Folha de pagamento de QuickBooks - QuickBooks Online

1. QuickBooks Payroll Online 2019 Curso 2019: se formos um proprietário de uma empresa que gostaria de gerir o nosso negócio melhor e metade mais paz de espírito relacionada com a folha de pagamento aprendendo folha de pagamento, ter uma folha de pagamento processo. Como inserir os dados da folha de pagamento em um sistema QuickBooks ou um profissional de negócios gostaria de avançar nossa carreira, entendendo melhor como funciona o processamento da folha de pagamento ou um estudante de contabilidade que gostaria de colocar a teoria da prática da folha de pagamento em software de contabilidade prática, como QuickBooks. A pontuação é um curso para nós. O que vamos aprender? Folha de pagamento. QuickBooks Payroll vai aprender a configurar a folha de pagamento dentro do QuickBooks como sistema que maioria das pessoas não estão tão familiarizados com, mas um que é muito importante se sabemos como fazer o processo de configuração dentro do QuickBooks e se fizermos isso corretamente do que o processamento da folha de pagamento, o processamento real, se a folha de pagamento verifica a entrada de dados no sistema será muito mais fácil de dio. E se houver algum problema, então, é claro, a configuração também nos ajudará a obter uma melhor compreensão deles para que possamos solucionar problemas. Esses problemas passarão pelo processo de processamento dos cheques, que será o processamento da folha de pagamento dentro do sistema QuickBooks. À medida que processamos a folha de pagamento, vamos considerar o que o QuickBooks é fazer. Ele vai dar uma olhada no Com participações como QuickBooks está usando a folha de pagamento. Configurar dados Teoh. Insira os dados no sistema de pagamento e, na verdade, calcular ou processar para pagar cheques para que não vamos apenas passar. Ah, o processo de fazer os cheques, mas pensando no que QuickBooks está fazendo Então, maisuma vez , mais se houver um problema, podemos resolver quaisquer problemas ao longo do caminho. Então processaremos as declarações de impostos. Estes serão os retornos trimestrais que retornos anuais. Eles incluem os formulários 941 que vamos reportar trimestralmente e, em seguida, a reforma anual . 9 40 que W. terça-feira W três também vai dar uma olhada nos relatórios de folha de pagamento e outros relatórios, incluindo as demonstrações financeiras que queremos ser capazes de amarrar e reconciliar esses itens medida que processamos a folha de pagamento. Queremos manter isso em mente o tempo todo, porque o processamento da folha de pagamento será algo que será bastante padrão para padronizar a entrada de dados não será muito difícil se tivermos o processo de configuração, correto. Mas também queremos considerar o que vai acontecer, pelo menos em uma base periódica. E isso é que nós vamos ter que compilar esses dados em uma base trimestral, os 9 40 e em uma base anual, os w dois w três. Queremos ter certeza de que estamos confiantes à medida que vamos fazer com que o trimestre e ano em processo seja o mais fácil possível. Esse é realmente o objetivo da folha de pagamento à medida que avançamos, porque se houver algum problema, eles normalmente acontecem ou vêm à tona. Pelo menos no final do trimestre ou no final do ano. Falaremos sobre o pagamento dos impostos da folha de pagamento. E quais são as condições, ou quando temos que pagar os impostos da folha de pagamento à medida que processamos a folha de pagamento? Claro, teremos com as participações e teremos os impostos do empregador e teremos que calcular quais são esses impostos. Teremos que fazer isso com as participações dos empregados. Vamos ter de calcular a nossa parte dos impostos e depois vamos ter de pagar. Esses impostos irão discutir o que será esse processo e como podemos contabilizá-lo nas demonstrações financeiras, bem como como como o QuickBooks pode nos ajudar a contabilizar e nos ajudar ao longo do caminho para garantir que estamos fazendo o correto com participações, os pagamentos adequados e, em seguida, registrar esses pagamentos corretamente sobre os retornos nos 9 40 nos anos 19. Então vamos analisar e entender a folha de pagamento ao longo do caminho, e isso é realmente o que vai fazer enquanto passamos por todo o processo. À medida que introduzimos os dados. Bem, pense basicamente sobre a lei da folha de pagamento como se relaciona com a inserção de dados dentro do sistema QuickBooks. Em outras palavras, principalmente sobre as perdas de folha de pagamento que estão relacionadas com o cálculo da folha de pagamento passarão pelo cálculo do perigo. Na verdade, processando a folha de pagamento e, como fazemos, consideraremos esses componentes do que o com explorações são. Quais são os efeitos? Vai realmente olhar para as demonstrações financeiras em um sistema QuickBooks, que só tem folha de pagamento nele. Então vamos começar a ver todas as contas, e há muitas delas que serão afetadas no balanço e na demonstração de resultados apenas processando a folha de pagamento. E fazendo isso poderíamos tomar um método científico olhando para cada um desses itens e considerando qual é o efeito à medida que processamos cada componente da folha de pagamento comparando e contrastando, vendo qual é o efeito sobre essas declarações e também vendo a reconciliação dessas demonstrações financeiras para os relatórios de folha de pagamento e para os formulários para 9 40 um 9 40 o W dois e o W três. Com quem vamos aprender? Estaremos aprendendo com uma prática que c p a. a. contador público certificado, alguém que tem uma designação de contador de gestão global charter é um tem um mestrado em ciência em tributação é um posto certificado instrutor secundário e especialista em desenvolvimento de currículo, alguém que tenha experimentado montar cursos, cursos de natureza técnica e/ou cursos que precisam ser ensinados de algum tipo de forma linear de tal forma que os alunos podem obter a partir deles o que eles querem. Junte-se a nós para a folha de pagamento QuickBooks. QuickBooks online 2019. Vai ser ótimo 2. 10 Cálculo de pagamento regular e hora: Nesta apresentação, vamos calcular o pagamento regular e horas extras para um trabalhador por hora. Vamos começar com o cálculo do salário regular, que é bastante simples, desde que saibamos quantas horas foram trabalhadas e qual é a taxa. Observe, no entanto, que para saber as horas trabalhadas para pagamento regular, precisamos saber quais são as regras de horas extras e como calcular o que é pagamento regular versus pagamento de horas extras. Por exemplo, com um novo funcionário, ele está sujeito a horas extras, e eles são um trabalhador de hora em hora. Nós tipicamente temos a regra federal que temos Teoh tem qualquer coisa mais de 40 horas em uma semana de trabalho seria então com o tempo. Então, se alguém trabalhou 43 horas em uma semana de trabalho, então 40 deles seriam regulares. Três deles seriam ao longo do tempo. É possível que os estados tenham regras mais rigorosas, requisitos diários como oito horas dia de trabalho, qualquer coisa acima de oito horas sendo ao longo do tempo também. Então, nesse caso, precisaria ser capaz de calcular os salários diários e assunto, ver o que seria ao longo do tempo. Isso fica um pouco mais complicado, porque se somos semi Muffy ou bi semanais ou mensais pagadores o R processar nossa folha de pagamento naqueles períodos de tempo que, em vez de apenas semanalmente, então ainda precisamos voltar e verificar o totais semanais e certifique-se de que, uh, estamos em conformidade com as horas extras e pagando o valor adequado para horas extras. E se formos sujeitos e totais diários e então precisamos voltar e ter certeza de que estamos pegando qualquer tipo de ao longo do tempo, isso seria calculado para isso também. Assim que soubermos as horas, então seriam, neste caso, 40 horas na semana de trabalho. Basta multiplicar vezes para pagar taxa, que seria o que seria acordado em termos de emprego. Neste caso, 17 e 40 vezes 17 neste caso seria 680 para pagamento regular. Então temos o pagamento de horas extras agora o pagamento de horas extras. Primeiro precisamos saber qual será a taxa de pagamento de horas extras. Normalmente, vai ser tempo e 1/2. Muitas vezes é chamado de tempo e 1/2. Vamos tentar quebrar o que isso realmente significa, no entanto, e veremos três cálculos diferentes que podemos usar para fazer isso. Este é um cálculo muito comum na vida diária também. Então é um dedo importante. Só entenda o que isso significa. Então, se tivéssemos um salário regular de 17 vezes e 1/2 basicamente significa que vamos obter um aumento de 50% , é meio que equivalente a entrar nos raios de 50% ou 0,5 por qualquer hora melhor ao longo do tempo. Isso significa que temos um aumento de $8,50 neste caso, que é 17 vezes 170,5 ou 50% significa que não temos $8,50 basicamente levantados. Se adicionarmos isso aos nossos 17 originais, isso significa que a nossa taxa de horas extras é de $25,50. Este é um cálculo semelhante. Se fôssemos calcular, digamos, uma gorjeta ou algo assim, seria uma, você sabe, 50% de gorjeta, mas seria 17 e então nós temos 50%. Nós estamos adicionando mais 8 50 nele, e então nós temos que adicionar o valor original para chegar ao dólar total que vamos pagar agora. Poderíamos fazer isso um pouco mais rápido. Poderíamos dizer que o $17 é o pagamento original e apenas multiplicá-lo vezes 1,5 tempo e 1/2 tempo e 1/2 tempo, 100% e 1/2 outro 50%. Então isso é realmente o que nós meio que queremos dizer. Por tempo e 1/2. É 1,5 150%. O que significa que vamos multiplicar um que resulta em 17 e 50 que é o outro componente que nos dará os 25 50 agora um na semana passada. Então este seria o cálculo mais rápido. Queremos calcular uma dica. Se tivéssemos uma gorjeta de 20% ou algo assim em vez da maioria das vezes tentadoras 200,2 ou 20%, em seguida, adicionando o original, poderíamos apenas dizer vezes um ponto para ele e nos dar o valor que precisamos realmente pagar. Então, se fizermos isso de novo, obtemos o pagamento regular de 17 e multiplicamos. Em seguida, 150% que é apenas 1,5 vezes. Você sabe, vamos colocar em um por cento mover o decimal duas casas para cima. Em outras palavras, se você tivesse 1,5 vezes 100. Seria 100 50 ou mover as duas casas decimais sobre 150%. Só mais uma maneira de dizer a mesma coisa. Então é isso que queremos dizer quando multiplicamos a taxa de horas extras. Uma vez que temos a taxa de horas extras, então é bastante simples fazer o cálculo de horas extras. Então, novamente, essa é a maneira que poderíamos se fôssemos apenas para inventar o que é ao longo do tempo sem pensar muito sobre isso, provavelmente criamos esse cálculo mais longo, e então podemos cortá-lo para baixo para algo assim, ou apenas outro representar imitação como esta. Ok, então nós vamos para a folha de pagamento e nós vamos realmente calcular as horas extras neste caso. Notas. Nós já preenchemos o pagamento regular, que era de 40 horas às 17, o que nos dá os 680. Então estamos dizendo que há três horas extras. Há 43 horas no total, 40 delas regulares, três horas extras e a taxa de horas extras. Então estamos a dizer que vão ser os 25. Então, o salário total vai ser este 76 que seria a taxa de três horas vezes 25,5, ou 76,5 3. 12 Por que aprenda a folha de pagamento usando o QuickBooks online: Nesta apresentação, discutiremos por que a folha de pagamento aprendida no que diz respeito ao QuickBooks. Uma das principais razões para aprender folha de pagamento como se relaciona com um software de computador como QuickBooks é porque essa é a maneira que a folha de pagamento será processada a maior parte do tempo. Hoje em dia, podemos aprender os conceitos de folha de pagamento, e é importante aprender conceitos de folha de pagamento. Mas, na prática, é claro, eles serão processados usando algum tipo de software de computador. A razão é porque as leis da folha de pagamento estão ficando muito complexas. Então, mesmo que tenhamos apenas algumas pessoas envolvidas em termos de folha de pagamento, ainda é bastante complexo processar a folha de pagamento. E nós quase temos que ter algum apoio com isso, e esse suporte normalmente virá de algum tipo de software e/ou ajuda profissional externa . Então, portanto, mesmo se vamos terceirizar folha de pagamento para empresas de folha de pagamento, como A T. P ou cheques de pagamento, ou pagar por nosso serviço completo dentro QuickBooks toe, nos ajudar a processar a folha de pagamento. Nós realmente não podemos andar por aí precisando saber e entender alguns componentes do perigo porque mesmo se nós terceirizamos para um TP ou cheques de pagamento, nós pagamos para a folha de pagamento de serviço completo dentro do QuickBooks, nós ainda vamos ter que lidar com perguntas e problemas. Se tivermos ADP e Paychex, vamos ter de alguma forma de entrar no nosso sistema de contabilidade para que possamos denunciá-lo nas declarações de impostos e ter a informação para responder às perguntas dos funcionários e certificar-se de que a nossa declaração de renda está corretamente relatado em termos de despesas de folha de pagamento desse lado das coisas, apenas uma parte realmente grande da empresa, mesmo que tenhamos apenas algumas pessoas envolvidas. E, portanto, precisamos saber algo sobre a teoria, bem como algo sobre a prática. E a prática vai envolver algum tipo de software como QuickBooks. Estamos em nosso arquivo de prática. Vamos usar este arquivo de prática para navegar pelo QuickBooks e as opções de folha de pagamento paga . Na verdade, vamos construir este arquivo de prática na segunda parte do curso. Isto é o que vamos criar no nosso projeto de curso. No entanto, neste momento, vamos usar o arquivo dele para navegar pelo sistema. Isso significa que você não tem acesso a esse arquivo de prática, a menos que tenha trabalhado primeiro com o problema. Então essa é uma opção, você poderia passar e resolver o problema primeiro e depois voltar e olhar através desses dados. No entanto, se você estiver passando por esses dados primeiro esta sendo a parte de navegação do curso e apenas as informações gerais de folha de pagamento, então você não tem este arquivo de dados exato. Em seguida, você pode usar seu próprio arquivo de dados que sua própria empresa arquivou. Se você optar por passar pela navegação, mesmo que os números não sejam exatamente os mesmos. E você também pode usar a opção gratuita ladrão para navegar através também, sendo este o arquivo test drive, ele não terá todas as opções para a folha de pagamento. No entanto, ele vai ter alguns deles e dar-lhe uma idéia de algo que você pode navegar através como apenas olhar para o layout do QuickBooks. Vamos pensar sobre a teoria do QuickBooks e a teoria da folha de pagamento e, em seguida, aplicar isso para o propósito prático dentro QuickBooks, encontrando essas opções e navegando através deles dentro do arquivo QuickBooks. Então, é claro, vamos configurar isso no problema da folha de pagamento na segunda parte do curso. Observe também que a maioria das opções que teremos para a folha de pagamento será aplicável se somos uma corporação s ou um único proprietário ou apenas sobre qualquer tipo de organização. No entanto, vamos olhar para algumas opções de folha de pagamento, que serão específicas para uma corporação como. Como aprendemos, folha de pagamento dentro do QuickBooks estará dando uma olhada em alguns arquivos diferentes. Um sendo específico para o nosso problema de folha de pagamento e inserindo folha de pagamento também dará uma olhada no arquivo de teste QuickBooks. Você pode encontrar isso apenas pesquisando QuickBooks online test drive, e isso nos dará alguns exemplos. Então, se você não tem acesso ao arquivo de prática em que estamos trabalhando, você pode ir para este arquivo e eu não lhe dou algumas informações, não informações completas para acessar todos os dados de folha de pagamento, mas algumas informações para seguir junto com. E, claro, se você tem o seu próprio arquivo da empresa e um arquivo QuickBooks e folha de pagamento configurado lá, nós podemos seguir junto com essa informação, bem como nós vamos através do QuickBooks no sistema QuickBooks, nós estamos indo para estar na guia trabalhadores, será capaz de ver o fluxo eo processo de nós executando a folha de pagamento entrando na folha de pagamento , adicionando os funcionários olhando para o processo de adicionar os funcionários e, em seguida, realmente processar a folha de pagamento. Também veremos o efeito do processamento da folha de pagamento nas demonstrações financeiras e relatórios de folha de pagamento. Isso vai ser muito importante porque não importa como entramos na folha de pagamento, teremos que refletir esses dados nas demonstrações financeiras. Ser capaz de lê-lo, comunicar essas informações a outras pessoas, incluindo nossos funcionários são células para futuras decisões e qualquer outra pessoa que esteja no negócio que precise das informações para a tomada de decisões. Vamos processar um arquivo que só tem folha de pagamento nele para que possamos ver o efeito apenas da folha de pagamento nas demonstrações financeiras e outros relatórios. Por exemplo, este arquivo aqui só tem processo de folha de pagamento. Isso é tudo o que temos nele que nos permite passar por isso e dizer, Toda essa informação é um processo de folha de pagamento. Agora, obviamente temos mais do que apenas uma folha de pagamento direta. Aqui temos outros itens acontecendo, incluindo benefícios, Mas todos esses itens são de folha de pagamento e benefícios. Vamos ver como isso é construído e montado apenas através do processamento da folha de pagamento. Isto vai ser um efeito no balanço só de processar a folha de pagamento. Veremos essa informação sobre os lucros e perdas também, então seremos capazes de ver apenas as informações da folha de pagamento sobre os lucros e perdas ser capaz se concentrar em que folha de pagamento por causa do com participações por causa dos regulamentos por causa de impostos é uma das áreas mais complexas de apenas dados de registro de entrada de diário. O que teria sido se não houvesse complicações com impostos e retenção na fonte. Apenas seja outro tipo simples de entrada no diário. Mas por causa dessas complicações, é algo que é mais difícil. E não importa o que façamos com ele, mesmo que a terceirizemos, mesmo que paguemos por uma folha de pagamento de serviço completa, temos que ter uma idéia do que ela está fazendo com nossos dados financeiros. Como inserir esses dados financeiros? Como ler esses dados financeiros olhando para um problema de folha de pagamento, passando por um problema de folha de pagamento que realmente processa folha de pagamento, gera relatórios com apenas essa informação de folha de pagamento, e isso nos dará uma idéia realmente boa do que folha de pagamento está fazendo e, portanto, como tomar as melhores decisões sobre o tipo de folha de pagamento que devemos ter. E uma vez que tomamos essa decisão como comunicar as informações da folha de pagamento aos outros 4. 13 recursos do curso: nesta apresentação, vamos dar uma olhada no curso. O recurso está relacionado ao QuickBooks online. Praticar a inserção de dados no QuickBooks on-line pode ser um pouco complicado porque temos algumas opções diferentes em termos de que recurso é que queremos usar. Podemos ter, por exemplo, nossa própria empresa arquivado que podemos olhar e olhar através enquanto consideramos a entrada de dados no QuickBooks on-line. No entanto, nós realmente não queremos praticar a inserção de dados em nosso arquivo pessoal apenas para o ponto de praticar, porque queremos manter nosso arquivo pessoal com nossos dados pessoais da empresa nele. Nós realmente não temos a opção de ter vários arquivos práticos como fazemos com a versão desktop, porque a versão online geralmente temos que pagar por novo arquivo da empresa. E, portanto, temos algumas limitações para quantos arquivos da empresa ou como interdatá-lo no arquivo da empresa. Aqui estão alguns recursos é que podemos e vamos usar como vamos através dos núcleos. Um vai ser o recurso livre, e isso vai ser um arquivo de teste. Então, se fôssemos apenas para Google test drive QuickBooks on-line, que será mostrado em um segundo. Então podemos encontrar um arquivo de teste gratuito. Ele não tem todas as opções para as opções de folha de pagamento, mas tem alguns exemplos para nós apenas navegar através. Como nós apenas testamos conceitos gerais de folha de pagamento e teoria, podemos ir para o arquivo test drive e ver como eles serão preenchidos ou como eles podem ser aplicados no software QuickBooks. A outra opção que temos é uma versão de teste com desconto. Em outras palavras, podemos comprar QuickBooks online especificamente para este curso. Podemos comprar QuickBooks online com uma versão de avaliação. Muitas vezes QuickBooks ter um desconto, pelo menos para um desconto de 30 dias, que nos permite interdatá-lo em uma prática arquivada diretamente e ser capaz de passar por um problema especificamente relacionado com os mesmos dados que seremos entrou no sistema. Se escolhermos este sistema, recomendamos esperar até irmos para o formato de arquivo de prática. Quando começarmos um novo problema de folha de pagamento e resolvermos esse problema de folha de pagamento, e depois nos concentrarmos nisso, certifique-se de que você tenha tempo suficiente para se concentrar nisso nesse ponto, você possa tirar o máximo proveito de qualquer tipo de desconto que seria disponível pelo QuickBooks. Normalmente, um 30 dias tipo descontos para que você possa trabalhar através do arquivo, obter o máximo de aprendizagem que você pode a partir dele como nós trabalhamos através de uma prática problemas inserindo dados diretamente no QuickBooks on-line e, em seguida, possivelmente, não continuar com a assinatura após o período de teste, após normalmente um período de 30 dias. E então, é claro, temos seu arquivo de dados. Podemos ter um arquivo de dados da empresa que estamos configurando para nosso arquivo de dados pessoais configurando QuickBooks definindo uma folha de pagamento para nosso arquivo de dados pessoais. E podemos usar a informação que estamos inserindo aqui em termos de teoria justa e em termos de problemas de prática e ver como ela se aplica aos nossos dados pessoais. Temos boas informações lá em que podemos olhar e comparar e contrastar o que estamos falando com nossos dados pessoais. Mas, é claro, somos limitados em termos de introdução de novos dados em nosso arquivo de dados pessoais porque queremos ter certeza de não comprometer nosso arquivo de dados pessoais. Estas serão as opções que temos que passar, podemos considerar cada uma delas. Não temos que usá-los todos. Mas considere essas opções à medida que avançamos através do curso e vamos tocá-las periodicamente como fazemos. Então, esta é apenas uma pesquisa do Google de test drive QuickBooks on-line. Então ele procurou por QuickBooks online. Você vai encontrar este arquivo on-line QuickBooks test drive, e isso é o que QuickBooks atualmente tem disponível para nós apenas basicamente navegar ao redor para você. Conheça o arquivo QuickBooks para que não tenhamos todas as opções. E, obviamente, se entrarmos e introduzirmos dados no arquivo como pudermos, podemos praticar. Mas quando deixamos o arquivo e voltamos para ele, os dados que entramos não serão salvos ou preenchidos ou possivelmente não serão. O arquivo de dados não será o mesmo que inserir dados e voltar para ele, mas é algo que podemos navegar para enfraquecer. Vá para o item de folha de pagamento no campo trabalhadores, podemos ver os trabalhadores, podemos ver a entrada de dados e algumas das opções de folha de pagamento. No entanto, claro que é limitado. A outra opção é ir ao QuickBooks e procurar sua versão de teste para que eles possam ter algum tipo de teste de 30 dias. E isso geralmente é um período com desconto. Se você quiser ir com esta opção e fazer isso especificamente para o problema da folha de pagamento, oposição ao arquivo que você pode ter para o seu arquivo de dados pessoais da empresa, recomendamos fazer isso no momento em que iniciamos o novo projeto e certifique-se de que você tem um ponto no tempo que você pode colocar esforço suficiente nesse projeto para obter o máximo proveito dele dentro de 30 dias e apenas trabalhar através desse arquivo de dados junto com o problema, e então você vai tirar o máximo proveito disso seja qual for o período com desconto que é. 5. 14 a hora regular e de hora normal e tempo extra: nesta apresentação, vamos discutir o cálculo de um pagamento regular e horas extras dentro. QuickBooks, aqui estamos na página inicial. Atualmente temos as janelas abertas abertas. Para abrir as janelas abertas, você vai para a exibição, suspensa e selecione a lista de janelas abertas. Vamos à lista de itens da folha de pagamento que será encontrada nas listas. Desça e vamos até a lista de itens da folha de pagamento. Lista de itens de folha de pagamento. Isto é o que vamos configurar os itens dentro do QuickBooks que irá conduzir os cálculos da folha de pagamento. Quatro coisas como o pagamento regular e o pagamento de horas extras. Passaremos pelo processo de configuração mais tarde. Mas apenas para dar uma idéia de como estes serão calculados, eles serão conduzidos por esses itens folha de pagamento. Por exemplo, temos o item por hora aqui, o item de folha de pagamento por hora. Se clicarmos duas vezes na hora do item, poderíamos ver esse pequeno processo de entrevista que passará pelo processo de configuração para esse item de folha de pagamento por hora. Vai para a conta de despesas de vestuário quando a usarmos, e esse será o pagamento por hora quando formos para o item de pagamento de horas extras. Então podemos ver o cálculo em 1,5% clicando duas vezes sobre esse item e passando pelo pequeno processo de entrevista, podemos ver que está definido atualmente em 1,5 em oposição ao tempo duplo. Em algumas circunstâncias, poderíamos definir ou precisar de algum tipo de tempo duplo, dependendo dos regulamentos em que estamos ou como dissemos uma folha de pagamento, quais acordos chegamos e podemos dizer a seguir. E ele vai para a despesa de folha de pagamento e terminou. Uma vez que configuramos esses itens quando processamos a folha de pagamento, então os cálculos serão feitos muito para nós através do sistema QuickBooks. E para ter uma idéia disso, vamos dar uma olhada em um salário. Vamos para o depósito bancário, lá em cima. Vamos usar o registo, e vamos abrir a conta corrente. Há a conta corrente, e se pegarmos um desses funcionários, estes são todos cheques neste exemplo de problema que temos. Este é o papel pago da S Corp. Nós vamos para Anthony aqui, Anthony More se clicarmos duas vezes em apenas o salário aqui nós vamos então obter a informação da folha de pagamento e então vamos para o detalhe do salário e isso vai mostrar o salário que foi feito. Então, enquanto processamos a folha de pagamento, esta é basicamente a tela de processamento, e você pode ver que esses itens de folha de pagamento, então, estão sendo conduzidos aqui com o pagamento por hora e as horas extras. Então nós, em seguida, configurar o pagamento por hora para este empregado sendo 23 º 25 então QuickBooks deve calcular para nós o que as horas extras devem ser. Com base nos itens de folha de pagamento que configuramos 25 vezes, 1.5 nos dá o 37,5, e então nós apenas colocamos as horas de horas regulares e extras. QuickBooks, em seguida, calcula aqueles para nós do 25 vezes o 160 horas. Isso por um mês inteiro de folha de pagamento, nos dá o 4000 o 37 50 vezes. Thea, a uma hora dá-nos os 3750. Então é assim que seria calculado. A folha de pagamento no QuickBooks. Podemos ver que,é claro, é claro, uma vez que configuramos esses itens de folha de pagamento, os fatores de condução dentro do QuickBooks ele realmente vai nos ajudar a folha de pagamento processo muito mais facilmente. Ao calcular a hora e ao longo do tempo para nós 6. 20 FIT de imposto de renda federal: Nesta apresentação, vamos calcular o imposto federal de renda F i t. Usando tabelas de impostos. Este será o nosso exemplo de conjunto de dados. Estamos olhando para a folha de pagamento, focando principalmente em Bill Smith. Bill Smith, que é um empregado, trabalhou 40 horas a taxa 17 para um salário regular de 683 horas. Taxa de horas extras. 25 54. Dor de horas extras 76 50 Ganhos totais, depois 756 50. Estamos nos concentrando no cálculo do imposto federal de renda. Lembre-se, esse não é o nosso imposto federal de renda como empregadores, mas sim os empregados. Imposto de Renda Federal, que é relatado sobre os funcionários 10 40 no final do ano, entanto, é algo que precisamos calcular ao longo do ano. Retirar de seu salário no empregador de acordo com a lei. Então é isso que estamos fazendo aqui. Vamos remover o imposto federal de renda em uma nova tentativa. Teoh match Quanto vai ser retirado para que quando eles fazem isso 10 40 no final do ano, ele já terá sido removido, e então é isso que vamos primeiro. Precisamos saber quais são os salários, que podem diferir dos salários totais. Então o salário total está aqui. Isso foi 756 50? Vai ser reduzido pelas coisas que estão na 10. 40 por exemplo, tipicamente, uh, uh, reduzidos para o crescimento do salário ou renda bruta ajustada, coisas como planos de aposentadoria e, hum, o plano do refeitório. Então nós vamos tirar esses de f i t para que possamos então calcular f i t usando as tabelas. Observe também que o imposto federal de renda quando dizemos imposto federal de renda não são os impostos dos empregadores que pagamos em nossa declaração de imposto, significa que uma corporação paga imposto federal de renda. Uma parceria colada em um fluxo através eso é o único proprietário. No entanto, esses ar em renda líquida e nós estamos pagando o imposto de renda federal para os funcionários que os funcionários em essência oh, e acabará por relatar em seus 10 40. Então, para obter o imposto de renda federal, os salários iam começar com os 756 50 e então vamos subtrair do que o plano do refeitório . Então primeiro precisamos saber disso para termos o plano do refeitório no plano de aposentadoria. Então esses números, nós demos esses números aqui, e então isso vai ser o 756.5 menos 250 menos. Os 35 dar-nos-iam os 471 50, por isso estamos à procura de 750, vai ser o nosso verdadeiro salário. E então não estamos tão focados no segundo funcionário. Mas se Pam teve 80 e 85 o mesmo tipo de coisa, vamos dizer 3653.85 menos 280 menos 1 85 nos dá 3001. 88. 85 1 3088 85 Então estes são os números que vamos usar para procurar as nossas mesas. Agora que temos esses números, podemos ir para nossas mesas e procurar isso e há os totais aqui. Então, se pudéssemos nossas tabelas, elas se parecem com isso e estamos nos concentrando aqui neste primeiro salário e olhando esse número para cima na tabela, é importante notar que temos a tabela certa. Nós temos que fazer. Se formos através da circular e para encontrar isso e você entrar no site da íris dot gov e encontrá-lo a circular atual, e qualquer que seja o período de tempo atual, e então ir para os colchetes e encontrar as tabelas corretas, Haverá uma tonelada de mesas porque teremos que ter uma mesa diferente para períodos de pagamento. Então precisamos saber quando o jornal for nosso, vamos dizer que é semanal neste caso. Pode ser bi semanal. Pode ser semi mensal. Pode ser mensal. Uh, apenas certifique-se de não misturar semi mensal e bi semanal lá eso diferente que você quer pegar a mesa certa lá e ah, então nós precisamos saber se a pessoa é a única ou casada. Então, novamente, haverá duas tabelas separadas para cada período de pagamento baseado em solteiro ou casado. E nota. Toda essa complexidade é basicamente devido à complexidade do cálculo do imposto. É um sistema fiscal progressivo, então temos que descobrir de alguma forma como as faixas fiscais fazem. E uma maneira de fazer isso é com as mesas. Claramente, é muito mais fácil ter software que irá procurar automaticamente essas informações para nós . Mas ainda é importante tipo de olhar isso para cima e tentar descobrir por que as tabelas são assim para que possamos entendê-lo. E se fizermos qualquer planejamento fiscal, é importante para nós termos algum conceito do que está acontecendo aqui. Então vamos procurar este 141 dentro destes dois conjuntos e depois encontrar o número de isenções aqui, que para Bill é uma. Então vamos dizer que vai ser entre o 470 o 480 bem entre aqui , e isso vai ser as isenções. Um vai levar-nos a estes 300 ou a estes 35 dólares. Então, neste salário, vamos reter $35. Observe também que se foi no 4 70 como se notado, quatro anos setenta aqui duas vezes. Então você pode dizer, “ Bem, devemos escolher o 34?” Os 35 tipicamente escolherão o número mais alto, e isso é uma espécie de estimativa conservadora do tipo. Queremos estimar em reter muito do que pouco. Preferimos que nossos funcionários tenham uma retenção maior ou maior retorno em seus 10 40 no final do ano do que dor? Porque isso provavelmente é mais provável de custar problemas, então normalmente irá reter mais do que menos, você pode perguntar. Bem, isso é meio complicado. E se eu pegar o número errado, que é possível? Como se estivéssemos fazendo isso à mão, se pegássemos o número errado, ele meio que se vigiaria fora do fim? O f i t. Ele meio que funciona de certa forma, porque quando fizermos o 10 40 teremos o total com participações que corresponderão ao que o cálculo do imposto real foi baseado no nosso 10 40. E se nós retivermos muito, então teremos mais de um reembolso. Se retivermos muito pouco, então devemos dinheiro e, ah, então isso vai querer que seja certo no alvo porque queremos dar aos nossos empregados o máximo de dinheiro que puderem no seu salário ou se estivermos. Os funcionários estavam tentando calcular nossa folha de pagamento para obter o máximo que pudermos em nosso salário e não devemos nenhum dinheiro no final do ano. Obter um reembolso não é o objetivo. O objetivo é não pagar multas e juros no final do ano. E se acabarmos devendo muito dinheiro, podemos acabar pagando juros em penalidades. , Caso contrário,seria melhor para nós não pagarmos até o final do ano , porque então podemos manter nosso dinheiro por mais tempo e investir e possivelmente ganhar dinheiro ele. Então é por isso que temos que fazer isso com explorações. A íris quer o seu dinheiro mais cedo e, portanto, temos de o fazer com as participações e dar-lhes o dinheiro à medida que o tempo passa. Então, este vai ser o 35. E então vamos colocar isso em nossa informação aqui. Então nós temos o f i t e nós vamos reter os $35 do F I t em nossa mesa 7. 20 Legislação de folha de pagamento: Nesta apresentação, discutiremos uma legislação sobre rolos. Vamos falar sobre Leis que estão relacionados com a folha de pagamento observou que este curso vai entrar no cálculo da folha de pagamento, o registro dos débitos e créditos a contabilidade relacionada à folha de pagamento. Mas queremos dar algum contexto também e listar algumas das leis relacionadas à folha de pagamento por algumas razões diferentes. Um. Alguns deles terão um impacto direto nas entradas da revista que faremos. Queremos saber as complexidades da folha de pagamento fora de apenas registrar a folha de pagamento para que possamos ver como os controles internos poderiam ser afetados também. Queremos ver como eles poderiam estar relacionados em termos de folha de pagamento e recursos humanos é, a fim de ter uma melhor compreensão do que está envolvido dentro da folha de pagamento. Não analisaremos todas as leis em detalhes, mas daremos uma ideia da complexidade da folha de pagamento e de como ela mudou ao longo do tempo. Assim que conseguirmos gravar a folha de pagamento, então , é claro, vamos nos concentrar nesses tipos de legislação que tem a ver principalmente com impostos que o ar exige que façamos uma dedução nesses tipos de leis ser semelhante no nível federal. Leis estaduais normalmente têm tipo semelhante de leis. E se estamos em outros países que não os EUA, então nós normalmente vamos ter tipo semelhante de leis de retenção na fonte que podem ser aplicadas em termos de tributação. Então, quando pensamos em tributação, é apenas uma questão de Ok, que tipo de tributação está sendo usada aqui quando tentamos pensar em como vamos registrar a entrada do diário relacionada ao processamento da folha de pagamento? Uma vez que sabemos que podemos então descobrir como aplicar e apenas temos que usar as taxas de imposto apropriadas, é claro, e, em seguida, aplicar as circunstâncias e registrar o registro do diário de acordo com as regras que estamos em. Como listamos através de algumas dessas leis, lembre-se que alguns deles vão ter um impacto direto na gravação do PayPal em alguns deles têm sobreposição entre recursos humanos é em outras áreas. Temos a Lei da Igualdade Salarial de 1963, que lida com as mulheres na força de trabalho e trabalhando para ter um salário mais igual para o mesmo trabalho que está sendo fornecido. Temos a Lei dos Direitos Civis de 1964 que vai prevenir ou reduzir a discriminação baseada na raça, gênero ou origem nacional. Temos o Age Discrimination in Employment Act, que previne ou reduz a probabilidade de aposentadoria obrigatória para trabalhadores com mais de 40 anos e temos o Ocupacional Safety and Health Act de 1970. Também temos a Lei de Segurança de Rendimento de Aposentadoria de 1974 que protegerá e protegerá as contas do fundo de aposentadoria para os empregados. Temos o Cobra de 1985 que permitiu a continuação do seguro de saúde após rescisão para que alguém não seja expulso do seguro de saúde. Deve haver um requisito para a continuação do seguro de saúde. Temos a Lei de Reforma e Controlo da Imigração de 1986, que trata os empregadores com prova de elegibilidade para o emprego no prazo de 20 dias após o emprego. Assim, mais uma vez recebe um pouco mais de responsabilidade para o empregador para se certificar de que o há prova de elegibilidade para o emprego pelo empregado. Temos a Lei Americana com Deficiência de 1990 e que vai proteger os direitos dos trabalhadores com deficiência, a Lei dos Direitos Civis de 1991 que lida com infrações e penalidades monetárias para questões de direitos civis . Um dos principais actos legislativos relativos ao registo dos impostos sobre os salários. Registrando o Lançamento Registrando os impostos relacionados à folha de pagamento é a 16ª Emenda à Constituição dos EUA de 1913 e isso exige que o empregador seja aquele que coleta impostos sobre a folha de pagamento dos funcionários. E esta é uma grande mudança, a enorme mudança de foco em termos de cuja responsabilidade é, em algum sentido, pagar os impostos sobre a folha de pagamento. Em outras palavras, o pressuposto antes deste tempo seria que todos os indivíduos vão ter a responsabilidade de relatar seus próprios impostos sobre folha de pagamento, como ainda fazemos no final do ano, com o nosso 10 40 nós relatar os impostos e pagar os impostos sobre folha de pagamento. No entanto, isso exige que a responsabilidade de reter recai, pelo menos em parte sobre o empregador, e isso é uma grande mudança para o empregador agora tem uma responsabilidade, uma enorme responsabilidade. O Teoh. Retenha os impostos de folha de pagamento dos funcionários e, em seguida , é claro, para processar e dar essa informação que isso foi feito e que vai incluir um monte de papelada adicional. E assim, onde quer que sejam as chaves. É aí que esta ideia de retenção está em vigor. E é aí que a complicação em termos de gravação também estará em vigor, porque eles se tornam confusos em termos de quem está pagando o imposto de folha de pagamento, quem está realmente recebendo um imposto sobre eles. É que o empregado ou o empregador e que é responsável pela dor, que os impostos e cujo bolso desses impostos saindo dele é um pouco confuso quando o empregador é o único que está tomando os impostos de folha de pagamento para o governo fora do impostos de empregados e depois pagá-los teoricamente para, ah, os empregados? Quando chegarmos às entradas do diário e registrarmos entradas do diário, veremos como esse tipo de lama a água. E em qualquer lugar que seja o caso dos impostos estaduais, eles serão semelhantes aos que temos. Estes tipos de com participações terão a responsabilidade semelhante que a responsabilidade ser sobre a empresa, qualquer local onde estamos em eram que é o caso que as responsabilidades sobre a empresa para basicamente garantir que os impostos sobre a folha de pagamento são retidos terá tipo semelhante de questões no que diz respeito ao registro de folha de pagamento e fazer aqueles com explorações. Nós, então, tivemos um monte de leis dos anos 19 que lidavam com folha de pagamento ou folha questões relacionadas e incluindo falsificador de 1935. E essa vai ser a Lei Federal de Contribuições de Seguros. Vamos falar mais sobre falsificação porque vai ser um componente importante em termos de impostos e impostos sobre folha de pagamento. Temos a Lei de Padrões Trabalhistas Justas de 1938. Temos Futa e Suta, imposto federal de emprego e desemprego estadual. Agora, o desemprego federal no desemprego estadual novamente serão coisas que o empregador terá que reter. E então vamos lidar com eles quando fizermos nosso cálculo, note que estamos incluindo o desemprego do estado aqui, e nós normalmente não fazemos isso. Você pode estar dizendo, bem, você sabe, nós não vamos fazer com cada estado individual ou cada local que normalmente lidam com o lado federal, e então nós podemos aplicar esses princípios como eles relacionam-se com a palavra de sua localização. Estamos em saber se o estado em que estamos, seja qual for o país em que estamos neste caso, incluía os impostos estaduais porque o Fed fez algo meio sorrateiro aqui. Eles basicamente, em alguns aspectos, quando eles colocam nesta lei praticamente mandatado que os estados têm que ter alguma lei, tornando a lei de reboque de alimentos dependente da lei estadual e , portanto, as leis estaduais são muitas vezes bastante padronizadas por causa disso. Então esta é uma área onde podemos ter diferença no SUTA. Mas vamos abordar melhor a lei estadual. Nós também temos o Fair Labor Standards Act de 1938 novamente, outra lei que foi criada na Depressão. Então sabemos que muita legislação foi criada nos anos 1930, quando tivemos uma depressão, e isso estimularia muita atividade. Claro, em termos de tentar fazer algo Teoh para tornar essas circunstâncias em situações de pessoas melhores. Então nós temos o Fair Labor Standards Act, e isso vai incluir incluindo coisas relacionadas às condições de trabalho, horas de trabalho em regulamentos de horas extras, coisas que como tempos de pausa e ter tipos adequados de tempos de pausa e um salário mínimo 8. 20.2 e mais de imposto Federal: nesta apresentação, vamos dar uma olhada no imposto de renda federal F I t imposto dentro QuickBooks on-line. Aqui estamos nós em nosso arquivo de teste. Você pode seguir junto com o seu próprio arquivo da empresa onde você pode usar o arquivo de prática que é fornecido por ele pesquisando Google QuickBooks on-line teste. Dr. Nós vamos até aqui para a conta dos trabalhadores em nosso arquivo de teste. Dentro da guia trabalhadores, consideraremos o F i t. diz respeito aos funcionários individuais. O imposto de renda federal será aplicado à medida que criarmos um funcionário. Por exemplo, se olharmos para um empregado, vamos entrar em um empregado. Vamos para a edição de um funcionário e pensar sobre as opções dentro deste cenário que se aplicam aos impostos federais de renda. Claramente, o montante do período de pagamento será aplicado porque isso mudará o salário bruto que teremos . Também podemos ter algumas coisas que terão um efeito sobre o imposto de renda federal, incluindo um plano 401 K que pode reduzir o imposto federal de renda. Principalmente, o imposto de renda federal será afetado aqui como nós e colocar que W quatro informações no sistema com o estado civil e o número de subsídios. A única razão pela qual precisamos dessas informações que a informação, que parece parecer uma informação mais pessoal, é por causa do imposto federal de renda, que é necessário para os cálculos do sistema. Até lá, procure as mesas. Os impostos federais de renda é uma das principais coisas. As principais razões pelas quais queremos QuickBooks, porque para nós procurar os impostos é um cálculo diferente para cada funcionário. E é uma tarefa tediosa fazê-lo porque não é uma tarefa plana. Não é um imposto fixo, então é mais difícil fazê-lo. Então é muito bom do que ter um computador para fazer isso, esse processo. Mas ainda queremos ter alguma compreensão disso, é claro, claro, e o que está envolvido? O que precisamos para dar ao computador em ordem para isso. Teoh, calcule o imposto corretamente. Agora vamos fechar isto. Vou fechar este item de volta, e depois vou voltar para a nossa lista de empregados com este botão azul de cima de volta para os nossos empregados Agora, claramente, isso aconteceria enquanto processamos o papal. Quando executamos a folha de pagamento processando o cheque, então QuickBooks calcularia para nós o valor a reter para impostos de renda federais retirados dos funcionários. Verifique para ver isso. Vou ver um cheque de empregado e ver os detalhes. Então, para fazer isso, eu vou para a contabilidade do lado esquerdo e vamos olhar para o plano de contas. Então, quero dizer, a guia do plano de contas e queremos passar pelo registro da conta corrente. É daqui que os nossos cheques são escritos. Se você tiver uma conta diferente, qualquer conta de folha de pagamento, então você pode ir para a conta de folha de pagamento para encontrar um cheque de folha de pagamento e observá-lo. Então vamos ao registo de visualização e ver se conseguimos encontrar um cheque de folha de pagamento nesta área. Todos eles são cheques porque só temos folha de pagamento neste arquivo. Então, todos esses cheques de folha de pagamento aéreo, se trabalharmos para selecionar os detalhes de um cheque e editá-lo, então ele nos levará para as opções ou a edição desse cheque. Então, se passarmos por isso, basicamente somos saltados para QuickBooks, nos leva para fora do registro em essência e nos leva para a área de folha de pagamento e abre essa parte de entrada de dados de salário real para que pudéssemos ver aqui do que isso. O pagamento aqui era horas vezes a taxa e, em seguida, ao longo do tempo, vezes a taxa para um pagamento total de 4060 para 50. Vamos passar por isso mais como começamos a inserir dados em nosso problema de prática vai fazer isso Ah, muito. E se descermos, temos os impostos dos empregados. O 1º 1 é o imposto federal de renda. Agora, lembre-se que este não é o imposto federal de renda da empresa. Enquanto pensamos sobre isso, a empresa paga impostos também. Se isto fosse uma corporação C ou mesmo se for, ah, proprietário único do que a empresa no sentido de que era a empresa onde o proprietário, nós vamos pagar impostos sobre o lucro líquido do nosso formulário 10 40 impostos federais de renda. Mas isto é folha de pagamento de empregados, impostos federais de renda, que teoricamente não pagamos. Nós, como a empresa como o proprietário, o empregado teoricamente paga fora de seu cheque para que possamos ver esse item aqui sendo retirado. Não é nada que nós. Não é nada que vai estar do lado dos empregados. Ao contrário da Previdência Social e Medicare, que tem uma parcela de empregado e empregador, este imposto federal de renda é os impostos que eles devem, que estamos tirando deles de seu salário, que eles ganharam esse dinheiro e o deram ao governo. Porque somos obrigados a fazer isso. E nós somos obrigados a fazer isso de acordo com um determinado sistema, uma certa estrutura, pegando as informações dos funcionários em relação às suas mesadas e estado civil, e então nosso período de pagamento tomando essa informação para que o sistema vai calcular isso para nós, não é fácil sabemos que é baseado nesse número, mas não é uma coisa fácil para nós basicamente saber de cada empregado o que é sem basicamente passar pelo casamento status eo período de pagamento e os salários e, em seguida, olhando para cima tabelas. Portanto, isso é realmente útil para o sistema QuickBooks ter. Então isso, claro, é claro,vai ser um componente que está sendo retirado do salário bruto para chegar à rede. pagar. Agora vamos fechar isso de volta. Vou fechar isso de volta, e vamos para os relatórios do lado esquerdo. Diga “Ok”. Bem, o que isso faz em termos dos dados reais que serão inseridos nas demonstrações financeiras ? Se dermos uma olhada no balanço e no balanço da demonstração de resultados primeiro, vou mudar a data para o ano. Estávamos trabalhando em um 10119 para 12. 31 19 Vamos tentar isso mais uma vez. A 10119 Então janeiro a dezembro 2019 e vai executar esse relatório aqui vai ser a informação do balanço, e você vai notar que o imposto F I T vai ser algo que está criando um passivo. Vai criar uma responsabilidade aqui na 941, porque é aí que o denunciamos. Então vamos relatar o F I T com participações no formulário 9 41 juntamente com a Segurança Social e Medicare. Então está criando uma responsabilidade para nós. Por quê? Porque teoricamente, os empregados mereciam e nós o retivemos. Tirámo-lo deles. Retivemos seus ganhos, e fomos obrigados a fazê-lo porque agora devemos isso a quem eles devem o dinheiro, que é o governo. Então, se eu vou fazer uma nova guia clicando com o botão direito nesta guia e duplicando para saber que poderíamos ter duas guias abertas e QuickBooks on-line. Esta é uma ótima ferramenta. Vou colocar meu cursor na esquerda e arrastá-lo para a direita porque você vai notar que ele renomeou este balanço. E agora eu vou fazer isso quando o lucro e a perda. Eu vou fazer isso indo para os relatórios do lado esquerdo, nós vamos para o relatório de lucros e perdas, mudando as datas mais uma vez sobre 10119 para 1231 19 e, em seguida, executar esses relatórios. E você vai notar que o salário do F I T então você acha que estaria aqui sob impostos. Isto é basicamente impostos sobre folha de pagamento, mas esta é apenas a parte do empregador. O F I T está sendo agrupado por QuickBooks em salários dependentes empregados ou salários proprietários. Então, será incluído nos salários. Por quê? Mas seus ataques. Você pode dizer que está claramente indo para o governo, mas não está sendo pago por nós. Não é o nosso imposto como empresa. É o imposto do empregado. Então, no lado da despesa, você vai notar que nós não vemos os impostos em uma área separada para F i T. Eles estão incluídos na despesa do cheque. Esta é uma das coisas mais confusas para realmente. A maioria das pessoas envolvem a cabeça. Por que estaria em branco? E então? Então, se eu voltar para cima e voltar para o nosso relatório, então os impostos aqui que nós temos impostos sobre folha de pagamento. Mas esses são os impostos do empregador pagos acima e acima do grupo que cresce. Pay vai reiterar de vez em quando pensamos sobre quem está pagando os impostos e quem é realmente responsável pelos impostos. À medida que trabalhamos através dos conceitos e trabalhamos através de problemas abrangentes. Agora, você pode dizer, Ei, talvez se formos a este balanço, talvez queiramos quebrar algo diferente. Quero dizer, como QuickBooks Não, que ele deve ser relatado para esta conta porque nós não vimos. Não vamos ver isso no processo de configuração. Ele vai ser configurado pelo QuickBooks automaticamente para olhar para isso. Vamos dar uma olhada em outra guia, indo para clicar com o botão direito nesta guia novamente e duplicado. Puxe o da esquerda para a direita e você vai anotar em cima nesta engrenagem em cima. Se formos até a engrenagem superior e as preferências da sua empresa e as configurações da folha de pagamento, veremos dentro das configurações da folha de pagamento. Eu vou para as preferências no agora, essas preferências padrão do ar. E então eu vou para as preferências contábeis. Eles já foram armados. Eles geralmente são muito bons, então eles estão bem. Nada necessariamente necessário para mudar. Mas se deslocarmos para baixo, veremos as contas atribuídas pelo QuickBooks. QuickBooks fez o plano de contas quando configuramos a folha de pagamento, e atribui esses itens a eles como vamos. Então, a conta fiscal da empresa está aqui. Aqui estão os impostos da folha de pagamento, mas não estamos lidando com funcionários, , impostos. Estamos lidando com impostos de empregados. Então nós temos os impostos aqui, e você vai notar o que temos nossos impostos federais. Então isso vai para esta conta, que foi chamada 941 nós poderíamos configurar outra conta. Nomeie algo diferente. Talvez não queiramos o 9 44 Bem, talvez nós apenas arquivamos um 9 41 ou vice-versa. Ou talvez só queiramos chamar, sabe, impostos a pagar ou algo assim. Talvez queiramos todos esses impostos em uma conta. E não gostamos de ver todos os detalhes de todas essas contas diferentes que estão relacionadas à folha de pagamento. Só fazendo nosso balanço parecer enorme. Podemos querer apenas uma conta chamada responsabilidade da folha de pagamento. Poderíamos fazer isso. Podemos mudar isso. Enfraquecer, enfraquecer, criar outra conta. Basicamente, isso vem do nosso plano de contas. Nós provavelmente quereríamos primeiro ir para o plano de contas e, em seguida, configurar uma conta e , em seguida, voltar aqui e fazer essa mudança. Mas isso é onze maneiras que podemos fazer. Note que o que não podemos difundir os impostos federais da Segurança Social, Medicare e Federal Renda para suas próprias contas separadas. Porque aqueles ar todos incluídos neste 9 41 que inclui Segurança Social, Medicare e se eu t impostos assim se quisermos. De qualquer forma, se quiséssemos um grupo de responsabilidades diferentes, poderíamos fazer. Então é assim que QuickBooks está dizendo isso. Isto é o que diz ao QuickBooks onde colocar essas contas de passivo. Então, vamos mantê-la como está por enquanto. Eu vou cancelar isso abaixo e, em seguida, é claro, notas que esses impostos F i t serão usados para criar os relatórios impostos folha de pagamento, que vai encontrar na guia de impostos à esquerda. Se formos para os impostos de folha de pagamento lá em cima, então veremos nossos relatórios. O relatório trimestral é aquele que Will terá a equipe do FBI. Se dermos uma olhada no trimestral 9 41 QuickBooks irá gerar que 9 41 para nós. Estou fazendo isso rápido. Então, sobre isso. Mas este é apenas um exemplo. Aqui está o 941 e depois aqui estão os impostos F I T para o primeiro trimestre. Ah, e isso vai ser para todos os empregados. Então isso irá agrupar basicamente toda a informação toda a f i t. Com participações para todos os salários, todos os funcionários. QuickBooks fará isso por nós. Esta é outra coisa enorme que estamos pagando a folha de pagamento paga para fazer por nós. Agrupando isso em uma forma 9 41 Nós ainda, é claro, queremos entender o que ele está fazendo para que possamos explicar a nós mesmos, aos outros, à íris. Se eles vierem nos dar cartas, perguntas e tudo mais para nos perguntar o que aconteceu aqui, eu vou fechar isso de volta. Eu vou voltar, Tom, Tom, e nós vamos voltar para o centro de impostos da folha de pagamento. Verificamos também, evidentemente, evidentemente,que nessa mesma informação será feita sobre os relatórios anuais sobre os W2 e W3. Portanto, se olharmos para o relatório W 3, teríamos essa mesma informação se usássemos os relatórios deles. Também vamos agrupar em bases de fim de ano, a retenção. Então aqui está o grupo federal de retenção de imposto de renda aqui também. Outro grande benefício que o QuickBooks fará esta floresta para todos os nossos funcionários. Agrupar isso juntos, bem como separá-los de funcionários para funcionários 9. 21.2 Considerações de folha de pagamento e formas QuickBooks: Nesta apresentação, discutiremos considerações sobre folha de pagamento e formulários dentro do QuickBooks on-line. Aqui estamos em nosso arquivo de teste para fins de demonstração. Lembre-se de que você pode acompanhar com sua própria empresa arquivada para navegar através das informações. Não vamos inserir novos dados neste momento. Basta navegar pelos dados atuais e ou você pode seguir junto com o arquivo de teste para QuickBooks on-line, digitando no QuickBooks test drive em mente que você não terá todas as opções aqui. No entanto, você tem algumas das opções de navegação. Estamos apenas olhando para alguns dos componentes da folha de pagamento dentro QuickBooks folha on-line. Assim que tivermos o arquivo QuickBooks configurado no QuickBooks on-line, essas informações de folha de pagamento são normalmente encontradas e navegadas pela guia trabalhadores no lado esquerdo da guia trabalhadores no lado esquerdo. Bem, se ainda não compramos o item de folha de pagamento e é, claro, um item adicionado para comprar a folha de pagamento, então teremos uma opção para comprar a folha de pagamento. Uma vez que a folha de pagamento é comprada, geralmente veremos C três toques acima, incluindo a visão geral dos funcionários, que contratante e a guia de composição de trabalhadores. A visão geral nos dará algumas informações de atalho para a direita e basicamente uma lista para fazer na parte inferior. Podemos usar os recursos à direita para saltar áreas dentárias que são normalmente feitas ou necessárias para processar dentro da folha de pagamento. Mas eu costumo ir para a segunda guia, que é a guia THEAN Funcionários, para processar a maior parte da função de folha de pagamento. Então nós temos a folha de pagamento real, que acontecerá a partir desta guia, e se nós rolarmos para baixo, vamos ver uma lista de nossos funcionários. Portanto, atualmente temos três funcionários neste arquivo de dados. Se fôssemos adicionar outro funcionário, temos a opção de adicionar os funcionários aqui. QuickBooks também fornece um guia de fim de ano, que estará aqui. Então, se selecionarmos este ano e guia vai obter alguns tópicos comuns alguns temas coisas comuns que QuickBooks vai nos ajudar com. Por exemplo, temos o ano na lista de verificação, que pode ser muito útil cheques de bônus e w duas informações para a informação final do ano. Se formos para o ano na lista de verificação, por exemplo, chegamos a QuickBooks tipo comum de itens de lista de verificação que podemos passar no final de cada ano. Então, reveja e atualize os funcionários em ótimas informações executar folha de pagamento final antes de processarmos o ano em ordem de dados Seu em suprimentos, que pode incluir o W para preparar e arquivar reformas fiscais de folha de pagamento, vai ser o W. Terça-feira w três o 9 40 o 9 40 os obter qualquer porca 10 90 noves, que são informações empreiteiro. Dê aos funcionários acesso aos detalhes do cheque de pagamento. Fique de olho nos avisos de impostos federais. Então, estas vão ser algumas dicas úteis dentro de si. O QuickBooks fechará isso novamente para executar a folha de pagamento. Normalmente, vamos acertar a opção executar folha de pagamento no topo, e então isso vai passar pelo processamento dos detalhes da folha de pagamento terá o detalhe de processamento em detalhes, e então vamos visualizar o salário. Uma vez que passamos por esta opção aviso temos o período de pagamento acima, e então temos a data de pagamento. Não são sempre a mesma coisa. O período de pagamento neste caso sendo por mês, a data de pagamento sendo no final do jornal, o dia de pagamento que nem sempre tem que ser no final desse período de pagamento irá discutir que mais à medida que formos, vamos fechar isso de volta quando compramos folha de pagamento vai passar por um curto processo de entrevista, que irá configurar muitos dos itens de folha de pagamento na folha de pagamento, terá um monte de itens padrão, bem como, que QuickBooks irá configurar. Nós podemos alterar esses itens desfoe acima nesta engrenagem cima uma vez que tenhamos configurado folha de pagamento e seguida, ir Teoh informações da sua empresa e, em seguida, dar uma olhada nas configurações de folha de pagamento. Então essas configurações muitos desses padrões são ótimos, e nós não precisamos passar e mudar a tese, Eddings. Mas se entrarmos nas preferências e entrarmos nas preferências aqui em particular e depois entrarmos nas preferências contábeis, podemos mudar coisas como o tipo de contas que entraremos se queremos uma folha de pagamento conta ou para quebrar os impostos sobre folha de pagamento e, possivelmente, colocar diferentes clientes em diferentes contas de despesas irá discutir isso um pouco como nós passamos pelo problema da folha de pagamento. maior parte do tempo, no entanto, as opções padrão no QuickBooks funcionam muito bem. Mas se quiséssemos alterar algumas dessas opções padrão. É aqui que iríamos para o fazer. Vamos voltar para a conta dos trabalhadores. Observe também que, à medida que configuramos novos funcionários, também é onde vamos inserir alguns dos dados opcionais para as opções de folha de pagamento. Então, se nós fôssemos adicionar um funcionário livre funcionários selecionados, por exemplo, esses dados são o que nós entraríamos quando adicionamos um novo funcionário. Se dermos uma olhada em algumas das opções para os dados que serão inseridos, você notará que inclui mais do que apenas o endereço e o nome do funcionário. Teremos coisas como, que frequência pagamos aos empregados? Então isso vai ser algo que será perguntado toda vez que entrarmos em um novo empregado. Agora, normalmente, será o mesmo para o nosso exemplo aqui, estamos pagando as pessoas mensalmente, então vamos escolher que pagamos as pessoas mensalmente, e então nos dará a próxima data de início. Quando queremos pagar? E então, é claro, teremos a informação padrão do W4, incluindo salário e qualquer tipo de benefícios que teremos para este empregado. Então vamos armar essas coisas. Vamos olhar para alguns exemplos disso à medida que entramos novos dados também notar que, à medida que processamos a folha de pagamento, em seguida, e a outra guia para processar os impostos de folha de pagamento vai ser para baixo no lado esquerdo. Então, se formos para a esquerda e pensarmos sobre Ok, bem, como vamos processar os formulários de pagamento? Descemos até os itens à esquerda para processar esses formulários. Temos o imposto sobre vendas e o imposto sobre folha de pagamento. Nós vamos para o item de imposto de folha de pagamento lá em cima, e é aqui que podemos processar estão. Formulários são formulários trimestrais, nossos formulários anuais, formulários trimestrais sendo os 9 40 que tipicamente processaremos formulários anuais o W dois, w três. Este é o lugar onde QuickBooks é realmente útil, que podemos passar por este formulário, por exemplo, e basta selecionar o item em que estamos. Vamos dizer 9 41 e se tivermos a entrada de dados corretamente, podemos ir em frente e apenas visualizar esses dados, e QuickBooks irá preencher este formulário como nós apenas processamos a folha de pagamento. Então nós temos essa informação agora nós fazemos, é claro, queremos passar por aqui e vamos como nós passamos por um problema de prática, verificar duas vezes e dizer, Ei, Ei, o que está QuickBooks fazendo? Isso faz sentido? Queremos ser capazes de explicar esta informação a nós mesmos e à Iressa se houver algum problema ou dúvida sobre ela. Mas QuickBooks tem, é ótimo. Os equipamentos podem então preencher os nove anos quarenta, os 9 40 e as informações W dois e W três. Então, se voltarmos para baixo e voltarmos para nossos relatórios, veremos também que temos. Vamos voltar ao centro da folha de pagamento, os formulários anuais. E, claro, isso inclui que 9 40 o W dois e o W três que podemos processar com a versão folha de pagamento . Então, é claro, temos os relatórios. Então, se formos para os relatórios, Tab QuickBooks também irá preencher essas informações com relatórios. Temos os relatórios padrão, o balanço e a demonstração de resultados. Aqui está o balanço e a nota. Nosso problema de balanço que estamos executando aqui é apenas com a folha de pagamento. Assim, a informação nele é apenas folha de pagamento relacionada, e nós poderíamos ver como isso afeta o balanço patrimonial e QuickBooks. É claro que, à medida que processamos, folha de pagamento gera essas contas e esses ar no ambiente. Então, quando olhamos para as configurações de cima para ver quais conta são afetados, os itens aqui são basicamente as configurações padrão para QuickBooks para preencher as demonstrações financeiras de acordo com a execução da folha de pagamento. Então, está tudo preparado. É configurado muito bem, no entanto, É claro, podemos ter algumas opções padronizadas ganharam um grupo algumas contas de maneiras diferentes, mas as configurações padrão são muito boas. Então isso está tudo relacionado à folha de pagamento, e QuickBooks basicamente preencherá nosso balanço apenas com o processamento da folha de pagamento. Se formos para o lucro e perda o mesmo tipo de coisa, toda essa informação é informação de folha de pagamento. Você pode ver como basicamente quebra as despesas versus os impostos. Nós. Esta é outra coisa que adicionamos ajustando as opções. Então, há algumas vezes em que podemos querer gastar contas ou algo assim ou algum outro agrupamento, e nós temos a opção de fazê-lo. Mas, novamente, as opções padrão são muito boas. E então nós vamos subir e apenas olhar para um Eu vou duplicar este formulário clique direito e duplicar este formulário, e eu vou para baixo para os relatórios novamente apenas para demonstrar os relatórios de folha de pagamento que estarão sob folha de pagamento. E nós temos todos esses tipos diferentes de formatos que QuickBooks pode então pegar esses dados de folha de pagamento preenchidos, e mais uma vez, podemos então usá-lo para tentar entendê-lo. Podemos usá-lo para dizer: Como posso comunicar esta informação aos outros? Como posso usar isso para tentar entender as demonstrações financeiras do que foi relatado no meu balanço e demonstração de resultados e por que é relatado nesse formato? Então, um dos principais relatórios papais aqui vai dar uma olhada é o relatório detalhado folha de pagamento eo relatório detalhado folha de pagamento vai nos dar a informação detalhada paga pelos funcionários. Se olharmos para este ano e executarmos esse relatório, obteremos as informações da folha de pagamento pelos funcionários e, na parte inferior deste relatório, obteremos uma informação resumida. Então aqui estão todos os salários. Este vai ser o salário regular ou salários regulares de salários doentios bônus como salários Corp vai falar sobre todos estes e nossos problemas enquanto vamos, este será o salário total. Isto vai ser o material que foi retirado para uma visão dentária K, seguro médico, poupança de saúde guarnição com impostos de renda federais retirados, Segurança Social, Medicare e outras coisas, impostos dos empregados e, em seguida, os benefícios para um K que são eo seguro médico que em nosso problema foi pago pelo empregador e, em seguida, os impostos do empregador. Vamos dar uma olhada nesses dados. Veja como é ver como o QuickBooks chegou a ele, como ele usa os mesmos dados para preencher o balanço patrimonial e o demonstrativo de resultados com informações de folha de pagamento . Usa os mesmos dados para, em seguida, entrar na folha de pagamento formulários 9 40 aqueles que 9 40 que w dois os w três. E veremos como todos esses dados de todas essas fontes são preenchidos a partir da fonte final . Processando a folha de pagamento, configurando a folha de pagamento corretamente e inserindo os dados da folha de pagamento no sistema 10. 