Transcrições
1. Resultados vs. expressões: qual você escolher?: Não seria incrível obter 48 horas de produtividade a partir de um dia de 24 horas? Tantas coisas, tão pouco tempo, certo? Errado. É tudo sobre trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil. Pense sobre isso. O que todos temos em comum com as pessoas mais bem sucedidas? Todos temos as mesmas 24 horas por dia. Você vai decidir como usar seu tempo escolhendo em que se concentrar? E você deve se concentrar no que importa. Vou ensinar-lhe as melhores estratégias de gestão do tempo e como colocá-las em prática. Obrigado exercícios que podem ser aplicados tanto à sua vida profissional como pessoal. Quantas vezes você definiu um objetivo que ficou preso no meio do caminho ou nem sequer começou dizendo, eu vou fazê-lo mais tarde. O momento certo para fazer. O que você sempre quis fazer é agora você vai mudar sua mentalidade, a fim de se concentrar e as ações de alto valor que o levará a dominar seu tempo e levar sua vida para o próximo nível. Mais trabalho feito na metade do tempo ou tempo livre com seus entes queridos, tempo para suas paixões, ou para aquelas merecidas férias. Ao final deste curso, você será capaz de aumentar sua produtividade usando as estratégias de gerenciamento de tempo mais eficazes. Priorize suas tarefas quando tudo parece importante, estabeleceu uma rotina diária bem sucedida em passos simples, pare de procrastinar, filhos, cumpra seus prazos. Livre-se de distrações que os hábitos e o tempo desperdiçam, e em vez disso impedi-lo de maximizar os resultados. Mas além disso, você será capaz de definir um plano estratégico pessoal com base em seus objetivos de curto e longo prazo. Eu quero manter as promessas que você fez para si mesmo praticando todas essas estratégias, a fim de maximizar suas chances de sucesso. Parou de gastar tempo e começar a investir.
2. Paradoxo de gerenciamento do tempo: o trabalho menos, alcance mais: O paradoxo de gerenciamento de tempo, trabalha menos, alcança mais. Oi, e obrigado por estar aqui. Bem-vindo à seção de gerenciamento de tempo deste curso. Como sabemos, o tempo é muitas vezes considerado o recurso mais precioso que temos. E por esta razão, é essencial gerenciá-lo da melhor maneira. Nesta seção, veremos exatamente como a procrastinação e os
maus hábitos são dois dos fatores que afetam negativamente a gestão do nosso tempo. Por isso, é útil experimentar algumas técnicas para fazer o melhor uso do tempo que temos disponível. Então, trabalhe de forma mais inteligente, não mais difícil, o que basicamente significa melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo. As pessoas muitas vezes sentem que não usaram seu tempo da melhor maneira possível. E tenho certeza que aconteceu com você também. Aconteceu comigo também. Claro que, em alguns casos, é porque seu trabalho é chato para você. Ou pode acontecer quando passa toda a tarde de sábado assistindo séries de
TV na Netflix ou quando simplesmente dorme o dia todo. O problema é que, no final do dia, percebemos que não fizemos progressos em nossos objetivos. É por isso que é muito importante saber como planejar corretamente seu tempo. Mas não se preocupe, porque aprenderemos a fazê-lo. Entre os fatores mais importantes que devemos considerar para otimizar a gestão do nosso tempo estão minimizar, procrastinação. Crie um plano de ação. Atribua a prioridade correta a cada tarefa. Distinguir entre metas de curto
e longo prazo e quais são as vantagens de uma gestão eficaz do tempo? Primeiro, você pode ter mais tempo livre, mais tempo para passar com sua família, amigos, mais tempo para viajar, mais tempo para relaxar, etc. Em segundo lugar, você pode fazer mais, mas colocando menos esforço nisso. Gerenciar o tempo de forma eficaz permite que você trabalhe de forma mais inteligente, que significa obter mais do trabalho importante feito. Em terceiro lugar, a gestão do tempo é útil para aumentar a produtividade. Todos temos um dia de 24 horas. Você gastou essas horas eficientemente? Será um enorme benefício para você. Força. Você vai melhorar suas habilidades de organização de tomada de decisão. Você vai se acostumar a tomar decisões importantes em menos tempo. Isso também significa que você pode usar o tempo economizado para se dedicar a outras atividades. Neste módulo, vou explicar quais são as melhores estratégias para a gestão do tempo. E eles também mostrarão ferramentas específicas e exercícios práticos que podem ser úteis para organizar seus dias e alcançar o que você quer o mais rápido possível.
