Gestão de projetos de atuação: conceitos avançados

1. Apresentação: Então, bem-vindo à segunda parte deste curso de gerenciamento de projetos. Então, durante a primeira parte, vimos como o gerenciamento de projetos funciona. Durante a segunda parte, estamos definindo uma estrutura para que você realmente atualize como gerente de projeto. Então, para fazer isso, traremos alguns novos conceitos que geralmente não fazem parte do gerenciamento de projetos, mas que realmente fariam a diferença no seu estilo de gerenciamento de projetos e na maneira como você é visto pelas partes interessadas. E também pegaremos alguns conceitos que vimos na primeira parte e os refinaremos. Gostaríamos de lhes dar uma reviravolta. Vamos aperfeiçoá-los para colocar todas as chances do seu lado. 2. Conteúdo do curso: Bem-vindo novamente à segunda parte deste curso. Então, fizemos a introdução. Mas quando o curso agora estamos localizados aqui, uma estrutura para enfrentá-lo. Como vimos na introdução. Estes três componentes principais, o contexto, a estrutura e, em seguida, dicas de entrevista. Então, vamos dar uma olhada em um nível mais granular se você gostar da visão geral da seção. Então, começamos com um contexto de gerenciamento de projetos. Há uma estrutura feita de cinco etapas, são cinco componentes, se você quiser, as métricas de expectativa, regras de ouro, os artefatos, os perigos, nomes e números para saber de memória. Também teremos uma dica bônus que é um registro de projeto, que não é estritamente falando parte da estrutura, mas ele é uma ferramenta muito boa para ver nossas entrevistas ou então discutiremos isso e em seguida, terminaremos uma revisão do que vimos na parte dois e no resumo. 3. contextualização de gerenciamento de projetos parte 1: Bem-vindo de volta ao curso. Então, vamos ver se podemos construir base no conhecimento da primeira parte. E não apenas ser um gerente de projeto decente, tenho tentado melhorar nosso jogo um pouco. Vamos experimentar um ácido. Só queria dar um pouco de contexto inicialmente. Então, obviamente, não é fácil representar um contexto para todos os projetos, mas estou tentando descobrir se você quer o tipo comum de estrutura mais comum em que você poderia estar trabalhando. Se você for gerente de projetos. Eu mencionei isso em mais ou menos quatro categorias. Negócios, gerente do escritório de projetos e a equipe do projeto. Cada grupo. É considerado partes interessadas do seu projeto. E dentro de cada grupo, cada parte interessada entra em seu projeto com uma necessidade diferente. Então, esta é a sua filosofia, se você quiser, de atuar no gerenciamento de projetos é tentar atender às necessidades deles e atender às necessidades deles e também, ao mesmo tempo, cobrir-se. Então, vamos dar uma olhada nas necessidades de cada um desses grupos, tendo em mente que cada grupo tem indivíduos que podem ter necessidades diferentes. Você poderia ter dois recursos para as partes interessadas do negócio fazendo mais ou menos o mesmo trabalho, mas levando em consideração sua personalidade ou sua história dentro da empresa, elas teriam necessidades diferentes. Isso é algo muito importante. Eles não são todos iguais. Então, quando você entra em um novo emprego, é muito importante entender todos esses componentes aqui ou um novo projeto para esse assunto. Então, se começarmos com o negócio, por que eles querem de um gerente de projeto ou da empresa? Quer que você entenda o negócio deles. Então, eles não querem alguém que só vai pegar o projeto, colocar tudo dentro, em marcos e entregar que pode parecer essa baleia às vezes. Mas vou te dizer uma coisa, eles realmente querem que você faça parte da equipe deles. Eles querem ver você como um membro da equipe deles, montando o projeto e apenas entregando-o. Portanto, se você entender a estratégia de negócios, o resultado final do projeto, poderá se comunicar com a empresa. Você poderá compartilhar o entusiasmo deles. Você poderá fazer sugestões. Então, eles querem ver você como parte da equipe deles e não apenas como um recurso especializado. Então isso é algo que é importante. Outra coisa que eles querem de você é que eu quero que você seja flexível. Eles querem, como eu estava dizendo, querem alguém que faça parte da equipe. Então eles querem alguém que não fosse, não fosse atrapalhar sua citação, sonho sem aspas de um projeto. Eles não querem que alguém diga a eles, Oh, desculpe. Você pode fazer isso com um processo. Assim que eles pedirem uma pequena mudança. Se você disser não, sinto muito, vou ter problemas com meus objetivos. Eles não querem isso. é por isso que eu tenho esse princípio que quando a empresa pedia um desafio, qualquer tipo de mudança, mesmo sabendo que não há como isso ser implementado. Eu nunca digo não imediatamente. Eu não quero me deparar com isso. Eu disse que vou investigar. Eu vou verificar. A primeira conta parece um pouco um pouco desafiadora que eu responderei a você sobre este. Isso é mais ou menos o negócio. São duas coisas importantes que eles querem de você. Escusado será dizer que todos eles também se perguntam que o projeto deve ser implementado dentro do prazo e do orçamento porque estão pagando e queriam benefícios comerciais mais cedo. Mas esses são atributos mais comuns gerenciamento de projetos e do gerente de projetos. Então, vou deixar isso de lado e estou mais focado aqui nas necessidades individuais. Então, dê uma olhada no escritório do projeto ou algum momento não é um projeto ou rosto mencionado, essa é apenas uma variação possível. Mas eu só vou assumir que há um projeto dele, se não é o projeto dele que quer que você seja compatível porque como você precisa, eles têm conformidade. Seria outra pessoa. Sempre há alguém lá fora. Quero que você esteja em conformidade. Você não pode implementar mudanças sem passar por um controle de mudanças. Você precisa ter seu registro de problemas atualizado. Você precisa passar por a, B, C, para chegar a D. Você não pode pular para D diretamente. Você precisa ter seu relatório até esse ponto no tempo. Esse é um projeto disso para você. 4. contextualização de gerenciamento de projetos parte 2: Então você tem gerenciamento. Pode ser gerente de programa. Pode ser seu gerente de linha. Pode ser alguém que você denuncie a Morris. Então, o que ele ou ela quer de você? Ela quer que você seja rápido. Ela não quer que você faça isso. Sempre que estiver pronto. Todos os negócios apresentaram uma proposta. Leve o seu tempo. Eles sempre vão querer que você seja rápido, que coloque resumos rapidamente. Do lado deles. Eles têm muita pressão por muitos gerentes. Talvez seu projeto esteja competindo com outro projeto que deveria ter ido lá. Então eles querem que você dê a eles o que eles querem muito rápido. Agora você provavelmente já vê um pequeno desafio aqui sem ir mais longe. Eu só queria destacar que rapidamente, se eu conseguir começar essa caneta, é que você tem partes interessadas aqui, quer que você seja flexível e compatível. Nem sempre é compatível. E você tem que os acionistas aqui, eu quero que você tenha um pouco de informação conflitante aqui. Então, vimos na primeira parte que a melhor maneira de contornar isso é simplificar. Se você simplificar, você é mais rápido, você também pode ser mais flexível. Então isso é uma garrafa. O desafio, eu suponho. Vamos voltar para o gerente quer que você seja rápido. O que o gerente quer que você traga opções para agregar valor? Desta vez? Não é a segunda opção, mas a empresa entendendo o negócio. Mas às vezes é mais do lado técnico ou do lado do pensamento lateral. Então o gerente aqui, quando você tem um problema, não é quando alguém que acabou relatar o problema de volta para ele. O componente de agregação de valor aqui é fundamental. Há uma escalada de problema. Há um problema. Entendi. Há algum problema. Eu escalo sem nenhuma opção. Isso não é bom, não atende às necessidades dele. Acho que essa é a parte mais importante do gerenciamento de projetos e acredito no que mais? Além disso, completo e preciso. Seu orçamento está sendo examinado pela implementação de parte do projeto de negócios de taxas e também pelo seu gerente. Mas seu gerente realmente quer que você acerte na primeira vez. Então você pode ver que se você tem algo simples que vimos na primeira parte, é mais fácil ser preciso. E também para ser muito minucioso. É muito importante não deixar as coisas, especialmente durante a fase de planejamento, como vimos. Isso é para sua equipe de gerenciamento. Agora você poderia dizer que a equipe do projeto, você conhece a citação, não aspas, trabalha para você. Mas eles não devem ser negligenciados. Eu vejo. Os gerentes de projeto escolheriam seu lado desde o início. Fique com os negócios. E eles fazem tudo por eles ou pelo custo dos outros. Eles ficam com o gerente. Ou eles são um adesivo à regra. E eles esquecem o outro componente muito importante. Então eu sei que não é fácil, mas tentamos atender a todas essas necessidades. Caso contrário, é fácil ficar com um, muito fácil. E a equipe do projeto criança esquecida. Portanto, os recursos vêm dessa equipe de projeto. Muitas vezes, eles são retirados de suas tarefas diárias habituais. Então eles são um pouco se você quiser isolado, às vezes eles também podem ser recursos dedicados ao projeto e eu costumava comer. Mas, independentemente disso, como a linha de gerenciamento entre você e a equipe do projeto é sempre pontilhada, então elas não funcionam diretamente para você. Ou muito raramente. No projeto projetado, eles farão o alfabeto. Isso não ocorre com tanta frequência. Portanto, eles serão desconectados uma forma que eles tenham pontilhado com você e ainda estejam se reportando ao gerente funcional em algum lugar. E eles estão um pouco divididos entre os dois. Portanto, o gerente funcional pode não estar tão interessado no projeto. Eles precisam de apoio para mu. Você precisa entender o desafio que diz respeito. Você precisa dar muito apoio à sua equipe de projeto. E no final, eu digo o que eles vão devolver isso para você. Eles também querem que você seja organizado. Quero dizer, temos um gerente de projeto. Por uma razão, é organizar as coisas por aqui. Eles podem ter trabalhado juntos por um longo tempo, mas se houver um gerente de projeto, vamos usar ele, ele ou ela. Isso é o que eles querem de você. Eles querem ser solidários, embora nem sempre digam dessa maneira. Mas eles também querem que você seja um gerente de projetos de primeira linha que os ajudará a se comunicar com as outras equipes. Às vezes, há alguma história entre as equipes. Então é isso que eles realmente querem de você. Como você pode ver, nem todos os ambientes são iguais. Às vezes, as coisas podem variar, mas há algo que não vamos variar é que você trabalhará com vários grupos, terá necessidades diferentes. Então esse é um exercício de avaliação das necessidades deles que você precisa fazer em cada projeto. Mesmo se você trabalha na mesma empresa, você definitivamente teria negócios diferentes, a menos que você esteja trabalhando com o mesmo projeto de gerente de equipe de seu negócio final no próximo projeto, então isso não precisa ser, para ser refeito. Então é isso para o contexto de gerenciamento de projetos. Não é apenas uma questão de correr por aí e fazer seu projeto. Também é uma questão de construir o relacionamento com essas várias equipes. Tenha-os do seu lado. É sempre muito mais fácil quando você tem equipes ao seu lado. Lembre-se, quando eu estava trabalhando para a IBM, na verdade, eu estava trabalhando no lado do cliente. Exigindo os recursos para esse lado do cliente. A equipe do projeto estava do lado do cliente, não da IBM. Mas eu me lembro de como essa discrição com um dos gerentes de equipe importantes que estava fornecendo recursos para gerentes de projeto. E quando eu vim para a mesa dele, ele estava um pouco chateado com outro gerente de projeto e ele admitiu para mim, quando os gerentes de projeto estão assim comigo, eu coloquei o pedido deles no fundo da pilha. Essa é uma conversa que ficou comigo por muito tempo porque esse cara foi aproveitado o suficiente para te dizer isso. Então esse é apenas mais um exemplo, esse relacionamento com todas essas equipes, todas as partes interessadas. 