Transcrições
1. Introdução: A resolução de problemas é
uma habilidade essencial em todos os aspectos dos negócios. De pessoas, problemas a problemas
técnicos e de problemas de curto a longo
prazo. Digamos que a solução de problemas tenha ocorrido em todas as
âncoras de negócios E para selecionar
a melhor opção, a parte de tomada de decisão, você usaria
lógica e intuição. Quando comecei minha
vida como engenheira,
consultora, gerente
e instrutora, comecei com
problemas técnicos antes de passar para a gerência e
ter que lidar
mais com problemas de pessoas
e problemas de sistema E eu vi isso como uma oportunidade
porque cada problema que surge é uma chance para todos nós melhorarmos o que fazemos. Esta aula
ajudará com todos os tipos de técnicas que você pode aprender e usar para aumentar sua criatividade e melhorar sua
tomada de decisão. É uma área importante e
fascinante e você pode aprender a ser bom
nela. Nos vemos na aula.
2. Qual é a causa raiz do problema?: O primeiro passo absoluto
no processo de resolução de problemas, o que muitas vezes é
esquecido, é
garantir que você tenha a causa certa e
precisa. Enfrentar a
causa raiz errada não ajudará. Por exemplo, substituir
a peça errada, instalar a versão errada do
software ou até mesmo substituir
a pessoa errada. Isso acontece o
tempo todo e em todos os lugares. Por exemplo, muitas pessoas pensam que, se
pudessem receber um aumento salarial, gostariam
mais do trabalho e seriam felizes em suas vidas. Mas o dinheiro pode não
ser a causa de sua infelicidade ou
da falta de prazer no trabalho Ou se você não está dormindo bem, é porque
sua cama não é confortável o suficiente ou o quarto não está escuro
o suficiente ou há barulho, ou é estresse
dentro de sua cabeça? Se for estresse, uma cama
nova não ajudará. Às vezes, não
sabemos a causa;
em vez disso, recorremos
a conviver com o problema . Ao fabricar
dentro das fábricas, isso significaria usar a
inspeção para simplesmente jogar fora as ruins, o
que é um desperdício Além disso, algumas coisas ruins certamente
sempre sobreviverão. Em uma fábrica em que
trabalhei como consultor, eles fabricaram sacolas plásticas muito finas e a máquina tinha
cerca de 80 configurações. Havia muitos rolos com configurações de temperatura, pressão
e velocidade E quando a máquina
estava funcionando mal, simplesmente arquivava tudo, na esperança de acertar a
combinação Foi somente após
meses de experiências que descobrimos que a causa
era de apenas um rolo Tinha que estar funcionando na
velocidade certa. Colocamos um controlador de
velocidade muito preciso nesse único rolo. Estava descobrindo a causa.
Essa foi a verdadeira chave. Às vezes, existem duas causas e você só
conhece uma delas. O problema continua mesmo depois de
você achar que o corrigiu. Um exemplo disso seria seu computador, laptop
funcionando lentamente. E talvez haja vários aplicativos
indesejados em
execução nele. Encontrar apenas um não
será suficiente. Às vezes, uma causa pode ter dois ou mais efeitos e
você só vê os efeitos. Você começa a supor que um
efeito está causando o outro. Por exemplo, em climas frios, mais pessoas se exercitam
no gin e algumas enfrentam dificuldades e até descobrem que é claramente um problema
que precisa ser resolvido. Mas também em climas frios, mais pessoas bebem suco. Se você estivesse monitorando
essas duas coisas, notaria uma correlação entre o consumo de suco
e o desmaio E você pode começar a
pensar em suco de bandagem. Mas, na verdade, se você tocasse suco, não resolveria
o problema de forma alguma. Porque você não descobriu
a causa raiz, que é o estado do clima frio. Dinheiro é para descobrir a
causa e enfrentá-la. Você tem que ter certeza de
que é a causa real. A melhor maneira de fazer isso é
comparar os grupos de controle. Existe alguma diferença nos acidentes
de exercício entre pessoas que podem
escolher a bateria e aquelas que não têm Se todas as pessoas que se metem em dificuldades beberam suco
recentemente, então essa pode ser a causa, a menos que todos na
academia bebam suco de tambor .