3. Planejamento para resultados: Planejando resultados. Nesta lição, vamos falar sobre por que criar um plano de ação é essencial para alcançar seus objetivos. E então veremos como fazê-lo em um nível prático. Como dissemos, o tempo é o recurso mais precioso que temos, e é nossa responsabilidade gerenciá-lo da melhor maneira para melhorar nossas vidas. Mas por que planejar é tão importante? Se pensarmos bem, o tempo é um dos poucos recursos que
não podemos vincular e muitas vezes desperdiçamos em atividades inúteis. Para evitar perder tempo, temos que pensar sobre o que realmente queremos alcançar na vida e organizar nosso tempo e atividades de acordo. Graças ao planejamento, poderemos organizar cada dia, semana ou mês para trabalhar em nossos objetivos. Aumentar as habilidades do chefe para alcançá-los. O planejamento está intimamente ligado à gestão do tempo e, por esta razão, também tem as vantagens relativas. Evitar atividades desnecessárias, que são todas as atividades que não têm nada a ver com nosso objetivo. Como consequência, mesmo que ainda tenhamos 24 horas disponíveis todos os dias, como as pessoas mais ricas do mundo, evitando este tipo de atividades e focando apenas no que é importante para nós, vai desbloquear mais horas durante o dia, durante a semana, e todos os meses para trabalhar no que realmente importa para nós. E acima de tudo, o equilíbrio entre a vida profissional e a vida privada. Trabalhando de forma mais inteligente, não mais difícil, trabalhando menos. Alcançando mais. Aumente sua produtividade, faça o trabalho em menos tempo e passe o resto do dia com seus entes queridos e faça o que quiser. Agora, vamos transformar a teoria em prática. Como você pode planejar seu trabalho de forma eficaz? Eu queria dizer uma coisa primeiro. Por favor. Não se apresse. Tome seu tempo para fazer o que estamos prestes a fazer agora. Embora a próxima atividade leve algum do seu tempo, asseguro-lhe que, com este processo, você economizará uma quantidade incrível de horas no futuro. Ok, vamos começar. A primeira coisa a fazer é levar algum tempo para criar uma lista de seus objetivos. Uma vez que seus objetivos são claros, divida-os entre metas de curto e longo prazo. Depois disso, atribua uma prioridade a cada objetivo. Você tem que dividi-los, dando a cada um uma pontuação de importância e urgência. Quando você terminar este processo, você terá a lista completa de seus objetivos divididos por curto e longo prazo, mas também por prioridade. Escrever esta lista em papel é altamente recomendado porque lhe dá uma visão geral completa do que você quer alcançar e lembra que
você tem que trabalhar todos os dias para obter o que você quer. Neste ponto, quero sublinhar e repetir uma coisa muito importante. Planejar significa organizar seu tempo para alcançar um objetivo em uma determinada data. Por esta razão, ao planejar, você deve sempre ter em mente qual objetivo você deseja alcançar. Com base no seu propósito, você pode entender quais das atividades são essenciais e quais não são. Então, sempre faça uma pergunta a si mesmo, levando seus objetivos em consideração. Quais atividades diárias não são essenciais para alcançar o que você realmente quer. Olhe para a lista de seus objetivos. Pense nas atividades que você faz todos os dias, mesmo que você não as tenha escrito na folha. Como estudar este assunto ou assistir TV, ou ir ao ginásio. Pense na sua semana típica. Uma vez que você tenha identificado as atividades que você realiza como uma rotina, peças, cada atividade em uma dessas categorias deve ter essas atividades fundamentais. Eles são essenciais para alcançar o seu objetivo. E por esta razão, eles devem ter a maior prioridade em termos de recursos e tempo, devem ter significado, essas atividades importantes, mas não essenciais. Você pode decidir se deseja concluí-las você mesmo, excluí-las ou delegá-las. É bom ter atividades opcionais com baixa prioridade, que não afetam o resultado do seu objetivo. Agora, simplesmente olhando para o que você escreveu e em que categoria você coloca cada uma de suas atividades semanais típicas. Você já deve ser capaz de entender o que você
precisa se concentrar e o que você deve eliminar em vez disso. Nas próximas lições, aprofundaremos o tópico e veremos como criar um plano de ação para metas de curto e longo prazo. Mais uma vez, obrigado pela sua atenção e desejo-lhe um dia maravilhoso. Vejo você na próxima lição.
4. Como priorizar quando tudo parece importante: Como priorizar quando tudo parece importante. Nesta lição, vamos ver um método eficiente que permitirá que você defina suas prioridades de acordo com sua importância e urgência. Desta forma, você será capaz de completar as tarefas certas no momento certo. definição de prioridades é essencial para não deixar para trás as urgentes. Todos sabemos que na vida cotidiana, as tarefas menos urgentes exigem tempo que acaba faltando para aqueles realmente importantes. E é por isso que vamos usar uma ferramenta chamada matriz de Eisenhower, que é extremamente eficaz para definir prioridades e otimizar a gestão do seu tempo. Então, o que está acontecendo em nossa sociedade? É bastante comum que as pessoas tenham muitas tarefas diárias e não saibam como decidir o que fazer primeiro, especialmente no local de trabalho, mas também na vida privada. Muitas vezes, o nosso tempo é controlado por coisas que são urgentes, mas que não são importantes porque valorizamos as coisas
mais urgentes, mesmo que não sejam importantes, em vez das importantes, mas não urgentes. E é por isso que vamos usar a importante matriz de Eisenhower urgente. Ele é muito poderoso porque fornece as diretrizes certas para que possamos entender o que fazer e quando fazê-lo. Então vamos ver e analisar a matriz de Eisenhower juntos. De acordo com a matriz de Eisenhower, devemos primeiro completar as tarefas importantes e urgentes e depois
dedicar-nos aos projetos que são igualmente importantes, mas menos urgentes. E tarefas menos importantes, no entanto, são delegadas a outras pessoas ou às vezes completamente abandonadas. Portanto, primeiro temos que ver importante e urgente. Essas tarefas têm a maior prioridade e devem ser concluídas imediatamente. Caso contrário, esses objetivos não serão alcançados. Um exemplo poderia ser projetos que estão prestes a expirar e chamada urgente com o cliente, então temos importante, mas não urgente. Essas tarefas também devem ser concluídas para atingir o objetivo, mas o prazo pode ser ligeiramente adiado. Você pode basicamente decidir quando concluir essas tarefas, o que permite que você planejá-las e dedicá-las o momento certo. Podem incluir projetos de médio e longo prazo, projetos de
melhoria ou novas estratégias. Alguns exemplos podem ser cursos de formação, actividades
desportivas para uma nova oportunidade de negócio. Tarefas urgentes, mas não importantes, que são as tarefas que devem ser fechadas prontamente. Mas como eles têm menos importância, eles podem ser delegados a outra pessoa. Essas tarefas podem incluir atividades solicitadas por outras pessoas. Ler e-mails ou reuniões desnecessárias. Preste atenção. Porque se você passar muito tempo nesta seção, isso significa que você está basicamente distraído de coisas
importantes e você terá menos tempo para si mesmo. A última seção não inclui tarefas importantes nem urgentes. As tarefas que não são importantes para você para alcançar seu objetivo
e, portanto, não precisam ser concluídas com particular urgência, então talvez deixadas inacabadas ou simplesmente descartadas. Na verdade, você não deve levar em consideração nenhuma atividade relacionada a esta seção, pois é melhor eliminar o que não é necessário. Exemplos podem ser reuniões que não são interessantes para nós, mas também perder tempo para uma bebida com pessoas que não gostamos passar tempo com jogos de vídeo ou assistir vídeos no YouTube, desde que não tenham nenhum benefício para os nossos objetivos pessoais. Basicamente, se você está gastando seu tempo fazendo atividades que pertencem a esta seção, você está desperdiçando seu tempo que você poderia usar para coisas mais importantes. Quais as vantagens da matriz de Eisenhower? Em primeiro lugar, ele ajuda você a melhorar a estratégia de gerenciamento de tempo, definindo uma definição clara de prioridades que levará
à realização de seus projetos mais importantes. Lembre-se de dar a importância certa a cada tarefa específica. E quanto à urgência determinada por prazos. Se um prazo não for definido, você precisa estabelecer a urgência da atribuição. Agora, eu gostaria que você criasse sua matriz de Eisenhower e preenchê-la com seus projetos ou tarefas. Eles querem que você realmente tome o seu tempo para dar a cada tarefa a importância e urgência corretas. Porque quanto mais tempo você vai gastar fazendo esse processo, a última vez que você vai gastar para alcançar seus objetivos. Portanto, uma boa maneira de organizar o seu tempo bem é usar a matriz da seguinte forma. Crie a lista de coisas a fazer, classifique as coisas por importância, definindo a urgência deles como o passo final, tome medidas aqui para ajudá-lo a economizar tempo. Eu já preparei uma amostra da matriz de Eisenhower que você pode usar para o seu projeto.