5. Introdução à estrutura: Bem-vindo de volta ao curso. Estrutura assíncrona de gerenciamento de projetos para o sucesso. Vamos direto ao assunto. Sobre o que é essa estrutura? É feito de cinco componentes. Vamos examiná-los um por um. Vou mostrar uma ferramenta muito útil que me serviu muito bem. É chamada de matriz de expectativas do gerente de projeto. Então isso é algo que eu criei. É a matriz que você pode reunir para realmente reunir todas as partes interessadas que você precisa para realmente tentar entendê-la. Então, isso está construindo a partir dos slides anteriores de certa forma. O segundo componente dessa estrutura é que fornecerei quatro regras de ouro a serem seguidas. Elas serão regras-chave que você sempre precisa ter em mente. Algumas são coisas que você precisa fazer como uma única vez, mas algumas estão em andamento durante a vida do projeto. Eu direi quais são os cinco artefatos que você precisa para ter uma ordem imperfeita para se proteger de todos os requisitos potenciais de qualquer tipo de parte interessada. Vou falar sobre alguns perigos que você precisa cuidar. Então isso não significa necessariamente que você precisa agir. Mas uma vez que você conhece o tipo de desafios que você poderia ter, fica muito mais fácil identificá-los e reagir a eles. O último componente é muito simples. Como parte dessa estrutura, há três coisas que você precisa saber de memória. Portanto, essa é a estrutura de que essas são atividades muito concretas e coisas que você precisa fazer se realmente quiser apagá-las. E vamos passar por eles um por um. 6. Matriz de expectativa: Bem-vindo de volta ao curso. Vamos começar com o primeiro componente dessa estrutura, o que chamei matriz de expectativas do Gerente de Projetos. Qual é a outra abordagem? A primeira coisa que precisamos fazer é entender o que todas as partes interessadas esperam de você. Vimos que nos slides para abrir o BOT-2, todos eles querem coisas diferentes. Todos eles têm necessidades diferentes. E é perigoso deixar um lado como gerente de projeto. Número para dar a eles. Dê a eles o que eles precisam, para dar a eles o que eles querem dentro do razoável, mas dê a eles. Como fazemos isso? Percepção e ação? Para percepção ou ação também. Não precisa ser os dois. O primeiro e terceiro passo é pedir feedback. Isso é algo que nunca fazemos. É muito raro eu ver alguém perguntando a outra pessoa em um ambiente de trabalho, como estou indo? Então, nós vimos isso. O que as partes interessadas precisam. Nós damos a eles para percepção e ação. Então, a percepção é que às vezes estamos fazendo muito trabalho. Às vezes, vejo gerentes de projeto fazendo muito trabalho, mas não obtêm muito com isso porque eles não são bons em se estabelecer entre porque eles não são bons aspas. E é uma situação um pouco perde-perde porque o Gerente de Projeto não recebe a recompensa ou a atenção que eles merecem ou ela merece. E o gerente ou a coisa de negócios que esse gerente de projeto não está realmente colocando seu peso ou seu peso. Porque o Gerente de Projeto não dá a percepção de que está fazendo um bom trabalho. Pode estar fazendo toda a ação que ninguém percebe, então a confiança é perdida. Eu estava dando na primeira parte o exemplo do relatório e por que eles são tão importantes é que você poderia estar fazendo o melhor trabalho. Você pode estar correndo por aí fazendo muita ação, fazendo muitas coisas. Mas você não faz seu relatório. Então você tem seu projeto para pescar, você tem seu gerente, você tem seu negócio. Juiz, você de certa forma para o seu relatório e eles acham que esses caras nunca têm seu relatório a tempo. Quantos termos temos que dizer a ele ou ela? A equipe de projeto que pensa em sua grade porque você tem feito tudo isso correndo por aí com alguns outros componentes. Eles não têm. É por isso que a percepção é muito importante para que todos relaxem. Depois de termos esse loop para feedback. Agora, vamos ver como é essa matriz. Então aqui está. É muito simples de certa forma. Não é fácil fazer um pedido para que você faça seu trabalho de investigação. Quando você entra em uma nova empresa ou inicia um novo projeto, você realmente precisa obter isso das partes interessadas. E nem sempre, você não quer sempre ir e fazer a pergunta, quais são suas necessidades? Você não pode fazer isso. Então, às vezes você tem que fazer isso por outros meios. Então, às vezes você simplesmente pergunta alguém que trabalhou com ele ou ela. Você acabou de ver que tem um campo nas reuniões ou se as perguntas estivessem preocupadas que ele tem sem perguntar diretamente a ele ou ela. Então isso vai ser muito sutil às vezes porque você não quer ir para todo mundo. Vamos lá pessoal, quais são suas necessidades? Mas sou uma maneira muito mais sutil de chegar a isso. Então, o que isso parece? Então, a primeira é colocar aqui as partes interessadas ou o grupo de partes interessadas. Portanto, pode ser um nome ou um nome de grupo de partes interessadas. Se você acha que há três partes interessadas trabalhando para a empresa, todas no mesmo nível. Eles parecem muito parecidos. E se eles tiverem que ter a mesma personalidade também, então você pode colocar o grupo. Mas às vezes você vê que há alguns que são, que têm necessidades diferentes. Então, dependendo do Nudge, teria o grupo de partes interessadas, então você tem um indivíduo, eles chamaram isso. Então essa é a chave. O que esses grupos esperam de mim? É, está em contradição com a expectativa de grupos folheados. Então é isso que você terá que fazer. Você pode ter que fazer algum trabalho como vimos antes. Você pode ser compatível e flexível ao mesmo tempo? Você pode ser rápido e compatível ao mesmo tempo? Portanto, você teria que garantir que atendesse à necessidade. Você terá que encontrar um meio-termo e como lidar com essas necessidades conflitantes. Portanto, a expectativa, as necessidades poderiam ter sido outra forma de nomeá-las. E é assim que você vai lidar com isso. Percepção. Como posso cobrir essas expectativas para esses grupos? Eles são percepção. Como posso cobrir isso? O que posso dizer? O que posso mostrar? O que posso lembrá-los para que se sintam confortáveis com essa expectativa, que são alguns exemplos do próximo lado. Portanto, não é uma ação clara aqui, é que vamos fazer indiretamente, se você quiser. eles possam perceber que estou me encontrando, eles precisam de ação. Isso é mais direto. Que atividade posso realmente empreender para fazê-los entender que estou atendendo às expectativas. Pode ser algo muito concreto que você faz. Em feedback. Verifique com as partes interessadas se você está indo bem. Então, isso é um pouco como eu mencionei sobre como obter a expectativa. Tem que ser um pouco sutil às vezes você não pode ir diretamente e dizer: “Como estou indo? Você não pode fazer isso a cada, a cada poucas semanas, mas use seu bom senso para isso. Você sentiria isso às vezes. Mas às vezes é muito difícil. Às vezes você trabalha para alguém. Para mães. Eles parecem estar um pouco mal-humorados. Eles não parecem muito felizes, eles acabam. E um dia você não pode mais segurar para salvar como, como eu estou? E você percebe que está indo muito bem. Então, às vezes, não é muito fácil de ler. Mas é importante obter desinformação. É um sucesso? E se isso for um sucesso, então essa matriz para as partes interessadas, você pode colocar isso em espera porque você sabe, você está, você está trabalhando nisso, você sabe o que, tudo está indo perfeitamente bem. Então, no próximo slide, veremos alguns exemplos. 7. Exemplo de matriz de expectativa: Então, vamos ver como essa matriz de expectativas poderia ser. Então, como uma parte interessada, por exemplo, você poderia ter a gerente do escritório do projeto, Mary, e nossa expectativa é processada, eu entendi e segui. Então, o que eu poderia fazer para ela estar confiante que estou interessado e disposto a seguir os processos. Como chamamos isso de cowboy, que é gerente de projetos. Nós apenas vamos direto ao fim, embora não esteja muito preocupado com os processos. Então, uma coisa que eu poderia fazer mais uma vez, dependendo do seu ambiente em que você está, mas uma coisa que eu poderia fazer é pedir esclarecimentos a ela sobre um processo complexo que a faria entender e perceber que eu revisei todos os processos e estou a bordo. Estou ansioso para segui-los o máximo que puder. A ação que eu poderia tomar. Enviarei relatórios a tempo, mas ainda não recebi feedback. Então, ainda não sei se minha estratégia está funcionando. Então eu preciso ficar de olho na minha próxima reunião com ela e todos os gerentes de projeto, como ela sabe que ela me vê. Próximo exemplo, Eric, membro da equipe. Portanto, parece que a preocupação é que o papel não é valorizado. Ele está nesse papel há muito tempo. Tem estado à frente de projetos a projetos a projetos. E isso não mostra entusiasmo nas reuniões. E parece que o gerente cego não o valoriza. O que eu poderia fazer como uma percepção? Então, como uma percepção, um bom lembrete importante de Israel nas reuniões e autonomia para ele, que o feedback é sempre mais forte quando outros membros da equipe. Então eu poderia perguntar a ele se ele tem alguma preocupação com o que está acontecendo em torno dessa atividade. Isso fará com que ele perceba que estou trabalhando com ele, que tenho uma boa ideia do trabalho dele e valorizo seu trabalho e uma ação. Eu realmente quero fazer algo concreto para essa pessoa. Eu não quero colocar os outros membros da equipe como uma desvantagem, mas talvez eu faça isso um pouco mais com ele. Então, quando ele faz algo bom, eu o mandaria para seu gerente e o enfrentaria. Eles realmente apreciam isso. Normalmente, eles sempre me enviam um e-mail e agradecem por isso. Mas o que é muito importante aqui? Só faça isso quando eles fizerem algo bom. Então, há um princípio, pegá-los fazendo a coisa certa. E esse é um ponto destacado para si e para seu gerente. É assim que construímos confiança. Portanto, não queremos repetir isso toda semana. Bom trabalho, bom trabalho, bom trabalho com isso um pouco vazio. Quando eu faço algo concreto, isso é bom. Lembre-os e lembrei aos gerentes, ainda não recebi feedback, mas logo verei que as reuniões do projeto do anel em relação à atitude dele porque a atitude dele não foi muito positiva para começar. Tem lidado com muitos gerentes de projeto. Então, vamos tentar dar a volta por cima dele. O proprietário da empresa row node m. Esperamos que eu entenda como esse projeto é importante para a empresa. Então isso me deixou de lado e realmente me fez entender claramente que esse projeto é muito importante para os próximos três anos desta empresa. Eu nem precisei verificar. Não é muito sutil, mas quer que eu entenda o impacto nos negócios, os benefícios comerciais deste projeto. Eu realmente preciso mostrar a ele que estou a bordo do final que eu entendo o impacto comercial deste projeto. Então, o que eu decidi tomar como uma ação de percepção é que mencionarei na próxima reunião o requisito potencial mencionado adicionalmente. Então você mencionou o requisito e, em vez disso, isso poderia ser ainda melhor. E eu só quero segui-lo, mas não quero me esconder disso. Se vai acontecer, vamos encarar isso agora. E eu acho que isso vai mostrar um bom compromisso. Os gerentes de projeto geralmente reticentes, é claro, e com razão a qualquer nova mudança. Mas pode haver uma boa oportunidade para eu realmente mostrar que estou trabalhando com ele. Então, eu quero tomar qualquer ação concreta nesta fase. Mas vou revisar no próximo mês encerrado no dia 21 de fevereiro, parecia estar bem com a minha compreensão do negócio, de modo que isso já reuniu alguns bons comentários aqui. Então agora minha gerente, Jane, ela parecia preocupada, eu não entendo ainda. Quando o aspecto técnico do projeto em algum momento o gerente realmente espera que você entenda o horror do lado técnico dos projetos. Então, quando é um projeto de TI, algo a ver com uma nuvem era técnico ou se é qualquer tipo de projeto, sempre há algo muito técnico para entender sobre isso, mas eu tenho a sensação que sim, que ela não confia totalmente em mim nesse aspecto porque ela está me questionando um pouco demais sobre eles. Então, eu preciso aprender o aspecto técnico. Obviamente, não ao nível da equipe do projeto. Não é minha função, mas preciso entender as coisas e dependências de alto nível e o que é necessário para corrigir problemas relacionados a esse aspecto técnico. Então, vou comprar a percepção. Perguntarei quem é a melhor pessoa para explicar o componente técnico do projeto. Eu vou na frente e vou perguntar a ela então eu não vou fazer nada ainda, mas pelo menos eu vou perguntar a ela para que ela entenda que eu estou ansioso para entender isso e então nós vamos aprender. Então, mesmo que eu não faça isso, imediatamente, pelo menos ter feito isso e as rodas em movimento que ela sabe que eu estou a bordo. Ela sabe que estou comprometido em saber que quero aprender. 