Comparando as proporções
de bebidas preferidas na academia e no curso de ginástica
que têm dificuldades, essa é a maneira de provar que essa
é a verdadeira causa. Se não for, então você tem que continuar
procurando o que poderia ser. A primeira parte do processo é obter uma lista das
possíveis causas. Tudo o que há
de diferente em quem
tem um problema. Em seguida, descubra
quais são as verdadeiras causas. Depois, você pode trabalhar para corrigir esse problema para o
problema que tem em mente. Qual é a
causa raiz e você tem certeza de que também não há
outras causas?
3. Cave mais fundo perguntando cinco porquês: Muitas vezes
acontece que a causa de um problema pode ter
uma causa ainda mais profunda. E é necessário
rastreá-los até a raiz. Para fazer isso, existe uma técnica eficaz
conhecida como Five Is. A ideia é que você pergunte
por que talvez até cinco vezes, certamente mais de uma vez, até chegar
ao início do problema. Por exemplo, o número de telefone
está errado na empresa. Entre em contato com o número
de telefone do diretório errado. Você poderia simplesmente corrigir isso. Mas primeiro, por que isso está errado? Porque Po digitou errado. Por que Pedo digitou errado? Porque Peter era um estagiário
temporário que talvez não se importasse ou
talvez não fosse treinado Por que alguém como
Peter estava fazendo esse trabalho? Por que Peter não estava treinando? Por que alguém não verificou
o que Peter estava fazendo? Porque não existe um sistema de qualidade
adequado para cuidar dos estagiários Sem sistema de qualidade. Por que não é o sistema de qualidade? Você pode ver como
perguntar por que algumas vezes começa a descobrir
muitos problemas no sistema Na verdade, às vezes os cinco
Ys não são apenas uma corrente, eles podem ser mais uma árvore. Às vezes, existem
várias causas subjacentes. Por exemplo, por que
a entrega foi atrasada? Bem, pode ser
que estivéssemos com falta de pessoal, talvez uma máquina tenha quebrado ou talvez tivéssemos um problema de qualidade de
última hora. Em seguida, você precisa descobrir por que essas três coisas aconteceram. Novamente, a falta de pessoal pode
ter várias causas. Você acaba com uma árvore de causas e todas elas
precisam ser resolvidas. Às vezes, os cinco podem
girar em um círculo. Por exemplo, por que estamos ficando sem peixes
no Pacífico? É porque
os pescadores estão usando redes com
malhas menores e estão pegando todos os peixes pequenos antes
que eles possam se transformar em grandes redes pequenas. Mas por que isso? porque
não sobraram grandes. Eles têm que pegar
os menores. Mas por que
não há mais peixes grandes? É porque todos os
pequenos estão sendo capturados. Espere um minuto.