5. Domine o plano de ação: da teoria à prática. Definição de metas bem-sucedidas: Dominar o plano de ação da teoria à prática. Nesta lição, vou explicar os conceitos básicos de planejamento e eles irão ajudá-lo com a criação de seu plano de ação pessoal que você pode usar para organizar suas tarefas a partir de hoje. Já vimos as razões pelas quais o planeamento é essencial para atingir eficazmente os nossos objectivos. E o mais rápido possível. A regra geral é entender quais são as coisas mais importantes para nós e , em seguida, realizar cada atividade no momento certo de acordo com sua prioridade, devemos elaborar um plano de ação baseado na importância e urgência das coisas a fazer. Desta forma, organizaremos nosso tempo da melhor maneira possível. E não haverá mais desculpas como, eu não tenho tempo para isso. Há, naturalmente, alguns pontos fundamentais que podem nos ajudar a criar um plano de ação eficaz, a fim de ter nossos dias, semanas e meses mais organizados em termos de tempo e propósitos. 1, em primeiro lugar, é altamente aconselhável dividir metas de
longo prazo em muitas tarefas mais fáceis e rápidas para executar. Por exemplo, se você quiser escrever um eBook de 50 páginas, você pode dividir o projeto em dez etapas. Você vai escrever cinco páginas por dia para um total de dez dias. Desta forma, você saberá que sua tarefa diária é simplesmente escrever cinco páginas. E se você trabalhar como planejado, você também saberá que dentro de dez dias você alcança seu objetivo. Agora que você sabe o que fazer. O segundo passo consiste em criar um plano de acção concreto baseado na escolha escolhida. Para organizar minhas semanas, uso uma Planilha Google dividida por meses, semanas e dias. Todos os dias, leio as tarefas correspondentes. Em nosso exemplo, se você está prestes a começar a trabalhar em seu ebook na segunda-feira, então diretamente no seu plano diário, escreva cinco páginas na seção de segunda-feira, então este objetivo para terça-feira, quarta-feira e assim por diante. Três, outro passo essencial. Lembre-se de atualizar o plano de ação em cada nova tarefa para completar o compromisso de comer carne, etc. Desta forma, você ficará focado no que precisa
fazer e correrá o risco de esquecer tarefas importantes. O que eu sugiro é criar um plano de ação concreto onde você possa anotar suas tarefas diárias e que você sempre pode verificar. Meu conselho é criar uma
tabela visual, adaptável, fácil de consultar e atualizar. Você pode usar a ferramenta que você julgar mais adequada para você. Pessoalmente, uso o Planilhas Google. Então vamos ver como podemos transformar a teoria em prática. Vamos tentar concentrar a atenção em otimizar o tempo disponível através de uma representação esquemática. Para ajudá-los ainda mais, preparei um documento para vocês que podem usar para organizar seus dias. Nesta tabela, você encontrará todos os meses, semanas e dias durante um ano inteiro. E se você quiser usá-lo também para os próximos anos, eu recomendo que você faça uma cópia do documento. Agora, como você pode ver, cada dia também é dividido por horas. Se você quer se tornar uma mania da organização, você pode planejar o que fazer a cada hora do dia. Ou você pode simplesmente fazer uma lista das tarefas que você precisa concluir durante esse dia. Posso dar-lhe o meu conselho, mas na verdade cabe a você organizar este documento da forma que melhor se adapte às suas necessidades. Por exemplo, uma pessoa pode acordar às 630 e decidir começar sua meditação às sete por 30 minutos antes de tomar café da manhã. Podemos, portanto, e esta atividade na caixa, há atividades que faço todos os dias, como uma sessão de mentalidade. Neste caso, criei esta seção entre o nome do dia e a hora. É aqui que escrevo meus compromissos diários. Durante a mentalidade, eu li os documentos que eu mesmo criei, onde há imagens do meu quadro de visão, algumas citações motivacionais que me inspiram para o resto do dia, fornecendo energia positiva e que podem me ajudar a melhorar o meu concentração. Claro, eu convido você a ter uma sessão de mentalidade todas as manhãs. Demora apenas dez minutos ou menos, e também pode ser apenas uma má visualização na frente do seu quadro de visão. Então eu revisto minhas tarefas diárias para ter uma visão completa da situação. Enquanto você está escrevendo suas tarefas diárias, você pode querer usar um layout ou fonte diferente. Apenas encontra o design que melhor se adapta à sua personalidade. Pessoalmente, gosto muito de usar os colegas. Por esta razão. Adoro colorir as tarefas relacionadas ao exercício
físico com rosa e as atividades relacionadas ao lazer, como cinema, jantar com amigos, etc., em azul claro. E mesmo quando eu completar essas tarefas, eu gosto de mantê-las nessas cores porque no final da semana, será mais fácil para mim entender se minha altura de vida privada e de trabalho equilibrado. Quanto a todas as outras tarefas, eu as escrevo primeiro em um fundo branco, e depois de completá-las, eu gosto de colocar um verde muito agradável em seu fundo. Este passo me ajuda muito. O nível emocional, porque ver concretamente que atividades