22 de FEB. Eu perguntei a ela em que eu deveria me concentrar. Verificamos em algumas semanas se estou bem. Então, acabei de pedir mais feedback aqui. E ela ainda se refere a isso e eu sei que minha percepção não é suficiente. Preciso voltar a isso, mas preciso mencionar outra coisa em que eles têm outra coisa para trabalhar. Mas vou verificar novamente em algumas semanas. Ela tem outra expectativa. Ela parece extremamente focada no orçamento. Quero dizer, você poderia argumentar todos os gerentes, mas aqui também, uma extensão incrível que ela está me pedindo para dar a ela uma dívida toda semana com um orçamento. Então, o que eu preciso fazer é pedir que você mencione qualquer problema que afete o orçamento, então isso é algo que sempre temos que fazer de qualquer maneira, mas neste caso, eu estarei realmente fazendo isso quase diariamente base. Se isso ocorrer, eu não irei até ela depois do evento. Quero ser proativo e quero dar a ela a opção de me ajudar para não termos esse problema de orçamento. Então, em outras palavras, ela também estará envolvida. E se ela não pode dizer que você não consertou, ela terá que dizer, bem, nós não consertamos. Então, isso é uma pequena diferença, se você quiser. Mas eu definitivamente vou te dar a percepção de que estou realmente no topo dos jatos e da ação. Fornecerei atualizações meticulosas e regulares do projeto. Minha teoria, você consegue mais do que o que eles querem. Se eles estão realmente focando em algo, dê a eles mais do que o que eles querem. Dessa forma, eles o deixarão em paz. E então peça feedback ainda, mas não notei nada que me mostre que estou no caminho certo, mas com certeza farei isso. Então é isso. Essa é uma ferramenta muito útil. Agora, obviamente, este é o melhor cenário quando você teria isso e atualizaria como. Às vezes você vê que pode fazer isso com isso. Na verdade, mantendo-os, obviamente você teria algum tipo de nós, todos os gostos, mas é muito importante fazer isso. Eu só fiz isso com o projeto de seu único membro produtivo proprietário de negócios, e gerente. Mas você obviamente teria civil, você poderia ter vários grupos, vários nomes. Ok, então é isso para esse primeiro componente da estrutura. 8. Regras de ouro: Bem-vindo de volta ao curso. Estrutura de gerenciamento de projetos de atuação. Agora é hora de apresentar as quatro regras de ouro. Vou entrar em mais detalhes para cada um deles. Mas, inicialmente, uma visão geral rápida aqui. Primeiro, encaixe-se em qualquer ambiente em que você esteja. Está seguindo o componente anterior da estrutura, a matriz de expectativas. Entenda onde você trabalha. regra de Sagan é entender o negócio e o que eles querem do projeto. Também abordamos isso na matriz de expectativas. Mas vamos colocar outra camada disso aqui em cima. Funções e responsabilidades. Lembre-se de três, extremamente importante. Então você pode ignorar essa regra e ter um projeto muito bom. Mas você poderia ignorar isso. E eles poderiam fazer alguns desafios no projeto. Vamos colocar desta forma. E, finalmente, use as reuniões para obter resultados. Não atualize. Estamos nos concentrando em reuniões de equipe. Mas suponho que o mesmo se aplicaria ao tipo de reuniões do Comitê Diretor. Enquanto não estava, você realmente quer não apenas fornecer atualizações, mas também tentar obter resultados da equipe executiva. É isso aí. Vamos começar com o primeiro. Encaixe-se em qualquer ambiente em que você esteja. 9. Regra de ouro 1: Vamos continuar com este curso. Regra de ouro número um, se encaixa em qualquer ambiente em que você esteja. Então, o que isso significa? Entenda a cultura da empresa inicialmente e depois combine-a. Assim, você pode ser um consultor, trabalhar para o provedor de serviços e ser jogado no lado do cliente. E você pensa, bem, eu venho desse provedor de serviços. fizermos isso, esquecemos a cultura da empresa, mas você estaria errado. Você precisa combinar, caso contrário, você estará se destacando e isso não é bom para você. E isso não é bom para você estar contratando uma empresa também. Se você trabalha em uma nova empresa, também precisa entender e combinar a cultura que precisa para se misturar. Inicialmente. Esse é o papel do gerente de projetos. Isso não significa que você não tenha nenhuma personalidade que venha. Mas, no que diz respeito à cultura, você não quer se destacar para começar. E também o que você faz é entender se o ambiente se esgota em direção a processos ou resultados. Portanto, não está claro que o corte não é 0% de um lado e 100% no seu site. Então, é uma mistura. É por isso que eu coloco recompensas enxutas. Normalmente, pequeno prestador de serviços ou engenheiro prestador de serviços o dia todo. Eles realmente não têm como um processo rigoroso. Eles são mais que eles querem, eles têm um resultado final. Eles querem que o cliente seja feliz e faça as coisas acontecerem. Mas, por outro lado, trabalhar para bancos do governo e afins é mais orientado para o processo. Eles têm muitas auditorias. Eles querem ter certeza de que você pega todos os livros. Eu estava trabalhando para uma grande agência governamental na Austrália. E o projeto dele realmente não se importava se o projeto fosse conduzido desde que todos os livros estivessem assinalados. Então você precisa saber qual processo absolutamente precisa ser seguido e aqueles que não precisam ser seguidos. Portanto, parte de estabelecer se, se o ambiente estiver muito orientado a processos ou a resultados, você teria uma olhada em quais componentes dos processos realmente são, são obrigatórios e são rigorosamente seguido em sua companhia. Assim, eles poderiam fornecer uma enorme documentação do processo que você passa na primeira semana revisando. Mas no final do dia e na vida real, nem todos são realmente obrigatórios. Então, isso economizaria muito tempo. Assim, você pode navegar pelo seu caminho apenas pelo monetário, pelos processos. Então, o ponto principal é dar às pessoas reclamantes o que elas querem. Durante as entrevistas. Eles geralmente querem avaliar você e perguntar qual é o seu estilo e coisas do gênero. Então, eles têm uma cultura e querem que a urina corresponda à sua cultura. Portanto, é muito importante, mesmo antes de começar a trabalhar para uma empresa , entender isso. Eu tinha entrevistadores em uma visão anterior apenas me dizendo que eles são orientados por resultados. Então, eles já colocaram as cartas em uma mesa durante a entrevista. Então, para resumir tudo isso, não se apresse em fazer as coisas do seu jeito. Dedique algum tempo nas primeiras semanas para realmente entender como as coisas funcionam. E o ponto principal é, seja o mais pragmático possível enquanto flui regras e processos monetários. Porque se você é pragmático, você tem mais tempo para trabalhar nos resultados. Mas, ao mesmo tempo, processos que precisam ser feitos, precisam ser feitos. 10. Regra de ouro 2: Bem-vindo de volta, regra de ouro número dois. Entenda o negócio e o que eles querem do projeto. E o que eles querem do projeto. Eles não beneficiarão a realização. que eles estão trabalhando. Eles querem ver os benefícios no final do projeto. Então, às vezes, eles não são os benefícios mais fascinantes. Pode ser apenas uma mudança legal militar, mas pelo menos estará em conformidade e é importante para eles. Pode ser um produto novo. E então será mais óbvio que o benefício é importante para eles. Então eu incluí isso no processo de gerenciamento de projetos porque devemos sempre ter isso em mente. No planejamento, tenha isso em mente, execução, no fechamento, tenha isso em mente. Entenda o modelo de negócios e o setor que serão tão úteis para você. Parece muito trabalhoso, mas também isso o torna um pouco mais interessante. Dê, dá mais variedade. Digamos que você trabalhe em um projeto, dê uma olhada em um componente de negócios e ouça sobre outro projeto que a empresa está executando, fazendo algo um pouco semelhante e você entende o dependências e o certo e você começa a trazer isso para dentro. Agora, o negócio que eles gostariam disso, que você realmente entende as dependências entre os componentes do ponto de vista comercial. Então fale com a empresa em palavras comerciais, não em palavras de projeto. Não mencionado, prazos, registros, processos de gerenciamento de produtos, restrições. Fale com eles usando suas próprias palavras. Mencionamos anteriormente a empresa quer ver você como parte de sua equipe. Eles não querem ver você como alguém fazendo algo técnico que realmente não interage com a equipe deles. Se você entende o negócio e fala com eles em palavras comerciais, então você está no caminho certo. Veja o objetivo do seu projeto como oferecer benefícios comerciais. É a mesma coisa, não seguir o processo no cumprimento dos prazos. Portanto, se você excluí-lo dentro do prazo e do orçamento, os benefícios não são realmente evidentes e não estão realmente disponíveis para os negócios. Como você não fez algo durante o planejamento e execução que teria melhorado as coisas no que diz respeito à realização de benefícios, então eu não acho que você tenha alcançado seu objetivo. Lembre-se de que a área de negócios está pagando para realizar esse trabalho. Trabalhe com eles, faça parte de sua equipe e entenda o que eles querem. 