Gerencie seus projetos criativos: um guia prático no Trello. | Silvia Njoki | Skillshare

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Gerencie seus projetos criativos: um guia prático no Trello.

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Aulas neste curso

    • 1.

      Introdução ao Trello

      3:14

    • 2.

      Seu projeto do curso

      0:54

    • 3.

      Por que usar o Trello

      2:17

    • 4.

      Criação de um mural

      4:24

    • 5.

      Criando listas e cartões

      12:22

    • 6.

      Como adicionar membros do espaço de trabalho

      0:58

    • 7.

      Como criar automações

      6:01

    • 8.

      Final Thougts

      1:37

  • --
  • Nível iniciante
  • Nível intermediário
  • Nível avançado
  • Todos os níveis

Gerado pela comunidade

O nível é determinado pela opinião da maioria dos estudantes que avaliaram este curso. Mostramos a recomendação do professor até que sejam coletadas as respostas de pelo menos 5 estudantes.

9

Estudantes

--

Projeto

Sobre este curso

Neste curso, você vai aprender a usar o Trello para planejamento de projetos criativos. Este curso vai explorar por que a plataforma é ideal para qualquer iniciante e sua aplicação eficaz para múltiplos projetos. O Trello oferece um ambiente ideal para criativos que têm vários interesses para trabalhar em todos os seus projetos, pois você pode acompanhar o progresso de cada objetivo simultaneamente. 

Existem vários processos que você precisa considerar ao trabalhar com o trello:

  1. Crie quadros (e possivelmente adicione membros de equipe ao colaborar)
  2. Como criar os cartões nos quadros e entender recursos como linhas do tempo nos cartões.
  3. Adicionando automações para melhorar seu fluxo de trabalho?

Analisamos cada parte desse processo no curso para garantir que você tenha confiança para usar a ferramenta em todos os seus projetos comerciais pessoais e criativos.

