Transcrições
1. Apresentação: Bom dia, alunos da Midea.
Bom dia, um final. Bem-vindo aos novos códigos. O título dos códigos é um gerenciamento de
projetos, do início ao fim. Precisamos conversar em
um nível específico. Gerenciamento de projetos, então isso
é uma iniciação para uma aproximação. São cursos detalhados
projetados para
guiá-lo em toda a jornada de gerenciamento de
projetos. O scours fornece um processo estrutural
robusto. Começando pela combinação
dos elementos sensoriais de um
gerenciamento de projetos , podemos aprender desde o início do
planejamento de um projeto até a execução do monitoramento e,
finalmente, o encerramento Os participantes e estudantes terão novamente uma
compreensão completa dos conceitos básicos dos ciclos de vida do projeto
e das principais terminologias, que os equipará
com o conhecimento para gerenciar projetos com
eficácia
do início ao gerenciar projetos com
eficácia
do início ao Além do
foco em habilidades práticas,
o tribunal aborda
técnicas
como criar estruturas
analíticas de trabalho, ou seja, um WBS, utilizar um gráfico de armas e empregar um método de caminho
crítico, que é um método de CPM e pert, para garantir o agendamento da CPM e pert, para garantir imprensa e o
gerenciamento Além disso, neste curso, você explorará estratégias para identificação de
partes interessadas, alocação
de recursos
e gerenciamento de equipe Também está aumentando sua viabilidade de
coordenar as atividades do
projeto líder Portanto, enfatize as técnicas de execução e
controle de
um projeto, incluindo monitoramento de
desempenho, controle de
mudanças e implementação de
ações corretivas O curso culmina em uma revisão abrangente das
práticas mais próximas de um projeto , incluindo avaliações
pós-projeto e reconhecimento Se você não é um gerente de projetos
experiente ou não, os cursos ajudarão você a
refinar suas escalas e entregar projetos
bem-sucedidos de
forma eficiente e eficaz Quais são os
resultados de aprendizagem neste curso? Começando com a compreensão dos financiadores do gerenciamento de projetos Podemos obter uma
compreensão abrangente de nossos princípios de gerenciamento de projetos, um conceito-chave e
terminologias e
aplicar efetivamente o ciclo de
vida do gerenciamento de projetos a ciclo de
vida O segundo resultado da aprendizagem será o desenvolvimento e o planejamento de projetos. Parece demonstrar
a capacidade de criar um plano de projeto
detalhado,
definir o escopo do projeto e
desenvolver um plano de projeto robusto, incluindo
técnicas de análise de
acionistas e agendamento
de projetos A terceira será a implementação
de técnicas eficazes de
agendamento É mestre na criação de uma
estrutura analítica de trabalho que é a WBS É utilizar gráficos de armas e diacms de
rede e aplicar
um caminho crítico para terceiros e classificar um cronograma preciso do
projeto e
uma conclusão oportuna , onde podemos nos concentrar mais. Outro resultado do aprendizado é gerenciar recursos e
equipes com eficiência. É oportuno e identifica a alocação de
recursos Aplique técnicas de nivelamento e
suavização de recursos e
gerencie equipes de projeto para
otimizar o desempenho
e a colaboração
e execute o monitoramento de um projeto fechado Precisamos executar
os planos do projeto com eficiência, monitorar sob controle o desempenho
do projeto, gerenciar mudanças e conflitos
e executar um processo de encerramento
que inclua, por exemplo, a avaliação do projeto em
pôster e reconhecimento das contribuições da
equipe, tudo o que podemos aprender aqui Neste curso de mestrado,
eu gostaria de ensinar esses
sete tópicos principais. Acumule os alunos, termine agora e aprenda hoje, e
obrigado mais uma vez
2. Introdução ao gerenciamento de projetos: Bom dia, estudantes de medicina,
bom dia, fim de semana. Bem-vindo à primeira decisão. O nome do tópico é introdução
ao gerenciamento de projetos. Precisamos conversar no módulo de aula
específico. Introdução ao gerenciamento de
projetos. Primeiro, precisamos falar sobre a disputa pelo gerenciamento de projetos. O gerenciamento de projetos é uma abordagem
estruturada para planejar, executar e fechar um projeto de forma eficaz
e eficiente Envolve
a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas para atender aos requisitos de
um projeto e atingir metas específicas dentro um cronograma e orçamento definidos Essa é uma
disciplina muito importante que é essencial em
vários setores. É garantir que os projetos
sejam concluídos no prazo, dentro de um escopo e de acordo
com a satisfação das partes interessadas. O que é gerenciamento de projetos? Em essência, devemos dizer que o gerenciamento de
projetos trata de organizar e
gerenciar recursos para
promover a conclusão
bem-sucedida dos
códigos e objetivos de um projeto específico. Um projeto é um empreendimento
temporário com um início e
um fim claros que visa criar
um produto,
serviço ou descanso exclusivo Ao contrário de uma operação de dotação, os
projetos são finitos e únicos, que exige uma
abordagem diferente no nível de gerenciamento Então, quais são os principais componentes
de um gerenciamento de projetos, começando pelo gerenciamento do
escopo. É uma definição sob
controle do que não
está incluído
no projeto. Seja uma definição clara do
escopo, é para evitar uma alteração no escopo, que pode levar ao
excesso de tempo e orçamento do projeto Em segundo lugar, estará em
um gerenciamento de tempo. Então, planejando e controlando
o cronograma do projeto. Isso envolve definir
atividades, sequenciá-las
e estimar as durações, além de desenvolver
e
controlar o cronograma do projeto para garantir uma conclusão oportuna O terceiro é o gerenciamento de custos. Portanto, planejar e controlar
o orçamento do projeto aqui inclui estimar o custo, determinar o orçamento e controlar o custo ou manter o projeto dentro
do orçamento aprovado A quarta é a gestão da
qualidade, é garantir que
o projeto
satisfaça as necessidades para as
quais foi realizado Isso envolve um planejamento
de qualidade, garantia sob controle para atender às expectativas
das partes interessadas e também
aos requisitos de regularidade A quinta será sobre gerenciamento de
recursos
, identificação, aquisição e gerenciamento de recursos, ou
seja, pessoas, equipamentos e materiais necessários para o projeto aqui Devido ao gerenciamento eficaz de
recursos
, não há certeza de que os recursos
certos estejam disponíveis no momento certo O sexto será sobre gerenciamento
de riscos, e eu gosto de identificar, analisar e responder
ao risco do projeto Isso envolve o risco de planejamento,
avaliação, mitigação e monitoramento para
minimizar o impacto dos possíveis problemas
no
sucesso de um O sétimo é o
gerenciamento da comunicação , pois garantir uma geração oportuna e
apropriada, coleta, a determinação , o
armazenamento e a disposição
das informações do projeto
e uma comunicação eficaz é muito
importante para o engajamento das partes interessadas
sob Os oito participarão
do engajamento das partes interessadas, identificando todas as pessoas ou organizações
afetadas pelo projeto É analisar suas
expectativas e desenvolver estratégias
apropriadas para
engajar e gerenciar as partes interessadas. Quais são as fases do
nosso gerenciamento de projetos? O gerenciamento de projetos,
que normalmente envolve as seguintes fases, geralmente chamado de escória da vida útil do projeto De acordo com a
iniciação, vamos dizer
que está definindo o projeto em alto nível, obtendo autorização e
identificando algumas
das principais partes interessadas aqui Porque essa fase
inclui o desenvolvimento da carta do projeto e da declaração inicial do
escopo do projeto. Ok. O segundo
será um planejamento, estabelecendo
assim o escopo,
os
objetivos e os procedimentos do projeto . Esse planejamento detalhado é realizado para desenvolver o plano de gerenciamento do
projeto, que inclui planos de
gerenciamento de escopo,
cronograma, custo, qualidade ,
recursos, comunicação, ,
recursos, comunicação,
riscos e partes interessadas A terceira será uma execução, é a coordenação de pessoas e recursos para implementar o plano de gerenciamento do
projeto Essa remuneração envolve a execução
das atividades do plano, gerenciamento de recursos
e a garantia de
resultados de qualidade em
tudo e a garantia de
resultados de qualidade A quarta será sobre
monitoramento e controle, acompanhando
, revisando e regulando o progresso e o
desempenho do projeto Esse ritmo envolve medir o desempenho de
um projeto, identificar variações
do plano e implementar
ações corretivas conforme necessário A final será finalizada em uma fase
final, com a
finalização de todas as atividades
do projeto para concluir formalmente
o Isso inclui obter informações de
uma parte interessada,
fechar contratos e
documentar as lições
aprendidas para o futuro Qual é a importância
de um gerenciamento de projetos? Precisamos falar até
os seis níveis importantes. Com o gerenciamento de projetos, ele nos
traz vários benefícios, incluindo
a melhoria da eficiência, como um
planejamento e execução estruturados, que reduz o desperdício e aumenta
a produtividade aqui. Em segundo lugar, seria uma comunicação
aprimorada,
portanto, canais de comunicação claros sob o engajamento das partes interessadas, que melhorariam a
colaboração e o suporte O terceiro é o risco
de mitigação. Portanto,
o gerenciamento prático de riscos reduz o impacto de
possíveis problemas no projeto O outro será
de melhor qualidade. Portanto, o gerenciamento da qualidade garante
que entregador do projeto atenda ou supere as expectativas das partes interessadas O outro será
um controle de custos, orçamento
de fundos e gerenciamento de
custos, manter o projeto dentro das restrições
financeiras A final seria a conquista
de uma meta, concentraria os esforços em
objetivos definidos Isso garante que o
projeto alcance os resultados
pretendidos
que precisamos ver Resumindo, podemos nos concentrar gerenciamento de
projetos é uma disciplina
assente que permite que
as organizações executem projetos com sucesso
aplicando metodologias
estruturadas
e melhores práticas, gerentes de
projeto que podem
garantir que nossos projetos
sejam concluídos no prazo ou dentro do orçamento e também decidam os padrões de
qualidade Seja em um setor de
construção, setor de
TI, saúde
ou qualquer outro setor, gerenciamento de projetos da
FT é muito importante para
alcançar metas estratégicas e também agregar valor
às partes interessadas. Em seguida, precisamos
falar sobre alguns
dos principais conceitos e terminologia do nosso gerenciamento de
projetos O gerenciamento de projetos é
uma disciplina
fundamental que garante a execução bem-sucedida de nossos projetos desde a
concepção até a conclusão Compreender seus principais
conceitos e terminologia é muito essencial para qualquer pessoa envolvida no gerenciamento de projetos É por isso que essa
parte do slide específico. Precisamos falar sobre alguns dos aspectos fundamentais
do
nosso gerenciamento de projetos. Ele está fornecendo uma visão geral
abrangente de seus princípios básicos sob termos
comumente usados aqui. Como eu disse, o gerenciamento de projetos é a duplicação de conhecimentos, habilidades e ferramentas e técnicas para
fornecer atividades, ou
seja, atividades de projeto para atender aos requisitos de um projeto Envolve o planejamento, a execução e a supervisão de
um projeto para atingir metas específicas dentro um cronograma específico e de
um orçamento específico É por isso que o instituto
de gerenciamento de projetos, seja, o PMIs, o define como um esforço temporário realizado
para criar um produto,
serviço ou estande de descanso exclusivo serviço Quais são os conceitos-chave
em um gerenciamento de projetos? De acordo com o ciclo de vida do
projeto. O ciclo de vida do projeto se refere à série
de fases pelas quais um projeto passa, desde o
início até o estágio mais próximo Nos estágios típicos, podemos falar que definir o projeto é um propósito, um escopo
e dívidas, que é o estágio de
iniciação Etapa de planejamento, é o desenvolvimento um plano de projeto detalhado,
incluindo cronogramas, orçamento, recursos e estratégias de
gerenciamento de riscos Executivos no palco, isso é a
execução do plano do projeto. É uma coordenação de
pessoas e recursos para. Haverá um monitoramento
e controle, ou
seja, um acompanhamento do
progresso e desempenho do projeto, que fará
os ajustes necessários para garantir que ele permaneça no caminho certo. Em um estágio mais próximo, está finalizando
todas as atividades do projeto. Está entregando o projeto
concluído e fechando todos os contratos. O segundo conceito-chave,
precisamos falar sobre o escopo. Escopo, ele define os
limites do projeto. Inclui todo
o trabalho necessário para concluir o
projeto com êxito e exclui qualquer trabalho que esteja fora
desses limites Por causa do gerenciamento adequado do escopo, ele garante que o
projeto permaneça dentro dos
limites definidos e
evita que o Kp do escopo seja uma ferramenta, que é a
expansão descontrolada escopo de
um projeto sem
ajustes de tempo, custo e recursos A terceira será
uma parte interessada. Partes interessadas ou grupos indígenas que tenham interesse no
resultado do projeto Eles podem incluir membros da equipe do projeto, patrocinadores do projeto, clientes ,
fornecedores e quaisquer outras partes afetadas
pelo projeto Se for o gerenciamento de partes interessadas, envolve identificar
as partes interessadas, entender as necessidades
e expectativas
e envolvê-las durante todo
o ciclo de vida do projeto A quarta será sobre
um gerente de projeto. O gerente de projeto é o
indivíduo responsável por liderar a equipe do projeto e gerenciar o projeto para
atingir seus objetivos. Eles são responsáveis
pelo planejamento, execução e
encerramento do projeto É nesse momento que ele atinge suas metas dentro das
restrições de tempo, orçamento e nível de escopo A quinta e última, é
uma restrição tripla. A restrição tripla, também conhecida como triângulo do
gerenciamento de projetos Refere-se às três
principais restrições que afetam cada projeto, como tempo, custo e escopo Equilibrar essas restrições
é muito importante para um nível de sucesso, pois as mudanças uma restrição geralmente afetam outras Por exemplo,
expandir o escopo pode exigir mais tempo e
aumentar o custo e a mancha Quais são as terminologias comuns
de gerenciamento de projetos? Começando pela WBS, é a estrutura analítica do trabalho A estrutura analítica do trabalho é uma decomposição hierárquica
do escopo total de um trabalho a ser executado pela equipe
do projeto Ele divide o projeto em componentes
muito menores e mais
gerenciáveis, facilitando planejamento,
a execução e o monitoramento O segundo será em um gráfico de armas. Um gráfico de armas é uma representação visível
do cronograma do projeto. Ele exibe uma
tarefa do projeto ao longo da linha do tempo, mostrando suas
datas de início e término , durações
e dependências Os gráficos de fundos são úteis
para monitorar o progresso e garantir que
as atividades do projeto estejam dentro do cronograma O terceiro estará em um
caminho crítico, o caminho crítico, a sequência de uma
tarefa que determina a menor duração possível
para concluir o projeto Porque, como qualquer
atraso em uma tarefa
no caminho crítico que afetará diretamente o estado final do
projeto,
identificando o caminho crítico, ele ajuda os gerentes de projeto antes de
uma tarefa e a alocar O quarto banco de
gerenciamento de riscos, ou
seja, gerenciamento de riscos, envolve
identificar, avaliar e mitigar riscos que possam impactar Inclui o desenvolvimento de
estratégias para minimizar a probabilidade
e o impacto do risco potencial e
a preparação planos de
contingência para
resolvê-los, caso ocorram A final será de marcos. marcos são
pontos ou eventos significativos no cronograma
do projeto que marcam a conclusão de
fases ou resultados importantes Eles são vendidos como postos de controle para
acessar o progresso do projeto e, então, está no caminho certo
para atender aos subjetivos Resumindo, podemos
ver que entender os principais
conceitos e a terminologia de
um gerenciamento de projetos
é muito pouco e importante para qualquer pessoa envolvida em um projeto que esteja Esses fundamentos fornecerão uma base sólida para planejar, executar e controlar
projetos de Ao dominar esses
conceitos, os gerentes de projeto podem aprimorar sua
capacidade de entregar projetos
bem-sucedidos que atendam ou as expectativas das partes interessadas Os próximos dois conceitos, muito
além, precisamos falar sobre o desenvolvimento um plano de projeto em um gerenciamento de
projetos. Criar um plano de
projeto abrangente é uma etapa fundamental para garantir o sucesso
de qualquer projeto Um plano bem estruturado, ele serve como um roteiro
que orienta
a equipe do projeto nas várias etapas
do projeto
e ajuda a gerenciar o tempo, e ajuda a gerenciar o tempo, recursos e
as expectativas É uma informação detalhada sobre desenvolvimento de um plano de
projeto robusto. Precisamos conversar a partir da definição
dos
objetivos e do escopo do projeto. Quais são os objetivos claros? Para começar, definindo os objetivos do projeto com
muita clareza, o que você pretende alcançar Objetivos, deve
ser como um específico mensurável alcançável
relevante mensurável alcançável
relevante a tempo.
