Ferramentas de visualização | Excel Bootcamp Parte 6

1. Ferramentas de visualização: A visualização e o eixo são muito mais do que apenas gráficos Saber como trabalhar com ferramentas como formatação condicional, minigráficos, validação de dados e controles de formulários pode levar seus relatórios a um novo patamar e torne-o muito mais claro e esclarecedor. Olá a todos. Estou ocupado, sou instrutor e consultor para Excel, Power, BI e Tableau. Eu dirijo minha própria empresa, data training hail, e também sou YouTuber. Eu construí esse treinamento real on-line completo W, massa, axônio e da maneira mais rápida, sem perder tempo aprendendo coisas que você deseja usar na prática. Este treinamento é a sexta parte do treinamento real, onde você aperfeiçoará suas habilidades de visualização aprendendo sobre as ferramentas de visualização mais importantes, além dos gráficos. 2. Os conceitos básicos de formatação condicional: Visualização e axial não se referem apenas a gráficos, mas também a formatação condicional. Sparklines, controles de formulário, validação de dados e sequências de caracteres de formatação personalizadas e os tópicos que abordaremos nesta seção, o primeiro tópico que abordaremos é a formatação condicional, que é basicamente apenas formatação com uma régua anexada para que você possa determinar quando a formatação deve ser aplicada. Agora, siga-me até a primeira pasta de trabalho aqui e siga 01 formatação condicional. Vamos abri-lo. A primeira planilha, 01 noções básicas. Vamos dar uma olhada como a formatação condicional funciona exatamente e quais tipos de mundos diferentes existem para você escolher. Tudo bem, agora, vamos começar com a primeira coluna aqui. Queremos aplicar a regra de que qualquer coisa que esteja acima do valor de 7.500 que queremos formatar, talvez viva em cores diferentes, fundos diferentes. Agora vamos ver. Tudo bem, agora, assim como na formatação normal, basta selecionar os sons aos quais deseja aplicar uma formatação condicional. E então você vai até aqui na parte superior, até a guia Início. E aqui no meio, você encontra a formatação condicional. Vamos clicar nele. E aqui temos uma categorização das diferentes regras de formatação condicional que podemos escolher. Agora vamos começar do topo com as regras da célula de destaque. Agora, aqui você vê que temos funções como maior que, menor ou igual a textos que contêm uma data de ocorrência e valores duplicados. Agora eu acho que a maioria dessas regras é meio simples. Agora, o que queremos para o nosso caso aqui? Queremos ter a regra do maior que porque queremos destacar tudo o que é maior que 7.500. Então, vamos para essa linha e com outras pessoas clicando em qualquer outra coisa, já vemos a formatação condicional sendo aplicada na planilha. Agora, a regra ainda não está configurada da maneira que queremos que seja. No entanto, tudo o que agora está acima 6.063 tem um fundo vermelho e uma cor de fonte vermelha. Agora vamos ajustá-lo. Então, em vez dos 6.063, podemos colocar o valor que queremos, 7.500. Tudo bem, isso já parece melhor. Isso é basicamente tudo para a parte rural. Portanto, a primeira parte de uma formatação e configuração condicionais. No entanto, agora, a segunda parte, que é a formatação em si. Como as células devem ser formatadas? Qual cor de fundo você quer? Qual cor de fonte queremos? O que queremos ter para as fronteiras agora que vamos ajustar aqui no lado direito desta caixa. E você vê que temos algumas opções padrão. Aqui. O primeiro padrão está sendo aplicado no momento. O preenchimento vermelho claro com texto em vermelho escuro. Queremos ter talvez algo diferente. Agora, poderíamos escolher talvez um Greenfield com texto verde escuro. Ou, se voltarmos, também podemos optar pelo próprio formato personalizado. Agora vamos escolher isso. E essa caixa de diálogo deve parecer familiar porque isso corresponde à formatação normal. Então, aqui podemos, por exemplo, preencher e escolher a cor que gostamos. Vamos escolher a laranja. E aqui, como fronteira, podemos colocar uma borda ao redor das células. Tudo bem? Agora, digamos que essa seja exatamente a formatação que estamos procurando. Depois, basta clicar em Ok. Agora, temos a segunda parte da nossa formatação condicional também configurada. E você pode simplesmente verificar novamente na folha. Se tudo estiver exatamente como você quer que seja, menos, clique em OK e pronto. Mas vamos ver se nossa regra de formatação condicional está funcionando exatamente da maneira que deveria. Então, você vê que tudo acima de 7.500 está destacado. E se agora pegarmos qualquer célula aleatória que esteja abaixo dela, por exemplo, essa aqui, e eu fizer essa mil, então ela também deve ser destacada. De fato, funciona. Ok, então é basicamente uma formatação dinâmica. Agora, e se em algum momento você quiser fazer um ajuste na formatação condicional, bem, é claro que isso é possível. Você acabou de voltar para a guia Formatação condicional. E então, aqui na parte inferior, temos funções gerenciadas. Agora, se clicarmos nela, obteremos uma nova caixa de diálogo na qual, em primeiro lugar, podemos escolher quais regras de formatação realmente queremos ver? No momento, vemos apenas as regras de formatação condicional das células selecionadas. Agora você vê que eu tenho uma dessas células selecionada aqui. Portanto, vejo a regra de formatação condicional que configuramos. Agora, se você não vê, basta mudar para esta planilha ou se quiser ver as regras de formatação condicional de diferentes planilhas, também poderá escolhê-las, é claro. Tudo bem, agora, aqui temos nossa regra mostrando que, se quisermos, podemos excluí-la ou adicioná-la por meio dela. E se fizermos isso, teremos novamente uma nova caixa de diálogo. E a partir daqui podemos ajustar a regra. Então você vê o momento em que diz mais de 7.500, certo? Ou também podemos alterar a formatação em si. Veja aqui que temos a formatação. Clique em Formatar e, em seguida, faça os ajustes que desejamos. Tudo bem? Basta clicar em OK e clicar em OK novamente. E então estamos de volta e podemos verificar se está tudo bem primeiro clicando e aplicando. Se parecer bom. Em seguida, feche a caixa e eu clico. Ok, e é basicamente assim que a formatação condicional funciona. Você vê que não é tão difícil. Agora, com isso, você já sabe o suficiente para começar a usá-lo na prática. No entanto, é claro, sempre há casos complicados. Então, na próxima parte, veremos o que acontece quando você aplica várias regras de formatação condicional às mesmas células. 3. O que acontece se duas regras se aplicam às mesmas células?: Acabamos de começar a usar a formatação condicional. No entanto, o que acontece quando temos várias regras de formatação condicional que se aplicam às mesmas células. Agora, vamos dar uma olhada. Tudo bem, agora voltando ao nosso exemplo. Então, aqui vamos agora para a próxima coluna. Agora, aqui queremos destacar tudo acima da média. Portanto, temos a formatação condicional sempre em duas partes, a sala e a formatação. E a regra estará acima da média. Então, examinamos todos os valores e, se eles estiverem acima da média, queremos aplicar a formatação. E a segunda parte é a formatação em si, qual queremos apenas aplicar uma cor de fundo diferente. Ok? Agora, vamos primeiro selecionar as células às quais queremos aplicar uma formatação condicional aqui. Lá vamos até sua própria guia e, em seguida, escolhemos entre o metal aqui, formatação condicional que é sempre a questão, onde está a regra que queremos aplicar? Que, no começo, é um pouco de busca. No entanto, não são muitas regras, então você terá uma visão geral rapidamente. Agora. Eu não vejo isso aqui, então eu vou aqui agora para as regras mais baixas. E agora, aqui na parte inferior , temos acima da média e abaixo da média. Agora, quero destacar tudo acima da média. Então eu escolho essa regra e você vê que tudo o que está acima da média agora já está em vermelho. No entanto, eu gostaria de ter nosso próprio formato personalizado. Então eu vou para o formato personalizado. E então, a partir daqui, escolhemos uma cor de preenchimento diferente. Agora vamos fazer talvez apenas um clique azul neutro. Ok, clique em OK novamente. E aí está. Agora, essa é a primeira regra. Tudo funciona como deveria. Nada especial, como antes. No entanto, agora vamos aplicar a regra número dois. Agora, a próxima coisa que eu quero fazer é que tudo o que está entre