11. Regra de ouro 3: Bem-vindo de volta ao curso, regra de ouro número três, papéis e responsabilidades claros. Então isso parece ser fácil no projeto. Todo mundo sabe onde está indo, mas não é tão óbvio. Então, quando você inicia um projeto, e às vezes não é evidente quando você inicia à medida que avança em um projeto, é muito importante descobrir todas as áreas em que a responsabilidade não é clara. E quando não há ninguém responsável por algo, isso recai sobre o gerente de projeto. E isso não é bom porque o gerente de projeto não é um recurso técnico. O gerente de projeto é coordenador. Portanto, áreas que não têm uma responsabilidade clara definitivamente impactarão negativamente o projeto. Portanto, você precisa verificar a responsabilidade pelas atividades do projeto e também por todos os problemas. Digamos que você assuma um projeto. Há um registro enorme de problemas, e a maioria dos problemas não tem proprietários. Então, desde o início, você tem muito trabalho a fazer para alocar cada um deles até que eles estejam claros de que estão localizados, eles não vão se resolver sozinhos. Outra coisa a ter em mente é ter em mente um recurso que faz o trabalho que ele ou ela não deveria fazer. Então isso parece muito útil no curto prazo. Mas digamos que o projeto esteja sob pressão para que essa pessoa não queira mais fazer isso e você fique com uma lacuna mais adiante. A coisa não foi feita corretamente. E ele ou ela lhe diz onde você olha, eu fiz agora apenas a bondade do meu coração, eu não sou realmente um especialista. Então, isso é apenas um exemplo. Mas acho que isso mostra que é fundamental que todos precisem saber o que estão fazendo. E eu acho que é tudo ladeira abaixo quando todo mundo sabe o que está fazendo. Mas isso não funciona apenas para sua equipe de projeto. Também é muito importante como gerente de projeto, por exemplo, que você saiba, onde estão seus limites? Se você tomar decisões sobre o esporte com sua equipe de projeto e , em seguida, eles estão sendo anulados por seu gerente ou por seus gerentes nesse assunto. Portanto, é muito importante saber o que você pode e o que não fazer sem obter aprovações prévias. Então você tem que colocar cartas na mesa e dizer, ok, quais são meus limites estavam cientes de minhas próprias autoridades. E também onde está minha responsabilidade final? Porque nem sempre é o mesmo, dependendo de onde você trabalha para concluir as aprovações. Então você pode estar trabalhando em um projeto prestes a implementá-lo, mas para alcançar um marco. E depois, quando você procura por inscrições, todo mundo olha para o outro lado. Então, é muito importante. E nós tínhamos isso em uma carta de projeto ou no PNP para assinar a lista, se você puder. Porque, caso contrário, será extremamente difícil. E então você pode perder tempo porque alguém vai ser trazido como um último minuto tem um sinal desligado. E adivinha? Haverá uma revisão toda a documentação e aumentam as chances de que eles não fiquem satisfeitos com isso. Então você pode ter que dar um passo para trás. Outro do lado da aprovação são os membros da equipe. Às vezes você pensa que, sabe, tem toda a autoridade em uma sala quando rasga uma reunião da equipe do projeto. Mas depois que você percebe que cada um dos membros da equipe se reporta a outra entidade, como, por exemplo, o especialista técnico pode ter designers na equipe, coisas técnicas. E quando você pensa, bem, é muito em breve, ele disse que sim. Mas eu preciso passar por essa revisão e é outro comitê técnico que precisa revisar e Alexa que acontece agora, especialmente no governo e em empresa muito grande, onde você não pode simplesmente ter um projeto fazendo é sobre as coisas, independentemente do que está acontecendo em uma escala mais ampla. A governança da empresa também verifica. É importante. Eles podem mostrar quando algo aconteceu. Não precisa ser uma verificação dupla, uma verificação tripla por outras entidades porque elas realmente são partes interessadas. Se o seu documento estiver sendo revisado por algumas outras pessoas. Então essa pessoa se tornou parte do projeto em meu livro porque ela tem o poder de citação e cotação para desacelerar o projeto. Visão disso. Especialmente quando você precisa tomar uma decisão sobre o projeto como um grupo para garantir que todos que estão tomando uma decisão sejam conhecidos por você. Talvez você não consiga trazê-los todos para a sala. Mas grupos técnicos, coluna e verificações. Gerentes funcionais, certifique-se de que todos eles estão claramente articulados e para que você saiba que precisa obter essa marca final antes de poder tomar essa decisão. Então, para terminar a Regra de Ouro, três papéis e responsabilidades. Só rápido. As áreas de lembrete foram que a responsabilidade clara impactará negativamente o projeto e estará atento ao que vimos, suposições. E sempre o, Ninguém está fazendo uma tarefa porque eles assumem que o gerente de projeto vai comer ou um membro da equipe vai fazer isso. Esteja atento ao nosso projeto de ferramentas. E é aí que as funções e responsabilidades começam a ficar um pouco confusas porque o provedor de serviços de TI faz isso ou é a empresa que faz isso, a empresa contratante para fazer isso? Entre um gerente e um membro da equipe. Vimos que estar atento responsabilidade compartilhada quando não há ninguém realmente responsável é mais uma responsabilidade da equipe e da mesma forma. Então, quem está fazendo o núcleo final? Delegação clara? Quanto dinheiro posso gastar ou essa pessoa projetando essas coisas para escrever este documento? Eles realmente têm a delegação para fazer isso ou têm alguém acima deles para assinar. Então é isso, pois completa a regra de ouro. Número três. 12. Regra de ouro 4: Bem-vindo de volta a um único gerenciamento de projetos. Regra de ouro número quatro use reuniões de equipe para obter resultados, não atualizações. Na primeira parte, examinamos a teoria das reuniões, que são reuniões, procurando o gerente de projeto coordenar tarefas e chegar lá em cima ao redor de uma mesa. E então você volta para sua mesa e coloca tudo isso em sua agenda e você está pronto para ir. Agora, vou propor que realizemos reuniões de forma diferente. É uma oportunidade única para você quando você tem todos os membros da equipe juntos para resolver algum problema e realmente fazer as coisas acontecerem. Há um foco muito forte para mim na resolução de problemas. Você quer manter o controle sobre um processo de resolução de problemas. Para fazer isso. Há algumas coisas que precisamos fazer. Primeiro, preferimos atualizações individuais feitas fora da reunião. Então você tem Mary trabalhando na tarefa. Mas se for uma tarefa independente que não, ela não confia no E1. Assim, você mesmo pode obter essa atualização. Fora da reunião. contra um, uma dívida. Ainda está para desafiar. Você não quer um desafio casado na frente de todos. Se houver algo um pouco desonesto, se demorar mais do que eu pensava. Então é mais fácil, é menos conflituoso e é melhor ou mais para o moral da equipe, eu acredito que isso nós vamos aprender também que, então essa é uma chave e essa é toda a ideia de obter resultados é dar mais tempo e mais foco na discrição do grupo nas reuniões. Isso é o que vamos tentar e alcançar durante essas reuniões para realmente fazer as coisas acontecerem. Portanto, a vantagem do sódio ter atualizações individuais fora da reunião é que você constrói um relacionamento e está sendo mantido atualizado sobre um cachorro-quente Bessie. Então, há atividades ou levar três mães. Você precisa trazer essa pessoa para a reunião toda semana se não houver dependência de outras pessoas? Provavelmente não. Então você pode ir até a mesa dela, Você pode discutir com um novo e ter uma boa sensação e relaxar e trazê-lo de volta para as reuniões quando ela for necessária, a menos que ela queira participar, é claro. Então, antes da reunião, o que fazemos, reunimos a lista de resultados de que precisamos. Você garante a presença. Participação do recurso-chave que você precisa para resolver seus problemas ou obter resultados. Então, para fazer as coisas andarem. As reuniões são um O2 frequentemente focado em itens de ação. Você vai. Então você dá a volta na mesa com todos os itens de ação. E você também dá a volta na mesa para se atualizar, como eu estava mencionando, você no meio da reunião e ainda está analisando os itens de ação. E geralmente são conversas individuais. E é isso que eu quero evitar durante minhas reuniões. Esta é a minha oportunidade em algum momento apenas sua, você está colocando durante a semana em que eu tenho toda a equipe inversa, o que eu quero desperdiçar que ter um a um durante esta reunião, quando eu posso fazer isso fora da reunião. Não. Então, o que fazemos? Abandonando a necessidade de controlar a reunião? E isso é um grande problema. Claro, não é tão preto e branco quanto isso. Mas vou explicar por que algum momento, deixo de lado a necessidade de controlar a reunião. Eu sei que você está sendo informado que os gerentes de projeto precisam controlar a limitação. E às vezes você precisa, mas outras vezes você precisa deixar isso sair do controle. Vamos dar uma olhada. Portanto, durante a reunião, você se concentra na resolução do problema. Você precisa corrigir os problemas na hora, se puder. Então, vamos pegar o cenário. Dois recursos são necessários para corrigir um problema. Você tem a escolha. comparecem porque você marcou sua presença e escolheu seus resultados e sabe, esse problema precisa ser corrigido. Ambos comparecem à reunião. Ambos começam a discutir a resolução para esse problema. O que você faz? Você tem outros membros da equipe que estão olhando para você e dizem, você sabe, não usando essas palavras, mas digamos, Ben, isso está ficando fora de controle. Eu deixei isso acontecer porque eles tinham uma escolha. Ou eu apenas digo, Ok, pessoal, tirem este offline e então eles perdem o controle. Ou ISM. Acho que isso é bom. Continue indo. Continue indo. Eu gosto disso. Eles poderiam chegar a uma resolução dentro de dez a 15 minutos, mas isso os mandou de volta para suas mesas. Pode levar dois dias para que eles voltem a ficar juntos. Quero dizer, é por isso que precisamos de gerentes de projeto porque os membros da equipe não são tão organizados e também não é o papel deles. Então, geralmente, se você deixar isso para eles, você não tem certeza se um resultado rápido adequado. Outra coisa que você pode fazer durante a reunião é iniciar a sessão de brainstorming. Há um quadro branco. Vamos fazer um brainstorming. Ok, então você pode dar uma olhada de um membro da equipe que, que sabe claramente agora que a reunião está ficando fora de controle. Mas você sabe, eu não me importo porque meu resultado está sendo trabalhado e agora vamos conseguir o meu resultado. Isso é bom. Isso é coisa boa. Se eu quiser, um devedor pode pegá-los fora da reunião. Isso é coisa boa. Digamos que outro cenário é que você tem um hotel de recursos. Você está bem, eu preciso falar com essa pessoa. Eles só precisam ter um sim ou não dessa pessoa. E então eu entrarei em contato com você e então poderemos nos encontrar novamente na próxima ligação, essa pessoa imediatamente. Não hesite em fazer esse tipo de coisa nas reuniões. E você verá um grande progresso com isso. Então, outra coisa que você pode fazer é focar na detecção de problemas. Então você ouvirá palavras como, há um pequeno atraso nisso, nada com que se preocupar ou estou enfrentando pequenos problemas com isso. O que eu recomendo é que você os retire e realmente avalie o impacto deles agora. Porque um pequeno atraso pode se tornar um atraso muito grande ou um atraso muito concreto. E, às vezes, recursos que simplesmente não querem que as pessoas se envolvam. problemas deles. Eles querem, eles querem consertar isso. Eles não querem ter que explicar isso para outro lugar e passar por todo esse processo. Mas é do seu interesse escolher isso para pegar isso e depois consertá-lo antes que fique fora de controle. Eu mencionei isso. Portanto, não há problema em deixar você sair da pista, se necessário. E o brainstorming está bem. Não tenho problemas com brainstorming durante as reuniões. Então, a última parte das reuniões, essas reuniões, então você é uma oportunidade de ouro para motivar a equipe e realmente influenciar o projeto. Então, o que você faz é abrir e terminar em alta. Eu acho que é sempre bom. Tente pegá-los. Fazer o certo é como se houvesse algo de bom que aconteceu durante a semana, abra a reunião com isso. Abra a reunião com algo positivo, um bom resultado, um problema, resolva um bom progresso feito durante a semana. Diga, muito bem pessoal. Fiquei realmente impressionado. Isso está concluído. E assim por diante. Esse é um bom começo para a reunião. Muitas vezes você tem recursos para ir à reunião. Eu perguntei a eles como você está hoje e eles disseram: Bem, eu seria melhor se eu não tivesse que ir a essas reuniões. Oh, isso acontece. Então, se você der algo a eles na reunião, acho que da próxima vez haverá um pouco mais de motivação. Então, elogie-os com frequência. E seus gerentes também. Explique um pouco para pegá-los fazendo certo, então certifique-se de fazer isso quando realmente algo foi feito, certo. Outra coisa para motivar a equipe e não ser visto como um motorista escravo, se você quiser, é devido não apenas interagir com eles quando você precisar de algo deles. Você não quer um membro da equipe. Quando virem você chegando, diga não. Ben vai me pedir uma atualização. Você simplesmente vem e não fala nada sobre o projeto. Você fala sobre qualquer coisa esportiva, seja Tenha um bom dia. Dessa forma, eles não associam você como alguém que só precisa dele para atualizações. Então, para terminar as reuniões do projeto, eu realmente acho que os projetos são reuniões errantes do projeto. Eles não são muito populares. Ninguém realmente quer aparecer. Você realmente não quer organizá-los. Mas é aqui que você realmente tem a chance de fazer a diferença em um projeto. É aqui que você precisa ser super organizado. Agora todo mundo está ocupado. Então, se você vier com algo meio cozido e então eu poderia ser super organizado. Passe o tempo que quiser para preparar esta reunião. Leia todas as suas notas, vá em frente. É a sua oportunidade. Na minha opinião, os projetos são usados durante as reuniões. Então é isso para a regra de ouro número quatro, motivar e influenciar. 