Acabamos de estar lá. O que está acontecendo é
que as pequenas redes estão fazendo com que não haja mais redes grandes. E isso significa que temos que ter redes
cada vez menores. Nesse caso, temos que interromper o ciclo e interromper o
uso de redes menores, que não vai ser fácil, mas geralmente as cinco
estão em uma organização, acabam apontando para um lugar
que é o gerenciamento Por exemplo, problemas de qualidade
são causados pela falta de treinamento ou processos causados pela falta de
atenção da gerência. mau chefe é causado por um sistema que incentiva o
mau comportamento, talvez política ou bullying E a causa de o
sistema ser
assim é a falta de medição
dos resultados reais ou a falta de
objetivos de alinhamento entre os departamentos ou a falta de treinamento ou falta de monitoramento do moral da equipe Todos esses são
problemas de gerenciamento para fins gerenciais, tudo é culpa da
gerência. E, claro, o resultado
disso é que não é necessariamente do interesse
da
gerência perguntar por que, muitas vezes, embora um bom gerente
ainda faça isso, um mau gerente geralmente prefere resolver o
problema superficial
em vez aprofundar e
encontrar algo grande caro
e,
possivelmente, sua culpa. Mas, para resolver o problema, você deve chegar à causa raiz. Ou, se você continuar se apoiando, gostaria que perguntasse por que, pelo
menos duas ou três vezes para o problema que você
tem em mente no momento E talvez
o desenhe como uma árvore ao
encontrar mais de uma
possível causa subjacente. E continue cavando mais fundo até sentir que
cortou a ferrovia
4. Método Kepner-Tregoe: Do passado.
Na década de 1950, Ketna e Trico criaram o método de solução de
problemas Etna Trico, que ainda está em É um processo muito abrangente
e mecânico em que você analisa a situação, define o problema
e as causas, às vezes conhecido como análise
da causa raiz. Em seguida, você identifica e
avalia as possíveis soluções, seleciona a melhor
e, em seguida, considera os
possíveis riscos com a solução
escolhida. É obviamente brilhante e foi originalmente usado pela Nasa. Mas, geralmente, acho que cair em Keta Trico provavelmente é
um pouco exagerado Para
problemas mais pequenos em que eu
possa estar trabalhando, comece com algo como um problema no
computador. Você pode experimentar para descobrir que
realmente é um problema e realmente não
é, trocando coisas quando o
computador não imprime A primeira coisa que tentamos e nossa equipe é experimentar o Etna Trigo Isso envolverá:
ele imprime do laptop? Se sim, então
não é a impressora. É o seu computador. Se não,
então é a impressora. A outra impressora, aquela que usa um fio em vez de Wi-Fi. Isso nos falará
sobre o Wi-Fi. Ele imprime alguns
documentos e não outros? Isso nos dirá se o problema está nos aplicativos
do Office. Da mesma forma,
se algo não ligar, pode
ser o fusível no plugue ou um cabo de
conexão com defeito A coisa em si pode
ser um armário morto. Trico diria, tente
com uma pista diferente. Claro, você pode
ter dois cabos com defeito. Mas se você usar um cabo
que está funcionando com um aparelho diferente e depois trocá-lo por um defeituoso, poderá descobrir
se é o cabo do equipamento real que Além disso, tente conectá-lo um soquete diferente,
caso seja o soquete, troque tudo até
descobrir qual descobrir qual Isso se aplica até mesmo às pessoas. Se você tem uma
pessoa com baixo desempenho, tente movê-la, trocá-la por outra pessoa, então você pode realmente descobrir se é a pessoa ou
algo no trabalho Por exemplo, o gerente. Espero que você goste dessa parte do
Kitt Trickle tanto quanto
eu . Agora, para o problema
que você tem em mente, você
poderia trocar alguma coisa
e ver se o
problema continua
ou desaparece em cada caso?
O que isso te diria?