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Silvia Njoki

Creative, Artist & Marketer

Professor
Level: Beginner

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Transcrições

1. Introdução ao Trello: Olá, pessoal. Bem-vindo a esta aula do Skillshare Meu nome é Silvia Jockey, e eu serei sua instrutora do curso neste Nos últimos anos, especialmente desde 2017, tenho usado o Trello como a principal área que uso para realmente criar meus diferentes projetos, especialmente aqueles com o Skillshare, bem como projetos criativos que eu quero explorar, dizer coisas como montar um negócio ou tentar convencer meus clientes criativos a virem para esse lado, assim como Durante todo esse período, eu troquei entre ferramentas diferentes, especialmente coisas como noção, ferramentas diferentes que estão disponíveis no mercado, e sempre volto ao Trello por causa de sua facilidade de uso e aplicabilidade em diferentes configurações Acredito que as ferramentas que usamos para expandir nossos negócios ou as ferramentas que usamos para aumentar nossos problemas devem sempre ser algo que possamos adotar facilmente e que não consuma muita energia para tentarmos descobrir o que nos dissuade de criar qualquer projeto e realmente atingir a meta final O que eu particularmente adoro Trello é que ele tem um lugar onde você pode despejar Então, digamos que você tenha um projeto em que queira trabalhar, ir para a escola, você pode descartá-lo como um projeto de trabalho ou escolar Se você tem um projeto ou tem uma ideia para mim, tipo, eu quero pintar uma pintura de paisagem e tenho diferentes itens inspiradores, posso colocá-los lá e acompanhá-los à medida que mudo as coisas, independentemente de o trabalho estar em andamento ou concluído E isso me dá um caminho muito bom para ter um lugar onde eu sei que tudo está, e eu posso impulsionar cada projeto. É sempre terrível quando você pensa em algo que esqueceu há seis meses e agora está além da temporada Digamos, por exemplo, se você está promovendo seu negócio criativo e deseja criar produtos para sua temporada de Halloween e descobre em janeiro que nunca chegou ou quando o Halloween chega, mas teve uma ideia muito boa na qual queria trabalhar É isso que essa classe aborda. Ele aborda as áreas em que você acha que pode estar tendo uma lacuna na sua produtividade ou na criação de diferentes projetos nos quais deseja trabalhar. E isso garante que você nunca deixe a bola cair ou que as ideias saiam do controle, porque você sempre tem um lugar para despejar todas elas e movê-las da ideia à conclusão , definindo cronogramas ou lembretes de quando você deseja iniciar o projeto ou quando os projetos devem chegar ao fim ou quando os projetos devem chegar E acredito que isso é muito importante, especialmente agora, quando temos uma grande oportunidade de crescer e temos um mercado exponencial Com base na globalização do mundo. E acho que é hora de aproveitarmos essas oportunidades e garantirmos que estamos nos esforçando para garantir que possamos realmente aproveitá-las e desenvolver nossas ideias criativas e qualquer ideia que você queira concluir. E é por isso que você deve participar desta aula, e estou muito animada em compartilhar tudo o que vou compartilhar com você sobre esta. Mal posso esperar para lhe dar todas as ideias e o que aprendi nos anos que uso a ferramenta. 2. Seu projeto do curso: Para seu projeto de classe, quero que você trabalhe na criação um espaço de trabalho de trailer para seu projeto Você pode ser designer, escritor ou criativo, qualquer coisa criativa que você faça. Eu gostaria que você trabalhasse em um espaço de trabalho, qual você pudesse criar e colocar todas as suas ideias e tentar ver se é possível mover projetos do ponto em que onde colocar todas as suas ideias e tentar ver se é possível mover projetos do ponto em que são uma ideia para o ponto em que são concluídos, trabalhados ou progredindo para algo que você está Adicione também coisas como seu desempenho nos diferentes projetos. Eu o encorajo a concluir primeiro o curso para ter uma ideia do que deseja colocar em seu espaço de trabalho e depois criar o espaço de trabalho Mas você sempre pode escolher fazer como eu faço, medida que trabalho com isso e depois melhoro no final. Esse é o seu projeto de classe para isso. 3. Por que usar o Trello: Então, neste momento, tenho