Folhas do Google para equipes I: colabore melhor com seus colegas | Al Chen | Skillshare
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Folhas do Google para equipes I: colabore melhor com seus colegas

teacher avatar Al Chen, Excel Trainer & Coda Evangelist

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Aulas neste curso

    • 1.

      Apresentação

      2:35

    • 2.

      O que torna o Google Sheets único vs. Excel?

      4:31

    • 3.

      Melhores maneiras de compartilhar sua folha do Google com sua empresa

      5:59

    • 4.

      Seja desabrochando rapidamente com atalhos de teclado

      7:03

    • 5.

      Analise dados melhor com filtragem e classificação

      7:28

    • 6.

      Sempre tenha referências corretas em suas fórmulas

      5:57

    • 7.

      Torne o LOOKUP mais dinâmico para seus colegas

      5:36

    • 8.

      Fórmulas principais para limpar seus dados

      8:12

    • 9.

      Use IA do Google Sheets para limpar dados

      8:12

    • 10.

      Pensamentos finais + projeto de classe

      1:05

  • --
  • Nível iniciante
  • Nível intermediário
  • Nível avançado
  • Todos os níveis

Gerado pela comunidade

O nível é determinado pela opinião da maioria dos estudantes que avaliaram este curso. Mostramos a recomendação do professor até que sejam coletadas as respostas de pelo menos 5 estudantes.

189

Estudantes

3

Projetos

Sobre este curso

Aprenda os conceitos básicos do Google Sheets e como usá-lo melhor com sua equipe

A maioria dos cursos do Google Sheets ensinam fórmulas e funções, mas este curso ensina como colaborar melhor com sua equipe no Google Sheets. Você ainda vai aprender os conceitos básicos do Google Sheets e como usar fórmulas populares como o VLOOKUP. Este curso é destinado para aqueles que precisam usar uma Folha do Google compartilhada com sua equipe. Você é um usuário avançado do Google Sheets? Realize o programa Google Sheets para Teams II!

O que você aprenderá

  • O que torna o Google Sheets único vs. Excel?
  • Como configurar permissões para compartilhar uma folha do Google com seus colegas de equipe
  • Como criar o LOOKUP mais dinâmico para sua equipe
  • Como usar a inteligência artificial do Google Sheets para limpar seus dados
  • E muito mais!

Por que você deve fazer este curso

Você foi compartilhado no Google Sheets no trabalho, mas pode não se sentir confiante em editar o Google Sheet ou fazer alguma tarefa que seu gerente pede para você fazer. Durante minha carreira, vi muitos Lençóis do Google usados por equipes e I alguns dos cenários mais comuns para melhorar o Lençóis do Google da sua equipe. Você vai se sentir mais confiante em como usar melhor e compartilhar seus lençóis do Google com sua equipe!

Arquivo de classe do Google Sheet

Você vai usar um arquivo de folha do Google que eu criei para este curso. Como criar uma cópia do arquivo aqui.

Para quem é este curso?

  • Iniciantes em folha
  • Equipes usando o Google Sheets para compartilhar dados
  • Pré-requisitos: você já abriu e editou uma folha do Google antes

Perguntas?

Outras aulas para melhorar em planilhas

Conheça seu professor

Teacher Profile Image

Al Chen

Excel Trainer & Coda Evangelist

Professor

I have been an Excel power user for 10+ years. I started learning Excel when I was a financial analyst at Google. 50,000+ students have taken my online Excel classes and I have facilitated in-person workshops to over 5,000 MBA students around the the U.S. 

I founded KeyCuts, an Excel training and consulting company to Fortune 500 companies. If it isn't clear I'm addicted to Excel, perhaps my podcast about Excel and data analysis (Dear Analyst) will convince you :). 

Outside of Excel and spreadsheets, I work full-time at Coda, an all-in-one doc for teams. If you would like to read my full journey with spreadsheets and Coda, check out this blog post.

Feel free connect with me on LinkedIn and ask me any questions about Excel, ... Visualizar o perfil completo

Level: Beginner

Nota do curso

As expectativas foram atingidas?
    Superou!
  • 0%
  • Sim
  • 0%
  • Um pouco
  • 0%
  • Não
  • 0%