13. 5 Artefatos para sempre se manter atualizado: Bem-vindo de volta ao curso, uma estrutura de gerenciamento de projetos siem. Então, agora vou apresentar cinco artefatos para sempre ter em perfeita ordem, ou pelo menos ter uma ordem muito boa. Então, pessoalmente, se eu trabalhasse no projeto e soubesse que nunca haverá auditorias ou que não há nenhum projeto para consertar então ninguém jamais olharia na pasta do meu projeto. Há muitos artefatos que eu nem criaria. Como por exemplo, o registro de problemas para mim não é muito útil porque teríamos meu mínimo, eu teria isso em minhas anotações com problemas e quem está resolvendo esses problemas e coisas do gênero. Mas quando você trabalha no projeto, se você não faz coisas para você no final do dia, você não faz toda a papelada administrativa para si mesmo. Você faz isso mais pela percepção dos mais velhos. Então é por isso que vou listá-los e depois darei a você o motivo pelo qual, eu entraria em um pouco mais de detalhes sobre cada um dos artefatos e direi o porquê. Eu acredito que eles precisam ser mantidos em boas condições. Então, o primeiro são os registros. Os registros de riscos e problemas precisam estar atualizados. Os relatórios precisam estar em perfeita ordem. Eu acho que isso deve ocorrer automaticamente, mas todos eles são perfeitos para que os relatórios precisem ser muito precisos sobre o orçamento e os prazos e onde estamos espremidos. Os principais marcos. O orçamento. Muito bom pedido, dois números chave. E como estamos acompanhando a programação. Claro, o marco fundamental no curto prazo e as aprovações. Estamos bem para fazer isso? Recebemos um grande carrapato? Chegaremos ao progresso. Eu vou conseguir fazer o que estamos fazendo agora. Conseguimos a aprovação para chegar aqui? Então, se você conseguir esse 56, porque há dois aqui. Mas se você conseguir obter esses cinco artefatos em muito boa ordem, estará se protegendo de qualquer tipo de auditoria, interna ou externa, do projeto de taxas, avaliações, de alguém que esteja tomando sobre seu projeto e pensamento. Você não acompanhou os processos e o projeto está uma bagunça. Alguém vem até você solicitando alguma informação? Você pode dizer que sim, eu tenho essa informação. Está atualizado e está localizado lá. Então, resistor de projeto, é para percepção. Alguém já ouviu falar dos registros de problemas? E é uma pergunta muito frequente. Você tem esse registro de nutrição? Todos podem relaxar quando souberem que está trancada. É uma loucura, mas é assim que funciona. Relatórios. Na verdade, é sempre para percepção que faz você parecer bem se você der a eles no prazo e de boa qualidade. O orçamento ou algo assim para percepção, o cronograma para percepção, aprovações para seguros. Então você pode se cobrir. Mesmo que seja apenas um e-mail de alguém. Analisaremos isso com um pouco mais de detalhes no próximo slide para auditoria também. E veremos isso no próximo slide. 14. Artefato 1 e 2: Então, vamos revisar esses artefatos principais e o raciocínio por trás deles que precisam estar em muito boa ordem. Vamos começar com os registros. Então, isso é típico durante o projeto, você terá alguém, gerente do escritório do projeto, uma parte interessada, preocupado com um problema ou algo parecido. E eles diriam: Posso dar uma olhada no seu registro de problemas? Então, se você diz bem, eu ainda não tenho. Ainda não atualizei. Eu tenho isso na minha lista. Eu sei que tenho que fazer isso. Mas o problema é que eles não sabem disso, você sabe. Então, se o pé deles quiser que eles olhem para o registro, eles darão a eles a confiança que você conhece. Então também se dobra com o fato de que ele é um artefato chave de governança. Escritório de projetos, mesmo que eles não estejam interessados em seus problemas ou em seus riscos, sabendo que você os tem atualizados, farei com que relaxem. Então, eles estariam interessados em ver se você tem o seu atualizado. Já dissemos isso. Garante que haja outro para eles. Não leva muito tempo. Você poderia negociar um substantivo, adicionar apenas as questões-chave nele. Portanto, cabe a você usar o bom senso. E quando alguém para as partes interessadas disser, bem, você deve colocar todos eles , usar seus comentários e depois dizer o quê? A sobrecarga é muito alta de decidir não colocar isso nos relatórios de registro de problemas. Então é assim que você está sendo percebido como gerente de projetos. Às vezes você envia seu relatório ou pessoas que nunca o conheceram antes. Nem te conheço. Eles serão, entre aspas, julgando você pelo seu relatório. Então, se você enviar um relatório com um orçamento que não é preciso, sempre um período de tempo não foi atualizado, não vai ficar bom. Então, proteja-se. Tenha em perfeita ordem e também envie a tempo. Então, já discutimos isso. 15. Artefato 3 4 e 5: Bem-vindo de volta. Vamos continuar com o artefato chave número três, que é o orçamento. Então, a manutenção do orçamento está na minha opinião, você está colocando isso para brilhar. Como gerente de projeto, não há nada como um PM que tem uma planilha e sabe exatamente onde estamos com o orçamento. E isso é muito importante porque as partes interessadas, obviamente o negócio , seus gerentes, eles veem isso como um componente crítico do projeto e querem saber se o gerente de projeto está no topo isso. Então, qualquer um que venha à sua mesa dizer, nós sabemos onde estamos com o orçamento, você deve ser capaz, sem hesitação, de dizer sim, eu tenho isso lá na minha, na minha planilha. Se a empresa tem um caminho central para o orçamento de medicamentos, coloque-o lá também. Mas às vezes eles são um pouco desajeitados e são atualizados todos os meses. Então vá além. Você está no caminho certo para acompanhar seu orçamento em um nível mais granular. E as regras reais precisam estar atualizadas. Você precisa conhecer as folhas de ponto da semana passada e precisa ser incluído nela. Eles precisam estar realmente precisam estar em perfeita ordem. Você pode não receber a ligação com tanta frequência, mas quando você chega ao núcleo do orçamento, tem que ser quase instantâneo e em muito bom estado. E você verá que eles vão te amar por isso. Porque quanto mais seniores as outras partes interessadas são, e mais elas estão interessadas nos números do BoJack. Você sabe, à medida que você sobe na empresa, eles olham mais para os números. E se o projeto for implementado um a três meses depois, não é tão crítico para eles. Eles estão realmente interessados em um orçamento financeiro, grande cronograma de ticks. Claro que sim. O cronograma, o que você acabou de agendar é que eu disse orçamento, nem todo mundo está interessado, mas cronograma. Todos os líderes do projeto estão interessados nas próximas datas. E eles querem ter um bom nível de confiança de que você está no topo das coisas que você tem coordenando as tarefas e coisas do gênero. Eu programei sob medida para cada nível de parte interessada, detalhes para a equipe do projeto. Portanto, não precisa estar no projeto MS para a equipe do projeto. Mas todo o comitê de direção da gerência no dia. Como mencionei na primeira parte, eles gostaram da ideia de que você tem um projeto MS em algum lugar. Novamente, faça um gráfico de alguma forma que os faça se sentir confiantes. E eu poderia ter colocado o escritório do projeto também nessa categoria. O projeto para pescar geralmente gostaria que você tivesse um filho novamente de alguma forma. Mas mantenha-o atualizado. Mesmo que você saiba o que está acontecendo. Ele precisa estar atualizado. Não há nada pior que alguém dar uma olhada na sua agenda. Percebo que algumas tarefas são concluídas que não são colocadas em 100 por cento. Ou alguém vindo até você e diz, Bem, estamos muito atrasados nisso quando na verdade não somos construídos apenas a programação não está atualizada. Então, falamos sobre simplificação na primeira parte, simplificada. Coloque seu gráfico de Gantt nisto e faça isso para o que quiser. Mas a equipe do projeto precisa ter alguma maneira de saber onde adicionamos para as tarefas menores. As maiores tarefas, MS Project para fazer todos felizes. Último artefato, aprovações. Falamos sobre portões que no último slide da parte um ou um dos últimos slides que você sabe que vão de uma fase para a outra, ou para fazer qualquer coisa realmente formalmente, você precisa tem algum tipo de aprovação que é importante ter no início do projeto, você provavelmente está, então não há confusão à medida que você avança quem deve assinar e o quê. Você precisa acompanhar essas aprovações. Dependendo de onde você trabalha, você será muito formal. Mas às vezes será apenas um e-mail e às vezes será apenas alguém dizendo isso para você, o que às vezes é um pouco problemático. Então eu acho que quando alguém lhe diz, se for durante uma reunião, você envia atas da reunião e confirma que diz, por favor, todos revisem e se você discordar, apenas me avise, mas essa é uma forma formal. Então, se você durante a reunião que você pediu, estamos bem para implementar isso no sábado e alguém dizer, Sim, tudo bem. Então, ou você pede que eles lhe enviem um e-mail que eles podem não fazer isso ou você coloca isso em um minuto, então você usa isso como uma aprovação formal. Mas às vezes, você sabe, implementação, Isso parece muito óbvio, mas às vezes é uma decisão que está sendo tomada durante as reuniões, então uma aprovação para fazer algo diferente. E eu faria isso durante as atas da reunião também. É mais fácil. Mas e se for um contra um? Esse é o cenário que acabei de mencionar. Fizemos um contra um e você está sendo informado sobre um a um? Sim, está tudo bem. Vamos fazer isso. Então, acho que às vezes é feito sem querer, mas às vezes é feito intencionalmente. Portanto, tenha cuidado com eles e tente receber e-mails. E não tente, mas receba e-mails. É importante protegê-lo como PM, você sabe, pois vimos esses artefatos apenas para deixar todos felizes, mas também para proteger você algum tipo de seguro. Cubra-se. 16. Os artefatos acabam: Então, para encerrar esses. Então parece talvez um pouco de trabalho duro, mas ele não leva muito tempo e é algo que você precisa fazer de qualquer maneira como gerente de projeto. E você sabe, isso restringe ao tipo de coisas que realmente precisam estar atualizadas. Portanto, há muitas outras coisas que você precisa fazer como gerente de projeto, mas eu me concentraria nelas primeiro. Então eu não sei. Quero dizer, você levaria quanto tempo para fazer isso? Vamos ver os registros. Não faz muito tempo. Se você se limitar aos principais riscos e aos principais problemas, talvez 30 minutos por semana. Os relatórios passaram algum tempo, às vezes há algumas palavras, especialmente se houver algumas semanas em que você teria que fazer a mãe para rasgar o DNS tão óbvio que você não vai, mas talvez talvez 30 minutos a duas horas. orçamento deles, talvez duas horas agendadas. É você que gerencia projeto gira em torno do gerenciamento de cronogramas. Então, isso é algo que você terá que fazer de qualquer maneira. Então, talvez três horas e a aprovação não demore muito. Isso vai te levar Mitch. 