Ferramentas de produtividade para criativos - Trello

1. Introdução: Bem-vindo às minhas ferramentas de produtividade para a aula criativa no trailer. Se você é como eu, você gosta da minha parte, um bom plano antes de começar um projeto, não importa o quão grande ou pequeno, eu quero tentar coisas diferentes. Eu usei ups on-line como uma nota Evernote e offline. Eu trabalhei com um diário de balas, que eu adoro em um quadro branco ocasional, também. Mas se você está confiando em fazer listas sozinho, você está perdendo. Trailer é uma ótima ferramenta de gerenciamento de projeto gratuito que pode realmente ajudá-lo a se organizar antes de enfrentar. Um projeto que a China parecia enfrentar é muito simples e visual, então ele facilita o trabalho e começar em segundos. Você começa criando um quadro que hospeda seu projeto, e adicionar cartões para cada tarefa a ser feita em cada guarda, você não pode comentar, fazer upload de arquivos, criar listas de verificação em etiquetas que você datas e muito mais para esta classe, vamos mantê-lo muito simples, e eu vou mostrar a vocês como você pode parar de decorar o quadro do projeto do zero, e eu vou compartilhar algumas das minhas portas atuais do projeto para dar idéias e inspiração . Mas eu só quero brevemente também tocar em um par de coisas festival para que você saiba que você pode acessar Trela na Web como um desktop up no celular para que você possa continuar trabalhando em seu projeto em movimento. E se você estiver colaborando com uma equipe e atribuindo tarefas a pessoas, trailer enviará notificações e pensará em todos os seus dispositivos. Além disso, Trailer está disponível como um Gmail Adan para que você possa fazer tarefas para o seu projeto por e-mail. Se você tiver isso ativado no Gmail. Isto é para a última versão de e-mail disponível, e eu falar brevemente sobre a elegância do jogo na minha classe anterior de compartilhamento de habilidade S. Então, se você quiser saber mais sobre adições no Gmail, certifique-se de verificar que up e trailer escritório alguns extra pago por recursos chamados power-ups Lá. Estes são atos essencialmente populares integrados ao trailer, basicamente um monte de ups, o que pode realmente ajudar um negócio com nome mais complexo. Então você tem seguindo a maior melodia Google Dr uma unidade Dropbox, Mel guarnição Evernote entre muitos, muitos de nós. Então vamos começar 2. Página inicial do Trello: Então, após a sua assinatura para uma conta gratuita no trailer dot com, você será levado para a sua página inicial, que se parece com isso você pode acessar qualquer barco que é que criar aqui à esquerda para cima Akona e estes podem ser começar em nosso expansível. Se os fizer passar por aqui, verá os seus quadros visualizados recentemente de uma forma menor. Aqui você pode maior barco aqui em também através deste sinal de mais aqui. Aqui, você vai encontrar informações sobre reboque em geral. Faça um tour, dê uma olhada em suas opções de preços. Defina suas notificações aqui. É o seu perfil onde você pode acessar configurações pequenas, dar uma olhada nos atalhos e alterar seu idioma. Uma vez que você começar a configurar mais pranchas, você será capaz de ver em qualquer próximo as linhas que você colocou em seu barco bem aqui . E trailer sempre vai dar-lhe algumas dicas, e, portanto, aqui mesmo nesta página inicial. Uma vez que você começar a trabalhar na criação de diferentes quadros, sugerimos que você comece a estrelá-los, que você possa ter acesso a eles muito rapidamente a partir daqui. Em seguida, vamos estar olhando para criar uma trilha a bordo 3. Crie um mural de projetos: Então, para esta lição, vamos analisar os principais recursos que você tem disponíveis ao criar uma trilha a bordo. Então você pode ir para grande placa aqui ou aqui, que levá-lo para o mesmo lugar ideal tanto título e, em seguida, selecionar um fundo se você quiser e criar placa dessa forma e imediatamente você terá as opções de menu aberto para que você possa