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Transcrições

1. Apresentação: Meu nome é Al Chen e sou um usuário avançado do Excel. Mas essa aula é sobre o Google Sheets. Por que estou aqui fazendo uma aula sobre o Planilhas Google em vez do Excel? Bem, quando comecei a trabalhar em finanças no Google e na Tilton, repente o Google Sheets ainda estava em versão beta. Ele tinha saído apenas um ano antes, e era lixo quente. Era lixo absoluto. Mesmo pessoas internamente no Google Preferred usando o Excel em nosso próprio produto Planilhas Google. A única coisa em que ela foi boa em foi colaboração em tempo real e todos os outros recursos. Não estamos nem perto tão bom. Excel, avanço rápido 15 anos. E o Google Sheets tem tantos recursos quanto o Excel, além de algumas guloseimas adicionais. Nós no Excel. Continuo usando o Planilhas Google hoje por causa de seus recursos de colaboração online, que ficaram ainda melhores ao longo do tempo. E é disso que se trata essa classe. Esta aula é uma introdução ao Planilhas Google. Mais especificamente, você aprenderá alguns dos principais recursos e técnicas para colaborar melhor com sua equipe. A maioria das aulas do Google Sheets ensina sobre fórmulas e tabelas dinâmicas. Mas a maioria das pessoas usa o Planilhas Google porque precisam ter uma planilha compartilhada com suas equipes no escritório ou no outro lado do mundo. Falaremos sobre alguns recursos que destacam as folhas azuis do Excel. As melhores maneiras de compartilhá-lo e dar permissões aos seus colegas. Como tornar fórmulas como o VLookup mais fáceis de usar para seus colegas de equipe e muito mais. Eu realmente queria ensinar essa aula para mostrar o verdadeiro poder do Google Sheets. E isso está recebendo um entendimento compartilhado sobre um modelo. Um relatório ou análise com Planilhas Google são recursos de colaboração em tempo real. Você se afastará dessa aula com uma compreensão mais profunda do Planilhas Google, recursos, como o Planilhas Google se acumula com o Excel e como trabalhar colaborativamente com seus colegas de equipe. Esta aula é voltada para iniciantes e Planilhas Google. Quem quer aprender alguns dos principais recursos que ajudam a tornar as equipes mais produtivas no trabalho no Planilhas Google. Depois de fazer essa aula, espero que você pense no Planilhas Google, não como um concorrente para se destacar, mas como uma ferramenta destinada à colaboração em equipe. Eu encorajo você a publicar suas perguntas no fórum de discussão e capturas de tela do seu projeto de classe na seção do projeto. Agora vamos começar com a lição um. 2. O que torna o Google Sheets único vs. Excel?: Na lição um, vamos falar sobre algumas coisas que tornam o Google Sheets único, verso do Excel. Você provavelmente já está familiarizado com alguns dos recursos. Esses recursos em que, como o seu trabalho sempre são salvos quando você está no Planilhas Google. Suas Planilhas Google estão sempre vinculadas à sua conta do Google. E há outras coisas, como tabelas dinâmicas que são atualizadas automaticamente, mais fórmulas. Mas vamos falar mais sobre todas essas pequenas coisas que eu adoro no Planilhas Google que o tornam mais exclusivo em comparação com a venda. O trabalho deles está sempre economizando, já que tudo está na nuvem, está no seu navegador. número dois é que ele está vinculado à sua conta do Google. Por isso, isso torna a colaboração em tempo real muito simples quando você compartilha pessoas nesta planilha do Google. E, finalmente, as tabelas dinâmicas são atualizadas automaticamente. Existem mais fórmulas e Planilhas Google e algumas outras coisas. Então, aqui estão algumas das grandes diferenças que vejo no Planilhas Google. Algumas outras coisas rápidas que eu gosto no Planilhas Google versus Excel é a capacidade de imitar o Excel com o modo offline no Planilhas Google. A primeira coisa que você precisa fazer é ir para o Google Drive. Aqui está meu Google Drive. E clico em Configurações. E, em seguida, certifique-se de que esta caixa de seleção offline esteja marcada aqui. E quando você voltar para o Planilhas Google, você pode acessar o arquivo e disponibilizar offline aqui. E agora o documento pode ser editado. O Gucci pode ser editado quando você estiver em um voo ou quando você não tem boa conexão com a internet. Portanto, é como usar o Planilhas Google como se fosse um arquivo independente do Excel. Outra coisa rápida que eu gosto no Google Sheets são temas ou temas. Se você for para Formatar e depois temas, verá todos os tipos diferentes de temas que você pode usar no Planilhas Google. Antes de fazermos isso, temos alguns dados aqui. Temos um gráfico fora desses dados e uma tabela dinâmica muito pequena aqui. E se eu for para Formatar e depois ir para o tema, posso selecionar vários temas para meu conjunto de dados clicando nessas imagens diferentes. E acho que faz com que seus dados pareçam um pouco mais bonitos do que ter que editar individualmente a fonte e as cores de fundo de seus gráficos. Isso torna muito fácil escolher um visual e um estilo que você gosta. E eu gosto que o estilo seja um pouco mais do que o Excel. Temos temas e Planilhas Google. Também gostei da aparência da caixa de diálogo de impressão no Planilhas Google versus Excel. Se eu for para Arquivo e depois for imprimir, permita que essas configurações também estejam no Excel, mas elas estão muito bem mas elas estão muito bem definidas nesta interface. No Planilhas Google, você pode jogar com as linhas de grade, você pode jogar com cabeçalhos e rodapés muito facilmente. Não há submenus separados. Como você verá no Google no Excel quando estiver usando a caixa de diálogo de impressão. Algumas outras coisas legais incluem o uso de hiperlinks nas planilhas do Google. Digamos que eu queira que essa palavra ESPN ou o nome ESPN seja hipervinculado. ESPN.com. Eu posso literalmente apenas pressionar Command K no meu teclado e depois colar este Lincoln ESPN. E o que é legal é que quando eu passar o mouse sobre este link, você pode ver informações sobre o site desde novamente, tudo está online. Existem algumas fórmulas legais no Planilhas Google para gostar dessa fórmula de imagem, que é auditoria disponível no Excel. E usando este URL mais o Irei referenciar e C5, que é apenas outro URL aqui. Na verdade, posso criar códigos QR de vários sites. Então, se eu arrastar isso para baixo, posso criar esses códigos QR não digitalizaria meta automaticamente para essas vantagens. Então, se você quiser rapidamente e criar um código QR para alguma landing page, você pode fazer isso rapidamente com esta fórmula aqui usando a fórmula da imagem, que pode ser arrastada para Craig, Os códigos Craig QR eram muitos URLs diferentes. Finalmente, no Google Sheets, você também tem essa coisa conhecida como chips. E se você tiver endereços de e-mail e sua lista de contatos, poderá convertê-los em chips dessas pessoas. Então eu posso ir para inserir e depois converter para chip de pessoas. E esses endereços de e-mail, às vezes eles convertem para os nomes reais das pessoas. Mas quando você passa o mouse sobre eles, você obtém mais informações sobre quem é essa pessoa com base em suas conversas com ela. E se eles estiverem na sua lista de contatos e você puder ver para quais empresas eles trabalharam e todas essas coisas. Isso só faz com que sua lista de contatos pareça um pouco mais interessante. Versus ter apenas um endereço de e-mail com um nome. 3. Melhores maneiras de compartilhar sua folha do Google com sua empresa: Na lição dois, aprenderemos sobre as melhores maneiras compartilhar suas planilhas do Google com seus colegas de equipe em sua empresa. Há uma variedade de permissões de compartilhamento no Planilhas Google como ferramenta. Então, vamos falar sobre todas as diferentes maneiras pelas quais você pensa em compartilhar e dar permissões aos seus colegas para ter acesso às planilhas do Google para que as pessoas que deveriam ter acesso ter acesso. E aqueles que não deveriam ter acesso