nós não queremos isso. Aqui, podemos selecionar diretamente o nível de permissões. Vamos mantê-lo como lido. Clique em Compartilhar. Está bem? Eles foram adicionados. Eu só preciso atualizar para que apareça. Perfeito. Agora vamos voltar às permissões no nível do site e, seguida, voltar para a página inicial. Esperamos alguns segundos para que as configurações sejam exibidas. Está bem? E vai para a permissão do site, configurações avançadas de permissão. E aqui agora podemos ver que parte desse conteúdo tem permissões diferentes das que você vê aqui. Vamos clicar em Mostrar esses itens para ver. E aqui vemos que nossa biblioteca de exemplos de quebra na herança tem permissões diferentes Vamos clicar em Gerenciar permissões aqui e vemos que temos a mesma permissão que configuramos anteriormente. A maneira como fizemos isso agora é a maneira errada. Funciona, mas não é ideal para preparação futura. Por quê? Porque agora, se fizéssemos isso em várias bibliotecas para dar acesso a Jane e John Doe, mas mudássemos outras pessoas e tivéssemos uma terceira pessoa que precisasse ser uma das visitantes da biblioteca, teríamos que examinar todas as diferentes bibliotecas que fizemos para adicioná-las manualmente a cada vez E é aí que os grupos personalizados entram em ação novamente. Minha recomendação é que sempre que você precisar adicionar alguém no acesso, coloque-o em um grupo, mesmo que seja apenas uma pessoa. configuração leva um pouco mais de tempo, mas basta uma pessoa que precise ser adicionada no futuro para que valha a pena. Então, agora, vamos remover Jane e John Doe. Vamos voltar ao nível do site para que eu possa clicar com o botão direito do mouse e ir aqui. Ok, estou de volta ao nível do site e vou criar um novo grupo aqui, como fizemos antes. Vou chamar isso de acesso limitado, algo assim. Altere o grupo de pedidos para M 65, como fizemos antes, e mantenha tudo como está. E em vez de me adicionar, vou me retirar e vou adicionar Jane e John Doe neste grupo. Assim. Claro. Ok. Agora, se eu voltar às permissões, posso ver meu novo grupo aqui chamado Acesso real limitado. Uma coisa que devemos ter em mente é que, como removemos a herança das permissões em nossa biblioteca, nenhuma das alterações que fazemos no nível do site será replicada nas permissões de nossa Portanto, precisamos adicionar esse grupo novamente manualmente. Então, vamos voltar aos itens de Ela aqui para ver as permissões da nossa biblioteca e clicar em Gerenciar permissões. Ok, vamos conceder permissão ao grupo que criamos. Então, é chamado de leitura, desculpe. É chamado de acesso de leitura limitado. Vamos apenas desmarcar o convite do sendemil e ele nos diz que um grupo será convidado e contém E vamos mudar isso de Editar para ler e clicar em Compartilhar. Vamos atualizar. Agora temos nosso grupo. Essa é a maneira correta de fazer isso, porque agora vou mostrar um exemplo. Eu preciso de Robin, que sou eu neste caso, mas vamos imaginar que seja outra pessoa a ser adicionada aos visitantes desta biblioteca Vamos voltar às permissões do site. A única coisa que preciso fazer para adicionar Robin ao visitante dessa biblioteca específica que é personalizada e a todas as outras bibliotecas personalizadas que possam estar usando o RelaxsGroup limitado é entrar no grupo e adicionar Isso. Feito. Robin também tem acesso a todos os grupos de webs adicionados Portanto, esse é o motivo pelo qual um grupo é realmente uma vantagem e, na verdade, um servidor de tipos, assim que você precisa trabalhar com várias pessoas nas permissões. Espero ter deixado clara a força dos grupos para você. Uma coisa que quero mostrar, mesmo que seja algo que eu realmente não recomendo, é como quebrar a herança no nível de pasta e arquivo nas bibliotecas, porque isso também é Volte para minha biblioteca e vamos criar uma pasta chamada test. E estou criando uma pasta para este exemplo, mas funciona da mesma forma com