Esse é um código inteligente. Na declaração de escopo, podemos dizer que precisamos desenvolver uma declaração de escopo
detalhada que descreva os limites do
projeto Isso inclui o que está
incluído no projeto, que está no escopo, e
o que está excluído, que está fora do estado do escopo. Por ser um escopo bem definido, ele ajuda a evitar desvios de
escopo, que podem detalhar um projeto Em segundo lugar, será sobre a
identificação das partes interessadas. De acordo com a
análise das partes interessadas, devemos nos concentrar, precisamos identificar
todas as partes interessadas, incluindo aquelas que são
afetadas pelo projeto e aquelas que podem
influenciar seu resultado Como partes interessadas, elas podem ser bases
internas, como membros de
uma equipe gerência
ou bases externas. Talvez como clientes
ou fornecedores. Um plano de engajamento, podemos dizer, desenvolve um plano de
engajamento das partes interessadas para garantir uma
comunicação e envolvimento contínuos Compreender as
necessidades e expectativas das partes interessadas é muito importante para o sucesso de
um projeto. Em terceiro lugar, desenvolveremos uma estrutura analítica do trabalho. Partindo de uma estrutura
analítica do trabalho, é uma
decomposição hierártica
do escopo total de um trabalho a ser executado pela equipe
do projeto Ele divide o projeto em componentes ou tarefas gerenciáveis
muito pequenos Atribuições de tarefas, podemos dizer que atribuem uma tarefa aos membros
da equipe É garantir uma clareza sobre quem
é responsável por isso, a escultura, a
responsabilidade e gerenciamento
eficiente de tarefas,
devemos Quais são os quartos
pontos? Esse é um ótimo cronograma de projeto É um primeiro nível.
Desenvolva um cronograma de projeto que descreva as datas de início e
término de cada tarefa Precisamos usar gráficos de armas ou software de gerenciamento de projetos para visualizar o cronograma Outra será sobre marcos. Apenas para identificar alguns
dos principais marcos que
marcam pontos ou
conquistas significativas no projeto Marcos, ajudam a acompanhar o progresso
e a garantir que o
projeto permaneça
dentro do cronograma O quinto será sobre os recursos
alocados. De acordo com o planejamento de recursos, podemos dizer identificar
os recursos. Isso pode ser como um humano
financeiro ou material. É necessário para cada tarefa. Precisamos garantir que você
tenha as pessoas certas com
as habilidades necessárias para
concluir a tarefa aqui. No orçamento, devemos
dizer que desenvolva um orçamento
que estime o custo, esteja
associado aos recursos T para monitorar o orçamento regularmente para fornecer
um excesso de custos Quais são os riscos do
gerenciamento como final? Como a identificação de riscos e planos
de
mitigação é muito importante, identifique o risco potencial que poderia impactar o Isso pode ser um risco técnico, financeiro, legal ou
ambiental. Além disso, precisamos
desenvolver planos de
mitigação do risco para minimizar
o aumento do risco de impacto B: precisamos enviar um proprietário do risco
para cada risco identificado, que será responsável por
monitorá-lo e gerenciá-lo. Ok, o sétimo ponto
é um plano de comunicação, então temos que desenvolver aqui. No canal de comunicação,
precisamos nos concentrar no processo de estabelecimento de canais
de comunicação claros do projeto, membros da
equipe e
das partes interessadas. Isso inclui reuniões regulares, de inicialização, atualizações
de status e relatórios de tudo o que
precisamos focar. A frequência, podemos dizer que é para determinar a frequência
de uma comunicação, atualizações
regulares que ajudam a manter todos informados
e engajados aqui. Eu estarei em uma gerência de
qualidade. Esses são os padrões de qualidade
e, na garantia de qualidade,
temos que nos concentrar mais. De acordo com os padrões de qualidade, apenas para definir os padrões de
qualidade que o projeto deve atender, os padrões devem
estar alinhados às expectativas
das partes interessadas
e aos objetivos do projeto Na garantia de qualidade,
precisamos dizer que apenas
desenvolver processos de
garantia de qualidade para que
o projeto
atenda aos padrões definidos, porque as padrões definidos, porque inspeções
regulares e os testes são uma parte
muito importante O nono estará
em um monitor sob controle como outro nível, começando pelo acompanhamento do progresso Apenas
monitore regularmente o progresso do projeto em
relação ao plano. Usamos uma
ferramenta de gerenciamento de projetos para monitorar nossas tarefas, cronogramas e orçamentos, tudo o que precisamos para Ajustes apenas para
estar preparado para fazer ajustes no plano do
projeto conforme necessário. Aqui, a flexibilidade é uma chave
muito importante para gerenciar
desafios imprevistos e as mudanças Quais são os projetos mais próximos? É uma etapa final.
Porque uma revisão final é uma parte muito importante. Também temos que realizar
uma revisão final do projeto para que
todos os objetivos sejam cumpridos e os resultados sejam concluídos
com a qualidade exigida As lições são aprendidas apenas para documentar as lições aprendidas
ao longo do projeto. Isso ajuda a melhorar projetos
futuros e a
eliminar os erros do passado. Finalmente, estar em um encerramento formal, encerra um encerramento formal
do projeto. Isso inclui a aprovação do
capitão das partes interessadas e um relatório
final do projeto, tudo o que precisamos
preparar agora Detalhar o plano detalhado
do projeto e desenvolver um plano de projeto detalhado é muito importante para o
sucesso de qualquer projeto Ele fornece um roteiro claro, as expectativas dos membros da equipe e dos
gerentes, expectativas dos membros da equipe e dos
gerentes, e garante que o
projeto permaneça no caminho certo Ao seguir essas
etapas, os gerentes de projeto podem aumentar as
chances de entregar projetos
bem-sucedidos que atendam aos
seus objetivos e que não
estejam satisfeitos com as partes interessadas. Meus alunos, espero que tenham
gostado da parte
introdutória do tópico de introdução
ao gerenciamento de projetos. Obrigado mais uma vez e
obrigado aos alunos da Al Made.
3. Iniciação e planejamento do projeto: Bom dia, estudantes de medicina,
bom dia Vanda. Bem-vindo à segunda sessão. O nome do tópico é
iniciação e planejamento do projeto. Precisamos conversar no módulo de aula
específico. Então, iniciação
e planejamento do projeto. Quais são os termos do projeto e definição do
escopo que vamos
discutir agora? O gerenciamento de projetos FIT, que começa com uma base sólida, é aliado durante as fases de iniciação
e planejamento Esses estágios são claros,
pois definem o tom e a direção de todo o
projeto que pretendemos dizer Porque dois elementos essenciais no processo de criação
de
uma carta de projeto e na definição do escopo
do projeto. Como a compreensão e a implementação
adequada
desses elementos, esse processo pode
influenciar significativamente o sucesso
de um projeto. Quais são os
estatutos do projeto que podemos dizer como definir o nível
básico. O estatuto do projeto é um documento essencial que autoriza
formalmente um Está descrevendo seus objetivos, as partes interessadas e a autoridade
do gerente de projeto Ele serve como ponto de referência em todo o ciclo de vida do
projeto. Isso garante que todas as
partes interessadas tenham uma compreensão muito clara
da intenção do projeto Precisamos falar sobre
alguns outros pontos, partindo do
propósito e dos objetivos. A carta do projeto
que começa com uma declaração clara do propósito e dos objetivos do
projeto. Isso nos ajuda a alinhar
as metas do projeto
com os objetivos estratégicos da organização Por exemplo, um projeto que visasse desenvolver um
novo produto de software teria seu propósito
alinhado com a melhoria posição da empresa
no mercado
e do nível de
satisfação do cliente Segundo ponto das partes interessadas. Identificar as partes interessadas
é uma etapa muito importante. As partes interessadas são
indivíduos ou grupos que são afetados ou podem
influenciar o projeto. Isso inclui patrocinadores, membros
da equipe, clientes
e até mesmo órgãos reguladores Uma análise abrangente
das partes interessadas garante
que o gerente do
projeto
atenda às expectativas e aos interesses
de todas as partes envolvidas O terceiro ponto é uma autoridade de gerente de
projetos. A carta do projeto
define a autoridade
do gerente do projeto. Está esclarecendo o papel e a extensão do poder de tomada de
decisão Isso é muito importante para
manter uma linha clara de responsabilidade e
garantir que
o gerente de projeto possa
efetivar o O quarto são os requisitos
de alto nível. Embora os requisitos detalhados sejam desenvolvidos posteriormente, o termo de abertura do
projeto descreve os
requisitos de alto nível para fornecer uma compreensão preliminar do que o projeto
precisa alcançar Esses requisitos servem para
orientar o processo de
planejamento do projeto e ajudar na definição do escopo.
Definição do escopo. A final será uma série de
marcos e resultados, incluindo os principais marcos
e propostas de entrega Ele fornece um cronograma e define expectativas para os pontos de verificação de
progresso Para acompanhar os avanços dos
projetos e garantir a entrega oportuna dos resultados, precisamos
nos concentrar A segunda
será iniciada, precisamos
falar sobre a definição do escopo, que é um esclarecimento de limites Definir o escopo
do projeto significa estabelecer os limites do
que o projeto incluirá e não incluirá. Na verdade, envolve
um planejamento detalhado para que todas as atividades do projeto sejam direcionadas para alcançar
os objetivos do projeto sem se desviar para tarefas
desnecessárias agora O primeiro será em uma declaração de
escopo. Na verdade, a declaração de escopo é uma descrição detalhada
dos resultados do projeto e do
trabalho necessário
para criá-los. Inclui os objetivos do
projeto,
os resultados, os limites
e as restrições Por ser uma declaração de
escopo bem definida, ela ajuda a evitar
uma variação de escopo, que ocorre quando recursos ou
funcionalidades
adicionais são adicionados sem ajustes
correspondentes de tempo, custo e Em segundo lugar, haverá inclusões
e exclusões, afirmando
claramente que o que está incluído no escopo do projeto
é diverso Isso envolve
identificar todo o trabalho necessário para
concluir o projeto. Isso é igualmente
importante para especificar o que está excluído de um vídeo
de mal-entendidos Por exemplo, podemos dizer que, em
um projeto de software delevan, o escopo pode incluir, como desenvolvimento
de futuros específicos, mas excluir certos aprimoramentos que podem ser S. O terceiro
será um produto final. Esses são os resultados
tangíveis
ou intangíveis produzidos como
resultado do projeto, e cada entrega
deve ser claramente definida em termos de padrões
de qualidade e critérios de aceitação Isso garante que as partes interessadas tenham uma
compreensão compartilhada do que será entregue e do que é esperado no
final do projeto. O quarto é o critério de
aceitação. Definindo os critérios de aceitação
, envolve a especificação das condições que devem ser atendidas para que as propostas de projetos sejam aceitas Esse critério garante que os resultados do projeto atendem às expectativas das
partes interessadas e fornecem uma base para
variar e validar
os resultados do variar e validar O quinto será uma
suposição e restrições. Identificação de suposições
e restrições. É muito importante para um planejamento
realista. Suposições são
condições que se presume serem verdadeiras
para fins Embora as restrições
sejam limitações dentro das quais o projeto
deve operar, como
restrições de orçamento , tempo
e recursos De acordo com a integração de uma carta de projeto e escopo,
temos que dizer que, na verdade, a carta do projeto
e a definição do escopo são interdependentes,
interdependentes A carta oferece uma visão e autorização de alto
nível. Embora a
definição do escopo, ela atua
nas especificidades do que
será entregue Juntos, devemos dizer que eles formam um plano abrangente que orienta um projeto
desde o início
até o processo de conclusão bem-sucedido É por isso que, em resumo, podemos dizer que o início e
o planejamento bem-sucedidos de um projeto dependem da criação de uma carta de projeto robusta
e da
definição clara do escopo do projeto e da
definição clara Esses elementos tendem a que todas as partes interessadas estejam alinhadas, as expectativas sejam gerenciadas e o projeto esteja traçado em um caminho muito
claro para o nível de sucesso Ao investir tempo e esforço nesses estágios fundamentais, os gerentes de
projeto podem aumentar
significativamente a probabilidade de entregar projetos que atendam aos objetivos, permaneçam dentro de um escopo e satisfaçam as partes interessadas,
tudo St. Ok. Na próxima
parte deste slide, precisamos falar sobre a identificação e
análise
das partes interessadas no início de um projeto
e em um modelo de planejamento Como se diz no gerenciamento de projetos, início
e o planejamento
bem-sucedidos do projeto dependem
significativamente da identificação
e análise das dependem
significativamente da identificação
e Partes interessadas,
indivíduos ou grupos interessados no resultado
do projeto,
o processo pode
influenciar profundamente seu sucesso, modo
e gestão afetiva
das partes interessadas, e gestão afetiva
das partes interessadas, pois proporciona uma execução suave do
projeto
e alinha todas as metas do projeto interessados no resultado
do projeto,
o processo pode
influenciar profundamente seu sucesso, modo
e gestão afetiva
das partes interessadas,
pois proporciona uma execução suave do
projeto
e alinha todas as metas do projeto às expectativas das partes interessadas. Precisamos falar um pouco sobre a importância
da identificação
e análise
das partes interessadas Identificar e analisar as partes interessadas é uma
etapa muito importante por vários motivos. O primeiro será um
alinhamento de objetivos. Entendendo o
interesse das partes interessadas, serve para que os objetivos do projeto
estejam alinhados com suas expectativas,
minimizando os conflitos E a segunda será sobre alocação
de recursos. Portanto, conhecer a influência de uma
parte interessada ajuda a priorizar
os recursos de forma O terceiro é o gerenciamento de riscos, identificação
precoce de um risco potencial
relacionado às partes interessadas, permitindo
a prática de estratégias de
mitigação A quarta é a estratégia
de comunicação, adaptando os planos de comunicação
às diferentes partes interessadas Ele aprimora o modelo de engajamento
e suporte. Quais são as etapas da comunicação
e identificação
de partes interessadas, partir dos sistemas de
Brainstorming Reúna a equipe do projeto para debater possíveis
partes interessadas, incluindo
qualquer pessoa que possa ser afetada ou possa influenciar
o nível do projeto Isso é Brainstorming Systems. Em segundo lugar, haverá uma documentação de
revisão. De acordo com o
nível, devemos dizer que precisamos examinar os documentos do
projeto,
os contratos do projeto ou registros
anteriores do projeto para
identificar as partes interessadas. Outro ponto que é um registro de
partes interessadas. Então, apenas para criar uma lista
abrangente de partes interessadas
que as
categorize com base em suas funções e com base no impacto de tudo Em seguida, abordaremos o processo de
análise das partes interessadas Precisamos falar sobre os
três níveis
e subdivisões importantes e subdivisões Temos que discutir um por um. Depois que as partes interessadas
são identificadas, a próxima etapa é analisar sua influência e
interesse no projeto. A primeira será uma matriz de interesse
e influência, que
temos que seguir
aqui porque aplicamos as partes interessadas em uma grade com
base em seu nível de
interesse e influência, acordo com a alta
influência ou alto interesse. Essas partes interessadas precisam de gerenciamento
ativo
e atualizações regulares. Outra será uma alta
influência e baixo interesse. Vamos manter essas partes interessadas satisfeitas com as atualizações
periódicas Outra será uma baixa
influência e alto interesse. É para manter essas partes interessadas informadas e engajadas aqui. Finalize a baixa influência
e o baixo interesse. É monitorar essas partes interessadas
com um esforço mínimo. O segundo ponto são os atributos das
partes interessadas. Apenas para avaliar os atributos de cada
parte interessada como poder,
legitimidade, agência e
atitude em relação a um projeto Podemos falar em
outros três níveis. Primeiro, estará em um poder. Isso significa a capacidade de
influenciar os resultados do projeto. Legitimidade, a validade
percebida do envolvimento das partes interessadas Outra será uma agência, responsável pelas
questões críticas das partes interessadas no projeto O terceiro será o nível de
engajamento. Determinar o nível de
engajamento decidido para cada parte interessada De acordo com unaware, partes interessadas que não
conhecem o projeto Outro ponto que é
um nível de resistência. Partes interessadas que estão cientes, mas resistentes ao projeto. Outro será um estágio neutro, partes interessadas conscientes,
mas que não apoiam
nem resistem Outro será solidário. São as partes interessadas que estão
cientes e apoiam. final são as principais
partes interessadas que estão ativamente envolvidas em
garantir o sucesso de um projeto. O que é desenvolver um pagamento de gerenciamento de
partes interessadas para falar sobre outros pontos agora Na verdade, o plano
de gerenciamento de partes interessadas descreve as estratégias para engajar as partes interessadas de
forma eficaz A
partir do plano de
comunicação, preciso desenvolver estratégias de
comunicação personalizadas para diferentes partes interessadas, com base em seus Segundo ponto, precisamos definir métodos para engajar
as partes interessadas, como reuniões, workshops e atualizações regulares,
precisamos nos concentrar mais. O terceiro é um mecanismo de
feedback. É necessário estabelecer canais para
que as partes interessadas forneçam
feedback e expressem preocupações. Quais são as sacolas