nunca podem ver são três tipos diferentes de permissões, editores, comentaristas e espectadores. Quando clico em Compartilhar e Planilhas Google, se eu quiser compartilhar com um dos meus colegas, digamos, posso dar eles acesso como visualizador, onde eles só podem visualizar a planilha do Google, mas não fazer nenhuma edição. Eu dou a eles impostos comuns que lhes permite comentar, comentar sobre células, gráficos e outras coisas. Ou posso dar a eles um acesso completo ao editor que permite que eles realmente mudem os valores dentro das células. Agora, quando clico no ícone de engrenagem, há permissões adicionais para editores, comentaristas e espectadores. Então, depois de clicar em Compartilhar e clicar neste pequeno ícone de engrenagem, você obtém algumas configurações adicionais sobre o que as pessoas podem fazer que têm acesso à sua Planilha do Google. Os editores podem alterar permissões e compartilhar. Isso permite que as pessoas com quem você compartilhe essas planilhas do Google para permitir que elas compartilhem com amigos e colegas. A segunda opção, espectadores e comentaristas podem ver a opção de baixar a cópia impressa. Geralmente, se eu estiver trabalhando com eles, minha empresa, eu tenho esses dois ativados porque quero que as pessoas possam compartilhar rapidamente minha planilha do Google, a menos que sejam informações confidenciais como a informações sobre folha de pagamento ou informações de vendas ou informações do cliente. Mas, na maior parte, o Planilhas Google internas, normalmente tenho essas duas configurações ativadas. Se você quiser compartilhar com determinadas pessoas, você também pode compartilhá-las apenas com pessoas dentro de sua empresa ou com o público. Se eu for aqui para descobrir um. Se você olhar para essa opção aqui, se você estiver trabalhando com o Planilhas Google ou o Google Docs dentro do seu acompanhamento, você poderá ver essas três opções quando tiver o diálogo de compartilhamento como este. Aqui, eu só tenho restrito porque não estou trabalhando dentro de uma empresa com essa forma azul, mas você pode ver o nome restrito da sua empresa neste caso, nome da minha empresa é cota, qualquer pessoa com o link. E você pode basicamente ter pessoas dentro da sua empresa ou qualquer pessoa no público possa ver a Planilha do Google clicando nesse menu suspenso. No Planilhas Google. Bem, agora, quando você compartilha com sua empresa, digamos que eu compartilhe com minha empresa coda aqui. Você também pode dar às pessoas da sua empresa acesso semelhante ao visualizador, comentário ou editor. Portanto, ao contrário de compartilhar e-mails individualmente aqui, um por um, quando você dá acesso à sua empresa, você também pode dizer ao Planilhas Google que qualquer pessoa em sua empresa pode visualizar, comentar ou editar sua planilha do Google. Com acesso em sua empresa. Quando você tem acesso à sua empresa, você pode clicar no ícone de engrenagem para fazer com as pessoas pesquisem o Google Sheet, que está na figura três. Agora há outro, isso é o que acontece quando você clica neste pequeno ícone de engrenagem aqui. Você verá essa capacidade de permitir que as pessoas em coda ou o nome da sua empresa possam pesquisar esse arquivo. Às vezes, você pode querer que as pessoas encontrem seu Planilhas Google apenas pesquisando no Google Drive. Geralmente, você ativará essa configuração no contexto da sua empresa. Eu geralmente ligo isso para que possa ir. Ela é detectável. Mas, novamente, se você for o Planilhas Google ou confidencial com informações de folha de pagamento ou dados de RH, talvez não queira ativá-lo. Vá em frente e experimente brincar com essas diferentes permissões. Compartilhando individualmente um de cada vez, alterando-o para qualquer pessoa restrita ou para qualquer pessoa com o link. Ou se você estiver em um contexto de empresa, veja se você pode compartilhar com sua empresa. Tente abrir o Google Sheet e Modo anônimo para testar as diferentes permissões. Uma última coisa sobre compartilhar é que você também pode publicar sua planilha como se ele estivesse publicando como um site. Você pode ir para Arquivo, Compartilhar, Publicar na Web. Isso o orienta por um diálogo de como você pode publicar um URL público que qualquer pessoa pode acessar. E é como um recurso público que permite que pessoas de qualquer lugar do Google pesquisem essa planilha do Google. Normalmente falando, você não publicará na Web se estiver trabalhando com sua empresa porque quer manter suas Planilhas Google bastante confidenciais. Mas às vezes isso é bom para publicar modelos públicos que você pode querer que as pessoas acessem. A diferença entre publicar uma planilha e compartilhar um link com qualquer pessoa na Web. Lembre-se, você pode compartilhar uma Planilha do Google e dizer que qualquer pessoa com um link pode visualizar isso significa que qualquer pessoa na Internet pode visualizar este link. Vou mudar isso de volta para restrito. Se você fizer isso. É a mesma coisa que publicar na web. Exceto que quando você publica a Web, as pessoas não conseguem ver atualizações automaticamente em tempo real. Quando você faz atualizações em suas planilhas do Google. Eles precisam atualizar a página para ver as atualizações da Planilha do Google. Mas se você estiver compartilhando com alguém com o link, sempre que fizermos atualizações na Planilha do Google, eles verão automaticamente essas atualizações em tempo real. Então, apenas uma pequena diferença lá se decidirmos publicar seu Google Sheets. Um exemplo de uma planilha pública do Google que lancei é esse modelo. É um modelo para dividir custos com seus amigos, que publiquei no meu blog. Qualquer pessoa pode visualizar esta planilha do Google e encontrá-la online, e pode copiá-la para usar por si só. Portanto, este é um exemplo em que você pode querer compartilhar uma Planilha do Google com qualquer pessoa na internet para encontrar. Mas, de um modo geral, quando você estiver trabalhando em sua empresa, você não estará polindo sua planilha para a Web ou disponibilizando a planilha do Google para qualquer pessoa com o link para exibir, comentar ou editar. 4. Seja desabrochando rapidamente com atalhos de teclado: Lição três. Esta é uma das minhas lições favoritas nesta aula porque adoro atalhos de teclado vindos do mundo do Excel. E as pessoas sempre acham que o Google Sheets não pode ser usado porque ele não pode usar atalhos de teclado. Estou aqui para dizer que isso é completamente errado. Você pode usar todos os tipos de atalhos de teclado no Planilhas Google. E vamos falar sobre meus atalhos favoritos que eles usam no Planilhas Google para se movimentar mais rápido e ser mais produtivo. Percorra um longo e longo caminho em termos de poder usar atalhos de teclado nas planilhas do Google, assim como você pode usar atalhos de teclado no Excel. A primeira coisa que você precisa fazer é acessar suas Preferências do Sistema no Mac real. E se você procurar as configurações do seu teclado aqui, a principal coisa que eu quero que você ligue é usar as teclas F1, F2 como teclas de função padrão. Apenas certifique-se de que ele está desativado. E isso permitirá que você use as teclas de função do teclado para ser mais rápido no Planilhas Google. Agora, a primeira coisa que vamos fazer aqui é usar a tecla de função F2. Este não é um canto superior esquerdo do teclado. E queremos adicionar o estado a cada nome da cidade aqui. Agora, hoje o Google Sheets, você pode estar clicando duas vezes aqui e depois dizendo assim, Massachusetts. Mas, em vez disso, se você apenas pressionar a tecla F2, essa configuração foi ativada aqui. Mas, como mencionei nas configurações do seu Mac, agora você pode pressionar facilmente F2 e, em seguida, entrar nessa célula para começar a digitar coisas para, para essa célula. E isso também se aplica a fórmulas para, aqui embaixo. Queremos que a fórmula em B21 inclua este terceiro três acabou apenas inclui os dois três estão aqui, 18 mais bt mais benignos. Queremos