Foco para florescer: habilidades de produtividade para pessoas criativas

1. Introdução: Olá, meu nome é Bonnie Christine. Sou designer de padrões de superfície, educador online e empreendedor criativo. Uma das melhores coisas que aprendi desde o início do meu negócio em 2009 é gerenciamento de tempo e como implementar estratégias de fluxo de trabalho que me permitem alcançar meus maiores objetivos, manter o equilíbrio e progresso consistente porque eu sei disso leva o foco para florescer. Hoje eu tenho o privilégio de correr no multifacetado negócio sete figurado como o designer, educador com um assistente, duas crianças pequenas, e muito tempo para aproveitar a vida. Na verdade, eu obceco em manter o equilíbrio, um estilo de vida saudável, e dormir bastante todas as noites. Não ter tempo suficiente ou não ser capaz de se concentrar é a luta número um que ouço de meus alunos, membros e colegas, e como eu sei que posso ajudar os criativos a realizar seus maiores objetivos, eu criei este curso para ajudá-lo a se concentrar, definir metas e, o mais importante, alcançá-los. Neste curso, abordaremos as estratégias de fluxo de trabalho que ajudarão você a aprimorar suas habilidades de gerenciamento de tempo, atingir seus maiores objetivos e criar um fluxo para o seu ano que pareça acessível e produtivo. Uma nota rápida para que você saiba que criei um planejador que acompanha este curso. Chama-se “o planeador de floreios”. Não é necessário ter esse planejador para trabalhar, é claro. Mas se tiver, mostrarei como implementar as estratégias no final de cada módulo. Para obter o seu próprio, você pode visitar myflourishedplannar.com. Também estou muito animado para oferecer a quem fez este curso uma série de e-mails mensais de um ano, com dicas sobre gerenciamento de tempo e estratégias de fluxo de trabalho. Eles são criados especificamente para criativos que estão prontos para se concentrar, a fim de florescer. Você pode se inscrever para isso em surfacedesigntribe.com/focus. Pronto para começar? 2. Do sonhar ao fazer: Antes de mergulharmos nas estratégias que vou compartilhar com vocês neste curso. Quero compartilhar com vocês um pouco da história de como me tornei um estudante de gerenciamento de tempo. Em 2011, eu tinha esse enorme objetivo de me tornar um designer de tecidos, mas absolutamente nenhum treinamento formal e nenhuma idéia de como fazer isso acontecer. Passei algum tempo pensando em voltar para a escola, mas eu não queria tirar nossa família, então eu queria tentar fazer isso primeiro. Depois, seis meses se passaram e acordei e percebi que tinha um sonho enorme. Mas me senti tão sobrecarregada que deixei passar seis meses sem fazer nada para alcançá-lo. Naquele dia, eu decidi começar a fazer uma coisa todos os dias no esforço é ir em direção ao meu sonho. No início, era simplesmente pesquisa, mas uma pergunta levou a uma resposta, que levou à próxima pergunta, e assim por diante e assim por diante. Comecei a agir todos os dias, alguns dias por apenas alguns minutos, outros dias por horas e horas. Mas nunca faltei um dia e, no final de 18 meses, assinei meu primeiro contrato como designer de tecidos com minha empresa de sonho. Ao atingir esse objetivo, eu provei a mim mesmo que esses objetivos eram absolutamente alcançáveis e isso me levou a usar essa coisa pequena, método cotidiano para alcançar objetivos uma e outra vez. Mas nem sempre me preocupei com produtividade e gerenciamento de tempo. Antes de ter filhos, eu tinha o dia todo para fazer o que meu negócio precisava, que me permitiu fazer um monte de trabalho que não era realmente necessário. Foi só quando tive o meu primeiro bebé em 2013 que percebi o quão pobres eram as minhas estratégias de fluxo de trabalho. De repente, meu tempo de trabalho foi cortado por 75 por cento. Mas ao longo de alguns meses, percebi que ainda estava conseguindo fazer tudo o que precisava. A diferença, eu fui forçado a me concentrar. Eu tinha cortado todas as maneiras que eu estava perdendo tempo e eu tinha começado a me concentrar em ser puramente produtivo