para uma
análise de partes interessadas que devemos focar A partir da matriz RACI, isso significa que ela define as funções e responsabilidades
como responsáveis,
responsáveis, consultadas e informadas. Outra será sobre o mapeamento
das partes interessadas. É uma apresentação vendida
de uma análise das partes interessadas. A terceira é uma análise da SWAT. Conhecemos o conceito de identificar pontos fortes
ou fracos, oportunidades e ameaças relacionadas às partes
interessadas Estatística. De acordo com os ajustes contínuos de
monitoramento, precisamos nos concentrar porque
a análise das partes interessadas não
é uma tarefa única O monitoramento contínuo e uma
reavaliação periódica são muito essenciais para abordar as
mudanças na dinâmica das partes interessadas e nas condições do projeto Gosto de atualizar regularmente o registro
das partes interessadas
e
as estratégias de engajamento para
refletir quaisquer mudanças nos
interesses ou na influência das partes interessadas Resumindo, podemos dizer que identificação e a análise
eficazes das partes interessadas são fundamentais para o sucesso do
projeto entendendo quem são
as partes interessadas, sua influência
e seus Gerentes de projeto, eles podem
lidar com as complexidades do início e do
planejamento de um projeto com maior precisão Essa é uma abordagem
prioritária muito importante. Podemos dizer
que garante que as
necessidades das partes interessadas sejam atendidas, riscos
potenciais sejam mitigados e que o projeto progrida sem problemas O próximo conceito importante, precisamos falar sobre o
desenvolvimento de um projeto. Precisamos discutir até
dez pontos importantes. Criar um plano de
projeto abrangente é uma
etapa muito importante para garantir a execução bem-sucedida e a conclusão de
qualquer tipo de projeto. Um plano de projeto bem elaborado, que fornece um roteiro para a equipe do projeto,
as partes interessadas e a gerência, detalhando os objetivos,
as entregas, os cronogramas, os recursos e os riscos ou algumas
etapas para entregar e desenvolver um plano de projeto
eficaz, que fornece um roteiro para
a equipe do projeto,
as partes interessadas e a gerência,
detalhando os objetivos,
as entregas, os
cronogramas, os recursos
e os riscos ou algumas
etapas para entregar
e desenvolver um plano de projeto
eficaz,
precisamos dizer não. O primeiro ponto,
precisamos falar sobre a definição
dos
objetivos e do escopo do projeto. Essa é uma
primeira etapa muito importante no desenvolvimento um plano de projeto:
definir claramente os
objetivos e o escopo do projeto. Objetivos, que devem
ser muito específicos, mensuráveis, alcançáveis e
relevantes no prazo Essa é uma base de meta inteligente. Além do escopo delinear os limites dos projetos, ele detalha o que será incluído e o que não
será Isso ajuda a evitar
uma alteração no escopo e garante que todos os membros da equipe e partes interessadas compartilhem os códigos
do projeto ponto final é identificar as
principais partes interessadas
e os resultados principais resultados são
os projetos
ou resultados intangíveis e
intangíveis que se espera que o projeto produza aqui Os principais resultados são
os projetos
ou resultados intangíveis e
intangíveis que se espera que o projeto produza aqui
. Ao verificar isso logo no início
do processo de planejamento, isso garante que todos os
envolvidos entendam o que precisa ser entregue e possam trabalhar para alcançar
esses resultados Cada entrega
deve ser claramente definida com os critérios
para um processo de conclusão O terceiro nível, que é uma estrutura
analítica do trabalho do desenvolvedor, seja, um WS, é um estágio
muito importante. As estruturas analíticas de trabalho são uma decomposição hierárquica
do escopo total de um
trabalho para realizar o projeto do GTS e Dividir o
menor trabalho em tarefa
muito menor e
gerenciável que ajuda a organizar e definir
o escopo total do trabalho, e cada tarefa no WS que deve ter um identificador
exclusivo, fica muito mais fácil acompanhar
o progresso e aprovar responsabilidades O quarto BN viu
funções e responsabilidades, como
funções e responsabilidades claramente definidas. Isso garante que
cada membro da equipe saiba o que se espera deles. Isso pode ser documentado usando
uma métrica semelhante à ACI, que é a resposta de
um
consultor responsável,
que descreve quem
é responsável
por cada tarefa, quem é
responsável, quem precisa ser
consultado e quem precisa ser informado que descreve quem
é responsável por cada tarefa, quem é
responsável, quem precisa ser
consultado e quem precisa ser consultado Esse é um processo muito
importante. Isso ajuda a evitar
confusões e uma boa comunicação e
coordenação entre os membros da equipe. O quinto estará na planilha
do desenvolvedor. A criação de um cronograma detalhado do
projeto envolve estimar a
duração de cada tarefa Sequenciando a tarefa
na ordem correta e determinando as
datas de início e término de cada tarefa,
precisamos nos concentrar Como os tods gostam gráficos
de armas ou software
de gerenciamento de projetos, eles podem ser usados para visualizar o cronograma
de um projeto O cronograma também deve ser incluído como um marco, que são pontos-chave
do projeto que significam o progresso significativo ou
a conclusão de uma A sexta é uma etapa muito
importante que é alocar recursos O sexto ponto
é alocar recursos. alocação de recursos
envolve
a identificação dos recursos
necessários para cada tarefa, inclusive equipamento
pessoal, bases de
materiais
e nível de orçamento Garantir que os
recursos necessários estejam disponíveis e sejam necessários é muito importante para manter o projeto
em bom estado. Esse é um passo muito importante. Também pode envolver a negociação
com as partes interessadas para
garantir os recursos adquiridos e o planejamento da disponibilidade
dos recursos Sete pontos:
identificar e avaliar o risco. O gerenciamento de riscos é uma parte muito importante do planejamento de um
projeto, identificando um risco potencial e avaliando seu impacto
e a probabilidade Isso ajuda no desenvolvimento de estratégias de
mitigação. Um registro de riscos pode ajudar e pode ser usado para
documentar todos os riscos identificados, seu impacto potencial, a
probabilidade de ocorrência e as
medidas de mitigação Gosto de revisar
e atualizar regularmente o registro de riscos, que durante todo o ciclo de vida do
projeto é uma etapa muito importante e
muito essencial. Oitavo ponto, esse é um plano
para uma gestão da qualidade. Gestão da qualidade, garante
que os conselhos de
entrega do projeto atendam aos padrões exigidos
e às expectativas das partes interessadas Isso envolve definir
um critério de qualidade para cada placa de distribuição. Estabelecer processos
de garantia de qualidade e um planejamento para medidas
de controle de qualidade. Verificações e revisões regulares de qualidade
, elas devem ser
incorporadas ao cronograma do projeto. A nona será sobre o desenvolvimento de
um plano de comunicação. A comunicação eficaz é
uma etapa muito importante para o nível do projeto e para o nível de sucesso
do projeto. Um
plano de comunicação, ele descreve
como as informações serão compartilhadas entre a equipe do projeto, as partes interessadas e outras partes
relevantes Ele deve especificar os canais de
comunicação, frequência de uma comunicação e o tipo de informação
a ser compartilhada aqui. Garantir que todos estejam
informados e engajados ajuda a evitar mal-entendidos e resolver problemas
prontamente O décimo é o nível final que está obtendo a aprovação
das partes interessadas Na verdade, antes de seguir em frente, é muito essencial obter a aprovação das principais partes interessadas Isso inclui apresentar
o plano do projeto às partes interessadas e obter
a adesão das partes interessadas. Isso classifica seu apoio e
compromisso com o projeto. Seguindo esses tipos de etapas
importantes, os gerentes de
projeto
podem desenvolver um plano de projeto
eficaz que
exija, podem desenvolver um plano de projeto
eficaz que por si só,
a base sólida da execução do projeto e desenvolverá um plano de projeto. Ele não apenas orienta
a projeção, mas também ajuda a gerenciar as expectativas
das partes interessadas e a garantir a
entrega bem-sucedida dos impulsos do Ok, estudantes de MD,
espero que tenham gostado de
outra sessão sobre o tópico de iniciação
e planejamento de projetos Obrigado mais uma vez e
obrigado a todos os alunos do MDA.
4. Programação de projetos: Bom dia, estudantes do MDA, Cod Money O N. Bem-vindos
à terceira sessão O nome do tópico é agendamento
do projeto. Precisamos conversar no modo de palestra
específico. Agendamento de projetos
que cria
uma estrutura analítica do trabalho Essa é uma WBS que
vamos discutir agora. Gerenciamento de projetos eficaz que depende de planejamento meticuloso e
de
uma É uma das
ferramentas fundamentais para alcançar. Essa é a
estrutura analítica do trabalho. Isso é um WBS. Também é um tópico muito importante. O WBS é uma decomposição
hieródica escopo total
de um trabalho a ser
realizado pela
equipe do projeto para realizar os objetos do projeto e criar as entregas Neste modelo de palestra
específica, precisamos explorar a
importância de um WBS no agendamento
e na discussão
de
um projeto por meio de um modelo de
criação, tudo o que temos que
discutir agora A primeira será sobre: o que é
uma estrutura analítica do trabalho? Isso é um WBS? Uma
estrutura analítica do trabalho é um detalhe. É uma
estrutura de árvore hierárquica que descreve
todas as tarefas e fornece as barras necessárias para
concluir
um Dividindo um projeto em componentes
muito menores e mais
gerenciáveis O WBS facilita
um melhor planejamento, coordenação e
controle do projeto Isso garante que todos os aspectos
dos projetos sejam considerados e que nada
essencial seja examinado. Existe a importância de um
WBS e do cronograma do projeto? Exatamente? Precisamos falar
até o importante nível de Pi. Eles oferecem clareza e foco. Um WBS bem definido, ele fornece uma clareza
sobre o escopo do projeto, o
que torna muito mais fácil para a equipe do projeto entender o que precisa ser realizado O segundo pode ser uma alocação de
recursos identificando toda a tarefa O WS, ele ajuda na alocação de
recursos de forma eficaz. É garantir que cada tarefa
tenha os recursos humanos, financeiros e materiais necessários. A terceira é a gestão do tempo. Isso é apenas dividir o projeto em uma tarefa
muito menor. Ele permite um desafio mais
preciso e uma estimativa de tempo
para cada componente, que é muito crucial
para desenvolver um tempo de projeto realista
e ser capaz de criar A quarta é a gestão de riscos. Identificar todas as
tarefas iniciais do projeto ajuda a
antecipar um risco potencial e a desenvolver estratégias de
mitigação A final será em um monitoramento de
desempenho, o WVS serve como uma estrutura para acompanhar o progresso
do projeto Está tornando muito mais fácil
identificar atrasos,
realizar
ações corretivas prontamente, tudo realizar
ações corretivas prontamente Quais são as etapas para criar
uma estrutura analítica do trabalho. Começando por definir
o escopo do projeto. Para começar,
definindo claramente o escopo do projeto
e quais são os objetivos, as entregas e as restrições do
projeto as entregas e as restrições Porque um escopo bem
definido é muito crucial para criar uma base dupla
eficaz O segundo é identificar
os principais resultados. Só para dividir o projeto em grandes entregas
ou fases Esses são componentes de alto nível que abrangem
todo o trabalho do projeto Por exemplo, em um projeto de
construção, podemos dizer que os principais resultados podem incluir a preparação do local, a fundação
do local, a estrutura e o acabamento de tudo o que
pudermos concentrar O terceiro ponto
que é decomposto transforma
os bots em tarefas
muito menores Para dividir cada
major, entregue Roberts em uma tarefa muito menor e
mais gerenciável Só para continuar com esse tipo de decomposição até
chegarmos a um nível em que as tarefas detalham oficialmente
a serem atribuídas aos membros da
equipe e estimadas em termos de tempo
e de origem A quarta, uma hierarquia
organizada, na verdade estrutura a tarefa forma hierárquica com o projeto geral no topo, seguido pelas
principais palavras de entrega
e, em seguida, pela
tarefa detalhada abaixo Essa hierarquia,
deve ser lógica e relevante e refletir
o fluxo de um trabalho O quinto, um atribuidor de tarefas, atribui com responsabilidade cada tarefa a
membros ou grupos específicos da equipe, que garante responsabilidade e clareza na execução da tarefa A final será
revisada e refinada. Basta revisar os Ws com a equipe do projeto para garantir a
integridade e a precisão
e refinar, conforme necessário
, com base em um feedback e em quaisquer alterações
no escopo do projeto Quais são as melhores
práticas para criar uma WBS a partir de descrições claras e
concisas do usuário Cada tarefa e cada
resultado final são descritos de forma clara
e concisa para evitar ambigüidades e seguir apenas
a regra de 100%, porque o WBS deve incluir 100% do trabalho definido pelo
escopo do projeto e
capturar todos os entregadores,
sejam eles internos, externos e provisórios Outra forma de manter
a consistência. Apenas para garantir a
consistência no nível de detalhe em diferentes
seções do Ws. Todas as ramificações do
WVS que devem ser divididas em níveis de detalhes muito
semelhantes Outro ponto é o foco nas entregas e não nas atividades, porque eu estruturo o WS em torno das entregas,
exceto atividades. Esse processo mantém o foco no que precisa ser produzido, não apenas no que precisa ser feito. Por fim, é mantê-lo flexível, apenas para estar preparado para atualizar
o WVS à medida
que o projeto processando e mais informações for
processando e mais informações serão disponibilizadas aqui Ser flexível é uma chave
muito importante para acomodar mudanças no escopo ou nos objetos de um
projeto Resumindo, devemos dizer que
criar uma estrutura
analítica do trabalho é uma etapa muito crítica e o
agendamento do projeto é um processo
de gerenciamento Ele fornece um
roteiro muito claro do trabalho a ser realizado, facilitando
um melhor planejamento, alocação de
recursos, gerenciamento de
riscos e Ao seguir as etapas e as
melhores práticas descritas e discutidas nos slides
específicos, ele pode criar um WBS
abrangente que é a base
para o sucesso de um projeto Se você está gerenciando
um projeto pequeno ou uma grande iniciativa complexa, um gráfico do WBS é uma
ferramenta inestimável para garantir que todos os aspectos do
projeto sejam considerados todos os aspectos do
projeto sejam considerados,
planejados
e executados Stu. Na próxima parte, precisamos discutir sobre
o cronograma do projeto. Precisamos falar um pouco
do nível dos gráficos. Primeiro, temos que falar
sobre as cartas de armas. O agendamento eficaz do projeto é muito importante para a
conclusão bem-sucedida de qualquer Ele garante que uma tarefa
seja concluída a tempo. Sce são utilizados de forma eficiente
e as metas do projeto são cumpridas Duas ferramentas populares para agendamento de
nossos projetos
são gráficos de armas e diagramas de rede Ambas as ferramentas oferecem benefícios
exclusivos e
geralmente são usadas em conjunto para fornecer uma visão
abrangente do cronograma
do projeto em
Depósitos de tarefas De acordo com os
gráficos de armas, devemos dizer que é um tipo muito importante de gráfico de barras que representa o cronograma de
um projeto. Ele exibe os
estados inicial e final dos vários
elementos de um projeto. Os gráficos de armas são amplamente usados no gerenciamento de projetos
porque são muito simples de entender
e fornecem uma representação muito clara
do cronograma do projeto Portanto, precisamos falar sobre algumas
das principais características
dos gráficos de armas. A primeira é uma
representação de tarefas. Cada tarefa no projeto é representada pela barra
horizontal, o comprimento da
barra que indica a duração da semana. Em uma linha do tempo, o eixo horizontal do
gráfico presume a linha do tempo, que pode ser dividida em dias,
semanas, meses ou A terceira é uma dependência de
tarefas. Na verdade, gráficos de armas podem mostrar dependências
entre uma tarefa Por exemplo, se uma tarefa deve ser concluída
antes
que outra possa ser iniciada, essa relação pode
ser representada com setas O quarto é um
progresso impressionante. À medida que uma tarefa é concluída, as barras podem ser
preenchidas como uma demonstração do progresso. Isso ajuda a
rastrear o status do projeto em um piscar de olhos. Quais são as vantagens
de um gráfico de armas? Na verdade, é uma claridade terrível. Eles fornecem uma forma muito
clara de
apresentação do cronograma e do progresso do projeto É muito útil. Na verdade, os gráficos de armas são
fáceis de criar e atualizar, o
que os torna uma
ferramenta prática para nossos gerentes de projeto. De acordo com o monitoramento do
progresso, eles permitem um fácil rastreamento do progresso de um projeto e a
identificação de quaisquer atrasos Quais são as limitações
de um gráfico de armas? É a primeira vez em projetos
complexos e maiores. Para projetos muito grandes
com muitas dependências de tos, gráficos de
armas podem ficar
confusos e difíceis, e haverá detalhes
e
dependências
limitados , pois, embora mostrem dependências,
os gráficos de
armas nem sempre
capturam a complexidade dos relacionamentos de
tos com a mesma eficácia
que os diagramas de relacionamentos de
tos com a mesma eficácia Em seguida, será em um
diagrama de rede, precisamos conversar. Diagramas de rede,
também conhecidos como ou
diagramas de rede do projeto, uma
técnica de avaliação
e revisão de programas Ele ilustra a tarefa do
projeto sobre as interdependências
em formato de fluxograma e se concentra
na sequência de
uma tarefa no relacionamento
que existe entre elas uma tarefa no relacionamento
que Ele fornece uma visão mais
detalhada das dependências de uma tarefa
do que um gráfico de armas Quais são os principais recursos
de um diagrama de rede, começando pelos