22 períodos de folha de pagamento e prazos: Nesta apresentação, vamos discutir períodos de folha de pagamento e prazos. Quando considerarmos a folha de pagamento, vamos ter diferentes tipos de amigos do tempo, diferentes épocas em que as pessoas serão pagas dadas diferentes empresas. Então, em outras palavras, cabe a nós fazer a escolha de quantas vezes pagamos nossos funcionários quando a arte os funcionários vão ser pagos. Esta é uma decisão em que, uma vez tomada, nós apenas aplicamos o mesmo princípio. Vamos ser consistentes com esse princípio, seja qual for o período de pagamento. Se trabalharmos dentro de uma determinada empresa, então vamos apenas nos acostumar com o ciclo de folha de pagamento uma vez implementado e trabalhar com ele. , se trabalharmos como um profissional Pedro No entanto, se trabalharmos como um profissional Pedro , podemos trabalhar com diferentes empresas, e elas podem ter necessidades diferentes e talvez implementar diferentes tipos de períodos de folha de pagamento . Portanto, é importante entender os períodos da folha de pagamento em geral. Então, quando passamos de diferentes tipos de aplicações de folha de pagamento, diferentes tipos de empresas, sabemos que eles vão ter diferentes tipos de períodos de folha de pagamento. E uma vez que trabalhemos na empresa, então, claro, nos especializaremos de alguma forma, sabendo que o sistema em que estamos trabalhando, então um seria para ser pago mensalmente. Então, se formos pagos mensalmente, e então teremos todos os meses de um pagamento e haverá 12 períodos de pagamento porque,é porque, claro, há 12 meses. Mensalmente vai ser uma taxa de pagamento mais fácil porque há, tipo, 12 períodos de pagamento. Podemos separá-lo de forma justa, bastante fácil. No entanto, maioria das vezes os funcionários gostariam de receber mais frequentemente do que mensalmente, muitas vezes para que pudéssemos ter semanalmente, o que é uma espécie de outro extremo. E semanal vai ser, é claro, toda semana. E isso significaria que haverá B 52 períodos de pagamento porque há 52 semanas no ano. Note que esse número é diferente dos meses de 12 um número que possivelmente nem todo mundo sabe imediato. Quantas semanas de ar no ano, algo para folha de pagamento provavelmente vale a pena memorizar. Então, quantas semanas há no ano? 52 geralmente, e então temos os outros dois, que geralmente são os mais confusos porque muitas vezes somos pagos a cada duas semanas, um, um, ou assim ou bi semanalmente. Então bi semanal significa que vamos pagar a cada duas semanas. E então isso vai ser 26 períodos de pagamento. Então você pode dizer 26. Isso parece um pouco engraçado. Como de onde vem esse número? 26 períodos de pagamento. Se pagássemos porque você pensaria que seria 12 vezes para o que seria 24 períodos de pagamento, porque há 12 meses no ano. E, hum, nós somos dor. Você pensaria duas vezes por mês, certo? Você pensaria duas vezes por mês, Então tenha cerca de 24 anos, mas não é. É 26 esse número vem de dizer 52 semanas em um ano dividido por dois. Então, 26. Então o que você realmente quer fazer é memorizar esses dois ou como eu faço. Eu memorizei estes dois. E então quando eu chegar a bi semanalmente, digamos , Bem, o que isso significa? Isso é, em essência, vai levar a quantidade semanal e dividido por dois para chegar ao 26. Enquanto que se eu pagar semi mensalmente, você pode pensar em algo como no dia 15 ou 30 e 31, então eu pago no meio do mês e no final do mês. Em outras palavras, então isso é um pouco diferente, depois dor bi semanalmente. Isso significa que você está sendo pago duas vezes por mês, não importa o que aconteça, que será 24 períodos de pagamento. Então, quando pagamos em outras palavras, bi semanalmente a cada duas semanas porque há quantidades diferentes de dias em cada mês, então poderíamos ter alguns meses que têm três períodos de pagamento, possivelmente e que seria alinhado para ter mais dois salários períodos dentro do ano, enquanto semi mensal, temos uma quantidade significativa, realmente de menos papel. Então, se pagássemos duas vezes por mês, não importa o que no meio do mês no final do mês, então eu pensaria nisso como realmente duas vezes por mês, é claro, vai ser 12 vezes dois ou 24. Então, a maneira que eu me lembraria disso é, você sabe , mensal é , claro, 12 períodos de pagamento, e este é o importante, a propósito, porque nós estaremos usando estes papéis. É quando começamos a calcular coisas como taxa horária e taxas de folha de pagamento. Então, eu pensaria nisso como mensal. Claro que sim. 12 meses são bastante simples? Sem problema. Semanalmente. Temos que começar a memorizar que há 52 semanas em um ano, 52 períodos de pagamento. Se pagarmos semanalmente bi semanalmente , significa que pagamos a cada duas semanas. Não significa necessariamente que pagamos duas vezes por mês. O que significa é que estamos pegando os 52 divididos por dois para chegar aos 26 períodos de pagamento, enquanto que se pagarmos semi mensalmente, então pagamos duas vezes por mês, não importa o que aconteça. Então isso significa que vamos pegar os 12 meses vezes dois nos dá 24. Então é aqui que o problema geralmente reside. Estamos fazendo bi semanalmente, semi mensal? Eles não são os mesmos, apenas ah, e eu usaria o mensal e semanal como o cheque para memorizar os dois números. Eu não memorizo esses dois números, eu digo. Semi mensal é tempos mensais para I se bi semanal é 52 semanas divididas por dois. Então, uma vez que temos alguns números chave que você realmente quer memorizar, então, à medida que passamos pela folha de pagamento, é apenas números que você deve ter em mente é um. Há 365 dias em um ano. Novamente, note que você sabe que há um ano bissexto e tudo mais, mas nós vamos ficar com 65 dias em um ano, e isso é diferente de alguns dos arredondamentos que usamos em. Como se fizermos algum tipo de cálculos para os tipos de juros de cálculos, podemos usar algumas estimativas. Em outras palavras, às vezes há estimativas de que poderíamos dizer 12 meses vezes cerca de 30 dias em um mês. Mesmo que era 31. Pode haver 30. Poderia ser 28, mas isso seria cerca de 3 60, mas para ser exato, para ser mais exato, há 3 65 geralmente em um ano, então nós só queremos saber quando fazer a folha de pagamento. Temos de ser mais exactos. Então nós normalmente dizíamos que não queremos apenas saber o número de 3 65 dias em um ano. Períodos de pagamento semanais bi. 26 Novamente, Nós realmente não precisamos apenas memorizar isso. Poderíamos pegar os 52 divididos por dois para chegar às 26 ah semanas em um ano devem ser semanas no fim de semana, oito semanas aqui. Vai ser 52, é quando você só quer memorizar, então você só quer você. Só preciso saber que 52 semanas em um ano pode não ser tão comum para um monte de pessoas saber quantas semanas ou em um ano, mas 50 a 52 semanas aqui e no período de pagamento semi mensal é 24 novamente. Eu não só memorizaria isso, mas você precisa estar ciente desse número. É um número de folha de pagamento. Tens de saber semi mensalmente outra vez. Como eu chegaria lá? 12 meses vezes a bi semanalmente 52 semanas, dividido por dois semi mensais, 12 meses. Vezes 26 contra 24. 11. 21.2 Considerações de folha de pagamento e formas QuickBooks: Nesta apresentação, discutiremos os períodos de folha de pagamento dentro do QuickBooks online. Aqui estamos em nosso arquivo de teste de prática para praticar a navegação através da folha de pagamento. Você pode praticar e navegar através de seu próprio arquivo da empresa. Ou você pode usar o arquivo QuickBooks gratuito, que você pode encontrar pelo Google pesquisa test drive on-line. Nós vamos rolar para baixo até a guia trabalhadores. Então vamos dar uma olhada na conta dos trabalhadores e, em cima, estar nos empregados. Taff. Então, no arquivo da empresa, temos três funcionários. Ao olharmos para isso, queremos reiterar os períodos que vamos discutir porque isso é algo que vai mudar de empresa para empresa uma vez que é configurado. Se trabalharmos em uma empresa em particular, vamos nos acostumar com o que quer que seja a folha de pagamento. Se pagarmos todas as semanas, saberemos que se pagarmos a cada duas semanas, saberemos que se pagarmos semi mensalmente, obviamente saberemos isso e mensalmente saberemos disso saberemos que se pagarmos a cada duas semanas, saberemos que se pagarmos semi mensalmente,obviamente saberemos isso e mensalmente saberemos disso. uma área onde temos diferentes processos de folha de pagamento ou mudança, porque é algo que realmente queremos estar cientes da folha de pagamento básica e suficiente em si. As regras vão ser as mesmas. No entanto, é claro, haverá uma diferença dentro do ciclo. Como temos diferentes períodos de folha de pagamento, os períodos de folha de pagamento geralmente serão configurados à medida que adicionamos novos funcionários. Então, à medida que adicionamos novos funcionários, por exemplo, se formos através e fôssemos editar o funcionário, estou apenas selecionando um funcionário e passando pela tela de edição. Teremos então o Com que frequência você paga os funcionários aqui? Agora, se selecionarmos este menu suspenso, temos mensalmente e temos outras opções. Normalmente, quando adicionamos os novos funcionários, que incluirão semanalmente duas vezes por mês, semi mensal ou bi semanal e assim por diante, ouvimos, é claro, que irá com uma opção de folha de pagamento. Normalmente, para a maioria de nossos funcionários, como a maioria das empresas fazem, maioria das empresas pagará todos os seus funcionários da mesma forma. Não vamos dizer que íamos pagar um empregado mensalmente e outro semanalmente. No entanto, isso pode acontecer. Há circunstâncias em que isso poderia acontecer, então note que estamos configurando isso em termos de um funcionário por base de funcionários. A maioria dos empregadores terá o mesmo conjunto para todos os trabalhadores para a sua base, ou pelo menos este padrão, que será a norma. Essa será a configuração padrão. Nós aqui vamos usar um conjunto mensal, e a razão para isso é porque nós queremos ser capazes de saltar através do tempo e obter através um trimestre inteiro de dados ou até mesmo mais de um quarto de dados, que possamos então olhar os relatórios trimestrais e poderíamos olhar para os relatórios de fim de ano nos W dois e W três. Então, ir mensalmente nos permite cobrir mais tempo para que possamos olhar para esses relatórios trimestrais enquanto fazemos isso. À medida que passamos por esses exemplos, você quer apenas ter em mente e visualizar. Ok, o que essa informação trimestral, o que com essa informação mensal? Como seria essa informação anual se tivéssemos executado mais períodos de folha de pagamento? E isso significaria que nós, por exemplo, por exemplo, duas vezes por mês executando duas vezes mais folhas de pagamento do que teríamos se tivéssemos apenas uma por mês? Qual seria a aparência e você pode tipo de visualizar os dados, e isso vai nos ajudar a ser mais flexível como nós inter dados para nos ajudar a visualizar o que poderia ser como se estivéssemos em uma empresa diferente definido em ou trabalhando na folha de pagamento para um empresa diferente. Vou fechar isso de volta e ver como seria se processássemos a folha de pagamento. Então eu vou voltar para a nossa lista de funcionários lá em cima, então eu vou navegar de volta para a lista de funcionários e então apenas executar a folha de pagamento apenas para olhar para as configurações de folha de pagamento e para ver quantas vezes ele seria executado e como as datas se parecem . Então, as datas típicas, você verá os períodos lá em cima. Então o nosso mensal aqui. Então você verá que o QuickBooks realmente está adicionando no futuro ou projetando para o futuro esses períodos de pagamento. Então aqui os períodos de pagamento, portanto, o mês inteiro e, em seguida, definimos a data de pagamento para ser a partir do final do período de pagamento. Então, o jornal vai ser um prazo no nosso caso, um mês, tendo uma data de início, e uma data de término. E então temos uma data de pagamento, que pode ser a data de término, mas não precisa ser muitas vezes. Não seria. Muitas vezes, será um pouco mais tarde porque queremos que o ciclo termine e, possivelmente, tenha um período de pagamento. Isso será algum tempo depois disso. Então temos tempo para processar a folha de pagamento. Então isso vai ser um tipo típico de arranjo. Basta lembrar que o período vai ser diferente da data aqui. Os períodos, o ponto inicial e final do período de tempo. A data de pagamento é a data em que escrevemos o salário. 12. 23 novos formulários fiscais e contratantes de funcionários em que o funcionário é: Nesta apresentação, vamos dar uma olhada em novos funcionários, formulários fiscais e o conceito de um empreiteiro versus uma relação de empregado. Sempre que temos um novo funcionário, esse formulário fiscal tipicamente que precisa ser preenchido por que os funcionários serão um W quatro. A forma W quatro parece uma forma Ford reta. É uma forma simples, mas é um pouco mais complexa. É uma vitória muito importante. Registrar as informações para os funcionários para obter a retenção adequada também é uma forma que o departamento de folha de pagamento dentro de uma empresa não pode realmente dar tanta orientação com como, ah, muitos funcionários esperariam, porque o departamento de folha de pagamento normalmente não pode dar conselhos fiscais. Então, mesmo que o empregador, em outras palavras, é obrigado a reter os impostos dos empregados para impostos federais de renda, eles não são capazes de dar o tipo de conselho que ah seria considerado conselho fiscal porque o relatório dos impostos de renda em termos de 10 40 é realmente responsabilidade dos empregados. Então, em outras palavras, o relatório do W quatro vai lidar com valores de isenção e quanto vai ser retido de um salário de funcionário para imposto de renda federal, seu imposto de renda federal e, em seguida, o empregados. Isso significa que vai estar relacionado. Teoh o depósito de impostos no final do ano pelos funcionários usando o formulário 10 40. Então eles foram quatro com participações e seu relatório do 10. 40 nossos funcionários relatando o 10. 40 no final do ano vão ter um relacionamento um com o outro. Nós também temos alguns outros dados importantes do W4. Então, sempre que considerar o W quatro ao inserir dados em nosso sistema de folha de pagamento que w Formulário quatro é muitas vezes a forma que vamos usá-lo se vamos inserir dados em nosso sistema de banco de dados sobre um novo funcionário, enfraquecer tipicamente obter muito dessa informação do W4. Agora que o W4 é um antigo formulário federal. Você vai conseguir. Se você pudesse encontrar esta cópia para obter uma atual íris W quatro forma de íris ponto gov tipo em W quatro, você poderia encontrar a cópia atual do formulário W quatro, bem como instruções para o formulário W quatro e ver como tudo se encaixa e como ele vai ser funcionou. Nota. Eu também não incluí a planilha que normalmente estará aqui. Isso ajudará no cálculo de quantas isenções temos. Então vou falar mais sobre isso daqui a pouco. Este vai ser apenas o formulário de denúncia. Então, o W quatro quando estamos inserindo dados para um novo funcionário, isso, é claro, tem o primeiro nome e a inicial do meio. Esse sobrenome vai ter o número do Seguro Social, que vamos precisar colocar no nosso sistema de banco de dados. Vai ter o endereço completo que vamos precisar colocar no nosso sistema. Vai ter o estado civil. E mais uma vez você pode ser pensável. Por que eu tenho um estado civil e isso vai se alimentar no cálculo dos impostos federais de renda? Você vai notar que quando você preencheu o seu formulário 10 40 que novamente está relacionado a este formulário que você tem que dizer se você é casado ou solteiro ou chefe de família ou viúvo. E isso está dentro. A razão para isso, claro, é que há taxas de imposto diferentes. E então quando fazemos isso com explorações por causa dessa complicação temos Teoh, temos que saber o estado civil para que ele possa ser solteiro, casado ou casado, mas sem uma pia mais alta, mas sem uma taxa única maior. E essa vai ser a razão para essa terceira opção é o fato de que quando combinamos renda, , isso pode confundir as coisas, é claro. Então, se tivéssemos apenas um empregado fazendo renda, então isso é geralmente o que o sistema fiscal foi projetado primeiro para fazer, significa que a maioria das casas costumava ser casas de renda única. E, portanto, se você trabalhou para uma empresa em qualquer lugar o único ganhador de salário para essa empresa, então poderíamos calcular com precisão suas com base em se você é solteiro ou casado. Ah, e então seja. Mas quando você tem vários tipos diferentes de de de salários que estão indo para a casa de TV bem com diferentes fontes de renda, então isso realmente complica o assunto em termos de que as retenções devem ser. Resumindo, se escolhermos o casado, mas com uma taxa de solteiro mais alta, estávamos basicamente dizendo, sim, somos casados, mas queremos que você se esconda na taxa mais alta de solteiro, porque se fôssemos solteiro, estaríamos pagando uma taxa de imposto mais alta do que se fosse casado, porque normalmente temos renda dupla se casado e, portanto, taxas mais baixas. Por que faríamos isso? Porque quanto maior o com participações que temos o menor você sabe, o mais provável que teremos um reembolso no final do ou o pagamento mais será feito para o 10 40. E se tivermos alguém que está trabalhando dentro da casa, outro cônjuge trabalhando dentro da casa, então podemos ter taxas mais altas que precisamos calcular porque nossa renda combinada será em uma taxa mais alta. Então e depois, é claro que temos. Se o seu sobrenome for diferente, então temos o número total de licenças que estavam reivindicando. Agora isso tem um tipo de relação frouxa com o número de isenções sua gravação no hum no 10 40 significa que se estamos solteiros, temos pelo menos nós mesmos como uma isenção. Se formos casados, temos em nosso cônjuge como uma isenção para um depósito casado. Se estamos tendo dependência Crianças, por exemplo, tipos de dependência e teríamos nós mesmos, nosso cônjuge e nosso filho ou filhos como isenções. Agora, os subsídios não são exatamente os mesmos que isenções. Isso vai fazer parte do cálculo. E esta seria a informação se olhássemos para o imposto mais abrangente de cálculo para o W quatro para tentar chegar com. Ah, este número cinco, levará em consideração estas isenções neste cálculo. Mas observe que há um relacionamento lá. Por que estamos fazendo isso? Por que precisamos disso? Porque estamos tentando descobrir com base no complexo sistema fiscal individual o que o com participações será para que geralmente queremos que as retenções apenas b'mais do que o que a obrigação fiscal significaria? Você sabe, o sistema tributário é projetado para tentar fazer com que o empregador tire dos empregados um pouco mais do que eles realmente vão Oh, para impostos de renda, que eles então vão perceber uma vez que eles seus impostos de renda com o 10. 40 no final do ano, e, portanto, eles vão receber um reembolso. Por que seria assim? Porque então o governo é mais provável que seja pago o governo é mais provável que seja pago pelo empregador fazendo o cálculo, retendo o valor adequado, retendo um pouco mais do que realmente vai ser devido. E, portanto, no final do período de tempo, a íris dará a diferença de volta. Eles preferem dar a diferença naquela época, ter os empregados a dever dinheiro no final do ano sabendo que é muito mais difícil de cobrar para as RI se eles se o indivíduo deve dinheiro no final do ano e a íris têm o dinheiro mais cedo do que tarde. Então, por essas duas razões que o sistema foi projetado para esse formato, então eles estão relacionados e esta vai ser a linha que vai nos ajudar a obter essas isenções Agora nós também temos esta linha quantidade adicional. Se alguém que você quer com a ajuda do salário, por que você iria querer um adicional com a ajuda do salário? Isso vai ser menos renda ou menos salário. E a razão é que isso está basicamente dizendo: “ Ei, Ei, você sabe, se fizermos uma estimativa de impostos com o nosso profissional fiscal, hum, eles podem aparecer com um número e dizer que eu quero ADM. Ou por quê? Porque possivelmente temos outras fontes de renda e que vai nos empurrar para uma faixa de impostos mais alta e, portanto, estão com participações deste W quatro não será suficiente para pagar por nossos impostos. Ou, hum, nós temos um cônjuge que seria parte de nossa outra renda, que tem renda substancial e, portanto, nos empurrando para um escalão de impostos mais alto e, portanto, o com participações deste cálculo não será suficiente. Teríamos de aumentá-lo, e depois temos sete. Peço isenção de retenção de 2008 e certifico que cumpro as seguintes condições para que possamos tentar dizer, quer saber? Não preciso de retenção. Você não precisa se esconder de mim. E você tem que basicamente dizer ao importador empregador que tem a responsabilidade de reter precisa precisa ter uma razão para não reter. E isso seria no ano passado eu tinha um direito a um reembolso para todos os impostos federais de renda retidos porque eu não tinha nenhuma responsabilidade fiscal. Então você está basicamente dizendo, hey, ano passado, você sabe que eu não tinha nenhum imposto. Então, e a íris vai dizer, bem, se isso é uma condição, seus impostos são provavelmente muito baixos. E talvez você não tenha a responsabilidade de pagar. Se você está abaixo de um certo limite, então você provavelmente não terá nenhum imposto porque você não estará acima da, hum, dedução padrão. E se você não foi mais no ano passado, talvez você não vai ser este ano então e o outro este ano, eu espero um reembolso para todos os impostos federais de renda retidos porque eu espero não ter nenhuma responsabilidade fiscal . Então, novamente, se seu se seus impostos que se sua renda está sob um certo nível abaixo, como sob a dedução padrão, então você não vai ter quaisquer impostos tipicamente. E você poderia basicamente afirmar que você poderia dizer, OK, eu não tenho nenhuma retenção nesse cenário específico. E então, é claro, precisamos da primeira data de emprego e do número de identificação do empregador, como precisamos em todos os tipos de formulário de imposto sobre folha de pagamento e o nome e endereço 1/4. Então temos este conceito entre o empregado e um empreiteiro, e este é um grande tipo de conceito porque há prós e contras em ter uma relação de empreiteiro um relacionamento empregador empregado. Se estamos tentando encontrar trabalho, precisamos de alguém para fazer algo por nós, e estamos tentando contratar alguém para fazer alguém para nós, nossas escolhas são contratá-los como um empregado ou contratá-los como um empreiteiro. Agora, em um ponto no tempo, essa relação poderia. Isso poderia ter sido mais nebuloso do que é agora. Pelo menos do ponto de vista legal. Do ponto de vista dos relatórios, queremos ter uma linha muito definida. Antes disso, poderíamos ter contratado alguém e dito: “ Ei, Ei, vamos te pagar tanto no final da semana e é o que é. Sabe, não me importa o que chamamos se seu empregador empregado ou empreiteiro. Mas agora que, é claro, como um empregado que o empregador, o empregador da empresa, não tem responsabilidades para fazer coisas como reter e outras responsabilidades em termos de responsabilidades sobre e quatro seus funcionários mais responsabilidades do que eles teriam sobre, digamos, um empreiteiro, um empreiteiro que basicamente está dirigindo seu próprio negócio. Então, se alguém que empreiteiro. Você está apenas pagando a eles o que eles faturam, em essência, enquanto que se eles são um empregado, então você tem mais responsabilidade legal. Você tem que reter. Você tem que relatar todos os relatórios. Assim, é claro, uma das desvantagens ao fazer essa determinação sobre se um empregado de empregado ou um empreiteiro. Nós também temos empresas que podem querer se inclinar para empreiteiros às vezes porque isso significaria que eles não são responsáveis por muitas das responsabilidades legais, como relatórios, retenção e muitos dos outros tipos de requisitos pagar impostos sobre folha de pagamento em algumas dessas coisas que visualizaram para que ele pudesse cortar custos. Agora, as vantagens de ser um empregado é, é claro, você tem um pouco mais de controle sobre, Ah, o comportamento dos funcionários, e você é capaz de cuidar de mais. Em alguns casos, você pode fornecer-lhes benefícios. Alguns como um plano 41 K, que poderia atrair pessoas melhores para trabalhar lá. Então vai haver como os prós e contras assumem prós e contras entre empreiteiro e empregado agora passou do ponto de vista do IRS. De um ponto de vista regulatório , eles vão ter o seu próprio tipo de, ah, críticas sobre o seu contrato ou não, mais um ponto antes de entrarmos neles. Ah, se você é um empregado, obviamente você recebe sua renda relatada como um w dois renda dizendo à íris que você fez dinheiro como um empreiteiro, você recebe sua renda relatado tipicamente como um 10 99 se certas condições são atendidas. O que significa que você não é como o empreiteiro não é. E empregados. Quero dizer, o empreiteiro não é uma empresa e normalmente ganha mais de uma certa quantia em dólares, que é bastante baixo, como 5 a 600 dólares ou mais. Então você tem 10 99. E lembre-se o que 10 99 é para o empreiteiro é semelhante à Adobe para você basicamente dizer ao contratante. Olha, eu te paguei esse valor este ano, e eu estou me reportando para a ira e, portanto, você realmente? Sim. Quero dizer, você realmente deveria ter relatado de alguma forma no seu formulário. 10 e 40. Se não o fizer, provavelmente será notificado pela Receita Federal. Agora, o problema com um 10 99 novamente se não há com participações Theo Employers não responsável por com participações. E também quando você é um empreiteiro. Você pode ter despesas relacionadas ao trabalho porque você é seu próprio negócio que não vai ser incluído no 10 99. Eles vão ser algo que você tem que deduzir nos 10 40 em algum lugar da agenda C. Então, há mais responsabilidade se você for um 10 99. Se você é um único proprietário, se o seu empreiteiro para relatar sua própria renda para relatar suas despesas e certificar-se de que você tem tudo o que cuidado agora, do ponto de vista de Iressa, eles estão meio cansados de, Ah, de um empregador denunciando alguém como um empreiteiro em vez de um hum em vez de um empregado. , Do ponto de vista regulamentar, você pode preferir ter alguém denunciado como empregado do ponto de vista do IRA, porque então você pode manter o maior, maior empregador, maior empresa mais provavelmente responsável pela cobrança de impostos do contratante. Então, em vez de ter o contrato menor de uma empresa menor provavelmente o único proprietário responsável por relatar sobre a renda e pagar seus próprios impostos, eles provavelmente em vez e a empresa maior que eles podem colocar mais restrições em dois ser obrigados a reter os impostos. Portanto, eles querem o dedo do pé. Eles provavelmente vão se inclinar para a idéia de que se alguém é um empregado, se queremos ter certeza que eles são relatados como um empregado, então o que significa ser um empregado? Desce Teoh. Há um monte de testes diferentes que você pode fazer. Mas quanto mais controle o empregador tem sobre os funcionários trabalhar o controle comportamental, controle financeiro e a relação entre a parte. Se há mais controle sobre o empregador do que você costuma dizer, , isso é mais uma relação salarial, ou seja, se você tivesse alguém como uma secretária que faria, ou um trabalhador de escritório que estava indo em cada dia e disse, Isto é o que você precisa fazer. Preciso que isto seja feito e feito aquilo. É trabalho de 9 a 5. Você precisa estar aqui a partir de 95 o que não então é um nível bastante alto de controle. Seria muito difícil dizer se alguém está trabalhando um 9 a 5 emprego em um local definido específico e seus empregos foram ditados em uma base diária, então praticamente desempregados seria muito difícil argumentar que um é que alguém é um empreiteiro. Se, por outro lado, tivéssemos alguém que você sabe que precisava fazer um trabalho específico, como pintar a casa ou algo assim ou pintar o escritório, então seria mais provável. Isso diria, “ Ei, este é o trabalho que precisamos ser feito, sabe, você tem sua própria ferramenta, sabe, e seria responsabilidade do empreiteiro. Trazer suas próprias ferramentas, você sabe, decidir como fazer o trabalho, calcular as datas que vão fazer o trabalho e no objetivo lá estar no gol, eles estão pintando o lugar. Agora. São duas lindas diferenças entre um empreiteiro e um empregado. E há um monte de área cinzenta quando alguém é um empreiteiro em um empregado e diferentes indústrias que poderiam ser específicas da indústria. Então, pode haver muitas áreas onde há debate sobre se devemos ser um empreiteiro ou um empregado, e é importante não ter certeza de rever essas regras. Então, hum, nós não nos metemos em sarilhos em Ah, sobre isso. Não queremos que o Dedo não queira que o IRS volte e diga que alguém é denunciado como um empreiteiro e que deveria ter sido um empregado e então dizer que precisamos informar, você sabe, Segurança Social, Medicare. Então é realmente um tipo de distinção muito importante. A distinção entre se alguém é um empregado ou um empreiteiro. Os funcionários têm muito mais responsabilidade para relatar pelo empregador. O contratante ainda alguma responsabilidade para relatar o rendimento dado em certas condições, mas menos responsabilidade em termos de muitos outros tipos de regulamentos, incluindo o conflito de retenção de impostos para o contratante. 13. 23.2 novos o QuickBooks de funcionário: nesta apresentação, vamos dar uma olhada no processo para a criação de um novo funcionário a partir de um formulário W quatro dentro QuickBooks on-line. Aqui estamos nós em nosso arquivo de teste. Você pode navegar através de seu próprio arquivo da empresa e acompanhar e ou olhar através do teste QuickBooks o arquivo de teste gratuito pelo Google pesquisando QuickBooks on-line test drive e para configurar um novo funcionário. Desceríamos para a aba dos trabalhadores do lado esquerdo. Então, no lado esquerdo, cima, temos nossas abas lá em cima. Quer estar na guia Funcionário? Isso é o que seria se tivéssemos que pagar folha de pagamento, configurar com QuickBooks on-line, e então nós iria rolar para baixo. E vemos aqui que temos nossos três funcionários tipicamente para adicionar o novo no fluido. Nós iríamos até a seção de funcionários do anúncio antes de fazer isso. Observe também que como nós configurar herói em e por si só para a primeira folha de pagamento configurar bem fazer no problema de prática. Em seguida, nós normalmente temos uma opção para a entrada em funcionários naquele momento, bem como possamos interfuncionários enquanto passamos pelo processo de configuração. E então, é claro, uma vez configurado, podemos adicionar novos funcionários à medida que avançamos. O botão Funcionários do anúncio estaria aqui e, em seguida, podemos preencher as guias de dados de forma semelhante à que poderíamos para preencher outro tipo de entrada de dados para coisas como clientes e fornecedores. Ele tem algumas informações que serão específicas para folha de pagamento, algumas informações que não são necessárias para folha de pagamento, mas informações que precisaríamos informações de contato, notas que poderíamos querer ter para qualquer tipo de contato que nós teria, quer se trate de funcionários, se o ano não empregados, um fornecedor ou um cliente, algo assim. O campo Asterix seria onde o nome seria obrigatório. Campos que temos os campos obrigatórios no topo. E então temos a informação abaixo em termos de como vamos pagar os empregados . À medida que rolamos para baixo até esses itens, 1234 e cinco verão as informações que podemos usar para inserir esses dados, incluindo um formulário do tipo W quatro. Então este vai ser um formulário de dados de entrada rápida que nos permite pegar os dados diretamente do W quatro que os funcionários preencheriam sozinhos. Pegue esses dados e use-os para entrar neste sistema, usando uma tela projetada para se parecer com o W quatro para que possamos inserir esses dados mais facilmente . Vamos ver um exemplo disso como nós inter novos funcionários em nossos problemas de exemplo. Vou cancelar isso por enquanto e não inserir um novo funcionário, mas em vez disso olhar para uma informação atual dos funcionários. Então agora vamos para os funcionários atuais. Um empregado atual. Vamos com o Anthony desta vez. E então, se percorrermos para baixo através de Anthony e tivermos duas abas para cima, no topo do detalhe do funcionário a lista de verificação, queremos estar no detalhe. E então poderíamos selecionar qualquer um desses itens de lápis e teremos o mesmo tipo de tela de entrada de dados que ganharíamos entrando em um novo funcionário ou ganhar, e queremos mudar algum tipo de informação para esses funcionários. Então, se gostarmos desse item de lápis, veremos ah tela familiar que vimos da última vez que temos os dados lá em cima, vamos ter a data informações mais altas e agora temos aqueles familiares 1234 e cinco. Se escolhermos um lápis sobre esses itens, então podemos ir para a mudança dessa informação. Então vai ser um arquivador mensal em vez de um arquivo semanal ou duas vezes por mês. Então eu notei que os termos que eles usam são um pouco diferentes do que poderíamos ouvir. Normalmente você iria, você veria que você veria semanal ou quinzenal ou semi mensal são o tipo tradicional de termos de folha de pagamento. Eu acho que os termos que eles estão usando são feitos para ser mais simples ou mais simples e no formato em vez de ter mais, eu acho, realmente termos do eu acho, tipo de folha de pagamento para o período de tempo. Mas poderíamos selecionar nossos períodos de tempo. E apenas note que se você tem termos mais tradicionais e, claro, você pode aplicá-los aos termos que eles têm aqui, nós temos uma lista fora dos períodos de pagamento à direita. Com base nesta informação, vou cancelar isto e voltar para a tela anterior. Então, se dermos uma olhada no item para quanto você paga Anthony? Então, se escolhermos a Pensilvânia. Teríamos a entrada de dados para isso. Vamos dizer que este é um funcionários por hora em vez de salário ou comissão esses itens folha de pagamento Air configurado por padrão por QuickBooks QuickBooks está usando esses itens. A maioria das empresas provavelmente estará usando salário ou por hora, e isso é tudo que eles realmente precisam na folha de pagamento. Configurar opções. Mas se for necessário mais, outros itens são necessários. Em seguida, podemos adicionar esses itens subindo para as configurações. Então temos os 25 por hora e temos outras opções aqui. Inclua nas horas extras. Paga ao longo do tempo é aplicável ou outro. Estes itens que pagam o pagamento de doença, a Comissão de bônus de férias e assim por diante. Se esses forem aplicáveis, então nós verificamos esses itens também para fechar isso de volta, voltando para a nossa guia. E, obviamente, vamos enviar vai ver esses itens quando configuramos um novo funcionários e como nós alteramos as opções para eles. Se voltarmos para esta aba de lápis novamente e voltarmos para a edição, então teremos o item três. Aqui é onde vamos adicionar as deduções e é aqui que os benefícios estão incluídos . Então, atualmente temos para este empregado para um K odontológico e visão. Poderíamos então ADM. Ou selecionando este item, faremos isso à medida que formos. O que é que o Anthony tem explorações? Isso vai vir direto do W4. Então note que enquanto vamos para isso, que vai ser aquela tela de entrada de dados W quatro. Então, ele é projetado para se parecer com o formulário w para tipo de nos ajudar a digitar esta informação mais especificamente, incluindo o estado civil e o número de subsídios, e tipicamente vai obter o nome do W quatro, bem como o Número da Segurança Social. Então eu vou fechar isso de volta. Vamos cancelar este item e rolar para baixo. Isso vai ser aquele W4. Quanto queres pagar, Anthony? Podemos ter o cheque de papel. Ou podemos ter o depósito direto e outras opções em termos das opções de pagamento aqui. Rolagem de volta para cima. Se formos para o segundo toque, a guia de perfil, teremos o endereço nesta guia. Mais informações. Um pouco disso exigiu. Alguns deles não são necessários, mas podem ser úteis para qualquer dado, incluindo o número de casa, esse tipo diferente de números móveis que podemos escolher e o sexo que deveríamos ter escolhido e a data de nascimento informações . Então, se formos para a aba de funcionários E próxima guia à direita, temos o empregado i d. que será um campo opcional. Se tivermos um funcionário i d. Status ativo versus licença paga, licença não remunerada e outro tipo de opções de status. Você preencheu um novo relatório de contratação para este estado? Deveríamos verificar se aplicável. Você guardou um completo para o meu nove? Verifique estes fora. Se aplicável. data de contratação e o local, se tivermos apenas um local, escolheremos. É claro que um. Se tivermos múltiplos, podemos ter múltiplos lá. Portanto, é apenas uma visão geral vai passar por estes à medida que adicionamos novos funcionários e em 14. 25 método de aumento Federal de imposto de renda a taxa de rendimento: Nesta apresentação, vamos calcular o imposto federal de renda F i t usando o método percentual. Atualmente temos nosso registro de folha de pagamento aqui onde estamos focando em Pam, que é o maior ganhador aqui e, portanto, aquele que vai precisar ser calculado com o método de porcentagem em vez de apenas usar as tabelas. Ela vai se casar. Quatro mesadas. Ela tem um salário, que vai ser este 63053. É um salário semanal. E que, é claro, serão os ganhos totais estão focados. Então aqui está no f i t. Cálculo. Então estamos procurando o cálculo F i t. Portanto, vamos precisar saber quais são os salários F I T, que podem diferir deste total de salários. Isto é o que ela está recebendo normalmente é realmente reduzido por esses tipos de coisas que poderiam ser reduzidas, digamos, digamos, são 10 40 renda bruta ajustada, coisas como um plano de refeitório ou um plano de aposentadoria como um quatro, uma caverna. Então, se dissermos aqui que o plano de aposentadoria da cafeteria são esses números, então podemos dizer que seus ganhos totais serão ou os ganhos F I t serão 6 3053 Você meio que diz 3653.85 menos. E então temos o refeitório e plano de aposentadoria de 280 menos 185 e isso nos dará os 3000 ganhos 88 85. Isso é 3000 won 88 85 que vamos basicamente usar aqui. Estamos nos concentrando neste número no salário da Pam, porque esse é o que vamos nos concentrar para o f i t. Então aqui estamos na circular e o ikan circular ser encontrado na íris dot gov o site da íris . Eu descanso estoque da circular e Para obter as tabelas mais atuais, precisamos ir até as tabelas para calcular as retenções de folha de pagamento. Estas não serão as mesas normais que podemos olhar para cima. Serão os cálculos de porcentagem normalmente usados se os salários forem muito altos. Por exemplo, se nós fomos e encontramos este número nas tabelas, nós diríamos que todas as tabelas não são grandes o suficiente para encontrar esse número, e, portanto, normalmente, é quando nós teríamos que ir para este método. O método percentual, em essência, calculando o que os salários serão Agora, este é um método importante para fazê-lo. É útil fazer porque temos uma melhor compreensão do que é o sistema fiscal progressivo , o que essas lágrimas estão fazendo? Quão complexo é calcular esses impostos e por que é esse formato? Então, para fazer isso primeiro, temos que olhar para a mesa na circular e para ver qual é a mesada. Então, se precisarmos saber que período de pagamento estavam usando, estamos semanalmente, e então vamos dizer, OK, isso é 779. 80 é quanto dinheiro por subsídio que recebemos. Então, 79 80. Uma vez que temos isso, podemos então pegar nosso imposto federal de renda. Isto é o quanto começamos da nossa mesa. É o quanto ganhamos depois do plano de aposentadoria e do refeitório. Então vamos calcular os subsídios, que serão os 79 80 que acabamos de ver, por vezes, o número de subsídios que para ela é quatro, que nos dará 79 80 vezes 4 ou 319 e 20 centavos. Então vamos pegar o salário F I T menos o 3 1920 para os subsídios para nos dar este 8 2069 65 Este, então, então, é o número que vamos usar para nossas tabelas de porcentagem. Então agora estamos de volta ao Eem circular, e ainda estamos nas áreas percentuais. Isto não é como as tabelas onde nós apenas olharíamos para cima o número, notamos o que nós vamos ter nossos cálculos terão que didio Nós temos que encontrar o colchete certo que isso está em, e então nós vamos ter que calcular o nível superior e adicione-o à camada abaixo. Então vamos ver se podemos meio que quebrar isso e por que isso acontece. Isto é mais perto de nós realmente ter que calcular o que os impostos sobre um sistema progressivo. E lembre-se, isso não significa que se dissermos nesta faixa fiscal que todo o nosso dinheiro é tributado em 22%. Isso significa que alguns de seu imposto de 10% algum de seu imposto que 12% algum de seu imposto em 22. Então é apenas a parte superior que é tributada em 22%. Então precisamos passar por tudo isso e dizer, bem, isso é tributado em 10% e isso é imposto zero. Este valor é tributado em 12. E para fazer isso podemos cortar um pouco, dizendo, por exemplo, por exemplo, estamos neste parêntesis e que vai ser entre 1007 11 e um e 3 3095 Esse é o número que estavam usando porque isso cai entre lá. E então podemos basicamente dizer que esse número até o nível inferior de 1007 11 já foi calculado. Podemos calcular que na mesa pode nos dar isso porque isso é um ponto definido no tempo. Ele sabe exatamente onde é. Não pode nos dar o número de impostos na faixa mais alta porque está em algum lugar daqui. Então nós vamos ter que descobrir o que é isso, porque nós não fazemos a mesa porque ele não sabe exatamente o que isso é quanto vai ser tributado em 22%. Mas ele sabe exatamente quanto é tributado em 10%. Quanto é tributado em 12%, para que possamos pegar esse número de piso e a tabela pode apenas dar-nos este 1 71 36 que é, em essência, o montante do imposto que quer 10 ou 12%. Então nós temos isso. E então nós só precisamos descobrir quanto vai ser tributado nos 22%. Para fazer isso, vamos pegar o número 8 2069 menos o número do andar. Normalmente o número mais baixo que eles nos dão aqui, excesso acima de 11 1711. A diferença, em seguida, será tributada no 22% maior faixa de impostos. E então nós adicionamos a ele o 1 71 36 que é a tabela que já calcula o imposto sobre o 1007 11 o andar, que é o 10% e 12% parênteses que não precisamos recalcular porque a tabela pode nos dar isso. Então, parece basicamente com isso. Temos o imposto federal de renda aqui, e depois isto. Este é o nosso imposto são salários tributáveis. E então temos o limite inferior na mesa. Este número, este número e que nos dará o valor a ser tributado na faixa mais alta. Então subtraímos estes. Essa é a quantidade da taxa mais alta, que é de 22%. Assim, o imposto de valor das taxas mais altas vezes 22 nos dá $254,90. Em seguida, acrescentamos a ele o 171 que nos foi dado pela tabela, que é, em essência, o imposto sobre a parte inferior. E se juntarmos esses, ganharemos 26 24 26 26 que será a nossa quantia de retenção. Então esta é basicamente a fuga completa que vai tirar da mesa. É bom ter um formato como este. Você pode tipo de, ah, pensar sobre isso. Se você fizer isso algumas vezes, se você tiver alguns desses cálculos e você e você configurar a tabela, então você pode passar e preencher o formato do cálculo e preencher qual é o valor apropriado? Qual é a mesa apropriada que você está olhando? Apenas certifique-se de que você está pegando a mesa correta nossa com para semanalmente. Se você é bi semanal, semi semanal ou semi mensal, uh, ou mensalmente outra mesa e certifique-se que estamos pegando o lado solteiro contra o lado casado dela. Então, podemos basicamente usar tudo isso para preencher nosso número aqui em nossa fonte federal de imposto de renda. 15. Método de porcentagem de impostos de renda Federal Federal QuickBooks: Nesta apresentação, vamos dar uma olhada no imposto de renda federal, considerando o método percentual versus usar as tabelas dentro do QuickBooks on-line. Aqui estamos nós em nosso arquivo de prática. Você pode acompanhar junto e seu próprio arquivo da empresa ou usado o arquivo gratuito QuickBooks, que você poderia encontrar digitando no Google Pesquisa QuickBooks Test drive. Vamos até a guia trabalhadores para obter as informações da folha de pagamento ao considerar o método de porcentagem e as tabelas que podem ser usadas para calcular impostos. Pensamos nisso a partir de uma perspectiva manual. Pensamos em como calculamos o F i T. Se fizéssemos isso manualmente, pegaríamos a informação para o estado civil. Aceitaríamos as isenções. Ficaríamos com o período de pagamento. Nós procuraríamos as tabelas geralmente, no entanto, se a folha de pagamento é muito alta, que geralmente é o propósito quando não podemos usar as tabelas, que seria a opção mais fácil. Então temos que usar o que chamaríamos de método de porcentagem para que não passemos por esses cálculos aqui. Nós só queremos notar que o quão importante é, como é bom que QuickBooks pode basicamente fazer essas determinações para nós. Se darmos a eles a informação, que o estado civil, o número de isenções e o período de pagamento, bem como os valores salariais, então quip Ozcan, fazer essa determinação. E o que aconteceria no QuickBooks? É apenas bom observar dentro do QuickBooks. Se você tiver um funcionário como um funcionário por hora, como esses dois são, então o QuickBooks usará, em essência, as tabelas para calcular o pagamento. Se você quiser verificar o cálculo para esses dois itens, então podemos ir para a folha de pagamento deles. Podemos procurar o salário deles, e podemos considerar o período de pagamento mensal o número de isenções e podemos procurar tabelas. E, claro, o pagamento que para esse período. E então poderíamos olhar para a mesa e descobrir o F I T e combiná-lo com o que foi calculado através do QuickBooks. Se tivéssemos alguém como Judy Jones aqui que faz Mawr ou faz uma quantidade significativa de dinheiro que talvez sobre o limite que podemos então usar as tabelas para, então teríamos que verificar esse número, que QuickBooks faz para nós como nós processar folha de pagamento para Judy usando o método de porcentagem , e QuickBooks vai, é claro, ser um sistema Nauta acoplado fazer esses cálculos para nós. Então isso é ótimo porque notamos que o QuickBooks faz isso por nós, e é fácil nesse sentido. Mas ainda temos que ter alguma idéia da complicação que vai por trás disso, porque se quisermos explicar como é que chegamos ao tipo de dedução nós queremos ter alguma idéia do que está acontecendo se quisermos realmente verificar completamente , então podemos ir com um funcionário que tem uma taxa mais baixa tipicamente e ir através das tabelas e olhar que até tipo de verificar para nós mesmos o que QuickBooks está fazendo. E, em seguida, se tivéssemos uma taxa de cálculo de funcionários mais alta, e então nós gostaríamos de usar o método de porcentagem e nós podemos tipo de verificar o que QuickBooks está fazendo, claro, QuickBooks ter o conhecimento para saber quando para aplicar as tabelas e quando aplicar o método de porcentagem. Se dermos ao QuickBooks as informações para fazê-lo, seguida, para testar isso, podemos ir para a contabilidade no lado esquerdo e dar uma olhada em um par de cheques diferentes apenas para ver como são os salários. Se, em seguida, ir para ver o registo, consideraríamos um par de cheques diferentes se deslocarmos para baixo até o mês de janeiro. No nosso exemplo, veremos que Judy Jones aqui é a proprietária do ah no nosso caso, que recebe uma quantia significativa e, portanto, provavelmente está no cálculo do método de metanfetamina percentual , enquanto que nossos outros dois funcionários, Beth e Anthony, estão de hora em hora e teriam um método de mesa. Então, se fôssemos procurar esses itens e editá-los no detalhe desses itens, então veríamos os cálculos da folha de pagamento aqui em baixo. Então, se eu rolar para baixo, vemos os cálculos f i T. Podemos verificar esse número, verificando-o, basicamente estamos calculando para nós mesmos, usando tabelas, usando o salário de crescimento e o estado civil e as isenções. Se eu fechar isso de volta, voltar para a contabilidade, voltar para o nosso Jared de contas e voltar para a nossa conta corrente e, em seguida, rolar para baixo e nós iríamos para Judy Jones. E assim, como este item e editá-lo. Então podemos ver as informações para Judy Jones, e nós poderíamos descer e anotar o cálculo federal do imposto de renda aqui. QuickBooks ainda faz isso para nós, mas para verificar este número, nós iria passar pelo número de isenções, estado civil e estar usando o método percentual mais provável para verificar novamente este número . Então isso vai ser outra vez. Um dos enormes benefícios que QuickBooks faz é fazer esse tipo de determinações para nós no que diz respeito ao imposto de renda federal, que é um imposto complicado também calcular. Só porque calculamos isso, , não significa que nunca teremos que explicar ou tentar explicar por que é o que é, e de modo que as complicações ainda, claro, nos causam alguns problema nesse sentido. Mas o fato de que QuickBooks calcula isso para nós, esse é um dos grandes fatores que estamos pagando com QuickBooks folha de pagamento paga 16. 30 leis de Contribuições Federal (FICA) (FICA): Nesta apresentação, discutiremos a Lei Federal de Contribuições de Renda. Ou pica, se eu fosse ser um grande componente e algo que devolveríamos Teoh quando fizermos os cálculos da folha de pagamento e a gravação das entradas do diário A Role que faz outra lei que aconteceu nos anos 1930, durante a Grande Depressão, e tínhamos um monte de legislação destinada a melhorar as coisas ou, ah, muitos objetivos diferentes. Mas neste caso, temos a Lei da Segurança Social e a Lei da Segurança Social ou a Lei Federal de Contribuição de Renda . Caso contrário, ninguém perguntou Pica, também pode ser confuso porque ele realmente tem dois componentes principais para ele. Então, quando pensamos no Fike, estamos pensando no único componente do Seguro de Sobreviventes e Deficiências de velhice, ou O Procurador estamos pensando no único componente do Seguro de Sobreviventes e Deficiências de velhice, ou O Procurador e Medicare. Procurador Procurador Então tenha isso em mente sempre que ver o termo Fike fora. Ah, muitas vezes as pessoas vão aplicá-lo a um ou outro. Tipicamente Teoh segurança social de seus sobreviventes de velhice sobreviventes e seguro de deficiência . Mas ele realmente é composto de ambos os componentes. Ambos os componentes se enquadram na lei de subcategoria de inconstante, que é a Lei Federal de Contribuições de Renda ou também conhecida como Lei de Segurança Social de 1935. Fike vai ser muito interessante por várias razões diferentes. Um. Vai ser parte do nosso processo de folha de pagamento, a maior parte que vai ter de pagar impostos. Dois. É uma grande parte dos gastos do governo, e por isso vai ser interessante do ponto de vista político vai estar sempre falando sobre fi ca e a luta esse tipo de pagamentos que podemos estar pensando, Bem, como é que o caso quando vamos ficar, que os empregadores que pagam ou os empregados que pagam vão discutir mais sobre como esse processo de pagamento funciona? Mas é importante notar do ponto de vista político que o dinheiro vai para o governo e vai ser pago em algum momento. E esse processo é uma grande parte dos gastos do governo. Também é realmente interessante porque, realmente, realmente, o processo de pensamento do que o especialmente os sobreviventes de velhice e seguro de deficiência é tendeu a mudar ao longo do tempo, ou seja, quando foi colocado pela primeira vez no lugar em 1930, tivemos mais de um tipo de rede de segurança de idéia do que isso significaria que temos. Algumas pessoas que estavam vivendo poderiam viver além de sua expectativa de vida. E quando esse é o caso, é muito difícil para um indivíduo, possivelmente, encontrar emprego nesse momento. Quero dizer, se sua vida, se você espera não viver além de Ah e nesse tempo, em algum lugar por volta dos anos sessenta, se você provavelmente não vai passar dos 65 então porque as pessoas normalmente não vivem muito mais do que isso, então seria muito difícil se você não planejasse que essa expectativa vivesse além de uma vida normal do que voltar ao trabalho naquele momento. Então deixa as pessoas em uma posição muito vulnerável nesse ponto. E, portanto, havia uma rede de segurança a idéia de um programa de rede de segurança que seria criado a fim de prover para esses indivíduos, um, mais tarde. E agora, é claro, como as pessoas começaram a viver mais tempo, está quase se convertendo um pouco para ser pensado como mais de um tipo de aposentadoria tipo de plano de aposentadoria para tipo de suplemento de renda na aposentadoria anos. Então, há realmente um pouco de um debate. Do ponto de vista político, os termos do que queremos lutar serão, não é? É uma rede de segurança que está ajudando as pessoas depois do momento em que a vida esperada seria uma rede de segurança? Ou será alguma forma de plano de aposentadoria que é exigido em um tipo federal de plano de aposentadoria. Como isso vai funcionar do ponto de vista da folha de pagamento é que nós normalmente temos, hum, eles tipo de um tipo de correspondência como você pode pensar em alguns planos do tipo 41K. Mas o empregador será forçado a colocar parte dos impostos com base nos salários dos empregados , e os empregados terão Teoh reter também. Então, quando falamos sobre o ciclo, os impostos estavam falando sobre impostos que são impostos do empregador e impostos dos empregados. E é aí que as coisas ficam confusas do ponto de vista de gravar a entrada do diário . Porque o empregador, como observamos a partir da Constituição, fez uma mudança onde, claro, o tribunal, o empregador é obrigado a reter os impostos que o empregado paga, então em Neste caso, os empregadores retendo impostos dos empregados, e eles estão tendo que pagar impostos acima disso, bem como para este imposto empregado para o imposto folha de pagamento . E então, é claro, no final do hum, então o que eles vão fazer, é claro, vai ter que eles vão dá-lo para o governo, que deve colocá-lo em um fundo separado e não não mergulhar nesse fundo. E, em seguida, os pagamentos acontecerão no momento no final de ah, pessoas para o fim da vida das pessoas em alguma idade idade de aposentadoria, que poderia ser estendido por lei em torno de 65. E então eles receberão pagamentos e pagamentos que foram bem recebidos de volta serão baseados em parte no quanto eles colocaram no Fundo de Seguro de Segurança Social ou Sobreviventes de Velhice e Deficiência . O que significa que tinham dinheiro retirado da conta e colocado num fundo. E então, é claro, eles vão ser pagos de volta. Agora observa que o que não é o caso aqui é que não é o caso onde o governo está segurando e tem esse dinheiro disponível e espera está investindo. É como um plano de 41 k, a fim de esperar pela aposentadoria para pagá-lo de volta. O que realmente está acontecendo é que os fundos atuais estão pagando os aposentados atuais saindo. Então não é. Não é um sistema onde eles estavam pagando lá dentro, segurando ele, e então eles vão pagar de volta. No final de nossas idades de aposentadoria, podemos pensar em um tipo normal de plano de 41 mil. É mais o caso em que, hum, a geração atual está pagando para a Segurança Social, que está sendo pago. Teoh, o atual grupo de aposentados. E foi assim que foi criado. Foi assim que foi planejado. Mas quando há diferenças, claro, na população, então essas diferenças podem causar escassez ou excesso de impulsos dentro do fundo. Então isso vai ser um tópico interessante. Vamos nos concentrar aqui no que é a lei para os With Holdings. Como podemos fazer com que o com participações Haddaway registrado com explorações como relatar as retenções? Teoh nossos funcionários, a parte do Medicare vai ser ainda um pouco de um programa de rede de segurança. Vai ser um pouco. Vai ser semelhante no formato em que o empregador e o empregado vão sentir dor, então parte dele vai sair do salário. O empregador vai tirá-lo do salário do empregado, e o empregador será responsável por sua parte, bem como que eles vão, em seguida, pagar em e, em seguida, em algum momento mais tarde na vida. Se as pessoas se qualificarem para o Medicare, podem receber os pagamentos do Medicare. Agora, os pagamentos do Medicare atualmente são muito menos. Ah, e a porcentagem vai ser muito menor que vai ser paga no Medicare, e não é. Ah, e é algo que, ao receber benefícios do Medicare, haverá algum tipo de restrições. Você tem que se qualificar basicamente para Medicare, e, portanto, provavelmente ainda cai na mãe ou tipo definido de rede de segurança tipo de programa. Considerando que a Segurança Social ou os sobreviventes de velhice e o seguro de invalidez, eu poderia ser pensado por alguns para ser mais de um dedão mais convertido como uma aposentadoria ou algo assim. O suplemento de renda nos últimos anos, vez de apenas um programa tipo rede de segurança pura 17. 