trabalhar com isso. Mas se você é um iniciante total, eu me ajustaria para realmente usar o hit placa sem título. Porque aqui você pode ver um modelo que o trailer lhe dá, que são usados para ralar todas as minhas placas. E isso é o fazer fazer e fazer bordo. Eu acho que é um ótimo formato para ter toda vez que você é grande a bordo. Eu não gosto desta cor, então eu vou para o menu e apenas mudar o fundo rapidamente. Você pode ter cores ou fotos. Vamos para algo mais alegre, e vamos realmente olhar para o menu na próxima lição desta aula. Então aqui você pode nomear seu tabuleiro e podemos começar a adicionar cartas para que cada guarda seja um item para fazer . Se eu tiver uma revisão do portfólio chegando, vou procurar trabalho. Isso é um. E quando eu entro, eu entro no próximo cartão onde eu posso começar a digitar o próximo para fazer o item antes de olhar para todas as opções disponíveis em cada cartão que você tem ao lado do título. Aqui você pode começar sua prancha. Ele é definido como pessoal por padrão por padrão. Também é privado, mas de dormir. Ao trabalhar com uma equipe em que trailer é muito bom, você pode mudar a visibilidade. Este sou eu, o único membro que está trabalhando neste momento. Mas se eu quiser convidar alguém para trabalhar em uma determinada tarefa, posso colocar o endereço de e-mail ou o nome deles aqui e enviar-lhe um link, certo? Vamos ver o que as cartas fazem. Se você passar o mouse sobre o cartão, você tem um botão de edição, e aqui você pode realmente brincar com opções como rótulos, que você não pode assinar um significado para alterar membros. Se você está trabalhando com uma equipe, você namora, o que ainda não marcamos? Arquivar, copiar e mover, e você tem que clicar em salvar para sair desta. Se você clicar em qualquer lugar perto do tipo. Você será levado para este pop-up, onde você sempre pode adicionar uma descrição. Mais informações sobre o que é a tarefa. Se você quiser, você não pode comentar. Acho que isso é bastante útil. Se você está trabalhando com uma equipe aqui, você também pode ser membros, rótulos checklists, o que é algo que eu realmente gosto de usar. Você pode começar nomeando a lista de verificação. Estas são antigas categorias de tese acima, todo o trabalho que eu preciso reunir para esta revisão de portfólio. Posso marcar uma data para fazer isso. Eu não posso em apego e você tem essas ações adicionais também. Atividade é onde o trailer registra tudo o que foi feito nesta tarefa. Então, se você tem membros de sua equipe que foram assinados tarefa que você pode ver como e quando eles estão fazendo algo, está sob este cartão. Você pode ver que eu apliquei que você data, e eu tenho uma lista de verificação com três itens. Uma vez que eu começar em uma tarefa, eu posso movê-lo drogando-o em deixá-la cair em fazer bordo, e uma vez que é feito, eu também posso colocá-lo lá. Então isso dá a você uma maneira visual muito boa de como um projeto está acontecendo. Claro, você não pode adicionar pastas clicando aqui. Então, esta foi uma rápida visão geral sobre como você pode começar a usar pranchas de criação de reboques em apenas alguns segundos. Na próxima lição, vamos dar uma olhada melhor nas muitas opções que você tem em cada projeto. 4. Visão geral de menu principal no Trello: Então agora vamos olhar para as muitas opções que você tem. Quando você está trabalhando no trailer, você tem que mostrar o menu e como recuperado antes de você pode mudar rapidamente o plano de fundo aqui em . Se você quiser ter fundos personalizados, você tem que atualizar. Mas provavelmente há muitos, muitos agradável volta quando fotos que você pode escolher e eles vêm de splash dot com. Em seguida, nós vamos estar olhando para sente as cartas em. Isso é realmente bom quando você tem um monte de placas e você tem, por exemplo, um sistema de rotulagem, que é codificado por cores. Então você poderia pensar em talvez ter a cor roxa para o seu trabalho profissional. Talvez ter a cor amarela para os seus