com o tempo que eu tinha. Talvez você possa se relacionar se são crianças, um trabalho diário ou alguém que estamos cuidando. Muitos de nós têm algo que afeta significativamente o tempo que passamos em nossas paixões. Desde que tive meu primeiro filho, tenho sido um estudante de fluxo de trabalho, produtividade e gerenciamento de tempo. Ao longo dos anos, tenho implementado toneladas de estratégias, mas apenas algumas funcionaram, mas as que funcionaram muito bem. Eu compilei todos eles de uma perspectiva criativa para este curso e um planejador que irá ajudá-lo a se concentrar em suas habilidades de gerenciamento de tempo, manter o equilíbrio e, o mais importante, alcançar seus maiores objetivos e sonhos. Você está pronto para mergulhar? Vamos lá. 3. Definição de metas: MÚSICA] Posso te dizer uma coisa com certeza. Quando comecei a planejar meus objetivos, tarefas e avanço, todo o meu negócio mudou, e eu quero o mesmo para você. Tomar tempo para planejar com antecedência e colocar um nome para os grandes objetivos que temos ajuda a dar vida a eles. Depois de colocá-los no papel ou dizê-los em voz alta, todo o foco muda e as coisas começam a acontecer. Meu sucesso e definição de metas e conquistas me levou a criar um plano de cinco partes para alcançar metas e, finalmente criar o planejador florescente que acompanha este curso. Ele irá ajudá-lo a identificar seus maiores sonhos e, em seguida, dividi-los em passos que se sentem completamente acionáveis e não esmagadores. Ele irá ajudá-lo não só a reconhecer seus maiores objetivos, mas, em seguida, ajudá-lo a criar um plano de ação para alcançá-los. Porque eu usei esse processo tantas vezes, eu confio completamente em todo o processo. Não acredito apenas que tudo é possível, sei que tudo é possível. E sei que tudo é possível para você também. Tudo o que é preciso é intenção, compromisso, e uma disposição para fazer o trabalho. Vamos mergulhar no plano de cinco partes. Primeira parte, reconhecendo o sonho, que deve ser de um a dois anos fora. Grandes sonhos podem parecer assustadores, embaraçosos, vulneráveis, esmagadores, e às vezes completamente bobos. O que sua família vai pensar? O que seus amigos pensarão quando souberem sobre seu novo objetivo? Eu sei exatamente como você se sente, mas também aprendi que há algo de especial ativação em colocar um nome em seus grandes sonhos. Dizê-los em voz alta, admiti-los à sua família, e talvez anunciá-los publicamente, vai literalmente ajudar a colocá-los em movimento e, finalmente, ajudá-los a se tornar realidade. Ajuda outras pessoas a apoiá-lo e ajuda a mantê-lo responsável perante si mesmo. Apenas um toque de pressão social às vezes é tudo o que é preciso para manter você no caminho certo. Escreva em um pedaço de papel, ou talvez em seu planejador. Diga em voz alta, admita-o aos seus seguidores das redes sociais, coloque-o lá fora e apenas assista. As coisas vão começar a acontecer. Planeje uma vez que você tenha seus maiores sonhos no papel, é hora de criar um plano de ação para realizá-los. Isso pode parecer esmagador, mas se você tomar um tempo para mapeá-lo, mesmo que grosseiramente, ele definitivamente reduzirá a quantidade de sensação esmagadora no momento. Você estará revisitando essas metas de longo, médio e curto prazo periodicamente para que você não tenha que ficar perfeito, você só precisa colocá-las no papel. Lembre-se de que é flexível, mas servirá como uma forma de ordenar as etapas que você precisa tomar. A segunda parte é identificar seus objetivos de longo prazo. Objetivos de longo prazo são as grandes rochas que você sabe que precisará realizar para tornar seu sonho realidade. Eles são naturalmente os mais afastados do calendário. Você definitivamente não vai saber como você vai realizá-los ainda, e haverá muitos pontos de interrogação em torno deles, mas colocá-los aqui permitirá que você deixá-los descansar aqui até que você tenha uma visão clara. Tirá-los da cabeça para o papel ajuda a reduzir a sobrecarga e dá-lhe permissão para nem pensar em como, até mais tarde. As metas