5. Princípio de Pareto: Agora eu escrevo um kit para resolução de
problemas do economista
italiano
Fredo Perito A maioria das pessoas já ouviu falar
do princípio 80 20
, também conhecido como princípio
Pero Outros nomes para esse princípio são a Lei do campo vital, sobre o princípio dos fatores Pos, que começou com a
observação
de que 80% das terras no Reino
da Itália em 1896 pertenciam a 20% das pessoas. A regra 80 20 se aplica a muitas outras coisas para fazer contas que não vou abordar aqui. Por exemplo, 80% dos seus problemas provavelmente
vêm de 20% dos seus clientes e 80% dos seus problemas virão
de 20% das causas. Em outras palavras, existem algumas causas subjacentes que estão causando a maioria
dos seus problemas. Mas qual é a utilidade
de saber disso? Bem, a questão é
que, se você se concentrar em erradicar apenas 20%
dos seus problemas, economizará 80% do custo,
80% do tempo e dinheiro
que eles estão
lhe custando A primeira é
descobrir o que são. Você faz uma lista de todos os
seus problemas, calcula o custo de cada um e
depois resolve os principais. Você pode observar, por exemplo, qualquer problema, como bloqueio. Os motivos pelos quais as máquinas em
sua fábrica precisam parar todos os
motivos pelos quais você envia itens de volta aos fornecedores. A razão pela qual o tempo é
desperdiçado com as causas da compatibilidade, as
razões pelas quais as pessoas
deixam a empresa e você as
bloqueia sempre que elas acontecem Ou você mede o custo
deles cada vez que acontecem. Em breve, você poderá somar quais são os
principais culpados A boa notícia é que não
haverá muitas causas para resolver, digamos, em dez. Você só precisará
enfrentar dois. Os outros oito estão
nos pequenos, que somam apenas
20% do custo. Se você pensar bem,
esses dois principais custos não
são apenas quatro vezes mais
caros que os outros oito Eles custam 16
vezes mais porque sendo apenas 20%, há um
quarto deles
e, valendo 80%, são quatro vezes
mais caros no total Então isso é um fator de 16. É muito importante
focar neles. Em outras palavras, se
dois deles custam $800 e os
oito restantes
custam os $200 restantes, os dois
primeiros custam $400 cada e os outros oito
custam Então, esse é realmente um fator de 16 entre o mais
valioso e o resto. Você ficaria louco se não se
concentrasse nos dois primeiros. Eu vi um
vídeo incrível de um top em o cara priorizava que
o cara priorizava
todos os maiores
problemas do mundo, como superpopulação,
fome,
guerra, doenças, mudanças
climáticas, etc E ele os gerou de acordo com o tamanho e as chances
de consertá-los. A análise dizia que
deveríamos nos concentrar apenas nos
dois primeiros , em vez de tentar
consertá-los todos e falhar
em todos eles. Se você puder fazer isso, você
pode listar seus problemas em sua organização ou
em sua vida e, em seguida, descobrir qual ou
dois são o alvo primeiro. E concentre-se realmente nos 20% principais pensando em seu problema de
exemplo, quais são todas as causas
possíveis. E então você pode medir quais
são os 20% melhores?
6. Pensamento de sistema inteiro: Você pode identificar
a causa raiz
do problema mantendo
todo o sistema. Há um ótimo livro chamado
White Things Bite Back, que diz que muitas vezes
você conserta alguma coisa, mas de alguma forma ela
volta novamente. Por exemplo, quando eles tornaram o parquinho
infantil mais seguro
colocando uma grande esponja macia no chão
ao redor
das estruturas de escalada Tudo o que aconteceu foi que
as crianças subiram mais alto e pularam mais porque
sabiam que havia uma esponja
macia lá O número de
acidentes permaneceu o mesmo porque a tolerância ao
risco das crianças
ainda era a mesma proporção até que elas estivessem em algum lugar
sem uma esponja macia E então, é claro,
eles não aprenderam o que é
cair no concreto. Outro exemplo seria que os comitês municipais poderiam pensar que a ampliação de uma estrada poderia
melhorar o congestionamento do tráfego,
mas, na verdade, você
provavelmente faria com que mais
pessoas usassem Como agora é mais rápido de usar, você acaba com uma estrada congestionada novamente e sem melhora
no tempo de viagem O segredo é
pensar no que
acontecerá com o tempo se
você fizer sua alteração. No livro, a
quinta disciplina, Peterson diz que os humanos
não estão planejando com antecedência Na verdade, qualquer coisa que tenha um intervalo de tempo de mais
de 2 segundos flui. Se houver um
intervalo de dois segundos no chuveiro, você liga o aquecedor e
acha que não está funcionando, aumenta um pouco
mais e está muito quente Então você baixa o volume
e então ele está congelando. É o mesmo se
você tentar dirigir um supercarro em um jogo de computador e houver um pequeno
atraso na direção,
está muito quente e você
acaba virando para a esquerda e depois para Obviamente, em seu trabalho,
pode haver um intervalo
de meses entre a mudança de preço
e
a quantidade que você vende publicidade e o
quanto você vende Durante esse período, você
pensaria em reduzir mais o preço ou cancelar a publicidade.