concluídas me dá uma sensação de satisfação. Sinto-me satisfeito por ter dado sentido ao meu dia e sinto que estou a aproximar-me dos meus objectivos. Como deve ter notado, há uma seção adicional no topo do meu plano de ação. Entrei em um espaço para o mês em que escrevo os resultados que quero alcançar dentro deste mês. Então eu divido meu objetivo mensal em etapas menores, inserindo o resultado que eu quero alcançar todas as semanas nesta seção e dividido em quatro partes. Então aqui eu escrevo o que eu quero alcançar para essa semana específica. Para dividir sua meta mensal em partes menores, você pode se perguntar, quais são as metas semanais que eu preciso completar para alcançar o resultado mensal? Com a mesma lógica, você pode dividir metas semanais em metas diárias. Esta técnica é extremamente útil e
garantirá passos concretos para o resultado desejado. Aqui está uma dica. Agora que você tem uma visão completa da situação, você pode usar este plano de ação como referência para organizar seus objetivos de curto ou longo prazo. Pense no que deseja alcançar e crie seu plano diário, semanal e mensal. Um pequeno aviso aqui. Eu planejei o dia na mesma manhã, mas eu recomendo que você agende cada atividade pelo menos um dia antes. Planeje suas tarefas com antecedência para que você não perca tempo só porque você não sabe o que você tem que fazer naquele dia e não esqueça o passo mais importante. Anote as tarefas que deseja concluir de acordo com os resultados que deseja alcançar. Não há tempo para procrastinação. Sem tempo para começar seguro, sem tempo para perder basicamente. Mas preste atenção. Não estou falando apenas de negócios ou trabalho aqui, mas também de relacionamentos, saúde, vida privada. Deve haver uma hora para se divertir. Portanto, em seu plano de ação, tempo de
diversão para atividades como ir ao ginásio e momentos de lazer, como jantar com uma pessoa especial. Estou mais do que certo de que esta ferramenta será de grande ajuda se você decidir usá-lo todos os dias. Espero que você obtenha os mesmos benefícios que esta estratégia trouxe para a minha vida. Obrigado pela sua atenção e vejo você na próxima lição.
6. 8 passos para criar uma rotina com sucesso: Oito passos para criar uma rotina baseada no sucesso. Nesta lição, vamos ver por que é importante criar uma rotina diária e como fazer um plano para que haja eficiência para nós. Em primeiro lugar, precisamos entender que a rotina é uma ótima maneira de maximizar nossa produtividade e minimizar o esforço, as despesas e o desperdício de tempo. Em outras palavras, é uma ótima maneira de alcançar nossos objetivos. E não podemos esquecer que, para alcançar um objetivo, precisamos de um plano, não apenas de um sonho. E para termos um plano e atender às nossas expectativas, precisamos de autocontrole. Precisamos ser capazes de nos concentrar no que fazemos. Mas às vezes ficamos sem autocontrole e depois nos sentimos cansados. E temos a percepção de que nossas tarefas são mais difíceis do que elas realmente são. E isso também terá uma influência no nosso humor. E é por isso que temos que estabelecer uma rotina diária. Podemos acompanhar todos os dias, a fim de fazer o trabalho e alcançar metas de longo prazo. Então, como podemos fazer isso? Vamos ver. Primeiro, antes de criar uma rotina, você precisa esclarecer seus objetivos. Se você não tem idéia sobre o que você quer alcançar, você nunca vai conseguir. Então pense no que faz você feliz na vida e no que você gosta de fazer. Se você estava fazendo algo que você não gosta, apenas se concentre no que você ama e faz você feliz fazendo algo que você não gosta, faz absolutamente nenhum sentido. Você está perdendo tempo em sua vida. E se você está fazendo algo que você não gosta, pelo
menos certifique-se de que isso é apenas temporário e útil para alcançar algo que em vez disso faz você realmente feliz. E lembre-se, é claro, nesta rotina, você também precisará colocar seus deveres. Coisas que você tem que fazer como ir para o trabalho, ir para a universidade de seu aluno, cuidar de seus filhos, etc. Em segundo lugar, prática, sono saudável. Decida exatamente a que horas você acorda e uma vez você vai dormir. Leve também, é claro, em consideração quando você é mais produtivo. Se você tem um monte de energia pela manhã, não
faz sentido colocar o alarme às 12:00 PM porque você vai perder as melhores horas para você trabalhar. Em qualquer caso, é altamente recomendável dormir pelo menos oito horas. Em terceiro lugar, siga um estilo de vida saudável. Na sua rotina. Eles devem ser tempo para o exercício físico. Isto é extremamente importante, não apenas para o seu corpo, mas também para a sua mente. Além disso, não se esqueça dos benefícios de uma dieta saudável. Isso tem, claro, também um enorme impacto positivo em seu corpo. Você vai se sentir muito melhor, mais infeliz. Isso significa que você também vai trabalhar melhor. Como recomendação, se fuma, pare com isso. Não é bom para a sua saúde. Não é bom para seus relacionamentos porque a fumaça cheira mal e não é bom para sua carteira, porque você pode pegar esse dinheiro e investir em algo muito mais útil para sua vida. Invista no seu negócio, um curso de treinamento para melhorar suas habilidades. Comida saudável, ou também, por que não férias? Força? Trabalhar em seus objetivos todos os dias? Aqui temos uma citação muito agradável de Gretchen Rubin que dá a idéia do conceito. O que você faz todos os dias importa mais do que o que você faz de vez em quando. Faz sentido, certo? Pense em um atleta que precisa correr uma maratona. Se ele trabalha em suas performances todos os dias a longo prazo, ele terá com certeza, melhores resultados do que se ele treina apenas de vez em quando ou uma vez por semana. E