certeza de que você está se perguntando por que deveria usar o Trello A maior razão pela qual você deve usar o Trello é porque ele fornece uma maneira de ver todos os projetos de uma só vez Sei que há muitas ferramentas disponíveis nas quais você pode ver muitas coisas imediatamente, mas a forma como o aplicativo e a plataforma são agrupados fornece um caminho para mover projetos Vamos pensar nisso, é como se você tivesse um quadro branco e notas adesivas diferentes em áreas diferentes para projetos diferentes E você pode mover projetos diferentes para uma área diferente e também arquivá-los um ponto diferente ou incluí-los em um histórico, que fornece um bom caminho para você ver no que não trabalhou. Você quer trabalhar no que realmente adiou ou decidiu fazer em um trimestre diferente Isso é muito bom para planejar projetos ou principalmente, para fazer com que as coisas nas quais você deseja trabalhar, do sonho à execução , porque você elimina a quantidade de tempo que pensa em trabalhar em algo porque já tem as estruturas para realmente implementá-lo. Digamos, por exemplo, que você queira trabalhar em artigos de blog ou criar um site para sua empresa criativa. É muito mais fácil deixar de saber que eu não selecionei a inspiração que tenho para as páginas E agrupando-as para entrar, tenho três opções diferentes, tenho três opções diferentes, e agora vou para o setor de codificação e desenvolvimento e depois para a implantação e depois para a implantação obtenho todos os recursos de que você precisa Mas sem ter essa estrutura clara, é muito mais fácil adiar projetos, especialmente aqueles pelos quais você é apaixonado, porque você sempre acha que há outro momento em que você pode fazê-los Então, eu diria que o principal motivo pelo qual você precisa usar o Trello. Eu aconselho e recomendo que você use Trello é porque ele ajuda a proativos, da concepção tornar seus sonhos E isso é o mais importante porque você não tem mais a necessidade ou a pressão sentir que há tantas coisas que você está adiando ou procrastinando porque você efetivamente move projetos pelos quais é apaixonado , da concepção você não tem mais a necessidade ou a pressão de sentir que há tantas coisas que você está adiando ou procrastinando porque você efetivamente move projetos pelos quais é apaixonado , da concepção à conclusão. E é por isso que eu recomendaria que você usasse o Trello para o gerenciamento de projetos, especialmente para seus problemas criativos de negócios, especialmente quando você tem 4. Criação de um mural: Ok, então quando você chegar à página inicial do Trello, como você pode ver aqui, você vai chegar à página inicial com uma página chamada painéis Então, a coisa mais importante quando você está usando o Trello é configurar quadros. Os quadros apresentam um processo de fluxo de trabalho para você usar e fornecem uma forma de colar tudo. Por isso, geralmente trabalhamos com quadros quando você pensa em diferentes layouts de projetos. Um exemplo de caso que vou dar é que tenho um espaço de trabalho pessoal neste quadro, certo, nesta página inicial, mas também tenho um espaço de trabalho para convidados Portanto, dentro do meu espaço de trabalho pessoal, posso ter quadros diferentes com base em projetos diferentes Também posso ter simultaneamente um quadro no espaço de trabalho do convidado e poder usá-lo ou visualizá-lo do meu quadro Isso ocorre porque o espaço de trabalho convidado é onde eu trabalho com uma equipe colaborativa, e eles podem ver projetos simultaneamente em sua página inicial, enquanto eu posso ver projetos Mas podemos usar isso como espaço combinado porque agora essa visibilidade é diferente. Então, o que vamos fazer para entender isso um pouco melhor é criar um quadro. Então, aqui vamos ter a opção de criar um quadro do zero ou criar com um modelo. Como você sabe, o Trello tem muitos modelos e, nesse ínterim, vamos abordar isso Portanto, os modelos estão aqui à esquerda, como você pode ver , e eles têm agrupamentos ou assuntos muito diferentes Então, se você está na área de design, pode tentar usar algo nas opções de design gráfico ou se estiver tentando trabalhar em algo pessoal, isso pode ser, como, como você pode ver aqui, escrever um livro, o que é muito interessante. Você pode tentar explorar esse quadro da mesma forma que o exploraremos aqui, e isso lhe dará uma maneira