incluir mais b. Agora, em vez de usar a tecla F2, você também pode simplesmente pressionar a tecla Enter ou a tecla Enter permite que você entre em uma célula muito rapidamente também. Isso é realmente útil quando você deseja editar fórmulas. Posso pressionar Enter e depois mais, e depois usar meu cursor para ir para B20. E agora eu corrigi minha fórmula para incluir todos esses três. Então, F2 e enter são maneiras de entrar na célula para começar a editar fórmulas. Agora, um grande e grande atalho de teclado que mais pessoas não usam no Planilhas Google está usando a opção Control plus ou a tecla Alt para acessar os itens do menu aqui no Planilhas Google, a tecla de opção é aquela pequena tecla no canto inferior esquerdo do teclado. E pode parecer, MA, também dizer chave Alt para algumas pessoas. Mas digamos que eu queira acessar o menu Arquivo. Posso pressionar Control Option F, como em Frank. E ele abre automaticamente este menu. E observe que quando abro este menu, ele se parece mais com o Excel, onde certas letras são sublinhadas no menu. Se eu quiser ir ao menu de download aqui, posso apenas pressionar a letra D e, em seguida, também posso ir para a letra P para PDF. E isso me moverá automaticamente para a opção impressa em PDF salva. E essas são todas as letras que correspondem ao acesso a todos esses menus diferentes. Então, uma coisa que você costuma usar muito é o menu Editar. Então eu pressionarei a Opção de Controle E. E ele exibe este menu onde posso pressionar D para excluir, desfazer isso. Portanto, há muitas maneiras diferentes usar todos esses menus diferentes, assim como você pode usar a faixa de opções no Excel. Opção de controle ou tecla Alt. Agora, vamos tentar usar alguns desses atalhos de teclado dentro desse pequeno conjunto de dados aqui. Vamos primeiro usar o controle ou a tecla de comando para movimentar os dados um pouco mais rápido. Isso é algo que você provavelmente estará acostumado a usar se estiver usando um Excel, eu posso pressionar a tecla de comando e a parte inferior esquerda para o meu teclado e simplesmente mover toda essa folha ou todo esse conjunto de dados muito rapidamente. Vamos voltar para onde eu estava. E esse é um atalho de teclado que eu acho realmente útil em termos de movimentação em torno de um grande conjunto de dados. Agora vamos inserir uma nova linha em branco após a linha 41 usando Control plus Option plus I. Então, vamos para 41. E vou pressionar a opção Control I. Então vou pressionar R para linha. E vou dizer insira uma linha acima. Posso pressionar a tecla R novamente. E eu recebo uma nova linha em branco. Depois de 41. Eu posso realmente me deixar voltar aqui e fazer Edinburgh 40 para controlar a opção I, Nosso para linhas e, em seguida, mais um é para linha acima, e eu posso inserir uma nova linha em branco. Agora digamos que eu queira excluir essa linha. Acabei de dizer a ela, não quero manter meu conjunto de dados conectado. Agora posso ir para a Opção de Controle E para edição. E observe como a palavra delete tem a letra D sublinhada. Posso pressionar D lá. Então eu posso pressionar D novamente. Observe como diz a linha 42 é a letra D. Posso pressionar D novamente, e ela apenas remove essa linha vazia do meu, do meu conjunto de dados. Finalmente, outro atalho de teclado que eu realmente gosto no Planilhas Google é apenas remover toda a formatação. Este é um atalho simples que é Command Plus, a tecla de barra invertida, que é como no canto superior direito do teclado. E observe como essas células aqui, esses cabeçalhos são como esse fundo azul e o negritaram. Vou selecionar essas células. Eu quero fazer isso sem formatação. Vou selecionar isso e, em seguida, pressionar Command. barra invertida remove automaticamente toda a formatação de vocês mesmos. Portanto, isso é realmente útil quando você tem um monte de células formatadas e muito loucamente, e você só quer remover rapidamente toda essa formatação para voltar a texto simples e simples. E, finalmente, o preenchimento inteligente é outro atalho realmente útil que eu gosto de usar. Não é realmente um atalho de teclado, mas sugere principalmente para uso, eu meio que considero, considere um atalho. Vamos subir aqui e olhar para esta mesa. Eu tenho esses nomes, esses personagens principais desses vários programas de TV Netflix. E se eu começar a digitar o primeiro nome de cada personagem, digamos começar a digitar Joe, depois Marty e, em seguida, Spencer. Observe como o Google Sheets automaticamente, essa é a IA deles entrando em jogo. Diz, eu vejo automaticamente que você está tentando colocar o primeiro nome para um monte de pessoas nesta célula. Achamos que conhecemos a fórmula para você. Você pode clicar na caixa de seleção e ela encontra automaticamente o nome para você. Mas, o mais importante, um direito na fórmula que você precisa para extrair esse FirstName dessa célula. Não vai ser perfeito porque alguns deles, você pode ver apenas um FirstName, LastName. E isso lhe dá um erro aqui, mas é uma maneira muito rápida se você tiver células simples, nomes simples e sobrenome para retirar rapidamente o FirstName sem que você precise descobrir a fórmula escrever à esquerda e encontrar e todas essas coisas. 5. Analisar os dados melhor com filtragem e classificação: lição quatro não é uma lição muito importante para aqueles de vocês que estão trabalhando com muitos dados. Vamos falar sobre como analisar melhor seus dados por meio de filtragem e classificação usando o Planilhas Google é um menu incorporado de filtragem e classificação. Vamos trabalhar com um pequeno conjunto de dados relacionado a níveis de felicidade em diferentes países. E vou ajudá-lo a explorar maneiras de filtrar e classificar esses dados para fazê-los fazer o que você queria fazer pela sua equipe. E vamos classificar os estudos por várias colunas diferentes e filtrados por colunas diferentes. E analise em quais cidades são ótimas para se viver com base em várias propriedades como horas de sol, obesidade, níveis de felicidade. Essas são métricas diferentes que você pode obter sobre essas cidades para ajudá-lo a descobrir para qual estudo você realmente quer mudar ou viver a longo prazo. A primeira coisa que quero fazer é classificar esta lista por horas de sol. Quero encontrar a cidade com o maior número de horas de sol. Acho que é por ano. E a principal coisa sobre a classificação do Planilhas Google como você precisa selecionar o DataFirst assim, estou pressionando o comando shift seta para a direita seta para baixo. E então vou para o intervalo de classificação de dados. Em vez de clicar nessas duas primeiras opções, vou clicar no intervalo de classificação avançado, intervalo avançado de opções. Vou dizer que meus dados têm uma linha de cabeçalho, e agora meus cabeçalhos aparecem aqui neste menu suspenso. E eu quero dizer horas de sol. Z2 está em ordem decrescente. Está classificado. E agora você pode ver que a primeira cidade, bem, a primeira de Genebra, mas há alguns dados faltantes lá. Mas a primeira cidade com o maior número de horas de sol como o Cairo, seguida por Tel-Aviv. E digamos que eu queira classificar por horas de sol e depois pela expectativa de vida em ordem decrescente. Eu posso voltar ao meu select meus dados aqui novamente. Posso voltar ao meu intervalo de classificação, opções avançadas de classificação. E tem linha de cabeçalho. Então eu quero dizer tipo por horas de sol, Z a a, e então também classificar por, acredito que era uma e então também classificar por, espécie de expectativa de vida. Agora meu teta foi ordenado por horas de sol e depois pela expectativa de vida em coluna. Isso é bem semelhante ao menu de classificação avançada no Excel. Agora vamos começar a filtrar a lista de filtros de dados apenas para as cidades, Amsterdã, Viena e Berlim. Isso também está no menu Dados. Posso ir para Dados, criar um filtro e você não precisa selecionar os dados para ele aqui. O Google Sheets do Excel seleciona automaticamente toda a gama de dados