de longo prazo são geralmente de 12 a 18 meses. Parte três, Identificar os objetivos de médio prazo. Os objetivos de médio prazo são os que ainda estão um pouco confusos, mas são claramente identificáveis. Você ainda pode não saber como você vai alcançar esses objetivos, mas você sabe que eles devem ser alcançados para que seu sonho se torne realidade. Eles se sentirão um pouco mais alcançáveis do que os objetivos de longo prazo, mas você reconhece como você pode começar a trabalhar para eles. Os objetivos de médio prazo são geralmente cerca de seis a 12 meses fora. A quarta parte é identificar seus objetivos de curto prazo. Os objetivos de curto prazo são um pouco claros e, enquanto eles ainda podem sentir doutinge, você pode ver claramente como você pode começar a trabalhar neles imediatamente. Essas metas de curto prazo são geralmente zero a seis meses fora. Parte cinco, agindo em tarefas diárias, fazendo uma coisa a cada dia que leva você a alcançar seus objetivos de curto prazo, e eventualmente, a médio e longo prazo são os pequenos itens acionáveis que empurram você para seguir em frente todos os dias. Essas tarefas são pequenas e realizáveis. Eles podem se sentir duros, mas não se sentirão esmagadores. É através dessas pequenas tarefas diárias que você vai se esforçar para alcançar seus objetivos e fazer um progresso mensurável ao longo de um ano. Recompensas. Ao longo deste processo, não se esqueça de agendar tempo para revisitar seus sonhos e metas, refletir sobre o progresso que você fez e recompensar-se durante todo o processo. Naturalmente, alcançar esses objetivos pode inspirá-lo a definir prazos ao longo do caminho. Para cada prazo que criarem, quero que criem imediatamente uma recompensa. Se você cumprir o prazo, você recebe a recompensa. Pode ser algo tão simples como comprar sorvete, fazer compras em sua loja favorita, reservar uma massagem ou algo maior, como fazer uma viagem ou desfrutar de uma experiência maior. Seja o que for, não se esqueça de colocá-los em todo o seu sonho se tornando realidade. Apenas lembre-se de guardar a maior recompensa para quando você realizar oficialmente o seu sonho. Segure nele. Isso vai acontecer. Pronto para colocar no papel? Vejamos um exemplo do mundo real. Passo número um, anote seu exemplo de sonho : “Eu quero ser um designer de papel de parede. Não faço ideia por onde começar, nenhum treinamento formal e definitivamente nenhuma credencial. Mas eu tenho um sonho e estou disposto a comprometer-me a trabalhar para ele. Não tenho pressa para o sucesso da noite para o dia, porque sei que a consistência a longo prazo me recompensará.” Passo número dois, liste três metas de longo prazo que se relacionam diretamente com o sonho. Exemplo é, criar uma lista de potenciais parceiros. “ Envie meu portfólio para dez empresas. Exposição em um show de licenciamento.” Passo número três, identificar os objetivos intermédios. Liste três metas intercalares que se relacionam diretamente com a consecução dos objetivos de longo prazo. Por exemplo, criar três coleções de padrões, reunir uma versão física e digital de um portfólio, criar um site e coordenar perfis de mídia social. Passo número quatro, identificar os objetivos de curto prazo. Liste três metas de curto prazo que se relacionam diretamente com a consecução das metas de médio prazo. Por exemplo, aprenda o Adobe Illustrator, saiba como criar padrões de repetição e decidir sobre um nome de empresa. Número cinco é onde as tarefas diárias entram. Lista as tarefas diárias que você precisará começar a trabalhar imediatamente para atingir seus objetivos de curto prazo. Exemplo, novamente, pesquisando a indústria, google, como se tornar um designer de papel de parede. Encontre um curso sobre o tema, se comprometa totalmente e participe desse curso. uma vez, desenhando regularmente, estude outros designers que estão fazendo o que eu quero fazer. Agora que você tem isso no papel, você pode começar a agir. Você pode perder um dia de tarefas diárias, mas tente nunca perder dois. Em apenas alguns meses, você não vai