Não está funcionando. Enquanto falo sobre o livro de
Peter Sina, quero mencionar outra ideia relacionada
à resolução
de problemas E como não recuamos e
analisamos todo o sistema. Ele chama isso de
ilusão de controle. Muitas vezes, os gerentes tomam decisões com base nas evidências
que eles têm. Eles estão basicamente reagindo
à situação e
qualquer gerente sensato tomaria a mesma decisão A produção está atrasada, então vamos trabalhar horas extras
no fim de semana O gerente acha que
eles estão no controle, mas na verdade eles são apenas
uma engrenagem na máquina Em seguida, os custos das
horas extras são muito altos. Há uma grande redução, mas depois a produção começa
a ficar para trás novamente. É como se a pessoa balançasse a temperatura
no chuveiro Idealmente, o gerente se
afastaria e analisaria o sistema e
o configuraria da maneira ideal. Diz que os sistemas consistem em ciclos de feedback e atrasos É com a combinação
delas que somos
ruins em lidar O feedback
volta para te incomodar, mas depois você não se
preocupa com isso até mais tarde,
quando piorar. Mas se você extrair o problema
, há um diagrama de fluxo. Você pode então pensar em
como cortar o ciclo no caso de menor quantidade de
peixes no Pacífico em relação à pesca, onde é a
ação lógica de cada pescador a curto prazo, diminuir sua rede para pegar
o peixe restante Mas, a longo prazo, todos perdem
porque acabam perseguindo peixes cada
vez menores Mas quando eles entendem
o sistema e percebem que quase todo mundo
está recebendo peixes menores, eles percebem que precisam
trazer quartos e controles de
rede e trabalhar juntos para que as
paradas voltem a funcionar. Então, todos nós podemos ganhar e é o mesmo
em uma organização. Quando você perceber que
interromper o treinamento causará mais
problemas posteriormente, ou que cortar o salário das pessoas
pode não economizar dinheiro a longo prazo, porque você
não conseguirá reter
ou recrutar boas pessoas Ou que cortar seus
preços pode não levar a novas vendas
suficientes
para compensar a perda na margem de lucro. Você pode então tomar decisões
científicas para seu problema e para a solução que
está considerando. Você consegue ver algum efeito de longo
prazo que pode acabar
voltando repetidamente?
7. Ajuste sua velocidade de pensamento: Muitas pessoas resolvem
problemas intuitivamente. Eles apenas levam a uma nova resposta incrível
e rápida. Eles provavelmente nem
sabiam dizer como fizeram isso, eles simplesmente pularam até lá. Mas se eles não conseguirem dar o salto por algum motivo
, ficarão presos Se o problema envolve
condições e números, eles são muito mais difíceis para eles. Outras pessoas usam muito mais
o lado
lógico do cérebro. Eles gostam de
mordiscar lentamente o problema até
resolvê-lo completamente Isso funciona muito bem
para alguns problemas, mas se houver um salto
intuitivo a ser dado
, eles não conseguirão dar essa liderança É claro que, idealmente, você usaria as duas partes
do cérebro. Todo o seu cérebro, a parte
intuitiva, a parte lógica. Às vezes, você pode fazer
isso trabalhando com dois tipos diferentes de pessoas para que tudo
fique coberto. E se você estiver sozinho? Definitivamente, você deve tentar explorar as duas partes
de sua habilidade. Ambos estão lá em
algum lugar do seu cérebro. Você pode praticar
usando um pouco de análise
criativa e, em seguida, lógica, começar a pensar no que significa
arrumá-la,
preparar-se para a próxima Tente usar todas as partes do seu cérebro para qualquer que seja o
seu problema. Pessoalmente, você está
mais propenso a usar apenas a lógica ou mais a parte
criativa do seu cérebro? Qual parte você poderia trabalhar
conscientemente no desenvolvimento?