isso funciona para metas para, se ele permanecer focado e trabalhar em seus objetivos dia a dia, você vai alcançá-los em menos tempo e provavelmente com melhores resultados. Quinto, evite ser improdutivo. Não ultrapasses os teus limites. Se você trabalha por muitas horas e muito duro, basta fazer uma pausa ou planear por mais um dia. Na verdade, isso não deve acontecer se você planejar as coisas bem no dia anterior. Como você não deve planejar para começar e terminar um projeto muito grande em um dia, se você precisa trabalhar muito duro nele. Então, isso também é sobre planejamento. Divida o grande projeto em diferentes tarefas mais fáceis que você pode completar dia a dia de acordo com suas energias e tempo. E, claro, tendo em conta também o prazo. Portanto, certifique-se de começar a trabalhar nisso, considerando o seu tempo, compromissos e disponibilidade. Seis, cultivar relações sociais. Somos seres sociais que não podem imaginar passar todo o seu tempo em uma sala por semanas apenas para trabalhar, trabalhar e trabalhar. Relacionamentos também são muito importantes. E eles representam o objetivo de muitas pessoas passar mais tempo com a família, ter um bebê, se casar, etc. Basicamente, as relações abriram o caminho para a nossa felicidade. Então saia para tomar uma bebida, comer uma pizza com seu amigo, pedir a essa pessoa para ter um encontro com você. Para eliminar o supérfluo. Nada em sua rotina deve distraí-lo de seus objetivos. Se houver qualquer tipo de atividade que o impeça de evoluir, aprender uma habilidade, melhorar sua vida. Cancele essa atividade do seu calendário. Por que um vídeo de brincadeira no YouTube ajudaria você a conseguir o que quer? Por que uma nova série na Netflix? Ou percorrendo postagens do Instagram, verificando a vida de alguma celebridade. Digamos que você assista uma hora de vídeo no YouTube por dia sobre cachorros fazendo coisas engraçadas. Quantas horas você desperdiçaria em uma semana? E quantas horas você desperdiçaria em um mês e em um ano? Por que não lê um livro em vez disso? Por que você não pratica um idioma ou um instrumento? Por que, você sabe, estão trabalhando no seu negócio nessa hora? Há muitas atividades que estão apenas trazendo você longe de seus objetivos. E tenha cuidado porque esse desperdício de tempo não é apenas pelas mídias sociais ou pela TV, mas também podem ser relacionamentos que são tóxicos para você, trazendo você para longe do que você quer ou convencê-lo de que você nunca poderia chegar lá. E na verdade, quer saber? Você precisa perceber que você está tomando a decisão de procrastinar. Então seu maior obstáculo entre você e conseguir o que quer. Bem, é você mesmo, você é seu pior inimigo. Aqui temos apenas duas coisas. Desculpas ou resultados. Caso. Plano, seu dia de antecedência. Esta é uma ótima maneira de fazer o trabalho. Você não só completará mais tarefas, mas também perderá menos tempo. Na verdade, se você não planeja, você pode se distrair com atividades improdutivas e inúteis. Bem, você poderia estar focado em algo útil e com algo útil para sua vida. Não quero dizer apenas trabalho, trabalho, trabalho, mas também socializar ou passar tempo fazendo algo que você realmente gosta. Poderia estar escrevendo poesia, poderia ser pintura, mas não apenas deitado no sofá sem fazer nada. Mais uma vez, obrigado pela sua atenção. Vejo você na próxima lição.
7. Planejamento estratégico: metas de longo prazo e longo prazo: Planejamento estratégico, metas de curto e longo prazo. Nesta lição, vamos introduzir o planejamento estratégico. A distinção entre metas a curto prazo e a longo prazo já foi antecipada. O planejamento estratégico é a chave. Se você quiser alcançar grandes resultados, isto é, o processo de estabelecer um objetivo específico e, em seguida, determinar quais ações e recursos são necessários para alcançá-lo. No entanto, existem vários tipos de objetivos. metas de longo prazo podem incluir metas de anos. Então, ao planejar, você tem que considerar esse limite de tempo. Um exemplo neste caso poderia ser se você deseja criar um negócio. Sobre metas são de curto prazo, que geralmente incluem um período de tempo não superior a um ou dois meses. Ambos os tipos de objetivos podem estar intimamente relacionados. Um aspecto fundamental do planejamento de um objetivo de longo prazo é que você terá executar uma série de ações que são mais simples e rápidas de gerenciar. Ou seja, uma série de ações de curto prazo que lentamente levam você a alcançar o resultado de longo prazo. Portanto, o processo para um planejamento estratégico de metas de longo prazo envolve a análise da situação atual, identificando seus pontos fortes e fracos. A definição da meta. Lembre-se, metas precisam ser específicas. Você tem que saber exatamente o que você quer alcançar. Quanto mais detalhado
o objetivo, mais fácil será entender como chegar lá. O desenvolvimento da estratégia correcta
e, finalmente, o controlo do plano de acção. progresso deve ser mensurável, pois você tem que verificar o que está implementando. Além disso, lembre-se que as metas também podem ser divididas em metas de
desempenho que dizem respeito à melhoria de uma determinada escala, por exemplo, e as metas relacionadas ao resultado que se referem à realização do resultado final. Em conclusão, é importante enfatizar que nem todos os objetivos são os mesmos. E por esse motivo, a estratégia correta deve ser aplicada a cada uma delas específica.