30 Cálculo fiscal de segurança social: nesta apresentação, vamos dar uma olhada no cálculo do imposto da Segurança Social que temos aqui. O registro de folha de pagamento, que usaremos para calcular os impostos da Segurança Social que temos são dois funcionários e o estado civil, o número de subsídios, a taxa horária e o salário. E então temos o pagamento regular e o pagamento de horas extras e, em seguida, o lucro total. Então aqui está o componente principal que queremos nos concentrar aqui temos os ganhos totais que vamos calcular o O A S D I com base nos ganhos. No entanto, o lucro total, que vai ser apenas o salário regular mais o salário OT pode diferir do salário de O.A.T.I O.A.T.I ou da Segurança Social. Lembre-se dos diferentes nomes que podemos chamar de O.A.S.T.I O.A.S.T.I O.A.S.T.I O.A.S.T.I ou Segurança Social. É uma luta para conseguir impostos. Mas os dois impostos fatoriais, Previdência Social e Medicare. Estamos nos concentrando na Segurança Social, que também pode ser chamado de “Sobreviventes de velhice e seguro de invalidez “ou “O.T. Então, falando nisso provavelmente vamos acabar chamando de Segurança Social. A coisa mais fácil de dizer ao abreviá-lo, podemos. Eu uso o O A. S D I quatro mesas como estamos fazendo aqui. Então o ponto é que poderíamos ter um OSD diferente que eu salário baseado em alguns fatores. Um se alguém acertar no boné. Então, se tivéssemos alguém que bateu no boné, então eles são osd I salários vai diferir. E se há algo que vai ser dedutível para sempre cálculos D I, como um plano de refeitório, pode ser diferente. Então, se olharmos para a folha de pagamento, não podemos realmente dizer se alguém atingiu o limite. Claramente, isto não está nem perto da tampa aqui de 1400 neste exemplo. Isso vai subir de ano para ano, e isso não nos dá ganhos totais. Isso só nos dá os ganhos para esse período de pagamento, então ele realmente não nos diz muito sobre se alguém tem ou não ultrapassado o limite. O que temos que fazer, em seguida, é ir para os registros de ganhos para os registros de nossos dois funcionários, e isso nos dá o ano até agora ganhos para o total de ganhos e o OSD I para que eles pudessem novamente adiar o total de ganhos poderia diferem do olho OSD. Podemos ver aqui que o OSD I está perto da tampa para o segundo empregado em nenhum lugar perto do acampamento para o primeiro empregado. Então, se fizermos o problema de subtração, se pegarmos o limite de ah 1 28 400 menos 1 25 5 35, obtemos 8 2065 que precisamos para chegar a este limite. Então, se este 8 2065, em seguida, é menor do que o salário real iria usar este número para que nós não passar por cima do limite para OSD I Então isso significa para uh oh sim, d I salários iria ter o cinco ou 6 15 que vai ser o salário aqui menos que O, uh, desculpe. O salário total aqui menos o plano do refeitório. Então este aqui tem um plano de refeitório que está derrubando isso, que é um plano de saúde de 756.5, menos cinco ou 6,5 ou 250 dólares. Então essa diferença é apenas devido a isso. A segunda diferença, no entanto, é devido ao fato de que essa pessoa atingiu a tampa, então não podemos ultrapassar os 1400 que essa pessoa atingiu a tampa naquele momento. E, portanto, teremos menos salários da Segurança Social do que o salário total. E daqui em diante, teremos zero salários da Segurança Social e, portanto, zero de Segurança Social para esse empregado em particular. Então, se fizermos o cálculo da Segurança Social, será algo parecido com isto. Vamos começar com o total aqui só para vermos o fato de que podemos usar o total e calcular com base nisso, e então vamos voltar e calcular para cada indivíduo. o fato de que podemos usar o total e calcular com base nisso, E eles vão nos dar uma idéia de que este imposto fixo e como este imposto fixo funciona como sendo contra Teoh um imposto progressivo para o imposto de renda federal ou imposto F i t. Então nós vamos primeiro calcular a segurança com base neste número aqui. Então vamos ter os 33071 50 salários totais para todos os nossos empregados. Todos os dois. Nós vamos mais por esse tempo, 6,2% ou 0,62 no formato decimal para nos dar $209,30 se fizermos isso novamente para a parte do empregador . Mesmo cálculo 3 3071 50 vezes que 6,2% nos dá o 20903 Então note que foram, em essência, fazendo isso duas vezes. Um para os empregados. Isso saindo do salário dos empregados. Dois para o empregador que está saindo do talão de cheques dos empregadores. E se somarmos esses, realmente, o total é de 4 18 07 entre o empregador e empregado que será dor quando considerarmos que o registro de papel pago. Vamos concentrar-nos, é claro, claro, no imposto dos empregados para chegar ao cheque líquido. Então, se calcularmos isso novamente agora vamos pegar os salários individuais dos funcionários e somá-los, e vamos chegar aos mesmos totais aqui em baixo. Mas faremos isso em um formato diferente calculando o imposto da Segurança Social para cada funcionário. Então cinco ou 6 50 vezes 6,2% em outras palavras, é 31 40. Este 8 2065 vezes 6,2% dá 177 63 para um total de que 20 9/3. Se fizermos a mesma coisa para uma parte do empregador, então mais uma vez os cinco ou 6 50 vezes o 6.2 dá mais 31 40. O 8 2065 vezes o 6,2% dá o 177 63 E se somarmos esses, obtemos esse 20903 18. 30.2 QuickBooks de segurança social: nesta apresentação, vamos dar uma olhada no imposto de Segurança Social dentro do QuickBooks on-line. Aqui estamos em nosso arquivo de exemplo. Você pode acompanhar com seu próprio arquivo da empresa. Ou você pode usar o teste gratuito ladrão arquivado pesquisando uma pesquisa do Google ou algum outro navegador Surge quatro QuickBooks on-line test drive. Nós vamos até aqui para a conta dos trabalhadores, e então nós vamos estar na conta dos empregados lá em cima. À medida que rolamos para baixo, podemos considerar que nossos três funcionários observam que a Segurança Social será configurada à medida que processamos a folha de pagamento ou configuramos a folha de pagamento. Assim, a Segurança Social e o com participações para ele e a gravação deles nas demonstrações financeiras será tipicamente algo que será configurado por padrão e algo que é configurado bem por padrão. Mas não podemos olhar para essas configurações como consideramos onde elas serão postadas. À medida que calculamos a tese da Segurança Social, será mais de uma taxa simples. Então, enquanto estivermos sob o limite, então sabemos que vai ser um imposto mais fixo, algo que será fácil de calcular, em outras palavras, será capaz de ver o cálculo da Segurança Social mais facilmente do que digamos, imposto de renda federal, que vai usar mais de um sistema de tipo progressivo. No entanto, há uma complicação com a Previdência Social. Uma delas é que temos uma parte de empregador e empregado que temos que pensar à medida que inserimos os dados. O outro é que há um boné. Então, se considerássemos, por exemplo, e funcionários como Anthony aqui, que está ganhando US$25 por hora, provavelmente não ganharemos mais de 100.000 anos na maioria das horas sendo trabalhadas muito por exemplo, e funcionários como Anthony aqui, que está ganhando US$25 por hora, provavelmente não ganharemos mais de 100.000 anos na maioria das horas sendo trabalhadas muito Tempo lá. Mas se esta funcionária, Judy Jones, fazendo os 500.000 vai estar acima do limite, o significa que há um limite de mais de 100.000 ele vai mudar a cada ano e, portanto, este empregado. Temos que ser muito cuidadosos com os altos ganhadores porque em algum momento sabemos que esse limite será atingido, e quando isso acontecer, nossos salários parecerão muito diferentes e a folha de pagamento parecerá muito diferente. Os formulários trimestrais parecerão muito diferentes no final do ano do que no início do ano. Devido a esse limite que será alcançado para considerar o efeito disso. Vamos dar uma olhada em alguns cheques, mas eu entro na conta de contabilidade, vou para a contabilidade. Nós vamos dar uma olhada no plano de contas, e eles iam para a conta corrente neste ar onde nossos pagamentos estão escritos . Se você tem uma conta de folha de pagamento específica do que você gostaria de fazer isso, conta essa conta corrente e ver o registro e nós vamos procurar nossas contas de folha de pagamento são cheques de folha de pagamento. Estes são cheques antigos da folha de pagamento. Então vai ser fácil para nós fazer diligências. E eu vou para o terceiro mês porque esse será o terceiro cheque para o nosso grande ganhador aqui. Judy Jones, onde tivemos um benefício dado a Junie Jones também recebeu um bônus aqui. Então temos um grande salário aqui, ao contrário do Anthony, que vai receber basicamente o salário normal que Anthony está ganhando como Terryl. Então vamos primeiro dar uma olhada em Anthony para o mesmo período de pagamento, ou vamos dar uma olhada em Anthony para fevereiro. Este período de pagamento, e vamos editar isso e dar uma olhada nos detalhes para ele. Então, se nós rolar para baixo através deste vai ver que o salário bruto é 4062 calculado à taxa horária vezes o número de horas e O.T . E então nós temos a retenção federal de imposto de renda. Isto é o que está saindo do cheque e da Segurança Social. Então aqui está a Segurança Social, e, em essência, vai ser este 4062,5 vezes a taxa de 0,6 para, e isso vai nos dar o 2 51 Fácil de calcular. Observe que aqui em cima, o imposto federal de renda muito mais difícil de calcular. Esta é realmente a grande complicação em apenas calcular o com participações. O F I T. é o que estamos pagando pelo QuickBooks. Por outras palavras, a Segurança Social é bastante simples neste momento, pelo menos, embora, à medida que acrescentamos todas estas regras, fica bastante entediante. Então você vai ver que é bastante simples, mas é uma complicação que é um pouco diferente do f i t. Note que nós só tínhamos imposto de renda federal f i t em cima. Onde está a Segurança Social? Nós o temos aqui, reduzindo o cheque líquido, e nós também vemos aqui em baixo nos funcionários er, impostos. Veremos uma repetição da Segurança Social. Não são a mesma coisa. Não é apenas uma quantia que é paga ao governo. Ambas as quantias são pagas ao governo. Eles são divididos em locais separados porque um está sendo pago, em teoria, pelo empregado. O empregado, em outras palavras, ganhou 4060 a 50 desses Seguros Sociais, e, portanto, nós pegamos ou retivemos ou nunca lhes demos seus ganhos reais. Isso incluiu isto a 51 87. Nós os pegamos ou retivemos para que eles dessem ao governo em seu nome, em essência, então isso vai ser esta metade nesta Segurança Social é a Segurança Social que nós pagamos além disso, que significa que tivemos de pagar aos empregados os seus ganhos disto, e depois fomos tributados sobre os seus ganhos. Isso é o que os impostos sobre folha de pagamento são de uma perspectiva de empregador. Estes não são impostos sobre folha de pagamento. Estes são os impostos dos empregados. Nós pagamos para o governo lá, os empregados ganhando. Então você pode pensar nisso dessa forma, pelo menos, esses impostos aqui em baixo ou o que tivemos que pagar acima e acima, não com base em nossa renda líquida, mas com base nos ganhos dos funcionários. Então agora eu vou fechar isso e vamos dar uma olhada no nosso cheque de nosso maior ganhador, o proprietário da S Corporation, indo para a contabilidade dentada e nós estamos no plano de contas, nós vamos abrir essa conta corrente novamente e nós vamos para fevereiro onde tivemos aquele grande cheque para Judy Jones. Então agora temos um cheque grande. Se selecionarmos esse item e o editarmos, veremos os detalhes desse item. E isso é porque havia esse bônus. Então esse grande bônus aconteceu. Aqui estão os dois verificados ou o salário bruto para 41 6 66 E então se nós rolarmos para baixo para a Segurança Social , você vai notar que mesmo que haja outras coisas acontecendo, o que, vamos falar mais sobre isso The S Corp proprietários de seguro de saúde mais tarde. Mas mesmo que peguemos essa quantia do pagamento dos 2 41 666,67 vezes 0,6 Para isso, estamos recebendo algo muito maior do que o que está sendo retirado. Só 5000 é por quê? Porque Judy Jones bateu no limite e nós não pagamos mais. Depois de acertarmos o boné, não vamos entrar nas regras do porque deve ser ou não deve ser. Ou, você sabe, mas é assim que as coisas são. Se você acertar isso, se você acertar o limite, então você paga gnomo ou depois desse ponto no tempo, então isso vai ter um impacto significativo em nossos cálculos de folha de pagamento. Se você vir alguém tendo um empregado que vai ganhar mais de 100 mil e 1020 então você vai querer saber que você vai bater esse boné. Em algum ponto no tempo. Sua folha de pagamento do quarto trimestre vai parecer muito diferente da sua folha de pagamento do primeiro trimestre. Seu salário do quarto trimestre vai parecer diferente dos primeiros trimestres, então fique ciente disso. E isso, claro, é claro,também se reflete no lado do empregador. Então eu vou fechar de volta para fora disso. Vamos dar uma olhada nesses itens nos relatórios agora. Então eu vou para os relatórios, Abrir nossos relatórios padrão vai, como, dar uma olhada no balanço. Vou mudar as datas para o intervalo em que estamos trabalhando. Um 10119 para 12. 31 19 Esse é o ano em que vamos correr. E à medida que percorremos o balanço, todos esses itens têm a ver com folha de pagamento. Ouvimos olhar especificamente para os impostos federais. Então retivemos impostos federais e devíamos impostos. Além disso, são responsabilidades para nós, que serão registradas aqui até pagarmos essas responsabilidades. Então pegamos alguns dos empregados. Seus ganhos eram o que eles ganhavam. Pegamos alguns deles no que diz respeito à Segurança Social e agora temos de pagar. É agrupado nesta conta que o QuickBooks configura para nós. Como dissemos vestuário, uma configuração padrão. Vamos dar uma olhada em onde isso está configurado e uma possível opções diferentes para o nome da conta. Se quisermos mudar o nome, chamam-lhe impostos federais. 9 41 9 44 na sua como a conta. É outro tipo de conta de responsabilidade corrente, o que , é claro, faria sentido porque é isso que devemos. Então vamos para a demonstração de resultados. Eu estou indo para duplicar esta guia clicando com o botão direito sobre ele, duplicando-o grande recurso dentro QuickBooks on-line que poderíamos ter duas guias vai puxar o da esquerda para o balanço da direita na nova tela esquerda à direita. Nós vamos então para os relatórios na parte inferior e então nós queremos ir para o lucro e perda. Então vamos dar uma olhada no relatório de lucros e perdas mudando as datas mais uma vez. Ninguém. 119 a 12 31 19 e execute esse relatório. E então, se rolarmos para baixo, teremos áreas onde a Segurança Social estará. Vai estar abaixo dos salários, porque isso vai incluir a parte dos empregados. Esta é a parte mais confusa da segurança social. Se entrarmos em nossos salários, veremos nossos salários. Aqui está o 4062. É o mesmo para esses dois funcionários porque seus ganhos eram exatamente os mesmos o tempo todo. Ou seja, em outras palavras, este é o salário bruto. Você vai notar que a Segurança Social que foi retida não está quebrada. Quero dizer, este não é o cheque líquido que lhes foi dado. Este é o cheque completo, incluindo a Segurança Social que eles não receberam. Eles não conseguiram a Segurança Social. E ainda agrupámos a Segurança Social como parte de seus ganhos agrupados em salários ou despesas de folha de pagamento, não em outra conta chamada de impostos de folha de pagamento. Por quê? Porque eles não são nossos impostos. Só porque os retivemos e pagamos não significa que sejam nossos. Eles não são nossa obrigação, embora sejamos obrigação de exigir que os funcionários o façam, mas levá-los. Mas, em teoria, há a obrigação dos empregados, que somos apenas obrigados a cumprir, retendo e pagando. Então é por isso que eles não estão empregados. Eles não são. Impostos da folha de pagamento nos rebocam. Na verdade, são salários para os empregados. Então, se voltarmos para cima e voltarmos ao nosso relatório, o outro lado disso está nos impostos. Este item de imposto livre escola para este item de imposto, nós temos, ah, a informação fiscal. E esta informação fiscal inclui apenas os impostos er empregados o material que somos obrigados por mais e acima do que pagamos ou oh, ou ganhos dos funcionários de modo que o empregado dos funcionários ganhou $1000. Temos que pagar mais e mais sobre seus ganhos, nossos impostos. E é isso que os impostos da folha de pagamento são. Impostos sobre folha de pagamento para nós, a empresa ou o que nós temos que pagar com base em seus ganhos acima e acima do que nós realmente pagá-los por seus ganhos, se o dinheiro realmente vai para eles ou quaisquer que sejam suas obrigações que nós temos em seguida, pagar seus ganhos, também. Então é isso que isso vai ser do outro lado dos impostos da folha de pagamento. Então vamos ver isso à medida que trabalhamos com os problemas de exemplo, e veremos como isso é preenchido com mais clareza. Agora, se voltarmos para o balanço lá em cima, você pode estar perguntando, bem, como um grupo isso para este imposto federal de renda? E nós vimos isso antes, Mas só para olhar para esses agrupamentos, nós vimos quando fizemos o imposto f i T, mas eu vou voltar para a segunda guia clique direito nesta guia. Vou fazer outra conta duplicando esta conta. Vou puxar o da esquerda para a direita. Então agora temos um lucro do balanço e perdeu nova guia. Vou para a engrenagem acima desta opção de engrenagem. Sua empresa arquiva as configurações, vamos para as configurações de folha de pagamento e, em seguida, dentro das configurações de folha de pagamento, vamos para as preferências deles à direita e, em seguida, as preferências de contabilidade abaixo . E então isso nos dará as contas que estão sendo usadas aqui. Então estas serão as contas de despesas que poderíamos mudar, mostrarão um exemplo disso. Estamos nos concentrando aqui nos impostos, então observe que a conta de despesas fiscais é que todos os funcionários estão indo para essas despesas fiscais. Agora, estes são os impostos do empregador que podemos querer. Às vezes, poderíamos até querer simplificar isso. Talvez queiramos dizer que não quero nem tirar os impostos e os salários dos empregados. Só quero uma conta de despesas. Poderíamos fazer isso. Poderíamos mudar isso para chamá-lo de despesas de folha de pagamento, impostos e não impostos e ter apenas uma conta. Mas é mais apropriado para falar isso e quando entramos na reconciliação no final do ano para tentar descobrir nossa reconciliação ou 9 40 ou W dois e tudo mais, é mais fácil se quebrarmos isso. Então QuickBooks faz isso por padrão, e provavelmente é uma boa coisa a fazer. Se quiséssemos mudar o nome, no entanto, entanto, poderíamos fazer isso, poderíamos entrar em nosso plano de contas aqui, alterar o nome ou criar uma nova conta e aplicá-la a uma conta diferente, se assim quisermos. Então, essas serão as opções que temos lá. Essa conta de responsabilidade está aqui. Impostos federais 9 41 Nota. Nós realmente não temos uma opção de fazer uma conta de responsabilidade separada para, digamos, digamos, o F.I T. Impostos contra a Segurança Social. Sinto muito, o F I T. Sim, responsabilidade fiscal contra a Segurança Social contra o Medicare. É apenas o 941, então temos que agrupar aqueles em uma contagem de responsabilidades, o que provavelmente é bom. Mas então abrimos essas outras contas de responsabilidade, e poderíamos dizer: “ Ei, Ei, eu só quero uma. Podemos apenas querer fazer tudo isso chamado passivos de folha de pagamento e colocá-los todos em uma conta, que poderíamos fazer configurando uma nova conta, passivos de folha de pagamento, conta de responsabilidade corrente e escolhendo todas essas contas de passivo apenas para ir para esse único passivo. Qual é o benefício disso? Se voltarmos ao nosso balanço, todas estas contas têm a ver com folha de pagamento. Então isso é um monte de coisas no nosso balanço. Se não quisermos todas essas coisas, obviamente podemos minimizá-lo assim, para que, você sabe que poderíamos. Nós não temos dedo mostrar toda essa informação e depois ver mais detalhes. Então, provavelmente é bom ter. Mas é um monte de detalhes que temos. E se quiséssemos ter apenas uma conta que agrupe alguns desses itens juntos , poderíamos ter menos contas. E então essas são apenas algumas opções. Poderíamos ter estes ar principalmente as opções padrão que temos aqui voltando para esta guia. Mas é aqui que você poderia alterar essas opções padrão. Agora nós vamos descer para a aba de impostos à direita à esquerda, impostos à esquerda e eles estavam na folha de pagamento, impostos para cima, topo os formulários trimestrais ou onde nós vamos reportar esta informação 9 41 ou informações para a Segurança Social informou 9 41 e QuickBooks para o primeiro trimestre no topo. Vamos escolher para a nossa demonstração. QuickBooks é capaz de agrupar essas informações, e isso novamente é o que nós somos realmente uma das grandes coisas que estavam pagando QuickBooks para. Será capaz de agrupar a informação, preencher o formulário. Ainda precisaremos saber o que está fazendo. Mas o fato de que ele faz isso é ótimo. Temos aqui a Segurança Social. Então aqui está a Seguridade Social, e foi capaz de descobrir a Seguridade Social e descobrir o limite de nosso único funcionário que tem uma grande quantidade de Seguridade Social, que significa que o salário da Previdência Social é diferente do Medicare salários ou os salários F I T, que começa a ficar bastante confuso quando isso começa a acontecer, como folha de pagamento fica mais complicado. Observe também que temos uma taxa aqui, que é duas vezes mais do que vimos no cheque, ou seja, quando calculamos a retenção, usamos a taxa de 0,6 a 6,2%. A segunda vez dá-nos esta 20,1 a 4. E isso é, claro, o dobro da taxa. Porque o que isso é calculado neste formulário é tanto o empregado eo empregador para Shin juntos. Então vamos ter que pensar sobre isso quando considerarmos como nós agrupar isso para o W 2 para o W 3 para os canhotos de salário. Porque isso, claro, é combinar a parte empregador e empregado. Vamos fechar isso de volta, e então, é claro, claro, vamos voltar para cima de volta para este botão voltar nos impostos de folha de pagamento e, em seguida, se voltarmos para os formulários de folha de pagamento, vamos considerar o formulários anuais agora. Assim, os formulários anuais que estão relacionados com a Segurança Social serão incluídos nos formulários W dois e W três, que será uma compilação do W dois. Então vamos dar uma olhada no W três. E se quisermos ver esse formulário que está sendo para 2000 e 19 também agrupa essa informação. QuickBooks faz, o que é ótimo. Então agora nós temos o salário da segurança social aqui que deve coincidir com o 4/4 no 9 40, que novamente que QuickBooks ser capaz de calcular o 4/4 do 9 41 e combiná-lo o que deveria estar aqui é bom que QuickBooks será capaz de fazer isso e, em seguida , calcular a Previdência Social, que desta vez será apenas metade do que é calculado sobre os 9 40 porque esta é apenas a retenção de funcionários. Então, se eu pegasse isso 168987,5 vezes, nós estaríamos usando o 0,6 para classificar 6.2 para obter que 4 10.077 Então, em outras palavras, esta é apenas a parte de funcionários da Previdência Social, porque isso é o que vai estar no W dois e os três W, oposição aos 9 40 que têm porções de empregados e empregadores, sua forma anual que queremos dar uma olhada 19. 40 Cálculo fiscal do Medicare: nesta apresentação, vamos dar uma olhada no cálculo do imposto Medicare. Aqui estamos nós, na folha de pagamento que temos temos dois empregados, Bill e Pam. Temos aqui o pagamento regular, o pagamento de horas extras e o total de ganhos. Ao olhar para o cálculo para o Medicare, vamos estar olhando para os ganhos quatro Medicare, que podem diferir dos ganhos para o total de ganhos. Então lembre-se, quando olhamos para o total de ganhos, isso é, claro, aquele salário regular e o pagamento OT quando começamos a calcular os impostos da folha de pagamento, então talvez tenhamos que ajustar os ganhos. Por exemplo, F I t vai ser reduzido, possivelmente por coisas como um plano de 41 K ou plano de aposentadoria e um plano de refeitório. A Segurança Social terá um limite, que é o componente principal,além de ser reduzido por algo como um plano de refeitório. Segurança Social terá um limite, que é o componente principal,além de ser reduzido por algo como um plano de refeitório. Segurança Social terá um limite, que é o componente principal, que é o componente principal O H I, que faz parte do vestido de luta, vai ser diferente do O.A.S O.A.S . Ou o Medicare vai diferir do O a ST I. E neste caso, não há nenhum bonés Essa é a maior diferença entre os dois tipos de salários para os impostos luta kout. Então, pela hora que eu salário, vamos reduzi-lo apenas pelo plano da cantina. A diferença, então, entre os salários do Medicare aqui e os ganhos totais aqui em cima será o plano do refeitório. Então, neste exemplo, o lucro total de 7 56,5 menos os cinco ou 6,5 ganhos Medicare é 250. Esse seria o plano da cafeteria aqui, como o plano de seguro de saúde. Então essa vai ser a grande diferença que pode estar lá entre os ganhos totais e os H.I ganhos H.Iou Medicare. Note que isso é diferente do O A S T I que tem este limite, que é um componente importante do O.A.S O.A.S . I ou Segurança Social. Agora vamos fazer o cálculo. Vamos começar com o total aqui e calcular o total para as partes do empregador e empregado de H.I ou Medicare. E então vamos voltar e calcular cada componente individual e ver que eles se alinharão da mesma maneira. Então primeiro vamos tomar o total Se tomarmos o total h I 3009 10 35 vezes a taxa 1.45% ou 0.145 Nós chegar a $56,70 se fizermos isso novamente. Para o, uh, a parte do empregador H I salários vezes 3.1 ponto 45 ou 450.145 dá o 56 17. Então, se somarmos esses dois, nós criamos o 1340 Então esta é a parte de empregador e empregado. Podemos chegar com os mesmos números. Se fizermos isso por um funcionário por base, Bill e Pam, Bill e Pam, respectivamente. Então vamos pegar as cinco ou seis 50 vezes de 1.545 ou 0.145 nos dá os $10.97. 3004 03 85 vezes. O 1.45% dá-nos 50 a 98 que totaliza para o 63 95, em seguida, a mesma coisa Para a parte do empregador, o cinco ou 6 50 vezes o 1.45 dá-nos o 10 97 novamente. O 3004 03 85 vezes um ponto acima para 1,45 dá o 50 para 98 o alguns daqueles sendo o 63 95. 20. 40.2 Medicare QuickBooks: Nesta apresentação, vamos considerar o cálculo dos impostos sobre folha de pagamento do Medicare dentro do QuickBooks on-line. Aqui estamos em nosso arquivo de folha de pagamento prática. Você pode acompanhar o seu próprio arquivo de negócios, ou você pode usar o arquivo gratuito fornecido pelo QuickBooks para um arquivo de amostra pesquisando através do seu navegador. Quatro QuickBooks Online test drive. Vamos até a aba dos trabalhadores dentro da aba dos trabalhadores. Nós vamos rolar até nossos três funcionários e veterinária de notas. Conforme configuramos os impostos do Medicare, eles normalmente serão configurados por padrão em termos das contas que serão usadas e dos cálculos. Quatro. Os impostos de cuidados médicos são bastante simples. Em outras palavras, o cálculo para o Medicare vai ser mais um imposto fixo em vez de impostos federais de renda , que vai usar um sistema fiscal progressivo. Então, normalmente é muito fácil calcular o Medicare, embora possa haver impostos de bônus do Medicare que são pagos acima e acima de um aumento na essência dos impostos do Medicare. Quatro ganhadores que têm uma alta renda. Então, em outras palavras, se nós fôssemos ver nossos funcionários e ver Anthony e Beth, nós consideraríamos seu Medicare o que vai ser bastante padrão para o ano inteiro, não muito de um problema de imposto fixo para calculá-lo. E então não há problema. Embora haja uma parte empregado e empregador, que adiciona um pouco de complicação em comparação com outros tipos de impostos, que só pode ter um empregado ou parte do empregador. Por exemplo, F I t tem apenas os empregados e parte do imposto de renda federal em oposição ao Medicare, que, que, como a Previdência Social, terá uma parcela de empregador e empregado. No entanto, se virmos alguém como Judy Jones, vamos dizer, OK, a renda vai ser alta. Então, é bem possível que em algum momento, nós vamos atingir uma área onde nós vamos ter que aumentar os impostos sobre ele para que os ganhos tributáveis para Medicare sejam muito os mesmos, mas nós vamos ter que diferenciar o tipo de cálculo para esses ganhos toe adicionar em alguns impostos adicionados depois que eles atingiram um certo ponto. Vamos ver um exemplo disso à medida que formos. Mas vamos notar que quando olharmos para o 941 então haverá uma mudança. Temos que reconhecer quando essa mudança acontece e dizer, você sabe, os impostos são ligeiramente diferentes. Podemos nem perceber, porque não vai ser uma grande mudança ou uma grande quantia em comparação com o salário deles. No entanto, ele vai fazer uma grande diferença na aparência dos 9 40 quando tentamos comparar de trimestre para trimestre uma vez que isso acontece. E, claro, isso vai acontecer quando você tem funcionários que fazem uma quantidade substancial de dinheiro que seguida, se qualificará para essa opção de bônus Medicare para considerar estes. Vamos dar uma olhada em alguns pagamentos indo para a guia de contabilidade à esquerda, e então vamos para o nosso plano de contas é a torneira ou on. Vamos dar uma olhada na conta corrente. É aqui que temos a nossa folha de pagamento. Se você tiver sua folha de pagamento em alguma outra conta, então você pode ir para a conta da folha de pagamento. São todos os cheques de pagamento para nós. Isso é o que estamos considerando aqui. Estamos a investigar os cheques. Vamos considerar este salário para Judy Jones, onde ela está fazendo uma quantia substancial aqui porque há um bônus incluído neste salário também. Este vai ser o nosso dono e vamos comparar isso com a Beth e o Anthony, que vão ser os nossos empregados assalariados. Vamos primeiro olhar para o Anthony, que vai ter mais de um cálculo padrão para o Medicare e depois comparar isso com a Judy. Então vamos subir e editar este item. Isso nos levará para fora do registro e basicamente nos saltará para a área de folha de pagamento onde temos a tela de entrada de dados da folha de pagamento. Temos as horas vezes a taxa, que será, em essência kit do salário bruto de 4060 para 50. Então temos os impostos dos empregados, que foi pegar o que foi retirado para os funcionários. Temos o imposto federal de renda, Segurança Social e o Medicare. Então, o Medicare é o que estamos nos concentrando aqui agora. Esse cálculo deve ser bastante simples. 4062.5 crescimento pagar vezes a taxa 0.145 E isso deve nos dar o 58 90 arredondado. Então é 58 90 sobre isso. Observe a natureza direta de que em comparação com o imposto federal de renda onde tivemos que usar a tabela. Então este, em essência, não é realmente o item complicado. Isso não é realmente o que estamos pagando QuickBooks para, para calcular o com acervos, no entanto, a fim de agrupar esta informação e para lidar com o limite, que pode ser aplicável a algumas áreas. E assim que começarmos a combinar todas essas leis, é isso que começamos. Teoh precisa QuickBooks para compilar esses dados para Isso é o que estamos realmente pagando para na folha de pagamento de pagamento. O cálculo real agora, em padrão para a maioria das pessoas para Medicare é algo que não é. Ele não é difícil de calcular e algo que podemos facilmente verificar e verificar. À medida que o tempo passa. Observe que pode ser o caso de a taxa mudar, mas normalmente terá mais de uma taxa de tipo fixo. E será um pouco mais padronizado em vez de um imposto federal de renda, que, desde que seja um imposto progressivo, será mais difícil para nós calcular manualmente, pensar sobre como esse número veio sobre sem passar por alguns passos mais tediosos tipo a partir de uma base manual. Então veremos lá embaixo. Claro, temos o lado er funcionários, que inclui o Medicare mesma quantidade, semelhante à Previdência Social e este é o valor que estamos pagando mais e acima. Lembra daquela diferença lá em cima? Este valor Medicare é pago obrigado pelo funcionário. O empregado é obrigado a pagar esse valor. Isso está saindo. Isto está a ser pago pelos empregados. Acontece que nós, enquanto empregador, somos obrigados a obrigá-los a cumprir a sua obrigação de pagar. Então, em vez de nós pagá-los e, em seguida, eles pagam sua obrigação, foram obrigados a pegar o dinheiro diretamente deles e pagá-lo. Mas, em teoria, é o dinheiro deles que a dor deles aqui em baixo. Por outro lado, este é o nosso imposto sobre a folha de pagamento, apesar de ser calculado com base no salário do empregado, que é meio engraçado. Estamos pagando impostos baseados em ganhos que não são nossos, seus ganhos do empregado. Mas temos que pagar acima do que eles ganharam. Isso é o que chamamos de impostos de folha de pagamento do ponto de vista er empregado. Agora vamos voltar para cima e eu vou fechar este e vamos voltar para Judy Jones, então eu vou voltar para a contabilidade do lado esquerdo. Vamos ao nosso plano de contas, queremos dar uma olhada na conta corrente novo, e queremos ver Judy Jones. Agora temos um cheque grande para Judy Jones. Se editarmos esse cheque, veremos os detalhes deste. Esta é a única diferença aqui sendo que isso vai ser uma diferença substancial, é claro, nos ganhos onde Judy pode ter ido além, é claro, o limite e, portanto, ter que pagar mais do que o padrão taxa. E é aí que temos que ser cuidadosos. Então, por exemplo, se levarmos isso para 41 666,67 vezes 0,1 vezes 0.145 0.145 Veremos que o cálculo do Medicare aqui será acima disso. Então não vai ser um cálculo simples. Quando estivermos acima desse limite, teremos que pensar no bônus, basicamente, Medicare. Isso terá que ser calculado agora. Isso é algo que é bom para pagar QuickBooks para, para ver quando esse limite é atingido. Para fazer esse cálculo adicional, porque o fato de que ele poderia diferir de salário para salário quando essa depreciação de bônus é bastante difícil, embora o conceito como um todo não seja tão difícil. Você tem que se certificar de que você acertá-lo no período de tempo de folha de pagamento certo e anotar o valor que vai estar no tempo de bônus e calcular isso. Então isso vai ser algo que os QuickBooks conduzem para nós. Queremos estar cientes disso. Então alguém nos pergunta, Por que meu salário diferiu de mês para mês, quando meu salário é o mesmo ou algo assim? Qual é o meu cheque líquido? Nós temos um conceito e como pensar sobre isso, descobrir o que está acontecendo, e veremos isso, bem como o estrangeiro no formulário 9 41 Então eu vou fechar este aqui de volta e vamos dar uma olhada nos formulários agora. Então, se formos para os relatórios do lado esquerdo, vamos dar uma olhada no relatório do balanço, e vamos executar este relatório no 10119 para 12 31 19 para 2019 e executá-lo. Toda essa informação está relacionada à folha de pagamento. A responsabilidade do que retivemos do empregado e da parte do empregador dos impostos do Medicare está neste número. Esta conta foi configurada por padrão pelo QuickBooks. Esta é a conta de passivo que eles configuraram. E este é o, ah, o valor ou o item que será aplicado. Teoh para ambos o empregador e empregado parcelá-los fora. Tomamos para os funcionários e o montante que tivemos de pagar para além do que ainda não pagamos aos governos que pagaram. Portanto, é uma responsabilidade atual, como você pode ver aqui que nós vamos Oh, no futuro, se nós quisermos mudar esta conta Se nós apenas queremos mudar o nome da conta , nós podemos ir Teoh o plano de contas e apenas mudou o nome. Se quisermos fazer alguma outra conta para que ela seja aplicada Teoh teríamos que ir para as preferências acima se quisermos aplicar o agrupamento dos passivos em algum formato diferente. Nós demos uma olhada em que essas opções em relação a F I T e no que diz respeito à Segurança Social, elas serão muito as mesmas. Então eu não vou entrar nisso de novo. Mas você entra na engrenagem aqui, os arquivos da sua empresa e eles estão indo para as configurações da folha de pagamento. E então você poderia dar uma olhada em uma apresentação prévia para F I T e Segurança Social para ir a partir daí. Agora, vamos dar uma olhada na demonstração de resultados. Eu vou fazer isso clicando com o botão direito nesta aba em cima, duplicando, e então vamos puxar a da esquerda para a direita. Agora temos o balanço à esquerda. Nova aba à direita. Nós vamos para os relatórios lá em baixo. Vamos dar uma olhada nos lucros e perdas ou na demonstração de resultados, as datas. 010119 12 31 19 e execute esse relatório. E se rolarmos para baixo, então observamos que temos salários é o padrão que QuickBooks irá configurar e impostos, que são, em essência, em essência, impostos sobre folha de pagamento. Então, se pagarmos os salários aqui embaixo, veremos que todos esses cheques são iguais para Anthony e Beth com os mesmos ganhos. Este é o salário bruto. O valor para o Medicare está incluído nestes salários de crescimento como é para a Segurança Social. Nós não quebramos se as despesas aqui, apesar de termos dado a eles um cheque que é menor que este montante porque o montante que nós pegamos deles, que nós chamamos com as participações, ainda está lá. Dinheiro, que chamamos de despesa de folha de pagamento, não impostos de folha de pagamento, despesa. São as despesas da folha de pagamento, apenas o dinheiro que eles devem, que somos dados a outra pessoa em seu nome. Se voltarmos para cima para nossos relatórios, o lado dos impostos, o lado dos impostos, então entraremos em impostos sobre folha de pagamento incluirão a parte do empregador do Medicare. Eles jogaram o valor que tivemos que pagar acima do salário bruto. Isso é o que nós, como o empregador chamou impostos sobre folha de pagamento, três montante que temos que pagar acima e acima dos ganhos dos funcionários. Ah, com base no salário deles. Por isso, temos de pagar isto acima do seu salário bruto. Então, se voltarmos ao nosso relatório, esses serão os dois principais itens novamente. Se você quiser agrupar estes um pouco diferente, tem vários tipos de áreas onde você estava, você agrupa os impostos ou algo assim, tem diferente, então você poderia fazer para que você pudesse olhar para que pelo menos dentro do galo, configurando topo e alterar essas contas. Se você quiser chamar esta conta de forma diferente ou agrupar ambos os itens relacionados ao Medicare e salários para uma conta de despesa para simplificá-la. Você pode olhar para as configurações da conta aqui alterando as contas e o conceito top. É aí que essas opções estariam. Vou fazer outra conta lá em cima, Will, certo? Clique nesta guia e considere que alguns formulários duplicam esta guia. Vamos puxar isto para a direita, e depois vamos para a conta de impostos à esquerda. Queremos ir para os impostos da folha de pagamento. Vamos considerar os formulários trimestrais. Então, selecionando os formulários trimestrais selecionando o formulário 9 41 Este é o lugar onde Medicare seria calculado. Primeiro trimestre, 1º 3 meses pré-visualizarão esse 1º período de 3 meses. E é aqui que QuickBooks faz um ótimo trabalho deste. O que estamos pagando aqui para eles, basicamente agrupar essas coisas para nós e você verá aqui embaixo. Medicare está sendo agrupado para o primeiro trimestre e ah, os salários Medicare são diferentes dos salários da Previdência Social, que são diferentes do imposto federal de renda. Isso é porque temos aqueles grandes ganhadores e algum outro tipo de, ah benefícios. Eles estão fazendo essas diferenças enorme benefício que QuickBooks nos diz quais são, porque uma vez que entramos nessas diferenças, começa a ficar confuso. Então, e observe também agora temos este cinco D, que só veríamos se tivéssemos um grande ganhador que passou por cima do limite de modo que tínhamos agora a retenção adicional de imposto Medicare. Então agora temos que ter o salário do Medicare, vezes essa taxa, mais o Medicare adicional que temos que reter. Observe também que o Medicare neste formulário está sendo calculado com uma taxa que você pode não reconhecer. Certo. Temos o 307 408.34 Isso é o salário da Medicare para todos os funcionários para o trimestre. Vezes 0.29 Ok, então o que é este ponto? 029? Bem, o 290.0 para 9.29 dividido por dois. É que 20.145 O que tiramos dos funcionários, o significa que este é o empregado ou empregador. Metade disso é combinar tanto a parte do empregado e do empregador. Em outras palavras, o 9 41 incluirá a parte empregado e empregador do Medicare. Então, se ele fechou a volta e nós vamos voltar, então lá em cima vai voltar para a nossa folha de pagamento. Vou voltar para o centro fiscal da folha de pagamento. Então queremos dar uma olhada nos formulários anuais, então vamos dar uma olhada nos formulários anuais e considerar o W três. Então, se considerarmos o W três e, em seguida, visualizar o W três, veremos os dados para o ano inteiro no W três. E isto é apenas a retenção do empregado. Então aqui está o Medicare. Mais uma vez, deve ser resumido todos 4/4 de 9 40 os que geralmente devem somar a forma W três na caixa cinco. Notei que os salários dos Medicare serão mais próximos da compensação real. É o maior número entre a Segurança Social e o imposto federal de renda. Este imposto de renda federal em cima geralmente não é o melhor cálculo ou pensamento do que realmente foi ganho porque ele está sendo usado apenas para calcular o imposto de renda federal e algumas coisas foram removidas, como o 41 K enquanto o Medicare é tipicamente o maior número e, portanto , mais próximo da compensação real, embora possa haver coisas como uma correspondência de 41 K e outros benefícios que não estão incluídos neste número. Então eu era ganhos reais em termos de que valor estavam realmente recebendo não é necessariamente mesmo refletido neste número. E também notamos que não é um cálculo tão simples aqui. Deve ser apenas este número aqui deve ser apenas a parte do empregado, então normalmente seria o 3194 a 0,84 vezes ponto sobre 145 e que normalmente seria este número. No entanto, você saberá que não é o dobro desse número, porque eso não inclui a parte empregador e empregado. Mas há o cálculo de bônus que o Medicare bônus que está envolvido aqui, que não podemos ver facilmente. Então agora, agora o W três, em outras palavras, vai ser mais complicado se não ganharmos quem ganhou acima desse limite porque não podemos mais ter um imposto fixo. Nós temos que temos esse problema. Essa é uma das coisas pelas quais pagamos QuickBooks. Mas, novamente, você quer apenas estar ciente disso, ou então você vai olhar para isso e você não será capaz de tipo de descobrir. Se alguém fizer perguntas sobre, sabe, onde vem esse número? Em seu W dois, em seguida, geralmente é bastante simples porque só acontece quando você tem o ganhador que vai ser acima dessa quantidade em seu W particular que você vai ter esse problema e você quer estar ciente disso. Então você pode basicamente responder qualquer pergunta e, você sabe, ser conforto. Tenha conforto de mente que você tem alguma idéia de como essas coisas estão sendo amarradas , formatadas e calculadas. 21. 50 Cálculo da lei Federal de desemprego: nesta apresentação, vamos dar uma olhada no cálculo para o imposto de desemprego federal ou dedo do pé alimentar. Estamos aqui na nossa folha de pagamento onde temos os nossos dois empregados. Nós temos o salário regular, nós temos o total de ganhos, e agora nós estamos procurando a comida para o lucro. E queremos ter certeza de que sabemos a diferença entre os ganhos totais e os diferentes tipos de ganhos que poderíamos ter, ou os diferentes ajustes nos ganhos, a fim de usá-los para calcular nossos impostos. Por exemplo, o F I T pode ser diferente. Se há um plano de refeitório, por exemplo, a O.A.S . D. I. ou Segurança Social tem este limite. Então, se alguém está acima desse montante, então ele será diferente do total de ganhos. E o Medicare e a Segurança Social podem ser diferentes. Se há algo como um plano de refeitório também. Se eu pudesse diferir. Se há um plano de aposentadoria, um bom, é um refeitório. Os salários dos alimentos serão diferentes quando tivermos este limite de 7000. É importante notar que 7000 é muito baixo, então este é um tipo de imposto incomum nesse caso porque é um imposto fixo. Mas até este limite muito baixo, que a maioria das pessoas vai bater em algum momento, provavelmente no primeiro trimestre. Assim, a maioria dos funcionários chegará a este limite em algum momento. Então precisamos ter muito cuidado quando fizemos uma folha de pagamento que quando um empregado chega a esse boné , nós não passamos por isso. Agora, se olharmos para estes dois salários, podemos ver 7 56 e 6 3053 para este período de tempo atual. Não podemos dizer a partir desses números se eles atingiram ou não o limite, , porque estamos na semana 10 e precisamos saber os salários acumulados, não apenas para este período de tempo para este teste do limite. Então, para fazer isso, teríamos que ir para os registros de ganhos. Então, nos registros de ganhos, podemos olhar para esses primeiros funcionários e podemos olhar para o salário de fotos aqui em 6008 08 para nossos primeiros funcionários. E se fizermos nosso problema de subtração, então estamos procurando por 7000 menos 6808.5. Isso é $191. Então isso significa que se 191 é menor do que o salário que eles teriam recebido desta vez, ponto final. Então vamos com a menor quantidade. O segundo empregado aqui é claramente já sobre o 7000. Então não vamos ter nada incluído aqui para o salário das fotos. Então voltamos para a comida dos salários. Então temos 1 91 sobre Lee, apesar dos ganhos serem 756 50 e não haverá salários para o nosso segundo empregado. Para Pam, isso nos daria um total de 91. Os ataques alimentares serão de 1 91,5 vezes 0,6. Lembrem-se, Lembrem-se, 0,6 será bem baixo. Temos 1 91 25 vezes 0,6 ou 6%. Mova o decimal, dois lugares para a esquerda. Então isso nos dá cerca de 1,15 E isso vai ser o total 1,15 Lembre-se que esta taxa é praticamente a taxa efetiva para a maioria das circunstâncias, porque a maioria das circunstâncias terá um estado que terá um ataque terno que irá diminuir os ataques alimentares até essa porcentagem. Então, para fins práticos, esta é tipicamente a porcentagem que usaremos se você vir a comida. 2% no entanto, listado para fora ou ler a comida 2% de olhar para cima, em seguida, muitas vezes você vai obter a comida completa 2% menos de uma dedução para Suta, que então irá resultar neste número aqui. Então tenha cuidado quando estiver procurando as taxas de comida. 22. 50.2 FUTA e SUTA Impostos QuickBooks: Nesta apresentação, vamos dar uma olhada no imposto de desemprego federal e imposto de desemprego estadual dentro QuickBooks on-line. Aqui estamos nós em nosso arquivo de teste. Você pode acompanhar em seu próprio arquivo de negócios e ou dar uma olhada no arquivo de teste gratuito que nele fornece QuickBooks fornece pesquisando dentro do navegador QuickBooks Online test drive. Nós vamos até a aba dos trabalhadores no lado esquerdo e nós vamos estar na aba dos empregados lá em cima. Considerando nossos três funcionários, quando consideramos o imposto de desemprego federal, será algo que será configurado pelas configurações padrão à medida que configuramos as folhas de pagamento pagas . Portanto, o processo de configuração de quais contas serão afetadas e como passar pelos cálculos será bastante direto. No entanto, observamos que o imposto federal de desemprego está ligado, em alguns aspectos, ao imposto de desemprego do Estado e, portanto, queremos ter certeza de que entramos em qualquer estado em que estamos no imposto de desemprego estadual corretamente. Ele mudará por região de região para região. Uma vez que tenhamos essa informação, o foco de que temos o imposto de desemprego federal, então, uma vez que tenhamos um estado resolvido, será tipicamente o mesmo para todo o país. Todos os Estados Unidos. Precisamos das informações do estado porque isso é parte da lei que afeta o imposto federal . Mas enquanto estivermos em uma região que cumpre o imposto estadual, maioria das áreas do país, então o imposto de desemprego federal será direto e padronizado. As regras para o imposto de desemprego federal serão as mesmas para nossos funcionários, e não temos o mesmo tipo de problema em relação aos ganhos que vimos com outros tipos de impostos onde tínhamos o bônus para o Medicare ou a Previdência Social que tem a tampa. No entanto, ainda há um limite com o imposto de desemprego federal. Acontece que é um limite muito baixo. E, portanto, ao contrário do limite da Segurança Social, é um que estamos quase. Todo mundo vai bater nele e, portanto, o imposto federal de desemprego. Por essa razão e pela razão de que é um funcionário ou apenas imposto e, portanto funcionários não vê-lo, nós não vê-lo em nosso W dois. É um imposto que a maioria das pessoas não entende muito bem. Também é um pouco confuso simplesmente porque está ligado a, pelo menos de um propósito legislativo ao imposto estadual. De certa forma, uma vez que tenhamos a folha de pagamento configurada, é bastante simples inserir os dados para um novo funcionário para o alimento para tributar porque o alimento para tributar será, em essência, aplicado e padronizado para todos os funcionários. E será, em essência, os funcionários que têm uma taxa fixa de imposto para os funcionários er imposto até um limite, que será aplicado a todos os funcionários. Então será padronizado em termos dos dados que precisamos inserir para novos funcionários. Isso não é uma coisa confusa sobre o imposto de desemprego federal. Realmente. A coisa mais confusa é saber o que o sistema fará, mesmo que as regras sejam padronizadas para considerar que vamos passar para um cheque de pagamento indo para nossa contabilidade no lado esquerdo. Então vamos entrar na nossa conta corrente. Se você tiver sua folha de pagamento fora de alguma outra conta que você poderia ir para sua conta de folha de pagamento , nós vamos ver o registro de cheques ou o registro estes ar, todos os pagamentos. Vamos olhar para um salário que eu vou descer para o primeiro quarto do salário. O salário do primeiro trimestre será muito diferente do que os pagamentos posteriores, e isso é realmente a coisa confusa. Entendemos a regra. Então entenderemos por que é esse o caso. Caso contrário, quando olharmos para o imposto federal sobre o desemprego, quando olharmos para o FOTA, isso irá confundir à medida que passarmos do início do ano até ao final do ano. Vamos ver o primeiro salário do Anthony. Se formos ao primeiro salário do Anthony e editarmos essa informação, vamos descer e olhar através do cheque. Quantia. 4062. Agora a tampa é de cerca de 7000. Acho que são 7000. Este é o primeiro salário. Claro, este empregado não atingiu o limite neste momento, mas está perto porque estamos pagando mensalmente isso. Este empregado ganha US $25 por hora, então não é ah, ganhador de alta renda, mas ainda claramente vai bater o limite muito em breve no próximo salário. Muito provavelmente se considerarmos. Então este vai ser o pagamento bruto dos impostos dos empregados. Você verá que o imposto Futa não está aqui, e isso é porque o imposto de desemprego federal não é um imposto de empregado, não está saindo do cheque líquido. O imposto de desemprego estadual pode diferir de estado para estado. Pode haver uma parte do estado para ele, mas também terá uma parte do empregador. Nós não vamos entrar muito em detalhes sobre o imposto estadual, além de notar que nós normalmente precisamos de algum tipo de ataques de processo no estado para a comida tributar, para ser uma espécie de padronização para todo o país. Então, em qualquer caso, os impostos dos empregados não acalmam a foto. É por isso que a maioria das pessoas não estão muito cientes disso. Nós não estamos muito familiarizados com isso porque nós não vemos isso em nossos canhotos de salário ou em nossos W2 . Vai ser aqui no lado dos empregados. E então aqui vai ser o ataque alimentar notado. A quantidade não é tão alta assim. Temos o 24 38, mas é algo que nós, enquanto empregador, temos de acompanhar e calcular acima do salário líquido. Está sendo pago acima do salário líquido. Em outras palavras, o empregado está ganhando este 4060 para 50. Temos que pagar esse montante acima deste montante, não tirá-lo deste montante em. E é por isso que um empregador ataca. É por isso que é um imposto de folha de pagamento em vez de algo que a isca do empregado paga. Então, se pegarmos a taxa, então se pegarmos este 4062 4062,5 vezes 0,6 Eu acredito que é a taxa e isso vai nos dar 24,37 E se nós arredondarmos isso, nós vamos obter o 24,38 Então é um imposto fixo, fácil calcular, o que é bom. O problema é, no entanto, que vamos acertar aquele boné. E assim que chegarmos ao limite , não vamos mais ver o imposto. Vai parar no ponto em que vemos aquele boné. Então vamos ver que se fecharmos isso e voltarmos, Teoh nossa conta de contabilidade e vamos voltar para nossa conta corrente e vamos rolar para baixo. Vimos o Anthony para olhar para Janeiro. Então, hoje é janeiro. Procura o Anthony agora. Vamos ao cheque do Anthony para Fevereiro e ver como fica se editarmos o cheque para Fevereiro e dissermos que queremos ver os detalhes. Mesma quantidade de salário de crescimento. Mas se descermos, Teoh o aviso de comida é mais baixo. Por que é mais baixo? Porque eles bateram no boné. O Eso. Você vai notar que os dois cheques eram os mesmos, então há um limite de 7000 menos o 4062.5. Então, apenas 9 2037 deste 4060 a 50 está sujeito à comida s de modo que vezes a taxa, que é 500,6 nos dá que 17,62 arredondados sobre. Então isso vai acertar a tampa lá. E se voltarmos lá em cima e fecharmos isto de volta e olharmos para o terceiro cheque para o Anthony e vamos para a contabilidade e vamos dizer: “ Ok, Ok, vamos para a nossa conta corrente, e olhamos para o primeiro cheque para o primeiro mês e depois Anthony segundo cheque que olhamos . E agora vamos ver o terceiro cheque do Anthony. Então aqui está o terceiro cheque de Anthony, e nós editamos esse item para ver como ele se parece e vamos ver isso. Ah, se a mesma quantidade de crescimento pagar. Mas agora o Fouda é zero. Então, novamente, se você não notar o que está acontecendo, isso vai ser confuso, claro. E o empregado não faz ideia porque não está nos seus salários. Isso não afeta o salário líquido deles. Então não é algo em que muitas pessoas realmente se concentram. E quando eles virem quando começarmos a processá-lo, então pode ser confuso. E só pensamos nisso de perto no final de um ano. Talvez quando houve dor, a quantidade de comida ou estamos olhando para o 940 que tem que ser relatado não trimestralmente, mas anualmente. Então vamos fechar isso de volta e vamos dar uma olhada em outro salário para a contabilidade Goto , e vamos para nossa conta corrente. E vamos olhar para o nosso grande ganhador agora. Quem é Judy Jones? Aqui está Judy Jones salário de janeiro. Ela fez 8 21.052 então ela claramente acertou o limite em um salário. Então, se editarmos esse item, vemos que temos esse valor. Uh, eu sinto muito. Era a rede. Sim, este é o salário bruto 41. E se descermos, vamos dizer quanto foi retirado. Apenas $42,42 dólares foram retirados do salário bruto, sendo mais de 42.000. Por que é isso? Porque o limite é 7000, então é 7000 vezes 0,62. Ela atingiu o limite no primeiro salário, então vamos fazer isso de novo. 7000 vezes 70000.6 E então ela acertou isso em seu primeiro salário, então ela só conseguiu $42 retirados. Observe que é o mesmo conceito de boné que vimos na Segurança Social. Mas o limite da Segurança Social é algo que a maioria não bate. A maioria dos funcionários não tem, também, porque é mais de 100.000. Então eu só tenho funcionários que estão fazendo mais de 100.000 vai acertar esse limite. Quase todo mundo vai bater. Vimos Anthony ganhando 25 dólares por hora, vai acertá-lo, e este ganhador alto acertou na primeira folha de pagamento. Portanto, vamos ver este cálculo de Futa no primeiro trimestre, e ele vai tipo de desaparecer tipicamente no final do ano, vamos fechar isso de volta. Vamos dar uma olhada em alguns relatórios. Se dermos uma olhada nos relatórios, vamos dar uma olhada no nosso balanço e nas demonstrações de resultados. Selecionar o balanço patrimonial primeiro alterará as datas acima de 10119 para 12 31 19 e executará esse relatório. Vamos ver os passivos aqui em baixo agora. Isso não é algo que pegamos dos funcionários. É um empregado. Sua parte e não está incluída no 9 41, que inclui impostos federais de renda, Previdência Social e Medicare. Mas neste 940 foi onde relatamos. Então essas duas formas soam realmente semelhantes, mas porque são números semelhantes, mas o 940 que geralmente só temos que processar anualmente no final do ano, e é aplicado especificamente ao imposto federal de desemprego. Então estes dois vão estar desligados. Estes são todos impostos federais para o imposto federal de renda. Então, a Segurança Médica. Mas eles irromperam o desemprego separadamente e nos deu o benefício de só tem que calcular isso ou relatá-lo uma vez por ano, em vez de cada trimestre. Então aqui está a responsabilidade. Não é retirado de um cheque, mas é um item separado. Então vamos dar uma olhada na demonstração de resultados. Do outro lado. Vamos duplicar esta aba em cima pelo direito, clicando nela, duplicando, puxando a aba da esquerda para a direita e depois descendo para os relatórios. Vamos aos relatórios de lucros e perdas. Mude as datas de cima de Owen 119 para 12 31 19 e execute o relatório e então vamos rolar para baixo. Não vai estar na aba de salários como vimos antes com F I T. Previdência Social e Medicare, havia F I T. Tudo foi em salários porque está incluído no salário bruto. Seguridade Social e Medicare tinha uma porção de salários incluídos que foi retirado dele, foi incluindo salário bruto e, em seguida, teve uma porção de impostos A que foi pago pelo empregador. Este é só impostos. Então, se quebrarmos esses dois itens e este é um que é apenas um imposto de empregador, é puramente um imposto de folha de pagamento do sentido de um imposto de folha de pagamento do empregador que foram pintar mais e acima. As meninas pagam que devemos aos funcionários é parte da comida s. Então, estamos pagando isso acima e acima se selecionarmos este item do que esses itens aqui incluem cheques de salário e incluem a parte para impostos sobre folha de pagamento ou impostos do empregador, incluindo os impostos alimentares. Então, se voltarmos para cima, podemos voltar para cima novamente. Se quisermos mudar esses impostos e dizer, eu não quero que um imposto seja quebrado, eu só quero um item de despesa de folha de pagamento ou algo assim. Poderíamos ir para a engrenagem lá em cima e mudar as configurações para dizer, Ei, eu só quero que todos os impostos sejam agrupados em apenas uma conta de folha de pagamento para que nós não separemos impostos e folha de pagamento. Mas separá-los separadamente, assim, é bom. No final do ano, quando queremos conciliar os impostos contra os salários com os 9 40 e os 9 14 que W dois no W três e todas essas coisas boas, é bom ter esses dois quebrados naquele ponto vai fazer outra conta. Vou clicar com o botão direito na guia acima O topo irá duplicar essa aba novamente, vai puxar o da esquerda para a direita. E agora estamos na guia duplicada. Vamos ver onde seria feito o relatório 940 se descêssemos para a aba de impostos à esquerda . Isto não são trimestrais. A comida ataca, não é? Não está incluído no trimestre estabelece 9 41 Ele só é relatado anualmente, e você pode perguntar, Por que isso seria? E é e é basicamente, eu acho, a justificativa que estou supondo aqui. Mas a justificativa é que não é uma quantia tão alta em dinheiro seu conselho tedioso para nós calcular isso a cada trimestre porque este é apenas um relatório informativo. Então, porque esta é uma quantia em dólares mais baixa, a íris é legal o suficiente para dizer, Ei, nós vamos apenas nós não vamos fazer você relatar que cada trimestre vai fazer você fazer isso no final do ano, ano, fazer com nossos impostos de renda com Warren 10 40. Então esse é o relatório anual. Em seguida, estaríamos olhando para normalmente o formulário 9 40 Vai estar no relatório 9 40 , e nós processamos este relatório porque é no início do ano. Não podemos mostrar-lhe basicamente um exemplo para 2000 e 19, mas esta é a área onde será a inveja. Isso é uma espécie de uma das restrições de ter no exemplo problema para todo o ano em algo como QuickBooks on-line. Nota. Não será no W dois ou o W três porque aqueles para refletir os impostos dos empregados e este é um imposto do empregador. Então não será refletido lá. Ele vai aparecer. Você poderia vê-lo, é claro, em relatórios e relatórios de folha de pagamento. Poderíamos ir até os relatórios da folha de pagamento aqui e ver alguns deles todos. Olhe para os detalhes da folha de pagamento, e se você considerar os relatórios detalhados da folha de pagamento, vamos executá-lo para o primeiro trimestre. Então vamos dar uma olhada nisso de janeiro a março, e vamos executar esse relatório e vamos considerar onde a comida dos impostos notar que está todo o caminho para a direita porque é um ataque alimentar. Se eu cair. Os cheques de pagamento mais atuais estão na parte inferior deste relatório. Por isso, se formos até Janeiro, vai estar à direita. Aqui vão ser os ataques de comida, pois este é um salário para a melhor senhorita primeiro salário. Este é o salário bruto, o O.T . E então há os ataques alimentares não sendo retirados do checo não sendo incluídos no cálculo do bruto. Verifique estes dois itens para o cheque líquido, mas sendo pago acima e acima. Então aqui está a Beth. Aqui está Anthony que tem o primeiro cheque em janeiro também. Aqui está a foto. Aqui está Judy Jones. O primeiro cheque. Um cheque muito maior, claro,em janeiro. Um cheque muito maior, claro, E aqui está a comida. E depois temos a Beth Segundo cheque. Agora estamos em fevereiro. A comida diz mais baixo porque ela já atingiu o limite de 7000. Então temos o mesmo Anthony. E então temos Judy Jones sem dedo do pé no segundo cheque porque ela já tinha atingido a tampa e é apenas o primeiro trimestre. E se formos até a Beth no terceiro cheque, não teremos comida nenhuma. E se formos para o Anthony, sem comida, se voltarmos para baixo e olharmos para o total, então um total de dados para a comida do pé 26 Não é um grande número. E então não pode ser outra razão para as pessoas não perceberem isso. Ah muito. Mas então, se formos para o segundo trimestre, ele vai desaparecer praticamente completamente porque todos os três funcionários, mesmo os que estão com um salário mais baixo, já atingiram a comida. Então, Então, vamos ver algo como comida. I cálculos no primeiro trimestre, e então vamos vê-lo basicamente cair drasticamente após o primeiro trimestre. Então, quando você vai para o final de sua reportagem e, em seguida, voltar para janeiro para o ano seguinte , esta coisa simplesmente vai aparecer. Você vai levar outros. O que é essa coisa apareceu? Eu não vi isso por 3/4 aqui não lidei com isso a menos que tivéssemos um novo empregado. Então, se você tem um novo funcionário que você fala no final do ano, então rápido o que você vai ver. Esta foto aparecerá como um imposto de empregador e outros. De onde veio isso? Não vejo isso há meses. Por quê? Porque há aquele limite baixo dos 7000. Então não é uma coisa difícil de entender uma vez que você uma vez que você entende muito bom para QuickBooks para ser capaz de calcular isso para nós, porque as regras não tão difícil, mas novamente, quando isso acontece? Quando cada funcionário acerta o boné? Temos que ter certeza que temos o salário certo e a diferença entre isso e quando atingimos o limite, QuickBooks pode nos ajudar com esse cálculo. Só precisamos saber o que está fazendo para que possamos explicar a nós mesmos e aos outros. 