57 talvez talvez oito horas por semana. Isso lhe dá quatro dias para fazer todas as outras coisas. E você tem uma base muito sólida aqui. Então é isso para artefatos. 17. Perigos: Bem-vindo a outra parte dessa estrutura de gerenciamento de projetos de atuação. Agora eu não quero te assustar, mas há apenas alguns perigos que você não precisa estar ciente? E o que quero dizer, perigo é algo que pode impactar você como gerente de projeto e , portanto, o projeto também. Então, onde você está? Então você fica aqui, digamos, vamos ver o que entraria no seu caminho. Então, falamos sobre o escritório do projeto. São empresas que estão no topo do projeto ou auditorias temíveis. Pode ser uma auditoria interna para empresas muito grandes, digamos que elas queiram garantir que você gerencie o projeto adequadamente. Então, especialmente se você for um empreiteiro. Mas, independentemente disso, eles verificariam suas coisas. E os cinco artefatos que listei antes. Se você está no topo disso, você deve estar bem como deveria, porque você precisa dar uma olhada mais de perto nas auditorias anteriores. Então pergunte ao seu diretor de projeto, seu gerente, você recebe auditoria interna e o que eles estão procurando? Porque pode estar procurando por algo diferente. Mas se você fizer o artefato final, você deve estar em muito boa forma na minha opinião. Externo. Tão externo. Você tem sua empresa do seu lado com isso. Portanto, não é inserido e sempre acompanha o tique-taque em si mesmos. Certifique-se de que todos os membros da equipe, onde for mais externalista, olhem mais para a empresa em geral. Portanto, será complicado porque você pode se encontrar com eles e responder a todas as perguntas e achar que está tudo bem. E depois de receber os relatórios e perceber que há coisas que você nem sabia que fariam parte da verificação de igualdade. Portanto, também é muito importante perguntar você recebe auditorias externas e que tipo de coisas eles querem? Então, para essas duas estratégias, se você quiser, é verificar com outros gerentes de projeto. Projeto de v. Então, mesmo gerente ou qualquer um, você sabe, você consegue e o que eles querem de você? Agora, isso parece um pouco atrevido, mas suponho que PMO, taxas de proteção, gerenciamento de projetos, escritório e gerenciamento. Eles também ficarão de olho na sua governança. E às vezes, quando as coisas ficam difíceis, eles estão procurando, estão subindo sem uma maneira politicamente correta. Eles estão procurando pontos de falha. Portanto, se você colocar tudo em ordem, os artefatos do arquivo e todas as funções e responsabilidades e seu QI devem ser cobertos. Mas fique de olho nisso. Quanto às auditorias, obviamente, você não pode realmente perguntar a elas. Isso perguntou talvez colegas, colegas e afins. O que, o que eles fizeram no passado contra gerentes de projeto que poderiam colocar você em apuros como gerente de projeto. Chick, recursos do projeto. Agora, eles nem sempre fazem isso de propósito, mas tome cuidado para que eles não queiram transferir a responsabilidade para você. Quero dizer, apenas dar a você talvez um exemplo muito óbvio é que os gerentes não deveriam testar um produto e me dar um sinal e dizer: Sim, estou feliz com o produto, mas eu o gerente do teste me perguntou Você está feliz com o que fizemos? Você está satisfeito com o produto? Não é minha responsabilidade. Minha resposta a isso é sim, talvez para verificar se eles seguem seu próprio processo e seguiram o plano de gestão da qualidade. Mas não é minha responsabilidade. Então, obviamente, este é apenas um exemplo de que, você sabe, quando há um espaço em branco em um projeto quando há uma área que ninguém realmente cuidou, eles esperam que o gerente de projeto faça isso, mas Isso poderia te colocar em apuros. Então, essa é a primeira coisa a ter em mente. Pergunte a si mesmo, há algo que minha equipe espera que eu faça ou pode ser alguém? Também pode ser meu negócio que você tenha a responsabilidade de fazer algo quando simplesmente não se faz essa pergunta. A outra coisa é a gerência ou o seu gerente pode querer que você corrija os problemas de recursos existentes que tiveram isso muito tempo? Você não é um gerente de recursos. O gerente do projeto. E todos os padrões de gerenciamento de projetos lhe dirão que, como gerente de projetos, você é responsável por entregar um projeto. E quando há um recurso com o qual você não está satisfeito, você precisa levantar isso como um problema. Você precisa dizer que não estou feliz com esse recurso. Você não precisa corrigir, aspas, esse problema de desempenho de um recurso. E eu tive isso muitas vezes. Os gerentes estavam vindo até mim e disseram Ben, O que você está fazendo para consertar esse recurso e dizendo, isso não faz parte do meu papel, eu não estou lá para consertar. Este recurso, estou aqui para alertá-lo quando um recurso não é adequado para o projeto, mas não vou resolver seus problemas de RH. Então eu tive que fazer isso várias vezes. E é algo que às vezes o gerente de recursos simplesmente não entende que você não é um gerente de recursos. Eles são. E eles veem uma oportunidade para você corrigir esse problema. Mas você sabe, eles têm processos para fazer isso. E eu não tenho o poder como empreiteiro ou como gerente de projeto de linha pontilhada para fazer essas partes interessadas. Portanto, isso provavelmente está se concentrando mais no lado dos negócios. Embora você possa argumentar que o gerenciamento de recursos do projeto, até mesmo o escritório do projeto talvez possa se enquadrar nessa categoria, mas, você sabe, mal informado. Eles não estão totalmente cientes do que está acontecendo. que eles possam vir até você e perguntar coisas para que possam se informar melhor. Mas esse é realmente o seu papel? E por que estão mal informados de que eles deixaram o lado? Você pode ter alguma discordância interna, especialmente no lado comercial. Alguns podem ser contra o projeto. Ou eles poderiam ter uma filosofia completamente diferente sobre a estratégia da empresa. Ou eles podem simplesmente ser retardatários, o próximo final do projeto. E eu vi isso tantas vezes quando, especialmente quando um recurso sai, proprietário da empresa deixa as colunas de outro proprietário da empresa e tudo bem, o que estamos fazendo aqui? E então vamos rever absolutamente tudo o que precisa ser levantado e que precisa ser abordado e precisa ser discutido com o seu projeto. Portanto, você não quer ser um gerente de projeto para lidar com esse problema. Se houver um coma de chumbo e eles tiverem muita influência no projeto. Tudo precisa ser colocado de volta na mesa. Antigamente, não por discussões paralelas, questões legadas. Portanto, esses são problemas existentes que a empresa está como funcionamento interno que não está realizando. Não estou falando sobre problemas de recursos. Ele entendeu falar sobre processos, sobre coisas que não estão funcionando bem. Talvez sua falta de qualidade em algum lugar. E como gerente de projeto, é realmente seu papel consertar essas coisas que não estamos funcionando para começar agora que eles têm um projeto trabalhando nessa área. É realmente seu papel consertar isso a longo prazo? Então é isso. Portanto, há mais consciência para esse perigo aqui, para esta etapa da estrutura aqui. Então, o que você faz? Você precisaria reconhecê-los, estar ciente deles. Você poderia ter uma estratégia para cada um, especialmente para as auditorias. OK. Eu sei que há uma auditoria interna feita a cada seis meses. Está chegando em alguns meses e eu preciso estar pronto agora. Assim, a estratégia pode estar em função da empresa existente, dos visuais inovadores e do modelo de governança em vigor. E é aqui que suponha que você tem que ser muito, muito, muito, muito diplomático e muito sutil de uma maneira que você lida com isso. Mas, por favor, tenha isso em mente. 18. 3 coisas para saber da memória: Bem-vindo à parte final da estrutura de gerenciamento de projetos assíncrono. Coisas grátis para saber de memória. Portanto, esta parte aqui é mais para fazer você parecer bem, o que significa que, em termos de gerenciamento de projetos, as pessoas confiariam em você. Você se parecerá profissional. As pessoas terão confiança de que você está no topo das coisas. Mas mais do se você quiser. As partes interessadas de alto nível são do comitê diretivo do executivo e acima. Dito isso, há realmente algo que você precisa saber é todos os principais nomes das partes interessadas. Especialmente no lado comercial. Imagine esse cenário em que você está trabalhando com seu gerente. Apresentá-lo ao Stakeholder. E você não conhece ele ou ela. Quando na verdade você deveria, porque ele ou ela é um dos principais interessados e você deve ter isso em sua papelada. Então, se você disser oi, prazer em conhecê-lo. E qual é o seu papel ou você pergunta, eles não seriam, eles não seriam muito bons. Isso seria como se você realmente não soubesse quem é quem e realmente não sabe quem está envolvido em seu projeto. Por outro lado, se você disser Oh, Mary J. Sim. Então você é o executivo sênior nisso e estamos trabalhando muito duro em seu projeto, você sabe disso, então algo nesse sentido para mostrar que você está no topo das coisas. Portanto, não é uma lista longa. Por favor, faça isso. Você vai, você vai realmente me agradecer por isso quando você se deparar com um desses cenários. Ou se você está sentado em uma reunião e alguém está sendo apresentado, que você deveria saber, mas você não sabe. Até certo ponto. Mesmo às vezes em algum cenário, você precisaria saber, mesmo que eles não estejam diretamente envolvidos no projeto, se não estiverem, se eles são apenas parte de uma equipe de gerenciamento ou mesmo do negócio proprietário, gerente e relaxar, é sempre muito bom e você vai se deparar como muito profissional se você provar o próximo. O próximo é um orçamento. Então, eu não estou pedindo a você aqui para saber todos os números do orçamento. Só a chave. Apenas dois números. Nesta fase, se você quiser, se você realmente minimalista e quiser simplificar o orçamento do projeto, que é o orçamento geral na conclusão e o gasto atual. Então isso também é muito bom para a percepção. Você tem um executivo sênior, você tem um membro do comitê de direção ou conversa com a Lyft ou até mesmo seu gerente financeiro deixa uma conversa são coisas com o orçamento do seu projeto? Bem, eu precisaria verificar minha planilha. Não tenho certeza. Acho que estamos bem. Mas se você disser, bem, o orçamento era de 12,5 milhões e agora estamos em 6,3 e estamos acompanhando bem. Para que eles vissem imediatamente que esse cara está no topo das coisas. Esses caras nodos, do que ele está falando. Portanto, isso não é um grande imposto a você. Você deve conhecer esse de qualquer maneira. Mas se você souber o gasto atual, se quiser ser um pouco mais detalhado, poderá saber um pouco mais. Você pode saber um pouco mais granular no ano, temos 12,5 para o total e 66 milhões para compras. Parece que vamos nos encontrar sem problemas. Mas o, o milhão grátis para outra coisa, Estamos um pouco atrasados, mas devemos estar bem até o final do projeto se você quiser ser um pouco mais granular. Mas, mais uma vez, quanto mais informações você fornecer, mais você se abre para ser impreciso. E o último, marcos. Você já deve ter adivinhado isso. Mas cenário Sam, você vê alguém da empresa, mesmo que não esteja envolvido no projeto. E se eles perguntassem quando isso vai ao ar e você disse soldas em algum lugar em abril. Não parece bom. Então, o que eu tenho aqui, você deve saber dois ou três marcos principais e uma ou duas datas próximas. Alguém lhe pediu, onde estamos com este projeto e dizer, bem, estamos implementando o dia 12 de novembro. Começamos a testar no primeiro de setembro. Mas na próxima semana, faremos o ABC. Mais uma vez. Você parece bem. Você é um gerente de projeto que está no topo de suas datas. Você é o gerente de projeto que sabe, mas o orçamento. Quem conhece a equipe? A equipe de negócios, não apenas a equipe está trabalhando com John Murray e Paul, mas também quem tem interesse em, em uma empresa mais ampla, que também conhece as principais partes interessadas de alto nível. Então, aprenda isso. E depois de ir às reuniões, vá ao bebedouro ou qualquer coisa. E você está pronto para responder a quaisquer perguntas importantes e mostrar que está no topo do seu projeto. 