8. Complete uma tarefa em menos de 2 minutos com este corte de gerenciamento de tempo: Conclua uma tarefa em menos de dois minutos. Nesta lição, falaremos sobre tarefas curtas e explicarei a vocês uma das técnicas usadas para concluir rapidamente esses tipos de tarefas. Você pode experimentá-lo e entender se é adequado para você. Já mencionou tanto para metas de longo como de curto prazo, precisamos de polaridade. Por isso, em primeiro lugar, os
nossos objectivos têm de ser claros e precisos. Por outras palavras, temos de saber o que estamos a fazer. Por exemplo, não há informações específicas suficientes na frase. Quero correr mais rápido ou quero ser contratado. Mude sua maneira de pensar e enviou aqui objetivo. Em vez do que dissemos, pense nisso, quero correr 100 metros em 14 segundos. Então vou treinar de segunda a domingo, das dez da manhã às duas da tarde. Objetivo nazista claro. Metas de curto prazo também tem a palavra em si diz, exigem menos ações para completar. E pela mesma lógica, eles também devem ter menos complexidade do que metas de longo prazo. Em qualquer caso, mesmo metas de curto prazo devem ter uma data de início e término. Lembre-se de que, mesmo que sejam objetivos que exigem menos tempo, não
devemos cair na armadilha da procrastinação. Portanto, devemos eliminar do nosso vocabulário frases como, Eu vou começar na segunda-feira ou eu vou fazê-lo um dia desses para perseguir cada objetivo de forma eficaz. Eu recomendo que você estabeleça regras. Caso contrário, sua mente sempre procurará desculpas para evitar tomar as ações necessárias para alcançar o objetivo. A primeira regra é escrever seu objetivo em seu plano de ação para que você possa ter claro o que você precisa fazer todos os dias, que podem ser suas tarefas curtas. Então vamos ver uma estratégia eficaz para gerenciar pequenas tarefas, que é chamada de regra de dois minutos. E eu gostaria de sublinhar este conceito do livro best-seller de David Allen, fazer as coisas, que é, se uma tarefa leva menos de dois minutos para ser concluída, então faça agora mesmo. Literalmente, isso significa que se você tiver tarefas curtas para concluir, o melhor momento para concluí-las é imediatamente. Este método tem o propósito de não estender infinitamente a lista de coisas a fazer. Na verdade, o objetivo é livrar-se das pequenas coisas a fazer o mais rápido possível. Algo que podemos concluir dentro de dois minutos, como responder a um e-mail. O que podemos fazer é aplicar esta regra a tarefas
maiores e dividir a tarefa principal em menores. Por exemplo, digamos que você queira sair para uma corrida, mas em sua mente, isso é muito esforço. Certo, vamos passo a passo. Sua primeira tarefa será colocar sua roupa correta. Essa é uma tarefa muito rápida de realizar, certo? Em seguida, pegue seus tênis de corrida e outra pequena tarefa realizada que requer menos de dois minutos,
em seguida, saia de sua casa, tranque a porta e comece a correr. Ainda é demais? Então, você sabe, pense em correr por uma hora. Pense em correr por cinco minutos, depois por dez minutos adicionais, depois 4-5, etc. E isso tem um impacto diferente em como você pensa e como o esforço afetará sua mente. Então, em conclusão, a idéia está tentando manter suas tarefas tão pequenas e simples quanto possível. Imagine ler uma página de um livro todas as noites, em vez de pensar em ler o livro inteiro. A lógica por trás desta regra é que o tempo perdido ao implantar
uma ação é às vezes equivalente ao tempo necessário para completá-la. Além disso, executar uma ação nos dá uma sensação de eficiência. Claro, para aplicar estes reais de forma otimizada, você precisa de uma certa quantidade de senso comum. Por exemplo, temos de impedir que a regra dos dois minutos assuma os nossos objectivos mais importantes. Em suma, não devemos usar este método para procrastinar as tarefas mais exigentes como solução nesse caso, seria dedicar-se aos compromissos de dois minutos somente depois de terminar as tarefas principais e mais complexas. Claro, cabe a você secar ambas as estratégias e escolher a que melhor se adapte às suas necessidades. O mais importante é ganhar maior consciência sobre como gerenciar seu tempo de forma eficaz. Obrigado mais uma vez por sua atenção e vejo você na próxima lição.
9. Pare de procrastinação usando um tomate: Pare de procrastinar usando tomate. Nesta lição, vamos falar sobre uma técnica muito eficaz que você pode usar se você tiver uma tarefa importante a fazer. Mas não há como você ficar focado por um longo tempo, o
que é chamado de técnica Pomodoro. Esta técnica foi criada por Francesco tutti lo, ele nomeou o sistema após um temporizador de cozinha em forma de tomate que ele usou para se manter focado e produtivo. Na verdade, pomodoro significa tomate em italiano. Basicamente, o que você vai fazer é definir um temporizador para 25 minutos. Cada bloco de trabalho de 25 minutos é chamado de Pomodoro. Durante estes 25 minutos, não
haverá tempo para distrações. Você tem que se concentrar totalmente no que você está fazendo. Sem celular e sem mídia social. No final do tempo, você pode fazer uma pausa de dez a 15 minutos e você pode começar de novo com uma nova tarefa. Então o que acontece geralmente que após 25 minutos de atividade, o cérebro tende a ficar cansado e distraído. Mas graças à Técnica Pomodoro, você poderá se concentrar por um longo período de tempo. Consequentemente, as chances de concluir seu trabalho em um tempo mais rápido também aumentarão. Então vamos colocá-lo em prática. Primeiro, escolha uma tarefa, uma pequena ou divida uma tarefa mais longa em etapas menores. Para ajustar seu temporizador pomodoro por 25 minutos. Três, concentre-se o máximo que puder sem destruições até ouvir o anel de Pomodoro. Para fazer uma pausa de 10 minutos. Cinco, recarregue o Pomodoro e comece de novo. Esta técnica simples irá ajudá-lo muito em termos de produtividade e gerenciamento de tempo. Essa é uma técnica super resfriada que uso no trabalho diário. É super eficaz. Além disso, ele também irá ajudá-lo com o gerenciamento de estresse. Espero que traga benefícios em sua vida. Obrigado pela sua atenção. Vejo você na próxima lição.