os três primeiros esteja em verde com uma fonte verde escura. Tudo bem, agora vamos fazer isso de novo. Vou selecionar todo o intervalo e agora vamos para as regras de cima para baixo da formatação condicional. E podemos escolher aqui itens de cima para baixo que são chamados de cima para baixo, no entanto, podem ser qualquer número, certo? Portanto, isso não precisa ser feito, também pode ser dublado em três. Tudo bem, agora aqui podemos escolher o preenchimento verde com texto verde escuro. Tudo bem, então Greenville, índice mais escuro. Tudo bem, vamos clicar em OK. E aqui temos três valores que são destacados. Parece bom. Agora você pode se perguntar, no entanto, por que ele apareceu com um fundo verde e verde escuro para a fonte e não em azul porque, bem, esses três valores também estão acima da média. Agora, para nos aprofundar um pouco mais no que está acontecendo aqui, precisamos ir para a formatação condicional e para a caixa de diálogo Gerenciar funções, porque a partir daqui podemos controlar exatamente como essas regras são aplicadas. Não, eu não vejo nada ainda. E isso porque eu não selecionei o intervalo com o qual estávamos trabalhando no qual aplicamos a formatação condicional. Então eu mudo aqui do menu suspenso para esta planilha, ok, agora eu vejo todas as regras nessas planilhas. Agora, o primeiro eu não estou muito interessado, então deixe-me excluir este aqui para que adicionemos apenas os outros dois. Agora, a questão é: como essas regras são aplicadas exatamente? Agora, aqui está nossa regra das três principais, que mostra claramente aqui para 8.373 o fundo verde e fonte verde escura que aparecem ainda. Então, o que está acontecendo é que formatação condicional vai de cima para baixo, analisa o valor e, em seguida, verifica a regra. Agora é uma indústria, sim. Cor de preenchimento verde e fonte verde escura. Em seguida, vai para a próxima regra. Está acima da média? O gás está acima da média. E uma vez que você aplica um fundo azul, no entanto, há um conflito porque a cor Greenfield já foi um planeta e, portanto, não pode aplicar o fundo azul. E é isso. No entanto, o que aconteceria se mudássemos a ordem das regras? Agora vamos dar uma olhada. Vamos pegar essa segunda regra aqui. Usando essas teclas de seta, podemos alterar a ordem. Então eu o coloquei. Então, agora a linha acima da média é a primeira linha. Então, agora vamos clicar em Aplicar. E você vê que parece claramente diferente. Se voltarmos para a mesma célula ali, 8.373, bem, esse valor está acima da média. Então, um cólon de fundo azul é aplicado, depois vai para a próxima linha e verifica se esse valor é e adota gratuitamente. Sim, está entre os três primeiros, então ele quer aplicar uma cor de fundo verde. No entanto, há um conflito porque a cor de fundo azul já foi aplicada. E então ele também quer aplicar uma fonte verde escura. Bem, há um conflito? Não, porque a primeira regra não alterou a cor padrão. Acabei de dizer a cor padrão. Ok. Ele não especificou nenhuma cor de fonte específica que precise ser aplicada. No entanto, o segundo sim, como não há conflito para a cor da fonte, a cor verde escura é aplicada. Então, acabamos com cor de fundo azul e a fonte verde escura. Bem, e se realmente quisermos parar depois que uma regra se tornar verdadeira? Bem, então ainda há caixas de seleção aqui no lado direito. Em seguida, podemos clicar em. Então, se clicarmos aqui em parar, se for verdade. Agora, não vai para o segundo. Os três primeiros. Então, quando aplicamos isso, você vê a cor da fonte verde escura desaparecer porque o valor está acima da média e depois não continua até a segunda. Ok? Agora, tudo isso realmente importa se você começar a aplicar regras de formatação condicional às mesmas células. Caso contrário, você realmente não precisa se preocupar. Mas vamos clicar em OK, e agora é hora de ir para a próxima parte da formatação condicional, que é apenas explorar todas as diferentes funções que existem. Você provavelmente notou que, quando passamos aqui para a formatação condicional, temos barras de dados, escalas de cores que posso definir, no entanto, também ouvimos uma nova regra quando você vai aqui para um desses baldes morais. Além disso. Aqui, ainda temos todos os tipos de funções diferentes que podemos escolher. E essa será a próxima parte. 4. Explorando regras de formatação: É hora de começar a explorar mais regras de formatação condicional. Então, vamos mergulhar imediatamente. Agora, aqui no meio, tenho a coluna com os valores aos quais queremos aplicar uma formatação condicional. E o papel que queremos verificar são as células que contêm preto. Então, todas as células em branco, queremos dar uma cor diferente. Tudo bem, então, como sempre, primeiro, selecione as células às quais você deseja aplicar uma formatação condicional. E agora vamos para a formatação condicional e procuramos essa regra. No entanto, se você for até aqui, eu não vejo. Bem, isso é porque temos mais regras do que apenas as que você vê aqui. Também podemos ir à moral, ou aqui temos uma nova regra. E então aparece uma nova caixa de diálogo qual podemos escolher a regra que queremos aplicar. Então, aqui você vê que temos compartimentos diferentes novamente, formatando todas as células com base em seus valores. Somente células que contêm a parte superior e inferior, somente valores que estão acima ou abaixo. Tudo bem, então comece a explorar tudo isso. Agora. Aqui, provavelmente não precisamos desse. Formate somente as células que contêm. Depois, podemos montar a linha e queremos ter os pretos. Tudo bem, agora é isso. Em seguida, temos a segunda parte da formatação condicional, que é a formatação em si. Então, vamos aqui para formatar e escolher a cor que queremos aplicar e a cor verde. Clique, Ok. Ok, novamente, e agora todas as células em branco têm um colar verde aplicado. Tudo bem? Agora, se eu excluí-lo e um dos valores, veja, ele fica verde. Então, agora é bom parar o filme. Vá para a formatação condicional e explore todas essas funções que você pode aplicar apenas para ter uma visão geral. Agora, depois de concluir esse continuum, agora há um grupo especial de regras de formatação, que são as escalas de cores, o conjunto de ícones e as barras de dados. Agora, vamos dar uma olhada aqui no banco de dados primeiro. Ok, agora, a maneira de configurá-lo é a mesma. Você seleciona as barras de dados de formatação condicional das células. E agora aqui você escolhe as barras de dados que você encontra Brittney, eu vou escolher a primeira. E é isso. Você pode se perguntar: qual é a regra? Sempre há duas partes. Nós temos a regra e temos a formatação. No entanto, aqui, a regra é configurada automaticamente. Ele apenas analisa qual é o maior valor que você tem nesse intervalo. Qual é o valor mais baixo? E então dimensiona as barras com base nisso, no mínimo e no máximo. Ok? Agora, é claro, você ainda pode fazer alterações nisso. Então, para fazer alterações, basta ir aqui para Formatação condicional, Gerenciar funções. E você vê que temos aqui nossa regra de barra de dados. Aqui, podemos simplesmente adicioná-los. Agora, isso nos leva fazer essa caixa de diálogo a partir da qual podemos fazer as mudanças. Veja, é basicamente aqui que formatamos todas as células com base nos valores. Então, aqui temos barras de dados. Eu poderia dizer aqui, mostre apenas o bar. E depois disso, poderíamos mudar a forma como tudo é escalado, certo? Então, agora vamos deixar como estão quatro segundos e depois continuar um pouco mais. Aqui podemos mudar a cor. Além disso, se queremos ter um preenchimento sólido ou um preenchimento com gradiente. E não ignore esse botão aqui, valores negativos e acesso. Portanto, caso você tenha valores negativos, o que não temos neste caso, no entanto, se tivermos, poderemos escolher uma cor de preenchimento diferente, por exemplo, vermelho. Tudo bem. Agora, depois de tudo isso estar configurado, podemos clicar em OK, OK, OK novamente e ver como temos nossas barras de dados ajustadas. E se acharmos bem, esse banco de dados, mas eles são um pouco grandes demais. Bem, uma opção seria apenas tornar a cor um pouco menos larga. No entanto, isso não é realmente o que queremos. Também podemos ajustar a escala onde estávamos antes disso. Então, se você simplesmente voltar à regra gerenciada, clique aqui e adicione-a aqui, poderíamos, por exemplo, fazer com que as barras fossem 50% de sua onda atual. Como você pôde