8. Brainstorming eficaz: Todo mundo já ouviu?
O processo mais conhecido para gerar ideias
é um bom brainstorming Mas, de qualquer forma, o que eu
quero dizer sobre brainstorms é que a maioria das pessoas faz
seus brainstorms forma
simples Mas é muito importante, e é que eles julguem
cada ideia à medida que ela surge. Em vez de apenas obter muitas
ideias na primeira etapa e depois completamente separadamente na etapa dois, julgue as ideias É da natureza
humana julgar cada ideia, mas você deve resistir
à tentação, basta escrever cada uma na
lista como se estivesse bem,
mesmo que seja totalmente estúpida Coloque todas as ideias da lista. Há quatro razões
para fazer isso assim. A primeira é que você pode mudar
de uma ideia estúpida
para uma ótima,
quem sabe aonde essa ideia
estúpida pode levar A segunda é que isso
prejudica a criatividade das pessoas. Se as ideias deles forem criticadas e você quiser
mantê-las
funcionando, continue com todas essas ideias, talvez eles tenham que
passar por talvez eles tenham que
passar por
dez ideias ruins antes de terem
uma boa E você não quer
desligá-los depois dos primeiros dez, ou talvez depois do primeiro, dizendo a eles que
suas ideias não são boas o suficiente. O terceiro é a propriedade. As pessoas perdem tempo e distorcem o processo defendendo
suas próprias ideias Eles naturalmente defendem
suas próprias ideias. Por que você acabou de
ganhar uma
grande quantia e depois voltou
a julgá-la As pessoas não sentem tanto a necessidade de
defender suas próprias ideias, muitas vezes nem conseguem se lembrar de
quem foi qual ideia. Eles podem julgar adequadamente cada um e escolher
o melhor. Você não acaba simplesmente
com o que foi sugerido pela pessoa mais
dominante. Finalmente, o quarto
motivo é que você está usando diferentes partes do
cérebro nas duas fases. A primeira fase criativa é usar o que é conhecido
como cérebro direito. A parte infantil, divertida e criativa
precisa ser máxima. Então, na segunda fase, você usa o
adulto lógico sensato, geralmente chamado de cérebro esquerdo,
para julgar as ideias Esse é um modo completamente
diferente. Será muito difícil
alternar constantemente entre os dois
modos Na verdade, a maioria das pessoas em um brainstorm ruim simplesmente
opta por um modo Algumas pessoas estão sugerindo ideias e outras as
estão julgando. Você perde a criatividade de metade do grupo e
os criativos começam a odiar os outros. Muito melhor
ter todo mundo sendo criativo e depois
todo mundo julgando Isso é tudo que você precisa
saber sobre brainstorming. Todo mundo inventando
ideias escritas em
um quadro sem julgar,
sem criticar em voz alta um quadro sem julgar,
sem criticar Então, depois que você passa, o homem diz
quais são os melhores.