23. 55 Impostos do empregadores: Nesta apresentação, vamos dar uma olhada no cálculo dos impostos do empregador. É importante manter a diferença e distinção entre os impostos do empregador e os impostos do empregado ganhar. Considerando os impostos sobre folha de pagamento, isso pode ser difícil porque eles estão relacionados. Em alguns aspectos, há alguns impostos que vão olhar muito do mesmo e porque o empregador realmente é o único responsável por realmente fazer o empregado pagar os impostos do empregado, o que significa que os empregadores realmente o que é fisicamente realizando a logística de escrever o cheque ou fazer os pagamentos dos impostos para o Fed e o estado. Mas eles estão saindo do salário dos empregados. Assim, os empregadores ainda fazendo o pagamento ou fisicamente fazendo o pagamento. Mas está sendo pago pelo empregado e. No caso dos impostos do empregado, ao contrário dos impostos do empregador, onde eles estão onde eles não estão saindo do salário, estes ar os impostos que serão pagos pela folha de pagamento com base em ganhos de folha de pagamento, mas pago a partir dos empregadores ah, salários ou os empregados ganhando é que o salário dos empregadores ganhos para lucros. Então temos aqui do que o O. A S T I o h i, a comida A e o Suta. Estes dois parecem familiares ao pensar sobre o lado dos funcionários porque eles estarão lá também. a Previdência Social, sendo a Medicare, estes vão ser a parte empregadora deles. No entanto , estes não são os mesmos montantes. Estes não são. Haverá a mesma quantia? Mas não são os mesmos nisso. Eles vão ser o dobro do valor que vamos ter que pagar do empregador. E essa quantia não vem do cheque de empregado. Vai sair da conta corrente do empregador. Então temos pé para cima, que é um imposto apenas para empregadores. Então só o empregador está pagando comida para o imposto de desemprego federal, e então nós temos o imposto estadual. Nós não estamos focando nos impostos estaduais aqui principalmente, mas como Suta e comida são tão relacionados, nós tipicamente veremos Suta aqui também. Então Fouda é um imposto de empregador. Suta é necessário pagar se vamos conseguir aquela taxa mais baixa de comida. Toe suit tem tipicamente um pouco mais padronizado de estado para estado do que outros. Impostos Por causa da ligação entre Fruita e terno. Um livro ainda pode variar de lugar para lugar e de negócios para empresa. Então, se passarmos por isso um pouco mais em profundidade, vamos apenas fazer o mesmo cálculo para o OSD I Segurança Social. Será exatamente o mesmo que quando olharmos para o cálculo para a parte de funcionários. Em outras palavras, temos o salário dos empregados. Nós só vamos pegar esses salários vezes a taxa de 6,2% diferença aqui sendo, no entanto, que isso vai ser duas vezes que vai ser a mesma quantidade. Mas estamos realmente dobrando a quantia que está saindo do empregado. Verifique esta parte não saindo do cheque de funcionários. E essa é a outra coisa a lembrar. Este componente não será pago a partir do salário, mas será pago pelo empregador. Então vamos pegar este 6 4002.50 vezes 6.2 ou 0.62 que seria 51 88. Então vamos pegar este 44 28.024 vezes o 6,2% que nos daria o 2 47 29 Então vamos pegar o 5004 09 50 vezes, um 6,2% para obter o 335 39. Finalmente, os 35.000 vezes os 6,2%, dando ao 1 2070 um total. Então, se nós alguns destes acima de 1 3031 55 e então nós temos a HI mesma idéia. Este é o Medicare, e é a parte do empregador. Então, embora o cálculo vai olhar muito o mesmo desta parte do que não será sair dos salários dos empregados, mas fora dos ganhos do empregador. Então nós temos o 4060 a 50 vezes o 1,45% ou o 0.145 dando o 58 91. Então temos o 4 4024 vezes o 1.45% ou 0.145 dando 64 15 e então temos o 5004 09 50 vezes o 1.45% ou 0.145 dando o 78 44 então o 35.000 vezes o mesmo, dando-nos 507 50 adicionando aqueles para um total de 708 99. Então temos a comida. A comida será um empregado, er, apenas imposto. Essa é provavelmente uma que não temos tão familiar em nossa mente. Então, a lei federal do desemprego, porque não está saindo de um salário para um, então não podemos ter tanta experiência pessoal. E segundo, é muito menor, então provavelmente não é tão perceptível quanto, bem. Vai ser 0,6% ou 0,6 muito menor. Está saindo dos ganhos dos empregados, não dos empregados dos salários. Note que, claro, é claro, estes 6,6% estão ligados aos ataques do traje, modo que este, para todos os fins práticos neste momento, será tipicamente a taxa utilizada. Mas ao ver a taxa, ela será tipicamente maior e depois reduzida. Se pagarmos. Suta, que praticamente todos os estados implementaram e, portanto, ganham, usará a taxa mais baixa para alimentos fora de 0,6%. Então o 4060 a 50 vezes 500,6% e lembre-se o que 0,6% está bem, o cálculo um e as calculadoras toe 4062,5 vezes 0,6 Então 0,6 Isso é o que temos lá então o 4 4024 vezes 40240,6% ou pontos OO 6 é 26 54 do 5004 09 50 vezes, 2.6% ou 0.6 dando-nos o 30 para 46 no 7000 vezes 70000.6% ou 0.6 fornecendo US $42. Se somarmos estes , chegaremos ao total de 125 38. Então nós temos esse terno, hum, e novamente, este é um imposto estadual, então vai ser uma parte do empregador para ele. E pode ser apenas uma parte do empregador espelhando o Fouda ou dependendo do estado, e pode ter uma parte de empregado. Também pode ter uma tampa semelhante a ela, ou uma tampa diferente, dependendo dos requisitos do estado. Mas muitas vezes seguirá o mesmo formato que o dedo do pé de comida, e eles vão estar relacionados. Lembre-se, porque temos que ter algum padrão mínimo para Suta se quisermos pagar a taxa mais baixa por comida. Então aqui vamos pegar o 4060 a 50 vezes para comer 5,4% ou 0,45 que é 219 38. O 4 4024 vezes toe ponto fora do tempo de 5.4% fornecendo o para 38 90 o 5004 09 50 vezes para 5.4% ou para 92 11 e 1000 vezes o 5.4% ou 4 32 somando estes alguns em 1 1080 para 38. 24. 55.2 Impostos de folha de pagamento de empregadores QuickBooks: nesta apresentação, vamos dar uma olhada nos impostos do empregador dentro do QuickBooks on-line, e estamos em nosso arquivo de prática. Você pode acompanhar com o seu próprio arquivo da empresa e ou usar o arquivo de amostra gratuito fornecido pelo QuickBooks pesquisando no seu navegador QuickBooks online test drive. Vamos descer até a conta dos trabalhadores, à esquerda e rolar para baixo para observar. Os nossos três trabalhadores iam considerar aqui os impostos do empregador. E ao considerar os impostos do empregador, eles geralmente serão criados. À medida que configuramos a folha de pagamento paga, QuickBooks irá quebrar os impostos e atribuir quais contas serão afetadas pelos impostos do empregador e empregado praticamente por padrão e usar opções muito boas, que veremos à medida que vamos para o relatórios à medida que configuramos os funcionários individuais. Então vamos ter que configurar a folha de pagamento. Informação. Os impostos do empregador novamente. Bastante padronizado. Uma vez que tenhamos configurado tudo em termos do processo inicial de folha de pagamento, configurar os impostos do empregador sendo a parte do empregador da Segurança Social, a parte do empregador de uma espécie de Medicare. Como esses impostos têm um tipo mais simplificado de regras de cálculo, eles estão mais perto de impostos fixos em vez do imposto federal de renda. Eles podem ser configurados bastante fácil para todos os funcionários e configurar um conjunto semelhante de regras. O outro grande imposto patronal para os impostos federais será o imposto federal de desemprego de Fouda , e também tem regras bastante padronizadas e, portanto, será bastante padronizado para estabelecer através do processo de folha de pagamento. E muitas das informações para ele serão então automatizadas e sendo as configurações padrão para QuickBooks. Portanto, quando criamos um novo funcionário, não há muita informação adicional que precisamos configurar para que a comida tribute o imposto desemprego federal. Vamos dar uma olhada em alguns salários e considerar os impostos do empregador. Especificamente, se eu entrar na guia de contabilidade à esquerda, isso vai estar em nosso plano de contas. Vamos ver a conta corrente. É onde estão os nossos salários. Se seus cheques de pagamento ou em outro lugar como uma conta de folha de pagamento, você pode ir lá. Vamos ver a registradora, o ar, todos os cheques para nós. Portanto, queremos considerar, é claro, um salário. Nós vamos descer aqui para o primeiro salário de janeiro. Dê uma olhada no salário de Anthony, selecionando o salário de Anthony e editando. Vai nos levar do registro para a tela de entrada de dados da folha de pagamento para o cheque de Anthony. Então aqui temos as horas, a taxa, as horas extras e a taxa para nos dar o salário bruto de 4060 a 50. À medida que consideramos esta informação, o montante acima os impostos dos funcionários. Estes não são os impostos do empregador estes ar o que está sendo puxado para fora dos funcionários. E essa é a grande diferença. E é realmente difícil de entender por algum tempo. Se você pensar e moldar sobre isso por um tempo, pode ser um pouco confuso sobre como a folha de pagamento funciona. Mas note que este é o salário bruto. Os impostos dos empregados só significam que estamos tirando isso do salário deste dos montantes que tiramos do salário. Agora mencionamos Previdência Social e Medicare, e a razão pela qual esses dois estão confusos é porque há uma parte de empregado e empregador , que torna mais fácil confundir os dois. Então temos um imposto federal de renda, que é sobre Lee uma parte e empregado aqui. Então, se deslocarmos até a parte do empregador. É nisso que estamos nos concentrando. Temos a Segurança Social e o Medicare de novo. Esses são provavelmente os dois que pensamos mais claramente porque temos a maior consciência desses dois impostos de empregador e empregado porque eles também são um imposto de empregado. Portanto, provavelmente já os vimos em nossos talões de pagamento, bem como se estivéssemos processando folha de pagamento. E podemos ter uma consciência de que tudo o que precisamos saber é que há uma parte de empregado e empregador. E uma vez que percebemos isso, envolva a cabeça dela em torno do fato de que há uma parte de empregado e empregador, então isso se torna mais simples e nós começamos a entender isso. Os ataques de alimentos são um pouco mais confusos porque muitas vezes as pessoas não viram a foto do imposto de desemprego federal, e está em Lee Ah, não é apenas do lado do empregador, então não vimos retirado do nosso salário. Não vemos isso nos nossos salários. Nós não vemos isso em nossos wtwos. Só o vemos no lado do empregador, e mesmo assim só o vemos normalmente no primeiro trimestre por causa do limite baixo desse limite de 7000. Então este é o que muitas vezes é confuso. Nós também nem mesmo arquivamos para você. Nós só arquivamos anualmente em vez de trimestralmente. Então este é o que é um pouco incomum para a maioria das pessoas em termos de imposto de empregador . Estes três são os principais impostos do empregador. Note que Thies para a Segurança Social e Medicare serão reportados junto com o imposto de empregados , , e os empregados parte estes para o Medicare e o imposto federal de renda no formulário 941 Este aqui , no entanto, está quebrado, e essa é outra razão pela qual é um pouco diferente. Deveria ser mais fácil, porque só temos de o comunicar anualmente num formulário 9 40. Por isso, estes vão ser um imposto primário sobre o empregador. Lembre-se, os impostos do empregador são pagos acima do que as meninas pagam. Em outras palavras, temos que pagar aos funcionários essa quantia, e estamos imaginando que chegamos ao salário deles sem considerar impostos. Obviamente, isso não é verdade, mas vamos fingir que estamos imaginando que pagamos o que quer que seja sem impostos, e então vamos dizer OK, agora temos que tirar esses impostos. Estes ar sua obrigação, seus impostos como os funcionários foram obrigados a pagá-los diretamente. Então temos que pegá-los e tirá-los e pagá-los diretamente. Estes são os impostos dos empregados. Não são impostos de empregadores. Não são impostos de folha de pagamento do sentido do empregador. Estes são. Estes são itens que temos de pagar para além deste salário bruto de 4062. Essa é a coisa que realmente temos que embrulhar a cabeça dela. Estes impostos são pagos acima e acima, e, portanto, os nossos impostos sobre a folha de pagamento. Seus impostos sobre a folha de pagamento que devemos que não são parte do salário dos empregados, mas apenas acontece de ser baseado nos ganhos dos empregados, em vez de nosso lucro líquido. E nós, é claro, temos nossos impostos de renda líquida. Nós pagamos também, com o nosso depósito que temos no final do ano para impostos de renda. Então isso é realmente isso que os impostos sobre folha de pagamento são do ponto de vista do empregador. Estes impostos patronais estão acima do salário bruto? Então, se ele fechou isso de volta para fora, então vamos dar uma olhada em um par de relatórios relatórios no lado esquerdo, vamos considerar o balanço ea demonstração de resultados abriu o balanço primeiro mudando as datas de um 10119 para 12 31 19 e execute esse relatório. Essas contas serão configuradas pelo QuickBooks por padrão, e elas são configuradas aqui. Temos os impostos federais, e temos o desemprego federal, os impostos federais. Essa conta 9 41 é uma conta de passivo e inclui a parte empregador e empregado . Então, quando processamos a folha de pagamento, temos desempregado a parte que pegamos dos funcionários, que é realmente a folha de pagamento deles, que agora temos o dinheiro que temos que pagar por seus impostos. E nós temos nossos impostos de folha de pagamento, que nós apenas oh, baseado em porque nós temos funcionários com base em seu salário acima e acima de sua folha de pagamento. Ambos estão incluídos aqui. Isso inclui a Segurança Social e o Medicare, modo que a responsabilidade está aqui até pagarmos ao governo. Então, isso inclui tanto parte do empregador e empregado. O desemprego federal é dividido separadamente. O peso QuickBooks é configurado, e isso é em essência porque ele vai ser pago, geralmente em um diferente sob regras diferentes. E só temos onde reportar isso separadamente no formulário 9 40 ambos os impostos federais. Este No entanto, este montante aqui é em Lee, um resultado de impostos do empregador, imposto de desemprego federal. Então isso vai ser um risco aqui. Agora, se quisermos agrupar estes de forma diferente e colocá-los ambos em apenas uma conta de responsabilidade, possivelmente ou algo assim, podemos mudar isso sem engrenar aqui e ir para as configurações de folha de pagamento. Vimos isso em apresentações anteriores, especialmente com o imposto federal de renda na Previdência Social. Então você pode voltar lá e olhar para essas opções que ar as opções padrão, que são muito boas. Se quisermos apenas dizer, mude os nomes desses itens, podemos então ir para o plano de contas e editar os nomes deles. Digamos que não queremos 941 e só queremos chamá-lo de impostos de folha de pagamento em vez de impostos federais ou algo assim. Em seguida, podemos ir para essas configurações e alterar essas configurações. Vou clicar com o botão direito do mouse em cima e olhar para o lucro e perda pelo direito, clicando na guia e duplicando. Vou puxar a conta da esquerda para a direita. Então agora temos o balanço à esquerda nova guia à direita, onde vamos descer para os relatórios à esquerda e, em seguida, abrir um relatório de lucros e perdas . Então aqui está a nossa perda de lucro vai mudar as datas de 010119 para 12. 31 19 Execute esse relatório e, em seguida, role para baixo nas configurações padrão do QuickBooks de lucros e perdas é quebrar os impostos. Você percebe isso, basta chamá-los de impostos. Aqui estão eles sob os impostos da folha de pagamento. Então você pode querer entrar. E na verdade, você poderia mudar o nome e chamá-lo de impostos sobre folha de pagamento lá sob uma subcategoria de folha de pagamento, e, portanto, eles apenas colocar impostos e salários aqui. Mas é bom que eles tenham escapado. Se você quiser apenas alterar o nome, você pode alterar o nome na configuração da conta. Estes itens são apenas os impostos da folha de pagamento, os impostos do empregador. Eles não incluem Segurança Social e Medicare. Do lado dos empregados, esses não são impostos do empregador. Este valor para a despesa representa o que temos que pagar acima e acima dos grelhados pagar. Em outras palavras, se eu selecionar os salários aqui, este é o valor do pagamento de crescimento. Este não é o cheque que escrevemos para esses empregos. Este é o salário bruto que eles ganham, e inclui suas folhas de pagamento da despesa dos funcionários. Os impostos sobre a folha de pagamento estão incluídos em seus ganhos. E então, se voltarmos ao nosso relatório, esse valor, em seguida, está relatando uma despesa que temos que pagar acima e acima do que os funcionários ganharam além do que eles ganharam, incluindo seus impostos sobre folha de pagamento, o que temos que pagar em cima de seus impostos de folha de pagamento com base em seus salários. São os impostos da folha de pagamento dos nossos empregadores. Então, o que consideramos impostos sobre folha de pagamento como o empregador de lembrar seus impostos sobre folha de pagamento para nós como o empregador significa apenas a parte do empregador. E pelo sentido de reportar esta informação sobre as finanças porque a folha de pagamento dos empregados é apenas o dinheiro deles que tivemos de pagar a outra pessoa para cobrir as suas obrigações, vamos abrir-nos. Em seguida, outra guia acima irá voltar para cima clique direito e duplicar mais uma vez vai considerar outro relatório no lado esquerdo, e nós vamos passear para baixo para os relatórios de folha de pagamento. Vamos até os detalhes da folha de pagamento. Então, se selecionarmos um relatório detalhado da folha de pagamento e, em seguida, considerar o primeiro trimestre drop-down, primeiro trimestre Janu, fevereiro março executar esse relatório. E se descermos até o fundo, isso sairá por salário. Então vamos ver o primeiro salário aqui para janeiro, e veremos as informações do empregador sendo calculadas nos lados deste lado. Aqui estão os impostos do empregador, e vamos vê-los listados na Food, Toe, Previdência Social e Medicare e na Califórnia. Então, em outras palavras, para ler isso, temos o cheque líquido que foi dado. Isto é que isso é o que eles realmente receberam. Aqui está o salário bruto e a diferença entre o salário bruto e o cheque líquido é o que foi retirado do cheque de empregados, que é? Estes são os impostos dos empregados, impostos federais de renda, Previdência Social, Medicare e Califórnia que foram retirados. federais de renda, Previdência Social, E depois temos os impostos do empregador aqui. Temos desemprego federal, segurança social de novo. Mas esta é a parte do empregador Medicare novamente. Mas esta é a parte do empregador. E nos impostos da Califórnia, você verá uma configuração semelhante nos dados resumidos na parte inferior também. Agora vamos dar uma olhada na guia de impostos. Nós vamos para a conta de impostos, e nós vamos para o Nós temos os formulários trimestrais e anuais. Então vamos dar uma olhada nos formulários trimestrais primeiro. Estes serão 9 41 Então, se eu selecionar o 9 41 isso é relatado a cada trimestre foram no primeiro trimestre, vamos rever este relatório agora. É ótimo que QuickBooks nos permita fazer isso. QuickBooks está agrupar esta informação para nós no relatório, que é bom, fazendo um pouco maior e nota. O que temos aqui é a Segurança Social e o Medicare. A coisa interessante aqui, a coisa que precisamos entender é que esta quantidade está incluindo esta taxa é o que inclui tanto a parte do empregador e empregado. Então, quando tínhamos considerado apenas a parte do empregador para a Segurança Social , por exemplo, teríamos que pegar esse número e dividir por dois. Então este 9 41 inclui o Medicare da Segurança Social e impostos federais de renda, tanto parte do empregador quanto do empregado. Então isso significa que este número aqui em cima é coisa de funcionários do imposto de renda federal. São impostos de empregados. Este número. Aqui estão os salários da Segurança Social, tanto empregador como empregado multiplicado por uma taxa que é o dobro da taxa de empregado ou empregador para nos dar o imposto real para empregador e empregado. mesmo com o Medicare. Então, esses dois itens incluem os impostos do empregador. Mas quando nós reconciliá-lo para, digamos, um W dois ou para os itens de folha de pagamento, salário , relatórios detalhados, as demonstrações financeiras, temos que reconhecer que este inclui a parte empregador e empregado. Se voltarmos para o Tom e voltarmos para os nossos itens, vamos voltar para a folha de pagamento de volta para o centro da folha de pagamento. Temos então os relatórios anuais. Se selecionarmos os relatórios anuais, teremos o relatório W 3, e isso representará as informações dos funcionários. Temos também o formulário 9 40 o 9/40 específico apenas para o imposto de desemprego federal, que é um imposto de empregador. Ele só é relatado anualmente em vez de trimestral, então é um que, novamente, maioria das pessoas não tem um chá de erro familiar real com a menos que eles estão processando folha de pagamento muito porque este formulário vai surgir em uma base anual. Mas precisamos saber sobre isso, porque quando isso acontecer, queremos ser capazes de reconciliá-lo com tudo o que está acontecendo. Está no Lee para os Impostos de Fouda para os 940 e depois o W 3, é claro, não tem a informação do empregador. Então, só para verificar o formulário que vai para os funcionários, se fôssemos ver o W dois bem, o W dois vai para os funcionários. O W três é o documento resumido do formulário de informação que damos aos funcionários. Então isso é como a soma de todos os Wtwos notar. Ele não tem as informações do empregador. Então, pelo contrário, comparando isso com o Formulário 9 41 o formulário trimestral nota que estes Previdência Social e Medicare, se quiséssemos compará-lo com o 9 41 como se tivéssemos o 4/4 para o 9 41 poderíamos somar o 4/4 e não vai somar a estes. Deve ser basicamente o dobro destes na maioria dos casos, certo, porque esta é apenas a parte dos funcionários. Assim, quando tivermos reconciliado estes relatórios, temos de estar conscientes disso. Note-se que os olhos do imposto de renda federal vai estar no 9 41 Mas não é um imposto er empregado que vai ser um imposto empregado e, portanto, será o mesmo que o número no 9 41 Porque o 9 41 é que o F. I T. É o que é. Não há parte empregador e empregado estes para ter um empregador e fortuna empregado notou que FOTA não está aqui em todo o desemprego federal, não no W três, porque é um imposto de empregador. Também não está no 9 41 porque a íris basicamente nos permitiu ter uma forma separada para calcular que apenas uma vez por ano, ao contrário de quatro vezes por ano 25. 60 responsabilidades e processos de empregadores: Nesta apresentação, vamos discutir responsabilidades implodidas e processos relacionados à folha de pagamento. Uma das coisas que o empregador vai precisar fazer e nós vamos precisar fazer se eles são uma corporação ou uma parceria ou mesmo um único proprietário é obter um número de identificação do empregador do IRS que fez com a antiga SS para Então isso vai ser fora apenas um tipo de relatório de documento que vamos precisar ter. Precisaremos usar esse número de identificação do empregador quando processarmos nossa documentação fiscal . E, claro, qualquer tipo de corpo regulador vai nos conhecer de um número. E em termos de processamento de folha de pagamento para a folha de pagamento federal, precisamos ter um número separado que sendo o número de identificação do empregador agora, esse número será importante porque é é mais padronizado em termos de apenas emprego, o que significa que qualquer tipo de organização pode obter o dinheiro i n número. Mesmo que sejamos um único proprietário. Uma sociedade ou uma corporação. Então essa corporação, como sabemos, é uma entidade legal separada, e terá seu próprio como sabemos, é uma entidade legal separada, e terá seu próprionúmero corporativo ao reportar impostos de renda. Mas os formatos de uma empresa como uma parceria normalmente têm diferentes tipos de requisitos de relatórios em termos do número um que relata impostos de renda e um único proprietário possivelmente pode estar em uma situação em que eles estão usando uma segurança celular números. Portanto, temos um tipo diferente de formato para relatar em uma base numérica para o I.R S para impostos de renda. Assim, o número de identificação do empregador pode ser usado então para dar à íris mais de um processo padronizado quando estamos falando sobre folha de pagamento, não importa o tipo de entidade que vamos usar. O número de identificação do empregador também pode ser útil para proprietários individuais se eles quiserem Formulários do tipo Teoh processar 10 99 e não precisam usar seu número de segurança celular em certos tipos de documentação também. Então, mesmo que não tenhamos nenhum funcionário, em essência, para um único proprietário eram uma espécie de nossos próprios funcionários em alguns aspectos. E talvez queiramos ter algum outro número representando nosso negócio além do número do Seguro Social , e isso pode ser esse. O número de identificação do empregador, o processo para se candidatar para o SS quarto bastante simples, você pode fazê-lo on-line e aplicação on-line também, ou ir para IRS dot gov. I r s dot gov. E se você ir para formulários e ir para o SS quatro, você vai encontrar o formulário de inscrição e você pode simplesmente passar pelas etapas para o formulário de inscrição . É um formulário de uma página. Formulário muito rápido para preencher e ir Aviso. Alguns dos principais componentes serão o tipo de entidade aqui onde temos o único proprietário, a parceria, a parceria, aquela corporação. Então temos todos os diferentes tipos de entidades que podemos ter aqui se candidatando para, ah número de identificação do empregador usando o mesmo formulário. Isso faz parte do propósito aqui. E então temos também a razão para se candidatar. Se é um negócio novo, ou temos novos contratados? Possivelmente, , isso é melhor levar comigo, e estamos começando a ter funcionários e, portanto, precisamos de um número de identificação do empregador. Uma vez que tenhamos isso, então vamos reportar isso em nossos formulários federais, que sendo o 940 o 941 processos de folha de pagamento podem mudar e diferir. Quando estamos falando sobre isso, grandes empresas e pequenas empresas, obviamente a empresa maior é. Quanto mais complexidades tivermos, mais requisitos legislativos Nós normalmente temos muitas vezes que atender a mais requisitos legais , e precisamos de mais controles internos para nos proteger, assim como nossa empresa cresce. Um problema com as grandes empresas é que obviamente temos mais funcionários. Temos mais tempo para rastrear. Queremos ter algum sistema que possa ser mais Elektronik e serviu como tendo mais responsabilidade, mesmo que não tenhamos a supervisão direta tão facilmente para rastrear mais pessoas. Então vamos ter provavelmente algum tipo Elektronik de dispositivos para entrar e sair dentro de empresas maiores, dispositivos que os funcionários podem usar para fazer login e sair. Esses métodos vão precisar de algum tipo de bom sistema de segurança, incluindo segurança segura. Faça login para que possamos garantir e salvaguardar contra o registro e o logout adequados que pudéssemos proteger contra. Podemos ter alguns requisitos de tipo para garantir que a pessoa que está fazendo login é os indivíduos reais . Se as pessoas não podem fazer login para um indivíduo e iniciar seus relógios de tempo que podem ter alguns métodos de identificação individuais, poderíamos tentar limitar os Loggins por localização também, então certifique-se de que não é um registro on-line enfraquecer. Tente limitar o log em um local específico. Podemos ter os relógios de tempo que têm que ser perfurados em um local específico da Smith quando estamos falando de pessoas em locais diferentes. Nós poderíamos claramente ter algum tipo de processo de tipo on-line, bem como para as pessoas para fazer login através da Web, para ter o acesso de login e relatar seu tempo. E, em seguida, os supervisores podem coletar esse tempo através de um sistema baseado na Web. À medida que fazemos isso, queremos ter certeza de que temos problemas com a segurança cibernética para garantir que todas as nossas informações estejam seguras como estamos, estamos processando as informações da folha de pagamento que queremos ter, ah, mais complexidade em termos do sistema de banco de dados. Teoh para limitar os tipos de pessoas que têm acesso a duas coisas diferentes. Ser capaz de separar os deveres entre indivíduos que estão fazendo login ah e aprovando o tempo no registro do tempo no processo de folha de pagamento. Portanto, para ter essa separação de deveres, nós tipicamente teremos vários tipos de divisões dentro de folha de pagamento s o departamento de folha de pagamento fica maior como temos folha de pagamento diferente. Teremos divisões diferentes e segmentação diferente é que você terá acesso dentro do sistema de folha de pagamento para permitir a separação do dever para permitir reduzir a probabilidade de fraude ou roubo. Agora, a fim de lidar com esse tipo de complexidade, a folha de pagamento muitas vezes será terceirizada. Então folha de pagamento está se tornando mais e mais algo que muitas empresas se especializarão em. Empresas como 80 p ou cheques de salário. Estes ar só vai ser um tipo de algumas ah de empresas que se especializarão tipicamente em apenas folha de pagamento, e eles vão fornecer. Muitos desses tipos de recursos é agora. Há um monte de prós e contras, Teoh terceirização ou insourcing de fazer você está fazendo sua folha de pagamento dentro de casa ou fora. Um dos prós de terceirização para 1/3 partido, como 80 p ou cheques de pagamento é que eles se especializam em folha de pagamento, e, portanto, eles têm o conhecimento necessário para processar folha de pagamento e tipicamente têm , espero, o capacidade Teoh manter atualizado com novas leis e regulamentos, bem como lidar com lugares em diferentes partes do país da empresa, diferentes partes do mundo, algumas coisas que precisamos ter cuidado é claro é que porque temos ADP e Paychex processamento, nós ainda precisamos colocá-lo em nossos registros contábeis de alguma forma ou de outra, e assim que poderia adiar a maneira que fazemos que poderia diferir dependendo, uh o que queremos configurar, como Nós íamos montar essa coisa. Então, em algum outro lugar, o indivíduo externo, eu vou ter que obter essa informação e colocar nós vamos ter que integrar isso em nosso sistema para que nossas demonstrações financeiras representem e reflitam o que foi registrado por folha de pagamento e pagamento cheques. O outro problema, evidentemente, é que está a trazer uma fonte agora externa da qual estamos a ficar dependentes. Estamos dependendo da folha de pagamento em cheques de pagamento para processar um componente-chave em vez ter o controle total sobre esse processamento. Ah, em casa 26. 70 entradas de pagamento a taxa de entrada no diário: em sua apresentação, vamos dar uma olhada na entrada diário de despesas de folha de pagamento. Nesta apresentação, vamos dar uma olhada na entrada do diário de despesas de folha de pagamento. Estou olhando para a entrada do diário de despesas da folha de pagamento. Vamos retirar esta informação da folha de pagamento e o registo papal mostrará o pagamento regular dos nossos empregados. Temos quatro funcionários, Estes representam os dados para os quatro funcionários totalizando até o total aqui para cada uma dessas colunas, incluindo o pagamento regular, o O A. S. D I ou Previdência Social, o H I ou Medicare, o F I T ou imposto federal de renda, o seguro de grupo, as cotas sindicais, o 401 K ou plano de aposentadoria. E, finalmente, o líquido pago. Então, em essência, o que temos aqui é o que os ganhos eram. Vamos considerar isto no total. Então vamos fazer esta entrada no diário não por empregado, mas para o total aqui. E teremos os ganhos totais. A não ser que todas as coisas que foram tiradas antes de pagarmos aos nossos empregados menos segurança a diesel menos a lista do Medicare. Se eu não deixar o grupo seguro menos as dívidas sindicais. Vamos o plano 401 K nos dando pagamento líquido aqui 28 7 28 6 30 28 para 66 11. Vamos usar esta informação para criar a entrada do nosso diário. E para fazer isso, se você pensar sobre a entrada de diário apenas em termos do tipo mais básico de entrada de diário para folha de pagamento. Se nós Onley fôssemos dor, dizemos este valor do cheque e não tivéssemos todas essas deduções ou dor, digamos que este cheque e montamos e não tivemos que lidar com tudo isso com ações. Seria como pagar qualquer outra despesa seria muito simples. Então você provavelmente quer começar. Começaríamos por aí e pensaríamos pelo significado deles. O dinheiro é afetado? Sim. Dinheiro está caindo ou pagando em dinheiro. Dinheiro é um saldo de débito. Nós vamos fazer ir para baixo fazendo a coisa oposta, que é um crédito, e então o outro lado normalmente seria despesas salariais. Então essa seria a nossa entrada normal no diário se não tivéssemos que lidar com todas as outras coisas de folha de pagamento que temos que lidar. E depois temos isto. Todas as outras coisas da folha de pagamento que temos de lidar, significa que temos de tirar toda esta informação do salário e, em seguida, eles só vão receber este pagamento líquido. Então, para fazer isso, o que vamos fazer é criar essas contas de responsabilidade porque não podemos ficar com esse dinheiro. Mesmo que estejamos pagando de 28 a 66, eles ganharam 48 719 e o que não pagarmos é um risco para nós em alguma coisa. Teremos que pagar a alguém, tipicamente ao governo. Então vamos colocar essa conta de passivos, depois uma para o OA S T I. Que é a Segurança Social, outra para o HI, que é o Medicare. Estes dois são porções de empregador. É por isso que não vemos isso. Aqui está para que eles não vão estar na nossa registradora, e eles não vão sair do salário. Eles estarão na entrada de papel para os impostos do empregador, mas nós temos impostos federais de renda Ah, o seguro do grupo, as dívidas sindicais na aposentadoria. Então é isso que vamos retirar. E aqueles das contas que usaremos muito úteis ao fazer uma entrada de diário de folha de pagamento, assim como qualquer entrada de diário. Mas especialmente para a folha de pagamento para ver o plano de contas. E então podemos ver quais contas vamos usar para registrar esses passivos, por exemplo, por exemplo, a conta pode ter apenas impostos de folha de pagamento a pagar e agrupar todos esses juntos ou pode libertá-los desta forma. É bom libertá-los porque então podemos ver exatamente quais são os passivos. Quatro e, em seguida, certifique-se de que estamos pagando as pessoas certas. Isso é o que vamos ter aqui. Vamos construir esta entrada no diário e começaremos com a nossa folha de pagamento . Dissemos que o número inicial seria aquele 48 18 96. E isso vai ser o salário e o salário e isso vem daqui. Então nós vamos colocar todos estes estavam apenas basicamente alinhando estes para cima do nosso registo para as entradas do nosso diário, começando com o O A S D i ORF ica de distância. SD I Isso será um risco. Passivos têm saldos de crédito Vamos fazê-lo subir fazendo a mesma coisa com ele. Outro crédito. Então esse é o 3031 3031 do que o HI aqui. 708 de responsabilidade. Então é uma luta. Ataques H. Eu estava aumentando a responsabilidade com um crédito. Então nós temos o f i t que nós vamos ter que pagar 5 8099 13 vai ser um crédito para F i t. 5 8099 13 Então nós vamos ter o seguro de grupo, 5500 que nós vamos remover coletivamente para os quatro funcionários. Então temos as dívidas do sindicato. Nós vamos tirar isso também, também, então nós vamos tirar as dívidas do sindicato vai ter que pagar isso para o sindicato. Então isso vai ser um crédito até que façamos isso para a responsabilidade aumentar a responsabilidade. Então temos os 401 mil ou plano de aposentadoria. Vamos aumentar o plano de aposentadoria de 401 k, que é de alguma forma caminho de volta para os empregadores ou para financiar o plano de aposentadoria. E então, finalmente, teremos o pagamento líquido, que será o 28 a 66 11 e que será retirado da rede. Pague aqui e você também pode pensar nisso. É como a fórmula plug que você precisa para fazer isso funcionar, significa que os débitos menos os créditos. Se somarmos os créditos até aqui, Calculadora foi embora até lá e depois subtraído. Nós vamos dizer que os créditos antes dos de 3031.55 mais 708.99 mais 8599.13 mais 5500.1 mais 16 mais 2774.2 nos dá os 20.000 antes deste 28 dos créditos e nos débitos são apenas 48 8 96 Então, se subtrairmos isso, então menos o 48 8 96 temos a diferença de 28 para 66. 12. É em torno de indiferença eso porque isso veio do Excel. Então está fora da Penny. Mas está tudo bem. Vamos ficar bem com isso. Então essa vai ser a entrada do nosso diário. E este será aquele cheque que é realmente pago. É claro que consiste em quatro cheques a ser pagos. Nós tomamos o total aqui para inserir esses dados em nosso registro ou entrar em nosso diário geral agora é postar isso em uma planilha e ver como ele seria parecido. Aqui está o nosso saldo experimental. Está em equilíbrio. Podemos dizer porque a sequência de débito, os créditos ou os números positivos menos os números negativos é igual a zero. Temos atualmente um lucro líquido de 500.000 que é esse lucro? Sem despesas. Então, vamos postar isso. Então aqui está a despesa de salários e salários. Aqui estão os salários e salários Despesas indo de zero para cima 58 48,096 para 8 48,096 Aqui está o Fike um 40 um S d eu ouço o O A S t I indo de zero para cima por 3031. 55 para 3031 55. Então temos o 224 o h eu ouço o H II subindo de 708 para 99 para 708 para 99. Então temos a certeza. É um risco. Então aqui está a responsabilidade por F i t. Aqui. Está no zero. Está subindo de 5 8099 13 para 8599 13. Então temos os 2.45... as cotas do sindicato pagáveis subindo de zero para cima são na verdade o seguro de grupo... nosso seguro de grupo subindo de zero para 5501 centavo para 5500 pagar um centavo . Então temos as dívidas do sindicato. Vai passar de zero para 16 para 16. Finalmente, o plano de aposentadoria vai de zero para cima até 2007. 74. 22 77 2004. 20. E se virmos tudo isso próprio do que o dinheiro, claro, é claro, lá em cima vai de 600.000 para baixo pelo 28 para 66 que verificam o cheque líquido. 25 71 7 33 18 9 Agora, se vermos tudo isso juntos, esta será a diferença que fizemos notar aqui que estes, é claro, são todos os passivos que mais tarde teremos que pagar. Então só tiramos isso da conta corrente. Tínhamos uma despesa dessa quantia. E a diferença, então, é todos esses passivos que teremos que pagar em algum momento no futuro. Observe como essa entrada de diário espelha o registro espelha o cálculo. Ele espelha o que você provavelmente vê em seu talão de pagamento em termos de seus salários menos que é o débito menos todos os créditos que foram retirados do salário. Observe também que o efeito sobre o lucro líquido é sobre Lee o 8 48.096 e não incluindo todas essas contas de passivo aqui em baixo. Estas contas de responsabilidade aérea que esta é a única conta de despesa e nota que estavam mudando o lucro líquido, não pelo cheque líquido não pelo dinheiro, mas pelo que foi ganho. Então mudamos pelo que foi ganho. 48 8 96 foi ganho, mesmo que 28 para 66 foi tudo o que é pago neste momento em uma base de competência. Então reconhecemos o que foi ganho 48. Então o lucro líquido caiu pelos 48 8 99 500.000 antes de 4 51 104 Agora 500.000 menos o 48 8 96 Outro ponto confuso que queremos ter certeza de que entendemos aqui é que isso tipicamente os salários e salários aqui incluirá todos os salários e salários que foram ganhos e, bem, teremos uma despesa fiscal de folha de pagamento também. Mas não vai incluir todos esses impostos de folha de pagamento que vamos pagar no momento, que está confundindo suas contas de responsabilidade que iriam pagar. Mas não estamos registrando a despesa fiscal relacionada a eles. Por quê? Porque estes não são os nossos impostos de folha de pagamento como a empresa. Não são as nossas coisas que eram dor da nossa conta corrente. Em teoria, eles estão saindo dos funcionários. Verifique estes funcionários Air com cheques, modo que as despesas reais os funcionários ganhos, este é o salário dos funcionários. Acontece que nós estamos pagando alguns desses empregados ganhos não para os funcionários mas em nome dos funcionários para o governo. Mas depois vai haver uma despesa fiscal de folha de pagamento. Mas isso é o que faremos em uma apresentação separada, e veremos a entrada do diário para nossos impostos, que incluirá nossa parte e nossa parte. Estou pensando em nós como o empregador, nossa parte do OA S T.I , e o Medicare, e depois os ataques alimentares, que vamos ser impostos do empregador 27. 70.2 Pagamento de pagamento a entrada QuickBooks: Nesta apresentação, vamos dar uma olhada em uma entrada de diário de despesas de folha de pagamento, comparando e contrastando um formato de entrada de diário tradicional para registrar folha de pagamento o que é feito na tela de entrada de dados e como o QuickBooks usa isso para criar as demonstrações financeiras e os relatórios para folha de pagamento dentro do QuickBooks on-line. Aqui estamos nós em nosso arquivo de prática. Você pode acompanhar em seu próprio arquivo de negócios ou usar o test drive gratuito arquivado pelo Google pesquisando ou pesquisando em seu navegador para QuickBooks on-line test drive. Vamos começar olhando para uma entrada de diário para a gravação da folha de pagamento e, em seguida, comparar e contrastar o processamento de folha de pagamento fará dentro do sistema QuickBooks. Aqui está um tipo tradicional de entrada de diário. Se fôssemos registrar a folha de pagamento, é importante saber isso porque quando explicamos o que a folha de pagamento faz em termos de débitos e créditos ou em termos de transações, maioria das pessoas pensa nisso a partir de uma perspectiva G l em termos de um lançamento em termos de débitos e créditos ou a equação contabilística, activos, activos, passivos iguais mais capital próprio, o conceito de equilíbrio. E então aqui vai ser o formato de entrada de diário deste que irá equilibrar. Temos os débitos igualando os créditos. Você também pode pensar nisso em termos da equação contábil. É assim que pensaríamos sobre isso em termos de apenas as contas que iriam subir e descer para um tipo típico de folha de pagamento de entrada de diário. O que teríamos então? Nós temos o débito para a despesa de folha de pagamento que iria subir e então nós temos o crédito , que seria o dinheiro ou o pagamento iria subir. Se ainda não pagássemos, seria normal. Apenas débito e crédito seria como qualquer outra despesa se fosse qualquer outra despesa que não tivesse impostos e com participações e outras coisas, e então todas essas outras coisas que estão acontecendo aqui são aquelas com participações, suas passivos que são resultantes de nós tirarmos dinheiro do salário bruto, não dando em termos de um cheque para os empregados, mas retendo-o aos empregados e, em seguida, sofrer suas responsabilidades, ou seja, sua Previdência Social, sua Medicare lá, F I T imposto de renda federal e quaisquer outros benefícios, tais como cotas sindicais de seguros. Neste caso, contribuições de aposentadoria. Se você considerar isso em comparação com as demonstrações financeiras ou o que realmente acontece para as contas, claro, essa conta corrente aqui é a primeira conta corrente. Vai diminuir por esse valor que a conta corrente caiu, mas caiu pelo cheque da Net. E então nós temos as despesas aqui em baixo que estão subindo para as despesas estão subindo, e que vai ser este item. Então esse item das entradas do diário aumentando as despesas, diminuindo o lucro líquido. Então aqui estava o lucro líquido antes disso é o rendimento, não uma perda. Está indo para baixo para isso. Então essa será a despesa notada. Esta é a despesa bruta, e então vamos tirar todos os passivos. Então os passivos serão todos esses itens. Então esse vai ser o outro lado que vai equilibrar todos esses passivos relacionados. O Teoh. O imposto de folha de pagamento está sendo retido, e quaisquer benefícios que serão esses itens que serão removidos Agora, o que precisamos entender é quando vamos para QuickBooks irá apenas processar QuickBooks e não podemos apenas ver uma entrada de diário formato como este. No entanto, vamos ver a atividade na conta G L, que é assimilação desta coluna ou algo como um G L verá a atividade G l que os dados dentro do General Ledger, que serão relatórios de transações dentro QuickBooks. É assim que eles os chamam, e veremos os detalhes à medida que passarmos das demonstrações financeiras para os relatórios de transações . Queremos ser capazes de ir e voltar e entender isso em algum formato em ambos os sentidos, porque isso nos permite conhecer o conceito de equilíbrio a menos que seja capaz de analisar. Se usarmos QuickBooks on-line para processar folha de pagamento, o que está realmente acontecendo, e se usarmos algum outro sistema, então podemos inserir isso na entrada do diário enfraquecer na entrada do diário em nosso sistema e diferentes formatos. Poderíamos apenas inserir uma entrada de diário, possivelmente para todo o papel ou folha de pagamento ou várias entradas de diário. Note que se fôssemos fazer esta entrada de diário, ah, uma entrada de diário poderia resumir toda a folha de pagamento. Em outras palavras, isso pode resumir todas as verificações que temos. Tínhamos cinco empregados. Nós poderíamos resumir todos os cinco funcionários um período de folha de pagamento sendo executado com uma entrada de diário, ou podemos ter cinco entradas de diário separadas e que iria amarrar lá fora como os cinco cheques separados que teríamos entrada de diário semelhante. Em seguida, para cada funcionário, teríamos que ter cinco deles para que possamos representar, em seguida, folha de pagamento. Se quiséssemos expressá-lo a alguém em termos de apenas um grupo, quando esta é a folha de pagamento como um todo, podemos falar sobre isso em termos de aumento ou diminuição ou uma entrada de diário para toda a folha de pagamento. Isso vai ser necessário em alguns conceitos quando queremos apenas dar a linha de fundo , não o detalhe. No entanto, se queremos o detalhado por funcionários, então nós vamos ter um tipo semelhante de entrada de diário aqui, mas para cada funcionário. E isso vai ser esse tipo de fuga que você veria no talão de pagamento Então e note também que este é apenas os funcionários da folha de pagamento funcionários da Terra E tipo de entrada de diário. Nós não estamos falando sobre os funcionários, er, impostos, que pensarão separadamente porque nós normalmente pensamos nisso como algo diferente , pelo menos do ponto de vista da entrada do diário. Normalmente pensamos em duas entradas de diário separadas, uma para a folha de pagamento do empregado, a segunda para os impostos do empregador. Então, se compararmos e contrastarmos isso com o que temos no QuickBooks, se formos para a guia trabalhadores abaixo, sabemos que quando temos nossos três funcionários aqui. O que fazemos no QuickBooks? Nós não inserimos uma entrada de diário. Claro, nós executamos a folha de pagamento, e quando o QuickBooks executa a folha de pagamento, assim como quando ele faz relatórios como quando fazemos uma fatura ou quando fazemos uma conta quando escrevemos um cheque. QuickBooks tem uma entrada de diário. Faz uma entrada de diário por trás disso e equilibra. É assim que ele descobre e faz as demonstrações financeiras com entradas de diário com esse conceito de balanceamento com sistema de contabilidade de entrada dupla. Então precisamos ser capazes de dizer, Ok, bem, assim que entrarmos na folha de pagamento, o que acontece com a entrada no diário? Vamos primeiro dar uma olhada em um relatório de folha de pagamento. Então vamos para os relatórios do lado esquerdo, e vamos rolar para baixo até os relatórios da folha de pagamento e queremos olhar para os detalhes da folha de pagamento , então vamos dar uma olhada na folha de pagamento. Relatórios detalhados Eu vou olhar para seus detalhes de folha de pagamento para o primeiro trimestre para este problema porque é onde a maioria de nossos dados está selecionando o menu suspenso primeiro trimestre de janeiro a março e executar esse relatório agora, vamos ver esta informação, e ela nos dará basicamente uma idéia das contas que serão afetadas por apenas nos dar todos os componentes dos componentes da folha de pagamento. Então, se pudéssemos ver isso novamente, verifique por cheque ou podemos vê-lo como um total. Então, em outras palavras, podemos pensar nisso como um diário separado, ITRI. Isso seria algo parecido com isso no formato de entrada de diário para cada funcionário. Ou podemos agrupá-los todos juntos. E podemos ver que aqui, vendo cada verificação que podemos pensar como uma entrada de diário separada que QuickBooks vai fazer algo com todos esses itens ou o total na parte inferior. Podemos ver aqui, podemos, possivelmente, poderíamos gravar essa coisa toda para cada folha de pagamento ou a coisa toda para a esperança de 1/4. Se quiséssemos fazer isso e agrupar tudo, não teríamos tantos detalhes e queremos considerar quais seriam os prós e contras para fazer isso. Mas isso é algo que poderíamos fazer. Apenas um dados resumidos só depende de quanto detalhe queremos. Então, se temos aqui, por exemplo, Beth, este é o pagamento líquido. Este é o salário bruto. O 425 e o 37. 50 deste é o valor que seria a conta de despesa que iria para a despesa. Isso sairia da conta corrente. A diferença entre essas duas rubricas são os passivos. Eles incluem o imposto federal de renda, a Segurança Social, Medicare e os impostos da Califórnia neste momento, e então nós temos o empregador fornecido coisas não estavam realmente pensando sobre isso agora , porque isso vai ser o negócio do empregador. Então esses impostos aqui são os impostos do empregador que não estão envolvidos neste registro do diário, embora isso aconteça no mesmo momento em que processamos a folha de pagamento. Então, se voltarmos para cá, veremos. Então esses impostos não são em que estamos nos concentrando. Vamos pensar sobre isso quando nos concentrarmos na parte do empregador da entrada do diário pudéssemos fazer isso novamente para cada cheque e pensar sobre isso para cada cheque. Então, se tivéssemos, por exemplo, folha de pagamento feito fora do QuickBooks e quiséssemos inseri-lo no QuickBooks, poderíamos dizer , OK, o que precisamos fazer? Preciso inserir cada cheque e ter um diário para cada cheque. Por que isso ajudaria? Porque então eu posso verificá-lo fora e ver cada cheque, como eu faço a reconciliação bancária. E esse é um dos benefícios de ter um cheque para mostrar esse detalhe no sistema, em vez tê-lo fora do sistema. Ou podemos apenas inserir os dados resumidos, por exemplo, as informações do trimestre inteiro onde temos as mesmas informações? Este vai ser o pagamento total que temos aqui. Este é o pagamento total. Isto é o que saiu para os 41 mil que Medicare e ah, o H S. A. E então nós tivemos o imposto federal de renda disse à segurança, Medicare com participações que saíram e novamente, este é o empregador lado sobre o material que é benefícios acima e acima. Podemos pensar nisso como uma entrada de diário aqui. O que isso parece nas demonstrações financeiras? Então vamos dar uma olhada nisso. Vou fazer isso clicando com o botão direito do mouse em cima deste relatório e duplicarei este relatório. E então vamos até os relatórios abaixo e selecionar nosso relatório favorito. Esse é o balanço, selecionando o balanço e alterando as datas de 010119 para 12. 31 19 E execute esse relatório. Então aqui nós temos a conta corrente, e nós poderíamos ver esta entrada do diário mais uma vez para que pudéssemos vê-lo. Ele realmente postar neste registro de diário de forma semelhante à medida que concebemos essas contas afetadas. Aqui, são nomes de contas ligeiramente diferentes. Estes não são exatamente o mesmo problema, mas podemos ver a semelhança em termos de contas que serão eficazes, começando com a conta corrente. É óbvio que vai para baixo pelo cheque da rede. Então, se selecionarmos esse item verá as entradas do diário que estão acontecendo aqui, por exemplo, janeiro. Repare nos detalhes que temos. Não é apenas uma entrada de diário, como vemos aqui. Este é um diário representando uma folha de pagamento inteira, o que poderíamos ter feito aqui. Temos três itens porque há três cheques em janeiro. Então nós começamos a ver esse detalhe cada um desses itens que poderíamos pensar como grupo juntos e um item para a folha de pagamento de janeiro se tivéssemos menos detalhes. Se você quiser inseri-lo como apenas uma entrada de diário, é bom ter os detalhes porque isso vai nos ajudar, especialmente para a conta corrente. Verifique as informações quando fizermos a reconciliação bancária porque na verdade saiu da conta corrente. Se voltarmos para cima do outro lado, normalmente pensamos nos lucros e perdas. Vamos para lá agora. Então eu vou clicar com o botão direito mais uma vez nesta célula em cima ou na guia, duplicado. Puxe o da esquerda para a direita e, em seguida, mudar ou ir para baixo para os relatórios na parte inferior e ir para os relatórios de lucros e perdas que irá alterar as datas de um 10119 12 31 19 e executar esse relatório. E se descermos pelo outro lado, normalmente estaríamos pensando em salários Agora temos duas contas de salários e o salário do proprietário , mas vamos para os salários aqui. Este vai ser o salário dos empregados. Você vai ver. Nós temos que pagar cheques porque os outros no proprietário salários. Então, haverá três entre as duas contas, então este seria o outro lado, e novamente podemos pensar sobre isso. Esta é a despesa total. Então isso seria equivalente a este número é maior do que o número de cheque, e podemos pensar sobre isso como qualquer uma das transações. Nós poderíamos ter combinado estes juntos e disse, Esta é a folha de pagamento para janeiro e apenas ter uma entrada de diário aqui para o pagamento de crescimento entre estes dois e o outro para o para o proprietário que estará na outra conta. Ou podemos libertá-los com os detalhes e QuickBooks. Claro, se nós executá-lo e QuickBooks vai quebrá-lo com o detalhe e isso é ótimo também pode ser confuso. Se temos muitos empregados, são muitos detalhes. Então você vai continuar, você vai ficar sobrecarregado com a quantidade de detalhes. Então, só se você tiver uma idéia do quê? O que há lá dentro não tão esmagador? Depois, podemos dar uma olhada na diferença entre esses dois. E a propósito, o outro lado está dentro. Os donos disseram que a outra Judy Jones em janeiro está aqui, então é onde estão as três folhas de pagamento. E se voltarmos, então a diferença entre esses dois estará na responsabilidade. Então, se voltarmos ao balanço, os passivos então, é claro, são o que devemos. A parte principal vai ser eles com participações para impostos. Isso vai ser neste caso, as retenções de impostos federais. Se olharmos para a entrada do nosso diário, temos. Nós quebramos um pouco diferente. Reparem que fugimos da Segurança Social e do Medicare e da F I t em suas próprias contas, e essa é uma opção que poderíamos ter. Poderíamos agrupar todos os impostos e uma conta e simplesmente chamá-lo de imposto é pago ou folha de pagamento a pagar, ou podemos dividi-lo em contas diferentes. QuickBooks padrão aqui quando voltamos para as configurações padrão do QuickBooks, é colocar todos os impostos federais, ou pelo menos no imposto de renda federal, Segurança Social e Medicare nesta conta, que eles chamaram QuickBooks fez esta conta enquanto configuramos a folha de pagamento, impostos federais. E então eles vão agrupar esses três aqui. E então eles libertaram o desemprego federal. Se quiser mudar isso, pode juntá-los e chamá-lo de uma conta. Chame de impostos da folha de pagamento. Mas esta é a configuração padrão do QuickBooks, e eles agruparam esses três itens juntos. Então, se nós fossemos selecionar este item do que os cheques para janeiro mais uma vez será em parte que o fato de que a diferença entre os cheques que nós somos que nós estamos realmente saindo na conta corrente e a despesa que é registrada na renda declaração e novamente lá em três verificações separadas Mas podemos pensar neles como um cheque se quiséssemos . Se você quiser executar esse relatório, tente postá-lo com uma verificação. Podemos pensar nisso como um cheque agora. Nota. Além disso, isso vai incluir a parte de empregador e empregado. Onde está esta entrada no diário? Só temos a informação do empregado, e isso é outra coisa. É um pouco confuso sobre a folha de pagamento porque se pensássemos sobre isso com entradas de diário . Tradicionalmente, é mais fácil de fazer se gravarmos duas entradas de diário separadas uma para a atividade dos funcionários , porque isso reflete o que está basicamente no stub de pagamento e, em seguida, o outro para os funcionários , Er, impostos. Quando vamos ao QuickBooks por causa da maneira como eles estão quebrando os detalhes, que é bom, ele recebe um monte de detalhes. E se você fizesse de forma diferente, teria muito ou pouco. Não há maneira perfeita de fazer isso, mas do jeito que está saindo, está colocando tanto a parte do empregador quanto do empregado aqui. Então, quando você pensa sobre a entrada real do diário, é um pouco confuso ir da entrada do diário de volta para aqui. Isso é combinar basicamente o que nós pensaríamos como parte de duas entradas de diário, porque isso tem a parte empregador e empregado e está quebrando não por parte do empregador e empregado, apenas pelo salário. Então, basta ter isso em mente como você pensa sobre possivelmente as entradas do diário. Contabilidade financeira, financeira apenas entrando no jornalista você vai e, em seguida, voltar para aqui e então qualquer outra coisa que com retido, como um plano 41 K Califórnia impostos, seguro odontológico, seguro visão são guarnição conta poupança saúde. Esses, então, também, se fossem retirados do cheque, seriam registados como um passivo. Eles não precisam estar em contas separadas aqui. Poderíamos ter uma nova conta chamada Benefícios de Funcionários ou funcionários com Holdings. Então este é o fato de que temos todas essas diferentes contas de fuga é decisão QuickBooks ? Porque essas são as configurações padrão no QuickBooks. Poderíamos mudar isso. Poderíamos usar outro software de contabilidade, e as configurações padrão seriam diferentes, possivelmente. Mas na conta, os nomes seriam quase certamente diferentes. Estes ar nem todos os nomes de contas padronizados, mas o fato de que eles seriam um passivo e agrupados em algum formato seria seria semelhante. Seria o mesmo, e não, e não, se voltarmos ao relatório aqui, este relatório pode ser algo que você poderia obter se você tivesse a folha de pagamento feito fora do QuickBooks, ou seja, se você tivesse feito por um 80p ou cheques de salário ou algo assim, eles podem realmente dar-lhe um relatório se eles não estão integrados em seu sistema de contabilidade dentro do QuickBooks ou qualquer sistema de contabilidade que você tem, e você pode então obter um relatório que é como algo como este de longo, relatório trimestral detalhado que tem a informação. E você ainda precisa colocar essa informação do que no sistema para que você possa tê-lo em seu sistema, registrou a despesa que você tem e também para ser capaz de se comunicar com os funcionários. E uma maneira de fazer isso é pegar esse total de dados neste formato e, em seguida, criar a entrada do diário. Que olhar pareceria algo parecido com este do lado dos empregados. E então vamos dar uma olhada nos impostos do empregador, que podemos pensar como um diário separado. 