fazer isso? Bem, poderíamos ouvir a mudança máxima. Agora, se formos aqui do menu suspenso, seja um número fixo ou se quisermos torná-lo um pouco mais dinâmico, opte pela fórmula. Poderíamos dizer que é igual a. E então podemos procurar o máximo. Deixe-me arrastar isso um pouco para a direita. E queremos encontrar o máximo dentro desse intervalo. Tudo bem, agora, feche os colchetes e então poderíamos multiplicar isso por dois. Então, tornamos tudo 50% menor. Clique aqui em Ok. E tudo bem, novamente, eu posso ver que agora tudo tem metade do tamanho de antes. E isso porque aumentamos a escala dessas barras de dados de uma para 10 mil, agora chamadas de mais ou menos uma para 20 mil. Mas é dinâmico porque usamos uma fórmula para determinar o máximo onde a escala basicamente anuncia. Ok? Agora também podemos dar uma olhada nas duas últimas, que são a escala de cores. E eu posso definir agora, eles basicamente funcionam de forma semelhante, mas vamos vê-los em ação. Vou selecionar a próxima cor. Acesse aqui a formatação condicional. E agora queremos ir aqui para obter uma escala de cores. Agora também aqui para escalas de cores, algumas configurações padrão. E aqui, o que temos na parte inferior é com duas cores. E os que temos aqui são com três cores. Agora, eu realmente quero ter apenas com duas cores. Digamos que essa aqui. Clique e pronto. Tudo bem, agora, se quiséssemos fazer um ajuste, formatação condicional, gerenciar regras, adicione a regra. Agora, aqui, ainda podemos alternar entre as outras alternativas. Também podemos alterar o mínimo. Acho que queríamos ter o 75º percentil. Isso significa que nossa escala de gradiente só será aplicada aos vinte e cinco por cento superiores. Então, tudo o que está acima do 75º percentil e tudo abaixo dele tem a cor que escolhemos aqui à esquerda. Então, vamos escolher o branco. Clique em OK, OK novamente. E você vê que apenas cinco das células têm uma cor verde. Ok? Depois, o último em que queremos ter ícones, mas apenas um ícone para os valores que estão acima dos 8 mil. Ok, agora eu selecionei o conjunto de ícones de formatação condicional das células . Em seguida, escolha o conjunto de ícones que queremos usar, talvez aqui, essas bolhas. E então podemos voltar a administrar. E digamos que queremos adicionar uma regra inativa. E aqui você vê a regra que está sendo aplicada. E queremos fazer um ajuste porque eu só quero ter os ícones verdes. E também podemos brincar com o Deus dos celeiros. Mas digamos que só queremos nos livrar dos ícones. Agora podemos escolher, você sabe, vender Eigen e clicar em OK. Clique em OK. Agora só temos os círculos verdes. Agora, neste momento, ele deve ter uma boa visão geral das diferentes funções que você pode escolher. No entanto, não é aqui que a história termina. Você também pode criar suas próprias funções personalizadas, onde decide exatamente quando a formatação deve ser aplicada, mesmo que não seja uma dessas opções padrão. Então é isso que vamos explorar na próxima seção. 5. Como escrever suas próprias regras: O bom da formatação condicional é que você não está limitado às regras padrão que realmente lhe dão. Você pode criar suas próprias regras personalizadas e usá-las para formatação condicional. E é isso que vamos dar uma olhada agora. Ok, então, para começar, tenho um exemplo configurado na próxima planilha, 0 para lógica personalizada. Agora, digamos que queremos destacar todas as células que contêm texto. Agora, queremos fazer isso com nossa própria regra. Agora, precisamos de uma fórmula que retorne verdadeiro ou falso. E toda vez que, bem, ela retorna verdadeira, formatação é aplicada e retorna falsa, a formatação não é aplicada. Isso significa que podemos basicamente escrever qualquer lógica, desde que nossa fórmula retorne verdadeira ou falsa. Agora, vamos começar com uma simples. Primeiro, vou passar aqui ao lado do nosso pequeno conjunto de dados. Então isso é selecionar aqui F6, tudo bem? E aqui eu gostaria de criar uma fórmula. Houve verificações se esse valor que temos aqui e C6, se isso é valor, valor numérico ou se isso é tributado. Ok, então como podemos fazer isso? Bem, na verdade, há uma função chamada de tributada. Tudo bem, agora vamos selecioná-lo pressionando Tab. E vou me referir a C6, fechar o apresentador de colchetes enquanto falso porque esse é o valor numérico. Agora, se eu arrastar isso para baixo e para a direita, então você vê que temos verdade aqui para o próximo, f sete, porque aqui em C7, a célula a que estamos nos referindo, Há alguns textos sobre o o mesmo aqui para C nove, tudo bem, então aqui F9 se refere ao Ceilão menos impostos do que dois décimos verdadeiros. E aqui temos um terceiro em D7, ok, então, portanto, aqui também temos dois. Bom, então a fórmula está funcionando agora, podemos usar essa fórmula agora para formatação condicional? Bem, eu vou aqui para a célula superior esquerda. E aqui podemos simplesmente copiar a fórmula. E depois de copiar isso, você seleciona as células às quais deseja aplicar uma formatação condicional, vai para a formatação condicional e escolhe uma nova linha. Agora, aqui queremos ter nosso próprio cliente, o que podemos fazer aqui para untar manteiga, usar uma fórmula para determinar quais células formatar. E aqui podemos simplesmente nos basear em uma fórmula e pronto. Em seguida, a segunda parte é a formatação. Então, vamos fazer isso também. Vou escolher aqui a cor verde. Clique em Ok, verifique novamente aqui. A fórmula ainda é a mesma. E clique em OK novamente. Agora, claramente, algo deu errado porque não temos formatação condicional aplicada aqui no lado esquerdo. No entanto, eu tenho verde aqui, verde ali, o que não deveria ser. Bem, isso ocorre porque formatação condicional às vezes é um pouco irritante e você verá que, em segundos, se voltarmos para Gerenciar funções e clicarmos aqui na função que você vê, é agora se referindo a ter seu C6 antes. Portanto, temos que voltar à regra das gônadas da perna e apenas ter certeza de que é C6. Clique, Ok. Ok, ok. Agora funciona. Tudo bem, agora, como isso funciona exatamente? Bem, basicamente, pegamos aquela fórmula que mergulhamos lá, a aplicamos na célula superior esquerda do intervalo selecionado, a arrastamos para baixo e a arrastamos para a direita. Novamente. Portanto, temos, bem, aqui verdadeiros, eles são verdadeiros, eles são verdadeiros e a formatação é aplicada. Ainda precisamos desse exemplo aqui no lado direito? Agora, claro que não. Isso foi só para mostrar como a fórmula funciona. Então, aqui, eu posso deletar isso de novo. Perfeito. Agora, vamos testar novamente o conjunto de dados abaixo. Agora, aqui temos uma lista de hotéis. E o que eu gostaria de fazer é que ele destaque automaticamente o hotel que preenchemos aqui. Então, quando os eventos sim, mergulhe aqui, ele deve destacar a linha onde encontramos. Sempre que eu mergulho de aluguel, deve destacar isso, ok? Agora, algo que a formatação condicional deve ser capaz de fazer. No entanto, não existe uma regra padrão do Well que faça exatamente o que queremos. Então, temos que escrevê-lo nós mesmos. Então, para fazer isso, primeiro verifico o meu antigo. ****. Precisamos de um antigo que retorne verdadeiro ou falso quando o nome do hotel for igual ao do hotel pesquisado. Ok? Agora, como podemos fazer? Bem, podemos usar apenas um sinal de igual. Aqui está um hotel de busca e verificamos se é igual a este aqui, não falso. Agora, a mesma coisa que eu quero fazer com todos os outros hotéis. Agora, se eu arrastar isso para baixo, você verá que minha referência de célula também foi movida para cima. Então, isso significa que precisamos de um cifrão. Então, vamos voltar e colocar o cifrão. Onde eu penso. Tudo bem, você entendeu de novo. Agora, precisávamos estar aqui na frente da D 17. Porque queremos fixar o número da linha da referência sonora de soberania. E se quisermos fixar o número da linha, precisamos de um cifrão na frente do número da linha, ok? Agora podemos simplesmente arrastá-lo para baixo, certo? E você verá que isso se torna verdade aqui para o IBA. Então essa parte está funcionando. Então isso significa que se usarmos essa fórmula como um S com um cifrão para formatação condicional , ela dará uma cor diferente aqui para ver 25, ok? Mas não queremos apenas ter aqui uma cor diferente, também queremos ter uma cor diferente ao lado dela. Então, precisamos pegar uma fórmula e também copiá-la para a direita. Você