nós e setas As tarefas são representadas
por nós, circuitos e setas que descrevem as dependências
entre essas Em segundo lugar, temos sido
um caminho crítico. Uma das características mais
importantes dos diagramas de rede é a identificação
do caminho crítico O caminho crítico é
a sequência mais longa de uma tarefa que deve ser concluída a tempo para o projeto seja
concluído dentro do prazo O terceiro é um sequenciamento de tarefas. Diagramas de rede,
enfatizam a ordem em que tarefa deve ser executada e as dependências entre uma Quais são as vantagens de um diagrama de rede, partindo
da representação detalhada da dependência e fornecendo uma
visão detalhada de uma dependência de tarefa, torna muito mais fácil entender o fluxo de trabalho do
projeto Outro ponto é a identificação de um caminho
crítico. Ao identificar o
caminho crítico, os diagramas de rede, ele ajuda os gerentes de projeto a
se concentrarem nas tarefas que são muito importantes para a conclusão
oportuna do projeto E haverá um eficaz
para projetos complexos. Eles são particularmente úteis para projetos
complexos com
muitas tarefas interdependentes Quais são as limitações
dos diagramas de rede? Na verdade, criar e
manter diagramas de rede pode ser demorado
, pode ser demorado especialmente
para projetos lógicos,
e é uma simplicidade
visual menor,
na verdade, em comparação com gráficos de
armas. Digamos que e é uma simplicidade
visual menor os diagramas de
rede têm
menos intuição visual
e podem exigir mais
esforço para diagramas de
rede têm
menos intuição visual e podem exigir mais
esforço Usando gráficos de ícones e diagramas
de rede juntos. Como muitos gerentes de
projeto acham vantajoso usar os
gráficos de armas e os diagramas de rede juntos Gráficos de armas, fornecem uma visão de alto nível e uma
maneira fácil de acompanhar o progresso. Com diagramas de rede, ele oferece
uma visão detalhada de nossas
dependências de sorteio e do caminho uma visão detalhada de nossas
dependências de sorteio dependências Ao combinar essas
ferramentas, os gerentes de projeto podem aproveitar os
pontos fortes de cada uma para garantir um cronograma abrangente do
projeto
e um processo de gerenciamento eficaz Portanto, podemos dizer que
gráficos de armas e diagramas de rede são ferramentas
muito associadas ao cronograma de um projeto e cada uma
oferece vantagens exclusivas Os gráficos de armas são excelentes
para visualizar o cronograma do progresso do projeto
, enquanto diagramas de
rede
fornecem uma visão detalhada das dependências das tarefas e uso conjunto dessas ferramentas pode iniciar um
aprimoramento significativo no planejamento, execução
e no monitoramento do projeto, que está levando a resultados bem-sucedidos do
projeto, que podemos criar. No próximo ponto
importante, precisamos
falar sobre o cronograma do
projeto, esse é um método de caminho crítico e uma parte que
discutiremos agora agendamento de projetos da FFT é muito importante para a
conclusão bem-sucedida de qualquer Gosto de duas técnicas amplamente
usadas no agendamento de
um projeto ou
no método do caminho crítico O shortcd é um CPM e uma
técnica de revisão de avaliação de programas que faz parte do ambos os métodos, ele ajuda o
gerente de
projetos a planejar, programar e controlar
projetos complexos. É por isso que, no slide específico, precisamos falar
sobre algumas
das complexidades de um CPM e uma partida e suas diferenças
e como elas podem ser aplicadas
em A primeira seria e
precisamos falar sobre o
método do caminho crítico que é um CPM O
método do caminho crítico é uma
técnica de gerenciamento de projetos
passo a passo que identifica a
tarefa crítica e não crítica com o objetivo de evitar problemas
de prazo e gargalos no processo Ao se concentrar na
tarefa que
afeta diretamente o
cronograma do projeto e no CPM, ele ajuda os
gerentes de projeto a otimizar o processo de agendamento e
garantir
a conclusão
oportuna Precisamos falar sobre alguns
dos principais recursos de um CPN, começando pela identificação da
tarefa Então, liste todas
as tarefas necessárias para
concluir o projeto. O segundo é o sequenciamento de
atividades. Determine a sequência de uma
tarefa e suas dependências. O terceiro é um diagrama de rede. Crie uma representação visual, que é um diagrama de rede
da tarefa e suas dependências A quarta é uma estimativa de tempo. Estime a duração
necessária para cada tarefa. O quinto será um cálculo do
caminho crítico, identificará o caminho mais longo
através do diagrama de rede, que representa a duração
mínima do projeto O sexto será sobre um cálculo
de fluxo. Vamos determinar quanto
tempo dura uma tarefa não crítica. Ele pode ser adiado sem afetar o estado dos dados
finalizados do projeto. Quais são os benefícios de um CPM? É identificar tarefas
que não podem ser adiadas sem afetar
o cronograma do projeto Melhore o foco, é um benefício
muito importante. Auxiliando na
alocação eficiente de recursos para tarefas críticas e CPM, ele ajuda os gerentes
de projeto a tomar decisões diferentes com dados, ou
seja, em relação à pré-definição de
tarefas e ao modelo de alocação de recursos para tarefas críticas e CPM,
ele ajuda os gerentes
de projeto a
tomar decisões diferentes com dados, ou
seja, em relação à pré-definição de
tarefas e ao modelo de alocação de recursos. Além disso, identifica os possíveis
gargalos e permite medidas práticas
para mitigar os riscos. Então, eles podem
resolver problemas de forma prática. O próximo será
um diagrama de Pert. Essa é uma técnica de
revisão da avaliação do programa. A técnica de
revisão de avaliação de programas, Pert, é uma ferramenta estatística É usado em um
gerenciamento de projetos para analisar e representar a tarefa
envolvida na
conclusão de um projeto. Pert é particularmente útil para nossos projetos com durações de
atividades incertas, pois incorpora a variabilidade usando Quais são as principais
características de um animal de estimação? É uma identificação de tarefas. Identifique todas as tarefas necessárias
para concluir o projeto. E o sequenciamento ativo determina
a sequência
e as dependências de uma tarefa E havia um diagrama de
rede, é um diagrama de criação de rede, representando
a tarefa
e as dependências O quarto é uma estimativa temporal. Use três estimativas
para cada tarefa, ou
seja, otimista, mais
provável e pessimista Otimista, isso é mais provável, isso é um M e pessimista, isso é um P. Quais são os cálculos de tempo
esperado Incorpore o tempo
esperado que é t para cada tarefa
usando a fórmula. Esta é uma fórmula, t igual a mais quatro em tm mais
b dividido por seis O sexto ponto será a identificação do caminho
crítico,
ou seja, identificar o
caminho mais longo pela rede Isso considerando o tempo
esperado para dizermos. No próximo ponto, precisamos falar sobre os benefícios de uma peça, que explica a
incerteza e variabilidade na duração de uma tarefa, que é o gerenciamento de incertezas Isso ajuda a identificar as tarefas que têm o potencial de
atrasar o projeto. Também
precisamos obter a mitigação de riscos. Na verdade, é um planejamento aprimorado, facilita um
melhor planejamento e programação por meio de estimativas
probabilísticas de Finalmente, há uma flexibilidade. Ele permite que os gerentes
de projeto ajustem os planos. É baseado em cenários variados. Outra será
comparar o CPM e partir. Embora tanto o CPM quanto o depart estejam disponíveis para agendamento de
projetos, diferem em sua abordagem O primeiro será determinístico
versus probabilístico. CPM, ele usa estimativas de
tempo fixas. Isso o torna adequado
para nossos projetos com durações de tarefas previsíveis Mas,
por outro lado, podemos dizer que ele usa estimativas probabilísticas de
tempo Isso o torna ideal para nossos projetos com duração
incerta De acordo com a aplicação,
devemos dizer que o CPM é normalmente usado
em um setor de construção, manufatura e outras indústrias onde duração do
sorteio é bem definida Na verdade, o Put é comumente usado em projetos de
pesquisa e
desenvolvimento que a duração do sorteio
é incerta Encontre uma complexidade
e, em outras palavras, requer dados e
cálculos
mais detalhados que a
combatam até o CPM Isso está tornando a implementação mais
complexa. Em uma conclusão final, podemos dizer que tanto o método do
caminho crítico quanto técnica de
revisão
da avaliação do programa, que é método
PT, são muito essenciais para a eficácia
do cronograma do projeto O CPM é mais adequado para nossos projetos com uma duração de tarefa bem
definida Enquanto PT é o ID de um projeto
com determinadas durações de tarefas. Ao compreender e aplicar essas técnicas, os gerentes de
projeto podem aprimorar seu processo de
agendamento, otimizar a alocação de recursos e garantir a conclusão bem-sucedida
do projeto Alunos do OD, espero que P tenha
gostado de mais uma sessão
sobre o tópico de agendamento de projetos Obrigado mais uma vez e
obrigado aos alunos do MDA.
5. Gestão de recursos: Bom dia,
estudantes de MD Bom dia D. Bem-vindo à
outra sessão. O nome do tópico é gerenciamento de
recursos. Precisamos conversar no módulo de aula
específico. Gerenciamento de recursos no gerenciamento de
projetos, ou
seja, identificar e
alocar recursos, temos que falar
no módulo específico O gerenciamento de recursos afetados é a base de
um
gerenciamento de projetos bem-sucedido, garantindo
que os recursos sejam
identificados e Isso, de forma adequada,
pode
impactar significativamente o resultado
de um projeto aqui Aqui, nos aprofundamos
nos
aspectos essenciais de nosso gerenciamento
de
recursos com foco na identificação
e alocação A primeira é que precisamos conversar sobre como entender as fontes. Quais são os
requisitos
do projeto para falarmos
sobre o conceito? Essa é a
primeira etapa importante na identificação recursos: entender o escopo
e os requisitos do projeto. Isso envolve uma análise oral
do plano do projeto, incluindo a tarefa
a ser concluída, o cronograma e
os resultados Gerentes de projeto
precisam trabalhar em estreita colaboração com as partes interessadas para obter uma compreensão clara do que o projeto pretende alcançar. Stan. Em segundo lugar, vamos
categorizar os recursos Na verdade, recursos. Pode ser amplamente categorizado
em recursos humanos, recursos materiais
e recursos financeiros De acordo com os recursos humanos, eles incluem os
membros da equipe com as habilidades e os
conhecimentos necessários para
concluir a tarefa do projeto. É identificar
as pessoas certas, envolve avaliar
suas habilidades, experiência e disponibilidade Quais são os recursos materiais? Esses são os itens físicos necessários para o projeto,
como equipamentos, software e matérias-primas. É muito importante garantir que
esses recursos estejam
disponíveis quando necessário. A final será sobre recursos
financeiros. Isso engloba o orçamento
alocado para o projeto, como um planejamento
financeiro adequado, que garante
que
o projeto permaneça dentro do orçamento e alcance suas
metas A terceira é a disponibilidade de
recursos. Na verdade
, entender a disponibilidade de recursos é uma etapa muito
importante. Isso envolve
verificar o fluxo de
trabalho atual e a disponibilidade dos membros da equipe, bem como a disponibilidade de
equipamentos e materiais Gerenciamento eficaz de recursos,
requer um equilíbrio entre
a
disponibilidade de recursos e as demandas do projeto. A quarta é uma questão de habilidades
e competências. Combinar as habilidades certas com a tarefa certa é uma
parte essencial do sucesso do projeto. matriz de habilidades, ela pode ajudar os gerentes de
projeto a
identificar as habilidades necessárias para cada
tarefa e combiná-las
com os membros da equipe
que possuem essas habilidades Isso garante que cada tarefa seja executada pelas pessoas mais
qualificadas. Em seguida,
falaremos sobre alocação de recursos, e precisamos falar sobre
outros pontos agora Começando com o planejamento de
alocação de
recursos, o planejamento de alocação de recursos, envolve
a atribuição recursos
disponíveis a uma
tarefa específica dentro do projeto Isso requer uma compreensão muito
clara do cronograma
do projeto e das
dependências entre uma tarefa Gerentes de projeto
precisam criar um plano detalhado que descreva quais recursos serão necessários em cada
estágio do projeto Stand Another
será uma priorização. priorização de
tarefas e recursos é muito crucial para a alocação
efetiva de recursos Nem todas as tarefas têm a
mesma importância e algumas podem exigir mais
fontes do que outras .
Nem todas as tarefas têm a
mesma importância
e algumas podem exigir mais
fontes do que outras. Ao priorizar
tarefas com base em sua
importância e urgência, gerentes de
projeto podem A priorização de
tarefas e recursos
é muito crucial para a alocação
efetiva de recursos.
Nem todas as tarefas têm a
mesma importância
e algumas podem exigir mais
fontes do que outras. Ao priorizar
tarefas
com base em sua
importância e urgência, os gerentes de
projeto podem
alocar fontes com mais eficiência. O terceiro indicador é
um balanceamento da carga de trabalho para ampliar
a eficiência da tendência de
esgotamento É muito importante equilibrar a carga de trabalho entre
os membros
da Isso envolve uma distribuição uniforme da
tarefa e garantia de que um
membro da equipe do nó fique sobrecarregado progresso regular
do centro de check-ins suas revisões podem ajudar
a ajustar a localização de uma
tarefa conforme necessário O quarto planejamento de contingência, desafios
inesperados
e mudanças são exatamente comuns nos
projetos Ter um
plano de contingência em vigor garante
que os recursos possam ser
realocados rapidamente em
resposta à aplicação em eventos Isso pode envolver ter recursos
de backup ou planos alternativos para manter o projeto
em dia. A quinta e última será sobre monitoramento e ajuste. A alocação de recursos
não é uma atividade única. Isso requer
monitoramento e
ajustes contínuos ao longo
do ciclo de vida do projeto. Os gerentes de projeto
precisam monitorar a utilização de
nossos recursos e fazer os ajustes necessários
para garantir que todos os
recursos sejam usados com eficiência e que o projeto
permaneça dentro do cronograma Quais são as ferramentas e
técnicas que precisamos para conversar? É uma etapa muito importante. Começando pelo software
de gerenciamento de projetos. E existem vários softwares
de gerenciamento de projetos viáveis no setor que podem ajudar na identificação e
alocação Essas ferramentas fornecem
recursos como gráficos de armas, rotulagem de
recursos
e controle de tempo, que podem agilizar o processo de gerenciamento de
recursos Em segundo lugar, será uma técnica de
gerenciamento de recursos. Como contei em uma palestra de um ano, há uma técnica como
um método de caminho crítico, que é CRM, e uma técnica de avaliação
e revisão de programas que é um diagrama de portas Esse tipo de processo pode ajudar no
planejamento e na otimização da
alocação de recursos Essas técnicas
fornecerão uma abordagem estruturada para
identificar a tarefa
mais crítica e alocar
recursos adequadamente Terceiro ponto, há
comunicação e colaboração. Na verdade, a comunicação e
a colaboração entre os membros da
equipe são muito essenciais para o gerenciamento bem-sucedido de
recursos. Reuniões regulares, atualizações
e ferramentas de colaboração. O processo pode garantir
que todos estejam na mesma página e que
os recursos
sejam alocados de forma eficiente Portanto, podemos dizer que
identificar e alocar recursos é um aspecto
fundamental
do gerenciamento de projetos Compreendendo os requisitos do
projeto, categorizando os recursos, planejando a
alocação de recursos, priorizando tarefas, equilibrando as cargas de trabalho
e monitorando categorizando os recursos,
planejando a
alocação de recursos, priorizando tarefas, equilibrando as cargas de trabalho
e monitorando continuamente o progresso. Gerentes de projeto,
eles podem garantir que os recursos sejam
usados de forma eficaz. Com as
técnicas e o gerenciamento de recursos corretos, eles podem levá-lo à conclusão
bem-sucedida do projeto e ao uso ideal dos recursos. O próximo é um tópico muito
importante, que é a rotulagem e suavização de
recursos
no gerenciamento de projetos O gerenciamento eficaz de projetos
requer não apenas
planejamento e execução, mas também a otimização da
utilização dos Precisamos falar sobre duas técnicas principais para gerenciar recursos e gerenciamento de
projetos, nivelamento de recursos e suavização de
recursos Essas técnicas ajudam a
equilibrar a demanda por recursos com
sua disponibilidade, melhorando
assim a
eficiência e o sucesso do projeto Primeiro, precisamos falar sobre o
nivelamento de recursos. O que é nivelamento de recursos? nivelamento da fonte é uma técnica
usada para resolver conflitos de
recursos ajustando as pessoas e
o cronograma do
projeto O objetivo principal
é garantir que a demanda por recursos
não exceda sua disponibilidade. Essa é uma
técnica muito importante, particularmente útil quando os recursos são limitados e não podem ser facilmente aumentados. Como funciona o nivelamento de recursos? Começando pela identificação
das restrições de recursos? Este é um primeiro
passo muito importante para identificar quais recursos são limitados e podem
causar conflitos. Isso inclui tanto
os recursos humanos quanto os materiais. O segundo será um cronograma de
projeto ajustado. Depois que as restrições
são identificadas, o cronograma do projeto
é ajustado para
equilibrar a demanda de recursos
com o suprimento disponível Isso pode envolver atrasar
uma tarefa, estender a duração do projeto ou até mesmo reorganizar a
sequência A terceira será a
resolução de conflitos, ajustes destinados a resolver quaisquer conflitos
decorrentes da realocação excessiva de uma fonte, ou seja,
nenhum recurso é abandonado
em um determinado momento,
strn Então, quais são os benefícios
de um nivelamento de recursos Começar por evita a sobrecarga de
recursos Ao equilibrar o nivelamento dos
recursos da carga de trabalho,
evita o esgotamento e o trabalho que
levam a um melhor desempenho
e resultados de maior .