10. Use o Time-boxing e faça as coisas: Estratégias de timeboxing para fazer as coisas. Nesta aula, vamos falar sobre uma técnica de gestão de tempo particular que funde conceitos de outras estratégias, como a técnica de Pomodoro ou a imposição de um prazo. Vamos falar sobre o boxe no tempo e como esta é uma maneira maravilhosa que pode ajudá-lo a ser mais produtivo. boxe do tempo é um método que consiste em alocar um período de tempo predeterminado para cada atividade com o objetivo de não desperdiçar tempo precioso, que é a última coisa que queremos. Este método pretende ter uma melhor gestão energética e a ideia é muito semelhante àquela em que se baseia a Técnica Pomodoro. Essa técnica, de fato, usa caixas de tempo de 25 a 30 minutos interrompidos por intervalos regulares. Ainda assim, o que está acontecendo aqui? A técnica de timeboxing realmente organiza o tempo em caixas, o que significa em momentos enquanto você é produtivo, que são então alternados com pausas. Por exemplo, trabalhando por uma caixa de tempo ou 40 minutos
e, em seguida, fazendo uma pausa por dez minutos, mas também trabalhando por uma hora. E, em seguida, fazer uma pausa por 20 minutos funciona também. Você pode começar gradualmente dedicando pequenas porções de tempo para trabalhar e, em seguida, alternar este tempo com pausas são momentos em que você vai gastar tempo em outra coisa. Você vai notar que ao longo do tempo, você será capaz de dedicar mais caça, mais porções de tempo para a parte de produtividade. A principal característica das caixas de tempo é que o dia é dividido em blocos de tempo. Em vez de comprar golos. O objetivo é ter um tempo preciso para cada atividade em que você estará totalmente focado nela. Uma vez concluída a atividade, você pode então dedicar-se à próxima caixa de tempo. Claro, para uma ótima gestão deste método, eu sempre recomendo que você tenha sua agenda pessoal, que você sempre pode ter com você. Seja física ou digital. Na verdade, basta olhar para o seu plano de ação diário ajuda muito com a organização de todo o dia. Há um conceito que podemos associar a esta estratégia que a lei de Parkinson. Esta lei explica como o trabalho se expande para ocupar todo o tempo disponível, que significa que você perde mais tempo quando tem mais tempo disponível para concluir um projeto específico. Por exemplo, pelo mesmo princípio, esta lei estabelece que, quando o tempo é escasso, trabalhamos de forma mais eficaz. Por exemplo, há pessoas para as quais o projeto parece não ter um fim porque eles sempre pretendem melhorar o que eles fizeram até agora. Ou seja, eles tendem a alcançar a perfeição. Nesses casos, não é fácil para essas pessoas entenderem quando um trabalho é concluído, uma vez que continuam a trabalhar até que os melhores resultados possíveis sejam alcançados. Para evitar esse comportamento, podemos atribuir um limite de tempo para cada projeto. Além disso, timeboxing é útil para as atividades que consideramos desagradáveis, ou também para as atividades que tendemos a adiar porque não queremos realizá-las. Podemos atribuir uma caixa de tempo de 30 minutos a esse tipo de atividade para torná-la mais gerenciável. Saberemos também que, nesses 30 minutos, resolveremos esta situação. E desta forma, essa atividade será mentalmente mais fácil de completar. Então, o que é mais timeboxing permite que você sempre tenha uma documentação atualizada de como você tem investido em seu tempo durante o dia, durante a semana. Se você manter sua agenda atualizada, você será capaz de entender quais foram os dias mais produtivos e em que dias houve uma sobrecarga de trabalho. Em qualquer caso, o objetivo principal do timeboxing é ajudá-lo a se sentir mais no controle do seu tempo. E isso é particularmente importante porque gerenciar o tempo e as tarefas é uma
das principais características em que se baseia sua satisfação pessoal e profissional. Para concluir, a técnica de permanecer focado sem distração por certos períodos de tempo. Não só o torna mais produtivo, mas também diminui seu nível de estresse. Graças às estratégias de gestão do tempo, a sensação de satisfação pessoal aumentará e, consequentemente, a motivação para perseguir seus objetivos também aumentará. Bem, eu realmente espero que esta lição aumente sua produtividade e faça você perder menos tempo com oportunidades. Vejo você na próxima lição.
11. Como definir um processo de planejamento estratégico para alcançar seus objetivos a longo prazo: Definindo um processo de planejamento estratégico para atingir seus objetivos de longo prazo. A gestão do tempo desempenha um papel importante na nossa rotina diária. Agora, eu vou mostrar a vocês uma estratégia muito importante que pode ajudá-lo a alcançar seus objetivos de longo prazo e estratégia chamada definição de metas para trás ou planejamento para trás. O que é a definição de meta para trás é
o processo pelo qual o resultado final é desconstruído nos selos necessários que você deve executar para alcançá-lo. O interessante aqui é que precisamos desenvolver um plano que funcione para trás desde o objetivo final até o primeiro passo na análise de todas as ações necessárias em uma ordem inversa. Digamos que seu objetivo é escrever um livro de romance. Então, por exemplo, você quer escrever sobre uma relação romântica entre um marinheiro e uma mulher que vive no Canadá em uma fazenda, por exemplo. Então, seu objetivo principal é tornar-se famoso com este livro. Antes de se tornar famoso como escritor, você precisa que as pessoas gostem do seu livro. Mas antes de você precisar vender seu livro ou dá-lo como um presente e antes de publicar, você precisa fazer a edição e revisar. E para isso, você precisa ter algo escrito. Então você precisa escrever seu livro. E antes de escrever, você precisa de idéias sobre o enredo, sobre os personagens. Então você precisa começar com brainstorming. Esta é uma visão geral da definição de metas para trás. Mas vamos mais fundo. Agora que já falamos sobre teoria, vou mostrar a vocês como você pode aplicar o planejamento de metas retroativas aos nossos objetivos. Então, qual é o conceito aqui? Deixe-me mostrar-lhe os passos principais. Primeiro, defina seu objetivo. O que você quer alcançar? Você quer que seu livro seja publicado? D1, para ganhar uma quantidade precisa de dinheiro. Você quer aprender uma habilidade específica? Set, seu objetivo, definiu seus resultados finais, e seja preciso. Você quer perder peso? Não. Quer perder cinco quilos? Você quer ganhar mais? Quanto você quer ganhar? 