passatempos. Talvez azul possa ser qualquer plano de férias. Você pode controlar. Ou, se você trabalhar sem as pessoas em projetos diferentes, você pode atribuir uma cor a cada pessoa. Então, para o filtro em trabalho, vamos não são rótulos, então você está indo para um cartão na etiqueta. E agora, se voltarmos para filtrar cartões e clicar no roxo, só veríamos os cortes que têm esse rótulo e mostra aqui como é filtragem em que você pode desligar chutando isso novamente. Vamos entrar em power-ups. Assim, com a versão gratuita fora do trailer, você pode ter um power up habilitado. Se você quiser vários, você tem que atualizar para a classe executiva ou no preço. E se eu quisesse adicionar o calendário para visualizar cartões de trailer na visualização de calendário, eu só preciso clicar. Adicionar. Então, há um grande número de power-ups disponíveis, e você pode olhar através deles. Por que estas são palavras-chave? Então você encontra o Google Drive aqui no gerenciamento de telefone, o famoso marketing do Dropbox e as mídias sociais. Aqui você encontra Surveymonkey, Mel, Chimpanzé, Evan, fora, Twitter e assim por diante. Portanto, basta ter em mente que você só pode ter um alocado para o projeto. Se você estiver usando o trailer vaginal gratuito a seguir, vamos olhar para adesivos. Eu acho que o pau é um pouco desajeitado, e como você pode ver, não há muitas opções. E se você quiser que Teoh edite, coloque nosso removê-lo. O que você tem que fazer é passar o mouse sobre ele, em seguida, clique na letra e clique nela e, em seguida, girar, mover ou remover e, em seguida, salvar. Se você quiser acessar mais adesivos fora de adesivos personalizados, você também terá que atualizar. Agora vamos ver o que podemos fazer em mais abre outra lista de opções. Vejamos certas coisas. Você está trabalhando com uma equipe. Você pode alterar isso aqui sob demanda, comentando permissões. Podemos voltar e editar rótulos aqui também. Você tem mais algumas opções de cores aqui. Coleções é algo que parece bastante interessante, mas apenas disponível com classe executiva , e eu acho que isso é realmente útil. Quando você está colaborando com uma equipe Itens arquivados aqui, você encontrará menos o dobro dos cartões de itens arquivados. Se você quiser arquivar um item, o que você faz é clicar no quadro, por exemplo, e clicar em arquivar menos. Se você clicar em um cartão, você também pode arquivá-lo aqui. Próximo e-mail para configurações de pasta. O trailer gera automaticamente um endereço de e-mail para uma pasta em que você está trabalhando. Você pode enviar um e-mail para si mesmo o endereço, o que eu fiz. Endereço de e-mail do trailer para adicionar cartões. Então, via e-mail, você pode adicionar automaticamente cartões em movimento Responder a este e-mail para enviar Castillo Portfolio Review Board. Então, se eu clicar em responder e aqui veio para cima sobre o que eu escrevi vem para cima em um novo cartão. Sob a descrição, você pode definir relógio em um carro. Você também pode copiar, imprimir e exportar o álbum. Depois de terminar o projeto, você pode optar por fechar a bordo. E se você fizer isso, Irmão lhe diz que você sempre pode reabrir o álbum clicando no menu do álbum no cabeçalho e selecionando exibir quadros de fechamento, encontrando o álbum e clicando em reabrir. E é sempre um link para o conselho, que, obviamente, ainda membros privados do Onley que eu coloquei Teoh participar. Este quadro seria capaz de vê-lo por este link. A única outra coisa que você pode ver aqui é a lista de atividades sobre isso é cada ação que foi tomada em. Este quadro é gravado por trailer, para que você possa ficar de olho no que está acontecendo em tempo real. Então, como você pode ver, há muito para rastrear Oh, e trailers, um bloco muito descansado sobre a poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos. Mas, na verdade, também é extremamente simples de usar e configurar em segundos para as tarefas mais simples fora, você pode começar a usar a trilha Oh, para as férias de planejamento de compras. Não precisa ser complicado, e não leva muito tempo para aprender. Na próxima lição. Eu vou estar compartilhando alguns dos meus trilhos a bordo para que você possa ver como você pode querer começar a usar o trailer você mesmo, vendo na próxima lição. 