9. Abordando o problema com mapa mental: Uma das
ferramentas famosas quando tenho um problema complicado
para resolver é um mapa mental. Há algo
sobre eles que parece natural e me
ajuda a pensar que eles funcionam muito melhor do que uma lista. A numeração aqui é
a aparência do mapa mental Eles foram inventados por
Tony Busen em 1974. A coisa boa sobre eles
é que eles realmente refletem como você pensa. Eles
tornam um problema visual. Eles usam tanto seu lado criativo quanto seu lado de
pensamento estruturado. Eles são rápidos de
desenhar e você pode adicionar itens
extras em qualquer ordem,
exatamente como quiser. Além disso, como
começa no meio, medida que você se espalha,
sempre há espaço em
nossas subseções Essas são dicas eficazes
para fazê-las trabalhar mais. Bem, primeiro, use papel ou tela no modo paisagem em
vez de retrato. Não sei como Tony
Blon decidiu isso, mas tenho certeza de que ele está certo De alguma forma, parece
melhor. Em seguida, use cores e, preferência, imagens e
desenhos animados para dar vida ao seu mapa mental Em seguida, considere usar
um quadro branco. Se você estiver no trabalho, eles
têm muito espaço. Esfregar é fácil e todo
o grupo pode contribuir para mapear o problema e as
possíveis soluções Depois, você pode fotografá-lo com seu telefone assim
que terminar. Talvez surpreendentemente, os
tablets são ótimos para
desenhar mapas mentais porque você pode mover os
galhos com os
dedos se uma área
ficar um pouco cheia Na verdade, em algumas
versões das ramificações, as ramificações se
espaçam
automaticamente à medida que você adiciona mais. Também no tablet, você pode diminuir o zoom para ver a coisa toda e depois ampliar
para ver partes dela. E você pode ocultar seções se quiser ter
muitos detalhes,
mas não se confunda ao
ver tudo de uma só vez. Você pode até usar seu
telefone para desenhar mapas mentais. Existem aplicativos gratuitos, embora pessoalmente eu ache a tela
do telefone um pouco pequena. Você precisa de um espaço decente para desenhar um mapa mental
adequado. Acho que alguns
outros usos dos mapas mentais
quando estou falando sobre o assunto, e o número um, não estou tomando. Foi demonstrado que a retenção
de um assunto é maior se você desenhar um mapa mental melhor
do que apenas escrever notas. Número dois, não tente explicar algo
para outras pessoas. Um mapa mental pode ser melhor
do que marcadores. Tudo o que você precisa é de uma folha de papel com um
mapa mental esboçado nela ou de um gráfico na tela
de 0,2 A única limitação dos mapas
mentais é que, se você tiver várias causas e
várias soluções, digamos que a solução y
ajudará com as causas 1.2 O mapa mental não é
ótimo para mostrar como todos
eles se relacionam, mas, no geral, eu recomendo fortemente o mapa mental para abordar
qualquer problema, seja quando você está pensando
sozinho sobre isso ou trabalhando com um
grupo que precisa vê-lo. Se você nunca
usou um mapa mental
, definitivamente
deveria experimentá-lo. Talvez depois da decisão, você possa tentar desenhar um
para resolver um problema, mas
você tem em mente.
10. Crie árvores de decisão: A um passo de um
mapa mental está uma árvore de decisão. Na verdade, eles
existem há um pouco mais e muitas pessoas pensam que são iguais a um mapa mental, mas na verdade são
bem diferentes. O objetivo
das árvores de decisão é que elas têm acesso ao tempo, em vez de
apenas fazerem parte de uma imagem, que é o que é um mapa mental. Há uma sequência
de eventos possíveis, o desenrolar de um jogo de xadrez Se fizermos isso, três
coisas podem acontecer. Se a primeira
delas acontecer, então podemos fazer a
escolha ou a escolha B. E se escolhermos, então várias
coisas podem acontecer. Tudo se multiplica. Há uma grande árvore.