acreditar em quanto progresso você fez. Claro, há muitos passos entre os quais não estão listados no papel. Mas as tarefas em cada marco de meta são as maiores rochas que você conhece, você precisará realizar. Eles também são muito definitivos. Nota, em vez de dizer, começar a trabalhar em coleções, Eu disse criar três coleções padrão. Comer o mais claro possível como você vai vai ajudá-lo a minimizar, sobrecarregar e fornecer estrutura. Isto é tudo sobre se preparar para o sucesso, tanto quanto possível, durante todo o processo. E lembre-se, você tem isso. Faça o download do exercício de sonhos e metas, ou se você estiver usando o planejador florescente, vá para a seção de metas e sonhos. Escrever seus objetivos e sonhos é o primeiro passo para realizá-los. Comece com seus maiores fluxos e, em seguida, trabalhe para trás. Que metas de longo prazo precisam ser alcançadas para que o sonho se torne realidade? Que metas intercalares ajudariam a alcançar as metas de longo prazo? Que metas de curto prazo ajudarão a alcançar as metas de médio prazo? Use o rastreador de metas para acompanhar seu progresso. [MUSIC] 4. Planejamento anual: Antes de começar a planear o meu ano com antecedência, encontrava-me a fazer rendimentos inconsistentes. Por exemplo, ter um mês muito bem sucedido seguido de vários meses muito lentos. Dizendo sim a muitas coisas e sentindo que eu estava lutando diariamente. Para tentar decidir o que eu deveria estar fazendo a seguir, eu reservei um dia inteiro ou talvez dois, no início de cada ano para planejar. Isso me permite espaçar minha renda para que seja previsível e confiável. Nunca me sobrecarregue e sempre tenha foco e direção, com o que eu deveria estar fazendo e trabalhando. Também me ajuda a construir tempo suficiente antes de um evento, para começar a falar sobre isso e avançar. Uma das maiores chaves para o sucesso é dar a si mesmo uma pista longa o suficiente, para planejar um próximo projeto, lançamento, lançamento ou coleção. Tê-lo no calendário no início do ano torna isso fácil. Este ano, eu quero que você refine sua agenda e seu ritmo criando um plano anual, que permite que você entre em um ritmo metódico onde você pode trabalhar consistentemente, encontrar um fluxo e ter muita margem. Eu quero que você deixe de perseguir prazos e lutando para sua próxima melhor idéia para trás. Quando estiver pronto para fazer um plano para o seu ano. Novamente, colocando suas atividades familiares e férias, prioridades pessoais para baixo em primeiro lugar. Em seguida, comece a preencher o calendário com prazos que você já conhece, e qualquer viagem de negócios que você já tenha reservado. Finalmente, trabalhe para agendar projetos extras, lançamentos, lançamentos e quaisquer outros projetos nos quais você queira se concentrar durante o ano. Ter tudo uniformemente espaçado ajudará a evitar que você se sinta sobrecarregado, e permitirá que você veja se você deve dizer sim ou não, para compromissos extras. Porque para dizer sim às melhores coisas, temos que dizer não a muitas coisas realmente boas. Ser seletivo e dizer não para até mesmo algumas das coisas boas, vai ajudá-lo a lutar oprimido e permitir que você diga sim para as coisas que crescer o seu negócio e inspirar sua vida. Criar equilíbrio em sua vida está diretamente relacionado com o que você diz sim e não. Pares, amigos e familiares abordarão você com oportunidades, entrevistas, convites, datas de almoço, colaborações, eles vão querer você em sua equipe e muito mais. Como você lida com esses pedidos contribuirá para o seu equilíbrio de vida. É imperativo que quando você diz sim, você entenda o que você está dizendo não. É claro que é difícil dizer não, mas Seth Godin aborda melhor maneira quando diz: “Você pode dizer não com respeito, você pode dizer não prontamente e você pode dizer não com uma pista para alguém que pode dizer sim. Mas apenas dizer sim porque você não pode suportar a dor de curto prazo de dizer não, não vai ajudá-lo a fazer o trabalho.” Faça o download do exercício de planejamento anual ou, se estiver usando o planejador Flourish, acesse a seção de relance do ano. Use esta seção para mapear seu ano. O planejamento anual permite que você veja todos os seus grandes eventos de uma só vez. Mais uma vez escrevendo, tempo em família e férias, em seguida, preencha com seus compromissos comerciais como lançamentos, lançamentos de coleta, cursos, eventos e viagens. Planejamento e avanço irá ajudá-lo a distribuir uniformemente seus produtores de renda e saber quando dizer não a outros compromissos. 