de usar o modelo. Para isso, você nem precisa . Acho que não precisa pagar pela maioria desses modelos. Você pode simplesmente adicioná-los ao seu projeto e nomeá-los, certo? Também posso nomear esse quadro de escrita. Crie e depois salve em meus projetos, sim, e depois crie e mantenha tudo semelhante. Assim, você pode escolher ficar com os cartões ou não. Como você pode ver, ele se abre com tudo, certo? Então, o básico e o material divertido que eles escreveram, que são o resumo, o feedback, as pessoas para quem eles querem enviar, as ideias, que seriam sua página de brainstorming, bem como as coisas que eles querem fazer, coisas que eles querem terminar até a décima semana, que é muito bom porque eles definiram um cronograma Coisas que estão concluídas, e acho que agora o resto é inspiração das coisas que eles estão vendo, certo? Agora, vamos voltar para casa e ver nossas diferentes pranchas. E neste momento, vamos criar um quadro do zero. Vamos chamar esse quadro de Skillshare. Projeto de quadro do Trello. Vou tornar isso visível publicamente porque quero que todos possam vê-lo tão bem quanto você, assim como você, e vou colocá-lo nos recursos do projeto mais tarde e vamos criá-lo. Não, não vamos trabalhar com um modelo. E, como você pode ver, essa é a página básica normal em que ela entrará. E aqui temos coisas que você quer fazer, coisas que você está fazendo, coisas que você fez. O que eu gostaria de fazer ou adicionar é uma lista de brainstorming. Eu nunca fico sem uma página de brainstorming. Isso ocorre porque, quando você quer trabalhar em algo, sempre quer ter uma opção do que está fazendo. E porque essa é a primeira coisa em que você vai pensar eu quero deslizar esta página para ser a primeira coisa. Então, antes de ter coisas para fazer, quero pensar sobre o que eu realmente quero fazer? E o que eu estou fazendo então? E então o que eu fiz? Você também pode ter o que está em análise, certo? Digamos, por exemplo, que você trabalhou em projetos diferentes ou está trabalhando em conjunto. A página de revisão é importante porque embora algo seja feito do ponto de vista de um membro da equipe, outra pessoa pode querer revisar e dar feedback sobre isso, e isso estaria aqui. Agora, vamos seguir em frente e mostrar como criar cartões e listas que são muito importantes como item de detalhamento do projeto. 5. Criando listas e cartões: Tudo bem. Então, agora vamos explicar o que são listas e cartões, certo? Então, uma lista é como todo esse layout. Uma lista é, em certo sentido, o agrupamento no qual você nomeou o item Então, onde você vai fazer um brainstorming é a lista de itens que você está E aqui podemos fazer um brainstorming sobre projetos de trabalho, Brainstorming sobre arte criativa Winter Project. No momento, eu meio que quero trabalhar em projetos de Natal, então quero pensar ideias que quero colar lá. Como você pode ver, esses são um grupo de itens, e agora aqui está mostrando um cartão. Portanto, um cartão agora é a opção do item real. E dentro deste item, digamos, por exemplo, projetos de Natal C, uma vez que eu o abra, falarei apenas sobre projetos de Natal. E aqui vou escrever uma área de descrição muito aleatória para compartilhar todas as ideias sobre projetos de Natal Eu gostaria de trabalhar no Across YouTube, Skillshare, site, obras de arte Então, em essência, isso dá um guia de que é um Brandom para eu colocar todas as ideias que tenho sobre isso, certo? E eu posso simplesmente deixar assim. Depois de abrir o cartão, depois de abrir o cartão, você tem a opção de apenas fornecer uma descrição, mas também tem a oportunidade de explorar muito mais, que é adicionar membros, adicionar rótulos, adicionar datas, uma lista de verificação e pessoas com quem você deseja trabalhar nos diferentes itens Acredito que isso seja muito importante, principalmente quando você está tentando agrupar projetos diferentes ou projetos que estão em fases diferentes. Como você sabe, quando começamos, mencionei que neste momento de nossas vidas, devido à globalização do mundo, temos tantas coisas que podemos realmente explorar e compartilhar no universo Então, você pode ser um YouTube enquanto trabalha enquanto compartilha seu negócio criativo e constrói, criando adesivos como eu Assim, você pode fazer muitas coisas diferentes, certo, ao mesmo tempo. Agora, considere que essa é a avenida