Ao equilibrar o nivelamento dos
recursos da carga de trabalho,
evita o esgotamento e o trabalho que
levam a um melhor desempenho
e resultados de maior qualidade. Em segundo lugar, ele melhora a viabilidade
do projeto. Isso torna o projeto mais
viável ao alinhar o cronograma do projeto com a disponibilidade
real O terceiro será um aprimoramento do gerenciamento
de recursos. Ele fornece uma visão muito clara
da utilização dos recursos. Está permitindo um melhor
planejamento e gerenciamento. Quais são os desafios
de um nivelamento de recursos, a partir da duração prolongada do
projeto Assim como ajustar o cronograma para acomodar as restrições
de recursos, esse processo pode levar a um cronograma
estendido Outra forma, quando
aumenta a complexidade, o processo pode adicionar complexidade
ao gerenciamento de projetos. Está exigindo um
planejamento e monitoramento muito cuidadosos. O próximo é como fumar
em excesso. O que é o consumo excessivo de cigarros? A suavização de resorts
é uma técnica que ajusta o cronograma do
projeto dentro das
restrições existentes ou de
uma demanda consistente por recursos Ao contrário do aproveitamento de recursos,
como você disse em um slide, análise de
recursos não
altera a duração do projeto, mas visa otimizar a alocação de
recursos sem estender Como funciona a suavização de recursos a partir
da identificação de
tarefas não críticas Essa é uma
primeira etapa importante:
identificar tarefas que não estão
no caminho crítico e têm alguma flexibilidade em seus estados
inicial ou final. Em segundo lugar, será um
ajuste no agendamento de tarefas. Ajuste os estados inicial e
final
dessas tarefas não críticas para criar uma distribuição mais suave
da demanda de recursos O objetivo é evitar picos e tesouros no uso de recursos A terceira será manter
a duração do projeto, forma que quaisquer ajustes
feitos não afetem a duração geral do projeto
ou o caminho crítico. Quais são os benefícios
da suavização de recursos? Ele serve para uma
distribuição mais uniforme da demanda de recursos. Está relacionado à utilização
ideal e à redução do tempo ocioso. Na verdade, ajuda a
cumprir cronograma
do projeto sem
prolongar A manutenção de um cronograma de projeto é outro benefício e melhora a eficiência
dos alunos. Ao suavizar o uso de recursos, ele pode melhorar a eficiência
e Quais são os desafios
da suavização de recursos, acordo com a flexibilidade limitada Os motivos são porque
ele só funciona dentro das restrições existentes e não
resolve a escassez de
recursos Outra Baía exige
um planejamento detalhado
e, se a suavização do resort, requer um planejamento detalhado e monitoramento contínuo, para que os ajustes não
afetem o caminho crítico Então, quando usar o
nivelamento e a suavização de recursos. Na verdade, o
nivelamento de recursos é muito fácil. Os recursos são limitados
e não podem ser aumentados. A sobrecarga de recursos é
um risco significativo. O cronograma do projeto é flexível e os atrasos
são aceitáveis Mas fumar em
excesso é uma van adequada. O cronograma do projeto é fixo
e não pode ser estendido. disponibilidade de recursos
flutua, o que está levando a altos e
baixos O projeto tem uma tarefa
não crítica com alguma etapa de
flexibilidade de agendamento Resumindo, podemos dizer que tanto o nivelamento de recursos quanto a
redução de recursos são
técnicas muito assentes no gerenciamento de projetos que ajudam a otimizar a utilização de recursos e também garantem o sucesso do Nivelamento de recursos, ele
aborda as restrições de recursos abordando o cronograma do
projeto ,
onde a suavização de recursos visa otimizar
o uso
de recursos abordando o cronograma do
projeto,
onde a suavização de recursos visa otimizar
o uso
de recursos dentro do cronograma existente. Compreender e implementar
efetivamente essas técnicas
nesse processo pode aumentar
significativamente
a eficiência e a eficácia do gerenciamento
de projetos. Padrão. A próxima parte importante é que precisamos falar sobre o
gerenciamento de equipes de projetos. O
gerenciamento eficaz de projetos depende não apenas do planejamento
e da execução eficiente, mas também do
gerenciamento ágil O sucesso de qualquer projeto
está profundamente ligado à dinâmica
do céu e à motivação dos membros
da equipe Aqui estão alguns aspectos e
estratégias importantes para gerenciar equipes de
projeto de forma eficaz, começando pela construção de
uma base sólida de equipe. Quais são os pontos
que temos que falar no nível? O primeiro ponto é uma definição
clara do papel. Estabelecer papéis e
responsabilidades claros é uma etapa
muito fundamental. Cada membro da equipe deve
entender suas funções específicas, as expectativas e a forma como
trabalham e se integram
ao projeto geral Essa clareza
evita a sobreposição, reduz a confusão
e aprimora Stand. Segundo conjunto de habilidades do Vivi
Divers Na verdade, uma equipe de
projeto bem-sucedida, é composta por membros com habilidades e conhecimentos
variados. Diversidade e habilidades garantem
que a equipe possa lidar com diferentes aspectos
de um projeto com eficiência. Além disso, uma mistura de
perspectivas que geralmente leva a soluções
inovadoras e uma
abordagem mais abrangente para a solução de problemas. O terceiro em uma equipe
Chesen e uma confiança. Promover um
senso de coesão e
confiança entre os membros da nossa equipe
é uma parte muito importante confiança entre os membros da nossa equipe
é uma Isso pode ser alcançado por meio de atividades de formação de
equipe, comunicação
aberta e criação um ambiente inclusivo
onde todos se sintam valorizados. confiança é a base da
colaboração e do trabalho em equipe eficaz que podemos economizar Outro ponto importante é
a comunicação
e a colaboração. Abaixo do nível, precisamos falar sobre o quarto ponto
contínuo, que são os canais de
comunicação abertos. comunicação FT é exatamente a espinha dorsal do
gerenciamento de projetos sucessor É estabelecer
canais abertos para comunicação. Ele garante que as informações fluam livremente entre os membros da
nossa equipe, bem
como em reuniões
regulares, atualizações e sessões de feedback, esse processo ajuda a manter
todos alinhados e informados Stand. Quinto ponto, são sacolas colaborativas em plataformas,
elaborando
sacolas colaborativas Isso pode melhorar a
interação e a produtividade da equipe. Então, Tots gosta de um software
de gerenciamento de projetos, aplicativos de mensagens
instantâneas e um documento paralelo ou psi Esse tipo de pacote de
comunicação simplificado permite uma
colaboração real em equipe que precisamos criar O sexto será em uma resolução de
conflito. Os conflitos são
inevitáveis em qualquer equipe. No entanto, a forma como esses conflitos são gerenciados pode fazer uma diferença
significativa. Envolva-se em um ambiente aberto onde os problemas possam ser discutidos de
forma construtiva Basta empregar estratégias de
resolução de conflitos para resolver as divergências de
forma rápida e justa, garantindo que elas não
atrapalhem o sucesso do projeto
e O próximo ponto é a
motivação e o engajamento. De acordo com o processo que reconhece e recompensa
os esforços, é o sétimo nível O reconhecimento desempenha um papel significativo na
motivação dos membros da equipe Basta reconhecer o
trabalho árduo e as conquistas dos membros de nossa equipe regularmente, bem
como esse reconhecimento, que pode ser na forma
de agradecimento público, bônus para
funcionários ou
outros incentivos, temos que dar alguns exemplos Comemorando marcos
e sucessos, promove um ambiente de
trabalho positivo Será sobre oferecer oportunidades de
crescimento. Está oferecendo oportunidades para nosso crescimento
e desenvolvimento profissional. Isso mantém os membros da equipe engajados. Isso pode incluir sessões de
treinamento, workshops ou tarefas básicas que podem desafiar suas habilidades além de limites
estelares Uma equipe que está
aprendendo e evoluindo continuamente tem maior
probabilidade de investir no estado de sucesso
do projeto A nona será garantir
o equilíbrio entre vida profissional e pessoal,
portanto, encontrar um equilíbrio saudável entre
vida profissional e pessoal é muito essencial para manter o modelo de
equipe e a produtividade Isso faz com que
os membros da equipe façam pausas, evitem o excesso de trabalho e
priorizem seu bem-estar Uma equipe equilibrada é mais focada, criativa e
produtiva a longo prazo. A etapa final, a liderança e o
suporte são exatamente uma etapa
muito importante. De acordo com o exemplo, podemos dizer que, como gerente de projetos, liderar pelo exemplo define o tom para toda
a equipe. Para demonstrar compromisso, integridade e uma forte vocação
, você precisa criar Seu
estilo de liderança que deve inspirar confiança
entre os membros da equipe. Um ponto que fornece
suporte e recursos. Apenas para garantir que a equipe tenha os recursos e o
suporte necessários para realizar
sua tarefa de forma eficaz. Isso inclui fornecer
acesso às ferramentas necessárias, treinamento
adequado e um ambiente de trabalho
favorável,
tudo o que precisamos
criar, além de
estarmos acessíveis e disponíveis para assistência que incentive membros da
equipe a buscarem
ajuda quando necessário É uma prevenção de
possíveis obstáculos. Pontos finais para facilitar a tomada
de decisão. Capacitar os membros da equipe
envolvendo-os no processo
de tomada de decisão não só aumenta seu
senso de propriedade, mas também traz diversos
pontos de vista à mistura Isso está levando a
decisões mais informadas e eficazes, podemos dizer. Em uma conclusão final,
temos que nos concentrar em
gerenciar equipes de projeto
que, de forma eficaz, requer uma combinação de comunicação clara, liderança
forte e um ambiente de
apoio e motivação. Isso é um ambiente de trabalho
que cria uma base sólida de
equipe, é um ambiente de trabalho
que cria uma promove a comunicação
e a colaboração abertas,
motivando os membros da equipe e fornecendo uma comunicação
e a colaboração abertas,
motivando os membros da equipe e motivando os membros da equipe uma combinação de comunicação clara, liderança
forte e um ambiente de
apoio e
motivação. Isso é um ambiente de trabalho
que cria uma base sólida de
equipe, promove a comunicação
e a colaboração abertas,
motivando os membros da equipe e fornecendo uma
liderança forte para apoiar os gerentes de
projeto
para que possam
elevar suas equipes a um nível de sucesso. Lembre-se de que a
força de um projeto está na
força de sua equipe. Investir na gestão
da equipe é investir na etapa de sucesso do
projeto. Ok, estudantes de MD, espero aproveitar a outra sessão do
tópico Gerenciamento de Recursos. Obrigado mais uma vez e
obrigado aos estudantes de MD.
6. Implementação do projeto: Bom dia, estudantes da Midea,
bom dia, entrem. Bem-vindo à outra sessão. O nome do tópico é execução
do projeto. Precisamos conversar no módulo de aula
específico. Portanto, dirigir e
gerenciar um trabalho de projeto é uma discussão para um processo eficaz de execução
do projeto A execução do projeto é onde
os planos são transformados em realidade. O sucesso de um projeto
depende muito quão bem o trabalho do projeto
é direcionado e gerenciado. Na verdade, o ritmo envolve
a coordenação de pessoas e recursos, gerenciamento das
expectativas das partes interessadas e a realização de
atividades para alcançar um projeto que as metas do projeto são compreensíveis Vamos nos aprofundar nos principais aspectos de
direcionar e gerenciar
o trabalho do
projeto de forma eficaz, começando pela compreensão da execução
do projeto execução do projeto é o ritmo em que o plano do projeto
é colocado em ação. Envolve
a coordenação de recursos, gerenciamento das partes interessadas
e a garantia de que os resultados do projeto sejam
atendidos de acordo com o plano Essa é uma fase
muito importante crítica, pois determina se o projeto
atingirá suas metas dentro
do escopo definido, tempo
definido e das restrições de
custo Em segundo lugar, temos o papel
de um gerente de projetos. Um gerente de projeto emprega direção e o
gerenciamento do trabalho do projeto
em toda a estrada Eles são responsáveis por
liderar a equipe do projeto, comunicar-se com as
partes interessadas e garantir que as tarefas do projeto
sejam concluídas conforme planejado Temos que falar sobre algumas das principais responsabilidades, começando pela liderança da
equipe. Então, isso significa que é uma forma de
orientar e motivar a equipe do projeto a trabalhar de
forma eficaz e eficiente Haverá
comunicação com as partes interessadas. Manter
as partes interessadas informadas e gerenciar as expectativas. Outra, que é um gerenciamento de
recursos como uma palestra de t on Ye, que está alocando
recursos de forma adequada, mostra que as tarefas
são concluídas a final será sobre gerenciamento de
riscos, identificação de riscos potenciais e implementação de estratégias
para mitigá-los. Quais são o terceiro
ponto, ou seja, quais são as principais atividades em um trabalho de direção e
gerenciamento de projetos Dirigindo e
gerenciando com defeito trabalho do projeto, os gerentes devem se concentrar em
várias atividades-chave, começando pela
atribuição e monitoramento de tarefas Atribuir tarefas aos
membros da equipe com
base em suas habilidades e conhecimentos
é uma etapa muito importante Porque, como um monitoramento
regular, ele garante que as tarefas estejam em andamento e que quaisquer problemas
sejam resolvidos imediatamente, como
gráficos de armas, placas
CB e softwares de
gerenciamento de projetos Essas são as instalações e tecnologias que podem ser úteis
para um processo de rastreamento. Em segundo lugar, estaremos em uma
comunicação e colaboração. A comunicação de efeitos é
uma etapa muito importante do sucesso do nosso projeto. Os gerentes de projeto
devem estabelecer canais
de comunicação claros e promover um
ambiente colaborativo. Gosto de reuniões regulares, relatórios
de status e atualizações. Isso ajuda a manter todos alinhados com
outros códigos de projeto Tem sido uma gestão de qualidade, garantir que
os fornecedores de projetos possam
adquirir padrões de qualidade
é uma etapa muito assente. Gestão da qualidade, envolve a definição
de critérios de qualidade, realização de atividades de
garantia de qualidade e realização de verificações de
controle de qualidade ao longo do ciclo de vida do
projeto. O ponto final é que o gerenciamento de riscos, a
identificação, a avaliação e a mitigação de riscos são tarefas
muito importantes na execução de
um projeto.