28. 80 entradas de pagamento em folha de: Nesta apresentação, vamos dar uma olhada na entrada de diário de despesas de imposto de folha de pagamento com foco na parte do empregador de impostos de folha de pagamento. Para fazer isso, teremos uma planilha para a folha de pagamento. As despesas fiscais estarão usando números de uma planilha de tipo registrado, mas observe que os impostos de folha de pagamento para a parte do empregador são normalmente pensados como planilha fora do registro. Nisso, em outras palavras, o registro vai nos dar essa informação para obter Teoh renda líquida do salário regular. E isso vai ser esse tipo de planilha, que vai ajudar com a entrada do diário para registrar os impostos da folha de pagamento para a parte dos funcionários que eles devem, mas não o empregador. Impostos ou o empregador. Os impostos normalmente têm uma planilha separada onde vamos calcular a parte do empregador , que será semelhante em alguns casos, e adiar e outros. Então vamos dar uma olhada no registro. Teremos o pagamento normal desse pagamento total. Temos quatro empregados aqui representados por estes quatro totais. Nós estamos olhando para o total para os funcionários, e nós vamos estar gravando esta informação como uma rede alguns em vez de quatro entradas de diário diferentes para cada funcionário. Então temos o que foi tirado. O A S T i dos salários dos empregados, o H I, o Medicare, aSegurança Social, Segurança Social Medicare F I t imposto federal sobre o rendimento cotas sindicais para um salário líquido de um K. Foi o que foi retirado na entrada do diário dos empregados. Agora nós estamos olhando para os funcionários, er, entrada de jornal fiscal, onde nós também teremos novamente O a S t I nossa parte da Segurança Social que irá coincidir com a parte do empregado e não, quando eu digo que nosso aborto foram e estamos indo da perspectiva de que somos o empregador aqui. Então, onde o erro do empregado? Esta é a parte do empregador nossa parte aqui, que vai coincidir com a parte do empregado. mesmo para o Hi ou o Medicare. Esta vai ser a parte do empregador que está devido, que vai coincidir com a parte do empregado. Então esses dois haverá um funcionário e empregador er nota parte que isso está saindo do salário, enquanto este será o mesmo montante, mas não saindo do salário, e ele será saindo do conta corrente do empregador. E depois temos comida A e a comida Suta vai ser um imposto só para empregadores. Portanto, esta quantidade que não vemos parece estar provavelmente menos familiarizada com ela. Não está saindo do pagamento líquido. Não vemos isso no nosso canhoto de pagamento. Quando pegarmos os bagres para o nosso pagamento líquido, ele sairá do lado do empregador. E então Suta diferirá de estado para estado. Mas eles são parentes. Tipicamente terá. Ele terá uma parte do empregador para ele, e ele pode ter uma parte empregado dependendo do estado. As leis estaduais podem diferir do estado. Então este é o que vamos usar para criar nossa entrada no diário aqui. Se formos Teoh nesta planilha e começarmos a construir nosso diário baseado em um balanço experimental , o que vai acontecer é que não vamos pagar em dinheiro. Nossa primeira pergunta é o dinheiro afetado? Ainda não. Ainda não pagamos. Foram incorrendo nessa despesa à medida que a folha de pagamento está sendo processada. Então teremos uma conta a pagar. Quero dizer, uma conta de despesas para o imposto de folha de pagamento é paga e o outro lado será que passiva o que devemos. Então nós vamos Oh, fora de mim eu h eu uuufato teste comida que nós ainda não pagamos eles porque nós não pagamos. Ainda não os magoámos, por isso o dinheiro não é afectado. Temos um pagamento. Estamos incorrendo em uma despesa. Então aqui está a despesa. Isto vai ser um saldo de débito. As despesas vão subir na direção do delegado. Então a primeira coisa que podemos ver é essa despesa. Agora, isso está resumindo esses quatro. Eu vou chegar a esse total no final, eu vou convocar novamente, mas basta notar que será uma despesa aqui, aumentando esse valor. Observe também que esta é a despesa de imposto de folha de pagamento que será parte do processo de folha de pagamento mas é diferente da despesa de salários e salários. E esta despesa de salários e salários inclui os impostos de folha de pagamento que vão ser pagos pelo empregado. Em outras palavras, esse número que estamos calculando para impostos sobre folha de pagamento em lee é a parte do empregador dos impostos sobre folha de pagamento não inclui a parte do funcionário. Então vamos colocar um crédito por tudo o que vamos Oh, essas serão contas de responsabilidade. Então temos contas para 15, que é o OA S T.I. T.I. ou Segurança Social, que vai subir, então temos o H.I ou Medicare pelo qual vamos aumentar a responsabilidade. Então temos a foto do imposto federal de desemprego, que vamos aumentar nossa forma de responsabilidade. Estes vêm diretamente da nossa planilha aqui para aumentar o passivo. Então teremos o SUTA, que aumentará para os passivos. Vamos dar uma olhada agora no General Ledger, então vamos ver esses dados agora postados no General Ledger. Aqui está o nosso diário. E se olharmos para o Geo, podemos ver um pouco de detalhes, e é interessante ver alguns detalhes de algumas dessas contas. Então, se olharmos para as despesas da folha de pagamento, vemos que a despesa da folha de pagamento começou em zero, e então vamos debitar. Então nós estamos pegando este débito aqui em baixo, 74033 48 ele vai aumentá-lo para esse saldo de 74033 48 E então nós temos o 215 que é O A S D I, que nós estamos creditando 3031 55. Aqui está o O A S D. I. Antes da entrada do diário, era no 3031. 55. Estamos aumentando em 1 3033 55 na direção do crédito para 6000 63 10. Observe que esses dois representam a parte do funcionário. A parte não foi colocada aqui nesta entrada de diário e, em seguida, na parte do empregador. Então devemos um total de 6063 após a parte empregado e empregador. Mas estamos nos concentrando aqui no cálculo do imposto do empregador ou na entrada do diário do empregador. Então temos o h I 708 mesmas situações. Medicare. Então foi em 708 99. Aumentamos em 708 99 na direção do crédito para 1004 17 98. Então estes dois representam mais uma vez a parte do empregado e a parte do empregador. Então temos a foto que vai de zero para cima na direção de crédito por 2538 para 1 durante 2538. E então, finalmente, Suta, que vai de zero para cima na direção de crédito por 8 67 56 28 50 67 56 56. Então esses serão nossos componentes agora, esses dois, esses dois, é claro, Onley tem uma parte de funcionários. Então não vemos isso dobrando como vemos com o ladrão. Eu corto impostos, estes dois só têm um componente, que é o lado do empregador. Então, se voltarmos ao nosso julgamento, podemos ver que estamos em equilíbrio. Podemos ver que os débitos e números não parênteses ou positivos menos dois créditos entre parênteses serão iguais a zero. Isso significa que os débitos são iguais aos créditos. O efeito desta entrada no diário, então, é este aumento para as despesas de impostos de folha de pagamento que foram de zero até 7 4033 48 Então note que vai ser diferente dos salários e despesas salariais aqui, que foram registrados no anterior lançamento. E também note que este 48 8 96 para a entrada de Employees Journal o que não estamos fazendo aqui inclui os impostos sobre folha de pagamento dos funcionários. Então este não é o cheque líquido. Isto é um cheque total. Quando olharmos para os impostos da folha de pagamento, então a única coisa que vai estar na despesa fiscal da folha de pagamento será a parte do empregador que pagamos pelos impostos da folha de pagamento. Então isso é uma coisa importante de notar. Comumente comumente misturado, podemos ver que temos o S D I ausente, que vai incluir tanto a parte empregado e empregador, sendo estes passivos que teremos de pagar ao Fed no futuro. Temos a comida A e a Suta, que acabam de vir desta entrada no diário. Eles não são o dobro do diário porque eles estão vindo apenas da parte do empregador . 29. 80.2 Entrada de pagamento no payroll de entrada QuickBooks: Nesta apresentação, vamos dar uma olhada na entrada de diário de imposto de folha de pagamento no QuickBooks on-line, comparando e contrastando a entrada de diário de imposto de folha de pagamento no formato de débitos e créditos para a transação que seria registrada e é registrado pelo QuickBooks à medida que processamos a folha de pagamento e, em seguida, o QuickBooks cria essa entrada de diário para lançar e criar as demonstrações financeiras com Aqui estamos em nosso arquivo QuickBooks de folha de pagamento prática. Você pode acompanhar em seu próprio arquivo de negócios, ou você pode usar o arquivo de teste gratuito ladrão com QuickBooks on-line. Vamos até a aba Trabalhadores do lado esquerdo. Vamos comparar e contrastar a entrada do diário com o processamento da folha de pagamento dentro QuickBooks. Bem, primeiro, dê uma olhada em um diário do ponto de vista da contabilidade financeira. O que seria a entrada no Jornal? Parece que isso vai ser importante, porque quando comunicamos a entrada do diário ou pensamos sobre o conceito de balanceamento, temos que pensar sobre esse conceito de balanceamento de alguma forma, seja em termos de débitos e créditos ou em termos da equação contabilística, activos, passivos iguais, mais capital próprio, ou em termos do balanço. Quando pensamos em registrar entradas de diário para folha de pagamento do ponto de vista da contabilidade financeira , nós normalmente pensamos em duas entradas de diário, uma para o registro das informações de folha de pagamento que coincidem, em essência para o talão de pagamento que um funcionário receberia, dando o valor líquido do cheque, o valor do cheque de crescimento e o com participações. E então nós normalmente pensamos, como uma transação separada dos funcionários, er lado das coisas, porque este é o lado das coisas que não vai estar no talão do salário, porque é algo que não está sendo pago em teoria pelos empregados, mas pelo empregador. E, portanto, é fácil pensar nisso como uma entrada de diário separada ou melhor ou mais útil conceituar isso como uma transação separada, embora eles aconteçam no mesmo momento. Então, se considerarmos isso, então podemos ver claramente em uma entrada de diário. O segundo componente, este é o imposto do empregador agora sabe o que temos aqui as despesas de folha de pagamento. Mas as despesas de folha de pagamento aqui só incluem os impostos do empregador, modo que inclui neste caso, a Segurança Social que Medicare, os dois ataques de alimentos no processo ataca imposto de desemprego federal. E este é o desemprego estatal neste exemplo. Agora, o que não está incluído são esses impostos notados que isso é diferente dos impostos aqui em cima . Estes impostos aqui em cima não devem ser registrados como despesa fiscal de folha de pagamento. Estão sendo registrados como salários e salários. Fazem parte do salário. O débito ou o aumento do lado da despesa são salários. O crédito é um passivo. Eles estão indo para a responsabilidade porque nós pegamos aqueles dos funcionários e estamos pagando as obrigações dos funcionários. Estes aqui em baixo são como as nossas obrigações lá, não as obrigações dos empregados. São os nossos impostos acima do salário bruto que devemos com base em apenas por termos empregados. Então é baseado no salário bruto, mas é basicamente nossos impostos de folha de pagamento. Então essa despesa de folha de pagamento, então, é apenas nossos impostos de folha de pagamento. E se você pensar nisso como duas árvores cavalheiros separadas, realmente ajuda a conceituar isso mais facilmente. Então, o que aconteceria aqui? Então? É Nós temos que debitar em termos de contas do sistema de balanceamento. O que vai acontecer com as contas? O que vai acontecer com as demonstrações financeiras? Bem, a despesa da folha de pagamento vai subir. A despesa de imposto de folha de pagamento que podemos ver está aumentando. São os impostos, não a despesa da folha de pagamento. Mas os impostos os impostos da folha de pagamento estão subindo por esta entrada de diário e, em seguida, os passivos , que poderíamos agrupar em apenas passivos fiscais de folha de pagamento. Mas ou podemos fugir. Neste caso, dividimos o Medicare da Segurança Social em seus próprios impostos. Então isso vai ser a Segurança Social, Medicare e a comida A no terno, oh, oh, notei que a Segurança Social e o Medicare têm ambos uma parte de funcionários indo para ele. É uma entrada de diário lá em cima e um empregador. Temos uma repetição da responsabilidade porque esta responsabilidade é o resultado dos empregados deverem o dinheiro, que nós retivemos e vamos pagar pelos empregados. Esta é a quantidade de nós, o empregador, devido o dinheiro, o montante que nós acima e acima de que estes impostos, ou pelo menos estes ataques alimentares, é apenas um imposto de empregador. Não está na entrada do diário dos empregados. É Onley na entrada do jornal do empregador. É só o nosso imposto como empregador. Se partirmos estes dois, é mais fácil conceituar. Vamos ver como essas informações serão no sistema QuickBooks. Observe também, antes de irmos lá que esta entrada de diário poderia ser registrada verificada por cheque para empregado por funcionário para nos dar mais detalhes. Ou poderia ser registrado simplesmente como um total para todo o período de folha de pagamento ou um trimestre inteiro . Isso está sendo agrupado por um período inteiro de folha de pagamento neste caso, em vez de verificar por cheque, vamos dar uma olhada no que acontece quando processamos dentro do QuickBooks. Se formos ao QuickBooks e rolar para baixo com o mar, temos três funcionários. E se executarmos a folha de pagamento, isso é o que irá desencadear a entrada dos dados no sistema. Se estamos executando folha de pagamento dentro do QuickBooks, é claro, QuickBooks irá então gerar a entrada do diário e formatar esse detalhe e fazer as demonstrações financeiras com ele. Se tivermos alguma pessoa externa, tal ou empresa como ADP ou cheques de pagamento processando folha de pagamento para nós, vamos ter que inserir esses dados no QuickBooks de alguma forma, possivelmente com o uso de uma entrada de diário nesse formato. Então vamos dar uma olhada nos relatórios do lado esquerdo. Agora vamos até os relatórios da folha de pagamento, vamos rolar para baixo os relatórios da folha de pagamento e vamos pegar uma longa folha de pagamento. Detalhes folha de pagamento Relatório detalhado. Vou ver os detalhes deste caso para o primeiro trimestre. São os dados que temos. Qualquer trimestre funcionará a qualquer momento funcionará para fins de demonstração, no entanto, e então iremos para o primeiro trimestre e executaremos esse relatório, e você notará que temos os detalhes do salário aqui. Então temos cada cheque vindo aqui. Então, aqui está cada cheque. Aqui está, por exemplo, cheque de Smith Beth Smith e nós temos os detalhes desse cheque, e nós temos o detalhe total Então nós podemos pensar nisso como verificado por cheque registrando cada cheque para cada funcionário para cada salário período. Ou podemos pensar nisso como agrupados nos dados resumidos para o trimestre completo aqui. Então, por exemplo, se tivéssemos um DP ou cheques nos dando os detalhes ou se estivéssemos explicando a folha de pagamento para outra pessoa, não iríamos liberar. Verificação por cheque. Gostaríamos apenas de dizer, Ei, aqui está o detalhe da linha de fundo e tentar explicar isso, que é complicado o suficiente ou para inserir os dados de cheques. Nós apenas tomamos isso possivelmente pode ser suficiente para inserir os dados em nosso sistema e, em seguida usar suas coisas, seus detalhes para as informações detalhadas quando necessário. Então é por isso que precisamos saber um pouco destes dois. Se você olhar para cada cheque, você sabe, este é o cheque líquido. Esta informação é o que foi retido ao checo. Aqui está o salário bruto. Aqui está o que foi retido dos empregados nos itens. O que estamos considerando aqui são esses itens ao lado. Esta é a segunda entrada no diário, então a comida A na erva dos empregados , desemprego federal, a Segurança Social, é dobrada, certo? Este é o empregado. Esta é a parte er empregado que Medicare e, em seguida, os impostos da Califórnia. Estes itens aqui são o que nós usaríamos para fazer esta transação fazer a despesa e a nota de contas a pagar relacionada. Não sobrou dinheiro, mas não pagamos neste momento. É um risco. Então, se descermos, também podemos pensar nisso em termos do trimestre total. Pensando nisso no pagamento total do trimestre frio e então a retenção apreende a informação do empregado. Estamos aqui, depois no patrão. informação estava concentrada aqui na comida da alma. Segurança no Medicare. Poderíamos pensar em gravar isso como uma transação, uma entrada de diário. Vamos dar uma olhada nas demonstrações financeiras e ver o que QuickBooks realmente faz para fazer isso. Vamos clicar com o botão direito nesta aba em cima. Vamos duplicar essa conta. Vou puxar o da esquerda para a direita, e depois vamos até os relatórios e dar uma olhada nos nossos relatórios favoritos. Um deles é o relatório do balanço vai dar uma olhada no balanço, alterando as datas acima de um 10119 12 31 19 e executar esse relatório. Agora, se rolarmos para baixo, a conta corrente não será afetada por esta transação aqui porque não, nós ainda não pagamos. É um risco que estava incorrendo pelo fato de termos empregados. Nós, bem, impostos porque pagamos empregados. Isso aumenta a nossa responsabilidade fiscal. Então vai ser aqui em baixo. No lado do passivo, a maior parte será incluída nos 9 41 itens aqui. Os impostos federais, o que está incluído nesta linha? Item quatro QuickBooks. Esta é a configuração padrão para QuickBooks é imposto de renda federal, Segurança Social e Medicare. Então note que todos os três desses ar estourou. Poderíamos tê-los separado, já que ouvimos que a Segurança Social e o Medicare estão separados. Não temos imposto federal de renda aqui porque é um imposto de empregado. Mas o QuickBooks os agrupa como a configuração padrão, o que é bom. É apenas diferente. Diferentes configurações padrão podem ser usadas, então temos esses átomos. Agora, se entrarmos nesse item e olharmos para janeiro, temos esses três cheques para janeiro, então vamos dividi-los por funcionários por cheque. Poderíamos pensar em todos juntos, como fizemos com esta entrada no diário, e considerá-lo tudo como folha de pagamento para Janeiro, tudo como um aumento para a responsabilidade ou um crédito para a responsabilidade para Janeiro. Observe também que é um pouco confuso para ir de pensar em entradas de diário para aqui porque QuickBooks não está quebrando entre ah entrada de Jornal para a parte de funcionários. O que está no talão do salário e na parte do empregador. Eles estão fugindo em vez de cheque, o que é bom. Mas novamente, pode ser um pouco confuso a maneira como os detalhes funcionam por causa de todos os dados dentro folha de pagamento , de maneiras diferentes, poderíamos formatá-lo, então é bom ter os detalhes por cheque, mas nós não estamos realmente quebrando entre o que é o imposto empregado nos ataques empregadores . Não podemos ver essa separação. Os itens que estão aqui para Previdência Social e Medicare estão sendo agrupados, e toda essa conta inclui imposto federal de renda, Previdência Social e Medicare, que significa que inclui tanto empregador quanto empregado impostos, tipo de agrupados. que faz sentido até certo ponto porque isso é o que vai ser relatado no formulário 9 41 Mas do outro lado das coisas, não faz sentido em termos de entrada no diário tentar romper bem o empregado e o impostos do empregador que estão sendo pagos. Então, mantenha isso em mente. Como você pensa nas entradas do diário ou explicar as entradas do diário estavam pensando sobre esses impostos vs registrar as entradas do diário para Ir de volta para cima e voltar para o balanço do outro lado disso vai ser. E depois note que a outra conta vai ser o desemprego federal, que os QuickBooks rebentaram aqui e acabaram assim. Claramente, Teoh amarrar para fora para o Formulário 9 40 que é uma forma diferente de um ano em forma. Então esta conta, este montante vai ser apenas nos impostos do empregador. Não há impostos de funcionários que verão nesta entrada de diário. A comida A está aqui. Não é aqui em cima. É só um empregado ou ataques, não um imposto de empregado. Então o outro lado vai estar nas demonstrações de renda. Vou clicar com o botão direito sobre isso em cima novamente, duplicar esta aba. Vamos puxar o da esquerda para a direita e depois descer para os relatórios. Dê uma olhada nos relatórios de lucros e perdas mudou as datas acima de um 10119 para 12 31 19 e executar esse relatório rolando para baixo. Você vai notar que as despesas estão quebradas. QuickBooks normalmente terá um padrão de duas guias um salário, salários, despesas. O outro chamou de impostos. Impostos sobre folha de pagamento. E isso geralmente é a maneira correta de libertá-lo. Foi assim que nós partimos neste diário que nos dá o detalhe que nos mostra muito bem . Ei, este dos ganhos reais do empregado. Estes ar os impostos que estão no empregador, os impostos pagos acima e acima dos ganhos. Então isso está bem quebrado. Às vezes, algumas pessoas podem Brooke colocá-lo juntos. QuickBooks desktop realmente coloca-os juntos por padrão, isso é bom para ser quebrado neste formato é provavelmente a maneira mais adequada de fazê-lo. Você pode querer mudar que os nomes das contas se você preferir tê-lo chamado despesa de impostos de folha de pagamento ou algo assim ou alguma outra palavra que os salários, mas isso os quebra bem. Se você entrar aqui , veremos em janeiro. Nós temos nossos cheques, então nós temos nossos cheques e nossos detalhes de cheque, então ele está quebrando os cheques de uma maneira um pouco diferente. Ele tem um novo valor de ajuste. Se olharmos para Fevereiro, veremos os nossos três empregados e veremos os três simpáticos. Verifique três quantias para as quantias de despesas relacionadas a esses três funcionários, então é quebrá-los por cheque mais uma vez por funcionários nos deram esse detalhe, no entanto, se fôssemos explicar isso para outra pessoa em termos de uma revista entrada, qual é o efeito sobre a despesa? Poderíamos, naturalmente, combinar esses itens e pensar nisso como um jornalista. Você uma transação para o período de folha de pagamento de fevereiro para o mês final de fevereiro. Agora, se voltarmos ao nosso relatório no lado esquerdo, note que se usássemos cheques ou ADP, poderíamos obter um relatório algo assim, e teríamos que inserir esses dados em nosso sistema de alguma forma, seja QuickBooks ou qualquer sistema de contabilidade que estamos usando. Se ele não está sendo introduzido automaticamente em nosso sistema de contagem, nós teríamos que inseri-lo. Poderíamos fazer isso checado por cheque, mas seria um pouco entediante de fazer. Nós também podemos eu vou colocar isso de volta para 1/4. Também podemos fazer isso pelo detalhe para podermos dizer: “ Ei, Ei, o quê? Apenas me dê os números trimestrais e nós podemos realmente fazer uma entrada no diário e inserir esses dados não nos daria detalhes. Nós teríamos os detalhes da empresa fazendo a folha de pagamento, e isso pelo menos nos daria os valores de despesas que podemos então registrar e ter nossas demonstrações financeiras corretas gravando-as ou em apenas uma entrada de diário sumário. Em outras palavras, estaríamos pegando esses dados e, em essência, fazendo uma entrada de diário como esta para resumir os dados, não verificados por cheque, não empregados, mas por funcionários, mas por entrada de diário. Note que se fôssemos fazer isso, teríamos que ter cuidado para que, quando reconciliamos as contas bancárias, no entanto, tenhamos sido capazes de verificar que os cheques e amarrá-los à entrada do diário que nós criaram porque não vamos ver uma verificação separada para cada funcionário se usarmos uma entrada de diário para entrar. Mas sabe que podemos conciliar isso e descobrir que não deve ser muito difícil. Aqueles dos prós e contras do detalhe e não o detalhe os prós e contras de usar QuickBooks para calcular e quanto mais detalhes você começa a partir do que tem um benefício também um custo. É confuso ter mais detalhes versus ter alguém de fora fazendo isso e possivelmente inserindo essa informação. E como você faz isso quando você pode resumi-lo ou você pode inseri-lo com mais detalhes lá também? 30. 90 entradas de pagamento a taxa de pagamento: Nesta apresentação, vamos inserir um registro de diário relacionado ao pagamento de impostos sobre folha de pagamento. Antes deste ponto, temos registrado impostos sobre folha de pagamento para o empregado e empregado ou parte. Agora vamos trabalhar no pagamento dos impostos da folha de pagamento. O registro da parte empregado e empregador dos impostos sobre folha de pagamento veio do registro , bem como uma planilha para a parte empregador. Em outras palavras, temos aqui quatro funcionários para funcionários representados por este conjunto de números. Se nós alguns aqueles acima, então este 48 7 19 é o pagamento regular para os quatro funcionários que tiramos disso. O O A S T I Segurança Social, o H I, o Medicare, o F I T Federal Renda Tax Group Insurance Union cotas para um plano de um K para chegar ao pagamento líquido . Essas informações foram usadas para criar o lançamento relacionado ao Teoh a folha de pagamento do funcionário . Em seguida, usamos esta planilha para criar a entrada de diário para os funcionários er parte dos impostos, incluindo sua parte nossa parte no empregador de fora sdvi Segurança Social H I Medicare alimentos para ter federal imposto de desemprego e sue cidade Estado imposto de desemprego. Então, se olharmos para o resultado, em seguida, no nosso balanço experimental, que é sempre bom dedo do pé ter um equilíbrio experimental. Ao gravar as entradas do diário, veremos que temos a comida. M o A S eu ouço 6063 10 o ah, este é este é o falso longe? Sim, a I Segurança Social e na luta pelo H I Medicare, a comida do imposto de desemprego federal, o processo, um desemprego estadual e o imposto de renda federal f i t. Estes, então, são o que vamos pagar agora. Estes são passivos. Incluem a parte empregador e empregado dos impostos. Então, em outras palavras, isso de segurança e Medicare inclui o imposto, tanto do que tiramos dos salários dos funcionários quanto do que devemos para a metade do empregador também. A comida e suta na comida. Será um imposto de empregador, e o traje para o nosso caso será um empregador ataca. O imposto federal de renda para empregados é só um imposto de empregados que vai estar aqui. Não estamos pagando nada , está saindo do cheque dos empregados. Então, se construirmos esta entrada no diário, então o que estamos fazendo, em essência, é apenas dizer, Ei, essas são as coisas que nós oh, vamos fazer o pagamento por eles notas que se fizéssemos pagamento na prática, provavelmente teria que agrupar o pagamento em termos de impostos federais e impostos estaduais. Provavelmente vamos agrupar. Em seguida, o O A S T I e a Segurança Social ou o HI significando a alma. Segurança e Medicare iriam ambos para o Fed, que nós fizemos grupo em um pagamento que podemos ter em um pagamento separado para FOTA e um pagamento separado para o processo porque ele está indo para o estado. Hum e então apenas note que os agrupamentos dos pagamentos sobre como vamos escrever os cheques e os agrupamentos do pagamento podem ser diferentes. Mas a questão é que depois de termos essas responsabilidades, estaremos fazendo o pagamento. No futuro. Vamos gravar o diário relacionado com Teoh fazendo o pagamento que será semelhante a qualquer tipo de contas a pagar, como as contas a pagar, significa que a responsabilidade aumenta e agora estamos pagando bate nele. A responsabilidade vai para baixo, assim como o dinheiro vai para baixo. Então foi preciso para criar isso. Nós só vamos dizer Ok, nós tivemos que 15 conta para 15 para OSD. Eu crédito de 6000. 61 10. Temos de o fazer descer a zero, porque vamos pagá-lo. Então vamos debitar, fazer a coisa oposta. 6061 10. A mesma coisa para HI nós temos, uh, e então se nós publicarmos isso como nós vamos, aparentemente nós vamos postar isso como nós vamos, vai para zero. É isso que queremos que aconteça. Então vamos fazer com que tudo vá para zero, depois o H I e o Medicare. Mesma coisa. Vamos dizer que tem crédito aqui. Vamos debitar, fazendo a coisa oposta a ele. E se publicarmos isso à medida que avançarmos, vai descer para zero. Isso é o que queremos. Então temos a comida, um, tem um crédito nela. Então vamos debitar pela mesma quantia, então se publicarmos, ele vai descer para zero e então teremos esses Suta, que novamente será debitado pela mesma quantia. Então, se postarmos, ele vai descer para zero, e então nós temos o F I T. que vai ser É um crédito aqui, então vamos debitar pela mesma quantia. E depois, se postarmos, vai descer para zero. Então, se somarmos tudo isso, deve somar o que vamos pagar, que será o cheque aqui. Então esse vai ser o crédito. Então, o que vamos realmente pagar se tivermos puxado o velho cálculo aqui? Seis So 63.1 mais um para 17,98 para Medicare mais 1 25 38 para comida dedo mais 8 67,56 para suta e 899.13 para F I T. Isso nos dá 3 9073 15 e algo deve ter dado errado. Houve mais uma vez. Vamos dizer seis. Mais que 1417.98 mais o 25,38 mais 867,56 e o 8599,13 nos dá 17. 73 15. É o quanto vamos pagar. Então isso vai sair do dinheiro. Dinheiro é um débito. Vamos fazer descer fazendo a coisa oposta a um crédito baixando o saldo para 554 660 74 centavos. Agora, se virmos a coisa toda, então aqui está a nossa entrada no diário no final. O que aconteceu aqui é o dinheiro caiu e os passivos não estão indo agora para baixo, porque nós os pagamos de uma forma semelhante à quaisquer contas de tipo a pagar semelhantes à forma como as contas a pagar não teriam qualquer efeito sobre o rendimento líquido. Assim como quando pagamos contas a pagar, não incorremos na despesa no momento em que pagamos o dinheiro incorrido despesa antes quando as pessoas trabalhavam e quando registramos a entrada do diário naquele momento. Então, quando pagamos o pagável nenhum efeito sobre estas contas aqui em baixo Não, Estes são todos os passivos, contas e uma conta de ativo. Nenhuma receita e ou contas de despesas Se olharmos para o G l, poderia ser útil olhar para o GL para ver como com isso tudo está ligado. Aqui está a entrada do nosso diário. Nós colocamos o lutador para longe. SD I aqui. Antes de fazermos isso, tínhamos 6063 nele. Essa foi a parte de funcionário da Segurança Social FICA e a parte empregador empregado trazendo-nos para 6063 10. Então pagamos. Vai ser assim que esta conta a pagar deve parecer e como a maioria das pessoas conta deve parecer se é uma boa pagável, significa que a responsabilidade aumenta. Vai ser sempre a parte de empregado e empregador. E então em algum momento mais tarde, um pouco mais tarde, quando fazemos o pagamento, ele volta a zero. E então se fizermos o mesmo por uma criança ou Medicare, mesma coisa foi em 1004 17 98. Pagamos 14 2004 17 98 trazendo para zero. Então, o mesmo padrão. Vai subir pela parte do empregado pela parte do empregador e depois pagamos. Desce para zero. Fouda, temos a comida aqui. Foi em 2538, então pagamos 2538 e volta a zero. Nota. Só há uma parte na parte do Lee, os empregados. E então pagamos a parte do empregador. Não há correspondência lá. Podíamos ver isso no Geo. E então se formos Teoh a equipe F I então temos o f i. T. T. aqui, e começou em que foi em 8055. 99 13. Está indo. Nós pagamos. Então ele desce para zero. Nota outra vez. Há apenas uma entrada aqui, e a razão pela qual há uma entrada não é porque é uma parte de funcionários. O que significa que este não é um imposto de empregador. Só sai do salário dos empregados. Então este é um imposto de empregado que pagamos sem batedor correspondente. Então temos a suta, que é o imposto de desemprego estadual, e isso vai ser em 100 67 56. Nós trouxemos 20. Estamos pagando a suta de novo. Normalmente em nosso problema, é em Lee um imposto er funcionários. Pode ter uma parte de empregado, dependendo do estado. Mas isso vai depender do estado que vamos espelhar aqui, em essência, a função patronal dele, e muitas vezes vai ser apenas uma espécie de comida, e o Suta será semelhante e da forma como é construído, muitas vezes dependendo do estado. 31. 100 de formulário 941: nesta apresentação, vamos dar uma olhada no formulário 9 41 empregadores declaração de imposto federal trimestral. Aqui está uma cópia do Forme 9 41 Este é o formulário 2018. Você pode encontrar isso no site do IRS em i r s dot gov. Estes serão os componentes do formulário. Vamos nos concentrar aqui no cálculo do formulário. Observamos que lá em cima, vamos ter o número e o nome e depois o endereço. Então queremos saber de que trimestre estamos falando. Então lembre-se que quando pensamos sobre os trimestres, é claro, três meses em 1/4 há 12 meses no ano dividido por 43 meses por trimestre. Vamos indicar de que trimestre estamos falando aqui. Lembre-se que este é um formulário trimestral que é diferente do formulário anual. E havia um formulário anual de imposto de folha de pagamento chamado 940 que não queremos confundir esses dois . Podem parecer parecidos, mas serão diferentes. O 941 é realmente a forma principal, e vai ser o cálculo do imposto federal de renda para os empregados, a Segurança Social, a Segurança Social, tanto empregador como empregado e Medicare, tanto empregador como empregado. Porque estas quantidades maiores ar ou este é o meu palpite sobre por que precisamos de uma forma trimestral em vez de uma forma anual porque suas quantidades maiores e importante, em seguida, temos que ter adicionado nível de chumbo de significado de relatório, Por exemplo, Se dermos uma olhada em nossos 10 40 para declarações de impostos individuais que temos relatado no final do ano para relatórios individuais, nós fazemos isso em uma base anual para os 9 40 para o F I T para os impostos de folha de pagamento, a alma, Segurança e Medicare. Temos de fazer isso numa base de elite central. Então é isso que estamos fazendo aqui. O 940 então forma semelhante ao que estamos trabalhando aqui, mas será para Fouda, que é um imposto muito menor. Então é na verdade ainda é um imposto federal, mas vai ser muito menor quando preencher este formulário semana enfraquecer. Pegue essa informação. Esta é a parte um da linha de formulário um diz o número de funcionários que receberam salários, gorjetas ou outra compensação. Seja qual for o número de funcionários no nosso caso, temos quatro funcionários neste trimestre. Então vamos anotar os dias. Então este é o dia real dentro do trimestre que podemos pegar o número de funcionários e então temos os salários, gorjetas e outras compensações. Então temos que ter cuidado, porque quando olhamos para os salários, salários totais, então, no nosso caso, isso está vindo de nossos números de registro aqui era 96 9 73 Mas esse salário aqui está realmente tentando pegar o salário F I T. Note que a linha abaixo dele tem a ver com imposto de renda federal. Então realmente esta linha para ele, onde queremos os salários F i t, que podem ser reduzidos por coisas como um seguro ou qualquer plano de aposentadoria. Então este número é 91 para 25 10 neste caso, calculado como o total de ganhos 96 9 73,5 menos os itens que poderiam ser reduzidos. Você pode pensar nele quando você preencher seu formulário 10 40 ou o quê? O que reduzirá o G I. O 401 k não é algo que será tributável seus salários para a renda bruta ajustada, bem como se estamos participando de um plano tipo de seguro de grupo. , Neste caso, se isto fosse um plano de refeitório, estaríamos a reduzi-lo. Mas, neste caso, estavam dizendo que este não é um plano de refeitório e, portanto, não será reduzido a partir dos ganhos totais para chegar ao F I t. ganhos. Então nós vamos apenas subtrair para este exemplo do ponto 5548 para nos dar que 91 para 25. Então, só queremos ter cuidado. E tenha em mente que os salários F I T podem diferir dos salários dos salários totais. Então aqui está o salário total. Se os salários forem diferentes, então vamos calcular o imposto federal de renda retido. E aqui temos que tirar isso basicamente da nossa mesa o que ocultamos. Então, foi isso que retivemos de acordo com o nosso registo. Esse é o número que vamos usar. Seria bom se esses dois números estivessem relacionados de alguma forma, que significa que seria bom se pudéssemos derivar este número por algum cálculo a partir deste número, mas não podemos fazer isso porque o f i T. É muito complicado . Então, embora estes não este número é tipo de usado quando nós dividi-lo para um empregado por base empregado, que as taxas serão diferentes porque cada funcionário tem um número diferente de subsídios e um número diferente de possivelmente para um K plano ou plano de aposentadoria, que poderia alterar esses cálculos, bem como BIA em diferentes parênteses fiscais. Então, porque temos um sistema progressivo e um sistema bastante complexo em termos deimposto de renda federal, tudo o imposto de renda federal, que podemos fazer é dizer, Ei, este é o total de salários que foram retidos no total para todos os nossos funcionários, e isso é o que nós realmente retivemos. Não há como o IRS dizer, deixe-me ver esse número e derivar esse número, mas vamos dar os dois dados para a íris. Então temos o salário da Segurança Social e o salário do Medicare. Estes vão ser um pouco mais simples. Vou tirar isso da nossa mesa também. A Segurança Social paga o 96 9 73 que corresponde a este 96 1973 50 aqui em cima. Note-se que isso, também pode mudar ou ser diferente dos salários totais. Se, por exemplo, havia um plano de refeitório neste caso, não há para que eles sejam iguais. Ou se alguém tivesse atingido o limite de 128.400, caso em que eles seriam mais baixos pela quantidade por causa de alguém bater na tampa. Então vamos pegar este 96 973 50 vezes 0,1 a 4. Então, se fizermos esse cálculo 96973,5 vezes 0,1 para formar, obtemos 12.024. 71. Isso vai ser o 12.000 Ah, 2471. Agora você pode não reconhecer nesta taxa, e isso é porque é o dobro dos 6,2. Então, quando levamos os 6,2% vezes para que nos dá os 12,4% ou os 0,1 a 4 que estamos usando aqui . Portanto, note que isso inclui a parte empregador e empregado. Em outras palavras, se estamos tomando este total que foi retirado do salário de F i t. 6012.36 Segurança Social F I t vezes dois. Isso vai nos dar o 12.024 71. Observe o quão agradável e fácil isso funciona, e isso é porque é um imposto fixo. Então, neste caso, somos capazes de pegar a quantidade agregada aqui e multiplicar vezes uma taxa fixa, e isso deve ser igual. Teoh somando todas as informações que tiramos de cada cheque individual na mesma taxa. Então vamos fazer o mesmo pelo Medicare. Então aqui está o Medicare. Mais uma vez, este número pode mudar. Ser diferentes salários Medicare do total de ganhos. Se havia algo como um plano de refeitório neste caso, não há. Mas não será diferente devido a haver um boné. Em outras palavras, não há limite para os ganhos para o Medicare, então isso é algo que não temos que nos preocupar. Então, geralmente será maior do que ou se alguém atingir o limite para a Segurança Social que os salários do Medicare serão mais altos. No nosso caso, é a mesma quantidade, então vamos tomar mais uma vez que 96973.5 vezes 0.29 nos deu 2008 12 23. Isso vai ser este 2008 12 23. Novamente, podemos não reconhecer esse número que 230.29 e isso é porque é a parte empregador e empregado. Ou, em outras palavras, é 0,0, 145 vezes, também. Então há o 1450,29 e essa quantidade que é 2001 12 pode amarrar em nossa planilha tomando o H I 1406.12 vezes dois nos dá o 2812 23 24. Arredondando a diferença aqui. Então, se somarmos esses dois nesta linha cinco e diz, adicione a coluna dois das linhas cinco A. Cinco B, cinco C e cinco D. Então o que estamos fazendo aqui é que vamos ser esses dois números. Eu tentei pegar a calculadora lá e fiz algo louco. Então vamos fazer 12 24.71 mais 2812 ponto T três. Isso nos dá 214 8 36 94 Essa é a luta total. Corte os impostos, então. Então, se adicionarmos esse número mais o imposto federal de renda, que é 1703.26 O 31 8 40 20 será o total de impostos que nós vamos Oh, para F I t Segurança Social e Medicare. Agora, nós já pagamos a ele. Eu não deveria estar. Eu não deveria dizer o que devemos. Essa será a responsabilidade relacionada a este trimestre. Então, se formos até o segundo porto ou descermos algumas linhas aqui, ainda estamos em cinco e. Este é o total de lutadores, Segurança Social, Medicare. E então temos na linha seis impostos totais antes dos ajustes. E esse é o nosso 31 8 40 20 que acabamos de somar, somando a linha 35 e 5 F. Então, se houver algum ajuste aqui embaixo, como se estivéssemos fora em centavos por causa do arredondamento, eles nos permitem ajustar para isso, O que é bom. Então não temos que fazer um cheque de, tipo, tipo, um centavo. Podemos dizer nossos ajustes por um centavo. Então, ou alguns centavos a menos de um dólar, espero e então estamos bem. Não vamos lidar com eles com oito ou nove para os trimestres atuais. Ajustado para seis pagar doente pagar ajuste trimestres atuais para gorjetas. Então vamos permanecer na linha 10 impostos totais após ajustes. 31 8 40 Então não vamos ter nenhum pequeno negócio qualificado. Então, no nosso exemplo, temos apenas a linha 12 impostos totais após ajustes e créditos. Ainda 31 8 40 20 centavos. Agora temos que pegar nosso depósito. Sideline 13 diz que os depósitos totais para este trimestre, incluindo o pagamento em excesso, aplicam-se a partir do trimestre anterior. Esta é normalmente a parte mais confusa de calcular este formulário porque note que este número aqui deve ser o mesmo que este número. Mas este número de topo representa a responsabilidade. Então nós calculamos a responsabilidade. Se tivéssemos que interpretar o que estamos dizendo para a íris, estaríamos dizendo, Ei, este é o nosso recálculo de F i t. Então segurança e responsabilidade Medicare para este trimestre este, então, deve ser um cálculo do que pagamos, que significa que já deveria ter sido pago semelhante ao nosso 10 40 que fazemos no final do ano para impostos individuais. Em outras palavras, criamos o 10 40 Nós não criamos um número que diz, Ei, Ei, esta é a responsabilidade que devemos para o ano final e então dizemos, retido de nossos salários, significa o que já pagamos é esse valor. Normalmente, então temos um reembolso para a maioria das pessoas se seus W dois funcionários, e isso é porque nós pagamos um pouco mais. Foi assim que os sistemas de desistência projetaram. É impossível, quase praticamente impossível para todos os fins práticos. Para a maioria das pessoas ter o 10 40 com participações coincidem exatamente com o que será retido. Então, ele foi projetado para ter um pouco mais e, em seguida, obter um reembolso aqui. No entanto, como é mais um imposto fixo, podemos saber exatamente o que será pago e esta é apenas uma informação devolvida. Então só estamos dizendo: “ Ei, Ei, isso é o que devemos. Isto é o que nós já pagamos Para obter as informações de apoio para os montantes que já foram pagos, poderíamos voltar para o registo de cheques, voltar para o G l e ver os cheques que foram pagos No nosso caso, Vamos voltar para as entradas do diário, então tivemos esse cheque com pagamento saindo da conta corrente. Este cheque foi pago e estas duas datas são 9 15 e 10 15. que você pode dizer que este aconteceu no terceiro trimestre e isso aconteceu no quarto trimestre. Nota. O que aconteceu aqui, porém, é que estes dois pagamentos continuam a ser aplicados ao terceiro trimestre. E isso é algo que pode ser confuso com folha de pagamento. Obviamente, fizemos o pagamento aqui em outubro, outubro, novembro dezembro fazendo parte do quarto trimestre. Mas deveríamos tê-lo aplicado à responsabilidade incorrida quando o período de folha de pagamento terminou no terceiro trimestre. Então nós vamos somar estes agora, quando olhamos para esta informação, nós fizemos tudo com uma entrada de diário para todos os todos os passivos fiscais, que inclui o que precisamos então do O A S T i, o h eu ainda mas não inclui o Fouda e Suta aqueles que eles terão que ser pagos quando fizermos o cálculo 9 40 ou contabilizados quando fizermos o formulário 9 40, não o 9 41 e precisamos do f i t. Segurança e Medicare, mas não inclui o Fouda e Suta aqueles que eles terão que ser pagos quando fizermos ocálculo 9 40 ou contabilizados quando fizermos o formulário 9 40, não o 9 41 e precisamos do f i t. em outras palavras, estamos procurando esses valores para esses dois pagamentos. Se somarmos estes. Estes são os montantes que já pagámos. Eles já saíram da nossa conta corrente. Então, se tirarmos a calculadora e vermos se podemos adicioná-los corretamente, temos o 6063.1 mais o de 17,98 mais o 8599,13 mais o 5961,61 mais o 1394,25 e o 8404.13 nos deu os 31 8 40 20 centavos. Então, se voltarmos ao nosso formulário de 31 8 40 20 centavos corresponde à responsabilidade, então apenas note que este aqui é a responsabilidade que estava recebendo principalmente de nosso registro aqui, nossa informação de folha de pagamento para calcular a responsabilidade. Isto aqui em baixo deve coincidir porque já fizemos o pagamento. Mas precisamos apoiar essa informação voltando para o registro do diário, , ou para o registro, a fim de ver o que foi pago 32. 100 controles de folha de pagamento e documentação: Nesta apresentação, vamos falar sobre controles de folha de pagamento e documentação isentos e funcionários não isentos. É importante conhecer estes termos porque os regulamentos serão diferentes dependendo se um funcionário se qualifica como isento ou não. Assim, em outras palavras, os funcionários que estão isentos não estão sujeitos ao Fair Labor Standards Act, F l s um salário e horas leis. Assim, entre outras coisas de pensamento em particular, o cálculo das horas extraordinárias não estaria presente ou não seria necessário ou exigido para os empregadores , tendo em conta os trabalhadores que estão isentos. Então, se eles estão isentos desse status, então eles não são obrigados a ter, entre outras coisas e cálculo de horas extras baseado na lei federal, o Fair Labor Standards Act. Agora, por que seria esse o caso? Bem, se alguém está isento do que normalmente, estamos lidando com trabalhadores altamente qualificados, gerentes, executivos, indivíduos que nós assumiríamos que têm suas próprias habilidades básicas de negociação. Considerando que o cálculo de horas extras é tipicamente lá em ordem, Teoh, ou uma razão que seria lá é, a fim de garantir que a vantagem não é tomada de trabalhadores que não têm um monte de outras opções e, portanto, eu teria menos escolha em ser capaz de são obrigados a trabalhar longas horas sem compensação adicional, assim trabalhadores isentos então seriam trabalhadores que eram normalmente ser empregados assalariados. Então nós normalmente pensamos nos funcionários de nível superior que gerencia os trabalhadores altamente qualificados para ser baseado no salário, Considerando que os trabalhadores não isentos estavam tipicamente pensando em trabalhadores que muitas vezes a hora com base agora não é necessário. Pode não ser essa distinção necessária. E há alguns casos em que alguém tem um salário baseado em que ainda queremos calcular sua taxa horária porque precisamos calcular horas extras. Mas como regra geral na regra, tipicamente seguiremos aqui. Se alguém é um mais altamente qualificado ou um executivo, então eles provavelmente seriam isentos e eles teriam uma renda salarial. Se alguém está precisando estar calculando horas extras e necessário para tampá-lo ao longo do tempo e não está isento, então isso normalmente seria um trabalhador de hora em hora. Algumas outras diferenciações são os trabalhadores isentos tipicamente vai ter um diploma universitário ou possivelmente ser mais educado, possivelmente ter mais palavra ou capacidade de fazer chamadas de julgamento dentro de seu emprego dentro da profissão dentro de sua registros de folha de pagamento de trabalho que os funcionários e precisa receber estes, vamos ser registros que os funcionários necessários para receber do empregador. Isso vai ser uma cópia do cartão de tempo e uma cópia do recibo de pagamento. Haverá itens que o empregado precisa ser fornecido com quando falarmos sobre o canhoto de pagamento. Note que podemos ser pagos com um cheque, um cheque físico ou um Lee eletrônico. Em ambos os casos, o material de pagamento normalmente terá informações mais do que apenas seria em qualquer tipo de salário estão no tipo normal de stub de cheque, incluindo o Normalmente ele terá o pagamento líquido o pagamento de crescimento para o período de tempo, e terá as deduções que foram retidas para que o empregado possa obter todas as informações de seu tempo que eles podem ver quanto eles ganharam crescimento, Quanto foi retirado, o que foi retirado para fora? E o cheque líquido que eles estão recebendo. Eles também normalmente terão sobre o stub de pagamento dessa informação em termos do número do ano até à data, bem como apenas o número para esse período de pagamento específico ao considerar controles internos da folha de pagamento . Sabemos que eles vão diferir de empresa para empresa terá mais controles internos como empresa para crescer porque vamos precisar de mais controles a fim de salvaguardar o processo de folha de pagamento , um processo que pode ser sujeito a fraude. Um dos principais controlos internos que sempre queremos pensar sempre que pensamos nos controlos internos é a separação de funções. Queremos ter alguma separação de deveres para que, se houver algum tipo de fraude ocorrendo , seja mais provável que seja capturada se o processo papal tiver, ah separação de deveres, não um indivíduo que esteja encarregado de toda a processo de folha de pagamento. Nós também queremos ter certeza de que sua documentação verificando a verificação dos deveres dos funcionários e que vai atribuir responsabilidade aos funcionários. Queremos ter certeza de que podemos responsabilizar os indivíduos definindo bem sua tarefa e, em seguida, fazendo-os assinar a tarefa para que possamos ver e verificar se a tarefa aconteceu e para quem é responsável por essas tarefas específicas. Esses devem ser documentados. Erros comuns que um bom sistema de controles pode evitar serão coisas como pagamento contínuo para funcionários encerrados, ou até mesmo um sistema onde os funcionários que não estão mais lá estavam fraudulentamente ainda recebendo um salário e possivelmente sendo depositado em um tipo semelhante de conta nomeado. Se há uma separação em termos de inserção dos dados da folha de pagamento e a distribuição alguma forma dos cheques de pagamento, então isso pode ser uma maneira de ajudar, para descobrir esses problemas, seja, se não temos, se tivermos algum tipo de verificação no processo de distribuição da folha de pagamento, bem como a entrada da folha de pagamento e do lado de entrada de dados, bem como cheques roubados ainda antes da distribuição. Então, estas seriam apenas algumas coisas que queremos ser capazes de proteger contra . E novamente, alguns problemas podem acontecer com a folha de pagamento nessa folha de pagamento sendo processada para funcionários que não existem ou funcionários anteriores possivelmente sendo depositados em contas bancárias com nomes semelhantes , esses tipos de fraude que poderia ocorrer, bem como apenas erros com a folha de pagamento nunca remover alguém dos registros de folha de pagamento mesmo depois que eles foram encerrados. Documentação e retenção da folha de pagamento. Ao considerar a documentação da folha de pagamento, nós realmente queremos ter certeza de que estamos segurando a documentação da folha de pagamento por um bom tempo, provavelmente mais do que muitos outros tipos de documentação, porque queremos para garantir que se algo acontecer mais tarde em termos de folha de pagamento, temos essa documentação. É muito possível para algo que aconteceu no futuro e os EUA têm de olhar para os documentos da folha de pagamento. É também algo que tem uma cidade um pouco mais complexa. Dado o fato de que estamos retendo informações e dor várias fontes em nome dos funcionários, queremos ter certeza de que estamos em conformidade com essa obrigação porque se não estamos, então temos um problema não apenas com Não pagando impostos de folha de pagamento, mas com possivelmente ser acusado de, hum, tirar dinheiro dos empregados e não pagar suas responsabilidades como basicamente somos obrigados a dificar. Então nós escrevemos, Queremos ter muito cuidado com os registros fiscais da folha de pagamento. Agora, os impostos basicamente exigem uma recomendação de sete anos, que uma estátua mostra estatuto de limitações para muitos outros tipos de documentos é como três anos, possivelmente cinco anos. Então, sete anos é um longo período de tempo. Pode ser recomendado até mesmo manter documentos de folha de pagamento por mais tempo do que isso. E se houver um caso de fraude, devemos notar que a íris exigiria documentação basicamente indefinidamente naquele momento . Então nós definitivamente queremos ter certeza de que estamos mantendo os registros de folha de pagamento de forma segura por, ah, bom tempo para que possamos nos proteger contra quaisquer problemas no futuro. Ao descartar registros papais. Queremos garantir que o façamos de forma segura e segura. E normalmente, isso incluiria destruir ou incinerar os registros de folha de pagamento para garantir que eles não disseram que alguém não recebe informações confidenciais da folha de pagamento, incluindo números da Segurança Social e outros dados que podem ser usados contra funcionários, estão de forma prejudicial. Se tivermos a informação em um programa de banco de dados, quero ter certeza de que, uma vez que nos livramos da informação que limpamos o banco de dados e completamente eu me livrei da informação. Assim, mais uma vez, podemos ter certeza de que essa informação sensível não está sendo tirada, comprada ou roubada 33. 