para um aqui. E eu posso clicar no menu suspenso, neste ícone de filtro aqui, depois limpar tudo. E, em seguida, clique em Amsterdã, Viena e depois em Berlim. E então, quando eu acertar OK, essas cidades aparecerão na minha lista filtrada. Agora vou desfazer esse filtro pressionando Command Z. E vou para a etapa quatro, que é filtrar a lista de cidades de shows com um nível de felicidade acima de um 7. E isso vai estar nesta coluna aqui. Agora, há muitas maneiras diferentes de filtrar dados e não apenas clicando em valores específicos. Você também pode dizer filtrar por condição ou filtrar por valores. Quero filtrar por condição neste caso e dizer as esperanças Aqui, filtrar por condição e dizer que os dados devem ser maiores que um sete. Já que quero mostrar às cidades com um nível de felicidade maior que um sucesso de sete, certo? E estas são todas as cidades onde há uma felicidade um pouco acima de sete, caso eu queira ir à cidade com os mais altos níveis de felicidade. Agora, vamos trabalhar em algo agora chamado de visualizações de filtro, que é um recurso realmente poderoso para equipes que queriam compartilhar filtros rapidamente com suas equipes e colegas. Então, vamos para Dados e depois vá para Exibições de filtro. E vamos criar uma nova visualização de filtro como essa. E você tem um pouco, você tem um pouco dessa borda preta por aqui. Não se preocupe com isso. Agora, a próxima coisa que você faz é criar um filtro para as dez melhores cidades e vamos chamá-lo das dez principais cidades. Então aqui em cima você verá esse nome aqui, chame isso, mudanças para as dez principais cidades. Esse é o nome da nossa visualização de filtro. E vamos mostrar as dez melhores cidades com base na coluna de classificação. Então clique neste link. E você pode simplesmente dizer filtrar por condição aqui, onde o valor é menor ou igual a dez. Já que queremos mostrar apenas cidades que classificam de um a dez. Tudo bem. Eu sei que isso não é, isso não está classificado agora. Também poderíamos classificar isso também. Acredito que vamos classificar a Z. E agora podemos ver de um a dez aqui. Agora, depois de terminarmos de fazer esse filtro, quero que você clique no X e volte ao modo Planilhas Google original. Agora vamos criar outra visualização de filtro chamada ao vivo após 80. Vamos voltar para a visualização do filtro de dados. Crie uma nova visualização de filtro. Rechemos essa borda preta novamente e desta vez vamos chamar esse filtro ao vivo após 80. O objetivo deste filtro é descobrir quais cidades mostraram pessoas que vivem após 80 anos, que será essa coluna de expectativa de vida. Então, vou selecionar esses dados e clicar no que acho que realmente preciso. Vamos realmente mudar isso de volta para aqui. E agora podemos, ok, eu só quero ter certeza que esse filtro neste passe AT. E deixe-me consertar isso muito rápido. Vamos criar isso tudo de novo. Exibição de filtro, Creek, Exibição de filtro. Lá vamos nós. Tudo bem, vamos renomear isso para viver após 80 V2. E aqui temos o menu suspenso aqui para a expectativa de vida. Vou mudar isso para filtrar por condição. Eu quero que isso seja maior do que 80 porque quero mostrar que todas as cidades têm maior que 80 anos de idade, a expectativa de vida atingida Ok. Então eu posso simplesmente clicar fora disso. Agora, a principal coisa aqui é, digamos, eu não quero gastar tempo filtrando para as dez melhores cidades são live pass AT. E eu salvei essas visualizações de filtro na minha Planilha do Google. Agora, qualquer um dos meus colegas de equipe agora pode acessar essas visualizações de filtro simplesmente acessando dados. Exibição de filtro. As dez melhores cidades. E sua garota, ela filtrará e classificará automaticamente para mostrar a visualização de filtro original que você salvou para que seus colegas de equipe possam acessar facilmente todas essas visualizações de filtro sem precisar ir manualmente através de cada um por conta própria. Vamos voltar para mostrar a visualização de filtro ao vivo após 80. Nós chamaríamos isso de V2. E agora você pode ver todas as cidades onde a expectativa de vida é maior que 80 anos de idade. Uma ferramenta realmente poderosa, novamente, criando visualizações de filtro para ver seus dados muito rapidamente sem precisar entrar nos filtros. 6. Sempre obtenha referências de células corretas em suas fórmulas: lição cinco é como configurar as referências de células corretamente no Planilhas Google usando referências de células absolutas e relativas. Se você estiver criando um modelo ou portas e tiver todos os tipos de variáveis e números armazenados como entradas e sua Planilha do Google. Saber como referenciar corretamente essas células é importante que seu modelo pareça correto para o resto da equipe. Então, falaremos mais sobre isso nesta lição. Temos uma lista de cálculos salariais aqui. Temos as pessoas aqui, seu salário por hora, número de horas que trabalhavam por semana e , em seguida, seu salário final. E se eu olhar para dentro dessas células pressionando F2, posso ver que é simplesmente a taxa vezes o número de horas para obter o salário total. Agora, como obtenho a taxa de imposto nesta coluna, assumindo uma alíquota de imposto de 10% aqui nesta célula. Então você pensaria que é simplesmente salário vezes taxa de imposto. Se você pressionar Enter, você receberá o imposto correto onde essa primeira pessoa agora Fano. Mas se eu arrastar isso para baixo isso rapidamente não está correto porque se eu olhar dentro dessas células novamente pressionando F2, as referências salariais vão corretamente para esta célula aqui. Mas a coluna ou célula da taxa de imposto está se movendo quando eu arraste essa célula para baixo, esta fórmula para baixo. Então eu tenho que descobrir uma maneira de bloquear essa taxa de imposto. Portanto, ele não se move quando estou arrastando minhas fórmulas ao redor. Agora, a maneira de fazer isso manualmente é colocar um cifrão antes da coluna e o número da linha clicar em Enter. E se eu arrastar isso para baixo agora isso estará correto. Estas são todas as taxas de imposto adequadas porque agora, se eu entrar nessas células, não está movendo a célula da taxa de imposto quando estou arrastando para baixo. Agora, a maneira mais rápida de fazer isso usando atalhos de teclado, novamente, o que eu realmente amo é ir impostos, salário vezes a taxa de imposto. Enquanto você ainda estiver no modo de edição de fórmula, você pode pressionar a tecla F4. Ele adiciona automaticamente esses cifrões para você. Se eu pressionar a tecla F4 algumas vezes, você poderá ver como ela percorre todas as diferentes combinações de bloqueio na coluna e coluna e linha. Apenas a linha, apenas a coluna onde nada. Vou bloquear a coluna e a linha ali mesmo. E então eu posso negociar que até sugerirá o preenchimento automático aqui, posso clicar na caixa de seleção e no meu celular. Minhas fórmulas são criadas corretamente com a referência absoluta de I7 e com essa referência relativa de F11. Portanto, as referências relativas do epsilon são um conceito realmente importante para compreendê-lo e Google Sheets e acabou e no Excel para esse assunto. Vamos tentar preencher esta tabela abaixo cenário um pouco mais complicado. E queremos criar uma fórmula na célula D26 usando referências absolutas e relativas. modo que, quando arrastamos essa fórmula para a direita, e quando a arrastamos para baixo, ela calcula corretamente a fórmula. Se dermos uma olhada nesta tabela, temos vendas iniciais para esses vários produtos. Também temos ao longo das colunas a variação do valor inicial da venda que queremos calcular nessas células. Então, por exemplo, essa célula será 1 mil vezes um mais esses 5%. Porque isso está 5% acima das vendas iniciais. Para essa célula, isso seria mil vezes um mais 4,5. Isso está $45 acima dos pontos de partida. Assim, você pode ver como queremos fazer isso para cada célula, mas levaria muito tempo para escrever manualmente essas fórmulas uma a uma. E, infelizmente, se