5. Meu protótipo Boards: Então, nesta parte da turma, vou mostrar a vocês algumas das minhas pranchas de trailers atuais que estou trabalhando no momento para que vocês possam ver como eu os preparei. Então vamos começar com uma olhada no quadro de boas-vindas. Se você está completamente precisa reboque é uma boa idéia. Ele só dá algumas dicas sobre explicações sobre o que o trailer faz. Então dê uma olhada nisso. Ok, então eu tenho uma chamada Kill Share W I P que significa trabalho em andamento. Só vou mudar rapidamente a parte de trás. Então eu queria mostrar a vocês que nem todos os comitês precisam ter a mesma estrutura fora para fazer e fazer. Neste exemplo. Eu decidi ter placas para as diferentes classes sobre a produção sobre o que eu tenho que fazer e retrabalhar algumas das classes que eu produzi. Então eu vou estar fazendo essas coisas. E talvez enquanto estou fazendo isso, eu poderia adicionar habilitar. Então, uma vez que eu faço isso em eu toque rótulo, eles vão mostrar que a tarefa foi feita. Eu também tenho uma enorme placa de canal neste momento. Eu tenho o mês inteiro de folga para fazer e fazer, o que é muito prático para uma das cartas. Miniaturas. Eu tenho uma descrição, que é apenas um link para um site que eu preciso consultar as grandes miniaturas para YouTube. Para o próximo cartão, a página blawg tem que verificar os itens da lista que eu fiz um. Quando penso em um dos itens, Trillo coloca uma linha sobre ele e também me diz que eu fiz 50% de desconto no que eu tinha que fazer na minha lista de verificação. Então, essa é uma boa maneira de rastrear o progresso, especialmente se você tiver muitos itens para marcar. Como eu progredi com isso, Eu vou dormir, movendo as cartas para o fazer, ea coisa feita sempre pode adicionar mais. Daqui. Este é um designer normal. Este é um novo projeto que eu ainda estou para começar, então eu anexei o logotipo, que eu preciso atualizar. Se eu não quiser que isso ocupe tanto espaço aqui, eu posso ir em sua tampa removida para que não me incomode, e não há nenhum botão SE. Aqui está um trailer salva automaticamente como suas coisas data em seu cartão para que você possa simplesmente fechar o cartão. Eu tenho algumas coisas para fazer em uma lista de verificação aqui. Então isso é basicamente a criação de um site para classes normais de compartilhamento de habilidades de designer. Então aqui eu tenho placas diferentes em cada placa tem a ver com um Siris de classes que eu quero dio que eu estou fazendo em Skill Chef. Para este, as ferramentas de produtividade eram criativas. Esta é a aula que estou fazendo atualmente. Então eu também vou rotular isso feito. Então esta é uma ótima maneira visual de saber em quantas aulas eu posso criar tópico. Fique de olho em tudo enquanto eu vou. O que eu poderia fazer a seguir é adicionar um poder a cada tabuleiro, talvez um calendário. Então, na versão gratuita do trailer, você está autorizado a obter um poder para cada placa que você tem. Pesquisar Kalinda e eu também posso pensar que o calendário pranchas reboque com a minha chamada pessoal suficiente. Então aqui eu poderia registrar quando eu comecei a trabalhar em uma classe quando eu obtive a classe publicada em compartilhamento de habilidades, eu também posso adicionar uma vara até as classes com melhor desempenho que eu tenho e eu poderia reordenar as cartas. Então, quando eu estou ralando uma classe de compartilhamento de habilidades, eu tenho mais ou menos um modelo para seguir, que você pode ver aqui, além de pesquisa mais esboço, uma lista de verificação de criação de classe e, em seguida, coisas que são específicas para a classe real. Obviamente, elenco de tela é um deles. E