3 mil por mês. Somos 500 dólares por dia. Seja específico com seu objetivo. Isso é muito importante. Para definir um prazo. Sem um prazo, você pode nunca atingir seu objetivo. Definir prazos tem um impacto sobre como você gasta seu tempo e quanto tempo levará para alcançar o que deseja. Na verdade, os prazos ajudam você a organizar suas tarefas. Eles ajudam você a definir suas prioridades e a orientá-lo através da realização de seu objetivo e de uma demanda definida de tempo. Três, dividir seu objetivo de longo prazo em tarefas menores. Você pode pensar que você quer aprender a desenhar ou você gostaria de atrair novos clientes para o seu negócio onde você quer vender seus romanos. Estás a pensar no resultado final, que é muito importante. Mas na sua cabeça, a maneira que você tem que tomar para alcançar o resultado pode estar confusa. Alguns dias você pode pensar, bem, sim, você sabe, eu realmente quero alcançar isso. Mas o problema de muitas pessoas é que eles sabem o que querem, mas eles não sabem como obtê-lo. Ou eles simplesmente não sabem por onde começar. O que você deve fazer primeiro? É mais importante completar esse passo? Era mais importante focar noutra coisa. Eles têm tanta informação e tanta confusão que eles não sabem como organizá-los. Como consequência, eles não dão a prioridade correta a cada tarefa. Como resultado, essas pessoas não alcançam o objetivo onde levam muito mais tempo para conseguir o que querem. A chave aqui é definir o resultado final, dividir o objetivo de longo prazo e tarefas menores, dar prioridade a cada tarefa e planejar quando concluí-la. Desta forma, seria mais fácil para você ter uma melhor visão geral das etapas exatas que você precisa executar. A fim de alcançar o seu objetivo final. Você construirá seu plano de ação com base no resultado final. Planejar é essencial para fazer nosso trabalho. Planeje cada passo, decida o que você tem que fazer e quando fazê-lo. Vamos ver com um exemplo prático. Eu realmente criei este documento que pode ajudá-lo a definir seu plano. Digamos que seu objetivo é publicar um restos dentro de um ano. O que vamos fazer? O que vamos fazer é dividir o ano em partes menores. Vamos dividir e 25 centavos. E vamos definir uma meta para cada trimestre. Por exemplo, no último trimestre, queremos verificar se tudo está bem e publicou os romanos. No terceiro trimestre. Queremos a revisão final, completa e edição do livro. No segundo trimestre, podemos estar focados em escrever o livro. E para o primeiro trimestre, queremos encontrar e desenvolver nossas idéias. Então vamos dividir o trimestre em apenas meses e vamos definir o objetivo principal desse mês. Então vamos dividir os meses em semanas. E disse o objetivo principal de cada semana. Cada semana será dividida em dois dias. E você ia caber a cada dia com uma ou mais tarefas específicas. Por exemplo, falando sobre a parte da escrita, seria útil dividir o livro em capítulos e planejar quando escrever cada um deles. Digamos que na primeira semana, fomos escrever sete capítulos, que significa que temos que escrever um capítulo por dia. Agora. Isso é apenas um exemplo, ok? Só não fez você entender como você pode aplicar esse processo poderoso. Portanto, a estratégia aqui é criar uma lista de tarefas menores e menores, fáceis de alcançar, a fim de projetar um caminho para o passo final, que é a realização de seu objetivo de longo prazo. Esta é a melhor estratégia para aproximá-lo do resultado desejado. Acima de tudo, se
você seguir o plano, você saberá o que fazer e quando fazê-lo para alcançar seu objetivo. Esta ferramenta é uma das melhores ferramentas que você pode usar para alcançar seus objetivos de longo prazo. Portanto, mantenha-se focado e trabalhe para alcançar o que você quer.
12. 6 regras de ouro para definir metas bem-sucedidas: Seis regras de ouro para uma definição de golos bem sucedida. Nesta lição bônus, eu gostaria de compartilhar com vocês algumas dicas importantes, alguns conselhos poderosos para seus objetivos, a fim de que você faça algum progresso significativo. Tenho certeza que você vai achar algumas dessas dicas valiosas. Existem estratégias e técnicas que irão ajudá-lo incrivelmente. Então vamos ter uma visão geral. Defina metas realistas. Não planeje escrever um livro de 100 páginas em um dia. Definir metas alcançáveis e tarefas realizáveis não definir muitas tarefas por dia. Se você subir, complete todos eles. Seja claro sobre o cronograma. Uma vez que você disse o seu prazo, é importante para você cumpri-lo. Apenas se você seguir o que você planejou. Você pode verificar seu progresso e alcançar seu objetivo de uma maneira muito mais fácil. Não desista. Alcançar seu objetivo levará tempo e esforço, planeta bem, e se concentrar no resultado final. Se você tiver falta de motivação, divida sua meta de longo prazo em metas menores
e, em seguida, divida-as em tarefas menores. Seja consistente. Trabalhe todos os dias para alcançar o sucesso, alcançar o que você quer, passo a passo. Mantenha-se concentrado Essa é a principal coisa importante. Defina o seu objetivo e mantenha-se focado. Não perca seu tempo com coisas que não têm nada a ver com seu objetivo. Evite o desperdício de tempo atividades.
13. Conclusão sobre melhores práticas de gerenciamento de tempo: Espero que durante este curso de treinamento você tenha aprendido novas técnicas para melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo. Espero que os recursos e as explicações deste curso de formação sejam úteis para vós e que os possais aplicar em todas as áreas da vossa vida. Sabemos que, às vezes, quando estamos estudando algo no início, nos sentimos animados e ansiosos para aprender. Mas depois de algum tempo, esses sentimentos desaparecem. E muitas pessoas voltam a esse ponto de partida. Não cometa esse erro. Leia suas anotações todas as semanas e aplique essas técnicas seguindo uma rotina diária para que elas se tornem um hábito para você melhorar seu estilo de vida a longo prazo. Aprender durante o curso é muito importante, mas também é importante aplicar o que você aprendeu e após o final do curso. Porque perseverança e disciplina determinaram se este curso será útil para você ou não. Então, por favor, pratique o que aprendeu. Se você quiser aproveitar ao máximo este curso. O treinamento é útil quando nos permite fazer algo novo ou diferente do que antes. E acima de tudo, quando isso nos permite alcançar um determinado objetivo, eu coloquei todo o meu esforço, tempo, força de vontade e paixão neste curso com o objetivo de ajudar as pessoas a gerenciar seu tempo de forma mais eficaz, trabalhar em seus objetivos e melhorar suas vidas. Espero que tenha achado este curso valioso. Mas de qualquer forma, por favor, deixe um comentário e compartilhe sua experiência e seria
super, super grato por isso. Para concluir, lembre-se de que aprender significa mudar seu comportamento de forma estável para obter melhores resultados. Hoje, você está criando o que você será amanhã. Mais uma vez, agradeço-vos muito por fazerem o curso até ao fim. E desejo-lhe a melhor sorte para alcançar todos os seus objetivos.
Claudia S.