eu arrastar essa fórmula simples para a direita e para baixo, ela não me dará os resultados corretos. Como você pode ver aqui, esses são números muito loucos. E isso porque não estamos usando referências relativas, absolutas e relativas corretamente. Se eu pensar nesse problema, o que eu realmente quero dizer ao Excel para fazer ou o Planilhas Google para fazer é bloquear a referência da coluna aqui para que, quando eu arrastá-lo para a direita, este formulário para o certo, o C não muda, apenas a mudança de função 26. Então eu só quero adicionar um cifrão lá a esse C2H6. Agora, com um D24, quero que a linha seja bloqueada ou não a coluna. que, quando eu arraste essa fórmula para a direita e para baixo, eu só quero que a coluna se mova, mas quero que a linha permaneça fixa nessa coluna de porcentagem, linha 24. Então, vou colocar um cifrão ali mesmo. Atualmente, estou usando uma referência fixa absoluta da coluna C para isso, o valor inicial. Mas o 26, esse rho pode virar de 2728. E para essa referência, quero que o 24 seja bloqueado porque não quero que essa coluna, essa linha se mova na minha fórmula. Mas o d, esta coluna pode se mover enquanto eu estou arrastando para a direita e para baixo. Se eu arrastar isso agora para a direita, vamos arrastá-lo até a direita aqui e arrastá-lo para baixo. Você pode ver que isso calcula automaticamente o número adequado com base nas referências absolutas e relativas que coloquei na célula D 26. É um cenário um pouco mais complicado usando referências absolutas e relativas. Mas quando você está construindo um modelo com sua equipe, você quer criar rapidamente essas tabelas. E se você tiver dados que estão sendo corrigidos nas células, você quer ter certeza de que a referência da célula não se mova demais ou quando você estiver arrastando sua fórmula pela Planilha do Google. 7. Torne o VLOOKUP mais dinâmico para seus companheiros de equipe: lição seis é sobre como tornar uma pesquisa div mais dinâmica para seus colegas de equipe. Você provavelmente já está familiarizado com a forma de usar a fórmula VLookup. Mas isso é mais sobre como tornar isso mais fácil de usar para seus colegas de equipe para que as pessoas possam entender como usar seu modelo usando diferentes maneiras de usar a fórmula VLookup. Programas de TV e filmes aqui com vários atributos sobre esses programas de TV. E vamos usar a fórmula VLookup é uma atração em algumas informações sobre esses shows e também torná-lo mais dinâmico para nossa equipe. Então, vamos fazer isso muito simples. Se procurarmos uma fórmula VLookup para obter a data de lançamento da Netflix para o programa, o amor é cego. A data de lançamento da Netflix está bem aqui. E vou começar a escrever pesquisa E igual a V, os parênteses e a chave de pesquisa. Isso é o que eu quero procurar na minha lista de programas da Netflix. Vou colocar aspas duplas. É importante com o DoubleClick porque temos nomes com espaços neles. Você tem que colocar as aspas duplas e, em seguida, o amor é cego. E isso foi uma vírgula de aspas duplas, o intervalo são dados da Alyssa que eu quero procurar? Na busca por ele. Quando eu retirar informações, vou selecionar todas essas células aqui. Batna de H3O e depois vírgula, o índice é simplesmente o número da coluna na minha tabela que eu quero retirar. Então eu posso literalmente contar o número de colunas aqui. coluna um é o título, coluna dois é o personagem principal, 345 como Netflix ou pelo menos oito. Posso colocar o número cinco lá, vírgula e está classificado. Normalmente, só chamo isso, coloco isso como 0. Ou se você colocar false por colocar 0 para ser rápido, certo? Parênteses. E essa é minha fórmula VLookup para encontrar a data de lançamento da Netflix para o programa, o amor é cego. Você pode ver que é 13 de fevereiro de 2020. Agora vamos fazer algo mais interessante com a fórmula VLookup para que possamos tornar isso mais dinâmico para nossos colegas de equipe que estão usando esta Planilha do Google. Eu queria criar uma fórmula VLookup na célula G9, modo que quando meu colega de equipe ou colega entrar como nome mostrado nesta célula, a pontuação da audiência mudará automaticamente dependendo do que meus direitos de colega dentro desse programa chamado celular. Então, vamos escrever é igual a VLookup. Em vez de digitar manualmente e o amor é cego aqui, posso usar uma referência de célula. Vou selecionar a célula C9 como minha referência de celular porque essa é a célula que meus colegas de equipe ou colega entrarão. Então eu posso clicar em pressionar vírgula e fazer o mesmo que fiz antes. Selecione toda a minha tabela de programas e filmes da Netflix. data de lançamento da Netflix novamente é a coluna 123455 e depois vírgula 0 ou false. Eu posso colocar falso aqui também. No momento, ele diz um erro. Mas vamos começar a puxar e escrever e alguns nomes de show e esta célula como se eu estivesse, se você está dando isso ao seu colega para preencher, digamos que eu digite terra ruim. Você pode ver como a pontuação da audiência muda automaticamente porque a referência da célula para o que estamos procurando está no C9, que é o que meus colegas de equipe usarão quando estiverem inserindo informações. A plataforma. Ele também altera a pontuação da audiência. E também podemos digitar o que moral, apenas nos certificar de que funciona, funciona. 21 de julho tem 17, e isso combina com essa célula aqui. Agora vamos dar um passo adiante e criar uma fórmula que permita aos meus colegas de equipe não apenas digitar o nome do show, mas também colocar no número da coluna que eles querem olhar para quatro. Isso é para nossa lista de programas de TV. Talvez eles queiram olhar para o personagem principal. Talvez eles queiram olhar para a pontuação da audiência. Talvez eles queiram olhar para o tipo. Vamos colocar isso aqui. Essa fórmula será igual a VLookup. Minha chave de pesquisa será o nome do programa, que é a célula C3. O intervalo permanecerá o mesmo, que é essa lista de shows aqui. Agora, em vez de colocar uma coluna de índice, que é a data de lançamento da Netflix, vou colocar uma referência aqui para ver 14. E essa será a coluna que representa o que meus companheiros de equipe estão colocando para retirar as informações que eles querem. E depois coloque 0 aqui. Esta é minha fórmula final do VLookup. Vai ser um erro por enquanto. Mas digamos que meu nome mostrado não esteja cozido. Ainda será um erro. Digamos que eu queira retirar o personagem principal do unrolk, que será a coluna dois. Posso colocar o número dois aqui. E agora você pode ver que isso puxa para trás o personagem principal apropriado, Elijah. Digamos que eu queria puxar a Netflix com esse estado que vai ser chamá-los de cinco. Ou digamos que eu queira puxar a pontuação da audiência, que é coluna repentina. Você pode ver como essa fórmula puxa automaticamente essas duas células para descobrir o que fazer o VLookup. Portanto, é uma maneira mais dinâmica de extrair informações de sua lista de dados. Acabei de perceber que cometi um pequeno erro aqui com a pontuação de audiência. Na verdade, isso deve ser uma coluna repentina. Não chame-os de cinco. Então agora posso referenciar corretamente a coluna apropriada quando digito e mostro o nome aqui para obter a pontuação da audiência. Portanto, essa é uma maneira de tornar suas Planilhas Google mais dinâmicas com a fórmula VLookup e facilitar o uso para seus colegas de equipe. 