100.2 Formulário 941 QuickBooks: nesta apresentação, vamos dar uma olhada no formulário 9 41 dentro QuickBooks on-line. Aqui estamos em nosso arquivo de teste de folha de pagamento prática. Você pode acompanhar em seu próprio arquivo de negócios ou dar uma olhada no arquivo de prática de teste gratuito QuickBooks . Nós vamos até a aba dos trabalhadores no lado esquerdo para considerar as opções de folha de pagamento. Observe que a folha de pagamento normalmente será executada por aqui. Temos nossos três funcionários dentro da folha de pagamento. O processo de execução da folha de pagamento é superior à medida que executamos a folha de pagamento. QuickBooks irá então criar as entradas do diário, criar as demonstrações financeiras e, em seguida, criar os formulários trimestrais que sendo o formulário 9 41 antes de processar o formulário 9 41 vamos primeiro considerar os relatórios. Então nós vamos para um relatório de folha de pagamento indo relatórios no lado esquerdo rolando para baixo para nossos relatórios de folha de pagamento. Vamos ao relatório detalhado da folha de pagamento, vamos selecionar a folha de pagamento. Relatórios detalhados. Vamos dar uma olhada no primeiro trimestre. O primeiro trimestre, que será de janeiro a março. Execute esse relatório e isso nos dará um detalhe detalhado das informações de verificação por cheque, e ele também nos dará as informações trimestrais abaixo. Então isso vai nos dar um resumo dessa informação trimestral. Os 9 40 irão então agrupar esta informação para nós. Vai levar que os processos de folha de pagamento com processo em uma base de cheque por cheque. Como podemos ver aqui, podemos ver esse detalhe. Cada cheque está sendo processado para cada funcionário. Isso é mensalmente para esses três funcionários. Ele também será capaz de resumir esses dados em um formato de resumo como este, como este relatório, e será capaz de resumir esses dados. Também nos relatórios trimestrais deformamos 941 Isto é realmente para o que somos um tipo de dor. Uma das principais coisas que estamos pagando quando você compra a folha de pagamento QuickBooks porque é útil ser capaz de agrupar essas informações, especialmente quando temos algumas coisas que vão ser um pouco mais complexas em termos de processamento de folha de pagamento. Então é agora abrir o 9 41 Vamos fazer isso clicando com o botão direito do mouse na aba em cima. Vou duplicar esta aba para que possamos ter ambas abas abertas ao mesmo tempo. Puxe o da esquerda para a direita. Então agora temos as duas guias e eu vou rolar para baixo até a guia de impostos. Assim, os impostos sobre a folha de pagamento nos formulários, os 9 40, estarão na aba de impostos. Então vamos para a segunda guia, que é impostos sobre folha de pagamento em comparação com os impostos sobre vendas. E então procuramos os formulários trimestrais. O 9 41 é um formulário trimestral, selecionará o formulário trimestral, e estamos procurando o 9 41 estavam considerando o primeiro trimestre. Então, é de janeiro a março. Então, a cada três meses, cada trimestre do ano, o relatório executará esse relatório. QuickBooks irá então compilar esses dados para nós novamente. Muito bom processo que QuickBooks pode fazer isso para nós e compilou esses dados. Temos o número de identificação do empregador em cima do endereço, e então teremos o trimestre em que estamos processando o primeiro trimestre aqui janeiro, fevereiro março, sendo indicado pelo . Vamos então descer para a linha um. Você vai notar que temos três funcionários, mas nós não processamos a folha de pagamento para o 3º 1 no último período. Então é por isso que há como estar aparecendo aqui na Caixa 1. Ele vai agrupar essa informação para nós com base na folha de pagamento que foi processada, e então nós temos a linha para a qual vai ser o salário para impostos federais de renda. Então este é o salário F I T, e então nós temos um imposto federal de renda e este é o imposto real. Foi calculado aqui. Não podemos derivar a partir deste número porque cada funcionário tem uma quantidade diferente de com participações e isenções. Então, só isso é apenas um relatório de informação novamente. Ótimo que o QuickBooks possa compilar essas informações porque não podemos verificar esse número. Tudo o que podemos fazer é basicamente dizer que foi isso que pegamos dos funcionários. Em outras palavras, não podemos verificá-lo com um simples cálculo de uma taxa fixa com base no total de salários de F. I.T . Porque há vários funcionários que têm várias condições diferentes. Responda. Imposto complicado. Nesse caso, o salário da Segurança Social estará aqui, e então teremos a taxa. Agora, lembre-se que a taxa é tanto a parte do empregador e empregado sendo calculada aqui. Este é o imposto da Segurança Social. Em seguida, tanto o empregador e parte empregado os salários Medicare aqui em baixo vezes o Medicare grande, que, é claro, novamente ambos parte empregador e empregado nos dá o imposto real, tanto empregador e parte do funcionário. E então nós temos o Medicare adicionado porque nós temos que um funcionário neste caso ultrapassando a quantidade em que nós precisaríamos calcular o Medicare adicionado. E ainda assim nós adicionamos Medicare. Note que este número, este número e este número todos têm a ver com salários, e eles são todos diferentes. E isso é porque estamos falando de salários em comparação com o que eles se relacionam com impostos específicos , não como eles se relacionam com a compensação total. Você notará que todos esses números são diferentes. Em seguida, o número Se voltarmos para o nosso relatório, o número para a compensação total aqui. Este é o pagamento regular do salário bônus. A S Corp. 4000. Este é o salário total aqui 3 11 708 e esse número não corresponde a nenhum desses números aqui. É maior do que todos esses números aqui, então note que no QuickBooks próprio relatório este relatório aqui nós temos salários para o trimestre que não estão em nenhum dos números salariais no 9 41 Nenhum dos números no 9 41 para os salários reais são iguais entre si neste exemplo. E não só isso, se mesmo que voltemos para o número mais alto, que está neste relatório, isso nem mostra a compensação total O que realmente foi ganho pelo empregado? Porque podemos ter benefícios além das meninas pagam mesmo sendo relatadas aqui, incluídas neste caso. Ah, para um plano K que é empregado, er contribuição. O empregador, não o empregado. Esta é a contribuição do empregador, mais qualquer coisa que possa ser um benefício acima do salário das meninas. Neste caso, o seguro médico era um subsídio pago acima do salário bruto. Então, em outras palavras, ele não está sendo incluído neste número. Então apenas percebi que quando você fala sobre compensação com ele, funcionários e você diz quanto nós ganhamos, você certamente não pode pegar, você sabe , se eu t salários e dizer, hey, que é este número da quantidade que seria relatado no W dois para o e dizer, Isso é o que você está ganhando. E mesmo se você tomar o salário do Medicare, que está no W 2 como o número mais alto, isso ainda não é com o total de ganhos que eles estão fazendo é porque há algumas coisas que podem estar diminuindo os salários do Medicare. E eles podem estar recebendo compensação, como um plano de 41 K acima e acima disso, bem como outros tipos de benefícios além disso. Então, é importante que tipo de percebeu que um só para a discussão sobre sua própria folha de pagamento com os funcionários e apenas para perceber a complexidade desta forma. Agora, se isso fosse uma forma muito simples, se não tivéssemos ninguém fazendo o limite para a Segurança Social, por exemplo, então a Segurança Social e o Medicare provavelmente seriam os mesmos naquele momento. E isso é mais de 100.000 você sabe, bem, mais de 100.000 para atingir esse boné. Então, se não tivéssemos ninguém ganhando esse valor, esses dois seriam os mesmos, e não teríamos esse número adicionado aqui. E se não tivéssemos alguns benefícios, incluindo um plano de 41 mil. É bem possível que esses três números sejam todos iguais. Então vamos falar sobre algumas das coisas que vão diferenciar esses números à medida que passamos e realmente vai trabalhar através deste problema e ver essas diferenciações exatas e entrar em mais profundidade em termos do que as diferenças reais são muito mais profundidade em termos do que essas diferenças reais são. Mas note que são todas essas leis que vamos pôr em prática. Nenhum deles é complexo por si só, mas você pode ver uma vez que eles são compilados juntos, começamos a ver que uma imagem complicada só por causa dos tantos fatores diferentes que estão envolvidos. Nenhum fator é difícil. Todos os fatores juntos, no entanto, significa que precisamos basicamente ser capazes de separar todos esses fatores e entender por que esses, por exemplo, três números, que são todos os salários, são diferentes. Então, QuickBooks, é para isso que estamos pagando QuickBooks, então isso vai ser ótimo que eles possam basicamente quebrar isso. Queremos basicamente compreendê-lo para que possamos explicá-lo a nós mesmos e aos outros. E então, é claro, temos o total de, ah, que estes serviços aqui serão para a Segurança Social e Medicare. E então se descermos, tivemos que gravar isso em outro horário, o cronograma B, que será reportado por mês. Então aqui está a atividade mensal para os três meses. Se somarmos isso quando tivermos os 1 22 a 35, não serão os depósitos. Estes são os passivos por mês. E então, se rolarmos de volta para cima, você verá que esse número vai ser esse número. Aqui está por dois centavos. Tivemos um arredondamento, então haverá erros de arredondamento porque estamos indo para centavos. Então é tudo por dois centavos sobre a íris. Permite-nos colocar esse arredondamento. QuickBooks faz isso por nós, o que é bom. Então nós temos a responsabilidade aqui Agora, normalmente, nós não processamos a folha de pagamento que pagamentos neste exemplo. Normalmente, os pagamentos já deveriam ter sido processados. Faça os pagamentos no momento em que processamos este formulário. E nesse caso, em seguida, este formulário deve sobre Nada que já deve ter os pagamentos que estão sendo feitos não foi feito neste exemplo, mas para os pagamentos seria tipicamente feito. E isso seria apenas um formulário de informação semelhante ao 10 40 onde nós apenas, basicamente, se o 10 40 fosse feito perfeitamente nossa declaração de imposto individual no final do ano, nós não deveríamos oh nada e nós não devemos obter um reembolso. Teríamos pago perfeitamente. O problema é que é muito complexo. Os impostos são para que não saibamos exatamente o que pagar até processarmos a folha de pagamento. Então tentamos pagar a mais e obter um reembolso aqui. Sabemos exatamente o que pagar. Nós já pagamos. Se estamos fazendo as coisas corretamente e isso é apenas um formulário informativo para dizer, aqui está um recálculo de nossa responsabilidade em alguns formatos diferentes, para que você possa vê-lo claramente. Aqui está o que pagamos. Deve amarrar para fora exatamente porque não é um sistema complicado, como é o imposto anual 10 40 é onde não temos idéia do que o imposto real será até esse período de tempo. Então pagamos exatamente o que pagamos, e isso será apenas um formulário informativo 34. 110 de formulário 940: Nesta apresentação, vamos dar uma olhada no Formulário 9 40 que é o desemprego federal anual do empregador ou imposto fotográfico. Aqui está um exemplo do formulário Isso vem do site I.R s, que você pode encontrar em I r s dot gov. Temos o 10 40 atualmente para 2017. Tem a mesma informação no topo que vemos no 9 41, que incluirá o número E i N . de O númerodeidentificação do empregador, nome, comércio e endereço aqui. No entanto, apesar de termos uma caixa semelhante, não é o mesmo que vemos nos 9 40, porque este é um retorno anual em vez de um retorno trimestral. Então esta caixa inclui coisas. Se tivéssemos que emendar o devolvido ou alguma outra circunstância especial como esta, é como o último retorno ou algo assim. Em seguida, selecionaríamos os itens apropriados aqui. Mas este não é um retorno trimestral que a coisa que realmente queremos lembrar aqui Eles soam muito semelhantes, é claro, um por causa dos números e porque é um formulário de imposto de folha de pagamento. Mas o 9 41 é na verdade o trimestral retorna que 9 40 se o retorno anual. Então também parece engraçado que o 940 a coisa que fazemos no final do ano, tem um número que é antes dos 9 40 que fazemos trimestralmente. Observe que eles não estão relacionados de muitas maneiras diferentes. O 940 no final do ano. Em outras palavras, seria faz sentido para nós pensar que o IRS iria querer que nós para fazer um 9 40 retorno 9 41 retorno trimestral para 4/4 e, em seguida, re resumir esses dados novamente no retorno anual nesta forma. Mas 9 41 Isso não é o que está acontecendo, no entanto, Existem na verdade dois tipos diferentes de impostos que estamos lidando com os 9 40 e os nove quarenta. Em outras palavras, realmente, realmente, o que está acontecendo para o 940 uma vez é que ele está relatando nossos principais impostos, que significa que ele está relatando F I t imposto de renda federal, Segurança Social para o lado empregador e empregado e Medicare para o lado empregador e empregado. Então, meu palpite é a razão pela qual precisamos registrar que em uma base trimestral e não em uma base anual, é por causa de seu significado. Estamos gravando os principais impostos lá. Por outro lado, os 940, que só temos de comunicar no final do ano, estão apenas a reportar os ataques alimentares, o imposto federal de desemprego, que é um imposto muito menor. Então, realmente, o que está acontecendo aqui é a íris dizendo, Ei, nós vamos te dar um pouco de pena aqui e não fazer você reportar isso trimestralmente, mas em vez disso apenas anualmente. Mas queremos ver os impostos trimestrais para o F.I. Então , segurança e Medicare. Então, em outras palavras, esta alinha mais perto do que pensamos e sabemos com nossos impostos pessoais, como os 10 40 que temos que arquivar no final do ano. Isso também é um retorno de informação que basicamente diríamos, Ei, isso é o quanto devemos. No final do ano, já deveríamos ter pago, e arquivamos isso uma vez. Isso é semelhante ao 940 aqui que fazemos para o imposto federal de desemprego. Vamos até os cálculos, e temos os dados registrados aqui. Serão os nossos dados do registo externo. Vamos usar então para preencher este formulário 9 40 estavam aqui na parte um. Então o 1º 1 diz, se você tivesse que pagar o imposto de desemprego estadual em um estado só nós escolheremos o Nevada. Escolha um estado aqui. Note aqui que você pode pensar, bem, por que eu preciso de um estado? Porque é um imposto federal. Todos os estados não são iguais a vitória considerando os impostos federais? Mas observe que os ataques alimentares é que a lei se confundiu com os impostos estaduais, o significa que os ataques alimentares são mais baixos Se você pagar ataques de terno, em outras palavras, o estado teria que ter um terno, uma lei fiscal para pagar a suta para obter a taxa mais baixa para FOTA, que a maioria dos estados fez e, portanto em essência, terá uma taxa mais baixa de alimentos. Então, quando você pensa em comida, nós realmente estamos aplicando uma taxa mais baixa, taxa bastante baixa, mas só é aplicável se estamos pagando impostos suta em geral. E isso só seria aplicável se o estado tivesse um ataque de ação. O que por causa dessa exigência, maioria dos estados faz, então vamos escolher um estado aqui. É por isso que precisamos de um estado no B. Diz, se você tivesse que pagar imposto de desemprego em mais de um estado, então teríamos que ter certeza disso novamente. Pagamos os ataques do traje para calcular a comida a uma taxa mais baixa. E então dois dizem, se você pagou salários em estado que está sujeito a redução de crédito, então nós não vamos lidar com isso aqui também. Então temos o total de pagamentos para todos os funcionários. Isto vai vir do nosso recorde de ganhos. Então nós temos o 2 41 206 do registro de ganhos. Não vai diferir do que, em outras palavras, podemos ter diferentes tipos de salários. Se estamos falando de ganhos de F I t ou para falar de ganhos O A S T I, isso pode adiar. Vamos pegar esse total de ganhos, tipicamente aqui para os ganhos de Fruita. A próxima coisa diz pagamentos isentos de ataques de frutas. No nosso exemplo, não temos nenhum pagamento isento de alimentos para impostos. A linha cinco diz que o total de pagamentos feitos a cada funcionário em excesso de 7000. Esse número pode ser confuso porque muitas vezes não é o número que calculamos quando estamos calculando nossos cálculos de folha de pagamento. Em outras palavras, nós realmente não calculamos o valor que seria acima do 7000 para cada funcionário e , portanto, para não ser usado dentro do cálculo para os impostos alimentares, calculamos o número que seria incluído, em outras palavras, o salário da comida. Então podemos usar isso para calcular quais seriam os ataques alimentares. Então nós já saberíamos o salário da foto, e nós saberíamos realmente o que os ataques alimentares eram baseados nos salários dos frutos do pé, que seria a comida dos salários, vezes a taxa de alimentos. Então o que vamos fazer é pular para o que sabemos, e então voltamos para esse número. O que sabemos é que esta linha número 7 o salário total de fotos tributáveis é 28.000. Isso significa que este cálculo esses salários foram o alimento um salário para todos os funcionários que atingiram esse limite de 7000. Então isso é calculado como você continua a aumentar os salários do dedo do pé do alimento até que você chegar a esse limite e, em seguida, você parar de calcular alimentos ou salários, então note que o salário da foto será muito diferente do total de ganhos. Será muito mais baixo. A maioria dos funcionários chegará a esse limite. A única razão pela qual eles não seriam normalmente ou as principais razões que eles não iriam é se eles foram demitidos em algum momento do ano e nunca chegaram a 7000 ou se eles foram contratados no final do ano. Fora isso, maioria dos funcionários chegará ao limite. No nosso exemplo, tivemos quatro funcionários e todos atingiram o limite de 7000. Então só temos 7000 vezes quatro funcionários. 28.000 é o nosso salário. Então nós vamos mais por esse tempo, a comida para avaliar. E é aí que já temos a comida para calcular aqui. Então, em outras palavras, já sabemos esse número. Em seguida, enfraquecer de volta para este número. Se este é o futuro salário e estes são os salários totais, então todos os salários acima da comida para cobrir é apenas a diferença entre os dois ou 2 41 2 de seis menos 28 mil. Então, isso é 213 206 Então nós vamos tipo de volta para este número 213 para trabalhar seis. Então a íris quer vai ler desta forma. Eles vão dizer que temos 41 206 menos 213206 para obter o salário de fotos que vamos realmente usar. E calculamos assim. Nós basicamente dissemos: “ Ei, Ei, já encontramos aquela comida, salário do dedo do pé e não sabíamos quanto era sobre a foto. Então nós sabemos esses dois números 2 40 2 41 206 menos 28 mil. E isso nos dá o 2 13 2 ou 6. Uma vez que temos que, em seguida, linha comeu, diz ataques de comida antes de ajustes. Vamos pegar essa linha sete vezes 70,6 Então vamos apenas pegar esse cálculo 28.000 vezes 0.6 Isso é o 168 e nós já teríamos. Nós já podemos provavelmente ter isso em nossa worksheet e sabia que esta será uma worksheet. Não faz parte do registo de registo mostra o pagamento líquido o pagamento bruto para o pagamento líquido. E este é um imposto er empregado sobre Lee e, portanto, precisamos ah worksheet. Isso provavelmente estaria incluído. Teoh, o cálculo do registo. Então, há 168 se continuarmos até a Parte B ou a Parte 3 que não há nada importante . Três. É como se todos os salários tributáveis com você fossem excluídos do imposto de desemprego do Estado T . Multiplique a linha sete por 70,54 Em outras palavras, se houver um problema em que não jogamos imposto estadual Suta, teríamos que pagar mais imposto Fouda porque Fouda está vinculado a Suta. Então, se nós pagamos o imposto estadual do que normalmente nós temos esta boa taxa lo fu tau. Se, outro lado, por alguma razão não pagamos imposto Suta, então provavelmente teremos que pagar mais pelo dedo do pé da comida. Não vamos lidar com isso. Em nosso exemplo, temos estado mentindo 12 ataques alimentares após ajustes que permanecerão os mesmos em 1 68 Então temos o valor do depósito e, assim como os 9 40, temos que nos certificar de que sabemos a diferença entre este valor o cálculo da responsabilidade e este valor que será o valor que realmente pagamos. Serão os mesmos, mas um número, mas vêm de fontes diferentes. Isto somos nós recalculando comida, dizendo aos irlandeses Hey, esta é a nossa comida um risco. E já deveríamos tê-lo pago de uma forma semelhante à que já pagámos os nossos impostos quando comunicamos a nossa declaração de imposto individual de 10 40 no final do ano. Neste caso, entanto, deve ser exato porque é um imposto fixo, fácil de calcular deve oferecer para ser pago. Isto, em outras palavras, é apenas um retorno de informação, não um retorno que vai nos dizer Ei, isso é o quanto devemos e faça um cheque. Então vamos conseguir isso da nossa folha de pagamento e, neste caso, são entradas de diário. Então nós estamos olhando para um diário entradas. Foi quando pagamos a folha de pagamento, pagamos 17. 30 17.073 15 e, em seguida, 3 16.048 hum, para estas duas entradas de diário e nós estamos pegando apenas a porção de comida neste caso, que é esta porção. Então, vai ser uma quantidade menor, é claro. Então é o 1 25 38 o 40 para 62. Se pegarmos a calculadora de confiança e somarmos isso, 25,38 mais 42,62, teremos 168 então esse é o nosso 168, e essa será a quantidade que irá para a nossa comida voltar . Vai coincidir. Será o mesmo e, portanto, não devemos nada. Mas queremos ter a certeza de que, se formos auditados, se verificarem que estes números são pagamentos, poderemos voltar atrás e ver se foram pagos. Podemos também ver se eles têm compensado se eles compensaram que o banco e, portanto, não se o se o IRS depositou esses valores. 35. 120 formas W 3 e W 2: nesta apresentação, vamos dar uma olhada no formulário W três e forma W dois. Aqui está uma cópia de um formulário W dois do site de I.R. , que você pode encontrar em I r s dot gov. Isto é apenas um formulário de demonstração. E, claro, o W dois é uma forma com a qual a maioria de nós está mais familiarizada. Um formulário que vemos um formulário que recebemos como funcionários no final do ano. Ah, formulário que nos diz o quanto ganhamos e o com participações que temos para que possamos usá-lo para preencher nossa responsabilidade. Nosso formulário individual 10 40 no final do ano. Se passarmos por isso do ponto de vista do empregador, é importante notar o que o formulário W 2 está dizendo para nós e o que eles estão fazendo ao seu lado . Um. É, naturalmente, naturalmente, relatando a nós, nossos salários e o que foi retido de nós e, portanto, eu formulário que pode ser usado para preencher nossa declaração de imposto. Esse é um dos principais objetivos do formulário. Também é forma que eles vão enviar não só para nós, mas para o I.R.S . I.R.S E isso é importante notar também, porque a íris não é realmente dependente de nós para relatar nossas informações. Neste caso, para os W dois, eles já o têm. Eles têm uma cópia do W dois, que é dado a eles pelo empregador é obrigado a ser entregue a eles pelo empregador. Então, sempre que você obter um W dois e 10 99 para isso para o mesmo que é semelhante, você tem que notar que isso não é apenas nos dizer o que nós ganhamos, ele também está nos dizendo Hey, esta informação é relatada neste formato para o IRS. Se você relatar algo diferente, mesmo que acredite, seja correto como diferente. Você vai ter um problema com isso porque a íris está realmente apenas combinando o que você relata o que nós relatamos aqui. Então essa é a primeira coisa T nota com o WTI que queremos ter certeza de que temos uma boa compreensão de se passarmos pelos componentes do W dois. Nós, é claro, temos o número de identificação do empregador. O número E I N precisa ser registrado toda vez que temos algum tipo de informação de folha de pagamento para o IRS. Temos o endereço do patrão. Temos o número de controle. Então temos os funcionários, primeiro nome e sobrenome inicial e o endereço dos funcionários. Em seguida, passamos pelos pontos onde passaremos a maior parte do nosso tempo olhando para o relatório real dos números. Estamos mais familiarizados, provavelmente com a primeira caixa, que é salários, gorjetas e compensação. Note que esta caixa, no entanto, não é a melhor representação dos salários totais, porque será reduzida por coisas como um plano de 41 K e possivelmente um plano de refeitório. Então, quando olhamos para o total dos salários, quando tentamos dizer, quanto ganhamos ao longo do ano, maioria de nós vai aqui e olha para a Caixa 1, mas não é a melhor representação, porque provavelmente é menor do que o nossos ganhos totais são porque eles foram reduzidos para o cálculo de impostos por coisas que não estão incluindo a renda bruta para cálculos de impostos. Então vamos olhar um pouco mais disso quando colocamos os números aqui na caixa para, é claro, claro, é o imposto de renda federal retido. Temos impostos retidos. Foi retido dos EUA, significa que fizemos pagamentos ao longo do ano para os funcionários agora. Nós realmente não fizemos o cheque, mas o empregador foi responsável por tirar o dinheiro do nosso salário e dor por nós. Então temos os salários da Segurança Social, e isso pode ser diferente da linha um, e pode diferir com base em bater um limite para a Segurança Social. E pode ser diferente baseado em algo como um plano de refeitório. Então temos o imposto da Segurança Social retido, e então temos o salário do Medicare, então o salário do Medicare pode diferir das linhas um e três com base em um, se houver um plano de cafeteria e não há limite. Então esta linha cinco é provavelmente o mais próximo de nossos salários reais das três categorias salariais . Então, se vamos olhar para o W 2 e tentar descobrir o que realmente recebemos, o que estamos realmente ganhando a Linha 5 pode ser o melhor ou mais próximo. Ainda pode ser baixo, digamos,pelo digamos, plano do refeitório. Se houver um e então temos o imposto Medicare e então temos as dicas de segurança únicas. O que? Nós não vamos entrar em muito como alocar dicas. O que? Nós não estaremos lidando com dicas aqui verificação, benefícios de cuidados dependentes de código, planos não qualificados. E depois o, uh, se nós temos ou não um plano de aposentadoria aqui. Então, a linha 13 é se temos um plano de aposentadoria. Caixa 12 Vamos passar por cima. Algumas das coisas que poderiam ser isentas normalmente são tipo de coisas que poderiam estar na caixa 12 incluindo coisas como um plano de aposentadoria que estaria saindo da caixa um e uma razão pela qual Box um seria diferente, digamos, Caixa cinco. E poderíamos ter um plano de cafeteria que reduziria praticamente todos esses três itens se fosse qualificado para fazer isso indicaríamos aqui em baixo que seria um formato informativo ou propósitos informativos aqui embaixo. Então temos o número I D do empregador, com o qual não vamos passar tempo aqui porque será diferente de estado para estado. Mas então temos que declarar salários, imposto de renda estadual, qualquer que seja a lei estadual, e poderia espelhar o formato que o Fed tem, ou pode ser tipicamente um pouco mais simplificado do que o Fed s, então provavelmente poderia ser semelhante ou possivelmente mais simples, simplificado às vezes. Mas se as mudanças de estado para estado e nos salários locais e impostos locais observam o W três, em essência, tem as mesmas coisas aqui. Então temos linhas de 1 35 a 46 salários. Então, salários de segurança, Medicare e impostos federais de renda se eu t. Então imposto de segurança e imposto Medicare. E isso é porque os W três serão apenas resumindo todos os Wtwos. Então, se você pensar em todos os nossos funcionários como se fosse um grande conglomerado coisa de funcionários de forno , então eles então os W três estariam basicamente relatando todas as suas coisas todos os seus salários em um grupo. Então vai resumir em outras palavras, os Ws dois. Isso é principalmente o que queremos chegar no W 3 e vamos deixar o W 3 assim. Vamos fazer um pequeno cálculo para isso agora. Se tivéssemos os registros de ganhos neste caso, quatro empregados aqui Anthony, Cindy, Jill e Judy. Então vamos pegar esses dados e criar os dois W a partir dele. Então este recorde de ganhos terá um para Andy. Temos os ganhos totais. Nós temos os ganhos O A S T i, que neste caso, nós vamos ser os mesmos exceto para Judy, o que difere porque Judy atingiu o limite e o plano da cafeteria não é Não há nenhum plano de cafeteria reduzindo isso, Então eles são iguais para ela e outros empregados. Então nós temos o salário da FOTA, que não vai ser na Fruita não está no W dois porque é um imposto de empregador suta bem como comida e suta. E depois temos o OSD. Temos as quantias reais que foram retiradas dos cheques de cada empregado e depois temos o H I Medicare retirado dos cheques de cada empregado e f i t o valor retirado seguro de cheques de cada empregado, que não é um plano de refeitório não qualificado para reduzir o rendimento líquido retirado e, em seguida, taxas sindicais e o 401 k que será um imposto de renda federal de redução e, em seguida, o salário líquido. Então estes são os nossos totais. Vamos, então, passar por cada um dos delegados muito rapidamente. Aqui está apenas uma cópia de um W 2. Isso é como um formulário de simulação, e nós pegávamos essa informação e preenchíamos a Caixa 1. salários e as compensações, que neste caso difeririam da Caixa 3, são diferentes da Caixa 3, neste caso do plano de reforma que aqui existia. Assim, a diferença entre o 20,008 12 50 o 19 7 16 96 85 pode ser vista em 12 um indicado por um código, que deve ser o plano de aposentadoria. E também é indicado aqui que temos um plano de aposentadoria agora. Se houvesse um plano de refeitório qualificado, poderia estar aqui em baixo com um D D, o que seria, que seria apenas uma peça informativa também. Mas o nosso não é um plano de refeitório. É só uma nota que, uh e depois nós temos a Segurança Social, e depois temos o salário do Medicare. Estes dois são os mesmos porque este empregado não atingiu o limite, e, portanto, estes dois serão a mesma nota que este número é provavelmente mais próximo dos ganhos reais deste empregado, em seguida, os impostos federais de renda. Com base nesses salários, a Previdência Social é baseada nesses salários. O F i T não pode ser derivado diretamente desses salários porque depende do montante das isenções e tudo isso, que será calculado na forma 10 40. Este, no entanto, deve ser, ah, imposto fixo, então podemos realmente ver que o 20 81 20.002 810.5 vezes 0.62 é este 1000 a 90 e podemos ver que este 20.000 para Medicare Vezes 0.145 deve ser o 103 78. Então esses dois, nós podemos realmente re calcular este. Não podemos. E assim que vai ser o primeiro empregado segundo empregado semelhante. Temos o salário na caixa 1 diferente da caixa 3 para a Segurança Social e Medicare. Porque Box um está sendo reduzido pelo plano 401 K, que podemos ver na caixa 12 A então vendeu segurança e Medicare será o mesmo porque este funcionário não atingiu o limite máximo. F i t. Imposto federal de renda sendo calculado com base na caixa um. Mas não podemos ver uma ligação direta por causa da complexidade e do imposto federal de renda, Previdência Social 6,2% Medicare, 6,2% da caixa três e caixa cinco, respectivamente. A mesma coisa para os nossos terceiros empregados. Fox um diferindo da caixa três devido ao plano de aposentadoria nos blocos 12. E sendo esta caixa três, mesmo que a caixa cinco. Porque este empregado não coincidiu com o boné. Mesmos cálculos caixa 24 e 6, depois nossos últimos funcionários um pouco diferentes. Este é o nosso grande ganhador aqui. Esta é Judy Jones. Ela tem salários na caixa um, diferindo da caixa três. Ela tem salários na caixa um, Salários da Segurança Social diferentes do que a compensação total um porque a Caixa 1 tem os 8000 750 para o montante que estava no plano de aposentadoria, mas também porque ela atingiu o limite, que é em 1400 Então, se começarmos a ver indivíduos com salários mais altos, Este vai parar no que quer que seja o boné. Neste caso, é 1 28 400 Então, observe estes três números, eles são todos diferentes. O Medicare é provavelmente o mais próximo do que os ganhos reais são porque o Medicare não tem um limite e não está sendo reduzido por algo como o 41 K ou plano de aposentadoria que se fôssemos adicionar todos esses acima, então isso seria ser caixa um salário. Se somarmos as quatro caixas para os nossos quatro empregados, este seria encaixotado três salários. Salários da Previdência Social para quatro funcionários, salários do Medicare para quatro funcionários, imposto federal de renda para quatro funcionários, que não pode ser diretamente vinculado a este número porque é muito complicado. Segurança Social, entanto, e o Medicare também podem ser calculados em uma base total, o que significa que o 1 94 66 vezes 660,62 dá-nos o 12.065 57. E se pegarmos os 2 41 206 vezes dois pontos sobre 145 nós obtemos o 4 3097 lá, então esses dois nós podemos calcular porque eles são bons, impostos fixos. 36. 120.2 Formulário W-3 QuickBooks: nesta apresentação, vamos dar uma olhada no formulário W três dentro do nosso QuickBooks on-line. Aqui estamos em nosso arquivo de folha de pagamento prática. Você pode acompanhar em seu próprio estilo de negócio ou dar uma olhada no arquivo de teste gratuito fornecido pela Intuit fornecido pelo QuickBooks. Vamos descer para a aba dos trabalhadores à esquerda. Este é o lugar onde nós normalmente processaríamos a folha de pagamento. Atualmente, temos três funcionários, como pode ser visto aqui, passeando de volta para cima. Vemos isso correndo. Obviamente, a folha de pagamento é como nós normalmente executamos a folha de pagamento. Isso acionará as informações que o QuickBooks gerará, que serão a criação dos relatórios que inserirão os lançamentos das demonstrações financeiras, os formulários de imposto sobre folha de pagamento. Vamos dar uma olhada nos formulários de imposto de folha de pagamento para W 3, o formulário de fim de ano. Mas primeiro queremos dar uma olhada no relatório. Então vamos para os relatórios à esquerda. Vamos até os relatórios da folha de pagamento e vamos olhar nos relatórios da folha de pagamento olhando para a folha de pagamento de relatórios detalhados, e então vamos fazer o relatório para o ano inteiro desta vez. Então, vamos dizer que este relatório será para este ano. Então nós vamos Teoh, rodar este relatório e agora teremos os detalhes do ano. E isso é o que QuickBooks é ótimo em fazer. Onde é que estamos pagando. Estamos pegando toda essa informação, o que não é muito difícil salário por salário. Mas quando juntamos tudo e começamos a agrupar isso de maneiras diferentes, então isso se torna meio confuso. E se tivermos o detalhe sumário aqui em baixo terá o resumo das informações dos anos até agora. Esta é a informação que vamos agrupar. Todos os detalhes de verificação de folha de pagamento que vemos aqui em cima para toda a folha de pagamento para todos os períodos serão então calculados e criarão o total para o ano. Podemos então comparar e contrastar este relatório total, as demonstrações financeiras que relatórios trimestrais e os relatórios de fim de ano, que incluem o 9 40 o W três no final do ano e ver se podemos amarrar todas essas coisas. Então vamos agora dar uma olhada no W três. Eu vou fazer isso com outro relatório clicando com o botão direito sobre isso lá em cima, nós vamos duplicar esta informação, e então nós vamos descer Teoh a guia de impostos para que os impostos toque ou onde os formulários serão Foram na folha de pagamento impostos toque em oposição ao imposto sobre vendas. Não vamos aos relatórios trimestrais. Esse vai ser o 941 que queremos o relatório anual. Então queremos estar nas recompensas anuais. E isso incluirá o 9 40 O 9 40 vai ser apenas o ano em relatório para o imposto de desemprego federal . Então temos os W dois, e os W dois serão o relatório mais familiar para a maioria das pessoas. Vai ser o relatório individual. O W 3 vai ser menos familiar para a maioria das pessoas, mas muito fácil de compreender porque vai ser basicamente este resumo de todas as informações do W2 . Em outras palavras, se pensarmos em todos os funcionários tipo de grupos juntos para um funcionário, isso seria em essência o W três. É isso que vai dar uma olhada aqui. Vamos considerar o W 3 se selecionarmos esse item. Estamos olhando para ele para 2019 e vamos, em seguida, uma visão que QuickBooks registro irá, em seguida, gerar este relatório W três e todos os relatórios W dois. Isto novamente é o que realmente estamos pagando QuickBooks tipo de fazer aqui para agrupar esta informação, preencher estes formulários para nós no trimestre, e especialmente no final do ano. É quando tudo vem junto para a folha de pagamento. É quando realmente dizemos : “ Fizemos isto certo ou não no final do ano? Porque é quando você tem que reconciliar tudo, certifique-se de que tudo é azulejo amarrado e parece correto. Então isso deve parecer familiar. Isto vai ser semelhante ao formulário W dois. Teremos nosso número de empregados aqui, e tudo isso será preenchido para nós. Temos o salário dos salários e isso nos dá o imposto federal de renda. Temos o salário da Segurança Social, o imposto da Segurança Social, o salário do Medicare e o imposto retido na fonte do Medicare ou o imposto do Medicare. E então 12 A será o plano 401 K que a retenção dos empregados e não a contribuição do empregador, mas a contribuição do empregado. E então temos as informações do estado abaixo. Não vamos gastar muito tempo com informações do estado. Isso, é claro, diferirá claro, de estado para estado o W três preenchendo o W três. É bastante simples, no entanto, no entanto, ele pode ficar complexo muito rapidamente como nós adicionamos até mesmo alguns funcionários. Pode ficar complexo. E como temos funcionários que especialmente têm valores em dólares mais altos ou adicionamos alguns benefícios, eles podem ficar cada vez mais confusos. Em outras palavras. Por exemplo, se você olhar para o seu W duas vezes você se pode ter caixa 13 e cinco sendo o mesmo número porque eles são todos uma forma de salário. Caixa 13 e cinco. Se tivéssemos empregados de baixa renda ou renda média em, você sabe, seria tudo o mesmo número aqui, ou se não tivéssemos quaisquer outros benefícios, como o 41 K estes seria, em essência, o mesmo número que você vai notar aqui. Embora sejam todos números salariais, são todos diferentes, e isso vai ser um pouco mais complexo quando isso acontecer, isso significa que há algo um pouco mais complexo acontecendo. Por exemplo, a Segurança Social. Isso significaria que alguém bateu a tampa aqui. Os salários da Segurança Social são mais baixos, então alguém está fazendo você conhecer bem mais de 100.000 que atingiram esse limite e, portanto, não há Segurança Social. Isso é o que isso indicaria. O Medicare vai ser a maior quantidade porque normalmente não tem esse mesmo tipo de limite máximo. O imposto federal de renda F I T será tipicamente reduzido em. Algumas coisas diferentes poderiam fazer tantas vezes. A diferença entre este número e o Medicare será este número aqui, que será as 41 contribuições chave. Então, se nós temos um 41 veio que em si mesmo pode adicionar uma boa dose de complexidade, e é algo que nós gostaríamos de ter algum tipo de plano de aposentadoria. Mas isso pode adicionar uma grande quantidade de complexidade apenas para processar a folha de pagamento, então nós só queremos manter isso em mente. Observe também que se formos ao nosso relatório de folha de pagamento neste primeiro semestre e rolar para baixo que este é o nosso número total pago aqui para o ano. Então nós tivemos salário regular ou salário salário, salário doente, pagamento bônus como Corp A vai falar sobre esses pagamentos mais tarde, mas esse é o salário total. Essa seria a compensação total. E esse número. Os três, os 3 23 895 e voltamos a este relatório não estão aqui. É maior do que qualquer um desses números, então fique ciente de que estávamos pensando em compensação. Temos três relatórios aqui. Temos este relatório que ia reconciliar isto com as demonstrações financeiras, e também temos este relatório e nenhum dos números de salários preencher. 13 e 5 não combinam um com o outro. Eles não coincidem com o que está no relatório de folha de pagamento em termos de salários brutos para que uma vez que as coisas ficam um pouco mais complexas, não, em particular regra é tão ficam um pouco mais complexas, não, complexo dentro da folha de pagamento. Mas quando juntamos tudo isso começa a ficar um pouco complexo. Por que seria isso? Falaremos mais detalhadamente sobre o que será depois. Nós conversamos um pouco de por que seria o limite da Segurança Social, as coisas como o 41 K sendo uma dedução para o F. I T explicará este problema exato nessas diferenças exatas em detalhes à medida que passamos pela abrangente problema. Observe também que, se voltarmos a esta guia, este é o número mais alto de todas as compensações. E mesmo não é uma compensação total porque pode ser o fato de que há uma contribuição do empregador para um K, por exemplo, ou algum outro benefício que não está sendo incluído no salário bruto em tudo. E esses seriam esses itens neste caso, e isso significaria que a compensação real seria maior do que esse número. Então, quando estamos nos comunicando com os funcionários sobre quais seus benefícios, o que você ganha ou o que estamos ganhando quando estamos pensando em nossa compensação? Nós normalmente íamos para o nosso W dois e olhar para a caixa um, mas isso é baixo. Esse número não está exatamente certo. Então, quando estamos tentando considerar nossa compensação, Caixa 5 é provavelmente a melhor olhada porque é na verdade mais próxima da compensação do rial . O que realmente ganhamos, mesmo que vai ser baixo se dermos uma olhada nesse número e no relatório real, vou notar que é mais baixo do que este número aqui. Vamos falar algumas razões e até mesmo este número é baixo porque podemos ter outros benefícios. E esses benefícios são enormes porque seus benefícios que não estão sendo tributados, esse é o objetivo de tê-los. É por isso que nós os temos como uma linha separada fora de nós não queremos que eles sejam tributados. Então isso cria alguma confusão não só com o processamento da folha de pagamento que, naturalmente, torna um pouco mais difícil de processar tabela porque temos que quebrar tudo isso fora. Mas também torna difícil quando tentamos comunicar uma compensação para nós mesmos ou para os funcionários e tentar negociar o que seria uma compensação justa, porque nós temos que basicamente sair e dizer, OK, isso é o que realmente está sendo recebido, mesmo que isso é o que está sendo relatado tipo de salário na forma que você normalmente iria para pensar sobre salários. Então, para realmente obter o número verdadeiro, temos que considerar tudo na foto. Quando pensamos em compensação salarial corcunda, quando realmente calculamos a informação. Temos que perceber que as Caixas 13 e 5 estão olhando para os salários apenas do ponto de vista do que eu preciso para calcular os impostos sobre os salários tributáveis para o imposto federal de renda, Segurança Social e Medicare? Note-se que estes montantes também devem amarrar para fora para que 9 40 os 4/4. Então, se somarmos o 4/4 temos o salário. Salários da Segurança Social e Medicare. Caixa 13 e cinco devem amarrar para o 4/4 tipicamente a maior parte do tempo no formulário 9 41 No entanto, o imposto de Segurança Social e Medicare deve ser metade do que está nos formulários 9 41 o 4/4 porque este é o único lado do empregado e não do lado do empregador. Então, basta ter isso em mente enquanto amarramos o final do ano, vamos olhar para isso mais detalhadamente mais tarde, e então nós temos o imposto F I T, que será o mesmo que o 4/4 no 9 41 porque é apenas os funcionários da parte. Não há parte do empregador. É apenas parte dos funcionários em ambos este formulário e os formulários 9 41 porque isso é tudo o que há há 37. 130 formulários de folha de pagamento final do ano: Nesta apresentação, vamos conciliar nossos formulários de folha de pagamento de fim de ano e, em essência, verificação dupla vet. Eles foram preenchidos corretamente, então temos aqui nossos formulários 9 41 e o W 3. Estes são os dois formulários que podemos usar para nos reconciliar e garantir que os dois formulários foram preenchidos corretamente. Podemos verificar novamente, em outras palavras, nosso formulário trimestral, amarrando-o ao W três e vice-versa. Verifique o W três para os formulários trimestrais. Lembre-se o que os formulários trimestrais estão fazendo é que estão calculando os três principais impostos , que são o imposto federal de renda F I T para os funcionários, o imposto de segurança social para empregados e empregador, e o Imposto Medicare para empregados e empregadores. Isto vai ser feito numa base trimestral. Então temos janeiro, fevereiro, março, abril, maio, maio, junho, julho, agosto, setembro, outubro, novembro, Dezembro ou trimestre para o trabalho, ou 3/4 para trimestre um. O W. Vocês três, claro, é apenas um formulário anual que será relatado no final do ano. Resumindo todo o YouTube duplo é que enviamos para ambos os funcionários e para as I.R . Então o que podemos fazer é verificar duas vezes estes formulários porque podemos ver aqui nos totais. Aqui temos os salários totais, segurança da alma e os salários do Medicare, bem como os cálculos do imposto federal de renda, do imposto Previdência Social e dos impostos Medicare, que foram retidos. Então, para fazer isso, vamos tentar igualar estes. Agora, o que não mostramos aqui é o 940 do que o formulário 940 que é o ano em forma. E isso é porque ele está relatando Fota, que é apenas um imposto para ele é um imposto apenas empregador e, portanto, não relatado no W três . É possível compararmos a comida dos salários, mas ainda temos de fazer alguma conciliação para nos certificarmos de que estamos a receber os salários correctos sobre os alimentos, uma forma que é uma forma anual a forma 9 40 Tão comum equívoco seria que as formas trimestrais que 9 40. A íris quer que reportemos tudo trimestralmente e, em seguida, resumir essa mesma informação novamente no formulário anual. 9 40 Não necessariamente o caso que forma 9 40 os relatam os três principais impostos, os grandes impostos, o imposto federal de renda F I T, Previdência Social e Medicare, que o IRS quer ver trimestralmente. Considerando que o Formulário 9 40 relata ataques. Isso geralmente é muito menor imposto federal de desemprego FOTA e, portanto, a íris está feliz ou contente o suficiente, eu acho, apenas para ver isso relatado em uma base anual e não em uma base trimestral. Então, na verdade, são duas coisas diferentes. Estamos nos reconciliando lá. Então, se olharmos para o que temos é que temos quarto três e quarto quatro neste exemplo, temos apenas 2/4 em vez de 4/4. E isso vai tornar um pouco mais fácil para nós mostrar como essa reconciliação no processo funcionaria . Se tivéssemos 4/4 de dados. Então, é claro, estávamos apenas no 4/4 dos dados. Então, na década de 1940, aqui esta caixa é a caixa de salários e gorjetas e estes são realmente salários e dicas para F I T cálculo F I T. Significa que isso e isso para o 2/4 deve somar. Teoh esta caixa um. Então, se fôssemos Teoh amarrar isso para checar tudo. No final do ano, vamos dizer, OK, OK, mas 914 a 5 pontos ferida mais 135909.9 deve somar até 27 +335 e você pode até ter sido subtraído. Às vezes dois a sétima UH, 7335 menos isso deve ir para zero. Então isso iria amarrar. E então nós estamos dando uma olhada no imposto federal de renda retido Caixa 3 deve ligar para a caixa federal de imposto de renda no W 3. Agora, novamente, você não pode vincular este número a este número porque ele é muito complexo porque ele vai mudar por funcionários, mas nós podemos resumi-los e verificar novamente dessa maneira. Então, novamente, não é imposto fixo, então não podemos fazer um cálculo simples do salário ao imposto. Podemos pegar o 17 de mais de 3,26 mais o 25212.4, e isso deve nos dar 42 a 15 66. Se subtrairmos os 42 a 15,66 de volta a zero, então levaremos os salários da segurança social. Então temos o salário da Segurança Social aqui e aqui. Telha de Vecchia para vender salários de segurança aqui no W 3. Então, se nós somos Teoh teve o salário da Segurança Social acima, nós estamos adicionando o 96973.5 e o 97632.5 para obter o, um 94 6 Então seis. Então, se subtrairmos o que temos 166, então seis para baixo zero e então estamos procurando a Segurança Social aqui. Agora, é aqui que fica um pouco complexo. Este é o imposto real. E, uh, isso pode diferir do imposto que vamos ver aqui. Então vamos ver por que vamos somar o único para ir para 4.71 e aqui abaixo, o 1 para 1 de 6.43 E isso vai ser diferente. Sempre será diferente, a propósito, o 12,065 57. Por quê? Porque multiplicamos isso pelo dobro do valor. Isto, em outras palavras, não é 570,62, mas 0,1 a 4 ou o dobro dos salários. Em outras palavras, é a parte empregador e empregado. Então, se pegarmos esse valor e dividirmos por dois, obteremos apenas a parte do empregado, que é o que Sport relatou nos W twos no W três. O mesmo vai ser aqui. Então estes são os impostos do Medicare nestas duas linhas. Se adicionarmos essas duas linhas iriam dizer, Isso é o 96973.5 mais 2144232.5, dando-nos o 2 41 60 a 41 206 Então, se subtrairmos isso de 2 41 206 de volta ao zero e então vamos para o mesmo cálculo para os salários do Medicare. Então vamos adicionar esses para, uh ok, então isso vai ser e bater alguns engraçado lá na Rússia para 812.23 mais o 4182.74 Isso é o 6994 97 novamente, que vai diferir do que temos aqui, porque vemos esta taxa de 0,29 que é realmente o dobro da taxa que normalmente o que provavelmente não 0.145 porque é tanto a parte empregador e empregado. Portanto, se tomarmos este número e dividir por dois, vamos chegar lá 4 3097 que é o número que queremos o 4 3097 Estes são os números que enfraquecem geralmente conciliar. Na maioria dos casos agora, pode haver algumas razões pelas quais esses números seriam diferentes. E se houvesse, gostaríamos de fazer uma reconciliação e saber exatamente quais são as diferenças. Então, quando questionados, se questionados, que possivelmente poderíamos ser pelo IRS em termos de algum tipo de auditoria, poderíamos dar respostas a qualquer tipo de diferenças entre os W 3 e os 9 40. Lembre-se mais uma vez que estamos falando. Nós só tivemos 29 40 uma vez aqui porque era nosso primeiro ano de operações, nosso primeiro ano de folha de pagamento, e nós só tivemos 2/4. Se tivéssemos 4/4 teríamos que somar o 4/4. Então estamos tendo o Formulário 9 40 que não podemos amarrar tão bem com as outras formas o W três e três W dois. Por quê? Porque os 3 W e os 2 W são impostos de empregados e este formulário é um imposto de empregador, e eles não se vinculam também aos formulários trimestrais em 9 40. Porque eles relatam impostos diferentes, eles relatam imposto federal de renda. Então segurança e Medicare. Então, mas 9 40 relatam alguns funcionários, er impostos que são parte da parte do empregador da Segurança Social e Medicare, mas não relata os ataques do empregador de Fouda. Este é o único formulário fiscal que relata os ataques do empregador de foto. Podemos, entanto, olhar para o total de pagamentos para todos os funcionários, a remuneração total, e tentar conciliar isso de alguma forma com os montantes que estão no W três e UH, 9 40 Pode não reconciliar exatamente Teoh qualquer caixa particular. Está mais perto da caixa do Medicare no W 3, mas pode diferir por um plano de refeitório, mas podemos conciliar essa diferença e saber qual seria a diferença. Entre o total dos pagamentos aqui e o cálculo do Medicare na caixa três dos Wah dois no W três e na caixa três dos W. twos. E o W três,é claro, também se reconciliaria é claro, com a soma dos nove anos quarenta, o que acabamos de fazer em uma caixa cinco C na parte um 38. 315 cálculos de folha de pagamento: nesta apresentação, vamos dar uma olhada nos cálculos da folha de pagamento. Vamos começar com a comparação entre o salário anual e o salário por hora. Isso pode ser importante ao discutir e considerar que tipo de salário deve ter e a comparação entre a taxa anual e uma taxa horária. Se nos é dado algo como uma taxa anual de 50.000 anos e queremos quebrar Ok , o que é isso? Em termos de basicamente uma taxa horária, podemos pegar os 50.000 e depois dividir por. E esta é a chave 52 semanas no ano. Em vez de fazer algo como tentar dividir por 12 meses, lembre-se que 12 meses será um pouco menos preciso. E só por causa do tempo, não é perfeito. É por isso que temos os calendários um pouco fora. Tirei os anos bissextos um pouco fora. Ah, mas 12 meses será mais impreciso do que usar essas semanas em um ano, o que seria 52 um pouco mais preciso. O Teoh. Use o 52. Queremos saber esse número para os cálculos da folha de pagamento. Há 52 semanas em um ano que nos daria o 961 54 por semana Note que este é arredondado tipicamente vai ser arredondado centavo dentado quando estamos falando de folha de pagamento Ah, e s então apenas tenha cuidado com que quando você tê-lo no Excel vai mesmo que você vê-lo arredondado para o centavo usar qualquer número que está realmente na célula ao fazer cálculos. Portanto, tenha cuidado lá se nós, em seguida, tomar isso e dividir por 40 o 40 horas em uma semana e que nos daria a taxa horária de US $24.4. Agora, é claro, se tivéssemos algum tipo de cálculo em que tivéssemos $50.000 por ano e estivéssemos concordados em trabalhar algum outro número de horas diferentes de 40 como 35 horas ou algo assim, então podemos dividir por 35 nós temos nosso taxa horária da forma semelhante. Então, é claro, o cálculo de 50.000 dividido por 52 semanas em um ano, nos dá 961 53 8 direito, arredondado para 54. Se eu usasse esse número sem fundamento e então dividisse por 40 horas em uma semana, eu recebo 24.384 blah blah, 24.4 Então apenas esteja ciente desse arredondamento. Agora vamos dar uma olhada em uma comissão. Essa situação. Lembro-me que uma comissão basicamente significa que vamos ser pagos com base nas vendas , normalmente. Então nosso número de vendas, qualquer que seja o número de vendas, nós normalmente obteremos uma porcentagem disso. E o objetivo da comissão será tentar fazer com que as pessoas, é claro, sejam mais motivadas para criar vendas. Então haverá prós e contras para um sistema baseado em comissão. Ah, os profissionais vão ser que mais pessoas estão motivadas a gastar seu tempo mais produtivo para fazer vendas se eles vão ser pagos com base em uma base de comissão. A desvantagem disso é que poderíamos ter situações de vendas. Onde são mais vendas impulsionadas e as pessoas se sentem mais pressionadas. Então, se você está em um tipo de indústria onde os clientes não querem se sentir pressionado ou pensar que as vendas em quarto lugar, talvez para pressionar ou ter problemas entre indivíduos de vendas, então a comissão baseada não pode ter alguns problemas lá. Então prós e contras com a comissão também observam que há prós e contras em termos de como lidamos com esse salário mínimo novamente em termos de comissão? Porque se não tivermos o salário por hora, precisamos ter certeza de que, em essência, estamos acima do salário mínimo. Através da comissão, Teoh cumpre os requisitos de salário mínimo. Mas a Comissão é muito simples. Vamos levar os tempos de quantidade de vendas. Seja qual for a taxa de comissão, se for 5% se vamos pagar 5% Teoh, seja qual for a venda feita por um indivíduo, então isso seria 3000 neste caso. Agora vamos dar uma olhada em uma base de pagamento baseada no pagamento de taxa por peça, e esse vai ser o conceito de que não vamos pagar as pessoas com base em apenas horas. Não vamos nos basear nas vendas, porque se não estiverem na área de vendas, mas talvez queiramos basear nossas vendas no desempenho. E uma maneira de fazer isso é dizer, se estamos fazendo coisas quantas coisas foram feitas, pagaremos pelas unidades que foram produzidas, então esse será tipo bem tradicional de método de pagamento. Quantas unidades foram produzidas pagarão por unidades produzidas assim unidades concluídas. Se tivermos 50 unidades concluídas, qualquer que seja a taxa, então por unidade para dizer que é $12 por unidade 50 vezes 12 nos daria 600. Depois há prós e contras para este tipo de taxa de pagamento. Só se aplica realmente. Dadas as situações em que estamos produzindo unidades e tipicamente unidades que são todas iguais, queremos unidades que são todas iguais na natureza. Se estamos lidando com áreas onde temos tipo mais criativo de unidades ou a qualidade poderia adiar ah, muito dentro de unidades, então este método poderia ter problemas. A desvantagem é que as pessoas vão tentar produzir mais unidades de menor qualidade para tentar receber mais dinheiro, esse vai ser o tipo de incentivo. Então, se estamos fazendo todas as mesmas unidades que têm que passar um tipo semelhante de coisa de garantia de qualidade e eles são todos iguais, então este método pode ser um método útil. O benefício disso, claro, é que se pagarmos apenas de hora em hora, então a tendência, apenas os incentivos que existem são para as pessoas passarem menos tempo sendo produtivas porque não pagar mais para ser produtivo. Eso o pro benefício. O ouro aqui seria Teoh. As pessoas gastam seu tempo sendo produtivas e pagam mais dinheiro às pessoas mais produtivas através deste sistema? Outro problema, claro, porém, é que como não estamos pagando apenas a taxa horária, é difícil aplicar regras e regulamentos como o salário mínimo. Então, mais uma vez, temos que ter cuidado aqui para ter certeza de que ainda precisamos rastrear, em essência, a taxa horária para em essência, que nos certifiquemos que o pagamento é qualificado e mais em conformidade com o salário mínimo requisitos, que não vão ser baseados em unidades que produzimos. Porque isso vai diferir de empresa para empresa, o salário mínimo normalmente será baseado no tradicional nosso tipo de pagamento por hora. 39. Calculação de tempo extra 320: Nesta apresentação, vamos dar uma olhada nos cálculos de horas extras foram primeiro olhar para um cálculo de tempo para considerar a fração da nossa. tempo parece ser uma coisa bastante simples de calcular, no entanto, porque é baseado em 60 minutos em uma hora. Temos que ter essa conversão para fazer muitos tipos de cálculos. Em outras palavras, são taxas na folha de pagamento geralmente não são em termos de taxa por minuto, Eles são tipicamente em termos de taxa por hora e, portanto, quaisquer tipos de minutos. Se tivermos frações de horas, temos que convertê-las de minutos para frações de horas. Então, para fazer isso, se tivermos um funcionário que trabalhou 45 minutos, por exemplo, se tivéssemos esses 45 minutos, dividimos isso pelo número de minutos em uma hora. 16. Aquele 45 dividido por 60 nos daria a porcentagem do seu tempo, que seria 75. Isso seria a porcentagem de uma hora. Então 7.75 forno nosso agora. Isso, claro, é importante porque quando não temos taxa, não queremos tomar nossa taxa horária em multiplicado por 45 minutos. Isso não vai funcionar. Temos que multiplicá-lo por 450,75 horas. Agora, se estamos considerando taxas de horas extras, então tipicamente nós estéticos de horas extras. Essa taxa normal de horas extras seria um tempo e 1/2 tempo e 1/2. Agora, quando consideramos tempo e 1/2 temos que considerar o que isso significa. Então, se estamos dizendo que pagamos a alguém $10 por hora vezes e 1/2 nós poderíamos calcular o que é basicamente um aumento de 50%. E com o tempo você pode pensar que você teve um aumento de 50% para que você pudesse calcular isso vezes 500,5 , outros 50%. E isso seria $5 mais $10 que seria $15 tempo e 1/2 para o outro lado. Você pode pensar nisso, é claro , se você tem que $10 vezes 100% que seria 100% ou um e, em seguida, outro 50% que seria 50 assim 150% ou 1.5 ou tempo 1.5 0.51 ponto 550%. Se movermos o decimal duas casas para a direita, que nos dá o nosso $15 assim tempo e 1/2 150% da taxa de pagamento original. É isso que vamos conseguir. Normalmente, esse é o cálculo típico de horas extras. Outras regras podem se aplicar às horas extras, na medida em que a lei federal basicamente significa que não podemos passar as 40 horas. Qualquer coisa acima de 40 horas, em outras palavras, normalmente seria considerado ao longo do tempo. Se os funcionários estão sujeitos a salários de horas extras. No entanto, muitos estados também implicam ou impõem de lei que diz que qualquer coisa acima de oito horas em um dia precisa ser pago salários de horas extras. E vamos apenas considerar essa regra oito horas em um dia s O que podemos ver como ao longo do tempo pode ser pensado. É bem simples. O Teoh. Olhe para isso no caso individual. Mas novamente, se começarmos a acumular muitos dados, eles começam a ficar cada vez mais complexos. Então, por exemplo, na segunda-feira, se tivéssemos horas trabalhadas, 7,5 horas trabalhadas no dia, então vamos dizer apenas sete pontos por isso. Cinco horas são horas normais, e não há horas extras porque não temos mais de oito horas na terça por dizer que eles trabalharam 8,5 horas, que seriam oito horas e 30 minutos. Se nos convertemos, sabe 0,5 a quantos minutos? 30 minutos. Vamos dizer que são oito horas de dor regular e 0,5 horas, 30 minutos de horas extras que teriam que ser pagas à taxa de horas extras que, se tivéssemos quarta-feira, estavam dizendo nove horas. Isso, é claro, seriam oito horas de dor normal. E então uma hora de horas extras na quinta-feira estavam dizendo oito horas. Tudo vai ser um pagamento regular. Sem horas extras. Temos sexta-feira. Trabalhamos no total de 9,5 horas. De acordo com a folha de tempo, vamos dizer que oito horas são regulares 9,5 menos oito seriam 1,5. Então isso seria o total aqui, então o 7,5 mais 28,5 mais o nove mais oito mais o 9,5 dá-nos 42,5. Sabemos que o pagamento regular é que 7,5 mais oito mais oito mais oito mais oito mais 8 39,5 e , em seguida, a hora extra é o 0,5 mais o 1 mais 1,5 ou três horas, podemos calcular isso de duas maneiras. Nós podemos, é claro, pegar o 20.5 0.5 mais o 1 colocar 1.5 para os três, ou podemos pegar o 42.8 menos o 39,5, o significa que este é o nosso total de horas. Este é o nosso horário normal. Estas serão as nossas horas extras. Ou, em outras palavras, que horas regulares 39,5 horas regulares mais as três horas extras horas OT nos dá nosso total de horas de 42. Agora, novamente, estamos aplicando em oito regras por dia tipo de limite. Ouvir qualquer coisa acima de oito horas por dia teria que ser pago tempo e 1/2. Essa é a nossa suposição. Se, por outro lado, estamos apenas falando de uma semana de trabalho de 40 horas, significa que qualquer coisa acima de 40 horas seria com o tempo, então nós levaríamos o 42 5.5 menos 40 para obter 2,5. Então você só tem que estar ciente de quais podem ser os regulamentos de horas extras. Poderia ser em uma base semanal onde nós levaríamos o total por semana eu sou subtraído do qualquer requisito seria e, neste caso, 40 para nos dar as 2,5 horas extras ou se não temos algum tipo de exigência diária, qualquer que seja que a exigência diária é. E pode-se notar que as empresas têm uma decisão se querem pagar horas extras também. Então eles têm que cumprir os regulamentos mínimos, que seriam regulamentos federais e normalmente os regulamentos estaduais sendo algum tipo de limite mais alto. E então eles podem aplicar o que quiserem, a fim de incentivar as pessoas a trabalhar horas extras e isso para que possa ser qualquer que seja a lei de horas extras, então apenas conheça a teoria disso e, em seguida, ser capaz de aplicar o que se alguma vez ele talvez possa ser um taxa semanal, o que pode ser bom porque algumas pessoas preferem e você pode dar opções. Se você é um empregador e você tem algo como uma taxa de 40 horas semanais e então qualquer coisa acima que seria ao longo do tempo, porque então você pode dizer às pessoas Bem, que tal você só trabalhar alguns como menos dias por semana, quatro dias por semana em um número maior de horas, mais de oito horas por dia, e você chega às mesmas 40 horas, enquanto então se você trabalha quatro dias por semana por, tipo, 10 horas por dia, em vez de Cinco dias por semana, você tem um outro dia inteiro de folga e coloca quatro dias em 10 horas. Muitos funcionários podem gostar mais disso, mesmo que não paguem as horas extras. Então, note que, hein? Um limite diário. Embora ele poderia ajudar as pessoas a não estar trabalhando muitas horas nele em um dia individual, ele pode ter alguns prejuízos, bem como, basicamente, impedindo os funcionários de possivelmente ter opções para trabalhar diferentes tipos de horários de pagamento que eles gostariam de trabalhar. Então há prós e contras, seja lá o que for. Seja qual for a estrutura de pagamento, pagamento, observe como colocar isso no lugar. Note que o método diário é um pouco mais complexo também. Não é tão difícil em qualquer dia individual, claro, mas à medida que começamos a compilar dados por longos períodos de tempo para funcionários individuais e longos períodos de tempo para vários funcionários, poderia começar a ser mais complexo. Em seguida, queremos olhar para um tipo padrão de sistema de arredondamento. Note que se estamos pagando alguém de hora em hora. Normalmente, eles vão estar logando e saindo do sistema, e o sistema vai apenas carimbar o que quer que eles logar dentro e fora dele. Então, se temos um sistema digital ou algum tipo de relógio de tempo, podemos imaginar o relógio de tempo antigo com um soco. Ou se tivermos um relógio de tempo, isso é online. Depois entramos e saímos. Claramente, não vai ser exatamente na hora. Então, se nós, por exemplo, irmos às 903 manhã e sairmos às 105 da tarde Bem, o que fazemos com esses minutos? Normalmente, estamos indo para a rodada dois tipo, Ah, 15 minutos tipo de estimativas. Então, a cada 15 minutos tipo de vestimenta, porque isso vai tornar agradável e limpo para nós fazer nossos cálculos de folha de pagamento. Então aqui, basicamente em torno de nove Teoh em torno de um seria quatro horas queimado 9 10 11 12 1 E então, se nós estamos voltando do almoço, 30 cerca de 1 29 30 então nós saímos às 5 25 Então novamente, isso é perto de se nós arredondarmos Isto até, Teoh 1 30 vai ser perto de 5 30 Então nós normalmente vamos dizer que isso vai ser 30 a 5 30 e, portanto, quatro horas agora novamente, diferentes empresas podem ter diferentes tipos de convenções. E você poderia argumentar, bem, que se esse for o caso, as pessoas têm um incentivo para entrar, você sabe, alguns minutos atrasados ou sair alguns minutos mais cedo. Mas normalmente, se estamos falando de alguns minutos, isso não vai afetar muito o comportamento, e portanto, isso normalmente vai ser o tipo de convenção arredondada que podemos usar em nossas folhas de tempo ao calcular o número, quantidade de tempo no final do período de tempo, a fim de calcular a nossa folha de pagamento. 