em que você pode ver agora quais coisas estão em andamento, certo? Se for um quadro de vida, por exemplo, eu tenho projetos para trabalhar? Tenho projetos para o inverno? Eu tenho projetos de Natal que estão avançando, certo? E à medida que você cresce e desenvolve isso ainda mais, digamos, por exemplo, eu tenho um projeto de Natal Natal Natal. Projeto de cartão. Agora posso agrupar isso me certificando de que todas as coisas que estão alinhadas a um tema semelhante tenham rótulos para elas, e é por isso que usamos coisas como rótulos Então, vou dar a ele um novo rótulo. Vou entrar no próprio cartão, clicar na etiqueta e criar uma nova etiqueta. Aqui vou criar uma etiqueta para o Natal, certo? E vou colocar tudo o que é Natal em amarelo forte, certo? E é isso. Então, quando eu ver o amarelo em negrito, mesmo que eu não dê um nome natalino, saberei que está em projetos de Natal. Então, o mais bonito disso é que quando eu mudo um projeto para fazer, por exemplo, e ele recebe apenas o nome de projetos, mas ainda está sob o rótulo de Natal. Sei que isso está agrupado com meu projeto de Natal e posso associar coisas a um agrupamento principal Então, se eu tenho aulas do Skillshare que estou ministrando e o nome delas é rosa, posso ver o que está em andamento na cor rosa ou o que eu não fiz no Skillshare que eu realmente E é assim que você usa rótulos. Além dos rótulos, também temos a opção de adicionar datas, lista de verificação e membros, bem como anexos na parte superior Neste momento, veja, já adicionamos um rótulo de lista de verificação a essa página, mas agora podemos escolher um prazo Os prazos são importantes principalmente quando se trabalha com equipes, mas também quando você está trabalhando sozinho, porque, por exemplo, você queria publicar algo até 2 de fevereiro É muito importante criar uma data para quando algo precisa ser feito pois agora você garante que pode receber uma notificação ou ter uma data de vencimento para esse dia para poder publicá-la. Como você pode ver neste menu suspenso, você pode receber a notificação no dia de folga ou 2 horas antes ou 15 minutos antes do horário definido. Mas eu gosto de tê-lo no dia anterior, especialmente se você não fez nada. Certo? Então, depois de definir uma data de vencimento para algo, agora você pode acessar esta página e ver: Ah, este projeto está previsto 30 de junho e está no cronômetro E se o cronômetro for realmente hoje? Você vê que ele realmente mudará para vermelho e mostrará que está atrasado, o que é importante porque agora você pode saber o que está atrasado Digamos, por exemplo, que se você estiver na página de visualização da equipe e quiser saber se as coisas estão atrasadas, essa é uma maneira muito mais fácil de revisar as coisas e tomar decisões ou entender se você está indo na direção certa ou não. Ok, agora vamos remover essa data ou defini-la para outra data, atualizar. Ou até mesmo removê-lo. Essa também é uma opção. A outra coisa que quero que adicionemos ou revisemos são as listas de verificação As listas de verificação são muito importantes quando você pensa em quantos itens para fazer ou tem em um projeto, certo? Digamos, por exemplo, que eu vou compartilhar com vocês um projeto no qual eu já trabalhei aqui, que é o planejamento de projetos com o Trello Isso é algo que eu já fiz antes. Então eu criei uma lista de verificação, e é muito fácil criar uma lista de verificação aqui Basta clicar em Lista de verificação e criar uma lista de tarefas Você pode nomeá-lo. Honestamente, você pode nomeá-lo como quiser Você pode optar por copiar itens de outra coisa ou usar sua própria lista de verificação do zero Então, depois de criar uma lista de verificação, você adicionará um item como compartilhar a lista do Slo com os alunos e, em seguida, editar a página inicial no site para adicionar uma nova turma, criar uma capa para uma nova turma e, em seguida, criar um Código de desconto para nova classe. Esses são exemplos de itens que você precisaria fazer antes da aula. Como o projeto em que estou trabalhando no Trello. Por exemplo, essa aula foi publicada. Então, depois de compartilhar a lista exportada ou o link com meus alunos, clicarei nela Depois de editar minha página inicial para incluir a nova turma, vou atualizá-la Depois de criar a capa, pronto. E então, como você pode ver aqui, é como se seis de oito