8. Melhores fórmulas para limpar seus dados: lição sete é sobre as principais fórmulas para limpar e transformar seus dados. Muitas vezes, a única coisa que você está fazendo planilhas do Google às vezes é copiar e colar de um CSV no Planilhas Google e você precisa limpar os dados porque há vários erros ortográficos, ou você tem que obter o primeiro nome do nome completo. E vamos falar sobre todas essas fórmulas para ajudá-lo a limpar seus dados mais rapidamente, para que você possa começar fazer sua análise mais rapidamente também Nesta lição para limpar seus dados desses pode ser automaticamente para você usando a função de preenchimento inteligente no Planilhas Google. Falamos um pouco sobre isso na lição três com atalhos de teclado. Nesta lição, falamos sobre como você pode obter rapidamente o primeiro nome simplesmente começando a digitar o primeiroNome das pessoas aqui, Marty e Spencer. E observe como o Planilhas Google vem automaticamente com fórmulas, sugestões para mim. E isso me dá essas fórmulas deixadas para encontrar, et cetera com muita facilidade. Mas é importante entender como essas fórmulas funcionam no back-end no caso de você precisar fazer um pouco mais personalizado foram avançados limpando seus dados. Então, vamos fazer isso aqui primeiro usando a função esquerda para tirar a palavra TV desta coluna aqui. E a maneira como posso fazer isso é por esta escrita, literalmente a palavra esquerda, parênteses esquerdos. A string será apenas essa célula aqui que contém um tipo. O segundo número, segunda opção é o número de caracteres. Eu só quero as duas primeiras letras da esquerda da célula. Então, vou executar o número dois. Nossos parênteses. E o Planilhas Google me dá automaticamente o preenchimento automático estatístico e isso vai clicar na caixa de seleção OK. Funciona para a maioria das opções que recebemos TV, mas para o filme você pode ver como apenas puxa as duas primeiras letras do filme, o que é bom. Eu só quero mostrar o exemplo de como você pode usar a função esquerda. Agora vamos tentar o oposto da esquerda, que é certo. Se eu for igual à direita, quero puxar apenas as últimas quatro letras ou caracteres desta célula para obter a palavra show. E a maioria das minhas células, posso escrever iguais, certo? E, em seguida, clique nesta célula para, porque eu quero quatro caracteres dessa célula. Novamente, pressione a caixa de seleção para obter esse preenchimento automático. E você pode ver para a maioria das células corretamente, ele obtém o nome do programa ou a palavra do show, mas não o filme. Porque, novamente, eu só queria mostrar o exemplo aqui. número três é usar a função encontrar para encontrar a posição do espaço, o nome do personagem principal. Em. Para colocar isso na idade da coluna, o que isso significa é que eu quero encontrar o espaço numérico ali mesmo, ou o espaço ali mesmo. Quero descobrir qual posição dentro desse nome inteiro esse espaço existe. Para Joe Exotic, por exemplo, ele será posicionado, este tem 1234, seria o espaço disso, como contagem desse caractere espacial. Por que queremos fazer isso ficará claro nas próximas etapas. Mas, por enquanto, vamos começar a escrever a fórmula é igual a encontrar. A busca por isso é o espaço que eu quero procurar. Quando você quer procurar um espaço e Planilhas Google, é simbolizado pressionando aspas duplas, aspas duplas. É isso. Apenas um vazio como aspas duplas e tem, certifique-se de ter espaço no meio. O texto da pesquisa é simplesmente a vírgula da coluna do caractere principal. E então, começando em, eu posso realmente, isso é uma coisa opcional, então eu não preciso colocar uma vírgula aqui. Eu posso simplesmente retroceder isso. Esta é basicamente minha fórmula aqui. Encontre o espaço na coluna do caractere principal, pressione Enter. E para a maioria das células é capaz de encontrar um espaço porque alguns desses nomes não têm nome e sobrenome. Mas o espaço e especialmente James está na posição oito e chamado Joe Exotic aqui novamente, está na posição quatro, então isso funciona corretamente. Agora, esta será a fórmula mais difícil que vamos usar para limpar nossos dados é que queremos usar a função MID para colocar os caracteres LastName na coluna. Quero colocar a palavra pássaro exótico James na coluna do sobrenome aqui. E vamos usar o find, a função MID para fazer isso. Mid é o nome da função. A string sempre será nossa principal pergunta, que é a coluna do personagem principal começando em. Agora é aqui que o espaço na coluna de nome entra em jogo. Já sabemos que conseguimos o espaço desta coluna. Na verdade, podemos fazer referência a isso aqui. Então a última coisa é o número de caracteres que você deseja retirá-lo desta célula começando após o espaço. Então, normalmente falando, eu só coloco um número muito grande aqui, como 100. E vamos recapitular. O que estamos fazendo aqui é que estamos procurando dentro da coluna do personagem principal. Estamos começando a adicionar a posição que é o espaço, que puxamos da coluna H dentro desta célula, estamos puxando 100 caracteres dessa célula. Se eu pressionar Enter, eu pressiono a caixa de seleção. E você pode ver rapidamente para a maioria das células, ele retira o LastName dessa célula, exceto para pessoas que têm nomes próprios. Um pequeno erro que vai corrigir é que há um espaço extra entre o exótico e o final da célula. Então, o que eu normalmente faço aqui é colocar um extra mais um aqui para aumentar esse espaço por posição, por um ponto porque queremos começar onde a palavra letra E começa. Pressione Enter. E vou arrastar isso para baixo. E agora você pode ver que isso está removendo esse espaço extra nessa função intermediária. Novamente, todas essas funções que acabamos de escrever, escrevemos aqui podem ser praticamente descobertas quando você faz isso como coisa de preenchimento automático que falamos na lição três. Mas é importante entender como usar essas fórmulas para uma limpeza de dados mais avançada, o que fará muito no Planilhas Google. Agora, uma maneira rápida de fazer isso sem usar mid and find e todas essas outras funções é usar a função split para obter o primeiro e o sobrenome e as colunas j e k como uma das minhas favoritas funções e Planilhas Google, você pode escrever igual a divisão. Isso basicamente divide uma célula por algum tipo de caractere ou coisa que você fornece. Então, se eu escrever split, vamos dar uma olhada no que ele requer divisão. A primeira coisa é o texto, vou clicar nisso. O delimitador. Essa é a coisa que separa o primeiro e o sobrenome. Nesse caso, é um espaço simples. Eu posso colocar espaço de aspas duplas, típico. Lembre-se de como simbolizamos um espaço colocando aspas duplas com um espaço intermediário. Então, esses são dois parâmetros opcionais. Não vou incluí-los. Como eu disse, meus parênteses batem Enter, e lá vai você. Essa foi uma maneira muito mais rápida de obter o primeiro e o sobrenome nessas duas células. E se eu arrastar estes para baixo, você verá que eu recebo o primeiro e o sobrenome para a maioria dos personagens porque alguns personagens só têm um nome aqui. E observe como se eu adicionar um traço no passo seis, colocar um traço entre alguns, o primeiro e o sobrenome. E vamos ver o que acontece. Em vez de colocar um espaçador, vou colocar um espaço de traço no meio aqui. Estou meio que para um traço e mudo isso para um traço. Observe como nossa fórmula está mudando agora, ela não puxa o sobrenome mais corretamente. Eu só coloco um nome completo aqui. Isso porque somos nosso delimitador mudado. Muitas vezes, agora mude esse delimitador para ser um traço. E o Google Sheets sabe disso. Certo, quero dividir a palavra Joe Exotic pelo traço que vejo na cela. E isso porque eu mudei isso aqui para um traço em vez de um espaço. Se eu arrastar isso para algumas células, veremos como isso corrige alguns desses nomes aqui. Portanto, essas são algumas fórmulas realmente úteis para limpar seus dados. 