vê isso? Aqui temos onde temos o verdadeiro, temos o falso na segunda coluna e isso não deveria ser. Ok. Agora, por que isso acontece? Porque, bem, à medida que as referências celulares estão se movendo novamente, precisamos de mais sites de doadores. Então, vamos desfazer o que fizemos aqui. E eu só guardo esse primeiro porque aqui, onde também precisamos de cifrões? Ainda precisamos de um cifrão na frente do reitor aqui para o adulto da busca, porque embora as colunas também não devam mudar quando as copiamos da esquerda para a direita aqui para C 19. Bem, onde precisamos do cifrão aqui? Na frente da coluna também? Porque essa referência ao nome da coluna do hotel ainda deve estar sempre nessa meta e não deve passar para a próxima. Ok? Assim que tivermos isso, podemos copiá-lo e selecionar as células nas quais queremos basear isso. Vemos aqui para nós, temos duas vezes verdadeiro e verdadeiro. Ok? Agora, esta é a fórmula que podemos finalmente copiar. Então eu vou aqui para a célula superior esquerda do meu exemplo. Eu o copio e seleciono as células às quais quero aplicá-lo. Vá para a formatação condicional. Nova regra. Use uma fórmula para determinar quais células formatar. Aqui podemos colá-lo e pronto. E então podemos simplesmente escolher a cor novamente e queremos aplicar. Clique em Ok, clique em Ok e verifique novamente. Sim, desta vez não precisamos mudar e voltar novamente. Agora está funcionando. Portanto, não podemos mudar isso para ler seu filho. E agora o reticente é destacado. Perfeito. Agora, nossos próprios papéis personalizados. Então, novamente, apenas uma fórmula que retorna verdadeiro ou falso. Agora, o próximo exemplo você vai experimentar sozinho. Siga-me 203 linhas destacadas. Agora, aqui temos um conjunto de dados maior para torná-lo um pouco mais realista. Vejo que há uma coluna do canal de distribuição e gostaríamos destacar todas as linhas do canal de distribuição que você preenche aqui. Então, se eu digitar aqui para web, ele deve destacar as linhas inteiras que pertencem ao wrap. Então aqui está um, tem um, etc. E se eu mudar de ideia e colocar outra coisa aqui, por exemplo, CEA ou hotel, Dan deve destacá-los. Então, um exemplo perfeito de onde você pode usar a formatação condicional, assim como no exemplo anterior. Ok, agora, experimente. 6. Barras de dados com ícones: O próximo tópico estritamente não pertence à formatação condicional. No entanto, é uma boa alternativa às barras de dados, que pertencem à formatação condicional. Portanto, ele ainda está apertado porque é muito, muito bom ignorá-lo. Agora, do que estou falando? Estou falando sobre como podemos usar ícones personalizados e repeti-los um certo número de vezes com base em seus valores resumidos. Agora, aqui, coloquei uma imagem do que queremos criar. E você vê que temos aqui um certo, posso repeti-lo tantas vezes quanto o valor que temos a seguir. É mais ou menos como o que as barras de dados fazem. Ok, agora vamos tentar isso. Aqui temos os conjuntos de dados reais aos quais vamos aplicar. E você vê o número de funcionários por atividade. Ok, então eu vou aqui para a E7, comecei minha fórmula. E aqui vamos usar uma função chamada rato, que significa apenas repetir. Ok, selecione pressionando tab, os patos que vamos repetir. Vamos usar uma vírgula x. Quantas vezes? Bem, quantos funcionários tivermos para essa atividade, resposta principal é C. Temos agora para os primeiros 16 eixos. E eu posso arrastar isso para baixo e ver que temos aqui um certo número de eixos correspondente ao número de funcionários. Ok, então isso está funcionando. No entanto, agora eu quero ter um ícone personalizado. Tudo bem, agora, onde temos esses ícones? Bem, se você for para Inserir e depois totalmente para o lado direito, então temos o símbolo. Agora, aqui podemos escolher, em primeiro lugar, a fonte, as fontes que queremos usar. Aqui, você só precisa escolher uma fonte que tenha ícones. Por exemplo, Wingdings ou coisas da web armazenam três coisas e, em seguida, começam a procurar, que eu posso usar. Agora, aqui podemos procurar aquele ícone de pessoa pequena que está gravando. Então, vou mudar para as coisas da web e depois um pouco para baixo. E aí temos aquela pequena pessoa. Mas obrigado. 128. Ok. Você pode se lembrar de que Deus, ou, alternativamente, você pode dizer Inserir, voltar atrás, apenas copiá-lo. E então você vai até aqui, onde adicionamos o eixo. E aqui, cole lá, pressione Enter e aqui, por que está em branco? Porque, bem, isso é Calibri e não está atualizando, então ainda precisamos garantir que aplicamos a fonte correta. Então, deixe-me mudar isso para embrulhar as coisas. E então eu posso fazer o mesmo com os outros, pois eu posso simplesmente arrastá-lo para baixo assim. Ok, agora, essa é uma maneira de fazer isso. Como alternativa, você também pode usar a função de caracteres. Basta digitar o caractere C-H-A-R. E então o número do personagem era de um a oito. E, em seguida, pressione Enter. Você vê que também funciona, mas é basicamente isso. Agora, usar esses ícones personalizados e formas criativas em seu painel pode realmente levá-lo para o próximo nível. Agora, experimente o próximo exemplo de conjunto de dados aqui abaixo, onde temos produtos diferentes com uma classificação de um a cinco ao lado, o que gostaríamos de ver é apenas o número correspondente de estrelas. Boa sorte 7. Cordas de formatação: Agora que falamos sobre formatação condicional, chegou hora do próximo tópico, que é a formatação de sequências de caracteres personalizadas, que basicamente oferece mais controle sobre a formatação de números. Por exemplo, quando quiser exibir seus valores em milhares ou milhões, você pode fazer isso com sequências de caracteres de formatação personalizadas. E também quando você deseja ter talvez formatos de data diferentes, nos quais você não consegue encontrar os formatos de data padrão. Então, aqui você também pode fazer isso com sequências de formatação personalizadas. Então, vamos mergulhar e começar a explorar. Siga-me até o próximo, siga 0 para formatar sequências de caracteres. Vamos abrir esse arquivo. E aqui na primeira folha, tenho alguns exemplos de configuração nos quais podemos testar nossas sequências de formatação. Então, vamos começar aqui no topo com esse primeiro valor, 123.456. Agora, se quisermos alterar a formatação do número, podemos fazer isso. E, em seguida, na guia Início, aqui no meio, temos o grupo de números e algumas opções de formatação padrão que podemos escolher. Isso nem sempre é suficiente. Agora, se quisermos ver mais formatos numéricos, podemos ir até aqui, e isso abrirá essa caixa de diálogo. Agora, outra forma de chegar lá, deixe-me clicar em cancelar é apenas com o controle um ou clicar com o botão direito do mouse. E então Format Cells. E eu nos levo para essa caixa de diálogo aqui. E aqui. No lado esquerdo, basicamente temos as opções padrão que você também encontrou no menu suspenso. No entanto, aqui, na parte inferior, podemos escolher cadeias de formatação personalizadas ou escrever nossas próprias sequências de formatação. E eu me lembro de começar a endividar quando vi isso, parece muito intimidador. No entanto, são apenas algumas coisas que você precisa saber. Em primeiro lugar, o que são todos esses zeros e hashtags. Portanto, esse símbolo de libra, ou seja, 0 é basicamente apenas um espaço reservado obrigatório para o dígito. E a hashtag ou símbolo da libra, esse é um dígito opcional. Agora, por exemplo, se tivermos esse formato explicado aqui, 0. Agora veja, a amostra está dizendo que agora temos duas casas decimais. Agora, se eu clicar em OK, aqui meu número tem duas casas decimais. E, como seu currículo, não é realmente necessário aparecer para esse número. No entanto, é 0 é um lugar obrigatório no quarto dígito. Portanto, sempre mostrará dois dígitos. Então, se eu for até aqui, deixe-me digitar vírgula e depois 15. Tudo bem, mostra também os dois. E se eu tiver três dígitos? O agora é arredondado para dois, porque a string de formatação 000, sempre mostra, basta fazer. Ok. Agora, se voltarmos e eu for aqui para formatar células, agora, poderíamos mudar o 00 com símbolos de £2 aqui para o dígito. Agora vamos ver o que muda. Então, nada muda. Ainda temos dois dígitos. No entanto, há uma diferença. Assim que trocamos aqui o valor para 10. Agora, temos apenas um dígito aqui no final. Por que mostra apenas um? Porque a hashtag é um dígito opcional