estivessem prontos. Não mostra que está completo porque ainda não está concluído. Então, quando tudo estiver concluído , mostrará que está 100% pronto. E a razão pela qual mostra sete de oito é porque temos outra lista no topo aqui, que vou remover por enquanto Se eu quiser criar uma lista de edição , farei uma edição de vídeo conhecida. Depois de fazer isso, vou nomear todos os vídeos, exportar em quatro K ou 1080 P. Que outra coisa eu preciso fazer? Avalie as cores dos vídeos? Faça upload de vídeos. Nomeie vídeos. Nomeie corretamente. Corretamente no site. Criar uma lista de verificação como essa é muito importante porque, neste caso, existem diferentes estágios, por exemplo, de criar uma turma em que eu queira enviar os vídeos ou editar vídeos e garantir que eles sejam publicados no site. Então, depois de exportar ou remover os vídeos da câmera para o software de edição, preciso ter certeza de que eles foram nomeados corretamente para que eu possa sincronizá-los corretamente. Assim que terminarem, posso optar por exportá-los e depois classificá-los por cores, mas isso tende a ficar no topo, então você pode mudar isso como fez aqui e depois carregá-los no site e nomeá-los corretamente no site para que não fiquem mais confusos Depois de fazer tudo isso, você pode optar por simplesmente fechar o item ou concluí-lo, como você viu aqui, e é assim que você usa a lista de verificação A outra coisa que eu quero mostrar a você como usar aqui é como usar membros. Os membros são particularmente importantes quando você está tentando adicionar mais pessoas a um quadro, especialmente quando você está trabalhando em um projeto colaborativo É importante e integral somente quando você tem uma lista de pessoas com quem você está compartilhando o espaço de trabalho ou gosta, por exemplo, a que eu mostrei em um espaço de trabalho em grupo Neste momento, eu só tenho a mim mesmo no conselho. Então, o único que pode ser acessado no quadro sou eu. E como você pode ver aqui, ele tem a opção de adicionar mais pessoas. Mas como esse é um quadro privado, não há espaço para adicionar isso. Além disso, posso adicionar um anexo. Posso escolher um arquivo, colar um link ou exibir um link. Neste momento, posso escolher um arquivo. E isso afetará qualquer coisa que eu queira anexar da minha página inicial ou, tipo, do meu laptop Eu posso fazer o upload dessa imagem de capa, por exemplo. Mas essa não será a imagem da capa, mas aparecerá no projeto. Agora, como não quero que seja essa capa, vou apenas removê-la. Eu só quero uma capa lisa no fundo. E como você pode ver, aqui está o item que eu enviei. Isso é bom quando você tem muitos recursos para um projeto. Digamos, por exemplo, que você está escrevendo um artigo e quer referenciar alguns artigos. É muito mais fácil anexar aqui um link ao título de um site ou blog e colá-lo do que não ter o recurso ou compartilhá-lo por e-mail. Agora, pense nisso como uma forma de ter tudo em um espaço compartilhado e depois mostre que você está levando o projeto adiante. Além disso, não há muito mais a ser adicionado nesta página, honestamente. E isso é muito sobre como você pode mover um projeto ou ter um quadro muito detalhado ou colorido, e você pode ter todos os detalhes no quadro de forma fácil e eficaz porque tem todos os recursos e tudo o que deseja para trabalhar neles. Em um local selecionado, mova o quadro de forma eficaz em diferentes regiões com base em como você está progredindo no projeto até o ponto em que o item do projeto seja revisado, e você tenha todos os seus sucessos ou todos os gargalos compartilhados e tente resolver os problemas que possa E é importante que você faça isso apenas para sua própria tranquilidade. Geralmente, mostrarei tudo o que mostrarei sobre como trabalhar em quadros e listas, e isso fornece uma visão geral detalhada de como usar quadros e listas de forma eficaz para transformar sua ideia em como usar quadros e listas de forma eficaz para transformar sua ideia pois você pode mover com eficácia uma ideia que você tem, por exemplo, para um vídeo do YouTube de um ponto em que está programando para , na verdade pode mover com eficácia uma ideia que você tem, por exemplo, para um vídeo do YouTube de um ponto em que está programando para sobre como trabalhar em quadros e listas, e isso fornece uma visão geral detalhada de como usar quadros e listas