40. 330 registro de folha de pagamento 330 -: nesta apresentação, vamos discutir o registro de folha de pagamento e o que está incluído nele. O registro de folha de pagamento será um dos tipos mais importantes de documentos que serão usados para rastrear registros e acumular informações de folha de pagamento. Incluirá categorias amplamente amplas, incluindo os salários, sendo o salário de crescimento pago antes das deduções. Então, é claro, isso não é a Net paga. Não o que realmente recebemos como cheques de pagamento, em seguida, irá registrar as deduções no registro de folha de pagamento e, em seguida, o pagamento líquido o que realmente recebemos como um salário e desembolsos. Então, o registro de folha de pagamento vai começar a nos mostrar alguma da complexidade no aviso de papel pago que nenhum componente de folhas de pagamento tão complexas sempre que pensamos em leis de folha de pagamento e tipos de leis que se relacionam com os impostos de folha de pagamento. Quando pensamos sobre isso em um caso individual, não parece muito esmagador. Poderíamos dizer o que podemos aplicar essa lei individual em um funcionário individual para uma folha de pagamento individual. Mas quando começamos a aplicar ah, muitas leis diferentes sim bastante simples para folha de pagamento, podemos ver que ele começa a construir a complexidade e os cálculos apenas na quantidade de dados que precisamos. E começamos a ver que quando construímos o registro de folha de pagamento, então vamos rever apenas alguns dos dados que serão incluídos. E então, quando trabalhamos com um problema, veremos que o registro de folha de pagamento e como fazer alguns cálculos com ele. Então primeiro precisamos do estado civil. Por quê? Porque o estado civil vai ser necessário para calcular o imposto federal de renda, que é um sistema fiscal progressivo em estado civil. Casado ou solteiro é um dos componentes para esse número de com participações vai ser o que também vai ser necessário para cálculos de imposto de renda federal, salário e taxa horária. Então, claramente, vamos precisar da taxa lá para que possamos calcular os salários que estarão lá para se o seu salário ou número horário de horas regulares trabalhado. Então nós vamos precisar das horas trabalhadas na taxa horária, a fim de calcular a taxa regular , e então nós precisamos do número de horas extras trabalhadas, entanto, que é calcular se ele é baseado em um trabalho de 40 horas semana ou uma semana de trabalho de 40 horas e um dia de oito horas. Temos de abrir as horas extras, nossa lista e as horas normais. Então podemos calcular a dor normal, que é a taxa de pagamento regular vezes as que é a taxa de pagamento regular vezes ashoras de pagamento regulares. E podemos calcular a dor de horas extras, que é a taxa de horas extras, geralmente tempo e 1/2 150% da taxa regular vezes as horas extras. Então queremos a dor de crescimento, que incluirá o pagamento regular mais o pagamento de horas extras. Você recebe o salário bruto? O que significa o valor que obteríamos, se não quatro deduções, incluindo impostos e outros tipos de deduções. Então temos o imposto federal de renda. Isso é o que vamos ter que esperar. Então, e isso vai ser um pouco difícil de um cálculo que está funcionando provavelmente o cálculo mais difícil em nossa worksheet, porque nós vamos precisar saber casamento. Há algumas coisas a levar em consideração. Precisamos do estado civil, precisamos do número de isenções e precisamos do período de pagamento que está envolvido. É mensal? Bimestralmente? É semanal? E então precisamos procurar com base nessa informação. O que o federal tem propriedades será agora. Claro, o sistema informatizado pode ajudar muito esse processo. Mas enquanto olhamos para o processo manual, o que realmente está acontecendo? É um sistema bastante complexo para fazer à mão. Pelo menos então temos a Segurança Social, e também não apenas para fazer à mão. É muito mais fácil de fazer com um computador,é claro, é claro, dedo do pé. Procure essa informação, mas para explicá-la, para ser capaz de compreendê-la para um funcionário saber o que está acontecendo, então ajuda a ver o processo real, o que está sendo usado de fato. Então vamos dar uma olhada nesses cálculos. A coisa mais complexa provavelmente fará. Impostos da Segurança Social, então, é algo que precisamos reter, e é muito mais simples. As pessoas provavelmente não entendem a Previdência Social, bem como o imposto federal de renda, porque sempre que pensamos em impostos, nós normalmente pensamos em 10 anos quarenta e imposto de renda. Esse tipo de retenção e a segurança da alma é outra forma de imposto, mas vai para um fundo separado. Ele ainda vai para o Fed separar os impostos muito mais simples, no entanto, porque vai ser um imposto fixo, em essência, então nós estamos na maior parte, vai pegar os salários. O crescimento paga vezes uma taxa fixa. Geralmente, é atualmente em torno de 6,2, mas por cento. Mas a taxa não importa. Isso não é realmente o que você quer memorizar tanto quanto o processo, as taxas fáceis de olhar para cima. O que precisamos de saber quando, no que diz respeito aos impostos, é que tipo de imposto está a ser aplicado e, em seguida, basta procurar a taxa e aplicar o imposto que está a ser aplicado. E isso é mais um imposto fixo. Medicare com participações terá que calcular isso também, com base em cresce tempos pagos, Medicare. Mesma coisa. É mais um imposto fixo que é mais fácil para Dio só vai tomar. As raparigas pagam dezenas da taxa, que é actualmente, creio eu, 1,45%. Mas novamente, as porcentagens não são tão importantes, você precisa saber Bem, é apenas basicamente ah, imposto fixo baseado no salário bruto. Então, qualquer que seja essa taxa é fácil de procurar. Nós apenas tomamos um imposto fixo muito mais simplificado do que fazer o imposto federal, que é um sistema progressivo. E então temos as retenções de imposto de renda imobiliária que serão diferentes de estado para estado. Agora, se estamos em um estado diferente ou mesmo em um país diferente do que precisamos saber é o quê ? O que esse estado está aplicando mesmo? Não há novos impostos sob o sol. Normalmente, a questão é, eles estão aplicando algum tipo de taxa de imposto progressivo onde temos que olhar para as tabelas e levar em consideração diferentes fatores ou eles se aplicam em algum tipo de taxa de imposto reta? Ah, imposto fixo, onde é muito mais fácil. Nós apenas aceitamos o salário bruto, multiplicamos às vezes com explorações. Portanto, o que quer que estejam a usar, normalmente o Estado não irá copiar o Fed de alguma forma. Ah, e você usa um sistema similar ou um sistema mais simples de impostos mais nivelados, outros impostos estaduais, impostos locais. Novamente, Estes vão mudar de estado para estado e localização, dedo do pé, local ao vivo. Ah, para um K ou outro plano de aposentadoria, isso vai ser um benefício agora. Então, Então, essas coisas aéreas que uma empresa pode escolher oferecer ou funcionários da ONU podem escolher participar ou não. Mas quando damos o crescimento pagar. Claro, quando dermos o pagamento, temos que subtrair isso porque vamos pagar nos 401 mil para os funcionários e dar-lhes o cheque líquido. E isso é como um benefício para o empregado, ao contrário de você pensar que tomar a auto-segurança no imposto federal e no Medicare é um requisito. Então, oferecer o 401 k e oferecer para tirá-lo do cheque e colocá-lo em algum tipo de plano de aposentadoria para os funcionários é um benefício. Essas são coisas boas para os funcionários e não necessariamente obrigatórias. Como impostos são deduções de seguro, o mesmo tipo de conceito. Se temos seguro que está sendo retirado do cheque I fora do período de tempo novamente, isso geralmente é um benefício. Isso geralmente é uma coisa boa, que a empresa está fazendo isso para os funcionários como ah tem uma escolha, e nós temos que tirar isso e o registro. Guarnições e diques podem não ser considerados uma coisa boa, mas novamente, é algo que será exigido por lei. Então, se há algum tipo de guarnição que é dada por uma ordem judicial. Aconteceu alguma coisa. E então eles estão guardando os salários, tirando dinheiro de seus salários diretamente, em vez de, uh, você sabe, esperar que a pessoa pague lá as taxas legais que eles estão assumindo os salários do empregador novamente colocando a ênfase no empregador. Agora, os empregadores responsáveis por fazer o pagamento sob a forma de uma guarnição em vez de os funcionários ser o único responsável Teoh fazer o pagamento real. As dívidas sindicais são algo que pode ser retirado de novo que só se aplicará em casos em haja um sindicato envolvido e, em seguida, quaisquer outras deduções que vamos tirar. Então vai haver uma, sabe, uma longa lista de coisas que vamos colocar em uma planilha. E algumas empresas podem não incluir algumas dessas coisas, alguns desses outros tipos de deduções, especialmente aqui. Os impostos estaduais podem ser semelhantes ou diferentes. Mas ah, dinheiro. Muitas dessas coisas serão aplicadas aqui, e vamos juntar isso quando começarmos a montar uma planilha. Se estivéssemos apenas olhando para a folha de trabalho agora e nós não passamos pelos cálculos, ele apenas se parece com um monte de membros em uma planilha, então é melhor realmente construir este registro passo a passo e se concentrar em cada cálculo . E então quando vemos o produto completo, quando vemos todos os funcionários nele e vemos apenas um monte de números e cálculos de todas essas coisas, se pudermos nos concentrar em uma coisa individual como, o que O estado civil é? Qual é a retenção de número? Qual é o salário? Por que eu preciso disso então? Não é tão complexo. Mas se olharmos para um registro de folha de pagamento completo com com vários funcionários e impostos estaduais e especialmente se tivermos algumas dessas outras deduções, geralmente é mais intimidante. Então precisa ser se quebrarmos pedaço por pedaço, então é o que faremos. Avançando começará a criar o registro de folha de pagamento. Vamos olhar para ele pedaço por pedaço, e vamos fazer um problema onde nós calculamos esses cálculos em um registro de folha de pagamento 41. 410 Benefícios de franja: Nesta apresentação, vamos discutir benefícios franjas. Benefícios franceses são importantes na folha de pagamento porque, em essência, eles vão ser uma forma de pagamento. Suas recompensas por serviços feitos, no entanto, e isso é exatamente como qualquer tipo de pagamento. Suas recompensas por serviços, no entanto, eles são normalmente vai ser compensação não em dinheiro. E quando consideramos a compensação não pecuniária, a questão é , bem, precisamos incluir isso nos salários? Mesmo que não nos pagassem em dinheiro? Ainda é o salário? E uma grande implicação disso é um grande problema com isso, ou uma grande preocupação sobre se é salário ou não? Está sujeito a impostos? Está sujeito a imposto de renda federal, imposto renda estadual, autosegurança e imposto Medicare? Então isso vai ser um grande componente. Agora, haverá diferentes razões e incentivos por que um empregador pode querer uma compensação sem dinheiro . Eles podem estar fornecendo apenas tipos de benefícios através de seus negócios, mais funcionários como vantagens do trabalho que são compensação não em dinheiro. Mas claramente há também um incentivo para tentar planejar uma compensação não pecuniária nas áreas onde pode levar a compensação Teoh que não pode ser. Ele não seria tributado em outras palavras, e os funcionários que era ou para receber dinheiro, que então teria que pagar imposto de renda federal, imposto renda estadual, toda a segurança, Medicare ou foi para receber alguns outro tipo de prestações francesas. Algum outro tipo de, em essência compensação. E mesmo que não seja dinheiro, não como líquido possivelmente não é preferível nisso, por essa razão ainda poderia ser preferido porque se não estivesse sujeito a impostos, então isso vai ser um grande problema agora. Claro, maioria das coisas se eles vão ser algo que não é apenas dinheiro não significa necessariamente que é não-tributável. A maioria das coisas são, em outras palavras, então se alguém recebeu algum, como um carro ou algo para uma compensação ou algum outro tipo de recompensa, isso seria um tipo caro de coisa, ou férias ou Algo assim. Normalmente, isso ainda precisaria ser incluído na renda. É uma forma de compensação. Normalmente sujeito Teoh impostos sobre ele, então há perguntas em termos de palavras. São essas coisas limitadas, possivelmente, que poderiam ser recebidas pelos funcionários e reduzir o imposto sobre os salários não precisa ser incluído na folha de pagamento e um vai ser benefícios de minimus . E isso basicamente significa apenas pequenos benefícios, benefício mínimo, pequeno, pequeno tipo de coisas que se um empregador dá pequenos benefícios franceses e você sabe, você meio que pensa nisso em termos de contabilidade, É algo que está no significado material lá tipo de seu basicamente dizendo, nós estamos basicamente dizendo que eles são muito pequenos para conseguir importar sobre lá, não algo que, uh, uh, quando alguém vai trabalhar em algum lugar lá, eles vão levar em consideração como parte de seu pacote de compensação para influenciar sua decisão de ir para um lugar ou outro. Então esse é um tipo de benefício francês que normalmente não precisamos. Teoh incluem assistência educacional é muitas vezes, ah, benefício que pode ser fornecido pelo empregador e ser realmente uma ótima maneira que um empregador pode dar incentivos para um empregado para continuar a habilidade para cima e melhorar a si mesmos, e mostrar que você valoriza os funcionários e dar algum benefício fiscal lá. Se eles são capazes de basicamente reduzir os salários de crescimento porque então isso poderia reduzir os impostos sobre ele. Descontos de empregados. Então, e haverá outro tipo de área onde, se você estiver em uma determinada indústria, e há descontos dentro das limitações. Você pode basicamente aplicar os descontos e como um bônus para trabalhar em certas indústrias. E, claro, certas indústrias têm diferentes tipos de descontos que poderiam estar disponíveis dentro dessa indústria. , refeições Refeições, refeiçõesvai ser algo que será novamente dentro do raciocínio determinado a saber se ele deve ser calculado como salário ou não. Faz parte da viagem? É parte de? É basicamente para o benefício do empregador? Ou algo que vai ser extravagante para os empregados? Essas serão algumas preocupações sobre se deve ou não ser parte da compensação ou não das despesas de movimentação. Reembolsos Pode ser. Pode ser algo que seria benéfico para o empregado e os benefícios de transporte do empregador e novamente que as perguntas aqui são se é ou não é um benefício para o empregador normalmente, ou o empregado pediu de se ele precisa ser incluído nos impostos sobre a folha de pagamento ou não. Então não vamos entrar em muitos detalhes sobre os benefícios da franja. Nós só vamos apontar aqui que há uma preocupação, é claro, claro, que se os salários são normalmente dados em termos de dinheiro, então ou cheque ou depósito direto, então há, ah, um incentivo para que as empresas e os empregados tentem encontrar uma compensação de outras formas possíveis, ou procurar formas que não seriam incluídas na folha de pagamento para compensações que não seriam incluídas nos impostos sobre a folha de pagamento para procurar aqueles tipos de coisas. Agora, maioria das coisas o padrão será que a compensação é compensação. E se você for pago em alguma coisa, se você conseguir um carro ou algum outro tipo de equipamento ou um presente ou algo assim, se acabou, você sabe um certo valor que não é de minimus e valor, então normalmente, teríamos que encontrar o valor de mercado justo e incluído como salários. Mas há alguns tipos de coisas que poderiam ser benéficas, e essas são coisas que são boas para uma empresa olhar, porque eles podem ter algumas vantagens em algum efeito. Em termos de dar aos empregados MAWR através destes tipos de compensação, tipos de prestações francesas de compensação 42. 415 Deduções do pagamento de bruto: Nesta apresentação, vamos dar uma olhada nas deduções do salário bruto ao considerar deduções do salário de crescimento . Podemos primeiro querer olhar para o que é salário de crescimento? O salário bruto será antes de termos a dedução. Assim, o salário do crescimento vai ser o que a AARP Abril seria se não tivéssemos deduções, incluindo coisas como impostos. Então estamos recebendo do salário de crescimento, em outras palavras, até o resultado final, que seria o pagamento líquido e deduções, então, vão incluir coisas como deduções obrigatórias , que são federais e estaduais impostos de renda, deduções por lei, deduções que temos que ter. Portanto, lembre-se de que o negócio é, em essência, obrigado a fazer esses tipos de deduções. É importante notar que os impostos federais de renda que estamos falando aqui que estão saindo do salário de crescimento são da responsabilidade dos funcionários. Em outras palavras, há os empregados impostos agora que o empregador é responsável e obrigado a tirá-los por lei. Mas eles são esses impostos relacionados com os funcionários e novamente que conceitos um pouco confuso porque quem é que tem que pagar os impostos? O empregador é o único que está realmente fazendo o cheque, mas o dinheiro teoricamente está vindo dos funcionários. Está saindo do salário deles. Então estamos tirando esse dinheiro do salário dos empregados por uma lei porque somos obrigados a fazê-lo como empregador. E depois pagamos. Teoh o estado ou o Fed o governo em nome dos funcionários. Então temos o Social Curium Medicare. O mesmo tipo de ideia aqui. Estes ar, tanto federal e ou este é um imposto de renda federal no imposto de renda federal, Previdência Social e Medicare, imposto de renda federal e estamos mais uma vez retirando isso. Foram necessários. O Teoh. Não é um imposto sobre folha de pagamento que é necessariamente neste contexto para o empregador. Está sendo pago pelo empregado. Agora vamos falar mais sobre quem paga quais impostos, o Medicare de autosegurança vai ter um componente de empregado e um componente de empregador. Mas quando olhamos para o nosso passo de pagamento, quando olhamos para o que está a ser retirado da nossa pasta de casa, é claro que o que teoricamente pagamos saiu dos nossos impostos. A razão pela qual eu digo teoricamente é porque poderíamos debater em termos de, você sabe, o que o empregador realmente vai fazer o que acontece com o mercado quando nós impomos impostos, o que acontece com o que quer que o empregador negociação será? Quatro pagam em termos de negociação. Então, de uma perspectiva econômica, você pode ter uma pergunta quem realmente está pagando o imposto baseado no que acontece em termos de mercados. Mas o que acontece em termos do cálculo do salário real é que temos salário bruto. Isso vai ser Segurança Social e Medicare que está sendo retirado do crescimento. Pague nosso cheque, e então o negócio terá que pagar sua parte. Eles são uma parte da segurança da alma, e o Medicare é algo que não vemos no canhoto de pagamento não saindo do nosso cheque. Isso é uma peça adicional que é na verdade impostos sobre folha de pagamento para o empregador. Esta peça, essas coisas que estão sendo deduzidas não são realmente impostos sobre folha de pagamento para o empregador. São apenas parte do salário. Eles são parte do que o empregado ganhou e, portanto, o empregador. Tudo o que o empregador está fazendo é apenas tirá-lo e sofrer algumas de nossas contas para nós. Ah, e é isso que realmente está acontecendo aqui. Os impostos sobre a folha de pagamento para o empregador será a parte empregador da Segurança Social e Medicare e algumas outras coisas como foto, imposto de desemprego federal. Então temos as deduções voluntárias quando recebemos do salário do crescimento e estamos trabalhando para baixo para o pagamento líquido, e essas serão coisas como planos de aposentadoria e que essas são coisas boas , esses ar detecções voluntárias. Então note que eles são semelhantes porque quando falamos sobre imposto de renda federal e Previdência Social, esses ar realmente a responsabilidade dos funcionários. Teoricamente, temos que pagá-los, pois bons cidadãos deveriam pagar nossos impostos, e podemos pensar que o negócio está nos fazendo um favor tirando ele do nosso salário diretamente para que eles façam o pagamento por nós. Torna nossas vidas mais fáceis. Mas é claro, estes são mandatados para fazê-lo, e a principal razão pela qual eles são mandatados é porque a íris confia e tem mais influência sobre uma empresa para forçá-los a cumprir. Então eles fazem sobre os indivíduos. Portanto, esses ar mandatados agora voluntários é o mesmo tipo de idéia. Se temos um plano de aposentadoria, bem, a empresa está fornecendo esse plano de aposentadoria de alguma forma, e eles estão nos dando a opção de participar nele e a opção então de tirar o dinheiro diretamente do nosso salário e colocá-lo no plano de aposentadoria. E isso é tipicamente uma coisa boa. Então essa vai ser uma boa opção. Mesmo tipo de conceito, no entanto, que nós ainda estamos apenas tirando dinheiro que pertence aos funcionários e dor para alguma outra área. Neste caso de plano de aposentadoria para os funcionários planos de refeitório de aposentadoria, geralmente algum tipo de planos de seguro são outro tipo de benefício, tipicamente que podem ser oferecidos enormes benefícios e note que se você trabalhar em algum lugar, ah, deduções que são obrigatórias não lhe dizem muito sobre a cultura do empregador . Mas se eles estão dando deduções voluntárias do que aquelas coisas aéreas que fazem, porque essas serão coisas que as empresas decidem fornecer como parte de seu pacote de benefícios. E então essas são as coisas que estão realmente diferenciando uma empresa de outra empresa. Assim, outros tipos de deduções voluntárias de seguros também poderiam ser incluídos, então a Seção 1 25 planeja a Seção 25 sendo uma seção do código do Serviço de Receita Interna, o código da íris e sob o plano da Seção 25, nós tipicamente temos planos de lidar com despesas médicas para que eles são normalmente vai ser benefícios relacionados despesas médicas Teoh. Então deduções antes de impostos Olhos de saúde tipicamente o que será coberto sob os 1 25 planos. E, claro, o objetivo aqui será incentivar e, espero, tornar os planos médicos ou cuidados de saúde mais acessíveis para os funcionários. 43. 415.5 Deduções exigentes e voluntárias QuickBooks: nesta apresentação, vamos dar uma olhada em deduções obrigatórias e voluntárias no QuickBooks on-line. Aqui estamos em nosso arquivo QuickBooks folha de pagamento prática. Você pode acompanhar em seu próprio arquivo de negócios ou dar uma olhada no livre para ele, ou QuickBooks, arquivo de teste. Vamos até a conta dos trabalhadores do lado esquerdo. Estamos na conta do empregado lá em cima. Este é normalmente o local onde executamos a folha de pagamento. Atualmente temos nossos três funcionários aqui. Agora vamos dar uma olhada em um cheque de folha de pagamento e dar uma olhada nos tipos de deduções dentro dele. Para fazer isso, vamos criar uma nova guia de topo quando você subir em cima clique com o botão direito nesta guia e duplicar esta guia, e então nós vamos voltar para baixo e dar uma olhada em um cheques que eu vou para da contabilidade e nós vamos para o plano de contas lá em cima. Estamos na conta corrente. Dentro da conta corrente, visualizaremos o registro dentro da conta corrente. Então temos todo o nosso cheque agora. Isto, claro, é a conta corrente com apenas tem folha de pagamento. Então todos esses cheques cheques de folha de pagamento aéreo. Mas estamos procurando por um cheque de folha de pagamento particular ou qualquer cheque de folha de pagamento neste caso para dar uma olhada no With Holdings dentro. Ele vai realmente voltar para cima olhar os cheques de folha de pagamento de Anthony para May, então vamos olhar para isso. Vamos abrir isto editando-o, para que possamos ver os detalhes. QuickBooks vai saltar-nos para fora do registo e levar-nos para a tela de entrada de dados para este cheque de pagamento. Como podemos ver, temos o pagamento regular e o pagamento de horas extras para nos dar o salário bruto. Isso é para o período de tempo atual. Então temos os impostos dos empregados. Os impostos dos empregados serão, naturalmente, obrigatórios. Assim, esses impostos aéreos que são pagos pelo empregado e foram obrigados como o empregador a reter esses impostos dos funcionários. Mas é claro, esses serão itens obrigatórios que temos que com ajuda na retenção, e isso inclui o imposto de renda federal para os funcionários, Segurança Social, Medicare e qualquer Califórnia ou qualquer tipo de imposto estadual obrigações. Como configuramos essa informação? O QuickBooks normalmente configurará essas informações à medida que processamos a folha de pagamento. Muito disso será configurado pelas configurações padrão em termos de quais contas serão afetadas. Como criamos a entrada do diário quando processamos a folha de pagamento? A informação F I T então precisa de algumas informações adicionadas à medida que inserimos os dados para cada funcionário individual, que é a partir do W quatro. Isso inclui coisas como o estado civil. E, obviamente, temos os períodos de pagamento, frequência com que pagamos aquele empregado e o número de isenções. A Segurança Social e o Medicare são bastante simples em termos de regras e , portanto, apenas configurar a folha de pagamento. QuickBooks irá normalmente definir essas configurações padrão e eles serão razoavelmente padronizados. E não teremos que fazer muito mais em termos do processo de configuração. Além de basicamente a execução e configuração da folha de pagamento em si mesmo, o estado irá, é claro, mudar de estado para estado. QuickBooks está ficando cada vez melhor, no entanto, em conhecer as regras e regulamentos para seus estados e locais. Então nós temos os outros tipos de deduções aqui em baixo, e muitos destes seriam o tipo voluntário deduções estas eles vão ser as coisas que muitas vezes, um empregador pode oferecer aos empregados como benefícios. E os empregados então tem que escolher se eles querem Teoh. Eu pego esses benefícios ou não, e isso é uma grande coisa a ter do ponto de vista empregado e empregador, porque muitas vezes essas áreas aéreas, eles podem economizar os impostos para a parte empregado e empregador. E isso pode mostrar que o empregador está fazendo não apenas o que é obrigatório, mas está olhando para dar mais benefício aos funcionários e os funcionários desistem, claro, espero que valorizem isso também, modo que isso incluiria o plano 41 K, possivelmente um plano odontológico, qualquer outro tipo de seguro médico, seguro visão, esses tipos de ar de deduções voluntárias. Podemos adicionar esses itens à medida que configuramos novos funcionários. Então, para dar uma olhada nesses Adams, vamos voltar para esta primeira conta de volta para nossos funcionários. Então, e nós estamos em trabalhadores e funcionários e como nós criamos um novo em fluidez ou se quiséssemos alterar as configurações de um funcionário, nós podemos ir para esse funcionário em particular. Podemos editar os funcionários se voltarmos para ele ou passar pela mesma tela, se estamos configurando isso e rolando para baixo e estamos olhando para esses itens aqui, então esse ar vai ser o tipo de deduções. Este é o lugar onde normalmente vai encontrar as deduções voluntárias em e alguns ou de deduções basicamente obrigatórias. Podemos ter algo como, Ah, Ah, guarnição, que é basicamente uma dedução obrigatória, pode ser uma detecção de tipo ordenada pelo tribunal que temos. E então poderíamos selecionar tipos de deduções Mawr aqui. Então temos o médico odontológico. Estes são os que já criámos se quiséssemos criar um novo. Então temos odontológico, temos I. Temos a conta de poupança de saúde, seguro médico pelo provedor. E então, se quisermos um novo item, então poderíamos configurar um novo item que poderíamos configurar, por exemplo, e outros itens de deduções e, em seguida, olhar para os tipos aqui para as outras deduções para que possamos passar por esse processo para configurar esses itens, e isso é basicamente o quão fácil é configurar dentro do QuickBooks. QuickBooks usará essas informações para gerar quais contas serão afetadas à medida que processarmos a folha de pagamento. Então vamos dar uma olhada nisso agora, voltando para os relatórios. Então, se eu voltar para a segunda guia que registrou guia e fecharmos esta de volta e olharmos para os relatórios indo para os relatórios no lado esquerdo deles, e então abrimos o relatório de balanço e mudamos as datas de um 10119 para 12 19 e execução desse relatório. Você verá que nas seções de responsabilidade enquanto executamos isso, algumas dessas deduções voluntárias estarão aqui. Então temos o plano 41K. Temos o dentista, temos o olho. Estas são as áreas onde executamos a folha de pagamento. Tiramos o dinheiro do cheque dos empregados, e agora devemos isso. QuickBooks, em seguida, configurar essas contas de responsabilidade para nós enquanto configuramos os itens de folha de pagamento. Agora, se quiséssemos mudar isso, poderíamos ir para as configurações de folha de pagamento aqui, como vimos com o imposto F I T e o imposto previdenciário, não vamos. Não vamos entrar em muita profundidade aqui, mas podemos começar indo para o arquivo da sua empresa, e então vamos para as configurações da folha de pagamento para definir onde as configurações iriam para esses itens. Você também pode alterar o nome da conta se quisermos alterar o nome novamente. Na verdade, inserimos esses nomes à medida que inserimos os novos itens. Você pode alterá-los indo para as contas e alterou os nomes dessas contas específicas também. Nós, é claro, estaremos configurando esses itens à medida que analisamos os problemas da folha de pagamento, então veremos cada um desses itens em detalhes à medida que analisamos nosso problema abrangente da folha de pagamento. 44. 420.5 planos de reforma QuickBooks: nesta apresentação, vamos dar uma olhada nos planos de aposentadoria. Opções no QuickBooks online. Aqui estamos em nosso arquivo de folha de pagamento prática. Você pode acompanhar em seu próprio arquivo de negócios ou dar uma olhada no test drive gratuito arquivado que é fornecido pelo QuickBooks e nele. Vamos descer até a conta dos trabalhadores do lado esquerdo. Estamos nos empregados. No topo da guia Funcionários. Você vai notar que nós temos nossos três funcionários. Vamos agora considerar as opções para criar um plano de 401 mil. Só do ponto de vista logístico. Onde você iria para configurar os diferentes tipos de quatro meses de um plano 401 K? Uma vez que tenhamos a folha de pagamento configurado, podemos fazê-lo indo para as opções de funcionários. Então nós vamos descer aqui em uma opção de empregado em particular, vamos dar uma olhada na Judy Jones. Então, se formos configurar Judy Jones, podemos ir para a edição dentro da aba de edição. Quando eu rolar para baixo até onde vemos esses números, temos 1234 e cinco. Estamos considerando o número três. Aqui é onde estão as deduções. Você sabe, nós já temos essa opção configurada neste caso particular para configurar essa opção, nós iríamos adicionar uma nova dedução. Então vamos adicionar uma nova dedução se selecionarmos os itens lá em cima. É uma dedução ou uma guarnição? Vamos dizer que é uma contribuição de dedução. Então teremos nossas opções aqui e dentro dessas opções íamos dizer que é uma nova contribuição de dedução. Estes itens de ar que já configuramos dentro deste arquivo. Se você não tivesse configurado nenhum outro item, então você teria menos opções. Aqui. Vamos fazer uma nova dedução, e depois temos a dedução. Itens de contribuição está em hs um plano de aposentadoria, outras deduções, saúde ou flexível, dizendo que vamos ter o plano de aposentadoria. Então vamos considerar o plano de aposentadoria. Agora os 41K não são o único plano de aposentadoria. Claro, você quer pensar sobre os diferentes tipos de planos de aposentadoria, o que seria melhor para o seu negócio para configurá-los logicamente dentro do QuickBooks? Então eu testaria esses itens. E estes foram alguns itens que o plano de aposentadoria, o formato do plano de aposentadoria poderia tomar. Então, um 41 K para um k pegar. Simples 41 K o estrangeiro simples pegar o 403 B. E assim você poderia dar uma olhada em todas essas opções. Temos basicamente muitas das opções de plano de aposentadoria são cobertas com no QuickBooks, e você tem que basicamente determinar qual plano de aposentadoria seria melhor para você e, em seguida, escolher a opção apropriada aqui. Logisticamente, colocamos a opção do 41 K apenas como uma opção familiar que a maioria das pessoas tem a maior compreensão com não necessariamente a melhor opção para, digamos, uma pequena empresa. Tem prós e contras. Então isso é isso apenas olhando para a logística de como configurar essa informação. Então vamos em frente e dizer, “ Feche isso de volta e você vai notar mais uma vez se eu voltar para ele, nós temos o item 41k aqui. Depois de configurar isso, QuickBooks configurará quais contas serão afetadas à medida que você processa a folha de pagamento, para que os livros rápidos preencham essas informações para nós. Se eu der uma olhada neste item. Abra isto para uma caverna. Nota. Este 41 k tem uma dedução dos funcionários, que colocamos em como um valor em dólar como um pagamento bruto de postagem, e tem uma contribuição do empregador. Mais uma vez, esses itens serão diferentes dependendo do nosso plano. Estes são todos os dados que precisamos dentro do sistema e, em seguida, QuickBooks irá processar essas informações. Assim que processarmos a folha de pagamento, o QuickBooks vai tirá-la do salário, e poderíamos dar uma olhada no Adam e ele fecha de volta e vamos para a contabilidade do lado esquerdo. Vamos à conta corrente lá em cima ver a caixa registradora, e depois vou à Judy Jones ver Janeiro. Aqui está Judy Jones. Vamos dar uma olhada nesse cheque e editá-lo para que possamos ver os detalhes dessa verificação. E aqui está o salário bruto. Se voltarmos para baixo, podemos ver dentro das deduções. Há o para um K sendo removido. Esta é a parte do empregado, e então se rolarmos para baixo aqui, aqui está a parte do empregador. Então ele vai fazer isso para nós Com essa simples entrada de dados basta colocá-lo na parte empregado e empregador por funcionários. Ele também irá configurar as contas nas demonstrações financeiras. Então, se fecharmos isso de volta, veremos nas demonstrações financeiras. Se formos aos relatórios e formos para o balanço, esse relatório partirá. Selecione o relatório de balanço mudou as datas acima de 010119 para 12 31 19 E nós, é claro, vai configurar isso em nosso problema de prática em detalhes que você pode ver este passo a passo processo de configuração do 41 K eo efeito sobre os cheques de folha de pagamento à medida que os processamos. Mas se voltarmos para cima, veremos a conta de responsabilidade para o 401 K Isso incluirá tanto o valor que retiramos do cheque de funcionários que agora é devido ao plano 41 K e o valor que contribuímos mais e acima. Se tivermos uma contribuição contratual acima do que foi retirado do pagamento dos empregados , então também vamos olhar para a demonstração de resultados. Então vamos fazer isso fazendo uma nova aba em cima, indo para o botão direito do mouse nesta guia e duplicá-lo Completo da esquerda para a direita para os balanços à esquerda. Novo relatório à direita. Esse relatório vai ser um lucro e uma perda. Nós vamos para os relatórios abaixo para encontrá-lo, e então vamos abrir os lucros e perdas, mudando as datas acima de um 10119 para 12 31 19 e executar os relatórios rolando de volta para baixo . Então você vai notar que o outro lado desse item que saiu do salário vai ser porto de salários. Então parte do item para o 41 K será incluído aqui. Esta era a Judy Jones que é a dona. Então porto desse item foi puxado para fora e está incluído no salário meninas que nós tomamos dos funcionários para contribuir para o seu plano de aposentadoria. E se voltarmos para cima e voltarmos para o relatório, também temos porto aqui em cima. O plano de aposentadoria aqui. Este não é todo o plano de aposentadoria. Se eu voltar sobre isso apenas para janeiro, nós temos que 71050 Isso é apenas a parte de funcionários er que está sendo pago acima e acima do salário meninas. Então os empregados tiraram alguns dos seus salários das meninas e colocaram em um plano de aposentadoria, do qual eles recebem um benefício fiscal. E colocamos mais nisso acima de seu salário bruto, que eles nem precisam pagar impostos se pudermos nos qualificar para isso, que é um grande benefício. Então esta quantidade de extensões aqui em cima não é a contribuição total. É apenas a quantidade que o erro do funcionário está contribuindo e o QuickBooks configura tudo isso apenas inserindo esses dados nas informações do funcionário, ele configura essas contas e processá-lo neste formato. Estas são basicamente as configurações padrão de como o QuickBooks irá processar sobre isso. As informações verão essas informações passo a passo, este exemplo provável. Torná-lo em nossos exemplos de problemas para que você começa a vê-lo em detalhes, irá analisar cada verificação como ele está sendo criado e qual é o efeito sobre as demonstrações financeiras e os relatórios 45. 425.2 Deduções de impostos de pós QuickBooks: nesta apresentação, vamos dar uma olhada no post deduções fiscais dentro do QuickBooks on-line. Aqui estamos em nosso arquivo de teste problema de folha de pagamento. Você pode acompanhar em seu próprio arquivo de negócios ou dar uma olhada no arquivo de teste gratuito fornecido pela Intuit fornecido pelo QuickBooks. Vamos até a conta dos trabalhadores do lado esquerdo. À medida que passeamos pela guia de trabalhadores, vemos que temos nossos três funcionários estavam indo para considerar as deduções fiscais pós-relacionadas a esses funcionários. Vamos começar olhando para um cheque primeiro. Então vamos olhar para um processo de verificação de folha de pagamento enquanto processamos a folha de pagamento no topo. Nós vamos para a guia de contabilidade à esquerda para fazer isso vamos olhar para a conta corrente e ver a conta corrente. Este é o lugar onde processamos nossos cheques de folha de pagamento. Se você tiver uma conta corrente de folha de pagamento para processar as cheques de folha de pagamento, você pode dar uma olhada nesse item. Vamos então selecionar um cheque de folha de pagamento. Então, vamos selecionar Anthony More no topo e selecionar o cheque de folha de pagamento e editar o item de folha de pagamento que nos dará um detalhe. Vamos saltar para a tela de entrada da folha de pagamento para este cheque. Nós temos o salário bruto em cima, e então nós estamos olhando para os impostos dos funcionários. Os impostos dos funcionários, é claro, não são o que estamos considerando para deduções pós-impostos, estes serão o imposto real que foi deduzido nosso objetivo. Quando estamos considerando as deduções de impostos. O que estamos considerando é quais são aquelas coisas que serão deduzidas do pagamento que não têm efeito sobre esses itens? Em outras palavras, que as coisas que vão ser retiradas do salário e não reduzir a quantidade de impostos federais , Previdência Social e Medicare ou aumentando, mas normalmente, estamos pensando em coisas que Diminua ele. Então podemos pensar que a maioria das deduções que temos, você pode pensar, bem, por que temos uma dedução? Normalmente temos uma dedução porque vai ter um efeito sobre estes impostos. Por exemplo, a maior dedução há um plano 41K. Normalmente, esse é um dos maiores benefícios que podemos ter. Mesmo que não haja correspondência ou algum tipo de plano de aposentadoria, mesmo que não haja correspondência, queremos colocar dinheiro nesse plano de aposentadoria não porque ele é chamado de plano de aposentadoria. Não é por isso que fazemos. Vai ser dinheiro restrito que não podemos chegar a ele tão facilmente. Vai ter restrições. Não queremos pôr o dinheiro lá dentro. A menos que consigamos algo. O que é que vamos conseguir? Normalmente, obtemos o imposto federal de renda a ser reduzido. É por isso que colocamos o dinheiro no plano de aposentadoria, mesmo que não haja correspondência para ele. Então, nesse caso, seria algo que estaria afetando esse plano. Muitas das deduções que pensamos sobre isso é o que é a razão para eles. A razão pela qual estamos tendo das deduções, os benefícios que seriam fornecidos ou porque eles vão estar afetando os impostos estavam agora considerando esses tipos de deduções que podem não estar afetando o imposto e as perguntas Bem, Por que isso aconteceria? Por que não teríamos uma dedução? Por que haveríamos de receber algo do nosso salário, não receber o dinheiro por ele, a não ser que vá para algo que nos ajude a reduzir nossos impostos. E pode ser apenas por conveniência. Pode estar fora de algo que podemos obter um tipo mais barato de taxa de grupo. Então, por exemplo, se fôssemos fazer algo como um seguro de saúde, então pode ser o fato de que se fizermos o seguro de saúde da empresa, obtemos uma taxa de grupo melhor, mesmo que não obtenhamos nenhum tipo de benefício da redução do nosso imposto de nossos impostos para colocar o dinheiro no seguro de saúde. Então podemos ou não, nesse caso, dependendo do tipo de seguro de saúde que estamos colocando em obter o benefício fiscal. Mas ainda podemos ter um benefício. Ou pode ser simplesmente a conveniência de tirá-lo do nosso salário. Se vamos tirá-lo do nosso salário e dizer, apenas pagá-lo, pagá-lo por mim. E se você pudesse fazer esse formulário de serviço e pagar esta conta mensal e eu nem tenho que vê-lo , e isso seria ótimo do que poderia ser conveniente fazer, embora para fazer isso e em alguns casos poderíamos ter exigido deduções, gosta de dívidas sindicais ou algo como uma guarnição que tem que ser retirada. Eles têm que tirá-lo, e isso não vai ajudar nossos impostos, a guarnição, eles vão tirar a guarnição apenas como um requisito para garantir que pagamos qualquer coisa que o tribunal ordenou, É que vamos ter que pagar. Então esses tipos de deduções são estas são as deduções que vão ser aqui em baixo. Não há maneira fácil de vermos isso. Quero dizer, não há nada aqui nas deduções que basicamente diga, Ei, Ei, isso está afetando impostos como este 41 mil está sendo deduzido. Não há nada que me diga que isto não é uma dedução de impostos. Esta é uma detecção que está afetando os 41K Nós apenas meio que temos que saber que isso é uma coisa meio complicada sobre essas deduções. E essa é a coisa que realmente joga as coisas fora de uma maneira que os 41K é algo que vai afetar os impostos. O médico odontológico e eu. Depende de como configuromos esses itens na lista. O que nos qualificamos para nós temos que determinar em primeiro lugar, não se qualifica como algo para o qual poderíamos reduzir os impostos e, em seguida, entrar no sistema como algo que irá reduzir os impostos ou como um item pós-dedução. Então estes são os itens aqui em baixo. Essas deduções do salário são as que estavam considerando, como possivelmente sendo deduções pós-impostos. Mas ao olhar para os detalhes, o talão de pagamento desperta diz que eles estão sendo deduzidos do salário bruto. Mas não podemos dizer tipicamente, apenas de olhar para este item, se é ou não uma dedução pós-imposto, se é ou não está reduzindo esse valor, temos que saber a partir basicamente das configurações quando configuramos esses itens. Então vamos voltar e agora dar uma olhada nessas configurações e considerá-las. Então, se fecharmos isso de volta, vamos voltar para a nossa conta de trabalhadores e vamos, em seguida, ir para. Estávamos olhando para o Anthony. Vamos olhar para Anthony mais e vamos dar uma olhada nas configurações para que vamos para as configurações de pagamento acima e, em seguida, se rolar para baixo. Aqui estão os itens de dedução que tínhamos um plano de 41 mil. Tínhamos o dentista, qualquer um dos dentários e o I. Então vamos dar uma olhada nesses dois itens, o dentista. Se selecionarmos o dentista e olharmos para as opções para o odontológico, vou notar que aqui em baixo ele diz: É tributável ou imposto livre? E este diz que vai ser um item de seguro tributável. Esta é apenas a logística disso que o que nós montamos no sistema. Dessa forma, configuramos como um item tributável, que significa que é, ah, pós-dedução fiscal. Não é algo que, em outras palavras, vai reduzir os impostos, e é só que nós teríamos que ver se ele se qualifica para algo que reduz os impostos. Se não, ainda pode ser um benefício porque podemos obter algum tipo de taxa de grupo no plano odontológico e isso seria ótimo. E nós basicamente tiraríamos do pagamento dos empregados. Mas não seria algo nesse caso que reduzisse seus impostos. Então esses seriam um tipo de prós e contras lá se eu fechar este de volta e então olharmos para a visão, então vamos editar isso novamente e comparar isso com a visão. Se formos até o I. Esse é outro tipo de seguro que tínhamos. E este foi imposto livre, o que significa que não é um item pós-dedução fiscal. É algo que está afetando os impostos. Ambas as rubricas, outras palavras, estão a sair do salário bruto. Então estão todos a ser escolhidos. Ambos estão sendo pagos pelo empregado, mas uma é dedução é deduzir os impostos para a sua redução do montante do imposto para pelo menos o imposto federal de renda, possivelmente Segurança Social e Medicare. O outro não é. Está saindo do salário bruto, não reduzindo impostos. Então aqueles que isso é uma espécie de diferença entre esses dois e novamente, essa é uma área complicada para nós entendermos. Essas diferenças entre se é ou não um imposto ou não é o que realmente complica o nosso relato muitas vezes em termos dos 9 40, os 2 W e o que não. Então, se selecionarmos esses itens para configurar isso, é claro que podemos adicionar um novo item aqui, e se nós fôssemos selecionar uma guarnição, isso seria definitivamente um item pós-dedução fiscal Não é algo que está indo mais baixo, nossos impostos que vão sair do nosso salário ou do salário dos empregados, e isso não vai reduzir os impostos. E então poderíamos selecionar um item aqui. Poderíamos ter coisas como uma poupança de saúde. Se nos qualificarmos para a conta de poupança de saúde, pode ser algo que reduza os impostos. Depende se ele se qualifica. Thean com certeza inst. Claro, como vimos alguns exemplos do seguro, como a visão e a odontologia, poderíamos ter seguro médico. Se ele se qualificar, pode ser algo que reduza os impostos, e isso seria ótimo. Se não, então seria algo que ainda poderíamos nos beneficiar por termos de um seguro de grupo , e temos que ver para o que nos qualificamos e, em seguida, selecionar o formato adequado aqui. Veremos diferentes formatos à medida que resolvemos nosso problema abrangente. E então, se estivéssemos escolhendo outro tipo de dedução, podemos passar por um plano de aposentadoria, tipicamente um plano de aposentadoria. Claro, a parte dos funcionários vai ser algo que normalmente irá reduzir os impostos, o plano de poupança de saúde. Espero que reduza os impostos. Esse é um dos principais propósitos de fazer isso no seguro de saúde novamente. Espero que possamos configurá-lo para que reduza os impostos. Esse é um dos principais propósitos. Outras deduções. Podemos configurar qualquer tipo de dedução que o empregado quer porque é o dinheiro deles. Então, qualquer outra dedução e poderia ser algo como cotas sindicais normalmente seria uma dedução pós-imposto que nós tiraríamos de um cheque e pagaríamos diretamente. Mas pode ser qualquer coisa que eles queiram que paguemos. Poderíamos pagar suas despesas mensais normais se eles não quisessem, e não seria algo pelo qual estaríamos reduzindo seu pagamento. Mas pode ser um benefício para eles, porque então poderíamos fazer o pagamento diretamente do cheque e dar-lhes o benefício disso. Se isso seria algo que seria benéfico para eles, para nós pagarmos o salário mensal que seria necessário. Podemos fazer isso e podemos fazer alguma outra dedução para os empregados nesses casos. Vamos dar uma olhada nessas opções quando processarmos nosso problema abrangente e vamos fazer isso de uma maneira muito científica irá comparar e contrastar essas opções e olhar para as diferenças deles. Quais serão as diferenças em vez disso, levando-os com as diferenças será nos talões de pagamento quais serão as diferenças como eles relatam as demonstrações financeiras e quais as diferenças estão em. Os relatórios incluíam o 9 40 Uma vez em W dois de W três. 46. 505 de pagamento líquido: nesta apresentação, vamos dar uma olhada no cálculo do pagamento líquido dentro do QuickBooks on-line. Aqui estamos em nosso arquivo de folha de pagamento prática. Você pode acompanhar com o seu próprio arquivo de negócios ou dar uma olhada no arquivo de teste gratuito da Intuit do QuickBooks vai descer para a guia trabalhadores no lado esquerdo, a guia trabalhadores e na guia FMI, Louise, acima. É aqui que normalmente executamos a folha de pagamento. Temos nossos três funcionários aqui enquanto processamos a folha de pagamento. QuickBooks irá então gerar o cálculo do pagamento líquido, que , é claro, será o cheque líquido. Então vamos dar uma olhada em um cheque líquido agora, indo para a guia de contabilidade à esquerda e então nós vamos estar nas contas correntes . Queremos selecionar a conta corrente ou a conta de folha de pagamento a conta corrente de folha . Se você tem uma conta bancária separada, vamos ver o registro e depois considerar um dos salários e os detalhes desse salário. Note que o valor do salário será o cheque líquido. Isso é o que os funcionários receberão será o pagamento líquido. Como chegamos ao pagamento líquido do salário bruto. Uma maneira de chegar lá é olhar para o talão do salário. Podemos fazer isso indo a um cheque. Vamos editar um cheque e selecionar um dos cheques de folha de pagamento, e então isso nos dará os detalhes da folha de pagamento. Então isso nos dará um item que podemos então olhar para o pagamento líquido de. Já vimos isto no passado. Este vai ser o salário bruto e, em seguida, os impostos dos empregados e as deduções. Se tomarmos esses itens que pagam brutos menos os impostos dos empregados e as deduções que devem nos levar ao pagamento líquido. Também podemos ver que se descermos para o item de verificação de impressão na parte inferior. Então, se selecionarmos o item de verificação de impressão verá o talão de pagamento. Então aqui está na verdade o stub do salário, e se rolarmos para baixo, isso terá outro cálculo do pagamento líquido. Aqui está o salário líquido real, claro, o valor real do salário, e vamos obter uma pausa do que será incluído nesse valor, que incluirá o pagamento total menos impostos menos deduções para chegar a esse valor. O pagamento total vai incluir pagamento regular, pagamento horas extras e qualquer outro tipo de bônus que temos, que será este item de linha acima dos impostos, então, são os que são retirados dos funcionários. Verifique apenas os empregados e impostos aqui. Claro que não os impostos do empregador. Então, se voltarmos aqui, temos imposto federal de renda, Segurança Social, Medicare e quaisquer impostos da Califórnia. Para esta verificação em particular, esses itens somarão cinco ou 3 63 E então temos as deduções, que incluem o 401 k apenas os funcionários e parte do 41 k o dentista do dentista e a visão, que são itens de seguro de saúde para o seguro odontológico. Seguro InVision. Esses itens sendo deduzidos do empregado pagam aqui para nos levar a esse cálculo de pagamento líquido . Como consideramos esta nota, o que não está incluindo aqui, bem como voltamos para a guia anterior, sabemos o que vemos naquele salário. Passo para chegar ao pagamento líquido. Vemos o salário bruto, vemos os impostos dos empregados. Vemos as deduções dos empregados. O que não vemos são os impostos do empregador. Assim, os impostos do empregador são o que está sendo pago mais e mais do que o salário bruto. E então também não vemos nenhuma contribuição para itens que não serão incluídos em grades. Pagar para chegar aos impostos líquidos, algo como a contribuição parte do empregador do 401 K Isso não é algo que temos nas meninas pagas para chegar ao pagamento líquido, mas é uma forma de compensação para os funcionários. Em outras palavras, como consideramos o talão de pagamento, note que o salário bruto seria o lucro real que foi recebido. O pagamento líquido será o cheque. Os impostos serão os impostos obrigatórios que tivemos que reter para os funcionários. O ar deduções tipicamente benefícios. Todos estes são os 41 K o odontológico e o I. Mas mesmo este total pagar o 4060 para 50 neste caso, o salário de crescimento. Isto é o que eles realmente ganharam. São pessoas que pagamos em nome do empregado. Mesmo este salário bruto, no entanto, pode ser baixo. Eles podem ser pagos mais do que isso. Se houver benefícios como a parte correspondente do empregador neste caso do plano de aposentadoria . E isso é algo que apenas para ter em mente em nosso próprio salário e em outros salários também. Quando estamos processando folha de pagamento como o empregador e o empregado, quando consideramos esse salário bruto, também precisamos considerar ok, o que realmente estamos recebendo? E se houver outros benefícios além disso, precisamos considerar esses itens em termos de nossa compensação total. 47. 510 imposto de renda Federal (FIT): Nesta apresentação, vamos dar uma olhada no cálculo do imposto de renda federal ou F I t. Agora o cálculo do imposto de renda federal. Primeiro, devemos definir o que estamos falando aqui porque quando ouvimos imposto federal de renda, você pode pensar nisso de um contexto diferente. Provavelmente se mover. As pessoas pensam em imposto de renda federal como o que é relatado no 10 40 no final do ano . E é verdade. Isso é o que a renda federal impõe o que pagamos, o que temos que reportar. Mas normalmente não pagamos no final do ano. A maioria das pessoas não paga a maioria das pessoas durante todo o ano, e se somos W dois funcionários, nós pagamos com participações que são realmente feitas pelo empregador. Então, quando falamos de imposto federal de renda aqui, estamos falando sobre o cálculo daqueles com participações. Note que queremos ter em mente este grande link. Há uma enorme ligação entre o com participações que temos aqui e nosso relatório de impostos sobre o 10 40 no final do ano, o que é feito principalmente pelo W dois que vamos obter de nosso empregador nos dizendo não só o que o imposto vai salários são, mas quanto o que foi com realizada. Então o outro imposto federal de renda que você pode pensar quando estamos pensando no lado da empresa é o imposto federal de renda que a empresa paga agora. Eu não estou falando sobre a empresa de imposto de folha de pagamento paga para os funcionários, mas o fato de que eles eram uma corporação, uma entidade legal separada, pagar imposto de renda então em cada instante, paga imposto de alguma forma, então passar por entidades. Ainda assim, a renda passaria para os proprietários, e eles pagariam imposto de renda. Então, em essência, em outras palavras, há um imposto federal de renda que a empresa ou a empresa paga em algum formato também . Uma corporação sendo fácil de imaginar Eles vão ganhar renda como nós, como indivíduos dilatam e depois pagar impostos com base no que eles ganharam. Este imposto de renda federal para impostos sobre folha de pagamento não é de todo relacionado Teoh os impostos para a empresa. Embora esses impostos são parte da folha de pagamento e, portanto, podem ser deduzidos como uma despesa, é um caro de ter ah, negócios e pagar funcionários. É realmente uma despesa de empregado. Mas, em qualquer caso, estamos falando de cálculos de imposto de renda federal para com explorações ao longo do período de tempo . Para cada um dos funcionários, este é um dos portos mais complicados dos impostos. Uma vez que sabemos, quando olhamos para a Segurança Social, é complicado por algumas razões diferentes. Um que razão que o imposto de renda federal será confundido entre diferentes tipos de imposto de renda federal ou cujo imposto de renda federal estamos lidando com e o tipo de ano. Quando vamos lidar com isso? Estamos lidando com a retenção na fonte ou o imposto de renda federal sobre o 10 40 no final do ano relacionado, mas diferente também um dos impostos mais confusos porque é impossível obtê-lo perfeito. Tudo o que podemos fazer é fazer uma estimativa sobre isso, e o processo de estimativa será estruturado e formalizado através de uma série de tabelas. Tudo o que podemos fazer é fazer uma estimativa sobre isso, Portanto, este será o tipo de imposto mais confuso que nós dio, especialmente se nós fizermos isso à mão. Se fizermos isso com um computador, então o computador pode apenas gerá-lo. Mas provavelmente não temos muita idéia do que está acontecendo e provavelmente não poderíamos explicar isso para fazer bem qualquer outra pessoa ou fazer muito planejamento fiscal com ele se não tivéssemos uma melhor compreensão disso. Então o imposto de renda federal que precisaremos reter de cada salário será baseado em algumas coisas diferentes. Vamos precisar de estado civil. Vamos precisar pagar a frequência. Significado Quando a empresa paga o período? Eles pagam semanalmente mensalmente, bi semanal, semi anualmente. E precisamos da renda tributável para este cálculo. Agora, essas coisas serão necessárias, é claro, claro, porque se você pensar sobre o 10. 40 no final do ano, é baseado nessas coisas. Esse imposto que pagamos é um cálculo complicado, aliás, precisamos também do número de subsídios. Então essas quatro coisas serão tipos de coisas que estarão em nossos 10 40 no final do ano. Portanto, o imposto de renda não é um imposto fixo. É um imposto complicado de calcular. Para calcular, precisamos saber se eles se casaram ou não. Por quê? Porque o estado civil vai mudar. Os escalões de impostos estavam dentro e quantas isenções temos no 10 40 no final do ano e, portanto, o com participações que temos terá que estar em um tipo de alinhamento tão formatado para que, se os somarmos, eles cobrirão o imposto e a inveja da frequência. A frequência de pagamento, é claro. Ah, bem, quando olharmos para as mesas, que é assim que teremos que fazer esses tipos de cálculos, as tabelas serão quebradas pela frequência que pagamos. Então nós ritmo semanal, semi semanal mensal ou ah bi mensalmente tão bem que irá determinar qual tabela usamos e então que a renda tributável precisamos saber a renda tributável para o período de pagamento, quanto eles estão sendo pagos por isso período de tempo específico. E isso é uma indicação do que o imposto total será também, porque obviamente temos taxas de imposto progressivas. Se você pensar sobre o seu 10 40 mais renda você ganha do que o maior nível de impostos que você está mais recente dólares estará em. Então precisamos saber que, a fim de fazer o cálculo para mas com explorações ao longo do ano e, em seguida, o número de subsídios vai amarrar vagamente Teoh o número de isenções que conhecemos nas 10 40 isenções como nós, nosso cônjuge, nossa dependência e os subsídios podem não se alinhar perfeitamente a esse número, mas eles são meio que baseados nesse número, bem como, para tentar calcular o que o com explorações será. Estes são os tipos de coisas que precisávamos para calcular com explorações esses ataques, coisas que nos foram fornecidas pelos funcionários no formulário W quatro quando eles se tornaram empregados conosco. Assim que tivermos isso no sistema, não nos importamos mais com planejamento fiscal. Nunca fazer como folha de pagamento. Nós não fazemos planejamento fiscal como folha de pagamento das coisas porque isso seria confuso, você sabe, problemas. Temos que separar esses deveres. Então o que estamos fazendo agora é apenas dizer, Ok, esta é a informação que nos foi dada. Quanto é que retemos? Isso é o que. Essa é a única pergunta aqui que comemos. E precisamos dessa informação para fazer isso. Agora, para obter isso, se fôssemos fazer isso manualmente, nós colocaríamos esse órfão nisso por um computador que a íris vai dar essa informação , e poderíamos fazer isso usando tabelas que são dada a nós pelo cara de impostos e empregadores circulares. Isto é para 2018. Você poderia procurar. Basta ir para Iris Dot Gov e olhar para o E circular. E dentro dele podemos encontrar as tabelas de impostos. Agora, um sistema de computador já terá aquelas mesas papais fiscais para nós e apenas puxar esse número para fora. Mas é realmente útil para percorrer as tabelas pelo menos algumas vezes para ver a complexidade do mesmo e até mesmo passar pelas tabelas. Nós realmente não entendemos o que é a mesa. Como a mesa foi construída, certo? Não é um imposto fixo. Ele teve que levar estes em consideração esses cálculos em consideração para fazer a tabela. Então você pode dizer do ponto de vista do planejamento, isso é meio confuso emitido t obter este imposto federal de renda. Não há garantia, em outras palavras, que o imposto federal de renda retido irá alinhar Teoh o que realmente será um tributável no final de um ano sobre o cálculo 10 40. Mas fazemos o nosso melhor, para que as mesas se pareçam com isto. Se entrarmos na circular Eem e encontrarmos as mesas, ela será quebrada. Temos que ir para a mesa correta. Então, por exemplo, esta é a tabela para uma única pessoa para uma empresa que paga semanalmente. Então, se pagarmos semanalmente e tivermos um único indivíduo, podemos ir a esta mesa e podemos olhar para qualquer lucro semanal. Se nossos funcionários ganhavam de 0 a 70 dólares, isso é o quanto eles são. Os salários brutos eram e eles não tinham ah, nem mesadas. Eles escolheram zero. Mesmo que eles tenham uma isenção para si mesmos, eles escolheram zero em e então eles não iriam. Por que fariam isso? Então eles não têm nenhum com propriedades. Tipicamente, você sabe, então eles têm e que seria zero seria retirado agora. Obviamente, à medida que a renda sobe, as retenções normalmente funcionariam. Então, se houvesse salários entre 1335 e 1440 e eles reivindicassem zero, então nós reteríamos $7. Agora, este é apenas o começo da mesa. É por isso que há todos os zeros aqui. Mas à medida que a renda sobe, então se eles tivessem uma isenção, eles pagariam zero. E à medida que as isenções sobem , é claro, se tivessem isenções zero, teriam. Iremos reter MAWR porque esperaríamos que eles ganhassem mais dinheiro no final do ano . Quando eles fazem o cálculo da folha de pagamento. No final do ano, essas tabelas vão cair. O Teoh. Quantidade bastante decente de renda. Eles vão parar em algum momento, você sabe. Então, se alguém ganhar muito dinheiro, então não seremos capazes de usar essas tabelas, e teremos que usar um método diferente para calcular suas retenções. Então, se eles são casados e semanalmente, então mais uma vez nós pagamos semanalmente e eles são casados, então nós descobrimos lá quanto eles foram pagos semanalmente por esse papel em particular. E então como maney mesadas eles têm de seus W quatro e, em seguida, onde quer que isso esteja. Se eles tivessem um subsídio e fizessem, você dirá aqui em algum lugar entre 355 e 365 como, digamos, 358 então eles iriam para cá. Observe também que do jeito que a mesa é, tem 355 aqui e 355 aqui, então temos a pergunta. E se eles fizeram 355? Vamos pegar a retenção de US $5 ou os US $6 Agora, normalmente, queremos ser mais conservadores. Eu nós, como o negócio, preferimos apenas reter Mawr do que menos Então, normalmente vamos ao ar na retenção mais alta porque nós preferimos ter o nosso, você sabe, mais do que retido. E então qualquer coisa que nós escondemos como eles vão voltar para o 10. 