Por serem gerentes de projeto, eles devem desenvolver um plano de gerenciamento de
riscos que inclua
identificação,
análise,
planejamento de respostas e monitoramento de riscos análise,
planejamento de respostas Portanto,
o gerenciamento de riscos Prim ajuda a minimizar o impacto de possíveis problemas
no projeto Quais são as quatro dicas das técnicas
de Tolson para gerenciar o trabalho de um projeto Posso dizer que várias técnicas do
Tson podem ajudar os
gerentes de projeto a
direcionar e gerenciar com eficácia o trabalho
do projeto acordo com o software de
gerenciamento de projetos em questão Ferramentas como um
projeto da Microsoft, Trello e Asana,
esse tipo de projeto e pacotes que ajudam no planejamento,
agendamento e agendamento Em segundo lugar, estará em uma ferramenta
de comunicação. Plataformas como Slack,
microsoft teams e como web Bax, Google Met, Google Met, Facilita a
comunicação eficaz e o processo de colaboração
entre os membros da equipe. Outra será sobre uma métrica
de desempenho. Indicadores-chave de desempenho,
KPIs e painéis de projetos. Eu forneço informações sobre progresso e o
desempenho do
projeto que podemos desenvolver. Quais são as melhores práticas para a execução bem-sucedida
do projeto? Adotando as melhores práticas. Isso pode aumentar a facilidade de execução do nosso projeto a
partir de objetivos claros e para que as metas e objetivos do nosso projeto sejam bem
definidos
e comunicados a
todos os tipos de membros da equipe Ather receberá atualizações
regulares, apenas para fornecer
atualizações frequentes às partes interessadas, a fim de
mantê-las informadas sobre o
progresso do projeto e as mudanças de ID. O terceiro será uma flexibilidade. Portanto, esteja preparado para se adaptar às mudanças e enfrentar
desafios imprevistos E quanto à
melhoria contínua? Ele incentiva o feedback e a melhoria
contínua para aprimorar o
progresso e os resultados do projeto Resumindo, podemos dizer que dirigir e gerenciar o trabalho do projeto é aspecto
muito essencial da execução de um projeto, pois
coordena recursos de forma eficaz, comunica-se com as
partes interessadas na tarefa de gerenciamento e com os gerentes de
projeto que podem usar a entrega
bem-sucedida Utilizando as bolsas certas
e adotando as
melhores práticas para contribuir
com
a execução eficiente
de nossos projetos, levando, em
última análise, ao Estande. Os próximos dois tópicos são a coordenação de recursos
e atividades na execução de um projeto A execução do projeto é onde os
planos são colocados em ação, e a previsão e
o projeto se tornam realidade. Um dos aspectos críticos
da execução bem-sucedida
do
projeto é coordenação
eficaz de
recursos e É por isso que isso
faz parte do slide Precisamos falar sobre algumas
das estratégias e
práticas de sucesso para gerenciar recursos e atividades durante a fase
de execução do projeto A primeira seria
entender a execução do projeto. execução do projeto é o local onde os planos do projeto
são implementados. Envolve a mobilização
dos recursos necessários, coordenação das atividades da equipe
e a garantia de que os resultados do
nosso projeto sejam produzidos
dentro do prazo e do orçamento Parte da
execução efetiva está muito próxima de
atingir as metas do projeto
e satisfazer as partes interessadas Quais são os principais elementos
da execução de um projeto? Número um, gerenciamento de recursos, número dois,
coordenação de atividades, número três, isso é uma comunicação,
número quatro, isso é monitoramento e controle, tudo bem no gerenciamento de riscos. Precisamos conversar um por um, o primeiro será sobre gerenciamento de
recursos. Gerenciamento de fontes,
envolve identificar, alocar e utilizar
recursos de forma eficiente como Recursos que podem incluir,
como equipamento pessoal,
materiais e orçamento, dois. Gerenciamento eficaz de recursos, ele garante que os recursos estejam disponíveis quando necessário e sejam usados de forma otimizada Quais são as recombinações do gerenciamento efetivo de recursos a
partir do planejamento de
recursos, apenas para desenvolver um plano de
recursos detalhado que identifique os recursos necessários para
cada tarefa do projeto Esse plano deve
incluir cronogramas, quantidades e requisitos específicos de
recursos Podemos ser uma alocação de recursos, apenas para conter fontes
baseadas em sua disponibilidade
e experiência, para que os membros da baseadas em sua disponibilidade
e experiência, nossa equipe não fiquem sobrecarregados
e que
não
haja escassez de recursos que escassez de recursos apenas para conter fontes
baseadas em sua disponibilidade
e experiência, para que os membros da nossa equipe não fiquem sobrecarregados
e que
não
haja escassez de recursos que possa atrasar as atividades do projeto? A terceira será uma otimização
de recursos. Monitore continuamente o uso de
recursos e faça ajustes conforme necessário. Isso pode envolver a realocação de recursos para tarefas de alta
prioridade ou encontrar maneiras de usar
os recursos com mais eficiência A quarta forma de gerenciar o
orçamento é acompanhar
as despesas de um projeto que estejam alinhadas com o orçamento do
projeto e tomar medidas corretivas
se houver desvios para evitar a Quais são as
coordenações de atividades. Coordenando
atividades, envolve a organização e o
gerenciamento de tarefas do projeto para garantir que elas
sejam concluídas
na sequência certa e dentro
dos prazos especificados Isso requer um agendamento
eficaz, um alinhamento de tarefas e um progresso que atinja
tudo o que podemos ver Precisamos falar sobre algumas dicas para uma
coordenação
eficaz
de atividades a
partir do cronograma
detalhado do desenvolvedor. Use as ferramentas
de gerenciamento de projetos para criar um cronograma detalhado do projeto
que descreva todas as atividades, durações e
as interpendências Como um gráfico de armas, ele pode ser particularmente
útil para visualizar o cronograma do
projeto A segunda é a atribuição de tarefas, apenas para atribuir claramente uma tarefa aos membros
da equipe com base em suas
habilidades e disponibilidade, e para que todos entendam as responsabilidades
e os prazos estabelecidos O terceiro será um acompanhamento do
progresso. Monitore o progresso
de uma tarefa regularmente, é um software de gerenciamento de projetos para rastrear a conclusão de uma tarefa, identificar quaisquer atrasos
e realizar ações corretivas, A quarta e última
será sobre gerenciamento de tempo. Incentive
práticas de gerenciamento de tempo livre dentro da equipe. Isso inclui definir
prazos realistas, evitar multitarefas e Também é chamado de estado do processo
de gerenciamento de tempo. A próxima será e precisamos
conversar sobre a comunicação. A comunicação é a espinha dorsal de uma execução bem-sucedida
do projeto Isso garante que todas as
partes interessadas estejam informadas, engajadas e alinhadas
com os códigos do projeto Precisamos falar sobre algumas
das recomendações de uma comunicação eficaz, começando pelas reuniões
regulares. Temos que realizar reuniões regulares,
reuniões
regulares da equipe para discutir o progresso, resolver problemas e
planejar também as atividades futuras. Gosto que essas reuniões possam ser reuniões
diárias ou
semanais de status, ou discussões da Ato, conforme necessário. Em segundo lugar, será feito
um relatório claro. Precisamos fornecer relatórios claros e consensuais
às partes interessadas, precisamos usar os
painéis e as visitas para apresentar
o status do projeto, progresso e quaisquer problemas
que precisem de atenção aqui O terceiro será em canais abertos. Apenas para manter
canais de comunicação
abertos para os membros da equipe, levantar preocupações, compartilhar atualizações e colaborar de forma eficaz Nas raízes, como um software de gerenciamento de projetos
e equipes da Microsoft
Slack gerenciamento de projetos
e Esses tipos de pacotes e aplicativos podem
facilitar isso. A final será um mecanismo de
feedback,
estabelecerá um mecanismo de feedback em
que os membros da equipe possam fornecer informações sobre as atividades de um projeto
e sugerir melhorias. Isso pode ajudar a identificar precocemente
os possíveis problemas e aprimorar a colaboração
da equipe. Então, quais são os
monitoramentos sob controle? Monitoramento sob
controle, envolve acompanhar o
desempenho do projeto e fazer os ajustes necessários
para permanecer no caminho certo. Isso inclui uma medição de
desempenho, análise de
variância e ações
corretivas, tudo Temos que falar sobre algumas
das recomendações para um monitoramento eficaz
e sob controle, partindo das métricas de
desempenho. Apenas para definir um indicador-chave de
desempenho, KPIs para medir o desempenho do
projeto Isso pode incluir métricas
como taxas de conclusão de tarefas, utilização
de recursos
e adesão ao orçamento Podemos ser revisores regulares. Precisamos realizar revisões regulares
do projeto para avaliar o progresso e identificar quaisquer
desvios do plano Essas análises devem
incluir números de equipe sobre partes interessadas e transparência
e responsabilidade O terceiro será em uma análise de
variância. análise das variações começa
entre um plano e desempenho
real, identifique as causas-raiz das variações
e realize ações corretivas para resolvê-las A quarta seria
sobre o gerenciamento de riscos. Monitore continuamente o risco
do projeto e implemente
estratégias de mitigação. Atualizar o plano
de gerenciamento de riscos à medida que novos riscos surgem e para que a equipe também esteja preparada para lidar com
possíveis problemas. O próximo ponto será
sobre gerenciamento de riscos,
é um conceito muito importante hoje em dia porque o gerenciamento de
riscos, é um
processo muito importante de identificação, avaliação e mitigação de riscos que podem impactar a execução do
projeto. O gerenciamento
eficaz de riscos garante que possíveis problemas sejam Quais são as acomodações
para um gerenciamento de risco eficaz que precisamos abordar a partir
da identificação de riscos? Portanto, precisamos identificar o risco potencial no
início do projeto, e isso pode ser feito por meio
de sistemas de brainstorming, entrevistas com
especialistas e análise dados
históricos,
tudo o que podemos fazer Em segundo lugar, faremos
uma avaliação de risco para avaliar a probabilidade e o
impacto da identificação do risco. Apenas um risco
prioritário baseado em seu impacto potencial
nos objetos de um projeto terceira será sobre o
risco de mitigação, apenas para desenvolver e implementar estratégias de mitigação
de riscos Isso pode incluir um planejamento de
contingência, realocação de recursos e abordagens
alternativas
às atividades do projeto fabuloso e contínuo, monitore continuamente o
risco durante toda a fase de execução do projeto Acabei de atualizar o plano
de gerenciamento de riscos como um novo risco. A Image adota
medidas de preço para resolvê-las. Porém, podemos ver que a coordenação
eficaz de recursos e
atividades é muito crucial para uma execução bem-sucedida do
projeto gerenciando recursos de forma
eficaz e eficiente, coordenando tarefas de forma eficaz, mantendo uma
comunicação clara, monitorando o progresso e gerenciando os riscos de
forma pativa Os gerentes de projeto podem garantir que seus projetos
sejam concluídos prazo, dentro de um orçamento e também para a satisfação
de nossas partes interessadas. Então, com essas estratégias
implementadas, a execução do projeto se
torna um processo estruturado
e gerenciável, que está levando a resultados bem-sucedidos do
projeto, podemos entender O tópico da próxima etapa
será sobre o gerenciamento mudanças e conflitos
na execução de um projeto. A execução do projeto é uma fase crítica muito
importante
no ciclo de vida do gerenciamento de projetos, na qual o plano do projeto é colocado em ação e os
resultados são produzidos aqui No entanto, mesmo com o planejamento
meticuloso, mudanças e conflitos
são inevitáveis, Além disso, o
gerenciamento eficaz desses elementos é muito crucial para o
sucesso do projeto F. É uma
visão abrangente de como gerenciar mudanças e conflitos durante a execução
de um projeto. Em primeiro lugar, precisamos
entender o conceito sobre a execução do projeto e uma mudança na execução do projeto. A mudança é uma restrição no gerenciamento
de projetos. Ela pode ser impulsionada por
vários fatores,
como a evolução dos requisitos de
negócios, desenvolvimentos
tecnológicos, desenvolvimentos
tecnológicos atualizações
regulatórias
ou necessidades das partes interessadas Gerenciar mudanças que envolvam
efetivamente uma abordagem estruturada para que as mudanças sejam avaliadas, aprovadas e implementadas sem interromper o fluxo do projeto Portanto, temos que seguir alguns
dos principais passos em uma
mudança de gerenciamento. A partir da mudança
de identificação, reconheça a necessidade de uma mudança. Isso pode ser identificado
por meio de feedback, métricas de
desempenho
ou fatores externos. O segundo ponto é uma avaliação da
mudança. Assim como o impacto
da mudança proposta no escopo
do projeto, no cronograma do
projeto, orçamento e na qualidade,
esta avaliação também deve envolver algumas
partes interessadas. Todas as perspectivas são
consideradas aqui. A terceira é a aprovação da mudança. É um alfinete, uma
aprovação formal do patrocinador
do projeto ou conselho de controle de
mudanças, ou
seja, um CCB Esse é um passo muito importante. Isso garante que a mudança
seja necessária e benéfica. A quarta será sobre a implementação de uma
mudança. Depois de aprovada, eu
incorporo a mudança ao
projeto plantado. Isso pode envolver a
atualização das sombras, realocação das fontes e a comunicação da
mudança à equipe Quarto ponto, há uma documentação
de mudança. Só para manter um
registro detalhado da solicitação de mudança,
avaliando o processo de aprovação
e o processo de implementação
, tudo Esse é um processo de
documentação muito importante. Isso ajuda a rastrear as mudanças e seus impactos
no projeto. A próxima será sobre como gerenciar conflitos na execução de um
projeto e começar de vários níveis sob os tipos que discutiremos agora conflito no gerenciamento de projetos é inevitável devido às
diferenças de opiniões, metas e interesses entre os membros da equipe e também
das partes interessadas, e o gerenciamento eficaz de
conflitos é muito essencial para manter um
ambiente de trabalho positivo e garantir o sucesso do projeto Temos que entender alguns
dos tipos de conflito. O primeiro será o conflito baseado em
tarefas. É uma discordância
sobre o trabalho em si, como prioridades de
tarefas, funções e
responsabilidades, tudo O segundo será em um conflito de
relacionamento. É uma incompatibilidade pessoal
entre os membros da equipe, que pode ser devido a
diferenças de personalidade, estilos de
comunicação ou origens
culturais O terceiro será em um
processo de conflito, disputas sobre como a tarefa
deve ser realizada, incluindo métodos,
procedimentos e políticas Precisamos discutir algumas das
estratégias para a gestão de
conflitos, começando pela comunicação. Promova uma comunicação aberta e
honesta e apenas incentive os membros da
equipe a expressarem suas preocupações sobre pontos de vista, reuniões
regulares da equipe e check-ins individuais Isso pode ajudar a identificar e abordar conflitos precocemente. A segunda será uma escuta
ativa, apenas para praticar a escuta
ativa para entender a
causa raiz do conflito. Isso envolve prestar total
atenção ao palestrante, reconhecer seus pontos de vista
e responder com terceira será uma mediação, apenas para atuar como mediadora
para facilitar a resolução Isso pode envolver a contratação de um
terceiro imparcial para ajudar a encontrar
uma solução que seja muito aceitável para
todas as partes envolvidas A quarta é uma colaboração, apenas para promover uma
abordagem colaborativa para a resolução de problemas, para incentivar os membros da equipe
a trabalharem juntos para encontrar soluções mutuamente benéficas em vez de
competirem entre si O quinto é definir expectativas
claras. Apenas para estabelecer
os planos de carreira, responsabilidades e
expectativas desde o início Isso pode evitar
mal-entendidos e conflitos relacionados
à execução de tarefas O ponto final, exatamente, é um treinamento de
resolução de conflitos. Precisamos fornecer treinamento aos membros
da equipe sobre técnicas de
resolução de conflitos. Isso os equipa
com as habilidades para gerenciar disputas de forma
construtiva. Além disso, o que é a integração da mudança
e do gerenciamento de conflitos Precisamos discutir
alguns outros pontos, então vamos para uma conclusão agora. Gerenciamento de projetos eficaz, requer a
integração das estratégias de mudança e gerenciamento de conflitos no plano geral do projeto Existem algumas práticas recomendadas para alcançar essa integração, começando pelo planejamento
proativo Isso significa antecipar possíveis
desafios e conflitos conduzindo avaliações de
risco completas e desenvolvendo
planos de contingência Em segundo lugar, estamos engajados com
as partes interessadas. Envolve uma parte interessada em todo o ciclo de vida do
projeto, para que suas necessidades e
expectativas sejam atendidas, como atualizações regulares
nos ciclos de feedback, esse processo pode ajudar a
identificar problemas precocemente Mas haverá uma flexibilidade. Portanto, mantenha uma
abordagem flexível para acomodar as mudanças sem comprometer os aspectos subjetivos
do projeto Isso pode envolver a
revisão dos cronogramas, a
realocação de recursos, o
ajuste do escopo do projeto, tudo A quarta é uma melhoria
contínua. Portanto, aprenda com experiências
passadas, faça
uma análise pós-modelo
de projetos anteriores para identificar áreas de
melhoria no gerenciamento de mudanças e
situações de conflito. Em uma conclusão final,
digamos que
gerenciar mudanças e
conflitos de forma eficaz durante a execução de um
projeto é muito difícil para entregar
um projeto bem-sucedido. Adotamos processos estruturados de gerenciamento de
mudanças e estratégias proativas de
solução de conflitos Gerentes de projeto que podem
lidar com as complexidades da execução de um projeto e
alcançar ou decidir Lembre-se de que mudanças e conflitos
não são obstáculos, mas oportunidades de
crescimento e melhoria quando gerenciados. Estudantes de medicina, espero que tenham gostado
de
outra sessão sobre como executar um
projeto. Obrigado mais uma vez e
obrigado, ó estudantes de MD.