19. Log de projetos: Bem-vindo de volta ao curso. Então, como um bônus, não faz parte da estrutura. Achei que isso daria uma gorjeta. A dica é criar uma aparência de projeto, então eu gostaria colocar sua consideração. O log do projeto é um tipo de log onde você mantém uma contagem precisa ou o que acontece diariamente praticamente, quando eu digo preciso, preciso de uma forma que as informações lá, precisam para ser preciso. Mas você não precisa registrar coisas que não são realmente importantes para o projeto. Portanto, este não é, na minha opinião, um documento formal do projeto. É mais para mim, embora eu acredite em algum padrão de gerenciamento de projetos para ver isso como um documento de projeto formal, mas algo que você simplesmente escreveria por conta própria, eu acho que não pode ser visto como algo muito, muito formal. São mais suas notas. Vamos logo por quê? Eu acho que este é um exercício útil em projetos muito ativos. Ou se você tiver um projeto semelhante , será muito variável. Então você se lembra disso depois da reunião ou após o telefonema ou em um dia. Mas no final da semana ou na semana seguinte, você pode realmente se lembrar exatamente , porque isso não foi incluído em um minuto ou em um relatório ou os gostos para aumentar, se você quiser, é o seu valor d Foi credibilidade. Você acabou de colocá-lo em um drive compartilhado e dizer, pessoal, para sua informação, eu estou colocando um registro de projeto aqui se você quiser, que você não queira fazer isso porque você pode querer manter essa informação aqui é mais pessoal, mas depende de você. Portanto, isso definitivamente não substitui nenhum artefato de gerenciamento de projetos do gerente de projetos. Mas você pode usar para preencher a lacuna quando todos os documentos que estão disponíveis para hospedar os dados, às vezes você simplesmente não tem nenhum lugar em seus artefatos de gerenciamento de projetos para dizer coisas como Jen estava doente naquele dia, ou que haverá um recurso gratuito realizando testes embora esse seja um tipo de coisa que eu teria em meus minutos em algum lugar. Mas às vezes eles são simplesmente não, não. Todos os artefatos. Refresque sua memória. Conforme mencionado. Às vezes, há apenas um telefonema e talvez durante se você puder ou depois de apenas ler, se houver algum livre para colocá-lo em outro lugar depois disso, algum tempo você estaria na era muito ativa ou humana, três ou quatro projetos, você verá ou nem consigo lembrar o que combinamos. Então você poderia, como recurso final, suponho que você ainda poderia usá-lo como se ele então. Então isso será em casos extremos. Mas em situações em que você pode ter colocado algo em um minuto. Mas ainda assim, você sabe, o, o, o recurso, por exemplo, aqui, etiqueta comercial, seria através da realização de testes do dia 10 de João e alguns os aludiram. Então você pode fazer suas anotações e dizer, Bem, isso foi discutido no dia 12 de dezembro. Nós concordamos com isso. E é por isso que na reunião seguinte, eu coloquei isso em minhas atas para que você possa fornecer um pouco mais e mais evidências sobre isso. Então, obviamente, não use o bom senso neste. Então isso foi apenas para uma gorjeta bônus. Deixarei isso para você se quiser criar um logotipo de projeto ou não. 20. Introdução de entrevistas: Bem-vindo de volta ao curso. Então, na primeira parte, vimos a teoria do gerenciamento de projetos, como podemos simplificá-la, e as dicas práticas sobre quem estamos vendo agora, como realmente aplicar o jogo e se tornar o que eu acredito ser muito bom gerente de projeto. E agora, se você já está em um emprego, se você tem apenas alguns interesses no momento em gerenciamento de projetos, ou se você quer apenas fazer a transição para o gerenciamento de projetos. Pensei em te dar algumas dicas de entrevista. Mesmo que você já seja gerente de projetos, acho que sempre há oportunidades. Então, um fônon no gerenciamento de projetos, há muita rotatividade. Portanto, você será obrigado a ir para entrevistas com bastante regularidade. Então, eu só queria começar com algumas dicas de entrevista. Vamos começar. Vamos ver. Primeiro, vamos ter uma visão geral das perguntas. Essas são perguntas que eu acredito serem muito importantes e LB costuma fazer como gerente de projeto, muitas vezes me perguntam as antigas. Então, qual é a sua principal fraqueza? É a sua força? Como você lida com o desvio do escopo? Você é prático? A que horas do PM ru. E a pergunta para você é, você tem alguma preocupação porque meu currículo eu ou meu perfil. 21. Entrevista 1 e 2: Então, se começarmos, a primeira pergunta, qual é a sua principal fraqueza? Então, a principal fraqueza, suponho que seja sempre complicada. Obviamente, não é apenas uma pergunta que está sendo feita aos gerentes de projeto. Então eu acho que o livro de entrevistas vai te dizer, você tem que mencionar fraqueza, que você está realmente trabalhando em uma velha fraqueza. E agora você está trabalhando e não o tem como derretimento e está ciente disso. Então eu acho que isso pode satisfazê-los. O que eu prefiro fazer, gerenciamento de projetos é realmente dar a eles uma fraqueza. Isso não é uma fraqueza. Eu vou ser um pouco complicado e vou dizer, sim, eu tenho essa fraqueza. E, de fato, algo que eles gostariam. Então você poderia dizer, eu sou um pouco minucioso demais ou às vezes sou um maníaco por controle porque alguns entrevistadores gostariam disso de um PM. Então, vamos examinar os pontos principais. Mencionou uma fraqueza que é útil no gerenciamento de projetos. Então, essa resposta sempre satisfaz o entrevistador. Para mim. Isso é o que eu estava dizendo é que minha fraqueza é que às vezes não sou paciente o suficiente com uma equipe. Quando os prazos são apertados. Costumo acompanhar com bastante frequência para garantir que continuemos no caminho certo. Então você está vendo alguns, eu não sou paciente. Claro que você tem que terminar isso dizendo, eu gosto de trabalhar com uma equipe. Eu lhes dou um feedback positivo para que eles saibam que você não é, você não vai ser chefiado pela equipe. Mas acho que esse sempre funciona para mim porque você diz que não é paciente o suficiente com uma equipe e usa as palavras-chave para se manter no caminho certo. Então, se eles contratarem você, eles querem que você entregue projetos no caminho certo. Eles podem ter gerentes de projeto ou não eram, entre aspas, fortes o suficiente com uma equipe e coisas do gênero. Então eu acho que isso sempre pareceu satisfazê-los e eu os vejo escrevendo, colocando um pouco de marca em seus cadernos, em seus cadernos. Quando eu digo isso a eles. Outra é: qual é a sua força? O fato é que nossa força depende realmente de onde você está entrevistando. Então, se os anúncios, por exemplo, fazem você procurar um Gerente de Projeto que seja autônomo e autônomo, seja autônomo e autônomo, então você tem como ponto forte, você tem que colocar que eu posso trabalhar com pouca supervisão e Eu reporto apenas por exceção. Você tem que demonstrar isso. Mas outro adequado ao contrário que eles poderiam ver ou queremos um jogador de equipe porque há um grupo de gerentes de projeto e há muita interação entre eles. Então, em outras palavras, selecionadores tendências que serão úteis para o trabalho para o qual você está se candidatando. Veja a descrição do trabalho para cruzeiro, ajustando que se você quiser mais, se você não conseguiu ter uma ideia do que eles são, você tem que se lembrar dos principais atributos. Os atributos básicos para gerentes de projeto são planejamento e comunicação. Portanto, sua resposta deve ser de que eles não querem alguém que não possa planejar. E foi terrível em se comunicar. Portanto, sua resposta deve ser em torno desses dois. Mas também como você costuma entregar projetos dentro do prazo e do orçamento. Então, se você pudesse misturar essas quatro coisas em uma frase ou apenas escolher duas de quatro. Então eu acho que haverá uma boa resposta geral padrão , se você quiser. Então experimente esses. Disseram-me que sou bom em planejar e entrar nas atividades são concluídas a tempo. Então você diz planejando na hora certa. Também recebi um bom feedback sobre minhas habilidades de comunicação na equipe do projeto, mas também no comitê de direção. Se você competir a tempo, pode sugerir que também estará dentro do orçamento. Ou se você acha que eles estão mais interessados no lado do orçamento, é só que você pode ver um orçamento concluído dentro do orçamento alocado e coisas é só que você pode ver um orçamento concluído do gênero. 22. Entrevista 3: Essa pergunta certamente surgirá. Portanto, nem sempre é redigido dessa forma. Às vezes, é formulado de forma um pouco diferente. Pode ser. O que você faz quando uma empresa passa a usar requisitos adicionais? Como você controla o escopo do seu projeto? Como você se certifica de não entregar em excesso? E, portanto, os prazos são todos afetados pelo orçamento. Então, eu tenho feito essa pergunta com muita frequência. Portanto, a palavra-chave deve ser mudada de controle. Você pode ver uma solicitação de alteração. Pedi à empresa que fizesse uma solicitação de mudança. Percebi que às vezes consigo ver todas as palavras. Mas assim que ouço o controle de mudanças, eles relaxam. Eles escrevem isso e SEM para ficarem felizes com seu Enter. Portanto, o gerenciamento é fundamental para os projetos sejam entregues dentro do prazo e do orçamento. Quando um novo requisito é apresentado ao projeto, o impacto do orçamento e do cronograma precisa ser avaliado e uma solicitação de mudança levantada para o comitê diretor aprovar. Então você pode ser tentado neste estágio a dizer coisas como, bem, se a mudança for pequena, eu posso ser capaz de inseri-la. Gosto de ser flexível e gostar. Isso pode funcionar se você estiver sendo entrevistado com uma empresa melhor. Mas acho que é um risco um pouco alto. Por que arriscar? Então eu acho que pode parecer bom em algumas circunstâncias, mas eu acho que é um pouco, é um pouco alto risco. Então, durante a entrevista, eu realmente vou mantê-lo seguro. Então, para compensar se você quiser uma nota, por nota dizendo que você pode estressar ou todo o seu componente de flexibilidade para que eles não queiram que você seja um pouco rígido demais se você quiser, e alguém que poderia dispersar negócios. Então, se você misturar isso um pouco do lado da flexibilidade. Acho que isso poderia funcionar. Mas sim, eu definitivamente usaria o uso mais seguro. Você alterou o controle, o uso, a solicitação de alteração. Dessa forma. Eles se sentem mais relaxados. Mas pode estar fazendo a pergunta porque os gerentes de projeto anteriores lideraram o projeto, estão fora de controle no que diz respeito ao escopo. Então, eles receberam requisitos adicionais e incluíram requisitos adicionais ao projeto. Ou se eles fizerem essa pergunta, é porque eles sabem que o negócio tem requisitos muito, muito voláteis e eles geralmente vêm com projetos e depois querem mudá-lo e coisas do gênero e eles estarão preocupados e eles estão contratando um gerente de projeto para garantir que isso não aconteça. 