A primeira coisa que você faz é desenhar a
árvore em cada estágio, todas as coisas
que podem acontecer, depois todas as coisas que você
poderia fazer por cada uma delas
e, em seguida, todas as coisas
que poderiam acontecer. Ele alterna entre
você e o mundo. Coisas que você faz e
coisas que o mundo retribui. Às vezes, isso é suficiente. Você pode olhar para os
galhos e pensar : eu não quero
descer esse. As opções são, em sua maioria, ruins. Por exemplo, ser voluntário para
o primeiro voo para Marte. Não consigo pensar em muitos
resultados bons para isso, você está sendo mais científico. Você pode ir para o próximo
nível e
colocar probabilidades e valores Primeiro, você
colocaria probabilidades em cada uma das ramificações Digamos que haja apenas 15% de chance que um novo concorrente se
abra em sua cidade Você tem um novo concorrente
e colocaria 15% nessa filial e diria
que há 85%
de chance de
sermos o único fornecedor Único fornecedor, 85% ou
talvez haja 60%, 40% de chance de que os preços
subam no próximo ano. Você pode então colocar valores
nos resultados. Talvez valha
1 milhão de dólares por ano abrir com sucesso
um hotel em sua cidade. Você colocaria seu
milhão de dólares lá. Uma agência com 85% de chance de abrir
com sucesso
vale 85% de $1 milhão, que equivale a $850.000. Aqui está
um exemplo muito simples Ficando com a equipe do hotel, digamos que temos duas opções. Podemos abrir um hotel em Chicago, ou podemos abrir um
em Pittsburgh E digamos que o de Chicago tenha
60% de chance de sucesso,
60%, enquanto em Pittsburgh um
tenha 40% de chance de Mas a diferença
é que a de Chicago,
se for bem-sucedida, ganhamos $1.000.000 Enquanto a de Pittsburgh
, se for bem-sucedida, ganhamos $2.000.000.
Então você pode ver que a de Pittsburgh é
a melhor escolha porque
a filial vale $800.000. E isso ocorre porque
40% de $2.000.000 é
$800.000, enquanto a de Chicago, 60% de $1.000.000 vale apenas é
$800.000, enquanto a de Chicago, 60% de $1.000.000 vale é
$800.000 , enquanto a de Chicago, 60% de $1.000.000 ganhamos $1.000.000.
Enquanto a de Pittsburgh
, se for bem-sucedida,
ganhamos $2.000.000.
Então você pode ver que a de Pittsburgh é
a melhor escolha porque
a filial vale $800.000. E isso ocorre porque
40% de $2.000.000 é
$800.000, enquanto a de Chicago, 60% de $1.000.000 vale apenas $600.000 A filial de Pittsburgh é a que
vamos aceitar Essa pequena árvore pode ser
parte de uma árvore maior. O hotel inaugurado faz
parte da árvore, vale $800.000 porque vamos pegar
a filial de Pittsburgh Talvez a abertura da filial de
cassinos todo
o panorama
possa valer mais do que isso. Você pode ver como extrair todas as
suas opções,
além de ser mais amplo. A árvore também pode ser
mais profunda. Suponha que o Pittsburgh Hotel
possa funcionar por dez anos ou ser
vendido após E poderíamos avaliar essas duas
subagências,
e a que for melhor, digamos, se tudo correr bem,
poderíamos vendê-la por $1.500.000.
Mas administrá-la com sucesso
por dez anos nos renderia
$2.000.000 Mas administrá-la com sucesso
por dez anos nos renderia . Então,
claramente, são os
$2.000.000 que vão para o valor da filial de
Pittsburgh,
porque essa é
a que vamos escolher, é por isso que tínhamos $2.000.000 valor da filial de
Pittsburgh,
porque essa é
a que vamos escolher, é por isso que . esse ramo que
vamos escolher. Você pode ver que
a árvore de decisão é muito mais do que um mapa mental. Tem um cronograma, tem opções com
probabilidades e valores E isso permite que você calcule
o valor de cada filial. Depois de conhecer as probabilidades
de cada opção acontecer, isso ajuda a mapear
o que pode acontecer E também para
escolher a melhor rota começar
descendo a árvore. Você tem alguma coisa em
mente sobre todo tipo
de coisa
que possa acontecer no futuro e
que você possa tentar desenhar como
uma árvore de decisão?