e não é realmente necessário que o valor mostre o ponto 10. Podemos omitir esse último 0 e, portanto, não acontece, não é necessário. Isso não mostra que isso não é apenas para as casas decimais. Se voltarmos à nossa string de formatação, também poderemos alterá-la para 003 zeros. Clique em OK, e quando eu digito, digamos que apenas um. Agora, você vê que temos 001. Ele sempre mostra três dígitos porque, em uma sequência de formatação personalizada, temos três espaços reservados obrigatórios, espaços reservados para dígitos. Aqui, quando temos o 12º, você vê que temos 012. E tudo o que está acima aparece de uma forma normal. E se quisermos mostrar um separador de mil? Como podemos então adaptar a sequência de formatação personalizada? Agora vamos voltar novamente e ver se vamos um pouco mais abaixo, temos a hashtag. Hashtag. Hashtag é 0. E ouça a vírgula que você vê lá, que é o separador de milhares. Ok, então é por isso que agora também precisamos de mais algumas hashtags. E esse último é 0 porque embora sempre queiramos mostrar pelo menos um dígito, tudo bem, então vamos testar isso. Vamos clicar em Ok. Agora temos nossos mil separados, ok? Agora, se voltarmos, agora podemos adicionar casas decimais apenas inserindo DOD. E, novamente, quantas casas decimais gostaríamos de ter. Então, por exemplo, uma casa decimal seria 0. E vamos clicar aqui em ok, agora que você entende as diferenças entre as hashtags e os zeros, é hora de explorar as outras. 8. Exibe valores em milhares ou milhões: Acabamos de começar a usar sequências de caracteres de formatação personalizadas e analisamos a diferença entre os símbolos da libra e os zeros. Agora, vamos explorar algumas das outras coisas que você pode fazer com sequências de caracteres de formatação personalizadas. Agora, antes de tudo, escalonamento. Então, quando queremos mostrar nossos valores em milhares ou milhões. Então, em vez de ter que trabalhar com fórmulas e dividir tudo por 1000 milhões, podemos fazer isso com cadeias de formatação personalizadas e mostrar nossos valores de forma diferente. Ok, agora, para mostrar isso, vamos para o próximo exemplo. Controle um para abrir as opções de formatação numérica e vamos para Personalizado. Vamos escolher aqui uma string de formatação personalizada na qual terminamos esta aqui, onde tínhamos um separador de mil. Digamos que queremos mostrar isso em milhares. É muito fácil. Nós apenas colocamos uma vírgula lá no final. É a amostra. Ele já é muito bem atualizado. Aí está você. Ok, e se quisermos ter milhões? Então podemos simplesmente voltar. E então aqui podemos simplesmente colocar outro comentário lá no final. Agora, porque estamos abaixo de um milhão, ele mostra apenas 0. Então, talvez você também queira ter casas decimais. Bem, isso ainda é possível. Nós apenas vamos aqui na frente dessas duas vírgulas e apenas fazemos um ponto. N é 0 e agora temos 0,1 milhão. Perfeito. E se quisermos ter outro dígito , apenas colocamos outro 0. Agora vamos clicar em OK e ver como fica. Agora temos uma dificuldade de 0 pontos, mas o valor em si, você vê, ainda é o 123.456. Ok? Agora, e se quisermos deixar um pouco claro que são milhões , podemos simplesmente colocar um M ou um N na string de formatação personalizada. Ele mostrará o texto. Então, se voltarmos, agora aqui podemos simplesmente adicioná-lo no final. E isso precisa estar entre aspas, exatamente assim. Você já vê na amostra. Aí está você. Nós temos tempo. Vou clicar em Ok, agora, todo mundo sabe que está em milhões. Agora, o que acontecerá quando o valor r for negativo? Agora, vamos tentar isso. Vou colocar um sinal de menos bem na frente dos shows de valores com um sinal de menos. Mas talvez você queira ter colchetes. E como o valor deve ser mostrado quando o valor é na verdade 0? Então, vamos mostrá-lo assim ou se não mostrar nada enquanto isso, você também pode controlar com sequências de formatação personalizadas. Então, se formos ao nosso próximo exemplo aqui, abriremos as opções de convidados e formatação. Então, aqui fantasiado, você costuma ver sequências de formatação personalizadas muito longas. Por exemplo, este aqui. Agora, por que temos aqui duas vezes, quase o mesmo? Agora, o que temos aqui no início, bem na frente desse delimitador, o Golan. Bem, essa é a string de formatação personalizada para valores positivos. E o que se segue depois? Essa é a string de formatação personalizada para valores negativos. Então você vê que um tem um sinal negativo, mas agora vou mudar isso com colchete. Então, assim, para curtir, clique aqui novamente. Você vê que quando agora alteramos um valor para um valor negativo, ele mostra com os colchetes ao redor que m é um valor positivo. Em seguida, ele pega a primeira sequência de formatação personalizada e 0. Bem, então vamos mostrar apenas 0. Mas talvez quando for 0 e quisermos mostrar uma célula vazia ou o imposto, não é possível. Tudo bem, agora você também pode controlar com a formatação de cadeias de caracteres. Então, vamos voltar até uma. E aqui podemos adicionar uma terceira parte. Então, vamos colocar outro ponto e vírgula. E aqui, entre aspas, vou colocar um texto que não é possível. Certo? Agora vou clicar aqui em, ok. Parece que quando é 0, não é possível. E quando temos um valor aqui, ele simplesmente pega primeira sequência de formatação, a primeira parte. E quando é negativo, bem, eu o coloco entre os colchetes. Então, a primeira parte da string de formatação, que era para valores positivos, a segunda parte para valores negativos, a terceira parte para zeros. E também podem ser a quarta parte do texto. Ok, então se houver, por exemplo, texto, agora, digamos poeira. Então, embora apareça aqui no lado esquerdo, basicamente como geral, no entanto, podemos abrir nossa formatação numérica e adicionar uma quarta parte. E então diga, esse é o texto. Agora vamos clicar em OK, e toda vez que tivermos alguns textos lá, ele apenas o substituirá por esse texto. Agora, se você não quiser mostrar nada, o que você pode fazer é voltar. E digamos que não queremos mostrar nenhum imposto, então não façamos apenas aspas, aspas, digamos menos 0. Também queremos não mostrar nada entre aspas, aspas. Clique. Ok, vamos ver. Toda vez que temos um texto nele é 0, ele não mostra nada. Somente quando temos um valor, ele aumenta, ok, agora às vezes você tem números que devem ser formatados de uma maneira específica, como números de telefone ou números de previdência social. Agora, digamos que temos um número de telefone aqui. Eu não quero apenas mostrar um valor como esse. Quero primeiro mostrar qual é o contra-ataque Deus colocou um pouco mais na frente dele. E então talvez coloque algum espaço logo depois como alguns dos valores para que tenhamos blocos de números que seja mais fácil ver o número de telefone deles. Ok, então vamos para a formatação personalizada. Então, vamos às nossas opções de formatação numérica. Personalizado. E aqui podemos simplesmente deixar isso vazio e começar a escrever um espaço reservado. Então, por exemplo, poderíamos fazer hashtag, hashtag e, em seguida, criar blocos de três, por exemplo, vamos ver o que acontece. Agora. Aqui você vê que, no início temos que gravar mais quatro nonos. Agora, eu quero ter um plus pela frente. Então, aqui no começo, vou escrever mais. E então aqui podemos escrever os blocos de hashtags, os espaços reservados como queremos que sejam. Então, aqui, eu gostaria de ter um quatro aqui no final. Eu sempre quero. Tenho meu número de telefone formatado dessa forma. Agora, vamos clicar em Ok. E você vê que isso já parece muito melhor. Agora podemos usar a formatação personalizada, também como a formatação condicional. É meio que a maneira antiga de fazer formatação condicional quando não havia formatação condicional. Bem, deixe-me mostrar que podemos aplicar regras. Vamos abrir as opções de formatação. Vamos aqui para Guston. Vamos escolher o que você quiser, escolha este. E agora, digamos que só queremos aplicar essa sequência de formatação quando somos comprados para milhares lá, o que pode ficar aqui bem na frente, abrindo em colchetes, digamos maiores de mil e, em seguida, feche o colchete. Ok? Essa é basicamente a regra somente quando os valores acima de mil, essa sequência de formatação será aplicada. Então, quando eu clico em Ok, agora você vê que temos um separador de mil, mas quando estamos em mil, então não acima dele , não temos um separador de mil e a