7. Monitoramento e controle do projeto: Bom dia, meus
alunos Bom dia, d. Bem-vindos a outro tópico. O nome do tópico é
monitoramento de projetos em Controlando. Precisamos falar no modo de palestra
específico. OK. A primeira é que precisamos falar
sobre o
monitoramento do projeto sob controle. Isso é um monitoramento
do desempenho do projeto, que precisamos discutir agora. Gerenciamento de projetos eficaz que depende da capacidade de monitorar e controlar o desempenho do projeto Esse é um processo muito assente. Isso garante que um projeto
permaneça no caminho certo. Ele adere aos seus objetivos
e entrega os
resultados pretendidos, tudo Além de monitorar o desempenho do
projeto, é um
componente muito importante desse processo. Envolve a
coleta sistemática, análise e geração de relatórios de dados para avaliar o progresso do
projeto Aqui está uma visão detalhada
de como
monitorar o desempenho do projeto de forma eficaz, começando pela definição de uma matriz de desempenho
clara. Antes que você possa
monitorar o desempenho, é muito importante definir
como são os sucessos Portanto, estabeleça uma métrica de desempenho
mensurável muito clara que alinhe a pontuação
do projeto E essas métricas geralmente incluem indicadores-chave
de desempenho, como partir da adesão
programada Ele mede se o
projeto está dentro do prazo, outro está em conformidade
com o orçamento Ele avalia se o projeto
está dentro do orçamento. Em seguida, será sobre qualidade. Ele avalia se a
entrega do projeto atende aos padrões
definidos Outra final
será sobre um escopo. Atrai se o
projeto está entregando os recursos
e funcionalidades acordados Um dos segundos pontos
é utilizar
uma medição de desempenho
para falar de alguns outros níveis Monitore definitivamente o desempenho
do projeto, aproveite os instrumentos e técnicas de
medição de desempenho Algumas delas,
podemos falar a
partir da VM, que é gerenciamento de
valor agregado Essa é uma técnica muito
importante que integra
o escopo do projeto, sombra
do projeto e
as variáveis de custo para avaliar o
desempenho e o progresso do projeto Resumindo, o gerenciamento
de valor final é VM. Isso ajuda no cálculo de
métricas-chave, como índice de custo de desempenho e índice de desempenho do
cronograma, ou
seja, CPA e SPA O segundo ponto são os principais indicadores
de desempenho. Apenas uma métrica específica
que fornece informações
sobre vários aspectos
da saúde do projeto. Finalmente, é um gráfico de armas. , é uma ferramenta visual
que mostra os cronogramas do projeto, marcos
do projeto Isso ajuda a rastrear o estado de desempenho
programado. Qual é o terceiro ponto que é um relatório de status regular. Relatórios de
status estruturados frequentes são muito importantes para um monitoramento
eficaz. Esses relatórios devem
partir do progresso resumido Ele fornece um
resumo do que foi realizado desde o último relatório da peça
. Outra será
destacar questões. Apenas para identificar quaisquer problemas ou riscos que possam impactar o desempenho do
projeto. Por fim, sugira planos, para sugerir os ajustes necessários no plano do projeto, é baseado em dados de
desempenho atuais, temos a dizer. A quarta será sobre uma avaliação
condutiva de desempenho. Na verdade, as
avaliações regulares de desempenho são muito importantes para entender o progresso do
projeto e lidar com quaisquer desvios
do plano Durante essas análises,
falaremos sobre os dados de
desempenho da avaliação. Portanto, analise as métricas de desempenho
e os dados coletados
de várias ferramentas e
identifique as variações. Parecem discrepâncias entre um plano
e o desempenho real Outra será implementar ações
corretivas, apenas para desenvolver e aplicar ações corretivas
para resolver quaisquer problemas que estejam afetando o desempenho Quais são os quintos descobridores que
envolvem as partes interessadas? monitoramento do FT envolve engajamento
e a classificação das partes interessadas, elas são informadas sobre
o desempenho do projeto e atualizações regulares sobre o processo de comunicação
aberta ajudam a gerenciar
as expectativas e obter apoio para quaisquer mudanças
ou intervenções necessárias Em sexto lugar, depois de usar um software
de gerenciamento de projetos, aproveite o software de
gerenciamento de projetos para
automatizar e agilizar o Essas ferramentas fornecem dados, painéis
e recursos analíticos em
tempo real que podem simplificar o nível de rastreamento
e geração de relatórios Exemplos incluem projetos da Microsoft, Jira e Asana Sete será uma
adaptação à mudança. Portanto, os projetos são dinâmicos e
estão sujeitos a mudanças no escopo. Cronograma e fontes. Monitorando o
desempenho, ele permite que nossos gerentes de projeto se adaptem a essas mudanças de forma eficaz
e, implementando mudanças
que são processos de controle, garante
que quaisquer
alterações sejam sistematicamente
avaliadas e Oitavo e último aprendizado
a partir de dados de desempenho. Finalmente, precisamos usar dados de desempenho como
uma ferramenta de aprendizado e analisar o que correu
bem e o que não funcionou. Ele fornece informações valiosas que podem melhorar projetos
futuros. Temos que realizar uma revisão
do projeto postal para
capturar as lições aprendidas e integrar
esses
insights ao estado das melhores práticas. Portanto, para nós, podemos dizer que monitorar o desempenho
do projeto é um processo contínuo que
desempenha um papel melhor na garantia do sucesso do projeto,
definindo uma métrica clara, utilizando ferramentas apropriadas, conduzindo análises regulares
e envolvendo as partes interessadas, gerentes de
projeto que podem acompanhar
com eficácia o progresso problemas e conduzir projetos a uma conclusão
bem-sucedida Por meio de diferentes
tipos de
monitoramento e
controle diligentes , os
projetos têm maior probabilidade de
atingir seus objetivos dentro das restrições de
tempo, orçamento Estande. No próximo nível, precisamos discutir
sobre a compreensão
do processo de controle de mudanças em um projeto de monitoramento
e controle. No reino dinâmico do gerenciamento de
projetos, adaptabilidade é um estágio
muito importante Os projetos geralmente enfrentam mudanças devido à evolução dos requisitos, problemas
imprevistos ou Gerenciando essas mudanças, seu efeito é muito essencial
para manter o projeto em andamento ou dentro um escopo e
alinhado a ele É aqui que o processo
de controle de mudanças dentro do monitoramento
e controle do projeto a desempenhar um papel vital. Vamos nos aprofundar em como
esses processos funcionam e por que eles são muito importantes
para o sucesso do projeto Precisamos falar sobre o primeiro Ben verdadeiro, o que é um controle de mudanças? O controle de mudanças é uma abordagem
sistemática para gerenciar modificações
na enseada de um projeto, cronograma
do projeto ou nos
recursos como uma ferramenta O objetivo principal é
que todas as alterações
sejam avaliadas, aprovadas e
implementadas de forma minimizar as interrupções e alinhadas
com Esse processo é muito
importante essencial para manter
um controle sobre a direção do projeto
e garantir que as mudanças não afetem
negativamente sua estratégia de resultados. Quais são os principais componentes
dos processos de mudança de controle? Precisamos falar até os
sete níveis importantes, começando pela identificação da
mudança. As mudanças podem surgir
de várias fontes, inclusive uma solicitação de uma
parte interessada, sugestões da equipe
do projeto
ou fatores externos Identificar uma mudança
que começa com documentação
,
entendendo claramente suas implicações A etapa que envolve em relação
à natureza da mudança, sua origem e a
resistência por trás dela. Estrela. Em segundo lugar, enviaremos uma solicitação de alteração
nos
envios Depois que uma alteração é identificada, uma solicitação formal
de mudança deve ser enviada. Essa solicitação normalmente inclui uma descrição detalhada
da alteração. É um impacto potencial
no projeto e em qualquer documentação de
apoio. A alteração solicita que atue como proposta oficial para a alteração
deverá ser a mesma O terceiro ponto é uma análise do impacto da
mudança. O conselho de controle de mudanças que
é um CCB ou gerente de projeto realiza uma análise completa para avaliar o impacto
da mudança proposta Isso inclui avaliar como a mudança afeta a curva,
o cronograma,
o custo
e os recursos do projeto cronograma,
o custo
e os recursos Porque o objetivo é entender
os benefícios potenciais dos inconvenientes os benefícios potenciais dos antes de
tomar uma decisão Quarto,
avaliação e aprovação da mudança. É com base na
análise de impacto, caros alunos, que a solicitação de mudança é
revisada e avaliada. A diretoria do CCB e o patrocinador do
projeto, outras partes interessadas relevantes que decidem se aprovam, rejeitam ou solicitam modificações na cadeia proposta,
e
a aprovação significa
que a mudança é considerada
necessária e benéfica para
o O quinto ponto é a implementação de uma
mudança. Uma vez aprovadas as mudanças
planejadas e implementadas, isso envolve atualizar
os documentos do projeto, revisar cronogramas,
realocar recursos e comunicar a mudança
a todas as partes afetadas Implementação efetiva,
garantiu que a mudança fosse integrada
sem problemas ao projeto Estatística. E um dos 62
pontos do monitoramento de mudanças. Após a implementação,
é muito difícil monitorar
a mudança para
que ela alcance os resultados
decisivos
sem efeitos colaterais indesejados Isso inclui
acompanhar o progresso, avaliar o desempenho em
relação aos objetivos e abordar quaisquer
problemas que surjam, e o monitoramento ajuda a
confirmar que a mudança é efetiva e que o
projeto permanece em conformidade Finalmente, uma documentação de mudança, como uma
documentação adequada, é muito importante para manter um registro
preciso das mudanças. Isso inclui a atualização dos planos,
registros e relatórios do
projeto para refletir as alterações
e a documentação, fornece uma referência
para mudanças futuras e ajuda na auditoria e revisão do histórico do Quais são as melhores práticas
para um controle de mudança de pés? A partir de estabeleceu um CCB que é o conselho de controle de mudanças Uma equipe ou
conselho dedicado pode agilizar o
processo de tomada de decisão e garantir que as mudanças sejam
avaliadas de forma consistente Em segundo lugar, nos comunicamos com clareza, apenas para garantir que
todas as partes interessadas sejam informadas sobre as mudanças, seus impactos e as
razões por trás delas, e uma
comunicação clara ajuda a obter apoio e
reduzir Stan. O terceiro estará
em um documento completo, apenas para manter registros
detalhados
de todas as solicitações de mudança, decisões e implementações para
apoiar a transparência
e a responsabilidade quarta será uma avaliação cuidadosa do
impacto, para realizar uma análise de
impacto abrangente para entender todas as implicações da mudança do projeto. A final será um
monitor e um ajuste. Monitore continuamente
os efeitos das mudanças e esteja preparado para fazer ajustes adicionais,
se necessário. Em sel, podemos dizer que o processo de controle de
mudanças é um aspecto fundamental do monitoramento
e controle de um projeto que
garante que os projetos permaneçam
alinhados com as metas, apesar das mudanças, seguindo uma abordagem estruturada para
gerenciar alterações, gerentes de
projeto
que podem mitigar um risco, otimizar os resultados e aumentar a probabilidade
de No controle de mudanças, isso não só ajuda a manter
a estabilidade do projeto, mas também promove ambientes de projeto privativos e adaptáveis O próximo nível além das ações corretivas
e preventivas em um projeto de monitoramento
e controle É uma
etapa muito importante em que precisamos
conversar sobre as finais
no modelo específico No campo do gerenciamento de
projetos, garantir o sucesso do projeto envolve não apenas um planejamento
meticuloso, mas também monitoramento
e controle vigilantes durante todo Um aspecto fundamental do controle efetivo do
projeto é a implementação de um estande de ações
corretivas e preventivas Essas ações
ajudaram a resolver
problemas e evitar que
eles se repitam,
garantindo que os
projetos permaneçam no caminho certo e
cumpram seus objetivos É por isso que, nesta
parte do slide, precisamos falar sobre as ações corretivas e
preventivas em um nível de monitoramento
e controle do projeto Em primeiro lugar, temos que
entender o conceito de ações corretivas e
preventivas Ações corretivas ou
estratégias implementadas para resolver problemas
ou desvios do plano
do projeto que já
ocorreram As ações tiveram como objetivo
corrigir os problemas e levar o projeto de
volta aos tribunais. Por exemplo, se um
projeto está atrasado devido
a atrasos inesperados ou ações
corretivas, isso pode
incluir uma tarefa de realocação de
recursos, incluir uma tarefa de realocação de
recursos, ajuste de cronogramas ou resequenciamento ações de prevenção,
por outro lado, podemos dizer que são medidas prioritárias tomadas para uma ampla gama de possíveis
problemas antes que eles surjam. Essas ações se concentram
na identificação de riscos e na implementação de estratégias
para mitigá-los. Por exemplo, se uma equipe de projeto prevê que um determinado risco pode impactar o progresso do
projeto,
ela pode implementar medidas de
prevenção,
como treinamento adicional
ou mudanças no processo, para
minimizar a probabilidade de o risco se materializar. O que é a implementação de uma ação
corretiva Começando pela
identificação do problema. Essa é uma
primeira etapa muito importante na implementação ações
corretivas identificar e
entender
claramente o problema Isso geralmente envolve a
análise de dados de desempenho , relatórios de
projetos
e feedback das partes interessadas para identificar a causa
raiz do desvio Em segundo lugar, vamos
desenvolver um plano de ação. Depois que o problema for identificado, precisamos desenvolver um plano de ação
detalhado descrevendo as etapas
necessárias para resolver o problema Esse é um plano muito importante. Deve incluir ações específicas, indivíduos
responsáveis
e prazos A terceira é executar o plano. Basta implementar as
ações corretivas de acordo com o plano. Isso pode envolver abordar os cronogramas de
um projeto, realocar recursos ou
modificar o escopo O quarto é
monitorar e avaliar. Depois de executar as ações
corretivas, monitore
continuamente o projeto para que o problema tenha sido resolvido e que nenhum novo
problema tenha surgido aqui Portanto, avalie a
eficácia das ações tomadas e faça outros
ajustes, se necessário. Finalmente, é documentar
e comunicar, documentar as
ações corretivas tomadas e comunicá-las às partes interessadas
relevantes Com essa documentação,
além de ajudar a manter um registro
do problema e das medidas
tomadas para resolvê-lo, que podem ser valiosas para futuras cercas,
precisamos nos concentrar mais Quais são as ações de implementação
e prevenção? Precisamos falar sobre os
seis pontos importantes, começando pela
identificação e avaliação de riscos. Aqui, essa é a
etapa mais rápida na prevenção de ações identificar o risco potencial que pode impactar o projeto. Isso envolve avaliar
o ambiente do projeto, conduzir avaliações de risco
e interagir com partes interessadas para entender
os possíveis problemas Segundo ponto, desenvolver estratégias
de prevenção. Com base na tarefa identificada, desenvolva estratégias
e planos de ação para mitigar ou
evitar esses riscos Isso também pode incluir melhorias no processo, treinamento
adicional ou mudanças em nossas
práticas de gerenciamento de projetos. O terceiro será implementar medidas
preventivas. Basta executar as
medidas preventivas conforme planejado. Isso pode envolver a atualização da documentação
do projeto, treinamento e
os membros da equipe estão introduzindo novas ferramentas e técnicas
para mitigar riscos A quarta é a
eficácia do monitor. Monitore regularmente
a eficácia das medidas preventivas Isso envolve a
revisão
dos dados de desempenho e o feedback de
que as medidas
estão
minimizando efetivamente o risco identificado O quinto será
revisado e ajustado. Com base nos resultados do monitoramento, revise e ajuste as medidas
preventivas conforme necessário, pois a
melhoria contínua é uma chave muito importante para o gerenciamento
eficaz de riscos. Finalmente, é um documento
e comunique-se. É uma equipe semelhante às ações
corretivas que podemos dizer. Apenas para documentar as
medidas preventivas implementadas e comunicá-las à equipe
do projeto
e às partes interessadas. Esse processo ajuda a
identificar e garantir que todos estejam cientes das medidas em um local e das estradas em um processo
de gerenciamento de risco. Em uma conclusão final,
devemos dizer que
incorporar ações
corretivas
e preventivas ao incorporar ações
corretivas
e preventivas monitoramento e controle do projeto é muito essencial
para manter integridade do projeto e alcançar
um resultado bem-sucedido Ações corretivas que ajudam a resolver problemas que
já ocorreram Ao prevenir
ações, visa eliminar possíveis problemas
antes que eles surjam. Ao implementar
e gerenciar efetivamente essas ações, os gerentes de
projeto podem
melhorar o desempenho de um projeto, mitigar o risco e garantir que os projetos
permaneçam alinhados com suas metas
e objetivos. Talvez estudantes, espero que tenham gostado da
outra sessão sobre o Monitoramento
e controle de projetos. Obrigado mais uma vez e
obrigado, estudantes do Todo-Poderoso.
8. Encerramento e avaliação do projeto: Bom dia, alunos do Papai. Bom dia Varandal. Bem-vindo a outra sessão. O nome do tópico é
Fechamento e avaliação do projeto. Precisamos conversar no modo de palestra
específico. É um estágio
finito muito importante. Encerramento e avaliação do projeto. Quais são os
processos de fechamento e os resultados? Precisamos conversar na parte
específica da palestra. O gerenciamento de projetos
é uma jornada que culmina com a fase de
encerramento do projeto Esta é uma etapa
final muito importante, pois o ativo final garante
que todos os objetivos sejam Os resultados são entregues posteriormente e o projeto é
formalmente concluído. Este é um tópico muito
importante.