9. Use a IA do Google Sheets para limpar dados para você: Nesta última lição desta aula do Planilhas Google, vamos falar sobre como usar o Planilhas Google é própria inteligência artificial para limpar os dados para nós. Por quê? Use fórmulas realmente complicadas para limpar seus dados quando você pode que a IA faça isso por nós sem que precisemos escrever as fórmulas. Então, vamos explorar algumas dessas compilações em tours da AIP e planilhas do Google que podem ajudá-lo a dados inteligentes. Em um segundo ou menos. Você tem dados que estão sendo inseridos por seus colegas ou seus colegas de equipe. E na coluna do ano, as pessoas acidentalmente colocaram a letra S por um ano, 2000. Ou eles podem colocar um traço por vários anos. Se você estiver soletrando a palavra Nova York, você pode soletrá-la de várias formas ou abreviações diferentes. E então, para valores em dólares, você pode dizer que não há dados ou apontar para o moinho. E o problema é que isso não é padronizado. Você quer que todas essas informações sejam padronizadas de uma forma. E as fórmulas sobre as quais falamos nesta aula ajudam na limpeza desses dados. Mas há algumas vezes que vai ser muito trabalho manual. Mas, felizmente, temos o Planilhas Google como inteligência artificial para nos ajudar a limpar dados para nós. Mas não vai ser perfeito, mas definitivamente nos ajuda a chegar lá parte do caminho. Se eu rolar para baixo aqui e olhar para o meu conjunto de dados, eu tenho, você pode rapidamente começar a ver alguns problemas aqui em termos de que há muitos espaços extras neste ID de título do IMDB. Alguns desses títulos também têm espaços estranhamente aqui . E na coluna do país eu tenho eua aqui, mas há USAA, o que não está correto. Tenho o erro N A aqui. Portanto, esse é um conjunto de dados que parece que precisa ser limpo e temos que usar fórmulas para limpar as coisas. Também podemos confiar no Planilhas Google como IA para nos ajudar a limpar muitos desses dados. Então, a maneira como você pode usar isso é acessando dados, limpeza de dados e, em seguida, limpar as sugestões. Vamos dar uma olhada aqui. Se eu for para dados, limpeza de dados, você obtém a pequena varinha mágica aqui e clica em sugestões de limpeza. Planilhas Google verifica automaticamente toda a Planilha do Google e diz: Ei, aqui estão algumas células que achamos ter problemas que podemos ajudá-lo a corrigir. Então, se eu passar o mouse sobre essas opções, esta primeira, diz Espace em branco Trim. O Google Sheets já sabe que há um espaço extra e B27, há três espaços extras aqui. É muito difícil ver a olho nu porque você não vê esses espaços extras. Mas se você pressionar F2 ou Enter, poderá ver como o cursor está um espaço acima e, em seguida, três espaços à frente. Essas são pequenas coisas que você não pode detectar, a menos que use a IA ou use a função de corte. Mas vamos contar com a IA para nos ajudar aqui. A beleza americana tem um monte de espaços após a palavra beleza. É por isso que há todas essas pequenas marcas vermelhas. E então, se eu olhar para essas opções aqui, há espaços no nome de diretores Stanley Kubrick. Então eu estou indo, posso ignorar ou aparar tudo. Vou apenas dizer aparar tudo porque quero que o Google Sheets conserte tudo isso para mim sem que eu tenha que escrever fórmulas, Tylenol. E, em seguida, feche isso. E isso corrigiu, novamente, Google Sheets é ai não é perfeito, perfeito, mas vai ajudá-lo a resolver a maioria dos seus problemas desde o início. Também posso remover duplicatas acessando dados. Os dados serão limpos, removerão duplicatas. Aqui em baixo posso ver que tenho Sarah e a volta West. Isso também se repete aqui. E eu quero remover essa duplicata. E imagine que se eu tivesse milhares de linhas, não quero excluir linhas manualmente uma a uma. Acho que basta ir para dados, limpar dados, remover duplicatas. E ele analisará todos os meus dados aqui. Olhando para essa coisa toda, duplicatas de telhado. Um para escolher uma linha encontrada. 13 linhas permanecem. Isso é bem semelhante à forma como a opção remover duplicatas do Excel também funciona. O tipo final de Ai aqui que podemos usar é ir para dados. Eles limparam e depois vão para o espaço em branco do Trim. Diz que nenhuma célula como as células tem espaço em branco cortado. Isso porque quando fiz a limpeza de dados pela primeira vez, sugestões de limpeza aqui, eu já removi todos os meus espaços em branco à direita eu já removi todos os e deixei espaços em branco. Então, se você fizer isso, é provável que você não precise usar a opção Aparar espaço em branco nele, ele limpa. Temos todas as correções de IA do Google Sheets prontas. Agora, aqui estão mais correções manuais que precisamos fazer usando fórmulas e outras opções no Planilhas Google. Para esta coluna, queremos substituir a USAA apenas pela palavra USA, abreviatura USA , porque os EUA são, pode ter sido apenas como um erro de entrada de dados. Alguém acidentalmente adicionou um extra a. E a maneira como fazemos isso é usar o recurso Localizar e substituir no Planilhas Google. Então, posso selecionar essas células e, em seguida, ir para editar, localizar e substituir. E vou contar ao Planilhas Google, quero achar que digamos e substituí-lo pelos EUA. E talvez eu só queira aplicar isso maior. Quero ter certeza de que ele corresponde às letras minúsculas e maiúsculas. Mas, por enquanto, vou dizer substituir tudo. Observe como ele diz que duas instâncias dos EUA agora foram alteradas nos EUA. Então, agora, se eu quiser usar esses dados para análise, como em uma tabela dinâmica ou outra coisa. É muito mais padronizado. E eu não preciso me preocupar com essas opções da USAA aqui. O último é substituir a barra n de uma coluna. Aqui na coluna de classificação com um espaço em branco. Talvez não haja classificação para esses filmes, então eu não quero que ele mostre n sachet. Eu só queria ser uma célula em branco. Então, como faço isso no Planilhas Google? Novamente, usando o recurso de substituição final, vou encontrar, desculpe, Editar, Localizar e Substituir. E estou procurando hashtag en slash a, substituído por. Agora você pode ficar tentado a colocar duplas no espaço de aspas duplas, como mostramos nas lições anteriores. Mas, na verdade, se você deixar isso em branco, você literalmente substitui e saqueia outra coisa que tem uma célula em branco aqui. Então é assim que você pode substituir seus erros ou qualquer coisa por uma célula em branco. Então, vou dizer Substituir tudo. E observe como esses NAS foram substituídos pelo Google Sheets da Gucci. Isso não tem nada em branco. Mas agora substitua isso. E esses três aqui, estes você pode realmente mudar removendo a casa decimal aqui. E a mesma coisa com este. Só para fazer as casas decimais. Porque parece que isso também precisa ser substituído. Precisamos substituir os períodos uma vírgula aqui parece. Então eu poderia fazer outro Localizar, Substituir. E posso dizer que encontre o período substituído por uma vírgula. Acho que isso vai esperar que pareça que não mudou isso. Eu acho que você tem que fazer mais um substituto final personalizado aqui para, lá vamos nós. Então agora que isso muda isso em números, e eu posso realmente fazer isso para alterar o número do formato, número e remover casas decimais, conforme necessário. E é assim que você pode corrigir rapidamente os dados dela usando a IA nas planilhas do Google. Mas, ao analisar os dados, você verá essas correções pontuais que você terá que fazer manualmente usando a substituição final ou usando fórmulas como discutimos na lição sete. 10. Pensamentos Finais + Projeto de Classe: Muito obrigado por fazer essa aula. Eu realmente espero que você faça o projeto de classe que eu incluí no arquivo da classe. E o projeto da classe está oferecendo uma visão geral rápida de alto nível. O que envolve é que você verá um conjunto de dados dos livros mais vendidos da Amazon de 2009 a 2022. Vou fazer um monte de perguntas e dar-lhe um monte de tarefas a fazer neste conjunto de dados com base nas habilidades que você ganha ao fazer as lições nesta aula. Então, se você não assistiu todas as lições, por favor, assista. Você será feito perguntas relacionadas a essas habilidades que você aprenderá nessas lições. E algumas outras perguntas e tarefas que eu não abordei, que você terá que fazer o Google por conta própria para descobrir minha coisa. Depois de fazer esse projeto, você se tornará um especialista em como configurar seus arquivos do Planilhas Google para seus colegas de equipe e poderá colaborar melhor com seus colegas de equipe em um conjunto de dados compartilhado.