formatação augustana a string não é aplicada. Agora, o que podemos fazer quando não queremos mostrar valores acima de um determinado limite. Agora, então podemos voltar para cá. E digamos que não queremos mostrar os valores acima de mil e podemos fazer aspas simuladas. Clique em OK. Agora, os milhares ainda aparecem, mas assim que superamos isso, vamos ver os anos 2000. Então você vê que não mostramos o valor. No entanto, o valor ainda está lá, mas com a string de formatação personalizada, fazemos com que pareça que não está lá. Agora, não nos limitamos apenas a configurar a regra, mas também podemos aplicar cores. Agora vamos ver como isso funciona. Vamos passar aqui para o próximo exemplo. Vamos abrir nossas opções de formatação. E aqui eu escolho esse. E digamos que queremos mostrar os valores positivos e o azul. Então eu novamente abro os colchetes, certo? A cor que eu queria mostrar e, em seguida, colchetes próximos ao texto de formatação normal. Agora eu também quero ter, digamos, para valores negativos, o mesmo. No entanto, então eu quero mostrar os valores em vermelho. E eu queria ter um sinal de menos na frente. Ok, vamos clicar em Ok. Você vê o valor positivo exibido em azul e, assim que esse é um valor negativo e, em seguida, aparece em vermelho, você vê como trabalhar com regras e cores em suas sequências de formatação personalizadas. No entanto, eu ainda escolheria a formatação condicional, na qual você tem um pouco mais de flexibilidade e uma melhor visão geral de todas as regras que estão sendo aplicadas. Ok, agora mais uma vez, temos aqui também a capacidade de repetir um determinado personagem. Por exemplo, se formos aqui, dois, último, e abrirmos nossas opções de formatação, optemos pela personalização. Vamos escolher aqui o que mais gostamos. Então podemos ir até aqui no final, depois em um sinal de asterisco, então eu posso, então, queremos repetir. Ok, vamos clicar em Ok. Vou repetir isso até o final da cela. Tudo bem? E também podemos fazer isso na frente. Então, se voltarmos aqui e fizermos a mesma coisa na foto principal, ok? Então, temos a mesma coisa , mas na frente do valor. Agora, todos esses são valores numéricos, datas sobre as quais falamos desde o início do treinamento do axônio. No entanto, deixe-me repetir isso também rapidamente para completar a história. Agora, por aqui, vou apenas copiar isso e me deixar excluir o valor que está lá. E deixe-me mudar a formatação para geral. Tudo bem, e aqui vamos falar sobre datas. Agora, se tivermos a data de hoje, agora vamos mergulhar hoje. Apresentador, você vê que temos o sétimo de 22 de agosto. Agora podemos atualizar essa formatação. Vamos até aqui para personalizar. E aqui podemos brincar com o número desses amplificadores e mudar a aparência desse formato de data. Então, se tivermos um dia, ele apenas retorna o número do dia. Se tivermos dois dias, isso faz a mesma coisa, mas coloca um 0 à esquerda aqui sempre, ok, mesmo que não seja necessário com três, você obtém a guarda abreviada pois temos o nome completo do Dia da semana. Agora, a mesma coisa que podemos fazer com o número de amplificadores. Então 1234, basta ver que a amostra está mudando. Então, se você tem antebraços do que um escrito em agosto na íntegra, se tivermos apenas três, você obtém a abreviatura de Deus. Agora, então, por um ano e a mesma coisa com um ou dois y's, obtemos apenas os 22. Os dois y's são então também com 0 inicial ou não. E podemos aumentá-lo até quatro. Ok? Então, agora temos tudo escrito na íntegra, tudo com quatro vezes. Agora, para torná-lo um pouco mais curto, vamos fazer isso. E então aqui, três uns e depois quatro Y's. Agora, se quisermos perguntar algo diferente de espaços, por exemplo, barra, é possível. OK, Então você acabou de colocar a identidade entre as partes da diferença da data. Ok? Então, quando estiver feliz, clique em OK e pronto. E se quisermos mostrar uma data em um idioma específico? Bem, então podemos fazer uso de códigos de linguagem. Agora, deixe-me mostrar como isso funciona. Vou voltar e a maneira mais fácil de fazer isso é ir aos primeiros dias e escolher o local que você deseja. Por exemplo, vamos aqui para alemão, Alemanha. E depois para algo que mostra o nome do mês, por exemplo, aqui, março e nosso Z max. E então podemos voltar para o Custom. E agora você vê que tem o código do idioma aqui no início, e o resto ainda permanece o mesmo. O sinal de adição no final. Realmente não preciso disso para a parte fiscal. E então você apenas brinca com o número de Ds e y's. E quando estiver feliz, basta clicar em OK. Agora que vamos nos livrar disso. E esse é meu resultado final. Agora que você conhece os fundamentos das sequências de formatação personalizadas, é hora de praticar, vá para a próxima planilha, pratique. E aqui temos valores e datas diferentes em que você pode começar a praticar. Porque algumas cadeias de formatação. 9. strings de formatação personalizadas: Agora que abordamos os fundamentos de caracteres de formatação personalizadas, você teve a chance de praticar um pouco. É hora de ver outro aplicativo em que combinamos sequências de caracteres de formatação personalizadas com gráficos. Vamos dar uma olhada e me seguir até a folha, treino número dois. Agora, aqui temos um pequeno conjunto que vamos usar em nosso gráfico. E o que queremos construir é, bem, o que você vê nesta foto aqui, no lado direito. Você vê aqui no eixo horizontal, temos basicamente duas linhas. A primeira linha que mostra apenas o parceiro e depois a segunda linha, quais são as porcentagens de crescimento e um pequeno ícone de triângulo ao lado dela. Ok, agora vamos fazer isso funcionar. Agora, vamos ao conjunto que está aqui no lado esquerdo. Agora, para isso, é claro que precisamos de uma formatação personalizada novamente. Então, vamos ver como podemos usá-lo aqui. Vamos até o conjunto de dados em que temos as porcentagens de crescimento que queremos visualizar posteriormente, no eixo. E vamos abrir as opções de formatação. Então clique com o botão direito do mouse e depois Formatar células ou atalho Control 1 E a partir daqui, podemos escolher porcentagem e queremos ter uma porcentagem com uma casa decimal. Agora, aqui para personalizá-la um pouco mais tarde, também podemos ir aqui para Gaston. Você vê que essa é a string de formatação personalizada para essas porcentagens. E se clicarmos agora em OK, você verá que temos a formatação aplicada. Mas agora a parte interessante, como podemos colocar esses pequenos triângulos bem na frente dele, mas também com sequências de caracteres de formatação. Vamos voltar às nossas opções de formatação. Vamos usar o costume que você provavelmente lembra de antes de que se quisermos mostrar algo em milhares ou milhões e indicar que com um pouco de k em m, poderíamos simplesmente colocar isso dentro de um string de formatação. E para os triângulos, é mais ou menos o mesmo. Você pode basicamente colocar qualquer caractere aqui na string de formatação. Agora, que tipo de personagens? Caracteres Unicode? Agora, onde os encontramos? Não para obter uma visão geral completa e encontrá-los de uma maneira fácil. Para sites como o Unicode table.com, por exemplo, se eu quiser ter um caminhão , posso procurar um caminhão. Então eu quero ter esse aqui, um caminhão preto. E eu posso simplesmente copiá-lo. E então eu posso simplesmente colocá-lo aqui em nossa string de formato. E sempre aparecerá com um pequeno caminhão na frente. Mas e se não quisermos ter isso para os valores negativos? Bem, então podemos usar as diferentes partes, então ponto e vírgula. E então, para valores negativos, digamos que só quiséssemos mostrar porcentagens, depois 0 por cento. E também vamos colocar um sinal de menos bem na frente dela. E clique em Ok, você vê apenas os valores positivos. As porcentagens positivas têm um pequeno caminhão logo após ele. Agora, é claro que não queremos ter um caminhão, só queríamos ter flechas. Bem, agora só precisamos procurar ícones diferentes. Então, vamos voltar às nossas opções de formatação. E agora eu não vou deixar que as gotículas excluam isso. E aqui só precisamos procurar essas flechas. Então, vou voltar aqui para o caractere Unicode. E então aqui podemos procurar por uma seta para cima que seja exatamente a que eu queria ter. E vamos simplesmente copiá-lo e colá-lo aqui na frente dos valores positivos. Em seguida, fazemos o mesmo para valores negativos. Então, seta para baixo. Mas