escrever um roteiro, obviamente, também é algo que surge toda vez sobre o que eu poderia fazer é usar um dos power-ups que escritório trailer. É chamado de repetidor de cartas, e está na automação. Então o que isso faz é criar automaticamente cópias duplicadas fora da trilha, um cartão que disse intervalos para tarefas repetidas. Minha intenção é a maior classe de compartilhamento de habilidades todos os meses. Então, o que eu posso fazer é ter e meu modelo de criação de classe de compartilhamento de habilidade ligado a este poder para cima . Se você não tem certeza por onde começar com Olá, Talvez um bom lugar para começar é realmente olhar para os power-ups, porque pode haver um power up que você já está usando e que seria uma ótima idéia para ligar com perfurador. Por exemplo, vamos ver análises sobre relatórios. Se você é um freelancer e você tem que acompanhar seu tempo, você pode já estar usando colheita, por exemplo, ambos rastreamento de tempo. Assim, à medida que você está trabalhando em um projeto e concluindo tarefas, você pode fazer com que a colheita se vincule a esse quadro acompanhe o tempo que você está gastando em cada tarefa. Então isso é bastante Hunde. Há outro, também chamado de Time Camp, que acho que é a mesma coisa. Vejamos a automação. Você já pode estar usando um sol em outro software de gerenciamento de projetos. Se você está interessado em tentar violoncelo e não perder tudo o que você está fazendo em um Sana, você pode talvez nesta fronteira e ver se a conexão de energia com asana funciona bem . Vejamos os utilitários. Ambas as coisas podem ser interessantes. Talvez você está apenas querendo planejar um feriado familiar evento social, e você quer criar cartões diferentes eram diferentes com idéias diferentes sobre o que fazer , onde ir e compartilhar suas placas com outras pessoas. Você poderia ligar esse conselho a esse poder e fazer as pessoas votarem em algo. Comunicação e colaboração vai pendurá-lo aqui. Uma unidade está aqui. Simples Feed Viewer, que recebe atualizações de feeds RSS diretamente em seus cartões. Surveymonkey é popular. Talvez você esteja executando um grupo do Facebook e esteja usando algum Surveymonkey para perguntar ao seu público sobre novos produtos ou confirmar ideias para marketing. Da mesma forma, se você estiver usando células cai, talvez você esteja executando uma loja Etsy ou uma impressão na loja mês on-line e você está usando o Salesforce já marketing e mídia social. Temos um chimpanzé postal aqui, Evernote, Twitter e assim por diante. Isso é tudo. Queria mostrar-vos para esta lição em particular sobre o fim da aula. Então eu espero que você tenha conseguido algo com isso. No próximo vídeo, vou falar sobre o projeto da classe para esta aula. 6. Projeto de curso e melhor qualidade: para o projeto de classe. Eu gostaria que você compartilhasse uma captura de tela de um quadro de projeto que você produziu e me diga qual é sua trilha favorita de recurso que você usou para ele. Isso pode ser rótulos coloridos ao ligar. Você tem ligado a uma placa de projeto assim por diante. Então eu espero que você aproveite esta aula e vai manter trailer ir para o seu próximo projeto. Ter um plano antes de iniciar um projeto dá-lhe perspectiva e paz de espírito se você sabe onde você está fazendo antes de começar, como você viu nesta classe realmente é muito simples de usar. Mas também é versátil o suficiente para oferecer recursos mais complexos, que você pode precisar para executar um negócio ou um projeto envolvendo uma equipe de pessoas. Por favor, dê a esta aula um polegar para cima se você se beneficiou dela e até mesmo deixe uma breve revisão se você gosta de recomendá-la a outros. Isso torna mais fácil para outros alunos encontrarem a turma também. E se você gosta de aprender mais ferramentas de produtividade, dê uma olhada nas outras classes que eu produzi e clique e siga sob meu nome para que você seja notificado das próximas aulas enquanto eu as libero. Obrigado por assistir