Precisamos nos aprofundar nos componentes
essenciais da fase de encerramento
do projeto,
que estão
focados nos processos de encerramento e nas
entregas que falaremos agora A primeira seria em
um processo de encerramento. Os processos de fechamento
no gerenciamento de projetos envolvem uma série de
etapas para encerrar formalmente o projeto e para que
todos os aspectos sejam
concluídos de forma satisfatória Esses processos
incluem a finalização
da entrega do projeto. A tarefa principal na fase de
encerramento é que
todas as licenças de entrega do projeto sejam concluídas de acordo com o escopo
acordado Isso envolve revisar cada
produto que recupera requisitos
do projeto e garantir que eles atendam Quaisquer problemas de tarefas restantes
que devam ser abordados e resolvidos antes que o projeto
seja suficientemente encerrado. O segundo ponto é a
realização de análises finais. Uma análise abrangente
do projeto é muito essencial para seu sucesso e
identificar as lições aprendidas Isso inclui avaliar o desempenho
do projeto relação às
metas e objetivos iniciais A revisão final deve
envolver as principais partes interessadas, incluindo a
equipe do projeto, clientes
e patrocinadores, para coletar feedback e insights
nos quais possamos nos concentrar mais Terceiro ponto, é
completar a documentação. Documentação, é uma parte
muito importante processo
de encerramento do projeto. Isso envolve a finalização de todos os documentos relacionados ao
projeto, incluindo planos, relatórios e
contratos do projeto, tudo Garantir que toda a documentação esteja completa e reflita
com precisão os resultados
do projeto é muito essencial para uma
referência e conformidade futuras Em seguida, será sobre o
fechamento de contratos. Se o projeto envolveu
fornecedores ou contratados externos, é
importante
fechar formalmente todos os Isso inclui garantir que todas as
obrigações contratuais sejam cumpridas todos os
pagamentos pendentes sejam feitos e todas as formalidades legais ou
administrativas necessárias sejam concluídas Os próximos anos vão além de
alcançar os recordes de um projeto. Alcançar registros de projetos
é muito importante para referências históricas
e projetos futuros. Isso envolve organizar e restaurar todos os documentos,
correspondências e relatórios do projeto de
maneira sistemática Devido ao cumprimento adequado, ele
garante que as informações estejam acessíveis para futuras auditorias
ou avaliações de projetos I. O ponto final que é
celebrar o sucesso. Reconhecer e
celebrar o sucesso
do projeto é um
aspecto importante de um estágio mais próximo Portanto, reconhecendo os esforços da equipe
do projeto e as conquistas
comemorativas Ele promove um passado
para o ambiente de trabalho e também proporciona uma aproximação aos membros
da equipe O segundo ponto, precisamos
falar sobre os resultados. É muito importante o nível. As entregas do projeto pesam os resultados tangíveis
ou intangíveis que significam a conclusão do Esses entregadores
incluem começar entregas concluídas
do projeto Os resultados finais do projeto devem
ser entregues ao cliente ou
às partes interessadas Esses são os
produtos, serviços resultados que foram
acordados no início
do projeto. Sei que, como garantir
que esses produtos
atendam aos padrões
e especificações exigidos, é muito importante para
a satisfação do cliente Ste. Em segundo lugar, temos um relatório de encerramento do
projeto. Um relatório de encerramento do projeto, que resume o desempenho do
projeto, incluindo seus sucessos, desafios e as
lições aprendidas Esse relatório deve detalhar
os objetivos, o
escopo, os resultados
e quaisquer desvios do plano original
do projeto escopo, os resultados e quaisquer desvios do plano original
do Ele serve como um registro abrangente dos projetos
e também dos resultados. O terceiro ponto é um documento de
lições aprendidas. O documento de lições aprendidas captura
informações e
experiências valiosas obtidas
durante o nível do projeto Isso inclui identificar
o que correu bem e o que poderia ser melhorado
e recomendações para projetos futuros. Documentando as lições
aprendidas, ele ajuda a melhorar processos e uma ampla variedade de
problemas semelhantes em projetos futuros Novamente, haverá a
aprovação das partes interessadas. Obter uma inscrição formal
de uma das principais partes interessadas é um resultado muito importante
na fase de encerramento do projeto. Isso significa que
as partes interessadas estão satisfeitas com os resultados do projeto e que todas as obrigações contratuais
foram cumpridas Ele fornece um
reconhecimento formal de que o projeto está completo
e aprovado Finalmente, sendo um
fechamento financeiro, um fechamento financeiro, envolve a reconciliação de todos os financiadores relacionados ao
projeto Isso inclui
finalizar orçamentos, liquidar quaisquer faturas
pendentes e garantir que todos os registros
financeiros sejam precisos e completos,
e um encerramento financeiro garante que os aspectos
financeiros do projeto sejam totalmente
ajustados antes do do projeto sejam totalmente Concluindo, podemos dizer que
a fase de encerramento do projeto é uma etapa muito crítica no ciclo de
vida
do gerenciamento de projetos. Seguindo meticulosamente
um processo de fechamento e entregando os resultados
necessários Os gerentes de projeto podem garantir que o projeto seja concluído de forma
eficaz
e eficiente, e
que um encerramento adequado não apenas forneça um
encerramento para a equipe do projeto, mas também prepare o terreno
para nossos projetos futuros capturando
informações e experiências valiosas Strang A próxima será sobre uma avaliação pós-projeto
e as lições aprendidas Podemos dizer que é um processo
fundamental para o sucesso do
gerenciamento de projetos. O gerenciamento de projetos não termina com a conclusão
de um projeto. Na verdade, as etapas finais de um projeto são muito cruciais para
garantir o sucesso futuro. Além da avaliação posterior ao
projeto e das lições aprendidas
, esses são processos muito essenciais que fornecem informações e
melhorias valiosas para nossos projetos
futuros. Veja por que esses
elementos são muito importantes e como implementá-los
com eficácia, começando pela compreensão da avaliação pós-dois projetos. Avaliação pós-projeto, também conhecida como
revisão do projeto ou análise pós-modem É um
processo muito importante de avaliar os resultados
do projeto
depois de concluído Essa avaliação examina
o sucesso do projeto, os desafios e as áreas
de desenvolvimento O objetivo é determinar o que
deu certo e o que
não deu certo e como esses insights
podem orientar projetos futuros. Quais são os pontos que
temos que discutir agora? Partindo dos objetivos de uma avaliação pós-projeto. Basta avaliar se
o projeto cumpriu os objetivos
dentro do orçamento e seguir o cronograma É chamado avaliar o desempenho
do projeto. Em segundo lugar, identificaremos
os fatores de sucesso. Reconheça os elementos que contribuem para o sucesso
do projeto. E identifique os problemas,
basta identificar os problemas encontrados durante o projeto e
entender seu impacto A final será melhorar os processos. Reúna insights sobre o que poderia ser melhorado
em um projeto fs, incluindo processos, ferramentas
e stent de dinâmica de equipe Segundo ponto,
precisamos falar sobre
as etapas para conduzir uma avaliação
eficaz, partir da reunião de
revisão do agendador Organize uma reunião com todos os
tipos de partes interessadas do caso, inclusive membros da equipe do
projeto, clientes e gerentes. Escolha um horário em que todos possam participar
sem distrações Em segundo lugar, somos um dado coletado. Portanto, reúna dados quantitativos
e qualitativos de nossos relatórios de projetos, demonstrações
financeiras e feedback
das partes interessadas Pesquisas ou entrevistas
com usuários para obter
informações detalhadas da equipe. Em terceiro lugar, será um
analisador de desempenho, comparará
os resultados do projeto as
metas e objetivos iniciais Basta analisar métricas
como aderência ao orçamento, variação do
cronograma
e qualidade de uma entrega de tudo Em quarto lugar, discuta as descobertas, incentive
as discussões abertas sobre o que deu certo
e o que não deu certo, a se concentrar nos fatos em
vez de atribuir culpas Resultados finais do documento web. Relatório mais detalhado descrevendo as conclusões da avaliação, incluindo sucessos, desafios e acomodações
para projetos futuros Começar. Capturando
as lições aprendidas, temos que falar a partir da importância de
documentar as lições aprendidas Gosto de um repositório criativo de insights que possa ser referenciado
para projetos futuros. Precisamos evitar a
recorrência de erros
entendendo o que deu
errado e como resolvê-lo, e apenas fortalecer nossas práticas
bem-sucedidas
reconhecendo
o que funcionou bem e
integrando-as aos práticas
bem-sucedidas
reconhecendo o que funcionou bem e integrando-as Em segundo lugar, vamos iniciar
um processo para documentar as lições aprendidas Então, durante a avaliação
pós-projeto, apenas para anotar as
principais lições a serem aprendidas. Concentre-se em aspectos como práticas
de gerenciamento de projetos, estratégias de
comunicação sobre o desempenho da equipe,
tudo. E apenas para resumir as
principais conclusões de um relatório, incluindo descrições
detalhadas do que foi aprendido, do que é importante e de como ele pode ser aplicado em
um E apenas distribuir
o relatório a todos os membros da equipe do projeto
e às partes interessadas relevantes facilitando as discussões para
que todos entendam
e possam
aplicar as
lições aprendidas, basta integrar as lições aprendidas nas metodologias de gerenciamento de
projetos
e nas ferramentas e fazer os
ajustes necessários nos
modelos de processos e práticas
com base no conhecimento interno. Os processos de atualização são um estado
muito importante. E revise periodicamente
o
repositório de lições aprendidas para que ele
permaneça relevante e
atualizado e incorpore
novos patamares à medida que sua organização evolui
e enfrenta novos desafios Em uso, podemos dizer que avaliação
pós-projeto e a
captura das lições aprendidas são componentes
indispensáveis de um gerenciamento de
projetos bem-sucedido revisando
e documentando sistematicamente os resultados
do projeto, equipes que podem desenvolver
suas experiências, evitar a repetição de erros e melhorar
continuamente a avaliação
pós-projeto e a
captura das lições aprendidas são componentes
indispensáveis
de um gerenciamento de
projetos bem-sucedido,
revisando
e documentando sistematicamente os resultados
do projeto,
equipes que podem desenvolver
suas experiências,
evitar a repetição de erros e melhorar
continuamente suas práticas de gerenciamento de projetos. Adotar essas
práticas não apenas aumenta a eficiência
de projetos futuros, mas também contribui para o
crescimento organizacional
geral e a vertente Implementando práticas robustas de avaliação
pós-projeto e lições aprendidas, esse processo pode transformar o gerenciamento
de projetos de uma disciplina reativa uma disciplina proativa
que está abrindo caminho para projetos
mais bem-sucedidos e
eficientes na vertente de nível futuro Ok, na próxima
parte final do conteúdo, precisamos falar sobre comemorar
o sucesso e reconhecer as contribuições,
a base do encerramento e avaliação de um projeto OK. O gerenciamento de projetos é uma jornada cheia
de desafios e, como marcos e
conquistas, À medida que os projetos se aproximam,
sua conclusão, o foco geralmente
muda: avaliar um desempenho e
capturar No entanto, um dos aspectos mais
importantes de um projeto mais próximo é a celebração do sucesso e
o reconhecimento
de uma contribuição Esse processo não apenas promove
uma cultura de
equipe positiva, mas também solidifica as lições aprendidas e as
conquistas obtidas ao longo
do ciclo de vida
do projeto Qual é a importância
de comemorar o sucesso? Celebrando o sucesso, ajuda a
elevar o modelo da equipe e
reforça Isso é reconhecer
conquistas, grandes ou pequenas, grandes ou pequenas, incentiva as equipes a
manterem sua motivação e comprometimento mesmo durante Em segundo lugar, além de reconhecer os esforços e conquistas
dos membros da equipe, isso demonstra que seu trabalho
árduo é valorizado Esse reconhecimento que aumenta confiança
individual e da equipe
faz com que os membros se sintam
apreciados e respeitados Celebração, é uma
oportunidade para as equipes se unirem e
ofuscarem o sucesso Esses momentos criam
memórias duradouras e fortalecem as
relações interpessoais, o que pode potencializar a colaboração
em projetos futuros Quando o sucesso é comemorado, ele abre um precedente para
nossos projetos futuros Isso cria uma cultura em que
as
conquistas são esperadas ou comemoradas, o
que incentiva
as equipes a
buscarem a excelência nos esforços em que
precisamos nos concentrar Quais são os
pontos finais das formas eficazes de comemorar o sucesso de um projeto. O primeiro será
organizar um evento de encerramento. Temos que sediar uma reunião
e até mesmo
organizar, reconhecer e
celebrar formalmente organizar, reconhecer e as
conquistas da equipe Pode ser uma equipe, uma cerimônia
de premiação ou uma reunião no castelo Esses eventos oferecem uma plataforma para um reconhecimento público
e permitem que os membros
da equipe reflitam
sobre suas Em segundo lugar, estaremos em reconhecimento
público. Compartilhe o sucesso do projeto
e as contribuições da equipe por meio de
cartas comerciais, mídias sociais ou comunicações internas, destacando as
conquistas publicamente, reforçando o valor dos esforços
da equipe
e promovendo uma cultura de reconhecimento Mas eu serei um
reconhecimento pessoal. Uma nota manuscrita ou uma mensagem
pessoal dos líderes do projeto ou das partes interessadas podem causar um impacto significativo Reconhecimento personalizado, faz com que os membros da
nossa equipe
se sintam
valorizados e apreciados individualmente . O final são recompensas e presentes. Só para considerar oferecer
recompensas ou presentes aos membros da equipe como forma de
agradecimento. Isso pode variar de
vales-presente e vouchers a itens
personalizados que contribuem
para o sucesso do projeto que podemos Qual é o papel do reconhecimento
e da avaliação do projeto? Reconhecimento, ele
desempenha um papel crucial no processo de
avaliação do projeto. É assim que ele contribui para uma avaliação
abrangente, começando pelo aumento do
engajamento em um sentido de feedback Quando os membros da equipe se sentem
valorizados e reconhecidos, é mais provável
que se envolvam abertamente em sessões de feedback e
avaliação Esse diálogo aberto pode levar a discussões
mais honestas e
construtivas sobre o desempenho de um projeto Em segundo lugar, destacamos força e as melhores práticas, decagonizando as contribuições individuais
e Isso ajuda a identificar os pontos fortes e as
melhores práticas que levam
ao sucesso do projeto. Esses insights são muito cruciais para entender o que funcionou bem e para replicar estratégias bem-sucedidas
em um projeto futuro Na terceira, abordamos
áreas de melhoria. Contribuições tecnológicas,
fornecem uma perspectiva equilibrada
sobre o desempenho. Isso garante que as áreas de
melhoria sejam abordadas forma construtiva, sem ofuscar as conquistas da
equipe Finalmente, construindo uma cultura
de melhoria contínua. O reconhecimento incentiva uma cultura em que a
melhoria contínua é valorizada Ao celebrar o sucesso
e aprender com eles, as equipes são motivadas a aprimorar as habilidades e o processo
em projetos futuros Celebrar o sucesso e
reconhecer as contribuições são parte integrante dos ritmos de
encerramento e avaliação do projeto Lembremos que reconhecer conquistas não
é apenas uma formalidade, mas um elemento vital para criar uma
equipe forte, engajada e de alto
desempenho Estudantes acostumados,
espero que tenhamos gostado de mais uma sessão sobre o tema de encerramento
e avaliação de projetos Obrigado mais uma vez, e
obrigado aos alunos de Almada.
9. Conclusão: Bom dia, estudantes de medicina.
Bom dia, Dal. Essa é uma parte
conclusiva dos códigos. Estudantes de medicina. Parabéns por
preencher os códigos, esse é um gerenciamento de
projetos abrangente. Do
início ao fim. Esse é um curso muito importante. Ao longo dessa jornada,
você obteve informações valiosas sobre todo
o espectro do gerenciamento
de projetos, desde o início
e o planejamento até a execução, monitoramento e
fechamento de Além de novas habilidades em agendamento de
projetos, gerenciamento de
recursos e monitoramento de desempenho,
isso o capacitará a
liderar projetos com mais eficiência e alcançar resultados
bem-sucedidos Acreditamos que o conhecimento
e as técnicas você adquiriu aprimoram
significativamente os
recursos de gerenciamento de projetos e conduzem seus projetos futuros ao sucesso. Um agradecimento especial
a todos os participantes por interagirem com as
pontuações no Skillshare Seu compromisso com o aprendizado e o desenvolvimento é louvável, e esperamos que esses cursos tenham fornecido a você os benefícios e estratégias
práticas que a
Texel em gerenciamento de projetos
e Texel em gerenciamento de projetos Esperamos
ver como você aplica essas habilidades em sua jornada
profissional, melhores serviços para seu crescimento e sucesso
contínuos. Ok, alunos,
obrigado mais uma vez
e obrigado a todos.
Professor Dr. José J, Professor & Researcher of Business & IT