esse é o único. E então aqui, eu também copiei esse. Volte novamente. E em vez do sinal de menos, você vai colocar a seta para baixo. Tudo bem, vamos clicar em OK e pronto. Ok, então a primeira parte, a parte da string de formatação personalizada que está pronta. Agora, a segunda parte, que é o gráfico, como fazer com que essas porcentagens de crescimento apareçam no eixo? Agora, vamos começar com um gráfico de colunas normal. Vou selecionar a coluna do mercado e a coluna do mês atual. E então aqui eu vou inserir e escolher um gráfico de colunas. Mas deixe-me colocar essa imagem um pouco para o lado, assim. Agora, no eixo, a seleção roxa aqui, temos os diferentes parceiros. Agora eu quero incluir essa coluna aqui. Agora, deixe-me ver se consigo arrastar o canto inferior esquerdo para a esquerda, não funciona. No entanto, podemos ir aqui para criar gráficos. E então aqui selecione os dados. Agora, aqui, o que queremos ter no eixo horizontal? Vamos adicioná-lo aqui. Agora podemos selecionar as duas colunas, a primeira e a segunda. Em seguida, clique em OK. Ok, mais uma vez , eu vejo, é isso. Agora temos as porcentagens de crescimento em uma segunda linha. E se mostrássemos os valores negativos em vermelho? Isso se reflete no gráfico? Bem, vamos tentar. Vou voltar aqui, controlar um. E aqui, quando for negativo, eu gostaria de mostrá-lo em vermelho. Então, vou colocar a cor vermelha na frente dela. Clique em OK. Você vê agora os valores negativos e as taxas, e então a carga não consegue refletir. Isso teria sido bom, mas não foi possível. Outra coisa que você provavelmente quer saber é o que acontece quando você adiciona mais e mais linhas ao eixo. Bem, isso não é problema. Você pode fazer isso da mesma forma que fizemos com as porcentagens aproximadas. No entanto, você precisa de algum tipo de título, identificando o que está nessa função. E para conseguir isso, podemos usar caixas de texto ou formas simples agora para que você possa ir para Inserir e, em seguida, aqui, caixa de texto. E podemos então simplesmente adicionar uma caixa de texto que diz crescimento ao longo do ano. Então vamos fazer isso um pouco menor. É assim. Então colocamos isso aqui no começo. Agora, é claro, você precisa ter cuidado para que, ao mover o gráfico, a caixa de texto também se mova. Ok, então certifique-se de agrupá-los para que formem um todo. E agora, quando eu movo o grupo, você vê que eles se movem juntos. OK, poderia ter deixado isso um pouco mais bonito, mas você entendeu. Isso é tudo para sequências de caracteres de formatação personalizadas, muito útil. Espero que essas sequências de formatação personalizadas que você vê ao abrir a formatação numérica não pareçam mais mágicas e que você saiba exatamente o que significa. Ok, agora é hora do próximo tópico de visualização, que é a pequena carga de brilhos que cabem exatamente dentro de uma célula que mostra de uma forma muito rápida, uma tendência. Mas vamos ver como podemos usá-los. 10. Sparklines para ver rapidamente a tendência: Agora é hora do próximo tópico de visualização, que são os brilhos, pequenos gigantes que cabem exatamente dentro de uma célula. E eles estão lá para mostrar uma tendência. E, de propósito, não mostre muitos detalhes. Agora vamos dar uma olhada em como podemos inseri-los em uma planilha e por que você gostaria de usá-los. Agora, siga-me até a próxima pasta de trabalho aqui em 0 dos três minigráficos e abra a pasta de trabalho. É muito simples criar brilhos. Então, vamos mergulhar imediatamente. Agora, aqui na primeira planilha e no primeiro conjunto de dados que você vê aqui no topo, temos valores para diferentes parceiros ao longo do tempo. Gostaríamos de ter minigráficos ao lado do meu pequeno conjunto de dados. Ok? Agora, como podemos fazer isso? Bem, eu primeiro seleciono onde eu quero tê-los. Então eu vou aqui para Inserir e depois os sparklines se encontrarem ao lado da carga. Ok, então aqui temos três tipos de sparklines. A linha, o brilho, os dois pontos e depois perdeu. Vamos aqui para ver o primeiro, minigráficos de linha, para que possamos ver quais são os dados. E aqui não incluímos isso sem dados. E, no entanto, o intervalo de localização já está preenchido porque esse é o intervalo que o selecionamos aqui. Agora também poderíamos ter selecionado o conjunto de dados em si. E então a primeira parte teria sido preenchida e depois diria onde gostaríamos de tê-la, ok, agora, o importante é que aqui temos o mesmo número de linhas que aqui, ok? Agora, então podemos clicar em Ok. E é isso. Temos nossos brilhos. Sparklines, eles apenas mostram as tendências. Não há acesso visível e não há rótulos de dados e todo esse tipo de coisa: você terá quatro gráficos. E isso é por uma razão, porque o único propósito é mostrar uma tendência. É isso mesmo. E se você precisar de mais detalhes, então você deve procurar um gráfico. Agora vamos tentar isso de novo. Mas então quatro galões aqui, eu vou fazer o contrário. Então, eu seleciono o conjunto de dados em si sem os outros. Então eu vou aqui para Inserir. E então aqui temos a variação dourada. E agora temos que dizer, ok, onde gostaríamos de tê-lo? Ou gostaríamos de tê-lo ao lado do meu pequeno conjunto de dados. Pressione Enter, Enter novamente. E agora também temos brilhos, mas na forma de adultos, ok? E também aqui não há muitos detalhes. A última variação é a vitória e a perda, que, bem, você pode inseri-la da mesma maneira. Então, vamos fazer isso mais uma vez. E podemos escolher em vez da perda humana. Ou talvez uma alternativa seja selecionar um conjunto de dados e aqui no canto inferior direito. E, a partir daqui, também podemos escolher sparklines. E aqui temos as três variações. Agora, vamos em frente. Quando a perda. Ok, agora você viu as diferentes maneiras pelas quais podemos inserir os brilhos. Agora, quais opções de formatação temos? Agora vamos até o começo, a delícia. E assim que você seleciona uma célula dentro desse grupo de minigráficos , aqui na parte superior, temos opções de minigráficos. Então, vamos dar uma olhada. O que encontramos aqui. Agora. No meio, há apenas o estilo, que é bem simples. Escolhemos uma cor e achamos que predizemos. Agora vamos entrar aqui por enquanto. Então, bem ao lado, temos uma cor cintilante. E aí também podemos mudar a cor. Temos um pouco mais de flexibilidade e controle. No entanto, também encontramos o peso, então está um pouco na cor. Então, aqui podemos dizer o quão grossa a linha deve ser. Vamos torná-los um pouco mais grossos. Tudo bem? E aqui temos mercado, mas ainda não temos mercados. Então, onde podemos inserir esses, Margaret e, em seguida, marcadores para os pontos de dados, ok, agora aqui temos essas caixas de seleção. E se clicarmos nos pontos altos, agora, ele sempre destaca o ponto mais alto com um marcador. E a mesma coisa que poderíamos fazer com o Low Point. Se quisermos dar essas cores diferentes , podemos ir até a cor do marcador e dizer que, por exemplo, os pontos altos devem estar em verde e os pontos baixos devem estar em vermelho. Agora você conhece basicamente todas as opções que encontrará aqui no programa e o estilo para sparklines. Agora, o que mais temos? Bem, e se quisermos nos livrar dos brilhos? Bem, vamos selecionar um desses minigráficos, este aqui e pressionar Delete. Nada acontece. Isso porque, embora ainda possamos escrever um valor dentro da mesma célula, você vê que é uma camada diferente dentro dessa célula. E quando ampliamos a célula, a linha cintilante também se estica. Mas há uma camada diferente dos valores numéricos que podemos colocar dentro de suas células. Ok, e agora, se pressionarmos Delete, apenas excluiremos o valor e não o sparkline. Se quisermos excluir o minigráfico, podemos ir até o minigráfico aqui na parte superior e usar minigráficos ou grupos de minigráficos selecionados. Então, há uma diferença entre sparklines, sparklines group porque sparklines vêm como parte de um grupo. E você já viu isso quando mudamos a cor, porque assim que mudamos a cor, você vê. Em seguida, essa cor é aplicada a todo o grupo. E se excluirmos um minigráfico, também teremos que especificar apenas aquele ou todo o grupo. E se quisermos apenas ter o do meio aqui em uma cor diferente, então podemos desagrupar esses brilhos. Então, basicamente, temos dois grupos. Um agrupe para sparklines e um único sparkline em seu próprio grupo. E agora, como está em um grupo diferente, posso dar uma cor diferente