5. Blocos de energia + trabalho em lotes: Encontrar um fluxo que funcione para você é fundamental para fazer progressos. Estar em um fluxo significa trabalhar em um modo de criação que está livre de todas as distrações. É um canal de produção onde você está totalmente sintonizado e cada distração é desligada. É o momento em que você está se sentindo focado a laser e você realmente está se aprofundando na tarefa em mãos. Pesquisas nos mostram que somos interrompidos, em média, uma vez a cada três minutos, e então leva vários minutos para voltarmos à rotina uma vez que fomos interrompidos. Isso leva a dias em que passamos a maior parte do nosso tempo trabalhando em tarefas de baixo valor e tentando voltar aos trilhos. A melhor maneira de entrar em uma sessão de fluxo é trabalhando em blocos de energia, que significa definir um período de tempo designado, geralmente de 45 a 90 minutos, onde você remove toda a distração e trabalha em uma única tarefa. É tão importante limpar o seu espaço e dar-se permissão para não fazer nada além da única tarefa em mãos. Para que um bloco de energia funcione, você deve remover todas as distrações. Por exemplo, eu sei que quando uma tarefa fica difícil, eu adoro alcançar meu telefone, ou quando estou procrastinando em um projeto, terei todo o prazer em aceitar qualquer nova notificação que vier em meu caminho. Ao trabalhar em um bloco de energia, você removerá todas as distrações e todas as tentações. Você pode silenciar as notificações. Você pode até mover seu telefone para outra sala e talvez você vai se sentar em um novo local livre de distração para realizar o trabalho. Depois de terminar um bloco de energia, você pode recompensar-se com alguns minutos de alongamento, clique sem objetivo na Web, verificando e-mails e todos os seus identificadores de mídia social. Vamos também falar sobre força de vontade. Todos temos força de vontade que flutua durante o dia. Se você pode dar um passo atrás disso e, em seguida, começar a reconhecer quando sua força de vontade está no seu mais alto, você pode se preparar melhor para o sucesso quando ele está no seu nível mais baixo. Um exemplo fácil disso seria preparar um lanche saudável quando você não está com fome, que quando você está com fome, você tenha algo rápido e saudável para pegar que é bom para você. No trabalho, pode parecer como remover todas as notificações e colocar seu telefone em outra sala, para que você possa se concentrar durante o bloqueio de energia. Trabalho em lote. Semelhante ao bloqueio de energia, é algo chamado de trabalho em lote. Isso significa agrupar tarefas semelhantes para tirar proveito de sua preparação para fazer essa tarefa. Muitas tarefas têm um período de ramp-up e muitas também têm um período de relaxamento. Ao agrupar essas tarefas, você gastará menos tempo aumentando e diminuindo, que equivale a mais produtividade. Por exemplo, se você hospedar um podcast, há sempre um esforço para configurar. Você tem que entrar em um lugar tranquilo, configurar seu microfone, preparar a conversa, etc Ao agrupar este trabalho, você só tem que configurar tudo uma vez, então você pode gravar vários episódios ao mesmo tempo. Outra maneira de implementar o trabalho em lote é designar o tempo para configurar seu projeto quando você tem tempo. Isso permitirá que você contribua de 10 a 15 minutos de cada vez, sempre que tiver tempo. Por exemplo, se você tiver 10 minutos livres, pode parecer que não há tempo suficiente para começar um novo projeto, como uma pintura. Mas se você já obteve todos os seus suprimentos cedo e os