um arquivo. Você só precisa clicar com o botão direito do mouse ou clicar nos três pontos e acessar gerenciar o acesso Agora, você verá quem tem acesso. Você verá que eu tenho acesso. Você verá os três grupos que têm acesso a essa biblioteca. Mas, por enquanto, vamos até os três pontos no canto superior direito e vá para as configurações avançadas E agora estou de volta ao nível de permissão, mas apenas para esta pasta. Me diz que agora está herdando as permissões do exemplo de herança dos pais, que é a biblioteca que contém a pasta Então, o que vou fazer é parar herdar permissões aqui e digamos que ninguém, exceto os proprietários, precise ter acesso a essa pasta Vamos remover esses dois grupos e clicar em OK. Ok. Agora, somente os proprietários têm acesso a essa biblioteca. A propósito, eu não removi os proprietários. Certifique-se de não remover o grupo de proprietários. Caso contrário, você removerá seu acesso ao site e precisará ir ao departamento de TI para que eles concedam o acesso novamente. Isso pode acontecer com você uma vez, mas não deveria acontecer com você duas vezes. Normalmente, quando você faz isso e comete um erro, não o faz pela segunda vez. Tudo bem Agora vamos voltar às permissões do site porque eu quero te mostrar uma coisa. Está bem? Estou de volta às permissões. Vamos mostrar esses itens, como você pode ver. E como você pode ver antes, temos nossa biblioteca aqui. Agora podemos acessar o gerenciamento de permissões e agora também temos outro link de exibição de itens aqui no nível da biblioteca. Também podemos clicar nele e também temos uma permissão gerenciada apenas para essa pasta de teste aqui, e podemos gerenciar as permissões. E se quiséssemos, poderíamos até mesmo quebrar a herança dos arquivos dentro dessa pasta novamente Como você pode ver, tivemos que ir para três níveis de permissões diferentes para gerenciar a permissão na pasta. Eu recomendo fortemente que você evite fazer isso. Em alguns cenários, talvez não seja possível, mas geralmente recomendo que, sempre que precisar de permissões diferentes para o conteúdo de uma biblioteca, crie apenas outra biblioteca para. Porque será mais fácil gerenciar as permissões. No site, basta clicar em Mostrar esses itens e você terá todos os diferentes conjuntos de permissões para todas as bibliotecas diferentes, se preocupar com pastas precisar se preocupar com pastas com permissões diferentes nas bibliotecas. Então, esse é apenas um conselho que posso lhe dar com base na minha experiência. É muito demorado gerenciar permissões assim que você começa a quebrar a herança em pastas e arquivos Uma coisa que esqueci de mostrar é que, se você cometer um erro e quiser voltar e restaurar a herança, você pode Você só precisa clicar em DetonQPermissions aqui. Então é isso que vou fazer com uma pasta. Ok. E agora herdando novamente as permissões da biblioteca. E eu também posso fazer isso. Se eu voltar às configurações da biblioteca, também posso fazer isso na biblioteca. E então a biblioteca retornaria às permissões do site e nós retornaríamos às permissões padrão. Portanto, mesmo que cometa erros, você sempre pode fazer isso para reverter rapidamente as alterações Espero ter deixado clara a herança da permissão. Eu recomendo que você limite a quebra herança tanto quanto possível Isso será necessário de tempos em tempos, é claro. Se você vai fazer isso, use grupos. Quebre a herança nos níveis da biblioteca somente se possível, isso tornaria seu trabalho muito mais fácil no futuro, caso seja necessário fazer alterações 5. Permissões: O fim da aula. Obrigado por me ouvir. As permissões no Share Point são uma parte essencial, mas não são a única parte. Existem vários outros potes do SharePoint. Se você acessar meu perfil do Skill Share, poderá examinar diferentes cursos que criei sobre listas, bibliotecas, páginas, por exemplo, que também são partes essenciais do SharePoint Te vejo nessas aulas.