a esse holofote. Agora, deixe-me desfazer esse controle Z para que ele faça parte do mesmo grupo novamente, mais uma vez. E então vamos para as opções do Sparkline. Agora eu posso ir até aqui no lado esquerdo, onde podemos inserir a localização do grupo e os dados em um único minigráfico. Se escolhermos apenas um desses e você disser que ele simplesmente abrirá a mesma caixa de diálogo de antes. Ok, agora, o que mais temos? Nós o escondemos, células vazias. Agora, isso deve parecer familiar na seção do gráfico, onde tínhamos exatamente as mesmas opções. Ok, agora, o mesmo para sparklines. Agora vamos voltar novamente. E aqui também temos linhas e colunas alternadas, o que parece familiar. E podemos simplesmente mudar o que temos aqui no eixo. E então os parceiros do mês, ok, agora você viu quase todas as opções de sparklines. No entanto, ainda há uma consideração importante que você precisa fazer a escala do eixo. O que? Não há eixo? Bem, há um acesso. Simplesmente não é visível porque, de alguma forma, o XL ainda precisa escalar os valores para que ele use o acesso, mas esse acesso está oculto. No entanto, você ainda pode controlar a balança. Agora, vamos dar uma olhada aqui e depois acessar as opções do Sparkline. E aqui você tem eixo vertical, opções mínimas e máximas. E, por padrão, está definido como automático. Então, basicamente, eu sou apenas um meio que analisa o máximo, mínimo e todos os outros valores são escalados no meio. E faz isso para cada sparkline cada sparkline em uma escala diferente. E isso pode ser um pouco perigoso porque talvez você queira fazer uma comparação direta entre os diferentes parceiros. Bem, então também poderíamos escolher mesmo para todos os sparklines e o mesmo para o mínimo, mesmo para todos os sparklines. E então, de repente, parece um pouco diferente, certo? Mas agora todos esses parceiros diferentes têm o mesmo acesso. consideração muito importante se você quiser fazer comparações entre os diferentes itens para os quais você tem espumante. Agora você provavelmente também notou que ele e as opções do sparkline acessam, temos o acesso geral e o acesso a dados e acesso a dados que se tornam relevantes quando os períodos intermediários as diferentes colunas nem sempre são iguais. E, assim como por cobrança , temos acesso ao Show. Bem, nada realmente acontece. Bem, mostrar eixo só mostra o eixo horizontal quando você tem valores negativos e positivos. Então, por exemplo, aqui podemos dizer, ok, mostre o eixo. Você vê Dan, isso mostraria o acesso na parte superior para os valores negativos, na parte inferior para os valores positivos. Mas deixe-me mudar isso para uma linha para que fique um pouco mais claro. Agora você vê uma pequena linha horizontal para cada linha brilhante e esse é o acidente. Então, agora estamos prontos e funcionando com sparklines. Então, na próxima parte, vamos dar uma olhada em outra ideia de implementação para sparklines. 11. Cartões KPI com linhas de brilho e formatação: Agora vamos começar a praticar um pouco mais com sparklines. Agora, aqui temos outro conjunto de dados, e eu gostaria de ter minigráficos aqui no lado direito. E eu ainda gostaria de aplicar alguma string de formatação personalizada para que ela se pareça com a imagem aqui no lado direito. Agora, vamos fazer a coragem e formatar as cadeias de caracteres primeiro como um lembrete rápido. Então, aqui, podemos selecionar as células às quais queremos aplicar essas cadeias de formatação personalizadas. Então, vou selecionar todas essas linhas de controle ativadas. Em seguida, vamos para Custom. E a partir daqui, podemos aplicar um formato personalizado extremo, que na verdade está em um dos padrões. Então, se apenas rolarmos para baixo, para baixo, para baixo, ele é visto aqui na parte inferior. Aí está você. Se você quiser ter ícones diferentes, faça como fizemos nos vídeos anteriores. Tudo bem, então essa é a string de formatação concluída. Vamos clicar em. Ok. Agora vamos diminuir o tamanho da fonte para que ela se encaixe um pouco melhor, assim. Ok, então agora a primeira parte está funcionando. A próxima parte será o sparklines. Por aqui. Os brilhos, eles se estendem por duas fileiras. Então, podemos simplesmente fundir as células VAD e a mesma coisa que podemos fazer com as próximas. Então, vamos fazer isso cinco vezes. E depois de fazer isso, podemos aplicar a área de sparklines à direita. Então, vamos fazer isso na primeira linha. Vamos aqui para Inserir. E vamos escolher a linha, sparkline. Agora, eu quero colocá-lo ao lado dele aqui e clicar em, Ok, agora só temos que repetir isso quatro vezes. Então, vamos aqui para o próximo. Para ser um pouco Gregor, use a caixa de análise rápida e, em seguida, acenda a luz. Tudo bem, então outra vez para o parceiro três, depois negociador para o último, negociador cinco. Então, depois de inserir os brilhos, talvez também queira dar a eles cores diferentes do que simplesmente ir aqui para brilhar e escolher a cor que você gosta. E se quiser, você também pode adicionar alguns marcadores e dar a cor que você gosta. Ok, então aqui estamos usando minigráficos ao lado um conjunto de dados para que não precisemos examinar todos os valores individuais. Mas temos uma ideia rápida das tendências de cada parceiro apenas observando os brilhos e, se houver uma tendência interessante, podemos acessar os dados e ver o valor. muito mais eficiente. Agora, outra maneira pela qual podemos usar sparklines é em cartões de KPI, como o que você vê aqui na parte inferior. Agora, aqui temos um cartão de KPI em que mostramos a porcentagem de crescimento de janeiro a maio e temos um título e temos aqui a linha de tendência, que é então o sparkline. Ok? Agora, como você pode reconstruir algo assim? Em primeiro lugar, podemos criar um pouco mais de espaço tornando-o um pouco mais largo. E então deixe-me selecionar onde queremos criar o cartão e, em seguida, adicionar linhas de borda. Então, isso vai entrar na fronteira. Nós podemos simplesmente ir em frente. Resumindo simples. Ou se você quiser um pouco de cor, basta usar a caixa de cores e clicar em nosso contorno. Vamos fazer um pouco mais grosso assim. Tudo bem, então depois de ter isso, aqui podemos dar um título. O que estamos vendo? Então, vamos escrever aqui a receita. E também aqui podemos dar a mesma cor. E vamos torná-lo espesso. Vamos colocá-lo no centro. Agora, logo abaixo, gostaríamos de ter o percentual de crescimento do primeiro parceiro de janeiro a maio. Ok, agora vamos calcular isso. Então, aqui temos que salvar 755 dividido por 1039 menos um nos dá a porcentagem do bosque. Não nesse caso, caiu. E então podemos atualizar o controle de formatação um, colocar um número, Gus, eles. E então, aqui na parte inferior, temos a formatação que queremos aplicar. Vamos clicar em Ok. E vamos fazer com que seja um parafuso um pouco mais grosso. E então a última parte, o sparkline, vamos aqui para Inserir e depois clicar na linha. E o intervalo de dados será esses valores que temos lá. Em seguida, o intervalo de localização é a célula selecionada. E clique em Ok, e então temos o sparkline que pode adicionar alguns marcadores, dar a esses mercados uma cor diferente. Então temos nossa guarda por mais de um ano. Eu só tenho que reembolsar um pouco. Vamos colocar a receita no topo. Vamos torná-lo um pouco maior para que pareça mais ou menos o mesmo. E esse valor talvez seja um pouco menor, assim. Ok? Então, agora é mais ou menos o mesmo. Ok, então este é o nosso protetor de KPI. No entanto, eu não colocaria isso assim em um painel porque isso depende da largura da coluna e do couro cru. Em vez disso, você colocará isso em uma planilha que poderá ocultar mais tarde e copiará. E na planilha em que você deseja usá-lo, basta clicar com o botão direito do mouse. E aqui temos o Paste Special, e depois temos uma imagem vinculada. Veja quando eu vou ao Layout da página e também me livro das linhas da grade. Isso parece muito bom. Esta é uma imagem de link, então isso significa quando os dados mudam, então deixe-me alterar um desses valores aqui. Vamos seguir em frente, digamos 600, para que tenhamos algum gráfico. E então eu vou voltar para a Planilha1. Você vê que também está bem atualizado. Então, agora você viu como os minigráficos funcionam e diferentes ideias de implementação que ainda são adorados por dois tópicos importantes de visualização, que são os controles de formulário e a validação de dados.