deixou de uma forma que permite que você simplesmente pegue seu pincel e comece a planejar, você pode facilmente contribuir de 10 a 15 minutos para ele sem sentir esse fardo do tempo de ramp-up. Para aqueles de vocês que têm empregos em tempo integral e um trabalho paralelo, pensem nas maneiras que você poderia trabalhar durante o fim de semana para se configurar para ser capaz de contribuir para o projeto em incrementos menores durante a semana. Por exemplo, talvez você esteja trabalhando na criação de um novo site. Você pode criar um navegador com todas as abas necessárias abertas e você já está logado em todas elas, e você deixa isso aberto. Dessa forma, quando você tiver 10 minutos, você pode simplesmente sentar e começar a trabalhar no projeto. Pensar em remover o maior número possível de barreiras à entrada para ajudá-lo a se concentrar quando tiver tempo, ajudará. Isso ajuda você a encontrar e utilizar o tempo nos cantos e recantos. muito tempo, ouvi alguém falar sobre como nunca dizer que não tenho tempo. Em vez disso, eles diriam não é importante o suficiente para eu arranjar tempo para isso. Porque a verdade é que arranjamos tempo para o que for mais importante para nós. Que mudança mental, 10 minutos aqui e 15 minutos ali somam. Na verdade, apenas 15 minutos por dia totalizam mais de 91 horas ao longo de um ano. A questão é que temos tempo. Só estamos fazendo outra coisa com ele. Basta pensar nos sonhos que poderiam se tornar realidade, nos talentos que poderiam ser explorados e nos objetivos que poderiam ser alcançados com esse tipo de tempo. 6. Semana ideal: [ MÚSICA] O ponto no Exercício da Semana Ideal é que nenhuma semana é ideal. Em vez disso, ter uma semana ideal agendada lhe dará algo para referência e ajudará a mantê-lo na tarefa. Criando uma rotina para o sucesso. Porque ser um empreendedor criativo geralmente significa que você pode trabalhar sempre que quiser. Mas também pode significar não saber quando fazer o quê. Aprender as horas do dia em que você está mais focado e eficiente ajudará você a atribuir suas tarefas de acordo. Por exemplo, você pode agendar suas tarefas mais comuns, como responder a e-mails ou empacotar pedidos. Para as horas do dia em que você sabe que sua energia ou foco estará no seu mais baixo, então agende suas tarefas mais criativas durante os momentos em que você sabe que terá mais foco. Ao trabalhar para si mesmo, É fácil ficar preso nas tarefas domésticas, pequenos projetos e conversar ao telefone. Muitas vezes, as pessoas realmente não entendem por que você não está disponível para coisas como almoços, telefonemas e visitas. É importante perceber que ninguém vai se importar com o seu tempo tanto quanto você. Portanto, seja sincero e rigoroso sobre o seu horário de trabalho, seja lá o que for, e tente trabalhar quando tiver reservado tempo para fazê-lo. Outros não levarão seu trabalho a sério, a menos que você leve. Lembre-se, você está em uma missão e você é o único responsável por ela. Faça o download do exercício de semana ideal ou, se você estiver usando o planejador florescido, vire para o spread da semana ideal. Preencha cada dia com as atividades que você faria em sua semana perfeita. Acordar, malhar, verificar e-mail, bloquear tempo para o trabalho, verificar folga, etc. Agendar blocos de tempo consistentes e suas tarefas mais importantes para cada dia de antecedência, irá fornecer estrutura e dar-lhe algo para referência ao longo da semana, especialmente quando não é ideal. [MUSIC] 7. Principais tarefas: Empreendedores criativos vivem de listas de tarefas, mas todas as tarefas não são criadas iguais. Temos uma tendência a adiar tarefas difíceis, concentrando-se em coisas mais fáceis. Chamo isso de Procrastinação Produtiva. É importante para nós destacar as três principais tarefas que precisamos realizar em um determinado dia. Essas tarefas devem ser resolvidas primeiro, sabendo que uma vez feito, você pode se concentrar no resto da lista de tarefas. Uma dessas três tarefas deve ser sempre reservada para a única coisa que você está fazendo