40. Então preferimos que eles não devessem dinheiro nos 10 40 do que devessem dinheiro. Obviamente, um dólar não fará grande diferença, mas tipicamente bem, vamos ao ar em reter muito em vez de muito pouco. Ah, e neste caso , normalmente esse é o caso. Então, se temos ah, pessoa solteira ainda mas agora eles pagam bi semanalmente. Agora este bi semanal é uma decisão da empresa. Então, obviamente, a empresa paga as pessoas bi semanalmente, que é diferente do semi mensal Thes tabelas será diferente do semi mensal. Mas quando soubermos qual tabela usamos, usaremos a mesma tabela de cada vez. Então isso será bi semanalmente novamente olhando para as tabelas pagas, as únicas coisas que mudam serão essas estatísticas aqui em cima e, obviamente, os valores retidos vão mudar com base nos papéis. Quanto foi ganho neste caso por semanalmente os ganhos para os funcionários? Ah, que são pagos semanalmente. Você pensaria que eles ganhariam, você sabe, mais do que a mesa semanal que aqui em cima. Então temos que casamos bi semanalmente, mesmo tipo de ideia e obviamente que as coisas vão mudar. Por quê? Porque o estado civil mudará a quantidade de com participações. E essas tabelas originalmente foram construídas sobre o conceito de que só temos uma renda porque , obviamente, o empregador só sabe dessa renda única. Então as mesas de ar tipo de construído como se houvesse apenas uma renda. E sabemos que as famílias normalmente têm mais de uma renda agora e outras fontes de renda . Então essas tabelas estão longe de ser uma estimativa perfeita . A menos que façamos esse cálculo com quatro mais preciso de alguma forma. Certo, então temos o semi mensal para solteiro. Lembre-se, semi mensal é diferente do ah bi semanal. Então, porque há 24 em comparação com 26 períodos de pagamento, então esta tabela será diferente, então semi mensal, dois por dois por semana porque há eles são ligeiramente diferentes um número de períodos de pagamento e em seguida, conheceu casado semi mensalmente. Ah, e então temos solteiro para o mensal se pagarmos mensalmente e depois casarmos mensalmente. Então, um bilhete. Se estás a fazer isto à mão, tens de encontrar a mesa certa. Você tem que descobrir que você sabe onde eles foram ganhos para cada funcionário. Olhe para quantos subsídio ou para e, em seguida, olhar o que seria a dedução novamente. A maioria deles tem zeros porque só estamos olhando para a cabeça ou a primeira parte. E como os salários sobem, então mais com participações iria subir também. Ok, então nós estávamos indo e então nós temos diariamente, é claro. Então o outro método vai ser o método percentual. Então, se não podemos tipicamente, vamos usar as tabelas. Mas, por exemplo, se ganharem muito dinheiro, então não podemos usar as mesas. Nós temos que usar algum outro método, e que normalmente seria um método de porcentagem. E você pode pensar no método de porcentagem. É como se fosse assim que eles criariam a tabela. Então este ar útil para olhar e tentar calcular apenas para tentar descobrir OK, você sabe, você sabe, como essas mesas estão sendo construídas? E se você olhar para estes,é claro, é claro, sabemos que as taxas de imposto estão subindo progressivamente à medida que a renda sobe. E então, se você está tentando construir uma tabela, você basicamente e estes não vão se alinhar com a tabela exatamente, mas eles vão te dar uma idéia de como isso está sendo construído. Então, se eles ganharam entre 71 254 então o que isso significa é, se eles tinham menos do que o 71 eles não pagariam quaisquer impostos. Mas se eles tinham entre esta montaria, nós vamos ter que subtrair. Ah, você sabe, o que quer que eles tenham. Se eles tiverem 100 menos os 71 é sobre isso que eles vão pagar impostos. Então nós não emprestamos para calcular que 10% sobre essa parte, e isso seria quanto imposto eles pagariam. Se estamos neste parêntesis, se eles fizeram em algum lugar entre 54 e 815 então não, nós meio que já calculamos o imposto até 254. Isto está alinhando até aqui? Já calculamos ataques a isso. Então, não precisamos calcular novamente que o que precisamos fazer é apenas calcular o imposto sobre a porção acima para 54. Isso é abaixo do 815. Então, se foi, como 909 100 menos o 254 e então nós vamos apenas pegar o 18 que é a quantidade de imposto sobre o para 54 mais a diferença entre você sabe, o 900 ah menos 22 54 e que seria uma taxa de 12% que as taxas subiram como ganhamos mais dinheiro? E então se eles fizeram algo entre 815 e 1658? Então, novamente, já configuramos o imposto. partir desta linha, esse é o último ponto. Então, a partir desse ponto, eles tinham o imposto seria oitenta e 5 62 e, em seguida, o que quer que eles fizeram acima disso, então, se eles fizeram 1000 200,200 menos 288 15 vezes a taxa de imposto mais alta de 22% 48. 520 impostos de medicamento: nesta apresentação, vamos dar uma olhada no cálculo do Medicare ao considerar o Medicare. Estamos falando da Lei Federal de Contribuição de Seguros que eles Fike. Uma contribuição de seguro federal tipo pica imposto pode ser dividido no componente Previdência Social e os componentes Medicare. Estamos nos concentrando aqui no componente Medicare agora, como o outro componente lutador, como a Segurança Social, tem duas camadas para ele. Tem a camada de empregador e a camada de empregados. Este vai ser o componente mais confuso ou parte ou coisa para entender dentro dos impostos Medicare, porque podemos confundir esses dois mais uma vez, poderíamos confundir Ah, o 1.45 como se fosse a única coisa sendo pago ou cuja dor esses impostos ea idéia deste imposto é semelhante ao plano 41 K. vez, esse plano 41 K não é a mesma coisa que um plano Medicare ou tão assustador plano ou um plano de lutador em termos de benefícios e os pagamentos. Mas em termos de dor no programa, você pode pensar nisso como um tipo similar de configuração, significa que o empregador é obrigado a colocar em 1,45% o que você vai notar que é muito menor se nós movermos as duas casas decimais, é 20.145 e o empregador é obrigado a igualar isso, em essência, colocando em outro 1.45 Então, o que isso significa então? Este é um Medicare vai ser um imposto de folha de pagamento que será retirado. Mas lembre-se, do ponto de vista do empregador, a parte do empregado não é realmente uma folha de pagamento não é realmente um imposto sobre folha de pagamento. Para o empregador, é só folha de pagamento. Faz parte da folha de pagamento. Então, em outras palavras, os empregados vão ganhar o que ganharem e os seus ganhos. Eles vão ter que tirar 1,45%, o que nós vamos tirar deles e simplesmente fazê-los. O serviço ter tirado seus ganhos e pagá-lo não para eles, mas para o governo, foram mandatados para fazer isso define. Mas, em essência, estamos apenas pegando o salário dos empregados que eles ganharam e alocando para outra pessoa que eles devem. Considerando que a parte do empregador é um imposto de folha de pagamento para o empregador, que significa que não está saindo do salário das meninas , está saindo da nossa conta corrente dos empregadores. Além disso, Teoh, o imposto empregado. Então, neste em, em essência, este é realmente o imposto sobre a folha de pagamento para o empregador. Este é realmente um tipo de imposto de folha de pagamento para os funcionários. O empregador vê isso como apenas uma parte dos salários. É algo que deve ser devido aos empregados. Agora, novamente, do ponto de vista econômico, você pode. Há argumentos em termos do que é realmente o efeito dos impostos. Quem realmente está pagando os impostos se você pensar em mercados e outras coisas. Mas do ponto de vista logístico, do ponto de vista da manutenção de registros, o contador vê isso como apenas os funcionários, parte dos salários dos funcionários. Não é um imposto separado. Nós só pagamos. Duas coisas para os empregados. Este será um imposto separado e seus ataques. Isso não é ser chamado sobre a renda corporativa. Foi baseado nos salários dos empregados. Então isso vai ser quebrado tipicamente como impostos sobre folha de pagamento na gravação quando temos registro da declaração de renda. Então essa é geralmente a peça confusa. Então note que realmente, o imposto que está sendo pago entre o empregador eo empregado, o imposto total que está sendo recebido ou pago pelo Medicare é a soma desses dois impostos sobre os ganhos dos funcionários. Muitas vezes, miss pessoas muitas vezes pensam que é apenas 1.45 Isto é o que você vai ver na pasta acima realmente saindo do canhoto de pagamento. Mas na verdade é o dobro disso, porque os empregadores também o colocaram em uma parte. Porque é a mesma parte. Pode ser confuso, e pode ser confuso em termos de quem está pagando ou como o cálculo está funcionando. O cálculo será baseado no lucro bruto para os funcionários de cada funcionário. Então, não há limite como há com o tipo de pagamento da Segurança Social. Em parte da razão para isso. E só se fôssemos especular sobre, parte da razão, se você está tentando encontrar razões para o código fiscal, pode ser difícil às vezes. Mas se fôssemos especular, o Medicare é mais um programa de rede de segurança pura agora. Então, em outras palavras, você tem que se qualificar para obter os benefícios para pescoço para Medicare fora no final, enquanto assim segurança você recebe os benefícios apenas para pagar no programa. Tão segurança. Meio que se transformando em um tipo de plano de aposentadoria, em algum sentido,a partir do nível federal. plano de aposentadoria, em algum sentido, Enquanto o Medicare realmente está pagando, ainda é realmente um programa de rede de segurança para ajudar as pessoas que estão tendo problemas. Andi precisa da assistência do Medicare, e por causa disso, é ah, também é menos caro 1,45% de muito menos do que a taxa da Segurança Social, que era 6,2 agora, não, isso é realmente realmente é realmente duas vezes que seria 12,4 para Previdência Social e 2.9 para Medicare. Mas, de novo, é substancialmente menos. Não há boné, e não lidamos com essa questão do acampamento. É o imposto fixo do cálculo real para ambos os componentes é bastante simples. Seja qual for o salário bruto, pegamos um imposto fixo muito mais fácil de fazer do que o imposto federal de renda. Nós temos um adicional de 9,9% grande diferença saudita 0,9 para salários acima de 200.000 e este é outro tipo de componente, isso é tudo o que é claramente ah, componente discutível. Quanto a se essa é a sua mudança ou como isso deve mudar para isso, isso é provavelmente mais provável de um limite que poderia mudar ao longo do tempo, possivelmente do que possivelmente as taxas, que poderiam mudar ao longo do tempo para, mas Provavelmente não com tanta frequência. 49. 605 Impostos Employee: nesta apresentação, vamos dar uma olhada nos impostos para o empregador e empregado, ou olhar para os impostos e deduções e determinar se é ou não o imposto do empregador ou imposto empregado e deduções. Em outras palavras, estamos olhando para quem é responsável pela dor desses itens. É o empregador ou o empregado? Agora esta é uma pergunta confusa porque em um sentido você pode argumentar que todos eles são impostos responsáveis pelo empregador porque os empregadores realmente aquele que está facilitando o pagamento fazendo a logística real fora dos pagamentos acontecer. , No entanto, a questão é realmente se ele está sendo retirado do salário bruto do empregado para chegar ao salário líquido. Ou é algo que o empregador está pagando acima e fora do cálculo do salário bruto? E isso pode ser uma maneira mais precisa de pensar sobre isso, porque há um monte de implicações quando dizemos que um imposto de empregador sobre os impostos de empregados em uma dedução de empregador ou uma deduções de funcionário e novamente, do ponto de vista econômico, você poderia argumentar quem está realmente pagando o imposto o que está realmente acontecendo. Se não tivéssemos, você sabe, as leis que temos aqui, então poderia ser mais preciso e mais fácil de pensar no contexto de quais impostos vão sair do pagamento do crescimento para chegar à Net, pagar pelo funcionários em nosso cálculo de folha de pagamento em que os impostos serão pagos pelo empregador e não estarão envolvidos no cálculo do pagamento de crescimento. Então vamos listar estes. E se a coisa diz que se dissermos sim em cada coluna ou em qualquer coluna, eu sim significa que vai ser um tipo de item responsável pelo empregador. Se dissermos que não, não será responsável pelo empregador nessa coluna. E se for amarelo, isso vai depender. E é assim que vamos passar por isso. E se você memorizar o último slide, então você tem uma vantagem aqui. Se contralto, lembre-se do que se lembrou na última mentira. Então vamos passar por isso aqui. Temos a Segurança Social. Que tipo de impostos? Isso é um empregador tanques e funcionários tags ou ambos, e nós vamos dizer que é um empregador e não é imposto empregado e confuso um pouco. Por quê? Porque lembre-se que a Segurança Social eles criaram tipo de como se fosse uma forma de um K correspondente tipo de coisa. Então há uma parte do empregador para ele e há uma parte de funcionário para cada um pagá-lo. Atualmente, acredito, 6,2% de desconto nos salários dos empregados, então isso vai ser dos dois lados. Então, quando vemos o cálculo do salário de crescimento, o valor que sai aqui é realmente apenas metade do valor total que será pago. A outra metade não sairá do salário. Ele vai sair dos impostos sobre a folha de pagamento do empregador do seu lado em sua conta corrente . Então temos o Medicare. É um imposto de empregador? Sim. Imposto de empregado? Sim, mesma coisa, porque estes são os dois impostos de lutadores e eles são criados de forma semelhante em que o empregador vai pagar por uma parte dele, metade deles como um tipo de idéia correspondente. E então os funcionários pagarão por uma parte dele, então será calculado no salário bruto, reduzindo o salário de crescimento, mas apenas pela metade. Isso é apenas metade que será realmente paga, a outra metade é paga pelo empregador não incluído no cálculo do salário líquido. Isca bruta para o cálculo do salário líquido e depois temos o imposto federal de renda. É um imposto de empregador? Não. Agora, note que isso você pode dizer bem, com federal, o destino de uma corporação não paga imposto de renda federal? Sim, eles dião, mas estamos falando no contexto da folha de pagamento, renda federal, imposto que significa imposto de renda federal que é calculado com base nos salários dos empregados, não imposto federal de renda, calculado com base nas corporações. Rendimento líquido. Isso é um tipo diferente de imposto federal de renda. Um bilhete. Temos que ter cuidado no contexto. Aqui estamos falando de imposto de renda federal como um imposto do tipo folha de pagamento. Neste caso, não é algo que o empregador paga, mas é responsável pelo cálculo e dor para os funcionários. Em outras palavras, o empregador faz a logística de tirá-lo do crescimento, pagar para calcular o salário líquido e depois pagá-lo. Teoh o Fed para o governo. Mas está sendo pago em nome dos empregados das meninas pagam não como algo fora dos fundos do empregador novamente, teoricamente, teoricamente então então temos o imposto federal de desemprego não é um imposto de empregador Sim. É um imposto de empregado? Não. Portanto, isto vai ser algo que não sai do cálculo do assado líquido de porco pago ao pagamento líquido. Não vai fazer parte do cálculo do salário. Não vai estar no canhoto de pagamento. Os empregados nem sequer vão ver isto. E então, por essa razão, e porque é muito menor, podemos não ter nenhuma familiaridade com isso apenas sendo um empregado. O empregador, Por outro lado, vamos ter que sentir como anual 9 40 pagar este imposto. Então é um imposto menor, mas ainda é algo que é uma dor, porque você tem que calcular. Tem uma pequena tampa nele e tudo assim por diante. Você tem que se reportar para que um saia da parte do empregador. Não fora do desemprego dos empregados do Estado. É um imposto de empregador? Sim. É um empregado de impostos? Depende do estado. Agora, este quarto é incomum, e que normalmente não estamos tocando nos impostos estaduais aqui porque nós vamos ele vai mudar de estado para estado. Podemos aplicar os mesmos princípios a maior parte do tempo aos Estados. Mas lembre-se que o imposto de desemprego do estado está intimamente, intimamente ligado, relacionado com Teoh relacionado o imposto de desemprego federal por causa da forma como a legislação basicamente aconteceu. Então isso significa que cada estado realmente tem um padrão mínimo para cumprir os regulamentos que foram basicamente implementados como o imposto de desemprego federal, o que é posto em prática. Em outras palavras, a fim de obter uma taxa de imposto menor para o imposto federal, o estado tem que atender alguns requisitos mínimos e, portanto, todos os estados farão isso para que eles possam manter o dinheiro nesta equipe no estado em vez de ir para o Fed. Portanto, vamos incluir o imposto estadual, e vamos dizer, sim, vai sim, ser um imposto de empregador porque isso é parte do que é tipo de padronizado. Mas também pode ser parcialmente sobre os empregados, e isso vai depender do estado. O estado tem mais margem de manobra. Thio tem uma parcela importante lá, isso será pago pelo empregador não incluído no salário bruto, e possivelmente poderia ter uma parcela para ele depender da localização. Isso será uma redução do nosso salário bruto para chegar ao pagamento líquido dos nossos salários. Trabalhadores compensação compensação é que os empregadores atua. É um imposto de empregador. É um imposto de empregado? Não, não é um imposto de empregado. Então os trabalhadores compensam algo que vai ser pago dos impostos do empregador. E, obviamente, são quatro compensações para os empregados. Não temos empregados. Não temos compensação de trabalhadores. Mas não vai ser um cálculo para chegar. Rendimento Líquido não está saindo dos empregados Rendimento bruto para chegar ao lucro líquido. Então temos o 401 veio matemática. Se temos um plano correspondente, é um imposto de empregador? Sim. É um imposto de empregado? Sim. Agora? Não. Este é o lugar onde especificamente tem que dizer que ele tem um plano de correspondência. Como muitos. Para um caso, dio. Se estamos falando de outros ataques de planos de aposentadoria, então ainda é um benefício não importa o que, porque geralmente tem uma quantidade maior, você pode colocar nele. Mas pode haver diferenças quanto a se o empregador colocar ou quem coloca o dinheiro em e quanto é por cada um deles. Mas se há um plano correspondente, então é parecido com o que dissemos na Segurança Social. Parece que não são a mesma coisa. A segurança assim não é Ah 41 K porque o Fed não está realmente segurando o dinheiro de uma forma semelhante não tem que explicar isso dessa maneira de uma maneira semelhante. Mas a retenção de ah é semelhante em que os funcionários vão colocar algo que vai sair do cheque de funcionários, e o empregador, em seguida, vai combiná-lo de alguma forma que sair não do cheque de empregado, Mas do empregador, verificações gerais e deduções voluntárias de pato. Os patrões sabem? Eles estão saindo do empregado? Sim, então qualquer coisa que seja voluntária. Normalmente, o empregado tem uma opção sobre se eles querem ter a dedução ou não. E o empregador está dando o benefício do serviço, não de pagar por ele, mas de facilitar a transação de tirá-lo dos funcionários , verificar para eles e fazer o pagamento para eles para que o empregado realmente não tem se preocupar com isso. Se o empregador quer alguma dedução voluntária para ir para uma conta poupança, ou algo assim, então os empregadores é apenas tirá-lo do cheque e colocá-lo diretamente para onde o empregado quer automaticamente e mais de um serviço. Vai ser calculado no cálculo do pagamento líquido, no entanto, entanto, porque vai ser pago pelo empregador, mas quatro e dos fundos que foram ganhos dos empregados. 50. 615 Impostos de desemprego Federal e Estado.: Nesta apresentação, vamos dar uma olhada nos cálculos do imposto sobre o desemprego federal e estadual ao considerar os cálculos imposto sobre o desemprego federal e estadual. Estamos considerando tipos de impostos que são impostos do empregador, então estamos nos concentrando aqui em impostos do tipo empregador. FOTA vai ser algo imposto de desemprego federal vai ser algo que não é um imposto de funcionários em tudo. Ao contrário dos impostos lutadores, Segurança Social e Medicare, que têm um componente empregador e empregado, a comida para tributar é um puro empregador ataques. Ele não tem nenhum componente de funcionários para ele, ou seja, quando olhamos para o nosso salário e aquela pasta do cálculo do nosso salário líquido, ele não tem nenhum Fouda removido dele. Fouda é um imposto de folha de pagamento. Haverá uma despesa sobre as corporações ou os livros de negócios como um imposto sobre folha de pagamento A e não parte dos salários pagos pelos funcionários. Então, os ataques de comida, em seguida, vai ser no 1º 7000 Agora isso pode mudar, e isso é algo que é realmente meio confuso olhar para o dedo do pé para o significado. Vamos pegar cada funcionário e só vamos pagar ataques alimentares. O empregador está pagando os ataques alimentares com base no 1º 7000 de salários para os empregados, isso significa que depois que eles fazem você saber 7000 e $1 nós não pagamos mais nenhum imposto sobre a comida de depois disso para o próximo dólar. Então para esse tipo de é um pouco incomum em alguns aspectos. Significa que se tivermos mais empregados, teremos mais do que dor, mais dinheiro. Nós vamos acabar pagando mais comida porque o mais provável e funcionários, até mesmo funcionários pobres, se eles são empregados por nós durante todo o ano, vai ganhar mais de US $7000. Então, para cada funcionário, se eles estiverem empregados durante todo o ano, então provavelmente pagaremos mais de 7000. Vamos ter que pagar. Você sabe, o máximo de ataques alimentares por empregado pelos ataques alimentares é bastante pequeno também. Então essa é outra área que é realmente um pouco confusa. Se você tem perguntas de teste sobre ele, é um pouco confuso se na prática é mais simples. Então a maneira como você verá isso é que ele vai dizer que os ataques alimentares são 6%. E lembre-se, quando falamos sobre essas porcentagens nesses limites que eles poderiam mudar ao longo do tempo. Mas se eles são mais estáveis do que outras coisas que falamos. Mas os tipos de impostos que estamos falando serão um tipo de padrões aplicáveis . Assim que alguma coisa mudar, queremos apenas voltar e ter certeza de que estamos verificando a taxa correta e aplicá-la e usar os mesmos princípios que estamos usando para calcular o imposto. Então a taxa, a maneira como o errado na lei estabeleceu isso é basicamente dizer que as taxas vão ser de 6% no entanto, que nós vamos tentar ordenar os estados de alguma forma Teoh implementar sua própria suta e , portanto, nós vamos para dizer, Ei, os impostos federais 6%. Mas você obtém uma redução de taxa de 5,4 se o estado cumprir com os requisitos pretendentes de acordo com a perda de Fouda. Então, dentro da comida para a lei, a lei federal de imposto de renda, os federais basicamente disseram, se vocês estados unirem uma Lei de Imposto de Desemprego do Estado de Suta que esteja em conformidade com este A, B e C, então vamos dar você um desconto de 5,4 ou dedução, que significa que o imposto líquido, os ataques alimentares reais e para todos os fins práticos é 0,6. Agora, aviso é bastante baixo taxa de imposto 0,6 para a comida para tributar. Então, novamente, se você olhar, se você olhar para ele e eles perguntarem, qual é a comida? Uma taxa de imposto, qual é a taxa de desemprego federal? É realmente 6% com esta dedução, que basicamente todos os estados ou ah cumprem e, portanto, a taxa de aplicação de rial , a que você vai realmente usar mais provável para calcular, vai ser esta 10,6%. Então, a partir de um propósito de aplicação para todos os fins práticos, na maioria das vezes vamos ter um alimento para avaliar que vamos usar em 0,6%. Mas, hum, o texto vai ser 6% se o estado cumprir com o seu do 5.2. Quero dizer, os 5.4 e a dedução nos deram a essa nota de 0.6% Agora. Isto não é 6% de 60,6. Então, se fôssemos converter isso para um movimento decimal em dois lugares para a esquerda e que calculatedly 20.6 por isso é 0.6 do 1º $7000 ganho para cada empregado para ataques de alimentos, que é um imposto er empregado. Uh, isso vai ser pago, o que significa que não vai sair do salário. E, em seguida, o Estado Lei de Imposto de Desemprego vai variar Observamos aqui que todos os estados tipicamente têm algum tipo de desemprego do estado, e o desemprego do estado normalmente atingirá o mínimo para que eles se qualifiquem para este 55,4. Em outras palavras, você sabe, o Estado prefere criar seu próprio sistema e coletar os 5,4% em vez de ter o Fed tomá-lo no sexto, você sabe, os 6%. Então, se o Estado tem que impor um imposto, eles preferem tomar o imposto tipicamente, então eles geralmente vão cumprir aqui. Mas isso seria uma espécie de padrão mínimo, e eles poderiam adicionar mais alguns padrões a ele e variar o imposto de alguma forma para os ataques de processo . Mas muitas vezes vai imitar o mesmo tipo de cálculo. Algum tipo de baixo, hum, cap aqui, como 7000 seria para o 1º 7000 ou 8000 ou algo assim e, em seguida, ter um tipo semelhante de taxa até esse ponto. Então período de relatório e depósitos de impostos notas que diferente Haverá requisitos diferentes para quando, em essência, temos que pagar os depósitos para nossa folha de pagamento, e isso realmente depende de quão maior folha de pagamento é. Então as leis vão tentar dar mais flexibilidade a períodos dolorosos que têm menos funcionários e menos folha de pagamento total. Então, em essência, você sabe, quanto maior a folha de pagamento é que mais freqüentemente temos que pagar para que pudéssemos acabar sofrendo, você sabe, sobre o que podíamos. Nossos períodos de folha de pagamento e impostos podem ser mensais, semi mensais ou no próximo dia útil, e não vamos entrar em muitos detalhes em termos do que esses papéis, você sabe exatamente quais são os valores em dólares porque eles podem mudar. E muito apenas esteja ciente de que, conforme relatamos a folha de pagamento, precisamos fazer os depósitos à medida que avançamos. E então, se estamos , fazendo folha de pagamento semanal ou bi semanal ou semi mensal ou mensal, uma vez que processamos a folha de pagamento, há uma pergunta: quanto tempo podemos esperar até darmos o dinheiro para o governo, ou seja, após cada período de folha de pagamento, estamos tirando dinheiro dos funcionários. Salários para o com participações. Quanto tempo temos até que Teoh repasse o dinheiro para o governo, pague o governo, pague o dinheiro para o governo? E, claro, eles querem seus pagamentos mais cedo do que tarde. E eso fazemos esses pagamentos à medida que vamos e então verificamos os relatórios, tipo de como fazemos com um 10 40 para impostos de renda individuais. Isso é o que os relatórios trimestrais farão. E 9 40 não estão lá para calcular e pagar o imposto o 9 41 zehr lá para relatar e verificar o código do imposto e os pagamentos que teoricamente e deveriam ter sido feitos fisicamente até aquele momento. Então, quando fazemos os 10 40 quero dizer, quando fazemos os 9 40 no final do trimestre para impostos sobre folha de pagamento, os relatórios trimestrais no 9 40 no final do ano para Fouda não devemos ser dor na praia nesse ponto. Como os 10 40 no final do ano. Não devemos dinheiro nos 10 40 no final do ano, pois tudo foi feito certo. Nós deveríamos ter realmente pago em excesso no 10 40 e obter dinheiro de volta para a mesma coisa é verdade para os impostos sobre folha de pagamento que devemos ser dor como nós processamos folha de pagamento e nós temos algum período de tempo após o processamento de folha de pagamento t fazer esse pagamento, e então nós vamos apenas informar que nós pagamos e a responsabilidade sobre os nove quarenta trimestrais e o 941 no final do ano. Note, também, que, ao contrário dos 10 40, não estamos pensando e vamos recuperar o dinheiro porque não é. Não é complicado, não é um sistema que é mais complicado, como o imposto de renda, o significa que é um imposto mais simples que os cálculos devem ser exatos. Devemos saber exatamente quanto devemos. Deveríamos ter pago exatamente o que devemos. Então, se fizemos tudo corretamente, podemos torná-lo exato. E deveria ser ao contrário dos impostos de renda, o que é uma impossibilidade. Você sempre vai estar fora, e espero, espero que haja um pouco de reembolso porque isso torna as coisas mais fáceis. No final do ano, 51. 620 formulário 941: Nesta apresentação, vamos dar uma olhada no Formulário 9 41 O formulário 9 41 é uma declaração de imposto de folha de pagamento federal trimestral para que o formulário 9 41 vai reportar esses impostos federais desses impostos federais, incluindo o imposto de renda federal, a Segurança Social e o Medicare numa base trimestral. Note que quando falamos sobre o imposto federal de renda onde não estamos falando sobre os impostos para a corporação, que serão relatados na corporação ou qualquer entidade de negócios que estamos falando , não é o imposto de renda para o para a corporação. É o imposto de renda para os empregados. Portanto, note que o Formulário 9 41 vai relatar os impostos sobre folha de pagamento e, neste sentido, estavam falando de impostos sobre folha de pagamento tanto para o empregador quanto para o empregado. Lembre-se que quando nós, quando gravamos algo nos livros como impostos sobre folha de pagamento sobre a declaração de renda para a despesa de imposto de folha de pagamento, nós normalmente apenas pensar na parte do empregador. Isso é o que vamos registrar como impostos sobre a folha de pagamento na declaração de renda. A parte do funcionário será incluído apenas na despesa folha de pagamento porque é realmente despesa folha de pagamento que foi ganho pelo empregado. Esses não são os impostos que estavam pagando mais e acima do que nós pagaríamos aos funcionários qualquer maneira. Acontece que vamos pagar essa parte para o governo em vez de para os funcionários, embora os funcionários mereçam. Quando falamos sobre o 941, vamos reportar não ambos os componentes. O com participações que tiramos dos funcionários e o componente para os impostos sobre a folha de pagamento que devemos em cima daqueles com participações agora trimestrais, então significará que haverá quatro pagamentos que teremos que dividir o ano no trimestre. Então, há 12 meses no ano. Se dividirmos 12 pelo 4/4 que teremos, teremos períodos de três meses. Então, o primeiro trimestre de, é claro, janeiro, fevereiro, março, então abril, maio, junho, julho, agosto, Setembro, Outubro, Novembro e, em seguida, Dezembro de 3 meses períodos de tempo. E quando você começa a olhar para isso, isso pode parecer um pouco confuso. Quando virmos aposentos. Você pode começar a pensar que é fácil. Às vezes as pessoas começam a pensar que há quatro meses porque é 1/4, mas lembre-se, estamos tirando 4/4 de desconto em um ano de 12 meses. 12 dividido por quatro é três. Temos três meses de trimestres que estamos falando sempre que dividimos o ano nos trimestres. E então a questão é, quando temos que denunciar os 940 quando realmente temos que entregá-los, entregá-los? Bem, o primeiro trimestre é janeiro, fevereiro, março, e então temos até o primeiro do próximo mês. Teoh, vire o 941 Significa que temos que gravar tudo e preparar tudo e reportar até 30 de abril o segundo trimestre sendo o mesmo abril, maio, junho. E então nós temos que compilar esses dados a partir do final de junho para os três meses em junho e obtê-lo feito e, uh, retornando até 31 de julho. E, em seguida, o terceiro trimestre, que inclui julho. Agosto, Setembro, tem de ser entregue até ao final de Outubro ou está previsto até ao final de Outubro. E então o trimestre de outubro, novembro de dezembro, será vencido até 31 de janeiro do ano seguinte. Então, serão os nossos retornos trimestrais quando chegarem. Isto vai ser uma cópia do 941 e você pode encontrar isto no site do IRS. Você pode simplesmente ir para o I.R s dot gov e digitar na seção de formulários e 9 41 e você pode obter uma cópia do que o 9 41 parece. Esta é apenas a primeira página. Normalmente, é um documento de duas páginas, mas isso fornece os principais componentes da primeira página. Se aproximarmos um pouco disso, vamos dizer que temos o número de identificação do empregador. Esse será o número de identificação identificação para qualquer cálculo da folha de pagamento. E novamente, qualquer entidade, não importa o que, a entidade, normalmente precisará de um e I em número e relatar a folha de pagamento. Temos o endereço comercial do nome. Então precisamos informar qual trimestre estamos preenchendo o 941 4 e então vamos passar por esses cálculos. Vamos preencher isto um pouco mais tarde. Mas note, é claro, que temos os salários, gorjetas e compensações. Isto será para todos os empregados aqui. Então estamos falando de todos os funcionários meio que combinados juntos. Quando fazemos os cheques de folha de pagamento, estamos e fazemos as etapas de pagamento terá realmente que quebrar isso pelos funcionários, bem como dar a informação semelhante para os funcionários. Mas isto vai ser combinado. Todos os nossos empregados. Então temos o imposto federal de renda retido. Ah, para os salários, gorjetas e outros este número. Não há cálculo aqui. Nota. Não vamos aceitar o salário, os tempos, tempos, tudo o que não podemos, porque é diferente. Não é. Não é um imposto simples. Vai ser diferente de empregados para empregados. Tudo o que podemos fazer é basicamente somar o que criamos com base em nossos cálculos sobre o que ocultamos de cada funcionário, então temos os cálculos da Segurança Social e do Medicare aqui. Agora o que temos é o salário da Segurança Social e, em seguida, o salário do Medicare. E então temos as dicas quebradas separadamente, o que, se tivermos dicas que seriam aplicáveis. Caso contrário, colocamos o salário total aqui. Agora, note que isso pode diferir da linha para os salários da Segurança Social para todos os nossos funcionários pode diferir de linha para para para uma coisa, eu ouvi que poderia haver um limite para os salários da Segurança Social, e isso será refletido novamente em seus twos W. Você pode ver que há três linhas para salários para salários de auto-segurança, salários federais de imposto de renda. O imposto federal de renda é diminuído por coisas como um plano de 41 mil, enquanto a Previdência Social não é o salário da Segurança Social tem um limite sobre ele, enquanto o imposto federal de renda não, e então Medicare não tem um limite sobre ele, ao passo que a Segurança Social faz. Então nós poderíamos acabar com três diferentes, você sabe, salários, linhas um para imposto federal de renda, que poderia diferir desses. O salário de auto-segurança que poderia diferir do Medicare para toda a empresa. Então vamos pegar o salário da Segurança Social e multiplicá-lo vezes pontos 1 a 4, o que, claro, claro, é se movermos a casa decimal dois pontos acima de 12,4%. E lembre-se, dissemos que era 6.2. É o quanto pagamos e o empregador vezes dois. É aí que você entra. 12.4. Removendo as duas casas decimais sobre Isto seria 12,4% ou 0,1 para formar no lado Medicare , temos os pontos, Um 0 para 9, que é 90,45 Oh, ponto ou 145 que é o que pagamos sobre o empregado e lado do empregador vezes dois para ambos. E então estamos pagando 20,29 entre o empregador e o empregado. Então é aí que podemos ver que estamos relatando ambos os lados aqui, o lado do empregador e empregado. E então nós vamos basicamente adicionar essas colunas aqui em cima, não começar a obter nossos impostos totais que nós vamos. , Ou seja,estamos adicionando o imposto federal de renda, o imposto sobre o Lee e a Segurança da Alma e o Medicare, que está adicionando o empregado e o empregador ou parte dos impostos federais. Então temos algumas outras linhas, como ajustes, e haverá algumas frações de um centavo tipo de coisas que estão fora. Então, se algo é se nossos cálculos são diferentes do que o que calculamos ser por frações de um centavo, então nós podemos fazer alguns ajustes lá, e então nós temos algum outro tipo de ajustes que não vamos entrar neste momento para finalmente chegar aos impostos após ajustamentos, quer se trate apenas de ajustamentos de arredondamento ou de qualquer outro tipo de ajustamentos envolvidos relatando esses três tipos de impostos que é relatar que não a componente passivo. Isto é o quanto devemos. Nós calculamos isso. Nós já recontamos. Nós já calculamos isso como fizemos folha de pagamento em nossos registros de folha de pagamento e, na verdade retivemos o que deve ser relatado aqui. Porque esta linha aqui, isso só vai relatar o que já calculamos para o imposto federal de renda. E nós calculamos um imposto fixo, esse imposto fixo apenas sendo uma porcentagem vezes que cada indivíduo é a taxa de pagamento de cada indivíduo. Então, se tomarmos o total de vezes a taxa de pagamento, deve ser a mesma. Então nosso imposto deve ser muito exato. E então temos essa coisa de arredondamento que poderíamos arredondar se não for exato. Agora, linha 12 é o total de impostos após ajustes e créditos, e então a linha 13 será os depósitos que faremos. Então estes serão os depósitos que fizemos. Por isso, reparem no que estamos a fazer aqui. Temos a responsabilidade que foi totalmente ajustada aqui, e depois temos o que já depositamos. Então isso não é um formal. Vamos fazer o pagamento a esta hora. Não estamos tentando determinar quanto devemos. Estamos basicamente verificando o quanto devemos calculá-lo de uma forma diferente e relatando trimestralmente aqui. Então isso é apenas um requisito de relatório. Não deveria estar na área onde estamos preenchendo e impostos sobre a dor neste momento. Então temos o saldo devido, ou pagamento em excesso, que novamente, espero que não haja nenhum saldo. Faça nossos pagamentos em excesso. Se tivéssemos cometido um erro em algum lugar, então poderia haver. Mas espero que seja tudo o que já foi pago, e estamos bem, e vamos relatar o que já foi feito com sucesso. Então temos uma seção B do 9 41 a seção B vai nos dar alguns do tipo de pagamento de horários. Agora, a Seção B só será necessária se estivermos acima de uma certa quantia de renda. Caso contrário, podemos enfraquecer, ter ah, resumo. Isso é parte do 941 que é um pouco menos detalhado. Mas é claro, o que vamos ter aqui é que vamos dizer que há três meses dentro, hum trimestre que estavam relatando para o 941 quer seja trimestre 123 ou quatro. E nós vamos realmente quebrar os pagamentos que foram feitos aqui. Então nós vamos realmente quebrar os pagamentos por mês e listar esses pagamentos. E, claro, então podemos resumir esses pagamentos por um mês, um mês para e entre três. E se somarmos os três meses, isso deve então somar ao nosso pagamento total que temos nossos pagamentos totais, a soma de todos os pagamentos que fizemos designados para este trimestre. E como podemos ver aqui que o total aqui em linha 12 em forma 9 41 Então o que quer que apareçam aqui deve estar apoiando o que relatamos na linha 12 de 9 41 E se houver alguma discrepância, se o IRS diz, Ei, nós não fomos pagos com isso e depois, é claro, então nós temos que passar. Estes dar-nos-ão uma lista dos pagamentos reais. Podemos ver se eles liberaram o banco e ver se esses pagamentos foram realmente compensados e então nós podemos falar com a íris e realmente ir através da lista de pagamentos que temos e tomar anti-eles fora e perguntar ao IRS Hey, é isso que você tem do seu lado? E o problema normalmente será se há uma discrepância de que a íris ou não tem o pagamento, não foi limpo ou foi aplicado ao trimestre errado, o que é muito possível, dependendo de como relatou isso. Se acidentalmente fizemos um pagamento no final do terceiro mês e aplicou-o não para um quarto, mas 2/4 para então ele foi aplicado o trimestre errado em, que tem que ter certeza de que temos nossas aplicações para os trimestres corretos, e essa deve ser uma maneira que podemos corrigir qualquer imposto de problemas relacionados a isso. 52. 625 de formulário 940: Nesta apresentação, vamos dar uma olhada no formulário 9 40 9 40 Vai ser o desemprego federal anual ou a imposto de Fouda. Então o 940 vai ser algo que vai ser um retorno anual, como diz aqui, e é realmente apenas relatando a comida. Agora você pode pensar que estes números são tão próximos um do outro os nove anos quarenta, que são os retornos trimestrais nos 9 40. Aquele. Eles são fáceis de se confundir. Por essa razão, lembre-se que os 9 40, por qualquer razão, são os retornos trimestrais, e os 9 40 são como o retorno anual. A outra coisa que é confuso sobre eles é um porque a numeração é tão próxima e e para apenas porque ambos são formulários de imposto de folha de pagamento, é fácil pensar que o 940 ou o ano informam vai resumir de alguma forma, hum, os pagamentos que foram registrados ou os tipos de impostos que estão sobre os 9 40. Mas esse não é exatamente o caso. Os 9 40 relatórios de imposto federal de renda completamente diferente, que é a comida um imposto, o imposto de desemprego federal. Então note que o 941 vai cobrir todos os outros impostos federais. Então os 9 40 os 4/4 9 40 cobrem o imposto federal de renda novamente. Não para a corporação em seu lucro líquido, mas para os impostos sobre a folha de pagamento dos empregados, o imposto de renda, o F I T e, em seguida, a Segurança Social e Medicare. Tanto para o lado empregador como para o empregado. Esses são os 940. O 940 não vai recapitular isso novamente em uma base anual. O que o 940 faz é calcular apenas o ladrão Ouda Tax o imposto de desemprego federal. E a razão pela qual este é o caso é porque é uma perda de tempo gravar o 940 uma vez. E a razão pela qual este é o caso é porque é uma perda de tempo gravar Ou talvez seja pensado como material ou não vale a pena o esforço para registrar os ataques alimentares em uma base trimestral. Porque é um imposto menor. Não há tanto sendo gravado, portanto, o requisito é realmente apenas um requisito anual. Portanto, não é realmente que temos requisitos trimestrais e um anual para resumir tudo. É mais ao longo das linhas que nós não vamos adicionar o alimento um requisito para ser dividido em uma base trimestral, em parte porque é um imposto tipo menor, portanto, permitirá. Não deve ser relatado até o final do ano, embora os pagamentos, como em todos os impostos, devam ser pagos no caminho. Então, porque é um formulário anual que vai ser feito, é, é nós vamos gravar todos os anos de dados de janeiro a dezembro, e então ele vai ser vencido até 31 de janeiro. Então, obviamente, o fim do ano será um grande momento para manter registros. Então nós temos que fazer isso no último trimestre e então nós temos que fazer isso nove e quarenta para que o 940 fique parecido com isso. Isso e novamente, você pode obter isso do IRS. Vou iris dot gov procurar os formulários, procurar formulário 940, você pode ter uma idéia de como o 940 se parece. Vai ser muito. Será praticamente o mesmo tipicamente dos seus dois anos, mas queremos ter certeza de que, se houver alguma alteração, precisamos de taxas ou qualquer coisa. Isso se refletirá, é claro, no novo na forma mais recente. Então eu quero ter certeza de que você está para baixo, o que você está trabalhando em, baixando o formulário mais novo, este é o formulário 2017 aqui, então eu vou ter o número e i n. Mais uma vez, precisamos sempre daquele tipo em número. Não importa o tipo de entidade que estamos no número de identificação do empregador, nome , endereço, então vamos marcar as caixas que são aplicáveis aqui. Note que não são os trimestres, é claro, porque é um retorno anual. Mas se for um retorno emendado, temos que dizer que foi emendado. Se não houver pagamentos para funcionários em 2017, queremos ter isso. E se for um retorno final, então temos um bilhete. Isso, e os retornos finais podem ser um pouco chatos. Queremos ter certeza de que fechamos tudo para , uma corporação em termos de impostos de folha de pagamento,assim como tudo o resto. Então a primeira parte vai dizer, perguntar pelo estado e perguntar, basicamente, basicamente, nós pagamos os impostos estaduais? Estamos sujeitos a impostos estaduais? Porque lembre-se que os impostos estaduais ou que estão de alguma forma relacionados ataques de processo está relacionado para garantir que temos a menor comida para avaliar. Então, se pagamos os impostos estaduais, nós tipicamente temos aquela comida mais baixa para avaliar, que vai ser a questão. 006 ou o 60.6%. Agora, quando calculamos o salário das fotos, é um pouco confuso, porque você deve se lembrar que falamos sobre o fato de que a comida tem um limite de US$7000, seus empregados. Então, em essência, vamos pagar ataques alimentares até $7000 por funcionário, que praticamente todos os funcionários vão acertar isso se eles estiverem empregados por todo o ano. A menos que os contratemos em assim dezembro ou algo assimou, sabe, no último trimestre, então eles provavelmente vão receber 7000 ORM ou então vamos ter que pagar a comida A por cada funcionário por cerca de 7000. Tipicamente. Agora, nós já calculamos que provavelmente quando fizemos nosso quando fizemos nossos cálculos no registro para ver o que nossos salários são para alimentos ou alimentos, um imposto sobre folha de pagamento. Mas a maneira como estamos informando aqui é que vamos ter que dizer que aqui estão os nossos pagamentos a todos os funcionários. Basicamente o que pagamos e, em seguida, quaisquer pagamentos isentos que temos, bem como o total de pagamentos feitos para cada ponto em excesso de 7000. Então nós vamos ter, em outras palavras, para ter pagamentos totais e menos tudo pago sobre os 7000 para obter Teoh o número que basicamente vamos usar para calcular FOTA que nós provavelmente já temos, que é, que é, um, linha seis aqui, o subtotal. Isso é como um negócio como o nosso salário de comida que terá que fazer o cálculo, e que será aqui. E então nós vamos aplicar os ataques de frutas antes que os ajustes vão ser os 0,6. Levará a linha sete alimentos de impostos, vezes 70,6 que é 6%. E isso, em essência, vai ser a nossa comida um imposto. Agora, se formos para a terceira parte, estamos falando sobre isso como tipos de situações em que a comida dos salários é paga foram excluídos do imposto de desemprego estadual e isso é um caso. Bem, se você não pagou o desemprego do estado, você não vai receber os 6% ou você vai ter uma taxa mais alta e você não vai obter essa isenção. Você tem que adicionar de volta. Você sabe que essa maior porcentagem para a porcentagem federal. Então, se isso for aplicável, nós teríamos que preencher essa parte aqui para quaisquer salários isentos de impostos estaduais e pagar a comida mais alta para ataques mais uma vez semelhantes aos 9 41 Nós então teríamos nossa responsabilidade fiscal que nós calcularíamos. Aqui, este é um basicamente um recálculo do passivo fiscal porque nós já calculamos e pagamos. E isso vai re-calculá-lo em uma base resumida, que significa que estamos pegando e tipo de como um todo e aplicando a taxa de imposto, que deve funcionar porque é ah, é ah, imposto fixo. Então, mesmo que nós calculamos como nós enrolamos em cada salário individual em cada período de pagamento individual , ele ainda vai funcionar se nós tomarmos o total dos salários que são salários de alimentos, vezes que a mesma taxa. Então vamos relatar isso lá e então vamos relatar os ataques alimentares. Depósitos que fizemos. Então vamos fazer a comparação e não vamos pagar os ataques alimentares agora. Nós já estamos pagando. O governo quer os seus pagamentos à medida que os cheques estão a ser recebidos. À medida que pegamos o dinheiro do nosso não estamos retendo dinheiro neste caso, mas como, ah, é grande. Como os funcionários ganham dinheiro, eles querem ser pagos seus ataques alimentares em relação aos funcionários que ganham dinheiro ao longo do ano. Então, já fizemos os pagamentos e vamos denunciar isso, então este formulário é apenas um formulário de denúncia. Em outras palavras, não é uma forma para calcular quanto imposto bem, e depois escrever um cheque. Normalmente, se o fizermos, provavelmente teremos interesse em penalidades se estivermos pagando pela dor agora. Então as linhas 12 e 13 devem ser as mesmas. Se não estiverem, vamos ter de dever dinheiro ou vamos receber um reembolso. Mas se fizemos isso corretamente, então eles devem amarrar. Ao contrário de como um 10 40 que é impossível fazer que os impostos sobre a folha de pagamento normalmente é possível porque o imposto fixo. Então deveríamos ter pago exatamente o que os impostos, e devemos ser capazes de relatar isso agora e dizer, aqui está um recálculo Uma recapitulação de quanto devemos pela foto. Aqui está uma recapitulação dos depósitos que já fizemos. Você pode ir em frente e verificar se esses depósitos são feitos do seu lado das coisas, e apenas isso será o relatório resumido para alimentos. 53. 920 de formulário W 3: nesta apresentação, vamos dar uma olhada no formulário W dois e formulário W três. Então, de todos os formulários de imposto sobre folha de pagamento, o formulário W dois é provavelmente o que estamos mais familiarizados com. Uma que recebemos do nosso empregador, uma que usamos para preencher o nosso formulário. 10 40 nossos impostos de renda no final do ano. O que faremos aqui é passar por cima. Alguns dos componentes do W dois discutirão como ele se relaciona com as outras formas de imposto sobre folha de pagamento e parte de suas funções, basicamente além de apenas registrar os impostos para nossos 10 40. Então primeiro vamos dar uma olhada nessa função aqui. claro que o recebemos, Éclaro que o recebemos,a fim de nos ajudar a criar e relatar os nossos rendimentos no formulário 10 40 a nossa responsabilidade de fazer apenas por ser o cidadão. Então nós vamos auto-relatar o quanto nós ganhamos e ah, e isso vai ser no 10 40 agora que vai ser um propósito. Mas o WT também deve ser basicamente uma declaração firme para nós também que hey, o governo está nos dando o W dois. E quero dizer, a empresa está nos dando o W dois e também deu o W para uma cópia do W dois para o I . Rs. Então, o segundo também está dizendo: “ Ei, Ei, esta sala tem informações que estamos dando a vocês foram fornecidas diretamente para o IRS também . E, portanto, se você não relatar essa informação, seu idiota, você quase certamente vai conseguir algum tipo de carta, como não auditada, algum tipo, alguma carta dizendo, Ei, há uma renda W 2 que você não relatou porque está sendo relatada para a íris. Então, uma coisa é estar ciente de que temos isso vai ser uma forma vermelha do W para você basicamente indicando que, você sabe, um policial vai para o empregado. Uma cópia vai para o I.R.S I.R.S ., e, portanto, a informação é conhecida em ambos os lados. E, portanto, é algo que basicamente você só tem que relatar sobre o seu 10. 40. E já é conhecido pelo I.R.S . I.R.S Se analisarmos os componentes dos W.2, claro que temos a linha um que vai ser o nosso salário e gorjetas. E você pensaria que seria se você perguntasse a alguém quanto eles ganham. Você poderia pensar que você pode olhar no W dois e apenas olhar para a Linha 1 e dizer, isso é o quanto nós ganhamos. Mas não é um número preciso em todos os casos, porque, na verdade, alinhar um. O Teoh. O que ganhamos para calcular o imposto de renda federal é tipicamente principal. Alinha-se como se os cálculos de retenção estivessem fazendo para impostos federais de renda e o valor que vamos calcular para usar quanto devemos impostos sobre os 10 40 . Mas foi reduzido por algumas coisas como, por exemplo, foi reduzido pela quantidade que colocamos em nosso plano 41K. Então não é realmente o que ganhamos, possivelmente nesse caso, a Segurança Social é outro salário, mas está dentro. Ela está voltada para os salários dos cálculos da Segurança Social, e lembre-se que pode não ser preciso em termos de quanto alguém ganhou também, porque há um limite sobre o quanto os salários da Segurança Social são relatados. Não pagamos impostos sobre esse limite. Então, se alguém fez mais de uma certa quantia de dinheiro do que os salários da Segurança Social não seriam realmente precisos e quanto eles ganharam porque seria limitado a essa quantia. O Medicare pode, na verdade, ser o cálculo salarial mais preciso. Se você olhar para o formulário W dois, se você quer saber o quanto alguém realmente ganhou o Medicare, talvez em muitos casos, o número mais alto, hum porque não há limite no Medicare e não há deduções como há linha um, como a dedução do tipo 401 K, que vai ser um não-tributável para impostos federais de renda. Mas Medicare, nós pagamos a taxa. Ah, não tem boné nele. Então temos esses três cálculos salariais. Usamos o 1º 1 para calcular os impostos sobre o 10 40, mas os outros dois nos ajudarão a calcular os impostos para a Segurança Social e Medicare e garantir que eles também estão alinhados. linha tem a ver com os impostos federais de renda. Nós relatamos isso na segunda página do 10 40 que se relaciona com o que fizemos em como os 9 40 em que relatamos o imposto de renda federal no 9 41 do lado da empresa . Então, de um lado individual, esta é a parte de indivíduos do que relatamos no formulário 9 41 como como o que nós retivemos da empresa dos funcionários e demos ao governo eso então então nós temos o imposto da Segurança Social retido, e estes dois devem se alinhar. Então devemos ser capazes de basicamente ver a linha três na linha quatro. Alinhar este relatório novamente e refletido nos números relatados nos formulários. 941 assim como o Medicare. Então aqui está o salário. Aqui estão os impostos do Medicare. Nós basicamente devemos ser capazes de tomar nossa taxa aqui apenas na taxa de funcionários. Devemos ser capazes de receber nossos salários da Segurança Social relatados aqui vezes. Qualquer que seja a taxa é apenas para a parte dos funcionários. Não para ambos, como pode ver no 941, apenas metade dos empregados, que é actualmente 6,2% e isso deve dar-nos o nosso montante da Segurança Social. O Medicare. Devemos ser capazes de aceitar o nosso salário do Medicare. O que quer que esteja aqui vezes a metade dos empregados que é atualmente 1,45% e devemos obter o imposto Medicare aqui. Então esses serão os principais componentes do W dois que vamos usar para relatar. Agora. Alguns desses prefeito pode não amarrar para fora, como se nós somarmos os 10 anos quarenta se somarmos os salários nos formulários 9 40, dependendo de algumas coisas que poderiam diferir como gorjetas. Hum, você sabe, nós devemos ser capazes de conciliar pelo menos o total de salários dos 940 para todos os W2 sobre o salário. Se os somássemos, deveríamos ser capazes de os reconciliar de alguma forma. mesmo com a Segurança Social e o Medicare. Se somarmos os salários da Segurança Social e do Medicare, então, para todos os W2 , que serão diariados em um segundo no W 3, então deveria. Basicamente, devemos ser capazes de conciliar isso também. O 4/4 nos 9 40. O mesmo acontece com o imposto de segurança social retido e o Medicare. Nós os somaríamos para todos os funcionários. Devemos ser capazes de conciliar aqueles 9 40 dentes. Então temos gorjetas. O que? Não vai? As gorjetas? As férias. Nós, é claro, temos os funcionários primeiro nome e sobrenome inicial. Então temos se eles estão ou não em um plano de aposentadoria ou eles componentes ou participantes dentro de um plano de aposentadoria. Se estiverem, nós normalmente informaremos aqui quanto foi retido para o plano de aposentadoria, e esse será um dos principais itens de estilo de registro. Por que mentiu? Um será diferente da linha três e linha cinco poderia ser que eles colocaram em um plano de 41 K e que será refletido tipicamente aqui na caixa 12. E depois temos o número do Estado I D. E se houver qualquer tipo de retenção de estado. Então nós temos salários estaduais e imposto de renda estadual se houver um imposto de renda estadual, dependendo de onde eles estão localizados, então nós temos o W três e W três que você pode ver é muito semelhante ao WT que temos mentindo . Um. Linha de salários um. Linha de salários três. Seguridade Social e Linha 3 Salários da Segurança Social Linha 5. O Medicare. Por quê? Porque o W 3 é, em essência, vai somar todos os empregados com dois. Então é como o resumo. Então, se somarmos todos os empregados W dois, basicamente temos um W três, que representa, se todos os funcionários fossem um funcionário, tipo de e os números para todos os funcionários juntos. E este é um. Esta é a forma, então que devemos ser capazes, reboque, tomar e reconciliar com algumas de nossas outras formas de folha de pagamento. E se pudermos fazer isso, então podemos ter um pouco mais de garantia. Assim como 9 40. Devemos ser capazes de conciliar as diferenças entre os 9 40 e para o para o. Para os salários do imposto federal de renda para os salários para a auto-segurança e os salários para o Medicare, bem como para o ladrão. Imposto Federal de Renda Retido O imposto da Previdência Social retido no imposto Metal Medicare retido. Agora pode haver alguns componentes que irão complicar essas dicas. É é um componente. Eles podem complicar esse cálculo também, mas podemos ver como esses formulários eles vão estar relacionados de alguma forma na nota de que quando relatamos que eles têm valores no W dois, e quando criamos o 10 40 então se nós ou não obter um reembolso dependerá do com retenções inferno que estavam relatando que foram feitas pela empresa pelo negócio ao longo do ano. Então, quando um funcionário, então se nós mais retido sobre os funcionários para os impostos federais de renda, então eles vão ter um retorno quando eles fazem, eles estão relatando de modo que basicamente o formulário 10 40 é o relatório final do ano. Isso é para verificar como os 940 no final do quarto dos 940 para a corporação. O indivíduo está relatando a verificação de que fez seus pagamentos. Eles estão verificando a responsabilidade, relatando que eles fizeram seus pagamentos através da corporação, retendo o dinheiro deles e, em seguida, espero, obter um reembolso novamente, se nunca exato. Para o 10 40 para os impostos federais de renda e possível é muito complicado. Mas espero que esteja um pouco acabado, e depois recupere o dinheiro. A Segurança Social e o Medicare podem ser verificados quando comunicarmos nossos impostos. Observamos que colocamos isso em nossos cálculos fiscais, bem como nos anos 10 40. Provavelmente não os notamos tanto porque serão exatos. Normalmente, quando recebemos um reembolso, recebemos um reembolso. Normalmente, por excesso de retenção para o imposto de renda federal, a Segurança Social e o Medicare devem sair. Exactamente. Ele deveria. Nós não devemos ter nenhuma retenção sobre esses componentes.