de forma eficaz para transformar sua ideia em prática, pois você pode mover com eficácia uma ideia que você tem, por exemplo, para um vídeo do YouTube de um ponto em que está programando para , na verdade, executando-o porque você tem todas as ideias em um espaço compartilhado 6. Como adicionar membros do espaço de trabalho: Então, aqui é onde você adiciona membros. E, como você pode ver aqui no meu espaço de trabalho, posso convidar outras pessoas e compartilhar um endereço de e-mail Depois de fazer isso, você poderá ter pessoas em seu espaço de trabalho E quando você os adiciona ao espaço de trabalho, eles podem ver tudo que está acontecendo dentro do nosso espaço de trabalho E agora, como você pode ver, neste quadro de trabalho. Por exemplo, isso ocorre depois de atualizar o projeto em que estamos trabalhando. Agora posso adicionar mais membros aqui, e eles podem trabalhar no projeto a partir do final e ter a mesma visualização, mas terão direitos diferentes se não forem administradores. Sim, é assim que você adiciona alguém ao nosso espaço de trabalho ou adiciona outras pessoas e, em seguida, pode atribuí-las a diferentes tarefas ou projetos nos quais deseja trabalhar em conjunto 7. Como criar automações: Agora que temos um bom entendimento de como configurar projetos no Trelo, é importante que você considere maneiras de tornar seu fluxo de trabalho muito mais fácil de trabalhar, e é aí que vamos abordar as Automações são coisas que você pode usar para facilitar seu trabalho Pense nisso como uma forma de, por exemplo, quando você tem uma lista de verificação e tem um item não marcado, mas você realmente concluiu a tarefa Você não quer passar pelo processo de verificação de todos os itens. Você só quer clicar em um botão e garantir que tudo no cartão esteja concluído. Da mesma forma, se for no início da semana e você quiser planejar sua semana, você não quer se dar ao trabalho de criar um cartão para planejar sua semana todas as semanas do ano Você quer que esse cartão seja criado automaticamente no início de cada semana para que você possa efetivamente criar o plano para a semana, em vez de criar a estrutura do plano para a semana. Estamos aqui na página do quadro do projeto em que estamos trabalhando, e você clicará no botão na parte superior, que traz automações Neste artigo em particular, vou mostrar algumas automações que eu crio para meu fluxo de trabalho, mas, predominantemente, costumo usar uma na lista de verificação e outra para criar novos cartões no início de cada semana ou de cada mês, um para planejar o mês e outro para planejar a E eu vou te mostrar como fazer isso. Então você vai clicar em automação. Como alternativa, você pode clicar nos três botões à direita e acessar a página de automações Então, quando você fizer isso e estiver na página de automação, verá diferentes automações no lado esquerdo Pense nas regras como uma diretriz de como você quer que seu conselho funcione Aqui, eu já criei um exemplo de quando quero que um cartão seja adicionado à minha lista de brainstorming e vamos clicar E para criarmos uma nova, vamos clicar em Criar automação. Depois de clicar em Criar automação, você clicará em Adicionar um gatilho. Então, um gatilho agora é o que deve acontecer. Tipo, em essência, o que você quer que aconteça quando algo acontece? Tipo, eu quero um cartão criado no final de cada semana, algo do tipo, certo? Quero, por exemplo, que um cartão seja adicionado à lista de tarefas por mim. Quando um cartão é adicionado à lista de tarefas por mim, quero que ele seja movido para o topo da lista na lista de tarefas pendentes. Então, quando você está pensando em automações programadas, automações agendadas, você pode criar automações com base em, por exemplo, algo que tenha uma restrição de tempo Então, vou criar um gatilho que adicionado automaticamente toda segunda-feira e, em seguida, vou fazer com que ele crie um novo cartão com o título Milton no nome da lista a fazer ou fazer Vamos começar, porque isso significa automaticamente que é algo que continuará acontecendo indefinidamente. Em seguida, vamos adicionar isso e salvar. Então, automaticamente, toda segunda-feira de manhã, eu vou ter um cartão com o título do plano de refeições. Em seguida, um com base na data de vencimento. Então, quando um cartão é devido, o que você quer que aconteça, certo? Então, vou