23. Entrevista 4 e 5: Vamos continuar a responder às perguntas da entrevista para trabalhos de gerenciamento de projetos. Então, o próximo também é um pouco complicado como o anterior. Você é prático? Então, eu fui pego querendo com este. Veja o desafio. Se você é prático, você está trabalhando com a equipe do projeto. E você é mais ou menos o gerente. E, definitivamente, o projeto de honorários e gerente pode pagar o preço pelo seu envolvimento nessa área. A empresa pode ficar feliz se você trabalhar com a equipe do projeto, pois isso ajudaria o projeto. Mas eu acho que é um pouco complicado. E descobri que isso geralmente é solicitado por empreiteiros, eles não estão trabalhando para a empresa em tempo integral, então eles também são contratados e querem saber se você é do tipo de PM isso geralmente é solicitado por empreiteiros, eles não estão trabalhando para a empresa em tempo integral, então eles também são contratados e querem saber se você é do tipo de PM ser capaz de ajudá-los se houver algum problema ou se você vai ficar em sua torre de marfim e altos relatórios de progresso de BM, papelada e afins. E descobri que essa pergunta é frequentemente feita também pelo líder da equipe, Tchau. Caras mais práticos. Acho que se você tiver uma entrevista com o executivo de alto nível da empresa, ele ou ela agora não teria interesse em fazer essa pergunta é muito detalhada. Então, no começo, eu estava, como eu estava dizendo, houve uma vez em que me fizeram essa pergunta e eu disse, se eu me concentrar demais nos detalhes, há uma mudança. Eu poderia perder de vista o quadro geral. E, portanto, o projeto pode ficar fora de controle. Eu poderia ter sido, certo? Mas essa resposta não satisfez o cara. Então pensamos, tudo bem, todos esses caras não vão arregaçar as mangas. Então, desde então, quando me perguntaram essa pergunta, o que eu digo? Você termina a zona ou sim. Muitas vezes arregaçei as mangas e ajudo a equipe quando há algo que eu possa fazer para ajudar. E funciona muito, muito, muito melhor. Se eles lhe fizeram essa pergunta, eles têm algumas preocupações. Não é porque eles querem saber se você arrastado para o trigo e perde de vista o quadro geral e tudo mais, eles querem saber se você está 100% comprometido. Próximo. Que tipo de PMO você. Então, para que este seja o mesmo que os anteriores, se você teve a oportunidade de dar uma olhada na cultura de uma empresa ou na descrição do trabalho, use isso. Então, é um pouco como a pergunta da entrevista que vimos antes. Se você acha que a empresa é muito orientada a processos e gosta de você, você diz que eu gosto seguir processos porque eu acho que eles são muito importantes gerenciamento de projetos e como você, eles são mais reservados, motivados. Você disse, sabe, eu entendo que algumas vezes temos que ser pragmáticos para fazer as coisas passarem dos limites. Então você pode jogar nesse sentido. Se não houver absolutamente nenhuma pista na cultura da empresa ou que você tenha sido capaz de investigar toda a descrição do trabalho. É só jogar a flexibilidade, Karla, suponha. Então, você pode dizer, eu sou flexível o suficiente para me adaptar à cultura de uma empresa e gerenciamento de projetos pode ser pragmático para obter resultados rápidos, se necessário, mas ao mesmo tempo e valor relacional dos processos, especialmente no gerenciamento de projetos. Portanto, não corra riscos. Não corra o risco de ver todos vocês nesse tipo de PM e eles realmente procuram outro tipo de Pn. 24. Pergunta de entrevista: Então, para terminar a pergunta da entrevista, só para virar a mesa, se quiser. Eu acho que há uma pergunta que você precisa fazer no final da entrevista, então eu não posso levar o crédito por isso. E esse é o que aprendi há relativamente pouco tempo e é muito bom. Na verdade, você tem alguma preocupação? Então, obviamente, você precisa fazer as perguntas habituais. Você precisa mostrar interesse em uma empresa que precisa perguntar ou que tipo de projetos você tem. Mas achei esse muito útil. Então, se você perguntar a eles, você tem alguma preocupação com o meu perfil? Você tem alguma dúvida com meu currículo que lhe dê a chance agora de resolver qualquer preocupação depois que for tarde demais. Depois de apertar as mãos. Eles têm uma reunião para discutir toda a entrevista que eles tiveram e eles dizem, Bem, e esse cara? Bem, estou um pouco preocupado com isso. Que se você me ver sentado ao lado outro onde eles não essa preocupação porque eles têm uma resposta durante a entrevista, então você está em desvantagem. Eu não sei sobre você, mas eu nunca tive alguém depois de uma entrevista me ligando de volta e dizendo, estávamos interessados, mas estávamos pensando sobre esse ponto aqui. Então, você pode responder isso por nós e então podemos ter certeza se o contratamos ou não. Então isso não acontece. Normalmente, eles usam a entrevista ou como critério de seleção final para contratar alguém. Então você faz essa pergunta a eles, você tem algum conteúdo com a entrevista que acabei de dar? Eu disse algo que pode ter aspas, estou preocupado. Eles poderiam dizer que poderiam dizer algo como, sim, Acho que temos um bom perfil, mas estamos um pouco preocupados o fato de você não trabalhado com você, não mencionou que você trabalhar com esse tipo de problema de software, certo? E você tem que dizer, bem, eu realmente tenho, eu não mencionei isso, mas eu trabalhei com esse tipo de software. Então, digamos que eles possam dizer onde gostaríamos do seu perfil, mas estamos um pouco preocupados porque você não parece ter trabalhado em projetos em que o gerente de projetos precisa ser muito prático. Eles trabalham em estreita colaboração com a equipe. E então você tem seu embarque t, Você pode ver que sim. O projeto em que estou trabalhando, estou praticamente o tempo todo com a equipe e estou descendo a nível muito baixo de detalhes porque eu realmente queria que esse projeto superasse o Reno e a equidade. Ou é bom que deixemos claro isso quando um, porque é aí que o conteúdo para nós. Mas depois da entrevista, o apertar suas mãos, Tenha um bom dia. Obrigado por ter vindo e seu penico está perdido. Então é isso para as entrevistas. E eu acredito que é isso para a parte dois também, mas temos um resumo e revisaremos tudo para refrescar nossa memória. Conforme mencionado nesta parte, não há questionários. Não achei apropriado fazer testes sobre coisas que eu criei. Um pouco. Não me senti confortável fazendo isso. Mas por todos os meios, se você quiser, se quiser usá-lo, ele pagará dividendos. 25. Resumo do curso: Bem-vindo à conclusão do b2. Vamos fazer um resumo rápido apenas para refrescar nossa memória e não entraremos em detalhes desta vez. Muito brevemente. Forma visual se você quiser resumir o que vimos. Então, apresentei uma estrutura que criou. Portanto, ele tem cinco componentes. As métricas de expectativa para regras, cinco artefatos para ter em perfeita ordem. Então, apenas para procurar e liberar coisas para saber de memória. Portanto, a matriz de expectativas é apenas uma ferramenta que realmente permitirá que você tenha uma visão geral de cada parte interessada e o que eles querem de você. E se você puder satisfazer a todos dentro da razão, então todos então todos apreciarão você e será muito mais fácil trabalhar com todos. E tudo estaria aqui embaixo. Se você tiver algum problema com um grupo de partes interessadas e já tiver o relacionamento, será muito mais fácil lidar com isso do que com isso um grupo de partes interessadas que você não tem. realmente sei, que você não fez sua lição de casa. Eu digo que vai ser uma grande diferença. Então, agora há algumas coisas aqui. É apenas uma página para resumir tudo, obviamente com menos detalhes, mas você sabe, para colocar as coisas em uma ordem diferente. Coisas grátis para lembrar. Alguns dos principais nomes das partes interessadas, o orçamento do projeto , o gasto atual, dois ou três marcos principais em um ou dois próximos a isso. Então você poderia argumentar, sim, bem, isso é muito fácil. Eu já sei disso. Mas imagine que você trabalha em três ou quatro projetos, o que não é incomum. A maior quantidade de projetos em que trabalho é sete. Então demorou quando você tem um projeto, mas se você tem sete projetos, lembrando o orçamento e a chave inglesa, diga uma coisa, não é tão fácil. Então, simplifique. Agora você não precisa saber sua correspondência diariamente. Obviamente. Também demos uma olhada em quatro regras de ouro. Esteja atento ao verde ambiental. Entenda o negócio ou acalme-se. Trabalhe com a empresa. Fale a mesma língua. E eu não posso enfatizar isso o suficiente. Faça algum trabalho em funções e responsabilidades. O fato é que, com isso, ninguém realmente encorajaria você a fazer isso não é realmente algo que é esperado desde o início do gerente de projeto. Mas é tão importante. E acho que fiz meu ponto nas reuniões de equipe de que o atual as formas atuais que as reuniões de equipe estão sendo usadas. Para mim, não é suficiente. Preciso obter resultados das reuniões, não atualizar. Vimos alguns perigosos. Portanto, é bom saber quando são coisas que podem surgir no seu caminho para que você possa antecipar e estar pronto. Então, auditorias, supervisão do governo um pouco semelhante. Certifique-se de fazer tudo o que for necessário. Se esses apresentarem alguns requisitos. Então você parece bem e já os tem. Recursos do projeto que também envolvem funções e responsabilidades. Certifique-se de que eles são, eles são responsabilidades claras. Eles não tentam jogar um pouco do seu jeito. As partes interessadas, Sam, especialmente as partes interessadas do negócio, estejam atentos às vírgulas principais são algumas partes interessadas. Eu não estive realmente envolvido até agora, então espero que você possa trabalhar com sua matriz de partes interessadas também, irá ajudá-lo com isso, mas tenha isso em mente. Portanto, uma coisa é ter um pequeno desafio com um recurso de projeto, mas ter um desafio com um, com uma parte interessada do negócio é realmente mais um problema. E tenha cuidado com os problemas do legado. Especialmente quando você trabalha em um ambiente que nunca teve gerentes de projeto no passado e eles não entendem totalmente sua função e realmente querem que você conserte tudo até o fim. Cinco artefatos para aperfeiçoar seu relatório devem estar no orçamento e no cronograma. Acho que é aqui que se você tiver três ou quatro projetos simplificados ao máximo para o que é permitido e acompanhar todas as aprovações. Então esse é um slide que vimos na primeira parte. Seja flexível e tente trazer novos, novos, novos, novos, novos focos de qualidade, se você quiser, com base na fase em que você está trabalhando. Então, se você é iniciação, mais previsão, olhe para frente. Se você está planejando, seja muito, muito minucioso. Execução. Só faça isso. Só faça isso. Se não for perfeito, se não for muito detalhado, você só precisa fazer isso. Um loop de volta, reflita e agradeça reflita e agradeça pessoas que realmente ajudam você com o projeto.