naquele dia que irá ajudá-lo a progredir em seu maior objetivo. A melhor maneira de trabalhar em suas três tarefas principais é implementando um bloco de energia para cada uma delas. Sem designar tarefas principais, é muito fácil clicar na Web sem rumo, indo em círculos da sua caixa de entrada para multitarefas em outras coisas de uma só vez. Sei que sabe do que estou falando. Isso permitirá que você termine o dia com uma sensação de realização, satisfação e com muita largura de banda mental para poupar, baixe o Week Spread ou, se estiver usando o Planner Flourish, volte para o Week Spread. Todos temos longas listas de tarefas, mas nem todas as tarefas são de igual importância. Use as três principais áreas de tarefas para priorizar as tarefas que são mais importantes para o dia. Em outras palavras, quais três tarefas, se concluídas, deixariam você se sentindo cumprida por hoje? Isso ajudará a evitar que você trabalhe o dia todo em tarefas ocupadas, use blocos de tempo de 90 minutos para nocauteá-los e observe o símbolo Flourish, “a melhor maneira de realizar grandes sonhos é fazendo uma pequena coisa a cada dia que move você mais perto de alcançá-los.” Escreva sua única coisa a cada dia ao lado do símbolo Flourish. Esta tarefa deve ser sempre uma das três principais. 8. Tirando as ideias da cabeça todos os dias: A melhor maneira de fazer a transição do trabalho de volta à vida é fazer um quadro rápido. Isso parece fazer uma lista de tarefas no final do dia e no final da semana para que você possa desligar seu cérebro e estar presente em sua vida real. Quando voltarmos ao trabalho no dia seguinte, você pode ver exatamente de onde parou e começar com um plano de ação claro. Tirar todas essas tarefas da sua cabeça e no papel vai ajudá-lo a segmentar seu trabalho e estar mais presente em sua vida, impedindo sua mente de tentar lembrar todas as coisas que você tem que fazer para o próximo dia de trabalho. Faça o download do spread da semana ou, se você estiver usando o planejador florescente, vá para o spread da semana. No final de cada dia, anote sua lista de tarefas para o dia seguinte. Use a seção da próxima semana para fazer um plano para a semana seguinte antes de assinar algum tempo de inatividade. 9. Monitoramento de hábitos: Se você está tentando começar um novo hábito ou quebrar um mau hábito, rastreá-los é a melhor maneira de progredir. Aprendendo a fazer isso com Jerry Seinfeld, que compartilha uma estratégia chamada Don't Break the Chain. “ Para todos os dias você realizar com sucesso o hábito que você está tentando criar, você coloca um X vermelho na caixa. Em breve você verá uma forma de corrente e seu objetivo é impedir que a corrente se rompa.” James Clear, que escreve Atomic Hábitos, diz: “Todas as coisas grandes vêm de pequenos começos. A semente de cada hábito é uma única e minúscula decisão, mas como uma decisão é repetida um hábito brota e cresce mais forte. As raízes se entrincheiram e os ramos crescem. A tarefa de quebrar um mau hábito é como arrancar um carvalho poderoso dentro de nós. E a tarefa de construir um bom hábito é como cultivar uma flor delicada um dia de cada vez”. Ele então explica como cada ação que você toma é um voto para o tipo de pessoa que você quer se tornar. Nenhuma ação transformará sua vida, mas à medida que esses votos se acumulam, sua nova identidade também. Rastrear seus hábitos irá ajudá-lo a ver o progresso que você faz e motivá-lo a manter a corrente em andamento. Faça o download do exercício Hábito Tracker ou, se você estiver usando o Planejador Flourish, vá para o rastreador de hábitos no início de cada mês. Criar hábitos saudáveis em torno do trabalho e da vida é uma ferramenta essencial para a produtividade. Usar o rastreador de hábitos irá ajudá-lo a acompanhar os hábitos que você está tentando criar. Preencha as caixas vazias na parte superior com os dias da semana desse mês e, em seguida, coloque um X em cada caixa para cada dia que você conseguir o hábito com sucesso. Tudo bem perder um dia, mas tente nunca perder dois. 10. Delegar + automatizar: Há tantas maneiras de aliviar sua carga e tantas coisas que você pode terceirizar. Se você não tem certeza de onde terceirizar em sua empresa, pense em apenas algumas coisas que você poderia fazer para facilitar sua vida. Talvez você possa contratar uma governanta para vir uma ou duas vezes por mês, uma babá para ajudar algumas vezes por semana, ou talvez você use um plano de serviço de refeições para ajudar a tornar suas refeições mais fáceis. Se você está pronto para começar a terceirizar em seu negócio, comece com o que é mais fácil e trabalhe a partir daí. Talvez você possa contratar alguém para empacotar e enviar seus produtos, entrar em contato com oportunidades de comunicados de imprensa para você ou redefinir seu conteúdo e agendar postagens de mídia social. Se você ainda está lutando para descobrir onde você pode terceirizar, ajude. Pense nas coisas que você ama no seu negócio. Talvez esteja criando arte, pintando, fazendo fotos, criando conteúdo ou atualizando seu site. Torne as coisas que você ama trabalhar em uma prioridade. outro lado, quais são as coisas que te arrastam? Você sabe as coisas que muitas vezes procrastina ao terminar ou apenas pareciam tirar a energia de você. Tente começar a terceirizar essas tarefas primeiro. A pergunta a você mesmo é, eu deveria estar fazendo esse trabalho? Em outras palavras, quais tarefas só podem ser feitas por você. Se você terceirizar as tarefas que não precisam ser feitas por você, isso lhe daria mais tempo para se concentrar nas coisas que você só pode fazer sozinho. O benefício é que essas são muitas vezes as tarefas que nos trazem a maior alegria, a maior renda e, em última análise, nos permitem causar o maior impacto no mundo. Lembre-se, você é o talento. Vamos falar sobre automação. Há algo que você possa encontrar em seu fluxo de trabalho que se beneficiaria com a automação? Considere coisas como automatizar e-mails, compartilhamentos de mídias sociais. Sempre que você tiver um problema ou resolver um problema, considere se há uma maneira de automatizar a resolução para a próxima vez. A esperança é evitar reinventar a roda todas as vezes. O mesmo problema que surge, por exemplo, se você tende a responder as mesmas perguntas uma e outra vez, talvez você possa dizer a lista de respostas que você pode extrair. Se você fizer imagens ou escrever artigos da mesma maneira uma e outra vez, talvez você possa criar um modelo que possa ser usado para torná-lo mais fácil. Pegue um caderno, ou se você estiver usando floreio planar virou-se para as páginas de diário na parte de trás, novamente, escrevendo as coisas que você ama e só pode ser feito por você. Em seguida, comece a escrever uma lista de não tarefas. As coisas que você adoraria terceirizar. 11. Crie a vida que você quer: A criatividade depende do tempo de inatividade, não fazer nada, de ter tempo para perseguir a nossa inspiração e explorar novos ângulos. Aprender a ser focado e produtivo não significa ser capaz de fazer mais o tempo todo. Significa ter mais tempo para talvez não fazer nada. Em vez de gastar nosso tempo clicando para ver se a internet foi atualizada, se decidirmos dizer não e aparecermos para explorar a vida real que está sentada bem na nossa frente? Criar margem, espaço para relaxar e tempo para aprender coisas novas é uma parte vital de ser capaz de realizar mais. Nunca se esqueça que você é o único que começa a projetar sua vida. Certifique-se de que você faz isso com intenção e lembre-se, quando você aprender a se concentrar, você vai começar a florescer. Se você gostaria de ter seu próprio planejador de floreios, visite myflourishplanner.com. Também estou muito animado para oferecer a qualquer pessoa que esteja fazendo este curso uma longa série de e-mails mensais com dicas sobre gerenciamento de tempo e estratégias de fluxo de trabalho. Eles são criados especificamente para criativos que estão prontos para se concentrar a fim de florescer. Você pode se inscrever para isso em surfacedesigntribe.com/focus. Lembre-se, não desenterre e duvide do que plantou com fé.