adicionar um gatilho um dia antes do vencimento do cartão, certo? Em seguida, quero que ele seja movido para o topo da lista de tarefas a serem executadas , para que eu tenha um lembrete sobre o que as coisas deveriam estar acontecendo e clicarei em Salvar E essas são as principais automações que usamos quando trabalhamos em nosso quadro Então, agora vamos entrar no botão personalizado. Para eu criar um botão de cartão personalizado. Vou clicar no botão Criar e quero trabalhar em um que complete uma lista de verificação E eu vou nomeá-lo completo lá. Então, vou clicar na Lista de verificação e deslizar até o final aqui onde diz: verifique todos os itens em todas as listas de verificação do cartão quando o botão Finalmente, podemos ter um que arquive todos os cartões em uma lista. Para uma lista arquivada no final de cada período, certo? Então, para esse botão chamado ARC, clicaremos nas listas de arquivos que estão sendo revisadas ao pressionar. Então, isso só vai garantir que, quando eu pressioná-lo, todos os itens da lista de revisão estejam prontos ou completamente removidos. Então, para verificarmos a funcionalidade das coisas novas que adicionamos, clicaremos neste projeto de cartão de Natal e retiraremos alguns dos itens da lista Em seguida, vamos entrar aqui sobre automação e clicar no botão Concluir. Depois de clicar nele, você pode ver que todos os itens da lista de verificação estão marcados como concluídos e é assim que você verifica as automações Outra coisa que você verá aqui é que eu tenho um plano diferente para a próxima semana. Isso se baseia em uma automação que eu havia criado antes. Então, em todos os dias da semana, algo novo surgirá, algo novo continuará surgindo até que esteja pronto É assim que você vai usar as automações para tornar seu fluxo de trabalho no trilo muito mais fácil Acabamos de fornecer um trecho rápido sobre o que as automações podem fazer, mas você definitivamente pode continuar personalizando isso à medida que avança para ter Uma das características que costumo achar que poderia funcionar muito bem para todo mundo é ter um recurso uma vez a cada três dias, se você se exercitar três vezes por semana, para lembrá-lo em qual treino fazer ou qual região do corpo concentrar, porque agora, se for quarta-feira, quero fazer exercícios nas costas Não quero pensar em quais exercícios para as costas devo fazer, principalmente se estiver me exercitando em casa Eu só quero que uma lista do trabalho apareça todas as quartas-feiras. E, ao fazer isso, tenho um fluxo de trabalho claro e posso saber que as coisas estão avançando bem e avaliar as coisas de forma eficaz após a revisão. No final de cada semana , sei que estou progredindo muito bem em direção ao meu futuro. 8. Final Thougts: Agora chegamos ao fim da nossa aula de hoje. Nossa aula foi sobre como aprender a usar o Trelo em seus projetos criativos Eu acredito nesta aula. Você viu como eu uso o Shilo para meus próprios projetos pessoais porque ele me fornece uma maneira de compartilhar tudo em que estou trabalhando continuamente e também ver quais coisas ou ideias eu tenho e nas quais ainda não trabalhei e quero desenvolver em diferentes fases Como você aprendeu neste projeto, geralmente usamos a versão gratuita do Trello, e definitivamente há mais recursos disponíveis para uso na versão premium, mas eu não aconselho que você faça isso imediatamente Em particular, tente ver se isso pode funcionar para você para sua vida ou para seu problema criativo, seja o que for que você esteja enfrentando em diferentes fases Como vimos, há muitos modelos você pode experimentar trabalhar, incluindo aquele que compartilharei nos recursos do projeto abaixo. E você pode usar isso para mover efetivamente sua ideia da concepção à conclusão, que é a principal visão que tive para esta aula e meu principal objetivo de treiná-lo sobre como usar essa ferramenta para que seus projetos se tornem totalmente realidade Estou muito feliz que você tenha participado desta aula. Compartilhe seus comentários sobre como você descobriu que essa aula funcionou e se gostaria que explorássemos um pouco mais ou perguntas que você possa ter sobre como aplicar a aula em sua vida real. Deixe-me saber se essa ferramenta funcionou para você e qual outra ferramenta você estaria interessado em usar no futuro. Muito obrigado e seja abençoado. Adeus